Meeting.burger Maldegem

Overzicht punten

Zitting van 26 03 2026

OPENBARE ZITTING

1. MEDEDELINGEN AAN DE RAADSLEDEN

Publicatiedatum: 30/04/2026

Overzicht punten

Zitting van 26 03 2026

OPENBARE ZITTING

2. GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 FEBRUARI 2026

Juridische gronden

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

● Artikel 28, §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.

● Artikel 32 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Dat verder bepaalt dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.

● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2019 waarbij de raad beslist het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname.

Feiten

● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.

● De audiovisuele opname werd gelivestreamd tijdens de zitting van 26 februari 2026 en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen OCMW-raad': zie https://web-maldegem. Er werden geenopmerkingen gemaakt.

Besluit

24 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en de audiovisuele livestreamopname van de zitting van de raad van 26 februari 2026 goed.

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.

Publicatiedatum: 30/04/2026

Overzicht punten

Zitting van 26 03 2026

OPENBARE ZITTING

3. VENTILUS - OPTIE-OVEREENKOMST TOT VESTIGING VAN ERFDIENSTBAARHEID: GOEDKEURING

Juridische gronden

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

● Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.

● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

● Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd:

○ 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen.

Feiten - Argumentatie

● Het OCMW van Maldegem is eigenaar van een perceel landbouwgrond in Blankenberge, kadastraal gekend als Blankenberge 31034 sectie A nummer 0570 A met een kadastrale oppervlakte van 14.820 m².

● In het kader van het Ventilus 380 kV/220kV/MOG project wil Elia Asset NV, Keizerslaan 20 te 1000 Brussel op het perceel een erfdienstbaarheid van doorgang met een bijkomend recht van opstal te realiseren, over een deel van dit perceel met een geschatte oppervlakte van 2.939,02 m².

● Elia Asset NV wenst daarom een optie overeenkomst met het OCMW af te sluiten, die Elia toelaat gedurende 5 jaar, eventueel verlengbaar met 2 jaar de optie deze erfdienstbaarheid van doorgang met bijkomend recht van opstal te verkrijgen, bevestigd door een notariële akte.

● De prijs voor de erfdienstbaarheid werd in een protocolakkoord tussen Elia en de landbouworganisaties van 12 juni 2023 vastgelegd op de helft van de geraamde prijs van landbouwgrond, of € 4,20 /m².

● De totale vergoeding kan dus worden geraamd op € 12 343,88.

● Bij het verkrijgen van de optie wordt 10 % van de vergoeding betaald, bij de start van de werken aan het Ventilus project voor het verlijden van de akte wordt tot 50 % van de vergoeding betaald. het saldo wordt vereffend bij het verlijden van de akte.

● In de zone belast met de erfdienstbaarheid kan Elia alle nodige installatie-, onderhouds- en toezichtswerken aan de installatie uitvoeren en behoudens uitdrukkelijk en schriftelijk voorafgaand akkoord van Elia, mogen er geen gesloten gebouwen of lokalen worden opgericht, verharding aangebracht, materialen of goederen worden opgeslagen, het bodempeil worden gewijzigd, palen of piketten worden geplaatst, graafmachines gebruikt, hoogstambomen worden aangeplant, worden diepgeploegd, drainagewerken worden uitgevoerd of puin of afval worden gestort.

● Aan de optie overeenkomst wordt volgende clausule toegevoegd met betrekking tot de pachter van dit perceel:

● “Elia voorziet een vergoeding voor de pachter indien de pachter door de werken tijd- en/of opbrengstverlies ondervindt. Elia voorziet bovendien een vergoeding indien de pachter na de werken schade ondervindt, zoals voorzien in het Landbouwprotocol. Voordat de werken starten, wordt een voorafgaandelijke tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgesteld met details over het perceel, dat op het tracé van de werken is gelegen, zoals de geplande teelten van de volgende jaren, de voorziene toegangswegen voor het werfverkeer en andere gedetailleerde informatie. Die plaatsbeschrijving wordt door beide partijen getekend en gebruikt als uitgangspunt voor het bepalen van het mogelijke opbrengstverlies en de eventuele schade die door de werken zijn veroorzaakt.”

● De raad voor maatschappelijk welzijn dient ook een notaris aan te duiden voor de opmaak en het verlijden van de authentieke akte.

● Gelet op de Ventilus optie-overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheid van doorgang met bijkomstig recht van opstal project: Ventilus/kabel Beach-Gezelle 380kV/220kV/MOG TR nummer TR43031 - ecore dossiernr:D/2096.

Financiële weerslag

Budget is toereikend

Actienr: GBB-ALD

Actie-omschrijving: verkopen pachtgronden OCMW

Budgetbeheerder: Algemeen directeur

Alg.rek/beleidscode

MJP 2026

Saldo bij opmaak nota

Nodig budget bij beslissing

Saldo na beslissing

0050-00 260000

€ 35 000

€

Tussenkomst raadsleden

● Door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

● Door schepen Valerie Taeldeman (cd&v)

Besluit

24 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de volgende Ventilus optie-overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheid van doorgang met bijkomstig recht van opstal project: ventilus/kabel Beach-Gezelle 380kV/220kV/MOG TR nummer TR43031 - ecore dossiernr:D/2096 goed:

Elia Asset NV, met zetel te 1000 Brussel, Keizerslaan 20, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0475.028.202, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Robin Rys, Community Relations Officer en Iris Dhollander, manager property en permits noord),

Hierna genoemd “Elia”, En:

OCMW	Maldegem
ondernemingsnummer BE 0212.195.418

Maldegem, met zetel te, Marktstraat 7, 9990 Maldegem, , alhier vertegenwoordigd door:

-de voorzitter, de heer (rijksregisternr), geboren te XXX op XX XXXX XXXX,
wonende te XXX XXXX XXX straat XXX,
-de algemeen directeur, mevrouw, geboren te XXX op XX XXXX XXXX,
wonende te XXX XXXX XXX straat XXX,

Hierna genoemd “de Eigenaar”,

Elia en de Eigenaar worden in deze overeenkomst (hierna genoemd “de Overeenkomst”) afzonderlijk ook “Partij” en gezamenlijk “Partijen” genoemd.

Wordt het volgende overeengekomen:

A. Optie tot vestigen van erfdienstbaarheid van doorgang

Overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van deze Overeenkomst geeft de Eigenaar een onherroepbare optie aan Elia, die aanvaardt, tot het vestigen van een erfdienstbaarheid van doorgang met een bijkomstig recht van opstal, zoals bepaald in punt B, op een gedeelte van het kadastrale perceel (de percelen) hieronder vermeld, eigendom van de Eigenaar, gelegen te Blankenberge aldaar kadastraal gekend als afdeling 3, sectie A, nr. 570A en zoals afgebakend op het plan in bijlage 1 (hierna genoemd “het Perceel”).

Deze optie kan slechts geldig worden gelicht door Elia vanaf de datum van ondertekening van de Overeenkomst tot 5 jaar na de ondertekening van de Overeenkomst. De termijn om de optie te lichten neemt dan ook een einde op de laatste dag van de voormelde periode van 5 jaar na de ondertekening van de Overeenkomst om 24 uur. Bij gebreke van uitoefening van de optie binnen deze termijn is de optie automatisch vervallen. Tot uiterlijk zes maanden voor het verval van de optie, kan Elia de optie verlengen voor een nieuwe termijn van 2 jaar en overeenkomstig de voorwaarden van deze Overeenkomst, door het louter verzenden van een aangetekend schrijven tegen ontvangstmelding aan de Eigenaar met een verzoek om verlenging.

Het lichten van de optie kan enkel uitgeoefend worden bij aangetekend schrijven tegen ontvangstmelding aan de Eigenaar, waarbij de datum van verzending zal gelden als datum waarop de optie geacht wordt definitief te zijn gelicht.

Vanaf de ondertekening van de Overeenkomst door de Partijen tot de uiterste datum voor het lichten van de optie, zal de Eigenaar geen optie tot het vestigen van een zakelijk recht of een zakelijk recht geven aan derden met betrekking tot het Goed zoals gedefinieerd onder Punt B. 1.

Als tegenprestatie voor het verkrijgen van de optie, is Elia een bedrag van 1.234,39 Euro, hetzij (10 %) van de geschatte prijs zoals bepaald in artikel B.3.1, verschuldigd aan de Eigenaar.

De betaling geschiedt via overschrijving op de bankrekening van de Eigenaar Gemeente of OCMW?? Maldegem met nr. BEXX XXXX XXXX XXXX, met vermelding van Elia Ventilus/kabel Beach-Gezelle 380kV/220kV/MOG uiterlijk 60 kalenderdagen na de ondertekening van de Overeenkomst.

Deze betaling blijft verschuldigd, zelfs wanneer de Overeenkomst uiteindelijk niet leidt tot het vestigen van een erfdienstbaarheid, zoals verder bepaald in punt B van deze Overeenkomst.

De optie is overdraagbaar door Elia zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Eigenaar.

B. Overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang

In geval tot het lichten van de optie wordt overgegaan door Elia, zal een overeenkomst van erfdienstbaarheid van doorgang met een bijkomstig recht van opstal tot stand komen onder de volgende voorwaarden:

Artikel 1 - Voorwerp

1.1. Partijen komen overeen en aanvaarden wederzijds dat op een gedeelte van het Perceel met een geschatte oppervlakte van 2.939,02 m² zoals afgebakend op het plan in bijlage 2 (hierna genoemd “het Goed”), het lijdende erf, wordt belast met een erfdienstbaarheid van doorgang en een bijkomstig recht van opstal in het voordeel van het hoogspanningsnet, het heersende erf, waarvan Elia eigenaar is. De oppervlakte zal door een landmeter definitief worden vastgesteld in een procesverbaal van opmeting dat bij de notariële akte zal worden gevoegd.

1.2. Op grond van voormeld recht is Elia gerechtigd om één of meerdere ondergrondse hoogspanningskabel(s) evenals haar (hun) toebehoren, onder andere signalisatiekabels, draineringskabels, waarschuwingsroosters, merktekens, … (hierna genoemd “de Installatie”) aan te leggen, uit te baten, te onderhouden, te vervangen en te wijzigen op het Goed. De Installatie wordt aangelegd overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

1.3. Partijen aanvaarden het Goed in de staat waarin het zich thans bevindt, met alle actieve of passieve erfdienstbaarheden, hetzij zichtbaar of niet-zichtbaar, en waarvan Elia op eigen risico en zonder mogelijkheid tot verhaal tegen de Eigenaar kan genieten of zich tegen kan beschermen.

De Eigenaar verklaart dat, voor zover hij weet, er geen erfdienstbaarheden bestaan op het Goed en dat hij er persoonlijk geen enkele heeft verleend.

1.4. De door Elia aangelegde Installatie zal haar als onroerende eigendom toebehoren gedurende de ganse duur van de erfdienstbaarheid.

Artikel 2 –Duur

Deze erfdienstbaarheid komt tot stand op datum van het lichten van de optie mits de in artikel 8 bedoelde opschortende voorwaarde is vervuld.

Deze erfdienstbaarheid wordt toegekend in het voordeel van het hoogspanningsnet van Elia zolang de hoogspanningsverbinding waarvan de betrokken Installatie deel uitmaakt, bestaat en nodig is.

De tijdelijke schorsing van de exploitatie door Elia of door haar rechtsopvolgers van de Installatie brengt de geldigheid van deze erfdienstbaarheid niet in het gedrang.

Artikel 3 – Prijs

3.1. Bepaling van de prijs

De prijs voor de erfdienstbaarheid toegekend op het Goed bedraagt 4,2 Euro/m² (hierna “de Oorspronkelijke Prijs”). (te bepalen volgens artikel 8.3 van het protocolakkoord tussen Elia en de landbouworganisaties van 12 juli 2023 (hierna genoemd “het Protocol” ).

De totale prijs wordt op datum van ondertekening van deze Overeenkomst geschat op 12.343,88 Euro.

Indien op datum van het lichten van de optie de Oorspronkelijke Prijs minder bedraagt dan de prijs berekend op basis van de meest recent gepubliceerde landbouwbarometer (notaris.be) op die datum, zal de prijs voor de erfdienstbaarheid toegekend op het Goed worden berekend op die basis en rekening houdend met de ligging van het Goed.

Indien op datum van het lichten van de optie de Oorspronkelijke Prijs meer bedraagt dan de prijs berekend op basis van de meest recent gepubliceerde landbouwbarometer (notaris.be) op die datum, zal de erfdienstbaarheid op het Goed worden toegekend aan de Oorspronkelijke Prijs.

Het definitieve bedrag van de vergoeding zal bepaald worden op grond van de ingenomen oppervlakte op het ogenblik van de definitieve plaatsing van de Installatie. De oppervlakte zal door een landmeter definitief worden vastgesteld in een proces-verbaal van opmeting dat bij de notariële akte zal worden gevoegd.

3.2. Betaling van de prijs

In geval de werken met het oog op de plaatsing van de Installatie starten vóór het verlijden van de notariële akte, zal Elia aan de Eigenaar, een voorschot van 50% op de geschatte vergoeding bepaald conform artikel 3.1 van deze Overeenkomst betalen. In voorkomend geval verminderd met de betaling uitgevoerd overeenkomstig artikel A.5.

De betaling geschiedt via overschrijving op de bankrekening van de Eigenaar zoals genoteerd in artikel A.5 met vermelding van Elia Ventilus/kabel Beach-Gezelle 380kV/220kV/MOG uiterlijk 30 kalenderdagen na de melding van de start van de werken.

Elia zal het saldo van het definitieve bedrag zoals bepaald in artikel 3.1 aan de Eigenaar betalen op het ogenblik van het verlijden van de notariële akte.

Het definitieve bedrag is eenmalig en forfaitair. Van het definitieve bedrag zullen de reeds door Elia betaalde bedragen worden afgetrokken.

De betaling van het saldo van het definitieve bedrag geschiedt door middel van overschrijving op de derdenrekening van de door de Eigenaar gekozen notaris.

3.3. Algemeen

Onverminderd andere bepalingen van deze Overeenkomst dekt deze prijs alle nadeel als gevolg van de aanwezigheid van de Installatie, zoals ingeplant op het Goed, en de uitbating van de Installatie.

De schade of het nadeel dat voortvloeit uit de werken met het oog op de plaatsing of het onderhoud van de Installatie, worden niet gedekt door deze prijs en worden desgevallend afzonderlijk vergoed.

De Eigenaar doet afstand van elke mogelijke vordering tot vergoeding ten aanzien van Elia of haar rechtsopvolgers voor elke eventuele minwaarde, schade of hinder die hij zou lijden of voor elke beperking die aan hem zou worden opgelegd naar aanleiding van de aanwezigheid of de uitbating van de Installatie op het Perceel.

Artikel 4 –Verplichtingen van de Partijen

4.1. Verplichtingen van de Eigenaar

De Eigenaar en zijn rechthebbenden zullen op elk ogenblik aan Elia en aan elke door Elia aangestelde derde, toegang verlenen tot het Perceel, dit ten einde aan Elia toe te laten de nodige installatie-, toezichts-, onderhouds-, aanpassings-, herstellings-, sloopwerken of andere noodzakelijke werken aan de Installatie uit te voeren.

Rekening houdend met de technische kenmerken van de Installatie zal, behoudens het uitdrukkelijke en schriftelijk voorafgaand akkoord van Elia, onder meer het volgende niet kunnen worden ondernomen op het Goed:

● Oprichting van gesloten gebouwen of lokalen;

● Verharden;

● Opslag van materialen en goederen;

● Manuele of mechanische wijziging van het bodempeil;

● Plaatsen van palen en piketten;

● Gebruik van graafmachines;

● Aanplanting van hoogstammen;

● Diepploegen;

● Drainagewerken;

● Storten van puin en afval.

Voorgaande bepalingen gelden steeds, onverminderd de toepassing van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI), meer bepaald artikel 7.1.3.6 en artikel 9.3.6.1 van het Boek 3 van het KB van 8 september 2019 betreffende de installaties voor transmissie en distributie van elektrische energie.

Bij de geringste twijfel over de toepassing van bovenvermelde veiligheidsmaatregelen zal de Eigenaar contact opnemen met ELIA Asset nv, Contact Center Noord, Vaartkaai 2 te 2170 MERKSEM -Tel. 03/640.08.08 - contactcenternoord@elia.be.

De Eigenaar verklaart dat:

-het perceel gelegen te Blankenberge, aldaar kastraal gekend als afdeling 3, sectie A, nr 570A in gebruik is door XXXXXXX op basis van een pachtovereenkomst.

“Elia voorziet een vergoeding voor de pachter indien de pachter door de werken tijd- en/of opbrengstverlies ondervindt. Elia voorziet bovendien een vergoeding indien de pachter na de werken schade ondervindt, zoals voorzien in het Landbouwprotocol. Voordat de werken starten, wordt een voorafgaandelijke tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgesteld met details over het perceel, dat op het tracé van de werken is gelegen, zoals de geplande teelten van de volgende jaren, de voorziene toegangswegen voor het werfverkeer en andere gedetailleerde informatie. Die plaatsbeschrijving wordt door beide partijen getekend en gebruikt als uitgangspunt voor het bepalen van het mogelijke opbrengstverlies en de eventuele schade die door de werken zijn veroorzaakt.”

De Eigenaar verbindt zich ertoe om elke wijziging in dat verband schriftelijk aan Elia te melden. De Eigenaar zal elke huidige en toekomstige gebruiker inlichten over het bestaan van de Installatie op het Goed en de relevante bepalingen van deze Overeenkomst.

De Eigenaar verbindt er zich toe niets te ondernemen, waardoor de rechten van Elia, alsmede het bestaan en de veilige uitbating van de Installatie geheel of gedeeltelijk kunnen worden aangetast, verhinderd of bemoeilijkt en neemt daartoe alle voorzorgsmaatregelen.

4.2. Verplichtingen van Elia

Elia heeft tijdelijk het recht om gedurende de installatie-, toezichts-, onderhouds-, aanpassings-, herstellings-, sloopwerken of andere noodzakelijke werken aan de Installatie, op het Perceel naast het Goed, een strook grond van de Eigenaar gratis te gebruiken dat voldoende uitgestrekt is om de doorgang te verzekeren van het personeel, de voertuigen en het materiaal van de ondernemingen belast met de uitvoering van en met het toezicht op de werkzaamheden, alsook de tijdelijke opslag van de uitgegraven grond.

De toegang tot de Installatie en de nodige installatie-, toezichts-, onderhouds-, aanpassings-, herstellings-, sloopwerken of andere noodzakelijke werken zullen op de minst schadelijke manier voor de Eigenaar en zijn rechthebbenden gebeuren. Indien nodig zal een plaatsbeschrijving in gemeen overleg worden opgesteld vóór en na de uitoefening van de erfdienstbaarheid van doorgang.

De eventuele schade veroorzaakt aan het Perceel ten gevolge van de uitoefening van de erfdienstbaarheid, zal in gemeen overleg geëvalueerd worden of door een door Elia en de Eigenaar of zijn rechthebbenden gezamenlijk aangewezen deskundige.

De fysieke werkwijze en de regeling inzake werfschade voor landbouwterreinen is opgenomen in de bepalingen van het Protocol.

Elia staat in voor de conformiteit van de Installatie en de uitbating ervan met de geldende reglementaire voorschriften en voor het bekomen en naleven van de nodige vergunningen voor de aanleg, de exploitatie, de wijziging en de verwijdering van de Installatie.

Artikel 5 - Vermelding van de erfdienstbaarheid

De Eigenaar verbindt zich ertoe om het bestaan en de modaliteiten van de rechten die in deze Overeenkomst worden vastgelegd te vermelden in elke overeenkomst en notariële akte die betrekking heeft op het Perceel en deze verbintenis op te leggen aan alle opeenvolgende rechthebbenden.

Alle schadelijke gevolgen van een eventuele vergetelheid met betrekking tot het voorgaande zullen uitsluitend gedragen worden door de Eigenaar en zijn rechthebbenden.

Artikel 6 - Belastingen, taksen en heffingen verschuldigd ten gevolge van de aanwezigheid van de installaties en infrastructuur van Elia

Alle taksen, belastingen of heffingen die voortvloeien uit de aanwezigheid van de Installatie op het Goed, zullen uitsluitend ten laste vallen van Elia.

Artikel 7 - Notariële akte – Notaris

De door de Eigenaar aangestelde notaris is XXXXXXXXXX.

De door Elia aangestelde notaris is dezelfde.

Elia zal alle kosten en erelonen dragen met betrekking tot het verlijden van de notariële akte, met inbegrip van de leveringskosten, kosten voor het procesverbaal van opmeting, registratie- en hypotheekrechten.

Ten laatste bij het verlijden van de notariële akte zal de Eigenaar aan Elia alle noodzakelijke attesten met betrekking tot de van kracht zijnde reglementering overmaken en dewelke noodzakelijk voorgelegd dienen te worden teneinde zulke akte te kunnen opstellen.

C. Algemene bepalingen

Artikel 8 – Opschortende Voorwaarde (schrappen als de overeenkomst is gesloten nadat de vergunning definitief en uitvoerbaar is)

De vestiging van de erfdienstbaarheid is onderworpen aan de vervulling van de opschortende voorwaarde van het bekomen van de nodige definitieve en uitvoerbare vergunningen in hoofde van Elia voor de aanleg en de exploitatie van de Installatie.

