Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

2.   GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIO-OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 29 MEI 2019

Juridische gronden

•          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•          Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

•          Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.

•          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•          Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.

Feiten

•          De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.

•          De audio-opnames werden per agendapunt uiterlijk acht dagen voor de dag van de vergadering gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad'.  De tijdsaanduidingen over de aanvang van de onderscheiden agendapunten werden genoteerd in het document 'Tijdsnotatie audioverslag GR 29 mei 2019' dat eveneens op de website gepubliceerd werd onder 'Vergaderingen gemeenteraad'.

•          Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen en de audio-opname van de zitting van de gemeenteraad van 29 mei 2019 goed.

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

3.   AANVRAAG TITEL ERESCHEPEN VAN DE GEMEENTE MALDEGEM

Juridische gronden

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

•          Artikel 17 § 4 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad eretitels kan toekennen aan gemeenteraadsleden.

•          De beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2012 'Reglement toekenning eretitel aan schepenen' houdende volgende voorwaarden :
1. De betrokken schepen moet de aanvraag indienen bij de voorzitter van de gemeenteraad.
2. Om aanspraak te maken op de eretitel van het desbetreffende mandaat moet de aftredende schepen aan volgende anciënniteitsvoorwaarden voldoen, nl. het mandaat van gemeenteraadslid 12 jaar uitgeoefend hebben, waarvan minstens 6 jaar het mandaat van schepen van Maldegem
3. Om een eretitel te bekomen moet het gedrag van de aftredende schepen onberispelijk zijn geweest ; onder onberispelijk gedrag wordt verstaan het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling of een zware tuchtstraf of het bestaan van andere onterende feitelijkheden.

•          De eretitel van het ambt van schepen mag niet worden gevoerd :
1. Gedurende de periode dat het uitvoerend mandaat werkelijk wordt uitgeoefend.
2. Door een door een provincie, gemeente of een opebaar centrum voor maatschappelijk welzijn bezoldigde personen.

•          Als na toekenning van de eretitel de mandataris, vermeld in het besluit, een zware strafrechtelijke veroordeling of een zware tuchtstraf oploopt, kan de eretitel ingetrokken worden.

Feiten

•          Op 31 mei 2019 ontving de algemeen directeur de aanvraag tot titel van ereschepen van voormalig schepen en gemeenteraadslid Frank Sierens.

•          Dhr. Frank Sierens was van 1994 tot 2018 OCMW-raadslid, 18 jaar gemeenteraadslid en 12 jaar schepen binnen de gemeente Maldegem, waarmee hij ruimschoots voldoet aan de voorwaarden gesteld in het reglement.

Tussenkomst raadsleden

•             Door burgemeester Bart Van Hulle (Open Vld)

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad verleent de titel van ereschepen van de gemeente Maldegem aan de heer Frank Sierens.

Artikel 2:

Als na toekenning van de eretitel de mandataris, vermeld in dit besluit, een zware strafrechtelijke veroordeling of zware tuchtstraf oploopt, kan de eretitel ingetrokken worden.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

4.   VERVANGINGSREGELING ALGEMEEN DIRECTEUR

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Juridische gronden

•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•            Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•            Artikel 166 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat stelt dat de gemeenteraad de vervanging regelt van de algemeen en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering. De gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen; dat op die manier tijdig een onvoorziene meer langdurige afwezigheid kan worden opgevangen

•            De heer Tijs van Vynckt werd  aangesteld als algemeen directeur op de gemeenteraad van 26 april 2018

Feiten

•            Overwegende dat het decreet voorziet dat de gemeenteraad de vervanging regelt van de algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering; dat hierover geen nadere bijzondere regels worden geformuleerd waarbij het aan de gemeenteraad toekomt om een concrete vervangingsregeling uit te werken die aangepast is aan de nood van de diensten; dat wel minstens en in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur moet worden voorzien als de afwezigheid of verhindering langer dan 120 dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard; dat in dat geval de waarnemend algemeen directeur alle bevoegdheden van de algemeen directeur uitoefent;

Argumentatie

•            De algemeen directeur kan om verschillende redenen afwezig of verhinderd zijn, al dan niet voorzien. Het is noodzakelijk om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

•             Het is bijgevolg aangewezen om enerzijds een of meerdere plaatsvervangende algemeen directeurs te voorzien voor korte afwezigheden of verhinderingen, terwijl anderzijds ook meer langdurige afwezigheden opgevangen moeten worden door de aanduiding van één waarnemend algemeen directeur;

•             Overwegende dat niet langer wettelijke voorwaarden worden voorzien om als vervanger te kunnen optreden.

•             De gemeenteraad kan de bevoegdheid tot de aanstelling van een waarnemend algemeen directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen zodat dat op die manier tijdig een onvoorziene meer langdurige afwezigheid kan worden opgevangen.

Adviezen

•             De algemeen directeur stelt voor  om volgende personeelsleden aan te duiden als vervanger, in volgorde van aanwezigheid:

◦      

◦        

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad duidt volgende personen aan als vervanger in geval van afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur, in volgende volgorde:

•           

•           

Artikel 2:

De gemeenteraad vertrouwt de bevoegdheid om een waarnemend algemeen directeur aan te stellen voor afwezigheden voor een periode van meer dan 30 dagen aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 166, vierde lid DLB.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

5.   VERVANGINGSREGELING FINANCIEEL DIRECTEUR

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Juridische gronden

•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•            Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•            Artikel 166 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat stelt dat de gemeenteraad de vervanging regelt van de algemeen en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering. De gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen; dat op die manier tijdig een onvoorziene meer langdurige afwezigheid kan worden opgevangen

•            Mevrouw Isabelle Dombret werd  aangesteld als financieel directeur op de gemeenteraad van 26 april 2018

Feiten

•            Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur in een integratie van gemeente en OCMW voorziet met behoud van afzonderlijke rechtspersonen; dat de ambtelijke integratie zoals in dit decreet voorzien in de eerste plaats vorm krijgt door een eenduidige financiële leiding in de nieuwe figuur van financieel directeur die in de plaats treedt van de financieel beheerders van gemeente en OCMW en alle betreffende bevoegdheden overneemt.

•            Overwegende dat het decreet voorziet dat de gemeenteraad de vervanging regelt van de financieel directeur bij afwezigheid of verhindering; dat hierover geen nadere bijzondere regels worden geformuleerd waarbij het aan de gemeenteraad toekomt om een concrete vervangingsregeling uit te werken die aangepast is aan de nood van de diensten; dat wel minstens en in elk geval in een waarneming van het ambt van financieel directeur moet worden voorzien als de afwezigheid of verhindering langer dan 120 dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard; dat in dat geval de waarnemend financieel directeur alle bevoegdheden van de financieel directeur uitoefent;

Argumentatie

•            De financieel directeur kan om verschillende redenen afwezig of verhinderd zijn, al dan niet voorzien. Het is noodzakelijk om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

•             Het is bijgevolg aangewezen om enerzijds een of meerdere plaatsvervangende financieel directeurs te voorzien voor korte afwezigheden of verhinderingen, terwijl anderzijds ook meer langdurige afwezigheden opgevangen moeten worden door de aanduiding van één waarnemend financieel directeur;

•             De gemeenteraad kan de bevoegdheid tot de aanstelling van een waarnemend financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen zodat dat op die manier tijdig een onvoorziene meer langdurige afwezigheid kan worden opgevangen.

Adviezen

•             De financieel directeur stelt voor  om volgende personeelsleden aan te duiden als vervanger, in volgorde van aanwezigheid:

◦              

◦              

◦              

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad duidt volgende personen aan als vervanger in geval van afwezigheid of verhindering van de financieel directeur, in volgende volgorde:

◦              

◦              

◦              

Artikel 2:

De gemeenteraad vertrouwt de bevoegdheid om een waarnemend financieel directeur aan te stellen voor afwezigheden voor een periode van meer dan 30 dagen aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 166, vierde lid DLB.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

6.   GEBRUIKSOVEREENKOMST GEMEENTE EN SCHOOLCOMITÉ ADEGEM-KLEIT

Juridische gronden

•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•            Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•            Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald               dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen                             worden toevertrouwd:

5°het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

•                               De beslissing van de gemeenteraad van 27 november 2019 tot aankoop van een lot grond, gelegen in Adegem-dorp van het schoolcomité Adegem-Kleit

Feiten

•            Het perceel grond met erop staande gebouwen van een schoolgebouw (VBS D e Papaver Adegem), gelegen te Maldegem (Adegem), Adegem-Dorp 16, bekend te kadaster sectie H, met het voorafgaandelijke identificatienummer H 1167 A P0000, met een oppervlakte van vierhonderd negenendertig vierkante meter.

•            Dit perceel werd door het schoolcomité verkocht aan het gemeentebestuur middels een notariële akte, verleden voor Notaris Daphne Vandevelde ( met kantoor Westeindestraat 32 te Maldegem) op 20 december 2018.

•            In deze akte is op pagina 4 een bijzondere voorwaarde opgenomen met volgende  formulering :

•            1. Er wordt alhier uitdrukkelijk tussen partijen overeengekomen en bedongen dat de vereniging zonder winstoogmerk "SCHOOLCOMITÉ ADEGEM EN KLEIT" het recht zal hebben om de gebouwen van voorschreven goed verder te gebruiken tot wanneer het bouwdossier voor het renovatie- en nieuwbouwproject gerealiseerd is.

•            Partijen komen overeen dat zij dienaangaande onderling een gebruik- of huurovereenkomst zullen opstellen en ondertekenen voor het verdere gebruik of huur van deze gebouwen door de vereniging zonder winstoogmerk "SCHOOLCOMITÉ ADEGEM EN KLEIT".

Argumentatie

•          De VBS De Papaver voorziet om in de toekomst de school grondig te verbouwen. En de gemeente heeft het perceel aangekocht met de bedoeling om daar een pleinfunctie te creëren, in het kader van het masterplan Adegem.

•          In afwachting blijven de schoolgebouwen op het perceel ( nu eigendom van de gemeente) staan en worden zij – in afwachting van de verbouwing-  verder door de school gebruikt maar onder volgende gebruiksmodaliteiten :

◦          1/ De Onderhouds- en herstellingskosten van de op het lot staande gebouwen en aanhankelijkheden vallen ten laste van de school.

◦          2/ De nutsverbruiken vallen ten laste van de school.

◦          3/ De onroerende voorheffing voor de gebouwen op dat perceel zullen worden doorgerekend aan de school.

◦          4/ De school kan –in afwachting van de gedane verbouwing- verder kosteloos gebruik maken van de gebouwen die op het perceel staan.

Besluit

24 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de gebruiksovereenkomst tussen gemeentebestuur en schoolcomité Adegem-Kleit met volgende formulering :

GEBRUIKSOVEREENKOMST GEMEENTEBESTUUR EN SCHOOL VOOR  PLEIN ADEGEM-DORP 16

Tussen

Schoolcomité Adegem-Kleit, vertegenwoordigd door Mevr. Veronique Gantois en Dhr. Dirk Van den Abeele

en

Gemeentebestuur Maldegem, vertegenwoordigd door Dhr. Peter Van Hecke, voorzitter van de gemeenteraad en Dhr. Tijs Van Vynckt algemeen directeur.

Betreffende

Het perceel grond met erop staande gebouwen van een schoolgebouw (VBS D e Papaver Adegem), gelegen te Maldegem (Adegem), Adegem-Dorp 16, bekend te kadaster sectie H, met het voorafgaandelijke identificatienummer H 1167 A P0000, met een oppervlakte van vierhonderd negenendertig vierkante meter.

Dit perceel werd door het schoolcomité verkocht aan het gemeentebestuur middels een notariële akte, verleden voor Notaris Daphne Vandevelde ( met kantoor Westeindestraat 32 te Maldegem) op 20 december 2018.

In deze akte is op pagina 4 een bijzondere voorwaarde opgenomen met volgende  formulering :

1. Er wordt alhier uitdrukkelijk tussen partijen overeengekomen en bedongen dat de vereniging zonder winstoogmerk "SCHOOLCOMITÉ ADEGEM EN KLEIT" het recht zal hebben om de gebouwen van voorschreven goed verder te gebruiken tot wanneer het bouwdossier voor het renovatie- en nieuwbouwproject gerealiseerd is.

Partijen komen overeen dat zij dienaangaande onderling een gebruik- of huurovereenkomst zullen opstellen en ondertekenen voor het verdere gebruik of huur van deze gebouwen door de vereniging zonder winstoogmerk "SCHOOLCOMITÉ ADEGEM EN KLEIT".

De VBS De Papaver voorziet om in de toekomst de school grondig te verbouwen. En de gemeente heeft het perceel aangekocht met de bedoeling om daar een pleinfunctie te creëren, in het kader van het masterplan Adegem.

In afwachting blijven de schoolgebouwen op het perceel ( nu eigendom van de gemeente) staan en worden zij – in afwachting van de verbouwing-  verder door de school gebruikt maar onder volgende gebruiksmodaliteiten :

1/ De Onderhouds- en herstellingskosten van de op het lot staande gebouwen en aanhankelijkheden vallen ten laste van de school.

2/ De nutsverbruiken vallen ten laste van de school.

3/ De onroerende voorheffing voor de gebouwen op dat perceel zullen worden doorgerekend aan de school.

4/ De school kan –in afwachting van de gedane verbouwing- verder kosteloos gebruik maken van de gebouwen die op het perceel staan.

De overeenkomst gaat in op 1 juli 2019.

Opgemaakt te Maldegem op  28 juni 2019 in drie exemplaren.

Namens het schoolcomitéNamens het gemeentebestuur

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

7.   VERKOOP BEZOEKERSCENTRUM MIDDELBURG  - GOEDKEURING ONTWERPAKTE

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Tussenkomst raadsleden

•             door raadslid Anneke Gobeyn (CD&V)

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

•          De omzendbrief BB 2010/02 van minister Bourgeois “Vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, O.C.M.W.’s en besturen van de erkende diensten", die de procedure bepaalt die gevolgd dient te worden.

•          De principiële beslissing van de gemeenteraad van 22 september 2016 om over te gaan tot de openbare verkoop van de woning (gekend als voormalig Bezoekerscentrum Middelburg) met grond gelegen te Middelburg, Groene Markt 8+, kadastraal gekend te Maldegem, 4de afdeling, sectie B nr. 20N.

•          De beslissing van de gemeenteraad van 28 september 2017 houdende de kennisname van het ontwerp van de akte van toewijs betreffende de openbare verkoop van de gemeentelijke eigendom (gekend als voormalig Bezoekerscentrum Middelburg) en de definitieve goedkeuring van de verkoop, mits een minimumbod gehaald wordt en mits de verkoop geschiedt onder de opschortende voorwaarde van een hoger bod binnen de 14 dagen na de zitdag, waarbij wordt beslist de behandeling van dit punt verder te zetten in besloten vergadering.

•          De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2017 waarbij de notaris-associatie Vanhyfte-Vandevelde wordt aangesteld voor de begeleiding van deze verkoop en om de desbetreffende authentieke akte te verlijden.

•          De beslissing van de gemeenteraad dd. 25 januari 2018 houdende de akte name van de niet-verkoop  van de woning (gekend als voormalig Bezoekerscentrum Middelburg) met grond gelegen te Middelburg, Groene Markt 8+, kadastraal gekend te Maldegem, 4de afdeling, sectie B nr. 20N en het verder zetten van de verkoop via een onderhandse procedure.

•          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2018 om opnieuw verkoop te organiseren via een immo-kantoor.

•          Het besluit van het college van 13 augustus 2018 om het immo-kantoor Aniroma aan te stellen als bemiddelaar bij de verkoop vanaf 1 september gedurende zes maanden.

•          Het principieel akkoord van de gemeenteraad van 27 februari 2019 om het pand te verkopen aan Dhr. Deleyn voor een bedrag van 130 000 euro.

Feiten

•          Op 27 februari 2019 heeft de gemeenteraad haar principieel akkoord gegeven voor de verkoop van het voormalig bezoekerscentrum Middelburg, gelegen Groene Markt 8+ te 9992 Middelburg voor een bedrag van 130 000 euro, onder de opschortende voorwaarde dat de toezichthoudende overheid de beslissing niet zou vernietigen binnen de 30 dagen ( cfr.artikel 332 van het decreet lokaal bestuur).

•          Er is geen reactie gekomen vanwege Toezicht binnen die termijn op deze beslissing.

•          Vandaag ligt het ontwerp van notariële akte voor ter goedkeuring.

Argumentatie

•          Het pand werd reeds eerder vruchteloos (zowel in een openbare procedure als een onderhandse procedure) te koop gesteld. Dit dossier sleept al aan sedert 2016. Tot op heden werd nog nooit een bod van 130 000 euro voor dit pand ontvangen. Historiek aan beslissingen is te vinden in bijlage.

•          De bouwkundige beperkingen  maken het pand ook minder aantrekkelijk :

◦          de zone blijft behouden als zone voor gemeenschapsvoorzieningen (het ligt dus zone-vreemd) 

◦          Het gebouw kan omgevormd worden tot ééngezinswoning binnen het bestaand volume en de bebouwde oppervlakte, maar er mag geen uitbreiding gebeuren.

•          Het gebouw dient ook volledig aangepast te worden voor de functie ‘wonen’ (vandaag is het een zaaltje). De kosten zullen  al vlug oplopen tot ca 100.000 euro (gebouw strippen – isoleren – afvoeren – inrichten tot woning - behandelen buitenmuren - ….). En er zijn de reglementaire beperkingen.

•          Er zijn uiteindelijk maar twee kandidaten geweest die effectief een bod hebben willen doen.

•          Het hoogste bod bedroeg 130 000 euro.

Tussenkomst raadsleden

•          door raadslid Anneke Gobeyn (CD&V)

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit het ontwerp van notariële akte goed te keuren in het kader van  de verkoop van het voormalig bezoekerscentrum te 9992 Middelburg Groene Markt 8+ met volgende formulering :

Voor Meester Eric DEROOSE, notaris te Knokke-Heist, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap met de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Eric Deroose”, ondernemingsnummer 0871.345.753 met zetel te Knokke-Heist, Graaf d’Ursellaan 36 en notaris Christian VANHYFTE, te Maldegem, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap met de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Vanhyfte-Vandevelde, geassocieerde notarissen”, ondernemingsnummer 0550.834.294 met zetel te Maldegem, Westeindestraat 30-32/32.

