Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Ineke Hebbrecht Wim Swyngedouw Britt Schouppe Peter Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Rita Verleye Lut D´Hondt Cedric De Smet Christiaan Verstrynge Emma De Smet Anneke Gobeyn Dino Lateste Timothy De Groote Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Valentijn De Lille Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Henk Deprest Danté Basslé Ineke Hebbrecht Wim Swyngedouw Peter Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Rita Verleye Lut D´Hondt Cedric De Smet Christiaan Verstrynge Emma De Smet Anneke Gobeyn Dino Lateste Timothy De Groote Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Valentijn De Lille Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Henk Deprest Danté Basslé Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Wim Swyngedouw Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Lut D´Hondt Patrice Timmerman Rita Verleye Henk Deprest Valerie Taeldeman Cedric De Smet Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Danté Basslé Timothy De Groote Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Leen Anthuenis Peter Van Hecke Dino Lateste Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Annelies Lammertyn Leandra Decuyper Marten De Jaeger aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEUREN NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 23 JANUARI 2025
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 32 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2019 waarbij de raad beslist het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
● De audiovisuele opname werd gelivestreamd tijdens de zitting van 23 januari 2025 en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen OCMW-raad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en audiovisuele opname van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Ineke Hebbrecht Wim Swyngedouw Britt Schouppe Peter Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Rita Verleye Lut D´Hondt Cedric De Smet Christiaan Verstrynge Emma De Smet Anneke Gobeyn Dino Lateste Timothy De Groote Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Valentijn De Lille Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Henk Deprest Danté Basslé Ineke Hebbrecht Wim Swyngedouw Peter Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Rita Verleye Lut D´Hondt Cedric De Smet Christiaan Verstrynge Emma De Smet Anneke Gobeyn Dino Lateste Timothy De Groote Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Valentijn De Lille Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Henk Deprest Danté Basslé Danté Basslé Leandra Decuyper Timothy De Groote Lut D´Hondt Christiaan Verstrynge Valentijn De Lille Maxim Vandemoere Annelies Lammertyn Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Leen Anthuenis Emma De Smet Peter Van Hecke Patrice Timmerman Robin Van Kerschaver Koenraad De Ceuninck Dino Lateste Nicole Maenhout Rita Verleye Henk Deprest Wim Swyngedouw Jason Van Landschoot Anneke Gobeyn Cedric De Smet Marten De Jaeger Kiran Van Landschoot aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
3. VISUM - WIJZIGING VRIJSTELLING VAN VISUM VERPLICHTINGEN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 11 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 77 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 266, 3e lid, en artikel 273.
● Besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018, artikel 99.
● Gemeenteraadsbeslissing en beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn mbt dagelijks bestuur van 30 januari 2019
● Gemeenteraadbeslissing mbt tot visum verplichtingen van 27 februari 2025
Feiten
● Artikel 266 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande kasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur.
De financieel directeur onderzoekt daartoe, in het kader van zijn opdracht zoals vermeld in artikel 177, 1e lid, 1° van het Decreet over het lokaal bestuur, in volle onafhankelijkheid de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis. Door het visum te verlenen bevestigt de financieel directeur de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis.
De raad voor maatschappelijke welzijn kan binnen de perken die vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, en na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting (artikel 266 Decreet over het lokaal bestuur).
● In het besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 werd in artikel 99 de uitsluiting van de visumverplichting als volgt geregeld:
○ De raad kan de volgende categorieën van verrichtingen niet uitsluiten van de visumverplichting:
■ 1° de aanstelling van statutaire personeelsleden;
■ 2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;
■ 3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer;
■ 4° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan € 50.000;
■ 5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan € 25.000
■ 6° de investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan € 10.000
■ (…)"
Argumentatie
● Het is aangewezen om een nieuwe raadsbeslissing te bekomen inzake de visum verplichtingen in het kader van het decreet lokaal bestuur, aangezien er nieuw bestuur is.
● Er worden een aantal wijzigingen voorgesteld, omdat de meerwaarde van een visum voor die verbintenissen geen meerwaarde hebben omdat alles vastligt in overeenkomsten met die partijen of omdat de dienst en de algemeen directeur hier goed toezicht op houden;
● Volgende wijzigingen worden aangebracht:
○ Lidgelden, zoals deze te betalen aan de VVSG worden vrijgesteld.
○ Werkingsbijdragen aan intergemeentelijke samenwerkingen zoals de IVM, de politiezone,...
○ Prijssubsidies betaald aan het AGB Maldegem op basis van het reglement
○ Vervangingscontracten personeel, contracten monitoren, jobstudenten en tijdelijke aanstellingen voor minder dan 1 jaar op voorwaarden dat:
■ die passen bij het personeelsbudget
■ waarvan de verbintenis voor de ganse perioden niet hoger is dan 50.000 euro
● Artikel 266, §2 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt aanvullend dat de financieel directeur het visum kan verlenen onder voorwaarden, mits hij zijn beslissing voldoende motiveert. De financieel directeur adviseert om het visum onder voorbehoud toe te passen voor dossiers waarvoor geen of onvoldoende krediet beschikbaar is en waarvoor cumulatief aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
○ Er is een gegronde reden om nu reeds besluitvorming te initiëren
○ Het kredietprobleem kan niet opgelost worden door een kredietverschuiving binnen de dienst
○ De volledige financiële gevolgen van het dossier zijn gekend en er is engagement om de nodige kredieten bij een volgende kredietverschuiving te voorzien.
○ Het (eerste) transactiemoment zal pas plaatsvinden nadat de voorwaarden die door de financieel directeur werden opgelegd, kunnen voldaan worden. Concreet betekent dit bv. dat de werken pas starten nadat de eerstvolgende kredietverschuiving werd goedgekeurd en de nodige kredieten beschikbaar zijn voor betaling van de facturen.
● De termijnen dienen te worden vastgelegd door de raad, op advies van de financieel directeur, in het systeem van organisatiebeheersing.
● Ook voor dossiers waarin omwille van andere gegronde redenen het visum maar mits voorwaarden kan worden toegekend, kan het visum onder voorbehoud toegepast worden. In elk geval motiveert de financieel directeur omstandig zijn beslissing.
Adviezen
● financieel directeur: de financieel directeur verleent positief advies.
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat onderstaande categorieën worden uitgesloten van visumverplichting:
● Alle verbintenissen met een waarde van minder dan 30.000 euro (excl. btw) die verrekend
worden op kredieten ingeschreven in het investerings- en exploitatiebudget, met uitzondering
van investeringssubsidies hoger dan 10.000 euro en daden van beschikking van onroerende goederen.
● Toekkenning niet-terugvorderbare financiële steun, goedgekeurd door het bijzonder comité, met een maximum bedrag van 30.000 euro per steun.
● Tewerkstellingen met toepassing van art. 60, §7, van de organieke wet van 8 juli 1976
betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
● Tewerkstellingen ter uitvoering van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere
overheden voor maximum vier jaar, in het kader van de opdracht van het openbaar centrum
voor maatschappelijk welzijn, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli
1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of in het kader van de
opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 8, 9 of 13,
van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
● Doorschuivingen in de functionele loopbaan
● Lidgelden betaald aan organisaties die de belangen van de lokale besturen behartigen.
● Werkingsbijdragen betaald aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, de verbonden politiezone, de verbonden hulpverleningszone, de kerkfabrieken en het zorgbedrijf Meetjesland
● Prijssubsidies betaald aan het AGB Maldegem conform het reglement
● Het visum wordt binnen de vijf werkdagen na aanvraag afgeleverd.
Artikel 2:
De raad voor maatschappleijk welzijn keurt goed dat de financieel directeur een visum onder voorbehoud toekent, mits hij zijn beslissing omstandig motiveert, voor onderstaande gevallen:
● Voor dossiers waarvoor geen of onvoldoende krediet beschikbaar is en waarvoor cumulatief
aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
○ Er is een gegronde reden om nu reeds besluitvorming te initiëren
○ Het kredietprobleem kan niet opgelost worden door een kredietverschuiving binnen de dienst
○ De volledige financiële gevolgen van het dossier zijn gekend en er is engagement om de nodige kredieten bij een volgende kredietverschuiving goed te keuren door het college te voorzien.
