Zitting van 26 02 2026
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN AAN DE RAADSLEDEN
Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Jason Van Landschoot Dino Lateste Leen Anthuenis Emma De Smet Britt Schouppe Peter Van Hecke Patrice Timmerman Cedric De Smet Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Leandra Decuyper Annelies Lammertyn Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Rik Vandenberghe Anneke Gobeyn Lut D´Hondt Wim Swyngedouw Kiran Van Landschoot Nicole Maenhout Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Jason Van Landschoot Dino Lateste Leen Anthuenis Emma De Smet Peter Van Hecke Patrice Timmerman Cedric De Smet Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Leandra Decuyper Annelies Lammertyn Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Rik Vandenberghe Anneke Gobeyn Lut D´Hondt Wim Swyngedouw Kiran Van Landschoot Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Leandra Decuyper Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Cedric De Smet Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Rik Vandenberghe Patrice Timmerman Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Dino Lateste Kiran Van Landschoot Emma De Smet Christiaan Verstrynge Robin Van Kerschaver Anneke Gobeyn Danté Basslé Lut D´Hondt Timothy De Groote Henk Deprest Nicole Maenhout Marten De Jaeger aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 02 2026
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 22 JANUARI 2026
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 32 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2019 waarbij de raad beslist het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
● De audiovisuele opname werd gelivestreamd tijdens de zitting van 22 januari 2026 en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen OCMW-raad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geenopmerkingen gemaakt.
Besluit
25 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en de audiovisuele livestreamopname van de zitting van de raad van 22 januari 2026 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Zitting van 26 02 2026
OPENBARE ZITTING
3. AKTENEMING VAN DE SAMENSTELLING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
Juridische gronden
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 68, dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat en bestaat uit personen van verschillend geslacht;
● De beslissing van de gemeenteraad van heden houdende de installatie van gemeenteraadslid Jan De Metsenaere en de vaststelling van de rangorde van de raadsleden met ingang van 1 maart 2026.
Feiten
● De raad voor maatschappelijk welzijn, die uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat, bestaat uit personen van verschillend geslacht en is dus geldig samengesteld.
Besluit
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de aanstelling met ingang van 1 maart 2026, van gemeenteraadslid Jan De Metsenaere en van de geldige samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn, die uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat.
Zitting van 26 02 2026
OPENBARE ZITTING
4. RAPPORT AUDITOPDRACHT OPVOLGAUDIT BIJ LOKAAL BESTUUR MALDEGEM: KENNISNAME
Juridische gronden
● Artikel 34, §1, van het kaderdecreet bestuurlijk beleid van 18 juli 2003;
● Artikel 74, juncto artikel 28 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) waarin bepaald wordt dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;
● Artikel 74, juncto artikel 29 (DLB) dat bepaalt dat de gemeenteraadsleden het recht van inzage hebben in alle dossiers, stukken en akten, ongeacht de drager, die het bestuur van de gemeente betreffen;
● Artikel 77 DLB dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd;
● Artikel 221 (DLB) dat bepaalt dat in elke gemeente en in elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn periodiek een audit wordt uitgevoerd door Audit Vlaanderen. Audit Vlaanderen bezorgt de verslagen van de audits aan de voorzitter van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn, die ze bezorgt aan de leden van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn.
Feiten
● Op 16 september 2025 werd het gemeentebestuur door Audit Vlaanderen in kennis gesteld van een opvolgaudit bij Lokaal Bestuur Maldegem.
● Auditreikwijdte en -doelstellingen
○ De beoordeling van de aanpak van organisatiebeheersing
○ Evaluatie van de mate waarin de aanbeveling(en) uit 2022 zijn gerealiseerd.
● Op 16 januari 2026 ontving het gemeentebestuur van Audit Vlaanderen het Auditrapport 2516 029: "Beoordeling aanpak organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen Lokaal bestuur Maldegem"
● Samenvatting van het auditrapport
○ Globale maturiteit van de aanpak van organisatiebeheersing: gestructureerde aanzet (2)
○ Opvolging van eerder geformuleerde aanbevelingen: gerealiseerd (100%)
● De opvolgaudit bevestigt dat het lokaal bestuur de aanbevelingen uit 2022 volledig heeft opgevolgd en een gestructureerde aanzet tot organisatiebeheersing heeft opgezet.
Besluit
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het auditrapport 2516 029 van Audit Vlaanderen: "Beoordeling aanpak organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen Lokaal bestuur Maldegem" van 16 januari 2026.
Zitting van 26 02 2026
OPENBARE ZITTING
5. POLDER VAN MALDEGEM: AANDUIDEN VAN DE VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 juncto 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° juncto 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de raad voor maatschappelijk welzijn geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet zijn toevertrouwd.
● Artikel 78, 5° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn tot het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4 niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd.
● Deel 3, titel 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de samenwerkingsverbanden.
● De Polderwet dd° 3 juni 1957, zoals gewijzigd tot op heden.
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28 februari 2019.
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025 over de aanstelling van een gemachtigd vertegenwoordiger en een plaatsvervangend gemachtigd vertegenwoordiger in de Polder van Maldegem, voor het domein van OCMW Maldegem.
Feiten
● Overeenkomstig de Polderwet is de burgemeester van rechtswege lid van het bestuur van een polder. Hij kan zich door een schepen laten vervangen; dit is gewoonlijk de schepen die bevoegd is voor water.
● De burgemeester is ook van rechtswege lid van de algemene vergadering van de Polder, maar zonder medebeslissende stem.
