Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Peter Van Hecke Henk Deprest Maxim Vandemoere Ineke Hebbrecht Rita Verleye Jason Van Landschoot Lut D´Hondt Leandra Decuyper Rudi De Smet Danté Basslé Christiaan Verstrynge Wim Swyngedouw Patrice Timmerman Annelies Lammertyn Nicole Maenhout Emma De Smet Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Dino Lateste Timothy De Groote Valentijn De Lille Cedric De Smet Kiran Van Landschoot Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 DECEMBER 2024
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.
● De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 19 december 2024 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Besluit
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de notulen en de audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 19 december 2024 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
3. KLACHTEN JAARVERSLAG 2024
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 303 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad rapporteert over klachten ingediend tegen de gemeente.
● Gemeenteraadsbeslissing van 29 mei 2019 waarin het organisatiebeheersingssysteem werd goedgekeurd. Hierbij werd vastgelegd dat het jaarverslag van de klachten jaarlijks gerapporteerd wordt aan de gemeenteraad.
Feiten
● Het organisatiebeheersingssysteem stelt dat jaarlijks over de klachten wordt gerapporteerd aan de raad.
● Het jaarrapport bevat de nodige statistische gegevens, die voorzien worden van de nodige duiding.
● Enkele vaststellingen:
○ 53 geregistreerde klachten
○ 21 van de geregistreerde klachten is ontvankelijk
○ De gemiddelde doorlooptijd bedraagt 7 dagen in 2024
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag klachten 2024.
Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Dino Lateste Kiran Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Valerie Taeldeman Lut D´Hondt Leen Anthuenis Rita Verleye Danté Basslé Peter Van Hecke Robin Van Kerschaver Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Emma De Smet Ineke Hebbrecht Henk Deprest Rudi De Smet Koenraad De Ceuninck Nicole Maenhout Marten De Jaeger Maxim Vandemoere Patrice Timmerman Timothy De Groote Leandra Decuyper Cedric De Smet Anneke Gobeyn aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
4. DEONTOLOGISCHE COMMISSIE - SAMENSTELLING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28, § 1 en §2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) betreffende de openbaarheid of beslotenheid van de vergaderingen van de gemeenteraad;
● Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● Het decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad;
● Het besluit van de gemeenteraad van 19 april 2023 houdende de wijziging van de deontologische code voor de lokale mandataris en toevoeging betreffende de oprichting van een deontologische commissie;
Feiten
● Lokale besturen zijn al sinds 2007 verplicht om een deontologische code vast te leggen. De deontologische code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch correct te handelen als ze hun mandaat uitoefenen;
● Alle steden en gemeenten in Vlaanderen zijn vanaf maart 2023 ook verplicht om een deontologische commissie op te richten;
● De deontologische commissie ziet toe op de verantwoordelijke invulling van de lokale politieke mandaten en op de handhaving van de deontologische code en is bevoegd voor:
○ de gemeenteraadsleden
○ de voorzitter van de gemeenteraad
○ de schepenen
○ de burgemeester
● Lokale besturen bepalen zelf de samenstelling, de openbaarheid van de vergaderingen en de werking van de deontologische commissie, op basis van de bepalingen, opgenomen in de deontologische code;
● De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad;
● Daarnaast kunnen onafhankelijke experten zetelen als volwaardige leden van de commissie;
● Leden van de deontologische commissie ontvangen geen presentiegeld;
● De deontologische code bepaalt hoe de deontologische commissie samenkomt om te vergaderen en het openbare of gesloten karakter van die vergaderingen. Om de sereniteit van het onderzoek te bewaken, en aangezien het vaak gaat om personen of aangelegenheden die de persoonlijke levenssfeer raken, lijkt het aangewezen om achter gesloten deuren te vergaderen. De deontologische code kan bepalen dat de betrokkene die het voorwerp uitmaakt van een melding of klacht, om een openbare behandeling kan vragen voor zijn eigen tussenkomst;
● Er geldt geen aanwezigheidsquorum voor de vergaderingen van de deontologische commissie.
● De deontologische code bepaalt de regels voor de ontvankelijkheid van een klacht. De deontologische commissie kan dit beoordelen;
● Wanneer sprake is van mogelijke belangenvermenging in hoofde van één van de commissieleden, kan een lid vervangen worden door iemand van dezelfde politieke fractie. Een lid dat deel uitmaakt van een éénmansfractie, kan zich laten vervangen door een mandataris van een andere fractie;
● De deontologische code werd toegelicht aan de raadsleden tijdens de gemeenteraadscommissie van 16 december 2024; Tijdens deze vergadering werd gevraagd aan alle fracties om hun kandidaten voor de deontologische commissie in te dienen bij de gemeentelijke bestuursadministratie;
Argumentatie
● De deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De samenleving stelt, terecht, hoge eisen aan mandatarissen. Als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar. De deontologische code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken. De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid;
● De huidige maatschappelijke evolutie, waarbij het integer en deontologisch uitoefenen van een politiek mandaat meer en meer het voorwerp uitmaken van onderzoek en verantwoording, maakt het noodzakelijk dat er een gespecialiseerd orgaan is dat zich uitspreekt over de toepassing van de deontologische code, m.n. de deontologische commissie;
● De deontologische commissie die toeziet op de naleving van de deontologische code zorgt ervoor dat de deontologie in een gemeente het onderwerp uitmaakt van regelmatig debat, waarbij bepaalde handelswijzen of praktijken besproken kunnen worden en eventueel in vraag gesteld kunnen worden;
● Juridisch gezien zijn er minstens twee commissies nodig: Eén voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en één voor de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau en het bijzonder comité voor de sociale dienst. Ook al worden gemeente en OCMW vanaf 2019 bestuurd door dezelfde mensen, toch blijven het twee afzonderlijke rechtspersonen waarbij de raden elk voor hun bestuur een deontologische commissie moeten samenstellen. De gemeenteraad kan geen deontologische commissie samenstellen voor de OCMW-raad en omgekeerd. Voor de praktische uitwerking kan wel afgesproken worden dat voor beide organen dezelfde samenstelling zou gelden.
● Door de verschillende gemeenteraadsfracties werden volgende kandidaten (en hun opvolgers) voorgedragen:
○ door de fractie cd&v: raadslid Patrice Timmerman en plaatsvervanger Danté Basslé
○ door de fractie Ons Dorp: raadslid Henk Deprest en plaatsvervanger Peter Van Hecke
○ door de fractie Open VLD De Merlaan: raadslid Jason Van Landschoot
○ door de fractie N-VA: raadslid Cedric De Smet en plaatsvervanger Nicole Maenhout
○ door de fractie Vlaams Belang: raadslid Timothy De Groote en plaatsvervanger Henk Deprest
○ door de fractie GROEN MALDEGEM: raadslid Dino Lateste en plaatsvervanger Cedric De Smet
Tussenkomsten
● Voorzitter Anneke Gobeyn (cd&v) deelt mee dat de kandidatuur namens Vlaams Belang bijkomend werd ingediend en dat dit wordt aangevuld in het besluit.
Besluit
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt de deontologische commissie samen met volgende leden:
● voor de fractie CD&V: raadslid Patrice Timmerman en plaatsvervanger Danté Basslé
● voor de fractie Ons Dorp: raadslid Henk Deprest en plaatsvervanger Peter Van Hecke
● door de fractie Open VLD De Merlaan: raadslid Jason Van Landschoot
● voor de fractie N-VA: raadslid Cedric De Smet en plaatsvervanger Nicole Maenhout
● voor de fractie Groen: raadslid Dino Lateste en plaatsvervanger Cedric De Smet
● voor de fractie Vlaams Belang: raadslid Timothy De Groote en plaatsvervanger Henk Deprest
Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Timothy De Groote Henk Deprest Valentijn De Lille Emma De Smet Christiaan Verstrynge Leen Anthuenis Danté Basslé Peter Van Hecke Lut D´Hondt Maxim Vandemoere Jason Van Landschoot Cedric De Smet Ineke Hebbrecht Rudi De Smet Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Valerie Taeldeman Rita Verleye Nicole Maenhout Patrice Timmerman Leandra Decuyper Wim Swyngedouw Robin Van Kerschaver Dino Lateste aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
5. GRONDVERWERVINGEN INDUSTRIELAAN: GOEDKEURING VAN DE GEWIJZIGDE AKTE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen
● De beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2017, houdende goedkeuring van de grondverwervingen voor de ontsluiting van het bedrijvenpark ter hoogte van de Krommewege
● De beslissing van de gemeenteraad van 27 oktober 2022, houdende voorlopige goedkeuring van het onteigeningsplan voor de Krommewege - Industrielaan
● De beslissing van de Gemeenteraad van 28 maart 2024, houdende goedkeuring van het voorstel aangaande de grondinnames 4 en 5 voor het ontsluiten van het bedrijvenpark
● De beslissing van de Gemeenteraad van 26 november 2024, houdende goedkeuring van de akte minnelijke verwerving van de grondinnames 4 en 5 voor het ontsluiten van het bedrijvenpark
Feiten
● De gemeenteraad keurde in zitting van 26 november 2024 de ontwerp aankoopakte van de dienst vastgoedtransacties goed, voor de verwerving van 980 m² grond uit het kadastraal perceel 1ste afdeling Maldegem sectie C nummer 298 D P0000 en 74 m² grond uit het perceel 1ste afdeling Maldegem, sectie C nummer 296 C P0001.
● De verkoper is de BV Bilkhage, Kouter (E) 3 te 9790 Wortegem-Petegem
Argumentatie
● In de verkoopakte stond vermeld dat de vergoeding voor de aankoop van 147.560 euro betaalbaar is na registratie en overschrijving van de akte, binnen 3 maanden vanaf heden.
● Toen de aankoopcommissaris de verkoper contacteerde voor het verlijden van de akte, bleek dat deze de onmiddellijke betaling van de aankoopprijs wenste bij het verlijden van de akte.
● Daarom werd de akte aangepast voor het gebruik maken van de derdenrekening van de dienst Vastgoedtransacties bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, als tussenstap bij de betaling.
● Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gewijzigde aankoopakte dossier 15114-001 van de dienst Vastgoedtransacties goed te keuren.
● De aankoop van de gronden gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk de opname van deze gronden in de gemeentelijke wegen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
Budget is toereikend Actienr: A-5-2-2-01 Actie-omschrijving: verwerving gronden voor renovatie bedrijventerreinen Budgetbeheerder: Sander Vancanneyt | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2025 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
0510-00 220600 | 547.090 euro | 545.990 euro | 147.560 euro | 398.430 euro |
Besluit
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de gewijzigde akte minnelijke verwerving met dossiernummer 15114-001 goed, zoalsopgesteld door Mevr. Nele Droesbeke, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, jegens de firma Bilkhave BV, ondernemingsnummer 0551.956.328, met zetel Kouter 3 te 9790 Wortegem-Petegem, voor de inname 4: 980 m² met nieuw perceelsidentificatienummer Maldegem, 1ste afdeling sectie C nummer 298 E P0000 en de inname 5: 74 m² met nieuw perceelsidentificatienummer Maldegem, 1ste afdeling sectie C nummer 296 D P0000, zoals aangegeven op het opmetingsplan Grondinnemingen Krommewege van landmeter Christof Lambert van 23 november 2017, laatst gewijzigd op 29 mei 2024, mits een vergoeding van 147.560,00 euro.
Artikel 2:
De uitgaven in verband met deze aankoop worden verrekend onder actie A-5-2-2-01 verwerving gronden voor renovatie bedrijventerrein, algemeen rekeningnummer 0510-00 220600 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025.
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
6. LANDSCHAPSPARK ZWINSTREEK - BENELUX GROEPERING VOOR TERRITORIALE SAMENWERKING - AANDUIDING LID & PLAATSVERVANGEND LID ALGEMENE VERGADERING.
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
● het Benelux Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking, gedaan te ’s-Gravenhage op 20 februari 2014;
● het Vlaamse Decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en algemene Landschapszorg;
● het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 juni 2023 tot vaststelling van de algemene erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor Vlaamse Parken;
● het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2023 tot erkenning van het Landschapspark Zwinstreek conform artikel 7 van het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en de algemene landschapszorg;
● De gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2024 betreffende "Landschapspark Zwinstreek, goedkeuring statuten Benelux Groepering voor Territoriale samenwerking" en betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de BGTS landschapspark Zwinstreek.
Feiten
● Artikel 11 van de statuten van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Landschapspark Zwinstreek stelt dat de BGTS een algemene vergadering heeft die wordt gevormd door ondermeer één afgevaardigde van elk van de deelnemers. Voor elk van die afgevaardigden kan ook een plaatsvervanger aangeduid worden.
● Overeenkomstig artikel 12 van het Decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en algemene Landschapszorg moeten de voorgedragen leden lid zijn van de gemeenteraad.
Argumentatie
● De gemeenteraad één effectief en één plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van de BGTS aanduiden.
● De aanduiding van een effectief en plaatsvervangend lid is cruciaal voor de volwaardige deelname van de gemeente in de BGTS Landschapspark Zwinstreek en om de belangen van de gemeente hierin te vrijwaren,
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Landschapspark Zwinstreek.
● Na het afsluiten van de stemmingen, worden 27 stemmen geregistreerd:
Schepen Annelies Lammertyn krijgt 24 ja-stemmen, er zijn 3 onthoudingen,
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming tot aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Landschapspark Zwinstreek.
● Na het afsluiten van de stemmingen, worden 27 stemmen geregistreerd:
Raadslid Henk Deprest krijgt 24 ja-stemmen, er zijn 3 onthoudingen
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad wijst schepen Annelies Lammertyn aan als effectief lid van de Algemene Vergadering van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Landschapspark Zwinstreek;
Artikel 2:
De gemeenteraad wijst raadslid Henk Deprest aan als plaatsvervangend lid van de Algemene Vergadering van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Landschapspark Zwinstreek;
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de Benelux Groepering Voor Territoriale Samenwerking Landschapspark Zwinstreek.
Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Rudi De Smet Koenraad De Ceuninck Valerie Taeldeman Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Marten De Jaeger Peter Van Hecke Henk Deprest Rita Verleye Dino Lateste Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Danté Basslé Lut D´Hondt Emma De Smet Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Robin Van Kerschaver Leen Anthuenis Wim Swyngedouw Valentijn De Lille Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Christiaan Verstrynge Nicole Maenhout Timothy De Groote Cedric De Smet aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
7. VASTSTELLING REGLEMENT ONTHARDEN EN VERGROENEN OP PRIVÉTERREIN BIJ PARTICULIEREN: INZET VAN DE TEGELTAXI EN SUBSIDIE VOOR PLANTGOED.
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 2 § 2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenten overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd zijn voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad het beleid van de gemeente bepaalt en daarvoor algemene regels kan vaststellen.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 2° het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen
○ 23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies
● Retributiereglement gebruik recyclagepark, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, en gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2021.
● Het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 oktober 2021.
● Het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP 1.0) van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen, met verdere uitbreidingen en verscherpingen op 8 juli 2022 tot 17 specifieke doelstellingen (LEKP 2.0) en op 16 december 2022 tot 20 doelstellingen (LEKP 2.1), zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 oktober 2021 (LEKP 1.0) en 22 september 2022 (LEKP 2.0) en 22 juni 2023 (LEKP 2.1).
● Het hemelwater- en droogteplan voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2021.
● Het klimaatmitigatieplan en -adaptatieplan 2021-2030 voor Maldegem, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 juni 2023.
● LEKP rapport Maldegem, waarvan kennis werd genomen door de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2024.
● Reglement geveltuinen, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 mei 2024.
Feiten
● Het betonrapport 2024 voor Maldegem (opgemaakt door Breekijzer VZW en Natuurpunt, www.betonrapport.be) stelt:
○ dat van de totale oppervlakte van Maldegem (9 563 ha): er 14% harde bestemming (bouwgrond, o.a. woon- en industriegebied) en 86% zachte bestemming (o.a. landbouw- en natuurgebied) is.
○ op basis van de data uit 2021 dat:
■ 10,7% van Maldegem verhard is (Vlaanderen: 15,2% gemiddeld)
■ er 422 m² verharding per inwoner is (Vlaanderen: 311 m² verharding per inwoner)
○ dat de evolutie tussen 2013 en 2021 van de gemiddelde verhardingssnelheid in Maldegem 256 m²/dag (Vlaanderen: 169 m²/dag) was, waarvan
■ harde bestemming: 191 m²/dag
■ zachte bestemming: 65 m²/dag
○ de volgende doelstellingen tegen 2050:
■ harde bestemming: geen extra verharding t.o.v. 2015
■ zachte bestemming: min 20% verharding t.o.v. 2015
○ op basis van de data uit 2021 tegen 2050: dient 93,3 ha onthard te worden, waarvan:
■ harde bestemming: 21,2 ha
■ zachte bestemming: 72,1 ha
■ prioritaire herbestemming: 11,9 ha, gezien dit de meest waardevolle, bedreigde open ruimte is die dient beschermd te worden.
○ als algemeen advies aan het beleid: elke m² dat verhard wordt, wordt best gecompenseerd door 2 m² ontharding.
● Het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) vermeldt als streefdoelen onder
○ Werf 1 (vergroening) 1 extra boom per inwoner en 0,5 m extra haag of geveltuinbeplanting per inwoner en 1 extra natuurgroenperk (van min. 10 m²) per 1000 inwoners tegen 2030. Voor Maldegem betekent dit 24 744 extra bomen en 12 372 m extra haag of geveltuinbeplanting en 25 extra natuurgroenperken (van min. 10 m²) tegen eind 2030, gerekend met het laatst bekende inwonersaantal (cf. LEKP rapport op 17/12/2024).
○ Werf 4 (droogteproblematiek) 1 m² ontharding per inwoner en 1 m³ extra buffering / hergebruik / infilratie van hemelwater per inwoner tegen 2030. Voor Maldegem betekent dit 24 744 m² ontharding en 24 744 m³ extra buffering nodig, gerekend met het laatste bekende inwonersaantal (cf. LEKP rapport op 17/12/2024).
● Volgens het LEKP rapport op 17/12/2024 werd volgende van de streefdoelen al gerealiseerd:
○ 1 213 bomen (= 4,90 % van streefdoel)
○ 2 574 m haag of geveltuinbeplanting (= 20,81 % van streefdoel)
○ 15 natuurgroenperken (= 60,62 % van streefdoel)
○ 630 m² onharding (= 2,55 % van streefdoel)
○ 28 m³ buffering/infiltratie/hergebruik van hemelwater (= 0,11 % van streefdoel)
● Hierbij dient opgemerkt te worden dat nog niet alle bovenstaande cijfers up to date zijn door het vertraagd doorsturen van de brondata vanuit de verschillende instanties. Dit is een gekend probleem in de LEKP rapportage (cf. LEKP rapport waarvan kennis genomen werd door de gemeenteraad op 28 maart 2024).
● De voorbije jaren hebben verschillende andere gemeentes en steden in Vlaanderen ook een reglement met betrekking tot ontharding (met behulp van de tegeltaxi of een premie om zelf te ontharden en het ontharde materiaal af te voeren) en/of vergroenen van privéterrein bij particulieren goed gekeurd, naar aanleiding van de doelstellingen van het LEKP en het Vlaamse Kampioenschap Tegelwippen (in de periode maart tot en met oktober).
● Navraag bij andere gemeentes en steden toont aan dat er bij hen gemiddeld tussen de 0 en 10 aanvragenvoor ontharding en/of vergroening van privéterrein bij particulieren per maand zijn. Deze cijfers houden geen rekening met gemeentes en steden die extra stimulerende acties in specifieke straten / wijken opgezet hebben. Daar liggen de cijfers hoger, maar wordt er ook soms een apart budget voorzien voor deze acties.
Argumentatie
● Het lokaal bestuur Maldegem wil een klimaatgezonde gemeente zijn, voorbereid op de gevolgen van een veranderend klimaat zoals hittestress, wateroverlast, droogte, etc. Hiertoe werd een hemelwater- en droogteplan (in 2021) en klimaatadaptatieplan 2021 – 2030 (in 2023) opgemaakt en goedgekeurd. Bronmaatregelen met betrekking tot hemelwater, zoals bijvoorbeeld ontharding en infiltratie, zijn een voorbeeld van klimaatadaptieve ingrepen.
● Gezien de ontwikkeling van o.a. het nieuwe bedrijventerrein De Campagne, mag er aangenomen worden dat de situatie van Maldegem qua ontharde oppervlakte wellicht niet (voldoende) zal verbeteren zoals gevraagd in het Betonrapport 2024. Daarom is iedere extra maatregel / actie om te ontharden op zowel privéterrein als openbaar domein zeer wenselijk en noodzakelijk ter compensatie.
● Dit reglement regelt de ondersteuning voor particulieren die eigenaar of bewoner zijn en die hun tuin willen ontharden en vergroenen op grondgebied van Maldegem. Hierbij worden gratis big bags voorzien voor het verzamelen van schone tegels/klinkers/kasseien afkomstig van ontharding op privéterrein, de inzet van een tegeltaxi voor het ophalen van de gevulde big bags, en een subsidie voor de aankoop van plantgoed voor vergroening van de ontharde zone.
● Met het reglement trachten we de bestaande / toenemende vergrijzing (verharding) van tuinen terug in te perken. Door het nemen van bronmaatregelen zorgen we er ervoor dat hemelwater wordt vastgehouden op de plaats waar het neerkomt, waardoor problemen van enerzijds wateroverlast en anderzijds droogte minder vlug optreden. Minder verharding en meer beplanting zorgt niet enkel voor een betere waterhuishouding maar helpt ook tegen hittestress, bevordert de biodiversiteit alsook draagt bij tot een aangenamere en klimaatrobuustere leefomgeving.
● Lokaal bestuur Maldegem nam in zijn meerjarenplan verschillende acties op met een impact op het klimaat. Denk maar aan de promotie van deelmobiliteit, investeringen in fietsinfrastructuur, duurzame natuur- en landschapsprojecten zoals Maldegem Boomt en de Groenblauwe Parels, reglement geveltuinen, … Het voorliggend reglement maakt hier eveneens deel van uit. Door gebruik te maken van een reglement wordt er gezorgd voor een stimulans bij de doelgroep en voor een eenduidige gereglementeerde toepassing van het bekomen van ondersteuning voor ontharding en vergroening op privéterrein.
● Door te ontharden en vergroenen op privéterrein bij particulieren, kan er ook bijgedragen worden tot de streefdoelen van het Lokaal Energie en klimaatpact (LEKP). Naast de eigen projecten zoals Maldegem boomt en Groenblauwe parels zijn er immers zowel voor ontharding, buffering/infiltratie/hergebruik van hemelwater, als vergroening (extra bomen, hagen, geveltuinen en natuurgroenperken) nog bijkomende inspanningen nodig tegen 2030 (bron: https://www.lokaalklimaatpact.be/lekp-cijfers/steden-en-gemeenten-doelstellingen/43010).
● Het reglement is erop voorzien dat niet alleen personen die deze werkzaamheden laten uitvoeren kunnen beroepen op een ondersteuning en subsidie, maar ook dat personen die zelf instaan voor de ontharding en vergroening deze kunnen aanvragen. Op deze manier is er geen drempel voor personen die wel open staan voor ontharding en vergroening, doch niet de financiële mogelijkheden hebben om dit te laten uitvoeren. Op deze manier vervult de gemeente ook zijn sociale rol.
● De aanvraag gebeurt bij voorkeur door middel van online aanvraagformulieren die ook beschikbaar zijn via de website van het lokaal bestuur Maldegem. Als alternatief kan het aanvraagformulier ook op papier afgehaald en ingediend worden aan het onthaal van de dienst Infrastructuur in de Bloemestraat 45, Maldegem. Indien een huurder/gebruiker een aanvraag wil indienen, wordt ook een schriftelijk akkoord van de eigenaar toegevoegd.
● De ondersteuning met de big bags, tegeltaxi en subsidie voor de aankoop van planten worden éénmalig per adres gratis aangeboden. Om de kosten voor de verwerking van de inhoud van de big bags binnen de perken te houden, worden enkel schone tegels/klinkers/kasseien toegelaten die kunnen afgezet worden in het recyclagepark cf. de fractie 'bouwafval / recyclage (zuiver steengruis, houtafval, vlak glas, kunststof, isolatie)'. Alle andere materialen worden uitgesloten.
● De tegeltaxi voor het ophalen van de big bags wordt enkel in de periode maart tot en met oktober ingezet, gezien in deze maanden de vrachtwagen van het lokaal bestuur Maldegem niet gebruikt wordt voor het strooien van zout, en vlotter inzetbaar is in de planning.
● De aanvraag dient steeds op initiatief van de (subsidie-)aanvrager te gebeuren en zal niet spontaan toegekend worden door het lokaal bestuur Maldegem.
● Er wordt een gegroepeerde maandelijkse verwerking van de aanvragen van de tegeltaxi en subsidie voor plantgoed voorzien.
● Om de lokale economie in Maldegem te ondersteunen, wordt in het reglement voorzien dat er enkel een subsidie mogelijk is voor plantgoed aangekocht in Maldegemse handelszaken.
● De kost voor afvoer naar recyclagepark van bouwafval / recyclage: zuiver steengruis is 15 EUR/m³ cf. het huidig retributiereglement 'gebruik recyclagepark'.
● De waarde van de subsidie voor plantgoed is afhankelijk van de ontharde en vergroende oppervlakte (m²):
○ <10 m²: 25 EUR;
○ 10-25 m²: 50 EUR;
○ 25-50 m²: 100 EUR;
○ > 50 m²: 150 EUR (= maximumbedrag per subsidieaanvraag).
● De gemeente Maldegem staat subsidies voor plantgoed toe zolang er budget is. De aanvragen worden chronologisch behandeld.
● Er wordt in het reglement ook voorzien in een terugbetaling van de volledige subsidie indien de ontharding en vergroening van privéterrein op korte termijn (binnen de 5 jaar) teniet zou gedaan worden of zijn functie niet beoogt.
● Om de gemeente Maldegem zoveel mogelijk te vrijwaren van eventuele schadedossiers, werden bepalingen met betrekking tot aansprakelijkheid opgenomen in het reglement.
● Om het reglement ontharden en vergroenen van privéterrein bij particulieren zoveel mogelijk bekend te maken bij het bredere publiek zal er een uitgebreide informatiecampagne opgezet worden via de gebruikelijke communicatiekanalen (infoblad, website, sociale media, affiche in de gemeentelijke gebouwen, etc.).
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Het opgestelde reglement houdt rekening met de adviezen die gegeven zijn in het intern overleg van 23 oktober 2024 door de dienst infrastructuur - logistiek & dispatch en op 28 november door de dienst lokale economie.
● Bij het opmaken van dit reglement werden de opmerkingen en de adviezen van volgende interne diensten gevraagd op 4 december 2024 en vervolgens verwerkt: de groendienst, de dienst infrastructuur - logistiek & dispatch, financieel directeur, directeur ruimtelijk beleid.
● De adviezen en opmerkingen op 10 december 2024 door de juridische dienst werden eveneens verwerkt.
Financiële weerslag
● Er wordt volgens het reglement een jaarbudget van 5 000 EUR voorzien voor de ontharding en vergroening van privéterrein van particulieren.
● Er is in de meerjarenplanning een jaarbudget in 2025 voorzien van 5 000 EUR voor ontharding van het privé domein. Voor de periode 2026 - 2030 dienen de budgetten nog voorzien te worden in de meerjarenplanning.
● er is in de meerjarenplanning een jaarbudget in 2025 en 2026 voorzien van 2 500 EUR voor vergroening van de bebouwde ruimte. Voor de periode 2027 - 2030 dienen de budgetten nog voorzien te worden in de meerjarenplanning.
● Er wordt momenteel rekening gehouden met een gemiddelde van een 3-tal aanvragen per maand voor de tegeltaxi en de subsidie voor plantgoed in de periode maart - oktober (=8 maanden).
○ Dit betekent een maximale kost van 1 440 EUR per jaar voor de afzet van de inhoud van de big bags door de tegeltaxi volgens de tarieven van het recyclagepark (15 EUR/m³), indien verondersteld wordt dat alle aanvragers het maximum van 4 m³ aan big bags vullen en laten ophalen door de tegeltaxi.
○ Dit betekent een kost van 2 400 EUR per jaar voor de subsidie voor de aankoop van plantgoed, indien verondersteld wordt dat alle aanvragers gemiddeld 50 m² zouden ontharden en vergroenen, en dus het bedrag van 100 EUR per subsidieaanvraag kunnen bekomen. In de realiteit zullen er mogelijks meer aanvragen zijn met minder grote verharde oppervlaktes.
○ Dit brengt de totale kost dan op 1 440 + 2 400 = 3 880 EUR/jaar.
● Indien het jaarbudget overschreden zou worden, dan wordt de subsidie tijdelijk stopgezet tot het volgend kalenderjaar. Indien er toch meer aanvragen zouden zijn, dan kan er eventueel ook overwogen worden om extra budget te voorzien worden vanuit de LEKP-subsidies die het lokaal bestuur Maldegem ontvangt.
Budget is toereikend Actienr: A-3-1-2-01 Actie-omschrijving: Laten we een boom opzetten: Verder vergroenen van de bebouwde ruimte Budgetbeheerder: Dienst Milieu en duurzaamheid | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2025 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
613300/0349-00 | 2 500 euro | 2 500 euro | 2 400 euro | 100 euro |
Budget is toereikend Actienr: A-3-1-2-04 Actie-omschrijving: Water is het nieuwe goud: Vermijden van verdere verharding en terugdringen van huidige verharding privé domein Budgetbeheerder: Dienst Milieu en duurzaamheid | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2025 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
613300/0350-00 | 5 000 euro | 5 000 euro | 1 440 euro | 3 560 euro |
Tussenkomsten
● door schepen Rudi De Smet (Ons Dorp)
● door raadslid Cedric De Smet (N-VA)
● door raadslid Dino Lateste (GROEN MALDEGEM)
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan)
● door raadslid Valentijn De Lille (Open Vld - De Merlaan)
● door schepen Peter Van Hecke (Ons Dorp)
Besluit
19 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt en Emma De Smet
5 stemmen tegen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
3 onthoudingen: Nicole Maenhout, Timothy De Groote en Cedric De Smet
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het reglement 'Ontharden en vergroenen op privéterrein: inzet van de tegeltaxi en subsidie voor plantgoed' vast, als volgt:
Artikel 1. Doel
Het lokaal bestuur Maldegem wil een klimaatgezonde gemeente zijn, voorbereid op de gevolgen van een veranderend klimaat zoals hittestress, wateroverlast, droogte, etc. Hiertoe werd een hemelwater- en droogteplan (in 2021) en klimaatadaptatieplan 2021 – 2030 (in 2023) opgemaakt en goedgekeurd. Bronmaatregelen met betrekking tot hemelwater zijn een voorbeeld van klimaatadaptieve ingrepen. Ze zorgen ervoor dat hemelwater wordt vastgehouden op de plaats waar het neerkomt, waardoor problemen van enerzijds wateroverlast en anderzijds droogte minder vlug optreden. Minder verharding en meer beplanting zorgen niet enkel voor een betere waterhuishouding maar helpen ook tegen hittestress.
Dit reglement regelt de ondersteuning voor particulieren die eigenaar of bewoner zijn en die hun tuin willen ontharden en vergroenen na ontharding op grondgebied van Maldegem.
Artikel 2. Definities
● Aanvrager: de persoon die de tegeltaxi voor de ontharding aanvraagt zijnde de eigenaar, vereniging van mede-eigenaars, mede-eigenaar of de gebruiker of houder van een zakelijk recht, die de ontharding uitvoert, heeft laten uitvoeren of het eigendom verworven heeft van een gebouw met een bestaande verharding. Een huurder kan optreden als aanvrager, mits toestemming van de eigenaar.
● Ontharden: uitbreken van grondverharding dus het weghalen van verharde oppervlaktes zodat de bodem terug waterdoorlaatbaar is en er ruimte ontstaat voor water en groen.
● Verharding: niet-overdekt grondoppervlak dat is afgedekt met een materiaal dat plantengroei verhindert.
● Gesloten verharding: een verharding die geen waterinsijpeling in de ondergrond toelaat (bv. (gepolierd) beton; asfalt; tegels, klinkers, … met dichtgemortelde voegen).
● Waterdoorlatende verharding: een verharding die waterinsijpeling in de bodem toelaat via openingen of voegen, of doorheen de verharding zelf in geval van poreus materiaal (bv. kiezels, grasbetontegels, waterdoorlatende klinkerverharding, …) geplaatst op een waterdoorlatende funderingslaag.
● Big bag: een zak waarin een inhoud van 1 m³ en gewicht van 1250 kg opgeslagen en vervoerd kan worden.
● Propere tegels/klinkers/kasseien: tegels/klinkers/kasseien ontdaan van aarde, grind, zand, beton, chape, stabilisé, etc.
● Tegeltaxi: de tegeltaxi is een gratis ophalingsdienst van het lokaal bestuur Maldegem die propere tegels/klinkers/kasseien in big bags ophaalt die uit de tuin verwijderd werden om meer groen aan te leggen.
● Vergroenen: aanbrengen van beplanting.
● Streekeigen groen: beplanting die inheems is in onze streek, beplanting die hier oorspronkelijk aanwezig was (dus geen exoten of invasieve soorten).
Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied
De tegeltaxi en subsidie voor de aankoop van plantgoed kan enkel aangevraagd worden door:
● eigenaars (natuurlijke personen en rechtspersonen) van particuliere woningen;
● een huurder/gebruiker van een particuliere woning mits toestemming door de eigenaar(s);
● een vereniging van mede-eigenaars mits een akkoord bekomen op de algemene vergadering van de vereniging voor mede-eigenaars.
Volgende ingrepen komen niet in aanmerking voor de inzet van de tegeltaxi en het bekomen van de subsidie voor de aankoop van plantgoed:
● ingrepen aan het openbaar domein, of op grond die bestemd is om bij het openbaar domein in te lijven;
● ingrepen die een bouwovertreding rechtzetten;
● ingrepen die een uitvoering zijn van een voorwaarde opgelegd in een vergunning of andere wettelijke verplichting.
Artikel 4. Subsidiebedrag
De ondersteuning door het lokaal bestuur Maldegem bij ontharden en vergroenen van de tuin gebeurt onder de voorwaarden van Artikel 5 en in de vorm van:
Deze tegeltaxi en subsidie voor de aankoop van planten wordt éénmalig per adres aangeboden. Enkel adressen in Maldegem (postcodes 9990, 9991 en 9992) kunnen deelnemen.
Artikel 5. Algemene voorwaarden
Voorwaarden ontharden:
● Het betreft ontharding van het eigen terrein/perceel/grond.
● Er wordt minstens 5 m² verharding in totaal uitgebroken, inclusief de onderfundering of aanwezige stabilisatie van de ondergrond. De opgebroken verharding mag niet gecompenseerd worden elders op het perceel.
● Er wordt gevraagd om waar mogelijk, de uitgebroken tegels/klinkers/kasseien te verwerken in een zitbank, insectenhotel, moestuinbak, plantenbak, kruidenspiraal, etc.
● Voor ontharding aan de voorgevel/in de voortuin, wordt er ook verwezen naar het reglement Geveltuinen.
● Het lokaal bestuur Maldegem ondersteunt in de vorm van het kosteloos aanbieden van big bags tot 4 m³ (1 m³/big bag) en de inzet van de tegeltaxi.
○ aanvragers vullen ten laatste 14 dagen vóór de maandelijkse ophalingsdatum in de periode maart-oktober het online formulier in of doen een aanvraag op papier (zie Artikel 6. Aanvragen van tegeltaxi en subsidie plantgoed). Huurders/gebruikers dienen toestemming van de eigenaars te krijgen.
○ de big bags kunnen maximum 5 werkdagen vóór de maandelijkse ophalingsdatum in de periode maart-oktober afgehaald worden in het magazijn van de technische dienst (Bloemestraat 45).
○ de big bags kunnen maximum 1 m³ propere tegels/klinkers/kasseien verzamelen en het maximum gewicht per big bag na het vullen is maximum 1250 kg omwille van veiligheidsredenen.
○ de big bag dient enkel en alleen voor het afvoeren van propere tegels/klinkers/ kasseien in functie van de ontharding. Volgende materialen zijn dus niet toegelaten (niet-limitatieve lijst):
■ steenpuin niet in functie van de ontharding
■ aarde, grind, zand, beton, chape, stabilisé, etc.
■ sloopafval, opgebroken asfalt en houten vlonders
■ boomstronken, wortels, anti-worteldoek of boomschors
■ GFT (Groente-, fruit- en tuinafval)
○ bij wangebruik (niet-toegelaten materialen in de gevulde big bags) wordt de kostprijs voor het transport, ledigen, opslag en verwerken aangerekend aan de aanvrager.
○ de gevulde big bags mogen niet over de grond versleept worden, zodat ze herbruikbaar zijn en blijven. Bij wangebruik, wordt de kostprijs voor de big bag(s) aangerekend aan de aanvrager.
○ de gevulde big bags worden bij voorkeur op het privéterrein geplaatst (bv. op de ontharde zone), en dus buiten het openbaar domein, in afwachting van ophaling door de tegeltaxi. Belangrijk hierbij is dat de big bags vanop de openbare weg moeten kunnen geladen worden door de tegeltaxi met een afstand van maximum 4 m van de openbare weg.
○ om de aanvrager verder te ontzorgen, kan het lokaal bestuur Maldegem uitzonderlijk, en enkel indien noodzakelijk voor het ophalen van de big bags door de tegeltaxi, instaan voor de kosten voor de inname openbaar domein of parkeerplaatsen. De aanvrager staat in voor de eventuele signalisatie aan de gevulde big bags indien deze zich op openbaar domein bevinden.
○ het is de aanvrager die instaat voor de netheid en opkuis van het openbaar domein.
○ de gevulde big bags worden, na telefonische afspraak tussen de dienst Infrastructuur - Logistiek & Dispatch en de aanvrager, kosteloos terug opgehaald door de tegeltaxi op de vierde dinsdag van de maand in de periode maart-oktober en dit op het afgesproken uur. Indien de vierde dinsdag van de maand een feestdag is of wegens buitengewone omstandigheden, zal de ophalingsdatum verplaatst worden naar de eerstvolgende werkdag na de vierde dinsdag van de maand. De geplande ophaaldata zullen bekend gemaakt worden op de gemeentelijke website.
○ dit wordt jaarlijks verder gezet in de periode maart-oktober tot in 2030.
Voorwaarden na de ontharding en voorwaarden vergroening:
● De aanvrager dient zelf binnen de 7 dagen te voorzien in teelaarde of propere grond op de vrijgekomen ontharde oppervlakte.
● Het lokaal bestuur Maldegem ondersteunt vergroening van de vrijgekomen ontharde oppervlakte in de vorm van een subsidie voor de aankoop van plantgoed ter waarde van max. 150 EUR, te besteden bij de Maldegemse handelszaken waarin (vaste) planten voor buiten verkocht worden (snijbloemen of kamerplanten komen bijvoorbeeld niet in aanmerking voor deze subsidie):
○ een subsidie voor de aankoop van plantgoed kan enkel aangevraagd worden voor adressen waarvoor de tegeltaxi goedgekeurd werd en langs geweest is.
○ aanvragers van de subsidie voor de aankoop van het plantgoed vullen het online formulier in of doen een aanvraag op papier (zie Artikel 6. Aanvragen van tegeltaxi en subsidie plantgoed). Huurders/gebruikers dienen toestemming van de eigenaars te krijgen.
○ de indiening van de subsidieaanvraag voor de aankoop van plantgoed gebeurt maximum 6 maanden na de uitvoering van de vergroeningswerken.
○ de waarde van de subsidie is afhankelijk van de ontharde en vergroende oppervlakte (m²):
■ <10 m²: 25 EUR;
■ 10-25 m²: 50 EUR;
■ 25-50 m²: 100 EUR;
■ > 50 m²: 150 EUR.
● De verharding wordt bij voorkeur vervangen door een natuurlijke bodem die voorzien wordt van een duurzame beplanting (streekeigen groen) die binnen een termijn van 6 maanden na de ophaaldatum van de big bags door de tegeltaxi, dient gerealiseerd te worden: streekeigen (vaste) planten, hagen, struiken en/of bomen (uitgezonderd exotische of invasieve soorten). Voor ontharding en vergroening aan de voorgevel/in de voortuin, wordt er ook verwezen naar het Reglement geveltuinen (https://www.maldegem.be/reglement-geveltuinen).
● De ontharde oppervlakte kan daarnaast ofwel:
○ braak gehouden worden om spontane plantengroei mogelijk te maken,
○ als moestuin aangelegd worden,
○ ingericht worden als een bovengrondse infiltratievoorziening met natuurlijke oevers, evenwel zonder het gebruik van worteldoeken of andere ‘harde’ materialen zoals bijvoorbeeld betonelementen, houten vlechtmatten of niet-biodegradeerbare doeken. Hierbij dient er rekening gehouden worden met het feit dat hiervoor in sommige gevallen een omgevingsvergunning (OMV) dient aangevraagd en verkregen te worden door de aanvrager.
● De ontharde zone mag tot 5 jaar na de ontharding niet terug verhard worden.
● De aanplant wordt uitgevoerd en onderhouden conform alle bestaande wetten, reglementen en gebruiken betreffende dergelijke aanplantingen (veldwetboek, vegetatiebesluit, burgerlijk wetboek, …).
● Afgestorven planten dienen zoveel mogelijk vervangen te worden (dat mag ook door andere soorten).
● Het onderhoud moet zodanig gebeuren dat de beplanting geen hinder of gevaar oplevert voor voetgangers of verkeer.
● Alle voorzieningen van openbaar nut zoals straatnaamborden, huisnummers, verkeersborden, verlichtingspalen en pictogrammen moeten steeds zichtbaar blijven en bereikbaar zijn. Op deze plaatsen mag er geen begroeiing komen.
● De verzorging van de beplanting gebeurt zonder biociden door de aanvrager.
● De aanvrager verbindt er zich toe elke verzakking of andere beschadiging aan het openbaar domein onmiddellijk te melden aan het lokaal bestuur Maldegem en zelf voorlopig de nodige veiligheidsmaatregelen te treffen.
● De bevoegde gemeentediensten herstellen eventuele schade aan de openbare weg veroorzaakt door de beplanting op kosten van de aanvrager.
Artikel 6. Aanvragen van tegeltaxi en subsidie plantgoed
De aanvragen voor de tegeltaxi en de subsidie voor de aankoop van het plantgoed gebeuren bij voorkeur door middel van de online aanvraagformulieren die beschikbaar zijn via de website van het lokaal bestuur Maldegem. Als alternatief kunnen de aanvraagformulieren ook op papier afgehaald en ingediend worden aan het onthaal van de dienst Infrastructuur in de Bloemestraat 45, Maldegem. De aanvragen kunnen pas verzonden/afgegeven worden als deze volledig ingevuld zijn. Indien de aanvraag onvolledig is, of strijdig is met het reglement, wordt de aanvrager ten laatste vijf werkdagen na de aanvraag hiervan op de hoogte gebracht. Het annuleren van de aanvraag dient te gebeuren door de aanvrager binnen de 5 werkdagen.
Aanvragers van de tegeltaxi dienen ten laatste 14 dagen vóór de maandelijkse ophalingsdatum (4e dinsdag van de maand) in de periode maart-oktober het aanvraagformulier in. In het aanvraagformulier worden volgende gegevens gevraagd:
● de contactgegevens (naam, voornaam, adres, e-mail, tel of gsm).
● rijksregisternummer van de aanvrager.
● het adres en de oppervlakte (m²) van de ontharde zone(s).
● voor-, zij- en/of achtertuin.
● foto van de te ontharden zone(s).
● een plan met aanduiding van de te ontharden oppervlakte en waar de big bags zullen gevuld en geplaatst worden.
● korte omschrijving van de toekomstige beplanting en/of het alternatief gebruik van de ontharde zone(s).
● gewenste ophaaldatum van de lege big bags in het magazijn van de technische dienst (Bloemestraat 45).
● gewenste ophaaldatum van de gevulde big bags door de tegeltaxi.
● de aanvrager dient te bevestigen dat hij gemachtigd is om op te treden als aanvrager.
● indien een huurder/gebruiker de tegeltaxi wil aanvragen, wordt ook een schriftelijk akkoord van de eigenaar toegevoegd (zie Artikel 5. Algemene voorwaarden).
● bevestiging akkoord met het reglement.
● bevestiging akkoord dat het lokaal bestuur Maldegem de informatie uit het aanvraagformulier geanonimiseerd mag gebruiken voor rapportage in het kader van het VK tegelwippen (https://vk-tegelwippen.be), het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP), het Groenblauwpeil, en eventuele andere toekomstige overheidsrapportage, etc. Hiermee bevestigt de aanvrager ook dat de gewipte tegels kaderen in de ontharding van hun tuin en dat op de plaats waar de tegels gewipt werden, geen nieuwe verharding, alsook half-verharding (grind, kiezel) zal worden aangebracht.
● bevestiging akkoord dat het lokaal bestuur Maldegem contact mag opnemen om fotomateriaal te verzamelen en te gebruiken voor communicatiedoeleinden.
● toelating aan een bevoegd gemeentelijk ambtenaar om de toepassing van dit reglement ter plaatse te controleren.
Aanvragers van de subsidie voor de aankoop van plantgoed dienen ten laatste maximum 6 maanden na de uitvoering van de vergroeningswerken na inzet van de tegeltaxi, het aanvraagformulier in. In dit subsidieaanvraagformulier worden volgende gegevens gevraagd:
● de contactgegevens (naam, voornaam, adres, e-mail, tel of gsm).
● rijksregisternummer van de aanvrager.
● het adres en de oppervlakte (m²) van de ontharde en vergroende zone.
● bankrekeningnummer.
● verplicht toe te voegen bijlages:
○ factuur en betalingsbewijs van het plantgoed, enkel bedoeld voor de ontharde zone waarvoor eerder de tegeltaxi langsgekomen is. Op datum van ontvangst door het lokaal bestuur Maldegem mag de factuur en het betalingsbewijs niet ouder zijn dan 6 maanden.
○ foto’s na de uitgevoerde vergroeningswerken van de ontharde zone.
● de aanvrager dient te bevestigen dat hij gemachtigd is om op te treden als aanvrager.
● indien een huurder/gebruiker de subsidie voor de aankoop van planten wil aanvragen, wordt ook een schriftelijk akkoord van de eigenaar toegevoegd (zie Artikel 5. Algemene voorwaarden).
● bevestiging akkoord met het reglement.
● bevestiging akkoord dat het lokaal bestuur Maldegem de informatie uit het aanvraagformulier geanonimiseerd mag gebruiken voor rapportage in het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP), het Groenblauwpeil, en eventuele andere toekomstige overheidsrapportage, etc.
● bevestiging akkoord dat het lokaal bestuur Maldegem contact mag opnemen om fotomateriaal te verzamelen en te gebruiken voor communicatiedoeleinden.
● toelating aan een bevoegd gemeentelijk ambtenaar om de toepassing van dit reglement ter plaatse te controleren.
Aanvragen worden gebundeld in maandelijkse aanvraagperiodes en worden per aanvraagperiode verwerkt en uitgevoerd. De ontvangstdatum van de subsidieaanvraag voor het plantgoed, geldt als opvolgingsdatum. De goedkeuring van de subsidieaanvraag voor plantgoed gebeurt door de directeur Ruimtelijk Beleid van het lokaal bestuur Maldegem. De directeur Ruimtelijk Beleid kan ook de subsidieaanvraag voor plantgoed gemotiveerd weigeren. De motivatie voor de weigering zal bezorgd worden aan de aanvrager.
Subsidieaanvragen worden chronologisch opgevolgd, waarbij de eerste indieners voorrang krijgen. De uitbetaling van de subsidies gebeurt door overschrijving op de bankrekening van de aanvrager. Er wordt gestreefd naar een beslissing en uitbetaling binnen 1 maand na ontvangst van de aanvraag. Deze termijn is enkel een richtdatum. De aanvrager verbindt zich ertoe de gemeente Maldegem onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens bankrekeningnummer.
Er is een jaarlijks maximum budget voorzien van 5000 EUR. De subsidies worden uitbetaald zolang het beschikbare budget toereikend is. Indien het budget overschreden zou worden, dan wordt de subsidie tijdelijk stop gezet tot het volgend kalenderjaar. Aanvragen waarvoor er geen budget meer is tijdens het kalenderjaar, kunnen het volgend kalenderjaar nog een subsidie bekomen. De aanvrager zal hiervan op de hoogte gebracht worden.
Artikel 7. Controle, sancties en aansprakelijkheid
Controle en sancties:
● De aanvrager dient te voldoen aan de voorwaarden en termijnen opgesomd in Artikel 5 van dit reglement. De gemeente Maldegem behoudt zich het recht om niet in te gaan op de aanvraag bij onduidelijkheid, of indien niet (kan) voldaan worden aan de voorwaarden van dit reglement.
● De gemeente Maldegem is gemachtigd alle onderzoeken in te stellen of te laten instellen om controle uit te oefenen op de naleving van de voorwaarden van dit reglement.
● In geval van fraude of valse verklaringen of onvolledige/onjuiste gegevens in hoofde van de aanvrager, kan de gemeente Maldegem beslissen om de toekenning van de inzet van de tegeltaxi en de subsidie voor plantgoed te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en de gemaakte kosten terug te vorderen.
● Indien blijkt dat niet werd voldaan aan de voorwaarden, kan de kost voor de ophaling, het transport, de opslag en de verwerking van toegestane en niet-toegestane materialen (andere dan tegels/klinkers/kasseien), worden aangerekend aan de aanvrager cf. het Reglement Uitvoeren van werken door derden en de Tarieflijst gemeente en OCMW van het toepasselijke kalenderjaar.
● Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van alle gemaakte kosten.
Aansprakelijkheid:
● Alle eventuele schade aan het openbaar domein die het gevolg zou kunnen zijn van de ontharding en vergroening op privé-domein zal verhaald zal worden op de aanvrager.
● De aanvrager moet ten allen tijde de toegang door de gemeente Maldegem en de nutsbedrijven tot de ontharde en/of vergroende zone(s), ten behoeve van werkzaamheden, gedogen. De aanvrager kan de beplanting recupereren. De gemeente Maldegem betaalt hiervoor geen vergoeding aan de beheerder. De gemeente Maldegem kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor gelijk welke verandering of beschadiging veroorzaakt aan de ontharde en vergroende zone(s).
● De gemeente Maldegem kan onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden, niet door de aanvrager, niet door derden, voor enige schade of voor ongevallen voortvloeiend uit de ontharding en of vergroening.
Artikel 8. Duurtijd, stopzetting en aanpassingen
● Duurtijd: De aanvrager moet de ontharde zones gedurende minimum 5 jaar in stand houden, tenzij de woning verkocht wordt. Deze termijn gaat in vanaf de ophaaldatum van de big bags door de tegeltaxi. De aanplant van de ontharde zones dient binnen de 6 maand na de ophaaldatum van de big bags door de tegeltaxi, te gebeuren, zo niet dan wordt dit beschouwd als een vroegtijdige stopzetting.
● Stopzetting: Bij het stopzetten van de ontharding en vergroening dient de aanvrager de dienst infrastructuur (infrastructuur@maldegem.be) hierover in te lichten. De eventuele werken bij de stopzetting zijn op kosten van de aanvrager. De aanvrager is gehouden aan terugbetaling van de kosten van de tegeltaxi en de subsidieaanvraag voor plantgoed.
● Aanpassingen door aanvrager: Wanneer de aanvrager de afmetingen van de ontharde zones wenst aan te passen, gebeurt dit op kosten van de aanvrager.
Artikel 9. Procedure
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te beslissen over betwistingen of onduidelijkheden in het kader van de uitvoering van dit reglement.
Artikel 10. Slotbepalingen
Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2025. Deze actie tot het ontharden en vergroenen van de tuin van inwoners is een actie binnen het Lokaal Energie en Klimaatplan (LEKP) en het reglement loopt bijgevolg tot 31 december 2030.
Artikel 2:
Dit reglement zal worden bekendgemaakt conform de bepalingen in artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.
Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
8. AANDUIDING VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGING IN DE VERVOERREGIO GENT.
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd: 4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
● Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, artikel 7 §2 1°
● Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s;
Feiten
● Nu de gemeenteraadsverkiezingen achter de rug zijn wordt elke gemeente gevraagd om opnieuw de vertegenwoordiging vast te stellen en bekend te maken aan de vervoerregio.
Argumentatie
● Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
● De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Gent.
● In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Gent een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 9 februari 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.
● Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.
● Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.
● Vermits de materie en bevoegdheden waarrond de vervoerregio werkt (mobiliteit) werd in het verleden steeds de schepen bevoegd voor mobiliteit en de mobiliteitsambtenaar aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen. De Vervoerregio verwacht ook dat de gemandateerde in de vervoerregioraad namens de gemeente kan spreken en dus een lid van het college is.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot de stemming over de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Gent en in de Vervoerregioraad van de aangrenzende Vervoerregio Brugge.
○ Na het afsluiten van de stemmingen worden volgende stemmen geregistreerd:
■ Peter Van Hecke bekomt ja-stemmen
■ er zijn 2 onthoudingen
Besluit
Na geheime stemming:
25 stemmen voor
2 onthoudingen
Artikel 1
De gemeenteraad duidt schepen Peter Van Hecke aan als de vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Gent en als de vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de aangrenzende Vervoerregio Brugge.
Artikel 2
De projectmedewerker mobiliteit wordt aangeduid als de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregio Gent. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregioraden Gent en Brugge.
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
9. AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE PROJECTVERENIGING MEETJESMAN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid
● De oprichtingsakte van projectvereniging Meetjesman die op 11 december 2019 te Zomergem verleden werd.
● De statuten van de projectvereniging Meetjesman, inzonderheid de artikelen 8, 9 en 10;
● Het gemeenteraadsbesluit van 23 november 2023 waarbij Peter T. Van Hecke werd aangeduid als lid met stemrecht van de Raad van Bestuur van de projectvereniging Meetjesman en waarbij Timothy De Groote werd aangeduid als lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van projectvereniging Meetjesman.
Feiten
● De huidige projectvereniging Meetjesman loopt tot en met 2025.
● Na de installatie van de gemeenteraad dient ook het bestuur van projectvereniging Meetjesman vernieuwd te worden, zoals bepaald in de statuten van Meetjesman, kan elk lokaal bestuur één stemgerechtigde en één lid met raadgevende stem aanduiden uit de leden van de gemeenteraad.
● Het stemgerechtigd lid wordt verkozen uit de meerderheid, het raadgevend lid wordt gekozen uit de oppositie zoals dit bepaald is in de artikel 8 tot en met 10 in de statuten van Meetjesman, die hieronder zijn toegevoegd:
○ Artikel 8:
De gemeenten worden als lid van de Raad van Bestuur vertegenwoordigd door een lid uit de meerderheid.
Dit kan een gemeenteraadslid uit de meerderheid, een schepen of de burgemeester zijn.
Deze vertegenwoordiger wordt aangesteld als stemgerechtigd lid van de Raad van Bestuur.
De vertegenwoordiger wordt aangeduid door de gemeenteraad.
Het mandaat van een stemgerechtigd lid wordt beëindigd wanneer de gemeenteraad uit zijn of haar gemeente, het mandaat intrekt en in dezeIfde gemeenteraadszitting zijn vervanger aanduidt.
Alle bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van een volledige vernieuwing van de gemeenteraden.
Wanneer de gemeenteraden volledig vernieuwd worden, dient de Raad van Bestuur opnieuw samengesteld te worden. De gemeenteraad van januari, volgend op het jaar van de gemeenteraadsverkiezingen, duidt de nieuwe bestuurders (stemgerechtigd en raadgevend lid) aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend.
○ Artikel 9:
Alle gemeenten hebben recht op één bestuursmandaat waarbij de stemgerechtigde vertegenwoordiger beschikt over één stem. Deze stemgerechtigden hebben daarnaast ook één volmacht.
○ Artikel 10:
Alle gemeenten duiden één lid met een raadgevende stem in de Raad van Bestuur aan. Deze leden nemen deel aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur.
De leden met een raadgevende stem worden gekozen uit een lid van de oppositie.
Argumentatie
● Projectvereniging Meetjesman, is een intergemeentelijke samenwerking tussen de lokale besturen van Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Lievegem, Maldegem, Sint-Laureins, Wachtebeke en Zelzate. Meetjesman biedt expertise- en ondersteuningsplatform in de regio op vlak van jeugdbeleid. Door middel van uitwisseling en intervisie dragen we bij tot een breder jeugdbeleid binnen de lokale besturen en de regio.
● Overeenkomstig de statuten van de projectvereniging Meetjesman mogen volgende vertegenwoordigers aangeduid worden voor de raad van bestuur:
○ een stemgerechtigd vertegenwoordiger uit de meerderheid. Dit kan een gemeenteraadslid, schepen of burgemeester zijn.
○ een vertegenwoordiger met raadgevende stem, uit de leden van de oppositie.
● De aanduiding van de vertegenwoordigers is een bevoegdheid van de gemeenteraad
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Stemming
● Aanduiding van de stemgerechtigde vertegenwoordiger in het bestuur van projectvereniging Meetjesman.
○ Na het afsluiten van de stemmingen worden volgende stemmen geregistreerd:
○ Danté Basslé bekomt 27 ja-stemmen
○ Er zijn geen onthoudingen
● Aanduiding van de raadgevende vertegenwoordiger in het bestuur van projectvereniging Meetjesman.
○ Na het afsluiten van de stemmingen worden volgende stemmen geregistreerd:
○ Dino Lateste bekomt 23 ja-stemmen, 3 neen-stemmen en er is 1 onthouding
○ Valentijn De Lille bekomt 10 ja-stemmen, 4 neen-stemmen en er zijn 13 onthoudingen
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt raadslid Danté Basslé aan als stemgerechtigd vertegenwoordiger en raadslid Dino Lateste als raadgevend vertegenwoordiger uit de gemeenteraadsleden als afgevaardigden in de Raad van Bestuur van projectvereniging Meetjesman.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Projectverenging Meetjesman.
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
10. ONDERWIJS - KUNSTACADEMIE MALDEGEM KUMA - VESTIGINGSPLAATS RUISELEDE - BEËINDIGING OVEREENKOMST INTERLOKALE VERENIGING KUMA MALDEGEM-RUISELEDE - KENNISNAME
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inz. de artikelen 388 tot 473 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs dd. 28 februari 2018
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit)
● Omzendbrief DKO/2018/02 dd. 16 maart 2018 betreffende de programmatie, rationalisatie en onderwijsbevoegdheid in het deeltijds kunstonderwijs
● Onze gemeenteraadsbeslissing dd. 29 april 2020 betreffende: KuMa - Interlokale Vereniging KuMa Maldegem-Ruiselede - beslissing tot oprichting, goedkeuring van de statuten en van het huishoudelijk reglement."
● De gemeenteraadsbeslissing van de gemeente Ruiselede dd. 24 oktober 2024 betreffende: "Stopzetting samenwerking Kunstacademie Maldegem - goedkeuring."
Feiten
● In 2020 werd een intergemeentelijke samenwerking tussen de gemeentes Maldegem & Ruiselede opgestart. Er werd een Interlokale Vereniging KuMa Maldegem- Ruiselede opgericht en sinds 1 september 2020 heeft onze KuMa een afdeling te Ruiselede.
● Momenteel zijn 60 leerlingen ingeschreven in de afdeling Ruiselede. Er worden 6 lesuren ingericht, 4/22u. in de 1ste graad en 2/22u. in de 2de graad. Deze uren worden gegeven door Mevr. Sarah Strosse voor 4/22u. en dhr. Lieven Vanderheyden voor 2/22u.
● Ruiselede zal echter vanaf 1 januari 2025 een fusie aangaan met de gemeente Wingene. Wingene heeft ook een samenwerking over het deeltijds Kunstonderwijs, nl. met de gemeente Tielt. De academie van Tielt heeft een afdeling te Wingene met ong. 114 leerlingen.
● Er bestaat een gelijkaardig beeld wat betreft het muziekonderwijs, Daar is er enerzijds een samenwerking tussen Ruiselede en Aalter en tussen Wingene en Tielt.
● Aldus zijn er 5 partners betrokken bij het kunstonderwijs in de toekomstige fusiegemeente, nl. Ruiselede, Wingene, Tielt, Aalter & Maldegem
● Aanvankelijk wensten de betrokken gemeentes de bestaande samenwerking verder te zetten, maar de gemeente Aalter deelde mee de samenwerking inz. de lessen muziek, woord en dans met de gemeente Ruiselede te willen stopzetten na het schooljaar 2024-2025.
● Gezien de gemeente Ruiselede er de voorkeur aan geeft om zowel voor de lessen muziek, woord en dans als voor de lessen beeldende kunst met één partner samen te werken, werd de beslissing genomen de samenwerking met de KuMa voor het aanbieden van de lessen beeldende kunst stop te zetten en om de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Ruiselede te ontbinden vanaf 1 september 2025.
● De stopzetting van de "Overeenkomst Interlokale vereniging KuMa Maldegem - Ruiselede" werd meegedeeld per aangetekend schrijven dd. 5 augustus 2024 (principiële beslissing College burgemeester en schepenen Ruiselede) en dd. 25 oktober 2024 (definietieve beslissing gemeenteraad Ruiselde 24 oktober 2024).
Argumentatie
● De stopzetting van de samenwerking met Ruiselede heeft als gevolg dat de vestigingsplaats Ruiselede van de KuMa moet overgedragen worden naar de Stedelijke Kunstacademie Tielt.
● De stopzetting heeft eveneens als gevolg dat het intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen de gemeentes Maldegem en Ruiselede beëindigd wordt vanaf 1 september 2025.
● Artikel 4§2 van de "overeenkomst interlokale vereniging KuMa Maldegem - Ruiselede" is een uittreding uit de interlokale vereniging enkel mogelijk als de uittreding per aangetekend schrijven wordt meegedeeld voor 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de datum van uittreding. Deze mededeling meot gebaseerd zijn op een beslissing van de gemeenteraad van de uittredende gemeente.
● In overeenstemming met art. 4§2 deelde de gemeente Ruiselede de beslissing tot uittreding aan ons mee voor 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de datum van uittreding (aangetekend schrijven van de gemeente Ruiselede dd. 5 augustus 2024, bevestigd door de gemeenteraadsbeslissing van Ruiselede dd. 24 oktober 2024).
● Er zijn geen middelen of schulden van de vereniging te vereffenen.
● Deze stopzetting werd ter kennisgeving voorgelegd aan het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité voor met de onderwijsvakbonden voor onze KuMa op 7 januari 2025 en moet vervolgens ook door de gemeente Maldegem geformaliseerd worden door een gemeenteraadsbeslissing.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Tussenkomsten
● door schepen Marten De Jaeger (cd&v)
● door raadslid Valentijn De Lille (Open Vld - De Merlaan)
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de gemeenteraad van Ruiselede dd. 24 oktober 2024 betreffende de stopzetting m.i.v. 1 september 2025 van de samenwerking met de Kunstacademie Maldegem in de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Ruiselede.
Artikel 2:
De stopzetting m.i.v. 1 september 2025 van de samenwerking met de Kunstacademie Maldegem in de interlokale vereniging KuMa Maldegem-Ruiselede wordt per aangetekend schrijven bevestigd aan de gemeente Wingene.
Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Dino Lateste Valentijn De Lille Emma De Smet Cedric De Smet Anneke Gobeyn Henk Deprest Rudi De Smet Danté Basslé Koenraad De Ceuninck Nicole Maenhout Kiran Van Landschoot Robin Van Kerschaver Peter Van Hecke Ineke Hebbrecht Maxim Vandemoere Timothy De Groote Jason Van Landschoot Rita Verleye Marten De Jaeger Wim Swyngedouw Leen Anthuenis Patrice Timmerman Lut D´Hondt Annelies Lammertyn Valerie Taeldeman Christiaan Verstrynge Leandra Decuyper aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
11. ONDERWIJS - KUNSTACADEMIE MALDEGEM KUMA - VESTIGINGSPLAATS RUISELEDE - OVERHEVELING NAAR STEDELIJKE KUNSTACADEMIE TIELT - GOEDKEURING OVEREENKOMST TOT OVERHEVELING STRUCTUURONDERDELEN
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
directeur KuMa, gemeente Ruiselede, stad Tielt
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
12. DIENSTVERLENENDE VERENIGING CREAT SERVICES DV: AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGERS IN DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 4° het opriçhten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
○ 22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid;
● Het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2023 tot toetreding van de gemeente Maldegem en de politiezone Maldegem tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS;
● Artikel 26, 2de lid van de gecoördineerde statuten van TMVS van 10 december 2019, gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, dat stelt dat de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt (worden) aangesteld voor de duur van de legislatuur. De vaststelling van het (de) mandaat (mandaten) van de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering;
● Bij de statutenwijziging, die vastgesteld werd in de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023 wijzigde de naam van de"Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, afgekort TMVS", naar "Creat Services".
Feiten
● De gemeente Maldegem is met ingang van 1 juni 2023 toegetreden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - met als merknaam CREAT;
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 4 aandelen deelneemt aan de algemene vergaderingen van Creat Services dv, met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van de vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Creat Services dv
○ Na het afsluiten van de stemmingen worden 27 stemmen geregistreerd:
○ Emma De Smet bekomt 24 ja-stemmen, er zijn 3 onthoudingen
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat Services dv
○ Na het afsluiten van de stemmingen worden 27 stemmen geregistreerd:
○ Lut D'Hondt bekomt 22 ja-stemmen en 2 neen-stemmen, er zijn 4 onthoudingen
○ ... bekomt ... ja-stemmen
○ Er zijn ... onthoudingen
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt raadslid Emma De Smet aan als vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en volmachtigt hem/haar om in naam van de gemeente deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen tijdens de volledige legislatuur 2024 - 2030.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt raadslid raadslid Lut D'Hondt aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en volmachtigt hem/haar om in naam van de gemeente deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen tijdens de volledige legislatuur 2024 - 2030.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit wordt verzonden naar 20250325BAV@farys.be.
Van de vertegenwoordiger/ plaatsvervanger worden tevens de contactgegevens bezorgd, zodat zij kunnen gecontacteerd worden in verband met dit mandaat: Naam + voornaam - E-mailadres - GSM-nr.
Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Leen Anthuenis Marten De Jaeger Valerie Taeldeman Emma De Smet Anneke Gobeyn Cedric De Smet Peter Van Hecke Danté Basslé Wim Swyngedouw Timothy De Groote Jason Van Landschoot Maxim Vandemoere Annelies Lammertyn Christiaan Verstrynge Henk Deprest Rita Verleye Rudi De Smet Valentijn De Lille Robin Van Kerschaver Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Nicole Maenhout Lut D´Hondt Ineke Hebbrecht Leandra Decuyper Dino Lateste aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
13. DIENSTVERLENENDE VERENIGING CREAT SERVICES DV - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 25 MAART 2025: GOEDKEURING VAN DE AGENDA EN VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid;
● Het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2023 tot toetreding van de gemeente Maldegem en de politiezone Maldegem tot de aankoopcentrale CREAT van TMVS, waarbij burgemeester Koenraad De Ceuninck wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en schepen Danny Vannevel als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van TMVS;
● Het besluit van de gemeenteraad van heden 23 januari 2025, waarbij raadslid .... wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en raadslid ..... als plaatsvervanger, voor de legislatuur 2024 - 2030;
● Artikel 26, 2de lid van de gecoördineerde statuten van TMVS van 10 december 2019, gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, dat stelt dat de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt (worden) aangesteld voor de duur van de legislatuur. De vaststelling van het (de) mandaat (mandaten) van de vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering;
● Bij de statutenwijziging, die vastgesteld werd in de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023 wijzigde de naam van de"Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, afgekort TMVS", naar "Creat Services".
Feiten
● De gemeente Maldegem is met ingang van 1 juni 2023 toegetreden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) - met als merknaam CREAT;
● De gemeente werd uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Creat Services (voorheen TMVS dv) die zal doorgaan op 25 maart 2025 om 14.30 uur in Lochristi.
De vergadering zal fysiek doorgaan met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM;
● De uitnodiging vermeldt de agenda van de vergadering:
1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten
2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
Varia
Argumentatie
● Het is aangewezen dat de gemeente als houder van 4 aandelen deelneemt aan de jaarvergadering van Creat Services dv, met het oog op deelname aan alle beraadslagingen en stemmingen, de goedkeuring van alle voorstellen met betrekking tot de agenda, de ondertekening van alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten en in het algemeen, het nodige te doen.
Besluit
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan onderstaande agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda met de daarbijhorende documentatie van de algemene vergadering van Creat Services dv die doorgaat op 25 maart 2025:
Varia
Artikel 2:
Aan de (plaatsvervangend) vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem, houder van 4 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025 wordt het mandaat gegeven om namens het gemeentebestuur:
● aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.
● deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, in geval de op 25 maart 2025 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen, en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering te realiseren.”
Artikel 3:
Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar 20250325BAV@farys.be.
Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Danté Basslé Dino Lateste Kiran Van Landschoot Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Jason Van Landschoot Patrice Timmerman Valerie Taeldeman Rudi De Smet Maxim Vandemoere Henk Deprest Emma De Smet Koenraad De Ceuninck Annelies Lammertyn Leen Anthuenis Christiaan Verstrynge Leandra Decuyper Wim Swyngedouw Nicole Maenhout Anneke Gobeyn Valentijn De Lille Timothy De Groote Lut D´Hondt Marten De Jaeger Rita Verleye Cedric De Smet Peter Van Hecke aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
14. WATERING VAN DE WAGEMAKERSSTROOM: GOEDKEURING VAN DE RAMING 2025
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● De wet van 5 juli 1956 betreffende de Wateringen, inz. op art. 80.
● De wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen, en latere wijzigingen.
● Het decreet van 18 juni 2003 op het integraal waterbeleid en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
Feiten
● Overeenkomstig artikel 7 van de wet op de onbevaarbare waterlopen, laatst gewijzigd bij decreet van 26 april 2019, behoort de bevoegdheid voor het beheer van onbevaarbare waterlopen van de derde categorie, gelegen binnen het gebied van de polders en wateringen, tot deze respectievelijke polders en wateringen.
Argumentatie
● Het bestuur van de Watering van de Wagemakerstroom, p.a. Wurmstraat 38 te 9940 Sleidinge, stelde op 21 november 2024 de voorlopige raming op voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3-de categorie op het grondgebied van Maldegem, voor het werkingsjaar 2025, met een totaal geraamde kostprijs van 43.759,50 euro.
Jaar | Raming (€) | Aangerekend (€) |
2023 | 42.354,00 | 23.189,70 |
2024 | 45.479,00 | 23.168,08 |
2025 | 43.759,50 |
|
● Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Financiële weerslag
Budget is toereikend Actienr: GBB-GRD Actie-omschrijving: Polders en wateringen Budgetbeheerder: Nico Willemarck | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2025 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
0310-00 649300 | 134.266,35 euro | 39.674,32 euro | 43.759,50 euro | euro |
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan)
● door voorzitter Anneke Gobeyn (cd&v)
Besluit
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de raming voor 2025 goed, voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3de categorie, gelegen in Maldegem binnen de gebiedsomschrijving van de Watering van de Wagemakerstroom, met een totaal geraamde kostprijs van 43.759,50 euro, zoals opgemaakt op 21 november 2024.
Artikel 2:
De nodige kredieten voor deze onderhoudswerken worden voorzien onder actie GBB-GRD, algemeen rekeningnummer 0310-00 649300 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit wordt samen met de goedgekeurde raming overgemaakt aan de dienst Integraal Waterbeheer van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen.
Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Britt Schouppe Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Robin Van Kerschaver Timothy De Groote Leandra Decuyper Peter Van Hecke Patrice Timmerman Kiran Van Landschoot Anneke Gobeyn Henk Deprest Marten De Jaeger Cedric De Smet Rudi De Smet Dino Lateste Danté Basslé Nicole Maenhout Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Valentijn De Lille Annelies Lammertyn Emma De Smet Valerie Taeldeman Leen Anthuenis Koenraad De Ceuninck Rita Verleye Maxim Vandemoere Wim Swyngedouw Christiaan Verstrynge Ineke Hebbrecht Valerie Taeldeman Valentijn De Lille Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Henk Deprest Rita Verleye Maxim Vandemoere Peter Van Hecke Dino Lateste Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Annelies Lammertyn Leen Anthuenis Christiaan Verstrynge Rudi De Smet Lut D´Hondt Jason Van Landschoot Nicole Maenhout Leandra Decuyper Patrice Timmerman Danté Basslé Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Cedric De Smet Timothy De Groote Emma De Smet Robin Van Kerschaver aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
15. OOSTKUSTPOLDER: GOEDKEURING VAN DE RAMING 2025
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● De wet van 3 juni 1957 betreffende de Polders, inz. op art. 80.
● De wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen, en later wijzigingen.
● Het decreet van 18 juni 2003 op het integraal waterbeleid en latere wijzigingen
Feiten
● Overeenkomstig artikel 7 van de wet betreffende de onbevaarbare waterlopen, laatst gewijzigd bij decreet van 26 april 2019, behoort de bevoegdheid voor het beheer van onbevaarbare waterlopen van de derde categorie, gelegen binnen het gebied van de polders en de wateringen, tot deze respectievelijke polders en wateringen.
Argumentatie
● Het bestuur van de Oostkustpolder stelde op 14 november 2024 de raming op voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3de categorie op het grondgebied van Maldegem voor het werkingsjaar 2025, met een totaal geraamde kostprijs van 5.894,03 euro incl. 21 % BTW.
jaar | raming (€) | aangerekend (€) |
2023 | 6.515,27 | 2.172,90 |
2024 | 3.437,03 | 2.172,90 |
2025 | 5.894,03 | - |
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Schepen van polders en wateringen: akkoord
Financiële weerslag
Budget is toereikend Actienr: GBB-GRD Actie-omschrijving: Polders en wateringen Budgetbeheerder: Nico Willemarck | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2025 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
0310-00 649300 | 134.266,35 euro | 45.568,35 euro | 5.894,03 euro | 39.674.32 euro |
Besluit
27 stemmen voor: Anneke Gobeyn, Koenraad De Ceuninck, Annelies Lammertyn, Peter Van Hecke, Marten De Jaeger, Rita Verleye, Rudi De Smet, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Nicole Maenhout, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Timothy De Groote, Henk Deprest, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet, Leen Anthuenis, Danté Basslé, Patrice Timmerman, Robin Van Kerschaver, Lut D´Hondt, Emma De Smet, Maxim Vandemoere, Christiaan Verstrynge en Valentijn De Lille
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de raming voor 2025 goed, voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3de categorie, gelegen binnen de gebiedsomschrijving van de Oostkustpolder, met een totaal geraamde kostprijs van 5.894,03 euro, zoals opgemaakt op 14 november 2024.
Artikel 2:
De nodige kredieten voor deze onderhoudswerken worden voorzien onder actie GBB-GRD, algemeen rekeningnummer 0319-00 649300 van de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit wordt samen met de goedgekeurde raming overgemaakt aan het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen.
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
16. LIGO, CENTRA VOOR BASISEDUCATIE VZW: AANDUIDEN VAN EEN MANDATARIS IN DE ALGEMENE VERGADERING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 2, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) dat bepaalt dat de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren;
● Artikel 28 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de stemming in de gemeenteraad geheim is, wanneer wordt gestemd over het aanwijzen van de ... vertegenwoordigers, vertegenwoordigers van de gemeente in ...de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 4° het opriçhten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
○ 22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid;
● Het besluit van de gemeenteraad van 24 september 2024 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen enerzijds Ligo Centrum voor Basiseducatie Gent-Meetjesland-Leieland vzw en anderzijds OCMW/gemeente Maldegem, wordt goedgekeurd.
De samenwerking wordt aangegaan voor het kalenderjaar ‘24 en ‘25 in het kader van het e-inclusieproject van OCMW/gemeente Maldegem.
Feiten
● Het gemeentebestuur ontving een brief van Ligo vzw. waarbij wordt meegedeeld dat een mandaat kan opgenomen worden door een gemandateerd gemeenteraadslid of door een ambtenaar die goed op de hoogte is van de laaggeletterdheidsproblematiek in onze gemeente. Het wordt belangrijk gevonden dat de gemandateerde bereid is actief deel te nemen aan de algemene vergaderingen en voor Ligo het eerste aanspreekpunt is in de gemeente.
● Ligo bestaat uit 13 Centra voor Basiseducatie, waarvan één centrum in Eeklo. Zij geven cursussen op maat, die de communicatieve, numerieke en digitale vaardigheden van laaggeletterde volwassenen versterken. Samen met andere organisaties, ondersteunen ze cursisten bij het vergroten van hun kansen in de samenleving.
Argumentatie
● Vermits de gemeente/OCMW een samenwerkingsovereenkomst is aangegaan met Ligo vzw. is het aangewezen dat de gemeente/OCMW in de vzw. vertegenwoordigd wordt in de algemene vergaderingen.
Stemming
● De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van de vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Ligo, centra voor basiseducatie vzw.
○ Na het afsluiten van de stemmingen worden 27 stemmen geregistreerd:
○ Valerie Taeldeman bekomt 26 ja-stemmen, er is één onthouding
Besluit
Artikel 1:
Schepen Valerie Taeldeman (cd&v) wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente/het OCMW in de algemene vergaderingen van Ligo, Centra voor Basiseducatie vzw. en zal ook optreden als eerste aanspreekpunt voor Ligo in de gemeente.
Zitting van 23 01 2025
OPENBARE ZITTING
17. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5° Decreet Lokaal Bestuur:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden volgende vragen aan het college van burgemeester en schepenen ingediend:
○ Vraag van raadslid Dino Lateste (GROEN MALDEGEM): plaatsen verkeersborden aan rotonde Boslaan-Oudstrijderslaan-B.R. de Hertainglaan
○ Vraag van raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld - De Merlaan): rol van de Raad van Bestuur AGB
○ Vraag van raadslid Danté Basslé (cd&v): café al content
Bespreking
● De vragen van de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen worden beantwoord:
○ Vraag Raadslid Dino Lateste: Plaatsen verkeersborden aan rotonde Boslaan - Oudstrijderslaan, B.R. de Hertainglaan
■ Schepen Peter Van Hecke geeft antwoord
○ Vraag Raadslid Wim Swyngedouw: Gratis tickets voor de Parkcross, inzicht in de raming van de kosten
■ Schepen Marten De Jaeger geeft antwoord, Raadslid Cedric De Smet komt ook tussen
○ Vraag Raadslid Danté Basslé: Café al Content
■ Schepen Valerie Taeldeman geeft antwoord.