Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

1.   MEDEDELINGEN

●        Voorzitter Peter T. Van Hecke (N-VA) deelt mee dat schepen Rudi De Smet (N-VA) en de raadsleden Annuska Van Hoorebeke (Open Vld), Katleen De Kesel (N-VA) en Leandra Decuyper (CD&V) verontschuldigd zijn.

●        De voorzitter deelt mee dat Peter E. Van Hecke voortaan geen deel meer uitmaakt van de Open Vld-fractie, maar als onafhankelijk raadslid zetelt.

●        De voorzitter deelt mee dat Wim Swyngedouw voortaan fractieleider is van de Open Vld-fractie in opvolging van Kiran Van Landschoot.

●        De voorzitter vraagt het akkoord van de fracties om te stemmen per fractie, waarbij de fractieleider de stemming namens de leden van zijn fractie meedeelt. 

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

2.   GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIO- OF AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 16 DECEMBER 2021

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

●        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.

Feiten

●        De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.

●        De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 16 december 2021 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be

●        Er werden geen opmerkingen gemaakt en een aangepaste versie werd aan de raadsleden ter beschikking gesteld.

Besluit

23 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Eva Willems en Hilde Versluys

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen en de audio-opname of audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 16 december 2021 goed.

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

3.   ONTSLAG ALS SCHEPEN PETER E. VAN HECKE: AKTENAME

Juridische gronden

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 48 DLB dat stelt dat de schepen die ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad.  Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.  De schepen blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

●        Artikel 79, eerste lid DLB dat bepaalt dat ... de schepenen van rechtswege de leden van het vast bureau zijn.

Feiten

●        Bij brief van 29 december 2021 deelde schepen Peter E. Van Hecke mee ontslag te nemen als schepen.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van het ontslag als schepen van Peter E. Van Hecke.

Artikel 2:

Het ontslag als schepen houdt van rechtswege het ontslag als lid van het vast bureau van het OCMW Maldegem in.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

4.   VERKIEZING TOT SCHEPEN IN OPVOLGING VAN SCHEPEN PETER E. VAN HECKE EN EEDAFLEGGING DOOR HENK DE PREST

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●        Artikel 28 §1 DLB waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;

●        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikelen 42, 43, 44 en 49;

●        De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

●        De gemeenteraadsbeslissing van 7 januari 2019 houdende de verkiezing van de schepenen voor de legislatuur 2020 - 2025;

●        De aktename door de gemeenteraad in zitting van heden van het ontslag als schepen van Peter E. Van Hecke (Open Vld).

Feiten

●        Het mandaat van schepen is vacant naar aanleiding van het ontslag als schepen van Peter E. Van Hecke (Open Vld);

●        Door Open Vld Maldegem werd een akte van voordracht van de kandidaat-schepen overhandigd op 10 januari 2022, zijnde uiterlijk acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad;

●        De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van de kandidaat-schepenen van Open Vld overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;

●        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de raadsleden en door een meerderheid van de raadsleden die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;

●        De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen;

●        In de ontvankelijke voordrachtsakte wordt raadslid Henk Deprest  voorgedragen als tweede schepen voor de Open Vld in opvolging van ontslagnemend schepen Peter E. Van Hecke;

●        De kandidaat-schepen heeft op 7 januari 2019 de eed als gemeenteraadslid afgelegd;

●        De kandidaat-schepen bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid;

●        De akte van voordracht van de kandidaat-schepenen maakt geen melding van de einddatum van een schepenmandaat, er worden geen opvolgers aangeduid;

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van de ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen:

Tweede schepen: Henk deprest

Artikel 2

Met het oog op zijn​ aanstelling als tweede schepen wordt Henk Deprest uitgenodigd om de eed als schepen af te leggen.

Op verzoek van de voorzitter treedt Henk Deprest in de vergaderzaal en legt in handen van de burgemeester de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

Betreffende het vervullen van deze formaliteit wordt een afzonderlijke akte opgemaakt.

Artikel 3

Henk Deprest wordt hierbij aangesteld als tweede schepen van de gemeente Maldegem.

Artikel 4

Ingevolge zijn aanstelling als schepen van de gemeente Maldegem wordt Henk Deprest van rechtswege lid van het vast bureau van het OCMW Maldegem.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

5.   ONTSLAG ALS SCHEPEN RUDI DE SMET MET INGANG VAN 1 FEBRUARI 2022: AKTENAME

Juridische gronden

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 48 DLB dat stelt dat de schepen die ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad.  Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.  De schepen blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

●        Artikel 79, eerste lid DLB dat bepaalt dat ... de schepenen van rechtswege de leden van het vast bureau zijn.

Feiten

●        Bij brief van 3 december 2021 deelde schepen Rudi De Smet mee ontslag te nemen als schepen met ingang van 1 februari 2022.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van het ontslag als schepen van Rudi De Smet met ingang van 1 februari 2022.

Artikel 2:

Het ontslag als schepen houdt van rechtswege het ontslag als lid van het vast bureau van het OCMW Maldegem in.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

6.   VERKIEZING TOT SCHEPEN IN OPVOLGING VAN SCHEPEN RUDI DE SMET MET INGANG VAN 1 FEBRUARI 2022 EN EEDAFLEGGING DOOR DANNY VANNEVEL

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●        Artikel 28 §1 DLB waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;

●        Artikel 79, eerste lid DLB dat bepaalt dat de schepenen van rechtswege de leden van het vast bureau zijn;

●        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikelen 42, 43, 44 en 49;

●        De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

●        De gemeenteraadsbeslissing van 7 januari 2019 houdende de verkiezing van de schepenen voor de legislatuur 2020 - 2025;

●        De aktename door de gemeenteraad in zitting van heden van het ontslag als schepen van Rudi De Smet met ingang van 1 februari 2022.

Feiten

●        Het mandaat van schepen is vacant naar aanleiding van het ontslag als schepen van Rudi De Smet met ingang van 1 februari 2022;

●        Door N-VA Maldegem werd een akte van voordracht van de kandidaat-schepen overhandigd op 10 januari 2022, zijnde uiterlijk acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad;

●        De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van de kandidaat-schepenen van N-VA overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;

●        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de raadsleden en door een meerderheid van de raadsleden die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;

●        De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen;

●        In de ontvankelijke voordrachtsakte wordt raadslid Danny Vannevel voorgedragen als derde schepen voor de N-VA in op opvolging van ontslagnemend schepen Rudi De Smet;

●        De kandidaat-schepen heeft op 7 januari 2019 de eed als gemeenteraadslid afgelegd;

●        De kandidaat-schepen bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid;

●        De akte van voordracht van de kandidaat-schepenen maakt geen melding van de einddatum van een schepenmandaat, wel wordt Peter T. Van Hecke aangeduid als opvolger;

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van de ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen Danny Vannevel als derde schepen.

Artikel 2

Met het oog op zijn​ aanstelling als derde schepen wordt Danny Vannevel uitgenodigd om de eed als schepen af te leggen.

Op verzoek van de voorzitter treedt Danny Vannevel in de vergaderzaal en legt in handen van de burgemeester de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

Betreffende het vervullen van deze formaliteit wordt een afzonderlijke akte opgemaakt.

Artikel 3

Danny Vannevel wordt hierbij aangesteld als derde schepen van de gemeente Maldegem met ingang van 1 februari 2022.

Artikel 4

Ingevolge zijn aanstelling als schepen van de gemeente Maldegem wordt Danny Vannevel van rechtswege lid van het vast bureau van het OCMW Maldegem.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

7.   ONTSLAG KATLEEN DE KESEL ALS GEMEENTERAADSLID: AKTENAME

Juridische gronden

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 13 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat deelt schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad.  Het ontslag is definitief na ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad.  Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

●        Artikel 68 §1 DLB dat bepaalt dat ... de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat.

Feiten

●        Bij brief van 8 december 2021 deelde Katleen De Kesel mee ontslag te nemen als gemeenteraadslid.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van het ontslag als gemeenteraadslid van Katleen De Kesel.

Artikel 2:

Het ontslag als gemeenteraadslid houdt van rechtswege het ontslag als lid van raad van maatschappelijk welzijn in.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

8.   AANWIJZING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID N.A.V. HET ONTSLAG ALS RAADSLID VAN KATLEEN DE KESEL: ONDERZOEK VAN DE GELOOFSBRIEVEN EN EEDAFLEGGING DOOR JAN DE METSENAERE

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●          Artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

●          Artikel 6 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) betreffende de installatie van de raadsleden, de eedaflegging en de rangorde van de raadsleden;

●          Artikel 28 §1 (DLB) waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;

●          Artikel 68 §1 (DLB) dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat;

●          De gemeenteraadsbeslissing van 7 januari 2019 houdende de installatie van de raadsleden en het vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden werd;

●          De aktename door de gemeenteraad in zitting van heden van het ontslag als titelvoerend gemeenteraadslid van Katleen De Kesel die bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 deel uitmaakte van de lijst N-VA;

●          Het proces-verbaal betreffende de uitslag der gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en het besluit van de Bestendige Deputatie houdende geldigverklaring van deze verkiezingen, waaruit blijkt dat op de lijst N-VA Gino Braet werd verkozen als eerste opvolger en Jan De Metsenaere als tweede opvolger.

Feiten

●        Het mandaat van titelvoerend raadslid is vacant naar aanleiding van het ontslag als raadslid van Katleen De Kesel;

●        Bij brief van 8 december 2021 deelde Gino Braet, eerste opvolger voor N-VA mee dat hij afstand wenst te doen voor het mandaat van gemeente- en OCMW-raadslid;

●        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven van Jan De Metsenaere blijkt dat aan alle voorwaarden voldaan is om als gemeenteraadslid aangesteld te kunnen worden in opvolging van Katleen De Kesel.

Besluit

24 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems en Hilde Versluys

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de geloofsbrieven van Jan De Metsenaere, die bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 verkozen werd op de lijst N-VA, goed te keuren.

Met het oog op zijn aanstelling als titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt hij uitgenodigd om de eed als gemeenteraadslid af te leggen. 

Op verzoek van de voorzitter treedt Jan De Metsenaere in de vergaderzaal en legt in handen van de voorzitter de volgende eed af : ‘Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”. 

Betreffende het vervullen van deze formaliteit wordt een afzonderlijke akte opgemaakt.

Artikel 2

Jan De Metsenaere wordt aangesteld als effectief gemeenteraadslid en wordt toegelaten tot deelname aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. Hij zal het mandaat van ontslagnemend raadslid Katleen De Kesel voleindigen.

Artikel 3

De tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als volgt:

Artikel 4:

Ingevolge zijn aanstelling als gemeenteraadslid wordt Jan De Metsenaere van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

9.   ONTSLAG ANNUSKA VAN HOOREBEKE ALS GEMEENTERAADSLID: AKTENAME

Juridische gronden

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 13 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat deelt schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad.  Het ontslag is definitief na ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad.  Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

●        Artikel 68 §1 DLB dat bepaalt dat ... de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat.

Feiten

●        Bij brief van 6 december 2021 deelde Annuska Van Hoorebeke mee ontslag te nemen als gemeenteraadslid.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van het ontslag als gemeenteraadslid van Annuska Van Hoorebeke.

