Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

1.   MEDEDELINGEN

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

2.   GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 25 SEPTEMBER 2025

Juridische gronden

●        Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

●        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.

Feiten

●        De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.

●        De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 25 september 2025 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be

●        Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Besluit

21 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 25 september 2025 goed.

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

3.   OPDRACHTDEFINITIE AUDITOPDRACHT OPVOLGAUDIT BIJ LOKAAL BESTUUR MALDEGEM: AKTENAME

Juridische gronden

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Art. 221 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de voorzitter van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het auditrapport bezorgt aan de leden van de respectievelijke raden.

●        Art. 223 van het decreet lokaal bestuur  van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat Audit Vlaanderen toegang heeft tot alle informatie en documenten, ongeacht de drager ervan, en tot alle gebouwen, ruimtes en installaties waar taken uitgevoerd worden van de lokale besturen.

Feiten

●        Op dinsdag 16 september 2025 werd het lokaal bestuur officieel door Audit Vlaanderen in kennis gesteld van een opvolgaudit bij Lokaal Bestuur Maldegem.

●        Auditreikwijdte en -doelstellingen

○        De beoordeling van de aanpak van organisatiebeheersing

○        Evaluatie van de mate waarin de aanbeveling(en) uit 2022 zijn gerealiseerd.

●        Verloop van de audit

○        September: openingsmeeting

○        Oktober: gesprekken, documentenanalyse, exitmeeting

○        November: ontwerprapport, reactiemogelijkheid, finaal rapport.

●        Het definitieve auditrapport wordt bezorgd aan:

○        De algemeen directeur, de burgemeester en de voorzitter van de raden.

○        De leden en de secretaris van het auditcomité van de lokale besturen.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van de lopende opvolgaudit door Audit Vlaanderen bij het lokaal bestuur Maldegem. De audit beoordeelt de huidige aanpak voor organisatiebeheersing en evalueert in welke mate de aanbeveling over organisatiebeheersing uit de audit van 2022 is gerealiseerd.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

4.   HULPVERLENINGSZONE MEETJESLAND: GOEDKEUREN VAN DE ZONALE VERDEELSLEUTEL

Juridische gronden

●        Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, meer bepaald artikel 68 dat stelt dat de gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting. Zij wordt ten minste in twaalfden uitbetaald. De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd door de zoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden. Het akkoord wordt bereikt ten laatste op 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de dotatie bestemd is.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2025 inzake de goedkeuring van de zonale verdeelsleutel.

●        Het zoneraadbesluit van 17 september 2025 inzake vaststellen van de zonale verdeelsleutel.

Feiten

●           De principes van de berekening van de zonale verdeelsleutel worden behouden, nl. op basis van het totaal aantal inwoners en het totaal kadastraal inkomen per gemeenten, met gelijke weging voor beide factoren

●           De meest recente cijfers werden gebruikt voor het bepalen van aantal inwoners (per 1/01/2025) en het kadastraal inkomen (statistieken statbel mbt de bodembezetting op basis van kadaster register per 01/01/2025).

Argumentatie

●           Deze zonale verdeelsleutel wordt als basis gebruikt om de jaarlijkse gemeentelijke dotaties te bepalen.

●           Bijgevolg wordt aan de gemeenteraad gevraagd voorliggend voorstel van verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie goed te keuren.

●           Het aandeel voor Maldegem van de zonale verdeelsleutel was tot op heden 26,1%.

Besluit

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het door de leden van de zoneraad gedragen voorstel van financiële verdeelsleutel voor de gemeentelijke dotatie van de Hulpverleningszone Meetjesland goed. Dit betekent voor de gemeente Maldegem een procentuele bijdrage van 26%.

Artikel 2:

Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de zoneraad toegezonden worden en de provinciegouverneur.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

5.   HULPVERLENINGSZONE MEETJESLAND - MEERJARENPLAN 2026-2031: KENNISNAME

Juridische gronden

●        Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 86 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid dat stelt dat de begroting van de zone wordt opgemaakt door het college en goedgekeurd door de raad, overeenkomstig de minimale budgettaire normen, vastgelegd door de Koning bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad.

●        Artikel 23 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid dat stelt dat elke zone een meerjarenbeleidsplan opstelt dat rekening houdt met de bestaande situatie en de  risicoanalyse. Dit plan wordt opgesteld voor een duur van zes jaar en is vatbaar voor aanpassingen. Indien, wanneer het meerjarenbeleidsplan voor de eerste keer wordt opgesteld, de resterende duur van de ambtstermijn van de zonale adviseurs minder dan zes jaar bedraagt, wordt het plan opgesteld voor de resterende looptijd.

●        Het meerjarenbeleidsplan bevat een gemeentelijk luik en een zonaal luik met de doelstellingen inzake civiele veiligheid. De zoneraad keurt het meerjarenbeleidsplan goed. Het gemeentelijk luik van het meerjarenbeleidsplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de zone.

●        De jaarlijkse actieplannen worden ter advies voorgelegd aan de gemeenteraden van de zone.

●        Koninklijk besluit van 24 april 2014 tot vaststelling van de minimale inhoud en de structuur van het meerjarenbeleidsplan van de hulpverleningszones.

Feiten

●        Het meerjarenbeleidsplan werd voorgesteld op de informatievergadering van 16/09/2025.

●        Het meerjarenbeleidsplan werd vastgesteld door de zoneraad in haar zitting van 22/10/2025.

Argumentatie

●        Het meerjarenbeleidsplan met haar jaarlijkse actieplannen wordt ter advies voorgelegd aan de gemeenteraad.

●        Het plan omvat blijkens het KB van 24.04.2014 tot vaststelling van de minimale inhoud en de structuur van het meerjarenbeleidsplan van de hulpverleningszones enkel een gemeentelijk luik als de projecten/het beleid van de zone een bijzondere impact hebben op een gemeente ten opzicht van de andere gemeenten van de zone. Het voorgelegde meerjarenbeleidsplan bevat voor gemeente Maldegem geen gemeentelijk luik.

●        Het meerjarenbeleidsplan in bijlage kan meer duiding geven.

●        De presentatie in bijlage kan meer toelichting geven omtrent het financieel luik van het meerjarenbeleidsplan.

●        De dotatie is berekend op basis van de zonale verdeelsleutel. Er werd een dotatie berekend voor de gewone en de buitengewone dienst:

Tussenkomsten

●        door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld De Merlaan)

●        door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het financieel meerjarenplan 2026-2031 van de Hulverleningszone Meetjesland.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

6.   HULPVERLENINGSZONE MEETJESLAND: KENNISNAME VAN DE BEGROTING 2026 EN GOEDKEURING VAN DE GEMEENTELIJKE DOTATIES

Juridische gronden

●        Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, meer bepaald artikel 68 dat stelt dat de gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting. Zij wordt ten minste in twaalfden uitbetaald. De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd door de zoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden. Het akkoord wordt bereikt ten laatste op 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de dotatie bestemd is.

●          Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2025 inzake de goedkeuring van de zonale verdeelsleutel.

●           Het zoneraadbesluit van 17 september 2025 inzake vaststellen van de gemeentelijke dotaties 2026.

●           Het zoneraadbesluit van 17 september 2025 inzake het goedkeuren van de begroting 2026

Feiten

●           Er werd een informatievergadering georganiseerd op 16 september 2025 met de algemeen en financieel directeurs van de gemeenten van zone Meetjesland;

●           De zoneraad heeft in haar zitting van 17 september 2025 de begroting 2026 vastgesteld zoals in bijlage.

Argumentatie

●           De dotaties per gemeente worden berekend op basis van de zonale verdeelsleutel. Voor de gemeente Maldegem is deze 26%.

●           De dotatie voor de gewone dienst bedraagt 792.746,38 euro, de dotatie voor de buitengewone dienst bedraagt 259.513,62 euro.

●           De bedragen zullen opgenomen worden in het nieuwe meerjarenplan 2026-2031.

●           Het verslag inzake de begroting 2026 kan teruggevonden worden op het eind van het document begroting 2026.

Besluit

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2026 van de Hulpverleningszone Meetjesland.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de dotatie t.b.v. 792.746,38 euro voor de gewone dienst  en een dotatie voor de buitengewone dienst t.b.v. 259.513,62  euro van de begroting 2026 goed.

Artikel 3:

Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de zoneraad en aan de Gouverneur van de Provincie toegezonden worden.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

7.   INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - FLUVIUS-IMEWO - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA - GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING - VASTSTELLING MANDAAT

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is wanneer er wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanwijzen uit de leden van de gemeenteraad, en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

●        De statuten van Fluvius Imewo, zoals vastgesteld door de algemene vergadering dd. 22 december 2022, ihb de titels III & IV betr. resp. de raad van bestuur - regionale bestuurscomités en de algemene vergadering.

Feiten

●           De gemeente Maldegem werd per aangetekend schrijven van 16 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluviius Imewo die op 15 december 2025 plaats heeft in Thermae Palace hotel, Kon. Astridlaan 7, 8400 Oostende.

●           De dagorde is als volgt samengesteld: 

1.  Statutenwijzigingen:

a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;

d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);

e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

f.  Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet  vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen;

g.  Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van 

     subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3.  Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
4.  Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
5.  Desgevallend aanvaarding toetreding / uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
6.  Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

●           Aanduiding vertegenwoordiging voor deze vergadering: in de gemeenteraad van 27 februari 2025 werden mevr. Ineke Hebbrecht en dhr. Robin Van Kerschaver resp. aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Fluvius Imewo tot het einde van de legislatuur.

Argumentatie

●           De gemeente Maldegem is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo.

●           De agenda met documentatiestukken van de algemene vergadering werd door de Raad van bestuur van Imewo vastgesteld in zitting van 15 september 2025.

●           Aan de gemeente werd op 16 september 2025 een dossier met documentatiestukken op digitale wijze ter beschikking gesteld.

●           Door de Raad van Bestuur van Fluvius Imewo werd een ontwerp van statutenwijzging opgesteld. Dit ontwerp wordt onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen, (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.

●           Door de Vlaamse Regering werd op 23 juli 2025 een niet-bindend advies over de statutenwijziging opgesteld. Dit advies maakt deel uit van het dossier ‘statutenwijzigingen’.

●           Er wordt voorgesteld om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.

●           De Raad van Bestuur van Fluvius Imewo heeft in zitting van 15 september 2025 de bijzondere verslagen opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

●           De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

●           De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van de dagorde en het bepalen van het mandaat van de vertegenwoordigers.

Tussenkomsten

●           door raadslid Dino Lateste (Groen)

●           door voorzitter Anneke Gobeyn (cd&v)

Besluit

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo van 15 december 2025:

1. Statutenwijzigingen:
   1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
   4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
   5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen;
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
5. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]

De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Imewo goed.

Artikel 3

De gemeenteraad vraagt de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om  bovenstaande beslissingen uit te voeren.

Artikel 4

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo op 15 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn / haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van deze beslissing.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt opgedragen de voormelde beslissingen uit te voeren en om hiervan kennis te geven aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Imewo,

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

8.   TOETREDINGSOVEREENKOMST VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS IN HET KADER VAN HET ELYS-PLATFORM VOOR OVERLIJDENSADMINISTRATIE

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 5° het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

●        De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG), de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en alle wet- en regelgeving en sectorale aanbevelingen met betrekking tot de verwerking, met inbegrip van maar niet beperkt tot de veiligheidseisen voor en het vrije verkeer van persoonsgegevens

●        Decreet van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdensadministratie (hierna: eLys-decreet)

Feiten

●           Op 24 november 2023 werd In Gent de Kick-off gegeven voor het project "digitale aangifte overlijden" in samenwerking met de vereniging van artsen, Burgerzaken Vlaanderen, de begrafenisondernemers, steden & gemeenten en Digitaal Vlaanderen.

●           In het kader van het relanceproject "Gemeentehuis van de toekomst" waarbij financiële middelen ter beschikking werden gesteld, hebben acht lokale besturen (Leuven, Antwerpen, Gent, Aalst, Lier, Oostende, Tervuren en Maldegem) het initiatief genomen voor dit digitaliseringsproject rond de overlijdensaangifte. 

●           Met Athumi vond het project een neutrale derde partij die het geheel in goede banen leidde. Athumi is een Vlaams datanutsbedrijf met de opdracht om persoonsgegevens en gevoelige bedrijfsdata slim en veilig te verwerken met behoud van volledige controle en transparantie. Athumi zou instaan voor de bouw, beheer, de verdere doorontwikkeling van het platform.                                                           

●           Van meet af aan was duidelijk dat het project in alle lokale besturen zou worden uitgerold, met heel veel partners en met een juridisch kader dat dit ondersteunt (het eLys decreet).

○        De betrokken partijen zijn:

■           de uitvaartsector (vertegenwoordigd door Funebra, Uitvaartunie Vlaanderen en VNOC)

■           de artsen (met Domus Medica en Zorgnet Icuro als koepelorganisaties)

■           de Vlaamse en federale overheden (waaronder Departement Zorg, Agentschap Binnenlands Bestuur, Statbel en eHealth)

■           Burgerzaken Vlaanderen (8 lokale besturen) en de Vlaamse steden en gemeenten (VVSG)

■           Athumi 

●           In 2024 werd het platform technisch opgestart, stap voor stap werden alle scenario's in het platform overlopen met voorstellen die werden overwogen, besproken om ze al dan niet verder te onderzoeken.

●           Vanaf juni 2025 werden testfases ingelast bij alle stakeholders. De pilootgemeenten ontvingen end-to-end scenario's waarbij de rol van elke actor (toegang als arts, als uitvaartondernemer en als lokaal bestuur) ingenomen werd.

●           Maldegem heeft gedurende de looptijd van het project telkens een steentje bijgedragen om hun wensen duidelijk te maken aan de softwareleveranciers en om alle testfases te doorlopen.

●           In maart 2025 werd de integratie van het centrale platform met onze huidige applicatie Burgerlijke Stand.net gerealiseerd door onze software producent Remmicom. De koppeling met onze huidige applicatie was nodig om de nieuwe applicatie te kunnen testen.

●           Op 14 juli 2025 bekrachtigde de Vlaamse Regering het decreet over de optimalisering van de overlijdensadministratie. Daarmee gaf men groen licht voor de opstart van het platform dat de administratieve afhandeling van een overlijden in het Vlaams gewest digitaliseert.

●        Het platform kreeg de naam eLys,  (verwijzing naar de Elysese velden uit de Griekse mythologie)

●        Met eLys, het digitaal platform voor overlijdensadministratie kunnen we nabestaanden sneller en efficiënter bijstaan in een moeilijke periode. Dankzij een vlotte toegang tot de juiste gegevens en documenten, kunnen we ook onze dienstverlening naar een hoger niveau tillen.

●        Vanaf 1 januari 2026 wordt het digitaal platform verplicht in gebruik genomen bij alle Vlaamse steden en gemeenten.

Argumentatie

●           Om deze verplichte toetreding tot eLys vlot en efficiënt met respect voor de privacy gegevens te laten verlopen dient een toetredingsovereenkomst voor de verwerking van de persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie te worden ondertekend tussen het Lokaal Bestuur en het Vlaams datanutsbedrijf genaamd Athumi.

●           Het Vlaams datanutsbedrijf biedt dus een platform aan voor overlijdensadministratie (hierna genaamd: eLys) waarbij de noodzakelijke informatiestromen om het administratief proces in verband met het overlijden van een persoon veilig en efficiënt te organiseren.

●           Wanneer het Lokaal Bestuur zich aansluit op eLys treedt de gemeente, samen met Athumi op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 26 van de Algemene Verordening Gegevens bescherming (hierna: AGV) voor het ter beschikking stellen van de deeltoepassingen vermeld in artikel 11 tot en 14 en 27 tot en met 29 decreet van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdensadministratie.

●           De afspraken onder meer met betrekking tot de respectievelijke verantwoordelijkheid van beide partijen voor de nakoming van de verplichten uit hoofde van de AVG worden in de toetredingsovereenkomst geformaliseerd.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Tussenkomsten

●        Toelichting door schepen Lammertyn

Besluit

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie genaamd "eLys" goed en ondertekent voor akkoord.

Artikel 2:

Een exemplaar van het ondertekend document wordt overgemaakt aan de betrokken partijen.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

9.   VASTSTELLING OVERGANGSMAATREGEL SUBSIDIE WERKJAAR 2024-2025 VOOR VERENIGINGEN DIE VOORJAAR 2025 AANSLOTEN BIJ DE SOCIALE RAAD

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

●        Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        2° het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen,

○        23°  het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

●        Subsidiereglement basis- en werkingssubsidies specifiek voor cultuur erkende Maldegemse verenigingen, vastgesteld door de gemeenteraad op 14 december 2016, gewijzigd door de gemeenteraad op 28 juni 2018.

Feiten

●           In Hoofdstuk 2 Artikel 1 van het subsidiereglement 'Basis- en werkingssubsidies specifiek voor cultuur erkende Maldegemse verenigingen' worden de basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidie als volgt gestipuleerd:

"Erkende culturele Maldegemse verenigingen, die minstens 2 werkjaren kunnen aantonen en minstens 1 jaar ononderbroken lid zijn van de cultuurraad, kunnen basis- en werkingssubsidies ontvangen op voorwaarde dat:

a. de vertegenwoordiger of de plaatsvervanger van de verenigingen regelmatig aanwezig was op de algemene vergadering van de cultuurraad;

b. ze een adressenlijst van de bestuursleden neerleggen;

c. ze een adressenlijst van alle leden ter beschikking stellen ter inzage;

d. ze een overzicht van de culturele activiteiten in het voorbije werkjaar (1 september t/m 31 augustus) meesturen;

e. de vereniging een rekeningnummer heeft op haar naam;

f. de vereniging de controle aanvaardt van het gemeentebestuur en het bestuur van de cultuurraad over de gegevens die betrekking hebben op het subsidiedossier."

●          Voorjaar 2025 werd de sociale raad opnieuw ingericht.

●           Volgende erkende socio-culturele verenigingen maakten sindsdien de overstap van cultuuradviesraad naar sociale raad Maldegem:

○           Femma Maldegem-centrum

○           Femma Kleit

○           Kannet

○           Kom Op Maldegem

○           Kristian en MS vzw

○           Markant Maldegem

○           Nood zoekt Troost Adegem

○           Raak Maldegem

○           Rode Kruis Maldegem

○           Samana Maldegem

○           Samana Café Maldegem

○           VLA-ROM vzw

○           Welzijnsschakel Maldegem

○           Wiegwijs

Argumentatie

●           Bovenstaand vermelde verenigingen zijn geen lid meer van de cultuuradviesraad en komen bijgevolg strikt genomen niet meer in aanmerking voor subsidie via het subsidiereglement basis- en werkingssubsidies specifiek voor cultuur erkende Maldegemse verenigingen.

●           De centrumleider van LDC Oud St. Jozef, coördinator van de sociale raad, werkt momenteel aan de uitwerking van een subsidiereglement voor verenigingen aangesloten bij de sociale raad. Dit zal in werking treden vanaf het werkjaar 2025-2026.

●           Als overgangsmaatregel tot het in voege treden van dit nieuwe subsidiereglement voor verenigingen aangesloten bij de sociale raad (vanaf werkjaar 2025-2026) stellen de betrokken diensten voor om de bovenvermelde verenigingen toch voor het volledige werkjaar 2024-2025 in aanmerking te laten komen voor subsidies via het subsidiereglement basis- en werkingssubsidies specifiek voor cultuur erkende Maldegemse verenigingen.

Financiële weerslag

Besluit

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

In afwachting van de goedkeuring van een subsidiereglement voor verenigingen aangesloten bij de sociale raad kunnen de verenigingen die de overstap maakten van een aansluiting bij de cultuuradviesraad naar de sociale raad voor het werkjaar 2024-2025 alsnog hun aanvraag voor subsidie indienen via het subsidiereglement basis- en werkingssubsidies specifiek voor cultuur erkende Maldegemse verenigingen.

Artikel 2:

Volgende verenigingen kunnen gebruik maken van de overgangsmaatregel voorzien in artikel 1:

●        Femma Maldegem-centrum

●        Femma Kleit

●        Kannet

●        Kom Op Maldegem

●        Kristian en MS vzw

●        Markant Maldegem

●        Nood zoekt Troost Adegem

●        Raak Maldegem

●        Rode Kruis Maldegem

●        Samana Maldegem

●        Samana Café Maldegem

●        VLA-ROM vzw

●        Welzijnsschakel Maldegem

●        Wiegwijs

Artikel 3:

Voor deze verenigingen is de in het subsidiereglement basis- en werkingssubsidies specifiek voor cultuur erkende Maldegemse verenigingen vermelde uiterlijke datum van indiening (15 september) niet van toepassing in deze overgangsregeling.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

10.  KLACHT TEGEN GEMEENTERAADSBESLUIT VAN 26 JUNI 2025, AGENDAPUNT 15 - AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN MAXIMUM 50 KM/U OP DE N410 - AARDENBURGKALSEIDE: GOEDKEURING - BESLISSING GOUVERNEUR OM NIET OP TE TREDEN: KENNISNAME

Juridische gronden

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;

●        Artikel 333 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald het definitieve antwoord van de toezichthoudende overheid aan de indiener van de klacht, dat aan de gemeenteoverheid werd meegedeeld, ter kennis gebracht wordt aan de gemeenteraad op de eerstvolgende vergadering;

Feiten

●           Op 6 oktober 2025 ontving het gemeentebestuur via het digitaal loket Vlaanderen de brief die door Carina Van Cauter, gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen bezorgd werd aan de klager als antwoord op diens klacht tegen het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2025, agendapunt 15: Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van maximum 50 km/u op de N410 - Aardenburgkalseide: goedkeuring;

●           De gouverneur beslist om niet op te treden in dit dossier; Zij wenst het gemeentebestuur er wel op te wijzen dat de nodige stavingsstukken te allen tijde ter beschikking moeten gesteld worden bij de te stemmen agendpunten, zodat gemeenteraadsleden geïnformeerde beslissingen kunnen nemen . Het vraagrecht daargelaten, mag het niet de goede geïnformeerdheid  van de gemeenteraadsleden vervangen. In casu acht zij de niet-meegedeelde gegevens echter niet van die aard dat zij deze gemotiveerde beslissing in het gedrang brachten, of deze onmogelijk maakten;

Tussenkomsten

●           door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de brief van de gouverneur aan de klager als antwoord op diens klacht tegen het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2025, agendapunt 15 - Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van maximum 50 km/u op de N410 - Aardenburgkalseide: goedkeuring, zoals in bijlage gevoegd.

De gouverneur beslist om niet op te treden in dit dossier.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

11.  KLACHT TEGEN GR-BESLUIT VAN 26 JUNI 2025, AGENDAPUNT 11 - GOEDKEURING VAN DE ONDERHANDSE VERKOOPOVEREENKOMST VOOR HET PAND GELEGEN WESTEINDESTRAAT 7-9 - BESLISSING GOUVERNEUR OM NIET OP TE TREDEN: KENNISNAME

Juridische gronden

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;

●        Artikel 333 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald het definitieve antwoord van de toezichthoudende overheid aan de indiener van de klacht, dat aan de gemeenteoverheid werd meegedeeld, ter kennis gebracht wordt aan de gemeenteraad op de eerstvolgende vergadering;

Feiten

●           Op 25 september 2025 ontving het gemeentebestuur via het digitaal loket Vlaanderen de brieven die door Carina Van Cauter, gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen bezorgd werden aan de klager en aan de anonieme klager als antwoord op hun klachten tegen het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2025, agendapunt 11: goedkeuring van de onderhandse verkoopovereenkomst voor het pand gelegen te Maldegem, Westeindstraat 7-9;

●           De gouverneur beslist om niet  op te treden in dit dossier;

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de brieven van gouverneur aan de klager en aan de anonieme klager als antwoord op hun klachten tegen het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2025, agendapunt 11 - goedkeuring van de onderhandse verkoopovereenkomst voor het pand gelegen te Maldegem, Westeindestraat 7-9, zoals in bijlage gevoegd.

De gouverneur beslist om niet op te treden in dit dossier.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

12.  PATRIMONIUM - WESTEINDESTRAAT 7-9 - AANKOOP - DEFINITIEVE BESLISSING

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd: 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen.

●         

●        Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2025 betreffende: "Patrimonium - Westeindestraat 7-9 -  aankoop - goedkeuring onderhandse verloopovereenkomst."

Feiten

●        Het pand gelegen Westeindestraat 7-9 wordt momenteel te koop aangeboden.

●        Dit pand is gekend als het vroegere Gemeentekrediet / Belfius-bank en was laatst in gebruik als tandartspraktijk (Westeindestraat 7). Het pand omvat ook een appartement dat momenteel verhuurd wordt (Westeindestraat 9) en achter het pand bevindt zich een ingerichte parking met een twaalftal parkeerplaatsen.

●        De totale oppervlakte van het betreffende perceel bedraagt 837 m².

●        Het pand beschikt over:

 - een energieprestatiecertficaat met energielabel C, (telkens voor Westeindestraat 7 & 9).

 - een bodemattest dat bevestigt dat de grond niet is opgenomen in het grondeninformatieregister en dat er geen aanwijzingen zijn dat de grond een risicogrond is of dat er een bodemverontreiniging voorkomt.

- een asbestattest met conclusie dat het gebouw asbestveilig is en dat geen asbestmaterialen werden aangetroffen (telkens voor Westeindestraat 7 & 9).

●        Het pand werd gebouwd in 1973, is deels verbouwd in 2018 en bevindt zich in goede staat.

●        De grond ligt volgens het gewestplan Eeklo-Aalter grotendeels in woongebied, een klein deel van de parking bevindt zich in parkgebied (ong. 51 m²) en gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut (ong. 14 m²).

●        De vraagprijs voor het pand bedraagt € 999.000.

●        Het pand is eigendom van LV-Dental BV, Korte Molenstraat 9, bus A, 8490 Jabbeke.

●        De gemeente stelde een schatter aan (Plan² - landmeter-expert B. Van Meulebroeck, schatting dd. 29 april 2025) die de venale waarde van het pand schatte op € 988.900.

●        De gemeente bracht een bod uit op het pand van € 895.000, dit bod werd door de eigenaars aanvaard.

●        Het college nam in zitting van 20 mei jl. de principiële beslissing tot aankoop van het pand en tot goedkeuring en ondertekening van de betreffende onderhandse verkoopovereenkomst, dit evenwel onder de uitdrukkelijke opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad binnen de twee maand na de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst.

●        De onderhandse verkoopovereenkomst werd ondertekend op 28 mei jl.

●        De gemeenteraad keurde in zitting van 26 juni jl. het principe van de aankoop en de betreffende onderhandse verkoopovereenkomst goed.

●        In de collegezitting van 1 juli jl. werd notariskantoor De Rop + Leroy geassocieerde notarissen, aangesteld om de akte voor de aankoop op te stellen

Argumentatie

●        Op 8 september jl. ontving de gemeente een ontwerpakte inzake deze aankoop.

●        De zwaartepunten van deze akte zijn de volgende:

- de gemeente koopt de eigendom gekend als handelshuis met aanhorigheden en met grond gelegen Westeindestraat 7-9, 9990 Maldegem, kadastraal gekend als Maldegem, 3de afdeling sectie H, nr. 1195/h met een grondoppervlakte van 837 m² aan van bv LV-Dental, Korte Molenstraat 9a, 8490 Jabbeke.

- de eigendom is quasi volledig gelegen in woongebied, een klein deel bevindt zich in parkgebied (ong. 51 m²) en gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut (ong. 14 m²).

- de verkoopprijs bedraagt € 895.000/

- het pand beschikt over een energieprestatiecertficaat met energielabel C, (telkens voor Westeindestraat 7 & 9);  een bodemattest dat bevestigt dat de grond niet is opgenomen in het grondeninformatieregister en dat er geen aanwijzingen zijn dat de grond een risicogrond is of dat er een bodemverontreiniging voorkomt en een asbestattest met conclusie dat het gebouw asbestveilig is en dat geen asbestmaterialen werden aangetroffen (telkens voor Westeindestraat 7 & 9).

●        Het betreffende pand is centraal gelegen in de kern van Maldegem en is makkelijk bereikbaar. Het is gelegen naast de toegang tot de gemeentelijke parking Westeindestraat - Sint-Annazwembad. Een bushalte bevindt zich op minder dan dertig meter afstand.

●        Het is bovendien gesitueerd rechtover percelen Westeindestraat 12-14-16-18-22, aangekocht door de gemeente in de periode 2018-2023, waar zich nu een belangrijke ontsluiting voor zachte weggebruikers bevindt richting Hof ter Ede en de scholencampus Maricolen.

●        Het pand is gelegen in de onmiddellijke omgeving van andere gemeentelijke gebouwen. Het gemeentehuis, het Sint-Annazwembad en het Sint-Annakasteel liggen allen binnen een straal van 100 meter van het perceel Westeindestraat 7-9.

●        Het gebouw is multifunctioneel en kan gemakkelijk ingericht worden als kantoorruimte en voor administratief gebruik. Gezien het vroegere gebruik als bankkantoor is het gebouw voorzien van een aantal veiligheidsinrichtingen (bv. afgesloten parking, afgescheiden inkom met afzonderlijke wachtzaal, afgescheiden doorgang naar achterliggende ruimtes en naar de bovenverdieping, ... die ook voor gebruik als administratief gebouw of voor het gebruik door veiligheidsdiensten nuttig kunnen zijn.

●        Het gebouw zal wellicht bestemd worden voor gebruik door de veiligheidsdiensten, meer bepaald als wijkpost voor de politie te Maldegem. Door de ligging in het centrum van de gemeente, vlakbij de markt, het gemeentehuis, de toegang tot het park, verschillende handels- & horecazaken, haltes voor het openbaar vervoer, enz.... is het gebouw hiervoor uiterst geschikt.

●        Het gebouw is deels onderkelderd. In een deel van de kelder bindt zich nog de vroegere kluizenzaal en bankkluis.

●        Het gebouw beschikt over een afgesloten parking voor ten minste 12 wagens, er zijn ook nog twee aangebouwde garages.

●        Een deel van het pand (Westeindestraat 9) is verhuurd

●        Het verhuurde deel is volledig afgescheiden van de rest van het pand en heeft een eigen ingang.

●        Het betreft een huurovereenkomst als hoofdverblijfplaats die aanving op 1 juli 2010 en na diverse verlengingen nog loopt tot 30 juni 2028.

●        De huurder oefent in een deel van het pand ook een commerciële activiteit uit. Deze activiteit is uitdrukkelijk toegelaten in de huurovereenkomst, maar de overeenkomst bevat ook een clausule (art. 13) dat het goed strikt voor privé-gebruik gehuurd wordt en dat het goed niet kan vallen onder de toepassing van de wet van 30 april 1951 betreffende de handelshuurovereenkomsten.

●        Het beëindigen van de huur kan met een opzegtermijn van zes maand (dus voor 31 december 2027).

●        Vroeger beëindigen kan in onderling overleg en in principe ook mits het zelf betrekken van het pand, maar ten aanzien van rechtspersonen wordt dit door de rechtbanken meestal vrij restrictief geïnterpreteerd en wordt vereist dat er effectief iemand gaat wonen in het betrokken goed (bv. een conciërge), ook al is de nieuwe eigenaar een rechtspersoon.

●        Gezien het huurappartement en de toegang ertoe volledig afgescheiden zijn van het kantoorgedeelte van het pand is een onmiddellijke beëindiging van de huurovereenkomst geen absolute voorwaarde.

●        De huurders huren ook een garage bij het pand. De opzegtermijn hiervoor bedraagt 1 maand.

●        Het geïndexeerde maandelijkse huurbedrag voor de woning bedraagt ong. € 930, het maandelijks huurbedrag voor de garage ong. €  65.

●        De mogelijke aankoop van dit pand betekent voor de gemeente dus een unieke opportuniteit, dit gezien de ideale ligging en de multifunctionaliteit van het pand.

●        De gemeente bracht een bod op het pand uit van € 895.000. Dit bod werd door de eigenaars aanvaard.

●        De verkoopprijs ligt aldus ruimschoots onder de geschatte waarde van € 988.900.

●        De kredieten nodig voor de aankoop worden voorzien via een interne verschuiving of via een aanpassing van het meerjarenplan.

●        De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking mbt. de onroerende goederen van de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat definitief akkoord met de aankoop van de eigendom gelegen Westeindestraat 7-9, kadastraal gekend als Maldegem, 3de afdeling, Sectie H, nr. 1195h van LV-Dental BV, Korte Molenstraat 9, bus A, 8490 Jabbeke, voor een bedrag van € 895.000 (achthonderdvijfennegentigduizend) volgens de voorwaarden opgenomen in het hiernavolgend ontwerp van verkoopakte, opgemaakt door notaris Julie Leroy, notaris te Maldegem:

"In het jaar tweeduizend vijfentwintig, op * Voor ons, meester JULIE LEROY, notaris met standplaats te Maldegem, houder der minuut, met tussenkomst van meester PHILIP BAUWENS, notaris met standplaats te Sint-Laureins, die de akte bijwoont door middel van videoconferentie.

ZIJN VERSCHENEN:

1/ De besloten vennootschap "LV-Dental", met zetel in het Vlaams Gewest te 8490 Jabbeke, Korte Molenstraat 9A, BTW BE0679.964.357, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge 0679.964.357.

Opgericht, onder de benaming “Louis Vermeersch Tandartsenpraktijk”, onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, blijkens akte verleden voor notaris Julie Leroy te Maldegem op 22 augustus 2017, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 24 augustus 2017 onder nummer 2017-08-24/0319074.

Waarvan de statuten voor werden gewijzigd (onder meer van de omzetting in huidige benaming) en voor het laatst bij proces-verbaal opgemaakt door notaris Philip Bauwens op 15 december 2022, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27 december daarna, onder nummer 0387391.

Waarvan de zetel diverse malen werd verplaatst en voor het laatst blijkens beslissing van de algemene vergadering van 14 oktober 2024, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 31 oktober daarna, onder nummer 2024-10-31/0156753.

Waarvan de statuten sedertdien niet meer gewijzigd werden.

*OFWEL

Alhier vertegenwoordigd door haar *twee bestuurders,

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          tot deze functie (her)benoemd in voormeld proces-verbaal verleden voor notaris Philip Bauwens, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad zoals voormeld.

*OFWEL

Volmacht BNN

De verkopers, hier vertegenwoordigd door mevrouw GABRIËL Eline Lorène Willy, notarieel medewerkster van notaris Julie Leroy, te Maldegem, die aldaar woonstkeuze doet, ingevolge volmacht verleden voor notaris Philip Bauwens te Sint-Laureins, op heden voorafgaand aan deze, waarvan een afschrift aan deze akte wordt gevoegd ter overschrijving op het bevoegde Kantoor Rechtszekerheid.

Deze volmacht is bedoeld in artikel 9, §3 van de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt en wordt dus kosteloos geregistreerd overeenkomstig artikel 161, 14° van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten en vrijgesteld van het recht op geschriften overeenkomstig artikel 21, 13° van het Wetboek diverse rechten en taksen.

Hierna genoemd “DE VERKOPER" of “DE VERKOPERS".

TER ENE ZIJDE

EN:

2/ De GEMEENTE MALDEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9990 Maldegem, Markt 7, met ondernemingsnummer 0207.448.554.

Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 279, §1, eerste lid Decreet Lokaal Bestuur, door:

a) Mevrouw GOBEYN Anneke                                                                                                                                                                                                                            Voorzitter van de gemeenteraad;

b) Mevrouw SCHOUPPE Britt                                                                                                                                                                                                                                           , Algemeen Directeur.

Hier optredend ter uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 20 mei 2025 en van *, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte wordt gehecht, en die mij, notaris bevestigen dat deze gemeenteraadsbesluiten uitvoerbaar zijn ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd.

Hierna genoemd “DE KOPER" of “DE KOPERS".

TER ANDERE ZIJDE

Die ons verklaren volgende overeenkomst gesloten te hebben:

Partij ter ene zijde verkoopt aan partij ter andere zijde, die aanvaarden, volgend onroerend goed:

BESCHRIJVING VAN HET GOED

GEMEENTE MALDEGEM, derde afdeling, Westeindestraat met als huisnummer 9 en als politienummer 7-9

Een eigendom, ten kadaster gekend als handelshuis, met aanhorigheden op en met grond, gestaan en gelegen zoals voormeld, kadastraal bekend volgens titel en volgens recent kadastraal uittreksel, sectie H, nummer 1195/H P0000, met een oppervlakte volgens titel en volgens recent kadastraal uittreksel van acht are zevenentwintig centiare (8a 27ca).

Het verkochte goed heeft thans volgend kadastraal inkomen: vierduizend honderdnegenenzeventig euro (€ 4.179,00).

De verkopers verklaren dat dit een definitief kadastraal inkomen is en dat zij geen weet hebben van een herziening hiervan.

Roerende goederen

In deze verkoop zijn geen roerende goederen inbegrepen.

De verkopers verklaren dat de roerende goederen die zich in het verhuurde gedeelte bevinden, eigendom zijn van de huurders.

De verkopers verklaren alle overige roerende goederen verwijderd te hebben uit het goed vóór heden, zoniet hebben de kopers het recht, hetzij deze zonder vergoeding behouden, hetzij deze uit het goed te laten verwijderen op kosten van de verkopers.

OORSPRONG VAN EIGENDOM

Voorschreven onroerend goed hoort toe aan voornoemde besloten vennootschap LV-Dental, met zetel te Jabbeke om het verkregen te hebben ingevolge aankoop ervan gedaan jegens de naamloze vennootschap Belfius Bank te Brussel, blijkens akte verleden op 11 september 2017 voor meester Julie Leroy met standplaats te Maldegem, overgeschreven op het toenmalig tweede hypotheekkantoor te Gent op 26 september daarna, onder formaliteitsnummer 68-T-26/09/2017-14467.

Voorschreven onroerend goed hoorde toe aan de naamloze vennootschap Belfius Bank te Brussel om het verkregen te hebben als volgt:

- Enerzijds om het te hebben verkregen sedert meer dan dertig jaar, ingevolge aankoop ervan gedaan jegens                                                           , blijkens akte verleden voor notaris Camiel Vanhyfte, destijds te Maldegem, de dato 17 december 1970, waarvan het afschrift werd overgeschreven op het toenmalig tweede hypotheekkantoor te Gent op 20 januari daarna, boek 410, nummer 4;

- Anderzijds om het te hebben verkregen, ingevolge aankoop ervan gedaan jegens consoorten DE DEYNE: 1)                                        ; 2)                                           ; 2)                                                 2) c.                                                 ; 2)                                                  ; 2)                                            ; 2) f.                                              ; 2)                                            ; 2)                                                 ; 2) i.                                          en 2)                                         , blijkens akte verleden voor notaris Christian Vanhyfte te Maldegem de dato 4 mei 1996, waarvan het afschrift werd overgeschreven op het toenmalig tweede hypotheekkantoor te Gent op 26 juni daarna, boek 6546, nummer 20. Voornoemde consoorten                      waren er eigenaars van sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden.

De kopers zullen zich met deze eigendomsaanhaling dienen te vergenoegen en van de verkopers geen andere titels kunnen eisen dan een afschrift van huidige akte.

ALGEMENE VOORWAARDEN

HYPOTHECAIRE STAAT

Voorschreven goed wordt verkocht voor vrij en zuiver van alle hypotheek, voorrecht, ontbindende vordering en recht van genotspand.

De verkopers verklaren dienaangaande, op vraag van de instrumenterende notaris, geen enkel document te hebben ondertekend voor het verlijden dezer van hypotheekvestiging of volmacht tot hypothekeren en ook geen weet te hebben van enige procedure die de vervreemding van het hiervoor beschreven goed zou kunnen belasten.

LASTEN EN VOORWAARDEN

Partijen verklaren dat tegenwoordige verkoop wordt gesloten onder de volgende lasten en voorwaarden:

1/ Eigendom – Genot – Vrije Beschikking

De kopers verkrijgen de eigendom, het genot en de vrije beschikking van het verkochte vanaf heden, onder voorbehoud van hetgeen hierna vermeld.

Het goed is deels, meer bepaald het appartement gesitueerd op de eerste verdieping met huisnummer “7”, verhuurd aan derden, onder omstandigheden wel gekend door de kopers.

De kopers verklaren te weten dat zij in de plaats gesteld worden van alle rechten en plichten van de verkopers dienaangaande.

Het appartement, gesitueerd op de eerste verdieping van het gebouw is verhuurd aan de heer Mathys Dirk en mevrouw Henneman Hilde, blijkens huurovereenkomst de dato 2 juni 2010 voor een termijn van negen (9) jaar, welke huur is ingegaan op 1 juli 2010. Het huurcontract werd stilzwijgend verlengd.

Aan zelfde huurders, zijnde de heer en mevrouw Mathys – Henneman, werd eveneens een garage verhuurd, blijkens huurovereenkomst de dato 2 juni 2010, welke huur is ingegaan op 1 juli 2010 voor onbepaalde duur.

Een gedeelte van dit appartement wordt onderverhuurd aan “Elysee”, waar er een schoonheidsinstituut wordt uitgebaat.

De kopers zullen tegenover de gebruikers van deze goederen, huurders of landpachters in de rechten en verplichtingen van de verkopers treden.

De kopers zullen aan de huurovereenkomsten slechts een einde kunnen stellen door binnen de termijnen en volgens de normen der wet, opzeg te geven.

Bijgevolg zullen de kopers het vrij gebruik van het verhuurd gedeelte van het voorschreven goed bekomen bij het eindigen van het lopende huurcontract, mits op hun kosten wettige en tijdige opzeg te betekenen.

De verkopers verbinden zich ertoe het nodige te doen teneinde het overdragen van de huurwaarborg op naam van de koper.

De kopers treden in het genot vanaf heden door het optrekken van de huurgelden vanaf de eerstkomende vervaldag.

Partijen verklaren de huur voor de lopende maand * verrekend te hebben; de kopers erkennen het bedrag van * voor het appartement * voor de garage ontvangen te hebben, zijnde het aan hen toekomende aandeel van de huur voor de lopende maand *, waarover kwijting.

De verkopers verklaren dat er geen geschil omtrent de huur hangende is.

Zij verklaren tevens geen weet te hebben van werken uitgevoerd door de huurders, die recht geven op vergoeding.

De verkopers verklaren in verband met de voormelde huur geen voorkooprechten, noch voorkeurrechten aan de huurder te hebben toegestaan.

Alle belastingen en taksen op het verkochte goed geheven of te heffen zijn ten laste van de kopers vanaf heden, met uitzondering van de tweede verblijfstaks en heffingen leegstand en verkrotting, dewelke voor het lopende jaar ten laste blijven van de verkopers. De verkopers erkennen heden het aandeel onroerende voorheffing 2025 ontvangen te hebben van de kopers, *forfaitair bepaald op een bedrag van *, waarvan kwijting.

Aangaande de voorliggende straat of het voetpad verklaren de verkopers verder dat er geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn. Mochten deze toch bestaan, dan zullen zij ze ten hunne laste nemen voor de tot op heden uitgevoerde infrastructuurwerken.

2/ Staat van het goed

De kopers zullen het goed aanvaarden in de staat waarin het zich bevond bij ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst en onder meer, zonder waarborg van maat of oppervlakte al bedragen de verschillen één/twintigste of meer; zonder waarborg betreffende zichtbare of onzichtbare gebreken, zowel van de constructies, de grond als de ondergrond; met alle erfdienstbaarheden en alle eventuele gemeenschappen. Zij zal zich rechtstreeks moeten verstaan met de aanpalende eigenaars voor wat betreft de regeling van de gemeenheden zonder tussenkomst van de verkopers noch verhaal tegen hen.

De verkopers verklaren geen verborgen gebreken te kennen.

Indien de verkoper als een professionele verkoper in de zin van het Wetboek van economisch recht dient beschouwd te worden, zal elke exoneratie voor verborgen gebreken inzake het verkochte goed voor niet geschreven dienen gehouden te worden.

De eventuele rechten evenwel die de verkoper zou hebben tegenover aannemers, architect en promotoren, zoals de rechten voortspruitende uit de artikels 1792 en 2270 oud Burgerlijk Wetboek, gaan over op de kopers.

De verkopers verklaren geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden en er zelf geen te hebben gevestigd, behoudens de hierna vermelde erfdienstbaarheden uit de eigendomstitel van de verkoper.

Bijzondere Voorwaarden - Erfdienstbaarheden

De kopers worden door de verkopers in kennis gesteld van de volgende bepalingen bedongen bij akte verleden voor notaris Julie Leroy te Maldegem op 11 september 2017, overgeschreven op het toenmalig tweede hypotheekkantoor te Gent op 26 september 2017, onder formaliteitsnummer 68-T-26/09/2017-14467, en die de kopers dienen te eerbiedigen en aan hun rechtsopvolgers op te leggen op straf van persoonlijke aansprakelijkheid, voor zover deze bedingen nog geldig zijn of geldig zouden kunnen worden ingeroepen, zij worden hierna letterlijk overgenomen:

“ERFDIENSTBAARHEDEN

De eigendomstitel van de verkoper vermeldt letterlijk volgende bijzondere voorwaarden:

1.    A. Akte verkoop verleden voor notaris Christian Vanhyfte te Maldegem op 4 mei 1996 door consoorten                             aan het Gemeentekrediet van België :

"Voor zoveel nodig wordt er alhier uitdrukkelijk overeengekomen en bedongen dat de erfdienstbaarheden vermeld en aangehaald in bovenberoepen proces-verbaal van beslissende toewijzing verleden door notaris Camiel Vanhyfte te Maldegem op zestien oktober negentienhonderd negenenzeventig, ophouden te bestaan wegens vereniging in één en dezelfde hand van bedoelde goederen, overeenkomstig artikel 705 van het Burgerlijk Wetboek en de comparanten, handelend zoals voorzegd, verklaren de werkende notaris te ontslaan deze alhier nog aan te halen"

1.    B. Akte verkoop verleden voor notaris Camiel Vanhyfte te Maldegem op 17 december 1970 door                                                            aan het Gemeentekrediet van België

“Er wordt alhier uitdrukkelijk overeengekomen en bedongen dat, zolang de eigenaressen van de aanpalende eigendom, met name,                                                                          , bedoelde aanpalend eigendom bewonen, zij het recht zullen hebben:

1° het regenwater, alsmede het vuilniswater komende van hun eigendom te laten afwateren over het bij deze verkochte goed in de bestaande put of in de door de vennootschap-koopster aan te leggen riolering, om zo dan afgeleid te worden naar de straat.

2° Over de bij deze verkochte eigendom uitweg te laten nemen door een aan te brengen opening in de muur tussen de punten A en B vermeld op het aangehecht plan, van het washuisje, voor het brengen van kolen en het ledigen van de beerput.

Bovendien wordt er uitdrukkelijk overeengekomen en bedongen dat bij het afbreken van de oude stallingen palende aan de eigendom van                             , de gemene muur tussen de punten A en B vermeld op het aangehecht plan, vormende een scheidingslijn tussen de bij deze verkochte eigendom en het woonhuis van mejuffrouwen Busschaert voornoemd, op gemeenschappelijke kosten zal moeten opgetrokken worden tot in de nok van het dak.

Dat de aanpalende eigenaressen, mejuffrouwen Busschaert voornoemd, niet zullen moeten tussenkomen in het oprichten van de muur tussen de punten B en C, aansluitende op de reeds bestaande gemeenschappelijke muur C D, welke nochtans op de scheidingslijn zal mogen opgetrokken worden en voor dit deel, tussen de punten B en C, eigendom zal blijven van de vennootschap-koopster.

Dat de toelating destijds bij het oprichten van het aanpalende kolenmagazijn, aan de heer Camille Van Hijfte gegeven om dit kolenmagazijn op te richten op de scheidingsmuur tussen het bij deze verkochte goed en de westelijk aanpalende eigendom door de vennootschap-koopster zal moeten geduld en geëerbiedigd worden.

Dat alle regenwaters, komende van de bij deze aangekochte eigendom door de maatschappij-koopster, over eigen erve zullen moeten worden afgeleid, met inbegrip van deze komende van de oude brouwerij met de aanpalende stallingen, welke regenwaters vanaf het ogenblik dat er aan die gebouwen verbouwingswerken of herstellingen worden aangebracht, op haar kosten over eigen erve zullen moeten worden afgeleid.”

In de mate het voorgaande vandaag nog van toepassing is, worden de kopers in de plaats gesteld in alle rechten en plichten van de verkopers dienaangaande.

Indien evenwel deze bijzondere voorwaarden vandaag niet meer zouden bestaan, bijvoorbeeld omdat ze verjaard zijn, kan de loutere aanhaling van deze bijzondere voorwaarden in deze akte geen nieuwe rechten creëren voor derden.

Partijen verklaren:

- dat deze akte en de hierboven aangehaalde akte overeenkomstig artikel 19,3 voldoen aan artikel 12 van de Organieke Wet Notariaat;

- te bevestigen dat deze beide akten samen uitvoerbaar zijn en één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden;

- dat bij de uitgifte van deze akte een kopie van voormelde akte zal worden gevoegd.

De kopers verklaren te verzaken aan de mogelijkheid tot het laten opmeten van het bij deze aangekochte goed door een beëdigd landmeter.

De verkopers verklaren dat er op heden geen enkel geschil bestaat met aangrenzende of naburige eigendommen of de gebruikers of bewoners ervan of dat er geen andere juridische procedures betreffende het bij deze verkochte goed lopende zijn.

3/ Brandverzekering

Ondergetekende notaris wijst de kopers erop dat de brandverzekeringspolis van rechtswege vervalt drie maanden na de datum waarop de notariële akte is verleden, tenzij de overeenkomst eerder werd beëindigd.

De kopers erkennen te zijn ingelicht omtrent de voorwaarden van de verzekeringsovereenkomst en verbindt zich ertoe -in voorkomend geval- onmiddellijk het nodige te doen voor het afsluiten van een nieuwe polis tegen brand en andere risico's.

4/ Postinterventiedossier

Na door de instrumenterende notaris te zijn ondervraagd over het bestaan van een postinterventiedossier, hebben de verkopers verklaard dat aan het voormeld verkochte goed geen werken werden uitgevoerd die onder het toepassingsgebied vallen van het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

De verkopers verklaren dat artikel 48 van het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke en de mobiele bouwplaatsen bijgevolg niet toepasselijk is op de overdracht die door deze akte wordt vastgesteld.

5/ Tienjarige aansprakelijkheid

De kopers worden zuiver en eenvoudig in de plaats gesteld van de verkopers betreffende alle rechten die deze zouden kunnen inroepen of hebben ingeroepen in het kader van de tienjarige aansprakelijkheid (artikelen 1792 en 2270 van het oud Burgerlijk Wetboek). Evenwel zullen de kopers gehouden zijn, en dit ter volledige kwijting van de verkopers, om alle lasten en opeisbare kosten die eruit voortvloeien te dragen, in de mate dat de betaling ervan geëist wordt vanaf heden.

De verkopers verklaren voormelde aansprakelijkheid niet te hebben ingeroepen.

6/ Verzekeringsattest tienjarige burgerlijke aansprakelijkheid

Ingevolge de wet van 31 mei 2017 is een verzekering of borgstelling verplicht voor de tienjarige burgerlijke aansprakelijkheid van een architect, aannemer of andere dienstverlener van de bouwsector voor alle werken aan een gebouw dat is bestemd voor bewoning, voor welke werken een vergunning is afgeleverd na 1 juli 2018. De verkopers verklaren dat er geen dergelijke vergunning is afgeleverd na 1 juli 2018, zodat er geen attest van dergelijke verzekering of borgstelling dient te worden overgedragen aan de kopers.

7/ Publiciteitspanelen

De verkopers verklaren dat het verkochte goed niet het voorwerp uitmaakt van een overeenkomst betreffende de publiciteitspanelen en dat zij met niemand een beding van voorkeur tot aankoop hebben afgesloten.

8/ Nutsvoorzieningen

De tellers, buizen, leidingen, toestellen en andere installaties in het verkochte goed geplaatst door een openbare of een private instelling, zijn in de verkoop niet begrepen, en worden aan hun rechthebber voorbehouden.

Partijen verklaren ingelicht te zijn over hun rechten en plichten, sinds de vrije energiemarkt, inzake de lopende contracten voor de in het goed aanwezige nutsvoorzieningen, zoals onder andere water, gas en elektriciteit.

De kopers verklaren ingelicht te zijn dat zij vanaf hun ingenottreding de mogelijkheid zullen hebben de bestaande contracten of abonnementen met betrekking tot water, gas, elektriciteit of enige andere distributiedienst zoals televisie en dergelijke meer, hetzij over te nemen, hetzij hiervoor contracten af te sluiten bij een door hen gekozen maatschappij.

9/ Kosten

De kosten, rechten, erelonen en de Belasting op Toegevoegde Waarde in verband met deze verkoop, zijn ten laste van de kopers.

De kosten die evenwel betrekking hebben op de leveringsplicht van de verkoper zijn ten laste van de verkopers.

RUIMTELIJKE ORDENING – STEDENBOUWKUNDIGE EN

ANDERE VOORSCHRIFTEN

1/ Verklaringen verkopers

De verkopers verklaren:

- voor alle vergunningsplichtige werken die zij gebeurlijk hebben uitgevoerd of laten uitvoeren aan het hierbij verkochte goed de vereiste vergunningen te hebben verkregen. Zij verklaren bovendien, te goeder trouw, geen kennis te hebben van onwettige constructies die dateren van vóór zij eigenaars waren.

- geen kennis te hebben van enige planbatenheffing.

- dat hen voor het bij deze verkochte eigendom geen enkel onteigeningsbesluit werd betekend en dat hen geen voornemen daartoe vanwege de overheid bekend is.

- dat er hen thans met betrekking tot het verkochte goed geen voorontwerp of ontwerp van lijst van de voor bescherming vatbare monumenten, landschappen en stads- of dorpsgezichten werd betekend, noch een besluit houdende definitieve bescherming of klassering, en dat zij evenmin weet hebben van enig voornemen daartoe vanwege de overheid.

Bestaande toestand

In aanvulling van de hierboven gedane verklaringen aangaande de vergunningen, verzekeren de verkopers de kopers ervan dat alle door hen uitgevoerde handelingen en werken in het goed overeenkomstig de stedenbouwkundige voorschriften zijn geschied. Bovendien verklaren zij dat, naar hun weten, het goed niet bezwaard zou zijn met onregelmatige handelingen of werken uit hoofde van derden.

De verkopers verklaren dat het goed thans gebruikt wordt als handelspand met appartement en garage.

Zij verklaren dat, bij hun weten, deze bestemming wettig is en dat deze onbetwist is. De verkopers nemen geen enkele verantwoordelijkheid aangaande de bestemming die de kopers aan het goed zou willen geven. De kopers zullen er hun zaak van maken zonder verhaal tegen de verkopers.

2/ Informatieplicht van de instrumenterende notaris

Ondergetekende notaris minuuthouder vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. §1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel dat werd verleend door de gemeente Maldegem op 22 juli 2025:

1° dat voor het onroerend goed onderstaande stedenbouwkundige vergunning(en) of omgevingsvergunning(en) voor stedenbouwkundige handelingen zijn uitgereikt:

- de stedenbouwkundige vergunning met gemeentelijk dossiernummer 1897 voor het bouwen van een bankgebouw, autobergplaats en burelen de dato 26 juli 1971;

- de stedenbouwkundige vergunning met gemeentelijk dossiernummer 6022 voor het herinrichten en uitbreiden van een bankgebouw de dato 25 april 1988;

- de stedenbouwkundige vergunning met gemeentelijk dossiernummer 6121 voor het maken van een doorgang naar de parking Gemeentekrediet via openbare weg naar zwembad de dato 10 oktober 1988;

- de stedenbouwkundige vergunning met gemeentelijk dossiernummer 9047 voor het verbouwen van een kantoor de dato 8 december 1997;

-de stedenbouwkundige vergunning met gemeentelijk dossiernummer 10079 voor het vervangen van uithangborden de dato 25 april 2000;

- de stedenbouwkundige vergunning met gemeentelijk dossiernummer 15588 voor het vervangen van verlichte uithangborden de dato 27 augustus 2012.

2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het onroerend goed, volgens het plannenregister (ingevolge het Gewestplan Eeklo-Aalter de dato 24 maart 1978), en volgens de brief van de gemeente Maldegem, de dato 22 juli 2025 is: deels gelegen in “parkgebieden”, deels gelegen in “gebieden voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut”, deels gelegen in “woongebieden”.

Het goed is tevens gelegen in het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan (Windlandschap Eeklo-Maldegem – Uitsluitingszone voor windturbines – Besluit tot goedkeuring de dato 29 april 2015);

3° dat, het onroerend goed geen voorwerp uitmaakt van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV VCRO, noch een procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende is;

4° dat op het onroerend goed geen voorkooprecht van toepassing is zoals vermeld in artikel 2.4.1 VCRO of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten;

5° dat er voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning of omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van toepassing is;

6° dat voorschreven goed niet aangeduid is als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8. §1 van de Codex;

7° dat het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.

De kopers verklaren dat zij van de ondergetekende notaris een kopij van het stedenbouwkundig uittreksel hebben ontvangen, dat niet meer dan één jaar voor vandaag werd verleend. Zij verklaren er kennis van genomen te hebben en ondergetekende notaris ervan te ontslaan om deze hier in haar geheel op te nemen.

Ondergetekende instrumenterende notaris wijst de partijen daarnaast op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, houdende de vergunningsplichtige handelingen.

Voorbehoud

De instrumenterende notaris wijst partijen erop dat zij niet instaat voor de juistheid van de informatie die van de stad of gemeente werd bekomen, en dat de informatie inzake de stedenbouwkundige en planologische toestand van het voorwerp van de verkoop werd opgenomen onder voorbehoud van juistheid van de door de stad of gemeente verstrekte gegevens.

De instrumenterende notaris wijst partijen erop dat uit de eventuele vermelding dat één of meerdere vergunningen zijn afgeleverd, niet met zekerheid kan worden afgeleid dat:

- deze vergunningen ook daadwerkelijk betrekking hebben op het hierbij verkochte goed;

- het hierbij verkochte goed ook integraal in overeenstemming met deze vergunningen is opgericht;

- de afgeleverde vergunningen ook daadwerkelijk rechtsgeldig zijn;

- de afgeleverde vergunningen niet zijn vervallen;

- het voorhanden zijn van deze vergunningen garandeert dat het hierbij verkochte goed integraal is vergund.

De kopers verklaren ingelicht te zijn geweest om zich te informeren bij de dienst stedenbouw omtrent de stedenbouwkundige mogelijkheden en beperkingen van voorschreven goed.

De kopers verklaren ook ingelicht te zijn geweest op het belang om persoonlijk na te gaan of het voormeld onroerend goed overeenstemt met de afgeleverde vergunning(en) en op het belang om de wettelijkheid van de werken die zouden uitgevoerd zijn na te gaan door zich te richten tot de dienst stedenbouw van de gemeente, teneinde te kunnen nagaan of geen enkele handeling of werk werd uitgevoerd in of aan het goed in overtreding met de stedenbouwkundige voorschriften.

4/ Onroerend erfgoed

De verkopers verklaren dat het verkochte goed niet is opgenomen in de landschapsatlas, noch in de inventaris archeologische zones, de inventaris bouwkundig erfgoed of de inventaris van het landschappelijk erfgoed.

5/ De verkopers verklaren dat voormeld goed niet is opgenomen in de inventaris van de leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte en/of onbewoonbare gebouwen, woningen en/of bedrijfsruimten. Bovendien verklaren zij dat zij niet door een administratieve akte werden gewaarschuwd dat voormeld onroerend goed, behoudens gegronde betwistingen, op de inventaris zal worden gezet. Zij verklaren tevens dat voormeld goed niet ongeschikt voor bewoning werd verklaard.

6/ De verkopers verklaren dat het verkochte goed met geen enkel voorkooprecht, voorkeurrecht, recht van wederinkoop of optie tot aankoop is bezwaard.

7/ De verkopers verklaren verder dat het onbebouwde gedeelte van voormeld goed het voorwerp niet is geweest van een stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, noch van een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning zou kunnen worden verkregen. Geen bouwwerk noch enige vaste of verplaatsbare inrichting mag op het verkochte goed worden opgericht zolang de vergunning voor stedenbouwkundige handelingen niet is verkregen. De kopers zullen zich moeten schikken naar alle wetten en besluiten van de bevoegde overheden met het oog op gebeurlijke onteigening, rooilijn, urbanisatie of bouwvergunning zonder voor verlies of onbruikbaarheid van de grond, voor weigering van bouwtoelating of anderszins enig verhaal tegen de verkopers te kunnen uitoefenen, of hun tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen.

8/ KLIM (Federaal Kabels en Leidingen Informatie Meldpunt)

De verkopers verklaren geen kennis te hebben van het feit dat gemeld goed gelegen is in de directe nabijheid van transportinstallaties van gevaarlijke producten via leidingen of bovengrondse en ondergrondse hoogspanningslijnen.

Het schrijven van nv Elia Asset de dato 15 juli 2025 luidt als volgt:

“(…)

Geachte mevrouw, geachte heer,

Naar aanleiding van uw hierboven vermelde aanvraag, kunnen wij u melden dat op vermeld adres en/of perceel geen ondergrondse inneming door Elia van toepassing is.

Hoogachtend,

(…)”

De kopers verklaren kennis te hebben van de noodzaak om op de website https://www.klim-cicc.be na te gaan of er zich op voorschreven goed ondergrondse gasleidingen of andere leidingen bevinden, in het bijzonder voorafgaand aan de uitvoering van werken betreffende voorschreven goed.

9/ Zuiveringszone

Het bij deze verkochte goed is luidens het stedenbouwkundig uittreksel van de gemeente Maldegem gelegen in volgende zuiveringszone: centraal gebied.

10/ Verkaveling

Uit het stedenbouwkundig uittreksel blijkt dat geen geldige verkavelingsvergunning of omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van toepassing is voor het verkochte goed.

11/ Milieuvergunningen

De verkopers verklaren dat er geen milieuvergunningen werden afgeleverd.

12/ Rooilijn - onteigeningplan

De verkopers verklaren dat voormeld goed wel is opgenomen is in een rooilijnplan of onteigeningsplan (rooilijn Westeindestraat), doch niet getroffen door de rooilijn.

De kopers verklaren een kopij van voormeld plan ontvangen te hebben.

Bij schrijven gericht aan notaris Bauwens heeft de gemeente Maldegem het volgende meegedeeld inzake de interpretatie van het rooilijnplan:

“In bijlage een uittreksel uit het geldende rooilijnplan.

De rooilijn ligt ter hoogte van de gevel van het gebouw.”

De kopers verklaren een kopij van voormeld schrijven ontvangen te hebben.

BIJZONDERE WETTEN EN REGLEMENTEN

HET NATUURLIJK MILIEU EN HET NATUURBEHOUD

De verkopers verklaren dat het verkochte goed niet is gelegen binnen:

- een Vlaams ecologisch netwerk (VEN),

- een Vlaams erkend natuurreservaat en hun uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden of het Vlaams ecologisch netwerk;

- een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden gelegen binnen het integraal verwevings- en ondersteunend netwerk (IVON);

- de afbakening van een natuurinrichtingsproject.

Bijgevolg is het voorkooprecht natuur niet van toepassing.

VLAAMSE CODEX WONEN

De verkopers verklaren geen kennis te hebben dat het goed voorwerp van huidige verkoop valt onder toepassing van artikel 5.76 en volgende van de Vlaamse Codex Wonen.

De verkopers bevestigen dat:

- aan het verkochte goed geen renovatie- verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden werden uitgevoerd;

- de burgemeester niet de sloping van de woning heeft bevolen;

- de woning niet voorkomt op de lijst van leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte of onbewoonbare woningen of gebouwen.

- de verkopers door voornoemde instanties niet schriftelijk in kennis zijn gesteld van de verwerving van het sociaal beheersrecht.

- het verkochte goed niet is gelegen in een door de Vlaamse regering bijzonder erkend woningbouwgebied of woonvernieuwingsgebied.

Bijgevolg is het voorkooprecht voorgeschreven in de Vlaamse Codex Wonen niet van toepassing.

WONEN IN EIGEN STREEK

De ondergetekende notaris wijst partijen op het Vlaams decreet over Wonen In Eigen Streek (WIES) van 23 juni 2023, in werking getreden op 14 augustus 2023.

De gemeente Maldegem is niet opgenomen in de lijst van gemeenten die onder toepassing vallen van het decreet over Wonen In Eigen Streek.

De aandacht van de kopers worden erop gevestigd dat het Wonen In Eigen Streek bij een latere overdracht van het verkochte goed wel van toepassing kan zijn.

PANDWET

Na ingelicht te zijn geweest door de werkende notaris over de Pandwet van 11 juli 2013, verklaren de verkopers dat:

- er zich in of op het verkochte goed geen roerende goederen bevinden die deel uitmaken van deze verkoop en die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud;

- er evenmin goederen werden geïncorporeerd in het verkochte goed, die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud.

WONINGKWALITEITSBEWAKING – CONSULTATIE REGISTER VAN HERSTELVORDERINGEN

Overeenkomstig het bepaalde in artikel 3.51 van de Vlaamse Codex Wonen, consulteerde de notaris het register van herstelvorderingen, vermeld in artikel 3.44, §1, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen.

Het register van herstelvorderingen bevat geen informatie over het goed.

WATERPARAGRAAF - INTEGRAAL WATERBELEID

Risicozone overstromingsgebied - de waterparagraaf

1. Blijkens opzoeking via www.waterinfo.be/informatieplicht, gedaan de dato 15 juli 2025, verklaart de notaris, met toepassing van artikel 129 Wet betreffende de verzekeringen, dat het hierboven vermelde onroerend goed niet gelegen is in één van de risicozones voor overstroming zoals vastgesteld door het Koninklijk Besluit van 28 februari 2007 tot afbakening van de risicozones.

2. Blijkens diezelfde opzoeking verklaart de notaris, met toepassing van artikel 1.3.3.3.2. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, dat het hierboven vermelde onroerend goed:

– niet gelegen is in een overstromingsgevoelig gebied;

– niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied;

– niet gelegen is in een afgebakende oeverzone;

– niet gelegen is in een signaalgebied.

De grond heeft P(erceel)-score: A, geen overstroming gemodelleerd;

De aanwezige gebouwen (groter dan 25 m²) hebben G(ebouw)-score: A, geen overstroming gemodelleerd.

3. De verkopers verklaren dat het hierboven vermelde goed bij hun weten nooit is overstroomd.

ELEKTRISCHE INSTALLATIES

A. Betreffende het appartement gelegen op de eerste verdieping:

*De verkopers verklaren dat het voorwerp van deze verkoop een Akte verkoop wooneenheid is in de zin van Boek 1, Hoofdstuk 8.4, Afdeling 8.4.2. van het koninklijk besluit van 8 september 2019 tot vaststelling van Boek 1 betreffende de elektrische installaties op laagspanning en op zeer lage spanning, Boek 2 betreffende de elektrische installaties op hoogspanning en Boek 3 betreffende de installaties voor transmissie en distributie van elektrische energie, met een elektrische installatie die voor 1 oktober 1981 in gebruik genomen werd en die voor de ingebruikname niet het voorwerp heeft uitgemaakt van een volledig controleonderzoek.

Bij proces-verbaal van * werd door *, te *, *, vastgesteld dat de installatie *niet voldoet aan de voorschriften van dit Boek 1.

De kopers kopen het onroerend goed en de elektrische installaties in de staat waarop ze zich bij ondertekening van de verkoopovereenkomst bevinden. De eventuele aanpassingswerken die aan de elektrische installaties zouden moeten worden uitgevoerd om deze installaties conform te maken aan het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI) zullen worden uitgevoerd door de kopers op hun kosten.

Na afloop van een termijn van *18 maanden vanaf heden zal vastgesteld moeten worden of de overtredingen verdwenen zijn.

De kopers zijn verplicht hun identiteit en de datum van deze akte mee te delen aan voornoemd erkend organisme dat de controle heeft uitgevoerd. De kopers behouden evenwel de vrijheid om na deze mededeling vrij een ander erkend organisme aan te stellen om de keuring in de toekomst te verrichten. De kopers erkennen door de notaris op de hoogte gesteld te zijn van zowel de sancties voorzien in het Algemeen Reglement alsook de gevaren en aansprakelijkheden bij het gebruik van een installatie die niet voldoet aan de vereisten van dit Reglement, alsook het feit dat de kosten van herkeuring door het organisme aan hen zullen aangerekend worden.

*OFWEL

De kopers erkennen een exemplaar van het proces-verbaal uit handen van de verkopers ontvangen te hebben.

De verkopers verklaren dat het voorwerp van deze verkoop een wooneenheid is in de zin van hoofdstuk 8.4., afdeling 8.4.2. van Boek 1 van 8 september 2019 van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI), waarvan de elektrische installatie niet het voorwerp is geweest van een volledig controleonderzoek overeenkomstig het oud AREI voorafgaandelijk de ingebruikname van de installatie. Bij proces-verbaal van * werd door * vastgesteld dat de installatie wel degelijk voldoet aan de voorschriften van het Reglement. De aandacht van de koper wordt erop gevestigd dat de installatie binnen 25 jaar na * terug dient te worden gekeurd door een erkend organisme overeenkomstig hoofdstuk 6.5., afdelingen 6.5.1. en 6.5.2. van Boek 1 van het Algemeen Reglement.

De kopers bevestigen een exemplaar van het proces-verbaal (inclusief schema’s) uit handen van de verkopers te hebben ontvangen.

B. Betreffende het overige gedeelte van het voormelde onroerend goed:

Partijen verklaren dat het bij deze verkochte goed geen wooneenheid is zoals bedoeld in artikel 270 of artikel 276bis van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties van 10 maart 1981.

Bij proces-verbaal van 7 juli 2025 werd door de vereniging zonder winstoogmerk ACMV vastgesteld dat de installatie niet voldoet aan de voorschriften van dit reglement.

De kopers kopen het onroerend goed en de elektrische installaties in de staat waarop ze zich bij ondertekening van de verkoopovereenkomst bevinden.

De eventuele aanpassingswerken die aan de elektrische installaties zouden moeten worden uitgevoerd om deze installaties conform te maken aan het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI) zullen worden uitgevoerd door de kopers op hun kosten.

De kopers worden door de ondergetekende notaris gewezen op de periodieke keuringsverplichting overeenkomstig artikel 286 van zelfde reglement.

In beginsel om de 25 jaar voor de huishoudelijke elektrische installaties en om de 5 jaar voor de andere elektrische installaties.

De kopers zijn verplicht hun identiteit en de datum van deze akte mee te delen aan voornoemd erkend organisme dat de controle heeft uitgevoerd. De kopers behouden evenwel de vrijheid om na deze mededeling een ander erkend organisme aan te stellen om de keuring in de toekomst te verrichten. De kopers bevestigen door de notaris op de hoogte te zijn gesteld van zowel de sancties voorzien in het Algemeen Reglement alsook de gevaren en aansprakelijkheden bij het gebruik van een installatie die niet voldoet aan de vereisten van dit Reglement, alsook het feit dat de kosten van herkeuring door het organisme aan hem zullen worden aangerekend.

De kopers bevestigen een exemplaar van het proces-verbaal uit handen van de verkopers te hebben ontvangen.

ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT

A. Betreffende het appartement gelegen op de eerste verdieping:

Een wooneenheid is “elke eenheid in een woongebouw die ontworpen of aangepast is om afzonderlijk te worden gebruikt en die minstens over de volgende woonvoorzieningen beschikt: een woonruimte in combinatie met een toilet, een douche of bad en een keuken of kitchenette”.

Een geldig energieprestatiecertificaat werd opgemaakt met betrekking tot voorschreven goed, voorwerp van huidige verkoop, door energiedeskundige Redwan El Makrini van firma “My NRG” (EP20677), gedateerd van 28 mei 2024 met vermelding van certificaatnummer 20240528-0003252696-RES-1, met energiescore 237 kWh/ (m2 jaar) en label C.

Beide partijen verklaren uitdrukkelijk dat de kopers reeds op de hoogte gebracht werd van de inhoud van dit certificaat door de ontvangst van een kopie ervan, vóór de ondertekening van huidige akte.

De kopers verklaren het origineel certificaat op heden ontvangen te hebben.

De kopers bevestigen te weten dat het energieprestatiecertificaat een louter informatief document is.

Het EPC legt de kopers ook geen verplichtingen op om de energieprestatie van de woning te verbeteren overeenkomstig de eventueel in het EPC terzake gesuggereerde maatregelen.

De kopers verklaren nog in geen geval aanspraak te kunnen maken op prijsvermindering of uitvoering van aanpassingswerken op kosten van de verkopers ingevolge de informatie verstrekt in het energieprestatiecertificaat.

Voor meer info, onder meer voor wat betreft de fiscale voordelen verbonden aan het EPC, verwijst instrumenterende notaris naar http://www.energiesparen.be/epcparticulier.

Het EPC voor residentiële gebouwen heeft een geldigheidsduur van tien jaar. Die periode vangt aan op de datum van de opmaak van het energieprestatiecertificaat.

B. Betreffende het overige gedeelte van het voormelde onroerend goed:

De verkopers verklaren dat het goed:

- geen residentiële hoofdbestemming heeft.

- geen alleenstaande gebouw is met een totale bruikbare vloeroppervlakte van minder dan 50 m2

- geen (deel uitmaakt van een) tijdelijk gebouw dat in principe niet langer dan twee jaar wordt gebruikt

- niet gebruikt wordt voor erediensten en religieuze activiteiten

- geen industriële hoofdbestemming heeft

- geen werkplaats is

- geen opslagplaats is voor niet-industrieel gebruik

- geen landbouwgebouw is

- geen elektriciteitscabine is

De verkopers verklaren aldus dat het goed een niet-residentiële hoofdbestemming heeft.

Een geldig energieprestatiecertificaat niet-residentiële eenheid werd opgemaakt met betrekking tot voorschreven goed, voorwerp van huidige verkoop, door energiedeskundige Abdelwafi El Makrini (EP21208), gedateerd van 29 mei 2024 met vermelding van certificaatnummer 20240529-0003251930-KNR-1 met label C.

Beide partijen verklaren uitdrukkelijk dat de kopers reeds op de hoogte gebracht werden van de inhoud van dit certificaat door de ontvangst van een kopie ervan, vóór de ondertekening van huidige akte.

De kopers verklaren het origineel certificaat op heden ontvangen te hebben.

De kopers bevestigen te weten dat het energieprestatiecertificaat een louter informatief document is.

Het EPC legt de kopers ook geen verplichtingen op om de energieprestatie van de woning te verbeteren overeenkomstig de eventueel in het EPC terzake gesuggereerde maatregelen.

De kopers verklaren nog in geen geval aanspraak te kunnen maken op prijsvermindering of uitvoering van aanpassingswerken op kosten van de verkopers ingevolge de informatie verstrekt in het energieprestatiecertificaat.

Voor meer info, onder meer voor wat betreft de fiscale voordelen verbonden aan het EPC, verwijst instrumenterende notaris naar http://www.energiesparen.be/epcparticulier.

Het EPC voor niet-residentiële gebouwen heeft een geldigheidsduur van tien jaar. Die periode vangt aan op de datum van de opmaak van het energieprestatiecertificaat.

RENOVATIEPLICHT

Het goed is een residentieel gebouw.

De verkopers verklaren dat door deze overdracht geen renovatieplicht ontstaat omdat het goed een EPC-score van D of beter heeft.

De kopers verklaren dat zij op de hoogte zijn dat zij geen maatregelen mogen nemen die de energieprestatie van het goed verslechteren.

STOOKOLIETANK

De verkopers verklaren dat er zich geen ondergrondse of bovengrondse stookolietank bevindt op voormeld goed.

ZONNEPANELEN

De verkopers verklaren dat er geen zonnepanelen op het verkochte goed aanwezig zijn.

BODEMDECREET

De partijen bevestigen dat de instrumenterende notaris hen toelichting heeft verstrekt over het Decreet betreffende de Bodemsanering en de Bodembescherming de dato zevenentwintig oktober tweeduizend en zes, hierna genoemd "Bodemdecreet", en zijn uitvoeringsbesluiten.

1/ De verkopers verklaren dat de grond voorwerp van onderhavige akte bij hun weten geen risicogrond is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risico-inrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst door de Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van het Bodemdecreet.

2/ De verkopers verklaren dat de kopers voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte zijn gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM op 18 april 2025, overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.

De inhoud van dit bodemattest luidt als volgt:

“2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST

Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.

2.0 EXTRA INFORMATIE:

Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.

2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS

De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.

2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT

Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.

2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN

Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m3 een technisch verslag opgemaakt te worden.

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

3 OPMERKINGEN

1. Voor meer informatie: ovam.vlaanderen.be/het-bodemattest.

2. Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op ovam.vlaanderen.be/disclaimer.

3. Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden niet vermeld op het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal bestuur.

4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.

te Mechelen, 18.04.2025”

De instrumenterende notaris bevestigt dat de bepalingen van “Hoofdstuk VIII: overdrachten” van “Titel III” van het Bodemdecreet werden toegepast.

De notaris wijst de kopende partij er verder nog op dat:

- genoemd attest geen garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem;

- dat de regels inzake het grondverzet (Hoofdstuk XIII van genoemd decreet) onverminderd van toepassing blijven.

3/ De verkopers verklaren met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de kopers of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.

ROOKMELDERS

De kopers erkennen door de instrumenterende notaris gewezen te zijn op de verplichting om woningen uit te rusten met één of meerdere rookmelders, geplaatst op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering of te laten beschikken over een branddetectiesysteem dat gekeurd of gecertificeerd is door een daartoe erkend organisme (ingevolge het decreet van 10 maart 2018 houdende de wijziging van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, op heden Vlaamse Codex Wonen genoemd).

ASBEST

A. Betreffende het appartement gelegen op de eerste verdieping:

Op het goed bevinden zich een of meerdere toegankelijke constructies van vóór 2001 zoals gedefinieerd in het decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

De verkopers beschikken hiervoor over een asbestinventarisattest met unieke code UC: 20240617-000585.000, op 17 juni 2024.

De verkopers en kopers verklaren uitdrukkelijk dat de kopers, vóór het verlijden van huidige akte, op de hoogte werden gebracht van het bestaan en de inhoud van dit asbestinventarisattest.

De samenvattende conclusie van dit attest luidt:

“Asbestveilig”

Tijdens de inspectie vastgesteld:

0 0 0

Asbestmaterialen Beperkingen Uitsluitingen”

De verkopers verklaren dat er geen nieuw attest werd afgeleverd en dat de toestand niet gewijzigd is. Er is sprake van een gewijzigde toestand als:

1° er nieuwe asbesthoudende materialen zijn aangetroffen;

2° er werken zijn gebeurd die tot gevolg hebben dat het inspectiegebied, zoals opgenomen in het bestaand asbestinventarisattest als asbestveilig beschouwd kan worden;

3° de toestand van de asbesthoudende materialen zichtbaar gewijzigd is door een calamiteit of een incident.

Een geldig exemplaar van het asbestinventarisattest wordt heden door de verkoper aan de koper overhandigd.

De verkoper verklaart geen kennis te hebben van aanwezige asbest, behalve deze eventueel vermeld in het asbestinventarisattest.

De verkopers verklaren evenwel geen zekerheid te geven dat het hierbij verkochte goed geen andere asbesthoudende materialen bevat en dat het niet uitgesloten is dat er zich in het verkochte goed mogelijk bijkomende asbesthoudende materialen bevinden. De kopers verklaren genoegen te nemen met voormelde verklaring, het goed te aanvaarden in de staat waarin het zich bevond bij de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst, ook voor wat betreft de eventuele aanwezigheid van asbest, en de verkoper dienaangaande te ontslaan van elke verantwoordelijkheid, mits zijn verklaring ter goeder trouw is.

Deze verklaring beperkt de verhaalsrechten niet van de kopers tegen de asbestdeskundige.

B. Betreffende het overige gedeelte van het voormelde onroerend goed:

Op het goed bevinden zich een of meerdere toegankelijke constructies van vóór 2001 zoals gedefinieerd in het decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

De verkopers beschikken hiervoor over een asbestinventarisattest met unieke code UC: 20240617-000625.000, op 17 juni 2024.

De verkopers en kopers verklaren uitdrukkelijk dat de kopers, vóór het verlijden van huidige akte, op de hoogte werden gebracht van het bestaan en de inhoud van dit asbestinventarisattest.

De samenvattende conclusie van dit attest luidt:

“Asbestveilig”

Tijdens de inspectie vastgesteld:

0 0 0

Asbestmaterialen Beperkingen Uitsluitingen”

De verkopers verklaren dat er geen nieuw attest werd afgeleverd en dat de toestand niet gewijzigd is. Er is sprake van een gewijzigde toestand als:

1° er nieuwe asbesthoudende materialen zijn aangetroffen;

2° er werken zijn gebeurd die tot gevolg hebben dat het inspectiegebied, zoals opgenomen in het bestaand asbestinventarisattest als asbestveilig beschouwd kan worden;

3° de toestand van de asbesthoudende materialen zichtbaar gewijzigd is door een calamiteit of een incident.

Een geldig exemplaar van het asbestinventarisattest wordt heden door de verkoper aan de koper overhandigd.

De verkoper verklaart geen kennis te hebben van aanwezige asbest, behalve deze eventueel vermeld in het asbestinventarisattest.

De verkopers verklaren evenwel geen zekerheid te geven dat het hierbij verkochte goed geen andere asbesthoudende materialen bevat en dat het niet uitgesloten is dat er zich in het verkochte goed mogelijk bijkomende asbesthoudende materialen bevinden. De kopers verklaren genoegen te nemen met voormelde verklaring, het goed te aanvaarden in de staat waarin het zich bevond bij de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst, ook voor wat betreft de eventuele aanwezigheid van asbest, en de verkoper dienaangaande te ontslaan van elke verantwoordelijkheid, mits zijn verklaring ter goeder trouw is.

Deze verklaring beperkt de verhaalsrechten niet van de kopers tegen de asbestdeskundige.

Prijs – Betaling – Kwijting

KOOPPRIJS

Partijen verklaren dat tegenwoordige verkoop wordt gesloten mits de koopprijs van: ACHTHONDERDVIJFENNEGENTIGDUIZEND EURO (€ 895.000,00).

De kopers verklaren dat het voorschot ten bedrage van egenentachtigduizend vijfhonderd euro (€ 89.500,00) voorafgaandelijk aan dezer werd betaald, via overschrijving van de rekening met nummer BE54 0910 0030 7597 bij Belfius Bank op naam van Gemeente Maldegem, voornoemde kopers, naar de derdenrekening van de bemiddelende vastgoedmakelaar “SOLVAS” met nummer BE82 1431 0992 6868 bij BNP Paribas Fortis, waarvan ontvangst.

De kopers verklaren dat het saldo van deze verkoopprijs, ten bedrage van achthonderdenvijfduizend vijfhonderd euro (€ 805.500,00), verhoogd met de kosten en het aandeel in de onroerende voorheffing, werd betaald, via overschrijving van de rekening met nummer BE* bij * Bank, op naam van de kopers, naar de derdenrekening van notaris Julie Leroy, met nummer BE62 7360 0469 4561 bij KBC bank, waarvan ontvangst.

De verkopers verklaren voormelde verkoopprijs, na verrekening, te hebben ontvangen, waarover kwijting.

ONTSLAG INSCHRIJVING

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt er uitdrukkelijk van ontslagen uit hoofde dezer enige ambtshalve inschrijving te nemen.

OMBUDSMAN

De notaris vestigt de aandacht van de ondergetekenden van huidige akte erop dat er een ombudsman bestaat voor het notariaat, welke kan gecontacteerd worden op volgende website: www.ombudsnotaris.be.

BURGERSTAND

Conform de Organieke Wet Notariaat bevestigt ondergetekende notaris de partijen te kennen of hun identiteit te hebben nagezien aan de hand van de identiteitskaarten en/of opzoekingen in het rijksregister.

Overeenkomstig de Hypotheekwet waarmerkt ondergetekende instrumenterende notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen:

a) voor de natuurlijke personen: de namen, voornamen, geboorteplaatsen en -data op basis van de registers van de burgerlijke stand en/of hun trouwboekje;

b) voor de rechtspersonen: de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het BTW-nummer of rijksidentificatienummer.

De partijen verklaren op de hoogte te zijn dat hun rijksregisternummers in deze akte worden vermeld.

fISCALE VERKLARINGEN

REGISTRATIEBELASTING

a) Prijsbewimpeling.

Er wordt lezing gegeven aan partijen van artikel 3.4.7.0.6 en 3.18.0.0.14 Vlaamse Codex Fiscaliteit houdende beteugeling van de prijsbewimpelingen.

b) Tarief.

KOPERS

Kosteloze Registratie - Rechten op geschriften

Teneinde te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten en zegelrechten en dit in toepassing van artikel 2.9.6.0.3 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, verklaren partij anderzijds, aanwezig en vertegenwoordigd als voormeld, dat onderhavige grondafstand een overdracht in der minne ten algemenen nutte betreft.

Overeenkomstig artikel 21, 1° van de wet van 19 mei 2010 is de koper tevens vrijgesteld van het recht op geschriften.

VERKOPERS

De verkopers erkennen uitdrukkelijk van *ondergetekende notarissen alle inlichtingen te hebben verkregen omtrent de mogelijkheid tot een eventuele teruggave van registratierechten bij wederverkoop en omtrent de mogelijkheid tot een eventuele meeneembaarheid van de registratierechten, overeenkomstig de artikelen 3.6.0.0.6, §2 en 3.6.0.0.6, §3 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit. De verkopers verklaren uitdrukkelijk hiervan géén gebruik te kunnen maken naar aanleiding van deze akte.

c) Volmacht.

Partijen geven tevens volmacht aan de instrumenterende notaris en de tussenkomende notaris om alle eventuele bijkomende fiscale verklaringen te doen met betrekking tot deze akte en dit overeenkomstig artikel 3.13.1.2.1 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, alsmede alle bijkomende verklaringen te doen in het kader van de regelgeving van de hypotheekwet.

MEERWAARDEBELASTING

Ondergetekende notarissen hebben ondermeer de partijen ingelicht omtrent de wetgeving van de directe belastingen op de meerwaarde.

De kopers verbinden zich de verkopers mede in zake te roepen bij een eventuele vaststelling bij een tekortschatting.

De verkoper erkent dat zijn aandacht werd gevestigd op de bepalingen van de artikelen 222, 4° en/of 222, 6° en 225 WIB 1992 inzake de belasting op de meerwaarde van onroerende goederen en de verplichtingen die eruit voortvloeien.

RECHTEN OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)

Het recht bedraagt nul euro (€ 0,00).

AFSCHRIFT AKTE

Het origineel van een akte blijft gedurende een termijn van minstens vijftig (50) jaar in bewaring bij de minuuthoudende notaris.

De partijen worden er door de notaris over ingelicht dat zij een digitaal afschrift van deze akte kunnen raadplegen op www.naban.be of www.notaris.be/notariele-akten/mijn-akten, door zich te identificeren ofwel via de elektronische identiteitskaart ofwel via de app ItsMe, en dit van zodra deze akte administratief werd verwerkt.

Ondergetekende notaris wijst partijen op het feit dat deze laatste een authentiek karakter heeft en aldus dezelfde bewijswaarde als een per post of e-mail door de notaris ondertekend afschrift.

Elke partij verzoekt de instrumenterende notaris om na vervulling van de vereiste formaliteiten het afschrift van de akte elektronisch door te sturen op het door hen bezorgde emailadres.

SLOTBEPALINGEN

1. De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling.

2. De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige belangen worden vastgesteld.

AKTE OP AFSTAND - akkoord 

Deze akte wordt verleden "op afstand" overeenkomstig artikel 9 §3 van de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt; de akte wordt dus verleden voor twee of meer notarissen, waarbij de partijen en andere tussenkomende personen verschijnen voor de notaris van hun keuze en via videoconferentie het verlijden van de akte bijwonen.

Alle voormelde partijen verklaren uitdrukkelijk akkoord te zijn gegaan om aldus een akte "op afstand" te verlijden.

VOLMACHT VERBETERENDE AKTE

Partijen geven volmacht aan de ondergetekende notaris en/of haar medewerkers, elk alleen handelend, om alle aanvullende, verbeterende of wijzigende akten te ondertekenen betreffende de rechtzetting van een materiële misslag of omissie, waarbij niet kan worden afgeweken van de overeenkomsten tussen partijen gesloten.

DRAAGWIJDTE VAN AUTHENTIEKE AKTE

Partijen verklaren en bevestigen uitdrukkelijk dat onderhavige akte de juiste en definitieve weergave is van de bedoeling en onderlinge overeenkomst van partijen zelfs indien de bedingen en voorwaarden van de akte zouden afwijken van of zelfs onverenigbaar zouden zijn met deze vermeld in de voorafgaande overeenkomst(en).

LEZING

1. Een ontwerp van onderhavige akte werd verstuurd aan de verschijners bij mail van *.

De verschijners erkennen dit ontwerp ontvangen te hebben, minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte.

2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea's 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte.

3. De gehele akte werd door de instrumenterende notaris ten behoeve van de verschijners toegelicht.

WAARVAN AKTE

Gedaan en verleden te Maldegem, in het kantoor.

Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de verschijners, aanwezig en/of vertegenwoordigd zoals voormeld, met mij, notaris getekend."

Artikel 2:

Het college wordt opdracht gegeven het dossier verder samen te stellen en mevr. de voorzitter van de gemeenteraad en mevr. de algemeen directeur worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

13.  PATRIMONIUM - AANKOOP PERCEEL PRINS BOUDEWIJNLAAN 41 VOOR INRICHTING FIETSENBERGPLAATS- DEFINITIEVE BESLISSING

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

  11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●        Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.

Feiten

●           In 2024 werd langs de N9, op de hoek van de Prins Boudewijnlaan en de Oude Weg te Adegem, een bushalte met schuilhokje ingericht.

●           De gemeente wenst in de onmiddellijke omgeving van de halteplaats een fietsenberging te plaatsen. Hiertoe werden aanvankelijk de toenmalige eigenaars  van het perceel waarop de fietsenstalling geplaatst zou worden (                                                       ) gecontacteerd met de vraag of ze bereid waren ons hiervoor een strook grond te verkopen. Gezien de eigenaars op dat ogenblik de procedure tot verkoop van de gronden opgestart hadden, ontvingen we niet onmiddellijk enige reactie hierop.

●           Na de verkoop van het betreffende perceel werden de nieuwe eigenaars,                                     gecontacteerd met deze vraag.

●                                                        waren tot overleg hierover bereid,                       deelde mee dat zijn vraagprijs € 398/m² bedraagt, zijnde de prijs waaraan hijzelf de grond aangekocht had.

●           Voor een perceel van 45 m² komt dit op een totaalprijs van € 17.910.

●           Het betreffende perceel werd evenwel in maart '24 geschat op € 287/m², wat resulteert in een totaalprijs van € 12.915.

●           Na onderhandelingen gingen                                   akkoord met een verkoop van het perceeltje grond tegen de door de gemeente voorgestelde prijs van € 200/m³ (totaal €9.000).

●           In zitting van 25 maart 2025 duidde de gemeente notariskantoor Julie Leroy aan om een compromis op te stellen en de aankoopakte voor te bereiden.

●           Gezien de beperkte omvang en de eenvoud van het dossier werd onmiddellijk een ontwerp van verkoopakte opgesteld en is dus geen principiële goedkeuring meer nodig.

Argumentatie

●           Het perceeltje is gelegen vlak naast de bushalte aan de Prins Boudewijnlaan 41 te Adegem.

●           Het verwerven van dit perceeltje is belangrijk voor de pendelaars uit Adegem die dagelijks gebruik maken van de buslijn tussen Gent en Brugge. Het plaatsen van een degelijke fietsenstalling versterkt de aantrekkelijkheid van het openbaar vervoer en verhoogt het comfort voor de gebruikers.

●           De aanvankelijke vraagprijs van € 398/m² lag meer dan € 100/m² hoger dan de geschatte prijs.

●           Het voorzien van een fietsenstalling zal echter ook de bezoekers van de op het perceel Prins Boudewijnlaan geplande dokterspraktijk ten goede komen, zij zouden dan meteen ook over een degelijke fietsenstalling beschikken.

●           Rekening houdende met de schatting en met het voordeel dat ook                                        uit de plaatsing van de fietsenberging halen, is een prijs van € 200/m² redelijk (totaalprijs komt dan op € 9.000).

●           Op 8 september 2025 ontving de gemeente een ontwerpakte van verkoop van de notaris.

●           De zwaartepunten van deze akte zijn de volgende:

- de gemeente koopt een perceeltje grond gelegen Prins Boudewijnlaan 41, 9990 Maldegem, kadastraal gekend als Maldegem, 5de afdeling sectie B, deel van nr. 56/v/2 met een grondoppervlakte van 45 m² aan van bv geassocieerd notaris Lieven De Molder, Leopoldlaan 39, 9900 Eeklo.

- het perceeltje is volledig gelegen in woongebied.

- de verkoopprijs bedraagt € 9.000

Financiële weerslag

Tussenkomsten

●           door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld De Merlaan)

●           door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)

●           door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)

●           door voorzitter Anneke Gobeyn (cd&v)

●           door schepen Marten De Jaeger (cd&v)

BESLUIT:

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat definitief akkoord met de aankoop van een perceeltje grond, gelegen Prins Boudewijnlaan 41, 9990 Maldegem, kadastraal gekend als Maldegem, 5de afdeling sectie B, deel van nr. 56/v/2 met een grondoppervlakte van 45 m² , van bv geassocieerd notaris Lieven De Molder, Leopoldlaan 39, 9900 Eeklo, voor een bedrag van € 9.000 (negenduizend) volgens de voorwaarden opgenomen in het hiernavolgend ontwerp van verkoopakte, opgemaakt door notaris Julie Leroy, notaris te Maldegem:

"Het jaar tweeduizend vijfentwintig,

Op *.

Voor mij, meester JULIE LEROY, notaris met standplaats te Maldegem, met tussenkomst en in aanwezigheid van meester LIEVEN DEMOLDER, notaris met standplaats te Eeklo, wettelijk belet.

ZIJN VERSCHENEN:

1/ De besloten vennootschap "GEASSOCIEERD NOTARIS LIEVEN DEMOLDER", waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest te 9900 Eeklo, Leopoldlaan 39.

Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0842.384.523, BTW-plichtig onder nummer BE0842.384.523.

Opgericht bij akte verleden voor meester Kathleen De Rop, destijds notaris te Maldegem, op 27 december 2011, bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2012 onder nummer 12012454, waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd zijn bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering waarvan het proces-verbaal werd opgesteld door meester Frank Desmet, notaris te Eeklo, vervangende zijn ambtgenoot, notaris Lieven Demolder, voornoemd, wettelijk belet, de dato 9 augustus 2023, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 24 augustus daarna, onder nummer 23383316.

Hier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten, door haar enige bestuurder:

De heer DEMOLDER Lieven Gilbert Daniël, geboren te Brugge op 1 oktober 1982, [Rijksregister nummer 82.10.01-069.44], wonende te 9991 Maldegem (Adegem), Kallestraat 68, daartoe benoemd bij de oprichting, bekend gemaakt zoals hoger aangehaald.

Hierna samen genoemd "DE VERKOPERS", zelfs als er maar één verkoper is.

TER ENE ZIJDE

EN:

2/ De GEMEENTE MALDEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9990 Maldegem, Markt 7, met ondernemingsnummer 0207.448.554.

Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 279, §1, eerste lid Decreet Lokaal Bestuur, door:

a) Mevrouw GOBEYN Anneke                                                                                                                                                                                                                           , Voorzitter van de gemeenteraad;

b) Mevrouw SCHOUPPE Britt                                                                                                                                                                                                                                                 Algemeen Directeur.

Hier optredend ter uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van *, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte wordt gehecht, en die mij, notaris bevestigen dat deze gemeenteraadsbeslui

ten uitvoerbaar zijn ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd.

Hierna genoemd "DE KOPERS", zelfs als er maar één koper is.

TER ANDERE ZIJDE

Die mij verklaren volgende overeenkomst gesloten te hebben :

Partij ter ene zijde verkoopt aan partij ter andere zijde, volgend onroerend goed:

Beschrijving van het goed

GEMEENTE MALDEGEM, vijfde afdeling, palende aan Prins Boudewijnlaan 41

Een perceel grond, gelegen zoals voormeld, kadastraal bekend, volgens titel en volgens recent kadastraal uittreksel, sectie B, deel van nummer 56/V/2 P0000, met een oppervlakte volgens nagemelde meting van vijfenveertig vierkante meter (45 m²).

Voormelde eigendom kreeg in het kader van de prekadastratie als toekomstig perceelsidentificatienummer toegekend: sectie B – 56/Z/2 P0000

Het verkochte goed heeft op heden nog geen definitief kadastraal inkomen.

GRONDPLAN – OPMETING

Zoals dit goed afgebeeld staat als lot 1, in roze kleur, op een opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Bram Van Meulebroeck, beëdigd landmeter-expert, op 28 april 2025.

Voormeld plan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie alwaar het de volgende referentienummer heeft bekomen: 43001/10778.

De kopers erkennen een kopie ontvangen te hebben van voormeld plan.

Wel bekend aan beide partijen, die er geen nadere beschrijving van verlangen.

Roerende goederen

In deze verkoop zijn geen roerende goederen inbegrepen.

OORSPRONG VAN EIGENDOM

Voorschreven goed behoort toe aan de besloten vennootschap "GEASSOCIEERD NOTARIS LIEVEN DEMOLDER", met zetel te Eeklo, verkoper voornoemd, om het verkregen te hebben, onder grotere oppervlakte, ingevolge akte van aankoop verleden voor meester Bart De Jaeger, notaris te Eeklo, vervangende zijn ambtgenoot, meester Lieven Demolder, notaris te Eeklo, wettelijk belet, op 8 april 2025, overgeschreven op het bevoegde Kantoor Rechtszekerheid Gent 2 op 24 april daarna, onder formaliteitsnummer 68-T-24/04/2025-06305 jegens a)                                                                                                                                                                 ; b) de                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

De kopers zullen zich met deze eigendomsaanhaling dienen te vergenoegen en van de verkopers geen andere titels kunnen eisen dan een afschrift van huidige akte.

ALGEMENE VOORWAARDEN

HYPOTHECAIRE STAAT

Voorschreven goed wordt verkocht voor vrij en zuiver van alle hypotheek, voorrecht, ontbindende vordering en recht van genotspand.

De verkopers verklaren dienaangaande, op vraag van de instrumenterende notaris, geen enkel document te hebben ondertekend voor het verlijden dezer van hypotheekvestiging of volmacht tot hypothekeren en ook geen weet te hebben van enige procedure die de vervreemding van het hiervoor beschreven goed zou kun-nen belasten.

LASTEN EN VOORWAARDEN

Partijen verklaren dat tegenwoordige verkoop wordt gesloten onder de vol-gende lasten en voorwaarden:

1/ Eigendom – Genot – Vrije Beschikking

De kopers verkrijgen de eigendom, het genot en de vrije beschikking van het verkochte goed vanaf heden.

Alle belastingen en taksen op het verkochte goed geheven of te heffen zijn ten laste van de kopers vanaf heden, met uitzondering van de tweede verblijfs-taks en heffingen leegstand en verkrotting, dewelke voor het lopende jaar ten las-te blijven van de verkopers.

Aangaande de voorliggende straat of het voetpad verklaren de verkopers verder dat er geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn. Mochten deze toch be-staan, dan zullen zij ze ten hunne laste nemen voor de tot op heden uitgevoerde infrastructuurwerken.

2/ Staat van het goed

De kopers zullen het goed aanvaarden in de staat waarin het zich bevond bij ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst en onder meer, zonder waarborg van maat of oppervlakte al bedragen de verschillen één/twintigste of meer; zonder waarborg betreffende zichtbare of onzichtbare ge-breken, zowel van de constructies, de grond als de ondergrond; met alle erf-dienstbaarheden en alle eventuele gemeenschappen. Zij zal zich rechtstreeks moeten verstaan met de aanpalende eigenaars voor wat betreft de regeling van de gemeenheden zonder tussenkomst van de verkopers noch verhaal tegen hen.

De verkopers verklaren geen verborgen gebreken te kennen.

De verkopers verklaren geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden en er zelf geen te hebben gevestigd.

De verkopers verklaren dat er op heden geen enkel geschil bestaat met aangrenzende of naburige eigendommen of de gebruikers of bewoners ervan of dat er geen andere juridische procedures betreffende het bij deze verkochte goed lopende zijn.

3/ Publiciteitspanelen

De verkopers verklaren dat het verkochte goed niet het voorwerp uitmaakt van een overeenkomst betreffende de publiciteitspanelen en dat zij met niemand een beding van voorkeur tot aankoop hebben afgesloten.

4/ Kosten

De kosten, rechten, erelonen en de Belasting op Toegevoegde Waarde in verband met deze verkoop, zijn ten laste van de kopers.

De kosten die evenwel betrekking hebben op de leveringsplicht van de verkoper zijn ten laste van de kopers, inclusief de metingskosten.

RUIMTELIJKE ORDENING – STEDENBOUWKUNDIGE EN

ANDERE VOORSCHRIFTEN

1/ Verklaringen verkopers

De verkopers verklaren:

- voor alle vergunningsplichtige werken die zij gebeurlijk hebben uitgevoerd of laten uitvoeren aan het hierbij verkochte goed de vereiste vergunningen te hebben verkregen. Zij verklaren bovendien, te goeder trouw, geen kennis te hebben van onwettige constructies die dateren van vóór zij eigenaars waren.

- geen kennis te hebben van enige planbatenheffing.

- dat hen voor het bij deze verkochte eigendom geen enkel onteigeningsbesluit werd betekend en dat hen geen voornemen daartoe vanwege de overheid bekend is.

- dat er hen thans met betrekking tot het verkochte goed geen voorontwerp of ontwerp van lijst van de voor bescherming vatbare monumenten, landschappen en stads- of dorpsgezichten werd betekend, noch een besluit houdende definitieve bescherming of klassering, en dat zij evenmin weet hebben van enig voornemen daartoe vanwege de overheid.

Bestaande toestand

In aanvulling van de hierboven gedane verklaringen aangaande de vergunningen, verzekeren de verkopers de kopers ervan dat alle door hen uitgevoerde handelingen en werken in het goed overeenkomstig de stedenbouwkundige voorschriften zijn geschied. Bovendien verklaren zij dat, naar hun weten, het goed niet bezwaard zou zijn met onregelmatige handelingen of werken uit hoofde van derden.

De verkopers verklaren dat het goed thans gebruikt wordt als perceel bouwland.

Zij verklaren dat, bij hun weten, deze bestemming wettig is en dat deze onbetwist is. De verkopers nemen geen enkele verantwoordelijkheid aangaande de bestemming die de kopers aan het goed zou willen geven. De kopers zullen er hun zaak van maken zonder verhaal tegen de verkopers.

2/ Informatieplicht van de instrumenterende notaris

Ondergetekende notaris minuuthouder vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. §1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel dat werd verleend door de gemeente Maldegem 28 januari 2025:

1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunningen of omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen zijn uitgereikt, met uitzondering van:

- op 29 juni 2015, voor het wijzigen van de functie van woning naar bureel (dossiernummer 43010-2015-11294)

- op 7 januari 2025, voor slopen van een bestaande woning met garage en bouwen van een dokterspraktijk met 2 woongelegenheden en carport - vergunning onder voorwaarden.

2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het onroerend goed, volgens het plannenregister (ingevolge het Gewestplan Eeklo-Aalter de dato 24 maart 1978), en volgens de brief van de gemeente Maldegem, de dato 28 januari 2025 is: gelegen in “woongebieden”;

Het goed is tevens gelegen in het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Windlandschap Eeklo – Maldegem – Besluit tot goedkeuring de dato 29 april 2015.

3° dat, het onroerend goed geen voorwerp uitmaakt van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV VCRO, noch een procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende is;

4° dat op het onroerend goed geen voorkooprecht van toepassing is zoals vermeld in artikel 2.4.1 VCRO of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten;

5° dat er voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning of omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van toepassing is;

6° dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van een aanduiding als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8. §1 van de Codex;

7° dat het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een voorkeurs-besluit of een projectbesluit.

De kopers verklaren dat zij van de ondergetekende notaris een kopij van het stedenbouwkundig uittreksel hebben ontvangen, dat niet meer dan één jaar voor vandaag werd verleend. Zij verklaren er kennis van genomen te hebben en ondergetekende notaris ervan te ontslaan om deze hier in haar geheel op te nemen.

Ondergetekende instrumenterende notaris wijst de partijen daarnaast op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, houdende de vergunningsplichtige handelingen.

Voorbehoud

De instrumenterende notaris wijst partijen erop dat zij niet instaat voor de juistheid van de informatie die van de stad of gemeente werd bekomen, en dat de informatie inzake de stedenbouwkundige en planologische toestand van het voorwerp van de verkoop werd opgenomen onder voorbehoud van juistheid van de door de stad of gemeente verstrekte gegevens.

De instrumenterende notaris wijst partijen erop dat uit de eventuele vermelding dat één of meerdere vergunningen zijn afgeleverd, niet met zekerheid kan worden afgeleid dat:

- deze vergunningen ook daadwerkelijk betrekking hebben op het hierbij verkochte goed;

- het hierbij verkochte goed ook integraal in overeenstemming met deze vergunningen is opgericht;

- de afgeleverde vergunningen ook daadwerkelijk rechtsgeldig zijn;

- de afgeleverde vergunningen niet zijn vervallen;

- het voorhanden zijn van deze vergunningen garandeert dat het hierbij verkochte goed integraal is vergund.

De kopers verklaren ingelicht te zijn geweest om zich te informeren bij de dienst stedenbouw omtrent de stedenbouwkundige mogelijkheden en beperkingen van voorschreven goed.

De kopers verklaren ook ingelicht te zijn geweest op het belang om persoonlijk na te gaan of het voormeld onroerend goed overeenstemt met de afgeleverde vergunning(en) en op het belang om de wettelijkheid van de werken die zouden uitgevoerd zijn na te gaan door zich te richten tot de dienst stedenbouw van de gemeente, teneinde te kunnen nagaan of geen enkele handeling of werk werd uitgevoerd in of aan het goed in overtreding met de stedenbouwkundige voorschriften.

3/ Onroerend erfgoed

De verkopers verklaren dat het verkochte goed niet is opgenomen in de landschapsatlas, noch in de inventaris archeologische zones, de inventaris bouwkundig erfgoed, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde of de inventaris van historische tuinen en parken. Zij verklaren hierover nooit enige betekening of kennisgeving te hebben ontvangen.

4/ De verkopers verklaren dat het verkochte goed met geen enkel voorkooprecht, voorkeurrecht, recht van wederinkoop of optie tot aankoop is bezwaard.

5/ De verkopers verklaren verder dat het onbebouwde gedeelte van voormeld goed het voorwerp niet is geweest van een stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, noch van een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning zou kunnen worden verkregen. Geen bouwwerk noch enige vaste of verplaatsbare inrichting mag op het verkochte goed worden opgericht zolang de vergunning voor stedenbouwkundige handelingen niet is verkregen. De kopers zullen zich moeten schikken naar alle wetten en besluiten van de bevoegde overheden met het oog op gebeurlijke onteigening, rooilijn, urbanisatie of bouwvergunning zonder voor verlies of onbruikbaarheid van de grond, voor weigering van bouwtoelating of anderszins enig verhaal tegen de verkopers te kunnen uitoefenen, of hun tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen.

6/ KLIM (Federaal Kabels en Leidingen Informatie Meldpunt)

De verkopers verklaren geen kennis te hebben van het feit dat gemeld goed gelegen is in de directe nabijheid van transportinstallaties van gevaarlijke producten via leidingen of bovengrondse en ondergrondse hoogspanningslijnen.

De kopers verklaren kennis te hebben van de noodzaak om op de website https://www.klim-cicc.be na te gaan of er zich op voorschreven goed ondergrondse gasleidingen of andere leidingen bevinden, in het bijzonder voorafgaand aan de uitvoering van werken betreffende voorschreven goed.

7/ Zuiveringszone

Het bij deze verkochte goed is luidens het stedenbouwkundig uittreksel van de gemeente Maldegem gelegen in volgende zuiveringszone: het centraal gebied.

8/ Verkaveling

Uit het stedenbouwkundig uittreksel blijkt dat geen geldige verkavelingsvergunning of omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van toepassing is voor het verkochte goed.

9/ Splitsing

Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening heeft de instrumenterende notaris het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader wordt aangegeven bij aangetekende brief verstuurd naar het college van burgemeester en schepenen te Maldegem op 24 april 2025.

De gemeente Maldegem heeft geantwoord binnen de gestelde termijn bij schrijven de dato 13 mei 2025:

(…)

Feiten

● Notaris Jullie Leroy heeft op 25 april 2025 een brief overgemaakt aan het lokaal bestuur waarin een attest en voorstel tot verdeling van de grond gelegen te Prins Boudewijnlaan 41 te Maldegem (afd 5 sie B nummer 56 V2) wordt voorgelegd aan het college.

● Voor de voorgestelde verdeling is geen stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning afgeleverd.

Argumentatie

● Volgens het bijgevoegde plan bij het splitsingsvoorstel wordt van perceel B 56 V2 een lot afgesplitst, gelegen in woongebied met een oppervlakte van 45 m², om te worden verkocht aan het gemeentebestuur van Maldegem ikv de plaatsing van een fietsenberging.

● Het perceel maakt geen deel uit van een goedgekeurde, niet-vervallen verkaveling.

● De bestemming van het lot wordt niet gewijzigd.

● Het lot zou een deel worden van het openbaar domein. Het restperceel grenst eveneens rechtstreeks aan een volledig uitgeruste weg.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Prins Boudewijnlaan 41 te Maldegem (afd 5 sie B nummer 56 V2).

Artikel 2:

Artikel 4.2.1 van de VCRO is van toepassing.

(…)

De partijen, allen voornoemd, verklaren een kopij van voormeld schrijven van de gemeente Maldegem te hebben ontvangen en verklaren bijkomend ondergetekende notarissen te ontslaan van alle verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid en gevolgen die uit het voorgaande zou kunnen voortvloeien.

De instrumenterende notaris vermeldt overeenkomstig artikel 5.2.2 dat voor de verdeling geen verkavelings- of stedenbouwkundige vergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.

Ondergetekende instrumenterende notaris wijst de partijen daarnaast op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, houdende de vergunningsplichtige handelingen.

11/ Milieuvergunningen

De verkopers verklaren dat er geen milieuvergunningen werden afgeleverd.

12/ Rooilijn - onteigeningplan

De verkopers verklaren dat voormeld goed niet getroffen is door een rooilijn of onteigeningsplan, behoudens de rooilijn nr 18 volgens plan B/6028, waarvan de kopers erkennen een kopij van ontvangen te hebben.

Bij schrijven de dato 14 maart 2025 deelde het Agentschap Wegen en Verkeer het volgende mee, alhier letterlijk overgenomen:

Betreft: Advies inzake de aanvraag tot informatievraag

Ligging van het perceel:

straat: Prins Boudewijnlaan 41

gemeente: 9991 Adegem

kadastrale gegevens: Afd. MALDEGEM 5 AFD/ADEGEM 1/

Sectie B Nr. 0056/00V002

gewestweg: N0090001 van 74.5 -18 tot 74.4 +24 (rechts)

Geachte,

Ik heb de eer u mede te delen, wat betreft mijn dienst, dat in elk geval volgende voorwaarden nageleefd moeten worden:

Voor stedenbouwkundige inlichtingen contacteert u ook steeds de vergunning verlenende overheid.

Vastlegging ten opzichte van de bestaande as van de gewestweg (N0090001 van 74.5 -18 tot 74.4 +24):

● de rooilijn nr 18 volgens plan B/6028 goedgekeurd bij KB 17/10/1979, varieert tussen 13 en 21 meter

● de zone van achteruitbouw varieert tussen 0 en 8 meter

● de bouwlijn, volgens plan B/6028 goedgekeurd bij KB 17/10/1979, ligt op minimum 13 meter.

In bijlage een uittreksel van het geldende rooilijnplan

De kopers zullen zich moeten schikken naar alle wetten en besluiten van de bevoegde overheden met het oog op gebeurlijke onteigening en rooilijn, zonder enig verhaal tegen de verkopers te kunnen uitoefenen of hun tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen.

BIJZONDERE WETTEN EN REGLEMENTEN

A. Het natuurlijk milieu en het natuurbehoud

De verkopers verklaren dat het verkochte goed niet is gelegen binnen:

- een Vlaams ecologisch netwerk (VEN),

- een Vlaams erkend natuurreservaat en hun uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden of het Vlaams ecologisch netwerk;

- een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden gelegen binnen het integraal verwevings- en ondersteunend netwerk (IVON);

- de afbakening van een natuurinrichtingsproject.

Bijgevolg is het voorkooprecht natuur niet van toepassing.

B. Vlaamse Codex Wonen

De verkopers verklaren geen kennis te hebben dat het goed voorwerp van huidige verkoop valt onder toepassing van artikel 5.76 en volgende van de Vlaamse Codex Wonen.

De verkopers bevestigen dat:

- aan het verkochte goed geen renovatie- verbeterings- of aanpassings-werkzaamheden werden uitgevoerd;

- de verkopers door voornoemde instanties niet schriftelijk in kennis zijn gesteld van de verwerving van het sociaal beheersrecht.

- het verkochte goed niet is gelegen in een door de Vlaamse regering bijzonder erkend woningbouwgebied of woonvernieuwingsgebied.

Bijgevolg is het voorkooprecht voorgeschreven in de Vlaamse Codex Wonen niet van toepassing.

PANDWET

Na ingelicht te zijn geweest door de werkende notaris over de Pandwet van 11 juli 2013, verklaren de verkopers dat:

- er zich in of op het verkochte goed geen roerende goederen bevinden die deel uitmaken van deze verkoop en die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud;

- er evenmin goederen werden geïncorporeerd in het verkochte goed, die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud.

RISICOZONE OVERSTROMINGSGEBIED – DE WATERPARAGRAAF

1. Blijkens opzoeking via www.waterinfo.be/informatieplicht, gedaan de dato 8 april 2025 verklaart de notaris, met toepassing van artikel 129 Wet betreffende de verzekeringen, dat het hierboven vermelde goed niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen.

Blijkens zelfde opzoeking, verklaart de notaris, met toepassing van artikel 1.3.3.3.2. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, dat het hierboven vermelde goed:

– deels gelegen is in een overstromingsgevoelig gebied; (Pluviaal door hevige neerslag)

– niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied;

– niet gelegen is in een afgebakende oeverzone;

– niet gelegen is in een signaalgebied.

De grond heeft P(erceel)-score: B kleine kans op overstromingen onder klimaatverandering. (Pluviaal door intense neerslag)

2. De verkopers verklaren dat het hierboven vermelde goed bij hun weten nooit is overstroomd.

MAZOUTTANK

De verkoper verklaart dat er zich geen ondergrondse of bovengrondse mazouttank bevindt op voormeld goed.

ZONNEPANELEN

De verkoper verklaart dat op het verkochte goed geen zonnepanelen aanwezig zijn.

BODEMDECREET

De partijen bevestigen dat de instrumenterende notaris hen toelichting heeft verstrekt over het Decreet betreffende de Bodemsanering en de Bodembescherming de dato zevenentwintig oktober tweeduizend en zes, hierna genoemd "Bodemdecreet", en zijn uitvoeringsbesluiten.

a) De verkopers verklaren dat de grond voorwerp van onderhavige akte bij hun weten geen risicogrond is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risico-inrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst door de Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van het Bodemdecreet.

b) De verkopers verklaren dat de kopers voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM op 24 april 2025, overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.

De inhoud van het bodemattest luidt als volgt:

“2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST

Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.

2.0 EXTRA INFORMATIE:

Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.

2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS

De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.

2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT

Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.

2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN

Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m3 een technisch verslag opgemaakt te worden.

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

3 OPMERKINGEN

1 Voor meer informatie: ovam.vlaanderen.be/het-bodemattest.

2 Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op ovam.vlaanderen.be/disclaimer.

3. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.

te Mechelen, 24.04.2025”.

De instrumenterende notaris bevestigt dat de bepalingen van “Hoofdstuk VIII: overdrachten” van “Titel III” van het Bodemdecreet werden toegepast.

De notaris wijst de kopende partij er verder nog op dat:

- genoemd attest geen garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem;

- dat de regels inzake het grondverzet (Hoofdstuk XIII van genoemd decreet) onverminderd van toepassing blijven.

3/ De verkopers verklaren met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de kopers of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.

PRIJS - BETALING – KWIJTING

KOOPPRIJS

Partijen verklaren dat tegenwoordige verkoop wordt gesloten mits de koopprijs van NEGENDUIZEND EURO (€ 9.000,00).

De kopers verklaren dat deze verkoopprijs, ten bedrage negenduizend euro (€ 9.000,00) verhoogd met de kosten, werd betaald, via overschrijving van de rekening met nummer BE* bij * op naam van de gemeente Maldegem, naar de derdenrekening van notaris JULIE LEROY, met nummer BE62 7360 0469 4561 bij KBC Bank, waarvan ontvangst.

De verkopers verklaren voormelde verkoopprijs, te hebben ontvangen, waarover kwijting.

ONTSLAG INSCHRIJVING

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt er uitdrukkelijk van ontslagen uit hoofde dezer enige ambtshalve inschrijving te nemen.

OMBUDSMAN

De notaris vestigt de aandacht van de ondergetekenden van huidige akte erop dat er een ombudsman bestaat voor het notariaat, welke kan gecontacteerd worden op volgende website: www.ombudsnotaris.be.

BURGERSTAND

Conform de Organieke Wet Notariaat bevestigt ondergetekende notaris de partijen te kennen of hun identiteit te hebben nagezien aan de hand van de identiteitskaarten en/of opzoekingen in het rijksregister.

Overeenkomstig de Hypotheekwet waarmerkt notaris betreffende de bij de-ze akte betrokken partijen:

a) voor de natuurlijke personen: de namen, voornamen, geboorteplaatsen en -data op basis van de registers van de burgerlijke stand en/of hun trouwboekje;

b) voor de rechtspersonen: de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het BTW-nummer of rijksidentificatienummer.

De partijen verklaren op de hoogte te zijn dat hun rijksregisternummers in deze akte worden vermeld.

FISCALE VERKLARINGEN

REGISTRATIEBELASTING

a) Prijsbewimpeling.

Er wordt lezing gegeven aan partijen van artikel 3.4.7.0.6 en 3.18.0.0.14 Vlaamse Codex Fiscaliteit houdende beteugeling van de prijsbewimpelingen.

b) Tarief.

KOPERS

Kosteloze Registratie - Rechten op geschriften

Teneinde te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten en zegelrechten en dit in toepassing van artikel 2.9.6.0.3 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, verklaren partij anderzijds, aanwezig en vertegenwoordigd als voormeld, dat onderhavige grondafstand een overdracht in der minne ten algemenen nutte betreft.

Overeenkomstig artikel 21, 1° van de wet van 19 mei 2010 is de koper tevens vrijgesteld van het recht op geschriften.

VERKOPERS

Teruggave van registratierechten bij wederverkoop

De instrumenterende notaris informeert de verkopers omtrent de mogelijkheid tot teruggave van registratiebelasting bij wederverkoop binnen termijn voorzien in artikel 3.6.0.0.6, §2 Vlaamse Codex Fiscaliteit.

De verkopers vragen toepassing van artikel 3.6.0.0.6, §2 Vlaamse Codex Fiscaliteit (wederverkoop binnen 2 jaar van verkrijging) en verklaart:

1° het bij deze verkochte goed te hebben verkregen bij akte verleden voor notaris Bart De Jaeger te Eeklo op 8 april 2025, geregistreerd te * op *, boek *,

2° bij toepassing van artikel 2.9.4.1.1. Vlaamse Codex Fiscaliteit voldaan verkooprecht: * euro (€ *);

3° het deel van de aanschaffingsprijs dat betrekking heeft op het bij deze verkochte gedeelte bedraagt * euro.

De verkopers verzoeken het bedrag van de teruggave over te schrijven op de rekening BE* op naam van *.

c) Volmacht.

Partijen geven tevens volmacht aan de instrumenterende notaris en tussenkomende notaris om alle eventuele bijkomende fiscale verklaringen te doen met betrekking tot deze akte en dit overeenkomstig artikel 3.13.1.2.1 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, alsmede alle bijkomende verklaringen te doen in het kader van de regelgeving van de hypotheekwet.

MEERWAARDEBELASTING

Ondergetekende notaris heeft ondermeer de partijen ingelicht omtrent de wetgeving van de directe belastingen op de meerwaarde.

De verkopers verklaren voor de eventuele meerwaardebelasting rijksinwoner te zijn. De koper verbindt zich de verkopers mede in zake te roepen bij een eventuele vaststelling bij een tekortschatting.

RECHTEN OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)

Het recht bedraagt nul euro (€ 0,00).

AFSCHRIFT AKTE

Het origineel van een akte blijft gedurende een termijn van minstens vijftig (50) jaar in bewaring bij de minuuthoudende notaris.

De partijen worden er door de notaris over ingelicht dat zij een digitaal afschrift van deze akte kunnen raadplegen op www.naban.be of www.notaris.be/notariele-akten/mijn-akten, door zich te identificeren ofwel via de elektronische identiteitskaart ofwel via de app ItsMe, en dit van zodra deze akte administratief werd verwerkt.

Ondergetekende notaris wijst partijen op het feit dat deze laatste een authentiek karakter heeft en aldus dezelfde bewijswaarde als een per post of e-mail door de notaris ondertekend afschrift.

Elke partij verzoekt de instrumenterende notaris om na vervulling van de vereiste formaliteiten het afschrift van de akte elektronisch door te sturen op het door hen bezorgde emailadres.

SLOTBEPALINGEN

1. De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling.

2. De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige belangen worden vastgesteld.

VOLMACHT VERBETERENDE AKTE

Partijen geven volmacht aan de ondergetekende notaris en/of zijn/haar medewerkers, elk alleen handelend, om alle aanvullende, verbeterende of wijzigende akten te ondertekenen betreffende de rechtzetting van een materiële misslag of omissie, waarbij niet kan worden afgeweken van de overeenkomsten tus-sen partijen gesloten.

DRAAGWIJDTE VAN AUTHENTIEKE AKTE

Partijen verklaren en bevestigen uitdrukkelijk dat onderhavige akte de juiste en definitieve weergave is van de bedoeling en onderlinge overeenkomst van partijen zelfs indien de bedingen en voorwaarden van de akte zouden afwijken van of zelfs onverenigbaar zouden zijn met deze vermeld in de voorafgaande overeenkomst(en).

LEZING

1. Een ontwerp van onderhavige akte werd verstuurd aan de verschijners bij e-mail van * 2025. De verschijners erkennen dit ontwerp ontvangen te hebben, minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte.

2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea's 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte.

3. De gehele akte werd door de instrumenterende notaris ten behoeve van de verschijners toegelicht.

WAARVAN AKTE

Gedaan en verleden te Maldegem, in het kantoor.

Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de verschijners, met mij, notaris getekend."

Artikel 2:

Het college wordt opdracht gegeven het dossier verder samen te stellen en mevr. de voorzitter van de gemeenteraad en mevr. de algemeen directeur worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

Raadslid Dino Lateste verlaat de zitting en neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming van dit besluit overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet.

14.  PATRIMONIUM -TOESTAAN  OPSTALRECHT DEEL TERREINEN JEUGDHERBERG- PRINCIPIËLE BESLISSING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

  11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●           Het Burgerlijk Wetboek, in het bijzonder Boek 3 Goederen - Titel 8 Opstalrecht, artikels 3.177 tot en met 3.188.

●           De gemeenteraadsbeslissing van 14 september 1993 betreffende : "Gemeentepatrimonium - jeugdherberg - recht van opstal aan de vzw Vlaamse jeugdherbergcentrale - definitieve beslissing.

Feiten

●           De gemeente is eigenaar van de terreinen van Jeugdherberg "Die Loyale".

●           Deze terreinen hebben een oppervlakte van 19.868 m ² en werden deels in 1986 en deels in 1993 aangekocht door de gemeente.

●           Deze gronden werden per akte van 7 januari 1998 in erfpacht gegeven aan de vzw "Vlaamse Jeugdherbergcentrale". De erfpachtovereenkomst heeft een duur van 50 jaar, van 1 januari 1998 tot en met 31 december 2047, de canon werd destijds vastgesteld op één symbolische frank per jaar.

●           Naast deze erfpachtovereenkomst liep echter ook nog een overeenkomst van recht van opstal voor een polyvalente loods (de zgn. "Boeje") op het terrein. Dit opstalrecht (voor 260 m²) werd al in 1993 afgesloten op vraag van de Vlaamse Jeugdherbergcentrale, die de zich op het terrein bevindende bouwvallige loods wenste om te bouwen tot een polyvalente zaal. Ook hier werd de canon destijds vastgesteld op één symbolische frank.

●           Het opstalrecht heeft betrekking op een perceeltje van 260 m², de overeenkomst werd toegestaan voor een periode van 30 jaar, in de akte omschreven als van "1 januari 1994 en van rechtswege eindigend op 31 december 2024" [sic]. De destijds opgemaakte akte omvat dus een fout, want 30 jaar vanaf 1 januari 1994 is 31 december 2023. Gezien het duidelijk de bedoeling was om een opstalrecht voor 30 jaar toe te staan kan de einddatum in de akte opgenomen dus als een materiële misslag worden beschouwd en liep de overeenkomst dus al op 31 december 2023 af.

●           Artikel 7 van de opstalakte stelt dat bij het verstrijken van de overeenkomst de grondeigenaar de gebouwen, constructies en inrichtingen die door de opstaller of voor diens rekening worden opgericht in eigendom zal verwerven zonder enige vergoeding of meerwaarde.

Argumentatie

●           Dit alles heeft als gevolg dat de gemeente sinds 1 januari 2024 eigenaar geworden is van de "Boeje". Hierdoor zouden we ook moeten instaan voor alle onderhoud, voor de verzekering van het gebouw, voor de betaling van alle belastingen op het gebouw, incl. de onroerende voorheffing.

●           Ook bij HI Flanders (nieuwe naam  Vlaamse Jeugdherbergcentrale) bestond blijkbaar geen duidelijkheid over de einddatum van de overeenkomst, want zij signaleerden evenmin het einde van de opstalovereenkomst. De vzw bleef het gebouw verder gebruiken en nam verder de verzekeringen en andere lasten voor zich.

●           De verwarring omtrent de einddatum is ontstaan doordat in alle beslissingen omtrent de erfpacht van 1998 sprake is van 'het ganse domein" van de jeugdherberg. Ook op de desbetreffende plannen wordt steeds de totaliteit van de terreinen van de jeugdherberg opgenomen, zonder afzonderlijke aanduiding van het in opstal gegeven perceeltje. Hierdoor wordt de indruk gewekt dat ook het in opstal gegeven perceeltje in de erfpachtovereenkomst opgenomen is. Het is pas bij nazicht van de kadastrale percelen opgesomd in de erfpachtovereenkomst dat duidelijk wordt dat het in opstal gegeven perceeltje toch niet bij de erfpacht werd opgenomen en dus afzonderlijk bekeken diende te worden.

●           Gezien de Boeje door de jeugdherberg verder gebruikt en geëxploiteerd wordt, is het aangewezen deze situatie recht te zetten en een nieuwe overeenkomst af te sluiten.

●           Indien een nieuwe opstalovereenkomst wordt afgesloten voor de Boeje, lijkt het aan te raden dat deze wordt afgesloten voor dezelfde periode als de erfpachtovereenkomst. Deze loopt nog tot 31 december 2047, aldus zou een nieuwe opstalovereenkomst (of erfpachtovereenkomst) moeten afgesloten worden voor een gelijke duur, zodat hierrond in de toekomst geen verwarring meer ontstaat.

●           In principe kunnen verder dezelfde voorwaarden aangehouden worden als deze die in de huidige erfpachtovereenkomst/ vervallen opstalovereenkomst zijn opgenomen:

  - symbolische canon

  - onderhoud ten laste van de erfpachter/opstaller

  - alle grondlasten en belastingen op het goed ten laste van de erfpachter/opstaller

 -  bij het einde van de overeenkomst komt het goed met alle gebouwen, beplantingen, enz...  zonder vergoeding terug aan de eigenaar.

●        Intussen werd de loods wel verzekerd door de gemeente, zodat onze eventuele aansprakelijkheid als

             eigenaar gedekt wordt tot we een nieuwe overeenkomst konden afsluiten.

●           Wat betreft het fiscale aspect kan gesteld worden dat de belastingen inzake het betrokken perceel voor de periode sinds 1 januari 2024 niet moeten terugbetaald worden aan HI Flanders, gezien zij al die tijd wel de Boeje verder in gebruik hadden en dus het volledige genot ervan hadden.

●           In een mailbericht van 25 september jl. bevestigt dhr. Paul Billiet (directeur HI Flanders) dat zij een nieuwe opstalovereenkomst wensen af te sluiten met een einddatum gelijk aan de einddatum van de erfpachtovereenkomst.

●           De gemeenteraad is bevoegd principieel te beslissen tot het toestaan van dit opstalrecht.

●           Na de principiële beslissing zal een notaris aangeduid worden die de ontwerpakte moet opstellen, waarna de akte van opstal dan kan worden verleden.

Tussenkomsten

Besluit

21 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het afsluiten van een opstalrecht met vzw HI Flanders- Vlaamse Jeugdherbergen op het perceel gelegen Gentse Steenweg 124, 9990 Maldegem, kadastraal gekend als Maldegem, 1ste afdeling, sectie B, nr. 1573d, met een oppervlakte van 260m².

Artikel 2:

Het college wordt opdracht gegeven het dossier samen te stellen, teneinde het opstalrecht te realiseren.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

Schepen Annelies Lammertyn verlaat de zitting en neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming van dit besluit overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet.

15.  ROOILIJN WEIDE: GOEDKEURING VAN DE KOOPOVEREENKOMSTEN

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●        11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●           Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, inz. de art. 8, 11, 13, 17 26 en 28

●           Het Spam (strategisch plan afvalwater Maldegem) rioleringsproject nr 18 A Weide, nr. MLD 3015A.

●           De beslissing van de gemeenteraad van 26 september 2024, houdende definitieve vaststelling van het rooilijnplan en het grondinnemingsplan voor de Weide.

●           De beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2025, houdende goedkeuring van een eerste reeks van koopovereenkomsten voor de realisatie van de rooilijn in Weide.

●           De beslissing van het schepencollege van 1 juli 2025, inzake het in consignatie geven van de vergoeding voor 4 innames

Feiten

●           De gemeenteraad keurde in zitting van 26 juni 2025 een eerste reeks van koopovereenkomsten voor 22 grondinnames voor de realisatie van de nieuwe rooilijn in Weide.

●           Voor 4 grondinnames werd op vraag van Aquafin nv de minwaardevergoeding in consignatie gegeven.

Argumentatie

●           De onderhandelaar van Aquafin nv kon ondertussen nog volgende koopovereenkomsten afsluiten:

●        Voor volgende innames kon tot op heden geen overeenkomst bereikt worden en is een in consignatie geven van de vergoeding aangewezen

●          Na goedkeuring door de gemeenteraad worden de koopovereenkomsten doorgezonden naar de notaris voor de opmaak van de aankoopakten, waar er geen overeenkomst kon worden bereikt worden de verschuldigde vergoedingen in consignatie gegeven.

●          De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Schepen van openbare werken: te bespreken

Financiële weerslag

Besluit

21 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt onderstaande koopovereenkomsten in het kader van de realisatie van de rooilijn Weide goed:

Volgende vergoedingen voor innames worden in consignatie gegeven

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd deze overeenkomsten te ondertekenen namens het gemeentebestuur Maldegem.

Artikel 3:

De uitgaven in verband met deze aankopen worden verrekend onder actie A-3-2-1-05 Grondverwervingen Spam 18 A Weide algemeen rekeningnummer 0310-00 220800 van de gemeentelijke meerjarenplanning.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

16.  SPAM 13 MIDDELBURG - ERFDIENSTBAARHEID: GOEDKEURING VAN DE AKTE

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●        11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●        Het Vlaams onteigeningsdecreet van 24 februari 2017

●        De wet van 26 maart 1971 inzake de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging, en zijn latere wijzigingen

●        Het Vlaams decreet betreffende integraal waterbeleid van 18 juli 2003

●        Het Vlaamse decreet van 24 december 2004 met het oog op het behalen van de Europese doelstellingen voor de Kaderrichtlijn Water

●        De Decreten van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en de handhaving van de omgevingsvergunning

●        De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 15 mei 2009, en latere wijzigingen

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater

●        De beslissing van de Gemeenteraad van 16 september 2009, houdende goedkeuring van het strategisch plan afvalwater Maldegem (SPAM), met daarin onder meer het Spam 13 project rioleringswerken Middelburg

●        De beslissing van de Gemeenteraad van 28 januari 2021, houdende goedkeuring van de grondinnemingen in het kader van de realisatie van het Spam 13 project rioleringswerken Middelburg.

Feiten

●           Ter hoogte van de Rokalseidestraat nr. 20 wordt een pompstation ingepland om het afvalwater richting zuiveringsstation Krielstraat te pompen.

Argumentatie

●           De dienst Vastgoedtransacties stelde een ontwerpakte vestiging van erfdienstbaarheid op met dossiernr. 11982-009.

●           Er wordt een eeuwigdurende erfdienstbaarheid voor de aanleg en uitbating van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur gevestigd met een breedte van 3,80 m en een lengte van 5 m , op het kadastrale perceel Maldegem, 3de afdeling sectie I, nr. 1070 B P0000, eigendom van dhr.                                                                                                              en zijn kinderen                                                                                                                                             

●           De zone met erfdienstbaarheid staat aangegeven als inname 7 op het opmetingsplan MLD3021/08870313/5.3/4 uitgave D van landmeter expert A. Bulen namens het studiebureau Sweco.

●           De vergoeding voor de erfdienstbaarheid bedraagt 1.920,00 euro.

●           De vestiging van de erfdienstbaarheid gebeurt om redenen van openbaar nut.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Schepen van openbare werken: akkoord

Financiële weerslag

BESLUIT

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte vestiging van erfdienstbaarheid met dossiernr. 11982-009 goed, waarbij  een eeuwigdurende erfdienstbaarheid voor de aanleg en uitbating van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur wordt gevestigd, met een breedte van 3,80 m en een lengte van 5 m , op het kadastrale perceel Maldegem, 3de afdeling sectie I, nr. 1070 B P0000, eigendom van                                                                                          en zijn kinderen                                                                                                                                                           mits een vergoeding van 1.920,00 euro.

De zone met erfdienstbaarheid staat aangegeven als inname 7 op het opmetingsplan MLD3021/08870313/5.3/4 uitgave D van landmeter expert A. Bulen namens het studiebureau Sweco.

Artikel 2

De uitgave in verband met deze verwerving wordt verrekend onder de actie A-3-2-1-05 algemeen rekeningnummer 0310-00 220800 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025.

Artikel 3:

De verwerving gebeuren om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegen- en rioleringswerken in Middelburg en de aansluiting ervan op het waterzuiveringsstation in de Krielstraat.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

17.  SPAM 19 - RIOLERINGSWERKEN VELDEKENS: GOEDKEURING VAN DE AKTE

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●          11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●          De beslissing van de gemeenteraad van 26 september 2024, houdende goedkeuring van de grondverwervingen voor het Spam (strategisch plan afvalwater Maldegem) 19 project rioleringswerken Appelboom, Vierweegse, Kerselaere en Veldekens.

●          De beslissing van de gemeenteraad van 25 september 2025, houdende goedkeuring van een eerste reeks akten grondverwerving, in het kader van het Spam (strategisch plan afvalwater Maldegem) 19 project rieoleringswerken Appelboom, Vierweegse, Kerselare en Veldekens.

Argumentatie

●           Mevrouw Carine Bogaerts, Vlaams commissaris bij de dienst vastgoedtransacties, stelde de volgende ontwerpakte op voor de grondverwervingen in het kader van de realisatie van het Spam 19 rioleringsproject

●        De minnelijk verwerving van het perceel gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegen- en rioleringswerken.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●           Schepen van openbare werken: akkoord

Financiële weerslag

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de volgende akte minnelijke verwerving van de dienst Vastgoedtransacties goed, in het kader van de realisatie van de wegenis- en rioleringswerken Spam 19 Appelboom, Vierweegse, Kerselare en Veldekens:

Artikel 2:

De gemeente Maldegem wordt bij het verlijden van de akten vertegenwoordigd door de instrumenterende Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties. Er wordt ontslag gegeven van ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akten.

Artikel 3:

De uitgaven in verband met deze grondverwerving worden verrekend onder de actie A-3-2-1-05 algemeen rekeningnummer 0310-00 220800 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025.

Artikel 4:

De grondaankopen gebeuren om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegen- en rioleringswerken in de betrokken straten.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

18.  MILIEU - LOKAAL MATERIALENPLAN: MAX. 90 KG RESTAFVAL PER INWONER IN 2030: GOEDKEURING VAN HET GEZAMENLIJK IVM-PLAN

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Richtlijn (EU) 2008/98/EG van het Europees Parlement en de Raad van 19 november 2008 betreffende afvalstoffen en tot intrekking van een aantal richtlijnen;

●        Materialendecreet - Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

●        VLAREMA - Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

●        Lokaal Materialenplan 2023-2030, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 26 mei 2023;

●        Collegebeslissing d.d. 15 juli 2025 waarbij het college akkoord gaat met de antwoorden op vragen van IVM met betrekking tot een gezamenlijk gedragen plan in het kader van het Lokaal Materialenplan: max. 90 kg restafval per inwoner in 2030, zoals weergegeven in het besluit van de collegebeslissing.  

Feiten

●           Het Lokaal Materialenplan legt tegen 2030 alle Vlaamse steden en gemeenten een maximum restafvaldoelstelling op. Voor de gemeenten en steden uit het werkingsgebied van IVM (Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland) ligt de grens op max. 90 kg restafval per inwoner te behalen in 2030.

●           In Maldegem bedroeg het restafvalcijfer 139,12 kg per inwoner in 2024.

●           Het Lokaal Materialenplan stelt dat deelnemende gemeenten van een intercommunale ervoor kunnen opteren om hun individuele doelstellingen te vervangen door de doelstelling op intercommunaal niveau. Voor IVM is deze doelstelling eveneens vastgelegd op 90kg/inwoner.

●           Indien de aangesloten steden en gemeenten opteren voor een 'IVM doelstelling', moeten ze dat melden aan de OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij) en zijn er voorwaarden van toepassing. Deze zijn o.m. een gezamenlijk gedragen plan, met visie over tarieven en ophaalfrequentie, waarbij gestreefd wordt naar harmonisering en een zekere beheersoverdracht voor operationele taken van het lokale afvalbeleid. Dit plan kan als een aanvulling bij het 'nieuwe beleidsplan' worden gevoegd.

●           In alle antwoorden op de bevraging van de colleges van burgemeester en schepenen naar aanleiding van de opmaak van een nieuw beleidsplan voor IVM (cf. collegebespreking d.d. 28 februari 2024) werd opgetekend dat een doelstelling op intercommunaal niveau wenselijk is. De raad van bestuur is bereid om samen met de aangesloten steden en gemeenten een 'intercommunaal 90 kg plan' uit te werken en vraagt daarom de actieve medewerking en inbreng van het college van burgemeester en schepenen.

●           Om tot een finaal plan te komen, stelde IVM voor om over relevante thema's samen te komen in workshops om een consensustekst te kunnen voorleggen aan de colleges van burgemeester en schepenen. Een (eerste) workshop hierover ging door op dinsdag 3 juni 2025 in Evergem. IVM wil concrete vragen die tijdens de workshop aan bod kwamen, voorleggen aan de colleges van burgemeester en schepenen. De raad van bestuur vroeg de colleges om op deze vragenlijst te reageren tegen 31 juli 2025. Het college reageerde door hierover een beslissing te nemen op 15 juli 2025.

●           IVM had de evaluatie van de reacties van de gemeenten door de raad van bestuur van IVM begin augustus naar de colleges teruggekoppeld en de raad van bestuur van IVM had ter voorbereiding van het burgemeestersoverleg van 29 augustus 2025 in Lievegem een ontwerptekst van het plan voorbereid.

●           Op het burgemeestersoverleg werden suggesties genoteerd voor tekstuele aanpassingen en werd door alle gemeenten gepleit om te komen tot een finale versie die door alle vennoten gedragen wordt. Op de raad van bestuur van 2 september 2025 werden de standpunten van alle vennoten overlopen waarna een finale tekst werd voorgesteld, waarin rekening wordt gehouden met de verzuchtingen van de steden en gemeenten zoals opgetekend op het burgemeestersoverleg en zoals ook bleek op de ontvangen reacties op de eerste tekstvoorstellen.

●           Oorspronkelijk diende IVM het definitieve plan over te maken aan de OVAM vóór 1 oktober 2025, maar IVM heeft van de OVAM zeer beperkt uitstel gekregen. IVM moet het gezamenlijk plan indienen voor 30 september, met vermelding van de gemeenteraadsbeslissingen die aantonen dat het plan door de lokale besturen gedragen wordt. Indien evenwel sommige gemeenten het plan niet meer konden agenderen op de gemeenteraad van september, dan moet dit gemeld worden door IVM aan de OVAM en mag IVM in de loop van oktober de nog ontbrekende gemeenteraadsbeslissingen nasturen. Pas als IVM 14 gemeenteraadsbeslissingen heeft, kan de OVAM het plan als een 'intergemeentelijk plan' beoordelen.

Argumentatie

●           Lokaal bestuur Maldegem gaf aan dat een restafvaldoelstelling op intercommunaal niveau wenselijk is (cf. collegebespreking d.d. 28 februari 2024). Wanneer lokaal bestuur Maldegem hier niet voor opteert, dient het komende tijd zelf acties te ondernemen en extra financiële middelen en personeelsinzet te voorzien om in 2030 max. 90 kg restafval per inwoner te behalen. In Maldegem bedroeg het restafvalcijfer 139,12 kg per inwoner in 2024, waardoor een daling van 49,12 kg restafval per inwoner in Maldegem tegen 2030 gerealiseerd zou moeten worden.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Tussenkomsten

●           door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld De Merlaan)

●           door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)

●           door raadslid Henk Deprest (Ons Dorp)

Besluit

21 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

1 onthouding: Timothy De Groote

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met onderstaande finale versie van een gezamenlijk IVM-plan met als doelstelling maximum 90 kg restafval per inwoner in 2030.

DE ‘NEGENPROEF’[1] VOOR EEN STERKE DALING VAN HET RESTAFVALCIJFER TOT 90 KG PER INWONER TEGEN 2030

Uitdaging voor alle aangesloten steden en gemeenten: naar een restafvalcijfer van max. 90 kg/inwoner tegen 2030 (een verplichte afslanking van 35 kg op max. 5 jaar).