De niet-vervulling van voormelde opschortende voorwaarden kan alleen ingeroepen worden door Elia of haar rechtsopvolgers die er desgevallend mag van afzien, mits dit afzien expliciet en schriftelijk gebeurt.

Artikel 9 – Onteigening

De Eigenaar verbindt er zich toe om Elia onverwijld in te lichten van zodra hij verwittigd is van een onteigeningsprocedure die betrekking heeft op het Perceel.

Artikel 10 – Geen afstand van wettelijke, decretale of reglementaire rechten

De totstandkoming van deze Overeenkomst houdt op geen enkele wijze een afstand van enig recht in voortvloeiend uit wettelijke, decretale of reglementaire bepaling, op grond waarvan Elia gerechtigd is om hoogspanningsinstallaties in te planten, te behouden en te onderhouden.

Artikel 11 – Ongeldigheid van een bepaling

Wanneer een bepaling van deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk nietig is, blijven de andere bepalingen onveranderd van toepassing.

In voorkomend geval zal de Overeenkomst volgens de geest ervan worden uitgevoerd.

De nietige bepaling zal worden vervangen door een nieuwe die aan de vooropgestelde economische doelstelling de vereiste juridische geldigheid zal geven.

Artikel 12 - Toepasselijk recht – bevoegde rechtbank

Het Belgisch recht is toepasselijk op deze Overeenkomst in geval van geschil tussen Partijen en/of hun rechthebbenden. Alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de plaats van het Goed zijn bevoegd om kennis te nemen van deze geschillen.

Gedaan te op in drievoud – waarvan elk van de Partijen verklaart er één ontvangen te hebben, het derde exemplaar bestemd zijnde voor de notaris.

Voor Elia, Voor de Eigenaar,

OCMW Maldegem

XXXXXX, voorzitter

XXXXXX, algemeen directeur

Bijlage 1: plan van het Perceel

Bijlage 2: plan van het Perceel met afbakening van de erfdienstbaarheid (het Goed)

Bijlage 1: Plan van het Terrein met afbakening van het Goed

Bijlage 2: plan van het Perceel met afbakening van de erfdienstbaarheid (het Goed)

Artikel 2:

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur worden gemachtigd de Ventilus overeenkomst namens het OCMW van Maldegem te ondertekenen.

Artikel 3:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt het notariskantoor Daphne Vandevelde, Westeindestraat 30 - 32 te 9990 Maldegem aan voor de opmaak en de authentieke akte van deze optie overeenkomst.

Artikel 3:

De ontvangsten in verband met deze overeenkomst worden geboekt onder de actie GBB-ALD algemeen rekeningnummer 0050-00 260000 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2026 - 2031.

Publicatiedatum: 30/04/2026

Overzicht punten

Zitting van 26 03 2026

OPENBARE ZITTING

4. INFORMATIEVEILIGHEIDSBELEID EN INFORMATIEVEILIGHEIDSPLAN: GOEDKEURING

Feitelijke en Juridische gronden

● Artikel 28, §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.

● Artikel 77 van het DLB van 22 december 2017 dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

● Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming);

● Wet van 26 april 2024 tot vaststelling van een kader voor de cyberbeveiliging van netwerk- en informatiesystemen van algemeen belang voor de openbare veiligheid (NIS2-wet);

● Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;

● Vanuit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten

● Vanuit de Kruispuntbank van de sociale zekerheid (KSZ): Minimale normen informatieveiligheid en privacy.

Argumentatie

Het bestuur is wettelijk en normatief verplicht om te beschikken over een beleid inzake informatieveiligheid en gegevensbescherming. Deze verplichting is gebaseerd op verschillende Europese, federale en Vlaamse regelgevende kaders en richtlijnen:

Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018
Artikel 7, eerste lid, bepaalt dat de functionaris voor gegevensbescherming, overeenkomstig artikel 39, lid 1, b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), toeziet op de naleving van: De voorschriften inzake gegevensbescherming opgelegd door de AVG;

○ De regelgeving betreffende de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens;

○ Het beleid van de verwerkingsverantwoordelijke inzake gegevensbescherming.

Dit impliceert dat het bestuur een duidelijk en formeel beleid moet hebben dat deze naleving structureel ondersteunt.

Richtsnoeren GBA en Minimale normen KSZ
De Gegevensbeschermingsautoriteit en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid benadrukken dat elke organisatie moet beschikken over een formeel, actueel en door het hoogste beslissingsorgaan goedgekeurd informatiebeveiligingsbeleid, dat op regelmatige basis wordt gecommuniceerd naar alle relevante partijen. Deze verplichting vormt een essentiële normatieve basis voor het opstellen, onderhouden en actualiseren van een robuust informatieveiligheidsbeleid.
NIS2-wetgeving en CyberFundamentals Framework
De NIS2-wet (2024) en het CyberFundamentals-raamwerk leggen bijkomende verplichtingen op aan entiteiten die onder deze wetgeving vallen. Hoewel reeds aan een groot deel van de technische vereisten voldaan wordt, introduceert NIS2 bijkomende organisatorische en beleidsmatige verplichtingen. Deze zijn integraal opgenomen in het voorliggende plan om een conforme implementatie te garanderen.
Daarnaast wordt vaak verwezen naar 2030 als moment waarop lokale besturen volledig NIS2-compliant zouden moeten zijn. Deze datum is echter niet wettelijk vastgelegd, maar geldt wel als de meest waarschijnlijke richtinggevende tijdshorizon binnen het huidige nationale en Europese beleidskader. Het is daarom aangewezen deze nuance expliciet te vermelden om mogelijke misverstanden te vermijden.
Het informatieveiligheidsplan als instrument
Het voorliggende informatieveiligheidsplan is opgesteld en goedgekeurd door de informatieveiligheidscel. Het plan steunt op de verplichtingen van de AVG, de richtsnoeren van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), de minimale normen van de KSZ, het ISO 27000-raamwerk en de CyberFundamentals. Het betreft een levend document met een looptijd van drie jaar, dat actief wordt opgevolgd en bijgestuurd op basis van nieuwe noodwendigheden en ondernomen acties. Rekening houdend met de uiterste datum om te voldoen aan de NIS2-vereisten (april 2026), is de meest ver verwijderde voorziene einddatum voor een actie in dit plan vastgelegd in het vierde kwartaal van 2026.
Vereisten inzake risicobeheer
Een van de kernvereisten van NIS2 is de invoering van een systeem voor het beheer van cyberrisico’s, gebaseerd op een analyse van specifieke dreigingen en kwetsbaarheden (zie actie nr. 2 in het plan). Verwacht wordt dat uit deze analyses verdere acties zullen voortvloeien en dat toekomstige versies van het plan grotendeels hierop gebaseerd zullen zijn.
Samenhang met gegevensbeschermingsbeleid
Het bestuur beschikt reeds over een actueel gegevensbeschermingsbeleid. De uitvoering van dit beleid vereist concrete actieplannen met betrekking tot technische en organisatorische maatregelen. Het informatieveiligheidsplan heeft als doel uitvoering te geven aan dit beleid.
Europese verplichtingen (AVG°
Artikel 24 van de AVG bepaalt dat de verwerkingsverantwoordelijke:
“Passende technische en organisatorische maatregelen treft om te waarborgen en te kunnen aantonen dat de verwerking in overeenstemming met deze verordening wordt uitgevoerd. (…) Wanneer zulks in verhouding staat tot de verwerkingsactiviteiten, omvatten de in lid 1 bedoelde maatregelen een passend gegevensbeschermingsbeleid dat door de verwerkingsverantwoordelijke wordt uitgevoerd.”
Daarnaast stelt artikel 39, eerste lid, b) dat de functionaris voor gegevensbescherming toeziet:
“Op naleving van deze verordening, van andere Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke gegevensbeschermingsbepalingen en van het beleid van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.”
Conclusie:
Ten gevolge van bovenstaande regelgeving en richtlijnen dient het bestuur te beschikken over een formeel beleid inzake informatieveiligheid en gegevensbescherming, ondersteund door een actueel en goedgekeurd informatieveiligheidsplan. Dit plan is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, de normatieve kaders en de vereisten inzake risicobeheer en cyberveiligheid

