Zitting van 22 09 2022
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Er zijn geen mededelingen.
Stefaan Standaert Koen Cromheecke Eva Willems Marten De Jaeger Nicole Maenhout Leandra Decuyper Wim Swyngedouw Valerie Taeldeman Peter T. Van Hecke Christine Verplaetse Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Henk Deprest Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Danny Vannevel Peter E. Van Hecke Dino Lateste Cindy De Baets Cedric De Smet Timothy De Groote Ineke Hebbrecht Evelien Van De Putte Stefaan Heyndrikx Jan De Metsenaere Hilde Versluys Stefaan Standaert Eva Willems Marten De Jaeger Nicole Maenhout Leandra Decuyper Wim Swyngedouw Valerie Taeldeman Peter T. Van Hecke Christine Verplaetse Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Henk Deprest Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Danny Vannevel Peter E. Van Hecke Dino Lateste Cindy De Baets Cedric De Smet Timothy De Groote Ineke Hebbrecht Evelien Van De Putte Stefaan Heyndrikx Jan De Metsenaere Hilde Versluys Hilde Versluys Cedric De Smet Annelies Lammertyn Nicole Maenhout Peter T. Van Hecke Cindy De Baets Stefaan Heyndrikx Eva Willems Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Evelien Van De Putte Jason Van Landschoot Dino Lateste Ineke Hebbrecht Marten De Jaeger Danny Vannevel Kiran Van Landschoot Valerie Taeldeman Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Stefaan Standaert Leandra Decuyper Christine Verplaetse Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 09 2022
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEUREN NOTULEN EN AUDIOVISUELE LIVESTREAMOPNAME VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 23 JUNI 2022
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 32 juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2019 waarbij de raad beslist het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de raadsleden.
● De audiovisuele opname werd gelivestreamd tijdens de zitting van 23 juni 2022 en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen OCMW-raad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Besluit
26 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en de audiovisuele livestreamopname van de zitting van de raad van 23 juni 2022 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Zitting van 22 09 2022
OPENBARE ZITTING
3. OPVOLGINGSRAPPORTERING 2022 - AKTENAME
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
Feiten
● De opvolgingsrapportering vergelijkt het gerealiseerde beleid van het lopende jaar met het geplande. Het rapport geeft aan de raadsleden de mogelijkheden om op te volgen hoe ver het staat met de uitvoering van beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties die in het meerjarenplan zijn opgenomen.
● Elk jaar moet ten laatste in september een opvolgingsrapportering voor de raad ter beschikking zijn. Deze bevat minstens volgende elementen:
○ Een stand van zaken van de prioritaire actieplannen van het meerjarenplan;
○ Een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
○ In voorkomend geval, de wijzigingen en assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
○ In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
○ De rapportering voorziet ook een rapportering van de financieel directeur.
○ De rapportering bevat ook statistieken die betrekking hebben op de dagdagelijkse werking van de diensten.
● De opvolgingsrapporting is te raadplegen via https://maldegem.begrotingsapp.be/ - gebruikersnaam: Maldegem - wachtwoord: Maldegem9990
Besluit
Artikel 1:
De raad maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering die betrekking heeft op het eerste semester van het boekjaar 2022.
Stefaan Standaert Koen Cromheecke Eva Willems Marten De Jaeger Nicole Maenhout Leandra Decuyper Wim Swyngedouw Valerie Taeldeman Peter T. Van Hecke Christine Verplaetse Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Henk Deprest Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Danny Vannevel Peter E. Van Hecke Dino Lateste Cindy De Baets Cedric De Smet Timothy De Groote Ineke Hebbrecht Evelien Van De Putte Stefaan Heyndrikx Jan De Metsenaere Hilde Versluys Stefaan Standaert Eva Willems Marten De Jaeger Nicole Maenhout Leandra Decuyper Wim Swyngedouw Valerie Taeldeman Peter T. Van Hecke Christine Verplaetse Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Henk Deprest Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Danny Vannevel Peter E. Van Hecke Dino Lateste Cindy De Baets Cedric De Smet Timothy De Groote Ineke Hebbrecht Evelien Van De Putte Stefaan Heyndrikx Jan De Metsenaere Hilde Versluys Henk Deprest Stefaan Heyndrikx Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Evelien Van De Putte Wim Swyngedouw Danny Vannevel Cindy De Baets Hilde Versluys Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Timothy De Groote Dino Lateste Cedric De Smet Jan De Metsenaere Eva Willems Peter E. Van Hecke Stefaan Standaert Ineke Hebbrecht Christine Verplaetse Leandra Decuyper Peter T. Van Hecke aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 09 2022
OPENBARE ZITTING
4. ZORGBEDRIJF MEETJESLAND: JAARREKENING 2021 - ADVIES
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 §1 juncto 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar zijn.
● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
● De organieke wet van 08.07.1976 betreffende de OCMW's;
● Het decreet betreffende de organisatie van de OCMW's d.d. 19.12.2008 en inzonderheid Titel VIII, Hoofdstuk I en inzonderheid op art. 490 §§ 2 en 3;
● De statuten van het Zorgbedrijf Meetjesland, vereniging van de OCMW's van Evergem, Maldegem en Deinze, zoals opgenomen in de notariële akte ondertekend op 20.10.2016, en inzonderheid op art. 14 en art. 22 ;
● Het huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen van het Zorgbedrijf Meetjesland.
● Artikel 489 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2018 betreffende de de jaarrekening
● Artikel 490 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2018 stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn advies kan uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van van vijfitg dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Feiten
● De algemene vergadering van de welzijnsvereniging spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de betrokken OCMW's, waarna de Raden voor maatschappelijk welzijn over de jaarrekening advies kunnen uitbrengen.
● De jaarrekening werd door de algemene vergadering vastgesteld op 15 juni 2022 en ontvangen door het OCMW Maldegem op 29 juni 2022.
Argumentatie
● Er kan positief advies gegeven worden.
Adviezen
● Financieel directeur: positief advies
Besluit
26 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent positief advies over de jaarrekening 2021 van het Zorgbedrijf Meetjesland.
Zitting van 22 09 2022
OPENBARE ZITTING
5. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 juncto artikel 74 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5°juncto 74 Decreet Lokaal Bestuur:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden geen vragen aan de leden van het vast bureau ingediend: