Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Britt Schouppe Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Cedric De Smet Henk Deprest Stefaan Heyndrikx Kiran Van Landschoot Peter T. Van Hecke Cindy De Baets Peter E. Van Hecke Dino Lateste Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Stefaan Standaert Eva Willems Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Evelien Van De Putte Jan De Metsenaere Wim Swyngedouw Jason Van Landschoot Timothy De Groote Anneke Gobeyn Marten De Jaeger Bart Van Hulle Hilde Versluys Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 SEPTEMBER 2023
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.
● De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 28 september gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt en een aangepaste versie werd aan de raadsleden ter beschikking gesteld.
Besluit
27 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 28 september 2023 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Britt Schouppe Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Danny Vannevel Stefaan Standaert Marten De Jaeger Nicole Maenhout Peter T. Van Hecke Anneke Gobeyn Cedric De Smet Jan De Metsenaere Dino Lateste Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Hilde Versluys Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Stefaan Heyndrikx Peter E. Van Hecke Henk Deprest Christine Verplaetse Annelies Lammertyn Wim Swyngedouw Bart Van Hulle Evelien Van De Putte Jason Van Landschoot Cindy De Baets Eva Willems Timothy De Groote aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
3. KERKFABRIEK SINT-BARBARA (MALDEGEM) - MEERJARENPLANWIJZIGING: GOEDKEURING
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 9° - beslissingen die een wet, een decreet, of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt
● Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder:
○ de artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen van de kerkfabrieken wordt vastgelegd.
○ het artikel 32 waarin het centraal kerkbestuur de bevoegdheid toegekend wordt voor het gecoördineerd indienen bij de gemeenteoverheid van de budgetten en budgetwijzigingen, en het meerjarenplan en meerjarenplanwijziging van de kerkfabrieken.
○ de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.
○ het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op het vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst
○ de artikelen 57 tot 63 betreffende het algemeen administratief toezicht op de notulen en beslissingen van de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur.
● Het kerkenbeleidsplan voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2017.
● Het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint-Barbara, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 oktober 2022
● De gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2023 betreffende de verhoging van de investeringstoelage voor de restauratiewerken aan de Sint-Barbarakerk.
Feiten
● Op 26 juni 2023 heeft de kerkraad van Sint-Barbara een ontwerp van meerjarenplanning goedgekeurd.
● Tijdens het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur is de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Barbara besproken en goedgekeurd.
● Op 13 juli 2023 heeft de kerkfabriek Sint-Barbara de meerjarenplanwijzing aangemaakt.
● Op 14 juli 2023 heeft de kerkfabriek Sint-Barbara de meerjarenplanwijziging ingediend bij het centraal kerkbestuur.
● Op 22 augustus 2023 heeft het centraal kerkbestuur de meerjarenplanwijziging bezorgd aan het erkend representatief orgaan (bisdom).
● Op 15 september 2023 heeft het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend aan de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Barbara. Hierbij heeft het opgemerkt dat de bijdrage van de kerkfabriek met haar privaat patrimoniumfondsen voor de (co-)financiering van de restauratie van de kerk éénmalig is en in de toekomst niet als een precedent kan worden beschouwd.
● Op 16 september 2023 heeft het erkend representatief orgaan het advies overgemaakt aan de kerkfabriek en het gemeentebestuur.
Argumentatie
● Uit de meerjarenplanwijzing 2023 blijkt dat de gemeente de investeringstoelage moet verhogen met een bedrag van € 380 077,21 tot een totaal van € 383 157,82, een verhoging door enerzijds een verschuiving van kredieten van het dienstjaar 2022 naar 2023 wegens een vertraging in de restauratiewerken, en een verhoging ten gevolge van meerkosten.
● De meerjarenplanwijziging is opgesteld volgens wat werd afgesproken op het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur, met uitzondering van de investeringstoelage van € 3 000 voor het dienstjaar 2025. Dit bedrag betreft de canonvergoeding voor de pastorie.
Vanaf het budgettair jaar 2024 is deze toelage op vraag van het bisdom verplaatst van investeringsontvangsten (MAR 312 - toelage woning bedienaar eredienst) naar exploitatie-ontvangsten (MAR 131 - opstalrechten en erfpacht),
Aan de kerkfabriek is gevraagd om met de eerstvolgende wijziging deze canonvergoeding ook voor 2025 en volgende jaren) te voorzien onder exploitatieontvangsten. In tussentijd zal de gemeente de canonvergoeding in het meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Barbara schrappen voor 2025.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● gunstig
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)
● door burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V)
Besluit
20 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Jan De Metsenaere, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet
6 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Eva Willems, Cindy De Baets en Evelien Van De Putte
1 onthouding: Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijzing goed, zoals opgesteld door de kerkfabriek Sint-Barbara te Maldegem, met uitzondering voor de investeringstoelage, zoals voorzien voor het budgettair jaar 2025.
