Zitting van 27 10 2022
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Er zijn geen mededelingen.
Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Eva Willems Jan De Metsenaere Cindy De Baets Evelien Van De Putte Hilde Versluys Koen Cromheecke Cedric De Smet Timothy De Groote Danny Vannevel Nicole Maenhout Peter T. Van Hecke Peter E. Van Hecke Stefaan Standaert Leandra Decuyper Henk Deprest Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Christine Verplaetse Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Eva Willems Jan De Metsenaere Cindy De Baets Evelien Van De Putte Hilde Versluys Cedric De Smet Timothy De Groote Danny Vannevel Nicole Maenhout Peter T. Van Hecke Peter E. Van Hecke Stefaan Standaert Leandra Decuyper Henk Deprest Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Christine Verplaetse Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Nicole Maenhout Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Christine Verplaetse Kiran Van Landschoot Evelien Van De Putte Danny Vannevel Dino Lateste Wim Swyngedouw Annelies Lammertyn Cindy De Baets Peter E. Van Hecke Jason Van Landschoot Timothy De Groote Leandra Decuyper Stefaan Heyndrikx Stefaan Standaert Hilde Versluys Jan De Metsenaere Ineke Hebbrecht Valerie Taeldeman Peter T. Van Hecke Cedric De Smet Eva Willems aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 10 2022
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEUREN NOTULEN EN AUDIOVISUELE LIVESTREAMOPNAME VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 22 SEPTEMBER 2022
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 32 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2019 waarbij de raad beslist het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
● De audiovisuele opname werd gelivestreamd tijdens de zitting van 22 september 2022 en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen OCMW-raad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Besluit
26 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en de audiovisuele livestreamopname van de zitting van de raad van 22 september 2022 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Eva Willems Jan De Metsenaere Cindy De Baets Evelien Van De Putte Hilde Versluys Koen Cromheecke Cedric De Smet Timothy De Groote Danny Vannevel Nicole Maenhout Peter T. Van Hecke Peter E. Van Hecke Stefaan Standaert Leandra Decuyper Henk Deprest Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Christine Verplaetse Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Eva Willems Jan De Metsenaere Cindy De Baets Evelien Van De Putte Hilde Versluys Cedric De Smet Timothy De Groote Danny Vannevel Nicole Maenhout Peter T. Van Hecke Peter E. Van Hecke Stefaan Standaert Leandra Decuyper Henk Deprest Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Christine Verplaetse Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Kiran Van Landschoot Stefaan Standaert Stefaan Heyndrikx Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Jan De Metsenaere Valerie Taeldeman Peter E. Van Hecke Ineke Hebbrecht Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Marten De Jaeger Cindy De Baets Annelies Lammertyn Leandra Decuyper Eva Willems Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Timothy De Groote Hilde Versluys Cedric De Smet Christine Verplaetse Jason Van Landschoot Danny Vannevel Dino Lateste Nicole Maenhout aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 10 2022
OPENBARE ZITTING
3. SAMENWERKING DIERENVOEDSELBANK MALDEGEM
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
Feiten
● Op 30 augustus 2022 vond een overleg plaats met Dierenvoedselbank Maldegem (vertegenwoordigd door Charlotte De Muynck en Rachel Gallet), schepen Valerie Taeldeman en Delphine Denys (OCMW Maldegem). Dierenvoedselbank Maldegem bracht een voorstelling van hun feitelijke vereniging en werking.
● De Dierenvoedselbank Maldegem heeft als doel om kwetsbare inwoners met huisdieren te ondersteunen door middel van een dierenvoedingspakket gratis aan te bieden op maat van het huisdier.
● De Dierenvoedselbank verdeelt enkel voeding voor honden en katten, met een maximum van 2 huisdieren per gezin.
● De Dierenvoedselbank is afhankelijk van giften. Er zijn momenteel vier doneerpunten (tonnen) waar een gift doneren mogelijk is (o.a. bij een dierenarts in Maldegem, Tom & Co Eeklo).
