Notulen gemeenteraad van 24 10 2024

 

Aanwezig:

Marten De Jaeger, Voorzitter;

Koenraad De Ceuninck, Burgemeester;

Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel en Valerie Taeldeman, Schepenen;

Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte, Raadsleden;

Britt Schouppe, Algemeen directeur.

 

Verontschuldigd:

Bart Van Hulle, Leandra Decuyper en Cedric De Smet, Raadsleden;

 

Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

1.   MEDEDELINGEN

 

 

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

2.   GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 26 SEPTEMBER 2024

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.

●        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.

 

Feiten

●        De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.

●        De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 26 september 2024 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be

●        Er werden geen opmerkingen gemaakt.

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 26 september 2024 goed.

 

Artikel 2:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

3.   AANSTELLINGSBESLUIT PROVINCIAAL SANCTIONEREND AMBTENAAR

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        De Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, gewijzigd ingevolge de Wet van 21 december 2013 houdende diverse bepalingen Binnenlandse Zaken tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en inzonderheid artikel 6;

●        Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

●        Het Provincieraadsbesluit van 11 september 2024 waarin de provincieraad Aline De Schepper, bachelor in het bedrijfsmanagement - afstudeerrichting rechtspraktijk, juridisch deskundige bij de Cel Administratieve Sancties van de Provincie Oost-Vlaanderen, heeft voorgedragen als sanctionerend ambtenaar met betrekking tot de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS);

 

Feiten en argumentatie

●           De schriftelijke communicatie van 19 december 2024, vanwege de provincie Oost-Vlaanderen, departement POLIS, dienst Beleid en Ondersteuning, Cel Administratieve Sancties, waarbij de gemeente Maldegem uitgenodigd wordt om Aline De Schepper aan te wijzen als bijkomende sanctionerend ambtenaar belast met het opleggen van de administratieve geldboetes;

●           De aanwijzing van een bijkomende sanctionerend ambtenaar is noodzakelijk om de continuïteit van de werking te verzekeren;

●           De aanwijzing van een bijkomende sanctionerend ambtenaar maakt dat de werklast bij de provinciale ambtenaren kan gedeeld worden met een extra kracht;

●           De aanwijzing van een bijkomende sanctionerend ambtenaar brengt geen bijkomende kosten met zich mee gezien het feit dat de gemeente Maldegem betaalt per behandeld dossier.

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

Aline De Schepper wordt aangewezen als sanctionerend ambtenaar in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).

 

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan:
- het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen - departement POLIS - dienst Beleid en Ondersteuning - Cel Administratieve Sancties,
- de Voorzitter van het Politiecollege,

- de Procureur des Konings te Gent.

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

4.   NOMINATIEVE SUBSIDIES 2024-2025 GEMEENTE: TOEKENNING

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

○        23°  het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

 

Feiten

●           In de meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 zijn reeds de kredieten van de nominatieve subsidies goedgekeurd, en deze zijn reeds gecommuniceerd in de toelichting.

●           De nominatieve subsidies voor  2024 en 2025 dienen door de gemeenteraad toegekend te worden in een aparte beslissing.

●           De nominatieve subsidies voor 2024 werden reeds toegekend door de raad op 25 januari 2024. Naar aanleiding van de goedgekeurde meerjarenplanaanpassing 5 zijn er voor 2024 de volgende wijzigingen ten opzichte van de eerdere toekenning:

 

 

Tussenkomsten

●        door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)

 

Besluit

 

15 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Jan De Metsenaere en Ineke Hebbrecht

8 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Christine Verplaetse, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets en Evelien Van De Putte

1 onthouding: Timothy De Groote

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad kent volgende nominatieve subsidies voor 2024 en 2025 van de gemeente toe:

 

 

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

5.   PROTOCOL ELEKTRONISCHE GEGEVENSVERWERKING AQUAFLANDERS: GOEDKEURING

 

Juridische gronden

●        Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming, afgekort AVG);

●        Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, hierna eGovdecreet genoemd;

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 april 2011 houdende bepalingen van rechten en plichten van de exploitanten van een openbaar waterdristributienetwerk en hun klanten met betrekking tot de levering van water bestemd voor de menselijke consumptie, de uitvoering van de saneringsverplichting, de niet-aangesloten binneninstallatie en installaties voor tweedewatercircuitwater in onroerende goederen die niet aangesloten zijn of worden op het openbaar waterdistributienetwerk, en het algemeen waterverkoopreglement;

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●        5° het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

●        De beslissing van de gemeenteraad van 30 september 2021, houdende goedkeuring van het protocol voor de elektronische mededeling van  persoonsgegevens van Aquaflanders naar Gemeentebestuur Maldegem

●        Het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Aquaflanders naar het Gemeentebestuur Maldegem 

 

Argumentatie

●        Aquaflanders is de federatie van de Vlaamse waterbedrijven en rioolbeheerders.

●        De federatie fungeert ook als keuringsinstelling voor waterinstallaties van woningen of bedrijven.

●        Vanaf 1 januari 2021 is de keuring van de sanitaire binneninstallatie uitgebreid met 2 nieuwe keuringen,en omvat vanaf dan zowel de keuring van de binneninstallatie aangesloten op het openbare drinkwaternet, als de keuring van de niet aangesloten binneninstallatie (bv gebruik makend van putwater) of de keuring van de installatie voor het tweedewatercircuit (regenwater, grijs water, wasmachines, e.d.).

●        Rioolbeheerders zoals de gemeente Maldegem kunnen Aquaflanders belasten met de organisatie van de keuring, de opvolging en kwaliteitsborging van het keuringsproces, alsook de wettelijk opgelegde digitale archiveringstaak van de keuringsattesten.

●        De gemeente voert een actief lokaal waterbeleid. De gemeente verleent omgevingsvergunningen en houdt, middels tussenkomst van de op het niveau van de gemeente aangeduide of belaste ambtenaren, toezicht op de correcte uitvoering van de verleende omgevingsvergunningen. Om de opdrachten in het kader van de omgevingsvergunningen te kunnen uitvoeren, hierin inbegrepen het opzetten en uitvoeren van een controle en handhavingsbeleid door de bevoegde gemeentelijke ambtenaren, is het voor de gemeente noodzakelijk om toegang te krijgen tot de gegevens over de privéwaterafvoer uit de keuringsdatabank van Aquaflanders en eventuele andere samenwerkingsverbanden met derden zoals bedoeld in het besluit van de Vlaamse regering van 8 april 2011 in verband met het openbare waterdistributienetwerk.

●        Het protocol door de gemeenteraad goedgekeurd in 2021 werd aangevuld met de luiken D en E , aangaande de toegang tot de gegevens over de privé waterafvoer en het gebruik van een handhavingsmodule in uitvoering van artikel 12/1§3 van het besluit van 8 april 2011.

●        Gelet op het ontwerp protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Aquaflanders naar de gemeente Maldegem

●        Gelet op het advies van de functionaris voor gegevensbescherming voor de gemeente Maldegem

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●           De DPO Maartje Du Pont verleent een positief advies mits:

○           Artikel 4 verder wordt aangevuld en de ontvangers zowel binnen als buiten de organisatie worden beperkt tot diegenen die hier toegang toe nodig hebben enkel indien dit nodig is voor het uitvoeren van hun functie.

○           Er wordt voldaan aan de publicatieplicht van het protocol. Eens ondertekend dient het document online te worden geplaatst, dit kan onder volgende rubriek op de website: https://www.maldegem.be/protocollen

 

 

Financiële weerslag

●        Geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Aquaflanders naar het gemeentebestuur Maldegem goed.

 

Artikel 2:

De bekomen gegevens zullen alleen gebruikt worden voor de doeleinden zoals in het protocol vermeld, overeenkomstig de voorwaarden van het positief advies van de functionaris voor gegevensbescherming.

 

Artikel 3:

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd het protocol te ondertekenen namens de gemeente Maldegem.

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

6.   INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - IMEWO - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

  22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Feiten

●           De gemeente Maldegem werd per aangetekend schrijven van 16 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Imewo die op 18 november plaats heeft in het De Lozen Boer, Lozen boer 3/5, 9080 Lochristi

●           De agenda is als volgt samengesteld:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.

