Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Jason Van Landschoot Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Katleen De Kesel Kiran Van Landschoot Dino Lateste Annuska Van Hoorebeke Marten De Jaeger Wim Swyngedouw Henk Deprest Geert De Roo Boudewijn De Schepper Glenn Longeville Rudiger De Smet Marleen Van den Bussche Christine Verplaetse Stefaan Standaert Danny Vannevel Raf Pauwels Annelies Lammertyn Bart Van Hulle Timothy De Groote Peter E. Van Hecke Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIO-OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 30 OKTOBER 2019
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
• Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
• Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
• Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.
Feiten
• De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.
• De audio-opnames werden per agendapunt uiterlijk acht dagen voor de dag van de vergadering gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad'. De tijdsaanduidingen over de aanvang van de onderscheiden agendapunten werden genoteerd in het document 'Tijdsnotatie audioverslag GR 30 oktober 2019' dat eveneens op de website gepubliceerd werd onder 'Vergaderingen gemeenteraad'.
• Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Tussenkomsten
• door raadslid Anneke Gobeyn
• door raadslid Annelies Lammertyn
• Schepen Peter Van Hecke (Open Vld) antwoordt.
Besluit
25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de notulen en de audio-opname van de zitting van de gemeenteraad van 30 oktober 2019 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Stefaan Standaert Timothy De Groote Marleen Van den Bussche Danny Vannevel Christine Verplaetse Geert De Roo Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Bart Van Hulle Glenn Longeville Katleen De Kesel Rudiger De Smet Raf Pauwels Boudewijn De Schepper Dino Lateste Wim Swyngedouw Kiran Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Henk Deprest Leandra Decuyper Marten De Jaeger Peter E. Van Hecke Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Anneke Gobeyn aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
3. REGLEMENT TOEKENNING ERETITELS
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijk motivering van de bestuurshandelingen.
• Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 17 § 4 van het decreet over het lokaal bestuur waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad de eretitels toekent aan de gemeenteraadsleden onder de voorwaarden die hij bepaalt.
• Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
• Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
• Artikel 148 en 547 van het decreet over het lokaal bestuur waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad de eretitels toekent aan de schepenen onder de voorwaarden die hij bepaalt.
• De beslissing van de gemeenteraad van Maldegem van 19 december 2012 waarin de voorwaarden worden vastgesteld voor de toekenning van de titel van ereschepen.
• De beslissing van de gemeenteraad van Maldegem van 28 maart 2013 waarin de voorwaarden worden vastgesteld voor de toekenning van de titel van eregemeenteraadslid.
Feiten
• Er wordt verwezen naar de bestaande voorwaarden voor het bekomen van de titel van ereschepen, van eregemeenteraadslid en van ereraadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
• Voor het bekomen van de titel van erelid van het vast bureau van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn er op heden geen voorwaarden vastgelegd.
Argumentatie
• Naar aanleiding van de integratie van gemeente en OCMW is het aangewezen de voorwaarden voor het bekomen van eretitels voor schepenen en gemeente- en OCMW-raadsleden gelijk te stellen en de voorwaarden voor het bekomen van de titel van erelid van het vast bureau te bepalen.
• Daarom stelt het college, respectievelijk vast bureau de volgende voorwaarden voor:
◦ Voor het bekomen van de titel van ereschepen, respectievelijk erelid van het vast bureau:
▪ De kandidaat dient gedurende ten minste 18 jaar in de gemeente Maldegem het mandaat van schepen of lid van het vast bureau te hebben uitgeoefend.
▪ De kandidaat moet van onberispelijk gedrag zijn geweest, zowel tijdens zijn mandaten als daarbuiten. Onder onberispelijk gedrag wordt verstaan: het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling dan wel een zware tuchtstraf of het niet bestaan van andere erg onterende feitelijkheden.
▪ De kandidaat moet de voorzitter van de gemeenteraad, respectievelijk raad voor maatschappelijk welzijn, schriftelijk verzoeken tot het verlenen van de eretitel en in het bezit stellen van de nodige attesten en stukken, te weten:
• vermelding van de perioden waarin het ambt werd uitgeoefend en eventueel de reden waarom de wettelijke duur van het mandaat werd ingekort;
• een uittreksel uit het strafregister dat niet langer dan één maand voor de datum van de machtiging door de gemeenteraad mag opgemaakt zijn;
• de vermelding van de tuchtmaatregelen waarvan de betrokkene eventueel het voorwerp is geweest, volgens inlichtingen die verstrekt zijn door de bevoegde administratieve overheden.
• Voor het bekomen van de titel van eregemeenteraadslid, respectievelijk erelid van de raad voor maatschappelijk welzijn:
◦ De kandidaat dient gedurende ten minste 18 jaar het ambt van gemeenteraadslid of lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in de gemeente Maldegem uitgeoefend te hebben, waarvan minstens 6 jaar ononderbroken. De eretitel kan ook toegekend worden indien men het ambt van lid van de gemeenteraad, respectievelijk raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Maldegem, aangevuld met de niet gelijklopende duur van het ambt van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, respectievelijk gemeenteraad, gedurende ten minste 18 jaar in de gemeente Maldegem heeft uitgeoefend, op voorwaarde dat van deze periode meer dan de helft werd uitgeoefend als lid van de gemeenteraad, respectievelijk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
◦ De kandidaat moet van onberispelijk gedrag zijn geweest, zowel tijdens zijn mandaten als daarbuiten. Onder onberispelijk gedrag wordt verstaan: het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling dan wel een zware tuchtstraf of het niet bestaan van andere erg onterende feitelijkheden.
◦ De kandidaat moet de voorzitter van de gemeenteraad, respectievelijk raad voor maatschappelijk welzijn, schriftelijk verzoeken tot het verlenen van de eretitel en in het bezit stellen van de nodige attesten en stukken, te weten:
▪ vermelding van de perioden waarin het ambt werd uitgeoefend en eventueel de reden waarom de wettelijke duur van het mandaat werd ingekort;
▪ een uittreksel uit het strafregister dat niet langer dan één maand voor de datum van de machtiging door de gemeenteraad mag opgemaakt zijn;
▪ de vermelding van de tuchtmaatregelen waarvan de betrokkene eventueel het voorwerp is geweest, volgens inlichtingen die verstrekt zijn door de bevoegde administratieve overheden.
• De titel van ereschepen, erelid van het vast bureau en de titel van ereraadslid mogen niet worden gevoerd:
• Als na de toekenning van de eretitel de mandataris, vermeld in het besluit, een zware strafrechtelijke veroordeling of een zware tuchtstraf oploopt of erg onterende feitelijkheden begaat. De eretitel kan in dat geval door de gemeenteraad, respectievelijk de raad voor maatschappelijk welzijn ingetrokken worden.
◦ Gedurende de tijd dat een gemeentelijk mandaat wordt uitgeoefend (burgemeester, schepen, lid van het vast bureau van het OCMW, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW, gemeenteraadslid of lid van de raad voor maatschappelijk welzijn).
◦ Gedurende de tijd dat een openbaar mandaat van lid van het federaal parlement, lid van het Vlaams Parlement, lid van de provincieraad of bestendige deputatie wordt uitgeoefend.
◦ door een door een provincie, gemeente of OCMW bezoldigde persoon.
Besluit
25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De beslissing van de gemeenteraad van Maldegem van 19 december 2012 waarin de voorwaarden worden vastgesteld voor de toekenning van de titel van ereschepen en de beslissing van de gemeenteraad van Maldegem van 28 maart 2013 waarin de voorwaarden worden vastgesteld voor de toekenning van de titel van eregemeenteraadslid worden opgeheven en vervangen door onderstaand reglement, vastgesteld in zitting van heden.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt het gezamenlijk reglement van het gemeente- en OCMW-bestuur voor het toekennen van de titel van ereschepen, respectievelijk lid van het vast bureau van het OCMW Maldegem en eregemeenteraadslid, respectievelijk erelid van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Maldegem als volgt vast:
Gezamenlijk reglement van het gemeente- en OCMW-bestuur Maldegem voor het toekennen van eretitels
Artikel 1:
§1 - De gemeenteraad, respectievelijk raad voor maatschappelijk welzijn kan de titel van ereschepen van de gemeente Maldegem, respectievelijk erelid van het vast bureau van het OCMW Maldegem toekennen onder de volgende voorwaarden:
• De kandidaat dient gedurende ten minste 18 jaar in de gemeente Maldegem het mandaat van schepen, respectievelijk lid van het vast bureau te hebben uitgeoefend.
• De kandidaat moet van onberispelijk gedrag zijn geweest, zowel tijdens zijn mandaten als daarbuiten. Onder onberispelijk gedrag wordt verstaan: het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling dan wel een zware tuchtstraf of het niet bestaan van andere erg onterende feitelijkheden.
• De kandidaat moet de voorzitter van de raad schriftelijk verzoeken tot het verlenen van de eretitel en in het bezit te stellen van de nodige attesten en stukken, te weten:
◦ vermelding van de perioden waarin het ambt werd uitgeoefend en eventueel de reden waarom de wettelijke duur van het mandaat werd ingekort;
◦ een uittreksel uit het strafregister dat niet langer dan één maand voor de datum van de machtiging door de gemeenteraad mag opgemaakt zijn;
◦ de vermelding van de tuchtmaatregelen waarvan de betrokkene eventueel het voorwerp is geweest, volgens inlichtingen die verstrekt zijn door de bevoegde administratieve overheden.
§2 - De titel mag niet worden gevoerd:
• als na de toekenning van de eretitel de mandataris, vermeld in het besluit, een zware strafrechtelijke veroordeling of een zware tuchtstraf oploopt of erg onterende feitelijkheden begaat, kan de eretitel door de gemeenteraad, respectievelijk de raad voor maatschappelijk welzijn ingetrokken worden.
◦ gedurende de tijd dat een gemeentelijk mandaat wordt uitgeoefend (burgemeester, schepen, lid van het vast bureau van het OCMW, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW, gemeenteraadslid of lid van de raad voor maatschappelijk welzijn).
◦ gedurende de tijd dat een openbaar mandaat van lid van het federaal parlement, lid van het Vlaams Parlement, lid van de provincieraad of bestendige deputatie wordt uitgeoefend.
◦ door een door een provincie, gemeente of OCMW bezoldigde persoon.
Artikel 2:
§1 - De gemeenteraad, respectievelijk raad voor maatschappelijk welzijn kan de titel van eregemeenteraadslid van de gemeente Maldegem, respectievelijk erelid van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Maldegem toekennen onder de volgende voorwaarden:
• De kandidaat dient gedurende ten minste 18 jaar het ambt van gemeenteraadslid of lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in de gemeente Maldegem uitgeoefend hebben, waarvan minstens 6 jaar ononderbroken. De eretitel kan ook toegekend worden indien men het ambt van lid van de gemeenteraad van de gemeente Maldegem, respectievelijk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met de niet gelijklopende duur van het ambt van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Maldegem, respectievelijk gemeenteraad gedurende ten minste 18 jaar in de gemeente Maldegem heeft uitgeoefend, op voorwaarde dat van deze periode meer dan de helft werd uitgeoefend als lid van de gemeenteraad, respectievelijk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
• De kandidaat moet van onberispelijk gedrag zijn geweest, zowel tijdens zijn mandaten als daarbuiten. Onder onberispelijk gedrag wordt verstaan: het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling dan wel een zware tuchtstraf of het niet bestaan van andere erg onterende feitelijkheden.
• De kandidaat moet de voorzitter van de raad schriftelijk verzoeken tot het verlenen van de eretitel en in het bezit te stellen van de nodige attesten en stukken, te weten:
◦ vermelding van de perioden waarin het ambt werd uitgeoefend en eventueel de reden waarom de wettelijke duur van het mandaat werd ingekort;
◦ een uittreksel uit het strafregister dat niet langer dan één maand voor de datum van de machtiging door de gemeenteraad mag opgemaakt zijn;
◦ de vermelding van de tuchtmaatregelen waarvan de betrokkene eventueel het voorwerp is geweest, volgens inlichtingen die verstrekt zijn door de bevoegde administratieve overheden.
§2 - De titel mag niet worden gevoerd:
• als na de toekenning van de eretitel de mandataris, vermeld in het besluit, een zware strafrechtelijke veroordeling of een zware tuchtstraf oploopt of erg onterende feitelijkheden begaat, kan de eretitel door de gemeenteraad, respectievelijk de raad voor maatschappelijk welzijn ingetrokken worden.
◦ gedurende de tijd dat een gemeentelijk mandaat wordt uitgeoefend (burgemeester, schepen, lid van het vast bureau van het OCMW, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW, gemeenteraadslid of lid van de raad voor maatschappelijk welzijn).
◦ gedurende de tijd dat een openbaar mandaat van lid van het federaal parlement, lid van het Vlaams Parlement, lid van de provincieraad of bestendige deputatie wordt uitgeoefend.
◦ door een door een provincie, gemeente of OCMW bezoldigde persoon.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Bart Van Hulle Katleen De Kesel Kiran Van Landschoot Geert De Roo Henk Deprest Annelies Lammertyn Dino Lateste Raf Pauwels Anneke Gobeyn Danny Vannevel Marten De Jaeger Timothy De Groote Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Rudiger De Smet Peter T. Van Hecke Annuska Van Hoorebeke Christine Verplaetse Marleen Van den Bussche Wim Swyngedouw Glenn Longeville Koenraad De Ceuninck Boudewijn De Schepper Leandra Decuyper aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
4. SAMENSTELLING GEMEENTERAADSCOMMISSIES
Juridische gronden
•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
•Artikel 37 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 aangaande de oprichting van commissies.
• Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
• Artikel 30 tot en met 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 25 september 2019
Feiten
• De gemeenteraad richt in zijn midden 3 commissies op:
◦commissie persoonsgebonden zaken
◦commissie grondgebonden zaken
◦commissie algemene zaken en financiën
• De commissies zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen en hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.
• De commissies kunnen deskundigen en belanghebbenden horen.
• De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld volgens eenzelfde berekeningswijze die de gemeenteraad vastlegt voor alle commissies. De berekeningswijze is als volgt:
De gemeenteraad wijst de leden van de commissies aan. Het aantal leden van elke commissie bedraagt 10. De raadsleden die niet aangeduid worden, kunnen aanwezig zijn en hebben spreekrecht.
Overeenkomstig artikel 30 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad geldt volgende zetelverdeling in de commissies:
◦Open Vld: 2 zetels
◦N-VA: 2 zetels
◦De Merlaan: 2 zetels
◦CD&V: 2 zetels
◦Groen: 1 zetel
◦Vlaams Belang: 1 zetel
• Tenzij het gaat om een lijst waaraan maar één zetel in de commissie is toegewezen, worden er kandidaat-leden van verschillend geslacht voorgedragen.
• Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt van meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.
• Elke commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad.
• Het ambt van secretaris kan worden waargenomen door één of meer ambtenaren van de gemeente.
• Aan de gemeenteraadsleden wordt presentiegeld verleend voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie. Aan de voorzitter van de raad wordt voor een commissie een dubbel presentiegeld toegekend.
• De voorzitter van de gemeenteraad deelt mee volgende voordrachtakten ontvangen te hebben:
◦Voor de commissie persoonsgebonden zaken:
▪ Open Vld: Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke
▪ N-VA: Peter Van Hecke, Katleen De Kesel
▪ De Merlaan: Geert De Roo, Christine Verplaetse
▪ CD&V: Anneke Gobeyn, Marten De Jaeger
▪ Groen: Dino Lateste
▪ Vlaams Belang: Timothy De Groote
◦Voor de commissie grondgebonden zaken:
▪ Open Vld: Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Annuska Van Hoorebeke
▪ N-VA: Peter Van Hecke, Katleen De Kesel
▪ De Merlaan: Geert De Roo, Christine Verplaetse
▪ CD&V: Leandra Decuyper, Boudewijn De Schepper
▪ Groen: Stefaan Standaert
▪ Vlaams Belang: Timothy De Groote
◦Voor de commissie algemene zaken en financiën:
▪ Open Vld: Wim Swyngedouw, Annuska Van Hoorebeke
▪ N-VA: Peter Van Hecke, Katleen De Kesel
▪ De Merlaan: Geert De Roo, Christine Verplaetse
▪ CD&V: Valerie Taeldeman, Koenraad De Ceuninck
▪ Groen: Stefaan Standaert
▪ Vlaams Belang: Timothy De Groote
Tussenkomsten
• Voorzitter Peter Van Hecke (N-VA) merkt op:
• Voor de commissie 'Grondgebonden zaken' worden door de Open Vld-fractie drie raadsleden voorgedragen terwijl de fractie slechts twee zetels in de commissie heeft. In dit geval bepaalt artikel 30, alinea 9 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dat de mandaten toegewezen worden volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht. In casu worden de raadsleden Kiran Van Landschoot en Henk Deprest op de voordrachtakte vermeld voor raadslid Annuska Van Hoorebeke.
• door raadslid Marten De Jaeger (CD&V)
• Voorzitter Peter Van Hecke (N-VA) antwoordt.
Besluit
25 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt de gemeenteraadscommissies als volgt vast:
• De commissie persoonsgebonden zaken wordt samengesteld uit volgende gemeenteraadsleden:
▪ Open Vld: Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke
▪ N-VA: Peter Van Hecke, Katleen De Kesel
▪ De Merlaan: Geert De Roo, Christine Verplaetse
▪ CD&V: Anneke Gobeyn, Marten De Jaeger
▪ Groen: Dino Lateste
▪ Vlaams Belang: Timothy De Groote
• De commissie grondgebonden zaken wordt samengesteld uit volgende gemeenteraadsleden:
▪ Open Vld: Kiran Van Landschoot, Henk Deprest
▪ N-VA: Peter Van Hecke, Katleen De Kesel
▪ De Merlaan: Geert De Roo, Christine Verplaetse
▪ CD&V: Leandra Decuyper, Boudewijn De Schepper
▪ Groen: Stefaan Standaert
▪ Vlaams Belang: Timothy De Groote
• De commissie algemene zaken en financiën wordt samengesteld uit volgende gemeenteraadsleden:
▪ Open Vld: Wim Swyngedouw, Annuska Van Hoorebeke
▪ N-VA: Peter Van Hecke, Katleen De Kesel
▪ De Merlaan: Geert De Roo, Christine Verplaetse
▪ CD&V: Valerie Taeldeman, Koenraad De Ceuninck
▪ Groen: Stefaan Standaert
▪ Vlaams Belang: Timothy De Groote
Artikel 2:
De voorzitter van de gemeenteraad is voorzitter van elke gemeenteraadscommissie.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
5. KENNISGEVING ZONAAL VEILIGHEIDSPLAN 2020-2025
Juridische gronden
• Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
• Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
• Artikel 36 - 37 Wet Geïntregeerde Politiedienst van 7 december 1998 beschrijven de wettelijke bepalingen inzake het opstellen en goedkeuren van het zonaal veiligheidsplan (hierna ZVP) Hierin staat ondermeer bepaald dat de gemeenteraden worden ingelicht over het goedgekeurd plan, met uitzondering van de gedeelten of gegevens die door de zonale veiligheidsraad als vertrouwelijk worden beschouwd.
• De wet van 16 augustus 2016 tot wijziging van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, voor wat betreft de veiligheidsplannen. Deze wet legt de duur van de zonale veiligheidsplannen voortaan vast op 6 jaar. In deze wet wordt ook gespreciseerd dat «[...] de huidige zonale veiligheidsplannen worden verlengd tot 31 december 2019. De politiezones houden er rekening mee de actuele veiligheidsplannen af te stemmen op het nieuwe nationale veiligheidsplan 2016-2019. Op 1 januari 2020 treden de nieuwe zonale veiligheidsplannen in werking.»
• De Interministeriële omzendbrief PLP 58 van 11 april 2019 betreffende de procedure tot indiening van de zonale veiligheidsplannen 2020-2025 en de goedkeuring ervan door de ministers van Binnenlandse Zaken en Justitie. Deze omzendbrief werkt de procedure voor het indienen van de zonale veiligheidsplannen 2020-2025, (ZVP) (die conform de wet van 16 augustus 2016 tot wijziging van voornoemde wet zesjaarlijks worden opgemaakt en op 1 januari 2020 in werking treden) en het goedkeuren ervan door de ministers van Binnenlandse Zaken en Justitie uit.
• De omzendbrief N° OBOV2019006 van het parket van de Procureur des Konings Oost-Vlaanderen betreffende het zonaal veiligheidsplan 2020-2025 -checklist voor de procureur des Konings.
Feiten
• Op 3 juli 2019 ging de zonale veiligheidsraad akkoord met de nieuwe strategische doelstellingen opgenomen in het zonaal veiligheidsplan (ZVP) van de politiezone Maldegem.
• Het ZVP biedt een overzicht van de organisatieontwikkeling binnen de lokale politie en laat toe om via evaluatie en heroriëntatie een optimale kwaliteit van het politiewerk te garanderen. Het ZVP houdt rekening met de verwachtingen van de burger, van de verschillende partners en bevat tevens de federale prioriteiten.
• De politiezone verbindt zich dus toe te werken rond een aantal prioritaire punten, maar verzorgt tegelijkertijd de basisfunctionaliteiten (onthaal, wijkwerking, slachtofferbejegening, interventie, verkeer, openbare orde en lokaal onderzoek) die op federaal vlak werden vastgelegd.
• Volgende strategische doelstellingen werden opgenomen in het ZVP 2020-2025:
◦ 1.Het doen dalen van het aantal verkeersongevallen met doden en/of lichamelijk letsel.
◦ 2.Overlast en milieudelicten aanpakken door middel van bestuurlijke handhaving.
• Daarnaast zijn een aantal onderwerpen zo belangrijk dat de lokale politie Maldegem deze als aandachtspunten opneemt:
◦ 3.Beeldvorming huiselijk geweld: op basis van een grondige analyse van de problematiek van IFG wordt in eerste instantie onderzocht of een actieplan aan de orde is. Het is de zonale veiligheidsraad die op deze basis zal beslissen of verdere acties nodig zijn.
◦ 4.Cybercrime: het thema van de informaticacriminaliteit evolueert continu, om hier niet achterop te raken moet er blijvend aandacht zijn voor de permanente bijscholing van de medewerkers.
• Vanuit het vorige zonale veiligheidsplan werden volgende prioriteiten in opvolging meegenomen, dit zijn actieplannen waarvan de acties verder doorlopen in volgende jaren:
◦ Domiciliefraude
◦ Inbraken in gebouwen
◦ Beeldvorming drugs
• De uitvoering van het ZVP strekt zich vanaf nu uit over 6 jaar. De Korpschef is verantwoordelijk voor de uitvoering van het lokaal politiebeleid, onder het gezag van de burgemeester en van de procureur des Konings. Het ZVP wordt vertaald naar operationele actieplannen . De zonale veiligheidsraad is verantwoordelijk voor de evaluatie van de uitvoering van de ZVP.
Argumentatie
• De gemeenteraad dient volgens de wet op de geïntregeerde politiedienst van 7 december 1998 te worden ingelicht van het goedgekeurde zonaal veiligheidsplan.
Tussenkomst raadsleden
• Raadslid Stefaan Standaert (Groen) vraagt te notuleren dat Groen Maldegem een aantal positieve acties ziet, zoals het werken aan de veiligheid van de zwakke weggebruiker, maar kan zich niet vinden in het globale plan omdat de werking van het contactteam, meer bepaald de wijkagenten, inboet wat betreft personeelsinzet (minder wijkagenten). Daardoor wordt ingeboet aan buurtveiligheid, handhaving en kennis van de wijk en haar bewoners.
• Wat betreft "geweld in huishoudens" tonen de cijfers voldoende aan dat er geen onderzoek meer nodig is om hieromtrent om tot een actieplan over te gaan. Groen verwijst voor deze aanpak naar het project "ketenaanpak" bij politie Brugge, waar met verschillende sectoren samengewerkt wordt.
• door raadslid Dino Lateste (Groen)
• Burgemeester Bart Van Hulle (Open Vld) antwoordt.
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het goedgekeurde zonaal veiligheidsplan 2020-2025 van de politiezone Maldegem.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Timothy De Groote Kiran Van Landschoot Bart Van Hulle Raf Pauwels Glenn Longeville Anneke Gobeyn Geert De Roo Peter T. Van Hecke Wim Swyngedouw Marleen Van den Bussche Annuska Van Hoorebeke Leandra Decuyper Katleen De Kesel Peter E. Van Hecke Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Dino Lateste Christine Verplaetse Danny Vannevel Boudewijn De Schepper Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Annelies Lammertyn Rudiger De Smet Stefaan Standaert aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
6. INTERCOMMUNALES - IVM - (BUITENGEWONE) ALGEMENE VERGADERING 2019 - GOEDKEURING AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS
Juridische gronden
•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
•Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22°de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
• De statuten van IVM, zoals vastgesteld door de buitengewone algemene vergadering dd. 12 december 2018, inz. artikel 30 bis
Feiten
• In een aangetekend schrijven dd. 17 oktober jl. deelt IVM mee dat een (buitengewone) algemene vergadering wordt georganiseerd op 11 december 2019 om 19.00u. in het stadskantoor te Eeklo. bij dit aangetekend schrijven is de informatie betreffende de agendapunten1, 2, 4 en 5 toegevoegd. De informatie betreffende agendapunt 3 werd nagestuurd in een afzonderlijke aangetekend schrijven dd. november 2019.
• De dagorde werd door de Raad van Bestuur van IVM van 3 september 2019 als volgt samengesteld:
1.Activiteiten en strategie>ën voor volgend boekjaar (2020) - bespreking.
2.Begroting IVM 2020 - goedkeuring
3.Financieel plan 2019-2025 - goedkeuring.
4.Project optimalisatie afvalenergiecentrale - stand van zaken.
5.Verlenging SOLVA als intercommunale en mogelijkheid tot uittreding - beslissing.
6.Varia
• Aanduiding vertegenwoordiging : in de gemeenteraad van 27 februari 2019 werden de Hr. R. De Smet, Mevr. A. van Hoorebeke en de Hr. J. Van Landschoot als vertegenwoordigers aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de huidige legislatuur, de Heren G. De Roo, D. Vannevel en Mevr. C. Verplaetse werden aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger
• Bij beslissing van de gemeenteraad van Maldegem van 27 februari 2019 werd de Hr. Peter T. Van Hecke voorgedragen als bestuurder bij IVM.
Argumentatie
• Het is aangewezen dat de gemeente als deelnemer in de intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) aanwezig is op de algemene vergadering van IVM, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
Tussenkomsten
• door raadslid Dino Lateste (Groen)
• door raadslid Koenraad De Ceuninck (CD&V)
• Voorzitter Peter Van Hecke (N-VA) antwoordt.
Besluit
26 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van IVM van 11 december 2019 en de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, goed :
1.Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2020) - bespreking.
2.Begroting IVM 2020 - goedkeuring
3.Financieel plan 2019-2025 - goedkeuring.
4.Project optimalisatie afvalenergiecentrale - stand van zaken.
5.Verlenging SOLVA als intercommunale en mogelijkheid tot uittreding - beslissing.
6.Varia
Artikel 2:
De vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de gemeente te mandateren om op de algemene vergadering van IVM van 11 december 2019 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake deze aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3:
In toepassing van artikel 30bis van de statuten van IVM, worden de stemmen van de gemeente (23.689 stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt, evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de algemene vergadering van IVM van 11 december 2019 deelnemen.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Jason Van Landschoot Kiran Van Landschoot Timothy De Groote Danny Vannevel Marten De Jaeger Raf Pauwels Christine Verplaetse Peter E. Van Hecke Dino Lateste Rudiger De Smet Boudewijn De Schepper Henk Deprest Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Annuska Van Hoorebeke Koenraad De Ceuninck Glenn Longeville Geert De Roo Annelies Lammertyn Anneke Gobeyn Stefaan Standaert Marleen Van den Bussche Peter T. Van Hecke Bart Van Hulle Wim Swyngedouw Katleen De Kesel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
7. INTERCOMMUNALES - VENECO - ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
•Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22°de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
• De gecoördineerde statuten van Veneco, zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering dd. 6 december 2018; in het bijzonder op art. 33§5 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering.
Feiten
• De gemeente Maldegem is vennoot van de intergemeentelijke Vereniging Veneco.
• Veneco deelde in een aangetekend schrijven dd. 25 oktober 2019 mee de Jaarvergadering 2018 te houden op12 december ek. om 18.30u. in de 'Sint-Maurushoeve' te Lievegem.
• De dagorde is als volgt samengesteld:
1.Akteneming/goedkeuring verslag 59ste jaarvergadering dd. 20 juni 2019.
2.Goedkeuring werkprogramma en begroting 2020
3.Benoeming en desgevallen ontslag van bestuurders en deskundigen
• Voor de Algemene vergaderingen van Veneco werd in de gemeenteraad van 27 februari 2019 Mevr. Katleen De Kesel aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging Veneco, dit voor de volledige duur' van de legislatuur,, Mevr. Annuska Van Hoorebeke werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
• De afgevaardigde mag geen lid zijn van de Raad van Bestuur.
Argumentatie
• Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 139 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
Tussenkomsten
• door raadslid Annelies Lammertyn (CD&V)
• door raadslid Valerie Taeldeman (CD&V)
Besluit
26 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 12 december 2019 worden goedgekeurd:
1.Akteneming/goedkeuring van verslag 59ste Jaarvergadering dd. 20-06-2019
2.Goedkeuring werkprogramma en begroting 2020
3.Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen
Artikel 2.
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem, houder van 139 aandelen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 12 december 2019 om 18.30 u in de ‘Sint-Maurus- Hoeve’ – Rapenburg 1 – 9932 Lievegem, wordt het mandaat gegeven om,
•Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering uit te voeren.
•Deel te nemen aan elke latere Buitengewone Algemene Vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 12 december 2019 geplande Buitengewone Algemene Vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering te realiseren.”
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Jason Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Dino Lateste Valerie Taeldeman Peter T. Van Hecke Geert De Roo Koenraad De Ceuninck Glenn Longeville Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Peter E. Van Hecke Danny Vannevel Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Bart Van Hulle Annelies Lammertyn Annuska Van Hoorebeke Raf Pauwels Marten De Jaeger Boudewijn De Schepper Rudiger De Smet Christine Verplaetse Timothy De Groote aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
8. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN PARKEERPLAATSEN VOOR KORTE DUUR IN DE AALTERBAAN (N44A)
Juridische gronden
• Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988
•Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
•Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
• Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
• Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;
Feiten
• De rijweg en de fietspaden van de N9 deel tussen het kruispunt met de Gentse Steenweg en het kruispunt met de Brielwegel zijn in slechte staat. 6 augustus 2019 is het Agentschap Wegen en Verkeer gestart om deze zone een grondige opknapbeurt te geven.
• In samenspraak met het Agentschap Wegen en Verkeer werd besloten om het parkeren in dit wegsegment te regelen om de verkeersveiligheid te verhogen. Er werd geopteerd om op het ganse traject een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren om de zichtbaarheid ter hoogte van de uitritten te verhogen. Op enkele plaatsen op het wegsegment worden uitzonderingen op het stilstaan- en parkeerverbod voorzien die vervat dienen te worden in een aanvullend reglement op het wegverkeer. De uitzonderingen hebben betrekking op het toch toelaten om te parkeren en/of stil te staan:
◦ de invoer van een beperkte parkeerduurtijd tussen het kruispunt met de Melingstraat en het rondpunt N9 - Stationsstraat - N44a;
◦ het stilstaan onder de viaduct toelaten;
◦ het parkeren toelaten voor uitsluitend motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbelgebruik en minibussen ter hoogte van de Koning Leopoldlaan.
Deze maatregelen werden opgenomen in het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van parkeermaatregelen op de N9 deel tussen de Brielwegel en de Gentse Steenweg.
• Daarnaast werd ook het voorstel geformuleerd om een aantal parkeerplaatsen voor korte duur in te richten ter hoogte van de zuidwestelijke zijde van het rondpunt Martens, op de hoek Koningin Astridlaan - Aalterbaan (N44a), ter hoogte van de handelszaak Koningin Astridlaan 2. Uit nader onderzoek kon worden vastgesteld dat er op bovenvermelde locatie ruimte kan worden gecreëerd voor de inrichting van een zestal parkeerplaatsen (zie plan en foto in de bijlage).
Argumentatie
• Om de rotatie op die parkeerplaatsen te garanderen ten behoeve van de diverse handelszaken in de nabije omgeving, wordt de parkeerduurtijd op deze parkeerplaatsen beperkt tot 30 minuten (zie plan in de bijlage). Er wordt gekozen voor een parkeerduurtijd van 30 minuten om eenvormigheid met de beperkte parkeerduurtijd in het centrum te creëren.
• Deze maatregel dient in een aanvullend reglement te worden opgenomen.
• Het is van belang dat het college van burgemeester en schepenen op een zo kort mogelijke termijn zijn princiepsakkoord geeft om deze regeling te agenderen op de gemeenteraad, zodat de noodzakelijke signalisatie zoals opgenomen in het aanvullende reglement kan worden besteld door de aannemer van de werken. De verkeersborden dienen immers tijdig te worden besteld, zodat de signalisatie kan worden aangebracht voor het einde van de werken.
Adviezen
• Advies politie: gunstig
• Advies mobiliteit: gunstig
Tussenkomst raadsleden
• door raadslid Valerie Taeldeman (CD&V)
• door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
• schepen Jason Van Landschoot (Open Vld) antwoordt.
Besluit
26 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement houdende de invoer van parkeerplaatsen voor korte duur in de Aalterbaan (N44A) goed.
Artikel 2:
Op volgende plaatsen wordt tussen 09.00 uur en 18.00 uur het parkeren toegelaten voor maximum 30 minuten:
Aalterbaan
• Zuidwestelijke zijde van rondpunt Martens, gelegen tussen de Koningin Astridlaan 2 en de Aalterbaan 115
◦ 6 afgebakende parkeerplaatsen
Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door middel van de verkeersborden E9a met Europese blauwe parkeerschijf en voorzien van onderborden "30 minuten - iedere dag tussen 09.00 uur en 18.00 uur" zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Dit reglement zal ter goedkeuring overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 4:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:
• De heer Procureur des Konings
• De Zonechef van de Lokale Politie
• Het Agentschap Wegen en Verkeer
• Indigo
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Rudiger De Smet Annelies Lammertyn Leandra Decuyper Marten De Jaeger Annuska Van Hoorebeke Jason Van Landschoot Raf Pauwels Danny Vannevel Dino Lateste Geert De Roo Wim Swyngedouw Stefaan Standaert Koenraad De Ceuninck Christine Verplaetse Peter E. Van Hecke Marleen Van den Bussche Boudewijn De Schepper Henk Deprest Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Glenn Longeville Anneke Gobeyn Valerie Taeldeman Katleen De Kesel Timothy De Groote Kiran Van Landschoot aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
9. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN PARKEERMAATREGELEN OP DE N9 DEEL TUSSEN DE BRIELWEGEL EN DE GENTSE STEENWEG
Juridische gronden
• Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988
•Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
• Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
• Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer
Feiten
• De rijweg en de fietspaden van de N9, deel tussen het kruispunt van de Gentse Steenweg en het kruispunt met de Brielwegel zijn in slechte staat. Op 6 augustus 2019 is het Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen gestart om deze zone een grondige opknapbeurt te geven.
• In samenspraak met het Agentschap Wegen en Verkeer werd besloten om het parkeren in dit wegsegment te regelen om de verkeersveiligheid te verhogen. Er wordt geopteerd om op het ganse traject een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren om de zichtbaarheid ter hoogte van de uitritten te verhogen. Op enkele plaatsen op het wegsegment worden uitzonderingen op het stilstaan- en parkeerverbod voorzien die vervat dienen te worden in een aanvullend reglement op het wegverkeer. De uitzonderingen hebben betrekking op het toch toelaten om te parkeren en/of stil te staan:
◦ de invoer van een beperkte parkeerduurtijd tussen het kruispunt met de Melingstraat en het rondpunt N9 - Stationsstraat - N44a;
◦ het stilstaan onder de viaduct toelaten;
◦ het parkeren toelaten voor uitsluitend motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbelgebruik en minibussen ter hoogte van de Koning Leopoldlaan 101 - 103.
Argumentatie
• Het doel van het stilstaan- en parkeerverbod is om enerzijds het zicht ter hoogte van de in- en uitritten te bevorderen (geparkeerde voertuigen hypothekeren namelijk het zicht op aankomend verkeer) en om het parkeren in de bermen tegen te houden anderzijds.
• Een eerste afwijking op bovenstaande regel is dat het tussen de Melingstraat en het rondpunt N9 - Stationsstraat - N44a toegelaten wordt op bepaalde plaatsen in afgebakende parkeerstroken toch te parkeren. Om de rotatie op die parkeerplaatsen te garanderen ten behoeve van de diverse handelszaken in de omgeving, wordt in dit wegsegment de parkeerduurtijd beperkt tot twee uur (zie signalisatieplan in bijlage). Er wordt gekozen voor een parkeerduurtijd van twee uur om eenvormigheid met de beperkte parkeerduurtijd in het centrum te creëren.
• Een tweede afwijking op het stilstaan- en parkeerverbod is dat er onder de viaduct wordt voorgesteld om alsnog het stilstaan toe te laten door middel van een parkeerverbod. Deze maatregel is ten behoeve van vrachtwagens en andere voertuigen die zich even langs de kant wensen te plaatsen om iets op te zoeken, enz. (zie signalisatieplan in bijlage).
• Een laatste afwijking op het stilstaan- en parkeerverbod op dit wegsegment van de N9, is dat het mogelijk wordt gemaakt voor personenvoertuigen (motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbelgebruik en minibussen) om te parkeren op de afgebakende parkeerstrook ter hoogte van de handelszaken in de Koning Leopoldlaan met huisnummer 101-103 (zie signalisatieplan in bijlage) gezien op die plaats voldoende resterend openbaar domein is om een volwaardige parkeerstrook in te richten. Er wordt voor gekozen om enkel personenvoertuigen te laten parkeren om de zichtbaarheid ter hoogte van de uitrit niet al te veel te beperken. Hier wordt geen beperking in duurtijd opgelegd, gezien de handelszaken in de directe omgeving over voldoende parkeerplaatsen beschikken en de rotatie aldus niet zo van belang is.
• Het is van belang dat het college van burgemeester en schepenen op een zo kort mogelijke termijn zijn princiepsakkoord geeft om deze regeling te agenderen op de gemeenteraad, zodat de noodzakelijke signalisatie zoals opgenomen in het aanvullende reglement kan besteld worden door de aannemer van de werken. De verkeersborden dienen immers tijdig te worden besteld, zodat de signalisatie kan worden aangebracht voor het einde van de werken.
Adviezen
• Advies mobiliteit: gunstig
• Advies lokale politie: gunstig
Besluit
26 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement houdende het parkeerbeleid langs de N9 deel tussen de Brielwegel en de Gentse Steenweg goed.
Artikel 2:
Op de volgende plaats is het verboden om stil te staan en te parkeren, behoudens andere maatregelen opgenomen in de hierna volgende artikelen:
- N9
• Deel tussen de Brielwegel en de Gentse Steenweg.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E3 zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Op volgende plaatsen is het, in afwijking van artikel 2, toegelaten stil te staan en te parkeren met een beperkte parkeerduurtijd, mits het voorleggen van de Europese blauwe parkeerschijf:
- komende van Brugge:
• 1 parkeerstrook met een lengte van 28 meter, gevolgd door 1 parkeerstrook met een lengte van 27 meter, gevolgd door 1 parkeerstrook met een lengte van 22 meter vanaf de overzijde van Koningin Astridlaan huisnummer 11 tot en met huisnummer 20.
• 1 parkeerstrook vanaf het begin huisnummer 10 over een lengte van 26 meter.
• 2 parkeervakken ter hoogte van Koningin Astridlaan huisnummer 2.
- komende van Eeklo:
• 1 parkeerstrook met lengte van 91 meter vanaf Koningin Astridlaan uitrit huisnummer 111.
Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door middel van de verkeersborden E9a met Europese blauwe parkeerschijf zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 4:
Op volgende plaats is het in afwijking van artikel 2 toegelaten stil te staan op de volgende plaats:
- N9 onder de viaduct in beide rijrichtingen.
Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door middel van het verkeersbord E1 zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 5:
Op volgende plaats is het in afwijking van artikel 2 toegelaten te parkeren voor personenvoertuigen op de volgende plaats:
- N9 ter hoogte van de huisnummers 101-103 op 1 parkeerstrook met een lengte van 48 m.
Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door middel van het verkeersbord E9b zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 6:
Dit reglement zal ter goedkeuring overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 7:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:
• De heer Procureur des Konings
• De Zonechef van de Lokale Politie
• Het Agentschap Wegen en Verkeer
• Indigo
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Katleen De Kesel Bart Van Hulle Kiran Van Landschoot Peter T. Van Hecke Raf Pauwels Annuska Van Hoorebeke Glenn Longeville Henk Deprest Rudiger De Smet Geert De Roo Marleen Van den Bussche Danny Vannevel Wim Swyngedouw Christine Verplaetse Timothy De Groote Stefaan Standaert Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Boudewijn De Schepper Annelies Lammertyn Dino Lateste Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
10. GOEDKEURING VAN DE DADINGSOVEREENKOMST MET PROJECTVERENIGING COMEET INZAKE HET WIJZIGEN VAN DE STATUTEN VAN DE PROJECTVERENIGING COMEET
Juridische gronden
•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
•Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
17°het aangaan van dadingen
• Artikel 2044 tot 2058 van het Burgerlijk Wetboek inzake dadingen.
Feiten
• Het gemeentebestuur Maldegem werd in kennis gesteld van de vraag van de projectvereniging COMEET om de huidige statuten van de projectvereniging aan te passen.
Deze statutenwijziging zou moeten mogelijk maken dat een gemeente die zijn lidmaatschap niet wenst te verlengen uitgesloten kan worden uit de projectvereniging.
• Het college van burgemeester en schepenen heeft laten weten dat ze deze piste niet ongenegen was maar dat een voorstel van dading diende opgemaakt te worden tussen het gemeentebestuur Maldegem en de projectvereniging COMEET waarbij er toegevingen vanuit COMEET dienden te gebeuren vooraleer kon ingegaan worden op de voorgestelde statutenwijziging.
• Tussen partijen werd een voorstel van dading uitgewerkt.
• De engagementen van COMEET zijn hierin :
◦Van 1 januari 2020 tot 31 augustus 2020
▪ lidmaatschap van UiTPAS Meetjesland
▪ verderzetting ondersteuning voor UiTPAS door COMEET tijdens deze periode
▪ inzet van 0,1 VTE of meer voor deze ondersteuning
◦Na 31 augustus 2020
▪ geen verzet tegen het sluiten van samenwerkingsovereenkomsten met andere UiTpasgemeenten
▪ geen verzet om desgevallend te beslissen om elk ogenblik het KSB (Kaart Systeem Beheerder) Meetjesland te verlaten
▪ geen verzet tegen samenwerkingen tussen Maldegem en leden van COMEET, voor projecten die COMEET zou ondersteunen
◦Geen kostenvergoeding vragen voor het uittreden uit COMEET
• De engagementen van de gemeente zijn hierin :
◦Akkoord gaan met de statutenwijziging
◦Verzaken aan het recht om opmerkingen te formuleren over het voorstel tot uitsluiting van de Raad van Bestuur van COMEET
◦Verzaken aan haar recht om te worden gehoord door de Raad van Bestuur van COMEET
◦Geen gebruik meer maken van de dienstverlening van COMEET
Argumentatie
• De statutenwijziging dient met unanimiteit goedgekeurd te worden. Zodoende is het akkoord van het gemeentebestuur Maldegem noodzakelijk.
• Uit overleg werden nog een aantal toegevingen van de Raad van Bestuur van COMEET bekomen.
• Voor gemeentebestuur Maldegem is het van belang dat er na de uitstap uit COMEET geen verzet kan zijn vanwege de Raad van Bestuur tegen initiatieven die het gemeentebestuur Maldegem met één of meerdere leden van COMEET zou willen ondernemen waarbij ook COMEET betrokken is. Dit werd in algemene zin opgenomen in de dading en expliciet ingeschreven voor de UiTpas. Hierdoor heeft het gemeentebestuur Maldegem de mogelijkheid om binnen de KSB Meetjesland te blijven.
• Voor COMEET is het van belang dat de statutenwijziging wordt goedgekeurd en dat er niet wordt getalmd.
Tussenkomsten
• door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
• door raadslid Dino Lateste (Groen)
• Raadslid Koenraad De Ceuninck (CD&V) vraagt te notuleren dat hij de analyse over de samenwerkingsverbanden, waaruit zou blijken dat de samenwerking niet efficiënt is, nog steeds niet ontvangen heeft en dat hij zijn vraag om het document te ontvangen met nadruk herhaalt.
• door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)
• door Dino Lateste (Groen)
• door Leandra Decuyper (CD&V)
• Burgemeester Bart Van Hulle (Open Vld) en algemeen directeur Tijs Van Vynckt antwoorden.
Besluit
16 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel en Danny Vannevel
1 stem tegen: Timothy De Groote
9 onthoudingen: Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Leandra Decuyper, Dino Lateste en Stefaan Standaert
Artikel 1:
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de overeenkomst van dading.
DADINGSOVEREENKOMST
Tussen de partijen
1) Gemeente Maldegem, met zetel te 9990 Maldegem, Marktstraat 7, met ondernemingsnummer
0207.448.554, en hierna aangeduid als “gemeente Maldegem”,
enerzijds,
en
2) Cultuuroverleg Meetjesland (COMEET), projectvereniging, met zetel te 9900 Eeklo, Pastoor De Nevestraat 8, met ondernemingsnummer 0867.378.552, en hierna aangeduid als “COMEET”,
anderzijds,
wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1. Situering en voorgaanden
§1. COMEET is een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen momenteel 11 gemeenten in de vorm van een “projectvereniging”.
Aangezien een projectvereniging een bepaalde duur heeft van 6 jaar, wensen de huidige deelgenoten een statutenwijziging door te voeren, met name over de verlenging van de projectvereniging.
De gemeente Maldegem wil echter uittreden en weigert bijgevolg akkoord te gaan met een statutenwijziging die de duur van de projectvereniging verlengt.
Een uittreding kan echter niet vrijwillig. Alternatief is de piste van een uitsluiting. Hiervoor moeten de statuten, meer bepaald artikel 17, gewijzigd worden met unanieme toestemming van alle deelgenoten, dus inclusief de gemeente Maldegem.
§2. Gelet op de uittreding door gemeente Maldegem uit COMEET, wenst COMEET eveneens de regionale samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Maldegem voor de UiTPAS Meetjesland op te zeggen.
Artikel 2. Wederzijdse wensen van de partijen
Na overleg zijn partijen de volgende afspraken overeengekomen, waarbij partijen wederzijdse
toegevingen hebben gedaan ten aanzien van elkaar:
Gemeente Maldegem zal via beslissing van de gemeenteraad akkoord gaan met de statutenwijziging van COMEET, die de uitsluiting van een gemeente mogelijk maakt.
Gemeente Maldegem gaat akkoord met deze dading onverminderd de beslissing van de gemeenteraad van 25 september 2019. Waar nodig wijzigt deze dading de modaliteiten van de uittreding.
Gemeente Maldegem verzaakt aan haar recht om opmerkingen te formuleren over het
voorstel tot uitsluiting van de Raad van Bestuur van COMEET en aan haar recht om te worden
gehoord door de Raad van Bestuur van COMEET.
De partijen komen overeen de volgende chronologie te respecteren en ernaar te handelen:
• De Raad van Bestuur van COMEET stuurt een aangetekende brief naar de gemeente Maldegem, waarin COMEET aan de gemeente verzoekt om haar opmerkingen schriftelijk te kennen te geven binnen één maand nadat deze brief is verstuurd.
• De eerstvolgende werkdag na ontvangst van voornoemde brief, zal de gemeente Maldegem een aangetekende brief versturen aan de Raad van Bestuur van COMEET, waarin de gemeente Maldegem bevestigt dat zij geen opmerkingen wenst te formuleren over het voorstel tot uitsluiting van de Raad van Bestuur van COMEET en dat ze evenmin wenst te worden gehoord door de Raad van Bestuur van COMEET.
Gemeente Maldegem kan vanaf 1 januari 2020 geen aanspraak meer maken op de dienstverlening van COMEET op vlak van alle bestaande deelsectoren (Regiobib Meetjesland,
Erfgoedcel Meetjesland, werking op vlak van lokaal en bovenlokaal cultuurbeleid en UiTcommunicatie).
COMEET aanvaardt dat gemeente Maldegem nog kostenloos lid is van UiTPAS Meetjesland tot en met 31 augustus 2020.
Tot en met 31 augustus 2020 zet COMEET de bestaande, relevante contractuele
ondersteuning verder voor UiTPAS Meetjesland, zijnde:
• COMEET neemt de rol op van second line helpdesk bij vragen van pashouders en organisatoren in Maldegem.
• De regionale coördinatie (stuurgroep en werkgroepen communicatie en toeleiding)
• De regionale communicatie (online zoals website, nieuwsbrief en social media).
• De lijsten opmaken voor terugbetaling aan aanbieders
• Controleren van het bedrag dat besteed wordt door gebruikers met kortingstarief en
melding aan de betreffende lokale verantwoordelijke bij overschrijding door een gebruiker van ¾ van het maximum te besteden bedrag en overschrijding van het maximum te besteden bedrag.
COMEET voorziet voor deze voornoemde ondersteuning in de inzet van 0,1 VTE of meer.
COMEET aanvaardt dat de gemeente Maldegem, ook na de wettelijke opzegtermijn van 31 augustus 2020, in het KSB Meetjesland zal blijven. In dit geval zal de Raad van Bestuur van COMEET zich er niet tegen verzetten dat Maldegem afzonderlijk met de overige UiTPASgemeenten een samenwerkingsovereenkomst sluit om optimaal te kunnen functioneren in het KSB Meetjesland. De deelname aan en toegang tot KSB Meetjesland gebeurt zonder enige dienstverlening door COMEET, die wel nog aan de overige UiTPASgemeenten in het Meetjesland aangeboden wordt. De gemeente Maldegem heeft ook de mogelijkheid om, door het feit dat de regionale samenwerkingsovereenkomst wordt opgezegd met Maldegem, op elk moment na de wettelijke opzegtermijn autonoom te beslissen het KSB Meetjesland alsnog te verlaten.
De gemeente Maldegem voorziet voor hun werking in het KSB Meetjesland in alle bijhorende kosten en kan geen enkele kost meer verhalen op COMEET.
De Raad van Bestuur van COMEET zal zich in de toekomst niet verzetten tegen samenwerkingen tussen het gemeentebestuur Maldegem en leden van COMEET, die in deze projecten ondersteuning krijgen van COMEET. De tussenkomst en ondersteuning van COMEET zal logischerwijze beperkt blijven tot het COMEETlid, vermits Maldegem zelf als niet-lid geen enkele ondersteuning meer kan ontvangen van COMEET.
COMEET gaat akkoord om te beslissen de gemeente Maldegem uit te sluiten van COMEET en daarvoor geen kostenvergoeding te vragen van de gemeente Maldegem.
Artikel 3. Kwalificatie en verbindend karakter
§1. Deze overeenkomst is een dading, zoals in het Burgerlijk Wetboek geregeld in de artikelen 2044 tot 2058.
§2. De partijen hebben bij het sluiten van onderhavige dading de gemeenschappelijke bedoeling om op een onherroepelijke wijze een einde te maken aan een bestaand of toekomstig geschil. Partijen doen daarbij afstand van elke huidige of toekomstige rechtsvordering die betrekking heeft op de uitsluiting van Maldegem, op vraag van Maldegem, uit COMEET.
Onderhavige dading vervangt daarbij alle vorige bestaande regelingen, afspraken, enzovoort die reeds tussen partijen gemaakt zouden zijn.
Partijen kunnen niet op onderhavige dading terugkomen behoudens wederzijds akkoord. Evenmin kunnen zij nadien de rechtsfiguur dwaling inroepen.
§3. De verbindende kracht van de dading blijft beperkt tot de partijen.
In geval van ontbinding van COMEET, kunnen partijen geen rechten meer putten uit de dading, met ingang van het moment van de ontbinding van COMEET.
Zijn in ieder geval niet gehouden tot de uitvoering van deze dading:
− de aan COMEET deelnemende gemeenten andere dan de gemeente Maldegem;
− andere rechtspersonen.
Artikel 4. Interpretatie
De dading reikt niet verder dan de voorliggende wederzijdse wensen en regelt slechts de geschillen die daarin begrepen zijn.
De bepalingen van de dading zijn voor geen enkele ruimere interpretatie vatbaar.
Artikel 5. Nietigheid, ongeldigheid, onuitvoerbaarheid, verval
§1. Partijen zijn er van overtuigd dat onderhavige dadingsovereenkomst in al haar aspecten bindend en geldig is, de beslissing tot sluiten van de dadingsovereenkomst rechtsgeldig is genomen door elk van de partijen en alle partijen rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn. Partijen verbinden zich ertoe de dadingsovereenkomst in ieder geval niet aan te vechten op die gronden.
§2. In het geval een van de bepalingen van de dading nietig, ongeldig of onuitvoerbaar blijkt, houdt dit niet in dat de overige bepalingen dit eveneens zijn. De overige bepalingen blijven aldus gelden tussen partijen.
§3. Indien de volledige dading nietig, ongeldig of onuitvoerbaar is of vervalt, heronderhandelen de partijen te goeder trouw teneinde een nieuwe dading overeen te komen, die zo nauw mogelijk aansluit bij deze dading.
Slagen partijen er niet in een nieuwe dading te sluiten, laten zij zich bij de onderhandelingen bijstaan door een derde onafhankelijke partij teneinde partijen alsnog tot een akkoord te doen komen.
Artikel 6. Communicatie en vertrouwelijkheid
Partijen beschouwen de inhoud van de dadingsovereenkomst als vertrouwelijk tussen partijen.
Partijen verbinden zich ertoe om geen ruchtbaarheid te geven aan de aanleiding en/of de inhoud van deze dadingsovereenkomst.
Deze dadingsovereenkomst mag geheel, noch gedeeltelijk, onder om het even welke omstandigheden aan een derde partij bekend gemaakt worden, op welke wijze dan ook, onverminderd het recht om de dadingsovereenkomst in rechte aan te wenden indien de bepalingen ervan worden geschonden, of
andere omstandigheden waarbij zij wettelijk verplicht zijn om de dadingsovereenkomst en/of de inhoud ervan kenbaar te maken, dan wel het inroepen ervan noodzakelijk is voor een verweer tegen aanspraken van overheden en/of derden.
Partijen verbinden zich ertoe om alle informatie die het voorwerp heeft uitgemaakt, uitmaakt en zal uitmaken van de besprekingen tussen partijen, vertrouwelijk te behandelen.
Artikel 7. Toepasselijk recht en forumkeuze
Alle geschillen tussen partijen omtrent de dading ressorteren onder het Belgische recht en behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement OostVlaanderen, afdeling Gent.
Artikel 8. Sancties
De partijen dienen de dadingsovereenkomst te goeder trouw uit te voeren.
Voert een van de partijen zijn of haar verbintenis niet integraal en/of correct uit, dan heeft de andere partij het recht om zijn of haar verbintenis eveneens te schorsen.
Artikel 9. Inwerkingtreding
De dading wordt opgemaakt in twee originelen en zal in werking treden van zodra beide partijen de dading in tweevoud (2) hebben ondertekend
Artikel 2:
De gemeenteraad machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur tot het ondertekenen van de dadingsovereenkomst namens het gemeentebestuur Maldegem.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan de Raad van Bestuur van de projectvereniging COMEET
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Peter T. Van Hecke Katleen De Kesel Geert De Roo Annuska Van Hoorebeke Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Raf Pauwels Danny Vannevel Jason Van Landschoot Henk Deprest Bart Van Hulle Marleen Van den Bussche Rudiger De Smet Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Christine Verplaetse Timothy De Groote Annelies Lammertyn Boudewijn De Schepper Leandra Decuyper Koenraad De Ceuninck Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Dino Lateste Anneke Gobeyn aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
11. WIJZIGING STATUTEN VAN DE PROJECTVERENIGING COMEET - INVOEGEN VAN DE MOGELIJKHEID OM EEN LID UIT TE SLUITEN.
Juridische gronden
• Artikel 28 §1 van het decreet van 22 december 2017 waaruit volgt dat dit punt in openbare zitting dient te worden behandeld.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 met in het bijzonder de artikelen 397 en 401.
• Artikel 370 van het wetboek vennootschappen.
• Het besluit van de gemeenteraad van 25 september 2019 houdende: verlenging projectvereniging Comeet 2020 - 2025 - instap in de decreten bovenlokale cultuurwerking en cultureel erfgoed via Comeet - het verlenen van een jaarlijkse bijdrage en goedkeuring van de gewijzgide statuten voor de beleidsperiode 2020 - 2025.
Feiten
• Op 30 oktober 2019 hebben alle deelnemende besturen een schrijven vanwege de projectvereniging Comeet ontvangen met de vraag om in november een gemeenteraadsbeslissing te nemen betreffende de aanpassing van de huidige nog geldende statuten van Comeet (periode 2014-2019).
• Daarbij wordt een voorstel van aanpassing van de statuten gedaan.
• Vrijwillig uittreden is actueel niet voorzien in de statuten van Comeet. En men wil dit ook niet voorzien. Maar wel de mogelijkheid om een lid uit te sluiten.
• De procedure van uitsluiting zou ingevoegd worden in artikel 17 en 18 van de statuten van Comeet.
• De procedure is deze zoals ook voorzien voor de Commanditaire Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid in art 370 van het wetboek vennootschappen.
• Concreet :Een vennoot kan worden uitgesloten. Betrokkene wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en beschikt over één maand om schriftelijk opmerkingen te kennen te geven. De vennoot kan ook vragen om te worden gehoord. Na de hoorzitting wordt het besluit tot uitsluiting al dan niet bevestigd, gemotiveerd en met opgave van de bezwarende feiten en opgenomen in een proces-verbaal. De uitgesloten vennoot ontvangt een afschrift.
Argumentatie
• Men wil door te werken met een aanpassing van de statuten vermijden om de projectvereniging Comeet te moeten ontbinden en nadien opnieuw te moeten oprichten ten gevolge het afhaken van één gemeente.
• Logistiek is ontbinden en nadien heroprichten immers complex, inbegrepen het moeten ontslaan en nadien (her)aanwerven van personeel.
Financiële weerslag
• Geen
Tussenkomst raadsleden
• door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
• door raadslid Dino Lateste (Groen)
• Raadslid Koenraad De Ceuninck (CD&V) vraagt te notuleren dat hij de analyse over de samenwerkingsverbanden, waaruit zou blijken dat de samenwerking niet efficiënt is, nog steeds niet ontvangen heeft en dat hij zijn vraag om het document te ontvangen met nadruk herhaalt.
• door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)
• door Dino Lateste (Groen)
• door Leandra Decuyper (CD&V)
• Burgemeester Bart Van Hulle (Open Vld) en algemeen directeur Tijs Van Vynckt antwoorden.
Besluit
16 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel en Danny Vannevel
1 stem tegen: Timothy De Groote
9 onthoudingen: Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Leandra Decuyper, Dino Lateste en Stefaan Standaert
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van wijziging van artikel 17 en 18 van de statuten van de projectvereniging Comeet met volgende formulering :
Artikel 17: Uitsluiting van een lid
De Raad van Bestuur kan een deelnemer uitsluiten van verdere deelname aan de vereniging omwille van een gegronde reden. Deze uitsluiting gebeurt op voorstel van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur verstuurt een aangetekende brief met het met redenen omklede voorstel tot uitsluiting naar de deelnemer wiens uitsluiting wordt voorgesteld. Met deze brief verzoekt de Raad van Bestuur de deelnemer wiens uitsluiting wordt voorgesteld ook zijn opmerkingen schriftelijk te kennen te geven aan de Raad van Bestuur binnen één maand nadat deze aangetekende brief is verstuurd. Indien hij daarom verzoekt in het geschrift dat zijn opmerkingen bevat, moet de Raad van Bestuur de deelnemer horen.
De Raad van Bestuur kan ten vroegste een beslissing over de uitsluiting nemen op één van de volgende tijdstippen:
− Indien de Raad van bestuur binnen één maand na verzending van de aangetekende brief in de zin van het tweede lid een aangetekende brief ontvangt van de deelnemer wiens uitsluiting wordt voorgesteld waarin deze deelnemer verzaakt aan zijn rechten om zijn opmerkingen schriftelijk te kennen te geven en om te worden gehoord: na ontvangst van de aangetekende brief waarin de deelnemer wiens uitsluiting wordt voorgesteld verzaakt aan zijn rechten om zijn opmerkingen schriftelijk te kennen te geven en om te worden gehoord;
− Indien de Raad van Bestuur geen geschrift met opmerkingen ontvangt binnen één maand na de verzending van de aangetekende brief in de zin van het tweede lid: na het verstrijken van deze één maand;
− Indien de Raad van Bestuur wel een geschrift met opmerkingen ontvangt binnen één maand na de verzending van de aangetekende brief in de zin van het tweede lid én waarbij de deelnemer wiens uitsluiting wordt voorgesteld niet verzoekt om te worden gehoord: na ontvangst van het geschrift met opmerkingen;
− Indien de Raad van Bestuur wel een geschrift met opmerkingen ontvangt binnen één maand na de verzending van de aangetekende brief in de zin van het tweede lid én waarbij de deelnemer wiens uitsluiting wordt voorgesteld wel verzoekt om te worden gehoord: nadat de Raad van Bestuur deze deelnemer heeft gehoord.
Over een beslissing tot uitsluiting van een deelnemer kan enkel worden beraadslaagd en gestemd indien 2/3 van het totaal aantal stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing tot uitsluiting van een deelnemer vereist de unanimiteit van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur, met uitzondering van het lid waarvan over de uitsluiting wordt beslist. De beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De uitsluiting gaat onmiddellijk in.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door de Raad van Bestuur. Dit proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting gebaseerd is. Een eensluidend afschrift van dit proces-verbaal wordt binnen vijftien dagen met een aangetekende brief verstuurd naar de uitgesloten deelnemer.
Artikel 18: Bestemming van de activa
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemers in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen.
Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan de eigenaars, in zoverre hun rechten daarop kunnen bewezen worden aan de hand van geschreven overeenkomsten.
Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen uit deel 3, titel 3, hoofdstuk 1 en hoofdstuk 3 afdelingen 1 en 2 uit het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Boudewijn De Schepper Rudiger De Smet Katleen De Kesel Raf Pauwels Dino Lateste Leandra Decuyper Wim Swyngedouw Kiran Van Landschoot Danny Vannevel Christine Verplaetse Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Annuska Van Hoorebeke Peter T. Van Hecke Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Timothy De Groote Annelies Lammertyn Marten De Jaeger Henk Deprest Geert De Roo Stefaan Standaert Marleen Van den Bussche aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
12. SPAM18 - VERBRANDEN BOS - KALLESTRAAT - ONTWERP
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
• Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
• Het Ministerieel Besluit van 11 juni 2014, houdende toekenning van een gewestbijdrage voor de wegenis en rioleringswerken in de Verbranden Bos, Kallestraat en Weide
• De beslissing van de Gemeenteraad van 16 september 2009, houdende goedkeuring van het strategisch plan afvalwater Maldegem (SPAM), met daarin ondermeer het SPAM18 project rioleringswerken Verbranden Bos - Kallestraat - Weide
• De beslissing van de Gemeenteraad van 7 november 2012, houdende goedkeuring van het RioAct takenpakket met daarin ondermeer het projectmanagement en werftoezicht op het project Verbranden Bos - Kallestraat - Weide
Feiten
• Voor het verder administratief uitwerken van het SPAM18 dossier, het opstarten van de aanvraag voor een omgevingsvergunning en het uitvoeren van grondinnames dient de gemeenteraad het geplande wegenistracé in de Verbranden Bos, Kallestraat (deel) en Zandakkers vast te stellen.
Argumentatie
• Door het studiebureau Jonckheere werden hiertoe ontwerpplannen opgemaakt.
• Ten aanzien van de vorige agendering op de Gemeenteraad werden aanpassingen aan het dossier doorgevoerd om tegemoet te komen aan de diverse bezwaarschriften die bewoners uit de Verbranden Bos overgemaakt hebben. Deze wijzigingen resulteerden in een aangepast hydraulisch ontwerp welke door de Ambtelijke Commissie van de Vlaamse Milieu Maatschappij op 27 augustus 2019 werd goedgekeurd.
• De voornaamste wijzigingen in het ontwerp situeren zich vooral in de Verbranden Bos waar in het deel waar bebouwing is aan beide zijden van de weg geen gracht meer is en er in die zone geen grondinnames meer zullen gebeuren. De weg van de Verbranden Bos werd verbreed van 4,1m naar 4,5m om het kruisen van verkeer beter mogelijk te maken en infiltreert deels ter plaatse in infiltratiekommetjes. Ten westen van de Gouden Dries wordt de gracht nog behouden en compenseert de verloren berging van het verdwijnen van de gracht. Verder werden ook nog afwaarts de Verbranden Bos de drempelpeilen verhoogd zodat er evenveel buffer- en infiltratievolume wordt gecreëerd als in het oorspronkelijk goedgekeurd voorontwerp.
• Gelet op de ontwerpplannen van het dossier O213033-MLD3015-Spam 18 Verbranden Bos, Kallestraat, zoals opgemaakt op 6 juni 2019 door het Studiebureau Jonckheere, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge.
• De totale kostprijs van het dossier, wat betreft de gemeentelijke tussenkomst wordt geraamd op 1.871.286,33 euro (excl. BTW), waarvan 963.619,41 euro betoelaagbaar.
• Voor het dossier zijn ook een aantal grondinnemingen nodig, die werden opgenomen in de onderhandelingsplannen private grondinnemingen, zoals opgemaakt door het studiebureau Jonckheere op 22 oktober 2019.
• Het grondinnemingsdossier van het project zal in een van de volgende raadszittingen worden voorgelegd voor de opstart van een onteigeningsdossier.
Tussenkomst raadsleden
• door raadslid Annelies Lammertyn (CD&V)
• Raadslid Stefaan Standaert (Groen) vraagt te notuleren dat Groen een aantal zaken als zeer positief onthaalt, maar grote bezorgdheid wenst te uiten over de veiligheid. Door geen grondinnames te doen ter hoogte van Verbrandenbos worden lange uitwijkstroken gecreëerd vlak naast het fietspad. Die stroken zullen ook gebruikt worden door het gewone verkeer om elkaar met hoge snelheid te kruisen. Het raadslid vraagt om regelmatig tellingen te doen over paaltjes die omver gereden worden en snelheidscontroles en om indien nodig infrastructurele aanpassingen te doen om de snelheid te verlagen en de veiligheid te verhogen. Daarnaast wijst raadslid Standaert ook op vragen vanuit de buurt om het sluipverkeer tegen te gaan langs deze weg die een type 3 categorie heeft. Dit betekent dat de weg bedoeld is voor bewoners om hun huis te bereiken. Door de weg breder te maken is de kans op sluipverkeer groter en vraagt het raadslid om maatregelen te treffen mocht uit de tellingen blijken dat er veel sluipverkeer is.
• Schepen Jason Van Landschoot (Open Vld) antwoordt.
Besluit
26 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de ontwerpplannen van het dossier O213033-MLD3015-Spam 18 Verbranden Bos, Kallestraat, zoals opgemaakt op 6 juni 2019 door het Studiebureau Jonckheere, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge, met een totaal geraamde kostprijs, wat betreft de gemeentelijke tussenkomst, van 1.871.286,33 euro (excl. BTW), waarvan 963.619,41 euro betoelaagbaar, goed.
Artikel 2:
Voor de realisatie van de bijhorende grondinnemingen zal een onteigeningsdossier worden opgestart.
over de verdaging van het punt Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
13. UITBREIDINGSZONE BEDRIJVENTERREIN - AANLEG GROENBUFFERS EN AANVULLENDE PADEN
Dit punt wordt verdaagd.
Reden: Het college heeft bijkomende informatie opgevraagd, maar heeft deze nog niet ontvangen.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Jason Van Landschoot Danny Vannevel Wim Swyngedouw Annelies Lammertyn Dino Lateste Rudiger De Smet Peter E. Van Hecke Boudewijn De Schepper Peter T. Van Hecke Timothy De Groote Marleen Van den Bussche Kiran Van Landschoot Raf Pauwels Geert De Roo Bart Van Hulle Valerie Taeldeman Katleen De Kesel Annuska Van Hoorebeke Christine Verplaetse Stefaan Standaert Anneke Gobeyn Koenraad De Ceuninck Glenn Longeville Leandra Decuyper Henk Deprest Marten De Jaeger aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
14. INTREKKING RETRIBUTIEREGLEMENT OPSTALRECHT NUTSCABINES
Juridische gronden
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
• Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
• Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
• 14°het vaststellen van gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan
• De beslissing van de gemeenteraad van 25 september 2019, houdende goedkeuring van het retributiereglement opstalrecht nutscabines
Feiten
• De hierboven vermelde beslissing werd genomen, om het ter beschikking stellen van percelen van openbaar domein, die dus niet verhandelbaar zijn, ten behoeve van de verschillende nutsmaatschappijen objectief en mits een vaste kostprijs vast te stellen.
• Dezelfde voorwaarden zouden op die manier tijdens de ganse legislatuur gehanteerd worden.
Argumentatie
• Het retributiereglement opstalrecht nutscabines werd overeenkomstig het decreet lokaal bestuur overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur voor het administratieve toezicht.
• Bij brief van 4 november 2019 vanwege het Agentschap Binnenland Bestuur stelt waarnemend gouverneur Dhr. Didier Detollenaere dat het toekennen van een zakelijk recht (hier opstalrecht) door de gemeente aan een andere partij van een totaal andere orde is en ruimer dan het verkrijgen van een vergoeding voor een verlenen van een specifieke gemeentelijke dienst zoals bv de retributie inname openbaar domein.
• Bij een retributie is er ook een begrenzing aan het bedrag, namelijk de kostprijs van de geleverde dienst. Een heffing die geïnd wordt voor een specifieke dienst, maar waarvan het bedrag geen verband houdt met de kost van die dienst, mag niet als retributie bestempeld worden.
• De voorgestelde retributie fungeert bovendien nu ook als een gemiddelde verkoopprijs voor stukjes grond. Door een gemiddelde te nemen staat de retributie ook niet altijd in verhouding tot de werkelijke kostprijs van het opstalrecht, zoals bepaald door een schattingsverslag op basis van ligging en oppervlakte.
• De waarnemend gouverneur stelt ook dat het vervreemden van onroerende goederen van de gemeente gereglementeerd wordt door artikel 293 van het decreet lokaal bestuur en de bijhorende omzendbrief KB/ABB2019/3. Het bestuur heeft een geldig en recent schattingsverslag nodig voor de objectieve waardebepaling van de onroerende transactie.
• Voormelde strijdigheid met het recht heeft tot gevolg dat voormeld retributiereglement het voorwerp kan uitmaken van een toezichtsmaatregel, zijnde een vernietiging.
• Om deze toezichtsmaatregel te vermijden vraagt het Agentschap Binnenlands bestuur de intrekking van het retributiereglement opstalrecht nutscabines van 25 september 2019.
Tussenkomsten
• Algemeen directeur Tijs Van Vynckt licht het punt toe.
Besluit
26 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit tot intrekking van het retributiereglement opstalrecht nutscabines van 25 september 2019.
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Glenn Longeville Kiran Van Landschoot Valerie Taeldeman Wim Swyngedouw Marleen Van den Bussche Timothy De Groote Annuska Van Hoorebeke Raf Pauwels Katleen De Kesel Danny Vannevel Bart Van Hulle Boudewijn De Schepper Henk Deprest Annelies Lammertyn Leandra Decuyper Marten De Jaeger Geert De Roo Dino Lateste Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Stefaan Standaert Koenraad De Ceuninck Rudiger De Smet Christine Verplaetse Anneke Gobeyn Peter T. Van Hecke aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
15. SCHOLENGEMEENSCHAP MEETJESLAND - GOEDKEURING JAARVERSLAG & JAARREKENING
Juridische gronden
•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
•Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22°de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
• Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125 quaterdecies inz. de samenwerking binnen het onderwijs;
• Onze gemeenteraadsbeslissing dd. 26 juni 2014 betreffende de verderzetting van de interlokale vereniging scholengemeenschap Meetjesland voor de periode 1 september 2014-31 augustus 2020.
• De Overeenkomst scholengemeenschap Meetjesland 2014-2020, i.h.b. art. 9§3 dat stelt dat de begroting en rekening samen met het jaarverslag van de interlokale vereniging ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Feiten
• Met een schrijven dd. 17 oktober 2019 stuurt de directeur van de scholengemeenschap ons het jaarverslag van de scholengemeenschap Meetjesland.
• Dit jaarverslag omvat o.m. de jaarrekening van de scholengemeenschap
• De rekening vertoont een poistief saldo van € 608,52.
• De voornaamste inkomensposten zijn de bijdragen van de verschillende schoolbesturen die deel uitmaken van de scholengemeenschap, de bijdragen die betaald werden door deelnemers van de door de scholengemeenschap georganiseerde studiedagen & seminaries, de bijdragen van de verschillende schoolbesturen voor de beleidsmedewerker bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne en de bijdrage van de verschillende deelnemers aan de waarborg techmobiel en aan het afscheidsgeschenk voor de schoolverlaters; .
• De voornaamste uitgavenposten omvatten :
-de wedde van de medewerker BHV
-de reiskostenvergoedingen
-de huur van het secretariaat en vergaderruimtes
-de huur digitaal platform
-de receptie- en representatiekosten
-de kosten van opleidingen en vormingen personeel
-de benodigdheden voor technisch gebruik (documentatie, ICT, mediatheek,…)
-de prestaties aan derden
-de waarborg voor de techmobiel
• De uitgaven bedroegen € 26.227,98, de inkomsten € 26.886,50.
• Verder werd ook de begroting 2019-2020 meegestuurd met het jaarverslag.
• De begroting 2019-2020 voorziet in inkomsten ten belope van € 9.804 en in uitgaven ten belope van € 9.804.
• De geraamde inkomsten omvatten de bijdragen van de deelnemende schoolbesturen, de bijdragen te betalen door deelnemers van de door de scholengemeenschap georganiseerde studiedagen & seminaries, de bijdrage inde werkinsgkosten en de bijdrage van de verschillende deelnemers aan het afscheidsgeschenk voor de schoolverlaters.
• De geraamde uitgaven omvatten o.m. het gebruik materiaal techmobiel, de reiskostenvergoedingen, de huur van het secretariaat en vergaderruimtes, de huur digitaal platform, de receptie- en representatiekosten, de kosten van opleidingen en vormingen personeel, de benodigdheden voor technisch gebruik (documentatie, ICT, mediatheek,…), de prestaties aan derden, enz....
Argumentatie
• Het goedkeuren van de rekening van de interlokale verenigingen is een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Tussenkomsten
• door raadslid Marten De Jaeger (CD&V)
• Schepen Glenn Longeville (Open Vld) antwoordt.
Besluit
26 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2018-2019 met een positief saldo van € 608,52 en de begroting 2019-2020 van de scholengemeenschap Meetjesland goed.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Christine Verplaetse Katleen De Kesel Bart Van Hulle Geert De Roo Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Rudiger De Smet Anneke Gobeyn Peter E. Van Hecke Raf Pauwels Henk Deprest Marten De Jaeger Koenraad De Ceuninck Leandra Decuyper Glenn Longeville Danny Vannevel Timothy De Groote Boudewijn De Schepper Marleen Van den Bussche Annelies Lammertyn Wim Swyngedouw Kiran Van Landschoot Peter T. Van Hecke Annuska Van Hoorebeke Stefaan Standaert Dino Lateste aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
16. VK- ADEGEM - TOESTAAN HUURTOELAGE
Juridische gronden
•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
•Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies
Feiten
• In een mail dd. 19 september 2019 vraagt de hr. Theo Vermeire, ere-notaris te Hoeilaart en mede-eigenaar van de gronden waarop de voetbalterreinen van VK Adegem gevestigd zijn om de betaling van de achterstallige huurgelden die VK Adegem nog verschuldigd is
• Sinds 2016 zou geen huurgeld meer betaald zijn voor het gebruik van de terreinen.
• Ten gevolge hiervan zou momenteel een huurschuld van € 11.444 bestaan in hoofde van VK Adegem. (telkens 2 861 € voor 2016, 2017, 2018 en 2019).
• De Heer Vermeire stelt dan ook dat zij "bij gebrek aan gevolg ernstig overwegen om een einde te stellen aan het gebruik van onze gronden door VK Adegem."
• Voor zover bekend bestaat hieromtrent geen geschreven huurovereenkomst, maar er kan evenwel geen twijfel bestaan over het gebruik van de terreinen door VK Adegem en over het bedrag dat jaarlijks door VK Adegem moet betaald worden en dat tot 2015 dus blijkbaar wel betaald werd....
• In het college van 24 september jl. werd besloten om een jaarlijkse toelage toe te kennen aan VK Adegem voor de betaling van de huurgelden voor de voetbalterreinen
• Aldus kan de gemeente instaan voor de betaling van € 2.861 voor de huur vanaf 2019.
• Er is geen budget voorzien hiervoor
Argumentatie
• De gemeente kan niet instaan voor de betaling van huurgelden uit het verleden, maar kan wel, naar analogie met VK Akkers Middelburg, de betaling van de huurgelden voor het gebruik van de voetbalterreinen van VK Adegem overnemen vanaf 1 januari 2019.
• Het betalen van deze huurlast komt neer op een nominatieve subsidie voor VK Adegem.
• Het toestaan van dergelijke subsidie is een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Tussenkomst raadsleden
• Raadslid Dino Lateste (Groen) vraagt te notuleren dat Groen zich zal onthouden vermits zij van mening zijn dat alle clubs op eenzelfde manier moeten behandeld worden en omdat zij het masterplan wensen af te wachten.
• door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
• Voorzitter Peter Van Hecke (N-VA) deelt mee dat het college voorstelt om in artikel 1 het woord "ongeveer" te schrappen en vraagt over deze wijziging en over het punt in het algemeen, de stemming.
Besluit
24 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
2 onthoudingen: Dino Lateste en Stefaan Standaert
Artikel 1:
Aan voetbalclub VK Adegem wordt een jaarlijkse toelage toegekend van € 2.861 ter betaling van de huurgelden voor de door VK Adegem gebruikte voetbalterreinen aan de Waleweg te Adegem.
Artikel 2:
De hiervoor voor 2019 benodigde budgetten worden via budgetverschuiving voorzien.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Christine Verplaetse Glenn Longeville Dino Lateste Jason Van Landschoot Leandra Decuyper Annuska Van Hoorebeke Anneke Gobeyn Peter T. Van Hecke Marleen Van den Bussche Raf Pauwels Valerie Taeldeman Wim Swyngedouw Peter E. Van Hecke Marten De Jaeger Rudiger De Smet Stefaan Standaert Timothy De Groote Koenraad De Ceuninck Bart Van Hulle Henk Deprest Geert De Roo Danny Vannevel Annelies Lammertyn Boudewijn De Schepper Katleen De Kesel Kiran Van Landschoot aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
17. TOEGESTANE LENING AGB MALDEGEM - GOEDKEURING
Juridische gronden
• Artikel 28 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
• Artikel 40 § 2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
• Het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2017, houdende de goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem, afgekort AGB Maldegem;
• De goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 21 april 2004 inzake de oprichting van het AGB Maldegem door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur op 12 juli 2004;
• De beheersovereenkomst tussen de Gemeente en het AGB Maldegem;
• Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB;
Feiten
• Het AGB Maldegem dient de kapitaalsubsidie terug te betalen voor een bedrag van 170.000,00euro
• De liquiditeitspositie van het AGB Maldegem laat geen integrale en onmiddellijke terugbetaling toe.
• Het is aangewezen dat de Gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB Maldegem.
Besluit
26 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
LENINGSOVEREENKOMST TERUGGEVORDERDE KAPITAALSUBSIDIES
Tussen:
De GEMEENTE MALDEGEM, met zetel te 9990 MALDEGEM, Markstraat 7, hier vertegenwoordigd door:
-De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Peter Van Hecke;
-De algemeen directeur, zijnde Tijs van Vynckt;
Tot onderhavige overeenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 27 november 2019 waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.
Overeenkomstig artikel 326 e.v. van Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018) is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en
Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM, afgekort “AGB Maldegem”, met zetel te 9990 MALDEGEM, Marktstraat 7 en ondernemingsnummer 0870.672.097, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde Marleen Van den Bussche,
Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Maldegem op 20 april 2004 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlands bestuur op 12 juli 2004;
De voorzitter van de raad van bestuur werd gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen door de Raad van Bestuur dd.4 november 2019.
Overeenkomstig artikel 326 e.v. van Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018) is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,
hierna samen genoemd ‘de partijen’
wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:
Art. 1 – Voorwerp
De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.
Art. 2 – Hoofdsom
De Lener erkent aan de Uitlener de som van 170.000,00 EUR verschuldigd te zijn.
Art. 3 – Doel van de lening
De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de terugbetaling van investeringen voor het lek in de sporthal MEOS en de nieuwe installatie vloeibaar chloorgas in het zwembad en inrichting cafetaria zwembad.
Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.
Art. 4 – Duurtijd
Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 5 jaar.
Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.
Art. 5 - Vaststelling renteloosheid
Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.
Art. 6 – Terugbetaling
De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:
31/12/2019 34.000,00 euro
31/12/2020 34.000,00 euro
31/12/2021 34.000,00 euro
31/12/2022 34.000,00 euro
31/12/2023 34.000,00 euro
Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling
Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.
Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.
Art. 8 – Opeisbaarheid
Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:
de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;
de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.
Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.
Art. 9 - Wijzigingen
Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.
Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid
Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.
Art. 11 - Toepasselijk recht
Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.
Art. 12 – Splitsbaarheid
De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.
Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.
Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Maldegem op 27 november 2019 in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen
Voor de Uitlener,
De algemeen directeur,De Voorzitter van de gemeenteraad,
Tijs Van VyncktPeter Van Hecke
Voor de Lener,
De Voorzitter van de raad van bestuur,
Marleen Van den Bussche
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Henk Deprest Kiran Van Landschoot Marten De Jaeger Peter T. Van Hecke Marleen Van den Bussche Peter E. Van Hecke Leandra Decuyper Jason Van Landschoot Anneke Gobeyn Raf Pauwels Boudewijn De Schepper Annelies Lammertyn Glenn Longeville Dino Lateste Koenraad De Ceuninck Bart Van Hulle Wim Swyngedouw Danny Vannevel Rudiger De Smet Katleen De Kesel Christine Verplaetse Timothy De Groote Valerie Taeldeman Annuska Van Hoorebeke Geert De Roo Stefaan Standaert aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
18. AANPASSING PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT AGB MALDEGEM
Juridische gronden
•Artikel 28 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
•Artikel 40 § 2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
• Artikel 240 §4 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het autonoom gemeentebedrijf de tarieven en de tariefstructuren voor de door het bedrijf geleverde prestaties vaststelt binnen de grenzen van de in de beheersovereenkomst bepaalde grondregelen inzake tarifering. De maximumtarieven of de formules voor hun berekening die niet in de beheersovereenkomst zijn geregeld, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
• Statuten van het AGB Maldegem,
• De beheersovereenkomst tussen het AGB Maldegem en de gemeente Maldegem. In bijzonder artikel 7 dat stelt dat het AGB een voorstel van tarieven formuleert waarover de gemeenteraad zich uitspreekt. De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgesteld in een apart prijssubsidiereglement.
• Prijssubsidiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting van oktober 2018
• De BTW-circulaire (E.T. 129.288) inzake AGB's
Argumentatie
• Het AGB Maldegem moet kunnen aantonen dat het beschikt over een structureel vermogen om winst te maken.
• De prijssubsidies moeten worden aangepast zodat de geraamde kosten voor 2019 tot en met 2021 kunnen gedekt worden en opdat er een winst kan gemaakt worden in het AGB Maldegem.
• Er werd een simulatie gemaakt om de hoogte van de prijssubsidies te bepalen voor 2019 t.e.m. 2021. Aangezien deze afhankelijk zijn van de kosten en van de inkomsten van het AGB en dat deze kunnen fluctueren, kunnen de prijssubsidies meerdere keren herzien worden per jaar.
• De prijssubsidies worden bepaald door een factor toe te passen op de toegangsprijs exclusief BTW. Op de facturen aan de gemeente worden geen prijssubsidies toegepast. De tarieven liggen dan ook hoger voor het gebruik van de sportinfrastructuur door de gemeente.
• De factor voor het gebruik van de zalen MEOS zou moeten verhoogd worden van 5 naar 6 vanaf 1 december 2019 tot en met 31 december 2021. De factor gebruikt voor het zwembad blijft gelijk op 3. Voor de brico cross wenst het AGB Maldegem de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) te behouden op 5 euro per bezoeker.
Besluit
26 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement voor de sporthal MEOS, de tennis terreinen, het Sint-Anna zwembad en de Ethias cross goed als volgt :
PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR DE SPORTHAL MEOS, TENNIS TERREINEN, HET ZWEMBAD SINT-ANNA en ETHIAS CROSS
TUSSEN
I. De gemeente Maldegem, met zetel te Marktstraat 7 9990 Maldegem, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heer Bart Van Hulle burgemeester, en de heer Tijs Van Vynckt gemeentesecretaris, hierna genoemd “Gemeente”, anderzijds,
en
2. Het autonoom gemeentebedrijf Maldegem, met maatschappelijke zetel te Marktstraat 7, 9990 Maldegem, opgericht bij Besluit van de Gemeenteraad van de gemeente Maldegem dd dd. 21 april 2004 en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlandse aangelegenheden dd. 12 juli 2004
ondernemingsnummer BE 0870.672.097, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, voor wie optreedt mevrouw Marleen Van den Bussche, voorzitter, en de heer Tijs Van Vynckt, secretaris, hierna genoemd “AGB Maldegem”, enerzijds,
wordt overeengekomen dat de Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het AGB Maldegem voor het verlenen van recht op toegang tot de sporthal MEOS, de tennisterreinen, de Ethias cross en het Sint-Anna zwembad.
Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1 december 2019 tot en met 31 december 2021.
VOORWAARDEN
Het AGB Maldegem heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor de jaren 2019 en 2021. Op basis van deze ramingen heeft het AGB Maldegem vastgesteld dat voor bovenvermelde periode de inkomsten uit recht op toegang minstens 1.160.292 EUR (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.
Om economisch rendabel te zijn, wenst het AGB Maldegem de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) voor recht op toegang voor derden tot de sporthal MEOS en de tennisterreinen te vermenigvuldigen met een factor 6. Voor het zwembad Sint-Anna wenst het AGB Maldegem de voorziene toegangsprijzen voor derden (exclusief btw) voor recht op toegang, te vermenigvuldigen met een factor 3. Voor de Ethias cross wenst het AGB Maldegem voor de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) van 5 euro per bezoeker toe te passen. Er wordt geen prijssubsidie aangerekend op de toegangsprijzen aangerekend aan de gemeente. Daarvoor geldt het tariefreglement.
De Gemeente erkent dat het AGB Maldegem, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) voor recht op toegang tot de sporthal MEOS en de tennisterreinen moet vermenigvuldigen met een factor 6, voor het zwembad met een factor van 3, en een verhoging van de prijs met 5 euro (exclusief BTW) per bezoeker voor de Ethias cross om economisch rendabel te zijn.
Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de sportinfrastructuur wenst de Gemeente dat er slechts minimale prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers van de sportinfrastructuur en de parkcross. De Gemeente wenst immers de toegangsgelden te beperken opdat de sporthal MEOS, de tennisterreinen, de Ethias cross en het Sint-Anna zwembad toegankelijk zijn voor iedereen. De Gemeente verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 december 2019 tot en met 31 december 2021 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente bedraagt de prijs (exclusief btw) die de gebruiker of bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 6 voor de sporthal MEOS en de tennisterreinen, voor het zwembad met een factor van 3, en een prijssubsidie van 5 euro per bezoeker voor de Ethias cross.
De gratis activiteiten worden gesubsidieerd voor een bedrag van 4 euro per bezoeker zwembad.
De gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden tijdens de periode van 1 december 2019 tot en met 31 december 2021 in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Maldegem. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente deze steeds documenteren (bv. aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).
Het AGB Maldegem moet op de 15e werkdag van elke maand de Gemeente een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers waaraan recht op toegang is verleend tijdens de voorbije maand. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Maldegem uitreikt aan de Gemeente. De Gemeente dient deze debet nota te betalen aan het AGB Maldegem binnen de 30 werkdagen na ontvangst.
Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 1 januari 2022 zal worden onderhandeld tussen de Gemeente en het AGB Maldegem.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Glenn Longeville Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Leandra Decuyper Henk Deprest Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Dino Lateste Peter E. Van Hecke Annuska Van Hoorebeke Danny Vannevel Boudewijn De Schepper Bart Van Hulle Peter T. Van Hecke Kiran Van Landschoot Rudiger De Smet Raf Pauwels Annelies Lammertyn Anneke Gobeyn Katleen De Kesel Wim Swyngedouw Stefaan Standaert Timothy De Groote Christine Verplaetse Geert De Roo Marleen Van den Bussche aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
19. MEERJARENPLANAANPASSING NR. 1 2019 - AGB
Juridische gronden
• Artikel 28 § 1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
• Artikel 40 § 2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
• Artikel 241 Decreet Lokaal Bestuur vermeldt dat artikel 221 tot en met 223 en de bepalingen van titel 4 van toepassing zijn op autonome gemeentebedrijven. Daarin wordt verwezen naar de artikels 249, 250 en 251 welke gaan over de beleidsrapporten en het meerjarenplan.
• Artikel 242 Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vastgesteld worden door de Raad van Bestuur en voorgelegd worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad
• De goedkeuring van de oprichting en de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Maldegem door de Vlaamse regering dd. 12/7/04;
• De bepalingen van de statuten, inzonderheid artikel 11
• Jaarlijks dient een ondernemingsplan opgesteld te worden. Het ondernemingsplan legt de doelstellingen van het autonoom gemeentebedrijf vast. Om deze doelstelling te vervullen is een goede financiële basis noodzakelijk. Dit werd jaarlijks vastgelegd in het ondernemingsplan. Aangezien het AGB vanaf 1 januari 2014 onder de BBC-wetgeving valt, wordt deze financiële basis opgenomen in het meerjarenplan 2019. Het meerjarenplan bestaat uit de strategische nota, de financiële nota en de bijkomende toelichtingen
• Het meerjarenplan 2019 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting van december 2018.
• De meerjarenplanaanpassing nr. 1 2019 werd vastgesteld door de raad van bestuur op 4 november 2019.
Feiten
• Er werd een meerjarenplanaanpassing nr. 1 2019 opgemaakt waarbij het kasresultaat positief is maar de autofinancieringsmarge negatief.
Argumentatie
• De geconsolideerde autofinancieringsmarge met gemeente en OCMW is positief.
Besluit
26 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de meerjarenplanaanpassing nr. 1 2019 van het Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem goed.
Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Tijs Van Vynckt Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Henk Deprest Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Timothy De Groote Katleen De Kesel Marleen Van den Bussche Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Rudiger De Smet Geert De Roo Peter T. Van Hecke Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Kiran Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Dino Lateste Raf Pauwels Stefaan Standaert Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Marten De Jaeger Jason Van Landschoot Marleen Van den Bussche Peter T. Van Hecke Stefaan Standaert Koenraad De Ceuninck Danny Vannevel Rudiger De Smet Glenn Longeville Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Henk Deprest Valerie Taeldeman Wim Swyngedouw Raf Pauwels Katleen De Kesel Kiran Van Landschoot Annuska Van Hoorebeke Boudewijn De Schepper Bart Van Hulle Dino Lateste Timothy De Groote Leandra Decuyper Geert De Roo Christine Verplaetse aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
20. BEGROTING 2020 HVZ MEETJESLAND
Juridische gronden
•De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
• Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
•Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
• De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikel 68 stelt dat de gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting. Zij wordt ten minste in twaalfden uitbetaald. De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd door de zoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden. Het akkoord wordt bereikt ten laatste op 1 november van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de dotatie bestemd is.
• Het gemeenteraadsbesluit van 22 november 2018 inzake de goedkeuring van de zonale verdeelsleutel.
Feiten
• Er werd een informatievergadering georganiseerd op 18 september 2019 met de algemeen directeurs en de financieel directeurs van de gemeenten van zone Meetjesland;
• De zoneraad heeft in haar zitting van 16 oktober 2019 de begroting 2020 vastgesteld zoals in bijlage.
Argumentatie
• De dotaties per gemeente worden berekend op basis van de zonale verdeelsleutel. Voor de gemeente Maldegem is deze 26,06%.
• De dotatie voor de gewone dienst bedraagt 522.359,34 euro, de dotatie voor de buitengewone dienst bedraagt 34.286,54 euro.
• In bijlage kan een toelichting teruggevonden worden.
Tussenkomst raadsleden
• door raadslid Stefaan Standaert (Groen)
• Burgemeester Bart Van Hulle (Open Vld) antwoordt.
Besluit
26 stemmen voor: Bart Van Hulle, Peter E. Van Hecke, Rudiger De Smet, Jason Van Landschoot, Glenn Longeville, Marleen Van den Bussche, Geert De Roo, Boudewijn De Schepper, Anneke Gobeyn, Valerie Taeldeman, Annelies Lammertyn, Koenraad De Ceuninck, Marten De Jaeger, Peter T. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Stefaan Standaert, Kiran Van Landschoot, Annuska Van Hoorebeke, Henk Deprest, Raf Pauwels, Christine Verplaetse, Katleen De Kesel, Danny Vannevel en Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2020 van de Hulpverleningszone Meetjesland.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de dotatie t.b.v. 522.359,34 euro voor de gewone dienst van de begroting 2020 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de dotatie t.b.v. 34.286,54 euro voor de buitengewone dienst van de begroting 2020 goed.
Artikel 4:
Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de zoneraad en aan de Gouverneur van de Provincie toegezonden worden.
Zitting van 27 11 2019
OPENBARE ZITTING
21. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
• Artikel 38, 5° Decreet Lokaal Bestuur:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
• Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
• Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
• Volgende vragen werden ingediend door:
◦ Raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang): De Europese gehandicaptenkaart EDC
◦ Raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang): Vuurwerk in Maldegem
◦ Raadslid Boudewijn De Schepper (CD&V): Carabiniers
◦ Raadslid Stefaan Standaert (Groen): Plaatsing fietsstandaarden op en rondom de markt
◦ Raadslid Stefaan Standaert (Groen): Bestemming huis Wallyn en benedenverdieping St.-Annakasteel
◦ Raadslid Koenraad De Ceuninck (CD&V): Bestemming Huis Wallyn
Tussenkomsten
Volgende vragen, die werden ingediend door de raadsleden, worden behandeld:
• Vraag van raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang): De Europese gehandicaptenkaart EDC:
Schepen Marleen Van den Bussche (De Merlaan) beantwoordt de vraag.
• Vraag van raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang): Vuurwerk in Maldegem:
Schepen Rudi De Smet (N-VA) beantwoordt de vraag.
• Vraag van raadslid Boudewijn De Schepper (CD&V): Carabiniers:
Schepen Peter Van Hecke (Open Vld) beantwoordt de vraag.
• Vraag van Raadslid Stefaan Standaert (Groen): Plaatsing fietsstandaarden op en rondom de markt:
Schepen Jason Van Landschoot (Open Vld) beantwoordt de vraag.
• Vragen van raadslid Koenraad De Ceuninck (CD&V): Bestemming Huis Wallyn
en van raadslid Stefaan Standaert (Groen): Bestemming huis Wallyn en benedenverdieping St.-Annakasteel:
Burgemeester Bart Van Hulle (Open Vld) beantwoordt de vragen.