● Eigenaars met meer dan 3 ha grond in het gebied van de polder, worden uitgenodigd voor de algemene vergadering van de polder en dienen dus een vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de algemene vergadering.
● Dit is zowel voor het domein van de gemeente als voor het domein van het OCMW het geval.
● Voor het domein van OCMW Maldegem zijn dus bij de Polder van Maldegem te begeven :
○ één gevolmachtigde vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor het domein van de gemeente Maldegem en eventueel een plaatsvervanger. De vergadering vindt éénmaal per jaar plaats.
● In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025 werd schepen Rita Verleye aangeduid als gevolmachtigd vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Polder van Maldegem voor het domein van OCMW Maldegem en werd raadslid Ineke Hebbrecht aangeduid als plaatsvervangend gevolmachtigd vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Polder van Maldegem voor het domein van OCMW Maldegem.
Argumentatie
● Naar aanleiding van het overlijden van schepen Rita Verleye is het aangewezen om een nieuwe gevolmachtigd vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te duiden.
Stemming
● De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een gevolmachtigd vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Polder van Maldegem voor het domein van OCMW Maldegem:
○ Na het afsluiten van de stemming worden 25 stemmen geregistreerd, wat volgend stemresultaat oplevert:
■ Rik Vandenberghe bekomt 25 stemmen voor.
Besluit
Artikel 1
De in artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2025 aangeduide gevolmachtigd vertegenwoordiger voor het domein van OCMW Maldegem in de Algemene Vergadering van de Polder van Maldegem, wijlen Rita Verleye, wordt vervangen door raadslid Rik Vandenberghe
Artikel 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Polder van Maldegem.
Zitting van 26 02 2026
OPENBARE ZITTING
6. WELZIJNSBAND MEETJESLAND: AANDUIDEN VAN EEN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER IN DE RAAD VAN BESTUUR
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 34, 2° juncto 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de stemming in de raad voor maatschappelijk welzijn geheim is wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van ..... en van de vertegenwoordigers van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Artikel 78, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin wordt bepaald dat de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn tot ... het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4 ... niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd.
● Artikel 474, §2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, betreffende het geslacht van de bestuurders in de welzijnsvereniging.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 De Welzijnsvereniging, artikel 475 tot 495:
○ Volgens artikel 484 §1 van het decreet lokaal bestuur zijn de openbare centra voor maatschappelijk welzijn in de organen van de welzijnsvereniging vertegenwoordigd door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De leden worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
● De statuten van de Welzijnsband Meetjesland van 21 december 2023:
○ Volgens artikel 13 van de statuten van de Welzijnsband wordt iedere deelgenoot in de raad van bestuur vertegenwoordigd door een lid aangeduid door de eigen OCMW-raad. Dit is bij voorkeur de schepen bevoegd voor welzijn. Voor elk lid kan een plaatsvervanger worden aangeduid die de vergaderingen mag bijwonen in de plaats van het effectieve lid. Iedere vertegenwoordiger of plaatsvervanger beschikt over één stem.
○ Volgens artikel 14 van de statuten van de Welzijnsband verliezen de vertegenwoordigers hun mandaat in de raad van bestuur onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn.
○ Volgens artikel 23 van de statuten van de Welzijnsband bestaat de algemene vergadering uit leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelgenoten. Het aantal door de OCMW-raden aan te duiden leden van de algemene vergadering is vier (4) leden voor een OCMW van een gemeente met meer dan vijftienduizend (15.000) inwoners. Indien zowel gemeente als OCMW van dezelfde gemeente dienstverlening afnemen van de vereniging, worden zij als één bestuur beschouwd. De leden van de algemene vergadering worden door de respectievelijke OCMW-raden, bij geheime stemming en in een enkele stemronde aangewezen, waarbij elk raadslid over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordigers in Welzijnsband Meetjesland.
Feiten
● Op 23 januari 2025 duidde de raad voor maatschappelijk welzijn de vertegenwoordigers van OCMW Maldegem aan in de Welzijnsband Meetjesland, zijnde:
○ vier mandatarissen-vertegenwoordigers voor de algemene vergadering,
○ één mandataris-vertegenwoordiger voor de raad van bestuur en een plaatsvervanger.
● Voor de raad van bestuur wordt verwezen naar de onderlinge afspraak om de schepen die bevoegd is voor welzijn aan te duiden als vertegenwoordiger, maar dat is geen statutaire verplichting.
● Schepen Valerie Taeldeman werd aangeduid als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Welzijnsband Meetjesland.
● Schepen Rita Verleye werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Welzijnsband Meetjesland.
Argumentatie
● Naar aanleiding van het overlijden van schepen Rita Verleye is het aangewezen om een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de raad van bestuur van Welzijnsband Meetjesland.
Stemming
● De raad gaat over tot de geheime stemming over de aanduiding van een plaatsvervangend mandataris-vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de Welzijnsband Meetjesland.
○ Na het afsluiten van de stemming worden 25 stemmen geregistreerd, wat volgend stemresultaat oplevert:
■ Lut D'Hondt bekomt 24 stemmen voor,
■ er is 1 onthouding.
Besluit
Artikel 1:
De in artikel 2 van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 aangeduide plaatsvervanger in de raad van bestuur van Welzijnsband Meetjesland, wijlen Rita Verleye, wordt vervangen door raadslid Lut D'Hondt.
Artikel 2:
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Welzijnsband Meetjesland.
Zitting van 26 02 2026
OPENBARE ZITTING
7. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5°juncto 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 8 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 22 mei 2025, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden geen vragen aan de leden van het vast bureau ingediend.
Publicatie LBLOD
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.