Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

1.   MEDEDELINGEN

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

2.   GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 APRIL 2022

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

●        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.

Feiten

●        De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.

●        De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 28 april 2022 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be

●        Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Besluit

27 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Glenn Longeville, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 28 april 2022 goed.

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

3.   KERKFABRIEKEN MALDEGEM - JAARREKENINGEN 2021 - ADVIES

Juridische gronden

●           De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●           Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●           Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●           Artikel 41 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college vvan burgemeester en schepenen kan worden toevertrouwd:

9) - beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad  voorbehoudt

●        Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald

○        het artikel 32, 3° bepaald wordt dat het centraal kerkbestuur bevoegd is voor het gezamelijk indienen bij de gemeenteoverheid van de jaarrekeningen van de kerkfabrieken

○        het artikel 55, §2 bepaald wordt dat de jaarrekeningen van de kerkraden onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad.

Feiten

●        Op 28 april 2022 ontving het gemeentebestuur van Maldegem de volgende documenten

○        coördinatie jaarrekeningen 2021

○        toelichting bij de coördinatie jaarrekeningen 2021

●        op 29 april 2022 ontving het gemeentebestuur van Maldegem via het programma Religio de jaarrekeningen van de respectieve kerkfabrieken.

Argumentatie

●           Bij het nazicht door de gemeentelijke administratie vertonen deze jaarrekeningen geen anomaliën of foutieve gegevens.

●           De door de kerkfabrieken ontvangen exploitatietoelagen overschrijden niet het maximumbedrag van €85.434 , zoals afgesproken op het overleg van 25 mei 2021 tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente.

●        voor de investeringstoelagen werd het gebudgetteerde bedrag niet ten volle aangesproken, ic:

■        kerkfabriek Sint-Barbara (Maldegem)

●        restauratiedossier
bij een eerste prijsvraag werden geen offertes ingediend. Wellicht heeft dit te maken met de fragmentatie van het oorspronkelijke restauratiedossier in kleinere stukken. De opdracht en dus ook de prijsvraag zal in 2022 worden aangepast en terug gelanceerd.

●        dringende dakwerken
Deze werken werden uitgesteld tot april 2022 wegens het aanhoudend slecht weer in 2021. De subsidiëring door het Agentschap Onroerend Erfgoed komt als dusdanig dus niet in gevaar (=€31.668,52, ic 60% excl BTW op het totale bedrag)

■        kerkfabriek Sint-Adrianus (Adegem)

●        ventilatieschachten
Het dossier bleek uiteindelijk meer complex dan verwacht en diende bijgestuurd te worden. Hierdoor is de uitvoering van deze werken verschoven naar 2022.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           gunstig

Besluit

26 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Glenn Longeville, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

1 onthouding: Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad verleent een gunstig advies voor de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek van Sint-Adrianus (Adegem).

Artikel 2:

De gemeenteraad verleent een gunstig advies voor de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek van Sint-Barbara (Maldegem).

Artikel 3:

De gemeenteraad verleent een gunstig advies voor de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek van Sint-Jozef (Donk).

Artikel 4:

De gemeenteraad verleent een gunstig advies voor de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek van Sint-Petrus en Paulus (Middelburg).

Artikel 5:

De gemeenteraad verleent een gunstig advies voor de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek van Sint-Vincentius a Paulo (Kleit).

Artikel 6:

Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de provinciegouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

4.   ASBESTDOSSIER KLEIT - CLAIM DE KLEIHEUVEL - VOORSTEL VAN DADING

16 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

11 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Glenn Longeville, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx en Cindy De Baets

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

  17° het aangaan van dadingen

●        De gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2018 betreffende  het gezamenlijk uitvoeren door de gemeente en de vzw Schoolcomité Adegem-Kleit van het deel van de werken aan SCC de Berken en VBS de Kleiheuvel dat met elkaar verweven is (i.e. het aanleggen van een nieuwe pleininrichting en het vernieuwen van het deel van de gevelbekleding van SCC de Berken hierbij aansluitend)

●        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 januari 2019 wordt de opdracht ‘Renovatie Sportzaal De Berken, gelegen te Kleikalseide 109A, te 9990 Kleit (Maldegem)’ gegund aan de firma NV Algemene Ondernemingen Himpe

●        De gemeenteraadsbeslissing van 26 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van het ontwerp van dading inzake het asbestdossier Kleit.

Feiten

●        Inzake het asbestdossier te Kleit ontvingen we op 26 januari 2021 een mail van de raadsman (mr. Gielen, GD&A) die ons bijstond in het kader van de opmaak van dading inz. het asbestdossier (gemeenteraad 26 augustus 2020). Deze mail betreft de mededeling van de raadsman van VBS de Kleiheuvel van de onkosten gemaakt door de school in het kader van het asbestincident. Deze kosten lopen op tot € 17.949,93. De grootste kostenpost bedraagt € 8.037,72, voor IT-materialen.

●        Overeenkomstig de dadingsovereenkomst dd. 28 augustus 2020 met Himpe e.a. dient de gemeente Maldegem in te staan voor de verdere schadeafhandeling van derde partijen en kunnen Himpe NV, Polydeck en AMIB niet meer worden aangesproken.VBS de Kleiheuvel wordt in het kader van de dading van 28-8-20 als een derde partij aanzien

●        De vordering van de VBS Kleiheuvel kwam dus integraal terecht bij de gemeente Maldegem.

●        In het college van 8 februari 2021 werd de claim besproken, er werd opdracht gegeven besprekingen met de school hieromtrent te starten. Er kon echter geen akkoord bereikt worden en op 26 april 2021 besloot het college om geen verdere onderhandelingen met de Kleiheuvel te voeren en geen verdere minnelijke schikking na te streven, ondanks het advies hiertoe van onze raadsman (juridische nota GD&A 16/3/2, zie bijlage)

●        Op 26 januari jl. ging het schoolbestuur over tot de dagvaarding van de gemeente in deze (zie bijlage). Hierbij werd de schadeclaim van het schoolbestuur begroot op € 17.149,93. Bij dit bedrag moeten dan nog intresten gerekend worden, de eventuele rechtsplegingsvergoeding en de dagvaardingskosten...

●        In zitting van  4 februari werden door de rechtbank van 1ste aanleg te Gent conclusiedata en een zititngsdag vastgelegd (2-12-2022)

●        Het nieuw samengestelde college besloot vervolgens terug gesprekken met het schoolbestuur op te starten, en in een vergadering op 8 maart met de voorzitter van het schoolbestuur Adegem-Kleit,                     werd overeengekomen een dading uit te werken. De gemeente ging hierbij uit van een bedrag van ong. € 9.000-9.500 om tot een overeenkomst te komen, het schoolbestuur mikte op een bedrag van € 11.000-12.000. Na onderhandelingen kon een akkoord bereikt worden over een schadevergoeding voor de school van ong. € 10.000. Op deze basis werd een ontwerp van dadingsovereenkomst opgesteld door de raadsmannen van gemeente en schoolbestuur.

●        Op 20 april ontvingen we een ontwerp van dading

Argumentatie

●        Onze raadsman maakte op het ogenblik van de oorspronkelijke claim van het schoolbestuur Adegem-Kleit een inschatting van de kosten die de gemeente zou moeten dragen in het geval een gerechtelijke procedure opgestart wordt. Hierbij zou wellicht een groot deel van de schadeposten weerhouden worden. Daarnaast zou de gemeente wellicht ook een deel intresten moeten betalen en de rechtsplegingsvergoeding. Aldus zou de gemeente een kost moeten dragen van ong. €11.700, nog te vermeerderen met de erelonen van de raadslieden die ook al snel enkele duizenden euro's zullen bedragen. Aldus leek opd at ogenblik een kost voor de gemeente van €15-16.000 niet denkbeeldig . Intussen zal dit bedrag nog verder opgelopen zijn

●        Er werd meermaals door onze advocaat meegedeeld dat het trachten bereiken van een minnelijke schikking voor de gemeente de beste optie is. In de "juridische nota vorderingen VBS De Kleiheuvel" van GD&A-advocaten dd. 16 maart 2021 wordt letterlijk gesteld: "Op grond van bovenstaande juridische analyse dient een minnelijke regeling, voor de gemeente Maldegem, als de meest economische piste te worden beschouwd voor de afhandeling van de (schade-)vordering vanwege VBS De Kleiheuvel."

●        Deze visie wordt ook bevestigd in een mailbericht van onze advocate dd. 21 april '21: "Ons inziens is het verder onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling in ieder geval overwegenswaardig aangezien er een grote probabiliteit bestaat dat een gerechtelijke procedure nadelige financiële gevolgen heeft voor de gemeente Maldegem.

De slaagkansen van de eventuele vordering van VBS De Kleitheuvel zijn zeer groot, aangezien de school                buitencontractuele schade heeft geleden, waarbij een fout en oorzakelijk verband kan worden aangetoond ten aanzien van de verantwoordelijke partijen (Polydeck en Himpe).

Gelet op de buitencontractuele fout en schade heeft zij recht op een integrale schadevergoeding ongeacht de reeds gedane inspanningen van de gemeente.

Ingevolge de reeds gesloten dadingsovereenkomst dient de gemeente Maldegem de verantwoordelijke partijen integraal te vrijwaren voor alle schade van derden, o.a. de schade geleden door VBS de Kleitheuvel."

en "Indien er gerechtelijke stappen worden ondernemen door VBS Kleitheuvel, valt het geenszins uit te sluiten dat de gemeente een totale kost zal dragen boven de oorspronkelijk gevorderde schadeclaim van 17.949,93 EUR."

●        Gezien de gemeente intussen gedagvaard werd is een minnelijke schikking niet meer mogelijk, wel kan een dading afgesloten worden.

●        Er werd in overleg tussen de raadslieden van beide partijen een ontwerp van dading opgemaakt

●        Het ontwerp van dading voorziet in de betaling door de gemeente aan het schoolcomité Maldegem-Kleit vzw van een éénmalig forfaitair bedrag van € 10.000, tot slot van alle rekeningen

●        In ruil hiervoor doet het Schoolcomité afstand van haar vordering ingesteld in de procedure, hangende voor de 12de burgerlijke kamer van de Rechtbank van eerste aanleg te Gent.

●        Aldus maakt deze dadingsovereenkomst een einde aan het geschil met de vzw schoolcomité Adegem en Kleit.

●        Het goedkeuren van een dadingsovereenkomst is een bevoegdheid van de gemeenteraad.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Tussenkomsten

●           door raadslid Glenn Longeville (Open Vld)

●           door burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V)

Besluit

16 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

11 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Glenn Longeville, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx en Cindy De Baets

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de dading tussen de vzw Schoolcomité Adegem en Kleit en de gemeente Maldegem betreffende het beëindigen van de tussen hen hangende procedure voor de rechtbank van 1ste aanleg te Gent.

De dading luidt als volgt:

"DADINGSOVEREENKOMST

TUSSEN:

De VZW Schoolcomité Adegem en Kleit, met zetel te9991 Maldegem, Adegem-dorp 16A, KBO nr. 0435.004.616, hier vertegenwoordigd door **

Hierna “Schoolcomité” genoemd,

en

De GEMEENTE MALDEGEM, met zetel te 9990 Maldegem, Markstraat 7-10, KBO nr. 0207.448.554, hier vertegenwoordigd door **

Hierna “de Gemeente Maldegem” genoemd,

hierna gezamenlijk ook “Partijen” genoemd.

IS BIJ WIJZE VAN DADING OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

1. Voorafgaande verklaringen en uiteenzetting van het geschil :

1. Op 01.02.2019 hebben Partijen een “overeenkomst voor uitvoering van werken aan het terrein en de gebouwen van SCC De Berken en het terrein van VBS De Kleiheuvel met gemeentelijke investeringstoelage door het Schoolcomité Adegem-Kleit” afgesloten.

Het voorwerp van deze overeenkomst betrof een resultaatsverbintenis voor vernieuwings- en renovatiewerken aan het terrein palend aangedeeltelijk VBS De Kleiheuvel en gedeeltelijk de gebouwen en terreinen van SCC De Berken. In het bijzonder ging het hierbij om het vernieuwen van de gevelbekledingen van de sportzaal aan de kant van het plein/ de school en het aanleggen van een nieuwe pleininrichting.

2. Door de bouwkundig complexe situatie van de eigendommen van de bouwwerken, was het aangewezen om het dak van de sporthal te vernieuwen, samen met de verbouwingswerken van de schoolgebouwen. De werken inzake het vernieuwen van het dak van de sporthal werden door de Gemeente Maldegem gegund aan NV Algemene Ondernemingen Himpe. Laatstgenoemde heeft voor de uitvoering van het vernieuwen van het dak aan de sportzaal, beroep gedaan op een onderaannemer, NV Polydeck.

3. Tijdens de uitvoering van de werken voor de vernieuwing van het dak van de sporthal, heeft zich op 15.05.2019 een asbestincident voorgedaan, i.e. een werknemer van NV Polydeck was aan het springen op asbesthoudende golfplaten in de container van de werf waardoor deze golfplaten zijn gebroken en hierdoor asbest is vrijgekomen, hierna het Asbestincident.

De werken werden stilgelegd en de omgeving werd ontruimd op het bevel van de Gemeente Maldegem. Er diende te worden vastgesteld dat de directe omgeving was verontreinigd met asbestvezels.

Het Schoolcomité heeft de school moeten sluiten en de lessen tijdelijk moeten organiseren in andere lokalen op een andere locatie waardoor zij schade heeft geleden. Tevens diende een geplande opendeurdag geannuleerd te worden met alle gevolgen van dien.

4. Gelet op het bovenstaande is er een geschil ontstaan tussen Partijen over de omvang van de schade die door het Asbestincident in hoofde van diverse betrokkenen is ontstaan en wie hiervoor aansprakelijk is.

5. Tussen de Gemeente Maldegem, de NV Algemene Ondernemingen Himpe, de BV Amib en de NV Polydeck werd op 28.08.2020 een dading gesloten. Hierbij werd overeengekomen dat de Gemeente Maldegem als vergoeding voor alle schade als gevolg van het Asbestincident een forfaitair bedrag van € 95.000,00 zou ontvangen.

In desbetreffende dading werd uitdrukkelijk bepaald dat voormeld forfaitair bedrag de door de Gemeente Maldegem geleden schade omvat, alsook alle schade als gevolg van het Asbestincident geleden door derden, o.m. het Schoolcomité. Er werd bepaald dat de Gemeente Maldegem zou instaan voor de schadeafhandeling t.o.v. alle derden.

Gezien tussen de Gemeente Maldegem en Schoolcomite geen akkoord kon bereikt worden, zag laatstgenoemde zich genoodzaakt om tot dagvaarding over te gaan van de Gemeente Maldegem teneinde de door haar geleden schade te recupereren.

Deze zaak is hangende voor de 12de burgerlijke kamer van de Rechtbank van eerste aanleg van Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, gekend onder AR. nr. 22/257/A, hierna het Geschil.

Thans wensen Partijen, na onderhandelingen het voornoemde Geschil definitief en transactioneel te regelen. Zij hebben aldus de bedoeling om door wederzijdse toegevingen een einde te maken aan het voornoemde Geschil, en een dading in de zin van artikel 2044 e.v. van het Burgerlijk Wetboek te sluiten volgens de hierna volgende bepalingen en voorwaarden.

Partijen doen hiervoor wederzijdse toegevingen, zonder enige nadelige bekentenis en zonder aanvaarding van eigen schuld of fout of van de gegrondheid van de aanspraken van de andere partij.

2. Dading :

Partijen komen derhalve ten titel van dading en tot slot van alle rekeningen overeen wat volgt:

Artikel 1:

De Gemeente Maldegem zal aan het Schoolcomité, tot slot van alle rekeningen, een forfaitaire schadevergoeding betalen t.b.v. € 10 000,00 (tienduizend euro).

Gezien het gaat om een schadevergoeding is op dit bedrag geen BTW verschuldigd.

De betaling geschiedt door storting op de derdenrekening van de raadsman van het Schoolcomité met nummer BE45 6301 9503 1289 en dit binnen de 15 dagen na ondertekening van deze dading. Bij gebreke aan tijdige betaling is van rechtswege een verwijlintrest verschuldigd van 6%.

Artikel 2:

Partijen komen daarbij overeen dat elke partij de door haar gedragen en voorgeschoten gedingkosten, definitief ten laste neemt en zij geen rechtsplegingsvergoedingen aan elkaar verschuldigd zijn.

Artikel 3:

Huidige dading heeft enkel betrekking op de geschilpunten voorwerp van de bovenvermelde procedure, alles inbegrepen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden en staat los van eventuele andere geschilpunten.

Partijen doen afstand van alle overige vorderingen ten aanzien van elkaar met betrekking tot het voorwerp van de procedure, alles inbegrepen, niets uitgezonderd, met inbegrip van huidige en toekomstige, zekere en onzekere betwistingen.

Artikel 4:

Mits en na de volledige uitvoering van de verbintenissen door de Partijen opgenomen in deze dading, verklaart het Schoolcomité afstand te doen van haar vordering ingesteld in de voormelde procedure, hangende voor de 12de burgerlijke kamer van de Rechtbank van eerste aanleg van Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, gekend onder AR nr. 22/257/A, afstand die door de Gemeente Maldegem wordt aanvaard.

Met het oog hierop machtigen de Partijen hun respectievelijke raadslieden ook om, nadat huidige dading volledig zal zijn uitgevoerd, de zaak hangende voor de 12de burgerlijke kamer van de Rechtbank van eerste aanleg van Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, gekend onder AR nr. 22/257/A, te laten doorhalen op de rol. Ingeval van stilzitten van een van de Partijen, zal huidige dading gelden als instemming met deze doorhaling.

Artikel 5:

Het sluiten van deze dading houdt geen erkenning van schuld of aansprakelijkheid in door één van de Partijen, doch is louter ingegeven door de wederzijdse bezorgdheid om het Geschil in der minne te regelen.

Artikel 6:

Indien een of meerdere clausules van deze overeenkomst nietig verklaard zouden worden of onuitvoerbaar of onafdwingbaar zouden zijn of worden, al dan niet wegens een wetswijziging of voor enige andere reden, zullen de geldigheid, de afdwingbaarheid en de uitvoerbaarheid van de andere bepalingen van deze overeenkomst hierdoor niet worden aangetast, voor zover deze bepalingen nog uitwerking of een bestaansreden kunnen hebben.

Artikel 7:

Deze dading maakt een einde aan het Geschil.

Partijen verzaken wederzijds aan iedere verdere vordering en zijn elkaar voor het overige, buiten hetgeen wat voorgaat, niets meer verschuldigd noch in hoofdsommen, noch in interesten, noch in schadevergoedingen, noch in kosten van welke aard ook.

Huidige overeenkomst is tussen Partijen ten transactionele titel afgesloten en aldus zal voornoemd Geschil tussen Partijen beëindigd zijn. Aangezien huidige overeenkomst een dading uitmaakt, heeft dit kracht van gewijsde tussen Partijen in hoogste aanleg.

De Partijen sluiten deze dading met vrije en volledige toestemming, zonder behept te zijn met enige mate of vorm van dwaling, benadeling, bedrog of geweld. Zij zullen zich niet kunnen verzetten tegen de uitvoering ervan op basis van dwaling in rechte of in feite of van benadeling, bedrog of geweld. Evenmin kunnen zij de ontbinding, vernietiging of enige andere vorm van beëindiging vorderen van deze dading op basis van dwaling in rechte of in feite of van benadeling, bedrog of geweld. Iedere partij is genoegzaam bekend met de aangehaalde feiten, met de feiten van en de personen betrokken bij de hoger genoemde betwisting en met het toepasselijk recht.

Artikel 8:

Onderhavige dadingsovereenkomst treedt in werking, na voorafgaande goedkeuring door de daartoe bevoegde organen van Partijen, op datum van ondertekening ervan door alle Partijen.

Artikel 9:

Deze dadingsovereenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht, in het bijzonder door de artikelen 2044 e.v. van het Burgerlijk Wetboek.

In geval van betwistingen met betrekking tot deze dadingsovereenkomst en de uitvoering daarvan, zullen de Partijen op ernstige wijze proberen om tot een redelijke minnelijke schikking te komen.

In geval van niet-naleving van de overeenkomst kunnen Partijen enkel de gedwongen uitvoering vorderen.

Indien niettegenstaande dergelijke inspanningen geen minnelijke schikking kan worden bereikt, zal elk geschil betreffende de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.

Aldus opgemaakt te Gent op ………………2022 in twee exemplaren, elk der Partijen verklarende zijn origineel te hebben ontvangen. "

Artikel 2:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd om deze dading te ondertekenen namens de gemeente Maldegem.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

5.   AANDUIDING (PLAATSVERVANGEND) VERTEGENWOORDIGER(S) IN MEDOV VZW

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

●        De vzw-wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;

●        Het besluit van de gemeenteraad van 29 mei 2019 waarbij Bart Van Hulle werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jason Van Landschoot werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Medov vzw.

●        De besluiten van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2022 waarbij het college van burgemeester en schepenen opnieuw geïnstalleerd werd na een collectieve constructieve motie van wantrouwen.

Feiten

●        Naar aanleiding van de aanstelling van een nieuw bestuur is het wenselijk de aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Medov vzw te vervangen.

Advies ABB, afdeling lokale organisatie en werking, team werking en bevoegdheden

●        De gemeenteraad kan de vertegenwoordigers aanduiden (voor algemene vergaderingen) of voordragen (voor bv. raden van bestuur). Als de raad zich niet langer adequaat vertegenwoordigd acht kan zij een andere vertegenwoordiger of andere vertegenwoordigers aanduiden/voordragen.

●        Verder wordt bevestigd dat wat de gemeenteraad de kandidaten voor de raden van bestuur kan voordragen en dat het dan aan de algemene vergadering van de betrokken rechtspersoon is om de bestuurders aan te stellen.

Stemming

●        De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Aanduiding van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Medov vzw.

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.
Koenraad De Ceuninck bekomt 14. ja-stemmen
Peter E. Van Hecke bekomt 1 ja-stem

Er is 1 blanco stembiljet

●        Aanduiding van de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Medov vzw.

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.
Danny Vannevel bekomt 14 ja-stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 11 ja-stemmen
Jan De Metsenaere bekomt 1 ja-stem
Er is 1 blanco stembiljet

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad heft het besluit van 29 mei 2019, betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Medov vzw, op.

Artikel 2:

Burgemeester Koenraad De Ceuninck wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Medov vzw.

Artikel 3:

Schepen Danny Vannevel wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Medov vzw.

Artikel 4:

Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan Medov vzw, medov@oost-vlaanderen.be.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

6.   CVBA WONEN - (PLAATSVERVANGEND) VERTEGENWOORDIGER - KANDIDAAT BESTUURDER RAAD VAN BESTUUR

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

●          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.

●        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

●        De statuten van cvba Wonen.

●        Artikel 14 van de statuten van cvba Wonen waaruit blijkt dat een mandaat van bestuurder voorbehouden wordt aan de gemeente Maldegem.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 waarbij Kiran Van Landschoot werd aangeduid als vertegenwoordiger en Christine Verplaetse werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van cvba Wonen.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 waarbij Hilde Versluys werd voorgedragen als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van cvba Wonen.

●        De besluiten van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2022 waarbij het college van burgemeester en schepenen opnieuw geïnstalleerd werd na een collectieve constructieve motie van wantrouwen.

Feiten

●        Naar aanleiding van de aanstelling van een nieuw bestuur is het wenselijk de aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de vertegenwoordiger in de raad van bestuur van CVBA Wonen te vervangen.

●        Het college van burgemeester en schepenen draagt ... voor als vertegenwoordiger in de  algemene vergadering, ... als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en ... als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van CVBA Wonen.

Advies ABB, afdeling lokale organisatie en werking, team werking en bevoegdheden

●        De gemeenteraad kan de vertegenwoordigers aanduiden (voor algemene vergaderingen) of voordragen (voor bv. raden van bestuur). Als de raad zich niet langer adequaat vertegenwoordigd acht kan zij een andere vertegenwoordiger of andere vertegenwoordigers aanduiden/voordragen.

●        Verder wordt bevestigd dat wat de gemeenteraad de kandidaten voor de raden van bestuur kan voordragen en dat het dan aan de algemene vergadering van de betrokken rechtspersoon is om de bestuurders aan te stellen.

Stemming

●        De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming ingevolge artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.

○        Anneke Gobeyn bekomt 14 ja-stemmen

○        Kiran Van Landschoot bekomt 11 ja-stemmen

○        Henk Deprest bekomt 1 ja-stem

○        Er is 1 blanco stembiljet

●        Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.

○        Ineke Hebbrecht bekomt 14 ja-stemmen

○        Christine Verplaetse bekomt 11 ja-stemmen

○        Glenn Longeville bekomt 1 ja-stem

○        Er is 1 blanco stembiljet
 

●        Voordracht vertegenwoordiger in de raad van bestuur

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.

○        Leandra Decuyper bekomt 14 ja-stemmen

○        Hilde Versluys bekomt 11 ja-stemmen

○        Glenn Longeville bekomt 1 ja-stem

○        Er is 1 blanco stembiljet

Besluit

Artikel 1:

Artikel 2, 3 en 4 van het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van CVBA Wonen worden opgeheven en vervangen door onderstaande bepalingen:

"Artikel 2:

Raadslid Anneke Gobeyn wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van cvba Wonen.

Artikel 3:

Raadslid Ineke Hebbrecht wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van cvba Wonen."

Artikel 2:

Het besluit van de gemeenteraad van 28 oktober 2021, betreffende de aanduiding van de vertegenwoordiger in de raad van bestuur van CVBA Wonen wordt opgeheven.

Artikel 3:

De gemeenteraad draagt raadslid Leandra Decuyper voor als vertegenwoordiger namens de gemeente Maldegem, in de Raad van Bestuur van CVBA Wonen.

Artikel 4:

Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan cvba Wonen, Marcel Mollelaan 17 te Zelzate.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

7.   VZW DE BOSGROEP OOST-VLAANDEREN NOORD: HERNIEUWEN VAN HET LIDMAATSCHAP EN AANDUIDEN VAN DE GEMEENTELIJKE (PLAATSVERVANGEND) VERTEGENWOORDIGERS IN DE ALGEMENE VERGADERING

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●          Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

●          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;

22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●           Het decreet decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

●          De vzw-wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;

●          De statuten van De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw.

●          Het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2019 waarbij Rudi De Smet aangeduid werd als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering en voorgedragen als lid in de raad van bestuur van De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw en waarbij Henk Deprest aangeduid werd als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en voorgedragen werd als lid van de raad van bestuur.

●          De besluiten van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2022 waarbij een nieuw college van burgemeester en schepenen geïnstalleerd werd na indienen van een collectieve, constructieve motie van wantrouwen.

Feiten

●     Naar aanleiding van de aanstelling van een nieuw bestuur is het wenselijk de aangeduide vertegenwoordiger, de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de vertegenwoordiger in de raad van bestuur van De Bosgroep Oost-Vlaanderen te vervangen.

●        De leden van de Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw kunnen een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering.

●        De vertegenwoordigers in de raad van bestuur werden door de Bosgroep aangeduid op 23 april 2022, waardoor de gemeente Maldegem hiervoor nu geen kandidaat meer kan aanduiden.

●        In zitting van 31 maart 2022 besliste de gemeenteraad om het punt te verdagen omdat de gemeente geen lid meer zou zijn van vzw. De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord, ingevolge een bespreking van het colege van burgemeester en schepenen van 7 april 2020 waarbij het college kennis nam van de werking van de Bosgroep en niet langer lid wenste te blijven van De Bosgroep.
Naar aanleiding van deze bespreking in het college werd op 11 mei 2020 een brief geschreven aan De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord waarbij wordt meegedeeld dat beslist werd om niet langer lid te blijven van de Bosgroep.

●        Bij e-mail van 8 april 2022 deelt De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord mee dat het lidmaatschap gratis is en dat ze - om het lidmaatschap te hernieuwen een gemeenteraadsbesluit nodig hebben.

●        Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om het lidmaatschap bij De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord te hernieuwen en enkel een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan te duiden.

Advies ABB, afdeling lokale organisatie en werking, team werking en bevoegdheden

●          De gemeenteraad kan de vertegenwoordigers aanduiden (voor algemene vergaderingen) of voordragen (voor bv. raden van bestuur). Als de raad zich niet langer adequaat vertegenwoordigd acht kan zij een andere vertegenwoordiger of andere vertegenwoordigers aanduiden/voordragen.

●          Verder wordt bevestigd dat wat de gemeenteraad de kandidaten voor de raden van bestuur kan voordragen en dat het dan aan de algemene vergadering van de betrokken rechtspersoon is om de bestuurders aan te stellen.

Stemmingen

●          De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming overeenkomstig artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

○       voor de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw:

27 stembrieven worden in de stembus aangetroffen,

Stefaan Standaert bekomt 15 stemmen voor

Jason Van Landschoot bekomt 10 stemmen voor
Bart Van Hulle bekomt 1 stem voor

Er is 1 blanco stembiljet

●      voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw:

27 stembrieven worden in de stembus aangetroffen,

Dino Lateste bekomt 14 stemmen voor
Henk Deprest bekomt 10 stemmen voor
Wim Swyngedouw bekomt 1 stem voor
Kiran Van Landschoot bekomt 1 stem voor
Er is 1 blanco stembiljet

Besluit

over artikel 1

16 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

11 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Glenn Longeville, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx en Cindy De Baets

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het lidmaatschap van de gemeente Maldegem bij De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw. te hernieuwen.

Artikel 2:

De artikelen 2, 3, 4 en 5 van het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw, worden opgeheven en vervangen door onderstaande bepalingen:

"Artikel 2:

Schepen Stefaan Standaert wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw.

Artikel 3:

Raadslid Dino Lateste wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw.

Artikel 3

Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw, PAC Het Zuid, Woodrow Wilsonplein 2 te 9000 Gent.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

8.   DE LIJN - AANDUIDEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER(S)

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

• Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

• Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

• Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

• Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

• De vzw-wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;

• Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder de artikelen 46, 48 en 57.

• Artikel 401 tot 412 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende "Intergemeentelijke samenwerking - projectvereniging".

• De statuten van de Lijn.

Feiten

•          Het gemeentebestuur is lid van de Algemene Vergadering van de Lijn.

•          Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dienen de vertegenwoordigers in de Lijn aangeduid worden

•          Aan het gemeentebestuur wordt gevraagd om voor de Lijn voor te dragen :

- een vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

- een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering

•          Het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen waarbij Jason Van Landschoot wordt voorgedragen als effectief lid in de Algemene Vergadering en Nicole Maenhout wordt voorgedragen als plaatsvervangend lid van de Algemene Vergadering van De Lijn.

•          De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming ingevolge artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

•          Na het openen van de stembus worden 26 stembrieven geteld, wat de volgende stemuitslag oplevert :

• vertegenwoordiger :

Jason Van Landschoot bekomt 20 ja-stemmen

Er zijn 6 onthoudingen

• plaatsvervangend vertegenwoordiger

Nicole Maenhout bekomt 20 ja-stemmen

Er zijn 6 onthoudingen

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van het lidmaatschap in De Lijn.

Artikel 2:

Jason Van Landschoot, wonende te ......................................, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van De Lijn.

Artikel 3:

Nicole Maenhout, wonende te .........................................., wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van De Lijn.

Artikel 4:

Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan De Lijn, Motstraat 20 te 2800 Mechelen.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

9.   DE VIERKLAVER VZW - AANDUIDING (PLAATSVERVANGEND) VERTEGENWOORDIGER IN DE RAAD VAN BESTUUR

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●        De vzw-wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;

●        De statuten van VZW De Vierklaver.

●        De toelage-overeenkomst afgesloten met het gemeentebestuur op 20 augustus 2009 waarin gestipuleerd werd dat een lid van het schepencollege dient opgenomen te worden in de raad van bestuur van vzw De Vierklaver.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2019 waarbij Glenn Longeville werd aangeduid als vertegenwoordiger en Nicole Maenhout werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de raad van bestuur van De Vierklaver.

●        De besluiten van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2022 waarbij het college van burgemeester en schepenen opnieuw geïnstalleerd werd na een collectieve constructieve motie van wantrouwen.

Feiten

●        Naar aanleiding van de aanstelling van een nieuw bestuur is het wenselijk de aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in raad van bestuur van De Vierklaver te vervangen.
 

Advies ABB, afdeling lokale organisatie en werking, team werking en bevoegdheden

●        De gemeenteraad kan de vertegenwoordigers aanduiden (voor algemene vergaderingen) of voordragen (voor bv. raden van bestuur). Als de raad zich niet langer adequaat vertegenwoordigd acht kan zij een andere vertegenwoordiger of andere vertegenwoordigers aanduiden/voordragen.

●        Verder wordt bevestigd dat wat de gemeenteraad de kandidaten voor de raden van bestuur kan voordragen en dat het dan aan de algemene vergadering van de betrokken rechtspersoon is om de bestuurders aan te stellen.

Stemming

●        De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van De Vierklaver.

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.

○        Annelies Lammertyn bekomt 14 ja-stemmen
Valerie Taeldeman bekomt 1 ja-stem
Er zijn 12 blanco stembiljetten

●        Aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van De Vierklaver.

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.

○        Nicole Maenhout bekomt 14 ja-stemmen
Danny Vannevel bekomt 1 ja-stem
Er zijn 12 blanco stembiljetten

Besluit

Artikel 1:

Artikel 2 en 3 van het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2019, betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente in de raad van bestuur van vzw De Vierklaver worden opgeheven en vervangen door onderstaande bepalingen:

"Artikel 2:

Schepen Annelies Lammertyn wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Raad van Bestuur van vzw De Vierklaver.

Artikel 3:

Schepen Nicole Maenhout wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van de vzw De Vierklaver."

Artikel 2:

Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan vzw De Vierklaver, Haarkenstraat 32a, 9850 Landegem.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

10.  DE WATERGROEP - VERTEGENWOORDIGING

Juridische gronden

•          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•          Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

•          Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

•          De vzw-wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;

•          Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder de artikelen 46, 48 en 57.

•          Artikel 401 tot 412 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende "Intergemeentelijke samenwerking - projectvereniging".

•          Het decreet van 28 juni 1983 houdende oprichting van de instelling Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.

•          De statuten van de cvba Vlaamse Watervoorziening.

Feiten

•          Het gemeentebestuur wordt in De Watergroep vertegenwoordigd door:

- een vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

- een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

- een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater

•          Het college van burgemeester en schepenen draagt

- Jason Van Landschoot voor als vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

- Nicole Maenhout voor als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

- Jason Van Landschoot voor als vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater

Stemmingen

•          De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming overeenkomstig artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

•          De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van De Watergroep :

27 stembrieven worden in de stembus aangetroffen,

Jason Van Landschoot bekomt 20 stemmen voor

Er zijn 7 onthoudingen.

•          De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van De Watergroep :

27 stembrieven worden in de stembus aangetroffen,

Nicole Maenhout bekomt 20 stemmen voor

Er zijn 7 onthoudingen.

•          De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in het aandeelhoudersbestuur drinkwater van De Watergroep :

27 stembrieven worden in de stembus aangetroffen,

Jason Van Landschoot bekomt 20 stemmen voor

Er zijn 7 onthoudingen

BESLUIT

Artikel 1

Jason Van Landschoot, wonende .............................................................. wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van de Watergroep.

Artikel 2

Nicole Maenhout, wonende ................................................................ wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van de Watergroep.

Artikel 3

Jason Van Landschoot wonende ............................................................. wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in het aandeelhoudersbestuur drinkwater van de Watergroep.

Artikel 4

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan De Watergroep, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

11.  EERSTELIJNSZORGZONE WEST-MEETJESLAND - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat geheim gestemd wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        De vzw-wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

●        Het decreet betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders van 26 april 2019. De gemeente Maldegem maakt, overeenkomstig dit decreet, deel uitmaakt van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 24 april 2019 waarbij Koen Cromheecke, hoofd van de sociale dienst en raadslid Kiran Van Landschoot werden aangeduid als de vertegenwoordigers van de gemeente Maldegem in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland en waarbij Caroline De Saer, projectmedewerker en raadslid Katleen De Kesel werden aangeduid als plaatsvervangers.

●        De besluiten van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2022 waarbij het college van burgemeester en schepenen opnieuw geïnstalleerd werd na een collectieve constructieve motie van wantrouwen.

Feiten

●        De gemeente Maldegem maakt deel uit van de Eerstelijnszone West-Meetjesland met de gemeenten Aalter en Lievegem.

●        De eerstelijnszone wordt aangestuurd door een zorgraad waar vertegenwoordigers van lokale besturen, zorg- en welzijnsactoren en personen met een zorg- en ondersteuningsnood in zetelen.

●        De zorgraad is samengesteld uit 5 clusters die elk een maximum aantal zetels hebben:

○        de cluster lokale besturen (6 zetels)

○        de cluster zorg (6 zetels)

○        de cluster welzijn (6 zetels)

○        de cluster personen met zorg- en ondersteuningsnoden (2 zetels)

○        de cluster optionele partners (4 zetels)

Argumentatie

●        Binnen de cluster lokale besturen voor Eerstelijnszone West-Meetjesland kunnen twee leden per lokaal bestuur worden afgevaardigd.  Het is aangewezen en afgesproken binnen de zorgraad om te kiezen voor een gemengde samenstelling, m.n. één mandataris en één ambtenaar.

●        Van de leden van de zorgraad wordt een actief engagement gevraagd in functie van mensen met zorg- en ondersteuningsnoden en de eigen cluster overstijgend.  Aan de leden van de zorgraad wordt gevraagd om te denken en te handelen in functie van de volledige eerstelijnszone, en om werkgroepen te trekken.

●        Naar aanleiding van de bestuurswissel van 10 februari 2022 is het aangewezen om nieuwe vertegenwoordigers aan te duiden.

●        Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om Kurt Soreyn, manager burger en welzijn, aan te duiden als ambtelijk vertegenwoordiger en Leen De Clercq, diensthoofd sociale dienst en Delphine Denys, diensthoofd sociaal huis als plaatsvervangend ambtelijk vertegenwoordigers voor de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.

Advies ABB, afdeling lokale organisatie en werking, team werking en bevoegdheden

●        De gemeenteraad kan de vertegenwoordigers aanduiden (voor algemene vergaderingen) of voordragen (voor bv. raden van bestuur). Als de raad zich niet langer adequaat vertegenwoordigd acht kan zij een andere vertegenwoordiger of andere vertegenwoordigers aanduiden/voordragen.

●        Verder wordt bevestigd dat wat de gemeenteraad de kandidaten voor de raden van bestuur kan voordragen en dat het dan aan de algemene vergadering van de betrokken rechtspersoon is om de bestuurders aan te stellen.

Stemming

●        De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de aanstelling van:

○        een politiek vertegenwoordiger in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland

■        27 stembrieven worden in de stembus aangetroffen

■        Anneke Gobeyn bekomt 14 stemmen voor
Kiran Van Landschoot bekomt 11 stemmen voor
Glenn Longeville bekomt 1 stem voor
Er is 1 blanco stembiljet

○        een plaatsvervangend politiek afgevaardigde in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland

■        27 stembrieven worden in de stembus aangetroffen

■        Jan De Metsenaere bekomt 14 stemmen voor
Stefaan Heyndrikx bekomt 11 stemmen voor
Henk Deprest bekotm 1 stem voor
Er is 1 blanco stembiljet
 

○        een ambtelijk afgevaardigde in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland

■        27 stembrieven worden in de stembus aangetroffen

■        Kurt Soreyn bekomt 23 stemmen voor;

■        er zijn 4 blanco stembiljetten
 

○        een plaatsvervangend ambtelijk afgevaardigde in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland

■        27 stembrieven worden in de stembus aangetroffen

■        Leen De Clercq bekomt 23 stemmen voor;

■        er zijn 4 blanco stembiljetten
 

○        een plaatsvervangend ambtelijk afgevaardigde in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland

■        27 stembrieven worden in de stembus aangetroffen

■        Delphine Denys bekomt 23 stemmen voor;

■       er zijn 4 blanco stembiljetten

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad heft het besluit van de gemeenteraad van 24 april 2019 waarbij de vertegenwoordigers van de gemeente Maldegem in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland werden aangeduid, op.

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt raadslid Anneke Gobeyn en raadslid Jan De Metsenaere aan als respectievelijk politiek vertegenwoordiger en plaatsvervangend politiek vertegenwoordiger voor de gemeente Maldegem in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.

Artikel 3:

De gemeenteraad stelt Kurt Soreyn aan als ambtelijk vertegenwoordiger voor de gemeente Maldegem in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.

Artikel 4:

De gemeenteraad stelt Leen De Clercq en Delphine Denys aan als plaatsvervangend ambtelijk vertegenwoordiger voor de gemeente Maldegem in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.

Artikel 5:

Het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid, het lokaal bestuur van Aalter en het lokaal bestuur van Lievegem worden van deze beslissing in kennis gesteld.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

12.  ONDERWIJS - INTERLOKALE VERENIGING KUNSTACADEMIE MALDEGEM - BEERNEM - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER BEHEERSCOMITÉ

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●          Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

• Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

• Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking

●          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

●           De beslissing van de gemeenteraad van Maldegem dd. 26 april 2018 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging ‘KuMa Maldegem-Beernem' en de goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging;

●           De statuten van de samenwerkingsovereenkomst interlokale vereniging 'KuMa Maldegem-Beernem', inzonderheid artikel 5 betreffende de samenstelling van het beheerscomité;

●           Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 waarbij Glenn Longeville werd aangeduid als lid van het beheerscomité en Danny Vannevel werd aangeduid als plaatsvervangend lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging Kunstacademie Maldegem-Beernem.

●           De besluiten van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2022 waarbij het college van burgemeester en schepenen opnieuw geïnstalleerd werd na een collectieve constructieve motie van wantrouwen.

Feiten

●           Op grond van de statuten van de interlokale vereniging 'Academie muziek, woord & dans wordt een beheerscomité samengesteld dat uitsluitend bestaat uit de daartoe door de gemeenteraad aangestelde leden van het college van burgemeester en schepenen die het deeltijds kunstonderwijs tot hun takenpakket hebben, die elke deelnemende gemeente op zich vertegenwoordigen.

●           De deelnemers kunnen ook een plaatsvervanger aanstellen, deze plaatsvervanger moet een gemeenteraadslid zijn en deze zal het effectieve lid bij tijdelijke afwezigheid vervangen.

●           Naar aanleiding van de aanstelling van een nieuw bestuur is het wenselijk het aangeduide lid en het plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging Kunstacademie Maldegem-Beernem te vervangen.

Advies ABB, afdeling lokale organisatie en werking, team werking en bevoegdheden

●           De gemeenteraad kan de vertegenwoordigers aanduiden (voor algemene vergaderingen) of voordragen (voor bv. raden van bestuur). Als de raad zich niet langer adequaat vertegenwoordigd acht kan zij een andere vertegenwoordiger of andere vertegenwoordigers aanduiden/voordragen.

●           Verder wordt bevestigd dat wat de gemeenteraad de kandidaten voor de raden van bestuur kan voordragen en dat het dan aan de algemene vergadering van de betrokken rechtspersoon is om de bestuurders aan te stellen.

Stemming

●           De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●           Aanduiding lid beheerscomité ILV Kunstacademie Maldegem-Beernem

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.

○        Peter T. van Hecke bekomt 15 ja-stemmen
er zijn 12 blanco stembiljetten

●           Aanduiding plaatsvervangend lid beheerscomité ILV Kunstacademie Maldegem-Beernem

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.

○        Cedric De Smet bekomt 15 ja-stemmen
Stefaan Heyndrikx bekomt 11 ja-stemmen
er is 1 blanco stembiljet

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad heft het besluit van 27 februari 2019, betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers van de ILV Kunstacademie Maldegem-Beernem op.

Artikel 2:

Schepen Peter T. Van Hecke wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'KuMa Maldegem-Beernem'.

Artikel 3:

Raadslid Cedric De Smet wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'KuMa Maldegem-Beernem'.

Artikel 4:

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de beherende gemeente van de interlokale vereniging ‘KuMa Maldegem-Beernem'.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

13.  INTERGEMEENTELIJKE ONROEREND ERFGOEDDIENST MEETJESLAND (IOED MEETJESLAND) - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Het wijzigingsdecreet van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.

●        De gemeenteraadsbeslissing van 17 november 2016 houdende de toetreding van Maldegem tot de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) Meetjesland en de goedkeuring van het beleidsplan van IOED Meetjesland.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemmingen in de gemeenteraad over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim zijn.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41, 22° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd.

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 392 t.e.m. 395 betreffende de samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid.

●        De gemeenteraadsbeslissing van 7 januari 2019 houdende de installatie van de nieuwe gemeenteraad.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2019 waarbij Nicole Maenhout werd aangeduid als bestuurlijke vertegenwoordiger en Isabel Ginneberge en Fien Devuyst als ambtelijke vertegenwoordiger  van de gemeente Maldegem in de feedbackgroep van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Meetjesland.

●        De besluiten van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2022 waarbij het college van burgemeester en schepenen opnieuw geïnstalleerd werd na een collectieve constructieve motie van wantrouwen.

Feiten

●        ln 2016 beslisten de Meetjeslandse gemeenten Aalter, Eeklo, Evergem, Knesselare, Lovendegem, Waarschoot, Wachtebeke, Zomergem, Sint-Laureins, Nevele en Maldegem om in te stappen in de IOED Meetjesland.

●        De IOED ondersteunt de betrokken gemeentebesturen en ambtenaren in hun beleid en dienstverlening inzake bouwkundig, landschappelijk en archeologisch erfgoed. Om een kwaliteitsvolle werking te garanderen stellen Veneco, Cultuuroverleg Meetjesland (COMEET) en Regionaal Landschap Meetjesland (RLM) hun expertise ter beschikking.

●        De IOED wordt aangestuurd door een feedbackgroep waarin twee vertegenwoordigers per gemeente zetelen (1 bestuurlijke en 1 ambtelijke vertegenwoordiger). Deze feedbackgroep komt 3-6 keer per jaar samen. De bedoeling is wisselwerking te stimuleren tussen de besturen en betrokken ambtenaren, externe partners en de medewerkers van de IOED. Daarbij wordt vooral gerekend op inbreng op vlak van ruimtelijke ordening en cultuur. Er zijn geen vergoedingen voorzien.

●        De jaarlijkse bijdrage voor de gemeente Maldegem aan IOED Meetjesland bedraagt 5.500 euro (met jaarlijkse indexering).

Argumentatie

●        Naar aanleiding van de bestuurswissel van 10 februari 2022 is het aangewezen om de vertegenwoordigers van de gemeente Maldegem in de feedbackgroep van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Meetjesland opnieuw aan te stellen.

●        Van de vertegenwoordigers in de feedbackgroep wordt vooral gerekend op inbreng op vlak van ruimtelijke ordening en cultuur.

●        Qua bestuurlijke vertegenwoordiger is het voorstel om de schepen van cultuur en ruimtelijke ordening opnieuw aan te duiden.

●        Wat de ambtelijke vertegenwoordiging betreft, is het voorstel om de huidige vertegenwoordiger, Isabel Ginneberge (cultuurdienst), opnieuw aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger en om de aangestelde plaatsvervangster Fien Devuyst (ruimtelijke ordening) te vervangen door haar opvolgster op de dienst ruimtelijke ordening, Cindy Hoogerwerf.

Advies ABB, afdeling lokale organisatie en werking, team werking en bevoegdheden

●  De gemeenteraad kan de vertegenwoordigers aanduiden (voor algemene vergaderingen) of voordragen (voor bv. raden van bestuur). Als de raad zich niet langer adequaat vertegenwoordigd acht kan zij een andere vertegenwoordiger of andere vertegenwoordigers aanduiden/voordragen.

●  Verder wordt bevestigd dat wat de gemeenteraad de kandidaten voor de raden van bestuur kan voordragen en dat het dan aan de algemene vergadering van de betrokken rechtspersoon is om de bestuurders aan te stellen.

Stemming

●        De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming:

○        voor de aanduiding van een effectief bestuurlijk vertegenwoordiger in de feedbackgroep van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Meetjesland.

■        Na het openen van de stembus worden 27  stembrieven geteld.
Nicole Maenhout bekomt 14 stemmen
Timothy De Groote bekomt 12 stemmen
er is 1 blanco stembiljet
 

○        voor de aanduiding van Isabel Ginneberge als ambtelijk vertegenwoordiger en Cindy Hoogerwerf als plaatsvervanger in de feedbackgroep van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Meetjesland.

■        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.
Isabel Ginneberge bekomt 22 ja-stemmen, er zijn 5 blanco stemmen
Cindy Hoogerwerf bekotm 24 ja-stemmen, er zijn 3 blanco stemmen
 

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad heft het besluit van 30 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordigers van de gemeente Maldegem in de feedbackgroep van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Meetjesland, op.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt schepen Nicole Maenhout aan als bestuurlijke vertegenwoordiger van gemeentebestuur Maldegem voor de feedbackgroep van de IOED Meetjesland.

Artikel 3:

De gemeenteraad bekrachtigt de aanstelling van Isabel Ginneberge als ambtelijke vertegenwoordiger van gemeentebestuur Maldegem voor de feedbackgroep van de IOED Meetjesland en duidt Cindy Hoogerwerf aan als plaatsvervanger.

Artikel 4:

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Veneco, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

14.  KLEINE LANDEIGENDOM HET VOLK - AANDUIDING (PLAATSVERVANGEND) VERTEGENWOORDIGERS

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

●        De statuten van de Kleine Landeigendom Het Volk.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 waarbij Christine Verplaetse werd aangeduid als vertegenwoordiger, Kiran Van Landschoot werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en waarbij Nicole Maenhout werd voorgedragen als lid van de raad van bestuur van de Kleine Landeigendom Het Volk.

●        De besluiten van de gemeenteraad en de raad van maatschappelijk welzijn van 10 februari 2022 waarbij het college van burgemeester en schepenen opnieuw geïnstalleerd werd na een collectieve constructieve motie van wantrouwen.

Feiten

●        Het gemeentebestuur is vennoot van de Kleine Landeigendom Het Volk.

●        Naar aanleiding van de aanstelling van een nieuw bestuur is het wenselijk de aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Kleine Landeigendom Het Volk.

Advies ABB, afdeling lokale organisatie en werking, team werking en bevoegdheden

●        De gemeenteraad kan de vertegenwoordigers aanduiden (voor algemene vergaderingen) of voordragen (voor bv. raden van bestuur). Als de raad zich niet langer adequaat vertegenwoordigd acht kan zij een andere vertegenwoordiger of andere vertegenwoordigers aanduiden/voordragen.

●        Verder wordt bevestigd dat wat de gemeenteraad de kandidaten voor de raden van bestuur kan voordragen en dat het dan aan de algemene vergadering van de betrokken rechtspersoon is om de bestuurders aan te stellen.

Stemming

●      De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●      Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Kleine Landeigendom Het Volk:

●      Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.

Anneke Gobeyn bekomt 14 ja-stemmen
Christine Verplaetse bekomt 11 ja-stemmen
Timothy De Groote bekomt 1 ja-stem
Er is 1 blanco stembiljet

●      Aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Kleine Landeigendom Het Volk:

●        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.

Stefaan Standaert bekomt 14 ja-stemmen
Kiran Van Landschoot bekomt 11 ja-stemmen
Cindy De Baets bekomt 1 ja-stem
Er is 1 blanco stembiljet

Besluit

Artikel 1:

De artikelen 2 en 3 van het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers, in de algemene vergadering van de Kleine Landeigendom Het Volk worden opgeheven en vervangen door onderstaande bepalingen:

"Artikel 2:

Raadslid Anneke Gobeyn wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Kleine Landeigendom Het Volk.

Artikel 3:

Schepen Stefaan Standaert wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Kleine Landeigendom Het Volk."

Artikel 2:

Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de Kleine Landeigendom Het Volk, Ravensteinstraat 12 te Gent.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

15.  OVSG - AANDUIDING (PLAATSVERVANGEND) VERTEGENWOORDIGER

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●        De vzw-wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;

●        De statuten van OVSG.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 waarbij Glenn Longeville werd aangeduid als vertegenwoordiger en Danny Vannevel werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering OVSG.

●        De besluiten van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2022 waarbij het college van burgemeester en schepenen opnieuw geïnstalleerd werd na een collectieve constructieve motie van wantrouwen.

Feiten

●        Naar aanleiding van de aanstelling van een nieuw bestuur is het wenselijk de aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG te vervangen.

Advies ABB, afdeling lokale organisatie en werking, team werking en bevoegdheden

●        De gemeenteraad kan de vertegenwoordigers aanduiden (voor algemene vergaderingen) of voordragen (voor bv. raden van bestuur). Als de raad zich niet langer adequaat vertegenwoordigd acht kan zij een andere vertegenwoordiger of andere vertegenwoordigers aanduiden/voordragen.

●        Verder wordt bevestigd dat wat de gemeenteraad de kandidaten voor de raden van bestuur kan voordragen en dat het dan aan de algemene vergadering van de betrokken rechtspersoon is om de bestuurders aan te stellen.

Stemming

●        De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●        Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OVSG.

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.
Peter T. Van Hecke bekomt 14 ja-stemmen
Kiran Van Landschoot bekomt 12 ja-stemmen
Er is 1 blanco stembiljet

●        Aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OVSG.

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.
Cedric De Smet bekomt 14 ja-stemmen
Stefaan Heyndrikx 11 ja-stemmen
Kiran Van Landschoot bekomt 1 ja-stem
Er is 1 blanco stembiljet

Besluit

Artikel 1:

Artikel 2 en 3 van het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers in OVSG, worden opgeheven en vervangen door onderstaande bepalingen:

"Artikel 2:

Schepen Peter T. wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van OVSG.

Artikel 3:

Raadslid Cedric De Smet wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van OVSG."

Artikel 2

Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan OVSG, Ravensteingalerij 3 bus 7 te 1000 Brussel.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

16.  REGIONAAL LANDSCHAP MEETJESLAND & LEIEVALLEI -VERTEGENWOORDIGING

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;

●          Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;

●          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

●        Deel 3, titel 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de intergemeentelijke samenwerking;

●        De vzw-wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;

●        De statuten van vzw Regionaal Landschap Meetjesland, zoals laatst gewijzigd op 10 augustus 2021 en de naamswijziging naar Regionaal Landschap Meetjesland en Leievallei (afgekort RLML) van 7 maart 2022;

●        Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 waarbij Geert De Roo werd aangeduid als vertegenwoordiger en Henk Deprest als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Meetjesland vzw. (RLM) en waarbij Geert De Roo werd voorgedragen als lid van de raad van bestuur van RLM;

●        Het besluit van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 waarbij Myriam Veirman werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van RLM en waarbij Christiaan Verstringe werd voorgedragen als lid van de raad van bestuur van RLM in opvolging van Geert De Roo;

●        De besluiten van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2022 houdende de installatie van een nieuw college van burgemeester en schepenen na indienen van een collectieve constructieve motie van wantrouwen;

Feiten

●        Naar aanleiding van de uitbreiding van het werkingsgebied van RLM met de gemeenten Wachtebeke, Zulte en Nazareth was een nieuwe naam noodzakelijk geworden en werd gekozen voor Regionaal Landschap Meetjesland en Leievallei (afgekort RLML)

●        Naar aanleiding van de installatie van een nieuw bestuur, is het aangewezen de vertegenwoordigers van de gemeente in RLML opnieuw aan te stellen.

●        In het schrijven van 18 december 2018 van Regionaal Landschap Meetjesland wordt de gemeentelijke vertegenwoordiging in RLML toegelicht.

●        In Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei zijn voor de gemeente te begeven :

één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering

●        Volgens artikel 17 van de statuten bepalen de gemeenten in onderling akkoord welke gemeenten een vertegenwoordiging afvaardigen in de Raad van Bestuur als werkend lid.  Meestal wordt hiervoor de vertegenwoordiger in de algemene vergadering voorgedragen.

●        In de mail van RLML van 2 mei 2022 wordt ook gemeld dat een raadgevend lid mag aangeduid worden, in het verleden was dit de milieuambtenaar.

Advies ABB, afdeling lokale organisatie en werking, team werking en bevoegdheden

●        De gemeenteraad kan de vertegenwoordigers aanduiden (voor algemene vergaderingen) of voordragen (voor bv. raden van bestuur). Als de raad zich niet langer adequaat vertegenwoordigd acht kan zij een andere vertegenwoordiger of andere vertegenwoordigers aanduiden/voordragen.

●        Verder wordt bevestigd dat wat de gemeenteraad de kandidaten voor de raden van bestuur kan voordragen en dat het dan aan de algemene vergadering van de betrokken rechtspersoon is om de bestuurders aan te stellen.

Stemming

●        De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming ingevolge artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld, wat de volgende stemuitslag oplevert :

○        vertegenwoordiger in de algemene vergadering:

Stefaan Standaert bekomt 14 stemmen voor
Jason Van Landschoot bekomt 12 stemmen voor
er is 1 blanco stembiljet

○        plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering:

Anneke Gobeyn bekomt 14 stemmen voor
Christine Verplaetse bekomt 11 stemmen voor
Glenn Longeville bekomt 1 stem voor
er is 1 blanco stembiljet

○        kandidaat voor de raad van bestuur

Stefaan Standaert bekomt 14 stemmen voor
Jason Van Landschoot bekomt 11 stemmen voor
Glenn Longeville bekomt 1 stem voor
er is 1 blanco stembiljet

Besluit

over artikel 5

27 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Glenn Longeville, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de uitbreiding van het werkingsgebied van het Regionaal Landschap Meetjesland met de gemeenten Wachtebeke, Zulte en Nazareth en de bijhorende naamswijziging naar

Regionaal Landschap Meetjesland en Leievallei.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de statutenwijziging van 10 augustus 2021.

Artikel 3

Het besluit van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente in Regionaal Landschap Meetjesland vzw (RLM), wordt opgeheven.

Artikel 4

De artikelen 2, 3 en 4 van het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers in Regionaal Landschap Meetjesland vzw (RLM) worden opgeheven en vervangen door onderstaande bepalingen:

"Artikel 2
De gemeenteraad duidt schepen Stefaan Standaert aan als vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei vzw.

Artikel 3

De gemeenteraad duidt raadslid raadslid Anneke Gobeyn aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei vzw.

Artikel 4

De gemeenteraad draagt schepen Stefaan Standaert voor  als vertegenwoordiger namens de gemeente, in de raad van bestuur van Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei."

Artikel 5

De gemeentelijke milieu-expert(e) wordt aangeduid als raadgevend lid.

Artikel 6

Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei, Oostveldstraat 91 bus 4, 9900 Eeklo.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

17.  VOLKSHAARD - AANDUIDING (PLAATSVERVANGEND) VERTEGENWOORDIGER IN ALGEMENE VERGADERING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

●          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

●        De statuten van Volkshaard.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 waarbij Kiran Van Landschoot werd aangeduid als vertegenwoordiger, Christine Verplaetse werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Volkshaard.

●        De besluiten van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2022 waarbij het college van burgemeester en schepenen opnieuw geïnstalleerd werd na een collectieve constructieve motie van wantrouwen.

Feiten

●        Naar aanleiding van de aanstelling van een nieuw bestuur is het wenselijk de aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Volkshaard te vervangen.

Advies ABB, afdeling lokale organisatie en werking, team werking en bevoegdheden

●        De gemeenteraad kan de vertegenwoordigers aanduiden (voor algemene vergaderingen) of voordragen (voor bv. raden van bestuur). Als de raad zich niet langer adequaat vertegenwoordigd acht kan zij een andere vertegenwoordiger of andere vertegenwoordigers aanduiden/voordragen.

●        Verder wordt bevestigd dat wat de gemeenteraad de kandidaten voor de raden van bestuur kan voordragen en dat het dan aan de algemene vergadering van de betrokken rechtspersoon is om de bestuurders aan te stellen.

Stemming

●        De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming ingevolge artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Volkshaard

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.

Anneke Gobeyn bekomt 14 ja-stemmen
Kiran Van Landschoot bekomt 11 ja-stemmen
Leandra Decuyper bekomt 1 ja-stem
Er is 1 blanco stembiljet

●        Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Volkshaard

○        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.
Jan De Metsenaere bekomt 15 ja-stemmen
Christine Verplaetse bekomt 11 ja-stemmen
Er is 1 blanco stembiljet

Besluit

Artikel 1:

Artikel 2, 3 en 4 van het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van Volkshaard worden opgeheven en vervangen door onderstaande bepalingen:

"Artikel 2:

Raadslid Anneke Gobeyn wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van de Volkshaard.

Artikel 3:

Raadslid Jan De Metsenaere wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de Volkshaard."

Artikel 2:

Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de Volkshaard, Ravensteinstraat 12 te 9000 Gent.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

18.  WATERING VAN DE WAGEMAKERSTROOM - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER: VERNIETIGING VAN ARTIKEL 1 VAN HET BESLUIT VAN 28 APRIL 2022 EN AANDUIDING VAN DE EFFECTIEF VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Artikel 35 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat - als bij de ... verkiezing of de voordracht van kandidaten de veresiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, opnieuw gestemd wordt over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Deel 3, titel 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

●        De wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen, en latere wijzigingen.

●        De wet van 5 juli 1956 betreffende de Wateringen, inz. op art. 80.

●        Het decreet van 18 juni 2003 op het integraal waterbeleid en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2022 waarbij schepen Valerie Taeldeman werd aangeduid als vertegenwoordiger en raadslid Ineke Hebbrecht als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Watering van de Wagemakersstroom.

Feiten

●        Bij de watering is er in de wetgeving geen afvaardiging van het gemeentebestuur voorzien in het bestuur.

●        Gezien de gemeente Maldegem geen 3 ha eigendom heeft binnen het gebied van de Watering van de Wagemakerstroom, komt de gemeente ook niet voor op de lijst van stemgerechtigden. Wél worden de gemeentebesturen uitgenodigd naar de algemene vergadering, maar de afgevaardigde heeft geen stemrecht.

●        Bij de afwerking van het gemeenteraadsbesluit van 28 april ll. werd door het secretariaat van de gemeente vastgesteld dat voor de aanduiding van de effectief vertegenwoordiger een fout gebeurd is bij de interpretatie van de telling van de stembrieven in de eerste stemronde. De voorzitter deelde mee dat niemand de volstrekte meerderheid van de stemmen behaald had en diende herstemd te worden over de twee kandidaten die de meeste stemmen behaald hadden, m.n. Valerie Taeldeman en Wim Swyngedouw. Bij nazicht van de stembrieven bleek dat niet raadslid Wim Swyngedouw 11 stemmen behaalde, maar wel raadslid Henk Deprest. De stemming in de tweede stemronde had derhalve dienen door te gaan tussen schepen Valerie Taeldeman en raadslid Henk Deprest en moet derhalve als ongeldig beschouwd worden.

Argumentatie

●        Teneinde een geldig stemresultaat te bekomen, overeenkomstig artikel 35 DLB, voor de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Watering van de Wagemakersstroom is het aangewezen dat de tweede stemronde hernomen wordt met volgende kandidaten die in de eerste stemronde de meeste stemmen hebben behaald: m.n. schepen Valerie Taeldeman en raadslid Henk Deprest.

Stemming

●        De gemeenteraad gaat over tot de tweede stemronde van de geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Watering van de Wagemakersstroom:

■        Na het openen van de stembus worden 27 stembrieven geteld.

Valerie Taeldeman bekomt 14 stemmen voor,
Henk Deprest bekomt 12 stemmen voor,

Er is 1 blanco stembiljet.

Besluit

Artikel 1

Artikel 1 van het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2022 wordt vernietigd en vervangen door onderstaande bepaling:

"Artikel 1

Schepen Valerie Taeldeman wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem in de algemene vergadering van de Watering van de Wagemakerstroom,"

Artikel 2

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Watering van de Wagemakerstroom.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

19.  INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - IVM - ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA - VASTSTELLING MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 22°  de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.

●        De statuten van IVM, inz. artikel 28

Feiten

●        In een aangetekend schrijven dd. 25 april 2022 deelt IVM mee dat een algemene vergadering wordt georganiseerd op 8 juni 2022 om 19.00u. ind e gebouwen van IVM te Eeklo. Dit aangetekend schrijven omvat ook de uitnodiging tot de algemene vergadering, de agenda en de informatie bij de agendapunten, uitgez. de informatie bij punt 3, die wordt nagestuurd

●        De dagorde werd door de Raad van Bestuur van IVM van 5 april 2022 als volgt samengesteld:

1. Jaarverslag/verslag raad van bestuur 2021 over de werking van de intergemeentelijke vereniging.

2. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening 2021.

3. Verslag van de commissaris.

4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2021.

5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders.

6. Verlenen van kwijting aan de commissaris.

7. Aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger raad van bestuur (Maldegem) - beslissing

8. Voordracht lid raad van bestuur met raadgevende stem (Lievegem )- akteneming.

●        Aanduiding vertegenwoordiging : in de gemeenteraad van 31 maart 2022 werden Mevr. Ineke Hebbrecht, dhr. Dino Lateste en dhr. Cedric De Smet als vertegenwoordigers aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de resterende duurtijd van de huidige legislatuur, Mevr. Anneke Gobeyn en de Heren Marten De Jaeger en Danny Vannevel .werden aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordigers

●        Bij beslissing van de gemeenteraad van Maldegem van 31 maart 2022 werd dhr. Jan De Metsenaere voorgedragen als bestuurder bij IVM; dhr. Stefaan Standaert werd voorgedragen als plaatsvervangend bestuurde bij IVM.

Argumentatie

●        Het is aangewezen dat de gemeente als deelnemer in de intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) aanwezig is op de algemene vergadering van IVM, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Besluit

27 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Glenn Longeville, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

Artikel 1:

Goedkeuring te geven aan de agenda van de algemene vergadering van IVM van 8 juni 2022 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen:

1. Jaarverslag/verslag raad van bestuur 2021 over de werking van de intergemeentelijke vereniging.

2. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening 2021.

3. Verslag van de commissaris.

4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2021.

5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders.

6. Verlenen van kwijting aan de commissaris.

7. Aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger raad van bestuur (Maldegem) - beslissing.

8. Voordracht lid raad van bestuur met raadgevende stem (Lievegem).

Artikel 2:

De vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de gemeente te mandateren om op de algemene vergadering van IVM van 8 juni 2022 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3:

In toepassing van artikel 28 van de statuten van IVM, worden de stemmen van de gemeente (23.689 stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt, evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de algemene vergadering van IVM van 8 juni 2022 deelnemen.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

20.  INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - ZEFIER - ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

    22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwer"kingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.

●  De wet van 21 december 1994 betreffende sociale en diverse bepalingen, ihb artikel 180 betreffende de participatie van gemeenten in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.

●  De statuten van cvba Zefier, ihb de artikelen 26, 27 & 28 betreffende de werking van de algemene vergadering

Feiten

●  De gemeente is vennoot van de cvba Zefier.

●  Per e-mailbericht van 27 april jl. deelt Zefier mee dat een algemene vergadering wordt georganiseerd op 9 juni 2022 om 14.00u. in de Faculty Club te Leuven.

●  De dagorde is als volgt samengesteld:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;

2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2021;

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2021balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;

●  Aanduiding vertegenwoordiging : in de gemeenteraad van 31 maart 2021 werd Mevr. A. Gobeyn aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Zefier voor de resterende duur van de huidige legislatuur, de Heer Jan De Metsenaere werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Argumentatie

●  Het is aangewezen dat de gemeente als vennoot in de cvba Zefier aanwezig is op de algemene vergadering van Zefier, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Besluit

27 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Glenn Longeville, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

Artikel 1:

Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping gevoegd zijn, geeft de gemeenteraad goedkeuring aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de cvba Zefier van 9 juni 2022, zijnde:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;

2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2021;

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;

Artikel 2:

Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van de cvba Zefier op 9 juni 2022:

- aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen ,aanwezigheidslijsten te ondertekenen in het algemeen het nodig te doen en te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

21.  TOELAGE 2022  VERBROEDERING SWIDNICA

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;

Feiten

●        Er is geen nominatieve subsidie voor projecten verbroedering in het meerjarenplan 2022 opgenomen.

Argumentatie

●     Het gemeentebesuur  van Maldegem is verbroederd met de gemeente Swidnica.

●     Momenteel is er in Swidnica een enorme toestroom van vluchtelingen uit Oekraïne.

●     Uit communicatie met de andere partnersteden blijkt dat ook zij een bepaalde vorm van solidariteitsbijdrage zullen leveren onder de vorm van een financiële tegemoetkoming.  

●     Dit jaar werd in het budget € 10.000 voorzien voor de reis – en verblijfskosten voor de organisatie van het verbroederingsweekend. 

●     Het verbroederingsweekend zal dit jaar niet doorgaan en wordt verschoven naar 5 – 6 – 7 mei 2023.

●     Er wordt voorgesteld om een deel van het voorziene budget, nl. € 5000 als toelage aan Swidnica over te maken. 

Advies

●        Schepen en financieel directeur: positief advies

Financiële weerslag

●        5.000 euro

Tussenkomsten

●           door raadslid Stefaan Heyndrikx (De Merlaan)

●           door schepen Peter T. Van Hecke (N-VA)

●           door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld)

●           door schepen Valerie Taeldeman (CD&V)

Besluit

27 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Glenn Longeville, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt een eenmalige toelage aan verbroederingsgemeente Swidnica goed voor een bedrag van 5.000 euro.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

Raadslid Kiran Van Landschoot verlaat de zitting en neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming van dit besluit overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet.

22.  VERDELING CORONAFONDS

Juridische gronden

●        Beslissing van de Vlaamse Regering van 2 juni 2020 om lokale besturen eenmalig 87,3 miljoen euro via het Vlaamse Noodfonds ter beschikking te stellen voor de jeugd-, sport- en cultuurverenigingen. Voor Maldegem komt dit neer op een bedrag van 242.382,60 euro.

●        Het subsidiereglement basis- en werkingssubsidies specifiek voor cultuur erkende Maldegemse verenigingen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2018.

●        Het reglement kwaliteitsvolle sportclub, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2018.

●        Het reglement kwaliteitsvolle jeugdsport, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2018.

●        Het reglement voor de subsidiëring van de plaatselijke seniorenwerking, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 april 2005.

●        Reglement voor de subsidiëring van het plaatselijk erkende jeugdwerk Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 oktober 2020.

●        Tijdelijke maatregel op de toekenning van subsidies aan Maldegemse jeugd-, sport-, senioren- en cultuurverenigingen - bepalen subsidiebedrag voor de werkjaren 2019-2020 en 2020-2021, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 oktober 2020.

●        Reglement erkenning als Maldegemse vereniging - wijziging (vanaf 1 september 2021), zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 mei 2021.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2021 betreffende : "Tijdelijke maatregel op de toekenning van subsidies aan Maldegemse jeugd-, sport-, senioren-, en cultuurverenigingen - extra subsidiebedrag."

Feiten

●        De gemeente ontving via het Vlaamse noodfonds een bedrag van € 242.383.

●        Hiervan werd al € 119.129 uitbetaald als subsidie aan de verenigingen, via het gratis ter beschikking stellen van zalen aan verenigingen die geen subsidie kregen, via toelages aan bepaalde verenigingen en via het subsidiereglement Uitpas.

●        Er is aldus nog een resterend saldo van € 123.254.

●        In een brief dd. 13 maart vraagt de cultuurraad om een overzicht te ontvangen van de besteding van het al uitgegeven bedrag van het noodfonds en de cultuurraad vraagt wat er zal gebeuren met het resterende bedrag van het noodfonds.

●        Er werd aan de Maldegemse erkende verenigingen voor de werkingsjaren 2019-2020 en 2020-2021 éénzelfde subsidie toegekend als ze ontvingen in het werkjaar 2018-2019, Omwille van de verstoorde werking van de verenigingen omwille van Covid-19 ontvingen de verenigingen dit subsidiebedrag zonder dat ze bewijsstukken van hun kosten moesten bezorgen, zonder toepassing van de subsdiereglementen die normaal van toepassing zijn.

●        Aldus ontvingen de Maldegemse verenigingen voor hun afgelopen twee werkingsjaren een subsidie van € 187.717.

●        Daarbovenop ontvingen ze volgende bedragen of gratis dienstverlening:

Argumentatie

●        Het Vlaamse Noodfonds stelt extra middelen ter beschikking van de gemeenten om de gevolgen van de Coronacisis voor lokale sport-, cultuur-, jeugdverenigingen te temperen.

●        Aldus is het logisch dat het resterende bedrag ter beschikking gesteld wordt van de verenigingen.

●        De verenigingen aangesloten bij sociale raad kregen geen extra subsidie in 2021, maar wel de gewone subsidie in 2020 en 2021. Daarnaast konden zij gratis gebruik maken van de zalen.

●        Het stoomcentrum ontving 2.197 euro van de gemeente in 2021 nav open monumentendag, maar mocht op 3.000 euro rekenen..

●         Het college wenst het resterende bedrag op een eenvoudige manier verdelen aan de verenigingen.

●        Voorstel:

○        de extra subsidie die werd uitbetaald in 2021 nog eens uitbetalen aan op vandaag erkende verenigingen (sport, jeugd, cultuur en senioren)

○        Sociale raad krijgt 2 maal het normale subsidiebedrag

○        Stoomcentrum krijgt een eenmalige subsidie tbv 3.000 euro

○        Erkende verenigingen die geen aanspraak kunnen maken over een extra subsidies kunnen gratis gebruik maken van de zalen tot eind 2022.

●        Aldus krijgen onderstaande verenigingen volgende subsidie:

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●        Advies financieel directeur I. Dombret: positief advies.

Financiële weerslag

●        totaal 102.690,74 euro. Deze extra subsidies zijn niet voorzien in het huidig meerjarenplan van de gemeente. bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing zal dit krediet meten voorzien worden.

Tussenkomsten

●           't Katootje is ondertussen gestopt met hun werking en dient derhalve geschrapt te worden uit de nominatieve lijst.

●           door raadslid Henk Deprest (Open Vld)

●           door raadslid Stefaan Heyndrikx (De Merlaan), die vraagt om te onderzoeken of de sociale raad nog subsidies dient te ontvangen vermits die volgens hem zou gestopt zijn en de kas verdeeld.

●           door schepen Annelies Lammertyn (CD&V)

●           door raadslid Dino Lateste (Groen)

●           door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)

●           door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang), die vraagt wat meer toelichting te krijgen over de cijfers

●           door burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V)

Besluit

16 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

10 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Glenn Longeville, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx en Cindy De Baets

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt volgende nominatieve toelagen als extra coronasteun aan de verenigingen goed:

Artikel 2:

De maatregel genomen in de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2021 inzake tijdelijke vrijstelling van betalen retributie voor zaalhuur wordt verlengd tot 31 december 2022.

Zitting van 19 05 2022

OPENBARE ZITTING

23.  PATRIMONIUM - AANKOOP WESTEINDESTRAAT 12 - PRINCIPIËLE BESLISSING - GOEDKEURING ONDERHANDSE VERKOOPOVEREENKOMST

27 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Glenn Longeville, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

PATRIMONIUM - AANKOOP WESTEINDESTRAAT 12 - PRINCIPIËLE BESLISSING - GOEDKEURING ONDERHANDSE VERKOOPOVEREENKOMST

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●        Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

Feiten

●        Het pand gelegen Westeindestraat 12, eigendom van                                wordt te koop aangeboden.

●        De woning is kadastraal gekend als Maldegem 2de afdeling, sectie D, nr.136t, de grondoppervlakte bedraagt 68m².

●        De gemeente stelde een schatter (landmeter F. De Keyser, cvba Assuplan) aan die de waarde van de betreffende woning schatte op € 168.000.

●        De eigenaars zijn niet bereid om te verkopen aan een prijs lager dan de schattingsprijs of aan de schattingsprijs zelf. Een bod van € 190.000 is voor hen wel aanvaardbaar.

●        In het pand is een handelszaak (Carmello) gevestigd, De huurder is, voor zover bekend niet op de hoogte van de intentie van de eigenaar om het pand te verkopen. De handelshuurovereenkomst loopt af op 30 juni 2023.

Argumentatie

●        De gemeente kan in principe maximum de prijs betalen zoals deze werd vastgesteld door de door de gemeente aangestelde landmeter, i.e. € 168.000.

●        Er bestaat echter een aanzienlijk verschil tussen de schatting (€ 168.000) en de vraagprijs (€ 190.000). (€ 22.000, ong. 13%).

●        Het is evenwel toegelaten om af te wijken van een schattingsverslag, mits hiervoor een grondige motivering wordt opgegeven in het licht van het algemeen belang en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. Hierbij moeten voornamelijk het motiveringsbeginsel en de zuinigheidsplicht als beginselen van behoorlijk bestuur in acht genomen worden.

●        Volgende redenen rechtvaardigen in dit geval een afwijking van de schattingsprijs.

 - de ligging van de woning in kwestie naast de toekomstige ontsluiting naar Hof ter Ede

 - de potentiële/toekomstige bestemming van algemeen nut.

●        De woning ligt naast de toekomstige ontsluitingsweg die een deel van Hof ter Ede verbindt met de Westeindestraat. Deze toekomstige ontsluitingsweg vormt ook een noodzakelijke schakel in de verbinding voor voetgangers en fietsers van het noordelijke deel van de gemeente naar de schoolcampus Maricolen en de Brielstraat/Weggevoerdenlaan. Aldus doet zich een unieke opportuniteit voor voor de gemeente om een goede en veilige aansluiting van Hof ter Ede op de Westeindestraat te verzekeren, temeer daar de gemeente ook al de woningen Westeindestraat 22, 18, 16 en 14 verwierf. Door de verwerving van de combinatie van deze percelen kan de veiligheid en het comfort van de aansluiting gegarandeerd worden. In het bijzonder voor fietsers en voetgangers is de realisatie van deze bijkomende trage ontsluiting tussen de Westeindestraat, de schoolcampus Maricolen en publieke deel van Hof ter Ede van groot belang voor de veiligheid.

●        De gemeente krijgt een éénmalige en unieke opportuniteit om dit handelspand, gelegen naast de eerder door de gemeente aangekochte woningen, te verwerven. Door de verwerving van de combinatie van deze percelen ontstaat een aaneengesloten zone, waardoor de facto een waardevermeerdering ontstaat voor alle betrokken panden.

●        De aankoop van dit handelspand woning verzekert een aaneengesloten open ruimte van meer dan 45 meter, zodat een comfortabele en veilige ontsluiting voor alle weggebruikers, in het bijzonder voor fietsers en voetgangers kan verzekerd worden.

●        Door deze aankoop wordt bovendien ook de mogelijkheid gecreëerd om een ruimere en zichtbare groenzone te voorzien in het centrum van de gemeente.

●        Door de aankoop wordt de optimale bereikbaarheid van de publieke gedeelten van Hof ter Ede en van de schoolcampus Maricolen verzekerd.

●        Het creëren van een open, bredere ontsluiting verzekert bovendien ook een rustiger en duidelijker straatbeeld, wat de verkeersveiligheid, zeker van zwakke weggebruikers, ten goede komt.

●        Rechtover de aldus gecreërde aansluiting bevindt zich de toegangsweg tot de parking Belfius-St.-Annazwembad. ook hier ontstaat dus de mogelijkheid om een duidelijker straatbeeld en een veiligere en vlottere verkeersafhandeling voor alle weggebruikers te verzekeren.

●        Rekening houdende met de unieke mogelijkheid die zich aanbiedt voor de gemeente, de ligging aan de ontsluiting van de publiek gedeelten van Hof ter Ede op de Westeindestraat en de geplande bestemming van algemeen nut is de afwijking van de schattingsprijs verantwoord.

●        Er is een lopende handelshuurovereenkomst gevestigd op het pand.

●        Deze handelshuurovereenkomst loopt van 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2023. We beschikken momenteel niet over een getekend exemplaar van deze overeenkomst, evenmin hebben we zicht op het feit of de handelshuurovereenkomst al dan niet geregistreerd is. Deze gegevens werden opgevraagd bij de akterende notaris.

●        In de overeenkomst is een opzeggingsbeding opgenomen. Art. 21.B van de overeenkomst stelt nl. bij verkoop van het goed de overeenkomst kan verbroken worden binnen de drie maand van het verkrijgen van het goed mits het in acht nemen van een opzegtermijn van één jaar en mits voldaan wordt aan de modaliteiten van artikels 12 en 16 van de handelshuurwet.

●        Hierbij moet vermeld worden waarom de opzegging gegrond is. Art. 16,I, 2° van de handelshuurwet laat toe het onroerend goed een bestemming te geven die elke handelsonderneming uitsluit. Het afbreken van eht goed om er een doorgang naar een achterliggend gebied te vestigen valt hieronder.

●        Dit opzeggingsbeding kan toegepast worden ongeacht of de huurder een verzoek tot huurhernieuwing indient of niet (dit verzoek tot huurhernieuwing moet gebeuren tussen de 18 en 15 maand voor het aflopen van het contract. De huurder had dus tijd tot 31 maart om dergelijk verzoek in te dienen. Momenteel zijn we niet op de hoogte van het al dan niet indienen van dit verzoek, maar zoals gezegd, indien opgezegd wordt volgens het beding van art. 21.B van de huurovereenkomst en volgens art. 12 & 16 handelshuurwet maakt dit geen verschil.

●        Er werd een onderhandse aankoopovereenkomst opgesteld. Hierin is de uitdrukkelijke opschortende voorwaarde van goedkeuring van de aankoop door de gemeenteraad opgenomen.

●        Het is nu aangewezen dat dit compromis ondertekend wordt, dat vervolgens de gemeente een notaris aanstelt en dat vervolgens een ontwerpakte opgesteld wordt en ter definitieve beslissing aan de gemeenteraad voorgelegd wordt.

●        Daarna kan de akte verleden worden en kan de opzeg gegeven worden.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Financiële weerslag

Tussenkomsten

●           door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld)

●           door schepen Stefaan Standaert (Groen)

Besluit

27 stemmen voor: Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Glenn Longeville, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de aankoop van het handelspand gelegen Westeindestraat 12, kadastraal gekend als Maldegem, 2de afdeling Sectie D, nr. 136t tegen een bedrag van ten hoogste € 190.000.