Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Britt Schouppe Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Leen Anthuenis Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Danté Basslé Marten De Jaeger Lut D´Hondt Henk Deprest Cedric De Smet Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Rudi De Smet Nicole Maenhout Peter Van Hecke Emma De Smet Rita Verleye Jason Van Landschoot Dino Lateste Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Leen Anthuenis Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Danté Basslé Marten De Jaeger Lut D´Hondt Henk Deprest Cedric De Smet Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Rudi De Smet Nicole Maenhout Peter Van Hecke Emma De Smet Rita Verleye Jason Van Landschoot Dino Lateste Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Patrice Timmerman Leandra Decuyper Leen Anthuenis Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Maxim Vandemoere Peter Van Hecke Dino Lateste Timothy De Groote Annelies Lammertyn Danté Basslé Nicole Maenhout Valentijn De Lille Lut D´Hondt Rudi De Smet Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Anneke Gobeyn Emma De Smet aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEUREN NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 19 DECEMBER 2024
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 32 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2019 waarbij de raad beslist het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
● De audiovisuele opname werd gelivestreamd tijdens de zitting van 19 december 2024 en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen OCMW-raad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Besluit
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en audiovisuele opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2024 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Britt Schouppe Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Leen Anthuenis Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Danté Basslé Marten De Jaeger Lut D´Hondt Henk Deprest Cedric De Smet Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Rudi De Smet Nicole Maenhout Peter Van Hecke Emma De Smet Rita Verleye Jason Van Landschoot Dino Lateste Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Leen Anthuenis Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Danté Basslé Marten De Jaeger Lut D´Hondt Henk Deprest Cedric De Smet Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Rudi De Smet Nicole Maenhout Peter Van Hecke Emma De Smet Rita Verleye Jason Van Landschoot Dino Lateste Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Leen Anthuenis Emma De Smet Marten De Jaeger Rudi De Smet Annelies Lammertyn Christiaan Verstrynge Patrice Timmerman Leandra Decuyper Wim Swyngedouw Cedric De Smet Anneke Gobeyn Dino Lateste Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Valerie Taeldeman Timothy De Groote Peter Van Hecke Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Danté Basslé Rita Verleye Robin Van Kerschaver Kiran Van Landschoot aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
3. DEONTOLOGISCHE COMMISSIE - SAMENSTELLING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28, § 1 en §2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) betreffende de openbaarheid of beslotenheid van de vergaderingen van de gemeenteraad;
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de et of het decreet zijn toevertrouwd;
● Het decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad;
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2023 houdende de wijziging van de deontologische code voor de lokale mandataris en toevoeging betreffende de oprichting van een deontologische commissie;
● Het besluit van de gemeenteraad van heden houdende de samenstelling van de deontologische commissie.
Feiten
● Lokale besturen zijn al sinds 2007 verplicht om een deontologische code vast te leggen. De deontologische code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch correct te handelen als ze hun mandaat uitoefenen.
● Alle steden en gemeenten in Vlaanderen zijn vanaf maart 2023 ook verplicht om een deontologische commissie op te richten.
● De deontologische commissie ziet toe op de verantwoordelijke invulling van de lokale politieke mandaten en op de handhaving van de deontologische code en is bevoegd voor:
○ de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
○ de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
○ de leden van het vast bureau
○ de voorzitter van het vast bureau
○ de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst
● Lokale besturen bepalen zelf de samenstelling, de openbaarheid van de vergaderingen en de werking van de deontologische commissie, op basis van de bepalingen, opgenomen in de deontologische code;
● De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad;
● Daarnaast kunnen onafhankelijke experten zetelen als volwaardige leden van de commissie;
● Leden van de deontologische commissie ontvangen geen presentiegeld;
● De deontologische code bepaalt hoe de deontologische commissie samenkomt om te vergaderen en het openbare of gesloten karakter van die vergaderingen. Om de sereniteit van het onderzoek te bewaken, en aangezien het vaak gaat om personen of aangelegenheden die de persoonlijke levenssfeer raken, lijkt het aangewezen om achter gesloten deuren te vergaderen. De deontologische code kan bepalen dat de betrokkene die het voorwerp uitmaakt van een melding of klacht, om een openbare behandeling kan vragen voor zijn eigen tussenkomst;
● Er geldt geen aanwezigheidsquorum voor de vergaderingen van de deontologische commissie, behalve indien dit zou opgenomen worden in de deontologische code.
● De deontologische code bepaalt de regels voor de ontvankelijkheid van een klacht. De deontologische commissie kan dit beoordelen;
● Wanneer sprake is van mogelijke belangenvermenging in hoofde van één van de commissieleden, kan een lid vervangen worden door iemand van dezelfde politieke fractie. Een lid dat deel uitmaakt van een éénmansfractie, kan zich laten vervangen door een mandataris van een andere fractie;
● De deontologische code werd toegelicht aan de raadsleden tijdens de gemeenteraadscommissie van 16 decembe 2024; Tijdens deze vergadering werd gevraagd aan alle fracties om hun kandidaten voor de deontologische commissie in te dienen bij de gemeentelijke bestuursadministratie;
Argumentatie
● De deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De samenleving stelt, terecht, hoge eisen aan mandatarissen. Als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar. De deontologische code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken. De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.
● De deontologische commissie die toeziet op de naleving van de deontologische code zorgt ervoor dat de deontologie in een gemeente het onderwerp uitmaakt van regelmatig debat, waarbij bepaalde handelswijzen of praktijken besproken kunnen worden en eventueel in vraag gesteld kunnen worden.
● De huidige maatschappelijke evolutie, waarbij het integer en deontologisch uitoefenen van een politiek mandaat meer en meer het voorwerp uitmaken van onderzoek en verantwoording, maakt het noodzakelijk dat er een gespecialiseerd orgaan is dat zich uitspreekt over de toepassing van de deontologische code, m.n. de deontologische commissie.
● Juridisch gezien zijn er minstens twee commissies nodig: Eén voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en één voor de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau en het bijzonder comité voor de sociale dienst. Ook al worden gemeente en OCMW vanaf 2019 bestuurd door dezelfde mensen, toch blijven het twee afzonderlijke rechtspersonen waarbij de raden elk voor hun bestuur een deontologische commissie moeten samenstellen. De gemeenteraad kan geen deontologische commissie samenstellen voor de OCMW-raad, en omgekeerd. Voor de praktische uitwerking kan wel afgesproken worden dat voor beide organen dezelfde samenstelling zou gelden.
Besluit
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat de deontologische commissie voor het OCMW samengesteld wordt met dezelfde raadsleden die aangesteld werden door de gemeenteraad als lid of als plaatsvervanger in de deontologische commissie.
Britt Schouppe Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Leen Anthuenis Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Danté Basslé Marten De Jaeger Lut D´Hondt Henk Deprest Cedric De Smet Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Rudi De Smet Nicole Maenhout Peter Van Hecke Emma De Smet Rita Verleye Jason Van Landschoot Dino Lateste Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Leen Anthuenis Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Danté Basslé Marten De Jaeger Lut D´Hondt Henk Deprest Cedric De Smet Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Rudi De Smet Nicole Maenhout Peter Van Hecke Emma De Smet Rita Verleye Jason Van Landschoot Dino Lateste Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Valerie Taeldeman Nicole Maenhout Rudi De Smet Jason Van Landschoot Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Wim Swyngedouw Maxim Vandemoere Lut D´Hondt Annelies Lammertyn Marten De Jaeger Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Valentijn De Lille Henk Deprest Robin Van Kerschaver Leandra Decuyper Patrice Timmerman Timothy De Groote Peter Van Hecke Cedric De Smet Ineke Hebbrecht Rita Verleye Dino Lateste Leen Anthuenis Danté Basslé aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
4. REGLEMENT TERUGBETALING VAN DIVERSE ONKOSTEN EN TER BESCHIKKINGSTELLING MATERIAAL AAN POLITIEKE MANDATARISSEN - VASTSTELLING WIJZIGINGEN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.
● Reglement op de terugbetaling van diverse onkosten en ter beschikkingstelling materiaal aan politieke mandatarissen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2024.
Feiten
● Er werd in de gemeenteraad van 19 december 2024 een nieuwe reglement goedgekeurd.
Argumentatie
● Het is billijk dat het bestuur (ten dele) tegemoet komt aan de onkosten die niet-uitvoerende mandatarissen maken omwille van digitalisering.
● Het is billijk om aan de politieke mandatarissen werkelijk bewezen onkosten, gemaakt uit hoofde van hun mandaat als raadslid, terug te betalen.
● De gemaakte kosten dienen aan de hand van bewijsstukken te worden verantwoord en ter beoordeling worden voorgelegd aan de algemeen directeur in een gedetailleerd verslag in het eerste trimester van het jaar volgend op het jaar waarin de kosten werden gemaakt. Het verslag is openbaar en zal onverwijld aan de gemeenteraad ter kennis worden gegeven.
● De kosten die niet-uitvoerende mandatarissen en leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst maken beschouwen we ten dele als kosten, eigen aan de werkgever, en kunnen onder de volgende cumulatieve voorwaarden terugbetaald worden:
○ de kosten moeten verband houden met de uitoefening van het mandaat
○ ze moeten noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat
○ de kosten moeten verantwoord worden met bewijsstukken - er kunnen geen forfaitaire kostenvergoedingen worden toegekend.
● Dit bedrag kan door de betrokken mandataris niet ingebracht worden in de individuele aftrekbare kosten van zijn of haar belastingsaangifte.
● De terugbetaalde onkosten moeten wel aangegeven worden volgens de richtlijnen van het FOD in 281.10 fiches (Circulaire 2022/C/62 (29/06/2022)
● Het lokaal bestuur Maldegem zet in op digitalisatie van processen en documenten en wil zo minder papier verbruiken en processen efficiënter maken. Daarom wenst het bestuur aan elke raadlid een tablet ter beschikking stellen zodat alle dossiers digitaal ter inzage worden aangeleverd en dus niet meer op papier. Hierdoor dienen de diensten hun nota's en bijlage niet meer af te drukken en aan te leveren aan het secretariaat. Dit bespaart tijd en papier.
Besluit
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt onderstaand reglement op de terugbetaling van diverse onkosten en ter beschikkingstelling materiaal aan de politieke mandatarissen, vast:
REGLEMENT Terugbetaling van diverse onkosten en ter beschikkingstelling materiaal aan politieke mandatarissen
Artikel 1: niet-uitvoerende mandatarissen
A. Aan de leden van de gemeenteraad kunnen alleen de kosten, die verband houden met de uitoefening van het mandaat, terugbetaald worden. Er kan jaarlijks maximaal 300 euro terugbetaald worden.
Deze financiële middelen mogen gebruikt worden voor:
1. de aankoop van boeken en studiemateriaal (documentatiemateriaal)
2. het volgen van opleidingen en studiedagen, inclusief de verplaatsingskosten. De middelen mogen niet worden gebruikt voor partijwerking, verkiezingen of ter compensatie van presentiegelden of wedden.
De kosten voor documentatiemateriaal, opleidingen of studiedagen worden hetzij terugbetaald aan de hand van de nodige bewijsstukken en/of betalingsbewijzen, hetzij rechtstreeks door het bestuur betaald op dezelfde wijze als deze die geldt voor het gemeentepersoneel.
B. Aan de leden van de gemeenteraad kan jaarlijks tot maximaal 75,00 euro tussenkomst voorzien worden in internetabonnementskosten, noodzakelijk bij de uitoefening van hun mandaat als gemeenteraadslid. De kosten worden terugbetaald, aan de hand van de nodige verantwoordingsstukken. Deze bewijstukken dienen maar 1 keer ingediend te worden in het begin van mandaatperiode en dit geldt voor de duurtijd van het mandaat.
C. Aan de gemeenteraadsleden wordt een vergoeding voor verplaatsingskosten toegekend. Deze vergoeding wordt slechts uitgekeerd voor verplaatsingen (heen en terug) in functie van hun mandaat, buiten de gemeentegrenzen en binnen de landsgrenzen.
Deze vergoeding omvat:
● de integrale terugbetaling van de gemaakte kosten voor verplaatsingen met het openbaar vervoer
● een kilometervergoeding voor verplaatsingen met eigen wagen (geen bedrijfswagen). De vergoeding voor dienstverplaatsingen wordt vastgesteld volgens de regels die gelden voor het gemeente- en OCMW-personeel.
