Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
● De eerstvolgende gemeenteraadscommissie gaat door op donderdag 19 juni 2025 om 19.30 uur.
Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Christiaan Verstrynge Patrice Timmerman Danté Basslé Ineke Hebbrecht Rudi De Smet Jason Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Kiran Van Landschoot Robin Van Kerschaver Cedric De Smet Henk Deprest Lut D´Hondt Anneke Gobeyn Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Marten De Jaeger Leandra Decuyper Nicole Maenhout Timothy De Groote Rita Verleye Valentijn De Lille Peter Van Hecke Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 24 APRIL 2025
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.
● De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 24 april 2025 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Besluit
25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 24 april 2025 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Henk Deprest Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Lut D´Hondt Cedric De Smet Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Emma De Smet Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Rita Verleye Nicole Maenhout Rudi De Smet Marten De Jaeger Robin Van Kerschaver Kiran Van Landschoot Danté Basslé Valentijn De Lille Maxim Vandemoere Annelies Lammertyn Timothy De Groote Ineke Hebbrecht Leandra Decuyper Leen Anthuenis Peter Van Hecke Valerie Taeldeman aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
3. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD: VASTSTELLEN GEWIJZIGD REGLEMENT
Juridische gronden
● Artikel 28 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin bepaald wordt dat dit punt in openbare zitting wordt behandeld.
● Artikel 38 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de gemeenteraad een huishoudelijk reglement vaststelt.
● De overige bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 35.
● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2024 waarbij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn werd vastgesteld.
● Besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de projectvereniging Meetjesman.
● Besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2025 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de projectvereniging Meetjesman : intrekking van het besluit van 23 januari 2025 en nieuwe stemming over de aanduiding van een vertegenwoordiger.
Feiten
● In de gemeenteraadszitting van 23 januari 2025 werd gestemd over een agendapunt van de vertegenwoordiging van de projectvereniging Meetjesman met een nieuwe digitale stemmodule voor een geheime stemming. Het was toen niet gekend dat de mogelijkheid op dit systeem bestond om raadsleden tegenover elkaar te plaatsen en in één stemronde te stemmen over meerdere kandidaten voor één mandaat. Om aan de geest van het decreet over het lokaal bestuur in verband met de geheime stemming te voldoen, werd toen als pragmatische oplossing de geheime stemming ingericht met afzonderlijke stemmingen over de verschillende kandidaten voor één mandaat. De kandidaat die de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen én de meeste stemmen ten opzichte van de andere kandidaat bekomen had, werd als verkozen aangeduid.
● Tegen deze werkwijze werd beroep ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur.
● Het Agentschap Binnenlands Bestuur nam kennis van het feit dat het gemeentebestuur de digitale stemprocedure intussen heeft bijgesteld en dat het stemmen op naam sinds de gemeenteraad van februari 2025 volledig digitaal verloopt, ook wanneer er voor één positie meerdere kandidaten zijn. Raadsleden kunnen dan voor een kandidaat of kandidaten op naam stemmen, neen stemmen of zich onthouden.
● Het Agentschap Binnenlands Bestuur nam ook kennis van de beslissing van het gemeentebestuur om het agendapunt van de vertegenwoordiging van de projectvereniging Meetjesman te zullen intrekken en opnieuw te agenderen op de gemeenteraad van 27 maart 2025. Intussen is deze aanduiding volgens een correcte manier verlopen.
● Het Agentschap Binnenlands Bestuur komt tot de vaststelling dat het gemeentebestuur het foutieve verloop van de stemprocedure tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de projectvereniging Meetjesman erkent en dat het reeds de nodige stappen heeft ondernomen om het nieuwe stemsysteem zodanig te configureren dat een stemming, zoals voorgeschreven in artikel 35 van het Decreet Lokaal Bestuur, correct kan plaatsvinden. Hierdoor is de ingediende klacht zonder voorwerp geworden en er werd door het Agentschap Binnenlands Bestuur dan ook geen verder gevolg aan gegeven.
● Het Agentschap merkte wel op dat, in het kader van een geheime stemming tijdens een fysieke vergadering, het stemmen via een digitaal platform niet is voorzien in het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bepaalt in artikel 30 daarentegen dat voor een geheime stemming vooraf gemaakte stembriefjes worden gebruikt. Een aanpassing van het artikel in het huishoudelijk reglement is genoodzaakt om bij geheime stemming tijdens een fysieke vergadering (verder) gebruik te maken van het digitale systeem.
● Voor het bijwonen van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering van het Zorgbedrijf Meetjesland wordt een presentiegeld toegekend. Dit bedrag is afhankelijk van het presentiegeld dat is toegekend aan de raadsleden van de aangesloten besturen (Evergem, Maldegem, Deinze, Lievegem) en is begrensd door het laagste bedrag dat is toegekend bij de aangesloten besturen. Momenteel kennen de besturen van Evergem, Deinze en Lievegem voor het bijwonen van een gemeenteraadszitting het maximaal door Vlaanderen toegelaten bedrag toe. Momenteel is dit € 124,98 tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01. Sinds 1 maart 2025 is dit komt dit neer op € 265,25.
● In artikel 41 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn is het presentiegeld op dit ogenblik vastgelegd op € 107,13 aan 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01.
● Het Zorgbedrijf Meetjesland wenst haar presentiegelden voor de Algemene Vergadering op te trekken naar het maximaal bedrag toegelaten door Vlaanderen, maar kan dit momenteel niet doen omdat ze gehouden is door het bedrag dat door de gemeente Maldegem is voorzien in het huishoudelijk reglement.
● Om het Zorgbedrijf in de mogelijkheid te stellen om het bedrag van de presentiegelden op te trekken naar het maximumbedrag toegelaten door Vlaanderen, dienst het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn aangepast te worden.
● Dezelfde wijziging is meteen ook van toepassing voor de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Argumentatie
● Om tegemoet te komen aan de opmerking van het Agentschap Binnenlands bestuur wordt voorgesteld om om het artikel 30 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn aan te passen om te voorzien in een geheime stemming via een digitaal platform tijdens een fysieke vergadering.
● Voorgesteld wordt om de tekst van artikel 30 als volgt aan te passen :
Artikel 30
De geheime stemming tijdens een fysieke vergadering gebeurt via een daartoe geschikt elektronisch stemsysteem.
Indien een geheime stemming via het digitale platform niet mogelijk is, wordt voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt.
Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld.
Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
● Op deze manier wordt de normale wijze van geheime stemming bij een fysiek vergadering de digitale stemming, terwijl de stemming via vooraf gemaakte stembriefjes behouden blijft voor het geval de digitale stemming om welke reden dan ook niet mogelijk is.
● Om tegemoet te komen aan de vraag van het Zorgbedrijf Meetjesland om het bedrag van de presentiegelden voor deelname aan de vergaderingen van de Algemene Vergadering te kunnen optrekken tot het maximale bedrag toegelaten door Vlaanderen, wordt voorgesteld om ook in het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het bedrag van de presentiegeld vast te leggen op het maximaal door Vlaanderen toegelaten bedrag.
● Hetzelfde presentiegeld wordt ook voorzien voor deelname aan de vergadering van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement, zoals hierna weergegeven goed.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD EN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
BIJEENROEPING
Artikel 1
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn vergaderen ten minste tienmaal per jaar, bij voorkeur op vooraf meegedeelde dagen en telkens wanneer de noodzaak het vereist.
De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn worden bijeengeroepen door de voorzitter van de raad.
Op verzoek van minimum een derde van de raadsleden of op het verzoek van het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau, of in het geval van de gemeenteraad: op verzoek van de burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester, is de voorzitter van de raad verplicht de raad bijeen te roepen op dag en uur en met de agenda, door de leden of het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau in het verzoek bepaald.
De voorzitter roept de raad ook bijeen op verzoek van één vijfde van raadsleden als zes weken na de bijeenroeping van de vorige raad nog geen bijeenroeping is gebeurd. Deze periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus.
In hun schriftelijke aanvraag moeten de leden de agenda vermelden en voor elk punt op de agenda hun voorstel van beslissing met een toelichting, alsook de datum en het uur van de beoogde vergadering. Deze aanvraag moet ingediend worden bij de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de raad.
OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING
Artikel 2
De vergaderingen van de gemeenteraad & raad voor maatschappelijk welzijn zijn openbaar, behalve :
- als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering;
- als de raad met een twee derde meerderheid van de aanwezige leden, in het belang van de openbare orde en op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid, beslist dat de vergadering niet openbaar is.
De vergaderingen over de beleidsrapporten (het meerjarenplan, de aanpassing van het meerjarenplan en de jaarrekening) zijn in elk geval openbaar.
Artikel 3
De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.
Bij een gezamenlijke oproeping opent de voorzitter eerst de openbare zitting van de gemeenteraad, waarbij hij de vergadering van de gemeenteraad schorst nadat de agenda van het openbare deel afgewerkt is. Tijdens deze schorsing van de gemeenteraad opent de voorzitter de OCMW-raad waarna de agenda van de OCMW-raad volledig afgewerkt wordt. Na het sluiten van de vergadering van de OCMW-raad, opent de voorzitter het besloten deel van de gemeenteraad.
Als tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad blijkt dat de behandeling van een punt in besloten zitting moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering van de gemeenteraad, enkel met dit doel, worden onderbroken.
Als tijdens de besloten vergadering van de gemeenteraad blijkt dat de behandeling van een punt in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt, of in geval van de eedaflegging van een personeelslid kan de besloten zitting, enkel met dat doel, worden onderbroken.
De raadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de raad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.
TERMIJN VAN OPROEPING
Artikel 4
De (gezamenlijke) oproeping wordt – doorgaans via het notuleringsprogramma meeting.mobile - via e-mail, ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan de raadsleden bezorgd. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.
Deze e-mail vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de openbare en de besloten vergadering. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.
De e-mail licht het raadslid in dat de vergadering werd gepubliceerd op de beveiligde website https://maldegem.meetingmobile.net.
Elk raadslid heeft de mogelijkheid een punt aan de agenda toe te voegen. Dit punt, moet uiterlijk vijf dagen voor de vergadering, overgemaakt worden aan de algemeen directeur of aan degene die hem vervangt en aan de voorzitter van de raad.
Het punt dient vergezeld te gaan van een toegelicht voorstel van beslissing.
Noch een lid van het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau, noch het college respectievelijk het vast bureau als orgaan, kan van deze mogelijkheid gebruik maken.
Nadat de agenda werd vastgesteld door de voorzitter, deelt de algemeen directeur de aanvullende punten met de bijhorende toegelichte voorstellen van beslissing onverwijld mee aan de raadsleden. Dit gebeurt doorgaans eveneens via meeting. mobile.
De voorzitter heeft de bevoegdheid om punten, die niet vergezeld gaan van een voorstel van beslissing of laattijdig werden ingediend, te weigeren.
Twijfelt de voorzitter tenslotte of een ingediend punt onder de beslissingsbevoegdheid van de raad ressorteert, dan dient de voorzitter de beoordeling van de bevoegdheidsvraag aan de raad over te laten.
INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK
Artikel 5
Plaats, dag en uur van de raadsvergaderingen en de agenda worden openbaar bekendgemaakt door publicatie op de gemeentelijke website binnen dezelfde termijnen als voor de bijeenroeping van de raad. Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld, op dezelfde wijze bekendgemaakt. In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering, op dezelfde wijze bekendgemaakt.
De agenda wordt via de nieuwsbrieven ook bezorgd alle geïnteresseerden die zich hiervoor kunnen inschrijven.
Alle toegevoegde punten en vragen worden eveneens gezamenlijk en onverwijld bezorgd op dezelfde wijze.
Binnen tien dagen na de raadszitting wordt een lijst met een beknopte omschrijving van de beslissingen van de raad gepubliceerd op de gemeentelijke website zoals bepaald in art. 285 tot 287 van het decreet lokaal bestuur.
Na goedkeuring van de notulen van de vergadering worden ook deze goedgekeurde notulen gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Artikel 6
§1 – Voor elk agendapunt uit de openbare zitting worden de dossiers, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de agendapunten, vanaf de verzending van de oproeping beschikbaar gesteld via het notuleringsprogramma meeting.mobile. Raadsleden die afschriften wensen te bekomen op papier, dienen dit aan te vragen aan de algemeen directeur.
De vertrouwelijke documenten die horen bij de dossiers van de agendapunten in geheime zitting, worden vanaf de oproeping ter beschikking gehouden van de raadsleden op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren.
§2 – Het ontwerp van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en jaarrekening worden op zijn minst veertien dagen voor de vergadering gedurende welke de raad dient te beraadslagen over het ontwerp aan ieder lid van de raad bezorgd. Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijhorende documentatie ter beschikking gesteld. Deze stukken worden op dezelfde wijze bezorgd aan de raadsleden zoals de oproeping in artikel 4.
§3 – De raadsleden krijgen, op hun verzoek, door de algemeen directeur of de door hem aangewezen ambtenaren technische toelichting over de in §1 en §2 van dit artikel bedoelde dossiers. De raadsleden richten hiertoe hun vraag aan de algemeen directeur per e-mail.
Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.
Artikel 7
§1 – Onder de bevoegdheid van de algemeen directeur worden documenten als informatie voor de raadsleden ter beschikking gesteld op het Sharepointplatform van de gemeente onder de map ‘Raadsleden’.
Deze map zal o.m. informatie bevatten over informaticatools, participatieprojecten, samenwerkingsverbanden, … (niet-limitatieve lijst)
§2 – Daarnaast hebben de raadsleden het recht om tijdens de kantooruren persoonlijk en afzonderlijk alle documenten te raadplegen die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente.
Dit geldt niet voor o.a.
1) de registers en akten van de burgerlijke stand
2) de bevolkingsregisters
3) het strafregister
4) de kiezerslijsten
5) documenten die nog in bewerking zijn, onafgewerkt of onvolledig zijn.
6) persoonlijke documenten en gegevens die omwille van privacy-redenen niet mogen verstrekt worden.
Deze opsomming is niet limitatief.
De raadsleden stellen hun vraag tot inzage drie dagen voor hun bezoek aan de algemeen directeur zodat de documenten door de betrokken dienst kan klaar gelegd worden.
In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze drie dagen worden afgeweken.
§3 – De raadsleden kunnen op verzoek één afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het lokaal bestuur.
De raadsleden richten daartoe hun vraag aan de algemeen directeur.
Aanvragen tot het verkrijgen van een afschrift van de akten en stukken betreffende het lokaal bestuur die het gewone inzagerecht overstijgen, worden door de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau voorgelegd.
De gemotiveerde beslissing van het college respectievelijk het vast bureau moet uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld.
De leden kunnen een afschrift krijgen van die dossiers, stukken en akten. Dit geldt niet voor de dossiers die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het OCMW of hun onderhoudsplichtigen.
§4 – De raadsleden hebben het recht alle instellingen, autonome gemeentebedrijven en diensten te bezoeken die de gemeente of het OCMW opricht en beheert.
Deze bezoeken hebben een louter informatief karakter. Tijdens het bezoek treden de raadsleden passief op.
De raadsleden verwittigen de algemeen directeur en de betrokken dienst ten minste drie dagen op voorhand van hun bezoek.
In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze termijn van drie dagen worden afgeweken
§ 5 - De notulen van het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau worden uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau volgend op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau waarop de notulen werden goedgekeurd, elektronisch verstuurd aan de raadsleden.
§ 6 - De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.
§6 - De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de OCMW-raad en die bestemd is voor de OCMW-raad, wordt meegedeeld aan de OCMW-raadsleden.
Artikel 8
De raadsleden hebben het recht om aan het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
Het raadslid geeft duidelijk aan welke vragen op de raad dienen behandeld te worden.
Alle vragen, die ingediend worden om op de raadszitting behandeld te worden, moeten uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering aan de algemeen directeur en de voorzitter van de raad worden overhandigd, die ze op hun beurt overmaken aan het college van burgemeester en schepenen, respectievelijk het vast bureau.
Op vragen, die ingediend worden met de bedoeling tijdens de raad te worden behandeld, wordt tijdens de eerstkomende raad geantwoord. Om gemotiveerde redenen kan er tijdens een volgende raad worden geantwoord.
De vragen die ingediend worden om op raadszitting te worden behandeld, zijn digitaal ter beschikking via meeting.mobile.
Op vragen van raadsleden, die niet ingediend worden met de bedoeling te worden behandeld op de zitting van de raad, wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord door het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau.
Indien het niet duidelijk is of een vraag al dan niet werd ingediend met het oog behandeling op de raad, zal de vraag schriftelijk worden beantwoord.
QUORUM
Artikel 9
De namen van de op de vergadering aanwezige leden worden in de notulen vermeld.
Artikel 10
De raad kan geen beslissing nemen als niet de meerderheid van de zittinghebbende raadsleden aanwezig is.
De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.
De tweede oproeping moet gebeuren overeenkomstig de voorschriften van artikel 26 van decreet lokaal bestuur. In deze oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproep gaat en worden de bepalingen van artikel 26 overgenomen.
WIJZE VAN VERGADEREN
Artikel 11
Binnen het kader uitgewerkt door de Vlaamse regering, kan er fysiek, digitaal of hybride vergaderd worden. In het geval van die laatste twee kan dat echter enkel naar aanleiding van uitzonderlijke omstandigheden. Bij gebrek aan dergelijke uitzonderlijke omstandigheden, is een fysieke vergadering het uitgangspunt. Ongeacht de vergadervorm die gekozen wordt, zullen de vergaderingen steeds via livestream uitgezonden worden, zodat ze door pers en burgers gevolgd kunnen worden en het openbare karakter gewaarborgd blijft.
Artikel 12
§ 1 - De vergaderingen van de raden en commissies kunnen tijdens een federale of
Vlaamse crisisfase fysiek doorgaan, bijgewoond door burgers, als de regels van social distancing gerespecteerd worden. Kunnen die regels binnen de vooropgestelde locatie niet gerespecteerd worden, kan uitgeweken worden naar een andere locatie waar dat wel mogelijk is. De locatie wordt expliciet vermeld in de oproeping.
Zonodig kunnen door middel van een burgemeesterbesluit op de gewone of aangepaste locatie bijkomende maatregelen, zoals bv. een maximumaantal bezoekers vastgelegd worden. Komt de social distancing alsnog in het gedrang, kan de voorzitter op basis van art. 25 van het decreet lokaal bestuur alsnog de nodige maatregelen nemen.
De fysieke vergaderingen moeten toegankelijk zijn voor pers en publiek. Omwille van uitzonderlijke omstandigheden kunnen de vergaderingen, na burgemeesterbesluit, echter doorgaan achter gesloten deuren. In dat geval moeten de vergaderingen audiovisueel gelivestreamd worden, zodat de openbaarheid verzekerd is. De vergaderingen kunnen enkel in besloten zitting doorgaan conform artikel 28 van het decreet lokaal bestuur.
§ 2 - Het bestuur kan de vergaderingen van de raden onder uitzonderlijke omstandigheden, digitaal organiseren. De raadsleden nemen digitaal aan de vergaderingen deel. De deelnemers moeten zichtbaar en hoorbaar zijn voor de andere deelnemers en het publiek. Ze moeten via het digitale platform kunnen debatteren, beraadslagen en stemmen.
De raadsleden die deelnemen aan de digitale vergadering laten hun camera aanstaan gedurende de hele digitale raadsvergadering. Ze zetten hun microfoon enkel aan om het woord te vragen en wanneer ze het woord krijgen van de voorzitter. De voorzitter kan de microfoon van de raadsleden dempen.
§ 3 - Het bestuur kan er, onder uitzonderlijke omstandigheden, voor opteren om vergaderingen hybride te organiseren. Bepaalde raadsleden nemen dan fysiek en andere digitaal aan de vergaderingen deel.
De digitale deelnemers moeten zichtbaar en hoorbaar zijn voor de andere deelnemers en het publiek. Ze moeten via het digitale platform op een gelijkwaardige manier als de raadsleden die fysiek aanwezig zijn mee kunnen debatteren, beraadslagen en stemmen.
De digitale deelnemers laten hun camera aanstaan gedurende de hele raadsvergadering. Ze zetten hun microfoon enkel aan om het woord te vragen en wanneer ze het woord krijgen van de voorzitter. De voorzitter kan de microfoon van de raadsleden dempen.
§ 4 - Tijdens een federale of Vlaamse crisisfase beslist de voorzitter van de raden over de wijze van vergaderen. Dat kan fysiek, digitaal of hybride zijn, volgens de voorwaarden in dit reglement.
§ 5 - Wanneer de voorziene locatie onverwacht fysiek niet toegankelijk is, beslist de voorzitter van de raden over de wijze van vergaderen. Dat kan fysiek op een andere geschikte locatie, digitaal of hybride zijn, volgens de voorwaarden in dit reglement.
§ 6 - Bij een digitale of hybride vergadering moet ieder lid dat digitaal deelneemt afzonderlijk deelnemen, met digitale toegang tot de beraadslaging en de stemming.
§ 7 - uitzonderlijke omstandigheden die kunnen toelaten om hybride/digitaal te vergaderen:
● In geval van een algemeen gezondheids- en of veiligheidscrisis (bijv. pandemieën, terreurdreiging, …)
● Door een onvoorziene gebeurtenis waardoor de raad niet kan bijeenkomen op de voorziene locatie (bijv. extreme weersomstandigheden, overstroming, betoging, raadszaal die onverwacht fysiek niet toegankelijk is, …);
Artikel 13
De bepalingen in dit reglement blijven onderworpen aan eventuele bijkomende richtlijnen gegeven vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Artikel 14
De voorzitter van de raad zit de raad voor op de vastgestelde dag en uur. De vergadering wordt door de voorzitter geopend en gesloten.
De voorzitter kan ingeval van afwezigheid een plaatsvervanger aanduiden.
Artikel 15
De ontwerpnotulen van de vorige vergadering worden samen met de oproeping bezorgd aan de raadsleden.
Elk raadslid heeft het recht om bezwaren tegen de redactie van de notulen en het zittingsverslag in te brengen. Het raadslid richt hiertoe een e-mail aan de algemeen directeur.
De algemeen directeur houdt zich het recht voor om een aangepast ontwerp voor te leggen aan de raad.
Artikel 16
De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.
De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde tenzij de raad er anders over beslist.
Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet besproken worden, behalve in spoedeisende gevallen wanneer minstens twee derden van de aanwezige leden hiertoe beslist.
Artikel 17
Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel.
De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen. De voorzitter kan aan de algemeen en financieel directeur vragen om toelichting te geven.
Artikel 18
Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.
In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus wordt geschorst:
1° om de verdaging te vragen;
2° om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie.
Artikel 19
De amendementen worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd.
Artikel 20
Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt behalve voor een verwijzing naar het reglement, voor een terugroeping tot de orde of voor een terugroeping tot de behandeling van een onderwerp.
Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.
Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.
Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.
Artikel 21
De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen.
Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.
Als de voormelde maatregelen niet baten kan de voorzitter de zitting schorsen of opheffen en zelfs
een raadslid uitsluiten van verdere deelneming aan de vergadering en door de ordediensten laten verwijderen indien hij dit noodzakelijk acht voor een normaal democratisch verloop van de vergadering.
Artikel 22
De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, ieder persoon uit het publiek doen verwijderen die tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of op één of andere wijze wanorde veroorzaakt.
Hij kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen de overtreder met het oog op zijn verwijzing naar de politierechtbank, onverminderd andere vervolgingen, indien het feit daartoe grond oplevert.
Artikel 23
Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.
Artikel 24
Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang komt, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.
Als de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten.
Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.
Artikel 25
Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in de artikelen 20 en 23.
Artikel 26
§1 – Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.
§2 – De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Bij staking der stemmen, is het voorstel verworpen.
§ 3 - De raad stemt over het eigen deel van het beleidsrapport. Nadat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§4 - De raad stemt over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke bespreking en stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het beleidsrapport. In dat geval mag de raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel raadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen.
Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de gemeenteraad. Als de raad voor maatschappelijk welzijn voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de raad voor maatschappelijk welzijn het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Artikel 27
Door de fractieleiders kan aan de voorzitter gevraagd worden om de zitting te schorsen.
De voorzitter kan een schorsing van maximum tien minuten toestaan.
Van deze schorsing wordt melding gemaakt in de notulen.
WIJZE VAN STEMMEN
Artikel 28
§1 – De leden van de raad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in artikel 29.
§2 – Bij stemming in het openbaar stemmen de leden bij handopsteking, via een daartoe geschikt elektronisch stemsysteem of bij zitten en opstaan.
§3 – Als een derde van de aanwezige leden hierom verzoekt, wordt er mondeling gestemd. In dit geval stemt de voorzitter het laatst.
Artikel 29
Een afzonderlijke en geheime stemming wordt gehouden voor elke voordracht van kandidaten, benoeming tot ambten, terbeschikkingstelling, preventieve schorsing in het belang van de dienst en de toepassing van een tuchtstraf.
Artikel 30
De geheime stemming tijdens een fysieke vergadering gebeurt via een daartoe geschikt elektronisch stemsysteem.
Indien een geheime stemming via het digitale platform niet mogelijk is, worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt.
Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld.
Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden dat aan de stemming heeft deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
Artikel 31
Indien bij de benoeming of bij de voordracht van kandidaten de volstrekte meerderheid niet is verkregen bij de eerste stemming, heeft herstemming plaats over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
Indien hierbij twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen hebben behaald, komt (komen) tussen hen de jongste(n) in aanmerking voor herstemming.
Hiervoor maakt de voorzitter een lijst op met tweemaal zoveel namen als er benoemingen of voordrachten moeten geschieden. De stemmen kunnen alleen uitgebracht worden op de kandidaten die op deze lijst voorkomen. De benoeming of de voordracht geschiedt bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.
De benoeming of de voordracht bij herstemming geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen.
Indien bij de herstemming de stemmen staken, krijgt de jongste kandidaat de voorkeur.
Artikel 32
§1 - Voor de niet-geheime stemmingen tijdens een digitale of hybride vergadering wordt mondeling of digitaal gestemd via een daartoe geschikt digitaal platform dat de digitale deelnemers toelaat zijn/haar stem individueel en uitdrukkelijk kenbaar te maken.
§2 - Voor de geheime stemmingen tijdens een digitale of hybride vergaderingen wordt digitaal gestemd via een daartoe geschikt digitaal platform, dat de voorzitter toelaat de authenticiteit van de uitgebrachte stemmen te controleren, zonder dat de geheime stem kan herleid worden tot het lid dat de stem heeft uitgebracht.
Als bij het afsluiten van de stemming door de voorzitter het aantal stemmen niet overeenstemt met het aantal deelnemers aan de vergadering, wordt de stemming als ongeldig beschouwd en wordt tot een nieuwe stemming over gegaan. Komt het aantal stemmen na deze tweede stemming nog niet overeen met het aantal deelnemers dan worden deze genotuleerd als ‘ X aantal aanwezigen namen niet aan de stemming deel.
NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG
Artikel 33
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan de punten waaromtrent de raad geen beslissing genomen heeft. De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd.
Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen.
Mededelingen aan het begin van de zitting en vragen, gericht aan het college respectievelijk het vast bureau, worden verkort en samengevat opgenomen in de notulen.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de tussenkomsten en de gestelde vragen en antwoorden. Het zittingsverslag wordt in de vorm van een audiovisuele opname per punt ter beschikking gesteld op de gemeentelijke website.
Bij de aangelegenheden die overeenkomstig artikel 28 van het decreet lokaal bestuur in besloten vergadering behandeld worden, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgemaakt.
De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via meeting.mobile.
Het zittingsverslag van de vorige vergadering is, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking op de gemeentelijke website.
ONDERTEKENING EN BEKENDMAKING
Artikel 34
De reglementen, verordeningen, beslissingen, akten van de raad en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de raad worden ondertekend door de voorzitter van de raad en medeondertekend door de algemeen directeur.
Volgende documenten worden ondertekend door de desbetreffende medewerkers van het lokaal bestuur:
• aan gebruikers van de infrastructuur of aan ontleners van materiaal: mededeling, (reservatie)bevestiging, aankondiging, onkostennota, herinnering, vraag om ouderlijke toestemming
• aangiftedossier tenzij hogerliggende wetgeving anders bepaalt
• aanvraag auteur (bijv. in bibliotheek) of lesgever (bijv. bij de provincie)
• begeleidende brief (bijv. bij doorsturen van mutualiteitspapieren, stagedocumenten, fiscale attesten, beslissingen, …)
• attest (bijv. teruggave sportactiviteit door mutualiteit, tewerkstellingsattest) tenzij hogerliggende wetgeving anders bepaalt
• brief in naam van de adviesraad
• subsidieformulier tenzij hogerliggende wetgeving anders bepaalt
• opvragen van informatie t.b.v. de dienst
• retributie en aanslagbiljet
• mededeling (bijv. kennisgeving oplevering, vrijgave borg, uitnodiging tot offerte) tenzij in het document een beslissing is opgenomen die het gemeentebestuur verbindt op juridisch of ander vlak (bijv. engagementen, standpunten)
De reglementen en verordeningen van de raad worden door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop ze werden aangenomen als de datum waarop ze op de website werden bekend gemaakt.
RAADSCOMMISSIE
Artikel 35
De gemeenteraad richt in zijn midden een commissie op die is samengesteld uit alle gemeenteraadsleden.
De commissie heeft als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissie kan steeds deskundigen en belanghebbenden horen.
Deze commissie waakt ook over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandige agentschappen van de gemeente.
In de OCMW-raad wordt niet gewerkt met een raadscommissie.
Artikel 36
De commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.
Artikel 37
De commissie is openbaar.
Dezelfde uitzonderingen in zake openbaarheid worden opgenomen als voor de raad.
Artikel 38
Plaats, dag, uur en agenda van de commissie wordt door de voorzitter minstens 5 dagen vooraf via e-mail toegestuurd aan de leden. Dit gebeurt gewoonlijk via het notuleringsprogramma meeting.mobile. De agenda van de commissie wordt ook op de gemeentelijke website geplaatst.
Artikel 39
Het ambt van secretaris kan worden waargenomen door één of meer ambtenaren van de gemeente.
Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van de commissie een aanwezigheidslijst, die aan de secretaris van de commissie wordt bezorgd.
Artikel 40
Inzake de wijze van vergaderen en de wijze van stemmen wordt verwezen naar de desbetreffende artikelen voor de gemeenteraad in dit reglement opgenomen.
PRESENTIEGELD
Artikel 41
Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen respectievelijk de leden van het vast bureau, wordt presentiegeld verleend voor elke vergadering van de gemeenteraad en de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn die niet aansluiten op de vergadering van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn waarop zij aanwezig zijn.
Aan de gemeenteraadsleden wordt eveneens presentiegeld verleend voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie.
Aan de voorzitter van de raad wordt voor de raad en voor een commissie een dubbel presentiegeld toegekend.
Het presentiegeld bedraagt het maximaal door Vlaanderen vastgestelde bedrag voor het bijwonen van de vergaderingen van de raad envoor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie. Deze bedragen worden gekoppeld aan spilindex 138.01.
Per kalenderdag kan een raadslid nooit meer dan eenmaal een presentiegeld ontvangen voor deelname aan commissie en/of de raad, behoudens de voorzitter van de gemeenteraad die voor de gemeenteraad en het voorzitten van de commissies een dubbel presentiegeld ontvangt.
Er is minimaal een uur aanwezigheid vereist op een commissievergadering of raad om tot uitbetaling van een presentiegeld over te gaan. Indien de vergadering niet langer dan een uur duurt, is de aanwezigheid gedurende de ganse vergadering vereist.
Aan de leden van het bijzonder comité met uitzondering van de voorzitter wordt overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris, een presentiegeld verleend voor de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Voor andere vergaderingen kan geen presentiegeld worden toegekend.
Voor het vaststellen van de aanwezigheid in de gemeenteraadscommissie ondertekenen zij daartoe het aanwezigheidsregister.
Het presentiegeld bedraagt het maximaal door Vlaanderen vastgestelde bedrag voor het bijwonen van de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de spilindex overeenkomst voormeld besluit.
De uitbetaling van het presentiegeld gebeurt per kwartaal.
FRACTIES
Artikel 42
De gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn of op lijsten die zich onderling hebben verenigd, vormen één fractie. De onderlinge vereniging om één fractie te vormen geldt tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Iedere fractie duidt een fractievoorzitter aan.
VERZOEKSCHRIFTEN
Artikel 43
§1 - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meerdere personen ondertekend, schriftelijk in te dienen bij de organen van het lokaal bestuur.
§2 - Verzoekschriften worden aan het orgaan van het lokaal bestuur gericht en vermelden op leesbare wijze de naam en voornaam van de indiener of indieners.
§3 - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van het lokaal bestuur behoort, zijn onontvankelijk.
§4 - Een brief of schriftelijk bericht wordt niet als verzoekschrift gekwalificeerd, als aan één of meer van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de schrijver uit louter een mening zonder concreet verzoek;
2° het geformuleerde verzoek is kennelijk niet ernstig;
3° het taalgebruik is beledigend;
4° de vraag is onredelijk of te vaag geformuleerd;
5° de vraag werd anoniem ingediend.
§5 - De voorzitter beslist over de kwalificatie van een brief als verzoekschrift en over de ontvankelijkheid van het verzoekschrift.
Artikel 44
§1 - De voorzitter van het orgaan tot wie deze verzoekschriften gericht zijn, agendeert de verzoekschriften. Wanneer het verzoekschrift wordt ingediend na bekendmaking van de agenda van de raad, wordt het verzoekschrift geagendeerd voor de volgende raad.
§2 - De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften ofwel naar het college van burgemeester en schepenen ofwel naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.
§3- De raad voor maatschappelijk welzijn kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het vast bureau of het bijzonder comité verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verschaffen.
§3 - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door een orgaan van het lokaal bestuur of een gemeenteraadscommissie. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste
ondertekenaar het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.
Artikel 45
Het lokaal bestuur verstrekt, binnen de drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, als het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.
VOORSTELLEN VAN BURGERS
Artikel 46
Iedere inwoner heeft het recht te verzoeken om de door hen in een gemotiveerde nota nader omschreven voorstellen en vragen over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening op de agenda van de raad in te schrijven en om deze agendapunten te komen toelichten in de raad.
Ze voegen bij die nota eventueel alle nuttige stukken die de raad kunnen voorlichten.
Dit voorstel en/of deze vraag moet worden gesteund door ten minste 300 inwoners van de gemeente ouder dan 16 jaar.
Artikel 47
Het voorstel en/of de vraag wordt ingediend op een formulier dat het lokaal bestuur daartoe ter beschikking stelt, en wordt met een aangetekende brief gestuurd aan het college van burgemeester en schepenen.
Het vermeldt de naam, voornamen, geboortedatum en woonplaats van iedereen die het verzoekschrift ondertekend heeft.
Het college van burgemeester en schepenen gaat na of aan die voorwaarden voldaan is.
Het voorstel en/of de vraag moet minstens twintig dagen voor de dag van de vergadering van de gemeenteraad bij het college van burgemeester en schepenen ingediend zijn om in de eerstvolgende gemeenteraad te kunnen worden behandeld, zo niet wordt het voorstel en/of de vraag, indien ontvankelijk, behandeld op de daaropvolgende vergadering van de raad.
Artikel 48
De gemeenteraad doet vooraf uitspraak over zijn bevoegdheid ten aanzien van de in het inwonersvoorstel opgenomen voorstellen en/of vragen. Binnen zijn bevoegdheid bepaalt de gemeenteraad ook welk gevolg daaraan wordt gegeven en hoe dat wordt bekend gemaakt."
Artikel 2 :
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 19 december 2024 wordt opgeheven en met ingang van 1 juni 2025 vervangen door bovenstaand reglement, vastgesteld in zitting van heden.
Artikel 3 :
Een afschrift van dit huishoudelijk reglement wordt digitaal bezorgd aan alle raadsleden.
over het punt in zijn geheel met de wijziging in artikel 2 inbegrepen Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Peter Van Hecke Nicole Maenhout Marten De Jaeger Ineke Hebbrecht Timothy De Groote Koenraad De Ceuninck Wim Swyngedouw Anneke Gobeyn Rudi De Smet Cedric De Smet Annelies Lammertyn Henk Deprest Kiran Van Landschoot Patrice Timmerman Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Robin Van Kerschaver Emma De Smet Lut D´Hondt Valentijn De Lille Rita Verleye Leen Anthuenis Leandra Decuyper Danté Basslé aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
over het amendement, m.n. de toevoeging in artikel 2 van het woord 'jaarlijks' Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Kiran Van Landschoot Rudi De Smet Emma De Smet Jason Van Landschoot Cedric De Smet Peter Van Hecke Lut D´Hondt Henk Deprest Timothy De Groote Wim Swyngedouw Leandra Decuyper Nicole Maenhout Christiaan Verstrynge Robin Van Kerschaver Anneke Gobeyn Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Rita Verleye Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Leen Anthuenis Danté Basslé Maxim Vandemoere Patrice Timmerman Koenraad De Ceuninck aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
4. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET DE REDEKIEL - VERLENGING VAN DE OVEREENKOMST VOOR DE PERIODE 2025 - 2031: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:5°het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten
● Het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid.
● De beslissing van de gemeenteraad van 23 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Maldegem en vzw De Redekiel,
● De beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2023 betreffende de goedkeuring de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en vzw de Redekiel te verlengen tot 30 juni 2023.
● De beslissing van de gemeenteraad van 22 juni 2023 betreffende de goedkeuring de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en de vzw de Redekiel te verlengen tot 30 juni 2024
● De beslissing van de gemeenteraad van 20 juni 2024 betreffende de goedkeuring de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en de vzw de Redekiel te verlengen tot 30 juni 2025
Feiten
● De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Maldegem en vzw de Redekiel werd verlengd op de gemeenteraad van 20 juni 2024 tot 30 juni 2025.
Argumentatie
● Om de huidige werking van de Redekiel verder te garanderen is een nieuwe, meer uitgebreide, samenwerkingsovereenkomst nodig om een betere wisselwerking tussen de gemeente en het jeugdhuis te garanderen.
● De Redekiel biedt een plek waar georganiseerd en niet-georganiseerde jeugd kan samenkomen, iedereen kan zijn wie hij is of wil zijn, geen vooroordelen opgelegd worden en iedereen geaccepteerd wordt. Het is een plek waar jeugd fysiek naartoe kan, een plek waar je steeds met leeftijdsgenoten een babbeltje kan slaan, een plek waar niets moet en je geen verplichtingen of druk wordt opgelegd.
● Het lokaal bestuur Maldegem kiest ervoor om een structurele samenwerking aan te gaan met JH Redekiel, dit is een stap in een groeiscenario naar een erkenning voor een professionele bovenlokale jeugdhuiswerking en een professioneel partnerschap in het kader van een lokale overkopwerking in Maldegem.
● De Redekiel speelt in op reële noden waar jongeren antwoord op zoeken. Het aanbod van jeugdhuizen gaat verder dan enkel ontmoetingen. Ze dienen als repetitieruimte, plek voor jong ondernemerschap, artistieke ruimte, buurtwerk, studeerplek,… waarbij vernieuwing en eigenaarschap sleutelbegrippen zijn. Kortom, een jeugdhuis heeft dus een grote meerwaarde voor de gemeente. Hieronder enkele puntjes ter verduidelijking:
○ Save space aanbieden aan jongeren.
○ Je voorkomt dat jongeren op straat rondhangen en uit verveling wangedrag gaan stellen als preventie tegen vandalisme
○ Uitgelezen moment om engagement van jongeren te triggeren voor jeugdwerk of voor andere interesses die ze hebben.
○ Jeugdhuizen worden gedragen door jonge vrijwilligers die erin slagen om unieke plekken met een gevarieerd aanbod te creëren.
○ Versterking van het maatschappelijk weefsel.
○ Alternatieve vrijetijdsbesteding en aanwakkeren van ondernemingszin.
○ Bijzondere aandacht voor kwetsbare jongeren, de Redekiel biedt een houvast, door het aanbieden van een plaats waar jongeren drempelloos met hun problemen terecht kunnen.
○ Jongeren krijgen de ruimte zichzelf te ontplooien en verder te ontwikkelen.
○ Verantwoordelijkheidszin en eigenaarschap stimuleren.
Adviezen
Jeugddienst: Positief advies voor het verlengen van de overeenkomst en goedkeuren van de bepalingen opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst. Deze afspraken zullen resulteren in een betere opvolging van het jeugdhuis en een sterke wisselwerking met de gemeente. De werkingssubsidie zal een ondersteunende factor zijn om het jeugdhuis een succesvolle toekomst te garanderen. De huidige werkmiddelen zijn immers beperkt.
Financiële weerslag
Alg.rek/beleidscode | Budget | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
649200 | 25.000 euro | 25.000 euro | 25.000 euro |
|
Verdeelsleutel bij 0750-05. Werkingssubsidie
| 2500 euro | 2500 euro | 2500 euro |
|
Tussenkomsten
● toelichting door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
● door raadslid Danté Basslé (cd&v)
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan) die voorstelt om in artikel 2 het woord 'jaarlijks' toe te voegen
● door raadslid Valentijn De Lille (Open Vld - De Merlaan)
● Voorzitter Anneke Gobeyn (cd&v) stelt voor om over te gaan tot de stemming over het door raadslid Swyngedouw voorgestelde amendement
Besluit
over het amendement, m.n. de toevoeging in artikel 2 van het woord 'jaarlijks'
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
over het punt in zijn geheel met de wijziging in artikel 2 inbegrepen
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het verlengen van de SWO van de Redekiel dit voor de periode van 1 juli 2025 tot 30 juni 2031.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met een tegemoetkoming in de personeelskosten aan de vzw voor een jaarlijks bedrag van 25.000 euro en dit voor de periode van 1 juli 2025 tot 30 juni 2031.
Artikel 3:
De gemeente voorziet een jaarlijkse werkingssubsidie van 2500 euro. De vzw is transparant over de inzet van deze middelen en neemt dit op in het financieel verslag. Deze subsidie wordt ingezet ter bevordering van de werking van het jeugdhuis.
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
5. OFP PROLOCUS - AANDUIDEN VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28 februari 2019;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 4° het opriçhten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
○ 22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers van de gemeente in ... de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Deel 3 'Deelname in rechtspersonen en samenwerking' van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2016, en latere wijzigingen, waarbij de rechtspositieregeling voor het statutaire en contractuele personeel van de gemeente Maldegem werd vastgesteld;
● Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2022 waarbij beslist werd om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot het OFP Prolocus, het tweede pijlerpensioenfonds voor de opbouw van het aanvullend pensioen van de contractuele medewerkers van de gemeente. De stafmedewerker van de personeelsdienst en de wnd. algemeen directeur werden aangeduid als vertegenwoordiger, respectievelijk plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus;
Feiten
● De algemene vergadering van OFP Prolocus gaat door op 17 juni 2025 om 14:30 uur in het concertgebouw in Brugge; De raad van bestuur zal daar onder meer het jaarverslag 2024 van het OFP ter goedkeuring voorleggen.
● De agenda, de bijlagen en het praktische verloop van de algemene vergadering zullen worden gepubliceerd op de publiek toegankelijke zone van de website van OFP Prolocus, zijnde www.ofpprolocus.be.
● Op basis van de statuten van het OFP heeft het gemeentebestuur stemrecht in de algemene vergadering, mits een vaste vertegenwoordiger wordt aangeduid. Dit kan een mandataris of een personeelslid zijn en de aangeduide vertegenwoordiger kan tegelijkertijd meerdere entiteiten vertegenwoordigen, bv. het gemeentebestuur én het OCMW;
Argumentatie
● OFP PROLOCUS belooft om, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, in te zetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen;
● Het gemeentebestuur vormt samen met het OCMW-bestuur een MIPS-groep (multi-employer pensioenstelsel), waarbij interne mobiliteit voor het personeel mogelijk is zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid. Binnen een MIPS-groep speelt onderlinge solidariteit;
● Gelet op de indiensttreding van het diensthoofd HR en de algemeen directeur, is het aangewezen de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van 17 juni 2025 en in alle volgende algemene vergaderingen van OFP Prolocus, opnieuw aan te duiden;
● Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het diensthoofd HR aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en de algemeen directeur als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus.
Stemming
● over de aanduiding van het diensthoofd HR als vertegenwoordiger in de algemene vergadering:
○ Bij het afsluiten van de stemming worden 26 ja-stemmen geregistreerd;
● over de aanduiding van de algemeen directeur als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering:
○ Bij het afsluiten van de stemming worden 26 ja-stemmen geregistreerd;
Besluit
Artikel 1:
Het diensthoofd HR wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van 17 juni e.k. en in alle volgende algemene vergaderingen van OFP Prolocus. De algemeen directeur wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 2:
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de aangeduide vertegenwoordigers en aan info@ofpprolocus.be.
Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Peter Van Hecke Leandra Decuyper Lut D´Hondt Henk Deprest Anneke Gobeyn Rudi De Smet Danté Basslé Wim Swyngedouw Valentijn De Lille Maxim Vandemoere Leen Anthuenis Cedric De Smet Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Emma De Smet Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Rita Verleye Timothy De Groote Christiaan Verstrynge Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Kiran Van Landschoot Nicole Maenhout Jason Van Landschoot aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
6. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN OP HET TRAJECT KLOOSTERSTRAAT, KASTEELSTRAAT, WATERPOLDER (DEEL TUSSEN KLOOSTERSTRAAT EN TUNNELWEG) EN GRAVINNE IN HET KADER VAN HET SPAM 13 PROJECT RIOLERINGSWERKEN: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer
● Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van verkeersmaatregelen op het traject Kloosterstraat, Kasteelstraat, Waterpolder (deel tussen Langeweg en Kloosterstraat) en Gravinne in het kader van het SPAM 13 project rioleringswerken, zoals vastgesteld op de gemeenteraad van 28 november 2024
Feiten
● In de volgende straat werd, in kader van het SPAM 13 project een nieuw gescheiden rioleringsstelsel aangelegd:
○ Waterpolder, deel tussen de Langeweg en de Tunnelweg (= ventweg E34).
○ Het deel Waterpolder, tussen de Tunnelweg en de E34, valt onder het beheer van het Agentschap Wegen en Verkeer. Dit betekent dat de verantwoordelijkheid voor het reguleren en plaatsen van de verkeersborden bij hen ligt.
● De gemeenteraad gaf in zitting van 16 september 2009 hiervoor haar goedkeuring.
● In deze nota worden de volgende zaken behandeld:
○ Snelheid;
○ Voorrangsregeling;
○ Fietsvoorzieningen;
○ Wegmarkeringen.
● Ten gevolge van deze werken zal het wegbeeld in bovengenoemde straat wijzigen. Om die reden dient er nieuwe signalisatie te worden aangebracht, conform het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Argumentatie
● De volgende te treffen verkeersmaatregelen worden in 1 nieuw, overkoepelend aanvullend reglement opgenomen (te bekijken samen met het signalisatieplan):
○ Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van verkeersmaatregelen op het traject Kloosterstraat, Kasteelstraat, Waterpolder (deel tussen Kloosterstraat en de Tunnelweg) en Gravinne in het kader van het SPAM 13 project rioleringswerken:
■ Snelheid:
● In de Waterpolder vanaf woning nr. 26 en het begin van de bebouwde kom (ter hoogte van Langeweg), geldt een snelheidsbeperking van 50 km/u.
■ Voorrangsregelingen:
● De hoofdas Waterpolder, deel tussen de Tunnelweg en de Langeweg heeft voorrang op het verkeer komende uit de zijstraten.
■ Fietsvoorzieningen:
● Aanduiding fietspad:
○ Er wordt een dubbelrichtingsfietspad voorzien in de Waterpolder, zijde oneven huisnummers, net voorbij Langeweg tot en met de Tunnelweg.
● Oversteekplaats voor fietsers:
○ Net voor de Langeweg, komende uit de richting van de E34, wordt er een oversteekplaats voor fietsers voorzien.
■ Wegmarkeringen:
● Op de volgende plaatsen worden overlangse markeringen aangebracht die de rand van de rijbaan aanduiden:
○ Waterpolder, vanaf Langeweg tot de Tunnelweg.
● Op de volgende plaatsen worden overlangse markeringen aangebracht die de rijstroken aanduiden:
○ Waterpolder, deel tussen de Langeweg en de Tunnelweg
● Het na de vorige fases ingevoerd aanvullende reglement van 28 november 2024 betreffende de invoer van verkeersmaatregelen op het traject Kloosterstraat, Kasteelstraat, Waterpolder (deel tussen Langeweg en Kloosterstraat) en Gravinne in het kader van het SPAM 13 project rioleringswerken, zal worden opgeheven. De artikels worden integraal overgenomen in het voorliggend, nieuw aanvullend reglement en waar nodig aangevuld.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomst raadsleden
● Toelichting door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
● door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
● door voorzitter Anneke Gobeyn (cd&v)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van verkeersmaatregelen op het traject Kloosterstraat, Kasteelstraat, Waterpolder (deel tussen Kloosterstraat en Tunnelweg) en Gravinne in het kader van het SPAM 13 project rioleringswerken, goed.
Artikel 2: voorrangsregeling wegversmalling
Ter hoogte van de wegversmalling gelegen in de Waterpolder nabij de woning nr. 2C, heeft het verkeer komende uit het centrum van Middelburg, voorrang op het verkeer komende uit de tegengestelde rijrichting.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door de verkeersborden B19 en B21, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3: voorrangsregeling Gravinne
De Gravinne heeft voorrang op het verkeer komende uit de parking ter hoogte van de zijarm van Waterpolder.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door de verkeersborden B15 in de Gravinne en de verkeersborden B1 en de bijhorende dwarsstreep gevormd door witte driehoeken in de zijstraten, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 4: voorrangsregeling Waterpolder tussen de Tunnelweg en Langeweg
De hoofdas Waterpolder, deel tussen de Tunnelweg en Langeweg, heeft voorrang op het verkeer komende uit de zijstraten.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door de verkeersborden B15 in de Waterpolder, ter hoogte van de Langeweg en de verkeersborden B1 en de bijhorende dwarsstreep gevormd door witte driehoeken in de zijstraten, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 5: invoer eenrichtingsverkeer zijtak Waterpolder (ter hoogte van de parking)
In de zijtak van de Waterpolder (ter hoogte van de parking) wordt een eenrichtingsverkeer ingevoerd:
● Rijrichting: inrijden via Waterpolder en uitrijden via Gravinne;
● Uitzondering: fietsers.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door de verkeersborden F19 en C1 met respectievelijke onderborden M4 en M2, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 6: parkeerplaatsen Kloosterstraat
Op de volgende plaatsen zullen parkeerplaatsen worden afgebakend:
● Kloosterstraat:
○ 3 parkeerplaatsen tussen de Schorreweg en de woning nr. 22;
○ 1 parkeerplaats ter hoogte van woning nr. 7A;
○ 3 parkeerplaatsen ter hoogte van woning nr. 16;
Deze maatregel dient te worden uitgevoerd zoals voorzien in het art. 77.5 van het KB van 1 december 1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 7: stilstaan- en parkeerverbod Kloosterstraat
Op de volgende plaatsen is het verboden om stil te staan en te parkeren:
● Zijde even huisnummers:
○ Vanaf Schorreweg tot de 1ste parkeerplaats;
○ Net voorbij de 3de parkeerplaats (Kloosterstraat 22) tot en met de woning nr. 18;
○ Net voorbij de 3de parkeerplaats (Kloosterstraat 12) tot het kruispunt Kloosterstraat (woning nr. 10).
● Zijde oneven huisnummers:
○ Vanaf kruispunt met Kasteelstraat tot de 1ste parkeerplaats (Kloosterstraat 7A);
○ Net voorbij de parkeerplaats ter hoogte van Kloosterstraat 7A tot en met het kruispunt met de Schorreweg.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E3 met de nodige onderborden zoals voorzien in het art. 70.2.1.1° van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 8: parkeerplaatsen Kasteelstraat
Op de volgende plaatsen zullen parkeerplaatsen worden afgebakend:
● Kasteelstraat:
○ Zijde even huisnummers:
■ 4 parkeerplaatsen ter hoogte van de woningen nr. 2 op de Kasteelstraat en de hoekwoning op de Kloosterstraat 7.
○ Zijde oneven huisnummers:
■ 5 parkeerplaatsen tussen de woningen nr. 5 en 7.
Deze maatregel dient te worden uitgevoerd zoals voorzien in het art. 77.5 van het KB van 1 december 1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 9: stilstaan- en parkeerverbod Kasteelstraat
Op de volgende plaatsen is het verboden om stil te staan en te parkeren:
● Zijde even huisnummers:
○ Vanaf woning nr. 4 tot de eerste parkeerplaats ter hoogte van woning nr. 2.
● Zijde oneven huisnummers:
○ Vanaf woning nr. 1 tot de eerste parkeerplaats ter hoogte van woning nr. 5.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E3 met de nodige onderborden zoals voorzien in het art. 70.2.1.1° van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 10: snelheid Waterpolder
In de Waterpolder vanaf woning nr. 26 en het begin van de bebouwde kom (ter hoogte van Langeweg), geldt een snelheidsbeperking van 50 km/u.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden C43 en C45 met opschrift '50', zoals voorzien in het art. 70.2.1.1° van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 11: fietsvoorzieningen
1. Er wordt een dubbelrichtingsfietspad voorzien in Waterpolder, vanaf de Langeweg tot de Tunnelweg, aan de zijde van de oneven huisnummers.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden D7, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
2. Oversteekplaats voor fietsers
● Op de volgende plaats wordt er een fietsoversteekplaats ingericht:
○ Waterpolder, net voor de Langeweg, komende uit de richting van de E34.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden F50 en door middel van twee onderbroken strepen gevormd door witte vierkanten of parallellogrammen zoals voorzien in het KB van 1 december 1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
3. Verplichting om voorrang te verlenen
Ter hoogte van de fietsoversteekplaatsen dient extra te worden verduidelijkt dat het verkeer op de rijbaan voorrang heeft.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden B1 en bijhorende dwarsstreep gevormd door witte driehoeken zoals voorzien in het KB van 1 december 1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
4. Verboden toegang voor bestuurders van rijwielen (o.a.fietsers) ter hoogte van de plaatsen waar men niet in de tegengestelde rijrichting mag rijden:
● Ter hoogte van de fietsoversteekplaats.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden C11, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 12:
Op de volgende plaatsen worden overlangse markeringen aangebracht die de rijstroken aanduiden:
● Kloosterstraat:
○ Ter hoogte van de bocht aan de Kasteelstraat;
○ Vanaf de wegversmalling nabij de woning nr. 2C in Waterpolder tot de Schorreweg.
● Waterpolder:
○ Deel tussen de Tunnelweg en de Langeweg.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van overlangse wegmarkeringen die de rijstroken aanduiden, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975 houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 13:
Op de volgende plaatsen worden overlangse markeringen aangebracht die de rand van de rijbaan aanduiden:
● In het deel Waterpolder, tussen de Tunnelweg en de Langeweg.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van overlangse markeringen die de rand van de rijbaan aanduiden, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 14:
Het aanvullend reglement van 28 november 2024, betreffende de invoer van verkeersmaatregelen op het traject Kloosterstraat, Kasteelstraat, Waterpolder (deel tussen Langeweg en Kloosterstraat) en Gravinne in het kader van het SPAM 13 project rioleringswerken, wordt hierbij opgeheven.
Artikel 15:
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 16:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Marten De Jaeger Leen Anthuenis Annelies Lammertyn Peter Van Hecke Lut D´Hondt Leandra Decuyper Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Kiran Van Landschoot Ineke Hebbrecht Henk Deprest Cedric De Smet Robin Van Kerschaver Koenraad De Ceuninck Nicole Maenhout Christiaan Verstrynge Emma De Smet Rita Verleye Wim Swyngedouw Timothy De Groote Rudi De Smet Danté Basslé Valerie Taeldeman Anneke Gobeyn Valentijn De Lille Patrice Timmerman aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
7. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE PARKEERPLAATSEN VOOR ELEKTRISCHE VOERTUIGEN: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
● Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
● Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;
● Besluit van de Vlaamse Regering over de laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen, van 17 december 2021;
● Het klimaatmitigatieplan en -adaptatieplan 2021-2030 voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 juni 2023;
● Collegebeslissing van 8 augustus 2023 m.b.t. aanvragen publieke laadpaal door burgers;
● Collegebeslissing van 4 juni 2024 ter goedkeuring van de strategische laadpaal locaties regio Maldegem.
● Het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 april 2025.
Feiten
● Op volgende locaties (exacte inplanting bijlages) werden recentelijk laadpalen geplaatst door Engie, en aangesloten door Fluvius. Dit gebeurde in het kader van het strategisch laadpalenplan zoals goedgekeurd op het college van 4 juni 2024:
○ Gidsenlaan 39 (piramiden) - 2 plaatsen te reglementeren
○ Gidsenlaan 1 (zwembad) - 2 extra plaatsen te reglementeren
○ Elisabethstraat 1 (parking naast opvang) - 2 extra plaatsen te reglementeren
● Het is mogelijk dat een aantal van deze palen, op moment van goedkeuring, nog niet effectief beschikbaar zijn omdat deze nog op definitieve indienststelling (keuring) wachten. Dit zou snel uitgevoerd moeten worden.
Argumentatie
● Voor alle laadpalen (en dus parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen) die er komen, dient het bestaande aanvullende reglement te worden geüpdatet.
● Gezien het goedgekeurde strategisch laadpalenplan (CBS 4 juni 2024), en potentiële nieuwe aanvragen van burgers voor publieke laadpalen, zullen in de toekomst nog veel locaties toegevoegd worden. Hierdoor zal op een gecoördineerde manier verder gewerkt worden voor nieuwe besluiten. Dit is dezelfde werkwijze zoals voor parkeerplaatsen voor personen met een beperking.
● De wegcode verplicht de gebruiker van een publieke EV plaats om de oplaadkabel te verbinden met de paal. Het effectief laden kan moeilijk gecontroleerd worden en is feitelijk ook wettelijk niet vereist. Het niet verbinden met de oplaadpaal kan gesanctioneerd worden via een GAS reglement. De parkeerbeheerder (Indigo) kan hier geen retributies voor uitschrijven.
● Het is een zorg van het bestuur dat deze EV parkeerplaatsen langdurig ingepalmd zullen worden. Er zijn voorbeelden van gemeenten (bv. Ranst, Sint-Pieters-Leeuw) die de parkeertijd in duur beperken binnen bepaalde uren om voldoende rotatie te garanderen. Deze tijd varieert tussen de 2 en de 4 uur. Voor Maldegem zouden we opteren voor 3u tussen 9:00u en 18:00u. met parkeerschijf. Dit kan, in tegenstelling tot het verbinden/laden met de oplaadpaal, ook effectief door Indigo gecontroleerd en desnoods beboet worden bij overtreding, al is de intentie hier vooral ontradend.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement houdende de invoer van een parkeerplaats voor elektrische voertuigen goed.
Artikel 2:
Bij gevolg worden op volgende locaties parkeerplaatsen voorbehouden voor elektrische voertuigen:
Maldegem
● Bloemestraat 45: 4 parkeerplaatsen op de parking van de dienst infrastructuur.
● Bloemestraat 36: 4 parkeerplaatsen, parking MEOS.
● Mevrouw Courtmanslaan: 2 parkeerplaatsen op de parking van Oud Sint-Jozef.
● Begijnewater: 2 plaatsen op de parking Residentie Merlaen.
● Gidsenlaan: 2 plaatsen t.h.v. nr. 18.
● Gidsenlaan 39: 2 plaatsen op parking piramiden.
● Gidsenlaan 2: 4 parkeerplaatsen op de parking van het zwembad.
● Haringrokerij: 2 plaatsen t.h.v. nr. 11 (enkel bereikbaar via Edevallei).
● Brielwegel: 2 plaatsen t.h.v. nr. 69
● Oude Aardenburgse Weg: 2 plaatsen t.h.v. nr. 23
● Boterhoek: 2 plaatsen t.h.v. nr. 2
● Kanunnik Andrieslaan: 2 plaatsen op parking naast nr. 7
Adegem
● Oude Staatsbaan: 2 parkeerplaaten naast de parking van nr. 80.
● Elisabethstraat 1: 4 parkeerplaatsen op de parking gelegen achter de kinderopvang.
● Elisabethstraat 3: 4 plaatsen op de parking CC Den Hoogen Pad
● Rootweg: 2 plaatsen op de parking Hond & Meester
● Sint-Bernardusplein: 4 plaatsen op parking naast garage De Laere
● Schoolstraat: 2 parkeerplaatsen op parking naast nr. 1
● Canadezenlaan: 2 parkeerplaatsen aan de parking naast nr. 12
Donk
● Brezendedreef: 4 parkeerplaatsen naast de kerk in Donk
Kleit
● Aalterbaan: 2 parkeerplaatsen op parking naast nr. 230
● Kleitkalseide: 2 parkeerplaatsen op het verkeerspleintje t.h.v. nr. 64
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E9a met het symbool waarop is afgebeeld dat het parkeren voorbehouden is voor elektrische voertuigen met onderborden: symbool parkeerschijf en "Max. 3 uur, iedere dag tussen 9u tot 18u", zoals voorzien in het art. 70.2.1.3°.h van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Het gecoördineerd aanvullend reglement op wegverkeer betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen van 24 april 2025 wordt hierbij opgeheven.
Artikel 4
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 5:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
● De dienst duurzaamheid
Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Valentijn De Lille Rudi De Smet Emma De Smet Rita Verleye Danté Basslé Peter Van Hecke Kiran Van Landschoot Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Patrice Timmerman Henk Deprest Valerie Taeldeman Wim Swyngedouw Leen Anthuenis Maxim Vandemoere Nicole Maenhout Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Lut D´Hondt Ineke Hebbrecht Marten De Jaeger Timothy De Groote Jason Van Landschoot Leandra Decuyper aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
8. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN TER HOOGTE VAN DE MOERHUIZEBRUG OVER HET LEOPOLDKANAAL TUSSEN DE VLOTWEG EN DE LIEVESTRAAT: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer
● Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de beperking van gemotoriseerd verkeer in openbare dreven en trage wegen goedgekeurd op de gemeenteraad in zitting van 28 april 2022
Feiten
● In het kader van de bouw van een nieuwe brug (= Moerhuizebrug) over het Leopoldkanaal tussen de Vlotweg en de Lievestraat, uitgevoerd door De Vlaamse Waterweg, dient er nieuwe signalisatie te worden aangebracht, conform het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
● In deze nota worden de volgende zaken behandeld:
○ Snelheid;
○ Voorrangsregeling;
○ Wijzigen statuut trage weg.
Argumentatie
● Hieronder volgen de te treffen verkeersmaatregelen waarvoor een apart, nieuw aanvullend reglement vereist is:
○ Trage weg:
■ De Lievestraat, deel tussen Moerhuizestraat en de Moerhuizebrug, heeft momenteel het statuut van trage weg. Aangezien deze weg openbaar toegankelijk moet zijn, dient het statuut trage weg op deze locatie te worden geschrapt.
■ Het huidige reglement van 28 april 2022 betreffende de beperking van gemotoriseerd verkeer in openbare dreven en trage wegen, wordt op korte termijn opgeheven en vervangen door een nieuw aanvullend reglement, in kader van de inventarisering van de trage wegen Middelburg en Kleit. In afwachting daarvan beperken we ons in dit reglement (verkeersmaatregelen Moerhuizebrug), tot het schrappen van het punt 'Lievestraat, het deel tussen het kanaal en het kruispunt Lievestraat - Moerhuizestraat (deel BW 12)' in artikel 3.
● De volgende te treffen verkeersmaatregelen worden in 1 nieuw, overkoepeld aanvullend reglement opgenomen (te bekijken samen met het signalisatieplan):
○ Snelheidsbeperking;
■ Op de volgende locaties wordt de maximale snelheid beperkt tot 50 km/u;
● Lievestraat: vanaf het kruispunt Moerhuizestraat tot de Moerhuizebrug.
● Vlotweg: in de aanloop van de Vlotweg naar de Moerhuizebrug, tussen de beide kruispunten van de Vlotweg.
■ Door de beperkte zichtbaarheid op het aankomende verkeer op de Moerhuizebrug, wordt de maximale snelheid beperkt tot 30 km/u.
○ Voorrangsregelingen.
■ Om het verkeer vlot en veilig te laten verlopen, dient er op de Moerhuizebrug een voorrangsregeling te worden uitgevoerd. Rekening houdende met de wachtzone in de Lievestraat, dient het verkeer komende van de Lievestraat voorrang te geven op het verkeer komende van de Vlotweg.
■ Het verkeer op de jaagpaden dient voorrang te verlenen op het verkeer in de Vlotweg en de Lievestraat. De jaagpaden vallen onder het beheer van De Vlaamse Waterweg. Dit betekent dat de verantwoordelijkheid voor het reguleren en plaatsen van de verkeersborden bij hen ligt.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
● door voorzitter Anneke Gobeyn (cd&v)
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van verkeersmaatregelen ter hoogte van de Moerhuizebrug over het Leopoldkanaal tussen de Vlotweg en de Lievestraat, goed.
Artikel 2: snelheidsbeperking 50 km/u
De maximaal toegelaten snelheid op de volgende locaties wordt beperkt tot 50 km/u:
● Lievestraat, ter hoogte van het kruispunt met de Moerhuizestraat tot de Moerhuizebrug;
● In de aanloop van de Vlotweg naar de Moerhuizebrug, tussen de beide kruispunten van de Vlotweg.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van C43 met opschrift '50' zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3: snelheidsbeperking 30 km/u
De maximaal toegelaten snelheid op de Moerhuizebrug wordt beperkt tot 30 km/u.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van C43 met opschrift '30' zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 4: voorrangsregeling Moerhuizebrug
Ter hoogte van de Moerhuizebrug heeft het verkeer komende uit de richting van de Vlotweg, voorrang op het verkeer komende uit de tegengestelde rijrichting.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door de verkeersborden B19 en B21, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 5: voorrangsregeling gemotoriseerd verkeer
De hoofdas van de Vlotweg heeft voorrang op het verkeer komende uit de zijstraat Vlotweg, ter hoogte van de Moerhuizebrug.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden B15 in de Vlotweg en de Lievestraat, en verkeersborden B1 en de bijhorende dwarsstreep gevormd door witte driehoeken in de zijstraten, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 6: voorrangsregeling jaagpaden
De hoofdas Vlotweg en Lievestraat heeft voorrang op het verkeer komende uit de jaagpaden.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden B15 in de Vlotweg en de Lievestraat, en verkeersborden B1 en de bijhorende dwarsstreep gevormd door witte driehoeken in de zijstraten, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 7: wijziging statuut trage weg
Het punt 'Lievestraat, het deel tussen het kanaal en het kruispunt Lievestraat - Moerhuizestraat (deel BW 12)' in artikel 3 van het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de beperking van gemotoriseerd verkeer in openbare dreven en trage wegen goedgekeurd op de gemeenteraad in zitting van 28 april 2022, wordt hierbij geschrapt.
Artikel 8:
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 9:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Henk Deprest Nicole Maenhout Robin Van Kerschaver Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Danté Basslé Leandra Decuyper Patrice Timmerman Christiaan Verstrynge Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Maxim Vandemoere Cedric De Smet Rudi De Smet Emma De Smet Rita Verleye Marten De Jaeger Leen Anthuenis Peter Van Hecke Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Timothy De Groote Valentijn De Lille aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
9. STRAATNAAMGEVINGEN IN DE VERKAVELING TER HOOGTE VAN DE BRIELSTRAAT: PRINCIPIËLE BESLISSING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002, in het bijzonder op artikel 5 juncto 4, 2° dat bepaalt dat het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen vaststelt of wijzigt advies vraagt aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding.
● De onderrichtingen van de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen, inzonderheid de omzendbrieven van 26 september 1979, 17 maart 1982 en 20 november 1984;
● De beslissing van de gemeenteraad van 20 juni 2024 houdende de goedkeuring van het wegenistracé in de nieuwe verkaveling ter hoogte van de Brielstraat.
Feiten
● De gemeenteraad keurde in zitting van 20 juni 2024 het tracé der wegen, in de nieuwe verkaveling ter hoogte van de Brielstraat, gelegen te Maldegem goed, waardoor aan de nieuw aangelegde straat en de straat rond het plein een naam kan toegekend worden.
Advies
● Dienst Ruimtelijke Ordening is voorstander van 2 straatnamen:
○ Deel vanaf de Brielstraat met aan de linkerzijde 6 eengezinswoningen en de bocht naar rechts naar de parking van de Maricolen.
○ Lus met woningen 7 tem 12 en de 3 appartementsblokken (13,14 en 15)
Voorstellen
● Aan de gemeentelijke cultuuradviesraad, de heemkundige kring 'Het Ambacht' Maldegem en de archiefverantwoordelijke werden voorstellen gevraagd.
● Voorstel archiefverantwoordelijke:
○ In het kadaster staat bij deze locatie volgende naam:
■ den Briel
● Voor de straat (straat 1 op plan):
○ Voorstel van de heemkundigen:
■ Vossensmolen: Aan de andere kant van de Brielstraat en in de hoek met de Nieuwstraat stond een houten windmolen die bekend stond als Vossensmolen.