Artikel 2:

Het ontslag als gemeenteraadslid houdt van rechtswege het ontslag als lid van raad van maatschappelijk welzijn in.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

10.  AANWIJZING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID N.A.V. HET ONTSLAG VAN RAADSLID ANNUSKA VAN HOOREBEKE: ONDERZOEK VAN DE GELOOFSBRIEVEN EN EEDAFLEGGING DOOR CINDY DE BAETS

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●          Artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

●          Artikel 6 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) betreffende de installatie van de raadsleden, de eedaflegging en de rangorde van de raadsleden;

●          Artikel 28 §1 (DLB) waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;

●          Artikel 68 §1 (DLB) dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat.

●          De gemeenteraadsbeslissing van 7 januari 2019 houdende de installatie van de raadsleden en het vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden werd;

●          De aktename door de gemeenteraad in zitting van heden van het ontslag als titelvoerend gemeenteraadslid van Annuska Van Hoorebeke die bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 deel uitmaakte van de lijst Open Vld;

●          Het besluit van de gemeenteraad van 29 oktober 2020 waarbij Eva Willems, eerste opvolger voor Open Vld aangesteld werd als effectief gemeenteraadslid in opvolging van ontslagnemend raadslid Raf Pauwels;

●          Het proces-verbaal betreffende de uitslag der gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en het besluit van de Bestendige Deputatie houdende geldigverklaring van deze verkiezingen, waaruit blijkt dat op de lijst Open Vld Marc Van Hulle werd verkozen als tweede opvolger en Cindy De Baets als derde opvoger.

Feiten

●        Het mandaat van titelvoerend raadslid is vacant naar aanleiding van het ontslag van raadslid Annuska Van Hoorebeke;

●        Bij brief van 13 december 2021 deelde Marc Van Hulle mee dat hij verzaakt aan de opname van zijn mandaat als gemeenteraadslid;

●        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven van Cindy De Baets blijkt dat aan alle voorwaarden voldaan is om als gemeenteraadslid aangesteld te kunnen worden in opvolging van Annuska Van Hoorebeke.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys en Cindy De Baets

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de geloofsbrieven van Cindy De Baets die bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 verkozen werd op de lijst Open Vld, goed te keuren.

Met het oog op haar aanstelling als titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt zij uitgenodigd om de eed als gemeenteraadslid af te leggen. 

Op verzoek van de voorzitter treedt Cindy De Baets in de vergaderzaal en legt in handen van de voorzitter de volgende eed af : ‘Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”. 

Betreffende het vervullen van deze formaliteit wordt een afzonderlijke akte opgemaakt.

Artikel 2

Cindy De Baets wordt aangesteld als effectief gemeenteraadslid en wordt toegelaten tot deelname aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. Zij zal het mandaat van ontslagnemend raadslid Annuska Van Hoorebeke voleindigen.

Artikel 3

De tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als volgt:

Artikel 4:

Ingevolge haar aanstelling als gemeenteraadslid wordt Cindy De Baets van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

11.  ONTSLAG BOUDEWIJN DE SCHEPPER ALS GEMEENTERAADSLID: AKTENAME

Juridische gronden

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 13 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat deelt schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad.  Het ontslag is definitief na ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad.  Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

●        Artikel 68 §1 DLB dat bepaalt dat ... de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat.

Feiten

●        Bij brief van 20 december 2021 deelde Boudewijn De Schepper mee ontslag te nemen als gemeenteraadslid.

Tussenkomsten

•          Raadslid Anneke Gobeyn (CD&V) bedankt raadslid, tevens gewezen schepen Boudewijn De Schepper in een afscheidswoord.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van het ontslag als gemeenteraadslid van Boudewijn De Schepper.

Artikel 2:

Het ontslag als gemeenteraadslid houdt van rechtswege het ontslag als lid van raad van maatschappelijk welzijn in.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

12.  AANWIJZING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID N.A.V. HET ONTSLAG VAN RAADSLID BOUDEWIJN DE SCHEPPER: ONDERZOEK VAN DE GELOOFSBRIEVEN EN EEDAFLEGGING DOOR INEKE HEBBRECHT

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●          Artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

●          Artikel 6 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) betreffende de installatie van de raadsleden, de eedaflegging en de rangorde van de raadsleden;

●          Artikel 28 §1 (DLB) waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;

●          Artikel 68 §1 (DLB) dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat.

●          De gemeenteraadsbeslissing van 7 januari 2019 houdende de installatie van de raadsleden en het vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden werd;

●          De aktename door de gemeenteraad in zitting van heden van het ontslag als titelvoerend gemeenteraadslid van Boudewijn De Schepper die bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 deel uitmaakte van de lijst CD&V;

●          Het proces-verbaal betreffende de uitslag der gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en het besluit van de Bestendige Deputatie houdende geldigverklaring van deze verkiezingen, waaruit blijkt dat op de lijst CD&V Ruben Damme werd verkozen als eerste opvolger, Petra Cauwels als tweede opvolger, Lut D'Hondt als derde opvolger en Ineke Hebbrecht als vierde opvolger.

Feiten

●        Het mandaat van titelvoerend raadslid is vacant naar aanleiding van het ontslag van raadslid Boudewijn De Schepper;

●        Bij brief van 21 december 2021 deelde Ruben Damme mee dat hij verzaakt aan het mandaat van gemeenteraadslid.

●        Bij brief van 23 december 2021 deelde Petra Cauwels mee dat zij verzaakt aan het mandaat van gemeenteraadslid.

●        Bij brief van 21 december 2021 deelde Lut D'Hondt mee dat zij verzaakt aan het mandaat van gemeenteraadslid.

●        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven van Ineke Hebbrecht  blijkt dat aan alle voorwaarden voldaan is om als gemeenteraadslid aangesteld te kunnen worden in opvolging van Boudewijn De Schepper.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de geloofsbrieven van Ineke Hebbrecht, die bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 verkozen werd op de lijst CD&V, goed te keuren.

Met het oog op haar aanstelling als titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt zij uitgenodigd om de eed als gemeenteraadslid af te leggen. 

Op verzoek van de voorzitter treedt Ineke Hebbrecht in de vergaderzaal en legt in handen van de voorzitter de volgende eed af : ‘Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”. 

Betreffende het vervullen van deze formaliteit wordt een afzonderlijke akte opgemaakt.

Artikel 2

Ineke Hebbrecht wordt aangesteld als effectief gemeenteraadslid en wordt toegelaten tot deelname aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. Zij zal het mandaat van ontslagnemend raadslid Boudewijn De Schepper voleindigen.

Artikel 3

De tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als volgt:

Artikel 4:

Ingevolge haar aanstelling als gemeenteraadslid wordt Ineke Hebbrecht van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

13.  ONTSLAG RUDI DE SMET ALS GEMEENTERAADSLID MET INGANG VAN 1 FEBRUARI 2022: AKTENAME

Juridische gronden

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;

●        Artikel 13 DLB dat stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat deelt schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad.  Het ontslag is definitief na ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad.  Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid;

●        Artikel 48 DLB dat stelt dat de schepen die ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad.  Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.  De schepen blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

●        Artikel 68 §1 DLB dat bepaalt dat ... de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat;

●        Artikel 79, eerste lid DLB dat bepaalt dat ... de schepenen van rechtswege lid zijn van het vast bureau.

Feiten

●        Bij brief van 3 december 2021 deelde schepen Rudi De Smet mee ontslag te nemen als gemeenteraadslid met ingang van 1 februari 2022.

Tussenkomst raadsleden

•          Voorzitter Peter T. Van Hecke bedankt de schepen in een afscheidswoord.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van het ontslag met ingang van 1 februari 2022 als gemeenteraadslid van Rudi De Smet.

Artikel 2:

Het ontslag als gemeenteraadslid houdt van rechtswege het ontslag als lid van raad van maatschappelijk welzijn in.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

14.  AANWIJZING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID N.A.V. HET ONTSLAG VAN RAADSLID RUDI DE SMET MET INGANG VAN 1 FEBRUARI 2022: ONDERZOEK VAN DE GELOOFSBRIEVEN EN EEDAFLEGGING DOOR CEDRIC DE SMET

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●          Artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

●          Artikel 6 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) betreffende de installatie van de raadsleden, de eedaflegging en de rangorde van de raadsleden;

●          Artikel 28 §1 (DLB) waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;

●          Artikel 68 §1 (DLB) dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat;

●          De gemeenteraadsbeslissing van 7 januari 2019 houdende de installatie van de raadsleden en het vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden werd;

●          De aktename door de gemeenteraad in zitting van heden van het ontslag als titelvoerend gemeenteraadslid van Rudi De Smet die bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 deel uitmaakte van de lijst N-VA;

●          Het besluit van de gemeenteraad in zitting van heden waarbij Jan De Metsenaere, tweede opvolger voor N-VA, aangesteld werd als effectief raadslid in opvolging van Katleen De Kesel die ontslag nam als raadslid.

●          Het proces-verbaal betreffende de uitslag der gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en het besluit van de Bestendige Deputatie houdende geldigverklaring van deze verkiezingen, waaruit blijkt dat op de lijst N-VA, Frederik De Baets werd verkozen als derde opvolger.

Feiten

●        Het mandaat van titelvoerend raadslid is vacant met ingang van 1 februari 2022 naar aanleiding van het ontslag van raadslid Rudi De Smet;

●        Bij brief van 8 december 2021 deelde Frederik De Baets mee dat hij afstand wenst te doen van het mandaat van gemeente- en OCMW-raadslid.

●        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven van Cedrik De Smet blijkt dat aan alle voorwaarden voldaan is om als gemeenteraadslid aangesteld te kunnen worden in opvolging van Rudi De Smet.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de geloofsbrieven van Cedric De Smet, die bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 verkozen werd op de lijst N-VA, goed te keuren.

Met het oog op zijn aanstelling als titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt hij uitgenodigd om de eed als gemeenteraadslid af te leggen. 

Op verzoek van de voorzitter treedt Cedric De Smet in de vergaderzaal en legt in handen van de voorzitter de volgende eed af : ‘Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”. 

Betreffende het vervullen van deze formaliteit wordt een afzonderlijke akte opgemaakt.

Artikel 2

Cedric De Smet wordt aangesteld als effectief gemeenteraadslid met ingang van 1 februari 2022 en wordt toegelaten tot deelname aan de beraadslagingen van de gemeenteraad vanaf 1 februari 2022. Hij zal het mandaat van ontslagnemend raadslid Rudi De Smet voleindigen.

Artikel 3

De tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als volgt:

Artikel 4:

Ingevolge zijn aanstelling als gemeenteraadslid wordt Cedric De Smet van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

15.  SAMENSTELLING VAN DE GEMEENTERAADSCOMMISSIES: BENOEMING VAN DE LEDEN IN OPVOLGING VAN DE ONTSLAGNEMENDE RAADSLEDEN

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;

●        Artikel 37 DLB aangaande de oprichting van commissies;

●          Artikel 40 § 1 DLB waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;

●          Artikel 30 tot en met 35 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 25 september 2019;

●          Het besluit van de gemeenteraad van 27 november 2019 houdende de samenstelling van de gemeenteraadscommissies, gewijzigd bij besluit van 30 september 2020 en 25 november 2021;

●          De aktename door de gemeenteraad in zitting van heden van het ontslag als raadslid van Annuska Van Hoorebeke (Open Vld), Katleen De Kesel (N-VA) en Ineke Hebbrecht (CD&V).