● een fietsvergoeding voor verplaatsingen met de fiets. Deze fietsvergoeding wordt berekend zoals de fietsvergoeding die aan personeelsleden betaald wordt voor woon-werk verkeer.
● Daarnaast kunnen de raadsleden, voor verplaatsingen in functie van hun mandaat, ook gebruik maken van:
○ deelwagen ter beschikking op de dienst infrastructuur (te reserveren via het magazijn 050 72 86 20)
○ de elektrische en gewone dienstfietsen van de gemeente en het OCMW
○ de dienstvoertuigen van de gemeente (te reserveren via het magazijn 050 72 86 20)
● De vergoeding voor verplaatsingskosten kan niet gecumuleerd worden met een soortgelijke vergoeding die toegekend wordt voor het bijwonen door afgevaardigde gemeenteraadsleden van vergaderingen van sommige intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
D. Aan elk gemeenteraadslid wordt een tablet met nodige software ter beschikking gesteld. Bij beëindiging van het mandaat moet het toestel ingeleverd worden de IT dienst. Dit kan niet overgenomen worden. Alle herstellingen en onderhoud moeten door de IT dienst gebeuren. Dit kan aangevraagd via mail naar informatica@maldegem.be. Bij verlies of diefstal moet aangifte gebeuren bij de politie en moet de IT dienst op de hoogte worden gebracht met een mail naar informatica@maldegem.be waarbij het PV van de politie wordt toegevoegd.
Artikel 2: leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst
A. Aan de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst kunnen alleen de kosten, die verband houden met de uitoefening van het mandaat, terugbetaald worden. Er kan jaarlijks maximaal 300 euro terugbetaald worden.
Deze financiële middelen mogen gebruikt worden voor:
1. de aankoop van boeken en studiemateriaal (documentatiemateriaal)
2. het volgen van opleidingen en studiedagen, inclusief de verplaatsingskosten. De middelen mogen niet worden gebruikt voor partijwerking, verkiezingen of ter compensatie van presentiegelden of wedden.
De kosten voor documentatiemateriaal, opleidingen of studiedagen worden hetzij terugbetaald aan de hand van de nodige bewijsstukken en/of betalingsbewijzen, hetzij rechtstreeks door het bestuur betaald op dezelfde wijze als deze die geldt voor het personeel. De vergoeding voor dienstverplaatsingen in het kader van opleidingen en studiedagen wordt vastgesteld volgens de regels die gelden voor het personeel.
B. Aan de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst kan jaarlijks tot maximaal 75,00 euro tussenkomst voorzien worden in internetabonnementskosten, noodzakelijk bij de uitoefening van hun mandaat als lid.
De kosten worden terugbetaald, aan de hand van de nodige verantwoordingsstukken. Deze bewijstukken dienen maar 1 keer ingediend te worden in het begin van mandaatperiode en dit geldt voor de duurtijd van het mandaat.
C. Aan de leden van het bijzonder comité wordt een vergoeding voor verplaatsingskosten toegekend. Deze vergoeding wordt slechts uitgekeerd voor verplaatsingen (heen en terug) in functie van hun mandaat, buiten de gemeentegrenzen en binnen de landsgrenzen.
Deze vergoeding omvat:
● de integrale terugbetaling van de gemaakte kosten voor verplaatsingen met het openbaar vervoer
● een kilometervergoeding voor verplaatsingen met eigen wagen (geen bedrijfswagen). De vergoeding voor dienstverplaatsingen wordt vastgesteld volgens de regels die gelden voor het gemeente- en OCMW-personeel.
● een fietsvergoeding voor verplaatsingen met de fiets. Deze fietsvergoeding wordt berekend zoals de fietsvergoeding die aan personeelsleden betaald wordt voor woon-werk verkeer.
● Daarnaast kunnen de raadsleden, voor verplaatsingen in functie van hun mandaat, ook gebruik maken van:
○ deelwagen ter beschikking op de dienst infrastructuur (te reserveren via het magazijn 050 72 86 20)
○ de elektrische en gewone dienstfietsen van de gemeente en het OCMW o de dienstvoertuigen van de gemeente (te reserveren via het magazijn 050 72 86 20)
● De vergoeding voor verplaatsingskosten kan niet gecumuleerd worden met een soortgelijke vergoeding die toegekend wordt voor het bijwonen door afgevaardigde leden van vergaderingen van sommige intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
D. Aan elk lid van het bijzonder comité wordt een tablet met nodige software ter beschikking gesteld. Bij beëindiging van het mandaat moet het toestel ingeleverd worden de IT dienst. Dit kan niet overgenomen worden. Alle herstellingen en onderhoud moeten door de IT dienst gebeuren. Dit kan aangevraagd via mail naar informatica@maldegem.be. Bij verlies of diefstal moet aangifte gebeuren bij de politie en moet de IT dienst op de hoogte worden gebracht met een mail naar informatica@maldegem.be waarbij het PV van de politie wordt toegevoegd.
Artikel 3: gemeentelijke vertegenwoordigers in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
De gemeentelijke vertegenwoordigers in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden worden voor hun dienstreizen, ondernomen in het kader van dit mandaat, vergoed op basis van de tarieven die gelden voor het gemeentepersoneel. Deze dienstreizen dienen te gebeuren buiten de gemeentegrenzen en binnen de landsgrenzen, met de eigen wagen of het openbaar vervoer.
Indien de gemeentelijke vertegenwoordigers voor dienstreizen vergoedingen of enige andere vorm van betaling ontvangen vanwege de betreffende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, dan kunnen deze kosten niet verhaald worden op de gemeente.
Artikel 4: uitvoerende mandatarissen
§1. 1.Elk lid van het College van Burgemeester en Schepenen, dat geen smartphone ter beschikking heeft van de gemeente Maldegem, kan een maandelijkse tussenkomst krijgen ten bedrage van maximum 45,00 euro in het privé GSM-abonnement. De kosten worden op verzoek van het lid van het College van Burgemeester en Schepenen terugbetaald, aan de hand van de nodige verantwoordingsstukken. Ofwel kan er gekozen worden voor een abonnement afgesloten door de gemeente volgens smartphone policy.
§2. De leden van het College van Burgemeester en Schepen kunnen een smartphone ter beschikking krijgen of kunnen ervoor kiezen om een tussenkomst te krijgen in de aankoop van een smartphone, dit volgens de principes van de smartphone policy die geldt voor het gemeente -en OCMW-personeel.
§3. Het gemeentebestuur draagt de kosten met betrekking tot volgende activiteiten (niet-limitatieve lijst): opleidingen, congressen, netwerkmomenten,… die leden van het college willen volgen op zich. De partner van het collegelid dient zelf in te in te staan voor de kosten.
§4 Aan de leden van het college wordt een vergoeding voor verplaatsingskosten toegekend.
Deze vergoeding wordt slechts uitgekeerd voor verplaatsingen (heen en terug) in functie van hun mandaat, buiten de gemeentegrenzen. .Deze vergoeding omvat:
● de integrale terugbetaling van de gemaakte kosten voor verplaatsingen met het openbaar vervoer
● een kilometervergoeding voor verplaatsingen met eigen wagen (geen bedrijfswagen).
De vergoeding voor dienstverplaatsingen wordt vastgesteld volgens de regels die gelden voor het gemeente- en OCMW-personeel.
● een fietsvergoeding voor verplaatsingen met de fiets. Deze fietsvergoeding wordt berekend zoals de fietsvergoeding die aan personeelsleden betaald wordt voor woon-werk verkeer.
● Daarnaast kunnen de collegeleden, voor verplaatsingen in functie van hun mandaat:
○ gebruik maken van een deelwagen, ter beschikking op de dienst infrastructuur
○ beschikken over een standaard elektrische fiets
○ gebruik maken van de dienstvoertuigen van de gemeente (te reserveren via het magazijn 050 72 86 20)
§5.Aan de leden van het college wordt een laptop ter beschikking gesteld voor de looptijd van het mandaat. Deze kan niet aangekocht worden na het beëindigen van het mandaat. Daarnaast beschikt lid van het college over een budget tbv 1.000 euro over de ganse legislatuur voor de aankoop van IT materiaal.
Artikel 5: Procedure uitbetaling
De aanvraag tot betaling van de onkosten gebeurt a.d.h.v een onkostennota met facturen waaruit de gemaakte kosten blijken. De onkostennota's worden voorbereid door de financiële dienst op vraag van de mandataris. Het bewijsstuk mag gemaild worden naar financien@maldegem.be. De onkostennota dient getekend te worden door de mandataris.
Artikel 6: algemeen
Jaarlijks wordt in het eerstvolgende kwartaal, volgend op het jaar waarin de gemaakte kosten werd terugbetaald, een gedetailleerd verslag gemaakt van de aanwending van alle middelen. Dit verslag is openbaar en wordt door de algemeen directeur voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 7:
Indien iemand lid is van meerdere raden kunnen de kosten en vergoedingen voorzien in dit reglementniet gecumuleerd worden en is er slechts recht op een eenmalige tussenkomst.
Artikel 8: datum van inwerkingtreding
Het reglement op de terugbetaling van diverse onkosten aan de politieke mandatarissen van 2 maart 2023 wordt opgeheven en vervangen door huidige reglement.
Dit reglement is geldig vanaf 20 december 2024.
Artikel 2:
Een afschrift van dit reglement zal aan de toezichthoudende overheid overgemaakt worden.
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
5. DIENSTVERLENENDE VERENIGING CREAT SERVICES DV: AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGERS IN DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1, juncto art. 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;
● Artikel 34, 2° juncto art. 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, van het OCMW in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd;
● Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd:
○ 5° het opriçhten van en het toetreden tot rechtspersonen of het aanwijzen van leden va de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titl4, en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid;
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2023 tot toetreding van het OCMW Maldegem tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS;
● Artikel 26, 2de lid van de gecoördineerde statuten van TMVS van 10 december 2019, gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, dat stelt dat de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt (worden) aangesteld voor de duur van de legislatuur. De vaststelling van het (de) mandaat (mandaten) van de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering;
● Bij de statutenwijziging, die vastgesteld werd in de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023 wijzigde de naam van de"Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, afgekort TMVS", naar "Creat Services".
Feiten
● Het OCMW Maldegem is met ingang van 1 juni 2023 toegetreden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - met als merknaam CREAT;
Argumentatie
● Het is aangewezen dat het OCMW als houder van 5 aandelen deelneemt aan de algemene vergaderingen van Creat Services dv, met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
Stemming
● De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van de vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Creat Services dv
○ Na het afsluiten van de stemming worden 27 stemmen geregistreerd.
○ Emma De Smet bekomt 25 ja-stemmen en 1 neen-stem, er is 1 onthouding
● De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat Services dv
○ Na het afsluiten van de stemming worden 27 stemmen geregistreerd
○ Lut D'Hondt bekomt 21 ja-stemmen en 1 neen-stem, er zijn 5 onthoudingen
Besluit
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt raadslid Emma De Smet aan als vertegenwoordiger van het OCMW Maldegem in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en volmachtigt hem/haar om in naam van de gemeente deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van het OCMW te behartigen op deze vergaderingen tijdens de volledige legislatuur 2024 - 2030.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt raadslid Lut D'Hondt aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Maldegem in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en volmachtigt hem/haar om in naam van de gemeente deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen tijdens de volledige legislatuur 2024 - 2030.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden naar 20250325BAV@farys.be.
Van de vertegenwoordiger/ plaatsvervanger worden tevens de contactgegevens bezorgd, zodat zij kunnen gecontacteerd worden in verband met dit mandaat: Naam + voornaam - E-mailadres - GSM-nr.