■ Vossensstraat
■ Brielken
■ Den Briel
■ Stokerij: Er was in die omtrek de jeneverstokerij van Van Rie
■ Blekerij/Den Bleek: Er werd vlas gebleekt (19de en 20ste eeuw)
'Den bleek' was ook het graspleintje bij veel woningen waarop vroeger de witte was gespreid werd
■ Zagerij: de zagerij van Gilbert Verstringe was op deze locatie (1924-1997)
■ (Zuster) Maricolen (straat/laan): Deze straat leidt naar school 'De Maricolen'
■ Zuster Julianalaan
○ Voorstel van de Cultuuradviesraad uit de keuzebevraging van de heemkundige kring:
■ Zusters Maricolenstraat/laan
■ Zuster Julianastraat/laan
■ Vossensmolen
■ De Briel
● Voor de straat rond het pleintje (straat 2 op plan):
○ Voorstel van de heemkundigen:
■ Brieldorp
■ Brielhoek
■ Brielplein
■ Vlasfabriek: Op de site van de Carrefour zou destijds een vlasfabriek gestaan hebben
■ Stokerij: Er was in die buurt de jeneverstokerij van Van Rie
■ Blekerij: Er werd vlas gebleekt
■ Zagerij: De zagerij van Gilbert Verstinge was op deze locatie (1924-1997)
■ Zwingelstraat/plein: Op de site werd lange tijd vlas verwerkt. Als student hielp Eric (samen met Remi De Jaeger) in één van de loodsen bij het zwingelen (bewerken van vlas, waarbij het harde omhulsel (houtpijp) van de stengel werd verwijderd.
De naam 'Zwingelstraat' komt onder meer voor in Aartrijke, Sint-Niklaas en Menen.
○ Voorstel van de Cultuuradviesraad:
■ Zwingelplein of Zwingelstraat
■ Den Bleek ('Den bleek' was ook het graspleintje bij veel woningen waarop vroeger de witte was gespreid werd)
■ Brielhoek
● Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de naam "Zusters Maricolendreef" toe te kennen aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling ter hoogte van de Brielstraat.
● Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de naam "Vlasplein" toe te kennen aan de nieuw aangelegde straat rond het pleintje in de verkaveling ter hoogte van de Brielstraat.
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Annelies Lammertyn (cd&v)
● door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld - De Merlaan)
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan)
Besluit
25 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere en Christiaan Verstrynge
1 onthouding: Valentijn De Lille
Artikel 1:
Aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling ter hoogte van de Brielstraat te Maldegem, (die op het bijhorend plan aangeduid is als straat 1) wordt principieel de straatnaam "Zusters Maricolendreef" toegekend.
Artikel 2:
Aan de nieuw aangelegde straat rond het pleintje in de verkaveling ter hoogte van de Brielstraat te Maldegem (die op het bijhorend plan aangeduid is als straat 2) wordt principieel de straatnaam "Vlasplein" toegekend.
Artikel 3:
De beslissing wordt aan het voorgeschreven openbaar onderzoek onderworpen en voor definitief advies voorgelegd aan de gemeentelijke cultuuradviesraad.
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
10. RAPPORTAGE GAS-WERKING VAN DE PROVINCIAAL SANCTIONEREND AMBTENAREN VOOR 2022-2023-2024: AKTENAME
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
● Algemeen Politiereglement Maldegem vastgesteld door de gemeenteraad op 18 december 2014, laatst gewijzigd door de gemeenteraad op 27 februari 2025;
Feiten
● Op 11 april 2025 ontvingen we de rapportering met betrekking tot de dossiers Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) van de Cel Administratieve Sancties van de provincie Oost-Vlaanderen.
● In bijlage vindt u de rapporten van de in 2022, 2023 en 2024 voor Maldegem afgehandeldeGAS-dossiers. De gegevens worden niet langer in Excel weergegeven, maar zijn nu beschikbaar via pdf-bestanden gegenereerd vanuit Power BI. Dit platform biedt visualisaties van de afgehandelde dossiers, zowel voor GAS-1-2-3 (niet-verkeer) als voor GAS-4 (verkeer).
● Via het pdf-bestand kunt u de volgende informatie raadplegen:
○ Overzicht van de dossiers waarvoor de GAS-procedure werd opgestart en waarin een beslissing is genomen in 2022, 2023 en 2024.
○ Dossiers waarvoor beslist werd geen GAS-procedure op te starten, inclusief de reden(en) daarvoor.
○ Het samenvattende overzicht, dat een weergave vormt van de algemene trends en cijfers.
○ Het detailoverzicht, waarin u gedetailleerd kunt zoeken naar specifieke informatie in elk dossier.
Tussenkomsten
● door raadslid Cedric De Smet (N-VA)
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan)
● door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
● door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld - De Merlaan)
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van de rapportering met betrekking tot de dossiers Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) van de Cel Administratieve Sancties van de provincie.
Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Valerie Taeldeman Rita Verleye Annelies Lammertyn Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Ineke Hebbrecht Patrice Timmerman Danté Basslé Peter Van Hecke Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Leen Anthuenis Rudi De Smet Henk Deprest Anneke Gobeyn Marten De Jaeger Emma De Smet Robin Van Kerschaver Leandra Decuyper Cedric De Smet Valentijn De Lille Timothy De Groote Christiaan Verstrynge Wim Swyngedouw Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
11. KERKFABRIEK HEILIGE DRIE-EENHEID MALDEGEM - BUDGETWIJZIGING 2025: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet , een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt
● Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten , in het bijzonder :
● het artikel 32 waarin het centraal kerkbestuur de bevoegdheid toegekend wordt voor het gecoördineerd indienen bij de gemeenteoverheid van de budgetten en budgetwijzigingen , en het meerjarenplan en meerjarenplanwijziging van de kerkfabrieken.
● de artikelen 33 en 33/1 betreffende het overleg tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen.
● de artikelen 41 tot 50, waarin het administratief toezicht op het meerjarenplan , het budget en de wijzigingen van de kerkfabrieken wordt vastgelegd.
● het artikel 52/1 betreffende de gemeentelijke verplichtingen op vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.
● de artikelen 57 tot 63 betreffende het algemeen administratief toezicht op de notulen en beslissingen van de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur.
● Het kerkenbeleidsplan voor Maldegem , zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2017.
● De beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2024 waarbij akte genomen werd van het budget 2025 zoals opgesteld door de kerkfabriek Heilige Drie-eenheid te Maldegem.
Feiten
● Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 19 december 2024 werd akte genomen van het budget 2025 zoals opgesteld door de kerkfabriek Heilige Drie-eenheid te Maldegem.
● Uit het budget 2025 bleek dat de gemeente Maldegem voor 2025 moet voorzien in een exploitatietoelage van € 54.161,49 , wat kaderde binnen het bedrag voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.
● Er werd geen investeringstoelage gevraagd.
● In een mail van 29 januari 2025 vraagt de kerkfabriek Heilige Drie-eenheid Maldegem bij monde van Maria-Katerina Aerts , voorzitter , voor 2025 alsnog volgende toelagen te mogen opnemen in het budget 2025 :
○ voor de St.Barbarakerk in Maldegem een investeringstoelage ten bedrage van € 142.954,88 ten einde nog dit jaar een dossier te kunnen indienen bij Agentschap Onroerend Erfgoed en aldus nog rechten te openen op een restauratiesubsidie
○ voor de kerk St.Vincentius à Paulo (Kleit) een investeringsbudget ten bedrage van € 6.050 euro voor de aanstelling van een architect belast met de opmaak van een dossier voor dringende herstelling van de kerk.
● Een vernieuwing van de verwarming in de St. Petrus en Pauluskerk in Middelburg wordt door de kerkfabriek zelf ten laste genomen (raming € 139.150).
● Voor de St.Adrianuskerk in Adegem wordt niets gevraagd.
Argumentatie
● De St.Barbarakerk in Maldegem is eigendom van de gemeente Maldegem
● De kerk St.Vincentius à Paulo in Kleit is eigendom van de kerkfabriek.
● Krachtens het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten , en meer bepaald artikel 52/1, betreffende de gemeentelijke verplichtingen op vlak van de eventuele exploitatietekorten of bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst, draagt de gemeente bij voor grote herstellingen aan kerk en pastorie. Voor de investeringen aan de gebouwen van de eredienst is de gemeente verplicht de uitgaven mee voor haar rekening te nemen. Deze verplichting is echter niet onbeperkt. De noodzakelijke uitgaven moeten in het meerjarenplan en het budget zijn opgenomen en moeten het resultaat zijn van onderling overleg tussen de gemeente en het eredienstbestuur.
● De kerkfabriek kan niet verplicht worden om haar reserves / privaat patrimonium te gebruiken. Kerkfabriek en gemeente dienen hierover in overleg te gaan.
● In het budget 2025 van de kerkfabriek werden uitdrukkelijk geen investeringen voorzien , deze investeringen zijn dan ook niet opgenomen in het budget 2025 van de gemeente.
● De opname van deze budgetten veronderstelt een budgetwijziging voor de gemeente.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
● Er is geen krediet voorzien in het meerjarenplan voord deze extra investeringstoelagen. Deze kredieten zullen bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing moeten opgenomen worden.
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan)
● door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
● door schepen Annelies Lammertyn (cd&v)
Besluit
20 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt en Emma De Smet
6 onthoudingen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Timothy De Groote, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de gevraagde budgetwijziging in investeringen voor de St.Barbarakerk in Maldegem ten bedrage van € 142.954,88 ten einde nog dit jaar een dossier te kunnen indienen bij Agentschap Onroerend Erfgoed en alsdus nog rechten te openen op een restauratiesubsidie goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de gevraagde budgetwijziging in investeringen voor de kerk St.Vincentius à Paulo (Kleit) een investeringsbudget ten bedrage van € 6.050 euro voor de aanstelling van een architect belast met de opmaak van een dossier voor dringende herstelling van de kerk goed.
Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Valentijn De Lille Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Kiran Van Landschoot Nicole Maenhout Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Robin Van Kerschaver Jason Van Landschoot Henk Deprest Peter Van Hecke Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Leen Anthuenis Leandra Decuyper Ineke Hebbrecht Danté Basslé Marten De Jaeger Rita Verleye Emma De Smet Timothy De Groote Lut D´Hondt Rudi De Smet Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
12. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - VENECO - ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid, en art. 436 met betrekking tot de onverenigbaarheden.
● Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 1 januari 2024 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering.
Feiten
● De gemeente Maldegem is vennoot van de intergemeentelijke Vereniging Veneco.
● Veneco deelde in een aangetekend schrijven dd. 3 april 2025 mee de jaarvergadering 2025 te houden op 12 juni 2025 in het cultuurhuis Merelbeke - Driekoningenplein 15 te 9820 Merelbeke. in het Neerhof in het Lozerkasteel te Kruisem.
● De dagorde is als volgt samengesteld:
1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 26-03-2025
2. Jaarverslag 2024 Raad van Bestuur
3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat – boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en de verwerking van het resultaat
6. Goedkeuren van het Evaluatierapport 2019 – 2024 en ondernemingsplan 2025 – 2030
7. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
8. Verlenen van kwijting aan de commissaris
9. Toetreding nieuwe vennoot: gemeente Laarne
10.Benoeming bestuurders/benoeming deskundigen
● Voor de algemene vergaderingen van Veneco werd in de gemeenteraad van 27 februari 2025 mevr. Leandra Decuyper aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging Veneco, dit voor de resterende duur van de legislatuur, dhr. Henk Deprest werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
● De afgevaardigde mag geen lid zijn van de Raad van Bestuur.
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 139 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, om het nodige te doen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 12 juni 2025 worden goedgekeurd:
Artikel 2.
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem, houder van 139 aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 12 juni 2025 om 18.00 u in Cultuurhuis Merelbeke – Driekoningenplein 15 – 9820 Merelbeke, wordt het mandaat gegeven om:
● Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen. Ook is er het mandaat om alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering uit te voeren.
● Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 12 juni 2025 geplande Algemene Vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren. Ook is er het mandaat om alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering te realiseren.”
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.
Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Robin Van Kerschaver Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Valentijn De Lille Anneke Gobeyn Timothy De Groote Patrice Timmerman Jason Van Landschoot Kiran Van Landschoot Cedric De Smet Danté Basslé Leandra Decuyper Henk Deprest Koenraad De Ceuninck Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Marten De Jaeger Emma De Smet Lut D´Hondt Ineke Hebbrecht Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Rudi De Smet Nicole Maenhout Leen Anthuenis Rita Verleye aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
13. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - ZEFIER - ALGEMENE VERGADERING - VASTSTELLING AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● De wet van 21 december 1994 betreffende sociale en diverse bepalingen, ihb artikel 180 betreffende de participatie van gemeenten in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.
● De statuten van cv Zefier, ihb de artikelen 25, 26 & 27 betreffende de werking van de algemene vergadering
Feiten
● De gemeente is vennoot van de cvba Zefier.
● Per e-mailbericht van 4 april 2025 deelt Zefier mee dat een algemene vergadering wordt georganiseerd op 12 juni 2025 om 14.00u. in AuditoRium4, Communicatiecampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent.
● De dagorde is als volgt samengesteld:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
4. Terugbetaling van 'andere beschikbare inbreng buiten kapitaal';
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor,
6. Statutaire benoemingen;
● Alle documenten en stukken betreffende de jaarvergadering werden met de uitnodiging meegestuurd
● Aanduiding vertegenwoordiging: in de gemeenteraad van 27 februari 2025 werd mevr. Anneke Gobeyn aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Zefier voor de resterende duur van de huidige legislatuur, mevr. Annelies Lammertyn werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als vennoot in de cv Zefier aanwezig is op de algemene vergadering van Zefier, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
● Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping gevoegd zijn, geeft de gemeenteraad goedkeuring aan de dagorde en aan alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de cv Zefier van 12 juni 2025, zijnde:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Terugbetaling van 'andere beschikbare inbreng buiten kapitaal';
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
6. Statutaire benoemingen.
Artikel 2:
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van de cv Zefier op 12 juni 2025:
- aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen,
- alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren,
- alle akten, stukken, notulen ,aanwezigheidslijsten te ondertekenen
- alsook in het algemeen het nodig te doen om te handelen en te oordelen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen."
Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Jason Van Landschoot Marten De Jaeger Robin Van Kerschaver Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Rudi De Smet Wim Swyngedouw Valentijn De Lille Patrice Timmerman Lut D´Hondt Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Emma De Smet Rita Verleye Timothy De Groote Christiaan Verstrynge Nicole Maenhout Kiran Van Landschoot Henk Deprest Anneke Gobeyn Cedric De Smet Leandra Decuyper Maxim Vandemoere Leen Anthuenis Peter Van Hecke Danté Basslé aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
14. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - FLUVIUS-IMEWO - ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Feiten
● De gemeente Maldegem werd per aangetekend schrijven van 7 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Imewo die op 25 juni 2025 plaats heeft in Renard, Dendermondsesteenweg 19 te 9080 Lochristi;
● De dagorde is als volgt samengesteld:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het
boekjaar 2024.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Imewo afgesloten op 31 december 2024 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de
commissaris van Fluvius Imewo met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarden uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6
jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoeming van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.
● Aanduiding vertegenwoordiging voor deze vergadering : in de gemeenteraad van 27 februari 2025 werden mevr. Ineke Hebbrecht en dhr. Robin Van Kerschaver resp. aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Imewo tot het einde van de legislatuur.
Argumentatie
● De gemeente Maldegem is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imewo.
● De agenda met documentatiestukken van de algemene vergadering werd door de Raad van bestuur van Imewo vastgesteld in zitting van 17 maart 2025.
● Aan de gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 april 2025 een dossier met documentatiestukken overgemaakt.
● De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
● De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van de dagorde en het bepalen van het mandaat van de vertegenwoordigers.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo d.d. 25 juni 2025 goed als volgt:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo op 25 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Emma De Smet Cedric De Smet Henk Deprest Wim Swyngedouw Rudi De Smet Patrice Timmerman Rita Verleye Peter Van Hecke Valentijn De Lille Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Lut D´Hondt Danté Basslé Marten De Jaeger Kiran Van Landschoot Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Robin Van Kerschaver Rudi De Smet Leandra Decuyper Wim Swyngedouw Emma De Smet Valentijn De Lille Christiaan Verstrynge Leen Anthuenis Marten De Jaeger Nicole Maenhout Annelies Lammertyn Henk Deprest Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Timothy De Groote Peter Van Hecke Cedric De Smet Jason Van Landschoot Patrice Timmerman Anneke Gobeyn Ineke Hebbrecht Danté Basslé Lut D´Hondt aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
15. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - IVM - ALGEMENE VERGADERING - VASTSTELLING AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● De statuten van IVM, inz. artikel 28.
Feiten
● In een aangetekend schrijven dd. 29 april 2025 deelt IVM mee dat een algemene vergadering wordt georganiseerd op 11 juni 2025 om 19.00u. in de gebouwen van IVM te Eeklo. Dit aangetekend schrijven omvat ook de uitnodiging tot de algemene vergadering, de agenda en de informatie bij de agendapunten,
● De dagorde werd door de Raad van Bestuur van IVM als volgt samengesteld:
1. Samenstelling raad van bestuur: benoeming bestuurders en plaatsvervangend bestuurders.
2. Evaluatierapport over de werking van de opdrachthoudende vereniging IVM over de periode 2019 - 2025 + beleidsplan 2025 - 2031 – goedkeuring.
3. Deontologische code van goed bestuur en huishoudelijk reglement algemene vergadering en raad van bestuur – goedkeuring.
4. Vaststelling presentiegeld en reiskosten.
5. Jaarverslag / verslag raad van bestuur 2024 over de werking van de intergemeentelijke vereniging – goedkeuring.
6. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening 2024 - goedkeuring.
7. Verslag van de commissaris.
8. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2024.
9. Verlenen van kwijting aan de bestuurders.
10. Verlenen van kwijting aan de commissaris.
11. Aanpassing maatschappelijk kapitaal aan het bevolkingscijfer van de meest recente officiële opgave gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad in uitvoering van artikel 10 van de statuten – goedkeuring.
12. Aanstelling bestuurder raad van bestuur BW2E – akteneming.
13. Aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Poolstok cv – akteneming.
● In de beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 werden mevr. Anneke Gobeyn, mevr. Ineke Hebbrecht en dhr. Patrice Timmerman aangeduid als vertegenwoordigers en de heer Danté Basslé, mevrouw Lut D'hondt en mevrouw Emma De Smet aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordigers om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur.
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als deelnemer in de intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) aanwezig is op de algemene vergadering van IVM, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Besluit
26 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van IVM van 11 juni 2025 en de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen goed:
1. Samenstelling raad van bestuur: benoeming bestuurders en plaatsvervangend bestuurders.
2. Evaluatierapport over de werking van de opdrachthoudende vereniging IVM over de periode 2019 - 2025 + beleidsplan 2025 - 2031 – goedkeuring.
3. Deontologische code van goed bestuur en huishoudelijk reglement algemene vergadering en raad van bestuur – goedkeuring.
4. Vaststelling presentiegeld en reiskosten.
5. Jaarverslag / verslag raad van bestuur 2024 over de werking van de intergemeentelijke vereniging – goedkeuring.
6. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening 2024 - goedkeuring.
7. Verslag van de commissaris.
8. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2024.
9. Verlenen van kwijting aan de bestuurders.
10. Verlenen van kwijting aan de commissaris.
11. Aanpassing maatschappelijk kapitaal aan het bevolkingscijfer van de meest recente officiële opgave gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad in uitvoering van artikel 10 van de statuten – goedkeuring.
12. Aanstelling bestuurder raad van bestuur BW2E – akteneming.
13. Aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Poolstok cv – akteneming.
Artikel 2:
De vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de gemeente krijgen het mandaat om op de algemene vergadering van IVM van 11 juni 2025 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3:
In toepassing van artikel 28 van de statuten van IVM, worden de stemmen van de gemeente (23.689 stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt, evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de algemene vergadering van IVM van 11 juni 2025 deelnemen.
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
16. SAMENSTELLING SOCIALE ADVIESRAAD: AKTENAME
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren
● Artikel 304 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren en waarin bepaald wordt dat deze raden en overlegstructuren slechts op rechtsgeldige wijze advies kunnen uitbrengen als ten hoogste twee derde van hun leden van hetzelfde geslacht zijn.
● De gemeenteraadsbeslissing van 24 april 2025 houdende de goedkeuring van het reglement adviesraden.
Feiten
● De procedure met het oog op de hersamenstelling van de sociale adviesraad werd conform de statuten en het huishoudelijk reglement gevoerd.
● Er dienden zich 16 verenigingen aan, waaronder
○ ACV Maldegem
○ Beweging.net
○ Femma Kleit
○ Femma Maldegem
○ Kannet
○ Kom op tegen kanker
○ Kristian MS vzw
○ Markant
○ Nood zoekt Troost Adege
○ Raak
○ Rode Kruis Maldegem
○ Samana
○ Samana café
○ vzw Vla-Rom
○ Welzijnsschakel Maldegem
○ Wiegwijs
● Er dienden zich 5 kandidaat-stemgerechtigde leden aan:
○
○
○
○
○
● Op 23 april 2025 was de installatievergadering van de sociale adviesraad Maldegem in het dienstencentrum Oud St.-Jozef.
Argumentatie
● De stemming wees uit dat:
○ alle kandidaat-verenigingen en kandidaat stemgerechtigde leden verkozen zijn als lid van de algemene vergadering.
● Het dagelijks bestuur besliste unaniem de bestuursfuncties als volgt te verdelen:
○ (voorzitter)
○ (mede-voorzitter)
○ (secretaris)
○ (bestuurslid zonder specifieke functie)
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● Toelichting door schepen Valerie Taeldeman (cd&v)
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van volgende samenstelling van de sociale adviesraad als dusdanig als gemeentelijk adviesorgaan:
Leden algemene vergadering
Stemgerechtigde verenigingen
ACV Maldegem
Beweging.net
Femma Kleit
Femma Maldegem
Kannet
Kom op tegen kanker
Kristian MS vzw
Markant
Nood zoekt Troost Adege
Raak
Rode Kruis Maldegem
Samana
Samana café
vzw Vla-Rom
Welzijnsschakel Maldegem
Wiegwijs
Stemgerechtigde leden
Bestuur
(voorzitter)
(mede-voorzitter)
(secretaris)
(bestuurslid zonder specifieke functie)
Zitting van 22 05 2025
OPENBARE ZITTING
17. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5° Decreet Lokaal Bestuur:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden volgende vragen aan het college van burgemeester en schepenen ingediend:
○ Vraag van raadslid Jason Van Landschoot - zwemmen in open lucht
○ Vraag van raadslid Cedric De Smet - openbare toiletten en toegankelijkheid voor mensen met een beperking
○ Vraag van raadslid Cedric De Smet - pop-up reglement
● Door raadslid Wim Swyngedouw wordt ter zitting de vraag gesteld, naar aanleiding van het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2025, of er excuses volgen van schepen Rudi De Smet.
Bespreking
● De vragen van de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen worden beantwoord:
○ Vraag van raadslid Jason Van Landschoot - zwemmen in open lucht
■ Antwoord door Schepen Marten De Jaeger
○ Vraag van raadslid Cedric De Smet - openbare toiletten en toegankelijkheid voor mensen met een beperking
■ Antwoord door schepen Peter Van Hecke
○ Vraag van raadslid Cedric De Smet - pop-up reglement
■ Antwoord door Burgemeester Koenraad De Ceuninck
● Door raadslid Wim Swyngedouw wordt ter zitting de vraag gesteld, naar aanleiding van het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2025, of er excuses volgen van schepen Rudi De Smet.
○ Schepen Rudi De Smet antwoordt "neen".