Artikel 2:
Uit deze meerjarenplanwijziging blijkt dat de gemeente Maldegem moet voorzien in volgende exploitatie- en investeringstoelagen:
● exploitatietoelage
○ 2023 - € 63 014,08
○ 2024 - € 48 243,61
○ 2025 - € 56 400
● investeringstoelage
○ 2023 - € 383 157,82
○ 2024 - € 0
○ 2025 - € 0
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
4. KERKFABRIEK SINT-BARBARA (MALDEGEM) - BUDGETWIJZIGING 2023: AKTENAME
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 9° - beslissingen die een wet, een decreet, of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt
● Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder:
○ de artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen van de kerkfabrieken wordt vastgelegd.
○ het artikel 32 waarin het centraal kerkbestuur de bevoegdheid toegekend wordt voor het gecoördineerd indienen bij de gemeenteoverheid van de budgetten en budgetwijzigingen, en het meerjarenplan en meerjarenplanwijziging van de kerkfabrieken.
○ de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.
○ het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op het vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst
○ de artikelen 57 tot 63 betreffende het algemeen administratief toezicht op de notulen en beslissingen van de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur.
● Het kerkenbeleidsplan voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2017.
● Het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint-Barbara te Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van heden.
Feiten
● Tijdens het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur is de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek Sint-Barbara besproken en goedgekeurd.
● Op 12 juli 2023 heeft de kerkfabriek Sint-Barbara het budget 2024 vastgesteld.
● Op 17 juli 2023 heeft de kerkfabriek Sint-Barbara de budgetwijziging 2023 ingediend bij het centraal kerkbestuur.
● Op 22 augustus 2023 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijziging 2023 bezorgd aan het erkend representatief orgaan (bisdom).
● Op 15 september 2023 heeft het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend aan de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek Sint-Barbara. Hierbij heeft het opgemerkt dat de bijdrage van de kerkfabriek met haar privaat patrimoniumfondsen voor de (co-)financiering van de restauratie van de kerk éénmalig is en in de toekomst niet als een precedent kan worden beschouwd.
● Op 16 september 2023 heeft het erkend representatief orgaan het advies overgemaakt aan het centraal kerkbestuur.
● Op 29 september 2023 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek Sint-Barbara en het advies van het erkend representatief orgaan overgemaakt aan het gemeentebestuur.
Argumentatie
● Uit de budgetwijzing 2023 blijkt dat de gemeente een exploitatietoelage van € 63 017.08 blijft voorzien, maar dat de investeringstoelage moet verhoogd worden met een bedrag van €380 077.21 tot een totaal van € 383 157,82.
● De budgetwijziging 2023 is opgesteld volgens wat werd afgesproken op het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur.
● De voorgestelde budgetwijziging 2023 is opgesteld conform het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● gunstig
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)
● door burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V)
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2023, zoals opgesteld door de kerkfabriek Sint-Barbara te Maldegem.
Artikel 2:
Uit deze budgetwijzing blijkt dat de gemeente Maldegem moet voorzien in een exploitatietoelage van € 63 014,08 en een investeringstoelage van € 383 157,82.
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
5. KERKFABRIEK SINT-BARBARA (MALDEGEM) - BUDGET 2024: AKTENAME
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 9° - beslissingen die een wet, een decreet, of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt
● Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder:
○ de artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen van de kerkfabrieken wordt vastgelegd.
○ het artikel 32 waarin het centraal kerkbestuur de bevoegdheid toegekend wordt voor het gecoördineerd indienen bij de gemeenteoverheid van de budgetten en budgetwijzigingen, en het meerjarenplan en meerjarenplanwijziging van de kerkfabrieken.
○ de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.
○ het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op het vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst
○ de artikelen 57 tot 63 betreffende het algemeen administratief toezicht op de notulen en beslissingen van de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur.
● Het kerkenbeleidsplan voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2017.
● De wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint-Barbara te Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van heden.
Feiten
● Tijdens het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur is het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Barbara besproken en goedgekeurd.
● Op 12 juli 2023 heeft de kerkfabriek Sint-Barbara het budget 2024 vastgesteld.
● Op 14 juli 2023 heeft de kerkfabriek Sint-Barbara het budget 2024 ingediend bij het centraal kerkbestuur.
● Op 22 augustus 2023 heeft het centraal kerkbestuur het budget 2024 bezorgd aan het erkend representatief orgaan (bisdom).
● Op 15 september 2023 heeft het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend aan het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Barbara. Hierbij heeft het bisdom opgemerkt dat de kerkfabriek moet streven naar evenwicht op de investeringen.
● Op 19 september 2023 heeft het erkend representatief orgaan het advies overgemaakt aan het centraal kerkbestuur.
● Op 21 september 2023 heeft het centraal kerkbestuur het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Barbara en het advies van het erkend representatief orgaan overgemaakt aan het gemeentebestuur.
Argumentatie
● Uit het budget 2024 blijkt dat de gemeente een exploitatietoelage van € 48 243,61 moet voorzien. Aan de gemeente wordt geen investeringstoelage gevraagd.
● Het budget 2024 is opgesteld volgens wat werd afgesproken op het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur.
● Het voorgestelde budget 2024 is opgesteld conform het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● gunstig
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024, zoals opgesteld door de kerkfabriek Sint-Barbara te Maldegem.
Artikel 2:
Uit dit budget 2024 blijkt dat de gemeente Maldegem moet voorzien in een exploitatietoelage van € 48 243,61 en dat er geen investeringstoelage door de kerkfabriek wordt gevraagd.
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
6. KERKFABRIEK SINT-JOZEF (DONK) - BUDGET 2024: AKTENAME
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 9° - beslissingen die een wet, een decreet, of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt
● Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder:
○ de artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen van de kerkfabrieken wordt vastgelegd.
○ het artikel 32 waarin het centraal kerkbestuur de bevoegdheid toegekend wordt voor het gecoördineerd indienen bij de gemeenteoverheid van de budgetten en budgetwijzigingen, en het meerjarenplan en meerjarenplanwijziging van de kerkfabrieken.
○ de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.
○ het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op het vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst
○ de artikelen 57 tot 63 betreffende het algemeen administratief toezicht op de notulen en beslissingen van de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur.
● Het kerkenbeleidsplan voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2017.
● Het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint-Jozef te Donk, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 oktober 2020.
Feiten
● Tijdens het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur is het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Jozef besproken en goedgekeurd.
● Op 26 juli 2023 heeft de kerkfabriek Sint-Jozef het budget 2024 vastgesteld en ingediend bij het centraal kerkbestuur.
● Op 22 augustus 2023 heeft het centraal kerkbestuur het budget bezorgd aan het erkend representatief orgaan (bisdom).
● Op 19 september 2023 heeft het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend aan het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Jozef.
● Op 21 september 2023 heeft het centraal kerkbestuur het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Jozef en het advies van het erkend representatief orgaan overgemaakt aan het gemeentebestuur.
Argumentatie
● Uit het budget 2024 blijkt dat er door de gemeente geen toelagen moeten voorzien worden, noch voor wat betreft de exploitatie, noch voor investeringen.
● Het budget 2024 is opgesteld volgens wat werd afgesproken op het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur.
● Het voorgestelde budget 2024 is opgesteld conform het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.
● In de beleidsnota merkt de kerkfabriek op dat de procedure voor de verkoop van de kerk nog lopende is. Deze procedure zal wellicht afgerond worden in de loop van dit kalenderjaar.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● gunstig
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024, zoals opgesteld door de kerkfabriek Sint-Jozef te Donk.
Artikel 2:
Uit dit budget 2024 blijkt dat de gemeente Maldegem niet moet voorzien in een exploitatietoelage noch een investeringstoelage voor de kerkfabriek Sint-Jozef.
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
7. KERKFABRIEK SINT-VINCENTIUS A PAULO (KLEIT) - BUDGET 2024: AKTENAME
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 9° - beslissingen die een we, een decreet, of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt
● Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder:
○ de artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen van de kerkfabrieken wordt vastgelegd.
○ het artikel 32 waarin het centraal kerkbestuur de bevoegdheid toegekend wordt voor het gecoördineerd indienen bij de gemeenteoverheid van de budgetten en budgetwijzigingen, en het meerjarenplan en meerjarenplanwijziging van de kerkfabrieken.
○ de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.
○ het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op het vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst
○ de artikelen 57 tot 63 betreffende het algemeen administratief toezicht op de notulen en beslissingen van de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur.
● Het kerkenbeleidsplan voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2017.
● Het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint-Vincentius a Paulo te Kleit, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
Feiten
● Op 4 juli 2023 heeft de kerkfabriek Sint-Vincentius à Paulo het budget 2024 opgesteld.
● Op 5 juli 2023 heeft de kerkfabriek Sint-Vincentius à Paulo het budget 2024 ingediend bij het centraal kerkbestuur.
● Tijdens het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur is het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Vincentius a Paulo besproken en goedgekeurd.
● Op 22 augustus 2023 heeft het centraal kerkbestuur het budget bezorgd aan het erkend representatief orgaan (bisdom).
● Op 19 september 2023 heeft het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend aan het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Vincentius à Paulo.
● Op 21 september 2023 heeft het centraal kerkbestuur het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Vincentius à Paulo en het advies van het erkend representatief orgaan overgemaakt aan het gemeentebestuur.
Argumentatie
● Uit het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Vincentius à Paulo blijkt dat de gemeente een exploitatietoelage van € 2 949,55 moet voorzien. De kerkfabriek vraagt geen investeringstoelage aan.
● Het budget 2024 is opgesteld volgens wat werd afgesproken op het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur.
● Het voorgestelde budget 2024 is opgesteld conform het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● gunstig
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024, zoals opgesteld door de kerkfabriek van Sint-Vincentius a Paulo te Kleit.
Artikel 2:
De gemeente voorziet hierbij een exploitatietoelage van € 2 950. Uit het budget 2024 blijkt dat de gemeente Maldegem niet moet voorzien in een investeringstoelage.
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
8. KERKFABRIEK HH PETRUS EN PAULUS TE MIDDELBURG - BUDGETWIJZIGING 2023: AKTENAME
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 9° - beslissingen die een wet, een decreet, of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
● Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder:
○ de artikelen 45 tot 50, waarin het administratief toezicht op de budgetten van de kerkfabrieken wordt vastgelegd.
○ het artikel 32 waarin het centraal kerkbestuur de bevoegdheid toegekend wordt voor het gecoördineerd indienen bij de gemeenteoverheid van de budgetten en budgetwijzigingen, en het meerjarenplan en meerjarenplanwijziging van de kerkfabrieken.
○ de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.
○ het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op het vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst
○ de artikelen 57 tot 63 betreffende het administratief toezicht op de notulen en beslissingen van de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur.
● Het kerkenbeleidsplan voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2017.
● Het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van HH Petrus en Paulus te Middelburg, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 oktober 2022.
Feiten
● Tijdens het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur is de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek HH Petrus en Paulus besproken en goedgekeurd.
● Op 11 juli 2023 heeft de kerkfabriek HH Petrus en Paulus de budgetwijziging 2023 vastgesteld
● Op 13 juli 2023 heeft de kerkfabriek HH Petrus en Paulus de budgetwijziging 2023 ingediend bij het centraal kerkbestuur.
● Op 22 augustus 2023 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijziging bezorgd aan het erkend representatief orgaan (bisdom).
● Op 29 september 2023 heeft het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend aan de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek HH Petrus en Paulus.
In de opmerking van het bisdom dient 10 januari 2023 echter gecorrigeerd te worden door 30 januari 2023, de werkelijke datum van het bisschoppelijk besluit. De datum van ontvangst door de kerkraad was 7 februari 2023. De verkoop van de percelen werd genomen in de kerkraad van 19 december 2022, met een aanvulling in de kerkraad van 16 januari 2023.
● Op 3 oktober 2023 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek van de HH Petrus en Paulus en het advies van het erkend representatief orgaan overgemaakt aan het bisdom.
Argumentatie
● Vermits de wijzigingen niet ressorteren onder de bepalingen van artikel 13 en 14 van het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, moet geen aanpassing worden aangebracht in het meerjarenplan.
● Uit de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek HH Petrus en Paulus blijkt dat er door de gemeente geen toelagen moeten voorzien worden, noch voor wat betreft de exploitatie, noch voor investeringen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● gunstig
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek HH Petrus en Paulus.
Artikel 2:
Uit deze budgetwijziging blijkt dat de gemeente Maldegem niet moet voorzien in een exploitatietoelage noch een investeringstoelage voor de kerkfabriek HH Petrus en Paulus.
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
9. KERKFABRIEK HH PETRUS EN PAULUS TE MIDDELBURG - BUDGET 2024: AKTENAME
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 9° - beslissingen die een wet, een decreet, of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
● Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder:
○ de artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen van de kerkfabrieken wordt vastgelegd.
○ het artikel 32 waarin het centraal kerkbestuur de bevoegdheid toegekend wordt voor het gecoördineerd indienen bij de gemeenteoverheid van de budgetten en budgetwijzigingen, en het meerjarenplan en meerjarenplanwijziging van de kerkfabrieken.
○ de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.
○ het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op het vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst
○ de artikelen 57 tot 63 betreffende het algemeen administratief toezicht op de notulen en beslissingen van de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur.
● Het kerkenbeleidsplan voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2017.
● Het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek van HH Petrus en Paulus te Middelburg, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 oktober 2022.
Feiten
● Tijdens het overleg van 7 juli 2023 tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur is het budget 2024 van de kerkfabriek HH Petrus en Paulus besproken en goedgekeurd.
● Op 11 juli 2023 heeft de kerkfabriek HH Petrus en Paulus het budget 2024 vastgesteld
● Op 12 juli 2023 heeft de kerkfabriek HH Petrus en Paulus het budget 2024 ingediend bij het centraal kerkbestuur.
● Op 22 augustus 2023 heeft het centraal kerkbestuur het budget 2024 bezorgd aan het erkend representatief orgaan (bisdom).
● Op 29 september 2023 heeft het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend aan het budget 2024 van de kerkfabriek HH Petrus en Paulus.
● Op 29 september 2023 heeft het erkend representatief orgaan gunstig advies verleend aan het budget 2024 van de kerkfabriek HH Petrus en Paulus.
● Op 3 oktober 2023 heeft het centraal kerkbestuur het budget 2024 van de kerkfabriek van de HH Petrus en Paulus en het advies van het erkend representatief orgaan overgemaakt aan het bisdom.
Argumentatie
● Uit het budget 2024 van de kerkfabriek HH Petrus en Paulus blijkt dat er door de gemeente geen toelagen moeten voorzien worden, noch voor wat betreft de exploitatie, noch voor investeringen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● gunstig
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek HH Petrus en Paulus.
Artikel 2:
Uit dit budget blijkt dat de gemeente Maldegem niet moet voorzien in een exploitatietoelage noch een investeringstoelage voor de kerkfabriek HH Petrus en Paulus.
Britt Schouppe Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Cedric De Smet Bart Van Hulle Jason Van Landschoot Henk Deprest Eva Willems Hilde Versluys Annelies Lammertyn Christine Verplaetse Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Stefaan Heyndrikx Evelien Van De Putte Leandra Decuyper Jan De Metsenaere Nicole Maenhout Stefaan Standaert Cindy De Baets Marten De Jaeger Dino Lateste Timothy De Groote Ineke Hebbrecht Danny Vannevel Kiran Van Landschoot Valerie Taeldeman Anneke Gobeyn Peter T. Van Hecke Peter E. Van Hecke aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
10. TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR SERVICES (TMVS) - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING: GOEDKEURING VAN DE STATUTENWIJZIGING EN VAN DE AGENDA EN VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid;
● Artikel 26, 2de lid van de gecoördineerde statuten van TMVS van 10 december 2019 dat stelt dat de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering voor de duur van de legislatuur wordt (worden) De vaststelling van het (de) mandaat (mandaten) van de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering;
● Het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2023 tot toetreding van de gemeente Maldegem en de politiezone Maldegem tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS, waarbij burgemeester Koenraad De Ceuninck wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en schepen Danny Vannevel als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van TMVS.
Feiten
● De gemeente Maldegem is met ingang van 1 juni 2023 toegetreden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - met als merknaam CREAT;
● De raad van bestuur van TMVS deelde in een aangetekend schrijven van 29 augustus 2023 mee dat de buitengewone algemene vergadering zal doorgaan op 12 december 2023 om 14 uur in Gent, de oproepingsbrief vermeldt de agenda van de buitengewone algemene vergadering;
● De buitengewone algemene vergadering wordt bijeen geroepen met het oog op de goedkeuring van de voorgestelde statutenwijziging. TMVS vraagt om tegen uiterlijk 7 december 2023 de goedkeuring van de statutenwijziging te willen bezorgen.
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 4 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van de tussengemeentelijke maatschappij voor Services (TMVS), met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
Advies juridische dienst
● Deze statutenaanpassing weerspiegelt de aanpassing van de statuten aan een aantal recente wetswijzigingen, meer specifiek aan de nieuwe Wet voor Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De statuten moeten nl. voor 1 januari '24 in overeenstemming gebracht worden met het WVV.
● Verder weerspiegelen de ontwerpstatuten ook de naamswijziging naar CREAT, de commerciële naam waaronder de activiteiten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband van de Vereniging worden uitgevoerd,
● Verder worden meteen ook een aantal andere wijzigingen doorgevoerd die naar mening van de raad van bestuur van TMVS nuttig zijn. Dit omvat o.m. het wegwerken van diverse inconsistenties in de tekst van de statuten en de toevoeging van de mogelijkheid om met het oog op het dagelijks bestuur te werken per delegatie op basis van een goedgekeurd delegatiereglement,
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)
● door burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V)
Besluit
27 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1
Aan alle punten op de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten, wordt goedkeuring verleend:
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
Varia
Artikel 2
De statutenwijziging, voorgesteld door de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) die zal gestemd worden op de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 wordt goedgekeurd.
Artikel 3
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem, houder van 4 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) die doorgaat op 12 december 2023 in Gent wordt het mandaat gegeven om de statutenwijziging goed te keuren, en verder:
● aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering uit te voeren.
● deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, in geval de op 12 december 2023 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen, en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering te realiseren.”
Artikel 4
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan TMVS, hetzij via e-mail 20231212BAVTMVS@farys.be, hetzij per post p.a. Farys ov, Stropstraat 1, 9000 Gent.
Britt Schouppe Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Dino Lateste Cindy De Baets Evelien Van De Putte Valerie Taeldeman Wim Swyngedouw Christine Verplaetse Henk Deprest Koenraad De Ceuninck Nicole Maenhout Peter E. Van Hecke Timothy De Groote Stefaan Heyndrikx Anneke Gobeyn Peter T. Van Hecke Eva Willems Stefaan Standaert Hilde Versluys Kiran Van Landschoot Leandra Decuyper Jason Van Landschoot Marten De Jaeger Cedric De Smet Annelies Lammertyn Bart Van Hulle Ineke Hebbrecht Jan De Metsenaere Danny Vannevel aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
11. OVEREENKOMST PERCEEL VOORGROND KLEITKALSEIDE: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen
● Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, inz. art. 29, dat aangeeft dat een ongebruikt deel van een gemeenteweg ten gevolge van een verplaatsing, wijziging, of opheffing van deze weg, bij voorkeur in eigendom teruggaat naar de aangelanden ervan.
● Het KB van 20 juli 1968, houdende indeling van een verlaten vak van de verlaten rijksweg nr. 68 Oudenburg - Knesselare bij de gemeentewegen van Maldegem
● De beslissing van de gemeenteraad van 22 juni 2023, houdende principiële goedkeuring van de verkoop van een stukje voorgrond in de Kleitkalseide.
Argumentatie
● De firma Ascot Development nv, Oude Weg 39 te 9991 Maldegem (BTW BE 0785.632.296) heeft belangstelling om een strookje voorgrond aan te kopen ter hoogte van het bouwperceel Maldegem, 2-de afdeling sectie D nummer 720 D langsheen de Kleitkalseide, met het oog op de realisatie van een bouwproject op beide percelen.
● Het geplande bouwproject omvat een kantoorgebouw met een beneden oppervlakte van 12 m x 12,45 m, en 12 x 20 m op de eerste verdieping, een 20-tal autoparkeerplaatsen in waterdoorlatende grasdallen en omringend gras en groen.
● De firma Ascot werd op 28 maart 2023 door de dienst ruimtelijke ordening in kennis gesteld dat een aantal omgevingsfacturen, zoals de geplande omvorming van de N 44 Aalterbaan tot primaire weg (breedte bouwvrije strook wijzigt dan van 10 m naar 30 m), de toekomstige omvorming kruispunt N 44 - Kleitkalseide, de watertoets, mogelijk toekomstige problemen zouden kunnen vormen voor een bouwproject in deze zone.
● Dit perceeltje van 203 m² wordt afgebeeld op het pv van opmeting van 31 maart 2023 dossiernr 2023.03.084.MAL van het studiebureau Plan² bvba, Nieuwebosstraat 4 te 9000 Gent.
● Notaris Thibault Van Belle, Dreef 68 te 9930 Lievegem stelde een overeenkomt inhoudende een verkoop / aankoopbelofte op tussen enerzijds de gemeente Maldegem en anderzijds de NV Ascot Development.
● De partijen gaan akkoord om zich te verbinden tot een aankoop / verkoop overeenkomst betreffende dit perceeltje grond van 203 m², maar zolang de notariële akte niet werd verleden, bestaat er nog geen verkoop.
● In principe loopt de termijn voor een verkoop vanaf de ondertekening van de aankoop/verkoop overeenkomst tot 2 maanden na het definitief worden van de uitvoerbare omgevingsvergunning(en) en het vervullen van de opschortende voorwaarden.
● Na het verstrijken van deze termijn kan de verkoper nog 1 maand aangeven dat hij het perceel wil verkopen aan de overeengekomen voorwaarden. Gaat de koper hierop in dient hij bovenop de verkoopprijs interesten te betalen vanaf het verstrijken van de hierboven vermelde eerste termijn tot de betaling van de koopprijs.
● De overeenkomst somt een aantal opschortende voorwaarden op, zoals onder meer het vrij zijn van vervuiling of schadelijke materialen van het betrokken perceel, zowel boven- als ondergronds, de mogelijkheid van de koper tot verkrijgen van een definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunning, de goedkeuring door de gemeente van de splitsingsformaliteit, de verkoop vrij en onbelast zonder juridische belemmeringen, indien van toepassing een rechterlijke machtiging tot verkoop uit de hand en eventueel geldende voorkooprechten.
● Indien de kandidaat koper zijn verbintenissen niet tijdig nakomt, heeft de kandidaat verkoper recht op nalatigheidsinteresten op het bedrag van de verkoopprijs, aan een jaarlijkse interestvoet van 10 %
● Indien de kandidaat verkoper zijn verbintenissen niet tijdig nakomt, heeft de kandidaat koper recht op nalatigheidsinteresten op het bedrag van de verkoopprijs, aan een jaarlijkse interestvoet van 10 %
● de verkoopprijs van het lot 1, met een oppervlakte van 203 m², wordt vastgesteld op € 48 720,00, in overeenstemming met het schattingsverslag van plan² bvba van 31 maart 2023.
● Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
○ de ontwerp overeenkomst verkoop - aankoopbelofte goed te keuren.
○ de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur te machtigen de gemeente Maldegem te vertegenwoordigen bij de ondertekening van de overeenkomst
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Schepen van openbare werken : akkoord
Financiële weerslag
● Geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025
Besluit
27 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de ontwerp overeenkomst goed, zoals opgemaakt door notaris Thibault Van Belle, inhoudende verkoop /aankoopbelofte tussen de gemeente Maldegem en Ascot Development NV van een perceeltje van 203 m² langsheen de Kleitkalseide, zoals wordt afgebeeld op het pv van opmeting van 31 maart 2023 dossiernr 2023.03.084.MAL van het studiebureau Plan² bvba, mits de verkoopprijs van € 48.720,00.
Artikel 2:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente Maldegem.
Britt Schouppe Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Ineke Hebbrecht Marten De Jaeger Bart Van Hulle Kiran Van Landschoot Nicole Maenhout Hilde Versluys Anneke Gobeyn Dino Lateste Jason Van Landschoot Stefaan Heyndrikx Danny Vannevel Cedric De Smet Stefaan Standaert Henk Deprest Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Timothy De Groote Eva Willems Peter E. Van Hecke Cindy De Baets Christine Verplaetse Koenraad De Ceuninck Wim Swyngedouw Jan De Metsenaere Annelies Lammertyn aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
12. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN EEN BEPERKT EENRICHTINGSVERKEER IN DE SPARREWEG, WAARBIJ ENKEL FIETSERS IN DE TEGENGESTELDE RIJRICHTING WORDEN TOEGELATEN.
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;
● Aanvullend reglement op het wegverkeer langs de gemeentewegen van 30 januari 1985
Feiten
● In de Sparreweg geldt sinds 30 januari 1985 een verkeersregeling die een eenrichtingsverkeer lijkt te impliceren. Volgens hoofdstuk 1, artikel 1 van het desbetreffend aanvullend reglement:
○ Op navolgende weg is de toegang verboden voor iedere bestuurder, uitgezonderd fietsers:
■ Sparreweg, van de Vakekerkweg naar de Karrewegel
■ Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersborden C3 en C33 met onderbord 'uitgezonderd fietsers' (zie bijlage 1).
● Dit betekent dus dat bestuurders enkel de Sparreweg mogen inrijden via de Karrewegel, en zich niet mogen keren. De combinatie van de C3 (verboden toegang) en de C33 (verboden te keren), laat vermoeden dat de invoer van een (voor fietsers beperkt) eenrichtingsverkeer het beoogde doel was en dat de bestuurders dus eigenlijk in geen geval in de tegengestelde richting mogen rijden.
● We ontvingen het signaal dat deze situatie tot verwarring en frustraties leidt. Er bestaat onduidelijkheid of het ook een inbreuk betreft op het keerverbod wanneer men bv. 's avonds op de oprit is gereden en die pas de volgende ochtend opnieuw verlaat. Sommige bestuurders maken misbruik van deze verwarrende situatie. In de wegcode is, wellicht ook om dergelijke situaties te vermijden, de bepaling opgenomen dat een C33 niet mag worden gebruikt om een eenrichtingsverkeer aan te duiden (bij de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens).
Argumentatie
● Daar in de Sparreweg dus in principe reeds een eenrichtingsverkeer geldt (het wegprofiel verantwoordt althans één rijrichting), maar hiervoor niet de juiste signalisatie werd gereglementeerd, lijkt het ons logisch om het eenrichtingsverkeer te officialiseren en zodoende de signalisatie op het terrein juridisch correct te maken (zie voorstel bijlage 2).
● Tijdens het mobiliteitsoverleg met schepen en politie, werd akkoord gegaan met dit voorstel. Er zal een bewonersbrief worden opgemaakt om de bewoners in kennis te stellen van deze rechtzetting.
● Om het overzicht te bewaren, heffen we hoofdstuk 1 van het politiereglement op, en maken we een nieuw aanvullend reglement op betreffende de invoer van een eenrichtingsverkeer in de Sparreweg.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Schepen: gunstig
Tussenkomst raadsleden
● door raadslid Henk Deprest (Onafhankelijk)
● door raadslid Jan De Metsenaere (N-VA)
● door voorzitter Marten De Jaeger (CD&V)
Besluit
27 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van een beperkt eenrichtingsverkeer in de Sparreweg, waarbij enkel fietsers in de tegengestelde rijrichting worden toegelaten, goed.
Artikel 2:
In de Sparreweg wordt een beperkt eenrichtingsverkeer ingevoerd, in de rijrichting Karrewegel - Vakekerkweg. Het beperkt eenrichtingsverkeer, houdt in dit geval in dat de fietsers in beide richtingen worden toegelaten.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden C1 en F19, met respectievelijk de onderborden M2 en M4, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Hoofdstuk 1, artikel 1 van het aanvullend reglement op het wegverkeer langs de gemeentewegen van 30 januari 1985, wordt hierbij opgeheven.
Artikel 4:
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 5:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de Lokale Politie
Britt Schouppe Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Stefaan Heyndrikx Timothy De Groote Annelies Lammertyn Danny Vannevel Cedric De Smet Valerie Taeldeman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Marten De Jaeger Evelien Van De Putte Dino Lateste Cindy De Baets Hilde Versluys Henk Deprest Koenraad De Ceuninck Jan De Metsenaere Eva Willems Leandra Decuyper Wim Swyngedouw Christine Verplaetse Peter T. Van Hecke Jason Van Landschoot Bart Van Hulle Stefaan Standaert Nicole Maenhout aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
13. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN PARKEERPLAATSEN VOORBEHOUDEN VOOR KAMPEERAUTO'S
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;
● Tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van parkeerplaatsen voorbehouden voor kampeerauto's tot eind oktober 2023
Feiten
● In zitting van 12 december 2022, werd een tijdelijke politieverordening goedgekeurd, met betrekking tot het proefproject betreffende de invoer van parkeerplaatsen voorbehouden voor kampeerauto's (zie bijlage 1). Dit proefproject loopt af eind oktober 2023.
● Op volgende locaties werden er parkeerplaatsen voorzien voorbehouden voor kampeerauto's (volgens de definitieve voorstellen in bijlagen 2):
○ Site parking Meos (Bloemestraat): 3 parkeerplaatsen
○ Site parking CC Den Hoogen Pad/gemeentelijke begraafplaats: 2 parkeerplaatsen
● In de loop van het proefproject, zijn al een aantal bijkomende maatregelen getroffen om de camperplaatsen aantrekkelijker/toegankelijker/beter vindbaar te maken.
Argumentatie
● Uit observaties is gebleken dat de camperplaatsen goed gebruikt worden. Men vindt goed de weg via de apps en de plaatselijke bewegwijzering. In het intern overleg met de schepen van mobiliteit en openbare werken en de directeur ruimte, werd ermee ingestemd om de bestendiging te agenderen op het college en de gemeenteraad van oktober 2023.
● De verdere invulling van het project, wordt gecoördineerd door andere diensten (toerisme, infrastructuur ...):
○ Zuilen
○ Borden QR-code
○ ...
