Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Timothy De Groote Wim Swyngedouw Nicole Maenhout Eva Willems Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Henk Deprest Stefaan Standaert Cedric De Smet Dino Lateste Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Valerie Taeldeman Jan De Metsenaere Evelien Van De Putte Cindy De Baets Ineke Hebbrecht Christine Verplaetse Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Annelies Lammertyn Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Leandra Decuyper Bart Van Hulle Danny Vannevel Timothy De Groote Wim Swyngedouw Nicole Maenhout Eva Willems Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Henk Deprest Stefaan Standaert Cedric De Smet Dino Lateste Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Valerie Taeldeman Jan De Metsenaere Evelien Van De Putte Cindy De Baets Ineke Hebbrecht Christine Verplaetse Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Annelies Lammertyn Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Leandra Decuyper Bart Van Hulle Danny Vannevel Jason Van Landschoot Danny Vannevel Koenraad De Ceuninck Wim Swyngedouw Henk Deprest Timothy De Groote Ineke Hebbrecht Leandra Decuyper Peter T. Van Hecke Annelies Lammertyn Christine Verplaetse Cedric De Smet Kiran Van Landschoot Stefaan Standaert Cindy De Baets Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Nicole Maenhout Marten De Jaeger Eva Willems Jan De Metsenaere Valerie Taeldeman Evelien Van De Putte Hilde Versluys Stefaan Heyndrikx Dino Lateste Anneke Gobeyn aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEUREN NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 SEPTEMBER 2023
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 32 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2019 waarbij de raad beslist het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
● De audiovisuele opname werd gelivestreamd tijdens de zitting van 28 september 2023 en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen OCMW-raad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Besluit
27 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en audiovisuele opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 september 2023 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Timothy De Groote Wim Swyngedouw Nicole Maenhout Eva Willems Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Henk Deprest Stefaan Standaert Cedric De Smet Dino Lateste Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Valerie Taeldeman Jan De Metsenaere Evelien Van De Putte Cindy De Baets Ineke Hebbrecht Christine Verplaetse Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Annelies Lammertyn Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Leandra Decuyper Bart Van Hulle Danny Vannevel Timothy De Groote Wim Swyngedouw Nicole Maenhout Eva Willems Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Henk Deprest Stefaan Standaert Cedric De Smet Dino Lateste Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Valerie Taeldeman Jan De Metsenaere Evelien Van De Putte Cindy De Baets Ineke Hebbrecht Christine Verplaetse Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Annelies Lammertyn Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Leandra Decuyper Bart Van Hulle Danny Vannevel Cedric De Smet Jason Van Landschoot Nicole Maenhout Cindy De Baets Wim Swyngedouw Stefaan Standaert Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Danny Vannevel Annelies Lammertyn Hilde Versluys Peter E. Van Hecke Stefaan Heyndrikx Jan De Metsenaere Eva Willems Leandra Decuyper Timothy De Groote Valerie Taeldeman Dino Lateste Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Bart Van Hulle Ineke Hebbrecht Christine Verplaetse Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Marten De Jaeger aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
3. TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR SERVICES (TMVS) - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING: GOEDKEURING VAN DE STATUTENWIJZIGING EN VAN DE AGENDA EN VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 juncto 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd;
● Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd:
5° het oprichten van en het toetreden tot rechtsperonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4 en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid;
● Artikel 26, 2de lid van de gecoördineerde statuten van TMVS van 10 december 2019 dat stelt dat de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering voor de duur van de legislatuur wordt (worden) De vaststelling van het (de) mandaat (mandaten) van de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering;
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2023 tot toetreding van het OCMW Maldegem tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS, waarbij burgemeester Koenraad De Ceuninck wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en schepen Danny Vannevel als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van TMVS.
Feiten
● Het OCMW Maldegem is met ingang van 1 juni 2023 toegetreden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - met als merknaam CREAT;
● De raad van bestuur van TMVS deelde in een aangetekend schrijven van 29 augustus 2023 mee dat de buitengewone algemene vergadering zal doorgaan op 12 december 2023 om 14 uur in Gent, de oproepingsbrief vermeldt de agenda van de buitengewone algemene vergadeirng;
● De buitengewone algemene vergadering wordt bijeen geroepen met het oog op de goedkeuring van de voorgestelde statutenwijziging. TMVS vraagt om tegen uiterlijk 7 december 2023 de goedkeuring van de statutenwijziging te willen bezorgen.
Argumentatie
● Het is aangewezen dat het OCMW als houder van 5 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van de tussengemeentelijke maatschappij voor Services (TMVS), met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
Advies juridische dienst
● Deze statutenaanpassing weerspiegelt de aanpassing van de statuten aan een aantal recente wetswijzigingen, meer specifiek aan de nieuwe Wet voor Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De statuten moeten nl. voor 1 januari '24 in overeenstemming gebracht worden met het WVV.
● Verder weerspiegelen de ontwerpstatuten ook de naamswijziging naar CREAT, de commerciële naam waaronder de activiteiten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband van de Vereniging worden uitgevoerd,
● Verder worden meteen ook een aantal andere wijzigingen doorgevoerd die naar mening van de raad van bestuur van TMVS nuttig zijn. Dit omvat o.m. het wegwerken van diverse inconsistenties in de tekst van de statuten en de toevoeging van de mogelijkheid om met het oog op het dagelijks bestuur te werken per delegatie op basis van een goedgekeurd delegatiereglement,
Besluit
27 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1
Aan alle punten op de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten, wordt goedkeuring verleend:
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
Varia
Artikel 2
De statutenwijziging, voorgesteld door de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) die zal gestemd worden op de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 wordt goedgekeurd.
Artikel 3
Aan de vertegenwoordiger van het OCMW Maldegem, houder van 5 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) die doorgaat op 12 december 2023 in Gent wordt het mandaat gegeven om de statutenwijziging goed te keuren, en verder:
● aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering uit te voeren.
● deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, in geval de op 12 december 2023 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen, en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering te realiseren.”
Artikel 4:
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan TMVS, hetzij via e-mail 20231212BAVTMVS@farys.be, hetzij per post p.a. Farys ov, Stropstraat 1, 9000 Gent.
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
4. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 juncto artikel 74 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5°juncto 74 Decreet Lokaal Bestuur:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werdengeen vragen aan de leden van het vast bureau ingediend.