Feiten

●           De gemeenteraad heeft in zijn midden 3 commissies opgericht:

○           commissie persoonsgebonden zaken

○           commissie grondgebonden zaken

○           commissie algemene zaken en financiën

●           De commissies zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen en hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht;

●           De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld volgens eenzelfde berekeningswijze die de gemeenteraad vastlegt voor alle commissies.  De berekeningswijze is als volgt:
De gemeenteraad wijst de leden van de commissies aan.  Het aantal leden van elke commissie bedraagt 10.  De raadsleden die niet aangeduid worden, kunnen aanwezig zijn en hebben spreekrecht.
Overeenkomstig artikel 30 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad geldt volgende zetelverdeling in de commissies:

○           Open Vld: 2 zetels

○           N-VA: 2 zetels

○           De Merlaan: 2 zetels

○           CD&V: 2 zetels

○           Groen: 1 zetel

○           Vlaams Belang: 1 zetel

●           Tenzij het gaat om een lijst waaraan maar één zetel in de commissie is toegewezen, worden er kandidaat-leden van verschillend geslacht voorgedragen;

●           Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt van meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht;

●           Elke commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad;

●           Het ambt van secretaris kan worden waargenomen door één of meer ambtenaren van de gemeente;

●           Aan de gemeenteraadsleden wordt presentiegeld verleend voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie.  Aan de voorzitter van de raad wordt voor een commissie een dubbel presentiegeld toegekend;

●           Door het ontslag van raadslid Annuska Van Hoorebeke (Open Vld) is een mandaat vacant in de commissie 'Algemene zaken en financiën en in de commissie 'Persoonsgebonden zaken';

●           Door het ontslag van raadslid Katleen De Kesel (N-VA) is een mandaat vacant in de commissie 'Algemene zaken en financiën' en in de commissie 'Grondgebonden zaken'

●           Door het ontslag van raadslid Boudewijn De Schepper (CD&V) is een mandaat vacant in de commissie 'Grondgebonden zaken';

●           De voorzitter van de gemeenteraad deelt mee volgende voordrachtakten ontvangen te hebben:

○           Voor de commissie persoonsgebonden zaken:

■           Open Vld: Eva Willems

○           Voor de commissie grondgebonden zaken:

■           N-VA: Cedric De Smet

■           CD&V: Ineke Hebbrecht

○           Voor de commissie algemene zaken en financiën:

■           Open Vld: Cindy De Baets

■           N-VA: Cedric De Smet

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtakten van de Open Vld-fractie, de N-VA-fractie en de CD&V-fractie voor de verkiezing van de leden van de gemeenteraadscommissies.

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de gemeenteraadscommissies als volgt vast:

●           De commissie persoonsgebonden zaken wordt samengesteld uit volgende gemeenteraadsleden:

■           Open Vld: Kiran Van Landschoot, Eva Willems

■           N-VA: Peter Van Hecke, Danny Vannevel

■           De Merlaan: Hilde Versluys, Christine Verplaetse

■           CD&V: Anneke Gobeyn, Marten De Jaeger

■           Groen: Dino Lateste

■           Vlaams Belang: Timothy De Groote

●           De commissie grondgebonden zaken wordt samengesteld uit volgende gemeenteraadsleden:

■           Open Vld: Kiran Van Landschoot, Henk Deprest

■           N-VA: Peter Van Hecke, Cedric De Smet

■           De Merlaan: Hilde Versluys, Christine Verplaetse

■           CD&V: Leandra Decuyper, Ineke Hebbrecht

■           Groen: Stefaan Standaert

■           Vlaams Belang: Timothy De Groote

●           De commissie algemene zaken en financiën wordt samengesteld uit volgende gemeenteraadsleden:

■           Open Vld: Wim Swyngedouw, Cindy De Baets

■           N-VA: Peter Van Hecke, Cedric De Smet

■           De Merlaan: Hilde Versluys, Christine Verplaetse

■           CD&V: Valerie Taeldeman, Koenraad De Ceuninck

■           Groen: Stefaan Standaert

■           Vlaams Belang: Timothy De Groote

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad is voorzitter van elke gemeenteraadscommissie.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

16.  VOORDRACHT VAN EEN OPVOLGEND LID RAAD VAN BESTUUR AGB N.A.V. HET ONTSLAG VAN RAADSLID ANNUSKA VAN HOOREBEKE

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;

●          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;

●          Artikel 235 § 2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de gemeenteraad.

●          Artikel 6 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem (AGB) betreffende de samenstelling van de Raad van Bestuur;

○          §3 bepaalt dat kandidaat-leden van verschillend geslacht worden voorgedragen.

●          Artikel 7, derde lid van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem (AGB), goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 30 mei 2017 en latere wijzigingen, waarin wordt bepaald dat, wanneer een lid van de raad van bestuur ophoudt gemeenteraadslid te zijn, zijn vervanger in de gemeenteraad als vervanger in de raad van bestuur benoemd wordt van zodra hij is geïnstalleerd als gemeenteraadslid;

●          De aktename door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2022 van het ontslag van Annuska Van Hoorbeke als raadslid en lid van de Raad van Bestuur.

Feiten

●        Op 10 januari 2022 deelt Cindy De Baets per mail mee dat zij verzaakt haar mandaat als lid van de Raad van Bestuur AGB op te nemen.

●        Op 8 januari 2022 deelt fractie Open Vld schriftelijk mee, Henk Deprest voor te dragen als lid van de Raad van Bestuur van het AGB Maldegem, als opvolger van Annuska Van Hoorebeke.

Besluit

19 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Peter E. Van Hecke, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys en Cindy De Baets

6 onthoudingen: Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger en Ineke Hebbrecht

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van Annuska Van Hoorebeke als lid van de Raad van Bestuur van het AGB Maldegem.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt akte van de verzaking van Cindy De Baets als opvolgend lid van de Raad van Bestuur van het AGB Maldegem.

Artikel 3

De gemeenteraad benoemt Henk Deprest als lid van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem in opvolging van Annuska Van Hoorebeke.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

17.  LOKALE POLITIE - VACANTVERKLARING INSPECTEUR - MEDEWERKER INTERVENTIE

Juridische gronden

•          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•          De wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, hierna WGP genoemd.

•          Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, hierna RPPol genoemd, en al z'n latere wijzigingen.

•          Het koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten, hierna KB mobiliteit genoemd.

•          Het koninklijk besluit van 20 december 2005 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten.

•          Het koninklijk besluit van 7 juni 2009 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten.

•          Het koninklijk besluit van 31 mei 2009 tot wijziging van de RPPol inzake de wervingsreserve in het raam van de mobiliteit.

•          De ministeriële omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 houdende toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones (+ de aanvullingen GPI 15bis, 15 quater en 15 quinquies).

•          De permanente nota van de federale politie, met kenmerk DGS/DSP/C-2011/22746, uitgegeven op 09 juni 2011, omtrent de mobiliteit en aanwerving van het personeel van de geïntegreerde politie - procedures en statutaire gevolgen.

•          De beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van 30 september 2020, houdende het vaststellen van de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de PZ Maldegem, goedgekeurd door de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen op 3 november 2020.

•          Het decreet van de Vlaamse Raad van 28 april 1993, gewijzigd door het decreet van 15 juli 2002, houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.

•          De artikelen 85 en 86 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, houdende algemeen administratief toezicht op de overige handelingen van de gemeentelijke instellingen.

Feiten

•          Een inspecteur van politie - medewerker wijkteam heeft op 31 december 2021 haar ontslag ingediend om in te gaan op 01 februari 2022.

•          Een inspecteur van politie- medewerker team interventie heeft op 3 januari 2022 haar verzoek ingediend om intern te kunnen verschuiven naar het wijkteam.

•          Waarnemend korpschef Francis Van Hove heeft op 4 januari 2022 beslist in te gaan op het verzoek en  de inspecteur van het team interventie intern te verplaatsen naar het wijkteam met ingang op 01 mei 2022. Hierdoor wordt de vacante plaats wijkteam onmiddellijk ingevuld maar komt er wel een plaats team interventie open te staan.

•          Er wordt gevraagd om de functie inspecteur - medewerker interventie- nu vacant te verklaren zodat de in plaats stelling kan gebeuren met ingang van 1 juli 2022.

•          Het functieprofiel voor de functie inspecteur - medewerker team interventie werd opgemaakt en wordt in bijlage gevoegd.

•          De procedure die zal gevolgd worden voor de vacantverklaring en voor het indienen van de kandidaturen, is deze conform de algemene regelgeving inzake de mobiliteit en aanwerving van het personeel van de geïntegreerde politie.

•          De procedure die zal gevolgd worden voor het voeren van de selectie, is een gestructureerd interview door een selectiecommissie.

Argumentatie

•          De operationele werking van de lokale politie Maldegem komt in het gedrang bij het niet volledig bestaffen van het kader.

•          Op basis van de dienstnoodwendigheden de bezetting van deze functie verantwoord is.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om 1 voltijdse statutaire betrekking van inspecteur medewerker interventie, van de lokale politie Maldegem, vacant te verklaren  in het kader van de mobiliteit van de geïntegreerde politie conform de hierboven bepaalde modaliteiten.

Artikel 2:

De functie die vacant wordt verklaard heeft het functieprofiel van inspecteur medewerker interventie.

Artikel 3:

De functie van inspecteur medewerker interventie, is geen betrekking waaraan een voorrang is gekoppeld voor de oud-Brusselaars.

Artikel 4:

De functie van inspecteur medewerker interventie, is geen gespecialiseerde betrekking.

Artikel 5:

In de selectie van inspecteur medewerker interventie, wordt voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende 2 mobiliteitscycli.

Artikel 6:

Volgende selectiemodaliteiten worden weerhouden:

 - advies van een selectiecommissie die alle in aanmerking komende kandidaten hoort.

Artikel 7:

De plaatselijke selectiecommissie wordt als volgt samengesteld:

Voorzitter: de korpschef

Leden:

- Een officier van een korps van de lokale politie nader te bepalen

- Een personeelslid van het operationeel kader dat ten minste is bekleed met de graad van inspecteur nader te bepalen

Secretaris: een personeelslid van het administratief en logistiek kader.

Artikel 8:

Een afschrift van onderhavige beslissing zal aan de betrokken voornoemde diensten overgemaakt worden.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

18.  AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER HOUDENDE DE PARKEERREGELING EN DE AANDUIDING VAN EEN FIETSPAD BINNEN DE BEBOUWDE KOM STAATSBAAN - PRINS BOUDEWIJNLAAN

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988

●        Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;

●        Politiereglement betreffende het parkeren op de verhoogde berm langs de N9, het stuk net voorbij appartementsgebouw nr. 74A tot een de verkeerslichten op het kruispunt Staatsbaan - Adegem-Dorp - Canadezenlaan van 28 maart 2013

●        Politiereglement houdende de parkeerregeling binnen de bebouwde kom Staatsbaan - Prins Boudewijnlaan van 2 december 2013

●        Beslissing gemeenteraad van 22 februari 2018 - aanpassing bedrijventerrein wegenis fase 2

●        PCV van 5 oktober 2021 - gevleugelde voetgangersoversteekplaats N9 Staatsbaan - toegang CC Den Hoogen Pad

Feiten

1)      Huidige situatie

In het gedeelte van de Staatsbaan tussen het kruispunt met de Gentse Steenweg en het kruispunt met de Waleweg, ziet het wegbeeld er als volgt uit:

■        Verhoogde aanliggende enkelrichtingsfietspaden aan de beide zijden;

■        Op sommige plaatsen wordt het parkeren op de verhoogde berm voor voertuigen tot maximum 3,5 ton toegelaten.

2)      Nieuwe situatie (zie bijlage 1)

In het kader van de uitbreiding van het bedrijventerrein, worden er in het gedeelte van de Staatsbaan tussen de woning nr. 10 en de woning nr. 50, wegen- en rioleringswerken uitgevoerd. Ten gevolge van deze wegeniswerken, wijzigt het wegbeeld in dit gedeelte van de Staatsbaan als volgt:

■        Het parkeren op de verhoogde berm zal op de meeste plaatsen niet meer mogelijk zijn;

■        De (her)inrichting van fietspaden en (op sommige plaatsen) voetpaden aan beide zijden.

3)      Gevleugelde voetgangersoversteekplaats ter hoogte van de toegangsweg naar site CC Den Hoogen Pad

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde zich in zitting van 28 juni 2021 principieel akkoord               met de creatie van een oversteekplaats voor voetgangers langs de Staatsbaan, net ten oosten van de verbindingsweg voor fietsers en voetgangers naar de site CC Den Hoogen Pad. Bijkomend ging het college van burgemeester en schepenen ermee akkoord dat, bij de creatie van de oversteekplaats voor voetgangers door het Agentschap Wegen en Verkeer, de aanleg van de noodzakelijke voetpaden wordt uitgevoerd op kosten van de gemeente via het onderhoudscontract wegen.

Op de Provinciale Commissie Verkeersveiligheid van 5 oktober 2021 (zie bijlage 2), waar de gemeente werd vertegenwoordigd door de schepen van openbare werken en mobiliteit en de mobiliteitsambtenaar, werd tussen de gemeente en het Agentschap Wegen en Verkeer principieel overeengekomen dat er een gevleugelde oversteekplaats voor voetgangers zou worden ingericht ter hoogte van de toegangsweg naar de site CC Den Hoogen Pad, op voorwaarde dat de gemeente instaat voor de aanleg van de voetpaden. Aan de noordzijde van de N9 worden tussen Molinehof en Canadezenlaan de nodige stukken zachte berm omgevormd tot voetpad.

Argumentatie

4)      Opmaak nieuw aanvullend reglement (zie bijlage 5 - signalisatieplan)

a)      Naar aanleiding van de infrastructurele ingrepen, dient het huidige reglement houdende de parkeerregeling binnen de bebouwde kom Staatsbaan - Prins Boudewijnlaan van 2 december 2013 (zie bijlage 3) te worden aangepast. Aangezien dit reglement niet meer up-to-date is, wordt er een volledig nieuw aanvullend reglement opgemaakt.

b)      Om efficiënt te kunnen werken, is het aangewezen dat de bestaande reglementen met betrekking tot parkeren langs de Staatsbaan, in één aanvullend reglement worden geïntegreerd (zie bijlage 4).

c)       Om het overzicht te bewaren, wordt de gevleugelde voetgangersoversteekplaats in een afzonderlijk aanvullend reglement opgenomen.
 

5)      Gewestweg

a)      Aangezien de Staatsbaan deel uitmaakt van de gewestweg N9 en dus onder het beheer van het Agentschap Wegen en Verkeer valt, dient de gemeente enkel in te staan voor de opmaak van de aanvullende reglementen met betrekking tot het parkeren en de aanduiding van het fietspad. De overige maatregelen (verkeerslichten, afslagstroken, snelheid,...) worden door het Agentschap Wegen en Verkeer gereglementeerd.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Tussenkomst raadsleden

●           Schepen Jason Van Landschoot (Open Vld) licht het punt toe.

●           door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)

●           door raadslid Stefaan Standaert (Groen)

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement houdende de parkeerregeling en de aanduiding van een fietspad binnen de bebouwde kom Staatsbaan - Prins Boudewijnlaan goed.

Artikel 2:

Op volgende plaatsen wordt het parkeren op de verhoogde berm voor voertuigen van maximum 3,5 ton toegelaten:

●        Zijde even huisnummers:

○        Staatsbaan vanaf woning nr. 32 tot en met woning nr. 48;

○        Staatsbaan vanaf woning nr. 72 over een afstand van 15 meter;

○        Staatsbaan vanaf woning nr. 76 tot en met Adegem-Dorp;

○        Staatsbaan vanaf woning nr. 96 tot en met woning nr. 102;

○        Prins Boudewijnlaan vanaf woning nr. 2 tot aan het einde van de bebouwde kom.

●        Zijde oneven huisnummers:

○        Staatsbaan vanaf woning nr. 119 tot aan woning nr. 117;

○        Staatsbaan vanaf woning nr. 23 tot en met woning nr. 17

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van het verkeersbord E9e met onderborden type VIIa 'max 3,5t' en type Xa en Xb zoals voorzien in het KB van 1 december 1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 4:

Op de volgende plaatsen in de Staatsbaan is een fietspad voorzien:

●        Zijde even huisnummers:

○        Vanaf woning met nr. 10B tot en met het einde van de bebouwde kom in de Prins Boudewijnlaan.

●        Zijde oneven huisnummers:

○        Vanaf de Oude Staatsbaan tot aan het kruispunt met de Gentse Steenweg.

○        Vanaf het lichtengeregeld kruispunt tot het volgende kruispunt (ter hoogte van de bushalte).

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van het verkeersbord D7 zoals voorzien in het artikel 69 en onderbord M14 zoals voorzien in artikel 65.2 van het KB van 1 december 1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 5:

Het politiereglement betreffende het parkeren op de verhoogde berm langs de N9, het stuk net voorbij het appartementsgebouw nr. 74A tot aan de verkeerslichten op het kruispunt Staatsbaan - Adegem-Dorp - Canadezenlaan van 28 maart 2013 wordt hierbij opgeheven.

Artikel 6:

Het politiereglement houdende de parkeerregeling binnen de bebouwde kom Staatsbaan - Prins Boudewijnlaan van 2 december 2013 wordt hierbij opgeheven.

Artikel 7:

Dit reglement zal ter goedkeuring worden overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

Artikel 8:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:

●        De heer Procureur des Konings

●        De Zonechef van de Lokale Politie

●        Het Agentschap Wegen en Verkeer

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

19.  OVERNAME IBO : AFSLUITEN VERWERKERSOVEREENKOMST

Juridische gronden

•          Algemene Verordening Gegevensbescherming

•          Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, gepubliceerd in het BS op 5 september 2018

Feiten

•          In het kader van de onderhandelingen met betrekking tot de overdracht van de gemeentelijke IBO De Zandloper is een overeenkomst met betrekking tot de verwerking van welbepaalde persoonsgegevens tussen de gemeente Maldegem en Duinhuisjes (de “Verwerkersovereenkomst”)  nodig opdat de personeelsdienst, info kan doorgeven aan vzw Kinderopvang De Duinhuisjes, op voorwaarde dat het betrokken personeelslid toestemming verleend.

•          Vanaf eind januari 2021 zullen er individuele gesprekken doorgaan tussen vzw De Duinhuisjes en elk personeelslid van IBO De Zandloper.

•          Hier zal ook iemand aanwezig zijn van de eigen personeelsdienst van het bestuur.

•          Tijdens deze gesprekken zal elk personeelslid een individueel voorstel voor arbeidsovereenkomst krijgen en daarvoor de nodige bedenktijd krijgen.

•          Personeelsleden worden in deze volgorde uitgenodigd

◦ Personeelsleden met een contract van onbepaalde duur

◦ Personeelsleden met een contract van bepaalde duur

◦ Vervangingscontracten

◦ Langdurig zieken worden in eerste instantie niet uitgenodigd.

•          Deze werkwijze is nodig opdat het individueel gesprek met het personeelslid kan voorbereid worden en plaatsvinden zodat tijdens dit individueel gesprek een voorstel op maat kan gedaan worden aan het betrokken personeelslid

•          Deze werkwijze zal kenbaar gemaakt worden aan de vakbonden en de DPO en is gelijkaardig als wat gebeurde bij de overdracht van de gemeentelijke kinderopvang Ukkie-Pukkie.

•          De data van de gesprekken worden nog vastgelegd.

•          Aangezien het afsluiten van de verwerkersovereenkomst een bevoegdheid is van de gemeenteraad zullen voor de datum van de gemeenteraad alleen gesprekken ingepland worden met personeelsleden die expliciet de toestemming gegeven hebben om hun gegevens inzake loon en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de vergelijkende analyse, over te maken aan Duinhuisjes. Aan deze personeelsleden zal in een  gevraagd worden om akkoord te gaan met de volgende bepaling: ‘akkoord om mijn jaarfiches, loonfiches en alle andere nuttige gegevens over te maken aan Duinhuisjes in het kader van de individuele vergelijkende analyse inzake de loons-en arbeidsvoorwaarden’.

Argumentatie

•          Inzake de overname van de gemeentelijke IBO De Zandloper werd de Duinhuisjes aangeduid als voorkeursbieder. In het kader van de verdere onderhandelingen werden met de Duinhuisjes afspraken gemaakt inzake een stappenplan.

•          Overeenstemming moet evenwel vooral bereikt worden over personeelsstatuut en - voorwaarden. Daarom is het cruciaal te weten welke personeelsleden op korte termijn wensen over te schakelen naar een arbeidscontract bij Duinhuisjes en aan welke voorwaarden.

•          De gesprekken worden ingepland in de loop van januari 2022

•          Om elk personeelslid een voorstel te kunnen doen is minimale info, aan te leveren vanuit de personeelsdienst noodzakelijk.

•          Zoals bij de overdracht van de kinderopvang Ukkie-Pukkie gebeurde, is hiertoe een verwerkersovereenkomst aangewezen.

•          Deze overeenkomst is gebaseerd op de overeenkomst die goedgekeurd werd in het kader van de overdracht van Ukkie-Pukkie.

•          De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Tussenkomsten

●           Schepen Nicole Maenhout (N-VA) licht het punt toe.

●           Raadslid Stefaan Standaert (Groen) licht toe dat de Groen-fractie tegenstemt omdat zij tegen de privaterisering van de IBO zijn.

●           Raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang) sluit zich aan bij de tegenstemming en de motivering.

Besluit

22 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

3 stemmen tegen: Dino Lateste, Stefaan Standaert en Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de verwerkersovereenkomst in het kader van de overdracht van IBO De Zandloper goed te keuren als volgt:

TUSSEN ONDERGETEKENDEN

De gemeente Maldegem, gevestigd te Marktstraat 7-10, 9990 Maldegem, met ondernemingsnummer BE 0207.448.554, alhier geldig vertegenwoordigd door:

- Bart Van Hulle, burgemeester;

- Koenraad Cromheecke, waarnemend algemeen directeur.

Tot deze Verwerkersovereenkomst gemachtigd ingevolge het besluit van het college van burgemeester en schepenen van (datum) en ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad van (datum).

hierna “gemeente Maldegem”;

EN

Kinderopvang de Duinhuisjes, gevestigd te Bremlaan 37, 8300 Knokke-Heist met ondernemingsnummer BE 0413.323.037 alhier geldig vertegenwoordigd door:

- Karel Ghesquière, voorzitter;

- Agnetha Delacauw, directeur.

Hierna “Duinhuisjes”;

Hierna samen “Partijen” genoemd;

WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1 – Voorwerp

§1. Het College van Burgemeester en Schepenen van 29 november 2021 heeft in het kader van de procedure tot overdracht van de gemeentelijke IBO De Zandloper, de vzw De Duinhuisjes aangesteld als Voorkeursbieder. In het kader van deze overdracht dient de Voorkeursbieder een individuele berekening per personeelslid te maken teneinde de nieuwe loons-en arbeidsvoorwaarden te berekenen in vergelijking met het huidige statuut. (“Onderliggend Procedure”).

Voor- en slechts in het kader van de uitvoering van de Onderliggend Procedure zal Duinhuisjes, ten behoeve van de gemeente Maldegem, de in Bijlage 1 opgesomde persoonsgegevens (“Persoonsgegevens”) verwerken. 

§2. Onderhavige Verwerkersovereenkomst kadert binnen de afspraken die Partijen maakten in de Onderliggende Procedure en heeft specifiek betrekking op de verwerking en de bescherming van Persoonsgegevens.

Daarbij verbinden Partijen zich er principieel en uitdrukkelijk toe om de bepalingen van de reglementering inzake gegevensbescherming en de bescherming van persoonsgegevens na te leven, waaronder – maar niet uitsluitend – de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (hierna: Privacywet).

§3. Onderhavige Verwerkersovereenkomst regelt – overeenkomstig artikel 28 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming – de modaliteiten tussen Partijen inzake de verwerkingen van persoonsgegevens (“Persoonsgegevens”) door Duinhuisjes, ten behoeve van de gemeente Maldegem.

Artikel 2 – (Verwerkers-)Opdracht

§1. Duinhuisjes verwerkt in het kader van de Onderliggende Procedure, ten behoeve van de gemeente Maldegem, Persoonsgegevens – met name gegevens op basis waarvan een natuurlijk persoon kan geïdentificeerd (rechtstreeks of onrechtstreeks) worden – (uitsluitend) overeenkomstig de schriftelijke instructies van de gemeente Maldegem en de wettelijke voorschriften.

Overeenkomstig voormelde instructies en de bepalingen van onderhavige Verwerkersovereenkomst zal Duinhuisjes ten behoeve van de gemeente Maldegem de Persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de doeleinden voortvloeiend uit de Onderliggende Procedure, zoals omschreven in Bijlage 1. 

Indien, naar mening van Duinhuisjes, een instructie van de gemeente Maldegem in strijd is met toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming en-/of tot bescherming van persoonsgegevens, stelt Duinhuisjes de gemeente Maldegem hiervan onverwijld in kennis. Mits het verstrekken van voormelde kennisgeving is Duinhuisjes niet verplicht de instructie(s) op te volgen, tenzij en totdat de gemeente Maldegem deze bevestigt of wijzigt;

§2.  Duinhuisjes houdt een register bij van de verwerkingsactiviteiten, dewelke zij ten behoeve van de gemeente Maldegem verricht. Daarin worden minimaal (i) de aard en het doel van de verwerking, (ii) de duur van de verwerking, (iii) de soort persoonsgegevens die worden verwerkt en (iv) de categorieën van betrokkenen, vermeld. 

Duinhuisjes zal voormeld register van verwerkingsactiviteiten zo snel mogelijk aan de gemeente Maldegem overmaken, als zijnde Bijlage 1 bij onderhavige Verwerkersovereenkomst. Duinhuisjes verbindt zich ertoe om – op schriftelijk verzoek van de gemeente Maldegem – ook een geüpdatete versie van voormeld register van verwerkingsactiviteiten (indien van toepassing-) aan de gemeente Maldegem over te maken.

§3. Duinhuisjes verzekert dat de verwerking van de Persoonsgegevens (uitsluitend) gebeurt onder het toezicht van een eigen functionaris voor gegevensbescherming.

Artikel 3 – Geheimhouding en vertrouwelijkheid

§1. Duinhuisjes is gehouden tot geheimhouding van de Persoonsgegevens die zij van de gemeente Maldegem ontvangen in het kader van de Onderliggende Procedure.

Duinhuisjes verbindt zich ertoe om het nodige te doen opdat de personen die zij machtigt om Persoonsgegevens ten behoeve van de gemeente Maldegem te verwerken zich ertoe zullen verbinden de vertrouwelijkheid-/geheimhouding inzake de Persoonsgegevens in acht te nemen, behoudens een afwijkende wettelijk verplichting, een rechterlijk bevel dat tot mededeling verplicht of -tenzij het delen van de Persoonsgegevens strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de Onderliggende Procedure resp. onderhavige Verwerkersovereenkomst.

Duinhuisjes deelt de gemeente Maldegem mee op welke wijze (nl. op basis van een wettelijke, een statutaire of een contractuele verplichting) de personen die zij machtigt om Persoonsgegevens ten behoeve van de gemeente Maldegem te verwerken, gehouden zijn de vertrouwelijkheid-/geheimhouding te waarborgen en bezorgt de gemeente Maldegem een afschrift van de relevante verbintenissen.

§2. De geheimhouding blijft van kracht na het overdragen of beëindigen van onderhavige Verwerkersovereenkomst.

Artikel 4 – Verwerking van Persoonsgegevens

§1. Duinhuisjes garandeert dat de personen die zij machtigt om Persoonsgegevens ten behoeve van de gemeente Maldegem te verwerken uitsluitend toegang hebben tot de Persoonsgegevens welke zij nodig hebben teneinde hun taak of opdracht in het kader van de Onderliggende Procedure uit te voeren.

Duinhuisjes voorziet desgevraagd, binnen een redelijke termijn, een actuele lijst van de personen die zij heeft gemachtigd om Persoonsgegevens ten behoeve van de gemeente Maldegem te verwerken

Voorts neemt Duinhuisjes alle redelijke maatregelen met betrekking tot de preventie en opsporing van fraude en elk ander oneigenlijk gebruik van- of toegang tot haar systemen en netwerken.

§2. Het is Duinhuisjes niet toegestaan van de ter beschikking gestelde Persoonsgegevens een kopie te maken, behoudens met oog op een back-up of - tenzij het kopiëren van Persoonsgegevens strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de Onderliggende Procedure resp. onderhavige Verwerkersovereenkomst.

In voorkomend geval zal Duinhuisjes de betreffende kopieën niet langer bewaren dan noodzakelijk en maximaal tot 6 maanden na het eindigen van de (verwerkers-)opdracht.

Duinhuisjes zal in ieder geval alle kopieën van de verwerkte Persoonsgegevens en afgeleiden, ter beschikking gesteld door -of in opdracht verwerkt van de gemeente Maldegem, op diens verzoek ter beschikking stellen en-/of onherstelbaar vernietigen.

Artikel 4bis – (Sub-)verwerking van Persoonsgegevens

§1. Duinhuisjes zal de Persoonsgegevens die zij ten behoeve van de gemeente Maldegem verwerkt, niet door een extern persoon (een “Subverwerker” of “Subverwerkers”)) laten verwerken, tenzij (i) met de voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Maldegem en (ii) onder dezelfde voorwaarden van onderhavige Verwerkersovereenkomst. 

Mits Duinhuisjes een suggestie doet op welke Subverwerkers zij beroep wenst te doen, zal de gemeente Maldegem aan Duinhuisjes zo snel mogelijk een lijst van Subverwerkers bezorgen, waarmee zij  reeds toestemt.

§2. Indien – onder voormelde voorwaarden – sprake is van een Subverwerker, die zich bevindt in een derde land (met name: een land waarvan de Europese Commissie niet heeft beslist dat dat land een passend beschermingsniveau garandeert-), zal Duinhuisjes op schriftelijk verzoek van de gemeente Maldegem een EU-modelcontract aangaan ten behoeve van de gemeente Maldegem, krachtens Besluit 2010/87/EU, of andere gelijkwaardige maatregelen nemen ter bescherming van de Persoonsgegevens.

In dat geval instrueert en machtigt de gemeente Maldegem Duinhuisjes om de betreffende Subverwerker instructies te geven uit naam van de gemeente Maldegem en om gebruik te maken van alle rechten van de gemeente Maldegem jegens de betreffende Subverwerker op basis van het EU-modelcontract of de andere genomen maatregelen.

§3. Duinhuisjes blijft steeds aansprakelijk jegens de gemeente Maldegem voor nakoming van de verplichtingen van betreffende Subverwerkers. 

Artikel 5 – Passende technische en organisatorische maatregelen

§1. Duinhuisjes verbindt zich er toe om – rekening houdende met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context, de doeleinden en de qua waarschijnlijkheid- en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van de betrokken personen, wiens Persoonsgegevens verwerkt worden – passende technische en organisatorische maatregelen te nemen, teneinde een op voormelde risico’s afgestemd beveiligingsniveau van de Persoonsgegevens te waarborgen.

Wanneer passend geacht omvatten voormelde technische en organisatorische maatregelen minimaal:

- Een passend gegevensbeschermingsbeleid en-/of informatiebeveiligingsbeleid voor de verwerking van Persoonsgegevens;

- Een procedure om op regelmatige basis het gegevensbeschermingsbeleid en-/of informatiebeveiligingsbeleid te evalueren en desgevallend aan te vullen, te verscherpen of te verbeteren;

- De implementatie en het gebruik van beveiligingstechnologieën en -technieken die in overeenstemming zijn met de best practices in de industrie. Dit is inclusief mechanismen om kwetsbaarheden te detecteren en/of te identificeren en het tijdig doorvoeren van patches en/of updates;

- Een procedure voor het op gezette tijdstippen testen, beoordelen en evalueren van de doeltreffendheid van deze beveiligingstechnologieën en -technieken ter beveiliging van de verwerking;

- De pseudonimisering en versleuteling van Persoonsgegevens;

- Het vermogen om op permanente basis de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van de verwerkingssystemen en diensten te garanderen;

- Het vermogen om bij een fysiek of technisch incident de beschikbaarheid van en de toegang tot de Persoonsgegevens tijdig te herstellen;

Duinhuisjes zal de gemeente Maldegem steeds informeren over de technische en organisatorische maatregelen die het heeft uitgerold om de Persoonsgegevens te beveiligen.

§2. Duinhuisjes verbindt zich ertoe de personen die onder haar verantwoordelijkheid of gezag werken, op aantoonbare wijze, te informeren en te sensibiliseren over de reglementering inzake gegevensbescherming en de bescherming van persoonsgegevens, inzonderheid de Algemene Verordening Persoonsgegevens.

§3. Ongeacht de passende technische en organisatorische maatregelen die Duinhuisjes neemt, heeft de gemeente Maldegem te allen tijde, met een maximum van 1 keer per contractjaar, het recht om in onderling overleg en met inachtneming van een redelijke termijn, op eigen kosten, de door Duinhuisjes getroffen technische en organisatorische maatregelen te laten toetsen door een onafhankelijke auditor.

Partijen kunnen onderling overeenkomen dat voormelde audit wordt uitgevoerd door een door de gemeente Maldegem aan te stellen gecertificeerde en onafhankelijke auditor die een derden-verklaring afgeeft.

Duinhuisjes wordt steeds geïnformeerd over het resultaat van de audit.

Artikel 6 – Kennisgevings-/ mededelingsplicht

Duinhuisjes zal de gemeente Maldegem zonder onnodige vertraging in kennis stellen: 

- van enig juridisch bindend verzoek door een wethandhavingsinstantie om de verstrekking van de Persoonsgegevens die zij in het kader van de activiteiten van de Onderliggende Procedure resp. onderhavige Verwerkersovereenkomst verwerkt, tenzij die kennisgeving anderszins is verboden (bv. een strafrechtelijk verbod teneinde de vertrouwelijkheid van het onderzoek te bewaren-);

- van klachten en verzoeken die in het kader van de activiteiten van de Onderliggende Procedure resp. onderhavige Verwerkersovereenkomst direct van betrokkenen zijn ontvangen (bijvoorbeeld klachten en verzoeken om toegang, verbetering en wissing, beperking van verwerking, kennisgeving, overdraagbaarheid van gegevens, bezwaar tegen direct marketing/profilering in het kader van direct marketing/beslissing uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde verwerkingen), evenwel zonder op dat verzoek in te gaan, tenzij zij daartoe anderszins is gemachtigd of verplicht;

- indien Duinhuisjes op grond van een wettelijke verplichting verplicht is de Persoonsgegevens te verwerken buiten het kader van de instructies van de gemeente Maldegem, alvorens die verwerking uit te voeren buiten dat kader, tenzij een wettelijke verplichting dat verbiedt. Voormelde kennisgeving moet de wettelijke verplichting vermelden; en

- zodra Duinhuisjes zich bewust wordt van een inbreuk (in de zin van de GDPR-)  in verband met Persoonsgegevens die zij ten behoeve van de gemeente Maldegem verwerkt, en dit uiterlijk binnen 24 uur. Deze kennisgeving aan Gemeente Maldegem zal minstens volgende onderdelen omvatten:

o de aard van het incident en de geïmpacteerde gegevens;

o het tijdstip van vaststelling van het incident;

o het tijdstip van afsluiting van het incident;

o de onmiddellijk genomen maatregelen teneinde bijkomende schade te beperken;

o de structureel genomen maatregelen ter voorkoming van identieke of gelijkaardige inbreuken in de toekomst; 

Artikel 7 – Bijstandsverplichting

Duinhuisjes zal, rekening houdende met de aard van de verwerking én de haar ter beschikking staande informatie (i) de gemeente Maldegem bijstand verlenen bij het doen nakomen van diens verplichtingen uit hoofde van de artikelen 32 t.e.m. 36 GDPR en (ii) de gemeente Maldegem door middel van passende technische en organisatorische maatregelen, in zoverre mogelijk, bijstand verlenen bij het vervullen van diens eventuele verplichting in het kader van de GDPR om verzoeken om de uitoefening van de rechten van betrokkenen, zoals omschreven in hoofdstuk 3 van de GDPR, te beantwoorden.

Bijvoorbeeld, doch niet-limitatief zal Duinhuisjes:

- de gemeente Maldegem assisteren bij een gegevensbeschermingeffectenbeoordeling zoals vereist op grond van art. 35 AVG, die betrekking heeft op de verwerkingen van Persoonsgegevens door Duinhuisjes ten behoeve van Gemeente Maldegem;

- alle vragen van de gemeente Maldegem met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens door Duinhuisjes ten behoeve van de gemeente Maldegem behandelen (bv. om de gemeente Maldegem in staat te stellen tijdig te reageren op klachten of verzoeken van betrokkenen-) en – gehoor geven aan het advies van de toezichthoudende autoriteit inzake de verwerking van Persoonsgegevens ten behoeve van de gemeente Maldegem;

- zover verplicht en-/of gevraagd door de gemeente Maldegem de Persoonsgegevens die zij op grond van onderhavige Verwerkersovereenkomst verwerkt ten behoeve van de gemeente Maldegem te wissen en-/of blokkeren.

Indien en voor zover Persoonsgegevens niet kunnen worden gewist op grond van wettelijke vereisten in verband met gegevensbewaring, dient Duinhuisjes, in plaats van de desbetreffende Persoonsgegevens te wissen, de verdere verwerking en-/of het verdere gebruik van die Persoonsgegevens te beperken, of (naargelang de keuze van de de gemeente Maldegem-) de bijbehorende identiteit uit de Persoonsgegevens te verwijderen (genaamd, blokkeren-).

Bij dergelijke verplichting tot blokkeren, dient Duinhuisjes de desbetreffende Persoonsgegevens  uiterlijk op de laatste dag van het kalenderjaar waarin de betreffende bewaartermijn eindigt te wissen.

Artikel 8 – Controle

Duinhuisjes zal aan de gemeente Maldegem alle informatie ter beschikking stellen die nodig is om de nakoming van de in onderhavige Verwerkersovereenkomst neergelegde verplichtingen aan te tonen én audits (enkel inzake de verwerking van Persoonsgegevens-), waaronder inspecties mogelijk te maken en eraan bij te dragen.

Artikel 9 – Duur en beëindiging

§1. Onderhavige Verwerkersovereenkomst vangt aan op datum van ondertekening en blijft van kracht zolang Duinhuisjes ten behoeve van de gemeente Maldegem Persoonsgegevens verwerkt overeenkomstig de afspraken daaromtrent.

De geheimhoudingsverplichting blijft ook van kracht na het overdragen of beëindiging van onderhavige Verwerkersovereenkomst.

§2. Behoudens voormelde kan onderhavige Verwerkersovereenkomst enkel vroegtijdig beëindigd worden bij onderlinge, schriftelijke overeenstemming tussen Partijen of overeenkomstig art 10 van onderhavige Verwerkersovereenkomst.

§3. Duinhuisjes zal bij (vroegtijdige-) beëindiging van onderhavige Verwerkersovereenkomst, naar gelang de keuze van de gemeente Maldegem alle Persoonsgegevens die zij ten behoeve van Gemeente Maldegem verwerkt(-e), onherstelbaar uitwissen of terug aan de gemeente Maldegem bezorgen, tenzij de opslag van de Persoonsgegevens wettelijk verplicht is.

In dit laatste geval zal Duinhuisjes, indien mogelijk, de Persoonsgegevens blokkeren (zie artikel 7, 3de gedachtestreepje-).

Artikel 10 –  Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid voor schade die een gevolg is van een tekortkoming(-en) aan onderhavige Verwerkersovereenkomst, berust enkel en integraal bij de Partij(-en) die de betreffende tekortkoming(-en) heeft-/hebben begaan.

De gemeente Maldegem kan in het kader van (de uitvoering van-) onderhavige Verwerkersovereenkomst slechts aansprakelijk zijn voor schade, die een direct gevolg is van haar eventuele tekortkoming.

Duinhuisjes zal de gemeente Maldegem op eerste schriftelijke verzoek vrijwaren voor iedere schade in het kader van (de uitvoering van-) onderhavige Verwerkersovereenkomst, waarvoor de gemeente Maldegem overeenkomstig voormelde niet aansprakelijk zou zijn.

Artikel 11 –  Sancties

Indien één van de Partijen – 10 kalenderdagen na een ingebrekestelling per aangetekend schrijven daartoe – blijft tekort komen aan (minstens-) één van zijn verplichtingen onder onderhavige Verwerkersovereenkomst, kan de andere Partij onderhavige Verwerkersovereenkomst middels aangetekend schrijven, kosteloos (vroegtijdig-) ontbinden.

Voormeld sanctiemechanisme doet geen afbreuk aan de andere (gemeenrechtelijke-) actiemogelijkheden van Gemeente Maldegem (bijvoorbeeld, doch niet-limitatief: een (bijkomende-) vordering tot schadevergoeding-).

Artikel 12 – Ontbindende voorwaarde

Onderhavige Verwerkersovereenkomst en haar onderliggende verbintenissen worden gesloten onder de (ontbindende-) voorwaarde dat een besluit tot ondertekening van onderhavige Verwerkersovereenkomst niet wordt nietig verklaard.

Indien voormeld besluit wel wordt vernietigd, dan wordt onderhavige Verwerkersovereenkomst ontbonden en herneemt elke Partij haar rechten zonder ten aanzien van elkaar tot enige vorm van (schade-)vergoeding of betaling te zijn gehouden.

Artikel 13 – Splitsbaarheid

§1. De nietigheid van één der artikelen, of een deel daarvan, van onderhavige Verwerkersovereenkomst tast niet de geldigheid aan van de overige bepalingen van onderhavige Verwerkersovereenkomst, noch van de Verwerkersovereenkomst in haar geheel.

§2. Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van onderhavige Verwerkersovereenkomst zullen Partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

§3. Desgevallend zullen Partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor ieder aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet is voorzien in onderhavige Verwerkersovereenkomst.

Artikel 14 – Toepasselijk recht en rechtbanken

Onderhavige Verwerkersovereenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Voor betwistingen aangaande de interpretatie en uitvoering van onderhavige Verwerkersovereenkomst zijn enkel de rechtbanken van Oost-Vlaanderen, afdeling Gent en hoven van Gent bevoegd.

Artikel 15 – Opschortende voorwaarden

Deze overeenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring ervan op de eerstvolgende gemeenteraad na ondertekening van onderhavige overeenkomst en de niet-vernietiging ervan door de toezichthoudende overheid overeenkomstig de artikelen 330 tot 334 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. 

Aldus opgemaakt in 2 exemplaren (8 blz.) waarvan elke Partij erkent er één ontvangen te hebben.

Te Maldegem, op (°)

voor Gemeente Maldegem     voor Duinhuisjes

(°)       (°)

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

20.  STRAATNAAMWIJZIGING VAN EEN DEEL VAN ADEGEM-DORP NAAR DEN HOOGEN PAD: PRINCIPIËLE BESLISSING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002, in het bijzonder op artikel 5 juncto 4, 2° dat bepaalt dat het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen vaststelt of wijzigt advies vraagt aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding.

●        Het besluit van de bestendige deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 24 augustus 2017 waarbij het rooilijnplan voor voetweg 55 ter hoogte van Adegem-Dorp wordt bevestigd.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2017 waarbij het rooilijnplan voorlopige werd vastgesteld.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2017 waarbij het rooilijnplan definitief werd vastgesteld.

●        Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 oktober 2019 waarbij aan Volkshaard cvba-so uit Gent onder voorwaarden een vergunning werd verleend voor het bouwen van een appartementsgebouw met 21 woongelegenheden en ondergrondse parkeergarage voor 16 wagens te Adegem-Dorp zn, kadastraal gekend: afdeling 5 sectie H nr. 1164A.

●        Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 25 november 2021 houdende de verdaging van de principiële beslissing teneinde voorafgaand aan de principiële beslissing aan de cultuuradviesraad de mogelijkheid te geven om een pré-advies mee te delen aangaande het voorstel.

Feiten

●        Door cvba Volkshaard werd gevraagd de straatnaam en de huisnummers toe te kennen.

●        Het bouwproject van de sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard cvba met een realisatie van 21 appartementen, is gelegen aan de voetweg nr. 55, die ook reeds dienst doet als verbindingsweg naar c.c. Den Hoogen Pad.

●        In de Atlas der buurtwegen wordt de voetweg nr. 55 omschreven als : sentier de Adegem vers Maldegem en wordt Den Hoogen Pad genoemd.

●        De voetweg werd in het verleden via grondaankopen en kosteloze grondafstand in eigendom verkregen door de gemeente die er de toegangsweg en de parking voor het c.c. Den Hoogen pad aanlegde. Het c.c. Den Hoogen Pad werd dus in feite genoemd naar de vermelding van de voetweg nr. 55 in de Atlas der buurtwegen.

●        De weg die fungeert als toegang naar het kerkhof, de parking van de school, het bouwproject van Volkshaard en c.c. Den Hoogen Pad werd recent verbreed en heraangelegd, waardoor de oude voetweg verdween in het nieuwe openbaar domein.

●        De verbrede verbindingsweg is heden een zijweg van Adegem-Dorp en kan niet gezien worden als een verlengde van Adegem-Dorp, vermits de straat Adegem-Dorp voorbij de verbindingsweg verder doorloopt.

●        Het is niet mogelijk om aan de appartementen een adres toe te kennen in Adegem-Dorp, vermits het niet toegelaten is om te werken met indexen. Een woning in het appartementsgebouw zou in dat geval het huisnummer 16C + index moeten krijgen.

●        CC Den Hoogen Pad heeft als adres Adegem-Dorp 16B toegekend.
Aan de verbindingsweg naar CC Den Hoogen Pad is ook Pastorij Adegem (Senioren onder de toren) gelegen, huidig adres is momenteel Adegem-dorp 16.
Pastorij Adegem en CC Den Hoogen Pad zullen een adreswijziging ondergaan.
Basisschool 'De Papaver' heeft een hoofdingang in Adegem-Dorp en moet derhalve geen nieuw adres krijgen.

●        Het toekennen of wijzigen van een straatnaam is de bevoegdheid van de gemeenteraad. Het advies van de cultuuradviesraad zal gevraagd worden na principiële beslissing.
Tevens zal een openbaar onderzoek gehouden worden.

●        Overeenkomstig artikel 4 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, dient het gemeentebestuur haar voornemen op de straatnaam te wijzigen mee te delen aan de personen die, hetzij langs de bedoelde weg wonen, hetzij eigenaar zijn van een erf gelegen langs de bedoelde weg. Deze personen kunnen binnen 30 dagen hun eventuele opmerkingen en bezwaren bij het gemeentebestuur indienen.
Tijdens de duur van het openbaar onderzoek zal tevens advies gevraagd worden aan de gemeentelijke cultuuradviesraad.

Argumentatie

●        Het lijkt aangewezen om aan de verbrede toegangsweg naar c.c. Den Hoogen Pad en het bouwproject van cvba Volkshaard een nieuwe naam toe te kennen en een adreswijziging door te voeren voor 'Pastorij Adegem' (senioren onder de toren) en c.c. Den Hoogen Pad.

Advies Cultuuradviesraad

•          De voorkeur van de CARM gaat uit naar “(Sint-)Adrianuspad of -weg”.
Motivatie (Sint-)Adrianuspad of -weg: Het voorstel verwijst naar de patroonheilige van Adegem en naar de nabijgelegen Sint-Adrianuskerk.

•          Als tweede keuze:  “Oaigemplein/-straat”.
Motivatie Oaigemplein of Oaigemstraat : Oaigem is de fonetische benaming van Adegem.

•          Verder werden ook volgende voorstellen aangereikt maar werden echter niet weerhouden:

◦            Den Hoogen Pad-straat: om een dubbele benaming te vermijden met het cultureel centrum. Een naamsverandering voor het gelijknamige cultureel centrum dringt zich dan op, maar na meer dan 20 jaar is dit absoluut geen goed idee.

◦                      De watergang

◦                      Pastorijstraat

◦                      De Papaverstraat

◦                      Godelieveweg of-straat

Voorstel college van burgemeester en schepenen

•          Het college stelt voor om principieel te beslissing om de naam van de verbindingsweg tussen de hoofdweg Adegem-Dorp, CC Den Hoogen Pad en het nieuwe bouwproject van cvba Volkshaard, te wijzigen naar 'Oaigemstraat'

Tussenkomsten

●        Schepen Jason Van Landschoot (Open Vld) licht het punt toe.

●        door raadslid Annelies Lammertyn (CD&V)

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

Artikel 1

De gemeenteraad beslist principieel om de naam van de verbindingsweg tussen de hoofdweg Adegem-Dorp, c.c. Den Hoogen Pad en het nieuwe bouwproject van cvba Volkshaard, te wijzigen naar 'Oaigemstraat'.

Artikel 2

De beslissing wordt aan het voorgeschreven openbaar onderzoek onderworpen en voor advies voorgelegd aan de gemeentelijke cultuuradviesraad.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

21.  PAROCHIE SINT-JANS-ONTHOOFDING (OOSTWINKEL-LIEVEGEM) - ADVIES WIJZIGING GEBIEDSOMSCHRIJVING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 betreffende de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten, en meer bepaald:

○        hoofdstuk IV/1 - wijziging van de gebiedsomschrijving van erkende plaatselijke kerk- of geloofsgemeenschappen, en

○        hoofdstuk IV/2 - samenvoeging van twee of meer erkende plaatselijke kerk- of geloofsgemeenschappen

●        Decreet van de Bisschop van 10 september 2021 waarbij een grenswijziging van de parochie Sint-Jans Onthoofding (Lievegem - Oostwinkel) wordt doorgevoerd, zodat

○        het grondgebied van deze parochie zich voortaan enkel situeert binnen de grenzen van de gemeente Lievegem, en

○        de delen van de parochie die gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Maldegem en de stad Eeklo, gevoegd worden bij respectievelijk de Sint-Adrianusparochie in Maldegem-Adegem en de Sint-Vincentiusparochie in Eeklo.

●          Decreet van de Bisschop van 27 september 2021 betreffende de onttrekking van de Sint-Jans Onthoofdingskerk van Oostwinkel aan de eredienst.

Feiten

●        Op 28 oktober 2021 ontving de gemeente Maldegem de vraag van 25 oktober 2021 vanwege het Agentschap Binnenlands Bestuur  (ABB) betreffende de aanvraag wijziging gebiedsomschrijving parochie Sint-Jans Onthoofding Oostwinkel te Lievegem (uitgestrekt over de gemeenten Lievegem en Maldegem en de stad Eeklo).

●        Het bisschoppelijke decreet van 10 september 2021 (zie bundel ABB van 25 oktober 2021) is genomen op basis van

○        vraag van 19 maart 2021 tot aanpassing van de parochiale grenswijziging vanwege EH Willy Haers, pastoor van de Heilige Maartenparochie in Lievegem

○        het advies van de priesterraad van 19 mei 2021

○        het formele akkoord van de kerkfabriek Sint-Jans Onthoofding te Oostwinkel betreffende de voorgestelde grenscorrectie, zoals bevestigd in hun schrijven van 24 september 2021

●        In zitting van 23 november 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Lievegem principieel ongunstig advies te verlenen over de voorgestelde wijziging van de gebiedsomschrijving van de parochie Sint-Jans Onthoofding omwille van de parochiale betrokkenheid van inwoners Eeklo en Maldegem en de historische verbondenheid en houden vast aan de solidariteit van Eeklo en Maldegem. 

●        In zitting van 7 december 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen van de stad Eeklo om een principieel ongunstig advies te verleden over de voorgestelde wijziging van de gebiedsomschrijving van de parochie Sint-Jans-Onthoofding omwille van de parochiale betrokkenheid van de inwoners van Lievegem en Maldegem en de historische verbondenheid en houdt vast aan de solidariteit van de gemeenten Lievegem en Maldegem.

●        Beide colleges beslisten tevens hun principieel advies voor te leggen aan de gemeenteraad.

○        Voor Lievegem is deze beslissing genomen op 22 december 2021. Deze beslissing werd aan de gemeente Maldegem overgemaakt op 27 december 2021.

○        Voor Eeklo is deze beslissing genomen tijdens de gemeenteraadszitting van 20 december 2021. Deze beslissing is ons meegedeeld op 3 januari 2022.

●        De parochiale grenswijziging, zoals bepaald in het bisschoppelijke decreet wordt slechts van kracht op het ogenblik van de inwerkingtreding van de beslissing van de Vlaamse regering terzake.

Argumentatie

●        Reeds ettelijke jaren heeft het gemeentebestuur van Maldegem formeel en informeel het standpunt ingenomen, én meegedeeld, dat nieuwe parochiale grenzen het best dienen samen te vallen met de gemeentegrenzen, conform ondermeer de ministeriële en bisschoppelijke aanbevelingen.

●        De gebiedsomschrijving van nieuwe parochies, noodzakelijk geworden ingevolge het dalend aantal praktizerende gelovigen en bedienaars van de eredienst, wordt meer en meer afgestemd op de administratief-gemeentelijke grenzen. Voor Lievegem is er de nieuwe parochie Sint-Maarten, die ook het grondgebied van de voormalige parochie Sint-Jans Onthoofding Oostwinkel zal bevatten.

●           In die zin zal ook de parochiale betrokkenheid van de inwoners van de Kruipuit (grondgebied Maldegem) komen te vervallen, wanneer de parochie Sint-Jans Onthoofding zal opgenomen worden binnen de gebiedsomschrijving van de parochie Sint-Maarten (Lievegem), in zoverre deze betrokkenheid al niet aan het verdwijnen was sedert het verminderde aantal erediensten en nu heel zeker na het onttrekken van de kerk aan de eredienst.

●           In de brief van 19 maart 2021 tav de Bisschop van Gent stelt EH Willy Haers, in naam van de Heilige Maartenparochie dat de aanpassing van de parochiegrenzen conform de gemeentegrenzen een spijtig gevolg is van het samenvoegen van meerdere parochies tot één parochie in Lievegem en van het onttrekken aan de eredienst van enkele kleinere kerken, waaronder de kerk van Oostwinkel. De brief besluit met de vraag aan de bisschop om de grenscorrectie ter hoogte van Oostwinkel goed te keuren en dit verzoek door te sturen naar het Ministerie van Justitie en het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

●           Op 10 september 2021 is het bisschoppelijk decreet goedgekeurd, waarbij de grenswijziging wordt doorgevoerd zodat het grondgebied van de parochie Sint-Jans Onthoofding zich voortaan enkel situeert binnen de grenzen van de gemeente Lievegem.

●           In de brief van 24 september 2021 verklaart het kerkbestuur Sint-Jans Onthoofding zich formeel akkoord met de vraag tot grenscorrectie.

●           Het stadsbestuur van Eeklo en het gemeentebestuur van Lievegem wijzen op de parochiale betrokkenheid van de inwoners van Lievegem, Maldegem en Eeklo, inclusief de historische verbondenheid, maar gaan voorbij aan de bestuurlijk-administratieve organisatie, wat toch de kerntaak is van een lokaal bestuur.
Beide colleges verlenen principieel ongunstig advies en zullen dit ter bekrachtiging voorleggen aan hun respectieve gemeenteraden. Lievegem bezorgde ons op 27 december 2021 hun gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2021, waarbij het standpunt van het college van burgemeester en schepenen gevolgd wordt. Eeklo bezorgde ons  op 3 januari 2022 hun gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Vermits de parochiale organisatie veeleer een loutere kerkelijke aangelegenheid is, volgen we het advies en de visie van de betrokken kerkraad, de parochieraad van de Heilige Maartenparochie (Lievegem)

●           Dit sluit aan bij de visie die we als gemeentebestuur al jaren hanteren, ic het laten samenvallen van de 'kerkelijke' grenzen met deze van de gemeenten.

Financiële weerslag

●        Zowel de kerkfabriek van Sint-Jans Onthoofding als het gemeentebestuur van Lievegem hebben geen exploitatietoelagen noch investeringstoelagen meer ingeschreven in de meerjarenplanning 2020-2025 ten laste van de gemeente Maldegem.

●        Er is dus geen financiële weerslag verbonden aan de afstemming van de parochiegrenzen de nieuwe (fusie-)parochie Sint-Maarten met de administratieve gemeentegrenzen.

Tussenkomsten

●           Schepen Nicole Maenhout (N-VA) licht het punt toe.

●           door raadslid Jan De Metsenaere (N-VA)

●           door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

Artikel 1:

De gemeenteraad van de gemeente Maldegem verleent een gunstig advies aan het voorstel tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de parochie Sint-Jans Onthoofding, zoals opgenomen in het decreet van de Bisschop van Gent van 10 september 2021 tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de parochie Sint-Jans Onthoofding (Oostwinkel-Lievegem), en waarbij het deel van de voormalige parochie Sint-Jans Onthoofding, gelegen op het grondgebied van Maldegem-Kruipuit, wordt toegevoegd aan de parochie Sint-Adrianus (Adegem).

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

22.  OOSTKUSTPOLDER - RAMING ONDERHOUDSKOSTEN 2022

Juridische gronden

•          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

•          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

•          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

•          De wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen, en latere wijzigingen.

•          De wet van 3 juni 1957 betreffende de Polders, inz. op art. 80.

•          Het decreet van 18 juni 2003 op het integraal waterbeleid en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Feiten

•          Overeenkomstig artikel 7 van de wet betreffende de onbevaarbare waterlopen, laatst gewijzigd bij decreet van 26 april 2019, behoort de bevoegdheid voor het beheer van onbevaarbare waterlopen van de derde categorie, gelegen binnen het gebied van de polders en de wateringen, tot deze respectievelijke polders en wateringen.

Argumentatie

•          Het bestuur van de Oostkustpolder stelde op 16 november 2021 de raming op voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3de categorie op het grondgebied van Maldegem voor het werkingsjaar 2022, met een totaal geraamde kostprijs van 8.792,44 euro incl. 7 % herziening en 21 % BTW.

•          Voor 2021 bedroeg deze raming 4.391,82 euro.

•          Het verschil tussen de ramingen komt voort uit de kostprijs voor het verbrijzelen van de maaispecie, het voorziene ruimen van 818 m ipv 50 m waterlopen, het voorzien van proefkosten voor de voortgebrachte specie, het voorzien van een herziening van 7 % en het bijkomend voorzien van 21 % BTW (voorheen al inbegrepen in de raming).

•          De voorbije jaren bleek dat de effectief door de Oostkustpolder aangerekende onderhoudskosten slechts circa 50 % bedroegen van de vooropgestelde ramingen. Deze kosten worden vaak ook pas het volgende boekjaar aangerekend.

•          Bij afrekening van 26 november 2021 werd zo voor 2021 1.738,89 euro aangerekend.

•          De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Financiële weerslag

Tussenkomsten

●           door raadslid Jan De Metsenaere (N-VA)

●           door burgemeester Bart Van Hulle (Open Vld)

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de raming voor 2022 goed, voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3de categorie, gelegen in Maldegem binnen de gebiedsomschrijving van de Oostkustpolder, met een totaal geraamde kostprijs van 8.792,44 euro, zoals opgemaakt op 26 november 2021.

Artikel 2:

De nodige kredieten voor deze onderhoudswerken worden voorzien onder actie GBB-GRD, algemeen rekeningnummer 0319-00 649300 van de gemeentelijke meerjarenplanning.

Artikel 3:

Een afschrift van dit besluit wordt samen met de goedgekeurde raming overgemaakt aan het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

23.  RIOPACT TAKENPAKKET 2022 - GOEDKEURING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        De wet van 26 maart 1971 inzake de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging, en zijn latere wijzigingen

●        Het Vlaams decreet betreffende integraal waterbeleid van 18 juli 2003

●        Het Vlaamse decreet van 24 december 2004 met het oog op het behalen van de Europese doelstellingen voor de Kaderrichtlijn Water

●        De Decreten van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en de handhaving van de omgevingsvergunning

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 10 maart 2006 houdende vaststelling van de regels met betrekking tot de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsplicht en de vaststelling van de zoneringsplannen, en latere wijzigingen

●        De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 15 mei 2009, en latere wijzigingen

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 houdende definitieve goedkeuring van de omgevingsvergunning

●        De beslissing van de gemeenteraad van 17 mei 2006, houdende goedkeuring van de overeenkomst met de VMW (nu De Watergroep), betreffende de uitbouw, het onderhoud en het beheer van het gemeentelijke rioleringsstelsel, met als bijlage 1 de takenlijst voor de uitbouw en het beheer van het gemeentelijke rioleringsstelsel.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 30 juni 2010, houdende aanvulling van het Rioact takenpakket 2010 met het onderdeel realisatie IBA's.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2016, houdende aanvulling van het Riopact takenpakket met de éénmalige keuring van het privé rioleringsstelsel van een woongelegenheid of gebouw, of de keuring van een gerealiseerde IBA (individuele behandelingsinstallatie voor afvalwater) in het kader van Spam rioleringsprojecten, nieuwbouwprojecten of grondige verbouwingsprojecten.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 24 oktober 2007 inzake het beheer van afvalwater en oppervlaktewateren

●        De beslissing van de gemeenteraad van 16 september 2009, houdende goedkeuring van het strategisch plan afvalwater Maldegem (SPAM) , met daarin het investeringsprogramma inzake rioleringen voor de gemeente Maldegem

●        Het Gebiedsdekkend uitvoeringsplan voor de gemeente Maldegem

●        De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2021, houdende goedkeuring van het Riopact takenpakket 2021.

Feiten

●           In overleg met de dienst infrastructuur wordt door Aquafin het ontwerp Riopact takenpakket 2022 voorgesteld

Argumentatie

●           Vanuit de Vlaamse overheid wordt de verplichting opgelegd om tegen 2027 de status van het rioleringsstelsel in kaart te brengen.

●           Om dit te kunnen realiseren werd de taak Assetmanagement toegevoegd aan het Riopact takenpakket.

●           In bijlage bij dit besluit ook de omschrijving van deze taak en de bijhorende tools (platform Rosi = return on sewage investment).

●           Het Riopact takenpakket 2022 kan worden goedgekeurd voor de periode 2022 - 2023 en 2024, mits een jaarlijkse indexering met gezondheidsindex basis 2004 te voorzien voor de inbegrepen service-uurtarieven.

●           Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Schepen van openbare werken: akkoord

Financiële weerslag

Tussenkomsten

●           Schepen Jason Van Landschoot (Open Vld) licht het punt toe.

Besluit

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het Riopact takenpakket 2022 goed:

Artikel 2:

Het Riopact takenpakket 2022 wordt verlengd voor de jaren 2023 en 2024, mits een jaarlijkse indexering met gezondheidsindex 2004 voor de inbegrepen service-uurtarieven.

Artikel 3:

De uitgaven in verband met dit takenpakket worden verrekend onder het exploitatiepakket GBB-WEG 0310-00 616130, de actie 3-02-01-2 (Spam 15 realisatie IBA's algemeen rekeningnummer 0310-00 227000) en de algemeen rekeningnummers 0310-00 227100 (erelonen rioleringsprojecten).

Artikel 4:

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Riopact takenpartners Aquafin nv en De Watergroep CVBA.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

24.  SPAM 16 VOSSENHOL - GOEDKEURING AKTEN

25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

  Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●        11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●        De beslissing van de gemeenteraad van 29 januari 2020 houdende goedkeuring van het definitief ontwerp Spam (strategisch plan afvalwater Maldegem) nr. 16 project rioleringswerken Vossenhol.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 29 januari 2020, houdende goedkeuring van het Spam 16 project rioleringswerken Vossenhol, goedkeuring van de onteigeningsplannen, de tabel der grondinnemingen en de projectnota.

●        De beslissingen van de gemeenteraad van 28 oktober en 16 december 2021, houdende goedkeuring van een aantal verkoopsbeloftes en overeenkomsten.

Argumentatie

●           Dhr. Pieter Verbeeck, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, stelde een aantal aankoopakten en akten pachtafstand op, aan de hand van de door de gemeenteraad in zitting van 28 oktober en 16 december 2021 goedgekeurde overeenkomsten:

●        De aankopen en verwervingen gebeuren om redenen van openbaar nut, voor het integreren van deze gronden in het gemeentelijke openbare domein.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Financiële weerslag

Tussenkomsten

●           Schepen Jason Van Landschoot (Open Vld) licht het punt toe.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt volgende ontwerpakten goed voor aankoop van gronden, vestiging erfdienstbaarheden of pachtbeëindiging, zoals opgemaakt door dhr. Pieter Verbeeck van de afdeling Vastgoedtransacties, in het kader van de realisatie van het Spam 16 dossier rioleringswerken Vossenhol:

Artikel 2:

Deze aankopen gebeuren om redenen van openbaar nut, voor het integreren van deze gronden in het gemeentelijke openbare domein.

Artikel 3:

De uitgaven in verband met deze aankopen worden verrekend onder actie 3-02-01-05 algemeen rekeningnummer 0310-00 220800 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 2025.

Zitting van 20 01 2022

OPENBARE ZITTING

Burgemeester Bart Van Hulle verlaat de zitting en neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming van dit besluit overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet.

25.  SPAM 18 VERBRANDEN BOS - GOEDKEURING AKTEN

24 stemmen voor: Nicole Maenhout, Henk Deprest, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Stefaan Heyndrikx, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Peter E. Van Hecke, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Christine Verplaetse, Danny Vannevel, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Cindy De Baets en Ineke Hebbrecht

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●        11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●        De beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2019, houdende voorlopige van het Spam (strategisch plan afvalwater Maldegem) nr. 18 dossier, onteigening Verbranden Bos, Kallestraat en Zandakkers.

●        De beslissingen van de gemeenteraad van 27 mei en 30 september 2021, houdende goedkeuring van overeenkomsten voor grondverwerving in het kader van het Spam 18 rioleringsdossier.

Feiten

●        Dhr. Pieter Verbeeck, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, stelde een akte aankoop en een akte pachtbeëindiging op aan de hand van de op 27 mei en 30 september 2021 door de gemeenteraad goedgekeurde overeenkomsten voor het verwerven van de inname 66 van de grondinnemingsplannen voor de realisatie van het Spam 18 dossier rioleringswerken Verbranden Bos, Kallestraat en Zandakkers.

●            

●        De grondverwervingen gebeuren ten algemene nutte om deze percelen te integreren in het openbaar domein van de gemeente.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Financiële weerslag

Tussenkomsten

●           Schepen Jason Van Lndschoot (Open Vld) licht het punt toe.

Besluit