Notulen gemeenteraad van 25 01 2024

 

Aanwezig:

Marten De Jaeger, Voorzitter;

Koenraad De Ceuninck, Burgemeester;

Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel en Valerie Taeldeman, Schepenen;

Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte, Raadsleden;

Britt Schouppe, Algemeen directeur.

 

Verontschuldigd:

Bart Van Hulle, Raadslid;

Vanaf punt 10 vervoegt Peter E. Van Hecke, Raadslid de zitting.

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

1.   MEDEDELINGEN

 

 

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

2.   GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 21 DECEMBER 2023

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

●        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.

 

Feiten

●        De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.

●        De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 21 december 2023 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be

●        Er werden geen opmerkingen gemaakt.

 

Besluit

 

25 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 21 december 2023 goed.

 

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

3.   NOMINATIEVE SUBSIDIES 2024 GEMEENTE: TOEKENNING

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        23°  het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

 

Feiten

●           In de meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 zijn reeds de kredieten van de nominatieve subsidies goedgekeurd, en deze zijn reeds gecommuniceerd in de toelichting.

●           De nominatieve subsidies voor  2024 dienen door de gemeenteraad toegekend te worden in een aparte beslissing.

 

Argumentatie

●        Bij de opmaak van de meerjarenplanaanpassing was de definitieve raming van de volgende nominatieve  toelagen nog niet bekend, daarom wijken deze in dit besluit af van de meerjarenplanaanpassing:

○        Polder van Maldegem raamde een budget nodig te hebben van 88.475,32 euro in 2024, in plaats van de 79.476 euro opgenomen in de meerjarenplanaanpassing.

○        Oostkustpolder raamde  een budget nodig te hebben van 3.437,03 euro in 2024, in plaats van de 6.515 euro euro opgenomen in de meerjarenplanaanpassing.

Tussenkomsten

●        door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)

 

Besluit

 

25 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad kent volgende nominatieve subsidies voor 2024 van de gemeente toe:

 

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

4.   KERKFABRIEK SINT-ANTONIUS VAN PADUA (BALGERHOEKE) - MEERJARENPLANWIJZIGING EN RAADSBESLUIT STAD EEKLO- GOEDKEURING

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

9° - beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt

●        Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder:

○        de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van de colleges van burgemeester en schepenen van zowel de hoofd- als de bijgemeente

○        artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen  wordt vastgelegd

○        het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op het vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

 

Feiten

●           Op 13 juni 2023 heeft de kerkraad van Sint-Antonius de meerjarenplanwijziging goedgekeurd.

●           Op 12 september 2023 was er overleg tussen het centraal kerkbestuur van Eeklo, een afvaardiging van de kerkfabriek van Sint-Antonius, van het stadsbestuur van Eeklo en het gemeentebestuur van Maldegem.

●           Op 18 december 2023 heeft de gemeenteraad van Eeklo de meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua goedgekeurd. Deze raadsbeslissing werd op 19 december 2023 overgemaakt aan het gemeentebestuur van Maldegem.

●           Op 21 december 2023 keurde de gemeenteraad van Maldegem de meerjarenplanaanpassing 4 (2020-2025) goed. In deze meerjarenplanaanpassing werden reeds de toelagen opgenomen op basis van de meerjarenplanwijziging, zoals op datum van 13 juni 2023 goedgekeurd door de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua.

 

Argumentatie

●           Uit de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 van het stadsbestuur van Eeklo blijkt dat er sedert het overleg van 12 september 2023 geen wijzigingen meer werden gevraagd door de kerkfabriek.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●           Goedkeuring van de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua en aktename van de raadsbeslissing van 18 december 2023 van de stad Eeklo.

 

Financiële weerslag

Volgende totalen werden reeds ingeschreven in onze meerjarenplanaanpassing 4 (2020-2025)

●        exploitatietoelage

○        2023: € 25 521,29

○        2024: € 16 401,33

○        2025: € 18 035,41

●        investeringstoelage

○        2023: € 150 948,47

○        2024: € 150 948,47

Tussenkomsten

●           door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)

 

Besluit

 

16 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Jan De Metsenaere, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet

7 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Christine Verplaetse, Eva Willems, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets en Evelien Van De Putte

2 onthoudingen: Timothy De Groote en Hilde Versluys

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua goed.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt akte van de raadsbeslissing van 18 december 2023 van het stadsbestuur van Eeklo houdende goedkeuring van de meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua.

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

5.   KERKFABRIEK SINT-ANTONIUS VAN PADUA (BALGERHOEKE) - BUDGETWIJZIGING 2023 EN RAADSBESLUIT STAD EEKLO- AKTENAME

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

9° - beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt

●        Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder:

○        de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van de colleges van burgemeester en schepenen van zowel de hoofd- als de bijgemeente

○        artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen  wordt vastgelegd

○        het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op het vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

 

Feiten

●        Op 13 juni 2023 heeft de kerkraad van Sint-Antonius de budgetwijziging 2023 goedgekeurd.

●        Op 12 september 2023 was er overleg tussen het centraal kerkbestuur van Eeklo, een afvaardiging van de kerkfabriek van Sint-Antonius, van het stadsbestuur van Eeklo en het gemeentebestuur van Maldegem.

●        Op 18 december 2023 heeft de gemeenteraad van Eeklo akte genomen van de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua. Deze raadsbeslissing werd op 19 december 2023 overgemaakt aan het gemeentebestuur van Maldegem.

●        Op 21 december 2023 keurde de gemeenteraad van Maldegem de meerjarenplanaanpassing 4 (2020-2025) goed. In deze meerjarenplanaanpassing werden reeds de toelagen opgenomen op basis van de meerjarenplanwijziging en de budgetwijziging 2023, zoals op datum van 13 juni 2023 goedgekeurd door de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua.

 

Argumentatie

●        Vermits de budgetwijziging 2023 overeenstemt met de gemeenteraadsbeslissing van heden houden goedkeuring van de meerjarenplanwijziging 2020-2025 van 13 juni 2023 van de kerkfabriek van Sint-Antonius, dient de gemeenteraad enkel akte te nemen van de budgetwijziging 2023.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●        aktename van de budgetwijziging 2023 van de kerkfabirek Sint-Antonius van Padua en van de raadsbeslissing van 18 december 2023 van het stadsbestuur van Eeklo.

 

Financiële weerslag

Volgende toelagen werden reeds ingeschreven in onze meerjarenplanaanpassing 4 (2020-2025)

●        exploitatietoelage: € 25 521.29

●        investeringstoelage: € 150 948,47

 

Besluit

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt akte van de raadsbeslissing van 18 december 2023 van het stadsbestuur van Eeklo houdende aktename van de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua.

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

6.   KERKFABRIEK SINT-ANTONIUS VAN PADUA (BALGERHOEKE) - BUDGET 2024 EN RAADSBESLUIT STAD EEKLO - AKTENAME

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        9° - beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt

●        Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder:

○        de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van de colleges van burgemeester en schepenen van zowel de hoofd- als de bijgemeente

○        artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen  wordt vastgelegd

○        het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op het vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

 

Feiten

●        Op 13 juni 2023 heeft de kerkraad van Sint-Antonius het budget 2024 goedgekeurd.

●        Op 12 september 2023 was er overleg tussen het centraal kerkbestuur van Eeklo, een afvaardiging van de kerkfabriek van Sint-Antonius, van het stadsbestuur van Eeklo en het gemeentebestuur van Maldegem.

●        Op 18 december 2023 heeft de gemeenteraad van Eeklo akte genomen van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua. Deze raadsbeslissing werd op 19 december 2023 overgemaakt aan het gemeentebestuur van Maldegem.

●        Op 21 december 2023 keurde de gemeenteraad van Maldegem de meerjarenplanaanpassing 4 (2020-2025) goed. In deze meerjarenplanaanpassing werden reeds de toelagen opgenomen op basis van de meerjarenplanwijziging en het budget 2024, zoals op datum van 13 juni 2023 goedgekeurd door de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua.

 

Argumentatie

●        Vermits het budget 2024 overeenstemt met de gemeenteraadsbeslissing van heden houden goedkeuring van de meerjarenplanwijziging 2020-2025 van 13 juni 2023 van de kerkfabriek van Sint-Antonius, dient de gemeenteraad enkel akte te nemen van het budget 2024.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●        aktename van het budget 2024 van de kerkfabirek Sint-Antonius van Padua en van de raadsbeslissing van 18 december 2023 van het stadsbestuur van Eeklo.

 

Financiële weerslag

Volgende toelagen voor 2024 werden reeds ingeschreven in onze meerjarenplanaanpassing 4 (2020-2025)

●        exploitatietoelage: € 16 401,33

●        investeringstoelage: € 150 948,47

 

Besluit

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt akte van de raadsbeslissing van 18 december 2023 van het stadsbestuur van Eeklo houdende aktename van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Antonius van Padua.

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

7.   ZORGBEDRIJF: KENNISNAME VAN DE MEERJARENPLANAANPASSING 5 2020-2025

 

 

De gemeenteraad neemt kennis van de meerjarenplanaanpassing nr. 5 2020-2025 van het zorgbedrijf Meetjesland

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

8.   STRAATNAAMWIJZIGING DEEL KLOOSTERSTRAAT (PLEIN KANUNNIK ANDRIESZAAL) - DEFINITIEVE BESLISSING

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002, in het bijzonder op artikel 5 juncto 4, 2° dat bepaalt dat het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen vaststelt of wijzigt advies vraagt aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding.

●        De onderrichtingen van de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen, inzonderheid de omzendbrieven van 26 september 1979, 17 maart 1982 en 20 november 1984.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 23 november 2023 waarbij aan het deel van de Kloosterstraat (ter hoogte van de zaal Kanunnik Andries) gelegen te Maldegem principieel de naam 'Pelderijn' werd toegekend.

 

Feiten

●        Aangaande de princpiële beslissing van de gemeenteraad van 23 november 2023 werd van 24 november 2023 tot 4 januari 2024 een openbaar onderzoek 'de commodo et incommodo' gevoerd en werd het definitief advies van de cultuuradviesraad gevraagd.

●        Uit het proces-verbaal betreffende het gehouden openbaar onderzoek blijkt dat geen bezwaren werden ingediend.

 

Advies Cultuuradviesraad

●        Het dagelijks bestuur van de CARM adviseert aan het deel van de Kloosterstraat, waar de zaal Kanunnik Andries gelegen is, de straatnaam “Pelderijnplein” toe te kennen en volgt hiermee niet de principiële beslissing, die de gemeenteraad eerder nam. De cultuuradviesraad meent dat 'Pelderijnplein' meer gepast is, daar het immers maar om een te nummeren gebouw gaat en het belangrijkste aspect is dat het zich situeert op het plein waar de schandpaal staat.

 

●        Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de naam 'Pelderijn'' toe te kennen.

 

Besluit

 

25 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

Aan het deel van de Kloosterstraat, waar de zaal Kanunnik Andries gelegen is wordt definitief de straatnaam 'Pelderijn' toegekend.

 

Artikel 2:

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de gemeentelijke diensten die het aanbelangt en aan:

- Proximus Atlas

- Fluvius, dienst studie en aanleg - dossieradministratie

- Ministerie van financiën, administratie van het kadaster

- Ministerie van financiën, federale overheidsdienst

- Bpost

- Hulpverleningszone Meetjesland, zonepost Maldegem

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

9.   VASTGOEDINFORMATIEPLATFORM-TOETREDINGSOVEREENKOMST

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

●        Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

●        Gelet op artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

●        Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

●        Gelet op de beslissing van het schepencollege van 28 november 2023, houdende goedkeuring onder voorbehoud van de ontwerp aansluitingsovereenkomst lokaal bestuur Maldegem - Vastgoedinformatieplatform

●        Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2023, houdende goedkeuring van het retributiereglement vastgoedinformatie

 

Argumentatie

●        Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld wensen te ontvangen;

●        Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

●        Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

●        Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

●        Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform beheerd wordt door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

●        Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten;

●        Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;

●        Overwegende dat het lokaal bestuur Maldegem de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen;

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Financiële weerslag

●        Geen weerslag in uitgaven op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025

 

Besluit

 

25 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de hiernavolgende toetredingsovereenkomst Lokaal bestuur Maldegem - Vastgoedinformatieplatform goed:

Toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het Vastgoedinformatieplatform

 

 

TUSSEN:

  1. Het lokaal bestuur Maldegem zoals omschreven in Bijlage 1 bij deze Overeenkomst (hierna: gemeente);

EN

  1. De naamloze vennootschap het Vlaams Datanutsbedrijf met merknaam Athumi, zijnde een privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap, vertegenwoordigd door transitiemanager Björn De Vidts, ingeschreven in het KBO met nummer 0795.547.478, waarvan de administratieve zetel zich bevindt te Havenlaan 88 bus C, 1000 Brussel (hierna: Athumi)

Contactgegevens: privacy@athumi.eu;

Hierna elk afzonderlijk ‘Partij’ en gezamenlijk de ‘Partijen’ genoemd.

 

OVERWEGENDE DAT,

 

  1. Het Vlaams Datanutsbedrijf met merknaam Athumi is een privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid met onder meer de taak om platformen te ontwikkelen en beheren en diensten te verlenen die zorg dragen voor de veilige en gewaarborgde afhandeling van de transacties tussen de betrokken burgers, overheidsinstanties of aanvragers, dit overeenkomstig artikel 5, §1, 5° van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap.

 

  1. In dat kader biedt Athumi het Vastgoedinformatieplatform (hierna: VIP) aan waarbij ze de vastgoedinformatiestromen tussen overheid, bedrijven en burgers veilig en efficiënt organiseren.

 

  1. Wanneer een gemeente zich aansluit op het VIP dan treedt deze gemeente, samen met Athumi, op als Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 26 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG), voor het ter beschikkingstellen van producten, in overeenstemming met art. 7, 2°, b) van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform (hierna: VIP-decreet). De nodige afspraken, onder meer met betrekking tot hun respectieve verantwoordelijkheid voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de AVG, met name met betrekking tot de uitoefening van de rechten van de Betrokkene en de transparantieverplichting, worden geformaliseerd in afdeling 2 van de voorliggende toetredingsovereenkomst (hierna: de Overeenkomst).

 

  1. Athumi treedt op als Verwerker en de gemeente als Verwerkingsverantwoordelijke in het kader van de facturatie en het innen van de gemeentelijke bronretributies. De nodige afspraken tussen Athumi als Verwerker en de gemeente als Verwerkingsverantwoordelijke worden overeenkomstig artikel 28 van de AVG opgelijst in afdeling 3 van deze Overeenkomst.

 

  1. De gemeente treedt als Verwerkingsverantwoordelijke toe door Bijlage 1 in te vullen en deze Overeenkomst te ondertekenen.

 

  1. De Partijen dienen, in overeenstemming met artikelen 26 en art. 28 van de AVG, hun afspraken met betrekking tot de uitvoering en organisatie van deze Verwerking van Persoonsgegevens te formaliseren in deze Overeenkomst voor de Verwerking van Persoonsgegevens.

 

WERD OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

  1. DEFINITIES

Begrippen die in deze Overeenkomst met hoofdletter worden gebruikt, moeten worden geïnterpreteerd zoals in dit artikel of elders in de Overeenkomst gedefinieerd.

AVG

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);

 

Betrokkene

De geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon op wie een Persoonsgegeven betrekking heeft zoals bepaald in artikel 4, (1) AVG;

 

EER

Europese Economische Ruimte;

 

Medewerker

Elke werknemer, agent, aannemer, werknemer in loondienst of elke andere persoon die onder rechtstreeks gezag van de Verwerker werkt;

 

Subverwerker

Elke derde die Persoonsgegevens Verwerkt in opdracht of onder toezicht van Verwerker, maar die niet onder het directe gezag van Verwerker valt;

 

Toepasselijke Gegevensbeschermings-wetgeving

 

De AVG, de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en alle wet- en regelgeving en sectorale aanbevelingen die regels bevatten voor de bescherming van de Betrokkenen met betrekking tot de Verwerking, met inbegrip van maar niet beperkt tot de veiligheidseisen voor en het vrije verkeer van Persoonsgegevens;

 

VIP-decreet

Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

 

Vastgoedinformatieplatform of VIP

Een elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, zoals bepaald in artikel 2, 20° VIP Decreet;

 

Inbreuk in verband met persoonsgegevens of Datalek

Een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt of kan leiden tot de vernietiging, het verlies of de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens;

 

Persoonsgegevens

Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals bepaald in artikel 4, 1) AVG, die verwerkt wordt;

 

Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken

De Partijen die, in casu, tot de vaststelling van de doeleinden van en de middelen voor de Verwerking van Persoonsgegevens bijdragen en zich, bijgevolg, zodanig beschouwen in de zin van artikel 26 van de AVG;

 

Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling

Een bepaling opgelegd door de Unierechtelijke of (EU) lidstaatrechtelijke wetgeving;

 

Verwerken / Verwerking

Elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens of een geheel van Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens, zoals ook gedefinieerd in artikel 4, 2) AVG;

 

Verwerkingsverantwoordelijke

Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen;

Verwerker

Een natuurlijke persoon, een rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat namens de (Gezamenlijke) Verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens verwerkt;

 

Overeenkomst

Deze overeenkomst, die de afspraken tussen Partijen regelt in de in van artikelen 26 en 28 AVG, , waarin afspraken worden gemaakt ten aanzien van de Verwerking;

De begrippen van deze Overeenkomst moeten worden gelezen in het licht van het VIP-decreet.

De bepalingen in deze Overeenkomst moeten worden geïnterpreteerd in het licht van de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving. Indien deze wetgeving geen duidelijke en ondubbelzinnige interpretatie biedt, moet aan de begrippen de betekenis gegeven worden die de intentie van de Partijen zo dicht mogelijk benadert.

 

  1. bepalingen geldend tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken (Artikel 26 AVG)

2.a.             voorwerp

Deze afdeling 2 geldt voor die activiteiten waar Partijen optreden als Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken. De bepalingen inzake Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken in deze Overeenkomst gelden uitsluitend in het kader van het “product vastgoedinlichtingen”, zoals bepaald in artikel 22 VIP-decreet.

Partijen verbinden zich ertoe om de standaarden inzake informatieveiligheid en de wet- en regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de Verwerking van Persoonsgegevens na te leven, in het bijzonder de AVG.

Elke andere Verwerking anders dan noodzakelijk in het kader van de Overeenkomst is strikt verboden, met inbegrip van de doorgifte van Persoonsgegevens aan derden, een derde land of aan een internationale organisatie, behoudens uitdrukkelijke toestemming van alle Partijen.

2.b.             geplande gegevensstromen

Athumi voegt, a.d.h.v. het VIP, gegevensstromen samen in een product en stelt deze ter beschikking aan de ontvangende entiteiten die hier toegang toe mogen krijgen.

 

De gemeente neemt de rol op van aanleverende entiteit. Athumi neemt hierbij de rol op van platformbeheerder wat inhoudt dat de gegevensstromen via VIP gestroomlijnd worden volgens de VIP informatiestandaard.

 

Deze Overeenkomst richt zich momenteel enkel tot het “product vastgoedinlichtingen”, als vermeld in hoofdstuk 8 in het VIP-decreet. Het product bevat volgende vastgoedinformatie:

  1. vastgoedinformatie met betrekking tot stedenbouwkundig uittreksel, vermeld in artikel 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
  2. vastgoedinformatie met betrekking tot natuur;
  3. vastgoedinformatie met betrekking tot milieu;
  4. vastgoedinformatie met betrekking tot huisvesting en woningkwaliteit;
  5. vastgoedinformatie met betrekking tot onroerend erfgoed;
  6. vastgoedinformatie met betrekking tot heffingen;
  7. vastgoedinformatie met betrekking tot wettelijke erfdienstbaarheden van openbaar nut en infrastructuur.

Een detailbeschrijving van welke velden in deze informatierubrieken gedeeld worden, kan bekeken worden op de gebruikersomgeving van het VIP.

2.c.             naleving wetgeving

Partijen verbinden zich ertoe om de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving na te leven.

Indien een Partij van oordeel is dat een of meerdere Verwerkingen waarvoor Partijen gezamenlijk verantwoordelijk zijn, niet of niet meer in overeenstemming zijn met Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving, licht ze de andere Partijen daarover in. Elke Partij zal hieromtrent advies vragen aan hun functionaris voor gegevensbescherming (DPO) en vervolgens gezamenlijk beslissen of deze Verwerkingen al dan niet tijdelijk of permanent dienen te worden stopgezet.

2.d.             transparantie

Partijen informeren de Betrokkenen over de Verwerking en het gebruik van hun Persoonsgegevens overeenkomstig de artikelen 12, 13 en 14 AVG.

Partijen zijn elk verantwoordelijk voor het opstellen, bijwerken en eventueel corrigeren van hun privacyverklaring waarin informatie verschaft wordt aan de betrokkene met betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens.

De Betrokkene zal in duidelijke en begrijpbare taal over zijn rechten worden geïnformeerd alsook over de manier waarop hij die op laagdrempelige wijze kan uitoefenen. De informatie zal gemakkelijk toegankelijk zijn via de privacyverklaring die op het Vastgoedinformatieplatform geplaatst wordt.

2.e.             Bewaartermijnen

De meegedeelde gegevens zullen door de Partijen op het VIP gedurende een periode van maximaal één jaar bewaard worden. De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

 

De vastgoedinformatie dient tot één jaar na aflevering nog consulteerbaar te zijn voor aanvragers op het VIP.

2.f.               uitoefening rechten van betrokkenen

Partijen communiceren op een duidelijke en eenvoudige wijze met de Betrokkenen overeenkomstig artikel 12 AVG.

Partijen spreken af dat de contacten met de Betrokkenen verlopen zoals hiernavolgend uiteengezet. Athumi neemt de coördinatie van de uitoefening van de rechten van betrokkenen voor zijn rekening. Indien blijkt dat het verzoek betrekking heeft op Persoonsgegevens die de bevoegdheid van een andere Partij, maakt Athumi het verzoek zo snel mogelijk over aan die Partij.

Indien een Betrokkene rechtstreeks contact opneemt met de gemeente om zijn individuele rechten uit te oefenen, zal de gemeente het verzoek overmaken aan Athumi. Athumi zal in voorkomend geval de samenwerking tussen Partijen coördineren om op het verzoek te antwoorden. In geval er acties ondernomen moeten worden door een (Sub)Verwerker, zal Athumi daarvoor afstemmen met de betrokken (Sub)Verwerker.

2.g.             contacten met derden

Partijen spreken af dat de contacten met derden in het kader van de Verwerking van Persoonsgegevens in eerste instantie verlopen via Athumi, die de coördinatie van de activiteiten voor haar rekening neemt. Indien blijkt dat het concreet gaat over de Verwerking van Persoonsgegevens die behoren tot de bevoegdheid van een andere Partij, maakt Athumi de vraag of het verzoek binnen redelijke termijn over aan de andere Partij.

2.h.             relaties met en aanduiding van verwerkers

Partijen komen overeen dat de relaties met de Verwerker(s) die instaan voor de concrete uitvoering van de Verwerkingen in het kader van het VIP, in eerste instantie toekomen aan Athumi.

 

Athumi gaat namens alle Partijen na of de Verwerker de passende technische en organisatorische maatregelen neemt om de Verwerking te beveiligen.

 

Athumi waakt er over dat de Verwerker enkel Subverwerkers aanstelt om Persoonsgegevens in het kader van VIP te verwerken na uitdrukkelijke, specifieke goedkeuring van Athumi.

2.i.               Machtigingen en protocollen

Partijen spreken af dat in geval een machtiging aangevraagd moet worden of een protocol afgesloten moet worden, het (DPO-team van) Athumi optreedt als coördinator en facilitator van de werkzaamheden, met dien verstaande dat alle Partijen bij de procedure betrokken worden. Athumi is als coördinator en facilitator bevoegd de machtigingsaanvragen en protocollen te onderhandelen en te ondertekenen.

2.j.               Het verrichten van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling

De Verwerking door de Partijen die valt onder deze Overeenkomst, vergt het opstellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling conform artikel 35 AVG. Deze wordt verricht door alle Partijen gezamenlijk, zij het dat de Partijen, vanuit overwegingen inzake efficiëntie, overeenkomen dat Athumi hierbij het initiatief neemt. Als zodanig kan Athumi de risico’s die zich kunnen stellen als gevolg van de Verwerking, identificeren en omschrijven, alsook, aan de Verwerker de maatregelen voorstellen en opleggen die nodig zijn om die risico’s te beheren en te beheersen.

 

Indien noodzakelijk, ondersteunen de andere Partijen Athumi met het opmaken van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling, waar mogelijk, door het overhandigen van de technische en organisatorische maatregelen waar zij over beschikken.

 

Conform artikel 36 AVG zullen Partijen de toezichthoudende autoriteit voorafgaand raadplegen indien uit de gegevensbeschermingseffectbeoordeling blijkt dat de Verwerking een hoog risico zou opleveren.

2.k.             Werkwijze bij een Datalek

Partijen verbinden zich ertoe om elkaar zonder onredelijke vertraging op de hoogte te stellen van elke Inbreuk in verband met persoonsgegevens die impact heeft op de andere Partij of op beide Partijen. In voorkomend geval verschaffen de Partijen elkaar alle informatie die ze nuttig of nodig achten om de beveiligingsmaatregelen te optimaliseren en die nodig is om een eventuele melding bij de toezichthoudende autoriteit of aan de Betrokkenen in orde te brengen (in overeenstemming met de artikelen 33 en 34 van de AVG).

 

Deze informatie bevat minstens volgende elementen:

●        De aard van het Datalek, waar mogelijk onder vermelding van de categorieën van Betrokkenen en persoonsgegevensregisters in kwestie en, bij benadering, het aantal Betrokkenen en persoonsgegevensregisters in kwestie;

●        De naam en de contactgegevens van de DPO of een ander contactpunt waar meer informatie kan worden verkregen;

●        De waarschijnlijke gevolgen van de inbreuk in verband met Persoonsgegevens;

●        De maatregelen die de gemeente heeft voorgesteld of genomen om de Inbreuk in verband met persoonsgegevens aan te pakken, waaronder, in voorkomend geval, de maatregelen ter beperking van de eventuele nadelige gevolgen daarvan.

 

Athumi, zal zonder onredelijke vertraging, en indien mogelijk uiterlijk 72 uur, na het vaststellen van een Inbreuk in Verband met Persoonsgegevens een melding doen bij de toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met artikel 33 van de AVG. Athumi zal de gemeente onmiddellijk op de hoogte stellen van de melding aan de toezichthoudende autoriteit.

 

Alle Partijen zullen samenwerken met de toezichthoudende autoriteit in verband met eventuele verzoeken om informatie en assistentie in verband met deze melding.

 

Athumi meldt eveneens, indien nodig, het Datalek ook aan de Betrokkenen overeenkomstig artikel 34 van de AVG. De Partijen zullen samenwerken om de nodige informatie tijdig aan de Betrokkenen te verstrekken.

2.l.               Contacten met toezichthouders

De contacten met de toezichthoudende autoriteit verlopen in eerste instantie via de DPO van Athumi.

 

Betreft het een vraag of verzoek in het kader van de opvolging van een klacht die door de Betrokkene bij de toezichthoudende autoriteit is ingediend, wordt de vraag of het verzoek voor overleg overgemaakt aan de Partij tegen wie de klacht is ingediend.

 

Betreft het een vraag of een verzoek in het kader van het beheer van het VIP-platform, wordt de vraag of het verzoek behandeld door Athumi. In voorkomend geval verschaft de gemeente op vraag van Athumi alle informatie die ze nuttig of nodig acht om de vraag of het verzoek te behandelen.

2.m.           Vertrouwelijkheid

De Partijen verbinden zich er uitdrukkelijk toe het vertrouwelijk karakter en de beveiliging van de Persoonsgegevens die zij in het kader van deze Overeenkomst verwerken, te waarborgen.

 

De Partijen waken erover dat alle Medewerker(s) of aangestelde(n) die toegang hebben tot de Persoonsgegevens, contractueel en/of statutair tot vertrouwelijkheid gebonden zijn.

 

De Partijen zien erop toe dat Medewerker(s) of aangestelde(n) enkel toegang verkrijgen tot Persoonsgegevens verwerkt in het Vastgoedinformatieplatform op basis van het noodzakelijkheidsbeginsel (“need-to-know”-principe).

 

De Partijen voorkomen dat door middel van functie- en rollenscheiding een combinatie van toegangsrechten zou kunnen leiden tot ongeautoriseerde handelingen of niet-toegelaten toegang tot Persoonsgegevens door Medewerker(s) of aangestelde(n).

 

De verplichting tot vertrouwelijkheid blijft gelden na beëindiging van de Overeenkomst.

2.n.             Technische en organisatorische maatregelen

Partijen nemen elk voor de Verwerking waarvoor zij verantwoordelijk zijn gepaste technische en organisatorische maatregelen in overeenstemming met artikel 32 van de AVG om de Persoonsgegevens en de Verwerking ervan te beveiligen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, niet toegelaten verspreiding of toegang en elke andere vorm van onrechtmatige Verwerking.

