Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
1. OVERLIJDEN GEMEENTERAADSLID: AKTENAME
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;
● Het uittreksel uit de 'akte van overlijden' van raadslid Rita Verleye, opgemaakt te Gent op 7 november 2025, waaruit blijkt de Rita Verleye overleden is op 30 oktober 2025;
Feiten
● Burgemeester Koenraad De Ceuninck werd op vrijdag 31 oktober 2025 door de familie van raadslid Rita Verleye op de hoogte gebracht van haar overlijden op 30 oktober 2025.
Tussenkomsten
● Door de voorzitter wordt aan de raadsleden gevraagd om één minuut stilte in acht te nemen.
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van het overlijden van gemeenteraadslid Rita Verleye op 30 oktober 2025.
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
2. MEDEDELINGEN
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Danté Basslé Ineke Hebbrecht Maxim Vandemoere Marten De Jaeger Christiaan Verstrynge Leandra Decuyper Cedric De Smet Peter Van Hecke Valentijn De Lille Timothy De Groote Koenraad De Ceuninck Dino Lateste Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Anneke Gobeyn Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Nicole Maenhout aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
3. GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 23 OKTOBER 2025
Juridische gronden
● Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.
● De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 23 oktober 2025 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 23 oktober 2025 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Timothy De Groote Henk Deprest Maxim Vandemoere Kiran Van Landschoot Marten De Jaeger Christiaan Verstrynge Peter Van Hecke Cedric De Smet Dino Lateste Robin Van Kerschaver Leandra Decuyper Patrice Timmerman Annelies Lammertyn Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Danté Basslé Valerie Taeldeman Leen Anthuenis aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
4. KENNISNAME VAN DE BEGROTING 2026 VAN DE POLITIEZONE AALTER/MALDEGEM EN GOEDKEURING VAN DE GEMEENTELIJKE DOTATIE
Juridische gronden
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;
● Artikel 42 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP);
● Het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het Algemeen Reglement op de boekhouding van de lokale Politie (ARPC);
● Het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2022 betreffende "Politie logistiek en personeel - Vrijwillige samensmelting Maldegem-Aalter"
● Het politieraadsbesluit van 26 juni 2023 inzake de verdeling gemeentelijke dotaties en stemgewicht Aalter/Maldegem;
● Het politieraadbesluit van15 oktober 2025 inzake het goedkeuren van de begroting 2026 en het vaststellen van de gemeentelijke dotaties.
Feiten
● De begroting werd goedgekeurd door de politieraad op 15 oktober 2025.
● De verdeling van de gemeentelijke dotaties ten behoeve van de politiezone Aalter/Maldegem werd vastgelegd als volgt:
○ Gemeente Aalter 55%
○ Gemeente Maldegem 45%
Argumentatie
● De gemeentelijke dotatie voor de gewone dienst voor de gemeente Maldegem is 3.150.505,16 euro.
● In het ontwerp van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 van de gemeente Maldegem is er 3.150.505,16 euro opgenomen. Dit wordt in december ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Tussenkomsten
● Door raadslid Cedric De Smet (N-VA)
● Door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
● Door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2026 van de politiezone Aalter/Maldegem.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de dotatie t.b.v. 3.150.505,16 euro voor de gewone dienst van de begroting 2026 goed.
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de politieraad en aan de Gouverneur van de Provincie toegezonden worden.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Kiran Van Landschoot Valentijn De Lille Dino Lateste Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Cedric De Smet Valerie Taeldeman Ineke Hebbrecht Danté Basslé Robin Van Kerschaver Leandra Decuyper Christiaan Verstrynge Leen Anthuenis Henk Deprest Nicole Maenhout Anneke Gobeyn Peter Van Hecke Timothy De Groote Patrice Timmerman Marten De Jaeger aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
5. BESLISSING TOT OPRICHTING VAN EEN GEMEENTELIJK VRIJWILLIGERSKORPS
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd: 5° het goedkeuren van beheers- en samenwerkingsovereenkomsten.
● Mededeling Vlaamse Regering 23 mei 2025 Conceptnota Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.
● Besluit Vlaamse Regering 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.
Feiten
● Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.
● In de mededeling van 4 april 2025 betreffende het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen (Punt 9). Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarbij gemeenten lokale vrijwilligerskorpsen kunnen oprichten voor noodhulp (logistieke, operationele en medische taken).
● De conceptnota van 23 mei 2025 stelt het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’ voor. Gemeenten worden aangemoedigd om vrijwilligerskorpsen op te richten om de paraatheid bij noodsituaties te versterken. Het model voorziet structurele ondersteuning via lokale besturen met focus op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin, en ontlast hen maximaal in crisissituaties. De coördinatie en begeleiding gebeurt door Rode Kruis-Vlaanderen, gezien zijn decretale rol en expertise. De oprichting van een korps blijft een gemeentelijke beslissing.
● Het besluit van 18 juli 2025 kent Rode Kruis-Vlaanderen een projectsubsidie toe (1 september 2025 – 31 augustus 2029) voor de ondersteuning van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze omvat opleidingen voor vrijwilligers en een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie.
Argumentatie
● Het vrijwilligerskorpsenmodel voorziet samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen, wat juridische bescherming, efficiënte coördinatie en een digitale crisistool garandeert.
● Het gemeentebestuur erkent het belang van betrokkenheid, solidariteit en burgerzin voor een veerkrachtige gemeenschap. Een gemeentelijk vrijwilligerskorps versterkt de noodplanning en biedt hulp bij lokale crisis- en noodsituaties. Daarom wil het gemeentebestuur deelnemen aan het georganiseerde kader voor noodsituaties zoals beschreven in de conceptnota van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.
● Parallel aan het Vlaamse programma loopt het project ‘Oost-Vlaanderen Respons’ van de federale dienst noodplanning van de gouverneur. Dit project wil burgerhulp waarderen, faciliteren en coördineren. Het doet dit via een inzetkader voor vrijwilligers(korpsen) tijdens noodsituaties en biedt praktische ondersteuning aan lokale besturen. Het kader bevat richtlijnen voor inzet, coördinatie en aansturing van vrijwilligers volgens het wettelijk noodbeheer. Daarnaast is er een praktische handleiding voor het oprichten van een lokaal vrijwilligerskorps.
● Concreet vullen beide projecten elkaar aan in hun aanbod:
Oost-Vlaanderen Respons | Vrijwilligerskorps Rode-Kruis |
1. Begeleiding en ondersteuning lokale besturen bij het opstarten: - inzetkader - stappenplan - contouren infomoment en opleiding - sjablonen en advies op maat | 1. Voorzien in een verzekering voor de vrijwilligers |
2. Standaarduitrusting (hesje) | 2. Digitale crisistool voor de registratie en het beheer van de vrijwilligers |
3. Provinciale terugkommomenten voor alle leden van het crisisvrijwilligersteam (max. 2x per jaar bv. bezoek, oefening, opleiding....) | 3. Opleiding EHBO (incl. jaarlijkse bijscholing) |
| 4. 24/7 permanentie door crisiscoördinator van Rode-Kruis Vlaanderen (op afstand) |
● Omdat het project ‘Oost-Vlaanderen Respons’ deel uitmaakt van het ondersteuningsproject noodplanning van de federale dienst van de gouverneur, en Maldegem hier al op heeft ingetekend, besliste het college – op advies van de veiligheidscel – om ook hieraan deel te nemen.
Adviezen
● De veiligheidscel heeft dit voorstel besproken en geeft een gunstig advies om in te stappen op beide projecten:
○ De veiligheidscel ziet de meerwaarde van een lokaal vrijwilligerskorps. Dit is een waardevolle aanvulling op de bestaande professionele hulpverlening van onze hulpdiensten en organisatie van de noodplanning. Zeker omdat het aanbod van het Rode Kruis Vlaanderen complementair is aan de ondersteuning vanuit de Federale Dienst Noodplanning van de gouverneur in het kader van het project Oost-Vlaanderen Respons en gezien het ook een verplichte EHBO-opleiding omvat, inclusief jaarlijkse bijscholingen. Evenwel wordt best rekening gehouden met de volgende aandachtspunten:
■ Coördinatie en leiding binnen de vrijwilligers zelf. Het is afwachten of er binnen de aangemelde vrijwilligers voldoende mensen zitten met een leidinggevend of coördinerend profiel om een groepje vrijwilligers aan te sturen.
■ Het is belangrijk geen verkeerd verwachtingspatroon te creëren. Per definitie is er slechts uitzonderlijk een noodsituatie die de capaciteiten van de reguliere gemeente- en hulpdiensten overstijgen.
Financiële weerslag
● De Vlaamse Regering voorziet via Rode Kruis-Vlaanderen ondersteuning voor gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. De financiering dekt:
○ de registratie- en noodapplicatie,
○ de coördinator van Rode Kruis-Vlaanderen,
○ EHBO-opleidingen, bijscholingen en simulaties tot 80 vrijwilligers.
● Vanaf de 81e vrijwilliger draagt het lokaal bestuur deze kosten.
● Alle geregistreerde vrijwilligers zijn bij inzet verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid via Rode Kruis-Vlaanderen.
Tussenkomsten
● Door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
● Door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist tot aansluiting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps bij het vrijwilligerskorpsmodel zoals beschreven in de conceptnota aan de Vlaamse Regering Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’. Binnen dit model krijgt het gemeentelijk vrijwilligerskorps ondersteuning van Rode Kruis-Vlaanderen inzake:
● het opleiden van vrijwilligers;
● de coördinatie, registratie en verzekering van vrijwilligers via de digitale crisistool.
Artikel 3:
Het vrijwilligerskorps zal minstens 10 leden en maximaal 80 leden omvatten.
Artikel 4:
De gemeenteraad verleent machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om te bepalen wie een hulpvraag in de digitale crisistool kan lanceren.
Artikel 5
De gemeenteraad engageert zich om via de communicatiekanalen van de gemeente de werving van vrijwilligers te ondersteunen.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Maxim Vandemoere Anneke Gobeyn Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Dino Lateste Valentijn De Lille Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Nicole Maenhout Timothy De Groote Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Danté Basslé Wim Swyngedouw Patrice Timmerman Christiaan Verstrynge Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
6. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - VENECO - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA - MANDATEN VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid, en art. 436 met betrekking tot de onverenigbaarheden.
● Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 1 januari 2024 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering.
Feiten
● De gemeente Maldegem is vennoot van de intergemeentelijke Vereniging Veneco.
● Veneco deelde in een aangetekend schrijven dd. 23 oktober 2025 mee een buitengewone algemene vergadering te houden op 11 december 2025 in het cultuurhuis De Brug, Assenedesteenweg 121-9060 Zelzate.
● De dagorde is als volgt samengesteld:
1. Akteneming/goedkeuring verslag Algemene Vergadering 12-06-2025
2. Werkprogramma en begroting 2026
3. Toetreding nieuwe vennoot: gemeente Sint-Martens-Latem en OCMW Evergem
4. Benoeming bestuurders/benoeming deskundigen
● Voor de algemene vergaderingen van Veneco werd in de gemeenteraad van 27 februari 2025 mevr. Leandra Decuyper aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging Veneco, dit voor de resterende duur van de legislatuur, dhr. Henk Deprest werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
● De afgevaardigde mag geen lid zijn van de Raad van Bestuur.
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 139 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van de intergemeentelijke vereniging Veneco, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, om het nodige te doen.
Tussenkomsten
● Door raadslid Wim Swyngedouw (Open VLD De Merlaan)
● Door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 11 december 2025 worden goedgekeurd:
Artikel 2.
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem, houder van 139 aandelen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 11 december 2025 om 18.00 u in ‘Culthuurhuis De Brug’, Assenedesteenweg 121 – 9060 Zelzate, wordt het mandaat gegeven om:
● Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering uit te voeren.
● Deel te nemen aan elke latere Algemene Vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 11 december 2025 geplande Buitengewone Algemene Vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering te realiseren.”
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Patrice Timmerman Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Leandra Decuyper Maxim Vandemoere Peter Van Hecke Cedric De Smet Danté Basslé Marten De Jaeger Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Nicole Maenhout Annelies Lammertyn Anneke Gobeyn Dino Lateste Valerie Taeldeman Kiran Van Landschoot Henk Deprest Koenraad De Ceuninck Timothy De Groote aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
7. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET HET LANDSCHAPSPARK ZWINSTREEK VOOR HET ZWINSTREEK TRAILDOSSIER
Juridische gronden
● Besluit van de Vlaamse Regering tot erkenning van het Landschapspark Zwinstreek conform artikel 7 van het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en de algemene landschapszorg.
● Gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2024 inzake de goedkeuring van de oprichting van de 'Benelux Groepering Voor territoriale Samenwerking Landschapspark Zwinstreek' en de statuten ervan.
● Ministerieel besluit van 9 december 2024 waarbij Toerisme Vlaanderen € 692.857 projectsubsidie toekent aan Westtoer apb voor de financiering van het project 'Zwinstreek Trail' ter bevordering van de toeristische ontwikkeling en ontsluiting van het Landschapspark Zwinstreek.
Feiten
● In de nota aan het schepencollege van 4 februari 2025 'Zwintrail in het kader van het landschapspark Zwinstreek: goedkeuring subsidie door Toerisme Vlaanderen' wordt verwezen naar de realisatie van de trail en de bijdragen van de gemeente Maldegem van € 62.800 en de subsidie van Toerisme Vlaanderen van € 37.200.
● Het Landschapspark Zwinstreek strekt zich uit over de provincies West-Vlaanderen, Zeeland en Oost-Vlaanderen. Een ideaal fietsgebied dat ook heel wat wandelmogelijkheden biedt.
● In het kader van de uitvoering van het Masterplan 2024-2047 en het Operationeel plan 2024-2029 werd het project 'Zwinstreek Trail' uitgerold, met een looptijd van 1 januari 2025 t.e.m. 31 december 2028.
● De 'Zwinstreek Trail' is een nieuw wandelparcours van 150 kilometer die langs Knokke-Heist, Brugge, Damme, Maldegem, Sint-Laureins en Sluis zal lopen. Het parcours kan onderverdeeld worden in kleinere lussen. Zowel geoefende als recreatieve wandelaars worden hiermee het doelpubliek.
● Langs het parcours investeren de verschillende gemeenten en partners een extra beleving. Voor Maldegem gaat dat concreet over de uitbouw van de kerktoren naar een uitkijkpunt en een virtuele beleving van de geschiedenis van Middelburg door Toerisme Oost-Vlaanderen.
● De projectpartners vormen gezamenlijk een samenwerkingsverband waarbij zij zich gedurende de looptijd van het project aan elkaar verbinden om ernaar te streven de acties i.k.v. dit project te realiseren.
● Het samenwerkingsverband is zonder winstoogmerk en conform de beschreven taken en bevoegdheden in het projectdossier en in deze overeenkomst.
● De partners verklaren bij het ondertekenen van deze overeenkomst dat Westtoer apb, als projectcoördinator, gemachtigd is ten behoeve van het samenwerkingsverband en in het kader van het project de subsidieaanvraag, conform de laatste door Toerisme Vlaanderen goedgekeurde versie van het projectdossier en de projectbegroting, en conform het subsidiebesluit op grond van de subsidieregeling van de subsidieverstrekker mede namens hen, uit te voeren en af te handelen.
● Westtoer apb vraagt om de samenwerkingsovereenkomst onmiddellijk na goedkeuring te willen ondertekenen en aan hen te bezorgen.
● Voor de uitbouw van de kerk in Middelburg tot bezoekerscentrum is € 500.000 gebudgetteerd, voor de realisatie van het uitkijkpunt € 250.000.
● In de aanvraag van het project 'Zwinquest', met als actiepunten het toegankelijk maken van de kerktoren als uitkijkpunt en educatieve inrichting ervan en het herinrichten van de kerk als multifunctioneel inzetbare ruimte met toeristische onthaalfunctie, is een totaalbudget opgenomen van € 760.756,76 = € 710.987,63 (externe uitgaven) + € 49.769,13 (7% personeelskost). Wat cofinanciering betreft is het volgende aangevraagd:
○ 25% cofinanciering Provincie Oost-Vlaanderen: € 190.189,19;
○ 50% cofinanciering Interreg: € 380.378,38.
● Door de aanvraag van het project 'Zwintrail' kan tot € 37.200 subsidies binnengehaald worden. Hiervoor moet € 62.800 incl. btw aan kosten gemaakt worden i.k.v. de realisatie van de kerk als bezoekerscentrum met uitkijkpunt.
Argumentatie
● De subsidie via het project 'Zwinstreek Trail' bedraagt voor Maldegem € 37.200 en is uitermate belangrijk om de uitbouw van de kerktoren te kunnen financieren.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Voorgesteld wordt om de samenwerkingsovereenkomst tussen Westtoer en de deelnemende partners voor het project 'Zwinstreek Trail' te ondertekenen.
Financiële weerslag
● Voor de uitbouw van de kerk in Middelburg tot bezoekerscentrum is € 500.000 gebudgetteerd, voor de realisatie van het uitkijkpunt € 250.000.
● Door de aanvraag van het project 'Zwintrail' kan tot € 37.200 subsidies binnengehaald worden. Hiervoor moet € 62.800 incl. btw aan kosten gemaakt worden i.k.v. de realisatie van de kerk als bezoekerscentrum met uitkijkpunt.
Tussenkomst
● Door schepen Annelies Lammertyn (cd&v)
● Door raadslid Swyngedouw (Open VLD De Merlaan)
Besluit
22 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
1 onthouding: Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het project "Zwinstreek trail in het Landschapspark Zwinstreek", als volgt goed:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN PROJECT
“ZWINSTREEK TRAIL IN HET LANDSCHAPSPARK ZWINSTREEK”
Tussen:
1. Westtoer, Autonoom provinciebedrijf voor toerisme en recreatie van de Provincie
West-Vlaanderen, met maatschappelijke zetel in de Koning Albert I-laan 120 in 8200
Brugge (Sint-Michiels), ingeschreven in de kruispuntbank voor ondernemingen onder
het nummer 0267.388.418 en met BTW-nummer 0267.388.418, vertegenwoordigd
door de heer Luc Abbeloos, algemeen directeur
en
2. BGTS Landschapspark Zwinstreek, Benelux Groepering voor Territoriale
Samenwerking, met maatschappelijke zetel in de Koning Leopold III-laan 41, B-8200
Brugge (Sint-Andries), ingeschreven in de kruispuntbank voor ondernemingen onder
het nummer 1013.752.146, vertegenwoordigd door de heer Jurgen Vanlerberghe,
voorzitter en de heer Tom Vermeersch, directeur
en
3. Provincie West-Vlaanderen, openbaar bestuur, met maatschappelijke zetel in het
Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, B-8200 Brugge (Sint-Andries),
ingeschreven in de kruispuntbank voor ondernemingen onder het nummer
0207.725.696, vertegenwoordigd door de heer Jurgen Vanlerberghe, gedeputeerde
voor toerisme en recreatie, en de heer Stijn Lombaert, provinciegriffier
en
4. Provincie Oost-Vlaanderen, met maatschappelijke zetel in het Provinciehuis,
Charles de Kerckhovelaan 189, 9000 Gent, België, ingeschreven in de kruispuntbank
voor ondernemingen onder het nummer 0207.725.795 en met BTW-nummer
0207.725.795, hier vertegenwoordigd door de heer Steven Ghysens, provinciegriffier
en mevrouw Dagmar Beernaert, gedeputeerde
en
5. Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, met maatschappelijke zetel in de Charles de
Kerkchovelaan 189, 9000 Gent , ingeschreven in de kruispuntbank voor
ondernemingen onder het nummer 0407.710.695 en met BTW-nummer
0407.710.695, vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar Beernaert, gedeputeerdevoorzitter
en de heer David Coppens, ondervoorzitter
en
6. Stad Damme, met maatschappelijke zetel in de Vissersstraat 2A in 8340 Damme
(Moerkerke), ingeschreven in de kruispuntbank voor ondernemingen onder het
nummer 0207.528.134 en met BTW-nummer 0207.528.134, vertegenwoordigd door
de heer Rik Strubbe, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Kristof Schotsmans,
algemeen directeur
en
7. Gemeente Sint-Laureins, met maatschappelijke zetel in het Antonia Van
Dammeplein 1 in 9980 Sint-Laureins, ingeschreven in de kruispuntbank voor
ondernemingen onder het nummer 0207448851 en vertegenwoordigd door mevrouw
Melina Van Audenaerde, algemeen directeur en de heer Patrick De Greve,
burgemeester
en
8. Gemeente Maldegem, met maatschappelijke zetel in de Marktstraat 7 in 9990
Maldegem, ingeschreven in de kruispuntbank voor ondernemingen onder het nummer
0207.448.554 en met BTW-nummer BE 0207.448.554, vertegenwoordigd door
mevrouw Anneke Gobeyn, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Britt
Schouppe, algemeen directeur
en
9. Natuurpunt Beheer vzw, met maatschappelijke zetel in de Coxiestraat 11, 2800
Mechelen, ingeschreven in de kruispuntbank voor ondernemingen onder het nummer
0409423736 en met BTW-nummer BE 0409.423.736, vertegenwoordigd door
mevrouw Liesbet Cleynhens, Diensthoofd dienst beleving,
hierna te noemen “de projectpartners”,
wordt het volgende overeengekomen voor de uitvoering van het project “Zwinstreek
Trail” in het kader van het subsidiekader van Toerisme Vlaanderen voor de financiering
van projecten ter bevordering van de toeristische ontsluiting en ontwikkeling van de
Vlaamse parken.
1. SAMENWERKING
1. Op 9 december 2024 werd het Ministerieel Besluit ondertekend waarbij Toerisme
Vlaanderen €692.857 projectsubsidie toekent aan Westtoer apb voor de
financiering van het project ‘Zwinstreek Trail’ ter bevordering van de toeristische
ontwikkeling en ontsluiting van het Landschapspark Zwinstreek.
2. Westtoer is de projectcoördinator in de verhouding tot Toerisme Vlaanderen
3. De projectpartners vormen gezamenlijk een samenwerkingsverband waarbij zij
zich voor de looptijd van het project (de projectperiode), gerekend vanaf 1 januari
2025 tot 31 december 2028, aan elkaar verbinden om ernaar te streven de
doelstellingen van het project te realiseren.
4. De duurtijd van het project werd bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering.
De uiterlijke realisatiedatum van het project is 31 december 2028. Deze datum
kan niet uitgesteld worden en verlenging van het project is niet mogelijk. Facturen
met factuurdatum na 31 december 2028 worden niet aanvaard en zijn ten laste
van de projectpartner. Facturen met datum uiterlijk 31 december 2028, worden
ten laatste betaald op 14 februari 2029, voor indiening van de laatste declaratie.
5. Het samenwerkingsverband is een samenwerkingsverband zonder winstoogmerk
conform de beschreven taken en bevoegdheden in het projectdossier en in deze
overeenkomst. De samenwerking tussen de projectpartners is uitsluitend
contractueel van aard en door de samenwerking ontstaat op geen enkele wijze
enige vorm van een juridische entiteit tussen de projectpartners. De
projectpartners treden ieder zelfstandig op onder hun eigen naam.
6. De projectpartners verklaren bij het ondertekenen van deze overeenkomst dat
Westtoer als projectcoördinator, gemachtigd is ten behoeve van het
samenwerkingsverband en in het kader van het project de subsidieaanvraag
conform de laatste door Toerisme Vlaanderen goedgekeurde versie van het
projectdossier en de projectbegroting en conform het subsidiebesluit op grond van
de subsidieregeling van de subsidieverstrekker mede namens hen uit te voeren en
af te handelen.
7. De projectpartners verbinden zich om het project zoals beschreven in het
projectdossier uit te voeren binnen de daarin opgenomen projectbegroting en de
projectperiode. Beide documenten gaan in bijlage.
8. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt pas opgeheven nadat door alle partners
aan alle verplichtingen werd voldaan en nadat de laatste schijf subsidie werd
uitbetaald in 2029. De duur van de overeenkomst overschrijdt hiermee de duur
van het project.
9. Huidige samenwerkingsovereenkomst wordt niet ondertekend door Stad Brugge,
Gemeente Knokke-Heist, Gemeente Sluis aangezien zij geen financiële bijdrage
leveren in het project. Deze partners bevestigen hun verplichtingen betreffende
de samenwerking in aparte intentieverklaringen. Provincie Zeeland levert een
financiële bijdrage van €4.000 en bevestigt eveneens de afspraken in een aparte
intentieverklaring, zonder deze samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
2. ORGANISATIE, TAKEN EN BEVOEGDHEDEN
Het samenwerkingsverband kent de organen en rollen zoals uiteengezet in het
projectdossier. De bijbehorende taken en bevoegdheden staan eveneens
beschreven in een aparte bijlage per partner gedetailleerd. Ondertekening van de
huidige samenwerkingsovereenkomst betekent akkoord met de bijlage.
De projectwerkgroep is het orgaan waarin de alle projectpartners zetelen en
waarin overleg plaatsvindt over de productontwikkeling, de investeringen, het
financieel beheer, de communicatie en alle punten die van belang zijn voor de
goede uitvoering van het project.
3. GEDELEGEERDE VERPLICHTINGEN
Naast de projectcoördinator houden ook de projectpartners bij de uitvoering van
hun projectactiviteiten rekening met de verantwoordelijkheden die volgen uit het
Besluit van de Vlaamse Regering en het Ministerieel besluit tot bepaling van het
subsidiekader voor de financiering van projecten ter bevordering van de
toeristische ontsluiting en ontwikkeling van de Vlaamse parken. Beide
documenten gaan in bijlage.
Voor de investeringen gerealiseerd met middelen uit het project van de
Zwinstreek Trail, geldt een instandhoudingstermijn van 10 jaar. Beheer en
onderhoud van de investeringen, is ten laste van de investerende partner en kan
niet worden verhaald op de projectcoördinator of op de andere projectpartners.
4. FINANCIEEL BEHEER
Projectbegroting
1. De projectbegroting is bindend tussen de projectpartners.
2. Het projectdossier en de projectbegroting gaan enerzijds ervan uit dat de
projectpartners een deel subsidie kunnen verkrijgen en anderzijds een deel
cofinanciering dienen te leveren ten behoeve van de realisatie van het project.
3. Elke projectpartner is zelf verantwoordelijk voor het voorkomen van
overschrijding van het binnen het projectdossier en de projectbegroting voor deze
projectpartner gereserveerde budget. Een eventuele overschrijding wordt niet
vanuit de projectbegroting of de subsidie vergoed, tenzij anders overeengekomen.
Subsidie
4. Westtoer is financieel beheerder van het project Zwinstreek Trail.
Dat betekent dat Westtoer begunstigde is van de door Toerisme Vlaanderen
toegekende subsidie van €692.857 en dat Westtoer instaat voor het doorstorten
van deze subsidie aan de projectpartners.
5. Westtoer staat in voor het bundelen van de declaraties via het centraal platform
Teams. De gedeclareerde stukken worden door de projectcoördinator
gecontroleerd op volledigheid en op conformiteit met het ingediende
projectdossier. De finale inhoudelijke en financiële controle gebeurt door Toerisme
Vlaanderen.
Na goedkeuring door Toerisme Vlaanderen van de ingediende kosten, gaat
Westtoer over tot uitbetaling van de subsidie van Toerisme Vlaanderen aan de
projectpartners à rato van de middelen die Westtoer heeft ontvangen van
Toerisme Vlaanderen en volgens het goedgekeurde financieringspercentage. De
uitbetaling beperkt zich dus tot maximaal het voorschot dat werd ontvangen door
Westtoer van Toerisme Vlaanderen.
6. De projectpartner verbindt zich ertoe 1 x per jaar, uiterlijk op 31 oktober (2025,
2026, 2027) en 15 februari 2029 (kosten tem 31/12/2028), een jaarlijkse
inhoudelijke en financiële rapportering in te dienen bij Westtoer. Hiervoor wordt
telkens een sjabloon ter beschikking gesteld. Bewijsstukken in zake
communicatie/logovermelding worden hierbij ook opgevraagd. Het financieel
rapport omvat alle effectief gemaakte kosten of bevat een nul-declaratie indien
geen kosten worden ingediend. Enkel niet-recupereerbare BTW komt in
aanmerking. Facturen mogen in dat geval incl. BTW gedeclareerd worden.
7. Alle uitgaven moeten worden gestaafd a.d.h.v. verantwoordingsstukken. Dit
omvat, maar is niet beperkt tot, kopieën van facturen, betalingsbewijzen,
vorderingsstaten en documenten m.b.t wet op de overheidsopdrachten (zie
sjabloon financiële declaratie).
8. De projectcoördinator heeft het recht om kosten te weigeren waarvoor verplichte
bewijslast ontbreekt, de link met het project onduidelijk is, of wanneer het project
niet conform het projectdossier wordt uitgevoerd. Alvorens de kosten te weigeren
zal de projectcoördinator navraag doen bij de betreffende projectpartner.
Niet aanvaarde kosten zijn ten laste van de projectpartner. Kosten gemaakt vóór
de startdatum van het project (01/01/2025) komen niet in aanmerking.
9. De partners dienen als volgt de declaraties (financieel en inhoudelijk) in bij
Westtoer:
Kosten met factuurdatum vóór 01/11/2025 – indienen declaratie uiterlijk 31
oktober 2025
Kosten met factuurdatum vóór 01/11/2026 – indienen declaratie uiterlijk 31
oktober 2026
Kosten met factuurdatum vóór 01/11/2027 – indienen declaratie uiterlijk 31
oktober 2027
Kosten met factuurdatum vóór 01/01/2029 – indienen declaratie uiterlijk 15
februari 2029.
De laatste uitbetaling vindt plaats na finale controle door Toerisme Vlaanderen
van de laatste vordering.
10. Een projectpartner die minder besteedt dan het aandeel in de projectbegroting,
heeft als gevolg daarvan recht op een proportioneel lager aandeel in het
subsidiebedrag, tenzij nadien anders overeengekomen tussen de projectpartners
of bepaald door de projectwerkgroep.
11. Indien uit enige controle zou blijken dat de projectcoördinator, de provincie West-
Vlaanderen of het Parkbureau onverschuldigd betaalde middelen heeft
overgemaakt aan een projectpartner, dan dienen deze middelen door de
projectpartner onverwijld, op eerste aanvraag van de projectcoördinator,
overgemaakt te worden aan de projectcoördinator.
12. De declaratie die de partners via het centrale platform bij Westtoer indienden,
geldt ook als declaratie bij de overige subsidiërende instanties, die naargelang de
actie en de partner een % cofinancieren, zoals bepaald in de financieringstabel
van het project en in de bijlage van deze overeenkomst. De Provincie West-
Vlaanderen en het Parkbureau hebben inzage in de ingediende documenten en
beslissen op hun beurt om over te gaan tot uitbetaling van de subsidie of
cofinancieringsbijdrage volgens het declaratie- en uitbetalingssysteem van
Westtoer beschreven in punten 4 – 10 van het financieel beheer.
13. De Vlaamse Regering stelde een nota op met de financieringsregels voor de
Vlaamse Parken. De projectpartners onderschrijven met het ondertekenen van
deze overeenkomst deze nota en meer bepaald de passage over de
projectfinanciering. Ze onderschrijven hiermee dat ze:
- op erewoord verklaren dat dubbele financiering voor dit project
uitgesloten is en dat ze de cumulregels voor subsidies respecteren;
- een regelmatige boekhouding voeren (principe volledige verrichtingen
waarborgen);
- op erewoord verklaren dat ze de expliciete voorwaarde respecteren voor
oormerken van de factuur in hun boekhouding (bijvoorbeeld analytische
boekhouding met projectcode of vermelding op de factuur);
- voorzien dat bij controle van het parkbureau in geval van externe facturen, de
Vlaamse Landmaatschappij, als bevoegde instantie voor de Landschapsparken in
Vlaanderen, toegang heeft tot de boekhouding van de partner;
- de toepassing van de wet op de overheidsopdrachten bij projectkosten
respecteren.
Eigen bijdrage
14. De projectpartners verplichten zich tot het leveren van de eigen bijdrage zoals
vermeld in de projectbegroting.
15. De projectpartners die een eigen bijdrage leveren, zijn verplicht een deugdelijke
administratie daarvan bij te houden en op aanwijzing van en op verzoek van de
financierende instanties, bewijs van de geleverde bijdrage te kunnen overhandigen.
16. Indien een projectpartner minder dan de begrote (en derhalve overeengekomen)
bijdragen levert, is deze gehouden tot betaling van dit tekort.
Overige financiële bepalingen
17. De projectpartners dragen zelf zorg voor een adequate en accurate
projectadministratie, financiële administratie en dossiervorming voor hun aandeel
in het project, op aanwijzen van de projectcoördinator en conform de vereiste
systematiek van de subsidieverstrekker. Westtoer, in de hoedanigheid van
projectcoördinator, verzamelt en administreert alle benodigde gegevens. De
projectcoördinator draagt conform de subsidieovereenkomst de
eindverantwoordelijkheid en daarmee gepaard gaande zorg voor een doelmatige
(financiële) administratie van het project ten behoeve van de subsidieverstrekker.
18. Indien er wijzigingen optreden in de activiteiten of begrote kosten, aandelen of
bijdragen per projectpartner, dienen deze terstond te worden aangegeven bij de
projectcoördinator. Substantiële inhoudelijke afwijkingen van het gehonoreerde
projectdossier of bijstellingen van de projectbegroting dienen de instemming van
de projectwerkgroep, het directiecomité van Westtoer en de goedkeuring van de
subsidieverstrekkers te hebben.
5. VERPLICHTE GARANTIEVERKLARING
1. De projectcoördinator en projectpartners garanderen de nodige cofinanciering
aanvullend op de projectsubsidie vanuit Toerisme Vlaanderen en/of reeds
toegezegde cofinanciering uit andere bronnen.
2. De projectcoördinator en projectpartners garanderen dat de projectkosten slechts
in één project zijn opgenomen en niet voor meer dan 100% worden gefinancierd
(geen overfinanciering).
6. COMMUNICATIEVERPLICHTINGEN
LANDSCHAPSPARK ZWINSTREEK
De projectpartners verbinden zich er toe in elke communicatie over het project het logo
van het Landschapspark te vermelden en om in de mate van het mogelijke de huisstijl
van het Landschapspark te hanteren. Zie link: https://westvlaanderen.sharepoint.com/:f:/r/sites/PWVSALandschapsparkZwinstreek/
Gedeelde%20documenten/Zwinstreek%20Huisstijl%202023?csf=1&web=1&e=bQNH2z
VLAAMSE PARKEN EN VLAAMSE OVERHEID
De projectpartners vermelden het logo van de Vlaamse Parken en de Vlaamse Overheid
en respecteren de bijhorende communicatierichtlijnen, zoals omschreven in de Vlaamse
Parken-communicatie indien er steun van de BGTS Landschapspark Zwinstreek wordt
verleend.:
https://www.dropbox.com/scl/fo/vmrvnc1snh45b2v29vl7j/AFyMWDtNmIt8x5CtmRZPgrw
?rlkey=r3idshu370mup7aj5n34c6wn3&dl=0
PROVINCIE WEST-VLAANDEREN
De West-Vlaamse projectpartners verbinden er zich toe om de
Communicatieverplichtingen van de provincie West-Vlaanderen te vermelden.
7. BEVESTIGING OVERIGE BEPALINGEN PROJECTDOSSIER
Door het ondertekenen van deze samenwerkingsovereenkomst, bevestigen de
projectpartners dat:
• de informatie in het projectdossier juist en volledig is;
• de projectcoördinator en de projectpartners, opgesomd in deze overeenkomst, het
projectdossier hebben gelezen en hiermee volledig akkoord zijn;
• ze de relevante Europese en nationale wetgeving zullen naleven, in het bijzonder
met betrekking tot cohesiebeleid, milieubescherming, gelijke kansen/antidiscriminatie,
staatssteun en overheidsopdrachten;
• ten aanzien van geen van hen een bevel tot terugvordering uitstaat ingevolge een
besluit van de Europese Commissie waarbij eerdere steun onrechtmatig en
onverenigbaar met de interne markt is verklaard;
• ze het Ministerieel Besluit, het ‘Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van
het subsidiekader voor de financiering van projecten ter bevordering van de
toeristische ontsluiting en ontwikkeling van de Vlaamse parken’ en de nota met
financieringsregels van de Vlaamse Parken hebben gelezen en zich akkoord
verklaren met de bepalingen hierin vervat (bijlage).
8. DUUR EN EINDE
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum waarop alle Partijen deze
overeenkomst hebben ondertekend en duurt tot alle verplichtingen zoals
opgenomen in deze overeenkomst integraal door de Partijen werden nagekomen.
Indien een van de projectpartners tussentijds onverhoopt de verplichtingen niet
kan nakomen, zal de projectwerkgroep met alle andere projectpartners
samengebracht, waarin de problemen worden besproken en mogelijke oplossingen
worden gezocht. Zie ook de bepalingen onder punt 4.17.
9. SLOTBEPALINGEN
1. In geval van strijdigheid van deze overeenkomst met het subsidiebesluit
prevaleert het subsidiebesluit.
2. Wijzigingen van deze overeenkomst kunnen slechts doorgevoerd worden indien
alle projectpartners onderling en schriftelijk akkoord zijn.
3. De nietigheid of ongeldigheid van een clausule in deze overeenkomst heeft niet tot
gevolg dat de overeenkomst in haar geheel nietig of ongeldig is.
4. De laatste door Toerisme Vlaanderen goedgekeurde versie van het projectdossier
en de projectbegroting maken onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht. Alle geschillen
voortvloeiend uit deze overeenkomst vallen onder de bevoegdheid van de
rechtbank bevoegd over de maatschappelijke zetel van Westtoer.
5. De projectpartners erkennen de rechtsgeldigheid van de ondertekening van deze
overeenkomst met een elektronische handtekening door middel van algemeen
aanvaarde en beschikbare software en/of uitwisseling van PDF handtekeningen.
Deze overeenkomst werd opgemaakt in enkelvoud.
Voor akkoord namens de projectpartners:
Westtoer apb
……………………………………………………………
Datum:
Luc Abbeloos
Algemeen directeur
BGTS Landschapspark Zwinstreek
…………………………………………………………… ………………………………………………….
Datum:
Jurgen Vanlerberghe Tom Vermeersch
Voorzitter Directeur
Provincie West-Vlaanderen
…………………………………………………………… …………………………………………………
Datum:
Jurgen Vanlerberghe Stijn Lombaert
Gedeputeerde Provinciegriffier
Provincie Oost-Vlaanderen
…………………………………………………………… ……………………………………………………….
Datum:
Steven Ghysens Dagmar Beernaert
Provinciegriffier Gedeputeerde
Toerisme Oost-Vlaanderen vzw
…………………………………………………………… ……………………………………………………..
Datum:
Katia Versieck David Coppens
Algemeen directeur Ondervoorzitter
Stad Damme
…………………………………………………………… ………………………………………………………
Datum:
Rik Strubbe Kristof Schotsmans
Voorzitter gemeenteraad Algemeen directeur
Gemeente Sint-Laureins
…………………………………………………………… ……………………………………………………………….
Datum:
Patrick De Greve Melina Van Audenaerde
Burgemeester Algemeen directeur
Gemeente Maldegem
……………………………………………………….. ……………………………………………………………
Datum:
Anneke Gobeyn Britt Schouppe
Voorzitter gemeenteraad Algemeen directeur
Natuurpunt Beheer Vzw
……………………………………………………………
Datum:
Liesbeth Kleynhens
Diensthoofd dienst beleving
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de financiële verdeling van een eigen aandeel van € 62.800 en van een subsidie van € 37.200 euro door Toerisme Vlaanderen.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Christiaan Verstrynge Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Wim Swyngedouw Maxim Vandemoere Robin Van Kerschaver Cedric De Smet Valerie Taeldeman Kiran Van Landschoot Nicole Maenhout Henk Deprest Timothy De Groote Anneke Gobeyn Peter Van Hecke Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Patrice Timmerman Annelies Lammertyn Dino Lateste Danté Basslé Leandra Decuyper Marten De Jaeger aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
8. STRAATNAAMGEVING IN DE VERKAVELING TER HOOGTE VAN DE GOTJENSSTRAAT: DEFINITIEVE BESLISSING
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002, in het bijzonder op artikel 5 juncto 4, 2° dat bepaalt dat het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen vaststelt of wijzigt advies vraagt aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding.
● De onderrichtingen van de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen, inzonderheid de omzendbrieven van 26 september 1979, 17 maart 1982 en 20 november 1984;
● De richtlijnen en aanbevelingen van de FOD Binnenlandse Zaken - algemene directie Instellingen en Bevolking van 4 november 2020 voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer;
● De beslissing van de gemeenteraad van 20 juni 2024 houdende de goedkeuring van het wegenistracé in de nieuwe verkaveling ter hoogte van de Gotjensstraat.
● De beslissing van de gemeenteraad in zitting van 25 september 2025, waarbij principieel de naam 'Vossenholstraat' werd toegekend aan de nieuwe straat in de verkaveling ter hoogte van de Gotjensstraat.
Feiten
● Aangaande de principiële beslissing van de gemeenteraad van 25 september 2025, werd van 2 oktober 2025 tot en met 3 november 2025 een openbaar onderzoek 'de commodo et incommodo' gevoerd en werd het definitief advies van de Cultuuradviesraad gevraagd.
● Uit het proces verbaal betreffende het gehouden openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend.
Advies Cultuuradviesraad
● Vossenholstraat
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
Aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling ter hoogte van de Gotjensstraat, gelegen te Maldegem wordt definitief de straatnaam "Vossenholstraat" toegekend.
Artikel 2:
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de gemeentelijke diensten die het aanbelangen en aan de hulpverleningszone Meetjesland, zonepost Maldegem.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Maxim Vandemoere Annelies Lammertyn Leen Anthuenis Danté Basslé Valentijn De Lille Kiran Van Landschoot Henk Deprest Nicole Maenhout Ineke Hebbrecht Cedric De Smet Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Patrice Timmerman Wim Swyngedouw Dino Lateste Koenraad De Ceuninck Marten De Jaeger Timothy De Groote Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Peter Van Hecke aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
9. STRAATNAAMGEVING IN DE VERKAVELING TER HOOGTE VAN DE WEGGEVOERDENLAAN: DEFINITIEVE BESLISSING
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002, in het bijzonder op artikel 5 juncto 4, 2° dat bepaalt dat het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen vaststelt of wijzigt advies vraagt aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding.
● De onderrichtingen van de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen, inzonderheid de omzendbrieven van 26 september 1979, 17 maart 1982 en 20 november 1984;
● De richtlijnen en aanbevelingen van de FOD Binnenlandse Zaken - algemene directie Instellingen en Bevolking van 4 november 2020 voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer;
● De beslissing van de gemeenteraad van 23 november 2023 houdende de goedkeuring van het wegenistracé in de nieuwe verkaveling ter hoogte van de Weggevoerdenlaan.
● De beslissing van de gemeenteraad in zitting van 25 september 2025, waarbij principieel de naam 'Kieltjes' werd toegekend aan de nieuwe straat in de verkaveling ter hoogte van de Weggevoerdenlaan.
Feiten
● Aangaande de principiële beslissing van de gemeenteraad van 25 september 2025, werd van 2 oktober 2025 tot en met 3 november 2025 een openbaar onderzoek 'de commodo et incommodo' gevoerd en werd het definitief advies van de Cultuuradviesraad gevraagd.
● Uit het proces verbaal betreffende het gehouden openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend.
Advies Cultuuradviesraad
● Kieltjes: met enige duiding omtrent de naam op het straatnaambord.
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
Aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling ter hoogte van de Weggevoerdenlaan, gelegen te Maldegem wordt definitief de straatnaam "Kieltjes" toegekend.
Artikel 2:
Op het straatnaambord wordt eveneens de straatnaam 'Kieltjes" toegelicht.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de gemeentelijke diensten die het aanbelangen en aan de hulpverleningszone Meetjesland, zonepost Maldegem.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Wim Swyngedouw Marten De Jaeger Timothy De Groote Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Dino Lateste Patrice Timmerman Danté Basslé Christiaan Verstrynge Koenraad De Ceuninck Leen Anthuenis Peter Van Hecke Kiran Van Landschoot Maxim Vandemoere Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Henk Deprest Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Valentijn De Lille Cedric De Smet Nicole Maenhout aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
10. DREEFNAAMGEVING DRONGENGOED WEST GRONDGEBIED MALDEGEM - WIJZIGING DREEFNAMEN: DEFINITIEVE BESLISSING
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002, in het bijzonder op artikel 5 juncto 4, 2° dat bepaalt dat het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen vaststelt of wijzigt advies vraagt aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding;
● De onderrichtingen van de gouverneur van Oost-Vlaanderen, inzonderheid de omzendbrieven van 26 september 1979, 17 maart 1982 en 20 november 1984;
● De beslissing van de gemeenteraad van 25 april 2024 waarbij de dreefnamen in Drongengoed West op grondgebied Maldegem, principieel werden toegekend;
● De beslissing van de gemeenteraad van 20 juni 2024 waarbij de dreefnamen in Drongengoed West op grondgebied Maldegem, definitief werden toegekend;
● De beslissing van de gemeenteraad van 25 september 2025 waarbij een wijziging van 2 dreefnamen in Drongengoed West op grondgebied Maldegem, principieel werden toegekend.
Feiten
● Aangaande de principiële beslissing van de gemeenteraad van 25 september 2025, werd van 6 oktober 2025 tot en met 7 november 2025 een openbaar onderzoek 'de commodo et incommodo' gevoerd en werd het definitief advies van de Cultuuradviesraad gevraagd.
● Uit het proces verbaal betreffende het gehouden openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend.
Advies Cultuuradviesraad
● de Cultuuradviesraad geeft positief advies omtrent de wijziging van de dreefnamen, aangezien de wissel beter aansluit bij de situatie en de ligging van de dreven.
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
Aan de dreefnaam 'Waarschootveldeken', gelegen in Drongengoed West op grondgebied Maldegem, wordt definitief dreefnaam 'Striemedreef' toegekend.
Artikel 2:
Aan de dreefnaam 'Striemedreef', gelegen in Drongengoed West op grondgebied Maldegem, wordt definitief dreefnaam 'Waarschootveldeken' toegekend.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de gemeentelijke diensten die het aanbelangen en aan de hulpverleningszone Meetjesland, zonepost Maldegem.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Marten De Jaeger Cedric De Smet Timothy De Groote Danté Basslé Patrice Timmerman Christiaan Verstrynge Leandra Decuyper Leen Anthuenis Henk Deprest Valentijn De Lille Peter Van Hecke Valerie Taeldeman Kiran Van Landschoot Annelies Lammertyn Wim Swyngedouw Koenraad De Ceuninck Jason Van Landschoot Robin Van Kerschaver Dino Lateste Anneke Gobeyn Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
11. VESTIGING OPSTALRECHT FIBERKLAAR: DESAFFECTATIE UIT HET OPENBAAR DOMEIN EN GOEDKEURING VAN DE AKTE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen
● De beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2021, houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Fiberklaar voor het aanleggen van een glasvezelnetwerk in Maldegem.
● De beslissing van de gemeenteraad van 22 september 2022, houdende goedkeuring van de overeenkomst voor het plaatsen van een Fiberklaar POP (point of presence) sturingscabine ter hoogte van Bloemendaelelaan 4.
● De beslissing van de gemeenteraad van 28 september 2023, houdende goedkeuring van de overeenkomst opstalrecht voor een POP sturingscabine in de Popkensstraat.
● De beslissing van de gemeenteraad van 23 november 2023, houdende goedkeuring van de overeenkomst opstalrecht voor een POP sturingscabine in de Elisabethstraat.
Feiten
● De voorbije 3 jaar werd in opdracht van de firma Fiberklaar een nieuw glasvezelnetwerk aangelegd in het centrum van de gemeente.
Argumentatie
● Voor de sturing van dit glasvezelnetwerk waren 3 sturingscabines nodig.
● Op vraag van Fiberklaar werden overeenkomsten opstalrecht afgesloten voor 3 gemeentelijke perceeltjes.
Locatie | kadastrale aanduiding (nieuw) | oppervlakte | duur opstalrecht | opstalvergoeding € |
Bloemendaelelaan | 1ste afdeling sectie B nr. 1520 D P0000 | 29,48 m² | 99 jaar | 6.000 |
Popkensstraat (heden Burgemeester Désiré De Meyerelaan) | 1ste afdeling sectie C nr. 1372 A P0000 | 29,60 m² | 99 jaar | 6.000 |
Elisabethstraat (kadastraal Kerkewijk) | 5de afdeling sectie H nr. 43 H P0000 | 35,30 m² | 99 jaar | 6.000 |
● Het notariskantoor Van Laere & Hennissen, Jan Van Rijswijcklaan 162 bus 2 te 2020 Antwerpen, vertegenwoordigd door notaris Katleen Hennissen, stelde onder de referentie SDW/2240953 V07810 de ontwerpakte Vestigen opstalrecht Fiberklaar Kerkwijk - Popkensstraat - Bloemendaelelaan rep.nr. 2025/0223 op.
● De locatie langsheen de Popkensstraat (heden Désiré De Meyerelaan) ligt op openbaar domein en dient door de gemeenteraad te worden gedesaffecteerd.
● Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
Budget is toereikend Actienr: GBB-ALD Actie-omschrijving: verkopen grond gemeente Budgetbeheerder: algemeen directeur | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2025 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
0050 00 260000 | 10.000 euro | euro | euro | euro |
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de desaffectatie uit het openbare domein van het perceeltje van 29,60 m², met nieuwe kadastraal aanduiding Maldegem, 1ste afdeling, sectie C nr. 1372 A P0000, gelegen langsheen de Burgemeester Désiré De Meyerelaan (voorheen deel Popkensstraat).
Artikel 2:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de ontwerpakte Vestigen opstalrecht Fiberklaar Kerkwijk - Popkensstraat - Bloemendaelelaan rep.nr. 2025/0223, zoals opgesteld door het notariskantoor Van Laere & Hennissen, Jan Van Rijswijcklaan 162 bus 2 te 2020 Antwerpen, vertegenwoordigd door notaris Katleen Hennissen, onder de referentie SDW/2240953 V07810, voor volgende perceeltjes:
Locatie | kadastrale aanduiding (nieuw) | oppervlakte m² | duur opstalrecht | opstalvergoeding € |
Bloemendaelelaan | 1ste afdeling sectie B nr. 1520 D P0000 | 29,48 m² | 99 jaar | 6.000 |
Popkensstraat (heden Burgemeester Désiré De Meyerelaan) | 1ste afdeling sectie C nr. 1372 A P0000 | 29,60 m² | 99 jaar | 6.000 |
Elisabethstraat (kadastrale aanduiding Kerkwijk) | 5de afdeling sectie H nr. 43 H P0000 | 35,30 m² | 99 jaar | 6.000 |
Artikel 3:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de gemeente Maldegem te vertegenwoordigen, bij de opmaak en de ondertekening van de verkoopakte.
Artikel 4:
De opbrengst van de verkoop wordt verrekend onder actie GBB-ALD algemeen rekeningnummer 0050-00 260000 van de gemeentelijke meerjarenplanning.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Dino Lateste Maxim Vandemoere Anneke Gobeyn Cedric De Smet Valentijn De Lille Patrice Timmerman Jason Van Landschoot Henk Deprest Koenraad De Ceuninck Leen Anthuenis Timothy De Groote Nicole Maenhout Valerie Taeldeman Danté Basslé Annelies Lammertyn Wim Swyngedouw Leandra Decuyper Ineke Hebbrecht Marten De Jaeger Christiaan Verstrynge Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
12. PATRIMONIUM - CONCESSIE VAN DOORGANG KUMA-GO! KONINKLIJK ATHENEUM MALDEGEM - PRINCIPÏËLE BESLISSING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd: 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen
● Artikel 1712 Burgerlijk Wetboek (De verhuring van de goederen van de Staat, van de gemeenten en van de openbare instellingen is aan bijzondere reglementen onderworpen.)
Feiten
● In een brief dd. 4 oktober 2025 vraagt het GO! campus Courtmanslaan om de doorgang die naar aanleiding van de werken in het kader van het project Groen-blauwe parels gecreëerd werd tussen de terreinen van het GO! en de aanpalende gemeentegronden ter hoogte van de KuMa, te bestendigen.
● Het GO! wenst de opening die tijdens de werken gemaakt werd tussen beide domeinen te behouden en zou er een afsluitbaar hek willen plaatsen. Ook zou hiervoor een niveauverschil tussen beide domeinen weggewerkt worden en zou op gemeentegrond nog een pad aangelegd worden dat aansluit op het pad rond de KuMa-K-Ba.
Argumentatie
● Het GO! motiveert deze aanvraag o.m. door er op te wijzen dat deze doorgang belangrijk is om de bij de aanvang en het einde van de schooluren zeer drukke Katsweg te ontlasten en aldus voor voetgangers en fietsers een veiligere toegang te creëren. Ouders zouden nl. meer gebruik maken van de kiss & ride zone aan de K-Ba, waardoor de kinderen rechtstreeks, zonder nog een weg te moeten kruisen toegang kunnen krijgen tot het schooldomein.
● Het toestaan van een dergelijke doorgang kan via een concessie.
● Aan dergelijke concessie is een vergoeding verbonden, waarvoor een schatting moet gebeuren.
● Er zijn al enkele precedenten in deze, alle met betrekking tot het creëren van een doorgang tot het park. Feestzalen De Baere kreeg een concessie voor toegang tot het park exclusief voor personenverkeer. (termijn: 25 jaar, concessievergoeding € 200/jaar).
● In 2017 werd een concessie afgesloten met de familie De Wilde-Hrachalova. Met de familie werd een concessie van doorgang tot het park afgesloten voor haar perceel gelegen te Noordstraat 80. (termijn: 25 jaar, concessievergoeding € 50/jaar).
● In 2020 werd een gelijkaardige concessie afgesloten met de familie De Decker-Bourgonjon betreffende een doorgang tot het park voor haar perceel gelegen te Noordstraat 74. (termijn: 25 jaar, concessievergoeding € 50/jaar).
● Het is evenwel wenselijk om hierbij een aantal voorwaarden op te leggen:
- de kosten voor de opmaak van de akte worden doorgerekend aan het GO! Deze kosten zijn het opmaken van de schatting, de kosten voor de aanvraag van de bodemattesten en de kosten voor de eventuele registratie (gezien we dergelijke akten zelf kunnen opmaken en de burgemeester deze zelf kan verlijden is geen notariële akte vereist en zijn er dus geen notariskosten),
- de school staat zelf in voor de plaatsing van het hekken en het aanpassen van de afsluiting.
De aanleg van het pad op gemeenteterrein gebeurt door de gemeentediensten, maar wel op kosten van het GO! Dit pad wordt best aangelegd in dezelfde materialen als het pad rond de KuMa-K-Ba.
Indien een omgevingsvergunning noodzakelijk is voor de geplande werken zorgt het GO! hiervoor voorafgaand aan de werken,
- de doorgang mag enkel gebruikt worden door voetgangers en fietsers,
- de doorgang wordt afgesloten buiten de schooluren, de school staat zelf dagelijks in voor het openen en sluiten van de doorgang.
● Dergelijke concessie is per definitie precair.
● De gemeenteraad is bevoegd voor het toestaan van dergelijke concessie. Eerst neemt de gemeenteraad een principiële beslissing, vervolgens wordt een ontwerp van concessieovereenkomst opgesteld, waarna de gemeenteraad deze definitief kan goedkeuren. Gezien er geen eigendomsoverdracht gebeurt kan de akte vervolgens verleden worden door de burgemeester.
Tussenkomsten
● Door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)
● Door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
● Door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
● Door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
● Door schepen Marten De Jaeger (cd&v)
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het toestaan aan het GO! - Koninklijk Atheneum Maldegem, van een concessie van toegang tot en doorgang op het perceel waarop de KuMa gelegen is, kadastraal gekend als Maldegem, 1ste afdeling, sie. B, nr. 1554y.
Artikel 2:
De toegang wordt enkel toegestaan voor voetgangers en fietsers, onder geen beding kan een toegang voor gemotoriseerde voertuigen toegestaan worden.
Artikel 3:
De kosten voor de opmaak van de concessieovereenkomst en het realiseren van de doorgang worden volledig verhaald op de aanvrager.
Artikel 4:
Het college krijgt de opdracht het dossier verder samen te stellen, teneinde de concessieovereenkomst af te sluiten.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Ineke Hebbrecht Leandra Decuyper Danté Basslé Marten De Jaeger Patrice Timmerman Leen Anthuenis Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Valerie Taeldeman Henk Deprest Kiran Van Landschoot Nicole Maenhout Koenraad De Ceuninck Timothy De Groote Jason Van Landschoot Dino Lateste Anneke Gobeyn Maxim Vandemoere Valentijn De Lille Peter Van Hecke Cedric De Smet aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
13. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE PARKEERPLAATSEN VOOR ELEKTRISCHE VOERTUIGEN: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer
● Besluit van de Vlaamse Regering over de laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen, van 17 december 2021;
● Het klimaatmitigatieplan en -adaptatieplan 2021-2030 voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 juni 2023;
● Collegebeslissing van 8 augustus 2023 m.b.t. aanvragen publieke laadpaal door burgers;
● Collegebeslissing van 4 juni 2024 ter goedkeuring van de strategische laadpaal locaties regio Maldegem.
● Het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 april 2025.
Feiten
● Op volgende locaties (exacte inplanting bijlages) werden recentelijk laadpalen geplaatst door Engie, en aangesloten door Fluvius. Dit gebeurde in het kader van het strategisch laadpalenplan zoals goedgekeurd op het college van 4 juni 2024:
○ Pelderijn 1 (OC Kanunnik Andrieszaal) - 2 plaatsen te reglementeren
○ Paardekerkhof 1 (OC De Poermolen) - 2 plaatsen te reglementeren
○ Parking Stationsplein - 2 plaatsen te reglementeren
○ Kallestraat 20 - 2 plaatsen te reglementeren
○ Westeindestraat 7 (parking Westeindestraat) - 2 plaatsen te reglementeren
● Het is mogelijk dat een aantal van deze palen, op moment van goedkeuring, nog niet effectief beschikbaar zijn omdat deze nog op definitieve indienststelling (keuring) wachten. Dit zou snel uitgevoerd moeten worden.
Argumentatie
● Voor alle laadpalen (en dus parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen) die er komen, dient het bestaande aanvullende reglement te worden geüpdatet.
● Gezien het goedgekeurde strategisch laadpalenplan (CBS 4 juni 2024), en potentiële nieuwe aanvragen van burgers voor publieke laadpalen, zullen in de toekomst nog veel locaties toegevoegd worden. Hierdoor zal op een gecoördineerde manier verder gewerkt worden voor nieuwe besluiten. Dit is dezelfde werkwijze zoals voor parkeerplaatsen voor personen met een beperking.
● De wegcode verplicht de gebruiker van een publieke EV plaats om de oplaadkabel te verbinden met de paal. Het effectief laden kan moeilijk gecontroleerd worden en is feitelijk ook wettelijk niet vereist. Het niet verbinden met de oplaadpaal kan gesanctioneerd worden via een GAS reglement. De parkeerbeheerder (Indigo) kan hier geen retributies voor uitschrijven.
● Het is een zorg van het bestuur dat deze EV parkeerplaatsen langdurig ingepalmd zullen worden. Er zijn voorbeelden van gemeenten (bv. Ranst, Sint-Pieters-Leeuw) die de parkeertijd in duur beperken binnen bepaalde uren om voldoende rotatie te garanderen. Deze tijd varieert tussen de 2 en de 4 uur. Voor Maldegem zouden we opteren voor 3u tussen 9:00u en 18:00u. met parkeerschijf. Dit kan, in tegenstelling tot het verbinden/laden met de oplaadpaal, ook effectief door Indigo gecontroleerd en desnoods beboet worden bij overtreding, al is de intentie hier vooral ontradend.
Tussenkomst
● Door raadslid Jason Van Landschoot (Open VLD De Merlaan)
● Door schepen Peter van Hecke (Ons Dorp)
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement houdende de invoer van een parkeerplaats voor elektrische voertuigen goed.
Artikel 2:
Bij gevolg worden op volgende locaties parkeerplaatsen voorbehouden voor elektrische voertuigen:
Maldegem
● Bloemestraat 45: 4 parkeerplaatsen op de parking van de dienst infrastructuur.
● Bloemestraat 36: 4 parkeerplaatsen, parking MEOS.
● Mevrouw Courtmanslaan: 2 parkeerplaatsen op de parking van Oud Sint-Jozef.
● Begijnewater: 2 plaatsen op de parking Residentie Merlaen.
● Gidsenlaan: 2 plaatsen t.h.v. nr. 18.
● Gidsenlaan 39: 2 plaatsen op parking piramiden.
● Gidsenlaan 2: 4 parkeerplaatsen op de parking van het zwembad.
● Haringrokerij: 2 plaatsen t.h.v. nr. 11 (enkel bereikbaar via Edevallei).
● Brielwegel: 2 plaatsen t.h.v. nr. 69
● Oude Aardenburgse Weg: 2 plaatsen t.h.v. nr. 23
● Boterhoek: 2 plaatsen t.h.v. nr. 2
● Kanunnik Andrieslaan: 2 plaatsen op parking naast nr. 7
● Westeindestraat: 2 plaatsen op de parking Westeindestraat
● Stationsplein: 2 plaatsen op Parking Stationsplein
Adegem
● Oude Staatsbaan: 2 parkeerplaaten naast de parking van nr. 80.
● Elisabethstraat 1: 4 parkeerplaatsen op de parking gelegen achter de kinderopvang.
● Elisabethstraat 3: 4 plaatsen op de parking CC Den Hoogen Pad
● Rootweg: 2 plaatsen op de parking Hond & Meester
● Sint-Bernardusplein: 4 plaatsen op parking naast garage De Laere
● Schoolstraat: 2 parkeerplaatsen op parking naast nr. 1
● Canadezenlaan: 2 parkeerplaatsen aan de parking naast nr. 12
● Kallestraat: 2 parkeerplaatsen aan de parking voor nr. 20
Donk
● Brezendedreef: 4 parkeerplaatsen naast de kerk in Donk
● Paardekerkhof 1: 2 parkeerplaatsen op de parking OC De Poermolen
Kleit
● Aalterbaan: 2 parkeerplaatsen op parking naast nr. 230
● Kleitkalseide: 2 parkeerplaatsen op het verkeerspleintje t.h.v. nr. 64
Middelburg
● Pelderijn 1: 2 parkeerplaatsen op de parking OC Kanunnik Andrieszaal
● Pieter Bladelinplein: 2 parkeerplaatsen t.h.v. nr. 12
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E9a met het symbool waarop is afgebeeld dat het parkeren voorbehouden is voor elektrische voertuigen met onderborden: symbool parkeerschijf en "Max. 3 uur, iedere dag tussen 9u tot 18u", zoals voorzien in het art. 70.2.1.3°.h van het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Het gecoördineerd aanvullend reglement op wegverkeer betreffende de invoer van parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen van 24 april 2025 wordt hierbij opgeheven.
Artikel 4:
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 5:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
● De dienst duurzaamheid
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Patrice Timmerman Koenraad De Ceuninck Nicole Maenhout Ineke Hebbrecht Anneke Gobeyn Marten De Jaeger Valentijn De Lille Henk Deprest Jason Van Landschoot Leen Anthuenis Robin Van Kerschaver Cedric De Smet Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Valerie Taeldeman Wim Swyngedouw Dino Lateste Danté Basslé Christiaan Verstrynge Maxim Vandemoere Timothy De Groote Kiran Van Landschoot Leandra Decuyper aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
14. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN KUS-EN-WEGSTROKEN OP MALDEGEMS GRONDGEBIED: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer
● Aanvullend reglement op het wegverkeer van 25 januari 2024, betreffende de invoer van een kus-en-wegstrook in de Zwarte Zusterslaan, aan de zijde (en over de volledige lengte) van het gebouw van VBS De Ark, Zwarte Zusterslaan 1
● Besluit van het college van 30 september 2025, met betrekking tot de bijsturing van de tijdelijke politieverordening, betreffende de invoer van een kus-en-wegstrook in de Nieuwstraat, naar aanleiding van de werkzaamheden, in kader van de bouwprojecten Maricolen en Novus
Feiten
● Op 25 januari 2024, werd in de Zwarte Zusterslaan, aan de zijde (en over de volledige lengte) van het gebouw van VBS De Ark (Zwarte Zusterslaan 1), na een proefperiode, een permanente kus-en-wegstrook ingevoerd.
● Bij de aanleg van het Sint-Janshof in Donk, werd eveneens een kus-en-wegstrook ingevoerd. Deze werd tot op heden nog niet opgenomen in een aanvullend reglement op het wegverkeer.
● Al minstens 10 jaar, bevindt zich aan het LDC Oud Sint-Jozef (toegangsweg naar de parking), een kus-en-wegstrook. Deze lag er reeds vóór de oprichting van het gebouw K-ba. De aanwezige signalisatie is niet volledig conform. Ook van deze kus-en-wegstrook, kon geen aanvullend reglement gevonden worden.
● Er zijn sindsdien een aantal wijzigingen doorgevoerd aan de schooluren. Dit betekent dus ook een verschuiving wat betreft de tijdstippen waarop ouders hun kinderen afzetten of ophalen.
Argumentatie
● Het voorstel van de dienst mobiliteit:
○ Het bestaande aanvullend reglement op het wegverkeer van de kus-en-wegstrook in de Zwarte Zusterslaan opheffen.
○ Alle permanente kus-en-wegstroken in een overkoepelend aanvullend reglement op het wegverkeer gieten:
■ Zwarte Zusterslaan (enkel tijdens begin schooluren)
■ Sint-Janshof (enkel tijdens begin schooluren)
■ LDC Oud Sint-Jozef (altijd van toepassing)
○ Herformulering tijdstippen (waar van toepassing):
■ We verwijzen eerder algemeen naar de actuele schooluren en hoelang vóór het openen van de schoolpoort, en ná aanvang van de schooltijd, de kus-en-wegstrook van toepassing is, in plaats van vaste uren te kiezen.
■ Zodoende kan er, bij eventuele wijzigingen van de schooluren in de toekomst, flexibel worden omgesprongen met de formulering in het reglement, en is er enkel een aanpassing van de signalisatie nodig is.
■ Uiteraard wordt dit in de realiteit vertaald naar concrete uren, zoals dit op heden ook al het geval is. Voor de bestuurder verandert er dus in principe weinig.
■ Uit interne navraag bij onze jurist, blijkt dat de herformulering in het besluit zeker zou moeten volstaan om in de toekomst eenvoudige updates door te voeren, bij eventuele wijzigingen van de schooluren. Zolang er in de werkelijkheid concrete uren op de borden staan, is dit goed.
● Aanvankelijk werd nog het voorstel overwogen om, naar analogie met de bijsturing van de tijdelijke kus-en-wegstrook in de Nieuwstraat (en dus om enige uniformiteit te creëren), de namiddagen te schrappen uit de regeling. Dit omdat het systeem na school wat minder relevant is, daar de ouders vaak iets vroeger naar de school komen, maar ze afhankelijk zijn van het precieze einde van de schooltijd én bovendien van wanneer de kinderen daadwerkelijk uit de schoolpoort stappen. Men zal dus toch vaak parkeren en naar de schoolpoort stappen, om hun kind op te wachten. Na observaties en intern overleg met politie, schepen en directeur ruimte, werd voorgesteld om voorlopig de namiddagen niet te schrappen uit de regeling, omdat er momenteel geen werkbaar alternatief is, en er op beide schoollocaties meer dan voldoende te zeggen valt voor het behoud van de regeling.
● Wanneer er kus-en-wegstroken zouden worden toegevoegd op plaatsen waar dit wenselijk is, kunnen deze in dit overkoepelend reglement worden opgenomen, via een eenvoudige update van dit overkoepelende reglement, en zodoende kunnen we beter het overzicht bewaren.
Adviezen
● Schepen: gunstig
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het overkoepelend aanvullend reglement, betreffende de invoer van kus-en-wegstroken op Maldegems grondgebied, goed.
Artikel 2:
permanente kus-en-wegstroken
Op volgende locaties wordt een permanente kus-en-wegstrook (= altijd van toepassing) ingevoerd:
● Toegangsweg parking LDC Oud Sint-Jozef (± 15,00 meter)
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van E1, met onderborden type V, met als opschrift 'kus & weg', zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
kus-en-wegstroken beperkt in tijd
Op volgende locaties wordt een kus-en-wegstrook ingevoerd, die beperkt blijft in tijd:
● Zwarte Zusterslaan 1 (over de volledige lengte van het schoolgebouw van VBS De Ark)
● Sint-Janshof (strook aan de zijgevel van Donkstraat 118, VBS De Parel)
● Tijdstippen volgens de actuele schooluren, telkens volgens volgend stramien:
○ Iedere schooldag
○ Vanaf 10 minuten voor opening van de schoolpoort
○ Tot 10 minuten na aanvang van de schooltijd
○ Vanaf 10 minuten voor het einde van de schooltijd
○ Tot 10 minuten na het einde van de schooltijd
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van de verkeersborden E1, met onderborden type V, met als opschriften 'kus & weg' en telkens een concrete invulling van de hierboven vermelde tijdstippen (op basis van de actuele schooluren van de specifieke school), zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 4:
Het aanvullend reglement op het wegverkeer van 25 januari 2024, betreffende de invoer van een kus-en-wegstrook, in de Zwarte Zusterslaan, aan de zijde (en over de volledige lengte) van het gebouw van VBS De Ark, Zwarte Zusterslaan 1, en eventuele andere bepalingen met betrekking tot kus-en-wegstroken in oudere reglementen, worden hierbij opgeheven.
Artikel 5:
Dit reglement zal ter kennisname overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 6:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Wim Swyngedouw Marten De Jaeger Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Danté Basslé Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Henk Deprest Maxim Vandemoere Dino Lateste Cedric De Smet Peter Van Hecke Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Ineke Hebbrecht Leandra Decuyper Timothy De Groote Patrice Timmerman Christiaan Verstrynge Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
15. AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE INVOER VAN EEN PARKEERREGELING OP HET TROTTOIR, TER HOOGTE VAN MOTTEDREEF 6: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het maken van politieverordeningen
● Decreet van 16 mei 2008 betreffende aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik op de openbare weg en latere wijzigingen
Hierin worden de verkeersregels bepaald en de betekenis van verkeersborden- en markering.
● Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Hierin worden de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende het toezicht op aanvullende reglementen op het wegverkeer
Feiten
● Afgelopen zomervakantie, in augustus 2025, werd de schoolomgeving in de Mottedreef enigszins opgesmukt. Met het onderhoudscontract wegen, werden een aantal beperkte infrastructurele ingrepen uitgevoerd om de schoolomgeving toegankelijker te maken. Hierbij werd ook de kasseistrook vlak voor het schooldomein, vervangen door beter begaanbare, vierkanten betonklinkers.
● Het was niet de bedoeling om het parkeren voor de school onmogelijk te maken. Echter, recent attendeerde de politie ons er terecht op dat, door de aanpassing van kasseistrook naar vierkanten betonklinkers, de gelijkgrondse berm, in principe, visueel gezien, voortaan eerder als een trottoir wordt beschouwd. Dit impliceert dus logischerwijs ook een stilstaan- en parkeerverbod.
● Tijdens het mobiliteitsoverleg van 28 oktober 2025, met ook de politie aanwezig, werd voorgesteld om een parkeerregeling in te voeren, zodat voertuigen op deze strook niet meer in overtreding zouden staan. Het volstaat om de strook af te bakenen door middel van bordopstellingen met parkeerborden E9e 'verplicht parkeren op de berm of op het trottoir'.
Argumentatie
● Uit verder contact met de politie, zijn we het erover eens dat de (eveneens gelijkgrondse) rechthoekige betonklinkers aan de overzijde van de school, duidelijk onderscheiden zijn van het voetpad (ook aan deze zijde in vierkanten betonklinkers aangelegd). Er hoeven bijgevolg geen bijkomende maatregelen te worden getroffen om het parkeren hier toe te staan.
● Deze verkeersmaatregel dient te worden opgenomen in een aanvullend reglement op het wegverkeer.
Adviezen
● Schepen: gunstig
Tussenkomst
● Door raadslid Cedric De Smet (N-VA)
● Door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
● Door raadslid Jason Van Landschoot (Open VLD De Merlaan)
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de invoer van een parkeerregeling op het trottoir, ter hoogte van Mottedreef 6, goed.
Artikel 2:
Er wordt een parkeerregeling ingevoerd op het trottoir, ter hoogte van Mottedreef 6.
Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel van E9e, zoals voorzien in het KB van 1 december 1975, houdende het Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.
Artikel 3:
Dit reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van het Vlaamse Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 4:
Afschrift van deze beslissing zal bij toepassing van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet binnen de gestelde termijnen toegestuurd worden aan de bestendige deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en de griffie van de politierechtbank.
Tevens wordt er een afschrift van dit besluit gezonden aan:
● De heer Procureur des Konings
● De Zonechef van de politiezone Aalter/Maldegem
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
16. AKTENAME GOEDKEURING GOUVERNEUR JAARREKENING 2024 GEMEENTE & OCMW
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 332, § 1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad kennis moet nemen van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening van de gemeente en het OCMW en eventuele opmerkingen daarbij.
● Besluit van vaststelling en goedkeuring van de jaarrekening 2024 van de gemeente en OCMW door de gemeenteraad op 26 juni 2025
Feiten
● Op 5 november 2025 ontving het secretariaat de zendbrieven en de besluiten houdende goedkeuring van de jaarrekeningen 2024 van de gemeente en het OCMW.
● Hierin wordt gesteld dat de jaarrekening 2024 werd goedgekeurd en dat het nazicht ervan niet heeft geleid tot formele vaststellingen.
● Deze documenten kunnen worden teruggevonden in de bijlagen van deze nota.
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2024 van de gemeente en het OCMW.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Danté Basslé Henk Deprest Leen Anthuenis Robin Van Kerschaver Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Valerie Taeldeman Nicole Maenhout Patrice Timmerman Dino Lateste Cedric De Smet Leandra Decuyper Valentijn De Lille Timothy De Groote Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Christiaan Verstrynge Wim Swyngedouw Annelies Lammertyn Peter Van Hecke Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
17. CREAT SERVICES DV - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 16 DECEMBER 2025: GOEDKEURING VAN DE AGENDA EN VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● Het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2023 tot toetreding van de gemeente Maldegem en de politiezone Maldegem tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS.
● Het besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025, waarbij raadslid Emma De Smet wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en raadslid Lut D'Hondt als plaatsvervanger, voor de legislatuur van 2 december 2024 - 2030.
● Artikel 26, 2de lid van de gecoördineerde statuten van TMVS van 10 december 2019, gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, dat stelt dat de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt (worden) aangesteld voor de duur van de legislatuur. De vaststelling van het (de) mandaat (mandaten) van de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering.
● Bij de statutenwijziging, die vastgesteld werd in de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023 wijzigde de naam van de "Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, afgekort TMVS", naar "Creat Services".
Feiten
● De gemeente Maldegem is met ingang van 1 juni 2023 toegetreden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - met als merknaam CREAT.
● De gemeente werd uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Creat Services (voorheen TMVS dv) die zal doorgaan op 16 december 2025 om 14.30 uur in Gent.
De vergadering zal fysiek doorgaan met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
● De uitnodiging vermeldt de agenda van de vergadering:
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 4 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van Creat Services dv. De gemeente neemt deel met het oog op alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en om in het algemeen het nodige te doen.
Tussenkomsten
● Door raadslid Wim Swyngedouw (Open VLD De Merlaan)
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan onderstaande agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda met de daarbijhorende documentatie van de algemene vergadering van Creat Services dv die doorgaat op 16 december 2025:
Artikel 2:
Aan de (plaatsvervangend) vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem, houder van 4 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Creat Services dv van 16 december 2025 wordt het mandaat gegeven om namens het gemeentebestuur:
● aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.
● deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, in geval de op 16 december 2025 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen, en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering te realiseren.
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar AVCreatServices@creat.be.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Leandra Decuyper Henk Deprest Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Dino Lateste Ineke Hebbrecht Danté Basslé Timothy De Groote Annelies Lammertyn Anneke Gobeyn Patrice Timmerman Robin Van Kerschaver Jason Van Landschoot Cedric De Smet Christiaan Verstrynge Peter Van Hecke Kiran Van Landschoot Nicole Maenhout Marten De Jaeger Koenraad De Ceuninck Leen Anthuenis aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
18. CONVENANT VZW ORANJE 2026 - 2031: GOEDKEURING
Juridische gronden
● De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
Feiten
● Onze traditionele jeugdbewegingen krijgen ondersteuning via het subsidiereglement jeugdwerk, zij krijgen werkings- en kampsubsidies. De niet-traditionele jeugdwerkingen die eveneens actief zijn in Maldegem en een werking tot stand brengen, worden vergoed via convenant. Vzw Oranje is hier een voorbeeld van.
● Ondersteuning vzw Oranje tijdens legislatuur 2020-2025 door gemeentebestuur Maldegem:
○ Vzw Oranje kon er sinds 2014 op rekenen dat het gemeentebestuur instaat voor de vergoeding van haar animatoren voor de speelpleinwerking in de zomervakantie, volgens de geldende tarieven:
■ 10 euro per dagdeel voor animatoren zonder attest
■ 20 euro per dagdeel voor animatoren met attest
■ 25 euro per dagdeel voor hoofdanimatoren met attest
○ Hierbij wordt rekening gehouden met de maximum bedragen van forfaitaire vergoeding, die zijn vastgelegd in de vrijwilligerswet van 3 juli 2005 en jaarlijks worden geïndexeerd. De vergoedingen van de animatoren van de gemeentelijke speelpleinwerking en die van vzw Oranje zijn gelijk. Onze personeelsdienst staat in voor de verwerking van de gegevens en de uitbetaling.
○ Ondersteuning van een administratieve jobstudent die gedurende de zomervakantie 10 dagen wordt tewerk gesteld op de speelpleinwerking van vzw Oranje werd op vraag van vzw Oranje vervangen door de ondersteuning van een zorg jobstudent die gedurende de volledige zomervakantie wordt te werk gesteld op de speelpleinwerking vanaf 2024.
○ Vzw Oranje kan rekenen op gratis logistieke ondersteuning voor de organisatie van haar speelpleinwerking (tafels, stoelen, vuilnisbakken, podiumelementen,...)
○ Vzw Oranje kan genieten van een jaarlijkse werkingssubsidie van 2.500 euro, afgesproken volgens convenant (zie bijlage). Hiervoor dient vzw Oranje jaarlijks voor 31 maart een jaarverslag en een financieel verslag met balans over het voorgaande jaar voor te leggen waaruit blijkt dat de vereniging voldoet aan de geldende voorwaarden, zoals beschreven in de convenant. Dit bedrag dient te worden gebruikt voor de ondersteuning van het jeugdwerk en de uitbouw van activiteiten voor kinderen en jongeren met een beperking in het algemeen (vb. werking Volt, vakantiereizen, clubwerking, initiatieven i.h.k.v. vrijetijdszorg, inzetten op sensibiliseren,...), en het organiseren van 8 weken speelpleinwerking in de zomervakantie te Maldegem in het bijzonder.
● Ondersteuning vzw Oranje tijdens legislatuur 2026-2031:
○ Zoals in de vorige legislatuur zal er ook in 2026-2031 blijven ingezet worden op een speelpleinwerking van 8 weken. 5
○ De jaarlijkse werkingssubsidie van 2.875 euro staat eveneens begroot in het Strategisch Meerjarenplan 2026-2031.
○ Ondersteuning van een zorg jobstudent die gedurende de zomervakantie wordt tewerk gesteld op de speelpleinwerking van vzw Oranje is terug voorzien.
○ Vzw Oranje stopte met het initiatief van het jeugdatelier wegens een te lage opkomst. De subsidie van 920 euro blijft behouden en dient als ondersteuningskapitaal voor het initiatief 'Café All Content' of voor een gelijkaardig initiatief in functie van inclusie.
○ Vzw Oranje ondersteunt sinds april 2025 de Redekiel in het organiseren van inclusieve samenwerkingen zoals "Café all content".
Argumentatie
● Er dient een vernieuwde convenant te worden opgesteld tussen het gemeentebestuur en vzw Oranje voor de periode 2026-2031. Een geactualiseerd voorstel, dat in onderling overleg werd opgesteld tussen vzw Oranje en diensthoofd Jeugd en Sport (dit werd in overleg met de jeugddienst, schepen en directeur Mens opgemaakt), is te raadplegen in bijlage samen met de vorige overeenkomst. Inhoudelijk zijn er verschillende wijzigingen/ aanvullingen ten opzichte van vorige convenant, zodat de wederzijdse verwachtingen en verplichtingen concreter worden afgebakend in de toekomst:
○ Zo spreken we niet meer over VZW oranje jeugdwerk maar vzw Oranje.
○ De subsidie voor 920 euro van het jeugdatelier zal nu naar de organisatie van café all content gaan of een gelijkaardig initiatief.
○ Vanaf heden zal er een nauwere samenwerking zijn tussen vzw Oranje en de jeugddienst in functie van de speelpleinwerkingen. Vzw Oranje en de Jeugddienst engageren zich er toe om jaarlijks minimaal twee overleggen in te plannen zodoende de (speelplein)werking voldoende op elkaar af te stemmen.
○ Vanuit hun visie rond toegankelijkheid integreert vzw Oranje hun visie rond inclusieve speelpleinwerking in het convenant.
■ Inclusief jeugdwerk vertrekt vanuit het principe van gelijke kansen
■ We spreken over de ondersteuningsnood van kinderen en jongeren
■ Inclusief jeugdwerk is gezinsondersteunend
■ Jeugdwerk concept als basis
○ De operationele werking van vzw Oranje staat beschreven in het convenant op basis van de 8 weken speelplein met daarnaast het andere aanbod dat vzw Oranje aanbiedt in Maldegem.
Tussenkomst
● Door schepen Marten De Jaeger (cd&v)
● Door raadslid Danté Basslé (cd&v)
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het convenant "werkingssubsidie" voor vzw Oranje voor de periode 2026-2031 goed.
Convenant ‘werkingssubsidie’ tussen Gemeentebestuur Maldegem en vzw Oranje 2026-2031
Tussen de ondergetekenden:
Enerzijds:
Het Gemeentebestuur Maldegem, Marktstraat 7, vertegenwoordigd door:
Mevr. Anneke Gobeyn, Voorzitter Gemeenteraad,
Mevr. Britt Schouppe, Algemeen directeur handelend en bedingend in naam en voor rekening van Maldegem, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad, genomen in de zitting van 27/11/2025.
en anderzijds:
Vzw Oranje, met zetel te Sijsele, Brouwerijstraat 7, vertegenwoordigd door: Dhr. Bert Putman, Algemeen directeur en
Mevr. Fibe Waes, Coördinator vzw Oranje.
Art 1: Algemene principes
Maldegem geeft, onder verder omschreven voorwaarden, ondersteuning aan vzw Oranje voor de organisatie van een inclusieve speelpleinwerking, alsook voor ontmoetingsactiviteiten voor volwassenen met een beperking. Deze jeugd- en volwassenwerkingen maken deel uit van een inclusief vrijetijdsaanbod in Maldegem, dat door de Jeugddienst wordt ondersteund. In dit document wordt vzw Oranje omwille van de leesbaarheid aangeduid als ‘Oranje’.
Art 2: Financiële ondersteuning
Het lokaal bestuur kent Oranje volgende werkingskosten toe gedurende de periode van het Strategisch Meerjarenplan 2026-2031 (van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031).
Een jaarlijkse tegemoetkoming van € 2.875 toe voor de werkingskosten. Dit bedrag dient te worden gebruikt voor de ondersteuning van het jeugdwerk: het organiseren van 8 weken speelpleinwerking in de zomervakantie in Maldegem.
Oranje ontvangt ook een jaarlijkse subsidie van € 920 voor het organiseren van een inclusieve werking in samenwerking met de Redekiel. Het subsidiebedrag wordt gebruikt voor inclusieve initiatieven zoals bijvoorbeeld “café al content” of gelijkaardige initiatieven.
Art 3: Afstemmingsoverleg
Oranje en de Jeugddienst engageren zich ertoe om jaarlijks minimaal twee overlegmomenten in te plannen. Dit om de (speelplein)werking voldoende af te stemmen wat betreft openingsmomenten, daguitstappen, visie, vrijwilligersbeleid, locaties enzovoort.
Tijdens deze momenten worden dan ook de ontmoetingsactiviteiten (clubwerking, sportaanbod…) voor volwassenen met een beperking besproken. In de jaarlijkse evaluatie van de speelpleinwerking wordt de aanzet gegeven voor nieuwe doelstellingen en acties. De doelstellingen en acties focussen op knelpunten waar het komende jaar werk van moet gemaakt worden. Oranje engageert zich om transparant te zijn in de voortgang van de acties en op regelmatige basis af te stemmen met de Jeugddienst.
Art 4: Visie inclusieve speelpleinwerking
Oranje organiseert zijn inclusief jeugdwerk volgens een aantal principes. Ze hanteren deze principes bij de uitvoering van de inclusieve speelpleinwerking en dragen deze actief uit in samenwerkingsverbanden en overleg met andere actoren.
Elk kind of elke jongere, ongeacht achtergrond, beperking, afkomst, gender, geloof of sociale situatie, moet de kans krijgen volwaardig deel te nemen aan het jeugdwerk. We zien diversiteit tussen kinderen en jongeren als een verrijking en gaan actief drempels verlagen.
We kijken naar de ondersteuningsnood van het kind of de jongere. Dit wil zeggen dat we ons niet (enkel) baseren op het label dat het kind al dan niet heeft, maar wel op de mate waarin het kind ondersteuning of zorg nodig heeft.
Inclusief jeugdwerk heeft een belangrijke gezinsondersteunende en netwerk verbredende functie. Jeugdwerk heeft een brede impact, niet enkel op de kinderen en jongeren, maar ook op het gezinssysteem. Ouders en netwerk krijgen op die manier de mogelijkheid om te werken, tot rust te komen of zich te concentreren op andere gezinstaken.
Jeugdwerk is van oorsprong een plek waar kinderen en jongeren op een vrijwillige, informele en speelse manier kunnen deelnemen aan activiteiten. Het vertrekt vanuit hun leefwereld, interesses en motivatie, met als kernwaarden: ontspanning, ontmoeting, plezier, persoonlijke groei en informele educatie. Hoewel jeugdwerk niet enkel als opvang mag gezien worden, vervult het deels een opvangfunctie. Jeugdwerk is geen hulpverlening en dat is waar het spanningsveld met de gezinsondersteunende functie ontstaat. Als de focus teveel ligt op welzijn en hulpverlening gaat de kracht van jeugdwerk deels verloren. Het blijft een belangrijk evenwichtsoefening om te kijken op welke manier vrijwillig jeugdwerk zorg en ondersteuning kan opnemen.
De Maldegemse speelpleinen kunnen altijd met een ondersteuningsvraag terecht bij Oranje wanneer ze hulp of ondersteuning nodig hebben bij kinderen met ondersteuningsnoden.
Art 5: Operationele werking van Oranje
INCLUSIEVE SPEELPLEINWERKING
Oranje engageert zich om tijdens de zomervakantie acht weken speelpleinwerking te organiseren. Op de speelpleinwerking zijn kinderen met en zonder een ondersteuningsnood welkom. Kinderen met een ondersteuningsvraag en nood aan één op één begeleiding, worden op voorhand ingeschaald naargelang de ondersteuning en zorg die ze vragen. Vervolgens wordt de puzzel gelegd voor de tien één op één plaatsen, die per dag beschikbaar zijn. Daarbij wordt rekening gehouden met zorginschaling en het aantal kinderen die zich voor die dag willen inschrijven. Voor de reguliere werking streven we naar een kindratio van 1/5.
Kinderen die geen één op één begeleiding nodig hebben hoeven zich niet op voorhand in te schrijven.
Tijdens de speelpleinwerking wordt gewerkt met een spel en animatieaanbod. Een gestructureerde dagplanning geeft een mooie afwisseling tussen open spelaanbod (waarbij kinderen kunnen kiezen aan welke activiteit ze deelnemen) en gesloten spelaanbod (er wordt een spel gespeeld per leeftijdscategorie).
Voor alle (hoofd)animatoren en jobstudenten van Oranje wordt een jaarwerking georganiseerd waarop ontspannende en teambuilding activiteiten worden aangeboden. Hiernaast wordt bij de start en het einde van elke vakantieperiode een voorbereidings- en evaluatiemoment met de (hoofd )animatoren en jobstudenten georganiseerd. Tijdens de vakanties vinden er wekelijks voorbereidings- en evaluatiemomenten plaats.
ANDER AANBOD VAN ORANJE WAAR MALDEGEM BEROEP KAN OP DOEN
Naast de speelpleinwerking kunnen inwoners van Maldegem gebruik maken van andere dienstverlening van Oranje.
Vanaf 16 jaar kunnen jongeren met een beperking deelnemen aan activiteiten van de clubwerking of het sportaanbod. Deze gaan beiden door in het weekend of op weekdagen in de avond. Daarnaast ondersteunt Oranje het café al content dat doorgaat in de Redekiel.
Kinderen, jongeren en volwassenen met een (vermoeden van) beperking kunnen bij Oranje terecht in hun zoektocht naar vrije tijdsbesteding of vakantieopvang. Op basis van de vraag of de nood, gaat Oranje op zoek naar een hobby of vrijetijdsbesteding.
Naast dit vrijetijdsaanbod, organiseert Oranje zinvolle dagbesteding in Maldegem en is Oranje actief lid van de inclusie raad.
Voor vrijwilligers organiseert Oranje erkende kadervormingscursussen in het jeugdwerk. Jongeren hebben zo de mogelijkheid om hun attest (co)animator, hoofdanimator of instructeur te behalen.
Oranje ondersteunt met inzet van hun inclusiemakelaar organisaties, ondernemingen en initiatieven in divers-sensitieve trajecten waarbij inclusie, verbinding en toegankelijkheid centraal staan. Op deze manier wil Oranje actief expertise en ervaring delen.
Art 6: (Ouder)bijdrage speelpleinwerking
De bijdragen van de speelpleinwerking van Oranje worden steeds gelijkgeschakeld met de bijdragen van de speelpleinwerking van het lokaal bestuur Maldegem. De bijdragen van de speelpleinwerking van Maldegem staan neergeschreven in het retributiereglement van Maldegem.
Art 7: Animatoren speelpleinwerking
Oranje kan rekenen op het lokaal bestuur dat instaat voor de vergoeding van haar animatoren van de speelpleinwerking in Maldegem. Dit volgens de geldende tarieven: € 10 per dagdeel voor animatoren zonder attest, € 20 per dagdeel van animatoren met attest en € 25 voor hoofdanimatoren met attest. Hierbij wordt rekening gehouden met het maximumbedrag van de forfaitaire vergoeding, die zijn vastgelegd in de vrijwilligerswet van 3 juli 2005 en jaarlijks worden geïndexeerd.
Oranje zorgt ervoor dat alle informatie van iedere animator voor vrijwilligers wordt verzameld en wordt ingevoerd in het platform Give a day. Deze informatie wordt bezorgd aan de Jeugddienst die alle informatie verwerkt in Give a day. Daarnaast wordt maandelijks per animator een formulier 'forfaitaire kostenvergoeding vrijwilligerswerk' opgemaakt en aan de Jeugddienst bezorgd, ten laatste op de 3de dag van de daaropvolgende maand. Voor de 15de kalenderdag van deze maand worden de kostenvergoedingen van de vrijwilligers verwerkt en uitbetaald door de personeelsdienst.
Art 8: Uitbetaling
De subsidiebedragen worden uitbetaald na goedkeuring van de gemeentebegroting. Het bedrag van € 2875 en het subsidiebedrag van € 920 voor een inclusief initiatief worden via storting uitbetaald op het rekeningnummer van vzw Oranje: BE53 0682 4901 1353.
Art 9: Rapportering
Voor de uitbetaling van de € 2875 werkingssubsidie dient Oranje ieder jaar voor 31 maart een jaarverslag en een financieel verslag met balans over het voorgaande kalenderjaar voor te leggen. Daaruit moet blijken dat de vereniging voldoet aan de geldende voorwaarden van lokaal bestuur Maldegem zoals beschreven in het reglement voor de erkenning en subsidiëring van het plaatselijk jeugdwerk te Maldegem.
Voor de uitbetaling van de € 920 subsidie dient Oranje een verslag voor te leggen ter verduidelijking waarvoor de subsidie gebruikt wordt.
Bovenop deze voorwaarden dient Oranje te voldoen aan de voorwaarde om minstens één keer per jaar belangeloos mee te werken aan een gemeentelijke organisatie zoals de 11.11.11 actie, Buitenspeeldag, Dag Van De Jeugdbeweging...
Art 10: Logistieke en administratieve ondersteuning
Oranje kan via de uitleendienst gratis de gewenste tafels, stoelen, banken en nadarhekkens (indien tijdig gereserveerd en voorradig) aanvragen voor de organisatie van haar speelpleinwerking. Daarnaast kan men rekenen op lokalen van de gemeente om de speelpleinwerking te garanderen.
Tijdens de zomervakantie wordt een zorgjobstudent van de gemeente aangesteld te ondersteunen op het speelplein.
Art 11: Publiciteit
Oranje vermeldt in alle publicaties (nieuwsbrieven, website, drukwerk...) betreffende de onderdelen in artikel 1 het logo van de gemeente. De informatie over de inclusieve vrijetijdsinitiatieven van Oranje wordt mee opgenomen in de promotie van Maldegem. Deze publicaties maken vermelding van het logo en inclusief karakter van Oranje. Het doel is om duidelijk te maken dat alle kinderen en jongeren en volwassenen met een beperking terecht kunnen bij de bovenomschreven vrijetijdsinitiatieven.
Art 12: Terugvordering en aanpassing subsidiebedrag
Indien na controle van het werkings- en financieel verslag vastgesteld wordt dat de werkingssubsidie niet volledig werd aangewend ter verwezenlijking van het doel zoals opgenomen in deze overeenkomst, dient Oranje het verschil terug te storten aan het Gemeentebestuur.
Art 13: Duur overeenkomst
Deze overeenkomst geldt tot en met 31 december 2031. Onverminderd de mogelijkheid om ze - in onderling akkoord – te wijzigen, eerder te beëindigen, al dan niet gewijzigd te verlengen, of te vervangen door een nieuwe overeenkomst.
Aldus opgemaakt, in tweevoud, te Maldegem op 28 november 2025 waarvan één exemplaar voor ieder van beide partijen.
Gemeentebestuur Maldegem
vzw Oranje
Britt Schoupe, Algemeen Directeur Maldegem
Bert Putman, Algemeen Directeur vzw Oranje
Anneke Gobeyn, Voorzitter Gemeenteraad Maldegem
Fibe Waes, Coördinator vzw Oranje
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Anneke Gobeyn Henk Deprest Patrice Timmerman Jason Van Landschoot Peter Van Hecke Leen Anthuenis Wim Swyngedouw Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Valerie Taeldeman Timothy De Groote Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Cedric De Smet Danté Basslé Marten De Jaeger Christiaan Verstrynge Kiran Van Landschoot Leandra Decuyper Robin Van Kerschaver Dino Lateste Maxim Vandemoere Koenraad De Ceuninck aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
19. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - IVM - ALGEMENE VERGADERING - VASTSTELLING AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de
intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● De statuten van IVM, inz. artikel 28.
Feiten
● In een aangetekend schrijven dd. 10 oktober 2025 deelt IVM mee dat een buitengewone algemene vergadering wordt georganiseerd op 13 december 2025 om 09.30u. in de gebouwen van IVM te Eeklo. Dit aangetekend schrijven omvat ook de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering, de agenda en de informatie bij de agendapunten,
● De dagorde werd door de Raad van Bestuur van IVM als volgt samengesteld:
1. Samenstelling raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem., onafhankelijke expert en plaatsvervangende bestuurders
2. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2026) - bespreking.
3. Begroting IVM 2026 - goedkeuring
4. Financieel plan 2026-2031 - goedkeuring
● In de beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2025 werden mevr. Anneke Gobeyn, mevr. Ineke Hebbrecht en dhr. Patrice Timmerman aangeduid als vertegenwoordigers en de heer Danté Basslé, mevrouw Lut D'hondt en mevrouw Emma De Smet aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordigers om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur.
● In de beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2025 werd dhr. Henk Deprest voorgedragen als kandidaat-bestuurder en dhr. Peter Van Hecke voorgedragen als plaatsvervangend kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van IVM, dit voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 19 maart 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031. Ook werd dhr. Dino Lateste voorgedragen als lid van de raad van bestuur van IVM met raadgevende stem, dit voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 19 maart 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031.
Argumentatie
● Om alle gemeenten-vennoten van IVM een vertegenwoordiger met stemrecht te geven in de raad van bestuur in IVM is op de Buitengewone algemene vergadering van 13 december ek. de samenstelling van de raad van bestuur van IVM nogmaals voorzien. Hierbij wordt gevraagd om de voordracht van de kandidaat bestuurders (effectieve, plaatsvervangende en met raadgevende stem) in de gemeenteraad te bevestigen of te herzien.
● Verder kan ook een onafhankelijk expert aangeduid worden in de raad van Bestuur. Om deze onafhankelijke expert voor te kunnen dragen werd een procedure georganiseerd om kandidaten voor dit mandaat te kunnen selecteren en om een voordracht aan de algemene vergadering te kunnen doen. De raad van bestuur van IVM dd. 21 oktober jl. stelde hierbij volgende rangschikking van de aan de procedure deelnemende kandidaten voorop: 1 Sofie Landuyt (Deinze); 2. Hilde Henderickx (Waregem); 3. Caroline De Backer (Adegem); 4. Kris Verwaeren (Aalter); 5.Dimitri Nicoli (Eeklo) en stelt dus voor Mevr. Sofie Landuyt aan te stellen als onafhankelijk expert van de raad van bestuur en bij verstek of stopzetting van het bestuursmandaat van mevrouw Landuyt, de volgende gerangschikte kandidaat aan te stellen en dit verder voor zover nodig.
● Het is aangewezen dat de gemeente als deelnemer in de intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) aanwezig is op de buitengewone algemene vergadering van IVM, dit met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, om het nodige te doen.
Besluit
23 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVM van 13 december 2025 en de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen goed:
1. Samenstelling raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem, onafhankelijke expert en plaatsvervangende bestuurders
2. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2026) - bespreking.
3. Begroting IVM 2026 - goedkeuring
4. Financieel plan 2026-2031 - goedkeuring
Artikel 2:
De beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2025 houdende de voordracht als lid van de raad van bestuur van IVM van raadslid Henk Deprest als kandidaat-bestuurder en van schepen Peter Van Hecke als plaatsvervangend kandidaat-bestuurder en van raadslid Dino Lateste als lid van de raad van bestuur van IVM met raadgevende stem, dit voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 19 maart 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031, wordt bevestigd.
Artikel 3:
De gemeenteraad stemt in met de door de raad van bestuur van IVM op 21 oktober jl. voorgestelde rangschikking van de kandidaat onafhankelijke experten voor de raad van bestuur en gaat akkoord met de voordracht van mevr. Sofie Landuyt als onafhankelijk expert van de raad van bestuur van IVM en bij verstek of stopzettting van het bestuursmandaat van mevr. Landuyt de volgende gerangschikte kandidaat aan te stellen en dit verder voor zover nodig.
Artikel 4:
De vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de gemeente krijgen het mandaat om op de buitengewone algemene vergadering van IVM van 13 december 2025 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake deze aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 5:
In toepassing van artikel 28 van de statuten van IVM, worden de stemmen van de gemeente (23.689 stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt, evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de buitengewone algemene vergadering van IVM van 13 december 2025 deelnemen.
Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Britt Schouppe Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Nicole Maenhout Leen Anthuenis Dino Lateste Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Valentijn De Lille Peter Van Hecke Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Henk Deprest Kiran Van Landschoot Danté Basslé Patrice Timmerman Cedric De Smet Leandra Decuyper Timothy De Groote Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Anneke Gobeyn Leen Anthuenis Anneke Gobeyn Danté Basslé Dino Lateste Timothy De Groote Ineke Hebbrecht Henk Deprest Valerie Taeldeman Annelies Lammertyn Robin Van Kerschaver Kiran Van Landschoot Peter Van Hecke Patrice Timmerman Koenraad De Ceuninck Leandra Decuyper Marten De Jaeger Christiaan Verstrynge Nicole Maenhout Cedric De Smet Jason Van Landschoot Wim Swyngedouw Valentijn De Lille Maxim Vandemoere aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
20. AANPASSING REGLEMENT HONDENLOSLOOPWEIDE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 2° het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen
● Beslissing van de gemeenteraad genomen in zitting van 25 september 2019 betreffende het reglement hondenlosloopweide Park Wallyn.
Feiten
● De gemeente beschikt sinds 2019 over een hondenlosloopweide.
Argumentatie
● Om de nachtrust van omwonenden beter te respecteren, worden de openingsuren van de hondenlosloopweide aangepast (art. 11). De weide zal voortaan open zijn van 8.00 uur tot 20.00 uur (in plaats van 7.00 uur tot 22.00 uur). Dit verankerd in het reglement.
● Er zal hierover gecommuniceerd worden via de gemeentelijke kanalen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● Door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang)
● Door raadslid Cedric De Smet (N-VA)
● Door raadslid Jason Van Landschoot (Open VLD De Merlaan)
● Door raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem)
● Door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
Besluit
16 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Valerie Taeldeman, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Ineke Hebbrecht, Henk Deprest, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman en Robin Van Kerschaver
6 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Cedric De Smet, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
1 onthouding: Maxim Vandemoere
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement van de hondenlosloopweide goed.
GEBRUIKSREGLEMENT HONDENLOSLOOPWEIDE
Het betreden van de hondenlosloopweide impliceert het akkoord van de bezoeker/begeleider met de voorwaarden van dit reglement.
Artikel 1
De begeleider is verplicht om steeds de poort(en) te sluiten en de hond(en) aan de leiband te houden bij het verlaten van de hondenlosloopweide.
Artikel 2
Elke hond is verplicht drager te zijn van een halsband of gelijkaardig harnas zodat de hond op elk ogenblik door de begeleider bij zich kan worden genomen.
Artikel 3
Elke begeleider is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de hond(en) onder zijn begeleiding en voor de schade die zijn hond aanricht aan de infrastructuur, derden of andere honden.
Artikel 4
Elke hond is toegelaten tot de hondenlosloopweide behalve:
a. Agressieve en/of bijtende honden.
b. Honden die loops zijn.
c. Honden met duidelijk waarneembare ziekten of kwetsuren.
d. Honden die drager zijn van besmettelijke ziekten (bv. kennelhoest), vlooien of andere parasieten.
Artikel 5
Wanneer de hondenlosloopweide reeds in gebruik is, vraagt men aan de aanwezige begeleiders of een bijkomende hond geen problemen kan opleveren.
Artikel 6
De veiligheid van mens en dier primeert.
Uw hond moet de hondenlosloopweide onmiddellijk verlaten:
a. Bij aanhoudend geblaf, agressief gedrag of bijten
b. Op verzoek van politie of gemachtigd ambtenaar
Artikel 7
Elke begeleider houdt steeds rekening met andere gebruikers.
Artikel 8
De begeleider/gebruiker mag niets veranderen aan de bestaande infrastructuur zonder toestemming van het gemeentebestuur. Uw hond mag geen beplanting beschadigen of kuilen graven.
Artikel 9
Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor eventuele schade of problemen op en rond de hondenweide.
Artikel 10
De uitwerpselen dienen door de begeleider onmiddellijk te worden opgeruimd.
Artikel 11
De hondenlosloopweide is open van 8u00 tot 20u00.
Artikel 2:
Het gebruiksreglement wordt bekend gemaakt via de gekende kanalen.
Zitting van 27 11 2025
OPENBARE ZITTING
21. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5° Decreet Lokaal Bestuur:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 8 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 mei 2025, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden volgende vragen aan het college van burgemeester en schepenen ingediend:
1 Vraag van raadslid Van Kerschaver - toevoegen art 46 politiereglement aan vergunningen
2 Vraag van raadslid Vandemoere - fietspad Kapelaanstraat
3 Vraag van raadslid Swyngedouw - GAS boetes
4 Vraag van raadslid Lateste - Hondenweide
5 Vraag van raadslid De Smet - wegdek Kapelaanstraat
6 Vraag van raadslid Vandemoere - Shelter voor Maldegem Wintert en nieuwjaarsreceptie
Bespreking
● De vragen van de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen worden beantwoord:
○ Vraag van raadslid Robin Van Kerschaver (cd&v) - toevoegen art 46 politiereglement aan vergunningen
■ Antwoord door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
○ Vraag van raadslid Maxim Vandemoere (Open VLD De Merlaan) - fietspad Kapelaanstraat
■ Antwoord door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
○ Vraag van raadslid Cedric De Smet (N-VA) - wegdek Kapelaanstraat
■ Antwoord door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
○ Vraag van raadslid Wim Swyngedouw (Open VLD De Merlaan) - GAS boetes
■ Antwoord door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
○ Vraag van raadslid Dino Lateste (Groen Maldegem) - hondenweide
■ Antwoord door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
○ Vraag van raadslid Maxim Vandemoere (Open VLD De Merlaan)
■ Antwoord door burgemeester Koenraad De Ceuninck (cd&v)
Publicatie LBLOD
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.