Britt Schouppe Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Leen Anthuenis Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Danté Basslé Marten De Jaeger Lut D´Hondt Henk Deprest Cedric De Smet Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Rudi De Smet Nicole Maenhout Peter Van Hecke Emma De Smet Rita Verleye Jason Van Landschoot Dino Lateste Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Leen Anthuenis Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Danté Basslé Marten De Jaeger Lut D´Hondt Henk Deprest Cedric De Smet Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Rudi De Smet Nicole Maenhout Peter Van Hecke Emma De Smet Rita Verleye Jason Van Landschoot Dino Lateste Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Wim Swyngedouw Patrice Timmerman Christiaan Verstrynge Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Emma De Smet Henk Deprest Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Maxim Vandemoere Rudi De Smet Kiran Van Landschoot Lut D´Hondt Danté Basslé Leen Anthuenis Marten De Jaeger Dino Lateste Cedric De Smet Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Leandra Decuyper Rita Verleye Peter Van Hecke Timothy De Groote Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
6. DIENSTVERLENENDE VERENIGING CREAT SERVICES DV - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 25 MAART 2025: GOEDKEURING VAN DE AGENDA EN VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan vast bureau kunnen worden toevertrouwd:
5° het oprichtende van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeldin in deel 3, titel 4 en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid;
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2023 tot toetreding van het OCMW Maldegem tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS, waarbij burgemeester Koenraad De Ceuninck wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en schepen Danny Vannevel als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van TMVS;
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden 23 januari 2025, waarbij raadslid .... wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en raadslid ... als plaatsvervanger, voor de legislatuur 2024 - 2030;
● Artikel 26, 2de lid van de gecoördineerde statuten van TMVS van 10 december 2019, gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, dat stelt dat de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt (worden) aangesteld voor de duur van de legislatuur. De vaststelling van het (de) mandaat (mandaten) van de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering;
● Bij de statutenwijziging, die vastgesteld werd in de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023 wijzigde de naam van de "Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, afgekort TMVS", naar "Creat Services".
Feiten
● Het OCMW Maldegem is met ingang van 1 juni 2023 toegetreden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - met als merknaam CREAT;
● Het OCMW werd uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Creat Services (voorheen TMVS dv) die zal doorgaan op 25 maart 2025 om 14.30 uur in Lochristi.
De vergadering zal fysiek doorgaan met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM;
● De uitnodiging vermeldt de agenda van de vergadering:
1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten
2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
Varia
Argumentatie
● Het is aangewezen dat het OCMW als houder van 5 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van Creat Services dv, met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
Besluit
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan onderstaande agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda met de daarbijhorende documentatie van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv die doorgaat op 25 maart 2025:
1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten
2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
Varia
Artikel 2:
Aan de (plaatsvervangend) vertegenwoordiger van het OCMW Maldegem, houder van 5 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025 wordt het mandaat gegeven om namens het OCMW:
● aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering uit te voeren.
● deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, in geval de op 25 maart 2025 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen, en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering te realiseren.”
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar 20250325BAV@farys.be.
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
7. LIGO, CENTRA VOOR BASISEDUCATIE VZW: AANDUIDEN VAN EEN MANDATARIS IN DE ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 2, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren;
● Artikel 28 §1, juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 34, 2°, juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan vast bureau kunnen worden toevertrouwd:
○ 5° het oprichtende van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeldin in deel 3, titel 4 en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid;
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 september 2024 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen enerzijds Ligo Centrum voor Basiseducatie Gent-Meetjesland-Leieland vzw en anderzijds OCMW/gemeente Maldegem, wordt goedgekeurd.
De samenwerking wordt aangegaan voor het kalenderjaar ‘24 en ‘25 in het kader van het e-inclusieproject van OCMW/gemeente Maldegem.
Feiten
● Het gemeentebestuur ontving een brief van Ligo vzw. waarbij wordt meegedeeld dat een mandaat kan opgenomen worden door een gemandateerd gemeenteraadslid of door een ambtenaar die goed op de hoogte is van de laaggeletterdheidsproblematiek in onze gemeente. Het wordt belangrijk gevonden dat de gemandateerde bereid is actief deel te nemen aan de algemene vergaderingen en voor Ligo het eerste aanspreekpunt is in de gemeente.
● Ligo bestaat uit 13 Centra voor Basiseducatie, waarvan één centrum in Eeklo. Zij geven cursussen op maat, die de communicatieve, numerieke en digitale vaardigheden van laaggeletterde volwassenen versterken. Samen met andere organisaties, ondersteunen ze cursisten bij het vergroten van hun kansen in de samenleving.
Argumentatie
● Vermits de gemeente/OCMW een samenwerkingsovereenkomst is aangegaan met Ligo vzw. is het aangewezen dat de gemeente/OCMW in de vzw. vertegenwoordigd wordt in de algemene vergaderingen.
Stemming
● De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van de vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Ligo, centra voor basiseducatie vzw.
○ Na het afsluiten van de stemming worden 27 stemmen geregistreerd.
○ Valerie Taeldeman bekomt 25 ja-stemmen, er zijn 2 onthoudingen
Besluit
Schepen Valerie Taeldeman wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente/het OCMW in de algemene vergaderingen van Ligo, Centra voor Basiseducatie vzw. en zal ook optreden als eerste aanspreekpunt voor Ligo in de gemeente.
Britt Schouppe Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Leen Anthuenis Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Danté Basslé Marten De Jaeger Lut D´Hondt Henk Deprest Cedric De Smet Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Rudi De Smet Nicole Maenhout Peter Van Hecke Emma De Smet Rita Verleye Jason Van Landschoot Dino Lateste Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Leen Anthuenis Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Danté Basslé Marten De Jaeger Lut D´Hondt Henk Deprest Cedric De Smet Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Rudi De Smet Nicole Maenhout Peter Van Hecke Emma De Smet Rita Verleye Jason Van Landschoot Dino Lateste Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Annelies Lammertyn Henk Deprest Christiaan Verstrynge Peter Van Hecke Wim Swyngedouw Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Danté Basslé Rudi De Smet Koenraad De Ceuninck Timothy De Groote Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Emma De Smet Patrice Timmerman Leen Anthuenis Leandra Decuyper Lut D´Hondt Cedric De Smet Valentijn De Lille Rita Verleye Kiran Van Landschoot Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Dino Lateste aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
8. DIGIPUNT - GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET VZW DE VIERKLAVER
Juridische gronden
● Artikel 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat bepaalt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid;
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 2, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren;
● Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 februari 2024 tot goedkeuring van het protocol voor de uitvoering van het project "Digitaal voor elke Maldegemnaar" in het kader van het project "E-inclusion for Belgium" van het nationaal plan voor herstel en veerkracht.