Adviezen

● Dit is een advies van de functionaris voor gegevensbescherming zoals bedoeld in artikel 3, tweede lid, 1° Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer. Het bestuur dient te beschikken over een informatieveiligheidsbeleid. De functionaris adviseert om het nieuwe ontwerp van informatieveiligheidsbeleid goed te keuren.

● De functionaris voor gegevensbescherming adviseert om het bijgesloten informatieveiligheidsbeleid en plan 2025-2027 goed te keuren en een afschrift van dit besluit over te maken aan de functionaris voor gegevensbescherming.

● Het bestuur wordt gewezen op artikel 5 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, dat bepaalt dat binnen de periode, die de omstandigheden vereisen en die maximaal drie maanden beslaat, de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beslist het advies of de aanbeveling al dan niet te volgen en de functionaris voor gegevensbescherming mee te delen welke beslissing hij heeft genomen. Als de beslissing afwijkt van een schriftelijk advies of aanbeveling van de functionaris voor gegevensbescherming, deelt hij zijn beslissing schriftelijk en op gemotiveerde wijze mee aan de functionaris voor gegevensbescherming.

Besluit

24 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het (bijgesloten) informatieveiligheidsbeleid en informatieveiligheidsplan goed.

Publicatiedatum: 30/04/2026

Overzicht punten

Zitting van 26 03 2026

OPENBARE ZITTING

5. CRISISOPVANG - AANPASSEN REGLEMENT EN VERBLIJFSOVEREENKOMST: VASTSTELLING/GOEDKEURING

Juridische gronden

● Artikel 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat bepaalt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.

● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

● Artikel 2, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren;

● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

● Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat volgende bevoegdheden door de raad voor maatschappelijk welzijn niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd:

○ 3° het vaststellen van andere reglementen dan die over personeelsaangelegenheden.

● Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 januari 2016 tot goedkeuring van het Intern Reglement Crisisopvang.

● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 januari 2020 tot aanpassing van de verblijfsovereenkomst crisiswoning.

Feiten

● Het OCMW biedt al jaren crisisopvang aan voor personen die zich in een noodsituatie bevinden en nergens anders terecht kunnen.

● Op heden biedt het OCMW op volgende locaties crisisopvang aan:

○ 4 crisisstudio's in Blok B, gelegen te 9990 Mevrouw Courtmanslaan 86.

○ 1 appartement in de Brielstraat 24.

○ 2 appartementen in de Bloemendaelelaan 4 (worden binnenkort ingezet voor de hulpverleningszone)

○ 1 woning in 't Veldeken 22 9990 Maldegem (momenteel nog LOI-woning, vanaf half 2026 crisiswoning)

● De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde in zitting van 26 januari 2016 een intern reglement Crisisopvang goed. Dit reglement is een intern werkinstrument en werd niet gepubliceerd op de website (zie bijlage 1).

● De tekst van de verblijfovereenkomst werd een laatste keer aangepast in 2020 (zie bijlage 2). Een actualisatie dringt zich op.

Argumentatie

● Op heden is er geen (extern) reglement Crisisopvang, terwijl dit toch aangewezen is om een objectieve behandeling van de aanvragen te garanderen. Voor de aanvragers dient het duidelijk te zijn aan welke voorwaarden zij moeten voldoen. Deze voorwaarden werden dan ook opgenomen in het nieuw Reglement Crisisopvang (zie bijlage 3).

● Op aangeven van het vast bureau in zitting van 10 maart 2026 werd artikel 2 ("De aanvrager moet in Maldegem verblijven waardoor het OCMW van Maldegem bevoegd is inzake maatschappelijk dienstverlening;") gewijzigd naar "De aanvrager met een domicilie in Maldegem krijgt prioriteit bij de toepassing van dit reglement. Daarnaast kunnen ook mensen die uitzonderlijk op het grondgebied van Maldegem verblijven en een band met Maldegem kunnen aantonen (werk, kinderen op school, familie,...) in aanmerking komen voor een opvang in de crisiswoning.

● In het huidig Intern reglement werden afspraken opgenomen die meer thuishoren in een verblijfsovereenkomst. De tekst van de verblijfsovereenkomst wordt door de maatschappelijk werker overlopen samen met en ondertekend door de cliënt.

● In de nieuwe verblijfsovereenkomst (zie bijlage 4) werden afspraken opgenomen om het samenleven zo optimaal mogelijk te houden. Het is voor de bewoner duidelijk wat er van hem verwacht wordt alsook wat het Sociaal Huis voor hem kan betekenen.

● De tekst van de verblijfsovereenkomst is gebaseerd op de inhoud van het oude "intern" reglement, aangevuld met bepalingen gebaseerd op gelijkaardige verblijfsovereenkomsten van andere gemeenten.

Tussenkomst

● Door schepen Valerie Taeldeman (cd&v)

Besluit

24 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het reglement op de crisisopvang vast als volgt:

Reglement CRISISOPVANG

Artikel 1: Wettelijke basis

● De wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

● De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Artikel 2: Voorwaarden om in aanmerking te komen

De aanvrager met een domicilie in Maldegem krijgt prioriteit bij de toepassing van dit reglement.

Daarnaast kunnen ook mensen die uitzonderlijk op het grondgebied van Maldegem verblijven en een band met Maldegem kunnen aantonen (werk, kinderen op school, familie,…) in aanmerking komen voor een opvang in de crisiswoning.

Artikel 3: Doelgroep

De crisiswoning biedt een tijdelijk antwoord op de huisvestingsituatie van personen die omwille van een acute en onvoorziene omstandigheid niet over een woning beschikken en nadat alle alternatieven voor herhuisvesting zijn uitgeput:

Omdat hun woning ongezond of onbewoonbaar werd verklaard,
Omdat het betreden van de woning gevaar inhoudt voor de aanvrager omwille van een gezinsconflict en/of partnergeweld,
Omdat de woning onbewoonbaar is omwille van een ramp, zoals een brand, een ontploffing of een overstroming,
Omwille van chronische dakloosheid,
Omwille van een dreigende uithuiszetting en indien de inspanningen van betrokkene

(o.a. intensieve woningzoektocht) niet tot een concrete oplossing voor het huisvestingsprobleem hebben

geleid.

Bewoners van het lokaal opvanginitiatief (LOI) van wie het verblijf wordt stopgezet, zijn van deze bepaling

uitgesloten.

Artikel 4: Aanvraag

§1. Bij elke aanvraag tot tussenkomst moet de aanvrager rekeninguittreksels voorleggen als bewijs van inkomsten en uitgaven over de voorbije zes maanden.

§2. Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst of de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst zal de aanvraag op basis van het sociaal en financieel onderzoek beoordelen.

S3. Afwijkingen van dit reglement kunnen enkel in uitzonderlijke gevallen worden toegestaan, op basis van een gemotiveerd sociaal verslag en na beslissing van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst of de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst .

Artikel 5: Duur

§1. De crisiswoning wordt ter beschikking gesteld voor een periode van 1 maand.

§2. Deze termijn kan per maand bij beslissing van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst verlengd worden op basis van een gemotiveerd sociaal verslag. De maximumduur van het verblijf wordt beperkt tot zes maanden.

§3. Bij het einde van de vastgelegde termijn vervalt de overeenkomst automatisch. De bewoner dient op dat moment de woning te ontruimen.

Indien de woning in vervuilde staat wordt achtergelaten, kunnen de kosten voor het terug instapklaar maken van de woning aangerekend worden aan de gebruiker.

§4. De overeenkomst kan ook, op basis van een gemotiveerd sociaal verslag, worden beëindigd indien de bewoner de afspraken met de begeleidend maatschappelijk werker niet naleeft.

§5. Bij het niet-verlaten van de woning na afloop van de verblijfstermijn, zal de procedure uithuiszetting bij de vrederechter opgestart worden.

Artikel 6: Specifieke bepalingen

§1. Het domicilieadres kan niet gevestigd worden op het adres van de crisiswoning. Indien noodzakelijk wordt een referentieadres aangevraagd bij het OCMW van Maldegem.

§2. De terbeschikkingstelling van de crisiswoning is een tijdelijke oplossing. De aanvrager moet aantonen dat hij op zoek is naar een structurele oplossing.

§3. Van de bewoner wordt verwacht dat hij zich gedraagt als een goede huisvader. De crisiswoning wordt wekelijks gecontroleerd door de maatschappelijk werker of diens vervanger.

§4. Agressief of onaangepast gedrag vanwege de hulpvrager maken een verder verblijf onmogelijk.

Bij wangedrag, vechtpartijen, nachtlawaai, die in of buiten het gebouw waarneembaar zijn, herhaalde dronkenschap, druggebruik of wapenbezit, burenhinder te wijten aan de hulpvrager of zijn bezoeker(s), verwittigt het OCMW steeds de politie. Het recht op bewoning eindigt zo op staande voet.

§5. Het houden van huisdieren is ten stelligste verboden.

Artikel 7: Uitsluitingscriteria

§1. Voor personen met een verslavingsproblematiek of met agressief gedrag kan de opname in de crisiswoning worden gekoppeld aan bijkomende voorwaarden.

§2. Bewoners die het lokaal opvanginitiatief moeten verlaten, komen niet in aanmerking voor een crisiswoning.

Artikel 8: Vergoeding

§1. Er wordt een bezettingsvergoeding aangerekend van € 18,50 per dag per persoon. Per bijkomende persoon wordt € 1 per dag extra aangerekend.

§2. Er wordt een kost aangerekend van € 15 per week voor de nutsvoorzieningen.

De vergoedingen blijven verschuldigd tot op het ogenblik waarop de bewoner de sleutels van de crisisopvang definitief terug gegeven heeft.

§3. De bedragen in §1 en §2 worden jaarlijks geïndexeerd met ingang van 1 januari.

De hierboven vermelde tarieven zijn basistarieven. Ze worden jaarlijks op 1 januari door het Vast Bureau geïndexeerd volgens de formule:

Basistarief x nieuwe index = geïndexeerd tarief

Aanvangsindex

Aanvangsindex = het gezondheidscijfer van oktober 2025

Nieuwe index: gezondheidsindexcijfer van oktober voorafgaand aan 1 januari.

Het geïndexeerd tarief wordt afgerond als volgt:

● Van 0 tot 0,99 euro: op dichtste veelvoud 5 cent

● Van 1 tot 19,99 euro: op dichtste veelvoud van 50 cent

● Vanaf 20 euro: op één euro

Als twee veelvouden even dicht liggen, wordt het bedrag afgerond naar boven.

§4. Bij ontvangst van de sleutels wordt een waarborg aangerekend van € 25. Dit bedrag wordt terugbetaald bij het teruggeven van de sleutels bij het verlaten van de crisisopvang en op voorwaarde dat de crisisopvang netjes werd achtergelaten en er geen gebreken kunnen vastgesteld worden die door toedoen van de bewoners werden veroorzaakt.

Eventuele extra schoonmaakkosten of herstellingswerken kunnen aangerekend worden aan de gebruiker.

Artikel 9: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 april 2026.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de tekst van de verblijfsovereenkomst crisiswoning goed als volgt:

Crisisopvang Verblijfsovereenkomst

Artikel 1.

Ingevolge de dringende beslissing van de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van ________________________________________________________________________________________

Ingevolge de beslissing van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst in zitting van: _____________

wordt aan _________________________________________________________________________________________

als vorm van materiële dienstverlening tijdelijk de woning gelegen __________________________________________ te 9990 Maldegem ter beschikking gesteld.

Het doel van deze bewoning is het tijdelijk opvangen van de bewoner(s), in afwachting dat een aangepaste en/of definitieve oplossing voor een acute huisvestingsnood wordt gevonden.

Artikel 2.

Het verblijf in deze woning is toegestaan voor de periode die ingaat op __________________________ en loopt voor zover er een beslissing is van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

Artikel 3.

Voor het verblijf worden volgende kosten aangerekend:

- Bezettingsvergoeding: € 18,50 per dag + € 1,00 per dag per persoon extra.

- Kosten voor het gebruik van de nutsvoorzieningen: € 15,00 per week.

De hierboven vermelde tarieven zijn basistarieven. Ze worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd.

De verblijfskosten ten bedrage van € __________ per dag zijn te betalen door storting op het rekeningnummer BE66 0910 0094 2343 van het OCMW Maldegem. De betaling moet gebeuren uiterlijk de eerste dag na het begin van het verblijf. De betaling gebeurt per week en vooruit.

De effectieve kostprijs voor de verblijfsperiode wordt berekend als volgt:

	Aantal Dagen	Kostprijs	Totaal
Bezettingsvergoeding
Kosten nutsvoorzieningen
Waarborg sleutel
Totaal

De bewoner verklaart zich akkoord met de inhouding van de totale kostprijs op het leefloon.

Indien de bewoner over eigen middelen beschikt, betaalt hij/zij zelf de kosten verbonden aan het verblijf uiterlijk de eerste dag na het begin van het verblijf. De bewoner bezorgt een betaalbewijs aan de begeleidend maatschappelijk werk(st)er of zijn/haar vervang(st)er.

Artikel 4.

4.1. Elke bewoner moet respect en beleefdheid tonen tegenover het personeel van het lokaal bestuur, de buren, en eventueel andere bewoners, zonder vooroordelen te uiten over hun nationaliteit, gewoonten, of geloof. Er wordt geen enkele vorm van (fysieke of verbale) agressie getolereerd.

4.2. Tussen 22.00 uur 's avonds en 6.00 uur 's ochtends is het verboden lawaai te maken (wet op het nachtlawaai). Verder moet de rust van de andere bewoners gerespecteerd worden.

4.3. Alleen de personen die werden opgenomen in de verblijfsovereenkomst mogen in de woning verblijven.

Artikel 5.

5.1. De bewoner erkent de woning in een goede staat ontvangen te hebben en verbindt zich ertoe de ter beschikking gestelde ruimten als een goed huisvader te gebruiken en te onderhouden.

5.2. Minstens één keer per week dient elke kamer van de woning grondig te worden gepoetst.

5.3. Het onderhoud van de gemeenschappelijke delen gebeurt via een beurtrol. De maatschappelijk werk(st)er maakt een beurtrol op en verdeelt de taken tussen de verschillende bewoners.

5.4. De maatschappelijk werk(st)er of zijn vervanger heeft het recht de woning te controleren op netheid en meubilair.

5.5. Elke vorm van schade of probleem dient onmiddellijk gemeld te worden aan de begeleidende maatschappelijk werk(st)er of zijn/haar vervang(st)er.

5.6. Inzake het verbruik van elektriciteit en verwarming wordt gevraagd om rekening te houden met enkele noodzakelijke leefregels:

● Op het moment dat u de woning of een kamer verlaat of 's nachts, moet u het licht uitdoen.

● Elke ruimte dient dagelijks even te worden verlucht.

De gemiddelde temperatuur overdag situeert zich tussen de 18° en 22°. Let er op om 's nachts de verwarming wat te verminderen.

● In de zomer moet de verwarming worden afgezet.

● Bij afwezigheid moet de verwarming in de slaapkamers en de niet-bewoonde kamers verlaagd worden of

zelfs uitgezet.

● Geen venster open laten staan terwijl de verwarming aanstaat.

● Geen kamers verwarmen met de kookplaten of met elektrische radiatoren.

● TV niet op stand-by laten staan maar volledig uitschakelen.

5.7. De bewoner is verantwoordelijk voor het verbruik van elektriciteit en verwarming. De water-, elektriciteits- en verwarmingsteller worden bijgehouden. Het Sociaal Huis kan een periodieke balans opstellen om buitensporig verbruik te vermijden. Bij vaststelling van verkwistend gebruik van elektriciteit, verwarming en/of water kan de vergoeding aangepast worden.

Artikel 6.

6.1. De bewoner ontvangt de sleutels van de woning. Bij verlies dient de sleutel vergoed te worden. Enkel het Sociaal Huis kan/mag de sleutels laten bijmaken.

6.2. De bewoner neemt er kennis van dat de maatschappelijk werk(st)er of zijn/haar vervang(st)er een sleutel in zijn/haar bezit heeft en steeds toegang heeft tot de woning.

Artikel 7.

7.1. Voor de brandveiligheid is het belangrijk dat iedereen zich aan onderstaande afspraken houdt:

● Brandblussers, noodverlichting en brandkastjes zijn brandbestrijdingsmiddelen. Zij moeten met omzichtigheid gebruikt worden en enkel voor het doel waartoe zij dienen.

● Het is de bewoner verboden sterk ontvlambare en/of ontplofbare producten (vloeibaar en/of in gasvorm) in

het gebouw te brengen.

● Elektrische toestellen of toestellen op basis van gas die niet geleverd zijn of toegelaten zijn door het Sociaal Huis, zijn ten strengste verboden.

● Het is wel toegelaten gebruik te maken van persoonlijke multimedia-apparatuur, zoals laptops, tablets,

gsm’s.

● Er is een TV aanwezig in de studio.

Het gebouw is door het Sociaal Huis verzekerd tegen brand, met afstand van verhaal tegenover alle gebruikers, met uitsluiting van schade door kwaadwilligheid.

7.2. De inboedel van iedere crisiswoning is verzekerd voor een bedrag van € 5 000. Indien de bewoner de inboedel voor een hoger bedrag wil verzekeren, dient hij/zij hiervoor op eigen kosten zelf een bijkomende verzekering af te sluiten.

7.3. De bewoner is verantwoordelijk voor de eigen spullen. Het Sociaal Huis kan in geen geval verantwoordelijk

worden gehouden bij eventuele diefstal. Om diefstal te voorkomen wordt gevraagd om systematisch alle vensters en deuren, alsook de voordeur, op slot te doen wanneer de woning verlaten wordt.

Artikel 8.

8.1. De bewoner moet het Sociaal Huis onmiddellijk verwittigen van de schade aan het gebouw en aanhorigheden. Wanneer hij/zij dit verzuimt, kan het Sociaal Huis de bewoner verantwoordelijk stellen voor de herstelling van de schade.

8.2. Bovendien zal de bewoner de verantwoordelijke van het Sociaal Huis in de gelegenheid stellen elk schadegeval te onderzoeken en eventueel de nodige werken te laten uitvoeren.

8.3. Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek in de woning of overmacht zijn niet ten laste van de bewoner. De bewoner zal wel, op eigen kosten, de herstellingen laten uitvoeren die werden veroorzaakt door zijn fout of door een persoon voor wie hij verantwoordelijk is.

Artikel 9.

9.1. Zowel bij de ingebruikname als bij het verlaten van de woning zal een omstandige plaatsbeschrijving en een inventaris van de roerende goederen worden opgemaakt, die door beide partijen worden gedateerd en ondertekend. De plaatsbeschrijving en de inventaris zullen aan deze verblijfsovereenkomst worden gehecht.

9.2. De eventuele vastgestelde schade zal door de bewoner aan het Sociaal Huis worden vergoed à rato van de werkelijke uitgaven van herstelling of vervanging.

9.3. Bij het verlaten van de woning dient de bewoner onmiddellijk contact op te nemen met de verantwoordelijke maatschappelijk werk(st)er van de crisiswoning om de formaliteiten (zoals bijvoorbeeld de sleutels) te regelen, na de controle van de inventaris en de plaatsbeschrijving.

9.4. Indien de verantwoordelijke maatschappelijk werk(st)er niet aanwezig is, dient de bewoner één van zijn/haar collega’s te contacteren.

Indien het Sociaal Huis niet verwittigd wordt van het vertrek:

● zullen de inventaris en de plaatsbeschrijving gecontroleerd worden in afwezigheid van de bewoner.

● zal het slot van de woning worden gewijzigd en de daaraan verbonden kosten op betrokkene verhaald

worden. De hieraan verbonden kosten worden forfaitair begroot op € 150 .

9.5. Alle zaken die eigendom waren van het Sociaal Huis vóór de intrek van de bewoner, blijven ook bij het verlaten van de crisiswoning eigendom van het Sociaal Huis.

9.6. Bij het verlaten van de crisiswoning moet de bewoner binnen de vijf dagen na het vertrek alle persoonlijke goederen meenemen. Zolang niet alle goederen verwijderd worden , zal de bezettingsvergoeding van € 18,50 per dag, verhoogd met € 1,00 per dag per persoon verder worden aangerekend.

Indien de regels inzake het verlaten van de woning niet worden nageleefd, kan het Sociaal Huis op eigen initiatief overgaan tot de ontruiming en opkuis van de woning. De spullen zullen naar het recyclagepark gebracht worden. De kosten om deze taken uit te voeren zullen à rato van € 25,00/uur worden aangerekend.

Artikel 10.

De bewoner is verplicht zich te houden aan de reglementering inzake selectieve ophaling van het huisvuil en dient zelf zijn/haar huisvuil buiten te zetten. Er bevindt zich een ophaalkalender in de gang aan het prikbord.

● Het afval moet gesorteerd worden en op het juiste tijdstip op straat gezet worden.

● In het gebouw geldt een rookverbod.

● Wapens, drugs, alcohol en dergelijke zijn verboden.

● Werken en aanpassingen doen binnen het gebouw, zoals schilderwerken, ophangen van bepaalde zaken (

kaders, …) is verboden.

● Het houden van huisdieren is niet toegelaten.

Artikel 11.

Het Sociaal Huis verbindt er zich toe op elke eenvoudige vraag van de bewoner een onderhoud met de begeleidend maatschappelijk werk(st)er of zijn/haar vervang(st)er toe te staan uiterlijk de eerste werkdag na de aanvraag.

Het Sociaal Huis verbindt er zich toe de bewoner te begeleiden en te ondersteunen bij de zoektocht naar een passende oplossing voor zijn/haar huisvestingsprobleem.

Het Sociaal Huis verbindt er zich toe elke noodzakelijke herstelling aan de crisiswoning uit te voeren binnen een redelijke termijn.

Artikel 12.

De bewoner verklaart één exemplaar van deze verblijfsovereenkomst te hebben ontvangen, alsook de sleutels van de crisiswoning.

Opgemaakt te Maldegem op ____________________________________________ in twee exemplaren.

Valerie Taeldeman

Voorzitter

Leen De Clercq

Diensthoofd Sociale Zaken

De bewoner(s)

De begeleidend maatschappelijk werk(st)er

Artikel 3:

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 januari 2020 inzake de aanpassing van de verblijfsovereenkomst crisis en de daaraan gekoppelde tekst van de verblijfsovereenkomst wordt opgeheven.

Publicatiedatum: 30/04/2026

Overzicht punten

Zitting van 26 03 2026

OPENBARE ZITTING

6. ZORGBEDRIJF MEETJESLAND - VERVANGING VERTEGENWOORDIGER IN DE RAAD VAN BESTUUR

Juridische gronden

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 28 juncto artikel 74.

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 2°, juncto artikel 74

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 5° waarin wordt bepaald dat de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn tot ... het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4 ... niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd.

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 474 §2 dat oplegt dat maximaal 2/3de van de bestuurders van het hetzelfde geslacht mogen zijn.

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 De Welzijnsvereniging, artikel 475 tot en met 495.

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, Art. 484 § 1, 2° dat bepaalt dat als het mandaat van een afgevaardigde in de bestuursorganen een einde neemt of bij een verhindering, de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst van de betrokken vertegenwoordiger, samen een vertegenwoordiger kunnen aanwijzen, behalve als de vertegenwoordiger in de bestuursorganen van de vereniging was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen.

● De statuten van het Zorgbedrijf Meetjesland van 13 juni 2018 en gewijzigd op 2 januari 2023:

○ artikel 11 betreffende de samenstelling van de algemene vergadering,

○ artikel 15 betreffende de samenstelling van de raad van bestuur,

● De beheersovereenkomst van het Zorgbedrijf en addendum

○ artikel 45 ter, waarin werd afgesproken dat de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van elk lid-bestuur zou worden opgenomen in de delegatie van elk OCMW in de algemene vergadering en in de raad van bestuur;

○ artikel 45bis, waarin de intentie uitgesproken wordt om ook, in de mate van het mogelijke, leden van de oppositie uit de raad voor maatschappelijk welzijn aan te duiden als bestuurder in het zorgbedrijf.

● Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordigers namens OCMW Maldegem in de Algemene vergadering en de Raad van Bestuur van Zorgbedrijf Meetjesland.

Feiten

● Het OCMW-bestuur wordt als volgt vertegenwoordigd in het Zorgbedrijf Meetjesland:

○ 11 mandatarissen-vertegenwoordigers voor de algemene vergadering.

○ 3 stemgerechtigde mandatarissen-vertegenwoordigers voor de raad van bestuur.

● Om aan de decretale verplichting dat maximaal 2/3de van de bestuurders van hetzelfde geslacht zouden zijn, te voldoen, wordt gevraagd dat minstens één vrouwelijk raadslid zou worden verkozen, meerdere vrouwelijke raadsleden maakt het makkelijker om aan de decretale vereiste te voldoen.

● Bij e-mail van 27 februari 2026 diende raadslid Valentijn De Lille zijn ontslag in als bestuurder van Zorgbedrijf Meetjesland.

● Het komt aan de Anders.-fractie toe een opvolger aan te duiden. Bij e-mail van 12 maart 2026 van de Anders.-fractie wordt raadslid Jason Van Landschoot aangewezen als opvolger van raadslid De Lille in de raad van bestuur van Zorgbedrijf Meetjesland.

Argumentatie

● Naar aanleiding van de ontslagname van raadslid Valentijn De Lille uit de raad van bestuur van Zorgbedrijf Meetjesland dient een vervanger aangeduid te worden in de raad van bestuur van Zorgbedrijf Meetjesland.

● Aan de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd om akte te nemen van het ontslag van raadslid Valentijn De Lille uit de raad van bestuur van Zorgbedrijf Meetjesland en na aanwijzing door de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de Anders.-fractie een opvolger aan te duiden in de raad van bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland.

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het ontslag van raadslid Valentijn De Lille als lid van de raad van bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland en van de aanwijzing door de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de Anders.-fractie van raadslid Jason Van Landschoot als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt raadslid Jason Van Landschoot aan als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland in opvolging van raadslid Valentijn De Lille die ontslag nam als lid van de raad van bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland.

Artikel 3

Afschrift hiervan wordt overgemaakt aan het Zorgbedrijf Meetjesland.

Publicatiedatum: 30/04/2026

Overzicht punten

Zitting van 26 03 2026

OPENBARE ZITTING

7. VRAGEN VAN RAADSLEDEN

Juridische gronden

● Artikel 21 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

● Artikel 38, 5°juncto 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.

● Artikel 278 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.

● Artikel 8 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 22 mei 2025, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau vragen te stellen, zijn opgenomen.

Feiten

● Door de raadsleden werd volgende vraag aan de leden van het vast bureau ingediend:

○ Vraag van raadslid Lateste - bestemming oude rijkswachtwoningen.

■ Antwoord door schepen Taeldeman.

De vragen van de raadsleden aan het vast bureau worden beantwoord:

● Vraag van raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem) - bestemming oude rijkswachtwoningen.

○ Antwoord door schepen Valerie Taeldeman (cd&v).

Publicatiedatum: 30/04/2026