Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
2. RUP REESINGHE - ARREST VAN DE RAAD VAN STATE: KENNISNAME
Mededeling
● Op 8 juni velde de Raad van State zijn arrest in het verzoekschrift tot vernietiging van het RUP Reesinghe ingediend door de nv Select-Panels, de nv Immo-DM en de bv Reynders Vermogensbeheer.
● De Raad van State verwierp het beroep en veroordeelt de verzoekende partijen tot de betaling van de kosten en van een rechtsplegingsvergoeding van € 770.
● Aldus wordt de wettigheid van het RUP Reesinghe bevestigd door de Raad van State.
● De Raad van State motiveert zijn beslissing als volgt:
○ In een eerste middel voerden Select-Panels, Immo-DM en REVIMA aan dat ten onrechte geen plan-MER werd opgemaakt en dat niet was voldaan aan de voorwaarden om van de principiële plan-MER-plicht af te wijken. De Raad van State heeft dit middel onontvankelijk verklaard wegens gebrek aan belang. De Raad overwoog immers dat de verzoekers hun percelen wensen te ontwikkelen in functie van wonen, terwijl de schending van de plan-MER-plicht en de natuurbelangen die deze plicht beoogt, juist van aard zouden zijn om de toelaatbare bestemmingen nog meer te beperken teneinde de natuur nog meer te vrijwaren.
○ In een tweede middel voerden Select-Panels, Immo-DM en REVIMA de schending aan van het gelijkheidsbeginsel, omdat de gemeente Maldegem gronden van een bepaalde grondeigenaar binnen het plangebied aankocht terwijl hun percelen niet werden aangekocht maar door middel van het RUP werden herbestemd. De Raad van State verwierp dit middel en oordeelde dat het gemeentelijk RUP voor alle in het plangebied gelegen gronden een bestemming vaststelt die woningbouw verbiedt en dat een gemeentelijk RUP in principe los van enige eigendomsstructuur wordt vastgesteld. Het gegeven dat de gemeente bepaalde gronden zou hebben aangekocht en de percelen van Select-Panels, Immo-DM en REVIMA niet, toont dus niet aan dat hier het gelijkheidsbeginsel werd geschonden.
○ In een derde middel voerden verzoekers aan dat het gemeentelijk RUP in strijd is met het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS), nu het WUG 'Reesinghe' grotendeels als bouwvrij agrarisch gebied wordt herbestemd terwijl het GRS dit WUG aanduidt als ‘te ontwikkelen na 2007’. De Raad van State verwierp dit middel en oordeelde dat het GRS in zijn geheel dient te worden gelezen. De Raad stelde vast dat het GRS in zijn richtinggevend gedeelte streeft naar een compacte kern, wijst op de inbreidingsmogelijkheden en bepaalt dat de open ruimte rond de kern behouden dient te blijven. De omstandigheid dat het GRS tevens voorschrijft dat het WUG 'Reesinghe' na 2007 "kan" worden ingezet voor het opvangen van de woonbehoefte, komt niet strijdig voor met de herbestemming tot openruimte-gebied, gezien de verzoekers niet kunnen aantonen dat de woningbehoefte aanwezig is/ in de toekomst aanwezig zal zijn.
○ In een vierde middel voerden Select-Panels, Immo-DM en REVIMA de schending aan van artikel 16 van de Grondwet en het verbod op quasi-onteigening. De Raad van State verwierp ook dit middel en oordeelde dat uit het gemeentelijk RUP voor de betrokken percelen beperkingen voortvloeien die geen onteigening en/ of eigendomsberoving zijn, maar die wel kunnen gezien worden als een inmenging in het recht op eigendom. Een dergelijke inmenging houdt evenwel op zich geen schending in van art. 16 van de Grondwet en van het verbod op quasi-onteigening. De ruimtelijke ordening kan nl. eigendomsbeperkingen inhouden, met inbegrip van een bouwverbod. De verzoekers tonen volgens de Raad niet aan dat een onredelijk verband bestaat tussen de opgelegde beperkingen en het doel van het RUP.
● Naast de procedure voor de Raad van State loopt ook nog een burgerlijke procedure tot het verkrijgen van schadevergoeding voor de Rechtbank van 1ste aanleg te Gent. Door dit arrest verkleint ook in deze procedure de kans dat de verzoekers een aanzienlijke schadevergoeding zouden toegekend krijgen. Uitspraak in deze procedure wordt pas verwacht in de loop van 2027.
Tussenkomsten
● door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)
● door raadslid Robin Van Kerschaver (cd&v)
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het arrest van de Raad van State waarbij het beroep nietig wordt verklaard dat werd ingesteld op 8 oktober 2024, tegen het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Maldegem op 23 mei 2024 ‘houdende de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Woonuitbreidingsgebied Reesinghe’,
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Robin Van Kerschaver Cedric De Smet Lut D´Hondt Ineke Hebbrecht Danté Basslé Jason Van Landschoot Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Jan De Metsenaere Peter Van Hecke Dino Lateste Rik Vandenberghe Timothy De Groote Wim Swyngedouw Leen Anthuenis Emma De Smet Christiaan Verstrynge Patrice Timmerman Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Henk Deprest Kiran Van Landschoot aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
3. NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 MEI 2026: GOEDKEURING
Juridische gronden
● Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.
● De audiovisuele opname werd na de zitting van 28 mei 2026 gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Tussenkomst
● door voorzitter Danté Basslé (cd&v)
Besluit
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2026 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
4. JAARVERSLAG ORGANISATIEBEHEERSING 2025: AKTENAME
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. De rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
● Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2025 waarin het kader organisatiebeheersing werd goedgekeurd.
Feiten
● Het Decreet Lokaal Bestuur legt een aantal verplichtingen over organisatiebeheersing op (art. 217-220): zoals:
○ De algemeen directeur legt het organisatiebeheersingssysteem vast;
○ Dit gebeurt binnen het kader dat goedgekeurd moet worden door de bevoegde raden;
○ De algemeen directeur moet jaarlijks ten laatste op 30 juni rapporteren over organisatiebeheersing aan de raden.
● De jaarlijkse rapportering bevat minstens volgende elementen:
○ Situering en aanpak van de organisatiebeheersing
○ Een terugblik op het afgelopen jaar en een stand van zaken
○ De lopende en toekomstige projecten voor de volgende periode.
● Het bijgevoegde rapport gaat over het kalenderjaar 2025. In het rapport zijn volgende elementen opgenomen:
○ Auditresultaten, inspecties en evaluaties
■ Opvolgaudit (Audit Vlaanderen)
■ Phishing simulatie
■ NIS 2
■ Interne en externe veiligheidsaudit van de netwerk- en serverinfrastructuur
■ Inspectiebezoek welzijn op het werk
■ Inspectie kwaliteitslabel kleuter
■ Inspectie Volksgezondheid
■ Zelfevaluatie
○ Uitgevoerde projecten 2025
■ Tabel met een overzicht van alle grote projecten in het kader van organisatiebeheersing.
○ Planning en prioriteiten voor 2026
■ Projecten
■ Zelfevaluatie (overige thema's)
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Anders.)
● door algemeen directeur Britt Schouppe
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van het jaarrapport organisatiebeheersing 2025.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Rik Vandenberghe Peter Van Hecke Emma De Smet Danté Basslé Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Nicole Maenhout Christiaan Verstrynge Timothy De Groote Koenraad De Ceuninck Lut D´Hondt Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Wim Swyngedouw Jan De Metsenaere Jason Van Landschoot Henk Deprest Leandra Decuyper Cedric De Smet Valerie Taeldeman Dino Lateste aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
5. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD EN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN: WIJZIGING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 38 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad een huishoudelijk reglement vaststelt.
● Artikel 74, juncto artikel 38 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een huishoudelijk reglement vaststellen.
● Besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 mei 2025 houdende aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Argumentatie
● Vermits gemeente en OCMW geïntegreerd zijn, is het aangewezen dat hetzelfde reglement van toepassing is, zowel voor de gemeenteraad als voor de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bevat dan ook bepalingen die van toepassing zijn voor de werking van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn.
● Het huishoudelijk reglement werd bijgeschaafd en geüpdatet:
○ De manier waarop een amendement ingediend moet worden, was niet opgenomen in het huishoudelijk reglement van 2025, dit wordt toegevoegd in artikel 19.
○ De bepalingen rond het presentiegeld waren in de versie van 2025 wat onduidelijk geschreven. Deze worden beter geduid in artikel 41.
○ In de versie van 2025 was er beperkte aandacht voor de werking van de fracties. De gemeenteraad kende recent een wijziging van de naam van één van de fracties. Het proces voor het wijzigen van de naam is nu opgenomen in artikel 42.
○ In het verleden kreeg de gemeenteraad al eens te maken met raadsleden die een fractie verlieten en als onafhankelijk raadslid verdergingen. Ook dat proces staat nu concreter omschreven in artikel 42.
○ Ook het proces rond de indiening en behandeling van verzoekschriften werd verduidelijkt. Het lokaal bestuur draagt participatie dan ook hoog in het vaandel, zie artikel 43.
○ Daarnaast sprak de versie van 2025 nog over de 'OCMW-raad', in deze update is dat telkens aangepast naar 'raad voor maatschappelijk welzijn'.
○ In het kader van recente technische storingen bij de audiovisuele opname en livestream van de raad, is de mogelijkheid om over te gaan op een schriftelijk verslag in geval van overmacht opgenomen in het reglement.
○ Verder zijn er in samenspraak met de fractievoorzitters nog enkele andere aanpassingen toegevoegd.
■ De bepaling rond voor een minimum aanwezigheid van 1 uur voor het uitkeren van presentiegeld is geschrapt.
■ De leeftijd voor het ondertekenen van een verzoekschrift is opgetrokken naar 18 jaar.
■ De bepaling rond wie mededelingen en terugkoppelingen kan doen bij aanvang van de raad is aangepast.
Tussenkomsten
● door voorzitter Danté Basslé (cd&v)
Besluit
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement, zoals hierna weergegeven goed.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD EN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
BIJEENROEPING
Artikel 1
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn vergaderen ten minste tienmaal per jaar, bij voorkeur op vooraf meegedeelde dagen en telkens wanneer de noodzaak het vereist. Ze vergaderen zo dikwijls als de zaken die tot hun bevoegdheid behoren vereisen.
Op de installatievergadering verkiest de gemeenteraad onder de raadsleden van Belgische nationaliteit een voorzitter, en dit op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter, ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen. Dit gebeurt steeds volgens de bepalingen in het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn worden bijeengeroepen door de voorzitter van de raad.
De voorzitter is verplicht de raad bijeen te roepen:
○ Op verzoek van minimum een derde van de raadsleden
○ Op het verzoek van het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau,
○ in het geval van de gemeenteraad: op verzoek van de burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester,
De bijeenroeping gebeurt op dag en uur en met de agenda, door de leden of het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau in het verzoek bepaald.
De voorzitter roept de raad ook bijeen op verzoek van één vijfde van raadsleden als zes weken na de bijeenroeping van de vorige raad nog geen bijeenroeping is gebeurd. Deze periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus.
In hun schriftelijke aanvraag moeten de leden de agenda vermelden en voor elk punt op de agenda hun voorstel van beslissing met een toelichting, alsook de datum en het uur van de beoogde vergadering. Deze aanvraag moet ingediend worden bij de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de raad.
OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING
Artikel 2
De vergaderingen van de gemeenteraad & raad voor maatschappelijk welzijn zijn openbaar, behalve : - als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering; - als de raad met een twee derde meerderheid van de aanwezige leden, in het belang van de openbare orde en op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid, beslist dat de vergadering niet openbaar is. De vergaderingen over de beleidsrapporten (het meerjarenplan, de aanpassing van het meerjarenplan en de jaarrekening) zijn in elk geval openbaar.
Artikel 3
De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.
Bij een gezamenlijke oproeping opent de voorzitter eerst de openbare zitting van de gemeenteraad, waarbij hij de vergadering van de gemeenteraad schorst nadat de agenda van het openbare deel afgewerkt is. Tijdens deze schorsing van de gemeenteraad opent de voorzitter de raad voor maatschappelijk welzijn waarna de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn volledig afgewerkt wordt. Na het sluiten van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn , opent de voorzitter het besloten deel van de gemeenteraad.
Als tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad blijkt dat de behandeling van een punt in besloten zitting moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering van de gemeenteraad, enkel met dit doel, worden onderbroken.
Als tijdens de besloten vergadering van de gemeenteraad blijkt dat de behandeling van een punt in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt, of in geval van de eedaflegging van een personeelslid kan de besloten zitting, enkel met dat doel, worden onderbroken.
De raadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de raad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.
TERMIJN VAN OPROEPING
Artikel 4
De (gezamenlijke) oproeping wordt – doorgaans via het notuleringsprogramma - via e-mail, ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan de raadsleden bezorgd. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.
Deze e-mail vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de openbare en de besloten vergadering. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.
De e-mail licht het raadslid in dat de vergadering werd gepubliceerd op de beveiligde website gekoppeld aan het notuleringsprogramma.
Elk raadslid heeft de mogelijkheid een punt aan de agenda toe te voegen. Dit punt, moet uiterlijk vijf dagen voor de vergadering, overgemaakt worden aan de algemeen directeur of aan degene die hem/haar vervangt en aan de voorzitter van de raad. Het punt dient vergezeld te worden van een toegelicht voorstel van beslissing. Noch een lid van het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau, noch het college respectievelijk het vast bureau als orgaan, kan van deze mogelijkheid gebruik maken.
Nadat de agenda werd vastgesteld door de voorzitter, deelt de algemeen directeur de aanvullende punten met de bijhorende toegelichte voorstellen van beslissing onverwijld mee aan de raadsleden. Dit gebeurt doorgaans eveneens via de beveiligde website gekoppeld aan het notuleringsprogramma.
De voorzitter heeft de bevoegdheid om punten, die niet vergezeld gaan van een voorstel van beslissing of laattijdig werden ingediend, te weigeren. Twijfelt de voorzitter tenslotte of een ingediend punt onder de beslissingsbevoegdheid van de raad ressorteert, dan dient de voorzitter de beoordeling van de bevoegdheidsvraag aan de raad over te laten.
INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK
Artikel 5
Plaats, dag en uur van de raadsvergaderingen en de agenda worden openbaar bekendgemaakt door publicatie op de gemeentelijke website binnen dezelfde termijnen als voor de bijeenroeping van de raad. Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld, op dezelfde wijze bekendgemaakt. In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering, op dezelfde wijze bekendgemaakt. De agenda wordt via de nieuwsbrieven ook bezorgd aan alle geïnteresseerden die zich hiervoor kunnen inschrijven. Alle toegevoegde punten en vragen worden eveneens gezamenlijk en onverwijld bezorgd op dezelfde wijze. Binnen tien dagen na de raadszitting wordt een lijst met een beknopte omschrijving van de beslissingen van de raad gepubliceerd op de gemeentelijke website zoals bepaald in art. 285 tot 287 van het decreet lokaal bestuur.Na goedkeuring van de notulen van de vergadering worden ook deze goedgekeurde notulen gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Artikel 6
§1 – Voor elk agendapunt uit de openbare zitting worden de dossiers, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de agendapunten, vanaf de verzending van de oproeping beschikbaar gesteld via het notuleringsprogramma. Een raadslid dat vaststelt dat een stuk ontbreekt of dat het notuleringsprogramma niet bereikbaar is, verwittigt daarvan de algemeen directeur, die de nodige bijstand verleent.
Raadsleden die afschriften wensen te bekomen op papier, dienen dit aan te vragen bij de algemeen directeur.
De vertrouwelijke documenten die horen bij de dossiers van de agendapunten in geheime zitting, worden vanaf de oproeping ter beschikking gehouden van de raadsleden op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren.
§2 – Het ontwerp van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en jaarrekening worden op zijn minst veertien dagen voor de vergadering gedurende welke de raad dient te beraadslagen over het ontwerp aan ieder lid van de raad bezorgd. Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijhorende documentatie ter beschikking gesteld. Deze stukken worden op dezelfde wijze bezorgd aan de raadsleden zoals de oproeping in artikel 4.
§3 – De raadsleden krijgen, op hun verzoek, door de algemeen directeur of de door hem/haar aangewezen ambtenaren technische toelichting over de in §1 en §2 van dit artikel bedoelde dossiers. De raadsleden richten hiertoe hun vraag aan de algemeen directeur per e-mail.Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.
Artikel 7
§1 – Onder de bevoegdheid van de algemeen directeur worden documenten als informatie voor de raadsleden ter beschikking gesteld op het Sharepointplatform van de gemeente onder de map ‘Raadsleden’. Deze map zal o.m. informatie bevatten over informaticatools, participatieprojecten, samenwerkingsverbanden, … (niet-limitatieve lijst)
§2 – Daarnaast hebben de raadsleden het recht om tijdens de kantooruren persoonlijk en afzonderlijk alle documenten te raadplegen die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente. Dit geldt niet voor o.a. 1) de registers en akten van de burgerlijke stand 2) de bevolkingsregisters 3) het strafregister 4) de kiezerslijsten 5) documenten die nog in bewerking zijn, onafgewerkt of onvolledig zijn. 6) persoonlijke documenten en gegevens die omwille van privacy-redenen niet mogen verstrekt worden. Deze opsomming is niet limitatief. De raadsleden stellen hun vraag tot inzage drie dagen voor hun bezoek aan de algemeen directeur zodat de documenten door de betrokken dienst kan klaargelegd worden. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze drie dagen worden afgeweken.
§3 – De raadsleden kunnen op verzoek één afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het lokaal bestuur. De raadsleden richten daartoe hun vraag aan de algemeen directeur. Aanvragen tot het verkrijgen van een afschrift van de akten en stukken betreffende het lokaal bestuur die het gewone inzagerecht overstijgen, worden door de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau voorgelegd. De gemotiveerde beslissing van het college respectievelijk het vast bureau moet uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld. De leden kunnen een afschrift krijgen van die dossiers, stukken en akten. Dit geldt niet voor de dossiers die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het OCMW of hun onderhoudsplichtigen.
§4 – De raadsleden hebben het recht alle instellingen, autonome gemeentebedrijven en diensten te bezoeken die de gemeente of het OCMW opricht en beheert. Deze bezoeken hebben een louter informatief karakter. Tijdens het bezoek treden de raadsleden passief op. De raadsleden verwittigen de algemeen directeur en de betrokken dienst ten minste drie dagen op voorhand van hun bezoek. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze termijn van drie dagen worden afgeweken
§ 5 - De notulen van het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau worden uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau volgend op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau waarop de notulen werden goedgekeurd, elektronisch verstuurd aan de raadsleden.
§ 6 - De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden
§7 - De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en die bestemd is voor de raad voor maatschappelijk welzijn , wordt meegedeeld aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn .
Artikel 8
De raadsleden hebben het recht om aan het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig. Het raadslid geeft duidelijk aan welke vragen op de raad dienen behandeld te worden. Alle vragen, die ingediend worden om op de raadszitting behandeld te worden, moeten uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering aan de algemeen directeur en de voorzitter van de raad worden overhandigd, die ze op hun beurt overmaken aan het college van burgemeester en schepenen, respectievelijk het vast bureau. Op vragen, die ingediend worden met de bedoeling tijdens de raad te worden behandeld, wordt tijdens de eerstkomende raad geantwoord. Om gemotiveerde redenen kan er tijdens een volgende raad worden geantwoord. De vragen die ingediend worden om op raadszitting te worden behandeld, zijn digitaal ter beschikking via de beveiligde website gekoppeld aan het notuleringspakket.
Op vragen van raadsleden, die niet ingediend worden met de bedoeling te worden behandeld op de zitting van de raad, wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord door het college van burgemeester en schepenen respectievelijk het vast bureau.
Indien het niet duidelijk is of een vraag al dan niet werd ingediend met het oog behandeling op de raad, zal de vraag schriftelijk worden beantwoord.
QUORUM
Artikel 9
De namen van de op de vergadering aanwezige leden worden in de notulen vermeld.
Artikel 10
De raad kan geen beslissing nemen als niet de meerderheid van de zittinghebbende raadsleden aanwezig is. De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. De tweede oproeping moet gebeuren overeenkomstig de voorschriften van artikel 26 van decreet lokaal bestuur. In deze oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproep gaat en worden de bepalingen van artikel 26 overgenomen.
WIJZE VAN VERGADEREN
Artikel 11
Binnen het kader uitgewerkt door de Vlaamse regering, kan er fysiek, digitaal of hybride vergaderd worden. In het geval van die laatste twee kan dat echter enkel naar aanleiding van uitzonderlijke omstandigheden. Bij gebrek aan dergelijke uitzonderlijke omstandigheden, is een fysieke vergadering het uitgangspunt. Ongeacht de vergadervorm die gekozen wordt, zullen de vergaderingen steeds via livestream uitgezonden worden, zodat ze door pers en burgers gevolgd kunnen worden en het openbare karakter gewaarborgd blijft.
Artikel 12
§ 1 - De vergaderingen van de raden en commissies kunnen tijdens een federale of Vlaamse crisisfase fysiek doorgaan, bijgewoond door burgers, als de regels van social distancing gerespecteerd worden. Kunnen die regels binnen de vooropgestelde locatie niet gerespecteerd worden, kan uitgeweken worden naar een andere locatie waar dat wel mogelijk is. De locatie wordt expliciet vermeld in de oproeping. Zonodig kunnen door middel van een burgemeesterbesluit op de gewone of aangepaste locatie bijkomende maatregelen, zoals bv. een maximumaantal bezoekers vastgelegd worden. Komt de social distancing alsnog in het gedrang, kan de voorzitter op basis van art. 25 van het decreet lokaal bestuur alsnog de nodige maatregelen nemen. De fysieke vergaderingen moeten toegankelijk zijn voor pers en publiek. Omwille van uitzonderlijke omstandigheden kunnen de vergaderingen, na burgemeesterbesluit, echter doorgaan achter gesloten deuren. In dat geval moeten de vergaderingen audiovisueel gelivestreamd worden, zodat de openbaarheid verzekerd is. De vergaderingen kunnen enkel in besloten zitting doorgaan conform artikel 28 van het decreet lokaal bestuur.
§ 2 - Het bestuur kan de vergaderingen van de raden onder uitzonderlijke omstandigheden, digitaal organiseren. De raadsleden nemen digitaal aan de vergaderingen deel. De deelnemers moeten zichtbaar en hoorbaar zijn voor de andere deelnemers en het publiek. Ze moeten via het digitale platform kunnen debatteren, beraadslagen en stemmen. De raadsleden die deelnemen aan de digitale vergadering laten hun camera aanstaan gedurende de hele digitale raadsvergadering. Ze zetten hun microfoon enkel aan om het woord te vragen en wanneer ze het woord krijgen van de voorzitter. De voorzitter kan de microfoon van de raadsleden dempen.
§ 3 - Het bestuur kan er, onder uitzonderlijke omstandigheden, voor opteren om vergaderingen hybride te organiseren. Bepaalde raadsleden nemen dan fysiek en andere digitaal aan de vergaderingen deel. De digitale deelnemers moeten zichtbaar en hoorbaar zijn voor de andere deelnemers en het publiek. Ze moeten via het digitale platform op een gelijkwaardige manier als de raadsleden die fysiek aanwezig zijn mee kunnen debatteren, beraadslagen en stemmen. De digitale deelnemers laten hun camera aanstaan gedurende de hele raadsvergadering. Ze zetten hun microfoon enkel aan om het woord te vragen en wanneer ze het woord krijgen van de voorzitter. De voorzitter kan de microfoon van de raadsleden dempen.
§ 4 - Tijdens een federale of Vlaamse crisisfase beslist de voorzitter van de raden over de wijze van vergaderen. Dat kan fysiek, digitaal of hybride zijn, volgens de voorwaarden in dit reglement.
§ 5 - Wanneer de voorziene locatie onverwacht fysiek niet toegankelijk is, beslist de voorzitter van de raden over de wijze van vergaderen. Dat kan fysiek op een andere geschikte locatie, digitaal of hybride zijn, volgens de voorwaarden in dit reglement.
§ 6 - Bij een digitale of hybride vergadering moet ieder lid dat digitaal deelneemt afzonderlijk deelnemen, met digitale toegang tot de beraadslaging en de stemming.
§ 7 - uitzonderlijke omstandigheden die kunnen toelaten om hybride/digitaal te vergaderen:
● In geval van een algemeen gezondheids- en of veiligheidscrisis (bijv. pandemieën, terreurdreiging, …)
● Door een onvoorziene gebeurtenis waardoor de raad niet kan bijeenkomen op de voorziene locatie (bijv. extreme weersomstandigheden, overstroming, betoging, raadszaal die onverwacht fysiek niet toegankelijk is, …);
Artikel 13
De bepalingen in dit reglement blijven onderworpen aan eventuele bijkomende richtlijnen gegeven vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Artikel 14
De voorzitter van de raad zit de raad voor op de vastgestelde dag en uur. De vergadering wordt door de voorzitter geopend en gesloten. De voorzitter kan ingeval van afwezigheid een plaatsvervanger aanduiden.
Artikel 15
De ontwerpnotulen van de vorige vergadering worden samen met de oproeping bezorgd aan de raadsleden. Elk raadslid heeft het recht om bezwaren tegen de redactie van de notulen en het zittingsverslag in te brengen. Het raadslid richt hiertoe een e-mail aan de algemeen directeur. De algemeen directeur houdt zich het recht voor om een aangepast ontwerp voor te leggen aan de raad.
Artikel 16
De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.
De voorzitter kan het woord verlenen aan leden van het college/vast bureau wanneer ze hem vooraf inlichten dat ze een terugkoppeling wensen te doen aan de raad.
De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde tenzij de raad er anders over beslist. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet besproken worden, behalve in spoedeisende gevallen wanneer minstens twee derden van de aanwezige leden hiertoe beslist.
Artikel 17
Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen. De voorzitter kan aan de algemeen en financieel directeur vragen om toelichting te geven.
Artikel 18
Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.
In de volgende gevallen en volgorde krijgt iemand voorrang om te spreken, waardoor de bespreking van de hoofdvraag of het voorstel van beslissing tijdelijk wordt onderbroken:
1° om de verdaging te vragen;
2° om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie of de deontologische commissie.
3° om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden;
De amendementen worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd.
Artikel 19
Raadsleden kunnen te allen tijde amendementen indienen. Een amendement wordt zoveel als mogelijk ingediend schriftelijk of via mail bij de voorzitter en de algemeen directeur, en zoveel als mogelijk voor 10u00 op de dag van de vergadering. Dit voor een vlot verloop. Het blijft mogelijk om tijdens de zitting zelf nog amendementen in te dienen.
Artikel 20
Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt behalve voor een verwijzing naar het reglement, voor een terugroeping tot de orde of voor een terugroeping tot de behandeling van een onderwerp. Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.
Artikel 21
De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Als de voormelde maatregelen niet baten kan de voorzitter de zitting schorsen of opheffen en zelfs een raadslid uitsluiten van verdere deelneming aan de vergadering en door de ordediensten laten verwijderen indien hij dit noodzakelijk acht voor een normaal democratisch verloop van de vergadering.
Artikel 22
De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, ieder persoon uit het publiek doen verwijderen die tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of op één of andere wijze wanorde veroorzaakt. Hij kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen de overtreder met het oog op zijn verwijzing naar de politierechtbank, onverminderd andere vervolgingen, indien het feit daartoe grond oplevert.
Artikel 23
Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.
Artikel 24
Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang komt, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Als de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.
Artikel 25
Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in de artikelen 20 en 23.
Artikel 26
§1 – Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.
§2 – De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Bij staking der stemmen, is het voorstel verworpen.
§ 3 - De raad stemt over het eigen deel van het beleidsrapport zijnde: het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.
Nadat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn . Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§4 - De raad stemt over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke bespreking en stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het beleidsrapport. In dat geval mag de raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel raadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen.
Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de gemeenteraad. Als de raad voor maatschappelijk welzijn voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de raad voor maatschappelijk welzijn het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Artikel 27
Door de fractieleiders kan aan de voorzitter gevraagd worden om de zitting te schorsen. De voorzitter kan een schorsing van maximum tien minuten toestaan. Van deze schorsing wordt melding gemaakt in de notulen.
WIJZE VAN STEMMEN
Artikel 28
§1 – De leden van de raad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in artikel 29.
§2 – Bij stemming in het openbaar stemmen de leden bij handopsteking, via een daartoe geschikt elektronisch stemsysteem of bij zitten en opstaan.
§3 – Als een derde van de aanwezige leden hierom verzoekt, wordt er mondeling gestemd. In dit geval stemt de voorzitter het laatst.
Artikel 29
Een afzonderlijke en geheime stemming wordt gehouden voor elke voordracht van kandidaten, benoeming tot ambten, terbeschikkingstelling, preventieve schorsing in het belang van de dienst en de toepassing van een tuchtstraf.
Artikel 30
De geheime stemming tijdens een fysieke vergadering gebeurt via een daartoe geschikt elektronisch stemsysteem. Indien een geheime stemming via het digitale platform niet mogelijk is, worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt. Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden dat aan de stemming heeft deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
Artikel 31
Indien bij de benoeming of bij de voordracht van kandidaten de volstrekte meerderheid niet is verkregen bij de eerste stemming, heeft herstemming plaats over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien hierbij twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen hebben behaald, komt (komen) tussen hen de jongste(n) in aanmerking voor herstemming. Hiervoor maakt de voorzitter een lijst op met tweemaal zoveel namen als er benoemingen of voordrachten moeten geschieden. De stemmen kunnen alleen uitgebracht worden op de kandidaten die op deze lijst voorkomen. De benoeming of de voordracht geschiedt bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. De benoeming of de voordracht bij herstemming geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen. Indien bij de herstemming de stemmen staken, krijgt de jongste kandidaat de voorkeur.
Artikel 32
§1 - Voor de niet-geheime stemmingen tijdens een digitale of hybride vergadering wordt mondeling of digitaal gestemd via een daartoe geschikt digitaal platform dat de digitale deelnemers toelaat zijn/haar stem individueel en uitdrukkelijk kenbaar te maken.
§2 - Voor de geheime stemmingen tijdens een digitale of hybride vergaderingen wordt digitaal gestemd via een daartoe geschikt digitaal platform, dat de voorzitter toelaat de authenticiteit van de uitgebrachte stemmen te controleren, zonder dat de geheime stem kan herleid worden tot het lid dat de stem heeft uitgebracht. Als bij het afsluiten van de stemming door de voorzitter het aantal stemmen niet overeenstemt met het aantal deelnemers aan de vergadering, wordt de stemming als ongeldig beschouwd en wordt tot een nieuwe stemming over gegaan. Komt het aantal stemmen na deze tweede stemming nog niet overeen met het aantal deelnemers dan worden deze genotuleerd als ‘ X aantal aanwezigen namen niet aan de stemming deel.
NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG
Artikel 33
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan de punten waaromtrent de raad geen beslissing genomen heeft. De notulen maken ook duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthouden heeft.
Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen.
Mededelingen aan het begin van de zitting en vragen, gericht aan het college respectievelijk het vast bureau, worden verkort en samengevat opgenomen in de notulen.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de tussenkomsten en de gestelde vragen en antwoorden. Het zittingsverslag wordt in de vorm van een audiovisuele opname per punt ter beschikking gesteld op de gemeentelijke website. Indien de audiovisuele opname wegens een technische storing of andere uitzonderlijke omstandigheden niet mogelijk is, wordt een schriftelijk zittingsverslag opgesteld en ter beschikking gesteld.
Bij de aangelegenheden die overeenkomstig artikel 28 van het decreet lokaal bestuur in besloten vergadering behandeld worden, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgemaakt.
De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via de beveiligde website gekoppeld aan het notuleringspakket.
Het zittingsverslag van de vorige vergadering is, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking op de gemeentelijke website.
ONDERTEKENING EN BEKENDMAKING
Artikel 34
De reglementen, verordeningen, beslissingen, akten van de raad en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de raad worden ondertekend door de voorzitter van de raad en medeondertekend door de algemeen directeur. Volgende documenten worden ondertekend door de desbetreffende medewerkers van het lokaal bestuur: • aan gebruikers van de infrastructuur of aan ontleners van materiaal: mededeling, (reservatie)bevestiging, aankondiging, onkostennota, herinnering, vraag om ouderlijke toestemming • aangiftedossier tenzij hogerliggende wetgeving anders bepaalt • aanvraag auteur (bijv. in bibliotheek) of lesgever (bijv. bij de provincie) • begeleidende brief (bijv. bij doorsturen van mutualiteitspapieren, stagedocumenten, fiscale attesten, beslissingen, …) • attest (bijv. teruggave sportactiviteit door mutualiteit, tewerkstellingsattest) tenzij hogerliggende wetgeving anders bepaalt • brief in naam van de adviesraad • subsidieformulier tenzij hogerliggende wetgeving anders bepaalt • opvragen van informatie t.b.v. de dienst • retributie en aanslagbiljet • mededeling (bijv. kennisgeving oplevering, vrijgave borg, uitnodiging tot offerte) tenzij in het document een beslissing is opgenomen die het gemeentebestuur verbindt op juridisch of ander vlak (bijv. engagementen, standpunten) De reglementen en verordeningen van de raad worden door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop ze werden aangenomen als de datum waarop ze op de website werden bekend gemaakt.
RAADSCOMMISSIE
Artikel 35
De gemeenteraad richt in zijn midden een commissie op die is samengesteld uit alle gemeenteraadsleden.
De commissie heeft als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissie kan steeds deskundigen en belanghebbenden horen. Deze commissie waakt ook over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente. In de raad voor maatschappelijk welzijn wordt niet gewerkt met een raadscommissie.
Artikel 36
De commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.
Artikel 37
De commissie is openbaar. Dezelfde uitzonderingen in zake openbaarheid worden opgenomen als voor de raad.
Artikel 38
Plaats, dag, uur en agenda van de commissie wordt door de voorzitter minstens 5 dagen vooraf via e-mail toegestuurd aan de leden. Dit gebeurt gewoonlijk via het notuleringsprogramma. De agenda van de commissie wordt ook op de gemeentelijke website geplaatst.
Artikel 39
Het ambt van secretaris kan worden waargenomen door één of meer ambtenaren van de gemeente. Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van de commissie een aanwezigheidslijst, die aan de secretaris van de commissie wordt bezorgd.
Artikel 40
Inzake de wijze van vergaderen en de wijze van stemmen wordt verwezen naar de desbetreffende artikelen voor de gemeenteraad in dit reglement opgenomen.
PRESENTIEGELD
Artikel 41
Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen respectievelijk de leden van het vast bureau, wordt presentiegeld verleend voor elke vergadering van de gemeenteraad en de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn , die niet aansluiten op de vergadering van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn waarop zij aanwezig zijn.
Aan de gemeenteraadsleden wordt eveneens presentiegeld verleend voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie.
Aan de voorzitter van de raad wordt voor de raad en voor een commissie een dubbel presentiegeld toegekend.
Het presentiegeld bedraagt het maximaal door Vlaanderen vastgestelde bedrag voor het bijwonen van de vergaderingen van de raad en voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie. Deze bedragen worden gekoppeld aan spilindex 138.01.
Per kalenderdag kan een raadslid nooit meer dan eenmaal een presentiegeld ontvangen voor deelname aan commissie en/of de raad, behoudens de voorzitter van de gemeenteraad die voor de gemeenteraad en het voorzitten van de commissies een dubbel presentiegeld ontvangt.
Voor het vaststellen van de aanwezigheid in de gemeenteraadscommissie ondertekenen zij daartoe het aanwezigheidsregister. De uitbetaling van het presentiegeld gebeurt per maand.
De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt dat het presentiegeld voor het bijzonder comité sociale dienst het maximaal door de Vlaamse Regering bepaalde bedrag is. Zoals werd opgenomen in het huishoudelijk reglement van het bijzonder comité sociale dienst.
Naast presentiegeld kunnen mandatarissen ook vergoedingen voor onkosten of faciliteiten verkrijgen bij de uitoefening van hun ambt. De specifieke voorwaarden zijn opgenomen in het reglement “Terugbetaling van diverse onkosten en ter beschikkingstelling materiaal aan politieke mandatarissen”.
FRACTIES
Artikel 42
Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Enkel wanneer voldaan is aan artikel 71, vijfde lid, van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 kunnen de kandidaten van een lijst twee aparte fracties vormen. Elke fractie kiest een fractieleider uit haar leden en deelt op de eerstvolgende raadsvergadering mee wie de fractieleider is. Een fractie kan op elk moment een nieuwe fractieleider kiezen.
Een fractie kan de naam wijzigen, mits:
● Schriftelijk akkoord van alle fractieleden,
● Een akkoord van een bovenlokale partij, indien het gaat om een beschermde naam
● De nieuwe naam ter kennis van de gemeenteraad komt op de eerstvolgende zitting
Het is mogelijk de fractie te verlaten en te zetelen als onafhankelijk raadslid. Om de fractie te verlaten, dient het raadslid dit ter kennis te geven aan de gemeenteraad. Zo een kennisgeving kan schriftelijk via een brief/e-mail gericht aan de voorzitter en algemeen directeur, waarna de raad er kennis van neemt tijdens de volgende gemeenteraad.
Onafhankelijke raadsleden kunnen tijdens de bestuursperiode niet overstappen naar een andere fractie, of samen een nieuwe fractie vormen.
VERZOEKSCHRIFTEN
Artikel 43
Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meerdere personen ondertekend met handtekening, schriftelijk of via mail in te dienen bij de organen van het lokaal bestuur.
Verzoekschriften worden aan het orgaan van het lokaal bestuur gericht en vermelden op leesbare wijze de naam en voornaam van de indiener of indieners.
Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling binnen het lokaal bestuur.
Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van het lokaal bestuur behoort, zijn onontvankelijk.
Een brief of schriftelijk bericht wordt niet als verzoekschrift gekwalificeerd, als aan één of meer van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de schrijver uit louter een mening zonder concreet verzoek;
2° het geformuleerde verzoek is kennelijk niet ernstig;
3° het taalgebruik is beledigend;
4° de vraag is onredelijk of te vaag geformuleerd;
5° de vraag werd anoniem ingediend.
De voorzitter beslist over de kwalificatie van een brief als verzoekschrift en over de ontvankelijkheid van het verzoekschrift.
Artikel 44
De voorzitter van het orgaan tot wie deze verzoekschriften gericht zijn, agendeert de verzoekschriften. Wanneer het verzoekschrift wordt ingediend na bekendmaking van de agenda van de raad, wordt het verzoekschrift geagendeerd voor de volgende raad.
De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften ofwel naar het college van burgemeester en schepenen ofwel naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het vast bureau of het bijzonder comité verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verschaffen.
De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door een orgaan van het lokaal bestuur of een gemeenteraadscommissie. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.
Artikel 45
Het betrokken orgaan van het lokaal bestuur of het orgaan, waarnaar het verzoekschrift werd toegewezen,verstrekt, binnen de drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, als het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.
VOORSTELLEN VAN BURGERS
Artikel 46
Iedere inwoner heeft het recht te verzoeken om de door hen in een gemotiveerde nota nader omschreven voorstellen en vragen over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening op de agenda van de raad in te schrijven en om deze agendapunten te komen toelichten in de raad. Ze voegen bij die nota eventueel alle nuttige stukken die de raad kunnen voorlichten. Dit voorstel en/of deze vraag moet worden gesteund door ten minste 300 inwoners van de gemeente ouder dan 18 jaar.
Artikel 47
Het voorstel en/of de vraag wordt ingediend op een formulier dat het lokaal bestuur daartoe ter beschikking stelt, en wordt met een aangetekende brief gestuurd aan het college van burgemeester en schepenen. Het vermeldt de naam, voornamen, geboortedatum en woonplaats van iedereen die het verzoekschrift ondertekend heeft. Het college van burgemeester en schepenen gaat na of aan die voorwaarden voldaan is. Het voorstel en/of de vraag moet minstens twintig dagen voor de dag van de vergadering van de gemeenteraad bij het college van burgemeester en schepenen ingediend zijn om in de eerstvolgende gemeenteraad te kunnen worden behandeld, zo niet wordt het voorstel en/of de vraag, indien ontvankelijk, behandeld op de daaropvolgende vergadering van de raad.
Artikel 48
De gemeenteraad doet vooraf uitspraak over zijn bevoegdheid ten aanzien van de in het inwonersvoorstel opgenomen voorstellen en/of vragen. Binnen zijn bevoegdheid bepaalt de gemeenteraad ook welk gevolg daaraan wordt gegeven en hoe dat wordt bekend gemaakt."
Artikel 2 :
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 22 mei 2025 wordt opgeheven en met ingang van 1 juli 2026 vervangen door bovenstaand reglement, vastgesteld in zitting van heden.
Artikel 3 :
Een afschrift van dit huishoudelijk reglement wordt digitaal bezorgd aan alle raadsleden.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Valerie Taeldeman Patrice Timmerman Jason Van Landschoot Peter Van Hecke Leandra Decuyper Jan De Metsenaere Rik Vandenberghe Emma De Smet Danté Basslé Timothy De Groote Leen Anthuenis Nicole Maenhout Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Christiaan Verstrynge Lut D´Hondt Koenraad De Ceuninck Cedric De Smet Robin Van Kerschaver Wim Swyngedouw Dino Lateste Henk Deprest aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
6. DEONTOLOGISCHE COMMISSIE: WIJZIGING SAMENSTELLING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28, § 1 en §2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) betreffende de openbaarheid of beslotenheid van de vergaderingen van de gemeenteraad;
● Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● Het decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad;
● Het besluit van de gemeenteraad van 19 april 2023 houdende de wijziging van de deontologische code voor de lokale mandataris en toevoeging betreffende de oprichting van een deontologische commissie;
● Het besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025 waarin de samenstelling van de deontologische commissie is vastgesteld.
Feiten
● Lokale besturen zijn sinds 2007 verplicht om een deontologische code vast te leggen. De deontologische code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch correct te handelen als ze hun mandaat uitoefenen;
● Alle steden en gemeenten in Vlaanderen zijn vanaf maart 2023 ook verplicht om een deontologische commissie op te richten;
● Lokale besturen bepalen zelf de samenstelling, de openbaarheid van de vergaderingen en de werking van de deontologische commissie, op basis van de bepalingen, opgenomen in de deontologische code;
● De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad;
● Tijdens de gemeenteraadszitting van 23 januari 2025 werd Danté Basslé aangesteld als plaatsvervangend lid van de deontologische commissie voor de cd&v fractie.
● In de gemeenteraad van 22 januari 2026 werd Danté Basslé verkozen als nieuwe voorzitter van de gemeenteraad.
Argumentatie
● De deontologische code voor lokale mandatarissen stelt dat de voorzitter van de gemeenteraad automatisch toegevoegd wordt aan de deontologische commissie als voorzitter.
● Gezien Danté Basslé voorzitter is van de gemeenteraad, is hij dus ook automatisch voorzitter van de deontologische commissie.
● Als voorzitter van de deontologische commissie kan Danté Basslé geen plaatsvervangend lid meer zijn voor de cd&v fractie, deze mandaten zijn onverenigbaar.
● Danté Basslé moet daarom vervangen worden als plaatsvervangend lid voor zijn fractie.
● De cd&v fractie draagt raadslid Emma De Smet voor als plaatsvervangend lid in de deontologische commissie.
Besluit
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de onverenigbaarheid van de mandaten van Danté Basslé als voorzitter en plaatsvervangend lid van de deontologische commissie.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt daarom raadslid Emma De Smet aan als plaatsvervangend lid voor de cd&v fractie in de deontologische commissie.
De deontologische commissie is hierdoor als volgt samengesteld.
● voor de fractie cd&v: raadslid Patrice Timmerman en plaatsvervanger Emma De Smet.
● voor de fractie Ons Dorp: raadslid Henk Deprest en plaatsvervanger Peter Van Hecke.
● door de fractie Anders.: raadslid Jason Van Landschoot.
● voor de fractie N-VA: raadslid Cedric De Smet en plaatsvervanger Nicole Maenhout.
● voor de fractie Groen: raadslid Dino Lateste en plaatsvervanger Cedric De Smet.
● voor de fractie Vlaams Belang: raadslid Timothy De Groote en plaatsvervanger Henk Deprest.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Kiran Van Landschoot Dino Lateste Danté Basslé Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter Van Hecke Lut D´Hondt Nicole Maenhout Timothy De Groote Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Jan De Metsenaere Emma De Smet Jason Van Landschoot Rik Vandenberghe Henk Deprest Cedric De Smet Ineke Hebbrecht Leandra Decuyper Leen Anthuenis Robin Van Kerschaver Anneke Gobeyn Patrice Timmerman aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
7. ALGEMEEN POLITIEREGLEMENT MALDEGEM N.A.V. HET NIEUWE STRAFWETBOEK EN GEWIJZIGDE GAS-WET WAARVAN DE INWERKINGTREDING GEPLAND IS OP 1 SEPTEMBER 2026: WIJZIGING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● De wet van 19 juli 2018 tot wijziging van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties wat de verkeersinbreuken betreft die het voorwerp kunnen uitmaken van gemeentelijke en administratieve sancties.
● De wet van 11 december 2023 tot wijziging van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, van de Nieuwe Gemeentewet en van de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet.
● De wet van 30 april 2026 houdende harmonisatie van diverse wetgevingen die onder Binnenlandse Zaken vallen met het Strafwetboek van 29 februari 2024 (nog te publiceren in het Belgisch Staatsblad).
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2026 tot wijziging van het koninklijk besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen.
● Algemeen Politiereglement Maldegem vastgesteld door de gemeenteraad op 18 december 2014, zoals laatst gewijzigd door de gemeenteraad op 26 februari 2026.
Feiten en argumentatie
● Op 30 april 2026 heeft de Kamer van Volksvertegenwoordigers in het Federale Parlement het wetsvoorstel houdende harmonisatie van de diverse wetgevingen die onder Binnenlandse Zaken vallen, met de boeken I en II van het Strafwetboek van 29 februari 2024 goedgekeurd (DOC 56 1404/001 – 007).
● Het nieuwe Strafwetboek voert een grondige hernummering en herdefiniëring van misdrijven door.
● Na inwerkingtreding van de wet zal art. 3 van de GAS-wet verwijzen naar de nieuwe artikelen uit het Strafwetboek en luiden als volgt:
○ Art. 3. In afwijking van artikel 2, § 1, kan de gemeenteraad bovendien in zijn reglementen of verordeningen een administratieve sanctie voorzien zoals bedoeld in artikel 4, § 1:
○ 1° voor inbreuken bedoeld in de artikelen 194, 198, 1°, 244, 516, 517 en 666 van het Strafwetboek;
○ 2° voor inbreuken op artikel 18 van de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening voor wat betreft de voorafgaande vergunning die kan worden opgelegd bij gemeentelijk reglement en voor de inbreuken op de artikelen 423, 424, 463, 465, 466, 2°, 514 en 515 van het Strafwetboek;
○ 3° voor de volgende inbreuken die worden bepaald door de Koning, bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, op basis van de algemene reglementen bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en met uitzondering van de overtredingen op autosnelwegen, meer in het bijzonder :
■ de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren;
■ de overtredingen van de bepalingen betreffende de verkeersborden C3, F103 en F111. Wanneer deze inbreuken niet worden vastgesteld door middel van automatisch werkende toestellen, bedoeld in artikel 62 van dezelfde wet, wordt de bestuurder onmiddellijk geïdentificeerd. Indien het niet mogelijk is om de bestuurder op het ogenblik van de vaststelling te identificeren, gelden de regels betreffende de kentekenaansprakelijkheid, zoals bepaald in artikel 33.
● In onderstaand schema wordt aangegeven op welke gedragingen deze artikelen betrekking hebben:
● Aangezien sommige overtredingen uit het oude Strafwetboek evenwel niet overgenomen werden in het nieuwe Strafwetboek, heeft dit ook tot gevolg dat deze overtredingen vanaf de inwerkingtreding van het nieuwe Strafwetboek niet langer een gemengde inbreuk zullen uitmaken. Door de depenalisering van deze overtredingen zijn er geen straffen meer voorzien voor deze inbreuken. De gemeente kan voor dergelijke inbreuken wel GAS-sancties voorzien aangezien de depenalisering tot gevolg heeft dat dergelijke inbreuken zuiver administratieve inbreuken worden. Concreet gaat het hier over de artikelen 545 oud Strafwetboek (het geheel of ten dele grachten dempen, afhaken of uitrukken van levende of dode hagen, vernielen van afsluitingen, verplaatsen of verwijderen van grenspalen, hoekbomen of andere bomen, geplant of erkend om de grenzen tussen verschillende erven te bepalen) en 561,1° oud Strafwetboek (het zich schuldig maken aan nachtgerucht of nachtrumoer waardoor de rust van de inwoners kan worden verstoord).
● Onafgezien hiervan noodzaakt de nieuwe opdeling van inbreuken in het nieuwe Strafwetboek ook een aanpassing van de oplijsting van de gemengde inbreuken. De GAS-wet laat enkel nog toepassing toe voor een aangepaste lijst van gemengde inbreuken.
● Het huidige algemeen politiereglement Maldegem verwijst nog naar het oude Strafwetboek.
● Het is noodzakelijk het politiereglement juridisch in overeenstemming te brengen met de nieuwe regelgeving.
● Voorstel tot wijziging van volgende artikelen van het algemeen politiereglement Maldegem:
○ Huidige bepalingen in artikel 4§2 en §3:
■ §2. Lichte gemengde inbreuken vervat in onderstaande artikelen van het strafwetboek (Sw) waarvan de gedragingen zijn opgenomen als vormen van lokale overlast in de verordeningen en reglementen van de gemeenteraad:
● artikel 461 Sw: het bedrieglijk wegnemen van een zaak;
● artikel 463 Sw: eenvoudige diefstal;
● artikel 526 Sw: vernielen of beschadigen van grafstenen, monumenten, standbeelden, kunstvoorwerpen;
● artikel 534 bis Sw: aanbrengen van graffiti op roerende of onroerende goederen;
● artikel 534 ter Sw: beschadigen van onroerende goederen;
● artikel 537 Sw: kwaadwillig omhakken van bomen;
● artikel 545 Sw: vernielen van afsluitingen, hagen, enz.;
● artikel 559, 1° Sw: beschadigen van roerende goederen;
● artikel 561, 1° Sw: nachtlawaai;
● artikel 563, 2° Sw: beschadigen van landelijke of stedelijke afsluitingen;
● artikel 563, 3° Sw: feitelijkheden of lichte gewelddaden;
● artikel 563 bis Sw: zich in de voor het publiek toegankelijke plaatsen begeven met het gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodat men niet herkenbaar is.
■ Deze gedragingen kunnen worden bestraft met een straf voorzien in het strafwetboek of met een gemeentelijke administratieve sanctie. Inbreuken begaan door minderjarigen zullen (conform het protocolakkoord niet-verkeer) uitsluitend op niveau van het parket worden behandeld.
■ §3. Zware gemengde inbreuken vervat in onderstaande artikelen van het strafwetboek waarvan de gedragingen zijn opgenomen als vormen van lokale overlast in de verordeningen en reglementen van de gemeenteraad:
● artikel 398 Sw: opzettelijk verwondingen of slagen toebrengen;
● artikel 521.3° Sw: gehele of gedeeltelijke vernieling of onbruikbaarmaking, met het oogmerk om te schaden, van rijtuigen, wagons en motorvoertuigen.
■ Deze gedragingen kunnen worden bestraft met een straf voorzien in het strafwetboek of een gemeentelijke administratieve sanctie. Inbreuken begaan door minderjarigen zullen (conform het protocolakkoord niet-verkeer) uitsluitend op niveau van het parket worden behandeld.
○ Voorstel tot wijziging artikel 4§2 en §3 als volgt:
■ §2. Lichte gemengde inbreuken (GAS 2) vervat in onderstaande artikelen van het Strafwetboek waarvan de gedragingen zijn opgenomen als vormen van lokale overlast in dit reglement en waarvoor, overeenkomstig de GAS-wet en het protocolakkoord niet-verkeer, een gemeentelijke administratieve sanctie kan worden toegepast:
● artikel 423 Strafwetboek: verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte;
● artikel 424 Strafwetboek: uitzonderingen op het verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte;
● artikel 463 Strafwetboek: diefstal zonder geweld of bedreiging;
● artikel 465 Strafwetboek: diefstal zonder geweld of bedreiging in de gevallen bepaald door de wet;
● artikel 466, 2° Strafwetboek: verzwaarde diefstal zonder geweld of bedreiging;
● artikel 514 Strafwetboek: vandalisme;
● artikel 515 Strafwetboek: vandalisme;
■ Deze gedragingen kunnen worden bestraft met een straf voorzien in het Strafwetboek of met een gemeentelijke administratieve sanctie, voor zover voldaan is aan de voorwaarden van de GAS-wet en het toepasselijke protocolakkoord niet-verkeer.
■ §3. Zware gemengde inbreuken (GAS 3) vervat in onderstaande artikelen van het Strafwetboek waarvan de gedragingen zijn opgenomen als vormen van lokale overlast in dit reglement, en waarvoor, overeenkomstig de GAS-wet en het protocolakkoord niet-verkeer, een gemeentelijke administratieve sanctie kan worden toegepast:
● artikel 194 Strafwetboek: gewelddaden met een integriteitsaantasting van de eerste graad of zonder integriteitsaantasting tot gevolg;
● artikel 198, 1° Strafwetboek: voorbedachte gewelddaden;
● artikel 244 Strafwetboek: belediging;
● artikel 516 Strafwetboek: vandalisme met ernstige schade tot gevolg;
● artikel 517 Strafwetboek: vandalisme aan een goed met een bijzonder belang;
● artikel 666 Strafwetboek: zegelverbreking.
■ Deze gedragingen kunnen worden bestraft met een straf voorzien in het Strafwetboek of met een gemeentelijke administratieve sanctie, voor zover voldaan is aan de voorwaarden van de GAS-wet en het toepasselijke protocolakkoord niet-verkeer.
○ Huidige bepalingen in artikel 39 en 40:
■ Artikel 39: Voor de toepassing van dit artikel wordt onder
● “het gelaat” verstaan :”het voorhoofd, de wangen, de ogen, de mond, de neus en de kin”.
● maskeren : is het bedekken van het gelaat of het onherkenbaar maken van het gelaat (bv. door het aanbrengen van verf, dragen van een nylonkous,...).
■ Artikel 40: Het maskeren van het gelaat is verboden op openbare plaatsen.
○ Voorstel tot wijziging artikel 39 en 40 als volgt:
■ Artikel 39 - Verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte
● Het verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte is het zich opzettelijk, behoudens andersluidende wetsbepalingen, in de voor het publiek toegankelijke plaatsen begeven met het gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodat men niet herkenbaar is.
● Dit misdrijf wordt bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
■ Artikel 40 - Rechtvaardigheidsgrond
● Er is geen misdrijf wanneer diegenen die zich op plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn begeven met hun gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodanig dat ze niet kunnen worden geïdentificeerd, dit doen op grond van arbeidsreglementen of een politieverordening naar aanleiding van feestactiviteiten.
○ Toelichting verbod gezichtsbedekking in publieke ruimte: het artikel 423 nieuw Strafwetboek wordt in de lijst van de lichte gemengde inbreuken opgenomen aangezien dit het artikel 563 bis oud Strafwetboek vervangt dat het geheel of gedeeltelijk bedekken of verbergen van het gezicht viseert. Tevens wordt een verwijzing opgenomen naar artikel 424 nieuw Strafwetboek aangezien dit de rechtvaardigingsgrond uit het tweede lid van artikel 563bis van het oude Strafwetboek herneemt.
○ Huidige bepalingen van de afdeling 11: Toebrengen van schade (artikelen 80 t.e.m. 88)
■ Artikel 80
● Het is verboden voorwerpen op iemand te werpen, die de persoon hinderen of bevuilen of op welke manier dan ook schade veroorzaken.
■ Artikel 81
● Het is verboden stenen of andere harde lichamen, of andere voorwerpen die kunnen bevuilen of beschadigen, tegen voertuigen, huizen, gebouwen, afsluitingen of in tuinen en besloten erven te werpen.
■ Artikel 82
● Met behoud van de toepassing van de bepalingen van Boek II, titel XI, hoofdstuk III, van het Strafwetboek is het verboden andermans roerende eigendommen opzettelijk te beschadigen of te vernielen.
■ Artikel 83
● Het is verboden afsluitingen, van welk materialen dan ook gemaakt, opzettelijk te beschadigen.
■ Artikel 84
● Het is verboden eigendommen en straatmeubilair te vernielen of met graffiti te bespuiten, tenzij het college uitdrukkelijk een toelating geeft in het kader van een artistiek project.
■ Artikel 85
● Het is verboden om andermans onroerende goederen opzettelijk te beschadigen.
■ Artikel 86
● Het is verboden te vernielen, neer te halen, te verminken of te beschadigen:
○ – grafsteden, gedenktekens of grafstenen;
○ – monumenten, standbeelden of andere voorwerpen die tot algemeen nut of tot openbare versiering bestemd zijn en door de bevoegde overheid of met machtigingen zijn opgericht;
○ – monumenten, standbeelden, schilderijen of welke kunstvoorwerpen ook, die in kerken, tempels of andere openbare plaatsen zijn geplaatst.
■ Artikel 87
● Het is verboden om kwaadwillig bomen om te hakken of zodanig af te snijden, te verminken of te ontschorsen dat zij vergaan, of om enten te vernielen.
■ Artikel 88
● Het is verboden om grachten geheel of ten dele te dempen, levende of dode hagen af te hakken of uit te rukken, landelijke of stedelijke afsluitingen, uit welke materialen ook gemaakt, te vernielen en ook om grenspalen, hoekbomen of andere bomen, geplant of erkend om de grenzen tussen verschillende erven te bepalen, te verplaatsen of te verwijderen.
○ Voorstel tot wijziging van afdeling 11 als volgt:
■ Titel van de afdeling wijzigen in: AFDELING 11: Vandalisme
■ Artikel 80 - Definitie van vandalisme
● Vandalisme is alle opzettelijk op enig goed dat aan een ander toebehoort gestelde gedraging die bestaat in het vernielen, het beschadigen, het onbruikbaar maken of het aanbrengen van graffiti zonder toestemming.
■ Artikel 81 - Vandalisme
● Vandalisme wordt bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
■ Artikel 82 - Vandalisme met ernstige schade tot gevolg
● Vandalisme met ernstige schade tot gevolg wordt bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
■ Artikel 83 - Vandalisme aan een goed met een bijzonder belang
● Vandalisme aan een goed met een bijzonder belang is het vandalisme aan een gebouw, maatschappelijke infrastructuur, een vervoermiddel, één of meer bomen, een bos, een natuurgebied, een boomgaard of een akker. Dit misdrijf wordt bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
● Indien het misdrijf ernstige schade tot gevolg heeft, wordt het eveneens bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
■ Artikel 84 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 juni 2026.
■ Artikel 85 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 juni 2026.
■ Artikel 86 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 juni 2026.
■ Artikel 87 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 juni 2026.
■ Artikel 88
● Het is verboden om grachten geheel of ten dele te dempen en ook om grenspalen, hoekbomen of andere bomen, geplant of erkend om de grenzen tussen verschillende erven te bepalen, te verplaatsen of te verwijderen.
○ Toelichting vandalisme: Het nieuwe Strafwetboek heeft komaf gemaakt met het amalgaan van gedragingen die voorheen geviseerd werden in de artikelen 521,derde lid, 526, 534 bis, 534 ter, 537, 545, 559,1°, 561,1°, 563, 2° en 563, 3° oud Strafwetboek waarbij gedifferentieerd werd naargelang de aard van het betrokken goed echter zonder duidelijke lijn. Bovendien was er niet altijd duidelijkheid in de omschrijving van de materiële bestanddelen of morele bestanddelen. In het nieuwe Strafwetboek werd dit geregeld door te voorzien in een algemeen artikel 515 dat gewijd is aan vandalisme, met 2 bijkomende artikelen, met name de artikelen 516 en 517 die gewijd zijn aan de zwaardere vandalisme gevallen (met name wanneer er sprake is van ernstige schade of het vandalisme betreft aan een goed met een bijzonder belang). Deze twee laatste gevallen worden nu onder toepassing gebracht van de zware gemengde inbreuken. De andere gevallen van vandalisme kunnen nog steeds administratief gesanctioneerd worden maar vallen onder de categorie van de lichte gemengde inbreuken. Het artikel 534 bis oud Strafwetboek viseerde het aanbrengen van graffiti. In het nieuwe Strafwetboek wordt dit ook beschouwd als “vandalisme” in artikel 515.
○ Huidige bepaling artikel 89:
■ Het is verboden om opzettelijke slagen en verwondingen toe te brengen.
○ Voorstel tot wijziging artikel 89 als volgt:
■ Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 juni 2026.
○ Toelichting slagen en verwondingen:
■ Slagen en verwondingen blijven vallen onder de categorie van zware gemengde inbreuken. De artikelen 194 en 198, 1° nieuw Strafwetboek vervangen het artikel 398 oud Strafwetboek. Doordat specifiek naar artikel 194 en 198, 1° nieuw Strafwetboek wordt verwezen, komen enkel slagen en verwondingen in aanmerking voor GAS-sanctionering voor zover het gaat om gewelddaden met een integriteitsaantasting van de eerste graad of zonder een integriteitsaantasting. Ook de feitelijkheden en lichte gewelddaden zoals omschreven in art. 563,3° oud Strafwetboek vallen ook onder deze artikelen van het nieuwe Strafwetboek. Echter dient er in dat laatste geval sprake te zijn van een lichamelijk letsel, pijn of schade aan de gezondheid, gelet op het feit dat de vermelding “gewelddaden met een integriteitsaantasting van de eerste graad of zonder integriteitsaantasting tot gevolg” impliceert dat er, hoe licht de gevolgen ook zijn, sprake moet zijn van gewelddaden. Lichte gewelddaden worden in dat geval wel een categorie “hoger” gebracht en worden thans beschouwd als “zware” gemengde inbreuken.
■ Feitelijkheden zonder enig gevolg (die dus geen lichamelijk letsel, pijn of schade aan de gezondheid teweegbrengen) zijn gedepenaliseerd van zodra het nieuwe SW in werking zal treden. In de memorie van toelichting bij de wet tot invoering van boek II van het nieuwe Strafwetboek worden als voorbeelden hiervan aangehaald: het in de war brengen van iemands kapsel, het afnemen van iemands hoed en deze op de grond gooien, het uit de hand trekken van een voorwerp, een stinkbom werpen, trekken aan iemand’ s kledij, iemand begieten met water of olie, het werpen van een voorwerp op iemand, het bevuilen van iemands kledij etc.
■ Gemeenten zullen evenwel voor dergelijke gedragingen nog steeds GAS-boetes kunnen opleggen aangezien dit door de depenalisering zuiver administratieve inbreuken geworden zijn.
■ Aangezien het protocolakkoord niet-verkeer de bepalingen betreffende slagen en verwondingen (artikelen 194, 198 1° en 244 Strafwetboek) uitsluit van GAS, is het voorzien van deze bepalingen in het algemeen politiereglement overbodig.
○ Huidige bepaling artikel 90:
■ Hij/zij die een zaak die hem niet toebehoort, bedrieglijk wegneemt, is schuldig aan diefstal. Met diefstal wordt gelijkgesteld: het bedrieglijk wegnemen van andermans goed voor een kortstondig gebruik.
○ Voorstel tot wijziging artikel 90 als volgt:
■ §1. Diefstal is het bedrieglijk wegnemen, zelfs kortstondig, van een zaak die aan een ander toebehoort.
■ §2. Diefstal zonder geweld of bedreiging wordt bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
○ Toelichting diefstal: Het misdrijf diefstal zoals omschreven in artikel 461 en 463 oud Strafwetboek blijft deel uitmaken van de lichte gemengde inbreuken die in aanmerking komen voor GAS-sanctionering. Dit misdrijf wordt nu omschreven in de artikelen 463 en 465 nieuw Strafwetboek. Ook wordt verwezen naar artikel 466, 2° nieuw Strafwetboek, met name de diefstallen gepleegd ten nadele van een minderjarige of een persoon in een kwetsbare toestand, aangezien dit overeenstemt met de in artikel 463 oud Strafwetboek geviseerde personen.
● De wijzigingen opgenomen in dit besluit treden in werking op datum van de inwerkingtreding van het nieuw Strafwetboek zodat de verbalisanten hiermee aan de slag kunnen gaan en de GAS-procedures correct opgestart worden.
● Bovenstaande wijzigingen dienen voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
● Naar aanleiding van het nieuwe strafwetboek en aangepaste GAS-wet wordt ook het protocolakkoord niet-verkeer met het parket Oost-Vlaanderen gewijzigd.
Tussenkomsten
● door algemeen directeur Britt Schouppe
Besluit
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1: Algemene aanpassing
Onder voorbehoud van de publicatie in het Belgisch Staatsblad vóór 1 september 2026 van de wet van 30 april 2026 houdende harmonisatie van diverse wetgevingen die onder Binnenlandse Zaken vallen met het Strafwetboek van 29 februari 2024 beslist de gemeenteraad dat het algemeen politiereglement wordt aangepast teneinde het in overeenstemming te brengen met het nieuwe Strafwetboek en de gewijzigde GAS-wet waarvan de inwerkingtreding gepland is op 1 september 2026.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt het gewijzigde algemene politiereglement als volgt vast:
Algemeen Politiereglement Maldegem:
AFDELING 1: Toepassingsgebied
Artikel 1
Dit reglement is van toepassing op het grondgebied van de gemeente Maldegem en op iedereen die zich op dit grondgebied bevindt, ongeacht zijn woonplaats of nationaliteit.
Artikel 2
Zijn in overtreding met dit reglement, diegenen die weigeren gevolg te geven aan de aanmaningen van bevoegde personen teneinde inbreuken op dit reglement te doen ophouden of om inbreuken te voorkomen.
Artikel 3
Wanneer in betreffend reglement sprake is van vergunningen en/of toelatingen dienen de erin vervatte voorwaarden, modaliteiten en verplichtingen strikt nageleefd te worden.
AFDELING 2: Soorten inbreuken
Artikel 4
§1. Inbreuken die uitsluitend met een gemeentelijke administratieve sanctie kunnen worden gesanctioneerd, opgenomen in de gemeentelijke reglementen als vormen van lokale overlast met inbegrip van de gedepenaliseerde inbreuken van boek II, titel X van het strafwetboek en gedepenaliseerde inbreuken van de besluitwet van 29 december 1945 houdende verbod tot het aanbrengen van opschriften op de openbare weg. Deze inbreuken kunnen uitsluitend bestraft worden met gemeentelijke administratieve sancties (GAS).
§2. Lichte gemengde inbreuken (GAS 2) vervat in onderstaande artikelen van het Strafwetboek waarvan de gedragingen zijn opgenomen als vormen van lokale overlast in dit reglement en waarvoor, overeenkomstig de GAS-wet en het protocolakkoord niet-verkeer, een gemeentelijke administratieve sanctie kan worden toegepast:
- artikel 423 Strafwetboek: verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte;
- artikel 424 Strafwetboek: uitzonderingen op het verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte;
- artikel 463 Strafwetboek: diefstal zonder geweld of bedreiging;
- artikel 465 Strafwetboek: diefstal zonder geweld of bedreiging in de gevallen bepaald door de wet;
- artikel 466, 2° Strafwetboek: verzwaarde diefstal zonder geweld of bedreiging;
- artikel 514 Strafwetboek: vandalisme;
- artikel 515 Strafwetboek: vandalisme;
Deze gedragingen kunnen worden bestraft met een straf voorzien in het Strafwetboek of met een gemeentelijke administratieve sanctie, voor zover voldaan is aan de voorwaarden van de GAS-wet en het toepasselijke protocolakkoord niet-verkeer.
§3. Zware gemengde inbreuken (GAS 3) vervat in onderstaande artikelen van het Strafwetboek waarvan de gedragingen zijn opgenomen als vormen van lokale overlast in dit reglement, en waarvoor, overeenkomstig de GAS-wet en het protocolakkoord niet-verkeer, een gemeentelijke administratieve sanctie kan worden toegepast:
- artikel 194 Strafwetboek: gewelddaden met een integriteitsaantasting van de eerste graad of zonder integriteitsaantasting tot gevolg;
- artikel 198, 1° Strafwetboek: voorbedachte gewelddaden;
- artikel 244 Strafwetboek: belediging;
- artikel 516 Strafwetboek: vandalisme met ernstige schade tot gevolg;
- artikel 517 Strafwetboek: vandalisme aan een goed met een bijzonder belang;
- artikel 666 Strafwetboek: zegelverbreking.
Deze gedragingen kunnen worden bestraft met een straf voorzien in het Strafwetboek of met een gemeentelijke administratieve sanctie, voor zover voldaan is aan de voorwaarden van de GAS-wet en het toepasselijke protocolakkoord niet-verkeer.
§4. De verkeersinbreuken vervat in de onderstaande artikelen van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg:
– Overtredingen van de eerste categorie:
- artikel 22 bis, 4°, a)
- artikel 22 sexies, 1 en 2
- artikel 23.1, 1°
- artikel 23.1, 2°
- artikel 23.1, 2, eerste lid, 1°, 2° en 3° en tweede lid
- artikel 23.3
- artikel 23.4
- artikel 24, eerste lid, 2°, 4° en 7°, 8°, 9°, 10° en 11°
- artikel 25.1, 1°, 2°, 3°, 5°, 8°, 9°, 10°, 11°, 12°, 13° en 15°
- artikel 27.1.3
- artikel 27.5.1, 5.2.2 en 5.3.
- artikel 27bis
- artikel 68.3
- artikel 71
- artikel 70.2.1
- artikel 70.3
- artikel 71.2
- artikel 77.4
- artikel 77.5
- artikel 77.8
– Overtredingen van de tweede categorie:
- artikel 24 lid 1, 1°, 2°, 4°, 5° en 6°
- artikel 25.1, 4°, 6° en 7°
- artikel 25.1.14°
Het K.B. van 9 maart 2014 (B.S. 20 juni 14) bepaalt in artikel 1 dat de gemeenteraad in zijn besluiten of verordeningen kan voorzien in een administratieve sanctie voor de overtredingen van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, die in artikel 2 van het K.B. van 9 maart 2014 worden opgesomd en die begaan worden door meerderjarige natuurlijke personen of door rechtspersonen. Inbreuken begaan door minderjarigen zullen bijgevolg uitsluitend op het niveau van het parket worden behandeld.
AFDELING 3: Vaststelling
Artikel 5
De politie is bevoegd voor de vaststelling van alle overtredingen vervat in dit algemeen politiereglement.
Inbreuken die uitsluitend bestraft worden met een administratieve sanctie kunnen eveneens vastgesteld worden door ambtenaren zoals bepaald in artikel 21 van de wet van 24 juni 2013.
Elke overtreding die aanleiding kan geven tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie dient te worden vastgesteld door middel van een proces-verbaal of een bestuurlijk verslag.
Indien het proces-verbaal of het bestuurlijk verslag onvoldoende gegevens zou bevatten, kan de aangewezen sanctionerend ambtenaar de politiediensten of de bevoegde gemeentelijke ambtenaar verzoeken die gegevens, eventueel na bijkomend onderzoek, nog toe te voegen aan het dossier.
AFDELING 4: Sancties
Artikel 6
§1. De gemeentelijke administratieve sanctie wordt proportioneel vastgesteld in functie van de feiten die haar verantwoorden en in functie van eventuele herhaling. In het geval van gemengde inbreuken die zowel strafrechtelijk als administratiefrechtelijk kunnen worden bestraft, kunnen nooit tezelfdertijd een strafsanctie en een gemeentelijke administratieve sanctie worden opgelegd, maar slechts één van beide.
§2. Na het verstrijken van de wettelijk voorziene termijn kan geen gemeentelijke administratieve sanctie meer worden opgelegd. Deze termijn bedraagt 6 maanden en neemt een aanvang op het moment van de vaststelling. Ingeval in een dossier een GAS-bemiddelingsaanbod gebeurt, bedraagt deze termijn 12 maanden. Als er een GAS-bemiddeling plaatsvindt waarbij in het akkoord bepaalde termijnen worden afgesproken, dan geldt een afwijkende regeling: op verzoek van de bemiddelaar moet de sanctionerend ambtenaar zijn beslissing nemen en meedelen aan de betrokkene binnen 15 maanden na de vaststelling van de feiten.
§3. De vaststelling van meerdere samenlopende inbreuken op dezelfde reglementen of verordeningen zal worden bestraft met één enkele administratieve geldboete, in verhouding tot de ernst van de feiten zonder dat het bedrag van de geldboete het wettelijk maximum toegelaten bedrag van 500 euro voor meerderjarigen of 175 euro voor minderjarigen mag overschrijden.
§4. De schorsing, intrekking en/of de sluiting worden opgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen nadat de overtreder een voorafgaande verwittiging heeft gekregen en volgens de procedure beschreven in dit hoofdstuk.
Artikel 6/1
De gemeentelijke administratieve sancties kunnen opgelegd worden aan natuurlijke personen vanaf de minimumleeftijd van zestien jaar en aan rechtspersonen.
Artikel 7- Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014
Artikel 8- Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014
AFDELING 5: Sanctionerend ambtenaar en Procedure
Artikel 9 – sanctionerend ambtenaar
Het gemeentebestuur zal beroep doen op de provinciale ambtenaren als aangewezen ambtenaar. (Beslissing gemeenteraad d.d. 23/01/08).
Artikel 9/1 – opstarten van de procedure
§1. Wanneer een inbreuk enkel met een gemeentelijke administratieve sanctie kan worden bestraft, wordt het proces-verbaal of het bestuurlijk verslag uiterlijk binnen 2 maanden na de vaststelling verstuurd aan de sanctionerend ambtenaar.
§2. Voor de lichte gemengde inbreuken moet het origineel van het proces-verbaal uiterlijk binnen de twee maanden na de vaststelling door de lokale politie worden overgemaakt aan de procureur des Konings. De politieambtenaar of agent van politie vermeldt op het proces-verbaal uitdrukkelijk de datum waarop het werd toegestuurd aan of ter hand werd gesteld van de procureur des Konings. Gelijktijdig wordt een afschrift van het proces-verbaal bezorgd aan de sanctionerend ambtenaar.
De sanctionerend ambtenaar kan onmiddellijk de procedure opstarten zoals vermeld onder §4, ofwel de mededeling van de procureur des Konings of het verstrijken van de termijn waarbinnen de procureur des Konings de mededeling kan doen, afwachten.
§3. Voor de zware gemengde inbreuken gelden dezelfde voorschriften als voor de lichte gemengde inbreuken zoals vermeld in § 2. De sanctionerend ambtenaar moet echter wachten op de mededeling van de procureur des Konings dat het aangewezen lijkt een administratieve geldboete op te leggen, alvorens hij/zij de procedure tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie opstart.
§4. Wanneer de procedure tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie wordt opgestart, wordt het volgende door middel van een aangetekende brief meegedeeld:
- de feiten en hun kwalificatie;
- dat de overtreder de mogelijkheid heeft om binnen de 15 dagen na de datum van kennisgeving zijn verweermiddelen door middel van een aangetekend schrijven uiteen te zetten, en hij/zij bij die gelegenheid het recht heeft om aan de sanctionerend ambtenaar te vragen om zijn verweer mondeling uiteen te zetten;
- dat de overtreder het recht heeft om zich te laten bijstaan of vertegenwoordigen door een raadsman;
- dat de overtreder het recht heeft om zijn dossier te raadplegen.
Een kopie van het proces-verbaal of van het bestuurlijk verslag wordt als bijlage bij de brief gevoegd.
Indien de overtreder een minderjarige betreft, wordt tevens iedere titularis die het ouderlijk gezag heeft over de minderjarige ingelicht door middel van een aangetekend schrijven evenals de stafhouder van de orde van advocaten met het oog op het ter beschikking stellen van een raadsman aan de minderjarige.
Artikel 9/2 - verweermiddelen
De overtreder kan bij aangetekende brief een verweerschrift indienen bij de sanctionerend ambtenaar met een eventueel verzoek tot mondelinge verdediging van zijn zaak, uiterlijk de vijftiende dag na de datum van de kennisgeving.
Het recht op een mondeling verweer is niet van toepassing indien de geldboete die kan worden opgelegd niet hoger is dan 70 euro.
De sanctionerend ambtenaar bepaalt de dag waarop de overtreder wordt uitgenodigd om de mondelinge verdediging van zijn zaak voor te dragen.
Van de hoorzitting wordt een verslag opgemaakt dat door de overtreder wordt ondertekend.
Artikel 9/3 – GAS-bemiddeling
In navolging van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het Koninklijk besluit houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in kader van de Wet betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties, wordt er samengewerkt met de stad Gent voor de toepassing van de GAS-bemiddeling voor meerderjarigen en minderjarigen.
Een toepassing van een herstelprestatie in het kader van GAS-bemiddeling kan zijn, een onbetaalde prestatie onder toezicht van de gemeente of van een door de gemeente aangewezen bevoegde rechtspersoon en uitgevoerd ten behoeve van een gemeenschapsdienst of een publiekrechtelijke rechtspersoon, een stichting of een vereniging zonder winstgevend oogmerk die door de gemeente wordt aangewezen.
De GAS-bemiddelingsprocedure kan pas worden aangevat indien de overtreder hiermee instemt en deze instemming meedeelt aan de sanctionerend ambtenaar of de bemiddelaar.
Indien het dossier voor GAS-bemiddeling wordt doorverwezen en de overtreder de bemiddeling weigert of de bemiddeling niet succesvol verloopt, dient het slachtoffer door de sanctionerend ambtenaar ingelicht te worden over de mogelijkheden om zijn rechten langs de burgerrechtelijke weg te doen gelden.
Artikel 9/4- Kennisgeving beslissing sanctionerend ambtenaar
De sanctionerend ambtenaar brengt zijn beslissing tot het opleggen van een administratieve sanctie bij aangetekende brief ter kennis van de overtreder. Indien de overtreder een minderjarige betreft, wordt tevens een afschrift van de beslissing per aangetekend schrijven aan iedere titularis die het ouderlijk gezag heeft over de minderjarige, evenals aan de raadsman van de minderjarige toegestuurd.
In deze brief worden de rechtsmiddelen vermeld. De sanctionerend ambtenaar kan een afschrift van zijn beslissing versturen naar elke belanghebbende partij die voorafgaandelijk hiertoe een schriftelijk en gemotiveerd verzoek heeft ingediend.
Artikel 9/5- Rechtsmiddelen
§1. De meerderjarige overtreder kan binnen een termijn van één maand vanaf de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar, bij de politierechtbank bij verzoekschrift hoger beroep instellen tegen de beslissing van de sanctionerend ambtenaar.
De politierechter beoordeelt de wettigheid en de proportionaliteit van de opgelegde sanctie. Hij/zij kan de beslissing van de sanctionerend ambtenaar hetzij bevestigen, hetzij herzien. De politierechter doet, in het kader van een openbaar debat met uiteenzetting door alle partijen, uitspraak in eerste en laatste aanleg. Tegen deze beslissing staat geen hoger beroep open. Wel is cassatieberoep als buiten-gewoon rechtsmiddel mogelijk.
§2. De minderjarige overtreder kan binnen een termijn van één maand vanaf de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar via een kosteloos verzoek bij de jeugdrechtbank hoger beroep instellen tegen de beslissing van de sanctionerend ambtenaar. Het beroep kan eveneens worden ingesteld door iedere titularis die het ouderlijk gezag heeft over de minderjarige. De jeugdrechtbank blijft bevoegd indien de overtreder meerderjarig is op het ogenblik van de uitspraak.
De jeugdrechtbank kan in de plaats van een administratieve geldboete een maatregel van bewaring, behoeding of opvoeding opleggen bepaald bij artikel 37 van de Wet van 19 juli 2013 tot wijziging van de Wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het ten laste nemen van minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd en het herstel van de door dit feit veroorzaakte schade. In dit geval is artikel 60 van dezelfde wet van toepassing.
De beslissing van de jeugdrechter is niet vatbaar voor hoger beroep.
Wanneer de jeugdrechtbank echter beslist om de gemeentelijke administratieve sanctie te vervangen door een maatregel van bewaring, behoeding of opvoeding zoals bedoeld in artikel 37 van voormelde wet, is de beslissing wel vatbaar voor hoger beroep. In dit geval zijn de procedures bedoeld in voormelde wet van toepassing.
Artikel 9/6- Uitvoerbaarheid van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar
De beslissing van de sanctionerend ambtenaar heeft uitvoerbare kracht na het verstrijken van een termijn van één maand vanaf haar kennisgeving, behoudens wanneer hoger beroep wordt ingesteld.
Artikel 9/7 - Inning van de geldboete
§1. De administratieve geldboetes worden geïnd ten voordele van de gemeente.
§2. De beslissing tot het opleggen van een administratieve geldboete heeft uitvoerbare kracht na het verstrijken van één maand vanaf de dag van de kennisgeving, behoudens wanneer hoger beroep wordt aangetekend overeenkomstig artikel 31 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Artikel 9/8- Onmiddellijke betaling van de administratieve geldboete
Personeelsleden van het operationele kader van de federale en lokale politie kunnen, onder de voorwaarden bepaald in hoofdstuk 5 van de wet van 24 juni 2013, voor natuurlijke personen die noch een woonplaats, noch een vaste verblijfplaats in België hebben, gebruikmaken van een onmiddellijke betaling van de administratieve geldboete.
Artikel 9/9- Verjaring van de geldboete
De administratieve geldboetes verjaren na 5 jaar te rekenen vanaf de datum waarop ze betaald moeten worden. Die termijn kan gestuit worden, hetzij zoals voorzien bij de artikelen 2244 en volgende van het burgerlijk wetboek, hetzij door een afstand van de verkregen verjaring.
Artikel 9/10 - Procedure voor het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie door het college van burgemeester en schepenen
§1. De sanctionerend ambtenaar ontvangt het proces-verbaal of het bestuurlijk verslag en stuurt dit door naar het college van burgemeester en schepenen in het geval de inbreuk betrekking heeft op een toelating of vergunning afgeleverd door het gemeentebestuur of betrekking heeft op een andere inbreuk die een vorm van overlast uitmaakt en die kan leiden tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie door het college van burgemeester en schepenen.
§2. Het college van burgemeester en schepenen kan slechts een sanctie opleggen nadat de overtreder met aangetekende brief een voorafgaande verwittiging heeft ontvangen.
Deze verwittiging bevat een uittreksel van het overtreden reglement of van de overtreden verordening. De verwittiging vermeldt verder dat wanneer de inbreuk wordt gehandhaafd of bij een volgende inbreuk, het college van burgemeester en schepenen, naargelang het geval, één van volgende gemeentelijke administratieve sancties zal opleggen: de administratieve schorsing of intrekking van een toelating of vergunning of de tijdelijke of definitieve sluiting van de instelling.
§3. In het geval na de voorafgaande schriftelijke verwittiging vaststaat op grond van een proces-verbaal of het bestuurlijk verslag, dat de inbreuk blijft bestaan of dat er een volgende zelfde inbreuk is, stuurt de sanctionerend ambtenaar een aangetekende brief aan de overtreder waarin hij/zij de feiten meedeelt die aanleiding geven tot het opstarten van de procedure met een afschrift van het proces-verbaal of het bestuurlijk verslag. Tevens wordt meegedeeld dat het college van burgemeester en schepenen een gemeentelijke administratieve sanctie zal opleggen en dat betrokkene binnen een termijn van 15 dagen na ontvangst van de aangetekende brief schriftelijk zijn verweermiddelen kan indienen met een eventueel verzoek tot mondelinge verdediging van zijn zaak voor het college van burgemeester en schepenen en dat hij/zij het recht heeft zich te laten bijstaan of vertegenwoordigen door een raadsman. Betrokkene heeft het recht zijn dossier in te zien. De hoorzitting wordt gehouden door het college van burgemeester en schepenen.
§4. Bij het bepalen van de sanctie houdt het college van burgemeester en schepenen rekening met de ernst van de inbreuk.
§5. De kennisgeving van de gemeentelijke administratieve sanctie opgelegd door het college van burgemeester en schepenen wordt ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur en wordt bij aangetekende brief verstuurd naar de overtreder. Bij de kennisgeving worden de rechtsmiddelen en termijnen vermeld.
§6. Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie kan een beroep tot schorsing of nietigverklaring worden ingesteld bij de Raad van State.
AFDELING 6: Opheffing politiereglementen
Artikel 10
Worden expliciet opgeheven op de dag van de inwerkingtreding van huidige reglement:
- politiereglement op het rein houden van de gemeente d.d. 29/10/1980;
- politiereglement op de bescherming van dieren d.d. 29/10/1980;
- politiereglement betreffende luidsprekers op de openbare weg d.d. 25/03/1981;
- politiereglement op het afvuren van vreugdeschoten d.d. 19/10/1982;
- politiereglement op het uitvliegen van duiven tijdens het vluchtseizoen d.d. 26/04/1989;
- politieverordening betreft het voederen van duiven op de openbare weg d.d. 28/03/1990;
- politieverordening op het snoeien van planten langs de openbare weg d.d. 27/11/1991;
- politiereglement aangaande het voeren van verkiezingspropaganda d.d. 10/03/1999;
- politiereglement op woonwagenbewoners d.d. 17/03/2004;
- politiereglement aangaande het aanbrengen van huisnummers in de gemeente Maldegem d.d.
22/01/2003;
- politiereglement betreffende gemeentelijke begraafplaatsen d.d. 26/03/2003.
Bepalingen van het huidig politiereglement gaan boven eender welke bepaling van enig vroeger gemeentelijk politiereglement zelfs al werd dit nu, of eerder, niet expliciet opgegeven.
HOOFDSTUK 2
OPENBARE RUST, VEILIGHEID EN OVERLAST
AFDELING 1: Definities
Artikel 11– Openbare plaats
§1. Voor de toepassing van onderhavig reglement, verstaat men onder «openbare plaats» :
– de openbare weg, te weten de wegen en doorgangen die in hoofdorde bestemd zijn voor alle verkeer van personen en voertuigen, met inbegrip van de bermen, voetpaden en de ruimten aangelegd als aanhorigheden van de verkeerswegen en voornamelijk bestemd voor het parkeren van voertuigen. De berm is de ruimte of het gedeelte van de weg dat niet in de rijweg begrepen is.
– de parken, openbare tuinen, pleinen en speelterreinen en alle stukken van de openbare plaats, buiten de openbare weg, die open staan voor het verkeer van personen en in hoofdorde bestemd zijn voor wandelen en ontspanning.
§2. Onder een «voor het publiek toegankelijke plaats» verstaat men in onderhavig reglement elke plaats waar andere personen dan de beheerder en de personen die er werkzaam zijn toegang hebben ofwel omdat ze geacht worden gewoonlijk toegang te hebben tot die plaats, ofwel omdat ze er toegelaten zijn zonder individueel te zijn uitgenodigd.
Artikel 12- Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014.
Artikel 13 – Openbaar evenement
Elke tijdelijke bijeenkomst waaraan iedereen kan deelnemen. Dit kan zowel op een openbare plaats, de openbare weg, een privélocatie of een combinatie hiervan zijn. Dit kan zowel gebeuren in openlucht (d.i. ook tent) als in een overdekte plaats, al dan niet mits betalen van toegangsgeld.
AFDELING 2: Evenementen
Onderafdeling 1: Openbare evenementen in open lucht
Artikel 14
Behoudens voorafgaande schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepenen is het organiseren van ieder openbaar evenement in open lucht, verboden.
Indien de organisatoren niet gekend zijn en niet kunnen geïdentificeerd worden en geen vergunning verleend werd door de het college van burgemeester en schepenen, kan een administratieve sanctie opgelegd worden aan alle deelnemers.
Artikel 15
De vergunning voor een openbaar evenement, in open lucht zal schriftelijk, 6 weken op voorhand, aangevraagd worden, tenzij de situatie een kortere termijn vereist wegens overmacht. Deze aanvraag wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen door middel van de volledig ingevulde "evenementenaanvraag".
Artikel 16
Indien het noodzakelijk is om een aantal zaken te bevragen of te verduidelijken, kan bijkomend een coördinatievergadering georganiseerd worden met alle betrokkenen. Dit kan zowel op vraag van het lokaal bestuur Maldegem als van de organisator en gebeurt vóór de definitieve beoordeling van de aanvraag.
Op deze coördinatievergadering zullen naast de organisator alle andere betrokken partners aanwezig zijn.
De gemaakte afspraken worden geformaliseerd in een verslag.
Artikel 17
De organisator heeft de plicht al het mogelijke te doen opdat het ordelijk verloop van het evenement gehandhaafd kan blijven, inzonderheid dient hij/zij zich te houden aan afspraken die gemaakt zijn met het gemeentebestuur.
Artikel 18
Elke persoon die deelneemt aan een openbaar evenement dient zich te gedragen naar de bevelen van de plaatselijke politie die tot doel hebben de veiligheid of het gemak van doorgang te vrijwaren of te herstellen.
Artikel 19
Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 september 2025.
Artikel 20
Het is verboden, op enige wijze, een openbaar evenement die voorafgaandelijk werd vergund en die op de openbare plaats wordt georganiseerd, te onderbreken of op enige wijze te storen.
Onderafdeling 2: Openbare evenementen in een niet ingedeelde inrichting
Artikel 21
Het organiseren van een openbaar evenement in een niet – ingedeelde inrichting dient 3 weken op voorhand gemeld te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Onderafdeling 3: Evenementen in een gemeentelijke zaal/infrastructuur
Artikel 22
Behoudens voorafgaande schriftelijke toelating of vergunning van het college van burgemeester en schepenen is het organiseren van een openbaar of privatief evenement in een gemeentelijke zaal/infrastructuur verboden.
Indien de organisatoren niet gekend zijn en niet kunnen geïdentificeerd worden en geen toelating verleend werd door het college van burgemeester en schepenen, kan een administratieve sanctie opgelegd worden aan alle deelnemers.
Artikel 23
De vergunning voor een openbaar evenement, in een gemeentelijke zaal/infrastructuur zal schriftelijk, 6 weken op voorhand, aangevraagd worden, tenzij de situatie een kortere termijn vereist wegens overmacht. Deze aanvraag wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen door middel van de volledig ingevulde "evenementenaanvraag".
Artikel 24
Indien het noodzakelijk is om een aantal zaken te bevragen of te verduidelijken, kan bijkomend een coördinatievergadering georganiseerd worden met alle betrokkenen. Dit kan zowel op vraag van het lokaal bestuur Maldegem als van de organisator en gebeurt vóór de definitieve beoordeling van de aanvraag.
Op deze coördinatievergadering zullen naast de organisator alle andere betrokken partners aanwezig zijn.
De gemaakte afspraken worden geformaliseerd in een verslag.
Artikel 25
De organisator heeft de plicht al het mogelijke te doen opdat het ordelijk verloop van het evenement gehandhaafd kan blijven, inzonderheid dient hij/zij zich te houden aan afspraken die gemaakt zijn met het gemeentebestuur.
Artikel 26
Elke persoon die deelneemt aan een openbaar evenement dient zich te gedragen naar de bevelen van de plaatselijke politie die tot doel hebben de veiligheid of het gemak van doorgang te vrijwaren of te herstellen.
Artikel 27
Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 september 2025.
Artikel 28
Het is verboden, op enige wijze, een openbaar evenement in een gemeentelijke zaal/infrastructuur die voorafgaandelijk werd vergund en die op de openbare plaats wordt georganiseerd, te onderbreken of op enige wijze te storen.
AFDELING 3: Veiligheid en doorgang op de openbare plaats
Onderafdeling 1: Algemene bepaling
Artikel 29– Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014.
Onderafdeling 2: Hinderlijke en gevaarlijke voorwerpen
Artikel 30 – Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014.
Artikel 31
De huurder of eigenaar van een gebouw mag de kelderingangen die wegens gedoogzaamheid in de voetpaden bestaan enkel openen gedurende de tijd dat hun opening nodig is voor het laden en het lossen.
Onderafdeling 3: Reinheid van de openbare plaats
Artikel 32
De hoofdbewoner, hoofdgebruiker, de bewoner van de benedenverdieping en, bij ontstentenis van deze, de eigenaar van ieder gebouw of ander onroerend goed moet instaan voor de reinheid van de aangelegde berm, het voetpad en de goot voor de eigendom dat hij/zij gebruikt of bewoont.
Is het een appartementsgebouw, dan berusten deze verplichtingen op degenen die op het gelijkvloers woonachtig zijn, of op de eerste verdieping, indien het gelijkvloers onbewoond is, tenzij het reglement van inwendige orde een andere verantwoordelijke daartoe heeft aangeduid.
Het is verboden op alle openbare plaatsen biociden te gebruiken.
Artikel 33
De huurder en desgevallend de eigenaar van een stuk grond palend aan een voetpad of verhoogde berm deel uitmakend van de openbare weg is verplicht dit voetpad of deze verhoogde berm te onderhouden, zodanig dat de voetgangers op geen enkele wijze gehinderd worden zelfs niet door onkruid of gewassen op dit voetpad of verhoogde berm.
Artikel 33/1
Een uitzondering wordt gemaakt voor eigenaars en huurders die een geveltuin willen aanleggen na verkrijgen van een vergunning via de dienst Infrastructuur. Zij moeten het aangelegde groen zodanig onderhouden dat het geen hinder of gevaar oplevert, zoals vermeld in het Reglement Geveltuinen. Het Lokaal Bestuur Maldegem kan, na eerste verwittiging, het gevelgroen wegnemen en de openbare weg in zijn oorspronkelijke staat herstellen op kosten van de eigenaar.
Artikel 34
Werkzaamheden die stof of afval op de openbare plaats of de omringende eigendommen kunnen verspreiden mogen pas aangevat worden nadat er schermen aangebracht zijn.
Iedereen die, op om het even welke wijze, de openbare plaats heeft bevuild of laten bevuilen moet er voor zorgen dat deze onverwijld opnieuw gereinigd wordt.
Bij niet naleving zal mits aanmaning het reinigen ambtshalve en op kosten van de bevuiler en indien deze laatste niet gekend, de eigenaar, gebeuren.
Het is verboden afval, dat zich al dan niet op de straat bevindt, in de rioolroosters, in waterlopen of in de kunstmatige afvoerwegen voor hemelwater te brengen, zodat de goede werking ervan zou kunnen belemmerd of in gevaar gebracht worden.
Onderafdeling 4: Bestrijding van sneeuw en ijs en het betreden van ijs
Artikel 35
Het is verboden, behoudens toelating van de burgemeester, op een openbare plaats :
– water te laten lopen of te doen lopen bij vriesweer of dreigende vorst;
– glijbanen te maken;
– sneeuw of ijs afkomstig van of uit de gebouwen of aanhorigheden ervan te werpen of neer te leggen;
– ijskegels aan de buitenkant van de daken te laten hangen.
Het is verboden zich op het ijs te begeven van kanalen, vijvers, beken, grachten en waterlopen, zonder toelating van de bevoegde overheden.
Artikel 36
Bij gladheid of sneeuwval is de hoofdbewoner, hoofdgebruiker, de bewoner van de benedenverdieping en, bij ontstentenis van deze, de eigenaar van ieder gebouw of stuk grond verplicht :
– sneeuw of ijs weg te ruimen van de voetpaden en stoepen die grenzen aan zijn gebouw of het perceel grond dat hij/zij bewoont, gebruikt of waarvan hij/zij eigenaar is, alsook dezelfde gedeelten te bestrooien met strooizout, zand, zaagsel of fijne as. In verkeersvrije straten en pleinen, of in straten waar geen trottoir is aangelegd, geldt deze verplichting over een breedte van 1 meter. In beide omstandigheden wordt de afstand gemeten vanaf de rooilijn of de gevel of in geval van aanwezige gelijkgrondse uitsprongen (o.a. terrassen, ...) vanaf de uiterste grens van deze uitsprongen;
– te zorgen dat de sneeuw of het ijs, bij het wegruimen, wordt gebracht op de uiterste rand van het voetpad of de stoep, derwijze dat er voor de voetgangers voldoende ruimte overblijft en er tevens voldoende openingen aanwezig zijn voor het afvloeien van het dooiwater. Tevens dienen de brandkranen en riooldeksels vrij te blijven. Bij een te smal voetpad of stoep zal de sneeuw of ijs op de weg opgehoopt worden, zo dicht mogelijk bij de boordsteen van het voetpad of de stoep maar op die wijze dat de greppels, riooldeksels, autobushaltes, rioolmonden en overige kunstwerken van openbaar nut vrij blijven.
Onderafdeling 5: Snoeien van planten die boven de openbare weg hangen
Artikel 37
De gebruiker of bij ontstentenis daarvan de eigenaar van een onroerend goed moet ervoor zorgen dat de planten op hun eigendom zodanig gesnoeid worden dat geen enkele tak ervan :
– over de rijbaan hangt op minder dan 4,50 meter boven de grond;
– over de gelijkgrondse berm of over het voetpad hangt op minder dan 2,5 meter boven de grond;
– de luchtleidingen van het laagspanningsnet en de openbare verlichting hindert;
– levende afsluitingen moeten op minimum 0,50 meter achter de perceelsgrens geplant worden en dienen gesnoeid te worden indien zij het voet- en/of fietspad belemmeren.
Dode afsluitingen moeten volledig buiten de grens van het openbaar domein staan.
Langs de verharde wegen mogen de hagen en het ondoorzichtig gedeelte van de dode afsluitingen langs de bolvormige kant van de onoverzichtelijke bochten slechts een maximum-hoogte van 1 meter bereiken. Deze hoogte wordt gemeten vanaf het peil van de rijweg.
– de stabiliteit van de installaties voor openbare verlichting in het gedrang brengt of het uitgestraalde licht ervan in belangrijke mate vermindert;
– enige belemmering betekent voor de leesbaarheid van de straatnaamborden of voor de doeltreffendheid van de openbare verlichting;
– het(de) huisnummer(s) bedekt.
Onderafdeling 6: Draden, toestellen en andere verbindingen
Artikel 38
Zonder voorafgaande en schriftelijke vergunning van de burgemeester is het verboden op of over de openbare plaats, draden, toestellen of andere verbindingen, uitgaande van privé-initiatief, aan te brengen.
AFDELING 4: Identificeerbaarheid
Onderafdeling 1: Algemene bepalingen
Artikel 39 - Verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte
Het verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte is het zich opzettelijk, behoudens andersluidende wetsbepalingen, in de voor het publiek toegankelijke plaatsen begeven met het gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodat men niet herkenbaar is.
Dit misdrijf wordt bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
Artikel 40 - Rechtvaardigheidsgrond
Er is geen misdrijf wanneer diegenen die zich op plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn gegeven met hun gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodanig dat ze niet kunnen worden geïdentificeerd, dit doen op grond van arbeidsreglementen of een politieverordening naar aanleiding van feestactiviteiten.
Onderafdeling 2: Carnaval en Halloween
Artikel 41
Het maskeren van het gelaat is toegestaan in het kader van Driekoningen, carnaval, viering van 100- dagen, Pasen, Halloween feesten, Sinterklaas, Kerstmis tot 24u.
Artikel 42
Het is tijdens carnavalsoptochten en andere openbare evenementen verboden computerconfetti en andere materialen bestaande uit kunststof (plastiek) te werpen of te bezitten, of spuitbussen met kleur- en scheerschuim, spuitbussen met kleurhaarlak, spuitserpentaires, dolle draad, schoensmeer of enig ander middel dat kwetsuren of schade kan veroorzaken aan personen of goederen, op de openbare plaats of in de openbare inrichtingen te gebruiken of bij zich te hebben.
Met computerconfetti wordt alleen de confetti bedoeld die uit afval van computerpapier vervaardigd is. Het is verboden confetti of slingerpapier in openbare plaatsen, waar dranken of eetwaren worden verbruikt te werpen of opgeraapte confetti of slingerpapier te werpen.
AFDELING 5: Bestrijding van de geluidshinder
Onderafdeling 1: Geluidsoverlast
Artikel 43
Het is dag en nacht verboden geluid, gerucht of rumoer te veroorzaken zonder reden of zonder noodzaak als dat toe te schrijven is aan een gebrek aan vooruitzicht en voorzorg en de rust van de inwoners in het gedrang brengt. Het bewijs kan met alle mogelijke middelen geleverd worden.
Onder dag wordt verstaan de periode van 6u tot 22u.
Onderafdeling 2: Niet-hinderlijk geluid
Artikel 44
Een geluid wordt als niet-hinderlijk beschouwd wanneer dit het gevolg is van :
- werken aan de openbare weg of voor het aanleggen van openbare nutsvoorzieningen, uitgevoerd met toestemming van de daartoe bevoegde overheid of in opdracht van die overheid;
- werken van 7 uur tot 20 uur op werkdagen en van 8 uur tot 20 uur op zaterdagen die aan private eigendommen worden uitgevoerd, waarvoor de bevoegde overheid een vergunning heeft verleend, en van verbeterings-, verbouwings- of onderhoudswerken aan dergelijke eigendommen die zonder vergunning kunnen worden uitgevoerd, en waarbij de nodige voorzorgen worden getroffen om overdreven of niet noodzakelijk lawaai te voorkomen;
- werken of handelingen die dringend of zonder verder uitstel moeten worden uitgevoerd ter bescherming van personen of eigendommen, of ter voorkoming van rampen;
- een door het gemeentebestuur vergund evenement, voor zover de in de vergunning en afgesloten overeenkomst met het gemeentebestuur opgelegde voorwaarden worden nageleefd;
- spelende kinderen.
Onderafdeling 3: Geluidsinstallaties in en op de voertuigen
Artikel 45
Het is de bestuurder van een voertuig verboden elektronische versterkte muziek die hoorbaar is buiten het voertuig te produceren of toe te laten dat dergelijke muziek wordt geproduceerd. De overtredingen tegen deze bepaling, die aan boord van voertuigen worden begaan, worden verondersteld door de persoon op wiens naam het voertuig staat ingeschreven te zijn begaan, tot bewijs van het tegendeel.
Het is verboden voertuigen of hun toebehoren draaiende te houden terwijl het voertuig stilstaat, tenzij daartoe noodzaak is.
Het gebruik van voertuigen uitgerust met of voorzien van luidsprekers en bestemd voor het maken van reclame en propaganda is onderworpen aan de voorafgaande geschreven toelating van het college van burgemeester en schepenen.
Onderafdeling 4: Werktuigen aangedreven door ontploffings- of elektrische motoren
Artikel 46
Het gebruik in open lucht van alle werktuigen aangedreven door ontploffing- of elektrische motoren is verboden van 22.00 uur tot 6.00 uur. Tenzij een voorafgaande toelating werd bekomen van de burgemeester of het college van burgemeester en schepenen in het kader van bepaalde bouwwerkzaamheden. Op zondagen, evenals op wettelijke feestdagen is het gebruik van dergelijke toestellen eveneens verboden.
De verbodsbepalingen van dit artikel zijn echter niet van toepassing op land-, tuin- en bosbouwmachines, aangewend voor de normale exploitatie van het land-, tuin- en bosbouwbedrijf.
Onderafdeling 5: Speel-, sport of experimenteertuigen
Artikel 47
Het gebruik van speel-, sport- of experimenteertuigen aangedreven door verbrandingsmotoren en die niet kunnen worden aangezien als zijnde voertuigen te gebruiken in open lucht, is verboden, behoudens toelating van de burgemeester op openbare of private terreinen die gelegen zijn op minder dan 500 meter aan de rand van een woonwijk of woonkern of van stilte behoevende inrichtingen en parken.
Onderafdeling 6: Alarmkanonnen
Artikel 48
Zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van de burgemeester of zijn gemachtigde is het verboden, op private of openbare eigendommen al dan niet automatische alarmkanonnen en gelijkaardige toestellen die gebruikt worden om vogels af te schrikken, te gebruiken.
Deze kanonnen mogen niet gebruikt worden op minder dan 100 meter van een woning of op minder dan 500 meter van een woonkern, tenzij het gebruik ervan gegrond is.
Het gebruik ervan is enkel toegelaten tussen 7.00 uur 's morgens en 20.00 uur 's avonds.
In de mate van het mogelijke dient de opening van het alarmkanon weg van de omliggende woning(en) of woonkern geplaatst te worden.
De ontploffingen mogen elkaar niet opvolgen met tussenpozen van minder dan 15 minuten.
De toelating wordt geschorst of ingetrokken indien een overtreding van dit reglement of het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld.
Bij gebreke aan een machtiging, wordt bewarend beslag gelegd op het vogelschrikkanon en toebehoren door de politiediensten.
Onderafdeling 7: Verhuizingen
Artikel 49
Geen verhuizing mag plaatshebben tussen 22.00 uur en 06.00 uur tenzij bij dringende noodzakelijkheid en wanneer de lokale politie hiervan vooraf in kennis werd gesteld.
Onderafdeling 8: Geluid veroorzaakt door dieren
Artikel 50
Honden of andere dieren mogen geen abnormale hinder veroorzaken voor de buren door aanhoudend geblaf, geschreeuw, gekrijs of ander aanhoudend geluid.
De burgemeester kan de politieambtenaren laten overgaan tot de inbeslagname van de betrokken dieren en de plaatsing van het dier op kosten van de eigenaar of de houder ervan in een dierenasiel, zo de eigenaar of de houder van de dieren na de eerste waarschuwing geen passende maatregelen zou genomen hebben en de abnormale hinder zou aanhouden waarbij de openbare rust wordt verstoord.
Onderafdeling 9: Openbare evenementen en in niet-ingedeelde inrichtingen
Artikel 51
Het geluidsniveau bij openbare evenementen dient te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in de vergunning van het evenement conform volgende normen:
§1. Niet-elektronisch versterkte muziek: Indien het geluidsniveau van de muziek niet hoger is dan 85 dB(A) LAeq, 15min (vergelijkbaar met zachte achtergrondmuziek), volstaat naleving van artikel 43 van het politiereglement.
§2. Elektronisch versterkte muziek: Het gebruik van elektronisch versterkte muziek valt onder de Vlaamse milieuregelgeving (VLAREM). Afhankelijk van het geluidsniveau en de aard van het evenement gelden volgende bepalingen:
○ Volume tussen 85 dB(A) en 100 dB(A) LAeq, 15min:
■ Moet worden aangegeven in de evenementenaanvraag.
■ Het geluidsniveau mag nooit hoger zijn dan 100 dB(A) LAeq, 60min.
■ Binnenlocaties (zaal, café, lokaal): maximaal 12 evenementen per jaar, en 2 per maand.
■ Openlucht of tenten: geen beperking op aantal evenementen.
○ Vanaf 95 dB(A) LAeq, 15min: gratis oordopjes verplicht beschikbaar voor het publiek.
§3. Geluidsmeting en registratie
○ Volume tussen 85 dB(A) en 95 dB(A) LAeq, 15min:
■ Continu geluidsmeting vereist.
■ Volume moet zichtbaar zijn voor de bediener van de installatie.
○ Volume tussen 95 dB(A) en 100 dB(A) LAeq, 60min:
■ Continu geluidsmeting én registratie vereist.
■ Start registratie 15 minuten vóór de eerste muziekactiviteit (inclusief soundcheck) en eindigt 15 minuten na de laatste activiteit.
■ Geluidsmeter kan gereserveerd worden via de gemeentelijke uitleendienst.
■ Registratiegegevens moeten binnen 7 dagen digitaal bezorgd worden aan de uitleendienst (Bloemestraat 45, 9990 Maldegem – uitleendienst@maldegem.be).
§4. Affichering van geluidsniveau
○ Vanaf meer dan 85 dB(A) LAeq, 15min: Maximaal toegestane geluidsniveau moet zichtbaar geafficheerd worden aan de ingang en aan de mengtafel.
○ Vanaf meer dan 95 dB(A), 15min: Ook het niveau in LAeq, 60min moet geafficheerd worden op dezelfde plaatsen.
§5. Toegestane speelduur
○ Afhankelijk van de dag waarop het evenement plaatsvindt:
■ Zondag t.e.m. donderdag: tot 22.00 uur
■ Vrijdag: tot 2.00 uur
■ Zaterdag: tot 4.00 uur
■ Vooravond van een feestdag: wordt als zaterdag beschouwd
■ Meerdaagse evenementen: slechts één avond tot 4.00 uur toegestaan; keuze ligt bij de organisator
■ Uitzonderingen voor jaarlijkse Maldegemse evenementen: mits aanvraag via het evenementenformulier en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen
§6. Afbouwschema bij hoge volumes
○ Bij evenementen met muziek vanaf 90 dB(A) LAeq, 15min en 108 dB(C) LCeq, 15min (toetsingswaarde: 102 dB(A) LAmax Slow), moet het afbouwschema gevolgd worden.
○ Tijdens de laatste 30 minuten (bij evenementen die niet tot 4.00 uur duren) geldt een verlaagd geluidsniveau van 85 dB(A) LAeq, 15min en 98 dB(C) LCeq, 15min (toetsingswaarde: 92 dB(A) LAmax Slow), als signaal dat het evenement ten einde loopt
Artikel 51/1
Indien de openbare rust verstoord wordt door gelijk welk geluid veroorzaakt in en/of vanuit lokalen toegankelijk voor het publiek, met inbegrip van het daaraan palende terras, dan kan de inrichting tijdelijk gesloten worden.
AFDELING 6: Dieren
Onderafdeling 1: Algemene bepalingen
Artikel 52
De eigenaars, de bezitters of bewakers van honden en andere dieren moeten deze aangelijnd laten rondlopen op een openbare plaats. Deze verplichting geldt niet voor honden die gebruikt worden tijdens de jacht, die een kudde begeleiden, die onder toezicht rondlopen binnen de gemeentelijke hondenlosloopweide, die voor reddingsoperaties ingezet worden en voor politiehonden, blindengeleidehonden en assistentiehonden.
De bewaking dient zodanig te zijn dat de begeleider de hond of het dier elk ogenblik kan beletten om personen of dieren te intimideren of lastig te vallen, voertuigen te bespringen of private eigendommen te betreden.
Het is verboden honden of andere dieren te laten begeleiden door personen die het dier niet onder controle kunnen houden.
Het is verboden wilde of verwilderde duiven of verwilderde huisdieren (bv. zwerfkatten) te voederen.
Artikel 53
De eigenaar of de begeleider van de dieren die de openbare plaats vervuilen, is verplicht de openbare plaats op te kuisen.
Indien de overtreder de uitwerpselen niet verwijdert, worden de kosten voor het opruimen en reinigen door de gemeente aan de overtreder aangerekend.
Artikel 54
De eigenaar, bezitter, bewaker of houder van een dier dient ervoor te zorgen dat de afsluiting waardoor het dier van de openbare plaats gescheiden wordt, zich op elk moment in goede staat bevindt teneinde een uitbraak of schade te vermijden.
Artikel 55 – Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014
Onderafdeling 2: Honden
Artikel 56 – Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014
Artikel 57 – Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014
Artikel 58 – Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014
Artikel 59
De eigenaar of begeleider van honden is ertoe gehouden:
– te beletten dat hun hond de parken en plantsoenen, de speelpleinen (indien toegelaten), de recreatiecentra, andere voor het publiek toegankelijke plaatsen, alsmede de voet- en fietspaden, de rijwegen, de wandelpaden en de bermen bevuilt;
– steeds in het bezit te zijn van voldoende zakjes voor het verwijderen van de uitwerpselen van zijn dier. Het (de) zakje(s) moet(en) op het eerste verzoek van de toezichthoudende ambtenaar worden getoond;
– altijd en overal, met uitzondering van speciaal aangelegde hondentoiletten, de uitwerpselen van de hond onmiddellijk te verwijderen met behulp van het daartoe bestemde zakje. Het zakje moet de uitwerpselen mag alleen worden gedeponeerd in de gemeentelijke vuilnisbakken of meegegeven worden met het huisvuil. Uitzondering aan deze verplichting wordt gemaakt voor slechtzienden en blinden met een blindengeleidehond en rolstoelgebruikers.
De bepalingen van dit artikel ontslaan de aangelanden evenwel niet van hun algemene verplichting de bepalingen inzake het rein houden van de gemeente na te leven.
Onderafdeling 3: Uitvliegen van duiven
Artikel 60
Het is verboden duiven die niet deelnemen aan prijsvluchten te laten uitvliegen tijdens het speelseizoen tussen 07.00 uur en 18.00 uur op zaterdagen en op zon- en feestdagen en vooraleer de prijsvluchten gesloten zijn.
Het speelseizoen begint de eerste zondag van april en eindigt de laatste zondag van oktober.
Zo de duiven niet gelost werden, gelden dezelfde voorschriften tot het sluiten van de prijskamp. In dit geval zijn de deelnemende duivenliefhebbers gehouden dit ruchtbaar te maken in de buurt van het duivenhok.
Artikel 61
Elke handeling die de liefhebber schade kan toebrengen of hem benadelen is verboden. Deze handelingen zijn o.a. slaan op allerlei voorwerpen, zwaaien met of uithangen van linnen of gelegenheidsvlaggen, uitgezonderd de nationale of andere vaandels die uithangen ter gelegenheid van bepaalde feestdagen of toegestane feesten, of die hangen aan openbare gebouwen, het plaatsen van molentjes en het oplaten van ballonnen in de nabijheid van duivenhokken.
Onderafdeling 4: Exotische in het wild levende dieren
Artikel 62 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014.
Artikel 63 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014 .
Onderafdeling 5: Circus met dieren
Artikel 63/1
Het is verboden met wilde dieren te werken in een circus.
Gedomesticeerde dieren zoals ganzen, eenden, hoenderachtigen, duiven, runderen, honden, katten, Aziatische buffel, dromedarissen, kamelen, lama’s, geiten, paarden, pony’s, ezels, fretten, konijnen, schapen en varkens mogen gebruikt worden, mits aan de voorwaarden wordt voldaan van het KB van 2 september 2005 betreffende het welzijn van dieren gebruikt in circussen en rondreizende tentoonstellingen (gewijzigd bij KB van 26 april 2007).
AFDELING 7: Vuurwerk, wensballonnen, wapens en munitie
Artikel 64
Zowel op het openbaar domein als binnen private eigendommen is het verboden, zonder afbreuk te doen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende de jacht en het organiseren van schietoefeningen op schietstanden, zonder een voorafgaandelijke geschreven toelating van de burgemeester of zijn gemachtigde schietwapens af te schieten, afschieten van wapens met veren of perslucht, paintball shooting, airsoft shooting, veldkanonnetjes in werking te zetten, vreugdeschoten te lossen of op het openbaar domein vuur te maken.
Het gebruik van wensballonnen of gelijkaardig is te allen tijde verboden.
Artikel 64/1
§1. Het ontsteken van feestvuurwerk door particulieren is verboden.
Onder feestvuurwerk dient te worden verstaan: vuurwerk dat bestemd is voor gebruik door particulieren en in België vrij mag verkocht worden aan personen vanaf 16 jaar. Elk type feestvuurwerk bestemd voor particulieren is duidelijk gedefinieerd in hogere wetgeving.
§2. Het ontsteken van spektakelvuurwerk (en toebehoren) kan enkel toegelaten worden op voorwaarde dat een voorafgaande machtiging wordt aangevraagd aan het college van burgemeester en schepenen.
Wel is het vereist dat bij deze handelingen de gepaste veiligheidsmaatregelen worden genomen om het veroorzaken van schade of gevaar voor derden te vermijden.
Onder spektakelvuurwerk (en toebehoren) wordt verstaan: professioneel vuurwerk dat afgestoken wordt ter gelegenheid van evenementen. Een particulier mag geen spektakelvuurwerk bezitten.
Bij het afsteken van vuurwerk moet de hinder voor de buurt beperkt blijven.
Artikel 65
In het geval van een individuele vergunning dient de betrokkene, ten tijde van de activiteit drager te zijn van deze vergunning en dient hij/zij bovendien bij deze, op verzoek, aan ieder binnen deze regelgeving gemachtigd persoon te vertonen.
Artikel 66
Het is verboden aan minderjarigen beneden de leeftijd van zestien jaar te verkopen of uit te delen: knalbonbons, knalerwten, knalstenen, voetzoekers en ander vuurwerk die niet vallen onder de wet op de springstoffen van 28 mei 1956 en zijn latere wijzigingen.
Artikel 67
Vuurwerk dat gebruikt wordt of kennelijk bedoeld is om gebruikt te worden in strijd met bovenvermelde bepalingen wordt in beslag genomen.
AFDELING 8: Rondreizende woonwagenbewoners en kampeerders
Artikel 68
Behoudens vergunning vanwege de burgemeester, is het verboden op het hele grondgebied van de gemeente en op iedere plaats van de openbare ruimte langer dan 24 uur achtereen te verblijven of te slapen in een tent, wagen, een caravan of een daartoe ingericht voertuig, of er te kamperen.
Het is eveneens verboden meer dan 24 uur achtereen op een privéterrein te verblijven in een mobiel onderkomen zoals een woon- en aanhangwagen, een caravan of een mobilhome, behoudens vergunning.
Artikel 68/1
Uitzonderingen op artikel 68 zijn toegestaan voor:
– het verblijven op een locatie die als zone voor verblijfsrecreatie is ingekleurd;
– het kamperen in een tent op de terreinen nabij het speelbos te Kleit en dit voor maximaal twee opeenvolgende nachten, voor maximum drie tenten en maximum vijftien personen per nacht.
Artikel 69
Het is verboden:
– een kermis of circusvoorstelling te organiseren of zich als foorkramer te vestigen op een voor het publiek toegankelijk privaat terrein zonder vergunning van de bevoegde overheid;
– een kermis- of circusattractie te installeren of de installatie ervan op te slaan buiten de voorziene plaatsen en data voor iedere kermis, foor of circus, alsook in de gevallen dat de overheid de intrekking van de concessie of de vergunning beveelt;
– voor de uitbaters hun voertuigen elders te plaatsen dan op de door het bestuur aangeduide plaatsen.
De kermis- en circusattracties en de voertuigen geplaatst in overtreding met onderhavige bepaling moeten verplaatst worden bij het eerste politiebevel.
Circusexploitanten die het dierenwelzijn niet garanderen, verliezen onmiddellijk hun vergunning.
Artikel 70
Het is kermis-, circusexploitanten en foorkramers in het bijzonder verboden groot en klein vee, almede pluimvee, te houden op het terrein dat ze met woon- of kermiswagen bezetten, tenzij het terrein speciaal daartoe is uitgerust en uitgezonderd trekdieren en dieren van het kermis- of circusbedrijf.
Artikel 71
De kermis- en circusexploitanten en woonwagenbewoners zijn verplicht:
- de plaats rond en onder de wagen zuiver te houden;
- zich van hun afval op wettige wijze te ontdoen;
- een doorgang van ten minste vier meter tussen de wagens te laten, die moeten toelaten eventuele tussenkomsten van de hulpverleners mogelijk te maken.
Artikel 72 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014.
Artikel 73 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014.
AFDELING 9: Voorkomen van ongevallen
Artikel 74
Het is verboden op een openbare plaats enig voorwerp te werpen of producten te verspreiden of te plaatsen waardoor dieren zouden gekwetst of bevuild worden, goederen beschadigd of bevuild worden of personen gekwetst of gehinderd worden.
Artikel 75
Het is verboden te klimmen op of over afsluitingen en kunstwerken of op plaatsen te komen waar dit volgens de opschriften verboden is. Het is eveneens verboden te klimmen op andere voorwerpen op een manier waarop men zichzelf of een ander effectief in gevaar brengt.
De (speel)toestellen ter beschikking gesteld van het publiek mogen niet ongepast gebruikt worden zodat de openbare veiligheid in het gedrang komt. De gemeente is niet aansprakelijk voor ongevallen te wijten aan het onoordeelkundig gebruik van speeltoestellen op een gemeentelijk speelterrein, noch voor het gebruik van dergelijke (speel)toestellen in tegenstrijd met de bepaling van onderhavig artikel.
Het is verboden om op de openbare plaats voorwerpen neer te werpen, te plaatsen of achter te laten, die door hun val of door ongezonde uitwasemingen kunnen schaden.
Artikel 76
Het is verboden de openbare veiligheid in het gedrang te brengen door bouwvalligheid, gebrek aan herstelling of onderhoud aan huizen of gebouwen, of door een belemmering of een uitgraving of enig ander werk op of nabij openbare straten, wegen, pleinen of banen, zonder de voorgeschreven of gebruikelijke voorzorgsmaatregelen of waarschuwingstekens.
De eigenaars van gebouwen zijn verplicht om gehoor te geven aan de aanmaning van de administratieve overheid om gebouwen die bouwvallig zijn, te herstellen of te slopen.
Artikel 77
De eigenaar moet gepaste feitelijke maatregelen nemen om de toegang tot onbezette gebouwen te verhinderen.
De eigenaar van een niet-bewoond of niet gebruikt gebouw is verplicht het op een zodanige wijze af te sluiten dat iedere toegangsmogelijkheid, zonder inbraak, onmogelijk wordt. Tevens dienen in deze gebouwen de gepaste maatregelen te worden genomen om de toegang voor huis- en knaagdieren, in het wild levende dieren en voor vogels via vensters, ramen, deuren keldergaten en riolen te voorkomen.
Artikel 78
Het is verboden op een openbare plaats voorwerpen te plaatsen of te bevestigen die, ingevolge een onvoldoende stevigheid, op de openbare weg kunnen vallen en daardoor de veiligheid of het gemak van doorgang in gevaar kunnen brengen of die door hun aard de openbare weg of de gebruikers ervan kunnen bevuilen.
Vlaggen en constructies mogen worden aangebracht mits de onderkant ervan ten minste drie meter van de grond verwijderd is. Zij dienen verder in overeenstemming te zijn met andere reglementaire bepalingen dienaangaande.
AFDELING 10: Bediening van installaties van algemeen nut
Artikel 79
Personen die daar door het gemeentebestuur niet toe werden gemandateerd, mogen geen kranen van leidingen of kanaliseringen, schakelaars van de openbare verlichting, openbare uurwerken, signalisatieapparaten, elektriciteitskasten alsook uitrustingen voor telecommunicatie die zich bevinden op of onder de openbare weg of in openbare gebouwen bedienen.
Artikel 79/1
Iedere bedrieglijke hulpoproep of bedrieglijk gebruik van een praatpaal of signalisatietoestel bestemd om de veiligheid van de gebruikers te vrijwaren, is verboden.
AFDELING 11: Vandalisme
Artikel 80 - Definitie van vandalisme
Vandalisme is alle opzettelijk op enig goed dat aan een ander toebehoort gestelde gedraging die bestaat in het vernielen, het beschadigen, het onbruikbaar maken of het aanbrengen van graffiti zonder toestemming.
Artikel 81 - Vandalisme
Vandalisme wordt bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
Artikel 82 - Vandalisme met ernstige schade tot gevolg
Vandalisme met ernstige schade tot gevolg wordt bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
Artikel 83 - Vandalisme aan een goed met een bijzonder belang
Vandalisme aan een goed met een bijzonder belang is het vandalisme aan een gebouw, maatschappelijke infrastructuur, een vervoermiddel, één of meer bomen, een bos, een natuurgebied, een boomgaard of een akker. Dit misdrijf wordt bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
Indien het misdrijf ernstige schade tot gevolg heeft, wordt het eveneens bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
Artikel 84 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 juni 2026
Artikel 85 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 juni 2026
Artikel 86 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 juni 2026
Artikel 87 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 juni 2026
Artikel 88
Het is verboden om grachten geheel of ten dele te dempen en ook om grenspalen, hoekbomen of andere bomen, geplant of erkend om de grenzen tussen verschillende erven te bepalen, te verplaatsen of te verwijderen.
AFDELING 12: Opzettelijke slagen en verwondingen
Artikel 89 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 juni 2026
AFDELING 13: Diefstal
Artikel 90
§1. Diefstal is het bedrieglijk wegnemen, zelfs kortstondig, van een zaak die aan een ander toebehoort.
§2. Diefstal zonder geweld of bedreiging wordt bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie.
AFDELING 14: Wildplassen
Artikel 91
Het is verboden te urineren of uitwerpselen achter te laten op een openbare plaats of in galerijen en passages op privégebied die voor het publiek toegankelijk zijn, elders dan in de daartoe bestemde plaatsen.
AFDELING 15: Voeren van publiciteit – aanplakkingen – aanbrengen spandoeken en opschriften
Artikel 92
Het is verboden door aanplakking, beschildering, uitstrooiing of op enige andere wijze publicitaire teksten, propaganda of andere teksten, beelden of tekeningen op het openbaar domein aan te brengen, tenzij op plaatsen aangeduid door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 93
Aangebrachte publiciteit mag niet afgerukt, gescheurd, bevuild, noch onleesbaar gemaakt worden.
Artikel 94
Het overdekken van aanplakkingen is verboden tot zolang de datum van de gebeurtenis waarvoor de aanplakking dient, niet is verstreken of tot zolang deze haar belang niet verloren heeft. Publiciteit wordt geacht haar belang te hebben verloren vanaf het ogenblik dat zij twee maanden is aangebracht of wanneer deze door weer- of andere omstandigheden in de tekst of in de voorstelling beschadigd is.
AFDELING 16: Verkiezingspropaganda
Artikel 95
Veertig dagen voor de datum van een door of krachtens de wet voorziene verkiezing of volksraadpleging tot en met de dag van die verkiezing of volksraadpleging, is het verboden door aanplakking, beschildering, uitstrooiing of op andere wijze publicitaire teksten, propaganda of andere teksten, beelden of tekeningen aan te brengen, tenzij met voorafgaande en schriftelijke toelating van de eigenaar of de gebruiksgerechtigde.
Het gemeentebestuur stelt na de toekenning van de lijstnummers bij verkiezing of na het ter beschikking stellen aan de inwoners van de brochure bij volksraadpleging, aanplakborden ter beschikking van de in de kiesomschrijving ingediende lijsten bij verkiezingen en/of de verdedigers van de mogelijke antwoorden op de vragen bij volksraadpleging, op de door het gemeentebestuur voorziene plaatsen.
Elke hierboven bedoelde lijst bij verkiezing of elk mogelijk antwoord op de vragen bij volksraadpleging beschikt per bord over een vlakke oppervlakte van 2m² met dezelfde afmetingen en met een gelijke zichtbaarheid van op de openbare weg. De volgorde op de borden wordt bepaald van links naar rechts en naar volgorde van de lijstnummers bij verkiezing of aan de volgorde van de brochure bij volksraadpleging. Elke lijst of elk mogelijk antwoord plakt op deze borden uitsluitend op de met het lijstnummer gemarkeerde ruimte bij verkiezing of op de met het vraagnummer en het mogelijk antwoord gemarkeerde ruimte bij volksraadpleging.
De verkiezingspropaganda moet binnen de 2 weken na de datum van de verkiezing of volksraadpleging verwijderd zijn.
Het gemeentebestuur mag de officiële aanplakborden vroeger verwijderen.
Het gemeentebestuur zal de officiële aankondigingen bij verkiezing of volksraadpleging op het marktplein uithangen.
Artikel 96
Op de dag van de verkiezing of volksraadpleging is het verboden in een straal van 100 meter rond de ingang van kiesbureaus voertuigen en/of aanhangwagens voorzien van propaganda of publiciteit te plaatsen.
Artikel 97
Op de dag van de verkiezing of volksraadpleging is het verboden gebruik te maken van luidsprekers, toestellen of apparaten voor het verspreiden van propaganda of publiciteit.
In de periode bedoeld in art. 95 en onverminderd de eerste bepaling van dit artikel, is het gebruik van geluidsinstallaties enkel toegelaten op werkdagen tussen 09.00 uur en 17.00 uur en voor zover men over een voorafgaande schriftelijke toelating van de burgemeester beschikt, onverminderd art. 45.
Artikel 98
In de periode bedoeld in art. 95 is het uitrijden van een aaneengesloten groep van ten minste tien voertuigen enkel toegelaten mits men over een voorafgaande schriftelijke toelating van de burgemeester beschikt.
Bij de organisatie van auto- en fietskaravanen moeten de deelnemers zich houden aan de verkeersregels (KB 1 december 1975). Bij de organisatie van een fietskaravaan moet in het bijzonder rekening gehouden worden met de bepalingen betreffende fietsers in groep (art. 43bis).
AFDELING 17: Lichtpollutie
Artikel 99
Het gebruik van lichtbronnen in open lucht is beperkt tot de noodwendigheden inzake uitbating en veiligheid. De verlichting is dermate geconcipieerd dat niet functionele lichtoverdracht naar de omgeving maximaal wordt beperkt. Het in de lucht projecteren van stilstaande of bewegende lichtstralen voor publicitaire, artistieke of andere doeleinden, is verboden. Mits een voorafgaande en schriftelijke toelating van de burgemeester kan hiervan worden afgeweken voor openbare evenementen.
Artikel 100
Deze bepalingen zijn niet van toepassing op :
– de openbare verlichting en de monumentenverlichting, geplaatst door of in opdracht van de
overheden;
– de specifieke verlichting van sportterreinen;
– de wettelijke verplichte verlichting op voertuigen;
– de vergunde lichtreclames.
AFDELING 18: Activiteiten op/of grenzend aan de openbare plaats
Onderafdeling 1a: Uitstallen van koopwaar door handelszaken
Artikel 101
De exploitant van een handelszaak mag geen uitstalinrichtingen van koopwaar en/of automaten plaatsen op de openbare plaats zonder voorafgaandelijke schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 101/1
De uitstalinrichtingen (uitgezonderd automaten) mogen uitsluitend op de openbare plaats geplaatst worden overdag (d.w.z. tussen 6u en 22u), op de dagen waarop de achterliggende handelszaak geopend is, aan de straatzijde waar de betreffende handelszaak gelegen is en voor de gevel van de betreffende handelszaak. Draagtoestellen (uitgezonderd automaten) mogen niet op de openbare plaats worden geplaatst of tegen de gevel bevestigd indien er geen waren op uitgestald zijn.
Artikel 101/2
De uitstalinrichtingen mogen slechts die oppervlakte innemen bepaald in de vergunning en ze moeten steeds voldoen aan de opgelegde voorwaarden bepaald in de vergunning.
Artikel 101/3
Tenzij anders bepaald in de vergunning, moeten de uitstalinrichtingen tegen de rooilijn geplaatst worden over een breedte die niet meer bedraagt dan de breedte van de bijbehorende handelszaak.
Artikel 101/4
De doorgang dient obstakelvrij en vrij van hoogteverschillen te zijn en moet minimaal voldoen aan de normen opgenomen in artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997 houdende vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer.
Artikel 101/5
De uitstallingen moeten zorgvuldig onderhouden worden.
Artikel 101/6
De uitstallingen die in strijd met de vergunning zijn geplaatst of die zonder de vereiste vergunning zijn geplaatst, moeten op het eerste verzoek van de politie of van een gemachtigde ambtenaar verwijderd worden. Als op dat verzoek niet ingegaan wordt, kan ambtshalve worden overgegaan tot de verwijdering ervan, op kosten en risico van de overtreder.
Onderafdeling 1b: het plaatsen van fietsstallingen of fietsrekken op de openbare plaats bij een handelszaak
Artikel 101/7
De exploitant van een handelszaak mag geen fietsenstallingen of fietsrekken plaatsen op de openbare plaats zonder voorafgaandelijke schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepenen.
De modaliteiten voor het bekomen van dergelijke vergunning zijn dezelfde als omschreven onder onderafdeling 1a, artikel 101/1 t.e.m. artikel 101/6.
Onderafdeling 1c: Publiciteit, bekendmakingen, verfraaiing waarbij de openbare plaats wordt ingenomen door handelszaken.
Artikel 101/8
Er mogen geen voorzieningen of objecten op het openbaar domein geplaatst worden voor publiciteit, bekendmaking, verfraaiing, of niet-winstgevende doeleinden, zonder voorafgaandelijke schriftelijke melding aan het gemeentebestuur volgens de procedure vermeld op de gemeentelijke website.
Artikel 101/9
Dergelijke objecten mogen uitsluitend overdag (d.w.z. tussen 6u en 22u) geplaatst worden, op de dagen waarop de achterliggende handelszaak geopend is, aan de straatzijde waar de betreffende handelszaak gelegen is en voor de gevel van de betreffende handelszaak.
Artikel 101/10
De doorgang dient obstakelvrij en vrij van hoogteverschillen te zijn en moet minimaal voldoen aan de normen opgenomen in artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997 houdende vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer.
Artikel 101/11
De uitstallingen moeten zorgvuldig onderhouden worden.
Artikel 101/12
De objecten die niet conform zijn geplaatst, moeten op het eerste verzoek van de politie of van een gemachtigde ambtenaar verwijderd worden. Als op dat verzoek niet ingegaan wordt, kan ambtshalve worden overgegaan tot de verwijdering ervan, op kosten en risico van de overtreder.
Onderafdeling 2: Inzamelingen op de openbare weg
Artikel 102
Het is verboden op het openbaar domein en in voor het publiek toegankelijke plaatsen om het even welke inzamelingen te verrichten, inclusief de huis-aan-huis inzameling, zonder in het bezit te zijn van een geschreven vergunning. Indien men niet beschikt over een vergunning afgeleverd door een hogere autoriteit, kan een vergunning toegekend worden door de burgemeester of zijn gemachtigde. De burgemeester of zijn gemachtigde bepaalt gebeurlijk de voorwaarden die in acht dienen te worden genomen. Verzoekers moeten hun aanvraag tot de vereiste vergunning richten tot de burgemeester minimum 2 weken voor de eerste inzameling.
Artikel 103
Het is de inzamelaars geboden deze geschreven vergunning, waarin duidelijk de redenen van hun activiteit en de eventuele voorwaarden worden bepaald, tijdens hun activiteiten bij zich te hebben en deze telkens spontaan te vertonen.
Onderafdeling 3: Straatoptredens
Artikel 104
Het is verboden om op de openbare plaats zang-, muziek- of andere voorstellingen te geven zonder voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de burgemeester.
Onderafdeling 4: Skateboards
Artikel 105
Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014.
Onderafdeling 5: Schaatsen op beken, vijvers en waterlopen
Artikel 105/1
Het is verboden zich op het ijs van de waterlopen en stilstaande waters te begeven.
Bij een voldoende ijsdikte kan de burgemeester, na technisch advies te hebben ingewonnen, een afwijking van dit verbod toestaan.
Onderafdeling 6: Bedelarij
Artikel 105/2
Het is op het ganse grondgebied verboden te bedelen op een agressieve manier, onder meer door het opdringerig aanklampen van voorbijgangers.
Artikel 105/3
Het is op het ganse grondgebied verboden bij het bedelen gebruik te maken van dieren.
Artikel 105/4
Het is op het ganse grondgebied verboden te bedelen op trottoirs waar de doorgang van voetgangers of de toegang naar gebouwen bemoeilijkt kan worden.
Artikel 105/5
Het is op het ganse grondgebied verboden te bedelen op de rijbaan of ten aanzien van de bestuurders of passagiers van voertuigen op de rijbaan, onder meer op of in de nabijheid van kruispunten.
Artikel 105/6
Het is op het ganse grondgebied verboden aan de deuren te bellen of te kloppen met het doel een aalmoes te bekomen.
AFDELING 19: Betreden van akkers
Artikel 106
Het is verboden, zonder daartoe gerechtigd te zijn, op andermans grond te komen of erover te gaan of dieren of vee erover te laten lopen vanaf de periode dat de grond is gereed gemaakt of bezaaid of beplant tot het ogenblik dat de veldvruchten geoogst zijn.
Artikel 107
Het is verboden veldvruchten of andere nuttige voortbrengsels van de bodem die nog niet geoogst zijn, te roven.
AFDELING 20: Drankslijterijen
Artikel 108
Het is de exploitant van een drankslijterij verboden een besluit van de burgemeester, waarbij met het oog op de vrijwaring van de openbare orde, de sluiting van zijn inrichting wordt bevolen, te overtreden.
De officier van bestuurlijke politie kan, na een eerste waarschuwing en tot de eerstvolgende ochtendopening, de voor het publiek toegankelijke gelegenheid sluiten, wanneer de uitbating ervan de openbare orde verstoort.
AFDELING 21: Verplichtingen opgelegd in geval van brand, overstroming en andere gevaren
Artikel 109 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014.
Artikel 110 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014.
Artikel 111 - Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2014.
Artikel 112
De brandmonden gelegen in een openbare plaats, moeten steeds vrij blijven voor gebruik en gemakkelijk toegankelijk gehouden worden.
AFDELING 22: Nummering der gebouwen
Artikel 113
Elk gebouw dat bewoond is of bewoond kan worden moet voorzien zijn van een, enkel en alleen door de gemeenteoverheid toegekend, huisnummer. Ook bij gebouwen voor administratief, commercieel of industrieel gebruik moet een dergelijk huisnummer aangebracht worden, zelfs indien ze geen woning bevatten.
Artikel 114
Het huisnummer moet aangebracht worden op of bij het hoofdgebouw, bij de hoofdingang, zicht- en leesbaar vanaf de openbare weg. Wanneer een gebouw niet langs de openbare weg gelegen is, moet bovendien een huisnummer aangebracht worden aan de hoofdingang of –toegang van de eigendom waarop het gebouw opgericht is.
AFDELING 23: Zwerfvuil, inzameling huishoudelijke afvalstoffen
Onderafdeling 1: Achterlaten van afval
Artikel 115
§1. Het is verboden in de openbare ruimte of op de onbebouwde gronden om het even welke voorwerpen, stoffen, materialen of afval te werpen, neer te leggen, achter te laten, te laten vloeien of terecht te laten komen die van die aard zijn om iemand te doen struikelen, of om de openbare ruimte of onbebouwde gronden te bevuilen, te beschadigen of onveilig te maken.
§2. Onder afval wordt verstaan:
– zwerfvuil (verpakkingen van snoep, snacks, sigaretten en drank, maar ook papier- en plasticafval, sigarettenpeuken, kauwgom, fruit- en groente afval, …);
– sluikstorten van huishoudelijk afval;
– het oneigenlijk gebruik van straatvuilbakjes voor huishoudelijk afval, ander dan afval afkomstig van ter plekke geconsumeerde producten.
§3. Iedereen die, op om het even welke wijze, de openbare ruimte heeft bevuild of laten bevuilen, moet ervoor zorgen dat deze onverwijld opnieuw proper gemaakt wordt. Indien men nalaat hieraan gevolg te geven, wordt ambtshalve overgegaan tot de reiniging op kosten en risico van de overtreder.
§4. Volgende inrichtingen worden verplicht afvalrecipiënten te plaatsen en het zwerfvuil in de omgeving van hun inrichting op te ruimen:
- Inrichtingen die voedingsmiddelen, dranken, tabaksproducten of andere consumptieproducten met eenmalige verpakkingen verkopen of aanbieden die buiten de inrichting onmiddellijk kunnen worden verbruikt.
- Tijdelijke inrichtingen (bv. markten, kermissen, braderijen, circussen, etc.) die voedingsmiddelen, dranken, tabaksproducten of andere consumptieproducten met eenmalige verpakkingen verkopen of aanbieden die buiten de inrichting onmiddellijk kunnen worden verbruikt.
Volgende afvalrecipiënten dienen beschikbaar te zijn bij bovenstaande inrichtingen: PMD, GFT, papier & karton, en restafval. Bovenstaande inrichtingen dienen het zwerfvuil op te ruimen binnen een straal van 10 m van de inrichting.
Onderafdeling 2: Inzameling huisvuil, papier, karton, PMD en vanaf 1 januari 2026 GFT
Artikel 116
§1. Onder ‘huisvuil’ wordt verstaan: alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en de gelijkgestelde afvalstoffen die in de voorgeschreven recipiënt voor de huisvuilophaling kunnen geborgen worden, met uitzondering van papier, karton, textiel, glas, klein gevaarlijk afval (KGA), tuin- en groenafval, plastiek, metaal en drankkartons, GFT (bioafval of organisch-biologisch afval) vanaf 1 januari 2026 en andere selectief ingezamelde afvalstoffen.
§2. Onder ‘papier en karton’ wordt verstaan: alle kranten, reclamedrukwerk, tijdschriften, publicaties, schrijfpapier, kopieerpapier, computerpapier, boeken en papieren of kartonnen verpakkingen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en de gelijkgestelde afvalstoffen, met uitzondering van geolied papier of karton, papier met waslaag, carbonpapier, vervuild papier, vervuilde papieren en kartonnen verpakkingen, papieren voorwerpen waar kunststof of andere materialen in verwerkt zijn, kaarten met magneetbanden, behangpapier, cementzakken, meststofzakken en sproeistofzakken en dergelijke.
§3. Onder PMD (plastiek verpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons) wordt verstaan :
– plastiek flessen en flacons van frisdrank, water, melk en detergenten
– plastiek schaaltjes, vlootjes en bakjes
– plastiek potjes en tubes
– plastiek folies en zakjes
– metalen blikjes (bussen) van frisdranken, water en bier
– conservenblikken
– spuitbussen van voedingswaren en cosmetica
– aluminiumschoteltjes, -bakjes en -zakjes
– metalen deksels en schroefdoppen van deze verpakkingen
– drankkartons van frisdrank, melk en soep
Het aangeboden PMD-afval mag geen KGA, glas, etensresten of andere afvalstoffen bevatten.
§4. Onder ‘GFT’ wordt verstaan: afval dat afkomstig is van het gescheiden ingezamelde organische deel van het huishoudelijk afval. Het omvat composteerbaar keukenafval, dus ook vlees- en visresten, bereide etenswaren, enz. en het gedeelte van het tuinafval dat bestaat uit niet-houtig, fijn materiaal:
– Schillen en resten van fruit, groenten en aardappelen
– Dierlijk en plantaardig keukenafval en etensresten
– Broodresten
– Koffiedik, papieren koffiefilter
– Papier van keukenrol
– Noten, pitten
– Vlees-en visresten, schaaldierresten (uitgezonderd schelpen zoals mosselschelpen, oesterschelpen, ...)
– Vaste zuivelproducten
– Eieren, eierschalen
– Fijn tuin- en snoeiafval (bladeren, gras, onkruid, haagscheersel)
– Kamer- en tuinplanten (inclusief potgrond)
– Schaafkrullen en zaagmeel van onbehandeld hout
– Mest van kleine huisdieren
Artikel 117
Het huisvuil wordt eenmaal per week huis-aan-huis opgehaald langs de straten, wegen en pleinen waar de ophaling is ingericht, op de door het college van burgemeester en schepenen bepaalde dagen.
Huisvuil mag niet worden meegegeven met het grofvuil of een andere inzameling dan deze van huisvuil.
Huisvuil mag evenmin aangeboden worden op het recyclagepark.
Voor papier en karton en PMD wordt de huis-aan-huis inzameling tweewekelijks georganiseerd.
Artikel 118
§1.De verschillende afvalfracties moeten aangeboden worden in de daarvoor voorziene zakken en/of recipiënten ten vroegste om 18 uur op de vooravond van de ophaling.
De inzameling start vanaf 6.00 uur ’s morgens. De aangeboden afvalstoffen moeten vóór de eerste passage van de ophaaldienst voor ophaling zijn aangeboden.
§2. De zakken en/of recipiënten moeten degelijk gesloten zijn, zodat ze hun inhoud niet verliezen en gemakkelijk hanteerbaar zijn. Het is verboden in de huisvuilzakken gelijk welke stof of gelijk welk voorwerp te bergen dat het personeel van de reinigingsdienst kan kwetsen of besmetten.
§3. Papier en karton dienen aangeboden te worden in papieren zakken, kartonnen dozen of voldoende samengebonden. Er moet voor gezorgd worden dat het papier niet kan wegwaaien en dat het door de ophalers op een vlotte en nette manier kan opgehaald worden.
§4. Het GFT dient aangeboden te worden in een 40 liter of 120 liter GFT-container met gesloten deksel, met het handvat naar de openbare weg gericht en waarbij het handvat voorzien is van een reglementaire retributiesticker voor ophaling. De geledigde containers dienen door de aanbieder op de dag van lediging terug te worden verwijderd van de openbare ruimte.
§5. De inwoners moeten het afval goed zichtbaar aan de rand van het voetpad op de berm voor hun woning plaatsen. Het afval moet zodanig geplaatst worden dat het de weggebruiker niet hindert.
§6. Het afval dat door nalatigheid van de ophaler niet is opgehaald, mag na melding aan het meldpunt van IVM, maximaal 24 uur na de normale ophaaldag blijven staan.
§7. Buiten de bevoegde personen is het voor iedereen verboden grof huisvuil, metalen, papier, vuilniszakken, recipiënten en containers te doorzoeken, mee te nemen, te verplaatsen, te beschadigen of de inhoud ervan op de openbare ruimte te storten.
Onderafdeling 3: Inzameling grofvuil en asbestplaten en -leien
Artikel 119
§1. Onder grofvuil wordt verstaan: alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en de gelijkgestelde afvalstoffen die omwille van de omvang, de aard en/of het gewicht niet in het recipiënt voor de huisvuilophaling kunnen geborgen worden, met uitzondering van papier, karton, textiel, glas, KGA, GFT- en groenafval, plastiek-, metaal- en drankkartonverpakkingen (PMD), tapijten, matrassen, bouw- en sloopafval, ‘metalen gemengd’, autobanden, afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA), sanitaire toestellen, handels- en nijverheidsafval en andere selectief ingezamelde afvalstoffen.
§2. Onder asbestplaten en -leien wordt verstaan: alle asbestbevattende golfplaten en dakleien.
§3. Het grofvuil en de asbestplaten en -leien worden aan huis opgehaald, op afroep en tegen betaling. De inzameling wordt via de IVM geregeld. Wie grofvuil of asbestplaten en -leien wenst aan te bieden moet hiervoor eerst een afspraak maken met IVM. Het grofvuil en de asbestplaten en -leien kunnen ook worden aangeboden op het containerpark. Het herbruikbaar grofvuil kan worden aangeboden in het kringloopcentrum waarmee de gemeente een overeenkomst heeft afgesloten.
§4. Het grofvuil mag ten vroegste de avond vóór de ophaling na 16.00 uur op de openbare weg geplaatst worden. Het grofvuil moet aangeboden worden en zich bevinden ter hoogte van de woning van de betrokken inwoner, en op zodanige wijze geplaatst worden dat het verkeer hierdoor niet verhinderd of belemmerd wordt. De stukken moeten verhandelbaar zijn door 2 personen (dus max. 60 kg zwaar). Alle voorwerpen moeten zodanig verpakt worden dat ze geen gevaar kunnen opleveren voor de ophalers van de afvalstoffen en het totale volume van alle aangeboden voorwerpen samen, per ophaalpunt, is beperkt tot 3 m³.
§5. De asbestplaten en -leien moeten in een speciaal daarvoor voorziene asbestplaatzak of bigbag worden aangeboden aan de rand van (of op) de openbare weg. De aanbieder moet in het desbetreffende geval een inname openbaar domein aanvragen. Er mogen maximaal 2 asbestplaatzakken en/of bigbags worden aangeboden.
Onderafdeling 4: Selectieve inzameling
Artikel 120
Het is verboden afval dat niet overeenstemt met de bepalingen van selectieve inzameling te deponeren in een recipiënt bestemd voor selectieve inzameling. Het is verboden afval te werpen of achter te laten in en naast een recipiënt voor selectieve inzameling.
Artikel 121
§1. Glas moet volgens kleur in de verschillende openingen van de glascontainer gedeponeerd worden. Dit kan iedere dag tussen 8 uur ’s ochtends en 20 uur ’s avonds.
§2. Het is verboden glas of ander afval achter te laten naast de glasbol. Wanneer de glasbol vol is, moet het glas terug meegenomen worden of in een andere glasbol gedeponeerd worden.
Onderafdeling 5: Textielinzameling en inzameling andere afvalstoffen
Artikel 121/1
Behoudens goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, is de inzameling van textiel op alle openbare plaatsen en plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn (dus ook private plaatsen die toegankelijk zijn zoals parkings) verboden..
Artikel 121/2
Behoudens goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, is de inzameling van afvalstoffen die winst kunnen opleveren zoals papier en karton, frituurolie, oud ijzer, gsm’s, … (deze lijst is niet limitatief) op alle openbare plaatsen en plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn (dus ook private plaatsen die toegankelijk zijn zoals parkings) verboden.
AFDELING 24: Ordemaatregelen begraafplaatsen
Artikel 122
De gemeentelijke begraafplaatsen zijn voor het publiek toegankelijk:
- in de zomer met ingang van het zomeruur van 08.00u tot 22.00u.
- in de winter met ingang van het winteruur van 08.00u tot 18.00 u.
Afwijkingen kunnen worden toegestaan door de burgemeester, meer bepaald in de periode rond Allerheiligen. Hieraan zal de nodige ruchtbaarheid gegeven worden.
Voor dienstnoodwendigheden kunnen de begraafplaatsen, tijdens de openingsuren, op bevel van de burgemeester tijdelijk voor het publiek gesloten worden.
Artikel 123
Op de begraafplaatsen zijn alle handelingen verboden waardoor de orde of de aan de overledenen verschuldigde eerbied wordt verstoord.
Het is in het bijzonder verboden :
– aanplakbrieven of opschriften aan te brengen, behoudens in de gevallen bepaald bij het decreet van 16 januari 2004 (en latere wijzigingen) of bij politieverordening;
– goederen te koop aan te bieden of zijn diensten aan te bieden;
– de grasperken en de aanplantingen van de begraafplaats en aanhorigheden te betreden of op welk wijze dan ook te beschadigen;
– om grafschennis te plegen, maar ook voorwerpen te ontvreemden, verplaatsen of beschadigen;
– de graftekens en alle hulde- en versieringsvoorwerpen op welke wijze ook te beschadigen;
– binnen de omheining van de begraafplaats en de aanhorigheden vuilnis en afval neer te leggen, tenzij op de daartoe bestemde plaatsen;
– op de begraafplaats of de aanhorigheden zich te gedragen op een wijze die met de ernst en de stilte der plaats en met de eerbied verschuldigd aan de overledenen niet overeenstemt;
– met voertuigen de begraafplaats binnen te rijden, tenzij om uitzonderlijke redenen en in uitzonderlijke gevallen onder toezicht van de door het college aangestelde personen;
– op de begraafplaatsen te fietsen;
– opschriften of grafschriften aan te brengen die de welvoeglijkheid, de orde aan de overledenen verschuldigde eerbied verstoren;
– verharde al of niet met steen of gras bedekte wegen om te woelen of te beplanten;
– gelijk welke daad te stellen, die de welvoeglijkheid van de plaats, de orde en de eerbied voor de overledenen stoort of kan storen.
Honden zijn toegelaten op de begraafplaats mits deze zijn aangelijnd conform artikel 52 en artikel 59 van dit reglement.
Artikel 124
Het plaatsen van graftekens en monumenten is onderworpen aan de reglementering opgenomen in het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
Bij niet-naleving ervan kan, na het verstrijken van de termijn van bekendmaking aan de nabestaanden heeft het gemeentebestuur de bevoegdheid om de grafzerk te verwijderen en de kosten te verhalen op de nabestaanden.
Artikel 125
Op zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen en vanaf de voorlaatste werkdag van oktober tot en met 2 november is het behoudens toestemming van de burgemeester, op de gemeentelijke begraafplaatsen verboden graftekens te plaatsen, bouw- en beplantings- of aanaardingswerk aan de graven uit te voeren.
De personen die ter gelegenheid van Allerheiligen bloemen wensen aan te brengen op de graven, mogen deze bloemen ten vroegste de dag na Allerheiligen wegnemen. Niet weggenomen bloempotten na 30 november zullen ambtswege worden verwijderd.
Artikel 126
Binnen de omheining van de gemeentelijke begraafplaats mag geen enkel materiaal achtergelaten worden en worden materialen geplaatst naarmate van de behoeften. De voor de graftekens bestemde stenen moeten langs alle zichtbare kanten afgewerkt en gekapt zijn en klaar om onmiddellijk geplaatst te worden. Indien een vaste bloembak deel uitmaakt van het grafteken op een grafkelder of urnenkelder dient deze zich binnen de vastgelegde maximumafmetingen van de concessie te bevinden zoals bepaald in het huishoudelijk reglement op begraafplaatsen en lijkbezorging.
AFDELING 25: Drankgelegenheden
Artikel 127
Iedere nieuwe uitbater dient zijn/haar intentie om een drankgelegenheid te openen of te heropenen kenbaar te maken aan de burgemeester via het aanvraagformulier dat op de website van de gemeente of bij de dienst lokale economie te vinden is.
De aanvrager dient het formulier te naam- en dagtekenen, waarna het minstens twee maanden voor de (her)opening van de inrichting dient afgegeven of opgestuurd te worden naar de dienst lokale economie.
AFDELING 26: Gebruik en verkoop van alcohol
Artikel 128
Het is verboden om tussen 00.00 uur en 08.00 uur (gedistilleerde of gegiste dranken al dan niet in gemixte vorm) in de openbare plaats, buiten de terrassen en andere toegelaten plaatsen speciaal bestemd voor dit doel, alcoholhoudende dranken te gebruiken. Het bezit van geopende recipiënten die alcoholhoudende dranken bevatten worden gelijkgesteld met het gebruik beoogd in onderhavig artikel.
Artikel 129
De burgemeester kan de verantwoordelijke exploitanten of door hem aangestelde personen van inrichtingen, uitbatingen en aanhorigheden die al dan niet tegen betaling voor het publiek toegankelijk zijn, ook al is de toegang beperkt tot bepaalde categorieën van personen, verbieden om gedurende een bepaalde periode, alcoholhoudende dranken (gedistilleerde of gegiste dranken al dan niet in gemixte vorm) te verkopen en /of aan te bieden, zelfs gratis en in welke hoeveelheid ook, tenzij de consument na bestelling of aanbod bediend wordt binnenin de zaak of aanhorigheden (terras, tuin,...) en dit voor onmiddellijke consumptie aldaar.
Artikel 130
Een uitzondering op voorgaande artikelen kan door de burgemeester worden toegestaan aan de organisatoren van activiteiten waarbij de inname van een afgebakende zone van de openbare plaats voorafgaandelijk werd toegestaan. De uitzondering heeft enkel uitwerking binnen de toegestane afbakening van de openbare plaats.
AFDELING 27: Schadelijke middelen
Artikel 130/1
Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 25 september 2025.
AFDELING 28: De groene ruimte
Artikel 131
Onder groene ruimtes wordt verstaan: het geheel van openbare parken en bossen, groene zones langs spoor- en andere wegen, braakland, recreatiegebieden en begraafplaatsen.
Artikel 132
Behoudens dienstvoertuigen en hulpverleningsdiensten, mag geen enkel motorvoertuig in groene ruimten circuleren zonder de toelating van de burgemeester. De groene ruimten zijn verder alleen toegankelijk voor voetgangers, invalidenwagens, kinderwagens, aan de hand geleide fietsen en bromfietsen, al dan niet bereden kinderrijwielen van kinderen jonger dan 9 jaar, in de mate dat hun gedrag de veiligheid van de andere gebruikers niet in het gedrang brengt.
Ruiters of gespannen zijn niet toegestaan in de groene ruimten, tenzij anders aangeduid op de locatie of indien zij beschikken over een voorafgaande toelating van de burgemeester of het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 133
Het is verboden vogels te vangen en hun nesten te vernielen en alle andere dieren die zich in de omgeving bevinden lastig te vallen.
Artikel 134
Het is verboden knoppen en bloemen of planten te verwijderen. Het is verboden bomen te verminken, schudden of ontschorsen; takken, bloemen of andere planten af te rukken of af te snijden; palen of andere voorwerpen voor de bescherming van aanplantingen uit te rukken; wegen en dreven te beschadigen; zich te begeven in bloemperken- en tapijten, ze te vernietigen of te beschadigen.
Artikel 135
De toegang tot grasperken is verboden voor alle personen en dieren wanneer dit verbod tot betreden wordt aangeduid door specifieke borden. De toegang tot grasperken is verboden voor alle voertuigen. Grasperken die door voertuigen mogen bereden worden zijn aangeduid door specifieke borden.
AFDELING 29: Plaatsverbod
Artikel 136
Het is verboden het plaatsverbod opgelegd door de burgemeester op basis van artikel 134 sexies van de Nieuwe Gemeentewet niet te respecteren.
AFDELING 30: Verkeer
Onderafdeling 1: Overtredingen van de eerste categorie
Artikel 137
Zijn overtredingen van de eerste categorie, bestraft met een administratieve geldboete of een onmiddellijke betaling zoals bepaald in artikel 2, §1 van het Koninklijk Besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen bedoeld in artikel 3, 3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties:
a | Binnen de woonerven en de erven, is het parkeren verboden, behalve: | 22bis, 4°, a) |
| - op de plaatsen die afgebakend zijn door wegmarkeringen of door een wegbedekking in een andere kleur en waar de letter "P" aangebracht is; - op plaatsen waar een verkeersbord het toelaat. |
|
b | Opgeheven bij gemeenteraadsbesluit dd. 26 februari 2026. |
|
c | Voetgangers hebben toegang tot de voetgangerszone. In voetgangerszones is het parkeren verboden. | 22sexies 1 en 2 |
d | Elk stilstaand of geparkeerd voertuig moet worden opgesteld rechts ten opzichte van zijn rijrichting. | 23.1, 1° |
| Indien het een rijbaan is met éénrichtingsverkeer, mag het evenwel langs de ene of langs de andere kant opgesteld worden. |
|
e | Elk stilstaand of geparkeerd voertuig moet worden opgesteld: | 23.1, 2° |
| - buiten de rijbaan op de gelijkgrondse berm of, buiten de bebouwde kommen, op eender welke berm; - indien het een berm betreft die de voetgangers moeten volgen, moet langs de buitenkant van de openbare weg een begaanbare strook van ten minste 1,50 meter breed vrijgelaten worden; - indien de berm niet breed genoeg is, moet het voertuig gedeeltelijk op de berm en gedeeltelijk op de rijbaan opgesteld worden; - indien er geen bruikbare berm is, moet het voertuig op de rijbaan opgesteld worden. - indien de berm niet breed genoeg is, moet het stilstaand voertuig opgesteld worden gedeeltelijk op de berm en gedeeltelijk op: °de zijdelingse strook °de rijbaan indien er geen zijdelingse strook is. - indien er geen bruikbare berm is, moet het stilstaand voertuig opgesteld worden op: °de zijdelingse strook of °de rijbaan indien er geen zijdelingse strook is |
|
f | Elk voertuig dat volledig of ten dele op de rijbaan opgesteld is, moet geplaatst worden: | 23.2, lid 1, 1° tot 3° |
| 1° zover mogelijk van de aslijn van de rijbaan; 2° evenwijdig met de rand van de rijbaan, behoudens bijzondere plaatsaanleg; 3° in één enkele file. |
|
| Motorfietsen zonder zijspan of aanhangwagen mogen evenwel haaks op de rand van de rijbaan parkeren voor zover zij daarbij de aangeduide parkeermarkering niet overschrijden. | 23.2 lid 2°
|
g | Fietsen, voortbewegingstoestellen en tweewielige bromfietsen moeten buiten de rijbaan en de parkeerstroken bedoeld in artikel 75.2 van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg opgesteld worden zonder het verkeer van de andere weggebruikers te hinderen of onveilig te maken, behalve op plaatsen gesignaleerd zoals voorzien in artikelen 70.2.1.3°. f en 77.5, tweede lid van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. De voortbewegingstoestellen die bestemd zijn voor personen met een verminderde mobiliteit mogen altijd buiten de rijbaan en die parkeerstroken opgesteld worden. | 23.3 |
h | Motorfietsen mogen buiten de rijbaan en de parkeerzones bedoeld in artikel 75.2 van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer van het gebruik van de openbare weg opgesteld worden zonder het verkeer van de andere weggebruikers te hinderen of onveilig te maken. | 23.4
|
i | Het is verboden een voertuig te laten stilstaan of te parkeren op elke plaats waar het duidelijk een gevaar zou kunnen betekenen voor de andere weggebruikers of waar het hun onnodig zou kunnen hinderen, inzonderheid: | 24, lid 1, 2°, 4° en 7° tot 11° |
| - op 3 meter of meer doch op minder dan 5 meter van de plaats waar de fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen verplicht zijn het fietspad te verlaten om op de rijbaan te rijden of de rijbaan te verlaten om op het fietspad te rijden; - op de rijbaan op 3 meter of meer doch op minder dan 5 meter voor de oversteekplaatsen voor voetgangers en de oversteekplaatsen voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen; - in de nabijheid van de kruispunten, op minder dan 5 meter van de verlenging van de naastbijgelegen rand van de dwarsrijbaan, behoudens plaatselijke reglementering; - op minder dan 20 meter voor de verkeerslichten op de kruispunten, behoudens plaatselijke reglementering; - op minder dan 20 meter voor de verkeerslichten buiten de kruispunten behalve voor voertuigen waarvan de hoogte, lading inbegrepen, niet meer dan 1,65 m bedraagt, wanneer de onderkant van die verkeerslichten zich ten minste 2 meter boven de rijbaan bevindt; op minder dan 20 meter voor de verkeersborden behalve voor voertuigen waarvan de hoogte, lading inbegrepen, niet meer dan 1,65 m bedraagt, wanneer de onderkant van die verkeersborden zich ten minste 2 meter boven de rijbaan bevindt; - op de verhoogde inrichtingen, behoudens plaatselijke reglementering. |
|
j | Het is verboden een voertuig te parkeren: | 25.1 |
| - op minder dan 1 meter zowel voor als achter een ander stilstaand of geparkeerd voertuig en op elke plaats waar het voertuig het instappen in of het wegrijden van een ander voertuig zou verhinderen; - op minder dan 15 meter aan weerszijden van een bord dat een autobus-, trolleybus- of tramhalte aanwijst; - voor de inrij van eigendommen, behalve de voertuigen waarvan het inschrijvingsteken leesbaar op die inrij is aangebracht; - op elke plaats waar het voertuig de toegang tot buiten de rijbaan aangelegde parkeerplaatsen zou verhinderen; - buiten de bebouwde kommen op de rijbaan van een openbare weg waarop het verkeersbord B9 is aangebracht; - op de rijbaan wanneer deze verdeeld is in rijstroken, behalve op de plaatsen waar het verkeersbord E9a of E9b is aangebracht; - op de rijbaan langs de gele onderbroken streep, bedoeld in artikel 75.1.2.° van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; - op rijbanen met tweerichtingsverkeer tegenover een ander stilstaand of geparkeerd voertuig, wanneer twee andere voertuigen daardoor elkaar moeilijk zouden kunnen kruisen; - op de middelste rijbaan van een openbare weg met drie rijbanen; - buiten de bebouwde kommen, langs de linkerkant van een rijbaan van een openbare weg met twee rijbanen of op de middenberm die deze rijbanen scheidt; -op de zijdelingse stroken bedoeld in artikel 75.3 van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. | 1°, 2°, 3°, 5°, 8°, 9°, 10°, 11°, 12°, 13°, 15° |
k | Het is verboden onjuiste aanduidingen op de schijf te laten verschijnen. De aanduidingen van de schijf mogen niet gewijzigd worden voordat het voertuig de parkeerplaats verlaten heeft. | 27.1.3
|
l | Het is verboden op de openbare weg motorvoertuigen die niet meer kunnen rijden en aanhangwagens langer dan vierentwintig uur na elkaar te parkeren. | 27.5.1 |
| Binnen de bebouwde kommen is het verboden op de openbare weg auto's, slepen en aanhangwagens met een maximale toegelaten massa van meer dan 7,5 ton langer dan acht uur na elkaar te parkeren, behalve op de plaatsen waar het verkeersbord E9a, E9c of E9d is aangebracht. | 27.5.2 |
| Het is verboden op de openbare weg reclamevoertuigen langer dan drie uur na elkaar te parkeren. | 27.5.3
|
m | Het niet hebben aangebracht van de speciale kaart bedoeld in artikel 27.4.3 van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg of het door artikel 27.4.1 van hetzelfde besluit hiermee gelijkgesteld document op de binnenkant van de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het op een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap geparkeerde voertuig. | 27bis
|
n | Het niet in acht nemen van het verkeersbord C3. | 68.3 |
o | Het niet in acht nemen van het verkeersbord F 103. | 71 |
p | Verkeersborden E1, E3, E5, E7 en van type E9 betreffende het stilstaan en het parkeren niet in acht nemen. | 70.2.1 |
q | Het verkeersbord E11 niet in acht nemen. | 70.3 |
r | Het stilstaan of parkeren is verboden op markeringen van verkeersgeleiders en verdrijvingsvlakken. | 77.4 |
s | Het niet respecteren van de witte markeringen die de plaatsen afbakenen waar de voertuigen moeten staan, bedoeld in artikel 77.5 van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. | 77.5 |
t | Het stilstaan of parkeren is verboden op de dambordmarkering die bestaat uit witte vierkanten die op de grond zijn aangebracht. | 77.8
|
u | Het niet in acht nemen van het verkeersbord F111, behalve wat de snelheidsbeperking betreft. | 71.2 |
Onderafdeling 2: Overtredingen van de tweede categorie
Artikel 138
Zijn overtredingen van de tweede categorie, bestraft met een administratieve geldboete of een onmiddellijke betaling zoals bepaald in artikel 2, §2 van het Koninklijk Besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen bedoeld in artikel 3,3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties:
a | Het is verboden een voertuig te laten stilstaan of te parkeren op elke plaats waar het duidelijk een gevaar zou kunnen betekenen voor de andere weggebruikers of waar het hun onnodig zou kunnen hinderen, inzonderheid: | 24, lid 1, 1°, 2°, 4°, 5° en 6° |
| - op de trottoirs en, binnen de bebouwde kommen, op de verhoogde bermen, behoudens plaatselijke reglementering; - op de fietspaden en op minder dan 3 meter van de plaats waar de fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen verplicht zijn het fietspad te verlaten om op de rijbaan te rijden of de rijbaan te verlaten om op het fietspad te rijden; - op de oversteekplaatsen voor voetgangers, op de oversteekplaatsen voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen en op de rijbaan op minder dan 3 meter voor deze oversteekplaatsen; - op de rijbaan in de onderbruggingen, in de tunnels en behoudens plaatselijke reglementering onder de bruggen; - op de rijbaan nabij de top van een helling en in een bocht wanneer de zichtbaarheid onvoldoende is. |
|
c | Het is verboden een voertuig te parkeren: | 25.1, 4°, 6°, 7° |
| - op de plaatsen waar de voetgangers en de fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen op de rijbaan moeten komen om omheen een hindernis te gaan of te rijden; - op de plaatsen waar de doorgang van spoorvoertuigen zou belemmerd worden; - wanneer de vrije doorgang op de rijbaan minder dan 3 meter breed zou worden. |
|
d | Het is verboden een voertuig te parkeren op de parkeerplaatsen gesignaleerd zoals voorzien in artikel 70.2.1.3°, c van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg behalve voor de voertuigen gebruikt door personen met een handicap die in het bezit zijn van een speciale kaart zoals bedoeld in artikel 27.4.1 of 27.4.3 van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. | 25.1, 14° |
Artikel 139
In geval van wijziging van het Koninklijk besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen bedoeld in artikel 3.3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties geldt de aangepaste tekst van voornoemd Koninklijk besluit van 9 maart 2014, in afwachting van de aanpassing van de artikelen 137 en 138.
Artikel 140
Voor de identificatie van de overtreder gelden de artikelen 67bis en 67ter van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, en artikel 33 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Onderafdeling 3: Zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone)
Artikel 141
§1. Elke bestuurder die, op een werkdag of op de dagen vermeld op de signalisatie, een auto, een vierwielige bromfiets, een driewieler met motor of een vierwieler met motor parkeert in een zone met beperkte parkeertijd, moet op de binnenkant van de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig een parkeerschijf aanbrengen, die overeenstemt met het model dat bepaald is door de Minister van Verkeerswezen.
Het betreft een gedepenaliseerde inbreuk (zie artikel 27.1.1 koninklijk besluit 1/12/1975).
Het begin en het einde van die zone worden aangeduid door een verkeersbord waaraan de zonale geldigheid wordt gegeven bedoeld in artikel 65.5 van het koninklijk besluit 1/12/1975 en die het verkeersbord E9a en de parkeerschijf weergeeft.
§2. De bestuurder moet de pijl van de parkeerschijf op het streepje plaatsen dat volgt op het tijdstip van aankomst.
Behalve wanneer bijzondere voorwaarden zijn aangebracht op de signalisatie, is het gebruik van de schijf voorgeschreven van 9 u. tot 18 u. op de werkdagen en voor een maximumduur van twee uren.
Het voertuig moet de parkeerplaats verlaten hebben uiterlijk bij het verstrijken van de vergunde parkeerduur.
§3. Bovenvermelde bepalingen gelden niet op de plaatsen waar één van de verkeersborden E9a tot E9g is aangebracht, tenzij deze aangevuld zijn met een onderbord waarop een parkeerschijf is afgebeeld.
§4. De beperkte parkeertijd, bedoeld in dit artikel (zie artikel 27.1 koninklijk besluit 1/12/1975) is niet van toepassing op de voertuigen die geparkeerd staan voor de inrij van eigendommen en waarvan het inschrijvingsteken van dit voertuig leesbaar op die inrij is aangebracht.
Artikel 142
Voor de identificatie van de overtreder gelden de artikelen 67bis en 67ter van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, en artikel 33 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Artikel 143
Inbreuken op artikel 141 worden bestraft met een gemeentelijke administratieve geldboete van maximaal 175 of 500 euro, naargelang de overtreder minderjarig of meerderjarig is, tenzij het parkeren valt onder de toepassing van een concessieovereenkomst.
AFDELING 31: Protocolakkoorden
Artikel 144
De gemengde inbreuken voorzien in de politiereglementen of verordeningen van de gemeente Maldegem
worden behandeld conform de protocolakkoorden betreffende de gemeentelijke administratieve sancties in
geval van gemengde inbreuken (betreffende verkeer en niet-verkeer), afgesloten tussen de Procureur des Konings en het college van burgemeester en schepenen, bekrachtigd door de gemeenteraad, zoals laatst gewijzigd. Deze protocolakkoorden leven alle wettelijke bepalingen na die betrekking hebben op de procedures voorzien voor de overtreders en schendt de rechten van de overtreders niet.
Artikel 145
Het algemeen politiereglement betreffende gemeentelijke administratieve sancties van 29 augustus 2013 werd opgeheven bij besluit van de gemeenteraad van 18 december 2014.
Artikel 2:
§1. Het algemeen politiereglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286. §1. 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
§2. Het algemeen politiereglement wordt eveneens bekendgemaakt overeenkomstig artikel 15 van de Wet van 24 juni 2013. Dat gebeurt door publicatie op de gemeentelijke website en via het gemeentelijk infomagazine.
Artikel 3:
Dit gewijzigde algemeen politiereglement treedt in werking op datum van de inwerkingtreding van het nieuwe Strafwetboek.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan:
● de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen,
● het provinciebestuur Oost-Vlaanderen - dienst juridische aangelegenheden - cel administratieve sancties,
● de korpschef van de politiezone Aalter/Maldegem
● de procureur des Konings te Gent
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Timothy De Groote Valerie Taeldeman Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw Leandra Decuyper Jason Van Landschoot Peter Van Hecke Robin Van Kerschaver Rik Vandenberghe Danté Basslé Leen Anthuenis Nicole Maenhout Lut D´Hondt Cedric De Smet Henk Deprest Christiaan Verstrynge Patrice Timmerman Dino Lateste Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Anneke Gobeyn Emma De Smet Jan De Metsenaere aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
8. GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS) VOOR INBREUKEN OP HET STRAFWETBOEK (NIET-VERKEER) NAAR AANLEIDING VAN HET NIEUWE STRAFWETBOEK WAARVAN DE INWERKINGTREDING GEPLAND IS OP 1 SEPTEMBER 2026: BEKRACHTIGING VAN HET GEWIJZIGD PROTOCOLAKKOORD
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● De artikelen 119bis, 123 en 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet.
● De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, in het bijzonder op artikel 23, § 1, eerste lid, voor wat de gemengde inbreuken betreft, verkeersinbreuken uitgezonderd.
● De wet van 30 april 2026 houdende harmonisatie van diverse wetgevingen die onder Binnenlandse Zaken vallen met het Strafwetboek van 29 februari 2024.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Algemeen politiereglement Maldegem van 18 december 2014 zoals laatst gewijzigd.
● De beslissing van het college van 21 januari 2025 betreffende de goedkeuring van het herziene protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) inbreuken op het strafwetboek (niet-verkeer) en de bekrachtiging van deze beslissing door de gemeenteraad van 27 februari 2025.
● De beslissing van het college van 16 juni 2026 betreffende de goedkeuring van het gewijzigde protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties inbreuken op het strafwetboek (niet-verkeer).
Feiten
● Het lokaal bestuur Maldegem maakt gebruik van het systeem van gemeentelijke administratieve sancties (GAS) voor de sanctionering van vormen van lokale overlast, waaronder een aantal zgn. gemengde inbreuken niet-verkeer. Deze gemengde inbreuken bevinden zich op het snijpunt tussen het strafrecht (Strafwetboek), en de bestuurlijke handhaving via GAS.
● Overeenkomstig artikel 23 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties dient voor deze gemengde inbreuken een protocolakkoord afgesloten te worden met de procureur des Konings.
● Het huidige protocolakkoord is gebaseerd op het oude Strafwetboek, en de daarbij horende lijst van gemengde inbreuken.
● Met de goedkeuring van het nieuwe Strafwetboek (inwerkingtreding gepland vanaf 1/09/2026) wordt:
○ het bestaande strafrecht volledig hervormd;
○ artikelen hernummerd en inhoudelijk gewijzigd;
○ de klassieke indeling van misdrijven fundamenteel aangepast.
● Hierdoor kloppen de verwijzingen in het bestaande protocolakkoord niet langer en ontstaat een juridisch risico dat bepaalde inbreuken niet meer geldig via GAS kunnen worden gesanctioneerd.
● Concreet voorziet het nieuwe protocolakkoord niet-verkeer in:
○ Een nieuwe lijst van gemengde inbreuken. De vroegere verwijzingen naar oude Strafwetboekartikelen worden vervangen door nieuwe artikelen zoals:
■ diefstal (artikelen 463–466)
■ vandalisme (artikelen 514–517)
■ gezichtsbedekking (artikelen 423–424)
○ Duidelijke uitsluitingen voor GAS (deze blijven bevoegdheid van het parket) zoals geweld, belediging, verzwarende vormen van diefstal, zegelverbreking.
○ Toepassingsvoorwaarden: GAS kan enkel worden toegepast indien o.a.:
■ het materiële nadeel beperkt is (bv. ≤ € 500,00);
■ er geen sprake is van geweld;
■ er geen recidive of georganiseerd karakter is;
■ de feiten zich niet in familiale sfeer situeren.
○ Nieuwe werkwijze sanctionerend ambtenaar:
■ De GAS-procedure kan onmiddellijk worden opgestart zonder voorafgaandelijke beslissing van het parket
■ Het parket behoudt wel het recht dossiers naar zich toe te trekken
■ Er geldt een verplichte informatie-uitwisseling tussen gemeente en parket
● Als bijlage is het gewijzigde protocolakkoord niet-verkeer te vinden.
Argumentatie
● Om de continuïteit van de bestuurlijke handhaving te garanderen, was het noodzakelijk om het protocolakkoord niet-verkeer te actualiseren, en dit af te stemmen op:
■ de nieuwe artikelen van het Strafwetboek;
■ de aangepaste GAS-wet;
■ de nieuwe kwalificatie van gedragingen zoals: vandalisme, diefstal, gezichtsbedekking, belediging en geweld.
● Daarnaast bevat het nieuwe protocol:
■ een duidelijkere afbakening van bevoegdheden tussen parket en GAS-ambtenaar;
■ concrete toepassingsvoorwaarden (bv. schadebedrag, recidive);
■ een vernieuwde procedure inzake opstart, kennisgeving en informatie-uitwisseling.
● Het is noodzakelijk dat de gemeente beschikt over een actueel en rechtsgeldig protocolakkoord met het parket voor een correcte toepassing van de GAS-wetgeving inzake gemengde inbreuken.
● De voorgestelde wijzigingen zijn conform de geldende wetgeving en uitvoeringsbesluiten.
● Hoewel het protocolakkoord wordt afgesloten door het college van burgemeester en schepenen, is de gemeenteraad bevoegd voor de vaststelling en wijziging van het algemeen politiereglement en de integratie van GAS-inbreuken in dat reglement.
● Daarom is het aangewezen en gebruikelijk dat de gemeenteraad het protocolakkoord bekrachtigt, en kennis neemt van de gewijzigde afspraken inzake handhaving.
Besluit
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt het gewijzigde protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor inbreuken op het strafwetboek (niet-verkeer) (goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 16 juni 2026), als volgt:
PROTOCOLAKKOORD
BETREFFENDE DE GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES
INBREUKEN OP HET STRAFWETBOEK (NIET-VERKEER)
TUSSEN
Het lokaal bestuur Maldegem, met zetel te Marktstraat 7, 9990 Maldegem, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, namens wie handelen de heer Koenraad De Ceuninck, burgemeester, en mevrouw Britt Schouppe, algemeen directeur;
EN
de procureur des Konings van het Parket Oost-Vlaanderen
Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, in het bijzonder op artikel 23, § 1, eerste lid, voor wat de gemengde inbreuken betreft, verkeersinbreuken uitgezonderd;
Gelet op de artikelen 119bis, 123 en 135 § 2, van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Algemeen Politiereglement Maldegem, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2014 zoals laatst gewijzigd;
Gelet op het akkoord van de partijen om aan het initiële bestaande protocolakkoord een aantal aanpassingen aan te brengen;
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT
A. Toepassingsgebied
De bepalingen van de GAS-wetgeving en van dit protocolakkoord zijn van toepassing op meerderjarigen en op minderjarigen, die op het ogenblik van de feiten de volle leeftijd van 14 jaar hebben bereikt. De wet van 24 juni 2013 preciseert immers dat een minderjarige die de volle leeftijd van 14 jaar heeft bereikt, het voorwerp kan uitmaken van een administratieve geldboete, “zelfs wanneer deze persoon op het ogenblik van de beoordeling van de feiten meerderjarig is geworden”.
B. Wettelijk kader
Artikel 3, 1° en 2° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (B.S. 1 juli 2013) bepaalt dat de gemeenteraad in zijn reglementen of verordeningen kan voorzien in een administratieve sanctie voor inbreuken op de artikelen 194, 198, 1°, 244, 423, 424, 463, 465, 466, 2°, 514 , 515, 516, 517 en 666 van het Strafwetboek.
Voor de bovenvermelde inbreuken kan een protocolakkoord worden afgesloten tussen de bevoegde procureur des Konings en het college van burgemeester en schepenen of het gemeentecollege. Dit protocol respecteert alle wettelijke bepalingen inzake de voorziene procedures voor de overtreders en mag niet afwijken van hun rechten.
C. Protocolakkoord
Artikel 1 - Uitwisseling van informatie
1.1 Alle partijen verbinden zich ertoe samen te werken en elkaar te informeren binnen de grenzen van hun bevoegdheden en zij verzekeren de vertrouwelijkheid van deze uitwisseling.
Daartoe duidt de procureur des Konings een of meer magistraten van zijn arrondissement aan, hierna "referentiemagistraat GAS" genoemd. De door dit akkoord verbonden steden/gemeenten kunnen de referentiemagistraten contacteren in geval van moeilijkheden bij het toepassen van de wet of onderhavig akkoord of om informatie te verkrijgen over het gevolg gegeven aan bepaalde processen-verbaal.
1.2 De contactgegevens van de referentiemagistraten en van de referentiepersonen binnen de steden/gemeenten zijn vermeld in een aan dit protocolakkoord gevoegde bijlage. De briefwisseling en/of telefoongesprekken en/of mailberichten met betrekking tot de administratieve sancties worden aan hen gericht.
1.3 De partijen verbinden zich ertoe om iedere wijziging van de contactgegevens van voornoemde personen onverwijld te melden.
1.4 De gemeenten bezorgen de procureur des Konings alle noodzakelijke informatie, o.a. de naam en het adres van de sanctionerend ambtenaar waarnaar de briefwisseling aangaande de administratieve sancties moet worden verstuurd. Indien de gemeente beslist om een verordening of een besluit op te stellen of bestaande besluiten of verordeningen te wijzigen en aan hun schending de mogelijkheid van een administratieve sanctie te koppelen, verbinden zij zich ertoe om binnen de termijn van één maand na publicatie een exemplaar van deze verordeningen of besluiten over te maken aan de procureur des Konings, evenals een elektronische versie ervan aan de referentiemagistraat.
Artikel 2 - Algemene voorwaarden
2.1 De feiten dienen op grond van de vaststellingen onherroepelijk vast te staan.
2.2 Bij vaststellingen ten laste van een onbekende dader, zal geen kopie van het proces-verbaal worden overgemaakt aan de sanctionerende ambtenaar.
Indien de dader evenwel binnen de maand na de vaststellingen van de feiten alsnog geïdentificeerd wordt, kan de procureur des Konings beslissen geen vervolging in te stellen en de zaak overmaken aan de bevoegde sanctionerend ambtenaar.
2.3 Als de bevoegde sanctionerende ambtenaar, tijdens het toepassen van de procedure tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve geldboete, vaststelt dat de verdachte zich kennelijk ook schuldig heeft gemaakt aan andere misdrijven, draagt hij het dossier over aan bij de referentiemagistraat GAS, overeenkomstig artikel 29 van het Wetboek van Strafvordering.
Rekening houdend met de aard van de aangegeven feiten beslist de referentiemagistraat GAS of hij zich verbindt tot het geven van een gevolg voor het geheel van de feiten met inbegrip van het feit waarvoor de administratieve procedure werd ingesteld. Hij deelt zijn beslissing mee aan de sanctionerend ambtenaar binnen de termijn van 2 maanden na ontvangst van het dossier.
2.4 De sanctionerend ambtenaar beschikt over de mogelijkheid om bijkomende informatie op te vragen bij de verbaliserende politiediensten indien hij dit noodzakelijk acht na lezing van het proces-verbaal of na verweer van de overtreder.
2.5 Indien aan de voorwaarden voor de toepassing van dit protocol voldaan is, kan de sanctionerende ambtenaar, vanaf de ontvangst van kopie van de vaststellingen, de GAS-procedure opstarten. Hij zal dus geen mededeling van de procureur des Konings dienen af te wachten.
Uitzondering: de procureur des Konings behoudt zich het recht voor, omwille van specifieke omstandigheden eigen aan het dossier, een bepaald dossier naar zich toe te trekken om zelf tot strafrechtelijke vervolging over te gaan. Deze omstandigheden kunnen onder meer betrekking hebben op:
● de omvang van de schade;
● recidive;
● de hoedanigheid van de verdachte;
● de leeftijd van de verdachte;
● veelheid van de feiten;
● publieke beroering.
2.6 De toepassing van de gemeentelijke administratieve sanctie wordt uitgesloten indien de feiten bedoeld in dit protocol samenhangen met andere feiten die niet in aanmerking komen voor administratieve sancties of met feiten die hebben geleid tot een gerechtelijke vrijheidsberoving, bevestigd door de procureur des Konings.
2.7 De gemeentelijke administratieve sanctie wordt toegepast op gemengde inbreuken die zich voordoen als openbare overlast, dus niet op gemengde inbreuken die louter binnen de familiale sfeer gepleegd worden[1].
2.8 De gemeente verbindt zich tot de ontwikkeling van de bemiddelingsprocedure met het oog op een maximale vergoeding van de geleden schade.
Artikel 3 - Afhandeling van de gemengde inbreuken.
3.1. Er wordt in de volgende gevallen toepassing gemaakt van de gemeentelijke administratieve sanctie in zover opgenomen in de reglementen en verordeningen van de gemeente/stad :
3.1.1. inbreuk op de artikelen 463 / 465 van het Strafwetboek[2], onder de cumulatieve toepassingsvoorwaarden:
3.1.2. inbreuk op artikel 514/515 van het Strafwetboek[3], onder de cumulatieve toepassingsvoorwaarden:
EN
3.1.3. inbreuk op artikel 514/515/516/517 van het Strafwetboek[4], onder de cumulatieve toepassingsvoorwaarden:
EN
3.1.4. inbreuk op artikel 423/424 van het Strafwetboek[5];
3.2. Er wordt in de volgende gevallen geen toepassing gemaakt van de gemeentelijke administratieve sanctie:
3.2.1. Inbreuk op artikel 194/198 1° Strafwetboek[6]
3.2.2. Inbreuk op artikel 244 Strafwetboek[7]
3.2.3. Inbreuk op artikel 466 2° Strafwetboek[8]
3.2.4. Inbreuk op artikel 666 Strafwetboek[9].
Artikel 4 – Kennisgevingen
4.1. Overeenkomstig artikel 27 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties dient de sanctionerend ambtenaar zijn beslissing ter kennis te brengen van de overtreder per aangetekende brief en, in geval van de in artikel 3, 1° en 2° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties bedoelde inbreuken (gemengde inbreuken), van de procureur des Konings.
De kennisgeving aan de procureur des Konings gebeurt maandelijks door op uniforme digitale wijze een lijst te bezorgen aan het parket van de procureur des Konings met vermelding van het proces-verbaalnummer, de naam en de voornamen van de overtreders, de aard van de inbreuken en de genomen beslissingen.
De GAS-ambtenaar zal hiertoe een sjabloon aanwenden dat de procureur des Konings zal aanleveren[10].
4.2. Om te voldoen aan artikel 22, § 3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (toesturen aan de procureur des Konings van een kopie van de vaststellingen GAS1-inbreuken ten laste van minderjarigen) zal maandelijks op uniforme digitale wijze aan de procureur des Konings een lijst worden bezorgd houdende de GAS1-inbreuken begaan door minderjarigen, met vermelding van het proces-verbaalnummer, de naam en de voornamen van de minderjarige, de geboorteplaats en –datum, de aard van de inbreuken en de genomen beslissingen.
De GAS-ambtenaar zal hiertoe een sjabloon aanwenden dat de procureur des Konings zal aanleveren[11].
4.3. Met betrekking tot de inbreuken die principieel niet in aanmerking komen voor de toepassing van gemeentelijke administratieve sancties zal de politie geen kopie van vaststellingen aan de sanctionerend ambtenaar bezorgen.
Artikel 5 – Wijzigingen
Elke wijziging aan huidig protocolakkoord kan worden aangebracht bij wijze van addendum, behoorlijk te dagtekenen en te ondertekenen door alle partijen vermeld in de aanhef van huidig protocolakkoord.
Artikel 6 - Bijlagen
De bijlagen maken integraal deel uit van het onderhavig protocolakkoord om er samen mee te worden uitgevoerd, en worden door de partijen bijkomend ondertekend.
Artikel 7 – Inwerkingtreding
Dit protocolakkoord heft het bestaande protocolakkoord op voor alle bepalingen die een wijziging inhouden en zet de toepassing ervan verder met dien verstande dat de gewijzigde bepalingen in werking zullen treden op datum van de inwerkingtreding van het nieuwe Strafwetboek.
Opgemaakt te Maldegem, op 16 juni 2026 in zo veel exemplaren als er partijen zijn.
Voor het lokaal bestuur Parket van de procureur des Konings te Oost-Vlaanderen
[1] Handelt om gemengde inbreuken die omschreven worden als intrafamilaal geweld overeenkomstig de bepalingen van de COL3/2006, zijnde alle vormen van fysiek, seksueel, psychisch of economisch geweld tussen leden van een zelfde familie, ongeacht hun leeftijd.
[2] Diefstal is het bedrieglijk wegnemen, zelfs kortstondig, van een zaak die aan een ander toebehoort.
Diefstal zonder geweld of bedreiging wordt bestraft met een straf van niveau 2.
Diefstal zonder geweld of bedreiging wordt bestraft met een straf van niveau 3 indien:
2°de diefstal werd gepleegd ten nadele van een minderjarige of een persoon in een kwetsbare toestand;
[3]Vandalisme is alle opzettelijk op enig goed dat aan een ander toebehoort gestelde gedraging die bestaat in het vernielen, het beschadigen, het onbruikbaar maken of het aanbrengen van graffiti zonder toestemming.Vandalisme wordt bestraft met een straf van niveau 1.
[4]Vandalisme is alle opzettelijk op enig goed dat aan een ander toebehoort gestelde gedraging die bestaat in het vernielen, het beschadigen, het onbruikbaar maken of het aanbrengen van graffiti zonder toestemming.
Vandalisme met ernstige schade tot gevolg wordt bestraft met een straf van niveau 2.
Vandalisme aan een goed met een bijzonder belang is het vandalisme aan een gebouw, maatschappelijke infrastructuur, een vervoermiddel, één of meer bomen, een bos, een natuurgebied, een boomgaard of een akker. Dit misdrijf wordt bestraft met een straf van niveau 2. Indien het misdrijf ernstige schade tot gevolg heeft, wordt het bestraft met een straf van niveau 3.
[5]Het verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte is het zich opzettelijk, behoudens andersluidende wetsbepalingen, in de voor het publiek toegankelijke plaatsen begeven met het gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodat men niet herkenbaar is. Dit misdrijf wordt bestraft met een straf van niveau 1.
Er is geen misdrijf wanneer diegenen die zich op plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn begeven met hun gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodanig dat ze niet kunnen worden geïdentificeerd, dit doen op grond van arbeidsreglementen of een politieverordening naar aanleiding van feestactiviteiten.
[6]Gewelddaden zijn alle opzettelijk gestelde gedragingen die bestaan uit:
1°het aanwenden van fysieke kracht of macht tegen een ander persoon en die uit hun aard de mogelijkheid hebben te resulteren in een lichamelijk letsel, pijn of schade aan de gezondheid, of;
2°het op eender welke wijze toebrengen aan een ander persoon van een lichamelijk letsel of schade aan zijn gezondheid.
Gewelddaden die een integriteitsaantasting van de eerste graad tot gevolg hebben, dan wel niet resulteren in een integriteitsaantasting, worden bestraft met een straf van niveau 1.
Gewelddaden gepleegd met voorbedachtheid worden als volgt bestraft:
1°gewelddaden met een integriteitsaantasting van de eerste graad of zonder integriteitsaantasting tot gevolg worden bestraft met een straf van niveau 2;
[7]Belediging is het met kwaadwillig opzet en met welk middel ook in het openbaar beledigen van een bepaald persoon.
Dit misdrijf wordt bestraft met een straf van niveau 1.
[8] Diefstal zonder geweld of bedreiging wordt bestraft met een straf van niveau 3 indien:
[…] 2°de diefstal werd gepleegd ten nadele van een minderjarige of een persoon in een kwetsbare toestand;
[9] Zegelverbreking is het opzettelijk verbreken van zegels die gelegd werden op bevel van het openbaar gezag.
Dit misdrijf wordt bestraft met een straf van niveau 2.
[10] Zie bijlage 2.
[11] Zie bijlage 3.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Dino Lateste Christiaan Verstrynge Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Jan De Metsenaere Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Rik Vandenberghe Valerie Taeldeman Patrice Timmerman Emma De Smet Peter Van Hecke Cedric De Smet Nicole Maenhout Danté Basslé Henk Deprest Leen Anthuenis Leandra Decuyper Timothy De Groote Wim Swyngedouw aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
9. ALGEMEEN RETRIBUTIEREGLEMENT MALDEGEM: WIJZIGING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
2° het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen
14° het vaststellen van gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan
● Algemeen Retributiereglement Maldegem, vastgesteld door de gemeenteraad van 18 december 2025.
Feiten en argumentatie
● In de gemeenteraad van 18 december 2025 werd het algemeen retributiereglement Maldegem goedgekeurd.
● Er zijn ondertussen een aantal zaken gewijzigd, waardoor dit reglement moet aangepast worden.
● Volgende punten zullen worden gewijzigd in het algemeen retributiereglement:
● Algemene factuurvoorwaarden (punt 2) en meer specifiek Procedure bij niet-betaling of onvolledige betalingen.
○ Hier dient GAS5 als uitzondering opgenomen te worden, hiervoor kunnen geen aanmaningskosten aangerekend worden.
○ Volgende tekst zal opgenomen worden: Het gaat om vorderingen die voortvloeien uit belastingen, opgelegde retributies, GAS-boetes (uitgezonderd GAS5), schadevergoedingen, vorderingen die voortvloeien uit een gerechtelijke uitvoerbare titel en bij terugvorderingen van ten onrechte betaalde bedragen.
● Gemeentelijke begraafplaatsen (punt 4.3)
○ Toevoeging van de reserveringskosten bij hergebruik erfgoed en bij reservering van een bestaande columbariumnis of urnenkelder
○ Bij reservering hergebruik erfgoed voorafgaand aan de aanvang van de concessie wordt een reserveringskost betaald, zijnde € 250.
○ Voor het begraven van een urne in de urnentuin: voor de begrafenis van een biodegradeerbare urne in de begraafzone zal een retributie worden aangerekend van € 475.
● Sportactiviteiten (punt 6.1)
○ Begeleiden van zwemlessen staat momenteel opgenomen in het Retributiereglement Sint-Annazwembad, maar dit klopt niet, dit is een gemeentelijke activiteit.
○ Bij de activiteiten worden volgende retributies toegevoegd:
■ Begeleiden zwemlessen per uur per lesgever: € 44
■ Diploma's: € 0,50
■ Aquatrax (per uur): € 75
● Dienst Toerisme (punt 6.4)
○ Bij Fietsnetwerkkaarten België wordt de kaart voor Meetjesland en Gent en omgeving geschrapt, de kaart Fietsen in Oost-Vlaanderen wordt toegevoegd, tarief € 10.
○ De wandelroute "Meetjeslandse Kreken" wordt geschrapt.
● Openbare werken en mobiliteit (punt 7) - Voor bouw- en andere werken (punt 7.2) toevoeging van volgende tekst
○ Artikel 7.2.1 – Niet-naleving van vergunningsvoorwaarden
○ §1. Dit artikel is van toepassing op alle tijdelijke innames van het openbaar domein in het kader van bouw- en andere werken, waarvoor een vergunning werd afgeleverd door het lokaal bestuur Maldegem overeenkomstig de bepalingen van afdeling 7.2 van dit reglement.
○ §2. De in dit artikel vastgestelde bedragen zijn retributies die worden geheven ter vergoeding van de bijkomende administratieve, organisatorische, toezicht- en herstelkosten die het lokaal bestuur maakt ten gevolge van het niet naleven van de voorwaarden verbonden aan de afgeleverde vergunning.
○ Deze retributies zijn verschuldigd onverminderd de toepassing van de reguliere retributies voor de inname van het openbaar domein en de toepassing van het algemeen politiereglement en eventuele gemeentelijke administratieve sancties.
○ Artikel 7.2.2 – Vaststelling van niet-naleving
○ §1. Een niet-naleving wordt geacht vastgesteld te zijn wanneer een daartoe bevoegde ambtenaar vaststelt dat de vergunninghouder of de uitvoerder van de werken handelt in strijd met één of meerdere voorwaarden van de afgeleverde vergunning.
○ §2. Onder niet-naleving wordt onder meer verstaan (niet-limitatieve opsomming):
■ het overschrijden van de vergunde duurtijd of het niet naleven van de opgelegde planning;
■ het niet, laattijdig of foutief plaatsen, onderhouden of verwijderen van de opgelegde signalisatie of verkeersmaatregelen;
■ het niet naleven van opgelegde veiligheids-, bereikbaarheids- of omleidingsmaatregelen;
■ het niet uitvoeren of onvoldoende uitvoeren van opgelegde communicatieverplichtingen;
■ het onvolledig, laattijdig of gebrekkig herstel van het openbaar domein;
■ het uitvoeren van werken of innames die afwijken van hetgeen vergund werd.
○ Artikel 7.2.3 – Retributies bij vastgestelde niet-naleving
Vastgestelde niet-naleving | Retributie |
Overschrijding van de vergunde duurtijd of planning | € 75 per kalenderdag |
Ontbrekende, foutieve of slecht onderhouden signalisatie | € 100 per vaststelling |
Niet naleven van opgelegde verkeers- of veiligheidsmaatregelen | € 150 per vaststelling |
Niet naleven van communicatieverplichtingen | € 75 per vaststelling |
Gebrekkig, onvolledig of laattijdig herstel van het openbaar domein | € 150 per vaststelling |
Uitvoering van werken in afwijking van de vergunning | € 200 per vaststelling |
○ §2. De retributies zijn cumuleerbaar indien meerdere niet-nalevingen gelijktijdig worden vastgesteld.
○ §3. Elke vaststelling wordt beschouwd als een afzonderlijke retributieplichtige prestatie.
○ Artikel 7.2.4 – Voortdurende of herhaalde niet-naleving
○ §1. Indien een vastgestelde niet-naleving niet wordt verholpen binnen de door het lokaal bestuur opgelegde termijn, kan per bijkomende vaststelling een nieuwe retributie worden aangerekend.
○ §2. Bij herhaalde niet-naleving kan het college van burgemeester en schepenen bijkomende voorwaarden opleggen, verhoogde opvolging toepassen of de vergunning schorsen of intrekken.
○ Artikel 7.2.5 – Ambtshalve maatregelen
○ §1. Indien de vergunninghouder nalaat om vastgestelde tekortkomingen tijdig te verhelpen, kan het lokaal bestuur ambtshalve overgaan tot het (laten) uitvoeren van de noodzakelijke maatregelen.
○ §2. De kosten van deze ambtshalve tussenkomst worden integraal doorgerekend aan de vergunninghouder, vermeerderd met een forfaitaire administratieve retributie van € 100 per tussenkomst.
○ Artikel 7.2.6 – Retributieplichtige
○ De retributies bedoeld in dit artikel zijn verschuldigd door de vergunninghouder. Indien de werken worden uitgevoerd door een derde in opdracht van de vergunninghouder, blijven zij hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling.
● Zaalverhuur (punt 9) - categorieën (punt 9.3)
○ De zalen in LDC Oud St. Jozef kunnen niet gehuurd worden door privé personen, dit dient dan ook geschrapt te worden.
○ Volgende wijziging van de tekst bij categorie 4:
○ Categorie 4:
■ Privépersonen (niet van toepassing voor de jeugdlokalen en LDC)
■ instellingen met winstoogmerk in de gemeente Maldegem (niet van toepassing voor de jeugdlokalen)
● Specifiek voor LDC Oud St. Jozef: instellingen met winstoogmerk & private ondernemers die een activiteit in het kader van hun handelspraktijken organiseren die niet rechtstreeks kaderen binnen de doelstellingen van het LDC. Deze activiteiten worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen om af te toetsen op maatschappelijke relevantie.
● Milieu (punt 11)
Onder punt 11.5 wordt de hoornaarval terug ingevoerd, deze wordt gratis ter beschikking gesteld.
Hiermee wordt gehoopt de bestrijding van de geelpoothoornaar verder aan te zwengelen.
● Algemeen, overal aanpassen schrijfwijze van LDC Oud St. Jozef (stond op verschillende plaatsen met - vermeld).
Besluit
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Besluit
Artikel 1:
het algemeen retributiereglement voor de gemeente en het OCMW Maldegem wordt vastgesteld als volgt:
Algemeen retributiereglement Gemeente & OCMW Maldegem
Inhoud
1.Inleiding.........................................................................6
2.Algemene factuurvoorwaarden.........................................................7
2.1 Verzendingswijze.................................................................7 2.2 Termijn van betaling en bezwaar 7
2.3 Procedure bij niet-betaling of onvolledige betaling..........................................7
2.4 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer.......................10
2.5 Indexering.....................................................................11
2.6 Verjaring.......................................................................11
2.7 Delegatie tariefbepaling............................................................11
2.8 UiTpas .................................................................................................................................................11
3. Algemene retributies...............................................................13
3.1 Tussenkomst van personeel........................................................13
3.2 Schade of verlies................................................................13
3.3 Afleveren van algemene documenten..................................................14
3.4 Diversen – delegaties.............................................................14
4. Burgerzaken.....................................................................15
4.1 Administratieve stukken............................................................15
4.2 Huwelijksceremonieel.............................................................16
4.3 Gemeentelijke begraafplaatsen......................................................18
4.3.2 Ontgravingen..................................................................20
5. Cultuur en bibliotheek..............................................................21
5.1 Ticketprijzen gemeentelijke programmatie van cultuurvoorstellingen............................21
5.1.1. Ticketformules.................................................................21
5.1.2. Vaste prijzen..................................................................22
5.1.3. Vrijkaarten...................................................................22
5.1.4. Terugname van tickets...........................................................23
5.2 Bibliotheek.....................................................................24
6. Jeugd, sport en vrije tijd.............................................................28
6.1 Sportactiviteiten.................................................................28
6.2 Speelplein- en grabbelpaswerking....................................................29
6.3 KUMA: inschrijvingsgeld en dagreizen.................................................31
6.4 Dienst toerisme..................................................................32
6.5 Initiatief buitenschoolse opvang De Zandloper............................................33
6.5.1 Hoeveel betaalt u?..............................................................33
6.5.2 Sociaal tarief..................................................................34
6.5.3. Verwittigen als je kind afwezig is....................................................34
6.5.4 Wijziging opvangplan............................................................35
6.5.5 Extra kosten...................................................................35
6.5.6 Hoe betaal je..................................................................36
6.5.7 Fiscaal attest..................................................................36
7. Openbare werken en mobiliteit........................................................38
7.1 Uitstalling van koopwaren en allerhande producten........................................38
7.2 Voor bouw- en andere werken.......................................................39 7.2.1 - Niet-naleving van vergunningsvoorwaarden 39
7.2.2 - Vaststelling van niet-naleving.....................................................39 7.2.3 - Retributies bij vastgestelde niet-naleving 40 7.2.4 - Voortdurende of herhaalde niet-naleving 40
7.2.5 - Ambtshalve maatregelen........................................................40
7.2.6 - Retributieplichtige..............................................................41
7.3 Terrassen......................................................................42
7.4 Kermisinstellingen en circussen......................................................43
7.5 Ambulante handel (markt)..........................................................44
7.5.1 Toepassingsgebied.............................................................44
7.5.2 Tarieven.....................................................................44
7.5.3 Inning.......................................................................45
7.5.4 Algemene bepalingen............................................................45
7.6 Blauwe zone: Parkeren in zone met beperkte parkeertijd....................................46
7.6.1 Definities.....................................................................46
7.6.2 Voorwaarden en bedrag..........................................................46
7.6.3 Vaststelling...................................................................47
7.6.4 Vrijstelling....................................................................47
7.7 Gebruik elektrische kasten..........................................................48
8. Stedenbouw en ruimtelijke ordening, riolering.............................................49
8.1 Indienen van aanvragen tot omgevingsvergunning........................................49
8.1.1 Retributie per dossiertype.........................................................49
8.1.2 Retributie per procedurestap.......................................................50
8.1.3 Verminderingen en verhogingen....................................................51
8.1.4 Vrijstellingen..................................................................51
8.2 Conformiteitsattest...............................................................52
8.3 Vastgoedinformatie...............................................................52
8.3.1 definities.....................................................................53
8.3.2 Algemeen....................................................................54
8.3.3 Verschuldigde.................................................................54
8.3.4 Bedrag......................................................................55
8.3.5 Verwerking van persoonsgegevens..................................................55
8.4 Voor het aanvragen van een hydraulisch advies aan Aquafin:................................56
8.5 Plaatsen IBA....................................................................57
9. Zaalverhuur.....................................................................58
9.1 Locaties - toepassingsgebied........................................................58
9.2 Definities......................................................................59
9.3 Categorieën....................................................................61
9.4 Tarieven.......................................................................63
9.4.1 Gemeenschapscentrum..........................................................63
9.4.2: jeugdlokalen..................................................................65
9.4.3: K-Ba........................................................................65
9.4.4: LDC Oud St.-Jozef.............................................................66
9.4.5: Sint-Annakasteel...............................................................67
9.4.6: Sportpark Maurice De Waele......................................................68
9.4.7: sporthal De Berken.............................................................68
9.5 Reservatie & betaling – waarborg – annuleringen – belastingen, taksen & rechten..................69
9.5.1 Gemeenschapscentrum..........................................................69
9.5.2 Jeugdlokalen..................................................................71
9.5.3 De K-Ba......................................................................71
9.5.4 LDC Oud St.-Jozef..............................................................73
9.5.5 Sint-Annakasteel...............................................................74
9.5.6 Sportpark De Waele.............................................................75
9.5.7 Sportpark de Berken.............................................................75
9.6 Schade – schoonmaak - diversen.....................................................76
9.6.1 Gemeenschapscentrum..........................................................76
9.6.2 Jeugdlokalen..................................................................77
9.6.3 De K-Ba......................................................................78
9.6.4 LDC Oud St.-Jozef..............................................................80
9.6.5 Sint-Annakasteel...............................................................81
9.6.6 sportpark De Waele.............................................................82
9.6.7 Sporthal De Berken.............................................................82
10. Evenementenmateriaal en ander ontleenbaar materiaal.....................................83
11 Milieu.........................................................................88
11.1 Restafvalzakken................................................................88
11.2 PMD-zakken...................................................................89
11.3 Containers en stickers GFT........................................................89
11.4 Asbestzakken..................................................................90
11.5 Compostvat, - bak en beluchtingsstok.................................................91
11.6 Gebruik recyclagepark............................................................91
11.7 Grofvuil.......................................................................93
12 OCMW........................................................................94
12.1 Klusjesdienst...................................................................94
12.2 Minder Mobielen Centrale.........................................................94
12.3 LDC – cafetaria dranken..........................................................96
1. Inleiding
De gemeente en het OCMW Maldegem heffen retributies als vergoeding voor specifieke diensten en prestaties die we aan burgers, verenigingen en bedrijven leveren.
Deze retributies worden opgenomen in één algemeen reglement, zodat éénvoudig terug te vinden is welke retributies opgelegd worden en hoe deze geïnd en verwerkt worden.
Dit reglement omvat de retributies geheven door alle gemeentelijke en OCMW diensten.
Dit reglement is goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025 en treedt in werking vanaf 1 januari 2026.
2. Algemene factuurvoorwaarden
Bij de heffing van retributies door het lokaal bestuur Maldegem gelden de volgende algemene factuurvoorwaarden.
2.1 Verzendingswijze
Facturen worden elektronisch (eBox, mail, Peppol,..) of op papier afgeleverd naargelang het type dienstverlening of volgens de wens van de klant.