● Aanvankelijk werd Philemon voorgesteld om de pakketten te verdelen, maar dat voorstel werd niet weerhouden om de privacy van de cliënten van Philemon te garanderen.
Argumentatie
● De dierenvoedselbank wenst graag samen te werken met OCMW Maldegem en stelt de vraag om een locatie gratis ter beschikking te stellen als afhaalpunt voor de dierenvoedselpakketten. Die locatie dient de privacy van de cliënten van Philemon te respecteren.
● Het afhaalmoment kan samen georganiseerd worden met de zaterdagopening in het Sociaal Huis, namelijk elke 1ste zaterdag van de maand.
● De medewerkers van de dierenvoedselbank staan zelf in voor voor het samenstellen van de pakketten, die te transporteren naar het sociaal huis en die aan te bieden. De medewerkers van de gemeente hoeven daar niets voor te doen.
● Er wordt een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met Dierenvoedselbank Maldegem voor gebruik van de locatie.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
Geen.
Tussenkomst raadsleden
● door raadslid Stefaan Heyndrikx (De Merlaan)
● door schepen Valerie Taeldeman (CD&V)
● door schepen Stefaan Standaert (Groen)
Besluit
26 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord om een samenwerking aan te gaan met Dierenvoedselbank Maldegem en de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen als volgt:
Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Maldegem en Dierenvoedselbank Maldegem
Situering
Het doel van deze samenwerkingsovereenkomst is om een concreet afsprakenkader te maken voor de bedeling van dierenvoedselpakketten van de Dierenvoedselbank Maldegem. Hierbij wordt het engagement schriftelijk bevestigd.
Kader
Beslissing van het Vast Bureau van 10 oktober omtrent de samenwerkingsovereenkomst met Dierenvoedselbank Maldegem.
Overeenkomst
Partijen
1. Naam/ vereniging: OCMW Maldegem
gevestigd te Lazarusbron 1 – 9990 Maldegem
vertegenwoordigd door Marten De Jaeger, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn, Koen Cromheecke, wnd. algemeen directeur en Valerie Taeldeman, schepen van Sociale Zaken,
te bereiken of (telefoonnummer + e-mailadres) 050 72 89 30 en info@maldegem.be
hierna te noemen: “partij 1”
2. Naam/ vereniging: Dierenvoedselbank Maldegem
vertegenwoordigd door:
• Rachel Gallet, Nieuwstraat 35, 9990 Maldegem, 0475 928 871
• Charlotte De Muynck, Karrewegel 13, 9990 Maldegem, 0475 350 052
Te bereiken via: dierenvoedselbankMaldegem@gmail.com
hierna te noemen: “partij 2”.
Het volgende is overeengekomen:
Artikel 1:
Partij 1 stelt gratis een lokaal ter beschikking aan partij 2 in het Sociaal Huis van Maldegem, te Mevrouw Courtmanslaan 92, 9990 Maldegem voor de bedeling van de dierenvoedselpakketten van de Dierenvoedselbank.
Deze samenwerkingsovereenkomst heeft een duurtijd van één jaar vanaf de ondertekeningsdatum van deze overeenkomst en is verlengbaar met een jaar, mits een positieve evaluatie. Die evaluatie zal gebeuren in onderling overleg tussen partij 1 en partij 2.
Artikel 2:
Partij 1 en partij 2 verklaren zich akkoord met de volgende afspraken:
○ De bedeelde dierenvoedselpakketten zijn beperkt tot honden en katten.
○ Het gebruik van het lokaal voor partij 2 is gratis.
○ Het gebruik van het lokaal is beperkt tot elke 1ste zaterdag van de maand tijdens de openingsuren van het Sociaal huis van 9u tot 12u.
○ Partij 1 zal partij 2 minstens 2 weken vooraf informeren in geval van sluiting van het Sociaal Huis of gewijzigde openingsuren. In dat geval wordt in onderling overleg een alternatief besproken.
○ Partij 1 stelt gratis een internetverbinding ter beschikking. Partij 2 voorziet zelf in PC-apparatuur en/of telefonie.
○ Partij 2 staat zelf in voor het onthaal van cliënten. Bewegwijzering naar het lokaal is toegestaan in onderling overleg met partij 1.
Artikel 3
Partij 2 ziet erop toe dat het huishoudelijk reglement wordt nageleefd.
Slotbepaling
Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud te …………………………….. op ..…/..…/…..... .
Voor akkoord
Handtekening partij 1 (+ vermelden: “gelezen en
goedgekeurd”)
Handtekening partij 2 (+ vermelden: “gelezen en
goedgekeurd”)
Datum: ..…/..…/…..…
Datum: ..…/..…/…..…
Artikel 2:
De Raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om deze samenwerking bekend te maken via een artikel in het Vrij Maldegem.
Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Eva Willems Jan De Metsenaere Cindy De Baets Evelien Van De Putte Hilde Versluys Koen Cromheecke Cedric De Smet Timothy De Groote Danny Vannevel Nicole Maenhout Peter T. Van Hecke Peter E. Van Hecke Stefaan Standaert Leandra Decuyper Henk Deprest Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Christine Verplaetse Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Eva Willems Jan De Metsenaere Cindy De Baets Evelien Van De Putte Hilde Versluys Cedric De Smet Timothy De Groote Danny Vannevel Nicole Maenhout Peter T. Van Hecke Peter E. Van Hecke Stefaan Standaert Leandra Decuyper Henk Deprest Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Christine Verplaetse Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Kiran Van Landschoot Timothy De Groote Jan De Metsenaere Annelies Lammertyn Leandra Decuyper Peter E. Van Hecke Cedric De Smet Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Danny Vannevel Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Peter T. Van Hecke Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Marten De Jaeger Dino Lateste Cindy De Baets Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Eva Willems Jason Van Landschoot Evelien Van De Putte Henk Deprest Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Christine Verplaetse aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 10 2022
OPENBARE ZITTING
4. WELZIJNSBAND MEETJESLAND - TERMIJNVERLENGING WELZIJNSVERENIGING - STATUUTSWIJZIGING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● De statuten van de Welzijnsband Meetjesland van 22 november 2017.
Feiten
● Bij de opstart van Welzijnsband Meetjesland op 8 november 2004, werd een termijn van 20 jaar vastgelegd, om dus af te lopen op 7 november 2024.
● De Algemene Vergadering van de Welzijnsband Meetjesland besliste in zitting van 6 mei 2020 met unanimiteit om de termijn van de welzijnsvereniging te verlengen te verlengen tot 30 juni 2026.
● Deze beslissing is echter niet conform de regels van het administratief toezicht genomen en is bijgevolg ongeldig. Een verlenging van een termijn van een welzijnsvereniging kan pas goedgekeurd worden op de algemene vergadering na voorafgaande expliciete goedkeuring van de beslissingsorganen van haar leden.
● De raad van bestuur van de Welzijnsband Meetjesland stelde op 24 augustus 2022 dat de eerder goedgekeurde maar ongeldige termijnverlenging tot 30 juni 2026 qua administratief toezicht in orde moet worden gebracht en voorgelegd aan de eerst haalbare algemene vergadering.
Argumentatie
● Er wordt voorgesteld om akkoord te gaan met een verlenging van de termijn van Welzijnsband Meetjesland tot 30 juni 2026.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Schepen Taeldeman, mandataris-vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Welzijnsband Meetjesland heeft geen bezwaar tegen de verlenging van de termijn.
Tussenkomst raadsleden
● door raadslid Stefaan Heyndrikx (De Merlaan)
● door schepen Valerie Taeldeman (CD&V)
Besluit
16 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet
10 onthoudingen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets en Evelien Van De Putte
Enig Artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft gunstig advies aan de termijnverlenging van de welzijnsvereniging Welzijnsband Meetjesland van 7 november 2024 tot 30 juni 2026.
Zitting van 27 10 2022
OPENBARE ZITTING
5. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 juncto artikel 74 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5°juncto 74 Decreet Lokaal Bestuur:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden geen vragen aan de leden van het vast bureau ingediend: