Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

1.   MEDEDELINGEN

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

2.   GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 27 NOVEMBER 2025

Juridische gronden

●        Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

●        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.

Feiten

●        De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.

●        De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 27 november 2025 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be

●        Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Besluit

25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 27 november 2025 goed.

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

3.   AANWIJZING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID: ONDERZOEK VAN DE GELOOFSBRIEVEN EN EEDAFLEGGING

Juridische gronden

●          Artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

●          Artikel 6 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) betreffende de installatie van de raadsleden, de eedaflegging en de rangorde van de raadsleden;

●          Artikel 14 (DLB) dat bepaalt dat een gemeenteraadslid dat overleden is, vervangen wordt door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

●          Artikel 28 §1 (DLB) waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;

●          Artikel 68 §1 (DLB) dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat;

●          De gemeenteraadsbeslissing van 2 december 2024 houdende de installatie van de raadsleden en het vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden;

●          De aktename door de gemeenteraad in zitting van 27 november 2025 van het overlijden van titelvoerend gemeenteraadslid Rita Verleye die bij de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 deel uitmaakte van de lijst cd&v;

●          Het proces-verbaal betreffende de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en het besluit van de Bestendige Deputatie houdende geldigverklaring van deze verkiezingen;

Feiten

●        Het mandaat van titelvoerend raadslid is vacant naar aanleiding van het overlijden van raadslid Rita Verleye;

●        Uit het proces-verbaal betreffende de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen blijkt dat op de lijst cd&v Emma De Smet werd verkozen als eerste opvolger. Zij legde in zitting van 2 december 2024 de eed als  gemeenteraadslid af, ingevolge de verzaking aan het mandaat van de verkozene Petra Cauwels;

●        Uit het proces-verbaal betreffende de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen blijkt dat op de lijst cd&v Rik Vandenberghe werd verkozen als tweede opvolger;

●        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven van Rik Vandenberghe blijkt dat aan alle voorwaarden voldaan is om als gemeenteraadslid aangesteld te kunnen worden in opvolging van raadslid Rita Verleye.

Besluit

25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

1 niet gestemd: Rik Vandenberghe

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de geloofsbrieven van Rik Vandenberghe, die bij de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 verkozen werd op de lijst cd&v, goed te keuren.

Met het oog op zijn aanstelling als titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt hij uitgenodigd om de eed als gemeenteraadslid af te leggen. 

Op verzoek van de voorzitter treedt Rik Vandenberghe in de vergaderzaal en legt in handen van de voorzitter de volgende eed af : ‘Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”. 

Betreffende het vervullen van deze formaliteit wordt een afzonderlijke akte opgemaakt.

Artikel 2

Rik Vandenberghe wordt aangesteld als effectief gemeenteraadslid en wordt toegelaten tot deelname aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. Hij zal het mandaat van overleden raadslid Rita Verleye voleindigen.

Artikel 3

De tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als volgt:

Artikel 4:

Ingevolge zijn aanstelling als gemeenteraadslid wordt Rik Vandenberghe van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

4.   VERKIEZING EN EEDAFLEGGING VAN EEN SCHEPEN

Juridische gronden

●        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 49;

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen;

●        Het besluit van de gemeenteraad van 27 november 2025, waarbij akte werd genomen van het overlijden van schepen Rita Verleye;

Feiten en argumentatie

●        Een akte van voordracht van kandidaat-schepen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 8 december 2025;

●        De algemeen directeur heeft op 8 december 2025 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd;

●        De algemeen directeur heeft de akte van voordracht op 8 december 2025 overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;

●        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht voldoet aan de ontvanlijkheidsvoorwaarden:

○        gedaan op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de webtoepassing van het Agentschap Binnelands Bestuur ter beschikking is gesteld;

○        ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;

○        ondertekend door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;

○        uiterlijk acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd;

●        Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Maldegem is vastgesteld op 5 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024;

●        De voorgedragen kandidaat-schepen is Anneke Gobeyn; Zij wordt voorgedragen als vierde schepen;

●        De akte van voordracht van de kandidaat-schepen vermeldt als einddatum van het mandaat van Anneke Gobeyn 24 januari 2030 en vermeldt Ineke Hebbrecht als kandidaat-opvolger.

●        De kandidaat-schepen heeft op de installatievergadering de eed als gemeenteraadslid afgelegd.

●        De kandidaat-schepen bevindt zich niet in een toestand van onverenigbaarheid.

●        De kandidaat-schepen legt de volgende eed af in handen van de burgemeester:
 

 "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van kandidaat-schepen en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepen Anneke Gobeyn verkozen in de rangorde van de schepen die zij opvolgt, zijnde de vierde schepen.

Artikel 2

De akte van voordracht van kandidaat-schepen vermeldt de einddatum van het mandaat op 24 januari 2030 met als opvolger Ineke Hebbrecht.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van schepen Anneke Gobeyn.

​

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

5.   ADVIES OVER DE JAARREKENING 2024 VAN DE KERKFABRIEK HEILIGE DRIE-EENHEID MALDEGEM

19 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet en Rik Vandenberghe

5 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

2 onthoudingen: Dino Lateste en Timothy De Groote

-

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

6.   KERKFABRIEK HEILIGE DRIE-EENHEID MALDEGEM - BUDGETWIJZIGING 2/ 2025: AKTENAME

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de    gemeenteraad voorbehoudt.

●        Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder :

○        de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.

○        de artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan , het budget en de wijzigingen, van de kerkfabrieken wordt vastgelegd.

○        het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

○        de artikelen 57 tot 63 betreffende het algemeen administratief toezicht op de notulen en beslissingen van de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur.

●        Het kerkenbeleidsplan 2025-2031, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2025.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2024 waarbij akte genomen werd van het budget 2025 zoals opgesteld door de kerkfabriek Heilige Drie-eenheid te Maldegem.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 22 mei 2025 waarbij een budgetwijziging werd goedgekeurd voor de kerkfabriek Heilige Drie-eenheid te Maldegem.

Feiten

●           Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 19 december 2024 werd akte genomen van het budget 2025 zoals opgesteld door de kerkfabriek Heilige Drie-eenheid te Maldegem.

●           In zitting van de gemeenteraad van 22 mei 2025 werd een budgetwijziging in investeringen ten bedrage van € 142 954,88 goedgekeurd ten einde nog in 2025 een dossier te kunnen indienen bij het Agentschap Onroerend Erfgoed en aldus nog rechten te kunnen openen op een restauratiesubsidie voor de Sint- Barbarakerk in Maldegem.

●           In de beleidsnota bij de voorliggende budgetwijziging wordt een overzicht gegeven van de geplande investeringen:

○           Sint-Barbarakerk : fase 2 van de restauratie.

■           hiervoor kan de kerkfabriek genieten van een subsidie van het Agentschap Onroerend Erfgoed. Er wordt een investering voorzien van € 238 635,16 (exclusief 21% btw), aangevuld met € 22 651,20 (exclusief 21% btw) aan ereloon. Deze investering wordt gedragen door een toelage van de Vlaamse overheid ten bedrage van € 118 331,48 en een toelage van de gemeente ten bedrage van € 142 954,88 (zoals toegekend bij beslissing van de gemeenteraad van 22 mei 2025).

○           Sint-Barbarakerk : fase 1 van de restauratie.

■           het saldo van de door de Vlaamse overheid toegekende subsidie ten bedrage van € 139 106,84 bleek onvoldoende om onverwachte meerwerken en erelonen volledig te bekostigen. Deze meerkosten konden ook niet tijdig worden meegenomen in de besprekingen met de gemeente om verwerkt te worden in de beslissing van de gemeenteraad van 22 mei 2025. Deze meerkost werd dan ook gefinancierd vanuit het privaat vermogen van de kerkfabriek.

○           Sint-Petrus en Pauluskerk : bij de herbestemming van de kerk werd afgesproken dat de kerkfabriek volgende uitgaven voor eigen rekening zou nemen :

■           vernieuwen van de verwarming : € 133 100 (inclusief 21 % btw), aangevuld met € 6 050 (inclusief 21% btw) ereloon.

■           aanpassen en uitbreiding camerabewaking : investering van € 26 642,18 (inclusief 21% btw).

■           Stille ruimte / opknappen Maria-grot : bedrag van € 18 564,24 , deels gedekt door een subsidie van € 6 773,65 door Leader.

○           Sint-Vincentius a Paulo (Kleit).

■           dringende herstellingen : hier wordt nog dit jaar gestart met het aanstellen van een architect en de opmaak van een dossier. Hiervoor wordt de opbrengst van de verkoop van de Kring aangewend.

●           plaatsenbewakingscamera's : totaalbedrag van € 4 001,60 (inclusief 21% btw).

●           behandeling van de muren, zowel binnen als buiten : € 57 410 (inclusief 21% btw).

●           vernieuwen van de geluidsinstallatie : € 14 271,95.

●           aanstelling architect voor de komende grote werken : € 6 050 (inclusief 21% btw).

●           Op gebied van exploitatie dient de aanwerving van een koster in vast dienstverband te worden vermeld. Deze trad op 1 augustus 2025 in dienst en zal worden ingezet op de diverse kerkplekken. Hierdoor stijgen de loonkosten met een bedrag van € 9 751 ten aanzien van het oorspronkelijk budget.

Argumentatie

●           Deze budgetwijziging zorgt niet voor een verhoging van de gebudgetteerde exploitatietoelage van de gemeente waardoor de gemeenteraad enkel kennis moet nemen van deze wijziging.

Tussenkomsten

●           Voorzitter Anneke Gobeyn (cd&v) deelt mee dat het ontwerp-besluit een materiële misslag bevat. M.n. de items 'adviezen' en 'financiële weerslag' bevatten geen informatie en dienen derhalve verwijderd te worden. De financiële info wordt vermeld bij de andere items.

Besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt akte van budgetwijziging 2 / 2025 van de Kerkfabriek Heilige Drie-eenheid.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

7.   KERKFABRIEK HEILIGE DRIE-EENHEID - MEERJARENPLAN 2026 - 2031: GOEDKEURING

Juridische gronden

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        9°    beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de         gemeenteraad voorbehoudt

●        Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder :

○           de artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen, van de kerkfabrieken wordt vastgelegd.

○           de artikelen 13 en 44 waarin bepaalt wordt dat het meerjarenplan van de kerkfabriek moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

○           de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.

○           het artikel 51/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op het vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

○           de artikelen 57 tot 63 betreffende het algemeen administratief toezicht op de notulen en beslissingen van de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur.

●        Het kerkenbeleidsplan 2026-2031, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2025.

Feiten

●           Op 26 augustus 2025 heeft de kerkraad van de kerkfabriek Heilige Drie-eenheid het meerjarenplan 2026-2031 goedgekeurd.

●           Het meerjarenplan bevat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente voor een periode van zes jaar.

●           De gemeenteraad keurt het plan goed na overleg met het kerkbestuur en op basis van het kerkenbeleidsplan dat eerder werd opgesteld en goedgekeurd.

●           Voor de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 heeft de kerkfabriek zich gebaseerd op de jaarrekeningen 2023 en 2024 en op de oorspronkelijke budgetten van 2025.

●           Volgende zaken zijn opgenomen op het vlak van de investeringen :

○           2026:

■           Gebouwen van de eredienst :

●           St.Barbarakerk : fase 2 van de restauratiewerken (aanpakken van het interieur van de kerk: schilderen, restauratie van de schilderijen, lambrisering). Volgens raming opgemaakt in samenspraak met de aangestelde architecht:

○           grote herstellingen : € 331 206,07.

○           erelonen en ontwerpuitgaven : € 64 468,80.

○           toelage : € 231 440,45.

○           gewestelijke toelage : € 164 234,42.

●           Ander gebouwen van de eredienst: schilderwerken en vernieuwing van de elektriciteit van de Sint-Vincentius a Paulo kerk in Kleit. Deze kosten worden geraamd op :

○           grote herstellingen : € 190 000,00.

○           erelonen en ontwerpuitgaven : € 25 000,00.

○           vervallen beleggingen : € 215 000,00.

●           Privaat patrimonium : de renovatie van het pand gelegen aan de Marktstraat 48 wordt gefinancierd met eigen middelen. De kosten worden geraamd op :

○           grote herstellingen : € 2 750 000,00.

○           erelonen en ontwerpuitgaven : € 25 000,00.

○           vervallen beleggingen : € 2 775 000,00.

○           2027:

■           Afwerken van de kerk Sint-Vincentius a Paulo te Kleit. Te financieren door de kerkfabriek met eigen middelen.Raming van de kosten :

○           grote herstellingen : € 88 000, 00.

○           erelonen en ontwerpuitgaven : € 8 000,00

○           vervallen beleggingen : € 88 000,00.

○           2027 - 2031 :

■           geen investeringstoelage vanuit de gemeente opgenomen in het meerjarenplan.

●           Volgende zaken zijn opgenomen op het vlak van exploitatie :

○           ontvangsten :

■           hiervoor werd gekeken naar de jaarrekeningen 2023 en 2024 en de ingediende budgetten 2025 van de voormalige kerkraden, rekening houdende met vier maanden realisatie in 2025.

■           de exploitatietoelage wordt als volgt bepaald :

●           2026 : € 43 880,69

●           2027 : € 92 093,00

●           2028 : € 92 093,00

●           2029 : € 92 093,00

●           2030 : € 92 093,00

●           2031 : € 91 543,00

○           uitgaven :

■           onderhoud van de kerkgebouwen : om ze te beheren als een goed huisvader. Hiervoor werd gekeken naar de jaarrekeningen 2023 en 2024, de ingediende budgetten 2025 van de voormalige kerkraden, rekening houdende met vier maanden realisatie in 2025.

■           bezoldigingen en sociale lasten : door de aanwerving van een koster in vast dienstverband voor taken in de diverse kerkplekken, komt de totale loonkost op € 36 738. Deze aanwerving drong zich op omdat er geen vrijwilligers meer werden gevonden om deze taken op zich te nemen.

●           Het door de kerkfabriek gevraagde budget voor het herstel van het uurwerk in de toren van de St.Adrianuskerk in Adegem is nog niet opgenomen in de cijfers van het meerjarenplan. De kerkfabriek zal dit regelen via een budgetwijziging 2026. De budgetten hiervoor zijn wel voorzien in het meerjarenplan en het budget 2026 van de gemeente.

Argumentatie

●           Bij de opmaak van het meerjarenplan wordt geen rekening gehouden met het scenario van de sluiting / herbestemming van de Sint Adrianuskerk in Adegem, zoals opgenomen in het kerkenbeleidsplan 2025-2031. Een eventuele onttrekking van de kerk aan de eredienst weerspiegelt zich aldus nog niet in de cijfers van het meerjarenplan omdat het moeilijk is om hiervoor al een timing te voorzien. De kerk moet hoedanook, in afwachting van de herbestemming, verder onderhouden kunnen worden. Bij een concretere timing aangaande de onttrekking aan de eredienst zal een meerjarenplanaanpassing moeten gebeuren.

●           De bijkomende investering voor het herstel van het uurwerk in de toren van de kerk in Adegem kon niet meer opgenomen worden in het meerjarenplan en het budget 2026 van de kerkfabriek. Deze zal, conform de afspraken met het gemeentebestuur, opgenomen worden via een budgetwijziging 2026.

●           Er wordt geen daling van de exploitatietoelage voorzien.

●           Door de aanwerving van een koster in vast dienstverband stijgen de loonkosten.

Adviezen

●           Bisdom Gent : gunstig advies verleend op 28 oktober 2025

Tussenkomsten

●        door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld De Merlaan)

●        door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)

Besluit

19 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet en Rik Vandenberghe

5 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

2 onthoudingen: Dino Lateste en Timothy De Groote

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Heilige Drie-eenheid Maldegem goed.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

8.   KERKFABRIEK HEILIGE DRIE-EENHEID MALDEGEM- BUDGET 2026: AKTENAME

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

  9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad                                               voorbehoudt

●        Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder :

○        de artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan, het budget en de wijzigingen van de kerkfabrieken wordt vastgelegd.

○        de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.

○        het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

○        de artikelen 57 tot 63 betreffende het algemeen administratief toezicht op de notulen en beslissingen van de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur.

●        Het kerkenbeleidsplan voor Maldegem voor 2025-2031, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2025.

Feiten

●        Op 26 augustus 2025 heeft de kerkfabriek Heilige Drie-eenheid het budget 2025 vastgesteld.

●        De jaarrekeningcijfers 2024 in het rapport werden goedgekeurd door de kerkraad op 26 augustus 2025.

●        De budgetcijfers 2025 werden overgenomen uit de budgetwijziging zoals goedgekeurd op 26 augustus 2025.

●        De meerjarenplancijfers werden overgenomen uit het meerjarenplan zoals door de kerkraad goedgekeurd op 26 augustus 2025.

Argumentatie

●        Uit het budget 2026 blijkt dat de gemeente een exploitatietoelage van €  43 880,69 moet voorzien.Hiervoor werd gekeken naar de jaarrekeningen 2023 en 2024 en de ingediende budgetten 2025 van de voormalige kerkraden. Er is een stijging van de netto-lonen naar aanleiding van de aanwerving van een koster in de loop van 2025.

●        Investeringen :

○        Gebouwen van de erdienst :

■        St.Barbarakerk : Fase 2 van de restauratiewerken (interieur: schilderen, restauratie van de schilderijen,lambrisering). Raming opgemaakt met behulp van de aangesteld architect :

●        grote herstellingen : € 331 206,07

●        erelonen en ontwerpuitgaven : € 64 468,80

●        gewestelijke toelage : € 164 234,42

●        gemeentelijke toelage : € 231 440,45 

○        Andere gebouwen van de eredienst :

■        Sint-Vincentius a Paulokerk in Kleit : schilderwerken en vernieuwing van elektriciteit. Deze uitgaven worden gefinancierd met eigen middelen van de kerkfabriek. Kosten geraamd op :

●        grote herstellingen : € 190 000,00

●        erelonen en ontwerpuitgaven : € 25 000,00

●        vervallen beleggingen : € 215 000,00

○        Privaat patrimonium:

■        De renovatie van het pand gelegen aan de Marktstraat 48 wordt gefinancierd met eigen middelen van de kerkfabriek. De kosten worden geraamd op :

●        grote herstellingen : € 2 750 000,00

●        erelonen en ontwerpuitgaven : € 25 000,00

●        vervallen beleggingen : € 2 775 000,00

●        Het door de kerkfabriek gevraagde budget voor het herstel van het uurwerk in de toren van de St.Adrianuskerk in Adegem is nog niet opgenomen in de cijfers van het meerjarenplan. De kerkfabriek zal dit regelen via een budgetwijziging 2026. De budgetten hiervoor zijn wel voorzien in het meerjarenplan en het budget 2026 van de gemeente.

Adviezen

●        Financieel directeur:

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026, zoals opgesteld door de kerkfabriek Heilige Drie-eenheid te Maldegem.

Artikel 2:

Uit dit budget 2026 blijkt dat de gemeente Maldegem moet voorzien in een exploitatietoelage van € 43 880,69 en dat er een investeringstoelage van € 231 440,45 wordt gevraagd..

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

9.   BEKRACHTIGING STATUTEN LANDBOUWADVIESRAAD

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●          13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren

●        Het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2020 houdende de goedkeuring van het reglement Wijzeraad en adviesraden waarin staat dat de samenstelling van elke adviesraad uiterlijk aan de gemeenteraad van oktober 2020 ter kennisgeving dient te worden voorgelegd.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2023 houdende de bekrachtiging van de statuten van de milieuadviesraad.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2025 houdende de goedkeuring van het reglement adviesraden.

Feiten

●           De landbouwadviesraad bestaat al vele jaren, en had in de beginjaren enkel een huishoudelijk reglement, dat na verloop van tijd vervangen werd door statuten. De laatste hernieuwing dateert van 22 juni 2023.

●           Op 10 juni 2025 werd een installatievergadering van de landbouwadviesraad georganiseerd, met behoud van deze statuten.

●           De nieuwe gewijzigde statuten van de landbouwraad werden voorbereid rekening houdende met het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement adviesraden van 24 april 2025 en na opmerkingen door het college op 9 september 2025 over artikel 3 van de statuten van de landbouwadviesraad met betrekking tot het verplicht respecteren van de genderquota.

●           Op 19 november 2025 werd tijdens de installatievergadering van de landbouwadviesraad de wijziging van de statuten van de landbouwadviesraad besproken, meerbepaald de wijzingen aan artikels 3§1; 7§2 (2e paragraaf); 13 (eerste paragraaf) en 21.

●           De gewijzigde statuten werden als dusdanig goedgekeurd door de landbouwadviesraad.

Argumentatie

●           Bij de opmaak van de nieuwe gewijzigde statuten (zie bijlage) werd rekening gehouden met het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement adviesraden van 24 april 2025.

Adviezen

●           De dienst milieu en duurzaamheid geeft positief advies over de nieuwe gewijzigde statuten van de landbouwadviesraad. De dienst milieu en duurzaamheid was nauw betrokken bij de opmaak ervan en zag erop toe dat dit niet indruist tegen het reglement adviesraden van 24 april 2025.

Financiële weerslag

●        Op het budget wordt jaarlijks een werkingstoelage voorzien voor de landbouwadviesraad van ten hoogste 500 euro, zoals vermeld in het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement adviesraden van 24 april 2025.

Besluit

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de statuten van de landbouwadviesraad als volgt goed:

STATUTEN LANDBOUWADVIESRAAD

Artikel 1

De statuten regelen de inwendige aangelegenheden van de landbouwadviesraad voor het organiseren van de algemene vergadering, de raad van bestuur en eventuele werkgroepen.

DOEL

Artikel 2

De landbouwadviesraad heeft tot doel op eigen initiatief of op vraag van het lokaal bestuur op niet-bindende wijze te adviseren over, al dan niet gemeentelijke, land- en tuinbouwaangelegenheden. Zo kan de landbouwadviesraad de belangen van de sector behartigen en/of zorgen voor uitwisseling van informatie. Hierbij kan de landbouwadviesraad ook participatietrajecten organiseren, eventueel met het oog op adviezen die ze wensen te formuleren, en allerlei projecten uitwerken in relatie tot hun werkdomeinen.

Daarnaast kan de landbouwadviesraad ook activiteiten of evenementen organiseren.

SAMENSTELLING

Artikel 3

§1. Er is aandacht voor diversiteit in leeftijd, origine en geslacht. Ten hoogste twee derde van de stemgerechtigde leden van de adviesraad zijn van hetzelfde geslacht. De tweederdegenderquota dient gerespecteerd te worden.

De landbouwadviesraad bevat maximum 30 stemgerechtigde leden en wordt samengesteld uit land- of tuinbouwers uit de gemeente of inwoners die een duidelijke affiniteit hebben met de land- of tuinbouwsector, bijvoorbeeld door hun beroep.

Ze kunnen geen politiek mandaat bekleden.

De landbouwadviesraad wordt verder aangevuld met:

●        het lid van het College van Burgemeester en Schepenen, binnen wiens takenpakket het beleidsdomein van de landbouwadviesraad valt;

●        de door de algemeen directeur aangeduide ambtenaar.

Deze 2 personen zijn geen stemgerechtigd lid. De aangestelde ambtenaar organiseert geen activiteiten of evenementen voor de landbouwadviesraad.

§2. Voor de stemgerechtigde leden wordt geen plaatsvervanger aangeduid.

§3. De landbouwadviesraad kan altijd een beroep doen op een externe derde/deskundige om een welbepaalde materie toe te lichten. Deze externe derde/deskundige is niet stemgerechtigd.

§4. De landbouwadviesraad kan ad hoc werkgroepen oprichten om gericht vragen en/of adviezen voor te bereiden / behandelen. De werkgroepen brengen dan verslag uit bij de algemene vergadering die vervolgens het uiteindelijke advies formuleert.

ALGEMENE VERGADERING EN RAAD VAN BESTUUR

Artikel 4

De landbouwadviesraad bestaat uit een algemene vergadering en een daaruit afgeleid dagelijks bestuur. De algemene vergadering kan samengesteld zijn uit vertegenwoordigers van verenigingen, organisaties, instellingen of ondernemingen en/of deskundigen en geïnteresseerden. In geen geval kunnen personen die een politiek mandaat bekleden, lid zijn van de algemene vergadering.

Artikel 5

Het dagelijks bestuur van de landbouwadviesraad bestaat uit de voorzitter, 1 ondervoorzitter en de secretaris.

De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris worden bij gewone meerderheid verkozen uit de stemgerechtigde leden. De voorzitter leidt de vergaderingen, een rol die bij afwezigheid wordt opgenomen door een ondervoorzitter.

Artikel 6

De landbouwadviesraad vergadert minstens 2 maal per jaar. Bijkomende vergaderingen zijn steeds mogelijk.

De voorzitter roept de vergadering samen.

Om een vergadering geldig te laten plaatsvinden dient minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn.

Artikel 7

§1. Het mandaat van leden is onbezoldigd.

§2. De landbouwadviesraad wordt samengesteld aan het begin van de legislatuur. Het lokaal bestuur Maldegem lanceert voor de eerste samenstelling na het begin van de legislatuur een algemene oproep, zodat alle Maldegemnaren de mogelijkheid hebben zich kandidaat te stellen om lid te worden van een adviesraad. 

Drie kalenderjaren na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, tijdens het eerste semester, kan de landbouwadviesraad opnieuw samengesteld worden op vraag van de meerderheid van de stemgerechtigde leden. Bij deze hersamenstelling lanceert de landbouwadviesraad zelf een algemene oproep zodanig dat alle Maldegemnaren de mogelijkheid hebben om zich kandidaat te stellen.

Zolang de landbouwadviesraad niet opnieuw is samengesteld, blijft de uittredende landbouwadviesraad in functie en kan hij vergaderen.

De samenstelling van de algemene vergadering, het dagelijks bestuur en de aanduiding van een voorzitter en secretaris wordt meegedeeld aan de eerstvolgende gemeenteraad. Ook elke wijziging van één van de organen wordt meegedeeld aan de gemeenteraad.

§3. Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden kan steeds een einde gesteld worden door:

●        men is niet langer land- of tuinbouwer

●        men heeft, bv. door beroep, niet langer een affiniteit met de land- of tuinbouwsector

●        overlijden of rechtsonbekwaamheid of het schriftelijk ontslag van de betrokkene zelf

●        door 3 opeenvolgende niet gemotiveerde afwezigheden. De raad van bestuur van de landbouwadviesraad zal de afwezigheden vaststellen

●        door het aanvaarden van een politiek mandaat

§4. De vaststelling van beëindiging van een mandaat wordt schriftelijk aan het dagelijks bestuur meegedeeld door het lid van de landbouwadviesraad, of omgekeerd.

DE VERGADERING

Artikel 8

De raad van bestuur bereidt de vergaderingen voor en stelt de agenda vast.

De leden worden minstens 8 dagen op voorhand schriftelijk of per email uitgenodigd. Deze uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het uur en de agendapunten van de vergadering.

Elk lid kan tot ten laatste vijf kalenderdagen voor gelijk welke vergadering agendapunten doorgeven aan de secretaris.

Bij de uitnodiging wordt eventueel een samenvatting of een toelichting gevoegd van de punten die besproken worden op de vergadering.

Artikel 9

Op schriftelijke vraag van minstens éénderde van de stemgerechtigde leden, dient de voorzitter de vergadering bijeen te roepen ter behandeling van de punten die door die leden werden opgegeven en toegelicht.

Artikel 10

De leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, moeten de secretaris hiervan verwittigen. Deze personen worden als verontschuldigd in het verslag opgenomen. Het zonder verwittigen afwezig zijn gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen maakt automatisch een einde aan het lidmaatschap. Van het einde van het lidmaatschap wordt door de voorzitter melding gemaakt op de eerstvolgende vergadering. De voorzitter brengt de betrokkene daarvan op de hoogte.

Artikel 11

De vergaderingen zijn in principe gesloten, met uitzondering voor derden uitgenodigd door de voorzitter. De derden mogen evenwel niet aanwezig zijn tijdens de beraadslaging en stemming over het advies.

De voorzitter kan beslissen dat een vergadering geheel of gedeeltelijk openbaar wordt gehouden.

Artikel 12

De leden zijn gehouden door de plicht tot discretie. Dit wil zeggen dat men zich discreet opstelt met het oog op de regels van de bescherming van de privacy en de vertrouwelijkheid van wat op de vergaderingen wordt gezegd.

BERAADSLAGINGEN

Artikel 13

De landbouwadviesraad kan slechts rechtsgeldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Een stemgerechtigd lid kan bij afwezigheid (door ziekte, door noodzakelijke werken op het bedrijf, etc.) schriftelijk of per mail een volmacht geven aan een ander aanwezig stemgerechtigd lid, zodat noodzakelijke beslissingen geldig kunnen genomen worden, adviezen geldig kunnen opgemaakt worden, en eventuele stemmingen toch geldig kunnen doorgaan, zonder hiervoor een nieuwe landbouwadviesraad te moeten organiseren.

Alle beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 14

§1. Het lokaal bestuur stelt de nodige infrastructuur gratis ter beschikking voor de bijeenkomsten van de landbouwadviesraad en voorziet ondersteuning vanuit de administratie, aangesteld door de algemeen directeur.

Deze ambtenaar kan volgende taken uitvoeren voor de adviesraad/ het adviesplatform:

●        Contactpersoon tussen adviesraden/adviesplatformen en het lokaal bestuur inz. verslagen en adviezen

●        Praktische organisatie van de vergaderingen van de adviesraad/ het adviesplatform (zaal, uitnodiging, catering, ….)

●        Contactpersoon met het lokaal bestuur inz. adviesvragen.

●        Aanwezigheid op de vergaderingen van de adviesraad/ het adviesplatform, evt. presenteren en verwoorden van bepaalde beleidsstandpunten van het lokaal bestuur op deze vergaderingen.

●        Opmaken van verslagen van de adviesraad, in overleg met de voorzitter

●        De ambtenaar die deze rol vervult kan aangeduid worden als secretaris van de adviesraad, of kan deze rol uitoefenen in nauw overleg met de secretaris van de betrokken adviesraad.

Deze ambtenaar kan zelf geen adviezen formuleren en/of redigeren, er wordt van hem/haar geen actieve inbreng in de werking en/ of de activiteiten van de adviesraad/ het adviesplatform verwacht,

§2. Het lokaal bestuur sluit ook de nodige verzekeringen af voor de leden. De leden zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke schade.

§3. Het lokaal bestuur voorziet jaarlijks een voorschot van ten hoogste 500 euro per adviesraad/ adviesplatform voor de werkingskosten. Dit omvat onder meer kantoorbenodigdheden, drukwerk, vorming, documentatie, vergaderkosten, etc. De uitgaven voor de werkingskosten worden minstens één maal per jaar verantwoord aan het lokaal bestuur.

Indien bij het einde van het werkingsjaar het bedrag niet volledig gebruikt werd, kan dit overgedragen worden naar het volgende werkingsjaar. Het voorschot van het volgende werkingsjaar wordt dan verminderd met het overgedragen bedrag.

VERSLAG EN ADVIEZEN

Artikel 15

De besluiten, de gemotiveerde adviezen en de uitslag van de stemming over de adviezen van de vergadering worden door de secretaris opgemaakt.

Artikel 16

De secretaris stelt het verslag van de vergadering op. Dit verslag vermeldt duidelijk de opgenomen beslissingen en maakt melding van eventuele minderheidsstandpunten. Het verslag wordt naar de leden opgestuurd.

Artikel 17

Eventuele opmerkingen worden na ontvangst van het verslag door de leden naar de secretaris opgestuurd. Op deze eerstvolgende vergadering wordt het verslag ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.

Artikel 18

§1. De landbouwadviesraad bezorgt een degelijk onderbouwd advies binnen een termijn van maximaal zes weken na de datum van ontvangst van de adviesvraag aan de aanvrager. Om uitzonderlijke redenen en/ of omwille van hoogdringendheid kan het lokaal bestuur deze termijn gemotiveerd inkorten.

De termijn kan, in onderlinge afspraak, ook verlengd worden.

§2. Het advies bevat volgende informatie:

●        de wijze waarop het advies tot stand kwam met o.m. hoe en wie geconsulteerd werd;

●        de argumentatie die het advies ondersteunt

●        het standpunt van de adviesraad/ het adviesplatform

●        eventuele afwijkende meningen of minderheidsstandpunten geuit binnen de adviesraad/ het adviesplatform.

De secretaris maakt tevens het gevraagde gemotiveerd advies aan het lokaal bestuur of een advies dat op eigen initiatief is geformuleerd op. De adviezen worden via de secretaris aan het lokaal bestuur overgemaakt.

§3. In geval van een advies op eigen initiatief kan dit ook rechtstreeks aan het lokaal bestuur. Er moet wel een raakpunt zijn met de toebedeelde materie, ook al overschrijdt het advies strikt genomen hun werkdomein.

De adviezen op eigen initiatief uitgebracht voldoen ook aan de voorwaarden opgenomen in §2. van  dit artikel.

Artikel 19

Na ontvangst van het advies van een adviesraad geeft het lokaal bestuur binnen de zes weken een schriftelijk antwoord aan de adviesraad. Dit antwoord vermeldt in welke mate het lokaal bestuur met het advies in haar verdere besluitvorming rekening zal houden. Een eventuele afwijzing van het advies (geheel of gedeeltelijk) wordt gemotiveerd.

Als geen antwoord mogelijk is binnen de zes weken wordt aan de/ het betrokken adviesraad/ adviesplatform meegedeeld waarom en wanneer wel een antwoord zal gegeven worden.

Het antwoord van het lokaal bestuur op een advies wordt via de secretaris en het dagelijks bestuur meegedeeld aan de leden van de landbouwadviesraad.

ORGANISATIE VAN EVENEMENTEN OF ACTIVITEITEN

Artikel 20

De landbouwadviesraad kan ook evenementen of activiteiten organiseren en zal hiervoor het lokaal bestuur ten minste twee maanden voor deze plaatsvinden informeren over de te organiseren evenementen of activiteiten.

Hierbij worden minstens volgende informatie over de evenementen of activiteiten wordt meegedeeld:

●        tijdstip evenement of activiteit

●        inhoud evenement of activiteit;

●        wijze organisatie evenement of activiteit;

●        wijze communicatie;

●        wenselijke ondersteuning van het lokaal bestuur Maldegem;

●        bestemming opbrengst.

In alle communicatie en/of publiciteit rond het evenement of de activiteit wordt ondubbelzinnig, duidelijk en met een goede visibiliteit de samenwerking met het lokaal bestuur Maldegem meegedeeld.

SLOTBEPALING

Artikel 21

De statuten van de landbouwadviesraad zoals door de gemeenteraad op 22 juni 2023 goedgekeurd, worden opgeheven.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

10.  AKTENAME SAMENSTELLING LANDBOUWADVIESRAAD

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren

●        Het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2023 betreffende de bekrachtiging van de statuten van de landbouwadviesraad.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2025 betreffende de goedkeuring van het reglement adviesraden.

Feiten

●        De procedure met het oog op de hersamenstelling van de landbouwadviesraad werd conform de statuten gevoerd.

●        Op 10 juni 2025 was er om 20.00 uur een installatievergadering van de landbouwadviesraad Maldegem in het gemeentehuis. Er werd een Algemene Vergadering en Dagelijks Bestuur verkozen. Beide werden voorgelegd aan het college op 9 september 2025 om het op de agenda van de gemeenteraad van september te zetten. Het college gaf als opmerking dat er bij de samenstelling van de Algemene vergadering niet voldaan werd aan de wettelijk vereiste genderquota, waardoor dit niet aan de gemeenteraad kon voorgelegd worden.

●        De statuten van de landbouwadviesraad (versie 22 juni 2023) werden overeenkomstig aangepast om te voldoen aan de wettelijke vereisten van de tweederdegenderquota en liggen ter bekrachtiging voor op de gemeenteraad van 18 december 2025.

●        Op 19 november was er om 20.00 uur een nieuwe installatievergadering van de landbouwadviesraad Maldegem in het gemeentehuis. Er werd een Algemene Vergadering en Dagelijks Bestuur verkozen.

●        Er dienden zich 21 kandidaat-stemgerechtigde leden aan, waarvan 7 vrouwen en 14 mannen:

○                                 

○                           

○                              

○                                 

○                               

○        ...

●        Er dienden zich 6 afgevaardigden vanuit organisaties aan:

○                                                           Afgevaardigde vanuit het Algemeen Boerensyndicaat (ABS)

○                                   afgevaardigde vanuit het Vlaams Agrarisch Centrum (VAC)

○                            afgevaardigde vanuit de Bedrijfsgilde Maldegem-Adegem

○                                           Afgevaardigde vanuit het Algemeen Boerensyndicaat (ABS)

○                                           Afgevaardigde vanuit Landelijke Gilde Maldegem-Donk (voorzitter)

○                                 Afgevaardigde vanuit Landelijke Gilde Maldegem-Donk (bestuurslid) en Polder van Maldegem

●        Er dienden zich 2 kandidaat-bestuursleden aan:

○                              voorzitter

○                                 ondervoorzitter

●        Gezien er niemand van de kandidaat-stemgerechtigde leden zich aandiende als secretaris, zal de dienst Milieu en duurzaamheid de rol als secretaris van de landbouwadviesraad op zich nemen, cf. de statuten van de landbouwadviesraad.

Argumentatie

●        De stemming wees uit dat:

○        Alle kandidaat-stemgerechtigde leden verkozen zijn als lid van de Algemene Vergadering (AV), waarbij voldaan wordt aan de wettelijke vereiste tweederdegenderquota, gezien er 7 vrouwen en 14 mannen verkozen zijn als stemgerechtigd lid.

○        Alle kandidaat-bestuursleden verkozen zijn.

●        Het dagelijks bestuur bestaat uit:

○        Voorzitter:                       

○        Ondervoorzitter:                       

○        Secretaris: Dienst milieu en duurzaamheid

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van volgende samenstelling van de landbouwadviesraad Maldegem en erkent de raad als dusdanig als gemeentelijk adviesorgaan:

Stemgerechtigde leden Algemene Vergadering: 7 vrouwen en 14 mannen (cf. wettelijk vereiste tweederdegenderquota):

●                                        

●                                           

●                                              

●                                                              

●        ...           

Dagelijks Bestuur:

●                          (voorzitter)

●                                 (ondervoorzitter)

Dienst Milieu en duurzaamheid (secretaris)

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

11.  BEKRACHTIGING GEWIJZIGDE STATUTEN MILIEUADVIESRAAD

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

  13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren

●        Het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2020 houdende de goedkeuring van het reglement Wijzeraad en adviesraden waarin staat dat de samenstelling van elke adviesraad uiterlijk aan de gemeenteraad van oktober 2020 ter kennisgeving dient te worden voorgelegd.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 29 oktober 2020 houdende de bekrachtiging van de statuten van de milieuadviesraad.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2025 houdende de goedkeuring van het reglement adviesraden.

Feiten

●           De nieuwe gewijzigde statuten van de milieuadviesraad werden voorbereid rekening houdende met het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement adviesraden van 24 april 2025.

●           Op 18 juni 2025 werd tijdens de vergadering van de milieuadviesraad de wijziging van de statuten van de milieuadviesraad besproken. Er zijn geen opmerkingen gegeven. De gewijzigde statuten werden als dusdanig goedgekeurd door de milieuadviesraad.

●           Na opmerkingen door het college op 9 september 2025 over artikel 3 van de statuten van de milieuadviesraad met betrekking tot het verplicht respecteren van de genderquota, dienden de statuten opnieuw aangepast te worden.

●           Op 12 november 2025 werd tijdens de installatievergadering van de milieuadviesraad de wijziging van de statuten van de milieuadviesraad besproken. Er zijn geen opmerkingen gegeven. De gewijzigde statuten werden als dusdanig goedgekeurd door de milieuadviesraad.

Argumentatie

●           De milieuadviesraad bestaat al vele jaren.

●           Bij de opmaak van de nieuwe gewijzigde statuten (zie bijlage) werd rekening gehouden met het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement adviesraden van 24 april 2025.

Financiële weerslag

●        Op het budget wordt jaarlijks een werkingstoelage voorzien voor de milieuadviesraad van ten hoogste 500 euro, zoals vermeld in het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement adviesraden van 24 april 2025.

Besluit

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de statuten van de milieuadviesraad als volgt goed:

MILIEUADVIESRAAD - STATUTEN

Milieuadviesraad

p/a Marktstraat 7, 9990 Maldegem

Artikel 1

De statuten regelen de inwendige aangelegenheden van de milieuadviesraad voor het organiseren van de algemene vergadering, de raad van bestuur en eventuele werkgroepen.

DOEL

Artikel 2

De milieudviesraad heeft tot doel op eigen initiatief of op vraag van het lokaal bestuur op niet-bindende wijze te adviseren over, al dan niet het gemeentelijke milieu, natuur- en duurzaamheidsbeleid. Zo kan de milieuadviesraad de belangen van de sectoren behartigen en/of zorgen voor uitwisseling van informatie. Hierbij kan de milieuadviesraad ook participatietrajecten organiseren, eventueel met het oog op adviezen die ze wensen te formuleren, en allerlei projecten uitwerken in relatie tot hun werkdomeinen.

Daarnaast kan de milieuadviesraad ook activiteiten of evenementen organiseren.

SAMENSTELLING

Artikel 3

§1. Er is aandacht voor diversiteit in leeftijd, origine en geslacht. Ten hoogste twee derde van de stemgerechtigde leden van de adviesraad zijn van hetzelfde geslacht. De tweederdegenderquota dient gerespecteerd te worden.

De milieuadviesraad bevat maximum 30 stemgerechtigde leden en wordt samengesteld uit vertegenwoordigers uit de volgende verenigingen, instellingen en/of organisaties, bestaande uit 2 groepen leden:

●        Maximum 15 afgevaardigden van natuur-, milieu- of duurzaamheidsverenigingen, of onafhankelijke geïnteresseerde burgers, met affiniteit (bv. door hun beroep) en/of expertise op het vlak van milieu, natuur of duurzaamheid.

●        Maximum 15 land- of tuinbouwers uit de gemeente of onafhankelijke geïnteresseerde burgers met affiniteit (bv. door hun beroep) voor de land-of tuinbouwsector;

De stemgerechtigde leden hebben stemrecht en spreekrecht. Ze kunnen geen politiek mandaat bekleden.

Er wordt gestreefd naar een gelijke vertegenwoordiging van beide groepen in de algemene vergadering.

De milieuadviesraad wordt verder aangevuld met:

- het lid / de leden van het College van Burgemeester en Schepenen, binnen wiens takenpakket het beleidsdomein van de milieuadviesraad valt;

- de door de algemeen directeur aangeduide ambtenaar;

- geïnteresseerden met affiniteit voor het thema.

Deze personen zijn geen stemgerechtigd lid, maar hebben wel spreekrecht. De aangestelde ambtenaar organiseert geen activiteiten of evenementen voor de milieuadviesraad.

§2. Voor de stemgerechtigde leden wordt geen plaatsvervanger aangeduid.

§3. Indien er meer dan 30 kandidaten zijn voor de milieuadviesraad of meer dan 50%  voor een onderdeel ervan, kunnen de extra personen de vergadering bijwonen. Ze zijn echter niet stemgerechtigd.

§4. De milieuadviesraad kan altijd een beroep doen op een externe derde/deskundige om een welbepaalde materie toe te lichten. Deze externe derde/deskundige is niet stemgerechtigd.

§5. De milieuadviesraad kan ad hoc werkgroepen oprichten om gericht vragen en/of adviezen voor te bereiden / behandelen. De werkgroepen brengen dan verslag uit bij de algemene vergadering die vervolgens het uiteindelijke advies formuleert.

ALGEMENE VERGADERING EN RAAD VAN BESTUUR

Artikel 4

De milieuadviesraad bestaat uit een algemene vergadering en een daaruit afgeleid dagelijks bestuur. De algemene vergadering kan samengesteld zijn uit vertegenwoordigers van verenigingen, organisaties, instellingen of ondernemingen en/of deskundigen en geïnteresseerden. In geen geval kunnen personen die een politiek mandaat bekleden, lid zijn van de algemene vergadering.

Artikel 5

Het dagelijks bestuur van de milieuadviesraad bestaat uit de voorzitter, 1 ondervoorzitter en de secretaris.

De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris worden bij gewone meerderheid verkozen uit de stemgerechtigde leden. De voorzitter leidt de vergaderingen, een rol die bij afwezigheid wordt opgenomen door een ondervoorzitter.

De voorzitter wordt gekozen uit de groep leden gerelateerd aan milieu, natuur of duurzaamheid, zoals beschreven in art. 3§1, 2°lid.

Artikel 6

De milieuadviesraad vergadert minstens 2 maal per jaar. Bijkomende vergaderingen zijn steeds mogelijk.

De voorzitter roept de vergadering samen.

Om een vergadering geldig te laten plaatsvinden dient minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn.

Artikel 7

§1. Het mandaat van leden is onbezoldigd.

§2. De milieuadviesraad wordt samengesteld aan het begin van de legislatuur. Het lokaal bestuur Maldegem lanceert voor de eerste samenstelling na het begin van de legislatuur een algemene oproep, zodat alle Maldegemnaren de mogelijkheid hebben zich kandidaat te stellen om lid te worden van een adviesraad. 

Drie kalenderjaren na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, tijdens het eerste semester, kan de milieuadviesraad opnieuw samengesteld worden op vraag van de meerderheid van de stemgerechtigde leden. Bij deze hersamenstelling lanceert de milieuadviesraad zelf een algemene oproep zodanig dat alle Maldegemnaren de mogelijkheid hebben om zich kandidaat te stellen.

Zolang de milieuadviesraad niet opnieuw is samengesteld, blijft de uittredende milieuadviesraad in functie en kan hij vergaderen.

De samenstelling van de algemene vergadering, het dagelijks bestuur en de aanduiding van een voorzitter en secretaris wordt meegedeeld aan de eerstvolgende gemeenteraad. Ook elke wijziging van één van de organen wordt meegedeeld aan de gemeenteraad.

§3. Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden kan steeds een einde gesteld worden:

●        door uitsluiting van de vereniging, instelling of organisatie die het vertegenwoordigt;

●        men is niet langer land- of tuinbouwer;

●        men heeft, bv. door beroep, niet langer een affiniteit met de land- of tuinbouwsector of met milieu, natuur en duurzaamheid;

●        overlijden of rechtsonbekwaamheid of het schriftelijk ontslag van de betrokkene zelf;

●        door 3 opeenvolgende niet gemotiveerde afwezigheden. De raad van bestuur van de milieuadviesraad zal de afwezigheden vaststellen;

●        door het aanvaarden van een politiek mandaat.

§4. De vaststelling van beëindiging van een mandaat wordt schriftelijk aan het dagelijks bestuur meegedeeld door het lid van de milieuadviesraad, of omgekeerd.

DE VERGADERING

Artikel 8

De raad van bestuur bereidt de vergaderingen voor en stelt de agenda vast.

De leden worden minstens 8 dagen op voorhand schriftelijk of per email uitgenodigd. Deze uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het uur en de agendapunten van de vergadering.

Elk lid kan tot ten laatste vijf kalenderdagen voor gelijk welke vergadering agendapunten doorgeven aan de secretaris.

Bij de uitnodiging wordt eventueel een samenvatting of een toelichting gevoegd van de punten die besproken worden op de vergadering.

Artikel 9

Op schriftelijke vraag van minstens éénderde van de stemgerechtigde leden, dient de voorzitter de vergadering bijeen te roepen ter behandeling van de punten die door die leden werden opgegeven en toegelicht.

Artikel 10

De leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, moeten de secretaris hiervan verwittigen. Deze personen worden als verontschuldigd in het verslag opgenomen. Het zonder verwittigen afwezig zijn gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen maakt automatisch een einde aan het lidmaatschap. Van het einde van het lidmaatschap wordt door de voorzitter melding gemaakt op de eerstvolgende vergadering. De voorzitter brengt de betrokkene daarvan op de hoogte.

Artikel 11

De vergaderingen zijn in principe gesloten, met uitzondering voor derden uitgenodigd door de voorzitter. De derden mogen evenwel niet aanwezig zijn tijdens de beraadslaging en stemming over het advies.

De voorzitter kan beslissen dat een vergadering geheel of gedeeltelijk openbaar wordt gehouden.

Artikel 12

De leden zijn gehouden door de plicht tot discretie. Dit wil zeggen dat men zich discreet opstelt met het oog op de regels van de bescherming van de privacy en de vertrouwelijkheid van wat op de vergaderingen wordt gezegd.

BERAADSLAGINGEN

Artikel 13

De milieuadviesraad kan slechts rechtsgeldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Een stemgerechtigd lid kan bij afwezigheid (door ziekte, door noodzakelijke werken op het bedrijf, etc.) een volmacht geven aan een ander aanwezig stemgerechtigd lid, zodat noodzakelijke beslissingen geldig kunnen genomen worden, adviezen geldig kunnen opgemaakt worden, en eventuele stemmingen toch geldig kunnen doorgaan, zonder hiervoor een nieuwe milieuadviesraad te moeten organiseren.

Alle beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 14

§1. Het lokaal bestuur stelt de nodige infrastructuur gratis ter beschikking voor de bijeenkomsten van de milieuadviesraad en voorziet ondersteuning vanuit de administratie, aangesteld door de algemeen directeur.

Deze ambtenaar kan volgende taken uitvoeren voor de adviesraad/ het adviesplatform:

●        Contactpersoon tussen adviesraden/adviesplatformen en het lokaal bestuur inz. verslagen en adviezen

●        Praktische organisatie van de vergaderingen van de adviesraad/ het adviesplatform (zaal, uitnodiging, catering, ….)

●        Contactpersoon met het lokaal bestuur inz. adviesvragen.

●        Aanwezigheid op de vergaderingen van de adviesraad/ het adviesplatform, evt. presenteren en verwoorden van bepaalde beleidsstandpunten van het lokaal bestuur op deze vergaderingen.

●        Opmaken van verslagen van de adviesraad, in overleg met de voorzitter

●        De ambtenaar die deze rol vervult kan aangeduid worden als secretaris van de adviesraad, of kan deze rol uitoefenen in nauw overleg met de secretaris van de betrokken adviesraad.

Deze ambtenaar kan zelf geen adviezen formuleren en/of redigeren, er wordt van hem/haar geen actieve inbreng in de werking en/ of de activiteiten van de adviesraad/ het adviesplatform verwacht,

§2. Het lokaal bestuur sluit ook de nodige verzekeringen af voor de leden. De leden zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke schade.

§3. Het lokaal bestuur voorziet jaarlijks een voorschot van ten hoogste 500 euro per adviesraad/ adviesplatform voor de werkingskosten. Dit omvat onder meer kantoorbenodigdheden, drukwerk, vorming, documentatie, vergaderkosten, etc. De uitgaven voor de werkingskosten worden minstens één maal per jaar verantwoord aan het lokaal bestuur.

Indien bij het einde van het werkingsjaar het bedrag niet volledig gebruikt werd, kan dit overgedragen worden naar het volgende werkingsjaar. Het voorschot van het volgende werkingsjaar wordt dan verminderd met het overgedragen bedrag.

VERSLAG EN ADVIEZEN

Artikel 15

De besluiten, de gemotiveerde adviezen en de uitslag van de stemming over de adviezen van de vergadering worden door de secretaris opgemaakt.

Artikel 16

De secretaris stelt het verslag van de vergadering op. Dit verslag vermeldt duidelijk de opgenomen beslissingen en maakt melding van eventuele minderheidsstandpunten. Het verslag wordt naar de leden opgestuurd.

Artikel 17

Eventuele opmerkingen worden na ontvangst van het verslag door de leden naar de secretaris opgestuurd. Op deze eerstvolgende vergadering wordt het verslag ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.

Artikel 18

§1. De milieuadviesraad bezorgt een degelijk onderbouwd advies binnen een termijn van maximaal zes weken na de datum van ontvangst van de adviesvraag aan de aanvrager. Om uitzonderlijke redenen en/ of omwille van hoogdringendheid kan het lokaal bestuur deze termijn gemotiveerd inkorten.

De termijn kan, in onderlinge afspraak, ook verlengd worden.

§2. Het advies bevat volgende informatie:

●        de wijze waarop het advies tot stand kwam met o.m. hoe en wie geconsulteerd werd;

●        de argumentatie die het advies ondersteunt

●        het standpunt van de adviesraad/ het adviesplatform

●        eventuele afwijkende meningen of minderheidsstandpunten geuit binnen de adviesraad/ het adviesplatform.

De secretaris maakt tevens het gevraagde gemotiveerd advies aan het lokaal bestuur of een advies dat op eigen initiatief is geformuleerd op. De adviezen worden via de secretaris aan het lokaal bestuur overgemaakt.

§3. In geval van een advies op eigen initiatief kan dit ook rechtstreeks aan het lokaal bestuur. Er moet wel een raakpunt zijn met de toebedeelde materie, ook al overschrijdt het advies strikt genomen hun werkdomein.

De adviezen op eigen initiatief uitgebracht voldoen ook aan de voorwaarden opgenomen in §2. van  dit artikel.

Artikel 19

Na ontvangst van het advies van een adviesraad geeft het lokaal bestuur binnen de zes weken een schriftelijk antwoord aan de adviesraad. Dit antwoord vermeldt in welke mate het lokaal bestuur met het advies in haar verdere besluitvorming rekening zal houden. Een eventuele afwijzing van het advies (geheel of gedeeltelijk) wordt gemotiveerd.

Als geen antwoord mogelijk is binnen de zes weken wordt aan de/ het betrokken adviesraad/ adviesplatform meegedeeld waarom en wanneer wel een antwoord zal gegeven worden.

Het antwoord van het lokaal bestuur op een advies wordt via de secretaris en het dagelijks bestuur meegedeeld aan de leden van de milieuadviesraad.

ORGANISATIE VAN EVENEMENTEN OF ACTIVITEITEN

Artikel 20

De milieuadviesraad kan ook evenementen of activiteiten organiseren en zal hiervoor het lokaal bestuur ten minste twee maanden voor deze plaatsvinden informeren over de te organiseren evenementen of activiteiten.

Hierbij worden minstens volgende informatie over de evenementen of activiteiten wordt meegedeeld:

●        tijdstip evenement of activiteit;

●        inhoud evenement of activiteit;

●        wijze organisatie evenement of activiteit;

●        wijze communicatie;

●        wenselijke ondersteuning van het lokaal bestuur Maldegem;

●        bestemming opbrengst.

In alle communicatie en/of publiciteit rond het evenement of de activiteit wordt ondubbelzinnig, duidelijk en met een goede visibiliteit de samenwerking met het lokaal bestuur Maldegem meegedeeld.

SLOTBEPALING

Artikel 21

De statuten van de milieuadviesraad zoals door de gemeenteraad op 29 oktober 2020 goedgekeurd, worden opgeheven.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

12.  AKTENAME SAMENSTELLING MILIEUADVIESRAAD

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren

●        Het gemeenteraadsbesluit van 29 oktober 2020 betreffende de bekrachtiging van de statuten van de milieuadviesraad.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2025 betreffende de goedkeuring van het reglement adviesraden.

Feiten

●        De procedure met het oog op de hersamenstelling van de milieuadviesraad werd conform de statuten gevoerd.

●        Volgende personen hebben zich aangemeld als kandidaat-raadslid van de milieuadviesraad:

○                             

○                         

○                          

○                       

○                          

○        ....

●        Er dienden zich 4 afgevaardigden vanuit organisaties aan:

○                                : afgevaardigde vanuit Natuurpunt Meetjeslandse Cuesta

○                                   : afgevaardigde vanuit WBE (wildbeheereenheid) Zoetendaele – De Polders

○                               : afgevaardigde vanuit BIM (Bedrijven Industrie Maldegem)

○                                 : afgevaardigde vanuit Polder van Maldegem

●        Er dienden zich 2 kandidaat-bestuursleden aan:

○                                        : voorzitter

○                                    : ondervoorzitter

●        Gezien er zich niemand kandidaat gesteld heeft als secretaris zal de dienst milieu en duurzaamheid zoals voorgaande jaren de rol als secretaris van de milieuadviesraad op zich nemen, cf. de statuten van de milieuadviesraad.

●        Op 12 november 2025 was er om 19.30 uur de installatievergadering van de milieuadviesraad Maldegem in het gemeentehuis.

Argumentatie

●        Volgende leden werden aangesteld als stemgerechtigde leden van de milieuadviesraad:

○                             

○                         

○                          

○                       

○                          

○        ....

Hierbij wordt voldaan aan de wettelijk vereiste genderquota in de statuten en betreft het een vertegenwoordiging uit 2 groepen leden:

○        afgevaardigden van natuur-, milieu- of duurzaamheidsverenigingen, of onafhankelijke geïnteresseerde burgers, met affiniteit (bv. door hun beroep) en/of expertise op het vlak van milieu, natuur of duurzaamheid;

○        land- of tuinbouwers uit de gemeente of onafhankelijke geïnteresseerde burgers met affiniteit (bv. door hun beroep) voor de land-of tuinbouwsector.

●        Het dagelijks bestuur bestaat uit:

○        Voorzitter:                                  ;

○        Ondervoorzitter:                                 ;

○        Secretaris: Dienst milieu en duurzaamheid.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van volgende samenstelling van de milieuadviesraad Maldegem en erkent de raad als dusdanig als gemeentelijk adviesorgaan:

Stemgerechtigde leden Algemene Vergadering:

●                             

●                         

●                          

●                       

●                          

●        ...

Dagelijks Bestuur:

●                                          (voorzitter)

●                                        (ondervoorzitter)

●                                                      (secretaris)

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

13.  SUBSIDIEREGLEMENT BASIS- EN WERKINGSSUBSIDIES SPECIFIEK VOOR VERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ DE SOCIALE RAAD: VASTSTELLING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 2° het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen

  23°  het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

●        De beslissing van de gemeenteraad van 23 oktober 2025, waarin de overgangsmaatregel subsidie werkjaar 2024-2025 werd goedgekeurd voor de verenigingen die in voorjaar 2025 aansloten bij de sociale raad.

●        Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2025, waarin het ontwerp subsidiereglement sociaal erkende Maldegemse verenigingen werd goedgekeurd.

Feiten

●           De sociale adviesraad bestond in de gemeente tot 2020. Toen werd besloten om niet langer te werken met een sociale adviesraad, maar deze in te kantelen in de cultuuradviesraad. Veel verenigingen hebben de overstap gemaakt. Het lokaal bestuur kreeg de afgelopen jaren echter de boodschap dat sommige verenigingen zich niet helemaal thuis voelden in de cultuuradviesraad, gelet op de maatschappelijke rol die zij op zich willen nemen.

●           Het lokaal bestuur nam ondermeer daarom de beslissing om de sociale adviesraad nieuw leven in te blazen.

●           De sociale raad werd opnieuw samengesteld op 23 april 2025. De statuten en het huishoudelijk reglement werden unaniem goedgekeurd.

●           Voor het werkjaar 2024-2025 werd een overgangsmaatregel subsidie goedgekeurd voor de verenigingen die in voorjaar 2025 aansloten bij de sociale raad.

●           Het is noodzakelijk om opnieuw een subsidiereglement op te maken voor de verenigingen die zich aansloten bij de sociale raad, zodat zij in het najaar van 2026 kunnen gesubsidieerd worden voor het werkjaar 2025-2026. 

●           Door het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2025 werd een eerste ontwerp subsidiereglement goedgekeurd zonder opmerkingen.

●           Op 20 november 2025 vond een overleg plaats met de collega's van de cultuurdienst en de directeur mens, naar aanleiding van de bezorgdheid vanuit cultuur dat er verenigingen uit de boot zouden vallen voor subsidiëring met de huidige formulering. Zij attenderen ons op de soort werking van de bij de sociale raad aangesloten verenigingen. Er zijn verenigingen die in de kern sociale verenigingen zijn (Rode Kruis, Welzijnsschakel, …) en er zijn verenigingen die absoluut veel voeling hebben met het sociale, maar die in de kern een gemeenschapsvormende werking hebben en eerder socio-culturele verenigingen zijn (Femma Maldegem, Femma Kleit, Raak, Markant). De cultuurdienst stelt voor om enkele minimale aanpassingen te doen aan het ontwerpreglement.

●           Op 21 november 2025 werden deze minimale aanpassingen met de bevoegde schepen besproken en positief geadviseerd.

●           Het aangepaste ontwerpreglement werd voorgelegd aan de algemene vergadering van de sociale raad op 24 november 2025.

Argumentatie

●           Het subsidiereglement voor de cultuur erkende Maldegemse verenigingen werd gebruikt als inspiratiebron.

●           Er wordt voorgesteld om te werken met een basissubsidie van € 100 om de vaste kosten van de vereniging te dekken.

●           Daarnaast wordt het restbedrag als werkingssubsidie verdeeld via een puntenverdeling. Voor het bepalen van de categorieën binnen de werkingssubsidie werd een filter gemaakt vanuit het subsidiereglement voor de cultuur erkende Maldegemse verenigingen.

●           Deze categorieën werden in het reglement hernummerd, vertaald naar de sociale context en hier en daar werd een puntenscore licht gewijzigd.

●           Op basis van de argumentatie van de cultuurdienst op 20 november 2025, werden volgende aanpassingen gemaakt in het ontwerpreglement:

○           Titel: ‘Subsidiereglement …. voor verenigingen aangesloten bij de sociale raad’ i.p.v. ‘Subsidiereglement … voor sociale erkende Maldegemse verenigingen’

○           Artikel 1 en 2: ‘sociale en socio-culturele verenigingen aangesloten bij de sociale raad’ i.p.v. ‘erkende sociale verenigingen’

○           Artikel 2: ‘Voor een andere sector specifiek erkende verenigingen (vb. cultuurverenigingen) die niet bij de sociale raad aangesloten zijn en die sociale activiteiten opzetten, worden niet gesubsidieerd via dit reglement’ i.p.v. ‘Voor een andere sector specifiek erkende verenigingen (vb. cultuurverenigingen) die sociale activiteiten opzetten, worden niet gesubsidieerd via dit reglement.’

○           Artikel 4: ‘Erkend zijn als sociale of socio-culturele vereniging….’ i.p.v. ‘sociale vereniging’ + toevoeging 'aangesloten zijn bij de sociale raad'.

○           Artikel 7: ‘sociale of socio-culturele vereniging….’ i.p.v. ‘sociale vereniging’

○           Artikel 8

■           §1 - 1C: toevoeging 'socio-culturele activiteiten'

■           §2: toevoeging 'socio-culturele' activiteit

■           §4 - 4D: toevoeging 'socio-culturele verenigingen'

●           Er werd rekening gehouden met het advies van de sociale raad.

○           Volgende opmerkingen werd meteen aangepast in het reglement:

■           Artikel 5: schrappen van 'financieel verslag'. De sociale raad is van oordeel dat het lokaal bestuur geen inzage hoeft te hebben in de financiële balans van een vereniging. Dit is persoonlijk. Bij de cultuuradviesraad wordt er ook geen financieel verslag opgevraagd.

■        Artikel 8 §1 - 1A: wijzigen van 'infoavond' naar 'infomoment'.

○           De opmerking rond artikel 6 - fraude werd afgetoetst met dienst strategie. Dit artikel kan niet aangepast worden in het reglement, dit is een standaard artikel die ook in andere subsidiereglementen voorkomt. Bij vermoeden van fraude zal er vanuit de dienst uiteraard eerst een onderzoek en gesprek plaatsvinden, vooraleer eventueel over te gaan tot schorsen.

○           Bij de opmaak van het reglement wordt uitgegaan van het principe dat alle verenigingen onder de sociale raad baat hebben bij een financieel duwtje in de rug. Aan de hand van de puntentelling worden de middelen zo eerlijk mogelijk verdeeld.

Adviezen

sociale raad: positief advies onder voorbehoud van de onderstaande aanpassingen:

 - Artikel 5: Het opmaken van een financieel verslag is een nieuwe vereiste. De leden van de sociale raad vragen om dit criterium te schrappen, gezien dat om een momentopname zou gaan. Afhankelijk van wanneer evenementen worden georganiseerd, of andere grote kosten worden gemaakt, kan dit een vertekend beeld geven over de financiële gezondheid van een vereniging.

 - Artikel 6: Indien er effectief sprake zou zijn van bedrog en/of fraude, oppert de sociale raad dat er alvorens een straf wordt uitgesproken, eenieder steeds het recht op verdediging moet hebben en via een gesprek zich moet verantwoorden. Nadien kan de keuze gemaakt worden om een retributie uit te voeren. Enkele leden vragen zich ook af of 1 jaar schorsing in zo’n gevallen ‘voldoende’ is.

 - Artikel 8: We adviseren het woord “infoavond” te vervangen door het woord “infomoment”. Deze aanpassing biedt flexibiliteit qua vorm en timing.

- Artikel 8: We vragen dat bij de puntentoekenning, het gemeentebestuur beoordeelt of een activiteit kwalificeert op basis van de specifieke aard en doelstelling van de betrokken vereniging. Een ziekenbezoek kan—indien het structureel en doelgericht is binnen de verenigingswerking—als activiteit worden meegenomen.

Besluit

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

Het subsidiereglement basis- en werkingssubsidies specifiek voor verenigingen aangesloten bij de sociale raad  wordt door de gemeenteraad vastgesteld als volgt:

SUBSIDIEREGLEMENT BASIS- EN WERKINGSSUBSIDIE SPECIFIEK VOOR VERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ DE SOCIALE RAAD

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Artikel 1

Naast infrastructurele en logistieke ondersteuning biedt het lokaal bestuur ook financiële steun.

Dit reglement bepaalt de voorwaarden en procedures voor het toekennen van subsidies aan sociale en socio-culturele verenigingen aangesloten bij de sociale raad binnen de gemeente Maldegem. De subsidies zijn bedoeld ter ondersteuning van initiatieven die bijdragen aan sociale cohesie, armoedebestrijding en welzijnsbevordering.

Artikel 2 – Toepassingsgebied

Dit reglement is vanaf werkjaar 2025-2026 van toepassing op de toekenning van subsidies aan sociale en socio-culturele verenigingen aangesloten bij de sociale raad binnen gemeente Maldegem.

Verenigingen die al subsidies ontvangen via een ander gemeentelijk reglement, via een subsidie op naam in het gemeentebudget, politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten en beroepsverenigingen zijn uitgesloten van subsidie via dit reglement.

Bijkomende bepaling:

●        Voor een andere sector specifiek erkende verenigingen (vb. cultuurverenigingen) die niet bij de sociale raad aangesloten zijn en die sociale activiteiten opzetten, worden niet gesubsidieerd via dit reglement.

Artikel 3 – Subsidiesoorten

De subsidie omvat:

●        Een basissubsidie

●        Een werkingssubsidie

Het totale subsidiebedrag wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijk budget. Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van het meerjarenplan en de voorziene budgetten van het lopende werkingsjaar.

Artikel 4 – Voorwaarden voor subsidiëring

Om in aanmerking te komen voor subsidies moet een vereniging:

●        Minstens één werkjaar kunnen aantonen;

●        Erkend zijn als sociale of socio-culturele vereniging door het college van burgemeester en schepenen van Maldegem;

●        Aangesloten zijn bij de sociale raad;

●        Een dossier indienen bij de bevoegde dienst;

●        Zich onderwerpen aan controle van het gemeentebestuur.

Artikel 5 – Subsidieaanvraag en uitbetaling

Om aanspraak te kunnen maken op de subsidies moeten de verenigingen uiterlijk op 15 september  een dossier indienen bij de centrumleider van het lokaal dienstencentrum Oud St. Jozef (Mevrouw Courtmanslaan 92 of via ldc@maldegem.be). Dit dossier moet opgemaakt worden op basis van de gegevens van het vorige werkjaar; dit loopt van 1 september tot en met 31 augustus. De verenigingen kunnen hierbij gebruik maken van het blanco-standaarddossier dat ter beschikking wordt gesteld.

Noot:

●        Enkel de schriftelijk meegedeelde gegevens komen in aanmerking;

●        De sociale raad en centrumleider kunnen bij de behandeling van de dossiers alle nodige informatie en bewijsstukken opvragen bij de betrokken vereniging;

●        Op basis van de aanwezigheidslijsten van de algemene vergadering wordt bepaald hoeveel punten elke vereniging ontvangt voor haar aanwezigheid tijdens de vergaderingen van de sociale raad.

De aanvraag bevat minstens volgende documenten:

●        Een volledig ingevuld werkingsverslag over de gerealiseerde activiteiten tijdens het vorig werkjaar van de vereniging;

●        Het betalingsbewijs van hun verzekeringspolis.

Met laattijdig ingediende stukken wordt geen rekening gehouden.

De subsidieverdeling wordt voorbereid door de centrumleider en het dagelijks bestuur van de sociale raad. Twijfelgevallen, moeilijkheden of vermoedens van fraude worden door hen behandeld.

Het uiteindelijke voorstel van de subsidieverdeling wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De streefdatum voor het uitbetalen van de subsidie is 31 december van het kalenderjaar waarin de aanvraag gebeurde.

Artikel 6 – Fraude

Bij vaststelling van fraude of bedrog verliest de vereniging het recht op subsidies voor één jaar.

Hoofdstuk 2: Basis- en werkingssubsidies

Artikel 7 – Basissubsidie

De basissubsidie heeft als doel de vaste kosten van een vereniging te ondersteunen. Daarom wordt er aan elke erkende sociale of socio-culturele vereniging die voldoet aan de basisvoorwaarden een vast bedrag toegekend van 100 euro.

Artikel 8 – Werkingssubsidie

De werkingssubsidie (= restsaldo op gemeentebudget na berekening basissubsidie) wordt toegekend op grond van de ontwikkelde activiteiten gedurende het voorbije werkingsjaar. De verdeling ervan gebeurt aan de hand van punten. De waarde van 1 punt wordt bepaald door het beschikbare bedrag aan werkingssubsidies te delen door het totaal aantal punten behaald door alle verenigingen samen.

Een erkende vereniging kan enkel werkingssubsidies krijgen als ze:

●        Minstens 10 activiteiten georganiseerd heeft voor eigen leden en/of inwoners die behoren tot de specifieke doelgroep van de vereniging. Een activiteit die openstaat voor alle inwoners die behoren tot de specifieke doelgroep van de vereniging moet bewezen worden aan de hand van de gevoerde communicatie (bv. publicatie UiT-kalender, gemeentelijk infoblad, website, etc.)

Onder § 1 t/m 4 wordt omschreven wat hiervoor in aanmerking kan komen. In §5 geven we een overzicht van de puntenverdeling.

§ 1 – Categorie 1: activiteiten die open staan voor een breed publiek

Het gemeentebestuur kent werkingssubsidies toe aan verenigingen die kwaliteitsvolle activiteiten organiseren met een meerwaarde voor het sociale leven in Maldegem. Onder deze activiteiten vallen het inrichten van:

1A - een infomoment, voordracht, lezing, debat of filmvertoning;

1B - cursussen of lessenreeksen;

1C - andere sociale of socio-culturele activiteiten vb. een solidariteitsontbijt, ontmoetings- of netwerkmomenten,...

Deze activiteiten moeten openstaan voor een breed publiek, dus niet enkel voor de leden (indien ledenvereniging), en er moet voor de activiteiten ook ruime promotie gevoerd worden, bijvoorbeeld via e‐mail, affiches, promotiefolders … Een activiteit die gespreid is over meerdere dagen wordt beschouwd als één activiteit.

Ontmoetingsactiviteiten zoals zwemmen, bollen, wandelen, dansen, fietsen, turnen, aerobics e.a. vallen hier niet onder.

§ 2 – Categorie 2: activiteiten die minstens open staan voor de eigen leden

Bij deze activiteiten speelt het geen rol of de activiteit al dan niet open staat voor een ruim publiek. Een activiteit die gespreid is over meerdere dagen wordt beschouwd als één activiteit. Volgende activiteiten komen in aanmerking:

een georganiseerd bezoek aan een sociale of socio-culturele activiteit: een betoging, toneelvoorstelling betreffende een sociaal thema, een benefiet, concert, museum, lezing, een wandelactie,… binnen of buiten de gemeente.

§ 3 – Categorie 3: het aantal activiteiten

Elke vereniging krijgt per georganiseerde activiteit een aantal punten. Zo worden verenigingen die meer activiteiten organiseren extra ondersteund. Het totaal van de georganiseerde activiteiten tijdens het voorbije werkjaar wordt hiervoor in aanmerking genomen. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen activiteiten voor leden en/of niet-leden. Bestuursvergaderingen worden niet beschouwd als ‘activiteiten’.

§ 4 – Categorie 4: beloning extra inspanningen

Het gemeentebestuur kent werkingssubsidies toe aan sociale of socio-culturele verenigingen voor volgende extra inspanningen:

4A - Aanwezigheid op de algemene vergadering sociale raad: elke vereniging ontvangt extra punten per bijgewoonde algemene vergadering van de sociale raad.

4B - Voor het actief meewerken aan gemeentelijke initiatieven of initiatieven van de sociale raad en andere raden, bv. verenigingenmarkt, ….

4C - Samenwerking met andere verenigingen (niet beperkt tot sociaal) wordt extra beloond. Dit is het samen organiseren van een gezamenlijk project of activiteit waarbij elkeen / elke partner een deel van het werk op zich neemt. De activiteit moet een sociaal doel dienen/hebben. Het louter ter beschikking stellen van materiaal of enkel promotionele samenwerking is niet voldoende. Er moet een effectieve samenwerking zijn zowel bij de voorbereiding als de uitvoering. Het is nodig om bewijsstukken of een verklaring hierover bij de aanvraag te voegen.

4D - Inzet voor kansengroepen/ bijzondere doelgroepen: sociale of socio-culturele verenigingen kunnen een extra tegemoetkoming ontvangen indien zij in hun reguliere werking aandacht hebben geschonken aan het betrekken van bijzondere doelgroepen zoals personen in armoede (bv. verenigingen die zich engageren als UiTPAS-partner), personen met een fysieke of mentale beperking (vb. samenwerking met vzw Oranje, De Vierklaver,…), personen met een migratieachtergrond (vb. samenwerking met het lokaal opvanginitiatief,…) Het louter financieel ondersteunen van bijzondere doelgroepen is niet voldoende. Het is nodig om bewijsstukken en/of verklaringen hierover bij de aanvraag te voegen.

§ 5 Puntenverdeling

Hieronder een overzicht van de punten die een vereniging krijgt voor de activiteiten die onder de verschillende categorieën vallen. Per categorie is er een maximaal aantal punten dat in rekening zal worden genomen.

Artikel 9 – Privacy

Het bestuur van de sociale raad behoudt zich het recht inzage te vragen van de ledenlijst van de vereniging. Deze gegevens mogen niet worden bijgehouden, noch verder verspreid.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

14.  NOMINATIEVE SUBSIDIES 2026 GEMEENTE: TOEKENNING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        23°  het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

Feiten

●           In het meerjarenplan 2026-2031 zijn reeds de kredieten van de toe te kennen werkings- en investeringssubsidies goedgekeurd, en deze zijn reeds gecommuniceerd in de toelichting van dat document.

●           De nominatieve subsidies voor  2026 dienen door de gemeenteraad toegekend te worden in een aparte beslissing.

Tussenkomsten

●        door schepen Annelies Lammertyn (cd&v)

●        door raadslid Valentyn De Lille (Open Vld De Merlaan)

Besluit

25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe

1 onthouding: Valentijn De Lille

Artikel 1:

De gemeenteraad kent volgende nominatieve subsidies voor 2026 van de gemeente toe:

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

15.  RETRIBUTIEREGLEMENT OP WERKEN NUTSVOORZIENINGEN: VASTSTELLING

Juridische gronden

●        Artikel 170 § 4 van de Grondwet

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Decreet van 30 mei 2008 met betrekking tot de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn. 

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        14° het vaststellen van gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan

●        Gecoördineerde omzendbrief omtrent de gemeentefiscaliteit KB/ABB  2019/2

Feiten

●           Een gemeentebestuur kan aan de verschillende nutsbedrijven een retributie aanrekenen voor de hinder op het gebruik van het openbaar domein naar aanleiding van de werken voor aanleg, onderhoud of exploitatie van hun netwerken en infrastructuur;

Argumentatie

●           De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied;

●           Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein;

●           De gemeenteraad heeft in zitting van 23 februari 2017 de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen goedgekeurd, die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden;

●           Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten;

●           Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein;

●           Gelet op de actualisatie van de code naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...;

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Tussenkomsten

●           door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

●           door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)

Besluit

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement vast.

RETRIBUTIEREGLEMENT OP WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN

Artikel 1 - Algemeen

Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

Permanente nutsvoorzieningen omvatten:

 - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-,  ver­deel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;

- alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nuts­voorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voor­af­gaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.

Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 de­cember 2028.

Artikel 2  - Retributie naar aanleiding van sleufwerken

De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter open­lig­gende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voet­paden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro. 

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht.

Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onder­­­­houdswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen

Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aan­sluitingswerken, herstellingen en kleine onder­­­houdswerken met een sleufoppervlakte van maxi­mum 3m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grond­gebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast., naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitings­punten op het grondgebied van de stad/gemeente.

Artikel 4 – Inning

De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. 

Artikel 5 – Definitief karakter

Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

16.  OPSTALRECHT ELEKTRICITEITSCABINE GROENE MARKT

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●        11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

Feiten

●           Fluvius ontving een dringende vraag vanwege Aquafin om een nieuwe elektriciteitscabine te plaatsen in Middelburg, zodat een zwaardere elektriciteitsaansluiting mogelijk wordt voor het ondergrondse pompstation op de afvalwaterriolering ter hoogte van de Meulekreek te Middelburg.

Argumentatie

●           De oorspronkelijk door het studiebureau Daeninck - Audenaert voorgestelde locatie vlak naast de woning Meulekreek 1 werd door de gemeente negatief beoordeeld omdat deze het zicht op de omgeving en de heraangelegde Meulekreek belemmerd.

●           In overleg met de dienst openbaar domein en de bevoegde schepen wordt daarom een alternatieve locatie voorgesteld langsheen de Groene Markt, namelijk het perceel Maldegem, 4de afdeling nummer 249 E, de open ruimte naast de kerk van Middelburg.

●           Gelet op het plan voor bouwdossier nr. 91009393 van 6 februari 2025 van het studiebureau Daeninck - Audenaert.

●           Gelet op de ontwerp opstalovereenkomst tussen de gemeente Maldegem, Marktstraat 7 te 9990 Maldegem en Fluvius Imewo, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Merelbeke-Melle, af te sluiten

●           voor een periode van 50 jaar, mits een éénmalige vergoeding van € 6.750, voor een perceel met een oppervlakte van 27 m², deel uitmakende van het kadastraal perceel Maldegem, 4de afdeling sectie B nummer 249 E, ter hoogte van de Groene Markt.

●           Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opstalovereenkomst goed te keuren en het notariskantoor Daphne Vandevelde, mevrouw Courtmanslaan 30 - 32 te 9990 Maldegem aan te duiden voor de opmaak en het verlijden van de akte.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Financiële weerslag

Besluit

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerp opstalovereenkomst goed tussen de gemeente Maldegem, Marktstraat 7 te 9990 Maldegem en Fluvius Imewo, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Merelbeke-Melle, af te sluiten

voor een periode van 50 jaar, mits een éénmalige vergoeding van € 6.750, voor een perceel met een oppervlakte van 27 m², deel uitmakende van het kadastraal perceel Maldegem, 4de afdeling sectie B nummer 249 E, voor het bouwen van een nieuwe elektriciteitscabine ter hoogte van de Groene Markt.

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de opstalovereenkomst te ondertekenen namens de gemeente Maldegem.

Artikel 3:

De gemeenteraad duidt het notariskantoor Daphne Vandevelde, Westeindestraat 30 - 32 te 9990 Maldegem aan voor de opmaak en het verlijden van de notariële akte.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

17.  ERKENNINGSAANVRAAG IOED MEETJESLAND 2027-2032

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Het wijzigingsdecreet van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.

●        De gemeenteraadsbeslissing van 17 november 2016 houdende de toetreding van Maldegem tot de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) Meetjesland en de goedkeuring van het beleidsplan van IOED Meetjesland.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemmingen in de gemeenteraad over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim zijn.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41, 22° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd.

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 392 t.e.m. 395 betreffende de samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid.

●        Het onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013, artikel 3.3.1. bepaalt dat de Vlaamse Regering een intergemeentelijk onroerend erfgoeddienst kan erkennen.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 19 mei 2022, houdende goedkeuring van de aanduiding vertegenwoordigers in de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst Meetjesland (IOED Meetjesland)

Feiten

●        Vanaf 1 januari 2026 wijzigt de regelgeving in het kader van het lokaal onroerend erfgoedbeleid en zullen er nieuwe ontvankelijkheids- en erkenningsvoorwaarden gelden.

●        De ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn:

○        het intergemeentelijk samenwerkingsverband is opgericht conform het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

○        voldoen aan de toepasselijke regelgeving en afbakeningen van de referentieregio’s.

○        voldoen aan één van de volgende voorwaarden:

■        minstens 100.000 inwoners tellen die ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van de gemeenten die deel uitmaken van het werkingsgebied van de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst;

■        een werkingsgebied van minstens 250 km² omvatten. Als de oppervlakte van de bijbehorende referentieregio minder dan 500 km² bedraagt, volstaat het dat het werkingsgebied van de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst minstens 50% van de oppervlakte van de referentieregio omvat.

●        De erkenningsvoorwaarden zijn:

○        beschikken over een gezamenlijke omgevingsanalyse. Deze biedt de basis om de gezamenlijke beleidsvisie en acties te ontwikkelen.

○        beschikken over een gezamenlijke onderbouwde beleidsvisie die:

■        complementair is aan het Vlaamse onroerend erfgoedbeleid;

■        het behoud, het gebruik en de herbestemming van het onroerend erfgoed dat op het grondgebied ligt van de aangesloten gemeenten beoogt;

■        integraal is;

■        geïntegreerd is;

■        rekening houdt met de noden van de gemeenschap.

○        draagvlak creëren voor de gezamenlijke beleidsvisie voor onroerend erfgoed.

○        over de nodige expertise beschikken voor een kwalitatieve opmaak en uitvoer van zijn beleidsvisie voor onroerend erfgoed.

○        een consultatienetwerk uitbouwen met relevante diensten en organisaties die betrokken zijn bij de zorg voor het onroerend erfgoed met het oog op expertiseverwerving.

●        Een Intergemeentelijk Onroerenderfgoeddienst (IOED) is een intergemeentelijk samenwerkingsverband dat werkt rond bouwkundig, archeologisch en landschappelijk erfgoed. Aangesloten gemeenten kunnen beroep doen op de IOED voor beleidsvoorbereidende taken, de beslissingsbevoegdheid blijft altijd bij de gemeente. Bij aansluiting van een erkende onroerend erfgoedgemeente bij de IOED kan zij desgewenst haar taken aan deze IOED overdragen, zonder dat zij haar belissingsbevoegdheid verliest.

●        Vanaf 1 januari 2026 zal het nieuwe onroerend erfgoeddecreet in werking treden. Dit nieuwe decreet herschrijft de voorwaarden om erkend te worden als IOED.

●        De nieuwe erkenning gaat in op 1 januari 2027 en is geldig voor een periode van 6 jaar, nl. tot 31 december 2032.

●        De IOED's ontvangen een vaste basisfinanciering van 120.000 euro, mits de gemeenten die lid zijn van de IOED allemaal samen eenzelfde eigen bijdrage voorzien. Om het haalbaar te maken voor de gemeenten, voorziet Veneco een maximum van €20.000 / jaar vanuit het innovatiefonds. Deze financiering geldt voor het agentschap Onroerend Erfgoed als gemeentelijke bijdrage, vermits Veneco beschouwd wordt als ‘verlengd lokaal bestuur’.

●        Op dit moment is het nog onduidelijk of Laarne al of niet toetreedt tot de IOED. De Ministerraad moet nog een beslissing nemen over de uitzonderingsaanvraag die Laarne heeft geformuleerd om tot de IOED Schelde-Durme te kunnen blijven behoren. Indien de uitzondering niet wordt toegestaan, wenst Laarne alsnog toe te treden tot de IOED Leie-Schelde-Oostrand.

●        IOED’s moeten zich qua samenstelling conformeren aan de referentieregio’s die de Vlaamse Regering vastlegde. Binnen referentieregio Gent is het voorstel om een IOED-werking op te richten met de financiering van 2 erkenningen (Meetjesland en Leie-Schelde-Oostrand) onder één beherende instantie nl. Veneco, waarbij de gemeentelijke bijdrage neerkomt op 0,57€/inwoner in het geval Laarne niet toetreedt of 0,55€/inwoner indien Laarne wel toetreedt (goed voor 4 FTE voor de hele regio).

●        Aan alle deelnemende gemeenten wordt een politiek en ambtelijk aanspreekpunt en afgevaardigde gevraagd in de stuurgroep van de IOED, via dewelke de communicatie over de IOED, opvolging van het beleidsplan en doorstroom van informatie gebeurt.

●        De nieuwe erkenningsaanvraag voor IOED Meetjesland 2027-2032 omvat:

○        organigram;

○        actuele omgevingsanalyse;

○        gezamenlijke beleidsvisie;

○        document over draagvlak;

○        overzicht expertise en consultatienetwerk;

○        onroerenderfgoedbeleidsplan met strategische en operationele doelstellingen;

○        meerjarenbegroting met bijhorende toelichting.

Argumentatie

●        De IOED biedt de gemeenten de mogelijkheid om:

○        niet in eigen expertise te moeten voorzien inzake archeologie, landschap en bouwkunde, maar beroep te doen op regionale expertise en ondersteuning voor deze drie domeinen.

○        een vast aanspreekpunt te hebben voor onroerend erfgoed in de regio.

○        beroep te doen op een Vlaamse subsidie van 120.000 euro per erkende IOED.

●        Wanneer een gemeente er voor kiest geen deel uit te maken van een intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst, dient zij eveneens haar decretaal vastgelegde taken rond onroerend erfgoed op te nemen, op zelfstandige basis.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Adviezen

●        Advies erkenningsaanvraag IOED Meetjesland van de CARM.

Financiële weerslag

●        De huidige erkenning voor IOED Meetjesland loopt t.e.m. 31 december 2026. De gemeentelijke bijdrage voor IOED Meetjesland is vastgelegd op basis van forfaitaire cijfers rekening houdend met het inwonersaantal. De gemeentelijke bijdrage voor IOED Meetjesland wordt geïnd door Veneco. De bijdrage van lokaal bestuur Maldegem bedraagt voor boekjaar 2026: € 6.624,48.

●        Raming voor het boekjaar 2027-2032:

○        De bevolkingscijfers werden geüpdatet op basis van de prognose van de bevolkingscijfers per lokaal bestuur.

○        Voor de indexering van het bedrag wordt rekening gehouden met een jaarlijkse indexering van 2%.

●        Dit geeft de volgende raming voor 2027-2032, rekening houdend met al dan niet toetreding Laarne:

○        Zonder Laarne

■        2027: € 14.229,48

■        2028: € 14.546,98

■        2029: € 14.863,28

■        2030: € 15.179,40

■        2031: € 15.433,61

■        2032: € 15.810

○        Met Laarne

■            2027: € 13.730,20

■            2028: € 14.045,36

■            2029: € 14.359,44

■            2030: € 14.673,42

■            2031: € 14.927,59

■            2032: € 15.300

Besluit

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de nieuwe erkenningsaanvraag voor IOED Meetjesland 2027-2032 goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord met een jaarlijkse gemeentelijke te indexeren bijdrage van ca. 0,57€/inwoner in het geval Laarne niet toetreedt of 0,55€/inwoner indien Laarne wel toetreedt.

Artikel3:

De bijdrage van de gemeente Maldegem wordt verrekend op de gemeentelijke meerjarenplanning 2026 - 2031 onder de algemene rekening GBB-CUL 0729-00 649100.

Artikel 4:

De gemeenteraad duidt de schepen van openbare werken aan als bestuurlijke vertegenwoordiger van het gemeentebestuur Maldegem voor de feedbackgroep van het IOED Meetjesland.

Artikel 5:

De gemeenteraad duidt de directeur Ruimte aan als ambtelijke vertegenwoordiger van het gemeentebestuur Maldegem voor de feedbackgroep van het IOED Meetjesland en het diensthoofd Cultuur, Bibliotheek, Erfgoed

als plaatsvervanger.

Artikel 6.

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Veneco, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

18.  SPAM 19 - RIOLERINGSWERKEN VELDEKENS: GOEDKEURING VAN DE KOOPOVEREENKOMSTEN

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De gemeenteraad  keurt de volgende koopovereenkomsten goed, in het kader van de realisatie van de wegenis- en rioleringswerken Spam 19 Appelboom, Vierweegse, Kerselare en Veldekens:

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de koopovereenkomsten te ondertekenen namens de gemeente Maldegem.

Artikel 3:

De gemeente Maldegem wordt bij het verlijden van de akten vertegenwoordigd door de instrumenterende Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties. Er wordt ontslag gegeven van ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akten.

Artikel 4:

De uitgaven in verband met deze grondverwervingen worden verrekend onder de actie A-3-2-1-05 algemeen rekeningnummer 0310-00 220800 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2026 - 2031.

Artikel 5:

De grondaankopen gebeuren om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegen- en rioleringswerken in de betrokken straten. 

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad  keurt de volgende koopovereenkomsten goed, in het kader van de realisatie van de wegenis- en rioleringswerken Spam 19 Appelboom, Vierweegse, Kerselare en Veldekens:

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de koopovereenkomsten te ondertekenen namens de gemeente Maldegem.

Artikel 3:

De gemeente Maldegem wordt bij het verlijden van de akten vertegenwoordigd door de instrumenterende Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties. Er wordt ontslag gegeven van ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akten.

Artikel 4:

De uitgaven in verband met deze grondverwervingen worden verrekend onder de actie A-3-2-1-05 algemeen rekeningnummer 0310-00 220800 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2026 - 2031.

Artikel 5:

De grondaankopen gebeuren om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegen- en rioleringswerken in de betrokken straten. 

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

19.  HOF TER EDE - KOSTELOZE GRONDAFSTAND

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●        11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●         De beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2015, houdende goedkeuring van het tracé der wegen in de verkaveling Hof ter Ede.

Argumentatie

●           Het notariskantoor Celies en Liesse, Kasteelpleinstraat 59 te 2000 Antwerpen, stelde de ontwerpakte CL/2251034 op in opdracht van de firma's                                                       te 2018 Antwerpen en                                                            te 2018 Antwerpen, inzake de kosteloze grondafstand van 14 percelen grond die de wegenis, fiets en voetpaden en groenzones in de verkaveling Hof ter Ede (deel Haringrokerij en Edevallei) vormen.

●           1. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel landbouwgrond, gelegen te Maldegem, Bogaerde, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 58D6 P0000, voor een oppervlakte van zes honderd en elf vierkante meter.

●           2. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel landbouwgrond, gelegen te Maldegem, Bogaerde, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 58E6 P0000, voor een oppervlakte van duizend vierenvijftig vierkante meter.

●           3. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Bogaardestraat (lot 2), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114K5 P0000, voor een oppervlakte van zevenennegentig vierkante meter.

●           4. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel grond, gelegen te Maldegem, De Ede (lot 3), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114L5 P0000, voor een oppervlakte van dertig vierkante meter.

●           5. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Bogaardestraat, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114M5 P0000, voor een oppervlakte van honderd en elf vierkante meter.

●           6. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Bogaardenstraat, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114N5 P0000, voor een oppervlakte van tweehonderdnegenenveertig vierkante meter.

●           7. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel weiland, gelegen te Maldegem, Bogaerdeveld (lot 6), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114P5 P0000, voor een oppervlakte van vierhonderd zevenentachtig vierkante meter.

●           8. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een weg, gelegen te Maldegem, Bogaerdeveld (lot 7), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114R5 P0000, voor een oppervlakte van zesenzeventig vierkante meter.

●           9. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel weiland, gelegen te Maldegem, Bogaerdeveld, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 115D2 P0000, voor een oppervlakte van driehonderdentien vierkante meter.

●           10. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Hof Ter Ede (lot 10), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 115L6 P0000, voor een oppervlakte van twaalf vierkante meter.

●           11. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Edevallei (lot 8), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 115M6 P0000, voor een oppervlakte van duizend vierenzeventig vierkante meter.

●           12. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel weiland, gelegen te Maldegem, Bogaerde, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 115R6 P0000, voor een oppervlakte van drieduizend achthonderdeenentwintig vierkante meter.

●           13. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Westeindestraat, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 132Z P0000, voor een oppervlakte van zevenenzestig vierkante meter.

●           14. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

●           Een perceel landbouwgrond, gelegen te Maldegem, Bogaerde, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 144B2 P0000, voor een oppervlakte van vierduizend zevenhonderdvierentwintig vierkante meter.

●           De overname gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk om deze infrastructuur te integreren in het gemeentelijk openbare domein.

●           Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren.

●           Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Financiële weerslag

●        De overname heeft geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2026 - 2031

Tussenkomsten

●        door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld De Merlaan)

●        door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte kosteloze grondafstand vanwege het notariskantoor Celies en Liesse, Kasteelpleinstraat 59 te 2000 Antwerpen, stelde de ontwerpakte CL/2251034 op in opdracht van de firma's                                                        te 2018 Antwerpen en                                                           te 2018 Antwerpen, inzake de kosteloze grondafstand van 14 percelen grond die de wegenis, fiets en voetpaden en groenzones in de verkaveling Hof ter Ede (deel Haringrokerij en Edevallei) vormen.

1. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel landbouwgrond, gelegen te Maldegem, Bogaerde, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 58D6 P0000, voor een oppervlakte van zes honderd en elf vierkante meter.

2. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel landbouwgrond, gelegen te Maldegem, Bogaerde, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 58E6 P0000, voor een oppervlakte van duizend vierenvijftig vierkante meter.

3. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Bogaardestraat (lot 2), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114K5 P0000, voor een oppervlakte van zevenennegentig vierkante meter.

4. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel grond, gelegen te Maldegem, De Ede (lot 3), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114L5 P0000, voor een oppervlakte van dertig vierkante meter.

5. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Bogaardestraat, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114M5 P0000, voor een oppervlakte van honderd en elf vierkante meter.

6. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Bogaardenstraat, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114N5 P0000, voor een oppervlakte van tweehonderdnegenenveertig vierkante meter.

7. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel weiland, gelegen te Maldegem, Bogaerdeveld (lot 6), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114P5 P0000, voor een oppervlakte van vierhonderd zevenentachtig vierkante meter.

8. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een weg, gelegen te Maldegem, Bogaerdeveld (lot 7), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 114R5 P0000, voor een oppervlakte van zesenzeventig vierkante meter.

9. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel weiland, gelegen te Maldegem, Bogaerdeveld, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 115D2 P0000, voor een oppervlakte van driehonderdentien vierkante meter.

10. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Hof Ter Ede (lot 10), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 115L6 P0000, voor een oppervlakte van twaalf vierkante meter.

11. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Edevallei (lot 8), volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 115M6 P0000, voor een oppervlakte van duizend vierenzeventig vierkante meter.

12. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel weiland, gelegen te Maldegem, Bogaerde, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 115R6 P0000, voor een oppervlakte van drieduizend achthonderdeenentwintig vierkante meter.

13. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel grond, gelegen te Maldegem, Westeindestraat, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 132Z P0000, voor een oppervlakte van zevenenzestig vierkante meter.

14. Gemeente Maldegem, tweede afdeling

Een perceel landbouwgrond, gelegen te Maldegem, Bogaerde, volgens titel en thans ten kadaster bekend, sectie D, nummer 144B2 P0000, voor een oppervlakte van vierduizend zevenhonderdvierentwintig vierkante meter.

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de gemeente te vertegenwoordigen bij de opmaak en het ondertekenen van de notariële akte.

Artikel 3:

De overname gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk om de wegenis en infrastructuur te integreren in het gemeentelijke openbare domein.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

20.  AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE SNELHEIDSBEPERKING IN ZWEPE: GOEDKEURING

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer

●        Het collegebesluit van 24 juni 2025 ter verlenging tijdelijke snelheidsremmende maatregelen Zwepe.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2025 ter goedkeuring van de plaatsing van een trajectcontrole in Zwepe.

Feiten

●        Sinds februari 2025 geldt in Zwepe een tijdelijke maximumsnelheid van 50 km/u, aangevuld met wegversmallingen om de naleving van deze snelheid beter af te dwingen. Deze maatregel werd ingevoerd nadat vastgesteld werd dat er vaak te snel gereden werd in Zwepe, wat bovendien leidde tot geluids- en trillingshinder voor de inwoners langs de route.

●        Op 25 september 2025 keurde de gemeenteraad (GR) de installatie van trajectcontrole in Zwepe goed. Daarbij werd beslist om een vaste snelheidslimiet van 50 km/u te hanteren.

●        Op 18 november 2025 vond de startvergadering plaats met alle betrokken partijen voor de installatie van de trajectcontrole. Volgens de huidige planning zullen de palen voor de ANPR-camera’s in januari 2026 geplaatst worden. De trajectcontrole zou in mei 2026 operationeel moeten zijn.

●        De snelheidsbeperking geldt voor het volledige traject door Zwepe, tussen de Eekloseweg (Aalter) en Kruipuit.

Argumentatie

●        Het is belangrijk dat inwoners en weggebruikers wennen aan de nieuwe situatie zonder wegversmallingen, maar met permanente signalisatie. Bovendien is het noodzakelijk om tijdens de kalibratieperiode van de trajectcontrole terug te keren naar de situatie van vóór de wegversmallingen, met een snelheidsbeperking van 50 km/u in plaats van 70 km/u.

●        De politie heeft aangegeven extra mobiele controles uit te voeren tijdens deze overgangsfase om te voorkomen dat het probleem van overdreven snelheid en de bijhorende overlast opnieuw opduikt.

Adviezen

Advies politie: gunstig

Tussenkomsten

●        door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

●        door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)

Besluit

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in Zwepe, tussen Kruipuit (huisnr. 42) en de gemeentegrens met Aalter (huisnr. 9), goed.

Artikel 2:

De maximaal toegelaten snelheid in de volledige Zwepe wordt beperkt tot 50 km/u.

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van verkeersborden C43 en C45 met opschrift '50', zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 3:

De tijdelijke politieverordening van 24 juni 2025 ter verlenging van de snelheidsremmende maatregelen Zwepe wordt opgeheven.

Artikel 4:

Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

Artikel 5:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:

●        De heer Procureur des Konings

●        De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

21.  GECOÖRDINEERD AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN IN DE SINT-BARBARASTRAAT EN OP DE KRUISPUNTEN VLIEGPLEIN-KROMMEWEGE-RINGBAAN-KALLESTRAAT-BLEKKERSGAT (KRABBE) + VLIEGPLEIN-INDUSTRIELAAN-SINT-BARBARASTRAAT-OUDE GENTWEG: GOEDKEURING

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer

●        Beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 ter goedkeuring de verkeersmaatregelen in de Sint-Barbarastraat, Oude Gentweg (van nr. 50 tot Sint-Barbarastraat), Industrielaan (vanaf nr. 15 tot Vliegplein), Vliegplein, Nijverheidslaan (tot 2A), Krommewege (tussen nrs. 50 tot 53), Ringbaan (vanaf nr. 1 tot Vliegplein), Kallestraat (vanaf nr. 60A tot Ringbaan), Blekkersgat (vanaf nr. 7 tot Ringbaan).

●        Het collegebesluit van 2 december 2025 ter goedkeuring van de landbouwersdoorsteek Krommewege-Blekkersgat.

Feiten

●        Op het college van 2 december 2025 werd de inrichting van een landbouwersdoorsteek met tractorsluis goedgekeurd.

●        Voor de aanleg van deze doorsteek is het noodzakelijk om correcte signalisatie te voorzien (zie bijgevoegd plan).

●        Met de aanpassing van dit coördinerend AR voor het industrieterrein, wil de dienst mobiliteit ook een aanpassing doorvoeren aan de signalisatie van de doorsteek tussen de Sint-Barbarastraat en Industrielaan en aan de Krabbe. Het bord C21 (verbod 5,5t) wordt vervangen door het standaard verbodsbord C3 met onderbord "uitgezonderd -5,5t MTM" (massa in beladen toestand), zie signalisatieplan bijlage.

Argumentatie

●        De berm naast het kruispunt van Krommewege en Blekkersgat wordt volledig stukgereden door landbouwverkeer dat in en uit Blekkersgat wil rijden, vooral tijdens het maïsseizoen. Het huidige kruispunt is niet geschikt voor landbouwvoertuigen, hoewel deze hier wel toegelaten zijn. Dit leidt tot gevaarlijke situaties waarbij de fietspaden volledig onder de modder komen te liggen.

●        Door een tractorsluis toe te voegen, wordt voorkomen dat regulier verkeer, waaronder vrachtwagens, misbruik maakt van deze doorsteek. Dit zou immers te onveilig zijn voor fietsers en bovendien indruisen tegen het PRUP.

●        De verandering van de signalisatie voor tonnagebeperking stelt de gemeente in staat om overtredingen, vastgesteld met een onbemande ANPR camera, te beboeten via GAS4.

●        Deze signalisatie is vrij uniek, maar afgetoetst met de wegcode.

●        De toevoeging van 'MTM' - massa in beladen toestand - komt er op advies van verkeersspecialist en schrijver van de wegcode,                 . Dit neemt alle discussie weg omtrent de tonnagebepekering.

Tussenkomsten

●           door raadslid Rik Vandenberghe (cd&v)

●           door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)

●        door raadslid Christiaan Verstrynge (Open Vld De Merlaan)

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in de Sint-Barbarastraat, Oude Gentweg (van nr. 50 tot Sint-Barbarastraat), Industrielaan (vanaf nr. 15 tot Vliegplein), Vliegplein, Nijverheidslaan (tot 2A), Krommewege (tussen nrs. 50 tot 53), Ringbaan (vanaf nr. 1 tot Vliegplein), Kallestraat (vanaf nr. 60A tot Ringbaan), Blekkersgat (vanaf nr. 7 tot Ringbaan), goed.

Artikel 2 - gemotoriseerd verkeer:

●        Artikel 2.1 - voorrangsregeling

○        De as Industrielaan (van nr. 15 tot Vliegplein) - Vliegplein (tussen nrs. 15 en 61) - Nijverheidslaan (tot 2A) en de ondergeschikte as Vliegplein (van nr. 2 tem 11) - Krommewege (tussen nrs. 50 tot 53) heeft voorrang op het verkeer komende uit de zijstraten.

○        De Ringbaan heeft voorrang op het verkeer komende uit de Kallestraat en Blekkersgat.

○        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden B15 met onderborden GVIII en B1 met bijhorende dwarsstreep gevormd door witte driehoeken in de zijstraten, met aan de Kallestraat en de Ringbaan toevoeging van onderbord M10, zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

●        Artikel 2.2 - verboden rijrichting

○        Ter hoogte van het kruispunt Vliegplein - Industrielaan richting Sint-Barbarastraat.

○        Ter hoogte van de doorsteek Sint-Barbarastraat richting Industrielaan.

○        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden C31a, C31b en een volle witte middenlijn in de bocht (tussen de 2 fietsgeleidingen) zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

●        Artikel 2.3 - eenrichtingsverkeer

○        Ter hoogte van de doorsteek Sint-Barbarastraat richting Industrielaan.

○        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden C1 en F19 zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

●        Artikel 2.4 - verplicht stoppen

○        Ter hoogte van de doorsteek Sint-Barbarastraat richting Industrielaan.

○        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersbord B5 en een witte stopstreep, zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

●        Artikel 2.5 - rijbaanverdeling

○        In de bocht, tussen de 2 fietsgeleidingen, van Vliegplein - Krommewege.

○        Vliegplein: t.h.v. nr 62 tot de volle middenlijn aan het kruispunt met de Industrielaan.

○        Industrielaan: t.h.v. nr. 15 tot volle middenlijn aan het kruispunt met Vliegplein.

○        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van een witte onderbroken middenlijn zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

●        Artikel 2.5 - tonnagebeperking +5,5t

○        De toegang van zwaar vervoer wordt op volgende locaties ingeperkt:

■        Sint-Barbarastraat vanaf de N9 voor zwaar vervoer met +5,5t MTM, uitgezonderd plaatselijk verkeer,

■        Doorsteek Sint-Barbarastraat + Industrielaan voor alle zwaar vervoer +5,5t MTM,

■        Vliegplein/Krommewege richting Ringbaan voor zwaar vervoer +5,5t MTM, uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen,

■        Ringbaan richting Zandakkers/Kallestraat voor zwaar vervoer +5,5t MTM, uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen,

■        Ringbaan richting Kallestraat voor zwaar vervoer +5,5t MTM, uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen,

■        Ringbaan richting Blekkersgat voor zwaar vervoer +5,5t MTM, uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen,

○        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersbord C3, en waar nodig onderborden met opschrift uitgezonderd plaatselijk verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen en uitgezonderd -5,5t MTM, zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

●        Artikel 2.7 - extra verduidelijking fietsers in beide richtingen

○        Ter hoogte van de plaatsen waar kruisingen met het dubbelrichtingsfietspad mogelijk zijn.

○        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden F50bis, zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

●        Artikel 2.8 - extra verduidelijking fietsers op de rijweg

○        Ter hoogte van Krommewege 88 richting N44.

○        Ter hoogte van Oude Gentweg 50 richting de fietserstunnel.

○        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersbord A50 met onderbord met opschrift 'aantal meters', zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

●        Artikel 2.9 - uitgezonderd landbouwvoertuigen landbouwersdoorsteek

○        Ter hoogte van de doorsteek tussen Krommewege en Blekkersgat, met tractorsluis.

○        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersbord C3 en onderbord met opschrift uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen, zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

●        Artikel 3.0 - extra verduidelijking tractorsluis landbouwersdoorsteek

○        Ter hoogte van de doorsteek tussen Krommewege en Blekkersgat, met tractorsluis.

○        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersbord A51 met onderbord 'tractorsluis', zoals opgenomen in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 3 - fietsverkeer:

●        Artikel 3.1 - voorrangsregeling

○        Er dient extra te worden verduidelijkt dat het verkeer op de rijbaan voorrang heeft aan de fietsgeleidingen op:

■        de as Industrielaan (van nr. 15 tot Vliegplein) - Vliegplein (tussen nrs. 15 en 61) - Nijverheidslaan (tot 2A),

■        de as Vliegplein (van nr. 2 tem 11) - Krommewege (tussen nrs. 50 tot 53),

■        en de as Sint-Barbarastraat - Oude Gentweg tot nr. 50.

■        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden B1 en bijhorende dwarsstreep gevormd door witte driehoeken zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

○        Aan de kruispunten hebben fietsers voorrang op gemotoriseerd verkeer komende van de zijstraten aan:

■        aan de 2 zijden van de doorsteek van de Sint-Barbarastraat naar Vliegplein/Industrielaan,

■        kruispunt Vliegplein - Nijverheidslaan,

■        kruispunt Vliegplein/Krommewege - Ringbaan,

■        kruispunt Ringbaan - Blekkersgat,

■        en kruispunt Ringbaan - Kallestraat.

■        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van twee evenwijdige witte onderbroken strepen die een fietspad aanduiden zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

●        Artikel 3.2 - fietsvoorzieningen

○        Verplicht fietspadgebruik fietsen en bromfietsen klasse A:

■        op de as Industrielaan (van nr. 15 tot Vliegplein) - Vliegplein (tussen nrs. 15 en 61) - Nijverheidslaan (tot 2A),

■        op de as Vliegplein (van nr. 2 tot 11) - Krommewege (tussen nrs. 50 tot 53),

■        op de as  Sint-Barbarastraat - Oude Gentweg tot nr. 50.

○        Er wordt een dubbelrichtingsfietspad voorzien:

■        tussen Ringbaan en Krommewege (westkant) langs de kruispunten met Blekkersgat en Kallestraat.

○        Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden D7, zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Artikel 4: - schrapping bestaande reglement:

●        Het volgend artikel wordt opgegeven:

○        het gecoördineerd aanvullend reglement van 27 februari 2025 op het wegverkeer betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in de sint-barbarastraat en op de kruispunten vliegplein-krommewege-ringbaan-kallestraat-blekkersgat (krabbe) + vliegplein-industrielaan-sint-barbarastraat-oude gentweg: goedkeuring.

Artikel 5:

Dit reglement zal ter kennisgeving / ter goedkeuring overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

Artikel 6:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:

●        De heer Procureur des Konings

●        De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

22.  VERLENGING SWO MEETJESMAN 2026 - 2031

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          Het decreet lokaal bestuur artikel 401

●          Het jeugddecreet van 23 november 2023, artikel 38 betreffende structurele intergemeentelijke samenwerking.

●          De gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2019 betreffende de doorstart van projectvereniging Meetjesman. Voor elke lokaal bestuur anders

●        Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

5° het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

●        Het besluit van de gemeenteraad van 23 november 2023 waarbij beslist om opnieuw toe te treden tot de projectvereniging Meetjesman, goedkeuring van de statuten;

Argumentatie

Verlenging proiectvereniging Meetjesman

Negen lokale besturen uit de regio(Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Lievegem, Lochristi, Maldegem, Sint-Laureins en Zelzate) engageren zich om de projectvereniging Meetjesman voor de komende zes jaar te verlengen. Sinds 2019 is er gekozen om de periode van de projectvereniging gelijk te laten lopen met de BBC-cyclus van de lokale besturen. Dit omdat de meerwaarde van structureel samenwerken een brede gedragenheid kent in de regio, om zo samen beleidsmatig uitdagingen van het jeugdbeleid aan te pakken, met een sterke focus op inspraak en participatie van kinderen en jongeren die opgroeien in onze regio.

Het doel van de projectvereniging blijft ongewijzigd: "Meetjesman is het expertise- en

ondersteuningsplatform voor 'jeugdige beleidsmakers' binnen het Meetjesland. Door samenwerking met lokale, regionale, provinciale, Vlaamse en landelijke organisaties versterken we het jeugdbeleid in de regio. Binnen de dynamische jeugdsector zet Meetjesman op een innovatieve manier in op blinde vlekken, actuele tendensen en opportuniteiten."

Om continuïteit te verzekeren voor personeel, werking en financiële middelen is het noodzakelijk om dit te doen met een robuust financieringsmodel. De bijdrage van de lokale besturen wordt opgedeeld in twee categorieën, een bijdrage voor lokale besturen met tot 15000 inwoners en een bijdrage voor lokale besturen met meer dan 15000 inwoners. Deze bijdrage zal jaarlijks geïndexeerd worden met 2 procent. De jaarlijks te indexeren bijdrage voor Lokaal Bestuur Maldegem bedraagt 6000 euro, voor lokale besturen met minder dan 15000 inwoners bedraagt deze bijdrage 5500 euro per jaar.

Vlaamse subsidiëring Meetjesman

Projectvereniging Meetjesman is momenteel erkend door de Vlaamse Overheid als structurele intergemeentelijke samenwerking. Het huidige beleidsplan van Meetjesman loopt tot en met 2026.

In juni 2026 zal projectvereniging Meetjesman een nieuw beleidsplan met een bijhorende subsidieaanvraag indienen bij het departement jeugd van de Vlaamse Overheid. Dit beleidsplan zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de raad van bestuur van Meetjesman in maart 2026 en in april 2026 aan de gemeenteraden van alle aangesloten lokale besturen worden voorgelegd.

Het jeugddecreet stelt dat bij een subsidieaanvraag voor een structurele intergemeentelijke samenwerking, bij een goedkeuring van het subsidiedossier het bedrag dat alle aangesloten leden inleggen in de projectvereniging, verdubbeld wordt met Vlaamse middelen.

Wijziging statuten

Wijziging Artikel 24:

De bijdrage voor de leden wordt als volgt bepaald: 5.500 euro per jaar voor lokale besturen met minder dan 15.000 inwoners en 6.000 euro per jaar voor lokale besturen met meer dan 15.000 inwoners. Jaarlijks is er een indexatie van 2% op deze bijdragen.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Tussenkomsten

●        door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld De Merlaan)

●        door schepen Marten De Jaeger (cd&v)

Besluit

21 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet en Rik Vandenberghe

5 onthoudingen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille

Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van de samenwerking met de projectvereniging Meetjesman voor de periode 2026–2031, conform de voorliggende statutenwijzigingen en financiële bepalingen.

Artikel 2

De gemeenteraad bevestigt de verdere logistieke, IT- en administratieve ondersteuning aan Meetjesman.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

23.  AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM: GOEDKEURING BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENTE - AGB MALDEGEM

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

  5° het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

●        Artikel 234 §2  van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat stelt dat tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf na onderhandeling, een beheersovereenkomst wordt gesloten.

●        Artikel 234 §2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt verwezen voor een aantal zaken in de werking van het AGB naar de andere bepalingen in het decreet lokaal bestuur en dat hierbij stelt dat waar 'algemeen directeur' staat er moet gelezen worden 'gedelegeerd bestuurder' of als het autonoom gemeentebedrijf geen gedelegeerd bestuurder heeft aangeduid als 'de voorzitter van de raad van bestuur'.

●        Het besluit van de Vlaamse regering dd. 12 juli 2004 waarbij de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem goedgekeurd werden.

●        De statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem, goedgekeurd door de raad van bestuur in de zitting van 5 februari 2019, zoals gewijzigd.

Feiten

●           De beheersovereenkomst tussen AGB en Gemeente omvat wederzijds bindende afspraken.

●           De beheersovereenkomst geldt in beginsel voor een periode die eindigt zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, tenzij er dan nog geen nieuwe beheersovereenkomst afgesloten werd, dan blijft de bestaande gelden tot het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst afgesloten wordt.

●           De beheersovereenkomst omvat bepalingen m.b.t.:

○           de opdracht en doelstellingen van het AGB;

○           de middelen waarover het AGB beschikt om deze opdracht uit te voeren;

○           de financiering van het AGB;

○           de bepaling inz. organisatiebeheersing van toepassing op het AGB;

○           het aangaan van verbintenissen door het AGB;

○           de rapportering en informatieverstrekking door het AGB, enz.

●           De voornaamste wijzigingen zijn de volgende:

○           Uitbreiding van het toepassingsgebied

■           Naast sportinfrastructuur en sportbeleid wordt ook cultuurinfrastructuur en cultuurbeleid opgenomen.

■           Deze uitbreiding is doorheen het hele document verwerkt.

○           Toevoeging van specifieke infrastructuur

■           Sporthal De Berken (na eventuele overdracht) en het nieuw te bouwen gemeenschapscentrum te Adegem worden expliciet vermeld op alle relevante plaatsen.

○           Artikel 12: duur van samenwerking

■           De periode waarin gemeenten en AGB gebruik kunnen maken van elkaars diensten wordt gewijzigd van “minimum drie jaar” naar “voor de duur van deze beheersovereenkomst”.

■           Dit biedt zekerheid voor de volledige looptijd van de overeenkomst.

○           Artikel 14: delegatie van bevoegdheden

■           Nieuwe zin toegevoegd: “De raad van bestuur delegeert het dagelijks bestuur aan het directiecomité volgens de statuten, alsook de overheidsopdrachten die daarin passen.”

■           Dit sluit aan bij artikel 12 van de statuten, dat delegatie toelaat en de niet-delegeerbare bevoegdheden bepaalt.

○           Artikel 15 – Ondertekeningsbevoegdheid

■           De bevoegdheid voor girale betalingen wordt gedelegeerd door de voorzitter van de raad van bestuur aan de algemeen directeur.

○           Artikel 19 - Goedkeuring van plannen

■           Jaarlijks wordt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

■           Dit vervangt het vroegere ondernemingsplan en operationeel plan, conform artikel 242 DLB.

○           Artikel 20 - Ingangsdatum

■           De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2026.

○           Redactionele verbeteringen

■           Doorheen het document zijn kleine taalkundige aanpassingen doorgevoerd voor betere leesbaarheid.

○           Herstructurering van artikelnummers

○        Vanaf artikel 15 is de nummering aangepast om het gebruik van bis-artikelen te vermijden.

Argumentatie

●           Het vaststellen van de beheersovereenkomst brengt een kader tot stand dat de wederzijdse verhoudingen tussen gemeenten en AGB vorm geeft.

●           Door gebruik te maken van een beheersovereenkomst wordt mogelijkheid geboden om vanuit een lange-termijnperspectief en vanuit overeengekomen doelstellingen te gaan werken.

●           De aan de beheersovereenkomst voorgestelde wijzigingen:

- Hebben betrekking op de uitbreiding van de werking van het AGB (vb. inschrijven nieuw gemeenschapscentrum) .

- Vloeien voort uit wijzigingen van hogere regelgeving (het Decreet Lokaal Bestuur, bv. de wijziging in art. 18 van de beheersovereenkomst).

- Zijn ingegeven om soepeler en sneller  te gaan werken (vb. delegatie dagelijks bestuur).

- Hebben betrekking op de algehele leesbaarheid van het document.

●           De goedkeuring van de beheersovereenkomst is een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Besluit

26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge, Valentijn De Lille en Rik Vandenberghe

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst met het autonoom gemeentebedrijf Maldegem goed als volgt:

"BEHEERSOVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE MALDEGEM EN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM MET BETREKKING TOT DE VOORWAARDEN VAN EXPLOITATIE VOOR HET ZWEMBAD “SINT-ANNA”, DE NIEUWE MULTIFUNCTIONELE SPORTHAL EN VIER AANPALENDE OPENLUCHTGRAVEL TENNISTERREINENEN 

Tussen: 

De GEMEENTE MALDEGEM, met zetel Marktstraat 7 te 9990 Maldegem, hier vertegenwoordigd door: 

- De burgemeester,   

- De voorzitter van de gemeenteraad, 

 Tot het afsluiten van deze beheersovereenkomst gemachtigd ingevolge het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2025, waarvan een uittreksel bij deze akte wordt gevoegd. 

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur, inzake regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten, is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar, maar onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur; 

 Hierna genoemd ‘de gemeente’, enerzijds en 

 Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM, met zetel te 9990 Maldegem, Marktstraat 7; 

 Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de gemeente Maldegem dd. 21 april 2004 en goedgekeurd door de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden dd. 12 juli 2004; 

Het Autonoom Gemeentebedrijf verkreeg rechtspersoonlijkheid door de goedkeuring van de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden; 

 Hier vertegenwoordigd door haar voorzitter, met woonplaatskeuze te Marktstraat 7 te 9990 Maldegem, gemachtigd bij beslissing van de Raad van Bestuur dd. 18/03/2019. 

Hierna genoemd ‘het bedrijf’, anderzijds, 

Hierna samen genoemd ‘de partijen’ 

Gelet op de nieuwe gemeentewet 

Gelet op het Decreet Lokaal bestuur (gecoördineerd) 

Gelet op artikel 234 van het Decreet Lokaal bestuur dat voorziet dat tussen de gemeente en het bedrijf een Beheersovereenkomst wordt afgesloten; 

Overwegende dat het past afspraken te maken over de samenwerking tussen de gemeente en het bedrijf; dat deze afspraken over de rechten en verplichtingen van de partijen in een Beheersovereenkomst kunnen worden opgenomen; 

wordt overeengekomen wat volgt: 

HOOFDSTUK I - VOORWERP 

Artikel 1 - Voorwerp en grondslag van deze overeenkomst 

Deze beheersovereenkomst regelt de financiële verhoudingen tussen de gemeente en het bedrijf, de afstemming van het beleid van het bedrijf op dat van de gemeente inzake de exploitatie van bepaalde, sport -en cultuurinfrastructuur en ermee verbonden activiteiten en de nadere omschrijving en afbakening van de opdrachten en verantwoordelijkheden van het bedrijf ten opzichte van deze van de gemeente. 

Het bedrijf voert de in de statuten en deze beheersovereenkomst omschreven opdrachten autonoom uit in overeenstemming met het door de gemeente gevoerde sport- en cultuurbeleid. 

Artikel 2 - Publiekrechtelijke exploitatieopdracht van het bedrijf 

Het bedrijf werkt in overleg en samenwerking met de gemeente aan de organisatie en exploitatie van bepaalde sport- en cultuurinfrastructuren. Meer specifiek wordt het bedrijf door de gemeente belast met een integrale publiekrechtelijke exploitatieopdracht van volgende sport- en cultuurinfrastructuren: 

Zwembad Sint-Anna, Gidsenlaan z/n., 9990 Maldegem. 

Sporthal MEOS, Bloemestraat 36D te 9990 Maldegem; 

Sporthal De Berken (na overdracht); 

Vier aanpalende openlucht gravel tennisterreinen; 

Nieuw te bouwen gemeenschapscentrum te Adegem Den Hoogen Pad 

Bovenvermelde lijst kan nog worden aangevuld in onderling overleg tussen de partijen. 

Om deze opdracht uit te voeren, beschikt het bedrijf over alle bevoegdheden die het zijn toegekend in de toepasselijke regelgeving en in de statuten, in het bijzonder over de bevoegdheden bepaald in de artikelen 3, 11, 20 van de statuten. 

Het bedrijf kan op eigen initiatief beslissen over de ontwikkeling en realisatie van andere projecten die in overeenstemming zijn met het maatschappelijke doel zoals vastgesteld in de statuten van het bedrijf. 

Het bedrijf kan opdrachten toevertrouwen aan publieke of private instellingen en ondernemingen. Binnen de grenzen van de desgevallend toepasselijke regelgeving betreffende de gunning van overheidsopdrachten, kan het bedrijf deze opdrachten toevertrouwen middels alle rechtstechnieken. 

Het bedrijf kan slechts filialen oprichten, participeren in bestaande rechtspersonen of zich daarin laten vertegenwoordigen binnen de haar toevertrouwde opdrachten, overeenkomstig de ter zake geldende bepalingen uit haar statuten, het Decreet Lokaal bestuur en na de voorafgaande instemming van de gemeenteraad. 

Indien gewenst of vereist, wordt tussen het bedrijf en de gemeente een afzonderlijke overeenkomst gesloten betreffende de modaliteiten van de ontwikkeling en realisatie van een project of opdracht. 

Artikel 3 - Nadere definitie van de exploitatieopdracht betreffende sport -en cultuurinfrastructuur 

De exploitatieopdracht betreffende de in artikel 2, eerste lid van deze Beheersovereenkomst bedoelde sport -en cultuurinfrastructuur heeft betrekking op alle aspecten van de exploitatie, waaronder de plaatsing en het onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en tariefstructuren en de inning van de gelden overeenkomstig artikel 3 van de statuten van het bedrijf. 

Het door het gemeentebestuur gevoerde sport- en cultuurbeleid dat verder reikt dan de exploitatie van bovenvermelde sport -en cultuurinfrastructuur, is evenwel niet in de opdracht begrepen. 

HOOFDSTUK II – GEBOUWEN 

Artikel 4 - Terbeschikkingstelling 

Met het oog op de uitvoering van projecten en opdrachten door het bedrijf kan de gemeente roerende en onroerende goederen ter beschikking stellen aan het bedrijf. De wijze en modaliteiten van de terbeschikkingstelling van roerende en onroerende goederen wordt tussen de partijen bij afzonderlijke overeenkomst geregeld. 

Met het oog op de uitvoering van projecten en opdrachten door het bedrijf kan de gemeente lopende of toekomstige overeenkomsten overdragen aan het bedrijf. 

De volgende sport -en cultuurinfrastructuur zal door de gemeente aan het bedrijf ter beschikking worden gesteld: 

Zwembad Sint-Anna, Gidsenlaan z/n., te 9990 Maldegem. 

Sporthal de Berken (na overdracht) 

Vier aanpalende openlucht gravel tennisterreinen; 

De specifieke modaliteiten van deze ter beschikkingstelling werden tussen de partijen bij een afzonderlijke overeenkomst geregeld. 

Deze lijst van infrastructuren kan worden aangevuld in onderling overleg tussen de partijen. 

Artikel 5 - Verwerven, vervreemden, beheren en exploiteren van roerende en onroerende goederen 

Het bedrijf beslist autonoom over het verwerven, het vervreemden en het aanwenden van roerende en onroerende goederen ten aanzien van zijn eigen patrimonium, alsook over het vestigen van zakelijke rechten op deze goederen. 

Het bedrijf beslist autonoom over het beheren en exploiteren van zijn eigen patrimonium, in overeenstemming met zijn maatschappelijk doel en met de Beheersovereenkomst met de gemeente. 

De volgende sportinfrastructuur werd door het bedrijf zelf opgericht in het kader van deze beheersovereenkomst: 

Sporthal MEOS, Bloemestraat 36D te 9990 Maldegem; 

De volgende cultuurinfrastructuur wordt door het bedrijf zelf opgericht in het kader van deze beheersovereenkomst: 

Gemeenschapscentrum Den Hoogen Pad, Elisabethstraat 3, 9991 Maldegem; 

HOOFDSTUK III – GEMEENTELIJK SPORT -EN CULTUURBELEID 

Artikel 6 - Inschakeling in het gemeentelijke sport -en cultuurbeleid 

Het bedrijf verbindt er zich toe om in het kader van de aan haar toevertrouwde exploitatieopdrachten het sport -en cultuurbeleid van de gemeente uit te voeren. 

De gemeentelijke diensten kunnen te allen tijde en bij voorrang over de sport -en cultuurinfrastructuur beschikken met het oog op de sport -en cultuurpromotie. De gemeente betaalt hiervoor een vergoeding, die wordt opgenomen in het tariefreglement van de sport -en cultuurinfrastructuur. 

HOOFDSTUK IV - FINANCIERING 

Artikel 7 - Tariefbepaling 

Het bedrijf hanteert de tarieven voor verstrekken van leveringen en diensten in het kader van sport -en cultuuractiviteiten die door de gemeenteraad zijn goedgekeurd. Het bedrijf formuleert daartoe een voorstel van tarieven, waarover de gemeenteraad zich uitspreekt. 

In dat verband zal de gemeente de toegangsprijzen tot de infrastructuren kunnen beperken opdat de infrastructuren toegankelijk zouden zijn voor iedereen en de beperkte toegangsprijzen subsidiëren (middels prijssubsidies). De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgelegd in een apart prijssubsidiereglement. De prijssubsidie dekt minstens het verschil tussen de werkelijke kost en de door de gebruiker betaalde prijs. 

Inzake de exploitatie of de concessie van drankgelegenheden dienen de gehanteerde tarieven voor dranken en spijzen niet voorgelegd te worden aan de gemeente. 

Artikel 8 - Kosten 

Het bedrijf staat volledig in eigen naam en voor eigen rekening in voor de financiering van de infrastructuren die het voorwerp uitmaken van deze Beheersovereenkomst, inbegrepen de kosten van de studie, het ontwerp, de bouw, de installatie, de uitrusting, het onderhoud, de herstelling, de nieuwbouw, de vervanging en de exploitatie. 

Het bedrijf zal verder instaan voor alle indirecte en directe belastingen op de bouwwerken en installaties, de rechten en kosten van aansluitingen en milieuheffingen inbegrepen. 

Artikel 9 - Financieringsmethode 

Het bedrijf beslist op welke vreemde middelen zij zal beroep doen om de uitvoering van deze overeenkomst te financieren, onverminderd de bepalingen van deze Beheersovereenkomst.  

Teneinde de behoeften aan eigen vermogen te beperken zal de gemeente, op verzoek van het bedrijf, de mogelijkheid onderzoeken om een waarborg door de gemeente te verstrekken. 

De gemeente kan aan het bedrijf een renteloze lening toestaan. 

Artikel 10 - Boekhouding 

Het bedrijf organiseert haar boekhouding conform de wetgeving en op een wijze zodanig dat de financiële gegevens met betrekking tot de oprichting of verwerving en de exploitatie van de sport -en cultuurinfrastructuur in de boekhouding duidelijk te onderscheiden zijn. 

Het bedrijf dient haar boekhouding minimaal zo te structureren dat de gemeente op eenvoudige wijze kan nagaan of de inkomsten de uitgaven overtreffen. 

In de schoot van het in artikel 16 bedoelde overleg kunnen de afspraken hieromtrent verder worden verfijnd. 

HOOFDSTUK V - PERSONEEL 

Artikel 11 - Eigen personeel 

Het bedrijf beslist autonoom over het aanwerven van personeel. Dit gebeurt in contractueel verband. 

Artikel 12 - Onderlinge dienstverlening 

 Indien de gemeente, behalve de in deze Beheerovereenkomst aangegane verbintenissen, diensten verleent aan het bedrijf, kan ze daarvoor kosten aanrekenen. Indien het bedrijf hierom vraagt, raamt de gemeente de kosten voor de uitvoering van de prestaties in een offerte, die ter goedkeuring aan het bedrijf wordt voorgelegd. 

Het bedrijf doet beroep op de dienstverlening van de gemeente voor de werking van het zwembad ‘Sint-Anna’, de sporthal MEOS, sporthal de Berken en het nieuw te bouwen gemeenschapscentrum Den Hoogen Pad. Deze dienstverlening kan verder verduidelijkt worden in een aparte overeenkomst. 

Indien het bedrijf diensten verleent aan de gemeente die los staan van de in Hoofdstuk I vermelde activiteiten, zal het bedrijf daarvoor kosten aanrekenen. Indien de gemeente hierom vraagt, raamt het bedrijf de kosten voor de uitvoering van de prestaties in een offerte die ter goedkeuring aan de gemeente wordt voorgelegd. 

Voor de duur van deze beheersovereenkomst geldt dat tussen de gemeente en het bedrijf een dermate nauwe relatie bestaat die met zich meebrengt dat de gemeente en het bedrijf door middel van een inbesteding wederzijds een beroep kunnen doen op elkaars diensten en werkzaamheden. 

Artikel 13 - Kantoor en logistiek 

De gemeente stelt het bedrijf voor de duur van deze beheersovereenkomst de nodige kantoor - en vergaderruimte en bijhorende uitrusting ter beschikking voor 1,00 euro. 

Zolang de maatschappelijke zetels samen gehuisvest blijven, zorgt de gemeente voor het afleveren van de inkomende post en het verzenden van de uitgaande post van het bedrijf. 

 Zolang de maatschappelijke zetels samen gehuisvest blijven, verleent de gemeente het bedrijf het recht om zonder kosten gebruik te maken van de telefoon - en telefaxlijnen van de gemeente. 

De gemeente verleent het bedrijf het recht om zonder kosten aan te sluiten op het informaticanetwerk van gemeente en gebruik te maken van het geografisch informatiesysteem. 

HOOFDSTUK VI - CONTROLE – OVERLEG - ADVIES 

Artikel 14 - Controle 

De bepalingen inzake organisatiebeheersing, die voor de diensten van de gemeente van toepassing zijn ook van toepassing op het bedrijf, tenzij anders vermeld in deze overeenkomst. 

In het autonoom gemeentebedrijf wordt periodiek een audit uitgevoerd door audit Vlaanderen (artikel 221 en 241 DLB). 

Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd. 

Zolang het autonoom gemeentebedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, zijn artikel 266, 267, 269 en 272, § 1, tweede en derde lid van het decreet Lokaal Bestuur van toepassing op het autonoom gemeentebedrijf. In dat geval zijn bovendien artikel 265, 268 en 272, § 1, eerste lid, en § 2, eerste lid van het decreet Lokaal Bestuur van toepassing op het autonoom gemeentebedrijf, met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt: 

1° "de gemeente" als "het autonoom gemeentebedrijf"; 

2° "de gemeenteraad" als "de raad van bestuur"; 

3° "de algemeen directeur" als "de gedelegeerd bestuurder" of, als het autonoom gemeentebedrijf geen gedelegeerd bestuurder heeft, als "de voorzitter van de raad van bestuur"; 

4° "het college van burgemeester en schepenen" als "de raad van bestuur". 

De raad van bestuur delegeert het dagelijks bestuur aan het directiecomté volgens de statuten, alsook de overheidsopdrachten die daarin passen. 

Het directiecomité kan het budgethouderschap inzake aankopen die vallen binnen het dagelijks bestuur en ontvangsten delegeren aan de algemeen directeur, die op zijn beurt het budgethouderschap kan verder delegeren aan personeel van de gemeente of het autonoom gemeentebedrijf, na advies van het directiecomité. Hiervoor wordt een afsprakennota opgemaakt. 

Artikel 15 – Verbintenissen  

Het Autonoom Gemeentebedrijf kan enkel verbintenissen aangaan als de financiële gevolgen ervan passen binnen de ramingen van het meerjarenplan en als de financiële gevolgen voor het lopende boekjaar passen binnen de limitatieve kredieten voor het boekjaar in het meerjarenplan. 

Het Autonoom Gemeentebedrijf kan geen verbintenissen uitvoeren zonder dat er kredieten voor beschikbaar zijn.

Alle girale betalingen van het Autonoom gemeentebedrijf worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en de financieel directeur. De voorzitter van de Raad van Bestuur delegeert deze bevoegdheid aan de algemeen directeur. Als de voorzitter van de Raad van Bestuur of het personeelslid dat hij met de betalingsverrichtingen belastte weigert een betalingsopdracht aan een financiële instelling te ondertekenen, kan de Raad van Bestuur op eigen verantwoordelijkheid bevelen de betaling uit te voeren. Dit bevel kan niet worden geweigerd. 

Artikel 16 - Overleg 

Aangezien de uitvoering van deze Beheersovereenkomst regelmatig en gestructureerd overleg tussen de gemeente en het bedrijf noodzakelijk maakt en teneinde voor de uitvoering van deze Beheersovereenkomst een doelgericht en constructief forum van samenwerking te scheppen, kan een overlegorgaan worden ingesteld. 

Het overlegorgaan komt op vraag van de partijen samen en bestaat uit de afgevaardigden van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf en het college van burgemeester en schepenen. 

Externe deskundigen kunnen ook aan het overlegorgaan deelnemen, ook kunnen (technische) werkgroepen opgericht worden in het kader van een welbepaald project of een welbepaalde opdracht. 

Het overlegorgaan wordt voorgezeten door een afgevaardigde van de gemeente. Het permanent secretariaat van het overlegorgaan wordt waargenomen door het bedrijf. 

Het overlegorgaan streeft consensus na over alle voorgelegde elementen, behoudens deze elementen die alleen ter informatie worden meegedeeld. 

Het overlegorgaan is bevoegd voor alle ingevolge deze Beheersovereenkomst ontwikkelde projecten en opdrachten, en voor alle elementen waarover tussen de partijen overeenstemming bestaat om deze aan het overlegorgaan voor te leggen. 

De partijen verbinden er zich toe om betwistingen over de toepassing van deze Beheersovereenkomst op te lossen via overleg tussen de partijen. 

Met het oog op het overleg tussen de partijen kan de gemeente het bedrijf uitnodigen op het college van burgemeester en schepenen. Het bedrijf kan ook aan de gemeente vragen om te worden gehoord door het college van burgemeester en schepenen. De vertegenwoordigers van het bedrijf worden aangewezen door de Raad van Bestuur. 

Artikel 17 - Advies 

Het bedrijf wordt bijgestaan door een vaste commissie van advies, waarin alle vertegenwoordigende verenigingen van de gebruikers en alle filosofische en ideologische strekkingen opgenomen zijn, overeenkomstig de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt. 

Deze commissie van advies heeft recht op een volledige voorlichting over de handelingen van het beheers- of bestuursorgaan 

Het bedrijf vraagt een niet bindend advies aan de vaste commissie van advies voor de sport -en cultuurbeleidsbeslissingen. 

Het bedrijf, de vaste commissie voor advies en het college van burgemeester en schepenen kunnen het initiatief nemen om alle andere aangelegenheden met betrekking tot de exploitatie van de sport -en cultuurinfrastructuur aan de vaste commissie voor advies voor te leggen. Ook deze adviezen zijn niet bindend. 

Artikel 18 - Vaste commissie van advies 

De adviesraad vervult de rol van vaste commissie voor advies. 

Artikel 19 - Rapportering en informatieverstrekking 

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur en de statuten van het bedrijf wordt jaarlijks het meerjarenplan en de aanpassingen ervan ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

Jaarlijks wordt de jaarrekening met toelichting ((activiteitenverslag) opgemaakt door de Raad van Bestuur en aan de gemeenteraad voorgelegd. 

Daarin wordt weergegeven wat de vooruitgang en de afwijkingen zijn t.o.v. de doelstellingen geformuleerd in het  meerjarenplan op basis van beleids- en beheersrelevante indicatoren zoals bijvoorbeeld de gemiddelde duurtijd om in het kader van haar opdrachten aanvragen vanuit de gemeente op te lossen en de snelheid waarmee het bedrijf werkt. 

Er is jaarlijks ook een opvolgingsrapportering over het eerste semester. 

HOOFDSTUK VII - DUUR 

Artikel 20 - Principe - Verlenging 

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van onbepaalde duur met ingang van 1 januari 2026, onverminderd het bepaalde in artikel 234, §3, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur van 20 december 2017. 

Partijen kunnen overgaan tot de heronderhandeling van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst, mits in achtname van de hierna beschreven procedure: 

De aanvragende partij informeert de andere partij over de gemotiveerde aanleiding van haar vraag tot aanpassing, en haar voorstel van de artikelen die voor aanpassing in aanmerking komen; 

De andere partij betuigt haar akkoord met de ingediende aanvraag of amendeert de aanvraag binnen een termijn van 30 dagen;  

Partijen bereiken een consensus over de grond van de aanpassingen en de artikels die voor aanpassing in aanmerking komen binnen een termijn van 30 dagen; 

De eventuele tekstaanpassingen worden doorgevoerd op grond van een bespreking, die gevoerd wordt met respect voor de vastgelegde principes en voor de wederzijdse belangen, en die leidt tot een consensus binnen de 90 dagen. 

Bij gebrek aan een akkoord tussen de gemeente en het bedrijf inzake de hiervoor vermelde heronderhandelingen, kan het college van burgemeester en schepenen in een gemotiveerd verslag aan de gemeenteraad voorstellen bij een aangetekend schrijven en met een opzeggingstermijn van minstens zes (6) maanden voortijdig een einde te maken aan deze overeenkomst. 

Artikel 21 - Voortijdige beëindiging 

In geval van overmacht of in het algemeen belang, of indien het bedrijf ernstig en op voortdurende wijze zou tekortkomen aan de verplichtingen die uit deze Beheersovereenkomst voortvloeien en daardoor de realisatie van de doelstellingen van het sport- en cultuurbeleid en het financiële beleid van de gemeente in het gedrang brengt, kan de gemeente te allen tijde bij aangetekend schrijven en met een opzeggingstermijn van minstens zes (6) maanden voortijdig een einde maken aan deze overeenkomst. 

In dat geval zal de gemeente alle lopende verbintenissen, door het bedrijf in het kader van deze overeenkomst aangegaan, overnemen, exclusief leningen en gelijkgestelde financieringen. 

Het bedrijf kan enkel bij aangetekend schrijven en met een opzegging van zes (6) maanden voortijdig een eind maken aan deze Beheersovereenkomst, in geval van overmacht of indien de gemeente ernstig en op voortdurende wijze tekort zou komen aan zijn verplichtingen onder deze Beheersovereenkomst, met gunstig advies van het college van drie deskundigen samengesteld overeenkomstig art. 21 van deze overeenkomst onder “Technische en Financiële Expertise”. 

Het bedrijf heeft op het einde van de opzeggingstermijn geen enkel recht op enige vergoeding uit hoofde van het opzeggen van de Beheersovereenkomst door de gemeente.  

HOOFDSTUK VIII ALGEMENE BEPALINGEN 

Artikel 22 – Gedragsregels 

Het bedrijf voert haar dienstverlenende taken uit te goeder trouw, in overeenstemming met haar statuten en deze Beheersovereenkomst, en met de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. 

Artikel 23 - Verzoeningsprocedure 

Onverminderd de bepalingen van artikel 16 van deze Beheersovereenkomst, wordt ingeval van overmacht of in het algemeen belang, of als het bedrijf of de gemeente ernstig en op voortdurende wijze zou tekortkomen aan de verplichtingen die uit deze Beheersovereenkomst voortvloeien en daardoor de realisatie van de projecten en opdrachten in het gedrag zou brengen, zo spoedig mogelijk voorzien in een vergadering van het overlegorgaan. 

Op de eerste vergadering van het overlegorgaan in het kader van de verzoeningsprocedure, maakt de partij die de betwisting heeft ingediend een voorstel van akkoord over, dat samen met een dossier houdende motivering, als basis dient voor de onderhandelingen aangaande de betwisting. De Partijen trachten te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling. Indien een voorstel van akkoord wordt bereikt, zal dit door de partijen schriftelijk worden vastgesteld. 

Bij gebreke aan een oplossing in het overlegorgaan in de verzoeningsprocedure binnen een termijn van dertig (30) kalender dagen na de eerste samenkomst, kan de meest gerede partij de betwisting voorleggen aan de bevoegde rechtbank overeenkomstig het bepaalde in artikel 24. 

Artikel 24 - Toepasselijk recht - Rechtsmacht - Technische en financiële expertise  

Toepasselijk recht  

Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. 

Rechtsmacht  

Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van deze Beheersovereenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Gent.  

Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich ertoe te goeder trouw en met in acht name van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling. 

Daartoe zal de eisende partij de andere partij bij aangetekend schrijven kennisgeven van de aard van het geschil en de mogelijke oplossingen. 

Technische en Financiële Expertise 

De partijen verbinden er zich echter toe elke technische of financiële beslissing waarover zij geen minnelijke schikking kunnen bereiken - tenzij partijen akkoord gaan om direct het bepaalde onder “rechtsmacht” hiervoor toe te passen - te onderwerpen aan de expertise en advies van een college van drie deskundigen waarvan elke partij één expert aanduidt; deze experten duiden vervolgens de derde expert aan die optreedt als voorzitter. 

Indien partijen binnen een termijn van vijf (5) kalenderdagen hun deskundige niet aanduiden of indien de door de partijen gekozen experten binnen dezelfde termijn geen derde expert aanduiden, wordt deze deskundige of derde expert aangewezen door de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Gent, op verzoek van de meest gerede partij. 

Dit college moet binnen een termijn van vijftien (15) werkdagen na zijn aanstelling beslissen. Het college beslist niet als naar recht maar volgens de geldende regels van de kunst. De kosten van de expertise zullen worden gedragen door beide partijen elk voor de helft. 

Artikel 25 - Overdracht 

Het bedrijf mag noch deze Beheersovereenkomst noch enig recht of verbintenis uit deze Beheersovereenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de gemeente.  

Artikel 26 - Aanpassing aan wijziging van de regelgeving 

Partijen zullen deze Beheersovereenkomst aanpassen aan elke wijziging in de toepasselijke regelgeving. Zij zullen ernaar streven om het globale financiële evenwicht vervat in deze overeenkomst maximaal te behouden. 

Artikel 27 - Uitvoeringsmodaliteiten 

Met het oog op de uitvoering, vervollediging en verfijning van deze Beheersovereenkomst kunnen de partijen convenanten sluiten die aan deze overeenkomst zullen worden gehecht. 

Binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen inzake publiekrechtelijke bevoegdheden, kunnen deze convenanten worden gesloten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen namens de gemeente en door het directiecomité namens het bedrijf. 

Op grond van een bijzondere motivering kan aan de convenanten terugwerkende kracht worden toegekend. 

Artikel 28 - Verzaking - Cumulatieve rechten 

Verzuim of vertraging in de uitoefening door een van de partijen van enig recht uit deze Beheersovereenkomst houdt geen verzaking aan dat recht in, en evenmin zal enige gedeeltelijke uitoefening van zulk recht de verdere uitoefening van dit recht of de uitoefening van elk ander recht uitsluiten. 

De rechten die uitdrukkelijk voorzien zijn in deze Beheersovereenkomst zijn cumulatief en sluiten geen andere wettelijk voorziene rechten uit tenzij in deze Beheersovereenkomst anders bepaald. 

Artikel 29 - Splitsbaarheid 

Elke bepaling van deze Beheersovereenkomst die ongeldig, verboden of onafdwingbaar zou zijn in om het even welke rechtsorde zal geen rechtskracht en uitwerking hebben in die rechtsorde, zonder echter de overige bepalingen van deze Beheersovereenkomst in deze of enige andere rechtsorde ongeldig te maken of hun geldigheid of afdwingbaarheid aan te tasten. Partijen zullen in dat geval die ongeldige, verboden of onafdwingbare bepaling te goeder trouw vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect heeft. 

Artikel 30 - Interpretatie 

De titels in deze overeenkomst zijn enkel gemakshalve gebruikt en zullen niet dienen voor de interpretatie van deze overeenkomst. 

Het meervoud gebruikt in deze overeenkomst omvat het enkelvoud en omgekeerd. 

Artikel 31 Volledige Beheersovereenkomst 

Deze Beheersovereenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het voorwerp van deze Beheersovereenkomst en komt in de plaats van alle vroegere mondelinge of schriftelijke overeenkomsten en afspraken. 

Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze Beheersovereenkomst moet, teneinde geldig te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen. 

Aldus opgemaakt en ondertekend te Maldegem op ……………………… in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen".

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad en de burgemeester worden gemachtigd de beheersovereenkomst te ondertekenen namens de gemeente.

Zitting van 18 12 2025

OPENBARE ZITTING

24.  PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF (AGB) MALDEGEM 2026

Juridische gronden

●          Artikel 240 §4 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het autonoom gemeentebedrijf de tarieven en de tariefstructuren voor de door het bedrijf geleverde prestaties vaststelt binnen de grenzen van de in de beheersovereenkomst bepaalde grondregelen inzake tarifering. De maximumtarieven of de formules voor hun berekening die niet in de beheersovereenkomst zijn geregeld, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

●           Statuten van het AGB Maldegem,

●           De beheersovereenkomst tussen het AGB Maldegem en de gemeente Maldegem. In bijzonder artikel 7 dat stelt dat het AGB een voorstel van tarieven formuleert waarover de gemeenteraad zich uitspreekt. De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgesteld in een apart prijssubsidiereglement.

●           Prijssubsidiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting van december 2023

●           De BTW-circulaire (E.T. 129.288) inzake AGB's