○ Het (eerste) transactiemoment zal pas plaatsvinden nadat de voorwaarden die door de financieel directeur werden opgelegd, kunnen voldaan worden. Concreet betekent dit bv. dat de werken pas starten nadat de eerstvolgende kredietverschuiving werd goedgekeurd en de nodige kredieten beschikbaar zijn voor betaling van de facturen.
● Voor dossiers waarin omwille van andere gegronde redenen (evaluatie door de financieel
directeur) het visum maar mits voorwaarden kan worden toegekend.
.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn heft het besluit van 29 oktober 2020 over de bepaling van categorieën
van verrichtingen die uitgesloten zijn van visum op, met ingang van 1 februari 2025.
Ineke Hebbrecht Wim Swyngedouw Britt Schouppe Peter Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Rita Verleye Lut D´Hondt Cedric De Smet Christiaan Verstrynge Emma De Smet Anneke Gobeyn Dino Lateste Timothy De Groote Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Valentijn De Lille Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Henk Deprest Danté Basslé Ineke Hebbrecht Wim Swyngedouw Peter Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Rita Verleye Lut D´Hondt Cedric De Smet Christiaan Verstrynge Emma De Smet Anneke Gobeyn Dino Lateste Timothy De Groote Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Valentijn De Lille Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Henk Deprest Danté Basslé Valentijn De Lille Christiaan Verstrynge Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Maxim Vandemoere Jason Van Landschoot Rita Verleye Wim Swyngedouw Nicole Maenhout Lut D´Hondt Dino Lateste Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Emma De Smet Timothy De Groote Peter Van Hecke Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Cedric De Smet Marten De Jaeger Patrice Timmerman Danté Basslé Leandra Decuyper aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
4. SUBSIDIE VOOR TANDERUIS
Juridische gronden
● Artikel 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat bepaalt dat elke persoon recht heeft op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid;
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 2, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren;
● Artikel 28 §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn;
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
Feiten
● Wat is Tanderuis?
○ Tanderuis, ‘het andere huis’ of ‘een open huis voor mensen die anders zijn’, is een erkende RTH-dienst (rechtstreeks toegankelijke hulp) die zorg biedt aan personen met autisme van 0 tot 65 jaar binnen Oost-Vlaanderen (Tanderuis is gevestigd in Melle en dus geen (erkende) Maldegemse vereniging). Daarnaast zijn ze ook erkend door het VAPH. Doorheen de jaren hebben ze een sterke expertise opgebouwd op vlak van autisme en gezinsbegeleiding.
○ Tanderuis wil vanuit zijn positie als autisme-specifiek expertisecentrum zijn kennis met betrekking tot autisme verspreiden en het autismebewustzijn in de maatschappij vergroten met als doel bij te dragen tot een autismevriendelijke samenleving.
● Diensten
○ De kerntaak is thuisbegeleiding, daarnaast zetten ze in op verschillende vormen van overbruggingshulp.
○ De thuisbegeleiding brengt samen met de cliënt en zijn netwerk de concrete zorgvraag en noden in kaart. Dit door middel van gesprekken of observaties. Van hieruit wordt een handelingsplan opgesteld als leidraad doorheen de ondersteuning. Er is dus voor iedereen een unieke begeleiding op maat. De thuisbegeleider biedt ondersteuning aan de persoon met autisme en ook zijn omgeving op verschillende vlakken en domeinen. Vertrouwen staat hierbij voorop!
○ De overbruggingshulp is voor iedereen toegankelijk. Hiermee proberen ze aan de noden tegemoet te komen tijdens de wachttijden naar individuele thuisbegeleiding. Dit staat ook open tijdens en na de thuisbegeleiding.
○ Tanderuis biedt ook outreaches aan waarin ze externe organisaties, scholen, ouders, professionelen expertise over autisme bij verschillende leeftijden bijbrengen. Dit kan aan de hand van lezingen, workshops, intervisies, kennismaking met het aanbod,… Zo hebben ze in het verleden al een aantal scholen in Maldegem via een outreach ondersteund en staan er nog een aantal gepland in de nabije toekomst.
● Tanderuis in Maldegem
○ In de loop van 2022-2024 zijn er 18 gezinnen die genoten hebben van begeleiding van Tanderuis. Daarnaast hebben er ook 4 outreaches plaatsgevonden in de scholen en stond er in 2024 een outreach gepland voor de huisartsen in Maldegem.
○ Per sessie betalen ouders € 6,27. Binnen een begeleiding zijn er maximum 54 sessies. Een ouderbijdrage bedraagt dus maximum € 338.
● Tanderuis in andere gemeentes
○ De bedragen die gemeentes doneren als steun variëren heel sterk. Dit gaat van € 100 tot € 1500. Een aantal gemeenten geven een forfaitair bedrag per cliënt; dit gaat van € 20 tot € 150 per cliënt. Anderen schenken een bedrag zonder rapportage over hun gemeentecijfers.
Argumentatie
● Als Lokaal Bestuur willen we graag een samenwerking aangaan met Tanderuis. Dit zou zich uiten in een nominatieve subsidie, hiermee willen we de werkingskosten van Tanderuis in Maldegem helpen dragen en zo de Maldegemse gezinnen ondersteunen.
● Regiokracht (streekfonds Oost-Vlaanderen) verdubbelt donaties/subsidies van 1250 euro. Vandaar het voorstel om 1250 euro te geven aan de werking Tanderuis in Maldegem.
● Tegenover deze schenking staat naast de ondersteuning van Maldegemse gezinnen die te maken hebben met autisme ook volgende zaken:
○ We vragen tevens een halfjaarlijkse bijeenkomst te voorzien.
○ Een eerste moment waar een workshop of lezing plaatsvindt gericht naar ouders en/of professionals.
○ Een tweede moment waar een intervisiemoment plaatsvindt. Ouders kunnen dan samenkomen bij een professional, persoonlijke ervaringen met elkaar uitwisselen en rekenen op professioneel advies.
● Na 1 jaar zullen we deze samenwerking evalueren. Dit in functie van het volgende MJP en budget, alsook om na te gaan of we dit structureel kunnen implementeren in onze werking.
● Bij goedkeuring van deze nota wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met Tanderuis.
Financiële weerslag
● Er is geen budget vrij binnen Huis van het Kind voor deze subsidie. Er wordt voorgesteld om een deel budget te verschuiven vanuit de budgetsleutel psycholoog.
Tussenkomsten
● door schepen Valerie Taeldeman (cd&v)
● door raadslid Valentijn De Lille (Open Vld - De Merlaan)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met een nominatieve subsidie van € 1250 aan Tanderuis na het opstellen van een samenwerkingscontract.
Artikel 2:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de voorwaarde dat Tanderuis actief blijft in de gemeente Maldegem.
Artikel 3:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord dat Tanderuis halfjaarlijks een bijeenkomst inricht in Maldegem; deze omvat: workshops, lezingen, intervisies...
Artikel 4:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord om dit na 1 jaar te evalueren.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
5. ENERGIEHUIS WOONECO - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGERS NAMENS HET BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST IN DE KREDIETCOMMISSIE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 10 september 2010 inzake garanties voor leningen bij het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE);
● Artikel 74, juncto 28 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn;
● Artikel 74, juncto 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat geheim gestemd wordt over de aanwijzing van de leden van de bestuursorganen van het OCMW en van de vertegenwoordigers van het OCMW in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de gemeentelijke aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.;
● Artikel 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het vast bureau kunnen worden toevertrouwd:
○ 5° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4, en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samanwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Besluit Vlaamse Regering: Energiehuizen gepubliceerd in het BS dd. 11 januari 2019, en in werking getreden op 21 januari 2019;
● Vlaamse Codex Wonen 2021 en heruitvoeringsbesluiten;
● Verzamelbesluit Energie (VZB IX) van 16 juni 2023;
● Samenwerkingsovereenkomst Vlaams energie- en Klimaatagentschap (VEKA) met addendum Plan van Aanpak Energiehuis Veneco 2022-2025;
● Besluit van de administrateur-generaal van het VEKA van 29 maart 2022 tot toekenning van een subsidie aan de energiehuizen voor de uitvoering van de basistaken in 2022;
● Het besluit van de gemeenteraad van 23 november 2023 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Maldegem en Veneco betreffende het Vlaams Energiehuis Veneco.