Feiten
● Een digipunt is een locatie waar mensen terecht kunnen voor hulp met digitale vragen en problemen. Dit kan variëren van het aanmaken en gebruiken van accounts, het installeren van apps, het zoeken van informatie op internet,... In een digipunt kun je ook terecht voor het volgen van opleidingen en workshops. In het digipunt kun je rekenen op ondersteuning en hulp van digihelpers. De dienstverlening in een digipunt is gratis. Met de digipunten wil het lokaal bestuur de digitale kloof tussen de burgers verkleinen.
● In Maldegem zijn reeds digipunten ingericht in de bibliotheek van Maldgem, in het lokaal dienstencentrum Oud St.Jozef, het OC Kanunnik Andies in Middelburg en het OC De Poermolen in Donk. Burgers moeten geen afspraak maken om langs te gaan. Tijdens de openingsuren kunnen zij gewoon langsgaan bij het digipunt.
● Met de inrichting van digipunten wil het lokaal bestuur Maldegem de vaardigheden van (digitaal) kwetsbare personen verbeteren via individuele begeleiding en collectieve activiteiten.
● Het lokaal bestuur Maldegem streeft binnen het E-inclusiebeleidsplan naar een uitbreiding van de digipunten naar alle deelkernen. Om zoveel mogelijk burgers te bereiken is het inderdaad aangewezen om minstens één digipunt te voorzien in iedere deelkern. Partnerschappen met externe organisaties kunnen helpen om meer burgers te bereiken.
● De vzw De Vierklaver heeft zich bereid verklaard om samen te werken met het lokaal bestuur Maldegem om in hun lokalen in Adegem een digipunt te organiseren.
● Het lokaal bestuur Maldegem kan gebruik maken van de locatie bij de vzw de Vierklaver, inclusief internet en infrastructuur. Het lokaal bestuur voorziet de vrijwillige digihelper, het ICT-materiaal en zorgt voor de promotie.
Argumentatie
● Om de samenwerking met de externe partner (vzw De Vierklaver) in goede banen te leiden is het aangewezen om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met betrekking tot de organsatie van het digipunt.
● Inspiratie voor deze overeenkomst werd gehaald bij de lokale besturen van Brugge, Gent en Oostkamp.
● In deze overeenkomst worden afspraken gemaakt omtrent de locatie, de nutsvoorzieningen, toegangsuren, de aanwezigheid van een digihelper, de terbeschikkingstelling van ICT-materiaal, de promotie en bekendmaking van het digipunt,....
● De samenwerkingsovereenkomst loopt van 30 januari 2025 tot 31 december 2025. De overeenkomst kan op elk moment in onderlinge overeenstemming worden beëindigd. De overeenkomst kan verlengd worden door een addendum aan de oorspronkelijke overeenkomst toe te voegen.
● Er is een driemaandelijkse evaluatie van de samenwerking voorzien. Een evaluatie ad hoc is steeds mogelijk op vraag van één van de partijen. Naar aanleiding van de evaluaties kan de overeenkomst op elk moment in onderling overleg gewijzigd worden. Deze wijzigingen worden opgenomen in een addendum bij de overeenkomst.
Besluit
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met de vzw De Vierklaver met het oog op het inrichtingen van een digipunt goed
Artikel 2:
De tekst van de samenwerkingsovereenkomst luidt als volgt :
Tussen Lokaal Bestuur Maldegem, vertegenwoordigd door dhr. Koenraad De Ceuninck en mevr. Britt Schouppe, respectievelijk burgemeester en algemeen directeur, hierna Lokaal Bestuur Maldegem genoemd,
en
De Vierklaver vzw, vertegenwoordigd door Kathleen Claeys, Zorgtechnoloog, hierna De Vierklaver genoemd.
wordt het volgende overeengekomen :
Art. 1 - Het Lokaal Bestuur Maldegem streeft binnen het E-inclusiebeleidsplan naar een uitbreiding van Digipunten naar alle deelkernen. In een Digipunt staan vrijwilligers aangeduid door het Lokaal Bestuur, klaar om burgers te helpen met vragen over het gebruik van een computer, tablet, smartphone,… Zo wil het Lokaal Bestuur ervoor zorgen dat digitale dienstverlening toegankelijk is voor iedereen.
Art. 2 - Een Digipunt is een fysieke locatie waar inwoners terecht kunnen met hun digitale vragen. In een Digipunt kunnen bezoekers terecht met digitale basisvragen zoals een app installeren, instelling van de smartphone aanpassen, een digitaal attest aanvragen, hulp bij email,….. De hulp en begeleiding in een Digipunt is gratis.
Art. 3 - De Vierklaver stelt het “Activiteitengebouw” , op de site te Adegem, Lenen7, 9991 Adegem ter beschikking voor het Digipunt (tafels, stoelen, internet, toilet, elektriciteit). Deze terbeschikkingstelling is gratis en gebeurt uitsluitend in het kader van het Digipunt. De aansluiting en betaling voor nutsvoorzieningen (energie- en andere verbruikskosten) zijn ten laste van De Vierklaver. Op de locatie is een openbare laptop, een stabiele internetverbinding en een digihelper.
Art. 4 - Het Lokaal Bestuur Maldegem stelt een laptop met de courante software in bruikleen ter beschikking, evenals een kaartlezer. Het Lokaal Bestuur Maldegem staat in voor het onderhoud en de herstelling van het ICT-materiaal. De Vierklaver verbindt er zich toe de laptop als goed huisvader te gebruiken en in een afgesloten kast of lokaal te bewaren als die niet in gebruik is.
Art. 5 - Het Digipunt is elke laatste donderdag van de maand toegankelijk van 9 tot 11 uur. De Vierklaver zorgt ervoor dat “Activiteitengebouw” op deze ogenblikken opengesteld wordt voor de gebruikers.
Art 6 - Het lokaal Bestuur Maldegem voorziet in vrijwillige digitale helpers en voorziet, behoudens overmacht, in de continuïteit van de aanwezige digihelpers. Er worden telkens een à twee digihelpers ter beschikking gesteld. Het Lokaal Bestuur Maldegem staat in voor de selectie en de opleiding van de digihelpers. Zij ondertekenen een vrijwilligersovereenkomst met het Lokaal Bestuur.
Art 7 - Het lokaal Bestuur Maldegem staat in voor de promotie en bekendmaking van het Digipunt.
Art 8 - Deze samenwerkingsovereenkomst loopt van 30 januari 2025 tot 31 december 2025. De overeenkomst kan op elk moment in onderlinge overeenstemming worden beëindigd. De overeenkomst kan verlengd worden door het toevoegen van een addendum aan deze overeenkomst. Er is een driemaandelijkse evaluatie voorzien. Een evaluatie ad hoc is steeds mogelijk op vraag van een van de partijen. Naar aanleiding van de evaluaties kan deze overeenkomst op elk moment in onderling overleg gewijzigd worden. Deze wijzigingen worden opgenomen in een addendum bij deze overeenkomst.
Art 9 - Deze contactpersoon bij het Lokaal Bestuur Maldegem is Sophie Vandeputte (sophie.vandeputte@maldegem.be of 0495 24 26 93).
Opgemaakt te Maldegem, op ................................, in twee exemplaren, waarvan een voor elke van de partijen.
Het lokaal Bestuur, |
| De Vierklaver vzw, |
|
|
|
|
|
|
Britt Schouppe | Koenraad De Ceuninck
| Kathleen Claeys |
Algemeen directeur | Burgemeester | Zorgtechnoloog |
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
9. WELZIJNSBAND MEETJESLAND: VERKIEZING VAN DE VERTEGENWOORDIGERS IN DE RAAD VAN BESTUUR EN DE ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
● Artikel 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat bepaalt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid;
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 2, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren;
● Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 2°.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Artikel 78, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin wordt bepaald dat de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn tot ... het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4 ... niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 De Welzijnsvereniging, artikel 475 tot 495:
○ Volgens artikel 484 §1 van het decreet lokaal bestuur zijn de openbare centra voor maatschappelijk welzijn in de organen van de welzijnsvereniging vertegenwoordigd door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De leden worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 474, §2 betreffende het geslacht van de bestuurders in de welzijnsvereniging.
● De statuten van de Welzijnsband Meetjesland van 21 december 2023:
○ Volgens artikel 13 van de statuten van de Welzijnsband wordt iedere deelgenoot in de raad van bestuur vertegenwoordigd door een lid aangeduid door de eigen OCMW-raad. Dit is bij voorkeur de schepen bevoegd voor welzijn. Voor elk lid kan een plaatsvervanger worden aangeduid die de vergaderingen mag bijwonen in de plaats van het effectieve lid. Iedere vertegenwoordiger of plaatsvervanger beschikt over één stem.
○ Volgens artikel 14 van de statuten van de Welzijnsband verliezen de vertegenwoordigers hun mandaat in de raad van bestuur onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn.
○ Volgens artikel 23 van de statuten van de Welzijnsband bestaat de algemene vergadering uit leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten. Het aantal door de OCMW-raden aan te duiden leden van de algemene vergadering is vier (4) leden voor een OCMW van een gemeente met meer dan vijftienduizend (15.000) inwoners. Indien zowel gemeente als OCMW van dezelfde gemeente dienstverlening afnemen van de vereniging, worden zij als één bestuur beschouwd. De leden van de algemene vergadering worden door de respectievelijke OCMW-raden, bij geheime stemming en in een enkele stemronde aangewezen, waarbij elk raadslid over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
Feiten
● Op 16 december 2024 ontving het lokaal bestuur een mail van Isabel Pauwels, algemeen directeur wnd. van Welzijnsband Meetjesland betreffende de vertegenwoordiging in de nieuwe legislatuur, waaruit blijkt dat volgende vertegenwoordigers dienen aangeduid te worden in de Welzijnsband Meetjesland:
○ vier mandatarissen-vertegenwoordigers voor de algemene vergadering
○ een mandataris-vertegenwoordiger voor de raad van bestuur en een plaatsvervanger
● Voor de raad van bestuur verwijst de algemeen directeur wnd. van de Welzijnsband in haar mail naar de onderlinge afspraak om de schepen die bevoegd is voor welzijn aan te duiden als vertegenwoordiger, maar dat is geen statutaire verplichting.
● De raad voor maatschappelijk welzijn is vernieuwd op 2 december 2024. Het is dus aangewezen om nieuwe vertegenwoordigers voor de raad van bestuur en de algemene vergadering aan te duiden.
● Voor de algemene vergadering kan de gemeente Maldegem op basis van zijn inwonersaantal dat hoger is dan 15.000 inwoners vier vertegenwoordigers aanduiden.
Argumentatie - stemming
● De raad gaat over tot de geheime stemming over de aanduiding van een mandataris-vertegenwoordiger in de raad van bestuur, waarbij het Vast Bureau overeenkomstig de bovenvermelde afspraak, voorstelt Valerie Taeldeman, schepen bevoegd voor maatschappelijk welzijn, aan te duiden als lid van de raad van bestuur van de Welzijnsband Meetjesland.
○ 27 stembriefjes worden in de stembus gevonden en geteld, wat volgend stemresultaat oplevert:
■ Valerie Taeldeman bekomt 19 stemmen voor,
■ Dino Lateste bekomt 6 stemmen voor,
■ Rudi De Smet bekomt 1 stem voor,
■ Christiaan Verstrynge bekomt 1 stem voor;
● Een plaatsvervanger in de raad van bestuur:
○ 27 stembriefjes worden in de stembus gevonden en geteld, wat volgend stemresultaat oplevert:
■ Rita Verleye bekomt 17 stemmen voor,
■ Dino Lateste bekomt 6 stemmen voor,
■ Valerie Taeldeman bekomt 1 stem voor,
■ Jason Van Landschoot bekomt 1 stem voor,
■ Maxim Vandemoere bekomt 1 stem voor;
● De raad gaat over tot de geheime stemming in één stemronde over de aanduiding van vier mandataris-vertegenwoordigers in de algemene vergadering.
○ 27 stembriefjes worden in de stembus gevonden en geteld, wat volgend stemresultaat oplevert:
■ Dino Lateste bekomt 9 stemmen voor,
■ Kiran Van Landschoot bekomt 6 stemmen voor,
■ Danté Basslé bekomt 6 stemmen voor,
■ Patrice Timmerman bekomt 6 stemmen voor,
Besluit
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt schepen Valerie Taeldeman aan als mandataris-vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Welzijnsband Meetjesland.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt schepen Rita Verleye aan als plaatsvervanger in de raad van bestuur van Welzijnsband Meetjesland
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de raadsleden Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Danté Basslé en Patrice Timmerman aan als mandataris-vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Welzijnsband Meetjesland.