● Er zal een nieuw aanvullend reglement worden opgemaakt betreffende de invoer van parkeerplaatsen voorbehouden voor kampeerauto's.
● Naast de bestendiging van de huidige locaties, zal wegens succes (de camperplaatsen in de huidige vorm, kregen al verschillende hoge waarderingen online) worden bekeken om het project verder uit te breiden. Volgende locaties komen in aanmerking om verder te onderzoeken:
○ Site voormalig VK Adegem (is reeds in onderzoek);
○ Krakeelparking (Drongengoedweg);
○ Middelburg;
○ Donk.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Schepen: gunstig
Tussenkomst raadsleden
● Schepen Annelies Lammertyn (CD&V) licht het punt toe.
Besluit
27 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van parkeerplaatsen voorbehouden voor kampeerauto's, goed.
Artikel 2:
Op de volgende locaties worden parkeerplaatsen voorbehouden voor kampeerauto's:
● Site parking Meos (Bloemestraat): 3 parkeerplaatsen
● Site parking CC Den Hoogen Pad/gemeentelijke begraafplaats (Elisabethstraat): 2 parkeerplaatsen
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van E9h zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 4:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de Lokale Politie
Britt Schouppe Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Eva Willems Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Dino Lateste Stefaan Heyndrikx Ineke Hebbrecht Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Henk Deprest Jan De Metsenaere Christine Verplaetse Cindy De Baets Danny Vannevel Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Nicole Maenhout Marten De Jaeger Cedric De Smet Evelien Van De Putte Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Marten De Jaeger Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Stefaan Heyndrikx Nicole Maenhout Peter T. Van Hecke Hilde Versluys Cindy De Baets Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Timothy De Groote Jan De Metsenaere Danny Vannevel Henk Deprest Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Stefaan Standaert Christine Verplaetse Jason Van Landschoot Evelien Van De Putte Peter E. Van Hecke Dino Lateste Eva Willems Wim Swyngedouw Leandra Decuyper Bart Van Hulle Valerie Taeldeman aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
14. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE HET AFSLUITEN VAN DE WESTELIJKE ZIJTAK KROMMEWEGE VAN HET KRUISPUNT N44 - KROMMEWEGE, BEHOUDENS VOOR FIETSERS.
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer
Feiten
● Het streefbeeld van de N44 voorziet een afsluiting van de westelijke tak van het kruispunt N44 - Krommewege. In een eerder overleg met het Agentschap Wegen en Verkeer, werd reeds overeengekomen om de afsluiting van het kruispunt N44 - Krommewege (west) vroegtijdig te realiseren en dus niet de uitvoering van het streefbeeld (waarin dit ook is vastgelegd) af te wachten.
● Bij de werken in het kader van de uitbreiding van het bedrijventerrein, werd het in het kader van de verkeersveiligheid noodzakelijk geacht om de westelijk zijtak van de N44 (Krommewege) af te sluiten.
● Op 6 november 2023 gaan de voorbereidende werken voor het project REN09-fase1 van start:
○ Aanleg tijdelijke op- en afrit op de Industrielaan met de N44;
○ Aanleg fietspad langs dienstweg N44;
○ Aanleg vrachtwagenhalteerplaats Industrielaan ter hoogte van de politie.
○ Voor deze tijdelijke verkeersmaatregelen dient nog een tijdelijke politieverordening te worden opgemaakt.
● Er is voor gekozen om reeds vanaf 6 november 2023 het kruispunt N44-Krommewege (westelijke zijtak N44) definitief af te sluiten voor alle verkeer, met uitzondering van fietsers.
Argumentatie
● Dergelijke verkeersmaatregelen dienen in een aanvullend reglement te worden opgenomen.
● De westelijke zijtak zal in eerste instantie fysiek worden afgesloten door middel van new jerseys. Het kruispunt en de verkeerslichtenregeling worden later nog permanent aangepast door het Agentschap Wegen en Verkeer. Deze maatregel dient tijdelijk te worden aangekondigd door middel van oranje informatieborden op de N44.
● Er dienen verkeersborden F45b te worden geplaatst in de Krommewege, ter hoogte van:
○ N44a (met aanduiding zijtak Oude Molenweg);
○ Oude Molenweg.
Deze verkeersborden dienen niet te worden gereglementeerd.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomst raadsleden
● door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld)
● door burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V)
● door schepen Danny Vannevel (N-VA)
Besluit
27 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Bart Van Hulle, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende het afsluiten van de westelijke zijtak Krommewege van het kruispunt N44 - Krommewege, behoudens voor fietsers, goed.
Artikel 2: afsluiten van de westelijke zijtak Krommewege van het kruispunt N44 - Krommewege
De zijstraat Krommewege wordt vanaf de N44a (Aalterbaan) een doodlopende weg, uitgezonderd voor fietsers.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden C3 en C31 met onderborden M2, zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Dit reglement zal ter goedkeuring overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 4:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de Lokale Politie
● Het Agentschap Wegen en Verkeer
Zitting van 26 10 2023
OPENBARE ZITTING
15. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5° Decreet Lokaal Bestuur:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden geen vragen aan het college van burgemeester en schepenen ingediend.