● Het besluit van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 17 februari 2025, waarbij Hilde Versluys wordt voorgedragen als vertegenwoordiger namens het bijzonder comité voor de sociale dienst in de Kredietcommissie van het energiehuis Wooneco en waarbij Rik Vandenberghe wordt voorgedragen als plaatsvervanger.
Feiten
● Veneco is door de Vlaamse overheid erkend als Energiehuis voor o.m. de gemeente Maldegem.
● De samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco en de gemeenten legt de afspraken vast in functie van een performante uitvoering van het meerjarenplan 2022-2025 zoals goedgekeurd door het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA).
● Een goede uitvoering en opvolging van alle acties uit het meerjarenplan is essentieel voor het verkrijgen van de basisfinanciering, toegekend door het VEKA aan Energiehuis Veneco.
● Door het VEKA wordt aan de energiehuizen een subsidie toegekend voor het uitreiken van de Mijn VerbouwLening en het uitvoeren van tal van taken rond energie zoals energiescans, energieloket, projecten rond energie(armoede);
● Het kredietreglement van het VEKA voorziet de samenstelling van een kredietcommissie, die instaat voor het operationaliseren van de goede werking van het Energiehuis Wooneco met focus op de MijnVerbouwLening;
● De kredietcommissie is samengesteld uit één bestuurlijk vertegenwoordiger van de gemeente en één bestuurlijk vertegenwoordiger van het bijzonder comité van de sociale dienst, en telkens een plaatsvervanger;
● De kredietcommissie komt minstens 1x per jaar samen en gewoonlijk halfjaarlijks een digitale update;
● Er is geen vergoeding voorzien.
Argumentatie
● De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor de aanduiding van de vertegenwoordigers, maar de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat een vertegenwoordiger van het bijzonder comité voor de sociale dienst moet worden aangeduid. Het was daarom aangewezen dat het bijzonder comité voor de sociale dienst een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de kredietcommissie van het energiehuis Wooneco, voordroeg. De aanduiding van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger zelf gebeurt door de raad voor maatschappelijk welzijn na geheime stemming.
Stemming
● De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van de vertegenwoordiger van het bijzonder comité voor de sociale dienst in de kredietcommissie van het energhuis Wooneco, waarbij Hilde Versluys wordt voorgedragen door het bijzonder comité voor de sociale dienst
○ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Hilde Versluys bekomt 20 ja-stemmen
er zijn 4 onthoudingen en 2 neen-stemmen
● De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van de plaatsvervangend vertegenwoordiger van het bijzonder comité voor de sociale dienst in de kredietcommissie van het energhuis Wooneco, waarbij Rik Vandenberghe wordt voorgedragen door het bijzonder comité voor de sociale dienst
○ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Rik Vandenberghe bekomt 24 ja-stemmen
er zijn 2 onthoudingen
Besluit
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Hilde Versluys, die door het bijzonder comité voor de sociale dienst werd voorgedragen, aan als vertegenwoordiger van het bijzonder comité voor de sociale dienst in de kredietcommissie van het Energiehuis Wooneco van Veneco.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Rik Vandenberghe, die door het bijzonder comité voor de sociale dienst werd voorgedragen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het bijzonder comité voor de sociale dienst in de kredietcommissie van het Energiehuis Wooneco van Veneco.
Artikel 3:
Dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan info@veneco.be.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
6. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 juncto artikel 74 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5°juncto 74 Decreet Lokaal Bestuur:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werdengeen vragen aan de leden van het vast bureau ingediend.