Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

1.   AKTENEMING VAN DE SAMENSTELLING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK  WELZIJN

Juridische gronden

●        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 68, dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat en bestaat uit personen van verschillend geslacht;

●        De beslissing van de gemeenteraad van heden houdende de installatie van gemeenteraadslid Rik Vandenberghe en de vaststelling van de rangorde van de raadsleden.

Feiten

●        De raad voor maatschappelijk welzijn, die uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat, bestaat uit personen van verschillend geslacht en is dus geldig samengesteld.

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de aanstelling van gemeenteraadslid Rik Vandenberghe en van de geldige samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn, die uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

2.   AKTENAME ONTSLAG EN OPVOLGING LID BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST (BCSD)

Juridische gronden

●        Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.

●        Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

●        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 87, 88, 92, 93, 94, 95 en 96.

Feiten

●        Het aantal leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, de voorzitter niet inbegrepen, is vastgelegd op 8 leden.

●        Bij brief van 8 december 2025 diende de heer Rik Vandenberghe zijn ontslag in als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

●        Op de voordrachtsakte voor de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van CD&V, Ons Dorp en Groen, ingediend op 29 november 2024, werd geen opvolger aangeduid voor Rik Vandenberghe.

●        Een akte van voordracht van kandidaat-lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst op naam van mevrouw Veronique Dhoore werd op 8 december 2025 overhandigd aan de algemeen directeur.

●        De akte van voordracht wordt ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

●        Uit het nazicht door de voorzitter blijkt dat de akte van voordracht ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst die aan de verkiezingen hebben deelgenomen.

●        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het te installeren kandidaat-lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.

●        Voor het kandidaat-lid werd geen einddatum opgenomen in de akte van voordracht.

●        Het verkozen lid zal op 23 december om 17.30 uur uitgenodigd worden om de eed af te leggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, voorafgaand aan het opnemen van het mandaat.

Besluit

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het ontslag van de heer Rik Vandenberghe als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst op naam van mevrouw Veronique Dhoore.

Artikel 3:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven van het kandidaat-lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst op naam van mevrouw Veronique Dhoore goed.

Artikel 4:

De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart mevrouw Veronique Dhoore verkozen als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst in opvolging van de heer Rik Vandenberghe.

Artikel 5:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt er akte van dat mevrouw Veronique Dhoore op 23 december om 17.30 uur de eed zal afleggen als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

3.   MEDEDELINGEN

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

4.   GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 27 NOVEMBER 2025

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28, §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.

●        Artikel 32 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Dat verder bepaalt dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.

●        Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

●        Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2019 waarbij de raad beslist het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname.

Feiten

●        De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.

●        De audiovisuele opname werd gelivestreamd tijdens de zitting van 27 november 2025 en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen OCMW-raad': zie https://web-maldegem.streamovations.be

●        Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Besluit

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en de audiovisuele livestreamopname van de zitting van de raad van 27 november 2025 goed.

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

5.   NOMINATIEVE SUBSIDIES 2026 OCMW: TOEKENNING

Juridische gronden

●           Artikel 28 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●           Artikel 40 §1 juncto 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat, onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang.

●           Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd:

○           17° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

Feiten

●           In het meerjarenplan 2026-2031 zijn reeds de kredieten van de toe te kennen werkings- en investeringssubsidies goedgekeurd, en deze zijn reeds gecommuniceerd in de toelichting van dat document.

●           De raad voor maatschappelijk welzijn moet de nominatieve subsidies voor 2026 in een apart besluit goedkeuren.

Besluit

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt volgende nominatieve subsidies voor 2026 van het OCMW goed:

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

6.   AFSCHAFFING REGLEMENT SOCIO-CULTURELE PARTICIPATIE NAAR AANLEIDING VAN DE STOPZETTING VAN DE FEDERALE TOELAGE PARTICIPATIE EN SOCIALE ACTIVERING VANAF 2026

Juridische gronden

●           Artikel 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat bepaalt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid;

●           De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●           Artikel 2, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren.

●           Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.

●           Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

●           Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van andere reglementen dan die over personeelsaangelegenheden en dat deze bevoegdheid niet kan overgedragen worden aan het vast bureau.

●           Het decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie van cultuur, jeugdwerk en sport.

●           Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2018 houdende vaststelling van (een wijziging) van het reglement betreffende de socio-culturele participatie.

Feiten

●           Sinds 2003 ontvangen de OCMW's de toelage participatie en sociale activering via een jaarlijks toelagebesluit vanwege de federale overheid.

●           De Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie liet weten dat de minister van Maatschappelijke Integratie beslist heeft deze federale toelage een laatste keer toe te kennen in 2025. Vanaf 1 januari 2026 wordt de toelage afgeschaft.

●           Cijfers 2024:

○        maatschappelijke integratie (fitness, schaatsen, voetbal,...): 50 gerechtigden - 1734 eur tussenkomst

○        collectieve modules (Exact Cross - groenselhof): 27 gerechtigden - 1125 eur tussenkomst

○        kinderarmoede (bijv. psychologische consults, logopedie, kinderopvang,...): 91 gerechtigden - 7288 eur

○        totale tussenkomst: 10.147 eur - dit bedrag werd integraal door de federale toelage gedekt

●           Dit kan grotendeels opgevangen door bijv. AanZet, Rap op Stap,... Het bedrag van AanZet is per gerechtigde geplafonneerd, wat mogelijks wel betekent dat er keuzes zullen moeten gemaakt worden op cliëntniveau. 

Argumentatie

●           Gelet op de beslissing van de Minister van Maatschappelijke Integratie om de federale toelage participatie en sociale activering stop te zetten vanaf 1 januari 2026, is het aangewezen om het reglement betreffende de socio-culturele participatie van het OCMW Maldegem met ingang van dezelfde datum stop te zetten.

●           Het aanvullend steunreglement, inclusie REMI en AanZet blijven wel verder in voege.

Tussenkomsten

●           Toelichting door schepen Valerie Taeldeman (cd&v)

Besluit

25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Enige artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het reglement betreffende de socio-culturele participatie op te heffen met ingang van 1 januari 2026.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

7.   VASTSTELLING ALGEMEEN RETRIBUTIEREGLEMENT MALDEGEM

Juridische gronden

●        Artikel 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat bepaalt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid;

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 2, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren;

●        Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.

●        Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.

●        Artikel 77, 3° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn de reglementen, de retributies en het inwendig bestuur van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststelt.

●        Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd:

2° het vaststellen van andere reglementen dan die over personeelsaangelegenheden.

17/1° het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan.

Feiten

●        Momenteel zijn in het lokaal bestuur Maldegem meer dan 30 verschillende retributiereglementen van kracht, verspreid over diverse diensten van gemeente en OCMW.

●        Deze retributiereglementen omvatten een heel scala aan dienstverleningen van de gemeente en het OCMW.

●        Om dit te vereenvoudigen, is een ontwerp van een algemeen retributiereglement opgesteld. Dit bundelt de bestaande regels en tarieven in één overzichtelijk document.

●        Andere praktische afspraken en gebruiksregels blijven meestal opgenomen in aparte huishoudelijke reglementen. Bijvoorbeeld: de tarieven voor het huren van zalen in het gemeenschapscentrum staan in dit reglement, maar de afspraken over het gebruik van de zalen en de huisregels zijn terug te vinden in het afzonderlijke huishoudelijk reglement van het gemeenschapscentrum.

●        Het ontwerp bestaat uit:

○        een algemeen deel met bepalingen die voor alle retributies gelden (zoals facturatie, betaling, indexering, privacy, enz.).

○        een overzicht van algemene retributies (bv. tussenkomst personeel, afleveren documenten).

○        specifieke hoofdstukken per dienst of onderwerp:

■         - burgerzaken

■         - cultuur en bibliotheek

■          - jeugd sport en vrije tijd

■          - openbare werken en mobiliteit

■          - stedenbouw en ruimtelijke ordening, riolering

■          - zaalverhuur

■          - materiaal voor evenementen en ander ontleenbaar materiaal

■          - milieu

■          - ocmw.

●        De meeste tarieven zijn overgenomen uit de bestaande reglementen en zijn geïndexeerd. In enkele gevallen zijn aanpassingen gebeurd op basis van gewijzigde regelgeving of na overleg met de betrokken diensten.

●        De ingangsdatum van het nieuwe reglement is voorzien op 1 januari 2026, met uitzondering van de bibliotheektarieven (vanaf 11 februari 2026, samen met het nieuwe regiobibreglement).

●        Het ontwerp voorziet ook in een delegatie aan het college voor het vaststellen van prijzen voor verkoopsartikelen en diensten die niet expliciet in het reglement staan, en voor het aanpassen van tarieven waar nodig.

●        Volgende punten worden behandeld in het algemeen retributiereglement:

●        Algemene factuurvoorwaarden (punt 2):
In dit punt  staan de regels die voor alle retributies gelden. Het gaat onder andere over:

○        Hoe facturen worden verzonden

○        Betalingstermijnen

○        Hoe klachten en bezwaren kunnen worden ingediend

○        Wat er gebeurt bij niet-betaling of onvolledige betaling

○        Bescherming van privacy en persoonsgegevens

○        Hoe tarieven worden geïndexeerd

○        De verjaringstermijn van vorderingen

○        De algemene regeling rond het gebruik van de Uitpas

  Specifiek bij punt 2.7 wordt bepaald dat het college bevoegd is om:

○        Prijzen vast te stellen voor verkoopsartikelen (zoals fietskaarten bij de toeristische dienst) en voor diensten die niet specifiek in het reglement zijn opgenomen

○        Tarieven die in het reglement staan, aan te passen indien nodig

●        Algemene retributies (punt 3):
In dit punt staan de algemene retributies die voor alle diensten heen gelden. Dit omvat onder andere:

○        Kosten voor tussenkomst van gemeentepersoneel

○        Vergoedingen voor schade aan het openbaar domein of verlies van gemeentelijke goederen

○        Retributies voor het afleveren van algemene documenten, zoals kopieën

○        Retributies voor producten die verkocht worden bij occasionele acties of activiteiten

●        Retributies dienst burgerzaken (punt 4):

 Dit punt beschrijft de retributies die van toepassing zijn binnen de dienst burgerzaken. Het gaat onder meer om:

○        Retributies voor administratieve stukken, zoals identiteitskaarten. Naast het retributietarief wordt (waar van toepassing) ook het klantentarief vermeld. Dit klantentarief is de som van de gemeentelijke retributie en de prijs die door de FOD Binnenlandse Zaken wordt bepaald, en is dus het bedrag dat de klant effectief aan het loket betaalt.

○        Retributies voor huwelijken, concessies, dienstverlening op begraafplaatsen en ontgravingen.

○        Voor huwelijken zijn in het retributiereglement nu ook de locaties in Adegem (Zandakkers) en Middelburg (Meulekreek) opgenomen, met de bijhorende tarieven.

●        Cultuur en bibliotheek (punt 5):
Dit punt  bevat de retributies voor cultuuractiviteiten en de bibliotheek:

○        Prijzen voor gemeentelijke programmatie, zoals activiteiten in Den Hoogen Pad.

○        Voor de bibliotheek is het gebruik en het ontlenen van materialen is in principe gratis. Er zijn wel tarieven bij verlies of beschadiging van bibliotheekwerken, en voor bepaalde diensten, activiteiten of verkopen binnen de bibliotheek.

○        De bibliotheektarieven zijn afgestemd op het model van Regiobib Meetjesland.

○        Voor de bibliotheek geldt een aparte procedure voor aanmaningen bij niet-betaling, die afwijkt van de algemene regeling (punt 2.3).

●        Jeugd, sport en vrije tijd (punt 6):
In dit punt staan de retributies voor:

○        Sportactiviteiten en speelplein- en grabbelpaswerking.

○        De Kunstacademie (KuMa): het inschrijvingsgeld is licht aangepast. Door gewijzigde Vlaamse regelgeving geldt de retributie voor een tweede inschrijving in de 4de graad specialisatie niet meer binnen hetzelfde schooljaar; deze leerlingen worden nu gefinancierd door Vlaanderen. Voor een tweede inschrijving in de 4de graad volwassenen blijft de retributie wel verschuldigd.

○        Dienst toerisme: tarieven voor verkoopsartikelen en publicaties, zoals fietskaarten.

○        Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) De Zandloper: Voor de regeling rond openstaande facturen is er een voorstel tot aanpassing. Waar stond dat een klant die zijn openstaande vervallen facturen niet betaalde, uitgesloten werd voor alle gemeentelijke dienstverlening, staat er voortaan dat de klant enkel geschorst wordt van de dienstverlening van het IBO.

●        Openbare werken en mobiliteit (punt 7):

 Dit punt bevat:

○        Definities en regels voor retributies bij het innemen van openbaar domein, bijvoorbeeld voor het uitstallen van koopwaren, bouw- en andere werken, terrassen, kermissen, circussen, ambulante handel (markt) en parkeren in de blauwe zone.

○        Het tarief voor langer parkeren dan de toegestane 2 uur of het niet correct gebruiken van de parkeerschijf wordt verhoogd van €25 naar €30.

●        Stedenbouw en ruimtelijke ordening en riolering. (punt 8)

 Dit punt omvat de retributies:

○        Inz. het indienen van de aanvragen tot omgevingsvergunning.

○        Het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek.

○        Het aanleveren van vastgoedinformatie.

○        Het aanvragen van een hydraulisch advies aan Aquafin.

○        Het plaatsen van een IBA.

●        Zaalverhuur (punt 9)

 Hieronder staan de retributies inzake  het huren van / gebruik van ruimtes in:

○        De zalen van het gemeenschapscentrum,.

○        De K-Ba.

○        Het LDC Oud St.-Jozef.

○        Het sportpark De Waele.

○        De sporthal De Berken.

●        Hierbij worden eerst een aantal definities opgesomd en vervolgens worden de verschillende categorieën van mogelijke gebruikers waarop de tarieven van toepassing zijn, benoemd.

●        Een wijziging werd hier aangebracht bij categorie 1, waar erkende VAPH-instellingen uit Maldegem aan toegevoegd worden. (Dit zijn organisaties die ondersteuning bieden aan personen met een handicap via het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH)). Bij de categorieën 3 & 4 werden ook nog enkele mogelijke gebruikers toegevoegd specifiek voor het LDC.

●        Daarna worden de tarieven opgesomd per locatie en per categorie, eventueel aangevuld met een aantal specifieke regels per locatie.

●        Daarna worden de bepalingen inz. de wijze van reserveren en betalen, inz. de waarborg, annuleringen, enz. ... opgenomen.

●        Tenslotte worden de regels en tarieven inz. door organisatoren aan de gemeenschapszalen veroorzaakte schade & inz. de opkuis van de diverse zalen meegedeeld. Omwille van de harmonisatie van de verschillende tarieven voor de opkuis die van toepassing zijn in de verschillende zalen indien niet goed gepoetst werd of indien bijkomende opkuis door ons eigen personeel nodig is, werd hier voor de tussenkomst van gemeentelijk personeel telkens verwezen naar de tarieven van toepassing in punt 3.1 van dit ontwerp. Zodoende is hiervoor in alle zalen een gelijk tarief van toepassing.

●        Gezien inz. cultuur, sport en jeugd geen echte inhoudelijke wijzigingen gebeurden werd dit reglement niet uitdrukkelijk ter advies voorgelegd aan de desbetreffende adviesraden. Wel werd  bv. op de CARM meegedeeld dat dit algemeen retributiereglement op komst is en binnenkort zou voorgelegd worden aan het college en de gemeenteraad. Hierbij werden geen verdere opmerkingen gegeven.

●        Het ontlenen van diverse materialen voor evenementen en andere materialen (punt 10)

 Dit punt omvat:

○        De retributies op bv. fuifmateriaal, spelmateriaal.

○        De tarieven voor de eventuele transportkosten.

○        De tarieven als materialen te laat teruggebracht worden.

●        Milieu (punt 11)

 Dit punt omvat de retributies inz. milieu, dit omvat de prijzen voor ;

○        De restafvalzakken.

○        De PMD-zakken,

○        De GFT-containers en -stickers.

○        De asbestzakken.

○        De compostvaten & -bakken en beluchtingsstokken.

○        Voor het gebruik van het recyclagepark.

○        Het afhalen van grofvuil.

●        De nieuwe IVM-tarieven, zoals goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 25 november werden hierin al opgenomen.

●        OCMW (punt 12)

 Dit punt omvat de retributiereglementen van toepassing in het OCMW en betreft:

○        De Klusjesdienst.

○        De Minder Mobielen Centrale.

○        De dranken en maaltijden in de cafetaria van het LDC.

●        Niet opgenomen in het ontwerp zijn o.m. de retributies van de hulpverleningszone en het AGB.

Argumentatie

●        Momenteel  zijn meer dan dertig verschillende retributiereglementen van toepassing binnen de gemeente Maldegem. Deze versnippering geeft aanleiding tot onduidelijkheid en maakt zaken nodeloos ingewikkeld.

●        Burgers, instellingen en bedrijven moeten soms door meerdere reglementen zoeken om te weten welke tarieven en voorwaarden van toepassing zijn als zij een bepaalde activiteit organiseren.

●        De samenvoeging van de verschillende afzonderlijke retributiereglementen in één algemeen reglement zorgt voor meer duidelijkheid, waardoor ook de rechtszekerheid en toegankelijkheid verhoogt. Bovendien worden zo mogelijke ongerijmdheden en inconsistenties tussen verschillende reglementen grotendeels weggewerkt.

●        Voor de eigen diensten brengt het samenvoegen van de verschillende retributiereglementen minder administratieve lasten mee; tariefwijzigingen en indexeringen zijn eenvoudiger op te volgen en kunnen consistenter doorgevoerd worden.

●        Op termijn kan een algemeen retributiereglement ook een instrument worden om een aantal algemene principes door te voeren, bv. kostendekkendheid, uitzonderingen voor sociale doelgroepen, op elkaar afgestemde tarieven,... Hierdoor wordt ook de gelijke behandeling van de verschillende gebruikers bevorderd.

●        De verschillende retributiereglementen samenbrengen in één algemeen reglement vermindert ook het risico op fouten en tegenstrijdigheden die kunnen leiden tot betwistingen.

●        Een transparant en uniform reglement straalt professionaliteit uit en versterkt het vertrouwen van de burgers in hun gemeentebestuur.

●        Aldus is het aangewezen om de bestaande retributiereglementen op te heffen en te vervangen door één algemeen retributiereglement.

●        De gemeenteraad is hiertoe bevoegd. Gezien op 31 december 2025 een deel van de in dit ontwerp opgenomen retributiereglementen aflopen, is het aangewezen dit ontwerp voor te leggen aan de gemeenteraad van 18 december, zodat het nieuwe reglement kan ingaan vanaf 1 januari  2026.

Adviezen

●        Advies financieel directeur I. Dombret: gunstig advies.

Tussenkomsten

●        In de gemeenteraadszitting werd op voorstel van schepen Annelies Lammertyn (cd&v) het amendement goedgekeurd waarbij onder punt 4.2 'Huwelijksceremonieel' geschrapt werd dat op woensdag geen toelating zou gegeven worden om een foodtruck te plaatsen.

Besluit

25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

1 onthouding: Timothy De Groote

Besluit

Artikel 1:

het algemeen retributiereglement voor de gemeente en het OCMW Maldegem wordt vastgesteld als volgt:

Algemeen retributiereglement Gemeente & OCMW Maldegem

1. Inleiding

De gemeente en het OCMW Maldegem heffen retributies als vergoeding voor specifieke diensten en prestaties die we aan burgers, verenigingen en bedrijven leveren.

Deze retributies worden opgenomen in één algemeen reglement, zodat éénvoudig terug te vinden is welke retributies opgelegd worden en hoe deze geïnd en verwerkt worden.

Dit reglement omvat de retributies geheven door alle gemeentelijke en OCMW diensten.

Dit reglement is goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025 en treedt in werking vanaf 1 januari 2026.

2. Algemene factuurvoorwaarden

Bij de heffing van retributies door het lokaal bestuur Maldegem gelden de volgende algemene factuurvoorwaarden.

2.1 Verzendingswijze

Facturen worden elektronisch (eBox, mail, Peppol,..) of op papier afgeleverd naargelang het type dienstverlening of volgens de wens van de klant.

De klant aanvaardt elektronische facturen stilzwijgend indien hij/zij een ‘consent’ heeft gegeven voor eBox activatie of een e-mailadres heeft doorgegeven. De klant behoudt het recht een factuur op papier aan te vragen via financien@maldegem.be.  Een factuur voor eenzelfde handeling op beide verzendingswijzen aanvragen, is niet toegelaten.

2.2 Termijn van betaling en bezwaar

Een retributie die op het moment van het verlenen van de dienst onmiddellijk moet worden betaald, wordt bij voorkeur elektronisch bij de dienst of online betaald aan de  gemeente / het OCMW.

Als de retributie pas betaald kan worden ná de uitreiking van een factuur of een uitnodiging om te betalen, wordt ze betaald per  overschrijving op het rekeningnummer van de gemeente of diens aangestelde, met de referte zoals vermeld op de factuur/betalingsuitnodiging of via een andere betaalmethode (vb. QR-code).

Een uitgereikte factuur wordt betaald binnen een termijn van dertig kalenderdagen volgend op de factuurdatum of binnen de termijn zoals vermeld op de factuur.

Klachten of bezwaren in verband met facturen worden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de factuurdatum, schriftelijk meegedeeld aan de contactpersoon vermeld op de factuur. De klacht of het bezwaar vermeldt het factuurnummer, onderwerp en het bedrag van de factuur.

2.3 Procedure bij niet-betaling of onvolledige betaling

Als een factuur niet of onvolledig betaald wordt treedt een specifieke procedure in werking.

Deze procedure en kosten zijn van toepassing op zowel fiscale als niet-fiscale vorderingen van de gemeente / het OCMW Maldegem. Ze omvat alle vorderingen die ontstaan met ingang van 1 januari 2026. Het gaat om vorderingen die voortvloeien uit  belastingen, opgelegde retributies, GAS-boetes, schadevergoedingen, vorderingen die voortvloeien uit een gerechtelijke uitvoerbare titel en bij terugvorderingen van ten onrechte betaalde bedragen.

Als de debiteur de onbetwiste vordering niet betaalt binnen de wettelijke bepaalde vervaltermijn, kunnen de hieronder vermelde stappen, met de eraan verbonden retributies, gezet worden:

1. Het versturen van een betaalverzoek/factuur/aanslagbiljet
   1. Niet-fiscaal: het versturen van een verzoekschrift (factuur) met een redelijke betalingstermijn van 30 dagen volgend op de datum van het verzoekschrift (factuur). Op het verzoekschrift (factuur) wordt de aandacht gevestigd op de mogelijkheid tot betwisting, schriftelijk, redelijk gemotiveerd en binnen dezelfde termijn van 30 dagen.
   2. Fiscaal: het versturen van een aanslagbiljet met de wettelijke betalingstermijn van 2 maanden na verzending van het aanslagbiljet. Op het aanslagbiljet wordt, zoals wettelijk voorzien, de mogelijkheid en de wijze om een bezwaar in te dienen vermeld.
2. Als een factuur/aanslagbiljet niet of onvolledig werd betaald binnen de opgelegde betalingstermijn, wordt de debiteur aan de hand van een eerste kosteloze herinnering uitgenodigd het verschuldigde bedrag te betalen binnen een termijn van vijftien dagen vanaf de verzending van de eerste herinnering.
3. Als een factuur/aanslagbiljet na het verstrijken van de betalingstermijn van de eerste herinnering niet of onvolledig werd betaald, wordt een tweede herinnering aangetekend verstuurd. De debiteur wordt aangemaand het verschuldigde bedrag, verhoogd met €20 administratiekosten, (als de tweede herinnering aangetekend werd verstuurd) te betalen, of met € 10 administratiekosten (als de tweede herinnering niet aangetekend werd verstuurd). binnen een termijn van vijftien dagen vanaf de verzending van de tweede herinnering.
4. Als een factuur/aanslagbiljet en/of de administratiekosten na het verstrijken van de betalingstermijn van de laatste herinnering, niet of onvolledig werd betaald en niet op grond van ernstige motieven werd betwist, wordt het dossier overgemaakt aan de bevoegde gemeentelijk ambtenaar voor invordering via een administratief dwangbevel betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot. De hiermee gepaard gaande invorderingskosten vallen volledig ten laste van de debiteur.

Voor het aanmaken van dit dwangbevel, of het overmaken van een dossier aan de gerechtsdeurwaarder, wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend van €20.

Indien na betekening van een dwangbevel de debiteur nog steeds in gebreke blijft, kan de financieel directeur volgende stappen nemen in gedwongen uitvoering en invordering. Hiervoor wordt telkens de overeenstemmende kost opgegeven. Deze kost wordt aangerekend bovenop de eventuele gerechtskosten en gerechtsdeurwaarderskosten en reële kosten die op grond van de wettelijke regelingen worden doorgerekend aan de debiteur. 

1° derdenbeslag, het beslag wordt aangetekend aangekondigd nadat opzoekingen werden verricht om een derde-schuldenaar van de debiteur te vinden en vervolgens overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder: € 50,00 

2° het nemen van een hypothecaire inschrijving indien de debiteur een onroerend goed bezit, hieraan gaan uitgebreide opzoekingen vooraf: de effectief betaalde kost aan het kantoor rechtszekerheid (het vroegere hypotheekkantoor) wordt doorgerekend, vermeerderd met € 50,00 administratieve kosten per hypotheekinschrijving. Als het totale verschuldigde bedrag niet werd betaald binnen de vastgestelde termijn van de laatste herinnering, kan de desbetreffende dienstverlening van het gemeentebestuur worden geschorst of stopgezet, zonder dat dit enig recht geeft op schadevergoeding uit hoofde van de debiteur.

Een afbetalingsplan of betaaluitstel kan aangevraagd worden bij de financieel directeur vóór het verstrijken van de betalingstermijn van de laatste herinnering. De financieel directeur beslist om al dan niet in te gaan op de aanvraag en brengt de debiteur op de hoogte. In geval van een afbetalingsplan, moet de debiteur zijn schriftelijk akkoord geven. Het bedrag moet telkens vóór de afgesproken vervaldata worden gestort. Bij een niet tijdige betaling komt de regeling te vervallen en wordt het resterende bedrag onmiddellijk en volledig opeisbaar.

Inzake invorderingen van dienstverleningen aan minderjarige kinderen worden beide ouders hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van alle facturen van dienstverlening voor hun kinderen.

2.4 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer

Doel van de verwerking van de persoonsgegevens

De gemeente heeft verschillende persoonsgegevens van de gebruiker nodig om het retributiereglement toe te passen. De persoonsgegevens van de gebruiker worden gebruikt voor de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van beleid en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden.

Welke persoonsgegevens ?

Persoonsgegevens gebruikt voor de toepassing van dit reglement omvatten identificatie- en contactgegevens (zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rijksregisternummer,..) en financiële gegevens (zoals bankgegevens).

Rechten gebruiker

Als gebruiker heeft u het recht op informatie en toegang tot deze gegevens. U kan vragen om uw gegevens in te zien en er iets aan te verbeteren.

Vertrouwelijkheid

De gemeente waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018.

Overmaken persoonsgegevens aan derden

In het kader van het debiteurenbeheer kunnen uw persoonsgegevens worden overgemaakt aan het Sociaal Huis. Bij invordering via dwangbevel worden uw persoonsgegevens overgemaakt aan de deurwaarder.

Functionaris voor de gegevensbescherming (Informatieveiligheidsconsulent)

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt onder toezicht van de informatieveiligheidsconsulent van de gemeente en het OCMW Maldegem.

Als u vragen, opmerkingen of klachten hebt in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met de informatieveiligheidsconsulent via privacy@maldegem.be of via brief naar Marktstraat 7, 9990 Maldegem.

2.5 Indexering

Alle in dit algemeen retributiereglement opgenomen tarieven worden geïndexeerd volgens de hierna vermelde formule. Voor bepaalde retributies wordt echter van dit principe afgeweken. Als dit het geval is, wordt dit uitdrukkelijk vermeld verder in dit reglement, bij de specifieke retributies waarvoor dit het geval is.
De basistarieven zijn verbonden aan het gezondheidsindexcijfer van oktober 2025 (= aanvangsindex) en worden jaarlijks op 1 januari door het college van burgemeester en schepenen aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van oktober ervoor (= nieuwe index), volgens volgende formule:

basisbedrag x nieuwe index = nieuw bedrag

aanvangsindex 

Het nieuw bedrag (bekomen na indexatie) wordt afgerond als volgt:

- van 0 tot 0,99 euro: op dichtste veelvoud van 5 cent 

- van 1 tot 19,99 euro: op dichtste veelvoud van 50 cent

- vanaf 20 euro: op dichtste veelvoud van één euro

Als twee veelvouden even dicht liggen, wordt het bedrag afgerond naar boven

2.6 Verjaring

Alle vorderingen voortvloeiende uit dit reglement verjaren 10 jaar nadat de vordering voor het eerst opeisbaar werd.

2.7 Delegatie tariefbepaling

De gemeenteraad / raad maatschappelijk welzijn delegeert aan het college van burgemeester en schepenen / vast bureau:

●        De prijszetting voor verkoopsartikelen en diensten die niet specifiek zijn opgenomen in dit reglement.

●        Het vaststellen van wijzigingen aan de tarieven en waarborgen opgenomen in dit reglement.

2.8 UiTpas

In Maldegem kan je een UiTPAS kopen, dit is een pas waarmee je punten kan sparen door deelname aan vrijetijdsactiviteiten in alle deelnemende Vlaamse gemeenten en Brussel. Gespaarde punten kunnen omgeruild worden tegen voordelen. De UiTPAS met kansentarief geeft ook recht op korting op het inschrijvingsgeld van activiteiten in jouw UiTPAS-regio. Alles staat beschreven in het UiTPASreglement.

Deze tarieven worden niet geïndexeerd.

3.Algemene retributies

3.1 Tussenkomst van personeel

Als personeelsleden van de gemeente moeten tussenkomen of bepaalde technische interventies verrichten wordt hiervoor een retributie aangerekend.

Voor tussenkomsten van personeelsleden van gemeente / OCMW wordt een retributie aangerekend volgens volgende uurtarieven per persoon:

Ieder begonnen uur wordt als een vol uur beschouwd.

Deze retributie wordt o.a. aangerekend bij technische interventies (schoonmaken rijbaan, weghalen sluikstort, ten gevolge van gebrekkig onderhoud en/of herstel in eigen beheer aan gemeentelijke eigendommen en materialen,…).

De kostprijs van de gebruikte materialen wordt mee in rekening gebracht en verhoogd met de belasting op de toegevoegde waarde.

Voor het verwijderen van bomen worden naast de personeelskosten ook de waarde van de boom aangerekend volgens de uniforme methode voor waardebepaling van bomen van de Vereniging voor Openbaar Groen (V.V.O.G.).

3.2 Schade of verlies

Voor de vergoeding van schade of verlies aangebracht aan gemeentelijke goederen en aan het openbaar domein wordt een retributie aangerekend.

Schade of verlies wordt in principe door de gebruiker vergoed tegen kostprijs ten bedrage van de herstelling of vervanging, tenzij de vergoeding forfaitair vastgesteld wordt.

Bij schade aan het openbaar domein of grotere schadegevallen aan gemeentelijke accommodaties, waarvoor de opmaak van een schadebestek vereist is, wordt een administratiekost van 5% van het schadebedrag aangerekend met een minimum van één werkuur zoals hierboven vermeld onder 3.1 ‘’Tussenkomst van personeel”.

De persoon die aansprakelijk is voor de schade wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en vergoedt de schade via factuur.

3.3 Afleveren van algemene documenten

Voor het afleveren van bepaalde documenten door het bestuur wordt een retributie aangerekend.

Deze retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie deze stukken door de gemeente, op verzoek of ambtshalve, worden uitgereikt:

Dit bedrag wordt betaald bij de aflevering van het document. Indien het document niet onmiddellijk kan bezorgd worden, wordt de retributie betaald bij de aanvraag.

De erkende gemeentelijke adviesraden kunnen kopies bestemd voor hun eigen werking kosteloos verkrijgen.

3.4 Diversen – delegaties

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om bij bepaalde occasionele acties of activiteiten de daarbij horende producten of items te verkopen, met als minimumprijs de aankoopprijs met een maximummarge van € 5 extra. Het college wordt gemachtigd door de gemeenteraad en bepaalt via collegebeslissing deze tarieven.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd door de gemeenteraad om het tarief te bepalen bij de inning van niet voor de gemeente bestemde gelden (bv: voor activiteiten van Burensportdienst, e.d.).

4. Burgerzaken

In de dienst burgerzaken worden voor bepaalde handelingen retributies aangerekend.

Deze retributies zijn bij aanvraag te betalen door de natuurlijke persoon aan wie deze stukken door de gemeente, op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt in het gemeentehuis.

De totale kostprijs bedraagt de eventuele prijs van de Federale Overheidsdienst verhoogd met een gemeentelijke retributie. Deze retributie bedraagt:

4.1Administratieve stukken

4.2 Huwelijksceremonieel

Personen die trouwen in de gemeente Maldegem kunnen een retributie verschuldigd zijn.

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Deze tarieven worden niet geïndexeerd.

Voorwaarden

Bij huwelijken op het dakterras, in het St.-Annapark, in Middelburg en in Adegem gebeurt de opstelling en opruiming van de tafel en de stoelen en de tent (in het park) door het gemeentepersoneel.

Foodtruck

Er kan toestemming gegeven worden om een food- of dranktruck op te stellen op de voormarkt mits voorafgaandelijke aanvraag aan de dienst burgerlijke stand.

Niet opdagen

Bij het niet opdagen van het toekomstige huwelijkskoppel op hun huwelijksceremonie zal een vergoeding van 50% van de totale retributie gefactureerd worden.

4.3 Gemeentelijke begraafplaatsen

Bij gebruik van de gemeentelijke begraafplaatsen kan een retributie verschuldigd zijn.

Retributie op het bekomen van een concessie in volle grond, kelder of nis voor de duur van 25 jaar

Verlenging van een concessie kan op nadrukkelijke vraag van iedere belanghebbende.  

Niet-inwoners betalen het dubbel tarief voor alle begraaftypes met uitzondering van asverstrooiing. Hiervoor wordt € 250 aangerekend.

Uitzondering: voor personen die vroeger gedurende minstens 18 jaar in één van de bevolkingsregisters van Maldegem waren ingeschreven, vermeerdert het bedrag van de concessie niet.  

Deze tarieven worden niet geïndexeerd.

4.3.1 Ontgravingen 

Voor de ontgraving van stoffelijke overblijfselen en het verplaatsen van urnen wordt volgende retributie aangerekend.

Deze tarieven worden niet geïndexeerd.

De retributie is niet verschuldigd in volgende gevallen:

a) de ontgravingen verricht in uitvoering van rechterlijke beslissingen;

b) de ontgravingen genoodzaakt door het overbrengen van lijken van het oud naar het nieuw kerkhof, welke ter aarde werden besteld in een in concessie gegeven grond.

c) de ontgravingen van de voor het vaderland gestorven militairen en burgers.

5. Cultuur en bibliotheek

Bij deelname aan voorstellingen in het kader van de gemeentelijke programmatie (vb. in GC den Hoogen Pad) en bij het gebruik van de bibliotheek of andere gemeentelijke culturele instellingen kunnen retributies verschuldigd zijn.

5.1 Ticketprijzen gemeentelijke programmatie van cultuurvoorstellingen.

5.1.1 Ticketformules

Basisprijs

De basisprijs (= voorverkoopprijs) van een ticket wordt berekend aan de hand van onderstaande formules: 

●        Voor voorstellingen waarvoor er meer dan 401 beschikbare tickets zijn:  Basisprijs = totale kostprijs voorstelling (zonder eventueel partagebedrag) gedeeld door 250 toeschouwers/  

●        Voor voorstellingen waarvoor er tussen de 201 en 400 beschikbare tickets zijn: Basisprijs = totale kostprijs voorstelling (zonder eventueel partagebedrag) gedeeld door 180 toeschouwers/  

●        Voor voorstellingen waarvoor er minder dan 200 tickets beschikbaar zijn: Basisprijs = totale kostprijs voorstelling (zonder eventueel partagebedrag) gedeeld door 80 toeschouwers/  

De minimumprijs bedraagt daarbij € 15 en de maximumprijs € 30.

De tarieven voor de tickets en de ticketformules worden niet geïndexeerd.

Prijzen andere ticketformules

De prijzen van de andere ticketformules worden als volgt bepaald op basis van de basisprijs (artikel 5.1.1.):

Uitzonderingen

●        Indien er contractueel een bepaalde (minimum- en/of maximum)prijs wordt opgelegd, dan worden de basisprijs en de prijzen van de andere ticketformules hieraan aangepast.

●        Bij voorstellingen op locatie in andere cultuurhuizen wordt de doorverkoopprijs vastgelegd in afspraak met het andere cultuurhuis.

Familievoorstellingen

Bij de familievoorstelling(en) geldt bijkomend:

●        De ticketprijs voor (groot)ouders wordt berekend volgens artikel 5.1.1, 5.1.2 en 5.1.3.

●        De eigen (klein)kinderen tot 14 jaar hebben gratis toegang..

5.1.2 Vaste prijzen

5.1.3 Vrijkaarten 

Vrijkaarten worden voorzien voor:

●        Het bezoekend gezelschap (zoals contractueel bepaald).

●        De vrijwilligers van het programmatiecomité.

●        De vrijwilligers van de vereniging die de baruitbating doen bij de gemeentelijke programmatie.

●        De begeleider van een ticketkoper die in het bezit is van een EDC (European Disability Card).

●        Begeleidende leerkrachten en ouders bij schoolvoorstellingen.

●        Educatieve samenwerkingen met bibliotheek Maldegem.

●        Promotionele doeleinden: voor een occasionele wedstrijd of een andere marketingtool op initiatief van lokaal bestuur Maldegem

5.1.4 Terugname van tickets

Verkochte tickets worden niet terug betaald.

Uitzonderingen:

●        Indien lokaal bestuur Maldegem zich genoodzaakt ziet een voorstelling te annuleren, dan worden de ticketkopers zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en terugbetaald.

●        Indien lokaal bestuur Maldegem zich genoodzaakt ziet een voorstelling te verplaatsen naar een andere datum, dan worden de ticketkopers zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en blijft het ticket geldig. Wie op de nieuwe datum niet aanwezig kan zijn, krijgt zijn ticket terug betaald.

●        Bij schoolvoorstellingen geldt volgend principe:

○        indien een school een bevestigde inschrijving meer dan een maand voor de voorstelling annuleert, dan wordt 50% van het bedrag aangerekend. 

○        indien een school minder dan een maand op voorhand annuleert, dan wordt het volledige bedrag aangerekend.

○        op de dag van de voorstelling respecteren we een marge tot 10% minder aanwezigen op het opgegeven aantal leerlingen, omdat ze ziek of geldig afwezig kunnen zijn en moet er bijgevolg voor hen geen ticket betaald worden. In de mate dat deze afwezigheid echter meer dan 10% bedraagt, worden voor dat meer-percentage de tickets wél aangerekend.

○        indien lokaal bestuur Maldegem zich genoodzaakt ziet een voorstelling te annuleren, dan worden de ingeschreven scholen zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en ontvangt de school geen factuur. 

○        eventuele extra bijkomende eigen kosten die al gemaakt werden door de school (bijvoorbeeld inhuur bus), zijn niet de verantwoordelijkheid van lokaal bestuur Maldegem.

5.2 Bibliotheek

Onderstaande tarieven zijn pas van toepassing vanaf 11 februari 2026, de tarieven vermeld in het Retributiereglement bibliotheek (zoals opgenomen in de betreffende gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2019) blijven, in afwijking van artikel 1 van dit retributiereglement, van toepassing tem 10 februari 2026.

Het lokaal bestuur heft een retributie op bepaalde activiteiten binnen de dienstverlening van de gemeentelijke openbare bibliotheek Maldegem, zoals vastgelegd in het Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland.

Verlies en beschadiging

Bij verlies of beschadiging van geleend materiaal, eigendom van de bibliotheek dient een schadebedrag betaald te worden:

De kost van € 3 voor een bibliotheekpas wordt aangerekend in onderstaande gevallen:

●        Gebruikers vanaf de leeftijd van 12 jaar die geen gebruik wensen te maken van hun elektronische identiteitskaart.

●        Verloren of te vervangen kaarten.

●        Gebruikers zonder leesbare elektronische identiteitskaart vanaf de leeftijd van 12 jaar.

Jongeren tot 12 jaar krijgen hun eerste bibliotheekpas kosteloos.

Reservatie en interbibliothecaire aanvragen

Reservaties bij een bibliotheek van Regiobib Meetjesland zijn gratis. Per interbibliothecaire aanvraag wordt € 3 gevraagd.

De lener wordt gratis verwittigd van een klaarstaande reservatie.

Andere diensten

Activiteiten

De bibliotheek hanteert het kansentarief voor al haar activiteiten via de UiTPAS. Bij schoolactiviteiten worden leerkrachten niet meegerekend.

Volgende activiteiten worden zonder deelnameprijs georganiseerd:

●        Promotionele activiteiten

●        Leesbevorderende activiteiten

●        Bibliotheek- en Fablabintroducties

●        Coderdojo

●        Kinderkunstendag

●        Dag van de Wetenschap

Als er op die momenten extra workshops of lezingen georganiseerd worden, is het mogelijk dat hiervoor een bijdrage gevraagd wordt.

Na overleg kan van deze prijstabel en bovenstaande bepalingen afgeweken worden als er uitzonderlijk hoge kosten zijn (materialen, honoraria, …) voor een activiteit of indien dit nodig is om te voldoen aan contractuele verplichtingen of voorwaarden van een subsidie.

Maningsprocedure

Er wordt geen telaatgeld noch portkost of administratiekost voor verzonden maningsbrieven of facturen aangerekend.

Materialen die, na het doorlopen van de maningsprocedure, niet werden teruggebracht, worden afgevoerd en gefactureerd.

Indien het totale retributiebedrag € 10,00 overschrijdt of indien de gebruiker  een openstaande factuur heeft, wordt de bibliotheekpas geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag kan de bibliotheekpas opnieuw worden gebruikt.

6. Jeugd, sport en vrije tijd

Bij het gebruik maken van bepaalde jeugd, sport- en vrijetijdsinfrastructuren en activiteiten kan een retributie aangerekend worden.

6.1 Sportactiviteiten

Bij deelname aan bepaalde sportactiviteiten kunnen retributies aangerekend worden.

Sportactiviteiten georganiseerd door de gemeentelijke sportdienst:

* Schoolsportdagen worden enkel aangeboden voor scholen uit de gemeente Maldegem.

Annuleren

Een activiteit kan door een deelnemer kosteloos geannuleerd worden:

●        tot 7 dagen na de datum van inschrijving én minstens 14 dagen voorafgaand aan de startdatum van de activiteit.

Buiten deze periode kan de activiteit kosteloos geannuleerd worden:

●        met doktersattest

●        als er deelnemers op de wachtlijst staan van de activiteit

Indien men door ziekte niet kan deelnemen is een doktersattest vereist en wordt geen retributie aangerekend. Dit attest kan ten laatste tot 7 dagen na afloop van de activiteit bezorgd worden aan de sportdienst. 
Men schrijft steeds in voor een volledig kamp of volledige lessenreeks tenzij men gedurende de loop van de activiteit ziek wordt. In dat geval is ook een doktersattest vereist en wordt voor de berekening van de gedeeltelijke terugbetaling van de retributie de evenredigheidsregel toegepast.

Externe organisatoren

Indien de sportdienst samenwerkt met externe organisatoren worden hiervoor administratieve kosten aangerekend: 10% van het inschrijvingsbedrag met een maximum van € 10 per kind en met een maximum van € 500 per week (sportkampen) of per lessenreeks.

Delegatie

De gemeenteraad delegeert aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om het tarief en de bepaling van de retributie vast te stellen voor andere sportactiviteiten die niet zijn opgenomen in dit reglement.

6.2 Speelplein- en grabbelpaswerking

De retributie voor deelname aan de Speelpleinwerking bedraagt:
 

De retributie voor deelname aan de Grabbelpaswerking bedraagt:

Laattijdig afhalen

Bij laattijdig afhalen van uw kind van de  Speelplein- of Grabbelpaswerking krijgt de ouder in eerste fase een verwittiging. Bij verdere vaststelling van misbruik wordt er een vergoeding van € 10 per begonnen half uur en per kind aangerekend.

Betaling

De totale kosten voor de deelname aan de Speelpleinwerking worden na de zomervakantie opgemaakt. De factuur wordt per mail  verstuurd  naar de betrokken ouders.

Bij betwisting van aanwezigheid dient het tegenbewijs geleverd te worden voor terugvordering van het inschrijvingsgeld.

De kosten voor de deelname aan de Grabbelpaswerking worden online betaald op het moment van inschrijving via de webshop van de gemeente Maldegem.

Wanbetaling

Bij openstaande facturen is deelname aan een nieuwe speelpleinperiode pas mogelijk nadat het volledige openstaande bedrag werd voldaan.

Indien de betaling niet tijdig is ontvangen vóór de start van de nieuwe speelpleinperiode, behoudt het lokaal bestuur Maldegem zich het recht voor de betrokken deelnemer de toegang tot de speelpleinwerking te weigeren.

Annulatievoorwaarden

Voor de Speelpleinwerking zijn er geen annulatievoorwaarden van toepassing. In uitzonderlijke situaties (vb. Corona) kan er gevraagd worden om vooraf de aanwezigheden voor deelname aan speelpleinwerking te registreren via ons digitaal platform. Bij annulatie zijn hier geen kosten aan verbonden.

Een activiteit van de Grabbelpaswerking kan door de deelnemer kosteloos worden geannuleerd tot 7 kalenderdagen na datum van inschrijving en minstens 14 dagen voorafgaand aan de startdatum van de activiteit.
Indien men door ziekte niet kan deelnemen aan de activiteit van de Grabbelpaswerking is een doktersattest vereist. Dit doktersattest moet ten laatste 7 kalenderdagen na afloop van de activiteit bezorgd worden aan de jeugddienst, waarbij het inschrijvingsgeld wordt teruggestort. Indien men gedurende een meerdaagse Grabbelpasactiviteit ziek wordt, wordt voor de berekening van de retributie de evenredigheidsregel toegepast.

Fiscaal attest

De kosten van de Speelplein- en Grabbelpaswerking zijn fiscaal aftrekbaar voor kinderen jonger dan veertien jaar. De jeugddienst reikt deze attesten na het verlopen jaar digitaal aan de ouders uit Indien je het fiscaal attest niet via digitale weg wenst te ontvangen, kan je dit schriftelijk laten weten aan de verantwoordelijke. Dan wordt het fiscaal attest per post bezorgd. Het fiscaal attest kan echter enkel worden bezorgd als alle documenten opgevraagd bij inschrijving of jaarlijkse controle ervan in ons bezit zijn en alle facturen vereffend zijn.

6.3 KUMA: inschrijvingsgeld en dagreizen

Er wordt een retributie gevestigd bij bepaalde dienstverleningen in het Deeltijds Kunst Onderwijs, Kunstacademie Maldegem. De retributie wordt geheven als kostendeelname in de werkingskosten aangerekend ten behoeve van de school.

De retributies gelden voor alle leerlingen van de Kuma.

De retributie  op inschrijvingen is verschuldigd op het ogenblik van de inschrijving en wordt samen met het wettelijk vastgestelde inschrijvingsgeld aangerekend.

De retributie op uitschrijving wordt geheven als kostendeelname in de administratiekosten die een uitschrijving met zich mee brengt. De retributie is verschuldigd op het ogenblik van de uitschrijving.

De retributie op de tweede inschrijving in de KuMa betreft een tweede inschrijving tijdens éénzelfde schooljaar van leerlingen van de KuMa in de 4de graad-volwassenen. (Dit geldt dus niet voor een tweede inschrijving tijdens éénzelfde schooljaar van leerlingen van de KuMa in de 4de graad-specialisatie).

Er wordt een retributie gevestigd op de inschrijving als vrije leerling in de richting Kunstgeschiedenis. Deze retributie wordt geheven op het ogenblik van de inschrijving.

De retributie op dagreizen georganiseerd door de KuMa in het kader van haar onderwijsopdracht wordt geheven als kostendeelname in de vervoerkosten voor de dagreizen.

Deze retributie wordt als volgt berekend:

- De totale kostprijs (vervoerkost, verzekering, begeleiding, etc…, telkens incl. BTW) van de dagreis gedeeld door het aantal deelnemers aan de dagreis die op het ogenblik van de dagreis 18 jaar of ouder zijn. Deze retributie wordt geheven t.a.v. alle deelnemers aan de dagreis, ongeacht of ze leerling van de KuMa zijn of niet.

De retributie op lezingen georganiseerd door de KuMa in het kader van haar onderwijsopdracht wordt geheven als kostendeelname in de vergoedingen van de sprekers. Deze retributie is enkel verschuldigd voor niet-leerlingen.

6.4 Dienst toerisme

Het tarief voor toeristische verkoopsartikelen en publicaties wordt als volgt vastgelegd.

Nieuwe verkoopsartikelen zullen verkocht worden aan de prijs bepaald door mede-organisatoren of hogere overheden. Indien het gaat om eigen producten zal de kostprijs vastgelegd worden door het college van burgemeester en schepenen.

De verzendingskosten van toeristische verkoopsartikelen zullen  worden vastgesteld op basis van de gangbare tarieven bij Bpost. 

6.5.Initiatief buitenschoolse opvang De Zandloper

6.5.1 Hoeveel betaalt u?

De prijs die u betaalt voor buitenschoolse opvang is gekoppeld aan de verblijfsduur van uw kind in de opvanglocatie. Deze ouderbijdrage wordt jaarlijks aangepast aan de index. U krijgt hiervan een brief of een mail.

Voor onderstaande opvangmomenten geldt de volgende prijsregeling per kind:
1°Opvang vóór en na schooltijd: u betaalt een bedrag per begonnen halfuur van € 1,02. 
2° Voor opvang op schoolvrije- en vakantiedag of op woensdagmiddag: u betaalt een bedrag:

1. per verblijfsduur vanaf zes uur: € 17,82
2. per verblijfsduur van drie tot zes uur: € 8,91
3. per verblijfsduur van minder dan drie uur € 5,92

Sommige kosten zijn niet inbegrepen in de prijs, zoals treinvervoer (€ 0,20 per rit en per kind), … (zie verder 6.6.5) Bij de opvang van kinderen uit hetzelfde gezin op een zelfde dag krijgt u 25% korting op de ouderbijdrage. Deze vermindering is te combineren met het sociaal tarief. 

6.5.2 Sociaal tarief

Aan sommige gezinnen kan een sociaal tarief toegekend worden, dit is een vermindering van de ouderbijdrage met 50%. Dit sociaal tarief kan aangevraagd worden indien de ouders recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming of een leefloon ontvangen. U kan deze aanvraag doen bij de verantwoordelijke van de opvang. U  bezorgt een ziekenfondsattest of een attest van het OCMW waaruit bovenvermelde duidelijk is.  De verantwoordelijke zal u van de beslissing op de hoogte brengen. De toekenning van het sociaal tarief wordt jaarlijks herzien aan de hand van een nieuw attest van het ziekenfonds of het OCMW.. Bij onduidelijkheden of bij vragen neemt de verantwoordelijke zelf contact op met deze instanties.

U dient elke wijziging in uw situatie te melden aan de verantwoordelijke. Dit kan een wijziging zijn van:

●        uw financiële situatie, 

●        uw  gezinssituatie, 

●        uw  sociaal statuut. 

6.5.3 Verwittigen als je kind afwezig is

Tijdens schooljaar:

De startdatum van de buitenschoolse opvang van het kind wordt in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Deze overeenkomst is bindend zowel voor de ouders als voor de organisator.

Elke wijziging in deze regeling wordt schriftelijk vastgelegd tussen de ouders en de verantwoordelijke van de opvang.
Het is belangrijk dat indien uw kind afwezig zal zijn op een vastgelegde dag, hiervan vooraf melding gedaan wordt bij de kinderbegeleiding of bij de verantwoordelijke van de opvang.

Wanneer uw  kind niet naar de opvang komt tijdens het schooljaar, moet u op voorhand verwittigen. Dit om onnodig zoekwerk en tijdverlies op school door het zoeken naar een kind dat uiteindelijk al werd afgehaald te vermijden.

Tijdens vakantieperiodes:

Kosteloos annuleren kan onder de voorwaarden vastgelegd in het  huishoudelijk reglement van de opvang. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan wordt, wordt een opvangkost aangerekend a rato van de gereserveerde momenten (een halve dag of een volle dag). 

6.5.4 Wijziging opvangplan

Ouders die het opvangplan willen wijzigen, melden dit aan de verantwoordelijke. Voorbeelden van wijzigingen:

●        meer of minder dagen opvang 

●        van vast opvangplan naar flexibel opvangplan of omgekeerd. 

De verantwoordelijke van de IBO en de ouders maken samen een nieuw opvangplan. 

Vraag de wijziging van uw opvangplan aan de verantwoordelijke aan. De verantwoordelijke beslist wanneer de wijziging ingaat en houdt rekening met uw vraag. 
De verantwoordelijke kan uw vraag weigeren. Dat kan als er niet genoeg plaats is of als gevolg van overmacht. 
Volg je het opvangplan vaak niet (vaak afwezig)? Dan kan de verantwoordelijke een gesprek vragen met u om een nieuw opvangplan te maken of om een andere oplossing te zoeken. 
Ook bij overmacht kan de verantwoordelijke vragen om het opvangplan te wijzigen.

6.5.5 Extra kosten

Er wordt een bijkomend tarief gevraagd voor bepaalde kosten. Daarnaast vragen we je een aantal zaken mee te brengen die niet zijn inbegrepen in de kostprijs.

Kosten die te maken hebben met de opvang

Als ouder betaalt u in onze opvang:

●        Voor het brengen/afhalen van je kind van/naar school van/naar IBO De Zandloper Adegem met het elektrisch treintje: € 0,20/rit/kind

●        Een extra kost gelinkt aan een uitstap of activiteit

●        Een afwijking/afwezigheid bij geboekte vakantiedagen, boete wordt verrekend volgens reservering van een halve of een hele dag.

●        Bij laattijdig afhalen: er wordt een bijdrage van € 10 per begonnen half uur en per kind aangerekend.

Deze bedragen kunnen veranderen. U krijgt daarover dan een brief of een mail.

Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de kostprijs

Van volgende zaken vragen we dat u ze als ouder zelf meebrengt naar de opvang:

●        voeding: 10 uurtje, middagmaal en 4 uurtje

●        reservekledij: boven- en onderkledij

Zet duidelijk de naam van je kind in alle persoonlijke spullen. Zo vermijd je het verlies of het verwisselen van spullen..

6.5.6 Hoe betaal je

Alle betalingen gebeuren volgens punt 2.2 van dit reglement.

Indien je via  domiciliëring wil betalen, kan je hiervoor terecht bij de verantwoordelijke van de IBO.

Indien je als klant openstaande vervallen facturen hebt, kan je geschorst worden van de  dienstverlening van het Initiatief buitenschoolse opvang. 

Indien er sprake is van een foute facturatie, aarzel niet om dit te melden aan de verantwoordelijke. Eventuele fouten in de facturatie worden geregulariseerd op de volgende factuur.  Indien er geen volgende factuur is wordt het bedrag teruggestort door de financiële dienst. 

De regels over wanneer de prijs van de opvang verandert, staan in de schriftelijke overeenkomst.  Prijswijzigingen worden twee maanden vooraf bekend gemaakt aan de ouders met een brief. Die brief ondertekent u als bewijs dat u op de hoogte bent van de wijziging. Gaat u niet akkoord? Dan mag u de overeenkomst opzeggen zonder kosten, als u hiervoor een opzegtermijn van één maand respecteert.

6.5.7 Fiscaal attest

De kosten voor kinderopvang tot 14 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Het gemeentebestuur van Maldegem geeft u na het verlopen jaar een fiscaal attest. U ontvangt dit digitaal in het eerste semester van het volgende jaar. Het bedrag vermeld op het fiscaal attest kan u fiscaal aftrekken, de extra kosten niet. Indien u het fiscaal attest niet digitaal wenst, kunt u dit schriftelijk laten weten aan de verantwoordelijke. In dit geval wordt het fiscaal attest per post bezorgd of wordt dit meegegeven met het kind.

Het fiscaal attest kan pas worden bezorgd nadat u  alle documenten opgevraagd bij inschrijving of jaarlijkse controle van de inschrijving aan ons bezorgde en nadat alle opvangfacturen vereffend zijn.

7. Openbare werken en mobiliteit

In dit deel worden retributies opgenomen voor de inname van het openbaar domein voor allerlei werken, voor de uitstalling van koopwaren en allerhande producten, voor bouw- en andere werken, voor terrassen, voor kermisinstellingen en circussen, voor ambulante handel, voor het parkeren in zone met beperkte parkeertijd en voor het gebruik van gemeentelijke elektrische kasten

Definities

Openbare weg: onder openbare weg wordt verstaan: elke weg die voor het openbaar verkeer openstaat, zelfs indien de bedding ervan privé-eigendom is. Dit zijn de wegen, wandelpaden, fietspaden, pleinen of enige andere openbare ruimte, alsook hun aanhorigheden, die toebehoren aan de staat, de Vlaamse gemeenschap, het Vlaamse gewest, de provincie Oost-Vlaanderen of de gemeente Maldegem en die bestemd zijn tot het gebruik van allen. 

Openbaar domein: onder openbaar domein wordt verstaan: de goederen die tot het openbaar domein behoren in de meest ruime betekenis en die voor iedereen toegankelijk zijn ongeacht wie de eigenaar is van het goed.

Uitstalling: De inname van het openbaar domein door koopwaren en voorwerpen die nodig zijn om koopwaren te tonen, als de inname niet onder de wet op ambulante handel valt.

Commercieel gebruik of commerciële doeleinden: hieronder dient begrepen te worden elk privaat gebruik van de openbare weg en/of openbaar domein, met als doel geld te verdienen, rechtstreeks of onrechtstreeks, ten voordele van de belastingplichtige, aanvrager of andere belanghebbende, en waarbij de inname of tijdelijke standplaats gericht is op handel, verkoop of het voeren van reclame.

7.1 Uitstalling van koopwaren en allerhande producten

Er wordt een retributie gevestigd voor de inname van het openbaar domein:

Met de gedeelten kleiner dan een halve m² wordt geen rekening gehouden, de gedeelten gelijk aan of boven een halve m² worden aangerekend als volledige m².

●        Voor stopzettingen in de loop van het jaar wordt het bedrag vastgesteld in twaalfden van de voormelde bedragen pro rata het aantal maanden exploitatie in het jaar. De maand waarin de stopzetting gebeurt wordt nog als een volle maand meegerekend.

●        Voor nieuwe vestigingen of overnames tijdens het jaar wordt het bedrag vastgesteld in twaalfden van de voormelde bedragen pro rata het aantal maanden exploitatie in het jaar. De maand waarin de exploitatie begint of de maand waarin een overname gebeurt wordt als een volle maand meegerekend. 

Vrijstellingen:

Volgende vrijstellingen worden voorzien, voor de inname: 

●        Tijdens soldenperioden, sportwedstrijden, kermissen, braderieën en bijzondere feestdagen. 

●        Van oppervlakten waarvoor marktgeld betaald wordt.

●        Van de oppervlakten die belast worden onder de horecabelasting.

Aangifte:

De uitbater moet ten laatste 4 weken voor aanvang aangifte doen van inname openbaar domein bij de dienst lokale economie of op de website op www.maldegem.be door middel van het invullen van het aanvraagformulier voor het bekomen van een vergunning.  Ook de stopzetting dient doorgegeven te worden.

7.2 Voor bouw- en andere werken

Er wordt een retributie gevestigd voor de inname van het openbaar domein (exclusief gewestwegen) door verhuiswagens, verhuisliften, containers, werfwagens, kranen, stapelplaatsen voor bouwmaterialen, enz. (niet limitatieve opsomming) of voor het voorbehouden van een laad- en loszone. Deze retributie is afhankelijk van de ingenomen oppervlakte en de termijn.

De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de vergunning. De vergunninghouder draagt alle aansprakelijkheid. 

Aanvraag vergunning

Elke aanvrager dient een verzoek in tot tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein voor private doeleinden uiterlijk 8 dagen vóór de startdatum van de inname van het openbaar domein. De aanvragen gebeuren via de website www.maldegem.be, waarbij een nauwkeurige aanduiding wordt gedaan van de ingenomen oppervlakte aan de hand van een situatieschets, een plan van inname of een plaatsbeschrijving én de duur van de inname. Verlengingen gebeuren ook via de website. 

Overeenkomstig artikel 1 van het politiereglement op de inname van het openbaar domein voor bouw- en andere werken is een voorafgaandelijke schriftelijke akkoord/vergunning vereist bij een inname.

Tarief

●        indien een aangepaste verkeersregeling dient te worden voorzien, wordt een bijkomend forfaitair bedrag van € 50 aangerekend, bijvoorbeeld afsluiten van een straat. 

Voor het ontlenen van signalisatiemateriaal bij de dienst infrastructuur voor de inname (tarieven per kalenderdag per stuk)

Voor het transport van het signalisatiemateriaal indien dit door de dienst infrastructuur gebeurt: € 135

Het bedrag van de retributie staat los van de te betalen vergoeding voor de eventuele herstelling van de bestrating, veroorzaakt door de bezetting van het openbaar domein.

Deze tarieven worden niet geïndexeerd.

Vrijstellingen

De inname van het openbaar domein is vrijgesteld van de retributie bij werken die uitgevoerd worden door of in opdracht van openbare besturen, en daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut.
Het gebruik en transport van signalisatiemateriaal is kosteloos voor gemeentediensten, voor door het gemeentebestuur erkende verenigingen en adviesraden, voor aangrenzende of verbroederingsgemeenten of voor activiteiten die Maldegem tot voordeel strekken en die door het college van burgemeester en schepenen als zodanig werden erkend.

Wijze van invordering

De retributie wordt elektronisch betaald. De vergunning wordt pas afgeleverd na betaling.

Looptijd

De retributie blijft verschuldigd zolang de stopzetting van de inname van het openbaar domein niet werd gemeld aan het Gemeentebestuur.

Als de  machtiging tot inname van het openbaar domein echter zelf een termijn bevat tegen dewelke het openbaar domein uiterlijk moet worden vrijgegeven. blijft de retributie beperkt tot deze termijn.

De melding van de stopzetting gebeurt via de website, met een foto als bewijsmateriaal. Ook een eventuele stopzetting van de inname voor het einde van de in de machtiging opgenomen termijn moet aan het Gemeentebestuur worden gemeld, zoniet blijft de retributie verschuldigd.

Overtredingen

Overtredingen worden gesanctioneerd overeenkomstig het algemeen politiereglement op de gemeentelijke administratieve sanctie. 

7.3 Terrassen

Er wordt een retributie geheven op het plaatsen van terrassen.

Onder een terraswordt verstaan: elke inname van het openbaar domein door natuurlijke personen of rechtspersonen, die als uitbreiding van een horeca-uitbating dient, bestaande uit zowel vaste als losse elementen, zoals windschermen, allerhande meubilair, parasols,… zonder dat deze opsomming als limitatief mag aanzien worden.

De retributie is verschuldigd door de vergunningsplichtige of uitbater van de horecazaak waar het terras werd geplaatst.

Het bedrag is ondeelbaar en verschuldigd op basis van de oppervlakte en de duur (seizoenterras of jaarterras) van de inname zoals bepaald in de terrasvergunning.

Als ingenomen oppervlakte wordt het aantal m² genomen dat is vermeld in de terrasvergunning. Indien een grotere oppervlakte wordt vastgesteld, dan wordt bij de berekening van de retributie de oppervlakte in aanmerking genomen die in het betreffend proces-verbaal staat vermeld.

Elke breuk van een m² geldt als een volle eenheid. Elke begonnen periode wordt beschouwd als een volledige.

Vrijstellingen:

Van de retributie zijn vrijgesteld:

1. Tijdelijke terrassen met stoelen, tafels en parasols die ter gelegenheid van een evenement worden geplaatst voor de duur van het evenement met een maximum van 1 week. Deze terrassen moeten aangevraagd worden via  de website (www.maldegem.be/aanvraag-evenement) en goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen.

2. De overnemer van een bestaande exploitatie met vergund terras is vrijgesteld van de retributie in het jaar van de overname.

7.4 Kermisinstellingen en circussen

Er wordt een retributie gevestigd op de plaatsing van kermisattracties en circussen op openbaar domein.

De retributie wordt vastgesteld in verhouding tot de te betalen oppervlakte:

●        Alle kermissen die hun standplaats hebben op het openbaar domein, worden belast, behalve de wijkkermissen die vrijgesteld zijn.

●        Een gedeelte van een dag wordt beschouwd als een volledige dag en een gedeeltelijk ingenomen vierkante meter wordt beschouwd als een volledige vierkante meter.

●        Voor de berekening van de vergoeding voor de inname van het openbaar domein door kermisattracties wordt enkel de grondoppervlakte, die de attractie inneemt, in aanmerking genomen.

Voor de uitbating van de septemberkermis worden, per attractie, 4 dagen aangerekend, ongeacht het aantal dagen dat de foorkramers op het openbaar domein staan.

Voor de uitbating van de carnavalfoor wordt per attractie, 2 dagen aangerekend, ongeacht het aantal dagen dat de foorkramers op het openbaar domein staan.

Waarborg

Aan de circusbedrijven wordt een waarborg van € 500 gevraagd, contant te betalen bij aankomst. Teruggave op laatste dag van de inname, na controle van het terrein en met eventuele aftrek van schadevergoeding.

Betaling

Laattijdige of niet-betaling kan aanleiding geven tot een weigering door het bestuur van een toekomstige aanvraag.

7.5 Ambulante handel (markt)

Er wordt een retributie gevestigd op de inname van het openbaar domein door marktkramen en rondreizende ambulante handelaars.

7.5.1 Toepassingsgebied

Overwegende de Wet van 25 juni 1993 betreffende uitoefening en organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, zoals gewijzigd, wordt er een retributie gevestigd op:

●        standplaatsen op de wekelijkse markt in Maldegem;

●        standplaatsen op de openbare weg en op andere plaatsen van het openbaar domein, zowel op daartoe voorziene vaste plaatsen als niet voorziene plaatsen;

●        rondreizende ambulante activiteiten op de openbare weg of het openbaar domein; tenzij deze ingebruikname van het openbaar of privédomein aanleiding geeft tot de toepassing van een andere gemeenteverordening inzake belasting/retributie of toegestaan is krachtens een contract.

Deze retributie is te verantwoorden om reden van de extra druk die op het openbaar domein gelegd wordt ten gevolge van ambulante activiteit. Voor de wekelijkse markt gelden aparte tarieven, gezien het sociale  karakter van het marktgebeuren, de bedrijvigheid in de kern en de verwevenheid met de plaatselijke horeca.

7.5.2 Tarieven

De retributie voor ambulante handel is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die een machtiging of toelating heeft bekomen conform het gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein, zowel tijdens als buiten de openbare markten.

●        Een dagdeel kan slaan op de voormiddag, de namiddag of de avond en kan telkens niet langer duren dan 6 uur, opstellen, opkramen en schoonmaak inbegrepen.  De aanwezigheid tijdens de wekelijkse markt wordt aanzien als één dagdeel.

●        Voor de marktkramer die wenst te beschikken over de elektriciteitsaccommodatie geldt een bijkomend tarief volgens punt 7.7 van dit reglement ”gebruik van de elektrische kasten”. Bij gebruik van de elektriciteitsaccommodatie mag deze enkel aangewend worden voor verkoopdoeleinden zoals voor elektrische weegschalen, koelinstallaties, braadspitten, spots en verlichting in het algemeen. Gebruik voor persoonlijke doeleinden zoals verwarming is uitgesloten.  Het is ook verboden, om veiligheidsredenen, om elektriciteit aan te sluiten bij particulieren.

7.5.3 Inning

De standhouders met een abonnement ontvangen de factuur per kwartaal. 

Losse standhouders op risico op de wekelijkse markt betalen op de dag van opstelling zelf.

7.5.4 Algemene bepalingen

De standhouders moeten zich schikken naar de voorschriften van het “Reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein” en naar de richtlijnen van de marktleider

7.6 Blauwe zone: Parkeren in zone met beperkte parkeertijd

Er wordt een gemeentelijke retributie gevraagd voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg, waar een beperking inzake parkeerduur van toepassing is. 

7.6.1 Definities

●        Openbare weg (zie punt 7, definities, van dit reglement)

●        Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaatsen verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 2 van de wet van 4 juli 2005 betreffende de uitoefening van ambulante en kermisactiviteiten.

●        Parkeerschijf: Schijf die aan de binnenkant van de voorruit wordt aangebracht en die wordt ingesteld met en op het tijdstip van parkeren in de zone van beperkte parkeertijd. Verlengen van de parkeertijd door middel van bijstellen van de parkeerschijf is niet toegelaten. De parkeerschijf stemt overeen met het model dat bepaald is door de federale overheid. 

●        Parkeertijd: Is de duurtijd die men gratis mag parkeren indien de parkeerschijf wordt gelegd. Zonder nadere bepalingen bedraagt deze 2 uren. Indien deze afwijkt, wordt dit kenbaar gemaakt door verkeersborden.

●        Kortparkeerplaatsen: Op deze plaatsen kunt u 30 minuten gratis parkeren.

●        Shop & go parkeerplaatsen: De maximum parkeerduur is beperkt tot 30 minuten. 

7.6.2 Voorwaarden en bedrag

Een retributie wordt vastgesteld voor personen die zich niet houden aan de regels voor parkeren in een zone met beperkte parkeertijd zoals bepaald in artikel 27.1. van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (“het Verkeersreglement”).

De retributie is in eerste instantie verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het voertuig en in tweede instantie door de gebruiker van het voertuig.

7.6.3 Vaststelling

1. De retributie is verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de parkeerduurtijd. 
2. Als:

- De houder van de nummerplaat de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van het voertuig plaatst;

- De houder van de nummerplaat van het voertuig de pijl op de parkeerschijf niet op het streepje plaatst dat volgt op het tijdstip van aankomst;

- De houder van de nummerplaat van het voertuig de aanduidingen van de parkeerschijf wijzigt of verdraait zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten;

wordt de houder geacht te kiezen voor de betaling van de in punt 7.6.2 van dit reglement bedoelde forfaitaire retributie.  Bij toepassing van dit forfait, brengt de parkeerwachter een uitnodiging om de retributie binnen de vijf dagen te betalen aan op de voorruit van het voertuig. 

3. Shop&Go parkeerplaats: Bij het overschrijden van de 'parkeertijd Shop&Go' ontvangt de parkeerwachter een automatisch bericht en komt vervolgens ter plaatse om de nodige vaststellingen te doen.  

7.6.4 Vrijstelling

●        De voertuigen van de hulpdiensten zijn in het kader van de uitvoering van dringende opdrachten vrijgesteld van retributie.

●        Houders van een geldige parkeerkaart voor personen met een beperking mogen onbeperkt en gratis parkeren. Deze vrijstelling geldt niet voor Shop&Go parkeerplaatsen. 

●        Om gebruik te kunnen maken van het statuut “Personen met een beperking " moet op het ogenblik van het parkeren de desbetreffende parkeerkaart uitgereikt overeenkomstig de Ministeriële besluiten van 26 september 2005 en 9 januari 2007, op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig geplaatst worden.

7.7 Gebruik elektrische kasten

Op het gebruik van elektrische kasten van de gemeente wordt een retributie geheven.

Aan de gebruiker van één van de vaste elektrische aansluitingskasten van de gemeente wordt een vergoeding aangerekend, per aansluiting en per dag dat de marktkast wordt aangesloten aan de installatie van de gebruiker. Elke begonnen periode wordt aangerekend als een volledige.

Tarieven:

Voor marktkramers:

Erkende verenigingen, kermis- en wijkcomités kunnen, kosteloos gebruik maken van de vaste elektrische aansluitingskasten voor evenementen. Hiertoe dienen zij voorafgaand een aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen. Deze aanvraag moet goedgekeurd zijn vooraleer het evenement plaatsvindt.

8. Stedenbouw en ruimtelijke ordening, riolering

Er worden retributies geheven voor het indienen van aanvragen tot omgevingsvergunningen, het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek voor woningen het opvragen van vastgoedinformatie, voor het aanvragen van een hydraulisch advies aan Aquafin en het plaatsen van een IBA.

8.1 Indienen van aanvragen tot omgevingsvergunning

De retributie is verschuldigd door degene die de aanvraag of melding heeft ingediend en bij gebreke daarvan de vergunninghouder of exploitant. 

De retributie bestaat uit een bedrag per dossiertype, verhoogd met een bedrag per procedurestap.

8.1.1 Retributie per dossiertype

LET OP: Indien meerdere bedragen uit deze tabel - binnen dezelfde aanvraag - van toepassing zijn, dan geldt alleen het hoogste bedrag.

8.1.2 Retributie per procedurestap

LET OP:

1. Indien een afdruk gevraagd wordt van één of meerdere digitale dossierstukken dient dit te gebeuren op basis van de kostprijzen vermeld in punt 3.3 van dit reglement.
2. Indien een hydraulisch advies vereist is, dient dit te gebeuren op basis van de kostprijzen die zijn vastgelegd in punt 8.4 van dit reglement.

8.1.3 Verminderingen en verhogingen

1. De retributie is slechts voor 50% verschuldigd als de melding of aanvraag wordt afgewezen als onontvankelijk en/of onvolledig.
2. Voor regularisatievergunningen wordt de verschuldigde retributie met 25 % verhoogd.

8.1.4 Vrijstellingen

Er is vrijstelling van de retributie voor: 

●        Meldingen en aanvragen:

○        voor Europese, federale, gewestelijke, provinciale of gemeentelijke overheden;

○        voor eigen OCMW, eigen autonome gemeentebedrijven of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar de eigen gemeente deel van uitmaakt;

○        voor eigen politiezone;

○        voor hulpverleningszone Meetjesland;

○        voor de bouw van sociale huurwoningen door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) en de door haar erkende sociale huisvestingsmaatschappijen. 

●        Dossiers waarin de gemeente niet tijdig een beslissing nam (stilzwijgende weigering).

●        Procedurestappen die worden overgedaan als gevolg van een administratieve lus.

8.2 Conformiteitsattest

De begrippen en de definities worden gehanteerd zoals omschreven in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de besluiten ter uitvoering ervan.

Er wordt een vergoeding gevraagd voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek voor woningen. De vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag.

De vergoeding is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsonderzoek, tenzij het een eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure of een procedure tot ongeschiktheids- en onbewoonbaarverklaring betreft, dan is geen vergoeding verschuldigd. 

De vergoeding is verschuldigd bij de aanvraag van een conformiteitsonderzoek. Het conformiteitsonderzoek wordt gestart wanneer de vergoeding betaald is.

De vergoeding is verschuldigd bij zowel de afgifte als de weigering van het conformiteitsattest. 

De vergoeding is niet verschuldigd voor de behandeling van aanvragen die gebeuren in het kader van sociale verhuring.

8.3 Vastgoedinformatie

Voor het opvragen van vastgoedinformatie wordt een retributie aangerekend.

8.3.1 definities

1. Vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2. Lokalegegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3. Centralegegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert; 
4. VastgoedinformatieplatformofVIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5. Product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
6. Externeoverheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7. Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties: 

7.a.     de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 

7.b.     de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;

7.c.     de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

8. Aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet; 
9. Algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10. Persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11. Verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12. Verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13. Betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
14. Gemeentelijkebronretributie : de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten van vastgoedinformatie.

8.3.2 Algemeen

De gemeente Maldegem verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Maldegem doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen in het product.

De gemeente Maldegem stelt het product via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking van de aanvrager. Als daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, doet de gemeente dat om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen te bezorgen voor hun beroepsactiviteiten of voor taken van algemeen belang die wettelijk zijn vastgelegd. Sinds 1 januari 2024 wordt voor aanvragen via het Vastgoedinformatieplatform een gemeentelijke retributie aangerekend voor het verkrijgen van dit product.

8.3.3 Verschuldigde

De retributie is verschuldigd door de aanvrager. Deze instanties worden vrijgesteld van de betaling van retributie:

1. externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 
2. Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.; 
3. lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 
4. gerechtelijke overheden; 
5. hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones; 
6. politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

8.3.4 Bedrag

Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt: 

De aflevertermijn voor het product bedraagt maximum 30 dagen.

8.3.5 Verwerking van persoonsgegevens

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het product, treedt de gemeente Maldegem voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.

De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:

1. aanvragers;

2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het product wordt aangevraagd.

 De gemeente verwerkt voor het verzamelen van de vastgoedinformatie volgende categorieën van persoonsgegevens:

1. contact- en identificatiegegevens;

2. financiële gegevens;

3. het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer;

4. vastgoedinformatie;

5. gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.

§4. De gemeente Maldegem bewaart de persoonsgegevens die ze  verwerkt, niet langer dan noodzakelijk en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Maldegem verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Maldegem bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.

§5. De gemeente Maldegem doet een beroep op Digitaal Vlaanderen/athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Digitaal Vlaanderen/athumi treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Maldegem, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst zoals vastgesteld in de desbetreffende collegebeslissing dd. 28 november 2023.

8.4 Voor het aanvragen van een hydraulisch advies aan Aquafin:

In het kader van de aanvraag van een omgevingsverguning kan het aanvragen van een  hydraulisch advies noodzakelijk zijn. Hiervoor wordt een retributie aangerekend.

a) In het kader van aanvragen tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of aanvragen tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden zal een hydraulisch advies gevraagd worden aan Aquafin in volgende gevallen:

i. Verkavelingen, bouwprojecten en industrieterreinen met aanleg van nieuwe wegenis (vb: bouwproject van diverse woningen met een private weg, verkavelingen met diverse loten met nieuwe wegenis, KMO-zone met diverse loodsen en wegen);

ii. Grote bouwprojecten met openbare ruimten of ruimten met openbaar karakter of grote verharde oppervlaktes (>1000m² totale oppervlakte volgens de aanstiplijst van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening);

iii. Industriegebouwen, zowel nieuwbouw als uitbreidingen (>500m² totale oppervlakte volgens de aanstiplijst van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening).

b) Het college van burgemeester en schepenen kan steeds gemotiveerd beslissen om andere aanvragen dan deze hoger vermeld aan Aquafin nv over te maken voor hydraulisch advies.

d) De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de omgevingsvergunning.

8.5 Plaatsen IBA

Bij het plaatsen van een IBA (Individuele Behandelingsinstallatie voor Afvalwater) kan een retributie verschuldigd zijn.

Voor inwoners in de rode zone van het zoneringsplan, waar geen riolering komt en een Individuele Behandelingsinstallatie voor Afvalwater (IBA) verplicht is, geldt dat wie kiest voor een IBA die door de Gemeente/RioPact wordt geplaatst en beheerd, zelf een financiële tussenkomst moet betalen.

9. Zaalverhuur

Voor de huur van de gemeentelijke zalen wordt een retributie aangerekend.

9.1 Locaties - toepassingsgebied

De retributie op zaalverhuur is van toepassing op volgende ruimtes:

A. De zalen van het gemeenschapscentrum:

●        Den Hoogen Pad, Elisabethstraat 3, 9991 Adegem:

●        Polyvalente zaal met bijhorende keuken, berging en backstage met kleedkamers en sanitair

●        Inkomhal en sanitair blok

●        Cafetaria met bijhorende keuken

●        Vergaderzaal 

●        Vergader- / leslokaal (1ste verdieping)

●        Zaal De Kesel (2de verdieping), Adegem-Dorp 14, 9991 Adegem;

●        Ontmoetingscentrum (OC) Kanunnik Andries, Pelderijn 1, 9992 Middelburg;

●        Ontmoetingscentrum (OC) De Poermolen, Paardekerkhof 1, 9990 Maldegem:

●        Polyvalente zaal

●        Kleine zaal met keuken

●        Vergaderzaal (2de verdieping)

2. De Jeugdlokalen:

●        De Piramide, Gidsenlaan, 9990 Maldegem:

●        Polyvalente zaal

●        Sanitair

●        Kleedkamers & douches

●        Jeugdlokalen Zandakkers, Zandakkers 16, 9991 Adegem:

- Polyvalente zaal

- Sanitair 

3. De K-Ba, Mevr. Courtmanslaan 82, 9990 Maldegem:

●        Polyvalente zaal 

●        Berging voor drank en andere materialen

●        Sanitair

●        Inkomhal

●        Keuken

4. LDC Oud St.-Jozef Mevr. Courtmanslaan 92, 9990 Maldegem

●        Algemene cafetaria met bar en terras - gelijkvloers (op weekdagen enkel na 18u. te huren).

●        Polyvalente zaal met bar, moduleerbaar / opdeelbaar – gelijkvloers:

●        Refter

●        Leskeuken

●        Dakkaffee - eerste verdieping

●        Atelierzolder - tweede verdieping

●        Concertzolder - tweede verdieping

5. Sint-Annakasteel, Westeindestraat 1, 9990 Maldegem

●        Gelijkvloers

6. Sportpark Maurice De Waele, Bloemestraat 36d, 9990 Maldegem

●        Atletiekpiste

●        Beachvolleybalterreinen

7. Sporthal de Berken, Kleitkalseide 109a, 9990 Maldegem

●        Grote zaal

●        Kleedkamers

9.2 Definities

Instellingen en diensten:

- een instelling: een privaatrechtelijke organisatie met als doel dienstverlening (die vooral volksontwikkelingsprogramma’s aanbiedt aan personen, groepen of organisaties. Deelname aan deze dienstverlening gebeurt op basis van vrijwilligheid, zonder vereist lidmaatschap, telkens voor de duur van een welbepaald programma).

- een dienst: een gespecialiseerde organisatie die begeleiding en ondersteuning geeft in het voor haar vooropgestelde werkingsgebied (bv. sociaal-cultureel) op basis van haar doelstellingen en door middel van het ter beschikking stellen van informatie, advies, documentatie, educatieve programma’s en producten, publicaties, materialen, technieken of uitrusting.

Vereniging: een groepering met rechten en plichten zoals door de wet erkend, gevormd door het zich verenigen of zich  aaneensluiten van personen.

Privépersoon: persoon, die individueel en onafhankelijk van een vereniging, instelling of dienst handelt.

Organisator: de natuurlijke persoon, minimum 18 jaar oud of de rechtspersoon die aansprakelijk is voor de aangegane verbintenis na ondertekening van het aanvraagformulier voor de zaalverhuur.

Commerciële activiteiten: activiteiten, die georganiseerd worden binnen het kader van handelspraktijken of met de bedoeling winst te maken en activiteiten die niet inherent zijn aan de werking van een organisator.

specifiek voor de zalen van het gemeenschapscentrum

Beperkte techniek: de organisator kan gebruik maken van:

- één vaste micro op statief met klankversterking (zelf te bedienen)

- beamer via de voorziene aansluitingen 

- projectiescherm

- spots op statief

Er wordt hierbij geen enkele installatie vanuit de regiekamer gebruikt en de theatertechnicus is niet aanwezig.

Volledige techniek:

- de volledige licht- en klankinstallatie die vanuit de regiekamer bediend kan worden, is beschikbaar (zie technische fiche op www.denhoogenpad.be).

- de technicus is aanwezig.

Activiteit: Initiatief met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt, maar waarbij winst maken niet het hoofddoel is. Het inhoudelijke (socio-culturele) aspect primeert of de activiteit is inherent aan de werking van de organisator. Er is geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen aan verbonden. 

Privéaangelegenheid: Vooraf geplande gebeurtenis zonder vrije toegang (= niet publiek toegankelijk), die plaatsvindt op nominatieve uitnodiging en gericht is op de familiale, vrienden- of professionele kring. Privéaangelegenheden mogen niet commercieel zijn en kunnen enkel worden aangevraagd door privépersonen wonend in Maldegem. 

specifiek voor de jeugdlokalen

Niet-commerciële activiteiten: activiteiten, die (vooral) worden ingericht voor de eigen leden en waaraan geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen is verbonden. De nadruk ligt bij deze activiteiten op het socio-culturele aspect en niet op het maken van winst.

specifiek voor de K-Ba

Activiteiten: Initiatief met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt, maar waarbij winst maken niet het hoofddoel is. Het inhoudelijke (socio-culturele) aspect primeert of de activiteit is inherent aan de werking van de organisator. Er is geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen aan verbonden. Hierbij wordt het volgende in acht genomen:

Alle activiteiten moeten een open karakter hebben. Privé feesten zoals babyborrels, verjaardagsfeestjes en trouwfeesten zijn m.a.w. niet toegelaten. 

Een privé-persoon kan de zaal voor een evenement, waarbij een afwijking op de geluidsnormen moet gevraagd worden, maar één keer per jaar afhuren. 

specifiek voor het LDC Oud St.-Jozef

Niet-commerciële activiteit: Activiteit met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt, maar waarbij winst maken niet het hoofddoel is. Het inhoudelijke (socio-culturele) aspect primeert of de activiteit is inherent aan de werking van de organisator. Er is geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen aan verbonden.

Commerciële activiteiten: Activiteiten die georganiseerd worden binnen het kader van handelspraktijken of met de bedoeling winst te maken en activiteiten die niet inherent zijn aan de werking van de organisator. Deze omvatten o.a. commerciële podiumkunsten zoals feesten, organisaties van boekingskantoren, congressen van privé-aard, privé-shows, … en andere commerciële activiteiten, zoals beurzen, infoavonden, verkooptentoonstellingen, personeelsfeesten.

Specifiek voor het Sint-Annakasteel

Niet-commerciële tentoonstellingsruimte: de locatie mag enkel worden gebruikt voor de organisatie van publieke (kunst)tentoonstellingen, die het verkopen of verhandelen van de tentoongestelde zaken niet als hoofddoelstelling hebben. Verkooptentoonstellingen zijn dus niet toegelaten.  

Categorieën

Categorie 0:

Diensten van het Lokaal Bestuur Maldegem (incl. personeelsvereniging)

Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Maldegem

Politiezone Aalter/Maldegem (inclusief personeelsvereniging)

Zorgbedrijf Meetjesland

Hulpverleningszone (HVZ) Meetjesland (inclusief personeelsvereniging)

Maldegemse adviesraden

Maldegemse dorpsraden

de per leefkern erkende Maldegemse kermiscomités

bloedinzamelingen Rode Kruis

specifiek voor LDC Oud-St.-Jozef: Maldegemse erkende verenigingen die een activiteit organiseren in het LDC op vraag van of in samenwerking met het LDC, mits aan de voorwaarden wordt voldaan.

Categorie 1:

Door het gemeentebestuur Maldegem erkende verenigingen

Scholen uit Maldegem

Erkende VAPH-instellingen uit Maldegem

Categorie 2:

Niet-erkende verenigingen, instellingen of diensten zonder winstoogmerk in de gemeente Maldegem

Verenigingen, instellingen of diensten met een regionale werking, waar Maldegem deel van uitmaakt

Categorie 3:

Verenigingen, scholen of diensten zonder winstoogmerk buiten de gemeente Maldegem.

Specifiek voor LDC Oud St.-Jozef: lessen(reeksen) georganiseerd door bewegings- of gezondheidscoaches.

Lezingen, lessenreeksen, georganiseerd door private ondernemers, die passen binnen de doelstellingen van het LDC.

Categorie 4: (Niet van toepassing voor de jeugdlokalen)

Privépersonen en instellingen met winstoogmerk in de gemeente Maldegem. Specifiek voor LDC Oud St.-Jozef: Instellingen met winstoogmerk & private ondernemers die een activiteit in het kader van hun handelspraktijken organiseren die niet rechtstreeks kaderen binnen de doelstellingen van het LDC. Deze activiteiten worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen om af te toetsen op maatschappelijke relevantie.

Categorie 5: (Niet van toepassing voor de jeugdlokalen & voor LDC Oud St.-Jozef) 

Instellingen en privépersonen buiten de gemeente Maldegem.

9.4 Tarieven

Voor alle locaties: categorie 0 = gratis gebruik

9.4.1 Gemeenschapscentrum

De basistarieven per dag:

Specifiek voor Den Hoogen Pad:

●        Bij activiteiten in de polyvalente zaal met volledige techniek is de theatertechnicus voor maximum acht uren inbegrepen in het basistarief.

●        Bij de overige activiteiten in de polyvalente zaal: beperkte techniek of repetitie/ opbouw/ afbouw, is de theatertechnicus niet aanwezig.

Indien er dan toch extra hulp van / ondersteuning door de theatertechnicus noodzakelijk is, dient de organisator (met uitzondering van categorie 0) een bijkomend tarief van € 50 per begonnen uur te betalen.

●        De inkomhal en de polyvalente zaal kunnen gratis ter beschikking worden gesteld als expositieruimte op voorwaarde dat dit geen exclusief gebruik betreft (d.w.z. dat er nog andere activiteiten moeten kunnen doorgaan).

●        Het huurtarief dat wordt aangerekend, is het geïndexeerd tarief op het ogenblik van de aanvraag. 

Bijzondere tarieven:

●        Voor een reeks van minimum 5 activiteiten per periode van twaalf opeenvolgende maanden in de polyvalente zaal in Den Hoogen Pad, die in eenzelfde aanvraag worden gereserveerd, wordt er een korting van 10% toegekend op het totale bedrag (repetitie, opbouw en afbouw niet inbegrepen).

- Voor zover men over een periode van twaalf opeenvolgende maanden voor eenzelfde niet-commerciële activiteit telkens dezelfde zaal gebruikt, en de zaal hiervoor in eenzelfde aanvraag wordt gereserveerd, worden volgende kortingen toegekend op het totale bedrag:

○ voor categorie 1:

■ 50% korting vanaf 10 verhuringen

○ voor categorie 2, 3, 4 en 5:

■ 20% korting vanaf 20 verhuringen

■ 30% korting vanaf 30 verhuringen

■ 40% korting vanaf 40 verhuringen

-  Organisatoren die vallen onder categorie 1 zijn, mits correcte aanvraag, voor het houden van bestuursvergaderingen vrijgesteld van het betalen van het tarief voor het gebruik van:

○ de vergaderzaal en het vergader- / leslokaal in Den Hoogen Pad 

○ zaal De Kesel, het OC kanunnik Andries en de zalen van OC De Poermolen..

Bij bestuursvergaderingen van maximaal 10 personen kan in Den Hoogen Pad eventueel ook een kleedkamer als vergaderruimte ter beschikking gesteld worden.

- Het gemeentebestuur betaalt billijke vergoeding, ingesteld bij K.B. van 8 november 2001, voor volgende zalen:

○ Den Hoogen Pad Soort tarief: polyvalente zaal met dans, tot 800 m²

○ OC Kanunnik Andrieszaal - Middelburg Soort tarief: polyvalente zaal met dans, tot 200 m²

○ Polyvalente zaal OC De Poermolen - Donk Soort tarief: polyvalente zaal met dans, tot 200 m²

De organisator staat zelf in voor het betalen van billijke vergoeding voor de zalen en de activiteiten, die buiten de reeds betaalde tarieven vallen. Doet de organisator dit niet, kan gemeentebestuur Maldegem hiervoor in geen geval aansprakelijk worden gesteld.

9.4.2: Jeugdlokalen

De basistarieven per activiteit en/of dag

9.4.3: K-Ba

De basistarieven per activiteit en/of dag

In dit tarief is inbegrepen:

●        het gebruik van elektriciteit, water en verwarming

●        de billijke vergoeding, ingesteld bij K.B. van 8 november 2001, tarief polyvalente zaal met dans, tot 249,92 m² 

De organisator staat zelf in voor het betalen van de billijke vergoeding voor de activiteiten die buiten het reeds betaalde tarief vallen. Doet de organisator dit niet, kan het gemeentebestuur Maldegem in geen geval aansprakelijk worden gesteld.

De eindschoonmaak is steeds verplicht.

9.4.4: LDC Oud St.-Jozef

De basistarieven per activiteit en/of dag

Wanneer koffie en water voorzien moeten worden, wordt een extra vergoeding aangerekend van € 7 per persoon.

Bijzondere tarieven

1. Voor een reeks van minimum 5 activiteiten per jaar die in eenzelfde aanvraag worden gereserveerd, wordt een korting van 10% toegekend op het totale bedrag.

2. Wanneer men over een periode van twaalf opeenvolgende maanden voor een zelfde niet-commerciële activiteit een zaal minstens 20 keer gebruikt en de zaal hiervoor in eenzelfde aanvraag wordt gereserveerd, wordt een korting van 20% toegekend op het totale bedrag.

3. De zalen van het LDC worden gratis ter beschikking gesteld aan Maldegemse erkende verenigingen die een activiteit organiseren in het LDC op vraag van of in samenwerking met het LDC, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

○ De activiteit staat open voor iedereen, niet enkel voor de eigen leden van de vereniging;

○ De activiteit kadert binnen de doelstellingen en de werking van het LDC;

○ De activiteit heeft voor de vereniging geen winstgevend oogmerk. Dit betekent dat enkel een inkomprijs of deelnameprijs kan toegepast worden die de kosten van de activiteit dekt.

○ De vereniging vermeldt het LDC in haar communicatie als samenwerkende partner. Het LDC neemt de activiteit op haar beurt mee in haar activiteitenkrantje.

○ De vereniging engageert zich om het aantal deelnemers van de activiteit(en) door te geven aan het lokaal dienstencentrum

9.4.5: Sint-Annakasteel

De basistarieven per activiteit en/of dag

Basistarief = voor 2 weken gebruik van de tentoonstellingsruimte, telkens vanaf woensdag tot en met de dinsdag 14 dagen later (dit is inclusief op- en afbouw).

Niet inbegrepen in dit basistarief:

●verzekering tentoongestelde werken

●verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid

●Sabam en billijke vergoeding (desgevallend er muziek wordt (af)gespeeld en drank wordt genuttigd)

De organisator dient hiervoor zelf in te staan. 

Bijzondere tarieven

Er wordt een korting van 75% op de totale retributie voorzien voor privépersonen:

●        ingeschreven in het bevolkingsregister van Maldegem (cat. 4).

●        jonger dan 26 jaar gedurende het hele jaar waarin de tentoonstelling plaatsvindt (cat. 5).

Zijn vrijgesteld van retributie:

●        leerlingen Kunstacademie Maldegem (tijdens schooljaar dat ze zijn ingeschreven)

●        kunstenaars, die exposeren op uitnodiging van het college van burgemeester en schepenen

9.4.6: Sportpark Maurice De Waele

De basistarieven per uur of per dag

 Categorie 1 & 2 = gratis gebruik.

In dit tarief is inbegrepen:

○       het gebruik van kleedkamers en sanitair

Reservering vooraf via de sportdienst is steeds verplicht.

9.4.7: Sporthal De Berken

De basistarieven per uur of per dag