 

Partijen komen overeen dat Athumi als operationeel beheerder verantwoordelijk is voor de uitvoering van de technische en organisatorische maatregelen op het VIP en de ondersteunende infrastructuur. De specifieke maatregelen die genomen moeten worden, zijn opgenomen in Bijlage 4 die aan deze Overeenkomst is toegevoegd.

 

Op éénvoudig verzoek van één van de Partijen, bezorgen de andere Partijen extra verduidelijking over de technische en organisatorische maatregelen aan de desbetreffende DPO.

 

De Partijen zullen minstens eenmaal per jaar de doeltreffendheid van de technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de Verwerking, testen, beoordelen en evalueren. Indien nodig zullen de technische en organisatorische maatregelen worden geactualiseerd.

2.o.             Plaats van de Verwerking en doorgifte

Partijen komen overeen dat de Verwerkingen van de Persoonsgegevens enkel binnen de EER zal gebeuren. Athumi neemt de taak op zich om daarover te waken jegens de (Sub)Verwerker(s).

2.p.             Aansprakelijkheid

Partijen zijn elk aansprakelijk voor de schade die het gevolg is van inbreuken op de AVG door de Verwerking die zij uitvoeren in het kader van deze Overeenkomst.

De aansprakelijkheid van Partijen is beperkt zoals voorzien in de verwerkingsopdracht, zonder evenwel afbreuk te doen aan artikel 82 van de AVG.

  1. bepalingen geldend tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker

3.a.             Voorwerp

Deze afdeling 3 geldt voor de Verwerkingsactiviteiten betreffende de facturatie en het innen van de gemeentelijke bronretributies waarbij de gemeente optreedt als Verwerkingsverantwoordelijke en Athumi als Verwerker.

In deze afdeling wordt verwezen naar de gemeente als ‘Verwerkingsverantwoordelijke’ en Athumi als ‘Verwerker’.

De beschrijving van de instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke inzake de Verwerking door de Verwerker zijn opgenomen in Bijlage 2.

3.b.             verwerkingsopdracht

De Verwerker verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de verwerkingsopdracht, de in deze Overeenkomst vastgelegde verplichtingen en de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving. De Verwerker verwerkt de Persoonsgegevens uitsluitend op basis van schriftelijke instructies van de Verwerkingsverantwoordelijk. De Verwerker beschouwt de verwerkingsopdracht als de volledige instructie van de Verwerkingsverantwoordelijke. De verwerkingsopdracht wordt nader omschreven in Bijlage 2 bij deze Overeenkomst.

3.b.i.         Principe van self-billing

Partijen komen overeen dat de Verwerker maandelijks in naam en voor rekening van de Verwerkingsverantwoordelijke een afrekeningsstuk zal opmaken op basis waarvan de door Verwerker aan de Verwerkingsverantwoordelijke verschuldigde bronretributies worden uitbetaald binnen de 30 dagen nadat het afrekeningsstuk overeenkomstig huidig artikel geacht wordt finaal te zijn uitgereikt.
Het aldus uitgereikte afrekeningsstuk wordt geacht aanvaard en finaal door de Verwerker te zijn uitgereikt indien de Verwerkingsverantwoordelijke deze niet betwist binnen een termijn van 15 dagen na het uitreiken van het afrekeningsstuk.

 

 

3.c.             naleving wetgeving

De Verwerkingsverantwoordelijke verbindt er zich toe de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving na te leven. Dit houdt onder meer in dat de Verwerkingsverantwoordelijke er steeds op zal toezien dat er een gepaste rechtsgrond voor de verwerking bestaat en dat deze, indien noodzakelijk, een gegevensbeschermingseffectbeoordeling opstelt.

Indien de Verwerker van oordeel is dat de verwerkingsopdracht niet of niet meer in overeenstemming is met de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving, licht ze de Verwerkingsverantwoordelijke daarover in en kan ze de Verwerking tijdelijk of permanent stopzetten. De Verwerkingsverantwoordelijke onderzoekt de melding van Verwerker. Indien dit onderzoek uitwijst dat de Verwerking toch nog steeds conform de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving verloopt, kan de Verwerkingsverantwoordelijke de Verwerker opdragen om de Verwerking te hervatten. In het tegenovergestelde geval zal de Verwerkingsverantwoordelijke bevestigen dat de Verwerking opgeschort blijft tot wanneer de vereisten van Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving zijn voldaan.

Indien de Verwerkingsverantwoordelijke van oordeel is dat de Verwerking niet of niet meer in overeenstemming is met de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving, licht ze Athumi daarover in en draagt ze hem onmiddellijk op om de Verwerking per direct al dan niet tijdelijk stop te zetten.

3.d.             doorgifte

De Verwerker zal de Persoonsgegevens die Verwerkt worden niet doorgeven aan enige derde partij anders dan noodzakelijk voor de uitvoering van de Verwerking, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In dat geval zal de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke voorafgaandelijk aan de doorgifte in kennis stellen van dat wettelijk voorschrift, tenzij die wetgeving deze kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt.

3.e.             Vertrouwelijkheid personeel

De Verwerker verbindt zich er uitdrukkelijk toe het vertrouwelijk karakter en de veiligheid van de Persoonsgegevens die zij in het kader van de Overeenkomst Verwerkt, te waarborgen.

 

Alle Medewerkers van  de Verwerker, zowel intern als extern, gemachtigd tot het uitvoeren van de Overeenkomst, zijn gehouden tot een wettelijke dan wel contractuele vertrouwelijkheidsverplichting.

De Verwerker verschaft zijn Medewerkers alleen toegang tot Persoonsgegevens op een "need-to-know" basis voor zover dat nodig is voor het uitvoeren van de Verwerking.

De verplichting tot vertrouwelijkheid blijft gelden na beëindiging van de Overeenkomst.

3.f.               subverwerking

De Verwerker mag beroep doen op Subverwerkers om Persoonsgegevens in het kader van deze Overeenkomst te verwerken.

De Verwerkingsverantwoordelijke gaat akkoord met de lijst van Subverwerkers opgesomd in Bijlage 3. Binnen een termijn van 30 dagen voor het aannemen of vervangen van een andere Subverwerker dan de lijst van Bijlage 3 licht de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke in over de toevoeging of verandering. De Verwerkingsverantwoordelijke kan vervolgens binnen die termijn van 30 dagen een bezwaar maken tegen het aannemen van de voorgestelde Subverwerker.

Extern ingehuurde Medewerkers worden voor deze Overeenkomst niet als Subverwerker beschouwd. De Verwerker zal erop toezien dat deze extern ingehuurde Medewerkers dezelfde vertrouwelijkheidsclausule, zoals beschreven in artikel 3.5 van deze Overeenkomst naleven zoals dit voor de eigen Medewerkers van Verwerker het geval is.

De Verwerker en de Subverwerker sluiten een overeenkomst waarin dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming opgelegd worden als die welke in afdeling 3 van de voorliggende Overeenkomst zijn opgenomen. De Verwerker zal de Subverwerkers ook dezelfde geheimhoudingsverplichting opleggen. De Verwerker zal op eenvoudig verzoek van de Verwerkingsverantwoordelijke het nodige bewijs voorleggen om aan te tonen dat de overeenkomsten met haar Subverwerkers voldoen aan de in dit artikel gestelde voorwaarden.

De Verwerker houdt een actueel overzicht bij van de overeenkomsten met Subverwerkers en kan deze binnen redelijke termijn op eenvoudig verzoek bezorgen aan de Verwerkingsverantwoordelijke.

Indien een Subverwerker haar gegevensbeschermingsverplichtingen niet vervult, zal de Verwerker volledig aansprakelijk blijven ten opzichte van de Verwerkingsverantwoordelijke voor de naleving van deze verplichtingen.

3.g.             Technische en organisatorische maatregelen

De Verwerker treft alle passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om de Persoonsgegevens te beveiligen om aan de vereisten van de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving te voldoen en de bescherming van de rechten van de Betrokkene te waarborgen. Deze beveiligingsmaatregelen omvatten minstens, maar zijn niet beperkt tot de maatregelen zoals omschreven in artikel 32 van de AVG.

 

Bij vaststelling van deze maatregelen houdt de Verwerker rekening met de stand van de techniek en de kost voor beveiliging, alsook met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van personen. In het bijzonder zal de Verwerker de Persoonsgegevens beveiligen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, niet toegelaten verspreiding of toegang en elke andere vorm van onwettige Verwerking.

 

Athumi wijst een functionaris voor gegevensbescherming aan en heeft tenminste een actueel informatieveiligheidsbeleid- en plan.

3.h.             Bijstand

3.h.i.         Algemeen

De Verwerker zal, rekening houdend met de aard van de Verwerking en de hem ter beschikking staande informatie, de Verwerkingsverantwoordelijke alle informatie verstrekken en alle bijstand verlenen die noodzakelijk is en/of die redelijkerwijze mag worden verwacht opdat de Verwerkingsverantwoordelijke in staat zou zijn om haar verplichtingen uit hoofde van de artikelen 32 tot en met 36 van de AVG na te komen én van deze nakoming het bewijs te leveren.

3.h.ii.       Bijstand bij verzoeken van een betrokkene

De Verwerker verleent aan de Verwerkingsverantwoordelijke bijstand en medewerking bij het vervullen van diens plicht om verzoeken tot uitoefening van de in hoofdstuk III van de AVG vastgestelde rechten van de Betrokkene, te beantwoorden.

 

Indien een Betrokkene zich rechtstreeks tot de Verwerker wendt om zich te beroepen op één van de rechten die hem ingevolge hoofdstuk III van de AVG zijn toegekend, zal de Verwerker dit onverwijld melden aan de Verwerkingsverantwoordelijke en alleen tegemoetkomen aan het verzoek van de Betrokkene na schriftelijk akkoord van de Verwerkingsverantwoordelijke.

3.h.iii.     bijstand bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens

De Verwerker verbindt zich ertoe elk Datalek en alle ernstige pogingen tot onrechtmatige of ongeautoriseerde Verwerkingen of toegangen tot Persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging, en uiterlijk 24 uur na kennisname, te melden aan de Verwerkingsverantwoordelijke conform artikel 33 van de AVG.

 

De Verwerker zal alle maatregelen treffen die redelijkerwijs nodig zijn om (verdere) schending van de beveiligingsmaatregelen en eventuele schade van een dergelijk Datalek te voorkomen of te beperken en zal aan de Verwerkingsverantwoordelijke alle informatie die ze nuttig of nodig acht, verschaffen.

 

De Verwerker zal alle maatregelen treffen die redelijkerwijs nodig zijn om de nadelige gevolgen van een dergelijk Datalek zoveel mogelijk te beperken en zal aan de Verwerkingsverantwoordelijke alle informatie die ze nuttig acht, verschaffen.

 

Rekening houdend met de aard van de verwerking en de hem ter beschikking staande informatie, verleent de Verwerker bijstand aan de Verwerkingsverantwoordelijke bij het nakomen van diens verplichtingen betreffende:

●        Het melden van een Datalek aan de toezichthoudende autoriteit conform artikel 33 van de AVG;

●        Het mededelen van een Datalek aan de Betrokkene conform artikel 34 van de AVG.

 

Het is de Verwerker evenwel niet toegestaan om het Datalek zelf te melden aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit of de mededeling aan de Betrokkene zelf te verrichten. Dit is uitsluitend de bevoegdheid van de Verwerkingsverantwoordelijke.

3.h.iv.     andere bijstandsverplichtingen

De Verwerker zal, rekening houdend met de aard van de Verwerking en de hem ter beschikking staande informatie, de Verwerkingsverantwoordelijke bijstand verlenen bij het nakomen van diens verplichtingen betreffende:

●        Het beveiligen van de Verwerking conform artikel 32 van de AVG;

●        Het uitvoeren van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling conform artikel 35 van de AVG;

●        Het voorafgaand aan een voorgenomen Verwerking raadplegen van de toezichthoudende autoriteit, wanneer dit na een gegevensbeschermingseffectbeoordeling nodig zou blijken, conform artikel 36 van de AVG.

3.i.               Controle

De Verwerkingsverantwoordelijke of zijn daartoe aangestelde heeft op elk ogenblik het recht om de naleving van deze Overeenkomst te controleren. Daartoe heeft zij het recht om zich ter plaatse te begeven in de lokalen of plaatsen waar de Verwerker de Verwerking uitvoert. De Verwerkingsverantwoordelijke zal de Verwerker minstens 15 dagen voorafgaand aan het uitvoeren van de controle schriftelijk inlichten. De Verwerkingsverantwoordelijke zal de controles, tenzij dwingend anders vereist, enkel op werkdagen tijdens kantooruren uitvoeren.

Op eenvoudig verzoek van de Verwerkingsverantwoordelijke is de Verwerker ertoe gehouden alle inlichtingen die van toepassing zijn bij de uitvoering van deze Overeenkomst mee te delen en bijstand te verlenen bij het uitvoeren van de audits of bij het vervullen van de verplichting om verzoeken om uitoefening van de in de AVG vastgestelde rechten van de Betrokkene te beantwoorden.

In geval de Verwerkingsverantwoordelijke een derde aanstelt om de naleving van de Overeenkomst te controleren, heeft de Verwerker het recht om deze aangestelde te weren indien de Verwerker ervan overtuigd is dat de aangestelde de controle niet onafhankelijk kan uitvoeren of niet in het bezit is van de vereiste beroepskwalificaties. In onderling overleg met de Verwerkingsverantwoordelijke wordt er een oplossing voorzien om alsnog de audit te kunnen laten doorgaan.

3.j.               Internationale doorgifte van de gegevens

De Verwerker is niet gerechtigd om Persoonsgegevens in een land buiten de EER te verwerken, tenzij de Verwerkingsverantwoordelijke aan de Verwerker expliciet schriftelijk toestemming verleent of om te voldoen aan een specifieke eis uit hoofde van een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling waaraan de Verwerker is onderworpen. In dat geval stelt de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke, voorafgaand aan de Verwerking, in kennis van dat wettelijk voorschrift, tenzij de Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling deze kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt. Met behoud van bovenstaande, ziet Verwerker er tevens op toe dat geen van haar Subverwerkers Persoonsgegevens in een land buiten de EER Verwerkt.

 

Indien de Verwerker de Persoonsgegevens, na daartoe verkregen schriftelijke toestemming van de Verwerkingsverantwoordelijke, verwerkt in een land buiten de EER, en indien de Verwerking niet rechtmatig kan plaatsvinden conform de bepalingen opgenomen in het adequaatheidsbesluit van 10 juli 2023, gaan de Partijen hierbij aanvullend op deze Overeenkomst akkoord met de ongewijzigde versie van de door de Europese Commissie goedgekeurde “Standaardcontractbepalingen voor de doorgifte van persoonsgegevens aan verwerkers die gevestigd zijn in derde landen die geen passend beschermingsniveau waarborgen” en/of nemen de Partijen kennis van eventuele Bindende Bedrijfsvoorschriften die van toepassing zouden zijn op de internationale doorgifte van persoonsgegevens.

 

De Verwerkingsverantwoordelijke gaat bij aanvang van deze Overeenkomst akkoord met de eventuele gegevensdoorgifte die gepaard gaat met het gebruik van Subverwerkers of Verwerkers van Subverwerkers zoals opgenomen in Bijlage 3.

3.k.             Aansprakelijkheid

De Verwerker is aansprakelijk ten aanzien van de Verwerkingsverantwoordelijke voor schade die voortvloeit uit een handeling of een nalatigheid wanneer bij de Verwerking niet is voldaan aan de specifiek tot Verwerkers gerichte verplichtingen van de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving dan wel uit een handeling of nalatigheid in strijd met de rechtmatige instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke.

De aansprakelijkheid van de Verwerker is beperkt zoals voorzien in de verwerkingsopdracht, zonder evenwel afbreuk te doen aan art. 82 van de AVG.

3.l.               Beëindiging van de verwerkingsopdracht

Indien de Verwerker zijn verplichtingen als Verwerker, opgelijst in afdeling 3 van voorliggende Overeenkomst, niet naleeft, kan de Verwerkingsverantwoordelijke, onverminderd het recht om een schadevergoeding te bekomen, na schriftelijke gemotiveerde ingebrekestelling de opdracht geheel of gedeeltelijk beëindigen indien de Verwerker nalaat passende maatregelen te treffen binnen een termijn van 6 maanden.

 

Na beëindiging van de verwerkingsopdracht dient de Verwerker aan de Verwerkingsverantwoordelijke, zonder onredelijke vertraging, en onverwijld op verzoek, een kopie te bezorgen van alle Persoonsgegevens die door haar in het kader van de opdracht als Verwerker Verwerkt worden, in gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar formaat.

 

Als alle Persoonsgegevens zijn bezorgd, stelt de Verwerker onmiddellijk een einde aan elke Verwerking van de Persoonsgegevens. Bestaande kopieën worden veilig verwijderd, tenzij opslag van de Persoonsgegevens verplicht is op grond van de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving.

  1. Bepalingen gemeenschappelijk aan de partijen

4.a.             Voorwerp

Deze afdeling 4 bepaalt de bepalingen gemeenschappelijk aan de Partijen van deze Overeenkomst.

4.b.             Contact

Elke Partij duidt een contactpunt aan voor de aangelegenheden met betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van deze Overeenkomst (hierna: de “SPOC”). Wanneer een SPOC gedurende de looptijd van deze Overeenkomst zou wijzigen, moet dit gemeld worden aan de Partijen, zonder dat evenwel aanpassing van deze Overeenkomst noodzakelijk is. De contactgegevens van de contactpunten worden opgenomen in Bijlage 1 van deze Overeenkomst.

4.c.             Inwerkingtreding

De Overeenkomst treedt in werking na ondertekening door beide Partijen, na de inwerkingtreding van het gemeenteraadsbesluit en ten vroegste op de datum van inwerkingtreding van het VIP-decreet.

4.d.             Duur

De overeenkomst is van onbepaalde duur.

4.e.             Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

In geval van betwisting is het Belgische recht van toepassing en zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel, bevoegd.

4.f.               Deelbaarheid

Indien een bepaling van deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, wordt deze (voor zover deze ongeldig of niet-afdwingbaar is) als scheidbaar beschouwd en wordt de geldigheid van de andere bepalingen van deze Overeenkomst niet aangetast.

De Partijen zullen vervolgens te goeder trouw onderhandelen om de ongeldige, onwettige of nietige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die zoveel als mogelijk de gevolgen heeft van de ongeldige, onwettige of nietige bepaling.

4.g.             Enige overeenkomst en Wijzigingen

De Overeenkomst omvat de volledige afspraken tussen de Partijen met betrekking tot het onderwerp en de beoogde verplichtingen in deze Overeenkomst, en vervangt hierbij alle eerdere afspraken, voorstellen, onderhandelingen, overeenkomsten, toezeggingen en verklaringen, hetzij mondeling hetzij schriftelijk.

De bepalingen van onderhavige Overeenkomst kunnen uitsluitend bij een door vertegenwoordigingsbevoegde personen van beide Partijen ondertekend geschrift worden aangepast, gewijzigd, aangevuld of ingeperkt. De aanpassingen, wijzigingen, aanvullingen of inperkingen treden slechts in werking vanaf de datum van ondertekening ervan, tenzij wanneer anders uitdrukkelijk en schriftelijk wordt overeengekomen.

Deze Overeenkomst werd elektronisch opgesteld en ondertekend. 

 

Voor Athumi

 

 

 

_____________________________

Björn De Vidts

Transitiemanager

Vlaams Datanutsbedrijf (Athumi)

 

Voor Lokaal Bestuur Maldegem

 

 

 

_____________________________

Koenraad De Ceuninck, burgemeester

Britt Schouppe, algemeen directeur

 

 

Bijlagen:

●        Bijlage 1: Instructie en toetreding gemeente

●        Bijlage 2: Toelichting verwerkingsopdracht

●        Bijlage 3: Onderverwerkers

●        Bijlage 4: Technische en organisatorische maatregelen

 

 

Artikel 2:

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de toegangsovereenkomst te ondertekenen namens het Lokaal Bestuur Maldegem.

 

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing en de ondertekende toegangsovereenkomst wordt overgemaakt aan het Vastgoedinformatieplatform.

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

10.  OVERNAME BEGRAAFPLAATS DONK: GOEDKEURING VAN DE AKTE

 

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●          11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●          12° het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten

●          Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en meer bepaald:

○          artikel 4, waarbij de kerkfabriek belast is met ondermeer het beheer van de goederen, eigendom van de kerkfabriek

○          Artikel 34 waarbij de kerkraad de beslissingsbevoegdheid krijgt over alle handelingen van beheer en beschikking van de goederen die toebehoren aan de kerkfabriek

●          De beslissing van de gemeenteraad van 30 september 2021, houdende principiële goedkeuring van de kosteloze overname van de begraafplaats Donk.

●          De beslissing van 11 augustus 2021 van de kerkraad Sint-Jozef te Donk, zoals blijkt uit het aangetekende schrijven van 17 augustus 2021 met  het voorstel tot schenking van de grond van de begraafplaats in de Brezendedreef aan de gemeente Maldegem.

 

Argumentatie

●          In het kader van de opheffing van de parochie Sint Jozef Maldegem - Donk, besliste de kerkraad unaniem in haar vergadering van 11 augustus 2021, om het kadastraal perceel Maldegem, 3de afdeling, sectie H nr. 40 A, met een kadastrale oppervlakte van 2.719 m², en fungerend als begraafplaats, aan de gemeente Maldegem te schenken.

●          de gemeenteraad ging hier in zitting van 30 september 2021 principieel akkoord.

●          Door het notariskantoor Vanhyfte - Vandevelde, werd een ontwerp akte opgemaakt met dossiernr. 22324824 voor de kosteloze overname van deze begraafplaats opgemaakt.

●          De overname gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk om dit perceel op te nemen in de gemeentelijke openbare begraafplaatsen.

●          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de ontwerp akte met dossiernr. 22324824 goed te keuren.

●          Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

●          De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Financiële weerslag

●          Geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025

 

Besluit

 

26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerp akte met dossiernr. 22324824 goed, zoals opgemaakt door het notariskantoor Vanhyfte - Vandevelde, inzake de kosteloze overname vanwege de kerkfabriek Sint Jozef Donk van het kadastraal perceel Maldegem, 3de afdeling, sectie H nr. 40 A, met een kadastrale oppervlakte van 2.719 m², fungerend als begraafplaats van Donk.

 

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de gemeente te vertegenwoordigen bij de opmaak en het verlijden van de overnameakte.

 

Artikel 3:

De overname gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk om deze begraafplaats te integreren in de gemeentelijke begraafplaatsen.

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

11.  VERKOOP PERCEELTJE GROND BRUGSE STEENWEG: GOEDKEURING VAN DE AKTE

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

  11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●           De beslissing van de gemeenteraad van 25 maart 2021, inzake de verkoop van een perceeltje grond langsheen de Brugse Steenweg

 

Argumentatie

●           De gemeenteraad ging in zitting van 25 maart 2021 akkoord met de verkoop van het kadastrale perceel Maldegem, 3de afdeling sectie H, nummer 1453 D, landinwaarts gelegen langsheen de Brugse Steenweg, waarop Fluvius de bestaande elektriciteitscabine uit 1936 wenst te vervangen.

●           Het perceeltje werd op 22 februari 2021 opgemeten door het landmeetkundig bureau Daeninck - Audenaert

●           De verkoop aan de intercommunale Imewo werd toegestaan mits de verkoopprijs van 250 euro/m² x 37,5 m² = 9.375 euro

●           Het notariskantoor Vanhyfte - Vandevelde, Westeindestraat 30 - 32 te 9990 Maldegem stelde de ontwerpakte nr 22123460 op aangaande verkoop van dit perceeltje aan Imewo - Fluvius.

●           Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte nr. 22123460 goed te keuren.

●           Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Financiële weerslag

●        Geen negatieve weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025

 

Besluit

 

26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte nr. 22123460 goed, zoals opgemaakt door het notariskantoor Vanhyfte - Vandevelde, inzake de verkoop aan de intercommunale Imewo - Fluvius, van het kadastrale perceel Maldegem, 3de afdeling sectie H, nummer 1453 D, landinwaarts gelegen langsheen de Brugse Steenweg, mits de verkoopprijs van 250 euro/m² x 37,5 m² = 9.375 euro.

 

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de gemeente te vertegenwoordigen bij de opmaak en het verlijden van de verkoopsakte.

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

12.  ROOILIJN PLEIN KLOOSTERSTRAAT 1 - VOORLOPIGE VASTSTELLING

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, inz. de artikels 8,16, 17 en volgende inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

 

Argumentatie

●           De Kanunnik Andrieszaal en de bijhorende grond ter hoogte van het kruispunt Kloosterstraat - Middelburgse Kerkstraat, bestaan kadastraal uit de percelen Maldegem, 4de afdeling sectie B nummers 227 L en 227 K.

●           In het kader van de geplande renovatie van het plein voor de Kanunnik Andrieszaal, stelde het studiebureau Plan² bvba een rooilijnplan op om het plein in het openbaar domein van de gemeente Maldegem op te nemen.

●           Gelet op het rooilijnplan plein Kanunnik Andrieszaal, dossier 2021.10.327.MAL, zoals opgemaakt door het studiebureau Plan& bvba Nieuwebosstraat 4 te 9000 Gent op 29 november 2023.

●           Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het rooilijnplan voorlopig vast te stellen en het college op te dragen een openbaar onderzoek naar bezwaren te organiseren.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●           Schepen van openbare werken: akkoord

 

Financiële weerslag

●        Geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025.

 

Besluit

 

26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt het rooilijnplan plein Kanunnik Andrieszaal, dossier 2021.10.327.MAL, zoals opgemaakt door het studiebureau Plan& bvba Nieuwebosstraat 4 te 9000 Gent op 29 november 2023, voorlopig vast.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepen wordt opgedragen een openbaar onderzoek te organiseren, overeenkomstig artikel 17 van het decreet houdende de gemeentewegen.

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

13.  AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN EEN KUS-EN-WEGSTROOK IN DE ZWARTE ZUSTERSLAAN, AAN DE ZIJDE (EN OVER DE VOLLEDIGE LENGTE) VAN HET GEBOUW VAN VBS DE ARK, ZWARTE ZUSTERSLAAN 1

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;

●        Collegebesluit van 29 augustus 2023 inzake de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van een kus-en-wegstrook in de Zwarte Zusterslaan, aan de zijde (en over de volledige lengte) van het gebouw van VBS De Ark, Zwarte Zusterslaan 1, van 1 september 2023 tot eind januari 2024

 

Feiten

●        Momenteel is er in de Zwarte Zusterslaan een proefperiode lopende, waarbij een kus-en-wegstrook wordt uitgetest aan de zijde (en over de volledige lengte) van het gebouw van VBS De Ark. Hierbij wordt het parkeren verboden tijdens de volgende uren:

○        Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag:

■        07.55 - 08.25 uur

■        15.15 - 15.45 uur

○        Woensdag:

■        07.55 - 08.25 uur

■        11.40 - 12.10 uur

 

●        De proefperiode loopt van 1 september 2023, tot eind januari 2024. Om die reden is het noodzakelijk dat de gemeenteraad in zitting van 25 januari 2024 beslist over het al dan niet bestendigen van deze maatregel.

 

Argumentatie

●        We hebben de tijdelijke maatregel geëvalueerd op basis van eigen observaties en feedback van de school zelf. De algemene conclusie is dat de maatregel als positief wordt beschouwd:

○        School:

■        Het systeem werkt goed;

■        De parkeerhinder is verminderd (in het bijzonder positief tijdens de wekelijkse maandagmarkt);

■        Vanuit de ouderraad komen positieve commentaren op dit initiatief;

■        Ouders lijken evenwel niet altijd goed te weten hoe lang ze hier mogen staan (maar dat is vermoedelijk relatief (verschil tussen stilstaan en parkeren)).

○        Observatie:

■        Er was steeds een leerkracht aanwezig, wat positief is voor een vlot verloop van de kus-en-wegstrook.

■        In principe wordt onder 'stilstaan' verstaan: de tijd die nodig is om personen te laten in- en uitstappen of te laden en te lossen. Het opzet was echter vooral dat, tijdens de begin en einde van de schooluren, geparkeerde voertuigen zouden worden geweerd in kader van de veiligheid. Uit de observaties is gebleken dat de parkeerhinder wel degelijk tot een minimum beperkt is gebleven. De enige geparkeerde voertuigen waren van bestuurders die bv. nog enkele minuten moesten wachtten tot hun kinderen de school hadden verlaten. Deze kleine marge wordt niet als problematisch beschouwd.

 

●        Het advies van de dienst mobiliteit is om deze maatregel te bestendigen.

 

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●        Schepen: gunstig

Tussenkomst raadsleden

●        door raadslid Jan De Metsenaere (onafhankelijk)

●        door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld)

●        door schepen Danny Vannevel (N-VA)

 

Besluit

 

26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van een kus-en-wegstrook in de Zwarte Zusterslaan, aan de zijde (en over de volledige lengte) van het gebouw van VBS De Ark, Zwarte Zusterslaan 1, goed.

 

Artikel 2:

In de Zwarte Zusterslaan wordt, aan de zijde (en over de volledige lengte) van het gebouw van VBS De Ark, Zwarte Zusterslaan 1, een kus-en-wegstrook ingevoerd. Het parkeren wordt verboden, ingevolge 'kus en weg', tijdens de volgende uren:

 

●        Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag:

○        07.55 - 08.25 uur

○        15.15 - 15.45 uur

●        Woensdag:

○        07.55 - 08.25 uur

○        11.40 - 12.10 uur

 

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E1, met onderborden type V met als opschriften 'kus & weg' en de hierbovenvermelde uren, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

 

Artikel 3:

Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

 

Artikel 4:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

 

Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:

●        De heer Procureur des Konings

●        De Zonechef van de Lokale Politie

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

14.  GECOÖRDINEERD AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN PARKEERPLAATSEN VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;

●        Gecoördineerd aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor personen met een beperking van 27 oktober 2022

 

Feiten

●        De meest recente versie van het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor personen met een beperking, dateert van 27 oktober 2022. Intussen zijn er een aantal nieuwe dossiers geopend.

 

  1. Lokaal Dienstencentrum Oud Sint-Jozef - aanvraag bijkomende voorbehouden parkeerplaatsen

○        Op verschillende momenten, staan er meer voertuigen geparkeerd met een parkeerkaart dan er voorbehouden parkeerplaatsen zijn. Volgens de collega's van het LDC, heeft dit al tot parkeeroverlast geleid.

○        Aanvankelijk werd in het mobiliteitsoverleg van 28 februari 2023 geoordeeld dat, zolang de auto's (die niet in een parkeervak staan (voorzijde Oud Sint-Jozef)) niet echt hinderlijk opgesteld staan, er niet echt een probleem is. Er werd in eerste instantie niet ingegaan op de vraag om aan de achterzijde bijkomende parkeerplaatsen te voorzien.

 

  1. Brielstraat 2 - aanvraag bewoner

○        De aanvrager voldoet aan de voorwaarden.

 

  1. Gasmeterstraat - vraag supprimatie parkeerplaats nabij kruispunt Boterhoek

○        We ontvingen het signaal dat deze voorbehouden parkeerplaats nog nauwelijks wordt gebruikt.

○        Onze observaties in het voorjaar van 2023, hebben bevestigd dat de parkeerplaats in onbruik is geraakt: niet 1 keer kon een geparkeerd voertuig worden vastgesteld na steekproeven op verschillende tijdstippen op verschillende dagen.

○        Om die reden hebben we uiteindelijk besloten om een bewonersbrief te bedelen. Hierbij werd gevraagd om tegen 11 december 2023 bezwaar in te dienen. Hierop is er geen enkele reactie gekomen.

 

  1. Paardekerkhof 12 - aanvraag bewoner

○        De aanvrager voldoet niet aan de voorwaarden: men beschikt over 1 garage.

○        Dit betreft Hove te Donc. Hier is enkel plaatselijk verkeer toegestaan.

○        De aanvrager geeft aan zich in een specifieke situatie te bevinden. De aanvrager is immers beoefenaar van een G-sport, waardoor een groter voertuig is vereist voor het sportmateriaal, dan in de garage kan worden gestald. De garage gaat bovendien op een zodanige manier open, dat het onmogelijk is om voor de garage te parkeren en zo de auto uit te laden. De vlotte toegankelijkheid is in dat geval onvoldoende gewaarborgd.

 

  1. Bogaardestraat 59 - aanvraag bewoner

○        De aanvrager voldoet niet aan de voorwaarden: men beschikt over 2 garages én telkens ruimte hiervoor om te parkeren.

 

Argumentatie

  1. Lokaal Dienstencentrum Oud Sint-Jozef

○        Na een nieuwe melding/vraag via de collega's van het LDC, werd alsnog een voorstel voorbereid.

○        We hebben het aantal parkeerplaatsen op de parking Oud Sint-Jozef (achterzijde) rechtgetrokken op basis van de aanbevelingen in het handboek toegankelijkheid publieke gebouwen:

■        Richtlijn: 6% voorbehouden bij parkings met 5 tot 100 parkeerplaatsen

■        Aantal parkeerplaatsen huidige situatie: 100

■        = 6 voorbehouden parkeerplaatsen nodig:

●        Er liggen al 2 voorbehouden parkeerplaatsen ter hoogte van de K-ba.

●        Het voorstel is om op het laatste parkeerblok (dichtstbij de achteringang van het LDC) 4 bijkomende (volledig toegankelijke) parkeerplaatsen te voorzien.

●        Er zouden steeds 3 standaardparkeerplaatsen worden vervangen door 2 toegankelijke parkeerplaatsen met een breedte van ongeveer 3,75 meter.

●        De parkeerplaatsen moeten volledig toegankelijk worden gemaakt, en dus volledig worden verhard.

 

  1. Brielstraat 2

○        Aanvraag wordt gunstig geadviseerd. Er is 1 parkeerplaats in de directe omgeving die kan worden omgevormd tot parkeerplaats voorbehouden voor personen met een beperking.

 

  1. Gasmeterstraat

○        De supprimatie wordt gunstig geadviseerd, doordat observaties hebben aangetoond dat de parkeerplaats zijn nut heeft verloren op deze locatie en er ook geen bezwaren zijn binnengekomen naar aanleiding van de bewonersbrief of suggesties voor de verplaatsing ervan.

 

  1. Paardekerkhof 12

○        De aanvraag wordt ongunstig geadviseerd. De aanvrager wordt aangeraden om in eerste instantie te kijken naar de alternatieve oplossingen die voorhanden zijn.

○        Indien zou kunnen worden aangetoond dat de alternatieven onvoldoende kwalitatief zijn, kan navraag worden gedaan of de bewoners van Hove te Donc ermee akkoord kunnen gaan dat er een (weliswaar openbaar, en dus voor alle plaatselijke verkeer in het bezit van een parkeerkaart, toegankelijke) parkeerplaats voor personen met een beperking wordt aangelegd in Hove te Donc. Dan kan dit verder door de gemeente worden onderzocht.

 

  1. Bogaardestraat 59

○        De aanvraag wordt ongunstig geadviseerd.

○        Wel zijn we van oordeel dat de huidige intekening van de parkeerplaatsen in de zone tussen Oudstrijderslaan en de Weggevoerdenlaan, in combinatie met het aanwezige zebrapad, onvoldoende veilig is. Er zou minstens een afstand van 5,00 meter ten opzichte van dit zebrapad bewaard moeten blijven.

○        Dit (en bij uitbreiding het parkeerregime in de Bogaardestraat in zijn totaliteit) zal nog verder worden onderzocht. Een eventuele wijziging van de situatie zal dan ook geen onderdeel uitmaken van dit aanvullend reglement op het wegverkeer.

 

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●        Schepen: gunstig

 

Besluit

 

26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor personen met een beperking, goed.

 

Artikel 2:

De parkeerplaatsen voor personen met een beperking, worden bijgevolg ingericht op volgende plaatsen:

 

Maldegem

Begijnewater

2 parkeerplaatsen op de parking van het rust- en verzorgingstehuis WZC Warmhof nr. 1

 

Bloemestraat

2 parkeerplaatsen op de voormalige parking Van Mullem (momenteel niet beschikbaar)

1 parkeerplaats op de parking van de gemeentelijke dienst infrastructuur

2 parkeerplaatsen op de parking sportterreinen De Waele

1 parkeerplaats ter hoogte van het kruispunt met de Noordstraat aan de zijde van de even huisnummers

 

Bogaardestraat

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 28

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 77A

 

Brielstraat

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 32 tijdelijk verplaatsen naar het appartementsgebouw nr. 24 tot het moment dat de garage in het appartementsgebouw toegankelijk is

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 2

 

Edestraat

1 parkeerplaats aan de overzijde van de woning nr. 21

 

Gidsenlaan

1 parkeerplaats ter hoogte van het zwembad

2 parkeerplaatsen op de parking van de jeugdlokalen

 

Gentse Steenweg

2 parkeerplaatsen op de parking van de jeugdherberg

 

Industrielaan

1 parkeerplaats op de parking van de Lokale Politie nr. 10

 

Kanunnik Andrieslaan

2 parkeerplaatsen op de parking Kanunnik Andries naast de woning nr. 7

Eerste parkeerplaats ter hoogte van de post

 

Katsweg

1 parkeerplaats rechtover de woning nr. 12

1 parkeerplaats rechtover de woning nr. 22

1 parkeerplaats rechtover de ingang van het kerkhof

 

Karreweg

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 17A

 

Kleine Warmestraat

2 parkeerplaatsen op de parking van het Voetbalstadion

 

Koningin Fabiolalaan

2 parkeerplaatsen ter hoogte van de zuilengalerij nr. 1

 

Lazarusbron

1 parkeerplaats op de parking van het OCMW

1 parkeerplaats ter hoogte van het gebouw nr. 8

 

Marktstraat - marktplein

1 parkeerplaats ter hoogte van de Residentie Ter Linde

1 parkeerplaats aan de ingang van de school Zusters Maricolen

1 parkeerplaats ter hoogte van de ingang van het gemeentehuis

 

Marktstraat

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 30

 

Mevrouw Courtmanslaan

5 parkeerplaatsen op de parking van het LDC Oud Sint-Jozef (ingang vooraan)

4 parkeerplaatsen op de parking van het LDC Oud Sint-Jozef (ingang achteraan, laatste parkeerblok)

2 parkeerplaatsen op de parking van het LDC Oud Sint-Jozef, ter hoogte van het nieuwe jeugdcentrum K-ba

1 parkeerplaats rechtover de woning nr. 95

 

Nieuwstraat

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 18

 

Noordstraat

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 30

 

Politiek Gevangenenlaan

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 19

 

Schouwburgplaats

1 parkeerplaats ter hoogte van de ingang van het postkantoor

 

Sporthal Meos

3 parkeerplaatsen ter hoogte van de ingang sporthal Meos

 

Stationsplein

1 parkeerplaats op de parking van het Stationsplein

 

Vakekerkweg

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 63 (middelste parkeerplaats)

 

Westeindestraat

4 parkeerplaatsen op de parking Westeinestraat ter hoogte van de inrit van deze parking

1 parkeerplaats op de parking Westeindestraat ter hoogte van de ingang van het Sint-Annapark

 

Adegem

Adegem-Dorp

1 parkeerplaats ter hoogte van de kerk

1 parkeerplaats ter hoogte van de bibliotheek

1 parkeerplaats op de parking gelegen achter de kinderopvang

2 parkeerplaatsen op de parking van het Cultureel Centrum CC Den Hoogen Pad

2 parkeerplaatsen op de parking van het kerkhof

1 parkeerplaats op de parking van het voormalige rusthuis

 

Staatsbaan

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 121

 

Zandakkers

1 parkeerplaats ter hoogte van de kinderopvang Zandloper

 

Kleit

Halledreef

1 parkeerplaats op de parking van de Mariagrot

 

Hogebranddreef

1 parkeerplaats op de parking van het voetbalstadion

 

Kleitkalseide

1 parkeerplaats ter hoogte van de kerk

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 109

 

Donk

Brezendedreef

1 parkeerplaats ter hoogte van de kerk

 

Donkstraat

1 parkeerplaats rechtover de woning nr. 112

1 parkeerplaats rechtover de woning nr. 122A

 

Paardekerkhof

1 parkeerplaats op de parking van zaal de Poermolen

 

Middelburg

Groene Markt

1 parkeerplaats ter hoogte van de woning nr. 5

 

Kloosterstraat

1 parkeerplaats op de parking van de Kanunnik Andrieszaal

 

Middelburgse Kerkstraat

1 parkeerplaats rechtover de woning nr. 13 zodanig dat de garagepoort van de woning nr. 13 niet wordt gehinderd

 

Schorreweg

1 parkeerplaats op de parking van het voetbalterrein

 

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van het verkeersbord E9a, met het toegankelijkheidssymbool, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975 houdende Algemeen Reglement op de politie van het Wegverkeer.

 

Artikel 3:

Het gecoördineerd aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor personen met een beperking van 27 oktober 2022, wordt hierbij opgeheven.

 

Artikel 4:

Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

 

Artikel 5:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

 

Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:

●        De heer Procureur des Konings

●        De Zonechef van de Lokale Politie

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

15.  OOSTKUSTPOLDER:  GOEDKEURING VAN DE RAMING 2024 VOOR DE ONDERHOUDSWERKEN AAN DE WATERLOPEN VAN DERDE CATEGORIE

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          De wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen, en later wijzigingen.

●          De wet van 3 juni 1957 betreffende de Polders, inz. op art. 80.

●          Het decreet van 18 juni 2003 op het integraal waterbeleid en latere wijzigingen

 

Feiten

●          Overeenkomstig artikel 7 van de wet betreffende de onbevaarbare waterlopen, laatst gewijzigd bij decreet van 26 april 2019, behoort de bevoegdheid voor het beheer van onbevaarbare waterlopen van de derde categorie, gelegen binnen het gebied van de polders en de wateringen, tot deze respectievelijke polders en wateringen.

 

Argumentatie

●          Het bestuur van de Oostkustpolder stelde op 6 november 2023 de raming op voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3de categorie op het grondgebied van Maldegem voor het werkingsjaar 2024, met een totaal geraamde kostprijs van 3.437,03 euro incl. 20 % herziening en 21 % BTW.

●          Voor 2023 bedroeg deze raming 6.515,27 euro euro.

●          De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●          Schepen bevoegd voor polders en wateringen: akkoord

 

Financiële weerslag

 

Budget is toereikend

Actienr: GBB-GRD

Actie-omschrijving: Polders en Wateringen

Budgetbeheerder: Nico Willemarck

Alg.rek/beleidscode

Budget 2024

Saldo bij opmaak nota

Nodig budget bij beslissing

Saldo na beslissing

0310-00  649300

118.834 euro

30.259,12 euro

3.437,03 euro

26.822,09 euro

 

Besluit

 

26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de raming voor 2024 goed, voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3-de categorie, gelegen in Maldegem binnen de gebiedsomschrijving van de Oostkustpolder, met een totaal geraamde kostprijs van 3.437,03 euro, zoals opgemaakt op 6 november 2023.

 

Artikel 2:

De nodige kredieten voor deze onderhoudswerken worden voorzien onder actie GBB-GRD, algemeen rekeningnummer 0319-00 649300 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025.

 

Artikel 3:

Een afschrift van dit besluit wordt samen met de goedgekeurde raming overgemaakt aan het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen.

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

16.  POLDER VAN MALDEGEM : GOEDKEURING VAN DE RAMING 2024 VOOR DE ONDERHOUDSWERKEN AAN DE WATERLOPEN VAN DERDE CATEGORIE

 

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          De wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen, en latere wijzigingen.

●          De wet van 3 juni 1957 betreffende de polders, inz. op art. 80.

●          Het decreet van 18 juni 2003 op het integrale waterbeleid en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

 

Feiten

●          Overeenkomstig artikel 7 van de wet op betreffende de onbevaarbare waterlopen, laatst gewijzigd bij decreet van 26 april 2019, behoort de bevoegdheid voor het beheer van de waterlopen van de derde categorie, gelegen binnen het gebied van de polders en de wateringen, tot de respectievelijke polders en wateringen.

 

Argumentatie

●          Het bestuur van de Polder van Maldegem stelde op 20 november 2023 de raming op voor de onderhoudswerken aan waterlopen van de 3de categorie in Maldegem voor het werkingsjaar 2024, met een totaal geraamde kostprijs van 88.475,32 euro.

●          De stijging van de raming is te wijten aan de nieuwe openbare prijsvraag voor een raamcontract voor de onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen 2023 - 2027 die in 2023 werd gegund door het polderbestuur, en de globale indexstijging van 2022. 

●          Voor 2023 bedroeg de raming 79.475,84 euro, en werden de onderhoudskosten voor 2022 afgerekend voor een bedrag van 52.188,63 euro.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●           Schepen van polders en wateringen: akkoord

 

Financiële weerslag

 

Budget is toereikend

Actienr: GBB-GRD

Actie-omschrijving: polders en wateringen

Budgetbeheerder: Nico Willemarck

Alg.rek/beleidscode

Budget 2024

Saldo bij opmaak nota

Nodig budget bij beslissing

Saldo na beslissing

0310-00  649300

118.834,44 euro

118.834,44 euro

88.475,32 euro

30.359,12 euro

 

Besluit

 

26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de raming voor 2024 goed, voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3de categorie, gelegen binnen de gebiedsomschrijving van de Polder van Maldegem, met een totaal geraamde kostprijs van 88.475,32 euro, zoals opgemaakt op 20 november 2023.

 

Artikel 2:

De nodige kredieten voor deze onderhoudswerken worden voorzien onder actie GBB-GRD, algemeen rekeningnummer 0319-00 649300 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025.

 

Artikel 3:

Een afschrift van dit besluit wordt samen met de goedgekeurde raming overgemaakt aan het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen.

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

17.  WATERING VAN DE WAGEMAKERSSTROOM: GOEDKEURING VAN DE RAMING 2024 VOOR DE ONDERHOUDSWERKEN AAN DE WATERLOPEN VAN DERDE CATEGORIE

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        De wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen, en latere wijzigingen.

●        De wet van 5 juli 1956 betreffende de Wateringen, inz. op art. 80.

●        Het decreet van 18 juni 2003 op het integraal waterbeleid en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

 

Feiten

●        Overeenkomstig artikel 7 van de wet op de onbevaarbare waterlopen, laatst gewijzigd bij decreet van 26 april 2019, behoort de bevoegdheid voor het beheer van onbevaarbare waterlopen van de derde categorie, gelegen binnen het gebied van de polders en wateringen, tot deze respectievelijke polders en wateringen.

 

Argumentatie

●        Het bestuur van de Watering van de Wagemakerstroom, p.a. Wurmstraat 38 te 9940 Sleidinge, stelde op 21 september 2023 de voorlopige raming op voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3-de categorie op het grondgebied van Maldegem, voor het werkingsjaar 2024, met een totaal geraamde kostprijs van 45.479,00 euro.

●        De raming voor het jaar 2023 bedroeg 42.354,00 euro.

●        Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Financiële weerslag

 

Budget is toereikend

Actienr: GBB-GRD

Actie-omschrijving: Polders en Wateringen

Budgetbeheerder: Nico Willemarck

Alg.rek/beleidscode

Budget 2024

Saldo bij opmaak nota

Nodig budget bij beslissing

Saldo na beslissing

0310-00 649300

118.834 euro

26.822 euro

45.479 euro

(ter info: in 2023 werd tot op heden 23.189,7 euro opgevraagd van de geraamde 42.354 euro uitgaven)

- 18.657  euro

 

Besluit

 

26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de raming voor 2024 goed, voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3de categorie, gelegen in Maldegem binnen de gebiedsomschrijving van de Watering van de Wagemakerstroom, met een totaal geraamde kostprijs van 45.479,00 euro, zoals opgemaakt op 21 september 2023.

 

Artikel 2:

De nodige kredieten voor deze onderhoudswerken worden voorzien onder actie GBB-GRD, algemeen rekeningnummer 0310-00 649300 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025.

 

Artikel 3:

Een afschrift van dit besluit wordt samen met de goedgekeurde raming overgemaakt aan de dienst Integraal Waterbeheer van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen.

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 25 01 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

18.  VRAGEN VAN RAADSLEDEN

 

Juridische gronden

●        Artikel 21 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen.  Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

●        Artikel 38, 5° Decreet Lokaal Bestuur:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.

●        Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

●        Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen, zijn opgenomen.

 

Feiten

●        Door de raadsleden werden geen vragen aan het college van burgemeester en schepenen ingediend.

 

 

 

Publicatiedatum: 04/03/2024