ZIJN VERSCHENEN.

Enerzijds:

De GEMEENTE MALDEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9990 Maldegem, Marktstraat 7, met ondernemingsnummer 0207.448.554.

Alhier vertegenwoordigd door :

1. De heer VAN HULLE Bart                                                                                         , Burgemeester, geboren te                                 , wonende te                                               .

2. De heer VAN VYNCKT Tijs                                                                            , algemeen directeur, geboren te                               , wonende te                                                                                              .

Hiertoe gemachtigd bij beslissing van de Gemeenteraad van de Gemeente Maldegem de dato 26 juni 2019, waarvan een uittreksel aan onderhavige akte wordt gehecht.

Hierna "de verkoper" genoemd.

EN

Anderzijds:

De Heer DELEYN Olivier                                                                                     , geboren te

....................................................................................... en zijn echtgenote                                    

                                                                        , geboren te                                                                     , samenwonend te                                                                             .

Gehuwd                                                                   .

Hierna "de koper" genoemd.

Voorafgaandelijke verklaringen

Welke comparanten mij verklaard hebben:

- het ontwerp van deze akte minstens vijf werkdagen vóór heden ontvangen te hebben;

- van de inhoud van de akte kennis te hebben genomen en ermee in te stemmen;

- geen volledige voorlezing te verzoeken en bijgevolg met kennis van zaken enkel toelichting te verlangen;

 Die mij, notaris, verklaren overeengekomen te zijn als volgt.

De verkoper verklaart te verkopen en over te dragen voor vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voor-recht, hypotheek of bezwarende overschrijving en vrij van hypothecaire volmacht, aan de koper, die verklaart in volle en onbezwaarde eigendom aan te nemen, het hierna beschreven onroerend goed.

GEMEENTE MALDEGEM- vierde afdeling - Middelburg 

Een feestzaal met afhankelijkheden en grond, gelegen Groene Markt +8, kadastraal bekend volgens recent kadastraal uittreksel, sectie B nummer 20N P0000, met een oppervlakte van acht are tien centiare (8a 10ca).

Het Kadastraal Inkomen bedraagt € 255,00.

Hierna “het goed” genoemd.

Eigendomsgeschiedenis

Voorschreven onroerend goed behoort de verkoper sinds meer dan dertig jaar toe.

Algemene lasten en voorwaarden

Staat - toestand

1. Voorschreven goed wordt verkocht en overgedragen in de staat en toestand waarin het zich bevond op datum van de onderhandse overeenkomst en onder meer:

* zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één/twintigste of meer;

* met alle zichtbare en verborgen gebreken. De verkoper is niet aansprakelijk voor de zichtbare gebreken die de koper zelf kon vaststellen, deze worden geacht gekend te zijn door de koper. Bovendien aanvaardt de koper het goed zonder garantie voor verborgen gebreken zoals vermeld in artikel 1641 van het Burgerlijk Wetboek en verklaart de verkoper vrij te stellen deze te waarborgen als vermeld in artikel 1643 van het Burgerlijk Wetboek in de mate dat de verkoper het gebrek niet kent.

* met alle heersende en lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn ze niet bekend en vrij van erfdienstbaarheid door bestemming van de huisvader;

* met alle gemeenschappen en mandeligheden;

* zonder verhaal voor de koper wegens de gesteldheid van de bodem, stoornissen, hinder, herstellingen aan en toetand van de gebouwen, ook al voldoen deze niet aan de voorschriften van de bevoegde overheid;

Eigendom en genot

2. De koper wordt eigenaar vanaf vandaag en hij krijgt het genot door het persoonlijk gebruik, op last alle openbare belastingen en taksen die een zakenrechtelijk karakter hebben ervan te dragen en te betalen vanaf dezelfde datum.

De verkoper verklaart van de koper zijn aandeel in de onroerende voorheffing van het lopende jaar ontvangen te hebben hetzij *** euro en verleent hierover kwijting.

Brandverzekering

3. Ondergetekende notaris wijst de koper erop dat de brandverzekeringspolis van rechtswege vervalt drie maanden na de datum waarop de notariële akte is verleden, tenzij de verzekeringsovereenkomst eerder werd beëindigd. De koper zal  onmiddellijk het nodige doen voor het aangaan van een nieuwe polis vanaf vandaag.

Nutsvoorzieningen

4. De koper zal het nodige doen om alle bestaande contracten omtrent gas-, water- en elektriciteitsvoorziening of omtrent andere distributiediensten over te nemen. Desgewenst kan de koper ook van leverancier veranderen.

Kosten

5. Alle lonen, rechten en kosten van deze akte, alsook deze die er het gevolg van zijn, komen ten laste van de koper, met uitzondering van de leveringskosten die ten laste zijn van de verkoper.

Voorkooprecht

De verkoper verklaart dat het verkochte goed met geen enkel wettelijk, administratief of conventioneel recht van voorkoop, voorkeurrecht of recht van wederinkoop is bezwaard.

Bijzondere voorwaarden

In de onderhandse overeenkomst staat de volgende clausule, hierna letterlijk overgenomen:

" ...De verkoper verklaart dat de grens met de buur is afgepaald, maar dat de haag niet precies op de grens staat. De kopers zullen binnen de 6 maanden na het verlijden van notariële akte het nodige dienen te doen om deze haag op zijn kosten te verwijderen of te verplaatsen. De kopers verbinden zich zelfde voorwaarden te zullen naleven en te eerbiedigen en de naleving ervan te zullen opleggen aan hun rechtsverkrijgers uit welken hoofde ook.”

Bepalingen in verband met de bodemtoestand

1. De verkoper verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in het Bodemdecreet.

2. De verkoper verklaart dat de koper vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest  afgeleverd door de OVAM op 3 juni 2019, overeenkomstig artikel 101 van voormeld Decreet.

Dit bodemattest bepaalt:

“2  INHOUD VAN HET BODEMATTEST

Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.

2.1  INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS

De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.

2.2  UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT

Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.

2.3  BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN

Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond.  Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

3  OPMERKINGEN

1.Voor meer informatie: www.ovam.be/bodemattest.

2.Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer.

3.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.

Te Mechelen, 03.06.2019, getekend Ann Cuyckens, afdelingshoofd.”

3. De verkoper verklaart voor het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding zou geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.

Ondergetekende notaris verklaart overeenkomstig artikel 117 van het bodemdecreet dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het genoemd decreet werden toegepast.

Stedenbouwkundige voorschriften en milieuvoorschriften

De koper verklaart, vóór de ondertekening van deze akte, een kopie ontvangen te hebben van het antwoord van de Gemeente Maldegem de dato 5 september 2018, in antwoord op het schriftelijk verzoek van de notaris naar inlichtingen omtrent voorschreven goed en ontslaat de instrumenterende notaris er uitdrukkelijk van om de volledige inhoud van deze brief in deze akte op te nemen.

Informatieplicht Stedenbouwwet

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

Ondergetekende notaris verklaart, bij toepassing van artikel 5.2.1 van voormelde codex, dat volgens de door hem ingewonnen inlichtingen blijkt:

1. Dat voor het onroerend goed een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen werd uitgereikt voor:

* het wijzigen van de functie van het bezoekerscentrum te Middelburg naar de functie van een eengezinswoning op 5 september 2016 (Dossiernummer Gemeente: 43010_2016_12102)

* de regularisatie van het plaatsen van een speeltoestel op de site van het bezoekerscentrum van Middelburg en bijhorende omgevingsaanleg op 6 maart 2012 (Dossiernummer Gemeente: 43010_2011_8782).

2. Dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het onroerend goed woongebied is. Het goed is gelegen in het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Windlandschap Eeklo-Maldegem en in het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Middelburg.

3. Dat voor het onroerend goed geen maatregel is genomen zoals vermeld in titel VI hoofdstuk 3 en 4; en er ook geen procedure voor het opleggen van dergelijke maatregel hangende is.

De verkoper verklaart dat alle opgerichte constructies conform zijn aan de vereiste vergunningen en hij geen kennis heeft van stedenbouwkundige overtredingen.

Het stedenbouwkundig uittreksel maakt melding van een stedenbouwmisdrijf op naam van het gemeentebestuur van Maldegem met PV nummer GE.66L1.002691/2011. Deze bouwovertreding werd zonder gevolg geklasseerd met als motivering “redelijke termijn vervolging overschreden.”

4. Dat op het onroerend goed geen wettelijk voorkooprecht rust conform artikel 2.4.1 van voormelde Codex.

5. Dat voor het goed geen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van toepassing is.

6.  Dat voor het goed geen voorkeursbesluit of projectbesluit geldt in toepassing van het decreet van 25 april 2014 betreffende de Complexe Projecten en niet bezwaard is met een voorkooprecht uit hoofde van zelfde decreet.

Bovendien werd de aandacht van de partijen gevestigd op de inhoud en draagwijdte van artikel 4.1.1 en artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Mocht het verkochte goed getroffen zijn of worden door enig besluit van de bevoegde overheid inzake gehele of gedeeltelijke onteigening, rooilijnen betreffende de voor- of achterbouw, ruimtelijke ordening of stedenbouw, of door enig ander overheidsbesluit of reglement, dan zal de koper zich moeten gedragen naar al die voorschriften zonder verhaal tegen de verkoper wegens verlies van grond, weige
ring van bouwvergunning of om welke andere reden ook.

Beschermingsregimes en voorkooprechten

De verkoper verklaart:

* dat het goed niet gelegen is in het Vlaams Ecologisch Netwerk of in een natuurinrichtingsproject, noch in het Integraal Verwervings- en Ondersteunend Netwerk, een natuurreservaat of in een uitbreidingszone van een erkend natuurreservaat, noch verhuurd wordt aan een erkende natuurvereniging;

* dat het goed niet valt onder de bescherming van het Bosdecreet;

* dat het goed niet valt onder de toepassing van artikel 85 van de Vlaamse Wooncode;

* dat het goed niet is opgenomen in de lijst van de leegstaande of verwaarloosde woningen of bedrijfsruimten, noch op de lijst van de verwaarloosde, ongeschikte of verkrotte gebouwen en woningen;

* dat voor het goed geen huurcontract werd afgesloten voor het plaatsen van publiciteitspanelen;

* dat er bij het goed geen stookolietank hoort. Indien naderhand zou blijken dat er toch een tank aanwezig is, dan zal de verkoper hetzij het nodige doen om de tank vakkundig te laten verwijderen, hetzij ze vakkundig te laten buitengebruik stellen en zal de bewijzen hiervan overhandigen aan de koper.

* de verkoper verklaart dat het goed niet is geïnventariseerd conform het Onroerenderfgoeddecreet  in de landschapsatlas, inventaris bouwkundig erfgoed, inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde of historische tuinen en parken; de verkoper verklaart dat het goed ook niet beschermd is op grond van het Onroerenderfgoeddecreet.

Het onroerend goed is wel opgenomen in het archeologisch patrimonium (beschermde archeologische monumenten).

Overstromingsgevoeligheid

Ondergetekende notaris verklaart aan de hand van de gedane opzoekingen dat:

-Voor wat betreft de verzekeringswet het goed niet is gelegen in een overstromingsgebied of recent overstroomd gebied;

-Voor wat betreft het waterbeleid: het goed niet gelegen is in een mogelijks overstroming gevoelig gebied; niet gelegen is in een effectief overstromingsgevoelig gebied; niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied en niet gelegen is in een afgebakende oeverzone.

Overheidstegemoetkomingen

De comparanten verklaren door ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent het bestaan van premies inzake huisvesting. De notaris heeft hen erop gewezen dat alle informatie daaromtrent kan bekomen worden via de website www.premiezoeker.be.  De comparanten verklaren tevens door de notaris ingelicht te zijn over de verzekering gewaarborgd wonen en de informatie die terug te vinden is op www.verzekeringgewaarborgdwonen.be.

Postinterventiedossier

De verkoper verklaart dat er voor het hoger beschreven eigendom geen postinterventiedossier werd opgesteld en bevestigt dat er aan dit eigendom sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier diende te worden opgesteld.

Pandwet

Na ingelicht te zijn geweest door de notaris over de Pandwet verklaart de verkoper op zijn aansprakelijkheid dat  er zich in of op het verkochte goed geen roerende goederen bevinden die deel uitmaken van deze verkoop en die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud en er evenmin goederen werden geïncorporeerd in het verkochte goed, die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud.

KLIM (Federaal Kabels en Leidingen Meldpunt)

De kopers zijn door ondergetekende notaris gewezen op de noodzaak om op de website www.klim-cicc.be na te gaan of zich op voorschreven onroerend goed ondergrondse leidingen bevinden, in het bijzonder voorafgaand aan de uitvoering van werken aan voormeld goed.  De comparanten verklaren erop gewezen te zijn dat de aanwezigheid van leidingen of kabels erfdienstbaarheden van openbaar nut en verplichtingen met zich kunnen meebrengen.

Elektrische installaties

De partijen verklaren dat het voorwerp van deze verkoop geen wooneenheid is in de zin van artikel 276bis van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties, zodat geen keuring van de elektrische installatie is vereist bij deze verkoop.

Energieprestatiecertificaat

De partijen verklaren dat het voorwerp van deze verkoop geen residentieel gebouw is, zodat geen energieprestatiecertificaat dient overhandigd te worden.

Prijs

De partijen verklaren dat deze verkoop gedaan en aangenomen werd voor de prijs van HONDERDDERTIGDUIZEND EURO (€ 130.000,00).

De verkoper erkent deze som ontvangen te hebben.

Betalingswijze

De koper heeft voor heden een bedrag van DERTIENDUIZEND EURO (€ 13.000,00) betaald, waarover kwijting. De comparanten verklaren dat dit voorschot werd voldaan door storting van rekening                       , waarover kwijting.

De koper betaalt bij het verlijden van deze akte aan de verkoper het saldo van de koopprijs of een bedrag van HONDERDZEVENTIENDUIZEND EURO (€ 117.000,00).

Voormeld saldo wordt geïnd door de instrumenterende notaris voor rekening van de verkoper met het oog op de vereffening ervan volgens de instructies van deze laatste.

Overeenkomstig de wet van 10 augustus 1998, verklaart de instrumenterende notaris dat het saldo van de verkoopprijs door de koper betaald werd bij middel van een storting van rekeningnummer

op naam van

Waarover volledige en definitieve kwijting, onder voorbehoud van inning, dubbel gebruik uitmakende met alle voorgaande kwijtschriften verleend voor dezelfde verkoopprijs of gedeelten ervan.

Fiscale verklaringen

Registratie

* De comparanten verklaren dat hun door mij, notaris, voorlezing is gedaan van het verbod op prijsbewimpeling:

Volgens artikel 203 Federaal Wetboek Registratie:

“Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd.”

Volgens artikel 3.18.0.0.14 Vlaamse Codex Fiscaliteit:

“Een belastingverhoging van 100% van de aanvullende rechten inzake de registratiebelasting is in de volgende gevallen verschuldigd door elk van de contracterende partijen:

1)In geval van bewimpeling over de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde;

2)Als de overeenkomst, vastgesteld in een akte, niet diegene is die

door de partijen is gesloten, of als de akte betreffende een overeenkomst, vermeld in artikel 19, eerste lid, 2 of 5 van het federale wetboek van registratierechten, onvolledig of onjuist is, met dien verstande dat ze al de bestanddelen van de overeenkomst niet weergeeft.

Voor de gevallen, vermeld in het eerste lid, zijn de partijen hoofdelijk gehouden tot de betaling van de belastingverhoging.”

De comparanten geven volmacht aan de medewerkers van ondergetekende notaris om alle eventuele bijkomende fiscale verklaringen te doen met betrekking tot deze akte overeenkomstig artikel 3.13.1.2.1 Vlaamse Codex Fiscaliteit.

* Het recht op geschriften bedraagt vijftig euro (€ 50,00-).

* De onderhandse verkoopovereenkomst werd ondertekend op 1 februari 2019.

* De comparanten verklaren en erkennen dat zij door ondergetekende notaris voor de ondertekening van deze akte volledig werden ingelicht over de inhoud, de draagwijdte en de gevolgen van de vermindering bij aankoop van een hoofdverblijfplaats, vermindering bij aankoop om te verhuren via een sociaal verhuurkantoor, vermindering bij aankoop van een monument, tarief beroepskoper, meeneembaarheid en teruggave bij doorverkoop binnen twee jaar.

De comparanten verklaren niet te kunnen genieten van enig fiscaal voordeel geboden door voormelde artikelen.

Slotverklaringen

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen om een ambtshalve inschrijving van het voorrecht nemen bij de overschrijving van deze akte.

Met het oog op de uitvoering van deze akte doen de partij
en woonstkeuze in hun respectievelijke woonplaats.

De comparanten verklaren ingelicht te zijn door ondergetekende notaris over de plicht om meerwaarden desgevallend aan te geven in de belastingsaangifte op grond van artikel 90,8 en 90,10 Wetboek Inkomstenbelastingen.

De comparanten bevestigen tenslotte dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt.

De comparanten verklaren verder dat, in de mate dat deze authentieke akte afwijkt van de tussen hen gesloten onderhandse overeenkomst, de bepalingen van de authentieke akte voorkeur genieten.

De comparanten verklaren dat de notaris hen heeft ingelicht over de draagwijdte van artikel 9 van de Organieke Wet Notariaat, omtrent de mogelijkheid om bij tegenstrijdige belangen of een onevenwicht beding een raadsman van hun keuze aan te wijzen.

Bevestiging identiteit

a) De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.

b) Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, bevestigt de notaris op zicht van de identiteitskaart en gegevens uit het rijksregister dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte van de partijen overeenkomen met de hierboven opgegeven identiteit van de comparanten.

Handelingsbekwaamheid – Collectieve Schuldenregeling

De partijen verklaren handelingsbekwaam te zijn; de partijen verklaren niet onderworpen te zijn aan de collectieve schuldenregeling zoals bepaald in de wet van vijf juli negentienhonderd achtennegentig en ook geen schuldenregeling aangevraagd te hebben. De partijen verklaren geen gerechtelijke reorganisatie aangevraagd te hebben noch bekomen te hebben.

De partijen verklaren niet in staat van faillissement te verkeren.

WAARVAN AKTE

Verleden te Knokke-Heist, ten kantore van notaris Eric Deroose, die de minuut van deze akte zal bewaren.