Het Lokaal Materialenplan is duidelijk: tegen 2030 mag er in Vlaanderen nog max. 100 kg restafval per inwoner worden ingezameld. Voor IVM en de aangesloten gemeenten wordt de maximumgrens vastgelegd op 90 kg restafval per inwoner. Dat betekent dat in de beleidsperiode van amper 6 jaar een daling met 35 kg/inwoner moet worden gerealiseerd, daar waar in de voorbije 20 jaar een daling met 60 kg/inwoner werd genoteerd.

Vaststelling: samen kan het lukken, individueel is het wellicht moeilijker

Op het einde van de vorige planningsperiodes die telkens verbonden waren met toenmalige Uitvoeringsplannen[2] haalde IVM – als geheel van de aangesloten steden en gemeenten - steeds de vooropgestelde doelstelling van het maximaal toegelaten restafval per inwoner.

Waar IVM op basis van het gemiddelde van alle resultaten van de aangesloten steden en gemeenten telkens de ‘intergemeentelijke’ norm haalde, werd deze eindnorm evenwel niet door elk van de aangesloten steden en gemeenten afzonderlijk gehaald. Niettegenstaande de gevoerde inspanningen rond afvalpreventie en sensibilisatie tot beter sorteren en recycleren die in elke gemeente of stad werden geleverd, volgde niet overal het gewenste resultaat.

Met de in het Lokaal Materialenplan geformuleerde nieuwe ‘zeer scherpe’ norm voor ogen, lijkt het aangewezen om binnen de IVM-regio via een gezamenlijke aanpak, te blijven streven naar het behalen van de ‘intercommunale norm’ en daarom samen met de aangesloten steden en gemeenten verder stappen te zetten naar het behalen van deze intercommunale doelstelling. Het voordeel hiervan is en blijft dat als iedereen dezelfde inspanningen doet, maar de resultaten verschillen omwille van ‘gemeente specifieke eigenheid’, de regio in zijn geheel kan aantonen dat de doelstellingen uit het Materialenplan gehaald zijn dankzij een gestandaardiseerde aanpak in alle betrokken steden en gemeenten.

Tijdens de voorbereiding van het nieuwe beleidsplan 2025-2030 werd IVM vanuit de aangesloten steden en gemeenten gevraagd om een gezamenlijk actieplan op te maken waarin het traject wordt uitgestippeld om in de IVM-regio de gezamenlijke doelstelling van ‘max. 90 kg restafval per inwoner’ te realiseren tegen 2030[3].

Daarom willen de aangesloten steden en gemeenten zich scharen achter de ‘intercommunale eindnorm’ en uitdrukkelijk voorstellen aan de OVAM om als gevolg hiervan ook om tezamen de ‘intercommunale doelstelling’ na te streven, in de plaats van elk afzonderlijk deze norm te moeten halen. Dit werd overigens op elke afzonderlijke gemeenteraad beslist.[4]

Deze vraag volgt tevens uit een traditie bij IVM waar solidariteit hoog in het vaandel staat en uit het nieuwe strategisch beleidsplan waarin opnieuw wordt verwezen naar de traditie te willen ‘samen werken’ aan het uitbouwen van een afval- en materialenbeleid dat bijdraagt tot meer circulaire economie en waaruit tevens de ambitie blijkt om het restafvalcijfer in de regio nog sterker te laten dalen. IVM wordt hierbij gevraagd – met respect voor de gemeentelijke autonomie en eigenheid - een ‘zo uniform mogelijke dienstverlening’ voor alle inwoners uit het werkingsgebied uit te werken.

Het bestuur van IVM bereidde het stappenplan voor om de gezamenlijke doelstelling te kunnen behalen, maar heeft voor de uitwerking ervan nood aan duidelijke afspraken over het engagement en de medewerking van elke aangesloten stad of gemeente afzonderlijk.

Daarom vroeg IVM elke gemeente of stad het plan te laten goedkeuren in de gemeenteraad van september of oktober 2025, zodat er een breed draagvlak ontstaat om de nodige beleidsinstrumenten uit te werken zodat het gezamenlijk restafvalcijfer nog sterk kan afnemen tegen het einde van de beleidsperiode.

Alle gemeenteraden van de aangesloten steden en gemeenten hebben het gezamenlijke ’90 kg plan’ goedgekeurd en dragen IVM op om één gezamenlijk dossier bij de OVAM in te dienen.

Een gezamenlijk ’90 kg plan’, nauw aansluitend bij het nieuwe beleidsplan van IVM

Met het 90 kg plan nemen de aangesloten steden en gemeenten van IVM het engagement om de nodige beleidsbeslissingen te nemen en de uitwerking van deze beslissingen en maatregelen – die voor een deel aan IVM zal worden toevertrouwd – te steunen en te faciliteren.

Door de directe betrokkenheid van elke gemeente bij de besluitvorming binnen het bestuur van IVM blijven een opvolging ‘die zeer kort op de bal speelt’, evenals de mogelijkheid om suggesties te formuleren tot bijsturing in het belang van de gemeente of stad steeds gegarandeerd.

Dat belet niet dat er binnen de werking van IVM en het stappenplan naar ‘max. 90 kg’ ruimte moet blijven om te kunnen inspelen op nieuwe situaties, er ad hoc problemen moeten kunnen worden aangepakt die nu niet voorzien(baar) waren en er ruimte blijft voor proefprojecten rond innovatieve inzamelmethoden.
 

Dit sluit dan ook nauw aan bij intenties die IVM ook in het Beleidsplan 2025-2030 heeft opgenomen en dat in juni 2025 moet worden goedgekeurd. Het 90 kg plan moet dan ook samen gelezen worden met het Beleidsplan 2025-2030. Beide hebben dezelfde einddatum, maar de opmaak van het 90-kg plan (een gevolg van het Lokaal Materialenplan) kreeg nu eenmaal een andere timing dan de goedkeuring van het Beleidsplan (een gevolg van het decreet op het lokaal bestuur).

Wat voorziet het ’gezamenlijk 90 kg plan’?

De doelstelling is duidelijk:

Via een gezamenlijk actieplan werken de 14 steden en gemeenten die bij IVM zijn aangesloten samen een gestandaardiseerde dienstverlening uit waardoor het restafval tegen 2030 daalt naar een gemiddelde van maximaal 90 kg per inwoner.

De gestandaardiseerde dienstverlening wordt – na beheersoverdracht – door IVM uitgevoerd in opdracht van de aangesloten steden en gemeenten. Voor die taken/dienstverlening waarvoor er géén beheersoverdracht aan IVM is gegeven, zullen de aangesloten steden en gemeenten van IVM evenwel ook samenwerken via een gestandaardiseerde aanpak, waar nodig zelfs gecoördineerd door IVM.

Het gezamenlijk 90 kg plan kreeg als titel “DE ‘NEGENPROEF VOOR EEN STERKE DALING VAN HET RESTAFVALCIJFER TOT 90 KG PER INWONER TEGEN 2030”

NEGEN ACTIES DIE DIENEN ALS ‘NEGENPROEF’ OM IVM EN DE AANGESLOTEN STEDEN EN GEMEENTEN TE STIMULEREN DE DOELSTELLING TIJDIG TE BEHALEN.

1: het nastreven van standaardisatie in de reglementen

In concreto wordt gedacht aan het op elkaar afstemmen van

- politiereglementen (uniforme definitie, uniforme maatregelen bij inzameling)

- retributiereglementen (door te werken met uniforme tariefvorken wordt afvaltoerisme voorkomen, worden inwoners aangezet tot nog beter sorteren en wordt een correcte toepassing gemaakt van het aanrekenen van de kosten voor inzamelen en verwerken van KMO-afval wanneer dit via de gemeentelijke kanalen gebeurt)

- huishoudelijk reglement recyclagepark (uniforme definitie, uniforme maatregelen bij conflicten met inwoners)

Door het afstemmen van de reglementen wordt afvaltoerisme vermeden en worden de achterpoortjes voor inwoners om bij onduidelijke regelgeving de gemakkelijkste/goedkoopste weg om het afval te verwijderen, toegemetst. Bovendien kan de communicatie over de inzameling van restafval krachtiger en eenduidig worden gevoerd.

Voorgestelde acties

IVM ontwerpt een voorstel voor ‘uniform politiereglement’.

IVM ontwerpt een voorstel voor ‘uniforme tarieven’, dat gemeenten kunnen hanteren bij het bepalen van de retributies. IVM houdt hierbij rekening met de principes van het Vlarema, het Materialenplan en het (basis)beginsel ‘de vervuiler betaalt’.

IVM ontwerpt een voorstel van ‘uniform huishoudelijk reglement’ voor de recyclageparken.

Deze voorstellen zullen dienen als advies voor de lokale besturen bij het herzien van hun reglementen. De lokale besturen engageren zich om waar mogelijk en/of waar nodig rekening te houden met deze adviezen geformuleerd door IVM.

2: standaardisatie naar inzamelsystemen

- Er wordt continu actie gevoerd om inwoners te stimuleren om géén organisch afval (OBA) in het restafval mee te geven. Dit gebeurt door opvolging van de resultaten van de verplichte GFT- ophaling (o.m. door uitvoering van sorteeranalyses), door coaching projecten bij moeilijk bereikbare doelgroepen, door het organiseren van informatiesessies over kringlooptuinieren en voedselverlies, …
Als blijkt dat er nog veel OBA in het restafval wordt aangetroffen, worden extra acties ondernomen (doelgroep communicatie, extra coaching acties, handhaving…).

- Er dient te worden gestreefd naar een uniform scenario dat ertoe leidt dat inwoners minder geneigd zijn om recycleerbare stromen mee te geven met het restafval. Dat kan door het ophaalscenario zo te organiseren dat inwoners de kans hebben om de te recycleren stromen frequent, goedkoop (soms gratis) aan te bieden en waardoor het uiteindelijke restafval op een lagere frequentie kan worden opgehaald (terwijl het nu andersom is: een hogere frequentie van restafval leidt tot een hoger inzamelresultaat omdat inwoners geneigd zijn om bij deze ophaling gewoontegetrouw recycleerbare stromen mee te geven).
In 2023/24 heeft IVM een studie bij de KUL besteld over de optimalisatie van de ophaalrondes (enkele aanbevelingen werden al meegenomen in de marktbevragingen van 2024). Deze studie kan mee aan de basis liggen voor een verdere optimalisatie en aanpassing van de ophaalfrequentie (al dan niet seizoensgebonden waarbij er zelfs periodiek om de 3 weken restafval zou kunnen worden opgehaald) en de voorbereiding van nieuwe marktbevragingen.

Dit item is overigens ook in het beleidsplan van IVM opgenomen.

Voorgestelde acties

IVM gaat in overleg met alle steden en gemeenten om de ophaalkalender waar mogelijk verder te optimaliseren waarbij door optimalisatie van inzameling van selectieve stromen er minder nood is aan een ‘frequente’ inzameling van restafval.

De lokale besturen engageren zich om, als er alternatieven worden aangeboden en deze in een gemeente of stad wenselijk zijn, deze op een uniforme wijze te implementeren.

3: op zoek naar valabele alternatieven voor dure ‘extra zomerophalingen’

Zelfs in landelijke gemeenten wordt meer en meer compact gebouwd waardoor inwoners minder ruimte hebben om de verschillende selectieve afvalstromen lang te stockeren. Zo lang iedereen correct sorteert is er geen overlast, tenzij vaak het probleem van stockageruimte.

Maar voor sommigen, bv. mensen die bv. veel luierafval hebben, kan er wel van een terechte overlast sprake zijn.

IVM wil daarom samen met de steden en gemeenten op zoek gaan naar valabele alternatieven voor inwoners die minder stockagemogelijkheden hebben. Dit kan door het combineren van haal- en brengsystemen, door het aanbieden van alternatieven tijdens de warme zomermaanden, door het organiseren van mobiele recyclageparken.

Hierbij dient aandacht voor het feit dat inwoners steeds moeten worden gestimuleerd om énkel niet-selectieve stromen met de restafvalophaling/inzameling mee te geven. Correcte tarieven spelen hierbij zeker een voorname rol.

Voorgestelde acties

IVM gaat in overleg met alle steden en gemeenten om – waar nodig – na te gaan welke alternatieve inzameling kan worden aangeboden voor inwoners met weinig stockageruimte, al dan niet permanent of enkel tijdens de warme zomermaanden.

De lokale besturen engageren zich om, als er alternatieve modellen worden aangeboden en deze in een gemeente of stad wenselijk zijn, deze op een uniforme wijze te implementeren.

4: op vraag van de gemeenten werkt IVM een uniform beleid uit over de implementatie van ondergrondse sorteerstraten in de regio

Aansluitend bij het voorgaande (de 3de proef), kan de implementatie van ondergrondse sorteerstraten in sommige wijken met meergezinswoningen soelaas bieden aan het probleem van permanent stockagetekort voor afvalrecipiënten bij inwoners thuis.

Door deze sorteerstraten open te stellen voor alle inwoners kan dit er tevens voor zorgen dat inwoners die sporadisch veel restafval hebben (feestje, behangpapier, missen van de reguliere ophalingen door reisplannen…) ook te allen tijde gebruik kunnen maken van de brengsystemen.

Op voorwaarde evenwel dat voor het aanbieden van het restafval eenzelfde tarief geldt als voor de HAH ophalingen en dat de ondergrondse containers voor restafval liefst gekoppeld worden aan ondergrondse inzamelcontainers voor de selectieve afvalstromen die gratis of tegen veel voordeliger tarief kunnen worden aangeboden.

Dat vermijdt ook dat inwoners met weinig stockageruimte het afval gemakshalve meegeven met de restafvalophalingen.

IVM kan terugvallen op de ervaringen in Deinze en Aalter. Daarnaast heeft IVM tijdens de vorige beleidsperiode voorbereidende acties ondernomen (de zgn. Dovicon studie die zelfs heeft geleid tot een modelbestek voor groepsaankoop).

Dit is ook een item dat in het beleidsplan van IVM is opgenomen.

Voorgestelde acties

Gevolg gevend aan het beleidsplan: IVM overlegt met de aangesloten steden en gemeenten over een uniforme aanpak van de implementatie van ondergrondse inzamelsystemen.

De lokale besturen engageren zich om, als er alternatieven worden aangeboden en deze in een gemeente of stad wenselijk zijn, deze op een uniforme wijze te implementeren.

5: standaardisatie naar inrichting van de recyclageparken

Hoe meer selectieve stromen ingezameld worden op het recyclagepark, hoe minder materiaal er als restafval (klein materiaal) of als grofvuil (groot materiaal) wordt aangeboden. Dankzij de strenge controle op de acceptatiecriteria zijn de afgelopen jaren de grofvuilcijfers op de recyclageparken drastisch gedaald (al merken we dat het op enkele parken nog altijd ‘beter’ kan als we de cijfers van de vennoten naast elkaar leggen).

In de komende beleidsperiode dient deze trend te worden gecontinueerd en verder gewerkt aan de optimalisatie van het aanbod van selectief ingezamelde stromen, indeling in duidelijke ‘gratis’ en ‘betalende zones’, uitbreiding van de parken waar mogelijk met weeginfrastructuur zodat een correcte taxering van het aangevoerde afval kan gebeuren, waardoor inwoners worden gestimuleerd om zoveel als mogelijk vooraf te sorteren… Hierbij moet ook worden gestreefd naar het uitbreiden van de parken naar ‘circulaire hubs’ waar mogelijk. Hoe meer materiaalstromen terug ‘in de keten’ kunnen worden gebracht in plaats van te worden verwerkt, hoe beter. Recyclageparken kunnen (desnoods als proefproject) hun steentje bijdragen tot de circulaire economie als inzamelplaats voor circulaire stromen.

Voorgestelde acties

Gevolg gevend aan het beleidsplan: IVM overlegt met de aangesloten steden en gemeenten over de mogelijkheden tot optimalisatie van de recyclageparken zodat deze in alle omstandigheden hun steentje kunnen (blijven) bijdragen tot het realiseren van een optimale recyclage en bijdrage tot circulaire economie.

6: mogelijk maken van het openstellen van recyclageparken voor inwoners uit buurgemeenten

Om de dienstverlening naar de inwoners in het werkingsgebied te kunnen vergroten, kunnen gemeenten hun recyclagepark openstellen voor inwoners uit de naburige gemeenten. Op die manier hebben ze meer mogelijkheden om het afval aan te bieden tegen gelijkaardige tarieven en voorwaarden als op het park van hun woonplaats en is het aanvoeren van materiaalstromen minder tijds- of afstandsgebonden (waardoor men eerder geneigd zal zijn om de afvalstromen correct aan te bieden in ruil voor betere service). IVM wil dit ‘uitwisselingsproject’ helpen faciliteren en samen met de (bereidwillige) gemeenten uitwerken.

Dit is overigens ook opgenomen als nieuwe subdoelstelling in het beleidsplan van IVM

Voorgestelde acties

Gevolg gevend aan het beleidsplan: IVM overlegt met de aangesloten steden en gemeenten over de modaliteiten waardoor het mogelijk wordt om inwoners toe te laten gebruik te maken van de inzamelfaciliteiten op het grondgebied van andere steden/gemeenten die deel uitmaken van de intergemeentelijke vereniging.

De lokale besturen engageren zich om, als ze zich in een uitwisselingsproject wensen te engageren, dit op een uniforme wijze uit te werken zodat in heel het werkingsgebied van een gelijkaardige werkwijze sprake is.

7: samen werk maken van een intensere communicatie en sensibilisatie

Een goed uitgewerkte logistieke structuur alléén volstaat niet om inwoners te bewegen om het restafval te beperken of beter te sorteren. Er is een zeer actieve communicatie en sensibilisatie nodig om de inwoners permanent te stimuleren het afval-gedrag zo correct mogelijk te blijven uitvoeren.

IVM en de aangesloten steden en gemeenten leveren al heel wat inspanningen op dit vlak, maar om een sterke daling van het restafval te helpen realiseren zal een intensieve campagne nodig zijn die alle inwoners aanspreekt en meekrijgt.

Onderzoek door IVM wijst evenwel op het volgende:
- de aanwezigheid van afvalthema’s in lokale infobladen is eerder ‘gering’
- er vinden sensibiliserende activiteiten rond afvalthema’s plaats in de gemeenten die, mits opname in een ‘grotere campagne’ ruimere weerklank kunnen krijgen
- in de meeste gemeenten zijn flink wat vrijwilligers actief (Mooimakers, Repair Cafés, kringloopkrachten) maar dit is niet zo in elke gemeente en zijn deze activiteiten of inzet van de vrijwilligers bij de inwoners voldoende gekend?
- het gemeentelijk infoblad is nog steeds het belangrijkste kanaal om boodschappen over te brengen aan inwoners, maar een groter wordende groep volgt ook sociale media (gemeentelijke kanalen zijn ook daar belangrijk gezien de inwoners de weg naar IVM moeilijk vinden)

IVM wil daarom werk maken van een intensievere communicatie en sensibilisatie en nodigt alle steden en gemeenten hierbij uit om samen mee te denken en acties uit te werken opdat permanent àlle inwoners voldoende correcte informatie krijgen om zo correct mogelijk met het afval om te gaan. Hierbij moet aandacht blijven uitgaan naar àlle pijlers in het afvalbeleid, dus niet enkel informeren over sorteren, maar ook over afvalpreventie, hergebruik, herstelinitiatieven…

Belangrijk is om hierbij bijzondere aandacht te schenken aan doelgroepen die via reguliere communicatie minder of niet worden bereikt. IVM werkt daarom een specifieke doelgroepenwerking uit maar kan dit énkel realiseren mits goede samenwerking met lokale initiatieven en bestaande partners die vooral gekend zijn bij de lokale administraties.

Voorgestelde acties
- IVM werkt samen met de lokale besturen aan een meer structurele samenwerking en overleg met de communicatiediensten, waarbij eenieders communicatiekanalen versterkend werken en er jaarlijks minstens één intercommunaal gecoördineerde actie op het terrein wordt uitgewerkt.
- IVM breidt de communicatietools uit om zo een zo’n ruim mogelijke groep inwoners te bereiken en waar nuttig zal hiervoor ook gebruik gemaakt worden van de meest moderne communicatiemiddelen (o.m. door het inzetten van een chatbot en AI-toepassingen die laagdrempelige communicatie toelaten).
- IVM zal de samenwerking met gemeentelijke diensten rond doelgroepencommunicatie continueren en de nodige tools aanreiken.
Op vraag van de gemeenten kan IVM de vrijwilligers die in de gemeenten actief zijn als Mooimaker, hersteller, kringloopkracht blijven ondersteunen.
- Er zullen regelmatig tevredenheidsmetingen en effectiviteitsmetingen van campagnes worden uitgevoerd.

De lokale besturen engageren zich om, als er alternatieve modellen worden aangeboden en deze in een gemeente of stad wenselijk zijn, deze op een uniforme wijze te implementeren.

8: aandacht hebben voor voldoende budgettaire ruimte om acties te kunnen uitwerken

Elk van de hiervoor voorgestelde acties en initiatieven hebben weerslag op het budget van IVM zowel als van de lokale besturen. Vele nieuwe acties zullen wegen op de lokale budgetten. Daarom is het belangrijk om zoveel als mogelijk samen te streven naar kostenefficiëntie waar mogelijk door schaalvergroting (groepsaankopen, standaardisatie…). IVM kan hierbij een voorname rol spelen zoals overigens momenteel al gebeurt bij gezamenlijke aanbestedingen, het optreden als aankoopcentrale of opdrachtencentrale…

Voor de communicatie- en sensibilisatieacties zullen ook meer middelen nodig zijn om de totaliteit van alle 300.000 inwoners permanent te kunnen blijven bereiken met nieuwe prikkels, initiatieven en acties om hun gedrag bij te sturen naar een beter (preventie/sorteer)resultaat.

Voorgestelde acties

 IVM en de lokale besturen engageren zich om de nodige budgettaire middelen te voorzien om de acties uit het ’90 kg plan’ uit te voeren

- IVM gaat waar mogelijk op zoek naar partnerschappen (middenveldorganisaties, beheersorganismen, …) om mogelijke kosten te kunnen recupereren

9: het einddoel voor ogen houden: tijdig evalueren, bijsturen en permanent overleggen

Door de strenge norm (daling met 35 kg per inwoner tegen 2030) zal een strak schema moeten worden gevolgd om de beleidsbeslissingen te kunnen nemen, uitwerken en hierover te communiceren, om sensibilisatieacties uit te werken…

Het lijkt daarom aangewezen om niet te lang te wachten met het nemen van de nodige beslissingen die leiden tot meer standaardisatie.

Omdat veel van deze beslissingen behoren tot de gemeentelijke autonomie, moeten de lokale besturen voldoende tijd krijgen om deze voor te bereiden. Daarom zal er rekening moeten worden gehouden met verschillende snelheden waarop nieuwe acties kunnen worden uitgewerkt in de steden en gemeenten. Voor IVM is dit geen gemakkelijke situatie gezien veel acties slechts kunnen worden uitgewerkt na marktbevraging als er externe dienstverleners nodig zijn (dienstverleners, leveranciers…).

Het 90 kg-plan wordt immers uitgewerkt voor de steden en gemeenten. Als de norm niet wordt gehaald, zullen ook zij er op worden aangesproken.
 

Daarom is frequente terugkoppeling tussen IVM en de lokale besturen noodzakelijk.
Dit opvolging van het 90-kg plan binnen IVM zal gebeuren binnen de raad van bestuur van IVM (waarin elke gemeente en stad vertegenwoordigd is). IVM hoopt dat dit bij de gemeenten eveneens wordt opgevolgd en dat lokale initiatieven worden geëvalueerd en teruggekoppeld naar IVM.

Om de terugkoppeling efficiënt te laten verlopen, voorziet IVM in voldoende overleg met ambtenaren bij voorbereiding en evaluatie van acties. Ook stelt IVM voor om met de beleidsverantwoordelijken regelmatig in debat te gaan.

Voorgestelde acties

Voorgesteld wordt om naast de reguliere overlegmomenten (en conform het beleidsplan) ook minstens éénmaal per jaar een gezamenlijk (burgemeesters)overleg te beleggen met alle aangesloten steden en gemeenten waarop de stand van zaken wordt toegelicht, acties worden geëvalueerd en/of bijgestuurd, nieuwe initiatieven kunnen worden voorgelegd…

IVM zorgt voor een nauwgezette rapportering en zal minstens tweemaal per jaar (n.a.v. de presentatie van de halfjaarlijkse resultaten aan de gemeenteraden) een overzicht geven van de gerealiseerde acties en de effecten hiervan op het restafvalcijfer.

De lokale besturen koppelen op hun beurt ook de lokale evaluatie van acties en initiatieven terug naar IVM.

Eind 2028 (twee jaar voor einde beleidsperiode) zal er een grondige evaluatie gebeuren van de actuele stand van het restafvalcijfer zodat zo nodig in de loop van de laatste jaren van de beleidsperiode nog extra gezamenlijke acties kunnen worden uitgewerkt.

De lokale besturen engageren zich om, als er bijkomende acties en/of bijsturingen worden voorgesteld en deze in een gemeente of stad wenselijk zijn, deze op een uniforme wijze te implementeren.

[1]Negenproef: de negenproef is een methode om een berekening te controleren op fouten

[2] Zo was er de150 kg norm te behalen tegen 2015; in het vorige UMBHA kreeg elke gemeente en intercommunale een eigen norm volgens indeling in Belfius clusters, voor IVM bedroeg de norm 135 kg tegen 2022. Deze normen werden telkens behaald.

[3] i.e. 90 kg per inwoner indien vanuit Vlaanderen extra initiatieven zoals een UPV voor luiers wordt gerealiseerd; anders wordt de norm gelegd op 103 kg/inwoner.

[4] Een afschrift van de beslissingen van de gemeenteraden is als bijlage opgenomen

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

19.  ONDERTEKENEN OMGEVINGSCONTRACT 2026-2031 PROVINCIE OOST-VLAANDEREN: GOEDKEURING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

5° het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

●        Beslissing gemeenteraad van 25 maart 2009 waarbij het milieucontract met de provincie Oost-Vlaanderen voor een periode van 3 jaar ondertekend wordt.

●        Beslissing gemeenteraad van 29 februari 2012 waarbij het milieucontract met de provincie Oost-Vlaanderen verlengd wordt tot 31 december 2019.

●        Beslissing gemeenteraad van 18 december waarbij het omgevingscontract met de provincie Oost-Vlaanderen afgesloten wordt tot 31 december 2025.

Feiten

●           Vanaf 2020 werd het milieucontract omgevormd naar een omgevingscontract.

●           Onze gemeente heeft net als alle andere Oost-Vlaamse gemeenten het omgevingscontract met de provincie Oost-Vlaanderen afgesloten.

●           De huidige overeenkomst loopt tot 31 december 2025 en dient dus best verlengd te worden.

●           Via het omgevingscontract stelt de provincie haar deskundigheid ter beschikking en biedt ze op vraag van de gemeente ondersteuning op technisch-wetenschappelijk, juridisch, beleidsmatig, procesmatig en educatief vlak.

●           De aangeboden ondersteuning omvat:

○        Projecten en diensten

■        De Gemeente kan intekenen op de door de Provincie voorgestelde projecten en diensten zoals bekendgemaakt op de website. De juiste inhoud en de prijs worden in overleg afgesproken.

■        Andere projecten of diensten ‘op maat’ zijn steeds mogelijk, maar maken deel uit van individuele onderhandelingen tussen beide partijen.

○        Milieuonderzoek uitgevoerd door het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek (PCM):

■        Dit kan onder meer gaan over terreinwerk, monsternames, metingen en analyses, inclusief rapportering en interpretatie van de bekomen resultaten.

○        Andere ondersteuning op vraag van de Gemeente: Dit kan onder meer gaan over:

■        bijstand in het kader van de handhaving, klachten of calamiteiten

■        interpretatie van resultaten van onderzoeken

■        aanleveren, verwerken en interpreteren van cijfers en data

■        de opmaak van een rapport of specifiek kaartmateriaal

■        het voorzien van sprekers, het geven van een toelichting of het opvolgen van werkvergaderingen

■        praktijkgerichte opleiding op maat en ter plaatse in de gemeente.

○        Het volledige aanbod (editie 2025, gezien editie 2026 nog niet beschikbaar is) wordt in bijlage toegevoegd.

●        Jaarlijks dient een bedrag van € 3.000 te betalen (basistrekkingsrecht) als vooruitbetaling op de te leveren prestaties. Elke prestatie wordt hiervan afgehouden.

●        Bijkomende trekkingsrechten kunnen bijgekocht worden aan minstens € 1.500 per pakket en voor een bedrag dat een veelvoud is van € 500.

●        In de gemeentelijke begroting voor de komende beleidsperiode is een budget van € 3.000 voorzien voor de aankoop van het basistrekkingsrecht.

●           De voorgaande jaren werd een grote reserve trekkingsrechten opgebouwd, o.a. voor het uitvoeren van bodemonderzoeken en tragewegenplannen.

Argumentatie

●           De gemeente heeft de voorbije jaren dikwijls via het milieu- en omgevingscontract beroep gedaan op de provincie voor:

○           (afval)wateronderzoek

○           bodemonderzoeken in kader van grondverzet

○           duurzaam bouw- en renovatieadvies

○           opmaak van tragewegenplannen

○           opmaak klimaatplan en bijhorende actieplan in kader van ondertekening burgemeesterconvenant

○           uitvoeren geluidsmetingen

○           begeleiding bij schadegevallen

○           hulp bij opmaak inventarisatie gemeentelijke inventaris risicogronden conform het Vlaams Reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (VLAREBO)

○           advies in het kader van VLAREBO

○           inrichting natuur-educatief materiaaldepot

○           hulp/ondersteuning bij specifieke vragen omtrent water/geluid/bodem/lucht

○           interpretatie van wetgeving

○           allerhande opleidingen

●           De provincie evalueert jaarlijks het aanbod en stuurt bij waar nodig.

●           Door ondertekening van het omgevingscontract kunnen we 50% korting bekomen op monsternames, analyses en metingen uitgevoerd door het PCM.

●        In de komende jaren zal de gemeente:

○        verder gebruiken maken van de diensten van het PCM (o.a. staalnames en analyses van water en bodem) en het aanbod door het Steunpunt voor duurzaam wonen en bouwen van de provincie.

○        op verschillende locaties waar mogelijks verontreinigde activiteiten plaatsvinden of plaatsvonden verplicht worden om oriënterende bodemonderzoeken te laten uitvoeren. Dit in het kader van de VLAREBO-wetgeving. Via het PCM kunnen deze uitgevoerd worden. Voorgaande stond initieel ingepland in de periode 2020-2025, maar is door personeelstekort bij de Dienst Milieu en duurzaamheid nog niet uitgevoerd.

○        waar mogelijk, gebruik maken van het aanbod voor uitvoering van de tragewegenplannen.

○        evalueren welk deel van het aanbod in het omgevingscontract relevant is voor de uitvoering van de projecten/acties in het kader van de meerjarenplanning.

●        De trekkingsrechten zijn maximaal 3 jaar geldig: indien de trekkingsrechten van een bepaald jaar niet volledig zijn gespendeerd, dan kunnen deze maximum twee maal overgedragen worden naar het daaropvolgende jaar.

●        Niet gebruikte trekkingsrechten van het omgevingscontract dat werd afgesloten tussen de Provincie en de Gemeente in de periode 2020-2025, worden overgedragen naar het nieuwe omgevingscontract op voorwaarde dat de Gemeente hierop intekent. Indien de gemeente de nieuwe overeenkomst niet ondertekent, betaalt de Provincie de resterende trekkingsrechten niet terug.

●        Indien er een nieuw omgevingscontract wordt opgemaakt door de Provincie na 2031, dan worden de geldende openstaande trekkingsrechten overgedragen naar het nieuwe omgevingscontract op voorwaarde dat de Gemeente hierop intekent. Indien de gemeente de nieuwe overeenkomst niet ondertekent, betaalt de Provincie de resterende trekkingsrechten niet terug.

●        Indien er geen nieuw omgevingscontract wordt opgemaakt door de Provincie na 2031, dan worden de nog geldende openstaande trekkingsrechten terugbetaald door de Provincie aan de Gemeente.

●        Het omgevingscontract kan jaarlijks opgezegd worden.

Financiële weerslag

Het budget zal, net zoals de voorgaande jaren, voorzien worden in het nieuwe meerjarenplan.

Besluit

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het ondertekenen van het omgevingscontract met de provincie Oost-Vlaanderen, in bijlage aan deze beslissing gevoegd, goed:

Omgevingscontract 2026-2031

TUSSEN

enerzijds

de PROVINCIE OOST-VLAANDEREN, met zetel in het Provinciehuis, Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent, vertegenwoordigd door de deputatie, voor wie optreden mevrouw Dagmar Beernaert, gedeputeerde bevoegd voor milieu en natuur, en de heer Steven Ghysens, provinciegriffier;

hierna genoemd ‘de Provincie’;

EN

anderzijds

de Gemeente …………………………………………………, met zetel te ………………………………………………………………………… vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt/optreden …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… en handelend in uitvoering van de beslissing van het College / de Gemeenteraad xx/xx/xxxx

hierna genoemd ‘de Gemeente’;

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

Artikel 1. Voorwerp

§1.

De Provincie ondersteunt de Gemeente met het oog op het realiseren van gezamenlijke doelstellingen van de Provincie en de Gemeente inzake diverse grondgebonden beleidsdomeinen zoals omgeving, ruimte, milieu, klimaat, natuur, lokale economie, landbouw, landschap, platteland, energie, mobiliteit, water en erfgoed, …

§2.

De Gemeente maakt gebruik van de ondersteuning die door de Provincie wordt aangeboden in het kader van onderhavige overeenkomst (zie infra artikel 3).

Artikel 2. Duur en opzeg

§1.

De overeenkomst vangt aan op 1 januari 2026 en eindigt uiterlijk op 31 december 2031.

§2.

Zowel de Provincie als de Gemeente kunnen de overeenkomst opzeggen. Opzeg van deze overeenkomst door één van beide partijen kan jaarlijks aangetekend gebeuren tegen uiterlijk 30 november. De overeenkomst wordt dan vanaf het volgende kalenderjaar beëindigd.

Indien de Gemeente de overeenkomst opzegt, betaalt de Provincie de resterende trekkingsrechten niet terug. In onderling overleg wordt wel gekeken hoe de resterende trekkingsrechten nog kunnen worden ingezet tijdens de resterende duurtijd van de overeenkomst.

Artikel 3. Verbintenissen Provincie

§1.

De Provincie stelt haar deskundigheid ter beschikking en biedt, op vraag van de Gemeente, ondersteuning en advies op technisch-wetenschappelijk, juridisch, beleidsmatig, procesmatig en educatief vlak.

Het aanbod van de Provincie aan projecten, onderzoeken en diensten wordt jaarlijks aan het begin van het nieuwe kalenderjaar bekendgemaakt via de website van de Provincie.

Het concrete aanbod aan projecten, onderzoeken en diensten kan aangepast worden in functie van nieuwe ontwikkelingen en noden.

§2.

Het aanbod bestaat uit:

●        Projecten en diensten

○        De Gemeente kan intekenen op de door de Provincie voorgestelde projecten en diensten zoals bekendgemaakt op de website. De juiste inhoud en de prijs worden in overleg afgesproken.

○        Andere projecten of diensten ‘op maat’ zijn steeds mogelijk, maar maken deel uit van individuele onderhandelingen tussen beide partijen.

●        Milieuonderzoek uitgevoerd door het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek

○        Dit kan onder meer gaan over terreinwerk, monsternames, metingen en analyses, inclusief rapportering en interpretatie van de bekomen resultaten.

●        Andere ondersteuning op vraag van de Gemeente: dit kan onder meer gaan over:

○        bijstand in het kader van de handhaving, klachten of calamiteiten

○        interpretatie van resultaten van onderzoeken

○        aanleveren, verwerken en interpreteren van cijfers en data

○        de opmaak van een rapport of specifiek kaartmateriaal

○        het voorzien van sprekers, het geven van een toelichting of het opvolgen van werkvergaderingen

○        praktijkgerichte opleiding op maat en ter plaatse in de gemeente.

§3.

De inhoud van de ondersteuning, de kostprijs, de timing en aanpak worden steeds in overleg tussen de Provincie en de Gemeente schriftelijk vastgelegd (bijvoorbeeld per brief, per mail of via een beslissing van het CBS,…).

De Provincie is niet verplicht om op elke vraag van de Gemeente in te gaan, maar bekijkt telkens wat mogelijk en haalbaar is.

Artikel 4. Verbintenissen gemeenten

De Gemeente is verplicht om de samenwerking met de Provincie te vermelden in alle communicatie over projecten of diensten die worden uitgevoerd in het kader van deze overeenkomst. In alle communicatie naar derden (bijvoorbeeld een uitnodiging voor een infomoment, een aankondiging op de website of een infobord op het terrein van het project) wordt het provincielogo opgenomen.

Niet naleven van deze verplichting kan aanleiding geven tot het terugvorderen door de Provincie van de verleende korting vermeld in artikel 5, §5 van onderhavige overeenkomst.

Artikel 5. Financiële verbintenissen

§1.

De Gemeente betaalt – gedurende de looptijd van de overeenkomst – elk jaar minimaal één basistrekkingsrecht.

De grootte van dit basistrekkingsrecht wordt bepaald op basis van het aantal inwoners in de Gemeente op 1 januari 2025 volgens het Rijksregister.

§2.

De Gemeente kan op elk moment – via een goedgekeurde bestelbon of een collegebeslissing – bijkomende trekkingsrechten aankopen voor minstens 1.500 EUR en voor een bedrag dat een veelvoud is van 500 EUR.

§3.

De trekkingsrechten zijn maximaal 3 jaar geldig: indien de trekkingsrechten van een bepaald jaar niet volledig zijn gespendeerd, dan kunnen deze maximum twee maal overgedragen worden naar het daaropvolgende jaar.

Niet gebruikte trekkingsrechten van het Omgevingscontract dat werd afgesloten tussen de Provincie en de Gemeente in de periode 2020-2025, worden overgedragen naar het nieuwe Omgevingscontract op voorwaarde dat de Gemeente hierop intekent. Indien de gemeente de nieuwe overeenkomst niet ondertekent, betaalt de Provincie de resterende trekkingsrechten niet terug.

Indien er een nieuw Omgevingscontract wordt opgemaakt door de Provincie na 2031, dan worden de geldende openstaande trekkingsrechten overgedragen naar het nieuwe Omgevingscontract op voorwaarde dat de Gemeente hierop intekent. Indien de gemeente de nieuwe overeenkomst niet ondertekent, betaalt de Provincie de resterende trekkingsrechten niet terug.

Indien er geen nieuw Omgevingscontract wordt opgemaakt door de Provincie na 2031, dan worden de nog geldende openstaande trekkingsrechten terugbetaald door de Provincie aan de Gemeente.

§4.

Voor de betaling van de geleverde prestaties heeft de Gemeente steeds de keuze:

●        ofwel wordt het bedrag afgetrokken van de openstaande trekkingstrekkingsrechten (som van de basistrekkingsrechten en bijkomende trekkingstrekkingsrechten)

●        ofwel wordt een aparte factuur opgemaakt specifiek voor deze prestatie.

§5.

De bepaling van de kostprijs gebeurt als volgt:

●        De door de Provincie geleverde arbeidsuren worden aangerekend tegen kostprijs, nl. 80 euro per uur in het jaar 2026. Deze uurprijs wordt vanaf 2027 jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van december van het voorgaande jaar.

●        Voor projecten wordt een specifieke prijs afgesproken bij de opstart. Indien door de Provincie een externe partner wordt aangesteld om de opdracht (deels) uit te voeren, dan kan de Provincie een korting geven aan de Gemeente door zelf een deel van de kostprijs te dragen. De grootte van de korting wordt per project bepaald en op voorhand gecommuniceerd aan de Gemeente.

●        De kostprijs van de monsternames, analyses en metingen wordt bepaald volgens de prijslijst van het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek, waarbij 50% korting wordt verleend. Deze korting wordt gedragen door de Provincie.

§6.

De Gemeente ontvangt minstens jaarlijks een overzicht van de geleverde ondersteuning in het kader van het Omgevingscontract en de opgebruikte en resterende trekkingsrechten. De Gemeente kan ook op elk moment een overzicht opvragen.

Artikel 6. Wijzigingen

De overeenkomst kan enkel in onderling overleg gewijzigd worden tijdens de duurtijd van de overeenkomst.

Deze overeenkomst werd ondertekend in 2 exemplaren. Elke partij ontvangt een ondertekend exemplaar.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

20.  STORT DE BURKEL - GOEDKEURING NIEUWE OVEREENKOMST

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          Het decreet van 5 april 1995, en latere wijzigingen, houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM);

●          Het decreet van 21 oktober 1997, en latere wijzigingen, betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;

●          De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals vastgesteld bij besluit van 15 mei 2009, en latere wijzigingen, van de Vlaamse Regering houdende coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening;

●          Het decreet van 25 april 2014, en latere wijzigingen, betreffende de omgevingsvergunning (afkorting: Omgevingsvergunningsdecreet);

●          Het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995, en latere wijzigingen, houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II);

Feiten

●           De kleiwinningsputten in Burkel werden in de jaren '70 & '80 van de vorige eeuw door de gemeente Maldegem gebruikt als stortplaats voor vnl. huishoudelijke afvalstoffen. In de jaren '80 stortte IVM er ook as afkomstig van de verbrandingsoven.

●           Gezien er verontreinigingen vastgesteld werden in de omgeving van het stort, werd vanaf 2004 overgegaan tot een bodemsanering.

●           In 2004 werd hiertoe een overeenkomst afgesloten tussen de verschillende betrokken partijen (de gemeente, IVM, nv De Burkel (nu Matexi) en Terra-Products), waarbij een verdeelsleutel afgesproken werd omtrent de mate  waarin welke partij wat zou gaan betalen in het toenmalige saneringsproject. Deze verdeelsleutel is als volgt vastgelegd in de overeenkomst: 50% gemeente, 31% IVM, 14,2% Nv De Burkel (Matexi), 4,8% Terra-Products. In zitting van 22 december 2004 ging de gemeenteraad van Maldegem uitdrukkelijk akkoord met het principe van de bodemsanering en met de verdeelsleutel.

●           In de overeenkomst werd hierbij uitgegaan van een totale kost van het bodemsaneringsproject van  € 324.440,83 en werd afgesproken dat IVM het project administratief zou trekken en de uitvoering ervan zou opvolgen.

●           Na de start van de overeenkomst werden door IVM op regelmatige basis facturen naar de verschillende partijen gestuurd. NV De Burkel betaalde deze facturen stipt tot in 2018. Op dat ogenblik hadden ze een bedrag van ong. € 45.924,220 betaald. (van de oorspronkelijke raming van € 46.070,60) Sinds 2018 werden nog facturen naar nv De Burkel gestuurd voor een bedrag van ong. € 14.000. Deze bleven onbetaald. Door Nv Terra Products werd  € 2.352, 58 betaald (van de oorspronkelijke raming van € 15.573,16). Zij kregen facturen toegestuurd voor een totaal bedrag van meer dan € 18.000.

●           Verder stuurde in 2019 nv De Burkel/Matexi  een aangetekende brief aan de andere bij het saneringsproject betrokken partijen waarin zij meedelen de overeenkomst van 2004 éénzijdig te beëindigen.

●           Terra Products en nv De Burkel/Matexi roepen hierbij het statuut van "onschuldig eigenaar" in. Voor Terra Products valt dit nog enigzins te rechtvaardigen, gezien het goed mogelijk is dat zij niet op de hoogte waren van de vervuiling.

●           Van belang bij dit alles is ook dat al die tijd door IVM geen herinneringen voor deze onbetaalde facturen gestuurd werden, noch dat de éénzijdige opzegging betwist werd. Aldus zijn de niet-betaalde facturen intussen voor een groot deel of totaal oninbaar. Verder zal het ook niet evident zijn om nog terug te keren op de éénzijdige opzegging van de overeenkomst door Nv De Burkel/Matexi.

●           De nv Terra Products wenst eveneens duidelijkheid omtrent de situatie en wenst al haar verbintenissen t.a.v. de andere partijen in de overeenkomst van 2004 te beëindigen.

●           Intussen werd duidelijk dat herstellingswerken aan het eerder uitgevoerde bodemsaneringsproject noodzakelijk zijn. De kleilaag boven het stort moet hersteld worden tot een dikte van ong. 70 cm. Dit zou ong. € 125.000 kosten.

●           In een brief dd. 26 juni jl. gaf OVAM een akkoord met deze geplande werken. Hierdoor ontstaat duidelijkheid omtrent de verdere engagementen van de gemeente in dit dossier en kunnen we stellen dat de verder door de gemeente te betalen bijdrages begrensd blijven. (Voordien was sprake van een mogelijke volledige sanering van de site, wat een grote kost zou meegebracht hebben voor de gemeente en IVM. Door het akkoord van OVAM met de instandhoudingswerken is dat gevaar afgewend.)

Argumentatie

●           Om voor alle partijen duidelijkheid te scheppen en om het dossier (definitief) af te sluiten werd een nieuwe overeenkomst opgesteld door GD&A.

●           Deze overeenkomst stelt dat verdere werken op de site noodzakelijk zijn, meer bepaald een herstelling van de afdeklaag (kleilaag) die aangebracht werd boven de stortplaats. Hierbij wordt duidelijk gesteld dat deze werken buiten het voorwerp vallen van de overeenkomst van 22.03.2004 en dat deze overeenkomst als beëindigd moet beschouwd worden.

●           Verder stelt de nieuwe overeenkomst dat de verdere (nieuwe) herstellingswerken, waarvan de kosten op €  125.000 worden geraamd, worden georganiseerd en uitgevoerd op initiatief van IVM, met inachtname van de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

●           Deze herstellingswerken omvatten het terug aanvullen van de afdeklaag tot een dikte vna 70 cem en het trugplaatsen van een aantal monitoringspeilbuizen.

●           De gemeente en IVM zullen de kosten verbonden aan de herstellingswerken 50/50 verdelen, ook al zou het geschatte bedrag van €125.000 worden overschreden.

●           De overeenkomst werd ook besproken en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van IVM dd. 7 oktober 2025.

●           Het afsluiten van deze overeenkomst vormt het sluitstuk van de sanering van het stort te Burkel.

Tussenkomsten

●           door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld De Merlaan)

●           door raadslid Henk Deprest (Ons Dorp)

●           door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v), die na afloop van de openbare zitting nog een korte aanvullende toelichting geeft.

Besluit

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst betreffende de herstelling kleilaag van voormalige stortplaats "De Burkel" goed als volgt:

"OVEREENKOMST

betreffende herstelling kleilaag van voormalige stortplaats “De Burkel”

TUSSEN:

1. De gemeente Maldegem, gevestigd te 9990 Maldegem, Marktstraat 7-10, 9990 Maldegem en ingeschreven in de KBO onder het ondernemingsnummer 0207.448.554, vertegenwoordigd door Koenraad De Ceuninck, burgemeester, Britt Schouppe, algemeen directeur en Anneke Gobeyn, voorzitter gemeenteraad.

Tot onderhavige overeenkomst gemachtigd ingevolge het besluit van de gemeenteraad [°].

Overeenkomstig artikel 330 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is voormeld besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht,

hierna “gemeente Maldegem”  genoemd;

2. Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (afgekort “IVM”), opdrachthoudende vereniging (Vlaams Gewest), gevestigd te 9900 Eeklo, Sint-Laureinsesteenweg 29 en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0220.574.436, hierbijvertegenwoordigd door [°] en [°] in de hoedanigheid van [°],

hierna “IVM” genoemd;

Hierna gezamenlijk aangeduid als de “Partijen” en individueel als een “Partij”.

WORDT VOORAFGAANDELIJK HET VOLGENDE UITEENGEZET:

(A) In het verleden werd langsheen de Groot Burkelkalseide te Maldegem, op de percelen thans kadastraal gekend onder Maldegem, afdeling 2, sectie E, nummers 1474N, 1585fF, 1471 E en 1469 L, een stortplaats geëxploiteerd door de gemeente Maldegem, IVM en derden.

Op 19.03.2004 werd een bodemsaneringsproject opgemaakt door Belconsulting (na uitvoering van een oriënterend bodemonderzoek en een beschrijvend bodemonderzoek waaruit bleek dat een bodemsanering noodzakelijk was).

Op 22.03.2004 sloten de gemeente Maldegem en IVM een overeenkomst met De Burkel NV en Terra Products NV betreffende de uitvoering van voormeld bodemsaneringsproject en de verdeling van de daaraan verbonden kosten. Daarbij kwamen partijen overeen – op vrijwillige basis en zonder afbreuk te doen aan enig statuut van onschuldig eigenaar – om voormeld bodemsaneringsproject te laten organiseren door IVM en de geraamde kosten te verdelen op basis van een verdeelsleutel.

Het bodemsaneringsproject werd navolgend uitgevoerd op initiatief van IVM.

(B) In 2022 werd door de Afdeling Handhaving - Omgevingsinspectie van het Departement Omgeving vastgesteld dat bijkomende werken noodzakelijk zijn, meer bepaald een herstelling van de afdeklaag (kleilaag) die aangebracht werd boven de stortplaats, die buiten het voorwerp vallen van voormelde overeenkomst van 22.03.2004. De overeenkomst van 22.03.2004 is thans beëindigd.

(C) Partijen zijn bereid om hiervoor een bijkomende samenwerking aan te gaan.

(D) Met deze overeenkomst (hierna de “Overeenkomst”) wensen Partijen hun afspraken vast te leggen omtrent de organisatie van de bijkomende werken en de verdeling van de daaraan verbonden kosten. 

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

ARTIKEL 1 - VOORWERP

1.1 Deze Overeenkomst heeft betrekking op de organisatie van, en de verdeling van de kosten verbonden aan, de herstelling van de afdeklaag met klei, met inbegrip van de nazorg, zoals opgenomen in bijlage 1 (hierna: “Herstellingswerken”).

1.2 Partijen bevestigen dat deze Overeenkomst enkel betrekking heeft op Herstellingswerken zoals bedoeld in deze Overeenkomst.

ARTIKEL 2 – ORGANISATIE & KOSTENVERDELING

2.1 De Herstellingswerken worden georganiseerd en uitgevoerd op initiatief van IVM, met inachtname van de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

2.2 Partijen lieten reeds een raming opmaken van de geschatte kosten voor de Herstellingswerken. Deze kosten worden geschat op 125.000 EUR, zie bijlage 2.

2.3 Partijen zullen alle kosten verbonden aan de Herstellingswerken verdelen als volgt, ook al wordt het geschatte bedrag onder artikel 2.2. overschreden:

●        Aandeel gemeente Maldegem:  50 %;

●        Aandeel IVM:     50 %.

2.4 De gemeente Maldegem verbindt zich ertoe om haar aandeel van de kosten verbonden aan de Herstellingswerken op het eerste verzoek van IVM te betalen aan IVM.

Bij het betalingsverzoek bezorgt IVM eveneens de nodige stavingstukken aan de gemeente Maldegem, ter controle.

2.5 IVM verbindt zich ertoe om op eenvoudig verzoek van de gemeente Maldegem alle bijkomende informatie en/of stavingstukken te bezorgen aan de gemeente Maldegem die redelijkerwijze nodig zijn om de verschuldigde kosten verbonden aan de Herstellingswerken te verifiëren.

ARTIKEL 3 - ALGEMENE BEPALINGEN

3.1 Deze Overeenkomst bevat de volledige overeenkomst tussen Partijen met betrekking tot het voorwerp van de Overeenkomst en vervangt alle voorgaande mondelinge en/of schriftelijke overeenkomsten en mededelingen tussen Partijen dienaangaande.

3.2 Deze Overeenkomst kan enkel gewijzigd of uitgebreid worden mits uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van beide Partijen.

3.3 Indien een bepaling (of een deel van een bepaling) van deze Overeenkomst nietig, ongeldig of niet-afdwingbaar zou zijn, kan dit op generlei wijze aanleiding geven tot de nietigheid, ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid van de overige bepalingen (of delen daarvan) van deze Overeenkomst. In voorkomend geval, zal de nietige, ongeldige of niet-afdwingbare bepaling (of deel daarvan) vervangen worden door een wettige, geldige en afdwingbare bepaling die de oorspronkelijke bepaling zoveel als mogelijk benadert qua inhoud, draagwijdte en bedoeling.

ARTIKEL 4 - TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK

4.1 Deze Overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht.

4.2 Eventuele betwistingen met betrekking tot de geldigheid, uitlegging en/of uitvoering van deze Overeenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.

ARTIKEL 5 - ELEKTRONISCHE ONDERTEKENING

5.1 Partijen kiezen ervoor om deze Overeenkomst elektronisch te ondertekenen en erkennen bijgevolg dat de elektronische versie van deze Overeenkomst (i) het originele exemplaar uitmaakt en (ii) is opgesteld overeenkomstig artikel 8.1, 1° van het Burgerlijk Wetboek en het ondertekeningsproces elke Partij toelaat om over een schriftelijk exemplaar te beschikken of er toegang toe te hebben.

Opgemaakt te Maldegem op ..../10/2025 in één origineel exemplaar,

Artikel 2:

Dhr. burgemeester, mevr. de algemeen directeur en mevr. de voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd deze overeenkomst te tekenen namens de gemeente Maldegem.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

21.  AANPASSING PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT AGB MALDEGEM - GOEDKEURING

Juridische gronden

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;

●          Artikel 240 §4 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het autonoom gemeentebedrijf de tarieven en de tariefstructuren voor de door het bedrijf geleverde prestaties vaststelt binnen de grenzen van de in de beheersovereenkomst bepaalde grondregelen inzake tarifering. De maximumtarieven of de formules voor hun berekening die niet in de beheersovereenkomst zijn geregeld, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

●           Statuten van het AGB Maldegem,

●           De beheersovereenkomst tussen het AGB Maldegem en de gemeente Maldegem. In bijzonder artikel 7 dat stelt dat het AGB een voorstel van tarieven formuleert waarover de gemeenteraad zich uitspreekt. De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgesteld in een apart prijssubsidiereglement.

●           Prijssubsidiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting van december 2024

●           De BTW-circulaire (E.T. 129.288) inzake AGB's

Argumentatie

●        Het AGB Maldegem moet kunnen aantonen dat het beschikt over een structureel vermogen om winst te maken.

●        De prijssubsidies moeten worden aangepast zodat de geraamde kosten voor 2025 kunnen gedekt worden en opdat er een winst kan gemaakt worden in het AGB Maldegem.

●        Er werd een simulatie gemaakt om de hoogte van de prijssubsidies te bepalen voor 2025. Aangezien deze afhankelijk zijn van de kosten en van de inkomsten van het AGB en dat deze kunnen fluctueren, kunnen de prijssubsidies meerdere keren herzien worden per jaar.

●        De prijssubsidies worden bepaald door een factor toe te passen op de toegangsprijs exclusief BTW. Op de facturen aan de gemeente worden geen prijssubsidies toegepast. De tarieven liggen dan ook hoger voor het gebruik van de sportinfrastructuur door de gemeente. .

●        De factor voor het gebruik van de zalen MEOS kan verlaagd worden van 4 naar 2 vanaf 1 oktober 2025 tot en met 31 december 2025. De factor gebruikt voor het zwembad kan verlaagd worden van 3,5 naar 2 vanaf 1 oktober 2025 tot en met 31 december 2025.

Besluit

22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement voor de sporthal MEOS, de tennis terreinen, het Sint-Anna zwembad, de Park cross en de ter beschikking stelling van cafetaria MEOS goed als volgt :

PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTHAL MEOS, TENNIS TERREINEN, ZWEMBAD SINT-ANNA EN PARK CROSS

TUSSEN

I. De gemeente Maldegem, met zetel te Marktstraat 7 9990 Maldegem, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heer Koenraad De Ceuninck burgemeester, en mevrouw Britt Schouppe algemeen directeur, hierna genoemd “Gemeente”, anderzijds,

en

2. Het autonoom gemeentebedrijf Maldegem, met maatschappelijke zetel te Marktstraat 7, 9990 Maldegem, opgericht bij Besluit van de Gemeenteraad van de gemeente Maldegem dd. 21 april 2004 en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlandse aangelegenheden dd. 12 juli 2004

ondernemingsnummer BE 0870.672.097, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door voorzitter van de Raad van Bestuur de heer Marten De Jaeger en mevrouw Britt Schouppe, algemeen directeur, hierna genoemd “AGB Maldegem”, enerzijds,

wordt overeengekomen dat de Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het AGB Maldegem voor het verlenen van recht op toegang tot de sporthal MEOS, de tennisterreinen, de Park cross en het Sint-Anna zwembad.

Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1 oktober 2025 tot en met 31 december 2025.

VOORWAARDEN

Het AGB Maldegem heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor 2025.

Om economisch rendabel te zijn, wenst het AGB Maldegem de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) voor recht op toegang voor derden tot de sporthal MEOS en de tennisterreinen te vermenigvuldigen met een factor 2. Voor het zwembad Sint-Anna wenst het AGB Maldegem de voorziene toegangsprijzen voor derden (exclusief btw) voor recht op toegang, te vermenigvuldigen met een factor 2. Voor de park cross wenst het AGB Maldegem de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) te verhogen met 15 euro per bezoeker. Voor de ter beschikking stelling van de cafetaria MEOS wenst het AGB Maldegem een factor 5 toe te passen. Er wordt geen prijssubsidie aangerekend op de toegangsprijzen aangerekend aan de gemeente. Daarvoor geldt het tariefreglement.

De Gemeente erkent dat het AGB Maldegem, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) voor recht op toegang tot de sporthal MEOS en de tennisterreinen moet vermenigvuldigen met een factor 2, voor het zwembad met een factor van 2, voor de ter beschikking stelling van de cafetaria MEOS met factor 5 en een verhoging van de prijs met 15 euro (exclusief BTW) per bezoeker voor de park cross, om economisch rendabel te zijn.

Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de sportinfrastructuur wenst de Gemeente dat er slechts minimale prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers van de sportinfrastructuur en de park cross. De Gemeente wenst immers de toegangsgelden te beperken opdat de sporthal MEOS, de tennisterreinen, de park cross en het Sint-Anna zwembad toegankelijk zijn voor iedereen. De Gemeente verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 oktober 2025 tot en met 31 december 2025 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente bedraagt de prijs (exclusief btw) die de gebruiker of bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 2 voor de sporthal MEOS en de tennisterreinen, voor het zwembad met een factor van 2 en een prijssubsidie van 15 euro per bezoeker voor de park cross. Voor de ter beschikking stelling van de cafetaria MEOS wordt factor 5 gehanteerd.

De gratis activiteiten worden gesubsidieerd voor een bedrag van 4 euro per bezoeker zwembad.

De gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) kunnen opnieuw geëvalueerd worden tijdens de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Maldegem. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente deze steeds documenteren (bv. aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).

Het AGB Maldegem moet op de 15e werkdag van elke maand de Gemeente een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers waaraan recht op toegang is verleend tijdens de voorbije maand. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Maldegem uitreikt aan de Gemeente. De Gemeente dient deze debet nota te betalen aan het AGB Maldegem binnen de 30 werkdagen na ontvangst.

Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 1 januari 2026 zal worden onderhandeld tussen de Gemeente en het AGB Maldegem.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

22.  REGLEMENT BETREFFENDE DE REGISTRATIE EN BELASTING VAN VERWAARLOOSDE WONINGEN EN GEBOUWEN: GOEDKEURING

Juridische gronden

●        Artikel 28 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;

●        Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        2° het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen.

●        Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

●           Het bestuursdecreet van 7 december 2018;

●           Gecodificeerd Decreet over het Vlaamse woonbeleid van 17 juli 2020 (De Vlaamse Codex Wonen van 2021);

●           Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (Het Besluit Vlaamse Codex Wonen 2021);

●           Het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de subsidieaanvraag IGS wonen Maldegem-Wachtebeke-Zelzate.

Feiten

●           De Vlaamse Codex Wonen van 2021 stelt de gemeente aan als coördinator en regisseur van het lokale woonbeleid.

●           Het college van de gemeente Maldegem keurde op 28 maart 2022 de principiële deelname goed aan het IGS-project Maldegem-Wachtebeke-Zelzate.

●           De gemeenteraad verklaarde zich op 23 juni 2022 akkoord met de aanvullende activiteit van het IGS-project Maldegem-Wachtebeke-Zelzate om verwaarloosde gebouwen en woningen op te sporen, te registreren en aan te pakken.

●           Verwaarlozing brengt verschillende negatieve effecten teweeg, het vormt een verarming voor de eigenaar alsook voor de gemeente:

○           Verwaarloosde woningen en gebouwen vormen makkelijker het mikpunt voor vandalisme en vervuiling, omdat een gebouw waarvoor geen zorg gedragen wordt, weinig respect wekt bij passanten en buurtbewoners.

○           Verwaarloosde woningen en gebouwen creëren een gevoel van onveiligheid, wat een hogere inzet van politie- en veiligheidsdiensten vraagt.

○           Verwaarloosde woningen of gebouwen maken het minder aantrekkelijk voor andere eigenaars in de straat of in de buurt om hun woning te renoveren of te verbeteren.

○           Woningen en gebouwen met verwaarloosde gevels in het straatbeeld doen de inspanningen van de gemeente om het openbaar domein opnieuw aan te leggen of net te houden grotendeels teniet.

○           Verwaarloosde woningen en gebouwen zijn minder of niet bruikbaar voor hun functie, waardoor ze schaarse ruimte in beslag nemen zonder die optimaal te benutten, terwijl de ecologische en maatschappelijke druk om ruimte zuinig en zorgvuldig te gebruiken steeds toeneemt.

Argumentatie

●           Door het invoeren van een verwaarlozingsregister en verwaarlozingsheffing kan de gemeente preventief verwaarlozing tegengaan en ervoor zorgen dat het woningen- en gebouwenbestand op het grondgebied van de gemeente niet alleen gebruikt wordt, maar ook in goede staat blijft, zodat extra taken voor de gemeente ten gevolge van verloedering vermeden worden.

●           Het opsporen, registreren en aanpakken van verwaarloosde panden kan worden afgestemd op het opsporen, registreren en aanpakken van leegstaande panden. De procedure voor opname, beroep en de vrijstellingsgronden worden op elkaar afgestemd.

●           Naast het uitvoeren van dit reglement omtrent verwaarlozing en het reglement omtrent leegstand, zijn er eveneens de procedures ongeschikt- en onbewoonbaarheid betreffende woonkwaliteit. Deze procedures gaan na of de minimale kwaliteitsnormen voor basiscomfort, veiligheid en gezondheid zoals voorzien in de Vlaamse codex wonen zijn behaald in een woning.Terwijl verwaarlozing gaat over een gebouw, ongeacht of het dienst doet als woning, dat ernstige zichtbare en storende gebreken of tekenen van verval vertoont aan buitenmuren, voegwerk, schoorstenen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst of dakgoten.

●           Zoals beschreven wordt in artikel 3 kan een pand naast een heffing leegstand of een heffing ongeschikt-onbewoonbaarheid deze heffing verwaarlozing opgelegd krijgen. Zoals beschreven in het reglement leegstand kan een woning die door het Vlaams Gewest is geïnventariseerd als ongeschikt en/of onbewoonbaar’ niet worden opgenomen in het leegstandsregister. Bijgevolg kan er voor elk pand slechts maximaal sprake zijn van twee heffingen.

●           Verwaarlozing en verkrotting werd in het verleden opgevolgd door de Vlaamse overheid, maar werd overgeheveld naar de lokale besturen en is sinds 1 januari 2017 een gemeentelijke bevoegdheid.

●           De financiële prognose van dit reglement kan als volgt omschreven worden:

○        We verwachten een gemiddelde van 2.5 opnames per jaar. Huidig jaar, 2025, worden de eerste opnames voorzien. Bijgevolg is er ten vroegste volgend jaar, 2026, een eerste heffing (12 maanden na opname) tenzij er sprake zou zijn van een vrijstellingsgronden in de opgenomen dossiers.

○        Jaarlijks zal er sprake zijn van:

■        Opname + 12 maanden = heffing - eventuele aangevraagde en toegekende vrijstellingen = effectieve heffing

○        Wanneer we rekenen aan ongeveer 2 dossiers per jaar met een effectieve heffing:

■        2* 1.725 (heffing 1ste jaar) = € 3.450 per jaar

○        Een 2de jaar gaat de heffing omhoog voor dat pand, rekende dat er ook panden zullen opgeheven worden, maar ook nieuwe opnames erbij komen, verwachten we dat de totale heffing gemiddeld niet boven de €5.000 per jaar zal uitkomen.

○        Het is moeilijk om een correcte prognose te doen, omdat het afhangt van hoe actief er gescreend en opgenomen wordt, hoeveel mogelijk vrijstellingen er worden aangevraagd, hoe actief de burgers de verwaarlozing aanpakken, … Het uiteindelijke doel van dit reglement is dat deze heffing overbodig wordt en verwaarloosde panden volledig uit het straatbeeld verdwijnen.

Tussenkomsten

●        Toelichting door schepen Valerie Taeldeman (cd&v)

●        door raadslid Nicole Maenhout (N-VA)

●        door raadslid Valentijn De Lille (Open Vld De Merlaan)

Besluit

24 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de registratie en belasting van verwaarloosde woningen en gebouwen als volgt goed:

 Artikel 1: Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

1°  administratie: de administratieve eenheid van de gemeente, belast met de opmaak, de opbouw, het beheer en de actualisering van het register van verwaarloosde woningen en gebouwen;

2°  beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:

1. een aangetekend schrijven,
2. een afgifte tegen ontvangstbewijs;

3°  gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1° van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, zoals vermeld artikel 1.3, §1, 14° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;

4° houder van het zakelijk recht: de houder van één van de volgende zakelijke rechten:

1. de volle eigendom,
2. het recht van opstal of van erfpacht,
3. het vruchtgebruik;

5°  opnamedatum: de datum waarop de woning of het gebouw opgenomen wordt in het verwaarlozingsregister;

6°  verjaardag: het ogenblik waarop een nieuwe periode van twaalf maanden verstreken is sinds de opnamedatum, zolang de woning of het gebouw niet uit het verwaarlozingsregister is geschrapt;

7°  verwaarlozingsregister: het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen, vermeld in artikel 2 van dit reglement;

8° woning: elk onroerend goed of deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande, zoals vermeld in artikel 1.3, §1, 66° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

Hoofdstuk 1: Registratie

Artikel 2: Verwaarlozingsregister

§1. De administratie houdt een register bij van verwaarloosde woningen en gebouwen.

§2. In het verwaarlozingsregister worden de volgende gegevens opgenomen:

  1°  het adres van de verwaarloosde woning of het verwaarloosde gebouw,

  2°  de kadastrale gegevens van de verwaarloosde woning of het verwaarloosde gebouw,

  3°  de identiteit en het adres van alle houders van het zakelijk recht,

  4°  het nummer en de datum van het opnameattest,

  5°  de gebreken en tekenen van verval die aanleiding geven tot de opname,

  6°  de eventuele ligging binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan,

  7°  de eventuele voorbereiding van een onteigeningsplan waarbinnen de verwaarloosde woning of het verwaarloosde gebouw zich situeert.

Artikel 3: Registratie van verwaarlozing

§1. Het college van burgemeester en schepenen stelt de personeelsleden aan voor de opsporing van verwaarloosde woningen en gebouwen. De onderzoeks-, controle- en vaststellingsbevoegdheden worden omschreven in het artikel 6 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

§2. Een gebouw, ongeacht of het dienst doet als woning, wordt beschouwd als verwaarloosd, wanneer het ernstige zichtbare en storende gebreken of tekenen van verval vertoont aan buitenmuren, voegwerk, schoorstenen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst of dakgoten.

Als ernstige zichtbare en storende gebreken en tekenen van verval worden beschouwd de gebreken die verder verval op korte termijn in de hand werken. Dit geldt in het bijzonder wanneer bij hoofd- en/of bijgebouw(en):

  1°  de water- of winddichtheid is aangetast en/of

  2°  de stabiliteit is aangetast en/of

  3° onderdelen die losgekomen zijn of dreigen los te komen en/of

  4°  voorgaande gebreken met voorlopige of ontoereikende maatregelen werden verholpen.

§3. Een verwaarloosde woning of gebouw wordt opgenomen in het verwaarlozingsregister aan de hand van een genummerd opnameattest waaraan minstens één foto wordt toegevoegd. Het opnameattest bevat een beschrijvend verslag met een opsomming van alle gebreken die aanleiding geven tot de opname in het verwaarlozingsregister. De datum van de vaststelling is de datum van het opnameattest en geldt eveneens als opnamedatum in het verwaarlozingsregister.

§4. Een woning die opgenomen is in de gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen kan eveneens opgenomen worden in het verwaarlozingsregister, en omgekeerd.

§5. Een woning die of een gebouw dat opgenomen is in het gemeentelijke leegstandsregister, kan eveneens opgenomen worden in het verwaarlozingsregister, en omgekeerd.

Artikel 4: Kennisgeving van de registratie

Alle houders van het zakelijk recht, zoals bekend bij de administratie van het Kadaster, de Registratie en de Domeinen, worden met een beveiligde zending in kennis gesteld van de beslissing tot opname in het verwaarlozingsregister.

De kennisgeving bevat:

   1°  het opnameattest met het beschrijvend verslag,

   2°  informatie over de gevolgen van de opname in het verwaarlozingsregister,

   3°  informatie over de beroepsprocedure tegen de opname in het verwaarlozingsregister,

   4° informatie over het schrappingsverzoek uit het verwaarlozingsregister.

De beveiligde zending wordt gericht aan de woonplaats van de houder van het zakelijk recht. Is de woonplaats van een houder van het zakelijk recht niet bekend, dan wordt de beveiligde zending gericht aan zijn verblijfplaats. Is de verblijfplaats van een houder van het zakelijk recht niet bekend, dan wordt de beveiligde zending gericht aan het adres van de woning of het gebouw waarop het opnameattest betrekking heeft.

Artikel 5: Beroep tegen registratie

§1. Binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat de dag na de datum van de beveiligde zending vermeld in artikel 4, kan een houder van het zakelijk recht bij het college van burgemeester en schepenen beroep aantekenen tegen de beslissing tot opname in het verwaarlozingsregister. Het beroep kan via één van volgende kanalen worden ingediend:

○        e-mail met als onderwerp ‘BEROEP’ naar wonen@maldegem.be

○        post: college van burgemeester en schepenen, Marktstraat7 te 9990 Maldegem

Het beroepschrift moet ondertekend zijn en moet minimaal volgende gegevens bevatten:

  1°  de identiteit en het adres van de indiener,

  2°  de vermelding van het nummer van het opnameattest en het adres van de woning of het gebouw                             waarop het beroepschrift betrekking heeft,

  3°  de bewijsstukken die aantonen dat de opname van de woning of het gebouw in het                verwaarlozingsregister ten onrechte is gebeurd. De registratie kan betwist worden met alle bewijsmiddelen                             van gemeen recht, uitgezonderd de eed.

  4°  als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk                gerechtigde(n), voegt hij/zij een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging bij het dossier, tenzij hij                             optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.

  5°  de indiener voegt bij het beroepschrift de overtuigingsstukken die hij/zij nodig acht; de                overtuigingsstukken worden door de indiener gebundeld en op een bijgevoegd overzicht opgenomen.

Zolang de indieningstermijn van dertig dagen niet verstreken is, kan een vervangend beroepschrift ingediend worden, waarbij het eerdere beroepschrift als ingetrokken wordt beschouwd. §2. De administratie stuurt aan de indiener van een beroepschrift een ontvangstbevestiging.

§2. De ontvangst van het beroepschrift wordt aan de indiener bevestigd en het feit dat er een beroepschrift werd ingediend, wordt in het verwaarlozingsregister vermeld.

§3. Het beroepschrift is alleen onontvankelijk in één van volgende gevallen:

○        het beroepschrift is niet binnen de termijn ingediend;

○        het beroepschrift gaat niet uit van een zakelijk gerechtigde of zijn gevolmachtigde.

Als de beroepsinstantie vaststelt dat het beroepschrift onontvankelijk is, deelt ze dat aan de indiener mee met de vermelding dat de procedure als afgehandeld beschouwd wordt.

§4. De administratie kan bijkomende bewijsstukken opvragen en/of een feitenonderzoek ter plaatse uitvoeren. Het beroep wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot het pand geweigerd of verhinderd wordt voor een feitenonderzoek.

§5. Het college doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing. De uitspraak van het beroep wordt verstuurd per aangetekende zending.

Indien de beslissing tot opname in het verwaarlozingsregister niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de eigenaar onontvankelijk of ongegrond is, neemt de gemeentelijke administratie het gebouw of de woning in het verwaarlozingsregister op vanaf de datum van het opnameattest.

Artikel 6: Schrapping uit het verwaarlozingsregister

§1. Een woning of een gebouw wordt geschrapt uit het verwaarlozingsregister wanneer de houder van het zakelijk recht bewijst dat de ernstige zichtbare en storende gebreken en tekenen van verval die aanleiding gaven tot de opname in het verwaarlozingsregister en die zijn omschreven in het beschrijvend verslag bij het opnameattest, zoals bepaald in artikel 3, §2 en 3, hersteld zijn of verwijderd. In geval van sloop moet alle puin geruimd zijn.

De beëindiging van de staat van verwaarlozing kan aangetoond worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed. Als een onderzoek op stukken niet volstaat, wordt een feitenonderzoek uitgevoerd door de met de opsporing van verwaarloosde gebouwen en woningen belaste personeelsleden.

§2. Om de mogelijkheid tot schrapping te kunnen beoordelen, dient de eigenaar onmiddellijk het herstel of het verwijderen van de ernstige zichtbare en storende gebreken en tekenen van verval zoals omschreven in het beschrijvend verslag te melden met de nodige bewijsstukken. De datum van deze melding geldt, indien voldaan is aan de voorwaarden, als datum van de schrapping.

De administratie kan bijkomende bewijsstukken opvragen en/of een feitenonderzoek ter plaatse uitvoeren. Het verzoek tot schrapping wordt niet ingewilligd als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek. De administratie onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping en neemt een beslissing. De administratie brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing met een aangetekend schrijven.

Tegen de beslissing over het verzoek tot schrapping kan de houder van het zakelijk recht beroep aantekenen volgens de procedure, vermeld in artikel 5.

Hoofdstuk 2: Belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen

Artikel 7: Belastbaar voorwerp en belastingtermijn

§1. Er wordt voor de jaren 2025 tot en met 2031 een gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden opgenomen zijn in het verwaarlozingsregister.

§2. De belasting is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat de woning of het gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden opgenomen is in het verwaarlozingsregister.

Zolang de woning of het gebouw niet is geschrapt uit het verwaarlozingsregister, blijft de belasting verschuldigd bij elke verjaardag van de opname.

Artikel 8: Belastingplichtige

§1. De belasting is verschuldigd door de houder van het zakelijk recht op de verwaarloosde woning of het verwaarloosd gebouw op de verjaardag van de opname.

§2. Indien er meerdere houders van het zakelijk recht zijn, zijn zij allen hoofdelijk gehouden tot betaling van de totale belastingschuld.

Artikel 9: Tarief van de belasting

§1. Voor woningen of gebouwen die in het gemeentelijk verwaarlozingsregister zijn opgenomen gedurende een eerste termijn van twaalf opeenvolgende maanden, bedraagt de belasting:

○        1.725 euro voor een gebouw

○        1.725 euro voor een woning

Als het gebouw of de woning een tweede opeenvolgende termijn van twaalf maanden in het verwaarlozingsregister staat, bedraagt de belasting:

○        2.300 euro voor een gebouw

○        2.300 euro voor een woning

Als het gebouw of de woning een derde opeenvolgende termijn van twaalf maanden in het verwaarlozingsregister staat, bedraagt de belasting:

○        2.875 euro voor een gebouw

○        2.875 euro voor een woning

Als het gebouw of de woning een vierde of verdere opeenvolgende termijn van twaalf maanden in het verwaarlozingsregister staat, bedraagt de belasting:

○        3.450 euro voor een gebouw

○        3.450 euro voor een woning

Artikel 10: Vrijstellingen

Een vrijstelling van de belasting kan worden verleend op aanvraag van de houder van het zakelijk recht.

De aanvraag tot vrijstelling moet door de houder van het zakelijk recht minstens 30 kalenderdagen vóór de verjaardag van de registratiedatum schriftelijk ingediend zijn bij de administratie, dit via het ingevulde modelformulier ‘aanvraag vrijstelling’, samen met de nodige bewijsstukken. De vrijstelling kan via één van volgende kanalen worden ingediend:

○        e-mail met als onderwerp ‘VRIJSTELLING’ naar wonen@maldegem.be

○        post: college van burgemeester en schepenen, Marktstraat7 te 9990 Maldegem. De poststempel geldt als bewijs.

Indien een aanvraag tot vrijstelling te laat wordt ingediend, met name na de in lid 2 bedoelde termijn, zal de vrijstelling pas later (dus na de verjaardag van de registratiedatum) beginnen te lopen en zal men voor de eerstvolgende belasting geen vrijstelling kunnen genieten, tenzij anders bepaald in hiernavolgende §1 en §2.

Een vrijstelling van de belasting kan tot slot ook ambtshalve worden verleend, tenminste voor zover de administratie in het bezit is van de nodige bewijsstukken.

§1. Van de belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen zijn vrijgesteld:

1° de zakelijk gerechtigde van enkel de woning waarop deze belasting betrekking heeft en die geen zakelijk recht heeft op één of meerdere andere woningen in België of het buitenland. Voor de vrijstellingen die op basis hiervan worden toegekend vanaf het in werking treden van dit reglement, zal de geldigheidsduur van deze vrijstelling beperkt zijn tot de eerste 3 jaar volgend op de opname in het verwaarlozingsregister.

2° de belastingplichtige die in een erkende ouderenvoorziening verblijft, of voor een langdurig verblijf werd opgenomen in een psychiatrische instelling; de vrijstelling geldt voor een periode van max. 3 jaar na de inschrijving in de ouderenvoorziening of opname in de instelling.

3° de belastingplichtige waarvan de handelingsbekwaamheid beperkt werd ingevolge een gerechtelijke beslissing; de vrijstelling geldt voor een periode van max. 3 jaar na de datum van de gerechtelijke beslissing.

4° De belastingplichtige die sinds minder dan één jaar houder van het zakelijk recht is over de woning of het gebouw, met dien verstande dat deze vrijstelling dat geldt voor 2 jaar na het verkrijgen van het zakelijk recht. Dit bewijs moet geleverd worden door het voorleggen van een attest van de notaris waaruit blijkt vanaf welke datum de belastingplichtige eigenaar is geworden of door het voorleggen van een notarisakte.

Deze vrijstelling geldt niet voor overdrachten aan:

1. vennootschappen waarin de vroegere zakelijk gerechtigde rechtstreeks of onrechtstreeks participeert;
2. Vzw’s waar de zakelijk gerechtigde lid van is.

§2. Een vrijstelling wordt verleend indien het gebouw of de woning:

●        gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan.

●        geen voorwerp meer kan uitmaken van een omgevingsvergunning omdat een voorlopig of definitief onteigeningsplan is vastgesteld.

●        krachtens decreet beschermd is als monument, of opgenomen is op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als monument. Deze vrijstelling is beperkt tot een periode van 7 jaar te rekenen vanaf de opname in het verwaarlozingsregister.

●        deel uitmaakt van een krachtens decreet beschermd stads- of dorpsgezicht of landschap, of van een stads- of dorpsgezicht of landschap dat opgenomen is op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als stads- of dorpsgezicht of landschap. Deze vrijstelling is beperkt tot een periode van 7 jaar te rekenen vanaf de opname in het verwaarlozingsregister.

●        vernield of beschadigd werd ten gevolge van een plotse ramp, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van drie jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging. De bewijslast hiervoor rust steeds bij de belastingplichtige.

●        onmogelijk daadwerkelijk gebruikt kan worden omwille van een verzegeling in het kader van een strafrechtelijk onderzoek, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van twee jaar volgend op de aanvang van de onmogelijkheid tot daadwerkelijk gebruik. De bewijslast hiervoor rust steeds bij de belastingplichtige.

●        gerenoveerd wordt blijkens een niet vervallen omgevingsvergunning voor verbouwingen of het slopen van het gebouw of de woning. Vanaf de in werking treding van dit reglement zullen (nieuwe) vrijstellingen op basis omgevingsvergunningen geldig zijn voor twee jaar volgend op het uitvoerbaar worden van de omgevingsvergunning. Deze termijn kan door het college éénmalig verlengd worden met één jaar. De zakelijk gerechtigde moet voor deze verlenging een gemotiveerd verzoek richten aan het college waarin de zakelijk gerechtigde aantoont dat er wel degelijk aanvang genomen is met de uitvoering van de vergunde werken. De belastingplichtige voegt bij dit verzoek de nodige bewijsstukken (bv aan de hand van foto's, facturen,...).

●        gerenoveerd wordt op basis van een door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde renovatienota met minstens volgende elementen:

○       een plan en enkele foto’s van de bestaande toestand van het te renoveren gedeelte

○       een overzicht van de voorziene en/of reeds uitgevoerde werken;

○       een raming van de kosten, vergezeld van offertes en/of facturen van reeds uitgevoerde werken;

○       een gedetailleerd tijdschema dat aangeeft wanneer de werken worden uitgevoerd.

●        Deze vrijstelling gaat in vanaf de goedkeuring van de renovatienota door het college en geldt voor een termijn van twee jaar. Deze termijn kan niet verlengd worden.

●        het voorwerp uitmaakt van een overeenkomst met het oog op renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden in de zin van artikel 3.30, § 2, van de Vlaamse Codex Wonen van 2021. De bewijslast hiervoor rust steeds bij de belastingplichtige.

●        het voorwerp uitmaakt van een door de gemeente, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn of een sociale woonorganisatie verkregen sociaal beheersrecht, overeenkomstig artikel 5.82 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

●        Het maximaal aantal jaren vrijstelling die kan gegeven worden bedraagt 4 jaar.

Artikel 11: Wijze van inning

De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 12: Bezwaarprocedure

De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen, Marktstraat 7 te 9990 Maldegem of via financien@maldegem.be Het bezwaarschrift moet schriftelijk of digitaal worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd, binnen een termijn van drie maanden.

Het bezwaarschrift, vermeld in het eerste lid, wordt op straffe van verval ingediend binnen drie maanden vanaf de datum waarop de belastingplichtige het aanslagbiljet of het verzoek tot contante betaling heeft ontvangen. Het aanslagbiljet wordt geacht ontvangen te zijn op de derde werkdag die volgt op de datum van de verzending van het aanslagbiljet. Als het aanslagbiljet verzonden werd via elektronische weg, geldt de datum van de elektronische verzending als datum van zijn verzending. Als het bestuur en de belastingplichtige hetzelfde informatiesysteem gebruiken om berichten elektronisch uit te wisselen, wordt het aanslagbiljet geacht ontvangen te zijn op het tijdstip waarop het aanslagbiljet toegankelijk wordt voor de belastingplichtige.

Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

De procedure verloopt in overeenstemming met het decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen, betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Artikel 13: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 november 2025.

Zitting van 23 10 2025

OPENBARE ZITTING

23.  TOEGEVOEGD PUNT DOOR RAADSLID JASON VAN LANDSCHOOT (OPEN VLD DE MERLAAN): AFSCHAFFEN VOORRANG VAN RECHTS

Juridische gronden

●          Artikel 21 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda kunnen toevoegen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

●          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          Artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 22 mei 2025,  bepaalt dat elk raadslid de mogelijkheid heeft een punt aan de agenda toe te voegen. Het punt moet uiterlijk vijf dagen voor de vergadering overgemaakt worden aan de algemeen directeur of aan degene die hem vervangt en aan de voorzitter van de raad. Het punt dient vergezeld te gaan van een toegelicht voorstel van beslissing.

Feiten

●           Op 18 oktober 2025 diende raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld De Merlaan) volgend toegelicht voorstel van beslissing in:

"Afschaffen voorrang van rechts – DOOR RAADSLID Jason Van Landschoot:

Juridische gronden

○           De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

○           Artikel 21 van het decreet over het lokaal bestuur 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda kunnen toevoegen.  Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

○           Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn, behalve als:

1° het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken.

2° de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.

○           Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

Feiten

○           Maldegem telt ongeveer 300km gemeentewegen.

○           De voorrangsregels bestaan uit voorrang van rechts op gelijkwaardige kruispunten, voorrang op hoofdwegen en voorrang die wordt geregeld door verkeerslichten en borden.

○           Zo was er in de gemeente Halen zelfs nooit een straat waar voorrang van rechts werd ingevoerd.

○           De regels worden in de praktijk vaak verkeerd toegepast of genegeerd, wat leidt tot onveilige situaties en ongevallen.

○           Door het afschaffen van voorrang van rechts en aldus de voorrang naar de hoofdwegen te verschuiven wordt de voorrangssituatie op een specifiek kruispunt eenduidig en voor alle weggebruikers direct herkenbaar.

○           Voorrang van rechts leidt vaak tot verstrooidheid, tot een verkeerde reactie en dus tot ongevallen. Jaarlijks zijn er 15.000 ongevallen waarbij de regel genegeerd is. En vaak beseffen mensen dan niet dat ze de voorrang moeten geven, wat tot onduidelijkheid leidt. In de meeste situaties is de voorrangs­regel immers niet gesignaleerd.

Argumentatie

○           De gemeenten die de voorrang van rechts reeds hebben afgeschaft doen dit door hoofdwegen te creëren, wat de regel voorrang van rechts vervangt.

○           Voorbeelden van gemeenten die dit doen zijn Begijnendijk, Geel, Wervik, Glabbeek, Dilbeek, Linter, Tielt-Winge en Lede. Hier hebben bestuurders op een hoofdweg voorrang, ongeacht de richting waar het verkeer vandaan komt. Er wordt gestreefd naar een modernisering van de verkeersregels om verwarring te voorkomen, waarbij de nadruk ligt op het creëren van meer duidelijkheid.