Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

1.   MEDEDELINGEN

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

2.   GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 22 MEI 2025

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

●        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.

Feiten

●        De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.

●        De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 22 mei 2025 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be

●        Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Besluit

23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 22 mei 2025 goed.

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

3.   VASTSTELLING KADER ORGANISATIEBEHEERSINGSSYSTEEM

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 217 tot 202, artikelen 266, 272 en 592 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 aangaande de definitie van organisatiebeheersing, de bevoegdheid en rapportering en bepalingen aangaande organisatiebeheersing in brede zin.

Feiten

●           Organisatiebeheersing is een wettelijke verplichting zoals opgenomen in het Decreet Lokaal Bestuur.

●           Het Decreet Lokaal Bestuur omschrijft organisatiebeheersing als het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

○           De vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's kent en beheerst;

○           Wet- en regelgeving en procedures naleeft;

○           Beschikt over betrouwbare financiële en beheersrapportering;

○           Op een effectieve, efficiënte en economische wijze werkt;

○           De activa beschermt en fraude voorkomt.

●           Het organisatiebeheersingssysteem dient duidelijk te beschrijven hoe organisatiebeheersing wordt ingericht, met inbegrip van controlemaatregelen, procedures, verantwoordelijkheden en rapporteringslijnen.

●        De algemeen directeur is verantwoordelijk voor het systeem en rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de voortgang inzake organisatiebeheersing. De rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Argumentatie

●           Het kader biedt een gestructureerde aanpak om de doelstellingen uit de leidraad van Audit Vlaanderen op een systematische wijze na te streven.

●           Het kader vervangt het vorige dat werd vastgesteld in de gemeenteraad van 29 mei 2019.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Managementteam: positief advies

Besluit

23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

Het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2019 waarin het organisatiebeheersingssysteem werd goedgekeurd wordt opgegeven.

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt het kader voor organisatiebeheersing, zoals hieronder vermeld, vast:

1. Inleiding

Voorliggend kader beschrijft de aanpak van organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur Maldegem. Het biedt een gemeenschappelijk referentiekader voor het management, de diensten en het politiek niveau om de werking van de organisatie systematisch te versterken.

Organisatiebeheersing is een essentiële bouwsteen voor goed bestuur. Het helpt om de risico’s beter te begrijpen en beheersen, middelen doelgericht in te zetten en te streven naar continue verbetering.

2. Wat is organisatiebeheersing?

Het Decreet Lokaal Bestuur (art. 217-220) omschrijft organisatiebeheersing als: het geheel aan maatregelen en procedures die ontworpen zijn om redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

●        De vastgelegde doelstellingen en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;

●        De wetgeving en procedures naleeft;

●        Over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

●        Op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

●        De activa beschermt en fraude voorkomt.

Organisatiebeheersing is een gedeelde verantwoordelijkheid van iedereen binnen onze organisatie. De algemeen directeur werkt in overleg met het managementteam het systeem voor organisatiebeheersing uit. Dit gebeurt binnen het kader dat is goedgekeurd door de bevoegde raden. Het kader beschrijft hoe we organisatiebeheersing aanpakken en hoe we onze werking op een systematische en cyclische manier evalueren en bijsturen. Het bevat minstens de volgende elementen:

●        Het model dat het bestuur hanteert;

●        De manier van rapportage aan het politieke niveau;

●        De periodiciteit waarmee de organisatie haar werking evalueert.

Deze elementen worden in de volgende paragrafen verder uitgediept.

3. Model voor organisatiebeheersing

Lokaal bestuur Maldegem gebruikt de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen van Audit Vlaanderen voor de uitbouw van het organisatiebeheersingssysteem. Audit Vlaanderen is een agentschap van de Vlaamse Overheid dat audits uitvoert bij de Vlaamse administratie en lokale besturen. Het agentschap ondersteunt lokale besturen en de Vlaamse administratie bij de beheersing van financiële, wettelijke en organisatorische risico’s.

Het model is onze kapstok om controledoelen af te toetsen, risico’s te detecteren en beheersmaatregelen te structureren. Audit Vlaanderen toetst organisatiebeheersing aan dit model, dat bestaat uit drie luiken:

Tien thema’s

De tien thema’s beschrijven controledoelen waaraan elke organisatie moet werken. De tien thema’s zijn:

●        Doelstellingen en procesmanagement (DP)

●        Belanghebbendenmanagement (BHM)

●        Monitoring (MON)

●        Financieel management (FIM)

●        Organisatiestructuur (ORG)

●        Personeelsbeleid (HRM)

●        Organisatiecultuur (CUL)

●        Informatie en communicatie (ICO)

●        Facilitaire middelen, opdrachten en contracten (FAM)

●        Informatie en communicatietechnologie (ICT)

Elk thema kijkt naar de doelen, risico’s en beheersmaatregelen die nodig zijn om deze risico’s te beperken. Om de terminologie wat te verduidelijken volgt hierna een voorbeeld. Eén van de doelen binnen het thema informatie en communicatie (ICO) is een degelijk informatiebeheer:

Vier algemene doelen

De thema’s staan met elkaar in wisselwerking. Organisaties die beantwoorden aan de principes van de leidraad creëren de voorwaarden om in alle aspecten van de organisatie effectief, efficiënt, kwaliteitsvol en integer te functioneren.

Een goed beheerste organisatie:

●        Is effectief: doet wat nodig is binnen de politiek vastgelegde krijtlijnen.

●        Werkt efficiënt: middelen worden correct ingezet.

●        Opereert kwaliteitsvol: continu, met oog op verwachtingen van stakeholders.

●        Bevordert integriteit: op organisatie, team en individueel niveau.

Volgens de PDCA-cyclus

Het systeem van organisatiebeheersing is gebaseerd op de PDCA-cyclus (Plan, Do, Check en Act). Deze cyclus maakt het mogelijk om op een structurele manier te werken aan continue verbetering binnen de organisatie en zorgt ervoor dat organisatiebeheersing blijvend aandacht krijgt.

●        Plan

○        Doelstellingen formuleren en plannen opstellen (bv. opstellen van een informatiebeheersplan).

●        Do

○        De plannen en doelstellingen uitvoeren op een effectieve, efficiënte, integere en kwaliteitsvolle manier (bv. implementeren van het informatiebeheersplan per dienst).

●        Check

○        Opvolgen van realisaties op basis van de planning (bv. jaarlijks monitoren of diensten de vereiste documenten archiveren).

●        Act

○        Waar nodig bijsturen van realisaties, plannen en doelstellingen (bv. handleiding aanpassen n.a.v. onduidelijkheden bij archiveren).

4. Evaluatie van de werking en periodiciteit

Lokaal bestuur Maldegem kijkt kritisch naar haar eigen werking. Dankzij de evaluatie hiervan kunnen sterke punten en verbeterpunten geïdentificeerd worden. De evaluatie verloopt volgens drie cycli:

●        Zesjarige cyclus voor het kader van organisatiebeheersing (periode 2025-2031).

●        Driejarige cyclus voor verbeteracties (2026-2028, 2029-2031).

●        Jaarlijkse cyclus voor rapportering door de algemeen directeur.

Zesjarige cyclus

De aanpak van organisatiebeheersing start met een kader. Het kader wordt om de zes jaar geëvalueerd en eventueel bijgestuurd.  Het huidige kader vervangt het kader van 29 mei 2019 en stuurt het bij.

De nieuwe gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn keuren het bijgestuurde kader (i.e. voorliggend document)  midden 2025 goed. De evaluatie van dit kader zal op zijn beurt na zes jaar gebeuren (in 2031) door de dan nieuw verkozen raden.

Het managementteam heeft een coördinerende, voorbereidende en uitvoerende rol bij de evaluatie van het kader. Het college en het vast bureau bestendigen het kader voor organisatiebeheersing. De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn houden er toezicht op en keuren het goed.

Driejarige zelfevaluatiecyclus

Een zelfevaluatie helpt ons risico’s te identificeren, beoordelen en koppelen aan verbeteracties. Lokaal bestuur Maldegem wil de komende zes jaar een actueel zicht op zijn risico’s houden. De focus ligt op organisatiebrede management- en ondersteunende processen, maar de evaluatie kan ook dienstspecifieke elementen bevatten.

Midden 2025 wordt een zelfevaluatie uitgevoerd voor vier thema’s van de leidraad organisatiebeheersing:

●        Organisatiestructuur (ORG)

●        Personeelsbeleid (HR)

●        Informatie en communicatie (ICO)

●        Informatie- en communicatietechnologie (ICT)

In de daaropvolgende periode (eind 2025 en 1ste helft 2026) worden ook de andere thema’s behandeld.

De zelfevaluatie zal gebeuren aan de hand van documentanalyse (bv. vereiste documenten volgens het Decreet Lokaal Bestuur), diepte-interviews en werksessies. De diepte-interviews met sleutelfiguren verschaffen een eerste zicht op de huidige situatie en mogelijke risico’s. In de werksessies met medewerkers uit verschillende diensten, wordt een voorstel van maturiteitsscore per controledoel toegekend. Het managementteam prioriteert vervolgens de risico’s en stelt een actieplan met prioritaire verbeteracties en verantwoordelijken op. Het actieplan is een levend document dat groeit naargelang de noden (bv. inzichten uit inspecties, nieuwe uitdagingen voor lokale besturen die actie vereisen etc.).

De maturiteit van de beheersmaatregelen zal beoordeeld worden aan de hand van onderstaand maturiteitsmodel, waarbij 5 niveaus onderscheiden worden. Het toekennen van een score is gebaseerd op de sterke punten en verbeterpunten uit de zelfevaluatie.

Na drie jaar, in het midden van de legislatuur, wordt de risicoanalyse voor de tien thema’s geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Deze bijsturing leidt tot een hernieuwd actieplan voor 2029-2031.

Jaarlijkse rapportagecyclus aan het politieke niveau

De verbeteracties voor organisatiebeheersing worden opgevolgd in een actieplan, beheerd door het managementteam. Het management neemt een trekkende rol op en zal twee maal per jaar de stand van zaken opmaken en bespreken.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de voortgang inzake organisatiebeheersing. De rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Het autonoom gemeentebedrijf (AGB) heeft geen eigen regels omtrent organisatiebeheersing vastgelegd. De voorwaarden zoals bepaald in dit kader, zijn dan ook van toepassing op het AGB.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

4.   JAARRAPPORT ORGANISATIEBEHEERSING 2024: AKTENAME

Juridische gronden

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. De rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

●        Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2025 waarin het kader organisatiebeheersing werd goedgekeurd.

Feiten

●        Het Decreet Lokaal Bestuur legt voor organisatiebeheersing een aantal verplichtingen vast (art. 2017-220): zoals

○        De algemeen directeur legt het organisatiebeheersingssysteem vast;

○        Dit gebeurt binnen het kader dat goedgekeurd moet worden door de bevoegde raden;

○        De algemeen directeur moet jaarlijks ten laatste op 30 juni rapporteren over organisatiebeheersing aan de raden.

●        De jaarlijkse rapportering bevat minstens volgende elementen:

○        Situering en aanpak van de organisatiebeheersing

○        Een terugblik op het afgelopen jaar en een stand van zaken

○        De lopende en toekomstige projecten voor de volgende periode.

●        Het bijgevoegde rapport beslaat de organisatiebeheersing voor het kalenderjaar 2024.

Argumentatie

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●        Managementteam: positief advies

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van het jaarrapport organisatiebeheersing 2024.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

5.   AANSTELLINGSBESLUIT PROVINCIAAL SANCTIONEREND AMBTENAREN

23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, gewijzigd ingevolge de wet van 21 december 2013 houdende diverse bepalingen van Binnenlandse Zaken tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en inzonderheid artikel 6.

●        Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

●        Het provincieraadsbesluit van 21 mei 2025 waarin de provincieraad Karolina Bylinka en Jantien Bruynbroeck, beiden master in de rechten en jurist bij de Cel Administratieve Sancties van de Provincie Oost-Vlaanderen, heeft voorgedragen als sanctionerend ambtenaren met betrekking tot de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).

Feiten en argumentatie

●        De schriftelijke communicatie van 26 mei 2025, vanwege de provincie Oost-Vlaanderen, departement POLIS, dienst Beleid en Ondersteuning, Cel Administratieve Sancties, waarbij de gemeente Maldegem uitgenodigd wordt om Karolina Bylinka en Jantien Bruynbroeck aan te wijzen als bijkomende sanctionerend ambtenaren belast met het opleggen van de administratieve geldboetes;

●        De aanwijzing van een bijkomende sanctionerend ambtenaren is noodzakelijk om de continuïteit van de werking te verzekeren.

●        De aanwijzing van twee bijkomende sanctionerend ambtenaren maakt dat de werklast bij de provinciale ambtenaren kan gedeeld worden met twee extra krachten.

●        De aanwijzing van een bijkomende sanctionerend ambtenaar brengt geen bijkomende kosten met zich mee gezien het feit dat de gemeente Maldegem betaalt per behandeld dossier.

Bijlagen

●           Besluit Provincieraad - POLIS - Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) -Voordracht sanctionerend ambtenaar - Goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1:

                      en                     worden aangewezen als sanctionerend ambtenaar in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan:
- het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen - departement POLIS - dienst Beleid en Ondersteuning - Cel Administratieve Sancties,
- de Voorzitter van het Politiecollege,

- de Procureur des Konings te Gent.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

6.   KERKENBELEIDSPLAN 2025-2031: GOEDKEURING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

  9°    beslissingen die een wet , een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad                             voorbehoudt

●           Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●           Conceptnota "een toekomst voor de Vlaamse parochiekerk" van 24 juni 2011 van de heer Geert Bourgeois.

●           Decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria.

●           Beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2017 houdende goedkeuring van het kerkenbeleidsplan.

●           Omzendbrief van 22 april 2025 met betrekking tot het indienen van het goedgekeurd kerkenbeleidsplan.

Feiten

●           Vanaf 2025 moet elke gemeente over een kerkenbeleidsplan beschikken, zo bepaalt artikel 33/2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004. Voordien was een kerkenbeleidsplan niet verplicht. Het was wel een vereiste voor de toekenning van subsidies voor restauratiewerken aan beschermde kerken van het Agentschap Onroerend Erfgoed.

●           Het kerkenbeleidsplan mag niet ouder zijn dan zes maanden bij de indiening van het financieel meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek.

●           Ten laatste op 1 juni 2025 dienden de gemeente en de bisschoppelijke overheid een kerkenbeleidsplan op te stellen of een bestaand kerkenbeleidsplan te herbevestigen. De datum van 1 juni 2025 is een termijn van orde.

●           Het Agentschap Binnenlands bestuur legt er de nadruk op dat een kerkenbeleidsplan een belangrijk beleidsdocument is voor de gemeente en voor de kerkelijk verantwoordelijken omdat het een gedragen visie en afspraken bevat over de toekomstige functie van alle parochiekerken op het grondgebied van de gemeente.

●           Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat de langetermijnvisie voor alle parochiekerken op het grondgebied van een gemeente bevat. Het moet ondertekend zijn door het gemeentebestuur en de bisschop.

●           Een kerkenbeleidsplan vormt mee de basis voor de meerjarenplannen van de rooms-katholieke kerkfabrieken én is een element in de opmaak van de gemeentelijke BBC-meerjarenplannen 2026-2031.

●           Het kerkenbeleidsplan bevat minstens:

○        een beschrijving van de betrokken kerken, met hun cultuurhistorische waarde, hun 

 beschermingsstatuut en hun bouwfysische toestand.

○           informatie over de eigendomstoestand.

○           de situering van elke kerk in zijn ruimtelijke omgeving.

○           een beschrijving van het actuele gebruik en de actuele functie van de betrokken kerken.

○           een onderbouwde visie op het toekomstige gebruik en de toekomstige functie van de betrokken kerken , inclusief een plan van aanpak over de wijze waarop de toekomstige invulling (eredienst, valorisatie, medegebruik , neven- en herbestemming) kan worden gerealiseerd.

●           De kerkfabriek maakt binnen de visie van de pastorale eenheid een beslissing voor het toekomstig gebruik en de toekomstige functie van het kerkgebouw. Daarbij heeft zij de keuze tussen:

  1. valorisatie: met respect voor het normale gebruik van de parochiekerk (erediensten), wordt

  ruimte voorzien voor een occasioneel en passend gebruik van het kerkgebouw voor andere

  activiteiten zoals kunsthistorische rondleidingen, concerten, voordrachten, ...

  2. medegebruik: hiermee wordt het kerkgebouw ter beschikking gesteld voor religieuze  

  activiteiten van andere katholieke of christelijke geloofsgemeenschappen.

  3. Nevenbestemming: de parochiekerk wordt nog steeds gebruikt voor de erediensten, maar er

  wordt op een meer structurele wijze andere activiteiten toegelaten. Dit kan nevenbestemming zijn                          in de tijd: het kerkgebouw wordt buiten de uren van de erediensten op regelmatige, structurele

  wijze gebruikt door derden voor andere activiteiten. Dit kan eveneens gaan om nevenbestemming                                           in de ruimte: het kerkgebouw wordt nog gebruikt voor de erediensten maar in een kleinere ruimte

  waarbij het overige deel van het gebouw een andere bestemming krijgt.

  4. Herbestemming: in dit geval komt het kerkgebouw niet meer in aanmerking voor religieuze

  activiteiten en wordt dus aan de eredienst onttrokken waarna het gebouw een nieuwe functie kan

                         krijgen.

●           De gemeenteraad keurde in zitting van 29 juni 2017 een eerdere versie van kerkenbeleidsplan goed.

●           Voor de opmaak van het voorliggende kerkenbeleidsplan werd in overleg tussen de gemeente en de kerkfabriek verder gewerkt op de tekst van het kerkenbeleidsplan van 2017. Dit mondde in 2023 uit in een actualisatie van de tekst. Deze tekst bleef echter een werkdocument en werd nog niet voorgebracht op de kerkraad of de gemeenteraad. Deze tekst is wel gebruikt als basis voor het nieuwe Kerkenbeleidsplan 2025-2031 zoals het nu voorligt.

●           Het Kerkenbeleidsplan 2025 - 2031 van de Kerkfabriek Heilige Drie-eenheid werd door de kerkraad goedgekeurd in zitting van 29 april 2025.

●           Het Kerkenbeleidsplan 2025 - 2031 werd door de voorzitter van de kerkfabriek op 14 mei 2025 per mail bezorgd.

●           Op 23 mei 2025 vond een overleg over de tekst plaats tussen vertegenwoordigers van de kerkfabriek en het gemeentebestuur.

●           Waar in 2017 de voorkeur voor een tweede kerk ten behoeve van de liturgische erediensten naar de Sint-Adrianuskerk te Adegem ging, opteert de parochieploeg nu in samenspraak met de kerkfabriek Heilige Drie-eenheid voor de kerk van Sint-Vincentius à Paulo te Kleit , met als argumentatie:

○           De kerk kan een aanvullende functie en versterking betekenen voor het aanpalende bedevaartsoord , toegewijd aan O. L. Vrouw, en de bijhorende Sint-Ritakapel

○           De kerk kan zo beter dan de andere kerken de rol vervullen van een laagdrempelig onthaal- en ontmoetingspastoraal.

○           De kerk van Kleit past in het kader van de geloofsbelevenis en de organisatie van de liturgie beter in een geografisch spreidingsplan voor het dekenaat Eeklo , gelet op de nabijheid van de kerk van Sint-Antonius van Padua te Balgerhoeke - Eeklo ten opzichte van de Sint-Adrianuskerk .

●           Vermits de draagkracht voor de parochie H. Drie-eenheid  te  klein is geworden, is het pastoraal aangewezen om in de nabije toekomst slechts twee kerkplekken te behouden om een onthalende geloofsgemeenschap op een waardige en kwaliteitsvolle wijze te kunnen blijven waarborgen.

●           De kerk St. Petrus en St. Paulus is aan de eredienst onttrokken. In het onttrekkingsdecreet wordt reeds verwezen naar de St. Vincentius à Paulokerk te Kleit al alternatief. “De gelovigen kunnen zich voor de deelname aan de zondags- en andere vieringen richten naar de Sint-Barbarakerk in Maldegem-Centrum en de Sint-Vincentius a Paulokerk in Maldegem-Kleit.

●           De kerkfabriek H. Drie-eenheid staat open voor de bestemming "valorisatie". Voorstellen tot valorisatieinitiatieven worden in samenspraak met de kerkraad en de bedienaar van de eredienst overlegd en beslist.

●           De kerkfabriek is vragende partij om de Sint-Petrus en Pauluskerk in Middelburg te herbestemmen op basis van het ‘ontwerpend haalbaarheidsonderzoek inzake de transformatie van het kerkgebouw voor herbestemming ’ en de vier scenario’s zoals weerhouden in de kerkraad van 20 juni 2020.

●           Bij de opstart voor het uittekenen van een herbestemming zijn alvast de volgende aspecten van belang:

○           de studie ' ontwerpend haalbaarheidsonderzoek inzake de transformatie van het kerkgebouw voor herbestemming ’ .

○           de visie van de pastoraal-kerkelijke overheid.

○           visie van het gemeentebestuur en

○           actoren in de academische, regionale, culturele en toeristische netwerken.

●           In de loop van 2023 en 2024 werd een participatief traject doorlopen waarbij gepolst werd naar mogelijke bestemmingsmogelijkheden en vervolgens de opportuniteit en haalbaarheid werd getoetst.

●           De invulling van de herbestemming zal conform de bisschoppelijke aanbevelingen op een waardige en niet kwetsende wijze voor de gevoelens van de gelovigen worden uitgevoerd.

●           Zowel in het kerkenbeleidsplan van 2017 als in het pastoraal plan is vooropgesteld dat er in de nabije toekomst nog slechts twee kerken in gebruik zullen blijven ten behoeve van de liturgie. 

●           De Sint-Adrianuskerk Adegem zal naar de toekomst toe herbestemd worden.

●           De realisatie van deze herbestemming kan pas starten nadat de kerk onttrokken is aan de eredienst en vervolgens ontwijd.

Argumentatie

●           Het Eredienstendecreet (nieuw artikel 33/2) verplicht iedere gemeente om over een actueel en

 officieel goedgekeurd kerkenbeleidsplan te beschikken in de eerste maanden van de nieuwe

 gemeentelijke bestuursperiode. Dat plan zal de basis vormen voor de meerjarenplannen van de

 kerkfabrieken (met daarin opgenomen de investeringsbehoeften) en de meerjarenplannen 2026-

 2031 van de gemeenten zelf.

●           Iedere gemeente moet dus in de eerste jaarhelft van 2025 een kerkenbeleidsplan opmaken of een bestaand plan expliciet herbevestigen of bijsturen.

●           De voorliggende tekst van het kerkenbeleidsplan 2025-2031 bouwt voort op de tekst van het kerkenbeleidsplan 2017 dat in 2023 reeds in overleg tussen kerkfabriek en gemeentebestuur geactualiseerd werd.

●           De kerkfabriek wenst in de toekomst twee parochiekerken open te houden voor de eucharistievieringen : Sint-Barbara in het centrum van Maldegem en Sint-Vincentius à Paulo in Kleit.

●           De Sint-Barbarakerk is eigendom van de gemeente , de Sint-Vincentius à Paulokerk in Kleit is eigendom van de kerkfabriek.

●           De weekendvieringen blijven doorgaan in de kerk van Kleit, niet in de Sint-Adrianuskerk in Adegem. Deze laatste is eigendom van de gemeente. Die keuze beïnvloedt de gemeentelijke bijdrage. De kerk is in goede staat. Compartimentering is mogelijk, mits investering. Diverse vormen van valorisatie zijn denkbaar , zolang ze de liturgische functie respecteren. In dat kader zal ook de nood aan sanitaire voorzieningen actueel worden. Na een inspectie door Monumentenwacht Oost-Vlaanderen op 4 maart 2024 wordt bovendien dringend aangeraden om loopbruggen boven de gewelven te voorzien en de aantasting van de kapconstructie op te volgen.

●           De kerk in Adegem is in goede staat , maar in afwachting van een herbestemming zullen de kosten voor onderhoud en herstelling ten laste van het gemeentebestuur blijven, ook al zullen er in de nabije toekomst geen eucharistievieringen meer gehouden worden.

●           Het actieplan 2025-2031 van de kerkfabriek voor de vier kerken op het grondgebied van lokaal bestuur Maldegem is als volgt:

○           Sint-Barbara

■           De Sint-Barbarakerk blijft de hoofdkerk van Maldegem en zal de centrale, religieuze en liturgische rol vervullen binnen de parochie Heilige Drie-eenheid te Maldegem.

■           In samenspraak met de bedienaar van de eredienst en de kerkfabriek kunnen projecten in het kader van valorisatie worden gerealiseerd.             

○           Sint-Vincentius a Paulo

■           Als tweede kerk voor de beleving van de eredienst in Maldegem is Sint-Vincentius a Paulo aangeduid. Deze kerk zal tevens als bedevaartskerk worden gebruikt in uitbreiding van het bedevaartsoord , toegewijd aan O. L. Vrouw en de nabijgelegen kapel ter ere van Sint-Rita.

■           In samenspraak met de bedienaar van de eredienst en de kerkfabriek kunnen projecten in het kader van valorisatie (en eventueel ook nevenbestemming) worden gerealiseerd binnen het kerkgebouw.             

○           Sint-Adrianus

■           De Sint-Adrianuskerk blijft voorlopig een eredienstkerk met valorisatie.

■           In de periode van 2025-2031, al naargelang de parochiale evolutie en noodzaak, zal deze kerk onttrokken worden aan de eredienst en herbestemd worden.             

○           Sint-Petrus en Paulus

■           De herbestemmingsprocedure voor de Sint-Petrus en Pauluskerk is gestart.

Tussenkomsten

●           door raadslid Maxim Vandemoere (Open Vld De Merlaan)

●           door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld De Merlaan)

●           door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)

●           door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)

Besluit

18 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman en Robin Van Kerschaver

5 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

1 onthouding: Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het Kerkenbeleidsplan 2025-2031, zoals in bijlage bij deze nota, goed :

Artikel 2:

Een uittreksel van deze beslissing zal bezorgd worden aan het Bisdom Gent en aan de Kerkfabriek Heilige Drie-eenheid Maldegem.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

7.   EVENEMENTEN - CONCESSIE IJSPISTE MARKT - VASTSTELLING VOORWAARDEN

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 2° het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen

●        Artikel 1712 Burgerlijk Wetboek (De verhuring van de goederen van de Staat, van de gemeenten en van de openbare instellingen is aan bijzondere reglementen onderworpen.)

Feiten

●           De concessieovereenkomst voor het plaatsen van een ijspiste op de Markt liep af bij het einde van de vorige editie.

●           Indien ook de komende jaren een ijspiste geplaatst moet worden op de Markt is het noodzakelijk een nieuwe concessieovereenkomst af te sluiten.

●           Een ontwerp van nieuwe concessieovereenkomst werd opgesteld, uitgaande van de principes van de huidige overeenkomst.

●           De krachtlijnen van deze overeenkomst zijn:

- de opdracht wordt verleend voor het plaatsen van een ijspiste op het marktplein te Maldegem met een oppervlakte van min. 400 m² in de periode 15 januari tot 31 maart voor de jaren 2026-2031

- de ijspiste wordt telkens ten minste drie volle weken uitgebaat

- jaarlijks wordt een evaluatie gemaakt na elke editie

- de concessiehouder zorgt voor de netheid van de site en onmiddellijke omgeving

- de ijspiste is dagelijks minstens open van 14.00u. tot 20.00u, en uiterlijk tot 22.00u.

- de toegangsprijs bedraagt maximaal 8 euro, huur schaatsen inbegrepen. Voor scholen en groepen bedraagt dit max. 5 euro.

- de concessie wordt toegewezen op grond van volgende criteria: uitstraling, kwaliteit en originaliteit van het concept (50 punten); kwaliteit van de gebruikte materialen (20 punten); plan van aanpak (20 punten); de concessievergoeding (10 punten)

    - de concessie wordt toegewezen op grond van volgende criteria: uitstraling, kwaliteit en originaliteit van het concept (50 punten); kwaliteit van de gebruikte materialen (20 punten); plan van aanpak (20 punten); de concessievergoeding (10 punten)

    - de kost voor het verbruik van water- en elektriciteit wordt gedeeld, gemeente en uitbater betalen elk de helft.

Argumentatie

●           De exploitatie van de ijspiste wordt best geregeld via een concessieovereenkomst, dit voor de jaren 2026 tot en met 2031. De duur van de concessieovereenkomst komt overeen met de beslissingsbevoegdheid voor de lopende legislatuur.

●           Gezien de plaatsing op openbaar domein wordt uitdrukkelijk voor een concessie gekozen en niet voor een handelshuur of huur.

●           De periode voor de plaatsing wordt voorzien tussen 15 januari en eind maart, zodat de volledige jaarlijkse uitbatingsperiode van 3 weken steeds in de carnavalsperiode valt en samenloopt met de plaatsing van de carnavalskermis op de Markt en met het krokusverlof.

●           Er wordt een jaarlijkse evaluatie van de uitbating voorzien, zodat bij een aanhoudende slechte uitoefening van de concessie deze éénzijdig door de gemeente kan ingetrokken worden.

●           De concessiehouder staat zelf in voor het aanvragen en verkrijgen van de vergunningen, toelatingen, keuringen enz.... die nodig zijn voor het uitbaten van een ijspiste. De concessie vermeldt ook uitdrukkelijk dat de concessiehouder alle geluidsnormen moet respecteren bij het uitbaten van de ijspiste.

●           Inzake het aanbrengen van publiciteitsboodschappen op en rond de ijspiste wordt uitdrukkelijk gesteld (voor zover nodig) dat alle reclames voor gok- & kansspelen, alcoholische dranken en rookwaren en -sigaretten verboden zijn.

●           De openingsuren van de ijspiste worden 's avonds beperkt tot uiterlijk 22.00u, zodat de geluidsoverlast voor de omwonenden beperkt blijft.

●           De toegangsprijs wordt beperkt gehouden, respectievelijk maximum 8 of 5 euro (huur schaatsen inbegrepen) voor individuelen en groepen/scholen, zodat de schaatspiste voor iedereen toegankelijk blijft. Hiermee blijft de toegangsprijs voor de piste in Maldegem (ver) onder de toegangsprijzen in andere gemeenten en steden.

●           De concessiehouder mag dranken, voeding en snacks verkopen op de site. Dit is een belangrijk bestanddeel van het inkomstenmodel van dergelijke uitbatingen.

●           De kost voor elektriciteit en water wordt voor elk de helft betaald door de concessiehouder en de gemeente.

●           Het  waterverbruik van de piste bedraagt ong. 125 m³ per editie, wat neerkomt op een kost van ong. € 1.000, het jaarlijkse elektriciteitsgebruik bedraagt gemiddeld ong. 18 MWh per editie, wat neerkomt op een kost van ong. € 5.400. (Het elektriciteitsverbruik is echter in grote mate afhankelijk van de weersomstandigheden en de temperaturen op het ogenblik dat de ijspiste er staat., bij gunstige (lage) temperaturen kan het verbruik beperkt blijven  tot 10 MWh per editie, bij ongunstige buitentemperaturen kan dit oplopen tot 24 Mwh.)

●           Door de concessiehouder te laten meebetalen in de elektriciteits- & waterkosten wordt deze aangezet om verantwoord om te gaan met het verbruik van de piste..

●           Betreffende de verzekeringen wordt de concessiehouder opgelegd ten minsten een verzekering voor brand, uitbating en burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten en om de betaling van de premies jaarlijks te bewijzen.

●           Kandidaten voor de uitbating van de ijspiste moeten kunnen aantonen tenminste drie jaar ervaring te hebben met de uitbating van een ijspiste. verder zijn volgende criteria van toepassing:

 - uitstraling, kwaliteit en originaliteit van het concept (50 punten)

 - kwaliteit van de gebruikte materialen (20 punten)

 - plan van aanpak (20 punten)

 - concessievergoeding  (10 punten)

●           Gezien het belang dat voor de ijspiste gegeven wordt aan het aspect beleving en aan het toegankelijk houden van de ijspiste voor iedereen aan een zo laag mogelijke prijs is de concessievergoeding van ondergeschikt belang.

●           Na de goedkeuring van de concessie en de procedure door de gemeenteraad moet de oproep tot het indienen van de biedingen gepubliceerd worden en moet deze voldoende lang open staan (drie weken is hierbij een minimum). vervolgens moeten de verschillende biedingen vergeleken worden en moet een rangschikking tussen de verschillende biedingen opgemaakt worden. tenslotte zal het college de concessie moeten toewijzen en kan de nieuwe concessieovereenkomst getekend worden.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen

Tussenkomsten

●        door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)

●        door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)

Besluit

20 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Jason Van Landschoot, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver en Maxim Vandemoere

2 stemmen tegen: Dino Lateste en Valentijn De Lille

2 onthoudingen: Wim Swyngedouw en Christiaan Verstrynge

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met het instellen van een concessie betreffende de tijdelijke in gebruik name van het openbaar domein (deel Marktplein Maldegem) voor het uitbaten van een ijspiste, telkens in de periode 15 januari tot 31 maart voor de jaren 2026 tot en met 2031.

Artikel 2:

De concessie en de toewijzingsprocedure wordt ingesteld op basis van de voorwaarden zoals hierna opgesomd:

"Concessieovereenkomst + procedure.

Oproep tot kandidaatstelling

Concessie plaatsing en uitbating ijspiste

Deel 1 Algemene en administratieve bepalingen

1/ Identiteit van de concessiegever

Gemeentebestuur Maldegem Marktstraat 7, 9990 Maldegem

2/ Voorwerp van de opdracht

De concessie heeft tot doel het plaatsen, uitbaten en terug afbreken van een ijspiste op de Markt in Maldegem-centrum in de periode tussen ten vroegste 15 januari en ten 31 maart voor de jaren 2026 t.e.m. 2031.

De ijspiste zelf heeft een minimale oppervlakte van 400 m². de gehele site (in concessie) maximaal 1000 m²

3/ Aard van de opdracht

De verleende exploitatie wordt verleend middels een concessieovereenkomst, geen huurovereenkomst. Huurwetgeving en meer bepaald handelshuur zijn hier niet op van toepassing.

Bij wijze van deze concessieovereenkomst verleent de concessiegever het recht om een gedeelte van het openbaar domein tijdelijk en exclusief in gebruik te nemen, conform de nadere bepalingen uit deze concessieovereenkomst.

De concessie kan steeds éénzijdig maar gemotiveerd herroepen worden door de concessiegever omwille van het openbaar belang.

Ingeval tijdens de duur van de opdracht de Markt tijdelijk onbeschikbaar is voor het opstellen van een ijspiste, vb. ten gevolge vanhet uitvoeren van werken op de marktvoor het , kan de concessiegever, na overleg met de concessiehouder een andere standplaats toewijzen, zonder dat de concessiehouder enige aanspraak kan maken op de schadeloosstelling of vermindering van de concessieprijs.

4/ Duur van de opdracht

De concessie loopt voor zes edities (over zes kalenderjaren).

De ijspiste wordt uitgebaat gedurende drie volle weken, los van de periode voor opbouw en afbraak.

De exacte periode wordt jaarlijks vastgesteld in onderling overleg tussen concessiehouder en concessiegever.

De gemeente zorgt voor een verkeersvrije locatie op het daartoe voorbehouden gedeelte van de Markt tijdens de vooropgestelde periode.

De opbouw mag jaarlijks ten vroegste starten op maandagnamiddag vanaf 14.00 uur (na de wekelijkse markt) in de week voorafgaand aan de week van de opening (op vrijdag).

De afbraak moet jaarlijks beëindigd zijn tegen de vrijdagavond volgend op de sluiting op zondag.

Ingeval tijdens de duur van de opdracht de Markt tijdelijk onbeschikbaar is voor het opstellen van een ijspiste, vb. ten gevolge van het uitvoeren van werken op de Markt, kan de concessiegever, na overleg met de concessiehouder deze een andere standplaats toewijzen, zonder dat de concessiehouder enige aanspraak kan maken op de schadeloosstelling of vermindering van de concessieprijs.

5/ Aanspreekpunt

Het diensthoofd evenementen van het gemeentebestuur is het vaste aanspreekpunt voor de concessiehouder. Het dienfsthoofd is tevens bevoegd voor alle toegang en controle, in nazicht en uitvoering van de concessieovereenkomst.

6/ Tussentijdse evaluatie

Jaarlijks zal de concessiehouder na elke editie geëvalueerd worden op volgende criteria:

- de samenwerking met de gemeentelijke diensten en de mate van opvolging van gemaakte opmerkingen en richtlijnen van het bestuur

- naleving door de concessiehouder van de concessievoorwaarden

- de kwalitatieve afwerking van de opstellingen

- de look and feel van de ijspiste

- de aard en kwaliteit van de activiteiten en evenementen, inbegrepen het verloop van de samenwerking met anderen (bvb scholen en jeugdbewegingen)

Per onderdeel wordt geoordeeld of de concessiehouder gunstig of ongunstig beoordeeld wordt. Indien de concessiehouder gedurende ten minste 2 opeenvolgende jaren een ongunstige beoordeling krijgt op minstens 3 van de 5 evaluatiecriteria (zonder dat het telkens om dezelfde criteria moet gaan), kan de concessiegever éénzijdig de concessie intrekken.

7/ Statutenwijziging en Faillissement 

Elke statutenwijziging die relevant is voor de concessieovereenkomst moet onmiddellijk worden gemeld aan de concessiegever.

In geval van faillissement, vrijwillig of gerechtelijk, concordaat, bankroet, nietigverklaring of in vereffeningstelling van de concessiehouder, zal de gemeente het recht hebben om, zonder opzegtermijn per aangetekend schrijven een einde te maken aan de concessieovereenkomst.

8/ Kandidaatstelling

De offerte, opgesteld op papier wordt in een gesloten omslag gestopt met daarop de vermelding “Inschrijving plaatsing en uitbating ijspiste”.

Indien per post verstuurd, wordt deze omslag gestopt in een tweede omslag , gericht aan het college van burgemeester en schepenen Marktstraat 7, 9990 Maldegem

De uiterste datum voor indiening offertes is ………………….  om …….. uur.

Door het indienen van een offerte aanvaardt de kandidaat alle clausules uit dit document en de latere concessieovereenkomst. Indien de ingediende offerte hierover onduidelijkheid zou scheppen of voorbehoud maken, dan kan de concessiegever ofwel verduidelijking vragen ofwel de offerte als onregelmatig verwerpen.

De kandidaten worden op de hoogte gesteld of de concessie al dan niet wordt toegewezen.

Er is geen publieke opening van offertes.

9/ Beschrijving van het totaalconcept

De beschrijving van het totaalconcept in de offerte moet minstens volgende elementen bevatten:

a/ een voorstel voor een ijspiste met kwalitatief aanbod en prijszetting van de verkochte voeding en drank

b/ een voorstel van prijszetting voor het schaatsen

c/ een voorstel voor sfeer, aankleding en verlichting

d/ een plan van aanpak voor de opbouw en afbraak

e/ een lijst van de geplande activiteiten

f/ een schets of andere visuele voorstelling van het dossier

g/ een overzicht van relevante ervaring en referenties (met opgave van een contactpersoon)

h/ een verklaring op eer dat de kandidaat zich niet in één van de uitsluitingsgronden bevindt

10/ Onderaannemers

Indien gewerkt wordt met onderaannemers moet de identiteit van eventuele onderaannemer(s) onmiddellijk meegedeeld worden aan de concessiegever, evenals de verduidelijking welk deel van de uitbating zij voor hun rekening nemen. Er moet bovendien een kopie toegevoegd worden van de overeenkomst tussen de concessiehouder en de onderaannemers(s).

Indien er gewisseld wordt van onderaannemer(s) in de loop van de concessieovereenkomst moet de concessiehouder dit onmiddellijk melden aan de concessiegever.

11/ Geldigheid van de offerte

De indiener bllijft gebonden aan zijn/haar offerte tot en met ……….. 2025.

12/ Taal

De offertes, alle stavingstukken, alle briefwisseling, de uiteindelijke concessieovereenkomst, de gevoerde promo en alle gevoerde onderhandelingen worden opgesteld en gebeuren in het Nederlands. Ook alle contacten met bezoekers van de piste gebeuren in het Nederlands.

13/ Leidend ambtenaar

Het diensthoofd evenementen is de leidend ambtenaar, in opdracht van het bestuur. Het diensthoofd evenementen is ook bevoegd voor alle toegang en controle, in nazicht en uitvoering van de latere concessieovereenkomst.

14/ Uitsluitingsgronden

Volgende kandidaten kunnen uitgesloten worden in elk stadium van de procedure:

a/ De kandidaat die en/of zaakvoerder of effectieve uitbater is en bij vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld is voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld,  financiering van terrorisme of een veroordeling die zijn professionele integriteit aantast (beroepsfout).

b/ De kandidaat in staat is van faillissement of vereffening, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijk akkoord heeft bekomen of in een overeenstemmende toestand verkeert.

c/ De kandidaat die aangifte van faillissement heeft gedaan en waarbij de procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord nog lopende is.

d/ De kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid en belastingen.

e/ De kandidaat die valse verklaringen heeft afgelegd bij het verstrekken van inlichtingen.

f/ De kandidaat die niet beschikt over een ondernemingsnummer.

De kandidaat voegt een verklaring op eer toe dat hij niet in één van deze gevallen verkeert.

15/ Criteria voor de aanvaarding van de offertes en de toewijzing

De toewijzingsprocedure valt niet onder de wetgeving overheidsopdrachten. De concessie wordt toegewezen en afgesloten na het houden van een oproep tot indienen van een offerte.

De offertes kunnen pas aanvaard worden als de kandidaat-concessiehouder aantoont ten minste 3 jaar ervaring te hebben met de plaatsing en uitbating van een overdekte ijspiste. De concessiehouder kan dit onder meer aantonen door referenties, vroegere concessie-overeenkomsten, enz….

Het gemeentebestuur houdt zich het recht voor om een onregelmatige offerte te weren.

De weerhouden offertes krijgen een rangschikking. Er wordt verder onderhandeld om te komen tot een BAFO. Het bestuur wijst finaal de kandidaat toe waarmee een concessieovereenkomst zal worden afgesloten.

Het bestuur kan echter ook beslissen om niet toe te wijzen of om de procedure te herbeginnen. Dit kan geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding.

Volgende criteria zijn van toepassing bij de beoordeling van de offertes:

• Uitstraling, kwaliteit en originaliteit van het concept – 50 punten hierbij zijn van tel: de look and feel van de ijspiste, zowel binnen als buiten; de indeling van de ruimte voor de piste, schaatsverhuurruimte, bar,..; de samenhang van de piste met de locatie en omgeving;…

• Kwaliteit van de gebruikte materialen -20 punten

De offerte moet het soort gebruikt materiaal omschrijven, eventueel met toegevoegde labels en attesten, inbegrepen de hoeveelheid en soort verlichting. Ook de herbruikbaarheid en duurzaamheid van de materialen moet uitdrukkelijk beschreven worden in de offerte.

• Plan van aanpak – 20 punten

Een plan van aanpak wordt gevoegd bij de offerte, dat de uitvoering van de opdracht concretiseert.

Het zal worden beoordeeld op zijn volledigheid en de organisatie van het werk (ingezet personeel; bereikbaarheid; samenwerking met het bestuur; de nodige keuringen, het beperken van hinder, de herbruikbaarheid van materialen,  ..)

Dit moet effectief worden gevolgd bij de uitvoering maar kan eventueel bijgestuurd worden op vraag van het bestuur.

• Concessievergoeding – 10 punten

De kandidaat vermeldt welke vergoeding hij bereid is te betalen aan het bestuur.

Het voordeligste bod krijgt 10 punten. De andere biedingen krijgen punten in dezelfde procentuele verhouding als de afwijking van het bod ten opzichte van het voordeligste bod. Bvb. is het tweede bod 20 % lager, dan krijg dat tweede bod 8 punten (= 10 punten min 20%). Indien geen vergoeding geboden wordt krijgt de bieding nul punten op dit criterium.

De overige criteria worden als volgt gequoteerd:

-Uitstekend (100% = het voorstel is uitgebreid toegelicht en toont maximale meerwaarde).

-Zeer goed (80% = het voorstel is uitgebreid toegelicht en toont een grote meerwaarde)

-Goed (70% = het voorstel is uitgebreid toegelicht en toont een kleine meerwaarde)

-Voldoende (60% = het voorstel is uitgebreid toegelicht en voldoet aan het gevraagde, zonder meerwaarde)

16/ Borgtocht

Er wordt een forfaitaire waarborg gevraagd van 1.000 euro, te storten op rekening van gemeentebestuur Maldegem (BE54 0910 0030 7597). Het bewijs hiervan moet geleverd worden binnen de 20 dagen na het afsluiten van de concessieovereenkomst. Het niet voldoen hieraan is een reden voor de concessiegever om de overeenkomst onmiddellijk en buitengerechtelijk te verbreken.

17/ Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbank

Op deze opdracht is uitsluitend Belgische wetgeving van toepassing. De bevoegde rechtbanken zijn deze van het arrondissement Gent.

Indien een clausule van de concessieovereenkomst zou worden nietig verklaard, heeft dit niet automatisch de nietigheid van de hele overeenkomst tot gevolg. Partijen zullen onmiddellijk te goeder trouw een geldige clausule heronderhandelen, ter vervanging.

18/ Overdracht van de opdracht

De concessiehouder kan de concessieovereenkomst slechts overdragen in haar geheel en slechts mits uitdrukkelijke toestemming van de concessiegever. De concessiegever kan hiertoe niet worden verplicht.

Deel 2 Uitbatingsvoorwaarden

19/ Nadere beschrijving van de concessie

Het is de concessiehouder verboden om zonder toestemming van de concessiegever de bestemming van de concessie te veranderen.

Eventuele nader opgelegde voorwaarden door betrokken (gemeente)diensten in het kader van de concessie, maken integraal deel uit van de concessieovereenkomst en moeten nageleefd worden. Niet-naleving is een grond tot ontbinding van de overeenkomst.

Er mag geen publieksruimte (tent, bartafels,..) gecreëerd worden buiten de afbakening van de concessie.

Er wordt een positieve ingesteldheid en samenwerking verwacht van de concessiehouder ten aanzien van concessiegever en veiligheidsdiensten.

Hij staat in voor het onderhoud van de site als een goede huisvader.

20/ Vergunningen.

Het verkrijgen van de concessie ontslaat de uitbater niet van de verplichting om alle nodige vergunningen, die nodig zijn voor de exploitatie te verkrijgen en deze administratief in orde te brengen.

Voor de jaarlijkse opening van de ijspiste (bij elke nieuwe editie) moet de concessie aan alle mogelijke wettelijke verplichtingen, keuringen, toelatingen en veiligheidseisen voldoen zoals HACCP, geluidsnormen, Unisono en billijke vergoeding, politieverordeningen voor publiek toegankelijke inrichtingen, vereisten brandweer, het lozen van sanitair water, enz (opsomming niet limitatief).

21/ Evenementen

De inrichting van evenementen moet door de kandidaat mee vermeld zijn in het totaalconcept.

De concessiehouder moet bijkomende evenementen apart en tijdig aanvragen via het UiTloket, via de aanvraagmodule op de gemeentelijke website.

22/ Geluidsnormen

De concessiehouder moet de normen van niet-ingedeelde inrichtingen (VLAREM II, hoofdstuk 6.7) omtrent richtingen met muziekactiviteiten respecteren.

In openbare inrichtingen, ook deze in openlucht mag het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek 85 dB(A)LAeq,15min  niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax,slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.

De geluidsinstallatie dient zich binnen de site te bevinden en moet gericht zijn naar de binnenruimte van de site.

De concessiehouder is verplicht om een geluidsbegrenzer te plaatsen, die zo wordt afgesteld dat het boven vernoemde geluidsniveau wordt gerespecteerd. Deze begrenzer moet voldoen aan volgende vereisten :  

- de meet-en registratieapparatuur voldoet aan de nauwkeurigheidseisen gesteld voor klasse2 -meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 (1996) of recenter)

- de meet-en registratieapparatuur evenals de meetmicrofoon mogen niet kunnen gemanipuleerd worden door derden en ook niet afgeschermd worden van geluid

- metingen moeten kunnen gebeuren gedurende de volledige duur van de activiteit

- de toezichthoudende overheid mag te allen tijde de meet-en registratieapparatuur komen controleren

- de apparatuur is verplicht voorzien van een scherm waarop de begrenzing duidelijk zichtbaar af te lezen is voor het publiek

Indien er een bijzondere erkenning voor een muziekactiviteit nodig is, is Vlarem II van toepassing en moet dit mee worden opgegeven bij de vergunning van de specifieke evenementenaanvraag. Deze evenementaanvraag zal dan apart beoordeeld worden door het College van Burgemeester en Schepenen om eventueel een afwijking op de geluidsnorm van 85 dB(A)LAeq,15min toe te kennen

23/ Publiciteit en communicatie

Voorafgaandelijke schriftelijke toelating door de gemeente en eventuele noodzakelijke omgevingsvergunning zijn vereist voor het aanbrengen in en rond de site van uithangborden, opschriften, reclame, voorwerpen, verlichting, tent, het plaatsen van pylonen en antennes.

De gemeente kan hierbij instructies geven inzake stijl, karakter, grootte, plaats van opstelling, enz.

De concessiehouder kan sponsoring/partners inzetten. De concessiehouder is vrij om deze sponsors/partners te bepalen. Het is wel aangewezen om relevante, mogelijke Maldegemse sponsors/partners te bevragen en te zorgen dat de sponsoring origineel is en creatief zichtbaar.

In geen geval is reclame voor gokken en kansspelen, tabakswaren en e-sigaretten en alcoholische dranken toegelaten.

De inkomsten van de publiciteit rond de ijspiste zijn volledig voor de concessiehouder.

Reclameborden van sponsors mogen enkel aan de binnenkant van de ijspiste opgehangen worden.

De gemeente zal via haar gebruikelijke communicatiekanalen het event mee promoten.

24/ Overkapping van de site

De concessiehouder dient in te staan voor de overkapping van de site.

Er wordt geen gebruik gemaakt van losse materialen bij aangekondigd stormweer.

25/ Verzekeringen

De concessiehouder sluit voor de gehele constructie en het gehele event minstens een verzekering voor brand, burgerlijke aansprakelijkheid en uitbating af, tegen ten laatste 20 dagen na afsluiten van de concessieovereenkomst.

Hij legt het bewijs voor dat vervallen premies betaald zijn, steeds voor iedere nieuwe editie..

26/ Permanente netheid op de site

 De concessiehouder moet er voor zorgen dat de site en haar onmiddellijke omgeving steeds in onberispelijke staat verkeren. Glas, papier en alle soorten afval worden steeds onmiddellijk verwijderd.

Eventueel doet de concessiehouder hiervoor beroep op een ophaalfirma die de bepalingen rond de uitbating en de toepasselijke politiereglementen eveneens moet respecteren.

27/ Openingsuren

De ijspiste moet dagelijks ten minste open zijn tussen 14.00 en 20.00 uur, en uiterlijk tot 22.00 uur (afhankelijk van de bezoekers)..

Eventuele evenementen zijn gebonden aan de uren zoals opgegeven in de collegebeslissing van goedkeuring van het evenement.

Bij het indienen van een offerte moet ook een uurregeling op schooldagen opgegeven worden voor scholen en verenigingen.

28/ Concessievergoeding

De concessievergoeding moet jaarlijks betaald zijn tegen 5 januari, voor de komende editie.

29/ Toegangsprijs

De offerte moet een voorstel van toegangsprijs omvatten, schaatsen en btw inbegrepen.

De toegangsprijs bedraagt maximaal 8 euro, schaatsen en btw inbegrepen. Een groeps-/schooltarief mag maximaal 5 euro per groepslid bedragen.

De schaatssessies worden tijdens de openingsuren afgewisseld met de nodige onderhoudsbeurten.

30/ Boarding en toegankelijkheid

De concessiehouder moet instaan voor de plaatsing van de boarding rond de ijspiste en een afscherming van alle leidingen rond en tussen de ijsvloer en de koelgroep.

Op de volledige site moet er een vlotte doorgang verzekerd zijn voor personen met een beperking en een vrije doorgang voor voetgangers van 1.50 meter.

De site moet volledig kunnen afgesloten worden, onder meer om diefstal, sabotage en vandalisme te voorkomen.

31/ Sfeerverlichting

Op de site, boven en rond de ijspiste moet de concessiehouder  zorgen voor voldoende sfeerverlichting.

De concessiehouder werkt hiervoor een plan uit. De site moet het ‘feel good’-gevoel en de uitstraling van het Maldegemse centrum versterken. Het geheel moet warm en sfeervol zijn, met een zo laag mogelijk elektriciteitsverbruik, in verhouding tot de omvang.

De verlichting evenals alle installaties moeten valbeveiliging hebben, zodat ze niet op de piste of de site kunnen terechtkomen.

Het plan voor sfeerverlichting wordt mee beoordeeld bij de toewijzing.

32/ Voeding en dranken

Op de concessie mogen dranken, voeding, versnaperingen en snacks verkocht worden.

De wetgeving op de verkoop van alcohol aan minderjarigen moet strikt worden nageleefd . Het verbod op verkoop van alcohol aan minderjarigen dient geafficheerd te worden op de evenementensite. 

33/ Personeel

De concessiehouder moet voldoende en bevoegd personeel met goede kennis van het Nederlands inzetten.

Dat personeel stelt zich hoffelijk en correct op ten aanzien van het publiek en de bezoekers. De concessiegever kan zich verzetten tegen het verder in dienst houden van personeel dat hier niet aan voldoet.

34/ Boetes

Bij niet-uitvoering van de opdracht en bij afwijking van de vastgelegde openingsuren -behoudens overmacht- heeft de concessiegever het recht de concessieovereenkomst éénzijdig op te zeggen. 

Bij te vroeg opstarten van de opbouw van de ijspiste of te laat beëindigen van de afbraak wordt er een boete aangerekend van 1000 euro per dag of deel van een dag.

35/ Lasten en kosten

Wanneer de opdracht onvoldoende wordt uitgevoerd waardoor de concessiegever de nodige maatregelen moet nemen ter voltooiing, dan zullen de kosten hiervan worden doorgerekend aan de concessiehouder.

Alle belastingen en taxen, van welke aard ook, van toepassing  op het in concessie gegeven goed, de exploitatie ervan en de horeca-uitbating zijn voor rekening van de concessiehouder. Hij dient zich hiertoe voldoende te informeren, zonder bezwaar te kunnen maken ten aanzien van de concessiegever of hierin een aanleiding te zien tot aanpassing van de concessieovereenkomst.

36/ Eigendomsrechten  en data

Het uitvoeren van de opdracht impliceert geenszins dat de concessiehouder enig eigendoms- of auteursrecht verwerft op de documenten en data die de gemeente aanlevert.

37/ Stroomvoorziening en -verbruik

De concessiehouder maakt voor de afname elektriciteit en water afspraken maken met de gemeentelijke technische dienst voor een afzonderlijke/tijdelijke stroom- en wateraansluiting.

De kost voor elektriciteit en water wordt voor elk de helft betaald door de concessiehouder en de concessiegever. De concessiegever maakt hiervoor jaarlijks na de afbouw van de piste een factuur op gebaseerd op het gemeten gebruik.

De concessiehouder kan ten allen tijde zelf op eigen kosten een stroomgroep  voorzien die over voldoende elektriciteitscapaciteit beschikt voor de uitbating van de volledige site.

Deze stroomgenerator is geluidsarm en maakt geen storend lawaai voor de omwonenden

38/ Plaatsbeschrijvende staat

Bij aanvang en bij einde van iedere editie zal er een plaatsbeschrijving met foto’s worden opgesteld door het Team Wegen en Riolering  van de Dienst Uitvoering van de gemeente, door beide partijen te ondertekenen.

De concessiehouder verklaart het goed te aanvaarden in de staat waarin het zich telkens bevindt bij aanvang van iedere editie, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken en zonder recht van schadevergoeding ten aanzien van de concessiegever.

Is er schade op het einde van een editie, dan is deze ten laste van de concessiehouder zowel ten gevolge zijn eigen handelen of nalatigheid als dit van zijn aangestelden, ondergeschikten of zijn vertegenwoordigers.

39/ Bestemming

De concessiehouder moet het goed en voorwerp van de concessie bestemmen zoals overeengekomen in de concessieovereenkomst. Een wijziging kan niet zonder voorafgaand en schriftelijk akkoord van de concessiegever. Zonder dit akkoord is dit voor de concessiegever een grond voor ontbinding van de concessieovereenkomst.

40/ Sanitair

Er moeten door de concessiehouder, op zijn kosten voldoende toiletten geplaatst en onderhouden worden op de site voor de bezoekers, gescheiden voor mannen en vrouwen. De nodige ruimte wordt hiervoor meegerekend bij de toegestane inname van de Markt.

De toiletten moeten steeds in onberispelijke staat worden gehouden.

41/ Op- en afbouw

Tijdens de op- en afbouw van de ijspiste zijn er verschillende partijen aanwezig op de site. De concessiehouder maakt tijdig een planning op ter coördinatie en logische volgorde van deze werkzaamheden. De gemeente kan hiertoe bijkomende restricties opleggen (ifv mobiliteit, veiligheid, openingsuren van de school, markt- of kermisgebeuren,..) waardoor de concessiehouder zijn planning desnoods moet bijsturen.

Eventuele schade aangebracht  door de concessiehouder en zijn aangestelden tijdens de op- en afbouw vallen ten laste van de concessiehouder.

De concessiehouder mag ten gevolge de afbouw geen verontreiniging veroorzaken of nagels en andere scherpe voorwerpen nalaten op het wegdek en moet  alle vuil opkuisen en meenemen. Indien de gemeente verder moet opkuisen, zal zij de kost hiervoor doorrekenen aan de concessiehouder.

42/ Veiligheidsrondgang

De concessiehouder is verantwoordelijk voor de goede werking en de veiligheid van de door hem aangelegde elektrische installatie (de nodige aansluitingen, borden, kabels en kabelbescherming) conform het AREI en Belgische welzijnswetgeving.

De concessiehouder dient voor de aanvang van elke editie een blanco keuringsrapport voor te leggen, afgeleverd door een Belgische externe dienst voor technische controle.

Voor de aanvang van elke editie wordt er ook een veiligheidsrondgang georganiseerd, in aanwezigheid van de gemeentelijke diensten, politie en brandweer. Tegen dat moment moet de concessie volledig in orde te zijn. Opmerkingen voor kleine aanpassingen moeten onmiddellijk worden opgevolgd. Indien de concessie totaal niet voldoet kan er in extremis besloten worden om ze niet te laten doorgaan.

43/ Brandveiligheid

De concessiehouder moet een goedgekeurd brandweerverslag bezitten, dit steeds ter beschikking hebben en moet dit verslag steeds op eerste verzoek van politie/brandweer/concessiegever kunnen tonen.

44/ Bewaking

De concessiegever neemt geen beveiligingsplicht op zich. De concessiehouder staat zelf in voor een degelijke beveiliging die voldoende is voor de hele site in concessie.

Enkel de concessiehouder is aansprakelijk – te algemene ontlasting van de gemeente- voor alle schade en ongevallen die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het in concessie gegeven goed door zijn aangestelde, vertegenwoordigers, ondergeschikten en in het algemeen alle personen waarvoor de concessiehouder wettelijk aansprakelijk is.

Schade toegebracht door derden, al dan niet moedwillig, kan niet verhaald worden op de concessiegever."

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de toewijs en de verdere uitvoering van de concessie.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

8.   STRAATNAAMGEVING IN EEN DEEL VAN DE POPKENSSTRAAT: PRINCIPIËLE BESLISSING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;

●        Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002, in het bijzonder artikel 4:

●        Het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen wil wijzigen:
1° deelt, met opgave van redenen, dit voornemen schriftelijk mee aan al de personen die, hetzij langs de bedoelde wegen en pleinen wonen en kiesgerechtigd zijn in de gemeente, hetzij eigenaar zijn van erven gelegen langs de bedoelde wegen en pleinen en een in België bekende woonplaats hebben. Deze personen kunnen binnen 30 dagen hun eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk bij het betrokken gemeentebestuur indienen.
2° vraagt advies aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding. Deze raad deelt schriftelijk binnen 30 dagen zijn advies aan het gemeentebestuur mee.
3° maakt dit voornemen door openbare aanplakking bekend, waarna eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk binnen 30 dagen bij het gemeentebestuur kunnen worden ingediend.
De in 1°, 2° en 3° van dit artikel vermelde procedure moet gelijktijdig verlopen.
De onderrichtingen van de gouverneur van Oost-Vlaanderen, inzonderheid de omzendbrieven van 26 september 1979, 17 maart 1982 en 20 november 1984;

Feiten

●        De Popkensstraat is al van oudsher een probleem op vlak van bereikbaarheid voor de pakjesdiensten en voor de veiligheidsdiensten. Deze straat werd door de N44 in twee gesplitst: aan de ene kant (ten noorden van de spoorweg) bereikbaar via de Gentse Steenweg en aan de andere kant (ten zuiden van de spoorweg) bereikbaar via de burgemeester Désiré De Meyerelaan;

●        Via de Koning Leopoldlaan is de toegang tot de Popkensstraat afgezet door een paaltje;

Argumentatie

●        Het is belangrijk dat alle bewoners van de Popkensstraat vlot bereikbaar zijn;

●        Een wijziging van de straatnaam van de Popkensstraat ten zuiden van de spoorweg naar burgemeester Désiré De Meyerelaan zou de duidelijkheid  ten goede komen. Slechts een klein aantal woningen zouden hierdoor moeten hernummeren en van straatnaam veranderen:

○        de woning in de Koning Leopoldlaan 18 heeft de voordeur langs de Popkensstraat

○        de woning met huisnummer Popkensstraat 14

○        de woning met huisnummer Popkensstraat 5

○        de woning met huisnummer Popkensstraat 7

Adviezen

●        De dienst 'ruimtelijke ordening' adviseert een straatnaamwijziging voor een gedeelte van de Popkensstraat en een hernummering van bovenvermelde woningen;

Voorstel

●        Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de naam van de Popkensstraat voor het gedeelte ten zuiden van de spoorweg, te wijzigen naar burgemeester Désiré De Meyerelaan en de vermelde woningen een gewijzigd adres toe te kennen;

Besluit

24 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

Aan het deel van de Popkensstraat dat gelegen is ten zuiden van de spoorweg wordt principieel de straatnaam "burgemeester Désiré De Meyere" toegekend.

Artikel 2:

De beslissing wordt aan het voorgeschreven openbaar onderzoek onderworpen en voor advies voorgelegd aan de gemeentelijke cultuuradviesraad.

Artikel 3:

Na definitieve beslissing door de gemeenteraad zal aan de woningen die momenteel gelegen zijn op volgende adressen, de nieuwe straatnaam en een nieuw huisnummer van toepassing zijn:

de woning in de Koning Leopoldlaan 18 heeft de voordeur langs de Popkensstraat

de woning met huisnummer Popkensstraat 14

de woning met huisnummer Popkensstraat 5

de woning met huisnummer Popkensstraat 7

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

9.   TOETREDING TOT PROJECTVERENIGING COMEET VOOR DE PERIODE VAN 1 JANUARI 2026 TOT EN MET 31 DECEMBER 2026

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        5° het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

○        22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking

●        Het decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 26 april 2024 en de ondersteuning van de Vlaamse Gemeenschap die daaruit voortvloeit.

●        De oprichtingsakte van CultuurOverleg MEETjesland, afgekort "COMEET", die op 5 mei 2004 te Eeklo verleden werd.

●        De gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2019 waarin beslist werd om de aansluiting van Gemeentebestuur Maldegem bij COMEET niet te verlengen.

●        De statuten van de projectvereniging COMEET, goedgekeurd op 28 november 2019 en 2024 (verlenging van de projectvereniging met één jaar) door de gemeenten Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Lievegem, Sint-Laureins, Wachtebeke, Zelzate.

●        De doelstellingen van projectvereniging COMEET, beschreven in het beleidsplan Cultuurnota 2020-2025.

●        De bespreking en goedkeuring van toetreding van Maldegem tot COMEET door de Raad van Bestuur van COMEET in zitting van 5 juni 2025.

Feiten

●           Maldegem maakte sinds de oprichting op 5 mei 2004 deel uit van de intergemeentelijke projectvereniging COMEET met als opdracht ‘door overleg en samenwerking tussen de diverse culturele actoren in de regio meerwaarden te realiseren op het vlak van cultuur in de brede betekenis van het woord. De vereniging wil ook bijdragen tot een verdieping van de gezamenlijke culturele identiteit.’

●           Op 25 september 2019 werd door het toenmalige gemeentebestuur beslist om de werkingstermijn niet te verlengen na 31 december 2019.

●           Het huidige college van burgemeester en schepenen wenst opnieuw in te zetten op intergemeentelijke samenwerking via COMEET.

Met een officieel schrijven van 21 mei 2025 werd de vraag tot mogelijke hertoetreding van Maldegem tot projectvereniging COMEET gericht aan de raad van bestuur van COMEET. 

●           De duurtijd van projectvereniging COMEET loopt momenteel tot en met eind 2026. Hertoetreding van Maldegem zou dus zijn voor de duur van 1 jaar, van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026. Aansluiting is mogelijk conform de consensus die er met de aangesloten besturen is omtrent de cultuurnota die in uitvoering is.

●           Voorjaar 2026 wordt aan alle bij COMEET aangesloten gemeenten een nieuw engagement gevraagd voor verlenging van de duur van de projectvereniging met 6 jaar, ingaand op 1 januari 2027.

●           De raad van bestuur van COMEET gaf in zitting van 5 juni 2025 aan akkoord te zijn met een mogelijke toetreding van Maldegem.

Argumentatie

●           De samenwerking met COMEET tot en met 2019 voldeed in de loop der jaren aan het doel en zorgde effectief voor grote meerwaarden, zowel voor de gemeentelijke diensten (cultuur en erfgoed, bibliotheek, UiTPAS,…) als voor het culturele veld (zowel verenigingen, vrijwilligers, alsook gewone particulieren en scholen).

●           Het ontbreken van mogelijke intergemeentelijke samenwerking werd de afgelopen jaren zowel door de gemeentelijke diensten als door het culturele veld als een gemis ervaren.

●           In bijlage het overzicht van COMEET met:

 1. Terugblik 2020-2024

= overzicht van de dienstverlening waarop Maldegem de afgelopen jaren geen beroep kon doen.

 2. Plannen 2025-2026

 = wat voorziet COMEET nog binnen de laatste 2 jaren van deze beleidsperiode.

●           Hertoetreding tot COMEET houdt bijkomend wijzigingen in op gebied van:

○        UiTPAS: de uitstap uit COMEET in 2019 betekende dat Maldegem een eigen UiTPAS-regio diende te vormen (UiTPAS Maldegem). Bij hertoetreding tot COMEET wordt met koepelorganisatie publiq bekeken hoe samenwerking met / integratie in UiTPAS Meetjesland mogelijk is.

○        Softwaresysteem bibliotheek: Er dienen twee stappen gezet te worden in de backoffice van Wise (CultuurConnect).

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Cultuurdienst: de cultuurdienst is voorstander van heraansluiting bij COMEET. Het belang van intergemeentelijke samenwerkingen is in de loop der jaren alleen maar groter geworden met de komst van het nieuwe decreet bovenlokaal cultuurbeleid.

Het niet aangesloten zijn bij COMEET de afgelopen jaren werd als een enorm gemis ervaren:

○           door de cultuurdienst zelf:

■           geen beroep kunnen doen op de Vlaamse subsidies die de regio omwille van COMEET als intergemeentelijk samenwerkingsverband ontvangt. Deze subsidies worden door COMEET o.a. ingezet voor regionale projecten.

■           veel minder tot geen mogelijkheden om bij de Vlaamse overheid subsidies aan te vragen voor eigen projecten in het lokaal cultuurbeleid of erfgoed,

■           geen deel uitmaken van het ruime communicatienetwerk van COMEET in de regio,

■           geen beroep kunnen doen op de bestaande projecten en expertise binnen COMEET,

■           het wegvallen van netwerken/ overlegplatforms met collega's omliggende gemeenten, interessante kennisuitwisseling en vormingen,

■           ...

○           door onze Maldegemse verenigingen en vrijwilligers:

■           wegvallen van netwerken met soortgelijke verenigingen/ vrijwilligers, waarbinnen interessante vormingen georganiseerd worden, kennisuitwisseling, interessante regionale evenementen en projecten op poten worden gezet,

■           wegvallen van de ruimere regionale communicatie van hun activiteiten,

■           wegvallen van  subsidiemogelijkheden voor kleine projecten (COMEET heeft hiervoor een subsidiereglement),

■           ...

De afgelopen jaren contacteerden veel Maldegemse verenigingen, vrijwilligers, particulieren en scholen de cultuurdienst met de vraag waarom zij geen beroep konden doen op COMEET, bv. voor communicatie van hun activiteiten of voor hulp bij de digitalisatie van een archief, of niet konden meedoen aan aanbod van COMEET, bv. schoolbezoeken aan rondreizende expo's.

●           Bibliotheek: Een openbare bibliotheek voorziet in de eerste plaats in lokale noden, maar regionale samenwerking versterkt dit lokale aanbod. Echter, leven, werk en school beperken zich vaak niet tot één gemeente en ook hier komt een regiobib de bibliotheekbezoeker tegemoet.

 De bibliotheekwerking van Comeet:

○           Is een meerwaarde voor de leners: de gebruiksmodaliteiten in de regio zijn gelijk en een lidmaatschap geldt voor alle bibliotheken in de regio.

○           Verlaagt de drempel tot bibliotheekgebruik met het boetevrij systeem. De ervaringen van bibliotheken nu na een bijna een jaar na de invoering (ook buiten Comeet) zijn overwegend positief. Het aantal nota’s voor achterstallige materialen neemt niet toe.

○           Biedt de mogelijkheid tot uitwisseling van expertise en ervaringen.

○           Is een platform om regiobreed te communiceren.

○           Is een structuur om diensten of activiteiten uit te rollen die lokaal moeilijk of niet te realiseren zijn.

We geven een stuk autonomie op maar deze regiowerking biedt een mogelijkheid om de bibliotheekwerk in de regio te sturen en eventueel nieuwe diensten uit te bouwen.  We moeten er wel over waken dat het niet enkel een verzwaring is van het takenpakket, zowel lokaal als regionaal.

●           Toerisme: Mochten we terug lid worden van COMEET, kunnen we mee genieten met de promotie via COMEET. Denk maar aan de nacht van de Meetjeslandse kerken, een hoogdag voor cultuur en (religieus) erfgoed. Ook kunnen we dan bezienswaardigheden toevoegen aan de erfgoedapp. Voor Middelburg is Bart Van Damme, medewerker COMEET, van grote waarde door zijn gigantische kennis van erfgoed. Op hem kunnen we geen beroep doen indien we geen lid zijn van COMEET.

●        Cultuuradviesraad Maldegem: positief, zie brief ontvangen op 12 juni 2025 in bijlage.

 Financiële weerslag

(*) ter indicatie: obv index mei 2025 gaat het over 23.334 euro

+ ingeschatte jaarlijkse derving van inkomsten bibliotheek (boetes):

●        2026 en volgende: 7.500 euro

+ nog exact te bepalen: kostprijs voor samenwerking of migratie UiTPAS Maldegem in UiTPAS Meetjesland door publiq (ter info: in 2019 bedroeg de kostprijs voor het verwijderen van Maldegem uit de back-office van UiTPAS Meetjesland 436,81 euro).

Tussenkomsten

●           door schepen Annelies Lammertyn (cd&v)

●           door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)

●           door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld De Merlaan)

●           door raadslid Danté Basslé (cv&v)

●           door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)

Besluit

18 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman en Robin Van Kerschaver

5 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

1 onthouding: Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de toetreding tot projectvereniging COMEET voor de termijn van 1 jaar, van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord om hiertoe in 2026 een financiële bijdrage te voorzien conform de statuten van COMEET (= 0,70 euro x aantal inwoners per 01/01/2025 x index consumptieprijzen dec. 2025 met dec. 2013).

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

10.  AKTENAME SAMENSTELLING ROM ADVIESRAAD

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

            13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren

●        Het gemeenteraadsbesluit van 28/09/2023 betreffende de goedkeuring van de statuten van de Raad voor ontwikkelingssamenwerking (ROM).

●        De gemeenteraadsbeslissing houdende de goedkeuring van het reglement adviesraden.

Feiten

●        De procedure met het oog op de hersamenstelling van de Raad voor ontwikkelingssamenwerking (ROM) werd conform de statuten en het huishoudelijk reglement gevoerd.

●        Er dienden zich 14 kandidaat-stemgerechtigde leden aan:

○                                         

○                                               

○                                      

○                                             

○                                                       

○                                            

○                                                

○                                                

○                                                      

○                                         

○                                             

○                                                 

○                                                  

○                                                          

●        Er dienden zich 2 kandidaat-bestuursleden aan:

○                         

○                                 

●        Op 22/05/2025 was de installatievergadering van de Raad voor ontwikkelingssamenwerking (ROM) Maldegem in het Lokaal Dienstencentrum (Mevrouw Courtmanslaan 92, 9990 Maldegem).

Argumentatie

●        De stemming wees volgende functies aan:

○        Voorzitter:                       

○        Penningmeester:                     

○        Secretaris:                   

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Bijlagen

●        Aanwezigheidslijst ROM 22/05/2025

●        Verslag ROM 22/05/2025

●        Deelnemerslijst ROM 2025

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van de nieuwe samenstelling van de Raad voor Ontwikkelingssamenwerking:

●        Voorzitter:                  

●        Penningmeester:                    

●        Secretaris:                   

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

11.  PATRIMONIUM - WESTEINDESTRAAT 7-9 - AANKOOP: GOEDKEURING ONDERHANDSE VERKOOPOVEREENKOMST

23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

1 onthouding: Timothy De Groote

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:             

  11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●           Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

Feiten

●           Het pand gelegen Westeindestraat 7-9 wordt momenteel te koop aangeboden.

●           Dit pand is gekend als het vroegere Gemeentekrediet / Belfius-bank en was laatst in gebruik als tandartspraktijk (Westeindestraat 7). Het pand omvat ook een appartement dat momenteel verhuurd wordt (Westeindestraat 9) en achter het pand bevindt zich een ingerichte parking met een twaalftal parkeerplaatsen.

●           De totale oppervlakte van het betreffende perceel bedraagt 837 m².

●           Het pand beschikt over:

  - een energieprestatiecertficaat met energielabel C, (telkens voor Westeindestraat 7 & 9).

  - een bodemattest dat bevestigt dat de grond niet is opgenomen in het grondeninformatieregister en dat er geen aanwijzingen zijn dat de grond een risicogrond is of dat er een bodemverontreiniging voorkomt.

 - een asbestattest met conclusie dat het gebouw asbestveilig is en dat geen asbestmaterialen werden aangetroffen (telkens voor Westeindestraat 7 & 9).

●           Het pand werd gebouwd in 1973, is deels verbouwd in 2018 en bevindt zich in goede staat.

●           De grond ligt volgens het gewestplan Eeklo-Aalter grotendeels in woongebied, een klein deel van de parking bevindt zich in parkgebied (ong. 51 m²) en gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut (ong. 14 m²).

●           De vraagprijs voor het pand bedraagt 999.000 euro.

●           Het pand is eigendom van LV-Dental BV, Korte Molenstraat 9, bus A, 8490 Jabbeke.

●           De gemeente stelde een schatter aan (Plan² - landmeter-expert B. Van Meulebroeck, schatting dd. 29 april 2025) die de venale waarde van het pand schatte op 988.900 euro.

●           De gemeente bracht een bod uit op het pand van 895.000 euro, dit bod werd door de eigenaars aanvaard.

●           Het college nam in zitting van 20 mei jl. de principiële beslissing tot aankoop van het pand en tot goedkeuring en ondertekening van de betreffende onderhandse verkoopovereenkomst, dit evenwel onder de uitdrukkelijke opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad binnen de twee maand na de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst.

●           De onderhandse verkoopovereenkomst werd ondertekend op 28 mei jl.

Argumentatie

●           Het betreffende pand is centraal gelegen in de kern van Maldegem en is makkelijk bereikbaar. Het is gelegen naast de toegang tot de gemeentelijke parking Westeindestraat - Sint-Annazwembad. Een bushalte bevindt zich op minder dan dertig meter afstand.

●           Het is bovendien gesitueerd rechtover percelen Westeindestraat 12-14-16-18-22, aangekocht door de gemeente in de periode 2018-2023, waar zich nu een belangrijke ontsluiting voor zachte weggebruikers bevindt richting Hof ter Ede en de scholencampus Maricolen.

●           Het pand is gelegen in de onmiddellijke omgeving van andere gemeentelijke gebouwen. Het gemeentehuis, het Sint-Annazwembad en het Sint-Annakasteel liggen allen binnen een straal van 100 meter van het perceel Westeindestraat 7-9.

●           Het gebouw is multifunctioneel en kan gemakkelijk ingericht worden als kantoorruimte en voor administratief gebruik. Gezien het vroegere gebruik als bankkantoor is het gebouw voorzien van een aantal veiligheidsinrichtingen (bv. afgesloten parking, afgescheiden inkom met afzonderlijke wachtzaal, afgescheiden doorgang naar achterliggende ruimtes en naar de bovenverdieping, ... die ook voor gebruik als administratief gebouw of voor het gebruik door veiligheidsdiensten nuttig kunnen zijn.

●           Het gebouw is deels onderkelderd. In een deel van de kelder bindt zich nog de vroegere kluizenzaal en bankkluis.

●           Het gebouw beschikt over een afgesloten parking voor ten minste 12 wagens, er zijn ook nog twee aangebouwde garages.

●           Een deel van het pand (Westeindestraat 9) is verhuurd

●           Het verhuurde deel is volledig afgescheiden van de rest van het pand en heeft een eigen ingang.

●           Het betreft een huurovereenkomst als hoofdverblijfplaats die aanving op 1 juli 2010 en na diverse verlengingen nog loopt tot 30 juni 2028.

●           De huurder oefent in een deel van het pand ook een commerciële activiteit uit. Deze activiteit is uitdrukkelijk toegelaten in de huurovereenkomst, maar de overeenkomst bevat ook een clausule (art. 13) dat het goed strikt voor privé-gebruik gehuurd wordt en dat het goed niet kan vallen onder de toepassing van de wet van 30 april 1951 betreffende de handelshuurovereenkomsten.

●           Het beëindigen van de huur kan met een opzegtermijn van zes maand (dus voor 31 december 2027).

●           Vroeger beëindigen kan in onderling overleg en in principe ook mits het zelf betrekken van het pand, maar ten aanzien van rechtspersonen wordt dit door de rechtbanken meestal vrij restrictief geïnterpreteerd en wordt vereist dat er effectief iemand gaat wonen in het betrokken goed (bv. een conciërge), ook al is de nieuwe eigenaar een rechtspersoon.

●           Gezien het huurappartement en de toegang ertoe volledig afgescheiden zijn van het kantoorgedeelte van het pand is een onmiddellijke beëindiging van de huurovereenkomst geen absolute voorwaarde.

●           De huurders huren ook een garage bij het pand. De opzegtermijn hiervoor bedraagt 1 maand.

●           Het geïndexeerde maandelijkse huurbedrag voor de woning bedraagt ong. € 930, het maandelijks huurbedrag voor de garage ong. € 65.

●           De mogelijke aankoop van dit pand betekent voor de gemeente dus een unieke opportuniteit, dit gezien de ideale ligging en de multifunctionaliteit van het pand.

●           De gemeente bracht een bod op het pand uit van € 895.000. Dit bod werd door de eigenaars aanvaard.

●           De verkoopprijs ligt aldus ruimschoots onder de geschatte waarde van € 988.900.

●           De aankoop van onroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad, maar om te vermijden dat de eigenaars tussen het uitbrengen van het bod door de gemeente en de eerstvolgende gemeenteraadszitting een eventueel hoger bod van een derde zouden aanvaarden werd onmiddellijk overgegaan tot het opmaken van een ontwerp van onderhandse verkoopovereenkomst, dit evenwel onder uitdrukkelijk opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad binnen de twee maanden na de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst (art. 17 van de ontwerp overeenkomst).

●           De  onderhandse verkoopovereenkomst omvat de identificatie van de partijen, de aanduiding van het voorwerp van de overeenkomst en verder een aantal klassieke bepalingen omtrent de verkoop van het goed.

●           De prijs wordt vastgelegd op € 895.000, waarvan € 89.500 te betalen is bij het tekenen van de onderhandse verkoopovereenkomst.

●           De kredieten nodig voor de aankoop zullen worden voorzien via een interne verschuiving of via een aanpassing van het meerjarenplan.

●           Na de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst moet deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden, vervolgens kan de gemeente een notaris aanstellen en kan de authentieke akte voorbereid worden. Deze zal daarna dan kunnen verleden worden.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Bijlagen

●        getekende compromis Westeindestraat koper en verkoper (002)

●        ActaMaps Risicozones overstromingen (43503H119500H000)

●        ActaMaps - Westeindestraat 9, 9990 Maldegem (43503H119500H000)

●        VLM rapport_15042024

●        asbestattest app

●        asbestattest handels

●        EPC-attest handels

●        kadastraal plan

●        EPC-attest app

●        ActaMaps Watertoets (43503H119500H000)

●        ActaMaps Perceelrapport Onroerend Erfgoed (43503H119500H000)

●        CBS 20-05-2025_1100_Afschrift CBS_Patrimonium - Westeindestraat 7-9 - aankoop - prin (1)

●        Bodemattest

●        uittreksel kadastrale legger

●        Stedenbouw

●        Schatting Westeindestraat 7-9, Maldegem

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de aankoop van het pand gelegen te 9990 Maldegem, Westeindestraat 7-9, kadastraal gekend als Maldegem, 3de afdeling, Sectie H, nr. 1195h.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de onderhandse verkoopovereenkomst dd. 28 mei 2025 tussen de gemeente Maldegem en LV-Dental BV, Korte Molenstraat 9, bus A, 8490 Jabbeke, betreffende de aankoop van het pand Westeindestraat 7-9, kadastraal gekend als Maldegem, 3de afdeling, sectie H, nr. 1195h voor een bedrag van € 895.000 (achthonderdvijfennegentigduizend) goed als volgt:

"Onderhandse verkoopovereenkomst

Tussen de partijen:

LV-Dental BV, ondernemingsnummer: 0679.965.354, met zetel te 8490 Jabbeke, Korte Molenstraat 9 bus A, hierbij vertegenwoordigd door                                                        , geboren te                       op                   en                                                , geboren te                             , beide wonend te                      ,                       .

Hierna genoemd: “de verkoper(s)”

En

Gemeente Maldegem, ondernemingsnummer: 0207.448.554, met zetel te 9990 Maldegem, Marktstraat 7-10, hierbij vertegenwoordigd door de                                                          ., geboren te                   op                   , als burgemeester en mevrouw                                    , geboren te            op               , als algemeen directeur.

Hierna genoemd: “de koper(s)”

Alle partijen zijn steeds hoofdelijk en ondeelbaar gehouden indien het om meerdere personen gaat.

Wordt het volgende overeengekomen:

Voorwerp van de overeenkomst:

De overeenkomst heeft betrekking op het volgende onroerend goed:

Adres: Westeindestraat 7-9, 9990 Maldegem

Aard: Handelshuis

Kadastrale afdeling: Maldegem, 3e afdeling

Kadastrale sectie: H

Kadastraal nummer: 1195HP0000

Oppervlakte: 827m²

Het (niet-geïndexeerd)kadastraal inkomen bedraagt 4179 EUR.

Mee-verkochte roerende goederen: In huidige verkoop zijn geen roerende goederen begrepen. De verkoper zal dan ook alle roerende goederen verwijderen uit het verkochte goed voor het verlijden van de akte, zo niet zal de koper, hetzij deze zonder vergoeding behouden, hetzij het recht hebben de roerende goederen in het verkochte goed te laten verwijderen op kosten van de verkoper.

Algemene bepalingen

Artikel 1. Hypothecaire toestand

Het goed wordt verkocht onder de opschortende voorwaarde dat het bij het verlijden van de authentieke verkoopakte vrij, zuiver en onbelast van alle schulden, inschrijvingen, hypotheken, hypothecaire volmachten of andere belemmeringen, alsmede van alle opnames in het pandregister betreffende de ingelaste meubilaire goederen, of goederen die onroerend door bestemming geworden zijn, kan worden overgedragen. De verkoper verklaart dat er geen procedure hangende is aangaande faillissement of collectieve schuldenregeling of een gerechtelijke reorganisatie van bedrijven, noch dat er enig beslag is op voorschreven eigendom. Als gevolg van de mogelijkheid om de uitvoering van werken te waarborgen door middel van een pand of van een eigendomsvoorbehoud, verklaart de verkoper dat alle door hem als bouwheer uitgevoerde werken (onroerend door incorporatie of door bestemming) in het verkochte goed betaald werden, en dat er bovendien geen enkele schuld ten overstaan van een bouwonderneming of een vakman open staat, die in het pandregister zou kunnen vermeld worden.

Artikel 2. Staat

Het goed wordt verkocht:

in de huidige staat en zonder waarborg van maat of oppervlakte ; elk verschil in meer of min, zelfs indien het meer dan 1/20 bedraagt, zal ten bate of ten schade komen van de koper, zonder wijziging van de prijs;

met alle zichtbare en verborgen gebreken, zowel van de constructies, de grond, als de ondergrond; de koper bevestigt het verkochte goed te hebben bezocht, de staat ervan voldoende te kennen en er geen nadere beschrijving van te verlangen. Voor zover de tienjarige aansprakelijkheid van aannemer en architect nog niet verstreken is bij het verlijden van de akte, gaan de rechten ter zake over op de koper;

zonder waarborg van juistheid van de kadastrale aanduidingen, die louter ten informatieve titel gegeven worden. Enige onnauwkeurigheid of onjuistheid kan geen verhaal doen ontstaan.

Artikel 3. Lasten, erfdienstbaarheden en gemeenschappen

Het goed wordt verkocht met alle heersende en lijdende, zichtbare en niet-zichtbare erfdienstbaarheden en muurgemeenheden, waarmee het zou kunnen bevoor- of benadeeld zijn. De verkoper verklaart geen weet te hebben van erfdienstbaarheden en zelf er ook geen te hebben gevestigd.

De eigendomstitel van de verkoper vermeldt letterlijk volgende bijzondere voorwaarden:

Akte verkoop verleden voor notaris Christian Vanhyfte te Maldegem op 4 mei 1996 door consoorten De Deyne aan het Gemeentekrediet van België:

“voor zoveel nodig wordt er alhier uitdrukkelijk overeengekomen en bedongen dat de erfdienstbaarheden vermeld en aangehaald in bovenberoepen proces-verbaal van beslissende toewijzing verleden door notaris Camiel Vanhyfte te Maldegem op zestien oktober negenhonderd negenenzeventig, ophouden te bestaan wegens vereniging in één en dezelfde hand van bedoelde goederen overeenkomstig artikel 705 van het Burgerlijk Wetboek en de comparanten handelen zoals voorzegd, verklaren de werkende notaris te ontslaan deze alhier nog aan te halen”.

Akte verkoop verleden voor notaris Camiel Vanhyfte te Maldegem op 17 december 1970 door mevrouw                                                          aan het Gemeentekrediet van België

“Er wordt alhier uitdrukkelijk overeengekomen en bedongen dat zolang de eigenaressen van de aanpalende eigendom, met name,                                                                 , bedoelde aanpalend eigendom bewonen, zij het recht zullen hebben:

 1° het regenwater, alsmede het vuilniswater komende van hun eigendom te laten afwateren over het bij dit verkochte goed in de bestaande put of in de door de vennootschap-koopster aan te leggen riolering, om zo dan afgeleid te worden naar de straat.

 2° Over de bij deze verkochte eigendom uitweg te laten nemen door een aan te brengen opening in de muur tussen de punten A en B vermeld op het aangehecht plan, van het washuisje, voor het brengen van kolen en het ledigen van de beerput. Bovendien wordt er uitdrukkelijk overeengekomen en bedongen dat bij het afbreken van de oude stallingen palende aan de eigendom van                                , de gemene muur tussen de punten A en B vermeld op het aangehecht plan, vormende een scheidingslijn tussen de bij deze verkochte eigendom en het woonhuis van                                     vernoemd, op gemeenschappelijke kosten zal moeten opgetrokken worden tot in de nok van het dak.

Dat de aanpalende eigenaressen,                                          vernoemd, niet zullen moeten tussenkomen in het oprichten van de muur tussen de punten B en C aansluitende op de reeds bestaande gemeenschappelijke muur C D, welke nochtans op de scheidingslijn zal mogen opgetrokken worden en voor dit deel, tussen de punten B en C, eigendom zal blijven van de vennootschap-koopster. Dat de toelating destijds bij het oprichten van het aanpalende kolenmagazijn, aan de heer Camille Van Hijfte gegeven om dit kolenmagazijn op te richten op de scheidingsmuur tussen het bij deze verkochte goed en de westelijk aanpalende eigendom door de vennootschap-koopster zal moeten geduld en geëerbiedigd worden.

Dat alle regenwaters, komende van de bij deze aangekochte eigendom door de maatschappij-koopster, over eigen erve zullen moeten afgeleid worden. Dit met inbegrip van deze komende van de oude brouwerij met de aanpalende stallingen, welke regenwaters vanaf het ogenblik dat er aan die gebouwen verbouwingswerken of herstellingen worden aangebracht, op haar kosten over eigen erve zullen moeten worden afgeleid”.

De koper wordt in de plaats gesteld van de verkoper in al zijn rechten en verplichtingen die uit deze bedingen voortspruiten, voor zover zij nog van toepassing zijn en het bij dit verkochte goed aanbelangen.

Artikel 4. Overdracht eigendomsrecht

4.1 De verkoper verklaart dat hij de effectieve eigenaar is van voorschreven onroerend goed en dat hij de vereiste bevoegdheid heeft om erover te beschikken en dat er geen overdrachtsbeperkingen gelden in zijnen hoofde.

4.2 De verkoop is gesloten door het ondertekenen van onderhavige overeenkomst, onder voorbehoud van eventueel hierna vermelde opschortende voorwaarde(n).  De koper bekomt het eigendomsrecht bij het verlijden van de notariële akte. Hij zal er op hetzelfde ogenblik het genot en het vrij gebruik van verkrijgen, behoudens hierna anders vermeld.

4.3 De verkoop omvat niet de aan de openbare nutsmaatschappijen toebehorende leidingen of meters.

Artikel 5. Voorkooprecht - voorkeurrecht - recht van wederinkoop

De verkoper verklaart dat er voor het verkochte goed geen voorkooprecht, geen voorkeurrecht en geen recht van wederinkoop bestaat.

Artikel 6. Genot

6.1 De verkoper verklaart dat het verkochte goed gedeeltelijk verhuurd is. De koper bevestigt een kopie te hebben  ontvangen van de huurovereenkomst en op de hoogte te zijn van de verhuurmodaliteiten zoals bedongen in de huurovereenkomst.

6.2 Op het goed bevinden zich geen publiciteitspanelen.

6.3 De koper wordt gesubrogeerd in alle rechten en verplichtingen van de verkoper aangaande de bedoelde huur te rekenen vanaf de datum van het verlijden van de akte en treedt de koper in het genot ervan door het opstrijken van de huurgelden te rekenen vanaf hetzelfde moment. De huurprijs voor de maand waarin de akte zal worden verleden, zal pro rata temporis tussen partijen worden afgerekend bij het verlijden van de akte. De verkoper verbindt er zich toe zijn medewerking te verlenen om na het verlijden van de verkoopakte, de huurwaarborg in hoofdsom en interest over te dragen aan de koper.

6.4 De koper zal het vrij gebruik bekomen, na beëindiging van de bestaande huur op eigen risico en zonder enige vrijwaring vanwege de verkoper, en overeenkomstig de rechten en opzeggingsmogelijkheden die de wet en de huurovereenkomst hem ter zake bieden.

6.5 In de periode tussen de ondertekening van onderhavige verkoopovereenkomst en het verlijden van de authentieke akte, verbindt de verkoper zich ertoe geen nieuwe huurovereenkomst af te sluiten, noch de lopende huurovereenkomsten te verlengen, noch de woonvoorwaarden te wijzigen zonder de schriftelijke instemming van de koper. Bij miskenning van deze bepaling zal de koper de keuze hebben om lastens de verkoper ofwel de ontbinding van de verkoopovereenkomst te vorderen met schadeloosstelling, ofwel enkel de vergoeding van de schade die hieruit voor hem ontstaat.
6.6 De verkoper verklaart dat hem geen enkel onteigeningsbesluit werd betekend. De verkoper verklaart eveneens dat hij geen kennis heeft van enige ondergrondse inneming betreffende het goed, voorwerp van huidige verkoping.

6.7 De verkoper verklaart dat er geen hangende geschillen of vorderingen tegen of door derden met betrekking tot het onroerend goed voorhanden zijn.

Artikel 7. Brandverzekering

De verkoper verklaart dat het verkochte goed door hem voldoende verzekerd is tegen brandgevaar en de daarmee samenhangende gevaren. Hij verbindt er zich toe deze verzekering aan te houden tot en met de dag van het verlijden van de akte. Indien de verkoper het verkochte goed na het verlijden van de akte nog verder zou blijven bewonen, zal hij zijn aansprakelijkheid als bewoner voor brand en aanverwante gevaren verzekeren bij een in België erkende verzekeringsmaatschappij en hiervan het bewijs op eerste verzoek voorleggen aan de koper.

Artikel 8. Fiscale bepalingen

8.1 De onroerende voorheffing en alle andere belastingen en taksen in verband met het verkochte onroerend goed, zullen door de koper gedragen worden te rekenen vanaf het verlijden van de notariële akte.

8.2 Verhaalbelastingen

de verkoper verklaart dat er geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn.

8.3 BTW – het verkooprecht

Verkoop met het verkooprecht: de verkoop geschiedt volledig onder het stelsel van het verkooprecht.

8.4 Bepalingen aangaande leegstand, verwaarlozing, ongeschiktheid en onbewoonbaarheid

Het verkochte goed is niet opgenomen in de inventaris van ongeschikte en/of onbewoonbare woningen als bepaald in artikel 3.19 van de Vlaamse Codex Wonen.
Het verkochte goed is niet opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde gebouwen en/of woningen als bepaald in artikel 2.15 van de Vlaamse Codex Wonen.
Het verkochte goed is niet opgenomen in het register van leegstaande gebouwen en woningen als bepaald in artikel 2.9. ev van de Vlaamse Codex Wonen.
Het verkochte goed is niet opgenomen in de inventaris van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten als bepaald in artikel 3, § 1, van het decreet van 19 april 1995.

De respectievelijke heffingen voor het lopende jaar worden ten laste genomen door de verkoper.

Artikel 9. Wettelijke bepalingen

9.1 Het bodemdecreet van 27 oktober 2006

Op het verkochte goed werden en worden geen bodemvervuilende activiteiten uitgevoerd.

De verkoper verklaart dat op de verkochte grond geen activiteiten werden of worden uitgevoerd die een risico inhouden voor bodemverontreiniging.

De lijst met activiteiten die een risico inhouden voor bodemverontreiniging staat in bijlage 1 van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (VLAREBO) of bijlage 1 (kolom 8) van het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II). De wettelijke basis daarvoor is artikel 6 van het Bodemdecreet.

 De verkoper verklaart dat er een bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 18-04-2024 met refertenummer 20240340386, omdat de grond wordt overgedragen in deze overeenkomst.

De inhoud van het attest is:

Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.

2.0 EXTRA INFORMATIE

Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.

2.1 Informatie uit de gemeentelijke inventaris

De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.

2.2 Uitspraak over de bodemkwaliteit

Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.

2.3 Bijkomende adviezen en/of bepalingen

Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor

grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te

worden.

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

3. OPMERKINGEN

1. Voor meer informatie: www.ovam.be/bodemattest.

2. Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op

http://www.ovam.be/disclaimer.

3. Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden

niet vermeld op het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal

bestuur.

4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.

De koper bevestigt dat hij een kopie van het bodemattest heeft gekregen en dat hij de inhoud kent.

9.2 Vlaamse Codex Wonen

Het verkochte goed ligt niet in een zone bestemd voor wonen, afgebakend door de gemeente via een gemeenteraadsbesluit, waardoor de woonmaatschappij(en), Vlabinvest apb of de gemeente een recht van voorkoop kan uitoefenen.

 Zijn (onder meer) uitgesloten van het recht van voorkoop:

1° de woningen die deel uitmaken van een gebouw met meerdere woningen, waarbij de verkoop mede-eigendom doet ontstaan;

2° afzonderlijke loten van een goedgekeurde verkaveling die niet in zijn geheel wordt verkocht;

3° afzonderlijke garages en staanplaatsen voor fietsen en motorvoertuigen;

4° de aankoop van een perceel of een gebouw dat door een of meer natuurlijke personen bestemd zal worden als enige en eigen woning, op voorwaarde dat al die verkrijgers samen geen andere woning of ander perceel, bestemd voor woningbouw, volledig in eigendom of volledig in vruchtgebruik hebben op de dag waarop de overeenkomst tot koop wordt gesloten;

5° …

Indien het verkochte goed zich in dergelijke zone bestemd voor wonen of bijzonder gebied bevindt en geen van de uitzonderingen spelen vermeld in art. 5.76, §3 van de Vlaamse Codex Wonen, wordt de overeenkomst gesloten onder de opschortende voorwaarde van het niet-uitoefenen van het voorkooprecht door de woonmaatschappij(en), Vlabinvest apb of de gemeente.

9.3 Herstelvordering

Voor het verkochte goed bestaat er geen vordering of veroordeling om het in overeenstemming te brengen met de normen inzake veiligheid, gezondheid of bewoonbaarheid.

9.4 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

9.4.1 Plannen-en vergunningenregister

Gemeenten met goedgekeurd plannen-en vergunningenregister

Overeenkomstig de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening worden volgende vermeldingen opgenomen:

1.Voor het verkochte goed is er een stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen afgeleverd:

‘vervangen van verlichte uithangborden’ met referentie 43010_2012_9703, vergund op 27/08/2012

‘herinrichten en uitbreiden van bankgebouw’ met referentie 43010_2005_1961, vergund op 25/04/1988

‘maken van een doorgang (b=4m) naar de parking Gemeentekrediet via openbare weg naar zwembad’ met referentie 4.010_2005_1960, vergund op 10/10/1988

‘vervangen uithangborden’ met referentie 43010_2000_128 vergund op 25/04/2000

‘verbouwen kantoor’ met referentie 43010_1997_158, vergund op 08/12/1997

2.Volgens het plannenregister is de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het verkochte goed:

Gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut

Parkgebied

Woongebied

3.Het verkochte goed maakt niet het voorwerp uit van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (zijnde rechterlijke of bestuurlijke maatregelen), of er is geen procedure hangende voor het opleggen van een dergelijke maatregel.

4.Voor het verkochte goed geldt er geen voorkooprecht betreffende complexe projecten;

5.Voorschreven goed is niet gelegen in een goedgekeurde verkaveling. Voor het geval het verkochte goed gelegen is in een verkaveling, wordt bij huidige overeenkomst een kopie van de verkavelingsvergunning gevoegd.

6.Het onroerend goed maakt geen voorwerp uit van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.

7.Voorschreven goed maakt geen voorwerp uit van een aanduiding als watergevoelig openruimtegebied.

8. Voorschreven goed maakt deel uit van het Provenciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan ‘Windlandschap Eeklo-Maldegem’ met referentie RUP_40000_213_00084_00001, met besluit tot goedkeuring op 29/04/2015.

Voorschreven stedenbouwkundige bepalingen zijn gesteund op een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd door de gemeente waar het verkochte goed gelegen is op datum van 15-04-2024 waarvan een afschrift bij huidige overeenkomst wordt gevoegd. De koper wordt geïnformeerd dat voor bepaalde handelingen een vergunningsplicht geldt. In sommige situaties wordt de vergunningsplicht vervangen door een meldingsplicht of een vrijstelling.

9.4.2 Inbreuken op de wetgeving inzake ruimtelijke ordening

De verkoper verklaart dat er hem voor voorschreven onroerend goed geen stedenbouwkundige inbreuken bekend zijn en dat het gebruik ervan correct verloopt zonder betwisting.

9.4.3 Rooilijn

De verkoper verklaart dat het verkochte goed opgenomen is in het Gemeentelijk Rooilijnplan ‘Rooilijn Marktstraat – Westeindestraat’. Het perceel is niet getroffen door een rooilijn.

9.5 Decreet Natuurbehoud

De verkoper verklaart dat voorschreven goed niet gelegen is in een gebied waarop het Decreet Natuurbehoud van toepassing is.

9.6 Bosdecreet

De verkoper verklaart dat voorschreven goed niet gelegen is in een gebied waarop het Bosdecreet van toepassing is.

9.7 Decreet betreffende het Onroerend Erfgoed

9.7.1 Beschermd erfgoed

De verkoper verklaart dat voorschreven goed niet beschermd is.

9.7.2 Geïnventariseerd erfgoed

De verkoper verklaart dat voorschreven goed niet opgenomen is op één vermelde inventarissen.

9.8 Stookolietanks

Geen stookolietank

De verkoper verklaart dat zich in het goed bij zijn weten geen stookolietank bevindt.

9.9 Postinterventiedossier

Een postinterventiedossier bevat nuttige informatie over bouwwerken die zijn uitgevoerd op het verkochte goed. Partijen zijn op de hoogte van het belang van het dossier.

De verkoper verklaart dat er sinds 1 mei 2001 op het verkochte goed geen werken werden uitgevoerd waarvoor een postinterventiedossier moet worden opgemaakt.

9.10 Keuring Elektrische Installaties

Het pand, voorwerp van huidige overeenkomst, beschikt over een elektrische installatie waarvan de aanleg is aangevat voor 01.10.1981.

De verkoper verbindt er zich toe bij het verlijden van de notariële akte een proces verbaal van onderzoek van de elektrische installaties door een erkend organisme overeenkomstig de bestaande wetgeving af te leveren.

De koper koopt het onroerend goed en de elektrische installaties in de staat waarop ze zich bij ondertekening van de verkoopovereenkomst bevinden. De eventuele aanpassingswerken die aan de elektrische installaties zouden moeten worden uitgevoerd om deze installaties conform te maken aan het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI) zullen worden uitgevoerd door de koper op zijn kosten. In het geval van een nog uit te voeren controlebezoek volgend op een negatief proces-verbaal, vestigt de verkoper reeds de aandacht van de koper op zijn verplichting schriftelijk zijn identiteit en de datum van de akte mee te delen aan het bevoegd organisme dat de keuring van de elektrische installatie heeft uitgevoerd.

9.11 Energieprestatiecertificaat

 De verkoper beschikt voor het gebouw, voorwerp van deze overeenkomst, over een energieprestatiecertificaat met code:

• 20240529-0003251930-KNR-1, opgesteld op 29-05-2024 met energielabel C voor Westeindestraat 9;

• 20240528-0003252696-RES-1, opgesteld op 28-05-2024 met energiescore 237 kWh/m² en label C voor Westeindestraat 7

 Een kopie van het certificaat werd overhandigd aan de koper, die verklaart van de inhoud kennis te hebben genomen. Het origineel zal aan de koper overhandigd worden bij de ondertekening van de notariële akte.

In geen geval zal de koper aanspraak kunnen maken op prijsvermindering of uitvoering van aanpassingswerken op kosten van de verkoper ingevolge de informatie verstrekt in het energieprestatiecertificaat.

9.12 Waterbeleid

Voor het onroerend goed geeft het overstromingsrapport volgende scores:

P score (overstromingskans voor het perceel) : A

G score (overstromingskans voor het gebouw) : A

Klasse A: geen overstroming gemodelleerd;

Klasse B: kleine kans op overstromingen onder klimaatverandering;

Klasse C: kleine kans op overstromingen onder het huidige klimaat;

Klasse D: middelgrote kans op overstromingen onder het huidige klimaat.

Het overstromingsrapport en indien van toepassing het overstromingsattest wordt gevoegd bij deze verkoopovereenkomst.

Het onroerend goed is gelegen in:

▪ een afgebakend overstromingsgebied / een afgebakende oeverzone: neen

▪ Een risicozone voor overstromingen: neen

Het onroerend goed is gelegen in:

▪ een signaalgebied neen

▪ met bouwvrije opgave  neen

Voor de impact van de aanduiding als signaalgebied wordt gewezen op de informatie, ter beschikking gesteld door de Vlaamse overheid onder meer via  https://www.integraalwaterbeleid.be/nl/beleidsinstrumenten/signaalgebieden 

9.13 Rookmelders

De verkoper verklaart dat het goed uitgerust werd met rookmelders volgens de geldende regelgeving.

9.14 Renovatieverplichtingen

Het goed is een residentieel gebouw / residentiële gebouweenheid.

De koper wordt erop gewezen dat het goed binnen vijf jaar vanaf de authentieke akte het minimale energieprestatieniveau label D moet halen en een nieuw EPC moet opgemaakt worden om dit aan te tonen.

Dit minimaal EPC-label na overdracht wordt vanaf 2028 aangescherpt tot label C, vanaf 2035 tot label B en vanaf 2040 tot label A.

De koper wordt erop gewezen dat er bepaalde uitzonderingen gelden voor onroerend erfgoed en bij sloop.

Verder wordt de koper erop gewezen dat een andere (strengere of lichtere) renovatieplicht kan gelden, als hij binnen de vijf jaar na de authentieke akte de bestemming van het goed wijzigt.

Voor verdere informatie worden de partijen verwezen naar https://www.vlaanderen.be/een-woning-kopen/renovatieverplichting-voor-residentiele-gebouwen-vanaf-2023 of een energiedeskundige.

De verkoper verklaart dat er geen termijn lopende is voor de renovatieplicht. Dit impliceert dat de renovatieplicht overgaat op de koper bij het verlijden van de authentieke akte.

9.15 Asbestattest

 De verkoper beschikt voor het gebouw, voorwerp van deze overeenkomst, over een asbestattest:

▪ met unieke code: 20240617.000625.000 voor Westeindestraat 9

▪ opgesteld op: 17-06-2024

▪ samenvattende conclusie: het gebouw is asbestveilig

▪ Tijdens de inspectie geïdentificeerd : 0 asbestmaterialen

▪ met unieke code: 20240617-000585.000 voor Westeindestraat 7

▪ opgesteld op: 17-06-2024

▪ samenvattende conclusie: het gebouw is asbestveilig

▪ Tijdens de inspectie geïdentificeerd : 0 asbestmaterialen

Een exemplaar van het asbestattest zal aan de koper overhandigd worden bij de ondertekening van de notariële akte.

De koper erkent en bevestigt deze situatie.

9.16 Wonen in eigen streek

De verkoper verklaart dat voorschreven goed niet onder de toepassing valt van het decreet “wonen in eigen streek”.

Het goed valt onder de toepassing van het decreet van 23 juni 2023 over “wonen in eigen streek” als :

▪ De gemeente waar het goed gelegen is, opgenomen is in de lijst van de Vlaamse Regering van gemeenten die een beroep kunnen doen op de regeling rond wonen in eigen streek

▪ EN De gemeente waar het goed gelegen is, een gemeentelijk reglement heeft aangenomen op  rond wonen in eigen streek

▪ EN De omgevingsvergunning voor verkavelen van gronden/stedenbouwkundige handelingen, de verkochte grond/woning aanduidt als grond/woning bestemd voor wonen in eigen streek.

Artikel 10. Kosten

De rechten, kosten, erelonen en belastingen (daarin inbegrepen deze op de toegevoegde waarde) betreffende de verkoopakte vallen ten laste van de koper.

Komen echter ten laste van de verkoper de kosten van levering van het goed. Het betreft onder meer de kosten en vergoedingen (aan de notaris of vastgoedmakelaar verschuldigd) die uit de volgende formaliteiten voortvloeien voor zover een wettelijke of reglementaire bepaling, of onderhavige overeenkomst de verwezenlijking ervan aan de verkoper oplegt in het kader van de verkoop:

▪ verkaveling, verdeling, basisakte en, in het kader van voormelde verrichtingen, de plannen, afpalingen en metingen;             

▪ bodemattesten, bodemonderzoek en grondzuivering; 

▪ attest van controle van de elektrische installatie; 

▪ energieprestatiecertificaat; 

▪ stedenbouwkundige inlichtingen; 

▪ kadastrale stukken; 

▪ handlichtingen; 

▪ kopie van de eigendomstitel, basis-, verkavelings-, verdelingsakte. 

▪ asbestattest 

Artikel 11. Notariskeuze

11.1 Behoorlijk ingelicht nopens het recht om, zonder bijkomende kosten, hun respectievelijke notaris aan te duiden – voor zover hun keuze gemaakt werd binnen acht dagen na datum van heden – hebben ondergetekenden te dien einde volgende notaris aangeduid:

▪ voor de verkoper: notaris Bauwens Philip 

▪ voor de koper: notaris nog te bepalen  

11.2 De partijen verbinden zich er toe om voor het verlijden van de akte voor de instrumenterende notaris op zijn voorstel te verschijnen en dit uiterlijk binnen de 4 maanden na ondertekening van deze overeenkomst. De partijen werden uitdrukkelijk op de hoogte gesteld van de verplichting van registratie en van de betaling van het verkooprecht binnen de vier maanden na de ondertekening van huidige verkoopovereenkomst of na vervulling van de opschortende voorwaarden.

11.3 Partijen machtigen de instrumenterende notaris om een ontwerp van de akte en de afrekening aan de vastgoedmakelaar te zenden, en om hem voorafgaandelijk op de hoogte te brengen van de afspraak voor het verlijden van de akte, zodat hij tijdig het saldo van het voorschot aan de notaris kan overmaken.

Artikel 12. Prijs

12.1 Onderhavige verkoop is gedaan en aanvaard tegen de prijs van: ACHTHONDERDVIJVENNEGENTIGDUIZEND (895 000) EUR.

12.2 Partijen worden gewezen op de wetgeving ter bestrijding van de witwas d.d. 18 september 2017, hetwelk in artikel 66, § 2 het volgende verplicht stelt: de prijs van de verkoop van een onroerend goed mag enkel vereffend worden door middel van overschrijving of cheque.

12.3 Bij het tekenen van deze overeenkomst wordt er door de koper een bedrag betaald van 89 500 EUR (via overschrijving ten belope van 89 500 EUR van de rekening BE54 0910 0030 7597 bij de bankinstelling Belfius op naam van Gemeente Maldegem)

Dit bedrag geldt als waarborg voor de goede uitvoering van de verbintenissen van de koper. Partijen zijn evenwel overeengekomen dat dit bedrag mag worden aangerekend op de prijs, en dus geldt als voorschot vanwege de koper, voor zover en op het ogenblik waarop de authentieke akte vaststellende de verkoop wordt verleden.  Indien de eventuele opschortende voorwaarden in onderhavige overeenkomst zich niet tijdig realiseren, dan wordt dit bedrag teruggegeven aan de koper. De intresten die werden verworven op dit bedrag komen steeds toe aan de partij aan wie dit bedrag uiteindelijk wordt betaald. Het bedrag zal door de vastgoedmakelaar door wie huidige overeenkomst tot stand is gekomen worden geplaatst op zijn derdenrekening: BE82 1431 0992 6868 uiterlijk tot datum van het verlijden van de notariële akte, zijnde de uiterste waartegen hij de waarborg en de hierop intussen verworden interest, zal overmaken aan de instrumenterende notaris.

 De verkoper geeft de vastgoedmakelaar de toestemming om het hem toekomende commissieloon en kosten af te laten houden door de notaris van voormeld bedrag op het ogenblik dat de waarborg als voorschot geldt, zijnde op het ogenblik van het verlijden van de notariële akte. Na voorafname van het hem toekomende commissieloon en kosten zal het saldo bestemd worden als in dit artikel beschreven.

12.4 Het saldo van de koopsom, hetzij 805 500 EUR is betaalbaar uiterlijk bij het verlijden van de akte.

De betaling van het saldo zal gebeuren via overschrijving.

Artikel 13. Vastgoedmakelaar

13.1 De verkoper geeft hierbij aan de instrumenterende notaris de opdracht om het eventueel nog verschuldigd saldo van het commissieloon en kosten van de vastgoedmakelaar uit te betalen, via afhouding op de verkoopprijs.

13.2 De vastgoedmakelaar heeft geen mandaat om de overeenkomst namens de verkoper te ondertekenen. De koper erkent hiervan kennis genomen te hebben.

Artikel 14 Sancties

14.1 In geval van vertraging in de uitvoering door één van de partijen zal er van rechtswege en zonder ingebrekestelling te rekenen vanaf het opeisbaar zijn aan de andere partij, een nalatigheidsintrest verschuldigd zijn gelijk aan 8 % per jaar op het verschuldigd gebleven bedrag.

Opgelet: als de verkoper handelt als een onderneming (natuurlijke persoon of rechtspersoon die op duurzame wijze een economisch doel nastreeft) en de koper een consument is:

Bij niet-betaling van (het saldo van) de koopsom, zal de verkoper een kosteloze ingebrekestelling versturen in de vorm van een 1ste herinnering.

Indien er geen (volledige) betaling volgt binnen veertien kalenderdagen na voormelde ingebrekestelling (waarbij deze termijn een aanvang neemt op de derde werkdag na de verzending, dan wel de eerste dag na de verzending ingeval van een elektronische ingebrekestelling), dan is de koper verschuldigd:

1/ een verwijlinterest tegen de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten zoals bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, berekend op de nog te betalen som, alsook

2/ een forfaitaire vergoeding die als volgt wordt begroot:

*20 € als het verschuldigd saldo lager dan of gelijk aan 150 € is,

*30 € vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 € als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 € is,

*65€ vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 € met een maximum van 2.000 € als het verschuldigde saldo hoger dan 500 € is.

14.2 Indien de authentieke akte door de fout van één der partijen niet verleden kan worden, dan zal de andere partij de keuze hebben, nadat een door haar aan de in gebreke blijvende partij bij aangetekend schrijven of deurwaardersexploot verrichte aanmaning 15 dagen zonder gevolg is gebleven,

▪ ofwel de ontbinding van de verkoop te vorderen, in welk geval door de nalatige partij een schadevergoeding gelijk aan 10 % van de koopsom zal verschuldigd zijn ten titel van forfaitaire schadevergoeding;

▪ ofwel de gedwongen uitvoering van de verkoop na te streven;

Alle eventuele nadelige fiscale gevolgen in beide hiervoor gestelde hypotheses, zullen ten laste komen van de in gebreke blijvende partij.

Artikel 15. Keuze van woonplaats

Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen partijen woonplaats op hun bovenvermeld adres en, indien deze niet in België gelegen zijn, op het kantoor van de door hen aangewezen notaris.

Artikel 16. Geschillen

Ingeval van geschil zijn de rechtbanken bevoegd van het arrondissement van het verkochte goed. Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.

Facultatieve bepalingen

Artikel 17. Opschortende voorwaarde

Deze verkoop geschiedt onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad van Maldegem binnen een termijn van twee maanden te rekenen vanaf de ondertekening van deze overeenkomst.

Opgemaakt in 3 exemplaren te Maldegem op 28 mei 2025. Iedere partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen."

Handtekeningen:

De verkoper,         De koper

(getekend                          &                               )

De koper

(getekend dr. dhr. Koenraad De Ceuninck en mevr. Britt Schouppe)

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen krijgt de opdracht het dossier verder te behandelen, een notaris aan te duiden en in het algemeen het nodige te doen met het oog op het afwerken van de koop en het verlijden van de authentieke akte volgens de voorwaarden van de onderhandse verkoopovereenkomst.

Artikel 4:

Het college wordt gemachtigd de verkoop definitief af te sluiten, de authentieke akte goed te keuren en de hr. burgemeester en mevr. de algemeen directeur worden gemachtigd de betreffende authentieke akte te ondertekenen namens de gemeente.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

12.  PATRIMONIUM - HUIS WALLYN - PRINCIPIËLE BESLISSING TOT VERKOOP

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●        Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten.

Feiten

●           De gemeente is eigenaar van een perceel grond met gebouw gekend als Huis Wallyn, gelegen te Marktstraat10, 9990 Maldegem.

●           Dit perceel is kadastraal gekend als Maldegem; 1ste afdeling, sectie G, nr. 389h en heeft een oppervlakte van ong 880 m².

●           Het gebouw werd van 1990 tot ong. 2012 gebruikt door de gemeentelijke administratie. sindsdien werd het gebouw nog gedurende bepaalde periodes verhuurd (aan notarissenassociatie Vanhyfte-Vandevelde, aan het Regionaal Landschap Meetjesland), of voor kortere periodes in gebruik gegeven (aan de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Meetjesland, of onlangs nog aan Radio Saturnus) of werd er occasioneel nog een tentoonstelling van de Kuma georganiseerd...

●            

Argumentatie

●           De gemeente gebruikt dit gebouw niet meer voor de huisvesting van de eigen diensten, ook in de toekomst wordt geen huisvesting van diensten van het lokaal bestuur meer voorzien in Huis Wallyn.

●           Het gebouw is trouwens niet functioneel en technisch niet langer geschikt om te functioneren als permanent onderkomen voor één of meerdere diensten. Om het gebouw hiervoor terug geschikt te maken zouden grondige renovaties nodig zijn.

●           Aldus is het gebouw overbodig in het gemeentelijk patrimonium en is het aangewezen dit perceel met gebouw te verkopen.

●           Hierbij moet voldaan worden aan de richtlijnen opgenomen in omzendbrief KB/ABB 2019/3, waarin o.m. gesteld wordt dat voor onroerende transacties van lokale besturen de markt moet geraadpleegd worden, zodat elke mogelijke geïnteresseerde de kans krijgt om mee te dingen.

●           Verder stelt de omzendbrief dat de procedure moet verlopen met voldoende openbaarheid en transparantie en dat het bestuur voldoende en gepaste publiciteit moet voeren omdat dit de beste garantie biedt om een goede prijs te verkrijgen en omdat deze werkwijze het beste het algemeen belang biedt.

●           De omzendbrief stelt dat zowel een onderhandse verkoop met voldoende publiciteit, transparantie en mededinging of een notariële openbare verkoop hieraan beantwoordt.

●           Het lijkt i.c. aangewezen te kiezen voor een onderhandse verkoop, omdat deze dikwijls efficiënter en sneller gaat dan een openbare verkoop.

●           Bovendien is de procedure bij een onderhandse verkoop minder complex dan bij een notariële openbare verkoop, er is bv. geen verplichte zitting met een notaris noodzakelijk.

●           De onderhandse verkoop biedt ook meer uitzicht op een hogere verkoopprijs omdat een meer gerichte verkoopsstrategie, waarbij gemikt wordt op bepaalde marktsegmenten, mogelijk wordt.

●           Bovendien kunnen bij een onderhandse verkoop eventueel randvoorwaarden, zoals bv. m.b.t. de herbestemming of m.b.t. erfgoedbehoud opgelegd worden.

●           Vooraleer het pand verkocht kan worden moeten nog een aantal stappen gezet worden (bv. opmaken EPC-attest, opmaak asbest-attest, aanvraag bodemattest, uitvoeren van een schatting van de verkoopwaarde, enz....)

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Tussenkomsten

●        door raadslid Valentijn De Lille (Open Vld De Merlaan)

●        door raadslid Nicole Maenhout (N-VA)

●        door raadslid Cedric De Smet (N-VA)

●        door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)

●        door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

●        door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)

●        door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)

Besluit

17 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman en Robin Van Kerschaver

6 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Cedric De Smet, Maxim Vandemoere en Valentijn De Lille

1 onthouding: Christiaan Verstrynge

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de verkoop van een perceel grond met gebouw gekend als Huis Wallyn, gelegen te Marktstraat10, 9990 Maldegem, kadastraal gekend als Maldegem; 1ste afdeling, sectie G, nr. 389h.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop onder vorm van een onderhandse verkoop mits hierbij voldoende  publiciteit, transparantie en mededinging verzekerd wordt.

Artikel 3:

Het college krijgt de opdracht om de verkoop verder voor te bereiden, te begeleiden en te realiseren, desgevallend  tot en met het afsluiten van een onderhandse verkoopovereenkomst, dit evenwel steeds onder de uitdrukkelijke opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

Burgemeester Koenraad De Ceuninck verlaat de zitting en neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming van dit besluit overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet.

Schepen Rita Verleye verlaat de zitting en neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming van dit besluit overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet.

13.  PATRIMONIUM - TOESTAAN RECHT VAN OPSTAL CROMMEWEGEWATERGANG: DEFINITIEVE BESLISSING.

17 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman en Robin Van Kerschaver

5 onthoudingen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●        Artikel 3.177 tot en met 3.188 van het nieuw Burgerlijk Wetboek betreffende het opstalrecht.

●           Het decreet van 25 november 2016 betreffende de alternatieve financiering van schoolinfrastructuur via projectspecifieke DBFM-overeenkomsten.

●           De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 april 2017 betreffende intentie tot samenwerking met vzw Vrije Katholiek Onderwijs Maldegem (VKOM)

●           De gemeenteraadsbeslissing dd. 28 juni 2018 betreffende de overeenkomst tot samenwerking VKOM/Maricolen en Maldegem in het DBFM-bouwproject voor de school Maricolen.

●           De gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2023 waarbij principieel beslist werd tot het toestaan van een opstalrecht op de bedding van de afgeschafte onbevaarbare waterloop van derde categorie 04.16 Crommewegewatergang voor het deel waar die loopt over de percelen kadastraal gekend als Maldegem 1ste afdeling sectie D, nr. 145k en Maldegem 1ste afdeling sectie G, nr. 286k2, tussen de Nieuwstraat en de Ede. Dit opstalrecht wordt toegestaan aan vzw Vrij Katholiek Onderwijs Maldegem, Marktstraat 15, 9990 Maldegem.

Feiten

●           Aangrenzend aan de Markt te Maldegem wordt een DBFM-project (Design-Build-Finance-Maintain) opgestart waarin de vzw VKOM (Vrij Katholiek Onderwijs Maldegem) voorziet in een nieuwbouw en een uitbreiding van de bestaande gebouwen.

●           Onder het projectgebied loopt de ingebuisde Crommewegewatergang (waterloop 0416), komende van de Nieuwstraat, tot aan de Ede. Deze ingebuisde waterloop is op het schoolterrein overbouwd door meerdere schoolgebouwen.

●           In het kader van het DBFM-project zal het noodzakelijk zijn de loop van ten minste een deel van de watergang op de schoolterreinen om te leiden.

●           Om dit te kunnen realiseren moet een zakelijk recht (opstalrecht) toegestaan worden aan de vzw VKOM,

●           Hiertoe werd in het college van 9 juli 2024 Vanhyfte-Vandevelde geassocieerde notarissen aangesteld om dit dossier te begeleiden, de modaliteiten uit te werken en om de betreffende authentieke akte op te stellen en te verlijden.

●           In het schattingsverslag opgemaakt door Plan² op 31 augustus 2023 wordt een jaarlijks canon van € 650 voorzien.

●           Een ontwerp van de akte van opstal werd door de notaris opgesteld

●           Het ontwerp voorziet in het toestaan van een opstalrecht aan vzw VKOM op de bedding van de Crommewegewatergang waar die over het schoolterrein loopt, voor een periode van 99 jaar tegen een jaarlijks canon van € 650.

●           De opstalhouder mag zijn recht vervreemden, met zakelijke rechten bezwaren of in hypotheek geven voor de duur van zijn recht en dit na voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de opstalgever.

●           Bij het einde van de opstalovereenkomst worden de opstallen van rechtswege eigendom van de opstalgever (dit tegen een vergoeding gelijk aan de bouwkost verminderd met de afschrijvingen).

●           De gemeenteraad besloot in zitting van 22 juni 2023 al principieel tot het toestaan van een recht van opstal aan vzw VKOM op de Crommewegewatergang.

Argumentatie

●           De Crommegewatergang 0416 is een afgeschafte onbevaarbare waterloop van de derde categorie. De gemeente is de beheerder van dergelijke onbevaarbare waterlopen van derde categorie.

●           Hierdoor ontstaat een vermoeden van eigendom van de afgeschafte onbevaarbare waterloop 3de categorie 0416 Crommewegewatergang in hoofde van de gemeente. Dit vermoeden van eigendom is tot op heden nooit weerlegd, aldus kan besloten worden dat bedding van de Crommewegewatergang geacht wordt in eigendom aan de gemeente toe te behoren.

●           De waterloop heeft evenwel nog een afwaterende functie binnen het openbare rioleringsstelsel, aldus behoort de Crommewegewatergang tot het openbaar domein.

●           Het vestigen van een opstalrecht op het openbaar domein is mogelijk voor zover dit de bestemming van het openbaar domein niet in het gedrang brengt, dit gedurende de volledige duur van het opstalrecht.

●           De ingebuisde bedding van de Crommewegewatergnag0416 doet dienst als regenwaterafvoer waarbij de overstorten afgeleid worden via deze leiding. De bestemming is dus het voorzien in afwatering.

●           In de huidige toestand bevinden zich al gebouwen en een deel van de speelplaats boven de Crommewegewatergang. In de huidige toestand blijft de functie van de Crommewegewatergang als afwatering onverminderd en ongehinderd mogelijk.

●           Het is aldus redelijk aan te nemen dat de bovengrondse oprichting van verdere gebouwen of de heraanleg van de bestaande speelplaats of gebouwen evenmin afbreuk zullen doen aan het vrijwaren van de functie van de waterloop als afwatering.

●           Aldus kan gesteld worden dat een zelfstandig opstalrecht dat voorziet in de mogelijkheid tot het oprichten van een scholencomplex boven de Crommewegewatergang verenigbaar is met de openbare bestemming van afwatering die de Crommewegewatergang vervult.

●           Het toestaan van een opstalrecht is in principe onderworpen aan een marktbevraging. In dit geval is evenwel elke mededinging onzinnig, gezien hier redelijkerwijze mag aangenomen worden dat er vanwege derden geen enkele interesse kan zijn in het verkrijgen van dit opstalrecht. Dit opstalrecht situeert zich nl. op een perceel grond volledig in eigendom van één eigenaar, die momenteel dus een unieke grondpositie bezit.

●           De duur waarvoor het opstalrecht toegestaan wordt moet tenminste 30 jaar omvatten, zodat het DBFM-project ten volle kan uitgevoerd worden. Het opstalrecht zal evenwel steeds een precair karakter, zodat het opstalrecht steeds door de gemeente beëindigd kan worden als het onverenigbaar is met de bestemming vna de Crommewegewatergang als afwatering. In Casu wordt een duur van 99 jaar voorgesteld, gezien vzw VKOM zelf een opstalrecht op de Crommewegewatergang aan Metis (DBFM-partner die instaat voor de bouw van de nieuwe school) moet toestaan voor dertig jaar. Het is dus inderdaad aangewezen dit opstalrecht voor een langere periode dan dertig jaar toe te staan, zodat vzw VKOM op zijn beurt ook een opstal voor een volledige periode van 30 jaar kan toestaan aan Metis. Bovendien is het aangewezen dit gezamenlijk te bekijken met de bestemming van de gebouwen bij het einde van het opstalrecht. Een overdracht van een deel van de gebouwen (het deel van de gebouwen dat zich op de in opstal gegeven zone bevindt) is praktisch eigenlijk niet te realiseren en het is begrijpelijkerwijze voor de school moeilijk te aanvaarden dat zij al na dertig jaar het eigendomsrecht op een deel van hun gebouwen zouden verliezen Door een opstalrecht voor de maximale duur van 99 jaar toe te staan wordt dit ondervangen.

●           De gemeenteraad is bevoegd definitief te beslissen over het toestaan van dit opstalrecht.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Bijlagen

●        akte opstal (004)

●        Plan opstal VKOM Crommewegewatergang

Tussenkomsten

●           door raadslid Christiaan Verstrynge (Open Vld De Merlaan)

●           door schepen Marten De Jaeger (cd&v)

●           door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld De Merlaan)

●           door schepen Annelies Lammertyn (cd&v)

●           door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat definitief akkoord met het toestaan van een opstalrecht op de bedding van de afgeschafte onbevaarbare waterloop van derde categorie 0416 Crommewegewatergang voor het deel waar die loopt over de percelen kadastraal gekend als Maldegem 1ste afdeling sectie G, openbaar domein en Maldegem 1ste afdeling sectie G, nr. 286k2, tussen de Nieuwstraat en de Ede. Dit opstalrecht wordt toegestaan vzw Vrij  Katholiek Onderwijs Maldegem, Marktstraat 15, 9990 Maldegem, volgens de voorwaarden opgenomen in het hiernavolgend ontwerp van verkoopakte, opgemaakt door notaris Daphne Vandevelde, notaris te Maldegem:

HEDEN, # TWEEDUIZEND VIJFENTWINTIG.

Voor mij, DAPHNE VANDEVELDE, notaris te Maldegem.

Zijn verschenen :

1. De GEMEENTE MALDEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9990 Maldegem, Markt 7, met ondernemingsnummer 0207.448.554.

Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 279, §1, eerste lid Decreet Lokaal Bestuur door:

- Mevrouw GOBEYN Anneke                                                   , geboren te                                 , wonende te                                                             , voorzitter van de gemeenteraad.

- Mevrouw SCHOUPPE Britt                                    , geboren te                               , wonende te                                                         , Algemeen Directeur. Hier optredend ter uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2023 en ####, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte wordt gehecht en die ons, notaris bevestigen dat dit gemeenteraadsbesluit uitvoerbaar is ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd.

Hierna de “Opstalgever” en/of de “Grondeigenaar” genoemd.

2. De vereniging zonder winstoogmerk “VRIJ KATHOLIEK ONDERWIJS MALDEGEM”, afgekort “VZW VKOM”, met zetel te 9990 Maldegem, Marktstraat 15.

Ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent onder het nummer 0425.500.891.

Opgericht blijkens onderhandse akte te Maldegem op 1 juni 1983, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 5 april daarna onder het nummer 2332/84.

Waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd werden bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering op 17 februari 2020, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 april daarna onder het nummer 2020-04-24/0052662.

Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 18 van de gewijzigde statuten, door drie bestuurders, samen handelend, te weten:

-De heer                                                                                                                                                                                                                   ;

In zijn hoedanigheid van bestuurder daartoe benoemd door de algemene vergadering van 24 augustus 2021, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 6 januari 2022, onder het nummer 2022-01-06/0002230;

-De heer                                                                                                                                                                                                          ;

In zijn hoedanigheid van bestuurder daartoe benoemd door beslissing van de algemene vergadering van 22 juni 2022, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 11 juli daarna, onder het nummer 2023-07-11/008825617097106.

-De heer                                                                                                                                                                                             .

In zijn hoedanigheid van bestuurder daartoe benoemd door de algemene vergadering van 24 juni 2019, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 augustus daarna, onder het nummer 2019-08-26/0112333.

Hierna de “Opstalhouder” en/of de “Bouwheer” genoemd.

Welke comparanten verklaren volgende overeenkomst te hebben afgesloten:

De opstalgever verklaart aan de opstalhouder, die aanvaardt, een recht van opstal te verlenen voor een periode van negenennegentig (99) jaar, ingaande op heden en van rechtswege eindigend op ### 2124, op het hierna beschreven onroerend goed, te weten:

GEMEENTE MALDEGEM – EERSTE AFDELING

1. Een perceeltje grond gelegen te Maldegem, ter hoogte van Marktstraat 15, bekend volgens huidig kadaster onder sectie G, deel van openbaar domein, hetzij een stuk bedding van de Crommewegewatergang, met een oppervlakte volgens navermelde opmeting van zesentachtig vierkante meter tachtig vierkante decimeter (86,80 m²).

Door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie werd aan dit goed het voorafgaandelijke perceelidentificatie nummer 286 M2 P0000  toegekend, voor een grootte van zevenentachtig vierkante meter (87,00 m²).

2. Een perceeltje grond gelegen te Maldegem, ter hoogte van Marktstraat 15, bekend volgens huidig kadaster onder sectie G, deel van perceelnummer 286 K2 P0000, hetzij een stuk bedding van de Crommewegewatergang, met een oppervlakte volgens navermelde opmeting van veertig vierkante meter veertig vierkante decimeter (40,40 m²).

Door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie werd aan dit goed het voorafgaandelijke perceelidentificatie nummer 286 N2 P0000  toegekend, voor een grootte van veertig vierkante meter (40,00 m²).

PLAN.

Voorschreven goed 1 is afgeschetst in blauwe kleur (onder LOT 1) en voorschreven goed 2 is afgeschetst in groene kleur (onder LOT 2) op een plan daarvan opgemaakt door de heer Bram Van Meulebroeck, landmeter-expert te Gent op 29 november 2024, welk plan na door partijen verzekerd te zijn geweest voor echt en door hen en ons, geassocieerd notaris, “ne varietur” ondertekend aan tegenwoordige akte zal gehecht blijven.

Zelfde plan zal in geen geval ter registratie en ter overschrijving aangeboden worden op het Kantoor Rechtszekerheid.

Partijen vragen toepassing van het artikel 26,3° lid, 2° Wetboek Registratierechten en van artikel 1, 4° lid Hypotheekwet.

Dit plan werd neergelegd bij het kantoor van Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en werd geregistreerd in de databank van de afbakeningsplans met referentienummer 43010-10672.

Dit plan is sinds de opname in de databank ongewijzigd.

OORSPRONG VAN EIGENDOM.

Partijen leggen hiervoor de juridische nota “Advies scholenproject Markt Maldegem – Crommewegewatergang” opgemaakt door GD&A Advocaten op 15 augustus 202 voor, welke door hen en ons, geassocieerd notaris, “ne varietur” ondertekend aan tegenwoordige akte zal gehecht blijven.

In voormelde nota werd tot volgende conclusie gekomen wat het (eigendoms-) statuut betreft:

De Crommewegewatergang vormde steeds een onbevaarbare waterloop van derde categorie in beheer van de gemeente Maldegem.

Het gedeelte binnen de projectzone werd pas in 2016 formeel afgeschaft.

De bedding wordt geacht in eigendom aan de gemeente Maldegem toe te behoren.

Echter kent de vroegere waterloop thans het statuut als gracht, waardoor zij deel uitmaakt van het openbaar domein.

De gemeente Maldegem is bijgevolg eigenaar van voorschreven goederen.

Het gedeelte van de Crommewegewatergang dat deel uitmaakt van perceelnummer 286K2P0000 is krachtens voormelde juridische nota tevens eigendom van de gemeente Maldegem.

Partijen verklaren op de hoogte te zijn van het feit dat perceelnummer 286K2P0000 het voorwerp uitmaakt van een erfpacht verleend door de vereniging zonder winstoogmerk “Onderwijspatrimonium Bisdom Gent” in het voordeel van de vereniging zonder winstoogmerk “Vrij Katholiek Onderwijs Maldegem” blijkens aktes verleden door notaris Patrick Maere, te Deinze, op 15 september 2009 en 18 november 2024 en ontslaan ondergetekende notaris van verdere toelichting dienaangaande.

ALGEMENE VOORWAARDEN.

Onderhavig recht van opstal wordt verleend en aanvaard onder de volgende lasten en voorwaarden:

1. De opstalgever verzaakt aan het recht van natrekking voorzien in artikel 3.55 van het Burgerlijk Wetboek, en hij verleent bijgevolg aan de opstalhouder een recht van opstal met betrekking tot voormeld goed.

Het recht van opstal zal gelden voor een duur van negenennegentig (99) jaar, ingaande op heden en van rechtswege eindigend op # 2124.

2. Het recht van opstal wordt gevestigd op de hierboven beschreven onroerende goederen die door de opstalhouder aanvaard worden in hun huidige staat en ligging, met alle voor- en nadelen en zonder aanspraak te kunnen maken op enige vergoeding wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond, of verschil in de uitgedrukte oppervlakte. De erfdienstbaarheden die betrekking hebben op de goederen zullen de opstalhouder kunnen benutten of moeten gedogen zonder tussenkomst noch verantwoordelijkheid vanwege de opstalgever.

De opstalhouder kan de bestaande gebouwen, die op heden nog op de grond staan, op zijn kosten en verantwoordelijkheid afbreken.

3. De opstalhouder zal een jaarlijkse opstalvergoeding betalen van zeshonderdvijftig euro (€ 650,00).  Deze som is betaalbaar tegen 1 ### van elk jaar op rekeningnummer BE54 0910 0030 7597 van de opstalgever of op elke andere rekening die hij later zou aanduiden.

Deze opstalvergoeding wordt gebonden aan het indexcijfer der consumptieprijzen en zal op één ### van ieder jaar (voor het eerst op 1 ### 2026) aangepast worden volgens de formule:

650 euro x index ####

 index #### 2025

4. Het goed waarop de opstal gevestigd wordt, is vrij van gebruiksrechten. Zij zijn ter vrije beschikking van de opstalhouder te rekenen vanaf heden.

5. De opstalhouder mag op zijn kosten en onder zijn verantwoordelijkheid op de in opstal gegeven grond alle gebouwen oprichten, beplantingen aanbrengen en werken uitvoeren.

Hij dient voor alles te beschikken over de nodige (stedenbouwkundige) vergunningen en/of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en zich houden aan de verplichtingen die door de overheid worden opgelegd, dit alles zonder tussenkomst noch verantwoordelijkheid vanwege de opstalgever.

Bijgevolg zal de opstalhouder alle eventuele betwistingen in verband met de geplande bouwwerken dienen te beslechten zonder tussenkomst van de opstalgever, en zal hij, in voorkomend geval, de opstalgever vrijwaren en zo nodig schadeloos stellen voor alle schade of nadelige gevolgen die de opstalgever zou kunnen ondervinden ten gevolge van de door de opstalhouder uitgevoerde werken.

Het is de opstalhouder toegelaten zonder voorafgaand en schriftelijk akkoord van de opstalgever de door hem opgerichte constructies nadien weer geheel of ten dele af te breken.

6. De gebouwen, werken en beplantingen die door de opstalhouder tijdens de duur van zijn opstalrecht worden opgericht, blijven zijn eigendom zolang het recht van opstal duurt.

7. De opstalhouder mag zijn recht van opstal of de op te richten opstallen slechts vervreemden, met zakelijke rechten bezwaren of in hypotheek geven voor de duur van zijn recht en dit na voorafgaand schriftelijk akkoord van de opstalgever

De opstalhouder mag de door hem opgerichte gebouwen verhuren voor een periode die niet langer mag zijn dan de tijdsduur van de huidige overeenkomst.

8. De opstalhouder is gehouden de grond en alle opstallen die zich daarop bevinden in goede staat onderhouden voor de gehele duur van zijn opstalrecht en tot het einde daarvan. Hij is gehouden alle kosten te dragen van het onderhoud en van de gewone en de grote herstellingen zonder enige bijdrage vanwege de opstalgever.

De opstalhouder is gehouden de belastingen en taksen te dragen die door de overheid op de grond en/of de opstallen geheven worden of in de toekomst zullen geheven worden.

9. De opstalhouder is verplicht de door hem opgerichte opstallen en hun aanhorigheden voor hun volle nieuwbouwwaarde te laten verzekeren tegen brand en andere risico's gedurende de duur van huidige opstalovereenkomst. De opstalhouder is ertoe gehouden deze verzekering af te sluiten bij een door de opstalgever aanvaarde verzekeringsmaatschappij en hij is gehouden de verzekeringspolis voor akkoord voor te leggen aan de opstalgever. De opstalhouder zal op de eerste vraag van de opstalgever de nodige documenten voorleggen waaruit blijkt dat het goed verzekerd is en dat hij regelmatig de premies betaalt.

10. Bij het einde van de opstalovereenkomst worden de opstallen van rechtswege de eigendom van de opstalgever. Deze dienen in een goede staat van onderhoud overgedragen te worden.

De eigendomsoverdracht bij het einde van de opstalovereenkomst geschiedt tegen een vergoeding die de opstalgever aan de opstalhouder dient te voldoen en die gelijk is aan de bouwkost verminderd met de fiscaal aanvaarde afschrijvingen.

De waarde zal vastgesteld worden in gemeen akkoord en bij gebrek aan akkoord door een deskundige aan te duiden door de vrederechter van de ligging van het goed op verzoek van de meest gerede partij

11. Partijen komen overeen dat het recht van opstal waarvan huidige akte, bovenop de wettelijke beëindigingsvoorwaarden van dit zakelijk recht van rechtswege beëindigd wordt zonder vergoeding van de verkregen opstallen ingeval van faillissement of gerechtelijke ontbinding/vereffening van de opstalhouder en in het geval dat in de opstalhoudende vennootschap de geschillenprocedure zoals bepaald bij het artikel 2:60 en verder van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt ingeleid/toegepast. 

Dit contract zal tevens van rechtswege verbroken zijn op kosten van de opstalhouder, indien de opstalgever dit wenst, en dit ten gevolge van één enkele ingebrekestelling:

a) indien de opstalhouder vervreemdingen, hypotheken, panden of andere waarborgen heeft toegestaan zonder de uitdrukkelijke toestemming van de opstalgever bij authentieke akte.

b) ingeval de opstalhouder aan de opstalgever de bedragen voor de verzekeringspremies, die door deze laatste betaald werden ter ontlasting van de opstalhouder, nalaat terug te betalen.

12. Partijen komen overeen dat de onroerende voorheffing conform de Vlaamse Codex Fiscaliteit, Titel 2, hoofdstuk I zal betaald worden door de opstalhouder.

Voor het jaar van aanvang van het recht van opstal zal het bedrag van de onroerende voorheffing geprorateerd worden in functie van de datum van het verlijden van de authentieke akte.

13. Bij volledige of gedeeltelijke onteigening van het eigendom, mag de opstalhouder zijn rechten tegenover de onteigenaar slechts laten gelden voor zover hij daarmee geen inbreuk pleegt op de rechten van de opstalgever.

14. De comparanten verklaren zich te verbinden voor zichzelf en voor hun rechthebbenden solidair en ondeelbaar onder elkaar.

15. Alle kosten, rechten en ereloon voortspruitende uit onderhavige akte zijn ten laste van de opstalhouder.

16. De comparanten verwijzen naar de bepalingen van Titel 8 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek voor alles wat niet-uitdrukkelijk in deze overeenkomst geregeld wordt.

Bepalingen van deze overeenkomst die strijdig bevonden zouden worden met dwingende wetsbepalingen of met bepalingen van openbare orde, zullen voor niet-geschreven worden gehouden, echter tasten de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst geenszins aan.

HYPOTHECAIRE TOESTAND.

De opstalgever verklaart dat de voorschreven goederen vrij en zuiver zijn en onbelast zijn met enige bevoorrechte of hypothecaire inschrijving.

STEDENBOUWKUNDIGE BEPALINGEN.

1.A. De werkende notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundige uittreksel voor LOT 1 afgeleverd door de gemeente Maldegem op 10 januari 2025:

1° dat voor het onroerend goed een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is opgenomen in het vergunningenregister:

-voorwaardelijk vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 7 februari 2022 onder nummer OMV_2021169495 voor “Dakrenovatie”;

- voorwaardelijk vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 1 oktober 2024 onder nummer OMV 2023276 – Marktstraat 15 voor “Bouw nieuwe school met omgevingsaanleg, slopen van bestaande schoolgebouwen, 3 loodsen en bijgebouwen, reliëfwijziging, kappen bomen, aanleg fiets- en wandelpad en aanbrengen nieuwe gevelbekleding aan bestaande sporthal – voorwaardelijk gunstig advies aan de deputatie”;

2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming, volgens het plannenregister “zone voor regenwaterafvoer” is conform het gewestplan “Eeklo-Aalter” de dato 24 maart 1978;

Voorschreven goed is tevens begrepen in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan “Windlandschap Eeklo-Maldegem”, de dato 29 april 2015  met bestemming “Dit plan legt geen bestemming vast die van toepassing is op dit perceel”.

Voorschreven goed is tevens begrepen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “RUP Hof ter Ede”  de dato 24 juni 2020 met  bestemming “Zone voor waterloop met beekbegeleidend groen” en “Zone voor gemeeschapsvoorzieningen”

3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift en de verklaring van de de opstalgever, het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV (zijnde een rechterlijke of bestuurlijke maatregel)en geen procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende is.

4° dat er op het onroerend goed geen voorkooprecht rust, vermeld in artikel 2.4.1 VCRO of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten; 

5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning of omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van toepassing is;

6° dat het onroerend goed niet is het voorwerp uitmaakt van een voorkeurbesluit of een projectbesluit.

7° dat het onroerend goed niet aangeduid is als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8, § 1 VCRO.

De opstalhouder verklaart dat hij betreffende het goed een stedenbouwkundig uittreksel heeft ontvangen afgeleverd door de gemeente Maldegem de dato 10 januari 2025, en ontslaat de werkende notaris ervan de inhoud hier letterlijk over te nemen in de akte.

1.B. De werkende notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundige uittreksel voor LOT 2 afgeleverd door de gemeente Maldegem op 3 maart 2025:

1° dat voor het onroerend goed een stedenbouwkundige vergunning is opgenomen in het vergunningenregister:

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 17 mei 1971 onder gemeentelijk dossiernummer 1853 voor “Ombouwen zolder”;

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 1 september 1978 onder gemeentelijk dossiernummer 3550 voor “Verbouwen van klaslokaal”;

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 29 november 2010 onder gemeentelijk dossiernummer 14716 voor “Nieuw sanitair blok kleuter- en basisschool Markt 15”;

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 27 september 2010 onder gemeentelijk dossiernummer 14584 voor “Verbouwen kapel tot refter”;

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 12 november 2007 onder gemeentelijk dossiernummer 12991 voor “Uitbreiden kleuter- en basisschool”;

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 22 juni 1981 onder gemeentelijk dossiernummer 4350 voor “Uitbreiden school”;

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 11 mei 1981 onder gemeentelijk dossiernummer 4309 voor “Bouwen turnzaal en 2 klaslokalen”;

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 6 augustus 1984 onder gemeentelijk dossiernummer 5061 voor “Bouwen polyvalent lokaal”;

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 20 mei 1985 onder gemeentelijk dossiernummer 5235 voor “Bouwen polyvalent lokaal”;

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 30 november 2009 onder gemeentelijk dossiernummer 14212 voor “Verbouwen sanitair”;

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 3 augustus 2009 onder gemeentelijk dossiernummer 13952 voor “Verbouwen klaslokalen tot wetenschapsklas”;

- vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 20 augustus 1990 onder gemeentelijk dossiernummer 6728 voor “Directiebureel”;

Dat voor het onroerend goed een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is opgenomen in het vergunningenregister:

- voorwaardelijk vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 7 februari 2022 onder nummer OMV_2021169495 voor “Dakrenovatie”;

- voorwaardelijk vergund door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem op 30 juli 2024 en de bestendige deputatie op 30 januari 2025 onder nummer OMV 2022126985 voor “Bouw nieuwe school met omgevingsaanleg, slopen bestaande scholen, 3 loodsen en bijgebouwen, aanleg parking, aanvraag reliëfwijziging, kappen bomen, aanleg fiets- en wandelpad, aanbrengen nieuwe gevelbekleding aan bestaande sporthal”;

2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming, volgens het plannenregister “woongebied” is conform het gewestplan “Eeklo-Aalter” de dato 24 maart 1978;

Voorschreven goed is tevens begrepen in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan “Windlandschap Eeklo-Maldegem”, de dato 29 april 2015  met bestemming “Uitsluitingszone voor windturbines”.

Voorschreven goed is tevens begrepen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “RUP Hof ter Ede”  de dato 24 juni 2020 met  bestemming “Zone voor waterloop met beekbegeleidend groen”, “Zone voor gemeeschapsvoorzieningen, “Zone voor nabestemming voor centrumfuncties” en “Waterloop en onderhoudszone”.

3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift en de verklaring van de de opstalgever, het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV (zijnde een rechterlijke of bestuurlijke maatregel)en geen procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende is.

4° dat er op het onroerend goed geen voorkooprecht rust, vermeld in artikel 2.4.1 VCRO of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten; 

5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning of omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van toepassing is;

6° dat het onroerend goed niet is het voorwerp uitmaakt van een voorkeurbesluit of een projectbesluit.

7° dat het onroerend goed niet aangeduid is als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8, § 1 VCRO.

De opstalhouder verklaart dat hij betreffende het goed een stedenbouwkundig uittreksel heeft ontvangen afgeleverd door de gemeente Maldegem de dato 10 januari 2025, en ontslaat de werkende notaris ervan de inhoud hier letterlijk over te nemen in de akte.

2. De werkende notaris wijst de comparanten op artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.

3. De comparanten verklaren dat voor het goed een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen werd verleend aan de opstalhouder door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem in datum van 1 oktober 2024, onder dossiernummer OMV2023276, voor “Bouw nieuwe school met omgevingsaanleg, slopen van bestaande schoolgebouwen, 3 loodsen en bijgebouwen, reliëfwijziging, kappen bomen, aanleg fiets- en wandelpad en aanbrengen nieuwe gevelbekleding aan bestaande sporthal – voorwaardelijk gunstig advies aan de deputatie”.

Bovendien zal geen bouwwerk noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, mogen worden opgericht op het goed waarop de akte betrekking heeft, zolang de stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen niet is verkregen.

De opstalgever verklaart tevens:

- geen weet te hebben van enige bouwovertreding met betrekking tot voorschreven goed;

- geen kennis te hebben van enige planbatenheffing;

- dat voorschreven goed geen voorwerp uitmaakt van enig voornemen tot onteigening;

- dat voorschreven goed begrepen is in een gemeentelijk rooilijnplan “Rooilijn Nieuwstraat”, doch dat het goed niet getroffen is door de rooilijn.

BODEMDECREET.

1. De opstalgever verklaart dat er op voorschreven goed bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgeoefend, die voorkomt op de lijst van activiteiten en inrichtingen die de bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bepaald in artikel 3 paragraaf 1 van het Bodemsaneringsdecreet.

2. De opstalgever verklaart dat de opstalhouder vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van de bodemattesten die betrekking hebben op voorschreven goederen en die werden afgeleverd door Ovam op 9 januari en 10 februari 2025, en waarvan de tekst dezelfde is en letterlijk luidt als volgt :

“1 Kadastrale gegevens

…

Verder “deze grond” genoemd.

2 Inhoud van het bodemattest

Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.

2.0 EXTRA INFORMATIE:

Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.

2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS

De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.

2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT

Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.

2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN

Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

3 Opmerkingen

1 Voor meer informatie: ovam.vlaanderen.be/het-bodemattest.

2 Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt vindt u op ovam.vlaanderen.be/disclaimer.

3 Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden niet vermeld op het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal bestuur.

4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens”

De opstalhouder verklaart dat hij vóór de ondertekening van onderhavige akte in het bezit gesteld is van een kopie van de bodemattest.

3. De opstalgever verklaart met betrekking tot voorschreven goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de opstalhouder of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.

Voorzover voorgaande verklaring door de opstalgever ter goeder trouw afgelegd werd, neemt de opstalhouder de risico’s van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de opstalgever hiervoor tot geen vrijwaring zal zijn gehouden.

De werkende notaris bevestigt dat alle bepalingen van “Hoofdstuk VIII : overdrachten” van het decreet op bodemsanering en bodembescherming werden toegepast.

De notaris wijst de opstalhouder er echter op dat :

- dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet-zuiver zijn van de bodem;

- dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven.

ONROERENDERFGOEDDECREET.

De opstalgever verklaart dat voorschreven goed op heden wel is opgenomen in de inventaris van bouwkundig erfgoed als “Klooster en school van de zusters maricolen” echter geen melding werd gemaakt in de landschapsatlas, evenmin in de inventaris archeologische zones, de inventaris van landschappelijk erfgoed.

Ondergetekende notaris wijst de opstalhouder op de rechtsgevolgen die verbonden zijn aan de opname in deze inventaris door te verwijzen naar hoofdstuk 4 van het Onroerenderfgoeddecreet en naar www.onroerenderfgoed.be.

De opstalgever verklaart dat het goed ook definitief werd beschermd.

Het beschermingsbesluit dateert van 9 juni 2004 en luidt letterlijk als volgt:

“Beschrijving

De bescherming omvat een gedeelte van het klooster- en scholencomplex van de zusters Maricolen, meerbepaald het neogotische hoofdgebouw en de uitbreidende vleugels, de kapel van 1907, de binnentuin aan de zijde van de Marktstraat en het afsluitende hek, en de neoclassicistische voormalige directeurswoning op de hoek met de Nieuwstraat.

Waarden

Het beschermenswaardig erfgoed in Maldegem, geselecteerd op basis van de systematische overzichtsinventaris van het bouwkundig erfgoed van de gemeente, omvat een gevarieerd aanbod van representatieve en goed bewaarde voorbeelden van het cultureel-historisch patrimonium van de gemeente. De geselecteerde objecten zijn betekenisvolle getuigen van de historische en/of kunsthistorische evolutie, van wooncultuur en maatschappelijk leven in het verleden en vertonen duidelijk historische, en meer bepaald architectuurhistorische, sociaal-culturele, industrieel-archeologische of volkskundige kwaliteiten en beeldbepalende kenmerken.

Een gedeelte van het klooster en de school van de Maricolen is beschermd als monument omwille van het algemeen belang gevormd door de:

historische waarde

in casu architectuurhistorische waarde: Het zeer beeldbepalend ingeplant klooster- en scholencomplex van de Maricolen op de in 1867 uitgebreide Markt is een representatief voorbeeld van een dergelijk gebouwtype voor een klooster in combinatie met de onderwijsfunctie binnen een landelijke dorpsgemeenschap in de tweede helft van de 19de eeuw.
Architectuurhistorisch is het een waardevol exemplaar van 19de-eeuwse baksteenarchitectuur met een zeer harmonisch voorkomen met kenmerkende kleurige friezen en rondboogvensters met behouden roedeverdeling.
De kapel van 1907 naar ontwerp van priester-architect Petrus Van Loo, is ondanks de latere aanpassingen en sobere vormgeving, een waardevol en integrerend deel van de religieuze klooster- en schoolinstelling.
Het fraaie ijzeren hek dat sinds de jaren 1920 de binnentuin aan de Marktzijde afsluit, is een mooi voorbeeld van ambachtelijke vaardigheid en een essentieel en beeldbepalend component van het ensemble.
De aanpalende burgerwoning die een tijd als directeurswoning fungeerde, is met zijn door fraaie ijzeren hekken omsloten voortuin en authentiek behouden bepleisterde gevel typologisch en stilistisch exemplarisch voor de neoclassicistische burgerarchitectuur uit het laatste kwart van de 19de eeuw. Door zijn inplanting op de hoek van de huidige Nieuwstraat vormt de woning een beeldbepalend en integrerend deel van het 19de-eeuwse complex.”

De opstalgever verklaart dat er geen proces-verbaal werd opgemaakt voor inbreuken of misdrijven op het Onroerenderfgoeddecreet en dat er in dat verband geen herstelmaatregelen opgelegd werden.

Ondergetekende notaris wijst de opstalhouder op de rechtsgevolgen die verbonden zijn aan de bescherming door te verwijzen naar hoofdstuk 6 van het Onroerenderfgoeddecreet en naar www.onroerenderfgoed.be.

WATERINFO.

Blijkens opzoeking via www.waterinfo.be/informatieplicht, gedaan de dato 5 februari 2025, verklaart de notaris dat het hierboven vermelde onroerend goed:

a) niet gelegen is in één van de risicozones voor overstroming zoals vastgesteld door het Koninklijk Besluit van 28 februari 2007 tot afbakening van de risicozones.

Daarom vestigt notaris de aandacht van partijen erop:

- dat de verzekeraar verplicht is in de brandverzekering betreffende voorschreven eigendom dekking te bieden voor de schade veroorzaakt door overstroming en/of door maatregelen tot het voorkomen of beperken van overstroming, tenzij deze schade gebouwen of delen van gebouwen betreft die werden opgericht meer dan achttien maanden nadat de afbakening van de risicozones waarin deze zich bevinden werd bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad;

- dat de verzekeringsnemer die wordt geconfronteerd met ten minste drie verzekeraars die hem de verplichte dekking weigeren of die hem voor de verplichte dekking premies of vrijstellingen voorstellen die de bij Koninklijk Besluit vastgestelde maxima overschrijden, zich kan wenden tot het Tariferingsbureau. 

b) gedeeltelijk gelegen is in een overstromingsgevoelig gebied doch niet in een afgebakend overstromingsgebied, een afgebakende oeverzone, een risicozone voor overstromingen en een signaalgebied.

d) De grond heeft P(erceel)-score: D

De verkoper verklaart dat het goed bij zijn weten nooit is overstroomd.

POSTINTERVENTIEDOSSIER.

Na door de werkende notaris te zijn ondervraagd over het bestaan van een postinterventiedossier, heeft de opstalgever verklaard dat hij aan voormeld goed geen werken heeft uitgevoerd die onder het toepassingsgebied vallen van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen.

ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen enige inschrijving van ambtshalve te nemen bij het overschrijven van deze akte.

VERKLARING PRO FISCO.

1. Ondergetekende notaris heeft partijen gewezen op de artikelen 3.4.7.0.6  en 3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit omtrent de bewimpeling over de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde.

2. Met het oog op de heffing van de registratierechten verklaren de comparanten:

-dat de jaarlijkse vergoeding voor dit opstalrecht zeshonderdvijftig euro (€ 650,00) bedraagt;

-dat er geen lasten worden opgelegd aan de opstalhouder;

-dat het opstalrecht gevestigd wordt voor 30 jaar.

De opstalgever zal bij het einde van het opstalrecht een normale vergoeding moeten betalen aan de opstalhouder voor de aangebrachte gebouwen, werken en beplatingen, zoals voormeld.

3. Partijen geven hierbij volmacht aan de werkende notaris om alle eventuele bijkomende fiscale verklaringen te doen met betrekking tot deze akte en dit overeenkomstig artikel 3.13.1.2.1. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, alsmede alle bijkomende verklaringen te doen in het kader van de regelgeving van de hypotheekwet.

4. De opstalhouder verzoekt, als inrichtende macht van het gesubsidieerd vrij onderwijs om kosteloze registratie van onderhavige akte in toepassing van artikel 2.9.6.0.2, 2° VCF (ex artikel 161, 1° van het Wetboek van de Registratie-, hypotheek- en griffierechten), artikel 21, 1° van het Wetboek diverse rechten en taksen, de omzendbrief van de Minister van Financiën van 5 maart 1958 en de Ministeriële Beslissingen van 17 maart 1958. De vrijstelling van registratierechten en zegelrechten, vervangen door het Wetboek diverse rechten en taksen, geldt eveneens voor de bijlagen welke aan deze authentieke akte gehecht zijn (Ministeriële Beslissing van 22 november 1957, nummer EE/74.413).

BEKWAAMHEID.

Alle verschijnende partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en geen voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, gerechtelijk akkoord, aanstelling bewindvoerder of andere maatregelen met gelijkaardige gevolgen.

VERWIJZING NAAR VROEGER VERLEDEN AKTEN.

Voor het geval er in onderhavige akte wordt verwezen naar een vroeger verleden akte, in de zin van artikel 19 alinea 3 van de Organieke Wet Notariaat, verklaren de partijen dat zij bevestigen dat beide akten één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden.

AFSCHRIFT AKTE.

De instrumenterende notaris wijst de comparanten er op dat hen op diens eerste verzoek een eensluidend afschrift op papier kan bezorgd worden en dat deze akte tevens te raadplegen is via NABAN op http://www.notaris.be/notariele-akten/mijn-akten.

IZIMI-KLUIS

De partijen erkennen door de notaris te zijn geïnformeerd dat ze een digitale kopie van hun akte op de website www.izimi.be vinden, in hun digitale persoonlijke kluis.

RECHT OP GESCHRIFTEN.

De opstalhouder verklaart aanspraak te kunnen maken op vrijstelling van het recht op geschriften overeenkomstig artikel 21,1° van het Wetboek Diverse Rechten en Taksen

Slotbepalingen.

1. De werkende notaris bevestigt :

a) Dat de identiteit van de natuurlijke personen haar werd aangetoond aan de hand van hogervermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen.

b) Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, en op zicht van uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte van de natuurlijke personen overeenkomen met onderhavige vermelding.

c) Dat de rechtspersoonlijkheid van de verschijnende vennootschap alhier gewaarmerkt wordt door de werkende notaris volgens de officiële stukken door de wet vereist.

3. De comparanten verklaren door de werkende notaris ingelicht te zijn geweest over de draagwijdte van artikel negen, paragraaf één, tweede lid van de wet van het notarisambt dat luidt als volgt :

“Wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, vestigt hij hierop de aandacht van de partijen en deelt hen mee dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris maakt hiervan melding in de notariële akte.”

4. De comparanten verklaren een ontwerp van onderhavige akte te hebben ontvangen vóór het verlijden van deze akte.

Onderhavige akte werd integraal voorgelezen en de gehele akte werd door ons notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht.

WAARVAN AKTE.

Verleden te Maldegem.

En na vervulling van al wat voorafgaat hebben de comparanten, handelend en vertegenwoordigd als voorzegd, met mij, geassocieerd notaris, getekend.

Artikel 2:

Het college wordt opdracht gegeven het dossier verder samen te stellen en de voorzitter van de gemeenteraad en  de algemeen directeur worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente. 

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

14.  AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE BEPERKING VAN GEMOTORISEERD VERKEER IN OPENBARE DREVEN EN TRAGE WEGEN: GOEDKEURING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer

●        Het aanvullend reglement van 28 april 2022 betreffende de beperking van gemotoriseerd verkeer in openbare dreven en trage wegen

●        Collegebeslissing van 3 oktober 2023 betreffende het principieel akkoord ter uitvoering van het tragewegenplan.

●        Aanvullend reglement van 22 mei 2025 op het wegverkeer betreffende de invoer van verkeersmaatregelen ter hoogte van de Moerhuizebrug over het Leopoldkanaal tussen de Vlotweg en de Lievestraat

Feiten

●        Met de beslissing van het college op 3 oktober 2023 werd de uitvoering van het trage wegenplan voor al onze deelkernen met de ondersteuning van de partner RLML, goedgekeurd.

●        Tijdens een reeks overlegsessies met de diensten mobiliteit, milieu & duurzaamheid, groen & waterwegen en infrastructuur werden de door RLML in kaart gebrachte mogelijkheden voor Middelburg en Kleit besproken en voor elke potentiële trage weg de meest logische vervolgacties bepaald.

●        Een aantal van deze wegen, die nog niet allemaal een specifieke naam hebben (te bepalen door de cultuurraad) kunnen meteen gereglementeerd worden als trage weg.

●        De Lievestraat, deel tussen Moerhuizestraat en de nieuwe Moerhuizebrug, heeft momenteel het statuut van trage weg. Aangezien deze weg openbaar toegankelijk moet zijn, dient het statuut trage weg op deze locatie te worden geschrapt.

Argumentatie

●        De bijkomende, te reglementeren, trage wegen kunnen geïdentificeerd worden aan het hand van hun nummer K# of M# met de bijlagen trage wegen overzicht + evaluatie (= kaarten).

●        Deze trage wegen zijn allen reeds publiek toegankelijke, niet doodlopende, gemeentewegen waar geen voorafgaande acties meer voor nodig zijn:

○        M2: verbinding M1 (BW32) naar Papenpoldersedijk Heille (NL)

○        M9 - Kerkpadje: verbinding Hoornstraat richting Zuiderbruggeweg, Heille (NL)

○        M12-M17-M19: verbinding tussen Schorreweg, langs 'Eedsche Kerkwegel' - Dijkstraat - 'Fortunapad', tot Fortuinstraat

○        M16 Dijkstraat: verbinding kanaalweg Dijkstraat met M12-M17

○        M20: verbinding Nieuwe Weg, Eede (NL) met M19

○        M21 Leestjesweg

○        K1a/b-K2 Jonkvrouwdreef

○        K3: verbinding Kampeldreef - Pot- en Zuidhoutstraat

○        K69 Oude Brugseweg

○        K88 Holleweg: verbinding Boombosdreef (K89a) - Lange Planke (BW109)

○        K89a/c - Boombosdreef + Gemeneveldekensdreef

○        K90-K91: verbinding Holleweg - Oude Burkelslag, met deel Oude Burkelwegel

○        K94: verlengde Grote Nieuwhofdreef richting Nieuwhofdreef

○        K95: verbinding K94 - Torredreef

○        K128: verbinding Grote Nieuwhofdreef - Torredreef

○        K134a/b: verbinding Grote Nieuwhofdreef - Torredreef

○        K136: verlengde Torredreef tot Oude Brugseweg (BW81)

●        Er wordt een aparte nota voorgelegd aan het college, "Actieplan Trage Wegen Middelburg & Kleit", ter bespreking van de vervolgstappen voor de andere trage wegen uit het RLML plan.

●        Lievestraat, deel tussen Moerhuizestraat en de nieuwe Moerhuizebrug, werd geschrapt.

●        Om zo efficiënt en overzichtelijk mogelijk te werken, wordt het huidige politiereglement betreffende de beperking van gemotoriseerd verkeer in openbare dreven en trage wegen opgeheven en vervangen door een nieuw aanvullend reglement. In de toekomst kunnen op dergelijke wijze nieuwe trage wegen toegevoegd worden aan één aanvullend reglement.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen

Tussenkomst raadsleden

●        door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)

●        door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)

Besluit

24 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement houdende de beperking van gemotoriseerd verkeer in openbare dreven en trage wegen goed.

Artikel 2:

Op volgende wegen wordt alle verkeer verboden, met uitzondering van voetgangers, fietsers, speed pedelecs en ruiters, alsook de prioritaire voertuigen, voertuigen voor toezicht, controle en onderhoud van deze wegen, de voertuigen van de aanwonenden en van hun leveranciers en de voertuigen voor het wegruimen van vuilnis.

●        Lekvijverswegel (voetweg 56) - mag worden gevolgd door het treintje van de opvang 'De Zandloper'

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van verkeersborden F99a en F101a zoals voorzien in Art. 22 quinquies van het KB van 1.12.1975, houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 3:

Op volgende wegen wordt alle verkeer verboden, met uitzondering van landbouwvoertuigen, ruiters, fietsers en voetgangers, alsook voertuigen van en naar de aanliggende percelen, niet gemotoriseerde drie- en vierwielers, gespannen op voorwaarde dat het symbool van een landbouwvoertuig is afgebeeld op de verkeersborden, voertuigen voor onderhoud, afvalophaling, toezicht, hulpverlening en prioritaire voertuigen.

●        Barbaraweg, gedeelte tussen Heirweg en Kronekalseide (deel BW 58)

●        Boneveld, gedeelte tussen Onderdijke en Perenboom (BW 68)

●        Booneveld (R 116)

●        De Coninck - Dervaesdreef (R 127)

●        Doornmeersch (BW 5 bis)

●        Dreef vanaf Urselweg (doodlopend), gelegen tussen Booneveld en Prins de Croydreef (R 123)

●        Goebilkstraat en verbinding kerkwegel tot aan Oude Burkelslag (BW 68 bis en 68 ter)

●        Haakdreef (R 120 en R 121)

●        Harinkweg, gedeelte tussen huisnummer 6 en Langedreef (BW 3 bis)

●        Hutselodreef (BW 11)

●        Kapellestraat en verbinding tot aan Butswervestraat (voetweg 104)

●        Kom (R82 - R83)

●        Lange Planke tussen Vakebuurtstraat en Paddepoeleweg  (BW 37)

●        Lange Planke tussen Bogaardestraat en Holleweg  (BW 109 en 110 bis)

●        Langedreef (R 125)

●        Leendreef (R 84)

●        Marnix D'Anversdreef (R 126)

●        Oude Doorn (R 124)

●        Oude Eecloweg (BW 32)

●        Papinglodreef (BW 79)

●        Pispot (BW 60)

●        Prins De Croydreef (BW 32)

●        Prinsevelddreef (BW 2 bis)

●        Schipstaldreef (BW 51)

●        Torredreef, gedeelte tussen Groot Burkelkalseide en Oude Brugseweg (BW 81)

●        Torredreef, gedeelte (BW 81bis)

●        Urselweg, zijgedeelte vanaf huisnummer 81A tot aan de Langedreef (BW 2bis)

●        Veertig Gemetenstraat (BW 78)

●        Verloren kreek, gedeelte vanaf huisnummer 4 (BW 32)

●        Winkeldreef (R 85 + R 86)

●        Verbinding tussen Kleitkalseide en speelbos (BW 14 M)

●        Verbinding tussen Doornstraat en speelbos (R 115)

●        M2 - Kerkpadje: verbinding M1 (BW32) naar Papenpoldersedijk Heille (NL)

●        M9: verbinding Hoornstraat richting Zuiderbruggeweg, Heille (NL)

●        M12-M17-M19: verbinding tussen Schorreweg, langs 'Eedsche Kerkwegel' - Dijkstraat - 'Fortunapad', tot Fortuinstraat

●        M16 Dijkstraat: verbinding kanaalweg Dijkstraat met M12-M17

●        M20: verbinding Nieuwe Weg, Eede (NL) met M19

●        M21 Leestjesweg

●        K1a/b-K2 Jonkvrouwdreef

●        K3: verbinding Kampeldreef - Pot- en Zuidhoutstraat

●        Oude Brugseweg (BW81)

●        K69 Oude Brugseweg

●        K88 Holleweg: verbinding Boombosdreef (K89a) - Lange Planke (BW109)

●        K89a/c - Boombosdreef + Gemeneveldekensdreef

●        K90-K91: verbinding Holleweg - Oude Burkelslag, met deel Oude Burkelwegel

●        K94: verlengde Grote Nieuwhofdreef richting Nieuwhofdreef

●        K95: verbinding K94 - Torredreef

●        K128: verbinding Grote Nieuwhofdreef - Torredreef

●        K134a/b: verbinding Grote Nieuwhofdreef - Torredreef

verklaring termen:

BW = buurtweg

R = Weg met openbaar karakter uit ruilverkaveling

M = Middelburg

K = Kleit

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van verkeersborden F99c en F101c zoals voorzien in Art. 22 octies van het KB van 1.12.1975, houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 4:

Het aanvullend reglement van 28 april 2022 betreffende de beperking van gemotoriseerd verkeer in openbare dreven en trage wegen wordt hierbij opgeheven.

Artikel 5:

Dit reglement zal ter kennisgeving / ter goedkeuring overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

Artikel 6:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:

●        De heer Procureur des Konings

●        De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

15.  AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN MAXIMUM 50 KM/U OP DE N410 - AARDENBURGKALSEIDE: GOEDKEURING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer

●        Het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van vaste zone 30 schoolomgevingen, zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 28 juni 2018.

●        De beslissing van de Provinciale Commissie Verkeersveiligheid van 1 oktober 2018 houdende de weigering van een vaste zone 30 op de gewestweg N410 - Aardenburgkalseide.

○        Hierdoor blijft de variabele zone 30 van kracht.

●        De beslissing van het schepencollege van 4 maart 2025 ter principiële goedkeuring van een eenduidig snelheidsregime van 50km/u op de Aardenburgkalseide.

Feiten

●        Op 2 februari 2025 vond een overleg plaats tussen de gemeente en het Agentschap Wegen & Verkeer (hierna AWV) waarop o.a. een mogelijks eenduidig snelheidsregime van 50 km/u werd besproken over de volledige lengte van de Aardenburgkalseide (kruispunt N49 tot grens met Nederland).

●        Het AWV vroeg hierop een principieel besluit van het schepencollege dat het akkoord is met een aanpassing van het snelheidsregime op de Aardenburgkalseide.

●        Dit standpunt werd goedgekeurd door het CBS op 4 maart 2025 en zo doorgestuurd aan het AWV ter uitvoering.

●        Op het overleg tussen de gemeente en AWV van 28 mei 2025 werd gevraagd naar een stand van zaken. Hierbij gaf het AWV aan akkoord te zijn, ondanks enkele bedenkingen, en dat het nu wacht op een goedgekeurd aanvullend reglement van de gemeenteraad.

Argumentatie

●        Eén snelheidsregime schept klaarheid voor alle bestuurders, nu verandert de snelheid 4x tot de grens met Nederland (zie overzicht bijlage).

●        Ook over de grens, in Eede, is het eerste deel 50 km/u, ondanks een ander wegbeeld.

●        Slechts een klein deel van dit traject (omgeving brug over kanaal) heeft effectief het wegbeeld van 70 km/u.

●        Er zijn al klachten geweest van overdreven snelheid, handhaving zal noodzakelijk zijn. AWV geeft aan dat dit vooral vanuit de gemeente zal moeten komen en dat het hier geen trajectcontrole plant.

●        Er ligt een gevaarlijk smal aanliggend fietspad. 50 km/u is hier logisch voor de veiligheid van de fietsers. Een vrijliggend fietspad is enkel mogelijk mits onteigeningen door AWV en dus niet op korte termijn realiseerbaar.

●        De huidige variabele zone 30 in de schoolomgeving blijft onveranderd.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Schepen mobiliteit en directeur ruimte: één snelheidsregime van 50 km/u op de N410 is de meest logische keuze.

●           Advies AWV: geen voorstander van de bijkomende aanpassing van de snelheid op de N410, omdat deze weg als interlokale verbinding staat ingetekend in het regionaal mobiliteitsplan (RMP), en op zijn minst deels (omgeving brug) een wegbeeld van 70 km/u heeft waardoor 50 km/u hier moeilijk kan afgedwongen worden. AWV zal echter de beslissing van de gemeente volgen.

Tussenkomsten

●        door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

●        door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)

●        door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld De Merlaan)

●        door raadslid Robin Van Kerschaver (cd&v)

●        door raadslid Nicole Maenhout (N-VA)

●        door raadslid Christiaan Verstrynge (Open Vld De Merlaan)

●        door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)

●        door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)

Besluit

18 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman en Robin Van Kerschaver

1 stem tegen: Timothy De Groote

5 onthoudingen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van verkeersmaatregelen op de N410 - Aardenburgkalseide goed.

Artikel 2: invoer snelheidsbeperking 50 km/u:

De maximaal toegelaten snelheid in de volledige N410 Aardenburgkalseide wordt beperkt tot 50 km/u.

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van verkeersborden C43 met opschrift '50', zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 3:

Dit reglement zal ter kennisgeving / ter goedkeuring overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

Artikel 4:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:

●        De heer Procureur des Konings

●        De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem

●        AWV

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

16.  LIEVEBARM - DESAFFECTATIE UIT HET OPENBAAR DOMEIN VAN DE AFGESCHAFTE BEDDING VAN DE BUURTWEG 14 EN GOEDKEURING VAN DE VERKOOPAKTE

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●           De beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025, houdende definitieve vaststelling van de gedeeltelijke opheffing van de rooilijn in de Lievebarm

Feiten

●           Ter hoogte van Lievebarm 61 - 63 is er sinds het begin van de vorige eeuw een versnippering van kadastrale percelen, deels veroorzaakt door bouwen op cijnsgrond en deels door het verdwijnen van de oude buurtweg nr 14 Lievebarm in het Schipdonkkanaal.

Argumentatie

●           Op 27 februari 2025 ging de gemeenteraad akkoord met het plan van afbakening van landmeter Siska-Depuydt - Vandecasteele van 19 augustus 2024, dat de verkoop voorzag van 203,52 m² grond van de verdwenen buurtweg Lievebarm.

●           Notaris Kevin Willems stelde een ontwerp akte verkoop op voor het nieuwe kadastrale perceel 43010 sectie A, nummer 828 A P0000 van 203,52 m² mits een verkoopprijs van 6.500 euro, overeenkomstig de schatting van het studiebureau Plan² bvba van 17 mei 2024.

●           Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit perceeltje te desaffecteren uit het openbare domein en deze ontwerp akte verkoop goed te keuren.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Schepen van openbare werken: te bespreken

Financiële weerslag

Besluit

24 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de desaffectatie uit het openbare domein van het perceeltje van 203,52 m² grond afkomstig van de afgeschafte bedding van de buurtweg 14 Lievebarm, zoals voorzien op het plan afbakening dd. 19 augustus 2024 van landmeter Siska Depuydt - Vandecasteele.

Artikel 2:

De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de ontwerpakte van notaris Kevin Willems voor het nieuwe kadastrale perceel 43010 sectie A, nummer 828 A P0000 van 203,52 m², mits een verkoopprijs van 6.500 euro, overeenkomstig de schatting van het studiebureau Plan² bvba van 17 mei 2024.

Artikel 3:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de gemeente Maldegem te vertegenwoordigen, bij de opmaak en de ondertekening van de verkoopakte.

Artikel 4:

De opbrengst van de verkoop wordt verrekend onder actie GBB-ALD algemeen rekeningnummer 0050-00 260000 vand e gemeentelijke meerjarenplanning.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

17.  SPAM 30 - GOEDKEURING VAN DE GRONDINNAMEPLANNEN EN DE TABEL DER GRONDINNEMINGEN VOOR DE WEGENIS EN RIOLERINGSWERKEN IN DE URSELWEG E.A. STRATEN

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Het Vlaams decreet betreffende integraal waterbeleid van 18 juli 2003, gecoördineerd op 15 juni 2018

●        De Decreten van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en de handhaving van de omgevingsvergunning

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende vaststelling van  de regels met betrekking tot de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsplicht en de vaststelling van de zoneringsplannen, en latere wijzigingen

●        De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 15 mei 2009, en latere wijzigingen

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 10 februari 2023 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater (Hemelwaterverordening 2023)

●        De beslissing van de gemeenteraad van 16 september 2009, houdende goedkeuring van het strategisch plan afvalwater Maldegem, met onder meer volgende projecten:

●        SPAM29 - Lindestraat - Jonge Jansdreef - Brolostraat

●        SPAM30 - Urselweg tot Pot en zuidhoutstraat + Baaikensedestraat

●        SPAM31 - Drukriolering Kleit Oost

●        Het ministerieel besluit van 4 februari 2022 houdende de goedkeuring van het optimalisatieprogramma 2022-2026 waarbij SPAM30 werd opgedragen

●        Het ministerieel besluit van 4 februari 2022 houdende de goedkeuring van het subsidieprogramma 2021 voor de aanleg en verbetering van Gemeentelijke rioleringen en KWZI's waarbij SPAM31 werd opgedragen

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

Feiten

●           Het project SPAM30 zal het afvalwater van 682 bewoners van Kleit aansluiten op de riolering in de Kleitkalseide.

●           Het project omvat de straten Urselweg, Lindestraat (deel), Jonge Jansdreef (deel), Kampeldreef, Baaikensedestraat, Hogebranddreef (deel), Onderdijke (deel), Kraailokerkweg (deel), Pot- en Zuidhoutstraat (deel) en Prinsevelddreef.

Argumentatie

●           Het dossier grondinnames MLD 3021, met grondinnameplannen en de tabel der grondinnames, voor de wegenis en rioleringswerken in de Urselweg en andere straten werd opgemaakt dd. 27 maart 2025 door het studiebureau Sweco, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortijk Marke.

●           Voor de realisatie van het project zijn 34 grondinnames voorzien.

●           De door de gemeente Maldegem verworven perceeltjes worden opgenomen in het gemeentelijke openbare domein.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Schepen van openbare werken: te bespreken

Financiële weerslag

Besluit

24 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het dossier grondinnames MLD 3021 goed, met grondinnameplannen en de tabel der grondinnemingen, voor de wegenis en rioleringswerken in de Urselweg en andere straten, zoals opgemaakt dd. 27 maart 2025 door het studiebureau Sweco, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortijk Marke.

Artikel 2:

De uitgaven in verband met deze grondverwervingen werden voorzien in de gemeentelijke meerjarenplanning, actie A 3-2-1-05 Grondinnemingen Spam 30 Urselweg, algemeen rekeningnummer 0310-00 220800.

Artikel 3:

De grondinnames worden gerealiseerd om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegenis en rioleringswerken in het kader van het Spam 30 project.

Artikel 4:

De realisatie van de grondverwervingen wordt opgedragen aan de afdeling vastgoedtransacties, Virginie Lovelinggebouw, Koningin Maria Hendrikaplein 70 te 9000 Gent, of een notaris aangesteld door de gemeente Maldegem, in overleg met Aquafin nv.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

18.  SPAM 30 - GOEDKEURING VAN HET TRACÉ VAN DE WEGENIS VOOR DE URSELWEG E.A. STRATEN

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Het Vlaams decreet betreffende integraal waterbeleid van 18 juli 2003, gecoördineerd op 15 juni 2018

●        De Decreten van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en de handhaving van de omgevingsvergunning

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende vaststelling van  de regels met betrekking tot de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsplicht en de vaststelling van de zoneringsplannen, en latere wijzigingen

●        De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 15 mei 2009, en latere wijzigingen

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 10 februari 2023 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater (Hemelwaterverordening 2023)

●        De beslissing van de gemeenteraad van 16 september 2009, houdende goedkeuring van het strategisch plan afvalwater Maldegem, met onder meer volgende projecten:

●        SPAM29 - Lindestraat - Jonge Jansdreef - Brolostraat

●        SPAM30 - Urselweg tot Pot en zuidhoutstraat + Baaikensedestraat

●        SPAM31 - Drukriolering Kleit Oost

●        Het ministerieel besluit van 4 februari 2022 houdende de goedkeuring van het optimalisatieprogramma 2022-2026 waarin SPAM30 werd opgenomen

●        Het ministerieel besluit van 4 februari 2022 houdende de goedkeuring van het subsidieprogramma 2021 voor de aanleg en verbetering van Gemeentelijke rioleringen en KWZI's waarbij SPAM31 werd opgenomen

Argumentatie

●           Het project SPAM30 zal het afvalwater van 682 bewoners van Kleit aansluiten op de riolering in de Kleitkalseide. Hierdoor zal de uitvoeringsgraad van het rioleringsstelsel toenemen met 4% naar 87% (87% uitvoeringsgraad wordt bereikt na uitvoering van de geplande projecten SPAM30, SPAM19, SPAM13, SPAM17, SPAM26 en de in uitvoering zijnde projecten SPAM16, SPAM9).

●           Het project omvat de straten Urselweg, Lindestraat (deel), Jonge Jansdreef (deel), Kampeldreef, Baaikensedestraat, Hogebranddreef (deel), Onderdijke (deel), Kraailokerkweg (deel), Pot- en Zuidhoutstraat (deel) en Prinsevelddreef

●           Het dossier is opgesplitst in een gemeentelijk en een bovengemeentelijk deel.

●           Het wegenistracé in een notendop

●           Algemeen

○           Om scheurvorming ten gevolge van inklinken van klei te beperken zal er in de asfaltwegen asfaltwapening worden voorzien. Bij betonwegen zal er wapening toegepast worden om het doorscheuren van platen ten gevolge van inklinken van klei tegen te gaan.

○           Urselweg tussen Kleit centrum en Lindestraat

○           De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met een breedte van 5,6m (bestaande toestand = 5,2m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook. Een fietssuggestiestrook zal worden aangebracht op de rijbaan van 2x1,2m.

○           Aan beide zijden van de rijweg kan er geparkeerd worden zoals vandaag ook het geval is.

○           Er wordt een voetpad voorzien aan beide zijden van de rijweg welke ditmaal wel voldoet aan de minimale vereiste van 1,5m wat vandaag niet het geval is.

○           Aan Urselweg 13/13A werd de voortuinstrook door de eigenaars terug ingericht, die zone wordt dan ook niet aangekocht.

○           Urselweg tussen Lindestraat en Baaikensedestraat

○           De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met een breedte van 5,6m (bestaande toestand 5m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook. Een fietssuggestiestrook zal worden aangebracht op de rijbaan van 2x1,2m.

○           Om de snelheid wat te drukken zal de weg op enkele plaatsen van kant verlopen (asverschuiving)

○           Op enkele plaatsen zal de op vandaag ingebuisde straatgracht terug zichtbaar gemaakt worden in kader van de waterhuishouding van het gebied

○           Langsheen het weggedeelte wordt op de plaatsen waar het mogelijk is parkeerplaatsen voorzien langsheen de rijweg

○           Kruispunt met Baaikensedestraat/Hogebranddreef wordt het verkeersplateau opnieuw aangelegd en bakent daarbij de bebouwde kom grens af.

○           Urselweg tussen Baaikensedestraat en Jagershof

○           De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met een breedte van 5,0m (bestaande toestand ~5m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook.

○           De bestaande bomenrijen aan de zijden van de weg blijven in z'n geheel behouden

○           Ter hoogte van de bocht met de kapel wordt de rijweg er extra geaccentueerd

○           Kruispunt met Kraailokerkweg-Prinsevelddreef wordt de rijweg visueel versmald met overrijdbare zone voor landbouwers

○           De rijweg wordt vernieuwd tot aan de betonbaan ter hoogte van het Jagershof.

○           Lindestraat tussen Urselweg en Kampeldreef

○           Binnen bebouwde kom (tot Ede)

○           De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met dezelfde breedte (4m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook

○           Om de problemen met kruisend verkeer, zoals vandaag hier sterk het geval is, op te lossen wordt voorgesteld om naast de rijweg, waar mogelijk nog een strook grasbetontegels te voorzien.

○           Buiten bebouwde kom (Ede tot Kampeldreef)

○           De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met dezelfde breedte (3,3m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook

○           Om de problemen met kruisend verkeer, zoals vandaag hier sterk het geval is, op te lossen wordt voorgesteld om naast de rijweg, waar mogelijk aan beide zijden nog een strook grasbetontegels te voorzien. In het laatste gedeelte bij de bebouwing tot de Kampeldreef is dit reeds zo voorzien

○           Jonge Jansdreef

○           De bestaande rijweg wordt vernieuwd en behoud zijn breedte van 4,3m. De zone waar de weg enorm breed is en overmatig verhard zal worden onthard  en voorzien van een bekken.

○           Hogebranddreef tussen Doornstraat en Urselweg

○           De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met dezelfde breedte (3,6m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook. Eventueel kan ook hier uitwijkstroken voorzien worden.De rijweg schuift wel wat op naar de woningen voor de aanleg van de buffergracht om de innames te beperken.

○           Baaikensedestraat tussen Urselweg en Kampeldreef

○           In het eerste deel vanaf Urselweg tot de Ede wordt de rijweg verplaatst, de gracht aan de zuidzijde wordt immers verplaatst naar de noordzijde zodoende een betere en vlottere afwatering kan gebeuren naar de Ede en de opstuwing die er nu is tegen te gaan.

○           De huidige rijbaan in beton wordt vernieuwd (3m), ook hier kan de keuze gemaakt worden om, waar mogelijk, uitwijkstroken te voorzien.

○           De bocht met Kampeldreef dat vandaag in klinkers ligt zal vervangen worden naar beton en uniform met de rest van de wegenis

○           Kampeldreef tussen Baaikensedestraat en Lindestraat

○           De huidige rijbaan in beton wordt vernieuwd (3m), de bestaande uitwijkstrook in beton wordt ook opnieuw voorzien. Ook hier kan de keuze gemaakt worden om, waar mogelijk, uitwijkstroken te voorzien.

○           Onderdijke tussen Urselweg en Onderdijke 29

○           De bestaande rijweg in asfalt wordt vernieuwd en behoudt de bestaande breedte van 4,5m

○           Prinsevelddreef

○           De bestaande rijweg in asfalt wordt vernieuwd en wordt lichtjes verbreed van 3m naar 3,4m breedte

○           Kraailokerkweg (deel noord-zuid)

○           De betonnen rijweg wordt vernieuwd naar een rijbaan van asfalt, de breedte van 3m blijft behouden.

○           Elke ~200m wordt een uitwijkzone aangelegd op de plaatsen waar het mogelijk is.

○           Kraailokerkweg zuidelijkste deel richting Blakkeveld

○           De betonnen rijweg wordt vernieuwd naar een rijbaan in asfalt waarbij de verzakte betonnen goot mee geintegreerd wordt in de rijweg, de totale breedte van 4,3m blijft behouden.

○           Er zijn twee uitwijkzones voorzien om te kunnen uitwijken

○           De bocht nabij Elkerlyck wordt de nieuwe rijweg wat breder voor het beter kunnen draaien van landbouwvoertuigen. Dit ter vervanging van de kasseizone naast de weg.

○           Aan Restaurant Elkerlyck komt een parkeerstrook tussen de vergunde opritten.

○           Urselweg (zijtak zonder straatnaam)

○           Bestaande weg in steenslag zal opnieuw voorzien worden zoals in bestaande toestand in steenslag met een breedte van 3,3m. Het betreft hier gewestplanmatig natuurgebied waar geen monoliete verharding kan vergund worden.

○           Het project en de ontworpen wegprofielen werden uitgebreid besproken op het strategisch college van 16 mei 2025 en de ontwerpen werden bijgestuurd en aangepast in functie van de opmerkingen en vragen gesteld op dit strategisch college.

○           Timing project:

○           26 juni 2025:                           Goedkeuring wegenis, grondinnames en rooilijnplan Gemeenteraad

○           Juli t.e.m. november 2025:     Opmaak omgevingsvergunningsdossier

○           December 2025:                      Uiterlijke datum indienen omgevingsaanvraag

○           Medio 2026:                            Verlening omgevingsvergunning

○           September 2026:                     publicatie aanbesteding

○           November 2026:                     gunning aanbesteding

○           Voorjaar 2027:                        start der werken

○            

○           Het Gemeentelijk aandeel van het project wordt geraamd op 11.332.762,98 euro waarvan 5.472.513,15 euro aan rioleringswerken waarvoor € 4.069.380,44 betoelaagd wordt via de rioolsubsidies VMM.

○           Het dossier 23086/MLD 3021 voor de wegenis en rioleringswerken in de Urselweg en andere straten werd opgemaakt dd. 28 mei 2025 door het studiebureau Sweco, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortijk Marke.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Schepen van openbare werken: te bespreken

Financiële weerslag

Tussenkomsten

●           door Peter Van Hecke (Ons Dorp)

Besluit

24 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het tracé van de wegenis voor de Urselweg en andere straten goed, zoals opgenomen in de ontwerpplannen van wegenis en riolering in het dossier 23086/MLD 3021, van 28 mei 2025 vanwege het studiebureau Sweco, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk Marke.

Artikel 2:

De uitgaven in verband met het project worden voorzien in de gemeentelijke meerjarenplanning onder actie A-3-2-1-05 Spam 30 Urselweg e.a. straten, algemeen rekeningnummer 0310-00 227000.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

19.  SPAM 30 URSELWEG E.A. RIOLERINGSONTWERP

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          Het Vlaams decreet betreffende integraal waterbeleid van 18 juli 2003, gecoördineerd op 15 juni 2018

●          De Decreten van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en de handhaving van de omgevingsvergunning

●          Het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

●          Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende vaststelling van  de regels met betrekking tot de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsplicht en de vaststelling van de zoneringsplannen, en latere wijzigingen

●          De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 15 mei 2009, en latere wijzigingen

●          Het besluit van de Vlaamse regering van 10 februari 2023 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater (Hemelwaterverordening 2023)

●          De beslissing van de gemeenteraad van 16 september 2009, houdende goedkeuring van het strategisch plan afvalwater Maldegem, met onder meer volgende projecten:

●          SPAM29 - Lindestraat - Jonge Jansdreef - Brolostraat

●          SPAM30 - Urselweg tot Pot en zuidhoutstraat + Baaikensedestraat

●          SPAM31 - Drukriolering Kleit Oost

●          Het ministerieel besluit van 4 februari 2022 houdende de goedkeuring van het optimalisatieprogramma 2022-2026 waarin SPAM30 werd opgenomen

●          Het ministerieel besluit van 4 februari 2022 houdende de goedkeuring van het subsidieprogramma 2021 voor de aanleg en verbetering van Gemeentelijke rioleringen en KWZI's waarbij SPAM31 werd opgenomen

Argumentatie

●           Het project SPAM30 zal het afvalwater van 682 bewoners van Kleit aansluiten op de riolering in de Kleitkalseide. Hierdoor zal de uitvoeringsgraad van het rioleringsstelsel toenemen met 4% naar 87% (87% uitvoeringsgraad wordt bereikt na uitvoering van de geplande projecten SPAM30, SPAM19, SPAM13, SPAM17, SPAM26 en de in uitvoering zijnde projecten SPAM16, SPAM9).

●           Het project omvat de straten Urselweg, Lindestraat (deel), Jonge Jansdreef (deel), Kampeldreef, Baaikensedestraat, Hogebranddreef (deel), Onderdijke (deel), Kraailokerkweg (deel), Pot- en Zuidhoutstraat (deel) en Prinsevelddreef

●           Het dossier is opgesplitst in een gemeentelijk en een bovengemeentelijk deel:

●           Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rioleringswerken goed te keuren, zoals opgenomen in de ontwerpplannen van wegenis en riolering in het dossier 23086/MLD 3021, van 28 mei 2025 vanwege het studiebureau Sweco, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortijk Marke.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Schepen van openbare werken: te bespreken

Financiële weerslag

Besluit

24 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de rioleringswerken goed, zoals opgenomen in de ontwerpplannen van wegenis en riolering in het dossier 23086/MLD 3021, van 28 mei 2025 vanwege het studiebureau Sweco, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortijk Marke.

Artikel 2:

De uitgaven in verband met het project worden voorzien in de gemeentelijke meerjarenplanning onder actie A-3-2-1-05 Spam 30 Urselweg e.a. straten, algemeen rekeningnummer 0310-00 227000.

Zitting van 26 06 2025

OPENBARE ZITTING

20.  GOEDKEURING VAN DE KOOPOVEREENKOMSTEN VOOR DE REALISATIE VAN DE WEGENIS EN RIOLERINGSWERKEN IN WEIDE

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd: