Zitting van 19 02 2020
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN AAN DE RAAD
Er zijn geen mededelingen.
Peter E. Van Hecke Boudewijn De Schepper Christine Verplaetse Geert De Roo Anneke Gobeyn Tijs Van Vynckt Peter T. Van Hecke Leandra Decuyper Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Jason Van Landschoot Raf Pauwels Nicole Maenhout Annuska Van Hoorebeke Stefaan Standaert Marleen Van den Bussche Valerie Taeldeman Timothy De Groote Danny Vannevel Dino Lateste Marten De Jaeger Glenn Longeville Katleen De Kesel Bart Van Hulle Annelies Lammertyn Wim Swyngedouw Rudiger De Smet Kiran Van Landschoot Peter E. Van Hecke Boudewijn De Schepper Christine Verplaetse Geert De Roo Anneke Gobeyn Peter T. Van Hecke Leandra Decuyper Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Jason Van Landschoot Raf Pauwels Nicole Maenhout Annuska Van Hoorebeke Stefaan Standaert Marleen Van den Bussche Valerie Taeldeman Timothy De Groote Danny Vannevel Dino Lateste Marten De Jaeger Glenn Longeville Katleen De Kesel Bart Van Hulle Annelies Lammertyn Wim Swyngedouw Rudiger De Smet Kiran Van Landschoot Dino Lateste Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Anneke Gobeyn Stefaan Standaert Boudewijn De Schepper Raf Pauwels Rudiger De Smet Katleen De Kesel Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Peter E. Van Hecke Marleen Van den Bussche Wim Swyngedouw Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Bart Van Hulle Timothy De Groote Danny Vannevel Glenn Longeville Christine Verplaetse Geert De Roo Henk Deprest Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 19 02 2020
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEURING NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 29 JANUARI 2020
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28, §1 juncta 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
• Artikel 32 juncta 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
• Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
• Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2019 waarbij de raad beslist het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname.
Feiten
• De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
• De audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 januari 2020 is door een technisch probleem met de tafelmicro's in de raadzaal niet gelukt en wordt voor deze zitting daarom schriftelijk en ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het schriftelijk verslag wordt, na goedkeuring, op de website gepubliceerd onder 'Vergaderingen OCMW-raad'.
• Er werden "eventueel" opmerkingen gemaakt en een aangepaste versie werd aan de raadsleden ter beschikking gesteld.
Besluit
27 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 januari 2020 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen en het zittingsverslag na deze goedkeuring te ondertekenen.
Zitting van 19 02 2020
OPENBARE ZITTING
3. JAARVERSLAG KLACHTEN 2019 TER AKTENAME OP DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN.
Juridische gronden
• Artikel 303 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur, waarin vermeld wordt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen de gemeente en OCMW
• De gemeenteraadsbeslissing van 29 mei 2019, waarin het organisatiebeheersingssysteem werd goedgekeurd. Hierbij werd vastgelegd dat het jaarverslag van de klachten jaarlijks gerapporteerd wordt aan de beide raden.
Feiten
• Het aantal klachten lag in 2019 lager dan in 2018, al zeggen deze cijfers weinig aangezien dit in grote mate afhangt van de mate waarin klachten worden doorgegeven aan de klachtenambtenaar.
• De doorlooptijd van klachten is zo goed als gehalveerd, van 13 naar 7 dagen gemiddeld.
• De digitale indiening van klachten is nog steeds het meest gebruikte klachtenkanaal en 2019 was het eerste jaar waarin geen klacht meer per brief of fax ontvangen werd.
• Ongeveer de helft van de klachten bleek ontvankelijk. Deze klachten gingen vooral over het niet akkoord zijn met een prestatie of beslissing, zich onheus behandeld voelen of het niet uitvoeren van een gevraagde handeling of prestatie.
Besluit
Artikel 1:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het jaarverslag klachten 2019.
Zitting van 19 02 2020
OPENBARE ZITTING
4. BASISREGISTRATIE VAN EEN ERKENDE INSTELLING VOOR SCHULDBEMIDDELING
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28 §1 juncto 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
• Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
Feiten
• Elke erkende instelling voor schuldbemiddeling moet jaarlijks een basisregistratie van het aantal dossiers budget- en schuldhulpverlening bijhouden. De gegevens moeten voor verdere verwerking aan het Vlaams Centrum Schuldenlast bezorgd worden.
• In bijlage werd het registratieverslag toegevoegd zoals het aan de bevoegde dienst zal bezorgd worden.
Tussenkomst raadsleden
• door raadslid Stefaan Standaert (Groen)
• Schepen Marleen Van den Bussche (De Merlaan) beantwoordt de vraag.
Besluit
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de basisregistratie van een erkende instelling voor schuldbemiddeling.