Na toelichting, beperkte voorlezing en integrale voorlezing van onder andere de aan het medegedeelde ontwerp aangebrachte wijzigingen en van de vermeldingen betreffende de identiteit van de partijen en van de notaris (artikel 12, al. 1 en 2 van de Organieke wet op het notariaat), hebben de comparanten getekend met ons, notarissen.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt burgemeester Bart van Hulle en algemeen directeur Tijs Van Vynckt aan om namens het gemeentebestuur de akte te tekenen.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

8.   AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OVER HET WEGVERKEER HOUDENDE DE INVOER VAN EEN PARKEERVERBOD EN AFBAKENING VAN PARKEERVAKKEN IN DE BLOEMESTRAAT

Juridische gronden

•          Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988

•Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

•            Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976
Hierin worden de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

•            Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

•            Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

•            Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer.

•            Politiereglement houdende de invoer van een parkeerverbod en de afbakening van parkeervakken in de Bloemestraat d.d. 17 november 2016

•            Stedenbouwkundige vergunning d.d. 26 maart 2018 voor de bouw van twee eengezinswoningen in de Bloemestraat

Feiten

•          Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 maart 2018 een vergunning afgeleverd voor het bouwproject gelegen in de Bloemestraat nr. 31 (zie vergunning in de bijlage). Het project betreft de bouw van twee eengezinswoningen die elk worden voorzien van een ruime carport. Tijdens de opmaak van het advies merkte de dienst mobiliteit op dat er ter hoogte van het project een parkeerplaats is gelegen. De opritten van deze eengezinswoningen zouden uitkomen op de plaats langs de rijbaan waar dit parkeervak is gelegen. Om de toegankelijkheid van de twee eengezinswoningen te kunnen garanderen, dient deze parkeerplaats te worden verwijderd (zie advies mobiliteit in de bijlage).

Argumentatie

•          Ondertussen is de aannemer gestart met de bouw van de twee eengezinswoningen (zie foto 1 in de bijlage). De desbetreffende parkeerplaats dient dus te worden gesupprimeerd, zodat de toegang tot de woningen kan worden verleend. Dit vereist een wijziging van het politiereglementhoudende de invoer van een parkeerverbod en de afbakening van parkeervakken in de Bloemestraat d.d. 17 november 2016.

•          De dienst mobiliteit vindt het aangewezen om, in plaats van de parkeerplaats te verwijderen, eventueel op zoek te gaan naar een nieuwe locatie. De diensten infrastructuur en mobiliteit hebben de situatie ter plaatse bekeken en konden vaststellen dat er ter hoogte van de woningen 17 tot en met 21 voldoende ruimte beschikbaar is om 2 conforme parkeerplaatsen en twee driehoekige verdrijvingsvlakken in te richten (zie plan en foto 2 en 3 in de bijlage).

Adviezen

•          Advies mobiliteit: gunstig

Tussenkomst raadsleden

•             Door raadslid Stefaan Standaert (Groen) wordt gevraagd te notuleren dat de Groen-fractie tegenstemt omdat zij menen dat de toegankelijkheid van het voetpad sterk vermindert door het creëren van de parkeerplaatsen zoals voorgesteld.  De Groen-fractie vraagt om de parkeervakken af te bakenen aan de overzijde van de straat waar het voetpad breder is en de veiligheid van de voetgangers en de toegankelijkheid van het voetpad minder in het gedrang komen.

Besluit

23 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

2 stemmen tegen: Dino Lateste en Stefaan Standaert

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement houdende de invoer van een parkeerverbod en afbakening van parkeervakken in de Bloemestraat goed.

Artikel 2:

Op de volgende plaatsen is het verboden te parkeren in de Bloemestraat:

•          Zijde onpare huisnummers:

◦          Vanaf het kruispunt met de Noordstraat tot de woning nr. 7

◦          Vanaf de woning nr. 11 tot en met het eerste aangeduide parkeervak, gelegen ter hoogte van de woning nr. 15

◦          Net voor het kruispunt Bloemestraat - Zilvererf tot en met de eerste aangeduide parkeervak, gelegen ter hoogte van de woning nr. 17

◦          Vanaf de woning nr. 23 tot en met het eerste aangeduide parkeervak, gelegen ter hoogte van de woning nr. 31

◦          Vanaf de oprit, gelegen voor de woning nr. 33 tot en met de woning nr. 37

◦          Vanaf de woning nr. 39 tot net voor het kruispunt Bloemestraat - Bloemendalelaan.

•          Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E1 zoals voorzien in het art. 70.2.1.1° van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 3:

Op de volgende plaatsen is het stilstaan en parkeren verboden in de Bloemestraat:

•          Zijde pare huisnummers:

◦          Vanaf de woning nr. 36H tot en met de overzijde van de garage van de woning nr. 3

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E3 voorzien in het art. 70.2.1.1° van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 4:

Op de volgende plaatsen zullen parkeervakken worden afgebakend in de Bloemestraat door middel van witte markeringen:

•          Zijde pare huisnummers:

◦          Ter hoogte van het kruispunt Noordstraat - Bloemestraat, net na de parkeerplaats voor personen met een beperking: 2 parkeervakken

•          Zijde onpare huisnummers:

◦          Ter hoogte van de woning nr. 7 en de woning nr. 9: 2 parkeervakken

◦          Ter hoogte van de woning nr. 15: 3 parkeervakken

◦          Ter hoogte van de woning nr. 17 tot en met de woning nr. 21: 2 parkeervakken

◦          Ter hoogte van de woning nr. 31: 1 parkeervak

◦          Ter hoogte van de woning nr. 37: 1 parkeervak

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van witte markeringen voorzien in het art. 77.5 van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 5:

Het politiereglement houdende de invoer van een parkeerverbod en afbakening parkeervakken in de Bloemestraat d.d. 17 november 2016 wordt opgeheven.

Artikel 6:

Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

Artikel 7:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:

•          De heer Procureur des Konings

•          De Zonechef van de Lokale Politie

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

9.   AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OVER HET WEGVERKEER HOUDENDE DE INVOER VAN EEN VERBOD OP GEMOTORISEERD VERKEER UITGEZONDERD FIETSERS, BROMFIETSERS EN DIENSTEN IN LEKVIJVERSWEGEL

Juridische gronden

•          Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988

•Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

•            Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976
Hierin worden de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

•            Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

•            Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

•            Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer.

Feiten

•          Schepen Van Landschoot ontving via raadslid Stefaan Standaert een melding betreffende sluipverkeer in de Lekvijverswegel, die de verbinding maakt tussen de parking Den Hoogen Pad en de Ringbaan (zie plan in de bijlage). Deze melding werd behandeld tijdens de gemeenteraad van 29 mei 2019. Raadslid Stefaan Standaert is vragende partij om maatregelen te treffen zodat deze weg niet meer door sluipverkeer zou kunnen worden gebruikt.

Argumentatie

•          Momenteel wordt de toegang in Lekvijverswegel verboden voor gemotoriseerd verkeer, uitgezonderd voor fietsers, bromfietsen en diensten (zie foto 1 in de bijlage). Daarnaast merkt de dienst mobiliteit op dat de doorgang met de bestaande breedte steeds gevrijwaard dient te blijven, omdat het treintje van de opvang 'De Zandloper' deze weg gebruikt om van en naar de school 'De Papaver', gelegen in Adegem-Dorp, te rijden. Voor de schoolgaande jeugd is dit de meest veilige en ideale route om zich te verplaatsen tussen de opvang 'De Zandloper' en de school 'De Papaver'.

•          Om het verbod op gemotoriseerd verkeer in Lekvijverswegel kracht bij te zetten, wordt het voorstel geformuleerd om de verkeersborden C5 en C7 (zie te plaatsen signalisatie in de bijlage) aan de beide zijden van deze wegel te plaatsen. Door de plaatsing van deze specifiekere verkeerstekens wordt benadrukt dat het verbod in het bijzonder op deze voertuigcategorieën van toepassing is.

•          Voor de plaatsing van dergelijke verkeersborden dient een aanvullend reglement te worden opgemaakt.

Adviezen

•          Advies mobiliteit: gunstig

Tussenkomst raadsleden

•             door raadslid Stefaan Standaert (Groen)

Besluit

23 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

2 stemmen tegen: Dino Lateste en Stefaan Standaert

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement houdende de invoer van een verbod op gemotoriseerd verkeer uitgezonderd fietsers, bromfietsers en diensten in Lekvijverswegel goed.

Artikel 2:

Op de volgende plaats wordt een verbod op gemotoriseerd verkeer uitgezonderd fietsers, bromfietsen en diensten ingevoerd:

•          Lekvijverswegel

Deze maatregel zal ter kennisgeving worden gebracht door middel van de verkeersborden C5 en C7 met onderbord 'fietsers, bromfietsers en diensten' zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 3:

Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor Verkeersveiligheid.

Artikel 4:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:

•          De heer Procureur des Konings

•          De Zonechef van de Lokale Politie

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

10.  GECOÖRDINEERD AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OVER HET WEGVERKEER HOUDENDE DE INVOER VAN EEN PARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING

Juridische gronden

•          Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988

•Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•Artikel 20 van het gemeentedecreet
Het college van burgemeester en schepenen kan aan de voorzitter van de gemeenteraad agendapunten meedelen.

•          Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

•          Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

•          Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

•          Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

•          Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;

•          Gecoördineerd politiereglement houdende de invoer van een parkeerplaats voor personen met beperking van 22 november 2018

•          Collegebeslissing van 11 juni 219 betreffende de invoer van een parkeerplaats voor personen met een beperking

Feiten

•          Vraag parkeerplaats voor personen met een beperking in de Boudewijn Lippensstraat en een parkeerplaats voorbehouden voor postvoertuigen

◦          Een bewoner van de Boudewijn Lippensstraat diende een aanvraag in om ter hoogte van het appartementsgebouw nr. 13 een parkeerplaats voor personen met een beperking te voorzien.

◦          Deze vraag werd voorgelegd en besproken op het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2018 (zie nota in de bijlage) en de gemeenteraad van 20 december 2018 (zie nota in de bijlage). In deze gemeenteraad gebeurden de volgende tussenkomsten van enkele raadsleden:

▪          Raadslid Arnout De Lille (N-VA) argumenteert dat de aangevraagde parkeerplaats niet toebehoort aan een handelszaak of activiteit, maar enkel aan een persoon met beperking die niet in het bezit is van een garage. Het raadslid vermoedt dat de aanvrager deze parkeerplaats zal gebruiken voor langdurig parkeren en meent dat dit geen positief signaal is naar de handelaars en bewoners van het centrum toe. Een eindje verder aan het postkantoor zijn 2 parkeerplaatsen voor personen met een beperking en deze zijn meestal vrij. Het raadslid stelt voor om in een proefperiode te controleren of de aanvrager de parkeerplaats langdurig in beslag neemt, want dit zou ten nadele zijn van een handelaar.

▪          Burgemeester Marleen Van den Bussche (CD&V) antwoordt dat er naast het postkantoor 2 parkeerplaatsen zijn die vroeger voorbehouden werden voor de postwagens. Er is een mogelijkheid om het verste parkeervak, of beide te laten gebruiken door de aanvrager of andere personen met een beperking.

▪          Schepen Stefaan Standaert (Groen) meent dat het noodzakelijk is de verste parkeerplaats hiervoor te gebruiken, zodat het indraaien van de lijnbus niet bemoeilijkt wordt. Hij verduidelijkt ook dat hij het moeilijk heeft met het feit dat die parkeerplaats zou toebehoren aan een handelaar. Inclusie staat voor gelijkwaardige rechten in de samenleving en een parkeerplaats voor personen met een beperking hoort daarbij.

▪          Schepen Erwin Goethals (Groen) reageert dat er naar zijn mening moet gekeken worden naar 3 parkeerplaatsen in plaats van 2, namelijk de eerste dient gesupprimeerd te worden, de tweede zou dienen voor het laden en lossen van de post en de derde zou de gevraagde extra parkeerplaats worden.

▪          Voorzitter Koenraad De Ceuninck (CD&V) vraagt de stemming over het voorstel om de eerste parkeerplaats aan het postkantoor te supprimeren en de tweede parkeerplaats te gebruiken voor personen met een beperking.

◦          Op basis van de tussenkomsten werd er een akkoord bereikt over de supprimatie van de eerste parkeerplaats en de omvorming van de tweede parkeerplaats naar een parkeerplaats voor personen met een beperking. De dienst mobiliteit merkt op dat, bij het wijzigen van het gecoördineerd politiereglement betreffende de invoer van een parkeerplaats voor personen met een beperking van 20 december 2018, de parkeerplaats verkeerdelijk onder Boudewijn Lippensstraat werd opgenomen in plaats van Kanunnik Andrieslaan. Dit betekent dus dat het reglement niet correct is en dus dient te worden aangepast.

•          Vraag parkeerplaats voor personen met een beperking in de Politiek Gevangenenlaan

◦          Een bewoner van de Politiek Gevangenlaan diende een aanvraag in om ter hoogte van de woning met nummer 19 een parkeerplaats voor personen met een beperking te voorzien. Als een verminderde gezondheidstoestand aanleiding geeft tot beperkte of verminderde mobiliteitsmogelijkheden, dan kan een parkeerplaats voor personen met een beperking worden aangevraagd. Vooraleer een parkeerplaats voor personen met een beperking op het openbaar domein kan worden voorzien, dient te worden nagegaan of de aanvrager voldoet aan de volgende voorwaarden die opgenomen zijn in de Ministeriële Omzendbrief van 3 april 2001 betreffende het voorbehouden van een parkeerplaats voor personen met een beperking in de nabijheid van de woning of de werkplaats:

•          in het bezit zijn van de speciale parkeerkaart;

•          in het bezit zijn van een voertuig of vervoerd worden door iemand die bij hem / haar inwoont;

•          de werk- of woonplaats beschikt niet over een garage of een privéparking die een vlotte toegankelijkheid waarborgt.

Argumentatie

•          Vraag parkeerplaats voor personen met een beperking in de Boudewijn Lippensstraat en parkeerplaats voorbehouden voor postvoertuigen

◦          Naar aanleiding van de verwijdering van de parkeerplaatsen voorbehouden voor postvoertuigen ontving de dienst mobiliteit een schrijven van de kantoorhouder van Bpost gelegen in de Schouwburgplaats en van de dienst databeheer (zie bijlage). De vraag werd geformuleerd of de verwijdering van de parkeerplaatsen voorbehouden voor postvoertuigen in de Kanunnik Andrieslaan zou kunnen worden herzien en of het mogelijk zou zijn om tenminste 1 parkeerplaats voor te behouden voor postvoertuigen. Volgens de kantoorhouder worden deze parkeerplaatsen per dag meerdere keren gebruikt door de koeriers van Bpost om hun zendingen op te halen of af te leveren.
De dienst mobiliteit stelt voor om de eerste parkeerplaats om te vormen tot een parkeerplaats voor personen met een beperking, omdat de manoeuvreerbewegingen bij dit parkeervak beperkt zijn en de tweede parkeerplaats voor te behouden voor postvoertuigen (zie foto 1 in de bijlage).

◦          Het behoud van 1 parkeerplaats voor postvoertuigen dient in een aanvullend reglement te worden opgenomen. De dienst mobiliteit zal instaan voor de opmaak van dit reglement. Het huidige reglement (zie bijlage) dient te worden opgeheven.

◦          Het aanvullend reglement betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor personen met een beperking dient te worden aangepast.

•          Vraag parkeerplaats voor personen met een beperking in de Politiek Gevangenenlaan

◦          Deze aanvraag werd grondig onderzocht door de dienst mobiliteit. Uit nader onderzoek werden de volgende zaken vastgesteld:

▪          In de Politiek Gevangenlaan werden er nog geen voorzieningen getroffen voor personen met een beperking.

▪          De woning van de aanvrager beschikt over een oprit (zie foto 2 in de bijlage), waardoor er niet wordt voldaan aan de voorwaarden opgenomen in de Ministeriële Omzendbrief. Dit zou betekenen dat de aanvrager geen recht heeft op een parkeerplaats voor personen met een beperking. Dit werd reeds ook meegedeeld aan de aanvrager. De aanvrager stelt dat de woning inderdaad beschikt over een oprit, maar het is zo dat de ruimte tussen het geparkeerde voertuig op de oprit en de woning zo beperkt is, dat het voor de aanvrager niet mogelijk is om met zijn rolstoel tussen de wagen en de woning te manoeuvreren. Om die reden wordt de vraag gesteld om een parkeerplaats voor personen met een beperking te voorzien. Gezien de vraag om een parkeerplaats voor personen met een beperking grondig wordt gemotiveerd en er nog geen voorzieningen in de Politiek Gevangenenlaan werden getroffen, kan de dienst mobiliteit een gunstig advies verlenen.

Adviezen

•          Advies mobiliteit: gunstig

Tussenkomst raadsleden

•             door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

•             door raadslid Valerie Taeldeman (CD&V)

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement houdende het gecoördineerd aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer houdende de invoer van een parkeerplaats voor personen met een beperking goed.

Artikel 2:

De parkeerplaatsen voor personen met een beperking worden bijgevolg ingericht op volgende plaatsen:

Marktstraat - marktplein

1 parkeerplaats ter hoogte van de Residentie Ter Linde

1 parkeerplaats aan de ingang van de school Zusters Maricolen

1 parkeerplaats ter hoogte van de ingang van het gemeentehuis

Marktstraat

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 30

Karreweg

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 17A

Westeindestraat

1 parkeerplaats op de parking Westeinestraat ter hoogte van de inrit van deze parking

1 parkeerplaats op de parking Westeindestraat ter hoogte van de ingang van het Sint-Annapark

Gidsenlaan

1 parkeerplaats ter hoogte van het zwembad

2 parkeerplaatsen op de parking van de jeugdlokalen

Nieuwstraat

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 18

Edestraat

1 parkeerplaats aan de overzijde van de woning nr. 21

Noordstraat

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 30

Schouwburgplaats

1 parkeerplaats ter hoogte van de ingang van het postkantoor

Stationsplein

1 parkeerplaats op de parking van het Stationsplein

Vakekerkweg

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 63 (middelste parkeerplaats)

Gasmeterstraat

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 10

Politiek Gevangenenlaan

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 19

Bogaardestraat

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 28

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 77A

Brielstraat

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 32 tijdelijk verplaatsen naar het appartementsgebouw nr. 24 tot het moment dat de garage in het appartementsgebouw toegankelijk is

Koningin Fabiolalaan

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 1

Kanunnik Andrieslaan

2 parkeerplaatsen op de parking Kanunnik Andries naast de woning nr. 7

Eerste parkeerplaats ter hoogte van de post

Gentse Steenweg

2 parkeerplaatsen op de parking van de jeugdherberg

Begijnewater

2 parkeerplaatsen op de parking van het rust- en verzorgingstehuis WZC Warmhof nr. 1

Lazarusbron

1 parkeerplaats op de parking van het OCMW

1 parkeerplaats ter hoogte van het gebouw nr. 8

Katsweg

1 parkeerplaats rechtover de woning nr. 12

1 parkeerplaats rechtover de woning nr. 22

1 parkeerplaats rechtover de ingang van het kerkhof

Mevrouw Courtmanslaan

5 parkeerplaatsen op de parking van het dienstencentrum Oud St.-Jozef nr. 92

2 parkeerplaatsen op de parking van het dienstencentrum Oud St.-Jozef ter hoogte van het nieuwe jeugdcentrum K-ba

1 parkeerplaats rechtover de woning nr. 95

Bloemestraat

2 parkeerplaatsen op de voormalige parking Van Mullem (momenteel niet beschikbaar)

1 parkeerplaats op de parking van de gemeentelijke dienst infrastructuur

2 parkeerplaatsen op de parking sportterreinen De Waele

1 parkeerplaats ter hoogte van het kruispunt met de Noordstraat aan de zijde van de even huisnummers

Sporthal Meos

3 parkeerplaatsen ter hoogte van de ingang sporthal Meos

Kleine Warmestraat

2 parkeerplaatsen op de parking van het Voetbalstadion

Adegem-Dorp

1 parkeerplaats ter hoogte van de kerk

1 parkeerplaats ter hoogte van de bibliotheek

1 parkeerplaats op de parking gelegen achter de kinderopvang

2 parkeerplaatsen op de parking van het Cultureel Centrum CC Den Hoogen Pad

2 parkeerplaatsen op de parking van het kerkhof

1 parkeerplaats op de parking van het voormalige rusthuis

Zandakkers

1 parkeerplaats ter hoogte van de kinderopvang Zandloper

Staatsbaan

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 121

Industrielaan

1 parkeerplaats op de parking van de Lokale Politie nr. 10

Kleitkalseide

1 parkeerplaats ter hoogte van de kerk

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 109

Hogebranddreef

1 parkeerplaats op de parking van het voetbalstadion

Halledreef

1 parkeerplaats op de parking van de Mariagrot

Brezendedreef

1 parkeerplaats ter hoogte van de kerk

Paardekerkhof

1 parkeerplaats op de parking van zaal de Poermolen

Donkstraat

1 parkeerplaats rechtover de woning nr. 112

Middelburgse Kerkstraat

1 parkeerplaats rechtover de woning nr. 13 zodanig dat de garagepoort van de woning nr. 13 niet wordt gehinderd

Groene Markt

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 5

Pieter Bladelinplein

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 6

Kloosterstraat

1 parkeerplaats op de parking van de Kanunnik Andrieszaal

Schorreweg

1 parkeerplaats op de parking van het voetbalterrein

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van het verkeersbord E9a, met het symbool voorzien in art. 70.2.1.3°c van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de politie van het Wegverkeer.

Artikel 3:

Het gecoördineerd politiereglement houdende de invoer van een parkeerplaats voor personen met een beperking van 22 november 2018 wordt opgeheven.

Artikel 4:

Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

Artikel 5:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:

•          De heer Procureur des Konings

•          De Zonechef van de Lokale Politie

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

11.  AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OVER HET WEGVERKEER HOUDENDE DE INVOER VAN EEN PARKEERPLAATS VOORBEHOUDEN VOOR POSTVOERTUIGEN IN DE KANUNNIK ANDRIESLAAN

Juridische gronden

•          Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988

•Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

•          Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

•          Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

•          Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

•          Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;

•          Politiereglement parkeerplaatsen voorbehouden postvoertuigen Kanunnik Andrieslaan d.d. 25 oktober 1995

Feiten

•          Vraag parkeerplaats voor personen met een beperking in de Boudewijn Lippensstraat en een parkeerplaats voorbehouden voor postvoertuigen

◦          Een bewoner van de Boudewijn Lippensstraat diende een aanvraag in om ter hoogte van het appartementsgebouw nr. 13 een parkeerplaats voor personen met een beperking te voorzien.

◦          Deze vraag werd voorgelegd en besproken op het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2018 (zie nota in de bijlage) en de gemeenteraad van 20 december 2018 (zie nota in de bijlage). In deze gemeenteraad gebeurden de volgende tussenkomsten van enkele raadsleden:

▪          Raadslid Arnout De Lille (N-VA) argumenteert dat de aangevraagde parkeerplaats niet toebehoort aan een handelszaak of activiteit, maar enkel aan een persoon met beperking die niet in het bezit is van een garage. Het raadslid vermoedt dat de aanvrager deze parkeerplaats zal gebruiken voor langdurig parkeren en meent dat dit geen positief signaal is naar de handelaars en bewoners van het centrum toe. Een eindje verder aan het postkantoor zijn 2 parkeerplaatsen voor personen met een beperking en deze zijn meestal vrij. Het raadslid stelt voor om in een proefperiode te controleren of de aanvrager de parkeerplaats langdurig in beslag neemt, want dit zou ten nadele zijn van een handelaar.

▪          Burgemeester Marleen Van den Bussche (CD&V) antwoordt dat er naast het postkantoor 2 parkeerplaatsen zijn die vroeger voorbehouden werden voor de postwagens. Er is een mogelijkheid om het verste parkeervak, of beide te laten gebruiken door de aanvrager of andere personen met een beperking.

▪          Schepen Stefaan Standaert (Groen) meent dat het noodzakelijk is de verste parkeerplaats hiervoor te gebruiken, zodat het indraaien van de lijnbus niet bemoeilijkt wordt. Hij verduidelijkt ook dat hij het moeilijk heeft met het feit dat die parkeerplaats zou toebehoren aan een handelaar. Inclusie staat voor gelijkwaardige rechten in de samenleving en een parkeerplaats voor personen met een beperking hoort daarbij.

▪          Schepen Erwin Goethals (Groen) reageert dat er naar zijn mening moet gekeken worden naar 3 parkeerplaatsen in plaats van 2, namelijk de eerste dient gesupprimeerd te worden, de tweede zou dienen voor het laden en lossen van de post en de derde zou de gevraagde extra parkeerplaats worden.

▪          Voorzitter Koenraad De Ceuninck (CD&V) vraagt de stemming over het voorstel om de eerste parkeerplaats aan het postkantoor te supprimeren en de tweede parkeerplaats te gebruiken voor personen met een beperking.

◦          Op basis van de tussenkomsten werd er een akkoord bereikt over de supprimatie van de eerste parkeerplaats en de omvorming van de tweede parkeerplaats naar een parkeerplaats voor personen met een beperking. De dienst mobiliteit merkt op dat, bij het wijzigen van het gecoördineerd politiereglement betreffende de invoer van een parkeerplaats voor personen met een beperking van 20 december 2018, de parkeerplaats verkeerdelijk onder Boudewijn Lippensstraat werd opgenomen in plaats van Kanunnik Andrieslaan. Dit betekent dus dat het reglement niet correct is en dus dient te worden aangepast.

Argumentatie

•          Vraag parkeerplaats voor personen met een beperking in de Boudewijn Lippensstraat en parkeerplaats voorbehouden voor postvoertuigen

◦          Naar aanleiding van de verwijdering van de parkeerplaatsen voorbehouden voor postvoertuigen ontving de dienst mobiliteit een schrijven van de kantoorhouder van Bpost gelegen in de Schouwburgplaats en van de dienst databeheer (zie bijlage). De vraag werd geformuleerd of de verwijdering van de parkeerplaatsen voorbehouden voor postvoertuigen in de Kanunnik Andrieslaan zou kunnen worden herzien en of het mogelijk zou zijn om tenminste 1 parkeerplaats voor te behouden voor postvoertuigen. Volgens de kantoorhouder worden deze parkeerplaatsen per dag meerdere keren gebruikt door de koeriers van Bpost om hun zendingen op te halen of af te leveren.
De dienst mobiliteit stelt voor om de eerste parkeerplaats om te vormen tot een parkeerplaats voor personen met een beperking, omdat de manoeuvreerbewegingen bij dit parkeervak beperkt zijn en de tweede parkeerplaats voor te behouden voor postvoertuigen (zie foto 1 in de bijlage).

◦          Het behoud van 1 parkeerplaats voor postvoertuigen dient in een aanvullend reglement te worden opgenomen. De dienst mobiliteit zal instaan voor de opmaak van dit reglement. Het huidige reglement (zie bijlage) dient te worden opgeheven.

◦          Het aanvullend reglement betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor personen met een beperking dient te worden aangepast.

Adviezen

•          Advies mobiliteit: gunstig

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement houdende de invoer van een parkeerplaats voorbehouden voor postvoertuigen in de Kanunnik Andrieslaan goed.

Artikel 2:

Op de volgende plaats wordt er 1 parkeerplaats voorbehouden voor postvoertuigen:

Kanunnik Andrieslaan: de tweede parkeerplaats ter hoogte van de post

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van het verkeersbord E9a met onderbord 'postvoertuigen' zoals voorzien in het art. 70.2.1.3° van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de politie van het Wegverkeer.

Artikel 3:.

Het politiereglement 'parkeerplaatsen voorbehouden postvoertuigen Kanunnik Andrieslaan van 25 oktober 1995' wordt opgeheven.

Artikel 4:

Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

Artikel 5:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:

•          De heer Procureur des Konings

•          De Zonechef van de Lokale Politie

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

12.  POLITIEREGLEMENT HOUDENDE HET AFSLUITEN VAN DE OUDE MOLENWEG EN DE POPKENSSTRAAT ZIJDE N9, UITGEZONDERD VOOR FIETSERS, SPEED PEDELECS EN BROMFIETSEN KLASSE A EN HET VOORZIEN VAN EEN OVERSTEEKPLAATS VOOR FIETSERS TER HOOGTE VAN DIT KRUISPUNT

Juridische gronden

•Artikel 28 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•Artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

•Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

•            Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976
Hierin worden de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

•            Ministerieel Besluit van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens
Hierin worden de bevoegdheden verdeeld inzake het vaststellen van aanvullende reglementen en in welke gevallen een aanvullend reglement moet worden opgemaakt.

•            Ministeriële Omzendbrief van januari 2009 betreffende toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer

•            Collegebeslissing van 25 september 2017 - fietsoversteekplaats Oude Molenweg

•            Beslissing van de Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid van 3 oktober 2017

•            Collegebeslissing van 11 juni 2019 houdende het afsluiten van de Oude Molenweg en de Popkensstraat zijde N9, uitgezonderd voor fietsers, speed pedelecs en bromfietsen klasse A en het voorzien van een oversteekplaats voor fietsers ter hoogte van dit kruispunt.

Feiten

•          Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 25 september 2017 beslist om terug te komen op het initiële standpunt betreffende het voorzien van een beveiligde fietsoversteekplaats ter hoogte van het kruispunt Oude Molenweg - Popkensstraat (zie collegebeslissing in de bijlage). Aan het diensthoofd mobiliteit werd de opdracht gegeven om op de Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid het voorstel om een beveiligde fietsoversteek ter hoogte van het eerder vermelde kruispunt te voorzien gunstig te adviseren. Bijkomend werd de vraag gesteld om naast de Oude Molenweg ook de Popkensstraat zijde N9 af te sluiten voor gemotoriseerd verkeer.

•          Op de Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid van 3 oktober 2017 werd het voorstel besproken om een beveiligde fietsoversteekplaats te voorzien op de N9, ter hoogte van het kruispunt Oude Molenweg - Popkensstraat (zie verslag in de bijlage). Er werden 3 voorstellen uitgewerkt. Bij elk voorstel dienen de zijstraten (Oude Molenweg en Popkensstraat) te worden afgesloten aan de zijde van de N9. De afsluiting van deze zijstraten zal infrastructureel worden afgedwongen en er wordt voldoende opstelruimte voor de fietsers, zowel voor het in- als het uitrijdende verkeer, voorzien.

◦          Voorstel 1

De oversteek wordt aangelegd met behoud van de bestaande rijstrookbreedtes op de N9, met een middengeleider met een breedte van circa 1 meter.

◦          Voorstel 2

De oversteek wordt aangelegd met reductie van de bestaande rijstrookbreedtes op de N9 naar 2,90 meter, met een middengeleider met een breedte van circa 1,80 meter.

◦          Voorstel 3

De cel Verkeer opteerde voor een derde optie, namelijk het behoud van de bestaande rijstrookbreedte van 3,05 meter, dit opdat de fietsers op de N9 niet zouden worden verdrukt, met een middengeleider met een breedte van circa 1,50 meter, met een veiligheidsstrook van 0,50 meter.

•          Het gemeentebestuur Maldegem ging akkoord met voorstel 3. Het Agentschap Wegen en Verkeer wenst niet in te gaan op de vraag om accentverlichting aan te brengen ter hoogte van de fietsoversteek, gezien het desbetreffende dienstorder hier niet in voorziet. Het Agentschap Wegen en Verkeer stelt voor om, indien nodig, de lichtsterkte van de straatverlichting te verzwaren. Aanvullend is het Agentschap Wegen en Verkeer geen voorstander om de fietsoversteek in blokmarkering te voorzien, om verwarring bij de weggebruikers te voorkomen. De fietsers dienen net zoals bij een gemarkeerde fietsoversteekplaats voorrang te verlenen aan het verkeer op de N9.

•          Het Beleid van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken was vragende partij om de breedte van de doorsteek te verbreden. Het Agentschap Wegen en verkeer stemde hiermee in. De breedte van de doorsteek, zijde Popkensstraat, wordt vergroot naar 3 meter. De breedte van de middengeleider blijft behouden zoals voorgesteld.

Argumentatie

•             Door de Oude Molenweg en de Popkensstraat ter hoogte van de N9 af te sluiten voor gemotoriseerd verkeer, zullen deze straten verkeersluw worden. Hierdoor en door de creatie van een fietsoversteekplaats op de N9, zullen deze straten aantrekkelijker worden voor fietsverkeer, waardoor de oversteekbeweging frequenter zal worden gemaakt op deze locatie. De bestaande fietserstunnel onder het viaduct zal hierdoor aan belang winnen en waardevoller worden als onderdeel van een veilige fietsroute richting het centrum van Maldegem.

•             Om de straten voor gemotoriseerd verkeer op de N9 effectief ontoegankelijk te maken en de maatregel kracht bij te zetten, is de dienst mobiliteit voorstander om een fysieke barrière te plaatsen in de vorm van reflecterende paaltjes (zie foto in de bijlage). Dit zal ervoor zorgen dat de beide straten ter hoogte van het kruispunt met de N9 doorlopend zullen worden (doodlopende straat met doorgang voor de fietsers en de voetgangers).

•             Het afsluiten van het kruispunt Oude Molenweg - N9 en het kruispunt Popkensstraat - N9 voor gemotoriseerd verkeer uitgezonderd voor fietsers en het voorzien van een oversteekplaats voor fietsers op de N9 ter hoogte van het kruispunt Oude Molenweg - Popkensstraat, dient in een aanvullend reglement te worden opgenomen.

Adviezen

•             Advies politie: gunstig

•             Advies dienst mobiliteit: gunstig

•             Advies AWV: gunstig

Tussenkomst raadsleden

•             door raadslid Stefaan Standaert (Groen)

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement houdende het afsluiten van de Oude Molenweg en de Popkenstraat zijde N9, uitgezonderd voor fietsers, speed pedelecs en bromfietsers klasse A en het voorzien van een oversteekplaats voor fietsers ter hoogte van dit kruispunt goed.

Artikel 2:

Op de volgende plaats wordt de toegang beperkt, uitgezonderd voor fietsers, speed pedelecs en bromfietsen klasse A:

•          Koning Leopoldlaan: vanaf het kruispunt met de Oude Molenweg

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de volgende verkeersborden zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer:

◦          Koning Leopoldlaan, ter hoogte van het kruispunt Koning Leopoldlaan - Oude Molenweg:

▪          het verkeersbord C3 met onderbord M3 (uitgezonderd fietsers, speed pedelecs en bromfietsen klasse A)

◦          In Koning Leopoldlaan, ter hoogte van het kruispunt met de Oude Molenweg:

▪          het verkeersbord D1a met onderbord M3 (verplichte rijrichting uitgezonderd fietsers, speed pedelecs en bromfietsen klasse A)

◦          In Oude Molenweg op het kruispunt met Oude Gentweg:

▪          het verkeersbord F45b (doorlopende straat)

•          Koning Leopoldlaan: vanaf het kruispunt met de Popkensstraat

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de volgende verkeersborden zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer:

◦          Koning Leopoldlaan, ter hoogte van het kruispunt Koning Leopoldlaan - Popkensstraat:

▪          het verkeersbord C3 met onderbord M3 (uitgezonderd fietsers, speed pedelecs en bromfietsen klasse A)

◦          In Koning Leopoldlaan, ter hoogte van het kruispunt met de Popkensstraat:

▪          het verkeersbord D1a met onderbord M3 (verplichte rijrichting uitgezonderd fietsers, speed pedelecs en bromfietsen klasse A)

◦          In Popkensstraat op het kruispunt met Burgemeester Désiré De Meyerelaan:

▪          het verkeersbord F45b (doorlopende straat)

Artikel 3:

Op de volgende plaats wordt een oversteekplaats voor fietsers voorzien, zonder blokmarkering:

•          Koning Leopoldlaan: ter hoogte van het kruispunt Koning Leopoldlaan - Oude Molenweg - Popkensstraat.

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de volgende verkeersborden en markeringen zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer:

◦          In de Koning Leopoldlaan ter hoogte van het kruispunt met de Oude Molenweg:

▪          het verkeersbord F50;

◦          In de Koning Leopoldlaan ter hoogte van het kruispunt met de Popkensstraat:

▪          het verkeersbord F50;

◦          In de Oude Molenweg ter hoogte van het kruispunt met de Koning Leopoldlaan:

▪          verkeersbord B1 in combinatie met een dwarsstreep gevormd door witte driehoeken;

◦          In de Popkensstraat ter hoogte van het kruispunt met de Koning Leopldlaan:

▪          het verkeersbord B1 in combinatie met een dwarsstreep gevormd door witte driehoeken.

Artikel 3:

Dit reglement zal ter goedkeuring worden overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

Artikel 4:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:

•          De heer Procureur des Konings

•          De Zonechef van de Lokale Politie

•          Agentschap Wegen en Verkeer

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

13.  OVEREENKOMST AANLEG GROENBUFFER PRUP KROMMEWEGE: GEMEENTE MALDEGEM - VENECO - DE BREE

Juridische gronden

•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•            Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

5°het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

Feiten

•          De Bree Solutions nv is als eigenaar van de grond belast met het uitvoeren en onderhouden van de bufferzone.

•          Deze bufferzone werd in notariële overeenkomst tussen Veneco en De Bree Solutions verlegd van de rand van het Bedrijvenpark naar de rand van het bedrijfsterrein van De Bree Solutions in functie van het optimaliseren van de aan te leggen infiltratiezone door terreinbeheerder Veneco.

•          De bufferzone is als overdruk aangebracht op de bedrijventerrein bestemming van het PRUP. De vergunning (OMV 2018166) voor de aanleg van de groenbuffer op een berm werd in beroep goedgekeurd bij MB van 4 april 2019. De gemeente wenst evewel bijkomende garanties te hebben over de aanleg, het onderhoud en de instandhouding van de groenbuffer en nam dit op in de vergunningsvoorwaarden bij OMV 2018172, aangevraagd door Veneco. Tegen deze vergunning is beroep aangetekend bij de Deputatie.

•          Ondertussen werd in overleg tussen de gemeente, Veneco en De Bree Solutions een overeenkomst  inzake beheer en onderhoud van de bufferzone in het PRUP Bedrijventerrein Krommewege opgemaakt die uitvoering het onderhoud en de instandhouding van de vergunde groenbuffer waarborgt en die de mogelijkheid inhoudt om bij stilzitten door De Bree Solutions op te treden en uit te voeren voor rekening van het bedrijf. Deze overeenkomst bevestigt de intentie van alle partijen om de buffer te realiseren en in stand te houden.

•          Het betreft de bufferzone ten zuiden van Krommewege (art. 4)

Argumentatie

•          De overeenkomst tussen de drie partijen is opgesteld zodat de gemeente Maldegem en de Intergemeentelijke vereniging Veneco meer invloed kunnen uitoefenen op het beheer en onderhoud van de bufferzone.

Tussenkomst raadsleden

•             door raadslid Stefaan Standaert (Groen)

•             door raadslid Valerie Taeldeman (CD&V)

•             door raadslid Leandra Decuyper (CD&V)

•             door raadslid Dino Lateste (Groen)

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen De Bree Solutions nv, Intergemeentelijke vereniging Veneco en Gemeente Maldegem inzake beheer en onderhoud bufferzone PRUP Bedrijventerrein Krommewege goed, als volgt:

OVEREENKOMST INZAKE BEHEER EN ONDERHOUD BUFFERZONE

PRUP Bedrijventerrein Krommewege

Bufferzone ten zuiden van Krommewege (art. 4)

TUSSEN

1. De Bree Solutions nv, een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, (hierna “De Bree”) met maatschappelijke zetel te 9990 Maldegem, Krommewege 31 G en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0424.913.349;

Hierbij vertegenwoordigd door Belou bvba met maatschappelijke zetel te 8300 Knokke-Heist, Leopoldlaan 47, bus 3, gedelegeerd bestuurder, met als vaste bestuurder de heer Yves Dupont en De Bree nv met maatschappelijke zetel 9990 Maldegem, Krommewege 31G, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger de heer Bernard Dossche.

2.‘Intergemeentelijke vereniging Veneco’, onderworpen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9070 Destelbergen, Panhuisstraat 1, ingeschreven in het register van rechtspersonen onder nummer 200.065.765, vereniging van gemeenten gesticht bij akte verleden voor de heer Gouverneur der Provincie Oost-Vlaanderen te Gent op 4 oktober 1960 en waarvan de statuten werden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 16 en 17 november 1960 onder nummer 29742 en van 27 maart 1961 onder nummer 5916 welke statuten werden goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 9 augustus 1960 (hierna “Veneco”)

De statuten werden herhaaldelijk gewijzigd en de laatste maal op de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2016, en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 14 april 2017 onder nummer 17054345 en goedgekeurd door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding op 20 maart 2017. Hierna vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 32 van haar statuten, door haar algemeen directeur:

Mevrouw Sofie Vandelannoote, algemeen directeur, geboren te Poperinge op 20 april 1974, wonende te Gent, Prinsenhof 41.

Rijksregisternummer 74.04.20 – 254.49

Identiteitskaartnummer 592-0908077-44

3.De gemeente Maldegem, met bestuurszetel te 9990 Maldegem, Marktstraat 7, hierbij vertegenwoordigd door Tijs Van Vynckt, algemeen directeur, en Bart Van Hulle, Burgemeester,  (hierna “Gemeente Maldegem”).

Hierna gezamenlijk de “Partijen”

OVERWEGINGEN

Overwegende dat tussen De Bree en Veneco een overeenkomst is afgesloten waarbij De Bree zich verbonden heeft tot de aanleg van de buffer (art. 4 PRUP Bedrijventerrein Krommewege) op haar eigendom en dit zoals opgenomen en beschreven in de voorschriften van artikel 4 van het PRUP Bedrijventerrein Krommewege;

Overwegende dat De Bree en Veneco een principeaanvraag hebben uitgewerkt waarbij zowel De Bree als Veneco er zich toe hebben verbonden een omgevingsvergunningsaanvraag in te dienen waarbij een wijziging van de locatie van de grafische overdruk “buffer (artikel 4)” wordt aangevraagd teneinde toe te staan dat de buffer wordt voorzien tussen de uitbreidingszone voor afvalverwerking  en –recyclage en het infiltratiebekken;

Overwegende dat de principeaanvraag met de Gemeente Maldegem werd besproken, waarbij de Gemeente Maldegem zich principieel akkoord heeft verklaard met de gewijzigde inplanting van de buffer van het PRUP Bedrijventerrein Krommewege onder de voorwaarde dat er uitdrukkelijke afspraken worden gemaakt omtrent het beheer en onderhoud van de buffer;

Overwegende dat De Bree op 8 mei 2018 een omgevingsvergunningsaanvraag (OMV 2018-166)heeft ingediend, o.m. met als voorwerp de aanleg van de buffer van het PRUP Bedrijventerrein Krommewege;

Overwegende dat de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen met besluit d.d. 27 september 2018 de omgevingsvergunning heeft afgeleverd (ref. M03/43010111711|N18/LDR/FV - OMV2018045395)

Overwegende dat tegen de vermelde omgevingsvergunning van De Bree een administratief beroep is ingesteld bij de Vlaamse minister en deze de vergunning heeft verleend bij MB van 4 april 2019.

Overwegende dat Veneco, overeenkomstig de principeaanvraag, een omgevingsvergunningsaanvraag OMV 2018-172 heeft ingediend voor de aanleg van het infiltratiebekken; die voorwaardelijk werd goedgekeurd door het College dd. 10 december 2018.

Overwegende dat tegen de vermelde omgevingsvergunning van Veneco een administratief beroep is ingesteld bij de Deputatie en dat de procedure op heden nog steeds lopend is.

Overwegende dat Partijen duidelijke afspraken wensen vast te leggen omtrent het beheer en het onderhoud van de buffer nadat deze, overeenkomstig de bepalingen van artikel 4 van de stedenbouwkundige voorschriften van het PRUP Bedrijventerrein Krommewege, is aangelegd;

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

Artikel 1  - Voorwerp van de overeenkomst

1.1Deze overeenkomst heeft als voorwerp de uitvoering van de verbintenissen inzake het beheer en behoud van de buffer, die door De Bree zal worden aangelegd tussen de de uitbreidingszone voor afvalverwerking en –recyclage en het infiltratiebekken, vast te leggen zodat er te allen tijde een correcte uitvoering van de visuele buffering zoals opgelegd door het PRUP Bedrijventerrein Krommewege op duurzame wijze is verzekerd.

Artikel 2 – Opschortende voorwaarde

2.1Onderhavige overeenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van een definitief en niet meer voor beroep vatbare omgevingsvergunning in hoofde van De Bree voor de aanleg van een buffer, conform de bepalingen van artikel 4 van de stedenbouwkundige voorschriften van het PRUP Bedrijventerrein Krommewege, tussen, enerzijds, de uitbreidingszone voor afvalverwerking en –recyclage en, anderzijds, het infiltratiebekken.

Artikel 3 – Verbintenissen van De Bree

3.1De Bree verbindt zich ertoe, voor eigen rekening, de aanleg van de (groen)buffer te realiseren Deze buffer zal worden aangelegd op een bermprofiel als voorzien: 15 meter breed tot maximum 7 meter hoog overeenkomstig de de aanleg en beplantingsplannen die werden ingediend tot het bekomen van de vergunning (OMV 2018-166). Goedgekeurd bij MB van 4 april 2019

De Bree verbindt zich ertoe, voor eigen rekening, de aanleg van de (groen)buffer die momenteel nog niet vervat zit in de vergunning OMV 2018-166, mee op te nemen in een omgevingsvergunning bij verdere inrichting en de buffer mee aan te leggen  samen met de resterende inrichting.

3.2De Bree verbindt zich ertoe om deze groenbuffer te onderhouden en te beheren door o.a.  vermijden van overgroei door grassen en onkruiden, te snoeien, voldoende bewatering te voorzien, vervangen van afgestorven beplantingen, ed. ; zodat de normale groei en instandhouding van de beplanting wordt verzekerd.

Artikel 4 – Rechten in hoofde van Veneco en de Gemeente Maldegem

4.1Veneco en de Gemeente Maldegem hebben een controle- en toezichtsrecht op het behoud en beheer van de (groen)buffer door De Bree, waarbij De Bree zich het recht voorbehoudt een eigen planning te kunnen opmaken voor het beheer en onderhoud van de groenbuffer.

4.2 De Bree verleent aan de Gemeente Maldegem en Veneco het toegangsrecht over haar bedrijfsterreinen om, indien nodig en/of gewenst, de (groen)buffer te komen controleren.

Het toegangs- en doorgangsrecht bevindt zich waar de ondergrondse erfdienstbaarheid voor leidingen loopt over het terrein van De Bree en dit met alle noodzakelijke personeel en/of materieel. In deze zone mogen dan ook geen obstructies aangebracht worden die de doorgang verhinderen met uitzondering van een toegangspoort aan het openbaar domein.  In het kader van de veiligheidsregels dient De Bree binnen een redelijke termijn op voorhand verwittigd te worden.

4.3 Indien Veneco en/of de Gemeente Maldegem opmerkingen hebben op het beheer en/of behoud van buffer, dan worden deze schriftelijk aan De Bree overgemaakt. De Bree beschikt over het recht om betrekking tot deze opmerkingen haar verweermiddelen te laten gelden.

4.4De Bree verbindt zich ertoe gevolg te geven in functie van de aard van de geformuleerde opmerkingen.

Bij stilzitten van De Bree Solutions of zijn rechtsopvolgers of bij een gebrekkige uitvoering zal er een oplijsting van de nalatigheden en de nog uit te voeren werken worden opgemaakt door de gemeente en Veneco en overgemaakt aan de Provinciale Dienst Landbouw en Platteland bevoegd voor landschapsintegratieplannen. Afschrift van deze oplijsting en van dit schrijven wordt daarna aangetekend overgemaakt aan het bedrijf waarbij na 30 dagen kan overgegaan tot de uitvoering van de vereiste werken door de Gemeente Maldegem en/of Veneco op kosten en voor rekening van De Bree rekening houdend met overmacht of extreme klimatologische omstandigheden.

Artikel 5 – Wijzigingen omstandigheden: herzieningsclausule

5.1Onderhavige overeenkomst omvat de verbintenissen betreffende een bepaald voorwerp in uitvoering van artikel 4 van het PRUP Bedrijventerrein Krommewege.

Indien, als gevolg van onvoorziene omstandigheden dan wel het optreden van feiten of incidenten die door de Partijen, als zorgvuldige contracterende Partijen niet konden worden voorzien, die een verandering van het voorwerp van deze overeenkomst tot gevolg hebben,  met een aanzienlijke ongemak of een aanzienlijke verzwaring van de verbintenissen van één of meerdere Partijen tot gevolg zullen de Partijen, op schriftelijk verzoek van de meest gerede Partij, ter goeder trouw onderhandelingen voeren betreffende de wijziging van de in onderhavige overeenkomst opgenomen verbintenissen.

Artikel 6 - Rechtsopvolging

6.1Onderhavige overeenkomst en de daarin opgenomen verbintenissen verbinden de Partijen alsmede hun rechtsopvolgers ten welke titel ook.

Artikel 7 – Deelbaarheid clausules

7.1  De ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling of enige bepaling van onderhavige overeenkomst zal niet resulteren in de ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige andere bepaling van onderhavige overeenkomst of van onderhavige overeenkomst in haar geheel.

7.2 In het geval dat de geldigheid of de afdwingbaarheid van onderhavige overeenkomst of van enige bepaling daarvan betwist wordt, verbinden de Partijen er zich toe om datgene te doen dat redelijkerwijze noodzakelijk of raadzaam is om zulke bepaling en onderhavige overeenkomst volledig van kracht en in werking te houden of zulke bepaling te vervangen door andere bepalingen die economisch en ecologisch gezien substantieel dezelfde werking zullen hebben voor alle Partijen.

Artikel 8 - Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

8.1 Onderhavige overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht.

8.2 In geval van geschillen betreffende de totstandkoming, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van deze overeenkomst zullen de rechtbanken van de gerechtelijke provincie Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, bevoegd zijn om van deze geschillen kennis te nemen en deze geschillen te beslechten.

Opgemaakt te Maldegem op 28 juni 2019 in vier originele exemplaren, waarbij elke Partij verklaart één origineel ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

DE BREE SOLUTIONS GEMEENTE MALDEGEMVENECO

______________               _____________________________________

Belou BVBA Bart Van Hulle Sofie Vandelannoote

Gedelegeerd bestuurderBurgemeester MaldegemAlgemeen directeur

Yves Dupont

Vaste vertegenwoordiger

____________________________________

De BreeTijs Van Vynckt

BestuurderAlgemeen directeur Maldegem

Bernard Dossche

Vaste vertegenwoordiger

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

14.  OVERNAME BURGEMEESTER JOZEF DE PRESTSTRAAT - AKTE

Juridische gronden

•          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•          Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

11°het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

•          De beslissing van de gemeenteraad van 16 mei 2001, houdende goedkeuring van het tracé van de verkaveling van de firma Gulfcom Europe nabij de Hillestraat, waarin o.m. werd aangegeven dat de verkavelaar de weg en bijhorende infrastructuur kosteloos aan de gemeente diende af te staan.

•          De beslissing van de gemeenteraad van 17 september 2003, waarin aan de nieuwe straat de naam burgemeester Jozef De Preststraat werd toegekend.

Feiten

•          Notaris Delphine Coorevits van het notariskantoor Gheeraert, Coorevits & Verhoeve te 9031 Gent, stelde een ontwerpakte op voor de kosteloze overname van de wegenis van de burgemeester Jozef De Preststraat.

Argumentatie

•          Het betreft een oppervlakte van 1.185 m² grond, zoals aangegeven op het plan opgemaakt door het studiebureau Lobelle bvba, laatst gewijzigd om 20 november 2015.

•          De overname gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk om de burgemeester Jozef De Preststraat op te nemen in het gemeentelijke openbare domein.

•          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren en de burgemeester en de algemeen directeur aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordigers, bij het verlijden van de akte.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor de kosteloze overname van de wegenis van de burgemeester Jozef De Preststraat goed, zoals aangegeven op het metingsplan van het studiebureau Lobelle bvba, laatst aangepast op 20 november 2015 en opgemaakt door notaris Delphine Coorevits van het notariskantoor Gheeraert, Coorevits & Verhoeve te 9031 Gent.

Artikel 2:

De overname geschiedt om redenen van openbaar nut, namelijk om de burgemeester Jozef De Preststraat op te nemen in het gemeentelijke openbare domein.

Artikel 3:

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens het Gemeentebestuur van Maldegem

Artikel 4:

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het optredende notariskantoor.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

15.  OVERNAME N 499 VELDEKENS - ZWEPE

Juridische gronden

•          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•          Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

11°het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

•          De beslissing van de gemeenteraad van 4 november 2013, houdende principiële goedkeuring van de overdracht van de gewestweg N 499 Veldekens - Zwepe.

•          De beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2017, houdende goedkeuring overeenkomst inzake beheer en onderhoud van de N 499 Veldekens- Zwepe

Argumentatie

•          Het Agentschap Wegen en Verkeer organiseerde een aanbesteding, voor het uitvoeren van herstellingswerken aan de N 499 tussen de kilometerpunten 2.558 en 6.072, met een geraamde kostprijs van 1.439.072,2 euro (incl. BTW).

•          De werken werden uitgevoerd door aannemer Aswebo NV (heden Willemen NV) in de loop van 2015.

•          Wegens negatieve proefresultaten werden in de loop van 2017 - 2018 enkele betonstroken door de aannemer heraangelegd.

•          In zitting van 28 juni 2018 besliste de gemeenteraad pas over de de overname van de gewestweg te beslissen nadat een studiebureau had gecontroleerd of de werken werden uitgevoerd conform het bestek.

•          Begin juni 2019 werd het verslag van het studiebureau Van Opstal aan het gemeentebestuur overgemaakt.

•          Uit het verslag blijkt dat de herstellingswerken werden uitgevoerd overeenkomstig de geldende reglementering, en dat ook een aantal aanpassingen met betrekking tot de afwatering nodig zullen zijn.

•          De zone van Veldekens - Zwepe wordt door Aquafin ook voorgesteld voor opname op het rollend meerjareninvesteringsprogramma voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke rioleringsinfrastructuur in het Vlaams gewest.

•          Het administratief dossier voor de overdracht van de gewestweg N 499 tussen kmp. 2,558 en kmp. 6,072 bestaat uit een namens de gemeente te ondertekenen attest van goede berijdbaarheid, het plan van het over te nemen weggedeelte en het akkoord van de gemeenteraad met de overdracht.

Tussenkomst raadsleden

•             door raadslid Boudewijn De Schepper (CD&V)

•             door raadslid Marten De Jaeger (CD&V)

•             door raadslid Stefaan Standaert (Groen)

Besluit

18 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

7 onthoudingen: Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger en Leandra Decuyper

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de overname van de gewestweg N 499 tussen de kmpt. 2,558 en 6,072 op Maldegems grondgebied en de ondertekening van het administratief dossier.

Artikel 2:

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd een attest van goede berijdbaarheid van het betrokken weggedeelte te ondertekenen.

Artikel3:

Het dossier wordt overgemaakt aan het Agentschap Wegen en Verkeer.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

16.  WESTEINDESTRAAT - AANPASSING WATERLEIDINGSNET

Juridische gronden

•          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•          De beslissing van de gemeenteraad van 27 september 2018, houdende goedkeuring van de aanpassingswerken aan het waterleidingsnet in de Westeindestraat, opgesplitst in delen 1 (vanaf einde bewoning Westeindestraat tot ongeveer Politieke Gevangenenlaan) en 2 (Westeindestraat vanaf Politieke Gevangenenlaan tot kruispunt met Bogaardestraat)

Feiten

•            De kostprijs van de aanpassingswerken werd geraamd op 458.256,40 euro, welke de Watergroep volledig ten hare laste neemt, op haar budget voor geprogrammeerde werken.

Argumentatie

•          Op 9 april 2019 ontving de gemeente het ontwerp en de raming met kenmerk 03_000003703, voor de aanpassingswerken aan het waterleidingsnet (delen1, 2 en 3) vanwege De Watergroep.

•          In het derde deel starten de werken ter hoogte van de markt, (achterzijde gemeentehuis en Sint Annakasteel) met de aanleg, in de voetpaden van de Westeindestraat aan de ene zijde van een leiding diameter 200 mm en aan de andere zijde van een leiding diameter 80 mm.

•          De werkzone loopt ook in de verharde strook voor de building op de markt en de bushaltes.

•          De raming van de werken werd bijgesteld naar 582.799,40 euro, die De Watergroep nog steeds voor haar rekening neemt.

Financiële weerslag

•          Alle kosten vallen ten laste van  De Watergroep.

Tussenkomst raadsleden

•             door raadslid Marten De Jaeger (CD&V)

•             door raadslid Stefaan Standaert (Groen)

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanpassingswerken aan het waterleidingsnet in de Westeindestraat, vanaf de Ede tot aan de Brugse Steenweg, overeenkomstig het gewijzigde ontwerpplan nr. 03_000003703_P1 vanwege De Watergroep, Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent, met een totaal geraamde kostprijs van 582.799,40 euro, goed.

Artikel 2:

De project wordt gefinancierd door afname van het budget voor geprogrammeerde werken op het investeringsprogramma 2015 van De Watergroep.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

17.  SPAM 18 VERBRANDEN BOS - KALLESTRAAT - VASTSTELLING TRACÉ

Dit punt wordt verdaagd.

Reden: Het dossier is niet klaar en o.m. de verouderde plannen die als bijlage toegevoegd werden, zullen vervangen worden

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

18.  OPSCHORTING HERSAMENSTELLINGSTERMIJN CULTUURRAAD EN OPHEFFING BEHEERSORGANEN GEMEENSCHAPSCENTRUM EN BIBLIOTHEEK

Juridische gronden

•            Cultuurpactwet (1973) en –decreet (1974)

•            De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•            Decreet Lokaal Cultuurbeleid (2012)

•            Decreet Lokaal Bestuur (2017), met in het bijzonder:

◦                        Artikel 28 § 1 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

◦                        Artikel 40 § 1 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

◦                        Artikel 41 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd: 13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.

•            Het organiek reglement van het beheersorgaan van de bibliotheek goedgekeurd door de gemeenteraad van 4 april 2007.

•            Het organiek reglement van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 juni 2014.

•            De afsprakennota adviesorganen Maldegem goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2017.

•            De door de gemeenteraad van 27 februari 2019 goedgekeurde statuten en huishoudelijk reglement van de cultuurraad.

•            Het college in zitting van 26 maart 2019 nam kennis van het plan van aanpak in functie van de hersamenstelling van de cultuurraad en de voorgestelde werkwijze met drie structurele werkgroepen onder de cultuurraad. Er zal door het college op een later tijdstip hierover een beslissing worden genomen.

•            In zitting van 30 april 2019 besliste het college om in de toekomst te werken met één grote participatieraad. Deze participatieraad wordt samengesteld uit leden van volgende 5 overlegplatforms: jeugdraad, culturele aangelegenheden, welzijn, sport, economie.

◦                        Tot de culturele aangelegenheden behoren: bib, erfgoed, toerisme, cultuur

◦                        Onder welzijn ressorteren: sociaal, N-Z, senioren

◦                        Onder economie vallen: landbouw, lokale economie, milieu

◦                        Sport en jeugd spreken voor zich.

•            Daarnaast zou ook ten volle worden ingezet op participatie die eerder vrijblijvend georganiseerd wordt en waarbij de Maldegemse burger thematisch zal bevraagd worden.

Feiten

•            Het college wil dat deze nieuwe participatiestructuur zo snel mogelijk wordt voorbereid, uitgewerkt en geïmplementeerd.

•            In afwachting hiervan is het college van mening dat de huidige adviesraden niet hoeven te hersamenstellen. De raden behouden hun huidige samenstelling en werking tot de nieuwe participatiestructuur er is.

•            De statuten van de cultuurraad, de organiek reglementen van het beheersorgaan van de bibliotheek en van het gemeenschapscentrum, alsook de afsprakennota adviesorganen Maldegem vermelden echter expliciet dat de raden binnen de 6 maanden na installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen te worden hersamengesteld.

Argumentatie

•             Dit heeft tot gevolg dat de vermelding van deze hersamenstellingstermijn in de desbetreffende artikels in de statuten van de cultuurraad (i.c. de artikels 7, 9, 12 en 14), alsook in de afsprakennota adviesraden Maldegem dient te worden opgeschort.

•             Voor het beheersorgaan van de bibliotheek en van het gemeenschapscentrum ligt dit enigszins anders. Daar is de oprichting van een beheersorgaan met politieke vertegenwoordiging (formule 9b), maar enkel met adviesbevoegdheid, eigenlijk steeds “verkeerd” geweest is (hoewel hierin steeds de richtlijnen van de landelijke steunpunten werden gevolgd). Voor een interne gemeentelijke dienst zoals de bibliotheek en het gemeenschapscentrum is de gemeenteraad eigenlijk al het beheersorgaan, dus moet er geen extra worden opgericht. Wel dienen de “thema’s” m.b.t. de bibliotheek en het gemeenschapscentrum dan te worden opgenomen in het adviesorgaan voor culturele aangelegenheden. Hier is het voorstel dan ook om deze beheersorganen niet te hersamenstellen, maar op te heffen. De materies van de bibliotheek en van het gemeenschapscentrum kunnen door de cultuurraad worden opgenomen. De huidige statuten van de cultuurraad laten dit toe (~artikel 2).

•             Het college in zitting van 21 mei 2019 besliste dan ook om dit op de gemeenteraad van juni te agenderen en de adviesprocedure op te starten. Het cultuurpact verplicht lokale besturen er immers toe om advies in te winnen over alle maatregelen in verband met culturele aangelegenheden. De cultuurraad werd - conform hoofdstuk V van de afsprakennota adviesraden Maldegem - via mail dd. 22 mei 2019 gevraagd om hierin tegen 3 juni 2019 per hoogdringendheid advies uit te brengen.

•             Uit dit advies klinkt veel onbegrip. Binnen de krijtlijnen die het bestuur heeft uitgetekend wordt het dus een hele uitdaging om dit ongeloof dat bij velen leeft om te buigen tot een uitdaging om de inspraak vanuit het verenigingsleven en het culturele veld een eigentijdse vorm te geven. Belangrijk hierbij zal zijn om de nieuwe participatiestructuur aan de hand van een inspraaktraject, waarbij de huidige adviesraden worden betrokken, voor te bereiden en te investeren in de begeleiding van dit traject. Tot die nieuwe structuur er is het de bedoeling dat de cultuurraad haar werking aanhoudt - conform de statuten - en dit dus zonder opnieuw samen te stellen. In het advies is er sprake van gewezen, voormalige, .... bestuursleden, waarvan het mandaat eind 2018 eindigde. Dit is incorrect, zie artikel 12 in de statuten.

Adviezen

•             Het advies van de cultuurraad dd. 2 juni 2019 luidt:

In vergadering van 31 mei 2019 nam het uittredend bestuur van de cultuurraad kennis van de mail van 22 mei 2019, waarbij het gemeentebestuur dringend advies vraagt i.v.m. een aantal agendapunten van de gemeenteraad van juni en dit kaderend in de optie van het schepencollege om in de toekomst te werken met één grote participatieraad.

De bestuursleden, waarvan het mandaat met de verkiezing van een nieuw gemeentebestuur eindigde, betreuren ten zeerste dat ijlings een advies dient gegeven te worden over een zo belangrijke aangelegenheid als de hersamenstelling van de adviesraden. Volgens artikel 14 van de Afsprakennota i.v.m. de adviesraden Maldegem dd. 29.06.2017 dient het lokale bestuur steeds minimaal een termijn van zes weken te geven, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de adviesvraag. In het geval van de adviesvraag dd. 22.05.2019 dient de cultuurraad een advies te verlenen binnen de tien dagen zonder daarbij zelfs in de gelegenheid te zijn om de algemene vergadering over een zo belangrijke aangelegenheid bijeen te roepen.

In zijn memorandum ‘Cultuur(wijs) in Maldegem 2019-2025’, voorgesteld in december aan vertegenwoordigers van de nieuwe gemeenteraad, stelt de cultuurraad in punt 5 b. / samenwerking, dat het overleg tussen de verschillende adviesraden dient geïntensifieerd te worden via de bestaande afsprakennota, goedgekeurd door de gemeenteraad. De cultuurraad is om redenen van efficiëntie geen voorstander van één grote participatieraad, die als een uiterst log adviesinstrument ervaren wordt.

De ontslagnemende bestuursleden van de cultuurraad, van wie het mandaat eind 2018 eindigde, betreuren dan ook dat de nieuwe statuten, met overtuigende eensgezindheid aangenomen tijdens de algemene vergadering van 29.11.2018, nog niet aan uitvoering toe zijn hoewel ze drie maanden terug werden goedgekeurd  tijdens de gemeenteraad op 27.02.2019. De geplande opschorting van de artikels (7, 9, 12 en 14) heeft als funest gevolg dat nog niet kan overgegaan worden tot de hersamenstelling van de algemene vergadering en van het bestuur, daar waar dit diende afgerond te zijn vóór 30 juni 2019. Bovendien is er geen enkel perspectief op het tijdstip waarop de cultuurraad opnieuw operationeel zal zijn. Onder de vrijwilligers, die de jongste decennia erin slaagden om met succes cultuur in Maldegem op de kaart te zetten,  creëert dit veel onbegrip en moedeloosheid. Dit kan enkel verholpen worden door een nieuw bestuur op basis van de nieuwe statuten van de cultuurraad en niet door te fungeren als een aanhangsel van een logge, eengemaakte grote participatieraad.

Na overleg onder het handvol voormalige bestuursleden dat nog rest, engageerden gewezen voorzitter Etienne Dhont en gewezen secretaris Piet Blomme zich om bovenstaand standpunt naar het college toe te vertolken.

Tussenkomst raadsleden

•             door raadslid Koenraad De Ceuninck (CD&V)

•             door raadslid Dino Lateste (Groen)

•             door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

•             door raadslid Stefaan Standaert (Groen)

Besluit

15 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse en Danny Vannevel

3 stemmen tegen: Dino Lateste, Stefaan Standaert en Timothy De Groote

7 onthoudingen: Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger en Leandra Decuyper

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de hersamenstellingstermijn van 6 maanden in de artikels 7, 9, 12 en 14 in de statuten van de cultuurraad op te schorten en de cultuurraad in haar huidige samenstelling te erkennen als gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur in uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, volgens de nadere voorwaarden bepaald in de statuten en het huishoudelijk reglement van de cultuurraad, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 februari 2019.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om de beheersorganen van de bibliotheek en van het gemeenschapscentrum op te heffen en bijgevolg ook de respectievelijke organiek reglementen. De materies van de bibliotheek en van het gemeenschapscentrum zullen door de cultuurraad worden opgenomen conform de statuten van de cultuurraad.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om de hersamenstellingstermijn van 6 maanden in de artikel 10 van de afsprakennota adviesorganen Maldegem op te schorten en het beheersorgaan van de bibliotheek en van het gemeenschapscentrum te schrappen in artikel 5.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

19.  STOPZETTING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST KNESSELARE - GEBRUIK RECYCLAGEPARK

Juridische gronden

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;

•          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;

•          Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

5°het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten.

•          Besluit van de Vlaamse Regering van 17/2/2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

•          Beslissing gemeenteraad Maldegem in zitting van 14 december 2016 houdende samenwerkingsovereenkomst Knesselare - Recyclagepark;

•          Beslissing gemeenteraad Knesselare in zitting van 19 december 2018 houdende stopzetting samenwerkingsovereenkomst Knesselare - Recyclagepark

Feiten

•          In het kader van de fusie van de gemeenten Knesselare en Aalter kunnen bewoners van de fusiegemeente vanaf 1 januari 2019 gebruik maken van het huidige volwaardige recyclagepark in Aalter;

•          Er is niet langer noodzaak om inwoners van Knesselare gebruik te laten maken van het recyclagepark van Maldegem;

Argumentatie

•          Door aanpassingen in het softwarepakket van het recyclagepark kunnen de inwoners van Knesselare de toegang tot het recyclagepark geweigerd worden;

•          Openstaande bedragen van de inwoners van het vroegere Knesselare zullen nog moeten vereffend worden.

•          Er waren nog gezinnen van Knesselare met een openstaand saldo:

◦          293 met een positief saldo - in totaal voor 2607,75 euro (dit bedrag moet worden terug betaald)

◦          111 met een negatief saldo - in totaal voor 781,50 euro (dit bedrag moet worden geïnd)

•          Vanuit de milieudienst is een lijst met openstaande bedragen opgemaakt en doorgegeven naar de financiële dienst om deze bedragen te vereffenen.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de gemeente Maldegem en de vroegere gemeente Knesselare (nu Aalter), omtrent het gebruik van het recyclagepark wordt met onmiddellijke ingang stopgezet.

Artikel 2:

De gemeente Maldegem zal de openstaande bedragen van inwoners uit de vroegere gemeente Knesselare vereffenen.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan:

- de Deputatie van de Provincieraad van Oost-Vlaanderen;

- de griffie van de rechtbank van eerste aanleg;

- de politierechtbank.

Tevens wordt een afschrift ter kennisgeving toegezonden aan:

- de heer Procureur des Konings

- de gemeente Aalter (waartoe de vroegere gemeente Knesselare nu behoort)

- de lokale politie Maldegem

- de OVAM

- de IVM

- de firma AIS

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

20.  OCMW MALDEGEM JAARREKENING 2018 - ADVIES

Juridische gronden

•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•            Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•            Artikel 174 §2 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 stelt dat na vaststelling van de jaarrekening door de raad van maatschappelijk welzijn deze dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad voor het maken van opmerkingen.

•            Het budget 2018 van het OCMW, zoals goedgekeurd bij besluit van de raad van maatschappelijk welzijn op 19 december 2017, na gunstig advies door het college van burgemeester en schepenen op 5 december 2017, en waarvan de gemeenteraad op 25 januari 2018 kennis nam.

•            De budgetwijziging 2018/1 zoals beslist door de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 december 2018.

Feiten

•          De jaarrekening wordt vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn op 26 juni 2019.

•          Het gecumuleerde budgettaire resultaat wordt vastgesteld op 3.024.772,69 euro.

•          Het balanstotaal bedraagt 15.072.592,43 euro.

•          Het college heeft geen bijkomende opmerkingen.

Tussenkomst raadsleden

•             door raadslid Stefaan Standaert (Groen)

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De jaarrekening 2018 van het OCMW Maldegem geeft geen aanleiding tot het formuleren van opmerkingen.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

21.  VASTSTELLING JAARREKENING 2018 GEMEENTE MALDEGEM

Juridische gronden

•          Artikel 28, § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december waarin wordt bepaald dat over dit punt in openbare zitting wordt vergaderd.

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december, artikel 41 §2 3° stellende dat de gemeenteraad de jaarrekening vaststelt.

•          Het lokaal bestuur van 22 december, artikel 595 stelt dat de jaarrekening over 2018 wordt vastgesteld door de gemeenteraad en deze van het OCMW door de raad voor Maatschappelijk Welzijn.

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december, artikel 260 stelt dat de jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. 

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december, artikel 262 stelt dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening goedkeurt op voorwaarde dat:

1° aan de raadsleden in het beleidsrapport alle noodzakelijke informatie ter beschikking is gesteld om met kennis van zaken een beslissing te nemen;

2° de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

3° het beleidsrapport dat aan de raadsleden is bezorgd overeenstemt met de digitale rapportering die daarover aan de Vlaamse Regering is bezorgd met toepassing van artikel 250;

4° de algemene en de budgettaire boekhouding op elkaar aansluiten.

◦          Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden naar de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn binnen een termijn van honderdvijftig dagen wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren

•          Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten inzonderheid hoofdstuk 4 betreffende de jaarrekening.

•          Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

•          Het gemeenteraadsbesluit van  oktober 2018 betreffende de goedkeuring van het budget 2018.

•          Het collegebesluit van 13 maart 2017  betreffende het vaststellen van de waarderingsregels.

•          Het positief advies van het college van 11 juni 2019 betreffende het resultaat van de rekening 2018.

Feiten

•          De jaarrekening bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen.

•          De beleidsnota bestaat uit de doelstellingenrealisatie, de doelstellingenrekening en de financiële toestand.

•          De financiële nota bestaat uit de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.

•          De samenvatting van de algemene rekeningen bestaat uit de balans en de staat van opbrengsten en kosten.

•          Het gecumuleerde budgettaire resultaat wordt vastgesteld op 7.875.665 euro.

•          Het balanstotaal bedraagt 87.148.498,68 euro.

Argumentatie

•          De jaarrekening geeft een waar en getrouw beeld van de financiële toestand van de gemeente en de erin opgenomen opbrengsten, kosten, ontvangsten en uitgaven zijn wettelijk en regelmatig.

•          De jaarrekening werd gecontroleerd door Q&A.

•          De definitieve vaststelling van de jaarrekening door de gemeenteraad houdt van rechtswege kwijting in van het beheer van de algemeen directeur, de financieel directeur en van de door de  algemeen directeur aangestelde rekenplichtigen en de budgethouders, voorzover de ware toestand niet werd verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2018 vast met een gecumuleerd budgettair resultaat van 7.875.665,36 euro (voor aftrek van de bestemde gelden) en een resultaat op kasbasis van 6.311.248,13 euro (na aftrek van bestemde gelden).

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2018 vast met een positief boekhoudkundig resultaat van 2.098.043,00 euro en een balanstotaal van 87.148.498,68 euro.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

22.  CENTRALISEREN INKOMSTEN GEMEENTEFONDS

Juridische gronden

•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•            Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van de bevoegdheid voor aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of krachtens de wet of decreet zijn toevertrouwd.

•          Decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams gemeentefonds.

•          Decreet van 2 december over integratie Stedenfonds in Gemeentefonds.

Feiten

•            De gemeente en het OCMW kunnen onderling bepalen welk aandeel van het gemeentefonds rechtstreeks aan het OCMW wordt gestort.

Argumentatie

•             Als er geen eensluidende beslissing is, krijgt het OCMW 8% en de gemeente 92%. Een wijziging van de verdeelsleutel voor het aandeel uit het gemeentefonds voor een bepaald jaar X moet aan ABB worden meegedeeld voor 30 juni van het jaar X-1.

•             Het is aangewezen om in het kader van de integratie van de gemeente en het OCMW om de liquide middelen van inkomende subsidies te centraliseren bij de gemeente. Dit draagt bij tot een meer accurate cash-planning en verlaagt de administratieve last.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de centralisatie van de ontvangsten uit het gemeentefonds bij de gemeente met ingang van het boekjaar 2020.

Artikel 2:

Dit besluit zal bekend gemaakt worden volgens de richtlijnen van artikel 285 van het decreet Lokaal bestuur. De toezichthoudende overheid zal in kennis worden gesteld volgens de bepalingen van artikel 330 van het decreet Lokaal bestuur.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

23.  SAMENSTELLING PLAATSELIJK AUDITCOMITÉ

Juridische gronden

•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•            Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren

•            Artikel 224 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een interne audit kunnen organiseren.

•            Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2009 waarbij het “charter van de Interne Audit van de OCMW’s van de Welzijnsband Meetjesland” wordt goedgekeurd, het “procesverloop interne audit” wordt goedgekeurd en het interne auditcomité wordt samengesteld uit voorzitter, algemeen directeur (voorheen secretaris) en financieel directeur (voorheen ontvanger).

•            Gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2018 waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad toetreedt tot de vereniging Audio, het interne auditcharter goedkeurt en een plaatselijk auditcomité opricht, bestaande uit het managementteam aangevuld met de kwaliteitscoördinator.

Feiten

•            In het interne auditcharter, dat goedgekeurd is door gemeente- en OCMW-raad, staat het volgende:

◦Elk deelnemend bestuur of lid richt een auditcomité op. De raad stelt het auditcomité samen.

◦Audio beveelt aan dat het comité voor minstens de helft bestaat uit afgevaardigden van het beleidsniveau. Bij voorkeur zetelen de burgemeester, de voorzitter van het bijzonder comité sociale dienst en/of de eerste schepen, de algemeen directeur en de financieel directeur in het comité.

◦Een lid kan externe onafhankelijke personen aanduiden om te zetelen in het auditcomité, als ze kunnen bijdragen tot de verdere verbetering van het beheer van de organisatie.

◦Het auditcomité heeft als opdracht de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bij te staan in de uitvoering van de verantwoordelijkheid voor het bevorderen van goed (deugdzaam) bestuur en een adequaat risicobeheer. Dit houdt onder meer het toezicht op de onafhankelijkheid en de prestaties van Audio in alsook de opvolging dat de aanbevelingen van de interne audit tot voldoende bijsturing leiden, zodat het organisatiebeheer voldoende sterk wordt uitgebouwd.

Argumentatie

•             Aangezien er één kader voor organisatiebeheersing gehanteerd wordt voor OCMW en gemeente samen, is het logisch dat er slechts één gemeenschappelijk auditcomité wordt opgericht.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn richten een plaatselijk auditcomité op. Het bestaat uit de burgemeester, die het auditcomité voorzit, de voorzitter van het bijzonder comité sociale dienst, de eerste schepen, de algemeen directeur en de financieel directeur. Het auditcomité nodigt de volgende personen uit, die geen stemrecht hebben:

1)      de kwaliteitscoördinator, die het secretariaat van het comité op zich neemt;

2)      de verantwoordelijke van de administratieve eenheid waarop de agendapunten betrekking hebben.

Het auditcomité kan eveneens personeelsleden uitnodigen in het kader van zijn activiteiten.

Artikel 2:

Het auditcomité is een specifieke commissie met als rol erover te waken dat de interne of externe auditors hun opdrachten in volledige objectiviteit, vrijheid en onafhankelijkheid kunnen uitvoeren. Het auditcomité waakt over de goede uitvoering van de opdrachten van de interne audit. Daarnaast waakt het erover dat elke auditor over de nodige middelen beschikt om zijn opdrachten uit te voeren.

Het auditcomité verstrekt adviezen over organisatiebeheersing aan het college, het vast bureau en de raden en verschaft eveneens de redelijke zekerheid dat de organisatiebeheersing op gepaste en efficiënte wijze gerealiseerd worden.

Artikel 3:

Het auditcomité komt minstens twee keer per jaar bijeen. De voorzitter kan het comité bijeenroepen voor een buitengewone vergadering, op eigen initiatief, op verzoek van een of meerdere leden van het auditcomité of op verzoek van een auditor of een personeelslid. Indien de voorzitter afwezig of verhinderd is, worden zijn functies waargenomen door de eerste schepen.

De voorzitter bepaalt de agenda en gaat na of geen enkele opgeroepen persoon betrokken partij is bij het auditverslag. Indien dit wel zo is, wordt deze uitgesloten van de zitting tijdens dewelke het verslag in kwestie besproken wordt. De agenda, het verslag van de vorige vergadering en de nodige documentatie worden ten laatste vijf volle dagen voor de vergadering aan de leden van het auditcomité overgemaakt.

De beslissingen van het auditcomité worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige effectieve leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De effectieve leden moeten in de meerderheid zijn.

De kwaliteitscoördinator stelt van elke vergadering een verslag op, dat wordt goedgekeurd door het auditcomité tijdens de volgende vergadering.

Artikel 4:

Het auditcomité kan alle aanbevelingen formuleren die het in het kader van zijn opdracht noodzakelijk acht. Het auditcomité kan in het bijzonder rechtstreeks tussenkomen in het opleidingsplan, om te garanderen dat er passende opleidingen betreffende organisatiebeheersing worden verstrekt, zowel aan de kwaliteitscoördinator als aan de verantwoordelijken van administratieve eenheden. Het auditcomité keurt een auditplan goed en bepaalt wat de prioritaire opdrachten zijn.

Artikel 5:

Het auditcomité neemt in overleg met de interne auditor kennis van:

•          de problemen waarmee de interne auditor bij de uitvoering van zijn opdrachten geconfronteerd werd, inclusief beperkingen op het werkterrein en de toegang tot de noodzakelijke informatie. Het comité stelt aangepaste oplossingen voor. Het auditcomité is bevoegd om alle geschillen te beslechten die betrekking hebben op de opvolging van een aanbeveling van de interne auditor;

•          wijzigingen aan de auditplanning en de reden hiervoor;

•          het activiteitenverslag betreffende de uitgevoerde opdrachten en de geplande opdrachten, om te bepalen of de interne auditor de nodige middelen en ondersteuning heeft gekregen;

•          de belangrijkste aanbevelingen van de interne auditor van het afgelopen jaar en de opvolging die de personeelsleden met een leidinggevende functie hieraan hebben gegeven.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

24.  AFGEVAARDIGDE ALGEMENE VERGADERING AUDIO

Juridische gronden

•          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•          Artikel 41, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat o.a. volgende bevoegdheid niet aan het college van burgemeester en schepenen kan worden toevertrouwd: het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

•          Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

•          Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2009 waarbij het “charter van de Interne Audit van de OCMW’s van de Welzijnsband Meetjesland” wordt goedgekeurd, het “procesverloop interne audit” wordt goedgekeurd en het interne auditcomité wordt samengesteld. 

•          Gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2018 waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad toetreedt tot de vereniging Audio, het interne auditcharter goedkeurt en een plaatselijk auditcomité opricht.

Feiten

•          De Algemene Vergadering van de welzijnsvereniging Audio heeft de toetreding van de gemeente Maldegem op 9 mei 2019 goedgekeurd.

•          De welzijnsvereniging Audio vraagt aan het gemeentebestuur om voor 1 september 2019 een afgevaardigde te mandateren voor vertegenwoordiging op de Algemene Vergadering.

Stemming

•          De raad gaat over tot de geheime stemming over de aanduiding van een afgevaardigde van het gemeentebestuur in de algemene vergadering van de welzijnsvereniging Audio.

•          25 stembrieven worden in de stembus aangetroffen

Marleen Van den Bussche bekomt 18 stemmen voor, er zijn 7 onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1:

Raadslid Marleen Van den Bussche, wonende te                                                           , wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van de welzijnsvereniging Audio.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

25.  KAPITAALVERHOGING ZEFIER -DEEL PORTFINICO

Juridische gronden

•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•            Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:2°              22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking

•            Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180

•            Statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 8, 12 en 13

Feiten

•            de gemeente vennoot is van de cvba Zefier. Via Zefier heeft de gemeente Strategische Participaties (zoals gedefinieerd in de statuten van Zefier) onderschreven die Zefier verkregen heeft na een herstructurering van de Vlaamse financieringsverenigingen (FINIWO).

•            Eén van die Strategische Participaties is Portfineco. De gemeente heeft in desbetreffende rekeningsector (B) een aandeel van 0,88% dat een kapitaal vertegenwoordigt van EUR 8.750,00.

•            Portfineco heeft in het kader van bijkomende investeringen in windturbines in de haven van Zeebrugge te kennen gegeven dat een kapitaalverhoging van EUR 1.600.000 noodzakelijk zal zijn. De kapitaalverhoging zal plaatsvinden in het najaar nadat de betrokken vennoten van Zefier formeel geraadpleegd zijn en bereid gevonden zijn om het deel van Zefier, m.n. EUR 800.000, te onderschrijven.

•            Zefier vraagt om pro rata, het deel van de gemeente Maldegem, in het kapitaal van de rekeningsector de kapitaalverhoging te onderschrijven, m.n. 7.000,00 euro.

•            Er wordt de mogelijkheid geboden om voor een groter bedrag in te schrijven voor het geval bepaalde vennoten niet op of voor minder dan hun pro rata deel zouden inschrijven, en met als bovengrens het bedrag van de maximale investeringsverbintenis (800.000 euro).

•            De verhoging kan gefinancierd worden met via een overboeking vanuit de rekeningsector A (EGPF), waar een deel overgekaptaliseerd is (dit is het financieringsoverschot per 31 december 2018 zoals vermeld op de rekeningstaat). Indien deze overboeking niet volstaat, dient de gemente Zefier te verzoeken het overschot te financieren door middel van vreemd vermogen aan te gaan door Zefier voor uw rekening. Het mogelijk over te boeken kapitaal bedraagt 8.678,58 euro.

•            de toelichtende nota gevoegd bij voormelde brief;

Argumentatie

•             Aangezien er kan gefinancierd worden via een overboeking vanuit een andere rekeningsector bij Zefier voor een totaal bedrag van 8.678,58 euro, is het opportuun om minstens dat dit doen. Er kan ook beslist worden om meer te investeren. Dan zal de gemeente wel borg moeten staan voor de lening die Zefier hiervoor zal aangaan.

•             De investeringen in projecten ICO Windpark samen met Electrabel  en C.RO samen met Eneco windenergie zullen een rendement op geïnvesteerd vermogen (kapitaal) opleveren van minimum 8%.

Adviezen

•             Financieel directeur adviseert de kapitaalverhoging positief.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad verzoekt Zefier in naam en voor rekening van de gemeente het haar toekomende investeringsbedrag te onderschrijven zoals dat blijkt uit het investeringsvoorstel van Zefier m.n. 7.000,00 euro.

Artikel 2:

Indien niet alle vennoten het hun toekomende investeringsbedrag onderschrijven, voor zover mogelijk een bijkomend investeringsbedrag te onderschrijven dat echter niet hoger mag zijn dan 20.000 euro.

Artikel 3:

De gemeenteraad  besluit deze investering te financieren, door middel van overboeking van kapitaal van rekeningsector A, waartoe de gemeente Zefier voor de goede orde en voor zoveel als nodig uitdrukkelijk toe verzoekt.

Artikel 4:

Voor zover het uit rekeningsector A over te boeken kapitaal ontoereikend zou zijn, verzoekt de gemeente Maldegem  Zefier om het saldo voor rekening van de gemeente te financieren door middel van vreemd vermogensfinanciering aangegaan door Zefier, in het kader waarvan de gemeente voor de goede orde en voor zoveel als nodig bevestigt dat de gemeente de financiering die Zefier in haar naam en voor haar rekening zal aangaan uitdrukkelijk waarborgt in overeenstemming met artikel 13 van de statuten.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

26.  KENNISNAME HULPVERLENINGSZONE MEETJESLAND JAARREKENING 2018

Juridische gronden

•          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•          Volgens artikel 90 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, moet de jaarrekening worden neergelegd op het gemeentehuis van elke gemeente die deel uitmaakt van de zone, zodat iedereen er ter inzage kennis kan van nemen.

Feiten

•          De jaarrekening 2018 van de Hulpverleningszone Meetjesland werd goedgekeurd door de zoneraad in haar zitting van 20 maart 2019.

•          De jaarrekening heeft een algemeen begrotingsresultaat van 1.369.936,99  euro in de gewone dienst en 0 euro in de buitengewone dienst.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2018 van de Hulpverleningszone Meetjesland.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

27.  LOKALE POLITIE - DELEGATIE VAN DE BEVOEGDHEDEN INZAKE EINDELOOPBAANMAATREGELEN POLITIE NAAR DE BURGEMEESTER

Juridische gronden

•Artikel 28 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•Artikel 42 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•            De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, hierna WGP genoemd.

•            Artikel 56 van de WGP.
De gemeenteraad kan per lopende legislatuur de bevoegdheid tot benoeming of aanwerving van de andere leden van de lokale politie (m.n. alle leden behalve de officieren) delegeren aan de burgemeester, behoudens wanneer de burgemeester de bedoeling heeft om af te wijken van de rangorde van de opgesteld na de selectieprocedure.

•            Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot vaststelling van de nadere regels van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, hierna RPPol genoemd, en al z'n latere wijzigingen.

•            Artikel VI.II.95 van de RPPol.
De aanvraag tot het verkrijgen van een aangepaste betrekking bij een politiewerkgever, in het licht van een leeftijdsbewust personeelsbeleid, moet worden gericht tot een eindeloopbaancommissie met afschrift aan de personeelsdienst van de werkgever.

•            Artikel VI.II.96 van de RPPol.
De gemeenteraad - of de daartoe gedelegeerde overheid - kent na advies van de  eindeloopbaancommissie desgevallend een aangepaste betrekking toe waarin het betrokken personeelslid wordt herplaatst en mits, desgevallend, wederzijds akkoord van de betrokken werkgevers over de termijn van inplaatsstelling die maximaal vier maanden beslaat.

•            Artikel VI.II.97 van de RPPol.
De eindeloopbaancommissie wordt aangewezen door de in artikel VI.II.96 bedoelde overheid.

•            Artikel XII.XIII.1 van de RPPol.
Het personeelslid van het operationeel kader dat een preferentiële vervroegde pensioenleeftijd van 54, 56 of 58 jaar genoot voor 10 juli 2014 heeft recht op een non-activiteit voorafgaand aan de pensionering (hierna NAVAP genoemd) van maximum 4 jaar, voor zover het ook aan een aantal bijkomende voorwaarden voldoet (58 jaar, minstens 20 aanneembare dienstjaren, voldoen aan de pensioenvoorwaarden op einde NAVAP).

•            Artikel XII.XIII.3 van de RPPol.
De beslissing tot NAVAP wordt getroffen door de overheid bedoeld in artikel VI.II.96 van de RPPol.

•            Het koninklijk besluit van 9 november 2015 houdende bepalingen inzake het eindeloopbaanregime voor personeelsleden van het operationeel kader van de geïntegreerde politie.

•            De ministeriële omzendbrief GPI 85 betreffende het eindeloopbaanregime voor de personeelsleden van het operationeel kader van de geïntegreerde politie.

•            Het Infonieuws 2352 van 25 november 2015 betreffende de pensioenen voor personeelsleden van het operationeel kader.

•            Het decreet van de Vlaamse Raad van 28 april 1993, gewijzigd door het decreet van 15 juli 2002, houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.

•            De artikelen 85 en 86 van de WGP, houdende algemeen administratief toezicht op de overige handelingen van de gemeentelijke instellingen.

Feiten

•            Er kan een delegatiemogelijkheid worden ingebouwd voor 1) het samenstellen van de eindeloopbaancommissie, 2) het al dan niet toekennen van de aangepaste betrekking in het kader van het eindeloopbaanregime en 3) het al dan niet toekennen van de NAVAP.

Argumentatie

•             Een dergelijke delegatie heeft tot gevolg dat er op korte termijn gevolg kan worden gegeven aan eventuele aanvragen tot eindeloopbaanregime of NAVAP voor personeelsleden van het operationeel kader van de politie.

Tussenkomst raadsleden

•          door raadslid Stefaan Standaert (Groen)

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid in het kader van het eindeloopbaanregime tot het samenstellen van de eindeloopbaancommissie, die advies geeft over het al dan niet toekennen van een aangepaste betrekking bij een politiewerkgever, aan de burgemeester.

Artikel 2:

De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid in het kader van het eindeloopbaanregime tot het beslissen over het al dan niet toekennen van een aangepaste betrekking bij een politiewerkgever, in het licht van een leeftijdsbewust personeelsbeleid, aan de burgemeester.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist dat deze delegatie zoals vermeld in artikel 2 van onderhavig besluit geen betrekking kan hebben:

- op het toekennen van een aangepaste betrekking aan officieren

- als de burgemeester de bedoeling heeft om af te wijken van de rangorde van de eindeloopbaancommissie.

Artikel 4:

De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid tot het toekennen van een non-activiteit voorafgaand aan de pensionering aan de burgemeester.

Artikel 5:

Er zal een kennisgeving aan de gemeenteraad gebeuren door de burgemeester, bij toepassing van één van de hierboven toegekende delegaties.

Artikel 6:

Een afschrift van onderhavige beslissing zal aan de betrokken diensten worden overgemaakt.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

28.  LOKALE POLITIE - DELEGATIES INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR DE LOPENDE LEGISLATUUR IN DE POLITIEZONE MALDEGEM

Juridische gronden

•Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33;

•            Gelet op de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

•            Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;

•            Gelet op het Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van concessies voor openbare werken (…);

•            Gelet op het Bericht van 17 januari 2018 over de mededeling van statistische gegevens omtrent de overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan de drempels voor de Europese bekendmaking;

Feiten

•          De gemeenteraad is bevoegd om met betrekking tot overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen;

•          Bij de overdracht van deze bevoegdheid van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen is de verplichting tot kennisgeving aan de gemeenteraad niet van toepassing is.

•          Bij de overdracht van deze bevoegdheid van de gemeenteraad aan de korpschef of een ander personeelslid van de politiezone, deze laatste de bevoegdheid van het het college van burgemeester en schepenen overneemt.

•          Bij de overdracht van deze bevoegdheid van de gemeenteraad aan de korpschef of een ander personeelslid, is de verplichting tot kennisgeving aan de gemeenteraad niet van toepassing is.

•          In de vorige legislatuur werd er reeds gewerkt met een delegatie naar het college voor:

◦          overheidsopdrachten ingeschreven in de gewone dienst behoren tot het dagelijks beheer van de politiezone

◦          de goedkeuring van principes, voorwaarden, procedure en raming voor de verbintenissen die tot het dagelijks beheer van de politiezone behoren, binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten.

◦          alle opdrachten van werken, leveringen en diensten - zonder inhoudelijke beperking - ingeschreven op de buitengewone dienst van de begroting, na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te gunnen tot een maximumbedrag van 8.500 euro exclusief BTW.

•          Het college heeft voor goedkeuren van bestelbonnen tot een bedrag van 8.500 euro exclusief Btw gedelegeerd aan de korpschef voor de gewone dienst.

•          Sinds 13 april 2019 laat de wetgever in het algemeen toe dat delegatie kan tot het grensbedrag voor een aangenomen factuur van 30.000 euro excl. BTW (Art. 92 Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten) (art. 33, §2, lid 3 WGP).

•          Sinds 13 april 2019 laat de wetgever in het algemeen toe dat deze delegatie kan voor buitengewone dienst “wanneer de waarde van de opdracht lager is dan het door de Koning vastgelegde bedrag” (art. 33, §2, lid 4 WGP).

Argumentatie

•             Voor een soepele en efficiënte werking van de politiezone is vereist dat, inzake opdrachten die betrekking hebben op het dagelijks beheer en om binnen de perken van de begrotingskredieten van de gewone dienst, voor aanneming van werken, leveringen en diensten, bepaalde bevoegdheden van de gemeenteraad over te dragen aan het het college van burgemeester en schepenen voor een periode van 1 juli 2019 tot en met 31 december 2024;

•             Voor een soepele en efficiënte werking van de politiezone is vereist om binnen de perken van de begrotingskredieten van de gewone dienst, begrensd tot het bedrag voor opdrachten die vastgesteld worden met eenvoudig aangenomen factuur, bepaalde bevoegdheden van de gemeenteraad] over te dragen aan de korpschef of een ander personeelslid van de politiezone voor een periode van 1 juli 2019 tot en met 31 december 2024

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad verleent bevoegdheidsdelegatie aan het college van burgemeester en schepenen om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen, voor zover het college optreedt binnen de budgetten voorzien in de goedgekeurde gewone begroting.

Artikel 2:

De gemeenteraad verleent bevoegdheidsdelegatie aan het college van burgemeester en schepenen om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen, voor zover het college optreedt binnen de budgetten voorzien in de goedgekeurde buitengewone begroting en begrensd tot het door de Koning vastgestelde bedrag.

Artikel 3:

De gemeenteraad verleent bevoegdheidsdelegatie aan de korpschef van de politiezone om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen, voor zover de korpschef optreedt binnen de budgetten voorzien in de goedgekeurde gewone begroting en begrensd tot het bedrag van 8.500 euro exclusief Btw voor opdrachten die vastgesteld worden met eenvoudig aangenomen factuur.

Artikel 4:

Deze beslissing heeft uitwerking op de periode van 1 juli 2019 tot en met 31 december 2024.

Artikel 5:

Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit wordt in het kader van artikel 86,1° WGP, in het kader van het algemeen administratief toezicht aan de gouverneur bezorgd, alsook aan de bijzonder rekenplichtige van de politiezone.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

29.  LOKALE POLITIE - TOEKENNING PROVISIE GERINGE UITGAVEN

Juridische gronden

•Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

•            Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie

•            Artikel 34 ter van de wet op de geïntegreerde politiedienst bepaalt:

§1. De betaling van uitgaven die strikt noodzakelijk zijn voor de goede werking van de lokale politie mag worden verricht door personeelsleden van de zone die de raad daartoe aanstelt.

De raad bepaalt het bedrag van de provisie die aan bedoelde personeelsleden wordt toegekend en het maximale bedrag per uitgave.

De bijzonder rekenplichtige overhandigt de provisie tegen ontvangstbewijs aan de

aangestelde personeelsleden, die hiervoor persoonlijk verantwoordelijk zijn.

§2. De regelmatige uitgaven, verricht met de overeenkomstig §1 toegekende provisies, worden aan het personeelslid, belast met het beheer van de provisie, terugbetaald na voorlegging van een uitbetalingsaanvraag, die periodiek en uiterlijk op 31 december van het jaar waarop de gedane betalingen betrekking hebben, bij het college ingediend wordt. Voor elk begrotingskrediet wordt een afzonderlijke aanvraag opgemaakt. Deze aanvragen worden met het oog op de controle van hun regelmatigheid aan de bijzondere rekenplichtige overhandigd. Ze zijn gestaafd door voor voldaan ondertekende facturen, kwitanties of ontvangstbewijzen, opgesteld door de schuldeisers. De aanvragen maken het voorwerp uit van een vastlegging en aanrekening op het passende begrotingskrediet en worden gevoegd bij het betalingsbevel dat met het oog op de aanvulling van de provisie moet opgemaakt worden. Wanneer de houder van een provisie hiervan ontlast wordt, betaalt hij de provisie terug aan de bijzondere rekenplichtige.

Feiten

•          Personeelsleden die een provisie ter beschikking krijgen, mogen die enkel gebruiken als de betaling samenvalt met de ontvangen prestatie.

•          Volgende regels dienen in act genomen te worden

◦          De kasuitgaven worden op het ogenblik dat er cash geld wordt uitgegeven, genoteerd in het kasboek.

◦          Bij overdracht van deze kas wordt er steeds afgerekend bij de bijzonder rekenplichtige.

◦          De bewijsstukken van kasuitgaven worden overgemaakt aan de boekhouding voor verwerking in kasverrichtingen.

◦          Het is niet toegelaten met het geld bewaard in de kas:

▪          Kredieten toe te staan aan personeel, andere diensten of derden

▪          samen met andere geldmiddelen in dezelfde kas te bewaren

▪          aankopen voor de dienst voor te schieten

◦          Het is verboden geld op een persoonlijke rekening of een rekening die niet op naam van de politiezone staat of op een andere plek dan o pde dienst of de financiële dienst te bewaren, ook voor een beperkte termijn.

◦          Elk tekort toe te schrijven aan diefstal of verlies wordt onverwijld aan de bijzonder rekenplichtige gemeld. Onmiddellijk wordt in voorkomend geval overgegaan tot verificatie van de kas van het betrokken personeelslid. Elk vastgesteld kasverschil moet onmiddellijk aan de bijzonder rekenplichtige meegedeeld worden, die de verder te volgen procedure bepaalt. In elk geval zal er bovendien onmiddellijk aangifte gedaan worden bij de politie.

◦          Bij niet-aanvaardig van verlies ingevolge aansprakelijkheid van het betrokken personeelslid moet het verlies door het personeelslid worden vereffend.

◦          Op elk ogenblik kan tot verificatie van de kas worden overgegaan.

•          Provisies kunnen ter beschikking gesteld worden onder volgende voorwaarden:

◦          De provisies kunnen enkel worden aangewend voor werkingskosten

◦          De provisies worden tegen ontvangstbewijs ter beschikking gesteld

◦          De personeelsleden zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het beheer ervan

◦          Voorafgaand aan de terbeschikkingstelling van een tweede provisie moet een gedetailleerde opgave van de uitgaven ten laste van de vorige provisie aan de financiële dienst worden voorgelegd, samen met de nodige bewijsstukken van deze uitgaven. De uitgaven worden geregistreerd in een met de financieel beheerder afgesproken kasboekhouding

◦          Op 31 december wordt een afrekening gemaakt van het saldo van de kas

•          De ter beschikking gestelde gelden worden hoofdzakelijk gebruikt voor representatiekosten en kleine aankopen zoals:

◦          Dranken, broodjes en versnaperingen bij vergaderingen

◦          Relatiegeschenken

◦          Carwash van de wagens

◦          Kleine aankopen voor de technische dienst bv.: kabelgoot, spuitverf, breekmes, ...

•          Er wordt reeds jaren op deze manier gewerkt dit werd echter nog niet geformaliseerd.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt een kasprovisie van 500 euro ter beschikking van Jana Strubbe, diensthoofd PLIF (personeel, logistiek, ICT & financiën).

Artikel 2:

Volgende regels moeten in acht worden genomen:

•          De kasuitgaven worden op het ogenblik dat er cash geld wordt uitgegeven, genoteerd in het kasboek.

•          Bij overdracht van deze kas wordt er steeds afgerekend bij de bijzonder rekenplichtige.

•          De bewijsstukken van kasuitgaven worden overgemaakt aan de boekhouding voor verwerking in kasverrichtingen.

•          Het is niet toegelaten met het geld bewaard in de kas:

◦          Kredieten toe te staan aan personeel, andere diensten of derden

◦          samen met andere geldmiddelen in dezelfde kas te bewaren

◦          aankopen voor de dienst voor te schieten

•          Het is verboden geld op een persoonlijke rekening of een rekening die niet op naam van de politiezone staat of op een andere plek dan op de dienst of de financiële dienst te bewaren, ook voor een beperkte termijn.

•          Elk tekort toe te schrijven aan diefstal of verlies wordt onverwijld aan de bijzonder rekenplichtige gemeld. Onmiddellijk wordt in voorkomend geval overgegaan tot verificatie van de kas van het betrokken personeelslid. Elk vastgesteld kasverschil moet onmiddellijk aan de bijzonder rekenplichtige meegedeeld worden, die de verder te volgen procedure bepaalt. In elk geval zal er bovendien onmiddellijk aangifte gedaan worden bij de politie.

•          Bij niet-aanvaardig van verlies ingevolge aansprakelijkheid van het betrokken personeelslid moet het verlies door het personeelslid worden vereffend.

•          Op elk ogenblik kan tot verificatie van de kas worden overgegaan.

Provisies kunnen ter beschikking gesteld worden onder volgende voorwaarden:

•          De provisies kunnen enkel worden aangewend voor werkingskosten

•          De provisies worden tegen ontvangstbewijs ter beschikking gesteld

•          De personeelsleden zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het beheer ervan

•          Voorafgaand aan de terbeschikkingstelling van een tweede provisie moet een gedetailleerde opgave van de uitgaven ten laste van de vorige provisie aan de financiële dienst worden voorgelegd, samen met de nodige bewijsstukken van deze uitgaven. De uitgaven worden geregistreerd in een met de financieel beheerder afgesproken kasboekhouding

•          Op 31 december wordt een afrekening gemaakt van het saldo van de kas.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

30.  LOKALE POLITIE - JAARVERSLAG 2018

Juridische gronden

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

Feiten

•          De lokale politie Maldegem heeft opnieuw een jaarverslag opgemaakt over haar werking.

•          Dit is terug te vinden in bijlage bij deze nota.

•          Het jaarverslag 2018 van de lokale politie wordt voor aktename voorgelegd aan de gemeenteraad.

Tussenkomst raadsleden

•          door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van het jaarverslag 2018 van de lokale politie Maldegem.

Zitting van 26 06 2019

OPENBARE ZITTING

31.  LOKALE POLITIE - VACANTVERKLARING (INP) - MEDEWERKER INTERVENTIE VERKEER) MET TOEPASSING VAN DE WERFRESERVE

Juridische gronden

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•          De wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, hierna WGP genoemd.

•          Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, hierna RPPol genoemd, en al z'n latere wijzigingen.

•          Het koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten, hierna KB mobiliteit genoemd.

•          Het koninklijk besluit van 20 december 2005 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten.

•          Het koninklijk besluit van 7 juni 2009 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten.

•          Het koninklijk besluit van 31 mei 2009 tot wijziging van de RPPol inzake de wervingsreserve in het raam van de mobiliteit.

•          De ministeriële omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 houdende toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones (+ de aanvullingen GPI 15bis, 15 quater en 15 quinquies).

•          De permanente nota van de federale politie, met kenmerk DGS/DSP/C-2011/22746, uitgegeven op 09 juni 2011, omtrent de mobiliteit en aanwerving van het personeel van de geïntegreerde politie - procedures en statutaire gevolgen.

•          De beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van 25 juni 2015, houdende het vaststellen van de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de PZ Maldegem, goedgekeurd door de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen op 13 augustus 2015.

•          Het decreet van de Vlaamse Raad van 28 april 1993, gewijzigd door het decreet van 15 juli 2002, houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.

•          De artikelen 85 en 86 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, houdende algemeen administratief toezicht op de overige handelingen van de gemeentelijke instellingen.

•          Het gemeenteraadsbesluit van 27 september 2018 betreffende de openverklaring van 1 voltijdse betrekking voor inspecteur van politie - medewerker interventie/verkeer.

•          Het Burgemeesterbesluit van 20 juni 2019 betreffende de aanwijzing en benoeming van Tom De Jaeger 440939162) als inspecteur van politie - medewerker interventie met ingang vanaf 1 september 2019

Feiten

•          Er werd een andere sterke kandidaat ook geschikt bevonden.

•          Deze kandidaat komt van rechtswege op de wervingsreserve (volgens rangorde) voor inspecteur van politie - medewerker interventie via de mobiliteitsprocedure 2019-02.

•          Deze wervingsreserve geldt tot de publicatie van de tweede daaropvolgende mobiliteitscyclus, nl. 2019-04 en kan enkel gebruikt worden voor een bijkomende benoeming binnen dezelfde functionaliteit.

•          Een inspecteur van politie heeft een aanvraag gedaan tot Non Activiteit Voorafgaand aan de Pensionering (NAVAP) met ingang van 01 december 2019.

Argumentatie

•          De operationele werking van de lokale politie Maldegem komt in het gedrang bij het niet volledig bestaffen van het kader.

•          Op basis van de dienstnoodwendigheden de bezetting van deze functie verantwoord is.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Danny Vannevel en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om 1 voltijdse statutaire betrekking van inspecteur van politie medewerker interventie/verkeer van de lokale politie Maldegem, vacant te verklaren via wervingsreserve van mobiliteit 2019-02.

Zitting van 26 06 2019

BESLOTEN ZITTING

34.  AKTENAME LOKALE POLITIE - VRIJWILLIGE MANDAATNEERLEGGING

Juridische gronden

•          Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, hierna RPPOL genoemd, en al z'n latere wijzigingen.

•          Art. 7.3.98 RPPol:

De mandaathouder kan vrijwillig zijn mandaat beëindigen door middel van een brief aan, naar gelang van het geval, de minister, de burgemeester of het politiecollege.

Betreft het een beëindiging van één van de in artikel 66, eerste lid, 2°, 3°, 5° en 7°, van de wet van 26 april 2002 bedoelde ambten, dan licht het personeelslid ook de Minister van Justitie in van zijn verzoek tot ontslag.

•          Art. 7.3.99 RPPOL:

Het personeelslid mag slechts na toestemming van de voor het aanwijzen van het mandaat bevoegde overheid en mits naleving van een opzeggingstermijn van één maand zijn mandaat beëindigen. Indien de minister, de burgemeester of het politiecollege niet binnen de zestig dagen na de verzending van de aanvraag de beslissing van de voor het aanwijzen van het mandaat bevoegde overheid heeft meegedeeld aan de mandaathouder die vrijwillig zijn mandaat beëindigt, wordt de toestemming geacht te zijn verleend.

De in het eerste lid bedoelde opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op die waarin de in het eerste lid bepaalde beslissing ter kennis is gebracht van het personeelslid dan wel volgend op die waarin de in het eerste lid bedoelde termijn van zestig dagen na de datum van verzending is verstreken.

De minister, de burgemeester of het politiecollege kan in onderling akkoord met de mandaathouder de in het eerste lid bedoelde opzeggingstermijn inkorten.

Feiten

•          Korpschef Yasmine Vanavermaete heeft haar mandaat van korpschef bekomen op 1 september 2010. Haar mandaat werd verlengd op 1 september 2015.

•          Korpschef Yasmine Vanavermaete heeft op 27 mei 2019 een aangetekende brief verstuurd naar burgemeester Bart Van Hulle en de minister van Binnenlandse zaken en Veiligheid met de mededeling dat zij haar mandaat vrijwillig wenst neer te leggen.

•          Korpschef Yasmine Vanavermaete heeft voorlopig nog geen toestemming bekomen van de Burgemeester en de minister van Binnenlandse zaken en Veiligheid.

•          Korpschef Yasmine Vanavermaete heeft de intentie om ten laatste vanaf 1 september 2019 de functie van verbindingsambtenaar van de politiediensten bij de provinciegouverneur van West-Vlaanderen op te nemen.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van de mededeling van korpschef Yasmine Vanavermaete dat zij haar mandaat vrijwillig wenst neer te leggen.

Artikel 2:

Een afschrift van deze aktename zal aan de betrokken diensten worden toegestuurd, zijnde de gouverneur (administratief toezicht), de politiezone Maldegem en wordt tevens aan het betrokken personeelslid overhandigd.