Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Dino Lateste Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Kiran Van Landschoot Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Lut D´Hondt Danté Basslé Peter Van Hecke Nicole Maenhout Rita Verleye Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Patrice Timmerman Christiaan Verstrynge Emma De Smet Wim Swyngedouw Cedric De Smet Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Annelies Lammertyn Leen Anthuenis Timothy De Groote aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 23 JANUARI 2025
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.
● De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 23 januari 2025 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
Tussenkomsten
● door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
Besluit
25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
1 onthouding: Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 23 januari 2025 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
3. VERKIEZING VAN DE POLITIERAADSLEDEN VAN DE GEMEENTE MALDEGEM IN DE POLITIEZONE AALTER-MALDEGEM: GELDIG VERKLARING DOOR HET ADMINISTRATIEF RECHTSCOLLEGE
Juridische context
Feitelijke context en argumentatie
● Op 11 december werden de stukken betreffende de verkiezing van de politieraadsleden bezorgd aan de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen;
● De politieraad van de meergemeentezone Aalter-Maldegem is samengesteld uit 19 verkozen leden, waarvan 9 leden werden verkozen door de gemeenteraad van Maldegem;
● Volgende gemeenteraadsleden werden verkozen als effectief, respectievelijk opvolger van de politieraad van de politiezone Aalter/Maldegem:
○ Effectief: De Smet Cedric
○ Effectief: Gobeyn Anneke
○ Effectief: Hebbrecht Ineke
○ Effectief: Lateste Dino met opvolger: De Smet Emma
○ Effectief: Swyngedouw Wim met opvolger Van Landschoot Jason
○ Effectief: Timmerman Patrice
○ Effectief: Vandemoere Maxim met opvolger: Verstrynge Christiaan
○ Effectief: Van Kerschaver Robin
○ Effectief: Van Landschoot Kiran
● Het administratief rechtscollege verklaarde in zitting van 9 januari 2025 de verkiezing van 2 december 2024 door de gemeenteraad van Maldegem van de effectieve leden en hun opvolgers voor de politieraad van de politiezone Aalter-Maldegem geldig.
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de geldig verklaring van het besluit van de gemeenteraad van Maldegem van 2 december 2024 houdende de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers voor de politieraad van de politiezone Aalter-Maldegem door het administratief rechtscollege in zitting van 9 januari 2025.
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Anneke Gobeyn Dino Lateste Cedric De Smet Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Timothy De Groote Valentijn De Lille Nicole Maenhout Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Leandra Decuyper Danté Basslé Rita Verleye Valerie Taeldeman Emma De Smet Peter Van Hecke Koenraad De Ceuninck Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Marten De Jaeger Lut D´Hondt Patrice Timmerman Leen Anthuenis aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
4. BEKRACHTIGING WIJZIGING PROTOCOLAKKOORD GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS) INBREUKEN OP HET STRAFWETBOEK (NIET VERKEER)
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, in het bijzonder op artikel 23, § 1, eerste lid, voor wat de gemengde inbreuken betreft en vijfde lid voor wat betreft de verkeersinbreuken.
● De artikelen 119 bis, 123 en 135, §2, van de Nieuwe Gemeentewet;
● Algemeen Politiereglement Maldegem zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 18 december 2014, zoals laatst gewijzigd;
● De beslissing van het college van 21 januari 2025 betreffende de goedkeuring van de protocolakkoord met betrekking tot de gemeentelijke administratieve sancties inbreuken op het strafwetboek (niet verkeer).
Feiten
● De gemengde inbreuken voorzien in de politiereglementen of verordeningen van de Gemeente Maldegem worden behandeld conform het Protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties in geval van gemengde inbreuken, afgesloten tussen de procureur des Konings en het college van burgemeester en schepenen, bekrachtigd door de gemeenteraad.
● Het betreft lichte gemengde inbreuken en zware gemengde inbreuken waarvan de gedragingen zijn opgenomen als vormen van lokale overlast (o.a. eenvoudige diefstal, nachtlawaai, ...)
● Het protocolakkoord voor inbreuken op het strafwetboek is in voege sinds 1 januari 2015.
● Wij ontvingen een schrijven van de Procureur des Konings van het parket Oost-Vlaanderen. Daarin wordt vermeld dat er een wijziging wordt voorgesteld in het protocolakkoord niet-verkeer.
● Het nieuwe protocolakkoord niet-verkeer voorziet in de wijzigingen die kort kunnen worden samengevat als volgt:
○ bij winkeldiefstal wordt de ondergrens opgetrokken naar € 500,00
● Het college keurde in haar zitting van 21 januari 2025 het gewijzigde protocolakkoord goed.
Argumentatie
● Winkeldiefstallen tot een bedrag van 500 euro kunnen bijgevolg worden afgehandeld conform de procedure van de gemeentelijke administratieve sancties.
● Het gewijzigde protocolakkoord dient ter bekrachtiging te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Tussenkomsten
● door raadslid Cedric De Smet (N-VA)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt het gewijzigde protocolakkoord inbreuken op het strafwetboek (niet verkeer) zoals
afgesloten tussen College van Burgemeester en Schepenen en de Procureur des Konings van het Parket
Oost-Vlaanderen.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van het artikel 144 van het Algemeen Politiereglement dd. 18 december 2014 (zoals laatst gewijzigd) als volgt:
De gemengde inbreuken voorzien in de politiereglementen of verordeningen van de gemeente Maldegem
worden behandeld conform het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties in
geval van gemengde inbreuken, afgesloten tussen de Procureur des Konings en het college van
burgemeester en schepenen, bekrachtigd door de gemeenteraad, zoals laatst gewijzigd. Dit protocolakkoord leeft alle wettelijke bepalingen na die betrekking hebben op de procedures voorzien voor de overtreders en schendt de rechten van de overtreders níet.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
5. PAROCHIEKERK H.H. PETRUS EN PAULUS MIDDELBURG (MALDEGEM) - ONTTREKKING AAN DE EREDIENST
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● Artikel 1222 van het wetboek van canoniek recht.
● Het kerkenbeleidsplan voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2017.
Feiten
● In het Kerkenbeleidsplan van de kerken gelegen op het grondgebied van de gemeente Maldegem werd in het kader van de pastoraal-kerkelijke visie op het toekomstig gebruik van de kerken, voor wat de parochiekerk H.H. Petrus en Paulus in Middelburg aangegeven dat, gelet op haar onlosmakelijke verbondenheid met de rijke geschiedenis van Middelburg, de kerk als dusdanig een functie zou kunnen vervullen als religieus en wereldlijk bezoekerscentrum van regionale uitstraling.
● Intussen werd in dit project reeds een heel traject doorlopen (overleg kerkbestuur, participatieproject,....)
● In een brief van 6 augustus 2024 diende het gemeentebestuur een formeel verzoek in bij het Bisdom Gent tot onttrekking van de eredienst en ontwijding van de Sint-Petrus en Sint-Paulus-kerk te Middelburg.
● Het kerkgebouw wordt meer en meer gebruikt als ontmoetingsplaats voor de lokale gemeenschap en als locatie voor klassiek concerten. Het gemeentebestuur achtte het passend en noodzakelijk om deze feitelijke situatie formeel te verankeren en de kerk een nieuwe, waardige bestemming te geven die ten dienste staat van de lokale gemeenschap.
● Er werd voorgesteld om te kerk te bestemmen als multifunctionele ruimte voor de gemeenschap, met specifieke aandacht voor de volgende activiteiten :
○ Bezoekerscentrum
○ Stille ruimte
○ polyvalent gebruik
○ Klassieke muziekconcerten
○ Tentoonstellingsruimte
○ Gemeenschapsactiviteiten
● Er wordt ook een ruimte voor stilte en bezinning voorzien.
● Bij de geplande herbestemming wordt nauw samengewerkt en overlegd met de lokale parochie, alsook met de kerkfabriek H. Drie-eenheid Maldegem. De pastoor en de kerkfabriek gaan akkoord met de invulling van de voorgestelde herbestemming.
● Een beheerscomité zal instaan voor de activiteiten.
● De kerkfabriek van de H. Drie-eenheidparochie heeft op 24 oktober 2024 een gunstig advies verleend voor de onttrekking aan de eredienst.
● Bij decreet van 20 december 2024 heeft de bisschop Lode Van Hecke de parochiekerk H.H. Petrus en Paulus Middelburg aan de eredienst onttrokken.
Argumentatie
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan)
● door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
Besluit
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt akte van het decreet van bisschop Lode Van Hecke van 20 december 2024 waarbij de parochiekerk H.H. Petrus en Paulus Middelburg (Maldegem) aan de eredienst wordt onttrokken.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
6. EERSTELIJNSZORGZONE WEST-MEETJESLAND - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS IN DE ZORGRAAD
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat geheim gestemd wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;polit
● Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 28 februari 2019.
● Het decreet betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders van 26 april 2019. De gemeente Maldegem maakt, overeenkomstig dit decreet, deel uit van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.
● Het besluit van de Vlaamse Regering tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.
Feiten
● De gemeente Maldegem maakt deel uit van de Eerstelijnszone West-Meetjesland met de gemeenten Aalter en Lievegem.
● De eerstelijnszone wordt aangestuurd door een zorgraad waar vertegenwoordigers van lokale besturen, zorg- en welzijnsactoren en personen met een zorg- en ondersteuningsnood in zetelen.
● Eind 2022 werd een traject gestart om de zorgraden te versterken. Hierbij werd uitgegaan van de door de Vlaamse Regering goedgekeurde nota “Slagkrachtige zorgraden middels het versterken van de rol van de lokale besturen in de zorgraden, het verhogen van de betrokkenheid van het welzijnsveld en de actualisering van de opdrachten van de zorgraden”.
● De zorgraad is samengesteld uit vier clusters van partners die elk hun vertegenwoordigers kiezen in de algemene vergadering: de cluster lokale besturen, de cluster eerstelijnszorgactoren, de cluster welzijnsactoren, de cluster verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met verenigingen van mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers.
● Binnen de cluster lokale besturen van vzw Zorgraad West-Meetjesland kunnen twee leden per lokaal bestuur worden afgevaardigd. Het valt binnen de autonomie van het lokaal bestuur om in afvaardiging te kiezen voor een ambtelijke vertegenwoordiger en/of een politieke vertegenwoordiger. Er dienen geen plaatsvervangers aangesteld te worden.
● Naar aanleiding van de installatie van een nieuw bestuur op 2 december 2024, is het aangewezen om nieuwe vertegenwoordigers in de zorgraad aan te duiden.
Argumentatie
● Belangrijk is dat de afgevaardigden het lokaal sociaal beleid van Maldegem kennen. Als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur staat de afgevaardigde onder andere in voor afstemming tussen het lokaal sociaal beleid en het beleid van de zorgraad. Kennis van en inspraak in het lokaal sociaal beleid is dus een absolute meerwaarde.
● Van de leden van de zorgraad wordt een actief engagement gevraagd in functie van mensen met zorg- en ondersteuningsnoden en de eigen cluster overstijgend.
● Voor wat betreft de ambtelijke vertegenwoordiging stelt het college van burgemeester en schepenen voor om het diensthoofd sociaal huis aan te duiden als ambtelijk vertegenwoordiger.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de aanstelling van:
○ een politiek vertegenwoordiger in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland
■ Na het afsluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
■ Kiran Van Landschoot bekomt 24 stemmen voor
■ Er zijn 2 onthoudingen
○ een ambtelijke vertegenwoordiger in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland
■ Na het afsluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
■ Het diensthoofd Sociaal Huis bekomt 26 stemmen voor
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan)
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt raadslid Kiran Van Landschoot aan als politiek vertegenwoordiger voor de gemeente Maldegem in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt het diensthoofd sociaal huis aan als ambtelijk vertegenwoordiger voor de gemeente Maldegem in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
7. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - VENECO - VOORDRACHT KANDIDAAT-BESTUURDER RAAD VAN BESTUUR
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is wanneer er wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● De gecoördineerde statuten van Veneco, zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering dd. 14 december 2023
Feiten
● Artikel 17 § 3 van de gecoördineerde statuten van Veneco stelt dat de Raad van Bestuur van de intergemeentelijke vereniging Veneco een bindend voorstel doet over de verdeling van de voordrachtsrechten over de aandeelhouders,
● De Raad van Bestuur van de intergemeentelijke vereniging Veneco legde bij beslissing dd. 22 januari 2025 de verdeling van de voordrachtsrechten vast: voor Maldegem wordt voorzien dat een vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur zetelt voor de volledige bestuursperiode lopende van 01-04-2025 tot 31-03-2031, er kan dus voor de volledige periode een kandidaat-bestuurder voorgedragen worden,
● Artikel 18 §1 van de gecoördineerde statuten van Veneco stelt dat de gemeenten één lid met raadgevende stem kunnen aanwijzen in de Raad van Bestuur van Veneco, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
● Volgens art. 434 van het decreet lokaal bestuur worden de leden van de Raad van bestuur benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers, aldus kan de gemeenteraad een voordracht doen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Voordracht van een bestuurder in de Raad van Bestuur van Veneco
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Koenraad De Ceuninck bekomt 25 stemmen
er is 1 onthouding
● Voordracht van een lid met raadgevende stem, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het College van Burgemeester en Schepenen, in de Raad van Bestuur van Veneco
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Jason Van Landschoot bekomt 12 stemmen
Thimothy De Groote bekomt 5 stemmen
er zijn 9 onthoudingen
Besluit
●
Artikel 1:
De heer burgemeester Koenraad De Ceuninck wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Veneco voor de bestuursperiode lopende van 1-4-2025 tot 31-3-2031.
Artikel 2:
Raadslid Jason Van Landschoot wordt overeenkomstig artikel 440, vierde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en artikel 18 van de gecoördineerde statuten van Veneco aangewezen als lid met raadgevende stem van de Raad van Bestuur van Veneco.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en maakt deze over aan Veneco, t.a.v. Veronique Verstraeten, secretaris – Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
8. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - VENECO - ALGEMENE VERGADERING - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER & PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° vanhet decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is wanneer er wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● De gecoördineerde statuten van Veneco, van 1 janauri 2024 zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering dd. 14 december 2023, i.h.b.artikel 33 § 1 dat stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden;
● Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 1 januari 2024 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid;
Feiten
● De gemeente Maldegem is vennoot van de intergemeentelijke vereniging Veneco
● De gemeente werd per aangetekend schrijven van 28 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Veneco die op 26 maart 2025 plaats heeft in de Hopspot te Evergem.
● Art. 33§5 van de gecoördineerde statuten van Veneco dd. 1 januari 2024 stelt dat de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot eind 2030
● De decretale en statutaire onverenigbaarheden gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering, deze vertegenwoordigers kunnen geen lid zijn van de raad van bestuur
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 139 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
● Hiervoor moet een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangewezen worden.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Voordracht van een vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering van Veneco
● Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Leandra Decuyper bekomt 18 stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 7 stemmen
Dino Lateste bekomt 1 stem
Voordracht van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering van Veneco
● Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Henk Deprest bekomt 17 stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 9 stemmen
Tussenkomsten
● door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
Besluit
Artikel 1:
Raadslid Leandra Decuyper wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging Veneco, voor de volledige legislatuur
Artikel 2:
Raadslid Henk Deprest wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging Veneco, voor de volledige legislatuur
Artikel 3:
De gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht deze beslissingen uit te voeren en om deze beslissingen te bezorgen aan Veneco, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Kiran Van Landschoot Timothy De Groote Marten De Jaeger Rita Verleye Wim Swyngedouw Emma De Smet Maxim Vandemoere Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Nicole Maenhout Danté Basslé Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Henk Deprest Cedric De Smet Valentijn De Lille Peter Van Hecke Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Dino Lateste Christiaan Verstrynge aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
9. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - VENECO - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA EN AGENDAPUNTEN - MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid, en art. 436 met betrekking tot de onverenigbaarheden
● De gecoördineerde statuten van Veneco dd. 1 januari 2024
Feiten
● De gemeente Maldegem is vennoot van de intergemeentelijke vereniging Veneco
● De gemeente werd per aangetekend schrijven van 28 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Veneco die op 26 maart 2025 plaats heeft in zaal de Hopspot te Evergem.
● De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Veneco op 26 maart ek. is als volgt samengesteld :
1. Toelichting werking Veneco
2. Akteneming verslag Jaarvergadering 13-06-2024
3. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 27-11-2024
4. Benoeming bestuurders
a. Bestuurders lid van de gemeenteraad
b. Bestuurders buiten de raad
5. Benoeming bestuurders met raadgevende stem
6. Benoeming deskundigen
7. Toetreding nieuwe vennoten:
- OCMW Lievegem
- OCMW Merelbeke – Melle
8. Fusies gemeenten
- Lochristi
- Nazareth – De Pinte
- Merelbeke – Melle
9. Voordracht vertegenwoordiger Veneco in de Algemene Vergadering van Solva
● Aanduiding vertegenwoordiging : in de gemeenteraad van heden werd raadslid Leandra Decuyper als vertegenwoordiger aangeduid om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Veneco voor de volledige duurtijd van de huidige legislatuur, raadslid Henk Deprest werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
● De afgevaardigde mag geen lid zijn van de Raad van Bestuur
● Art. 33§5 van de gecoördineerde statuten van Veneco dd. 1 januari 2024 stelt dat de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 139 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Besluit
25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Valentijn De Lille
1 onthouding: Christiaan Verstrynge
Artikel 1:
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de
Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 26 maart 2025 worden goedgekeurd:
1. Toelichting werking Veneco
2. Akteneming verslag Jaarvergadering 13-06-2024
3. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 27-11-2024
4. Benoeming bestuurders
a. Bestuurders lid van de gemeenteraad
b. Bestuurders buiten de raad
5. Benoeming bestuurders met raadgevende stem
6. Benoeming deskundigen
7. Toetreding nieuwe vennoten:
- OCMW Lievegem
- OCMW Merelbeke – Melle
8. Fusies gemeenten
- Lochristi
- Nazareth – De Pinte
- Merelbeke – Melle
9. Voordracht vertegenwoordiger Veneco in de Algemene Vergadering van Solva
Artikel 2.
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem, houder van 139 aandelen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 26 maart 2025 in De Hopspot – Vaartstraat-West 1 – 9940 Evergem, wordt het mandaat gegeven om:
• Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering uit te voeren.
• Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 26 maart 2025 geplande buitengewone algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering te realiseren.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, t.a.v. Veronique Verstraeten, secretaris – Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
10. ZEFIER - ALGEMENE VERGADERING - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is wanneer er wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● De wet van 21 december 1994 betreffende sociale en diverse bepalingen, ihb artikel 180 betreffende de participatie van gemeenten in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.
● De statuten van cv Zefier, ihb de artikelen 25, & 27 betreffende de algemene vergadering
Feiten
● De gemeente is vennoot van de cv Zefier.
● De gemeenteraad werd volledig vernieuwd op 2 december 2024
● In een brief dd. 1 oktober 2024 deelt Zefier mee dat een algemene vergadering wordt georganiseerd op 12 juni 2025. De agenda van deze algemene vergadering wordt in de loop van maart meegedeeld.
● De gemeente kan hiervoor een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager aanduiden.
● Deze kunnen aangeduid worden voor de volledige legislatuur
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als vennoot in de cv Zefier aanwezig is op de algemene vergadering van Zefier, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
● Hiertoe moet een volmachtdrager aangeduid worden
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Voordracht van een volmachtdrager in de algemene vergadering van Zefier
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
... bekomt ....stemmen
Anneke Gobeyn bekomt 18 stemmen
Dino Lateste bekomt 4 stemmen
er zijn 4 neen-stemmen
● Voordracht van een plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergadering van Zefier
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Annelies Lammertyn bekomt 24 stemmen
er is 1 onthouding en 1 neen-stem
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt raadslid Anneke Gobeyn aan als volmachtdrager van de gemeente Maldegem voor de algemene vergaderingen van de CV Zefier voor de volledige legislatuur.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt schepen Annelies Lammertyn aan als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Maldegem voor de algemene vergaderingen van de CV Zefier voor de volledige legislatuur.
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Patrice Timmerman Marten De Jaeger Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Emma De Smet Leandra Decuyper Danté Basslé Rita Verleye Valerie Taeldeman Jason Van Landschoot Dino Lateste Lut D´Hondt Leen Anthuenis Cedric De Smet Timothy De Groote Koenraad De Ceuninck Robin Van Kerschaver Annelies Lammertyn Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Henk Deprest Valentijn De Lille Maxim Vandemoere Christiaan Verstrynge Peter Van Hecke aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
11. HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP DE BEGRAAFPLAATSEN: WIJZIGING NAAR AANLEIDING VAN BEGRAFENIS OF BIJPLAATSING VAN GEZELSCHAPSDIEREN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
2° het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve
sancties op de overtreding van die reglementen.
● Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals gewijzigd door het decreet van 9 februari 2024.
● Omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten.
● Omzendbrief BB 2008/05 van 27 juni 2008 betreffende wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, bij het decreet van 18 april 2008
● Huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 15 december 2022.
Feiten
● Het decreet van 9 februari 2024 tot wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging wijzigt een aantal bepalingen en voegt een aantal nieuwigheden in de regelgeving toe.
● Het decreet bevat ondermeer bepalingen in zake de mogelijkheid tot bijzetting van gezelschapsdieren, modaliteiten inzake bijzetting van partners,
● Artikel 11 van het decreet voegt een artikel 24ter toe aan het decreet van 16 januari 2004 dat bepaalt dat de gemeenteraad bij reglement kan toestaan dat de urne met as van een of meerdere al overleden gezelschapsdieren:
1. samen met de overledene in de doodskist kan worden geplaatst en begraven;
2. samen met de in een lijkwade gehulde overledene wordt begraven;
3. samen met de urne van de overledene in het urnenveld wordt begraven;
4. samen met de urne van de overledene in het columbarium wordt geplaatst.
De urne met as van het gecremeerde gezelschapsdier moet biologisch niet-afbreekbaar zijn. De urne met as van het gecremeerde gezelschapsdier mag nooit de plaats innemen van een urne van een overleden persoon. De as van het gecremeerde gezelschapsdier volgt de bestemming van de kist of de urne van de overleden eigenaar bij opgraving van laatstgenoemde. Bij opgraving dient de as van gezelschapsdieren gescheiden te worden van de menselijke resten. Het is niet toegelaten dat de as van het overleden gezelschapsdier wordt uitgestrooid op de strooiweide van de gemeentelijke begraafplaats. De mogelijkheid om bij reglement toe te staan dat de urne met de as van een vooroverleden gezelschapsdier mee begraven wordt met de overledene of mee in een columbarium wordt geplaatst, is enkel mogelijk als het gemeentelijk reglement heeft toegestaan dat de urne met de as van de eerder overleden echtgenoot of persoon waarmee de overledene een feitelijk gezin vormde mee kan worden begraven of bijgeplaatst in een columbarium.
Argumentatie
● De wijzigingen aan het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging aangebracht door het decreet van 9 februari 2024 maken een aanpassing van het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging van de gemeente Maldegem noodzakelijk.
● Voorgesteld wordt om een artikel 12ter toe te voegen waardoor het mogelijk wordt om de assen van gezelschapsdieren mee te begraven of bij te zetten.
● In artikel 1 moet de definitie van "gezelschapsdier" overgenomen worden van het decreet van 9 februari 2024.
● In artikel 5, ad finum, wordt de zin "het is verboden om meer dan 1 stoffelijk overschot in 1 graf te begraven" geschrapt.
● Voorgesteld wordt om in artikel 12bis, met betrekking tot de toevoeging van bijkomende begunstigden aan een bestaande concessie, te verduidelijken dat dit enkel kan als het technisch mogelijk is om een of meer bijkomende asurnen te plaatsen.
● In artikel 23.3 worden modaliteiten vastgelegd inzake het aanbrengen van de gegevens van het bijgezette gezelschapsdier. Een foto van enkel het gezelschapsdier is niet mogelijk.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Annelies Lammertyn (cd&v)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Enig artikel:
De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging als volgt vast :
Reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging
Vastgesteld door de gemeenteraad op 27 februari 2025
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging als volgt vast:
HOOFDSTUK I: BEGRIPSOMSCHRIJVING.
Begrafenis:
De lijkbezorging op de begraafplaats.
Begraving:
Het begraven van stoffelijke overschotten, asurnen, verstrooien van as op de strooiweide.
Bijzetting of bijbegraving:
Het begraven van een tweede of volgende lijk in een grafkelder, het plaatsen van een tweede of volgende asurn in een columbariumnis, een urnenzandgraf of een urnenkelder of het plaatsen van een asurn in een grafkelder of zandgraf.
Concessie:
Een concessie is een aangekochte rustplaats op het kerkhof. Dit kan gaan over een grondconcessie,columbariumconcessie of eventueel een urnenveldconcessie. Een concessie kan niet meer voor “eeuwig” worden aangegaan.
Gezelschapsdier:
Elk dier dat tam is en traditioneel in huis wordt gehouden voor gezelschap of voor emotionele steun.
Hernieuwen van een concessie:
De concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag voor een nieuwe periode worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie.
Lijkwade:
Een lijkomhulsel dat in de plaats van een doodskist wordt gebruikt bij de lijkbezorging.
Meervoudige concessie:
De mogelijkheid bestaat om naast de gewone concessie, een concessie bij te kopen.
Niet-geconcedeerde begraving:
Begraving met een minimum grafduur van 10 jaar. Na 10 jaar heeft de gemeente het recht de stoffelijke resten te verwijderen. Een graf dat niet-geconcedeerd werd, kan ook niet verlengd worden.
Ontgraven of ontknekelen:
Een stoffelijk overschot weghalen uit een graf met de bedoeling het te herbegraven, te cremeren of in het geval van een asurne, te verstrooien.
Ossuarium of knekelput:
Een verzamelgraf op het kerkhof waarin alle stoffelijke resten van overledenen samen worden begraven na ontgraving uit de graven waarvan de concessies zijn verstreken.
Oudstrijder:
Een veteraan, een soldaat die deelnam aan een oorlog.
Peterschap:
Organisaties, personen of groepen kunnen het peterschap verwerven over een grafmonument. Ze verbinden zich ertoe het grafmonument te restaureren en te onderhouden. De gemeente Maldegem blijft eigenaar van het monument en het is niet mogelijk om er stoffelijke overschotten in te begraven.
Retroactieve thuisbewaring:
Nabestaanden kunnen vragen om een asurne die begraven is in een urnenveld of in een columbarium is bijgezet (tijdelijk) mee naar huis te nemen.
Ruimen van grafzerken:
Het wegnemen van zerken en gedenktekens.
Sterretjesweide:
Plaats bestemd voor het herdenken en/of begraven van levenloos geboren kinderen ongeacht de duur van de zwangerschap.
Strooiweide:
Het perceel op de begraafplaatsen dat gebruikt wordt voor de uitstrooiing van de as.
Urnenkelder:
Een betonnen graf, waarvoor aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon een concessie is verleend tot het doen begraven van asurnen.
Urnennis of columbariumnis:
Een nis, waarvoor aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon een concessie is verleend tot het plaatsen van asurnen.
Urnenzandgraf:
Een graf in volle grond, bestemd voor asurnen.
Verlengen van een concessie:
Dit kan bij het einde van de concessie (zonder overlijden).
Verwaarlozing grafzerk:
Verwaarlozing staat vast als het graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is. Die verwaarlozing wordt geconstateerd in een akte van de burgemeester die een jaar lang bij de ingang van de begraafplaats en bij het graf aangeplakt blijft.
Voormalig eeuwigdurende concessie:
Is een concessie voor onbeperkte duur die door de wetgeving van 20/07/1971 is omgezet in een concessie met een termijn van 50 jaar, gratis hernieuwbaar met 50 jaar.
Voortijdige beëindiging:
Bij een laatste bijbegraving vóór de effectieve vervaldatum van de concessie en de concessie looptijd bedraagt meer dan 10 jaar, kan gekozen worden voor afstand lees: voortijdige beëindiging van de concessie.
Zandgraf:
Een graf in volle grond, bestemd voor kisten.
Zone:
Ruimtelijke indeling op het kerkhof voor afbakening van de gratis grond, de concessies, het urnenveld, ….
HOOFDSTUK II: ALGEMEENHEDEN.
Artikel 1: Begraafplaats of kerkhof:
● Kerkhof Maldegem-centrum (met hoofdingang Katsweg, en zij ingang via Kapelaanstraat)
● Kerkhof Adegem (Adegem Dorp)
● Kerkhof Kleit-oud (rond de kerk)
● Kerkhof Kleit-nieuw (Aalterbaan) Kerkhof Donk (Brezendedreef 8)
● Kerkhof Middelburg (Middelburgse Kerkstraat, rond de kerk)
Artikel 2: Lijkbezorging op de begraafplaatsen
● Een persoon wordt begraven in een kist of in een lijkwade. Een kist/lijkwade moet beantwoorden aan de voorwaarden bepaald in het uitvoeringsbesluit van 21/10/2005
● De begraafplaatsen van Kleit-Nieuw, Adegem, Maldegem-centrum, Donk en Middelburg zijn bestemd voor het begraven, plaatsen en bijzetten van personen (dit zowel in volle grond als in kelders) en voor het uitstrooien van de as.
● Op de begraafplaats van Adegem en Maldegem is een sterretjesweide voorzien.
Artikel 3: Toewijzing van de graven
● Behoudens de wettelijke bepalingen, voorzien in het decreet en in de lokale reglementering, is de manier van teraardebestelling, zoals vermeld bij de aangifte, definitief.
● De toewijzing van de graven (plaats en volgorde) gebeurt volgens plan in chronologische volgorde per type uitgevoerd. Dat plan wijst de percelen aan met de verschillende zones
● Het is niet mogelijk om een concessie te nemen zonder meteen effectief te begraven, tenzij bij meervoudige concessies (cfr. art.13)
Artikel 4: Beheer van de begraafplaatsen
Enkel de verantwoordelijke voor de begraafplaats is bevoegd om de as uit te strooien, de kist of de asurn in de grond, de grafkelder, de urnenkelder of de urnennis te plaatsen, een graf te delven voor begravingen of plaatsing in volle grond en deze terug te vullen, bestaande grafkelders en urnenkelders te openen en te sluiten, de urnennis te openen, de asurn te plaatsen en de urnennis af te sluiten.
De begrafenisondernemer is bevoegd om de as uit te strooien op de strooiweide van de begraafplaats.
Artikel 5: Aangifte overlijden & tijdstip van begraven
● Elk overlijden op het grondgebied van de gemeente dient binnen de 2 werkdagen aangegeven te worden aan de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand via het web-formulier op www.maldegem.be. De wettelijke dagen waarop de administratieve diensten gesloten zijn, worden niet meegeteld voor het berekenen van deze termijn.
● Bij het bezorgen van de stoffelijke overblijfselen op de begraafplaatsen moeten de gemeentelijke diensten ten minste 2 werkdagen vooraf op de hoogte gebracht worden of het gaat om een begraving, een plaatsing, een bijzetting of een uitstrooiing. Indien afgeweken wordt van de eerste keuze en de werkzaamheden zijn gestart, dan wordt een schadevergoeding aangerekend.
● De aangever(s) regelen met het gemeentebestuur de formaliteiten van de begrafenis. Bij ontstentenis hiervan neemt het gemeentebestuur zelf de nodige maatregelen op kosten van de nalatenschap.
● De begrafenis dient te gebeuren op een werkdag of op zaterdag tussen 10u ’s morgens en 17u ’s avonds
● Op wettelijke feestdagen zijn geen begravingen mogelijk:
1 januari, Paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, Pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 en 2 november, 11 november, 15 november, 25 en 26 december.
● Tijdens de namiddag van 24 december en 31 december is er geen mogelijkheid tot begrafenis.
● Afwijkingen hiervan kunnen in uitzonderlijke omstandigheden (openbare gezondheid, veiligheid, openbare orde) toegestaan worden door de burgemeester.
Artikel 6: Aanwezigheid nabestaanden
De rouwenden kunnen bij het gehele verloop van de begrafenis aanwezig zijn. Een aanvraag hiertoe wordt minimum 2 dagen vóór de begraving bij de dienst burgerlijke stand ingediend.
Artikel 7: Bestemming
Op de begraafplaatsen van Groot-Maldegem worden begraven of uitgestrooid:
● personen welke op datum van hun overlijden ingeschreven waren in één van de bevolkingsregisters van Maldegem;
● menselijke lijken, ontdekt op het grondgebied van Maldegem;
● personen die de gemeente effectief bewonen, doch krachtens wettelijke bepalingen of internationale overeenkomsten vrijgesteld zijn van inschrijving in één van de bevolkingsregisters van Maldegem.
● personen die vroeger in één van de bevolkingsregisters van Maldegem waren ingeschreven en dit gedurende minstens 18 jaar
● Niet-inwoners, zonder een vroegere inschrijving in één van de bevolkingsregisters van de gemeente Maldegem, kunnen begraven of uitgestrooid worden op de gemeentelijke begraafplaatsen mits betaling van een hoger tarief (cfr. het retributiereglement)
HOOFDSTUK III: NIET-GECONCEDEERDE BEGRAVINGEN.
Artikel 8: Grafrust
Een niet-geconcedeerd graf wordt voor een termijn van 10 jaar bewaard.
Wanneer niet-geconcedeerde gronden worden ontruimd, dan zal een afschrift van de beslissing tot ontruiming gedurende 1 jaar voor het vervallen van de 10-jarige termijn bekend gemaakt worden:
● aan het betrokken graf en/of in de nabijheid van het te ontruimen perceel.
● aan de ingang van de begraafplaats.
● Via de gemeentelijke website of de gemeentelijke infokanalen.
De belanghebbenden zullen, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking bedoeld in vorige alinea, beschikken over een termijn van 1 jaar om de graftekens weg te nemen. Na die termijn worden zij van ambtswege verwijderd, en worden ze eigendom van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de bestemming van deze materialen.
De omzetting van een niet-geconcedeerde begraving naar een geconcedeerde is uitgesloten.
Artikel 9: Retroactieve thuisbewaring
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring van een asurne uit een niet-geconcedeerd perceel of nis, bij toepassing van artikel 24 en 24 bis, van het decreet op de
begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals tot op heden gewijzigd, moet schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen door de overlevende echtgeno(o)t(e) of samenlevende partner en bloedverwanten eerste graad.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring kan ingediend worden tot zolang de procedure van ontruiming van de niet-geconcedeerde graven loopt.
● De plaats van bewaring of verstrooiing wordt in de aanvraag aangeduid.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring kan slechts éénmalig worden ingediend.
De modaliteiten betreffende de ontgraving zijn van toepassing.
● Wanneer de thuisbewaring ophoudt, kan de as van de overledene uitgestrooid worden op de strooiweide van één van de gemeentelijke begraafplaatsen of kan de asurne terug worden bijgezet of begraven worden in een concessie op één van de gemeentelijke begraafplaatsen.
HOOFDSTUK IV: CONCESSIES.
Artikel 10: Het nemen van een concessie
● De concessies worden verleend voor 25 jaar en kunnen verlengd worden met één of meerdere periodes van minimum 15 jaar of maximum 25 jaar.
● De concessie gaat in vanaf de datum van begraving
● De concessies en de verlengingen worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen onder de voorwaarden vastgesteld in het gemeentelijk huishoudelijk reglement en het tariefreglement geldend op het ogenblik van de concessieaanvraag of de aanvraag tot verlenging.
● Bij aanvang van de concessie moet duidelijk zijn:
○ Wie de concessiehouder is
○ Wie zijn de begunstigden (naam van de begunstigden)
● De concessie wordt aangevraagd door het invullen van het daartoe bestemde formulier.
● Wijzigingen kunnen enkel gebeuren door de concessiehouder zelf. Bij overlijden van de concessiehouder kunnen de personen vernoemd in de concessie ook wijzigingen aanbrengen. De nominatief toegekende concessies kunnen enkel door de concessiehouder of zijn erfgenamen schriftelijk gewijzigd worden. De wijzigingen kunnen slechts gedaan worden ten aanzien van het aantal voorbehouden plaatsen.
Artikel 11: Machtiging
● Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de concessies te verlenen conform de modaliteiten van het huishoudelijk reglement en de tarieven voorzien in het tariefreglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen.
● Het college van burgemeester en schepenen wordt tevens gemachtigd om de concessies te beëindigen bij toepassing van een procedure van verwaarlozing. Het College wordt hiertoe gemachtigd door de gemeenteraad.
Artikel 12: Aantal personen in een concessie
● De concessie in volle grond wordt toegekend voor 2 personen. De concessie in volle grond kan uitbreiden naar een meervoudige concessie tot maximum 4 personen door de ruimte ernaast te reserveren. Voor de begraving van 3 en 4 personen in volle grond, bij toepassing van artikel 12, worden twee percelen van dezelfde grootte naast elkaar voorzien.
● De concessies in een columbariumnis en in het urnenveld worden toegekend voor 1, 2 of maximum 3 personen.
● De concessies in kelders worden toegekend voor 2 of 3 personen maar kunnen uitgebreid worden naar een meervoudige concessie tot maximum 6 personen door de ruimte ernaast te reserveren. Voor de begraving van 4,5 en 6 personen in een kelder, bij toepassing van artikel 13, worden twee percelen van dezelfde grootte naast elkaar voorzien.
Artikel 12bis:
● Uitzonderlijk, en enkel wanneer het technisch mogelijk is om bijkomende urnen te plaatsen, kunnen bijkomende begunstigden aan een bestaande concessie worden toegevoegd.
Deze toevoeging beperkt zich tot de bijzetting van stoffelijke resten in grafkelders:
■ 2 kisten + 1 asurne
■ 1 kist + 2 asurnen
■ 3 asurnen
○ In een grafkelder van 3 personen (max. 4 stoffelijke resten):
■ 2 kisten + 2 asurnen
■ 1 kist + 3 asurnen
■ 3 kisten + 1 asurne
■ 4 asurnen
Artikel12ter:
De urne met as van een of meerdere al overleden gezelschapsdieren kunnen :
● Samen met de overledene in de doodskist worden geplaatst en begraven;
● Samen met de in een lijkwade gehulde overledene worden begraven;
● Samen met de urne van de overledene in het urnenveld worden begraven;
● Samen met de urne van de overledene in het columbarium worden geplaatst
De urne met de as van een gezelschapsdier kan enkel maar samen worden bijgezet of begraven op het ogenblik van de bijzetting of begraving van de eigenaar. Latere bijzettingen van de urne met de as van een gezelschapsdier zijn niet mogelijk.
Voor de toepassing van het eerste lid moeten de gezelschapsdieren al overleden zijn en gecremeerd op het ogenblik van het overlijden van de eigenaar.
De urne met assen van een gezelschapsdier wordt beschouwd als een volwaardige plaats in een concessie en kan niet worden bijgezet in niet-vergunde graven of columbarium. Urnen met de assen van een gezelschapsdier kunnen nooit in een individuele concessie worden bijgezet en moeten steeds samen met de eigenaar worden bijgezet of begraven in een gemeenschappelijk concessie.
De urne met assen van een gezelschapsdier mag nooit de plaats innemen van een urne met de assen van een overleden persoon.
De urne met assen van een gezelschapsdier moet steeds biologisch niet-afbreekbaar zijn, zodanig dat de assen van mens en dier nooit kunnen gemengd worden.
Bij einde van de concessie of ontgraving van de overleden eigenaar, wordt de as van het gecremeerde gezelschapsdier eveneens ontgraven en hetzij uitgestrooid op de dierenstrooiweide hetzij afgegeven aan de nabestaanden.
Artikel 13: Meervoudige concessies
Er kunnen geen concessies verleend worden vóór het overlijden, behoudens in het kader van een meervoudige concessie, waarbij de eerste onmiddellijk benut wordt voor een overleden persoon en de resterende(n) voorbehouden worden aan:
● de overblijvende echtgenoot of echtgenote van de overledene
● de bloed- en aanverwanten 1e en 2 e graad van de overledene;
● een persoon die, op het ogenblik van het overlijden, met de overledene een feitelijk gezin vormde.
● een persoon, die voor het overlijden zijn wil tot samen begraving met de overledene schriftelijke te kennen heeft gegeven en die hiervoor een toestemming heeft verkregen van de concessiehouder.
Omtrent de samenwoonst dient de aanvrager van de concessie de nodige bewijsstukken voor te leggen.
Door het verlenen van een concessie vervreemdt het gemeentebestuur de grond of de columbariumnis niet. Zij verleent slechts een genot en gebruiksrecht met een speciale, tijdelijke en nominatieve bestemming.
Artikel 14: Verlengen van een concessie bij het einde van de concessie
● Een concessie kan altijd verlengd worden; voor 15 jaar of opnieuw voor 25 jaar vanaf de datum van de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
● Een voormalig eeuwigdurende concessie kan kosteloos verlengd worden voor 50 jaar.
● De mogelijkheid tot verlenging wordt door middel van een akte van de burgemeester of zijn gemachtigde gedurende 1 jaar bekendgemaakt aan het betrokken graf en aan de ingang van de begraafplaats.
● Indien er geen aanvraag tot verlenging van de concessie is ingediend vóór de vervaldatum, vervalt de concessie.
Artikel 15: Hernieuwen van een concessie na bijzetting
● Op het ogenblik van een bijbegraving wordt de concessie ambtshalve hernieuwd met een termijn van 25 jaar, te rekenen vanaf de datum van de begraving.
● Voor de proportionele berekening van de prijs voor een ambtshalve hernieuwing van de concessie n.a.v. een bijzetting wordt volgende formule toegepast:
● De duur van de hernieuwing na bijzetting neemt een aanvang op de datum van het overlijden van diegenen die wordt bijgezet.
● Indien er geen bijbegraving gebeurt voor de effectieve vervaldatum van de concessie, moet de concessie expliciet hernieuwd worden. Indien geen aanvraag tot hernieuwing wordt ingediend, vervalt de concessie. Na het vervallen van de concessie wordt geen bijbegraving meer toegestaan.
Artikel 16: Voortijdige beëindiging
● Op schriftelijk verzoek van de concessiehouder of zijn erfgenamen, of bij ontstentenis hiervan, iedere belanghebbende, kan het college een concessie voortijdig beëindigen.
● Bij beëindiging op verzoek, kan de betaalde concessieprijs noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.
● Vooraleer het college tot beëindiging overgaat, zal de vraag tot beëindiging worden aangeplakt gedurende 1 maand aan de ingang van de begraafplaats en aan de betrokken concessie, en zal, indien mogelijk, de concessiehouder schriftelijk in kennis worden gesteld. Bezwaren tegen een voortijdige beëindiging moeten schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 17: Toepassing van artikel 24 en 24 bis van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
● De retroactieve thuisbewaring is mogelijk in toepassing van art. 24 §1 4e en 24bis van het decreet van 16.01.2004, gewijzigd bij decreet van 09.12.2011.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring van een of meerdere asurnen uit een meervoudige concessie in het columbarium of het urnenveld moet per overledenen en schriftelijk worden aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen door de overlevende echtgeno(o)t(e) of samenlevende partner en de bloedverwanten eerste graad.
● De plaats van bewaring of verstrooiing wordt in de aanvraag aangeduid.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring kan ingediend worden tot zolang de termijn van de concessie loopt of tot zolang de procedure van de hernieuwing van de concessie loopt.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring kan slechts éénmaal worden ingediend.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring wordt gedurende een periode van 6 maanden afgekondigd aan de betrokken nis of aan het betrokken perceel.
● De modaliteiten betreffende de ontgraving zijn van toepassing.
● De geconcedeerde nis of perceel wordt gedurende een termijn van 2 jaar bewaard.
● De bewaringstermijn heeft geen invloed op de oorspronkelijk toegekende concessietermijn.
● Wanneer de thuisbewaring na de termijn van 2 jaar ophoudt, kan de as van de overledene uitgestrooid worden op de strooiweide van één van de gemeentelijke begraafplaatsen of kan de asurne terug worden bijgezet of begraven worden in een concessie op één van de gemeentelijke begraafplaatsen.
Artikel 17.1: Voortijdige beëindiging van de concessie bij toep. Art. 24 & 24bis houdende wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
● Wanneer op het ogenblik van de aanvraag tot retroactieve thuisbewaring, door de nabestaanden reeds gekozen wordt om de asurnen niet meer terug te brengen of wanneer door de nabestaanden gekozen wordt voor een asverstrooiing op een andere plaats dan de begraafplaats, dan worden de modaliteiten van artikel 16 van het gemeentelijk huishoudelijk reglement toegepast.
Artikel 17.2: Hernieuwing bij toep van Art. 24 & 24bis houdende de wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging
● Wanneer de concessie tijdens de periode van bewaring moet hernieuwd worden, zijn de modaliteiten van de hernieuwing van een concessie, opgenomen in het gemeentelijk huishoudelijk reglement van toepassing. Wanneer de concessie, tijdens de periode van de bewaring, niet hernieuwd wordt, is deze vervallen.
Wanneer, na een termijn van twee jaar, de asurnen niet worden teruggebracht naar de begraafplaats, wordt de concessie ambtshalve opgeheven.
De betaalde concessieprijs kan noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.
Artikel 18: Oudstrijders
● Voor oudstrijders die in een éénpersoonsgraf liggen, is geen concessie nodig. De éénpersoonsgraven van oudstrijders kunnen indien de gemeente dit opportuun acht en op kosten van de gemeente, verplaatst worden naar een andere plaats op dezelfde begraafplaats. Het gemeentebestuur staat in voor het onderhoud van deze graven..
● Het vaststellen van de lijst van reeds begraven oudstrijders is bevoegdheid van het college. Nabestaanden die een reeds begraven oudstrijder op de lijst willen laten plaatsen, dienen een bewijsstuk in te dienen bij de dienst burgerlijke stand.
● Indien nabestaanden van oud-strijders menen in aanmerking te komen voor de maatregelen beschreven in artikel 18 punt 1, dienen deze vóór de begrafenis een aanvraag te richten tot het college.
● Oudstrijders waarvoor de nabestaanden niet kiezen voor een éénpersoonsgraf, vallen onder de gewone concessiereglementering.
Artikel 19: Sterretjesweide
Deze wordt gratis ter beschikking gesteld voor het begraven van foetussen. Er wordt geen grafzerkje geplaatst; de in gebruik te nemen ruimte blijft beperkt tot het plaatsen van een monument van 25 op 25 op 25 cm.
HOOFDSTUK V: SLUITING VAN EEN BEGRAAFPLAATS.
Artikel 20: Sluiting begraafplaats
In geval van sluiting en/of wijziging van de bestemming van de begraafplaats kunnen de concessiehouders geen aanspraak maken op enige vergoeding. Zij hebben slechts recht op het bekomen van een perceel of nis van dezelfde afmetingen op een andere gemeentelijke begraafplaats, tot het einde van de concessietermijn. De eventuele kosten voor het overbrengen van de stoffelijke overschotten zijn ten laste van het gemeentebestuur. De kosten voor het overbrengen van de graftekens zijn ten laste van diegenen die de overbrenging hebben aangevraagd.
Het recht op het kosteloos verkrijgen van een nieuw perceel of nis is afhankelijk van het indienen van een aanvraag door enige belanghebbende, binnen een termijn van 1 jaar, volgend op de bekendmaking van de gemeenteraadsbeslissing tot sluiting.
HOOFDSTUK VI : PERCELEN EN GRAFMONUMENTEN.
Artikel 21: Algemeen
● Op het perceel, waarin een stoffelijk overschot of een asurne begraven werd in geconcedeerde grond, moet binnen het jaar na de datum van begraving, aanwezig zijn: ○ ofwel een afzoming, in duurzame materialen, van de grenslijnen van de grafconcessie; ○ ofwel een grafzerk waarop de naam, voornaam en de datum of het jaartal van geboorte en van overlijden van de aldaar begraven personen aangebracht worden.
● Op een geconcedeerd perceel van het urnenveld, moet uiterlijk binnen het jaar na de begraving, een afdekplaat geplaatst worden.
● Ingeval van bijbegraving moet na de begraving het perceel onverwijld in een ordentelijke staat gebracht worden en dienen de afzoming, de graftekens of de afdekplaten geplaatst binnen hogervermelde termijn.
● Indien binnen de voorziene termijn de plaatsing van de afzoming, de grafzerk of de afdekplaat niet is uitgevoerd, of indien tijdens de verdere duur van de concessie niet langer aan die voorwaarden voldaan is, kan dit aanleiding geven tot het treffen van dezelfde maatregelen als deze die ingevolge de wet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging zijn voorzien bij verwaarlozing van graven.
● Eenieder heeft het recht op het graf van een bloedverwant of vriend, uiterlijk binnen het jaar na de datum van de begraving, een grafmonument te plaatsen.
● Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor afwijkende maten. De grafmakers dienen ter plaatse de vaststelling van de metingen te doen.
● Bloemstukken op de strooiweide worden binnen de maand na de uitstrooiing verwijderd door de nabestaanden. Bij het ontbreken van de verwijdering 1 maand na de uitstrooiing worden de bloemen en bloemstukken eigendom van de gemeente en kunnen deze worden weggenomen door de diensten.
● Buiten de concessie mag geen ruimte ingenomen worden. Beplantingen, plantbakken of keien kunnen dus enkel geplaatst worden vóór het grafmonument indien het grafmonument niet de volledige concessie bedekt. Inbreuken hierop worden ambtshalve verwijderd. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade toegebracht aan de grafzerk hierdoor.
Artikel 22: Plaatsing en bijzetting van de asurnen:
● De afmetingen van de urnen moeten van die aard zijn dat zij in urnennissen & urnenkelders bijgezet kunnen worden in verhouding tot het aantal personen per concessie.
● Aan de plaatsing en bijzetting van de asurn worden de volgende voorwaarden gesteld:
● De urnennissen en urnenkelders kunnen maximaal 3 urnen van standaardformaat bevatten. Indien de nabestaanden kiezen voor een sierurne kan niet gegarandeerd worden dat er plaats is voor een tweede of derde urne.
● De asurnen dienen te worden vervaardigd uit materialen die uit oogpunt van hygiëne en stabiliteit verantwoord zijn.
● Nadat de asurne is bijgezet, wordt de nis/kelder/grond door de aangestelde van de gemeente afgesloten.
Artikel 23: Afmetingen & voorwaarden
Het plaatsen van graftekens en monumenten is onderworpen aan hieronder vermelde voorwaarden en afmetingen:
Artikel 23.1: Gedenkplaten geplaatst op een perceel bedoeld voor begraving in volle grond en in kelder:
● Maximum 2,30m lang en 90 cm breed
● Stevig geplaatst zijn en de basis mag niet dieper dan 5 cm onder het grondpeil worden aangebracht, behoudens de funderingspalen;
● Het grondvlak moet horizontaal geplaatst worden en in overeenstemming met de aangeduide lijnrichting;
● De horizontale afdekplaat moet de volledige oppervlakte van het graf bedekken.
● Vervaardigd zijn uit duurzame materialen;
● Maximum 1,50 m boven het grondpeil uitsteken
● Een nieuw te plaatsen monument volgt de achterlijn van de reeds eerder geplaatste grafmonumenten
Artikel 23.2: Gedenkplaten geplaatst op een perceel van het urnenveld
● 60 cm lang en 60 cm breed
● Op de begraafplaats van Kleit-nieuw kan de afmeting van de betonnen urnenkelder afwijken van de standaard kunststofurenkelder.
● Maximum 0,50cm hoog
● Te plaatsen achter de urnenkelder, niet vastgehecht aan het deksel
● De ruimte tussen twee monumenten van het urnenveld moet vrij gehouden worden, er mag geen beplanting, bedekkingsmateriaal of enig ander voorwerp worden geplaatst.
● Bij inbreuk hierop wordt de gedenkplaat ambtshalve verwijderd.
Artikel 23. 3: Afdekplaatjes urnennissen
● Op de afdekplaatjes mag een foto van de overledene aangebracht worden en een siervaasje met een maximum hoogte van 12cm. Het zicht van de omgevende nissen mag in geen geval belemmerd worden. Indien er een urne van een gezelschapsdier werd bijgeplaatst, kan de naam, geboorte- en overlijdensjaar van het huisdier toegevoegd worden op het afdekplaatje. Het is niet toegelaten om een foto van het gezelschapsdier alleen aan te brengen, een foto van het gezelschapsdier samen met de eigenaar kan wel.
● Het is niet toegelaten om op of aan de nissen van het columbarium, op eigen initiatief, bloemen, foto’s sierstukken, constructies of andere versierselen te plaatsen of te hangen.
● Bij inbreuk hierop wordt de afdekplaat ambtshalve verwijderd.
Artikel 23.4: Naamplaatje gedenkzuil strooiweide
● Naamplaatjes op de herdenkingsmonument van de strooiweide kunnen worden aangebracht met volgende afmetingen: 15 cm lang, 6 cm hoog en max 0,50 cm dik.
● Het graveren en/of invullen van de naamplaatsjes is ten laste van de nabestaanden.
● De naamplaatjes mogen al dan niet voorzien zijn van een foto van de overledene.
● De naamplaatjes op de gedenkzuil worden gedurende een termijn van 10 jaar bewaard.
● Er worden geen blijvende ornamenten, bloembakken toegestaan op de strooiweide
Artikel 24: Verwijdering of herplaatsing grafmonumenten
● De verwijdering en de herplaatsing van de grafmonumenten en van de afdekplaten van het columbarium, naar aanleiding van een aanvraag tot retroactieve thuisbewaring, bij toepassing van artikel 24 en 24 bis, van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals tot op heden gewijzigd, gebeurt in opdracht en op kosten van de aanvrager van de thuisbewaring.
● Voor de verwijdering en de herplaatsing wordt een afspraak gemaakt met de dienst burgerlijke stand.
● De modaliteiten met betrekking tot de plaatsing van grafmonumenten zijn van toepassing.
● De herplaatsing van de afdekplaat en de herplaatsing van het monument moet binnen een termijn van 1 week worden uitgevoerd.
● De aanvrager van de retroactieve thuisbewaring is verantwoordelijk voor eventuele schade.
Artikel 25: Niet-weggenomen graftekens
Wanneer een begraving om gelijk welke reden ten einde loopt, worden de niet weggenomen graftekens en de nog bestaande constructies eigendom van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de bestemming van de grafmonumenten.
Artikel 26: Herplaatsen afdekplaat
● Naar aanleiding van een bijzetting wordt de verwijdering en de herplaatsing van de afdekplaat van het urnenveld, concessie of niet-geconcedeerd graf geregeld door de nabestaanden. De kosten ter zake zijn ten laste van de aanvrager(s).
● Bij inbreuk hierop wordt de afdekplaat ambtshalve verwijderd.
Artikel 27: Opruiming
Van graven die eigendom geworden zijn van het gemeentebestuur, kunnen de grafmonumenten en gedenkstenen weggenomen worden. De nabestaanden hebben de mogelijkheid om kleine grafornamenten mee naar huis te nemen, tenzij het graf is opgenomen op de lijst van funerair erfgoed. Deze graven dienen in hun totaliteit bewaard te worden, met inbegrip van grafgiften, portretfoto’s,…
Artikel 28: Terugneming van een perceel of sluiting van een deel van de begraafplaats In geval van terugneming van een perceel omwille van openbaar belang of dienstnoodwendigheden, kunnen de concessiehouders geen aanspraak maken op enige vergoeding. Zij hebben wel het recht op het kosteloos verkrijgen van een ander perceel of nis van dezelfde afmetingen op een ander deel van de begraafplaats, tot het einde van de concessietermijn. De kosten voor het overbrengen van de stoffelijke overschotten en de kosten van de verplaatsing van de graftekens zijn ten laste van het gemeentebestuur
HOOFDSTUK VII : GRAVEN MET LOKAAL HISTORISCH BELANG EN PETERSCHAP
Artikel 29: Opmaken van de lijst historisch belang
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt autonoom welke graven van historisch belang zijn.
Deze grafmonumenten worden gedurende 50 jaar bewaard. De termijn is verlengbaar.
Het onderhoud is ten laste van het gemeentebestuur.
Het college kan zich ter zake laten adviseren door een werkgroep, samengesteld uit de burgemeester, de schepen van cultuur, en een afvaardiging van de dienst cultuur, de administratie van de begraafplaatsen en de desbetreffende dienst.
Artikel 30: Peterschap
● Eenieder kan een aanvraag indienen om het peterschap over een bepaald grafmonument te verwerven.
● Door de toekenning van het peterschap verbindt de aanvrager er zich toe om, gedurende een welbepaalde periode, een welbepaald grafmonument te behouden en te onderhouden. De aanvrager mag onderhouds- en restauratiewerken uitvoeren, zonder de oorspronkelijke staat van het grafmonument te wijzigen.
● Het gemeentebestuur blijft eigenaar van het grafmonument.
● Het peterschap kan enkel aangevraagd worden voor grafmonumenten die op de lijst van het funerair erfgoed staan.
● De aanvraag tot peterschap wordt schriftelijk ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, en moet gemotiveerd worden.
● Het college van burgemeester en schepenen kent het peterschap toe, na advies van de werkgroep, samengesteld uit de burgemeester, de schepen van cultuur, en een afvaardiging van de diensten cultuur, de administratie van de begraafplaatsen en de technische dienst en eventuele externe adviseurs.
● Voor het peterschap wordt een overeenkomst gesloten. Hierin worden de richtlijnen van de restauratie en het onderhoud van het grafmonument opgenomen, alsook de termijn van het peterschap.
● De aanvrager is aansprakelijk voor eventuele schade aan het grafmonument die, als gevolg van werken, in zijn of haar opdracht zijn uitgevoerd.
● De verwerving van het peterschap is gratis. De aanvrager kan geen aanspraak maken op vergoedingen of compensaties.
● Het peterschap kan bekend gemaakt worden aan het grafmonument, op de in de overeenkomst vastgestelde plaats, door middel van een plaatje.
HOOFDSTUK VIII: SLOTBEPALINGEN
Artikel 31:
Alle niet in dit reglement voorziene gevallen worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen, in zoverre zij niet door een wet, besluit of decreet aan een andere overheid worden toegewezen.
Artikel 32:
Elke bij hoogdringendheid genomen beslissing van de burgemeester wordt ter kennis gebracht van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 33:
Het huishoudelijk reglement van 15 december 2022 betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen en de lijkbezorging wordt opgeheven en vervangen door bovenstaand reglement met ingang van 1 februari 2025.
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Marten De Jaeger Robin Van Kerschaver Leandra Decuyper Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Timothy De Groote Danté Basslé Valerie Taeldeman Cedric De Smet Emma De Smet Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Dino Lateste Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Henk Deprest Leen Anthuenis Rita Verleye Peter Van Hecke Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Christiaan Verstrynge Valentijn De Lille Wim Swyngedouw Maxim Vandemoere aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
12. RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN: AANPASSING NAAR AANLEIDING VAN DE BEGRAFENIS OF BIJPLAATSING VAN GEZELSCHAPSDIEREN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals gewijzigd door het decreet van 9 februari 2024.
● Het retributiereglement op de gemeentelijke begraafplaatsen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 15 december 2022.
● Het reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 februari 2025.
Feiten
● Bij beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 werd het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging aangepast.
● De mogelijkheid werd voorzien om de urne met assen van een of meerdere gezelschapsdieren mee te begraven met of bij te plaatsen bij de overleden eigenaar.
● De gemeenteraad kan hiervoor een retributie vragen.
● Deze retributie varieert van stad tot stad (Oostende: € 345, Gent € 25).
● Een werkgroep binnen het lokaal bestuur stelt voor om de retributie vast te leggen op € 250.
● Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de retributie vast te leggen op € 100.
Argumentatie
● In artikel 2 van het retributiereglement wordt toegevoegd : bijzetting van de urne met as van een overleden gezelschapsdier : € 100.
● In artikel 3 van het retributiereglement wordt toegevoegd : bijzetting van de urne met as van een overleden gezelschapsdier : € 100.
● In artikel 4 van het retributiereglement wordt toegevoegd : bijzetting van de urne met as van een overleden gezelschapsdier : € 100.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Annelies Lammertyn (cd&v)
● door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan)
Besluit
21 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt en Emma De Smet
4 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
1 onthouding: Maxim Vandemoere
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de gemeentelijke begraafplaatsen goed zoals hieronder bepaald:
RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN
Artikel 1
Met ingang van 01/03/2025 en eindigend op 31/12/2025 is hierna vermeld reglement van toepassing.
Artikel 2
Retributie op het bekomen van een concessie in volle grond voor de duur van 25 jaar
Aantal kisten | Grondconcessie |
1 of 2 | € 900 |
Aantal asurnen | Grondconcessie |
1 of 2 | € 450 |
Urne gezelschapsdier | € 100 |
Artikel 3
Retributie op het bekomen van een concessie in kelder voor de duur van 25 jaar
Grafkelder van 2 personen |
|
Grondconcessie | €900 |
Kelder | €675 |
| = €1575 |
Bijzetten 3de persoon | €420 |
Bijzetten urne gezelschapsdier | € 100 |
|
|
Grafkelder van 3 personen |
|
Grondconsessie | €1350 |
Kelder | €1050 |
| = €2400 |
Bijzetten 4de persoon | €420 |
Bijzetten urne gezelschapsdier | € 100 |
Urnenkelder van 2 personen |
|
grondconcessie | €450 |
Kelder | €325 |
| = €775 |
Urnenkelder van 3 personen |
|
grondconcessie | €675 |
Kelder | €325 |
| = €1000 |
Artikel 4
Retributie op het bekomen van een columbariumnis voor de duur van 25 jaar
aantal bijzettingen | Kostprijs |
1 asurne | €475 |
2 asurnen | €575 |
3 asurnen | €675 |
Bijzetten urne gezelschapsdier | €100 |
Artikel 5
Verlenging van een concessie kan op nadrukkelijke vraag van iedere belanghebbende.
Met een termijn van 25 jaar: €675
Met een termijn van 15 jaar: €600
Met een termijn van 25 jaar: €900
Dit bedrag wordt berekend: aantal jaren van de nieuwe concessietermijn die de lopende concessietermijn overschrijdt x het verschuldigd bedrag dat bij de totale termijn van de concessie hoort, gedeeld door het aantal jaren van de nieuwe concessietermijn
Artikel 6
Het eventueel aan te kopen gedenkplaatje voor de herdenkingszuil bedraagt 30 euro per stuk. De familie of de nabestaanden zorgen zelf voor de belettering.
Artikel 7
Voor de asverstrooiing in de Belgische territoriale zee, de asverstrooiing op een andere plaats dan de begraafplaats, de begraving van de as op een andere plaats dan de begraafplaats en de bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats is geen gemeentelijke retributie verschuldigd.
Artikel 8
Niet-inwoners betalen het dubbel tarief voor alle begraaftypes met uitzondering van asverstrooiing. Hiervoor wordt 250 euro aangerekend
Uitzondering: voor personen die vroeger in één van de bevolkingsregisters van Maldegem waren ingeschreven en dit gedurende minstens 18 jaar vermeerdert het bedrag van de concessie niet.
Artikel 9
De prijs van de concessie: wordt in consignatie gegeven aan de financieel directeur of aan zijn afgevaardigde bij het indienen van de aanvraag tot concessie of hernieuwing; wordt eigendom van de gemeente bij de kennisgeving van het besluit tot toekenning van de concessie of hernieuwing
Artikel 10
Het retributiereglement voor inningskosten van fiscale en niet fiscale vorderingen zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 24 april 2019 is onverminderd van toepassing op alle vorderingen voortvloeiend uit dit retributiereglement
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
13. INTERGEMEENTELIJKE ONROEREND ERFGOEDDIENST MEETJESLAND (IOED MEETJESLAND) - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Het wijzigingsdecreet van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
● De gemeenteraadsbeslissing van 17 november 2016 houdende de toetreding van Maldegem tot de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) Meetjesland en de goedkeuring van het beleidsplan van IOED Meetjesland.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemmingen in de gemeenteraad over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim zijn.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41, 22° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd.
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Feiten
● ln 2016 beslisten de Meetjeslandse gemeenten Aalter, Eeklo, Evergem, Knesselare, Lovendegem, Waarschoot, Wachtebeke, Zomergem, Sint-Laureins, Nevele en Maldegem om in te stappen in de IOED Meetjesland.
● De IOED ondersteunt de betrokken gemeentebesturen en ambtenaren in hun beleid en dienstverlening inzake bouwkundig, landschappelijk en archeologisch erfgoed. Om een kwaliteitsvolle werking te garanderen stellen Veneco, Cultuuroverleg Meetjesland (COMEET), Regionaal Landschap Meetjesland (RLM) en Cultuurregio Leie Schelde hun expertise ter beschikking.
● De IOED wordt aangestuurd door een feedbackgroep waarin twee vertegenwoordigers per gemeente zetelen (1 bestuurlijke en 1 ambtelijke vertegenwoordiger). Deze feedbackgroep komt 3 keer per jaar samen. De bedoeling is wisselwerking te stimuleren tussen de besturen en betrokken ambtenaren, externe partners en de medewerkers van de IOED. Daarbij wordt vooral gerekend op inbreng op vlak van ruimtelijke ordening en cultuur.
● Er zijn geen vergoedingen voorzien.
Argumentatie
● Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 december 2024 is het aangewezen om de vertegenwoordigers van de gemeente Maldegem in de feedbackgroep van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Meetjesland opnieuw aan te stellen.
● Van de vertegenwoordigers in de feedbackgroep wordt vooral gerekend op inbreng op vlak van ruimtelijke ordening en cultuur.
● Wat de ambtelijke vertegenwoordiging betreft, wordt dit tot op heden opgevolgd door Isabel Ginneberge (cultuurdienst), en als plaatsvervangster Cindy Hoogerwerf (ruimtelijke ordening). Voor de continuïteit binnen de feedbackgroep IOED is het is aangewezen dat dit behouden blijft.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming:
○ voor de aanduiding van een effectief bestuurlijk vertegenwoordiger in de feedbackgroep van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Meetjesland.
■ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Robin Van Kerschaver bekomt 19 stemmen
Dino Lateste bekomt 7 stemmen
○ voor de aanduiding van Isabel Ginneberge (cultuurdienst) als effectief ambtelijk vertegenwoordiger in de feedbackgroep van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Meetjesland
■ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Isabel Ginneberge bekomt 26 stemmen
○ voor de aanduiding van Cindy Hoogerwerf (dienst omgeving) als plaatsvervangend ambtelijk vertegenwoordiger in de feedbackgroep van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Meetjesland
■ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Cindy Hoogerwerf bekomt 26 stemmen
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt raadslid Robin Van Kerschaver aan als bestuurlijke vertegenwoordiger van gemeentebestuur Maldegem voor de feedbackgroep van de IOED Meetjesland.
Artikel 2:
De gemeenteraad verlengt de aanstelling van Isabel Ginneberge (cultuurdienst) als ambtelijke vertegenwoordiger van gemeentebestuur Maldegem voor de feedbackgroep van de IOED Meetjesland en van Cindy Hoogerwerf (dienst omgeving) als plaatsvervanger.
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan info@Veneco.be.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
14. TOERISME MEETJESLAND - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 28 februari 2019;
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● De statuten van Toerisme Meetjesland.
Feiten
● Naar aanleiding van de installatie van het nieuw bestuur op 2 december 2024, wordt gevraagd om nieuwe vertegenwoordigers voor te dragen voor Toerisme Meetjesland:
- een vertegenwoordiger in de algemene vergadering (bij voorkeur de schepen van toerisme,maar niet verplicht).
- een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering (geen voorwaarden).
● Vanuit Toerisme Meetjesland worden geen beperkingen opgelegd met betrekking tot de vertegenwoordigers, maar het spreekt voor zich dat een link met toerisme wel wenselijk is.
● De aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers zetelen meteen ook in het bestuursorgaan.
● De algemene vergadering komt twee maal per jaar fysiek samen; het bestuursorgaan komt vijf maal per jaar samen (dit kan ook digitaal zijn). Er wordt geen vergoeding voorzien.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming .
● Na het afsluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd, wat de volgende stemuitslag oplevert:
- vertegenwoordiger in de algemene vergadering :
Robin Van Kerschaver bekomt 16 ja-stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 10 ja-stemmen
- plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering
Anneke Gobeyn bekomt 17 ja-stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 9 ja-stemmen
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt raadslid Robin Van Kerschaver aan als effectief vertegenwoordiger van lokaal bestuur Maldegem in de algemene vergadering van de VZW Toerisme Meetjesland.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt Anneke Gobeyn aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van lokaal bestuur Maldegem in de algemene vergadering van de VZW Toerisme Meetjesland.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
15. TOERISME OOST-VLAANDEREN - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 28 februari 2019;
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● De statuten van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen.
Feiten
● Naar aanleiding van de installatie van het nieuw bestuur op 2 december 2024, wordt gevraagd om nieuwe vertegenwoordigers voor te dragen voor Toerisme Oost-Vlaanderen.
● Toerisme Oost-Vlaanderen is een provinciaal toeristische organisatie, georganiseerd als een vzw (volgens het decreet op de toeristische samenwerkingsverbanden).
● Toerisme Oost-Vlaanderen werkt in partnerschap met alle Oost-Vlaamse steden en gemeenten, die lid zijn en samenwerken met de dochterorganisaties (regionale toeristische samenwerkingsverbanden zoals Toerisme Meetjesland).
● Alle steden en gemeenten zijn vertegenwoordigd in de algemene vergadering (vertegenwoordiger en plaatsvervanger) en kunnen hun kandidatuur stellen voor een bestuursmandaat. Toerisme Oost-Vlaanderen stelt zelf geen voorwaarden aan vertegenwoordigers, plaatsvervangers of kandidaat-bestuurders, maar het spreekt voor zich dat een link met toerisme wel wenselijk is.
● Voor de algemene vergadering wordt gevraagd 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger aan te duiden.
● Voor het Bestuursorgaan wordt gevraagd 1 kandidaat-bestuurder aan te duiden (in de categorie steden en gemeenten worden 6 bestuurders verkozen waarvan 1 bestuurder Stad Gent en 1 bestuurder per toeristische regio).
● De vertegenwoordiging in de algemene vergadering is onbezoldigd. Bestuurders (vergaderingen bestuursorgaan) ontvangen wel een beperkte vergoeding en een eventuele vervoersonkostenvergoeding.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming.
● Na het afsluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd, wat volgende stemuitslag oplevert:
○ Vertegenwoordiger in de algemene vergadering
Robin Van Kerschaver bekomt 21 stemmen
Er zijn 4 onthoudingen en 1 neen-stem
○ Plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering
Anneke Gobeyn bekomt 24 stemmen
Er is 1 onthouding en 1 neen-stem
○ Voordracht kandidaat in het bestuursorgaan
Robin Van Kerschaver bekomt 22 stemmen
Er zijn 3 onthoudingen en 1 neen-stem
Besluit
Artikel 1:
Raadslid Robin Van Kerschaver wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van lokaal bestuur Maldegem in de algemene vergadering van vzw Toerisme Oost-Vlaanderen.
Artikel 2:
Raadslid Anneke Gobeyn wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van lokaal bestuur
Maldegem in de algemene vergadering van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt raadslid Robin Van Kerschaver voor als vertegenwoordiger namens lokaal bestuur Maldegem in het bestuursorgaan van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen.
Artikel 4:
Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan vzw Toerisme Oost-Vlaanderen.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
16. REGIONAAL LANDSCHAP MEETJESLAND & LEIEVALLEI - VERTEGENWOORDIGING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 28 februari 2019;
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● De statuten van vzw Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei.
Feiten
● In de brief van Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei van d.d. 9 januari 2025 wordt gevraagd om vertegenwoordigers aan te duiden in de algemene vergadering en het bestuursorgaan.
● Naar aanleiding van de installatie van een nieuw bestuur, is het aangewezen de vertegenwoordigers van de gemeente in Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei opnieuw aan te stellen.
● Zoals bepaald in de statuten van de vereniging zijn de tot de organisatie toegetreden gemeenten binnen het werkingsgebied werkend lid in de algemene vergadering. Elk werkend lid heeft recht op 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger in de algemene vergadering. Het werkend lid is meestal een schepen of gemeenteraadslid.
● Daarnaast kunnen er vanuit de gemeenten optioneel "toegetreden leden" aangeduid worden. De toegetreden leden hebben dezelfde rechten en plichten als de werkende leden, met uitzondering van stemrecht. Het toegetreden lid mag ook een medewerker zijn; meestal is de milieuambtenaar of een medewerker van de milieudienst.
● Het bestuursorgaan is voor 1/3 samengesteld uit bestuurders van de gemeenten (6) en de provincie (1). Alle gemeenten kunnen een kandidaat-bestuurder voordragen. Dit is meestal dezelfde vertegenwoordiger als die voor de algemene vergadering. De gemeenten van het werkingsgebied bepalen in onderling overleg welke 6 kandidaten aan de algemene vergaderingen worden voorgedragen.
● Indien de kandidaat-bestuurder van een gemeente niet weerhouden wordt, kan de gemeente steeds de vergaderingen van het bestuursorgaan bijwonen met adviserende stem.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming.
● Na het afsluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd, wat de volgende stemuitslag oplevert:
- vertegenwoordiger algemene vergadering:
Ineke Hebbrecht bekomt 24 stemmen voor,
er is 1 neen-stem en 1 onthouding
- plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering
Henk Deprest bekomt 25 stemmen voor
er is 1 onthouding
- optioneel - toegetreden vertegenwoordiger algemene vergadering:
er werden geen kandidaturen ingediend, er volgt dus geen stemming
- optioneel - toegetreden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering:
er werden geen kandidaturen ingediend, er volgt dus geen stemming
- kandidaat voor het bestuursorgaan
Ineke Hebbrecht bekomt 25 stemmen voor
er is 1 neen-stem
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt respectievelijk raadslid Ineke Hebbrecht en raadslid Henk Deprest aan als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens lokaal bestuur Maldegem in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt geen toegetreden of plaatsvervangend toegetreden lid aan in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei.
Artikel 3
De gemeenteraad draagt raadslid Ineke Hebbrecht voor als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei.
Artikel 4:
Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan Regionaal Landschap Meetjesland & Leievallei.
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Rita Verleye Cedric De Smet Anneke Gobeyn Patrice Timmerman Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Danté Basslé Dino Lateste Koenraad De Ceuninck Timothy De Groote Nicole Maenhout Robin Van Kerschaver Maxim Vandemoere Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Annelies Lammertyn Leen Anthuenis Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Christiaan Verstrynge Valentijn De Lille Henk Deprest Peter Van Hecke aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
17. GECOÖRDINEERD AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN IN DE SINT-BARBARASTRAAT EN OP DE KRUISPUNTEN VLIEGPLEIN-KROMMEWEGE-RINGBAAN-KALLESTRAAT-BLEKKERSGAT (KRABBE) + VLIEGPLEIN-INDUSTRIELAAN-SINT-BARBARASTRAAT-OUDE GENTWEG: GOEDKEURING.
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;
● Politiereglement houdende rijbaanverdeling deel Vliegplein van 23 februari 2005.
● Beslissing van de gemeenteraad van 27 september 2018 ter goedkeuring van de oversteekplaats voor voetgangers in het Vliegplein.
● Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in het nieuw gedeelte van het bedrijventerrein (gebied tussen de N9, CC Den Hoogen Pad, Ringbaan, Zandakkers en het Vliegplein) van 23 juni 2022.
● Beslissing van de gemeenteraad van 26 september 2024 ter goedkeuring de verkeersmaatregelen in het deel Vliegplein tussen het kruispunt Vliegplein - Nijverheidslaan en het kruispunt Vliegplein - Industrielaan - Sint-Barbarastraat
Feiten
● Op het industrieterrein, aan het kruispunt Vliegplein - Krommewege - Kallestraat - Ringbaan - Blekkersgat (in de volksmond gekend als 'De Krabbe') en het kruispunt Vliegplein - Industrielaan - Sint-Barbarastraat - Oude Gentweg, werd in kader van het project REN09 een nieuw gescheiden rioleringsstelsel aangelegd.
● Als gevolg van voorgaande werken dienen ook bijkomende verkeersmaatregelen te worden getroffen in de Sint-Barbarastraat.
● Drukkerij Verstraete heeft te kennen gegeven dat het niet langer de oversteekplaats op Vliegplein nodig heeft wegens de verhuis van de activiteiten naar de Rootweg (zuid). Om die reden werd het zebrapad niet meer aangelegd bij de afwerking van dit segment en dient dit aanvullend reglement te worden geschrapt.
● Ten gevolge van deze werken zal het wegbeeld in bovengenoemde straten wijzigen. Om die reden dient er nieuwe signalisatie te worden aangebracht, conform het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer. Zie signalisatieplannen in bijlage.
Argumentatie
● Op heden bestaan een aantal reglementen die de bestaande (niet-wijzigende) toestand reglementeren. Dit reglement gaat over het feit dat de as Krommewege - Nijverheidslaan - Vliegplein de hoofdontsluiting en een voorrangsweg wordt. Pas wanneer alle maatregelen gefinaliseerd zijn, wordt er een overkoepelend reglement opgemaakt.
● Om de tonnagebeperkingen voldoende af te dwingen zijn frequente controles door politie noodzakelijk.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in de Sint-Barbarastraat, Oude Gentweg (van nr. 50 tot Sint-Barbarastraat), Industrielaan (vanaf nr. 15 tot Vliegplein), Vliegplein, Nijverheidslaan (tot 2A), Krommewege (tussen nrs. 50 tot 53), Ringbaan (vanaf nr. 1 tot Vliegplein), Kallestraat (vanaf nr. 60A tot Ringbaan), Blekkersgat (vanaf nr. 7 tot Ringbaan), goed.
Artikel 2 - gemotoriseerd verkeer:
● Artikel 2.1 - voorrangsregeling
○ De as Industrielaan (van nr. 15 tot Vliegplein) - Vliegplein (tussen nrs. 15 en 61) - Nijverheidslaan (tot 2A) en de ondergeschikte as Vliegplein (van nr. 2 tem 11) - Krommewege (tussen nrs. 50 tot 53) heeft voorrang op het verkeer komende uit de zijstraten.
○ De Ringbaan heeft voorrang op het verkeer komende uit de Kallestraat en Blekkersgat.
○ Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden B15 met onderborden GVIII en B1 met bijhorende dwarsstreep gevormd door witte driehoeken in de zijstraten, met aan de Kallestraat en de Ringbaan toevoeging van onderbord M10, zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
● Artikel 2.2 - verboden rijrichting
○ Ter hoogte van het kruispunt Vliegplein - Industrielaan richting Sint-Barbarastraat.
○ Ter hoogte van de doorsteek Sint-Barbarastraat richting Industrielaan.
○ Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden C31a, C31b en een volle witte middenlijn in de bocht (tussen de 2 fietsgeleidingen) zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
● Artikel 2.3 - eenrichtingsverkeer
○ Ter hoogte van de doorsteek Sint-Barbarastraat richting Industrielaan.
○ Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden C1 en F19 zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
● Artikel 2.4 - verplicht stoppen
○ Ter hoogte van de doorsteek Sint-Barbarastraat richting Industrielaan.
○ Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersbord B5 en een witte stopstreep, zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
● Artikel 2.5 - rijbaanverdeling
○ In de bocht, tussen de 2 fietsgeleidingen, van Vliegplein - Krommewege.
○ Vliegplein: t.h.v. nr 62 tot de volle middenlijn aan het kruispunt met de Industrielaan.
○ Industrielaan: t.h.v. nr. 15 tot volle middenlijn aan het kruispunt met Vliegplein.
○ Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van een witte onderbroken middenlijn zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
● Artikel 2.5 - tonnagebeperking +5,5t
○ De toegang van zwaar vervoer wordt op volgende locaties ingeperkt:
■ Sint-Barbarastraat vanaf de N9 voor zwaar vervoer +5,5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer,
■ Doorsteek Sint-Barbarastraat + Industrielaan voor alle zwaar vervoer +5,5t,
■ Vliegplein/Krommewege richting Ringbaan voor zwaar vervoer +5,5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen,
■ Ringbaan richting Zandakkers/Kallestraat voor zwaar vervoer +5,5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen,
■ Ringbaan richting Kallestraat voor zwaar vervoer +5,5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen,
■ Ringbaan richting Blekkersgat voor zwaar vervoer +5,5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen,
○ Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersbord C21 en waar nodig onderborden met opschrift uitgezonderd plaatselijk verkeer en uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen, zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
● Artikel 2.7 - extra verduidelijking fietsers in beide richtingen
○ Ter hoogte van de plaatsen waar kruisingen met het dubbelrichtingsfietspad mogelijk zijn.
○ Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden F50bis, zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
● Artikel 2.8 - extra verduidelijking fietsers op de rijweg
○ Ter hoogte van Krommewege 88 richting N44.
○ Ter hoogte van Oude Gentweg 50 richting de fietserstunnel.
○ Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersbord A50 met onderbord met opschrift 'aantal meters', zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3 - fietsverkeer:
● Artikel 3.1 - voorrangsregeling
○ Er dient extra te worden verduidelijkt dat het verkeer op de rijbaan voorrang heeft aan de fietsgeleidingen op:
■ de as Industrielaan (van nr. 15 tot Vliegplein) - Vliegplein (tussen nrs. 15 en 61) - Nijverheidslaan (tot 2A),
■ de as Vliegplein (van nr. 2 tem 11) - Krommewege (tussen nrs. 50 tot 53),
■ en de as Sint-Barbarastraat - Oude Gentweg tot nr. 50.
■ Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden B1 en bijhorende dwarsstreep gevormd door witte driehoeken zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
○ Aan de kruispunten hebben fietsers voorrang op gemotoriseerd verkeer komende van de zijstraten aan:
■ aan de 2 zijden van de doorsteek van de Sint-Barbarastraat naar Vliegplein/Industrielaan,
■ kruispunt Vliegplein - Nijverheidslaan,
■ kruispunt Vliegplein/Krommewege - Ringbaan,
■ kruispunt Ringbaan - Blekkersgat,
■ en kruispunt Ringbaan - Kallestraat.
■ Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van twee evenwijdige witte onderbroken strepen die een fietspad aanduiden zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
● Artikel 3.2 - fietsvoorzieningen
○ Verplicht fietspadgebruik fietsen en bromfietsen klasse A:
■ op de as Industrielaan (van nr. 15 tot Vliegplein) - Vliegplein (tussen nrs. 15 en 61) - Nijverheidslaan (tot 2A),
■ op de as Vliegplein (van nr. 2 tot 11) - Krommewege (tussen nrs. 50 tot 53),
■ op de as Sint-Barbarastraat - Oude Gentweg tot nr. 50.
○ Er wordt een dubbelrichtingsfietspad voorzien:
■ tussen Ringbaan en Krommewege (westkant) langs de kruispunten met Blekkersgat en Kallestraat.
○ Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden D7, zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 4 - schrapping bestaande reglementen
● Worden hierbij opgegeven:
○ Het gecoördineerd aanvullend reglement van 26 september 2024 op het wegverkeer betreffende invoer van verkeersmaatregelen in het deel Vliegplein tussen het kruispunt Vliegplein - Nijverheidslaan en het kruispunt Vliegplein - Industrielaan - Sint-Barbarastraat
○ Het politiereglement houdende rijbaanverdeling deel Vliegplein van 23 februari 2005.
○ Het politiereglement houdende de invoer van een oversteekplaats voor voetgangers in het Vliegplein van 27 september 2018.
Artikel 5:
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 6:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Wim Swyngedouw Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Dino Lateste Maxim Vandemoere Danté Basslé Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Henk Deprest Timothy De Groote Rita Verleye Lut D´Hondt Nicole Maenhout Robin Van Kerschaver Peter Van Hecke Ineke Hebbrecht Marten De Jaeger Kiran Van Landschoot Cedric De Smet Patrice Timmerman Leandra Decuyper Emma De Smet Jason Van Landschoot aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
18. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN EEN ZONALE SNELHEIDSBEPERKING TOT 50 KM/U IN HET BEDRIJVENTERREIN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;
● Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van een zonale snelheidsbeperking tot 50 km/u in het bedrijventerrein van 23 juni 2022
● Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de afbakening van de bebouwde kommen van 28 november 2024
Feiten
● In het kader van het project REN09, werd het bedrijventerrein uitgebreid, waarbij het bestaande wegennet op bepaalde plaatsen werd gewijzigd.
● Ten gevolge van deze werken, dient er nieuwe signalisatie te worden aangebracht, conform het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Argumentatie
● Om een duidelijk onderscheid te creëren tussen de residentiële en de industriële zone, dienen de volgende verkeersmaatregelen te worden gewijzigd:
○ Het deel Sint-Barbarastraat, tussen de Oude Gentweg en de N9 opnemen in de bebouwde kom. Deze verkeersmaatregel wordt in een aparte nota op hetzelfde college behandeld.
○ De huidige zone 50 in het deel Sint-Barbarastraat tussen de Oude Gentweg en de N9 dient te worden opgeheven;
○ De zone 50 wordt ingekort naar het kruispunt Sint-Barbarastraat - Vliegplein - Industrielaan.
● Om zo efficiënt en overzichtelijk mogelijk te werken, wordt het huidige aanvullende reglement op het wegverkeer, betreffende de invoer van een zonale snelheidsbeperking op het bedrijventerrein van 23 juni 2022 opgeheven en vervangen door een nieuw aanvullend reglement.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van een zonale snelheidsbeperking tot 50 km/u in het bedrijventerrein, goed.
Artikel 2:
Op het bedrijventerrein wordt een zonale snelheidsbeperking van 50 km/u ingevoerd in de volgende straten:
● Krommewege (deel begrepen tussen de N44 en Blekkersgat);
● Vliegplein;
● Industrielaan;
● Ambachtenlaan;
● Steenhouwerslaan;
● Nijverheidslaan;
● Ringbaan;
● Zandakkers;
● Kallestraat (deel begrepen tussen Ringbaan en kruispunt Kallestraat - Kallestraat);
● Kallestraat (deel begrepen tussen Krommewege en Verbranden Bos);
● Roterij;
● Vlaskote;
● Liviastraat;
● Rootweg.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van ZC43 (opschrift 50 met zonale geldigheid), zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van een zonale snelheidsbeperking tot 50 km/u in het bedrijventerrein van 23 juni 2022, wordt hierbij opgeheven.
Artikel 4:
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 5:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Annelies Lammertyn Marten De Jaeger Henk Deprest Emma De Smet Leen Anthuenis Dino Lateste Maxim Vandemoere Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Anneke Gobeyn Ineke Hebbrecht Cedric De Smet Jason Van Landschoot Kiran Van Landschoot Nicole Maenhout Patrice Timmerman Peter Van Hecke Valentijn De Lille Danté Basslé Timothy De Groote Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
19. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE PARKEERPLAATSEN VOOR ELEKTRISCHE VOERTUIGEN: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;
● Besluit van de Vlaamse Regering over de laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen, van 17 december 2021;
● Het klimaatmitigatieplan en -adaptatieplan 2021-2030 voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 juni 2023;
● Collegebeslissing van 8 augustus 2023 m.b.t. aanvragen publieke laadpaal door burgers;
● Collegebeslissing van 4 juni 2024 ter goedkeuring van de strategische laadpaal locaties regio Maldegem.
● Het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 september 2024.
Feiten
● Op volgende locaties (exacte inplanting bijlages) werden recentelijk laadpalen geplaatst door Engie, en aangesloten door Fluvius. Dit gebeurde in het kader van het strategisch laadpalenplan zoals goedgekeurd op het college van 4 juni 2024.
○ Begijnewater parking Residentie Merlaen - 2 plaatsen te reglementeren.
○ Elisabethstraat, parking CC Den Hoogen Pad - 4 plaatsen te reglementeren.
○ Gidsenlaan t.h.v. nr. 18 - 2 plaatsen te reglementeren.
○ Haringrokerij t.h.v. nr. 11 (bereikbaar via Edevallei) - 2 plaatsen te reglementeren.
○ Rootweg 1, parking Hond & Meester - 2 plaatsen te reglementeren.
○ Brielwegel t.h.v. nr. 69 - 2 plaatsen te reglementeren.
○ Brezendedreef, naast de kerk - 2 extra plaatsen te reglementeren
■ De parkeerstrook werd in 2023 overgedragen aan de gemeente, de signalisatie zal ook op deze strook (her-)geplaatst moeten worden. De laadpalen (nieuwe + oudere van Allego) staan net over de rooilijn op privégrond. Hiervoor wordt een permanente oplossing gezocht in de vorm van opstalrecht/erfpacht en volgt een aparte nota aan het CBS.
● Het is mogelijk dat een aantal van deze palen, op moment van goedkeuring, nog niet effectief beschikbaar zijn omdat deze nog op definitieve indienststelling (keuring) wachten. Dit zou snel uitgevoerd moeten worden.
Argumentatie
● Voor alle laadpalen (en dus parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen) die er komen, dient het bestaande aanvullende reglement te worden geüpdatet.
● Gezien het goedgekeurde strategisch laadpalenplan (CBS 4 juni 2024), en potentiële nieuwe aanvragen van burgers voor publieke laadpalen, zullen in de toekomst nog veel locaties toegevoegd worden. Hierdoor zal op een gecoördineerde manier verder gewerkt worden voor nieuwe besluiten. Dit is dezelfde werkwijze zoals voor parkeerplaatsen voor personen met een beperking.
● De wegcode verplicht de gebruiker van een publieke EV plaats om de oplaadkabel te verbinden met de paal. Het effectief laden kan moeilijk gecontroleerd worden en is feitelijk ook wettelijk niet vereist. Het niet verbinden met de oplaadpaal kan gesanctioneerd worden via een GAS reglement. De parkeerbeheerder (Indigo) kan hier geen retributies voor uitschrijven.
● Het is een zorg van het bestuur dat deze EV parkeerplaatsen langdurig ingepalmd zullen worden. Er zijn voorbeelden van gemeenten (bv. Ranst, Sint-Pieters-Leeuw) die de parkeertijd in duur beperken binnen bepaalde uren om voldoende rotatie te garanderen. Deze tijd varieert tussen de 2 en de 4 uur. Voor Maldegem zouden we opteren voor 3u tussen 9:00u en 18:00u. met parkeerschijf. Dit kan, in tegenstelling tot het verbinden/laden met de oplaadpaal, ook effectief door Indigo gecontroleerd en desnoods beboet worden bij overtreding, al is de intentie hier vooral ontradend.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
-
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
● door raadslid Dino Lateste (Ons Dorp)
● door raadslid Maxim Vandemoere (Open Vld - De Merlaan)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement houdende de invoer van een parkeerplaats voor elektrische voertuigen goed.
Artikel 2:
Bij gevolg worden op volgende locaties parkeerplaatsen voorbehouden voor elektrische voertuigen:
Maldegem
● Bloemestraat: 2 parkeerplaatsen op de parking van de dienst infrastructuur.
● Mevrouw Courtmanslaan: 2 parkeerplaatsen op de parking van Oud Sint-Jozef.
● Vakekerkweg: 2 parkeerplaatsen op de parking van het zwembad.
● Begijnewater: 2 plaatsen op de parking Residentie Merlaen.
● Gidsenlaan: 2 plaatsen t.h.v. nr. 18.
● Haringrokerij: 2 plaatsen t.h.v. nr. 11 (enkel bereikbaar via Edevallei).
● Brielwegel: 2 plaatsen t.h.v. nr. 69
Adegem
● Oude Staatsbaan: 2 parkeerplaaten naast de parking van nr. 80.
● Elisabethstraat: 2 parkeerplaatsen op de parking gelegen achter de kinderopvang.
● Elisabethstraat: 4 plaatsen op de parking CC Den Hoogen Pad
● Rootweg: 2 plaatsen op de parking Hond & Meester
Donk
● Brezendedreef: 4 parkeerplaatsen naast de kerk in Donk.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E9a met het symbool waarop is afgebeeld dat het parkeren voorbehouden is voor elektrische voertuigen met onderborden: symbool parkeerschijf en "Max. 3 uur, iedere dag tussen 9u tot 18u", zoals voorzien in het art. 70.2.1.3°.h van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Het gecoördineerd aanvullend reglement op wegverkeer betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen van 26 september 2024 wordt hierbij opgeheven.
Artikel 4
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 5:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
● De dienst duurzaamheid
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Peter Van Hecke Danté Basslé Annelies Lammertyn Timothy De Groote Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Maxim Vandemoere Rita Verleye Jason Van Landschoot Nicole Maenhout Marten De Jaeger Emma De Smet Dino Lateste Koenraad De Ceuninck Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Cedric De Smet Henk Deprest Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Lut D´Hondt aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
20. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE AFBAKENING VAN DE BEBOUWDE KOMMEN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer
● Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van een zonale snelheidsbeperking tot 50 km/u in het bedrijventerrein van 23 juni 2022
● Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van parkeermaatregelen in het deel Sint-Barbarastraat, tussen de N9 en het kruispunt Vliegplein - Oude Gentweg van 25 april 2024
● Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de afbakening van de bebouwde kommen van 28 november 2024
Feiten
● In het kader van het project REN09, werd er in het deel Sint-Barbarastraat, tussen de N9 en het kruispunt Vliegplein - Oude Gentweg, een nieuw gescheiden rioleringsstelsel aangelegd.
● Ten gevolge van deze werken, is het wegbeeld in bovengenoemde straat gewijzigd. Om die reden dient er nieuwe signalisatie te worden aangebracht, conform het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
● De parkeerreglementering werd reeds goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 april 2024.
Argumentatie
● Om een duidelijk onderscheid te creëren tussen de residentiële en de industriële zone, dienen de volgende verkeersmaatregelen te worden gewijzigd:
○ Het deel Sint-Barbarastraat, tussen de Oude Gentweg en de N9 opnemen in de bebouwde kom.
○ De huidige zone 50 in het deel Sint-Barbarastraat tussen de Oude Gentweg en de N9 dient te worden opgeheven;
○ De zone 50 wordt ingekort naar het kruispunt Sint-Barbarastraat - Vliegplein - Industrielaan. Deze verkeersmaatregel wordt in een aparte nota op hetzelfde college behandeld.
● Om zo efficiënt en overzichtelijk mogelijk te werken, wordt het huidige aanvullende reglement betreffende de afbakening van de bebouwde kommen van 28 november 2024 opgeheven en vervangen door een nieuw aanvullend reglement.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de afbakening van de bebouwde kommen, goed.
Artikel 2:
De grenzen van de bebouwde kom in Maldegem-centrum worden als volgt vastgesteld:
Artikel 3:
De grenzen van de bebouwde kom in Adegem worden als volgt vastgesteld:
Artikel 4:
De grenzen van de bebouwde kom in Middelburg worden als volgt vastgesteld:
Artikel 5:
De grenzen van de bebouwde kom in Kleit worden als volgt vastgesteld:
Artikel 6:
De grenzen van de bebouwde kom in Donk worden als volgt vastgesteld:
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden F1a en F3a, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 7:
Het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de afbakening van de bebouwde kommen van 28 november 2024 wordt hierbij opgeheven.
Artikel 8:
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 9:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Valentijn De Lille Emma De Smet Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Valerie Taeldeman Wim Swyngedouw Leandra Decuyper Koenraad De Ceuninck Danté Basslé Patrice Timmerman Rita Verleye Timothy De Groote Annelies Lammertyn Cedric De Smet Lut D´Hondt Peter Van Hecke Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Dino Lateste Leen Anthuenis Jason Van Landschoot Henk Deprest Christiaan Verstrynge aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
21. GEDEELTELIJKE OPHEFFING ROOILIJN LIEVEBARM - DEFINITIEVE VASTSTELLING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen
● Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
● Het besluit van de gemeenteraad van 26 september 2024, houdende voorlopige vaststelling van de gedeeltelijke opheffing van de rooilijn Lievebarm.
Feiten
● Naar aanleiding van de vraag tot grensbepaling van de kadastrale percelen ter hoogte van Lievebarm 61 - 63, werd op 19 augustus 2024 een plan van afbakening opgemaakt door landmeter Siska Depuydt - Vandecasteele.
Argumentatie
● Een deel van de buurtweg nummer 14 Lievebarm verdween in de periode 1845 - 1852 in de nieuw gegraven beddingen van het Leopoldskanaal en Schipdonkkanaal.
● Enkele overblijvende stukjes openbaar domein werden ondertussen opgenomen in de aanpalende erven Lievebarm 61 en 63, of grenzen eraan.
● Dit resterende deel van de verlaten Lievebarm werd nooit administratief opgeheven.
● In de periode van 9 december 2024 tot en met 8 januari 2025 werd door de gemeente Maldegem een openbaar onderzoek georganiseerd aangaande het plan van afbakening van 19 augustus 2024 en de gedeeltelijke opheffing van de rooilijn van de Lievebarm.
● Op 8 januari 2025 werd door de gemeentelijke administratie een proces verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek opgemaakt, waaruit bleek dat er geen bezwaren tegen de gedeeltelijke opheffing van de rooilijn van de Lievebarm werden ingediend.
● De Provincie Oost-Vlaanderen stelde geen advies op in de loop van het openbaar onderzoek.
● Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd het plan van afbakening van 19 augustus 2024 van landmeter Siska Depuydt - Vandecasteele en de bijhorende gedeeltelijke opheffing van de rooilijn van de Lievebarm ter hoogte van Lievebarm 61 - 63 definitief vast te stellen.
● Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
● Geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het plan van afbakening van 19 augustus 2024 van landmeter Siska Depuydt - Vandecasteele en de bijhorende gedeeltelijke opheffing van de rooilijn van de Lievebarm ter hoogte van Lievebarm 61 - 63, definitief vast.
Artikel 2:
Het besluit tot definitieve vaststelling wordt overeenkomstig de bepalingen van het decreet op de gemeentewegen van 3 mei 2019 bekendgemaakt.
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Koenraad De Ceuninck Valerie Taeldeman Emma De Smet Peter Van Hecke Wim Swyngedouw Jason Van Landschoot Kiran Van Landschoot Marten De Jaeger Patrice Timmerman Valentijn De Lille Leandra Decuyper Dino Lateste Cedric De Smet Nicole Maenhout Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Henk Deprest Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Rita Verleye Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Danté Basslé Leen Anthuenis Lut D´Hondt aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
22. BEHEER EN ONDERHOUD VAN RIOLERING LANGS GEWESTWEGEN - OVEREENKOMST
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● De Nieuwe Gemeentewet, inz. artikels 119 en 135
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 5° het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten
● Het gecodificeerd decreet betreffende het integraal waterbeleid van 15 juni 2018, inz. het artikel 2.6.1.3.3 §2 in verband met de uitvoering van de gemeentelijke saneringsverplichting.
● De beslissing van de gemeenteraad van 25 januari 2006, houdende aanpassing van de overeenkomst tussen de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening en de gemeente Maldegem voor de opvang, transport en sanering van afvalwater en regenwater.
Argumentatie
● Langsheen gewestwegen zijn rioolbeheerders/gemeenten en het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) partners bij de aanleg en het beheer van regenwater- en afvalwaterleidingen. In het verleden werden plaatselijk hierover afspraken afgesloten, die van gemeente tot gemeente konden verschillen.
● Het is wenselijk om voor het ganse grondgebied van het Vlaamse gewest basisprincipes en uniforme afspraken te maken.
● Deze zijn een concensus uitgewerkt na overleg tussen AWV, de rioolbeheerders, meerdere gemeenten, de Vlaamse vereniging van Steden en Gemeenten, AquaFlanders, het Ministerie Openbare wWerken en de Vlaamse Milieumaatschappij.
● De basisprincipes zorgen ten opzichte van de vroegere situatie voor een uitwisseling van taken tussen AWV en de rioolbeheerder in beide richtingen.
● De concrete financiële impact zal duidelijk worden als de taakverdeling volledig geïnventariseerd en ingetekend op kaart is.
● De gemeente Maldegem past de voorgestelde taakverdeling en financiële regeling al enkele jaren toe bij rioleringsprojecten grenzend aan gewestwegen en het onderhoud en beheer van dergelijke riolering.
● Gelet op de basisprincipes in het kader van het beheer en onderhoud van riolering langs gewestwegen
● (Dit gaat niet over de kostenverdeling bij investeringen (de omzendbrief OW 98/4 blijft daarvoor de basis)).
● Basisprincipes rond riolering en regenwaterleidingen
Type riolering | Beheer en onderhoud door |
DWA (droogweerafvoer = afvalwater) | Gemeente/rioolbeheerder |
RWA (regenweerafvoer) | AWV |
Gemengde riolering | Gemeente/rioolbeheerder |
Kolk en kolkaansluitingen op RWA/gemengde riolering | AWV |
Huisaansluitingsput en huisaansluitingen op RWA/gemengde riolering/DWA | Gemeente/rioolbeheerder |
● Opmerking:
● Alle elementen noodzakelijk voor het goed functioneren en onderhouden van alle afwateringsstelsels zoals hierboven in de tabel opgesomd, zijn inbegrepen bij de partij die instaat voor het onderhoud en beheer ervan.
● Basisprincipes rond langsgrachten en ingebuisde langsgrachten
Type riolering | incl/excl. vuilvracht | extra criteria | Beheer en onderhoud door |
Langsgracht open | Incl. of excl. vuilvracht | - | AWV |
Langsgracht ingebuisd | Incl. vuilvracht | Lengte streng >=50m en >=5 wooneenheden | Gemeente/rioolbeheerder
|
Langsgracht ingebuisd | Incl. vuilvracht
| Lengte streng < 50m of < 5 wooneenheden | AWV |
Langsgracht ingebuisd | Excl. vuilvracht | - | AWV |
Kolk en kolkaansluitingen op open/ingebuisde langsgrachten
| Incl. of excl. Vuilvracht op de langsgracht
| - | AWV |
Huisaansluitput en huisaansluitingen op open/ingebuisde langsgrachten | Incl. of excl. Vuilvracht op de langsgracht
| - | Gemeente |
● Opmerking bij bovenstaande basisprincipes:
● Alle elementen noodzakelijk voor het goed functioneren en onderhouden van (ingebuisde) langsgrachten, zijn inbegrepen bij de partij die instaat voor het onderhoud en beheer ervan of de aangelande.
● - Wooneenheden: hieronder wordt verstaan het aantal brievenbussen bij woning, appartementsgebouw, shopping-center, KMO-zone,..
● uitzondering: een schoolgebouw of andere openbare gebouwen (met duidelijk meer dan 12 IE vuilvracht) telt als meer dan 5 wooneenheden.
● - Wooneenheden in zijstraten worden niet meegeteld - de grens ligt ter hoogte van de inspectieput tussen de leiding in de gemeenteweg en de leiding in de gewestweg
● Deze afspraak wordt zo aangenomen omdat er enerzijds afvalwater van de gemeentelijke zijstraten kan afwateren naar de gewestweg, anderzijds kan er regenwater van de gewestweg afwateren naar RWA leidingen/grachten in de gemeenteweg. Geen van beiden telt mee om te bepalen wie het onderhoud zal doen van deze respectievelijke leidingen
● - Doorsteken van ingebuisde langsgrachten
● Bij doorsteken van een ingebuisde langsgracht van de ene kant van de gewestweg naar een (ingebuisde) langsgracht aan de andere kant van de gewestweg past men het basisprincipe toe op het niveau van de streng (aaneengesloten inbuizing parallel met de gewestweg plus doorsteek). De doorsteek hoort maw bij het stelsel en daar worden gewoon de basisprincipes op toegepast
● Gelet op de ontwerpovereenkomst inzake basisprincipes inzake riolen langs gewestwegen.
● Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
● De budgetten zoals voorzien in de gemeentelijke meerjarenplanning voor aanleg en onderhoud van het gemeentelijke rioleringsstelsel
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de nota basisprincipes in kader van beheer en onderhoud van riolering langs gewestwegen goed.
Basisprincipes rond riolering en regenwaterleidingen
Type riolering | Beheer en onderhoud door |
DWA (droogweerafvoer = afvalwater) | Gemeente/rioolbeheerder |
RWA (regenweerafvoer) | AWV |
Gemengde riolering | Gemeente/rioolbeheerder |
Kolk en kolkaansluitingen op RWA/gemengde riolering | AWV |
Huisaansluitingsput en huisaansluitingen op RWA/gemengde riolering/DWA | Gemeente/rioolbeheerder |
Opmerking:
Alle elementen noodzakelijk voor het goed functioneren en onderhouden van alle afwateringsstelsels zoals hierboven in de tabel opgesomd, zijn inbegrepen bij de partij die instaat voor het onderhoud en beheer ervan.
Basisprincipes rond langsgrachten en ingebuisde langsgrachten
Type riolering | incl/excl. vuilvracht | extra criteria | Beheer en onderhoud door |
Langsgracht open | Incl. of excl. vuilvracht | - | AWV |
Langsgracht ingebuisd | Incl. vuilvracht | Lengte streng >=50m en >=5 wooneenheden | Gemeente/rioolbeheerder
|
Langsgracht ingebuisd | Incl. vuilvracht
| Lengte streng < 50m of < 5 wooneenheden | AWV |
Langsgracht ingebuisd | Excl. vuilvracht | - | AWV |
Kolk en kolkaansluitingen op open/ingebuisde langsgrachten
| Incl. of excl. Vuilvracht op de langsgracht
| - | AWV |
Huisaansluitput en huisaansluitingen op open/ingebuisde langsgrachten | Incl. of excl. Vuilvracht op de langsgracht
| - | Gemeente |
Opmerking bij bovenstaande basisprincipes:
Alle elementen noodzakelijk voor het goed functioneren en onderhouden van (ingebuisde) langsgrachten, zijn inbegrepen bij de partij die instaat voor het onderhoud en beheer ervan of de aangelande.
- Wooneenheden: hieronder wordt verstaan het aantal brievenbussen bij woning, appartementsgebouw, shopping-center, KMO-zone,..
uitzondering: een schoolgebouw of andere openbare gebouwen (met duidelijk meer dan 12 IE vuilvracht) telt als meer dan 5 wooneenheden.
- Wooneenheden in zijstraten worden niet meegeteld - de grens ligt ter hoogte van de inspectieput tussen de leiding in de gemeenteweg en de leiding in de gewestweg
Deze afspraak wordt zo aangenomen omdat er enerzijds afvalwater van de gemeentelijke zijstraten kan afwateren naar de gewestweg, anderzijds kan er regenwater van de gewestweg afwateren naar RWA leidingen/grachten in de gemeenteweg. Geen van beiden telt mee om te bepalen wie het onderhoud zal doen van deze respectievelijke leidingen
- Doorsteken van ingebuisde langsgrachten
Bij doorsteken van een ingebuisde langsgracht van de ene kant van de gewestweg naar een (ingebuisde) langsgracht aan de andere kant van de gewestweg past men het basisprincipe toe op het niveau van de streng (aaneengesloten inbuizing parallel met de gewestweg plus doorsteek). De doorsteek hoort maw bij het stelsel en daar worden gewoon de basisprincipes op toegepast
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de overeenkomst inzake basisprincipes inzake riolering langs gewestwegen goed en machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur deze te ondertekenen namens de gemeente Maldegem.
Artikel 3:
De toepassing van de basisprincipes op het terrein start vanaf het moment dat de gemeente Maldegem via de VVSG dit besluit aan AWV bezorgt.
Dit met uitzondering van de locaties, waar er ondertekende samenwerkingsovereenkomsten bestaan die het onderhoud regelen.
Artikel 4:
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en de VVSG
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
23. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - FLUVIUS IMEWO - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS (BUITENGEWONE) ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is wanneer er wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanwijzen uit de leden van de gemeenteraad, en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
● De statuten van Imewo, zoals vastgesteld door de algemene vergadering dd. 22 december 2022, ihb de titels III & IV betr. resp. de raad van bestuur - regionale bestuurscomités en de algemene vergadering
Feiten
● De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo, Intercommunale Maatschappij voor Energie-voorziening in West- en Oost-Vlaanderen.
● De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Imewo die op 17 maart 2025 plaats heeft in het Van der Valk Hotel, Akkerhage 10, 9000 Gent;
● De documentatiestukken werden zowel per mail overgemaakt en kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Imewo;
● De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030;
● De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen, de vertegenwoordigers kunnen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;
Argumentatie
● Gezien de deelname van de gemeente aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo is een vertegenwoordiging van de gemeente in de algemene vergadering van Imewo noodzakelijk.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius Imewo
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Ineke Hebbrecht bekomt 26 stemmen
● Aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius Imewo
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Robin Van Kerschaver bekomt 21 stemmen
er zijn 5 onthoudingen
Besluit
Artikel 1:
Mevrouw Ineke Hebbrecht, raadslid (ineke.hebbrecht@maldegem.be) aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Imewo voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2
De heer Robin Van Kerschaver, raadslid (robin.van.kerschaver@maldegem.be) aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Imewo voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo.
over artikel 1, goedkeuring van de agenda Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Patrice Timmerman Wim Swyngedouw Marten De Jaeger Timothy De Groote Peter Van Hecke Emma De Smet Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Leen Anthuenis Christiaan Verstrynge Dino Lateste Valerie Taeldeman Rita Verleye Robin Van Kerschaver Danté Basslé Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Nicole Maenhout Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Jason Van Landschoot Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Maxim Vandemoere Annelies Lammertyn aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
24. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN -FLUVIUS IMEWO - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA - VASTSTELLING MANDAAT - VOORDRACHT KANDIDAAT-LID REGIONAAL BESTUURSCOMITÉ OOST EN EVENTUEEL DE RAAD VAN BESTUUR
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is wanneer er wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanwijzen uit de leden van de gemeenteraad, en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
● De statuten van Imewo, zoals vastgesteld door de algemene vergadering dd. 22 december 2022, ihb de titels III & IV betr. resp. de raad van bestuur - regionale bestuurscomités en de algemene vergadering
Feiten
● De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo;
● De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Imewo die op 17 maart 2025 plaatsheeft in het Van der Valk Hotel, Akkerhage 10, 9000 Gent;
● De agenda is als volgt samengesteld:
1. Statutaire ontslagnemingen / benoemingen
● De documentatiestukken werden zowel per mail werden overgemaakt en kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Imewo;
● Volgens artikel 18 van de statuten van Fluvius Imewo vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Imewo onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering, er moet dus worden overgegaan tot een algehele vervanging van de bestuursorganen.
● De gemeente is ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Oost;
● Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);
● Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen;
● Een kandidaat-bestuurder moet eveneens worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC;
● Het moet om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er bestaaan een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;
● Volgens artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald worden voor elke Algemene Vergadering;
Argumentatie
● De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet herhaald worden voor elke algemene vergadering.
● De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van de dagorde en het bepalen van het mandaat van de vertegenwoordigers.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Voordracht van een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Oost van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Anneke Gobeyn bekomt 24 stemmen
er is 1 onthouding en 1 neen-stem
● Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor het Regionaal Bestuurscomité Oost van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Anneke Gobeyn bekomt 23 stemmen
er zijn 2 onthoudingen en 1 neen-stem
Besluit
over artikel 1, goedkeuring van de agenda
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo van 17 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’ goed te keuren.
Artikel 2
Mevrouw Anneke Gobeyn, raadslid (anneke.gobeyn@maldegem.be voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Oost van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3
opgelet: voor de raad van bestuur zijn slechts 15 onder 38 aangesloten gemeenten te begeven mandaten
Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 4
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo op 17 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen;
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen krijgt de opdracht de voormelde beslissingen uit te voeren en geeft kennis hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo,
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Wim Swyngedouw Annelies Lammertyn Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Jason Van Landschoot Kiran Van Landschoot Danté Basslé Emma De Smet Valentijn De Lille Dino Lateste Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Cedric De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Marten De Jaeger Rita Verleye Patrice Timmerman Peter Van Hecke Leandra Decuyper Ineke Hebbrecht Maxim Vandemoere Lut D´Hondt aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
25. VISUM - WIJZIGING VRIJSTELLING VAN VISUM VERPLICHTINGEN
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
• Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 266, 3e lid, en artikel 273.
● Besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018, artikel 99.
● Gemeenteraadsbeslissing en beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn mbt dagelijks bestuur van 30 januari 2019
● Gemeenteraadbeslissing mbt tot visum verplichtingen van 29 oktober 2020
Feiten
● Artikel 266 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande kasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur.
De financieel directeur onderzoekt daartoe, in het kader van zijn opdracht zoals vermeld in artikel 177, 1e lid, 1° van het Decreet over het lokaal bestuur, in volle onafhankelijkheid de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis. Door het visum te verlenen bevestigt de financieel directeur de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis.
De gemeenteraad kan binnen de perken die vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, en na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting (artikel 266 Decreet over het lokaal bestuur).
● In het besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 werd in artikel 99 de uitsluiting van de visumverplichting als volgt geregeld:
○ De raad kan de volgende categorieën van verrichtingen niet uitsluiten van de visumverplichting:
■ 1° de aanstelling van statutaire personeelsleden;
■ 2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;
■ 3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer;
■ 4° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan € 50.000;
■ 5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan € 25.000
■ 6° de investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan € 10.000
■ (…)"
Argumentatie
● Het is aangewezen om een nieuwe raadsbeslissing te bekomen inzake de visum verplichtingen in het kader van het decreet lokaal bestuur, aangezien er nieuw bestuur is.
● Er worden een aantal wijzigingen voorgesteld, omdat de meerwaarde van een visum voor die verbintenissen geen meerwaarde hebben omdat alles vastligt in overeenkomsten met die partijen of omdat de dienst en de algemeen directeur hier goed toezicht op houden;
● Volgende wijzigingen worden aangebracht:
○ Lidgelden, zoals deze te betalen aan de VVSG worden vrijgesteld.
○ Werkingsbijdragen aan intergemeentelijke samenwerkingen zoals de IVM, de politiezone,...
○ Prijssubsidies betaald aan het AGB Maldegem op basis van het reglement
○ Vervangingscontracten personeel, contracten monitoren, jobstudenten en tijdelijke aanstellingen voor minder dan 1 jaar op voorwaarden dat:
■ die passen bij het personeelsbudget
■ waarvan de verbintenis voor de ganse perioden niet hoger is dan 50.000 euro
● Artikel 266, §2 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt aanvullend dat de financieel directeur het visum kan verlenen onder voorwaarden, mits hij zijn beslissing voldoende motiveert. De financieel directeur adviseert om het visum onder voorbehoud toe te passen voor dossiers waarvoor geen of onvoldoende krediet beschikbaar is en waarvoor cumulatief aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
○ Er is een gegronde reden om nu reeds besluitvorming te initiëren
○ Het kredietprobleem kan niet opgelost worden door een kredietverschuiving binnen de dienst
○ De volledige financiële gevolgen van het dossier zijn gekend en er is engagement om de nodige kredieten bij een volgende kredietverschuiving te voorzien.
○ Het (eerste) transactiemoment zal pas plaatsvinden nadat de voorwaarden die door de financieel directeur werden opgelegd, kunnen voldaan worden. Concreet betekent dit bv. dat de werken pas starten nadat de eerstvolgende kredietverschuiving werd goedgekeurd en de nodige kredieten beschikbaar zijn voor betaling van de facturen.
● De termijnen dienen te worden vastgelegd door de gemeenteraad, op advies van de financieel directeur, in het systeem van organisatiebeheersing.
● Ook voor dossiers waarin omwille van andere gegronde redenen het visum maar mits voorwaarden kan worden toegekend, kan het visum onder voorbehoud toegepast worden. In elk geval motiveert de financieel directeur omstandig zijn beslissing.
Adviezen
● financieel directeur: de financieel directeur verleent positief advies.
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt goed dat onderstaande categorieën worden uitgesloten van visumverplichting:
● Alle verbintenissen met een waarde van minder dan 30.000 euro (excl. btw) die verrekend
worden op kredieten ingeschreven in het investerings- en exploitatiebudget, met uitzondering
van investeringssubsidies hoger dan 10.000 euro en daden van beschikking van onroerende goederen.
● Toekenning niet-terugvorderbare financiële steun, goedgekeurd door het bijzonder comité, met een maximum bedrag van 30.000 euro per steun.
● Tewerkstellingen met toepassing van art. 60, §7, van de organieke wet van 8 juli 1976
betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
● Tewerkstellingen ter uitvoering van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere
overheden voor maximum vier jaar, in het kader van de opdracht van het openbaar centrum
voor maatschappelijk welzijn, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli
1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of in het kader van de
opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 8, 9 of 13,
van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
● Doorschuivingen in de functionele loopbaan
● Lidgelden betaald aan organisaties die de belangen van de lokale besturen behartigen.
● Werkingsbijdragen betaald aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, de verbonden politiezone, de verbonden hulpverleningszone, de kerkfabrieken en het zorgbedrijf Meetjesland
● Prijssubsidies betaald aan het AGB Maldegem conform het reglement
● Het visum wordt binnen de vijf werkdagen na aanvraag afgeleverd.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt goed dat de financieel directeur een visum onder voorbehoud toekent, mits hij zijn beslissing omstandig motiveert, voor onderstaande gevallen:
● Voor dossiers waarvoor geen of onvoldoende krediet beschikbaar is en waarvoor cumulatief
aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
○ Er is een gegronde reden om nu reeds besluitvorming te initiëren
○ Het kredietprobleem kan niet opgelost worden door een kredietverschuiving binnen de dienst
○ De volledige financiële gevolgen van het dossier zijn gekend en er is engagement om de nodige kredieten bij een volgende kredietverschuiving goed te keuren door het college te voorzien.
○ Het (eerste) transactiemoment zal pas plaatsvinden nadat de voorwaarden die door de financieel directeur werden opgelegd, kunnen voldaan worden. Concreet betekent dit bv. dat de werken pas starten nadat de eerstvolgende kredietverschuiving werd goedgekeurd en de nodige kredieten beschikbaar zijn voor betaling van de facturen.
● Voor dossiers waarin omwille van andere gegronde redenen (evaluatie door de financieel
directeur) het visum maar mits voorwaarden kan worden toegekend
.
Artikel 3:
De gemeenteraad heft het besluit van 29 oktober 2020 over de bepaling van categorieën
van verrichtingen die uitgesloten zijn van visum op, met ingang van 1 februari 2025.
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Peter Van Hecke Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Patrice Timmerman Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Lut D´Hondt Rita Verleye Annelies Lammertyn Marten De Jaeger Wim Swyngedouw Leandra Decuyper Nicole Maenhout Leen Anthuenis Valentijn De Lille Valerie Taeldeman Dino Lateste Robin Van Kerschaver Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Danté Basslé Timothy De Groote aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
26. DELEGATIE AANGAAN LENINGEN
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
• Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41, 2e lid van het Decreet lokaal bestuur legt de bevoegdheden vast die de gemeenteraad niet kan delegeren aan het college.
● Artikel 41, 1e lid van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen aan het college.
● Artikel 57 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt welke bevoegdheden die de gemeenteraad bij reglement aan het college werden gedelegeerd mogen of niet mogen worden verder gedelegeerd aan de algemeen directeur.
● Het gemeenteraadsbesluit inzake de delegatie van de leningen genomen op 25 september 2019.
Argumentatie
● In het Decreet lokaal bestuur worden, in vergelijking tot het Gemeentedecreet, een aantal bevoegdheden niet meer expliciet voorbehouden aan de gemeenteraad. Dat betekent dat deze bevoegdheden nu kunnen gedelegeerd worden aan het college, en eventueel verder aan de algemeen directeur.
● De bevoegdheid over het aangaan van leningen wordt niet geregeld in het Decreet lokaal bestuur. Voor onderwerpen waarvoor de bevoegdheid decretaal niet is vastgelegd geldt dat de gemeenteraad bevoegd is. De gemeenteraad kan deze bevoegdheid delegeren aan het college op grond van artikel 41, 1e lid van het Decreet lokaal bestuur.
● In de beleidsrapporten, goedgekeurd door de gemeenteraad, wordt voorzien voor welke bedragen er leningen kunnen worden aangegaan. De beslissingen die het college neemt over het aangaan van leningen moeten steeds kaderen in de uitvoering van de beleidsrapporten.
● Het is aangewezen om de delegatie opnieuw te vaststellen door het nieuwe bestuur. Er zijn geen wijzigingen tov het vorige besluit genomen 25 september 2019.
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de volgende bevoegdheden rond leningen voor een periode langer dan 1 jaar over te dragen aan het college:
het goedkeuren van de voorwaarden waaronder een lening in de markt moet worden geplaatst;
het aangaan van leningen.
Artikel 2:
Het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2019 inzake de delegatie voor het aangaan van leningen wordt opgeheven.
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Leandra Decuyper Cedric De Smet Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Patrice Timmerman Valentijn De Lille Christiaan Verstrynge Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Rita Verleye Timothy De Groote Nicole Maenhout Leen Anthuenis Peter Van Hecke Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Maxim Vandemoere Lut D´Hondt Marten De Jaeger Dino Lateste Henk Deprest aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
27. DEFINIËREN BEGRIP DAGELIJKS BESTUUR
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
• Artikel 40 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
• Artikel 41 § 2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
8° het vaststellen van wat onder het begrip `dagelijks bestuur' moet worden verstaan;
10° het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij:
a) de opdracht past binnen het begrip `dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;
b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd;
Feiten
● De definitie dagelijks bestuur, zoals opgenomen in het decreet lokaal bestuur, handelt over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
● Het decreet lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunnen en de voorwaarden van overheidsopdrachten wanneer het gaat om opdrachten van dagelijks bestuur
● Het behoort hierbij tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om vast te stellen welke opdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen worden beschouwd als opdrachten van dagelijks bestuur.
Argumentatie
● Het is aangewezen om het begrip dagelijks bestuur opnieuw te laten vaststellen door het nieuwe bestuur.
● Dit dient te gebeuren om een aantal zaken vlot te laten verlopen :
○ ivm overheidsopdrachten : Het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten komt de gemeenteraad toe, tenzij het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’. In dat geval is het college van burgemeester en schepenen bevoegd.
○ ivm budgethouderschap : Het budgethouderschap komt toe aan het college van burgemeester en schepenen. Voor aangelegenheden van dagelijks bestuur kan zij dit echter delegeren aan de algemeen directeur die het op zijn/haar beurt verder kan delegeren naar ambtenaren/budgethouders.
● Door de omschrijving van het begrip dagelijks bestuur door de gemeenteraad kunnen een heel aantal zaken vlotter en op continue basis afgehandeld worden. Een goed afgewogen definiëring van het begrip dagelijks bestuur op maat van de eigen organisatie is van groot belang. Om de bevoegdheidsregeling binnen het bestuur duidelijk af te lijnen en de financiële procedures vlot hanteerbaar te stellen, dient de gemeenteraad het begrip ‘ dagelijks bestuur’ duidelijk te omschrijven.
● Voor de soepele werking van het bestuur is het wenselijk dat het college van burgemeester en schepenen alle beslissingen inzake overheidsopdrachten kan treffen binnen de perken van de daartoe in het meerjarenplan ingeschreven kredieten.
● Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het bepalen van de wijze van gunning en het vaststellen van de gunningsvoorwaarden, in de gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden waarvoor een krediet is voorzien op het budget.
● Het is daarnaast aangewezen om het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid op te dragen van het verlenen of vernieuwen van grafconcessies;
Adviezen
● positief advies M-team: omwille van de efficiëntie en een sneller beslissingsproces is het aangewezen om het begrip dagelijks bestuur zo breed als mogelijk te definieren.
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)
● door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)
● door schepen Marten De Jaeger (cd&v)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist dat volgende overheidsopdrachten vallen binnen het begrip dagelijks bestuur, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is om de plaatsingsprocedure en
voorwaarden vast te stellen van de opdrachten:
● waarvoor kredieten voorzien zijn op het exploitatiebudget;
● waarvoor kredieten voorzien zijn op het investeringsbudget ;
● die betrekking hebben op het dagelijks beheer van de gemeente;
● die de dagelijkse werking van de gemeente moeten verzekeren;
● die een dringend karakter vertonen en een snel optreden vereisen;
● waarvoor geen kredieten voorzien zijn, enkel deze die noodzakelijk zijn wegens dwingende en onvoorziene omstandigheden. De besluiten van het college in deze zin worden overeenkomstig artikel 269, lid 2 DLB meegedeeld aan de gemeenteraad die er op zijn eerstvolgende vergadering akte van neemt.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist dat ook volgende opdrachten onder het begrip dagelijks bestuur vallen :
● in uitvoering van artikel 6 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, de grafconcessies voor maximum 50 (vijftig) jaar te verlenen op de gemeentelijke kerkhoven, onder de eerbiediging van de concessievoorwaarden vastgesteld door de gemeenteraad;
● de uitvoering van artikel 7 § 1 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging, te verzekeren betreffende de hernieuwing van de vergunningen, waarvan de concessietermijn verstreken is;
● hernieuwing telkens na 50 jaar van de altijddurende concessie krachtens het keizerlijk decreet van 23 pairial , jaar XII, verleend voor de inwerkingtreding van de wet van 20 juli 1971, conform artikel 9 van het bovenvermeld decreet;
● de vervreemding van roerende goederen, welke volledig afgeschreven zijn
Artikel 3:
Het raadsbesluit van 30 januari 2019 waarbij het begrip dagelijks bestuur gedefinieerd werd, wordt opgeheven.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
28. WIJZIGING - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS ILV (INTERLOKALE VERENIGING) BURENSPORTDIENST
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is wanneer er wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Statuten Interlokale Vereniging Burensportdienst Meetjesland.
Feiten
● De Interlokale vereniging ILV Meetjeslandse burensportdienst richt jaarlijks een algemene vergadering in voor het beheerscomité.
● De gemeenten die deel uitmaken van de interlokale vereniging zetelen hierin met de Schepen van Sport of een plaatsvervanger uit de gemeenteraad.
Argumentatie
● Voor de nieuwe legislatuur moet er opnieuw een vertegenwoordiger én plaatsvervanger aangeduid worden.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017:
○ Voordracht van een vertegenwoordiger in de Burensportdienst
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Marten De Jaeger bekomt 19 stemmen
Maxim Vandemoere bekomt 6 stemmen
er is 1 onthouding
○ Voordracht van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Burensportdienst
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Patrice Timmerman bekomt 17 stemmen
Maxim Vandemoere bekomt 9 stemmen
Tussenkomsten
● door raadslid Cedric De Smet (N-VA)
● door schepen Marten De Jaeger (cd&v)
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt schepen Marten De Jaeger aan als vertegenwoordiger en raadslid Patrice Timmerman als plaatsvervanger voor de Interlokale vereniging Meetjeslandse Burensportdienst.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
29. ONDERWIJS - INTERLOKALE VERENIGING ACADEMIE MUZIE WOORD & DANS - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER BEHEERSCOMITÉ
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim wordt gestemd.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● De beslissing van de gemeenteraad van Maldegem dd. 29 juni 2011 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging ‘Academie voor Muziek, woord en Dans’ en de goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging;
● De statuten van de samenwerkingsovereenkomst interlokale vereniging 'Academie voor Muziek, Woord en Dans', inzonderheid de artikelen 4 & 5 betreffende de samenstelling van het beheerscomité.
Feiten
● Op grond van de statuten van de interlokale vereniging 'Academie Muziek, Woord & Dans wordt een beheerscomité samengesteld dat uitsluitend bestaat uit de daartoe door de gemeenteraad aangestelde leden van het college van burgemeester en schepenen die het deeltijds kunstonderwijs tot hun takenpakket hebben, die elke deelnemende gemeente op zich vertegenwoordigen.
● De deelnemers kunnen ook een plaatsvervanger aanstellen; deze plaatsvervanger moet een gemeenteraadslid zijn en deze zal het effectieve lid bij tijdelijke afwezigheid vervangen.
Argumentatie
● Ten gevolge van de volledige vernieuwing van de gemeenteraad op 1 december jl. is het nodig de aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Academie voor Muziek, Woord en Dans' te vervangen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Voordracht van een vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Academie voor Muziek, Woord en Dans'
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Marten De Jaeger bekomt 25 stemmen
er is 1 onthouding
● Voordracht van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Academie voor Muziek, Woord en Dans'
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Danté Basslé bekomt 24 stemmen
er is 1 onthouding en 1 neen-stem
Besluit
Artikel 1:
Schepen Marten De Jaeger. wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Academie voor Muziek, Woord en Dans'.
Artikel 2:
Raadslid Danté Basslé wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Academie voor Muziek, Woord en Dans'.
Artikel 3:
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de beherende gemeente van de interlokale vereniging ‘Academie voor Muziek, Woord en Dans'.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
30. ONDERWIJS - INTERLOKALE VERENIGING KUMA MALDEGEM - BEERNEM - AANDUIDING (PLAATSVERVANGEND) VERTEGENWOORDIGER BEHEERSCOMITÉ
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim wordt gestemd.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● De beslissing van de gemeenteraad van Maldegem dd. 26 april 2018 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Beernem en de goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging;
● De statuten van de samenwerkingsovereenkomst interlokale vereniging KuMa Maldegem-Beernem', inzonderheid de artikel 5 betreffende de samenstelling van het beheerscomité.
Feiten
● Op grond van de statuten van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Beernem wordt een beheerscomité samengesteld dat uitsluitend bestaat uit de daartoe door de gemeenteraad aangestelde leden van het college van burgemeester en schepenen die het deeltijds kunstonderwijs tot hun takenpakket hebben, die elke deelnemende gemeente op zich vertegenwoordigen.
● De deelnemers kunnen ook een plaatsvervanger aanstellen; deze plaatsvervanger moet een gemeenteraadslid zijn en deze zal het effectieve lid bij tijdelijke afwezigheid vervangen.
Argumentatie
● Ten gevolge van de volledige vernieuwing van de gemeenteraad op 1 december jl. is het nodig de aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Beernem te vervangen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Voordracht van een vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Beernem
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Marten De Jaeger bekomt 26 stemmen
● Voordracht van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Beernem
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Danté Basslé bekomt 25 stemmen
er is 1 neen-stem
Besluit
Artikel 1:
Schepen Marten De Jaeger. wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Beernem.
Artikel 2:
Raadslid Danté Basslé wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Beernem.
Artikel 3:
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende gemeenten van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Beernem
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
31. ONDERWIJS - INTERLOKALE VERENIGING KUMA MALDEGEM-SINT-LAUREINS - AANDUIDING (PLAATSVERVANGEND) VERTEGENWOORDIGER BEHEERSCOMITÉ
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim wordt gestemd.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● De beslissing van de gemeenteraad van Maldegem dd. 25 maart 2020 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Sint-Laureins en de goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging;
● De statuten van de samenwerkingsovereenkomst interlokale vereniging KuMa Maldegem-Sint-Laureins, inzonderheid de artikel 5 betreffende de samenstelling van het beheerscomité.
Feiten
● Op grond van de statuten van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Sint-Laureins wordt een beheerscomité samengesteld dat uitsluitend bestaat uit de daartoe door de gemeenteraad aangestelde leden van het college van burgemeester en schepenen die het deeltijds kunstonderwijs tot hun takenpakket hebben, die elke deelnemende gemeente op zich vertegenwoordigen.
● De deelnemers kunnen ook een plaatsvervanger aanstellen; deze plaatsvervanger moet een gemeenteraadslid zijn en deze zal het effectieve lid bij tijdelijke afwezigheid vervangen.
Argumentatie
● Ten gevolge van de volledige vernieuwing van de gemeenteraad op 1 december jl. is het nodig de aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Sint-Laureins te vervangen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Voordracht van een vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Sint-Laureins
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Marten De Jaeger bekomt 26 stemmen
● Voordracht van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Sint-Laureins,
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Danté Basslé bekomt 25 stemmen
er is 1 neen-stem
Besluit
Artikel 1:
Schepen Marten De Jaeger. wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Sint-Laureins.
Artikel 2:
Raadslid Danté Basslé wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Sint-Laureins.
Artikel 3:
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende gemeenten van de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Sint-Laureins
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
32. OVSG - AANDUIDING (PLAATSVERVANGEND) VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Deel 3 'Deelname in rechtspersoenen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28 februari 2019;
● De statuten van OVSG.
Feiten
● Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraadsleden richt het OVSG (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van de vereniging om een afgevaardigde (en plaatsvervanger) aan te duiden in de algemene vergadering van OVSG.
● De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad
● De algemene vergadering komt jaarlijks minstens één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.
Stemming
● voor de aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergadering van OVSG:
○ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
Emma De Smet bekomt 26 ja-stemmen
● voor de aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van OVSG:
○ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
Danté Baslé bekomt 24 stemmen
Er is 1 onthoudingen en 1 neen-stem
Besluit
Artikel 1:
Raadslid Emma De Smet wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van OVSG.
Artikel 2:
Raadslid Danté Basslé wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van OVSG."
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan OVSG, Ravensteingalerij 3 bus 7 te 1000 Brussel.
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Cedric De Smet Leandra Decuyper Maxim Vandemoere Lut D´Hondt Anneke Gobeyn Koenraad De Ceuninck Nicole Maenhout Rita Verleye Kiran Van Landschoot Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Timothy De Groote Henk Deprest Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Peter Van Hecke Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Jason Van Landschoot Emma De Smet Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Danté Basslé Valentijn De Lille Dino Lateste Wim Swyngedouw aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
33. WIJZIGING REGLEMENT BETREFFENDE DE KERMISACTIVITEITEN OP DE OPENBARE KERMISSEN EN OP HET DOMEIN BUITEN DE OPENBARE KERMISSEN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
2° het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen
● Het 'Reglement betreffende de kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het domein buiten de openbare kermissen' zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 22 augustus 2012
● De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023 meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10
● Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023, meer bepaald de artikelen 8 tot en met 24
● Volgens artikel 8 §1 van de wet van 25 juni 1993 wordt de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen geregeld bij gemeentelijk reglement
● Volgens artikel 9 §1 van de wet van 25 juni 1993 wordt de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, geregeld bij gemeentelijk reglement
Feiten
● Het gemeentelijk reglement is bepalend voor de organisatie van kermisactiviteiten op het grondgebied van steden en gemeenten.
● De wet betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten vormt de basis.
● De Vlaamse overheid bracht in 2023 een aantal wijzigingen aan in die wet.
Concreet gaat het om volgende wijzigingen:
○ De machtiging voor kermisactiviteiten en ambulante activiteiten is afgeschaft
○ De termijn van definitieve opheffing van een standplaats per abonnement veranderde. Als je standplaats wijzigt maar je abonnement behoudt, is de termijn minstens 6 maanden. Als je je standplaatsen abonnement verliest, is de termijn minstens 12 maanden.
● Deze wijzigingen aan de wetgeving, van toepassing vanaf 1 april 2024, maken dat ook de gemeentelijke reglementen moeten worden aangepast.
Argumentatie
● Door Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) en VLAIO werd een voorbeeldreglement opgemaakt met alle recente aanpassingen. Elke gemeente kon deze aanvullen en vervolledigen volgens haar eigen werking.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Bij de betrokken gemeentediensten werd advies opgevraagd betreffende bepaalde thema's in het reglement, zoals geluidsnormen, afvalverwerking,..
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Rita Verleye (cd&v)
● door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld - De Merlaan)
● door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
● door raadslid Valentijn De Lille (Open Vld - De Merlaan)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
AFDELING 1: Organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen
Artikel 1: Toepassingsgebied (wet art. 1 5°, art. 2 §2)[1]
Als kermis wordt beschouwd elke manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door de gemeente om, op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, de uitbaters van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie, die er producten of diensten aan de consument verkopen, samen te brengen.
Als kermisactiviteit wordt beschouwd elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van diensten aan de consument in het kader van de uitbating van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie.
Dit reglement is niet van toepassing op pretparken, noch op vaste kermisattracties of private kermissen.
Artikel 2: Gegevens van openbare kermissen (wet art. 8 §2)
De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare kermissen in:
Maldegem Carnavalkermis
PERIODE: van de vrijdag voor de Krokusvakantie tot en met de woensdag tijdens de Krokusvakantie
LOCATIE: Markt Maldegem
Middelburg Kermis
PERIODE: weekend van de eerste zondag van juli
LOCATIE: Groene Markt Middelburg
Adegem Zomerkermis
PERIODE: weekend van de tweede zondag van juli
LOCATIE: Adegem-Dorp en Elisabethstraat Adegem
Kleit Zomerkermis
PERIODE: weekend van de eerste zondag na 19 juli
(valt 19 juli op een zondag, dan is het dit weekend kermis)
LOCATIE: Parking Mariagrot, Halledreef Kleit
Donk Kermis
PERIODE: weekend van de tweede zondag van september
LOCATIE: Pastoor De Swaeflaan Donk
Maldegem Septemberkermis
PERIODE: van de vrijdag voor de derde zondag van september tot en met de daaropvolgende vrijdag
LOCATIE: Markt Maldegem
Adegem Winterkermis
PERIODE: weekend van de tweede zondag van oktober
LOCATIE: Adegem-Dorp en Elisabethstraat Adegem
Kleit Winterkermis
PERIODE: weekend van de eerste zondag na 11 november
(valt 11 november op een zondag, dan is het dit weekend kermis)
LOCATIE: Parking Mariagrot, Halledreef Kleit
De standplaatsen ingenomen ter gelegenheid van voornoemde kermissen mogen niet langer bezet worden dan gedurende de in dit artikel vermelde periodes, opbouw en afbouw niet inbegrepen.
De verschillende kermisplannen zijn beschikbaar op de dienst evenementen van Lokaal Bestuur Maldegem.
De gemeenteraad geeft volmacht aan het College van Burgemeester en Schepenen om de data en eventuele wijzigingen van het kermisplan voor de kermissen nader te bepalen.
Artikel 3: Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen (wet art. 8 §2, art. 10 §1 en KB art. 4 §2 en art. 10)
De standplaatsen op een openbare kermis worden toegewezen aan de houders van een ondernemingsnummer dat kermisactiviteiten toelaat via de persoon die de onderneming rechtsgeldig vertegenwoordigt.
Deze persoon moet desgevallend de stukken voorleggen die de volgende zaken aantonen:
● de uitbater is behoorlijk gedekt door verzekeringspolissen voor burgerlijke aansprakelijkheid en brandrisico's;
● de uitbater beschikt over een bewijs van de identificatie met de kentekenplaat van de kermisattractie of uitgebate vestiging als ze zich op eigen kracht voortbeweegt of van het voertuig dat de kermisattractie of uitgebate vestiging vervoert
● als het een kermistoestel met voortbeweging van personen, aangedreven door een niet-menselijke energiebron betreft, voldoet het toestel aan de voorwaarden vermeld in artikel 10 van het koninklijk besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen;
● als het een speeltoestel betreft: de attractie voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 9 van het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen;
● de vestiging van kermisgastronomie en de personen die er werken voldoen aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid.
De burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris kan altijd vragen dat diegene die de onderneming rechtsgeldig vertegenwoordigt, zijn identiteitsbewijs voorlegt.
Artikel 4: Verhouding abonnement – losse plaatsen (KB art. 8, 9 §1)[2]
De standplaatsen op de openbare kermissen worden toegewezen hetzij voor de duur van de kermis, hetzij per abonnement. Het abonnement is de regel.
De toewijzing voor de duur van de kermis is mogelijk:
● in geval van absolute noodzaak;
● wanneer de verplichtingen onafscheidelijk zijn verbonden aan de hernieuwing van de kermis (bijvoorbeeld introductie van nieuwe attracties).
De standplaatsen per abonnement worden toegewezen aan de uitbater die eenzelfde standplaats op een abonnementsplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren.
Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname.
De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.
Artikel 5: Toewijzingsregels voor standplaatsen op de openbare kermissen (KB art. 13)
5.1. Vacature en kandidatuurstelling standplaats (KB art. 13 en 14)
Wanneer een standplaats vrijkomt, zal de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris deze vacature bekend maken door publicatie van een kennisgeving.
Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een bericht via de gemeentelijke website en/of andere gemeentelijke infokanalen.
De kandidaturen worden digitaal ingediend volgens de voorschriften en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de vacature. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet weerhouden.
5.2. Onderzoek van de kandidaturen (KB art. 15)
Voor de vergelijking van de kandidaturen onderzoekt de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris of voldaan is aan de voorwaarden inzake toewijzing vermeld in artikel 3 van dit reglement.
De standplaatsen worden toegewezen op basis van één of meer van de volgende criteria:
(de diversiteit van de verschillende attracties dient gewaarborgd te worden)
Als de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris op basis van deze criteria, geen onderscheid tussen de kandidaturen kan maken, is een loting mogelijk.
Het openen van de kandidaturen, hun vergelijkend onderzoek, de controle van de voorwaarden en de gemotiveerde beslissing tot toewijzing van de standplaats worden opgenomen in een proces-verbaal.
Deze kan geraadpleegd worden overeenkomstig de bepalingen van de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten.
5.3. Bekendmaking van de toewijzing van de standplaats (KB art. 15 §5)
De burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris deelt zowel aan de kandidaat die de standplaats toegewezen kreeg als aan elke niet weerhouden kandidaat de beslissing die hem aanbelangt mee op een van de volgende wijzen:
● bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding,
● bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding,
● per duurzame drager (fax of e-mail) met ontvangstmelding
Artikel 6: Het register of plan van de toegewezen standplaatsen (KB art. 16)
Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke toegewezen standplaats de volgende zaken worden vermeld:
Artikel 7: Spoedprocedure (KB art. 17)
Indien, in de vijftien dagen voorafgaand aan de opening van de kermis, de standplaatsen vacant blijven,
● omdat zij niet konden worden toegewezen na afloop van de gewone procedure (cf. artikel 5 van dit reglement),
● of omdat ze dit in die tussentijd zijn geworden,
● of ten gevolge van hun niet-bezetting wegens de afwezigheid van hun houder,
kan er worden voorzien in een spoedprocedure die als volgt is bepaald:
Het plaatsen van uitbaters van kermisattracties of vestigingen waaraan een standplaats werd toegewezen op basis van de spoedprocedure, kan leiden tot aanpassingen aan het plan van de kermis, voor zover deze beperkt blijven en nauwkeurig worden gemotiveerd door de technische noodzakelijkheden van de toevoeging van de nieuwkomers op het kermisterrein.
De aanpassingen zullen onderworpen worden aan de goedkeuring van de eerstvolgende gemeenteraad of college van burgemeester en schepenen, al naargelang het geval.
Artikel 8: Duur abonnement (KB Art. 12, §1 en 2)
Het abonnement heeft een duur van vijf jaar.
Na afloop wordt het stilzwijgend verlengd behalve in de gevallen bedoeld bij het opschorten (cf. artikel 9 van dit reglement) of het afstand doen van het abonnement (cf. artikel 10 van dit reglement).
De houder van het abonnement kan, op gemotiveerd verzoek, het abonnement voor een kortere duur verkrijgen. Deze aanvraag wordt ingewilligd bij de stopzetting van de activiteiten aan het einde van de loopbaan. Indien zij omwille van andere motieven aangevraagd wordt, hangt het af van de beoordeling van de burgemeester, van zijn afgevaardigde of van de concessionaris.
Artikel 9: Opschorten abonnement (KB art. 12 §3)
De houder van het abonnement kan het abonnement opschorten wanneer:
● door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest,
● door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond.
De opschorting gaat in onmiddellijk na de bekendmaking van de ongeschiktheid en houdt op op het einde van de kermis.
Indien de opschorting één jaar overschrijdt, moet zij minstens dertig dagen voor het begin van de kermis hernieuwd worden.
De opschorting moet worden bekend gemaakt tenminste drie maanden voor de begindatum van de kermis. Zij mag geen drie opeenvolgende jaren overschrijden.
De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voortkomen.
De burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris bevestigt onmiddellijk de ontvangst ervan.
Artikel 10: Afstand van het abonnement (KB art. 12 §4)
De houder van het abonnement kan van het abonnement afstand doen:
● bij de vervaldag van het abonnement, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden;
● bij de stopzetting van zijn activiteiten, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden.
● indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 9 1° van dit reglement. De opzegging gaat in op de dertigste dag volgend op de bekendmaking van de ongeschiktheid.
De houder kan een vervroegde beëindiging van zijn abonnement aanvragen voor andere motieven dan deze vermeld in het eerste lid. De burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris beslissen over deze aanvraag.
● De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent, kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg, afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was.
De burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris bevestigt onmiddellijk de ontvangst ervan.
Artikel 11: Schorsing en opzegging van het abonnement (KB art. 12 §6)
De burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris kan het abonnement intrekken of opschorten:
● omdat de titularis van de standplaats niet langer voldoet aan de wettelijke verplichtingen betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten of aan deze die van toepassing zijn op de betrokken attractie of vestiging,
● wegens niet betaling van het standgeld,
● of om redenen vermeld in andere gemeentelijke en/of politiereglementen.
De beslissing tot schorsing wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs.
Artikel 12: Overdracht standplaats (KB art. 18)
De overdracht van een standplaats is toegelaten aan de overnemer:
● die in de Kruispuntbank van Ondernemingen ingeschreven is voor het uitbaten
van een kermisattractie of een vestiging van kermisgastronomie
● en die de specialisatie met dezelfde technische specificaties van de overlater voortzet op de overgedragen standplaats.
Een wijziging van specialisatie of technische specificatie is in uitzonderlijke gevallen mogelijk na voorafgaande toelating van de gemeente.
Binnen het eerste jaar na de overdracht kan een standplaats niet opnieuw worden overgedragen, behalve na de expliciete goedkeuring van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
De inname van de overgedragen standplaats door de overnemer is pas toegelaten als de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris heeft vastgesteld dat de overnemer voldoet aan de bepalingen van artikel 3 van dit reglement.
Artikel 13: Inname standplaatsen (KB art. 11)
De standplaatsen die zijn toegewezen aan de personen, vermeld in artikel 3 van dit reglement, kunnen ingenomen worden door de volgende personen:
1° de personen, vermeld in artikel 3 van dit reglement, die een kermisactiviteit uitoefenen;
2° de personen die belast zijn met het dagelijks bestuur van een rechtspersoon aan wie de standplaats is toegewezen;
3° de echtgenoot of echtgenote of wettelijk samenwonende partner van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats is toegewezen, voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening;
4° de feitelijke vennoten van de natuurlijke persoon of een maatschap aan wie de standplaats is toegewezen, die een kermisactiviteit voor eigen rekening uitoefenen;
5° de personen die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke personen, maatschap of rechtspersonen, vermeld in punt 1° tot en met 4°.
De personen, vermeld in het eerste lid, 2° tot en met 5°, kunnen de standplaatsen innemen die toegewezen zijn aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon of maatschap voor wiens rekening of wiens dienst ze de kermisactiviteit uitoefenen, buiten de aanwezigheid van de persoon aan wie of door middel van wie de standplaats is toegewezen.
Artikel 14: Vooropzeg vanuit de gemeente (wet art. 8 §2)
Wanneer de openbare kermis of een deel van de standplaatsen definitief wordt opgeheven, geldt een termijn van vooropzeg aan de houders van een standplaats per abonnement
Deze termijn bedraagt 12 maanden wanneer de houder definitief zijn abonnement verliest.
Deze termijn bedraagt 6 maanden in het geval van een definitieve verhuizing van de openbare kermis of een deel ervan en de houder zijn abonnement behoudt.
In gevallen van absolute noodzakelijkheid kan hiervan afgeweken worden. De minimumtermijn kan dan ingekort worden.
AFDELING 2: Organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten openbare kermissen
Artikel 15: Toepassingsgebied (KB art. 19 en 20)
Eenieder die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare kermissen om een kermisactiviteit uit te oefenen moet dit voorafgaand aanvragen bij de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris.
De aanvraag gebeurt schriftelijk, gericht aan het Lokaal Bestuur Maldegem.
Wanneer de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris een standplaats op het openbaar domein wenst toe te kennen, wordt de procedure zoals omschreven in artikel 5 van dit reglement gevolgd.
Artikel 16: Voorwaarden inzake toewijzing en inname standplaatsen (KB art. 21)
De personen die voldoen aan de voorwaarden tot het verkrijgen (zie artikel 3) en innemen van de standplaatsen op de openbare kermis (zie artikel 13) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen.
Artikel 17: Duur machtiging (KB art. 22)
De machtiging wordt door de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris toegekend
● voor een bepaalde periode
● of per abonnement
Een abonnement kan toegekend worden van zodra de kermisuitbater een zelfde standplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren.
Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname.
De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.
Artikel 18: Abonnementen (KB art. 23)
De artikelen 8, 9, 10, 11 en 12 zijn van toepassing op de abonnementen toegekend krachtens afdeling 2.
AFDELING 3: Specifieke bepalingen
Artikel 19: Praktische info per kermis
Specifieke technische of praktische richtlijnen, zoals openingsuren, tijdstip en volgorde opbouw en afbouw, last minute wijzigingen… worden per kermis vooraf aan de kermisuitbaters gecommuniceerd.
Artikel 20: Technische voorzieningen
De technische voorzieningen voor de aansluiting van elektriciteit wordt geregeld in het desbetreffende reglement ‘Gebruik van de gemeentelijke elektrische aansluitingskasten’ (vastgesteld door de gemeenteraad op 2 maart 2023 en latere wijzigingen).
Artikel 21: Afvalbeheer
Tijdens de kermisperiode worden op de kermislocatie rolcontainers of afvaleilandjes voor gescheiden ophaling voorzien waar de bezoekers van de kermis hun afval in kunnen deponeren.
De kermisuitbaters die eten, drinken of verpakte goederen aan het publiek aanbieden of ter beschikking stellen, voorzien ook voldoende afvalbakken in de onmiddellijke nabijheid van hun kraam.
De kermisuitbaters kunnen gemeentelijke restafvalzakken voor eigen gebruik bekomen bij Lokaal Bestuur Maldegem, tijdens alle, in artikel 3 vermelde, kermisperiodes in Groot-Maldegem.
De ophaling van de volle restafvalzakken gebeurt door de logistieke dienst.
Artikel 22: Geluidsnormen kermisattracties
Onder deze regeling vallen de kermisattracties op de specifiek goedgekeurde dagen: vrijdagen en zaterdag
● Sluitingsuur: de afwijking van de geluidsnorm wordt vastgesteld op 24.00 uur.
Dit houdt in dat na 24.00 uur dient te worden voldaan aan de VLAREM-geluidsnormen.
Onder deze regeling vallen de kermisattracties op de andere dagen
● Sluitingsuur: de afwijking van de geluidsnorm wordt vastgesteld op 22.00 uur.
Dit houdt in dat na 22.00 uur dient te worden voldaan aan de VLAREM-geluidsnormen.
Geluidsnorm:
Volgende geluidsnormen zijn van toepassing in afwijking van de VLAREM-geluidsnormen: 95 dB(A) LAeq,15min en 108 dB(C) LCeq,15min. (Toetsingswaarde 102 dB(A) LAmax Slow) = cumulatie van de geluidsproductie van de attracties samen, zonder de verplichting tot meten/registreren.
Artikel 23: Beschadiging kermislocatie
Bij het opstellen en verwijderen van de kermisinstallaties wordt verzocht om ervoor te zorgen dat de locatie niet beschadigd raakt of vervuild achterblijft.
Eventuele schade die door de kermisuitbaters zou zijn veroorzaakt, zal door de diensten van het Lokaal Bestuur worden ingeschat en (laten) hersteld worden, waarbij de kosten voor rekening van de kermisuitbaters komen.
Artikel 24: Bijzondere maatregelen inzake veiligheid
Indien de omstandigheden het vereisen (epidemieën, rampen, extreme weersomstandigheden en andere ernstige, onvoorziene gebeurtenissen) kan het Lokaal Bestuur Maldegem, zelfs na het opstellen van de inrichtingen, de toelating tot het houden van de kermis intrekken en de duur ervan wijzigingen, zonder dat de kermisuitbaters enige schadevergoeding kunnen eisen.
Artikel 25: Verbodsbepalingen
● Het is iedere kermisuitbater verboden om, zoals in het Algemeen Politiereglement (vastgesteld door de gemeenteraad op 18 december 2014, laatst gewijzigd door de gemeenteraad op 23 mei 2024) vermeld, aan minderjarigen beneden de leeftijd van zestien jaar te verkopen of uit te delen:
knalbonbons, knalerwten, knalstenen, voetzoekers en ander vuurwerk die niet vallen onder de wet op de springstoffen van 28 mei 1956 en zijn latere wijzigingen.
● Het is verboden sterke dranken te verkopen of als prijs te geven.
● Kans- en/of geldspelen, loterijen en tombola’s in strijd met de bestaande wetgeving zijn verboden.
Artikel 26: Aansprakelijkheid
Het Lokaal Bestuur Maldegem kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor de schade of een ongeval veroorzaakt door de kermisinrichtingen, hun uitbater of zijn personeel, zowel binnen de inrichting als op de openbare weg.
AFDELING 4
Artikel 27: (KB art. 24)
De personen belast met de praktische organisatie van de openbare kermissen en de kermisactiviteiten op het openbaar domein, hiertoe aangesteld door de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris zijn gemachtigd om de documenten vermeld in artikel 3 van dit reglement te controleren.
Artikel 28: In werking treden reglement (cf. wet, art 10 §2)
Dit reglement treedt in werking op 27 februari 2025 en heft het gemeentelijk reglement van 22 augustus 2012 op.
[1] Wet = Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten
[2] KB= Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
34. REGIONAAL OVERLEG KLIMAAT VENECO - AANDUIDING VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER(S)
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 4° het opriçhten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
○ 22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 oktober 2021.
● Het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP 1.0) van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen, met verdere uitbreidingen en verscherpingen op 8 juli 2022 tot 17 specifieke doelstellingen (LEKP 2.0) en op 16 december 2022 tot 20 doelstellingen (LEKP 2.1), zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 oktober 2021 (LEKP 1.0) en 22 september 2022 (LEKP 2.0) en 22 juni 2023 (LEKP 2.1).
● Het besluit van de gemeenteraad van 23 november 2023 houdende de verlenging van de samenwerking met en ondersteuning door Veneco voor klimaat-energieprojecten van november 2023 tot eind 2026.
Feiten
● Om de werking van het regionaal klimaatoverleg op een goede manier te kunnen organiseren, vraagt Veneco bij brief van 13 januari 2025 de nodige voordrachten te doen:
○ de bevoegde schepen die werkt rond energie en klimaat
○ de bevoegde ambtenaar of ambtenaren die werken rond energie en klimaat
Argumentatie
● Veneco bouwde de afgelopen jaren een sterke klimaatwerking uit. De gemeenten Aalter, Assenede, Deinze, Destelbergen, Eeklo, Evergem, Gavere, Kaprijke, Lievegem, Lochristi, Maldegem, Merelbeke - Melle, Nazareth — De Pinte, Sint-Laureins, Zelzate en Zulte nemen deel aan deze klimaatwerking.
● Veneco stelt op regelmatige basis klimaatprojecten voor die de besturen helpen hun lokale engagementen uit het Lokaal Klimaat- en Energiepact en het Burgemeestersconvenant na te komen. Zij vragen daarvoor jaarlijks een gemeentelijke bijdrage. Dit engagement is voor al de deelnemende gemeenten genomen t.e.m. 31 december 2026.
● Naast het voorstellen van klimaatprojecten, organiseren zij ook twee maal per jaar een Regionaal Overleg voor kennisdeling. Nieuwe projectvoorstellen worden er afgetoetst, goede voorbeelden uitgewisseld, nieuwe wetgeving wordt toegelicht, partners met relevante voorstellen worden ook uitgenodigd. Zij nodigen bij de deelnemende gemeenten zowel de bevoegde schepen als de ambtenaren die werken rond klimaat en energie uit.
● De projectmanager duurzaamheid volgt het regionaal overleg inzake Klimaatwerking van Veneco tot op heden op.
● Er is geen vergoeding voorzien.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over:
○ de aanduiding van de bevoegde schepen van klimaat en energie als deelnemer in het regionaal klimaatoverleg van Veneco
Na het sluiten van de stemming worden 26 stembrieven geregistreerd,
Rudi De Smet bekomt 23 ja-stemmen,
er is 1 onthouding en 2 neen-stemmen
○ de aanduiding van de ambtelijk vertegenwoordiger in het regionaal klimaatoverleg van Veneco
Na het sluiten van de stemming worden 26 stembrieven geregistreerd,
De projectmanager duurzaamheid bekomt 26 ja-stemmen,
Besluit
Artikel 1:
Schepen Rudi De Smet, bevoegd o.m. voor duurzaamheid en klimaat wordt aangeduid als politiek vertegenwoordiger van de gemeente in het regionaal overleg klimaatwerking van Veneco.
Artikel 2
De projectmanager duurzaamheid wordt voorgedragen als ambtelijk vertegenwoordiger van de gemeente in het regionaal overleg klimaatwerking van Veneco.
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan info@Veneco.be, t.a.v. Veronique Verstraeten.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
35. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - IVM - VOORDRACHT LEDEN RAAD VAN BESTUUR
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is wanneer er wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● De gecoördineerde statuten van IVM, zoals vastgesteld door de buitengewone algemene vergadering dd. 8 december 2021, ihb de titels IV & V betr. resp. de raad van bestuur en de algemene vergadering
Feiten
● In een aangetekend schrijven dd. 23 januari 2025 deelt IVM mee dat op 19 maart 2025 een buitengewone algemene vergadering zal doorgaan in cultuurhuis De Herbakker te Eeklo, waarop de Raad van Bestuur van IVM opnieuw samengesteld zal worden.
● De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt samengesteld :
Onder voorzitterschap van de heer Patrick Hoste
- Fusies en impact op werking IVM - goedkeuring principes.
- Vervanging raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem en plaatsvervangende bestuurders
Onder voorzitterschap van de nieuwe voorzitter
- Kennisgeving voorzitter, eerste, tweede en derde ondervoorzitter
- Afscheid van verschillende bestuursleden- Vervanging raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem en plaatsvervangende bestuurders.
Argumentatie
● De gemeente Maldegem heeft volgens de statuten van IVM het recht op 1 vertegenwoordiger in de Raad van bestuur ( + plaatsvervanger) en op eventueel 1 gemeenteraadslid - lid van de raad van bestuur met raadgevende stem (verkozen op een lijst niet vertegenwoordigd in het CBS)
● De voordracht van de leden van de Raad van bestuur is een bevoegdheid van de gemeenteraad
● De leden van de Raad van Bestuur worden gekozen door de algemene vergadering.
● In een brief dd. 4 december deelt IVM de bezorgdheid mee omtrent het respecteren van het genderquorum (max. 2/3den van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn) bij de samenstelling van de Raad van Bestuur.
● Als oplossing hiervoor wordt aanbevolen om het bestuur twee voordrachten (één van elk geslacht) te laten doen. Aldus kan de algemene vergadering bij de samenstelling van de Raad van Bestuur zeker voldoen aan het genderquorum.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Voordracht van een bestuurder in de Raad van Bestuur van IVM
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Henk Deprest bekomt 25 stemmen
er is 1 onthouding
● Voordracht van een plaatsvervangend bestuurder in de Raad van Bestuur van IVM
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Peter Van Hecke bekomt 19 stemmen
er zijn 5 onthoudingen en 2 neen-stemmen
● Voordracht van een lid met raadgevende stem, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het College van Burgemeester en Schepenen, in de Raad van Bestuur van IVM
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Dino Lateste bekomt 9 stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 8 stemmen
Timothy De Groote bekomt 4 stemmen
er zijn 5 onthoudingen
Vermits geen enkele kandidaat de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt een tweede stemronde gehouden met een stemming tussen de 2 kandidaten met de meeste stemmen
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Dino Lateste bekomt 13 stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 11 stemmen
er zijn 2 onthoudingen
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad draagt raadslid Henk Deprest voor als kandidaat-bestuurder en schepen Peter Van Hecke als plaatsvervangend kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van IVM, dit voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 19 maart 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031.
Artikel 2:
De gemeenteraad draagt raadslid Dino Lateste voor als lid van de raad van bestuur van IVM met raadgevende stem, dit voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 19 maart 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3 :
De gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht deze beslissingen uit te voeren en om de opdrachthoudende vereniging IVM hiervan in te lichten.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
36. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - IVM - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is wanneer er wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● De gecoördineerde statuten van IVM, zoals vastgesteld door de buitengewone algemene vergadering dd. 8 december 2021, ihb de titels IV & V betr. resp. de raad van bestuur en de algemene vergadering
Feiten
● In een aangetekend schrijven dd. 23 januari 2025 deelt IVM mee dat op 19 maart 2025 een buitengewone algemene vergadering zal doorgaan in cultuurhuis De Herbakker te Eeklo, waarop de Raad van Bestuur van IVM opnieuw samengesteld zal worden.
● De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt samengesteld :
Onder voorzitterschap van de heer Patrick Hoste
- Vervanging raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem en plaatsvervangende bestuurders
Onder voorzitterschap van de nieuwe voorzitter
- Kennisgeving voorzitter, eerste, tweede en derde ondervoorzitter
- Afscheid van verschillende bestuursleden- Vervanging raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem en plaatsvervangende bestuurders
● Voor de (buitengewone) algemene vergadering kan de gemeente 3 vertegenwoordigers en 3 plaatsvervangende vertegenwoordigers aanduiden, dit voor de duur van de huidige legislatuur
Argumentatie
● De aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering is een bevoegdheid van de gemeenteraad
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en de afzonderlijke stemmingen geven volgend resultaat:
● stemming over de eerste vertegenwoordiger:
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Anneke Gobeyn bekomt 17 stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 7 stemmen
Dino Lateste bekomt 2 stemmen
● stemming over de tweede vertegenwoordiger:
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Ineke Hebbrecht bekomt 17 stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 8 stemmen
Dino Lateste bekomt 1 stem
● stemming over de derde vertegenwoordiger:
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Patrice Timmerman bekomt 18 stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 7 stemmen
Dino Lateste bekomt 1 stem
● stemming over de eerste plaatsvervangend vertegenwoordiger:
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Danté Basslé bekomt 17 stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 8 stemmen
Dino Lateste bekomt 1 stem
● stemming over de tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger:
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Lut D'Hondt bekomt 17 stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 7 stemmen
Dino Lateste bekomt 2 stemmen
● stemming over de derde plaatsvervangend vertegenwoordiger:
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Emma De Smet bekomt 17 stemmen
Jason Van Landschoot bekomt 7 stemmen
Dino Lateste bekomt 2 stemmen
Tussenkomsten
● Voorzitter Anneke Gobeyn (cd&v) merkt op dat de eerste plaatsvervangend vertegenwoordiger plaatsvervangend is voor de eerste vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger is plaatsvervangend voor de tweede vertegenwoordiger en de derde plaatsvervangend vertegenwoordiger is plaatsvervangend voor de derde vertegenwoordiger.
Besluit
Artikel 1:
- Raadslid Anneke Gobeyn,
- Raadslid Ineke Hebbrecht,
- Raadslid Patrice Timmerman,
die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen behaalden, worden aangeduid om de gemeente Maldegem te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur.
Artikel 2:
- Vervanger voor Anneke Gobeyn: raadslid Danté Basslé,
- Vervanger voor Ineke Hebbrecht: raadslid Lut D'Hondt,
- Vervanger voor Patrice Timmerman: raadslid Emma De Smet,
die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen behaalden, worden aangeduid als plaatsvervangers om de gemeente Maldegem te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur.
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Peter Van Hecke Emma De Smet Leandra Decuyper Nicole Maenhout Danté Basslé Valerie Taeldeman Timothy De Groote Christiaan Verstrynge Valentijn De Lille Lut D´Hondt Cedric De Smet Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Patrice Timmerman Dino Lateste Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Kiran Van Landschoot Rita Verleye Koenraad De Ceuninck Leen Anthuenis Henk Deprest Anneke Gobeyn Wim Swyngedouw Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
37. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - IVM - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● De statuten van IVM, inz. artikel 28
Feiten
● In een aangetekend schrijven dd. 23 januari 2025 IVM mee dat een buitengewone algemene vergadering wordt georganiseerd op 19 maart 2025 om 19.00u. in cultuurhuis "De Herbakker". Dit aangetekend schrijven omvat ook de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering, de agenda en de informatie bij de agendapunten,
● De dagorde werd door de Raad van Bestuur van IVM van 21 januari 2025 als volgt samengesteld
● De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt samengesteld :
● Onder voorzitterschap van de heer Patrick Hoste
- Vervanging raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem en plaatsvervangende bestuurders
● Onder voorzitterschap van de nieuwe voorzitter
- Kennisgeving voorzitter, eerste, tweede en derde ondervoorzitter
- Afscheid van verschillende bestuursleden- Vervanging raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem en plaatsvervangende bestuurders.
● Aanduiding vertegenwoordiging : in de gemeenteraad van heden werden de raadsleden Anneke Gobeyn, Ineke Hebbrecht & Patrice Timmerman als vertegenwoordigers aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de volledige duurtijd van de huidige legislatuur, De raadsleden Danté Basslé, Lut D'Hondt & Emma De Smet werden aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordigers
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als deelnemer in de intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) aanwezig is op de algemene vergadering van IVM, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
Goedkeuring te geven aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVM van 19 maart 2025 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen:
Onder voorzitterschap van de heer Patrick Hoste
- Vervanging raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem en plaatsvervangende bestuurders
Onder voorzitterschap van de nieuwe voorzitter
- Kennisgeving voorzitter, eerste, tweede en derde ondervoorzitter
- Afscheid van verschillende bestuursleden- Vervanging raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem en plaatsvervangende bestuurders.
Artikel 2:
De vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de gemeente te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IVM van 19 maart 2025 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake deze aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3:
In toepassing van artikel 28 van de statuten van IVM, worden de stemmen van de gemeente (23.689 stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt, evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de buitengewone algemene vergadering van IVM van 20 november 2024 deelnemen.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
38. DE WATERGROEP: AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGERS
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Het decreet van 28 juni 1983 houdende oprichting van de instelling Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 3 betreffende de deelname in rechtspersonen en samenwerking;
● De statuten van de cvba Vlaamse Watervoorziening - 2021;
Feiten
● Het gemeentebestuur wordt in De Watergroep vertegenwoordigd door:
- een vertegenwoordiger in de algemene vergadering,
- een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering,
- een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur (adviesorgaan) van de drinkwaterdienst: dit mag dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
● Eind maart organiseert De Watergroep een welkomstmoment voor de nieuwe vertegenwoordigers in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst om een goed beeld te krijgen op de werking van De Watergroep;
● Het aandeelhoudersbestuur gaat 4 keer per jaar door, op meerdere locaties binnen het werkingsgebied, afwisselend overdag en 's avonds; De vertegenwoordiger ontvangt een presentiegeld van 254,95 euro (geïndexeerd) en een kilometervergoeding zoals die wordt vastgesteld voor de overheidssector.
● De algemene vergadering gaat 1 keer per jaar door op een centrale locatie in Vlaanderen. Er is geen presentiegeld.
Argumentatie
● Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad, is het aangewezen de vertegenwoordigers in De Watergroep opnieuw aan te duiden.
● Het aandeelhoudersbestuur gaat 4 keer per jaar door, op meerdere locaties binnen het werkingsgebied, afwisselend overdag en 's avonds;
● De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst:
○ moet een lid van de gemeenteraad zijn. Bij voorkeur is dit iemand met een sterke affiniteit met de activiteiten van De Watergroep, die samen met hen werk wil maken van een duurzame, klimaatrobuuste watervoorziening en een efficiënte dienstverlening waarbij klanten en vennoten centraal staan.
○ is de link tussen de gemeente-vennoot en De Watergroep. De vertegenwoordiger neemt actief deel aan de vergaderingen, brengt onderwerpen vanuit de gemeente aan op het aandeelhoudersbestuur en koppelt informatie van het aandeelhoudersbestuur terug naar het gemeentebestuur (beleid en administratie).
Stemmingen
● De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming:
○ voor de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van De Watergroep :
Na het afsluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd,
Patrice Timmerman bekomt 25 stemmen voor
Er is 1 onthouding
○ voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van De Watergroep :
Na het afsluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd,
Lut D'Hondt bekomt 23 stemmen voor
Er zijn 2 onthoudingen en 1 neen-stem.
○ voor de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst:
Na het afsluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd,
Ineke Hebbrecht bekomt 25 stemmen voor
Er is 1 onthouding
Besluit
Artikel 1
Raadslid Patrice Timmerman wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Watergroep.
Artikel 2
Raadslid Lut D'Hondt wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Watergroep.
Artikel 3
Raadslid Ineke Hebbrecht wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van de Watergroep.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan vennoten@dewatergroep.be.
over artikel 1, hernieuwing van het lidmaatschap Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Lut D´Hondt Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Koenraad De Ceuninck Maxim Vandemoere Peter Van Hecke Nicole Maenhout Danté Basslé Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Leen Anthuenis Cedric De Smet Henk Deprest Rita Verleye Kiran Van Landschoot Dino Lateste Robin Van Kerschaver Annelies Lammertyn Christiaan Verstrynge Wim Swyngedouw Jason Van Landschoot Valentijn De Lille aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
39. BOSGROEP OOST-VLAANDEREN VZW: HERNIEUWEN VAN HET LIDMAATSCHAP EN AANDUIDEN VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING.
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
5° het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28 februari 2019;
● De statuten van De Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw.
● Het besluit van de gemeenteraad van 19 mei 2022 aangaande het lidmaatschap van De Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw.
Feiten
● De Bosgroep Oost-Vlaanderen is de fusie-vzw van de drie Oost-Vlaamse Bosgroepen en heeft sedert 1 januari 2024 ook de volledige werking overgenomen. De drie oorspronkelijke bosgroepen zijn ondertussen ontbonden, waardoor ook het lidmaatschap van de gemeente daar is opgehouden te bestaan. De Bosgroep Oost-Vlaanderen vraagt om nu lid te worden van Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw.
● Hierbij heeft de gemeente als bosbeheerder de keuze uit een 'adviserend lidmaatschap', waarbij verzaakt wordt aan het stemrecht op de Algemene Vergadering, of een 'effectief lidmaatschap' voor leden die beroep doen op de dienstverlening en beheerder zijn van één of meerdere bossen gelegen in het werkingsgebied van de vereniging met stemrecht op de Algemene Vergadering. Een derde lidmaatschap is mogelijk als sympathiserend lid. Dit is voor leden die geen terreinbeheerder zijn en geen stemrecht hebben op de Algemene Vergadering. Dat is voor de gemeente Maldegem niet van toepassing.
● Het lidmaatschap is gratis.
Argumentatie
● De Bosgroep verenigt eigenaars en beheerders van bossen, en heeft in Oost-Vlaanderen 2700 leden die samen 8000 ha bos bezitten. Dit zijn zowel private als openbare bossen. De Bosgroep geeft terreinadviezen over bosbeheer, maakt gezamenlijke natuurbeheerplannen en organiseert jaarlijks heel wat boswerken zoals bv. bosaanplantingen. In 2023 werden 124.625 bomen en struiken aangeplant via de Bosgroep. Dit alles ook in heel wat bossen in Maldegem.
● Daarnaast biedt het Bosloket – dat is de tandem van Provincie Oost-Vlaanderen en de Bosgroep - een bijzondere ondersteuning aan gemeenten bij bosuitbreiding. Zo kan De Bosgroep Oost-Vlaanderen helpen bij de aanplant van nieuw bos, bij een plantactie voor bv. een geboortebos, bij de opmaak van een boskansenkaart (‘gemeentelijke bosplannen’), kortom bij al de plannen voor meer bos in de gemeente.
● Tot slot is de Bosgroep ook een unieke partner voor gemeenten die aan de slag willen met duurzaam bos- en natuurbeheer, ook in de private bossen op hun grondgebied. Dit door hun grote expertise en uitgebreide netwerk van bosbeheerders.
● Het lidmaatschap geeft recht op ondersteuning en advies bij het beheer van de gemeentelijke bossen.
● Het is aangewezen dat de gemeente effectief lid wordt van de Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw. zodat de gemeente ook stemrecht heeft in de Algemene Vergadering.
● Naar aanleiding van de aanstelling van het nieuwe gemeentebestuur dient een nieuwe vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Bosgroep Oost-Vlaanderen te worden aangeduid. Dit hoeft niet de bevoegde schepen te zijn.
● Een voordracht voor het bestuursorgaan is enkel mogelijk als de gemeente effectief lid wordt van Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw én als er een vrije plaats is. Momenteel zijn er geen vrije plaatsen in het bestuursorgaan.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Positief advies vanuit de groendienst. De ondersteuning van De Bosgroep Oost-Vlaanderen kan worden gebruikt bij allerlei vormen van bosuitbreiding, bosbeheer of expertise rond bossen.
Financiële weerslag
● Geen financiële weerslag: het lidmaatschap is gratis.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot de stemming voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw.
○ Na het afsluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
■ Rita Verleye bekomt 17 ja-stemmen
■ Dino Lateste bekomt 5 ja-stemmen
■ er is 1 onthouding en 3 neen-stemmen
Besluit
over artikel 1, hernieuwing van het lidmaatschap
22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet en Maxim Vandemoere
4 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om het lidmaatschap van de gemeente Maldegem bij De Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw op te nemen als effectief lid met stemrecht in de Algemene Vergadering van De Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt schepen Rita Verleye aan als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van De Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw.
Artikel 3:
Het afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan De Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw, Charles de Kerchovelaan 189 te 9000 Gent.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
40. VZW RATO: AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING EN IN DE RAAD VAN BESTUUR
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28 februari 2019;
● De statuten van vzw Rato.
Argumentatie
● Naar aanleiding van de aanstelling van de nieuwe gemeenteraad is het wenselijk de aangeduide vertegenwoordiger, de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Rato te vervangen.
Het mandaat voor de algemene vergadering moet ingevuld worden voor alle Oost-Vlaamse gemeenten. Het mandaat voor de raad van bestuur dient enkel ingevuld te worden indien er een geïnteresseerde is. Het is niet de bedoeling dat alle gemeenten in de raad van bestuur vertegenwoordigd zijn.
● De mandaten zijn onbezoldigd. De algemene vergadering komt eenmaal per jaar samen in mei.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming:
○ voor de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Ineke Hebbrecht bekomt 26 ja-stemmen
○ de aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering:
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Henk Deprest bekomt 24 ja-stemmen
Er zijn 2 onthoudingen
○ ONDER VOORBEHOUD VAN INTERESSE VOOR HET INDIENEN VAN EEN VOORDRACHT
de voordracht vertegenwoordiger in de raad van bestuur:
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd.
Henk Deprest bekomt 22 ja-stemmen
Er zijn 2 onthoudingen en 2 neen-stemmen
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt raadslid Ineke Hebbrecht aan als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de vzw Rato.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt raadslid Henk Deprest aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de vzw Rato.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt raadslid Henk Deprest voor als vertegenwoordiger van de gemeente in de raad van bestuur van de vzw Rato.
Artikel 4:
Een afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de vzw Rato, Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
41. WOONMAATSCHAPPIJ MEETJESLAND: AANDUIDING VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Het wijzigingsdecreet 'Wonen', goedgekeurd op 7 juli 2021;
● Artikel 4.39, §2 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 bepaalt dat ten hoogste 2/3de van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht mogen zijn.
● Het besluit van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 waarbij het afsprakenkader over de afbakening van het werkingsgebied voor de nieuwe 'Woonmaatschappij Meetjesland' wordt goedgekeurd;
● Het besluit van de gemeenteraad van 22 september 2022 over de vorming van de woonmaatschappij Gent-Meetjesland;
Feiten
● Maldegem behoort tot het werkingsgebied van de Woonmaatschappij Meetjesland, die ontstaan is vanuit de fusie door overname door de Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen (MBV) van cvba Wonen;
● De woonmaatschappij omhelst de taken van de sociale verhuurkantoren en van de sociale huisvestingsmaatschappijen; Het Sociaal Verhuurkantoor (SVK) is ingekanteld in de Woonmaatschappij Meetjesland;
● Bij brief van 3 januari 2025 wordt door de Woonmaatschappij Meetjesland gevraagd om volgende vertegenwoordigers van de gemeente aan te duiden / voor te dragen:
○ minstens 3 kandidaten voor te dragen voor het bestuursorgaan van de woonmaatschappij. De leden van het bestuursorgaan zullen dan door de algemene vergadering uit die voorgedragen kandidaten benoemd worden. Voor lokaal bestuur Maldegem zijn er 2 mandaten voorbehouden, er wordt evenwel gevraagd om één extra kandidaat voor te dragen om te kunnen voldoen aan de genderdiversiteitsvoorwaarde, opgelegd in de Vlaamse Codex.
Het lokaal bestuur kan, indien zij dit wenst, een rangorde bepalen bij de voorstelling van de kandidaten.
De eventueel derde voorgedragen kandidaat is aldus geen plaatsvervanger, maar kan door de algemene vergadering aangeduid worden indien niet aan de genderdiversiteitsvoorwaarde voldaan is.
Er wordt daarom gevraagd om kandidaten van verschillend geslacht voor te dragen;
○ een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden in de algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering gaat steeds door de vierde dinsdag in mei.
○ Eén politiek en één ambtelijk vertegenwoordiger aan te duiden in de toewijsraad. Er kunnen hier wel plaatsvervangers voorzien worden.
Voor de ambtelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger wordt voorgesteld de functies van projectmedewerker 'Wonen' op te nemen al vertegenwoordiger en het 'diensthoofd Sociaal Huis' als plaatsvervanger.
● De algemene vergadering van de Woonmaatschappij Meetjesland, waarop het nieuwe bestuursorgaan wordt aangesteld, gaat door op dinsdag 27 mei 2025.
Argumentatie voor de voordracht van de leden van het bestuursorgaan (zie bijlage ideeën rond expertise en competenties)
● De raad van bestuur van een woonmaatschappij moet gezamenlijk beschikken over een brede verzameling van competenties, variërend van financiële en juridische kennis tot strategisch denken en maatschappelijke betrokkenheid. Deze combinatie van vaardigheden stelt hen in staat om effectief toezicht te houden, de lange termijn visie van de organisatie te waarborgen en de maatschappelijke taak van de woonmaatschappij op een verantwoorde manier uit te voeren. Het waarborgen van een diverse raad met verschillende expertises helpt om de complexe uitdagingen van de sociale huisvestingsector aan te pakken en duurzame, toekomstgerichte beslissingen te nemen.
● Niet elke bestuurder heeft noodzakelijk alle onderstaande kennis en competenties, maar ze horen wel aanwezig te zijn in de raad van bestuur.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming over de voordracht van:
○ een eerste vertegenwoordiger voor het bestuursorgaan van de Woonmaatschappij Meetjesland
■ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
■ Valerie Taeldeman bekomt 25 ja-stemmen
■ er is 1 onthouding
○ een tweede vertegenwoordiger voor het bestuursorgaan van de Woonmaatschappij Meetjesland Bouwmaatschappij.
■ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
■ Leandra Decuyper bekomt 25 ja-stemmen
■ er is 1 onthouding
○ een extra vertegenwoordiger voor het bestuursorgaan van de Woonmaatschappij Meetjesland (voor het geval bij aanstelling van de eerste twee kandidaten, niet voldaan wordt aan de genderdiversiteitsvoorwaarde)
■ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
■ Koenraad De Ceuninck bekomt 25 ja-stemmen
■ er is 1 onthouding
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming over de aanduiding van:
○ een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Woonmaatschappij Meetjesland
■ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
■ Anneke Gobeyn bekomt 20 ja-stemmen
■ Er zijn 4 onthoudingen en 2 neen-stemmen
○ een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Woonmaatschappij Meetjesland
■ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
■ Danté Basslé bekomt 23 ja-stemmen
■ Er zijn 2 onthoudingen en 1 neen-stem
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming over de aanduiding van:
○ een effectief politiek vertegenwoordiger voor de toewijsraad van de Woonmaatschappij Meetjesland
■ Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
■ Valerie Taeldeman bekomt 23 ja-stemmen en 3 onthoudingen
○ een plaatsvervangend politiek vertegenwoordiger voor de toewijsraad van de Woonmaatschappij Meetjesland
■ Na het sluiten van de stemming worden 26 stembrieven geregistreerd:
■ Leandra Decuyper bekomt 24 ja-stemmen
■ Er zijn 2 onthoudingen
De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming over de aanduiding van:
● het diensthoofd sociaal huis als plaatsvervangend ambtelijk vertegenwoordiger voor de toewijsraad van de Woonmaatschappij Meetjesland
Na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
Het diensthoofd sociaal huis bekomt 26 ja-stemmen
● de projectmedewerker 'wonen' als ambtelijk vertegenwoordiger voor de toewijsraad van de Woonmaatschappij Meetjesland
Na het sluiten van de stemming worden 26 stembrieven geregistreerd:
De projectmedewerker 'Wonen bekomt 26 ja-stemmen
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad draagt schepen Valerie Taeldeman en raadslid Leandra Decuyper voor als respectievelijk eerste en tweede vertegenwoordiger namens de gemeente Maldegem in het bestuursorgaan van de Woonmaatschappij Meetjesland.
Artikel 2:
De gemeenteraad draagt burgemeester Koenraad De Ceuninck voor als extra vertegenwoordiger namens de gemeente Maldegem, om aangeduid te worden in de raad van bestuur van de Woonmaatschappij Meetjesland, in het geval - bij aanstelling van de eerste twee voorgedragen kandidaten - niet voldaan is aan de genderdiversiteitsvoorwaarde.
Artikel 3:
Raadslid Anneke Gobeyn wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Woonmaatschappij Meetjesland.
Artikel 4:
Raadslid Danté Basslé wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Woonmaatschappij Meetjesland.
Artikel 5:
Schepen Valerie Taeldeman wordt aangeduid als politiek vertegenwoordiger in de toewijsraad van de Woonmaatschappij Meetjesland.
Artikel 6:
Raadslid Leandra Decuyper wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijsraad van de Woonmaatschappij Meetjesland.
Artikel 7:
De projectmedewerker 'Wonen' wordt aangeduid als ambtelijk vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de Woonmaatschappij Meetjesland. Het diensthoofd van het Sociaal Huis wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Artikel 8:
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Woonmaatschappij Meetjesland, aan de aangeduide vertegenwoordigers in de algemene vergadering en in de toewijzingsraad en aan de voorgedragen leden voor het bestuursorgaan.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
42. VENECO, DIENSTVERLENING WONEN - AANDUIDING BESTUURLIJKE EN AMBTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS IN DE STUURGROEP EN IN HET LOKAAL WOONOVERLEG
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is wanneer er wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● De gecoördineerde statuten van Veneco, van 1 janauri 2024 zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering dd. 14 december 2023;
Feiten
● Op 1 juli 2022 kantelde de werking van Woonwijzer Meetjesland in bij Veneco. Negen gemeenten uit het Meetjesland, waaronder Maldegem, dont beroep op de dienstverlening Wonen.
● Voor het opvolgen van de taken van de intergemeentelijke samenwerking (IGS) legt het Agentschap Wonen in Vlaanderen op dat er twee maal per jaar een stuurgroep wordt georganiseerd met de bevoegde mandatarissen en afvaardiging uit de IGS en het Agentschap. Uit elke deelnemende gemeente wordt voor dit overleg één bestuurlijk vertegenwoordiger aangeduid. Veneco vraagt dat dit de schepen van Wonen zou zijn.
● Voor elke deelnemende gemeente organiseert Veneco twee maal per jaar een lokaal woonoverleg. Aan het Lokaal Woonoverleg nemen minstens de woonmaatschappij, het Agentschap Wonen in Vlaanderen, de dienst welzijn of OCMW van de gemeente, de dienst omgeving en/of de dienst wonen van de gemeente en het IGS deel. Op het lokaal woonoverleg worden de voortgang van sociale woonprojecten, de wachtlijsten, de cijfers rond leegstand, loketbezoeken, projecten IGS enz. besproken. Het Lokaal Woonoverleg kan pas geldig doorgaan als 1 bestuurlijk vertegenwoordiger (bij voorkeur dezelfde persoon als voor de stuurgroep) én minimaal een ambtenaar van de dienst omgeving van de gemeente deelneemt.
Projectmanager Omgeving, Cindy Hoogerwerf woonde tot nu toe het lokaal woonoverleg bij voor de gemeente Maldegem.
Argumentatie
● Om zowel de stuurgroep als het lokaal woonoverleg zo optimaal mogelijk te laten verlopen, geniet het de voorkeur dat de bestuurlijk vertegenwoordiger voor zowel de stuurgroep als voor het lokaal woonoverleg de bevoegde schepen van wonen is. Op die manier ontstaat een wisselwerking tussen beide overlegmomenten waarbij de problematiek m.b.t. de eigen gemeente in het lokaal woonoverleg kan afgetoetst worden in verhouding tot de bestaande problematiek in de andere gemeenten via de stuurgroep. Dit biedt een grote meerwaarde.
● Het is aangewezen om volgende voordrachten te doen;
○ 1 bestuurlijk vertegenwoordiger (bij voorkeur de schepen van wonen) voor de stuurgroep
○ 1 bestuurlijk vertegenwoordiger (bij voorkeur de schepen van wonen) en minimaal een ambtenaar van de dienst omgeving voor het lokaal woonoverleg. Tot op heden werd dit op ambtelijk niveau opgevolgd door Cindy Hoogerwerf, projectmanager bij de dienst omgeving. Voor de continuïteit van het lokaal woonoverleg is het aangewezen om Cindy Hoogerwerf verder aan te duiden als ambtelijk vertegenwoordiger voor het lokaal woonoverleg.
● Er is geen vergoeding voorzien.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming
■ voor de aanduiding van de bestuurlijk vertegenwoordiger in de stuurgroep van de diensverlening Wonen van Veneco
● na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
○ Schepen Valerie Taeldeman krijgt 26 ja-stemmen
■ Voor de aanduiding van een bestuurlijk vertegenwoordiger in het Lokaal Woonoverleg
● na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
○ Schepen Valerie Taeldeman krijgt 26 ja-stemmen
■ Voor de aanduiding van een ambtelijk vertegenwoordiger in het Lokaal Woonoverleg
● na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
Cindy Hoogerwerf krijgt 26 ja-stemmen
Besluit
Artikel 1:
Schepen Valerie Taeldeman wordt aangeduid als bestuurlijk vertegenwoordiger in de stuurgroep van de dienstverlening Wonen van Veneco voor de volledige legislatuur.
Artikel 2:
Schepen Valerie Taeldeman wordt aangeduid als bestuurlijk vertegenwoordiger in het lokaal woonoverleg.
Artikel 3:
Cindy Hoogerwerf, projectmanager dienst omgeving, wordt aangeduid als ambtenaar van de dienst omgeving in het lokaal woonoverleg.
Artikel 4:
Deze beslissing zal ter kennisgeving worden bezorgd aan info@veneco.be.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
43. ENERGIEHUIS WOONECO: AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGER(S) VAN DE GEMEENTE IN DE KREDIETCOMMISSIE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigignen en ondernemingen;
○ 5° het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247;
○ 22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3;
● Besluit Vlaamse Regering: Energiehuizen gepubliceerd in het BS dd. 11 januari 2019, en in werking getreden op 21 januari 2019;
● Vlaamse Codex Wonen 2021 en heruitvoeringsbesluiten;
● Verzamelbesluit Energie (VZB IX) van 16 juni 2023;
● Samenwerkingsovereenkomst Vlaams energie- en Klimaatagentschap (VEKA) met addendum Plan van Aanpak Energiehuis Veneco 2022-2025;
● Besluit van de administrateur-generaal van het VEKA van 29 maart 2022 tot toekenning van een subsidie aan de energiehuizen voor de uitvoering van de basistaken in 2022;
● Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2019 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met energiehuis Veneco en gemeente Maldegem werd goedgekeurd;
● Het besluit van de gemeenteraad van 23 november 2023 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Maldegem en Veneco betreffende het Vlaams Energiehuis Veneco.
Feiten
● Veneco is door de Vlaamse overheid erkend als Energiehuis voor o.m. de gemeente Maldegem.
● De samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Veneco en de gemeenten legt de afspraken vast in functie van een performante uitvoering van het meerjarenplan 2022-2025 zoals goedgekeurd door het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA).
● Een goede uitvoering en opvolging van alle acties uit het meerjarenplan is essentieel voor het verkrijgen van de basisfinanciering, toegekend door het VEKA aan Energiehuis Veneco.
● Door het VEKA wordt aan de energiehuizen een subsidie toegekend voor het uitreiken van de Mijn VerbouwLening en het uitvoeren van tal van taken rond energie zoals energiescans, energieloket, projecten rond energie(armoede);
● Het kredietreglement van het VEKA voorziet de samenstelling van een kredietcommissie, die instaat voor het operationaliseren van de goede werking van het Energiehuis Wooneco met focus op de MijnVerbouwLening;
● De kredietcommissie is samengesteld uit één bestuurlijk vertegenwoordiger van de gemeente en één bestuurlijk vertegenwoordiger van het bijzonder comité van de sociale dienst, en telkens een plaatsvervanger;
● De kredietcommissie komt minstens 1x per jaar samen en gewoonlijk halfjaarlijks een digitale update;
● Er is geen vergoeding voorzien.
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de kredietcommissie van het energiehuis Wooneco, aanduidt. De vertegenwoordiger en plaatsvervanger van het bijzonder comité voor de sociale dienst zal dienen aangeduid te worden door het bijzonder comité van de sociale dienst.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming
○ Voor de aanduiding van de bestuurlijk vertegenwoordiger in de Kredietcommissie van Energiehuis Veneco
■ na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
■ Koenraad De Ceuninck krijgt 25 ja-stemmen
■ er is 1 onthouding
○ Voor de aanduiding van een bestuurlijk plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Kredietcommissie van Energiehuis Veneco
■ na het sluiten van de stemming worden 26 stemmen geregistreerd:
■ Leandra Decuyper krijgt 25 ja-stemmen
■ er is 1 neen-stem
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt burgemeester Koenraad De Ceuninck aan als vertegenwoordiger van de gemeente in de kredietcommissie van het Energiehuis Wooneco van Veneco.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt raadslid Leandra Decuyper aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de kredietcommissie van het Energiehuis Wooneco van Veneco.
Artikel 3:
Dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan info@veneco.be
Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Britt Schouppe Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Danté Basslé Leen Anthuenis Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Dino Lateste Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Valentijn De Lille Maxim Vandemoere Jason Van Landschoot Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Dino Lateste Rita Verleye Patrice Timmerman Peter Van Hecke Emma De Smet Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Lut D´Hondt Ineke Hebbrecht Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Nicole Maenhout Cedric De Smet Timothy De Groote aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 18 Verworpen
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
44. TOEGEVOEGD PUNT DOOR RAADSLID JASON VAN LANDSCHOOT: NIEUW ZWEMBAD - ONDERSTEUNING DOOR VLAANDEREN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 21 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda kunnen toevoegen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn, behalve als:
○ 1° het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken,
○ 2° de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 19 december 2024, bepaalt dat elk raadslid de mogelijkheid heeft een punt aan de agenda toe te voegen. Het punt moet uiterlijk vijf dagen voor de vergadering overgemaakt worden aan de algemeen directeur of aan degene die hem vervangt en aan de voorzitter van de raad. Het punt dient vergezeld te gaan van een toegelicht voorstel van beslissing.
Feiten
● Op 22 februari 2025 diende raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld - De Merlaan) volgend toegelicht voorstel van beslissing in:
" Nieuw zwembad – ondersteuning door Vlaanderen DOOR RAADSLID Jason Van Landschoot:
Juridische gronden
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
○ Artikel 21 van het decreet over het lokaal bestuur 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
○ Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn, behalve als:
■ 1° het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken.
■ 2° de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.
○ Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
○ Besluit van de Vlaamse Regering dd 12/02/2025 betreffende de subsidiëring in de bouw en exploitatie van nieuwe publieke zwebaden
Feiten
○ Het huidige Sint-Anna zwembad dateert van de jaren zeventig
○ In 2002 werd de kuip gerenoveerd samen met de technische installaties en een algehele opsmuk.
○ In 2021 waren er plannen om een nieuw zwembad te gaan bouwen aan de rand van de Meos site
○ In 2024 werden het dak en het plafond aangepakt. Ook de tegels rond de baden zijn vernieuwd en de waterbehandelingsinstallatie is aangepast aan de hedendaagse normen.
○ Een aantal Maldegemse partijen wil een nieuw zwembad in Maldegem, liefst op of aan de site Meos
○ De Vlaamse overheid voorziet een budget van 180 miljoen euro. Dit zal vormgegeven worden door middel van een meerjarige subsidie. Er zal een jaarlijkse uitbetaling zijn van de subsidie, zijnde 6 miljoen euro, en dit gedurende een exploitatiefase van maximaal 30 jaar.
○ De ambitie van de overheid is om hiermee 40 nieuwe zwembaden te bouwen en minstens 10.000 m2 aan zwemwater te creëren. Meer specifiek wil de overheid hiermee op korte termijn zowel de bouw van nieuwe publieke zwembaden als het totaal renoveren van bestaande zwembaden stimuleren. Daarnaast zouden ook de exploitatiekosten structureel gedragen moeten worden door de overheid waardoor op lange termijn een lastenverlaging teweeg gebracht wordt en een duurzame beschikbaarheid en exploitatie van zwemwater gegarandeerd kan worden voor de bevolking.
○ Door de nieuwe beleidsmaatregel zou de lifecycle cost van een publiek zwembad aanzienlijk verlagen voor de initiatiefnemer. Op deze manier draagt de Vlaamse overheid bij aan de total cost of ownership van een publiek zwembad en hoopt ze de financiering haalbaar te maken voor kandidaat-bouwers. De initiatiefnemer moet dus zelf instaan voor de overige kosten. Indien we uitgaan van 6 miljoen euro per jaar voor 40 zwembaden betekent dit een jaarlijkse subsidie van 150.000 euro per zwembad.
Argumentatie
○ Het aantal publieke zwembaden in Vlaanderen is de afgelopen 20 jaar gedaald. Verschillende zwembaden sloten de deuren door de hoge (renovatie)kosten. Maar de vraag naar locaties waar je kan zwemmen blijft hoog. Daarom wil de Vlaamse Regering terug meer publieke zwembaden.
○ In het goedgekeurde ontwerp van decreet werd opgenomen dat nieuwe subsidies zwembaduitbaters een handje moeten helpen, en het vooral haalbaar moeten maken een publiek zwembad uit te baten. Daar zijn wel enkele voorwaarden aan gekoppeld, zoals kwaliteitseisen en richtlijnen op het vlak van minimale afmetingen, openingsuren en inkomtarieven..
○ Het aantal zwembaden en de beschikbare oppervlakte aan zwembadwater in Vlaanderen is de laatste jaren een belangrijk thema. Uit cijfers van Sport Vlaanderen blijkt dat het aantal publieke zwembaden in Vlaanderen sterk is gedaald – van 378 in 2004 naar 292 in 2022, een daling van 23 procent. Vanuit de zwemsector worden al enkele jaren duidelijke signalen gegeven dat meer inspanningen noodzakelijk zijn om in Vlaanderen voldoende mogelijkheden voor sportclubs, onderwijsinstellingen en particulieren te voorzien om te zwemmen of te participeren aan watergebonden sporten.
○ Het uitvoeringsbesluit wordt spoedig verwacht. Hierbij wil Vlaanderen werken volgens een “first come first served” principe. Gelet op het feit dat er slechts 40 projecten zullen worden gehonoreerd op 285 gemeenten is snelheid geboden Daarom is een beslissing op korte termijn noodzakelijk.
Adviezen
Financiële weerslag
○ Na opmaak voorstudie
Bijlagen
○ Tekst aangenomen door de plenaire vergadering DD 12/02/2025
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft het College de opdracht om de bouw van een nieuw zwembad te onderzoeken en te realiseren en de nodige middelen te voorzien in het meerjarenplan.
Artikel 2:
De Gemeenteraad gaat akkoord met het indienen van een subsidieaanvraag in het kader van het zwembaddecreet twv 150.000€ per jaar gedurende 30 jaar voor de exploitatie van het nieuw zwembad. De aanvraag dient zo zo snel mogelijk na het verschijnen van het uitvoeringsbesluit "
Adviezen
● Isabelle Dombret, financieel directeur:
Ik kan hier geen financieel advies over uitbrengen, gelet op het feit dat we nog bezig zijn met de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031. Daarnaast is er nog niet berekend hoeveel een nieuw zwembad zal kosten. Het uitvoeringsbesluit moet nog verschijnen waarin de minimale kwaliteitseisen en de mogelijke subsidiebedragen worden bepaald.
De aanvraag van de subsidie mag maximaal 3,5 jaar voor de voorlopige oplevering ingediend worden. Dus dat zou willen zeggen, als we dit in 2025 zouden doen, dat het nieuwe zwembad er al tegen eind 2028 moet operationeel zijn. Terwijl we nog maar heel recentelijk het huidige zwembad hebben gerenoveerd.
Het feit dat er een subsidiereglement zal komen kan ik wel alleen maar toejuichten mocht het nieuwe bestuur beslissen om een nieuw zwembad te plaatsen. De vraag is dan alleen hoe lang dit subsidiereglement zal bestaan.
Bijlage: ontwerp van decreet over de subsidiëring als tegemoetkoming in de bouw en exploitatie van nieuwe publieke zwembaden
● Stefaan Delbecke, diensthoofd infrastructuur:
In 2024 zijn er renovatiewerken uitgevoerd, meer bepaald :
○ de vloeropbouw en waterdichtheid rondom de beide baden is volledig aangepakt, zodat er geen lekkage van zwemwater meer mogelijk is in en door de kades
○ de verlaagde plafonds in de zwembadhal zijn owv ouderdom en corrosieverschijnselen aan de ophangstructuur vernieuwd
○ de volledige waterbehandelingsinstallatie is vernieuwd, alsook het platte dak vooraan en delen van de gevelbekleding
Door deze aanpassingen is het mogelijk om het zwembad op korte tot middellange termijn (5 tot 10 jaar) (technisch) werkbaar te houden.
Indien het bestuur kiest voor een nieuw zwembad, dient rekening gehouden te worden met een voorbereidingstijd van 4 à 5 jaar tot de effectieve bouw.”
PS : doorlooptijd als voorbereiding werd informeel telefonisch gecheckt bij studiebureel Artabel
Tussenkomst raadsleden
● Raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld - De Merlaan) licht zijn voorstel toe.
● Schepen Marten De Jaeger (cd&v) geeft antwoord
● door Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan)
Besluit
5 stemmen voor: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
18 stemmen tegen: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Valerie Taeldeman, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt en Emma De Smet
3 onthoudingen: Nicole Maenhout, Timothy De Groote en Cedric De Smet
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat nietakkoord met het voorstel van raadslid Jason Van Landschoot in verband met de bouw van een nieuw zwembad voor Maldegem en het aanvragen van subsidies daarvoor.
Zitting van 27 02 2025
OPENBARE ZITTING
45. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5° Decreet Lokaal Bestuur:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden volgende vragen aan het college van burgemeester en schepenen ingediend:
1. Vraag van raadslid Lateste - klacht wegbermen aan Kraailokerkweg - stavaza
2. Vraag van raadslid Lateste - toegang tot gemeentelijke zitbanken
3. Vraag van raadslid Lateste - nieuwe ontwikkeling kleinhandel van regionaal niveau Staatsbaan
4. Vraag van raadslid Vandemoere - MAGMA
5. Vraag van raadslid Verstrynge - toegangswegen naar nieuwe brug over Leopoldkanaal
6. Vraag van raadslid J Van Landschoot - werken brug N9
7. Vraag van raadslid Swyngedouw - Parkcross
8. Vraag van raadslid Swyngedouw - Baloise tour
Bespreking
● De vragen van de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen worden beantwoord:
1. Vraag van raadslid Dino Lateste - klacht wegbermen aan Kraailokerkweg - stavaza
Toelichting door schepen Peter Van Hecke
2. Vraag van raadslid Dino Lateste - toegang tot gemeentelijke zitbanken
Toelichting door schepen Peter Van Hecke
3. Vraag van raadslid Dino Lateste - nieuwe ontwikkeling kleinhandel van regionaal niveau Staatsbaan
Toelichting door schepen Peter Van Hecke en burgemeester Koenraad De Ceuninck - Tussenkomst door raadslid Swyngedouw.
4. Vraag van raadslid Maxim Vandemoere - MAGMA
Toelichting door burgemeester Koenraad De Ceuninck - Tussenkomst door raadslid Wim Swyngedouw
5. Vraag van raadslid Christiaan Verstrynge - toegangswegen naar nieuwe brug over Leopoldkanaal
Toelichting door schepen Peter Van Hecke
6. Vraag van raadslid Jason Van Landschoot - werken brug N9
Toelichting door schepen Peter Van Hecke
7. Vraag van raadslid Wim Swyngedouw - Parkcross
Toelichting door schepen Marten De Jaeger
8. Vraag van raadslid Wim Swyngedouw - Baloise tour
Toelichting door schepen Marten De Jaeger