De klant aanvaardt elektronische facturen stilzwijgend indien hij/zij een ‘consent’ heeft gegeven voor eBox activatie of een e-mailadres heeft doorgegeven. De klant behoudt het recht een factuur op papier aan te vragen via financien@maldegem.be. Een factuur voor eenzelfde handeling op beide verzendingswijzen aanvragen, is niet toegelaten.
2.2 Termijn van betaling en bezwaar
Een retributie die op het moment van het verlenen van de dienst onmiddellijk moet worden betaald, wordt bij voorkeur elektronisch bij de dienst of online betaald aan de gemeente / het OCMW.
Als de retributie pas betaald kan worden ná de uitreiking van een factuur of een uitnodiging om te betalen, wordt ze betaald per overschrijving op het rekeningnummer van de gemeente of diens aangestelde, met de referte zoals vermeld op de factuur/betalingsuitnodiging of via een andere betaalmethode (vb. QR-code).
Een uitgereikte factuur wordt betaald binnen een termijn van dertig kalenderdagen volgend op de factuurdatum of binnen de termijn zoals vermeld op de factuur.
Klachten of bezwaren in verband met facturen worden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de factuurdatum, schriftelijk meegedeeld aan de contactpersoon vermeld op de factuur. De klacht of het bezwaar vermeldt het factuurnummer, onderwerp en het bedrag van de factuur.
2.3 Procedure bij niet-betaling of onvolledige betaling
Als een factuur niet of onvolledig betaald wordt treedt een specifieke procedure in werking.
Deze procedure en kosten zijn van toepassing op zowel fiscale als niet-fiscale vorderingen van de gemeente / het OCMW Maldegem. Ze omvat alle vorderingen die ontstaan met ingang van 1 januari 2026. Het gaat om vorderingen die voortvloeien uit belastingen, opgelegde retributies, GAS-boetes (uitgezonderd GAS5), schadevergoedingen, vorderingen die voortvloeien uit een gerechtelijke uitvoerbare titel en bij terugvorderingen van ten onrechte betaalde bedragen.
Als de debiteur de onbetwiste vordering niet betaalt binnen de wettelijke bepaalde vervaltermijn, kunnen de hieronder vermelde stappen, met de eraan verbonden retributies, gezet worden:
Voor het aanmaken van dit dwangbevel, of het overmaken van een dossier aan de gerechtsdeurwaarder, wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend van €20.
Indien na betekening van een dwangbevel de debiteur nog steeds in gebreke blijft, kan de financieel directeur volgende stappen nemen in gedwongen uitvoering en invordering. Hiervoor wordt telkens de overeenstemmende kost opgegeven. Deze kost wordt aangerekend bovenop de eventuele gerechtskosten en gerechtsdeurwaarderskosten en reële kosten die op grond van de wettelijke regelingen worden doorgerekend aan de debiteur.
1° derdenbeslag, het beslag wordt aangetekend aangekondigd nadat opzoekingen werden verricht om een derde-schuldenaar van de debiteur te vinden en vervolgens overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder: € 50,00
2° het nemen van een hypothecaire inschrijving indien de debiteur een onroerend goed bezit, hieraan gaan uitgebreide opzoekingen vooraf: de effectief betaalde kost aan het kantoor rechtszekerheid (het vroegere hypotheekkantoor) wordt doorgerekend, vermeerderd met € 50,00 administratieve kosten per hypotheekinschrijving. Als het totale verschuldigde bedrag niet werd betaald binnen de vastgestelde termijn van de laatste herinnering, kan de desbetreffende dienstverlening van het gemeentebestuur worden geschorst of stopgezet, zonder dat dit enig recht geeft op schadevergoeding uit hoofde van de debiteur.
Een afbetalingsplan of betaaluitstel kan aangevraagd worden bij de financieel directeur vóór het verstrijken van de betalingstermijn van de laatste herinnering. De financieel directeur beslist om al dan niet in te gaan op de aanvraag en brengt de debiteur op de hoogte. In geval van een afbetalingsplan, moet de debiteur zijn schriftelijk akkoord geven. Het bedrag moet telkens vóór de afgesproken vervaldata worden gestort. Bij een niet tijdige betaling komt de regeling te vervallen en wordt het resterende bedrag onmiddellijk en volledig opeisbaar.
Inzake invorderingen van dienstverleningen aan minderjarige kinderen worden beide ouders hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van alle facturen van dienstverlening voor hun kinderen.
2.4 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Doel van de verwerking van de persoonsgegevens
De gemeente heeft verschillende persoonsgegevens van de gebruiker nodig om het retributiereglement toe te passen. De persoonsgegevens van de gebruiker worden gebruikt voor de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van beleid en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden.
Welke persoonsgegevens ?
Persoonsgegevens gebruikt voor de toepassing van dit reglement omvatten identificatie- en contactgegevens (zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rijksregisternummer,..) en financiële gegevens (zoals bankgegevens).
Rechten gebruiker
Als gebruiker heeft u het recht op informatie en toegang tot deze gegevens. U kan vragen om uw gegevens in te zien en er iets aan te verbeteren.
Vertrouwelijkheid
De gemeente waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018.
Overmaken persoonsgegevens aan derden
In het kader van het debiteurenbeheer kunnen uw persoonsgegevens worden overgemaakt aan het Sociaal Huis. Bij invordering via dwangbevel worden uw persoonsgegevens overgemaakt aan de deurwaarder.
Functionaris voor de gegevensbescherming (Informatieveiligheidsconsulent)
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt onder toezicht van de informatieveiligheidsconsulent van de gemeente en het OCMW Maldegem.
Als u vragen, opmerkingen of klachten hebt in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met de informatieveiligheidsconsulent via privacy@maldegem.be of via brief naar Marktstraat 7, 9990 Maldegem.
2.5 Indexering
Alle in dit algemeen retributiereglement opgenomen tarieven worden geïndexeerd volgens de hierna vermelde formule. Voor bepaalde retributies wordt echter van dit principe afgeweken. Als dit het geval is, wordt dit uitdrukkelijk vermeld verder in dit reglement, bij de specifieke retributies waarvoor dit het geval is.
De basistarieven zijn verbonden aan het gezondheidsindexcijfer van oktober 2025 (= aanvangsindex) en worden jaarlijks op 1 januari door het college van burgemeester en schepenen aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van oktober ervoor (= nieuwe index), volgens volgende formule:
basisbedrag x nieuwe index = nieuw bedrag
aanvangsindex
Het nieuw bedrag (bekomen na indexatie) wordt afgerond als volgt:
- van 0 tot 0,99 euro: op dichtste veelvoud van 5 cent
- van 1 tot 19,99 euro: op dichtste veelvoud van 50 cent
- vanaf 20 euro: op dichtste veelvoud van één euro
Als twee veelvouden even dicht liggen, wordt het bedrag afgerond naar boven
2.6 Verjaring
Alle vorderingen voortvloeiende uit dit reglement verjaren 10 jaar nadat de vordering voor het eerst opeisbaar werd.
2.7 Delegatie tariefbepaling
De gemeenteraad / raad maatschappelijk welzijn delegeert aan het college van burgemeester en schepenen / vast bureau:
● De prijszetting voor verkoopsartikelen en diensten die niet specifiek zijn opgenomen in dit reglement.
● Het vaststellen van wijzigingen aan de tarieven en waarborgen opgenomen in dit reglement.
2.8 UiTpas
In Maldegem kan je een UiTPAS kopen, dit is een pas waarmee je punten kan sparen door deelname aan vrijetijdsactiviteiten in alle deelnemende Vlaamse gemeenten en Brussel. Gespaarde punten kunnen omgeruild worden tegen voordelen. De UiTPAS met kansentarief geeft ook recht op korting op het inschrijvingsgeld van activiteiten in jouw UiTPAS-regio. Alles staat beschreven in het UiTPASreglement.
UiTPAS | Retributie |
UiTPAS +26 | € 5 |
UiTPAS -26 | € 2 |
UiTPAS kansentarief (enkel voor inwoners van Maldegem) | € 1 |
Deze tarieven worden niet geïndexeerd.
3.Algemene retributies
3.1 Tussenkomst van personeel
Als personeelsleden van de gemeente moeten tussenkomen of bepaalde technische interventies verrichten wordt hiervoor een retributie aangerekend.
Voor tussenkomsten van personeelsleden van gemeente / OCMW wordt een retributie aangerekend volgens volgende uurtarieven per persoon:
Dienstverlening | Tarief |
Bestel- / vrachtwagen met chauffeur | € 70/uur |
Bandenkraan met machinist | € 70/uur |
Gemeentepersoneelslid | € 45/uur |
Ieder begonnen uur wordt als een vol uur beschouwd.
Deze retributie wordt o.a. aangerekend bij technische interventies (schoonmaken rijbaan, weghalen sluikstort, ten gevolge van gebrekkig onderhoud en/of herstel in eigen beheer aan gemeentelijke eigendommen en materialen,…).
De kostprijs van de gebruikte materialen wordt mee in rekening gebracht en verhoogd met de belasting op de toegevoegde waarde.
Voor het verwijderen van bomen worden naast de personeelskosten ook de waarde van de boom aangerekend volgens de uniforme methode voor waardebepaling van bomen van de Vereniging voor Openbaar Groen (V.V.O.G.).
3.2 Schade of verlies
Voor de vergoeding van schade of verlies aangebracht aan gemeentelijke goederen en aan het openbaar domein wordt een retributie aangerekend.
Schade of verlies wordt in principe door de gebruiker vergoed tegen kostprijs ten bedrage van de herstelling of vervanging, tenzij de vergoeding forfaitair vastgesteld wordt.
Bij schade aan het openbaar domein of grotere schadegevallen aan gemeentelijke accommodaties, waarvoor de opmaak van een schadebestek vereist is, wordt een administratiekost van 5% van het schadebedrag aangerekend met een minimum van één werkuur zoals hierboven vermeld onder 3.1 ‘’Tussenkomst van personeel”.
De persoon die aansprakelijk is voor de schade wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en vergoedt de schade via factuur.
3.3 Afleveren van algemene documenten
Voor het afleveren van bepaalde documenten door het bestuur wordt een retributie aangerekend.
Deze retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie deze stukken door de gemeente, op verzoek of ambtshalve, worden uitgereikt:
Dienstverlening | Tarief |
1 kopie zwart/wit A4 | € 0,25 |
1 kopie zwart/wit A3 | € 0,40 |
1 kopie kleur A4 | € 0,65 |
1 kopie kleur A3 | € 1,00 |
Dit bedrag wordt betaald bij de aflevering van het document. Indien het document niet onmiddellijk kan bezorgd worden, wordt de retributie betaald bij de aanvraag.
De erkende gemeentelijke adviesraden kunnen kopies bestemd voor hun eigen werking kosteloos verkrijgen.
3.4 Diversen – delegaties
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om bij bepaalde occasionele acties of activiteiten de daarbij horende producten of items te verkopen, met als minimumprijs de aankoopprijs met een maximummarge van € 5 extra. Het college wordt gemachtigd door de gemeenteraad en bepaalt via collegebeslissing deze tarieven.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd door de gemeenteraad om het tarief te bepalen bij de inning van niet voor de gemeente bestemde gelden (bv: voor activiteiten van Burensportdienst, e.d.).
4. Burgerzaken
In de dienst burgerzaken worden voor bepaalde handelingen retributies aangerekend.
Deze retributies zijn bij aanvraag te betalen door de natuurlijke persoon aan wie deze stukken door de gemeente, op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt in het gemeentehuis.
De totale kostprijs bedraagt de eventuele prijs van de Federale Overheidsdienst verhoogd met een gemeentelijke retributie. Deze retributie bedraagt:
4.1Administratieve stukken
Dienstverlening/document | Retributie | Klantentarief (informatief 01/01/2026) |
Elektronische identiteitskaart voor Belgen |
|
|
Gewone procedure | € 6 | € 26 |
Spoedprocedure | € 16 | € 139 |
Dringende spoed (levering Brussel) | € 15 | € 176 |
|
|
|
Kids ID |
|
|
Gewone procedure | € 1 | € 9 |
Spoedprocedure | € 16 | € 127 |
Dringende spoed (levering Brussel) | € 15 | € 164 |
|
|
|
Rijbewijs |
|
|
Gewoon / voorlopig | € 6 | € 26 |
Internationaal | € 6 | € 22 |
|
|
|
Internationale paspoorten |
|
|
Personen > 18 jaar | € 10 | € 75 |
Personen < 18 jaar | € 5 | € 40 |
Spoed personen > 18 jaar | € 48 | € 288 |
Spoed personen < 18 jaar | € 42 | € 252 |
Dringende spoed > 18 jaar | € 48 | € 348 |
Dringende spoed < 18 jaar | € 42 | € 312 |
|
|
|
Reisdocument voor staatlozen, vluchtelingen en vreemdelingen |
|
|
Personen > 18 jaar | € 10 | € 71 |
Personen < 18 jaar | € 5 | € 46 |
Spoed personen > 18 jaar | € 48 | € 278 |
Spoed personen < 18 jaar | € 42 | € 252 |
Dringende spoed > 18 jaar | € 48 | € 338 |
Dringende spoed < 18 jaar | € 42 | € 312 |
|
|
|
Elektronische verblijfskaart (EVK) |
|
|
Attest immatriculatie | € 6,50 | € 7,50 |
EVK niet biometrisch | € 6 | € 26 |
EVK biometrisch | € 6 | € 27 |
EVK kids niet biometrisch | € 1 | € 9 |
EVK kids biometrisch | € 1 | € 12,50 |
Spoed EVK niet biometrisch | € 16 | € 127 |
Spoed EVK biometrisch | € 16 | € 127 |
Spoed EVK kids niet biometrisch | € 16 | € 127 |
Spoed EVK kids biometrisch | € 16 | € 139 |
|
|
|
Afleveren van een nieuwe pin & pukcode | € 11 |
|
Afleveren van een beveiligingscode (vroegere token) | € 15 |
|
|
|
|
Voornaamswijziging |
|
|
■ gewoon | € 260 |
|
■ transgender | € 0 |
|
|
|
|
Afschrift kiezerslijst, digitaal aan de politieke partijen/kandidaten | € 30 |
|
4.2 Huwelijksceremonieel
Personen die trouwen in de gemeente Maldegem kunnen een retributie verschuldigd zijn.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Dienstverlening | Retributie |
Huwelijk op woensdag van 14u tot 17u | € 0 |
Huwelijk op vrijdag van 8u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u ■ trouwzaal ■ dakterras ■ St.-Annapark ■ Middelburg (Meulekreek) ■ Adegem (Zandakkers) |
€ 125 € 230 € 350 € 350 € 350 |
Huwelijk op zaterdag van 9u tot 13u ■ trouwzaal ■ dakterras ■ St.-Annapark ■ Middelburg (Meulekreek) ■ Adegem (Zandakkers) |
€ 200 € 330 € 500 € 500 € 500 |
Trouwboekje | € 28 |
Deze tarieven worden niet geïndexeerd.
Voorwaarden
Bij huwelijken op het dakterras, in het St.-Annapark, in Middelburg en in Adegem gebeurt de opstelling en opruiming van de tafel en de stoelen en de tent (in het park) door het gemeentepersoneel.
Foodtruck
Er kan toestemming gegeven worden om een food- of dranktruck op te stellen op de voormarkt mits voorafgaandelijke aanvraag aan de dienst burgerlijke stand.
Niet opdagen
Bij het niet opdagen van het toekomstige huwelijkskoppel op hun huwelijksceremonie zal een vergoeding van 50% van de totale retributie gefactureerd worden.
4.3 Gemeentelijke begraafplaatsen
Bij gebruik van de gemeentelijke begraafplaatsen kan een retributie verschuldigd zijn.
Retributie op het bekomen van een concessie in volle grond, kelder of nis voor de duur van 25 jaar
Dienstverlening | Retributie grondconcessie |
Concessie in volle grond voor de duur van 25 jaar |
|
1 of 2 kisten | € 900 |
1 of 2 asurnen | € 450 |
Urne gezelschapsdier | € 100 |
Concessie in kelder voor de duur van 25 jaar
| |
Grondconcessie grafkelder van 2 personen - concessie - kelder (2 personen) | € 1.575 € 900 € 675 |
Bijzetten van 3de persoon | € 420 |
Bijzetten urne gezelschapsdier | € 100 |
|
|
Grondconcessie grafkelder van 3 personen - concessie - kelder (3 personen) | € 2.400 € 1.350 € 1.050 |
Bijzetten van 4de persoon | € 420 |
Bijzetten urne gezelschapsdier | € 100 |
|
|
Grondconcessie urnenkelder van 2 personen - concessie - urnenkelder (2 personen) | € 775 € 450 € 325 |
Grondconcessie urnenkelder van 3 personen - concessie - urnenkelder (3 personen) | € 1.000 € 675 € 325 |
Columbariumnis voor de duur van 25 jaar
| |
1 asurne | € 475 |
2 asurnen | € 575 |
3 asurnen | € 675 |
Bijzetten urne gezelschapsdier | € 100 |
Begraven van een urne in de urnentuin |
|
Begrafenis van een biodegradeerbare urne in de begraafzone | € 475 |
Reservering |
|
Reservering hergebruik erfgoed voorafgaand aan de aanvang van de concessie | € 250 |
Verlenging van een concessie kan op nadrukkelijke vraag van iedere belanghebbende.
Dienstverlening | Retributie |
Verlenging van een concessie in volle grond, urnenkelder en columbariumnis naar aanleiding van verval/beëindiging concessie | |
Met een termijn van 15 jaar | € 375 |
Met een termijn van 25 jaar | € 675 |
|
|
Verlenging van een grafkelder naar aanleiding van verval/beëindiging concessie: | |
Met een termijn van 15 jaar | € 600 |
Met een termijn van 25 jaar | € 900 |
|
|
Verlenging naar aanleiding van een bijbegraving ingeval de oorspronkelijke concessielooptijd geen 10 jaar meer is : | |
Dit bedrag wordt als volgt berekend: aantal jaren van de nieuwe concessietermijn die de lopende concessietermijn overschrijdt x het verschuldigd bedrag dat bij de totale termijn van de concessie hoort, gedeeld door het aantal jaren van de nieuwe concessietermijn . |
|
Eventueel aan te kopen gedenkplaatje voor de herdenkingszuil (zonder belettering) | € 30 per stuk |
Voor de asverstrooiing in de Belgische territoriale zee, de asverstrooiing op een andere plaats dan de begraafplaats, de begraving van de as op een andere plaats dan de begraafplaats en de bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats. | Geen gemeentelijke retributie verschuldigd. |
Niet-inwoners betalen het dubbel tarief voor alle begraaftypes met uitzondering van asverstrooiing. Hiervoor wordt € 250 aangerekend.
Uitzondering: voor personen die vroeger gedurende minstens 18 jaar in één van de bevolkingsregisters van Maldegem waren ingeschreven, vermeerdert het bedrag van de concessie niet.
Deze tarieven worden niet geïndexeerd.
4.3.1 Ontgravingen
Voor de ontgraving van stoffelijke overblijfselen en het verplaatsen van urnen wordt volgende retributie aangerekend.
Dienstverlening | Retributie |
Ontgraving van een niet-gecremeerd stoffelijk overschot | € 500 |
Verplaatsen van een urne van een nis naar een andere nis | € 125 |
Het verplaatsen van een urne in alle andere gevallen | € 250 |
Deze tarieven worden niet geïndexeerd.
De retributie is niet verschuldigd in volgende gevallen:
a) de ontgravingen verricht in uitvoering van rechterlijke beslissingen;
b) de ontgravingen genoodzaakt door het overbrengen van lijken van het oud naar het nieuw kerkhof, welke ter aarde werden besteld in een in concessie gegeven grond.
c) de ontgravingen van de voor het vaderland gestorven militairen en burgers.
5. Cultuur en bibliotheek
Bij deelname aan voorstellingen in het kader van de gemeentelijke programmatie (vb. in GC den Hoogen Pad) en bij het gebruik van de bibliotheek of andere gemeentelijke culturele instellingen kunnen retributies verschuldigd zijn.
5.1 Ticketprijzen gemeentelijke programmatie van cultuurvoorstellingen.
5.1.1 Ticketformules
Basisprijs
De basisprijs (= voorverkoopprijs) van een ticket wordt berekend aan de hand van onderstaande formules:
● Voor voorstellingen waarvoor er meer dan 401 beschikbare tickets zijn: Basisprijs = totale kostprijs voorstelling (zonder eventueel partagebedrag) gedeeld door 250 toeschouwers/
● Voor voorstellingen waarvoor er tussen de 201 en 400 beschikbare tickets zijn: Basisprijs = totale kostprijs voorstelling (zonder eventueel partagebedrag) gedeeld door 180 toeschouwers/
● Voor voorstellingen waarvoor er minder dan 200 tickets beschikbaar zijn: Basisprijs = totale kostprijs voorstelling (zonder eventueel partagebedrag) gedeeld door 80 toeschouwers/
De minimumprijs bedraagt daarbij € 15 en de maximumprijs € 30.
De tarieven voor de tickets en de ticketformules worden niet geïndexeerd.
Prijzen andere ticketformules
De prijzen van de andere ticketformules worden als volgt bepaald op basis van de basisprijs (artikel 5.1.1.):
Aan de kassa | Basisprijs + € 3 |
Klein abonnement (KABO = 3 of 4 voorstellingen uit het aanbod) | Basisprijs – € 1 |
65-plussers | Basisprijs – € 1 |
Groot abonnement (GABO = 5 of meer voorstellingen uit het aanbod) | Basisprijs – € 3 |
-26-jarigen | Basisprijs – € 3 |
Verenigingentarief (= aankoopprijs, de verkoopprijs waaraan de verenigingen kunnen verder verkopen is minimaal de GABO-prijs) | Basisprijs – € 4 |
Uitzonderingen
● Indien er contractueel een bepaalde (minimum- en/of maximum)prijs wordt opgelegd, dan worden de basisprijs en de prijzen van de andere ticketformules hieraan aangepast.
● Bij voorstellingen op locatie in andere cultuurhuizen wordt de doorverkoopprijs vastgelegd in afspraak met het andere cultuurhuis.
Familievoorstellingen
Bij de familievoorstelling(en) geldt bijkomend:
● De ticketprijs voor (groot)ouders wordt berekend volgens artikel 5.1.1, 5.1.2 en 5.1.3.
● De eigen (klein)kinderen tot 14 jaar hebben gratis toegang..
5.1.2 Vaste prijzen
Dienstverlening | Retributie |
Schoolvoorstellingen | - € 5 per kleuter en leerling van het lager onderwijs |
(Jeugd)film | € 3 per ticket |
5.1.3 Vrijkaarten
Vrijkaarten worden voorzien voor:
● Het bezoekend gezelschap (zoals contractueel bepaald).
● De vrijwilligers van het programmatiecomité.
● De vrijwilligers van de vereniging die de baruitbating doen bij de gemeentelijke programmatie.
● De begeleider van een ticketkoper die in het bezit is van een EDC (European Disability Card).
● Begeleidende leerkrachten en ouders bij schoolvoorstellingen.
● Educatieve samenwerkingen met bibliotheek Maldegem.
● Promotionele doeleinden: voor een occasionele wedstrijd of een andere marketingtool op initiatief van lokaal bestuur Maldegem
5.1.4 Terugname van tickets
Verkochte tickets worden niet terug betaald.
Uitzonderingen:
● Indien lokaal bestuur Maldegem zich genoodzaakt ziet een voorstelling te annuleren, dan worden de ticketkopers zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en terugbetaald.
● Indien lokaal bestuur Maldegem zich genoodzaakt ziet een voorstelling te verplaatsen naar een andere datum, dan worden de ticketkopers zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en blijft het ticket geldig. Wie op de nieuwe datum niet aanwezig kan zijn, krijgt zijn ticket terug betaald.
● Bij schoolvoorstellingen geldt volgend principe:
○ indien een school een bevestigde inschrijving meer dan een maand voor de voorstelling annuleert, dan wordt 50% van het bedrag aangerekend.
○ indien een school minder dan een maand op voorhand annuleert, dan wordt het volledige bedrag aangerekend.
○ op de dag van de voorstelling respecteren we een marge tot 10% minder aanwezigen op het opgegeven aantal leerlingen, omdat ze ziek of geldig afwezig kunnen zijn en moet er bijgevolg voor hen geen ticket betaald worden. In de mate dat deze afwezigheid echter meer dan 10% bedraagt, worden voor dat meer-percentage de tickets wél aangerekend.
○ indien lokaal bestuur Maldegem zich genoodzaakt ziet een voorstelling te annuleren, dan worden de ingeschreven scholen zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en ontvangt de school geen factuur.
○ eventuele extra bijkomende eigen kosten die al gemaakt werden door de school (bijvoorbeeld inhuur bus), zijn niet de verantwoordelijkheid van lokaal bestuur Maldegem.
5.2 Bibliotheek
Onderstaande tarieven zijn pas van toepassing vanaf 11 februari 2026, de tarieven vermeld in het Retributiereglement bibliotheek (zoals opgenomen in de betreffende gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2019) blijven, in afwijking van artikel 1 van dit retributiereglement, van toepassing tem 10 februari 2026.
Het lokaal bestuur heft een retributie op bepaalde activiteiten binnen de dienstverlening van de gemeentelijke openbare bibliotheek Maldegem, zoals vastgelegd in het Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland.
Dienstverlening | Retributie |
Inschrijving | Gratis |
Uitleningen en verleningen | Gratis |
Verlies en beschadiging
Bij verlies of beschadiging van geleend materiaal, eigendom van de bibliotheek dient een schadebedrag betaald te worden:
Materiaal | Retributie |
Bij verlies of totale beschadiging van een geleend werk | De integrale kostprijs van het werk zoals vastgelegd in het bibliotheekpakket desgevallend verhoogd met de bindkosten. |
Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk | De bibliotheekmedewerker bepaalt in overleg met het diensthoofd bib, cultuur en toerisme het bedrag van de schadevergoeding. |
Een kapot enkel cd-doosje of game-doosje | € 1 |
Een kapot dubbel cd-doosje | € 1,50 |
Een kapotte mediabox | € 3,50 |
Een kapot dvd-doosje | € 1 € 1 extra |
Een verloren of kapotte drager waarin verschillende materialen worden verzameld (reistrolley, voorleeskoffertje...): | € 10 |
Een beschadigd of verloren kamishibaitheatertje | € 60 |
Een verloren of beschadigde Daisyspeler | De integrale aankoopprijs van het toestel |
Een onvolledige of beschadigde set vertelplaten | De integrale aankoopprijs van het volledige pakket, inclusief de opbergmap |
Verwijderde tags | € 2,50 plus de beschadiging die het werk heeft opgelopen |
Ontbrekende cd-boekjes, handleidingen, instructieboekjes,… | € 2,50 |
Een verloren of beschadigde e-reader | De integrale aankoopprijs van het toestel |
De kost van € 3 voor een bibliotheekpas wordt aangerekend in onderstaande gevallen:
● Gebruikers vanaf de leeftijd van 12 jaar die geen gebruik wensen te maken van hun elektronische identiteitskaart.
● Verloren of te vervangen kaarten.
● Gebruikers zonder leesbare elektronische identiteitskaart vanaf de leeftijd van 12 jaar.
Jongeren tot 12 jaar krijgen hun eerste bibliotheekpas kosteloos.
Reservatie en interbibliothecaire aanvragen
Reservaties bij een bibliotheek van Regiobib Meetjesland zijn gratis. Per interbibliothecaire aanvraag wordt € 3 gevraagd.
De lener wordt gratis verwittigd van een klaarstaande reservatie.
Andere diensten
Afgevoerd boek, strip | Indien de restwaarde van de materialen hoger wordt ingeschat kan deze prijs aangepast worden. | € 1 |
Afgevoerde dvd | Indien de restwaarde van de materialen hoger wordt ingeschat kan deze prijs aangepast worden. | € 1 |
Afgevoerde tijdschriftenjaargang | Indien de restwaarde van de materialen hoger wordt ingeschat kan deze prijs aangepast worden. | € 1 |
Publicatie | Geschiedenis van Maldegem | € 40 |
Materialen Fablab | Prijstabel op basis van de aanschafwaarde van de materialen. Afgerond en jaarlijks opgesteld. |
|
Activiteiten
Eigen lezingen van de bib |
| Gratis |
Lezingen | Afhankelijk van de kosten en afstemming met externe partners tussen € 10 en € 15. | € 10 à € 15 |
Activiteiten voor jeugd | Per halve dag. Indien de kosten hoger zijn kan dit tarief verhoogd worden. | € 5 |
Activiteiten voor basisonderwijs (kleuter- en lager onderwijs) | Lezingen en voorstellingen.
| € 5 |
Activiteiten voor secundair onderwijs | Lezingen en voorstellingen.
| € 6 |
De bibliotheek hanteert het kansentarief voor al haar activiteiten via de UiTPAS. Bij schoolactiviteiten worden leerkrachten niet meegerekend.
Volgende activiteiten worden zonder deelnameprijs georganiseerd:
● Promotionele activiteiten
● Leesbevorderende activiteiten
● Bibliotheek- en Fablabintroducties
● Coderdojo
● Kinderkunstendag
● Dag van de Wetenschap
Als er op die momenten extra workshops of lezingen georganiseerd worden, is het mogelijk dat hiervoor een bijdrage gevraagd wordt.
Na overleg kan van deze prijstabel en bovenstaande bepalingen afgeweken worden als er uitzonderlijk hoge kosten zijn (materialen, honoraria, …) voor een activiteit of indien dit nodig is om te voldoen aan contractuele verplichtingen of voorwaarden van een subsidie.
Maningsprocedure
Er wordt geen telaatgeld noch portkost of administratiekost voor verzonden maningsbrieven of facturen aangerekend.
Materialen die, na het doorlopen van de maningsprocedure, niet werden teruggebracht, worden afgevoerd en gefactureerd.
Indien het totale retributiebedrag € 10,00 overschrijdt of indien de gebruiker een openstaande factuur heeft, wordt de bibliotheekpas geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag kan de bibliotheekpas opnieuw worden gebruikt.
6. Jeugd, sport en vrije tijd
Bij het gebruik maken van bepaalde jeugd, sport- en vrijetijdsinfrastructuren en activiteiten kan een retributie aangerekend worden.
6.1 Sportactiviteiten
Bij deelname aan bepaalde sportactiviteiten kunnen retributies aangerekend worden.
Sportactiviteiten georganiseerd door de gemeentelijke sportdienst:
Activiteit | Retributie |
Sportactiviteiten tijdens schoolvakanties |
|
Sportkamp per halve dag | € 8 |
Tieneractiviteit per dag | € 25 |
Sportactiviteiten tijdens het schooljaar |
|
Lessenreeks per les van één uur | € 5 |
Lessenreeks per les van twee uur | € 10 |
Sportkaart groepslessen 10 beuren | € 60 |
Hydrobic 10 beurten | € 60 |
Hydrobic 1 beurt | € 6,50 |
Discozwemmen | € 7,50 |
Zwemles kinderen per les van 50 minuten | € 12 |
Zwemles volwassenen per les van één uur | € 7,50 |
Begeleiden zwemlessen per uur per lesgever | € 44 |
Diploma | € 0,50 |
Aqautrax (per uur) | € 75 |
Sportactiviteiten voor scholen |
|
Schoolsportdag per halve dag* | € 4 |
* Schoolsportdagen worden enkel aangeboden voor scholen uit de gemeente Maldegem.
Annuleren
Een activiteit kan door een deelnemer kosteloos geannuleerd worden:
● tot 7 dagen na de datum van inschrijving én minstens 14 dagen voorafgaand aan de startdatum van de activiteit.
Buiten deze periode kan de activiteit kosteloos geannuleerd worden:
● met doktersattest
● als er deelnemers op de wachtlijst staan van de activiteit
Indien men door ziekte niet kan deelnemen is een doktersattest vereist en wordt geen retributie aangerekend. Dit attest kan ten laatste tot 7 dagen na afloop van de activiteit bezorgd worden aan de sportdienst.
Men schrijft steeds in voor een volledig kamp of volledige lessenreeks tenzij men gedurende de loop van de activiteit ziek wordt. In dat geval is ook een doktersattest vereist en wordt voor de berekening van de gedeeltelijke terugbetaling van de retributie de evenredigheidsregel toegepast.
Externe organisatoren
Indien de sportdienst samenwerkt met externe organisatoren worden hiervoor administratieve kosten aangerekend: 10% van het inschrijvingsbedrag met een maximum van € 10 per kind en met een maximum van € 500 per week (sportkampen) of per lessenreeks.
Delegatie
De gemeenteraad delegeert aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om het tarief en de bepaling van de retributie vast te stellen voor andere sportactiviteiten die niet zijn opgenomen in dit reglement.
6.2 Speelplein- en grabbelpaswerking
De retributie voor deelname aan de Speelpleinwerking bedraagt:
Speelpleinwerking | Retributie |
Voor een volle dag (voormiddag en namiddag) | € 10 |
Voor een halve dag (voormiddag of namiddag) | € 5 |
Voor daguitstappen | Tegen kostprijs, afhankelijk van de aard van de uitstap |
Voor een speelpleinsjaaltje | € 3 |
De retributie voor deelname aan de Grabbelpaswerking bedraagt:
Grabbelpaswerking | Retributie |
Voor activiteiten en daguitstappen | Tegen kostprijs, afhankelijk van de aard van de activiteit of uitstap |
Voor een grabbelpassjaaltje | € 3 |
Laattijdig afhalen
Bij laattijdig afhalen van uw kind van de Speelplein- of Grabbelpaswerking krijgt de ouder in eerste fase een verwittiging. Bij verdere vaststelling van misbruik wordt er een vergoeding van € 10 per begonnen half uur en per kind aangerekend.
Betaling
De totale kosten voor de deelname aan de Speelpleinwerking worden na de zomervakantie opgemaakt. De factuur wordt per mail verstuurd naar de betrokken ouders.
Bij betwisting van aanwezigheid dient het tegenbewijs geleverd te worden voor terugvordering van het inschrijvingsgeld.
De kosten voor de deelname aan de Grabbelpaswerking worden online betaald op het moment van inschrijving via de webshop van de gemeente Maldegem.
Wanbetaling
Bij openstaande facturen is deelname aan een nieuwe speelpleinperiode pas mogelijk nadat het volledige openstaande bedrag werd voldaan.
Indien de betaling niet tijdig is ontvangen vóór de start van de nieuwe speelpleinperiode, behoudt het lokaal bestuur Maldegem zich het recht voor de betrokken deelnemer de toegang tot de speelpleinwerking te weigeren.
Annulatievoorwaarden
Voor de Speelpleinwerking zijn er geen annulatievoorwaarden van toepassing. In uitzonderlijke situaties (vb. Corona) kan er gevraagd worden om vooraf de aanwezigheden voor deelname aan speelpleinwerking te registreren via ons digitaal platform. Bij annulatie zijn hier geen kosten aan verbonden.
Een activiteit van de Grabbelpaswerking kan door de deelnemer kosteloos worden geannuleerd tot 7 kalenderdagen na datum van inschrijving en minstens 14 dagen voorafgaand aan de startdatum van de activiteit.
Indien men door ziekte niet kan deelnemen aan de activiteit van de Grabbelpaswerking is een doktersattest vereist. Dit doktersattest moet ten laatste 7 kalenderdagen na afloop van de activiteit bezorgd worden aan de jeugddienst, waarbij het inschrijvingsgeld wordt teruggestort. Indien men gedurende een meerdaagse Grabbelpasactiviteit ziek wordt, wordt voor de berekening van de retributie de evenredigheidsregel toegepast.
Fiscaal attest
De kosten van de Speelplein- en Grabbelpaswerking zijn fiscaal aftrekbaar voor kinderen jonger dan veertien jaar. De jeugddienst reikt deze attesten na het verlopen jaar digitaal aan de ouders uit Indien je het fiscaal attest niet via digitale weg wenst te ontvangen, kan je dit schriftelijk laten weten aan de verantwoordelijke. Dan wordt het fiscaal attest per post bezorgd. Het fiscaal attest kan echter enkel worden bezorgd als alle documenten opgevraagd bij inschrijving of jaarlijkse controle ervan in ons bezit zijn en alle facturen vereffend zijn.
6.3 KUMA: inschrijvingsgeld en dagreizen
Er wordt een retributie gevestigd bij bepaalde dienstverleningen in het Deeltijds Kunst Onderwijs, Kunstacademie Maldegem. De retributie wordt geheven als kostendeelname in de werkingskosten aangerekend ten behoeve van de school.
Dienstverlening | Tarief |
Inschrijving KuMa | € 16 |
Uitschrijving KuMa | € 37 |
2de inschrijving 4de graad volwassenen 2de inschrijving 4de graad volwassenen. (verminderd tarief) | € 396 € 167 |
Inschrijving vrije leerling kunstgeschiedenis | € 167 |
Vervoerskosten dagreizen | Totale kost, max. € 37 |
Lezingen (enkel voor niet-leerlingen) | € 12 |
De retributies gelden voor alle leerlingen van de Kuma.
De retributie op inschrijvingen is verschuldigd op het ogenblik van de inschrijving en wordt samen met het wettelijk vastgestelde inschrijvingsgeld aangerekend.
De retributie op uitschrijving wordt geheven als kostendeelname in de administratiekosten die een uitschrijving met zich mee brengt. De retributie is verschuldigd op het ogenblik van de uitschrijving.
De retributie op de tweede inschrijving in de KuMa betreft een tweede inschrijving tijdens éénzelfde schooljaar van leerlingen van de KuMa in de 4de graad-volwassenen. (Dit geldt dus niet voor een tweede inschrijving tijdens éénzelfde schooljaar van leerlingen van de KuMa in de 4de graad-specialisatie).
Er wordt een retributie gevestigd op de inschrijving als vrije leerling in de richting Kunstgeschiedenis. Deze retributie wordt geheven op het ogenblik van de inschrijving.
De retributie op dagreizen georganiseerd door de KuMa in het kader van haar onderwijsopdracht wordt geheven als kostendeelname in de vervoerkosten voor de dagreizen.
Deze retributie wordt als volgt berekend:
- De totale kostprijs (vervoerkost, verzekering, begeleiding, etc…, telkens incl. BTW) van de dagreis gedeeld door het aantal deelnemers aan de dagreis die op het ogenblik van de dagreis 18 jaar of ouder zijn. Deze retributie wordt geheven t.a.v. alle deelnemers aan de dagreis, ongeacht of ze leerling van de KuMa zijn of niet.
De retributie op lezingen georganiseerd door de KuMa in het kader van haar onderwijsopdracht wordt geheven als kostendeelname in de vergoedingen van de sprekers. Deze retributie is enkel verschuldigd voor niet-leerlingen.
6.4 Dienst toerisme
Het tarief voor toeristische verkoopsartikelen en publicaties wordt als volgt vastgelegd.
Verkoopsartikel | Tarief |
Fietsnetwerkkaarten België |
|
● Fietsen in Oost-Vlaanderen | € 10 |
● Brugse Ommeland | € 10 |
● Groene gordel Brugge | € 4 |
|
|
Mountainbikenetwerken en - routes |
|
● Box Meetjesland | € 15 |
● Maldegemse KAM Mountainbikeroute | € 3 |
|
|
Wandelroutes |
|
● Meetjeslandse bossen | € 6 |
● Poekekasteel | € 2 |
● Knokke-Heist – Het Zwin | € 8 |
● Oude Kalevallei | € 2 |
● Erfgoedwandeling Damme | € 4 |
● Knokke-Heist | € 3 |
● Velden en meersen | € 10 |
|
|
Diverse publicaties |
|
● De Lieve vertelt | € 25 |
● Olympiërs in Flanders Fields | € 25 |
● De Route: sporen tussen Maldegem en Eeklo | € 25 |
Nieuwe verkoopsartikelen zullen verkocht worden aan de prijs bepaald door mede-organisatoren of hogere overheden. Indien het gaat om eigen producten zal de kostprijs vastgelegd worden door het college van burgemeester en schepenen.
De verzendingskosten van toeristische verkoopsartikelen zullen worden vastgesteld op basis van de gangbare tarieven bij Bpost.
6.5.Initiatief buitenschoolse opvang De Zandloper
6.5.1 Hoeveel betaalt u?
De prijs die u betaalt voor buitenschoolse opvang is gekoppeld aan de verblijfsduur van uw kind in de opvanglocatie. Deze ouderbijdrage wordt jaarlijks aangepast aan de index. U krijgt hiervan een brief of een mail.
Voor onderstaande opvangmomenten geldt de volgende prijsregeling per kind:
1°Opvang vóór en na schooltijd: u betaalt een bedrag per begonnen halfuur van € 1,02.
2° Voor opvang op schoolvrije- en vakantiedag of op woensdagmiddag: u betaalt een bedrag:
Sommige kosten zijn niet inbegrepen in de prijs, zoals treinvervoer (€ 0,20 per rit en per kind), … (zie verder 6.6.5) Bij de opvang van kinderen uit hetzelfde gezin op een zelfde dag krijgt u 25% korting op de ouderbijdrage. Deze vermindering is te combineren met het sociaal tarief.
6.5.2 Sociaal tarief
Aan sommige gezinnen kan een sociaal tarief toegekend worden, dit is een vermindering van de ouderbijdrage met 50%. Dit sociaal tarief kan aangevraagd worden indien de ouders recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming of een leefloon ontvangen. U kan deze aanvraag doen bij de verantwoordelijke van de opvang. U bezorgt een ziekenfondsattest of een attest van het OCMW waaruit bovenvermelde duidelijk is. De verantwoordelijke zal u van de beslissing op de hoogte brengen. De toekenning van het sociaal tarief wordt jaarlijks herzien aan de hand van een nieuw attest van het ziekenfonds of het OCMW.. Bij onduidelijkheden of bij vragen neemt de verantwoordelijke zelf contact op met deze instanties.
U dient elke wijziging in uw situatie te melden aan de verantwoordelijke. Dit kan een wijziging zijn van:
● uw financiële situatie,
● uw gezinssituatie,
● uw sociaal statuut.
6.5.3 Verwittigen als je kind afwezig is
Tijdens schooljaar:
De startdatum van de buitenschoolse opvang van het kind wordt in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Deze overeenkomst is bindend zowel voor de ouders als voor de organisator.
Elke wijziging in deze regeling wordt schriftelijk vastgelegd tussen de ouders en de verantwoordelijke van de opvang.
Het is belangrijk dat indien uw kind afwezig zal zijn op een vastgelegde dag, hiervan vooraf melding gedaan wordt bij de kinderbegeleiding of bij de verantwoordelijke van de opvang.
Wanneer uw kind niet naar de opvang komt tijdens het schooljaar, moet u op voorhand verwittigen. Dit om onnodig zoekwerk en tijdverlies op school door het zoeken naar een kind dat uiteindelijk al werd afgehaald te vermijden.
Tijdens vakantieperiodes:
Kosteloos annuleren kan onder de voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de opvang. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan wordt, wordt een opvangkost aangerekend a rato van de gereserveerde momenten (een halve dag of een volle dag).
6.5.4 Wijziging opvangplan
Ouders die het opvangplan willen wijzigen, melden dit aan de verantwoordelijke. Voorbeelden van wijzigingen:
● meer of minder dagen opvang
● van vast opvangplan naar flexibel opvangplan of omgekeerd.
De verantwoordelijke van de IBO en de ouders maken samen een nieuw opvangplan.
Vraag de wijziging van uw opvangplan aan de verantwoordelijke aan. De verantwoordelijke beslist wanneer de wijziging ingaat en houdt rekening met uw vraag.
De verantwoordelijke kan uw vraag weigeren. Dat kan als er niet genoeg plaats is of als gevolg van overmacht.
Volg je het opvangplan vaak niet (vaak afwezig)? Dan kan de verantwoordelijke een gesprek vragen met u om een nieuw opvangplan te maken of om een andere oplossing te zoeken.
Ook bij overmacht kan de verantwoordelijke vragen om het opvangplan te wijzigen.
6.5.5 Extra kosten
Er wordt een bijkomend tarief gevraagd voor bepaalde kosten. Daarnaast vragen we je een aantal zaken mee te brengen die niet zijn inbegrepen in de kostprijs.
Kosten die te maken hebben met de opvang
Als ouder betaalt u in onze opvang:
● Voor het brengen/afhalen van je kind van/naar school van/naar IBO De Zandloper Adegem met het elektrisch treintje: € 0,20/rit/kind
● Een extra kost gelinkt aan een uitstap of activiteit
● Een afwijking/afwezigheid bij geboekte vakantiedagen, boete wordt verrekend volgens reservering van een halve of een hele dag.
● Bij laattijdig afhalen: er wordt een bijdrage van € 10 per begonnen half uur en per kind aangerekend.
Deze bedragen kunnen veranderen. U krijgt daarover dan een brief of een mail.
Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de kostprijs
Van volgende zaken vragen we dat u ze als ouder zelf meebrengt naar de opvang:
● voeding: 10 uurtje, middagmaal en 4 uurtje
● reservekledij: boven- en onderkledij
Zet duidelijk de naam van je kind in alle persoonlijke spullen. Zo vermijd je het verlies of het verwisselen van spullen..
6.5.6 Hoe betaal je
Alle betalingen gebeuren volgens punt 2.2 van dit reglement.
Indien je via domiciliëring wil betalen, kan je hiervoor terecht bij de verantwoordelijke van de IBO.
Indien je als klant openstaande vervallen facturen hebt, kan je geschorst worden van de dienstverlening van het Initiatief buitenschoolse opvang.
Indien er sprake is van een foute facturatie, aarzel niet om dit te melden aan de verantwoordelijke. Eventuele fouten in de facturatie worden geregulariseerd op de volgende factuur. Indien er geen volgende factuur is wordt het bedrag teruggestort door de financiële dienst.
De regels over wanneer de prijs van de opvang verandert, staan in de schriftelijke overeenkomst. Prijswijzigingen worden twee maanden vooraf bekend gemaakt aan de ouders met een brief. Die brief ondertekent u als bewijs dat u op de hoogte bent van de wijziging. Gaat u niet akkoord? Dan mag u de overeenkomst opzeggen zonder kosten, als u hiervoor een opzegtermijn van één maand respecteert.
6.5.7 Fiscaal attest
De kosten voor kinderopvang tot 14 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Het gemeentebestuur van Maldegem geeft u na het verlopen jaar een fiscaal attest. U ontvangt dit digitaal in het eerste semester van het volgende jaar. Het bedrag vermeld op het fiscaal attest kan u fiscaal aftrekken, de extra kosten niet. Indien u het fiscaal attest niet digitaal wenst, kunt u dit schriftelijk laten weten aan de verantwoordelijke. In dit geval wordt het fiscaal attest per post bezorgd of wordt dit meegegeven met het kind.
Het fiscaal attest kan pas worden bezorgd nadat u alle documenten opgevraagd bij inschrijving of jaarlijkse controle van de inschrijving aan ons bezorgde en nadat alle opvangfacturen vereffend zijn.
7. Openbare werken en mobiliteit
In dit deel worden retributies opgenomen voor de inname van het openbaar domein voor allerlei werken, voor de uitstalling van koopwaren en allerhande producten, voor bouw- en andere werken, voor terrassen, voor kermisinstellingen en circussen, voor ambulante handel, voor het parkeren in zone met beperkte parkeertijd en voor het gebruik van gemeentelijke elektrische kasten
Definities
Openbare weg: onder openbare weg wordt verstaan: elke weg die voor het openbaar verkeer openstaat, zelfs indien de bedding ervan privé-eigendom is. Dit zijn de wegen, wandelpaden, fietspaden, pleinen of enige andere openbare ruimte, alsook hun aanhorigheden, die toebehoren aan de staat, de Vlaamse gemeenschap, het Vlaamse gewest, de provincie Oost-Vlaanderen of de gemeente Maldegem en die bestemd zijn tot het gebruik van allen.
Openbaar domein: onder openbaar domein wordt verstaan: de goederen die tot het openbaar domein behoren in de meest ruime betekenis en die voor iedereen toegankelijk zijn ongeacht wie de eigenaar is van het goed.
Uitstalling: De inname van het openbaar domein door koopwaren en voorwerpen die nodig zijn om koopwaren te tonen, als de inname niet onder de wet op ambulante handel valt.
Commercieel gebruik of commerciële doeleinden: hieronder dient begrepen te worden elk privaat gebruik van de openbare weg en/of openbaar domein, met als doel geld te verdienen, rechtstreeks of onrechtstreeks, ten voordele van de belastingplichtige, aanvrager of andere belanghebbende, en waarbij de inname of tijdelijke standplaats gericht is op handel, verkoop of het voeren van reclame.
7.1 Uitstalling van koopwaren en allerhande producten
Er wordt een retributie gevestigd voor de inname van het openbaar domein:
Inname | Tarief |
Uitstallen koopwaren en ermee verband houdende voorwerpen | € 30/jaar/m² |
Automaten voor drank, brood en gelijkaardige toestellen | € 150/jaar/m² |
Met de gedeelten kleiner dan een halve m² wordt geen rekening gehouden, de gedeelten gelijk aan of boven een halve m² worden aangerekend als volledige m².
● Voor stopzettingen in de loop van het jaar wordt het bedrag vastgesteld in twaalfden van de voormelde bedragen pro rata het aantal maanden exploitatie in het jaar. De maand waarin de stopzetting gebeurt wordt nog als een volle maand meegerekend.
● Voor nieuwe vestigingen of overnames tijdens het jaar wordt het bedrag vastgesteld in twaalfden van de voormelde bedragen pro rata het aantal maanden exploitatie in het jaar. De maand waarin de exploitatie begint of de maand waarin een overname gebeurt wordt als een volle maand meegerekend.
Vrijstellingen:
Volgende vrijstellingen worden voorzien, voor de inname:
● Tijdens soldenperioden, sportwedstrijden, kermissen, braderieën en bijzondere feestdagen.
● Van oppervlakten waarvoor marktgeld betaald wordt.
● Van de oppervlakten die belast worden onder de horecabelasting.
Aangifte:
De uitbater moet ten laatste 4 weken voor aanvang aangifte doen van inname openbaar domein bij de dienst lokale economie of op de website op www.maldegem.be door middel van het invullen van het aanvraagformulier voor het bekomen van een vergunning. Ook de stopzetting dient doorgegeven te worden.
7.2 Voor bouw- en andere werken
Er wordt een retributie gevestigd voor de inname van het openbaar domein (exclusief gewestwegen) door verhuiswagens, verhuisliften, containers, werfwagens, kranen, stapelplaatsen voor bouwmaterialen, enz. (niet limitatieve opsomming) of voor het voorbehouden van een laad- en loszone. Deze retributie is afhankelijk van de ingenomen oppervlakte en de termijn.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de vergunning. De vergunninghouder draagt alle aansprakelijkheid.
Aanvraag vergunning
Elke aanvrager dient een verzoek in tot tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein voor private doeleinden uiterlijk 8 dagen vóór de startdatum van de inname van het openbaar domein. De aanvragen gebeuren via de website www.maldegem.be, waarbij een nauwkeurige aanduiding wordt gedaan van de ingenomen oppervlakte aan de hand van een situatieschets, een plan van inname of een plaatsbeschrijving én de duur van de inname. Verlengingen gebeuren ook via de website.
Overeenkomstig artikel 1 van het politiereglement op de inname van het openbaar domein voor bouw- en andere werken is een voorafgaandelijke schriftelijke akkoord/vergunning vereist bij een inname.
Tarief
Inname | Tarief |
Inname stuk openbaar domein (voetpad, fietspad, rijweg | € 5 per kalenderdag per 5 lopende meter of deel van 5 lopende meter |
Inname openbaar domein door een werfkraan | € 15 per begonnen kalenderdag |
Inname parkeerplaatsen | € 5 per kalenderdag, per parkeerplaats of deel van een parkeerplaats of € 5 per kalenderdag per 5 lopende meter of deel van 5 lopende meter |
● indien een aangepaste verkeersregeling dient te worden voorzien, wordt een bijkomend forfaitair bedrag van € 50 aangerekend, bijvoorbeeld afsluiten van een straat.
Voor het ontlenen van signalisatiemateriaal bij de dienst infrastructuur voor de inname (tarieven per kalenderdag per stuk)
Materiaal | Tarief |
nadarelement | € 1,50 |
verkeersbord | € 2,50 |
knipperlicht | € 5,50 |
schraag | € 27 |
Voor het transport van het signalisatiemateriaal indien dit door de dienst infrastructuur gebeurt: € 135
Het bedrag van de retributie staat los van de te betalen vergoeding voor de eventuele herstelling van de bestrating, veroorzaakt door de bezetting van het openbaar domein.
Deze tarieven worden niet geïndexeerd.
Vrijstellingen
De inname van het openbaar domein is vrijgesteld van de retributie bij werken die uitgevoerd worden door of in opdracht van openbare besturen, en daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut.
Het gebruik en transport van signalisatiemateriaal is kosteloos voor gemeentediensten, voor door het gemeentebestuur erkende verenigingen en adviesraden, voor aangrenzende of verbroederingsgemeenten of voor activiteiten die Maldegem tot voordeel strekken en die door het college van burgemeester en schepenen als zodanig werden erkend.
Wijze van invordering
De retributie wordt elektronisch betaald. De vergunning wordt pas afgeleverd na betaling.
Looptijd
De retributie blijft verschuldigd zolang de stopzetting van de inname van het openbaar domein niet werd gemeld aan het Gemeentebestuur.
Als de machtiging tot inname van het openbaar domein echter zelf een termijn bevat tegen dewelke het openbaar domein uiterlijk moet worden vrijgegeven. blijft de retributie beperkt tot deze termijn.
De melding van de stopzetting gebeurt via de website, met een foto als bewijsmateriaal. Ook een eventuele stopzetting van de inname voor het einde van de in de machtiging opgenomen termijn moet aan het Gemeentebestuur worden gemeld, zoniet blijft de retributie verschuldigd.
Overtredingen
Overtredingen worden gesanctioneerd overeenkomstig het algemeen politiereglement op de gemeentelijke administratieve sanctie.
7.2.1 – Niet-naleving van vergunningsvoorwaarden
§1. Dit artikel is van toepassing op alle tijdelijke innames van het openbaar domein in het kader van bouw- en andere werken, waarvoor een vergunning werd afgeleverd door het lokaal bestuur Maldegem overeenkomstig de bepalingen van afdeling 7.2 van dit reglement.
§2. De in dit artikel vastgestelde bedragen zijn retributies die worden geheven ter vergoeding van de bijkomende administratieve, organisatorische, toezicht- en herstelkosten die het lokaal bestuur maakt ten gevolge van het niet naleven van de voorwaarden verbonden aan de afgeleverde vergunning.
Deze retributies zijn verschuldigd onverminderd de toepassing van de reguliere retributies voor de inname van het openbaar domein en de toepassing van het algemeen politiereglement en eventuele gemeentelijke administratieve sancties.
7.2.2 – Vaststelling van niet-naleving
§1. Een niet-naleving wordt geacht vastgesteld te zijn wanneer een daartoe bevoegde ambtenaar vaststelt dat de vergunninghouder of de uitvoerder van de werken handelt in strijd met één of meerdere voorwaarden van de afgeleverde vergunning.
§2. Onder niet-naleving wordt onder meer verstaan (niet-limitatieve opsomming):
● het overschrijden van de vergunde duurtijd of het niet naleven van de opgelegde planning;
● het niet, laattijdig of foutief plaatsen, onderhouden of verwijderen van de opgelegde signalisatie of verkeersmaatregelen;
● het niet naleven van opgelegde veiligheids-, bereikbaarheids- of omleidingsmaatregelen;
● het niet uitvoeren of onvoldoende uitvoeren van opgelegde communicatieverplichtingen;
● het onvolledig, laattijdig of gebrekkig herstel van het openbaar domein;
● het uitvoeren van werken of innames die afwijken van hetgeen vergund werd.
7.2.3 – Retributies bij vastgestelde niet-naleving
Vastgestelde niet-naleving | Retributie |
Overschrijding van de vergunde duurtijd of planning | € 75 per kalenderdag |
Ontbrekende, foutieve of slecht onderhouden signalisatie | € 100 per vaststelling |
Niet naleven van opgelegde verkeers- of veiligheidsmaatregelen | € 150 per vaststelling |
Niet naleven van communicatieverplichtingen | € 75 per vaststelling |
Gebrekkig, onvolledig of laattijdig herstel van het openbaar domein | € 150 per vaststelling |
Uitvoering van werken in afwijking van de vergunning | € 200 per vaststelling |
§2. De retributies zijn cumuleerbaar indien meerdere niet-nalevingen gelijktijdig worden vastgesteld.
§3. Elke vaststelling wordt beschouwd als een afzonderlijke retributieplichtige prestatie.
7.2.4 – Voortdurende of herhaalde niet-naleving
§1. Indien een vastgestelde niet-naleving niet wordt verholpen binnen de door het lokaal bestuur opgelegde termijn, kan per bijkomende vaststelling een nieuwe retributie worden aangerekend.
§2. Bij herhaalde niet-naleving kan het college van burgemeester en schepenen bijkomende voorwaarden opleggen, verhoogde opvolging toepassen of de vergunning schorsen of intrekken.
7.2.5 – Ambtshalve maatregelen
§1. Indien de vergunninghouder nalaat om vastgestelde tekortkomingen tijdig te verhelpen, kan het lokaal bestuur ambtshalve overgaan tot het (laten) uitvoeren van de noodzakelijke maatregelen.
§2. De kosten van deze ambtshalve tussenkomst worden integraal doorgerekend aan de vergunninghouder, vermeerderd met een forfaitaire administratieve retributie van € 100 per tussenkomst.
7.2.6 – Retributieplichtige
De retributies bedoeld in dit artikel zijn verschuldigd door de vergunninghouder. Indien de werken worden uitgevoerd door een derde in opdracht van de vergunninghouder, blijven zij hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling.
7.3 Terrassen
Er wordt een retributie geheven op het plaatsen van terrassen.
Onder een terraswordt verstaan: elke inname van het openbaar domein door natuurlijke personen of rechtspersonen, die als uitbreiding van een horeca-uitbating dient, bestaande uit zowel vaste als losse elementen, zoals windschermen, allerhande meubilair, parasols,… zonder dat deze opsomming als limitatief mag aanzien worden.
De retributie is verschuldigd door de vergunningsplichtige of uitbater van de horecazaak waar het terras werd geplaatst.
Het bedrag is ondeelbaar en verschuldigd op basis van de oppervlakte en de duur (seizoenterras of jaarterras) van de inname zoals bepaald in de terrasvergunning.
Als ingenomen oppervlakte wordt het aantal m² genomen dat is vermeld in de terrasvergunning. Indien een grotere oppervlakte wordt vastgesteld, dan wordt bij de berekening van de retributie de oppervlakte in aanmerking genomen die in het betreffend proces-verbaal staat vermeld.
Elke breuk van een m² geldt als een volle eenheid. Elke begonnen periode wordt beschouwd als een volledige.
Terras | Tarieven |
Seizoensterras: | 8 maanden x €3,50/m² = € 28/m² |
Jaarterras: | 12 maanden x € 3,50/m² = € 42/m² |
Vrijstellingen:
Van de retributie zijn vrijgesteld:
1. Tijdelijke terrassen met stoelen, tafels en parasols die ter gelegenheid van een evenement worden geplaatst voor de duur van het evenement met een maximum van 1 week. Deze terrassen moeten aangevraagd worden via de website (www.maldegem.be/aanvraag-evenement) en goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen.
2. De overnemer van een bestaande exploitatie met vergund terras is vrijgesteld van de retributie in het jaar van de overname.
7.4 Kermisinstellingen en circussen
Er wordt een retributie gevestigd op de plaatsing van kermisattracties en circussen op openbaar domein.
De retributie wordt vastgesteld in verhouding tot de te betalen oppervlakte:
Soort inname | Tarief |
Kermisattracties
| € 1 /m²/dag, de te betalen oppervlakte wordt beperkt tot maximum 200m² |
Circusbedrijven | € 35 per dag |
● Alle kermissen die hun standplaats hebben op het openbaar domein, worden belast, behalve de wijkkermissen die vrijgesteld zijn.
● Een gedeelte van een dag wordt beschouwd als een volledige dag en een gedeeltelijk ingenomen vierkante meter wordt beschouwd als een volledige vierkante meter.
● Voor de berekening van de vergoeding voor de inname van het openbaar domein door kermisattracties wordt enkel de grondoppervlakte, die de attractie inneemt, in aanmerking genomen.
Voor de uitbating van de septemberkermis worden, per attractie, 4 dagen aangerekend, ongeacht het aantal dagen dat de foorkramers op het openbaar domein staan.
Voor de uitbating van de carnavalfoor wordt per attractie, 2 dagen aangerekend, ongeacht het aantal dagen dat de foorkramers op het openbaar domein staan.
Waarborg
Aan de circusbedrijven wordt een waarborg van € 500 gevraagd, contant te betalen bij aankomst. Teruggave op laatste dag van de inname, na controle van het terrein en met eventuele aftrek van schadevergoeding.
Betaling
Laattijdige of niet-betaling kan aanleiding geven tot een weigering door het bestuur van een toekomstige aanvraag.
7.5 Ambulante handel (markt)
Er wordt een retributie gevestigd op de inname van het openbaar domein door marktkramen en rondreizende ambulante handelaars.
7.5.1 Toepassingsgebied
Overwegende de Wet van 25 juni 1993 betreffende uitoefening en organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, zoals gewijzigd, wordt er een retributie gevestigd op:
● standplaatsen op de wekelijkse markt in Maldegem;
● standplaatsen op de openbare weg en op andere plaatsen van het openbaar domein, zowel op daartoe voorziene vaste plaatsen als niet voorziene plaatsen;
● rondreizende ambulante activiteiten op de openbare weg of het openbaar domein; tenzij deze ingebruikname van het openbaar of privédomein aanleiding geeft tot de toepassing van een andere gemeenteverordening inzake belasting/retributie of toegestaan is krachtens een contract.
Deze retributie is te verantwoorden om reden van de extra druk die op het openbaar domein gelegd wordt ten gevolge van ambulante activiteit. Voor de wekelijkse markt gelden aparte tarieven, gezien het sociale karakter van het marktgebeuren, de bedrijvigheid in de kern en de verwevenheid met de plaatselijke horeca.
7.5.2 Tarieven
De retributie voor ambulante handel is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die een machtiging of toelating heeft bekomen conform het gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein, zowel tijdens als buiten de openbare markten.
Inname | Retributie |
Wekelijkse markt, losse plaats op risico | € 8,50 per lopende meter voor 6 lopende meter, verhoogd met € 0,50 per bijkomende lopende meter |
Wekelijkse markt, abonnementhouder met vaste plaats | € 7,50 per lopende meter voor 6 lopende meter, verhoogd met € 0,50 per bijkomende lopende meter |
Occasionele (= niet-regelmatige) inname van een losse standplaats op openbaar domein voor ambulante handel, buiten de wekelijkse markt | € 30 per dagdeel, ongeacht de lopende meters. Dit bedrag dekt mee de administratieve voorbereiding van de collegebeslissing. |
De inname in het kader van een abonnement, zijnde de reservering van een toegewezen standplaats in functie van een in de tijd terugkerende en regelmatige inname (ten minste één inname per maand) voor ambulante handel op openbaar domein, buiten de wekelijkse markt | € 10 per dagdeel, ongeacht de lopende meters. |
Rondreizende ambulante handel | € 250 / kalenderjaar, ongeacht hoeveel maanden men effectief rondrijdt. |
● Een dagdeel kan slaan op de voormiddag, de namiddag of de avond en kan telkens niet langer duren dan 6 uur, opstellen, opkramen en schoonmaak inbegrepen. De aanwezigheid tijdens de wekelijkse markt wordt aanzien als één dagdeel.
● Voor de marktkramer die wenst te beschikken over de elektriciteitsaccommodatie geldt een bijkomend tarief volgens punt 7.7 van dit reglement ”gebruik van de elektrische kasten”. Bij gebruik van de elektriciteitsaccommodatie mag deze enkel aangewend worden voor verkoopdoeleinden zoals voor elektrische weegschalen, koelinstallaties, braadspitten, spots en verlichting in het algemeen. Gebruik voor persoonlijke doeleinden zoals verwarming is uitgesloten. Het is ook verboden, om veiligheidsredenen, om elektriciteit aan te sluiten bij particulieren.
7.5.3 Inning
De standhouders met een abonnement ontvangen de factuur per kwartaal.
Losse standhouders op risico op de wekelijkse markt betalen op de dag van opstelling zelf.
7.5.4 Algemene bepalingen
De standhouders moeten zich schikken naar de voorschriften van het “Reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein” en naar de richtlijnen van de marktleider
7.6 Blauwe zone: Parkeren in zone met beperkte parkeertijd
Er wordt een gemeentelijke retributie gevraagd voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg, waar een beperking inzake parkeerduur van toepassing is.
7.6.1 Definities
● Openbare weg (zie punt 7, definities, van dit reglement)
● Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaatsen verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 2 van de wet van 4 juli 2005 betreffende de uitoefening van ambulante en kermisactiviteiten.
● Parkeerschijf: Schijf die aan de binnenkant van de voorruit wordt aangebracht en die wordt ingesteld met en op het tijdstip van parkeren in de zone van beperkte parkeertijd. Verlengen van de parkeertijd door middel van bijstellen van de parkeerschijf is niet toegelaten. De parkeerschijf stemt overeen met het model dat bepaald is door de federale overheid.
● Parkeertijd: Is de duurtijd die men gratis mag parkeren indien de parkeerschijf wordt gelegd. Zonder nadere bepalingen bedraagt deze 2 uren. Indien deze afwijkt, wordt dit kenbaar gemaakt door verkeersborden.
● Kortparkeerplaatsen: Op deze plaatsen kunt u 30 minuten gratis parkeren.
● Shop & go parkeerplaatsen: De maximum parkeerduur is beperkt tot 30 minuten.
7.6.2 Voorwaarden en bedrag
Een retributie wordt vastgesteld voor personen die zich niet houden aan de regels voor parkeren in een zone met beperkte parkeertijd zoals bepaald in artikel 27.1. van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (“het Verkeersreglement”).
De retributie is in eerste instantie verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het voertuig en in tweede instantie door de gebruiker van het voertuig.
Blauwe zone | Retributie |
Voor de toegelaten maximumduur (2 uur) mits correct aanbrengen van de parkeerschijf | Gratis |
Voor langer dan de toegelaten maximum duur van 2u. Wordt hiermee gelijkgesteld: niet (correct) aanbrengen van de parkeerschijf | € 30 per dag |
7.6.3 Vaststelling
- De houder van de nummerplaat de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van het voertuig plaatst;
- De houder van de nummerplaat van het voertuig de pijl op de parkeerschijf niet op het streepje plaatst dat volgt op het tijdstip van aankomst;
- De houder van de nummerplaat van het voertuig de aanduidingen van de parkeerschijf wijzigt of verdraait zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten;
wordt de houder geacht te kiezen voor de betaling van de in punt 7.6.2 van dit reglement bedoelde forfaitaire retributie. Bij toepassing van dit forfait, brengt de parkeerwachter een uitnodiging om de retributie binnen de vijf dagen te betalen aan op de voorruit van het voertuig.
7.6.4 Vrijstelling
● De voertuigen van de hulpdiensten zijn in het kader van de uitvoering van dringende opdrachten vrijgesteld van retributie.
● Houders van een geldige parkeerkaart voor personen met een beperking mogen onbeperkt en gratis parkeren. Deze vrijstelling geldt niet voor Shop&Go parkeerplaatsen.
● Om gebruik te kunnen maken van het statuut “Personen met een beperking " moet op het ogenblik van het parkeren de desbetreffende parkeerkaart uitgereikt overeenkomstig de Ministeriële besluiten van 26 september 2005 en 9 januari 2007, op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig geplaatst worden.
7.7 Gebruik elektrische kasten
Op het gebruik van elektrische kasten van de gemeente wordt een retributie geheven.
Aan de gebruiker van één van de vaste elektrische aansluitingskasten van de gemeente wordt een vergoeding aangerekend, per aansluiting en per dag dat de marktkast wordt aangesloten aan de installatie van de gebruiker. Elke begonnen periode wordt aangerekend als een volledige.
Tarieven:
Voor marktkramers:
Voor marktkramers |
|
Tarief 1, voor kramen die enkel werken met verlichting | € 3,70 |
Tarief 2, voor kramen die beschikken over een koel- en/of verwarmingsinstallatie | € 7,50 |
Voor kermiskramen |
|
Tarief carnavalkermis |
|
Monofase | € 27 |
Driefase | € 42 |
Tarief septemberkermis |
|
Monofase | € 54 |
Driefase | € 84 |
Erkende verenigingen, kermis- en wijkcomités kunnen, kosteloos gebruik maken van de vaste elektrische aansluitingskasten voor evenementen. Hiertoe dienen zij voorafgaand een aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen. Deze aanvraag moet goedgekeurd zijn vooraleer het evenement plaatsvindt.
8. Stedenbouw en ruimtelijke ordening, riolering
Er worden retributies geheven voor het indienen van aanvragen tot omgevingsvergunningen, het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek voor woningen het opvragen van vastgoedinformatie, voor het aanvragen van een hydraulisch advies aan Aquafin en het plaatsen van een IBA.
8.1 Indienen van aanvragen tot omgevingsvergunning
De retributie is verschuldigd door degene die de aanvraag of melding heeft ingediend en bij gebreke daarvan de vergunninghouder of exploitant.
De retributie bestaat uit een bedrag per dossiertype, verhoogd met een bedrag per procedurestap.
8.1.1 Retributie per dossiertype
Type dossier omgevingsvergunning | Retributie |
Melding van een ingedeelde inrichting of activiteit | € 31 |
Melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen | € 31 |
Melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen EN een ingedeelde inrichting of activiteit | € 31 |
Melding van de overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit: ● Volledige overdracht ● Gedeeltelijke overdracht |
€ 31 € 62 |
Melding van de stopzetting of het verval van een vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit | € 31 |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen: ● Gewone procedure ● Vereenvoudigde procedure |
€ 125 € 62 |
Aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit: ● Gewone procedure ● Vereenvoudigede procedure |
€ 125 € 62 |
Aanvraag van een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen EN een ingedeelde inrichting of activiteit: ● Gewone procedure ● Vereenvoudigde procedure |
€ 187 € 93 |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden: ● Verkavelingen: 1 of 2 lot(en) ● Vanaf 3 loten ● Vanaf 5 loten ● Vanaf 10 loten |
€ 249 € 249 extra € 498 extra € 1.246 extra |
Vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente vergunning | € 125 |
Verzoek tot bijstelling (of de vraag tot afwijking) van de milieuvoorwaarden ● Gewone procedure ● Vereenvoudigde procedure |
€125 € 62 |
Verzoek tot bijstelling van een verkavelingsvergunning ● Gewone procedure ● Vereenvoudigde procedure |
€ 125 € 62 |
Afstand van of verzaken aan een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden | € 31 |
Aanvraag voor het houden van een projectvergadering | € 311 |
Aanvraag van een stedenbouwkundig attest | € 62 |
Aanvraag van een planologisch attest | € 436 |
LET OP: Indien meerdere bedragen uit deze tabel - binnen dezelfde aanvraag - van toepassing zijn, dan geldt alleen het hoogste bedrag.
8.1.2 Retributie per procedurestap
Procedurestap | Retributie |
Wijzigen van de vergunningsaanvraag | € 62 |
Aanplakken door de gemeentelijke diensten, van een bericht van bekendmaking in het kader van een openbaar onderzoek of bij elke in het dossier genomen beslissing waarvoor een bekendmaking vereist is. | € 62 |
Publiceren van berichten in dag- of weekbladen | Publicatiekosten |
Individuele kennisgeving ● Aangetekende zending ● Gewone brief | Kosten gewone of aangetekende zending + 15% |
Besluit van de gemeenteraad | € 311 |
Organiseren van een informatievergadering | € 311 |
Aangetekend verzenden van een beslissing | Kosten aangetekende zending + 15% |
De aanvraag bevat een nog te behandelen MER (milieueffectenrapport) of OVR (omgevingsveiligheidsrapport) | € 374 |
Het digitaliseren van analoge aanvragen | € 311 per aanvraag |
Dossiers met ruimtelijk veiligheidsrapport | € 374 |
Aanvraag met wegenis | € 1.246 |
LET OP:
8.1.3 Verminderingen en verhogingen
8.1.4 Vrijstellingen
Er is vrijstelling van de retributie voor:
● Meldingen en aanvragen:
○ voor Europese, federale, gewestelijke, provinciale of gemeentelijke overheden;
○ voor eigen OCMW, eigen autonome gemeentebedrijven of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar de eigen gemeente deel van uitmaakt;
○ voor eigen politiezone;
○ voor hulpverleningszone Meetjesland;
○ voor de bouw van sociale huurwoningen door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) en de door haar erkende sociale huisvestingsmaatschappijen.
● Dossiers waarin de gemeente niet tijdig een beslissing nam (stilzwijgende weigering).
● Procedurestappen die worden overgedaan als gevolg van een administratieve lus.
8.2 Conformiteitsattest
De begrippen en de definities worden gehanteerd zoals omschreven in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de besluiten ter uitvoering ervan.
Er wordt een vergoeding gevraagd voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek voor woningen. De vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag.
De vergoeding is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsonderzoek, tenzij het een eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure of een procedure tot ongeschiktheids- en onbewoonbaarverklaring betreft, dan is geen vergoeding verschuldigd.
De vergoeding is verschuldigd bij de aanvraag van een conformiteitsonderzoek. Het conformiteitsonderzoek wordt gestart wanneer de vergoeding betaald is.
Dienstverlening | Tarief |
Eerste conformiteitsonderzoek | € 106 |
Tweede conformiteitsonderzoek | € 212 |
De vergoeding is verschuldigd bij zowel de afgifte als de weigering van het conformiteitsattest.
De vergoeding is niet verschuldigd voor de behandeling van aanvragen die gebeuren in het kader van sociale verhuring.
8.3 Vastgoedinformatie
Voor het opvragen van vastgoedinformatie wordt een retributie aangerekend.
8.3.1 definities
7.a. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7.b. de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;
7.c. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
8.3.2 Algemeen
De gemeente Maldegem verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Maldegem doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen in het product.
De gemeente Maldegem stelt het product via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking van de aanvrager. Als daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, doet de gemeente dat om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen te bezorgen voor hun beroepsactiviteiten of voor taken van algemeen belang die wettelijk zijn vastgelegd. Sinds 1 januari 2024 wordt voor aanvragen via het Vastgoedinformatieplatform een gemeentelijke retributie aangerekend voor het verkrijgen van dit product.
8.3.3 Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door de aanvrager. Deze instanties worden vrijgesteld van de betaling van retributie:
8.3.4 Bedrag
Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag | Retributie |
Het product “Vastgoedinlichtingen (voor overdracht)” | € 122 per kadastraal perceel |
De aflevertermijn voor het product bedraagt maximum 30 dagen.
8.3.5 Verwerking van persoonsgegevens
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het product, treedt de gemeente Maldegem voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
1. aanvragers;
2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het product wordt aangevraagd.
De gemeente verwerkt voor het verzamelen van de vastgoedinformatie volgende categorieën van persoonsgegevens:
1. contact- en identificatiegegevens;
2. financiële gegevens;
3. het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer;
4. vastgoedinformatie;
5. gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.
§4. De gemeente Maldegem bewaart de persoonsgegevens die ze verwerkt, niet langer dan noodzakelijk en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Maldegem verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Maldegem bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. De gemeente Maldegem doet een beroep op Digitaal Vlaanderen/athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Digitaal Vlaanderen/athumi treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Maldegem, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst zoals vastgesteld in de desbetreffende collegebeslissing dd. 28 november 2023.
8.4 Voor het aanvragen van een hydraulisch advies aan Aquafin:
In het kader van de aanvraag van een omgevingsverguning kan het aanvragen van een hydraulisch advies noodzakelijk zijn. Hiervoor wordt een retributie aangerekend.
a) In het kader van aanvragen tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of aanvragen tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden zal een hydraulisch advies gevraagd worden aan Aquafin in volgende gevallen:
i. Verkavelingen, bouwprojecten en industrieterreinen met aanleg van nieuwe wegenis (vb: bouwproject van diverse woningen met een private weg, verkavelingen met diverse loten met nieuwe wegenis, KMO-zone met diverse loodsen en wegen);
ii. Grote bouwprojecten met openbare ruimten of ruimten met openbaar karakter of grote verharde oppervlaktes (>1000m² totale oppervlakte volgens de aanstiplijst van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening);
iii. Industriegebouwen, zowel nieuwbouw als uitbreidingen (>500m² totale oppervlakte volgens de aanstiplijst van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening).
b) Het college van burgemeester en schepenen kan steeds gemotiveerd beslissen om andere aanvragen dan deze hoger vermeld aan Aquafin nv over te maken voor hydraulisch advies.
Dienstverlening | Tarief |
Eerste dossierindiening | € 2.033 |
Elke herindiening | € 678 |
d) De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de omgevingsvergunning.
8.5 Plaatsen IBA
Bij het plaatsen van een IBA (Individuele Behandelingsinstallatie voor Afvalwater) kan een retributie verschuldigd zijn.
Voor inwoners in de rode zone van het zoneringsplan, waar geen riolering komt en een Individuele Behandelingsinstallatie voor Afvalwater (IBA) verplicht is, geldt dat wie kiest voor een IBA die door de Gemeente/RioPact wordt geplaatst en beheerd, zelf een financiële tussenkomst moet betalen.
Dienstverlening | Tarief |
Plaatsing IBA | € 1.800 |
9. Zaalverhuur
Voor de huur van de gemeentelijke zalen wordt een retributie aangerekend.
9.1 Locaties - toepassingsgebied
De retributie op zaalverhuur is van toepassing op volgende ruimtes:
A. De zalen van het gemeenschapscentrum:
● Den Hoogen Pad, Elisabethstraat 3, 9991 Adegem:
● Polyvalente zaal met bijhorende keuken, berging en backstage met kleedkamers en sanitair
● Inkomhal en sanitair blok
● Cafetaria met bijhorende keuken
● Vergaderzaal
● Vergader- / leslokaal (1ste verdieping)
● Zaal De Kesel (2de verdieping), Adegem-Dorp 14, 9991 Adegem;
● Ontmoetingscentrum (OC) Kanunnik Andries, Pelderijn 1, 9992 Middelburg;
● Ontmoetingscentrum (OC) De Poermolen, Paardekerkhof 1, 9990 Maldegem:
● Polyvalente zaal
● Kleine zaal met keuken
● Vergaderzaal (2de verdieping)
● De Piramide, Gidsenlaan, 9990 Maldegem:
● Polyvalente zaal
● Sanitair
● Kleedkamers & douches
● Jeugdlokalen Zandakkers, Zandakkers 16, 9991 Adegem:
- Polyvalente zaal
- Sanitair
● Polyvalente zaal
● Berging voor drank en andere materialen
● Sanitair
● Inkomhal
● Keuken
● Algemene cafetaria met bar en terras - gelijkvloers (op weekdagen enkel na 18u. te huren).
● Polyvalente zaal met bar, moduleerbaar / opdeelbaar – gelijkvloers:
● Refter
● Leskeuken
● Dakkaffee - eerste verdieping
● Atelierzolder - tweede verdieping
● Concertzolder - tweede verdieping
● Gelijkvloers
● Atletiekpiste
● Beachvolleybalterreinen
● Grote zaal
● Kleedkamers
9.2 Definities
Instellingen en diensten:
- een instelling: een privaatrechtelijke organisatie met als doel dienstverlening (die vooral volksontwikkelingsprogramma’s aanbiedt aan personen, groepen of organisaties. Deelname aan deze dienstverlening gebeurt op basis van vrijwilligheid, zonder vereist lidmaatschap, telkens voor de duur van een welbepaald programma).
- een dienst: een gespecialiseerde organisatie die begeleiding en ondersteuning geeft in het voor haar vooropgestelde werkingsgebied (bv. sociaal-cultureel) op basis van haar doelstellingen en door middel van het ter beschikking stellen van informatie, advies, documentatie, educatieve programma’s en producten, publicaties, materialen, technieken of uitrusting.
Vereniging: een groepering met rechten en plichten zoals door de wet erkend, gevormd door het zich verenigen of zich aaneensluiten van personen.
Privépersoon: persoon, die individueel en onafhankelijk van een vereniging, instelling of dienst handelt.
Organisator: de natuurlijke persoon, minimum 18 jaar oud of de rechtspersoon die aansprakelijk is voor de aangegane verbintenis na ondertekening van het aanvraagformulier voor de zaalverhuur.
Commerciële activiteiten: activiteiten, die georganiseerd worden binnen het kader van handelspraktijken of met de bedoeling winst te maken en activiteiten die niet inherent zijn aan de werking van een organisator.
specifiek voor de zalen van het gemeenschapscentrum
Beperkte techniek: de organisator kan gebruik maken van:
- één vaste micro op statief met klankversterking (zelf te bedienen)
- beamer via de voorziene aansluitingen
- projectiescherm
- spots op statief
Er wordt hierbij geen enkele installatie vanuit de regiekamer gebruikt en de theatertechnicus is niet aanwezig.
Volledige techniek:
- de volledige licht- en klankinstallatie die vanuit de regiekamer bediend kan worden, is beschikbaar (zie technische fiche op www.denhoogenpad.be).
- de technicus is aanwezig.
Activiteit: Initiatief met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt, maar waarbij winst maken niet het hoofddoel is. Het inhoudelijke (socio-culturele) aspect primeert of de activiteit is inherent aan de werking van de organisator. Er is geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen aan verbonden.
Privéaangelegenheid: Vooraf geplande gebeurtenis zonder vrije toegang (= niet publiek toegankelijk), die plaatsvindt op nominatieve uitnodiging en gericht is op de familiale, vrienden- of professionele kring. Privéaangelegenheden mogen niet commercieel zijn en kunnen enkel worden aangevraagd door privépersonen wonend in Maldegem.
specifiek voor de jeugdlokalen
Niet-commerciële activiteiten: activiteiten, die (vooral) worden ingericht voor de eigen leden en waaraan geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen is verbonden. De nadruk ligt bij deze activiteiten op het socio-culturele aspect en niet op het maken van winst.
specifiek voor de K-Ba
Activiteiten: Initiatief met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt, maar waarbij winst maken niet het hoofddoel is. Het inhoudelijke (socio-culturele) aspect primeert of de activiteit is inherent aan de werking van de organisator. Er is geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen aan verbonden. Hierbij wordt het volgende in acht genomen:
Alle activiteiten moeten een open karakter hebben. Privé feesten zoals babyborrels, verjaardagsfeestjes en trouwfeesten zijn m.a.w. niet toegelaten.
Een privé-persoon kan de zaal voor een evenement, waarbij een afwijking op de geluidsnormen moet gevraagd worden, maar één keer per jaar afhuren.
specifiek voor het LDC Oud St. Jozef
Niet-commerciële activiteit: Activiteit met of zonder drankverkoop waarbij al dan niet inkomgeld gevraagd wordt, maar waarbij winst maken niet het hoofddoel is. Het inhoudelijke (socio-culturele) aspect primeert of de activiteit is inherent aan de werking van de organisator. Er is geen persoonlijk gewin voor de leden of andere personen aan verbonden.
Commerciële activiteiten: Activiteiten die georganiseerd worden binnen het kader van handelspraktijken of met de bedoeling winst te maken en activiteiten die niet inherent zijn aan de werking van de organisator. Deze omvatten o.a. commerciële podiumkunsten zoals feesten, organisaties van boekingskantoren, congressen van privé-aard, privé-shows, … en andere commerciële activiteiten, zoals beurzen, infoavonden, verkooptentoonstellingen, personeelsfeesten.
Specifiek voor het Sint-Annakasteel
Niet-commerciële tentoonstellingsruimte: de locatie mag enkel worden gebruikt voor de organisatie van publieke (kunst)tentoonstellingen, die het verkopen of verhandelen van de tentoongestelde zaken niet als hoofddoelstelling hebben. Verkooptentoonstellingen zijn dus niet toegelaten.
Categorieën
Categorie 0:
Diensten van het Lokaal Bestuur Maldegem (incl. personeelsvereniging)
Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Maldegem
Politiezone Aalter/Maldegem (inclusief personeelsvereniging)
Zorgbedrijf Meetjesland
Hulpverleningszone (HVZ) Meetjesland (inclusief personeelsvereniging)
Maldegemse adviesraden
Maldegemse dorpsraden
de per leefkern erkende Maldegemse kermiscomités
bloedinzamelingen Rode Kruis
specifiek voor LDC Oud-St. Jozef: Maldegemse erkende verenigingen die een activiteit organiseren in het LDC op vraag van of in samenwerking met het LDC, mits aan de voorwaarden wordt voldaan.
Categorie 1:
Door het gemeentebestuur Maldegem erkende verenigingen
Scholen uit Maldegem
Erkende VAPH-instellingen uit Maldegem
Categorie 2:
Niet-erkende verenigingen, instellingen of diensten zonder winstoogmerk in de gemeente Maldegem
Verenigingen, instellingen of diensten met een regionale werking, waar Maldegem deel van uitmaakt
Categorie 3:
Verenigingen, scholen of diensten zonder winstoogmerk buiten de gemeente Maldegem.
Specifiek voor LDC Oud St. Jozef: lessen(reeksen) georganiseerd door bewegings- of gezondheidscoaches.
Lezingen, lessenreeksen, georganiseerd door private ondernemers, die passen binnen de doelstellingen van het LDC.
Categorie 4:
- Privépersonen (niet van toepassing voor de jeugdlokalen en LDC)
- Instellingen met winstoogmerk in de gemeente Maldegem (niet van toepassing voor de jeugdlokalen)
● Specifiek voor LDC Oud St. Jozef: Instellingen met winstoogmerk & private ondernemers die een activiteit in het kader van hun handelspraktijken organiseren die niet rechtstreeks kaderen binnen de doelstellingen van het LDC. Deze activiteiten worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen om af te toetsen op maatschappelijke relevantie.
Categorie 5: (Niet van toepassing voor de jeugdlokalen & voor LDC Oud St. Jozef)
Instellingen en privépersonen buiten de gemeente Maldegem.
9.4 Tarieven
Voor alle locaties: categorie 0 = gratis gebruik
9.4.1 Gemeenschapscentrum
De basistarieven per dag:
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Den Hoogen Pad |
|
|
|
|
|
- Polyvalente zaal |
|
|
|
|
|
Activiteit met beperkte techniek | € 66 | € 189 | € 255 | € 761 | € 950 |
Activiteit met volledige techniek | € 255 | € 383 | € 505 | € 1.516 | € 1.894 |
Repetitie/ opbouw/ afbouw | € 26 | € 41 | € 51 | € 153 | € 189 |
- Cafetaria |
|
|
|
|
|
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 26 | € 77 | € 102 | € 306 | € 383 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 306 | / |
- Vergaderzaal |
|
|
|
|
|
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 10 | € 20 | € 26 | € 102 | € 128 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 102 | / |
- Vergader- / leslokaal (1ste verdieping) |
|
|
|
|
|
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 10 | € 20 | € 26 | € 102 | € 128 |
Zaal De Kesel (2de verdieping) |
|
|
|
|
|
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 10 | € 20 | € 26 | € 102 | € 128 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 102 | / |
OC Kanunnik Andries |
|
|
|
|
|
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 26 | € 189 | € 255 | € 761 | € 950 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 306 | / |
OC De Poermolen |
|
|
|
|
|
- Polyvalente zaal |
|
|
|
|
|
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 26 | € 189 | € 255 | € 761 | € 950 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 306 | / |
- Kleine zaal met keuken |
|
|
|
|
|
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 15,50 | € 77 | € 102 | € 306 | € 383 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 102 | / |
- Vergaderzaal (2de verdieping) |
|
|
|
|
|
Activiteit/ opbouw/ afbouw | € 10 | € 20 | € 26 | € 102 | € 128 |
Privéaangelegenheid | / | / | / | € 102 | / |
Specifiek voor Den Hoogen Pad:
● Bij activiteiten in de polyvalente zaal met volledige techniek is de theatertechnicus voor maximum acht uren inbegrepen in het basistarief.
● Bij de overige activiteiten in de polyvalente zaal: beperkte techniek of repetitie/ opbouw/ afbouw, is de theatertechnicus niet aanwezig.
Indien er dan toch extra hulp van / ondersteuning door de theatertechnicus noodzakelijk is, dient de organisator (met uitzondering van categorie 0) een bijkomend tarief van € 50 per begonnen uur te betalen.
● De inkomhal en de polyvalente zaal kunnen gratis ter beschikking worden gesteld als expositieruimte op voorwaarde dat dit geen exclusief gebruik betreft (d.w.z. dat er nog andere activiteiten moeten kunnen doorgaan).
● Het huurtarief dat wordt aangerekend, is het geïndexeerd tarief op het ogenblik van de aanvraag.
Bijzondere tarieven:
● Voor een reeks van minimum 5 activiteiten per periode van twaalf opeenvolgende maanden in de polyvalente zaal in Den Hoogen Pad, die in eenzelfde aanvraag worden gereserveerd, wordt er een korting van 10% toegekend op het totale bedrag (repetitie, opbouw en afbouw niet inbegrepen).
- Voor zover men over een periode van twaalf opeenvolgende maanden voor eenzelfde niet-commerciële activiteit telkens dezelfde zaal gebruikt, en de zaal hiervoor in eenzelfde aanvraag wordt gereserveerd, worden volgende kortingen toegekend op het totale bedrag:
○ voor categorie 1:
■ 50% korting vanaf 10 verhuringen
○ voor categorie 2, 3, 4 en 5:
■ 20% korting vanaf 20 verhuringen
■ 30% korting vanaf 30 verhuringen
■ 40% korting vanaf 40 verhuringen
- Organisatoren die vallen onder categorie 1 zijn, mits correcte aanvraag, voor het houden van bestuursvergaderingen vrijgesteld van het betalen van het tarief voor het gebruik van: ○ de vergaderzaal en het vergader- / leslokaal in Den Hoogen Pad
○ zaal De Kesel, het OC kanunnik Andries en de zalen van OC De Poermolen..
Bij bestuursvergaderingen van maximaal 10 personen kan in Den Hoogen Pad eventueel ook een kleedkamer als vergaderruimte ter beschikking gesteld worden.
- Het gemeentebestuur betaalt billijke vergoeding, ingesteld bij K.B. van 8 november 2001, voor volgende zalen:
○ Den Hoogen Pad Soort tarief: polyvalente zaal met dans, tot 800 m²
○ OC Kanunnik Andrieszaal - Middelburg Soort tarief: polyvalente zaal met dans, tot 200 m²
○ Polyvalente zaal OC De Poermolen - Donk Soort tarief: polyvalente zaal met dans, tot 200 m²
De organisator staat zelf in voor het betalen van billijke vergoeding voor de zalen en de activiteiten, die buiten de reeds betaalde tarieven vallen. Doet de organisator dit niet, kan gemeentebestuur Maldegem hiervoor in geen geval aansprakelijk worden gesteld.
9.4.2: Jeugdlokalen
De basistarieven per activiteit en/of dag
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Niet-commerciële activiteiten | € 13 | € 26 | € 39 | nvt | nvt |
9.4.3: K-Ba
De basistarieven per activiteit en/of dag
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Activiteiten | € 65 | € 196 | € 261 | € 784 | € 980 |
Repetitie/opbouw/afbouw | € 26 | € 39 | € 52 | € 105 | € 163 |
Verplichte eindschoonmaak: |
|
|
|
|
|
evenement zonder catering | € 65 | € 65 | € 65 | € 65 | € 65 |
evenement met catering | € 131 | € 131 | € 131 | € 131 | € 131 |
fuif | € 196 | € 196 | € 196 | € 196 | € 196 |
In dit tarief is inbegrepen:
● het gebruik van elektriciteit, water en verwarming
● de billijke vergoeding, ingesteld bij K.B. van 8 november 2001, tarief polyvalente zaal met dans, tot 249,92 m²
De organisator staat zelf in voor het betalen van de billijke vergoeding voor de activiteiten die buiten het reeds betaalde tarief vallen. Doet de organisator dit niet, kan het gemeentebestuur Maldegem in geen geval aansprakelijk worden gesteld.
De eindschoonmaak is steeds verplicht.
9.4.4: LDC Oud St. Jozef
De basistarieven per activiteit en/of dag
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Cafetaria | € 55 | € 82 | € 164 | € 246 | nvt |
Refter | € 28 | € 41 | € 82 | € 123 | nvt |
Leskeuken | € 55 | € 82 | € 164 | € 246 | nvt |
Dakkaffee | € 55 | € 82 | € 164 | € 246 | nvt |
Atelierzolder | € 20 | € 31 | € 61 | € 93 | nvt |
Concertzolder | € 82 | € 123 | € 246 | € 369 | nvt |
Wanneer koffie en water voorzien moeten worden, wordt een extra vergoeding aangerekend van € 7 per persoon.
Bijzondere tarieven
1. Voor een reeks van minimum 5 activiteiten per jaar die in eenzelfde aanvraag worden gereserveerd, wordt een korting van 10% toegekend op het totale bedrag.
2. Wanneer men over een periode van twaalf opeenvolgende maanden voor een zelfde niet-commerciële activiteit een zaal minstens 20 keer gebruikt en de zaal hiervoor in eenzelfde aanvraag wordt gereserveerd, wordt een korting van 20% toegekend op het totale bedrag.
3. De zalen van het LDC worden gratis ter beschikking gesteld aan Maldegemse erkende verenigingen die een activiteit organiseren in het LDC op vraag van of in samenwerking met het LDC, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan:
○ De activiteit staat open voor iedereen, niet enkel voor de eigen leden van de vereniging;
○ De activiteit kadert binnen de doelstellingen en de werking van het LDC;
○ De activiteit heeft voor de vereniging geen winstgevend oogmerk. Dit betekent dat enkel een inkomprijs of deelnameprijs kan toegepast worden die de kosten van de activiteit dekt.
○ De vereniging vermeldt het LDC in haar communicatie als samenwerkende partner. Het LDC neemt de activiteit op haar beurt mee in haar activiteitenkrantje.
○ De vereniging engageert zich om het aantal deelnemers van de activiteit(en) door te geven aan het lokaal dienstencentrum
9.4.5: Sint-Annakasteel
De basistarieven per activiteit en/of dag
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Basistarief | € 159 | € 212 | € 318 | € 425 | € 531 |
Tarief per bijkomende week | € 16 | € 27 | € 53 | € 106 | € 159 |
Basistarief = voor 2 weken gebruik van de tentoonstellingsruimte, telkens vanaf woensdag tot en met de dinsdag 14 dagen later (dit is inclusief op- en afbouw).
Niet inbegrepen in dit basistarief:
●verzekering tentoongestelde werken
●verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid
●Sabam en billijke vergoeding (desgevallend er muziek wordt (af)gespeeld en drank wordt genuttigd)
De organisator dient hiervoor zelf in te staan.
Bijzondere tarieven
Er wordt een korting van 75% op de totale retributie voorzien voor privépersonen:
● ingeschreven in het bevolkingsregister van Maldegem (cat. 4).
● jonger dan 26 jaar gedurende het hele jaar waarin de tentoonstelling plaatsvindt (cat. 5).
Zijn vrijgesteld van retributie:
● leerlingen Kunstacademie Maldegem (tijdens schooljaar dat ze zijn ingeschreven)
● kunstenaars, die exposeren op uitnodiging van het college van burgemeester en schepenen
9.4.6: Sportpark Maurice De Waele
De basistarieven per uur of per dag
| Cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
|
|
|
|
|
|
| -- | -- | € 9,50 | € 9,50 | € 9,50 |
| -- | -- | € 63 | € 63 | € 63 |
| -- | -- | € 9,50 | € 9,50 | € 9,50 |
(per dag) | -- | -- | € 63 | € 63 | € 63 |
Categorie 1 & 2 = gratis gebruik.
In dit tarief is inbegrepen:
○ het gebruik van kleedkamers en sanitair
Reservering vooraf via de sportdienst is steeds verplicht.
9.4.7: Sporthal De Berken
De basistarieven per uur of per dag
| cat. 1 | Cat. 2 | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
Grote Zaal |
|
|
|
|
|
- Niet-commerciële activiteiten en privé-aangelegenheden: |
|
|
|
|
|
½ zaal | € 6,50 | € 6,50 | € 6,50 | € 6,50 | € 6,50 |
1/1 zaal | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 |
Badmintonveld | € 4 | € 4 | € 4 | € 4 | € 4 |
- Socio-culturele activiteiten (per dag) |
|
|
|
|
|
Zaal | € 267 | € 267 | € 1.335 | € 1.335 | € 1.335 |
Opbouw dag vooraf | € 33 | € 33 | € 33 | € 33 | € 33 |
Enkel kleedkamers | € 8 | € 8 | € 8 | € 8 | € 8 |
Indoorabonnementen tennis |
|
|
|
|
|
- jeugd tot en met 17 jaar | € 167 | € 167 | € 167 | € 167 | € 167 |
- Volwassenen | € 301 | € 301 | € 301 | € 301 | € 301 |
- Tennislessen | € 467 | € 467 | € 467 | € 467 | € 467 |
Los lesuur | € 20 | € 20 | € 20 | € 20 | € 20 |
Los speeluur | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 | € 13,50 |
De organisatie van socio-culturele activiteiten kan enkel in sporthal de Berken en is inclusief het gebruik van de kleedkamers.
Een indoorabonnement tennis geldt voor een wekelijks vast uur en terrein van 1 oktober t.e.m. 31 maart.
Bijzondere tarieven:
Eén keer per kalender jaar kunnen Maldegemse erkende sportclubs gratis gebruik maken van sporthal de Berken voor de organisatie van een tornooi of een sportief evenement.
● Maldegemse erkende sportclubs krijgen voor wekelijkse trainingen en wedstrijden een korting van 40 % bij gebruik van de halve zaal en van 50 % voor het gebruik van de volledige sportzaal. (Deze tarieven zijn ook van toepassing voor de Maldegemse scholen, jeugdverengingen, seniorenverenigingen en verenigingen van anders-validen
● Bovenstaande bijzondere tarieven zijn niet van toepassing voor de tennisabonnementen. Het jeugdtarief voor een indoorabonnement tennis is ook van toepassing voor Maldegemse erkende sportverenigingen bij trainingssessies voor jeugd gegeven door gediplomeerde lesgevers.
9.5 Reservatie & betaling – waarborg – annuleringen – belastingen, taksen & rechten
9.5.1 Gemeenschapscentrum
Reservatie & betaling:
Na ontvangst van het volledig en correct ingevulde aanvraagformulier wordt de zaalaanvraag behandeld. De reservatie wordt bevestigd per mail of brief met in bijlage de factuur met een overschrijvingsformulier.
Een bevestigde aanvraag geldt als gebruiksovereenkomst.
Het huurtarief moet betaald zijn op de uiterste betalingsdatum op de factuur. Indien de betaling niet tijdig gebeurt, vervalt de reservatie.
Waarborg:
Voor gebruik van de polyvalente zaal Den Hoogen Pad, cafetaria Den Hoogen Pad, polyvalente zaal De Poermolen en OC Kanunnik Andries dient er een waarborg van € 250 betaald te worden, minimum 5 dagen voor de activiteit. Bij veelvuldig gebruik van eenzelfde gemeentelijke lokaal, kan de waarborg voor een heel jaar gedeponeerd worden. Door het gemeentebestuur Maldegem erkende verenigingen die op regelmatige basis gebruik maken van de infrastructuur kunnen op expliciete vraag aan het college van burgemeester en schepenen vrijgesteld worden van betaling van de waarborg.
Voor het organiseren van fuiven is geen vrijstelling van betaling van de waarborg mogelijk.
Er dient geen waarborg te worden betaald voor de huur van de vergaderzaal en het vergader- / leslokaal in Den Hoogen Pad, van zaal De Kesel en van de kleine zaal met keuken en de vergaderzaal in OC De Poermolen.
De waarborg wordt teruggestort na
● controle van de gebruikte accommodatie en alle inboedel op schade, onregelmatigheden en volledigheid.
● vaststelling dat de schoonmaak werd uitgevoerd zoals beschreven in het huishoudelijk reglement.
De betaling van de factuur tot vergoeding van de eventuele schade of onvolledigheid aan het materiaal of het gebouw. Annulatie:
Indien de annulatie van de organisator door overmacht plaatsheeft, wordt de al betaalde vergoeding teruggegeven.
Indien de organisator de geplande activiteit annuleert minder dan 14 dagen voor de geplande datum, moet een schadevergoeding betaald worden, die gelijk gesteld wordt aan het volledige huurtarief, zoals vermeld in de bevestigingsbrief of -mail.
Indien door overmacht de infrastructuur niet ter beschikking kan gesteld worden van de organisator, zal daarvoor geen schadevergoeding kunnen gevraagd worden. Enkel het betaalde huurgeld zal terugbetaald worden.
Iedere annulatie moet steeds schriftelijk aan het secretariaat van het gemeenschapscentrum gemeld worden.
Belastingen, taksen en rechten:
Alle belastingen, taksen en rechten, die uit de ingerichte activiteiten voortvloeien, vallen volledig ten laste van de inrichters. De organisator dient alle wetten, reglementen en voorschriften na te leven die gelden voor de door hen ingerichte activiteiten (vb. SABAM).
9.5.2 Jeugdlokalen
Reservatie en betaling
Om een lokaal te reserveren (ongeacht welke activiteit), dient er minimum één maand en maximum 1 jaar vóór de activiteit gereserveerd te worden via het voorgedrukte aanvraagformulier. Telefonische reserveringen of mondelinge afspraken hebben geen enkele waarde en zijn niet bindend.
De aanvragen van organisatoren uit categorie 0, 1 en 2 worden behandeld door de gemachtigde ambtenaar. In geval van twijfel wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Na de goedkeuring krijgt de organisator een bevestigingsbrief.
De aanvragen van organisatoren uit categorie 3, 4 en 5 worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen. Na de goedkeuring van het college krijgt de organisator een bevestigingsbrief.
In de week voorafgaand aan de activiteit moet het verschuldigde bedrag betaald worden bij het afhalen van de sleutels.
Waarborg
Voor elk gebruik van een van de gemeentelijke jeugdlokalen dient er eveneens een waarborg van € 250 te worden betaald bij het afhalen van de sleutels. Bij meervoudig gebruik van eenzelfde gemeentelijke lokaal, kan de waarborg voor een heel jaar gedeponeerd worden.
De waarborg wordt slechts teruggestort na controle van de gebruikte accommodatie en na vaststelling dat de schoonmaak werd uitgevoerd zoals beschreven in het huishoudelijk reglement.
Annulering
Iedere annulering moet steeds schriftelijk aan het secretariaat van de jeugddienst gemeld worden.
Belastingen, taksen en rechten
Alle belastingen, taksen en rechten, die uit de ingerichte activiteiten voortvloeien, vallen volledig ten laste van de inrichters. De inrichters dienen alle wetten, reglementen en voorschriften na te leven die gelden voor de door hen ingerichte activiteiten (vb. Sabam).
9.5.3 De K-Ba
Reservatie en betaling
Na ontvangst van het volledig en correct ingevulde aanvraagformulier wordt de zaalaanvraag behandeld. De reservatie wordt bevestigd per mail of brief met in bijlage de factuur (met overschrijvingsformulier) met vermelding van het bedrag van de ter beschikkingstelling, de waarborg en het voorschot van 50% op de inschatting van het drankverbruik. Een bevestigde aanvraag (vergunning) geldt als gebruiksovereenkomst.
Het bedrag moet betaald zijn op de uiterste betalingsdatum op de factuur (30 dagen voor aanvang van activiteit). Indien de betaling niet tijdig werd gestort, kan de gemeente de reservatie éénzijdig annuleren. De organisator wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Waarborg
Voor gebruik van de polyvalente zaal dient er een waarborg van € 250 te worden betaald. Voor de organisatie van een fuif in de polyvalente zaal bedraagt de waarborg € 500. Bij meervoudig gebruik van eenzelfde gemeentelijke zaal, kan de waarborg voor een heel jaar gedeponeerd worden.
Door het gemeentebestuur Maldegem specifiek erkende Maldegemse verenigingen die op regelmatige basis gebruik maken van de infrastructuur, kunnen op expliciete vraag aan het college van burgemeester en schepenen vrijgesteld worden van betaling van het bedrag van de ter beschikkingstelling, de waarborg en het voorschot op de drankbestelling. Voor het organiseren van fuiven is geen vrijstelling van betaling van de waarborg mogelijk.
De waarborg van de badge zit inbegrepen in de algemene waarborg die wordt betaald. Bij verlies van de toegangsbadge, wordt het bedrag van € 25 afgehouden van de waarborg.
De waarborg dient als eerste schadeloosstelling. Is het bedrag van eventuele herstellingskosten en/of schadevergoedingen groter dan het bedrag van de waarborg, dan zal de invordering van het saldo gebeuren bij de organisator die de aanvraag deed.
De waarborg blijft in het bezit van het gemeentebestuur tot na de berekening van de totaalfactuur. Deze wordt opgemaakt na:
• afrekening van de kosten van drankverbruik
• controle van de gebruikte accommodatie en alle inboedels op schade, onregelmatigheden en volledigheid
• vaststelling dat de schoonmaak werd uitgevoerd zoals beschreven in het huishoudelijk reglement.
Annulatie
Indien de annulatie van de organisator door overmacht plaats heeft, wordt de reeds betaalde vergoeding teruggegeven. De organisator kan de geplande activiteit gratis annuleren, indien deze meer dan 14 dagen voor de geplande datum plaatsvindt.
Indien de organisator de geplande activiteit annuleert minder dan 14 dagen voor de geplande datum (behalve bij overmacht), moet een schadevergoeding betaald worden, die gelijk gesteld wordt aan het volledige basistarief, zoals meegedeeld in de bevestigingsbrief.
Indien het bedrag van de ter beschikkingstelling, waarborg en voorschot van 50% op de inschatting van het drankverbruik niet binnen de 30 dagen voor aanvang van de activiteit werd gestort, kan de gemeente de reservatie éénzijdig annuleren. De organisator wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Indien door overmacht de infrastructuur niet ter beschikking kan gesteld worden van de organisator, zal daarvoor geen schadevergoeding kunnen gevraagd worden. Enkel het betaalde gebruikerstarief zal terugbetaald worden.
Iedere annulering moet steeds schriftelijk aan het UiTloket gemeld worden.
Belastingen, taksen en rechten
Alle belastingen, taksen en rechten, die uit de ingerichte activiteiten voortvloeien, vallen volledig ten laste van de inrichters. De organisator dient alle wetten, reglementen en voorschriften na te leven die gelden voor de door hen ingerichte activiteiten (vb. SABAM).
9.5.4 LDC Oud St. Jozef
Reservatie en betaling
Na ontvangst van het volledig en correct ingediende digitaal formulier wordt de zaalaanvraag behandeld. De reservatie wordt bevestigd per mail. De factuur wordt kort na bevestiging per mail verstuurd. Een bevestigde aanvraag geldt als gebruikersovereenkomst.
Het huurtarief moet uiterlijk betaald zijn op de uiterste betalingsdatum op de factuur. Indien de betaling niet tijdig gebeurt, vervalt de reservatie.
Annulatie
Indien de organisator annuleert door overmacht, wordt de reeds betaalde vergoeding teruggegeven.
Indien de organisator de geplande activiteit annuleert minder dan 14 dagen vóór de geplande datum, moet een schadevergoeding betaald worden die gelijk gesteld wordt aan het volledige huurtarief, zoals vermeld in de bevestigingsbrief.
Indien door overmacht de infrastructuur niet ter beschikking kan gesteld worden van de organisator, kan daarvoor geen schadevergoeding gevraagd worden. Enkel het betaalde huurgeld zal terugbetaald worden.
Iedere annulatie moet steeds per mail naar ldc@maldegem.be gemeld worden.
Belastingen, taksen en rechten
Alle belastingen, taksen en rechten die uit de ingerichte activiteiten voortvloeien, vallen volledig ten laste van de organisatoren. De organisator dient alle wetten, reglementen en voorschriften na te leven die gelden voor de door hem ingerichte activiteiten, bijvoorbeeld SABAM.
9.5.5 Sint-Annakasteel
Reservering en betaling
De aanvraagprocedure wordt verduidelijkt in het desbetreffende huishoudelijk reglement. Telefonische reserveringen en mondelinge afspraken hebben geen enkele waarde en zijn niet bindend in het kader van een reservatie van een zaal.
Een bevestigde aanvraag geldt als gebruiksovereenkomst.
Het huurtarief moet betaald zijn uiterlijk tegen de vervaldag van de factuur.
Waarborg
Er wordt een waarborg aangerekend van € 250, behalve aan de organisatoren vrijgesteld van retributie.
De waarborg wordt teruggestort na:
● controle van de gebruikte accommodatie en alle inboedel op schade, onregelmatigheden en volledigheid.
● vaststelling dat de schoonmaak werd uitgevoerd zoals beschreven in het huishoudelijk reglement.
De waarborg dient als eerste schadeloosstelling. Is het bedrag van de herstellingskosten en/of schadevergoedingen groter dan het bedrag van de waarborg of heeft de organisator vrijstelling van waarborg verkregen, dan zal de invordering van het saldo gebeuren bij de organisator die de aanvraag deed.
Annulering en overmacht
Iedere annulering moet steeds schriftelijk gebeuren.
Indien de organisator de geplande activiteit annuleert voor de gereserveerde datum, moet er een schadevergoeding betaald worden die gelijk gesteld wordt aan het volledige huurtarief, zoals vermeld op de bevestiging.
Indien de annulering door de organisator ten gevolge van overmacht plaats heeft, moet het huurgeld niet betaald worden of wordt het reeds betaalde huurgeld teruggestort. De overmacht in de zin van art. 5.226 van het Burgerlijk Wetboek moet door de organisator aangetoond worden.
Indien de zaal niet ter beschikking kan worden gesteld van de organisator door overmacht, dan heeft deze geen recht op een bijkomende schadevergoeding, enkel op de teruggave van het reeds betaalde huurbedrag.
Belastingen, taksen en rechten
Alle belastingen, taksen en rechten die uit de ingerichte activiteiten voortvloeien, vallen volledig ten laste van de organisator. De organisator moet alle wetten, reglementen en voorschriften naleven die gelden voor deze activiteiten (bv. Sabam).
9.5.6 Sportpark De Waele
Reservering en betaling
Na de reservering van (een deel van) sportpark De Waele per mail wordt de aanvraag behandeld. De reservering wordt maandelijks gefactureerd.
Annulatie
Iedere annulatie moet steeds minimum 48u voor het gebruik per mail aan de sportdienst gemeld worden én ook altijd nog per mail bevestigd worden.
Indien de gebruiker niet per mail annuleert minimum 48u voor het gebruik moet het volledige huurtarief betaald worden.
9.5.7 Sportpark de Berken
Reservering en betaling
Na de reservering per mail van de (of een deel van de) sportzaal en/ of kleedkamer(s) in sporthal De Berken wordt de aanvraag behandeld. De reservering wordt maandelijks gefactureerd.
Annulatie
Iedere annulatie moet steeds minimum 48u voor het gebruik per mail aan de sportdienst gemeld worden én ook altijd nog per mail bevestigd worden.
Indien de gebruiker niet annuleert per mail én minimum 48u voor het gebruik, moet het volledige huurtarief betaald worden.
Waarborg
Voor het gebruik van sporthal De Berken voor de organisatie van socio-culturele activiteiten moet minimum 5 dagen voor de datum van de activiteit een waarborg van € 128 betaald worden
Deze waarborg wordt betaald op de sportdienst, cash of bancontact.
De waarborg wordt teruggestort na controle van de gebruikte accommodatie op schade, onregelmatigheden, na vaststelling van de correcte schoonmaak en na betaling van de factuur voor het drankverbruik.
De waarborg dient als eerste schadeloosstelling. Is het bedrag van de herstellingskosten en/of schadevergoedingen groter dan het bedrag van de waarborg, dan zal de invordering van het saldo gebeuren bij de organisator die de aanvraag deed.
9.6 Schade – schoonmaak - diversen
9.6.1 Gemeenschapscentrum
Schade
De organisator aanvaardt het lokaal in de staat waarin het zich bevindt en doet melding van schadevaststelling(en) en eventuele defecten of tekortkomingen op de inventaris van de inboedel bij de ingebruikname aan het secretariaat van het gemeenschapscentrum of de zaalverantwoordelijke.
Indien na de activiteit schade aan het materiaal of aan het gebouw vastgesteld wordt:
● wordt de waarborg automatisch geblokkeerd.
● zal de organisator op het eerste verzoek van de verantwoordelijke van het gemeenschapscentrum aanwezig zijn om tegensprekelijk de aard en omvang van de schade te bepalen.
● indien de organisator niet aanwezig is, zullen aard en omvang van de schade door de verantwoordelijke van het gemeenschapscentrum eenzijdig worden bepaald. Als de organisator hiertoe behoorlijk werd uitgenodigd, zal dergelijke vaststelling als bindend beschouwd worden.
● wordt op basis van het schadedossier een factuur opgemaakt t.a.v. de huurder.
● De waarborg wordt vrijgegeven van zodra deze factuur betaald is.
Indien na de activiteit tekortkomingen op de inventaris vastgesteld worden dienen de verdwenen materialen vergoed te worden aan winkelprijs. Het gemeentebestuur zal daartoe een factuur opsturen.
Het college van burgemeester en schepenen kan op basis van het schadedossier een organisator tijdelijk of permanent uitsluiten van verder gebruik van een gemeentelijke zaal.
Schoonmaak:
Indien de schoonmaak niet werd uitgevoerd zoals bepaald in het huishoudelijk reglement zal het gemeentepersoneel deze uitvoeren. De kosten hiervoor worden aangerekend overeenkomstig punt 3.1 ‘Tussenkomst van personeel’ van dit reglement. Het gemeentebestuur zal daartoe een factuur opsturen.
Indien het vuilnis niet werd verwijderd zoals bepaald in het huishoudelijk reglement zal het gemeentepersoneel dit uitvoeren. De kosten hiervoor worden aangerekend overeenkomstig punt 3.1 ‘Tussenkomst van personeel’ van dit reglement. Het gemeentebestuur zal daartoe een factuur opsturen.
Het college van burgemeester en schepenen kan op basis van herhaaldelijke problemen met de schoonmaak een organisator:
● Verplichten tot het laten poetsen van de gebruikte ruimte door het gemeentepersoneel. De kosten hiervoor worden aangerekend overeenkomstig punt 3.1 ‘Tussenkomst van personeel’ van dit reglement
● Tijdelijk of permanent uitsluiten van verder gebruik van een gemeentelijke zaal.
9.6.2 Jeugdlokalen
Oneigenlijk gebruik
Wie een lokaal aanvraagt, doet dit in de hoedanigheid van organisator of namens de organisator. De organisator mag de ter beschikking gestelde ruimte niet laten gebruiken door derden of voor andere doeleinden dan opgegeven op de aanvraag. Als oneigenlijk gebruik wordt o.m. beschouwd:
Een privéaangelegenheid, terwijl de zaal werd aangevraagd door een vzw.
Indien de jeugdlokalen oneigenlijk worden gebruikt, moet er een boete betaald worden van € 1.000 als schadevergoeding. Het gemeentebestuur zal daartoe een factuur opsturen.
Schade
De organisator aanvaardt het lokaal in de staat waarin het zich bevindt en doet melding van schadevaststelling(en) en eventuele defecten bij de ingebruikname aan de jeugddienst.
Indien na de activiteit schade aan het materiaal of aan het gebouw vastgesteld wordt:
● Zal de organisator op het eerste verzoek van de verantwoordelijke van het gemeenschapscentrum aanwezig zijn om tegensprekelijk de aard en omvang van de schade te bepalen.
● Indien de organisator niet aanwezig is, zullen aard en omvang van de schade door de verantwoordelijke van het gemeenschapscentrum eenzijdig worden bepaald. Als de organisator hiertoe behoorlijk werd uitgenodigd, zal dergelijke vaststelling als bindend beschouwd worden.
● De veroorzaakte schade dient integraal door de organisator vergoed te worden. De gemeente zal daartoe een factuur opsturen.
Schoonmaak
Indien de schoonmaak niet werd uitgevoerd zoals bepaald in het huishoudelijk reglement zal het gemeentepersoneel dit uitvoeren, De kosten hiervoor worden aangerekend overeenkomstig punt 3.1 ‘Tussenkomst van personeel’ van dit reglement. Elk begonnen uur wordt volledig aangerekend. Het gemeentebestuur zal daartoe een factuur opsturen.
9.6.3 De K-Ba
Oneigenlijk gebruik
Wie een lokaal aanvraagt, doet dit in de hoedanigheid van organisator. De organisator mag de ter beschikking gestelde ruimte niet laten gebruiken door derden of voor andere doeleinden dan opgegeven op de aanvraag. Als oneigenlijk gebruik wordt o.m. beschouwd: een privéaangelegenheid, terwijl de zaal werd aangevraagd door een vzw.
Schade
De organisator aanvaardt het lokaal in de staat waarin het zich bevindt en doet melding van schadevaststelling(en) en eventuele defecten of tekortkomingen op de inventaris van de inboedel bij de ingebruikname aan het UiTloket en noteert dit in de organisatiemap.
Indien na de activiteit schade aan het materiaal of aan het gebouw vastgesteld wordt:
● de waarborg automatisch geblokkeerd
● B. zal de organisator op het eerste verzoek van de verantwoordelijke van de polyvalente zaal aanwezig zijn om tegensprekelijk de aard en omvang van de schade te bepalen.
● indien de organisator niet aanwezig is, zullen aard en omvang van de schade door de verantwoordelijke van de polyvalente zaal eenzijdig worden bepaald. Als de organisator hiertoe behoorlijk werd uitgenodigd, zal dergelijke vaststelling als bindend beschouwd worden.
● wordt op basis van het schadedossier een factuur opgemaakt t.a.v. de organisator. Die factuur wordt betaald met de waarborg of een deel van de waarborg. Als de waarborg onvoldoende blijkt of de organisator heeft vrijstelling van waarborg verkregen, dan dient het resterende deel van de factuur bijkomend betaald te worden.
Indien na de activiteit tekortkomingen op de inventaris vastgesteld worden, dan dienen de verdwenen materialen vergoed te worden aan winkelprijs. De kosten hiervoor worden betaald met de waarborg. Als de waarborg onvoldoende blijkt, of de organisator heeft vrijstelling van waarborg verkregen, dan dient het resterende deel bijkomend betaald te worden. De gemeente zal daartoe een factuur opsturen.
Het college van burgemeester en schepenen kan op basis van het schadedossier of herhaaldelijke problemen met de schoonmaak een organisator tijdelijk of permanent uitsluiten van verder gebruik van een gemeentelijke zaal.
Schoonmaak
De organisator dient zelf in te staan voor de algemene schoonmaak na gebruik. Indien de schoonmaak niet werd uitgevoerd zoals bepaald in het huishoudelijk reglement van de K-Ba, zal de organisator hier zo snel mogelijk op gewezen worden. De retributie voor de verplichte eindschoonmaak is terug te vinden bij het basistarief.
Drankprijzen
Wil de organisator drank aanbieden tijdens zijn activiteit, dan is hij verplicht deze af te nemen via het gemeentebestuur Maldegem. Hij dient ten laatste zes weken voor het evenement zijn bestelling door te geven aan het UiTloket, dit op basis van het daartoe voorziene besteldocument. De lijst van verkoopprijzen wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. De organisator kan 30% afwijken (zowel naar omhoog als naar omlaag) op deze standaard verkoopprijzen. Een uitzondering is de verkoopprijs van water, die mag nooit hoger zijn dan de prijs die werd opgelegd door het college van burgemeester en schepenen.
De organisator is zelf verantwoordelijk voor het tellen van de geleverde drank vooraf en nadien. Achteraf wordt, samen met het inleveren van de toegangsbadge, een overzichtslijst van de verbruikte dranken bezorgd aan het UiTloket. Indien dit niet gebeurt, is er geen discussie meer mogelijk over de drankfactuur en baseren we ons op de effectieve factuur van de brouwer.
De organisator krijgt binnen de maand na de activiteit een totaalfactuur (eindafrekening met aftrek van het bedrag van de voorschotfactuur) toegestuurd. Deze moet per overschrijving betaald worden.
Als er extra’s (vb. frigowagen) aanwezig moeten zijn, dient dit in het aanvraagformulier vermeld te worden.
9.6.4 LDC Oud St. Jozef
Oneigenlijk gebruik
Wie een lokaal aanvraagt, doet dit in de hoedanigheid van organisator of namens de organisator. De organisator mag de ter beschikking gestelde ruimte niet laten gebruiken door derden of voor andere doeleinden dan opgegeven op de aanvraag. Als oneigenlijk gebruik wordt bv. beschouwd: een privéaangelegenheid, terwijl de zaal werd aangevraagd door een vzw.
In geval van oneigenlijk gebruik van de zalen van het gemeenschapscentrum kan de gemeente verdere stappen ondernemen.
Schade
De organisator aanvaardt het lokaal in de staat waarin het zich bevindt en doet melding van schadevaststelling(en) en eventuele defecten of tekortkomingen bij de ingebruikname aan de verantwoordelijke van het Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef.
Indien na de activiteit schade aan het materiaal of aan het gebouw vastgesteld:
1. Zal de organisator op het eerste verzoek van de verantwoordelijke van het Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef aanwezig zijn om tegensprekelijk de aard en de omvang van de schade te bepalen.
2. Indien de organisator niet aanwezig is, zullen aard en omvang van de schade door de verantwoordelijke van het Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef eenzijdig worden bepaald. Als de organisator hiertoe behoorlijk werd uitgenodigd zal dergelijke vaststelling als bindend beschouwd worden.
3. De veroorzaakte schade dient integraal door de organisator vergoed te worden. Het OCMW Maldegem zal daartoe een factuur opsturen.
De mogelijkheid om één of meerdere lokalen van het Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef te huren vervalt zolang de aangerekende schadevergoedingen niet vereffend werden.
9.6.5 Sint-Annakasteel
Schade
De organisator aanvaardt de (zaal)infrastructuur in de staat waarin deze zich bevindt en doet onmiddellijk melding aan de cultuurdienst bij vaststellingen van schade, eventuele defecten en tekortkomingen bij de ingebruikname van de zaal. Er wordt niet gewacht tot na de eigen activiteit.
Schadegevallen of defecten tijdens de ingebruikname van de zaal meldt de organisator zo snel mogelijk aan de cultuurdienst, ten laatste bij het terugbrengen van de sleutel van de infrastructuur.
Indien er na de activiteit schade aan het gebouw of de uitrusting vastgesteld wordt:
● wordt de eventuele waarborg automatisch geblokkeerd.
● zal de organisator op het eerste verzoek van de cultuurdienst aanwezig zijn om tegensprekelijk de aard en de omvang van de schade te bepalen.
● indien de organisator niet aanwezig is, zal de cultuurdienst de schade eenzijdig bepalen. Deze is bindend indien de organisator behoorlijk werd uitgenodigd om aanwezig te zijn.
● de organisator moet de veroorzaakte schade integraal vergoeden. Er wordt hiertoe een factuur opgestuurd
De organisator kan de (zaal)infrastructuur niet meer huren zolang de schadevergoeding niet werd vereffend.
Het college van burgemeester en schepenen kan op basis van het schadedossier een organisator tijdelijk of permanent uitsluiten van verder gebruik van de (zaal)infrastructuur.
Indien er op basis van de inventaris van de basisuitrusting van de (zaal)infrastructuur na afloop van een activiteit tekorten hierop worden vastgesteld, dan worden de verdwenen materialen vergoed aan de nieuwe aanschaffingswaarde. Er wordt hiertoe een factuur opgestuurd.
Een betaalde waarborg wordt pas teruggestort na betaling van de factuur voor schade of verdwenen materiaal.
Schoonmaak
Indien de schoonmaak niet werd uitgevoerd zoals bepaald in het huishoudelijk reglement zal het gemeentepersoneel deze uitvoeren tegen betaling. De kosten hiervoor worden aangerekend overeenkomstig punt 3.1 ‘Tussenkomst van personeel’ van dit reglement. De gemeente zal daartoe een factuur opsturen:
● Kosten voor het verwijderen van vuilnis zullen volgens het ‘Retributiereglement voor het uitvoeren van werken voor derden’ worden aangerekend.
Het college van burgemeester en schepenen kan op basis van herhaaldelijke problemen met schoonmaak een organisator:
● De verplichting opleggen om de (zaal)infrastructuur door de gemeente te laten schoonmaken. De kosten hiervoor worden aangerekend overeenkomstig punt 3.1 ‘Tussenkomst van personeel’ van dit reglement.
● Tijdelijk of permanent uitsluiten van verder gebruik van de (zaal)infrastructuur.
9.6.6 sportpark De Waele
Bij extra schoonmaak door het gemeentepersoneel worden de kosten hiervoor aangerekend overeenkomstig punt 3.1 ‘Tussenkomst van personeel’ van dit reglement.
9.6.7 Sporthal De Berken
Bij extra schoonmaak door het gemeentepersoneel worden de kosten hiervoor aangerekend overeenkomstig punt 3.1 ‘Tussenkomst van personeel’ van dit reglement.
10. Evenementenmateriaal en ander ontleenbaar materiaal
Voor het ontlenen van evenementenmateriaal en een aantal andere materialen waarover het lokaal bestuur beschikt wordt een retributie geheven.
Voor de toepassing van de tarieven wordt gebruik gemaakt van de categorieën zoals vermeld onder punt 9 ‘Zaalverhuur’ van dit reglement.
Categorie 3 en 4 komen niet in aanmerking voor ontlenen van evenementen- en ander ontleenbaar materiaal.
Evenementenmateriaal | CAT. 0 | CAT. 1 | CAT. 2 |
Nadarhekken* | Gratis | Gratis | € 1,50 |
Werfhekken (3,5mx2m) | Gratis | Gratis | € 11,50 |
Plooitafel | Gratis | Gratis | € 2,50 |
Plooibare receptietafel | Gratis | Gratis | € 9,50 |
Klapstoel | Gratis | Gratis | € 1 |
Rode partytent Maldegem (3x3m) | Gratis | Gratis |
|
Podiumelement (2m²) | Gratis | Gratis | € 18 |
Podiumtrap | Gratis | Gratis | € 5,50 |
Toogelement | Gratis | Gratis | € 12 |
Zittribune | Gratis | Gratis | € 239 |
Vuilnisbak | Gratis | Gratis | € 4 |
Vlaggenmast | Gratis | Gratis | € 3 |
Belgische vlag | Gratis | Gratis | € 3,50 |
Vlaamse leeuwvlag | Gratis | Gratis | € 3,50 |
Maldegemse vlag | Gratis | Gratis | € 3,50 |
Geluidsmeter*** | Gratis | Gratis | € 21 |
EHBO-koffer | Gratis |
|
|
Spoelbak | Gratis |
|
|
Bakfrigo | Gratis |
|
|
Spreekgestoelte | Gratis |
|
|
Kuipstoel | Gratis |
|
|
Houten stoel | Gratis |
|
|
Schoolstoel | Gratis |
|
|
Houten receptietafel | Gratis |
|
|
Beachvlag Maldegemlogo | Gratis |
|
|
Werfcontainer | Gratis |
|
|
Banner “Toegang evenementen terrein” rechts | Gratis |
|
|
Banner “Toegang evenementen terrein” links | Gratis |
|
|
Banner “Parking wagen” rechts | Gratis |
|
|
Banner “Parking wagen” links | Gratis |
|
|
Banner “Fietsenstalling” | Gratis |
|
|
Banner “Fietsenstalling” rechts | Gratis |
|
|
Banner “Fietsenstalling” links | Gratis |
|
|
Banner "nooduitgang" Banner "rookzone" | Gratis |
|
|
Tafelhoes receptietafel (zwart) | Gratis |
|
|
Tafelkleed (wit) | Gratis |
|
|
TV-scherm met staander | Gratis |
|
|
Balie voor evenementen (met Maldegem-logo) | Gratis |
|
|
Elektrische stroomverdeelkast** | Gratis | Gratis |
|
Stoepbord | Gratis |
|
|
Aansluiting elektriciteit | Gratis |
|
|
Aansluiting water | Gratis |
|
|
Rookzuil | Gratis |
|
|
* Nadarhekken die ingezet worden voor wielerwedstrijden die (gedeeltelijk) doorgaan op Maldegems grondgebied, die vergund zijn door een wielerbond, worden gratis ter beschikking gesteld ongeacht de categorie waarin de organisator zich in bevindt.
** Aansluiting dient te gebeuren door ontlener op eigen verantwoordelijkheid
*** Dit artikel is verplicht af te halen door de ontlener bij de gemeentelijke uitleendienst
CATERINGMATERIAAL | CAT. 0 | CAT. 1 | CAT. 2 |
Herbruikbare bekers | Gratis | Gratis | Gratis |
|
|
|
|
FUIFMATERIAAL | CAT. 0 | CAT. 1 | CAT. 2 |
LED bord: Welcome | Gratis | Gratis |
|
Partybal (40cm) | Gratis | Gratis |
|
Blacklight | Gratis | Gratis |
|
Mini flower | Gratis | Gratis |
|
Lichtkrans (8m²) | Gratis |
|
|
Muziekinstallatie | Gratis | Gratis |
|
Mobiele geluidsinstallatie | Gratis |
|
|
Veiligheidshesje | Gratis | Gratis |
|
Banner alcoholgebruik | Gratis | Gratis | Gratis |
Valsgelddetector | Gratis | Gratis | € 5,50 |
Fuifbandjes (aankoop per 1000) | € 53 | € 53 | € 53 |
|
|
|
|
SPELMATERIAAL | CAT. 0 | CAT. 1 | CAT. 2 |
Balanceerschaal rechthoek (voor 2 personen) | Gratis | Gratis | € 3 |
Loopstelten (1 paar) | Gratis | Gratis | € 3 |
Jutezakken | Gratis | Gratis | € 3 |
Eenwieler | Gratis | Gratis | € 8 |
Kruiptunnel | Gratis | Gratis | € 8 |
Kubbset | Gratis | Gratis | € 6,50 |
Reuzedam | Gratis | Gratis | € 6,50 |
Reuzeludo | Gratis | Gratis | € 6,50 |
Reuze mens erger je niet | Gratis | Gratis | € 6,50 |
Goocheldoos | Gratis | Gratis | € 6,50 |
Hoedenkoffer | Gratis | Gratis | € 6,50 |
Reuze Mikado | Gratis | Gratis | € 6,50 |
Reuze Domino | Gratis | Gratis | € 6,50 |
Reuze Vier op een rij | Gratis | Gratis | € 6,50 |
|
|
|
|
ALLERLEI | CAT. 0 | CAT. 1 | CAT. 2 |
Boomblaster Radio | Gratis | Gratis |
|
Muziekinstrument: Keyboard | Gratis | Gratis | € 3 |
Compressor | Gratis | Gratis |
|
Pomp | Gratis | Gratis |
|
Verlengkabel | Gratis | Gratis |
|
Grimeerkoffer | Gratis | Gratis |
|
Circuskoffer | Gratis | Gratis | € 8 |
Bloemenkransen | Gratis | Gratis | € 3 |
Megafoon | Gratis | Gratis | € 1 |
Rookmachine | Gratis | Gratis |
|
Beamer*** | Gratis | Gratis | € 10,50 |
*** Dit artikel is verplicht af te halen door de ontlener bij de gemeentelijke uitleendienst
Tarieven bij verlenging
De vermelde tarieven gelden per week van 7 kalenderdagen, uitgezonderd transport. Indien het materiaal langer dan 7 kalenderdagen wordt ontleend, dienen de prijzen vermenigvuldigd te worden met een coëfficiënt:
Weken van ontlening | Coëfficiënt |
2 | 1,5 |
3 | 2 |
4 | 2,5 |
5 | 3 |
6 | 3,5 |
7 | 4 |
8 | 4,5 |
9 | 5 |
10 | 5,5 |
Transportkost
Het geleverde materiaal wordt ter plaatse geposteerd en niet door de gemeentelijke diensten zelf verder opgesteld.
| CAT. 0 | CAT. 1 | CAT. 2 |
Transport heen en terug feestmateriaal | Gratis | Gratis | € 180 |
Vergoeding van schade, verlies, bevuiling, laattijdig of niet-terugbrengen
Beschadiging van het materiaal | Effectieve kosten herstelling |
Onherstelbare beschadiging/verlies/niet-teruggebrachte materialen | De actuele aanschafwaarde om te vervangen |
Niet tijdig teruggebrachte materialen | € 53/dag |
Vuil of niet correct gestapelde materialen | Werkingskosten voor reinigen en herstapelen te verrekenen aan de tarieven overeenkomstig punt 3.1 ‘Tussenkomst van personeel’ van dit reglement |
11 Milieu
Er wordt een retributie geheven op de aankoop van diverse afvalrecipiënten en op het gebruik van het recyclagepark.
De tarieven vermeld onder deze titel worden niet geïndexeerd.
11.1 Restafvalzakken
Afvalzakken kunnen per rol aangekocht worden bij de plaatselijke winkeliers (lijst beschikbaar op de gemeentelijke website en bij de dienst infrastructuur) tegen de volgende prijzen:
Restafvalzak voor afval van huishoudelijke oorsprong | Prijs per zak |
Zakformaat 30 liter | € 1,25 |
Zakformaat 45 liter | € 1,90 |
Zakformaat 60 liter | €2,50 |
.
De handelaars/winkeliers zijn verplicht deze zakken te verkopen tegen de prijs zoals vastgesteld in dit besluit. Bij wijziging van het tarief worden zijn schriftelijk op de hoogte gebracht.
Restafvalzakken omwille van medische redenen
Personen die in het voorgaande dienstjaar binnen de ziekteverzekering konden aanspraak maken op het incontinentieforfait (voor zwaar zorgbehoevenden of voor personen die niet afhankelijk zijn), ontvangen op basis van een aanvraagformulier, dat wordt ingevuld door het ziekenfonds, gratis 40 huisvuilzakken met een inhoud van 30 liter of 20 huisvuilzakken met een inhoud van 60 liter.
Thuisdialyse patiënten (pertioneaal dialyse) ontvangen op basis van een aanvraagformulier, dat wordt ingevuld door een arts, gratis 200 huisvuilzakken met een inhoud van 30 liter of 100 huisvuilzakken met een inhoud van 60 liter.
Stoma patiënten alsook patiënten die enkel kunnen worden gevoed bij wijze van sondevoeding, ontvangen op basis van een aanvraagformulier, waaraan bewijzen worden bijgevoegd die de aankoop van het medische materiaal aantonen, gratis 40 huisvuilzakken met een inhoud van 30 liter of 20 huisvuilzakken met een inhoud van 60 liter.
Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen dat andere individuele patiënten die omwille van overige medische redenen en dit op basis van een gemotiveerde aanvraag, bijvoorbeeld op basis van facturen, gratis 40 huisvuilzakken met een inhoud van 30 liter of 20 huisvuilzakken met een inhoud van 60 liter ontvangen.
Patiënten die verblijven in een zorginstelling, waarbij door de instelling wordt gezorgd voor hun afval, worden uitgesloten van de tegemoetkomingen zoals voorzien in dit artikel.
11.2 PMD-zakken
PMD-zakken kunnen per rol aangekocht worden bij de plaatselijke winkeliers tegen de volgende prijzen:
PMD-zak | Prijs per rol |
Rol 20 zakken standaardformaat | € 2,50 |
Rol van 10 zakken groot formaat voor scholenproject van FOST+ (aankoop bij de dienst infrastructuur) | € 1,25 |
.
11.3 Containers en stickers GFT
Elke inwoner van gemeente Maldegem kan GFT (organisch-biologisch afval of bioafval) laten ophalen tijdens de tweewekelijkse huis-aan-huis inzameling. De retributie is verschuldigd door elke inwoner die de GFT-producten (container en stickers) aankoopt.
Bij elke inzameling bevestigt de inwoner die een container wenst te laten ophalen een GFT-sticker duidelijk zichtbaar aan de container.
De retributie voor de aanschaf van containers en retributiestickers GFT (organisch-biologisch afval of bioafval) is als volgt vastgesteld:
GFT-container | Retributie |
GFT-container van 40 liter | € 40 |
GFT-container van 120 liter | € 50 |
Sticker voor GFT-container van 40 liter, 1 inzameling | € 0,50 |
Sticker voor GFT-container van 120 liter, 1 inzameling | € 1,50 |
.
De stickers kunnen, per minimum van 5 stuks, worden aangekocht in verschillende verkooppunten in de gemeente. De lijst van handelaars/winkelier die de stickers aanbieden staat gepubliceerd op de website. De verkooppunten zijn verplicht om de stickers te verkopen aan de prijs zoals vastgelegd in dit besluit.
11.4 Asbestzakken
De retributie op de verkoop van zakken voor de inzameling van asbest aan huis op afroep via IVM, maximaal 4 asbestplaatzakken/bigbags per adres; is de volgende
Verkoopsartikel | Retributie |
Een asbestplatenzak met een klein volume (± 220 cm lang x 110 cm x 30 cm), met inbegrip van maximaal 2 veiligheidskits | € 30 |
Een asbestplatenzak met een groot volume (± 310 cm lang x 110 cm x 30 cm), met inbegrip van maximaal 2 veiligheidskits | € 30 |
Een bigbag (1m³) voor hechtgebonden asbesthoudende materialen (asbestleien, schouwelementen, …) met inbegrip van maximaal 2 veiligheidskits | € 30 |
Het plaatsen van containers bij bedrijven (inclusief land- en tuinbouwbedrijven) of verenigingen voor de inzameling van asbest aan huis op afroep via IVM. Maximaal 2 containers per adres | € 170 per container van 30m |
Zakken voor de aanlevering op het recyclagepark van kleine stukken hechtgebonden asbest en platenzakken voor max. 3 asbestplaten worden gratis ter beschikking gesteld aan de inwoners gedurende de projecttermijn die eindigt op 31 december 2026.
De asbestplatenzakken en bigbags kunnen worden aangekocht aan het onthaal van de dienst Openbaar Domein, Bloemestraat 45. Het reserveren van een container voor het ophalen van asbestplaten op het bedrijf of bij de vereniging gebeurt via een aanvraagformulier, te vinden op de gemeentelijke website of aan te vragen en op te halen bij het onthaal van de gemeente.
11.5 Compostvat, - bak en beluchtingsstok
Compostmaterialen | Retributie |
Compostbak | € 140 |
Compostvat | € 43 |
Beluchtingsstok | € 5,50 |
Wormenbak | € 10 |
Hoornaarval | gratis |
11.6 Gebruik recyclagepark
Per keer dat een gebruiker van het recyclagepark toegang wenst te bekomen tot de betaalzone (zoals omschreven in het politiereglement recyclagepark, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 18 december 2019), wordt een prijs aangerekend, in overeenstemming met de hoeveelheid aan afvalstoffen die worden gedeponeerd binnen deze zone, volgens de volgende volumes, bedragen en productgroepen:
A) Aan een tarief van € 0/m³ (gratis): de volgende productgroep:
● Afvalolie
● Batterijen
● CD’s en DVD’s
● Elektro apparaten (AEEA)
● Frituurolie en -vet
● Groenafval ( gras, boomstronken of -wortels, snoeihout)
● Hol glas
● Keramiek en porselein
● Klein gevaarlijk afval (KGA)
● Kringloopgoederen
● Kurk
● Lampen
● Matrassen en toppers
● Metalen
● Papier en karton
● Piepschuim
● Textiel
● Zachte folies (niet vervuild)
B) Aan een tarief van € 15/m³: de volgende fracties:
● Zuiver steenpuin
● Houtafval
● Vlak glas
● Harde plastics (> 15cm)
● PVC
● Isolatiemateriaal
● Banden (autobanden, fietsbanden, brommerbanden)
● Grond
C) Aan een tarief van € 25/m³: de volgende fracties:
● Grofvuil (brandbaar restafval groter dan 50cm, tapijten)
● Kalkhoudend afval (gyproc, ytong, kalk
● Roofing
● Asbest
● Gemengd, niet-recycleerbaar niet brandbaar afval (lavabo’s, wc-potten, pyrexglas,…)
● Landbouwfolie (borstelschoon)
Per productgroep die door een gebruiker wordt aangebracht wordt een minimale volumeschatting ingegeven die wordt aangerekend.
Uitgaande van 6 volumematen, komt dit concreet op de volgende tarieven:
Volume | Tarief A: € 0/m³ | Tarief B: € 15/m³ | Tarief C: € 25m³ |
Max 50 liter | Gratis | 1 | 1,50 |
Max 250 liter | Gratis | 4 | 6,50 |
Max 500 liter | Gratis | 7,50 | 12,50 |
Max 1m³ | Gratis | 15 | 25 |
Max 1,5m³ | Gratis | 22,50 | 37,50 |
Max 2m³ | Gratis | 30 | 50 |
Als u uw identiteitskaart gebruikt om u te identificeren, wordt het beschikbare krediet in het systeem automatisch aangevuld... De verrichtingen van de gezinsleden worden automatisch gelinkt aan het krediet van het gezinshoofd.
Zolang het krediet bij afrekening aan de identificatieterminal van de betaalzone niet negatief is kan u toegang krijgen tot het recyclagepark en de afvalstoffen deponeren.
Betaling
De gebruiker kan door betaling het krediet beschikbaar op het automatische opvolgsysteem verhogen.
De betaling voor het verhogen van het krediet kan gebeuren op de volgende wijzen:
• Automatisch, via bancontact, aan de terminal op het recyclagepark;
• Via betaling in cash of bancontact, aan het onthaal van het gemeentehuis.
11.7 Grofvuil
De retributie op het op afroep aan huis afhalen van grof vuil is de volgende
| Retributie |
grofvuil ophalen op afroep (aan huis)
| 45 euro voor eerste 300 kg (hierboven wordt € 0,15/kg aangerekend)
|
12 OCMW
12.1 Klusjesdienst
Doel
De opdracht van de klusjesdienst is karweitjes uitvoeren bij personen aan huis.
De klusjesdienst heeft tot doel om de kwaliteit van de leefomgeving van cliënten te verbeteren door het verlenen van bijstand in de vorm van het opknappen van diverse karweitjes (hulp bij tuinonderhoud, kleinere onderhoudswerken aan de woning, …), het uitvoeren van boodschappen voor mensen die voor deze vormen van bijstand om uiteenlopende redenen (leeftijd, laag inkomen, ontbreken van hulp van familie, …) niet zelf kunnen instaan.
Bijdrage van de begunstigde
De cliënt betaalt een uurprijs voor de bijstand van de klusjesdienst
| Retributie |
Gerechtigden op verhoogde tegemoetkoming in het kader van de ziekteverzekering | € 17/uur |
Niet-gerechtigden op verhoogde tegemoetkoming in het kader van de ziekteverzekering | € 25/uur |
De modaliteiten mbt het gebruik van de klusjesdienst worden geregeld via het huishoudelijk reglement van de klusjesdienst, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021
12.2 Minder Mobielen Centrale
Doelgroep
De minder mobielen centrale van Maldegem is er voor alle personen (gedomicilieerd in Maldegem), die door een beperkte mobiliteit geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoersaanbod, met uitsluiting van ziekenvervoer, en die verblijven in het gebied dat door de vervoersdienst in kwestie bediend wordt. Dit grondgebied wordt afgebakend door de gemeentegrenzen van Maldegem.
De vervoersdienst wordt enkel ingezet waar het regulier vervoer onvoldoende is aangepast aan de noden van de persoon in kwestie.
Gebruikers van de minder mobielen centrale hebben een netto-inkomen dat niet hoger ligt dan tweemaal het leefloon.
Tarieven
Er wordt een jaarlijks lidgeld aangerekend, dit is inclusief een aanvullende verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA).
Voor leden die zich aansluiten tijdens het tweede semester geldt 50% van het jaarlijkse lidgeld.
Lidgeld MMC | Retributie |
Per persoon | € 18 |
Per koppel of samenwonende | € 27 |
Het bedrag van de kilometervergoeding is gelijk aan de kilometervergoeding bepaald door de Vlaamse Overheid. De huidige bedragen zijn terug te vinden in de tarieflijst op de gemeentelijke website.
Het minimum te betalen bedrag bedraagt € 2.
De afstand wordt bepaald aan de hand van de kilometerteller van de wagen.
Elke begonnen kilometer wordt als een gereden kilometer aangerekend. Ook gereden kilometers met een leeg voertuig worden aangerekend (bijvoorbeeld als men iemand moet gaan ophalen).
Bij gebruik van het door het OCMW Maldegem ter beschikking gestelde voertuig, wordt de afstand gerekend vanaf en tot de administratieve zetel van het OCMW Maldegem.
Wachttijden worden aangerekend à rato van € 1,25 per begonnen halfuur en zijn beperkt tot maximaal 2 uur. Is de wachttijd langer dan 2 uur, dan wordt dit gezien als 2 aparte ritten en blijft de chauffeur niet ter plaatse wachten.
Parkeerkosten zijn ten laste van de gebruiker.
Wanneer verschillende gebruikers samen worden vervoerd naar verschillende bestemmingen, betaalt de gebruiker enkel de afstand van de rechtstreekse eigen rit; voor gemeenschappelijke trajecten worden de kosten pro rata verdeeld.
Wie tijdig annuleert, is geen vergoeding verschuldigd. De termijn voor annulering is minimaal 12 uur voor de geplande rit. Bij niet-tijdige annulering wordt een vergoeding aangerekend van € 10.
Vrijwilligers die met wagens van het OCMW rijden krijgen een forfaitaire onkostenvergoeding, zijnde de vrijwilligersvergoeding.
Vrijwilligers die met eigen wagen rijden hebben de keuze:
of ze ontvangen de reële onkostenvergoeding nl. de parkeervergoeding, parkeerticket,… of ze ontvangen de forfaitaire onkostenvergoeding en km-vergoeding volgens de opgelegde tarieven per kilometer.
Er kan slechts voor 1 optie gekozen worden.
Chauffeurs die met hun eigen wagen rijden worden maandelijks vergoed volgens de gekozen optie. Chauffeurs die met wagens van het OCMW rijden krijgen een maandelijkse uitbetaling van hun vrijwilligersvergoeding.
Wat het vervoer van bewoners van het WZC Warmhof betreft, worden de bijdragen vereffend via de administratie van het OCMW Maldegem.
De verdere modaliteiten mbt het gebruik van de minder mobielen centrale worden geregeld via het huishoudelijk reglement van de mindermobielencentrale, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025.
12.3 LDC – cafetaria dranken
Voor de dranken, versnaperingen en maaltijden in de cafetaria wordt volgende retributie aangerekend:
Aanbod | Retributie |
Bieren |
|
Jupiler 25 cl | € 2,50 |
Jupiler 0% | € 2,50 |
Hoegaarden | € 2,60 |
Kriek | € 3,20 |
Leffe Blond 33cl | € 3,80 |
Brugse Zot Blond 33cl | € 3,80 |
Brugse Zot Dubbel 33cl (donker) | € 3,80 |
Duvel 33cl | € 3,90 |
Bier van de maand | € 3,90 |
Frisdranken |
|
Coca-cola | € 2,20 |
Coca-cola zero | € 2,20 |
Mineraalwater | € 2,20 |
Bruiswater | € 2,20 |
Tönissteiner citroen/sinaas/vruchtenkorf | € 2,70 |
Ice Tea | € 2,70 |
Cécémel | € 2,70 |
Schweppes Indian Tonic | € 2,70 |
Wijnen (Fair Trade) |
|
Witte wijn | € 3,80 |
Rode wijn | € 3,80 |
Rosé wijn | € 3,80 |
Aperitieven |
|
Witte porto | € 3,80 |
Jenever | € 3,80 |
Pineau de Charantes | € 3,80 |
Fruitjenever | € 3,80 |
Streekaperitief | € 3,80 |
Warme dranken |
|
Espresso | € 2,20 |
Decafeïne | € 2,20 |
Vruchtenthee | € 2,20 |
Warme Cécémel | € 2,80 |
Cappuccino | € 2,80 |
Hasseltse Koffie | € 4,70 |
Ijs/versnaperingen |
|
Pannenkoeken met suiker | € 3,80 |
Kriekentaart | € 2,90 |
Appeltaart | € 2,90 |
Slagroom | € 0,60 |
Ijsjes (potjes) | € 2,70 |
Cornetto | € 2,70 |
Snacks |
|
Verse soep met brood | € 2,60 |
Diepvriesmaaltijden |
|
Spaghetti | € 10,00 |
Tagliatelli kip en champignons | € 10,00 |
Macaroni | € 10,00 |
Vispannetje met brood | € 12,00 |
Croque uit vuistje 1 stuk | € 2,60 |
Croque uit vuistje 2 stuks | € 4,70 |
De raad voor maatschappelijk welzijn delegeert aan het vast bureau de prijszetting voor verkoopsartikelen die niet specifiek opgenomen zijn in dit reglement en hanteert hierbij volgende prijszetting:
Hier is een afwijking van de indexeringclausule, namelijk van 1 tot € 19,99: op het dichtste veelvoud van 10 cent ipv 50 cent.
Artikel 2:
Het algemeen retributiereglement dd. 18 december 2025 wordt opgeheven en vervangen door bovenstaand reglement met ingang van 1 juli 2026.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Jason Van Landschoot Danté Basslé Lut D´Hondt Emma De Smet Anneke Gobeyn Timothy De Groote Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Leen Anthuenis Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Patrice Timmerman Cedric De Smet Peter Van Hecke Robin Van Kerschaver Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Wim Swyngedouw Leandra Decuyper Henk Deprest Nicole Maenhout Dino Lateste aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
10. VERNIEUWING CONCESSIE IJSPISTE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 1712 Burgerlijk Wetboek dat stelt dat de verhuring van de goederen van de Staat, van de gemeenten en van de openbare instellingen aan bijzondere reglementen onderworpen is.
● De gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2025 betreffende : "Evenementen - concessie ijspiste Markt - wijziging voorwaarden."
Feiten
● De concessieovereenkomst voor het plaatsen van een ijspiste op de Markt omvatte slechts de editie van 2026, en liep dus af bij het einde van deze editie.
● In het college van 24 maart 2026 werd gevraagd diverse pistes voor volgend jaar te verkennen.
● Er werd contact opgenomen met verschillende openbare besturen die een ijspiste organiseerden.
○ Sint-Niklaas
■ Overheidsopdracht
■ Uitbater van de ijspiste ontvangt jaarlijks een toelage van € 32.000 en logistieke ondersteuning in de vorm van tafels, stoelen, elektrisch materiaal,..
■ Stroomverbruik wordt aangerekend
■ Uitbater is volledig verantwoordelijk voor het uitwerken van het evenement. De inplanting gebeurt in nauwe samenspraak met de stad.
○ Ieper
■ 10 jaar geleden via aanbesteding, 10 à 15 jaar geleden overgenomen door vzw centrummanagement Ieper die nu organisator is
■ Werkt met verschillende leveranciers die de piste komen installeren in ruil voor de opbrengst van het schaatsen en de uitbating van een horecagedeelte.
■ Opbrengst van de sponsorpanelen gaat naar de vzw
■ De eerste edities moest de stad een flink bedrag betalen om een ijspiste naar Ieper te krijgen en was de opbrengst voor de leverancier van de piste.
■ Overdekte piste van 15 x 30m, ong. 12 à 14 000 schaatsers.
○ Deinze
■ 3 jaar concessie: event company/Making memories
■ Goede ervaring
■ 50 000 euro/jaar te betalen
■ Werken met ‘Chez Babette' als horecagedeelte
● Er werden ook enkele lastenboeken/bestekken opgevraagd bij andere lokale besturen:
○ Torhout werkte ook samen met Ice Time (zelfde als in Maldegem)
○ Lastenboek Blankenberge
■ stelt een bedrag ter beschikking van 11.610 euro voor de nutsvoorzieningen.
○ Middelkerke
■ Voor de periode 2025 - 2027 werd een overheidsopdracht uitgeschreven tegen globale prijs van maximum € 80 000.
● De verschillende ijspistes / wintermarkten kunnen moeilijk met elkaar vergeleken worden gezien de verschillende concepten en de verschillende periodes.
● De meeste lokale besturen betalen ofwel om de ijspiste naar hun stad/gemeente te krijgen, ofwel bieden ze ondersteuning bij de nutsvoorzieningen.
Argumentatie
● De exploitatie van de ijspiste wordt best geregeld via een concessieovereenkomst, dit voor de jaren 2027 tot en met 2031 (vijf edities). De duur van de concessieovereenkomst komt overeen met de beslissingsbevoegdheid voor de lopende legislatuur (cfr. ook het advies van de dienst evenementen hieromtrent).
● Gezien de plaatsing op openbaar domein wordt uitdrukkelijk voor een concessie gekozen en niet voor een handelshuur of huur.
● Er wordt voorgesteld om de concessievoorwaarden licht aan te passen naar een periode van vijf jaar om het alsnog mogelijk te maken dat er begin 2027 een ijspiste op de Markt wordt geplaatst. Volgende wijzigingen worden voorgesteld:
- Aanpassing van de duur van de opdracht van één editie tot vijf edities, in punt 2 & 4 van het ontwerp van concessieovereenkomst.
- in punt 4 wordt bovendien uitdrukkelijk vermeld dat de krokusvakantie volledig binnen de drie weken moet vallen dat de piste wordt uitgebaat
- in punt 6 wordt de jaarlijkse evaluatie waaraan gevolgen kunnen worden verbonden terug ingevoerd, gezien het om een concessie voor vijf edities gaat.
- Hernummering van alle punten vanaf punt 6.
- Herinvoering van diverse verwijzingen naar jaarlijks terugkerende gebeurtenissen, in punten 20, 25 en 28.
- Verder worden verduidelijkingen voorzien in de artikels 26 (permanente netheid op de site) en 41 (Op- & afbouw)
- In artikel 29 wordt, gezien het gaat om een concessie voor 5 edities, de mogelijkheid voorzien voor de uitbater om de toegangsprijs geleidelijk op te trekken naar € 10. Voor scholen en groepen blijft de toegang wel steeds behouden op € 5.
- Er wordt een nieuw artikel 33 voorzien betreffende de rookzone. Hierbij wordt verduidelijkt dat deze steeds volledig afgescheiden moet blijven van de ijspiste en publiekszones, zeker die waar jongeren en kinderen komen en dat de concessiehouder moet toezien op het naleven van de rookverbodsbepalingen.
● De hoofdlijnen van de ontwerpovereenkomst zijn verder de volgende:
○ De periode voor de plaatsing wordt voorzien tussen 15 januari en eind maart, zodat de volledige jaarlijkse uitbatingsperiode van 3 weken steeds in de carnavalsperiode valt en samenloopt met de plaatsing van de carnavalskermis op de Markt en met het krokusverlof.
○ Er wordt een jaarlijkse evaluatie van de uitbating voorzien, zodat bij een aanhoudende slechte uitoefening van de concessie deze éénzijdig door de gemeente kan ingetrokken worden.
○ De concessiehouder staat zelf in voor het aanvragen en verkrijgen van de vergunningen, toelatingen, keuringen enz.... die nodig zijn voor het uitbaten van een ijspiste. De concessie vermeldt ook uitdrukkelijk dat de concessiehouder alle geluidsnormen moet respecteren bij het uitbaten van de ijspiste.
○ Inzake het aanbrengen van publiciteitsboodschappen op en rond de ijspiste wordt uitdrukkelijk gesteld (voor zover nodig) dat alle reclames voor gok- & kansspelen, alcoholische dranken en rookwaren en -sigaretten verboden zijn.
○ De openingsuren van de ijspiste worden 's avonds beperkt tot uiterlijk 22.00u, zodat de geluidsoverlast voor de omwonenden beperkt blijft.
○ De toegangsprijs wordt beperkt gehouden, respectievelijk maximum 10 of 5 euro (huur schaatsen inbegrepen) voor individuen en groepen/scholen, zodat de schaatspiste voor iedereen toegankelijk blijft. Hiermee blijft de toegangsprijs voor de piste in Maldegem (ver) onder de toegangsprijzen in andere gemeenten en steden.
○ De concessiehouder mag dranken, voeding en snacks verkopen op de site. Dit is een belangrijk bestanddeel van het inkomstenmodel van dergelijke uitbatingen.
○ Betreffende de verzekeringen wordt de concessiehouder opgelegd ten minste een verzekering voor brand, uitbating en burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten en om de betaling van de premies jaarlijks te bewijzen.
○ Kandidaten voor de uitbating van de ijspiste moeten kunnen aantonen tenminste drie jaar ervaring te hebben met de uitbating van een ijspiste. verder zijn volgende criteria van toepassing:
- uitstraling, kwaliteit en originaliteit van het concept (50 punten)
- kwaliteit van de gebruikte materialen (20 punten)
- plan van aanpak (20 punten)
- concessievergoeding (10 punten)
○ Gezien het belang dat voor de ijspiste gegeven wordt aan het aspect beleving en aan het toegankelijk houden van de ijspiste voor iedereen aan een zo laag mogelijke prijs is de concessievergoeding van eerder ondergeschikt belang.
○ In het evaluatieverslag van de ijspiste editie 2026 werd vermeld dat er geen regeling voorzien werd omtrent het opnetten van de onmiddellijke omgeving van de ijspiste. In art. 26 van de overeenkomst stond echter dat de verantwoordelijkheid voor het net houden van de site van de ijspiste uitdrukkelijk bij de concessiehouder wordt gelegd en dat deze desnoods daarvoor een ophaalfirma moet inschakelen.Om alle onduidelijkheid daarover te vermijden werd art. 26 aangevuld met de uitdrukkelijke vermelding dat de concessiehouder zelf de regelmatige schoonmaak en afvalverwijdering en -ophaling op en binnen een zone van 20 meter rond de ijspiste verzekert en hiervoor zelf de nodige afvalcontainers en vuilbakken voorziet.
○ Verder staat omtrent reiniging en netheid ook in art. 42 vermeld dat na de afbouw, de concessiehouder alle verontreiniging en vuil moet opkuisen en wegnemen.
● Na de goedkeuring van de concessie en de procedure door de gemeenteraad moet de oproep tot het indienen van de biedingen gepubliceerd worden en moet deze voldoende lang openstaan (drie weken is hierbij een minimum). Vervolgens moeten de verschillende biedingen vergeleken worden en moet een rangschikking tussen de verschillende biedingen opgemaakt worden. Ten slotte zal het college de concessie moeten toewijzen en kan de nieuwe concessieovereenkomst getekend worden.
Adviezen
● De dienst evenementen stelt voor terug een concessie uit te schrijven voor 5 jaar, vanaf 2027 tot en met 2031. Het lanceren van een nieuwe concessie tijdens de verkiezingsperiode, met een langer engagement, lijkt ons niet evident en efficiënt.
Tussenkomsten
● door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)
● door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
● door schepen Anneke Gobeyn (cd&v)
● door raadslid Cedric De Smet (N-VA)
Besluit
22 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
1 stem tegen: Dino Lateste
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het instellen van een concessie betreffende de tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein (deel Marktplein Maldegem) voor het jaarlijks uitbaten van een ijspiste tijdens de periode 15 januari tot 31 maart, dit voor de jaren van 2027 tot en met 2031.
Artikel 2:
De concessie en de toewijzingsprocedure worden ingesteld op basis van de voorwaarden zoals hierna opgesomd:
CONCESSIEOVEREENKOMST IJSPISTE
Oproep tot kandidaatstelling.
Concessie plaatsing en uitbating ijspiste
Deel 1 Algemene en administratieve bepalingen
1/ Identiteit van de concessiegever
Gemeentebestuur Maldegem Marktstraat 7, 9990 Maldegem
2/ Voorwerp van de opdracht
De concessie heeft tot doel het plaatsen, uitbaten en terug afbreken van een ijspiste op de Markt in Maldegem-centrum in de periode tussen ten vroegste 15 januari en ten laatste 31 maart van elk jaar dat de ijspiste geplaatst wordt.
De ijspiste zelf heeft een minimale oppervlakte van 400 m², de gehele site (in concessie) maximaal 1000 m².
3/ Aard van de opdracht
De exploitatie wordt verleend middels een concessieovereenkomst, geen huurovereenkomst. Huurwetgeving en meer bepaald handelshuur zijn hier niet op van toepassing.
Bij wijze van deze concessieovereenkomst verleent de concessiegever het recht om een gedeelte van het openbaar domein tijdelijk en exclusief in gebruik te nemen, conform de nadere bepalingen uit deze concessieovereenkomst.
De concessie kan steeds éénzijdig maar gemotiveerd herroepen worden door de concessiegever omwille van het openbaar belang.
4/ Duur van de opdracht
De concessie loopt voor vijf edities, één per kalenderjaar van 2027 tot en met 2031.
De ijspiste wordt uitgebaat gedurende drie volle weken, los van de periode voor opbouw en afbraak.
De exacte periode wordt jaarlijks vastgesteld in onderling overleg tussen concessiehouder en concessiegever. De krokusvakantie moet steeds volledig binnen de drie weken vallen dat de piste effectief wordt uitgebaat.
De gemeente zorgt voor een verkeersvrije locatie op het daartoe voorbehouden gedeelte van de Markt tijdens de vooropgestelde periode.
De opbouw mag ten vroegste starten op maandagnamiddag vanaf 14.00 uur (na de wekelijkse markt) in de week voorafgaand aan de week van de opening (op vrijdag).
De afbraak moet beëindigd zijn tegen de vrijdagavond na de sluiting (op zondag).
Ingeval tijdens de duur van de opdracht de Markt tijdelijk onbeschikbaar is voor het opstellen van een ijspiste, vb. ten gevolge van het uitvoeren van werken op de Markt, kan de concessiegever, na overleg met de concessiehouder, deze een andere standplaats toewijzen, zonder dat de concessiehouder enige aanspraak kan maken op de schadeloosstelling of vermindering van de concessieprijs.
5/ Aanspreekpunt
Het diensthoofd evenementen van het gemeentebestuur is het vaste aanspreekpunt voor de concessiehouder. Het diensthoofd is tevens bevoegd voor alle toegang en controle, in nazicht en uitvoering van de concessieovereenkomst.
6/ Tussentijdse evaluatie
Jaarlijks zal de concessiehouder na elke editie geëvalueerd worden op volgende criteria:
- de samenwerking met de gemeentelijke diensten en de mate van opvolging van gemaakte opmerkingen en richtlijnen van het bestuur
- naleving door de concessiehouder van de concessievoorwaarden
- de kwalitatieve afwerking van de opstellingen
- de look and feel van de ijspiste
- de aard en kwaliteit van de activiteiten en evenementen, inbegrepen het verloop van de samenwerking met anderen (bvb scholen en jeugdbewegingen).
Per onderdeel wordt geoordeeld of de concessiehouder gunstig of ongunstig beoordeeld wordt. Indien de concessiehouder gedurende ten minste 2 opeenvolgende jaren een ongunstige beoordeling krijgt op minstens 3 van de 5 evaluatiecriteria (zonder dat het telkens om dezelfde criteria moet gaan), kan de concessiegever éénzijdig de concessie intrekken.
7/ Statutenwijziging en Faillissement
Elke statutenwijziging die relevant is voor de concessieovereenkomst moet onmiddellijk worden gemeld aan de concessiegever.
In geval van faillissement, vrijwillig of gerechtelijk, concordaat, bankroet, nietigverklaring of in vereffeningstelling van de concessiehouder, zal de gemeente het recht hebben om, zonder opzegtermijn per aangetekend schrijven een einde te maken aan de concessieovereenkomst.
8/ Kandidaatstelling
De offerte, opgesteld op papier wordt in een gesloten omslag gestopt met daarop de vermelding “Inschrijving plaatsing en uitbating ijspiste”.
Indien per post verstuurd, wordt deze omslag gestopt in een tweede omslag, gericht aan het college van burgemeester en schepenen Marktstraat 7, 9990 Maldegem
De uiterste datum voor indiening offertes is …………………. om …….. uur.
Door het indienen van een offerte aanvaardt de kandidaat alle clausules uit dit document en de latere concessieovereenkomst. Indien de ingediende offerte hierover onduidelijkheid zou scheppen of voorbehoud maken, dan kan de concessiegever ofwel verduidelijking vragen ofwel de offerte als onregelmatig verwerpen.
De kandidaten worden op de hoogte gesteld of de concessie al dan niet wordt toegewezen.
Er is geen publieke opening van offertes.
9/ Beschrijving van het totaalconcept
De beschrijving van het totaalconcept in de offerte moet minstens volgende elementen bevatten:
a/ een voorstel voor een ijspiste met kwalitatief aanbod en prijszetting van de verkochte voeding en drank
b/ een voorstel van prijszetting voor het schaatsen
c/ een voorstel voor sfeer, aankleding en verlichting
d/ een plan van aanpak voor de opbouw en afbraak
e/ een lijst van de geplande activiteiten
f/ een schets of andere visuele voorstelling van het dossier
g/ een overzicht van relevante ervaring en referenties (met opgave van een contactpersoon)
h/ een verklaring op eer dat de kandidaat zich niet in één van de uitsluitingsgronden bevindt
10/ Onderaannemers
Indien gewerkt wordt met onderaannemers moet de identiteit van eventuele onderaannemer(s) onmiddellijk meegedeeld worden aan de concessiegever, evenals de verduidelijking welk deel van de uitbating zij voor hun rekening nemen. Er moet bovendien een kopie toegevoegd worden van de overeenkomst tussen de concessiehouder en de onderaannemers(s).
Indien er gewisseld wordt van onderaannemer(s) in de loop van de concessieovereenkomst moet de concessiehouder dit onmiddellijk melden aan de concessiegever.
11/ Geldigheid van de offerte
De indiener blijft gebonden aan zijn/haar offerte tot en met ……….. 2026.
12/ Taal
De offertes, alle stavingsstukken, alle briefwisseling, de uiteindelijke concessieovereenkomst, de gevoerde promo en alle gevoerde onderhandelingen worden opgesteld en gebeuren in het Nederlands. Ook alle contacten met bezoekers van de piste gebeuren in het Nederlands.
13/ Leidend ambtenaar
Het diensthoofd evenementen is de leidend ambtenaar, in opdracht van het bestuur. Het diensthoofd evenementen is ook bevoegd voor alle toegang en controle, in nazicht en uitvoering van de latere concessieovereenkomst.
14/ Uitsluitingsgronden
Volgende kandidaten kunnen uitgesloten worden in elk stadium van de procedure:
a/ De kandidaat die en/of zaakvoerder of effectieve uitbater is en bij vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld is voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld, financiering van terrorisme of een veroordeling die zijn professionele integriteit aantast (beroepsfout).
b/ De kandidaat die in staat is van faillissement of vereffening, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijk akkoord heeft bekomen of in een overeenstemmende toestand verkeert.
c/ De kandidaat die aangifte van faillissement heeft gedaan en waarbij de procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord nog lopende is.
d/ De kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid en belastingen.
e/ De kandidaat die valse verklaringen heeft afgelegd bij het verstrekken van inlichtingen.
f/ De kandidaat die niet beschikt over een ondernemingsnummer.
De kandidaat voegt een verklaring op eer toe dat hij niet in één van deze gevallen verkeert.
15/ Criteria voor de aanvaarding van de offertes en de toewijzing
De toewijzingsprocedure valt niet onder de wetgeving overheidsopdrachten. De concessie wordt toegewezen en afgesloten na het houden van een oproep tot indienen van een offerte.
De offertes kunnen pas aanvaard worden als de kandidaat-concessiehouder aantoont ten minste 3 jaar ervaring te hebben met de plaatsing en uitbating van een overdekte ijspiste. De concessiehouder kan dit onder meer aantonen door referenties, vroegere concessieovereenkomsten, enz….
Het gemeentebestuur houdt zich het recht voor om een onregelmatige offerte te weren.
De weerhouden offertes krijgen een rangschikking. Er wordt verder onderhandeld om te komen tot een BAFO. Het bestuur wijst finaal de kandidaat toe waarmee een concessieovereenkomst zal worden afgesloten.
Het bestuur kan echter ook beslissen om niet toe te wijzen of om de procedure te herbeginnen. Dit kan geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding.
Volgende criteria zijn van toepassing bij de beoordeling van de offertes:
● Uitstraling, kwaliteit en originaliteit van het concept – 50 punten
Hierbij zijn van tel: de look and feel van de ijspiste, zowel binnen als buiten; de indeling van de ruimte voor piste, schaatsverhuurruimte, bar,...; de samenhang van de piste met de locatie en omgeving;…
● Kwaliteit van de gebruikte materialen -20 punten
De offerte moet het soort gebruikt materiaal omschrijven, eventueel met toegevoegde labels en attesten, inbegrepen de hoeveelheid en soort verlichting. Ook de herbruikbaarheid en duurzaamheid van de materialen moet uitdrukkelijk beschreven worden in de offerte.
● Plan van aanpak – 20 punten
Een plan van aanpak wordt gevoegd bij de offerte, dat de uitvoering van de opdracht concretiseert.
Het zal worden beoordeeld op zijn volledigheid en de organisatie van het werk (ingezet personeel; bereikbaarheid; samenwerking met het bestuur; de nodige keuringen, het beperken van hinder, de herbruikbaarheid van materialen, ...)
Dit moet effectief worden gevolgd bij de uitvoering maar kan eventueel bijgestuurd worden op vraag van het bestuur.
● Concessievergoeding – 10 punten
De kandidaat vermeldt welke vergoeding hij bereid is te betalen aan het bestuur.
Het voordeligste bod krijgt 10 punten. De andere biedingen krijgen punten in de zelfde procentuele verhouding als de afwijking van het bod ten opzichte van het voordeligste bod. Bvb. is het tweede bod 20% lager, dan krijg dat tweede bod 8 punten (= 10 punten min 20%). Indien geen vergoeding geboden wordt krijgt de bieding nul punten op dit criterium.
De overige criteria worden als volgt gequoteerd:
● Uitstekend (100% = het voorstel is uitgebreid toegelicht en toont maximale meerwaarde).
● Zeer goed (80% = het voorstel is uitgebreid toegelicht en toont een grote meerwaarde)
● Goed (70% = het voorstel is uitgebreid toegelicht en toont een kleine meerwaarde)
● Voldoende (60% = het voorstel is uitgebreid toegelicht en voldoet aan het gevraagde, zonder meerwaarde)
16/ Borgtocht
Er wordt een forfaitaire waarborg gevraagd van € 1 000,00 te storten op rekening van gemeentebestuur Maldegem (BE54 0910 0030 7597). Het bewijs hiervan moet geleverd worden binnen de 20 dagen na het afsluiten van de concessieovereenkomst. Het niet voldoen hieraan is een reden voor de concessiegever om de overeenkomst onmiddellijk en buitengerechtelijk te verbreken.
17/ Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbank
Op deze opdracht is uitsluitend Belgische wetgeving van toepassing. De bevoegde rechtbanken zijn deze van het arrondissement Gent.
Indien een clausule van de concessieovereenkomst zou worden nietig verklaard, heeft dit niet automatisch de nietigheid van de hele overeenkomst tot gevolg. Partijen zullen onmiddellijk te goeder trouw een geldige clausule heronderhandelen, ter vervanging.
18/ Overdracht van de opdracht
De concessiehouder kan de concessieovereenkomst slechts overdragen in haar geheel en slechts mits uitdrukkelijke toestemming van de concessiegever. De concessiegever kan hiertoe niet worden verplicht.
Deel 2 Uitbatingsvoorwaarden
19/ Nadere beschrijving van de concessie
Het is de concessiehouder verboden om, zonder toestemming van de concessiegever de bestemming van de concessie te veranderen.
Eventuele nader opgelegde voorwaarden door betrokken (gemeente)diensten in het kader van de concessie, maken integraal deel uit van de concessieovereenkomst en moeten nageleefd worden. Niet-naleving is een grond tot ontbinding van de overeenkomst.
Er mag geen publieksruimte (tent, bartafels,..) gecreëerd worden buiten de afbakening van de concessie.
Er wordt een positieve ingesteldheid en samenwerking verwacht van de concessiehouder ten aanzien van concessiegever en veiligheidsdiensten.
Hij staat in voor het onderhoud van de site als een goede huisvader.
20/ Vergunningen.
Het verkrijgen van de concessie ontslaat de uitbater niet van de verplichting om alle nodige vergunningen, die nodig zijn voor de exploitatie te verkrijgen en deze administratief in orde te brengen.
Voor de opening van de ijspiste moet de concessie bij iedere editie aan alle mogelijke wettelijke verplichtingen, keuringen, toelatingen en veiligheidseisen voldoen zoals HACCP, geluidsnormen, Unisono en billijke vergoeding, politieverordeningen voor publiek toegankelijke inrichtingen, vereisten brandweer, het lozen van sanitair water, enz (opsomming niet limitatief).
21/ Evenementen
De inrichting van evenementen moet door de kandidaat mee vermeld zijn in het totaalconcept.
De concessiehouder moet bijkomende evenementen apart en tijdig aanvragen via het UiTloket, via de aanvraagmodule op de gemeentelijke website.
22/ Geluidsnormen
De concessiehouder moet de normen van niet-ingedeelde inrichtingen (VLAREM II, hoofdstuk 6.7) omtrent richtingen met muziekactiviteiten respecteren.
In openbare inrichtingen, ook deze in open lucht mag het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek 85 dB(A)LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.
De geluidsinstallatie dient zich binnen de site te bevinden en moet gericht zijn naar de binnenruimte van de site.
De concessiehouder is verplicht om een geluidsbegrenzer te plaatsen, die zo wordt afgesteld dat het boven vernoemde geluidsniveau wordt gerespecteerd. Deze begrenzer moet voldoen aan volgende vereisten :
● de meet-en registratieapparatuur voldoet aan de nauwkeurigheidseisen gesteld voor klasse2 -meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 (1996) of recenter)
● de meet-en registratieapparatuur evenals de meetmicrofoon mogen niet kunnen gemanipuleerd worden door derden en ook niet afgeschermd worden van geluid
● metingen moeten kunnen gebeuren gedurende de volledige duur van de activiteit
● de toezichthoudende overheid mag te allen tijde de meet-en registratieapparatuur komen controleren
● de apparatuur is verplicht voorzien van een scherm waarop de begrenzing duidelijk zichtbaar af te lezen is voor het publiek
Indien er een bijzondere erkenning voor een muziekactiviteit nodig is, is Vlarem II van toepassing en moet dit mee worden opgegeven bij de vergunning van de specifieke evenementenaanvraag. Deze evenementaanvraag zal dan apart beoordeeld worden door het College van Burgemeester en Schepenen om eventueel een afwijking op de geluidsnorm van 85 dB(A)LAeq,15min toe te kennen.
23/ Publiciteit en communicatie
Voorafgaandelijke schriftelijke toelating door de gemeente en eventuele noodzakelijke omgevingsvergunning zijn vereist voor het aanbrengen in en rond de site van uithangborden, opschriften, reclame, voorwerpen, verlichting, tent, het plaatsen van pylonen en antennes.
De gemeente kan hierbij instructies geven inzake stijl, karakter, grootte, plaats van opstelling, enz.
De concessiehouder kan sponsoring/partners inzetten. De concessiehouder is vrij om deze sponsors/partners te bepalen. Het is wel aangewezen om relevante, mogelijke Maldegemse sponsors/partners te bevragen en te zorgen dat de sponsoring origineel is en creatief zichtbaar.
In geen geval is reclame voor gokken en kansspelen, tabakswaren en e-sigaretten en alcoholische dranken toegelaten.
De inkomsten van de publiciteit rond de ijspiste zijn volledig voor de concessiehouder.
Reclameborden van sponsors mogen enkel aan de binnenkant van de ijspiste opgehangen worden.
De gemeente zal via haar gebruikelijke communicatiekanalen het event mee promoten.
24/ Overkapping van de site
De concessiehouder dient in te staan voor de overkapping van de site.
Er wordt geen gebruik gemaakt van losse materialen bij aangekondigd stormweer.
25/ Verzekeringen
De concessiehouder sluit voor de gehele constructie en het gehele event minstens een verzekering voor brand, burgerlijke aansprakelijkheid en uitbating af, tegen ten laatste 20 dagen na afsluiten van de concessieovereenkomst.
Hij legt voor elke editie het bewijs voor dat vervallen premies betaald zijn.
26/ Permanente netheid op de site
De concessiehouder moet er voor zorgen dat de site en haar onmiddellijke omgeving steeds in onberispelijke staat verkeren. Glas, papier en alle soorten afval worden steeds onmiddellijk verwijderd. De concessiehouder verzekert zelf de regelmatige schoonmaak en afvalverwijdering en -ophaling op en binnen een zone van 20 meter rond de ijspiste, en zorgt hiervoor zelf voor de nodige afvalcontainers, vuilbakken, enz…
Eventueel doet de concessiehouder hiervoor beroep op een ophaalfirma die de bepalingen rond de uitbating en de toepasselijke politiereglementen eveneens moet respecteren.
De gemeentelijke diensten verzekeren de reiniging en afvalophaling op de rest van het marktplein.
27/ Openingsuren
De ijspiste moet dagelijks ten minste open zijn tussen 14.00 en 20.00 uur, en uiterlijk tot 22.00 uur (afhankelijk van de bezoekers).
Eventuele evenementen zijn gebonden aan de uren zoals opgegeven in de collegebeslissing van goedkeuring van het evenement.
Bij het indienen van een offerte moet ook een uurregeling op schooldagen opgegeven worden voor scholen en verenigingen.
28/ Concessievergoeding
De concessievergoeding moet jaarlijks betaald zijn tegen 5 januari.
29/ Toegangsprijs
De offerte moet een voorstel van toegangsprijs omvatten, schaatsen en btw inbegrepen.
De toegangsprijs bedraagt gedurende de edities 2027 en 2028 maximaal € 8, schaatsen en btw inbegrepen. Gedurende de edities 2029 en 2030 bedraagt de toegangsprijs maximaal € 9, schaatsen en btw inbegrepen. Gedurende de editie 2031 bedraagt de toegangsprijs maximaal € 10 schaatsen en btw inbegrepen.
Een groeps-/schooltarief mag gedurende alle edities maximaal € 5 euro per groepslid bedragen.
De schaatssessies worden tijdens de openingsuren afgewisseld met de nodige onderhoudsbeurten.
30/ Boarding en toegankelijkheid
De concessiehouder moet instaan voor de plaatsing van de boarding rond de ijspiste en een afscherming van alle leidingen rond en tussen de ijsvloer en de koelgroep.
Op de volledige site moet er een vlotte doorgang verzekerd zijn voor personen met een beperking en een vrije doorgang voor voetgangers van 1,50 meter.
De site moet volledig kunnen afgesloten worden, onder meer om diefstal, sabotage en vandalisme te voorkomen.
31/ Sfeerverlichting
Op de site, boven en rond de ijspiste moet de concessiehouder zorgen voor voldoende sfeerverlichting.
De concessiehouder werkt hiervoor een plan uit. De site moet het ‘feel good’-gevoel en de uitstraling van het Maldegemse centrum versterken. Het geheel moet warm en sfeervol zijn, met een zo laag mogelijk elektriciteitsverbruik, in verhouding tot de omvang.
De verlichting evenals alle installaties moeten valbeveiliging hebben, zodat ze niet op de piste of de site kunnen terechtkomen.
Het plan voor sfeerverlichting wordt mee beoordeeld bij de toewijzing.
32/ Voeding en dranken
Op de concessie mogen dranken, voeding, versnaperingen en snacks verkocht worden.
De wetgeving op de verkoop van alcohol aan minderjarigen moet strikt worden nageleefd. Het verbod op verkoop van alcohol aan minderjarigen dient geafficheerd te worden op de evenementensite.
33/ Rookzone
De concessiehouder kan een afzonderlijke rookzone voor de ijspiste inrichten.
De inplanting van deze rookzone gebeurt na overleg met de concessiegever.
De rookzone moet ten allen tijde fysiek en visueel afgescheiden zijn van de ijspiste en de publiekszones, zodanig dat geen rechtstreekse doorgang of vermenging met de publiekszones mogelijk is.
De rookzone moet worden ingeplant op voldoende afstand van toegangen, publiekscirculatie en zones waar zich jongeren en kinderen ophouden of kunnen ophouden.
De concessiehouder staat in voor een duidelijke signalisatie van de rookzone en ziet toe op de naleving van alle toepasselijke rookverbodsbepalingen, in het bijzonder die van toepassing op minderjarigen en het verbod op roken buiten de voorziene zone.
Indien tijdens de looptijd van de concessie nieuwe regelgeving in werking treedt die het inrichten of exploiteren van rookzones (geheel of gedeeltelijk) verbiedt, beperkt of bijkomende voorwaarden oplegt, dan is deze regelgeving van rechtswege en onmiddellijk van toepassing op de concessie, zonder dat enige contractuele aanpassing vereist is. Dit geeft de concessiehouder geen recht op enige vorm van schadevergoeding, compensatie of herziening van de concessievergoeding.
34/ Personeel
De concessiehouder moet voldoende en bevoegd personeel met goede kennis van het Nederlands inzetten.
Dat personeel stelt zich hoffelijk en correct op ten aanzien van het publiek en de bezoekers. De concessiegever kan zich verzetten tegen het verder in dienst houden van personeel dat hier niet aan voldoet.
35/ Boetes
Bij niet-uitvoering van de opdracht en bij afwijking van de vastgelegde openingsuren -behoudens overmacht- heeft de concessiegever het recht de concessieovereenkomst éénzijdig op te zeggen.
Bij te vroeg opstarten van de opbouw van de ijspiste of te laat beëindigen van de afbraak wordt er een boete aangerekend van €1 000 euro per dag of deel van een dag.
36/ Lasten en kosten
Wanneer de opdracht onvoldoende wordt uitgevoerd waardoor de concessiegever de nodige maatregelen moet nemen ter voltooiing, dan zullen de kosten hiervan worden doorgerekend aan de concessiehouder.
Alle belastingen en taksen, van welke aard ook, van toepassing op het in concessie gegeven goed, de exploitatie ervan en de horeca-uitbating zijn voor rekening van de concessiehouder. Hij dient zich hiertoe voldoende te informeren, zonder bezwaar te kunnen maken ten aanzien van de concessiegever of hierin een aanleiding te zien tot aanpassing van de concessieovereenkomst.
37/ Eigendomsrechten en data
Het uitvoeren van de opdracht impliceert geenszins dat de concessiehouder enig eigendoms- of auteursrecht verwerft op de documenten en data die de gemeente aanlevert.
38/ Stroomvoorziening en -verbruik
De concessiehouder maakt voor de afname elektriciteit en water afspraken maken met de gemeentelijke technische dienst voor een afzonderlijke/tijdelijke stroom- en wateraansluiting.
De concessiehouder kan ten allen tijde zelf op eigen kosten een stroomgroep voorzien die over voldoende elektriciteitscapaciteit beschikt voor de uitbating van de volledige site.
Deze stroomgenerator is geluidsarm en maakt geen storend lawaai voor de omwonenden
39/ Plaatsbeschrijvende staat
Bij aanvang en bij einde van iedere editie zal er een plaatsbeschrijving met foto’s worden opgesteld door het Team Wegen en Riolering van de Dienst Uitvoering van de gemeente, door beide partijen te ondertekenen.
De concessiehouder verklaart het goed te aanvaarden in de staat waarin het zich telkens bevindt bij aanvang van iedere editie, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken en zonder recht van schadevergoeding ten aanzien van de concessiegever.
Is er schade op het einde van een editie, dan is deze ten laste van de concessiehouder zowel ten gevolge van zijn eigen handelen of nalatigheid als dit van zijn aangestelden, ondergeschikten of zijn vertegenwoordigers.
40/ Bestemming
De concessiehouder moet het goed en voorwerp van de concessie bestemmen zoals overeengekomen in de concessieovereenkomst. Een wijziging kan niet zonder voorafgaand en schriftelijk akkoord van de concessiegever. Zonder dit akkoord is dit voor de concessiegever een grond voor ontbinding van de concessieovereenkomst.
41/ Sanitair
Er moeten door de concessiehouder, op zijn kosten voldoende toiletten geplaatst en onderhouden worden op de site voor de bezoekers, gescheiden voor mannen en vrouwen. De nodige ruimte wordt hiervoor meegerekend bij de toegestane inname van de Markt.
De toiletten moeten steeds in onberispelijke staat worden gehouden.
42/ Op- en afbouw
Tijdens de op- en afbouw van de ijspiste zijn er verschillende partijen aanwezig op de site. De concessiehouder maakt tijdig een planning op ter coördinatie en logische volgorde van deze werkzaamheden. De gemeente kan hiertoe bijkomende restricties opleggen (ifv mobiliteit, veiligheid, openingsuren van de school, markt- of kermisgebeuren,..) waardoor de concessiehouder zijn planning desnoods moet bijsturen.
Eventuele schade aangebracht door de concessiehouder en zijn aangestelden tijdens de op- en afbouw vallen ten laste van de concessiehouder.
De concessiehouder mag ten gevolge de afbouw geen verontreiniging veroorzaken of nagels en andere scherpe voorwerpen nalaten op de site van de ijspiste of op het wegdek en moet alle vuil opkuisen en meenemen. Indien de gemeente verder moet opkuisen, zal zij de kost hiervoor doorrekenen aan de concessiehouder.
43/ Veiligheidsrondgang
De concessiehouder is verantwoordelijk voor de goede werking en de veiligheid van de door hem aangelegde elektrische installatie (de nodige aansluitingen, borden, kabels en kabelbescherming) conform het AREI en Belgische welzijnswetgeving.
De concessiehouder dient voor de aanvang van elke editie een blanco keuringsrapport voor te leggen, afgeleverd door een Belgische externe dienst voor technische controle.
Voor de aanvang van elke editie wordt er ook een veiligheidsrondgang georganiseerd, in aanwezigheid van de gemeentelijke diensten, politie en brandweer. Tegen dat moment moet de concessie volledig in orde te zijn. Opmerkingen voor kleine aanpassingen moeten onmiddellijk worden opgevolgd. Indien de concessie totaal niet voldoet kan er in extremis besloten worden om ze niet te laten doorgaan.
44/ Brandveiligheid
De concessiehouder moet een goedgekeurd brandweerverslag bezitten, dit steeds ter beschikking hebben en moet dit verslag steeds op eerste verzoek van politie/brandweer/concessiegever kunnen tonen.
45/ Bewaking
De concessiegever neemt geen beveiligingsplicht op zich. De concessiehouder staat zelf in voor een degelijke beveiliging die voldoende is voor de hele site in concessie.
Enkel de concessiehouder is aansprakelijk – te algemene ontlasting van de gemeente- voor alle schade en ongevallen die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het in concessie gegeven goed door zijn aangestelde, vertegenwoordigers, ondergeschikten en in het algemeen alle personen waarvoor de concessiehouder wettelijk aansprakelijk is.
Schade toegebracht door derden, al dan niet moedwillig, kan niet verhaald worden op de concessiegever."
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Jason Van Landschoot Peter Van Hecke Christiaan Verstrynge Dino Lateste Valerie Taeldeman Patrice Timmerman Robin Van Kerschaver Emma De Smet Wim Swyngedouw Nicole Maenhout Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Cedric De Smet Timothy De Groote Leen Anthuenis Kiran Van Landschoot Rik Vandenberghe Anneke Gobeyn Henk Deprest Lut D´Hondt Danté Basslé Ineke Hebbrecht Koenraad De Ceuninck aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
11. JAARREKENING ILV BURENSPORTDIENST MEETJESLAND 2025: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 395 § 2 van het decreet over het lokaal bestuur waarin wordt bepaald dat de rekeningen van de interlokale vereniging ter goedkeuring voorgelegd worden aan de raden van de deelnemende gemeenten
● Beslissing gemeenteraad betreffende de goedkeuring van de statuten van ILV Meetjeslandse Burensportdienst dd. 27 maart 2019.
Feiten
● De gemeente Maldegem maakt samen met de gemeenten Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Lievegem, St-Laureins en Zelzate deel uit van de Interlokale Vereniging ILV Meetjeslandse Burensportdienst waarbij de gemeente Lievegem als beherende gemeente optreedt.
● De algemene vergadering van het beheerscomité ging door op 24 maart 2026 waarbij overeenkomstig artikel 8 van de statuten:
○ het programma en de begroting voor het volgende werkjaar werd goedgekeurd;
○ het jaarverslag werd goedgekeurd;
○ de jaarrekening voorlopig werd vastgesteld
Argumentatie
● De statuten betreffende de goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het resultaat, waarin gestipuleerd is dat de rekening van de interlokale vereniging jaarlijks moet ter goedkeuring aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten voorgelegd worden.
● Het gegeven van de jaarrekening is pas goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt.
● In artikel 16 van de statuten staat gestipuleerd dat samen met de rekening, ook het jaarverslag ter goedkeuring moet voorgelegd worden aan de deelnemende gemeenten.
Financiële weerslag
● Jaarlijks lidgeld ten bedrage van 400 euro.
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Anders.)
● door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
Besluit
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2025 en het bijhorend jaarverslag van de Interlokale Vereniging "Burensportdienst Meetjesland" goed.
Artikel 2:
Dit besluit zal overgemaakt worden aan de beherende gemeente.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Henk Deprest Emma De Smet Ineke Hebbrecht Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Jan De Metsenaere Jason Van Landschoot Leen Anthuenis Nicole Maenhout Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Peter Van Hecke Timothy De Groote Kiran Van Landschoot Cedric De Smet Christiaan Verstrynge Patrice Timmerman Wim Swyngedouw Rik Vandenberghe Dino Lateste Robin Van Kerschaver Danté Basslé aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
12. SUBSIDIEREGLEMENT VOOR ERKENDE MALDEGEMSE JEUGDVERENIGINGEN: WIJZIGING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies
● Het decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk van 23 november 2023;
● De beslissing van de Gemeenteraad van 18 december 2025 inzake de vaststelling van de strategische meerjarenplanning 2026-2031.
● Het reglement voor de erkenning en subsidiëring van het plaatselijk jeugdwerk, vastgesteld door de gemeenteraad op 27 mei 2014, gewijzigd door de gemeenteraad op 29 oktober 2020.
Feiten
● Het "reglement voor de erkenning en subsidiëring van het plaatselijk jeugdwerk Maldegem" werd laatst goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 28 maart 2024.
● De werkgroep "Subsidies" vanuit de jeugdraad kwam samen op 11 mei 2026 en besprak onderstaande wijzigingen.
● Een overzicht van de wijzigingen in het subsidiereglement is terug te vinden in bijlage "Vergelijkingsdocument 2024 vs. 2026"
● Overbodige of dubbele bepalingen werden geschrapt of vereenvoudigd om het reglement overzichtelijker en gebruiksvriendelijker te maken.
Argumentatie
● Wijzigingen m.b.t. werkingssubsidie - samengevat: De bestaande bepalingen rond de werkingssubsidie blijven in grote lijnen behouden, met een aantal beperkte aanpassingen en vereenvoudigingen.
○ Per lid (leiding niet inbegrepen) wordt een subsidie voorzien van € 2 (in plaats van € 1,25). Op die manier ondersteunen we de jeugdbewegingen in verhouding tot de grootte van hun werking, met name het aantal leden.
○ Daarnaast wordt een basissubsidie van € 1.000 per jeugdvereniging ingevoerd. Zo beschikt elke vereniging over een vast jaarlijks bedrag, waardoor zij hun werking kunnen blijven garanderen, ook wanneer ze dat werkjaar met moeilijkheden worden geconfronteerd (bijvoorbeeld een daling in het aantal leden).
○ Deze bedragen worden eerst afgetrokken van het totale budget voor werkingssubsidies van de jeugdverenigingen. Het resterende bedrag wordt vervolgens verdeeld op basis van het aantal behaalde punten volgens de puntentabel. In de huidige puntentabel werden enkele criteria geschrapt, omdat deze in het verleden minder doorslaggevend bleken. De focus ligt voortaan op de belangrijkste aspecten van jeugdwerk, namelijk:
1) het aantal leiding (10p per leiding)
2) het aantal activiteiten, opgesplitst in:
■ vaste werkingsmomenten (50p)
■ extra dagactiviteiten (100p)
■ overnachtingen (150p)
■ bijkomende inspanningen voor evenementen (100p per dag)
○ Ook voorzien we een vereenvoudiging van de jaarlijks in te dienen administratieve gegevens voor het verkrijgen van de werkingssubsidies:
■ Jeugdverenigingen kunnen hun subsidies sinds vorig jaar digitaal aanvragen.
■ Gegevens die voor de jeugddienst van belang blijven zijn: de samenstelling van het bestuur, de werkingsdagen- en uren, de ledenlijst, lijst en gegevens van de leiding, bewijs van de verzekering.
■ Gegevens die we niet meer opvragen als voorwaarde om de subsidie te verkrijgen: beschrijving van het programma, financieel verslag, uitgave ledentijdschrift, namenlijst bezit sleutels (*1), gegevens lokaalverantwoordelijke(*2).
(*1) Het sleutelplan zullen we herzien: we gaan voor een werkwijze waarbij nieuwe leiding rechtstreeks in contact staan met de jeugddienst. Zo fungeert de hoofdleiding niet meer als tussenpersoon en hebben we een beter overzicht vanuit de jeugddienst.
(*2) De hoofdleiding fungeert voor de jeugddienst als lokaalverantwoordelijke. De jeugddienst en de hoofdleiding(en) staan doorheen het werkjaar in nauw contact met elkaar.
● Toevoeging afdeling "Erkende security op fuiven" - samengevat:
○ Om een veilig fuifklimaat te stimuleren voorzien we een financiële tussenkomst voor het gebruik van erkende security op evenementen van jeugdverenigingen.
○ We voegen deze nieuwe 'aanvullende' subsidie toe aan het reglement.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Positief advies vanuit de Jeugdraad. Idem voor Jeugddienst.
Financiële weerslag
Hieronder een overzicht van de subsidiebudgetten voor jeugdwerk.
Actienr: M-03-01-02 Actie-omschrijving: Werkingssubsidies jeugdbewegingen Budgetbeheerder: Algemeen directeur | |||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2026 | Saldo bij opmaak nota |
|
649000 / 0750-02 | 21.045 euro | 21.045 euro |
|
|
|
|
|
Actienr: M-03-01-02 Actie-omschrijving: Tentsubsidies jeugdverenigingen Budgetbeheerder: Algemeen directeur | |||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2026 | Saldo bij opmaak nota |
|
649600 / 0750-02 | 3.795 euro | 3.795 euro |
|
|
|
|
|
Actienr: M-03-01-02 Actie-omschrijving: Security fuiven subsidie Budgetbeheerder: Algemeen directeur | |||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2026 | Saldo bij opmaak nota |
|
649701 / 0750-02 | 4.000 euro | 4.000 euro |
|
|
|
|
|
Actienr: M-04-01-03 Actie-omschrijving: Subsidie kadervorming Budgetbeheerder: Matthias De Block | |||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2026 | Saldo bij opmaak nota |
|
649610 / 0750-00 | 4.600 euro | 4.600 euro |
|
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Anders.)
● door voorzitter Danté Basslé (cd&v)
Besluit
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
Het gewijzigde subsidiereglement van het plaatselijk erkende jeugdwerk Maldegem wordt door de gemeenteraad vastgesteld als volgt:
| AFDELING 1: ALGEMENE BEPALINGEN |
Art. 1
| Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting en rekening houdend met de geboden mogelijkheden om wel bepaalde gemeentelijke voorzieningen zoals gebouwen, terreinen en diensten te gebruiken, worden aan de plaatselijkejeugdwerkverenigingensubsidies verleend volgens de normen en voorwaarden, die hierna worden vastgesteld.
|
Art. 2 | Par. 1 – Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan de door het gemeentebestuur van Maldegem erkende plaatselijke jeugdverenigingen. Par. 2 – Alleen de plaatselijke organisaties, die een werking ontwikkelen ten bate van de eigen inwoners, kunnen gesubsidieerd worden. Dit geldt ook indien deze organisaties hun normale activiteiten slechts kunnen uitoefenen in gebouwen of op terreinen die gelegen zijn buiten het grondgebied van de gemeente, wegens het ontbreken van gebouwen of terreinen op gemeentelijk grondgebied. Par. 3 – Deelname aan de gemeentelijke Jeugdraad is gewenst, maar niet verplicht. Par. 4 – Jeugdverenigingen die voor hun werking (of een onderdeel ervan) gesubsidieerd worden door een hogere overheid of een ander gemeentebestuur kunnen voor het al gesubsidieerde deel van hun werking geen subsidies meer ontvangen via dit reglement. Ook indien de vereniging al via een ander reglement door het eigen gemeentebestuur gesubsidieerd wordt (bv. als culturele vereniging via het reglement van de culturele raad) kan deze vereniging niet meer via dit reglement worden gesubsidieerd. In het kader van intergemeentelijke samenwerking is het wel mogelijk dat een jeugdvereniging het ene jaar door het eigen gemeentebestuur en het andere jaar door een aangrenzend gemeentebestuur wordt gesubsidieerd. Dit kan enkel indien de vereniging ongeveer evenveel inschrijvingen van leden uit de eigen gemeente als uit de omliggende gemeente kan voorleggen. |
Art. 3
| De subsidies zijn financiële tegemoetkomingen van de gemeente, en bestaan uit het op de gemeentelijke begroting ingeschreven krediet, en dit volgens de bepalingen in het Strategisch Meerjarenplan. |
Art. 4 | De subsidies kunnen de volgende vormen aannemen: ● Werkingssubsidies: voor plaatselijke jeugdverenigingen, ter ondersteuning van hun jaarlijkse werking en activiteiten. ● Kampsubsidies: voor plaatselijke jeugdverenigingen, ter ondersteuning van de organisatie van hun jeugdkampen. ● Subsidies voor kadervorming: voor plaatselijke jeugdverenigingen of individuele jongeren die in Maldegem wonen, als tussenkomst in de kosten voor het volgen van vormingen rond animatie en begeleiding van kinderen en jongeren. ● Tentsubsidies: voor plaatselijke jeugdverenigingen die een evenement organiseren waarbij een tent wordt geplaatst. ● Subsidies voor erkende security: voor plaatselijke jeugdverenigingen die een erkende securityfirma inhuren op evenementen, als ondersteuning voor een veilig fuifklimaat in Maldegem.
|
Art. 5 | De subsidies kan men verkrijgen door de hierna omschreven procedure te volgen: ● De aanvraag tot subsidiëring wordt door de jeugdverenigingen op de daartoe bestemde tool ingediend bij de jeugddienst. ● De jeugddienst deelt elk jaar mee wanneer de ingevulde subsidieaanvraag uiterlijk moet worden ingediend. ● De subsidie wordt bepaald op basis van het afgelopen werkjaar ● De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren tegen het einde van het kalenderjaar per overschrijving op de rekening van de aanvragende jeugdvereniging. Bij opstart van een nieuwe vereniging kan die het basisbedrag ontvangen, geprorateerd op het aantal maanden werking in het startjaar. |
| AFDELING 2: ERKENNING. |
Art. 6 | De voorwaarden om erkend te worden als jeugdvereniging staan opgenomen in het “Reglement Erkenning Als Maldegemse Vereniging”.
|
Art. 7 | Een erkenning als jeugdvereniging geeft niet automatisch recht op subsidiëring. Daartoe moet voldaan worden aan subsidievoorwaarden die per categorie of soort subsidie bepaald worden. |
| AFDELING 3: CATEGORIEËN BINNEN HET JEUGDWERK: WERKINGS- EN KAMPSUBSIDIES. |
Art. 8 | De volgende categorieën kunnen binnen het jeugdwerk worden onderscheiden: ● Jeugdhuizen. ● Jeugdbewegingen. ● Politieke, mutualistische en syndicale jongerengroepen. ● Variajeugdverenigingen.
|
| HOOFDSTUK 1: JEUGDHUIZEN. |
Art. 9 | Een jeugdhuis of een jongerencentrum is een plaats waar jongeren elkaar kunnen ontmoeten, vrijetijdsactiviteiten kunnen uitbouwen, en waar aandacht besteed wordt aan de permanente vorming van jongeren. Jeugdhuiswerk is groepswerk, jongeren leren er samenwerken in groep en samen beslissingen nemen, het is een oefenschool voor democratische besluitvorming. Ze leren er respect krijgen voor andere meningen, smaken en culturen, maar ze leren er ook opkomen voor zichzelf en leren hun eigen grenzen verleggen. Jeugdhuiswerk heeft een pedagogische waarde. Jeugdhuiswerk biedt jongeren ruimte om te experimenteren, het geeft hen de mogelijkheid om aan eigen cultuurbeleving te doen. |
|
|
Art. 10
| Jeugdhuizen beschikken over een niet-consumptiegerichte werking binnen een permanent beschikbare ruimte ingericht door jongeren, waar jongeren elkaar kunnen ontmoeten, een verscheiden aanbod aan vrijetijdsactiviteiten kunnen uitbouwen, gemotiveerd worden tot medeverantwoordelijkheid en waar aandacht is voor vorming, zowel van de leden als de verantwoordelijke.
Zij voldoen aan volgende voorwaarden: ● Erkend zijn als jeugdhuis ● Aangesloten zijn bij de landelijke koepel Formaat VZW. ● Beschikken over een huishoudelijk reglement. ● Voorleggen van een financieel jaaroverzicht aan het College van burgemeester en schepenen voor 1 februari.
|
Art. 11 | De subsidievoorwaarden worden geregeld via een subsidieovereenkomst tussen jeugdhuis en gemeentebestuur, dat wordt opgenomen in het Strategisch Meerjarenplan. Daarin wordt ook de wijze van uitbetaling geregeld.
|
| HOOFDSTUK 2: JEUGDBEWEGINGEN 2.1 WERKINGSSUBSIDIES JEUGDBEWEGINGEN |
Art. 12 | Een jeugdbeweging is een jeugdvereniging die aangesloten is bij een landelijke koepelvereniging, en die op onbaatzuchtige wijze en in de lijn van de eigen maatschappijvisie de vorming en de ontspanning van de jeugd nastreeft in het activiteitenaanbod.
|
Art. 13 | Om werkingssubsidies te kunnen krijgen moet aan de hieronder vermelde voorwaarden worden voldaan. Par. 1 – In het voorbije werkjaar moeten in totaalminstens 25 werkingsdagdelen van minimum 3 uur georganiseerd zijn. Par. 2 – Een jeugdbeweging moet minimum 20 leden hebben tussen de 6 en 25 jaar plus minimum 2 begeleiders (per 20 leden). Par. 3 – Indien de lokale groep is aangesloten bij een landelijke koepel die zelf een vzw is, hoeft de lokale groep zelf geen vzw meer op te richten. Het bestuur is voor 2/3 jonger dan 35 jaar en de helft van het bestuur behoort tot de actieve pedagogische begeleiding. De actieve pedagogische begeleiding is voor 2/3 jonger dan 25 jaar. Par. 4 – Via spel en creatieve activiteiten dient de jeugdbeweging een werking te hebben die gericht is op de algemene en harmonische ontwikkeling van de leden, zowel op fysiek en intellectueel, als op sociaal en ethisch gebied. Par. 5 – Alle leden en begeleiders zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
|
Art. 14 | Het bedrag dat in de gemeentelijke begroting werd ingeschreven voor de werkingssubsidies van de jeugdbewegingen wordt als volgt verdeeld: per lid (leiding niet inbegrepen) wordt € 2 toegekend. Daarnaast ontvangt iedere jeugdbeweging ook een basissubsidiebedrag van € 1000. Deze bedragen worden van het totale subsidiebedrag beschikbaar voor de werkingssubsidies van de jeugdbewegingen afgetrokken. Het resterende bedrag wordt verdeeld in functie van het aantal punten die bekomen worden volgens de hierna volgende puntentabel. Iedere jeugdbeweging ontvangt min. € 125 mits aan alle erkenning - en subsidiëringvoorwaarden wordt voldaan. Volgende punten worden toegekend: a) voor de jeugdbewegingen per actieve leider: 10 punten b) voor door de jeugdbeweging ingerichte activiteiten die kaderen in de regelmatige werking: (enkel de activiteiten met en voor de kinderen, dus geen leidingkring of voorbereiding door leiding e.d.) - per activiteit van minimum 2 uur en per leeftijdsgroep: 50 punten - per dagactiviteit van minimum 6 uur en per leeftijdsgroep: 100 punten - per activiteit van meer dan 24 uur en minder dan 6 overnachtingen en per leeftijdsgroep: 150 punten. c) voor door de jeugdbeweging ingerichte activiteiten naast de reguliere werking: 100 punten, d.w.z. éénmalig 100 punten per dag bij, dus niet per leeftijdsgroep. - Vallen hier niet onder: activiteiten georganiseerd door/voor een leeftijdsgroep met winstoogmerk zoals bv. een carwash, baravond of andere verkoop.
|
Art. 15 | De jaarlijks in te dienen administratieve gegevens voor het verkrijgen van werkingssubsidies, in het kader van hoofdstuk 2, art. 14 tot en met 16, zijn: ● de aanvraag tot subsidiëring op de daartoe bestemde formulieren. ● samenstelling bestuur met adres hoofdverantwoordelijke. ● werkingsdagen en -uren. ● een ledenlijst met vermelding van naam, voornaam, adres en leeftijdsgroep waartoe het lidbehoort. De door de landelijke jeugdbeweging afgestempelde ledenlijst geldt als officiële lijst. ● een lijst met naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum en functie binnen de verenigingvan de begeleiders. ● bewijs van verzekering.
|
Art. 16 | De administratieve gegevens moeten ingediend worden ten laatste één maand na het voorbije werkingsjaar (uiterlijk 15 oktober) bij de gemeentelijke jeugddienst op speciaal daartoe bestemde formulieren. Bij laattijdig indienen wordt een punt afgetrokken per dag dat men de formulieren te laat indient. De verenigingen houden de documenten bij die als bewijs van activiteiten kunnen gelden. |
| 2.2 KAMPSUBSIDIES JEUGDBEWEGINGEN. |
Art. 17 | Om kampsubsidies te kunnen krijgen moet aan de hieronder vermelde voorwaarden voldaan worden. Par. 1 – De duur van de kampen omvat één of meerdere verblijven van telkens tenminste 6 overnachtingen. De vakanties die hiervoor in aanmerking komen zijn de kerst-, krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie. Par. 2 – Tijdens de gehele duur van de kampen beschikt de vereniging over minimum 1 ervaren begeleider per 20 deelnemers. De kampverantwoordelijke is tenminste 18 jaar oud. Par. 3 – Ieder kamp heeft tenminste 20 deelnemers waarvan 2/3 jonger is dan 25 jaar. Par. 4 – De jeugdbeweging beschikt, hetzij in eigendom, hetzij door een schriftelijke overeenkomst die het exclusieve gebruik vastlegt tijdens de gehele duur van het kamp voor die jeugdbeweging, over een aangepaste verblijfsaccommodatie in tenten of gebouwen, gelegen in een gezonde en veilige omgeving. Par. 5 – Indien de vakantie georganiseerd wordt in een gebouw dan dienen de volgende minimale voorzieningen ter beschikking te zijn: een slaapplaats met voldoende bedden en voldoende bergruimte, een eetzaal met voldoende tafels en stoelen, een behoorlijk ingerichte keuken met voldoende kook – en eetgerei, een afzonderlijke EHBO – ruimte en sanitaire voorzieningen die in verhouding staan tot het aantal gebruikers. Het kampgebouw moet voldoen aan de normen vastgelegd in het desbetreffende KB. Par. 6 – Indien het een tentenkamp betreft, dient het hele tentenkamp, rekening houdend met het aantal deelnemers, voldoende mogelijkheden te verschaffen tot behoorlijk overnachten, koken en eten. Daarenboven is drinkbaar water op het terrein zelf of op een redelijke afstand, hygiënische toiletten en een EHBO-tent ter beschikking van de kampeerders.
|
Art. 18 | Het bedrag dat in de gemeentelijke begroting werd ingeschreven voor de kampsubsidies van de jeugdbewegingen wordt verdeeld in functie van het aantal punten dat zij bekomen volgens de hierna volgende puntentabel. Volgende punten worden toegekend: 1. bij heemkampen: kostprijs verblijf (huurprijs heem, incl. energiekosten) bij tentenkampen: huurprijs tenten en/of afschrijving eigen tenten + huur terrein (de huur van het terrein wordt alleen in aanmerking genomen indien deze nog niet was inbegrepen in de huur van het heem). De afschrijving van eigen tenten loopt over een periode van 5 jaar, dus 20% per jaar. Daarnaast kunnen de onderhoudskosten worden ingebracht. 0 - 250 € 10 punten 250 - 500 € 20 punten 500 - 750 € 30 punten 750 - 1.000 € 40 punten 1.000 - 1.250 € 50 punten 1.250 - 1.500 € 60 punten 1.500 - 1.750 € 70 punten 1.750 - 2.000 € 80 punten Enz. 2. Afstand Maldegem - kampplaats (totaal afgelegde km., heen en terug, binnen België) 0-100 km. 4 punten 101-200 km. 8 punten 201-300 km. 12 punten 301-400 km. 16 punten 401-500 km. 20 punten 501-600 km. 24 punten + 600 km. 28 punten 3. Aantal deelnemers (inclusief leiding en kookploeg, min. 20 deelnemers), Per deelnemer: 5 punten 4. Aantal dagen (effectieve kampdagen zoals deze voor de leden gelden, dus geen voor - of nakampen voor de leiding, minimum 7 dagen), Per kampdag: 10 punten
|
Art. 19 | De jaarlijks in te dienen administratieve gegevens voor het verkrijgen van kampsubsidies, in het kader van hoofdstuk 2.2, art. 19 en 20, zijn: ● Een aanvraag tot subsidiëring op de daartoe bestemde formulieren ● Kopie huurovereenkomst (of factuur) heem, terrein en/of tenten, waarop de prijs duidelijk vermeld is. Indien de energiekosten niet vermeld zijn ook een bewijs van betaling van de energiekosten toevoegen. ● Indien van toepassing een kopie aankoopbewijs tenten of bewijs van onderhoudskosten tenten. ● Een lijst met de namen van alle deelnemers (kinderen en begeleiding) met vermelding van adres enleeftijd. ● Afstand Maldegem – kampplaats. ● Aantal effectieve kampdagen. ● Korte beschrijving kampthema en -activiteiten.
|
Art. 20 | De administratieve gegevens moeten ingediend worden ten laatste op 15 oktober na de laatste kampperiode bij de gemeentelijke jeugddienst op speciaal daartoe bestemde formulieren. Bij laattijdig indienen wordt een punt afgetrokken per dag dat men de formulieren te laat afgeeft. De verenigingen houden de documenten bij die als bewijs van activiteiten kunnen gelden. |
| HOOFDSTUK 3: POLITIEKE, MUTUALISTISCHE EN SYNDICALE JONGERENGROEPEN. |
Art. 21 | Bovengenoemde jeugdwerkverenigingen hebben geen recht op subsidies omwille van het feit dat deze verenigingen deel uitmaken van een belangengroepering, dit zijn verenigingen die rechtstreekse banden hebben met een politieke partij, een vakbond of een mutualiteit (het gaat hier dus niet over levensbeschouwing!)
|
| HOOFDSTUK 4: VARIAJEUGDVERENIGINGEN. |
Art. 22 | Een variajeugdvereniging is een vereniging die voldoet aan de erkenningvoorwaarden als jeugdvereniging, en die niet valt onder één van voornoemde jeugdwerkcategorieën.
|
Art. 23 | Indien een variajeugdvereniging voldoet aan de hieronder vermelde basisvoorwaarden dan komt zij in aanmerking voor een forfaitaire subsidie van 125 euro: ● minimum 5 activiteiten organiseren op jaarbasis, kaderend in de regelmatige werking. Een activiteit moet min. 3 uur duren, repetities en voorbereidingen/vergaderingen van de leiding tellen niet mee. ● minimum 30 deelnemers op jaarbasis bereiken. ● de deelnemers en begeleiders moeten verzekerd worden voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Bijkomende voorwaarde is dat bij de eerste subsidiëringaanvraag moet worden omschreven welke de doelstelling(en) en de doelgroep(en) zijn, en hoe de vereniging deze doelstelling(en) wil realiseren/deze doelgroep wil bereiken.
|
Art. 24 | Omwille van een groot bereik wat betreft aantal leden, een specifiek karakter of omwille van een verworven recht (= een subsidie die reeds bestaande is voor dit reglement in voege treedt) kan een variajeugdvereniging een hogere subsidie ontvangen. Het gaat hier over een wel bepaald bedrag dat in het Strategisch Meerjarenplan moet worden opgenomen. Ook hier moet een convenant worden afgesloten met het gemeentebestuur waarin de vereniging een wel bepaald minimumaanbod onderschrijft naar een wel bepaalde doelgroep toe. Indien dit minimumaanbod niet (meer) wordt gerealiseerd, dan wordt het convenant herbekeken.
|
Art. 25 | De jaarlijks in te dienen administratieve gegevens voor het verkrijgen van werkingssubsidies, in het kader van hoofdstuk 4, art. 24 tot en met 26, zijn: ● aanvraag tot subsidiëring op daartoe bestemde formulieren. ● omschrijving van de werking (aantal en soort activiteiten, werkingsdagen en -uren). ● opgave van het aantal deelnemers of leden, met vermelding van adres en leeftijd. ● lijst met naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum en functie binnen de vereniging van alle begeleiders. ● bewijs van verzekering. ● financieel verslag van het afgelopen werkjaar met balans. ● namenlijst van personen die in het komende werkjaar één of meerdere sleutels in hun bezit hebben van gemeentelijke lokalen, en wie welke sleutels of badge heeft. ● naam, adres en telefoonnummer van de lokaalverantwoordelijke in het komende werkjaar. (evt. verdere bepalingen via convenant)
|
Art. 26 | Bij laattijdig indienen wordt een punt afgetrokken per dag dat men de formulieren te laat indient. De verenigingen houden de documenten bij die als bewijs van activiteiten kunnen gelden. |
| AFDELING 4: SUBSIDIE VOOR HET PLAATSEN VAN EEN TENT VOOR DE ORGANISATIE VAN EEN EVENEMENT. |
Art. 27
| Aanvragen voor subsidies voor de organisatie van een evenement worden verleend in functie van de kredieten ingeschreven in de begroting van het lopende dienstjaar. Dit kan één keer per werkjaar aangevraagd worden. De som van alle bedragen kan niet meer zijn dan voorziene krediet opgenomen in het meerjarenplan van de gemeente, indien het budget overschreden wordt zal er overgaan worden op een procentuele verdeling. |
|
|
Art. 28
| De aanvraag gebeurt schriftelijk via de gemeentelijke jeugddienst, tijdens het lopende gemeentelijk dienstjaar (01 januari – 31 december) voor 01 november.
|
Art. 29
| Enkel erkende jeugdverenigingen of samenwerkingsverbanden tussen erkende jeugdverenigingen uit Maldegem komen in aanmerking voor dergelijke subsidiëring.
|
Art. 30
| Het evenement moet toegankelijk zijn voor alle geïnteresseerden, dus niet enkel voor de eigen leden. |
Art. 31
Art. 32
Art. 33
Art. 34
| Het evenement moet doorgaan op grondgebied van de gemeente Maldegem.
Bij het bepalen van het basissubsidiebedrag wordt enkel rekening gehouden met de huurprijs en plaatsingskosten van een tent, het huren van een plankenvloer en het huren van een verwarmingsinstallatie. Het basissubsidiebedrag kan nooit meer bedragen dan de som van deze kosten.
Het College van Burgemeester en Schepenen is bevoegd voor het bepalen van de grootte van het subsidiebedrag na evaluatie van de gemaakte kosten.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan beslissen het subsidiebedrag niet te verlenen wanneer de gemaakte afspraken in de fuifcoördinatievergadering niet worden nageleefd. |
| AFDELING 5: SUBSIDIES VOOR KADERVORMING: AANVRAAG EN BEREKENING. |
Art. 35 | Aanvragen voor subsidies voor kadervorming, verleend in functie van de kredieten ingeschreven in de begroting van het lopende dienstjaar, worden berekend op basis van de gegevens betreffende het afgelopen werkjaar. De som van alle bedragen kan niet meer zijn dan het voorziene krediet opgenomen in het meerjarenplan van de gemeente, indien het budget overschreden wordt zal er overgaan worden op een procentuele verdeling.
|
Art. 36 | Onder kadervorming wordt de pedagogische, methodische en geprogrammeerde vorming en vervolmaking van begeleiders en jeugd verstaan, met het oog op de animatie en de begeleiding van kinderen en jongeren. De vorming is van die aard dat ze het jeugdverenigingsleven kan stimuleren. De kadervorming omvat tenminste 2 van de volgende elementen: ● pedagogische vorming, praktische psychologie, opvoedkunde en methodiek ● algemene sociale vorming ● creatieve technieken ● spel-, sport- en openluchtactiviteiten ● ontspanningsactiviteiten
|
Art. 37 | Jongeren tussen 16 en 35 die ofwel wonen in Maldegem, ofwel actief zijn in een lokaal erkende Maldegemse jeugdvereniging kunnen een tegemoetkoming krijgen voor het volgen van kadervorming. Jeugdverenigingen kunnen ook als groep beroep doen op subsidies voor kadervorming, na het volgen van de in art. 36 omschreven kadervorming, op voorwaarde dat zij het inschrijvingsgeld heeft betaald voor de afzonderlijke leden.
|
Art. 38
Art. 39
| De vereniging of de individuele jongere is verplicht ten laatste één maand na het voorbije werkingsjaar (uiterlijk 15 oktober) de aanvraag in te dienen bij de gemeentelijke jeugddienst, op daartoe bestemde formulieren.
Indien reeds in een andere gemeente een subsidie voor deze zelfde kadervorming werd uitbetaald, kan de aanvrager onmogelijk nog een beroep doen op dergelijke subsidies voor kadervorming vanwege het Gemeentebestuur Maldegem.
|
Art. 40 | De kadervorming moet ingericht worden door een kadervormingorganisatie erkend door het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen van de Vlaamse Overheid, dus met een erkenningnummer. Kadervorming die niet ingericht wordt door een organisatie erkend door het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen van de Vlaamse Overheid kan in aanmerking komen voor subsidiëring na een advies van de Jeugdraad waarin wordt vastgesteld dat de vorming relevant is voor het jeugdwerk.
|
Art. 41 | De aanvraag tot terugbetaling van kadervorming dient volgende elementen te omvatten: ● kopie betalingsbewijs aan de organisatie. ● kopie attest (of bewijs van het volgen van de cursus en de daarbij horende stage). ● Identificatiegegevens (adres en rekeningnummer) van de aanvrager. |
|
AFDELING 6: Subsidie ‘gebruik van erkende security op evenementen’
|
Art.42 | Erkende jeugdverenigingen kunnen hun vaste en variabele werkingssubsidies aanvullen met de subsidie voor gebruik van erkende security op evenementen. De som van alle bedragen kan niet meer zijn dan het voorziene krediet opgenomen in het meerjarenplan van de gemeente, indien het budget overschreden wordt zal er overgaan worden op een procentuele verdeling.
|
Art.43 | De subsidie ‘gebruik van erkende security op evenementen’ dient als ondersteuning voor een veilig fuifklimaat in Maldegem. Jeugdverenigingen kunnen hierbij rekenen op een financiële tussenkomst in hun facturen voor inhuren van een erkende securityfirma als de evenementen aan volgende voorwaarden voldoen: ● De ingehuurde securityfirma is erkend en staat op de lijst van vergunde bewakingsondernemingen op https://vigilis.ibz.be ● Het evenement is een openbaar evenement dat voor iedereen toegankelijk is. De subsidie wordt niet toegekend aan privé evenementen. ● Vanuit de vereniging wordt de security aangevuld met vrijwilligers sfeerbeheer. Vrijwilligers sfeerbeheer zorgen voor een goede en veilige sfeer rond de evenementlocatie. |
| AFDELING 7: UITBETALING |
Art. 44 | De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt overeenkomstig de reglementering op de gemeentelijke comptabiliteit op bevel van het College van Burgemeester en Schepenen door overschrijving op de post- of bankrekening van de organisatie.
|
Art. 45 | De werkingssubsidies van het lopende gemeentelijk dienstjaar worden berekend op basis van het vorige werkjaar.
|
Art. 46 | De kampsubsidies van het lopende gemeentelijk dienstjaar worden berekend op basis van het voorbije kamp.
|
Art. 47 | De uitbetaling van de werkingssubsidies voor jeugdbewegingen en variajeugdverenigingen zal gebeuren voor het einde van het lopende gemeentelijk dienstjaar, en ditbinnen de drie maanden na het indienen van de aanvraagformulieren.
|
Art. 48 | De uitbetaling van de werkingssubsidies van de jeugdhuizen wordt bepaald in een subsidieovereenkomst tussen gemeentebestuur en jeugdhuizen.
|
Art. 49 | Het uitbetalen van de kampsubsidies zal gebeuren in het jaar volgend op het jaar waarin het voorbije kamp doorging, en dit voor het volgende kamp begint.
|
Art. 50
| Het uitbetalen van de subsidies voor kadervorming gebeurt voor het einde van het lopende dienstjaar, na het overmaken van betalingsbewijzen.
|
Art. 51 | De uitbetaling van de subsidies voor gebruik van erkende security op evenementen zal gebeuren voor het einde van het lopende gemeentelijk dienstjaar, en ditbinnen de drie maanden na het indienen van de aanvraagformulieren.
|
| AFDELING 8: SANCTIES |
Art. 52 | Bij niet naleven van de bepalingen in dit reglement kan het College van burgemeester en schepenen besluiten de toegestane financiële steun niet uit te betalen.
|
Art. 53 | Bij vastgestelde misbruiken kan het College van burgemeester en schepenen besluiten in één of meerdere daaropvolgende jaren de vereniging niet meer voor financiële steun in aanmerking te laten komen. |
| AFDELING 9: OVERSCHOTTEN. |
Art. 54 | Eventuele kredietoverschotten kunnen gebruikt worden voor activiteiten van de gemeentelijke jeugdraad of jeugddienst. Het advies van de gemeentelijke jeugdraad hieromtrent wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen die de gelden definitief toewijst. Er wordt uiteraard voorrang gegeven aan posten binnen de (jeugd)begroting waar zich tekorten voordoen; in dat geval is advies van de jeugdraad niet vereist. |
| AFDELING 10: SLOTBEPALINGEN. |
Art. 55
| Het subsidiereglement voor de erkenning en subsidiëring van het plaatselijk jeugdwerk – Maldegem, laatste wijziging d.d. 28 maart 2024wordt opgeheven bij het in werking treden van dit reglement.
|
Art. 56
| Dit reglement zal voor kennisgeving aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden. |
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Patrice Timmerman Leandra Decuyper Nicole Maenhout Jan De Metsenaere Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Rik Vandenberghe Timothy De Groote Henk Deprest Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Anneke Gobeyn Koenraad De Ceuninck Peter Van Hecke Kiran Van Landschoot Lut D´Hondt Cedric De Smet Emma De Smet Leen Anthuenis Dino Lateste Christiaan Verstrynge Danté Basslé aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
13. HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP DE BEGRAAFPLAATSEN: WIJZIGING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
2° het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen.
● Wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
● Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals gewijzigd door het decreet van 9 februari 2024.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 21 oktober 2005 tot bepaling van de voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden.
● Omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten.
● Omzendbrief BB 2008/05 van 27 juni 2008 betreffende wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, bij het decreet van 18 april 2008
● Huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 februari 2025
Feiten
● Het reglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging stemt op een aantal punten niet langer volledig overeen met de huidige administratieve praktijk, de digitalisering van de burgerlijke stand en de evoluerende maatschappelijke verwachtingen inzake lijkbezorging en funerair erfgoed. Een actualisering van het reglement is noodzakelijk om een correcte, efficiënte en rechtszekere toepassing ervan te waarborgen.
● Het lokaal bestuur wenst het reglement van de begraafplaatsen betreffende de waardevolle graftekens die, na het verstrijken van de concessie, eigendom van het lokaal bestuur zijn geworden en zijn opgenomen op de lijst van het funerair erfgoed, op een aantal punten te actualiseren teneinde het aanwezige funerair erfgoed op de begraafplaatsen op een duurzame wijze te behouden en te onderhouden.
● Het lokaal bestuur wenst tevens de regeling inzake het peterschap van grafmonumenten te herzien en aantrekkelijker te maken, met het oog op een grotere betrokkenheid van burgers bij het behoud van het funerair erfgoed.
● Het lokaal bestuur bepaalt aan de hand van objectieve en vooraf vastgestelde criteria welke graftekens die zijn opgenomen op de lijst van het funerair erfgoed in aanmerking komen voor hergebruik.
● Het lokaal bestuur wenst de procedure inzake de vaststelling en behandeling van verwaarloosde grafzerken te actualiseren en te verduidelijken.
● Daarnaast wenst het lokaal bestuur een bijkomende, natuurgerichte vorm van begraven mogelijk te maken door de inrichting van een urnentuin op de begraafplaats van Maldegem.
● Naar aanleiding van de invoering van het digitale aangifteplatform eLys dient de procedure voor de aangifte van overlijden te worden aangepast. Het behoud van een verouderde procedure die verwijst naar een gemeentelijk webformulier en termijnen die gekoppeld zijn aan de openingsdagen van de administratieve gemeentelijke diensten, strookt niet langer met de digitale werkwijze. Een aanpassing van het reglement voorkomt interpretatieproblemen en zorgt ervoor dat de regelgeving overeenstemt met de feitelijke administratieve processen.
Argumentatie
● De vervanging van de term "gemeentebestuur" door "lokaal bestuur" brengt het reglement terminologisch in overeenstemming met de huidige decretale organisatie van de lokale besturen.
● De begripsomschrijvingen worden uitgebreid met de definities van "funerair erfgoed", "hergebruik", "urnenveld" en "urnentuin".
○ Funerair erfgoed: Het erfgoed dat aanwezig is op de gemeentelijke begraafplaatsen. Het getuigt van het gebruik van de begraafplaats zowel ter herinnering aan de doden als aan de activiteiten van de levenden doorheen de tijd. Funerair erfgoed omvat zowel de bouwkundige elementen (graftekens, ornamenten, herdenkingstekens, poorten, kapellen, lijkenhuizen, grafdelvershuizen, calvarie, enz.… ) als structuren (muren, hekken, paden, perken, enz...) en specifieke groenaanleg.
○ Hergebruik: Hergebruik van grafkelders houdt in dat een bestaande, vaak waardevolle kelder op de lijst van funerair erfgoed wordt 'geleend' voor nieuwe aanwendingen met strenge voorwaarden inzake onderhoud en restauratie. Dit wordt vastgelegd in een overeenkomst met het lokaal bestuur. De oorspronkelijke stoffelijke resten worden overgebracht naar een knekelput, terwijl de kelders zelf, na keuring en renovatie, opnieuw in gebruik worden genomen als functioneel funerair erfgoed.
○ Urnenveld: Een perk waar asurnen worden begraven in kelders of in volle grond. Het bijzetten van een urne in een urnenveld combineert de traditie van begraven met het comfort om een kleiner graf te onderhouden. De naam van de overledene(n) wordt aangegeven met een sierplaat. Bloemen en ornamenten kunnen op of bij het urnengraf geplaatst worden.
○ Urnentuin: De urnentuin is een specifiek ingericht gedeelte van de gemeentelijke begraafplaats met een uitgesproken natuur- en landschapsgericht karakter. Zij geeft tot doel een serene, sobere en ecologisch verantwoorde asbestemming mogelijk te maken met respect voor natuur, rust en duurzaamheid.
● De begripsomschrijving van "peterschap" wordt aangevuld. Het is niet mogelijk om stoffelijke overschotten te begraven in een grafmonument, ook niet van de houder van het peterschap. Er wordt uitdrukkelijk gestipuleerd dat het grafmonument in oorspronkelijke staat moet behouden blijven.
● De procedure inzake verwaarloosde grafzerken wordt verduidelijkt en geactualiseerd. Een duidelijke regeling over de wijze van vaststelling en bekendmaking van verwaarlozing waarborgt de rechtszekerheid en biedt de nabestaanden en concessiehouders voldoende mogelijkheden om de nodige onderhouds- of herstelwerken uit te voeren. De toevoeging van bepalingen inzake onderhoud van grafzerken en de behandeling van verwaarloosde grafzerken zorgt voor een juridisch kader van de verantwoordelijkheden van concessiehouders en het lokaal bestuur. Dit draagt bij tot het behoud van een waardige, veilige en verzorgde begraafplaatsomgeving.
● De begripsomschrijving van "verwaarlozing grafzerk" wordt gewijzigd:
○ Verwaarlozing staat vast als het graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is. De verwaarlozing wordt geconstateerd in een akte van de burgemeester die een jaar lang aan de ingang van de begraafplaats hangt en door een markering aan de verwaarloosde grafzerk.
● Het verbod om concessies te reserveren zonder onmiddellijke ingebruikname, behoudens de uitdrukkelijk bepaalde uitzonderingen, beoogt een efficiënt en duurzaam ruimtebeheer op de begraafplaatsen. Gelet op de beperkte beschikbare ruimte en de noodzaak om deze beschikbare capaciteit optimaal te benutten, is het wenselijk om niet-gebruikte concessies tot een minimum te beperken. In die optiek wordt artikel 3, 3e punt gewijzigd:
○ Het is niet mogelijk om een concessie te nemen zonder meteen effectief te begraven, tenzij bij meervoudige concessies - familiekelders (cfr. art.13)
● Artikel 5 wordt aangepast aan de digitale aangifte van overlijden via het platform eLys:
○ De aangifte van overlijden gebeurt digitaal via het platform eLys
● Eveneens in artikel 5 wordt verduidelijkt dat op wettelijke feestdagen geen enkele vorm van begraving mogelijk is.
● Er wordt een artikel 14bis en 14ter toegevoegd inzake onderhoud en de procedure voor verwaarloosde grafzerken:
○ Artikel 14 bis: Onderhoud van grafzerken, urnenveld, urnentuin en columbaria
■ Artikel 10 van het decreet op de begraafplaatsen van de begraafplaatsen en lijkbezorging van 16 januari 2004 bepaalt dat alle in concessie gegeven graven, in concessie gegeven urnenvelden en in concessie gegeven columbaria worden onderhouden door de concessionaris.
■ De urnentuin wordt onderhouden door de dienst infrastructuur
○ Artikel 14 ter: Procedure verwaarloosde grafzerken
■ Onderhoudsverzuim dat verwaarlozing uitmaakt, staat vast als het graf, de urnenkelder op het urnenveld of de nis van het columbarium doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort, bouwvallig of scheefzakkend is.
■ De verwaarlozing wordt geconstateerd in een akte van vaststelling van verwaarlozing ondertekend door de Burgemeester met de vermelding van de plaats van het grafmonument en een foto van het verwaarloosde graf.
■ De vaststelling van de verwaarlozing wordt een jaar lang geafficheerd, zowel bij het graf, de urnenkelder op het urnenveld of de nis van het columbarium, als aan de ingang van de begraafplaats. Bij vaststelling van herstel wordt de uitgehangen akte verwijderd.
■ De nabestaanden worden aangeschreven na de vaststelling van de verwaarlozing. Indien de nabestaanden overleden zijn of niet gekend zijn, wordt onderzocht of er bloedverwanten in rechte lijn tot en met de 2de graad kunnen aangeschreven worden.
■ Indien geen nabestaanden gevonden worden, zal na het verstrijken van de wettelijke termijn (één jaar) en bij niet-herstelling het college van burgemeester en schepenen, de concessie beëindigen. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de verdere eigendom ervan. De betaalde concessieprijs kan noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.
● Het lokaal bestuur wenst een duidelijk beleidskader te scheppen voor graven met lokaal historisch belang en funerair erfgoed. Begraafplaatsen vormen immers niet alleen een plaats van rouw en herdenking, maar zijn ook een belangrijke drager van lokaal erfgoed, collectieve herinnering en cultuurhistorische identiteit. Het is daarom wenselijk om te bepalen welke grafmonumenten omwille van hun historische, artistieke, bouwfysische of maatschappelijk waarde in aanmerking komen voor bescherming en instandhouding. Om willekeur te vermijden en een gelijke behandeling van de dossiers te waarborgen, wordt voorzien dat de selectie van graven met funerair erfgoed gebeurt op basis van objectieve criteria, waaronder de bouwfysische toestand, de uniciteit van het monument en het aantoonbare lokaal-historisch belang. Het college van burgemeester en schepenen kan zich daarbij laten adviseren door een multidisciplinair funerair erfgoedteam.
● De invoering van de mogelijkheid tot hergebruik van grafkelders die deel uitmaken van het funeraire erfgoed beoogt een duurzaam beheer van de beschikbare begraafplaatscapaciteit, voorkomt het verloren gaan van waardevolle grafmonumenten en maakt het mogelijk om erfgoed op een actieve en toekomstgerichte wijze te bewaren.
● De regeling inzake peterschap wordt aangepast zodat deze zich uitsluitend richt op grafmonumenten die opgenomen zijn op de lijst van het funerair erfgoed. Hierdoor wordt het peterschap gericht ingezet voor de instandhouding van grafmonumenten met een aantoonbare erfgoedwaarde en wordt vermeden dat de beschikbare middelen en engagementen versnipperd worden over grafmonumenten zonder bijzondere erfgoedwaarde.
● Het bovenstaande wordt in het reglement vertaald door een uitbreiding van hoofdstuk VII met een luik "funerair erfgoed en hergebruik":
HOOFDSTUK VII : GRAVEN MET LOKAAL HISTORISCH BELANG EN PETERSCHAP - FUNERAIR ERFGOED EN HERGEBRUIK
■ Artikel 29: Lijst van graven met historisch belang (funerair erfgoed)
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt autonoom welke graven als funerair erfgoed of historisch belang worden beschouwd.
Het in stand houden van deze grafmonumenten gebeurt op kosten van het lokaal bestuur. Vanaf het moment dat het grafmonument via concessie in hergebruik wordt genomen, is de concessiehouder gedurende de volledige looptijd van de concessie verantwoordelijk voor het onderhoud en het in stand houden van het grafmonument.
Het college van burgemeester en schepenen kan zich laten adviseren door een werkgroep, samengesteld uit de burgemeester, de schepen van cultuur, vertegenwoordigers van de dienst cultuur, dienst burgerzaken en andere relevante diensten en/of externe adviseurs (funerair erfgoedteam).
De bouwfysische toestand, de uniciteit en het lokaal belang spelen een rol. Voorbeelden van lokaal belang zijn:
● Bekende Maldegemnaren die een significante bijdrage leverden aan de geschiedenis of samenleving;
● Slachtoffers van gebeurtenissen die in het collectieve geheugen verankerd zijn;
● Sporen van militair verleden, zoals militairen begraven op erepark;
● Kindergraven
Het lokaal bestuur kan te allen tijden beslissen tot herlocatie van de erfgoedgraven. Deze graven worden aangeduid als behorend tot het funerair erfgoed van de gemeente
■ Artikel 30: Hergebruik kelders funerair erfgoed
● 30.1 De aanvraag tot hergebruik wordt ingediend via het daartoe voorziene webformulier op de website van Maldegem.
● 30.2. Het funerair erfgoedteam onderzoekt en verleent advies aan het lokaal bestuur over het al dan niet in hergebruik geven van een grafteken volgens volgende criteria:
○ Er rust geen concessie meer op het graf
○ Het betreft een grafkelder waar enkel begraving van een asurne mogelijk is.
○ Het betreft een grafteken van (boven) lokaal-historisch belang en het grafteken is merkwaardig en waardevol, waardoor het beschouwd wordt als erfgoed.
○ Het betreft geen graf van een persoon van (boven) lokaal-historisch belang;
○ De stabiliteit van de ondergrond kan gegarandeerd worden.
○ De kelder voldoet aan de technische vereisten en veiligheid
● 30.3. De oorspronkelijke kelder wordt vrijgegeven voor hergebruik na een algemene ontknekelingsronde en bekend gemaakt via de gemeentelijke website en de gemeentelijke infokanalen. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing tot al dan niet verlening van het hergebruik en kan in zijn beslissing steeds gemotiveerd afwijken van voorgenoemde criteria.
● 30.4. De afspraken omtrent het onderhoud en de nodige instandhoudings- en/of restauratiewerken worden bepaald in een overeenkomst voor hergebruik van een waardevol grafteken die tussen het lokaal bestuur Maldegem en de aanvrager afgesloten wordt. De overeenkomst wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Het lokaal bestuur blijft eigenaar van het grafteken.
● 30.5. De aanvrager mag een persoonlijk opschrift of element aanbrengen, zoals beschreven in de overeenkomst voor hergebruik van een waardevol grafteken zonder afbreuk te doen aan de anonimiteit van de oorspronkelijke grafzerk.
● 30.6. Het aantal personen waarvoor de aanvrager het graf mag hergebruiken, wordt uitsluitend en eenmalig bepaald in de overeenkomst.
● 30.7. De aanvrager is aansprakelijk voor eventuele schade aan de eigendommen van het lokaal bestuur als gevolg van gebruik of werken die in opdracht van de aanvrager uitgevoerd worden.
● 30.8. Indien de aanvrager van hergebruik voor de definitieve oplevering van de restauratiewerken zoals bepaald in de overeenkomst sterft, dan kan de overeenkomst overgenomen worden door de nabestaande(n) indien aan de voorwaarden in de overeenkomst wordt voldaan.
● 30.9. De aanvrager heeft geen recht op compensaties bij de beëindiging of niet hernieuwing van de overeenkomst.
● 30.10. De concessie begint te lopen vanaf de in gebruik neming door de hergebruiker.
Bij aanvang van het hergebruik dient een reserveringskost betaald te worden.
■ Artikel 31: Sancties
Bij het niet naleven van de overeenkomst voor hergebruik van een waardevol grafteken wordt de aanvrager via een aangetekend schrijven in gebreke gesteld. Bij gebrek aan gunstig gevolg op dit schrijven binnen de 30 kalenderdagen, kan het college van burgemeester en schepenen overgaan tot eenzijdige beëindiging van de overeenkomst.
Indien na goedkeuring van het hergebruik onderhoudsverzuim wordt vastgesteld, kan het college van burgemeester en schepenen de verwaarlozingsprocedure inzetten.
■ In artikel 32 wordt verduidelijkt dat het peterschap enkel kan aangevraagd worden voor geselecteerde grafmonumenten die op de lijst van het funerair erfgoed staan. Er wordt tevens bepaalt dat ingrijpende restauratiewerken moeten gebeuren in overleg met de bevoegde gemeentelijke diensten.
● De toevoeging van bepalingen inzake begrafeniskosten bij onvoldoende middelen zorgt voor een duidelijk en transparant kader voor de tussenkomst van het lokaal bestuur in situaties waarin overledenen of hun nabestaanden niet over voldoende financiële middelen beschikken, waardoor een menswaardige lijkbezorging in alle omstandigheden wordt gewaarborgd.
■ Artikel 33: Regeling begrafeniskosten bij onvoldoende middelen
● In het geval er geen familie of erfgenamen zijn om de begrafenis van een persoon te regelen en bij onvoldoende financiële middelen, kan het lokaal bestuur de kosten van begraving ten laste nemen voor personen die ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Maldegem of er overleden zijn.
● In dit geval zullen minimale begrafeniskosten voorzien worden
● Als de overledene niet beschikt over een geregistreerde laatste wilsbeschikking over de wijze van lijkbezorging, ondertekent de burgemeester of de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot crematie en wordt de as verstrooid op één van de gemeentelijke begraafplaatsen.
● Tot slot wordt voorzien in de aanleg van een urnentuin als bijkomende vorm van lijkbezorging. Hiermee speelt het lokaal bestuur in op de toenemende maatschappelijk vraag naar meer natuurlijke, sobere en duurzame vormen van asbestemming. De urnentuin verruimt het aanbod aan uitvaartmogelijkheden en laat inwoners toe een keuze te maken die beter aansluit bij de persoonlijke overtuigingen en wensen. Hiertoe wordt een "hoofdstuk VIII: Urnentuin" toegevoegd aan het reglement:
HOOFDSTUK VIII: URNENTUIN
○ Artikel 34: Doel en karakter van de urnentuin
■ De urnentuin is een specifiek ingericht gedeelte van de gemeentelijke begraafplaats met een uitgesproken natuur- en landschapsgericht karakter
■ Zij heeft tot doel een serene, sobere en ecologisch verantwoorde asbestemming mogelijk te maken met respect voor natuur, rust en duurzaamheid.
○ Artikel 35: Toegelaten asbestemming
■ In de urnentuin is uitsluitend begraving van as in biodegradeerbare urnen toegelaten.
■ Bijzetting van kisten, niet-composteerbare urnen of losse asverstrooiing is niet toegestaan.
○ Artikel 36: Biodegradeerbare urnen
■ Enkel urnen vervaardigd uit volledig biodegradeerbare materialen zijn toegelaten.
■ De urne mag geen zaden, metalen, kunststoffen, lakken, lijmen of andere niet-natuurlijke bestanddelen bevatten.
■ Het lokaal bestuur behoudt zich het recht voor om de samenstelling van de urne te controleren of bijkomende technische voorwaarden op te leggen.
■ Urnen die niet voldoen aan deze voorwaarden worden geweigerd.
○ Artikel 37: Inrichting, grafmarkering en gedenkboom
■ De urnentuin wordt ingericht en beheerd met het oog op het behoud van een natuurlijk uitzicht en de bescherming van de aanwezige vegetatie
■ Grafstenen, monumenten, afboordingen, verhardingen of andere kunstmatige markeringen zijn niet toegelaten.
■ Enkel een discrete, uniforme en door het lokaal bestuur vastgelegde vorm van naamvermelding is toegestaan, zoals bepaald in dit artikel.
■ Individuele aanduidingen van de exacte begravingsplaats zijn niet afdwingbaar.
■ In de urnentuin wordt een gedenkboom voorzien waaraan metalen naamplaatsjes kunnen worden bevestigd ter nagedachtenis van overledenen.
■ Het vervaardigen, graveren en/of invullen van de naamplaatjes gebeurt onder verantwoordelijkheid van het lokaal bestuur. De kostprijs hiervan is begrepen in de concessie.
■ De naamplaatjes bevatten uitsluitend de naam van de overledene, alsook de geboorte- en sterfdatum.
■ De naamplaatjes worden gedurende een termijn van 10 jaar aan de gedenkboom bevestigd.
■ Na het verstrijken van deze termijn worden de naamplaatjes verwijderd. Da nabestaanden kunnen deze tot 1 jaar na datum ophalen bij de dienst burgerlijke stand.
■ Met het oog op het behoud van het natuurlijk karakter van de urnentuin zijn geen blijvende ornamenten, bloembakken, kunstbloemen of andere persoonlijke voorwerpen toegelaten aan of in de onmiddellijke omgeving van de gedenkboom
○ Artikel 38: Bloemen,herdenking en decoratie
■ In de zone van begraving zijn bloemen, kransen, planten, decoratieve voorwerpen, kaarsen of andere herdenkingsobjecten niet toegelaten.
■ Bloemen en herdenkingsvoorwerpen kunnen uitsluitend worden geplaatst op de daartoe door het Lokaal Bestuur aangeduide centrale herdenkingsplaatsen binnen of aanpalend aan de urnentuin. Bloemstukken kunnen tot 2 weken na de begraving blijven liggen en gedurende de hele maand november.
■ Het lokaal bestuur bepaalt de aard, de inrichting en het gebruik van deze centrale herdenkingsplaatsen en kan hieraan bijkomende voorwaarden verbinden.
■ Tijdelijke natuurlijke herdenkingsvoorwerpen kunnen door het lokaal bestuur na 2 weken worden verwijderd zonder voorafgaande verwittiging.
○ Artikel 39 Beheer en onderhoud
■ Het beheer en onderhoud van de urnentuin gebeurt door het lokaal bestuur volgens de principes van ecologisch en extensief natuurbeheer.
■ Nabestaanden mogen geen onderhoudswerken uitvoeren, noch beplantingen aanbrengen, wijzigen of verwijderen.
■ Handelingen die het natuurlijke karakter van de site verstoren zijn verboden.
○ Artikel 40: Duur en definitie van de asbestemming
■ De begraving van een composteerbare urne gebeurt zonder individuele afbakening van een grafplaats in de zone, enkel digitaal voor de interne opvolging.
■ De as wordt aan de natuur toevertrouwd.
■ Na bijzetting en compostering kan geen opgraving, verplaatsing of recuperatie van de as worden gevraagd.
○ Artikel 41 Indeling zones urnentuin
■ 41.1. De urnentuin wordt ingedeeld in vier zones, die elk overeenstemmen met een seizoen: lente, zomer, herfst en winter.
■ 41.2. De bijzetting van urnen gebeurt in de zone die overeenstemt met het seizoen waarin men komt te overlijden. Deze werkwijze wordt gehanteerd met het oog op het maximaal beschermen van de aanwezige vegetatie en het behoud van het natuurlijk karakter van de urnentuin.
■ 41.3. In afwijking van art. 41.2. kan, op uitdrukkelijk verzoek van de nabestaanden, een bijzetting in een andere zone worden toegestaan. Dit gebeurt uitsluitend in overleg met en na goedkeuring van het lokaal bestuur. Dit is enkel mogelijk in het kader van een bijzetting bij een reeds eerder overleden persoon, voor zover er sprake is van een verwantschap in de eerste graad en de wens bestaat om samen te worden bijgezet en op voorwaarde dat dit praktisch haalbaar is.
■ 41.4. Om het natuurlijke karakter van de urnentuin te vrijwaren, worden geen individuele markeringen of afbakeningen aangebracht ter aanduiding van de exacte ligging van de urnen. Hierdoor kan niet worden gegarandeerd dat een bijzetting exact naast een eerder geplaatste urne gebeurt.
■ 41.5. Het lokaal bestuur houdt intern een registratie bij van de plaatsingen, onder meer aan de hand van GPS-coördinaten waardoor de locatie van de urnen benaderd kan worden bepaald.
■ 41.6. Bij alle bijzettingen wordt ernaar gestreefd de aanwezige vegetatie en bodemstructuur zo weinig mogelijk te verstoren. Ingrepen worden tot een strikt minimum beperkt en gebeuren volgens de richtlijnen van het lokaal bestuur.
■ 41.7. Het lokaal bestuur behoudt zich het recht voor om een bijzetting te weigeren.
○ Artikel 42 Financiële bepalingen
Voor de bijzetting/begrafenis van een biodegradeerbare urne in de begraafzone zal een retributie worden aangerekend.
○ Artikel 43 Toegang en gedrag
■ De urnentuin is toegankelijk tijdens de door het lokaal bestuur vastgestelde openingsuren.
■ Bezoekers gedragen zich met respect voor de rust, de natuur en andere aanwezigen.
■ Het achterlaten van afval, het beschadigen van vegetatie of het betreden van niet-toegankelijke zones is verboden.
○ Artikel 44: Toezicht en sancties
■ Het lokaal bestuur ziet toe op de naleving van de reglementeringen in de urnentuin.
■ Overtredingen kunnen aanleiding geven tot bestuurlijke maatregelen of sanctie overeenkomstig de geldende regelgeving.
■ Kosten voortvloeiend uit het verwijderen van niet-toegelaten urnen of voorwerpen kunnen worden verhaald op de betrokkenen
Adviezen
● Dienst Infrastructuur ivm reserveren van urnennissen en urnenkelders:
Het reserveren van individuele urnennissen en grafplaatsen wordt niet aanbevolen. In de praktijk leidt dit vaak tot uiteenlopende persoonlijke voorkeuren omtrent ligging, bezonning, nabijheid van bepaalde personen of familieleden. Hierdoor ontstaat een versnipperde invulling van de begraafplaats, met lege plaatsen tussen bezette nissen of graven, wat zowel het ruimtebeheer als het esthetische en ordelijke karakter van de begraafplaats bemoeilijkt. Door plaatsen pas toe te wijzen op het ogenblik van begraving of bijzetting, kan de beschikbare ruimte efficiënter worden benut en blijft een logische, aaneensluitende invullen van de nissenwanden en grafvelden mogelijk. Dit bevordert bovendien een gelijke behandeling van alle inwoners. Een uitzondering kan worden voorzien voor concessies waarbij meerdere grafkelders of een familiegraf naast elkaar worden aangevraagd. In dergelijke gevallen is het reserveren van aangrenzende plaatsen verantwoord, aangezien dit aansluit bij het principe van familiale samenhorigheid en geen onevenredige impact heeft op de ruimtelijke organisatie van de begraafplaats.
Tussenkomsten
● door raadslid Jason Van Landschoot (Anders.)
Besluit
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen goed als volgt:
Reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging
Vastgesteld door de gemeenteraad op 25 juni 2026
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging als volgt vast:
HOOFDSTUK I: BEGRIPSOMSCHRIJVING.
Begrafenis:
De lijkbezorging op de begraafplaats.
Begraving:
Het begraven van stoffelijke overschotten, asurnen, verstrooien van as op de strooiweide.
Bijzetting of bijbegraving:
Het begraven van een tweede of volgende lijk in een grafkelder, het plaatsen van een tweede of volgende asurn in een columbariumnis, een urnenzandgraf of een urnenkelder of het plaatsen van een asurn in een grafkelder of zandgraf.
Concessie:
Een concessie is een aangekochte rustplaats op het kerkhof. Dit kan gaan over een grondconcessie, columbariumconcessies of eventueel een urnenveldconcessie. Een concessie kan niet meer voor “eeuwig” worden aangegaan.
Funerair erfgoed:
Het erfgoed dat aanwezig is op de gemeentelijke begraafplaatsen. Het getuigt van het gebruik van de begraafplaats zowel ter herinnering aan de doden als aan de activiteiten van de levenden doorheen de tijd. Funerair erfgoed omvat zowel de bouwkundige elementen (graftekens, ornamenten, herdenkingstekens, poorten, kapellen, lijkenhuizen, grafdelvershuizen, calvarie, enz.… ) als structuren (muren, hekken, paden, perken, enz...) en specifieke groenaanleg.
Gezelschapsdier:
Elk dier dat tam is en traditioneel in huis wordt gehouden voor gezelschap of voor emotionele steun.
Hergebruik:
Hergebruik van grafkelders houdt in dat een bestaande, vaak waardevolle kelder op de lijst van funerair erfgoed wordt 'geleend' voor nieuwe aanwendingen met strenge voorwaarden inzake onderhoud en restauratie. Dit wordt vastgelegd in een overeenkomst met het Lokaal Bestuur. De oorspronkelijke stoffelijke resten worden overgebracht naar een knekelput, terwijl de kelders zelf, na keuring en renovatie, opnieuw in gebruik worden genomen als functioneel funerair erfgoed.
Hernieuwen van een concessie:
De concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag voor een nieuwe periode worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie.
Lijkwade:
Een lijkomhulsel dat in de plaats van een doodskist wordt gebruikt bij de lijkbezorging.
Meervoudige concessie:
De mogelijkheid bestaat om naast de gewone concessie, een concessie bij te kopen.
Niet-geconcedeerde begraving:
Begraving met een minimum grafduur van 10 jaar. Na 10 jaar heeft de gemeente het recht de stoffelijke resten te verwijderen. Een graf dat niet-geconcedeerd werd, kan ook niet verlengd worden.
Ontgraven of ontknekelen:
Een stoffelijk overschot weghalen uit een graf met de bedoeling het te herbegraven, te cremeren of in het geval van een asurne, te verstrooien.
Ossuarium of knekelput:
Een verzamelgraf op het kerkhof waarin alle stoffelijke resten van overledenen samen worden begraven na ontgraving uit de graven waarvan de concessies zijn verstreken.
Oud-strijder:
Een veteraan, een soldaat die deelnam aan een oorlog.
Peterschap:
Organisaties, personen of groepen kunnen het peterschap verwerven over een grafmonument uit de lijst van funerair erfgoed. Ze verbinden zich ertoe het grafmonument te onderhouden. Het Lokaal Bestuur Maldegem blijft eigenaar van het monument en het is niet mogelijk om er stoffelijke overschotten in te begraven (ook niet van de houder van het peterschap). Het grafmonument moet in de oorspronkelijke staat behouden blijven.
Retroactieve thuisbewaring:
Nabestaanden kunnen vragen om een asurne die begraven is in een urnenveld of in een columbarium is bijgezet (tijdelijk) mee naar huis te nemen.
Ruimen van grafzerken:
Het wegnemen van zerken en gedenktekens.
Sterretjesweide:
Plaats bestemd voor het herdenken en/of begraven van levenloos geboren kinderen ongeacht de duur van de zwangerschap.
Strooiweide:
Het perceel op de begraafplaatsen dat gebruikt wordt voor de uitstrooiing van de as.
Urnenkelder:
Een betonnen graf, waarvoor aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon een concessie is verleend tot het doen begraven van asurnen.
Urnennis of columbariumnis:
Een nis, waarvoor aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon een concessie is verleend tot het plaatsen van asurnen.
Urnenveld:
Een perk waar asurnen worden begraven in kelders of in volle grond. Het bijzetten van een urne in een urnenveld combineert de traditie van begraven met het comfort om een kleiner graf te onderhouden. De naam van de overledene(n) wordt aangegeven met een sierplaat. Bloemen en ornamenten kunnen op of bij het urnengraf geplaatst worden.
Urnenzandgraf:
Een graf in volle grond, bestemd voor asurnen.
Urnentuin:
De urnentuin is een specifiek ingericht gedeelte van de gemeentelijke begraafplaats met een uitgesproken natuur- en landschapsgericht karakter. Zij geeft tot doel een serene, sobere en ecologisch verantwoorde asbestemming mogelijk te maken met respect voor natuur, rust en duurzaamheid.
Verlengen van een concessie:
Dit kan bij het einde van de concessie (zonder overlijden).
Verwaarlozing grafzerk:
Verwaarlozing staat vast als het graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is. De verwaarlozing wordt geconstateerd in een akte van de burgemeester die een jaar lang aan de ingang van de begraafplaats hangt en door een markering aan de verwaarloosde grafzerk.
Voormalig eeuwigdurende concessie:
Is een concessie voor onbeperkte duur die door de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging is omgezet in een concessie met een termijn van 50 jaar, gratis hernieuwbaar met 50 jaar.
Voortijdige beëindiging:
Bij een laatste bijbegraving vóór de effectieve vervaldatum van de concessie en de concessie looptijd bedraagt meer dan 10 jaar, kan gekozen worden voor afstand lees: voortijdige beëindiging van de concessie.
Zandgraf:
Een graf in volle grond, bestemd voor kisten.
Zone:
Ruimtelijke indeling op het kerkhof voor afbakening van de gratis grond, de concessies, het urnenveld, ….
HOOFDSTUK II: ALGEMEENHEDEN.
Artikel 1: Begraafplaats of kerkhof:
● Kerkhof Maldegem-centrum (met hoofdingang Katsweg, en zij ingang via Kapelaanstraat)
● Kerkhof Adegem (Adegem Dorp)
● Kerkhof Kleit-oud (rond de kerk)
● Kerkhof Kleit-nieuw (Aalterbaan)
● Kerkhof Donk (Brezendedreef 8)
● Kerkhof Middelburg (Middelburgse Kerkstraat, rond de kerk)
Artikel 2: Lijkbezorging op de begraafplaatsen
● Een persoon wordt begraven in een kist of in een lijkwade. Een kist/lijkwade moet beantwoorden aan de voorwaarden bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 oktober 2005 tot bepaling van de voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden.
● De begraafplaatsen van Kleit-Nieuw, Adegem, Maldegem-centrum, Donk en Middelburg zijn bestemd voor het begraven, plaatsen en bijzetten van personen (dit zowel in volle grond als in kelders) en voor het uitstrooien van de as.
● Op de begraafplaats van Adegem en Maldegem is een sterretjesweide voorzien.
Artikel 3: Toewijzing van de graven
● Behoudens de wettelijke bepalingen, voorzien in het decreet en in de lokale reglementering, is de manier van teraardebestelling, zoals vermeld bij de aangifte, definitief.
● De toewijzing van de graven (plaats en volgorde) gebeurt volgens plan in chronologische volgorde per type uitgevoerd. Dat plan wijst de percelen aan met de verschillende zones
● Het is niet mogelijk om een concessie te nemen zonder meteen effectief te begraven, tenzij bij meervoudige concessies - familiekelders (cfr. art.13) en bij urnenkelders of urnennissen (cfr. art. 33)
Artikel 4: Beheer van de begraafplaatsen
Enkel de verantwoordelijke voor de begraafplaats is bevoegd om de as uit te strooien, de kist of de asurn in de grond, de grafkelder, de urnenkelder of de urnennis te plaatsen, een graf te delven voor begravingen of plaatsing in volle grond en deze terug te vullen, bestaande grafkelders en urnenkelders te openen en te sluiten, de urnennis te openen, de asurn te plaatsen en de urnennis af te sluiten.
De begrafenisondernemer is bevoegd om de as uit te strooien op de strooiweide van de begraafplaats.
Artikel 5: Aangifte overlijden & tijdstip van begraven
● De aangifte van overlijden gebeurt digitaal via het platform eLys
● Bij het bezorgen van de stoffelijke overblijfselen op de begraafplaatsen moeten de gemeentelijke diensten ten minste 2 werkdagen vooraf op de hoogte gebracht worden of het gaat om een begraving, een plaatsing, een bijzetting of een uitstrooiing. Indien afgeweken wordt van de eerste keuze en de werkzaamheden zijn gestart, dan wordt een schadevergoeding aangerekend.
● De aangever(s) regelen met het gemeentebestuur de formaliteiten van de begrafenis. Bij ontstentenis hiervan neemt het gemeentebestuur zelf de nodige maatregelen op kosten van de nalatenschap.
● De begrafenis dient te gebeuren op een werkdag of op zaterdag tussen 10u ’s morgens en 17u ’s avonds
● Op wettelijke feestdagen is geen enkele vorm van begraving mogelijk: 1 januari, Paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, Pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 en 2 november, 11 november, 15 november, 25 en 26 december.
● Tijdens de namiddag van 24 december en 31 december is er geen mogelijkheid tot begrafenis.
● Afwijkingen hiervan kunnen in uitzonderlijke omstandigheden (openbare gezondheid, veiligheid, openbare orde) toegestaan worden door de burgemeester.
Artikel 6: Aanwezigheid nabestaanden
De rouwenden kunnen bij het gehele verloop van de begrafenis aanwezig zijn. Een aanvraag hiertoe wordt minimum 2 dagen vóór de begraving bij de dienst burgerlijke stand ingediend.
Artikel 7: Bestemming
Op de begraafplaatsen van Groot-Maldegem worden begraven of uitgestrooid:
● Personen die op datum van hun overlijden ingeschreven waren in één van de bevolkingsregisters van Maldegem;
● Menselijke lijken, ontdekt op het grondgebied van Maldegem;
● Personen die de gemeente effectief bewonen, doch krachtens wettelijke bepalingen of internationale overeenkomsten vrijgesteld zijn van inschrijving in één van de bevolkingsregisters van Maldegem.
● Personen die vroeger in één van de bevolkingsregisters van Maldegem waren ingeschreven en dit gedurende minstens 18 jaar.
● Niet-inwoners, zonder een vroegere inschrijving in één van de bevolkingsregisters van de gemeente Maldegem, kunnen begraven of uitgestrooid worden op de gemeentelijke begraafplaatsen mits betaling van een hoger tarief (cfr. het retributiereglement)
HOOFDSTUK III: NIET-CONCEDEERDE BEGRAVINGEN.
Artikel 8: Grafrust
Een niet-geconcedeerd graf wordt voor een termijn van 10 jaar bewaard.
Wanneer niet-geconcedeerde gronden worden ontruimd, dan zal een afschrift van de beslissing tot ontruiming gedurende 1 jaar voor het vervallen van de 10-jarige termijn bekend gemaakt worden:
● Aan het betrokken graf en/of in de nabijheid van het te ontruimen perceel.
● Aan de ingang van de begraafplaats.
● Via de gemeentelijke website of de gemeentelijke infokanalen.
De belanghebbenden zullen, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking bedoeld in vorige alinea, beschikken over een termijn van 1 jaar om de graftekens weg te nemen. Na die termijn worden zij van ambtswege verwijderd, en worden ze eigendom van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de bestemming van deze materialen.
De omzetting van een niet-geconcedeerde begraving naar een geconcedeerde is uitgesloten.
Artikel 9: Retroactieve thuisbewaring
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring van een asurne uit een niet-geconcedeerd perceel of nis, bij toepassing van artikel 24 en 24 bis, van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals tot op heden gewijzigd, moet schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen door de overlevende echtgeno(o)t(e) of samenlevende partner en bloedverwanten eerste graad.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring kan ingediend worden tot zolang de procedure van ontruiming van de niet-geconcedeerde graven loopt.
● De plaats van bewaring of verstrooiing wordt in de aanvraag aangeduid.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring kan slechts éénmalig worden ingediend. De modaliteiten betreffende de ontgraving zijn van toepassing.
● Wanneer de thuisbewaring ophoudt, kan de as van de overledene uitgestrooid worden op de strooiweide van één van de gemeentelijke begraafplaatsen of kan de asurne terug worden bijgezet of begraven worden in een concessie op één van de gemeentelijke begraafplaatsen.
HOOFDSTUK IV: CONCESSIES.
Artikel 10: Het nemen van een concessie
● De concessies worden verleend voor 25 jaar en kunnen verlengd worden met één of meerdere periodes van minimum 15 jaar of maximum 25 jaar.
● De concessie gaat in vanaf de datum van begraving
● De concessies en de verlengingen worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen onder de voorwaarden vastgesteld in het gemeentelijk huishoudelijk reglement en het tariefreglement geldend op het ogenblik van de concessieaanvraag of de aanvraag tot verlenging.
● Bij aanvang van de concessie moet duidelijk zijn:
○ Wie de concessiehouder is
○ Wie de begunstigden zijn (naam van de begunstigden)
● De concessie wordt aangevraagd door het invullen van het daartoe bestemde formulier.
● Wijzigingen kunnen enkel gebeuren door de concessiehouder zelf. Bij overlijden van de concessiehouder kunnen de personen vernoemd in de concessie ook wijzigingen aanbrengen. De nominatief toegekende concessies kunnen enkel door de concessiehouder of zijn erfgenamen schriftelijk gewijzigd worden. De wijzigingen kunnen slechts gedaan worden ten aanzien van het aantal voorbehouden plaatsen.
Artikel 11: Machtiging
● Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de concessies te verlenen conform de modaliteiten van het huishoudelijk reglement en de tarieven voorzien in het tariefreglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen.
● Het college van burgemeester en schepenen wordt tevens gemachtigd om de concessies te beëindigen bij toepassing van een procedure van verwaarlozing. Het college wordt hiertoe gemachtigd door de gemeenteraad.
Artikel 12: Aantal personen in een concessie
● De concessie in volle grond wordt toegekend voor 2 personen.
De concessie in volle grond kan uitbreiden naar een meervoudige concessie tot maximum 4 personen door de ruimte ernaast te reserveren.
Voor de begraving van 3 en 4 personen in volle grond, bij toepassing van artikel 12, worden twee percelen van dezelfde grootte naast elkaar voorzien.
● De concessies in een columbariumnis en in het urnenveld worden toegekend voor 1, 2 of maximum 3 personen.
● De concessies in kelders worden toegekend voor 2 of 3 personen maar kunnen uitgebreid worden naar een meervoudige concessie tot maximum 6 personen door de ruimte ernaast te reserveren. Voor de begraving van 4,5 en 6 personen in een kelder, bij toepassing van artikel 13, worden twee percelen van dezelfde grootte naast elkaar voorzien.
Artikel 12 bis:
● Uitzonderlijk, en enkel wanneer het technisch mogelijk is om bijkomende urnen te plaatsen, kunnen bijkomende begunstigden aan een bestaande concessie worden toegevoegd. Deze toevoeging beperkt zich tot de bijzetting van stoffelijke resten in grafkelders:
○ In een grafkelder van 2 personen (max. 3 stoffelijke resten):
■ 2 kisten + 1 asurne
■ 1 kist + 2 asurnen
■ 3 asurnen
○ In een grafkelder van 3 personen (max. 4 stoffelijke resten):
■ 2 kisten + 2 asurnen
■ 1 kist + 3 asurnen
■ 3 kisten + 1 asurne
■ 4 asurnen
Artikel 12 ter:
De urne met as van een of meerdere al overleden gezelschapsdieren kunnen :
● Samen met de overledene in de doodskist worden geplaatst en begraven;
● Samen met de in een lijkwade gehulde overledene worden begraven;
● Samen met de urne van de overledene in het urnenveld worden begraven;
● Samen met de urne van de overledene in het columbarium worden geplaatst
De urne met de as van een gezelschapsdier kan enkel maar samen worden bijgezet of begraven op het ogenblik van de bijzetting of begraving van de eigenaar. Latere bijzettingen van de urne met de as van een gezelschapsdier zijn niet mogelijk.
Voor de toepassing van het eerste lid moeten de gezelschapsdieren al overleden zijn en gecremeerd op het ogenblik van het overlijden van de eigenaar.
De urne met assen van een gezelschapsdier wordt beschouwd als een volwaardige plaats in een concessie en kan niet worden bijgezet in niet-vergunde graven of columbarium. Urnen met de assen van een gezelschapsdier kunnen nooit in een individuele concessie worden bijgezet en moeten steeds samen met de eigenaar worden bijgezet of begraven in een gemeenschappelijk concessie.
De urne met assen van een gezelschapsdier mag nooit de plaats innemen van een urne met de assen van een overleden persoon.
De urne met assen van een gezelschapsdier moet steeds biologisch niet-afbreekbaar zijn, zodanig dat de assen van mens en dier nooit kunnen gemengd worden.
Bij einde van de concessie of ontgraving van de overleden eigenaar, wordt de as van het gecremeerde gezelschapsdier eveneens ontgraven en hetzij uitgestrooid op de dierenstrooiweide hetzij afgegeven aan de nabestaanden.
Artikel 13: Meervoudige concessies
Er kunnen geen concessies verleend worden vóór het overlijden, behoudens in het kader van een meervoudige concessie, waarbij de eerste onmiddellijk benut wordt voor een overleden persoon en de resterende(n) voorbehouden worden aan:
● De overblijvende echtgenoot of echtgenote van de overledene
● De bloed- en aanverwanten 1e en 2e graad van de overledene;
● Een persoon die, op het ogenblik van het overlijden, met de overledene een feitelijk gezin vormde.
● Een persoon, die voor het overlijden zijn wil tot samen begraving met de overledene schriftelijke te kennen heeft gegeven en die hiervoor een toestemming heeft verkregen van de concessiehouder.
● Omtrent de samenwoonst dient de aanvrager van de concessie de nodige bewijsstukken voor te leggen
● Door het verlenen van een concessie vervreemdt het gemeentebestuur de grond of de columbariumnis niet. Zij verleent slechts een genot en gebruiksrecht met een speciale, tijdelijke en nominatieve bestemming.
Artikel 14: Verlengen van een concessie bij het einde van de concessie
● Een concessie kan altijd verlengd worden; voor 15 jaar of opnieuw voor 25 jaar vanaf de datum van de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
● Een voormalig eeuwigdurende concessie kan kosteloos verlengd worden voor 50 jaar.
● De mogelijkheid tot verlenging wordt door middel van een akte van de burgemeester of zijn gemachtigde gedurende 1 jaar bekendgemaakt aan het betrokken graf en aan de ingang van de begraafplaats.
● Indien er geen aanvraag tot verlenging van de concessie is ingediend vóór de vervaldatum, vervalt de concessie.
Artikel 14 bis: Onderhoud van grafzerken, urnenveld, urnentuin en columbaria
● Artikel 10 van het decreet op de begraafplaatsen van de begraafplaatsen en lijkbezorging van 16 januari 2004 bepaalt dat alle in concessie gegeven graven, in concessie gegeven urnenvelden en in concessie gegeven columbaria worden onderhouden door de concessionaris.
● De urnentuin wordt onderhouden door de dienst infrastructuur
Artikel 14 ter: Procedure verwaarloosde grafzerken
● Onderhoudsverzuim dat verwaarlozing uitmaakt, staat vast als het graf, de urnenkelder op het urnenveld of de nis van het columbarium doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort, bouwvallig of scheefzakkend is.
● De verwaarlozing wordt geconstateerd in een akte van vaststelling van verwaarlozing ondertekend door de Burgemeester met de vermelding van de plaats van het grafmonument en een foto van het verwaarloosde graf.
● De vaststelling van de verwaarlozing wordt een jaar lang geafficheerd, zowel bij het graf, de urnenkelder op het urnenveld of de nis van het columbarium, als aan de ingang van de begraafplaats. Bij vaststelling van herstel wordt de uitgehangen akte verwijderd.
● De nabestaanden worden aangeschreven na de vaststelling van de verwaarlozing. Indien de nabestaanden overleden zijn of niet gekend zijn, wordt onderzocht of er bloedverwanten in rechte lijn tot en met de 2de graad kunnen aangeschreven worden.
Indien geen nabestaanden gevonden worden, zal na het verstrijken van de wettelijke termijn (één jaar) en bij niet-herstelling het college van burgemeester en schepenen, de concessie beëindigen. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de verdere eigendom ervan. De betaalde concessieprijs kan noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.
Artikel 15: Hernieuwen van een concessie na bijzetting
● Op het ogenblik van een bijbegraving wordt de concessie ambtshalve hernieuwd met een termijn van 25 jaar, te rekenen vanaf de datum van de begraving.
● Voor de proportionele berekening van de prijs voor een ambtshalve hernieuwing van de concessie n.a.v. een bijzetting wordt volgende formule toegepast:
aantal jaren van de nieuwe concessietermijn die de lopende concessietermijn overschrijdt x het verschuldigd bedrag dat bij de totale termijn van de concessie hoort, gedeeld door het aantal jaren van de nieuwe concessietermijn
● De duur van de hernieuwing na bijzetting neemt een aanvang op de datum van het overlijden van diegenen die wordt bijgezet.
● Indien er geen bijbegraving gebeurt voor de effectieve vervaldatum van de concessie, moet de concessie expliciet hernieuwd worden. Indien geen aanvraag tot hernieuwing wordt ingediend, vervalt de concessie. Na het vervallen van de concessie wordt geen bijbegraving meer toegestaan.
Artikel 16: Voortijdige beëindiging
● Op schriftelijk verzoek van de concessiehouder of zijn erfgenamen, of bij ontstentenis hiervan, iedere belanghebbende, kan het college een concessie voortijdig beëindigen.
● Bij beëindiging op verzoek, kan de betaalde concessieprijs noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.
● Vooraleer het college tot beëindiging overgaat, zal de vraag tot beëindiging worden aangeplakt gedurende 1 maand aan de ingang van de begraafplaats en aan de betrokken concessie, en zal, indien mogelijk, de concessiehouder schriftelijk in kennis worden gesteld. Bezwaren tegen een voortijdige beëindiging moeten schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 17: Toepassing van artikel 24 en 24 bis van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
● De retroactieve thuisbewaring is mogelijk in toepassing van art. 24 §1 4e en 24bis van het decreet van 16 januari 2004.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring van een of meerdere asurnen uit een meervoudige concessie in het columbarium of het urnenveld moet per overledenen en schriftelijk worden aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen door de overlevende echtgeno(o)t(e) of samenlevende partner en de bloedverwanten eerste graad.
● De plaats van bewaring of verstrooiing wordt in de aanvraag aangeduid.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring kan ingediend worden tot zolang de termijn van de concessie loopt of tot zolang de procedure van de hernieuwing van de concessie loopt.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring kan slechts éénmaal worden ingediend.
● De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring wordt gedurende een periode van 6 maanden afgekondigd aan de betrokken nis of aan het betrokken perceel.
● De modaliteiten betreffende de ontgraving zijn van toepassing.
● De geconcedeerde nis of perceel wordt gedurende een termijn van 2 jaar bewaard.
● De bewaringstermijn heeft geen invloed op de oorspronkelijk toegekende concessietermijn.
● Wanneer de thuisbewaring na de termijn van 2 jaar ophoudt, kan de as van de overledene uitgestrooid worden op de strooiweide van één van de gemeentelijke begraafplaatsen of kan de asurne terug worden bijgezet of begraven worden in een concessie op één van de gemeentelijke begraafplaatsen.
Artikel 17.1: Voortijdige beëindiging van de concessie bij toep. Art. 24 & 24bis houdende wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
● Wanneer op het ogenblik van de aanvraag tot retroactieve thuisbewaring, door de nabestaanden reeds gekozen wordt om de asurnen niet meer terug te brengen of wanneer door de nabestaanden gekozen wordt voor een asverstrooiing op een andere plaats dan de begraafplaats, dan worden de modaliteiten van artikel 16 van het gemeentelijk huishoudelijk reglement toegepast.
Artikel 17.2: Hernieuwing bij toep van Art. 24 & 24bis houdende de wijziging van het decreet van
16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging
● Wanneer de concessie tijdens de periode van bewaring moet hernieuwd worden, zijn de modaliteiten van de hernieuwing van een concessie, opgenomen in het gemeentelijk huishoudelijk reglement van toepassing. Wanneer de concessie, tijdens de periode van de bewaring, niet hernieuwd wordt, is deze vervallen.
● Wanneer, na een termijn van twee jaar, de asurnen niet worden teruggebracht naar de begraafplaats, wordt de concessie ambtshalve opgeheven.
● De betaalde concessieprijs kan noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.
Artikel 18: Oud-strijders
● Voor oud-strijders die in een éénpersoonsgraf liggen, is geen concessie nodig. De éénpersoonsgraven van oud-strijders kunnen indien de gemeente dit opportuun acht en op kosten van de gemeente, verplaatst worden naar een andere plaats op dezelfde begraafplaats. Het lokaal bestuur staat in voor het onderhoud van deze graven..
● Het vaststellen van de lijst van reeds begraven oud-strijders is bevoegdheid van het college. Nabestaanden die een reeds begraven oud-strijder op de lijst willen laten plaatsen, dienen een bewijsstuk in te dienen bij de dienst burgerlijke stand.
● Indien nabestaanden van oud-strijders menen in aanmerking te komen voor de maatregelen beschreven in artikel 18 punt 1, dienen deze vóór de begrafenis een aanvraag te richten tot het college.
● Oud-strijders waarvoor de nabestaanden niet kiezen voor een éénpersoonsgraf, vallen onder de gewone concessiereglementering.
Artikel 19: Sterretjesweide
Deze wordt gratis ter beschikking gesteld voor het begraven van foetussen. Er wordt geen grafzerkje geplaatst; de in gebruik te nemen ruimte blijft beperkt tot het plaatsen van een monument van 25 op 25 op 25 cm.
HOOFDSTUK V: SLUITING VAN EEN BEGRAAFPLAATS.
Artikel 20: Sluiting begraafplaats
In geval van sluiting en/of wijziging van de bestemming van de begraafplaats kunnen de concessiehouders geen aanspraak maken op enige vergoeding. Zij hebben slechts recht op het bekomen van een perceel of nis van dezelfde afmetingen op een andere gemeentelijke begraafplaats, tot het einde van de concessietermijn. De eventuele kosten voor het overbrengen van de stoffelijke overschotten zijn ten laste van het gemeentebestuur. De kosten voor het overbrengen van de graftekens zijn ten laste van diegenen die de overbrenging hebben aangevraagd.
Het recht op het kosteloos verkrijgen van een nieuw perceel of nis is afhankelijk van het indienen van een aanvraag door enige belanghebbende, binnen een termijn van 1 jaar, volgend op de bekendmaking van de gemeenteraadsbeslissing tot sluiting.
HOOFDSTUK VI : PERCELEN EN GRAFMONUMENTEN.
Artikel 21: Algemeen
● Op het perceel, waarin een stoffelijk overschot of een asurne begraven werd in geconcedeerde grond, moet binnen het jaar na de datum van begraving, aanwezig zijn:
● ofwel een afzoming, in duurzame materialen, van de grenslijnen van de grafconcessie;
● ofwel een grafzerk waarop de naam, voornaam en de datum of het jaartal van geboorte en van overlijden van de aldaar begraven personen aangebracht worden.
● Op een geconcedeerd perceel van het urnenveld, moet uiterlijk binnen het jaar na de begraving, een afdekplaat geplaatst worden.
● Ingeval van bijbegraving moet na de begraving het perceel onverwijld in een ordentelijke staat gebracht worden en dienen de afzoming, de graftekens of de afdekplaten geplaatst binnen hogervermelde termijn.
● Indien binnen de voorziene termijn de plaatsing van de afzoming, de grafzerk of de afdekplaat niet is uitgevoerd, of indien tijdens de verdere duur van de concessie niet langer aan die voorwaarden voldaan is, kan dit aanleiding geven tot het treffen van dezelfde maatregelen als deze die ingevolge de wet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging zijn voorzien bij verwaarlozing van graven.
● Eenieder heeft het recht op het graf van een bloedverwant of vriend, uiterlijk binnen het jaar na de datum van de begraving, een grafmonument te plaatsen.
● Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor afwijkende maten. De grafmakers dienen ter plaatse de vaststelling van de metingen te doen.
● Bloemstukken op de strooiweide worden binnen de maand na de uitstrooiing verwijderd door de nabestaanden. Bij het ontbreken van de verwijdering 1 maand na de uitstrooiing worden de bloemen en bloemstukken eigendom van het lokaal bestuur en kunnen deze worden weggenomen door de diensten.
● Buiten de concessie mag geen ruimte ingenomen worden. Beplantingen, plantbakken of keien kunnen dus enkel geplaatst worden vóór het grafmonument indien het grafmonument niet de volledige concessie bedekt. Inbreuken hierop worden ambtshalve verwijderd. Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade toegebracht aan de grafzerk hierdoor.
Artikel 22: Plaatsing en bijzetting van de asurnen:
● De afmetingen van de urnen moeten van die aard zijn dat zij in urnennissen & urnenkelders bijgezet kunnen worden in verhouding tot het aantal personen per concessie.
● Aan de plaatsing en bijzetting van de asurn worden de volgende voorwaarden gesteld:
● De urnennissen en urnenkelders kunnen maximaal 3 urnen van standaardformaat bevatten. Indien de nabestaanden kiezen voor een sierurne kan niet gegarandeerd worden dat er plaats is voor een tweede of derde urne.
● De asurnen dienen te worden vervaardigd uit materialen die uit oogpunt van hygiëne en stabiliteit verantwoord zijn.
● Nadat de asurne is bijgezet, wordt de nis/kelder/grond door de aangestelde van het lokaal bestuur afgesloten.
Artikel 23: Afmetingen & voorwaarden
Het plaatsen van graftekens en monumenten is onderworpen aan hieronder vermelde voorwaarden en afmetingen:
Artikel 23.1: Gedenkplaten geplaatst op een perceel bedoeld voor begraving in volle grond en in kelder:
● Maximum 2,30m lang en 90 cm breed
● Stevig geplaatst zijn en de basis mag niet dieper dan 5 cm onder het grondpeil worden aangebracht, behoudens de funderingspalen;
● Het grondvlak moet horizontaal geplaatst worden en in overeenstemming met de aangeduide lijnrichting;
● De horizontale afdekplaat moet de volledige oppervlakte van het graf bedekken.
● Vervaardigd zijn uit duurzame materialen;
● Maximum 1,50 m boven het grondpeil uitsteken
● Een nieuw te plaatsen monument volgt de achterlijn van de reeds eerder geplaatste grafmonumenten
Artikel 23.2: Gedenkplaten geplaatst op een perceel van het urnenveld
● 60 cm lang en 60 cm breed
● Op de begraafplaats van Kleit-nieuw kan de afmeting van de betonnen urnenkelder afwijken van de standaard kunststof urnenkelder.
● Maximum 0,50cm hoog
● Te plaatsen achter de urnenkelder, niet vastgehecht aan het deksel
● De ruimte tussen twee monumenten van het urnenveld moet vrij gehouden worden, er mag geen beplanting, bedekkingsmateriaal of enig ander voorwerp worden geplaatst.
● Bij inbreuk hierop wordt de gedenkplaat ambtshalve verwijderd.
Artikel 23. 3: Afdekplaatjes urnennissen
● Op de afdekplaatjes mag een foto van de overledene aangebracht worden en een siervaasje met een maximum hoogte van 12cm. Het zicht van de omgevende nissen mag in geen geval belemmerd worden. Indien er een urne van een gezelschapsdier werd bijgeplaatst, kan de naam, geboorte- en overlijdensjaar van het huisdier toegevoegd worden op het afdekplaatje. Het is niet toegelaten om een foto van het gezelschapsdier alleen aan te brengen, een foto van de eigenaar samen met de eigenaar kan wel.
● Het is niet toegelaten om op of aan de nissen van het columbarium, op eigen initiatief, bloemen, foto’s sierstukken, constructies of andere versierselen te plaatsen of te hangen.
● Bij inbreuk hierop wordt de afdekplaat ambtshalve verwijderd.
Artikel 23.4: Naamplaatje gedenkzuil strooiweide
● Naamplaatjes op de herdenkingsmonument van de strooiweide kunnen worden aangebracht met volgende afmetingen: 15 cm lang, 6 cm hoog en max. 0,50 cm dik.
● Het graveren en/of invullen van de naamplaatsjes is ten laste van de nabestaanden.
● De naamplaatjes mogen al dan niet voorzien zijn van een foto van de overledene.
● De naamplaatjes op de gedenkzuil worden gedurende een termijn van 10 jaar bewaard.
● Er worden geen blijvende ornamenten, bloembakken toegestaan op de strooiweide
Artikel 24: Verwijdering of herplaatsing grafmonumenten
● De verwijdering en de herplaatsing van de grafmonumenten en van de afdekplaten van het columbarium, naar aanleiding van een aanvraag tot retroactieve thuisbewaring, bij toepassing van artikel 24 en 24 bis, van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals tot op heden gewijzigd, gebeurt in opdracht en op kosten van de aanvrager van de thuisbewaring.
● Voor de verwijdering en de herplaatsing wordt een afspraak gemaakt met de dienst burgerlijke stand.
● De modaliteiten met betrekking tot de plaatsing van grafmonumenten zijn van toepassing.
● De herplaatsing van de afdekplaat en de herplaatsing van het monument moet binnen een termijn van 1 week worden uitgevoerd.
● De aanvrager van de retroactieve thuisbewaring is verantwoordelijk voor eventuele schade.
Artikel 25: Niet-weggenomen graftekens
Wanneer een begraving om gelijk welke reden ten einde loopt, worden de niet weggenomen graftekens en de nog bestaande constructies eigendom van het lokaal bestuur. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de bestemming van de grafmonumenten.
Artikel 26: Herplaatsen afdekplaat
● Naar aanleiding van een bijzetting wordt de verwijdering en de herplaatsing van de afdekplaat van het urnenveld, concessie of niet-geconcedeerd graf geregeld door de nabestaanden. De kosten ter zake zijn ten laste van de aanvrager(s).
● Bij inbreuk hierop wordt de afdekplaat ambtshalve verwijderd.
Artikel 27: Opruiming
Van graven die eigendom geworden zijn van het lokaal bestuur, kunnen de grafmonumenten en gedenkstenen weggenomen worden. De nabestaanden hebben de mogelijkheid om kleine grafornamenten mee naar huis te nemen, tenzij het graf is opgenomen op de lijst van funerair erfgoed. Deze graven dienen in hun totaliteit bewaard te worden, met inbegrip van grafgiften, portretfoto’s,…
Artikel 28: Terugneming van een perceel of sluiting van een deel van de begraafplaats
In geval van terugneming van een perceel omwille van openbaar belang of dienst noodwendigheden, kunnen de concessiehouders geen aanspraak maken op enige vergoeding. Zij hebben wel het recht op het kosteloos verkrijgen van een ander perceel of nis van dezelfde afmetingen op een ander deel van de begraafplaats, tot het einde van de concessietermijn. De kosten voor het overbrengen van de stoffelijke overschotten en de
kosten van de verplaatsing van de graftekens zijn ten laste van het lokaal bestuur.
HOOFDSTUK VII : GRAVEN MET LOKAAL HISTORISCH BELANG EN PETERSCHAP - FUNERAIR ERFGOED EN HERGEBRUIK
Artikel 29: Lijst van graven met historisch belang (funerair erfgoed)
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt autonoom welke graven als funerair erfgoed of historisch belang worden beschouwd.
Het in stand houden van deze grafmonumenten gebeurt op kosten van het lokaal bestuur. Vanaf het moment dat het grafmonument via concessie in hergebruik wordt genomen, is de concessiehouder gedurende de volledige looptijd van de concessie verantwoordelijk voor het onderhoud en het in stand houden van het grafmonument.
Het college van burgemeester en schepenen kan zich laten adviseren door een werkgroep, samengesteld uit de burgemeester, de schepen van cultuur, vertegenwoordigers van de dienst cultuur, dienst burgerzaken en andere relevante diensten en/of externe adviseurs (funerair erfgoedteam).
De bouwfysische toestand, de uniciteit en het lokaal belang spelen een rol. Voorbeelden van lokaal belang zijn:
● Bekende Maldegemnaren die een significante bijdrage leverden aan de geschiedenis of samenleving;
● Slachtoffers van gebeurtenissen die in het collectieve geheugen verankerd zijn;
● Sporen van militair verleden, zoals militairen begraven op erepark;
● Kindergraven
Het lokaal bestuur kan te allen tijden beslissen tot herlocatie van de erfgoedgraven. Deze graven worden aangeduid als behorend tot het funerair erfgoed van de gemeente
Artikel 30: Hergebruik kelders funerair erfgoed
30.1 De aanvraag tot hergebruik wordt ingediend via het daartoe voorziene webformulier op de website van Maldegem.
30.2. Het funerair erfgoedteam onderzoekt en verleent advies aan het lokaal bestuur over het al dan niet in hergebruik geven van een grafteken volgens volgende criteria:
● Er rust geen concessie meer op het graf
● Het betreft een grafkelder waar enkel begraving van een asurne mogelijk is.
● Het betreft een grafteken van (boven) lokaal-historisch belang en het grafteken is merkwaardig en waardevol, waardoor het beschouwd wordt als erfgoed.
● Het betreft geen graf van een persoon van (boven) lokaal-historisch belang;
● De stabiliteit van de ondergrond kan gegarandeerd worden.
● De kelder voldoet aan de technische vereisten en veiligheid
30.3. De oorspronkelijke kelder wordt vrijgegeven voor hergebruik na een algemene ontknekelingsronde en bekend gemaakt via de gemeentelijke website en de gemeentelijke infokanalen. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing tot al dan niet verlening van het hergebruik en kan in zijn beslissing steeds gemotiveerd afwijken van voorgenoemde criteria.
30.4. De afspraken omtrent het onderhoud en de nodige instandhoudings- en/of restauratiewerken worden bepaald in een overeenkomst voor hergebruik van een waardevol grafteken die tussen het lokaal bestuur Maldegem en de aanvrager afgesloten wordt. De overeenkomst wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Het lokaal bestuur blijft eigenaar van het grafteken.
30.5. De aanvrager mag een persoonlijk opschrift of element aanbrengen, zoals beschreven in de overeenkomst voor hergebruik van een waardevol grafteken zonder afbreuk te doen aan de anonimiteit van de oorspronkelijke grafzerk.
30.6. Het aantal personen waarvoor de aanvrager het graf mag hergebruiken, wordt uitsluitend en eenmalig bepaald in de overeenkomst.
30.7. De aanvrager is aansprakelijk voor eventuele schade aan de eigendommen van het lokaal bestuur als gevolg van gebruik of werken die in opdracht van de aanvrager uitgevoerd worden.
30.8. Indien de aanvrager van hergebruik voor de definitieve oplevering van de restauratiewerken zoals bepaald in de overeenkomst sterft, dan kan de overeenkomst overgenomen worden door de nabestaande(n) indien aan de voorwaarden in de overeenkomst wordt voldaan.
30.9. De aanvrager heeft geen recht op compensaties bij de beëindiging of niet hernieuwing van de overeenkomst.
30.10. De concessie begint te lopen vanaf de in gebruik neming door de hergebruiker.
Bij aanvang van het hergebruik dient een reserveringskost betaald te worden.
Artikel 31: Sanctie
Bij het niet naleven van de overeenkomst voor hergebruik van een waardevol grafteken wordt de aanvrager via een aangetekend schrijven in gebreke gesteld. Bij gebrek aan gunstig gevolg op dit schrijven binnen de 30 kalenderdagen, kan het college van burgemeester en schepenen overgaan tot eenzijdige beëindiging van de overeenkomst.
Indien na goedkeuring van het hergebruik onderhoudsverzuim wordt vastgesteld, kan het college van burgemeester en schepenen de verwaarlozingsprocedure inzetten.
Artikel 32: Peterschap
Art. 32.1. Het peterschap kan enkel aangevraagd worden voor geselecteerde grafmonumenten die op de lijst van het funerair erfgoed staan.
32.2. Door de toekenning van het peterschap verbindt de aanvrager er zich toe om, gedurende een welbepaalde periode, een welbepaald grafmonument te behouden en te onderhouden. De aanvrager mag onderhouds- en instandhoudingswerken uitvoeren, zonder de oorspronkelijke staat van het grafmonument te wijzigen. Ingrijpende restauratiewerken gebeuren in overleg met de bevoegde gemeentelijke diensten.
32.3. Het lokaal bestuur blijft eigenaar van het grafmonument.
32.4. De aanvraag tot peterschap wordt schriftelijk ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen en moet gemotiveerd worden.
32.5. Het college van burgemeester en schepenen kent het peterschap toe, na eventueel advies van het funerair erfgoedteam samengesteld uit de burgemeester, de schepen van cultuur, en een afvaardiging van de dienst cultuur en andere relevante diensten en/of externe adviseurs.
32.6. Voor het peterschap wordt een overeenkomst gesloten. Hierin worden de richtlijnen voor het onderhoud en in stand houden van het grafmonument opgenomen, alsook de termijn van het peterschap.
32.7. De aanvrager is aansprakelijk voor eventuele schade aan het grafmonument die, als gevolg van werken, in zijn of haar opdracht zijn uitgevoerd.
32.8. De verwerving van het peterschap is gratis. De aanvrager kan geen aanspraak maken op vergoedingen of compensaties.
Artikel 33: Regeling begrafeniskosten bij onvoldoende middelen
● In het geval er geen familie of erfgenamen zijn om de begrafenis van een persoon te regelen en bij onvoldoende financiële middelen, kan het lokaal bestuur de kosten van begraving ten laste nemen voor personen die ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Maldegem of er overleden zijn.
● In dit geval zullen minimale begrafeniskosten voorzien worden
● Als de overledene niet beschikt over een geregistreerde laatste wilsbeschikking over de wijze van lijkbezorging, ondertekent de burgemeester of de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot crematie en wordt de as verstrooid op één van de gemeentelijke begraafplaatsen.
HOOFDSTUK VIII: URNENTUIN
Artikel 34: Doel en karakter van de urnentuin
● De urnentuin is een specifiek ingericht gedeelte van de gemeentelijke begraafplaats met een uitgesproken natuur- en landschapsgericht karakter
● Zij heeft tot doel een serene, sobere en ecologisch verantwoorde asbestemming mogelijk te maken met respect voor natuur, rust en duurzaamheid.
Artikel 35: Toegelatenasbestemming
● In de urnentuin is uitsluitend begraving van as in biodegradeerbare urnen toegelaten.
● Bijzetting van kisten, niet-composteerbare urnen of losse asverstrooiing is niet toegestaan.
Artikel 36: Biodegradeerbare urnen
● Enkel urnen vervaardigd uit volledig biodegradeerbare materialen zijn toegelaten.
● De urne mag geen zaden, metalen, kunststoffen, lakken, lijmen of andere niet-natuurlijke bestanddelen bevatten.
● Het lokaal bestuur behoudt het recht voor om de samenstelling van de urne te controleren of bijkomende technische voorwaarden op te leggen.
● Urnen die niet voldoen aan deze voorwaarden worden geweigerd.
Artikel 37: Inrichting, grafmarkering en gedenkboom
● De urnentuin wordt ingericht en beheerd met het oog op het behoud van een natuurlijk uitzicht en de bescherming van de aanwezige vegetatie
● Grafstenen, monumenten, afboordingen, verhardingen of andere kunstmatige markeringen zijn niet toegelaten.
● Enkel een discrete, uniforme en door het lokaal bestuur vastgelegde vorm van naamvermelding is toegestaan, zoals bepaald in dit artikel.
● Individuele aanduidingen van de exacte begravingsplaats zijn niet afdwingbaar.
● In de urnentuin wordt een gedenkboom voorzien waaraan metalen naamplaatsjes kunnen worden bevestigd ter nagedachtenis van overledenen.
● Het vervaardigen, graveren en/of invullen van de naamplaatjes gebeurt onder verantwoordelijkheid van het lokaal bestuur. De kostprijs hiervan is begrepen in de concessie.
● De naamplaatjes bevatten uitsluitend de naam van de overledene, alsook de geboorte- en sterfdatum.
● De naamplaatjes worden gedurende een termijn van 10 jaar aan de gedenkboom bevestigd.
● Na het verstrijken van deze termijn worden de naamplaatjes verwijderd. Da nabestaanden kunnen deze tot 1 jaar na datum ophalen bij de dienst burgerlijke stand.
● Met het oog op het behoud van het natuurlijk karakter van de urnentuin zijn geen blijvende ornamenten, bloembakken, kunstbloemen of andere persoonlijke voorwerpen toegelaten aan of in de onmiddellijke omgeving van de gedenkboom
Artikel 38: Bloemen,herdenking en decoratie
● In de zone van begraving zijn bloemen, kransen, planten, decoratieve voorwerpen, kaarsen of andere herdenkingsobjecten niet toegelaten.
● Bloemen en herdenkingsvoorwerpen kunnen uitsluitend worden geplaatst op de daartoe door het Lokaal Bestuur aangeduide centrale herdenkingsplaatsen binnen of aanpalend aan de urnentuin. Bloemstukken kunnen tot 2 weken na de begraving blijven liggen en gedurende de hele maand november.
● Het lokaal bestuur bepaalt de aard, de inrichting en het gebruik van deze centrale herdenkingsplaatsen en kan hieraan bijkomende voorwaarden verbinden.
● Tijdelijke natuurlijke herdenkingsvoorwerpen kunnen door het lokaal bestuur na 2 weken worden verwijderd zonder voorafgaande verwittiging.
Artikel 39 Beheer en onderhoud
● Het beheer en onderhoud van de urnentuin gebeurt door het lokaal bestuur volgens de principes van ecologisch en extensief natuurbeheer.
● Nabestaanden mogen geen onderhoudswerken uitvoeren, noch beplantingen aanbrengen, wijzigen of verwijderen.
● Handelingen die het natuurlijke karakter van de site verstoren zijn verboden.
Artikel 40: Duur en definitie van de asbestemming
● De begraving van een composteerbare urne gebeurt zonder individuele afbakening van een grafplaats in de zone, enkel digitaal voor de interne opvolging.
● De as wordt aan de natuur toevertrouwd.
● Na bijzetting en compostering kan geen opgraving, verplaatsing of recuperatie van de as worden gevraagd.
Artikel 41 Indeling zones urnentuin
41.1. De urnentuin wordt ingedeeld in vier zones, die elk overeenstemmen met een seizoen: lente, zomer, herfst en winter.
41.2. De bijzetting van urnen gebeurt in de zone die overeenstemt met het seizoen waarin men komt te overlijden. Deze werkwijze wordt gehanteerd met het oog op het maximaal beschermen van de aanwezige vegetatie en het behoud van het natuurlijk karakter van de urnentuin.
41.3. In afwijking van art. 41.2. kan, op uitdrukkelijk verzoek van de nabestaanden, een bijzetting in een andere zone worden toegestaan. Dit gebeurt uitsluitend in overleg met en na goedkeuring van het lokaal bestuur. Dit is enkel mogelijk in het kader van een bijzetting bij een reeds eerder overleden persoon, voor zover er sprake is van een verwantschap in de eerste graad en de wens bestaat om samen te worden bijgezet en op voorwaarde dat dit praktisch haalbaar is.
41.4. Om het natuurlijke karakter van de urnentuin te vrijwaren, worden geen individuele markeringen of afbakeningen aangebracht ter aanduiding van de exacte ligging van de urnen. Hierdoor kan niet worden gegarandeerd dat een bijzetting exact naast een eerder geplaatste urne gebeurt.
41.5. Het lokaal bestuur houdt intern een registratie bij van de plaatsingen, onder meer aan de hand van GPS-coördinaten waardoor de locatie van de urnen benaderd kan worden bepaald.
41.6. Bij alle bijzettingen wordt ernaar gestreefd de aanwezige vegetatie en bodemstructuur zo weinig mogelijk te verstoren. Ingrepen worden tot een strikt minimum beperkt en gebeuren volgens de richtlijnen van het lokaal bestuur.
41.7. Het lokaal bestuur behoudt zich het recht voor om een bijzetting te weigeren.
Artikel 42 Financiële bepalingen
● Voor de bijzetting/begrafenis van een biodegradeerbare urne in de begraafzone zal een retributie worden aangerekend.
Artikel 43 Toegang en gedrag
● De urnentuin is toegankelijk tijdens de door het lokaal bestuur vastgestelde openingsuren.
● Bezoekers gedragen zich met respect voor de rust, de natuur en andere aanwezigen.
● Het achterlaten van afval, het beschadigen van vegetatie of het betreden van niet-toegankelijke zones is verboden.
Artikel 44: Toezicht en sancties
● Het lokaal bestuur ziet toe op de naleving van de reglementeringen in de urnentuin.
● Overtredingen kunnen aanleiding geven tot bestuurlijke maatregelen of sanctie overeenkomstig de geldende regelgeving.
● Kosten voortvloeiend uit het verwijderen van niet-toegelaten urnen of voorwerpen kunnen worden verhaald op de betrokkenen.
HOOFDSTUK IX: SLOTBEPALINGEN
Artikel 45:
Alle niet in dit reglement voorziene gevallen worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen, in zoverre zij niet door een wet, besluit of decreet aan een andere overheid worden toegewezen.
Artikel 46:
Elke bij hoogdringendheid genomen beslissing van de burgemeester wordt ter kennis gebracht van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 47:
Het huishoudelijk reglement van 27 februari 2025 betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen en de lijkbezorging wordt opgeheven en vervangen door bovenstaand reglement met ingang van 1 juli 2026.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Cedric De Smet Danté Basslé Anneke Gobeyn Timothy De Groote Henk Deprest Valerie Taeldeman Emma De Smet Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Wim Swyngedouw Dino Lateste Lut D´Hondt Ineke Hebbrecht Koenraad De Ceuninck Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Jan De Metsenaere Peter Van Hecke Rik Vandenberghe Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Patrice Timmerman Nicole Maenhout aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
14. AFPALING VERKAVELING DE BEEKE: GOEDKEURING VAN DE VERKOOPSAKTE EN DE GRONDAFSTAND
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen
● Het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019, inz. de artikelen 30 t.e.m. 33 inzake de afpaling van gemeentewegen.
● De beslissing van de gemeenteraad van 17 september 2008 houdende goedkeuring van het tracé van de wegen in de geplande verkaveling van de firma Danneels tussen Adegem-dorp en de Schoolstraat.
● De beslissing van de gemeenteraad van 25 september 2016, houdende goedkeuring van de akte voor de kosteloze grondafstand van wegenis en infrastructuur in de verkaveling Beeke.
● De beslissing van het schepencollege van 3 juni 2025, houdende goedkeuring van het proces verbaal van grenserkenning Beeke,
● De beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2026, houdende goedkeuring van de dading in verband met de afpaling van De Beeke
Feiten - argumentatie
● In 2008 werd een verkavelingsdossier opgestart voor gronden langsheen Adegem-dorp en het binnengebied tussen Adegem-dorp en de Schoolstraat, langsheen de bedding van de waterloop 4.33 Beke.
● Een familie die een woning en achterliggende grond had palend aan het tracé van de nieuwe weg Beeke, wenste niet deel te nemen aan de verkaveling.
● De openbare wegenis werd opgemeten in 2016 en kosteloos overgedragen aan de gemeente.
● De betrokken familie betwist sinds 2008 de grens tussen hun eigendom en de gronden van de verkavelaar, die ondertussen ook al deels werden overgedragen aan de gemeente.
● De gemeenteraad ging in zitting van 26 januari 2026 akkoord met de dadingsovereenkomst en het bijhorende plan, af te sluiten tussen de verkavelaar, de aanpalende eigenaars en de gemeente Maldegem.
● In het kader van de uitvoering van deze dading, werd door het notariskantoor Lieven Demolder een ontwerp verkoopsakte / grondafstand dossier 2230629-06 opgemaakt tussen de betrokken partijen.
● Voor de vertegenwoordiging van de gemeente bij het verlijden van de voormelde akte, werd ook een digitale volmachtdossier 2230629 - 07 opgemaakt.
● Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte verkoop / grondafstand dossier 2230629-06 en de digitale volmacht 2230629-07 goed te keuren.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
● Geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2026 - 2031
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan volgende verkoopsakte / grondafstand dossier 2230629-06, zoals opgemaakt door het notariskantoor Lieven Demolder:
In het jaar TWEEDUIZEND ZESENTWINTIG. Op ACHT JULI Voor Lieven DEMOLDER, notaris met standplaats te Eeklo, met tussenkomst van Daphne VANDEVELDE, notaris te Maldegem, niet fysiek aanwezig doch wel middels videoconferentie zoals vermeld in artikel 9 § 3 van de Wet op het Notarisambt, eerstgenoemde houder der minuut.
Zijn verschenen:
TEN EERSTE
De naamloze vennootschap "DANNEELS DEVELOPMENT", voorheen “IMMOBILIËNMAATSCHAPPIJ JOOST DANNEELS” genaamd, met maatschappelijke zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Sint-Baafskerkstraat 1, BTW BE0418.125.230, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge), met ondernemingsnummer 0418.125.230.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Robert De Schepper te Wingene op 22 maart 1978, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 6 april 1978 onder nummer 1033-1.
Waarvan de statuten werden gewijzigd voor de laatste maal bij proces-verbaal opgesteld door notaris Brecht Reyntjens te Wingene op 13 december 2019, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 27 december 2019, onder nummer 19351888;
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig authentieke akte volmacht verleden voor notaris Charles Vanbeylen, te Wingene, op 6 maart 2026, door volgende bijzondere lasthebber:
, geboren te , ( ), , wonende te .
Deze volmacht dient krachtens artikel 12, derde lid, Notariswet niet aan de akte te worden gehecht, maar zal wel samen met deze akte worden aangeboden ter overschrijving.
Hierna genoemd "DE VERKOPER".
VERTEGENWOORDIGING OP AFSTAND:
Op haar beurt vertegenwoordigd door , bediende, medewerkster van het kantoor van notaris Lieven Demolder te Eeklo, woonst kiezende in het kantoor, te 9900 Eeklo, Leopoldlaan 39, ingevolge akte houdende authentieke volmacht, verleden voor voornoemde notaris Daphne Vandevelde, op heden voor deze, welke volmacht krachtens artikel 12, derde lid OWN niet aan deze akte moet worden gehecht, maar wel samen met deze akte zal worden aangeboden ter overschrijving.
De verkoper is thans aanwezig in het kantoor van voornoemde notaris, om thans en in zijn aanwezigheid het verlijden van de akte bij te wonen middels videoconferentie.
TEN TWEEDE
De "GEMEENTE MALDEGEM", waarvan de burelen zijn gevestigd te 9990 Maldegem, Marktstraat 7.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0207.448.554, voor wie alhier optreedt:
- De heer BASSLÉ Danté, voorzitter van de gemeenteraad, geboren te , ( ), , wonende te ;
- Mevrouw SCHOUPE Britt Donna, algemeen directeur, geboren te , ( ), , wonende te .
Ingevolge artikel 279, §1 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en gemachtigd tot navolgende grondafstand ingevolge beslissing van de Gemeenteraad genomen op *25 juni 2026*, waaromtrent de voor eensluidend verklaarde afschriften aan deze wordt gehecht.
Deze beslissing is definitief geworden ten gevolge van het verstrijken van de termijn waarover de toezichthoudende overheid beschikt om de beslissing te schorsen of te vernietigen.
Hierna genoemd "DE AFSTANDDOENER".
VERTEGENWOORDIGING VIA VOLMACHT:
Op haar beurt vertegenwoordigd door , bediende, medewerkster van het kantoor van notaris Lieven Demolder te Eeklo, woonst kiezende in het kantoor, te 9900 Eeklo, Leopoldlaan 39, ingevolge akte houdende authentieke digitale volmacht, verleden voor voornoemde notaris Lieven Demolder, op **. Deze volmacht dient krachtens artikel 12, derde lid, Notariswet niet aan de akte te worden gehecht, maar zal wel samen met deze akte worden aangeboden ter overschrijving.
TEN DERDE
1. , geboren te , ( ), , wonende te .
zoals hij verklaart.
2. , geboren te , ( ), , wonende te .
.
Hierna genoemd "DE KOPER" en/of "DE AFSTANDHOUDER".
TEN VIERDE
Is hier tussengekomen:
A. , geboren te , ( ), , voornoemd, wonende te
B. , geboren te , (NN ), , wonende te .
die hierbij overeenkomstig artikel 2.3.32 Burgerlijk wetboek hun instemming met onderhavige overdracht verlenen en voor zover nodig de voornoemde kopers/afstandhouders volmacht verlenen voor onderhavige aankoop.
Zij bevestigen dat de bij onderhavige akte te verwerven onroerende goederen zullen behoren tot het eigen vermogen van hun echtgenoten en niet zullen behoren tot de huwgemeenschap bestaande tussen hen.
Zij verklaren bovendien te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring van de onderhavige verrichtingen volgens artikel 2.3.36 Burgerlijk Wetboek.
Zij bevestigen nooit enige aanspraak te zullen maken op de bij deze akte verworven onroerende goederen.
Verlijden van de akte op afstand:
De partijen verklaren dat zij akkoord zijn om de akte op afstand te verlijden overeenkomstig artikel 9, §3 van de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt.
IDENTITEIT - BURGERSTAND
a. De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten (natuurlijke personen) hem werd aangetoond aan de hand van hun identiteitskaart.
b. Overeenkomstig de Hypotheekwet waarmerkt ondergetekende notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen:
a) voor de natuurlijke personen: de namen, voornamen, geboorteplaatsen en -data op basis van de registers van de burgerlijke stand en/of hun trouwboekje;
b) voor de rechtspersonen: de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het BTW-nummer of ondernemingsnummer.
De partijen verklaren op de hoogte te zijn dat hun rijksregisternummers in deze akte worden vermeld.
BEKWAAMHEID
Alle partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, noch een aanvraag in toepassing van de wet op de continuïteit van de ondernemingen hebben ingediend en dat zij niet vallen onder enige maatregel die hun rechtsbekwaamheid zou beperken.
TOELICHTING EN VOORLEZING
De volledige akte zal door de notaris worden toegelicht en het staat de partijen steeds vrij bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte alvorens de akte te ondertekenen.
De partijen erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De notaris deelt de partijen vervolgens mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld.
Hierop verklaren alle partijen dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen en dat zij geen volledige voorlezing van de akte wensen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
Vervolgens hebben de partijen gevraagd hen akte te verlenen van de overeenkomst die tussen hen werd gesloten.
DEEL I. VERKOOP DOOR DANNEELS DEVELOPMENT NV
De verkoper en de koper verklaren te zijn overeengekomen wat volgt:
De verkoper verklaart de hierna beschreven goederen uit de hand verkocht te hebben aan en ten voordele van de koper, die verklaart in de koop te aanvaarden
samen voor de geheelheid en ieder van hen voor de onverdeelde helft in volle eigendom. De koper erkent door ondergetekende notaris-minuuthouder te zijn ingelicht over het feit dat zij zich in een vrijwillige mede-eigendom of onverdeeldheid bevinden (voor zover zij rechten van dezelfde aard in het goed bezitten), zodat artikel 3.75 van het Burgerlijk Wetboek (dat bepaalt dat niemand kan gedwongen worden in onverdeeldheid te blijven) niet van toepassing is.
Zij komen hierbij overeen:
- dat dit artikel wel degelijk van toepassing zal zijn zodat iedere mede-eigenaar de gerechtelijke verdeling kan vorderen, zelfs bij gebrek aan akkoord hierover met de andere mede-eigenaars;
- dat zij de onverdeeldheid op ieder moment minnelijk kunnen beëindigen.
Dienaangaande verklaart de verkoper op vraag van de instrumenterende notaris :
- geen enkel document te hebben ondertekend, binnen de twee maand vóór het verlijden dezer, van hypotheekvestiging of volmacht tot hypothekeren en ook geen weet te hebben van enige procedure die de vervreemding van hierna beschreven onroerend goed zou kunnen belasten.
- geen verbintenissen onderschreven te hebben inhoudende een onherroepelijke opdracht om de opbrengst van deze verkoop over te maken aan één of andere bankinstelling.
BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN.
Gemeente MALDEGEM- vijfde afdeling - Adegem eerste afdeling
Een perceel GROND, gelegen 9991 Adegem (Maldegem), Adegem-Dorp, De Beeke, volgens titel dienende als uitweg;
Ten kadaster bekend of bekend geweest onder gemeente Maldegem, 5de afdeling, Adegem, sectie H, volgens titel deel van perceelnummer 196/d, met een oppervlakte volgens meting in titel van negenennegentig vierkante meter zestien vierkante decimeter (99,16 m²);
en blijkens recent kadastraal uittreksel deel van perceelnummer nummer 196H P0000, met een oppervlakte volgens recent kadastraal uittreksel van tweeëntwintig vierkante meter (22m²) en volgens nagemelde meting van zesenveertig vierkante meter tweeënveertig vierkante decimeter (46,42 m²).
Niet-geïndexeerd Kadastraal Inkomen: nul euro (€ 0,00)
Hierna genoemd "HET VERKOCHTE GOED".
METINGSPLAN.
Het hoger beschreven goed staat afgebeeld in gele kleur als “LOT C” op een metingsplan opgesteld door de heer Philippe Kreps, beëdigd landmeter te Gent, op 21 mei 2026.
Voormeld opmetingsplan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 43001/10844 en werd sindsdien niet meer gewijzigd.
Het plan zal - na door partijen en de notaris ne varietur te zijn getekend - aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het Kantoor Rechtszekerheid aangeboden worden.
Gelet op de opname in de databank vragen partijen toepassing van artikel 3.12.3.0.6 VCF. en van artikel 1, 4e lid Hypotheekwet.
Het hoger beschreven goed staat daarnaast ook afgebeeld in gele kleur op een plan van grenserkenning opgesteld door de heer Philippe Kreps, beëdigd landmeter te Gent, ondertekend op 4 juni 2025, 17 februari 2026 en 25 februari 2026. Deze opmeting kadert in een geschil voor het Vredegerecht van het kanton Eeklo onder rolnummer 24A61, ingeleid bij verzoekschrift op tegenspraak van 12.01.2024.
Het goed behoudt zijn perceelnummer.
ROERENDE GOEDEREN.
In huidige verkoop zijn geen roerende goederen begrepen.
OORSPRONG VAN EIGENDOM.
Voorschreven goed behoorde oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar toe aan .
Voorschreven goed behoort toe aan de naamloze vennootschap “DANNEELS DEVELOPMENT”, destijds genaamd “IMMOBILIENMAATSCHAPPIJ JOOST DANNEELS”, te Brugge (Sint-Andries), om het aangekocht te hebben jegens , blijkens akte verleden voor notaris Christian Vanhyfte, te Maldegem, op 16 juli 2008, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 1 augustus daarna, onder formaliteit 68-T-01/08/2008-10367.
Blijkens de dadingsovereenkomst, ondertekend door alle partijen op 26 en 27 januari 2026 en goedgekeurd ingevolge de beslissing van de gemeenteraad genomen in zitting van 22 januari 2026, bevestigen de partijen dat voorschreven goed in werkelijkheid oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar zou toebehoord hebben aan de ouders van de kopers in deze, met name , om het aangekocht te hebben van . Partijen verklaren dat voormelde akte verleden voor notaris Christian Van Hyfte, te Maldegem, op 16 juli 2008, gesteund is op een foutief opmetingsplan van landmeter Freddie De Keyser de dato 24 oktober 2008.
De koper verklaart zich met bovenstaande eigendomsoorsprong te vergenoegen en van de verkoper geen andere titel te kunnen eisen dan een uitgifte van de tegenwoordige akte.
Onderhavige verkoop komt tot stand naar aanleiding van dadingsovereenkomst tussen enerzijds en de naamloze vennootschap “DANNEELS DEVELOPMENT”, te Brugge (Sint-Andries), anderzijds, ondertekend door alle partijen op 26 en 27 januari 2026.
1.1. ALGEMENE VOORWAARDEN
De verkoper en koper verklaren dat deze verkoop gedaan en aanvaard is onder de volgende lasten en voorwaarden:
1. STAAT – GEBREKEN – OPPERVLAKTE.
Het verkochte goed wordt overgedragen aan de koper:
- met alle vrijwaring als naar recht voor vrij, zuiver en onbelast van alle voorrechten, hypotheken en andere belemmeringen hoegenaamd;
- in de staat waarin het zich bevond op datum van de onderhandse verkoopovereenkomst.
- met alle zichtbare en/of verborgen gebreken van de grond en ondergrond, zodat deze geen aanleiding kunnen geven tot ontbinding van de verkoop of prijsvermindering, tenzij ingeval van verborgen gebreken die door de verkoper gekend waren en waarvan hij geen melding heeft gemaakt bij het ondertekenen van de onderhandse verkoopovereenkomst. Bovendien aanvaardt de koper het goed zonder enige garantie van zichtbare of verborgen gebreken die het verkochte goed zouden kunnen aantasten en aanvaardt hij de verkoper vrij te stellen deze te waarborgen in de mate dat de verkoper deze niet kende.
- zonder waarborg van de aangeduide oppervlakte, alle verschil in oppervlakte, zelfs van meer dan een/twintigste (1/20ste), tot voordeel of nadeel strekkende van de koper.
De verkoper verklaart dat niets werd weggenomen van het verkochte goed die de koper bij het bezichtigen zou kunnen beschouwd hebben als onroerend door bestemming.
2. EIGENDOM - INGENOTTREDING
De koper bekomt de volle eigendom van het verkochte goed vanaf heden.
De verkoper verklaart dat het verkochte goed op heden vrij van gebruik en niet verpacht of verhuurd is, zodat de koper het genot evenals het vrij gebruik van het verkochte goed bekomt vanaf heden.
3. BELASTINGEN EN TAKSEN
De koper zal alle openbare lasten en taksen van alle aard gelegd of te leggen op het verkochte goed moeten betalen en afdragen te rekenen vanaf de ingenottreding, met uitzondering van de belasting op niet-bebouwde percelen welke voor het huidig aanslagjaar ten laste blijven van de verkoper.
Het niet-geïndexeerde kadastraal inkomen van voormeld goed beloopt heden op nul euro (€ 0,00).
De verkoper verklaart dat geen enkele procedure aanhangig is betreffende een mogelijke herziening van het kadastraal inkomen.
De verkoper verklaart dat er met betrekking tot hoger beschreven goederen geen verhaalbelastingen lopen of gevorderd worden, en dat er ook geen werken zijn uitgevoerd door openbare besturen die aanleiding kunnen geven tot het heffen van verhaalbelasting. Alle nog verschuldigde verhaalbelastingen betreffende reeds uitgevoerde werken blijven ten laste van de verkoper.
4. ERFDIENSTBAARHEDEN
Het verkochte goed wordt overgedragen met zijn bestaande erfdienstbaarheden, voordelige en nadelige, zichtbare en onzichtbare, vrij aan de koper de ene te doen gelden en de andere te betwisten, doch alles voor eigen rekening, kans en gevaar en zonder verhaal tegenover de verkoper.
Hierbij wordt aan om het even wie niet meer rechten verschaft dan zij reeds zouden hebben krachtens regelmatige en niet-verjaarde titels of krachtens de wet.
De verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het bij deze verkochte goed, noch kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden, met uitzondering van de erfdienstbaarheden beschreven onder de rubriek bijzondere voorwaarden.
Het goed wordt verkocht met alle rechten en verplichtingen inzake eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen, die de scheiding uitmaken tussen het verkochte goed en de aanpalende eigendommen.
De verkoper verklaart geen kennis te hebben van overeenkomsten die afwijken van het gemeen recht met betrekking tot de mede-eigendom van muren en afsluitingen die de begrenzing vormen van het verkochte goed.
De verkoper verklaart dat er zich op het hierbij verkochte goed geen ingebuisde grachten bevinden en dat zowel de goederen waarvan de verkoper eigenaar blijft, als het alhier verkochte goed voldoende uitweg heeft naar de openbare weg, zodat geen erfdienstbaarheid van uitweg dient te worden gevestigd.
5. KOSTEN
De koper zal boven de koopprijs tevens de kosten, rechten, het ereloon verhoogd met BTW, alsmede alle kosten uit deze eigendomsovergang voortvloeiende betalen.
De kosten die evenwel betrekking hebben op de leveringsplicht van de verkoper zijn ten laste van de verkoper.
TEKORTSCHATTING.
De koper werd ingelicht door de instrumenterende notaris dat iedere koper ook de bijrechten en boeten moet betalen, die het gevolg zouden kunnen zijn van eventuele tekortschatting door de Vlaamse Belastingsdienst.
1.2. BIJZONDERE VOORWAARDEN
1. BEDINGEN UIT VORIGE TITELS.
Er wordt aangemerkt dat in voormelde akte de dato 16 juli 2008 volgende clausule, hierna letterlijk aangehaald, voorkwam:
“BIJZONDERE VOORWAARDEN
A. Er wordt alhier de vennootschap-koopster ter kennis gebracht:
1. Dat bovenberoepen akte gifte-verdeling verleden voor notaris Emiel Dauwe te Eeklo op twaalf juli negentienhonderd achtenveertig, volgende bijzondere voorwaarden bevat, waarvan de tekst letterlijk luidt als volgt:
“4) Partijen doen opmerkingen dat er lastens het perceel gekadastreerd sektie H nummer 196/c deel uitmakend van het goed beschreven onder nummer 1) der massa en toebedeeld aan een recht van uitweg bestaat in voordeel van erachterliggende percelen grond;
…
BIJZONDERE BESPREKEN
Er wordt uitdrukkelijk besproken voor wat betreft de verkavelde goederen beschreven onder loten één en twee:
1) Dat het land begrepen in kavel twee thans gekadastreerd sektie H deel van nummer 208/a toebedeeld aan mevrouw Jeannette Doom een kosteloos en eeuwigdurend recht van overgang en doorweg zal genieten op een breedte van drie meter over kavel één zoals is aangeduid op het aangehechte plan en verders over de beek langs de hoger vermelde uitweg gekadastreerd sektie H nummer 196/c deel uitmakend van zelfde kavel. De gebouwen en tuin van kavel twee dienen rechtstreeks uitweg te nemen over eigen erve naar de Dorpstraat en niet meer over kavel een zoals thans gebruikelijk;
2) Dat alle bestaande deuropeningen tussen beide goederen op kosten van moeten dichtgemetst worden, alle scheidingsmuren zullen in gemeenzaamheid vallen;
3) Dat het bijgebouw van kavel een aangeduid onder letter A van het plan, het recht zal hebben licht en lucht te nemen van kavel II bij middel van openvallende vensters voorzien van mat glas en aangebracht op een meter zeventig boven de grond.
Kavel een zal de drop van zelfde gebouw over eigen erve moeten afleiden.
4) Dat kavel twee het recht zal hebben alle verbruikte waters af te voeren bij middel van onderaardse buizen langs de erve van kavel I naar de beek;”
2. Dat bovenberoepen akte verdeling verleden voor notaris Jean Vermast te Maldegem op negentien juli negentienhonderd tweeënzestig, volgende bijzondere voorwaarde bevat, waarvan de tekst letterlijk luidt als volgt:
“4) Zelfde verdelaars verklaren in het bezit te zijn gesteld van de titels avn eigendom der goederen hun aanbedeeld en de er in vermelde bedingen, betrekkelijk uitwegen enz.. te kennen.”
De vennootschap-koopster zal alleen door de daad van onderhavige akte, in de plaats gesteld worden in alle rechten en verplichtingen van de verkoopster.
De vennootschap-koopster, vertegenwoordigd zoals voorzegd, verbindt zich zelfde voorwaarden te zullen naleven en eerbiedigen voor zover ze nog van toepassing zijn en de naleving en uitvoering ervan te zullen opleggen aan haar rechtsverkrijgers uit welken hoofde ook.”
B. De verkoopster verklaart dat er tussen haar en te Adegem op vijfentwintig juli negentienhonderd achtenzestig een onderhandse pachtovereenkomst inzake uitweg werd afgesloten, waarvan de tekst luidt als volgt:
“Pachtovereenkomst inzake uitweg.
Tussen de ondergetekenden:
1. , bijgestaan en gemachtigd door , wonende , de eigenaarster, enerzijds,
2. , , anderzijds, de pachter,
Is de volgende pachtovereenkomst afgesloten, inzake uitweg.
In afwijking van de clausule in akte verdeling tussen de erven van , blz 4 onder n°1, (akte Dauwe 12 Juli 1948), verpacht de eigenaarster de uitweg gelegen op kavel 1 volgens het plan van 1948, voor eigen gebruik met personenwagen, uitgezonderd vrachtwagens aan:
, wonende .
Duur van de pacht:
De pachttermijn is beperkt tot zolang de in 1968 nieuw opgerichte woning eigendom blijft van de pachter en door hem bewoond of door zijn familieleden.
Pachtprijs:
De jaarlijkse pachtprijs is vastgesteld tot zolang de pacht loopt op 5fr. per jaar, telkens betaalbaar op de vervaldag.
Onderhoud van de uitweg:
De verzorging van de uitweg valt volledig ten laste van de huurder.
Opgemaakt te Adegem, 25 juli 1968.”
C. Er wordt alhier uitdrukkelijk tussen partijen, handelen en vertegenwoordigd zoals voorzegd, overeengekomen en bedongen dat de eigendom te Maldegem (Adegem), Adegem-Dorp 47 en +47, bekend te kadaster sectie H, deel van nummers 209/d en 209/e, zijnde het woonhuis met garages nog toebehorende aan de verkoopster, palende ten zuiden aan het onroerend goed afgeschetst onder kavel 2 in grijze kleur op vorenberoepen metingsplan, eeuwigdurend en onvergeld uitweg en doorgang zal mogen nemen voor mensen, dieren en voertuigen over kavel 2 en kavel 3 van vorenberoepen metingsplan om alzo op de straat te komen, Adegem-Dorp genaamd. Alle bestaande deur- en vensteropeningen en alle garagepoorten zich bevindende in de gevels van voormelde eigendom nog toebehorende aan de verkoopster zullen mogen behouden blijven.
D. Er wordt alhier de vennootschap-koopster ter kennis gebracht dat zij de bestaande uitwegen zal moeten eerbiedigen en/of zal mogen benuttigen zonder dat deze bepaling echter meer rechten aan derden of aan de vennootschap-koopster kan verlenen dan deze welke voortspruiten uit de wet of de voorgelegde titels.”
De koper wordt in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de verkoper dienaangaande, in zover nog van toepassing.
1.3. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
1. RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW.
A. De verkoper verklaart dat de Gemeente Maldegem, bij schrijven van 30 april 2026 gericht tot ondergetekende notaris, de stedenbouwkundige inlichtingen betrekkelijk het bij deze verkochte onroerend goed heeft medegedeeld.
De koper erkent op de hoogte te zijn van de inhoud van voormeld schrijven om er een fotokopie van ontvangen te hebben en verklaart de instrumenterende notaris ervan te ontslaan de verdere inhoud van dit schrijven alhier "in extenso" over te nemen.
B. De instrumenterende notaris vestigt de aandacht van partijen erop dat het Besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 houdende coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening, hierna genoemd “Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening”, van toepassing is op huidige verkoping.
Aangezien er in het Belgisch Staatsblad reeds gepubliceerd werd dat de Gemeente Maldegem waarin het onroerend goed gelegen is beschikt over een goedgekeurd plannenregister en vergunningenregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in artikelen 5.2.5. en 5.2.6., van voormeld Decreet van toepassing.
De koper heeft overeenkomstig artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening een stedenbouwkundig uittreksel ontvangen, uitgereikt door de Gemeente Maldegem op 30 april 2026.
De comparanten en inzonderheid de koper verklaart op het ogenblik van de onderhandse verkoopovereenkomst in het bezit zijn van alle door het decreet opgelegde informatie.
Met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening vermeldt en informeert de notaris, voor zoveel hij dat kan nagaan:
1° dat voor het onroerend goed geen gekende omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is afgegeven, met uitzondering van de vergunningen afgeleverd door het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Maldegem:
“- Stedenbouwkundige Vergunning
Beschrijving: bouwen van 4 eengezinswoningen
Referentie: 43010_2013_10023
Gemeentelijk dossiernummer: 15858
Beslissing eerste aanleg: Vergund
Datum beslissing: 10/06/2013
Vergunningverlenende overheid: College van burgemeester en schepenen
Voorwaarden: 1. De plannen zijn strikt te volgen
2. Het advies van de Dienst Infrastructuur, Bloemestraat 45, 9990 Maldegem inzake aanleg huisaansluitingsputjes en aansluiting op de openbare riolering dd. 11/3/2012 is strikt te volgen.
3. Het advies van de Groendienst dd. 8/4/2013 is strikt te volgen.
4. De loten kunnen niet vervreemd worden vooraleer het verkoopsattest van de betreffende verkaveling is bekomen.
5. De hemelwaterput dient, conform de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering d.d. 01/10/2004 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, te worden voorzien van een operationele pompinstallatie die het gebruik van het opgevangen hemelwater mogelijk maakt (cf. supra).
6. Indien de werken een nieuwe woning behelzen of indien renovatiewerken worden uitgevoerd aan een bestaande woning, dan dient de aanvraag te voldoen aan de voorwaarden gesteld in het decreet van 9 mei 2008 houdende de beveiliging van woningen door optische rookmelders.
7. De stedenbouwkundige vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het verkrijgen van andere vergunningen of machtigingen die betrekking hebben op het voorwerp van voorliggende aanvraag.
8. De stedenbouwkundige vergunning heeft geen weerslag op burgerrechterlijk vlak (en vice versa) en wordt afgeleverd onder voorbehoud van eventuele burgerrechterlijke rechten;
Verval:
Status: Niet vervallen
(…)
Stedenbouwkundige Vergunning
Beschrijving: bouwen van 10 eengezinswoningen
Referentie: 43010_2013_10024
Gemeentelijk dossiernummer: 15859
Beslissing eerste aanleg: Vergund
Datum beslissing: 10/06/2013
Vergunningverlenende overheid: College van burgemeester en schepenen
Voorwaarden: 1. De plannen zijn strikt te volgen
2. Het advies van de Dienst Infrastructuur, Bloemestraat 45, 9990 Maldegem inzake aanleg huisaansluitingsputjes en aansluiting op de openbare riolering dd. 11/3/2012 is strikt te volgen.
3. Het advies van de Groendienst dd. 5/4/2013 is strikt te volgen.
4. De loten kunnen niet vervreemd worden vooraleer het verkoopsattest van de betreffende verkaveling is bekomen.
5. De hemelwaterput dient, conform de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering d.d. 01/10/2004 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, te worden voorzien van een operationele pompinstallatie die het gebruik van het opgevangen hemelwater mogelijk maakt (cf. supra).
6. Indien de werken een nieuwe woning behelzen of indien renovatiewerken worden uitgevoerd aan een bestaande woning, dan dient de aanvraag te voldoen aan de voorwaarden gesteld in het decreet van 9 mei 2008 houdende de beveiliging van woningen door optische rookmelders.
7. De stedenbouwkundige vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het verkrijgen van andere vergunningen of machtigingen die betrekking hebben op het voorwerp van voorliggende aanvraag.
8. De stedenbouwkundige vergunning heeft geen weerslag op burgerrechterlijk vlak (en vice versa) en wordt afgeleverd ondervoorbehoud van eventuele burgerrechterlijke rechten;
Verval:
Status: Niet vervallen”
Constructies opgericht vóór 29 maart 1962 worden vermoed vergund te zijn. Constructies opgericht vóór de definitieve vaststelling van het gewestplan, die niet gelegen zijn in een “ruimtelijk kwetsbaar gebied”, worden eveneens vermoed vergund te zijn, behoudens bewijs van tegendeel.
De koper wordt erop gewezen dat derde belanghebbenden deze beslissing nog kunnen aanvechten tot 45 dagen nadat zij feitelijk kennis namen van de registratiebeslissing.
2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed overeenkomstig het Gewestplan “Eeklo-Aalter”, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit de dato 24 maart 1978, is: woongebieden;
Verder is het gelegen binnen de grenzen van het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan genaamd “Windlandschap Eeklo-Maldegem” met als bestemming Uitsluitingszone voor windturbines;
3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift en/of het maatregelenregister, voorschreven onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV, of een rechterlijke herstelmaatregel of een bestuurlijke maatregel opgelegd op basis van het ruimtelijke ordeningsrecht, zoals van toepassing voor de inwerkingtreding van artikel 71 en 79 van het decreet van 26 april 2024 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft de implementatie van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving van 14 juli 2023, en dat er geen procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende is;
4° dat op het onroerend goed geen voorkooprecht rust zoals bepaald in artikel 2.4.1. van voormelde Codex of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten;
5° dat er voor het onroerend goed geen gekende omgevingsvergunning voor verkaveling van toepassing is;
6° dat het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.
7° dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van een aanduiding als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8, § 1 van de Codex.
C. De koper zal zich moeten schikken naar alle wetten en besluiten van de bevoegde overheden met het oog op urbanisatie of bouwvergunning, zonder enig verhaal tegen de verkoper te kunnen uitoefenen of zijn tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen.
De verkoper geeft geen verzekering omtrent de mogelijkheid om op het verkochte goed te bouwen of er enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. De koper verklaart zich daaromtrent voldoende te hebben geïnformeerd en ontslaat de verkoper van verdere opzoekingen en verantwoordelijkheden dienaangaande.
D. De verkoper verklaart met betrekking tot het hoger beschreven goed:
- geen weet te hebben van enige bouwovertreding, niet op de hoogte van stedenbouwkundige overtredingen die werden begaan voor hij eigenaar werd van het goed, en voor alle constructies door hem opgericht een bouwvergunning te hebben bekomen.
De koper erkent:
- op de hoogte te zijn van de mogelijkheid om na te gaan of voormeld goed volledig in overeenstemming is met de bestaande vergunningen en wetgeving en
- te weten dat hij zich hiervoor rechtstreeks kan wenden tot de dienst stedenbouw van de gemeente waarin het goed gelegen is om inzage te vragen van de bestaande vergunningen en bijhorende plannen.
De optredende notarissen kunnen zich enkel baseren op de informatie aangeleverd door de dienst stedenbouw, die soms niet op de hoogte is van het bestaan van eventuele stedenbouwkundige overtredingen.
- geen weet te hebben van een onteigeningsbesluit, van een geplande onteigening, noch van enige rooilijn.
Volledigheidshalve verklaart de verkoper dat de stedenbouwkundige inlichtingen letterlijk het volgende vermelden:
“Gemeentelijk Rooilijnplan
Beschrijving: Aflijningsplan
Oorsprong rooilijn: Plan van de overdracht van de wegzate
Getroffen door rooilijn: Niet getroffen”
De koper zal zich moeten schikken naar alle wetten en besluiten van de bevoegde overheden met het oog op gebeurlijke onteigening en rooilijn, zonder enig verhaal tegen de verkoper te kunnen uitoefenen of zijn tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen.
De koper erkent dat de notaris hem gewezen heeft op de noodzaak om bij geplande werken in de ondergrond na te gaan waar er zich kabels of leidingen bevinden op het perceel. Hiertoe kunnen volgende websites worden geraadpleegd: www.klim-cicc.be en www.agiv.be/producten/klip.
De koper zal alle eventuele verplichtingen die zouden voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen moeten naleven.
- geen kennis te hebben dat het verkochte goed valt onder het bosdecreet. De verkoper verklaart dat het voorschreven goed niet gelegen is in een gebied waarop het bosdecreet van toepassing is. Volgens verklaring van de verkoper bevindt er zich op het verkochte goed geen bos, en hij verklaart tevens dat er voorheen nooit een bos aanwezig was. Bijgevolg is er ook geen Bosbeheerplan van toepassing.
- geen kennis te hebben dat het verkochte goed bezwaard is met enig publiciteitscontract.
Op het goed bevinden zich geen publiciteitspanelen:
- geen kennis te hebben dat voor het verkochte goed een planbatenheffing verschuldigd is.
- geen weet te hebben van enige voorlopige of definitieve beschermingsmaatregel, getroffen in het kader van het Decreet onroerend erfgoed de dato 12 juli 2013 (archeologie, monumenten, stads- en dorpsgezichten, erfgoedlandschappen, ankerplaatsen, varend erfgoed, de landschapsatlas, de inventaris archeologische zones, de inventaris bouwkundig erfgoed, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde en de inventaris van historische tuinen en parken) met betrekking tot het goed (https://beschermingen.onroerenderfgoed.be en https://inventaris.onroerenderfgoed.be),
E. Tenslotte verwijst de ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 5.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening naar artikel 4.2.1 van voornoemde Codex, welk artikel een opsomming inhoudt van vergunningsplichtige werken of handelingen. Geen der handelingen opgenomen in gemeld artikel 4.2.1 mogen verricht worden zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning, behoudens eventueel toegestane uitzonderingen.
De instrumenterende notaris wijst partijen erop dat de vergunningsplicht in bepaalde gevallen wordt vervangen door een meldingsplicht.
F. Kaderdecreet Vlaamse Handhaving – Raadpleging Maatregelenregister.
Bij raadpleging van het maatregelenregister, de dato 29 april 2026 zoals opgelegd in artikel 83, §4 van het Kaderdecreet over de handhaving van de Vlaamse regelgeving, blijkt dat het register geen informatie bevat over voorschreven goed.
2. DECREET VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP BETREFFENDE DE BODEMSANERING EN DE BODEMBESCHERMING.
A. Overeenkomstig de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Gemeenschap de dato 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming, verklaart de verkoper dat op het verkochte goed geen inrichting gevestigd is of was of een activiteit uitgevoerd wordt of werd, die opgenomen is in de lijst door de Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van gezegd Decreet.
De Gemeente Maldegem heeft tevens ontkennend geantwoord zoals blijkt uit haar voormeld schrijven, met mededeling van de stedenbouwkundige inlichtingen.
B. De verkoper legt het bodemattest voor dat betrekking heeft op de grond van het verkochte goed dat werd afgeleverd door de OVAM op 29 april 2026.
De inhoud van dit bodemattest luidt als volgt:
"2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE.
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten."
De comparanten verklaren dat de koper niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest voor het afsluiten van de initiële overeenkomst, en dat de inhoud van het bodemattest ook niet in de onderhandse akte werd opgenomen, zodat de ondergetekende notaris de partijen wijst op de sanctie en de toelating om de verkoop door de Rechtbank te laten vernietigen wegens inbreuk op de informatieplicht.
De koper verklaart uitdrukkelijk de vroeger afgesloten overeenkomst te bevestigen en onherroepelijk te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid die hij zou kunnen laten gelden op grond van artikel 116 van genoemd Decreet met betrekking tot onderhavige verkoop.
C. De verkoper verklaart met betrekking tot de verkochte goederen geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
D. Overeenkomstig artikel 117 van gezegd Decreet, bevestigt de notaris dat de verplichtingen, opgelegd door afdeling II (overdracht van risicogronden) van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming aangaande het verlijden van notariële akten, werden nageleefd, uitgezonderd evenwel van het tijdstip van mededeling van het bodemattest.
E. De koper erkent dat de instrumenterende notaris er hem op gewezen heeft dat:
- dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem;
- dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven.
3. VOORKOOPRECHTEN.
A. De verkoper verklaart dat er geen conventioneel voorkooprecht bestaat of door hem werd toegestaan, noch een bedongen recht van wederinkoop, en dat hij geen weet heeft van enig wettelijk voorkooprecht.
B. Bij raadpleging van het geografisch themabestand “Vlaamse Voorkooprechten”, de dato 25 februari 2026 blijkt dat voorschreven goed niet bezwaard is met een voorkooprecht.
4. STOOKOLIETANK
De verkoper verklaart dat er noch ondergronds noch bovengronds brandstoftanks liggen of staan op het verkochte goed.
5. RISICOZONE OVERSTROMINGSGEBIED - DE WATERPARAGRAAF.
1. Risicozone overstromingsgebied
In toepassing van artikel 129 §3 van de Wet betreffende de verzekering (ingevoegd bij Wet van 4 april 2014), verklaart instrumenterende notaris dat, volgens zijn opzoekingen via www.waterinfo.be/informatieplicht, gedaan de dato 29 april 2026, is gebleken dat het goed niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen.
2. De Waterparagraaf
Blijkens diezelfde opzoeking verklaart ondergetekende minuuthoudende notaris, met toepassing van artikel 1.3.3.3.2. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, dat het hierboven vermelde onroerend goed:
– gedeeltelijk gelegen is in een overstromingsgevoelig gebied pluviaal (door hevige neerslag);
– niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied;
– niet gelegen is in een afgebakende oeverzone;
– niet gelegen is in een signaalgebied.
3. Overstromingsrapport
De koper erkent het overstromingsrapport de dato 29 april 2026, te hebben ontvangen van de verkoper. Uit dit rapport blijkt het volgende:
- Gebouwenscore of G-score is ONBEKEND
- Perceelscore of P-score is C: kleine kans op overstromingen
Het overstromingsrapport dient enkel om de koper te informeren. De koper verklaart in geen geval aanspraak te kunnen maken op prijsvermindering naar aanleiding van de informatie die uit dit overstromingsrapport blijkt.
6. PREMIES.
Er wordt op gewezen dat bij aankoop van een woning de koper mogelijks recht heeft op allerlei premies. Meer informatie kan de koper vinden op www.bouwenenwonen.be en www.premiezoeker.be, www.energiesparen.be en www.vlaanderen.be.
De koper erkent tevens door ondergetekende notaris gewezen te zijn op het bestaan van een gratis verzekering gewaarborgd wonen. De koper dient de voorwaarden en formaliteiten na te leven. Deze zijn terug te vinden op www.verzekeringgewaarborgdwonen.be.
De huidige overeenkomst kan een impact hebben op de toekenning of het behoud van onder meer sociale uitkeringen, premies en subsidies, zoals onder meer de Inkomensgarantie voor Ouderen (IGO) of het Zorgbudget voor ouderen met een zorgnood.
De ondergetekende notaris heeft de verkoper voorafgaandelijk aan deze akte uitdrukkelijk gewezen op het belang om zich hierover verder te informeren bij de bevoegde instanties en de eventuele meldingsplicht van onderhavige verkoop aan deze instanties.
1.4. PRIJS – BETALING - KWIJTING
Nadat de werkende notaris lezing gegeven heeft aan de partijen van de artikelen 3.4.7.0.6 en 3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, hebben partijen verklaard dat deze verkoop en aankoop gedaan is en aanvaard werd voor en mits de principale koopsom van ACHTDUIZEND EURO (€ 8.000,00).
Kwijting.
De verkoper verklaart kwijting te geven voor de prijs van de grond, dubbel uitmakende met elke andere kwijting reeds gegeven voor het geheel of een deel van zelfde som.
De minuuthoudende notaris verklaart het saldo van de prijs ontvangen te hebben voor rekening van de verkoper en verbindt er zich toe deze uit te betalen volgens zijn richtlijnen.
Wijze waarop de koper de gelden ter beschikking heeft gesteld ter voldoening van de prijs
De integrale koopsom werd heden ter beschikking gesteld op volgende wijze:
- voor wat betreft de helft via overschrijving van rekeningnummer *, op naam van , waarvan kwijting.
- voor wat betreft de helft via overschrijving van rekeningnummer *, op naam van , waarvan kwijting.
1.5. FISCALE VERKLARINGEN
1. De comparanten verklaren en erkennen dat zij door de instrumenterende notaris vóór de ondertekening van deze akte volledig ingelicht werden over de mogelijke verminderingen van registratierechten.
De comparanten verklaren dat de instrumenterende notaris hen de nodige inlichtingen heeft verstrekt in verband met het inroepen van de vermindering of teruggave van registratierechten en hen heeft gewezen op de gevolgen ingeval de door de comparanten verstrekte gegevens onjuist zouden zijn.
Partijen geven tevens volmacht aan de instrumenterende notaris om alle eventuele bijkomende fiscale verklaringen te doen met betrekking tot deze akte en dit overeenkomstig artikel 3.13.1.2.1 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
De koper heeft hierop verklaard niet van deze gunstmaatregelen te kunnen genieten.
De verkoper heeft hierop verklaard niet van deze gunstmaatregelen te kunnen genieten.
DEEL II. GRONDAFSTAND
De afstanddoener en de afstandhouder verklaren te zijn overeengekomen wat volgt:
De afstanddoener verklaart de hierna beschreven goederen uit de hand afgestaan te hebben aan en ten voordele van de afstandhouder, die verklaart te aanvaarden
samen voor de geheelheid en ieder van hen voor de onverdeelde helft in volle eigendom. De afstandhouder erkent door ondergetekende notaris-minuuthouder te zijn ingelicht over het feit dat zij zich in een vrijwillige mede-eigendom of onverdeeldheid bevinden (voor zover zij rechten van dezelfde aard in het goed bezitten), zodat artikel 3.75 van het Burgerlijk Wetboek (dat bepaalt dat niemand kan gedwongen worden in onverdeeldheid te blijven) niet van toepassing is.
Zij komen hierbij overeen:
- dat dit artikel wel degelijk van toepassing zal zijn zodat iedere mede-eigenaar de gerechtelijke verdeling kan vorderen, zelfs bij gebrek aan akkoord hierover met de andere mede-eigenaars;
- dat zij de onverdeeldheid op ieder moment minnelijk kunnen beëindigen.
Dienaangaande verklaart de afstanddoener op vraag van de instrumenterende notaris :
- geen enkel document te hebben ondertekend, binnen de twee maand vóór het verlijden dezer, van hypotheekvestiging of volmacht tot hypothekeren en ook geen weet te hebben van enige procedure die de vervreemding van hierna beschreven onroerend goed zou kunnen belasten.
- geen verbintenissen onderschreven te hebben inhoudende een onherroepelijke opdracht om de opbrengst van deze verkoop over te maken aan één of andere bankinstelling.
Die verklaren te zijn overeengekomen wat volgt:
Teneinde het hierna vermeld onroerend goed van het openbaar domein te onttrekken, draagt de partij ten tweede, hierna genoemd “de afstanddoener”, onder de hierna vermelde voorwaarden, het hierna beschreven goed over aan de partij ten derde, hierna genoemd “de afstandhouder”, die aanvaardt:
BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN.
Gemeente MALDEGEM- vijfde afdeling - Adegem eerste afdeling
Een perceel GROND, gelegen te 9991 Adegem (Maldegem), Adegem-Dorp, De Beeke,
Ten kadaster bekend of bekend geweest onder gemeente Maldegem, 5de afdeling, Adegem, sectie H, volgens titel en blijkens recent kadastraal uittreksel deel van perceelnummer 1155B P0000, met een oppervlakte volgens meting in titel van zevenenzeventig vierkante meter twintig vierkante decimeter (77,20 m²) en volgens recent kadastraal uittreksel van zevenenzeventig vierkante meter (77m²) en volgens nagemelde meting van vijfenveertig vierkante meter eenennegentig vierkante decimeter (45,91 m²)
Niet-geïndexeerd Kadastraal Inkomen: nul euro (€ 0,00)
Hierna genoemd "HET AFGESTANE GOED".
VERKAVELING.
Zijnde een lot van de verkaveling vergund bij beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Maldegem op 10 mei 2010, referte “RWO: 5.00/43010/1178.3”, gewijzigd bij beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Maldegem op 4 maart 2013, dossiernummer “2012/300/Ad/H”.
METINGSPLAN.
Het hoger beschreven goed staat afgebeeld in paarse kleur als “LOT B” op een metingsplan opgesteld door de heer Philippe Kreps, beëdigd landmeter te Gent, op 21 mei 2026.
Voormeld opmetingsplan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 43001/10844 en werd sindsdien niet meer gewijzigd.
Het plan zal - na door partijen en de notaris ne varietur te zijn getekend - aan deze akte worden gehecht, maar niet ter registratie noch ter overschrijving op het Kantoor Rechtszekerheid aangeboden worden.
Gelet op de opname in de databank vragen partijen toepassing van artikel 3.12.3.0.6 VCF. en van artikel 1, 4e lid Hypotheekwet.
Het hoger beschreven goed staat daarnaast ook afgebeeld in donkerblauwe kleur op een plan van grenserkenning opgesteld door de heer Philippe Kreps, beëdigd landmeter te Gent, ondertekend op 4 juni 2025, 17 februari 2026 en 25 februari 2026. Deze opmeting kadert in een geschil voor het Vredegerecht van het kanton Eeklo onder rolnummer 24A61, ingeleid bij verzoekschrift op tegenspraak van 12.01.2024.
GERESERVEERDE PERCEELSIDENTIFICATIE: Het goed heeft het gereserveerd perceelsidentificatienummer 1155E P0000.
De afstandhouder verklaart het afgestane goed volkomen te kennen en geen nadere beschrijving ervan te verlangen.
OORSPRONG VAN EIGENDOM.
Voorschreven goed behoort toe aan de Gemeente Maldegem, om het kosteloos verkregen te hebben voor het openbaar nut van de naamloze vennootschap “DANNEELS DEVELOPMENT”, destijds genaamd “IMMOBILIENMAATSCHAPPIJ JOOST DANNEELS”, te Brugge (Sint-Andries) en de naamloze vennootschap “BOUWKANTOOR JOOST DANNEELS”, te Brugge (Sint-Andries), blijkens akte kosteloze grondafstand verleden voor notaris Christian Vanhyfte, te Maldegem, op 16 november 2016, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor van Gent op 23 november daarna, onder formaliteit 68-T-23/11/2016-18105.
De grond behoorde toe aan de naamloze vennootschap “DANNEELS DEVELOPMENT”, destijds genaamd “IMMOBILIENMAATSCHAPPIJ JOOST DANNEELS”, te Brugge (Sint-Andries), om het aangekocht te hebben jegens , blijkens akte verleden voor notaris Christian Vanhyfte, te Maldegem, op 16 juli 2008, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 1 augustus daarna, onder formaliteit 68-T-01/08/2008-10367.
Voorschreven goed behoorde oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar toe aan .
De infrastructuurwerken op grotere oppervlakte behoorden toe aan de naamloze vennootschap “BOUWKANTOOR JOOST DANNEELS”, te Brugge (Sint-Andries), om deze op eigen kosten zelf te hebben laten oprichten ingevolge de toelating tot bouwen met verzaking aan het recht van natrekking haar verleend door de naamloze vennootschap “DANNEELS DEVELOPMENT”, destijds genaamd “IMMOBILIENMAATSCHAPPIJ JOOST DANNEELS”, te Brugge (Sint-Andries), blijkens akte verleden voor notaris Christian Vanhyfte, te Maldegem, en notaris Jeroen Parmentier, te Gent, op 14 november 2013, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 19 november daarna, onder formaliteit 68-T-19/11/2013-15107.
Blijkens de dadingsovereenkomst, goedgekeurd ingevolge de beslissing van de gemeenteraad genomen in zitting van 22 januari 2026 en ondertekend door alle partijen op 26 en 27 januari 2026, bevestigen de partijen dat voorschreven goed in werkelijkheid oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar zou toebehoord hebben aan de ouders van de afstandhouders in deze, met name , om het aangekocht te hebben van . Partijen verklaren dat voormelde akte verleden voor notaris Christian Van Hyfte, te Maldegem, op 16 juli 2008, gesteund is op een foutief opmetingsplan van landmeter Freddie De Keyser de dato 24 oktober 2008.
De afstandhouder verklaart zich met bovenstaande eigendomsoorsprong te vergenoegen en van de afstanddoener geen andere titel te kunnen eisen dan een uitgifte van de tegenwoordige akte.
Doel van de overname
De overdracht geschiedt naar aanleiding van de dadingsovereenkomst tussen de heren D’Havé Charles en Roger enerzijds en de naamloze vennootschap “DANNEELS DEVELOPMENT”, te Brugge (Sint-Andries), anderzijds, goedgekeurd ingevolge de beslissing van de gemeenteraad genomen in zitting van 22 januari 2026 en ondertekend door alle partijen op 26 en 27 januari 2026.
Bij wijze van rechtzetting zal de grond met gereserveerd perceelsidentificatienummer 1155E P0000 afgestaan worden door de Gemeente Maldegem aan omdat deze grond in werkelijkheid zou toebehoord hebben aan , met name , volgens verklaring.
De grond met gereserveerd perceelsidentificatienummer 1155D P0000, met een oppervlakte van negenenzeventig vierkante meter negen decimeter (79,09 m²), afgebeeld in lichtblauwe kleur als “LOT A” op een metingsplan opgesteld door de heer Philippe Kreps, beëdigd landmeter te Gent, op 21 mei 2026, zal de Gemeente Maldegem behouden om ingelijfd te worden in het openbaar domein van de Gemeente Maldegem.
2.1. ALGEMENE VOORWAARDEN
De afstanddoener en afstandhouder verklaren dat deze grondafstand gedaan en aanvaard is onder de volgende lasten en voorwaarden:
1. STAAT – GEBREKEN – OPPERVLAKTE.
Het afgestane goed wordt overgedragen aan de afstandhouder:
- met alle vrijwaring als naar recht voor vrij, zuiver en onbelast van alle voorrechten, hypotheken en andere belemmeringen hoegenaamd;
- in de staat waarin het zich bevindt.
- met alle zichtbare en/of verborgen gebreken van de grond, ondergrond en gebouwen, zodat deze geen aanleiding kunnen geven tot ontbinding van de verkoop of prijsvermindering, tenzij ingeval van verborgen gebreken die door de afstanddoener gekend waren en waarvan hij geen melding heeft gemaakt voor heden.
- zonder waarborg van de aangeduide oppervlakte, alle verschil in oppervlakte, zelfs van meer dan een/twintigste (1/20ste), tot voordeel of nadeel strekkende van de afstandhouder.
2. EIGENDOM - INGENOTTREDING
De afstandhouder bekomt de volle eigendom van het afgestane goed vanaf heden.
De afstanddoener verklaart dat het afgestane goed op heden vrij van gebruik en niet verpacht noch bewoond noch verhuurd is, zodat de afstandhouder het genot evenals het vrij gebruik van het afgestane goed bekomt vanaf heden.
3. BELASTINGEN EN TAKSEN
De afstandhouder zal alle openbare lasten en taksen van alle aard gelegd of te leggen op het afgestane goed moeten betalen en afdragen te rekenen vanaf de ingenottreding.
Het niet-geïndexeerde kadastraal inkomen van voormeld goed beloopt heden op nul euro (€ 0,00).
De afstanddoener verklaart dat geen enkele procedure aanhangig is betreffende een mogelijke herziening van het kadastraal inkomen.
De afstanddoener verklaart dat er met betrekking tot hoger beschreven goederen geen verhaalbelastingen lopen of gevorderd worden, en dat er ook geen werken zijn uitgevoerd door openbare besturen die aanleiding kunnen geven tot het heffen van verhaalbelasting. Alle nog verschuldigde verhaalbelastingen betreffende reeds uitgevoerde werken blijven ten laste van de afstanddoener.
4. ERFDIENSTBAARHEDEN
Het afgestane goed wordt overgedragen met zijn bestaande erfdienstbaarheden, voordelige en nadelige, zichtbare en onzichtbare, vrij aan de afstandhouder de ene te doen gelden en de andere te betwisten, doch alles voor eigen rekening, kans en gevaar en zonder verhaal tegenover de afstanddoener.
Hierbij wordt aan om het even wie niet meer rechten verschaft dan zij reeds zouden hebben krachtens regelmatige en niet-verjaarde titels of krachtens de wet.
De afstanddoener verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het bij deze afgestane goed, noch kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden, met uitzondering van de erfdienstbaarheden beschreven in de verder aangehaalde verkavelingsakte en de erfdienstbaarheden beschreven onder de rubriek bijzondere voorwaarden.
Het goed wordt afgestaan met alle rechten en verplichtingen inzake eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen, die de scheiding uitmaken tussen het afgestane goed en de aanpalende eigendommen.
De afstanddoener verklaart geen kennis te hebben van overeenkomsten die afwijken van het gemeen recht met betrekking tot de mede-eigendom van muren en afsluitingen die de begrenzing vormen van het afgestane goed.
5. KOSTEN
De afstandhouder zal, naast de kosten die betrekking hebben op de leveringsplicht, tevens de kosten, rechten, het ereloon verhoogd met BTW, alsmede alle kosten uit deze eigendomsovergang voortvloeiende betalen.
2.2. BIJZONDERE VOORWAARDEN
1. BEDINGEN UIT VORIGE TITELS.
Er wordt aangemerkt dat in voormelde akte de dato 16 juli 2008 volgende clausule, hierna letterlijk aangehaald, voorkwam:
“BIJZONDERE VOORWAARDEN
A. Er wordt alhier de vennootschap-koopster ter kennis gebracht:
1. Dat bovenberoepen akte gifte-verdeling verleden voor notaris Emiel Dauwe te Eeklo op twaalf juli negentienhonderd achtenveertig, volgende bijzondere voorwaarden bevat, waarvan de tekst letterlijk luidt als volgt:
“4) Partijen doen opmerkingen dat er lastens het perceel gekadastreerd sektie H nummer 196/c deel uitmakend van het goed beschreven onder nummer 1) der massa en toebedeeld aan Mevrouw Germana Doom een recht van uitweg bestaat in voordeel van erachterliggende percelen grond;
…
BIJZONDERE BESPREKEN
Er wordt uitdrukkelijk besproken voor wat betreft de verkavelde goederen beschreven onder loten één en twee:
1) Dat het land begrepen in kavel twee thans gekadastreerd sektie H deel van nummer 208/a toebedeeld aan mevrouw Jeannette Doom een kosteloos en eeuwigdurend recht van overgang en doorweg zal genieten op een breedte van drie meter over kavel één zoals is aangeduid op het aangehechte plan en verders over de beek langs de hoger vermelde uitweg gekadastreerd sektie H nummer 196/c deel uitmakend van zelfde kavel. De gebouwen en tuin van kavel twee dienen rechtstreeks uitweg te nemen over eigen erve naar de Dorpstraat en niet meer over kavel een zoals thans gebruikelijk;
2) Dat alle bestaande deuropeningen tussen beide goederen op kosten van moeten dichtgemetst worden, alle scheidingsmuren zullen in gemeenzaamheid vallen;
3) Dat het bijgebouw van kavel een aangeduid onder letter A van het plan, het recht zal hebben licht en lucht te nemen van kavel II bij middel van openvallende vensters voorzien van mat glas en aangebracht op een meter zeventig boven de grond.
Kavel een zal de drop van zelfde gebouw over eigen erve moeten afleiden.
4) Dat kavel twee het recht zal hebben alle verbruikte waters af te voeren bij middel van onderaardse buizen langs de erve van kavel I naar de beek;”
2. Dat bovenberoepen akte verdeling verleden voor notaris Jean Vermast te Maldegem op negentien juli negentienhonderd tweeënzestig, volgende bijzondere voorwaarde bevat, waarvan de tekst letterlijk luidt als volgt:
“4) Zelfde verdelaars verklaren in het bezit te zijn gesteld van de titels avn eigendom der goederen hun aanbedeeld en de er in vermelde bedingen, betrekkelijk uitwegen enz.. te kennen.”
De vennootschap-koopster zal alleen door de daad van onderhavige akte, in de plaats gesteld worden in alle rechten en verplichtingen van de verkoopster.
De vennootschap-koopster, vertegenwoordigd zoals voorzegd, verbindt zich zelfde voorwaarden te zullen naleven en eerbiedigen voor zover ze nog van toepassing zijn en de naleving en uitvoering ervan te zullen opleggen aan haar rechtsverkrijgers uit welken hoofde ook.”
B. De verkoopster verklaart dat er tussen haar en te Adegem op vijfentwintig juli negentienhonderd achtenzestig een onderhandse pachtovereenkomst inzake uitweg werd afgesloten, waarvan de tekst luidt als volgt:
“Pachtovereenkomst inzake uitweg.
Tussen de ondergetekenden:
1. , bijgestaan en gemachtigd door , wonende , de eigenaarster, enerzijds,
2. , anderzijds, de pachter,
Is de volgende pachtovereenkomst afgesloten, inzake uitweg.
In afwijking van de clausule in akte verdeling tussen de erven van , blz 4 onder n°1, (akte Dauwe 12 Juli 1948), verpacht de eigenaarster de uitweg gelegen op kavel 1 volgens het plan van 1948, voor eigen gebruik met personenwagen, uitgezonderd vrachtwagens aan:
, wonende Adegem, Dorp.
Duur van de pacht:
De pachttermijn is beperkt tot zolang de in 1968 nieuw opgerichte woning eigendom blijft van de pachter en door hem bewoond of door zijn familieleden.
Pachtprijs:
De jaarlijkse pachtprijs is vastgesteld tot zolang de pacht loopt op 5fr. per jaar, telkens betaalbaar op de vervaldag.
Onderhoud van de uitweg:
De verzorging van de uitweg valt volledig ten laste van de huurder.
Opgemaakt te Adegem, 25 juli 1968.”
C. Er wordt alhier uitdrukkelijk tussen partijen, handelen en vertegenwoordigd zoals voorzegd, overeengekomen en bedongen dat de eigendom te Maldegem (Adegem), Adegem-Dorp 47 en +47, bekend te kadaster sectie H, deel van nummers 209/d en 209/e, zijnde het woonhuis met garages nog toebehorende aan de verkoopster, palende ten zuiden aan het onroerend goed afgeschetst onder kavel 2 in grijze kleur op vorenberoepen metingsplan, eeuwigdurend en onvergeld uitweg en doorgang zal mogen nemen voor mensen, dieren en voertuigen over kavel 2 en kavel 3 van vorenberoepen metingsplan om alzo op de straat te komen, Adegem-Dorp genaamd. Alle bestaande deur- en vensteropeningen en alle garagepoorten zich bevindende in de gevels van voormelde eigendom nog toebehorende aan de verkoopster zullen mogen behouden blijven.
D. Er wordt alhier de vennootschap-koopster ter kennis gebracht dat zij de bestaande uitwegen zal moeten eerbiedigen en/of zal mogen benuttigen zonder dat deze bepaling echter meer rechten aan derden of aan de vennootschap-koopster kan verlenen dan deze welke voortspruiten uit de wet of de voorgelegde titels.”
De afstandhouder wordt in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de afstanddoener dienaangaande, in zover nog van toepassing.
2. VERKAVELING.
De grond waarop bovenbeschreven woonhuis is gebouwd, maakt deel uit van een verkaveling, waarvoor een verkavelingsvergunning werd afgeleverd door het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Maldegem, onder referte 43010_2012_9858, op 4 maart 2013, waarvan het voor eensluidend verklaard afschrift gehecht werd aan de hierna vermelde verkavelingsakte.
Deze vergunning is thans niet geschorst, vernietigd, noch is zij voor het afgestane goed vervallen.
De afstanddoener verklaart evenmin op de hoogte te zijn van enige procedure of voornemen tot wijziging, herziening, vernietiging, schorsing en dergelijke van deze verkavelingsvergunning.
De afstandhouder verklaart een afschrift van voormelde verkavelingsvergunning en van de verkavelingsakte opgesteld door notaris Christian Vanhyfte te Maldegem en notaris Jeroen Parmentier te Gent op 14 november 2013, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 19 november daarna, formaliteit 68-T-19/11/2013-15107, te hebben ontvangen.
De afstandhouder verklaart de stedenbouwkundige voorschriften en bijzondere voorwaarden gehecht aan of bedongen in de hoger vermelde verkavelingsakte te zullen naleven.
De afstandhouder wordt in de plaats gesteld in alle rechten en plichten die uit bedoelde akte voortspruiten. De afstandhouder is gehouden de voorwaarden van deze verkaveling, opgenomen in de verkavelingakte, na te leven en de naleving ervan op te leggen aan zijn rechtsopvolgers en huurders.
Alle akten, inhoudende overdracht of aanwijzing van eigendom, genot of andere rechten, de huurcontracten inbegrepen, zullen uitdrukkelijk moeten bedingen dat de nieuwe belanghebbenden kennis hebben van deze verkavelingakte en van de bijlagen ervan en dat deze belanghebbenden in de plaats gesteld zijn in alle rechten en verplichtingen die eruit volgen.
2.3. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
1. RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW.
A. De afstanddoener verklaart dat de Gemeente Maldegem, bij schrijven van 13 mei 2026 gericht tot ondergetekende notaris, de stedenbouwkundige inlichtingen betrekkelijk het bij deze afgestane onroerend goed heeft medegedeeld.
De afstandhouder erkent op de hoogte te zijn van de inhoud van voormeld schrijven om er een fotokopie van ontvangen te hebben en verklaart de instrumenterende notaris ervan te ontslaan de verdere inhoud van dit schrijven alhier "in extenso" over te nemen.
B. De instrumenterende notaris vestigt de aandacht van partijen erop dat het Besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 houdende coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening, hierna genoemd “Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening”, van toepassing is op huidige verkoping.
Aangezien er in het Belgisch Staatsblad reeds gepubliceerd werd dat de Gemeente Maldegem waarin het onroerend goed gelegen is beschikt over een goedgekeurd plannenregister en vergunningenregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in artikelen 5.2.5. en 5.2.6., van voormeld Decreet van toepassing.
De afstandhouder heeft overeenkomstig artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening een stedenbouwkundig uittreksel ontvangen, uitgereikt door de Gemeente Maldegem op 13 mei 2026.
De comparanten en inzonderheid de afstandhouder verklaart voor heden in het bezit zijn van alle door het decreet opgelegde informatie.
Met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening vermeldt en informeert de notaris, voor zoveel hij dat kan nagaan:
1° dat voor het onroerend goed geen gekende geen gekende omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is afgegeven;
Constructies opgericht vóór 29 maart 1962 worden vermoed vergund te zijn. Constructies opgericht vóór de definitieve vaststelling van het gewestplan, die niet gelegen zijn in een “ruimtelijk kwetsbaar gebied”, worden eveneens vermoed vergund te zijn, behoudens bewijs van tegendeel;
2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed overeenkomstig het Gewestplan “Eeklo-Aalter”, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit de dato 24 maart 1978, is: woongebieden;
Verder is het gelegen binnen de grenzen van het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan genaamd “Windlandschap Eeklo-Maldegem” met als bestemming Uitsluitingszone voor windturbines;
3° dat voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van voormelde Codex, noch overeenkomstig het Kamerdecreet, het Heffingsdecreet en de Vlaamse Wooncode tot waarborg van de woonkwaliteit;
4° dat op het onroerend goed geen voorkooprecht rust zoals bepaald in artikel 2.4.1. van voormelde Codex of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten;
5° dat er voor het onroerend goed geen gekende omgevingsvergunning voor verkaveling van toepassing is;
6° dat het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.
7° dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van een aanduiding als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8, § 1 van de Codex.
C. De afstandhouder zal zich moeten schikken naar alle wetten en besluiten van de bevoegde overheden met het oog op urbanisatie of bouwvergunning, zonder enig verhaal tegen de afstanddoener te kunnen uitoefenen of zijn tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen.
Met betrekking tot het onbebouwde gedeelte van het afgestane goed kan geen verzekering gegeven worden omtrent de mogelijkheid om op dit deel van het goed te bouwen of er enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. De afstandhouder verklaart zich daaromtrent voldoende te hebben geïnformeerd en ontslaat de afstanddoener van verdere opzoekingen en verantwoordelijkheden dienaangaande.
D. De afstanddoener verklaart met betrekking tot het afgestane goed:
- geen weet te hebben van enige bouwovertreding, en voor alle constructies door hem opgericht een bouwvergunning te hebben bekomen.
- geen weet te hebben van een onteigeningsbesluit, van een geplande onteigening, noch van enige rooilijn.
Volledigheidshalve verklaart de afstanddoener dat de stedenbouwkundige inlichtingen letterlijk het volgende vermelden:
“Gemeentelijk Rooilijnplan
Beschrijving: Aflijningsplan
Oorsprong rooilijn: Plan van de overdracht van de wegzate
Getroffen door rooilijn: Niet getroffen”
De afstandhouder zal zich moeten schikken naar alle wetten en besluiten van de bevoegde overheden met het oog op gebeurlijke onteigening en rooilijn, zonder enig verhaal tegen de afstanddoener te kunnen uitoefenen of zijn tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen.
De afstandhouder erkent dat de notaris hem gewezen heeft op de noodzaak om bij geplande werken in de ondergrond na te gaan waar er zich kabels of leidingen bevinden op het perceel. Hiertoe kunnen volgende websites worden geraadpleegd: www.klim-cicc.be en www.agiv.be/producten/klip.
De afstandhouder zal alle eventuele verplichtingen die zouden voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen moeten naleven.
- geen kennis te hebben dat het afgestane goed valt onder het bosdecreet. De afstanddoener verklaart dat het voorbeschreven goed niet gelegen is in een gebied waarop het bosdecreet van toepassing is. Volgens verklaring van de afstanddoener bevindt er zich op het afgestane goed geen bos, en hij verklaart tevens dat er voorheen nooit een bos aanwezig was. Bijgevolg is er ook geen Bosbeheerplan van toepassing.
- geen kennis te hebben dat het afgestane goed bezwaard is met enig publiciteitscontract.
Op het goed bevinden zich geen publiciteitspanelen:
- geen kennis te hebben dat voor het afgestane goed een planbatenheffing verschuldigd is of herstelmaatregelen werden opgelegd.
- geen weet te hebben van enige voorlopige of definitieve beschermingsmaatregel, getroffen in het kader van het Decreet onroerend erfgoed de dato 12 juli 2013 (archeologie, monumenten, stads- en dorpsgezichten, erfgoedlandschappen, ankerplaatsen, varend erfgoed, de landschapsatlas, de inventaris archeologische zones, de inventaris bouwkundig erfgoed, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde en de inventaris van historische tuinen en parken) met betrekking tot het goed (https://beschermingen.onroerenderfgoed.be en https://inventaris.onroerenderfgoed.be),
E. Tenslotte verwijst de ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 5.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening naar artikel 4.2.1 van voornoemde Codex, welk artikel een opsomming inhoudt van vergunningsplichtige werken of handelingen. Geen der handelingen opgenomen in gemeld artikel 4.2.1 mogen verricht worden zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning, behoudens eventueel toegestane uitzonderingen.
De instrumenterende notaris wijst partijen erop dat de vergunningsplicht in bepaalde gevallen wordt vervangen door een meldingsplicht.
F. Splitsingsnotificatie. Om te voldoen aan de voorschriften van artikel 5.2.2. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, heeft ondergetekende notaris, bij aangetekend schrijven van 4 mei 2026, gericht tot het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Maldegem, het metingsplan van de bij deze afgestane goed, ter inzage overgelegd en kennis gegeven van de aard van de akte.
Het Schepencollege heeft dienaangaande geen opmerkingen gemaakt.
De instrumenterende notaris bevestigt dat voor onderhavige splitsing geen verkavelings- of stedenbouwkundige vergunning afgeleverd, en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
G. Kaderdecreet Vlaamse Handhaving – Raadpleging Maatregelenregister.
Bij raadpleging van het maatregelenregister, de dato 8 mei 2026 zoals opgelegd in artikel 83, §4 van het Kaderdecreet over de handhaving van de Vlaamse regelgeving, blijkt dat het register geen informatie bevat over voorschreven goed.
2. DECREET VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP BETREFFENDE DE BODEMSANERING EN DE BODEMBESCHERMING.
A. Overeenkomstig de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Gemeenschap de dato 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming, verklaart de afstanddoener dat op het afgestane goed geen inrichting gevestigd is of was of een activiteit uitgevoerd wordt of werd, die opgenomen is in de lijst door de Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van gezegd Decreet.
De Gemeente Maldegem heeft tevens ontkennend geantwoord zoals blijkt uit haar voormeld schrijven, met mededeling van de stedenbouwkundige inlichtingen.
B. De afstanddoener legt het bodemattest voor dat betrekking heeft op de grond van het afgestane goed dat werd afgeleverd door de OVAM op 8 mei 2026.
De inhoud van dit bodemattest luidt als volgt:
"2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE.
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten."
De comparanten verklaren dat de afstandhouder niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest voor het afsluiten van de initiële overeenkomst, zodat de ondergetekende notaris de partijen wijst op de sanctie en de toelating om de afstand door de Rechtbank te laten vernietigen wegens inbreuk op de informatieplicht.
De afstandhouder verklaart uitdrukkelijk de vroeger afgesloten overeenkomst te bevestigen en onherroepelijk te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid die hij zou kunnen laten gelden op grond van artikel 116 van genoemd Decreet met betrekking tot onderhavige afstand.
C. De afstanddoener verklaart met betrekking tot de afgestane goederen geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de afstandhouder of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
D. Overeenkomstig artikel 117 van gezegd Decreet, bevestigt de notaris dat de verplichtingen, opgelegd door afdeling II (overdracht van risicogronden) van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming aangaande het verlijden van notariële akten, werden nageleefd, uitgezonderd evenwel van het tijdstip van mededeling van het bodemattest.
E. De afstandhouder erkent dat de instrumenterende notaris er hem op gewezen heeft dat:
- dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem;
- dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven;
3. VOORKOOPRECHTEN.
A. De afstanddoener verklaart dat er geen conventioneel voorkooprecht bestaat of door hem werd toegestaan, noch een bedongen recht van wederinkoop, en dat hij geen weet heeft van enig wettelijk voorkooprecht.
B. Bij raadpleging van het geografisch themabestand “Vlaamse Voorkooprechten”, de dato 26 februari 2026 blijkt dat voorbeschreven goed niet bezwaard is met een voorkooprecht.
4. STOOKOLIETANK
De afstanddoener verklaart dat er noch ondergronds noch bovengronds brandstoftanks liggen of staan op het afgestane goed.
5. WATERTOETS - OVERSTROMINGSKAARTEN.
1. Risicozone overstromingsgebied
In toepassing van artikel 129 §3 van de Wet betreffende de verzekering (ingevoegd bij Wet van 4 april 2014), verklaart instrumenterende notaris dat, volgens zijn opzoekingen uit de watertoetskaart de dato 13 mei 2026, is gebleken dat het goed niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen.
2. De Waterparagraaf
Blijkens diezelfde opzoeking verklaart ondergetekende minuuthoudende notaris, met toepassing van artikel 1.3.3.3.2. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, dat het hierboven vermelde onroerend goed:
– volledig gelegen is in een overstromingsgevoelig gebied pluviaal (door hevige neerslag);
– niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied;
– niet gelegen is in een afgebakende oeverzone;
– niet gelegen is in een signaalgebied.
3. Overstromingsrapport
De afstandhouder erkent het overstromingsrapport de dato 13 mei 2026, te hebben ontvangen van de afstanddoener. Uit dit rapport blijkt het volgende:
- Gebouwenscore of G-score is ONBEKEND
- Perceelscore of P-score is D: middelgrote kans op overstromingen
Het overstromingsrapport dient enkel om de afstandhouder te informeren. De afstandhouder verklaart in geen geval aanspraak te kunnen maken op prijsvermindering naar aanleiding van de informatie die uit dit overstromingsrapport blijkt.
2.4. PRIJS – BETALING – KWIJTING – FISCALE VERKLARINGEN
Nadat de werkende notaris lezing gegeven heeft aan de partijen van de artikelen 3.4.7.0.6 en 3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, hebben partijen verklaard dat deze afstand kosteloos gedaan is. Deze afstand betreft in wezen een rechtzetting van de akte verleden voor notaris Christian Van Hyfte, te Maldegem, op 16 juli 2008 en het foutief opmetingsplan van landmeter Freddie De Keyser de dato 24 oktober 2008, gesteund op een dadingsovereenkomst getekend op 26 en 27 januari 2026, goedgekeurd ingevolge de beslissing van de gemeenteraad genomen in zitting van 22 januari 2026. Het afgestane goed wordt niet gewaardeerd en wordt zonder prijs overgedragen. Gezien het voorgaande vraagt de afstandhouder de vrijstelling van het verkooprecht.
DEEL III. SLOTBEPALINGEN
ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van alle ambtshalve inschrijvingen.
AFSCHRIFT AKTE
De instrumenterende notaris wijst elke partij er op dat hem/haar op diens eerste verzoek een eensluidend afschrift op papier kan bezorgd worden en dat deze akte tevens te raadplegen is op http://www.myminfin.be en via NABAN.
IDENTITEIT - BURGERSTAND
a. De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten (natuurlijke personen) hem werd aangetoond aan de hand van hun identiteitskaart.
b. Overeenkomstig de Hypotheekwet waarmerkt ondergetekende notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen:
a) voor de natuurlijke personen: de namen, voornamen, geboorteplaatsen, woonplaatsen en -data op basis van de gegevens vervat in het rijksregister van de natuurlijke personen, de identiteitskaart, het trouwboekje, of bij betwisting, de registers van de burgerlijke stand.
b) voor de rechtspersonen: de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het BTW-nummer of ondernemingsnummer.
De partijen verklaren op de hoogte te zijn dat hun rijksregisternummers in deze akte worden vermeld.
RECHT OP GESCHRIFTEN.
Het recht van honderd euro (€ 100,00) betaald op aangifte door de minuuthoudende notaris.
SLOTBEPALINGEN
1. Partijen bevestigen voor zoveel als nodig dat de vroegere akten waar in onderhavige akte naar verwezen wordt samen met onderhavige akte één geheel vormen, om samen als authentieke akte te gelden, in het bijzonder naar de akten beschreven onder de rubriek bijzondere voorwaarden.
2. Alle partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder enzovoort.
Op vraag van de instrumenterende notaris verklaart de verkoper en de afstanddoener dat hem geen enkel beslag, zelfs geen bewarend beslag, werd betekend, en dat er geen eigendomsvoorbehoud of pandrecht rust op het alhier verkochte/afgestane goed al dan niet geregistreerd in het pandregister.
3. Partijen verklaren dat deze akte de juiste weergave is van hun verkoopovereenkomst, zelfs indien bedingen van onderhavige akte afwijken van deze vermeld in de initiële verkoopovereenkomst of andere documenten.
4. De comparanten erkennen dat zij door de notaris gewezen werden op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.
De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt.
5. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf (5) werkdagen vóór het verlijden dezer, te weten op 21 mei 2026
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte.
De gehele akte werd door ons notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht.
WAARVAN AKTE.
Verleden te Eeklo, ten kantore, op datum als ten hoofde vermeld.
Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de comparanten getekend met ons notaris.
Artikel 2:
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan volgende digitale volmacht tot afstand grond dossier 2230629-06, zoals opgemaakt door het notariskantoor Lieven Demolder:
Op * .
Verleden te Eeklo, via videoconferentie in het kantoor op de datum vermeld in de elektronische handtekening van de notaris.
Voor Lieven DEMOLDER, notaris met standplaats te Eeklo, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Notariskantoor Lieven Demolder”, met zetel te 9900 Eeklo, Leopoldlaan 39.
Is verschenen:
De "GEMEENTE MALDEGEM", waarvan de burelen zijn gevestigd te 9990 Maldegem, Marktstraat 7.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0207.448.554, voor wie alhier optreedt:
- De heer BASSLÉ Danté, voorzitter van de gemeenteraad, geboren te , (NN ), , wonende te ;
- Mevrouw SCHOUPE Britt Donna, algemeen directeur, geboren te , (NN ), , wonende te .
Ingevolge artikel 279, §1 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en gemachtigd tot navolgende grondafstand ingevolge beslissing van de Gemeenteraad genomen op *25 juni 2026*, waaromtrent de voor eensluidend verklaarde afschriften aan deze wordt gehecht.
Deze beslissing is definitief geworden ten gevolge van het verstrijken van de termijn waarover de toezichthoudende overheid beschikt om de beslissing te schorsen of te vernietigen.
Hierna genoemd "DE LASTGEVER".
Die verklaart als algemene en bijzondere lasthebber aan te stellen:
Iedere medewerker van het kantoor van notaris Lieven Demolder met standplaats te Eeklo, woonstkiezende op het voornoemd notariskantoor van notaris Lieven Demolder te Eeklo, Leopoldlaan 39.
Hierna genoemd "DE LASTHEBBER".
De comparanten hebben hun identiteit bewezen met een elektronisch identificatiemiddel dat beantwoordt aan de eIDAS-standaard ‘hoog’.
Met de bevoegdheid om elk afzonderlijk en alleen op te treden, en tevens met de macht tot substitutie.
SOORT LASTGEVING
Deze volmacht is een gemeenrechtelijke lastgeving en heeft geen buitengerechtelijke bescherming tot doel, zodat onderhavige volmacht eindigt wanneer de lastgever in een toestand komt die een bewind kan rechtvaardigen.
Overeenkomstig artikel 6.3, § 2, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, ontslaat de lastgever de lasthebber van de aansprakelijkheid die hem ten laste zou kunnen worden gelegd in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst, in zijn hoedanigheid van hulppersoon van de notaris(sen) die is (zijn) aangewezen om de hierboven vermelde akte te verlijden.
AANVANG LASTGEVING
Deze lastgeving neemt een aanvang vanaf heden.
MACHTEN VAN DE LASTHEBBER
Welke lastgever de lasthebber gelast om hem te vertegenwoordigen:
A. bij het verlijden van de authentieke akte(n) houdende afstand van het geheel of een deel van volgend onroerend goed:
BESCHRIJVING VAN HET GOED.
Gemeente MALDEGEM- vijfde afdeling - Adegem eerste afdeling
Een perceel GROND, gelegen te 9991 Adegem (Maldegem), Adegem-Dorp, De Beeke,
Ten kadaster bekend of bekend geweest onder gemeente Maldegem, 5de afdeling, Adegem, sectie H, volgens titel en blijkens recent kadastraal uittreksel deel van perceelnummer 1155B P0000, met een oppervlakte volgens meting in titel van zevenenzeventig vierkante meter twintig vierkante decimeter (77,20 m²) en volgens recent kadastraal uittreksel van zevenenzeventig vierkante meter (77m²) en volgens nagemelde meting van vijfenveertig vierkante meter eenennegentig vierkante decimeter (45, 91 m²)
Niet-geïndexeerd Kadastraal Inkomen: nul euro (€ 0,00)
METINGSPLAN.
Het hoger beschreven goed staat afgebeeld in paarse kleur als “LOT B” op een metingsplan opgesteld door de heer Philippe Kreps, beëdigd landmeter te Gent, op 21 mei 2026. Voormeld opmetingsplan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 43001/10844 en werd sindsdien niet meer gewijzigd.
GERESERVEERDE PERCEELSIDENTIFICATIE: Het goed heeft het gereserveerd perceelsidentificatienummer 1155E P0000.
En dit in der minne of gerechtelijk, uit de hand, bij openbare toewijzing of veiling, in de vormen, voor de prijzen, onder de lasten, bedingen en voorwaarden, aan zodanige persoon of personen die de lasthebbers zullen goedvinden.
Verder zijn de lasthebbers bevoegd om, voor zover het de vertegenwoordiging van de lastgevers bij het verlijden van de authentieke akte(n) van afstand van voormeld goed niet te buiten gaat:
- Alle lastenkohieren te ondertekenen onder de lasten, bedingen en voorwaarden welke de lasthebbers zullen goedvinden, alle loten te vormen, de oorsprong van eigendom vast te stellen, alle verklaringen te doen, alle bepalingen betreffende erfdienstbaarheden en gemeenschappen te bedingen.
- De lastgevers te verplichten tot alle vrijwaring en tot het verlenen van alle rechtvaardigingen en opheffingen.
- Het tijdstip van ingenottreding te bepalen, de plaats, wijze en termijn van betaling van de verkoopprijzen, kosten en alle bijhorigheden vast te stellen, alle overdrachten en aanwijzingen van betaling te geven, van de koopprijzen, kosten en alle bijhorigheden kwijting en ontlasting te geven met of zonder indeplaatsstelling.
- Het ambtshalve nemen van inschrijving te vorderen of daarvan geheel of gedeeltelijk uitdrukkelijk te ontslaan om welke reden ook; na of zonder betaling, opheffing te verlenen van verzet, inbeslagnemingen en andere beletselen, opheffing te verlenen en in de doorhaling toe te stemmen van alle inschrijvingen hoegenaamd en randmeldingen van inpandgeving met of zonder verzaking aan voorrechten, hypotheek, ontbindende rechtsvordering en alle zakelijke rechten, af te zien van alle vervolgingen en dwangmiddelen.
- Van de kopers, toewijzelingen en anderen alle waarborgen en hypotheken te aanvaarden tot zekerheid van betaling of uitvoering van verbintenissen.
- Ingeval één of verschillende der hoger gemelde rechtshandelingen bij sterkmaking verricht werden, deze in het kader van de vertegenwoordiging van de lastgevers bij het verlijden van de authentieke akte van verkoop goed te keuren en te bekrachtigen.
B. bij het verlijden van de aan voormelde akte van afstand voorafgaande nuttige of noodzakelijke akten, met betrekking tot voormeld goed, meer bepaald alle verkavelings-, splitsings- en verdelingsakten, alle basisakten, reglementen en soortgelijke akten, inclusief authentieke akten van gratis-grondafstand, dit alles onder de lasten, bedingen en voorwaarden die de lasthebbers mogen bepalen.
Ten voorschreven einde alle rechtshandelingen te sluiten, in de plaats te stellen, woonplaats te kiezen en in het algemeen alles te doen wat noodzakelijk of nuttig zou zijn, zelfs niet uitdrukkelijk in deze vermeld, dit alles voor zover het kadert binnen de vertegenwoordiging van de lastgevers bij het verlijden van de voormelde authentieke akten in het kader van de afstand van voormeld goed.
BEËINDIGING VAN LASTGEVING.
De lastgever erkent lezing te hebben gehad van artikel 2003 en 2004 van het Burgerlijk Wetboek, luidend als volgt:
“artikel 2003: Lastgeving eindigt:
- Door herroeping van de volmacht van de lasthebber,
- Door opzegging van de lastgeving door de lasthebber,
- Door de dood, of het kennelijk onvermogen, hetzij van de lastgever, hetzij van de lasthebber.
Wat de lastgevingen bedoeld in artikel 489 betreft, ingeval de lastgever komt te verkeren in een staat bedoeld in artikel 488/1 of 488/2 en de lastgeving niet voldoet aan de eisen bepaald in de artikelen 490 en 490/1, § 1.
artikel 2004: De lastgever kan zijn volmacht herroepen wanneer hem zulks goeddunkt, en in voorkomend geval de lasthebber noodzaken hem terug te geven, hetzij het onderhands geschrift dat de lastgeving bevat, hetzij het origineel van de volmacht, indien deze in brevet is afgegeven, hetzij de uitgifte, indien een minuut ervan gehouden is”.
De herroeping of opzegging door lasthebber of lastgever dient te gebeuren bij middel van aangetekend schrijven gericht naar respectievelijk lastgever of lasthebber, evenals naar de instrumenterende notaris.
De herroeping zal enkel uitwerking kunnen hebben vanaf het ogenblik dat de respectievelijk lastgever of lasthebber, er kennis van heeft genomen of er redelijkerwijs kennis van kon nemen.
De partijen werden ingelicht over het feit dat deze gemeenrechtelijke lastgeving eindigt op het ogenblik dat de lastgever in een toestand komt die een bewind kan rechtvaardigen, zodat de lasthebber altijd de bekwaamheid van de lastgever dient te controleren op risico van nietigverklaring van gestelde handelingen.
IDENTITEIT - BURGERSTAND
a. De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten (natuurlijke personen) hem werd aangetoond aan de hand van hun identiteitskaart.
b. Overeenkomstig de Hypotheekwet waarmerkt ondergetekende notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen:
a) voor de natuurlijke personen: de namen, voornamen, geboorteplaatsen, woonplaatsen en -data op basis van de gegevens vervat in het rijksregister van de natuurlijke personen, de identiteitskaart, het trouwboekje, of bij betwisting, de registers van de burgerlijke stand.
b) voor de rechtspersonen: de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het BTW-nummer of ondernemingsnummer.
De partijen verklaren op de hoogte te zijn dat hun rijksregisternummers in deze akte worden vermeld.
RECHT OP GESCHRIFTEN - REGISTRATIERECHTEN
Deze volmacht sorteert uitsluitend effect binnen een termijn van zes (6) maanden vanaf heden en is uitsluitend bestemd om een of meer partijen te laten vertegenwoordigen bij het verlijden van een authentieke akte.
De instrumenterende ambtenaar vraagt geen ereloon, vacaties of kosten.
Bijgevolg is deze volmacht dus vrijgesteld van het registratierecht en van het recht op geschriften.
SLOTBEPALINGEN
De lastgever bevestigt:
1) dat de instrumenterende notaris hem/haar naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hem/haar op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt;
2) dat in onderhavige akte zich geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat hij/zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houdt en deze aanvaardt zo voor zichzelf als voor zijn/haar rechtsopvolgers.
3) een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben.
4) dat lastgever er uitdrukkelijk voor kiest om de akte op afstand te verlijden in gedematerialiseerde vorm overeenkomstig artikel 18quinquies van de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt.
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen.
De gehele akte werd door ons notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht.
WAARVAN AKTE.
Verleden te Eeklo, ten kantore, op datum als ten hoofde vermeld.
Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de comparanten getekend met ons notaris.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Jan De Metsenaere Henk Deprest Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Leen Anthuenis Jason Van Landschoot Anneke Gobeyn Lut D´Hondt Robin Van Kerschaver Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Nicole Maenhout Ineke Hebbrecht Rik Vandenberghe Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Dino Lateste Timothy De Groote aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
Voorzitter Danté Basslé verlaat de zitting en neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming van dit besluit overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet.
15. DREEF BLOEMESTRAAT - BEHANDELING VERZOEKSCHRIFT
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, inz. artikel 13 § 2:
● De gemeenteraad die op eigen initiatief of op grond van een verzoekschrift vaststelt dat een grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruik werd, belast het college met de opmaak van een rooilijnplan, en met de vrijwaring en het beheer van de weg, overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden. De vaststelling van een dertigjarig gebruik door het publiek heeft van rechtswege de vestiging van een publiek recht van doorgang tot gevolg.
● De vermelding van de erfdienstbaarheid in de akte van 15 mei 1888 van notaris Wallyn.
● De beslissingen van de gemeenteraad van 26 november 2020 en 26 september 2024, aangaande verzoekschriften tot erkenning van de dreef vooraan in de Bloemestraat tot gemeenteweg.
Argumentatie
● De gemeenteraad besprak in haar zittingen van 26 november 2020 en 26 september 2024 een verzoekschrift tot erkenning van deze dreef als gemeenteweg.
● De gemeenteraad oordeelde dat in de verzoekschriften niet werd aangetoond dat de dreef gebruikt werd voor de algemene mobiliteit van de burgers, maar dat deze eerder een functie had als dienstweg ten behoeve van de aangelande eigendommen.
● Op 12 januari 2026 werd opnieuw een verzoekschrift tot erkenning ingediend door dezelfde aangelande eigenaar, samen met 7 getuigenissen van openbaar gebruik van de weg, waarvan een 5-tal van aanpalende eigenaars.
● Men vraagt de erkenning van de weg als gemeenteweg, hetgeen inhoudt dat er een rooilijnplan wordt opgemaakt en dat de gemeente instaat voor de aanleg en het onderhoud ervan.
● Alle getuigenissen geven aan dat er 30-jarig ongehinderd openbaar gebruik is, en stellen dat de borden private weg aan weerszijden van de weg geplaatst door de eigenaar, geen enkel verbod of belemmering voor het publiek gebruik ervan inhouden.
●
● Uittreksel advies GD & A
● Op 6 januari 2026 werd opnieuw door dezelfde aangelanden een verzoekschrift ingediend. In dit nieuwe verzoekschrift wordt aangegeven dat het ‘gaat om een herhaling van het verzoek tot toepassing van artikel 13, §2 van het Decreet Gemeentewegen’. Tijdens de zitting van de gemeenteraad op 26 september 2024 werd immers vastgesteld dat in het verzoekschrift niet kon worden aangetoond dat er sprake was van een dertigjarig publiek gebruik. Het onderhavige verzoekschrift betreft inmiddels het derde ingediende verzoek.
●
● Verder wordt in dit verzoekschrift gesteld dat het vorige verzoek niet degelijk werd onderzocht, aangezien er telkens naast de kwestie zou zijn geantwoord.
●
● In dit nieuwe verzoekschrift zijn zeven getuigenverklaringen bijgevoegd. Alle zeven verklaringen bevatten identiek de volgende strekking:
●
● ‘Gedurende dertig jaar is er publiek gebruik gemaakt van de dreef gelegen op perceel G10b, evenwijdig aan de Noordstraat te Maldegem. Het publiek gebruik in beide richtingen werd gedurende deze periode door niets belemmerd en was voortdurend, onafgebroken, ongestoord en ondubbelzinnig openbaar, voor voetgangers, wandelaars, sporters, fietsers en gebruikers van alle voertuigen.
● Gedurende dertig jaar is er tevens openbare verlichting aanwezig langs de dreef, aangesloten op het gemeentelijk verlichtingsnet. Deze verlichting dient niet om private woningen te verlichten, hetgeen wettelijk niet toegestaan zou zijn. De verlichting is recent geactualiseerd door de armaturen te vervangen door LED verlichting.’
●
● Uit deze verklaringen blijkt echter dat het verzoekschrift geen wezenlijk nieuwe elementen bevat, aangezien er geen feitelijke nieuwe informatie wordt aangebracht.
● Enkel wordt het vermeend publiek gebruik thans ondersteund door deze getuigenverklaringen.
●
● De toepassing van het artikel 13 heeft de vestiging van een publiek recht van doorgang tot gevolg, hetgeen een verregaande eenzijdige eigendomsbeperking inhoudt.
● Om die reden dient dit met de nodige terughoudendheid worden toegepast en de rechtspraak vult de bewijslast -terecht- streng in.
●
● Dus nog wars van de nog steeds onvoldoende vervulde bewijslast, waarbij enkel getuigen op zichzelf moeilijk kunnen volstaan, behoudt uw gemeente haar discretionaire beoordelingsvrijheid om al of niet in te gaan op dit verzoek.
●
● Vraag is tot slot enkel of telkens een nieuwe, gemotiveerde weigeringsbeslissing genomen dient te worden, dan wel men eenvoudigweg naar de eerdere weigering kan verwijzen.
●
● Finaal geldt dat het herhaaldelijk indienen van eenzelfde vraag of verzoek, geen plicht meebrengt om dit telkens op gelijke wijze te agenderen en behandelen.
● Hetgeen finaal kan afgeblokt worden, door zonder agendering naar de vorige weigeringsbeslissing te wijzen.
●
● Enkel geldt hier dat thans getuigenverklaringen worden bijgevoegd, hetgeen eerder niet het geval was.
●
● Reden waarom het o.i. aangewezen is dit verzoekschrift nogmaals (een laatste maal) te behandelen, waarbij de eerdere motivering hernomen kan worden, met aanvullende behandeling van deze getuigenverklaringen. Indien gewenst bezorgen wij dergelijke motivering of uitgebreid ontwerpbesluit.
●
● Wij hopen u hiermee afdoende te hebben geïnformeerd en blijven uiteraard graag ter beschikking voor verdere toelichting of bijkomende vragen.
●
● bijkomende informatie
● Naar aanleiding van een klacht inzake sluikstorten bij de dienst openbaar domein werd verklaard door de eigenaar van de private weg dat er ondertussen ook door de Vrederechter over deze weg was gesteld dat het hier een erfdienstbaarheid van doorgang betrof over 3,5 m breedte ten voordele van de aangelanden.
●
● Zowel uit de eerdere behandeling van de verzoekschriften over deze weg, als uit het verzoekschrift en de bijhorende getuigenissen van heden blijkt dat het hier een private dienstweg ten behoeve van de omringende gronden betreft, waarvan de eigenaar gedoogd dat deze ook door het publiek gebruikt wordt.
●
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Besluit
20 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
1 stem tegen: Dino Lateste
1 onthouding: Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt vast dat de bedoelde weg al meer dan 10 jaar aan weerszijden, via verbodsborden wordt aangeduid als een private weg. De weg voldoet dus niet aan artikel 13 § 2 van het decreet op de gemeentewegen van 3 mei 2019, voor vaststelling van het publiek gebruik van een grondstrook op basis van een verzoekschrift.
Artikel 2:
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de indiener van het verzoekschrift.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Danté Basslé Emma De Smet Timothy De Groote Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Henk Deprest Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Leen Anthuenis Robin Van Kerschaver Jan De Metsenaere Christiaan Verstrynge Peter Van Hecke Rik Vandenberghe Cedric De Smet Lut D´Hondt Dino Lateste Patrice Timmerman aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
16. SPAM 19 RIOLERING VELDEKENS: GOEDKEURING VAN DE KOOPOVEREENKOMSTEN
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen
● De beslissing van de gemeenteraad van 26 september 2024, houdende goedkeuring van de grondverwervingen voor het Spam (strategisch plan afvalwater Maldegem) 19 project rioleringswerken Appelboom, Vierweegse, Kerselaere en Veldekens.
● De beslissingen van de gemeenteraad van 25 september 2025, 23 oktober 2025, 26 februari 2026, 26 maart 2026 en 28 april 2026, houdende goedkeuring van akten grondverwerving, in het kader van het Spam (strategisch plan afvalwater Maldegem) 19 project rioleringswerken Appelboom, Vierweegse, Kerselare en Veldekens.
● De beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2025, houdende goedkeuring van 3 koopovereenkomsten voor het Spam 19 project.
Feiten - Argumentatie
● De onderhandelaars van Aquafin nv konden opnieuw een aantal koopovereenkomsten sluiten voor de realisatie van het Spam 19 rioleringsproject langsheen Veldekens.
● Na goedkeuring door de gemeenteraad kunnen ze aan de afdeling Vastgoedtransacties worden overgemaakt, voor de opmaak van de authentieke aktes.
inname | perceel | eigenaar | oppervlakte inname (m²) | kostprijs € |
020 | 6-de afdeling sectie P nr. 570 L | Dhr. Luc Blomme, Murkel 3/b te 9991 Maldegem | 56 m² (inname) + 96 m² zone erfdienstbaarheid | 1.074,68 (inname) + 850,00 (opstal) . 1.152,00 (erfdienstbaarheid = 3.076,68 € |
070 + 071 | 6-de afdeling sectie P nr. 657 E en 657 F | Dhr. en mevr. Alain | Sabine Van Hoecke - De Wulf, Kruipuit 48 a, te 9991 Maldegem | 163 m² + 58 m² = 221 m² inname | 6.480,04 € |
● De minnelijke verwerving van de percelen gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegen- en rioleringswerken.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
Budget is toereikend Actienr: A 3-2-1-07 Actie-omschrijving: Spam 19 Kerselare, Vierweegse, Veldekens, gronden Budgetbeheerder: Koen Cromheecke | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2026 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
0310-00 22800 | 1.049.000 euro | 924.308,29 euro | 9.556,72 euro | 914.751,57 euro |
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de volgende koopovereenkomsten goed, in het kader van de realisatie van de wegenis- en rioleringswerken Spam 19 Appelboom, Vierweegse, Kerselare en Veldekens:
inname | perceel | eigenaar | oppervlakte inname (m²) | kostprijs € |
020 | 6-de afdeling sectie P nr. 570 L |
| 56 m² (inname) + 96 m² zone erfdienstbaarheid | 1.074,68 (inname) + 850,00 (opstal) . 1.152,00 (erfdienstbaarheid = 3.076,68 € |
070 + 071 | 6-de afdeling sectie P nr. 657 E en 657 F |
| 163 m² + 58 m² = 221 m² inname | 6.480,04 € |
Artikel 2:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de koopovereenkomsten te ondertekenen namens de gemeente Maldegem.
Artikel 3:
De gemeente Maldegem wordt bij het verlijden van de akten vertegenwoordigd door de instrumenterende Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties. Er wordt ontslag gegeven van ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akten.
Artikel 4:
De uitgaven in verband met deze grondverwervingen worden verrekend onder de actie A-3-2-1-07 algemeen rekeningnummer 0310-00 220800 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2026 - 2031.
Artikel 5:
De grondaankopen gebeuren om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegen- en rioleringswerken in de betrokken straten.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Rik Vandenberghe Timothy De Groote Nicole Maenhout Emma De Smet Peter Van Hecke Ineke Hebbrecht Kiran Van Landschoot Cedric De Smet Anneke Gobeyn Valerie Taeldeman Jan De Metsenaere Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Patrice Timmerman Jason Van Landschoot Danté Basslé Robin Van Kerschaver Lut D´Hondt Christiaan Verstrynge Dino Lateste Leen Anthuenis Leandra Decuyper aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
17. SPAM 30 - URSELWEG E.A. STRATEN: GOEDKEURING VAN HET TRACÉ DER WEGEN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het Vlaams decreet betreffende integraal waterbeleid van 18 juli 2003, gecoördineerd op 15 juni 2018
● De Decreten van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en de handhaving van de omgevingsvergunning
● Het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende vaststelling van de regels met betrekking tot de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsplicht en de vaststelling van de zoneringsplannen, en latere wijzigingen
● De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 15 mei 2009, en latere wijzigingen
● Het besluit van de Vlaamse regering van 10 februari 2023 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater (Hemelwaterverordening 2023)
● De beslissing van de gemeenteraad van 16 september 2009, houdende goedkeuring van het strategisch plan afvalwater Maldegem, met onder meer volgende projecten:
● SPAM29 - Lindestraat - Jonge Jansdreef - Brolostraat
● SPAM30 - Urselweg tot Pot en zuidhoutstraat + Baaikensedestraat
● SPAM31 - Drukriolering Kleit Oost
● Het ministerieel besluit van 4 februari 2022 houdende de goedkeuring van het optimalisatieprogramma 2022-2026 waarin SPAM30 werd opgenomen
● Het ministerieel besluit van 4 februari 2022 houdende de goedkeuring van het subsidieprogramma 2021 voor de aanleg en verbetering van Gemeentelijke rioleringen en KWZI's waarbij SPAM31 werd opgenomen
● De beslissingen van de gemeenteraad van 26 juni 2025, houdende goedkeuring van het wegenontwerp, het rioleringsontwerp en de grondinnames van het Spam 30 project rioleringswerken Urselweg en andere straten.
Argumentatie
● Na de goedkeuring van het ontwerpdossier van het Spam 30 project werd door het studiebureau en Aquafin NV het aanbestedingsdossier en de omgevingsvergunningsaanvraag opgemaakt.
● Het dossier werd ingediend in het omgevingsloket onder nr. OMV_2025148939.
● De beslissende instantie in eerste aanleg is het departement omgeving van het Vlaamse gewest.
● Het departement Omgeving vraagt aan de gemeente Maldegem om binnen de termijn van de behandeling van de omgevingsvergunningsaanvraag een beslissing te treffen inzake het tracé der wegen van het project.
● De beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2025 wordt daarom hernomen, met aangepaste ramingscijfers.
● Het project SPAM30 zal het afvalwater van 682 bewoners van Kleit aansluiten op de riolering in de Kleitkalseide. Hierdoor zal de uitvoeringsgraad van het rioleringsstelsel toenemen met 4% naar 87% (87% uitvoeringsgraad wordt bereikt na uitvoering van de geplande projecten SPAM30, SPAM19, SPAM13, SPAM17, SPAM26 en de in uitvoering zijnde projecten SPAM16, SPAM9).
● Het project omvat de straten Urselweg, Lindestraat (deel), Jonge Jansdreef (deel), Kampeldreef, Baaikensedestraat, Hogebranddreef (deel), Onderdijke (deel), Kraailokerkweg (deel), Pot- en Zuidhoutstraat (deel) en Prinsevelddreef
● Het dossier is opgesplitst in een gemeentelijk en een bovengemeentelijk deel.
● Het wegenistracé in een notendop
● Algemeen
● Om scheurvorming ten gevolge van inklinken van klei te beperken zal er in de asfaltwegen asfaltwapening worden voorzien. Bij betonwegen zal er wapening toegepast worden om het doorscheuren van platen ten gevolge van inklinken van klei tegen te gaan.
● Urselweg tussen Kleit centrum en Lindestraat
● De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met een breedte van 5,6m (bestaande toestand = 5,2m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook. Een fietssuggestiestrook zal worden aangebracht op de rijbaan van 2x1,2m.
● Aan beide zijden van de rijweg kan er geparkeerd worden zoals vandaag ook het geval is.
● Er wordt een voetpad voorzien aan beide zijden van de rijweg welke ditmaal wel voldoet aan de minimale vereiste van 1,5m wat vandaag niet het geval is.
● Aan Urselweg 13/13A werd de voortuinstrook door de eigenaars terug ingericht, die zone wordt dan ook niet aangekocht.
● Urselweg tussen Lindestraat en Baaikensedestraat
● De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met een breedte van 5,6m (bestaande toestand 5m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook. Een fietssuggestiestrook zal worden aangebracht op de rijbaan van 2x1,2m.
● Om de snelheid wat te drukken zal de weg op enkele plaatsen van kant verlopen (asverschuiving)
● Op enkele plaatsen zal de op vandaag ingebuisde straatgracht terug zichtbaar gemaakt worden in kader van de waterhuishouding van het gebied
● Langsheen het weggedeelte wordt op de plaatsen waar het mogelijk is parkeerplaatsen voorzien langsheen de rijweg
● Kruispunt met Baaikensedestraat/Hogebranddreef wordt het verkeersplateau opnieuw aangelegd en bakent daarbij de bebouwde kom grens af.
● Urselweg tussen Baaikensedestraat en Jagershof
● De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met een breedte van 5,0m (bestaande toestand ~5m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook.
● De bestaande bomenrijen aan de zijden van de weg blijven in z'n geheel behouden
● Ter hoogte van de bocht met de kapel wordt de rijweg er extra geaccentueerd
● Kruispunt met Kraailokerkweg-Prinsevelddreef wordt de rijweg visueel versmald met overrijdbare zone voor landbouwers
● De rijweg wordt vernieuwd tot aan de betonbaan ter hoogte van het Jagershof.
● Lindestraat tussen Urselweg en Kampeldreef
● Binnen bebouwde kom (tot Ede)
● De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met dezelfde breedte (4m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook
● Om de problemen met kruisend verkeer, zoals vandaag hier sterk het geval is, op te lossen wordt voorgesteld om naast de rijweg, waar mogelijk nog een strook grasbetontegels te voorzien.
● Buiten bebouwde kom (Ede tot Kampeldreef)
● De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met dezelfde breedte (3,3m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook
● Om de problemen met kruisend verkeer, zoals vandaag hier sterk het geval is, op te lossen wordt voorgesteld om naast de rijweg, waar mogelijk aan beide zijden nog een strook grasbetontegels te voorzien. In het laatste gedeelte bij de bebouwing tot de Kampeldreef is dit reeds zo voorzien
● Jonge Jansdreef
● De bestaande rijweg wordt vernieuwd en behoud zijn breedte van 4,3m. De zone waar de weg enorm breed is en overmatig verhard zal worden onthard en voorzien van een bekken.
● Hogebranddreef tussen Doornstraat en Urselweg
● De rijweg wordt vernieuwd en blijft in asfalt met dezelfde breedte (3,6m), ditmaal wordt de weg wel opgesloten door een kantstrook. Eventueel kan ook hier uitwijkstroken voorzien worden.De rijweg schuift wel wat op naar de woningen voor de aanleg van de buffergracht om de innames te beperken.
● Baaikensedestraat tussen Urselweg en Kampeldreef
● In het eerste deel vanaf Urselweg tot de Ede wordt de rijweg verplaatst, de gracht aan de zuidzijde wordt immers verplaatst naar de noordzijde zodoende een betere en vlottere afwatering kan gebeuren naar de Ede en de opstuwing die er nu is tegen te gaan.
● De huidige rijbaan in beton wordt vernieuwd (3m), ook hier kan de keuze gemaakt worden om, waar mogelijk, uitwijkstroken te voorzien.
● De bocht met Kampeldreef dat vandaag in klinkers ligt zal vervangen worden naar beton en uniform met de rest van de wegenis
● Kampeldreef tussen Baaikensedestraat en Lindestraat
● De huidige rijbaan in beton wordt vernieuwd (3m), de bestaande uitwijkstrook in beton wordt ook opnieuw voorzien. Ook hier kan de keuze gemaakt worden om, waar mogelijk, uitwijkstroken te voorzien.
● Onderdijke tussen Urselweg en Onderdijke 29
● De bestaande rijweg in asfalt wordt vernieuwd en behoudt de bestaande breedte van 4,5m
● Prinsevelddreef
● De bestaande rijweg in asfalt wordt vernieuwd en wordt lichtjes verbreed van 3m naar 3,4m breedte
● Kraailokerkweg (deel noord-zuid)
● De betonnen rijweg wordt vernieuwd naar een rijbaan van asfalt, de breedte van 3m blijft behouden.
● Elke ~200m wordt een uitwijkzone aangelegd op de plaatsen waar het mogelijk is.
● Kraailokerkweg zuidelijkste deel richting Blakkeveld
● De betonnen rijweg wordt vernieuwd naar een rijbaan in asfalt waarbij de verzakte betonnen goot mee geintegreerd wordt in de rijweg, de totale breedte van 4,3m blijft behouden.
● Er zijn twee uitwijkzones voorzien om te kunnen uitwijken
● De bocht nabij Elkerlyck wordt de nieuwe rijweg wat breder voor het beter kunnen draaien van landbouwvoertuigen. Dit ter vervanging van de kasseizone naast de weg.
● Aan Restaurant Elkerlyck komt een parkeerstrook tussen de vergunde opritten.
● Urselweg (zijtak zonder straatnaam)
● Bestaande weg in steenslag zal opnieuw voorzien worden zoals in bestaande toestand in steenslag met een breedte van 3,3m. Het betreft hier gewestplanmatig natuurgebied waar geen monoliete verharding kan vergund worden.
●
● Het project en de ontworpen wegprofielen werden uitgebreid besproken op het strategisch college van 16 mei 2025 en de ontwerpen werden bijgestuurd en aangepast in functie van de opmerkingen en vragen gesteld op dit strategisch college.
●
● Timing project:
● 26 juni 2025: Goedkeuring wegenis, grondinnames en rooilijnplan Gemeenteraad
● Juli t.e.m. november 2025: Opmaak omgevingsvergunningsdossier
● December 2025: Uiterlijke datum indienen omgevingsaanvraag
● Medio 2026: Verlening omgevingsvergunning
● September 2026: publicatie aanbesteding
● November 2026: gunning aanbesteding
● Voorjaar 2027: start der werken
●
● Het Gemeentelijk aandeel van het project wordt geraamd op 15.126.662 euro, waarvoor € 4.826.000 betoelaagd wordt via de rioolsubsidies VMM.
● Het dossier 23086/MLD 3021 voor de wegenis en rioleringswerken in de Urselweg en andere straten werd opgemaakt dd. 28 mei 2025 door het studiebureau Sweco, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortijk Marke.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
Budget is toereikend Actienr: M-05-02-08 Actie-omschrijving: Spam 30 rioleringswerken Urselweg en andere straten Budgetbeheerder: Koen Cromheecke | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2026 - 2031 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
0310-00 227000 | 15.126.662 euro (4.826.000 subsidies) | 15.126.662 euro | 15.126.662 euro | 0 euro |
Besluit
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het tracé van de wegenis voor de Urselweg en andere straten goed, zoals opgenomen in de ontwerpplannen van wegenis en riolering in het dossier 23086/MLD 3021, van 28 mei 2025 vanwege het studiebureau Sweco, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk Marke.
Artikel 2:
De uitgaven in verband met het project worden voorzien in de gemeentelijke meerjarenplanning onder actie A-3-2-1-05 Spam 30 Urselweg e.a. straten, algemeen rekeningnummer 0310-00 227000.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Leen Anthuenis Wim Swyngedouw Cedric De Smet Jason Van Landschoot Anneke Gobeyn Jan De Metsenaere Rik Vandenberghe Christiaan Verstrynge Kiran Van Landschoot Robin Van Kerschaver Danté Basslé Timothy De Groote Patrice Timmerman Lut D´Hondt Dino Lateste Leandra Decuyper Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Henk Deprest Peter Van Hecke Valerie Taeldeman Emma De Smet Koenraad De Ceuninck aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
18. SPAM 30 RIOLERINGSWERKEN URSELWEG: GOEDKEURING VAN DE AKTEN
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen
● De beslissing van de gemeenteraad van 16 september 2009, houdende goedkeuring van het strategisch plan afvalwater Maldegem (Spam), met onder meer volgende projecten:
● SPAM29 - Lindestraat - Jonge Jansdreef - Brolostraat
● SPAM30 - Urselweg tot Pot en zuidhoutstraat + Baaikensedestraat
● SPAM31 - Drukriolering Kleit Oost
● De beslissing van de Gemeenteraad van 26 juni 2025, houdende goedkeuring van het Spam 30 Project Rioleringswerken Urselweg - grondinnames.
● De beslissingen van de gemeenteraad van 26 februari, 26 maart en 28 april 2026, houdende goedkeuring van aankoopakten voor de realisatie van dit project.
Feiten
● De dienst vastgoedtransacties werd door de gemeenteraad aangeduid om samen met Aquafin nv de nodige grondverwervingen voor de realisatie van de rioleringswerken in de Urselweg, Lindestraat en de andere straten te realiseren.
Argumentatie
● , Vlaamse commissaris bij de bij de dienst Vastgoedtransacties stelde daartoe volgende aankoopaktes op:
aktenummer | perceel kadastraal (nieuw) | eigenaar | inname | oppervlakte inname | kostprijs (€) |
18287-001 | 1ste afdeling sectie C 0601 C000 P0000 | d | 1 | 106 m² | 825 |
18287-001A | 1ste afdeling sectie C 0601 C000 P0000 | pachter: | 1 | akte pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde | 90 |
18287-006 | 1) 1ste afdeling sectie C 0934/00 H000 P0000 en 2) 1ste afdeling sectie C 0934/00 G000 P0000 |
| 7 A en 7 B | 1 m² en 2 m² | 700 |
18287-007 | 1ste afdeling sectie C 0930/00 M000 P0000 |
| 8 | 8 m² | 475 |
18287-008 | 1ste afdeling sectie C 0929/00 S000 P0000 |
| 9 | 6 m² | 225 |
18287-009 | 1ste afdeling sectie C 0929/00 T000 P0000 |
| 10 | 5 m² | 200 |
● De minnelijke verwervingen gebeuren om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegen en rioleringswerken.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
Budget is toereikend Actienr: M-05-02-08 Actie-omschrijving: Spam 30 rioleringswerken Urselweg - gronden Budgetbeheerder: Koen Cromheecke | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2026 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
0310-00 220800 | 120.500 euro | 109.650 euro | 2.515 euro | 107.135 euro |
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende akte minnelijke verwerving 18287-001 van de dienst Vastgoedtransacties:
Op $ tweeduizend zesentwintig,
zijn voor mij, , Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, verschenen:
1) , geboren te , rijksregisternummer , identiteitskaartnummer , en , geboren te , rijksregisternummer , identiteitskaartnummer , wonende te .
Zij verklaren .
Zij verklaren verder geen enkele akte van wijziging, vereffening of verklaring aangaande hun huwelijkse voorwaarden verleden te hebben. Hierna verder genoemd "deoverdrager".
2) De gemeente MALDEGEM, met administratieve zetel te 9990 Maldegem, Marktstraat 7, ondernemingsnummer 0207.448.554.
Hier vertegenwoordigd door voornoemde Vlaamse commissaris krachtens:
a) Het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2015), waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten;
b) Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2015);
c) Het Besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 29 april 2022).
Hier optredende ingevolge het gemeenteraadsbesluit van $. De gemeente bevestigde aan de instrumenterende ambtenaar dat dit besluit definitief is aangezien zij binnen de toepasselijke termijn van het algemeen bestuurlijk toezicht geen bericht tot vernietiging heeft verkregen.
Hierna verder genoemd “deverkrijger".
MINNELIJKE VERWERVING
De overdrager verklaart het hierna beschreven goed over te dragen, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de verkrijger die aanvaardt. De verkrijger verklaart het hierna beschreven goed te verwerven om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder met het oog op de realisatie van wegenis- en rioleringswerken in het kader van het Spam 30-project.
AANDUIDING VAN HET GOED
1. Geografische en kadastrale beschrijving
GEMEENTE MALDEGEM - EERSTE AFDELING - 43010
Een oppervlakte van één are zes centiare (1a 6ca) grond, gelegen Den Campel, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als bouwland, sectie C nummer 601B P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesendertig are vierenveertig centiare (36a 44ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer C 0601/00 C000 P0000.
Hierna genoemd “het goed”.
Plan
Dit goed staat afgebeeld als inneming nummer 1 op het grondinnemingsplan met referentie MLD3021/1-5.1/5, opgemaakt op 27 maart 2025 door Alain Bulen, ingenieur - landmeter-expert namens studiebureau Sweco te Hasselt, plan waarvan de partijen verklaren kennis te hebben genomen.
Er wordt toepassing gevraagd van artikel 3.30 § 3 Burgerlijk Wetboek. Dit plan is opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte 43010/10700. Dit plan en de referte zijn tot op heden ongewijzigd gebleven.
2. Eigendomstitel
Het goed behoort voor de geheelheid in volle eigendom toe aan de huwgemeenschap bestaande tussen om het verkregen te hebben bij akte ruilverkaveling verleden voor , commissaris bij het Eerste Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen te Gent op 22 december 1994, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Gent op 13 januari 1995, boek 6115, nummer 1.
De verkrijger stelt zich met deze oorsprong van eigendom tevreden en vraagt van de overdrager geen andere titels dan een uitgifte van deze akte.
VOORWAARDEN
Deze overdracht wordt verder gedaan en aanvaard onder de volgende voorwaarden:
1. Hypothecaire toestand
Het goed wordt overgedragen voor vrij, zuiver en niet bezwaard met enige schuld, hypotheek, voorrecht, in- of bezwarende overschrijvingen en andere bezwarende kantmeldingen.
Pandwet
Na ingelicht te zijn geweest door de instrumenterende ambtenaar over de Pandwet van 11 juli 2013, verklaart de overdrager dat:
- er zich in of op het overgedragen goed geen roerende goederen bevinden die deel uitmaken van deze overdracht en die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud;
- er evenmin goederen werden geïncorporeerd in het overgedragen goed, die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud.
2. Gebreken - Oppervlakte
De verkrijger zal het goed nemen in zijn huidige staat zonder aanspraak te kunnen maken jegens de overdrager op enige vergoeding of vermindering van de hierna vastgestelde vergoeding, noch wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond (dit alles onverminderd hetgeen hierna vermeld onder de rubriek "Bodemdecreet"), noch wegens afwijking in de hoger aangeduide oppervlakte. Elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal ten voordele of ten nadele van de verkrijger blijven, zonder verhaal tegen de overdrager. Het goed wordt overgedragen met al zijn zichtbare en verborgen gebreken, zonder dat de overdrager tot vrijwaring zou gehouden zijn. De verkrijger zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving en ligging.
3. Erfdienstbaarheden
Het goed wordt overgedragen met al zijn lijdende en heersende, zichtbare en niet zichtbare erfdienstbaarheden, waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn en met alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen. Het staat de verkrijger vrij zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen rekening en op eigen risico, zonder tussenkomst van de overdrager te kunnen eisen.
De overdrager verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in het voor- of nadeel van het voorschreven goed en geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden, andere dan de wettelijke.
De verkrijger wordt gesubrogeerd in de rechten en verplichtingen vervat in hogervermelde bepalingen, voor zover deze nog van toepassing zijn en betrekking hebben op het voorschreven goed, zonder dat onderhavige clausule meer rechten kan verlenen aan derden dan deze die voortspruiten uit regelmatige en niet-verjaarde titels of uit de wet.
4. Afsluitingen op grenslijn
Het goed wordt tevens overgedragen met alle rechten en verplichtingen inzake eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen, die de scheiding uitmaken tussen het voorschreven goed en de aanpalende eigendommen.
5. Stedenbouw - Ruimtelijke Ordening
Uit a) een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd minder dan een jaar vanaf heden, door de gemeente Maldegem op 3 april 2026, dat de verkrijger erkent voorafgaandelijk dezer te hebben ontvangen, b) de verklaringen van de overdrager c) het hypothecair getuigschrift en d) de raadpleging van het e-voorkooploket, blijkt het volgende:
1. Het goed is gelegen in het gewestplan ‘Eeklo - Aalter’, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 24 maart 1978, met als bestemming ‘agrarische gebieden’.
Het goed is gelegen in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Windlandschap Eeklo - Maldegem’, goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2015, met als bestemming ‘Uitsluitingszone voor windtubines’.
2. Voor het goed werd geen omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.
3. Het goed maakt niet het voorwerp uit van een beveiligingsmaatregel of publieke herstelmaatregel als vermeld in artikel 2, 10° en 23°, van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving van 14 juli 2023, en er is geen procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende;
4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 en volgende van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten van toepassing.
5. Op het goed is geen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden of verkavelingsvergunning van toepassing.
6. Het goed maakt niet het voorwerp uit van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.
7. Het goed is niet aangeduid als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8, § 1 VCRO.
De overdrager verklaart dat het voorschreven goed bij zijn weten wel valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling (ruilverkaveling Maldegem, goedgekeurd op 22 december 1994), niet het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening andere dan deze waarin onderhavige verwerving kadert, of van een planbatenheffing.
De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige stedenbouwkundige overtreding met betrekking tot het voorschreven goed, en voor alle constructies door hem opgericht, een stedenbouwkundige vergunning en/of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen te hebben bekomen en dat al deze constructies conform die vergunning werden opgericht.
Ondergetekende instrumenterende ambtenaar deelt mee dat geen constructies, werken of handelingen vermeld in artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, mogen worden opgericht of uitgevoerd op voorschreven goed zolang er geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is verkregen; in bepaalde gevallen is de vergunningsplicht vervangen door een meldingsplicht.
De overdrager verklaart bij gebrek aan een stedenbouwkundige vergunning, omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat dergelijke vergunning zou kunnen verkregen worden, geen zekerheid te kunnen geven omtrent de mogelijkheid om op de niet bebouwde delen van het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
Voor zover niet zou voldaan geweest zijn aan de informatieverplichtingen van de Codex verklaart de verkrijger uitdrukkelijk te verzaken aan iedere vordering wegens miskenning hiervan.
Verdeling
Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening heeft ondergetekende instrumenterende ambtenaar bij beveiligde zending van 2 april 2026 het plan van verdeling betreffende het voorschreven goed evenals een attest met de aard van de akte en de bestemming van de kavels overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Maldegem.
De gemeente Maldegem heeft bij beslissing van het schepencollege genomen in zitting van 14 april 2026 hierop als volgt geantwoord, dat hier bij wijze van inlichting wordt vermeld:
“Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Den Campel te Maldegem (afd 1 sie C nummer 601B).
Artikel 2:
Artikel 4.2.1 van de VCRO is van toepassing.”
De gemeente Maldegem heeft bij beslissing van het schepencollege genomen in zitting van 14 april 2026 geen opmerkingen meegedeeld.
Voor de verdeling van voormeld goed werd geen verkavelings- of omgevingsvergunning afgeleverd. Bijgevolg kan geen zekerheid worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
6. Erfgoed
1. De overdrager verklaart dat het goed niet voorkomt op een (voor)ontwerplijst van voor bescherming vatbare monumenten, stads- en dorpsgezichten, landschappen of archeologische patrimonia, noch het voorwerp is van een dergelijk voorlopig of definitief beschermingsbesluit en hij terzake geen bericht heeft ontvangen.
2. De overdrager verklaart dat het goed niet opgenomen is op een vastgestelde inventaris en hij terzake geen bericht heeft ontvangen.
7. Bodemdecreet
1. De overdrager verklaart dat, bij zijn weten, het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat uit voormeld stedenbouwkundig uittreksel blijkt dat zover bekend:
- er met betrekking tot het goed geen omgevingsvergunningen voor milieu inrichtingen of activiteiten noch milieuvergunningen afgeleverd werden en geen omgevingsmeldingen voor milieu inrichtingen of activiteiten noch milieumeldingen ontvangen werden;
- er op het goed geen overtredingen op milieuvergunning-reglementeringen werden vastgesteld inzake niet gemelde of vergunde inrichtingen;
- er geen inrichting gevestigd is of was met risico voor bodemverontreiniging (inrichtingen opgenomen in bijlage 1 bij VLAREBO en in bijlage 1 van Vlarem II (kolom 8)).
2) De overdrager verklaart dat de verkrijger vóór het verlijden van deze authentieke akte op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM overeenkomstig artikel 101 van genoemd Decreet, en dat hij in het bezit werd gesteld van bedoeld attest.
3) De inhoud van het bodemattest, dat door de OVAM werd afgeleverd op 25 oktober 2025, luidt als volgt:
“Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE:
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250 m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.”
4) De verkrijger verzaakt uitdrukkelijk aan het recht de nietigheid van deze overeenkomst te vorderen op grond van artikel 116, paragraaf 1 van het Bodemdecreet, indien hiertoe aanleiding zou kunnen bestaan.
5) De overdrager verklaart met betrekking tot het voorschreven goed zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de verkrijger of aan derden, of die aanleiding kan geven tot saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
Voor zover voorgaande verklaring door de overdrager te goeder trouw afgelegd werd, neemt de verkrijger de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de overdrager hiervoor tot geen vrijwaring zal gehouden zijn.
6) Ondergetekende instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de verplichtingen door het Bodemdecreet opgelegd met betrekking tot het verlijden van de authentieke akte werden nageleefd, waarbij de verkrijger wordt gewezen op het feit dat het voorliggende bodemattest geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem en dat de regels inzake het grondverzet onverminderd van toepassing blijven.
8. Voorkoop- of voorkeurrecht - Recht van wederinkoop
De overdrager verklaart dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van een conventioneel voorkooprecht, conventioneel recht van wederinkoop of conventioneel voorkeurrecht.
De overdrager verklaart dat het goed niet onderworpen is aan enig wettelijk recht van voorkoop, wettelijk recht van wederinkoop, of wettelijk recht van voorkeur.
9. Bosdecreet en Natuurdecreet
Bosdecreet
Na voorlezing door de ondergetekende instrumenterende ambtenaar van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen bevestigd dat het bij deze overgedragen goed niet onder de voorschriften valt van het Bosdecreet van 13 juni 1990, meermaals gewijzigd.
Natuurdecreet
De overdrager verklaart dat het goed niet is gelegen binnen:
- een Vlaams ecologisch netwerk (VEN);
- een natuurreservaat en zijn uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden en de met al deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening, of het Vlaams ecologisch netwerk;
- een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden en de bosuitbreidingsgebieden en de al met deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening gelegen binnen het integraal verwevings- en ondersteunend netwerk (IVON);
- de afbakening van een natuurinrichtingsproject.
10. Integraal waterbeleid - Risicozone overstromingen
Integraal waterbeleid
Overeenkomstig artikel 1.3.3.3.2 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 en na opzoekingen op de door de overheid ter beschikking gestelde digitale kaarten heeft de instrumenterende ambtenaar het overstromingsrapport opgevraagd op datum van 30 maart 2026, waarin volgende informatie is vermeld over het goed:
● perceelscore: A, zijnde geen overstroming gemodelleerd;
● gebouwenscore: ONBEKEND;
● niet gelegen in een signaalgebied;
● niet gelegen in een afgebakende oeverzone of afgebakend overstromingsgebied.
De partijen verklaren op de hoogte te zijn dat het rapport kan worden opgevraagd via https://www.waterinfo.be/informatieplicht.
Wet betreffende de verzekeringen
Overeenkomstig artikel 129 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, verklaart de instrumenterende ambtenaar dat het goed niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen.
11. Asbestinventarisattest
De overdrager verklaart dat er zich op het goed geen toegankelijke constructies van vóór 2001 (zoals gedefinieerd in het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) met een samengetelde grondoppervlakte van minstens twintig vierkante meter bevinden. Bijgevolg dient er geen asbestinventarisattest te worden afgeleverd.
12. Voorbehoud
De aandacht van de verkrijger wordt erop gevestigd dat zich allerhande leidingen en installaties die toebehoren aan verschillende nutsmaatschappijen op het overgedragen goed kunnen bevinden. Alle meters, installaties en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de overdrager niet toebehoren maken geen deel uit van deze overdracht en worden voorbehouden aan wie er recht zou op hebben. In voorkomend geval treedt de verkrijger in alle rechten en verplichtingen voortspruitend uit deze toelatingen of vergunningen. De verkrijger dient zich te verstaan met de maatschappijen of besturen die eigenaar zijn van deze leidingen en installaties, indien een verplaatsing ervan noodzakelijk is. De overdrager kan in geen geval aangesproken worden voor de onkosten, schadeloosstellingen en verplichtingen die zouden voortvloeien uit de verplaatsing of wegneming.
De instrumenterende ambtenaar wijst de verkrijger erop dat bij eventueel uit te voeren werken hij de website https://klim-cicc.be/login kan consulteren met betrekking tot de ligging van bepaalde boven- en ondergrondse leidingen.
De instrumenterende ambtenaar wijst de verkrijger er op dat iedereen die grondwerken uitvoert in het Vlaamse Gewest kan nagaan of hij een planaanvraag dient in te dienen bij de website van het Kabel- en Leidinginformatieportaal (KLIP) via https://klip.vlaanderen.be/public.
EIGENDOM - GENOT - BELASTINGEN
1. Eigendom - Genot
De verkrijger heeft de volle eigendom van het voorschreven goed vanaf heden. Hij zal het genot hebben vanaf de betaling van de vergoeding en ten laatste drie maanden vanaf heden. De overdrager verklaart dat het voorschreven goed verpacht is aan , wonende te .
De akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde van huidige verwerving werd verleden voor ondergetekende instrumenterende ambtenaar op $ waarin is overeengekomen dat de pacht wordt beëindigd bij betaling van de eindepachtvergoeding, uiterlijk binnen de drie maanden vanaf heden.
2. Lasten
De verkrijger zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen die betrekking hebben op het goed te zijnen laste nemen vanaf één januari aanstaande. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de overdrager de volledige onroerende voorheffing zal dragen en betalen met betrekking tot het goed voor wat betreft het lopende jaar, en dat hij zich ervan zal onthouden er teruggave van te vragen om welke reden ook. De overdrager verklaart geen achterstallige gemeentebelastingen en/of verhaalbelastingen te hebben.
VERGOEDING
De overdracht wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de vergoeding van ACHTHONDERDVIJFENTWINTIG EURO EN NUL CENT (€ 825,00).
De vergoeding zal, op verzoek van de overdrager, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer BE$ op naam van $. De overdrager verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met deze betalingswijze.
Deze vergoeding omvat alle vergoedingen van welke aard ook waarop de overdrager kan aanspraak maken (onder andere de wederbeleggingsvergoeding), zowel in zijn hoedanigheid van eigenaar als in deze van gebruiker. Zij geldt als volledige vergoeding voor alle schade welke de minnelijke overdracht van voormeld goed aan de overdrager berokkent.
Deze vergoeding is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen van de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voor zover de vertraging te wijten is aan de overdrager.
FISCALE VERKLARINGEN
Registratie
Kosteloze registratie
Hierbij verzoekt de verkrijger om de kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.6.0.3, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Vrijstelling registratie van de aangehechte bijlage(n)
Hierbij verzoekt de verkrijger om de vrijstelling ter registratie van de bijlage gehecht aan onderhavige akte, in toepassing van artikel 162,7° van het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
De verkrijger verklaart dat de overdracht gebeurt voor algemeen nut, zoals hoger omschreven. Deze bijlage(n) zijn/is het rechtstreeks gevolg van een verkrijging in der minne van algemeen nut.
AFSCHRIFT AKTE
De partijen worden er door ondergetekende instrumenterende ambtenaar over ingelicht dat zij een digitale kopie van deze akte kunnen downloaden op myminfin.be zodra deze akte werd verwerkt op het Kantoor Rechtszekerheid.
SLOTBEPALINGEN
1. De partijen verklaren van oordeel te zijn dat er geen noodzaak bestaat tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte. Zij ontslaan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie bij deze dan ook uitdrukkelijk tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.
2. Alle kosten die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de verkrijger.
3. Voor de uitvoering van deze akte, doen partijen keuze van woonst op hun zetel respectievelijk adres.
4. De instrumenterend ambtenaar verklaart op zicht van de door de wet vereiste documenten dat de in bedoelde documenten opgegeven naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en de woonplaats van de natuurlijke personen, evenals de maatschappelijke benaming, oprichtingsdatum en zetel van de rechtspersoon, overeenstemmen met deze in onderhavige akte vermeld.
5. Alle partijen verklaren volledig handelingsbekwaam te zijn en dus:
- geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator;
- niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling;
- niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren.
6. De partijen bevestigen dat de instrumenterende ambtenaar hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten die uit onderhavige akte voortvloeien en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Zij verklaren deze akte met alle eraan verbonden rechten en verplichtingen voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden.
7. De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. De akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande de identiteitsgegevens van de instrumenterende ambtenaar en de partijen, de datum en plaats van het verlijden van de akte en van de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp. De gehele akte werd door de instrumenterende ambtenaar ten behoeve van de verschijners toegelicht. Partijen verklaren na gemelde voorlezing en toelichting de akte volledig en grondig begrepen te hebben en er geen verdere uitleg meer over te wensen.
WAARVAN AKTE
Verleden te Maldegem op datum zoals hierboven vermeld. Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de partijen getekend met mij, instrumenterend ambtenaar.
Artikel 2:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan volgende akte pachtbeëindiging 18287-001A van de dienst Vastgoedtransacties:
Op $ tweeduizend zesentwintig,
zijn voor mij, , Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, verschenen:
1) , geboren te , rijksregisternummer , identiteitskaartnummer , en , geboren te , rijksregisternummer , identiteitskaartnummer , wonende te .
.
.
Hierna verder genoemd "de pachter".
2) De gemeente Maldegem, met administratieve zetel te 9990 Maldegem, Marktstraat 7, ondernemingsnummer 0207.448.554, hier vertegenwoordigd door voornoemde Vlaamse commissaris, krachtens:
a. Het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2015), waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten;
b. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2015);
c. Het Besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 29 april 2022). Hier optredende ingevolge het gemeenteraadsbesluit van $. De gemeente bevestigde aan de instrumenterende ambtenaar dat dit besluit definitief is aangezien zij binnen de toepasselijke termijn van het algemeen bestuurlijk toezicht geen bericht tot vernietiging heeft verkregen.
Hierna verder genoemd “deverkrijger".
VOORAFGAANDE UITEENZETTING
De verkrijger verklaart het hierna beschreven goed te willen verwerven om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder met het oog op de realisatie van wegenis- en rioleringswerken in het kader van het Spam 30-project.
De pachter verklaart pachter te zijn van het hierna beschreven goed ingevolge $ schriftelijke overeenkomst van $ $mondelinge overeenkomst.
VERKLARING INZAKE HET VOORKOOPRECHT
De pachter verklaart overeenkomstig artikel 66, tweede lid van het Vlaams Pachtdecreet van 13 oktober 2023 voor zoveel als nodig afstand te doen van zijn recht van voorkoop in het kader van de geplande verwerving door de verkrijger, met betrekking tot het hierna beschreven goed.
PACHTBEËINDIGING
De pachter en de verkrijger verklaren in onderlinge overeenstemming en onder de hierna vermelde voorwaarden en lasten een einde te maken aan de pacht van het hierna vermelde goed.
Dit akkoord tot pachtbeëindiging wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van de verwerving van het goed door de verkrijger, en op voorwaarde dat de pachter op datum van die verwerving nog steeds pachter is van het goed.
De instrumenterend ambtenaar zal de vervulling van de opschortende voorwaarde binnen de tien dagen aan de pachter meedelen op het volgende e-mailadres: carine.raf@hotmail.com.
GEMEENTE MALDEGEM - EERSTE AFDELING - 43010
Een oppervlakte van één are zes centiare (1a 6ca) grond, gelegen Den Campel, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als bouwland, sectie C nummer 601B P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesendertig are vierenveertig centiare (36a 44ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer C 0601/00 C000 P0000.
Hierna genoemd “het goed”.
Plan
Dit goed staat afgebeeld als inneming nummer 1 op het grondinnemingsplan met referentie MLD3021/1-5.1/5, opgemaakt op 27 maart 2025 door Alain Bulen, ingenieur - landmeter-expert namens studiebureau Sweco te Hasselt, plan waarvan de partijen verklaren kennis te hebben genomen.
Er wordt toepassing gevraagd van artikel 3.30 § 3 Burgerlijk Wetboek. Dit plan is opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte 43010/10700. Dit plan en de referte zijn tot op heden ongewijzigd gebleven.
VOORWAARDEN
Deze pachtbeëindiging wordt gedaan onder de volgende voorwaarden:
De pachter zal het goed verlaten en ter vrije beschikking stellen van de verkrijger bij betaling van de hierna vermelde eindepachtvergoeding, d.i. uiterlijk drie maanden na vervulling van de opschortende voorwaarde.
De pachter verbindt zich er toe, in de periode hangende de voorwaarde:
1) de pacht niet af te staan noch over te dragen;
2) de bestaande afsluitingen en door hem opgerichte gebouwen niet te verwijderen;
3) de verkrijger in te lichten bij eventuele opzegging door de huidige verpachter.
De pachtbeëindiging wordt toegestaan en aanvaard tegen betaling aan de pachter van een som van negentig euro (€ 90,00). De som zal, op verzoek van de pachter, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer BE$ op naam van de pachter.
De pachter verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met deze betalingswijze. Deze som omvat alle vergoedingen van welke aard ook waarop de pachter, ingevolge deze pachtbeëindiging, aanspraak kan maken. Zij geldt als volledige vergoeding voor alle schade welke de pachtbeëindiging van het voormelde goed aan de pachter berokkent.
Deze som is betaalbaar binnen de drie maanden vanaf de vervulling van de opschortende voorwaarde. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voor zover de vertraging te wijten is aan de pachter.
SLOTBEPALINGEN
1. Alle kosten die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de verkrijger.
2. Voor de uitvoering van deze akte, doen partijen keuze van woonst op hun zetel respectievelijk adres.
3. De instrumenterende ambtenaar verklaart op zicht van de door de wet vereiste documenten dat de in bedoelde documenten opgegeven naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en de woonplaats van de natuurlijke personen, evenals de maatschappelijke benaming, oprichtingsdatum en zetel van de rechtspersoon, overeenstemmen met deze in onderhavige akte vermeld.
4. Alle partijen verklaren volledig handelingsbekwaam te zijn en dus:
- geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator;
- niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling;
- niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren.
5. De partijen bevestigen dat de instrumenterende ambtenaar hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten die uit onderhavige akte voortvloeien en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Zij verklaren deze akte met alle eraan verbonden rechten en verplichtingen voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden.
6. De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. De akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande de identiteitsgegevens van de instrumenterende ambtenaar en de partijen, de datum en plaats van het verlijden van de akte en van de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp. De gehele akte werd door de instrumenterende ambtenaar ten behoeve van de verschijners toegelicht. Partijen verklaren na gemelde voorlezing en toelichting de akte volledig en grondig begrepen te hebben en er geen verdere uitleg meer over te wensen.
WAARVAN AKTE
Verleden te Maldegem op datum zoals hierboven vermeld. Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de partijen getekend met mij, instrumenterend ambtenaar.
Artikel 3:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan volgende akte minnelijke verwerving 18287-006 van de dienst Vastgoedtransacties:
Op $ tweeduizend zesentwintig,
is voor mij, , Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, verschenen:
1) , geboren te , rijksregisternummer , identiteitskaartnummer , wonende te , .
.
Hierna verder genoemd "deoverdrager".
TUSSENKOMENDE PARTIJ:
, geboren te , rijksregisternummer , identiteitskaartnummer
, wonende te , , die bij toepassing van artikel 1477 van het oud Burgerlijk Wetboek juncto artikel 215 van het oud Burgerlijk Wetboek verklaart in te stemmen met de vervreemding van het hierna beschreven goed dat deel uitmaakt van het onroerend goed dat dient als voornaamste woning van het gezin, en te verzaken aan haar eventueel recht om nietigverklaring en schadevergoeding te vorderen overeenkomstig artikel 224 van het oud Burgerlijk Wetboek.
2) De gemeente MALDEGEM, met administratieve zetel te 9990 Maldegem, Marktstraat 7, ondernemingsnummer 0207.448.554.
Hier vertegenwoordigd door voornoemde Vlaamse commissaris krachtens:
a) Het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2015), waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten;
b) Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2015);
c) Het Besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 29 april 2022).
Hier optredende ingevolge het gemeenteraadsbesluit van $ 2026. De gemeente bevestigde aan de instrumenterende ambtenaar dat dit besluit definitief is aangezien zij binnen de toepasselijke termijn van het algemeen bestuurlijk toezicht geen bericht tot vernietiging heeft verkregen.
Hierna verder genoemd “deverkrijger".
MINNELIJKE VERWERVING
De overdrager verklaart het hierna beschreven goed over te dragen, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de verkrijger die aanvaardt. De verkrijger verklaart het hierna beschreven goed te verwerven om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder met het oog op de realisatie van wegenis- en rioleringswerken in het kader van het Spam 30-project.
AANDUIDING VAN HET GOED
1. Geografische en kadastrale beschrijving
GEMEENTE MALDEGEM - EERSTE AFDELING
1) Een oppervlakte van één centiare (1ca) grond, gelegen Urselweg 6/A, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als huis, sectie C nummer 934F P0000 en volgens titel sectie C, nummer 934/e en deel van nummer 947/b/2, met een totale oppervlakte volgens kadaster en titel van tien are achtenzeventig centiare (10a 78ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer 43010 C 0934/00 H000 P0000.
2) Een oppervlakte van twee centiare (2ca) grond, te nemen uit het hiervoor vermeld perceel, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer 43010C 0934/00 G000 P0000.
Hierna genoemd “het goed”.
Plan
Dit goed staat respectievelijk afgebeeld als innemingen nummers 7A en 7B op het grondinnemingsplan met referentie MLD3021/1-5.2/5, opgemaakt op 27 maart 2025 door Alain Bulen, ingenieur - landmeter-expert namens studiebureau Sweco te Hasselt, plan waarvan de partijen verklaren kennis te hebben genomen.
Er wordt toepassing gevraagd van artikel 3.30 § 3 Burgerlijk Wetboek. Dit plan is opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte 43010/10704. Dit plan en de referte zijn tot op heden ongewijzigd gebleven.
2. Eigendomstitel
Het goed behoorde destijds voor de geheelheid in volle eigendom toe aan om het geschonken te hebben gekregen - elk voor één derde volle eigendom – deels van en deels van en bij akte verleden voor notaris Christian Vanhyfte te Maldegem op 9 januari 2014, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 16 januari 2014, met formaliteitnummer 68-T-16/01/2014-00675.
Bij akte verleden voor notaris Christian Vanhyfte, voornoemd, op 9 januari 2014, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 16 januari 2014, met formaliteitnummer 68-T-16/01/2014-00676, werd bovenvermeld goed toebedeeld aan voornoemde .
De verkrijger stelt zich met deze oorsprong van eigendom tevreden en vraagt van de overdrager geen andere titels dan een uitgifte van deze akte.
VOORWAARDEN
Deze overdracht wordt verder gedaan en aanvaard onder de volgende voorwaarden:
1. Hypothecaire toestand
Het goed wordt overgedragen voor vrij, zuiver en niet bezwaard met enige schuld, hypotheek, voorrecht, in- of bezwarende overschrijvingen en andere bezwarende kantmeldingen.
Pandwet
Na ingelicht te zijn geweest door de instrumenterende ambtenaar over de Pandwet van 11 juli 2013, verklaart de overdrager dat:
- er zich in of op het overgedragen goed geen roerende goederen bevinden die deel uitmaken van deze overdracht en die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud;
- er evenmin goederen werden geïncorporeerd in het overgedragen goed, die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud.
2. Gebreken - Oppervlakte
De verkrijger zal het goed nemen in zijn huidige staat zonder aanspraak te kunnen maken jegens de overdrager op enige vergoeding of vermindering van de hierna vastgestelde vergoeding, noch wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond (dit alles onverminderd hetgeen hierna vermeld onder de rubriek "Bodemdecreet"), noch wegens afwijking in de hoger aangeduide oppervlakte. Elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal ten voordele of ten nadele van de verkrijger blijven, zonder verhaal tegen de overdrager. Het goed wordt overgedragen met al zijn zichtbare en verborgen gebreken, zonder dat de overdrager tot vrijwaring zou gehouden zijn. De verkrijger zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving en ligging.
3. Erfdienstbaarheden
Het goed wordt overgedragen met al zijn lijdende en heersende, zichtbare en niet zichtbare erfdienstbaarheden, waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn en met alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen. Het staat de verkrijger vrij zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen rekening en op eigen risico, zonder tussenkomst van de overdrager te kunnen eisen.
De overdrager verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in het voor- of nadeel van het voorschreven goed en geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden, andere dan de wettelijke.
De verkrijger wordt gesubrogeerd in de rechten en verplichtingen vervat in hogervermelde bepalingen, voor zover deze nog van toepassing zijn en betrekking hebben op het voorschreven goed, zonder dat onderhavige clausule meer rechten kan verlenen aan derden dan deze die voortspruiten uit regelmatige en niet-verjaarde titels of uit de wet.
4. Afsluitingen op grenslijn
Het goed wordt tevens overgedragen met alle rechten en verplichtingen inzake eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen, die de scheiding uitmaken tussen het voorschreven goed en de aanpalende eigendommen.
5. Stedenbouw - Ruimtelijke Ordening
Uit a) een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd minder dan een jaar vanaf heden, door de gemeente Maldegem op 20 april 2026, dat de verkrijger erkent voorafgaandelijk dezer te hebben ontvangen, b) de verklaringen van de overdrager c) het hypothecair getuigschrift en d) de raadpleging van het e-voorkooploket, blijkt het volgende:
1. Het goed is gelegen in het gewestplan ‘Eeklo - Aalter’, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 24 maart 1978, met als bestemming ‘Ambachtelijke bedrijven en kmo’s’ en ‘woongebieden’.
Het goed is gelegen in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Windlandschap Eeklo - Maldegem’, goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2015, met als bestemming ‘uitsluitingszone voor windturbines’.
2. Voor het goed werden volgende stedenbouwkundige vergunningen uitgereikt:
“Stedenbouwkundige vergunning
Beschrijving: bouwen woning
Referentie: 43010_2010_6215
Gemeentelijk dossiernummer: 4422
Beslissing eerste aanleg: Vergund
Datum beslissing: 26/10/1981
Vergunningverlenende overheid: College van burgemeester en schepenen
Stedenbouwkundige vergunning
Beschrijving: bouwen berging
Referentie: 43010_1992_168
Gemeentelijk dossiernummer: 7467
Beslissing eerste aanleg: Vergund
Datum beslissing: 09/11/1992
Vergunningverlenende overheid: College van burgemeester en schepenen”
3. Het goed maakt niet het voorwerp uit van een beveiligingsmaatregel of publieke herstelmaatregel als vermeld in artikel 2, 10° en 23°, van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving van 14 juli 2023, en er is geen procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende;
4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 en volgende van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten van toepassing.
5. Op het goed is geen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden of verkavelingsvergunning van toepassing.
6. Het goed maakt niet het voorwerp uit van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.
7. Het goed is niet aangeduid als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8, § 1 VCRO.
De overdrager verklaart dat het voorschreven goed bij zijn weten niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling, niet het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening andere dan deze waarin onderhavige verwerving kadert, of van een planbatenheffing.
De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige stedenbouwkundige overtreding met betrekking tot het voorschreven goed, en voor alle constructies door hem opgericht, een stedenbouwkundige vergunning en/of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen te hebben bekomen en dat al deze constructies conform die vergunning werden opgericht.
Ondergetekende instrumenterende ambtenaar deelt mee dat geen constructies, werken of handelingen vermeld in artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, mogen worden opgericht of uitgevoerd op voorschreven goed zolang er geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is verkregen; in bepaalde gevallen is de vergunningsplicht vervangen door een meldingsplicht.
De overdrager verklaart bij gebrek aan een stedenbouwkundige vergunning, omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat dergelijke vergunning zou kunnen verkregen worden, geen zekerheid te kunnen geven omtrent de mogelijkheid om op de niet bebouwde delen van het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
Voor zover niet zou voldaan geweest zijn aan de informatieverplichtingen van de Codex verklaart de verkrijger uitdrukkelijk te verzaken aan iedere vordering wegens miskenning hiervan.
Verdeling
Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening heeft ondergetekende instrumenterende ambtenaar bij beveiligde zending van 16 april 2026 het plan van verdeling betreffende het voorschreven goed evenals een attest met de aard van de akte en de bestemming van de kavels overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Maldegem.
De gemeente Maldegem heeft bij beslissing genomen in het schepencollege van 28 april 2026 hierop als volgt geantwoord, dat hier bij wijze van inlichting wordt vermeld:
“Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Urselweg 6B te Maldegem (afd 1 sie C nummer 934F).
Artikel 2:
Artikel 4.2.1 van de VCRO is van toepassing.”
Voor de verdeling van voormeld goed werd geen verkavelings- of omgevingsvergunning afgeleverd. Bijgevolg kan geen zekerheid worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
6. Erfgoed
1. De overdrager verklaart dat het goed niet voorkomt op een (voor)ontwerplijst van voor bescherming vatbare monumenten, stads- en dorpsgezichten, landschappen of archeologische patrimonia, noch het voorwerp is van een dergelijk voorlopig of definitief beschermingsbesluit en hij terzake geen bericht heeft ontvangen.
2. De overdrager verklaart dat het goed niet opgenomen is op een vastgestelde inventaris en hij terzake geen bericht heeft ontvangen.
7. Bodemdecreet
1. De overdrager verklaart dat, bij zijn weten, het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat uit voormeld stedenbouwkundig uittreksel blijkt dat zover bekend:
- er met betrekking tot het goed geen omgevingsvergunningen voor milieu inrichtingen of activiteiten noch milieuvergunningen afgeleverd werden en geen omgevingsmeldingen voor milieu inrichtingen of activiteiten noch milieumeldingen ontvangen werden;
- er op het goed geen overtredingen op milieuvergunning-reglementeringen werden vastgesteld inzake niet gemelde of vergunde inrichtingen;
- er geen inrichting gevestigd is of was met risico voor bodemverontreiniging (inrichtingen opgenomen in bijlage 1 bij VLAREBO en in bijlage 1 van Vlarem II (kolom 8)).
2) De overdrager verklaart dat de verkrijger vóór het verlijden van deze authentieke akte op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM overeenkomstig artikel 101 van genoemd Decreet, en dat hij in het bezit werd gesteld van bedoeld attest.
3) De inhoud van het bodemattest, dat door de OVAM werd afgeleverd op 25 oktober 2025, luidt als volgt:
“Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE:
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250 m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.”
4) De verkrijger verzaakt uitdrukkelijk aan het recht de nietigheid van deze overeenkomst te vorderen op grond van artikel 116, paragraaf 1 van het Bodemdecreet, indien hiertoe aanleiding zou kunnen bestaan.
5) De overdrager verklaart met betrekking tot het voorschreven goed zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de verkrijger of aan derden, of die aanleiding kan geven tot saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
Voor zover voorgaande verklaring door de overdrager te goeder trouw afgelegd werd, neemt de verkrijger de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de overdrager hiervoor tot geen vrijwaring zal gehouden zijn.
6) Ondergetekende instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de verplichtingen door het Bodemdecreet opgelegd met betrekking tot het verlijden van de authentieke akte werden nageleefd, waarbij de verkrijger wordt gewezen op het feit dat het voorliggende bodemattest geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem en dat de regels inzake het grondverzet onverminderd van toepassing blijven.
8. Voorkoop- of voorkeurrecht - Recht van wederinkoop
De overdrager verklaart dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van een conventioneel voorkooprecht, conventioneel recht van wederinkoop of conventioneel voorkeurrecht.
De overdrager verklaart dat het goed niet onderworpen is aan enig wettelijk recht van voorkoop, wettelijk recht van wederinkoop, of wettelijk recht van voorkeur.
9. Bosdecreet en Natuurdecreet
Bosdecreet
Na voorlezing door de ondergetekende instrumenterende ambtenaar van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen bevestigd dat het bij deze overgedragen goed niet onder de voorschriften valt van het Bosdecreet van 13 juni 1990, meermaals gewijzigd.
Natuurdecreet
De overdrager verklaart dat het goed niet is gelegen binnen:
- een Vlaams ecologisch netwerk (VEN);
- een natuurreservaat en zijn uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden en de met al deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening, of het Vlaams ecologisch netwerk;
- een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden en de bosuitbreidingsgebieden en de al met deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening gelegen binnen het integraal verwevings- en ondersteunend netwerk (IVON);
- de afbakening van een natuurinrichtingsproject.
10. Integraal waterbeleid - Risicozone overstromingen
Integraal waterbeleid
Overeenkomstig artikel 1.3.3.3.2 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 en na opzoekingen op de door de overheid ter beschikking gestelde digitale kaarten heeft de instrumenterende ambtenaar het overstromingsrapport opgevraagd op datum van 13 april 2026, waarin volgende informatie is vermeld over het goed:
● perceelscore: A, zijnde geen overstroming gemodelleerd;
● gebouwenscore: A, zijnde geen overstroming gemodelleerd;
● niet gelegen in een signaalgebied;
● niet gelegen in een afgebakende oeverzone of afgebakend overstromingsgebied.
De partijen verklaren op de hoogte te zijn dat het rapport kan worden opgevraagd via https://www.waterinfo.be/informatieplicht.
Wet betreffende de verzekeringen
Overeenkomstig artikel 129 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, verklaart de instrumenterende ambtenaar dat het goed niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen.
11. Asbestinventarisattest
De overdrager verklaart dat er zich op het goed geen toegankelijke constructies van vóór 2001 (zoals gedefinieerd in het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) met een samengetelde grondoppervlakte van minstens twintig vierkante meter bevinden. Bijgevolg dient er geen asbestinventarisattest te worden afgeleverd.
12. Voorbehoud
De aandacht van de verkrijger wordt erop gevestigd dat zich allerhande leidingen en installaties die toebehoren aan verschillende nutsmaatschappijen op het overgedragen goed kunnen bevinden. Alle meters, installaties en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de overdrager niet toebehoren maken geen deel uit van deze overdracht en worden voorbehouden aan wie er recht zou op hebben. In voorkomend geval treedt de verkrijger in alle rechten en verplichtingen voortspruitend uit deze toelatingen of vergunningen. De verkrijger dient zich te verstaan met de maatschappijen of besturen die eigenaar zijn van deze leidingen en installaties, indien een verplaatsing ervan noodzakelijk is. De overdrager kan in geen geval aangesproken worden voor de onkosten, schadeloosstellingen en verplichtingen die zouden voortvloeien uit de verplaatsing of wegneming.
De instrumenterende ambtenaar wijst de verkrijger erop dat bij eventueel uit te voeren werken hij de website https://klim-cicc.be/login kan consulteren met betrekking tot de ligging van bepaalde boven- en ondergrondse leidingen.
De instrumenterende ambtenaar wijst de verkrijger er op dat iedereen die grondwerken uitvoert in het Vlaamse Gewest kan nagaan of hij een planaanvraag dient in te dienen bij de website van het Kabel- en Leidinginformatieportaal (KLIP) via https://klip.vlaanderen.be/public.
EIGENDOM - GENOT - BELASTINGEN
1. Eigendom - Genot
De verkrijger heeft de volle eigendom van het voorschreven goed vanaf heden. Hij zal het genot hebben vanaf de betaling van de vergoeding en ten laatste drie maanden vanaf heden. De overdrager verklaart dat het voorschreven goed niet verhuurd is en dat derden hierop geen gebruiksrecht kunnen doen gelden.
2. Lasten
De verkrijger zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen die betrekking hebben op het goed te zijnen laste nemen vanaf één januari aanstaande. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de overdrager de volledige onroerende voorheffing zal dragen en betalen met betrekking tot het goed voor wat betreft het lopende jaar, en dat hij zich ervan zal onthouden er teruggave van te vragen om welke reden ook. De overdrager verklaart geen achterstallige gemeentebelastingen en/of verhaalbelastingen te hebben.
VERGOEDING
De overdracht wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de vergoeding van ZEVENHONDERD EURO EN NUL CENT (€ 700,00).
De vergoeding zal, op verzoek van de overdrager, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer BE47 7506 1662 1280 op naam van de overdrager. De overdrager verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met deze betalingswijze.
Deze vergoeding omvat alle vergoedingen van welke aard ook waarop de overdrager kan aanspraak maken (onder andere de wederbeleggingsvergoeding), zowel in zijn hoedanigheid van eigenaar als in deze van gebruiker. Zij geldt als volledige vergoeding voor alle schade welke de minnelijke overdracht van voormeld goed aan de overdrager berokkent.
Deze vergoeding is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen van de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voor zover de vertraging te wijten is aan de overdrager.
FISCALE VERKLARINGEN
Registratie
Kosteloze registratie
Hierbij verzoekt de verkrijger om de kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.6.0.3, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Vrijstelling registratie van de aangehechte bijlage(n)
Hierbij verzoekt de verkrijger om de vrijstelling ter registratie van de bijlage gehecht aan onderhavige akte, in toepassing van artikel 162,7° van het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
De verkrijger verklaart dat de overdracht gebeurt voor algemeen nut, met name zoals hoger omschreven. Deze bijlage(n) zijn/is het rechtstreeks gevolg van een verkrijging in der minne van algemeen nut.
AFSCHRIFT AKTE
De partijen worden er door ondergetekende instrumenterende ambtenaar over ingelicht dat zij een digitale kopie van deze akte kunnen downloaden op myminfin.be zodra deze akte werd verwerkt op het Kantoor Rechtszekerheid.
SLOTBEPALINGEN
1. De partijen verklaren van oordeel te zijn dat er geen noodzaak bestaat tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte. Zij ontslaan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie bij deze dan ook uitdrukkelijk tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.
2. Alle kosten die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de verkrijger.
3. Voor de uitvoering van deze akte, doen partijen keuze van woonst op hun zetel respectievelijk adres.
4. De instrumenterend ambtenaar verklaart op zicht van de door de wet vereiste documenten dat de in bedoelde documenten opgegeven naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en de woonplaats van de natuurlijke personen, evenals de maatschappelijke benaming, oprichtingsdatum en zetel van de rechtspersoon, overeenstemmen met deze in onderhavige akte vermeld.
5. Alle partijen verklaren volledig handelingsbekwaam te zijn en dus:
- geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator;
- niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling;
- niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren.
6. De partijen bevestigen dat de instrumenterende ambtenaar hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten die uit onderhavige akte voortvloeien en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Zij verklaren deze akte met alle eraan verbonden rechten en verplichtingen voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden.
7. De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. De akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande de identiteitsgegevens van de instrumenterende ambtenaar en de partijen, de datum en plaats van het verlijden van de akte en van de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp. De gehele akte werd door de instrumenterende ambtenaar ten behoeve van de verschijners toegelicht. Partijen verklaren na gemelde voorlezing en toelichting de akte volledig en grondig begrepen te hebben en er geen verdere uitleg meer over te wensen.
WAARVAN AKTE
Verleden te Maldegem op datum zoals hierboven vermeld. Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de partijen getekend met mij, instrumenterend ambtenaar.
Artikel 4:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan volgende akte minnelijke verwerving 18287-007 van de dienst Vastgoedtransacties:
Op $ tweeduizend zesentwintig,
is voor mij, , Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, verschenen:
1) , geboren te , rijksregisternummer , identiteitskaartnummer , .
Hij verklaart .
Hij verklaart .
Hierna verder genoemd "deoverdrager".
TUSSENKOMENDE PARTIJ:
, geboren te , rijksregisternummer , identiteitskaartnummer , , voornoemd, is tussengekomen in huidige akte ingevolge de bepalingen van artikel 215 §1 van het oud Burgerlijk Wetboek, en verklaart in te stemmen met de vervreemding van het hierna beschreven goed dat deel uitmaakt van het onroerend goed dat dient als voornaamste woning van het gezin, en te verzaken aan haar eventueel recht om nietigverklaring en schadevergoeding te vorderen overeenkomstig artikel 1477 van het oud Burgerlijk Wetboek juncto artikel 224 van het oud Burgerlijk Wetboek.
2) De gemeente MALDEGEM, met administratieve zetel te 9990 Maldegem, Marktstraat 7, ondernemingsnummer 0207.448.554.
Hier vertegenwoordigd door voornoemde Vlaamse commissaris krachtens:
a) Het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2015), waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten;
b) Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2015);
c) Het Besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 29 april 2022).
Hier optredende ingevolge het gemeenteraadsbesluit van $ 2026. De gemeente bevestigde aan de instrumenterende ambtenaar dat dit besluit definitief is aangezien zij binnen de toepasselijke termijn van het algemeen bestuurlijk toezicht geen bericht tot vernietiging heeft verkregen.
Hierna verder genoemd “deverkrijger".
MINNELIJKE VERWERVING
De overdrager verklaart het hierna beschreven goed over te dragen, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de verkrijger die aanvaardt. De verkrijger verklaart het hierna beschreven goed te verwerven om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder met het oog op de realisatie van wegenis- en rioleringswerken in het kader van het Spam 30-project.
AANDUIDING VAN HET GOED
1. Geografische en kadastrale beschrijving
GEMEENTE MALDEGEM - EERSTE AFDELING
Een oppervlakte van acht centiare (8ca) grond, gelegen Urselweg 6, te nemen uit een perceel gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als handelshuis, sectie C nummer 930L P0000 en volgens titel sectie C, nummer 930/d en deel van nummers 930/g en 929/n en met een totale oppervlakte volgens kadaster van zes are negen centiare (6a 9ca) en volgens titel van tweehonderd vierentwintig vierkante meter en vierendertig vierkante decimeter (224,34m²) en driehonderd vierentachtig vierkante meter en achtennegentig vierkante decimeter (384,98m²), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer 43010 C 0930/00 M000 P0000.
Hierna genoemd “het goed”.
Plan
Dit goed staat afgebeeld als inneming nummer 8 op het grondinnemingsplan met referentie MLD3021/1-5.2/5, opgemaakt op 27 maart 2025 door Alain Bulen, ingenieur - landmeter-expert namens studiebureau Sweco te Hasselt, plan waarvan de partijen verklaren kennis te hebben genomen.
Er wordt toepassing gevraagd van artikel 3.30 § 3 Burgerlijk Wetboek. Dit plan is opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte 43010/10704. Dit plan en de referte zijn tot op heden ongewijzigd gebleven.
2. Eigendomstitel
Het goed behoorde destijds voor de geheelheid in volle eigendom toe aan om het geschonken te hebben gekregen - – deels van en deels van samen bij akte verleden voor notaris Christian Vanhyfte te Maldegem op 9 januari 2014, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 16 januari 2014, met formaliteitnummer 68-T-16/01/2014-00675.
Bij akte verleden voor notaris Christian Vanhyfte, voornoemd, op 9 januari 2014, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 16 januari 2014, met formaliteitnummer 68-T-16/01/2014-00676, werd bovenvermeld goed toebedeeld aan voornoemde .
De verkrijger stelt zich met deze oorsprong van eigendom tevreden en vraagt van de overdrager geen andere titels dan een uitgifte van deze akte.
VOORWAARDEN
Deze overdracht wordt verder gedaan en aanvaard onder de volgende voorwaarden:
1. Hypothecaire toestand
Het goed wordt overgedragen voor vrij, zuiver en niet bezwaard met enige schuld, hypotheek, voorrecht, in- of bezwarende overschrijvingen en andere bezwarende kantmeldingen.
Pandwet
Na ingelicht te zijn geweest door de instrumenterende ambtenaar over de Pandwet van 11 juli 2013, verklaart de overdrager dat:
- er zich in of op het overgedragen goed geen roerende goederen bevinden die deel uitmaken van deze overdracht en die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud;
- er evenmin goederen werden geïncorporeerd in het overgedragen goed, die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud.
2. Gebreken - Oppervlakte
De verkrijger zal het goed nemen in zijn huidige staat zonder aanspraak te kunnen maken jegens de overdrager op enige vergoeding of vermindering van de hierna vastgestelde vergoeding, noch wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond (dit alles onverminderd hetgeen hierna vermeld onder de rubriek "Bodemdecreet"), noch wegens afwijking in de hoger aangeduide oppervlakte. Elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal ten voordele of ten nadele van de verkrijger blijven, zonder verhaal tegen de overdrager. Het goed wordt overgedragen met al zijn zichtbare en verborgen gebreken, zonder dat de overdrager tot vrijwaring zou gehouden zijn. De verkrijger zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving en ligging.
3. Erfdienstbaarheden
Het goed wordt overgedragen met al zijn lijdende en heersende, zichtbare en niet zichtbare erfdienstbaarheden, waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn en met alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen. Het staat de verkrijger vrij zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen rekening en op eigen risico, zonder tussenkomst van de overdrager te kunnen eisen.
De overdrager verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in het voor- of nadeel van het voorschreven goed en geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden, andere dan de wettelijke.
De verkrijger wordt gesubrogeerd in de rechten en verplichtingen vervat in hogervermelde bepalingen, voor zover deze nog van toepassing zijn en betrekking hebben op het voorschreven goed, zonder dat onderhavige clausule meer rechten kan verlenen aan derden dan deze die voortspruiten uit regelmatige en niet-verjaarde titels of uit de wet.
4. Afsluitingen op grenslijn
Het goed wordt tevens overgedragen met alle rechten en verplichtingen inzake eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen, die de scheiding uitmaken tussen het voorschreven goed en de aanpalende eigendommen.
5. Stedenbouw - Ruimtelijke Ordening
Uit a) een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd minder dan een jaar vanaf heden, door de gemeente Maldegem op 20 april 2026, dat de verkrijger erkent voorafgaandelijk dezer te hebben ontvangen, b) de verklaringen van de overdrager c) het hypothecair getuigschrift en d) de raadpleging van het e-voorkooploket, blijkt het volgende:
1. Het goed is gelegen in het gewestplan ‘Eeklo - Aalter’, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 24 maart 1978, met als bestemming ‘woongebieden’.
Het goed is gelegen in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Windlandschap Eeklo - Maldegem’, goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2015, met als bestemming ‘uitsluitingszone voor windturbines’.
2. Voor het goed werden volgende stedenbouwkundige vergunningen uitgereikt:
“Stedenbouwkundige vergunning
Beschrijving: bouwen slagerij - traiteur (winkel en atelier) / verbouwen voormalige winkel tot dienstingang & opslagruimten / renoveren appartement
Referentie: 43010_2012_9688
Gemeentelijk dossiernummer: 15575
Beslissing eerste aanleg: Vergund
Datum beslissing: 29/10/2012
Vergunningverlenende overheid: College van burgemeester en schepenen
[…]
Stedenbouwkundige vergunning
Beschrijving: verbouwen beenhouwerij en eengezinswoning tot eengezinswoning
Referentie: 43010_2013_10102
Gemeentelijk dossiernummer: 15928
Beslissing eerste aanleg: Vergund
Datum beslissing: 01/07/2013
Vergunningverlenende overheid: College van burgemeester en schepenen
[…]
Stedenbouwkundige vergunning
Beschrijving: regularisatie wooneenheid
Referentie: 43010_2016_12101
Gemeentelijk dossiernummer: 17466
Beslissing eerste aanleg: Vergund
Datum beslissing: 20/06/2016
Vergunningverlenende overheid: College van burgemeester en schepenen
[…]”
3. Het goed maakt niet het voorwerp uit van een beveiligingsmaatregel of publieke herstelmaatregel als vermeld in artikel 2, 10° en 23°, van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving van 14 juli 2023, en er is geen procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende;
4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 en volgende van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten van toepassing.
5. Op het goed is geen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden of verkavelingsvergunning van toepassing.
6. Het goed maakt niet het voorwerp uit van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.
7. Het goed is niet aangeduid als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8, § 1 VCRO.
De overdrager verklaart dat het voorschreven goed bij zijn weten niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling, niet het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening andere dan deze waarin onderhavige verwerving kadert, of van een planbatenheffing.
De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige stedenbouwkundige overtreding met betrekking tot het voorschreven goed, en voor alle constructies door hem opgericht, een stedenbouwkundige vergunning en/of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen te hebben bekomen en dat al deze constructies conform die vergunning werden opgericht.
Ondergetekende instrumenterende ambtenaar deelt mee dat geen constructies, werken of handelingen vermeld in artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, mogen worden opgericht of uitgevoerd op voorschreven goed zolang er geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is verkregen; in bepaalde gevallen is de vergunningsplicht vervangen door een meldingsplicht.
De overdrager verklaart bij gebrek aan een stedenbouwkundige vergunning, omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat dergelijke vergunning zou kunnen verkregen worden, geen zekerheid te kunnen geven omtrent de mogelijkheid om op de niet bebouwde delen van het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
Voor zover niet zou voldaan geweest zijn aan de informatieverplichtingen van de Codex verklaart de verkrijger uitdrukkelijk te verzaken aan iedere vordering wegens miskenning hiervan.
Verdeling
Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening heeft ondergetekende instrumenterende ambtenaar bij beveiligde zending van 16 april 2026 het plan van verdeling betreffende het voorschreven goed evenals een attest met de aard van de akte en de bestemming van de kavels overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Maldegem.
De gemeente Maldegem heeft bij beslissing genomen in het schepencollege van 28 april 2026 hierop als volgt geantwoord, dat hier bij wijze van inlichting wordt vermeld:
“Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Urselweg 6 te Maldegem (afd 1 sie C nummer 930L).
Artikel 2:
Artikel 4.2.1 van de VCRO is van toepassing.”
Voor de verdeling van voormeld goed werd geen verkavelings- of omgevingsvergunning afgeleverd. Bijgevolg kan geen zekerheid worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
6. Erfgoed
1. De overdrager verklaart dat het goed niet voorkomt op een (voor)ontwerplijst van voor bescherming vatbare monumenten, stads- en dorpsgezichten, landschappen of archeologische patrimonia, noch het voorwerp is van een dergelijk voorlopig of definitief beschermingsbesluit en hij terzake geen bericht heeft ontvangen.
2. De overdrager verklaart dat het goed niet opgenomen is op een vastgestelde inventaris en hij terzake geen bericht heeft ontvangen.
7. Bodemdecreet
1. De overdrager verklaart dat, bij zijn weten, het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat uit voormeld stedenbouwkundig uittreksel blijkt dat zover bekend:
- er met betrekking tot het goed geen omgevingsvergunningen voor milieu inrichtingen of activiteiten noch milieuvergunningen afgeleverd werden en geen omgevingsmeldingen voor milieu inrichtingen of activiteiten noch milieumeldingen ontvangen werden behoudens:
“Milieuvergunning
Beschrijving: particulier (mazouttank)
Dossiernummer: 1992122
Risicoklasse: Klasse 3
Beslissing eerste aanleg:
Status: Vergund
Datum: 06/04/1992
Vergunningverlenende instantie: College van burgemeester en schepenen
Vergunning procedure: VLAREM
Activiteiten:
Rubriek: 17.3.6.1°a)
Omschrijving: Niet in rubriek 17.2. bedoelde opslagplaats
Risicoklasse: Klasse 3
Status: Vergund
Startdatum: 06/04/1992”;
- er op het goed geen overtredingen op milieuvergunning-reglementeringen werden vastgesteld inzake niet gemelde of vergunde inrichtingen;
- er geen inrichting gevestigd is of was met risico voor bodemverontreiniging (inrichtingen opgenomen in bijlage 1 bij VLAREBO en in bijlage 1 van Vlarem II (kolom 8)).
2) De overdrager verklaart dat de verkrijger vóór het verlijden van deze authentieke akte op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM overeenkomstig artikel 101 van genoemd Decreet, en dat hij in het bezit werd gesteld van bedoeld attest.
3) De inhoud van het bodemattest, dat door de OVAM werd afgeleverd op 25 oktober 2025, luidt als volgt:
“Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE:
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250 m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.”
4) De verkrijger verzaakt uitdrukkelijk aan het recht de nietigheid van deze overeenkomst te vorderen op grond van artikel 116, paragraaf 1 van het Bodemdecreet, indien hiertoe aanleiding zou kunnen bestaan.
5) De overdrager verklaart met betrekking tot het voorschreven goed zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de verkrijger of aan derden, of die aanleiding kan geven tot saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
Voor zover voorgaande verklaring door de overdrager te goeder trouw afgelegd werd, neemt de verkrijger de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de overdrager hiervoor tot geen vrijwaring zal gehouden zijn.
6) Ondergetekende instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de verplichtingen door het Bodemdecreet opgelegd met betrekking tot het verlijden van de authentieke akte werden nageleefd, waarbij de verkrijger wordt gewezen op het feit dat het voorliggende bodemattest geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem en dat de regels inzake het grondverzet onverminderd van toepassing blijven.
8. Voorkoop- of voorkeurrecht - Recht van wederinkoop
De overdrager verklaart dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van een conventioneel voorkooprecht, conventioneel recht van wederinkoop of conventioneel voorkeurrecht.
De overdrager verklaart dat het goed niet onderworpen is aan enig wettelijk recht van voorkoop, wettelijk recht van wederinkoop, of wettelijk recht van voorkeur.
9. Bosdecreet en Natuurdecreet
Bosdecreet
Na voorlezing door de ondergetekende instrumenterende ambtenaar van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen bevestigd dat het bij deze overgedragen goed niet onder de voorschriften valt van het Bosdecreet van 13 juni 1990, meermaals gewijzigd.
Natuurdecreet
De overdrager verklaart dat het goed niet is gelegen binnen:
- een Vlaams ecologisch netwerk (VEN);
- een natuurreservaat en zijn uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden en de met al deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening, of het Vlaams ecologisch netwerk;
- een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden en de bosuitbreidingsgebieden en de al met deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening gelegen binnen het integraal verwevings- en ondersteunend netwerk (IVON);
- de afbakening van een natuurinrichtingsproject.
10. Integraal waterbeleid - Risicozone overstromingen
Integraal waterbeleid
Overeenkomstig artikel 1.3.3.3.2 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 en na opzoekingen op de door de overheid ter beschikking gestelde digitale kaarten heeft de instrumenterende ambtenaar het overstromingsrapport opgevraagd op datum van 13 april 2026, waarin volgende informatie is vermeld over het goed:
● perceelscore: A, zijnde geen overstroming gemodelleerd;
● gebouwenscore: A, zijnde geen overstroming gemodelleerd;
● niet gelegen in een signaalgebied;
● niet gelegen in een afgebakende oeverzone of afgebakend overstromingsgebied.
De partijen verklaren op de hoogte te zijn dat het rapport kan worden opgevraagd via https://www.waterinfo.be/informatieplicht.
Wet betreffende de verzekeringen
Overeenkomstig artikel 129 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, verklaart de instrumenterende ambtenaar dat het goed niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen.
11. Asbestinventarisattest
De overdrager verklaart dat er zich op het goed geen toegankelijke constructies van vóór 2001 (zoals gedefinieerd in het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) met een samengetelde grondoppervlakte van minstens twintig vierkante meter bevinden. Bijgevolg dient er geen asbestinventarisattest te worden afgeleverd.
12. Voorbehoud
De aandacht van de verkrijger wordt erop gevestigd dat zich allerhande leidingen en installaties die toebehoren aan verschillende nutsmaatschappijen op het overgedragen goed kunnen bevinden. Alle meters, installaties en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de overdrager niet toebehoren maken geen deel uit van deze overdracht en worden voorbehouden aan wie er recht zou op hebben. In voorkomend geval treedt de verkrijger in alle rechten en verplichtingen voortspruitend uit deze toelatingen of vergunningen. De verkrijger dient zich te verstaan met de maatschappijen of besturen die eigenaar zijn van deze leidingen en installaties, indien een verplaatsing ervan noodzakelijk is. De overdrager kan in geen geval aangesproken worden voor de onkosten, schadeloosstellingen en verplichtingen die zouden voortvloeien uit de verplaatsing of wegneming.
De instrumenterende ambtenaar wijst de verkrijger erop dat bij eventueel uit te voeren werken hij de website https://klim-cicc.be/login kan consulteren met betrekking tot de ligging van bepaalde boven- en ondergrondse leidingen.
De instrumenterende ambtenaar wijst de verkrijger er op dat iedereen die grondwerken uitvoert in het Vlaamse Gewest kan nagaan of hij een planaanvraag dient in te dienen bij de website van het Kabel- en Leidinginformatieportaal (KLIP) via https://klip.vlaanderen.be/public.
EIGENDOM - GENOT - BELASTINGEN
1. Eigendom - Genot
De verkrijger heeft de volle eigendom van het voorschreven goed vanaf heden. Hij zal het genot hebben vanaf de betaling van de vergoeding en ten laatste drie maanden vanaf heden. De overdrager verklaart dat het voorschreven goed niet verhuurd is en dat derden hierop geen gebruiksrecht kunnen doen gelden.
2. Lasten
De verkrijger zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen die betrekking hebben op het goed te zijnen laste nemen vanaf één januari aanstaande. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de overdrager de volledige onroerende voorheffing zal dragen en betalen met betrekking tot het goed voor wat betreft het lopende jaar, en dat hij zich ervan zal onthouden er teruggave van te vragen om welke reden ook. De overdrager verklaart geen achterstallige gemeentebelastingen en/of verhaalbelastingen te hebben.
VERGOEDING
De overdracht wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de vergoeding van VIERHONDERDVIJFENZEVENTIG EURO EN NUL CENT (€ 475,00).
De vergoeding zal, op verzoek van de overdrager, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer BE$ op naam van de overdrager. De overdrager verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met deze betalingswijze.
Deze vergoeding omvat alle vergoedingen van welke aard ook waarop de overdrager kan aanspraak maken (onder andere de wederbeleggingsvergoeding), zowel in zijn hoedanigheid van eigenaar als in deze van gebruiker. Zij geldt als volledige vergoeding voor alle schade welke de minnelijke overdracht van voormeld goed aan de overdrager berokkent.
Deze vergoeding is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen van de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voor zover de vertraging te wijten is aan de overdrager.
FISCALE VERKLARINGEN
Registratie
Kosteloze registratie
Hierbij verzoekt de verkrijger om de kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.6.0.3, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Vrijstelling registratie van de aangehechte bijlage(n)
Hierbij verzoekt de verkrijger om de vrijstelling ter registratie van de bijlage gehecht aan onderhavige akte, in toepassing van artikel 162,7° van het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
De verkrijger verklaart dat de overdracht gebeurt voor algemeen nut, zoals hoger omschreven. Deze bijlage(n) zijn/is het rechtstreeks gevolg van een verkrijging in der minne van algemeen nut.
AFSCHRIFT AKTE
De partijen worden er door ondergetekende instrumenterende ambtenaar over ingelicht dat zij een digitale kopie van deze akte kunnen downloaden op myminfin.be zodra deze akte werd verwerkt op het Kantoor Rechtszekerheid.
SLOTBEPALINGEN
1. De partijen verklaren van oordeel te zijn dat er geen noodzaak bestaat tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte. Zij ontslaan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie bij deze dan ook uitdrukkelijk tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.
2. Alle kosten die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de verkrijger.
3. Voor de uitvoering van deze akte, doen partijen keuze van woonst op hun zetel respectievelijk adres.
4. De instrumenterend ambtenaar verklaart op zicht van de door de wet vereiste documenten dat de in bedoelde documenten opgegeven naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en de woonplaats van de natuurlijke personen, evenals de maatschappelijke benaming, oprichtingsdatum en zetel van de rechtspersoon, overeenstemmen met deze in onderhavige akte vermeld.
5. Alle partijen verklaren volledig handelingsbekwaam te zijn en dus:
- geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator;
- niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling;
- niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren.
6. De partijen bevestigen dat de instrumenterende ambtenaar hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten die uit onderhavige akte voortvloeien en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Zij verklaren deze akte met alle eraan verbonden rechten en verplichtingen voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden.
7. De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. De akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande de identiteitsgegevens van de instrumenterende ambtenaar en de partijen, de datum en plaats van het verlijden van de akte en van de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp. De gehele akte werd door de instrumenterende ambtenaar ten behoeve van de verschijners toegelicht. Partijen verklaren na gemelde voorlezing en toelichting de akte volledig en grondig begrepen te hebben en er geen verdere uitleg meer over te wensen.
WAARVAN AKTE
Verleden te Maldegem op datum zoals hierboven vermeld. Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de partijen getekend met mij, instrumenterend ambtenaar.
Artikel 5:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan volgende akte minnelijke verwerving 18287-008 van de dienst Vastgoedtransacties:
Op $ tweeduizend zesentwintig,
is voor mij, , Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, verschenen:
1) , geboren , rijksregisternummer , identiteitskaartnummer , , wonende te .
Zij verklaart .
Zij verklaart .
Zij verklaart verder geen enkele akte van wijziging, vereffening of verklaring aangaande haar huwelijkse voorwaarden verleden te hebben. Hierna verder genoemd "deoverdrager".
TUSSENKOMENDE PARTIJ:
, geboren te , rijksregisternummer , identiteitskaartnummer , wonende te , , voornoemd, is tussengekomen in huidige akte ingevolge de bepalingen van artikel 215 §1 van het oud Burgerlijk Wetboek, en verklaart in te stemmen met de vervreemding van het hierna beschreven goed dat deel uitmaakt van het onroerend goed dat dient als voornaamste woning van het gezin, en te verzaken aan haar eventueel recht om nietigverklaring en schadevergoeding te vorderen overeenkomstig artikel 1477 van het oud Burgerlijk Wetboek juncto artikel 224 van het oud Burgerlijk Wetboek..
2) De gemeente MALDEGEM, met administratieve zetel te 9990 Maldegem, Marktstraat 7, ondernemingsnummer 0207.448.554.
Hier vertegenwoordigd door voornoemde Vlaamse commissaris krachtens:
a) Het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2015), waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten;
b) Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2015);
c) Het Besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 29 april 2022).
Hier optredende ingevolge het gemeenteraadsbesluit van $ 2026. De gemeente bevestigde aan de instrumenterende ambtenaar dat dit besluit definitief is aangezien zij binnen de toepasselijke termijn van het algemeen bestuurlijk toezicht geen bericht tot vernietiging heeft verkregen.
Hierna verder genoemd “deverkrijger".
MINNELIJKE VERWERVING
De overdrager verklaart het hierna beschreven goed over te dragen, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de verkrijger die aanvaardt. De verkrijger verklaart het hierna beschreven goed te verwerven om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder met het oog op de realisatie van wegenis- en rioleringswerken in het kader van het Spam 30-project.
AANDUIDING VAN HET GOED
1. Geografische en kadastrale beschrijving
GEMEENTE MALDEGEM - EERSTE AFDELING - 43010
Een oppervlakte van zes centiare (6ca) grond, gelegen Urselweg 4, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als huis, sectie C nummer 929P P0000, en volgens titel sectie C nummer 929/n, met een totale oppervlakte volgens kadaster van acht are drieënvijftig centiare (8a 53ca) en volgens titel van elf are zesenveertig centiare (11a 46ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer 43010 C 0929/00 S000 P0000.
Hierna genoemd “het goed”.
Plan
Dit goed staat afgebeeld als inneming nummer 9 op het grondinnemingsplan met referentie MLD3021/1-5.2/5, opgemaakt op 27 maart 2025 door Alain Bulen, ingenieur - landmeter-expert namens studiebureau Sweco te Hasselt, plan waarvan de partijen verklaren kennis te hebben genomen.
Er wordt toepassing gevraagd van artikel 3.30 § 3 Burgerlijk Wetboek. Dit plan is opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte 43010/10704. Dit plan en de referte zijn tot op heden ongewijzigd gebleven.
2. Eigendomstitel
Het goed behoorde oorspronkelijk onder grotere oppervlakte voor de geheelheid in volle eigendom toe aan de huwgemeenschap bestaande tussen en om het verkregen te hebben als volgt:
A. de grond aangekocht van en bij akte verleden voor notaris Camiel Vanhyfte te Maldegem op 13 mei 1970, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 15 mei 1970, boek 285, nummer 21.
B. de gebouwen om ze zelf te hebben laten oprichten.
is overleden te . Zijn nalatenschap begreep de helft volle eigendom in bovenvermeld goed en verviel aan , elk voor één blote eigendom en aan voor één volle eigendom en vruchtgebruik ingevolge de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek en de bedingen vervat in de akte gifte onder levenden en tussen echtgenoten verleden voor notaris Camiel Vanhyfte te Maldegem op 14 december 1962.
is overleden te . Haar nalatenschap, waaronder haar aanspraken in bovenvermeld goed en verviel ingevolge de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek aan .
Bij akte verdeling verleden voor notaris Christian Vanhyfte te Maldegem, houder van de minuut, en notaris Jean-Paul De Jaeger te Sint-Laureins, op 2 april 2012, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor op 4 april 2012, met formaliteitnummer 68-T-04/04/2012-04735 werd bovenvermeld goed toebedeeld aan .
De verkrijger stelt zich met deze oorsprong van eigendom tevreden en vraagt van de overdrager geen andere titels dan een uitgifte van deze akte.
VOORWAARDEN
Deze overdracht wordt verder gedaan en aanvaard onder de volgende voorwaarden:
1. Hypothecaire toestand
Het goed wordt overgedragen voor vrij, zuiver en niet bezwaard met enige schuld, hypotheek, voorrecht, in- of bezwarende overschrijvingen en andere bezwarende kantmeldingen.
Pandwet
Na ingelicht te zijn geweest door de instrumenterende ambtenaar over de Pandwet van 11 juli 2013, verklaart de overdrager dat:
- er zich in of op het overgedragen goed geen roerende goederen bevinden die deel uitmaken van deze overdracht en die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud;
- er evenmin goederen werden geïncorporeerd in het overgedragen goed, die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud.
2. Gebreken - Oppervlakte
De verkrijger zal het goed nemen in zijn huidige staat zonder aanspraak te kunnen maken jegens de overdrager op enige vergoeding of vermindering van de hierna vastgestelde vergoeding, noch wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond (dit alles onverminderd hetgeen hierna vermeld onder de rubriek "Bodemdecreet"), noch wegens afwijking in de hoger aangeduide oppervlakte. Elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal ten voordele of ten nadele van de verkrijger blijven, zonder verhaal tegen de overdrager. Het goed wordt overgedragen met al zijn zichtbare en verborgen gebreken, zonder dat de overdrager tot vrijwaring zou gehouden zijn. De verkrijger zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving en ligging.
3. Erfdienstbaarheden
Het goed wordt overgedragen met al zijn lijdende en heersende, zichtbare en niet zichtbare erfdienstbaarheden, waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn en met alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen. Het staat de verkrijger vrij zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen rekening en op eigen risico, zonder tussenkomst van de overdrager te kunnen eisen.
De overdrager verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in het voor- of nadeel van het voorschreven goed en geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden, andere dan de wettelijke.
De verkrijger wordt gesubrogeerd in de rechten en verplichtingen vervat in hogervermelde bepalingen, voor zover deze nog van toepassing zijn en betrekking hebben op het voorschreven goed, zonder dat onderhavige clausule meer rechten kan verlenen aan derden dan deze die voortspruiten uit regelmatige en niet-verjaarde titels of uit de wet.
4. Afsluitingen op grenslijn
Het goed wordt tevens overgedragen met alle rechten en verplichtingen inzake eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen, die de scheiding uitmaken tussen het voorschreven goed en de aanpalende eigendommen.
5. Stedenbouw - Ruimtelijke Ordening
Uit a) een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd minder dan een jaar vanaf heden, door de gemeente Maldegem op 23 april 2026, dat de verkrijger erkent voorafgaandelijk dezer te hebben ontvangen, b) de verklaringen van de overdrager c) het hypothecair getuigschrift en d) de raadpleging van het e-voorkooploket, blijkt het volgende:
1. Het goed is gelegen in het gewestplan ‘Eeklo - Aalter’, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 24 maart 1978, met als bestemming ‘ambachtelijke bedrijven en kmo’s’ en ‘woongebieden’.
Het goed is gelegen in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Windlandschap Eeklo - Maldegem’, goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2015, met als bestemming ‘Uitsluitingszone voor windturbines’.
2. Voor het goed werden volgende stedenbouwkundige vergunningen uitgereikt:
“Stedenbouwkundige vergunning
Beschrijving: bouwen slagerij - traiteur (winkel en atelier) / verbouwen voormalige winkel tot dienstingang & opslagruimten / renoveren appartement
Referentie: 43010_2012_9688
Gemeentelijk dossiernummer: 15575
Beslissing eerste aanleg: Vergund
Datum beslissing: 29/10/2012
Vergunningverlenende overheid: College van burgemeester en schepenen
[…]
Stedenbouwkundige vergunning
Beschrijving: verbouwen beenhouwerij en eengezinswoning tot eengezinswoning
Referentie: 43010_2013_10102
Gemeentelijk dossiernummer: 15928
Beslissing eerste aanleg; Vergund
Datum beslissing: 01/07/2013
Vergunningverlenende overheid: College van burgemeester en schepenen
[…]”
3. Het goed maakt niet het voorwerp uit van een beveiligingsmaatregel of publieke herstelmaatregel als vermeld in artikel 2, 10° en 23°, van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving van 14 juli 2023, en er is geen procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende;
4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 en volgende van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten van toepassing.
5. Op het goed is geen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden of verkavelingsvergunning van toepassing.
6. Het goed maakt niet het voorwerp uit van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.
7. Het goed is niet aangeduid als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8, § 1 VCRO.
De overdrager verklaart dat het voorschreven goed bij zijn weten niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling, niet het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening andere dan deze waarin onderhavige verwerving kadert, of van een planbatenheffing.
De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige stedenbouwkundige overtreding met betrekking tot het voorschreven goed, en voor alle constructies door hem opgericht, een stedenbouwkundige vergunning en/of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen te hebben bekomen en dat al deze constructies conform die vergunning werden opgericht.
Ondergetekende instrumenterende ambtenaar deelt mee dat geen constructies, werken of handelingen vermeld in artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, mogen worden opgericht of uitgevoerd op voorschreven goed zolang er geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is verkregen; in bepaalde gevallen is de vergunningsplicht vervangen door een meldingsplicht.
De overdrager verklaart bij gebrek aan een stedenbouwkundige vergunning, omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat dergelijke vergunning zou kunnen verkregen worden, geen zekerheid te kunnen geven omtrent de mogelijkheid om op de niet bebouwde delen van het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
Voor zover niet zou voldaan geweest zijn aan de informatieverplichtingen van de Codex verklaart de verkrijger uitdrukkelijk te verzaken aan iedere vordering wegens miskenning hiervan.
Verdeling
Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening heeft ondergetekende instrumenterende ambtenaar bij beveiligde zending van 23 april 2026 het plan van verdeling betreffende het voorschreven goed evenals een attest met de aard van de akte en de bestemming van de kavels overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Maldegem.
De gemeente Maldegem heeft bij beslissing genomen in het schepencollege van 5 mei 2026 hierop als volgt geantwoord, dat hier bij wijze van inlichting wordt vermeld:
“Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Urselweg 4 te Maldegem (afd 1 sie C nummer 929P).
Artikel 2:
Artikel 4.2.1 van de VCRO is van toepassing.”
Voor de verdeling van voormeld goed werd geen verkavelings- of omgevingsvergunning afgeleverd. Bijgevolg kan geen zekerheid worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
6. Erfgoed
1. De overdrager verklaart dat het goed niet voorkomt op een (voor)ontwerplijst van voor bescherming vatbare monumenten, stads- en dorpsgezichten, landschappen of archeologische patrimonia, noch het voorwerp is van een dergelijk voorlopig of definitief beschermingsbesluit en hij terzake geen bericht heeft ontvangen.
2. De overdrager verklaart dat het goed niet opgenomen is op een vastgestelde inventaris en hij terzake geen bericht heeft ontvangen.
7. Bodemdecreet
1. De overdrager verklaart dat, bij zijn weten, het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat uit voormeld stedenbouwkundig uittreksel blijkt dat zover bekend:
- er met betrekking tot het goed geen omgevingsvergunningen voor milieu inrichtingen of activiteiten noch milieuvergunningen afgeleverd werden en geen omgevingsmeldingen voor milieu inrichtingen of activiteiten noch milieumeldingen ontvangen werden behoudens:
“Milieuvergunning
Beschrijving: particulier (propaangasopslag)
Dossiernummer 197324
Beslissing eerste aanleg:
Status: Vergund
Datum: 08/01/1973
Vergunningverlenende instantie: College van burgemeester en schepenen
Vergunning procedure: ARAB
Activiteiten:
Rubriek: 16.8.1°
Omschrijving: tot en met 3.000 l
Risicoklasse: Klasse 3
Status: Vergund
Milieuvergunning
Beschrijving: slagerij
Dossiernummer: 1990209
Beslissing eerste aanleg:
Status: Vergund
Datum: 17/04/1990
Vergunningverlenende instantie: College van burgemeester en schepenen
Vergunning procedure: ARAB
Activiteiten:
Rubriek: 45.4.c)1°b)
Omschrijving: 5 kW tot en met 100 KW, wanneer de inrichting volledig of gedeeltelijk is gelegen in een gebied ander dan industriegebied
Risicoklasse: Klasse 3
Status: Vergund”;
- er op het goed geen overtredingen op milieuvergunning-reglementeringen werden vastgesteld inzake niet gemelde of vergunde inrichtingen;
- er geen inrichting gevestigd is of was met risico voor bodemverontreiniging (inrichtingen opgenomen in bijlage 1 bij VLAREBO en in bijlage 1 van Vlarem II (kolom 8)).
2) De overdrager verklaart dat de verkrijger vóór het verlijden van deze authentieke akte op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM overeenkomstig artikel 101 van genoemd Decreet, en dat hij in het bezit werd gesteld van bedoeld attest.
3) De inhoud van het bodemattest, dat door de OVAM werd afgeleverd op 25 oktober 2025, luidt als volgt:
“Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE:
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250 m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.”
4) De verkrijger verzaakt uitdrukkelijk aan het recht de nietigheid van deze overeenkomst te vorderen op grond van artikel 116, paragraaf 1 van het Bodemdecreet, indien hiertoe aanleiding zou kunnen bestaan.
5) De overdrager verklaart met betrekking tot het voorschreven goed zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de verkrijger of aan derden, of die aanleiding kan geven tot saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
Voor zover voorgaande verklaring door de overdrager te goeder trouw afgelegd werd, neemt de verkrijger de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de overdrager hiervoor tot geen vrijwaring zal gehouden zijn.
6) Ondergetekende instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de verplichtingen door het Bodemdecreet opgelegd met betrekking tot het verlijden van de authentieke akte werden nageleefd, waarbij de verkrijger wordt gewezen op het feit dat het voorliggende bodemattest geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem en dat de regels inzake het grondverzet onverminderd van toepassing blijven.
8. Voorkoop- of voorkeurrecht - Recht van wederinkoop
De overdrager verklaart dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van een conventioneel voorkooprecht, conventioneel recht van wederinkoop of conventioneel voorkeurrecht.
De overdrager verklaart dat het goed niet onderworpen is aan enig wettelijk recht van voorkoop, wettelijk recht van wederinkoop, of wettelijk recht van voorkeur.
9. Bosdecreet en Natuurdecreet
Bosdecreet
Na voorlezing door de ondergetekende instrumenterende ambtenaar van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen bevestigd dat het bij deze overgedragen goed niet onder de voorschriften valt van het Bosdecreet van 13 juni 1990, meermaals gewijzigd.
Natuurdecreet
De overdrager verklaart dat het goed niet is gelegen binnen:
- een Vlaams ecologisch netwerk (VEN);
- een natuurreservaat en zijn uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden en de met al deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening, of het Vlaams ecologisch netwerk;
- een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden en de bosuitbreidingsgebieden en de al met deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening gelegen binnen het integraal verwevings- en ondersteunend netwerk (IVON);
- de afbakening van een natuurinrichtingsproject.
10. Integraal waterbeleid - Risicozone overstromingen
Integraal waterbeleid
Overeenkomstig artikel 1.3.3.3.2 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 en na opzoekingen op de door de overheid ter beschikking gestelde digitale kaarten heeft de instrumenterende ambtenaar het overstromingsrapport opgevraagd op datum van 20 april 2026, waarin volgende informatie is vermeld over het goed:
● perceelscore: B, zijnde kleine kans op overstromingen onder klimaatverandering;
● gebouwenscore: B, zijnde kleine kans op overstromingen onder klimaatverandering;
● niet gelegen in een signaalgebied;
● niet gelegen in een afgebakende oeverzone of afgebakend overstromingsgebied.
De partijen verklaren op de hoogte te zijn dat het rapport kan worden opgevraagd via https://www.waterinfo.be/informatieplicht.
Wet betreffende de verzekeringen
Overeenkomstig artikel 129 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, verklaart de instrumenterende ambtenaar dat het goed niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen.
11. Asbestinventarisattest
De overdrager verklaart dat er zich op het goed geen toegankelijke constructies van vóór 2001 (zoals gedefinieerd in het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) met een samengetelde grondoppervlakte van minstens twintig vierkante meter bevinden. Bijgevolg dient er geen asbestinventarisattest te worden afgeleverd.
12. Voorbehoud
De aandacht van de verkrijger wordt erop gevestigd dat zich allerhande leidingen en installaties die toebehoren aan verschillende nutsmaatschappijen op het overgedragen goed kunnen bevinden. Alle meters, installaties en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de overdrager niet toebehoren maken geen deel uit van deze overdracht en worden voorbehouden aan wie er recht zou op hebben. In voorkomend geval treedt de verkrijger in alle rechten en verplichtingen voortspruitend uit deze toelatingen of vergunningen. De verkrijger dient zich te verstaan met de maatschappijen of besturen die eigenaar zijn van deze leidingen en installaties, indien een verplaatsing ervan noodzakelijk is. De overdrager kan in geen geval aangesproken worden voor de onkosten, schadeloosstellingen en verplichtingen die zouden voortvloeien uit de verplaatsing of wegneming.
De instrumenterende ambtenaar wijst de verkrijger erop dat bij eventueel uit te voeren werken hij de website https://klim-cicc.be/login kan consulteren met betrekking tot de ligging van bepaalde boven- en ondergrondse leidingen.
De instrumenterende ambtenaar wijst de verkrijger er op dat iedereen die grondwerken uitvoert in het Vlaamse Gewest kan nagaan of hij een planaanvraag dient in te dienen bij de website van het Kabel- en Leidinginformatieportaal (KLIP) via https://klip.vlaanderen.be/public.
EIGENDOM - GENOT - BELASTINGEN
1. Eigendom - Genot
De verkrijger heeft de volle eigendom van het voorschreven goed vanaf heden. Hij zal het genot hebben vanaf de betaling van de vergoeding en ten laatste drie maanden vanaf heden. De overdrager verklaart dat het voorschreven goed niet verhuurd is en dat derden hierop geen gebruiksrecht kunnen doen gelden.
2. Lasten
De verkrijger zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen die betrekking hebben op het goed te zijnen laste nemen vanaf één januari aanstaande. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de overdrager de volledige onroerende voorheffing zal dragen en betalen met betrekking tot het goed voor wat betreft het lopende jaar, en dat hij zich ervan zal onthouden er teruggave van te vragen om welke reden ook. De overdrager verklaart geen achterstallige gemeentebelastingen en/of verhaalbelastingen te hebben.
VERGOEDING
De overdracht wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de vergoeding van TWEEHONDERDVIJFENTWINTIG EURO EN NUL CENT (€ 225,00).
De vergoeding zal, op verzoek van de overdrager, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer BE48 7512 0074 9927 op naam van de overdrager. De overdrager verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met deze betalingswijze.
Deze vergoeding omvat alle vergoedingen van welke aard ook waarop de overdrager kan aanspraak maken (onder andere de wederbeleggingsvergoeding), zowel in zijn hoedanigheid van eigenaar als in deze van gebruiker. Zij geldt als volledige vergoeding voor alle schade welke de minnelijke overdracht van voormeld goed aan de overdrager berokkent.
Deze vergoeding is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen van de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voor zover de vertraging te wijten is aan de overdrager.
FISCALE VERKLARINGEN
Registratie
Kosteloze registratie
Hierbij verzoekt de verkrijger om de kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.6.0.3, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Vrijstelling registratie van de aangehechte bijlage(n)
Hierbij verzoekt de verkrijger om de vrijstelling ter registratie van de bijlage gehecht aan onderhavige akte, in toepassing van artikel 162,7° van het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
De verkrijger verklaart dat de overdracht gebeurt voor algemeen nut, zoals hoger omschreven. Deze bijlage(n) zijn/is het rechtstreeks gevolg van een verkrijging in der minne van algemeen nut.
AFSCHRIFT AKTE
De partijen worden er door ondergetekende instrumenterende ambtenaar over ingelicht dat zij een digitale kopie van deze akte kunnen downloaden op myminfin.be zodra deze akte werd verwerkt op het Kantoor Rechtszekerheid.
SLOTBEPALINGEN
1. De partijen verklaren van oordeel te zijn dat er geen noodzaak bestaat tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte. Zij ontslaan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie bij deze dan ook uitdrukkelijk tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.
2. Alle kosten die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de verkrijger.
3. Voor de uitvoering van deze akte, doen partijen keuze van woonst op hun zetel respectievelijk adres.
4. De instrumenterend ambtenaar verklaart op zicht van de door de wet vereiste documenten dat de in bedoelde documenten opgegeven naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en de woonplaats van de natuurlijke personen, evenals de maatschappelijke benaming, oprichtingsdatum en zetel van de rechtspersoon, overeenstemmen met deze in onderhavige akte vermeld.
5. Alle partijen verklaren volledig handelingsbekwaam te zijn en dus:
- geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator;
- niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling;
- niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren.
6. De partijen bevestigen dat de instrumenterende ambtenaar hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten die uit onderhavige akte voortvloeien en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Zij verklaren deze akte met alle eraan verbonden rechten en verplichtingen voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden.
7. De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. De akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande de identiteitsgegevens van de instrumenterende ambtenaar en de partijen, de datum en plaats van het verlijden van de akte en van de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp. De gehele akte werd door de instrumenterende ambtenaar ten behoeve van de verschijners toegelicht. Partijen verklaren na gemelde voorlezing en toelichting de akte volledig en grondig begrepen te hebben en er geen verdere uitleg meer over te wensen.
WAARVAN AKTE
Verleden te Maldegem op datum zoals hierboven vermeld. Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de partijen getekend met mij, instrumenterend ambtenaar.
Artikel 6:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan volgende akte minnelijke verwerving 18287-009 van de dienst Vastgoedtransacties:
Op $ tweeduizend zesentwintig,
zijn voor mij, , Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, verschenen:
1) , geboren te , rijksregisternummer , identiteitskaartnummer , wonende te .
Die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd.
Hierna verder genoemd "deoverdrager".
2) De gemeente MALDEGEM, met administratieve zetel te 9990 Maldegem, Marktstraat 7, ondernemingsnummer 0207.448.554.
Hier vertegenwoordigd door voornoemde Vlaamse commissaris krachtens:
a) Het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2015), waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten;
b) Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2015);
c) Het Besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex (eerst bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 29 april 2022).
Hier optredende ingevolge het gemeenteraadsbesluit van $ 2026. De gemeente bevestigde aan de instrumenterende ambtenaar dat dit besluit definitief is aangezien zij binnen de toepasselijke termijn van het algemeen bestuurlijk toezicht geen bericht tot vernietiging heeft verkregen.
Hierna verder genoemd “deverkrijger".
MINNELIJKE VERWERVING
De overdrager verklaart het hierna beschreven goed over te dragen, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de verkrijger die aanvaardt. De verkrijger verklaart het hierna beschreven goed te verwerven om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder met het oog op de realisatie van wegenis- en rioleringswerken in het kader van het Spam 30-project.
AANDUIDING VAN HET GOED
1. Geografische en kadastrale beschrijving
GEMEENTE MALDEGEM - EERSTE AFDELING
Een oppervlakte van vijf centiare (5ca) grond, gelegen Urselweg 2, te nemen uit een perceel gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als huis, sectie C nummer 929M P0000, volgens titel sectie C nummer 929/L en deel van nummer 927/f, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zeven are drieënvijftig centiare (7a 53ca) en volgens titel van zevenhonderd drieënvijftig vierkante meter vierendertig vierkante decimeter (753,34m²) , met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer 43010 C 0929/00 T000 P0000.
Hierna genoemd “het goed”.
Plan
Dit goed staat afgebeeld als inneming nummer 10 op het grondinnemingsplan met referentie MLD3021/1-5.2/5, opgemaakt op 27 maart 2025 door Alain Bulen, ingenieur - landmeter-expert namens studiebureau Sweco te Hasselt, plan waarvan de partijen verklaren kennis te hebben genomen.
Er wordt toepassing gevraagd van artikel 3.30 § 3 Burgerlijk Wetboek. Dit plan is opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte 43010/10704. Dit plan en de referte zijn tot op heden ongewijzigd gebleven.
2. Eigendomstitel
Het goed behoort voor de geheelheid in volle eigendom toe aan de overdrager om het verkregen te hebben jegens en bij akte verleden voor notaris Camiel Vanhyfte te Maldegem op 25 mei 1987, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent sedert meer dan dertig jaar.
De verkrijger stelt zich met deze oorsprong van eigendom tevreden en vraagt van de overdrager geen andere titels dan een uitgifte van deze akte.
VOORWAARDEN
Deze overdracht wordt verder gedaan en aanvaard onder de volgende voorwaarden:
1. Hypothecaire toestand
Het goed wordt overgedragen voor vrij, zuiver en niet bezwaard met enige schuld, hypotheek, voorrecht, in- of bezwarende overschrijvingen en andere bezwarende kantmeldingen.
Pandwet
Na ingelicht te zijn geweest door de instrumenterende ambtenaar over de Pandwet van 11 juli 2013, verklaart de overdrager dat:
- er zich in of op het overgedragen goed geen roerende goederen bevinden die deel uitmaken van deze overdracht en die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud;
- er evenmin goederen werden geïncorporeerd in het overgedragen goed, die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud.
2. Gebreken - Oppervlakte
De verkrijger zal het goed nemen in zijn huidige staat zonder aanspraak te kunnen maken jegens de overdrager op enige vergoeding of vermindering van de hierna vastgestelde vergoeding, noch wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond (dit alles onverminderd hetgeen hierna vermeld onder de rubriek "Bodemdecreet"), noch wegens afwijking in de hoger aangeduide oppervlakte. Elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal ten voordele of ten nadele van de verkrijger blijven, zonder verhaal tegen de overdrager. Het goed wordt overgedragen met al zijn zichtbare en verborgen gebreken, zonder dat de overdrager tot vrijwaring zou gehouden zijn. De verkrijger zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving en ligging.
3. Erfdienstbaarheden
Het goed wordt overgedragen met al zijn lijdende en heersende, zichtbare en niet zichtbare erfdienstbaarheden, waarmee het belast of bevoordeeld zou kunnen zijn en met alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen. Het staat de verkrijger vrij zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen rekening en op eigen risico, zonder tussenkomst van de overdrager te kunnen eisen.
De overdrager verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in het voor- of nadeel van het voorschreven goed en geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden, andere dan de wettelijke.
De verkrijger wordt gesubrogeerd in de rechten en verplichtingen vervat in hogervermelde bepalingen, voor zover deze nog van toepassing zijn en betrekking hebben op het voorschreven goed, zonder dat onderhavige clausule meer rechten kan verlenen aan derden dan deze die voortspruiten uit regelmatige en niet-verjaarde titels of uit de wet.
4. Afsluitingen op grenslijn
Het goed wordt tevens overgedragen met alle rechten en verplichtingen inzake eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen, die de scheiding uitmaken tussen het voorschreven goed en de aanpalende eigendommen.
5. Stedenbouw - Ruimtelijke Ordening
Uit a) een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd minder dan een jaar vanaf heden, door de gemeente Maldegem op 20 april 2026, dat de verkrijger erkent voorafgaandelijk dezer te hebben ontvangen, b) de verklaringen van de overdrager c) het hypothecair getuigschrift en d) de raadpleging van het e-voorkooploket, blijkt het volgende:
1. Het goed is gelegen in het gewestplan ‘Eeklo - Aalter’, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 24 maart 1978, met als bestemming ‘ambachtelijke bedrijven en kmo’s’ en ‘woongebieden’.
Het goed is gelegen in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Windlandschap Eeklo - Maldegem’, goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2015, met als bestemming ‘uitsluitingszone voor windturbines’.
2. Voor het goed werd volgende stedenbouwkundige vergunning uitgereikt:
“Stedenbouwkundige vergunning
Beschrijving: het verbouwen van een woning
Referentie: 43010_2009_5009
Gemeentelijk dossiernummer: 5549
Beslissing eerste aanleg: Vergund
Datum beslissing: 08/09/1986
Vergunningverlenende overheid: College van burgemeester en schepenen”
3. Het goed maakt niet het voorwerp uit van een beveiligingsmaatregel of publieke herstelmaatregel als vermeld in artikel 2, 10° en 23°, van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving van 14 juli 2023, en er is geen procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende;
4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 en volgende van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten van toepassing.
5. Op het goed is geen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden of verkavelingsvergunning van toepassing.
6. Het goed maakt niet het voorwerp uit van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.
7. Het goed is niet aangeduid als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8, § 1 VCRO.
De overdrager verklaart dat het voorschreven goed bij zijn weten niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling, niet het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening andere dan deze waarin onderhavige verwerving kadert, of van een planbatenheffing.
De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige stedenbouwkundige overtreding met betrekking tot het voorschreven goed, en voor alle constructies door hem opgericht, een stedenbouwkundige vergunning en/of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen te hebben bekomen en dat al deze constructies conform die vergunning werden opgericht.
Ondergetekende instrumenterende ambtenaar deelt mee dat geen constructies, werken of handelingen vermeld in artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, mogen worden opgericht of uitgevoerd op voorschreven goed zolang er geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is verkregen; in bepaalde gevallen is de vergunningsplicht vervangen door een meldingsplicht.
De overdrager verklaart bij gebrek aan een stedenbouwkundige vergunning, omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat dergelijke vergunning zou kunnen verkregen worden, geen zekerheid te kunnen geven omtrent de mogelijkheid om op de niet bebouwde delen van het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
Voor zover niet zou voldaan geweest zijn aan de informatieverplichtingen van de Codex verklaart de verkrijger uitdrukkelijk te verzaken aan iedere vordering wegens miskenning hiervan.
Verdeling
Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening heeft ondergetekende instrumenterende ambtenaar bij beveiligde zending van 16 april 2026 het plan van verdeling betreffende het voorschreven goed evenals een attest met de aard van de akte en de bestemming van de kavels overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Maldegem.
De gemeente Maldegem heeft bij beslissing genomen in het schepencollege van 28 april 2026 hierop als volgt geantwoord, dat hier bij wijze van inlichting wordt vermeld:
“Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Urselweg 2 te Maldegem (afd 1 sie C nummer 929M).
Artikel 2:
Artikel 4.2.1 van de VCRO is van toepassing.”
Voor de verdeling van voormeld goed werd geen verkavelings- of omgevingsvergunning afgeleverd. Bijgevolg kan geen zekerheid worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
6. Erfgoed
1. De overdrager verklaart dat het goed niet voorkomt op een (voor)ontwerplijst van voor bescherming vatbare monumenten, stads- en dorpsgezichten, landschappen of archeologische patrimonia, noch het voorwerp is van een dergelijk voorlopig of definitief beschermingsbesluit en hij terzake geen bericht heeft ontvangen.
2. De overdrager verklaart dat het goed niet opgenomen is op een vastgestelde inventaris en hij terzake geen bericht heeft ontvangen.
7. Bodemdecreet
1. De overdrager verklaart dat, bij zijn weten, het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat uit voormeld stedenbouwkundig uittreksel blijkt dat zover bekend:
- er met betrekking tot het goed geen omgevingsvergunningen voor milieu inrichtingen of activiteiten noch milieuvergunningen afgeleverd werden en geen omgevingsmeldingen voor milieu inrichtingen of activiteiten noch milieumeldingen ontvangen werden;
- er op het goed geen overtredingen op milieuvergunning-reglementeringen werden vastgesteld inzake niet gemelde of vergunde inrichtingen;
- er geen inrichting gevestigd is of was met risico voor bodemverontreiniging (inrichtingen opgenomen in bijlage 1 bij VLAREBO en in bijlage 1 van Vlarem II (kolom 8)).
2) De overdrager verklaart dat de verkrijger vóór het verlijden van deze authentieke akte op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM overeenkomstig artikel 101 van genoemd Decreet, en dat hij in het bezit werd gesteld van bedoeld attest.
3) De inhoud van het bodemattest, dat door de OVAM werd afgeleverd op 25 oktober 2025, luidt als volgt:
“Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE:
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250 m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.”
4) De verkrijger verzaakt uitdrukkelijk aan het recht de nietigheid van deze overeenkomst te vorderen op grond van artikel 116, paragraaf 1 van het Bodemdecreet, indien hiertoe aanleiding zou kunnen bestaan.
5) De overdrager verklaart met betrekking tot het voorschreven goed zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de verkrijger of aan derden, of die aanleiding kan geven tot saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
Voor zover voorgaande verklaring door de overdrager te goeder trouw afgelegd werd, neemt de verkrijger de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de overdrager hiervoor tot geen vrijwaring zal gehouden zijn.
6) Ondergetekende instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de verplichtingen door het Bodemdecreet opgelegd met betrekking tot het verlijden van de authentieke akte werden nageleefd, waarbij de verkrijger wordt gewezen op het feit dat het voorliggende bodemattest geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem en dat de regels inzake het grondverzet onverminderd van toepassing blijven.
8. Voorkoop- of voorkeurrecht - Recht van wederinkoop
De overdrager verklaart dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van een conventioneel voorkooprecht, conventioneel recht van wederinkoop of conventioneel voorkeurrecht.
De overdrager verklaart dat het goed niet onderworpen is aan enig wettelijk recht van voorkoop, wettelijk recht van wederinkoop, of wettelijk recht van voorkeur.
9. Bosdecreet en Natuurdecreet
Bosdecreet
Na voorlezing door de ondergetekende instrumenterende ambtenaar van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen bevestigd dat het bij deze overgedragen goed niet onder de voorschriften valt van het Bosdecreet van 13 juni 1990, meermaals gewijzigd.
Natuurdecreet
De overdrager verklaart dat het goed niet is gelegen binnen:
- een Vlaams ecologisch netwerk (VEN);
- een natuurreservaat en zijn uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden en de met al deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening, of het Vlaams ecologisch netwerk;
- een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden en de bosuitbreidingsgebieden en de al met deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening gelegen binnen het integraal verwevings- en ondersteunend netwerk (IVON);
- de afbakening van een natuurinrichtingsproject.
10. Integraal waterbeleid - Risicozone overstromingen
Integraal waterbeleid
Overeenkomstig artikel 1.3.3.3.2 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 en na opzoekingen op de door de overheid ter beschikking gestelde digitale kaarten heeft de instrumenterende ambtenaar het overstromingsrapport opgevraagd op datum van 13 april 2026, waarin volgende informatie is vermeld over het goed:
● perceelscore: B, zijnde kleine kans op overstromingen onder klimaatverandering;
● gebouwenscore: A, zijnde geen overstroming gemodelleerd;
● niet gelegen in een signaalgebied;
● niet gelegen in een afgebakende oeverzone of afgebakend overstromingsgebied.
De partijen verklaren op de hoogte te zijn dat het rapport kan worden opgevraagd via https://www.waterinfo.be/informatieplicht.
Wet betreffende de verzekeringen
Overeenkomstig artikel 129 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, verklaart de instrumenterende ambtenaar dat het goed niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen.
11. Asbestinventarisattest
De overdrager verklaart dat er zich op het goed geen toegankelijke constructies van vóór 2001 (zoals gedefinieerd in het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) met een samengetelde grondoppervlakte van minstens twintig vierkante meter bevinden. Bijgevolg dient er geen asbestinventarisattest te worden afgeleverd.
12. Voorbehoud
De aandacht van de verkrijger wordt erop gevestigd dat zich allerhande leidingen en installaties die toebehoren aan verschillende nutsmaatschappijen op het overgedragen goed kunnen bevinden. Alle meters, installaties en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de overdrager niet toebehoren maken geen deel uit van deze overdracht en worden voorbehouden aan wie er recht zou op hebben. In voorkomend geval treedt de verkrijger in alle rechten en verplichtingen voortspruitend uit deze toelatingen of vergunningen. De verkrijger dient zich te verstaan met de maatschappijen of besturen die eigenaar zijn van deze leidingen en installaties, indien een verplaatsing ervan noodzakelijk is. De overdrager kan in geen geval aangesproken worden voor de onkosten, schadeloosstellingen en verplichtingen die zouden voortvloeien uit de verplaatsing of wegneming.
De instrumenterende ambtenaar wijst de verkrijger erop dat bij eventueel uit te voeren werken hij de website https://klim-cicc.be/login kan consulteren met betrekking tot de ligging van bepaalde boven- en ondergrondse leidingen.
De instrumenterende ambtenaar wijst de verkrijger er op dat iedereen die grondwerken uitvoert in het Vlaamse Gewest kan nagaan of hij een planaanvraag dient in te dienen bij de website van het Kabel- en Leidinginformatieportaal (KLIP) via https://klip.vlaanderen.be/public.
EIGENDOM - GENOT - BELASTINGEN
1. Eigendom - Genot
De verkrijger heeft de volle eigendom van het voorschreven goed vanaf heden. Hij zal het genot hebben vanaf de betaling van de vergoeding en ten laatste drie maanden vanaf heden. De overdrager verklaart dat het voorschreven goed niet verhuurd is en dat derden hierop geen gebruiksrecht kunnen doen gelden.
2. Lasten
De verkrijger zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen die betrekking hebben op het goed te zijnen laste nemen vanaf één januari aanstaande. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de overdrager de volledige onroerende voorheffing zal dragen en betalen met betrekking tot het goed voor wat betreft het lopende jaar, en dat hij zich ervan zal onthouden er teruggave van te vragen om welke reden ook. De overdrager verklaart geen achterstallige gemeentebelastingen en/of verhaalbelastingen te hebben.
VERGOEDING
De overdracht wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de vergoeding van TWEEHONDERD EURO EN NUL CENT (€ 200,00).
De vergoeding zal, op verzoek van de overdrager, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer BE$ op naam van de overdrager. De overdrager verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met deze betalingswijze.
Deze vergoeding omvat alle vergoedingen van welke aard ook waarop de overdrager kan aanspraak maken (onder andere de wederbeleggingsvergoeding), zowel in zijn hoedanigheid van eigenaar als in deze van gebruiker. Zij geldt als volledige vergoeding voor alle schade welke de minnelijke overdracht van voormeld goed aan de overdrager berokkent.
Deze vergoeding is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen van de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voor zover de vertraging te wijten is aan de overdrager.
FISCALE VERKLARINGEN
Registratie
Kosteloze registratie
Hierbij verzoekt de verkrijger om de kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.6.0.3, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Vrijstelling registratie van de aangehechte bijlage(n)
Hierbij verzoekt de verkrijger om de vrijstelling ter registratie van de bijlage gehecht aan onderhavige akte, in toepassing van artikel 162,7° van het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
De verkrijger verklaart dat de overdracht gebeurt voor algemeen nut, zoals hoger omschreven. Deze bijlage(n) zijn/is het rechtstreeks gevolg van een verkrijging in der minne van algemeen nut.
AFSCHRIFT AKTE
De partijen worden er door ondergetekende instrumenterende ambtenaar over ingelicht dat zij een digitale kopie van deze akte kunnen downloaden op myminfin.be zodra deze akte werd verwerkt op het Kantoor Rechtszekerheid.
SLOTBEPALINGEN
1. De partijen verklaren van oordeel te zijn dat er geen noodzaak bestaat tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte. Zij ontslaan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie bij deze dan ook uitdrukkelijk tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.
2. Alle kosten die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de verkrijger.
3. Voor de uitvoering van deze akte, doen partijen keuze van woonst op hun zetel respectievelijk adres.
4. De instrumenterend ambtenaar verklaart op zicht van de door de wet vereiste documenten dat de in bedoelde documenten opgegeven naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en de woonplaats van de natuurlijke personen, evenals de maatschappelijke benaming, oprichtingsdatum en zetel van de rechtspersoon, overeenstemmen met deze in onderhavige akte vermeld.
5. Alle partijen verklaren volledig handelingsbekwaam te zijn en dus:
- geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator;
- niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling;
- niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren.
6. De partijen bevestigen dat de instrumenterende ambtenaar hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten die uit onderhavige akte voortvloeien en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Zij verklaren deze akte met alle eraan verbonden rechten en verplichtingen voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden.
7. De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. De akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande de identiteitsgegevens van de instrumenterende ambtenaar en de partijen, de datum en plaats van het verlijden van de akte en van de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp. De gehele akte werd door de instrumenterende ambtenaar ten behoeve van de verschijners toegelicht. Partijen verklaren na gemelde voorlezing en toelichting de akte volledig en grondig begrepen te hebben en er geen verdere uitleg meer over te wensen.
WAARVAN AKTE
Verleden te Maldegem op datum zoals hierboven vermeld. Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de partijen getekend met mij, instrumenterend ambtenaar.
Artikel 7:
De gemeente Maldegem wordt bij het verlijden van de akten vertegenwoordigd door de instrumenterende Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties. Er wordt ontslag gegeven van ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akten.
Artikel 8:
De uitgaven in verband met deze erfdienstbaarheid worden verrekend onder de actie M-05-02-08 algemeen rekeningnummer 0310-00 220800 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2026 - 2031.
Artikel 9:
De grondverwervingen gebeuren om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van wegen- en rioleringswerken in de betrokken straten.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Leen Anthuenis Patrice Timmerman Peter Van Hecke Rik Vandenberghe Danté Basslé Wim Swyngedouw Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Emma De Smet Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Robin Van Kerschaver Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Lut D´Hondt Henk Deprest Christiaan Verstrynge Koenraad De Ceuninck Cedric De Smet Nicole Maenhout Timothy De Groote Dino Lateste aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
19. WOONBELEID: AANVRAAG TOT VRIJSTELLING VAN DE INHAALBEWEGING BINNEN HET BINDEND SOCIAAL OBJECTIEF (BSO) 2026-2042
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het gecodificeerd Decreetv an 17 juli 2020 over het Vlaamse woonbeleid (Vlaamse Codex Wonen 2021)
● Boek 2, deel 2, titel 1 van de Vlaamse Codex Wonen 2021 waarin de gemeenten worden aangeduid als regisseur van het woonbeleid op hun grondgebied.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd, ihb, artikel 2.31 betreffende het gemeentelijk objectief voor sociale huurwonigen en artikel 2.32, §2, 1° betreffende de vrijstelling van de inhaalbeweging voor het gemeentelijk objectief sociale huurwoningen
● Het besluit van de Vlaamse regering van 19 december 2025 betreffende de definitieve goedkeuring van het ontwerp van decreet tot wijziging van de Vlaamse Codex Wonen van 2021
Feiten
● Het Bindend Sociaal Objectief (BSO) is een wettelijk verplichte minimumdoelstelling van de Vlaamse overheid die elke gemeente oplegt om binnen een bepaalde termijn een specifiek aantal bijkomende sociale woningen te realiseren.
● Op 31 december 2025 liep het vorige Bindend Sociaal Objectief (BSO) af. Er is een nieuwe langetermijndoelstelling voor het sociaal woonaanbod uitgewerkt. Deze nieuwe doelstelling heet het gewestelijk bindend sociaal objectief.
● Dit gewestelijk BSO is een Vlaamse regeling die gemeenten verplicht om tegen 2042 in totaal 50.000 tot 56.000 nieuwe sociale huurwoningen te realiseren, met tussentijdse doelen in 2030 en 2036.
● Op 3 april heeft de Vlaamse Regering het ontwerpbesluit een tweede keer principieel goedgekeurd, waarbij zee de definitieve gemeentelijke BSO's heeft vastgelegd. Het besluitvormingsproces is nog lopende: de Vlaamse Regering moet het ontwerpbesluit nog definitief goedkeuren. Dit is voorzien in mei 2026.
● Op basis van het besluit kreeg de gemeente Maldegem een BSO opgelegd van 251 bijkomende sociale woningen waarvan 70 bestaan uit een specifieke inhaalbeweging, het aantal woningen dat niet werd gerealiseerd in de periode 2009-2025.
● Op basis van artikel 2.32, §2, 1° van de Codex kan een vrijstelling worden toegekend als een gemeente aantoont dat de specifieke inhaalbeweging niet volledig kan worden gerealiseerd vanwege manifeste ruimtelijke beperkingen, vastgesteld op basis van het gemeentelijk actieprogramma, en deze beperkingen kunnen niet of onvoldoende worden opgevangen door de volgende instrumenten:
○ een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening als vermeld in artikel 2.3.2, §2, eerste lid, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, over sociaal wonen;
○ een actief beleid over de uitoefening van het recht van voorkoop, vermeld in artikel 5.76, §1;
○ de verhuring van private woningen via woonmaatschappijen;
● De aanvraag tot (gedeeltelijke) vrijstelling van de specifieke inhaalbeweging (SIB) voor Maldegem zoals deze kan overgemaakt worden aan de Vlaamse minister van Wonen is na te lezen in bijlage.
Argumentatie
● Bij de realisatie van het BSO 2008-2025 botste Maldegem meermaals op beslissingen van hogerhand die er toe hebben geleid dat het behalen van het BSO niet mogelijk bleek.
● Specifiek kan hierbij verwezen worden naar volgende 2 zaken:
○ De eenmaking van de woonmaatschappijen en de uitblijvende overdracht tussen Woonmee en Dimensa.
■ Vertraging project Nieuwstraat: 12 wooneenheden
■ Vertraging project Westeindestraat - Bogaardestraat 19 wooneenheden
○ Het decreet Woonreservegebieden die een stolp plaatste op de woonuitbreidingsgebieden.
■ Vertraging project Kapelaanstraat: 88 wooneenheden
● Hoewel deze projecten vandaag nog steeds op de planning blijven staan en er door de bevoegde diensten verder aan gewerkt wordt, zullen deze projecten niet volstaan voor de realisatie van het nieuwe BSO 2026 - 2042.
● Het gemeentelijk actieprogramma (GAP) - na te lezen in bijlage - identificeert onvoldoende beschikbare gronden of panden in eigendom van publieke actoren om de versnelde inhaalbeweging van 70 eenheden, boven op het reguliere groeipad te realiseren.
● Hoewel nieuwe projecten een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan het reguliere groeipad van het BSO, volstaan de projecten – momenteel voor ogen – niet om ook de bijkomende specifieke inhaalbeweging binnen de opgelegde termijnen volledig op te vangen. Nieuwe projecten worden daarenboven afgeremd door nog te voeren vergunningsprocedures.
Adviezen
● De Vlaamse regering voorziet een financiële sanctie voor gemeenten die hun tussentijdse doelstellingen (het groeipad) voor sociale woningbouw niet halen binnen het BSO. Dit zal gebeuren in de vorm van bijdragen tot de huurpremie. De Vlaamse huurpremie is een maandelijkse financiële tegemoetkoming voor private huurders met een laag inkomen die al minstens vier jaar onafgebroken wachten op een sociale woning.
● De inhaalbeweging van 70 te realiseren sociale woningen zorgt voor een bijkomend moeilijk te realiseren groeipad en vergroot de kans op mogelijke sancties. Het aanvragen van een (gedeeltelijke) vrijstelling inhaalbeweging lijkt hierdoor extra aangewezen.
Financiële weerslag
Hoewel deze nota geen financiële impact impliceert, zou het eventueel niet behalen van de doelstelling BSO wel een grote financiële impact met zich meebrengen. De Vlaamse regering zal de lokale besturen die er niet in slagen om het opgelegde BSO te behalen volgens het voorziene groeipad, laten bijdragen tot de huurpremie.
Tussenkomsten
● door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)
● door raadslid Jason Van Landschoot (Anders.)
● door schepen Valerie Taeldeman (cd&v)
Besluit
22 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
1 stem tegen: Dino Lateste
Artikel 1:
De gemeenteraad verzoekt om vanuit de gemeente Maldegem de aanvraag te doen tot vrijstelling van de specifieke inhaalbeweging van 70 woningen binnen het BSO 2026-2042 bij de Vlaamse minister Wonen Hans Bonte.
Artikel 2:
De gemeenteraad herbevestigt het gemeentelijk actieprogramma zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 december 2024.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Emma De Smet Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Patrice Timmerman Danté Basslé Lut D´Hondt Rik Vandenberghe Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Timothy De Groote Kiran Van Landschoot Leen Anthuenis Jan De Metsenaere Henk Deprest Peter Van Hecke Dino Lateste Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Cedric De Smet Nicole Maenhout aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
20. PATRIMONIUM - AANKOOP PRINS BOUDEWIJNLAAN 2 - GOEDKEURING VAN DE DEFINITIEVE AKTE
18 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet en Rik Vandenberghe
3 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw en Christiaan Verstrynge
2 onthoudingen: Nicole Maenhout en Cedric De Smet
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd: 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen.
● Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
● De beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2026 betreffende: "Patrimonium - Prins Boudewijnlaan 2 - aankoop - goedkeuring onderhandse verkoopovereenkomst."
Feiten
● Het perceel gelegen Prins Boudewijnlaan 2 te Adegem (Maldegem, 5de afdeling, sectie b, nr. 1w) wordt momenteel te koop aangeboden.
● Dit perceel is gelegen langs de N9, op de hoek van de Prins Boudewijnlaan en de Hillestraat, waar momenteel tijdelijke verkeerslichten geplaatst zijn.
● Er bevindt zich een oude woning op het perceel, het perceel heeft een oppervlakte van 473 m².
● Het pand beschikt over:
- een energieprestatiecertificaat met energielabel F,
- een bodemattest dat bevestigt dat de grond niet is opgenomen in het grondeninformatieregister en dat er geen aanwijzingen zijn dat de grond een risicogrond is of dat er een bodemverontreiniging voorkomt,
- een asbestattest met conclusie dat het gebouw niet asbestveilig is en dat er diverse asbestmaterialen werden aangetroffen.
● Het pand werd gebouwd in 1932.
● De grond ligt volgens het gewestplan Eeklo-Aalter volledig in woongebied.
● De vraagprijs voor het pand bedraagt 200.000 euro.
● Het pand is eigendom van , , .
● De gemeente stelde een schatter aan (landmeters Van Eester, schatting dd. 3 december 2025) die de venale waarde van het pand schatte op 260.000 euro.
● De gemeente bracht een bod uit van € 200.000 dat door de eigenaar aanvaard werd.
● Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 9 december jl. de principiële beslissing tot aankoop van het pand en tot goedkeuring en ondertekening van de betreffende onderhandse verkoopovereenkomst, dit evenwel onder de uitdrukkelijke opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad binnen de twee maanden na de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst.
● De onderhandse verkoopovereenkomst werd ondertekend op 15 december jl.
● De gemeenteraad keurde in zitting van 22 januari jl. het principe van de aankoop en de betreffende onderhandse verkoopovereenkomst goed.
● In de collegezitting van 3 februari jl. werd notariskantoor Vandevelde aangesteld om de akte voor de aankoop op te stellen
Argumentatie
● Op 20 mei jl. ontving de gemeente een ontwerpakte inzake deze aankoop.
● De zwaartepunten van deze akte zijn de volgende:
● - de gemeente koopt de eigendom gekend als woonhuis met afhankelijkheden en grond gelegen Prins Boudewijnlaan 2 te 9991 Adegem (Maldegem, 5de afdeling, sectie b, nr. 1w) met een grondoppervlakte van 473 m² aan van .
- de eigendom is gelegen in woongebied,
- de verkoopprijs bedraagt € 200.000
- het pand beschikt over een energieprestatiecertficaat met energielabel F, een bodemattest dat bevestigt dat de grond niet is opgenomen in het grondeninformatieregister en dat er geen aanwijzingen
zijn dat de grond een risicogrond is of dat er een bodemverontreiniging voorkomt en een asbestattest met conclusie dat het gebouw niet asbestveilig is en dat er diverse asbestmaterialen werden aangetroffen
● Het betreffende perceel is gelegen op de hoek van de N9- Prins Boudewijnlaan met de Hillestraat waar momenteel tijdelijke verkeerslichten geplaatst zijn. De verkeersafhandeling op dit kruispunt is sinds vele jaren problematisch.
● De verwerving van dit perceel zou de nodige ruimte kunnen creëren om de verkeersafhandeling ter plekke vlotter te laten verlopen en efficiënte maatregelen ter bevordering van verkeersdoorstroming te nemen. Bv. het plaatsen van verkeerslichten met afslagstroken of het doorvoeren van andere infrastructurele verkeersmaatregelen. De verwerving van het perceel kan ook een cruciaal gegeven zijn in het aanzienlijk verbeteren van de verkeersveiligheid op het betreffende kruispunt.
● De gemeente bracht daarom een bod op het pand uit van € 200.000. Dit bod werd door de eigenaars aanvaard. De verkoopprijs ligt aldus ruimschoots onder de geschatte verkoopwaarde van €260.000. De kredieten nodig voor deze aankoop werden voorzien in het meerjarenplan.
● De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. de onroerende goederen van de gemeente.
Financiële weerslag
Budget is toereikend Actienr: M-06-02-01 Actie-omschrijving: Inzetten op verkeersveiligheid Budgetbeheerder: Mobiliteit | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2026 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
«beleidscode220600/0200-00» | 200.000» euro | 200.000 | 200.000 euro | 0 euro |
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat definitief akkoord met de aankoop van het perceel met woning gelegen te 9991 Maldegem, Prins Boudewijnlaan 2, kadastraal gekend als Maldegem, 5de afdeling, sectie B, nr. 1w. van , voor een bedrag van € 200.000 (tweehonderdduizend euro)
volgens de voorwaarden opgenomen in het hiernavolgend ontwerp van verkoopakte, opgemaakt door notaris Daphne Vandevelde, notaris te Maldegem:
"Nr. Datum: #/06/2026
Dossier:22600100
HEDEN, # JUNI TWEEDUIZEND ZESENTWINTIG
Voor mij, VANDEVELDE DAPHNE, notaris te Maldegem, penhouder, met tussenkomst van # BAUWENS PHILIP/ASTRID, notaris te Sint-Laureins.
De op afstand optredende notaris via videoconferentie overeenkomstig artikel 9 §3 van de Wet van 25 Ventôse jaar XI op het notarisambt.
Zijn verschenen :
ENERZIJDS:
[RR ], geboren te op , .
Die verklaart .
Hierna genoemd "de verkoper”.
Hier niet aanwezig, echter deelnemend aan het verlijden van de akte op afstand, via videoconferentie, vanuit het kantoor van notaris # Bauwens, voornoemd, en vertegenwoordigd door , medewerkster van en ten dien einde woonst kiezende op het kantoor van notaris Daphne Vandevelde, te 9990 Maldegem, Stationsstraat 57, ingevolge volmacht verleden door notaris # Bauwens, te Sint-Laureins, op heden, voorafgaandelijk aan deze akte, waarvan een afschrift aan deze akte wordt gevoegd, ter overschrijving op het Kantoor Rechtszekerheid Gent 2.
Deze volmacht moet krachtens artikel 12, derde lid OWN niet aan deze akte worden gehecht, evenwel zal hij samen met deze akte worden aangeboden ter overschrijving.
ANDERZIJDS :
De GEMEENTE MALDEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9990 Maldegem, Markt 7, met ondernemingsnummer 0207.448.554.
Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 279, §1, eerste lid Decreet Lokaal Bestuur door:
- De Heer BASSLÉ Danté [RR ], geboren te op , wonende te ; voorzitter van de gemeenteraad.
- Mevrouw SCHOUPPE Britt Donna [RR ], geboren te op , wonende te , Algemeen Directeur.
Hier optredend ter uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 22 januari 2026 en en 25 juni 2026, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte wordt gehecht en die ons, notaris bevestigen dat dit gemeenteraadsbesluit uitvoerbaar is ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd.
Hierna genoemd “de koopster”.
De comparanten verklaren vandaag te verschijnen om bij notariële akte de overeenkomst die zij tussen hen hebben afgesloten authentiek vast te stellen en te herhalen.
De verkoper verklaart te verkopen, af te staan en over te dragen onder de waarborg als naar rechte en voor vrij, zuiver en onbelast van alle hypothecaire inschrijvingen, voorrechten of beletselen hoegenaamd aan de koopster die aanvaardt, onder de hierna vermelde waarborgen, bedingen en voorwaarden, volgend onroerend goed:
BESCHRIJVING VAN HET GOED EN OORSPRONG VAN EIGENDOM
BESCHRIJVING VAN HET EIGENDOM.
GEMEENTE MALDEGEM - vijfde afdeling – Adegem 1
Een woonhuis met afhankelijkheden en grond, gestaan en gelegen te Maldegem (Adegem), Prins Boudewijnlaan 2, bekend volgens titel en huidig kadaster onder sectie B, perceelnummer 1W P0000, met een oppervlakte volgens titel en huidig kadaster van vier are drieënzeventig centiare (4a 73ca).
OORSPRONG VAN EIGENDOM.
Voorschreven goed behoorde oorspronkelijk sedert meer dan dertig jaar voor heden toe aan en , te Maldegem, om het te hebben aangekocht jegens en blijkens proces-verbaal van definitieve toewijs na hoger bod opgemaakt door notaris Camiel Vanhyfte, te Maldegem, op 5 november 1964, behoorlijk overgeschreven.
Vervolgens behoorde voorschreven goed in naakte eigendom toe aan om het te hebben verkregen jegens , beiden voornoemd, welke laatsten zich het levenslang vruchtgebruik voorbehielden, krachtens akte schenking verleden door notaris Philip Bauwens, te Sint-Laureins, op 18 januari 2016, overgeschreven op het toenmalige tweede hypotheekkantoor te Gent op 27 januari daarna onder nummer 68-T-27/01/2016-01158.
Voorschreven goed behoorde aldus toe aan in naakte eigendom en aan en in vruchtgebruik.
Blijkens akte verleden door notaris Philip Bauwens, te Sint-Laureins, op 14 oktober 2020, overgeschreven op het kantoor rechtszekerheid Gent 2 op 15 oktober daarna onder nummer 68-T-15/10/2020-12991 hebben , beiden voornoemd, verzaakt aan hun vruchtgebruik waardoor , voornoemd, volle eigenaar werd van voorschreven goed.
De koopster zal zich tevreden stellen met de hierboven vermelde oorsprong van eigendom en zal geen andere titel kunnen eisen dan een afschrift van huidige akte.
VOORWAARDEN VAN DE VERKOOP
ALGEMENE VOORWAARDEN.
De verkoop is toegestaan en aanvaard mits de volgende bedingen en algemene voorwaarden.
Het goed wordt verkocht voor vrij, zuiver en onbelast van alle schulden hypothecaire in- en overschrijvingen, voorrechten of kantmeldingen.
Eigendomsoverdracht- Genot- Gebruik.
De koopster treedt van het door haar aangekochte goed in volle eigendom, genot en vrij gebruik te rekenen vanaf heden, aangezien de verkoper verklaart dat het goed vrij is van enig huur- of pachtrecht.
De koopster is gehouden tot het betalen van alle lasten en taksen die op het gekochte goed betrekking hebben, te rekenen vanaf heden, dus desgevallend pro rata temporis te verrekenen met de verkoper.
De verkoper verklaart dat er geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn.
Bovendien verklaart de verkoper het aandeel in de onroerende voorheffing van het lopende jaar, ten bedrage van # euro, op heden ontvangen te hebben uit handen van de koopster, waarvan kwijting.
Voorschreven goed zal aan de koopster overgaan met al zijn afhankelijkheden en zoals hetzelfde aan de verkoper toebehoort zonder enige uitzondering of voorbehoud.
Het onroerend goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevond op 15 december 2025, zijnde de datum van de onderhandse verkoopovereenkomst.
Voorschreven goed wordt verkocht in zijn tegenwoordige staat van herstelling, ligging en oppervlakte, met alle eventuele zichtbare en verborgen gebreken van de grond, de ondergrond, de gebouwen en de installaties, met alle heersende en lijdende erfdienstbaarheden en mandeligheden die er aan kunnen kleven, zonder ooit uit hoofde van verschil in de maat welk danig het ook moge wezen, vergissingen in de opgave van de kadastrale sectie en nummers en de oppervlakte, zelfs al bedraagt het verschil één/twintigste of meer, of de beschrijving van het goed tegen de verkopers enige aanspraak te kunnen maken, en de koopster verklaart voorschreven goed/goederen wel te kennen en er geen verdere beschrijving van te verlangen.
De verkopers zijn niet gehouden tot vrijwaring voor de verborgen gebreken van het goed, tenzij ingeval van bedrog of kennis van het verborgen gebrek door de verkopers. De verkopers verklaren dat zij geen verborgen gebreken van het goed kennen.
De koopster treedt in de rechten en plichten van de verkoper voor mogelijke vorderingen inzake productaansprakelijkheid of vorderingen die voortvloeien uit de tienjarige aansprakelijkheid van architect en aannemers.
De verkoper verklaart dat de tienjarige aansprakelijkheid waarvan sprake hierboven niet van toepassing is op huidige vervreemding omdat aan het goed geen door de waarborg gedekte werken werden uitgevoerd.
De partijen erkennen te zijn ingelicht door de notaris, dat zij de verplichting heeft het register zoals bedoeld in artikel 19/3 van de wet van 31 mei 2017 betreffende de verplichte verzekering van de tienjarige burgerlijke aansprakelijkheid van aannemers, architecten en andere dienstverleners in de bouwsector van werken in onroerende staat en tot wijziging van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect te raadplegen voor de ondertekening van de authentieke akte en dat zij in deze akte het resultaat van deze raadpleging moet vermelden. Dit register kan evenwel nog niet worden geraadpleegd, vermits het Koninklijk besluit dat de nadere regels voor het doorgeven, de registratie, de bewaring en de toegang tot de gegevens in het register moet bepalen op heden nog niet is afgekondigd.
De tellers en leidingen welke zich in het bij deze verkochte goed zouden bevinden en welke aan derden of aan de vergunninghoudende maatschappij zouden toebehoren, maken geen deel uit van deze verkoop.
De koopster heeft de mogelijkheid alle bestaande contracten omtrent gas, elektriciteit, water- of andere distributiediensten en de huur der meters hetzij over te nemen, hetzij hiervoor contracten af te sluiten bij een door haar gekozen maatschappij, en zij zal er de abonnementsgelden voor betalen vanaf heden.
Partijen dragen er samen zorg voor dat de meterstand van het verbruik wordt opgenomen en dat deze opname samen met de overdracht wordt gemeld aan de nutsmaatschappijen.
Betreffende de brandverzekering van de gebouwen verklaart de verkoper dat het bij deze verkochte goed verzekerd is en de koopster verklaart zelf voor de verzekering tegen alle risico's te zullen zorgen en vanaf heden alle schikkingen dienaangaande te nemen.
De verkoper verklaart dat er op het verkochte goed geen publiciteitspanelen werden aangebracht en dat hij geen contracten daaromtrent heeft afgesloten en ook geen weet heeft van contracten daaromtrent.
Al de kosten en rechten dezer en degene eruit voortspruitende, zijn ten laste van de koopster.
De kosten die evenwel betrekking hebben op de leveringsplicht van de verkoper (waaronder onkosten kadastrale bescheiden, bodemattesten, stedenbouwkundig uittreksel, metingskosten enzovoort) zijn ten laste van de verkoper.
De verkoper verklaart dat hij zelf geen erfdienstbaarheden heeft gevestigd of toegestaan en dat hij geen kennis heeft van erfdienstbaarheden die aan het onroerend goed zouden kleven.
Bij nazicht uit voorgaande titel blijkt evenmin dat er erfdienstbaarheden werden gevestigd ten voordele of ten nadele van voorschreven goed.
WETTELIJKE EN DECRETALE VERPLICHTINGEN
PANDWET.
Na ingelicht te zijn geweest door de werkende notaris over de Pandwet van 11 juli 2013, verklaart de verkoper dat:
- er zich in of op het verkochte goed geen roerende goederen bevinden die deel uitmaken van deze verkoop en die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud;
- er geen goederen werden geïncorporeerd in het verkochte goed, die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud.
STEDENBOUWKUNDIGE BEPALINGEN.
Indien het goed onderworpen zou zijn aan een onteigening, rooilijn, bouwvereisten of andere overheidsbesluiten of reglementen, zal de koopster deze voorwaarden dienen na te leven zonder voor het verlies van grond, weigering van toelating tot bouwen of welke andere reden ook enig verhaal tegen de verkoper te kunnen uitoefenen.
1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunningen of omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen zijn opgenomen in het vergunningenregister.
Constructies opgericht vóór 29 maart 1962 of vóór de definitieve vaststelling van het gewestplan, worden vermoed vergund te zijn.
2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister “woongebied” is conform het gewestplan “Eeklo-Aalter” de dato 24 maart 1978.
Voorschreven goed is tevens begrepen in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan “Windlandschap Eeklo-Maldegem” de dato 29 april 2015 met bestemming “Uitsluitingszone voor windturbines”.
3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift en/of het maatregelenregister en de verklaring van de verkopers, het onroerend goed geen voorwerp uitmaakt van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV VCRO of een rechterlijke herstelmaatregel of een bestuurlijke maatregel opgelegd op basis van het ruimtelijke ordeningsrecht, zoals van toepassing voor de inwerkingtreding van artikel 71 en 79 van het decreet van 26 april 2024 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft de implementatie van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving van 14 juli 2023, noch een procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende is;
4° dat er op het onroerend goed geen voorkooprecht rust, vermeld in artikel 2.4.1 VCRO of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten;
5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning of omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden van toepassing is;
6° dat het onroerend goed geen voorwerp uitmaakt van een voorkeurbesluit of een projectbesluit.
7° dat het onroerend goed niet aangeduid is als watergevoelig openruimtegebied conform artikel 5.6.8, § 1 VCRO.
De koopster verklaart dat zij betreffende het goed een stedenbouwkundig uittreksel heeft ontvangen afgeleverd door de gemeente Maldegem de dato 24 oktober 2025.
Bovendien zal geen bouwwerk en/of enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, mogen worden opgericht op het goed waarop de akte betrekking heeft, zolang er geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is verkregen.
De verkoper verklaart tevens:
- geen weet te hebben van enige bouwovertreding met betrekking tot voorschreven goed en voor alle constructies door hem opgericht een stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen te hebben bekomen en dat al deze constructies conform deze stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen werden opgericht;
- Dat het bij deze verkochte onroerend goed is opgenomen in “Polder van Maldegem”, gekend onder volgnummer P4.129.
- geen kennis te hebben van enige planbatenheffing;
- dat voorschreven goed geen voorwerp uitmaakt van enig voornemen tot onteigening.
- dat het verkochte goed begrepen is in een gemeentelijk rooilijnplan “Rooilijn Prins Boudewijnlaan/Hillestraat” doch niet getroffen is door de rooilijn.
- dat het goed gelegen is aan openbare wegen die beheerd worden door het Agentschap Wegen en Verkeer District Eeklo, welk Agentschap betreffende voorschreven goed het volgende heeft meegedeeld per schrijven de dato 1 oktober 2024, hierna letterlijk weergegeven:
“Ligging van het perceel:
straat: Prins Boudewijnlaan 2, Prins Boudewijnlaan 2
gemeente: 9991 Adegem
kadastrale gegevens: Afd. MALDEGEM 5 AFD/ADEGEM 1/ Sectie B Nr. 0001/00W000
gewestweg: N0090002 van 75.1 +32 tot 75.1 +2 (rechts)
Geachte, Ik heb de eer u mede te delen, wat betreft mijn dienst, dat in elk geval volgende voorwaarden nageleefd moeten worden:
Voor stedenbouwkundige inlichtingen contacteert u ook steeds de vergunning verlenende overheid.
1. Vastlegging ten opzichte van de bestaande as van de gewestweg (N0090002 van 75.1 +32 tot 75.1 +2):
● de rooilijn nr 21, volgens plan B/6028 goedgekeurd bij KB op 17/10/1979, ligt op 13 meter .
● de zone van achteruitbouw bedraagt 9 meter.
● de minimaal te respecteren bouwlijn, volgens plan B/6028 goedgekeurd bij KB op 17/10/1979, ligt op 22 meter
● de woning is getroffen door de bouwlijn.
In bijlage een uittreksel van het geldende rooilijnplan. Bij nieuwbouw dienen alle (bovengrondse en ondergrondse) constructies achter de bouwlijn te worden voorzien, deze is aangeduid in het groen.
Volledigheidshalve geef ik ook nog de algemene reglementering mee inzake toegangen en afsluitingen langsheen gewestwegen.
Reglementering toegangen
De algemene richtlijnen hieromtrent werden gebundeld in het dienstorder MOW/AWV/2012/16 van 16/10/2012 (betreffende de Reglementering van de toegangen tot gewestdomein), die onder meer de volgende voorwaarden oplegt:
● Er wordt slechts 1 toegang van max 4,5 meter breedte toegelaten. Voor sterk verkeersgenererende activiteiten is een toegang met max. breedte van 7 meter toegestaan.
● Er dient bij verkavelingen gestreefd te worden naar één gemeenschappelijke ontsluiting d.m.v. een ventweg. Wanneer het aantal loten beperkt is, dienen de toegangen zoveel mogelijk geclusterd worden. Twee loten dienen t.h.v. de tussenliggende perceelsgrens voorzien te worden van een gemeenschappelijke toegang van maximum 7 meter.
● Ter hoogte van de perceelsgrens, dient, behoudens de toegang, een structurele niet-overrijdbare scheiding aangebracht te worden door de aangelande.
● De locatie van de toegangen, ramen en deuropeningen is steeds ondergeschikt aan de bestaande weginfrastructuur (incl. straatmeubilair, verhoogde inrichtingen, bushaltes, grachten, openbare verlichting, kasten nutsmaatschappijen, …).
● Indien het perceel grenst aan een weg van lagere categorie, dient de toegang daar te worden voorzien, eveneens zo ver mogelijk verwijderd van het kruispunt.
● Ter hoogte van kruispunten worden er geen nieuwe vestigingen van druk bezochte handelszaken of nieuwe gebouwen waarin een sterk verkeersgenererende functie wordt voorzien, aanvaard.
● De toegang dient op minstens 70 meter van het kruispunt te worden voorzien.
● Er kan geen toegang voorzien worden ter hoogte van een onoverzichtelijke bocht. Er is te weinig plaats op het perceel voor draaimanoeuvres zodat deze op een gevaarlijke manier op de gewestweg zullen uitgevoerd worden.
● De zichtbaarheid voor het verkeer wordt gehinderd door een constructie.
● Haaks parkeren achter de rooilijn wordt niet toegestaan. Het is onwenselijk dat bestuurders achterwaarts de gewestweg dienen op te rijden om de parking te verlaten OF het is onwenselijk dat bestuurders op de gewestweg dienen te manoeuvreren om het perceel veilig op of af te rijden.
Reglementering afsluitingen
Het Agentschap Wegen en Verkeer geeft aan hoe de openbare weg in het algemeen belang moet worden aangelegd. Het Agentschap Wegen en Verkeer kan bepalen dat er ter hoogte van de grens met het openbaar domein een afsluiting dient te worden voorzien.
Indien de afsluiting uit een lage muur bestaat, moet deze muur een maximum hoogte van 0,75 meter hebben, waarop al dan niet een hekwerk komt; de totale hoogte mag 2,25 meter niet overschrijden. Boven 1,50 meter moet de afsluiting meer open dan gesloten delen vertonen.
Indien de afsluiting uit een groene haag bestaat, moet deze worden geplant op 0,50 meter achter de grens van het openbaar domein. De haag mag niet meer dan 1,50 meter stamhoogte hebben en moet jaarlijks vóór 15 april gesnoeid en tot deze hoogte teruggebracht worden.
Lichte afsluitingen (geen muren maar bvb. een afsluiting bestaande uit paal en draad) kunnen geplaatst worden op de eigendomsgrens.
De hekken mogen bij het openen niet over het wegdomein draaien.
De afsluitingen aan de wegkruisingen en wegaansluitingen mogen het uitzicht niet benemen boven 0,75 meter hoogte”
De koopster verklaart hierover voldoende geïnformeerd te zijn en ontslaat ondergetekende notarissen hierover meer uitleg te verschaffen.
Bovendien wordt er aan partijen ter kennis gebracht dat per aangetekend schrijven en mailbericht van 13 mei 2026, aan de gemeente Maldegem de splitsingsnotificatie conform artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening betekend.
Daarop werd tot op heden geen antwoord gegeven.
De koopster erkent te weten dat zij zelf voorafgaandelijk inlichtingen kan inwinnen bij het betrokken gemeentebestuur en dat ondergetekende notaris aangeraden heeft dit ook te doen.
BODEMDECREET.
“1 Kadastrale gegevens
…
Verder “deze grond” genoemd.
2 Inhoud van het bodemattest
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.0 EXTRA INFORMATIE:
Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.
2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
3 Opmerkingen
1 Voor meer informatie: ovam.vlaanderen.be/het-bodemattest.
2 Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt vindt u op ovam.vlaanderen.be/disclaimer.
3 Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden niet vermeld op het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal bestuur.
4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.
te Mechelen, 21.10.2025”.
De koopster verklaart dat zij vóór de ondertekening van onderhavige akte in het bezit gesteld is van een kopie van zelfde bodemattest.
De werkende notaris bevestigt dat alle bepalingen van “Hoofdstuk VIII : overdrachten” van het decreet op bodemsanering en bodembescherming werden toegepast.
De notaris wijst de koopster er echter op dat :
- dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan onzuiver zijn van de bodem;
- en dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven.
ONROERENDERFGOEDDECREET.
De verkoper verklaart met betrekking tot het verkochte goed geen kennis te hebben dat dit is opgenomen in de landschapsatlas, in de inventaris archeologische zones, de inventaris bouwkundig erfgoed, de inventaris van landschappelijk erfgoed.
Hij verklaart bovendien geen kennis te hebben genomen dat het verkochte goed erkend werd als monument evenmin als stads- of dorpsgezicht.
Hij verklaart hierover tot op heden geen enkele betekening of kennisgeving te hebben ontvangen.
Ondergetekende notaris bevestigt ook dat dit evenmin zo blijkt uit een opzoeking in de databank die door het Agentschap Onroerend Erfgoed digitaal beschikbaar werd gesteld.
VOORKOOP - WEDERINKOOP - BEHEERSRECHT.
1. Geen voorkooprecht is ten voordele van de Vlaamse Landmaatschappij, of ten voordele van een pachter.
2. Geen conventioneel voorkooprecht bestaat, of door zijn werd toegestaan, ook niet in eventuele huurcontracten.
3. Het goed evenmin onder het sociaal beheersrecht valt dat van rechtswege toekomt aan de bevoegde gemeente, O.C.M.W, of sociale woonorganisatie in het kader van artikel 5.82 en verder van de Vlaamse Codex Wonen.
4. Geen recht van wederinkoop bestaat bij toepassing van artikel 5.92 van de Vlaamse Codex Wonen.
NATUURDECREET.
De verkoper verklaart er geen kennis van te hebben dat voorschreven goed valt onder de toepassing van artikel 37, paragraaf 1, eerste lid van het Decreet van 21 oktober 1997, betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu.
VLAAMSE CODEX WONEN.
De verkoper verklaart dat het verkochte goed :
▪ geen woning betreft bedoeld in artikel 3.31 van de Vlaamse Codex Wonen die dient gesloopt te worden binnen de wettelijke termijn.
▪ geen perceel betreft bestemd voor woningbouw dat gelegen is in een door de Vlaamse regering bepaald bijzonder gebied.
▪ geen woning betreft waaraan door één van de instellingen bedoeld in artikel 5.76, §1 van de Vlaamse Codex Wonen, renovatie-, verbeterings-, of aanpassingswerkzaamheden werden uitgevoerd met toepassing van artikel 3.30 §2 en 5.85, §1, 2de lid van de Vlaamse Codex Wonen.
▪ geen woning betreft die is opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister vermeld in artikel 2.9 van de Vlaamse Codex Wonen, of in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, vermeld in artikel 2.15 van de Vlaamse Codex Wonen of in de inventaris, vermeld in artikel 3.19 van de Vlaamse Codex Wonen.
WONINGKWALITEIT.
In toepassing van artikel 3.51 van de Vlaamse Codex Wonen betreffende de woningkwaliteitsbewaking geldt bij elke overdracht van een zakelijk recht op een roerend of onroerend goed sinds 1 januari 2021 een verplichte consultatie van het register van herstelvorderingen, vermeld in artikel 3.44 §1, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen, uit te voeren door de notaris.
Volgens de opzoeking die de instrumenterende notaris op 5 maart 2026 heeft gedaan in voormeld register van herstelvorderingen blijkt dat het verkochte goed niet is opgenomen in dit register.
KADERDECREET VLAAMSE HANDHAVING - RAADPLEGING MAATREGELENREGISTER.
De notaris consulteerde op # mei 2026 het maatregelenregister, zoals opgelegd in artikel 83, §4 van het Kaderdecreet over de handhaving van de Vlaamse regelgeving.
Volgens deze consultatie bevat het maatregelenregister geen informatie over het goed.
WATERINFO.
Blijkens opzoeking via www.waterinfo.be/informatieplicht, gedaan de dato 5 maart 2026, verklaart de notaris dat het hierboven vermelde onroerend goed:
a) niet gelegen is in één van de risicozones voor overstroming zoals vastgesteld door het Koninklijk Besluit van 28 februari 2007 tot afbakening van de risicozones.
b) niet gelegen is in een overstromingsgevoelig gebied, een afgebakend overstromingsgebied, een afgebakende oeverzone, een risicozone voor overstromingen en een signaalgebied.
c) De grond heeft P(erceel)-score: A
De aanwezige gebouwen (groter dan 25 m²) hebben G(ebouw)-score: A
A: geen overstroming gemodelleerd
B: kleine kans op overstromingen onder de klimaatverandering
C: kleine kans op overstromingen
D: middelgrote kans op overstromingen
De verkoper verklaart dat het goed bij zijn weten nooit is overstroomd.
BOSDECREET.
Verwijzend naar artikel 3 van het Bosdecreet, verklaart de verkoper dat het hierboven vermelde goed niet kan aanzien worden als een bos, een kaalvlakte, een niet beboste oppervlakte nodig voor het behoud van het bos, een bestendige bosvrije oppervlakte of strook of recreatieve uitrusting binnen het bos en dat er zich op het bij deze verkochte goed geen aanplantingen bevinden die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de houtvoortbrengst.
CONTROLE VAN DE ELEKTRISCHE INSTALLATIE.
De verkoper en de koopster verklaren overeengekomen te zijn geen controleonderzoek in de zin van artikel 8.4.2.2 van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties van 8 september 2019 te laten uitvoeren omdat de koopster het gebouw gaat afbreken.
De koopster erkent ervan op de hoogte te zijn dat zij de Algemene Directie Energie, Afdeling Infrastructuur (FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, Algemene Directie Energie, Afdeling Infrastructuur, City Atrium, Vooruitgangstraat 50 te 1000 Brussel) hiervan schriftelijk op de hoogte dient te brengen.
Dit kan tevens via https://arei.economie.fgov.be/arei-webform-fe/forms/sale.
De koopster verklaart tevens te weten dat de nieuwe elektrische installatie slechts in gebruik zal kunnen genomen worden na een positief keuringsverslag door een erkend organisme.
De koopster erkent ervan op de hoogte te zijn dat zij de Algemene Directie Energie, Afdeling Infrastructuur (FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, Algemene Directie Energie, Afdeling Infrastructuur, City Atrium, Vooruitgangstraat 50 te 1000 Brussel) hiervan schriftelijk op de hoogte dient te brengen.
De koopster verklaart tevens te weten dat de nieuwe elektrische installatie slechts in gebruik zal kunnen genomen worden na een positief keuringsverslag door een erkend organisme.
ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT.
Een geldig energieprestatiecertificaat ‘residentiële eenheid’ werd opgemaakt met betrekking tot het onroerend goed, voorwerp van huidige verkoop, door Nick De Baerdemaecker, energiedeskundige met erkenningsnummer EP19059, gedateerd op 20 oktober 2025 met vermelding van certificaatnummer 20251020-0003713459-RES-1 en met een berekend energieverbruik van 1404 kWh/(m² jaar) (energielabel F).
De koopster verklaart een digitaal exemplaar van voormeld certificaat te hebben ontvangen, voor het verlijden dezer.
RENOVATIEPLICHT VOOR RESIDENTIËLE GEBOUWEN EN GEBOUWEENHEDEN.
Het goed is een residentieel gebouw.
De koopster wordt erop gewezen dat het goed binnen zes jaar vanaf de authentieke akte het minimale energieprestatieniveau label D dient te halen en een nieuw EPC dient opgemaakt te worden om dit aan te tonen.
Dit minimaal EPC-label na overdracht wordt vanaf 2028 aangescherpt tot label C, vanaf 2035 tot label B en vanaf 2040 tot label A.
De koopster wordt erop gewezen dat er bepaalde uitzonderingen gelden voor onroerend erfgoed en bij sloop.
Verder wordt de koopster erop gewezen dat een andere (strengere of lichtere) renovatieplicht kan gelden, als zij binnen de zes jaar na de authentieke akte de bestemming van het goed wijzigt.
Voor verdere informatie worden de partijen verwezen naar www.energiesparen.be of een energiedeskundige.
KLIM (Federaal Kabels en Leidingen Informatie Meldpunt).
De verkoper verklaart geen kennis te hebben van het feit dat gemeld goed gelegen is in de directe nabijheid van transportinstallaties van gevaarlijke producten via leidingen of bovengrondse en ondergrondse hoogspanningslijnen.
De koopster verklaart kennis te hebben van de noodzaak om op de website https://www.klim-cicc.be of www.vlaanderen.be/klipna te gaan of zich op voorschreven goed ondergrondse gasleidingen of andere leidingen bevinden, in het bijzonder voorafgaand aan de uitvoering van werken betreffende voorschreven goed.
STOOKOLIETANK.
De verkoper verklaart dat in het verkochte goed geen ondergrondse en bovengrondse stookolietank aanwezig is en dat hij geen kennis heeft dat er vroeger in de ondergrond een stookolietank aanwezig was.
Indien naderhand zou blijken dat er toch een tank aanwezig is, die in onbruik was, dan zal de verkoper hetzij het nodige doen om de tank vakkundig te laten verwijderen, hetzij hem vakkundig te laten buitengebruik stellen en hij zal de bewijzen hiervan overhandigen aan de koopster.
ZONNEPANELEN.
De verkoper verklaart dat op en in het verkochte goed geen zonnepanelen aanwezig zijn.
ROOKMELDERS.
De notaris wijst de partijen er op dat in het Vlaamse Gewest vanaf 1 januari 2020 een verplichting heerst voor de installatie van optische rookmelders in alle woningen, in alle verkochte nieuwbouwwoningen en in alle woningen waaraan renovatiewerken worden uitgevoerd waarvoor een stedenbouwkundige vergunning vereist is en waarvoor de stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd na de inwerkingtreding van dit decreet, en in alle private/sociale verhuurde woningen waarvoor een nieuw huurcontract wordt afgesloten na de inwerkingtreding van dit decreet, alsook in alle woningen waarop een bijzondere sociale lening van toepassing is en waarvan de kredietakte na de inwerkingtreding van dit decreet wordt verleden.
De notaris informeert de partijen dat de Vlaamse Regering de wijze van plaatsing van de rookmelders, het aantal rookmelders en de locaties van plaatsing bepaalt en dat zij zich hieromtrent dienen te informeren.
De notaris verwijst de partijen daaromtrent naar de website https://www.wonenvlaanderen.be/rookmelders.
POSTINTERVENTIEDOSSIER.
Na door de werkende notaris te zijn ondervraagd over het bestaan van een postinterventiedossier, heeft de verkoper verklaard dat hij aan het voormeld goed geen werken heeft uitgevoerd die onder het toepassingsgebied vallen van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen.
ASBESTINVENTARISATIE.
Partijen verklaren dat zich op het goed één of meerdere toegankelijke constructies bevinden van voor 2001 zoals gedefinieerd in het decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.
De verkoper legt het asbestinventarisattest voor dat betrekking heeft op het hierbij overgedragen goed en dat werd afgeleverd door de OVAM op 20 oktober 2025 met attestnummer 20251020-000173.000.
De samenvattende conclusie van dit attest luidt als volgt:
“*Eindconclusie volgens de wetgeving: Niet-asbestveilig
* Tijdens de inspectie vastgesteld:
- 5 asbestmaterialen
- 2 beperking(en)
- 0 uitsluiting(en)
*Hoe zorgt u voor een asbestveilige eigendom?
- 0 asbestmaterialen dringend verwijderen
- 0 asbestmaterialen dringend maatregelen nemen
- 4 asbestmaterialen verwijderen
- 0 asbestmaterialen maatregelen nemen
- 1 asbestmateriaal zorgvuldig beheren”
De verkoper verklaart dat de toestand sedert de aflevering van voormeld asbestinventarisattest niet werd gewijzigd, zodat geen nieuw attest dient te worden afgeleverd.
Er is sprake van een gewijzigde toestand als:
1. Er nieuwe asbesthoudende materialen zijn aangetroffen.
2. Er werken zijn gebeurd die tot gevolg hebben dat het inspectiegebied, zoals opgenomen in het bestaand asbestinventarisattest als asbestveilig beschouwd kan worden.
3. De toestand van de asbesthoudende materialen zichtbaar gewijzigd is door een calamiteit of een incident.
De koopster erkent voor het sluiten van de initiële overeenkomst een geldig exemplaar van het asbestinventarisattest te hebben ontvangen, en te bevestigen dat de inhoud van het asbestinventarisattest werd opgenomen in de initiële overeenkomst.
WONEN IN EIGEN STREEK
De instrumenterende notaris wijst partijen op het Vlaams decreet over Wonen In Eigen Streek (WIES) van 23 juni 2023.
Vermits de gemeente Maldegem (Adegem) niet opgenomen is in de lijst van gemeenten die onder toepassing vallen van het decreet over Wonen In Eigen Streek, is het verkochte goed geen WIES-grond of -woning.
PRIJS EN KWIJTSCHRIFT
Daarenboven verklaren partijen deze koop gesloten en aanvaard te hebben voor en mits de voorname koopsom van TWEEHONDERDDUIZEND EURO (€ 200.000,00).
Welke som de verkoper erkent ontvangen te hebben uit handen van de koopster :
a. zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00) vóór het verlijden dezer bij middel van overschrijving van de rekening van de koopster bij # dragende nummer # op de derdenrekening van CVBA Vastgoed De Keyser bij Crelan dragende nummer BE51 7503 2980 0162, welk bedrag na aftrek van het commissieloon werd overgemaakt naar de derdenrekening van notaris Daphne Vandevelde te Maldegem bij # dragende nummer #.
Waarvan kwijtschrift, dienende voor dubbel met alle andere.
b. honderdtweeënnegentigduizend vijfhonderd euro (€ 192.500,00) vóór het verlijden dezer bij middel van overschrijving van de rekening van # bij # dragende nummer # op de derdenrekening van notaris Daphne Vandevelde te Maldegem bij # dragende nummer #.
Waarvan kwijtschrift, dienende voor dubbel met alle andere.
Anti-witwaswetgeving
Om te voldoen aan de wet tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en financiering van terrorisme bevestigt de instrumenterende notaris dat de betaling van het saldo van voormelde koopsom werd uitgevoerd op en van de rekeningen zoals voormeld.
De koopster verklaart dat het voorschot werd uitgevoerd op en van de rekeningen zoals voormeld.
Ontslag van ambtshalve inschrijving.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen enige inschrijving van ambtshalve te nemen bij het overschrijven van deze akte.
FISCALE VERKLARINGEN
ALGEMEEN.
a) Tekortschatting.
De koopster wordt ingelicht door de notaris dat iedere koper ook de bijrechten en boeten dient te betalen, die het gevolg kunnen zijn van een eventuele tekortschatting door de Vlaamse Belastingdienst.
b) Prijsbewimpeling.
Ondergetekende notaris heeft de partijen gewezen op de artikelen 3.4.7.0.6 en 3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit omtrent de belastingverhoging van 100% van de aanvullende rechten inzake de registratiebelasting in geval van bewimpeling over de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde waarbij deze belastingverhoging verschuldigd is door elk van de contracterende partijen en zij elk hoofdelijk gehouden zijn tot de betaling van de belastingverhoging.
De artikelen 3.4.7.0.6 en 3.8.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit luiden letterlijk als volgt:
Artikel 3.4.7.0.6 VCF: “Inzake de registratiebelasting worden de aanvullende rechten die ingevolge een tekortschatting of om een andere reden betaald zijn, aangerekend op de aanvullende rechten die ingevolge prijsbewimpeling verschuldigd zijn.”
Artikel 3.18.0.0.14 VCF: “Een belastingverhoging van 100% van de aanvullende rechten inzake de registratiebelasting is in de volgende gevallen verschuldigd door elk van de contracterende partijen:
1° in geval van bewimpeling over de prijs en de lasten of de overeengekomen waarde;
2° als de overeenkomst, vastgesteld in een akte, niet diegene is door de partijen is gesloten, of als de akte betreffende een overeenkomst, vermeld in artikel 19, eerste lid, 2° of 5°, van het federale Wetboek van registratie-, hypotheek- en griffierechten, onvolledig of onjuist is, met dien verstande dat ze al de bestanddelen van de overeenkomst niet weergeeft.
Voor de gevallen, vermeld in het eerste lid, zijnde partijen hoofdelijk gehouden tot de betaling van de belastingverhoging.”
c) Volmacht.
Partijen geven hierbij volmacht aan de werkende notaris om alle eventuele bijkomende fiscale verklaringen te doen met betrekking tot deze akte en dit overeenkomstig artikel 3.13.1.2.1. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, alsmede alle bijkomende verklaringen te doen in het kader van de regelgeving van de hypotheekwet.
VERKLARINGEN DOOR DE PARTIJEN.
a. In hoofde van de koopster.
Kosteloze registratie.
De koopster verzoekt om kosteloze registratie van onderhavige akte, overeenkomstig artikel 2.9.6.0.3, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (ex artikel Pagina - 12 - van 13 161,2°van het Wetboek van de Registratie-, hypotheek- en griffierechten), gezien onderhavige overdracht geschiedt om reden van openbaar nut
VERKLARINGEN
Meer informatie kan de koopster vinden op de websites www.bouwenenwonen.be en www.premiezoeker.be alsook op de websites www.verzekeringgewaarborgdwonen.be en www.wonenvlaanderen.be en energiesparen.be.
De ondergetekende notaris heeft de partijen voorafgaandelijk aan deze akte uitdrukkelijk gewezen op het belang om zich hierover verder te informeren bij de bevoegde instanties.
SLOT
VERWIJZING NAAR VROEGER VERLEDEN AKTEN.
Voor het geval er in onderhavige akte wordt verwezen naar een vroeger verleden akte, in de zin van artikel 19 alinea 3 van de Organieke Wet Notariaat, verklaren de partijen dat deze akten één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden.
AFSCHRIFT AKTE.
De partijen worden er door de notaris over ingelicht dat zij een digitaal afschrift van deze akte kunnen raadplegen op www.naban.be of www.notaris.be/notariele-akten/mijn-akten, door zich te identificeren ofwel via de elektronische identiteitskaart ofwel via de app ItsMe, en dit van zodra deze akte administratief werd verwerkt.
IZIMI-KLUIS.
De partijen erkennen door de notaris te zijn geïnformeerd dat ze een digitale kopie van hun akte op de website www.izimi.be vinden, in hun digitale persoonlijke kluis.
RECHT OP GESCHRIFTEN.
Gezien huidige aankoop past in het kader van het maatschappelijk doel en ten algemene nutte is, maakt de gemeente Maldegem aanspraak op de vrijstelling van het recht op geschriften krachtens artikel 21 van het Wetboek van diverse rechten en taksen.
WOONSTKEUZE.
De partijen verklaren voor de uitvoering van onderhavige akte woonstkeuze te doen op/in hun voormeld(e) adres of zetel.
Slotbepalingen.
1. Dat de identiteit van de natuurlijke personen haar werd aangetoond aan de hand van hogervermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
2. Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, en op zicht van uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte van de natuurlijke personen overeenkomen met onderhavige vermelding.
“Wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, vestigt hij hierop de aandacht van de partijen en deelt hen mee dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris maakt hiervan melding in de notariële akte.”
WAARVAN AKTE.
Verleden te Maldegem.
De partijen verklaren dat zij akkoord zijn om de akte op afstand te laten verlijden overeenkomst artikel 9 §3 van de Wet van 25 Ventôse jaar XI op het notarisambt.
En na vervulling van al wat voorafgaat hebben de comparanten, handelend en vertegenwoordigd als voormeld, met mij, notaris, getekend."
Artikel 2:
Het college wordt opdracht gegeven het dossier verder samen te stellen en dhr. voorzitter van de gemeenteraad en mevr. de algemeen directeur worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Henk Deprest Danté Basslé Patrice Timmerman Dino Lateste Rik Vandenberghe Cedric De Smet Leandra Decuyper Peter Van Hecke Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Jan De Metsenaere Emma De Smet Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Nicole Maenhout Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Leen Anthuenis Wim Swyngedouw Maxim Vandemoere Kiran Van Landschoot Timothy De Groote aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
21. SUBSIDIEREGLEMENT KEURING PRIVÉ RIOLERINGSSTELSELS: OPHEFFING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.
● Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid.
● Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2016 houdende goedkeuring van het subsidiereglement keuring privé rioleringsstelsels.
Feiten
● De gemeenteraad van 15 december 2016 keurde een subsidiereglement inzake keuring van privé rioleringsstelsels goed.
● Op basis van dit reglement verleent het gemeentebestuur een tussenkomst in de keuring van het privé rioleringsstelsel van een woongelegenheid of gebouw, of de keuring van een gerealiseerde individuele behandelsinstallatie voor afvalwater in het kader van rioleringsprojecten in uitvoering van het Strategisch Plan Afvalwater (SPAM), nieuwbouwprojecten of grondige verbouwingsprojecten.
● De gemeentelijke tegemoetkoming in de keuringskosten bedraagt maximaal € 120.
● Het gemeentelijke subsidiereglement op de keuring van de privé rioleringsstelsels ging in voege op 1 januari 2017.
● In het meerjarenplan 2026-2031 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2025 werd niet langer budget voorzien voor de uitbetaling van deze tegemoetkoming.
● Het reglement werd echter nog niet opgeheven en bevat geen einddatum.
Argumentatie
● Aangezien er in het meerjarenplan 2026-2031 niet langer budget voorzien is voor de uitbetaling van tegemoetkomingen door de gemeente voor de keuring van privé rioleringsstelsels is het aangewezen het subsidiereglement dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 15 december 2016 en in voege trad op 1 januari 2017 op te heffen.
● Het is aanbevolen om dat zo vlug mogelijk te doen, maar tegelijk de nodige tijd te laten om de burgers op de hoogte te brengen van de intentie om het reglement op te heffen en hen de mogelijkheid te bieden om eventuele aanvragen uiterlijk tegen eind september 2026 in te dienen.
● Er wordt voorgesteld om het reglement op te heffen met ingang van 1 oktober 2026.
Adviezen
● Projectcel ruimtelijke ontwikkeling:
De subsidie had als doel de keuringsattesten te kunnen verkrijgen die in die tijd enkel bij de burger
terechtkwamen en niet bij de rioolbeheerder. Door de financiële incentive steeg het aantal attesten dat overgemaakt werd aan de gemeente fors en kon de gemeente van VMM tijdig de laatste schijf van
subsidies ontvangen. Gezien op vandaag elke keuring automatisch bij de rioolbeheerder terecht komt en
er ook een handhavingsreglement is voor wie alsnog geen attest indient, is de financiële incentive geen vereiste meer en kan deze opgeheven worden.
Besluit
23 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
1 onthouding: Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad heft het gemeentelijk subsidiereglement inzake de keuring van het privé rioleringsstelsel op, dat werd goedgekeurd in zitting van 15 december 2016.
Artikel 2:
Deze opheffing gaat in op 1 oktober 2026.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Leen Anthuenis Cedric De Smet Leandra Decuyper Patrice Timmerman Christiaan Verstrynge Peter Van Hecke Valerie Taeldeman Emma De Smet Maxim Vandemoere Anneke Gobeyn Ineke Hebbrecht Lut D´Hondt Jan De Metsenaere Timothy De Groote Kiran Van Landschoot Dino Lateste Rik Vandenberghe Robin Van Kerschaver Wim Swyngedouw Jason Van Landschoot Danté Basslé Henk Deprest aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
22. NIEUWE OPROEP CONCESSIE VOEDINGSAUTOMAAT MIDDELBURG
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Beslissing van de gemeenteraad van 26 september 2024 houdende een nieuwe oproep concessie voedingsautomaten Middelburg en aanpassing van de concessievoorwaarden.
Feiten
● In november 2023 legde de gemeenteraad concessievoorwaarden vast voor voedingsautomaten aan de inkom van het ontmoetingscentrum van Middelburg. Hierin werd bepaald dat de concessiehouder moest instaan voor zowel het voedingsaanbod als voor de automaten. De duur voor de concessie werd bewust kort gehouden (drie jaar) om nadien, na de eerste evaluatie, eventueel de concessievoorwaarden verder te kunnen verfijnen.
● Aan de ingang van het ontmoetingscentrum is ruimte voor twee automaten.
● Er werd een oproep gelanceerd waarop finaal maar één kandidaat reageerde. Deze trok later zijn bod opnieuw in.
● Het probleem was dat het voor de kandidaten zeer moeilijk was om alles samen aan te bieden. Daar werd de concessie uitgesplitst in meerdere loten (vlees en zuivel, brood,...).Daarnaast bleek de korte looptijd van de concessie een struikelblok om de investering in een voedingsautomaat rendabel te maken.
● Omwille van bovenstaande redenen werden de concessievoorwaarden in de zitting van de gemeenteraad van 26 september 2024 aangepast. De duurtijd van de concessie werd op zeven jaar geplaatst, de concessie werd opgesplitst in verschillende loten, waarbij kon worden ingetekend op één of meerdere loten afzonderlijk.
● Het gemeentebestuur zou naast de stroom ook gratis een vaste internetverbinding leveren tot aan de automaten in functie van het elektronisch betalen.
● Er werd een jaarlijkse te indexeren concessievergoeding van minimaal € 250,00 per lot vooropgesteld. Een benchmark voor deze concessievergoeding is moeilijk te vinden. De meeste concessies in vergelijkbare materies bij lokale besturen handelen over concessies van cafetaria's of grotere ruimtes, of, in het geval van de federale overheid, over voedings- en drankmachines voor heel wat verschillende locaties.
● Een tweede oproep, onder de nieuwe concessievoorwaarden, leverde echter geen kandidaat op.
Argumentatie
● Het voorzien van een basisaanbod aan levensmiddelen in de afgelegen dorpskern van Middelburg met een overwegend verouderende bevolking kan de leefbaarheid van dorpskern versterken.
Tussenkomsten
● door raadslid Robin Van Kerschaver (cd&v)
● door raadslid Wim Swyngedouw (Anders.)
Raadslid Swyngedouw merkt o.m. op dat bij de feiten een foutieve datum vermeld wordt. Oktober 2023 moet hier november 2023 zijn, hij stelt voor om deze materiële misslag te verbeteren.
● door schepen Leen Anthuenis (Ons Dorp)
● door schepen Anneke Gobeyn (cd&v)
Besluit
24 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het instellen van een concessie betreffende de tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein (aan het ontmoetingscentrum Middelburg, Kloosterstraat 1, 9992 Middelburg) voor het plaatsen en het exploiteren van een of meerdere voedingsautomaten voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2031.
Artikel 2:
De concessie en de toewijzingsprocedure worden ingesteld op basis van de voorwaarden zoals hierna opgesomd:
Concessievoorwaarden voedingsautomaat Middelburg
Artikel 1
Er wordt een concessie verleend voor de tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein voor het plaatsen en het exploiteren van een voedingsautomaat/meerdere voedingsautomaten op de daartoe bestemde plaats aan het ontmoetingscentrum Middelburg, Kloosterstraat 1 9992 Middelburg voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2031.
Het gemeentebestuur (hierna gemeente genoemd) voorziet in een stroompunt en vast internet nabij de voorbehouden plaats (beide inbegrepen in de concessievergoeding).
Artikel 2
Er is een jaarlijkse concessievergoeding verschuldigd voor de exploitatie van een voedingsautomaat/automaten op de boven vernoemde locatie (art 1), te voldoen per semester (zijnde binnen de maand na ontvangst factuur, opgemaakt door de financiële dienst). Deze vergoeding dekt ook het stroom- en internetverbruik.
Eventuele gemeentelijke heffingen op automaten voor commerciële doeleinden op het openbaar domein zijn op deze exploitatie niet van toepassing, gezien de verschuldigde concessievergoeding.
Artikel 3
De gemeente houdt zich het recht voor, tijdens de duur van deze concessieovereenkomst, tijdelijk (bv. tijdens werkzaamheden aan het gebouw,…) een andere standplaats met stroom voor de automaat aan de concessiehouder toe te wijzen, zonder dat de concessiehouder enige aanspraak kan maken op schadeloosstelling of vermindering van de concessieprijs.
Artikel 4
Beide partijen erkennen uitdrukkelijk dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft en dat er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding zal worden toegekend.
Artikel 5
Betreffende de voedingsautomaat/automaten is de concessiehouder gehouden tot volgende voorwaarden:
● Lot 1: Brood
● Lot 2 :
○ Vlees en charcuterie (eventueel ook bereide maaltijden)
○ Zuivel
○ Frisdranken
○ Snacks
○ ....
Een kandidaat kan intekenen voor één of voor beide loten.
Artikel 6
Beide partijen zullen de nodige communicatie voeren om het bestaan van de automaat/automaten voldoende kenbaar te maken. De gemeente doet dit ten minste door aanduiding ter plaatse en door melding via de diverse gemeentelijke communicatiekanalen. De concessiehouder zorgt ten minste voor communicatie door middel van een flyer in alle huisbussen op grondgebied Middelburg.
Artikel 7
De concessiehouder is verplicht persoonlijk voor de uitbating van de voedingsautomaat/automaten in te staan en het is hem verboden die uitbating geheel of gedeeltelijk en in welke vorm ook aan derden toe te vertrouwen, over te dragen of af te staan.
De concessionaris blijft steeds en uitsluitend verantwoordelijk tegenover de gemeente wat betreft het naleven van de verplichtingen voorzien in deze overeenkomst.
Artikel 8
Navolgende voorwaarden moeten door de concessiehouder steeds strikt nagevolgd worden:
1° De concessiehouder moet -indien nodig- de omgeving opnetten van achtergelaten verpakkingen en voedselresten rond de automaat/automaten en het ontmoetingscentrum, zodat het uitzicht van de omgeving en de hygiëne niet geschaad zijn.
2° De concessiehouder is verplicht een verzekering aan te gaan voor de automaat/automaten (tegen oververhitting, vandalisme, voedselvergiftiging,…). Hij is gebonden een afschrift van deze polis aan het Schepencollege te overhandigen en de kwijtschriften op verzoek voor te leggen.
3° De jaarlijkse concessievergoeding wordt in twee delen (per semester) aan de gemeente betaald.
Voor de volgende jaren wordt de concessievergoeding (incl. stroom- en internetverbruik) geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex volgens onderstaande formule:
basisvergoeding in euro x nieuw indexcijfer
Aanvangsindexcijfer
Hierbij is de basisvergoeding de concessievergoeding (incl. stroomverbruik) zoals opgenomen in art. 2 van deze overeenkomst.
Het nieuw indexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand waarin de overeenkomst verjaart (i.e. de maand januari).
Het aanvangsindexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de inwerkingtreding van de concessieovereenkomst (i.e. december 2026).
4° Voor elk geval dat niet voorzien wordt in deze overeenkomst moet de concessiehouder zich gedragen naar het besluit van het schepencollege dat zonder beroep beslist.
5° Indien, door oorzaken waarover het alleen oordelen zal, het schepencollege zich in de noodzakelijkheid bevindt de uitbating tijdelijk te verbieden, zal de concessiehouder zich moeten gedragen naar de bevelen te dien einde gegeven, zonder hiervoor enige aanspraak op schadeloosstelling te kunnen maken. Als de duur van de schorsing meer dan drie dagen is, zal een evenredige teruggave van de aanbiedingsprijs geschieden.
Artikel 9
De gemeente is in geen geval verantwoordelijk voor een stroom- of internetonderbreking van de automaat, door welke oorzaak ook. Wanneer de stroomonderbreking echter een invloed heeft op de bederfbaarheid van de goederen dan moeten deze onverwijld en dezelfde dag nog uit de automaat worden verwijderd.
Artikel 10
De concessiehouder dient de voortdurende, ononderbroken uitbating van de voedingsautomaat te verzekeren. Het is hem verboden zijn concessierecht geheel of gedeeltelijk aan derden ten bezwarende titel of om niet af te staan of over te dragen.
Artikel 11
Behalve de onroerende voorheffing en eventuele gemeentelijke heffingen op automaten voor commerciële doeleinden op het openbaar domein zijn alle belastingen, retributies, opcentiemen en taksen in verband met het in concessie gegeven domein ten bate van om het even welke overheid uitsluitend voor rekening van de concessiehouder.
Artikel 12
Iedere ernstige overtreding of niet-naleving van de voorwaarden van deze overeenkomst door de concessiehouder, kan aanleiding geven tot verbreking van de concessie, zonder enig verhaal voor de concessiehouder, en onverminderd het recht van de gemeente op schadevergoeding.
De concessiehouder zal voorafgaandelijk in gebreke gesteld worden door het College van Burgemeester en Schepenen bij aangetekend schrijven. De concessiehouder beschikt over een termijn van vijftien dagen om zijn verweermiddelen in te dienen.
Worden in elk geval beschouwd als redenen tot verbreking van de concessie :
● niet betaling van de verschuldigde bedragen door de concessiehouder
● nalatigheid in de uitbating,
● nalatigheid bij het proper en ordelijk houden van de omgeving van de automaat/automaten
● veroordeling van de concessiehouder tot een correctionele straf.
Als de overeenkomst wordt ontbonden door de fout van de concessiehouder is deze een schadeloosstelling verschuldigd vastgesteld op een forfaitair bedrag van € 2.500, vermeerderd met om het even welke kosten, onkosten en uitgaven die voortvloeien uit de ontbinding.
Artikel 13
De concessieovereenkomst kan echter ook in onderlinge toestemming tussen partijen stopgezet worden indien blijkt dat er nauwelijks afname is van de producten uit de automaat en dit in een tijdspanne van minstens zes maanden. De eventueel reeds betaalde concessie vergoeding voor de lopende periode wordt verhoudingsgewijs teruggestort aan de concessiehouder.
Artikel 14
Na 31 december 2031 vervalt de verleende concessie volledig en eigent het college zich het recht toe al dan niet een nieuwe concessie uit te schrijven. Het gemeentebestuur is hierbij door geen enkele bepaling van het huidig concessiecontract gebonden. De concessiehouder zal op geen enkele wijze aanspraak kunnen maken op stilzwijgende hernieuwing van de concessie.
Artikel 15
De concessiehouder moet deze overeenkomst laten registreren binnen de wettelijk gestelde termijn. Eventuele kosten van registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de concessiehouder.
Artikel 16
Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle geschillen die tussen partijen zouden kunnen ontstaan door de toepassing van deze overeenkomst, zullen beslecht worden door de rechtbanken met bevoegdheid voor de gemeente Maldegem.
PROCEDURE
Artikel 17
Inschrijvingen kunnen slechts door één persoon gebeuren. Inschrijvingen door meer dan 1 natuurlijk persoon worden niet aanvaard. Dit geldt eveneens voor de personen die rechtspersonen vertegenwoordigen ingeval van inschrijvingen door een rechtspersoon. Onder geen enkel beding kunnen inschrijvingen van 2 of meer rechtspersonen aanvaard worden.
Artikel 18
Men kan inschrijven voor één of voor beide loten.
De inschrijver blijft gebonden op grond van zijn inschrijving gedurende een termijn van vijftig (50) dagen, ingaande op de dag volgend op de vastgestelde datum voor de opening van de aanbiedingen.
Artikel 19
Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om niet toe te wijzen. Om in aanmerking te komen voor de toewijzing van de concessie moet de inschrijver op elk criterium afzonderlijk minstens de helft van de punten halen en op alle criteria samen ten minste 60% van de punten.
Inschrijvingen waarin een bedrag van minder dan € 250 /jaar per lot als concessieprijs geboden wordt, worden niet verder in aanmerking genomen.
Artikel 20
De oproep tot inschrijving gebeurt door aankondiging en bekendmaking minstens via een plaatselijk weekblad en via de website van de gemeente.
Artikel 21
De afgifte van de inschrijvingen moet als volgt gebeuren:
● hetzij per aangetekend schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Marktstraat 7 9990 Maldegem en dient minstens vier kalenderdagen voor de datum vastgesteld voor het openen der aanbiedingen besteld te worden;
● hetzij door afgifte voor de opening van de aanbiedingen ter openbare zitting.
Artikel 22
De inschrijving moet gebeuren bij middel van het op het secretariaat van de gemeente verkrijgbare inschrijvingsformulier.
Artikel 23
De inschrijving moet gebeuren onder dubbel gesloten omslag. De binnenste omslag moet de vermelding 'concessie automaat ontmoetingscentrum Middelburg’ dragen.
Artikel 24
De inschrijvers van de aanbiedingen worden uitgenodigd naar de opening van de inschrijvingen. Eens de opening der inschrijvingen begonnen is, is een hoger bod niet meer mogelijk.
Artikel 25
Het college van burgemeester en schepenen zal de concessie toewijzen, na toepassing van bovenvermelde artikelen en op basis van volgende criteria:
● De concessieprijs
● De variatie van het aanbod van de producten in de automaat. Dit omvat tenminste een opsomming van het gamma en de producten die frequent te koop zullen aangeboden worden.
De concessieprijs wordt bij de beoordeling van de offerten voor 50 van de 100 punten in aanmerking genomen. De hoogste inschrijver krijgt het maximum (50) van de punten toegekend. De punten toegekend aan de andere inschrijvingen verminderen verhoudingsgewijs t.o.v. het hoogste bod, waarbij de punten toegekend worden evenredig met het percentage dat zij vertegenwoordigen t.o.v. het hoogste bod.
De variatie van het voedingsaanbod in de automaat wordt voor 50 van de 100 punten in aanmerking genomen. De kandidaat met het breedste aanbod krijgt het maximum van de punten, De kandidaat met het tweede breedste aanbod krijgt 25 punten, de derde krijgt nog 10 punten. Indien er meer dan 3 inschrijvers zijn krijgen de vierde en volgende gerangschikten nog 5 punten, tenzij ze helemaal geen opsomming indienden, dan krijgen ze nul punten.
De punten voor de variatie van het voedingsaanbod in de automaat worden toegekend door een ambtelijke jury bestaande uit tenminste drie personen.
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Rik Vandenberghe Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Patrice Timmerman Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Jason Van Landschoot Leandra Decuyper Lut D´Hondt Dino Lateste Nicole Maenhout Maxim Vandemoere Cedric De Smet Emma De Smet Danté Basslé Christiaan Verstrynge Wim Swyngedouw Peter Van Hecke Jan De Metsenaere Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
23. WOONBELEID: DEELNAME INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING WONEN 5.0 AALTER - LIEVEGEM - MALDEGEM - ZULTE PERIODE 2026-2031 - EXTRA CLAUSULE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het gecodificeerd Decreet over het Vlaamse woonbeleid, van 17 juli 2020 (Vlaamse Codex Wonen 2021), waarin de gemeenten worden aangeduid als regisseur van het woonbeleid op hun grondgebied;
● Boek 2, deel 2, titel 1 van de Vlaamse Codex Wonen 2021 waarin de gemeenten worden aangeduid als regisseur van het woonbeleid op hun grondgebied.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd, ihb, artikel 2.31 betreffende het gemeentelijk objectief voor sociale huurwonigen en artikel 2.32, §2, 1° betreffende de vrijstelling van de inhaalbeweging voor het gemeentelijk objectief sociale huurwoningen
● Ministerieel besluit van 19 december 2025 over de toekenning van een subsidie aan intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2026-2031 .
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2025 betreffende de goedkeuring en toetreding tot de IGS wooneco Aalter – Lievegem – Maldegem - Zulte;
Feiten en argumentatie
● De gemeente werd door de Vlaamse overheid aangeduid als regisseur van haar lokaal woonbeleid. Veneco ondersteunt de gemeente bij hun woonbeleid, en maakt daarvoor gebruik van de Vlaamse subsidiëring voor intergemeentelijke samenwerking (IGS) voor lokaal woonbeleid.
● Op 25 juni 2025 keurde de gemeenteraad de toetreding tot de IGS wonen Aalter - Lievegem - Maldegem - Zulte goed. Samen met de goedkeuring van het subsidiedossier, werd ook een engagementsverklaring goedgekeurd. Veneco diende in september 2025 3 subsidiedossiers in bij het Agentschap Wonen in Vlaanderen.
● Eind december 2025 keurde de Vlaams Minister bevoegd voor o.a. wonen de 3 subsidiedossiers goed, via het Ministrieel Besluit over de toekenning van een subsidie aan intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2026 – 2031.
● Organisatie
● Veneco zal de Vlaamse subsidie aanvragen en fungeren als initiatiefnemer voor de IGS-werking wonen.
● Veneco zorgt voor het noodzakelijke personeel en materiaal om de werking uit te voeren en houdt de toewijsbare kosten van de werking bij. Er werd een financiële simulatie gemaakt met de toewijsbare kosten voor de IGS-werking wonen, vermeerderd met een vergoeding voor overhead, en verminderd met de Vlaamse subsidie waar we in aanmerking voor komen.
● Voor de opvolging en aansturing van de IGS-werking wonen wordt op vraag van het Agentschap Wonen in Vlaanderen een stuurgroep samengesteld. Deze stuurgroep komt 2 keer per jaar samen. Elke gemeente vaardigde minstens 1 mandataris af voor de stuurgroep bij de start van de legislatuur. Deze mandataris kan zich indien gewenst laten bijstaan door een ambtenaar van de gemeente. Daarnaast wordt in de stuurgroep ook iemand vanuit het Agentschap Wonen in Vlaanderen afgevaardigd, en een afvaardiging van de initiatiefnemer van de IGS-werking Veneco.
● Engagementsverklaring
● Voor een succesvolle uitvoering van de engagementen in de engagementsverklaring, staat Veneco in samen met de deelnemende gemeentebesturen. De engagementen worden onderverdeeld in die voor basisinitiatieven en eigen initiatieven:
○ Basisinitiatieven: voor alle gemeenten die deel uitmaken van een IGS wonen
○ Engagement volgens het besluit van de Vlaamse codex Wonen: Elke deelnemende gemeente verbindt zich ertoe om de basisinitiatieven uit te voeren die vermeld zijn in artikel 2.14, eerste lid, artikel 2.15, eerste lid en artikel 2.16, eerste lid. à zie engagementsverklaring in GR-besluit
■ 2X/jaar lokaal woonoverleg (dat voldoet aan de vragen over kerncijfers woningmarkt, betrekken ruimtelijk beleid
■ Voorzien in nood- of doorgangswoningen
■ Gecoördineerd lokaal sociaal woonbeleid voeren
■ Leegstaande en verwaarloosde gebouwen en woningen opsporen, registreren en aanpakken
■ Gecoördineerd woonkwaliteitsbeleid voeren en de lokale partners samenbrengen
■ Laagdrempelig woon- en energieloket aanbieden
■ Inwoners ondersteunen bij procedure ongeschikt-, onbewoonbaar- en overbewoondverklaring
■ Partnerschap aangaan met energiehuis actief in de gemeente
○ Veneco biedt binnen de woonwerking 3 dienstverleningspakketten aan:
■ Een pakket basisdienstverlening wonen, voor elke gemeente die instapt in de IGS-werking. Hiermee ondersteunt de IGS-werking alle vereiste basisinitiatieven, met uitzondering van de opvolging leegstand en verwaarlozing (optioneel pakket)
■ Een optioneel pakket opvolging leegstand en verwaarlozing
■ Een optioneel pakket extra conformiteitscontroles voor gemeenten die een verordening verplichte conformiteitsattesten voor huurwoningen hebben. Deze verordening kan een extra eigen initiatief zijn.
○ Het is een voorwaarde voor een IGS-gemeente om aan leegstand- en verwaarlozingsopvolging te doen. Wanneer een IGS-gemeente niet instapt op pakket 2, en dus geen beroep doet op de IGS om de taken voor opvolging van leegstand en verwaarlozing uit te voeren, neemt deze gemeente zelf het engagement op om deze opvolging te doen en er jaarlijks over te rapporteren via het Lokaal Woonoverleg. Dit engagement werd in dat geval ook opgenomen in het gemeenteraadsbesluit ter goedkeuring van het IGS-subsidiedossier.
○ Eigen initiatieven: elke gemeente moet enkele eigen initiatieven kiezen die binnen de beleidsprioriteiten van de Vlaamse Overheid passen. Deze initiatieven gaan ook gepaard met enkele engagementen en voorwaarden. De eigen initiatieven hoeven niet voor alle deelnemende gemeenten dezelfde te zijn.
○ Samen met de goedkeuringsbrief, ontving Veneco een adviesnota van het Agentschap Wonen in Vlaanderen. Zie bijlagen.
○ Hierin worden een aantal voorwaarden en geformuleerd:
■ Huurbestand: er moet een koppeling gemaakt worden met woningkwaliteit en energiezuinigheid. Daarnaast moet in de gemeenten met een verordening verplicht CA hier ook rekening mee gehouden worden in het huurbestand.
->Verantwoordelijkheid Veneco: met het EPC houden we nu al rekening bij de opmaak van het huurbestand, een screening naar verplicht CA voegen we toe.
■ Visie tijdelijke arbeidskrachten voor Aalter, Lievegem en Maldegem: het is wenselijk dat Aalter, Lievegem en Maldegem een gezamenlijke intergemeentelijke visie en aanpak ontwikkelen. De timing van dit initiatief dient te worden verscherpt: 2026-27 voor het in beeld brengen van de situatie, vanaf 2028 toepassing.
-> Gedeelde verantwoordelijkheid Veneco, gemeentebesturen Aalter, Lievegem en Maldegem.
■ Gecoördineerde aanpak woonstvervuiling: er wordt een samenwerkingsovereenkomst tussen de partners en gemeente gevraagd.
-> Gedeelde verantwoordelijkheid Veneco en gemeentebesturen Assenede, Aalter, Evergem, Kaprijke, Maldegem, Zelzate.
■ Renovatiebegeleiding via het Noodkoopfonds voor Kaprijke en Sint-Laureins: De taakverdeling en de middelen van de partners moeten formeel afgesproken en overeengekomen worden. Ook dient de nodige aandacht uit te gaan naar de bekendmaking van dit eigen initiatief bij de lokale actoren.
->Gedeelde verantwoordelijkheid Veneco en gemeentebesturen Kaprijke en Sint-Laureins.
● Het nakomen van de engagementen voor de basisinitiatieven in de engagementsovereenkomst en het nakomen van de hierboven geformuleerde voorwaarden voor de eigen initiatieven, is een opdracht voor zowel Veneco als de betrokken gemeentebesturen. Om te vermijden dat Veneco of de andere betrokken gemeenten financiële nadelen ondervinden, stellen we voor om een bijkomende clausule op te nemen in de engagementsverklaring:
● Wanneer een gemeente of Veneco zijn engagementen niet nakomt en het Agentschap Wonen in Vlaanderen daardoor subsidies terugvordert van Veneco, komen deze kosten voor rekening van de daarvoor verantwoordelijke organisatie.
● Het toevoegen van deze clausule werd reeds besproken en positief geadviseerd door:
○ De stuurgroep van IGS Wooneco Assenede – Kaprijke – Sint-Laureins
○ De stuurgroep van IGS Wooneco – Aalter – Lievegem – Maldegem – Zulte
○ De stuurgroep van IGS Wooneco Eeklo – Evergem – Zelzate
○ De Raad van Bestuur van Veneco
● Beoordeling
● Elk jaar dient Veneco een rapportering in bij het Agentschap Wonen in Vlaanderen over de werking van het afgelopen jaar. Deze rapportering wordt eerst besproken met de stuurgroep van het IGS.
● Op deze rapportering komt een repliek van het Agentschap Wonen in Vlaanderen met een beoordeling, en eventueel een waarschuwing en in latere fase indien van toepassing een subsidieaftrek. Deze repliek wordt ook bezorgd aan de stuurgroep en besproken.
● Wanneer een subsidieaftrek zou plaatsvinden, zal in de stuurgroep van de betreffende IGS besproken worden hoe deze verdeeld wordt over de deelnemende organisaties. Dit advies zal nadien ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur van Veneco.
Financiële weerslag
● Indien de engagementen worden nagekomen is er geen bijkomende financiële impact.
● Indien de engagementen onvoldoende blijken, zal via de repliek van Wonen in Vlaanderen op de rapportering de mogelijke financiële impact (mogelijke subsidieaftrek) duidelijk worden.
Besluit
24 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het toevoegen van volgende clausule aan de engagementsverklaring voor de IGS Wooneco Aalter – Lievegem – Maldegem - Zulte: "Wanneer een gemeente of Veneco zijn engagementen niet nakomt en het Agentschap Wonen in Vlaanderen daardoor subsidies terugvordert van Veneco, komen deze kosten voor rekening van de daarvoor verantwoordelijke organisatie."
Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Britt Schouppe Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Dino Lateste Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Rik Vandenberghe Jan De Metsenaere Patrice Timmerman Timothy De Groote Danté Basslé Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Emma De Smet Cedric De Smet Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Lut D´Hondt Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Nicole Maenhout Patrice Timmerman Emma De Smet Timothy De Groote Robin Van Kerschaver Rik Vandenberghe Leen Anthuenis Valerie Taeldeman Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Danté Basslé Wim Swyngedouw Henk Deprest Lut D´Hondt Cedric De Smet Christiaan Verstrynge Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Jan De Metsenaere Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Dino Lateste Koenraad De Ceuninck Maxim Vandemoere aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
24. OVERKOPHUIS - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AALST-MALDEGEM MIDDELEN 2026: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Besluit van de Vlaamse Regering over de financiering van vernieuwend aanbod in de preventieve gezinsondersteuning van 5 maart 2021.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2025 met betrekking tot de verlenging van de subsidiëring van Overkopnetwerken in 2026.
● Beslissing van het CBS van 24 december 2024 met betrekking tot de opstart van het OverKophuis Maldegem.
Feiten
● Wat is OverKop? Een OverKophuis is een plek met toegankelijke en geïntegreerde activiteiten op het vlak van vrije tijd en ondersteuning, in een omgeving van vertrouwen en geborgenheid. Het is een plaats waar jongeren een luisterend oor vinden en een beroep kunnen doen op ondersteuning inzake welbevinden, zonder een label opgeplakt te krijgen. Het is een ontmoetingsplek waar de doelstellingen van vrijetijdsbesteding, welbevinden en geestelijke gezondheidsbevordering en -zorg op een geïntegreerde manier worden gerealiseerd.
● Werkingsgebieden: De werkingsgebieden van OverKop zijn afgestemd op de eerstelijnszones. De gemeente Maldegem neemt de verantwoordelijkheid op om binnen de eerstelijnszone West-Meetjesland een OverKophuis en -netwerk op te zetten, conform het concept en de bijbehorende doelstellingen en ambities zoals geformuleerd in het aanvraagdossier dat werd goedgekeurd door het Agentschap Opgroeien. De gemeente Maldegem houdt zich aan de voorwaarden die door het Agentschap Opgroeien worden opgelegd met betrekking tot de uitbouw van een OverKophuis en -netwerk binnen de eerstelijnszone.
● Penhouder: Stad Aalst is penhouder voor het OverKopnetwerk Denderstreek-Meetjesland. Aalst ontvangt dus de Vlaamse OverKop-middelen, volgt de bovenlokale coördinatie op, bundelt de financiële en inhoudelijke rapportering aan Agentschap Opgroeien en stort het deel voor Maldegem door. In functie hiervan moet dus een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt worden.
Argumentatie
● Budget: Voor Maldegem gaat het in 2026 om een budget van € 59.267,50, te besteden vanaf 1 juli 2026. Dit budget komt voort uit de bijkomende oproep voor OverKophuizen in 2026. Maldegem kreeg de mogelijkheid om een dossier in te dienen, aangezien deze oproep gericht is op alle eerstelijnszones die nog geen OverKophuis hebben. ELZ West-Meetjesland, waartoe Maldegem behoort, valt hieronder.
● Partners: De gemeente Maldegem sluit voor de eigen OverKopwerking de nodige samenwerkingsovereenkomsten af met de betrokken lokale en regionale partners die worden ingezet voor de operationele uitrol van het OverKophuis op het eigen grondgebied. In voorbereiding naar de opstart van overkop heeft de jeugddienst al verschillende contacten gelegd met mogelijke partners (zie bijlage “Plan van aanpak”).
● Eerstelijnszone: De eerstelijnszone West-Meetjesland maakt binnen de OverKopsubsidie deel uit van de bredere regio Denderstreek-Meetjesland. Binnen deze regio treedt stad Aalst op als penhouder voor deze subsidieoproep. Stad Aalst staat in voor de gebundelde jaarlijkse financiële en inhoudelijke rapportering aan het Agentschap Opgroeien.
○ Stad Aalst ontvangt als penhouder voor de OverKopwerkingen in het volledige werkingsgebied Denderstreek-Meetjesland in 2026 een totale Vlaamse subsidie a rato van € 712 215.07. Per eerstelijnszone is er een basisfinanciering van € 118 535,82. Elke eerstelijnszone draagt hiervan jaarlijks € 2 000 af aan stad Aalst als vergoeding voor de coördinatorfunctie die stad Aalst opneemt. Stad Aalst mag de door de eerstelijnszone West-Meetjesland verschuldigde vergoeding inhouden van het door te storten bedrag. In 2026 bedraagt de subsidie 58 267,91€ à rato van 6 maanden.
○ De subsidie wordt uitbetaald in 2 schijven van 50% (tegen 15 februari en tegen 1 augustus van het lopend kalenderjaar).
○ Aangezien het in 2026 slechts om 6 maanden gaat dit enkel over de tweede schijf en bedraagt de bijdrage maar € 1.000.
● Vraag tot goedkeuring samenwerkingsovereenkomst: Het lokaal bestuur wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en deze middelen te ontvangen, zie bijlage "samenwerkingsovereenkomst OverKop_DM-WML"
● Wat met OverKop na 2026? In 2026 volgt de opstartfase, met focus op inrichting, partnerschappen, zichtbaarheid en eerste openingsmomenten. Vanaf 2027 ligt de focus op verdere uitbouw en verankering, met structurele openingsuren, vaste welzijnsaanwezigheid, groepswerkingen en jongerenparticipatie. Zie bijlage "Plan van aanpak".
Financiële weerslag
Deze ontvangst dient te worden gevorderd op beleidsitem 0751-05 Overkophuis, algemene rekening 740510 – actie M-01-01-02: Versterken van mentale en sociale zorg van het meerjarenplan 2026-2031 op het krediet van het budgetjaar
Impact is nihil gelet op het feit dat dit project 100 procent wordt gesubsidieerd en dat er niet meer zal uitgegeven worden dan het subsidiebedrag.
Besluit
24 stemmen voor: Danté Basslé, Koenraad De Ceuninck, Peter Van Hecke, Anneke Gobeyn, Leen Anthuenis, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Jan De Metsenaere, Henk Deprest, Cedric De Smet, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Dino Lateste, Patrice Timmerman, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Rik Vandenberghe
Artikel 1:
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Aalst en gemeente Maldegem betreffende de uitbouw van een OverKopwerking in ELZ West-Meetjesland. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 juli 2026 en loopt tot en met 31 december 2026, met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging indien ook de Vlaamse subsidies worden verlengd. Dit gebeurt in uitvoering van het strategisch meerjarenplan 2026-2031, actie M-01-01-02: Versterken van mentale en sociale zorg.
Artikel 2:
De samenwerkingsovereenkomst wordt vastgesteld als volgt:
Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Aalst en Gemeentebestuur Maldegem betreffende de uitbouw van een OverKopwerking in ELZ West-Meetjesland
Tussen de hierna vermelde partijen:
Stad Aalst, met zetel te 9300 Aalst, Werf 9, KBO-nummer 0207.437.468, voor wie optreden de heer David Coppens, voorzitter gemeenteraad, en de heer Bert De Bruyn, waarnemend algemeen directeur, optredend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad 30/06/20/2026.
en
Gemeente Maldegem, met maatschappelijke zetel te Marktstraat 7, 9990 Maldegem , KBO-nummer BE 0207.448.554 , voor wie optreden de heer Danté Basslé, voorzitter gemeenteraad, en mevrouw Britt Schouppe, algemeen directeur.
wordt onderhavige samenwerkingsovereenkomst gesloten.
Tussen partijen wordt uiteen gezet hetgeen volgt:
Artikel 1: voorwerp van de overeenkomst
Deze samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en gemeentebestuur Maldegem kadert binnen het lokaal sociaal beleid grondgebied Aalst 2026-2031, alsook de uitbreiding van OverKophuizen door Agentschap Opgroeien in uitvoering van het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 19 december 2025. Partijen zullen hiertoe volgend initiatief organiseren ter uitvoering van de opdracht:
Realiseren van een OverKophuis en -netwerk in eerstelijnszone West-Meetjesland
Artikel 2: Duur van de overeenkomst
§1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 juli 2026 en loopt tot en met 31 december 2026, en kan telkens stilzwijgend met één jaar worden verlengd zolang de Vlaamse subsidies worden toegekend en stad Aalst de penhouder blijft van het OverKopnetwerk Denderstreek-Meetjesland.
§2. In het geval dat stad Aalst niet meer de penhouder is voor de OverKopwerking in eerstelijnszone West-Meetjesland wordt deze overeenkomst automatisch beëindigd.
§3. Deze samenwerkingsovereenkomst is onlosmakelijk verbonden met de erkenning en subsidiëring van de OverKopwerking in eerstelijnszone West-Meetjesland door Agentschap Opgroeien. Deze samenwerkingsovereenkomst komt automatisch tot een einde wanneer ook deze bovenlokale erkenning en subsidiëring aflopen.
§4. De samenwerkingsovereenkomst kan gedurende de looptijd steeds door beide partijen opgezegd worden met een aangetekende brief en met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.
Artikel 3: verbintenissen Stad Aalst en gemeentebestuur Maldegem i.f.v. uitrol lokaal OverKophuis en -netwerk
Gemeentebestuur Maldegem neemt de verantwoordelijkheid op om binnen de eigen eerstelijnszone een OverKophuis en -netwerk op te zetten conform het concept en bijhorende doelstellingen en ambities zoals geformuleerd in het aanvraagdossier dat werd goedgekeurd door Agentschap Opgroeien. Lokaal bestuur Maldegem houdt zich aan de voorwaarden die door Agentschap Opgroeien worden opgelegd met betrekking tot de uitbouw van een OverKophuis-en netwerk binnen de eerstelijnszone.
Gemeentebestuur Maldegem sluit voor de eigen OverKopwerking de nodige samenwerkingsovereenkomsten af met de betrokken lokale en regionale partners die zullen ingezet worden voor de operationele uitrol van het OverKophuis op het eigen grondgebied.
Gemeentebestuur Maldegem staat voor de eigen lokale OverKopwerking in voor afstemming en rapportering naar het lokale beleid, financiële opvolging, afsluiten van nodige verzekeringen en communicatie.
Stad Aalst en gemeentebestuur Maldegem nemen samen met de andere OverKopwerkingen in het werkingsgebied initiatief om minimaal 2x/jaar een stuurgroep OverKop Denderstreek-Meetjesland te organiseren, waar plaats is voor uitwisseling en afstemming. Deze bijeenkomsten gaan middels een beurtrol door in een OverKophuis. Stad Aalst staat in voor de algemene organisatie en opvolging van deze stuurgroep.
Stad Aalst en gemeentebestuur Maldegem zijn beide centrale aanspreekpunten voor het Agentschap Opgroeien m.b.t. de eigen OverKopwerking. Stad Aalst staat evenwel in voor de gebundelde jaarlijkse financiële en inhoudelijke rapportering naar Agentschap Opgroeien. Gemeentebestuur Maldegem levert hiertoe de nodige inhoudelijke en financiële input aan m.b.t. de OverKopwerking in ELZ West-Meetjesland zoals bepaald door de stuurgroep Denderstreek-Meetjesland en volgens de richtlijnen van Agentschap Opgroeien.
Stad Aalst staat in voor de coördinatie van het OverKopnetwerk Denderstreek-Meetjesland, waartoe de OverKopwerking in ELZ West-Meetjesland behoort. Stad Aalst is het centrale aanspreekpunt voor Agentschap Opgroeien. Stad Aalst zorgt in die hoedanigheid voor doorstroom van relevante communicatie vanuit Agentschap Opgroeien naar gemeentebestuur Maldegem en signalen van gemeentebestuur Maldegem naar Agentschap Opgroeien. Stad Aalst neemt als coördinator van het OverKopnetwerk Denderstreek-Meetjesland deel aan relevante overlegmomenten georganiseerd door Agentschap Opgroeien zoals de Vlaamse Stuurgroep OverKop.
Artikel 4: Financiële verbintenissen.
§1. Stad Aalst ontvangt als penhouder voor de OverKopwerkingen in het volledige werkingsgebied Denderstreek-Meetjesland in 2026 een totale Vlaamse subsidie a rato van € 712 215.07. Per eerstelijnszone is er een basisfinanciering van € 118 535,82. Elke eerstelijnszone draagt hiervan jaarlijks € 2 000 af aan stad Aalst als vergoeding voor de coördinatorfunctie die stad Aalst opneemt. Stad Aalst mag de door de eerstelijnszone West-Meetjesland verschuldigde vergoeding inhouden van het door te storten bedrag. In 2026 bedraagt de subsidie 58 267,91€ à rato van 6 maanden.
§2. Deze subsidie wordt uitbetaald op rekening op naam van Gemeente Maldegem op rekeningnummer :
BE 54 0910 0030 7597
Met vermelding van ‘OverKopwerking West-Meetjesland’, de schijf en het kalenderjaar van de subsidie.
§3. Voor de besteding van de Vlaamse subsidie dienen de richtlijnen te worden gevolgd zoals omschreven door Agentschap Opgroeien.
§4. De subsidie wordt uitbetaald in 2 schijven van 50% (tegen 15 februari en tegen 1 augustus van het lopend kalenderjaar).
§5. Tussentijdse indexeringen van de subsidie door het Agentschap Opgroeien worden door de stad Aalst doorgestort aan gemeentebestuur Maldegem.
Artikel 5: Opvolging en toezicht
5.1. Bestuurlijke controle
Vanuit stad Aalst wordt deze samenwerkingsovereenkomst opgevolgd vanuit de regierol lokaal sociaal beleid, tel. 053 77 9300, oproepsociaalbeleid@aalst.be.
Vanuit gemeentebestuur Maldegem wordt deze samenwerkingsovereenkomst opgevolgd vanuit Jeugddienst, 050 72 89 70, jeugddienst@maldegem.be.
5.2. Financiële en inhoudelijke controle
§1. De stuurgroep OverKop Denderstreek-Meetjesland staat in voor het vastleggen van de nodige afspraken betreffende de inhoudelijke en financiële rapportage van de OverKopwerkingen in werkingsgebied Denderstreek-Meetjesland, en dit volgens de richtlijnen en deadlines van Agentschap Opgroeien. Elke OverKopwerking in het werkingsgebied houdt zich aan deze afspraken. Stad Aalst staat in voor het verzamelen en bundelen van de verschillende verslagen tot één geheel en indiening van het gebundelde verslag bij Agentschap Opgroeien. Gemeentebestuur Maldegem staat in voor de inhoudelijke en financiële rapportage van de OverKopwerking in ELZ West-Meetjesland.
§2. Indien Agentschap Opgroeien op basis van de jaarlijkse verslaggeving de Vlaamse subsidies volledig of gedeeltelijk zou intrekken dan moet de lokale OverKopwerking waarop de intrekking betrekking heeft dit bedrag terugstorten.
§3. Indien Agentschap Opgroeien bijkomende informatie opvraagt met betrekking tot de inhoudelijke of financiële rapportage van de OverKopwerking in eerstelijnszone West-Meetjesland zal gemeentebestuur Maldegem deze tijdig en volledig bezorgen aan stad Aalst.
5.3. Wijzigingen aan de interne werking
Wijzigingen aan de interne werking van gemeentebestuur Maldegem die geen impact hebben op de opdracht of het budget (zoals wijziging aan de statuten, maatschappelijke zetel, voorzitter ...) worden ter kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen van stad Aalst voorgelegd door team Lokaal Sociaal Beleid. Gemeentebestuur Maldegem verbindt zich ertoe deze wijzingen uiterlijk 30 kalenderdagen na invoering door te geven aan stad Aalst via oproepsociaalbeleid@aalst.be.
Artikel 6: Communicatie.
Lokaal bestuur Maldegem zorgt ervoor dat bij elke communicatie i.k.v. de lokale OverKopwerking de opgelegde richtlijnen vanuit Agentschap Opgroeien worden nageleefd.
Bij bovenlokale communicatie wordt steeds gecommuniceerd vanuit het samenwerkingsverband ‘Denderstreek-Meetjesland’.
Artikel 7: Toepasselijk recht
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van iedere betwisting tussen partijen inzake het bestaan, de geldigheid en de interpretatie van deze overeenkomst, die niet op een minnelijke wijze kunnen opgelost worden.
Artikel 8: Engagementen op het gebied van werkwijze
§1. Gemeentebestuur Maldegem oefent dit project op een kwaliteitsvolle manier uit. Stad Aalst en gemeentebestuur Maldegem hanteren bedrijfseconomisch verantwoorde principes, waaronder een maximale kostentransparantie en -responsabilisering, evenwel zonder hierbij afbreuk te doen aan dit project. Gemeentebestuur Maldegem zal zich bij de uitoefening van dit project nauwgezet houden aan de beginselen van behoorlijk bestuur en verder aan alle toepasselijke regelgeving zoals onder meer de richtlijnen vanuit Agentschap Opgroeien met betrekking tot OverKop, GDPR-bepalingen bij de verwerking van persoonsgegevens, de principes van de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur.
§2.Gemeentebestuur Maldegem zal inzake dienstverlening rekening houden met de algemene principes die richting geven aan good governance en de uitvoering ervan zoals het gelijkheidsbeginsel, non-discriminatiebeginsel, zuinigheidsbeginsel, redelijkheidsbeginsel, integriteit, verantwoording, vertrouwelijkheid van informatie, transparantie…enz.
Artikel 9: Relativiteit van clausules
ln geval één of andere clausule of gedeelte ervan ongeldig, onwettelijk, onuitvoerbaar onder het toepasselijke recht wordt verklaard, blijven de overige clausules of gedeelten ervan rechtsgeldig en uitvoerbaar. Partijen beraadslagen binnen de maand na verzoek van de meest gerede partij om de onwettige of onuitvoerbare clausules te vervangen door geldige clausules die zoveel als mogelijk de initiële bedoeling van partijen nastreven.
Overeenkomst opgemaakt in twee exemplaren, evenveel exemplaren als er contractpartijen zijn en waarbij elke partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen.
Artikel 3:
Voorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd om te tekenen namens de gemeente Maldegem.
Zitting van 25 06 2026
OPENBARE ZITTING
25. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 8 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 mei 2025, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden volgende vragen aan het college van burgemeester en schepenen ingediend:
01_Vraag van raadslid Vandemoere - fietsherstelpunten + bijlage bij vraag
02_Vraag van raadslid De Groote - Vaccinatieboom
03_Vraag van raadslid Jason Van Landschoot - parking stationsplein
04_Vraag van raadslid Verstrynge - Situatie parallelweg N49-E34 - aansluiting met Vakebuurtstraat
05_Vraag van raadslid Van Landschoot - Cash-punten in deelgemeenten
06_Vraag van raadslid Swyngedouw - Tegelwippen en Tegeltaxi
07_Vraag van raadslid De_Groote - Communicatie bij plaatsing borden Aardenburgkalseide
08_Vraag van raadslid Jason Van Landschoot - Problemen internet
09_Vraag van raadslid Swyngedouw - stavaza dossiers parkings en Biddit
10_Vraag van raadsleden Van Landschoot en Vandemoere - gescheiden vuilbakken
Bespreking
● De vragen van de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen worden beantwoord:
○ 01_Vraag van raadslid Maxim Vandemoere - fietsherstelpunten
■ door schepen Peter Van Hecke
○ 02_Vraag van raadslid Timothy De Groote - Vaccinatieboom
■ door schepen Leen Anthuenis
○ 03_Vraag van raadslid Jason Van Landschoot - parking stationsplein
■ door schepen Peter Van Hecke
○ 04_Vraag van raadslid Christian Verstrynge - Situatie parallelweg N49-E34 - aansluiting met Vakebuurtstraat
■ door schepen Peter Van Hecke
○ 05_Vraag van raadslid Jason Van Landschoot - Cash-punten in deelgemeenten
■ door burgemeester Koenraad De Ceuninck
○ 06_Vraag van raadslid Swyngedouw - Tegelwippen en Tegeltaxi
■ door schepen Leen Anthuenis
○ 07_Vraag van raadslid Timothy De_Groote - Communicatie bij plaatsing borden Aardenburgkalseide
■ door schepen Peter Van Hecke
○ 08_Vraag van raadslid Jason Van Landschoot - Problemen internet
■ door schepen Leen Anthuenis
○ 09_Vraag van raadslid Wim Swyngedouw - stavaza dossiers parkings en Biddit
■ door schepen Peter Van Hecke
○ 10_Vraag van raadsleden Jason Van Landschoot en Maxim Vandemoere - gescheiden vuilbakken
■ door schepen Leen Anthuenis
Publicatie LBLOD
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.