Zitting van 25 09 2025
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Peter Van Hecke Marten De Jaeger Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Danté Basslé Henk Deprest Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Patrice Timmerman Leandra Decuyper Dino Lateste Rita Verleye Nicole Maenhout Cedric De Smet Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Peter Van Hecke Marten De Jaeger Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Danté Basslé Henk Deprest Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Patrice Timmerman Leandra Decuyper Dino Lateste Rita Verleye Nicole Maenhout Cedric De Smet Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Timothy De Groote Maxim Vandemoere Anneke Gobeyn Rita Verleye Lut D´Hondt Patrice Timmerman Cedric De Smet Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Danté Basslé Dino Lateste Annelies Lammertyn Nicole Maenhout Timothy De Groote Marten De Jaeger Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Peter Van Hecke Valerie Taeldeman Maxim Vandemoere Henk Deprest aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 09 2025
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEUREN NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 JUNI 2025
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 32 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2019 waarbij de raad beslist het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
● De audiovisuele opname werd gelivestreamd tijdens de zitting van 26 juni 2025 en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen OCMW-raad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Tussenkomst raadsleden
Besluit
21 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt en Maxim Vandemoere
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en audiovisuele opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2025 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Peter Van Hecke Marten De Jaeger Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Emma De Smet Danté Basslé Henk Deprest Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Patrice Timmerman Leandra Decuyper Dino Lateste Rita Verleye Nicole Maenhout Cedric De Smet Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Peter Van Hecke Marten De Jaeger Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Emma De Smet Danté Basslé Henk Deprest Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Patrice Timmerman Leandra Decuyper Dino Lateste Rita Verleye Nicole Maenhout Cedric De Smet Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Timothy De Groote Maxim Vandemoere Peter Van Hecke Maxim Vandemoere Leandra Decuyper Patrice Timmerman Rita Verleye Nicole Maenhout Anneke Gobeyn Timothy De Groote Koenraad De Ceuninck Dino Lateste Kiran Van Landschoot Marten De Jaeger Emma De Smet Lut D´Hondt Henk Deprest Danté Basslé Ineke Hebbrecht Valerie Taeldeman Cedric De Smet Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Jason Van Landschoot aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 09 2025
OPENBARE ZITTING
3. GEZAMENLIJKE UITVOERING OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN VOOR REKENING VAN OCMW EN GEMEENTE MALDEGEM - SAMENVOEGING OVERHEIDSOPDRACHTEN: VASTSTELLING
Juridische gronden
● Artikel 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat bepaalt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid;
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 2, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren;
● Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 48;
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Feiten
● Gemeente en OCMW Maldegem zijn overheidsinstellingen die onderworpen zijn aan de wetgeving overheidsopdrachten
● Gemeente Maldegem start en gunt verschillende overheidsopdrachten waarbij het opportuun is dat ook het OCMW Maldegem hier ook gebruik kan van maken
Argumentatie
● Gezamenlijk overheidsopdrachten kunnen gerealiseerd worden voor werken, leveringen en diensten en dit voor alle gangbare procedures binnen de wetgeving overheidsopdrachten
● Door gezamenlijke opdrachten uit te schrijven voor de verschillende besturen van de gemeente (gemeente en OCMW) kan
○ één bestuur de oefening maken waardoor efficiënter en effectiever gewerkt wordt
○ een gunstig effect op de prijs worden bereikt
○ kwalitatief materiaal aan dezelfde voorwaarden verkregen worden
● Om dit te realiseren heeft het gemeentebestuur een aankoopdienst die in deze procedures ondersteunend kan werken
○ Door het werken met gezamenlijke opdrachten die getrokken worden door gemeentebestuur Maldegem wordt OCMW Maldegem bovendien vrijgesteld van de wetgeving overheidsopdrachten
● Het gemeentebestuur is bereid de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen, diensten en de concessies op te starten en te gunnen in naam van de gemeente en het OCMW Maldegem
● Gezamenlijke overheidsopdrachten kunnen ondermeer gerealiseerd worden voor volgende overheidsopdrachten (niet limitatieve opsomming)
○ brandstof voertuigen en gebouwen
○ onderhoud voertuigen
○ onderhoud machines
○ aankoop kantoorbenodigdheden
○ aankoop kantoormeubilair
○ aankoop onderhoudsproducten
○ ontwerpopdrachten
○ ...
Financiële weerslag
● niet van toepassing
Besluit
22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet en Maxim Vandemoere
Artikel 1:
Het gemeentebestuur van Maldegem wordt, conform artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, aangeduid om in naam van zichzelf en voor rekening van het OCMW Maldegem op te treden voor het sluiten van opdrachten strekkende tot het aanduiden van de leverancier of dienstverlener met
betrekking tot gezamenlijke opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Artikel 2:
Het gemeentebestuur van Maldegem wordt belast met alle procedurele verplichtingen met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde opdrachten
Artikel 3:
In geval van een juridisch geschil omtrent deze gezamenlijke overheidsopdrachten is het OCMW Maldegem mee
verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht
Artikel 4:
OCMW Maldegem blijft ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van alle facturen met betrekking tot de bestellingen binnen de in artikel 1 bedoelde opdrachten
Zitting van 25 09 2025
OPENBARE ZITTING
4. OPVOLGINGSRAPPORTERING 2025: AKTENAME
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
Feiten
● De opvolgingsrapportering vergelijkt het gerealiseerde beleid van het lopende jaar met het geplande. Het rapport geeft aan de raadsleden de mogelijkheden om op te volgen hoe ver het staat met de uitvoering van beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties die in het meerjarenplan zijn opgenomen.
● Elk jaar moet ten laatste in september een opvolgingsrapportering voor de raad ter beschikking zijn. Deze bevat minstens volgende elementen:
○ Een stand van zaken van de prioritaire actieplannen van het meerjarenplan;
○ Een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
○ In voorkomend geval, de wijzigingen en assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
○ In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
○ De rapportering voorziet ook een rapportering van de financieel directeur.
○ De rapportering bevat ook statistieken die betrekking hebben op de dagdagelijkse werking van de diensten.
● De opvolgingsrapporting is te raadplegen via https://maldegem.begrotingsapp.be/ -> Beleidsopvolging
○ gebruikersnaam: Maldegem
○ wachtwoord: Maldegem9990
Besluit
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering die betrekking heeft op het eerste semester van het boekjaar 2025.
Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Peter Van Hecke Marten De Jaeger Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Emma De Smet Danté Basslé Christiaan Verstrynge Henk Deprest Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Patrice Timmerman Leandra Decuyper Dino Lateste Nicole Maenhout Cedric De Smet Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Peter Van Hecke Marten De Jaeger Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Emma De Smet Danté Basslé Christiaan Verstrynge Henk Deprest Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Patrice Timmerman Leandra Decuyper Dino Lateste Nicole Maenhout Cedric De Smet Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Timothy De Groote Maxim Vandemoere Maxim Vandemoere Patrice Timmerman Ineke Hebbrecht Emma De Smet Cedric De Smet Lut D´Hondt Leandra Decuyper Henk Deprest Annelies Lammertyn Marten De Jaeger Timothy De Groote Nicole Maenhout Danté Basslé Anneke Gobeyn Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Dino Lateste Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Robin Van Kerschaver aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 09 2025
OPENBARE ZITTING
5. HUIS VAN HET KIND: GOEDKEURING VAN HET ALGEMEEN UITLEENREGLEMENT
Juridische gronden
● De organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), zoals tot op heden gewijzigd.
● Artikel 2 §1 van het DLB van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden te verzekeren.
● Artikel 2 §3 van het DLB van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), dat bepaalt dat de openbare centra voor maatschappelijk welzijn de opdrachten, vermeld in artikel 1 en 57 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, uitoefenen, alsook de andere aangelegenheden die hen door of krachtens een wet of een decreet worden opgelegd.
● Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het DLB van 22 december 2017 dat bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 77 van het DLB van 22 december 2017 dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
Feiten
● Huis van het Kind Maldegem zet actief in op de ondersteuning van opvanginitiatieven, scholen en gezinnen in de ontwikkeling van kinderen.
● Een van de manieren waarop dit gebeurt, is via diverse uitleeninitiatieven.
● De volgende uitleeninitiatieven zijn momenteel al operationeel: de speelgoedkoffers voor de opvanginitiatieven en de zindelijkheidskoffers voor scholen, opvang en ouders.
● Er is maar voor één uitleeninitiatief een (uitleen)reglement.
● Er zou voor de zindelijkheidskoffer een nieuw reglement uitgeschreven moeten worden.
●
● Daarnaast is er een nieuw uitleeninitiatief in ontwikkeling op vraag van de scholen; de gevoelskoffers, waar ook een apart reglement voor moet worden opgesteld. Info ivm de gevoelskoffer:
● Huis van het Kind Maldegem gaf in 2024 aan 8 scholen dozen 'Happy Snacks' van Logo Gezond.
● In deze dozen zat een verzameling van materialen, lespakketten en tips om in de lagere school te werken rond mentaal welzijn.
● Het doel van de dozen was om een korte routine op te starten zodat scholen een vast moment per dag of per week in de klas besteden aan mentaal welzijn.
● De lagere school 'De Kleiheuvel' gaf in april 2025 aan dat 'Happy Snacks' een mooi initiatief was, maar dat de doos gericht is op kinderen van een hogere graad binnen de lagere school.
● 'De Kleiheuvel' gaf aan dat ze meer ondersteuning nodig hadden op vlak van emotionele ontwikkeling bij de jonge kinderen van de lagere school.
● Er werd gevraagd aan 'De Kleiheuvel' en de andere lagere scholen binnen gemeente Maldegem om samen met hun leerondersteuners aan te geven welke inhoud zij belangrijk vinden in een koffer.
● De coördinatoren van Huis van het Kind namen contact op met 'De Schatkamer' in Eeklo waar er verschillende boxen staan rond diverse thema's. Ook 'De Schatkamer' werd bevraagd over de inhoud van gevoelskoffers.
● Het is belangrijk dat vanuit Huis van het Kind Maldegem ingezet wordt op een goede emotionele ontwikkeling bij kinderen.
● Een goede emotionele ontwikkeling bij kinderen vormt de basis voor een breed scala aan positieve uitkomsten in hun leven. Enkele kerngebieden waarin dit een cruciale rol spelen zijn: mentale gezondheid, sociale vaardigheden, schoolprestaties en persoonlijke ontwikkeling.
● Deze reglementen verschillen niet veel van elkaar en kunnen met kleine aanpassingen verwerkt worden naar één algemeen (uitleen)reglement.
Argumentatie
● Om te vermijden dat er een overvloed aan afzonderlijke reglementen ontstaat, stellen de coördinatoren van Huis van het Kind voor om één algemeen uitleenreglement te ontwikkelen.
● Dit reglement zou van toepassing zijn op alle huidige en toekomstige uitleeninitiatieven.
● Dit heeft een aantal voordelen zoals duidelijkheid naar de burgers toe en efficiëntie waarbij nieuwe initiatieven eenvoudig onder het algemeen reglement kunnen gebracht worden.
.
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Valerie Taeldeman (cd&v)
Besluit
22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist het nieuw algemeen uitleenreglement van Huis van het Kind Maldegem goed te keuren als volgt:
Huis van het Kind Maldegem: Algemeen uitleenreglement
Artikel 1: Materiaal
Het Huis van het Kind biedt gratis materiaal aan in de vorm van koffers voor de kleuter- en lagere scholen, opvanginitiatieven en gezinnen die in Maldegem gevestigd zijn. Door het aanbieden van specifiek materiaal gericht op diverse thema’s ondersteunt Huis van het Kind zowel officiële instanties zoals scholen en opvanginitiatieven, als gezinnen in hun inspanningen om het welzijn en de ontwikkelingskansen van kinderen te verbeteren.
Artikel 2: Doelgroep
De opvanginitiatieven, scholen en gezinnen kunnen beroep doen op het uitleensysteem van de koffers als men voldoet aan onderstaande voorwaarden.
● Gezinnen:
○ Wonen in Maldegem
● Scholen:
○ Gevestigd zijn in Maldegem
○ Onderwijs bieden aan kinderen tussen 2,5 - 12 jaar
○ Samenwerken met de brugfiguren van het lokaal bestuur
● Opvanginitiatieven:
○ Gevestigd zijn in Maldegem
○ In het bezit zijn van een attest van Kind en Gezin
○ Opvang bieden aan kinderen tussen 0 – 12 jaar
Aanvullende informatie inzake het ontlenen:
● Ouders/gezinnen komen enkel in aanmerking voor het ontlenen van de zindelijkheidskoffer.
● Voor professioneel gebruik is een uitgebreide versie van de zindelijkheidskoffer beschikbaar, voorzien van extra materiaal.
● Enkel opvanginitiatieven kunnen gebruik maken van het uitleensysteem voor de speelgoedkoffers.
● De overige koffers zijn uitsluitend beschikbaar voor professioneel gebruik door scholen en/of opvanginitiatieven.
Artikel 3: Uitleentermijn
De koffers kunnen voor een aaneensluitende periode van zes weken geleend worden. Indien het artikel niet gereserveerd is voor de volgende periode, kan de termijn verlengd worden met nog eens zes weken.
Artikel 4: Ontlenen
● De koffer kan via een webformulier gereserveerd worden.
● Voor elk type koffer is een apart overzicht waarop de beschikbaarheid zowel intern als extern kan geraadpleegd worden.
● De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld.
● Bij dubbele aanvragen wordt de eerstvolgende periode voorgesteld.
● De koffers worden na afspraak opgehaald in Huis van het Kind Maldegem (Mevr. Courtmanslaan 92, 9990 Maldegem).
Artikel 5: Beschadigingen en/of verlies
Beschadiging of verlies van een artikel moet onmiddellijk gemeld worden aan het Huis van het Kind. Bij teruggave worden alle artikelen gecontroleerd op schade of verlies. Hierbij kunnen bijhorende kosten in rekening worden gebracht. Deze bijhorende kosten zijn afhankelijk van de vastgestelde schade en waarde van het kapotte item. Bij het niet terugbezorgen van het materiaal wordt de aankoopprijs aangerekend aan de ontlener.
Artikel 6: Richtlijnen
De ontlener:
● Zorgt voor de geleende artikelen als een goede huisvader.
● Volgt bij gebruik van de artikelen strikt de gebruiksaanwijzingen.
● Leent of verhuurt in geen geval de geleende artikelen verder door.
● Neemt de nodige maatregelen om de artikelen te beschermen tegen alle omstandigheden.
● Is op de hoogte dat privégebruik of gebruik van het materiaal met commerciële doeleinden verboden is.
Het materiaal wordt in goede staat terug ingediend bij het Huis van het Kind Maldegem.
Artikel 7: Ongevallen
Het Huis van het Kind Maldegem is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen met de artikelen.
Artikel 8: Vervanging van voorgaande reglementen
Dit algemeen uitleenreglement vervangt alle voorgaande uitleenreglementen. Deze komen hiermee te vervallen.
Zitting van 25 09 2025
OPENBARE ZITTING
6. WELZIJNSBAND MEETJESLAND - EVALUATIEVERSLAG WERKING EERSTE JAAR LEGISLATUUR 2025-2030: AKTENAME
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Artikel 492 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat elke welzijnsvereniging in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voorlegt aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Feiten
● Conform artikel 492 van het decreet lokaal bestuur moet in 2025 op elke raad voor maatschappelijk welzijn van de deelnemende besturen een evaluatieverslag van de Welzijnsband Meetjesland worden voorgelegd.
● Op 30 juni ll. bezorgde de Welzijnsband Meetjesland het evaluatierapport naar aanleiding van het eerste jaar van de nieuwe legislatuur 2025-2030, met de vraag dit voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
● Dit verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging. De raad voor maatschappelijk welzijn spreekt zich hierover binnen de drie maanden uit.
Besluit
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het evaluatieverslag van de werking van de Welzijnsband Meetjesland naar aanleiding van het eerste jaar nieuwe legislatuur 2025-2030.
Zitting van 25 09 2025
OPENBARE ZITTING
7. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 juncto artikel 74 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5°juncto 74 Decreet Lokaal Bestuur:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden geen vragen aan de leden van het vast bureau ingediend.