2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten 

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

●           Aanduiding vertegenwoordiging voor deze vergadering : in de gemeenteraad van 31 maart 2022 werden de Hr. Marten De Jaeger en dhr. Jan De Metsenaere resp. aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Imewo tot het einde van de legislatuur.

 

Argumentatie

●           De gemeente Maldegem is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imewo.

●           Aan de gemeente werd per aangetekend schrijven van 16 september jl. de agenda en een dossier met documentatiestukken overgemaakt.

●           De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet herhaald worden voor elke algemene vergadering.

●           De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van de dagorde en het bepalen van het mandaat van de vertegenwoordigers.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de  opdrachthoudende vereniging Imewo d.d. 18 november 2024:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die  zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo op 18 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden),wordt opgedragen zijn / haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van deze gemeenteraadsbeslissing.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en met het onder meer hiervan kennisgeven aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

7.   INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - IVM - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking

●           Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.

●           De statuten van IVM, inz. artikel 28

 

Feiten

●           In een aangetekend schrijven dd. 24 september 2024 deelt IVM mee dat een buitengewone algemene vergadering wordt georganiseerd op 20 november 2024 om 19.00u. in de gebouwen van IVM te Eeklo. Dit aangetekend schrijven omvat ook de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering, de agenda en de informatie bij de agendapunten,

●           De dagorde werd door de Raad van Bestuur van IVM op 17 september 2024 als volgt samengesteld

  1. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2025) - bespreking.

  2. Begroting IVM 2025- goedkeuring.

●           Aanduiding vertegenwoordiging : in de gemeenteraad van 31 maart 2022 werden Mevr. Ineke Hebbrecht, dhr. Dino Lateste en dhr. Cedric De Smet als vertegenwoordigers aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de resterende duurtijd van de huidige legislatuur, Mevr. Anneke Gobeyn en de Heren Marten De Jaeger en Danny Vannevel .werden aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordigers

 

Argumentatie

●           Het is aangewezen dat de gemeente als deelnemer in de intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) aanwezig is op de algemene vergadering van IVM, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

Tussenkomsten

●        door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)

●        door  schepen Stefaan Standaert (Groen)

●        door burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V)

●        door  raadslid Jan De Metsenaere (onafhankelijke)

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

Goedkeuring te geven aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVM van 20 november  2024 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen:

1. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2025) - bespreking.

2. Begroting IVM 2025 - goedkeuring.

 

Artikel 2:

De vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de gemeente te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IVM van 20 november 2024 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake deze aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

 

Artikel 3:

In toepassing van artikel 28 van de statuten van IVM, worden de stemmen van de gemeente (23.689 stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt, evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de buitengewone algemene vergadering van IVM van 20 november 2024 deelnemen.

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

8.   INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - VENECO - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

 22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid, en art. 436 met betrekking tot de onverenigbaarheden

●        Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 1 januari 2024 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering;

 

Feiten

●           De gemeente Maldegem is vennoot van de intergemeentelijke vereniging Veneco.

●           Veneco deelde in een aangetekend schrijven dd. 20 oktober 2024 mee de buitengewone algemene vergadering 2024 te houden op 27 november ek. om 18.00u. in feestzaal Breughel te Lochristi.

●           De dagorde is als volgt samengesteld:

  1.  Akteneming / goedkeuring van verslag Algemene Vergadering dd. 13 juni 2024

  2.  Werkprogramma en begroting 2025

  3.  Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen

●           Voor de Algemene vergaderingen van Veneco werd in de gemeenteraad van 31 maart 2022 dhr. Danny Vannevel aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging Veneco, dit voor de resterende duur  van de legislatuur, Dhr. Cedric De Smet werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

●           De afgevaardigde mag geen lid zijn van de Raad van Bestuur.

 

Argumentatie

●           Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 139 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 27 november 2024 worden goedgekeurd:

1. Akteneming / goedkeuring van verslag Algemene Vergadering dd. 13 juni 2024

2. Werkprogramma en begroting 2025

3. Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen

 

Artikel 2.

Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem, houder van 139 aandelen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 27 november 2024 om 18.00 u in Feestzaal Brueghel, Beerveldsebaan 31 -9080 Lochristi, wordt het mandaat gegeven om:

- Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering uit te voeren.

- Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 27 november 2024 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering te realiseren.”

 

Artikel 3.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen".

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

9.   DIENSTVERLENENDE VERENIGING CREAT SERVICES DV - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING: GOEDKEURING VAN DE AGENDA EN VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

  22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid;

●        Het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2023 tot toetreding van de gemeente Maldegem en de politiezone Maldegem tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS, waarbij burgemeester Koenraad De Ceuninck wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en schepen Danny Vannevel als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van TMVS.

●        Artikel 26, 2de lid van de gecoördineerde statuten van TMVS van 10 december 2019, gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, dat stelt dat de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt (worden) aangesteld voor de duur van de legislatuur. De vaststelling van het (de) mandaat (mandaten) van de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering;

●        Bij de statutenwijziging, die vastgesteld werd in de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023 wijzigde de naam van de"Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, afgekort TMVS", naar "Creat Services".

 

Feiten

●        De gemeente Maldegem is met ingang van 1 juni 2023 toegetreden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - met als merknaam CREAT;

●        De gemeente werd uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Creat Services (voorheen TMVS dv) die zal doorgaan op 26 november 2024 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek doorgaan met digitale inbelmogelijkheid  via ZOOM;

●        De uitnodiging vermeldt de agenda van de vergadering:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen van vermogen
  3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie (cfr. artikel 432 decreet over het lokaal bestuur)
  4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 decreet over het lokaal bestuur)
  5. Actualisering presentievergoeding
  6. Statutaire benoemingen

Varia

 

Argumentatie

●        Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 4 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van Creat Services dv, met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan onderstaande agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda met  de daarbijhorende documentatie van de algemene vergadering van Creat Services dv die doorgaat op 26 november 2024:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen van vermogen
  3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie (cfr. artikel 432 decreet over het lokaal bestuur)
  4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 decreet over het lokaal bestuur)
  5. Actualisering presentievergoeding
  6. Statutaire benoemingen

Varia

 

Artikel 2:

Aan de (plaatsvervangend) vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem, houder van 4 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 26 november 2024 wordt het mandaat gegeven om namens het gemeentebestuur:

●        aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.

●        deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, in geval de op 18 juni 2024 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen, en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering te realiseren.”

 

Artikel 3:

Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar 20241126BAV@farys.be.

Van de vertegenwoordiger/ plaatsvervanger worden tevens volgende gegevens bezorgd, zodat zij kunnen gecontacteerd worden in verband met dit mandaat: Naam + voornaam - E-mailadres - GSM-nr.

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

10.  GOEDKEURING AKTE PLANTRECHT KALLESTRAAT

 

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●        11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●        De beslissing van de gemeenteraad van 29 april 2021, houdende goedkeuring van een aantal overeenkomsten voor grondverwerving, afstand plantrecht en pachtverbreking langsheen de Kallestraat in het kader van het Spam (strategisch plan afvalwater Maldegem) nr 18 rioleringswerken Verbranden Bos, Kallestraat e.a. straten

 

Feiten

●        Voor dit rioleringsproject werden ook 7 eiken geveld ter hoogte van Kallestraat 50 (kadastraal gekend Maldegem, 5de afdeling sectie H nr. 539 E P 0000), aangeplant in het kader van het plantrecht langsheen buurtwegen.

 

Argumentatie

●        Met de aangelande eigenaar werd op 25 april 2021 een overeenkomst afgesloten voor de afstand van het plantrecht mits een vergoeding van € 1.824,98.

●        De overeenkomst werd door de gemeentelijke administratie overgemaakt aan de afdeling vastgoedtransacties voor de opmaak van de authentieke akte, maar de opdracht werd na een interne raadplegingsronde door hen niet aanvaard. De afdeling vastgoedtransacties bleek enkel bereid dossiers inzake kosteloze grondafstand van plantrecht of afstand van plantrecht gecombineerd met grondverwerving te behandelen.

●        De opmaak van de akte werd daarom aan een plaatselijke notaris toevertrouwd.

●        Door de vertraging die de afwerking van het dossier daardoor opliep is het billijk dat naast de vergoeding voor de gevelde bomen en de afstand van het plantrecht ook een bedrag van € 246,44 wordt vergoed aan de betrokkene.

●        Gelet op de ontwerpakte afstand van plantrecht 2024/dossier TW/03893-027 zoals opgemaakt door notaris Julie Leroy, tussen de gemeente Maldegem en                            ,                  , voor de afstand van het plantrecht over 78 m ter hoogte van Kallestraat 50, mits de som van € 1.824,98, te verhogen met een bedrag van € 246,14 verwijlinteresten.

●        De verwerving van het plantrecht gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegen- en rioleringswerken

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●        Schepen van openbare werken: akkoord

 

Financiële weerslag

 

Budget is toereikend

Actienr: A-3-2-1-05

Actie-omschrijving: Spam 18 A en B grondverwerving

Budgetbeheerder: Sander Vancanneyt

Alg.rek/beleidscode

Budget 2024

Saldo bij opmaak nota

Nodig budget bij beslissing

Saldo na beslissing

0310-00 220800

180.000 euro

180.000 euro

€ 1.824,98 euro + € 246,14 verwijlinteresten

euro

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte afstand van plantrecht 2024/dossier TW/03893-027 goed, zoals opgemaakt door notaris Julie Leroy, tussen de gemeente Maldegem en                                                       voor de afstand van het plantrecht over 78 m ter hoogte van Kallestraat 50, mits de som van € 1.824,98, te verhogen met een bedrag van € 246,14 verwijlinteresten.

 

Artikel 2:

De uitgaven in verband met deze verwerving worden gefinancierd met het budget voorzien onder de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2024, actie A-3-2-1-05 algemeen rekeningnummer 0310-00 220800.

 

Artikel 3:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte afstand plantrecht te ondertekenen namens de gemeente Maldegem.

 

Artikel 4:

De overname van het plantrecht gebeurde om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegen- en rioleringswerken.

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

11.  KOSTELOZE GRONDAFSTAND PERCEEL MOLENSTRAAT - GOEDKEURING VAN DE  AKTE

 

Juridische gronden

●          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●          Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●          Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●          Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

●          Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●          11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●          De beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 1981, houdende goedkeuring van de rooilijn Molenstraat, bevestigd bij KB van 6 november 1981.

●          De beslissing van het schepencollege van 4 juli 2023, houdende voorwaardelijke goedkeuring van de verkaveling van de firma Moyabell van een bestaand perceel ter hoogte van Spanjaardshoek 17.

●          De beslissing van de gemeenteraad van 25 april 2024, houdende goedkeuring van de kosteloze overname van een perceeltje grond ter hoogte van het kruispunt Molenstraat - Spanjaardshoek.  

 

Feiten

●          Een deel van het perceel Spanjaardshoek 17, kadastraal gekend als Maldegem 5de afdeling, sectie B nummer 165 2 C wordt getroffen door de rooilijn van de Molenstraat.

●          In het kader van de verkavelingsaanvraag  werd opgelegd deze grondstrook kosteloos af te staan aan de gemeente Maldegem, voor opname in de gemeentelijke wegen. 

 

Argumentatie

●           Het gemeentebestuur ontving de ontwerpakte GS/D.5749-GRO vanwege het notariskantoor Vanderplaetsen - Redel uit Lievegem, voor de kosteloze afstand vanwege de BV Potrell, p.a. Sasstraat 5 te 8870 Izegem en de BV Pyloon, p.a. Sasstraat 5 te 8870 Izegem, van het nieuwe kadastrale perceel Maldegem, 5de afdeling sectie B nummer 0165/02G P0000, met een oppervlakte van 60,10 m², zoals opgemeten op 12 maart 2024 door het landmeetbureau Neefs en Roos.

●           De overname gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk om deze infrastructuur te integreren in het gemeentelijke openbare domein.

●           Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren.

●           Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

●           De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●           Schepen van openbare werken: akkoord

 

Financiële weerslag

●           Geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte GS/D.5749-GRO goed zoals opgemaakt door het notariskantoor Vanderplaetsen - Redel uit Lievegem, voor de kosteloze afstand vanwege de BV Potrell, p.a. Sasstraat 5 te 8870 Izegem en de BV Pyloon, p.a. Sasstraat 5 te 8870 Izegem, van het nieuwe kadastrale perceel Maldegem, 5de afdeling sectie B nummer 0165/02G P0000, gelegen in de Molenstraat met een oppervlakte van 60,10 m², zoals opgemeten op 12 maart 2024 door het landmeetbureau Neefs en Roos.

 

Artikel 2:

De overname gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk om de infrastructuur te integreren in het gemeentelijke openbare domein.

 

Artikel 3:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de gemeente te vertegenwoordigen bij de opmaak en de ondertekening van de notariële akte.

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

12.  KOSTELOZE GRONDAFSTAND WEIDE - GOEDKEURING VAN DE AKTE

 

 

15 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Jan De Metsenaere en Ineke Hebbrecht

9 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets en Evelien Van De Putte

 

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:

●        11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen

●        Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, inz. de art. 8, 11, 13, 17, 26 en 28

●        Het Spam (strategisch rioleringsplan afvalwater Maldegem) rioleringsproject nr 18 A Weide, nr. MLD 3015A

●        De beslissing van de gemeenteraad van 26 september 2024, houdende definitieve vaststelling van het rooilijnplan voor Weide

 

Feiten

●        Het gemeentebestuur stelde Aquafin nv aan als onderhandelende instantie in verband met de te verwerven grondstroken voor de realisatie van de nieuwe rooilijn

  

Argumentatie

●        Het gemeentebestuur ontving de overeenkomst voor gratis grondafstand voor de inname 028 vanwege                                             .

●        Het betreft het perceel kadastraal gekend als Maldegem, 5de afdeling sectie H, nummer 636 P2.

●        Gelet op de ontwerp akte 2024/EG/03893-31 kosteloze grondafstand vanwege                           en                                                                                                             , van het perceel Maldegem, 5de afdeling sectie H, nummer 636 P2, met een kadastrale oppervlakte van 195 m² zoals opgemaakt door notaris Julie Leroy;

●        De kosteloze afstand geschiedt om redenen van openbaar nut, namelijk om het perceel op te nemen in de gemeentelijke wegenis en om de realisatie van wegen en rioleringswerken in de Weide mogelijk te maken.

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●        Schepen van openbare werken: akkoord

 

Financiële weerslag

●        Geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025

 

Tussenkomsten

●        door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld)

●        door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

●        door burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V)

 

BESLUIT:

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerp akte 2024/EG/03893-31 van notaris Julie Leroy goed, inzake de kosteloze grondafstand vanwege                                   en                                                                                                               van het perceel Maldegem, 5de afdeling sectie H, nummer 636 P2, met een kadastrale oppervlakte van 195 m² .

 

Artikel 2:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de gemeente Maldegem te vertegenwoordigen bij de opmaak en de ondertekening van de akte.

 

Artikel 3:

De kosteloze overname gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk de integratie van het perceel in de gemeentelijke wegenis en de realisatie van wegen- en rioleringswerken.

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

13.  GECOÖRDINEERD AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE PARKEERPLAATSEN VOOR AUTODELEN: GOEDKEURING

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;

●        Nota aan het schepencollege van 18 juni 2018 houdende de samenwerkingsovereenkomst met Cambio.

●        De beslissing van de gemeenteraad van 28 juni 2018 betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor autodelen.

●        Het ondertekenen door de gemeente Maldegem van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkellingsdoelstellingen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 oktober 2021.

●        Beslissing van het CBS van 4 juni 2024 ter goedkeuring van de strategische laadpaal locaties.

●        De goedkeuring door de gemeenteraad van 20 juni 2024 aan de deelname van het autodeelproject "Vene-Go!"

 

Feiten

●        Door de goedkeuring door de gemeenteraad van 20 juni 2024 voor de deelname aan het autodeelproject "Vene-Go" werd het volgende beslist;

○        De plaatsing van een elektrische wagen op volgende locaties:

■        Stationsplein, Maldegem

■        Sint-Bernardusplein, Adegem

■        Parking Kerk, Elisabethstraat, Adegem

○        Het behoud van de bestaande bezinewagens op volgende locaties:

■        Vakerkeweg, Maldegem (parking zwembad, bestaande deelwagen locatie).

■        Nieuwstraat, Maldegem (naast Maricolen) ter vervanging van de huidige locatie, Bloemestraat 45, die wordt geschrapt.

●        Aan het stationsplein is een aanvraagprocedure voor een laadpaal lopende bij de Vlaamse overheid en aan het Sint-Bernardusplein zal de reeds geïnstalleerde paal pas rond september 2025, wanneer de aansluiting op het 400V netwerk is uitgevoerd door Fluvius, op het net worden aangesloten. Daarom komen hier voorlopig benzinewagens.

●        Mogelijks zullen in de toekomst nog deelwagenlocaties toegevoegd worden. Hiervoor zal op een gecoördineerde manier verder gewerkt worden voor nieuwe besluiten. Dit is dezelfde werkwijze zoals voor parkeerplaatsen voor personen met een beperking.

 

 

Argumentatie

●        Voor de plaatsing van signalisatie betreffende de invoer van parkeerplaatsen bestemd voor autodelen is een aanvullend politiereglement vereist.

●        De plaatsen voor elektrische voertuigen die verdwijnen voor de elektrische cambio wagens worden in de toekomst gecompenseerd door een extra laadpaal met 2 bijhorende plaatsen (zie goedkeuring strategische laadpaal locaties CBS 4 juni 2024).

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●           Advies schepen mobiliteit: positief.

 

Besluit

 

24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de autodeelplaatsen goed.

 

Artikel 2:

Op de volgende plaatsen wordt het parkeren enkel toegelaten voor autodelen:

 

Maldegem

Stationsplein

1 parkeerplaats op de parking naast de minder valide parkeerplaats

 

Vakekerkweg

1 parkeerplaats op de parking van het zwembad

 

Nieuwstraat
1 parkeerplaats rechtover de shop&go plaats, naast de Maricolen.
 

Adegem

Sint-Bernardusplein
1 parkeerplaats op één van de 2 toekomstige plaatsen voor elektrische voertuigen.


Elisabethstraat
Parking Kerk, 1 van de 2 elektrische voertuig parkeerplaatsen.

 

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E9a met onderbord met vermelding 'autodelen' en 'voorbehouden Cambio' (voorzien door Cambio zelf), en elektrische voertuigen indien vantoepassing, zoals voorzien in het art. 70.2.1.3°d van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

 

Artikel 3:

Het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor autodelen van 25 januari 2024, wordt hierbij opgeheven.

 

Artikel 4:

Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

 

Artikel 5:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

 

Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:

●        De heer Procureur des Konings

●        De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem

●        Cambio

●        Dienst milieu Maldegem

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

14.  AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN PARKEERMAATREGELEN IN HET DEEL VANAF DE FRANCIS DE MEEUSLAAN NR. 2 TOT EN MET DE SCHAUTENSTRAAT NR. 153 DAT VERHOOGD IS AANGELEGD: GOEDKEURING

 

Juridische gronden

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

●        Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.

●        Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.

●        Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.

●        Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer;

 

Feiten

●        Ten gevolge van de wegeniswerken van het SPAM 16 werd de rijbaan tussen de Francis De Meeuslaan nr. 2 en de Schautenstraat nr. 153 verhoogd aangelegd. We ontvingen meldingen over hinderlijk parkeren in de schoolomgeving. De politie maakte er ons op attent dat het, volgens de wegcode, niet is toegestaan om op een verhoogde inrichting stil te staan of te parkeren.

 

●        Door de relatief lange afstand van de verhoogde inrichting, is het voor bestuurders niet duidelijk dat hier niet mag worden geparkeerd. De politie heeft de ouders gesensibiliseerd om gebruik te maken van de nieuw ingerichte parkeerplaatsen in de Oude Burkelslag en de Oude Bukelwegel.

 

●        De afdeling mobiliteit ontving hierna verschillende meldingen van de school en de ouders omtrent de beperkte parkeercapaciteit ten gevolge van deze verkeersregel.

 

●        De afdeling mobiliteit is de mening toegedaan dat er mogelijkheden zijn om op bepaalde plaatsen het parkeren alsnog toe te staan.
 

Argumentatie

●        Op maandag 24 juni 2024 werd er een plaatsbezoek uitgevoerd. Volgende zaken werden vastgesteld:

○        Ondanks de nieuw ingerichte parkeerplaatsen in de Oude Burkelslag en de Oude Burkelwegel, wordt er nog steeds dichtbij de schoolingang geparkeerd.

○        Parkeren in het deel Schautenstraat tussen de Oude Burkelslag en de oversteekplaats voor voetgangers is niet aangewezen om volgende redenen:

■        Ligt vlakbij een onoverzichtelijke bocht.

■        Zorgt voor conflicten bij kruisend verkeer.

■        Binnen de vijf meter voor een oversteekplaats voor voetgangers is het standaard verboden stil te staan en te parkeren.

○        Parkeren in het deel Schautenstraat tussen de oversteekplaats voor voetgangers en het einde van de zone 30:

■        Meer overzicht, waardoor de bestuurder het tegenliggend verkeer beter kan inschatten.

■        Voorstel om het parkeren aan de zijde van de school toe te laten (= minder oversteekbewegingen). Dit voorstel werd reeds besproken met de wijkagent Peter Vermeulen en werd gunstig beoordeeld.

○        Het toestaan van het parkeren op deze locatie, kan bijdragen tot een snelheidsremmend effect.

 

●        Om het stilstaan- en parkeerverbod op de verhoogde inrichting te verduidelijken, stellen we voor om bijkomend een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren aan de hand van verticale signalisatie.

 

●        De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.

 

Adviezen

●        Advies politie: akkoord

Tussenkomsten

●        door raadslid Henk Deprest (onafhankelijk)

●        door schepen Danny Vannevel (N-VA)

●        door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)

●        door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)

●        door burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V)

●        door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld)

 

Besluit

 

16 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere en Ineke Hebbrecht

8 onthoudingen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Christine Verplaetse, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets en Evelien Van De Putte

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van parkeermaatregelen in het deel vanaf de Francis De Meeuslaan nr. 2 tot en met de Schautenstraat nr. 153, dat verhoogd is aangelegd, goed.

 

Artikel 2: Parkeren uitsluitend voor motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbelgebruik en minibussen.

Op de volgende locatie wordt het parkeren uitsluitend voor motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbelgebruik en minibussen toegelaten:

●        Schautenstraat: vanaf nr. 254 tot en met nr. 252 (= einde zone 30): zijde even huisnummers.

 

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E9b met de nodige onderborden zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

 

Artikel 3: stilstaan- en parkeerverbod

Op de volgende locaties wordt het stilstaan en parkeren verboden:

●        Francis De Meeuslaan: vanaf nr. 2 tot en met de Schautenstraat nr. 256: beide zijden

●        Schautenstraat: vanaf nr. 153 tot en met Francis De Meeuslaan nr. 3: zijde oneven huisnummers

 

Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E3 met de nodige onderborden zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

 

Artikel 4:

Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.

 

Artikel 5:

Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.

 

Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:

●        De heer Procureur des Konings

●        De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 24 10 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

 

15.  VRAGEN VAN RAADSLEDEN

 

Juridische gronden

●        Artikel 21 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen.  Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

●        Artikel 38, 5° Decreet Lokaal Bestuur:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.

●        Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

●        Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen, zijn opgenomen.

 

Feiten

●        Door de raadsleden werden geen vragen aan het college van burgemeester en schepenen ingediend.

 

 

 

Publicatiedatum: 30/12/2024
Disclaimer