Zitting van 18 12 2025
OPENBARE ZITTING
7. VASTSTELLING ALGEMEEN RETRIBUTIEREGLEMENT MALDEGEM
Juridische gronden
● Artikel 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat bepaalt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid;
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 2, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren;
● Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Artikel 77, 3° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn de reglementen, de retributies en het inwendig bestuur van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststelt.
● Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd:
2° het vaststellen van andere reglementen dan die over personeelsaangelegenheden.
17/1° het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan.
Feiten
● Momenteel zijn in het lokaal bestuur Maldegem meer dan 30 verschillende retributiereglementen van kracht, verspreid over diverse diensten van gemeente en OCMW.
● Deze retributiereglementen omvatten een heel scala aan dienstverleningen van de gemeente en het OCMW.
● Om dit te vereenvoudigen, is een ontwerp van een algemeen retributiereglement opgesteld. Dit bundelt de bestaande regels en tarieven in één overzichtelijk document.
● Andere praktische afspraken en gebruiksregels blijven meestal opgenomen in aparte huishoudelijke reglementen. Bijvoorbeeld: de tarieven voor het huren van zalen in het gemeenschapscentrum staan in dit reglement, maar de afspraken over het gebruik van de zalen en de huisregels zijn terug te vinden in het afzonderlijke huishoudelijk reglement van het gemeenschapscentrum.
● Het ontwerp bestaat uit:
○ een algemeen deel met bepalingen die voor alle retributies gelden (zoals facturatie, betaling, indexering, privacy, enz.).
○ een overzicht van algemene retributies (bv. tussenkomst personeel, afleveren documenten).
○ specifieke hoofdstukken per dienst of onderwerp:
■ - burgerzaken
■ - cultuur en bibliotheek
■ - jeugd sport en vrije tijd
■ - openbare werken en mobiliteit
■ - stedenbouw en ruimtelijke ordening, riolering
■ - zaalverhuur
■ - materiaal voor evenementen en ander ontleenbaar materiaal
■ - milieu
■ - ocmw.
● De meeste tarieven zijn overgenomen uit de bestaande reglementen en zijn geïndexeerd. In enkele gevallen zijn aanpassingen gebeurd op basis van gewijzigde regelgeving of na overleg met de betrokken diensten.
● De ingangsdatum van het nieuwe reglement is voorzien op 1 januari 2026, met uitzondering van de bibliotheektarieven (vanaf 11 februari 2026, samen met het nieuwe regiobibreglement).
● Het ontwerp voorziet ook in een delegatie aan het college voor het vaststellen van prijzen voor verkoopsartikelen en diensten die niet expliciet in het reglement staan, en voor het aanpassen van tarieven waar nodig.
● Volgende punten worden behandeld in het algemeen retributiereglement:
● Algemene factuurvoorwaarden (punt 2):
In dit punt staan de regels die voor alle retributies gelden. Het gaat onder andere over:
○ Hoe facturen worden verzonden
○ Betalingstermijnen
○ Hoe klachten en bezwaren kunnen worden ingediend
○ Wat er gebeurt bij niet-betaling of onvolledige betaling
○ Bescherming van privacy en persoonsgegevens
○ Hoe tarieven worden geïndexeerd
○ De verjaringstermijn van vorderingen
○ De algemene regeling rond het gebruik van de Uitpas
Specifiek bij punt 2.7 wordt bepaald dat het college bevoegd is om:
○ Prijzen vast te stellen voor verkoopsartikelen (zoals fietskaarten bij de toeristische dienst) en voor diensten die niet specifiek in het reglement zijn opgenomen
○ Tarieven die in het reglement staan, aan te passen indien nodig
● Algemene retributies (punt 3):
In dit punt staan de algemene retributies die voor alle diensten heen gelden. Dit omvat onder andere:
○ Kosten voor tussenkomst van gemeentepersoneel
○ Vergoedingen voor schade aan het openbaar domein of verlies van gemeentelijke goederen
○ Retributies voor het afleveren van algemene documenten, zoals kopieën
○ Retributies voor producten die verkocht worden bij occasionele acties of activiteiten
● Retributies dienst burgerzaken (punt 4):
Dit punt beschrijft de retributies die van toepassing zijn binnen de dienst burgerzaken. Het gaat onder meer om:
○ Retributies voor administratieve stukken, zoals identiteitskaarten. Naast het retributietarief wordt (waar van toepassing) ook het klantentarief vermeld. Dit klantentarief is de som van de gemeentelijke retributie en de prijs die door de FOD Binnenlandse Zaken wordt bepaald, en is dus het bedrag dat de klant effectief aan het loket betaalt.
○ Retributies voor huwelijken, concessies, dienstverlening op begraafplaatsen en ontgravingen.
○ Voor huwelijken zijn in het retributiereglement nu ook de locaties in Adegem (Zandakkers) en Middelburg (Meulekreek) opgenomen, met de bijhorende tarieven.
● Cultuur en bibliotheek (punt 5):
Dit punt bevat de retributies voor cultuuractiviteiten en de bibliotheek:
○ Prijzen voor gemeentelijke programmatie, zoals activiteiten in Den Hoogen Pad.
○ Voor de bibliotheek is het gebruik en het ontlenen van materialen is in principe gratis. Er zijn wel tarieven bij verlies of beschadiging van bibliotheekwerken, en voor bepaalde diensten, activiteiten of verkopen binnen de bibliotheek.
○ De bibliotheektarieven zijn afgestemd op het model van Regiobib Meetjesland.
○ Voor de bibliotheek geldt een aparte procedure voor aanmaningen bij niet-betaling, die afwijkt van de algemene regeling (punt 2.3).
● Jeugd, sport en vrije tijd (punt 6):
In dit punt staan de retributies voor:
○ Sportactiviteiten en speelplein- en grabbelpaswerking.
○ De Kunstacademie (KuMa): het inschrijvingsgeld is licht aangepast. Door gewijzigde Vlaamse regelgeving geldt de retributie voor een tweede inschrijving in de 4de graad specialisatie niet meer binnen hetzelfde schooljaar; deze leerlingen worden nu gefinancierd door Vlaanderen. Voor een tweede inschrijving in de 4de graad volwassenen blijft de retributie wel verschuldigd.
○ Dienst toerisme: tarieven voor verkoopsartikelen en publicaties, zoals fietskaarten.
○ Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) De Zandloper: Voor de regeling rond openstaande facturen is er een voorstel tot aanpassing. Waar stond dat een klant die zijn openstaande vervallen facturen niet betaalde, uitgesloten werd voor alle gemeentelijke dienstverlening, staat er voortaan dat de klant enkel geschorst wordt van de dienstverlening van het IBO.
● Openbare werken en mobiliteit (punt 7):
Dit punt bevat:
○ Definities en regels voor retributies bij het innemen van openbaar domein, bijvoorbeeld voor het uitstallen van koopwaren, bouw- en andere werken, terrassen, kermissen, circussen, ambulante handel (markt) en parkeren in de blauwe zone.
○ Het tarief voor langer parkeren dan de toegestane 2 uur of het niet correct gebruiken van de parkeerschijf wordt verhoogd van €25 naar €30.
● Stedenbouw en ruimtelijke ordening en riolering. (punt 8)
Dit punt omvat de retributies:
○ Inz. het indienen van de aanvragen tot omgevingsvergunning.
○ Het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek.
○ Het aanleveren van vastgoedinformatie.
○ Het aanvragen van een hydraulisch advies aan Aquafin.
○ Het plaatsen van een IBA.
● Zaalverhuur (punt 9)
Hieronder staan de retributies inzake het huren van / gebruik van ruimtes in:
○ De zalen van het gemeenschapscentrum,.
○ De K-Ba.
○ Het LDC Oud St.-Jozef.
○ Het sportpark De Waele.
○ De sporthal De Berken.
● Hierbij worden eerst een aantal definities opgesomd en vervolgens worden de verschillende categorieën van mogelijke gebruikers waarop de tarieven van toepassing zijn, benoemd.
● Een wijziging werd hier aangebracht bij categorie 1, waar erkende VAPH-instellingen uit Maldegem aan toegevoegd worden. (Dit zijn organisaties die ondersteuning bieden aan personen met een handicap via het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH)). Bij de categorieën 3 & 4 werden ook nog enkele mogelijke gebruikers toegevoegd specifiek voor het LDC.
● Daarna worden de tarieven opgesomd per locatie en per categorie, eventueel aangevuld met een aantal specifieke regels per locatie.
● Daarna worden de bepalingen inz. de wijze van reserveren en betalen, inz. de waarborg, annuleringen, enz. ... opgenomen.
● Tenslotte worden de regels en tarieven inz. door organisatoren aan de gemeenschapszalen veroorzaakte schade & inz. de opkuis van de diverse zalen meegedeeld. Omwille van de harmonisatie van de verschillende tarieven voor de opkuis die van toepassing zijn in de verschillende zalen indien niet goed gepoetst werd of indien bijkomende opkuis door ons eigen personeel nodig is, werd hier voor de tussenkomst van gemeentelijk personeel telkens verwezen naar de tarieven van toepassing in punt 3.1 van dit ontwerp. Zodoende is hiervoor in alle zalen een gelijk tarief van toepassing.
● Gezien inz. cultuur, sport en jeugd geen echte inhoudelijke wijzigingen gebeurden werd dit reglement niet uitdrukkelijk ter advies voorgelegd aan de desbetreffende adviesraden. Wel werd bv. op de CARM meegedeeld dat dit algemeen retributiereglement op komst is en binnenkort zou voorgelegd worden aan het college en de gemeenteraad. Hierbij werden geen verdere opmerkingen gegeven.
● Het ontlenen van diverse materialen voor evenementen en andere materialen (punt 10)
Dit punt omvat:
○ De retributies op bv. fuifmateriaal, spelmateriaal.
○ De tarieven voor de eventuele transportkosten.
○ De tarieven als materialen te laat teruggebracht worden.
● Milieu (punt 11)
Dit punt omvat de retributies inz. milieu, dit omvat de prijzen voor ;
○ De restafvalzakken.
○ De PMD-zakken,
○ De GFT-containers en -stickers.
○ De asbestzakken.
○ De compostvaten & -bakken en beluchtingsstokken.
○ Voor het gebruik van het recyclagepark.
○ Het afhalen van grofvuil.
● De nieuwe IVM-tarieven, zoals goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 25 november werden hierin al opgenomen.
● OCMW (punt 12)
Dit punt omvat de retributiereglementen van toepassing in het OCMW en betreft:
○ De Klusjesdienst.
○ De Minder Mobielen Centrale.
○ De dranken en maaltijden in de cafetaria van het LDC.
● Niet opgenomen in het ontwerp zijn o.m. de retributies van de hulpverleningszone en het AGB.
Argumentatie
● Momenteel zijn meer dan dertig verschillende retributiereglementen van toepassing binnen de gemeente Maldegem. Deze versnippering geeft aanleiding tot onduidelijkheid en maakt zaken nodeloos ingewikkeld.
● Burgers, instellingen en bedrijven moeten soms door meerdere reglementen zoeken om te weten welke tarieven en voorwaarden van toepassing zijn als zij een bepaalde activiteit organiseren.
● De samenvoeging van de verschillende afzonderlijke retributiereglementen in één algemeen reglement zorgt voor meer duidelijkheid, waardoor ook de rechtszekerheid en toegankelijkheid verhoogt. Bovendien worden zo mogelijke ongerijmdheden en inconsistenties tussen verschillende reglementen grotendeels weggewerkt.
● Voor de eigen diensten brengt het samenvoegen van de verschillende retributiereglementen minder administratieve lasten mee; tariefwijzigingen en indexeringen zijn eenvoudiger op te volgen en kunnen consistenter doorgevoerd worden.
● Op termijn kan een algemeen retributiereglement ook een instrument worden om een aantal algemene principes door te voeren, bv. kostendekkendheid, uitzonderingen voor sociale doelgroepen, op elkaar afgestemde tarieven,... Hierdoor wordt ook de gelijke behandeling van de verschillende gebruikers bevorderd.
● De verschillende retributiereglementen samenbrengen in één algemeen reglement vermindert ook het risico op fouten en tegenstrijdigheden die kunnen leiden tot betwistingen.
● Een transparant en uniform reglement straalt professionaliteit uit en versterkt het vertrouwen van de burgers in hun gemeentebestuur.
● Aldus is het aangewezen om de bestaande retributiereglementen op te heffen en te vervangen door één algemeen retributiereglement.
● De gemeenteraad is hiertoe bevoegd. Gezien op 31 december 2025 een deel van de in dit ontwerp opgenomen retributiereglementen aflopen, is het aangewezen dit ontwerp voor te leggen aan de gemeenteraad van 18 december, zodat het nieuwe reglement kan ingaan vanaf 1 januari 2026.
Adviezen
● Advies financieel directeur I. Dombret: gunstig advies.
Tussenkomsten
● In de gemeenteraadszitting werd op voorstel van schepen Annelies Lammertyn (cd&v) het amendement goedgekeurd waarbij onder punt 4.2 'Huwelijksceremonieel' geschrapt werd dat op woensdag geen toelating zou gegeven worden om een foodtruck te plaatsen.
Besluit
25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe
1 onthouding: Timothy De Groote
Besluit
Artikel 1:
het algemeen retributiereglement voor de gemeente en het OCMW Maldegem wordt vastgesteld als volgt:
Algemeen retributiereglement Gemeente & OCMW Maldegem
Inhoud
1.Inleiding.........................................................................6
2.Algemene factuurvoorwaarden.........................................................7
2.1 Verzendingswijze.................................................................7 2.2 Termijn van betaling en bezwaar 7
2.3 Procedure bij niet-betaling of onvolledige betaling..........................................7
2.4 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer.......................10
2.5 Indexering.....................................................................11
2.6 Verjaring.......................................................................11
2.7 Delegatie tariefbepaling............................................................11
2.8 UiTpas..................................................................................................................................................11
3. Algemene retributies...............................................................13
3.1 Tussenkomst van personeel........................................................13
3.2 Schade of verlies................................................................13
3.3 Afleveren van algemene documenten..................................................14
3.4 Diversen – delegaties.............................................................14
4. Burgerzaken.....................................................................15
4.1 Administratieve stukken............................................................15
4.2 Huwelijksceremonieel.............................................................16
4.3 Gemeentelijke begraafplaatsen......................................................18
4.3.2 Ontgravingen..................................................................20
5. Cultuur en bibliotheek..............................................................21
5.1 Ticketprijzen gemeentelijke programmatie van cultuurvoorstellingen............................21
5.1.1. Ticketformules.................................................................21
5.1.2. Vaste prijzen..................................................................22
5.1.3. Vrijkaarten...................................................................22
5.1.4. Terugname van tickets...........................................................23
5.2 Bibliotheek.....................................................................24
6. Jeugd, sport en vrije tijd.............................................................28
6.1 Sportactiviteiten.................................................................28
6.2 Speelplein- en grabbelpaswerking....................................................29
6.3 KUMA: inschrijvingsgeld en dagreizen.................................................31
6.4 Dienst toerisme..................................................................32
6.5 Initiatief buitenschoolse opvang De Zandloper............................................33
6.5.1 Hoeveel betaalt u?..............................................................33
6.5.2 Sociaal tarief..................................................................34
6.5.3. Verwittigen als je kind afwezig is....................................................34
6.5.4 Wijziging opvangplan............................................................35
6.5.5 Extra kosten...................................................................35
6.5.6 Hoe betaal je..................................................................36
6.5.7 Fiscaal attest..................................................................36
7. Openbare werken en mobiliteit........................................................38
7.1 Uitstalling van koopwaren en allerhande producten........................................38
7.2 Voor bouw- en andere werken.......................................................39
7.3 Terrassen......................................................................42
7.4 Kermisinstellingen en circussen......................................................43
7.5 Ambulante handel (markt)..........................................................44
7.5.1 Toepassingsgebied.............................................................44
7.5.2 Tarieven.....................................................................44
7.5.3 Inning.......................................................................45
7.5.4 Algemene bepalingen............................................................45
7.6 Blauwe zone: Parkeren in zone met beperkte parkeertijd....................................46
7.6.1 Definities.....................................................................46
7.6.2 Voorwaarden en bedrag..........................................................46
7.6.3 Vaststelling...................................................................47
7.6.4 Vrijstelling....................................................................47
7.7 Gebruik elektrische kasten..........................................................48
8. Stedenbouw en ruimtelijke ordening, riolering.............................................49
8.1 Indienen van aanvragen tot omgevingsvergunning........................................49
8.1.1 Retributie per dossiertype.........................................................49
8.1.2 Retributie per procedurestap.......................................................50
8.1.3 Verminderingen en verhogingen....................................................51
8.1.4 Vrijstellingen..................................................................51
8.2 Conformiteitsattest...............................................................52
8.3 Vastgoedinformatie...............................................................52
8.3.1 definities.....................................................................53
8.3.2 Algemeen....................................................................54
8.3.3 Verschuldigde.................................................................54
8.3.4 Bedrag......................................................................55
8.3.5 Verwerking van persoonsgegevens..................................................55
8.4 Voor het aanvragen van een hydraulisch advies aan Aquafin:................................56
8.5 Plaatsen IBA....................................................................57
9. Zaalverhuur.....................................................................58
9.1 Locaties - toepassingsgebied........................................................58
9.2 Definities......................................................................59
9.3 Categorieën....................................................................61
9.4 Tarieven.......................................................................63
9.4.1 Gemeenschapscentrum..........................................................63
9.4.2: jeugdlokalen..................................................................65
9.4.3: K-Ba........................................................................65
9.4.4: LDC Oud St.-Jozef.............................................................66
9.4.5: Sint-Annakasteel...............................................................67
9.4.6: Sportpark Maurice De Waele......................................................68
9.4.7: sporthal De Berken.............................................................68
9.5 Reservatie & betaling – waarborg – annuleringen – belastingen, taksen & rechten..................69
9.5.1 Gemeenschapscentrum..........................................................69
9.5.2 Jeugdlokalen..................................................................71
9.5.3 De K-Ba......................................................................71
9.5.4 LDC Oud St.-Jozef..............................................................73
9.5.5 Sint-Annakasteel...............................................................74
9.5.6 Sportpark De Waele.............................................................75
9.5.7 Sportpark de Berken.............................................................75
9.6 Schade – schoonmaak - diversen.....................................................76
9.6.1 Gemeenschapscentrum..........................................................76
9.6.2 Jeugdlokalen..................................................................77
9.6.3 De K-Ba......................................................................78
9.6.4 LDC Oud St.-Jozef..............................................................80
9.6.5 Sint-Annakasteel...............................................................81
9.6.6 sportpark De Waele.............................................................82
9.6.7 Sporthal De Berken.............................................................82
10. Evenementenmateriaal en ander ontleenbaar materiaal.....................................83
11 Milieu.........................................................................88
11.1 Restafvalzakken................................................................88
11.2 PMD-zakken...................................................................89
11.3 Containers en stickers GFT........................................................89
11.4 Asbestzakken..................................................................90
11.5 Compostvat, - bak en beluchtingsstok.................................................91
11.6 Gebruik recyclagepark............................................................91
11.7 Grofvuil.......................................................................93
12 OCMW........................................................................94
12.1 Klusjesdienst...................................................................94
12.2 Minder Mobielen Centrale.........................................................94
12.3 LDC – cafetaria dranken..........................................................96
1. Inleiding
De gemeente en het OCMW Maldegem heffen retributies als vergoeding voor specifieke diensten en prestaties die we aan burgers, verenigingen en bedrijven leveren.
Deze retributies worden opgenomen in één algemeen reglement, zodat éénvoudig terug te vinden is welke retributies opgelegd worden en hoe deze geïnd en verwerkt worden.
Dit reglement omvat de retributies geheven door alle gemeentelijke en OCMW diensten.
Dit reglement is goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025 en treedt in werking vanaf 1 januari 2026.
2. Algemene factuurvoorwaarden
Bij de heffing van retributies door het lokaal bestuur Maldegem gelden de volgende algemene factuurvoorwaarden.
2.1 Verzendingswijze
Facturen worden elektronisch (eBox, mail, Peppol,..) of op papier afgeleverd naargelang het type dienstverlening of volgens de wens van de klant.
De klant aanvaardt elektronische facturen stilzwijgend indien hij/zij een ‘consent’ heeft gegeven voor eBox activatie of een e-mailadres heeft doorgegeven. De klant behoudt het recht een factuur op papier aan te vragen via financien@maldegem.be. Een factuur voor eenzelfde handeling op beide verzendingswijzen aanvragen, is niet toegelaten.
2.2 Termijn van betaling en bezwaar
Een retributie die op het moment van het verlenen van de dienst onmiddellijk moet worden betaald, wordt bij voorkeur elektronisch bij de dienst of online betaald aan de gemeente / het OCMW.
Als de retributie pas betaald kan worden ná de uitreiking van een factuur of een uitnodiging om te betalen, wordt ze betaald per overschrijving op het rekeningnummer van de gemeente of diens aangestelde, met de referte zoals vermeld op de factuur/betalingsuitnodiging of via een andere betaalmethode (vb. QR-code).
Een uitgereikte factuur wordt betaald binnen een termijn van dertig kalenderdagen volgend op de factuurdatum of binnen de termijn zoals vermeld op de factuur.
Klachten of bezwaren in verband met facturen worden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de factuurdatum, schriftelijk meegedeeld aan de contactpersoon vermeld op de factuur. De klacht of het bezwaar vermeldt het factuurnummer, onderwerp en het bedrag van de factuur.
2.3 Procedure bij niet-betaling of onvolledige betaling
Als een factuur niet of onvolledig betaald wordt treedt een specifieke procedure in werking.
Deze procedure en kosten zijn van toepassing op zowel fiscale als niet-fiscale vorderingen van de gemeente / het OCMW Maldegem. Ze omvat alle vorderingen die ontstaan met ingang van 1 januari 2026. Het gaat om vorderingen die voortvloeien uit belastingen, opgelegde retributies, GAS-boetes, schadevergoedingen, vorderingen die voortvloeien uit een gerechtelijke uitvoerbare titel en bij terugvorderingen van ten onrechte betaalde bedragen.
Als de debiteur de onbetwiste vordering niet betaalt binnen de wettelijke bepaalde vervaltermijn, kunnen de hieronder vermelde stappen, met de eraan verbonden retributies, gezet worden:
- Het versturen van een betaalverzoek/factuur/aanslagbiljet
- Niet-fiscaal: het versturen van een verzoekschrift (factuur) met een redelijke betalingstermijn van 30 dagen volgend op de datum van het verzoekschrift (factuur). Op het verzoekschrift (factuur) wordt de aandacht gevestigd op de mogelijkheid tot betwisting, schriftelijk, redelijk gemotiveerd en binnen dezelfde termijn van 30 dagen.
- Fiscaal: het versturen van een aanslagbiljet met de wettelijke betalingstermijn van 2 maanden na verzending van het aanslagbiljet. Op het aanslagbiljet wordt, zoals wettelijk voorzien, de mogelijkheid en de wijze om een bezwaar in te dienen vermeld.
- Als een factuur/aanslagbiljet niet of onvolledig werd betaald binnen de opgelegde betalingstermijn, wordt de debiteur aan de hand van een eerste kosteloze herinnering uitgenodigd het verschuldigde bedrag te betalen binnen een termijn van vijftien dagen vanaf de verzending van de eerste herinnering.
- Als een factuur/aanslagbiljet na het verstrijken van de betalingstermijn van de eerste herinnering niet of onvolledig werd betaald, wordt een tweede herinnering aangetekend verstuurd. De debiteur wordt aangemaand het verschuldigde bedrag, verhoogd met €20 administratiekosten, (als de tweede herinnering aangetekend werd verstuurd) te betalen, of met € 10 administratiekosten (als de tweede herinnering niet aangetekend werd verstuurd). binnen een termijn van vijftien dagen vanaf de verzending van de tweede herinnering.
- Als een factuur/aanslagbiljet en/of de administratiekosten na het verstrijken van de betalingstermijn van de laatste herinnering, niet of onvolledig werd betaald en niet op grond van ernstige motieven werd betwist, wordt het dossier overgemaakt aan de bevoegde gemeentelijk ambtenaar voor invordering via een administratief dwangbevel betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot. De hiermee gepaard gaande invorderingskosten vallen volledig ten laste van de debiteur.
Voor het aanmaken van dit dwangbevel, of het overmaken van een dossier aan de gerechtsdeurwaarder, wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend van €20.
Indien na betekening van een dwangbevel de debiteur nog steeds in gebreke blijft, kan de financieel directeur volgende stappen nemen in gedwongen uitvoering en invordering. Hiervoor wordt telkens de overeenstemmende kost opgegeven. Deze kost wordt aangerekend bovenop de eventuele gerechtskosten en gerechtsdeurwaarderskosten en reële kosten die op grond van de wettelijke regelingen worden doorgerekend aan de debiteur.
1° derdenbeslag, het beslag wordt aangetekend aangekondigd nadat opzoekingen werden verricht om een derde-schuldenaar van de debiteur te vinden en vervolgens overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder: € 50,00
2° het nemen van een hypothecaire inschrijving indien de debiteur een onroerend goed bezit, hieraan gaan uitgebreide opzoekingen vooraf: de effectief betaalde kost aan het kantoor rechtszekerheid (het vroegere hypotheekkantoor) wordt doorgerekend, vermeerderd met € 50,00 administratieve kosten per hypotheekinschrijving. Als het totale verschuldigde bedrag niet werd betaald binnen de vastgestelde termijn van de laatste herinnering, kan de desbetreffende dienstverlening van het gemeentebestuur worden geschorst of stopgezet, zonder dat dit enig recht geeft op schadevergoeding uit hoofde van de debiteur.
Een afbetalingsplan of betaaluitstel kan aangevraagd worden bij de financieel directeur vóór het verstrijken van de betalingstermijn van de laatste herinnering. De financieel directeur beslist om al dan niet in te gaan op de aanvraag en brengt de debiteur op de hoogte. In geval van een afbetalingsplan, moet de debiteur zijn schriftelijk akkoord geven. Het bedrag moet telkens vóór de afgesproken vervaldata worden gestort. Bij een niet tijdige betaling komt de regeling te vervallen en wordt het resterende bedrag onmiddellijk en volledig opeisbaar.
Inzake invorderingen van dienstverleningen aan minderjarige kinderen worden beide ouders hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van alle facturen van dienstverlening voor hun kinderen.
2.4 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Doel van de verwerking van de persoonsgegevens
De gemeente heeft verschillende persoonsgegevens van de gebruiker nodig om het retributiereglement toe te passen. De persoonsgegevens van de gebruiker worden gebruikt voor de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van beleid en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden.
Welke persoonsgegevens ?
Persoonsgegevens gebruikt voor de toepassing van dit reglement omvatten identificatie- en contactgegevens (zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rijksregisternummer,..) en financiële gegevens (zoals bankgegevens).
Rechten gebruiker
Als gebruiker heeft u het recht op informatie en toegang tot deze gegevens. U kan vragen om uw gegevens in te zien en er iets aan te verbeteren.
Vertrouwelijkheid
De gemeente waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018.
Overmaken persoonsgegevens aan derden
In het kader van het debiteurenbeheer kunnen uw persoonsgegevens worden overgemaakt aan het Sociaal Huis. Bij invordering via dwangbevel worden uw persoonsgegevens overgemaakt aan de deurwaarder.
Functionaris voor de gegevensbescherming (Informatieveiligheidsconsulent)
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt onder toezicht van de informatieveiligheidsconsulent van de gemeente en het OCMW Maldegem.
Als u vragen, opmerkingen of klachten hebt in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met de informatieveiligheidsconsulent via privacy@maldegem.be of via brief naar Marktstraat 7, 9990 Maldegem.
2.5 Indexering
Alle in dit algemeen retributiereglement opgenomen tarieven worden geïndexeerd volgens de hierna vermelde formule. Voor bepaalde retributies wordt echter van dit principe afgeweken. Als dit het geval is, wordt dit uitdrukkelijk vermeld verder in dit reglement, bij de specifieke retributies waarvoor dit het geval is.
De basistarieven zijn verbonden aan het gezondheidsindexcijfer van oktober 2025 (= aanvangsindex) en worden jaarlijks op 1 januari door het college van burgemeester en schepenen aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van oktober ervoor (= nieuwe index), volgens volgende formule:
basisbedrag x nieuwe index = nieuw bedrag
aanvangsindex
Het nieuw bedrag (bekomen na indexatie) wordt afgerond als volgt:
- van 0 tot 0,99 euro: op dichtste veelvoud van 5 cent
- van 1 tot 19,99 euro: op dichtste veelvoud van 50 cent
- vanaf 20 euro: op dichtste veelvoud van één euro
Als twee veelvouden even dicht liggen, wordt het bedrag afgerond naar boven
2.6 Verjaring
Alle vorderingen voortvloeiende uit dit reglement verjaren 10 jaar nadat de vordering voor het eerst opeisbaar werd.
2.7 Delegatie tariefbepaling
De gemeenteraad / raad maatschappelijk welzijn delegeert aan het college van burgemeester en schepenen / vast bureau:
● De prijszetting voor verkoopsartikelen en diensten die niet specifiek zijn opgenomen in dit reglement.
● Het vaststellen van wijzigingen aan de tarieven en waarborgen opgenomen in dit reglement.
2.8 UiTpas
In Maldegem kan je een UiTPAS kopen, dit is een pas waarmee je punten kan sparen door deelname aan vrijetijdsactiviteiten in alle deelnemende Vlaamse gemeenten en Brussel. Gespaarde punten kunnen omgeruild worden tegen voordelen. De UiTPAS met kansentarief geeft ook recht op korting op het inschrijvingsgeld van activiteiten in jouw UiTPAS-regio. Alles staat beschreven in het UiTPASreglement.
UiTPAS | Retributie |
UiTPAS +26 | € 5 |
UiTPAS -26 | € 2 |
UiTPAS kansentarief (enkel voor inwoners van Maldegem) | € 1 |
Deze tarieven worden niet geïndexeerd.
3.Algemene retributies
3.1 Tussenkomst van personeel
Als personeelsleden van de gemeente moeten tussenkomen of bepaalde technische interventies verrichten wordt hiervoor een retributie aangerekend.
Voor tussenkomsten van personeelsleden van gemeente / OCMW wordt een retributie aangerekend volgens volgende uurtarieven per persoon:
Dienstverlening | Tarief |
Bestel- / vrachtwagen met chauffeur | € 70/uur |
Bandenkraan met machinist | € 70/uur |
Gemeentepersoneelslid | € 45/uur |
Ieder begonnen uur wordt als een vol uur beschouwd.
Deze retributie wordt o.a. aangerekend bij technische interventies (schoonmaken rijbaan, weghalen sluikstort, ten gevolge van gebrekkig onderhoud en/of herstel in eigen beheer aan gemeentelijke eigendommen en materialen,…).
De kostprijs van de gebruikte materialen wordt mee in rekening gebracht en verhoogd met de belasting op de toegevoegde waarde.
Voor het verwijderen van bomen worden naast de personeelskosten ook de waarde van de boom aangerekend volgens de uniforme methode voor waardebepaling van bomen van de Vereniging voor Openbaar Groen (V.V.O.G.).
3.2 Schade of verlies
Voor de vergoeding van schade of verlies aangebracht aan gemeentelijke goederen en aan het openbaar domein wordt een retributie aangerekend.
Schade of verlies wordt in principe door de gebruiker vergoed tegen kostprijs ten bedrage van de herstelling of vervanging, tenzij de vergoeding forfaitair vastgesteld wordt.
Bij schade aan het openbaar domein of grotere schadegevallen aan gemeentelijke accommodaties, waarvoor de opmaak van een schadebestek vereist is, wordt een administratiekost van 5% van het schadebedrag aangerekend met een minimum van één werkuur zoals hierboven vermeld onder 3.1 ‘’Tussenkomst van personeel”.
De persoon die aansprakelijk is voor de schade wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en vergoedt de schade via factuur.
3.3 Afleveren van algemene documenten
Voor het afleveren van bepaalde documenten door het bestuur wordt een retributie aangerekend.
Deze retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie deze stukken door de gemeente, op verzoek of ambtshalve, worden uitgereikt:
Dienstverlening | Tarief |
1 kopie zwart/wit A4 | € 0,25 |
1 kopie zwart/wit A3 | € 0,40 |
1 kopie kleur A4 | € 0,65 |
1 kopie kleur A3 | € 1,00 |
Dit bedrag wordt betaald bij de aflevering van het document. Indien het document niet onmiddellijk kan bezorgd worden, wordt de retributie betaald bij de aanvraag.
De erkende gemeentelijke adviesraden kunnen kopies bestemd voor hun eigen werking kosteloos verkrijgen.
3.4 Diversen – delegaties
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om bij bepaalde occasionele acties of activiteiten de daarbij horende producten of items te verkopen, met als minimumprijs de aankoopprijs met een maximummarge van € 5 extra. Het college wordt gemachtigd door de gemeenteraad en bepaalt via collegebeslissing deze tarieven.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd door de gemeenteraad om het tarief te bepalen bij de inning van niet voor de gemeente bestemde gelden (bv: voor activiteiten van Burensportdienst, e.d.).
4. Burgerzaken
In de dienst burgerzaken worden voor bepaalde handelingen retributies aangerekend.
Deze retributies zijn bij aanvraag te betalen door de natuurlijke persoon aan wie deze stukken door de gemeente, op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt in het gemeentehuis.
De totale kostprijs bedraagt de eventuele prijs van de Federale Overheidsdienst verhoogd met een gemeentelijke retributie. Deze retributie bedraagt:
4.1Administratieve stukken
Dienstverlening/document | Retributie | Klantentarief (informatief 01/01/2026) |
Elektronische identiteitskaart voor Belgen | | |
Gewone procedure | € 6 | € 26 |
Spoedprocedure | € 16 | € 139 |
Dringende spoed (levering Brussel) | € 15 | € 176 |
| | |
Kids ID | | |
Gewone procedure | € 1 | € 9 |
Spoedprocedure | € 16 | € 127 |
Dringende spoed (levering Brussel) | € 15 | € 164 |
| | |
Rijbewijs | | |
Gewoon / voorlopig | € 6 | € 26 |
Internationaal | € 6 | € 22 |
| | |
Internationale paspoorten | | |
Personen > 18 jaar | € 10 | € 75 |
Personen < 18 jaar | € 5 | € 40 |
Spoed personen > 18 jaar | € 48 | € 288 |
Spoed personen < 18 jaar | € 42 | € 252 |
Dringende spoed > 18 jaar | € 48 | € 348 |
Dringende spoed < 18 jaar | € 42 | € 312 |
| | |
Reisdocument voor staatlozen, vluchtelingen en vreemdelingen | | |
Personen > 18 jaar | € 10 | € 71 |
Personen < 18 jaar | € 5 | € 46 |
Spoed personen > 18 jaar | € 48 | € 278 |
Spoed personen < 18 jaar | € 42 | € 252 |
Dringende spoed > 18 jaar | € 48 | € 338 |
Dringende spoed < 18 jaar | € 42 | € 312 |
| | |
Elektronische verblijfskaart (EVK) | | |
Attest immatriculatie | € 6,50 | € 7,50 |
EVK niet biometrisch | € 6 | € 26 |
EVK biometrisch | € 6 | € 27 |
EVK kids niet biometrisch | € 1 | € 9 |
EVK kids biometrisch | € 1 | € 12,50 |
Spoed EVK niet biometrisch | € 16 | € 127 |
Spoed EVK biometrisch | € 16 | € 127 |
Spoed EVK kids niet biometrisch | € 16 | € 127 |
Spoed EVK kids biometrisch | € 16 | € 139 |
| | |
Afleveren van een nieuwe pin & pukcode | € 11 | |
Afleveren van een beveiligingscode (vroegere token) | € 15 | |
| | |
Voornaamswijziging | | |
■ gewoon | € 260 | |
■ transgender | € 0 | |
| | |
Afschrift kiezerslijst, digitaal aan de politieke partijen/kandidaten | € 30 | |
4.2 Huwelijksceremonieel
Personen die trouwen in de gemeente Maldegem kunnen een retributie verschuldigd zijn.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Dienstverlening | Retributie |
Huwelijk op woensdag van 14u tot 17u | € 0 |
Huwelijk op vrijdag van 8u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u ■ trouwzaal ■ dakterras ■ St.-Annapark ■ Middelburg (Meulekreek) ■ Adegem (Zandakkers) | € 125 € 230 € 350 € 350 € 350 |
Huwelijk op zaterdag van 9u tot 13u ■ trouwzaal ■ dakterras ■ St.-Annapark ■ Middelburg (Meulekreek) ■ Adegem (Zandakkers) | € 200 € 330 € 500 € 500 € 500 |
Trouwboekje | € 28 |
Deze tarieven worden niet geïndexeerd.
Voorwaarden
Bij huwelijken op het dakterras, in het St.-Annapark, in Middelburg en in Adegem gebeurt de opstelling en opruiming van de tafel en de stoelen en de tent (in het park) door het gemeentepersoneel.
Foodtruck
Er kan toestemming gegeven worden om een food- of dranktruck op te stellen op de voormarkt mits voorafgaandelijke aanvraag aan de dienst burgerlijke stand.
Niet opdagen
Bij het niet opdagen van het toekomstige huwelijkskoppel op hun huwelijksceremonie zal een vergoeding van 50% van de totale retributie gefactureerd worden.
4.3 Gemeentelijke begraafplaatsen
Bij gebruik van de gemeentelijke begraafplaatsen kan een retributie verschuldigd zijn.
Retributie op het bekomen van een concessie in volle grond, kelder of nis voor de duur van 25 jaar
Dienstverlening | Retributie grondconcessie |
Concessie in volle grond voor de duur van 25 jaar | |
1 of 2 kisten | € 900 |
1 of 2 asurnen | € 450 |
Urne gezelschapsdier | € 100 |
Concessie in kelder voor de duur van 25 jaar |
Grondconcessie grafkelder van 2 personen - concessie - kelder (2 personen) | € 1.575 € 900 € 675 |
Bijzetten van 3de persoon | € 420 |
Bijzetten urne gezelschapsdier | € 100 |
| |
Grondconcessie grafkelder van 3 personen - concessie - kelder (3 personen) | € 2.400 € 1.350 € 1.050 |
Bijzetten van 4de persoon | € 420 |
Bijzetten urne gezelschapsdier | € 100 |
| |
Grondconcessie urnenkelder van 2 personen - concessie - urnenkelder (2 personen) | € 775 € 450 € 325 |
Grondconcessie urnenkelder van 3 personen - concessie - urnenkelder (3 personen) | € 1.000 € 675 € 325 |
Columbariumnis voor de duur van 25 jaar |
1 asurne | € 475 |
2 asurnen | € 575 |
3 asurnen | € 675 |
Bijzetten urne gezelschapsdier | € 100 |
Verlenging van een concessie kan op nadrukkelijke vraag van iedere belanghebbende.
Dienstverlening | Retributie |
Verlenging van een concessie in volle grond, urnenkelder en columbariumnis naar aanleiding van verval/beëindiging concessie |
Met een termijn van 15 jaar | € 375 |
Met een termijn van 25 jaar | € 675 |
| |
Verlenging van een grafkelder naar aanleiding van verval/beëindiging concessie: |
Met een termijn van 15 jaar | € 600 |
Met een termijn van 25 jaar | € 900 |
| |
Verlenging naar aanleiding van een bijbegraving ingeval de oorspronkelijke concessielooptijd geen 10 jaar meer is : |
Dit bedrag wordt als volgt berekend: aantal jaren van de nieuwe concessietermijn die de lopende concessietermijn overschrijdt x het verschuldigd bedrag dat bij de totale termijn van de concessie hoort, gedeeld door het aantal jaren van de nieuwe concessietermijn . | |
Eventueel aan te kopen gedenkplaatje voor de herdenkingszuil (zonder belettering) | € 30 per stuk |
Voor de asverstrooiing in de Belgische territoriale zee, de asverstrooiing op een andere plaats dan de begraafplaats, de begraving van de as op een andere plaats dan de begraafplaats en de bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats. | Geen gemeentelijke retributie verschuldigd. |
Niet-inwoners betalen het dubbel tarief voor alle begraaftypes met uitzondering van asverstrooiing. Hiervoor wordt € 250 aangerekend.
Uitzondering: voor personen die vroeger gedurende minstens 18 jaar in één van de bevolkingsregisters van Maldegem waren ingeschreven, vermeerdert het bedrag van de concessie niet.
Deze tarieven worden niet geïndexeerd.
4.3.1 Ontgravingen
Voor de ontgraving van stoffelijke overblijfselen en het verplaatsen van urnen wordt volgende retributie aangerekend.
Dienstverlening | Retributie |
Ontgraving van een niet-gecremeerd stoffelijk overschot | € 500 |
Verplaatsen van een urne van een nis naar een andere nis | € 125 |
Het verplaatsen van een urne in alle andere gevallen | € 250 |
Deze tarieven worden niet geïndexeerd.
De retributie is niet verschuldigd in volgende gevallen:
a) de ontgravingen verricht in uitvoering van rechterlijke beslissingen;
b) de ontgravingen genoodzaakt door het overbrengen van lijken van het oud naar het nieuw kerkhof, welke ter aarde werden besteld in een in concessie gegeven grond.
c) de ontgravingen van de voor het vaderland gestorven militairen en burgers.
5. Cultuur en bibliotheek
Bij deelname aan voorstellingen in het kader van de gemeentelijke programmatie (vb. in GC den Hoogen Pad) en bij het gebruik van de bibliotheek of andere gemeentelijke culturele instellingen kunnen retributies verschuldigd zijn.
5.1 Ticketprijzen gemeentelijke programmatie van cultuurvoorstellingen.
5.1.1 Ticketformules
Basisprijs
De basisprijs (= voorverkoopprijs) van een ticket wordt berekend aan de hand van onderstaande formules:
● Voor voorstellingen waarvoor er meer dan 401 beschikbare tickets zijn: Basisprijs = totale kostprijs voorstelling (zonder eventueel partagebedrag) gedeeld door 250 toeschouwers/
● Voor voorstellingen waarvoor er tussen de 201 en 400 beschikbare tickets zijn: Basisprijs = totale kostprijs voorstelling (zonder eventueel partagebedrag) gedeeld door 180 toeschouwers/
● Voor voorstellingen waarvoor er minder dan 200 tickets beschikbaar zijn: Basisprijs = totale kostprijs voorstelling (zonder eventueel partagebedrag) gedeeld door 80 toeschouwers/
De minimumprijs bedraagt daarbij € 15 en de maximumprijs € 30.
De tarieven voor de tickets en de ticketformules worden niet geïndexeerd.
Prijzen andere ticketformules
De prijzen van de andere ticketformules worden als volgt bepaald op basis van de basisprijs (artikel 5.1.1.):
Aan de kassa | Basisprijs + € 3 |
Klein abonnement (KABO = 3 of 4 voorstellingen uit het aanbod) | Basisprijs – € 1 |
65-plussers | Basisprijs – € 1 |
Groot abonnement (GABO = 5 of meer voorstellingen uit het aanbod) | Basisprijs – € 3 |
-26-jarigen | Basisprijs – € 3 |
Verenigingentarief (= aankoopprijs, de verkoopprijs waaraan de verenigingen kunnen verder verkopen is minimaal de GABO-prijs) | Basisprijs – € 4 |
Uitzonderingen
● Indien er contractueel een bepaalde (minimum- en/of maximum)prijs wordt opgelegd, dan worden de basisprijs en de prijzen van de andere ticketformules hieraan aangepast.
● Bij voorstellingen op locatie in andere cultuurhuizen wordt de doorverkoopprijs vastgelegd in afspraak met het andere cultuurhuis.
Familievoorstellingen
Bij de familievoorstelling(en) geldt bijkomend:
● De ticketprijs voor (groot)ouders wordt berekend volgens artikel 5.1.1, 5.1.2 en 5.1.3.
● De eigen (klein)kinderen tot 14 jaar hebben gratis toegang..
5.1.2 Vaste prijzen
Dienstverlening | Retributie |
Schoolvoorstellingen | - € 5 per kleuter en leerling van het lager onderwijs
- € 6 per leerling van het middelbaar onderwijs |
(Jeugd)film | € 3 per ticket |
5.1.3 Vrijkaarten
Vrijkaarten worden voorzien voor:
● Het bezoekend gezelschap (zoals contractueel bepaald).
● De vrijwilligers van het programmatiecomité.
● De vrijwilligers van de vereniging die de baruitbating doen bij de gemeentelijke programmatie.
● De begeleider van een ticketkoper die in het bezit is van een EDC (European Disability Card).
● Begeleidende leerkrachten en ouders bij schoolvoorstellingen.
● Educatieve samenwerkingen met bibliotheek Maldegem.
● Promotionele doeleinden: voor een occasionele wedstrijd of een andere marketingtool op initiatief van lokaal bestuur Maldegem
5.1.4 Terugname van tickets
Verkochte tickets worden niet terug betaald.
Uitzonderingen:
● Indien lokaal bestuur Maldegem zich genoodzaakt ziet een voorstelling te annuleren, dan worden de ticketkopers zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en terugbetaald.
● Indien lokaal bestuur Maldegem zich genoodzaakt ziet een voorstelling te verplaatsen naar een andere datum, dan worden de ticketkopers zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en blijft het ticket geldig. Wie op de nieuwe datum niet aanwezig kan zijn, krijgt zijn ticket terug betaald.
● Bij schoolvoorstellingen geldt volgend principe:
○ indien een school een bevestigde inschrijving meer dan een maand voor de voorstelling annuleert, dan wordt 50% van het bedrag aangerekend.
○ indien een school minder dan een maand op voorhand annuleert, dan wordt het volledige bedrag aangerekend.
○ op de dag van de voorstelling respecteren we een marge tot 10% minder aanwezigen op het opgegeven aantal leerlingen, omdat ze ziek of geldig afwezig kunnen zijn en moet er bijgevolg voor hen geen ticket betaald worden. In de mate dat deze afwezigheid echter meer dan 10% bedraagt, worden voor dat meer-percentage de tickets wél aangerekend.
○ indien lokaal bestuur Maldegem zich genoodzaakt ziet een voorstelling te annuleren, dan worden de ingeschreven scholen zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en ontvangt de school geen factuur.
○ eventuele extra bijkomende eigen kosten die al gemaakt werden door de school (bijvoorbeeld inhuur bus), zijn niet de verantwoordelijkheid van lokaal bestuur Maldegem.
5.2 Bibliotheek
Onderstaande tarieven zijn pas van toepassing vanaf 11 februari 2026, de tarieven vermeld in het Retributiereglement bibliotheek (zoals opgenomen in de betreffende gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2019) blijven, in afwijking van artikel 1 van dit retributiereglement, van toepassing tem 10 februari 2026.
Het lokaal bestuur heft een retributie op bepaalde activiteiten binnen de dienstverlening van de gemeentelijke openbare bibliotheek Maldegem, zoals vastgelegd in het Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland.
Dienstverlening | Retributie |
Inschrijving | Gratis |
Uitleningen en verleningen | Gratis |
Verlies en beschadiging
Bij verlies of beschadiging van geleend materiaal, eigendom van de bibliotheek dient een schadebedrag betaald te worden:
Materiaal | Retributie |
Bij verlies of totale beschadiging van een geleend werk | De integrale kostprijs van het werk zoals vastgelegd in het bibliotheekpakket desgevallend verhoogd met de bindkosten.
Indien het om een uniek en waardevol werk gaat, kan de bibliotheekmedewerker in overleg met het diensthoofd bib, cultuur en toerisme een extra bedrag aanrekenen in verhouding met de waarde van het werk. |
Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk | De bibliotheekmedewerker bepaalt in overleg met het diensthoofd bib, cultuur en toerisme het bedrag van de schadevergoeding. |
Een kapot enkel cd-doosje of game-doosje | € 1 |
Een kapot dubbel cd-doosje | € 1,50 |
Een kapotte mediabox | € 3,50 |
Een kapot dvd-doosje
een invoegstuk | € 1 € 1 extra |
Een verloren of kapotte drager waarin verschillende materialen worden verzameld (reistrolley, voorleeskoffertje...): | € 10 |
Een beschadigd of verloren kamishibaitheatertje | € 60 |
Een verloren of beschadigde Daisyspeler | De integrale aankoopprijs van het toestel |
Een onvolledige of beschadigde set vertelplaten | De integrale aankoopprijs van het volledige pakket, inclusief de opbergmap |
Verwijderde tags | € 2,50 plus de beschadiging die het werk heeft opgelopen |
Ontbrekende cd-boekjes, handleidingen, instructieboekjes,… | € 2,50 |
Een verloren of beschadigde e-reader | De integrale aankoopprijs van het toestel |
De kost van € 3 voor een bibliotheekpas wordt aangerekend in onderstaande gevallen:
● Gebruikers vanaf de leeftijd van 12 jaar die geen gebruik wensen te maken van hun elektronische identiteitskaart.
● Verloren of te vervangen kaarten.
● Gebruikers zonder leesbare elektronische identiteitskaart vanaf de leeftijd van 12 jaar.
Jongeren tot 12 jaar krijgen hun eerste bibliotheekpas kosteloos.
Reservatie en interbibliothecaire aanvragen
Reservaties bij een bibliotheek van Regiobib Meetjesland zijn gratis. Per interbibliothecaire aanvraag wordt € 3 gevraagd.
De lener wordt gratis verwittigd van een klaarstaande reservatie.
Andere diensten
Afgevoerd boek, strip | Indien de restwaarde van de materialen hoger wordt ingeschat kan deze prijs aangepast worden. | € 1 |
Afgevoerde dvd | Indien de restwaarde van de materialen hoger wordt ingeschat kan deze prijs aangepast worden. | € 1 |
Afgevoerde tijdschriftenjaargang | Indien de restwaarde van de materialen hoger wordt ingeschat kan deze prijs aangepast worden. | € 1 |
Publicatie | Geschiedenis van Maldegem | € 40 |
Materialen Fablab | Prijstabel op basis van de aanschafwaarde van de materialen. Afgerond en jaarlijks opgesteld. | |
Activiteiten
Eigen lezingen van de bib | | Gratis |
Lezingen | Afhankelijk van de kosten en afstemming met externe partners tussen € 10 en € 15. | € 10 à € 15 |
Activiteiten voor jeugd | Per halve dag. Indien de kosten hoger zijn kan dit tarief verhoogd worden. | € 5 |
Activiteiten voor basisonderwijs (kleuter- en lager onderwijs) | Lezingen en voorstellingen. | € 5 |
Activiteiten voor secundair onderwijs | Lezingen en voorstellingen. | € 6 |
De bibliotheek hanteert het kansentarief voor al haar activiteiten via de UiTPAS. Bij schoolactiviteiten worden leerkrachten niet meegerekend.
Volgende activiteiten worden zonder deelnameprijs georganiseerd:
● Promotionele activiteiten
● Leesbevorderende activiteiten
● Bibliotheek- en Fablabintroducties
● Coderdojo
● Kinderkunstendag
● Dag van de Wetenschap
Als er op die momenten extra workshops of lezingen georganiseerd worden, is het mogelijk dat hiervoor een bijdrage gevraagd wordt.
Na overleg kan van deze prijstabel en bovenstaande bepalingen afgeweken worden als er uitzonderlijk hoge kosten zijn (materialen, honoraria, …) voor een activiteit of indien dit nodig is om te voldoen aan contractuele verplichtingen of voorwaarden van een subsidie.
Maningsprocedure
Er wordt geen telaatgeld noch portkost of administratiekost voor verzonden maningsbrieven of facturen aangerekend.
Materialen die, na het doorlopen van de maningsprocedure, niet werden teruggebracht, worden afgevoerd en gefactureerd.
Indien het totale retributiebedrag € 10,00 overschrijdt of indien de gebruiker een openstaande factuur heeft, wordt de bibliotheekpas geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag kan de bibliotheekpas opnieuw worden gebruikt.
6. Jeugd, sport en vrije tijd
Bij het gebruik maken van bepaalde jeugd, sport- en vrijetijdsinfrastructuren en activiteiten kan een retributie aangerekend worden.
6.1 Sportactiviteiten
Bij deelname aan bepaalde sportactiviteiten kunnen retributies aangerekend worden.
Sportactiviteiten georganiseerd door de gemeentelijke sportdienst:
Activiteit | Retributie |
Sportactiviteiten tijdens schoolvakanties | |
Sportkamp per halve dag | € 8 |
Tieneractiviteit per dag | € 25 |
Sportactiviteiten tijdens het schooljaar | |
Lessenreeks per les van één uur | € 5 |
Lessenreeks per les van twee uur | € 10 |
Sportkaart groepslessen 10 beuren | € 60 |
Hydrobic 10 beurten | € 60 |
Hydrobic 1 beurt | € 6,50 |
Discozwemmen | € 7,50 |
Zwemles kinderen per les van 50 minuten | € 12 |
Zwemles volwassenen per les van één uur | € 7,50 |
Sportactiviteiten voor scholen | |
Schoolsportdag per halve dag* | € 4 |
* Schoolsportdagen worden enkel aangeboden voor scholen uit de gemeente Maldegem.
Annuleren
Een activiteit kan door een deelnemer kosteloos geannuleerd worden:
● tot 7 dagen na de datum van inschrijving én minstens 14 dagen voorafgaand aan de startdatum van de activiteit.
Buiten deze periode kan de activiteit kosteloos geannuleerd worden:
● met doktersattest
● als er deelnemers op de wachtlijst staan van de activiteit
Indien men door ziekte niet kan deelnemen is een doktersattest vereist en wordt geen retributie aangerekend. Dit attest kan ten laatste tot 7 dagen na afloop van de activiteit bezorgd worden aan de sportdienst.
Men schrijft steeds in voor een volledig kamp of volledige lessenreeks tenzij men gedurende de loop van de activiteit ziek wordt. In dat geval is ook een doktersattest vereist en wordt voor de berekening van de gedeeltelijke terugbetaling van de retributie de evenredigheidsregel toegepast.
Externe organisatoren
Indien de sportdienst samenwerkt met externe organisatoren worden hiervoor administratieve kosten aangerekend: 10% van het inschrijvingsbedrag met een maximum van € 10 per kind en met een maximum van € 500 per week (sportkampen) of per lessenreeks.
Delegatie
De gemeenteraad delegeert aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om het tarief en de bepaling van de retributie vast te stellen voor andere sportactiviteiten die niet zijn opgenomen in dit reglement.
6.2 Speelplein- en grabbelpaswerking
De retributie voor deelname aan de Speelpleinwerking bedraagt:
Speelpleinwerking | Retributie |
Voor een volle dag (voormiddag en namiddag) | € 10 |
Voor een halve dag (voormiddag of namiddag) | € 5 |
Voor daguitstappen | Tegen kostprijs, afhankelijk van de aard van de uitstap |
Voor een speelpleinsjaaltje | € 3 |
De retributie voor deelname aan de Grabbelpaswerking bedraagt:
Grabbelpaswerking | Retributie |
Voor activiteiten en daguitstappen | Tegen kostprijs, afhankelijk van de aard van de activiteit of uitstap |
Voor een grabbelpassjaaltje | € 3 |
Laattijdig afhalen
Bij laattijdig afhalen van uw kind van de Speelplein- of Grabbelpaswerking krijgt de ouder in eerste fase een verwittiging. Bij verdere vaststelling van misbruik wordt er een vergoeding van € 10 per begonnen half uur en per kind aangerekend.
Betaling
De totale kosten voor de deelname aan de Speelpleinwerking worden na de zomervakantie opgemaakt. De factuur wordt per mail verstuurd naar de betrokken ouders.
Bij betwisting van aanwezigheid dient het tegenbewijs geleverd te worden voor terugvordering van het inschrijvingsgeld.
De kosten voor de deelname aan de Grabbelpaswerking worden online betaald op het moment van inschrijving via de webshop van de gemeente Maldegem.
Wanbetaling
Bij openstaande facturen is deelname aan een nieuwe speelpleinperiode pas mogelijk nadat het volledige openstaande bedrag werd voldaan.
Indien de betaling niet tijdig is ontvangen vóór de start van de nieuwe speelpleinperiode, behoudt het lokaal bestuur Maldegem zich het recht voor de betrokken deelnemer de toegang tot de speelpleinwerking te weigeren.
Annulatievoorwaarden
Voor de Speelpleinwerking zijn er geen annulatievoorwaarden van toepassing. In uitzonderlijke situaties (vb. Corona) kan er gevraagd worden om vooraf de aanwezigheden voor deelname aan speelpleinwerking te registreren via ons digitaal platform. Bij annulatie zijn hier geen kosten aan verbonden.
Een activiteit van de Grabbelpaswerking kan door de deelnemer kosteloos worden geannuleerd tot 7 kalenderdagen na datum van inschrijving en minstens 14 dagen voorafgaand aan de startdatum van de activiteit.
Indien men door ziekte niet kan deelnemen aan de activiteit van de Grabbelpaswerking is een doktersattest vereist. Dit doktersattest moet ten laatste 7 kalenderdagen na afloop van de activiteit bezorgd worden aan de jeugddienst, waarbij het inschrijvingsgeld wordt teruggestort. Indien men gedurende een meerdaagse Grabbelpasactiviteit ziek wordt, wordt voor de berekening van de retributie de evenredigheidsregel toegepast.
Fiscaal attest
De kosten van de Speelplein- en Grabbelpaswerking zijn fiscaal aftrekbaar voor kinderen jonger dan veertien jaar. De jeugddienst reikt deze attesten na het verlopen jaar digitaal aan de ouders uit Indien je het fiscaal attest niet via digitale weg wenst te ontvangen, kan je dit schriftelijk laten weten aan de verantwoordelijke. Dan wordt het fiscaal attest per post bezorgd. Het fiscaal attest kan echter enkel worden bezorgd als alle documenten opgevraagd bij inschrijving of jaarlijkse controle ervan in ons bezit zijn en alle facturen vereffend zijn.
6.3 KUMA: inschrijvingsgeld en dagreizen
Er wordt een retributie gevestigd bij bepaalde dienstverleningen in het Deeltijds Kunst Onderwijs, Kunstacademie Maldegem. De retributie wordt geheven als kostendeelname in de werkingskosten aangerekend ten behoeve van de school.
Dienstverlening | Tarief |
Inschrijving KuMa | € 16 |
Uitschrijving KuMa | € 37 |
2de inschrijving 4de graad volwassenen 2de inschrijving 4de graad volwassenen. (verminderd tarief) | € 396 € 167 |
Inschrijving vrije leerling kunstgeschiedenis | € 167 |
Vervoerskosten dagreizen | Totale kost, max. € 37 |
Lezingen (enkel voor niet-leerlingen) | € 12 |
De retributies gelden voor alle leerlingen van de Kuma.
De retributie op inschrijvingen is verschuldigd op het ogenblik van de inschrijving en wordt samen met het wettelijk vastgestelde inschrijvingsgeld aangerekend.
De retributie op uitschrijving wordt geheven als kostendeelname in de administratiekosten die een uitschrijving met zich mee brengt. De retributie is verschuldigd op het ogenblik van de uitschrijving.
De retributie op de tweede inschrijving in de KuMa betreft een tweede inschrijving tijdens éénzelfde schooljaar van leerlingen van de KuMa in de 4de graad-volwassenen. (Dit geldt dus niet voor een tweede inschrijving tijdens éénzelfde schooljaar van leerlingen van de KuMa in de 4de graad-specialisatie).
Er wordt een retributie gevestigd op de inschrijving als vrije leerling in de richting Kunstgeschiedenis. Deze retributie wordt geheven op het ogenblik van de inschrijving.
De retributie op dagreizen georganiseerd door de KuMa in het kader van haar onderwijsopdracht wordt geheven als kostendeelname in de vervoerkosten voor de dagreizen.
Deze retributie wordt als volgt berekend:
- De totale kostprijs (vervoerkost, verzekering, begeleiding, etc…, telkens incl. BTW) van de dagreis gedeeld door het aantal deelnemers aan de dagreis die op het ogenblik van de dagreis 18 jaar of ouder zijn. Deze retributie wordt geheven t.a.v. alle deelnemers aan de dagreis, ongeacht of ze leerling van de KuMa zijn of niet.
De retributie op lezingen georganiseerd door de KuMa in het kader van haar onderwijsopdracht wordt geheven als kostendeelname in de vergoedingen van de sprekers. Deze retributie is enkel verschuldigd voor niet-leerlingen.
6.4 Dienst toerisme
Het tarief voor toeristische verkoopsartikelen en publicaties wordt als volgt vastgelegd.
Verkoopsartikel | Tarief |
Fietsnetwerkkaarten België | |
● Meetjesland | € 6 |
● Brugse Ommeland | € 10 |
● Gent en omgeving | € 6 |
● Groene gordel Brugge | € 4 |
| |
Mountainbikenetwerken en - routes | |
● Box Meetjesland | € 15 |
● Maldegemse KAM Mountainbikeroute | € 3 |
| |
Wandelroutes | |
● Meetjeslandse bossen | € 6 |
● Meetjeslandse kreken | € 6 |
● Poekekasteel | € 2 |
● Knokke-Heist – Het Zwin | € 8 |
● Oude Kalevallei | € 2 |
● Erfgoedwandeling Damme | € 4 |
● Knokke-Heist | € 3 |
● Velden en meersen | € 10 |
| |
Diverse publicaties | |
● De Lieve vertelt | € 25 |
● Olympiërs in Flanders Fields | € 25 |
● De Route: sporen tussen Maldegem en Eeklo | € 25 |
Nieuwe verkoopsartikelen zullen verkocht worden aan de prijs bepaald door mede-organisatoren of hogere overheden. Indien het gaat om eigen producten zal de kostprijs vastgelegd worden door het college van burgemeester en schepenen.
De verzendingskosten van toeristische verkoopsartikelen zullen worden vastgesteld op basis van de gangbare tarieven bij Bpost.
6.5.Initiatief buitenschoolse opvang De Zandloper
6.5.1 Hoeveel betaalt u?
De prijs die u betaalt voor buitenschoolse opvang is gekoppeld aan de verblijfsduur van uw kind in de opvanglocatie. Deze ouderbijdrage wordt jaarlijks aangepast aan de index. U krijgt hiervan een brief of een mail.
Voor onderstaande opvangmomenten geldt de volgende prijsregeling per kind:
1°Opvang vóór en na schooltijd: u betaalt een bedrag per begonnen halfuur van € 1,02.
2° Voor opvang op schoolvrije- en vakantiedag of op woensdagmiddag: u betaalt een bedrag:
- per verblijfsduur vanaf zes uur: € 17,82
- per verblijfsduur van drie tot zes uur: € 8,91
- per verblijfsduur van minder dan drie uur € 5,92
Sommige kosten zijn niet inbegrepen in de prijs, zoals treinvervoer (€ 0,20 per rit en per kind), … (zie verder 6.6.5) Bij de opvang van kinderen uit hetzelfde gezin op een zelfde dag krijgt u 25% korting op de ouderbijdrage. Deze vermindering is te combineren met het sociaal tarief.
6.5.2 Sociaal tarief
Aan sommige gezinnen kan een sociaal tarief toegekend worden, dit is een vermindering van de ouderbijdrage met 50%. Dit sociaal tarief kan aangevraagd worden indien de ouders recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming of een leefloon ontvangen. U kan deze aanvraag doen bij de verantwoordelijke van de opvang. U bezorgt een ziekenfondsattest of een attest van het OCMW waaruit bovenvermelde duidelijk is. De verantwoordelijke zal u van de beslissing op de hoogte brengen. De toekenning van het sociaal tarief wordt jaarlijks herzien aan de hand van een nieuw attest van het ziekenfonds of het OCMW.. Bij onduidelijkheden of bij vragen neemt de verantwoordelijke zelf contact op met deze instanties.
U dient elke wijziging in uw situatie te melden aan de verantwoordelijke. Dit kan een wijziging zijn van:
● uw financiële situatie,
● uw gezinssituatie,
● uw sociaal statuut.
6.5.3 Verwittigen als je kind afwezig is
Tijdens schooljaar:
De startdatum van de buitenschoolse opvang van het kind wordt in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Deze overeenkomst is bindend zowel voor de ouders als voor de organisator.
Elke wijziging in deze regeling wordt schriftelijk vastgelegd tussen de ouders en de verantwoordelijke van de opvang.
Het is belangrijk dat indien uw kind afwezig zal zijn op een vastgelegde dag, hiervan vooraf melding gedaan wordt bij de kinderbegeleiding of bij de verantwoordelijke van de opvang.
Wanneer uw kind niet naar de opvang komt tijdens het schooljaar, moet u op voorhand verwittigen. Dit om onnodig zoekwerk en tijdverlies op school door het zoeken naar een kind dat uiteindelijk al werd afgehaald te vermijden.
Tijdens vakantieperiodes:
Kosteloos annuleren kan onder de voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de opvang. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan wordt, wordt een opvangkost aangerekend a rato van de gereserveerde momenten (een halve dag of een volle dag).
6.5.4 Wijziging opvangplan
Ouders die het opvangplan willen wijzigen, melden dit aan de verantwoordelijke. Voorbeelden van wijzigingen:
● meer of minder dagen opvang
● van vast opvangplan naar flexibel opvangplan of omgekeerd.
De verantwoordelijke van de IBO en de ouders maken samen een nieuw opvangplan.
Vraag de wijziging van uw opvangplan aan de verantwoordelijke aan. De verantwoordelijke beslist wanneer de wijziging ingaat en houdt rekening met uw vraag.
De verantwoordelijke kan uw vraag weigeren. Dat kan als er niet genoeg plaats is of als gevolg van overmacht.
Volg je het opvangplan vaak niet (vaak afwezig)? Dan kan de verantwoordelijke een gesprek vragen met u om een nieuw opvangplan te maken of om een andere oplossing te zoeken.
Ook bij overmacht kan de verantwoordelijke vragen om het opvangplan te wijzigen.
6.5.5 Extra kosten
Er wordt een bijkomend tarief gevraagd voor bepaalde kosten. Daarnaast vragen we je een aantal zaken mee te brengen die niet zijn inbegrepen in de kostprijs.
Kosten die te maken hebben met de opvang
Als ouder betaalt u in onze opvang:
● Voor het brengen/afhalen van je kind van/naar school van/naar IBO De Zandloper Adegem met het elektrisch treintje: € 0,20/rit/kind
● Een extra kost gelinkt aan een uitstap of activiteit
● Een afwijking/afwezigheid bij geboekte vakantiedagen, boete wordt verrekend volgens reservering van een halve of een hele dag.
● Bij laattijdig afhalen: er wordt een bijdrage van € 10 per begonnen half uur en per kind aangerekend.
Deze bedragen kunnen veranderen. U krijgt daarover dan een brief of een mail.
Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de kostprijs
Van volgende zaken vragen we dat u ze als ouder zelf meebrengt naar de opvang:
● voeding: 10 uurtje, middagmaal en 4 uurtje
● reservekledij: boven- en onderkledij
Zet duidelijk de naam van je kind in alle persoonlijke spullen. Zo vermijd je het verlies of het verwisselen van spullen..
6.5.6 Hoe betaal je
Alle betalingen gebeuren volgens punt 2.2 van dit reglement.
Indien je via domiciliëring wil betalen, kan je hiervoor terecht bij de verantwoordelijke van de IBO.
Indien je als klant openstaande vervallen facturen hebt, kan je geschorst worden van de dienstverlening van het Initiatief buitenschoolse opvang.
Indien er sprake is van een foute facturatie, aarzel niet om dit te melden aan de verantwoordelijke. Eventuele fouten in de facturatie worden geregulariseerd op de volgende factuur. Indien er geen volgende factuur is wordt het bedrag teruggestort door de financiële dienst.
De regels over wanneer de prijs van de opvang verandert, staan in de schriftelijke overeenkomst. Prijswijzigingen worden twee maanden vooraf bekend gemaakt aan de ouders met een brief. Die brief ondertekent u als bewijs dat u op de hoogte bent van de wijziging. Gaat u niet akkoord? Dan mag u de overeenkomst opzeggen zonder kosten, als u hiervoor een opzegtermijn van één maand respecteert.
6.5.7 Fiscaal attest
De kosten voor kinderopvang tot 14 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Het gemeentebestuur van Maldegem geeft u na het verlopen jaar een fiscaal attest. U ontvangt dit digitaal in het eerste semester van het volgende jaar. Het bedrag vermeld op het fiscaal attest kan u fiscaal aftrekken, de extra kosten niet. Indien u het fiscaal attest niet digitaal wenst, kunt u dit schriftelijk laten weten aan de verantwoordelijke. In dit geval wordt het fiscaal attest per post bezorgd of wordt dit meegegeven met het kind.
Het fiscaal attest kan pas worden bezorgd nadat u alle documenten opgevraagd bij inschrijving of jaarlijkse controle van de inschrijving aan ons bezorgde en nadat alle opvangfacturen vereffend zijn.
7. Openbare werken en mobiliteit
In dit deel worden retributies opgenomen voor de inname van het openbaar domein voor allerlei werken, voor de uitstalling van koopwaren en allerhande producten, voor bouw- en andere werken, voor terrassen, voor kermisinstellingen en circussen, voor ambulante handel, voor het parkeren in zone met beperkte parkeertijd en voor het gebruik van gemeentelijke elektrische kasten
Definities
Openbare weg: onder openbare weg wordt verstaan: elke weg die voor het openbaar verkeer openstaat, zelfs indien de bedding ervan privé-eigendom is. Dit zijn de wegen, wandelpaden, fietspaden, pleinen of enige andere openbare ruimte, alsook hun aanhorigheden, die toebehoren aan de staat, de Vlaamse gemeenschap, het Vlaamse gewest, de provincie Oost-Vlaanderen of de gemeente Maldegem en die bestemd zijn tot het gebruik van allen.
Openbaar domein: onder openbaar domein wordt verstaan: de goederen die tot het openbaar domein behoren in de meest ruime betekenis en die voor iedereen toegankelijk zijn ongeacht wie de eigenaar is van het goed.
Uitstalling: De inname van het openbaar domein door koopwaren en voorwerpen die nodig zijn om koopwaren te tonen, als de inname niet onder de wet op ambulante handel valt.
Commercieel gebruik of commerciële doeleinden: hieronder dient begrepen te worden elk privaat gebruik van de openbare weg en/of openbaar domein, met als doel geld te verdienen, rechtstreeks of onrechtstreeks, ten voordele van de belastingplichtige, aanvrager of andere belanghebbende, en waarbij de inname of tijdelijke standplaats gericht is op handel, verkoop of het voeren van reclame.
7.1 Uitstalling van koopwaren en allerhande producten
Er wordt een retributie gevestigd voor de inname van het openbaar domein:
Inname | Tarief |
Uitstallen koopwaren en ermee verband houdende voorwerpen | € 30/jaar/m² |
Automaten voor drank, brood en gelijkaardige toestellen | € 150/jaar/m² |
Met de gedeelten kleiner dan een halve m² wordt geen rekening gehouden, de gedeelten gelijk aan of boven een halve m² worden aangerekend als volledige m².
● Voor stopzettingen in de loop van het jaar wordt het bedrag vastgesteld in twaalfden van de voormelde bedragen pro rata het aantal maanden exploitatie in het jaar. De maand waarin de stopzetting gebeurt wordt nog als een volle maand meegerekend.
● Voor nieuwe vestigingen of overnames tijdens het jaar wordt het bedrag vastgesteld in twaalfden van de voormelde bedragen pro rata het aantal maanden exploitatie in het jaar. De maand waarin de exploitatie begint of de maand waarin een overname gebeurt wordt als een volle maand meegerekend.
Vrijstellingen:
Volgende vrijstellingen worden voorzien, voor de inname:
● Tijdens soldenperioden, sportwedstrijden, kermissen, braderieën en bijzondere feestdagen.
● Van oppervlakten waarvoor marktgeld betaald wordt.
● Van de oppervlakten die belast worden onder de horecabelasting.
Aangifte:
De uitbater moet ten laatste 4 weken voor aanvang aangifte doen van inname openbaar domein bij de dienst lokale economie of op de website op www.maldegem.be door middel van het invullen van het aanvraagformulier voor het bekomen van een vergunning. Ook de stopzetting dient doorgegeven te worden.
7.2 Voor bouw- en andere werken
Er wordt een retributie gevestigd voor de inname van het openbaar domein (exclusief gewestwegen) door verhuiswagens, verhuisliften, containers, werfwagens, kranen, stapelplaatsen voor bouwmaterialen, enz. (niet limitatieve opsomming) of voor het voorbehouden van een laad- en loszone. Deze retributie is afhankelijk van de ingenomen oppervlakte en de termijn.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de vergunning. De vergunninghouder draagt alle aansprakelijkheid.
Aanvraag vergunning
Elke aanvrager dient een verzoek in tot tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein voor private doeleinden uiterlijk 8 dagen vóór de startdatum van de inname van het openbaar domein. De aanvragen gebeuren via de website www.maldegem.be, waarbij een nauwkeurige aanduiding wordt gedaan van de ingenomen oppervlakte aan de hand van een situatieschets, een plan van inname of een plaatsbeschrijving én de duur van de inname. Verlengingen gebeuren ook via de website.
Overeenkomstig artikel 1 van het politiereglement op de inname van het openbaar domein voor bouw- en andere werken is een voorafgaandelijke schriftelijke akkoord/vergunning vereist bij een inname.
Tarief
Inname | Tarief |
Inname stuk openbaar domein (voetpad, fietspad, rijweg | € 5 per kalenderdag per 5 lopende meter of deel van 5 lopende meter |
Inname openbaar domein door een werfkraan | € 15 per begonnen kalenderdag |
Inname parkeerplaatsen | € 5 per kalenderdag, per parkeerplaats of deel van een parkeerplaats of € 5 per kalenderdag per 5 lopende meter of deel van 5 lopende meter |
● indien een aangepaste verkeersregeling dient te worden voorzien, wordt een bijkomend forfaitair bedrag van € 50 aangerekend, bijvoorbeeld afsluiten van een straat.
Voor het ontlenen van signalisatiemateriaal bij de dienst infrastructuur voor de inname (tarieven per kalenderdag per stuk)
Materiaal | Tarief |
nadarelement | € 1,50 |
verkeersbord | € 2,50 |
knipperlicht | € 5,50 |
schraag | € 27 |
Voor het transport van het signalisatiemateriaal indien dit door de dienst infrastructuur gebeurt: € 135
Het bedrag van de retributie staat los van de te betalen vergoeding voor de eventuele herstelling van de bestrating, veroorzaakt door de bezetting van het openbaar domein.
Deze tarieven worden niet geïndexeerd.
Vrijstellingen
De inname van het openbaar domein is vrijgesteld van de retributie bij werken die uitgevoerd worden door of in opdracht van openbare besturen, en daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut.
Het gebruik en transport van signalisatiemateriaal is kosteloos voor gemeentediensten, voor door het gemeentebestuur erkende verenigingen en adviesraden, voor aangrenzende of verbroederingsgemeenten of voor activiteiten die Maldegem tot voordeel strekken en die door het college van burgemeester en schepenen als zodanig werden erkend.
Wijze van invordering
De retributie wordt elektronisch betaald. De vergunning wordt pas afgeleverd na betaling.
Looptijd
De retributie blijft verschuldigd zolang de stopzetting van de inname van het openbaar domein niet werd gemeld aan het Gemeentebestuur.
Als de machtiging tot inname van het openbaar domein echter zelf een termijn bevat tegen dewelke het openbaar domein uiterlijk moet worden vrijgegeven. blijft de retributie beperkt tot deze termijn.
De melding van de stopzetting gebeurt via de website, met een foto als bewijsmateriaal. Ook een eventuele stopzetting van de inname voor het einde van de in de machtiging opgenomen termijn moet aan het Gemeentebestuur worden gemeld, zoniet blijft de retributie verschuldigd.
Overtredingen
Overtredingen worden gesanctioneerd overeenkomstig het algemeen politiereglement op de gemeentelijke administratieve sanctie.
7.3 Terrassen
Er wordt een retributie geheven op het plaatsen van terrassen.
Onder een terraswordt verstaan: elke inname van het openbaar domein door natuurlijke personen of rechtspersonen, die als uitbreiding van een horeca-uitbating dient, bestaande uit zowel vaste als losse elementen, zoals windschermen, allerhande meubilair, parasols,… zonder dat deze opsomming als limitatief mag aanzien worden.
De retributie is verschuldigd door de vergunningsplichtige of uitbater van de horecazaak waar het terras werd geplaatst.
Het bedrag is ondeelbaar en verschuldigd op basis van de oppervlakte en de duur (seizoenterras of jaarterras) van de inname zoals bepaald in de terrasvergunning.
Als ingenomen oppervlakte wordt het aantal m² genomen dat is vermeld in de terrasvergunning. Indien een grotere oppervlakte wordt vastgesteld, dan wordt bij de berekening van de retributie de oppervlakte in aanmerking genomen die in het betreffend proces-verbaal staat vermeld.
Elke breuk van een m² geldt als een volle eenheid. Elke begonnen periode wordt beschouwd als een volledige.
Terras | Tarieven |
Seizoensterras:
periode van 15/03 tot en met 15/11 | 8 maanden x €3,50/m² = € 28/m² |
Jaarterras:
periode van 01/01 tot en met 31/12 | 12 maanden x € 3,50/m² = € 42/m² |
Vrijstellingen:
Van de retributie zijn vrijgesteld:
1. Tijdelijke terrassen met stoelen, tafels en parasols die ter gelegenheid van een evenement worden geplaatst voor de duur van het evenement met een maximum van 1 week. Deze terrassen moeten aangevraagd worden via de website (www.maldegem.be/aanvraag-evenement) en goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen.
2. De overnemer van een bestaande exploitatie met vergund terras is vrijgesteld van de retributie in het jaar van de overname.
7.4 Kermisinstellingen en circussen
Er wordt een retributie gevestigd op de plaatsing van kermisattracties en circussen op openbaar domein.
De retributie wordt vastgesteld in verhouding tot de te betalen oppervlakte:
Soort inname | Tarief |
Kermisattracties | € 1 /m²/dag, de te betalen oppervlakte wordt beperkt tot maximum 200m² |
Circusbedrijven | € 35 per dag |
● Alle kermissen die hun standplaats hebben op het openbaar domein, worden belast, behalve de wijkkermissen die vrijgesteld zijn.
● Een gedeelte van een dag wordt beschouwd als een volledige dag en een gedeeltelijk ingenomen vierkante meter wordt beschouwd als een volledige vierkante meter.
● Voor de berekening van de vergoeding voor de inname van het openbaar domein door kermisattracties wordt enkel de grondoppervlakte, die de attractie inneemt, in aanmerking genomen.
Voor de uitbating van de septemberkermis worden, per attractie, 4 dagen aangerekend, ongeacht het aantal dagen dat de foorkramers op het openbaar domein staan.
Voor de uitbating van de carnavalfoor wordt per attractie, 2 dagen aangerekend, ongeacht het aantal dagen dat de foorkramers op het openbaar domein staan.
Waarborg
Aan de circusbedrijven wordt een waarborg van € 500 gevraagd, contant te betalen bij aankomst. Teruggave op laatste dag van de inname, na controle van het terrein en met eventuele aftrek van schadevergoeding.
Betaling
Laattijdige of niet-betaling kan aanleiding geven tot een weigering door het bestuur van een toekomstige aanvraag.
7.5 Ambulante handel (markt)
Er wordt een retributie gevestigd op de inname van het openbaar domein door marktkramen en rondreizende ambulante handelaars.
7.5.1 Toepassingsgebied
Overwegende de Wet van 25 juni 1993 betreffende uitoefening en organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, zoals gewijzigd, wordt er een retributie gevestigd op:
● standplaatsen op de wekelijkse markt in Maldegem;
● standplaatsen op de openbare weg en op andere plaatsen van het openbaar domein, zowel op daartoe voorziene vaste plaatsen als niet voorziene plaatsen;
● rondreizende ambulante activiteiten op de openbare weg of het openbaar domein; tenzij deze ingebruikname van het openbaar of privédomein aanleiding geeft tot de toepassing van een andere gemeenteverordening inzake belasting/retributie of toegestaan is krachtens een contract.
Deze retributie is te verantwoorden om reden van de extra druk die op het openbaar domein gelegd wordt ten gevolge van ambulante activiteit. Voor de wekelijkse markt gelden aparte tarieven, gezien het sociale karakter van het marktgebeuren, de bedrijvigheid in de kern en de verwevenheid met de plaatselijke horeca.
7.5.2 Tarieven
De retributie voor ambulante handel is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die een machtiging of toelating heeft bekomen conform het gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein, zowel tijdens als buiten de openbare markten.
Inname | Retributie |
Wekelijkse markt, losse plaats op risico | € 8,50 per lopende meter voor 6 lopende meter, verhoogd met € 0,50 per bijkomende lopende meter |
Wekelijkse markt, abonnementhouder met vaste plaats | € 7,50 per lopende meter voor 6 lopende meter, verhoogd met € 0,50 per bijkomende lopende meter |
Occasionele (= niet-regelmatige) inname van een losse standplaats op openbaar domein voor ambulante handel, buiten de wekelijkse markt | € 30 per dagdeel, ongeacht de lopende meters. Dit bedrag dekt mee de administratieve voorbereiding van de collegebeslissing. |
De inname in het kader van een abonnement, zijnde de reservering van een toegewezen standplaats in functie van een in de tijd terugkerende en regelmatige inname (ten minste één inname per maand) voor ambulante handel op openbaar domein, buiten de wekelijkse markt | € 10 per dagdeel, ongeacht de lopende meters. |
Rondreizende ambulante handel | € 250 / kalenderjaar, ongeacht hoeveel maanden men effectief rondrijdt. |
● Een dagdeel kan slaan op de voormiddag, de namiddag of de avond en kan telkens niet langer duren dan 6 uur, opstellen, opkramen en schoonmaak inbegrepen. De aanwezigheid tijdens de wekelijkse markt wordt aanzien als één dagdeel.
● Voor de marktkramer die wenst te beschikken over de elektriciteitsaccommodatie geldt een bijkomend tarief volgens punt 7.7 van dit reglement ”gebruik van de elektrische kasten”. Bij gebruik van de elektriciteitsaccommodatie mag deze enkel aangewend worden voor verkoopdoeleinden zoals voor elektrische weegschalen, koelinstallaties, braadspitten, spots en verlichting in het algemeen. Gebruik voor persoonlijke doeleinden zoals verwarming is uitgesloten. Het is ook verboden, om veiligheidsredenen, om elektriciteit aan te sluiten bij particulieren.
7.5.3 Inning
De standhouders met een abonnement ontvangen de factuur per kwartaal.
Losse standhouders op risico op de wekelijkse markt betalen op de dag van opstelling zelf.
7.5.4 Algemene bepalingen
De standhouders moeten zich schikken naar de voorschriften van het “Reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein” en naar de richtlijnen van de marktleider
7.6 Blauwe zone: Parkeren in zone met beperkte parkeertijd
Er wordt een gemeentelijke retributie gevraagd voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg, waar een beperking inzake parkeerduur van toepassing is.
7.6.1 Definities
● Openbare weg (zie punt 7, definities, van dit reglement)
● Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaatsen verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 2 van de wet van 4 juli 2005 betreffende de uitoefening van ambulante en kermisactiviteiten.
● Parkeerschijf: Schijf die aan de binnenkant van de voorruit wordt aangebracht en die wordt ingesteld met en op het tijdstip van parkeren in de zone van beperkte parkeertijd. Verlengen van de parkeertijd door middel van bijstellen van de parkeerschijf is niet toegelaten. De parkeerschijf stemt overeen met het model dat bepaald is door de federale overheid.
● Parkeertijd: Is de duurtijd die men gratis mag parkeren indien de parkeerschijf wordt gelegd. Zonder nadere bepalingen bedraagt deze 2 uren. Indien deze afwijkt, wordt dit kenbaar gemaakt door verkeersborden.
● Kortparkeerplaatsen: Op deze plaatsen kunt u 30 minuten gratis parkeren.
● Shop & go parkeerplaatsen: De maximum parkeerduur is beperkt tot 30 minuten.
7.6.2 Voorwaarden en bedrag
Een retributie wordt vastgesteld voor personen die zich niet houden aan de regels voor parkeren in een zone met beperkte parkeertijd zoals bepaald in artikel 27.1. van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (“het Verkeersreglement”).
De retributie is in eerste instantie verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het voertuig en in tweede instantie door de gebruiker van het voertuig.
Blauwe zone | Retributie |
Voor de toegelaten maximumduur (2 uur) mits correct aanbrengen van de parkeerschijf | Gratis |
Voor langer dan de toegelaten maximum duur van 2u. Wordt hiermee gelijkgesteld: niet (correct) aanbrengen van de parkeerschijf | € 30 per dag |
7.6.3 Vaststelling
- De retributie is verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de parkeerduurtijd.
- Als:
- De houder van de nummerplaat de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van het voertuig plaatst;
- De houder van de nummerplaat van het voertuig de pijl op de parkeerschijf niet op het streepje plaatst dat volgt op het tijdstip van aankomst;
- De houder van de nummerplaat van het voertuig de aanduidingen van de parkeerschijf wijzigt of verdraait zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten;
wordt de houder geacht te kiezen voor de betaling van de in punt 7.6.2 van dit reglement bedoelde forfaitaire retributie. Bij toepassing van dit forfait, brengt de parkeerwachter een uitnodiging om de retributie binnen de vijf dagen te betalen aan op de voorruit van het voertuig.
- Shop&Go parkeerplaats: Bij het overschrijden van de 'parkeertijd Shop&Go' ontvangt de parkeerwachter een automatisch bericht en komt vervolgens ter plaatse om de nodige vaststellingen te doen.
7.6.4 Vrijstelling
● De voertuigen van de hulpdiensten zijn in het kader van de uitvoering van dringende opdrachten vrijgesteld van retributie.
● Houders van een geldige parkeerkaart voor personen met een beperking mogen onbeperkt en gratis parkeren. Deze vrijstelling geldt niet voor Shop&Go parkeerplaatsen.
● Om gebruik te kunnen maken van het statuut “Personen met een beperking " moet op het ogenblik van het parkeren de desbetreffende parkeerkaart uitgereikt overeenkomstig de Ministeriële besluiten van 26 september 2005 en 9 januari 2007, op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig geplaatst worden.
7.7 Gebruik elektrische kasten
Op het gebruik van elektrische kasten van de gemeente wordt een retributie geheven.
Aan de gebruiker van één van de vaste elektrische aansluitingskasten van de gemeente wordt een vergoeding aangerekend, per aansluiting en per dag dat de marktkast wordt aangesloten aan de installatie van de gebruiker. Elke begonnen periode wordt aangerekend als een volledige.
Tarieven:
Voor marktkramers:
Voor marktkramers | |
Tarief 1, voor kramen die enkel werken met verlichting | € 3,70 |
Tarief 2, voor kramen die beschikken over een koel- en/of verwarmingsinstallatie | € 7,50 |
Voor kermiskramen | |
Tarief carnavalkermis | |
Monofase | € 27 |
Driefase | € 42 |
Tarief septemberkermis | |
Monofase | € 54 |
Driefase | € 84 |
Erkende verenigingen, kermis- en wijkcomités kunnen, kosteloos gebruik maken van de vaste elektrische aansluitingskasten voor evenementen. Hiertoe dienen zij voorafgaand een aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen. Deze aanvraag moet goedgekeurd zijn vooraleer het evenement plaatsvindt.
8. Stedenbouw en ruimtelijke ordening, riolering
Er worden retributies geheven voor het indienen van aanvragen tot omgevingsvergunningen, het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek voor woningen het opvragen van vastgoedinformatie, voor het aanvragen van een hydraulisch advies aan Aquafin en het plaatsen van een IBA.
8.1 Indienen van aanvragen tot omgevingsvergunning
De retributie is verschuldigd door degene die de aanvraag of melding heeft ingediend en bij gebreke daarvan de vergunninghouder of exploitant.
De retributie bestaat uit een bedrag per dossiertype, verhoogd met een bedrag per procedurestap.
8.1.1 Retributie per dossiertype
Type dossier omgevingsvergunning | Retributie |
Melding van een ingedeelde inrichting of activiteit | € 31 |
Melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen | € 31 |
Melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen EN een ingedeelde inrichting of activiteit | € 31 |
Melding van de overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit: ● Volledige overdracht ● Gedeeltelijke overdracht | € 31 € 62 |
Melding van de stopzetting of het verval van een vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit | € 31 |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen: ● Gewone procedure ● Vereenvoudigde procedure | € 125 € 62 |
Aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit: ● Gewone procedure ● Vereenvoudigede procedure | € 125 € 62 |
Aanvraag van een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen EN een ingedeelde inrichting of activiteit: ● Gewone procedure ● Vereenvoudigde procedure | € 187 € 93 |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden: ● Verkavelingen: 1 of 2 lot(en) ● Vanaf 3 loten ● Vanaf 5 loten ● Vanaf 10 loten | € 249 € 249 extra € 498 extra € 1.246 extra |
Vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente vergunning | € 125 |
Verzoek tot bijstelling (of de vraag tot afwijking) van de milieuvoorwaarden ● Gewone procedure ● Vereenvoudigde procedure | €125 € 62 |
Verzoek tot bijstelling van een verkavelingsvergunning ● Gewone procedure ● Vereenvoudigde procedure | € 125 € 62 |
Afstand van of verzaken aan een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden | € 31 |
Aanvraag voor het houden van een projectvergadering | € 311 |
Aanvraag van een stedenbouwkundig attest | € 62 |
Aanvraag van een planologisch attest | € 436 |
LET OP: Indien meerdere bedragen uit deze tabel - binnen dezelfde aanvraag - van toepassing zijn, dan geldt alleen het hoogste bedrag.
8.1.2 Retributie per procedurestap
Procedurestap | Retributie |
Wijzigen van de vergunningsaanvraag | € 62 |
Aanplakken door de gemeentelijke diensten, van een bericht van bekendmaking in het kader van een openbaar onderzoek of bij elke in het dossier genomen beslissing waarvoor een bekendmaking vereist is. | € 62 |
Publiceren van berichten in dag- of weekbladen | Publicatiekosten |
Individuele kennisgeving ● Aangetekende zending ● Gewone brief | Kosten gewone of aangetekende zending + 15% |
Besluit van de gemeenteraad | € 311 |
Organiseren van een informatievergadering | € 311 |
Aangetekend verzenden van een beslissing | Kosten aangetekende zending + 15% |
De aanvraag bevat een nog te behandelen MER (milieueffectenrapport) of OVR (omgevingsveiligheidsrapport) | € 374 |
Het digitaliseren van analoge aanvragen | € 311 per aanvraag |
Dossiers met ruimtelijk veiligheidsrapport | € 374 |
Aanvraag met wegenis | € 1.246 |
LET OP:
- Indien een afdruk gevraagd wordt van één of meerdere digitale dossierstukken dient dit te gebeuren op basis van de kostprijzen vermeld in punt 3.3 van dit reglement.
- Indien een hydraulisch advies vereist is, dient dit te gebeuren op basis van de kostprijzen die zijn vastgelegd in punt 8.4 van dit reglement.
8.1.3 Verminderingen en verhogingen
- De retributie is slechts voor 50% verschuldigd als de melding of aanvraag wordt afgewezen als onontvankelijk en/of onvolledig.
- Voor regularisatievergunningen wordt de verschuldigde retributie met 25 % verhoogd.
8.1.4 Vrijstellingen
Er is vrijstelling van de retributie voor:
● Meldingen en aanvragen:
○ voor Europese, federale, gewestelijke, provinciale of gemeentelijke overheden;
○ voor eigen OCMW, eigen autonome gemeentebedrijven of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar de eigen gemeente deel van uitmaakt;
○ voor eigen politiezone;
○ voor hulpverleningszone Meetjesland;
○ voor de bouw van sociale huurwoningen door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) en de door haar erkende sociale huisvestingsmaatschappijen.
● Dossiers waarin de gemeente niet tijdig een beslissing nam (stilzwijgende weigering).
● Procedurestappen die worden overgedaan als gevolg van een administratieve lus.
8.2 Conformiteitsattest
De begrippen en de definities worden gehanteerd zoals omschreven in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de besluiten ter uitvoering ervan.
Er wordt een vergoeding gevraagd voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek voor woningen. De vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag.
De vergoeding is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsonderzoek, tenzij het een eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure of een procedure tot ongeschiktheids- en onbewoonbaarverklaring betreft, dan is geen vergoeding verschuldigd.
De vergoeding is verschuldigd bij de aanvraag van een conformiteitsonderzoek. Het conformiteitsonderzoek wordt gestart wanneer de vergoeding betaald is.
Dienstverlening | Tarief |
Eerste conformiteitsonderzoek | € 106 |
Tweede conformiteitsonderzoek | € 212 |
De vergoeding is verschuldigd bij zowel de afgifte als de weigering van het conformiteitsattest.
De vergoeding is niet verschuldigd voor de behandeling van aanvragen die gebeuren in het kader van sociale verhuring.
8.3 Vastgoedinformatie
Voor het opvragen van vastgoedinformatie wordt een retributie aangerekend.
8.3.1 definities
- Vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
- Lokalegegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
- Centralegegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
- VastgoedinformatieplatformofVIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
- Product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
- Externeoverheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
- Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
7.a. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7.b. de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;
7.c. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
- Aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
- Algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
- Persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
- Verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
- Verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
- Betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
- Gemeentelijkebronretributie : de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten van vastgoedinformatie.
8.3.2 Algemeen
De gemeente Maldegem verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Maldegem doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen in het product.
De gemeente Maldegem stelt het product via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking van de aanvrager. Als daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, doet de gemeente dat om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen te bezorgen voor hun beroepsactiviteiten of voor taken van algemeen belang die wettelijk zijn vastgelegd. Sinds 1 januari 2024 wordt voor aanvragen via het Vastgoedinformatieplatform een gemeentelijke retributie aangerekend voor het verkrijgen van dit product.
8.3.3 Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door de aanvrager. Deze instanties worden vrijgesteld van de betaling van retributie:
- externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
- Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.;
- lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
- gerechtelijke overheden;
- hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
- politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus
8.3.4 Bedrag
Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag | Retributie |
Het product “Vastgoedinlichtingen (voor overdracht)” | € 122 per kadastraal perceel |
De aflevertermijn voor het product bedraagt maximum 30 dagen.
8.3.5 Verwerking van persoonsgegevens
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het product, treedt de gemeente Maldegem voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
1. aanvragers;
2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het product wordt aangevraagd.
De gemeente verwerkt voor het verzamelen van de vastgoedinformatie volgende categorieën van persoonsgegevens:
1. contact- en identificatiegegevens;
2. financiële gegevens;
3. het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer;
4. vastgoedinformatie;
5. gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.
§4. De gemeente Maldegem bewaart de persoonsgegevens die ze verwerkt, niet langer dan noodzakelijk en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Maldegem verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Maldegem bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. De gemeente Maldegem doet een beroep op Digitaal Vlaanderen/athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Digitaal Vlaanderen/athumi treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Maldegem, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst zoals vastgesteld in de desbetreffende collegebeslissing dd. 28 november 2023.
8.4 Voor het aanvragen van een hydraulisch advies aan Aquafin:
In het kader van de aanvraag van een omgevingsverguning kan het aanvragen van een hydraulisch advies noodzakelijk zijn. Hiervoor wordt een retributie aangerekend.
a) In het kader van aanvragen tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of aanvragen tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden zal een hydraulisch advies gevraagd worden aan Aquafin in volgende gevallen:
i. Verkavelingen, bouwprojecten en industrieterreinen met aanleg van nieuwe wegenis (vb: bouwproject van diverse woningen met een private weg, verkavelingen met diverse loten met nieuwe wegenis, KMO-zone met diverse loodsen en wegen);
ii. Grote bouwprojecten met openbare ruimten of ruimten met openbaar karakter of grote verharde oppervlaktes (>1000m² totale oppervlakte volgens de aanstiplijst van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening);
iii. Industriegebouwen, zowel nieuwbouw als uitbreidingen (>500m² totale oppervlakte volgens de aanstiplijst van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening).
b) Het college van burgemeester en schepenen kan steeds gemotiveerd beslissen om andere aanvragen dan deze hoger vermeld aan Aquafin nv over te maken voor hydraulisch advies.
Dienstverlening | Tarief |
Eerste dossierindiening | € 2.033 |
Elke herindiening | € 678 |
d) De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de omgevingsvergunning.
8.5 Plaatsen IBA
Bij het plaatsen van een IBA (Individuele Behandelingsinstallatie voor Afvalwater) kan een retributie verschuldigd zijn.
Voor inwoners in de rode zone van het zoneringsplan, waar geen riolering komt en een Individuele Behandelingsinstallatie voor Afvalwater (IBA) verplicht is, geldt dat wie kiest voor een IBA die door de Gemeente/RioPact wordt geplaatst en beheerd, zelf een financiële tussenkomst moet betalen.
Dienstverlening | Tarief |
Plaatsing IBA | € 1.800 |
9. Zaalverhuur
Voor de huur van de gemeentelijke zalen wordt een retributie aangerekend.
9.1 Locaties - toepassingsgebied
De retributie op zaalverhuur is van toepassing op volgende ruimtes:
A. De zalen van het gemeenschapscentrum:
● Den Hoogen Pad, Elisabethstraat 3, 9991 Adegem:
● Polyvalente zaal met bijhorende keuken, berging en backstage met kleedkamers en sanitair
● Inkomhal en sanitair blok
● Cafetaria met bijhorende keuken
● Vergaderzaal
● Vergader- / leslokaal (1ste verdieping)
● Zaal De Kesel (2de verdieping), Adegem-Dorp 14, 9991 Adegem;
● Ontmoetingscentrum (OC) Kanunnik Andries, Pelderijn 1, 9992 Middelburg;
● Ontmoetingscentrum (OC) De Poermolen, Paardekerkhof 1, 9990 Maldegem:
● Polyvalente zaal
● Kleine zaal met keuken
● Vergaderzaal (2de verdieping)
- De Jeugdlokalen:
● De Piramide, Gidsenlaan, 9990 Maldegem:
● Polyvalente zaal
● Sanitair
● Kleedkamers & douches
● Jeugdlokalen Zandakkers, Zandakkers 16, 9991 Adegem:
- Polyvalente zaal
- Sanitair
- De K-Ba, Mevr. Courtmanslaan 82, 9990 Maldegem:
● Polyvalente zaal
● Berging voor drank en andere materialen
● Sanitair
● Inkomhal
● Keuken
- LDC Oud St.-Jozef Mevr. Courtmanslaan 92, 9990 Maldegem
● Algemene cafetaria met bar en terras - gelijkvloers (op weekdagen enkel na 18u. te huren).
● Polyvalente zaal met bar, moduleerbaar / opdeelbaar – gelijkvloers:
● Refter
● Leskeuken
● Dakkaffee - eerste verdieping
● Atelierzolder - tweede verdieping
● Concertzolder - tweede verdieping
- Sint-Annakasteel, Westeindestraat 1, 9990 Maldegem
● Gelijkvloers
- Sportpark Maurice De Waele, Bloemestraat 36d, 9990 Maldegem
● Atletiekpiste
● Beachvolleybalterreinen
- Sporthal de Berken, Kleitkalseide 109a, 9990 Maldegem
● Grote zaal
● Kleedkamers
9.2 Definities
Instellingen en diensten:
- een instelling: een privaatrechtelijke organisatie met als doel dienstverlening (die vooral volksontwikkelingsprogramma’s aanbiedt aan personen, groepen of organisaties. Deelname aan deze dienstverlening gebeurt op basis van vrijwilligheid, zonder vereist lidmaatschap, telkens voor de duur van een welbepaald programma).
- een dienst: een gespecialiseerde organisatie die begeleiding en ondersteuning geeft in het voor haar vooropgestelde werkingsgebied (bv. sociaal-cultureel) op basis van haar doelstellingen en door middel van het ter beschikking stellen van informatie, advies, documentatie, educatieve programma’s en producten, publicaties, materialen, technieken of uitrusting.
Vereniging: een groepering met rechten en plichten zoals door de wet erkend, gevormd door het zich verenigen of zich aaneensluiten van personen.
Privépersoon: persoon, die individueel en onafhankelijk van een vereniging, instelling of dienst handelt.
Organisator: de natuurlijke persoon, minimum 18 jaar oud of de rechtspersoon die aansprakelijk is voor de aangegane verbintenis na ondertekening van het aanvraagformulier voor de zaalverhuur.
Commerciële activiteiten: activiteiten, die georganiseerd worden binnen het kader van handelspraktijken of met de bedoeling winst te maken en activiteiten die niet inherent zijn aan de werking van een organisator.
specifiek voor de zalen van het gemeenschapscentrum
Beperkte techniek: de organisator kan gebruik maken van:
- één vaste micro op statief met klankversterking (zelf te bedienen)
- beamer via de voorziene aansluitingen
- projectiescherm
- spots op statief
Er wordt hierbij geen enkele installatie vanuit de regiekamer gebruikt en de theatertechnicus is niet aanwezig.
Volledige techniek:
- de volledige licht- en klankinstallatie die vanuit de regiekamer bediend kan worden, is beschikbaar (zie technische fiche op www.denhoogenpad.be).
- de technicus is aanwezig.
Activiteit: Initiatief met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt, maar waarbij winst maken niet het hoofddoel is. Het inhoudelijke (socio-culturele) aspect primeert of de activiteit is inherent aan de werking van de organisator. Er is geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen aan verbonden.
Privéaangelegenheid: Vooraf geplande gebeurtenis zonder vrije toegang (= niet publiek toegankelijk), die plaatsvindt op nominatieve uitnodiging en gericht is op de familiale, vrienden- of professionele kring. Privéaangelegenheden mogen niet commercieel zijn en kunnen enkel worden aangevraagd door privépersonen wonend in Maldegem.
specifiek voor de jeugdlokalen
Niet-commerciële activiteiten: activiteiten, die (vooral) worden ingericht voor de eigen leden en waaraan geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen is verbonden. De nadruk ligt bij deze activiteiten op het socio-culturele aspect en niet op het maken van winst.
specifiek voor de K-Ba
Activiteiten: Initiatief met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt, maar waarbij winst maken niet het hoofddoel is. Het inhoudelijke (socio-culturele) aspect primeert of de activiteit is inherent aan de werking van de organisator. Er is geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen aan verbonden. Hierbij wordt het volgende in acht genomen:
Alle activiteiten moeten een open karakter hebben. Privé feesten zoals babyborrels, verjaardagsfeestjes en trouwfeesten zijn m.a.w. niet toegelaten.
Een privé-persoon kan de zaal voor een evenement, waarbij een afwijking op de geluidsnormen moet gevraagd worden, maar één keer per jaar afhuren.
specifiek voor het LDC Oud St.-Jozef
Niet-commerciële activiteit: Activiteit met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt, maar waarbij winst maken niet het hoofddoel is. Het inhoudelijke (socio-culturele) aspect primeert of de activiteit is inherent aan de werking van de organisator. Er is geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen aan verbonden.
Commerciële activiteiten: Activiteiten die georganiseerd worden binnen het kader van handelspraktijken of met de bedoeling winst te maken en activiteiten die niet inherent zijn aan de werking van de organisator. Deze omvatten o.a. commerciële podiumkunsten zoals feesten, organisaties van boekingskantoren, congressen van privé-aard, privé-shows, … en andere commerciële activiteiten, zoals beurzen, infoavonden, verkooptentoonstellingen, personeelsfeesten.
Specifiek voor het Sint-Annakasteel
Niet-commerciële tentoonstellingsruimte: de locatie mag enkel worden gebruikt voor de organisatie van publieke (kunst)tentoonstellingen, die het verkopen of verhandelen van de tentoongestelde zaken niet als hoofddoelstelling hebben. Verkooptentoonstellingen zijn dus niet toegelaten.
Categorieën
Categorie 0:
Diensten van het Lokaal Bestuur Maldegem (incl. personeelsvereniging)
Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Maldegem
Politiezone Aalter/Maldegem (inclusief personeelsvereniging)
Zorgbedrijf Meetjesland
Hulpverleningszone (HVZ) Meetjesland (inclusief personeelsvereniging)
Maldegemse adviesraden
Maldegemse dorpsraden
de per leefkern erkende Maldegemse kermiscomités
bloedinzamelingen Rode Kruis
specifiek voor LDC Oud-St.-Jozef: Maldegemse erkende verenigingen die een activiteit organiseren in het LDC op vraag van of in samenwerking met het LDC, mits aan de voorwaarden wordt voldaan.
Categorie 1:
Door het gemeentebestuur Maldegem erkende verenigingen
Scholen uit Maldegem
Erkende VAPH-instellingen uit Maldegem
Categorie 2:
Niet-erkende verenigingen, instellingen of diensten zonder winstoogmerk in de gemeente Maldegem
Verenigingen, instellingen of diensten met een regionale werking, waar Maldegem deel van uitmaakt
Categorie 3:
Verenigingen, scholen of diensten zonder winstoogmerk buiten de gemeente Maldegem.
Specifiek voor LDC Oud St.-Jozef: lessen(reeksen) georganiseerd door bewegings- of gezondheidscoaches.
Lezingen, lessenreeksen, georganiseerd door private ondernemers, die passen binnen de doelstellingen van het LDC.
Categorie 4: (Niet van toepassing voor de jeugdlokalen)
Privépersonen en instellingen met winstoogmerk in de gemeente Maldegem. Specifiek voor LDC Oud St.-Jozef: Instellingen met winstoogmerk & private ondernemers die een activiteit in het kader van hun handelspraktijken organiseren die niet rechtstreeks kaderen binnen de doelstellingen van het LDC. Deze activiteiten worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen om af te toetsen op maatschappelijke relevantie.
Categorie 5: (Niet van toepassing voor de jeugdlokalen & voor LDC Oud St.-Jozef)
Instellingen en privépersonen buiten de gemeente Maldegem.
9.4 Tarieven
Voor alle locaties: categorie 0 = gratis gebruik
9.4.1 Gemeenschapscentrum
De basistarieven per dag:
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Den Hoogen Pad | | | | | |
- Polyvalente zaal | | | | | |
Activiteit met beperkte techniek | € 66 | € 189 | € 255 | € 761 | € 950 |
Activiteit met volledige techniek | € 255 | € 383 | € 505 | € 1.516 | € 1.894 |
Repetitie/ opbouw/ afbouw | € 26 | € 41 | € 51 | € 153 | € 189 |
- Cafetaria | | | | | |
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 26 | € 77 | € 102 | € 306 | € 383 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 306 | / |
- Vergaderzaal | | | | | |
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 10 | € 20 | € 26 | € 102 | € 128 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 102 | / |
- Vergader- / leslokaal (1ste verdieping) | | | | | |
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 10 | € 20 | € 26 | € 102 | € 128 |
Zaal De Kesel (2de verdieping) | | | | | |
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 10 | € 20 | € 26 | € 102 | € 128 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 102 | / |
OC Kanunnik Andries | | | | | |
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 36 | € 189 | € 255 | € 761 | € 950 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 306 | / |
OC De Poermolen | | | | | |
- Polyvalente zaal | | | | | |
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 26 | € 189 | € 255 | € 761 | € 950 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 306 | / |
- Kleine zaal met keuken | | | | | |
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 15,50 | € 77 | € 102 | € 306 | € 383 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 102 | / |
- Vergaderzaal (2de verdieping) | | | | | |
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 10 | € 20 | € 26 | € 102 | € 128 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 102 | / |
Specifiek voor Den Hoogen Pad:
● Bij activiteiten in de polyvalente zaal met volledige techniek is de theatertechnicus voor maximum acht uren inbegrepen in het basistarief.
● Bij de overige activiteiten in de polyvalente zaal: beperkte techniek of repetitie/ opbouw/ afbouw, is de theatertechnicus niet aanwezig.
Indien er dan toch extra hulp van / ondersteuning door de theatertechnicus noodzakelijk is, dient de organisator (met uitzondering van categorie 0) een bijkomend tarief van € 50 per begonnen uur te betalen.
● De inkomhal en de polyvalente zaal kunnen gratis ter beschikking worden gesteld als expositieruimte op voorwaarde dat dit geen exclusief gebruik betreft (d.w.z. dat er nog andere activiteiten moeten kunnen doorgaan).
● Het huurtarief dat wordt aangerekend, is het geïndexeerd tarief op het ogenblik van de aanvraag.
Bijzondere tarieven:
● Voor een reeks van minimum 5 activiteiten per periode van twaalf opeenvolgende maanden in de polyvalente zaal in Den Hoogen Pad, die in eenzelfde aanvraag worden gereserveerd, wordt er een korting van 10% toegekend op het totale bedrag (repetitie, opbouw en afbouw niet inbegrepen).
- Voor zover men over een periode van twaalf opeenvolgende maanden voor eenzelfde niet-commerciële activiteit telkens dezelfde zaal gebruikt, en de zaal hiervoor in eenzelfde aanvraag wordt gereserveerd, worden volgende kortingen toegekend op het totale bedrag:
○ voor categorie 1:
■ 50% korting vanaf 10 verhuringen
○ voor categorie 2, 3, 4 en 5:
■ 20% korting vanaf 20 verhuringen
■ 30% korting vanaf 30 verhuringen
■ 40% korting vanaf 40 verhuringen
- Organisatoren die vallen onder categorie 1 zijn, mits correcte aanvraag, voor het houden van bestuursvergaderingen vrijgesteld van het betalen van het tarief voor het gebruik van:
○ de vergaderzaal en het vergader- / leslokaal in Den Hoogen Pad
○ zaal De Kesel, het OC kanunnik Andries en de zalen van OC De Poermolen..
Bij bestuursvergaderingen van maximaal 10 personen kan in Den Hoogen Pad eventueel ook een kleedkamer als vergaderruimte ter beschikking gesteld worden.
- Het gemeentebestuur betaalt billijke vergoeding, ingesteld bij K.B. van 8 november 2001, voor volgende zalen:
○ Den Hoogen Pad Soort tarief: polyvalente zaal met dans, tot 800 m²
○ OC Kanunnik Andrieszaal - Middelburg Soort tarief: polyvalente zaal met dans, tot 200 m²
○ Polyvalente zaal OC De Poermolen - Donk Soort tarief: polyvalente zaal met dans, tot 200 m²
De organisator staat zelf in voor het betalen van billijke vergoeding voor de zalen en de activiteiten, die buiten de reeds betaalde tarieven vallen. Doet de organisator dit niet, kan gemeentebestuur Maldegem hiervoor in geen geval aansprakelijk worden gesteld.
9.4.2: Jeugdlokalen
De basistarieven per activiteit en/of dag
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Niet-commerciële activiteiten | € 13 | € 26 | € 39 | nvt | nvt |
9.4.3: K-Ba
De basistarieven per activiteit en/of dag
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Activiteiten | € 65 | € 196 | € 261 | € 784 | € 980 |
Repetitie/opbouw/afbouw | € 26 | € 39 | € 52 | € 105 | € 163 |
Verplichte eindschoonmaak: | | | | | |
evenement zonder catering | € 65 | € 65 | € 65 | € 65 | € 65 |
evenement met catering | € 131 | € 131 | € 131 | € 131 | € 131 |
fuif | € 196 | € 196 | € 196 | € 196 | € 196 |
In dit tarief is inbegrepen:
● het gebruik van elektriciteit, water en verwarming
● de billijke vergoeding, ingesteld bij K.B. van 8 november 2001, tarief polyvalente zaal met dans, tot 249,92 m²
De organisator staat zelf in voor het betalen van de billijke vergoeding voor de activiteiten die buiten het reeds betaalde tarief vallen. Doet de organisator dit niet, kan het gemeentebestuur Maldegem in geen geval aansprakelijk worden gesteld.
De eindschoonmaak is steeds verplicht.
9.4.4: LDC Oud St.-Jozef
De basistarieven per activiteit en/of dag
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Cafetaria | € 55 | € 82 | € 164 | € 246 | nvt |
Refter | € 28 | € 41 | € 82 | € 123 | nvt |
Leskeuken | € 55 | € 82 | € 164 | € 246 | nvt |
Dakkaffee | € 55 | € 82 | € 164 | € 246 | nvt |
Atelierzolder | € 20 | € 31 | € 61 | € 93 | nvt |
Concertzolder | € 82 | € 123 | € 246 | € 369 | nvt |
Wanneer koffie en water voorzien moeten worden, wordt een extra vergoeding aangerekend van € 7 per persoon.
Bijzondere tarieven
1. Voor een reeks van minimum 5 activiteiten per jaar die in eenzelfde aanvraag worden gereserveerd, wordt een korting van 10% toegekend op het totale bedrag.
2. Wanneer men over een periode van twaalf opeenvolgende maanden voor een zelfde niet-commerciële activiteit een zaal minstens 20 keer gebruikt en de zaal hiervoor in eenzelfde aanvraag wordt gereserveerd, wordt een korting van 20% toegekend op het totale bedrag.
3. De zalen van het LDC worden gratis ter beschikking gesteld aan Maldegemse erkende verenigingen die een activiteit organiseren in het LDC op vraag van of in samenwerking met het LDC, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan:
○ De activiteit staat open voor iedereen, niet enkel voor de eigen leden van de vereniging;
○ De activiteit kadert binnen de doelstellingen en de werking van het LDC;
○ De activiteit heeft voor de vereniging geen winstgevend oogmerk. Dit betekent dat enkel een inkomprijs of deelnameprijs kan toegepast worden die de kosten van de activiteit dekt.
○ De vereniging vermeldt het LDC in haar communicatie als samenwerkende partner. Het LDC neemt de activiteit op haar beurt mee in haar activiteitenkrantje.
○ De vereniging engageert zich om het aantal deelnemers van de activiteit(en) door te geven aan het lokaal dienstencentrum
9.4.5: Sint-Annakasteel
De basistarieven per activiteit en/of dag
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Basistarief | € 159 | € 212 | € 318 | € 425 | € 531 |
Tarief per bijkomende week | € 16 | € 27 | € 53 | € 106 | € 159 |
Basistarief = voor 2 weken gebruik van de tentoonstellingsruimte, telkens vanaf woensdag tot en met de dinsdag 14 dagen later (dit is inclusief op- en afbouw).
Niet inbegrepen in dit basistarief:
●verzekering tentoongestelde werken
●verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid
●Sabam en billijke vergoeding (desgevallend er muziek wordt (af)gespeeld en drank wordt genuttigd)
De organisator dient hiervoor zelf in te staan.
Bijzondere tarieven
Er wordt een korting van 75% op de totale retributie voorzien voor privépersonen:
● ingeschreven in het bevolkingsregister van Maldegem (cat. 4).
● jonger dan 26 jaar gedurende het hele jaar waarin de tentoonstelling plaatsvindt (cat. 5).
Zijn vrijgesteld van retributie:
● leerlingen Kunstacademie Maldegem (tijdens schooljaar dat ze zijn ingeschreven)
● kunstenaars, die exposeren op uitnodiging van het college van burgemeester en schepenen
9.4.6: Sportpark Maurice De Waele
De basistarieven per uur of per dag
| Cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
- Atletiekpiste
| | | | | |
- Zonder verlichting / uur
| -- | -- | € 9,50 | € 9,50 | € 9,50 |
- Maximum per dag
| -- | -- | € 63 | € 63 | € 63 |
- Beachvolleybalterreinen
| -- | -- | € 9,50 | € 9,50 | € 9,50 |
- Tornooi/sportevenement
(per dag) | -- | -- | € 63 | € 63 | € 63 |
Categorie 1 & 2 = gratis gebruik.
In dit tarief is inbegrepen:
○ het gebruik van kleedkamers en sanitair
Reservering vooraf via de sportdienst is steeds verplicht.
9.4.7: Sporthal De Berken
De basistarieven per uur of per dag
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Grote Zaal | | | | | |
- Niet-commerciële activiteiten en privé-aangelegenheden: | | | | | |
½ zaal | € 6,50 | € 6,50 | € 6,50 | € 6,50 | € 6,50 |
1/1 zaal | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 |
Badmintonveld | € 4 | € 4 | € 4 | € 4 | € 4 |
- Socio-culturele activiteiten (per dag) | | | | | |
Zaal | € 267 | € 267 | € 1.335 | € 1.335 | € 1.335 |
Opbouw dag vooraf | € 33 | € 33 | € 33 | € 33 | € 33 |
Enkel kleedkamers | € 8 | € 8 | € 8 | € 8 | € 8 |
Indoorabonnementen tennis | | | | | |
- jeugd tot en met 17 jaar | € 167 | € 167 | € 167 | € 167 | € 167 |
- Volwassenen | € 301 | € 301 | € 301 | € 301 | € 301 |
- Tennislessen | € 467 | € 467 | € 467 | € 467 | € 467 |
Los lesuur | € 20 | € 20 | € 20 | € 20 | € 20 |
Los speeluur | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 |
De organisatie van socio-culturele activiteiten kan enkel in sporthal de Berken en is inclusief het gebruik van de kleedkamers.
Een indoorabonnement tennis geldt voor een wekelijks vast uur en terrein van 1 oktober t.e.m. 31 maart.
Bijzondere tarieven:
Eén keer per kalender jaar kunnen Maldegemse erkende sportclubs gratis gebruik maken van sporthal de Berken voor de organisatie van een tornooi of een sportief evenement.
● Maldegemse erkende sportclubs krijgen voor wekelijkse trainingen en wedstrijden een korting van 40 % bij gebruik van de halve zaal en van 50 % voor het gebruik van de volledige sportzaal. (Deze tarieven zijn ook van toepassing voor de Maldegemse scholen, jeugdverengingen, seniorenverenigingen en verenigingen van anders-validen
● Bovenstaande bijzondere tarieven zijn niet van toepassing voor de tennisabonnementen. Het jeugdtarief voor een indoorabonnement tennis is ook van toepassing voor Maldegemse erkende sportverenigingen bij trainingssessies voor jeugd gegeven door gediplomeerde lesgevers.
9.5 Reservatie & betaling – waarborg – annuleringen – belastingen, taksen & rechten
9.5.1 Gemeenschapscentrum
Reservatie & betaling:
Na ontvangst van het volledig en correct ingevulde aanvraagformulier wordt de zaalaanvraag behandeld. De reservatie wordt bevestigd per mail of brief met in bijlage de factuur met een overschrijvingsformulier.
Een bevestigde aanvraag geldt als gebruiksovereenkomst.
Het huurtarief moet betaald zijn op de uiterste betalingsdatum op de factuur. Indien de betaling niet tijdig gebeurt, vervalt de reservatie.
Waarborg:
Voor gebruik van de polyvalente zaal Den Hoogen Pad, cafetaria Den Hoogen Pad, polyvalente zaal De Poermolen en OC Kanunnik Andries dient er een waarborg van € 250 betaald te worden, minimum 5 dagen voor de activiteit. Bij veelvuldig gebruik van eenzelfde gemeentelijke lokaal, kan de waarborg voor een heel jaar gedeponeerd worden. Door het gemeentebestuur Maldegem erkende verenigingen die op regelmatige basis gebruik maken van de infrastructuur kunnen op expliciete vraag aan het college van burgemeester en schepenen vrijgesteld worden van betaling van de waarborg.
Voor het organiseren van fuiven is geen vrijstelling van betaling van de waarborg mogelijk.
Er dient geen waarborg te worden betaald voor de huur van de vergaderzaal en het vergader- / leslokaal in Den Hoogen Pad, van zaal De Kesel en van de kleine zaal met keuken en de vergaderzaal in OC De Poermolen.
De waarborg wordt teruggestort na
● controle van de gebruikte accommodatie en alle inboedel op schade, onregelmatigheden en volledigheid.
● vaststelling dat de schoonmaak werd uitgevoerd zoals beschreven in het huishoudelijk reglement.
De betaling van de factuur tot vergoeding van de eventuele schade of onvolledigheid aan het materiaal of het gebouw. Annulatie:
Indien de annulatie van de organisator door overmacht plaatsheeft, wordt de al betaalde vergoeding teruggegeven.
Indien de organisator de geplande activiteit annuleert minder dan 14 dagen voor de geplande datum, moet een schadevergoeding betaald worden, die gelijk gesteld wordt aan het volledige huurtarief, zoals vermeld in de bevestigingsbrief of -mail.
Indien door overmacht de infrastructuur niet ter beschikking kan gesteld worden van de organisator, zal daarvoor geen schadevergoeding kunnen gevraagd worden. Enkel het betaalde huurgeld zal terugbetaald worden.
Iedere annulatie moet steeds schriftelijk aan het secretariaat van het gemeenschapscentrum gemeld worden.
Belastingen, taksen en rechten:
Alle belastingen, taksen en rechten, die uit de ingerichte activiteiten voortvloeien, vallen volledig ten laste van de inrichters. De organisator dient alle wetten, reglementen en voorschriften na te leven die gelden voor de door hen ingerichte activiteiten (vb. SABAM).
9.5.2 Jeugdlokalen
Reservatie en betaling
Om een lokaal te reserveren (ongeacht welke activiteit), dient er minimum één maand en