Notulen raad voor maatschappelijk welzijn van 24 10 2024

 

Aanwezig:

Marten De Jaeger, Voorzitter RMW;

Koenraad De Ceuninck, Voorzitter Vast Bureau;

Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel en Valerie Taeldeman, Leden vast bureau;

Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte, Raadsleden;

Britt Schouppe, Algemeen directeur.

 

Verontschuldigd:

Bart Van Hulle, Leandra Decuyper en Cedric De Smet, Raadsleden;

 

Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

1.   MEDEDELINGEN

 

 

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

2.   GOEDKEUREN NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 SEPTEMBER 2024

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28, §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.

●        Artikel 32 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Dat verder bepaalt dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.

●        Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

●        Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2019 waarbij de raad beslist het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname.

 

Feiten

●        De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.

●        De audiovisuele opname werd gelivestreamd tijdens de zitting van 26 september 2024 en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen OCMW-raad': zie https://web-maldegem.streamovations.be

●        Er werden geen opmerkingen gemaakt.

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en audiovisuele opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2024 goed.

 

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

3.   NOMINATIEVE SUBSIDIES 2024-2025 OCMW: TOEKENNING

 

Juridische gronden

●           Artikel 28 §1 juncto 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

●           Artikel 40 §1 juncto 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat, onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang.

●           Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd:

 17° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

 

 

Feiten

●           In de meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 zijn reeds de kredieten van de nominatieve subsidies goedgekeurd, en deze zijn reeds gecommuniceerd in de toelichting.

●           De raad voor maatschappelijk welzijn moet de nominatieve subsidies voor 2024 en 2025 in een apart besluit goedkeuren.

●           De nominatieve subsidies voor 2024 werden reeds toegekend door de raad op 25 januari 2024. Naar aanleiding van de goedgekeurde meerjarenplanaanpassing 5 zijn er voor 2024 de volgende wijzigingen ten opzichte van de eerdere toekenning:

 

 

 

Besluit

 

15 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Jan De Metsenaere en Ineke Hebbrecht

8 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Christine Verplaetse, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets en Evelien Van De Putte

1 onthouding: Timothy De Groote

 

 

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt volgende nominatieve subsidies voor 2024 en 2025 van het OCMW goed:

 

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

4.   NOMINATIEVE TOELAGE VOOR JVA (JEUGDWERKING VOOR ANDERSTALIGEN): TOEKENNING

 

Juridische gronden

●        De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

●        Artikel 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat bepaalt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid;

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid.

●        Artikel 2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), §1 waarin wordt bepaald dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden te verzekeren.

●        Artikel 28 § 1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 77 van het DLB van 22 december 2017 dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

●        Artikel 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd:

6° het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

17° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

●        Het decreet over de organisatie van Zomerscholen van 3 juni 2022, waarbij - onder voorwaarden - een subsidie wordt verleend aan de organisatoren van zomerscholen;

●        De beslissing van de Gemeenteraad van 16 december 2021 inzake de strategische meerjarenplanning 2020-2025.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2023 waarbij het convenant betreffende  de samenwerking tussen JVA (Jeugdwerking voor Anderstaligen) en de gemeente werd vastgelegd.

 

Feiten

●        Gedurende een aantal jaren wordt een zomerschool voor anderstaligen georganiseerd in Maldegem tijdens de zomervakantie.

●        In 2019 lanceerde de Vlaamse overheid een projectoproep “Zomerscholen” waarin zomerscholen, georganiseerd door lokale besturen op basis van een aantal voorwaarden werden gesubsidieerd.

●        De gemeente Maldegem organiseert vanaf 2019 een zomerschool:

○        Een zomerschool van Stephanie Bral: Nederlands voor anderstalige kinderen

○        Een gemeentelijke zomerschool: lessen kinderen met leerachterstand, moeilijke thuissituatie,...

○        De gemeente neemt de regierol op zich.

○        Kinderen die in aanmerking komen voor de zomerschool, worden door de scholen doorgegeven aan de brugfiguren.

○        De gemeente vraagt elk jaar de subsidie aan en de feitelijke vereniging JVA, werd door de gemeente vergoed met de ontvangen subsidies voor de kinderen die daarvoor in aanmerking kwamen.

●        De zomerschool is gratis voor de kinderen en de ouders.

●        De Vlaamse subsidieoproep is strenger geworden dit jaar. De zomerschool moet vanaf dit jaar doorgaan op 10 volle of 20 halve opeenvolgende dagen. Alsook moeten de kinderen voltijds aanwezig zijn om recht te openen op de subsidie.

●        De subsidie bedraagt in 2024:

○        € 450 per kind voor volledige aanwezigheid tijdens 10 volle aaneensluitende dagen

○        € 20 per kind voor de regierol voor de volledige duur van de zomerschool

●        In het convenant staat dat er € 1000 werkingsvergoeding + € 2000 voorschot voor opvang gegeven wordt. En indien ze voldoen aan de subsidievoorwaarden wordt er ook € 200 per kind dat 4 halve of 2 volle dagen aanwezig is, gegeven aan JVA.

