Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Britt Schouppe Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Robin Van Kerschaver Emma De Smet Rudi De Smet Wim Swyngedouw Jason Van Landschoot Timothy De Groote Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Peter Van Hecke Rita Verleye Leen Anthuenis Kiran Van Landschoot Patrice Timmerman Danté Basslé Dino Lateste Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Marten De Jaeger Henk Deprest Maxim Vandemoere Anneke Gobeyn Koenraad De Ceuninck Lut D´Hondt Valerie Taeldeman aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 27 MAART 2025
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.
● De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 27 maart 2025 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Besluit
24 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 27 maart 2025 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Britt Schouppe Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Dino Lateste Timothy De Groote Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Christiaan Verstrynge Wim Swyngedouw Nicole Maenhout Annelies Lammertyn Rudi De Smet Emma De Smet Robin Van Kerschaver Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Marten De Jaeger Rita Verleye Leen Anthuenis Lut D´Hondt Patrice Timmerman Danté Basslé Henk Deprest Anneke Gobeyn Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 17 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
3. BEKRACHTIGEN ADVIES DEONTOLOGISCHE COMMISSIE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 39 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin o.m. wordt bepaald dat de gemeenteraad een deontologische code aanneemt en een deontologische commissie opricht.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden
● Het besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 houdende de wijziging van de deontologische code voor de lokale mandataris en toevoeging betreffende de oprichting van een deontologische commissie;
Feiten
● De deontologische commissie ziet toe op de verantwoordelijke invulling van de lokale politieke mandaten en op de handhaving van de deontologische code en is bevoegd voor:
- de gemeenteraadsleden
- de voorzitter van de gemeenteraad
- de schepenen
- de burgemeester
● In overeenstemming met art. 5 en volgende van de deontologische code voor de lokale mandatarissen kwam de deontologische commissie samen op 14 april 2025, dit na melding op 1 april 2025 door raadslid Wim Swyngedouw van een mogelijke schending van de deontologische code.
● De deontologische commissie onderzocht de melding en hoorde de verschillende partijen.
Argumentatie
● De deontologische commissie bracht voltallig een concluderend advies uit. Dit advies luidt als volgt:
"- Beide partijen werden naar aanleiding van het gestelde gedrag tijdens de vorige gemeenteraad gehoord.
- De commissie distantieert zich van het gedrag gesteld door schepen De Smet.
- Respectvol omgaan met elkaar is topprioriteit en de commissie is van oordeel dat politici een voorbeeldfunctie hebben.
- De commissie verwacht dat schepen De Smet zijn excuses aanbiedt aan raadslid Swyngedouw op de eerstvolgende gemeenteraad waar beide raadsleden aanwezig zijn."
● Het komt de gemeenteraad toe om zich uit te spreken over een eventuele schending van de deontologische code door de een mandataris, dit op basis van het gemotiveerd advies van de deontologische commissie.
● Als de gemeenteraad vaststelt dat de deontologische code geschonden werd door een mandataris, dan kan de raad zich uitdrukkelijk distantiëren van het gedrag van een raadslid; vragen dat het raadslid zich verontschuldigt; beslissen een melding te doen bij het parket of Audit Vlaanderen of bij een kennelijk wangedrag of grove nalatigheid door de burgemeester, een schepen of de raadsvoorzitter, een dossier overmaken aan de Vlaamse regering, zodat die een tuchtonderzoek kan instellen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● door raadslid Leen Anthuenis (Ons Dorp)
Besluit
7 stemmen voor: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Dino Lateste, Timothy De Groote, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
17 onthoudingen: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt en Emma De Smet
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de deontologische commissie welke is samengekomen op maandag 14 april 2025 en waarin het onderzoek naar een mogelijke schending van de Deontologische Code tijdens de gemeenteraad van 27 maart 2025 werd besproken.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt afstand van het gestelde verbale gedrag jegens een collega raadslid Wim Swyngedouw door schepen De Smet.
Artikel 3:
De gemeenteraad volgt het advies van de deontologische commissie en verwacht persoonlijke excuses van Schepen De Smet ten aanzien van raadslid Swyngedouw tijdens de volgende gemeenteraad waarop beiden aanwezig zijn.
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
4. ETHIASCO: AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28 februari 2019;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● De statuten van de coöperatieve Vennootschap EthiasCo cvba, zoals vastgesteld op 13 december 2023.
Feiten
● Bij mail van EthiasCo cvba van 9 augustus 2024 wordt de gemeente uitgenodigd om voor de nieuwe legislatuur haar vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van EthiasCo aan te duiden.
● De algemene vergadering wordt gehouden op de tweede donderdag van juni om 10 uur.
● Het aantal deelbewijzen/stemmen van het gemeentebestuur van Maldegem bedraagt 8.
Argumentatie
● De gemeente Maldegem is coöperant-lid van cvba EthaisCo (voorheen Ethias Gemeen Recht) en mag als dusdanig deelnemen aan de algemene vergaderingen.
● Het gemeentebestuur kan zich overeenkomstig artikel 25 van de statuten laten vertegenwoordigen door een gemeenteraadslid, een schepen of een personeelslid;
Stemming
● De raad gaat over tot de stemming over de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo tijdens de huidige legislatuur.
○ 24 stemmen worden geregistreerd
○ Robin Van Kerschaver bekomt 20 stemmen,
○ Er zijn 3 onthoudingen en 1 neen-stem
● De raad gaat over tot de stemming over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van EthiasCo van tijdens de huidige legislatuur.
○ 24 stemmen worden geregistreerd
○ Marten De Jaeger bekomt 24 stemmen,
Besluit
Artikel 1
Raadslid Robin Van Kerschaver wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de (buitengewone) algemene vergaderingen van EthiasCo cvba tijdens de huidige legislatuur.
Artikel 2
Schepen Marten De Jaeger wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de (buitengewone) algemene vergaderingen van EthiasCo cvba tijdens de huidige legislatuur.
Artikel 3
Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan EthiasCo cvba op het adres algemene.vergadering@ethias.be.
Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Britt Schouppe Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Anneke Gobeyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Danté Basslé Timothy De Groote Ineke Hebbrecht Rita Verleye Lut D´Hondt Valerie Taeldeman Rudi De Smet Emma De Smet Marten De Jaeger Kiran Van Landschoot Dino Lateste Patrice Timmerman Annelies Lammertyn Peter Van Hecke Leen Anthuenis Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Maxim Vandemoere Christiaan Verstrynge Nicole Maenhout Robin Van Kerschaver aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
5. NAAMGEVING AAN DE NIEUWE BRUG OVER HET LEOPOLDKANAAL
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad de openbaar zijn.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002, in het bijzonder op artikel 5 juncto 4, 2° dat bepaalt dat het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen vaststelt of wijzigt advies vraagt aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding.
Feiten
● De Vlaamse Waterweg NV (afdeling Regio West) bouwt momenteel een nieuwe brug over het Leopoldkanaal die de Vlotweg en de Lievestraat met elkaar zal verbinden. Deze brug komt tussen de Oosthoekbrug (Sint-Laureins) en de Stroburg (Maldegem) en zal de lokale mobiliteit verbeteren, vooral voor lokaal verkeer en landbouwers.
● Tijdens de Moerhuizefeesten werden ideeën van buurtbewoners in een ideeënbus verzameld voor de naam van de brug. De volgende namen werden voorgesteld:
○ Moerhuizebrug
○ Blinkerbrug
○ Van Dijkbrug
○ Lievebrug
○ Bietenbrug
○ Schevenbekbrug
○ Vlottebrug
○ Boerebrug
○ Voetbrug
○ Kroonbrug
○ Boventwater
○ Vlotbrug
○ Switchbackbrug
● Door de Vlaamse Waterweg NV wordt bij mail van 21 oktober 2024 gemeld dat het gemeentebestuur de naam van de nieuwe brug kiest.
● De gemeentelijke dienst Wegen en Riolering deelde op 3 februari 2025 mee dat de brugliggers geplaatst waren, dat vervolgens de landhoofden zouden afgewerkt worden en de wegenis op de brug die de verbinding maakt met de Vlotweg en Lievestraat. De opening van de brug is voorzien rond mei 2025.
Argumentatie
● Hoewel het decreet tot bescherming van namen van openbare wegen en pleinen enkel gaat over wegen en pleinen, wenste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 februari 2025 - naast de voorstellen uit de ideeënbus - ook rekening te houden met het advies van de cultuuradviesraad.
● Daarnaast werd ook een participatieproject opgestart.
Adviezen
● Door de cultuuradviesraad en heemkundigen werd een eerste voorstel ingediend:
○ De voorkeur voor de leden van de CARM gaat in eerste instantie naar Brug ter Vloten of kortweg Vlotbrug:
■ Vanwege ligging van dit goed in de nabijheid (tussen de Aardenburgkalseide en de Westweg). Er is ook een Vlotweg langs de grens met Nederland. De straatnaam loopt door op het grondgebied van Sint-Laureins.
■ Door de buurtbewoners aangegeven als ‘Vlottebrug’ en ‘Vlotbrug’
○ Moerhuizebrug:
■ Vanwege de nabijheid van de wijk Moerhuize, de Moerhuizewatergang en de Moerhuizestraat
■ De wijk heeft een zuidelijke verbinding met een brug over het Schipdonkkanaal genaamd ‘Rapenbrug’. Naam ‘Moerhuizebrug’ voor de noordelijke verbinding van de wijk
○ Lievebrug:
■ De nieuwe brug sluit aan met de Lievestraat. Indien de Baileybrug ook de naam Lievebrug krijgt, zou dit echter voor verwarring zorgen: Zie: https://inventaris.onroerenderfgoed.be/erfgoedobjecten/50002.
● Een heemkundige van de Heemkundige Kring stelt de naam Vrijheidsbrug of Bevrijdingsbrug voor omdat Maldegem, Middelburg, Ede, enz. daar bevrijd zijn
● Tijdens het participatietraject brachten 451 mensen hun stem uit. Volgende opties werden het vaakst gekozen:
○ Switchbackbrug (268 stemmen)
○ Blinkerbrug (127 stemmen)
○ Moerhuizebrug (96 stemmen)
● Na het participatietraject werd aan de CARM gevraagd zijn advies toe te spitsen op de 3 voorstellen met de meeste stemmen. Het aangepast advies luidt als volgt:
○ De voorkeur voor de leden van de CARM gaat in eerste instantie naar Brug ter Vloten of kortweg Vlotbrug,
■ Maar indien er toch voor één de drie voorstellen (uit het participatieproject nvdr) wordt gekozen, dan is de keuze Moerhuizebrug,
● Op basis van de ontvangen voorstellen van de buurtbewoners, van de gemaakte keuzes in het participatietraject en van de ontvangen adviezen van de Heemkundige Kring en van de cultuuradviesraad, stelt het college de naam 'Moerhuizebrug' voor.
Tussenkomsten
● door raadslid Christiaan Verstrynge (Open Vld - De Merlaan)
● door raadslid Nicole Maenhout (N-VA)
● door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld - De Merlaan)
● door raadslid Robin Van Kerschaver (cd&v)
● door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
Besluit
18 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Lut D´Hondt en Emma De Smet
2 stemmen tegen: Jason Van Landschoot en Wim Swyngedouw
4 onthoudingen: Nicole Maenhout, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
Artikel 1:
Aan de nieuw aangelegde brug over het Leopoldkanaal, die de Vlotweg en de Lievestraat met elkaar zal verbinden, wordt de naam 'Moerhuizebrug' toegekend.
Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Britt Schouppe Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Annelies Lammertyn Valerie Taeldeman Timothy De Groote Rita Verleye Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck Danté Basslé Nicole Maenhout Jason Van Landschoot Peter Van Hecke Wim Swyngedouw Rudi De Smet Robin Van Kerschaver Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Marten De Jaeger Christiaan Verstrynge Lut D´Hondt Patrice Timmerman Dino Lateste Leen Anthuenis Henk Deprest Emma De Smet Ineke Hebbrecht aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
6. REGLEMENT ADVIESRADEN
24 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren
● Decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017 inz. art. 304§3 betreffende de mogelijke organisatie door de gemeenteraad van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
● De gemeenteraadsbeslissing dd. 2 maart 2023 betreffende de vaststelling van het reglement adviesraden.
Feiten
● Momenteel bestaat in onze gemeente een adviesstructuur waarbij 10 verschillende adviesraden bestaan:
○ Cultuuradviesraad
○ Jeugdadviesraad
○ Economische adviesraad
○ Landbouwadviesraad
○ Adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking (ROM)
○ Seniorenadviesraad
○ Milieuadviesraad
○ Lokaal Overleg Kinderopvang
○ Sportadviesraad
○ De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO)
● De oprichting van adviesraden is facultatief. Dit is anders wanneer een wet of decreet de oprichting van een adviesraad oplegt, zoals onder meer:
○ De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Artikel 1.3.3 van Decreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009)
○ De jeugdraad (Artikel 48 van het Jeugddecreet van 23 november 2023)
○ Het lokaal Overleg Kinderopvang (Artikel 13 van het Decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters van 20 april 2012)
○ De cultuuradviesraad (hoofdstuk 3 van het Decreet betreffende het Cultuurpact van 28 januari 1974)
● Er werd een aanpassing van het reglement voor de adviesraden uitgewerkt. Dit ontwerpreglement werd in bijlage bij deze nota gevoegd.
Argumentatie
● Bij het opstellen van dit ontwerpreglement werd uitgegaan van volgende krachtlijnen:
○ Het oprichten van een sociale raad.
○ Het afschaffen van de mogelijkheid om zich te verenigen in adviesplatformen.
○ De ondersteuning van gemeentelijke communicatie voor adviesraden.
● Met de oprichting van een sociale raad krijgen sociaal-maatschappelijke verenigingen opnieuw een inspraakorgaan. Dit versterkt de participatie, deskundigheid en inclusie binnen het lokaal bestuur en draagt bij aan een rechtvaardiger en effectiever sociaal beleid.
● De mogelijkheid om adviesraden te verenigen in adviesplatformen heeft de afgelopen twee jaar geen enkel gebruik gekend, wat aantoont dat deze structuur in de praktijk geen meerwaarde biedt. Door deze mogelijkheid af te schaffen, zorgen we voor een duidelijkere structuur binnen het lokaal bestuur.
● De primaire taak van de adviesraden blijft het verlenen van (niet-bindend) advies over de terreinen waarvoor de adviesraad bevoegd is. Daarnaast kunnen ze ook participatietrajecten organiseren voor de burgers en kunnen ze allerlei projecten uitwerken in relatie tot hun werkdomeinen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Adviesraden
○ Landbouwadviesraad
■
● het samenvoegen van de milieu- en landbouwraad is een goede zaak, want landbouwers zijn dag en nacht bezig met milieu, maar helaas is het milieu nog zeer weinig geïnteresseerd in landbouw.
■
● Ik wil bij deze toch reageren op het samenvoegen van de landbouw- en milieuraad tot een adviesraad. Ik en veel van mijn collega landbouwers zijn daar geen voorstander van! Sommige landbouw gerelateerde dossiers zijn mogelijk zo landbouw specifiek dat daar door de landbouw alleen moet kunnen over gedebatteerd, en vervolgens advies gegeven, worden. De belangen van landbouw en milieu liggen niet altijd in dezelfde lijn en zijn soms zelf tegenstrijdig. Daarom het pleidooi om de twee adviesraden apart te behouden zoals dit ook in het verleden was. Er kan altijd overleg zijn tussen de dagelijkse besturen van de landbouw - en milieuraad om te bekijken als er dossiers gezamenlijk kunnen behandeld en geadviseerd worden. Er werd in het verleden ook regelmatig tezamen vergaderd en geadviseerd, wij zijn daar niet tegen maar dit is niet voor elk dossier gewenst en mogelijk. Er komen in de toekomst een aantal zware dossiers aan waarbij we niet altijd door dezelfde deur zullen kunnen voor een gezamenlijk degelijk onderbouwd advies. De adviesraden hebben zonder enige twijfel een meerwaarde voor de gemeente en de burgers laat ze dan ook zo autonoom mogelijk werken en houd ze indien nodig en mogelijk apart!
■ ...........................
● Milieu en landbouwraad vallen samen onder domein 'welzijn'. Ik heb er natuurlijk geen zicht op hoe dit vroeger was, of wat de gevolgen hiervoor zijn. Naar mijn inziens is het zeer belangrijk dat milieu en landbouwraad ook gekoppeld wordt aan het domein economie? Of maakt dit niet uit?
○ Milieuadviesraad
■
● Ik begrijp ergens wel dat landbouw en het milieu nauw bij elkaar aansluiten, maar het milieu is een ruimer begrip dan enkel de landbouw. Het milieu omvat ook klimaatverandering, vervuiling van verschillende oorsprong, ... De landbouw mag zeker niet in een kwaad daglicht gesteld worden wat betreft milieuproblemen. Zij zijn zeker niet alleen daarvoor verantwoordelijk. De landbouw kampt echter nog met andere problemen waar de landbouwadviesraad het lokaal bestuur kan adviseren en die eigenlijk minder met het milieu te maken hebben.
● Zal de samensmelting van de landbouw- en milieuadviesraad niet leiden tot een te grote groep van stemgerechtigde leden. Ik vind toch dat in een adviesraad iedereen aan bod moet kunnen komen. Ik heb er geen kijk op hoeveel kandidaten zich nu al hebben aangeboden voor de landbouw- en milieuadviesraad?
■ Mijn voorkeur gaat eigenlijk toch nog uit naar een splitsing van de landbouw- en milieuadviesraad in enerzijds de landbouwadviesraad en anderzijds de milieuadviesraad.
■ Indien de splitsing niet mogelijk ga ik dat aanvaarden en er zeker niet moeilijk overdoen. Ik ben trouwens al blij dat we het lokaal bestuur kunnen adviseren wat betreft landbouwaangelegendheden.
○ Seniorenadviesraad
■ Samenvoegen milieu- en landbouwadviesraad: akkoord
■ Afschaffen van de mogelijkheid zich te verenigen in adviesplatformen: akkoord
■ Toevoegen van artikel in verband met de ondersteuning van de gemeentelijke communicatie: akkoord
○ Andere adviesraden geen advies ontvangen.
● Dienst communicatie
○ Positief advies om een artikel over communicatie op te nemen in het reglement.
○ Er werd ook (op vraag van de economische adviesraad) een kader uitgewerkt voor communicatieondersteuning voor adviesraden. Het lijkt opportuun om in het reglement te verwijzen naar dit kader.
● Directeur Mens
○ Ik zou inderdaad de toevoeging van communicatie opnemen. Dit was immers een heikel punt bij de adviesraden.
● Dienst Strategie
○ Initieel was het voorstel om de landbouw- en milieuadviesraad samen te voegen tot één, gelet op het feit dat er geen advies werd gegeven in 2024 vanwege de milieuadviesraad en de passieve rol.
○ Op basis van intern overleg en rekening houdend met de opmerkingen van de verschillende adviesraden wordt geadviseerd om de milieuadviesraad en landbouwadviesraad als afzonderlijke entiteiten te behouden, op voorwaarde dat beide raden op een doeltreffende wijze functioneren. Indien evenwel blijkt dat er geen actieve werking is of dat er geen adviezen worden uitgebracht, zal de situatie opnieuw geëvalueerd worden.
○ Er zal een nieuw communicatiebericht gelanceerd worden.
Tussenkomsten
● door schepen Rita Verleye (cd&v)
● door raadslid Danté Basslé (cd&v)
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het hieronder vermelde reglement adviesraden vast:
Reglement adviesraden
Oprichting
Artikel 1:
Het lokaal bestuur Maldegem richt adviesraden op. Deze adviesraden worden betrokken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de meerjarenplanning.
Het lokaal bestuur erkent de hieronder vermelde adviesraden als participatiepartner per domein:
● Cultuur
○ Cultuuradviesraad
● Jeugd
○ Jeugdadviesraad
● Ruimtelijke ordening
○ Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening
● Economie
○ Economische adviesraad
● Welzijn
○ Adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking
○ Seniorenadviesraad
○ Milieuadviesraad
○ Landbouwadviesraad
○ Lokaal overleg kinderopvang
○ Sociale raad
● Sport
○ Sportadviesraad
Doel & taken adviesraden
Artikel 2:
De kerntaak van adviesraden is het adviseren van het lokaal bestuur op niet-bindende wijze hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van het lokaal bestuur. Er moet wel een raakpunt zijn met de hun toebedeelde materie, ook al overschrijdt het advies strikt genomen hun werkdomein.
Daarnaast kunnen de adviesraden ook participatietrajecten organiseren, eventueel met het oog op adviezen die ze wensen te formuleren, en allerlei projecten uitwerken in relatie tot hun werkdomeinen.
Samenstelling adviesraden
Artikel 3:
Elke adviesraad bestaat uit een algemene vergadering en kan een daaruit afgeleid dagelijks bestuur oprichten. Daarnaast kan de raad één of meer werkgroepen ad hoc oprichten. De werking hiervan wordt geregeld in het huishoudelijk reglement en/of de statuten van de adviesraad.
Artikel 4
De algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van verenigingen, organisaties, instellingen of ondernemingen en/of deskundigen en geïnteresseerden. In geen geval kunnen personen die een politiek mandaat bekleden, lid zijn van de algemene vergadering.
Het huishoudelijk reglement en/of de statuten bepaalt het totaal aantal leden, het aantal leden per vereniging of onderneming, het aantal individuele burgers, wie onder welke categorie valt en welke criteria van lidmaatschap dienen te worden gehanteerd.
Artikel 5
De adviesraden proberen bij hun samenstelling een zo correct mogelijke afspiegeling van de maatschappij te vormen, rekening houdend met diversiteit in leeftijd, origine en geslacht.
Ten hoogste twee derde van de leden van de adviesraad zijn van hetzelfde geslacht.
Artikel 6
Adviesraden kunnen, voor de beleidsmateries waarrond ze werken en waarvoor ze adviesbevoegdheid hebben, het lid van het college van burgemeester en schepenen binnen wiens takenpakket het beleidsterrein van de adviesraad valt, minstens twee maal per jaar vragen om op de algemene vergadering mondelinge toelichting te geven.
Het lid van het college van burgemeester en schepenen ontvangt na de bijeenkomst van de algemene vergadering van de adviesraad het verslag van deze vergadering.
Artikel 7
De adviesraden moeten na de installatie van de nieuwe gemeenteraad tijdens het eerste semester opnieuw worden samengesteld. Zolang de adviesraad niet opnieuw samengesteld is, blijft de uittredende adviesraad in functie en kan deze vergaderen.
Procedure samenstelling adviesraad
Artikel 8
De adviesraad wordt samengesteld aan het begin van de legislatuur. De adviesraad bepaalt zelf de duur van het mandaat in het huishoudelijk reglement of de statuten van de raad. Eén of meerdere hersamenstelling(en) tijdens eenzelfde legislatuur zijn dus mogelijk.
Het lokaal bestuur Maldegem lanceert voor de eerste samenstelling na het begin van de legislatuur een algemene oproep, zodat alle Maldegemnaren de mogelijkheid hebben zich kandidaat te stellen om lid te worden van een adviesraad. Bij een eventuele hersamenstelling lanceert de adviesraad zelf een algemene oproep zodanig dat alle Maldegemnaren de mogelijkheid hebben om zich kandidaat te stellen.
De adviesraad duidt zelf een voorzitter en de leden van het dagelijks bestuur aan, op de wijze bepaald in het huishoudelijk reglement of de statuten van de adviesraad. De samenstelling van de algemene vergadering, het dagelijks bestuur en de aanduiding van een voorzitter en secretaris wordt meegedeeld aan de eerstvolgende gemeenteraad. Ook elke wijziging van één van de organen wordt meegedeeld aan de gemeenteraad.
De nadere uitwerking van de procedure is onderdeel van het huishoudelijk reglement en/of de statuten.
Artikel 9
Aan het mandaat van de vertegenwoordigers wordt een einde gesteld bij:
● ontslagneming door het lid;
● bekleden van een politiek mandaat;
● overlijden of rechtsonbekwaamheid.
Als aan een lidmaatschap een einde komt, door een reden vermeld in dit artikel, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien. De opvolging gebeurt op de wijze voorzien in het huishoudelijk reglement of de statuten van de adviesraad en aan de voorwaarden voorzien in artikel 4 & 5 van dit reglement.
Procedure van advies
Artikel 10
Het lokaal bestuur kan een adviesraad om advies verzoeken. Dit zal steeds schriftelijk gebeuren ter attentie van de voorzitter en secretaris van de adviesraad.
De adviesvraag bevat minstens:
● een duidelijke omschrijving van de vraag;
● de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesraad rekening moet houden;
● de uiterste datum van inlevering van het advies bij het lokaal bestuur;
● alle relevante stukken om een degelijk advies mogelijk te maken.
Artikel 11
De adviesraad bezorgt een degelijk onderbouwd advies binnen een termijn van maximaal zes weken na de datum van ontvangst van de adviesvraag aan de aanvrager. Om uitzonderlijke redenen en/ of omwille van hoogdringendheid kan het lokaal bestuur deze termijn gemotiveerd inkorten.
De termijn kan, in onderlinge afspraak, ook verlengd worden.
Artikel 12
Binnen de vooropgestelde termijn bezorgt de adviesraad het advies schriftelijk aan het lokaal bestuur.
Het advies bevat volgende informatie:
● de wijze waarop het advies tot stand kwam met o.m. hoe en wie geconsulteerd werd;
● de argumentatie die het advies ondersteunt;
● het standpunt van de adviesraad;
● eventuele afwijkende meningen of minderheidsstandpunten geuit binnen de adviesraad.
Artikel 13
Een adviesraad kan ook op eigen initiatief een advies uitbrengen. Er moet wel een raakpunt zijn met de aan de raad toebedeelde materie, ook al overschrijdt het advies strikt genomen hun werkdomein.
De adviezen op eigen initiatief uitgebracht voldoen ook aan de voorwaarden opgenomen in artikel 12 van dit reglement.
Artikel 14
Na ontvangst van het advies van een adviesraad geeft het lokaal bestuur binnen de zes weken een schriftelijk antwoord aan de adviesraad.
Dit antwoord vermeldt in welke mate het lokaal bestuur met het advies in haar verdere besluitvorming rekening zal houden. Een eventuele afwijzing van het advies (geheel of gedeeltelijk) wordt gemotiveerd.
Als geen antwoord mogelijk is binnen de zes weken wordt aan de/ het betrokken adviesraad meegedeeld waarom en wanneer wel een antwoord zal gegeven worden.
Werking en ondersteuning adviesraad
Artikel 15
De adviesraad stelt statuten en/of een huishoudelijk reglement op dat de werking van de raad verduidelijkt. In deze statuten/dit huishoudelijk reglement kunnen geen bepalingen opgenomen worden die ingaan tegen het reglement 'Adviesraden'.
De statuten en/of het huishoudelijk reglement van de adviesraad wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 16
De adviesraad bepaalt de wijze van vergaderen en het voorzitterschap/ het secretariaat in het huishoudelijk regelement en/of de statuten.
Artikel 17
De adviesraad kan slechts rechtsgeldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Alle beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 18
De adviesraad bepaalt het vergaderritme in haar huishoudelijk reglementen en/ of statuten. De adviesraad komt minstens eenmaal per kalenderjaar samen.
Artikel 19
Het lokaal bestuur stelt op vraag van de voorzitter van de adviesraad de nodige vergaderinfrastructuur gratis ter beschikking voor de bijeenkomsten van de adviesraad.
Artikel 20
Het lokaal bestuur voorziet voor de bijeenkomst van de adviesraad ondersteuning vanuit de administratie, aangesteld door de algemeen directeur.
Deze ambtenaar kan volgende taken uitvoeren voor de adviesraad:
● Contactpersoon tussen adviesraden en het lokaal bestuur inz. verslagen en adviezen
● Praktische organisatie van de vergaderingen van de adviesraad (zaal, uitnodiging, catering, ….)
● Contactpersoon met het lokaal bestuur inz. adviesvragen.
● Aanwezigheid op de vergaderingen van de adviesraad, evt. presenteren en verwoorden van bepaalde beleidsstandpunten van het lokaal bestuur op deze vergaderingen.
● Opmaken van verslagen van de adviesraad, in overleg met de voorzitter
● De ambtenaar die deze rol vervult kan aangeduid worden als secretaris van de adviesraad, of kan deze rol uitoefenen in nauw overleg met de secretaris van de betrokken adviesraad.
Deze ambtenaar kan zelf geen adviezen formuleren en/of redigeren, er wordt van hem/haar geen actieve inbreng in de werking en/of de activiteiten van de adviesraad verwacht.
Artikel 21
Het lokaal bestuur sluit de nodige verzekeringen af voor de leden van de adviesraad. De leden zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke schade.
Artikel 22
Het lokaal bestuur voorziet jaarlijks een voorschot van ten hoogste 500 euro per adviesraad voor de werkingskosten. Dit omvat onder meer kantoorbenodigdheden, drukwerk, vorming, documentatie, vergaderkosten, etc. De uitgaven voor de werkingskosten worden minstens één maal per jaar verantwoord aan het lokaal bestuur.
Indien bij het einde van het werkingsjaar het bedrag niet volledig gebruikt werd. kan dit overgedragen worden naar het volgende werkingsjaar. Het voorschot van het volgende werkingsjaar wordt dan verminderd met het overgedragen bedrag.
Bijkomende opdracht adviesraden
Artikel 23
De adviesraden kunnen evenementen of activiteiten organiseren.
Artikel 24
Adviesraden informeren het lokaal bestuur ten minste twee maanden voor deze plaatsvinden over de te organiseren evenementen of activiteiten.
Minstens volgende informatie over de evenementen of activiteiten wordt meegedeeld:
● tijdstip evenement of activiteit
● inhoud evenement of activiteit;
● wijze organisatie evenement of activiteit;
● wijze communicatie;
● wenselijke ondersteuning van het lokaal bestuur Maldegem;
● bestemming opbrengst.
Artikel 25
In alle communicatie en/of publiciteit rond het evenement of de activiteit wordt ondubbelzinnig, duidelijk en met een goede visibiliteit de samenwerking met het lokaal bestuur Maldegem meegedeeld.
Ondersteuning gemeentelijke communicatie voor adviesraden
Artikel 26
Activiteiten van adviesraden kunnen, onder de volgende voorwaarden, worden opgenomen in de gemeentelijke communicatie:
● De activiteit
○ Heeft een open karakter. De activiteit is toegankelijk voor een breed publiek en richt zich op (een groot deel van) de inwoners van Maldegem.
○ Heeft een publieke meerwaarde.De activiteit heeft een duidelijke maatschappelijke, culturele, educatieve of sportieve meerwaarde.
○ Heeft geen winstoogmerk en wordt niet georganiseerd met commerciële doeleinden.
○ Is niet politiek of religieus getint en respecteert de principes van neutraliteit en inclusiviteit.
● Per adviesraad kan maximaal 1 activiteit per maand per adviesraad worden opgenomen in de gemeentelijke communicatiekanalen.
● De adviesraad stemt 2 maand op voorhand af met de bevoegde dienst. In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij een niet-voorziene opportuniteit, kan hiervan afgeweken worden.
● De dienst gaat na of de activiteit voldoet aan de voorwaarden en maakt afspraken met de dienst communicatie voor de opmaak van een communicatieplan.
● De communicatie verloopt via de gemeentelijke kanalen en wordt opgemaakt in de gemeentelijke huisstijl.
Bijzonderheden inwerkingtreding reglement 2025
Artikel 26
Bij de inwerkingtreding van dit reglement wordt het reglement adviesraden/adviesplatforms dd. 2 maart 2023 opgeheven.
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
7. AKTENAME SAMENSTELLING ECONOMISCHE RAAD
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren
● Het gemeenteraadsbesluit van 29 oktober 2020 houdende de aktename van de statuten van de economische raad.
● De gemeenteraadsbeslissing van heden houdende de goedkeuring van het reglement adviesraden.
Feiten
● Er dienden 9 kandidaten hun kandidatuur in als stemgerechtigd lid van de economische adviesraad, waaronder
○
○
○
○
○
○
○
○
○
● Na evaluatie bleven slechts 7 kandidaat-leden over, omdat
○ kan geen lid zijn van een adviesraad, omdat zij een politiek mandaat bekleedt.
○ trok zijn kandidatuur terug in.
● Op dinsdag 1 april 2025 vond de installatievergadering van de economische raad plaats. Slechts 5 personen waren aanwezig, waaronder:
○ 5 vrije beroepers
○ 2 winkeliers uit Maldegem-centrum
Argumentatie
● Gelet op het beperkt aantal kandidaat-leden werd beslist om:
○ Een nieuwe communicatie-oproep te lanceren met als doel bijkomende kandidaten aan te trekken voor de economische raad.
○ Dit punt opnieuw voor te leggen aan de gemeenteraad van juni of september voor de definitieve samenstelling.
● Hierdoor wordt de representativiteit van de economische adviesraad gewaarborgd, zodat deze een volwaardige adviesfunctie kan vervullen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan)
● door raadslid Nicole Maenhout (N-VA)
● door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
● door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)
● door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de huidige stand van zaken betreffende de hersamenstelling van de economische adviesraad en gaat akkoord met de voorgestelde aanpak, namelijk:
● Een nieuwe oproep lanceren voor kandidaten voor de economische adviesraad;
● De hersamenstelling van de economische adviesraad voorleggen op de gemeenteraad van juni of september 2025.
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
8. AKTENAME SAMENSTELLING CULTUURADVIESRAAD
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd: 13°het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.
● Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974, waarbij de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid.
● Artikel 4, 1° tot en met 10° van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, met uitzondering van 7° (jeugdbeleid) en 9° (sport).
● Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, waardoor het gemeentebestuur met het oog op de organisatie van het overleg en de advisering bij de voorbereiding en de evaluatie van het cultuurbeleid, inzonderheid bij de opmaak en de uitvoering van het strategische meerjarenplan, een adviesorgaan voor cultuur moet oprichten.
● De gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2023 houdende de goedkeuring van de statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur.
● De gemeenteraadsbeslissing van 29 oktober 2020 houdende de aktename van het huishoudelijk reglement van het gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur.
Feiten
● De procedure met het oog op de hersamenstelling van de cultuuradviesraad werd conform de statuten en het huishoudelijk reglement gevoerd.
● Van de bestaande leden lieten volgende deskundigen en verenigingen weten hun lidmaatschap stop te willen zetten:
○ (stopt als deskundige en wordt plaatsvervangend afgevaardigde voor Davidsfonds Adegem)
○ NVOBS (liet weten dat de werking van de vereniging gestopt werd)
○ Femma Maldegem-centrum (sluiten aan bij de sociale raad)
○ Femma Maldegem Kleit (sluiten aan bij de sociale raad)
○ Kannet (sluiten aan bij de sociale raad)
○ Kom Op Maldegem (sluiten aan bij de sociale raad)
○ Kristian en MS vzw (sluiten aan bij de sociale raad)
○ Markant Maldegem (sluiten aan bij de sociale raad)
○ Nood zoekt Troost Adegem (sluiten aan bij de sociale raad)
○ Raak Maldegem (sluiten aan bij de sociale raad)
○ Rode Kruis Maldegem (sluiten aan bij de sociale raad)
○ Samana Café Maldegem (sluiten aan bij de sociale raad)
○ VLA-ROM vzw (sluiten aan bij de sociale raad)
○ Welzijnsschakel Maldegem (sluiten aan bij de sociale raad)
○ Wiegwijs (sluiten aan bij de sociale raad)
● Er dienden zich 4 kandidaat-nieuwe leden (4 burgers-deskundigen) aan:
○
○
○
○
● Er dienden zich 12 kandidaat-bestuursleden aan:
○ (deskundige)
○ (deskundige)
○ (Koninklijke Fanfare Verenigde Vrienden Adegem)
○ (Ouderraad De Papaver Adegem)
○ (deskundige)
○ (Davidsfonds Maldegem)
○ (deskundige)
○ (Adegems Volkstheater)
○ (Familiekunde Vlaanderen - regio Meetjesland)
○ (België-Canada vzw)
○ (Landelijke Gilde Adegem)
○ (Koninklijke Fanfare en Drumband Nut en Vermaak)
● Op 25 maart 2025 was er om 19.30 uur de installatievergadering van cultuuradviesraad Maldegem in Den Hoogen Pad, Elisabethstraat 3, 9991 Adegem.
● 40 van de 62 bestaande leden waren aanwezig, 3 van de 4 kandidaat-nieuwe leden tekenden present.
● Aan de agenda: verkiezing nieuwe leden (stemronde 1), verkiezing dagelijks bestuur (stemronde 2) en verdeling bestuursfuncties. Nieuw verkozen leden stemden pas mee vanaf stemronde 2.
Argumentatie
● De stemming wees uit dat:
○ alle kandidaat-nieuwe leden verkozen zijn;
○ alle kandidaat-bestuursleden als bestuurslid zijn verkozen.
● Het dagelijks bestuur besliste unaniem de bestuursfuncties als volgt te verdelen:
○ Voorzitter:
○ Ondervoorzitter:
○ Secretaris:
○ Penningmeester:
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van volgende samenstelling van cultuuradviesraad Maldegem en erkent de raad als dusdanig als gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur:
Leden algemene vergadering:
a) Culturele verenigingen:
b) Deskundigen
Dagelijks bestuur:
●
● (ondervoorzitter)
●
●
●
● (voorzitter)
●
●
●
● (penningmeester)
●
● (secretaris)
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
9. LANDSCHAPSPARK ZWINSTREEK - VOORDRACHT VERTEGENWOORDIGER RAAD VAN BESTUUR
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2023 tot erkenning van het Landschapspark Zwinstreek conform artikel 7 van het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en de algemene landschapszorg.
● De gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2025 betreffende "Landschapspark Zwinstreek, goedkeuring statuten Benelux Groepering voor Territoriale samenwerking - aanduiding vertegenwoordigers algemene vergadering.
Feiten
● Het landschapspark Zwinstreek wordt bestuurd door een algemene vergadering en een raad van bestuur.
● De gemeente heeft recht op een vertegenwoordiger in de raad van bestuur. HIertoe kan nog een voordracht gebeuren.
Argumentatie
● Artikel 16 van de statuten van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Landschapspark Zwinstreek betreffende de samenstelling van de Raad van Bestuur stelt o.m. dat de raad van bestuur wordt gevormd door één afgevaardigde van elk van de deelnemers en dat de algemene vergadering deze leden uit haar midden benoemt.
● De gemeente kan een voordracht doen voor een lid van de Raad van bestuur.
● Gezien de Algemene vergadering deze leden aanduidt uit haar midden, kan één van de twee als effectieve leden van de Algemene Vergadering aangestelde vertegenwoordigers voorgedragen worden
● De in de gemeenteraad van 25 maart jl. aangestelde effectieve vertegenwoordigers voor de gemeente Maldegem in de algemene vergadering zijn schepen Annelies Lammertyn en voorzitter van de gemeenteraad Anneke Gobeyn.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming (Eventueel)
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming overeenkomstig artikel 34,2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en de afzonderlijke stemmingen geven volgend resultaat
● Stemming over de voordracht van een lid raad van bestuur:
● Na het sluiten van de stemming worden 25 stemmen geregistreerd.
Annelies Lammertyn krijgt 24 stemmen
Er is 1 onthouding
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad draagt schepen Annelies Lammertyn voor als lid van de raad van bestuur van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Landschapspark Zwinstreek
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
10. JEUGDHERBERGCOMITÉ: AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28 februari 2019.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergadering van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Titel 3 'De intergemeentelijke samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feiten
● De Maldegemse jeugdherberg 'Die Loyale' is gevestigd op een gemeentelijk terrein, gelegen Gentse Steenweg 124, dat in erfpacht gegeven werd. Voor een deel van de gebouwen van de jeugdherberg verleende de gemeente een opstalrecht.
● Het jeugdherbergcomité is samengesteld uit een groep vrijwilligers die de belangen van de jeugdherberg behartigen en een 3-tal keer per jaar samenkomen.
● De samenwerking tussen de Vlaamse Jeugdherbergcentrale, het gemeentebestuur en het jeugdherbergcomité situeert zich op het vlak van financiële ondersteuning door het gemeentebestuur in het onderhoud van de gebouwen, de tuin, ...
Argumentatie
● Omwille van de directe betrokkenheid van het gemeentebestuur bij de Maldegemse jeugdherberg en de uitvoering van onderhoudswerken aan de gebouwen en het terrein, is het aangewezen dat een lid van het college van burgemeester en schepenen deelneemt aan de vergaderingen van het Jeugdherbergcomité.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in de vergaderingen van het Jeugdherbergcomité.
○ Na het sluiten van de stemming worden 25 stemmen geregistreerd,
○ schepen Annelies Lammertyn bekomt 25 stemmen voor,
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de vergaderingen van het Jeugdherbergcomité.
○ Na het sluiten van de stemming worden 25 stemmen geregistreerd,
○ Schepen Marten De Jaeger bekomt 25 stemmen voor,
Tussenkomsten
● door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
● door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)
● door voorzitter Anneke Gobeyn (cd&v)
● door schepen Rita Verleye (cd&v)
Besluit
Artikel 1:
Schepen Annelies Lammertyn wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de vergaderingen van het Jeugdherbergcomité.
Artikel 2:
Schepen Marten De Jaeger wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de vergaderingen van het Jeugdherbergcomité.
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan het Jeugdherbergcomité, Gentse Steenweg 124.
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
11. AKTENAME SAMENSTELLING JEUGDADVIESRAAD
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren
● Het gemeenteraadsbesluit van 29 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de statuten van de jeugdadviesraad.
● De gemeenteraadsbeslissing van heden houdende de goedkeuring van het reglement adviesraden.
Feiten
● De procedure met het oog op de hersamenstelling van de Jeugdadviesraad werd conform de statuten en het huishoudelijk reglement gevoerd.
● Er dienden zich 8 verenigingen aan:
○ Gidsen Gertrude
○ Chiro PAO
○ JVA
○ KLJ
○ KSA
○ Chiro Vannoes
○ De Redekiel vzw
○ Oranje vzw
● Er dienden zich 20 kandidaat-stemgerechtigde leden aan:
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○ ...
● Er dienden zich 15 kandidaat-bestuursleden aan:
○
○
○
○ ...
● Op 14 december 2024 was de installatievergadering van de Jeugdadviesraad Maldegem in de KLJ-lokalen.
Argumentatie
● De stemming wees uit dat:
○ stemming voorzitter
■ l: 9 stemmen
■ : 7 stemmen
○ Stemming secretaris
■ : 16 stemmen
● Het dagelijks bestuur besliste unaniem de bestuursfuncties als volgt te verdelen:
○ - Leiding Gidsen Gertrude
○ - Oud leiding Gidsen Gertrude
○ - Leiding JVA
○ - Hoofdanimator Oranje vzw
○ - Leiding KLJ
○ - Oud leiding KLJ
○ - Leiding KSA
○ - Oud leding KSA/ Voorzitter
○ - Leiding Chiro PAO
○ - Oud leiding Chiro PAO
○ - Leiding Chiro Vannoes
○ - Oud leiding Chiro Vannoes
○ - Bestuurslid Redekiel vzw
○ - Beroepskracht Redekiel vzw
○ - gecoöpteerd lid
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van volgende samenstelling van de Jeugdadviesraad als dusdanig als gemeentelijk adviesorgaan voor jeugd:
Leden algemene vergadering
● Stemgerechtigde verenigingen
○ Gidsen Gertrude
○ Chiro PAO
○ JVA
○ KLJ
○ KSA
○ Chiro Vannoes
○ De Redekiel vzw
○ Oranje vzw
● Stemgerechtigde leden
○
○
○
○ ........
● Bestuur
○
○
○
○ ....
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
12. AKTENAME SAMENSTELLING SPORTADVIESRAAD
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren
● Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2024 betreffende de wijziging van de statuten van de spoprtadviesraad.
● De gemeenteraadsbeslissing van heden houdende de goedkeuring van het reglement adviesraden.
Feiten
● De procedure met het oog op de hersamenstelling van de sportadviesraad werd conform de statuten en het huishoudelijk reglement gevoerd.
● Er dienden zich 51 verenigingen aan:
○ Acme
○ AZ'77
○ Borussia
○ B-team badminton
○ Dansschool S-pression
○ De Bezemzangers Kleit
○ Excelsior Donk
○ FC Kleit
○ FC Sobemai
○ Groot Mald. Curve Bowlers
○ GSF Adegem
○ GSF Maldegem
○ Hondenclub De Vrije Liefhebbers
○ Hondenschool Hond en Meester
○ Jevo Maldegem
○ Kadees
○ KBC Maldegem-Donk
○ KSVK Maldegem
○ LRV St-Barbara Maldegem
○ Maldegem Cycling Team MCT
○ Maldegemse Zwemclub
○ Malvolvet
○ Mega zwemteam Maldegem
○ Ons Genoegen Adegem
○ Roundnet
○ Survivalrun Meetjesland
○ Sy-Dansstudio
○ TC 't Lobbeke
○ MVT ladies
○ TTC Maldegem
○ Visclub 50+
○ Vlaamse vereniging Bolsporten
○ Jeugdbasket VZW
○ Westeynderuiters
○ WTC 2000 Adegem
○ WTC Den Akker
○ WTC Kleit
○ WTC Maldegem
○ Movimento
○ MX4FUN
○ Racingteam De Wielewaal
○ Rocky Gym
○ Smokkelaars
○ Wielercel Maldegemse Jonge Krachten
○ WTC Kruisken
○ Bezembikers
○ Cycling Maldegem
○ Campe Lanckriet Cycling team
○ Crossteam Versluys-Dinneweth
○ Dartsclub Maldegem
○ Borbolders
● Er dienden zich 15 kandidaat-bestuursleden aan:
○ (GSF Maldegem ‘ Hof - gezinssport)
○ (TC ‘t Lobbeke – tennis/padel)
○ (ACME - atletiek)
○ (Krachtbalclub Donk - krachtbal)
○ (Westeynderuiters - ruitersport)
○ (Malvovet - volleybal)
○ (WTC Kleit - wielersport)
○ (AZ’77 Maldegem - minivoetbal)
○ (Hond en Meester - hondensport)
○ (FC Kleit - voetbal)
○ (Borbolders - bolsport)
○ (Gezinssport Adegem - gezinssport)
○ (MEGA Zwemteam - zwemmen)
○ (Sy-Dansstudio - dansen)
○ (Jeugbasketbal Maldegem vzw – basketbal)
● Op 2/04/2025 was de installatievergadering van de sportadviesraad Maldegem in het CC Den Hoogen Pad.
Argumentatie
● De stemming wees uit dat:
○ De 15 kandidaat bestuursleden allen unaniem verkozen werden om deel uit maken van het bestuur van de sportadviesraad.
○ Het dagelijks bestuur besliste unaniem de bestuursfuncties als volgt te verdelen:
○ VOORZITTER - (GSF Maldegem ‘t Hof – gezinssport)
○ ONDERVOORZITTER – (TC ‘t Lobbeke – tennis/padel)
○ SECRETARIS – ( ACME – atletiek)
○ PENNINGMEESTER – (KBC Maldegem – krachtbal)
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van volgende samenstelling van de sportadviesraad als dusdanig als gemeentelijk adviesorgaan voor sport:
Leden algemene vergadering
● Stemgerechtigde verenigingen
○ Acme
○ AZ'77
○ Borussia
○ B-team badminton
○ Dansschool S-pression
○ De Bezemzangers Kleit
○ Excelsior Donk
○ FC Kleit
○ FC Sobemai
○ Groot Mald. Curve Bowlers
○ GSF Adegem
○ GSF Maldegem
○ Hondenclub De Vrije Liefhebbers
○ Hondenschool Hond en Meester
○ Jevo Maldegem
○ Kadees
○ KBC Maldegem-Donk
○ KSVK Maldegem
○ LRV St-Barbara Maldegem
○ Maldegem Cycling Team MCT
○ Maldegemse Zwemclub
○ Malvolvet
○ Mega zwemteam Maldegem
○ Ons Genoegen Adegem
○ Roundnet
○ Survivalrun Meetjesland
○ Sy-Dansstudio
○ TC 't Lobbeke
○ MVT ladies
○ TTC Maldegem
○ Visclub 50+
○ Vlaamse vereniging Bolsporten
○ Jeugdbasket VZW
○ Westeynderuiters
○ WTC 2000 Adegem
○ WTC Den Akker
○ WTC Kleit
○ WTC Maldegem
○ Bezembikers
○ Cycling Maldegem
○ Campe Lanckriet Cycling Team
○ Crossteam Versluys-Dinneweth
○ Dartsclub Maldegem
○ Borbolders
● Bestuur
○ (GSF Maldegem ‘ Hof - gezinssport) - voorzitter
○ (TC ‘t Lobbeke – tennis/padel) - ondervoorzitter
○ (ACME - atletiek) - secretaris
○ (Krachtbalclub Donk - krachtbal) - penningmeester
○ (Westeynderuiters - ruitersport)
○ (Malvovet - volleybal)
○ (WTC Kleit - wielersport)
○ (AZ’77 Maldegem - minivoetbal)
○ (Hond en Meester - hondensport)
○ (FC Kleit - voetbal)
○ (onafhankelijk lid)
○ (Gezinssport Adegem - gezinssport)
○ (MEGA Zwemteam - zwemmen)
○ (Sy-Dansstudio - dansen)
○ (Jeugbasketbal Maldegem vzw – basketbal)
Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Britt Schouppe Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Anneke Gobeyn Henk Deprest Patrice Timmerman Wim Swyngedouw Leen Anthuenis Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Robin Van Kerschaver Peter Van Hecke Rudi De Smet Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Rita Verleye Lut D´Hondt Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Timothy De Groote Leandra Decuyper Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Valerie Taeldeman Danté Basslé Annelies Lammertyn Dino Lateste aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
13. CREAT SERVICES DV - ALGEMENE VERGADERING OP 17 JUNI 2025: GOEDKEURING VAN DE AGENDA EN VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● Het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2023 tot toetreding van de gemeente Maldegem en de politiezone Maldegem tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS.
● Het besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025, waarbij raadslid Emma De Smet wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en raadslid Lut D'Hondt als plaatsvervanger, voor de legislatuur 2024 - 2030.
● Artikel 26, 2de lid van de gecoördineerde statuten van TMVS van 10 december 2019, gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, dat stelt dat de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt (worden) aangesteld voor de duur van de legislatuur. De vaststelling van het (de) mandaat (mandaten) van de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering.
● Bij de statutenwijziging, die vastgesteld werd in de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023 wijzigde de naam van de "Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, afgekort TMVS", naar "Creat Services".
Feiten
● De gemeente Maldegem is met ingang van 1 juni 2023 toegetreden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - met als merknaam CREAT.
● De gemeente werd uitgenodigd naar de algemene vergadering van Creat Services (voorheen TMVS dv) die zal doorgaan op 17 juni 2025 om 14.30 uur in Gent.
De vergadering zal fysiek doorgaan met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
● De uitnodiging vermeldt de agenda van de vergadering:
b.Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 4 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van Creat Services dv, met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
Besluit
25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
Artikel 1:
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan onderstaande agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda met de daarbijhorende documentatie van de algemene vergadering van Creat Services dv die doorgaat op 17 juni 2025:
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
Artikel 2:
Aan de (plaatsvervangend) vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem, houder van 4 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025 wordt het mandaat gegeven om namens het gemeentebestuur:
● aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.
● deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, in geval de op 17 juni 2025 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen, en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering te realiseren.
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar 2025617AV@creat.be.
Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Britt Schouppe Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Emma De Smet Valerie Taeldeman Henk Deprest Anneke Gobeyn Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Peter Van Hecke Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Rudi De Smet Kiran Van Landschoot Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Marten De Jaeger Patrice Timmerman Dino Lateste Lut D´Hondt Maxim Vandemoere Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Danté Basslé Leen Anthuenis Nicole Maenhout aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
Raadslid Wim Swyngedouw verlaat de zitting en neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming van dit besluit overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet.
14. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE HET AFSLUITEN VAN DE LIEVEVROUWDREEF EN NIEUWHOFDREEF AAN DE N44 VOOR GEMOTORISEERD VERKEER, HET INSTELLEN VAN ÉÉNRICHTINGSVERKEER IN HOUTZAGERIJ EN EEN PARKEERVERBOD LANGS DE N44: GOEDKEURING.
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
1 stem tegen: Nicole Maenhout
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer.
● Het besluit van de Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid Oost-Vlaanderen van 4 februari 2025.
Feiten
● De lokale politie vraagt in functie van de verkeersveiligheid om de mogelijkheid tot het definitief afsluiten van de zijstraten Nieuwhofdreef en Houtzagerij van de N44 Aalterbaan te onderzoeken. Het vertraagt verkeer dat van op de N44 rechts afslaat naar Houtzagerij of Nieuwhofdreef zorgt voor een onveilige situatie.
● Na kennisneming van deze vraag is de gemeente op 13 augustus 2024 in overleg gegaan met de firma's en om de impact van deze maatregel voor de leveringen van deze firma's te kunnen inschatten. Hieruit werd volgende geconcludeerd:
○ Het inrijden vanaf de N44 in de Houtzagerij is belangrijk voor de leveringen met zwaar vervoer, want de bocht aan de N44-Kleitkalseide is te scherp.
○ Inrijden via de Halledreef zal zorgen voor meer overlast en onveiligheid in de schoolomgeving van Kleit.
● Bovenstaande vraag werd door het Agentschap Wegen & Verkeer (AWV) geagendeerd op de Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid Oost-Vlaanderen (PCV) van 4 februari 2025.
● Hierbij werd onderstaande consensus bereikt (zie verslag bijlage):
○ De zijstraat Nieuwhofdreef wordt afgesloten van de N44 voor gemotoriseerd verkeer. Er wordt een opening voorzien voor fietsers zodat deze blijvend rechts-in rechts-uit de zijstraat Nieuwhofdreef kunnen bereiken.
○ Houtzagerij wordt aangepast naar een éénrichtingsstraat over een lengte van ca. 10 meter inrijdend vanaf de N44 tot particuliere oprit . Tussen oprit van de firma en de Kleitkalseide blijft verkeer in beide richtingen behouden.
○ De gemeente Maldegem geeft ook aan dat de oostelijke tak van de Lievevrouwdreef kan afgesloten worden van de N44. AWV is niet tegen en geeft aan dat dit desgevallend ook in een aanvullend verkeersreglement kan gevat worden.
○ AWV stelt voor dat de gemeente Maldegem de inwoners informeert. Na de aanname van een aanvullend verkeersreglement zal het AWV de afsluiting invoeren.
● De bedrijven en werden reeds per mail op de hoogte gebracht van dit besluit door de dienst mobiliteit. We kregen hierop geen verdere vragen of opmerkingen meer.
Argumentatie
● De schepen en dienst mobiliteit vinden de opmerkingen van de firma's en terecht;
○ Vooraleer de zijtakken volledig af te sluiten moet het technisch mogelijk zijn om te kunnen afslaan op de N44 richting de Kleitkalseide met zwaar vervoer.
○ Er moet ook vermeden worden dat vrachtvervoer genoodzaakt is om langs de schoolomgeving van Kleit te rijden. Om die reden moet de Houtzagerij voorlopig nog in 1 richting open blijven vanaf de N44.
● Pas na herinrichting van kruispunt 'Rys' kan Houtzagerij volledig worden afgesloten.
● Er zal wel gecontroleerd moeten worden dat, na de aanpassing, niet meer vrachtwagens langs de Halledreef rijden richting de N44-Aalter i.p.v. langs kruispunt 'Rys'. Indien dit het geval blijkt zullen bijkomende verkeersmaatregelen noodzakelijk zijn.
● In het toekomstbeeld N44, opgesteld in opdracht van het AWV en goedgekeurd op de Regionale Mobiliteitscommissie van 29 mei 2019, krijgt de Lievevrouwdreef de functie van afrit vanuit de N44-Aalter (ter vervanging van de Halledreef) en als oost-west verbinding voor landbouw, fietsters en lokaal verkeer. Deze verbinding kan dus later terug opengesteld worden na herinrichting.
● De politie adviseert om een afslagstrook te hebben om het inrijden in de Houtzagerij veiliger te maken, AWV is echter niet bereid om deze nog aan te leggen en opteert ervoor om prioriteit te geven aan de herinrichting van het kruispunt 'Rys' zodat vrachtwagens wel kunnen afrijden richting de Kleitkalseide. Zodra dit is gebeurd kan de Houtzagerij ook afgesloten worden.
● Voor de veiligheid van verkeer langs de N44 stellen we voor om een parkeerverbod in te voeren aan de verharde strook voorbij de Houtzagerij richting Maldegem
● Vooraleer de maatregelen worden ingevoerd worden de betrokken bewoners en bedrijven best uitgenodigd op een infomoment. Daarnaast zal algemene communicatie via de digitale kanalen om de nieuwe verkeersmaatregelen ter kennis te stellen belangrijk zijn.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Advies: verwerkt in argumentatie + besluit PCV
Tussenkomsten
● door raadslid Nicole Maenhout (N-VA)
● door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
● door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in de Lievevrouwdreef, Houtzagerij, Nieuwhofdreef en N44-Aalterbaan (ter hoogte van km-paal 13.2) goed.
Artikel 2:
Doodlopende straat voor gemotoriseerd verkeer:
● Lievevrouwdreef ter hoogte van het kruispunt met Kleitkalseide, richting N44.
● Houtzagerij ter hoogte van het kruispunt met Kleitkalseide, richting N44.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van verkeersbord F45b, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Verboden rijrichting, uitgezonderd fietsers, speedpedelecs en bromfietsen klasse A vanaf Houtzagerij nr. 36 (na oprit ). richting N44.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van verkeersbord C1 met onderbord M12 (t.h.v. nr 36) en verkeersbord C1 met onderborden Gla en M12 t.h.v. kruispunt Houtzagerij-Kleitkalseide richting N44), zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 4:
Verplichte rijrichting, uitgezonderd fietsers, speedpedelecs en bromfietsen klasse A ter hoogte van het kruispunt Houtzagerij-N44 richting Kleitkalseide.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van verkeersbord F19 met onderbord M18, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 5:
Stilstaan- en parkeerverbod ter hoogte van de verharde strook op de N44-Aalterbaan, naast km-paal 13.2, richting Maldegem.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van verkeersbord E3 met onderborden GXa en GXb, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 6:
De gemeenteraad is akkoord dat er een infomoment wordt georganiseerd na goedkeuring, en voor invoer van de verkeersmaatregelen, met de omwonenden en betrokken firma's.
Artikel 7:
Dit reglement zal ter kennisgeving / ter goedkeuring overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 8:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
● AWV
Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Britt Schouppe Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Robin Van Kerschaver Annelies Lammertyn Timothy De Groote Lut D´Hondt Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Patrice Timmerman Leen Anthuenis Maxim Vandemoere Dino Lateste Emma De Smet Peter Van Hecke Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Danté Basslé Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Nicole Maenhout Rudi De Smet Henk Deprest Marten De Jaeger Rita Verleye aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
15. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE PARKEERPLAATSEN VOOR ELEKTRISCHE VOERTUIGEN: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
● Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
● Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;
● Besluit van de Vlaamse Regering over de laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen, van 17 december 2021;
● Het klimaatmitigatieplan en -adaptatieplan 2021-2030 voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 juni 2023;
● Collegebeslissing van 8 augustus 2023 m.b.t. aanvragen publieke laadpaal door burgers;
● Collegebeslissing van 4 juni 2024 ter goedkeuring van de strategische laadpaal locaties regio Maldegem.
● Het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 februari 2025.
Feiten
● Op volgende locaties (exacte inplanting bijlages) werden recentelijk laadpalen geplaatst door Engie, en aangesloten door Fluvius. Dit gebeurde in het kader van het strategisch laadpalenplan zoals goedgekeurd op het college van 4 juni 2024:
○ Bloemestraat 45 - 2 extra plaatsen te reglementeren
○ Parking MEOS - 4 plaatsen te reglementeren
○ Oude Aardenburgse Weg t.h.v. nr. 23 - 2 plaatsen te reglementeren
○ Boterhoek t.h.v. nr. 2 - 2 plaatsen te reglementeren
○ Parking Kanunnik Andries-Zwarte Zusterslaan - 2 plaatsen te reglementeren
○ Sint-Bernardusplein - 4 plaatsen te reglementeren (bevat elektrische autodeellocatie)
○ Aalterbaan t.h.v. parking naast nr. 230 - 2 plaatsen te reglementeren
○ Kleitkalseide t.h.v. parking naast nr. 12 - 2 plaatsen te reglementeren
○ Canadezenlaan t.h.v. parking naast nr. 12 - 2 plaatsen te reglementeren
● Het is mogelijk dat een aantal van deze palen, op moment van goedkeuring, nog niet effectief beschikbaar zijn omdat deze nog op definitieve indienststelling (keuring) wachten. Dit zou snel uitgevoerd moeten worden.
Argumentatie
● Voor alle laadpalen (en dus parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen) die er komen, dient het bestaande aanvullende reglement te worden geüpdatet.
● Gezien het goedgekeurde strategisch laadpalenplan (CBS 4 juni 2024), en potentiële nieuwe aanvragen van burgers voor publieke laadpalen, zullen in de toekomst nog veel locaties toegevoegd worden. Hierdoor zal op een gecoördineerde manier verder gewerkt worden voor nieuwe besluiten. Dit is dezelfde werkwijze zoals voor parkeerplaatsen voor personen met een beperking.
● De wegcode verplicht de gebruiker van een publieke EV plaats om de oplaadkabel te verbinden met de paal. Het effectief laden kan moeilijk gecontroleerd worden en is feitelijk ook wettelijk niet vereist. Het niet verbinden met de oplaadpaal kan gesanctioneerd worden via een GAS reglement. De parkeerbeheerder (Indigo) kan hier geen retributies voor uitschrijven.
● Het is een zorg van het bestuur dat deze EV parkeerplaatsen langdurig ingepalmd zullen worden. Er zijn voorbeelden van gemeenten (bv. Ranst, Sint-Pieters-Leeuw) die de parkeertijd in duur beperken binnen bepaalde uren om voldoende rotatie te garanderen. Deze tijd varieert tussen de 2 en de 4 uur. Voor Maldegem zouden we opteren voor 3u tussen 9:00u en 18:00u. met parkeerschijf. Dit kan, in tegenstelling tot het verbinden/laden met de oplaadpaal, ook effectief door Indigo gecontroleerd en desnoods beboet worden bij overtreding, al is de intentie hier vooral ontradend.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld - De Merlaan)
● door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
● door voorzitter Anneke Gobeyn (cd&v)
Besluit
25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement houdende de invoer van een parkeerplaats voor elektrische voertuigen goed.
Artikel 2:
Bij gevolg worden op volgende locaties parkeerplaatsen voorbehouden voor elektrische voertuigen:
Maldegem
● Bloemestraat 45: 4 parkeerplaatsen op de parking van de dienst infrastructuur.
● Bloemestraat 36: 4 parkeerplaatsen, parking MEOS.
● Mevrouw Courtmanslaan: 2 parkeerplaatsen op de parking van Oud Sint-Jozef.
● Vakekerkweg: 2 parkeerplaatsen op de parking van het zwembad.
● Begijnewater: 2 plaatsen op de parking Residentie Merlaen.
● Gidsenlaan: 2 plaatsen t.h.v. nr. 18.
● Haringrokerij: 2 plaatsen t.h.v. nr. 11 (enkel bereikbaar via Edevallei).
● Brielwegel: 2 plaatsen t.h.v. nr. 69
● Oude Aardenburgse Weg: 2 plaatsen t.h.v. nr. 23
● Boterhoek: 2 plaatsen t.h.v. nr. 2
● Kanunnik Andrieslaan: 2 plaatsen op parking naast nr. 7
Adegem
● Oude Staatsbaan: 2 parkeerplaaten naast de parking van nr. 80.
● Elisabethstraat: 2 parkeerplaatsen op de parking gelegen achter de kinderopvang.
● Elisabethstraat: 4 plaatsen op de parking CC Den Hoogen Pad
● Rootweg: 2 plaatsen op de parking Hond & Meester
● Sint-Bernardusplein: 4 plaatsen op parking naast garage De Laere
● Schoolstraat: 2 parkeerplaatsen op parking naast nr. 1
● Canadezenlaan: 2 parkeerplaatsen aan de parking naast nr. 12
Donk
● Brezendedreef: 4 parkeerplaatsen naast de kerk in Donk
Kleit
● Aalterbaan: 2 parkeerplaatsen op parking naast nr. 230
● Kleitkalseide: 2 parkeerplaatsen op het verkeerspleintje t.h.v. nr. 64
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E9a met het symbool waarop is afgebeeld dat het parkeren voorbehouden is voor elektrische voertuigen met onderborden: symbool parkeerschijf en "Max. 3 uur, iedere dag tussen 9u tot 18u", zoals voorzien in het art. 70.2.1.3°.h van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Het gecoördineerd aanvullend reglement op wegverkeer betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen van 27 februari 2025 wordt hierbij opgeheven.
Artikel 4
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 5:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
● De dienst duurzaamheid
Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Britt Schouppe Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Maxim Vandemoere Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Leen Anthuenis Dino Lateste Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Rudi De Smet Emma De Smet Christiaan Verstrynge Koenraad De Ceuninck Timothy De Groote Jason Van Landschoot Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Peter Van Hecke Marten De Jaeger Rita Verleye Danté Basslé Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Patrice Timmerman Wim Swyngedouw Nicole Maenhout aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
16. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN EXTRA SIGNALISATIE OP N9-KONING LEOPOLDLAAN TER VERDUIDELIJKING VAN DE TONNAGEBEPERKING IN DE SINT-BARBARASTRAAT: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;
● De collegebeslissing van 29 oktober 2024 ter goedkeuring van de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van wegen- en rioleringswerken (in kader van de uitbreiding van het bedrijventerrein) aan het kruispunt Sint-Barbarastraat - Oude Gentweg - Industrielaan - Vliegplein en het Vliegplein tussen de Nijverheidslaan - rotonde Krommewege, Blekkersgat, Kallestraat, Ringbaan (De Krabbe).
● De gemeenteraadsbeslissing van 11 februari 2025 betreffende het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende verkeersmaatregelen in de Sint-Barbarastraat.
Feiten
● Na de goedkeuring van het aanvullend reglement dat bepaald dat zwaar vervoer +5,5t (uitgezonderd plaatselijke verkeer) in de Sint-Barbarastraat (zuidelijke tak) verboden is, dringt zich ook een aanpassing op van de vaste signalisatie op de N9-Koning Leopoldlaan.
● De tijdelijke signalisatie die werd goedgekeurd in de TPV van 29 oktober 2024 is intussen verwijderd door het beëindigen van de werken op het industrieterrein.
● De dienst mobiliteit en politie stellen vast dat de in de eerste dagen na de werken zich veel zwaar vervoer vastrijdt in de Sint-Barbarastraat en Oude Gentweg, dit ondanks het C21 verbodsbord.
Argumentatie
● Om maximaal te vermijden dat niet plaatselijk zwaar vervoer de Sint-Barbarastraat inrijdt richting industrieterrein is het belangrijk dat al op de Koning Leopoldlaan signalisatie wordt aangebracht.
● Gezien de N9 in beheer is van het Agentschap Wegen & Verkeer zal deze signalisatie door hun moeten goedgekeurd én geplaatst worden.
● Bijkomend wordt best gevraagd aan het AWV om verduidelijking aan te brengen voor zwaar vervoer dat de toegang tot het industrieterrein langs de N9 langs de Roterij dient te verlopen (zie voorbeeld signalisatieplan bijlage).
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Advies schepen van mobiliteit: gunstig
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
Besluit
25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van verkeersmaatregelen op de N9-Koning Leopoldlaan aan het kruispunten met de Sint-Barbarastraat, in beide richtingen, goed.
Artikel 2:
Op de N9-Koning Leopoldlaan aan dan het kruispunten met de Sint-Barbarastraat, zuidelijke tak, richting industrieterrein wordt vanuit beide richtingen een afslagverbod ingevoerd voor zwaar vervoer +5,5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de borden C31a en C31b met onderborden +5,5t en uitgezonderd plaatselijk verkeer, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
De gemeenteraad vraagt aan het AWV om extra informatieve signalisatie aan te brengen langs de N9 om te verduidelijken dat het industrieterrein voor +5,5t bereikbaar is via de Roterij (zie voorbeeld op signalisatieplan).
Artikel 4:
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 5:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
● AWV
Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Britt Schouppe Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Henk Deprest Ineke Hebbrecht Maxim Vandemoere Jason Van Landschoot Marten De Jaeger Rudi De Smet Rita Verleye Peter Van Hecke Nicole Maenhout Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Wim Swyngedouw Leen Anthuenis Leandra Decuyper Lut D´Hondt Danté Basslé Anneke Gobeyn Koenraad De Ceuninck Robin Van Kerschaver Annelies Lammertyn Christiaan Verstrynge Emma De Smet Kiran Van Landschoot Dino Lateste Timothy De Groote aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
17. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN SHOP & GO PARKEERPLAATSEN OP GEMEENTEWEGEN: GOEDKEURING
25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
● Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
● Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;
● Het Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van Shop & Go parkeerplaatsen op gemeentewegen van 20 juni 2024.
Feiten
● Op de volgende locatie wordt gevraagd om extra Shop & Go parkeerplaatsen te voorzien:
○ Kanunnik Andrieslaan 3: 2 parkeerplaatsen
■ vraagt om 2 plaatsen te voorzien voor de zaak.
Argumentatie
● Er zijn in de nabije omgeving verschillende handelszaken gelegen die baat zouden hebben bij de invoer van extra Shop & Go parkeerplaatsen.
● Er zijn nog geen andere Shop & Go plaatsen in de directe omgeving.
● In het verleden waren beide parkeerplaatsen al eens bezet door een terras.
● zal bij goedkeuring afzien van een nieuwe terrasaanvraag.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Schepen mobiliteit: positief.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement betreffende de invoer van Shop & Go parkeerplaatsen op gemeentewegen, goed.
Artikel 2:
Op volgende locaties worden Shop & Go parkeerplaatsen ingericht, waarbij van maandag tot en met zaterdag van 09.00 tot 19.00 uur, en op zon- en feestdagen van 09.00 tot 13.00 uur, het parkeren toegelaten is voor maximum 30 minuten:
Marktstraat:
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 62
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 30
● 4 parkeerplaatsen ter hoogte van nrs. 20 - 24
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 23
● 2 parkeerplaatsen ter hoogte van residentie 'De Linde' nr. 1 (ter hoogte van apotheek Depuydt)
Nieuwstraat:
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 2
● 1 parkeerplaats aan de overzijde van de woning nr. 28
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 38
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 21
● 2 parkeerplaatsen ter hoogte van de woning nr. 74
Boudewijn Lippensstraat:
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 11 (drukkerij Van Hoestenberghe)
Schouwburgplaats:
● 2 parkeerplaatsen ter hoogte van de woning nr. 10 (postkantoor)
● 2 parkeerplaatsen ter hoogte van de woning nr. 67 (dichtbij de Noordstraat gelegen)
Noordstraat:
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 2
● 2 parkeerplaatsen ter hoogte van de woning nr. 4
Stationsstraat:
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 32
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 48
● 2 parkeerplaatsen aan de overzijde van de woning nr.15
● 2 parkeerplaatsen ter hoogte van de woning nr. 46
Adegem-Dorp:
● 2 parkeerplaatsen ter hoogte van de woningen nrs. 46 - 48
Kleitkalseide:
● 3 parkeerplaatsen ter hoogte van de woning nrs. 142 - 144A
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 89
● 1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 109
Kanunnik Andrieslaan:
● 2 parkeerplaatsen ter hoogte van de woning nr. 3
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E9a met onderborden '30 min.', 'van maandag tot en met zaterdag van 9u tot 19u' en 'op zon- en feestdagen van 9u tot 13u', zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Het aanvullend reglement op het wegverkeer houdende de invoer van Shop & Go parkeerplaatsen op gemeentewegen van 20 juni 2024 wordt hierbij opgeheven.
Artikel 4:
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 5:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de Lokale Politie
● Parkeerbedrijf Indigo
Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Britt Schouppe Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Dino Lateste Nicole Maenhout Jason Van Landschoot Leen Anthuenis Leandra Decuyper Rita Verleye Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Henk Deprest Emma De Smet Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Annelies Lammertyn Danté Basslé Timothy De Groote Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Robin Van Kerschaver Peter Van Hecke Marten De Jaeger Lut D´Hondt Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
18. PATRIMONIUM - OPSTALRECHT LAADPALEN BREZENDEDREEF - PRINCIPIËLE BESLISSING
25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen.
● Artikel 3.177 tot en met 3.188 van het nieuw Burgerlijk Wetboek betreffende het opstalrecht.
● De beslissing van de gemeenteraad van 22 juni 2023 betreffende de definitieve vaststelling van het rooilijnplan parking Brezendedreef.
● De collegebeslissing van 26 februari 2019 ter goedkeuring locaties bijkomende laadpalen (o.a. naast de kerk van Donk).
● De collegebeslissing van 4 juni 2024 ter goedkeuring van de strategische laadpaal locaties regio Maldegem.
Feiten
● In december 2024 werd een nieuwe, bijkomende laadpaal met bijhorende signalisatie geplaatst in de Brezendedreef te Donk (naast de kerk).
● Deze paal werd door een foutieve interpretatie van het rooilijnplan op de eigendom van eigenaar van de kerk geplaatst.
● Een eerder geplaatste paal blijkt eveneens op de eigendom van de eigenaar van de kerk geplaatst te zijn.
● Het verplaatsen van de palen zou een aanzienlijke kost met zich meebrengen. (ong. € 9.000 excl. BTW)
Argumentatie
● Het is wenselijk de laadpalen te behouden op de locatie waar ze nu staan, dit wegens de centrale ligging in Donk.
● In overleg met de eigenaar van de gronden ( , ) werd een oplossing gezocht die voor beide partijen aanvaardbaar is.
● Het verkrijgen van een opstalrecht op de gronden is hierbij wellicht de meest wenselijke oplossing:
- de laadpalen moeten niet verplaatst worden.
- er kan een oplossing op lange termijn (20-30 jaar) geboden worden
- het verkrijgen van een opstalrecht is de meest economische oplossing. De canon zal gezien de zeer kleine oppervlakte van de in opstal te geven perceeltjes wellicht zeer beperkt zijn.
● De gemeenteraad is bevoegd principieel te beslissen tot het toestaan van dit opstalrecht.
● Na de principiële beslissing zal een opmeting van de in opstal te geven perceeltjes moeten gemaakt worden, zal een schatting van de canon van het opstalrecht gevraagd worden, zal een notaris aangeduid worden die de ontwerpakte moet opstellen, waarna de akte van opstal dan kan worden verleden.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan)
● door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
● door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het afsluiten van een opstalrecht met , , betreffende de laadpalen geplaatst op het perceel Maldegem, 3de afdeling, sectie H., nr. 58k langsheen de Brezendedreef te Donk.
Artikel 2:
Het college wordt opdracht gegeven het dossier samen te stellen, teneinde het opstalrecht te realiseren.
Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Britt Schouppe Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Timothy De Groote Lut D´Hondt Henk Deprest Patrice Timmerman Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Rita Verleye Marten De Jaeger Leandra Decuyper Danté Basslé Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Dino Lateste Nicole Maenhout Emma De Smet Wim Swyngedouw Nicole Maenhout Danté Basslé Leen Anthuenis Peter Van Hecke Patrice Timmerman Emma De Smet Maxim Vandemoere Anneke Gobeyn Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Kiran Van Landschoot Dino Lateste Leandra Decuyper Jason Van Landschoot Marten De Jaeger Lut D´Hondt Valerie Taeldeman Rita Verleye Rudi De Smet Henk Deprest Robin Van Kerschaver Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Timothy De Groote aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
19. REGLEMENT ERKENNING VERENIGINGEN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
2° het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen.
● Het reglement erkenning als Maldegemse vereniging goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 mei 2021.
Feiten
● Een aanpassing van het reglement is noodzakelijk voor de erkenning van de verenigingen aangesloten bij de sociale raad.
Argumentatie
● Het reglement werd beperkt aangepast. Volgende aanpassingen werden doorgevoerd:
○ Toevoeging definitie sociale vereniging
○ Schrappen verwijzingen naar het UiTloket, omdat dit tot op heden niet meer bestaat.
○ Inwerkingtreding en overgangsbepaling
● Het reglement treedt in werking op 25 april 2025, na goedkeuring door de gemeenteraad. Alle erkende verenigingen krijgen de mogelijkheid om zich uiterlijk tegen 31 december 2025 in regel te stellen met de bepalingen van dit reglement. Een erkenning wordt in elk geval slechts toegekend voor de duur van een beleidscyclus. Alle erkende verenigingen dienen hun erkenning te vernieuwen, conform artikel 4 van het reglement. De verenigingen zullen hiervoor afzonderlijk schriftelijk worden geïnformeerd.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Rita Verleye (cd&v)
Besluit
25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het hieronder vermelde reglement vast.
Reglement erkenning als Maldegemse vereniging
Artikel 1: definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Vereniging: een groepering van natuurlijke personen (mensen) of rechtspersonen (bv. ondernemingen) die georganiseerd en vrijwillig samenwerken of samenkomen rond een bepaald, gemeenschappelijk, belangeloos doel en dit zonder handels-, bedrijfs- of beroepsoogmerk. Dat wil net zeggen dat er geen winst gemaakt mag worden, maar deze moet ingezet worden voor het doel van de vereniging, kennisdeling of liefdadigheid.
Een vereniging wordt gevormd door haar leden (natuurlijke personen of rechtspersonen). Zij zijn lid omdat zij het doel steunen, of minimaal één van de doelen. De leden betalen meestal lidgeld om de vereniging draaiend te houden.
Een vereniging heeft een bestuur, vaak uit de leden verkozen. Het is belast met de dagelijkse gang van zaken. Het bestuur bestaat ten minste uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Er zijn twee groepen van verenigingen:
● Verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid, zoals een feitelijke vereniging.
● Verenigingen met rechtspersoonlijkheid, zoals een VZW.
Zetel: het adres waarop de rechtspersoon zijn hoofdzetel heeft.
Secretariaat: het post-/correspondentieadres van de feitelijke vereniging.
Cultuurvereniging: dit is een vrijetijdsvereniging met als primaire doelstelling activiteiten te organiseren op het vlak van:
● amateuristische en actieve kunstbeoefening, podiumkunsten en cultuurcreatie;
● sociaal-cultureel werk;
● culturele vrijetijdsbesteding;
● cultureel erfgoed.
Jeugdvereniging: dit is een vrijetijdsvereniging, die zich specifiek richt tot kinderen en jongeren, en een regelmatige werking heeft die voldoet aan de definitie jeugdwerk volgens het decreet van vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid.
Sportvereniging/ sportclub: dit is een vrijetijdsvereniging met als primaire doelstelling het actief beoefenen van sport (= activiteiten individueel of in groepsverband met een competitief of recreatief karakter en waarbij fysieke inspanning centraal staat). Vaak gaat het om personen die eenzelfde sport beoefenen of die nauw betrokken zijn bij diezelfde sport. Er bestaan echter ook omnisportverenigingen, waarbij meerdere sporten tegelijk worden beoefend. Soms richten sportverenigingen zich ook op een bepaalde doelgroep, zoals bij een studentensportvereniging.
Seniorenvereniging: dit is een vrijetijdsvereniging met (sociaal-culturele) activiteiten die zich toespitsen op de doelgroep van de senioren.
Sociale vereniging: dit is een vrijetijdsvereniging met sociale activiteiten die zich toespitsen op kwetsbare doelgroepen.
Niet-gespecifieerde vereniging: dit is een vrijetijdsvereniging die niet in aanmerking genomen kan worden als een cultuur-, jeugd-, sport-, senioren of sociale vereniging.
Beroepsvereniging: dit is een vereniging die instaat voor de studie, de bescherming en de ontwikkeling van de beroepsbelangen van haar leden. Ze mag zelf geen beroep uitoefenen of handel drijven.
Bevoegde dienst: de dienst wiens werking het dichtst aansluit bij de hoofdactiviteit van de vereniging.
Artikel 2: voorwaarden en voordelen
§ 1 - Voorwaarden
Om voor erkenning in aanmerking te komen dient de vereniging aan te tonen dat ze voor wat haar samenstelling en activiteiten betreft, voldoende ingebed is in de gemeente Maldegem en voldoet aan volgende voorwaarden:
● De zetel/ het secretariaat bevindt zich op het grondgebied van Maldegem;
● De vereniging heeft een autonoom bestuur van minimum 3 personen;
● De vereniging beschikt over minstens 10 leden;
● Minstens de helft van de leden zijn inwoner van Maldegem;
● Het merendeel van de activiteiten vindt plaats in Maldegem;
● De vereniging kan minstens zes maanden actieve werking aantonen, met regelmaat en organiseert minstens 1 maal per jaar een activiteit voor een breder publiek;
● De vereniging heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor haar vrijwilligers, al dan niet via een koepelorganisatie of via de gratis vrijwilligersverzekering van de Vlaamse Overheid.
● De vereniging sluit geen leden uit op basis van hun ras, geslacht, leeftijd, huidskleur, taal, gezondheid, geloof, afkomst, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geldbezit, een fysieke eigenschap of draagt geen ideologie uit die uitsluiting uit de maatschappij om deze kenmerken verdedigt.
Het college van burgemeester en schepenen kan een uitzondering toestaan op deze voorwaarden mits grondige motivering door de vereniging.
Verenigingen die aangesloten zijn bij een door de Vlaamse regering erkende federatie of koepelorganisatie worden automatisch erkend. Zij moeten de lokale erkenning nog wel aanvragen zoals verder beschreven om geregistreerd te kunnen worden en om inspraak en subsidiëring te kunnen bekomen.
Politieke partijen en hun jongerenwerking, vakbonden, mutualiteiten en beroepsverenigingen kunnen erkend worden als Maldegemse vereniging, maar niet gesubsidieerd worden.
Het gemeentebestuur zal verenigingen voor een goed doel evenals de organisatoren van traditioneel grote evenementen ondersteunen via een afzonderlijke convenant, waarbij deze verenigingen een vzw-vorm moeten aannemen. Dit ontslaat deze verenigingen niet van de vereiste om een aanvraag tot erkenning in te dienen. De gemeente sluit enkel met een erkende vereniging een convenant af.
§ 2 – Voordelen
Enkel een erkende Maldegemse vereniging kan in aanmerking komen voor:
● inspraak via één of meerdere van de adviesraden indien de statuten van die adviesraad dit toelaten;
● subsidiëring, mits voldaan wordt aan de betreffende subsidiereglementen (voor erkende cultuur-, jeugd-, sport-, senioren- en sociale verenigingen en jubilerende verenigingen);
● voordelige tarieven bij huren van infrastructuur van gemeente, AGB en OCMW (binnen de voorwaarden van de betreffende zaalretributiereglementen);
● ontlenen van gemeentelijk feestmateriaal (binnen de voorwaarden van het uitleenreglement);
● publicatie van haar activiteiten in het gemeentelijk informatieblad en www.UiTinmaldegem.be door zelf de activiteitengegevens in te voeren in de UiTdatabank;
● publicatie van haar contactgegevens.
Artikel 3: aanvraagprocedure
● De vereniging vraagt de erkenning aan bij het college van burgemeester en schepenen via het daartoe bestemde aanvraagformulier, dat beschikbaar is op www.maldegem.be.
● Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om documenten op te vragen die nuttig zijn om te oordelen of de vereniging aan de erkenningsvoorwaarden voldoet.
● In de aanvraag geeft de vereniging ook aan tot welk van de volgende categorieën de vereniging ze zich rekent:
○ cultuur
○ sport
○ jeugd
○ senioren
○ sociaal
○ niet-gespecifieerd (geen van bovenstaande categorieën)
Noot: Je kan slechts een erkenning krijgen in één van bovenstaande categorieën. Je kan wel een deel van je werking afsplitsen met een apart bestuur en werking, en deze dan laten erkennen binnen een andere categorie.
● De aanvraag wordt ter advies aan de bevoegde dienst voorgelegd waarna het college van burgemeester en schepenen beslist over de erkenning. Het college brengt de vereniging op de hoogte van zijn beslissing, bij weigering met een motivatie.
● Bij niet-erkenning kan de procedure door de aanvragende vereniging eventueel opnieuw worden opgestart, met een aangepast aanvraagdossier.
● Een vereniging kan te allen tijde een erkenningsaanvraag indienen.
● Wijzigingen in de gegevens van de erkenningsaanvraag worden schriftelijk doorgegeven aan de bevoegde dienst.
Artikel 4: duur van de erkenning
De erkenning wordt verleend voor de duur van een beleidscyclus. Het gemeentebestuur kan te allen tijde een controle uitvoeren, om te bekijken of nog wordt voldaan aan alle voorwaarden.
In het laatste jaar van de beleidscyclus ontvangen alle erkende verenigingen een schrijven van het gemeentebestuur om de erkenning te hernieuwen.
De erkende verenigingen die geen subsidie aanvragen zullen jaarlijks een update van hun gegevens en hun activiteitenverslag voorleggen als het gemeentebestuur hen hierom verzoekt.
Artikel 5: stopzetting van de erkenning
De erkenning stopt onmiddellijk:
● als de vereniging haar werking stopzet.
● als de vereniging bij controle niet meer blijkt te voldoen aan de voorwaarden.
● als de vereniging bewust foutieve gegevens bezorgde aan het gemeentebestuur.
Elke bevoegde adviesraad kan het college van burgemeester en schepenen gemotiveerd adviseren omtrent eventuele intrekkingen van erkenning.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de intrekking van de erkenning van de vereniging na advies van de bevoegde adviesraad en brengt de vereniging op de hoogte van zijn beslissing, met een motivatie.
Artikel 6: voorrang
Bij tegenspraak met andere gemeentelijke reglementen omtrent Maldegemse erkende verenigingen, is dit reglement bij voorrang van toepassing.
Artikel 7: inwerkingtreding en overgangsbepaling
Dit reglement treedt in werking op 25 april 2025.
Alle op 24 april 2025 erkende verenigingen dienen zich tegen 31 december 2025 te schikken naar de erkenningsvoorwaarden in dit reglement en de erkenningsaanvraagprocedure opnieuw te hebben doorlopen. Voor verenigingen, die dit niet doen, vervalt de erkenning.
Alle andere verenigingen kunnen vanaf de inwerkingtreding van dit reglement erkenning aanvragen.
Artikel 8: opheffing
Het reglement erkenning als Maldegemse vereniging of specifiek Maldegemse vereniging goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 mei 2021 worden opgeheven.
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
20. AKTENAME SAMENSTELLING SENIORENADVIESRAAD
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren
● Het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 betreffende de goedkeuring van de statuten van de seniorenadviesraad.
● De gemeenteraadsbeslissing van heden houdende de goedkeuring van het reglement adviesraden.
Feiten
● De procedure met het oog op de hersamenstelling van de seniorenadviesraad werd conform de statuten en het huishoudelijk reglement gevoerd.
● Er dienden zich 6 verenigingen aan:
○ Okra Maldegem
○ Okra Middelburg
○ Okra Kleit
○ Neos Maldegem
○ Neos Adegem
○ Vief
● Er dienden zich 7 kandidaat-stemgerechtigde leden aan:
○
○
○
○ ...
● Er dienden zich 4 kandidaat-bestuursleden aan:
○
○
○
○
● Op 14 maart 2025 was er om 14.00 uur de installatievergadering van de seniorenadviesraad Maldegem in het gemeentehuis.
Argumentatie
● De stemming wees uit dat:
○ Met uitzondering van alle kandidaat leden verkozen zijn.
○ Alle kandidaat bestuursleden verkozen zijn.
● Het dagelijks bestuur besliste unaniem de bestuursfuncties als volgt te verdelen:
○ Voorzitter:
○ Mede-voorzitter:
○ Mede-voorzitter:
○ Penningmeester en secretaris:
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van volgende samenstelling van de seniorenadviesraad Maldegem en erkent de raad als dusdanig als gemeentelijk adviesorgaan voor senioren:
Leden algemene vergadering
● Stemgerechtigde seniorenverenigingen
○ Okra Maldegem
○ Okra Middelburg
○ Okra Kleit
○ Neos Maldegem
○ Neos Adegem
○ Vief
● Stemgerechtigde leden
○
○
○
○ ....
● Bestuur
○ (voorzitter)
○ (mede-voorzitter)
○ (mede-voorzitter)
○ (penningmeester en secretaris)
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
21. WATERING VAN DE WAGEMAKERSTROOM - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS IN DE ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 22°de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Deel 3, titel 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● De wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen, en latere wijzigingen.
● De wet van 5 juli 1956 betreffende de Wateringen, inz. op art. 80.
● Het decreet van 18 juni 2003 op het integraal waterbeleid en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
Feiten
● Bij de watering is er in de wetgeving geen afvaardiging van het gemeentebestuur voorzien in het bestuur.
● Gezien de gemeente Maldegem geen 3 ha eigendom heeft binnen het gebied van de Watering van de Wagemakerstroom, komt de gemeente ook niet voor op de lijst van stemgerechtigden. Wél worden de gemeentebesturen uitgenodigd naar de algemene vergadering en kunnen zij een afgevaardigde aanduiden, maar de afgevaardigde heeft geen stemrecht.
Argumentatie
● Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 december 2024 is het aangewezen om nieuwe vertegenwoordigers aan te duiden in de algemene vergadering van de Watering van de Wagemakerstroom.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Watering van de Wagemakersstroom:
○ Na het afsluiten van de stemming worden 25 stemmen geregistreerd:
○ Lut D'Hondt bekomt 21 stemmen voor,
○ er zijn 2 neen-stemmen en 2 onthoudingen.
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Watering van de Wagemakersstroom:
○ Na het afsluiten van de stemming worden 25 stemmen geregistreerd:
○ Henk Deprest bekomt 25 stemmen voor.
Besluit
Artikel 1
De raadsleden Lut D'Hondt en Henk Deprest worden aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger (zonder stemrecht) van de gemeente Maldegem in de algemene vergadering van de Watering van de Wagemakerstroom.
Artikel 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Watering van de Wagemakerstroom.
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
22. DIMENSA: AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER(S) VAN DE GEMEENTE IN DE ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 4° het opriçhten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
○ 22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28 februari 2019;
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende de "Intergemeentelijke samenwerking".
Feiten
● Sinds 1 juli 2023 vormen sociale huisvestingmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen de woonmaatschappijen, waarbij er telkens maar één speler is per gemeente. Lokale besturen bepaalden, samen met de lokale woonactoren de werkingsgebieden. Maldegem valt binnen het werkingsgebied Gent/Meetjesland, waar Woonmaatshappij Meetjesland de lokale woonactor is.
● De vennootschap Volkshaard heeft sinds de statutenwijziging van 30 mei 2023 de benaming 'Dimensa Woonmaatschappij' aangenomen en is de erkende woonactor voor het werkingsgebied Gent-Zuid.
● Gemeentes buiten hun werkingsgebied (waaronder Maldegem) kunnen een vertegenwoordiger aanstellen voor de algemene vergadering.
● De eerstvolgende algemene vergadering gaat door op 27 mei 2025 om 18.30 uur.
Argumentatie
● Omdat Dimensa nog woningen heeft op Maldegems grondgebied, is het aangewezen om een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de algemene vergadering van Dimensa en op die manier het contact te onderhouden.
● Het is wenselijk om kennis te hebben van hun werking en deel te nemen aan de beslissingen binnen de algemene vergadering.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming ingevolge artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Aanduiding van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Dimensa Woonmaatschappij:
○ Na het sluiten van de stemming worden 25 stemmen geregistreerd:
○ Leen Anthuenis bekomt 24 ja-stemmen
○ Er is 1 neen-stem
● Aanduiding van de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Dimensa Woonmaatschappij:
○ Na het sluiten van de stemming worden 25 stemmen geregistreerd:
○ Danté Basslé bekomt 24 ja-stemmen
○ Er is 1 neen-stem
Besluit
Artikel 1:
Raadslid Leen Anthuenis wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Dimensa Woonmaatschappij.
Artikel 2:
Raadslid Danté Basslé wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Dimensa Woonmaatschappij.
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan Dimensa Woonmaatschappij (hans.heysse@dimensa.be - emma.van.der.heyden@dimensa.be - magda.de.winter@dimensa.be)
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
23. DE VIERKLAVER VZW: AANDUIDING VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER(S) IN DE RAAD VAN BESTUUR
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28 februari 2019.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De statuten van De Vierklaver vzw.
● De toelage-overeenkomst afgesloten met het gemeentebestuur op 20 augustus 2009 waarin bepaald wordt dat een lid van het schepencollege dient opgenomen te worden in de raad van bestuur van vzw De Vierklaver.
Argumentatie
● Naar aanleiding van de aanstelling van een nieuw bestuur is het wenselijk de aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in raad van bestuur van De Vierklaver te vervangen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot een geheime stemming overeenkomstig artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Aanduiding van een vertegenwoordiger in de raad van bestuur van De Vierklaver:
○ Na het sluiten van de stemming worden 25 stembrieven geregistreerd.
Rita Verleye bekomt 25 ja-stemmen
● Aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van De Vierklaver.
○ Na het sluiten van de stemming worden 27 stembrieven geregistreerd.
Valerie Taeldeman bekomt 25 ja-stemmen
Besluit
Artikel 1:
Schepen Rita Verleye wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de raad van bestuur van vzw De Vierklaver.
Artikel 2:
Schepen Valerie Taeldeman wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de raad van Bestuur van de vzw De Vierklaver.
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan vzw De Vierklaver (secretariaat@de-vierklaver.be).
Zitting van 24 04 2025
OPENBARE ZITTING
24. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5° Decreet Lokaal Bestuur:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden volgende vragen aan het college van burgemeester en schepenen ingediend:
Bespreking
● De vragen van de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen worden beantwoord:
○ Raadslid Robin Van Kerschaver - invoeren toeristenretributie
■ Antwoord door schepen Annelies Lammertyn
■ Tussenkomst door raadsleden Wim Swyngedouw en Dino Lateste
○ Raadslid Patrice Timmerman - onveilige verkeerssituatie in de Butswervestraat - te hoge snelheid
■ Antwoord door schepen Peter Van Hecke
■ Raadslid Christiaan Verstrynge
■ Raadslid Timothy De Groote
○ Raadslid Dino Lateste - woonuitbreidingsgebieden - stand van zaken
■ Antwoord door schepen Peter Van Hecke