Artikel 4:
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Welzijnsband Meetjesland.
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
10. ZORGBEDRIJF MEETJESLAND: VERKIEZING VAN DE VERTEGENWOORDIGERS IN DE RAAD VAN BESTUUR EN DE ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 28 juncto artikel 74.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 2°, juncto artikel 74
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 5° waarin wordt bepaald dat de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn tot ... het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4 ... niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 474 §2 dat oplegt dat maximaal 2/3de van de bestuurders van het hetzelfde geslacht mogen zijn.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 De Welzijnsvereniging, artikel 475 tot 495:
○ Volgens artikel 484 §1 van het decreet lokaal bestuur zijn de openbare centra voor maatschappelijk welzijn in de organen van de welzijnsvereniging vertegenwoordigd door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De leden worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 474, §2 betreffende het geslacht van de bestuurders in de welzijnsvereniging.
● De statuten van het Zorgbedrijf Meetjesland van 13 juni 2018 en gewijzigd op 2 januari 2023:
○ artikel 11 betreffende de samenstelling van de algemene vergadering,
○ artikel 15 betreffende de samenstelling van de raad van bestuur,
● De beheersovereenkomst van het Zorgbedrijf en addendum
○ artikel 45 ter, waarin werd afgesproken dat de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van elk lid-bestuur zou worden opgenomen in de delegatie van elk OCMW in de algemene vergadering en in de raad van bestuur;
○ artikel 45bis, waarin de intentie uitgesproken wordt om ook, in de mate van het mogelijke, leden van de oppositie uit de raad voor maatschappelijk welzijn aan te duiden als bestuurder in het zorgbedrijf.
Feiten
● Op 5 december 2024 ontving het OCMW-bestuur een brief van Piet Vanwambeke, algemeen directeur van het Zorgbedrijf Meetjesland betreffende de vertegenwoordiging in de nieuwe legislatuur, waaruit blijkt dat volgende vertegenwoordigers dienen aangeduid te worden in het Zorgbedrijf Meetjesland:
○ 11 mandatarissen-vertegenwoordigers voor de algemene vergadering (aan te wijzen bij geheime stemming en in één enkele stemronde, elk lid van de raad beschikt over één stem en bij staking van stemmen is de jongste kandidaat verkozen)
Wat de leden van de algemene vergadering betreft, geldt geen gender-vereiste.
Er worden geen plaatsvervangers verkozen, wel bestaat een systeem van stemming bij volmacht, conform artikel 11 §4, per vergadering.
○ 3 stemgerechtigde mandatarissen-vertegenwoordigers voor de raad van bestuur (aan te wijzen bij geheime stemming en in één enkele stemronde, elk lid van de raad beschikt over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat verkozen). Er worden geen plaatsvervangers verkozen, wel bestaat een systeem van stemming bij volmacht per vergadering.
In het addendum aan de beheersovereenkomst werd afgesproken dat de voorzitter van het bijzonder comité zou worden opgenomen in de delegatie van 3 stemgerechtigde bestuurders per OCMW.
Om aan de decretale verplichting dat maximaal 2/3de van de bestuurders van hetzelfde geslacht zouden zijn, te voldoen, wordt gevraagd dat minstens één vrouwelijk raadslid zou worden verkozen, meerdere vrouwelijke raadsleden maakt het makkelijker om aan de decretale vereiste te voldoen.
De voorzitter van de raad van bestuur wordt verkozen door de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Evergem.
● De raad voor maatschappelijk welzijn is vernieuwd op 2 december 2024. Het is dus aangewezen om nieuwe vertegenwoordigers voor de raad van bestuur en de algemene vergadering aan te duiden.
Argumentatie - stemming
● De raad gaat over tot de geheime stemming in één stemronde voor drie mandatarissen-vertegenwoordigers in de raad van bestuur, waarbij het Vast Bureau overeenkomstig de bovenvermelde afspraak, voorstelt om Valerie Taeldeman, voorzitter van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst, aan te duiden als lid van de raad van bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland.
○ 27 stembriefjes worden in de stembus gevonden en geteld, wat volgend stemresultaat oplevert:
Anneke Gobeyn bekomt 9 stemmen voor
Valentijn De Lille bekomt 9 stemmen voor
Valerie Taeldeman bekomt 8 stemmen voor
Henk Deprest bekomt 1 stem
● De raad gaat over tot de geheime stemming in één stemronde over de aanduiding van 11 mandatarissen-vertegenwoordigers in de algemene vergadering.
○ 27 stembriefjes worden in de stembus gevonden en geteld, wat volgend stemresultaat oplevert:
Nicole Maenhout bekomt 3 stemmen voor
Dino Lateste bekomt 3 stemmen voor
Timothy De Groote bekomt 3 stemmen voor
Lut D'Hondt bekomt 3 stemmen voor
Annelies Lammertyn bekomt 2 stemmen voor
Leandra Decuyper bekomt 2 stemmen voor
Kiran Van Landschoot bekomt 2 stemmen voor
Henk Deprest bekomt 2 stemmen voor
Danté Basslé bekomt 2 stemmen voor
Patrice Timmerman bekomt 2 stemmen voor
Emma De Smet bekomt 2 stemmen voor
Valerie Taeldeman bekomt 1 stem voor
Besluit
Artikel 1:
De raadsleden Anneke Gobeyn, Valentijn De Lille en schepen Valerie Taeldeman worden aangeduid als mandataris-vertegenwoordiger in de raad van bestuur van het Zorgbedijf Meetjesland.
Artikel 2:
Schepen Annelies Lammertyn en de raadsleden Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Lut D'Hondt en Emma De Smet worden aangeduid als mandataris-vertegenwoordigers in de algemene vergadering van het Zorgbedijf Meetjesland.
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het Zorgbedijf Meetjesland.
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
11. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 juncto artikel 74 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5°juncto 74 Decreet Lokaal Bestuur:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden volgende/geen vragen aan de leden van het vast bureau ingediend.