●        Gezien JVA niet langer voldoet aan de subsidievoorwaarden zou er, bij strikt naleven van de convenant slechts € 3000  gegeven kunnen worden om hun werking te faciliteren.

●        JVA bezorgde bewijsstukken voor de gemaakte werkingsuitgaven aan de dienst sociale activering. Dit voor een totaalbedrag van €11 148,04.

●        De dienst sociale activering betaalde vrijwilligers uit tot het maximumbudget van €6222.

●        In totaal werd al €9222 (€6222  voor de vrijwilligers en € 3000 voorschot) betaald voor de zomerschool van JVA in het werkjaar 2024.

 

Argumentatie

●        JVA bezorgde bewijsstukken voor de werking van de zomerschool, aan het lokaal bestuur voor een bedrag van €11 148,04. Deze kosten zijn aangewend voor het faciliteren van de zomerschool voor anderstaligen. Gezien zij deze werking kwalitatief hebben uitgevoerd wordt voorgesteld om een bedrag van € 8000 uit te betalen, via een nominatieve subsidie gelet op de kwalitatieve bijdrage van deze zomerscholen aan de doelstellingen om Anderstaligen te helpen bij het leren van de Nederlandse taal.

 

Adviezen

●        De Sociale Dienst adviseert om een bedrag van € 8000 als nominatieve subsidie aan de feitelijke vereniging JVA voor de zomerschool van 2024 uit te betalen.

 

Financiële weerslag

●        Budget is toereikend

●        De ontvangen subsidies van Plan Samenleven zullen hiervoor aangewend worden.

●        De gemeente ontvangt in 2024 voor Plan Samenleven € 31 310. Binnen deze subsidieoproep valt een onderdeel 'Nederlands leren aan anderstaligen' waar momenteel enkel de praattafels onder vallen. JVA voldoet met hun zomerschool ook aan dit onderdeel.

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het uitbetalen van de nominatieve subsidie ten bedrage van € 8000 aan de feitelijke vereniging JVA (Jeugdwerking voor Anderstaligen) voor de organisatie zomerschool van 2024. 

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

5.   DIENSTVERLENENDE VERENIGING CREAT SERVICES DV - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING: GOEDKEURING VAN DE AGENDA EN VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;

●        Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor  maatschappelijk welzijn door  of  krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

●        Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan vast bureau kunnen worden toevertrouwd:

 5° het  oprichtende van en het toetreden tot  rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeldin in deel 3, titel 4 en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid;

●        Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2023 tot toetreding van het  OCMW Maldegem tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS, waarbij burgemeester Koenraad De Ceuninck wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en schepen Danny Vannevel als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van TMVS.

●        Artikel 26, 2de lid van de gecoördineerde statuten van TMVS van 10 december 2019, gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, dat stelt dat de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt (worden) aangesteld voor de duur van de legislatuur. De vaststelling van het (de) mandaat (mandaten) van de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering;

●        Bij de statutenwijziging, die vastgesteld werd in de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023 wijzigde de naam van de "Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, afgekort TMVS", naar "Creat Services".

 

Feiten

●        Het OCMW Maldegem is met ingang van 1 juni 2023 toegetreden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - met als merknaam CREAT;

●        Het OCMW werd uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Creat Services (voorheen TMVS dv) die zal doorgaan op 26 november 2024 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek doorgaan met digitale inbelmogelijkheid  via ZOOM;

●        De uitnodiging vermeldt de agenda van de vergadering:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 decreet over het lokaal bestuur)
  4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 decreet over het lokaal bestuur)
  5. Actualisering presentievergoeding
  6. Statutaire benoemingen

Varia

 

Argumentatie

●        Het is aangewezen dat het OCMW als houder van 5 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van Creat Services dv, met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan onderstaande agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda met  de daarbijhorende documentatie van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv die doorgaat op 26 november 2024:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 decreet over het lokaal bestuur)
  4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 decreet over het lokaal bestuur)
  5. Actualisering presentievergoeding
  6. Statutaire benoemingen

Varia

 

Artikel 2:

Aan de (plaatsvervangend) vertegenwoordiger van het OCMW Maldegem, houder van 5 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Creat Services dv van 26 november 2024 wordt het mandaat gegeven om namens het OCMW:

●        aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering uit te voeren.

●        deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, in geval de op 26 november 2024 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen, en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering te realiseren.”

 

Artikel 3:

Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar 20241126BAV@farys.be.

Van de vertegenwoordiger/ plaatsvervanger worden tevens volgende gegevens bezorgd, zodat zij kunnen gecontacteerd worden in verband met dit mandaat: Naam + voornaam - E-mailadres - GSM-nr.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

6.   REGLEMENT SPEELGOEDKOFFERS OPVANGINITIATIEVEN: VASTSTELLEN

 

Juridische gronden

●           Artikel 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat bepaalt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid;

●           De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●           Artikel 2, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren;

●           Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.

●           Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

 

Feiten

●           Op de gemeenteraad van 29 februari werd beslist om het budget 'toelage ouders niet-inkomensgerelateerde opvang' te besteden aan de opvanginitiatieven in Maldegem. Initieel was dit budget voor dag van de onthaalouder. Het Lokaal Overleg Kinderopvang zag dit budget liever nuttiger besteed worden, en zodus aan speelgoedkoffers voor de opvanginitiatieven in Maldegem.

●           Opvanginitiatieven die aan de voorwaarden voldoen kunnen deze speelgoedkoffers gratis ontlenen bij Huis van het Kind. De stukken kunnen gereserveerd worden via huisvanhetkind@maldegem.be.

 

 

Argumentatie

●           Op het Lokaal Overleg Kinderopvang van 4 maart werd bevraagd aan de opvanginitiatieven waar de kinderopvang nood aan heeft. De opties speelgoedkoffers voor de opvanginitiatieven werd met de meerderheid gekozen.

●           Opvanginiatiatieven die aan de voorwaarden voldoen kunnen dit speelgoed gratis lenen aan Huis van het Kind. De stukken kunnen gereserveerd worden via huisvanhetkind@maldegem.be

●           Volgende producten staan op de aankooplijst, er werd rekening gehouden met de suggesties van de opvanginitiatieven.

○           Stapelstein stenen

○           Magnatiles

○           Klimrek

○           Montessori speelmateriaal

○           Grote foamblokken

○           Regenboogspel

●        Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het reglement speelgoedkoffers opvanginitiatieven vast te stellen.

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het reglement speelgoedkoffers voor opvanginitiatieven vast als volgt:

 

Reglement speelgoed voor opvanginitiatieven

 

Artikel 1: materiaal

Het Huis van het Kind biedt gratis speelgoed aan aan kinderopvanginitiatieven die in Maldegem gevestigd zijn. Door het aanbieden van groter en duurzaam speelgoed kunnen opvanginitiatieven een uitgebreid en een wisselend aanbod bieden aan hun kinderen.

 

Artikel 2: doelgroep

Opvanginitiatieven kunnen beroep doen op het wisselsysteem van het speelgoed als men aan volgende voorwaarden voldoet:

 

●        Gevestigd zijn in Maldegem

●        In het bezit zijn van een attest van Kind en Gezin

●        Opvang bieden aan kinderen tussen 0-12 jaar.

 

Artikel 3: uitleentermijn

Het speelgoed kan voor een aaneensluitende periode van zes weken geleend worden. Indien het artikel niet gereserveerd is voor de volgende periode, kan de termijn verlengd worden met nog eens zes weken.

 

Artikel 4: Ontlenen

●        Het speelgoed kan per mail gereserveerd worden.

●        De beschikbaarheid van de speelartikelen kan geraadpleegd worden in het gedeelde overzicht.

●        De aanvragen worden in volgorde van aanvraag behandeld.

●        Bij dubbele boekingen wordt de eerstvolgende periode voorgesteld.

●        Grote speelartikelen kunnen op aanvraag geleverd worden, kleinere artikelen kunnen in overleg opgehaald worden.

 

Artikel 5: beschadigingen en/of verlies

Beschadiging of verlies van een artikel moet onmiddellijk gemeld worden aan het Huis van het Kind. Bij teruggave worden alle artikelen gecontroleerd op schade of verlies. Hierbij kunnen bijhorende kosten in rekening worden gebracht. Bij het niet terugbezorgen van het materiaal wordt de aankoopprijs aangerekend aan de ontlener.

 

Artikel 6: richtlijnen

De ontlener:

●        Zorgt voor de geleende artikelen als een goede huisvader.

●        Volgt bij gebruik van de artikelen strikt de gebruiksaanwijzingen.

●        Leent of verhuurt in geen geval de geleende artikelen verder door.

●        Neemt de nodige maatregelen om de artikelen te beschermen tegen alle omstandigheden.

●        Is op de hoogte dat privégebruik of gebruik van het materiaal met commerciële doeleinden verboden is.

 

Het materiaal wordt gewassen en gedesinfecteerd terug ingediend bij het Huis van het Kind Maldegem.

 

Artikel 6: ongevallen

Het Huis van het Kind Maldegem is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen met de artikelen.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

7.   VRAGEN VAN RAADSLEDEN

 

Juridische gronden

●        Artikel 21 juncto artikel 74 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen.  Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

●        Artikel 38, 5°juncto 74 Decreet Lokaal Bestuur:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.

●        Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.

●        Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau vragen te stellen, zijn opgenomen.

 

Feiten

●        Door de raadsleden werdengeen vragen aan de leden van het vast bureau ingediend.

 

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Disclaimer