Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
1. MEDEDELINGEN
Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Henk Deprest Marten De Jaeger Eva Willems Wim Swyngedouw Jason Van Landschoot Cedric De Smet Jan De Metsenaere Annelies Lammertyn Timothy De Groote Nicole Maenhout Peter E. Van Hecke Kiran Van Landschoot Danny Vannevel Stefaan Standaert Christine Verplaetse Hilde Versluys Valerie Taeldeman Evelien Van De Putte Peter T. Van Hecke Cindy De Baets Stefaan Heyndrikx Dino Lateste Ineke Hebbrecht Koenraad De Ceuninck aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
2. GOEDKEURING NOTULEN EN AUDIO- OF AUDIOVISUELE OPNAME VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 31 AUGUSTUS 2023
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn.
● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behalve in spoedeisende gevallen de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden en dat het huishoudelijk reglement de wijze bepaalt waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.
Dat verder bepaalt dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast en dat ook nog verduidelijkt dat als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, de notulen als goedgekeurd beschouwd worden.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 waarbij beslist wordt het zittingsverslag te vervangen door een audio- of een audiovisuele opname.
Feiten
● De notulen werden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraad.
● De audiovisuele opname werd tijdens de zitting van 31 augustus 2023 gelivestreamd en bleef sindsdien gepubliceerd op de gemeentelijke website onder 'Vergaderingen gemeenteraad': zie https://web-maldegem.streamovations.be
● Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Besluit
24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de notulen en de audio-opname of audiovisuele opname van de zitting van de gemeenteraad van 31 augustus 2023 goed.
Artikel 2:
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemandateerd om de notulen na deze goedkeuring te ondertekenen.
Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Wim Swyngedouw Nicole Maenhout Cindy De Baets Peter T. Van Hecke Koenraad De Ceuninck Peter E. Van Hecke Annelies Lammertyn Dino Lateste Valerie Taeldeman Evelien Van De Putte Cedric De Smet Danny Vannevel Eva Willems Jan De Metsenaere Marten De Jaeger Stefaan Standaert Kiran Van Landschoot Stefaan Heyndrikx Jason Van Landschoot Christine Verplaetse Timothy De Groote Ineke Hebbrecht Hilde Versluys Henk Deprest aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
3. EERSTELIJNSZORGZONE WEST-MEETJESLAND - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 34, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat geheim gestemd wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● De vzw-wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
● Het decreet betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders van 26 april 2019. De gemeente Maldegem maakt, overeenkomstig dit decreet, deel uit van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.
● Artikel 3 van het besluit van de gemeenteraad van 19 mei 2022 waarbij Kurt Soreyn, manager burger en welzijn, aangeduid werd als ambtelijk vertegenwoordiger van de gemeente Maldegem in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.
● Artikel 4 van het besluit van de gemeenteraad van 19 mei 2022 waarbij Leen De Clercq en Delphine Denys aangeduid werden als plaatsvervangend ambtelijke vertegenwoordigers in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.
Feiten
● De gemeente Maldegem maakt deel uit van de Eerstelijnszone West-Meetjesland met de gemeenten Aalter en Lievegem.
● De eerstelijnszone wordt aangestuurd door een zorgraad waar vertegenwoordigers van lokale besturen, zorg- en welzijnsactoren en personen met een zorg- en ondersteuningsnood in zetelen.
● De zorgraad is samengesteld uit 5 clusters die elk een maximum aantal zetels hebben:
○ de cluster lokale besturen (6 zetels)
○ de cluster zorg (6 zetels)
○ de cluster welzijn (6 zetels)
○ de cluster personen met zorg- en ondersteuningsnoden (2 zetels)
○ de cluster optionele partners (4 zetels)
● Binnen de cluster lokale besturen voor Eerstelijnszone West-Meetjesland kunnen twee leden per lokaal bestuur worden afgevaardigd. Het is aangewezen en afgesproken binnen de zorgraad om te kiezen voor een gemengde samenstelling, m.n. één mandataris en één ambtenaar.
● In een mail van de Eerstelijnszorgzone van 6 maart (zie bijlage) wordt gevraagd om, naar aanleiding van de uitdiensttreding van Kurt Soreyn, een nieuwe ambtelijke vertegenwoordiger aan te stellen.
● Omdat ook Delphine Denys uit dienst getreden is, is het wenselijk om nieuwe plaatsvervangers aan te duiden.
Argumentatie
● Van de leden van de zorgraad wordt een actief engagement gevraagd in functie van mensen met zorg- en ondersteuningsnoden en de eigen cluster overstijgend. Aan de leden van de zorgraad wordt gevraagd om te denken en te handelen in functie van de volledige eerstelijnszone, en om werkgroepen te trekken.
● Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om Kathleen Hermie, waarnemend hoofdmaatschappelijk werker sociaal huis/sociale activering te duiden als ambtelijk vertegenwoordiger en Leen De Clercq, hoofdmaatschappelijk werker sociale dienst en Valerie Meuser, directeur mens als plaatsvervangend ambtelijk vertegenwoordigers voor de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.
Besluit
24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad heft de artikels 3 en 4 van het besluit van de gemeenteraad van 19 mei 2022 waarbij de ambtelijke vertegenwoordigers van de gemeente Maldegem in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland werden aangeduid, op.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt Kathleen Hermie, waarnemend hoofdmaatschappelijk werker sociaal huis/sociale activering, aan als ambtelijk vertegenwoordiger voor de gemeente Maldegem in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.
Artikel 3:
De gemeenteraad stelt Leen De Clercq, hoofdmaatschappelijk werker sociale dienst en Valerie Meuser, directeur mens, aan als plaatsvervangend ambtelijk vertegenwoordigers in de zorgraad van de Eerstelijnszone West-Meetjesland.
Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Cedric De Smet Wim Swyngedouw Hilde Versluys Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Leandra Decuyper Christine Verplaetse Peter T. Van Hecke Jan De Metsenaere Eva Willems Danny Vannevel Henk Deprest Koenraad De Ceuninck Evelien Van De Putte Peter E. Van Hecke Cindy De Baets Stefaan Heyndrikx Dino Lateste Valerie Taeldeman Nicole Maenhout Stefaan Standaert Kiran Van Landschoot Ineke Hebbrecht Marten De Jaeger Timothy De Groote aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
4. AANVRAAG TOT SAMENVOEGING VAN DE PAROCHIES SINT-ADRIANUS (ADEGEM), SINT-JOZEF (DONK), SINT-PETRUS EN PAULUS (MIDDELBURG) EN SINT-VINCENTIUS À PAULO (KLEIT) MET DE LOKALE GELOOFSGEMEENSCHAP SINT-BARBARA - ADVIES
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 2, waarin bepaald wordt dat de Vlaamse Regering de parochies en hun gebiedsomschrijving erkent op voorstel van het door de federale overheid erkende representatieve orgaan van de rooms-katholieke eredienst.
● Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van besturen van de erdienst en het toezicht daarop, en tot wijzing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● De conceptie van 24 juni 2011 vanwege de Vlaamse Overheid betreffende Een toekomst voor de Vlaamse Parochiekerk, zoals opgesteld door Geert Bourgeois, Viceminister-president van de Vlaamse Regering.
● Richtlijnen van de Vlaamse bisschoppen voor het gebruik van de parochiekerken, zoals gepubliceerd op 8 november 2012.
● Gemeenteraadsbeslissing van 20 januari 2022 waarbij de gemeente MAldegem een gunstig advies uitbrengt omtrent de wijziging van de gebiedsomschrijving van de parochie Sint-Jans Onthoofding te Oostwinkel (Lievegem).
● Bisschoppelijk decreet van 20 januari 2023 tot opheffing van de parochie Sint-Jozef en samenvoeging met de parochie Sint-Barbara, waarbij de inwerkingtreding van het bisschoppelijk decreet zal worden afgestemd op de inwerkingtreding van het besluit van de Vlaamse Regering van erkenning van de opheffing van de parochie en samenvoeging met de parochie Sint-Barbara.
● Bisschoppelijk decreten van 30 januari 2023 tot opheffing van respectievelijk de parochies Sint-Adrianus, Sint-Petrus en Paulus en Sint-Vincentius à Paulo, en samenvoeging met de parochie Sint-Barbara, waarbij de inwerkingtreding van het bisschoppelijk decreten zullen worden afgestemd op de inwerkingtreding van het besluit van de Vlaamse Regering van erkenning van de opheffing van deze parochies en samenvoeging met de parochie Sint-Barbara.
● Bisschoppelijke decreten van 30 en 31 januari waarbij de naam van de nieuwe, door de samenvoeging ontstane parochie luidt: Heilige Drie-eenheid.
● Bisschoppelijk decreet van 16 maart 2023 tot handhaving van het decreet van 30 januari 2023 tot opheffing van de parochie Sint-Petrus en Paulus en samenvoeging met de parochie Sint-Barbara.
Feiten
● Ingevolge de nota Bourgeois en de richtlijnen van de Vlaamse bisschoppen wordt het kerklandschap hertekend, waarbij parochies zoveel als mogelijk worden samengevoegd en de grenzen van de zo ontstane nieuwe parochies zoveel als mogelijk samenvallen met de gemeentegrenzen.
○ De gebiedsomschrijving van de parochie 'Sint-Jans Onthoofding' (Oostwinkelwerd reeds op 14 juli 2022 bij ministerieel besluit gewijzigd, waarbij het gedeelte van het werkingsgebied van deze parochie dat zich op het grondgebied van de gemeente Maldegem bevond, werd overgedragen aan de Sint-Adrianusparochie, én het gedeelte van het werkingsgebied van deze parochie dat zich op het grondgebied van de stad Eeklo bevond, werd overgedragen aan de Sint-Vincentiusparochie te Eeklo, zodat de parochie Sint-Jans Onthoofding vanaf deze datum volledig is valt binnen de grenzen van de gemeente Lievegem.
○ Aan de parochiale grenzen van Sint-Antonius (Balgerhoeke) werd evenwel niet geraakt.
● De kerkelijke procedure start op initiatief van de bisschop, hetzij op vraag van betrokken lokaal kerkelijke actoren, hetzij op vraag van het representatief orgaan.
● De bisschoppelijke decreten, zoals hierboven vermeld en zoals aan het gemeentebestuur overgemaakt, bevatten ook de decretaal voorgeschreven bijlagen.
● Belangrijk binnen deze kerkelijke procedure is de inspraak die geboden wordt aan de betrokken parochies:
○ Sint-Jozef (Donk)
■ op datum van 23 juni 2021 verleende de kerkraad van Sint-Jozef een gunstig advies voor zowel de onttrekking aan de eredienst, als de samenvoeging met de parochie Sint-Barbara.
■ Eveneens op 23 juni 2021 verleende de kerkfabriek Sint-Barbara een gustig advies voor deze samenvoeging van beide parochies.
○ Sint-Adrianus (Adegem)
■ op 20 september 2021 verleende de kerkfabriek van Sint-Barbara een gunstig advies voor de samenvoeging met de parochie Sint-Adrianus
■ Op 13 oktober 2021 bracht de kerkfabriek van Sint-Adrianus een ongunstig advies uit.
○ Sint-Petrus en Paulus (Middelburg)
■ op 20 september 2021 verleende de kerkfabriek van Sint-Barbara een gunstig advies voor de samenvoeging met de parochie Sint-Sint-Petrus en Paulus (Middelburg)
■ Op 18 oktober 2021 heeft de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus een ongunstig advies gegeven
■ Op 16 februari 2023 ontving het representatief orgaan het aangetekende beroep tegen het bisschoppelijk decreet van 30 januari 2023 met de vraag om opschorting van het decreet van 30 januari 2023.
■ Op 16 maart 2023 besliste het bisdom niet in te gaan op de vraag om het decreet van 30 januari 2023 op te schorten en handhaafde zo het initieel bisschoppelijk decreet.
○ Sint-Vincentius à Paulo
■ op 20 september 2021 verleende de kerkfabriek van Sint-Barbara een gunstig advies voor de samenvoeging met de parochie Sint-Vincentius à Paulo.
■ Op 20 oktober 2021 heeft de kerkfabriek van Sint-Vincentius evenwel een ongunstig advies gegeven.
Argumentatie
● Het gemeentebestuur heeft enerzijds begrip voor de beweegredenen van de respectieve kerkfabrieken om al dan niet gunstig of ongunstig advies te verlenen, maar ziet anderzijds ook de noodzakelijkheid in om parochies op te heffen en samen te voegen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● het gemeentebestuur heeft zich in het verleden niet alleen constructief opgesteld ten aanzien van deze kerkelijke hervorming, maar heeft ook steeds het belang van inspraak benadrukt met het oog op de creatie van een grote gedragenheid bij zowel de geloofsgemeenschap als de burgers van deze deelgemeenten in functie van de toekomst van de geloofsbelijdenis en van het kerkgebouw an sich als beeldbepalend anker binnen de dorpskern. Er is voor het gemeentebestuur ook geen reden om in de toekomst zijn standpunt hierover te wijzigen.
Financiële weerslag
● nihil
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)
● door burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V)
Besluit
24 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
1 onthouding: Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad verleent een gunstig advies betreffende de aanvraag tot samenvoeging van de parochies Sint-Adrianus te Adegem, Sint-Jozef te Donk, Sint-Petrus en Paulus te Middelburg en Sint-Vincentius à Paulo te Kleit met de parochie Sint-Barbara te Maldegem.
Artikel 2:
Het gemeentebestuur van Maldegem wenst aan de kerkelijke overheid te vragen om bij de toekomstige samenstelling van de kerkfabriek en parochieraad van de eengemaakte parochie ook aandacht te besteden aan een voldoende vertegenwoordiging van de woonkernen en (voormalige) kerkplekken van Maldegem.
Artikel 3:
Afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de afdeling Lokale Organisatie en Werking van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Annelies Lammertyn Nicole Maenhout Christine Verplaetse Timothy De Groote Wim Swyngedouw Peter T. Van Hecke Dino Lateste Ineke Hebbrecht Cindy De Baets Evelien Van De Putte Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Marten De Jaeger Peter E. Van Hecke Jason Van Landschoot Cedric De Smet Stefaan Standaert Valerie Taeldeman Jan De Metsenaere Koenraad De Ceuninck Kiran Van Landschoot Hilde Versluys Leandra Decuyper Eva Willems Henk Deprest aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
5. LOKALE POLITIE - VACANTVERKLARING CONSULENT COMMUNICATIE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● De wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, hierna WGP genoemd.
● Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, hierna RPPol genoemd, en al z'n latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten, hierna KB mobiliteit genoemd.
● Het koninklijk besluit van 31 mei 2009 tot wijziging van de RPPol inzake de wervingsreserve in het raam van de mobiliteit.
● De ministeriële omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 houdende toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones (+ de aanvullingen GPI 15bis, 15 quater en 15 quinquies).
● Het decreet van de Vlaamse Raad van 28 april 1993, gewijzigd door het decreet van 15 juli 2002, houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.
● De artikelen 85 en 86 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, houdende algemeen administratief toezicht op de overige handelingen van de gemeentelijke instellingen.
● De permanente nota van de federale politie, met kenmerk DGS/DSP/C-2011/22746, uitgegeven op 09 juni 2011, omtrent de mobiliteit en aanwerving van het personeel van de geïntegreerde politie - procedures en statutaire gevolgen.
● De beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van 30 september 2020, houdende het vaststellen van de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de PZ Maldegem, goedgekeurd door de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen op 3 november 2020.
● De beslissing van de politieraad van de zone Aalter/Maldegem genomen op 26 juni 2023 houdende de formatie van de politiezone Aalter/Maldegem.
● De beslissing van de politieraad van de zone Aalter/ Maldegem genomen op 26 juni 2023, houdende de vacantverklaring van én betrekking van consulent communicatie via mobiliteit
Feiten
● Op 26 juni heeft de politieraad Aalter/Maldegem de formatie voor de nieuwe politiezone Aalter/Maldegem goedgekeurd.
● Op 26 juni heeft de politieraad Aalter/Maldegem de vacantverklaring van de plaats consulent communicatie goedgekeurd onder voorbehoud van goedkeuring van de personeelsformatie door de gouverneur van Oost-Vlaanderen.
● Er wordt gevraagd om de functie consulent communicatie nu al vacant te verklaren binnen de politiezone Maldegem zodat de in plaats stelling kan gebeuren met ingang op 1 november 2023.
● Het functieprofiel voor de functie consulent communicatie wordt in bijlage gevoegd.
● De procedure die zal gevolgd worden voor de vacantverklaring en voor het indienen van de kandidaturen, is deze conform de algemene regelgeving inzake de mobiliteit en aanwerving van het personeel van de geïntegreerde politie.
● De procedure die zal gevolgd worden voor het voeren van de selectie, is een gestructureerd interview door een selectiecommissie.
Argumentatie
● Op basis van de dienstnoodwendigheden de bezetting van deze functie verantwoord is.
Besluit
25 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om een voltijdse statutaire betrekking van consulent communicatie, van de lokale politie Maldegem, vacant te verklaren in het kader van de mobiliteit van de geïntegreerde politie conform de hierna bepaalde modaliteiten.
Artikel 2:
De functie die vacant wordt verklaard heeft het functieprofiel van consulent communicatie.
Artikel 3:
De functie van consulent communicatie is geen betrekking waaraan een voorrang is gekoppeld voor de oud-Brusselaars.
Artikel 4:
De functie is geen gespecialiseerde betrekking.
Artikel 5:
In de selectie wordt voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende 2 mobiliteitscycli.
Artikel 6:
Volgende selectiemodaliteiten worden weerhouden:
- advies van een selectiecommissie die alle in aanmerking komende kandidaten hoort.
Artikel 7:
De plaatselijke selectiecommissie wordt als volgt samengesteld:
Voorzitter: de korpschef of een door hem aangewezen officier binnen de lokale politie
Leden:
- een officier of lid niveau A binnen lokale politie
- een personeelslid van het CALOG kader binnen de lokale polite dat ten minste bekleed is met de graad van consulent
Secretaris: een personeelslid van het administratief en logistiek kader
Artikel 8:
Dit besluit is onder voorbehoud van goedkeuring van de personeelsformatie van de nieuwe zone Aalter/Maldegem door de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
Artikel 9:
Een afschrift van onderhavige beslissing zal aan de betrokken voornoemde diensten overgemaakt worden.
Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Dino Lateste Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Cedric De Smet Henk Deprest Stefaan Standaert Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Wim Swyngedouw Valerie Taeldeman Christine Verplaetse Evelien Van De Putte Peter T. Van Hecke Leandra Decuyper Jan De Metsenaere Marten De Jaeger Danny Vannevel Kiran Van Landschoot Timothy De Groote Cindy De Baets Stefaan Heyndrikx Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Eva Willems Annelies Lammertyn aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
6. LOKALE POLITIE - VACANTVERKLARING HOOFDINSPECTEUR TEAMCHEF INTERVENTIE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● De wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, hierna WGP genoemd.
● Het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, hierna RPPol genoemd, en al z'n latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten, hierna KB mobiliteit genoemd.
● Het koninklijk besluit van 31 mei 2009 tot wijziging van de RPPol inzake de wervingsreserve in het raam van de mobiliteit.
● De ministeriële omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 houdende toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones (+ de aanvullingen GPI 15bis, 15 quater en 15 quinquies).
● De permanente nota van de federale politie, met kenmerk DGS/DSP/C-2011/22746, uitgegeven op 09 juni 2011, omtrent de mobiliteit en aanwerving van het personeel van de geïntegreerde politie - procedures en statutaire gevolgen.
● De beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van 30 september 2020, houdende het vaststellen van de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de PZ Maldegem, goedgekeurd door de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen op 3 november 2020.
● Het decreet van de Vlaamse Raad van 28 april 1993, gewijzigd door het decreet van 15 juli 2002, houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.
● De artikelen 85 en 86 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, houdende algemeen administratief toezicht op de overige handelingen van de gemeentelijke instellingen.
Feiten
● Een hoofdinspecteur teamchef recherche maakt uitgaande mobiliteit op 1 december 2023.
● De projectgroep opgericht in kader van de fusie tussen de politiezone Maldegem en de politiezone Aalter adviseert om een plaats hoofdinspecteur teamchef interventie open te stellen in plaats van hoofdinspecteur teamchef recherche.
● Er wordt gevraagd om de functie hoofdinspecteur interventie nu vacant te verklaren zodat de in plaats stelling kan gebeuren met ingang op 1 januari 2024
● Het functieprofiel voor de functie hoofdinspecteur teamchef interventie werd opgemaakt en wordt in bijlage gevoegd.
● De procedure die zal gevolgd worden voor de vacantverklaring en voor het indienen van de kandidaturen, is deze conform de algemene regelgeving inzake de mobiliteit en aanwerving van het personeel van de geïntegreerde politie.
● De procedure die zal gevolgd worden voor het voeren van de selectie, is een gestructureerd interview door een selectiecommissie.
Argumentatie
● De operationele werking van de lokale politie Maldegem komt in het gedrang bij het niet volledig bestaffen van het kader.
● Op basis van de dienstnoodwendigheden de bezetting van deze functie verantwoord is.
Besluit
25 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om een voltijdse statutaire betrekking van hoofdinspecteur teamchef interventie van de lokale politie Maldegem, vacant te verklaren in het kader van de mobiliteit van de geïntegreerde politie conform de hierboven bepaalde modaliteiten.
Artikel 2:
De functie die vacant wordt verklaard heeft het functieprofiel van hoofdinspecteur teamchef interventie.
Artikel 3:
De functie is geen betrekking waaraan een voorrang is gekoppeld voor de oud-Brusselaars.
Artikel 4:
De functie van hoofdinspecteur teamchef interventie is geen gespecialiseerde betrekking.
Artikel 5:
In de selectie wordt voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de volgende 2 mobiliteitscycli.
Artikel 6:
Volgende selectiemodaliteiten worden weerhouden:
- advies van een selectiecommissie die alle in aanmerking komende kandidaten hoort.
Artikel 7:
De plaatselijke selectiecommissie wordt als volgt samengesteld:
Voorzitter: de korpschef of de door hem aangewezen officier
Leden:
- een officier van een korps van de lokale politie
- Een operationeel personeelslid met minstens de graad van hoofdinspecteur
Secretaris: een personeelslid van het administratief en logistiek kader
Artikel 8:
Een afschrift van onderhavige beslissing zal aan de betrokken voornoemde diensten overgemaakt worden.
Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Stefaan Heyndrikx Cindy De Baets Stefaan Standaert Timothy De Groote Marten De Jaeger Cedric De Smet Peter E. Van Hecke Leandra Decuyper Evelien Van De Putte Peter T. Van Hecke Dino Lateste Henk Deprest Hilde Versluys Kiran Van Landschoot Valerie Taeldeman Eva Willems Danny Vannevel Christine Verplaetse Nicole Maenhout Annelies Lammertyn Koenraad De Ceuninck Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Jason Van Landschoot Jan De Metsenaere aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
7. AANSTELLING VAN DE VERANTWOORDELIJKE(N) VAN HET PSYCHOSOCIAAL HULPVERLENINGSNETWERK (V-PSH) VAN DE GEMEENTE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 8
● Het OCMW-decreet van 19 december 2008
● Het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen, artikel 3
● De omzendbrief DGH/2017/D2/Psychosociaal interventieplan van 25 juli 2017
Feiten
● De burgemeester is belast met het opstellen van een algemeen nood- en interventieplan dat ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gouverneur;
● De gouverneur keurt het algemeen nood- en interventieplan goed op basis van een aantal criteria, zoals eventueel de uitvoering van een lokaal psychosociaal interventieplan (PSIP);
● Het lokaal psychosociaal interventieplan (PSIP) is bedoeld om de taken te verdelen in geval van een noodsituatie, zoals het hergroeperen van de getroffenen, hun vervoer, naar een onthaalcentrum, het beheer van een onthaal- of herbergingscentrum, de registratie en de psychosociale bijstand van de getroffenen en, indien nodig, een onthaalcentrum voor verwanten;
● Het lokaal psychosociaal interventieplan (PSIP) wordt opgesteld door de verantwoordelijke(n) van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk (V-PSH) in samenwerking met de noodplanningscoördinator, onder leiding van de burgemeester en de gemeentelijke veiligheidscel;
● Het psychosociaal interventieplan steunt op het bestaan, in elke gemeente, van een netwerk van psychosociale hulpverleners die moeten beschikken over werkprocedures, logistieke middelen, opleiding over het psychosociaal interventieplan, zonder noodzakelijk beroepshalve tot het crisisbeheer of de psychosociale hulpverlening te behoren;
Argumentatie
● In het kader van dit PSIP dienen wij te beschikken over een verantwoordelijke psychosociale hulpverlening (V-PSH) en medewerkers psychosociale hulpverlening (PSH).
● De V-PSH is bij uitstek iemand uit een sociale dienst. Deze persoon ondersteunt de ambtenaar noodplanning inzake de voorbereiding op een noodsituatie en tijdens een noodsituatie is de V-PSH het aanspreekpunt voor alles in verband met het lokale Psychosociaal Interventieplan. Hij of zij is verantwoordelijk voor het aansturen van het PSH en vormt de rechtstreekse link tussen gemeente en het PSIP.
● Het is van belang hierbij ook de nodige back-ups V-PSH aan te stellen.
● Gezien hun huidige functie, ervaring en reeds gevolgde opleidingen worden volgende personen voorgesteld om aan te stellen als respectievelijk V-PSH en back-up V-PSH's:
○ Mevr. Cabooter Nancy, maatschappelijk werkster als V-PSH;
○ Mevr. De Bruyckere Sabine, centrumleider LDC Oud St. Jozef als 1e back-up V-PSH;
○ Mevr. Van Deynse Tineke, diensthoofd administratie sociale dienst als 2e back-up V-PSH.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● De gemeentelijke veiligheidscel adviseert de voorgestelde aanstellingen gunstig.
Besluit
25 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om mevr. Cabooter Nancy, maatschappelijk werkster, aan te stellen als verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk van de gemeente.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om mevr. De Bruyckere Sabine, centrumleider LDC Oud St. Jozef, aan te stellen als eerste plaatsvervangend verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist om mevr. Van Deynse Tineke, diensthoofd administratie sociale dienst, aan te stellen als tweede plaatsvervangend verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk.
Artikel 4: Deze aanstelling wordt meegedeeld:
- aan de provinciegouverneur;
- aan mevr. Cabooter Nancy;
- aan mevr. De Bruyckere Sabine;
- aan mevr. Van Deynse Tineke;
- aan de gezondheidsinspecteur bevoegd voor de provincie;
- aan de psychosociaal manager bevoegd voor de provincie;
- aan de gemeentelijke veiligheidscel;
- aan de raad van het ocmw.
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
8. OPVOLGINGSRAPPORTERING 2023: AKTENAME
Juridische gronden
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
Feiten
● De opvolgingsrapportering vergelijkt het gerealiseerde beleid van het lopende jaar met het geplande. Het rapport geeft aan de raadsleden de mogelijkheden om op te volgen hoe ver het staat met de uitvoering van beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties die in het meerjarenplan zijn opgenomen.
● Elk jaar moet ten laatste in september een opvolgingsrapportering voor de raad ter beschikking zijn. Deze bevat minstens volgende elementen:
○ Een stand van zaken van de prioritaire actieplannen van het meerjarenplan;
○ Een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
○ In voorkomend geval, de wijzigingen en assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
○ In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
○ De rapportering voorziet ook een rapportering van de financieel directeur.
○ De rapportering bevat ook veel statistieken inzake de dagelijkse werking van de diensten.
● De opvolgingsrapporting is te raadplegen https://maldegem.begrotingsapp.be/ - gebruikersnaam: Maldegem - wachtwoord: Maldegem9990
Tussenkomsten
● door raadslid Stefaan Heyndrikx (De Merlaan) die verduidelijking vraagt over de bijlage 'risico's en betwistingen, (punt 5, p44) over de aankoop van het bos Reesinghe, meer bepaald wanneer deze compromis ondertekend werd, wanneer de definitieve aankoop beslist werd op de gemeenteraad en waar is de definitieve stemming niet op de gemeenteraad gebracht? Volgens het raadslid staat er een fout in het rapport en is de definitieve stemming niet op de gemeenteraad gebracht.
De derde vraag van raadslid Heyndrikx gaat over het budget dat voor deze aankoop niet voorzien was en zou opgenomen worden in de volgende aanpassing van het meerjarenplan. Hij vraagt van welk budget de aankoop ten bedrage van 1,8 miljoen euro ondertussen betaald werd.
● Burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V) antwoordt dat de verduidelijkingen zullen opgezocht worden en hem zullen bezorgd worden.
Op de vraag in verband met het budget antwoordt de burgemeester dat de aankoop betaald werd uit de courante middelen, nog niet toegewezen aan een budget, maar dat het college volop bezig is met de opmaak van de meerjarenplanaanpassing die in het najaar voorkomt op de gemeenteraad en vooraf zal besproken worden op de gemeenteraadscommissie van 18 december a.s.
● door schepen Peter Van Hecke (N-VA) die opmerkt dat de fout beter vooraf gemeld was geweest, zodat akte had kunnen genomen worden van een gecorrigeerd document, mocht blijken dat er inderdaad fouten in staan.
● door schepen Stefaan Standaert (Groen) die uitlegt waarom de definitieve stemming niet op de gemeenteraad gebracht geweest is, m.n. naar aanleiding van de vraag van burgers tijdens de gemeenteraad van 13 december 2020, om een RUP op te maken voor de herbestemming van het gebied. De prijs die de toenmalige meerderheid in de gemeenteraad voor het gebied wou betalen was daardoor niet meer in overeenstemming met de reële waarde van het gebied.
● door Voorzitter Marten De Jaeger (CD&V) die zich aansluit bij de opmerking van schepen Van Hecke dat dergelijke vragen of opmerkingen bij voorkeur vooraf doorgestuurd worden zodat desgevallend een wijziging aan de documenten kan aangebracht worden.
● Raadslid Heyndrikx verwijst verder nog naar de commissievergadering van november 2022 waar gesproken werd over de stand van zaken van het dossier en vraagt om te notuleren dat de gemeenteraad niet de kans heeft gekregen om te stemmen
● Voorzitter Marten De Jaeger deelt mee dat hier de aktename van de opvolgingsrapportering voorligt en herhaalt zijn vraag om in de toekomst, wanneer een raadslid fouten in documenten opmerkt, deze vooraf door te geven, zodat ze kunnen nagekeken worden.
● Raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang) merkt op dat enkel het woord 'niet' ontbreekt in de tekst van Reesinghe, m.n. "Er werd in 2021 een compromis ondertekend voor de aankoop van een aantal percelen. De definitieve aankoop werd echter niet beslist in de gemeenteraad."
● Raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld) merkt op dat hij niet betrokken was bij de vraag van raadslid Heyndrikx, maar dat hij akkoord gaat met de opmerking dat een aantal zaken vooraf zouden kunnen gemeld worden. Er zijn evenwel soms ook zaken die een raadslid slechts kort voor de vergadering opmerkt.
Hij vraagt of het correct vermeld is dat in de Poermolen een investering voorzien is van 2,5 miljoen euro voor aanleg van groen en heraanplanting.
● Burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V) antwoordt dat hij het zal worden nagegaan maar dat het bedrag in ieder geval veel hoger is dan aanvankelijk geraamd doordat de binnengekomen prijzen aanzienlijk hoger zijn doordat bouwkosten over het algemeen sterk gestegen zijn. Hij vermoedt dat het er zeker niet ver naast zal zijn voor de vier loten.
● Voorzitter Marten De Jaeger deelt mee dat akte genomen wordt van de voorliggende opvolgingsrapportering en dat de gestelde vragen nog zullen beantwoord worden.
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering die betrekking heeft op het eerste semester van het boekjaar 2023.
Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Cedric De Smet Peter E. Van Hecke Nicole Maenhout Wim Swyngedouw Anneke Gobeyn Ineke Hebbrecht Peter T. Van Hecke Dino Lateste Leandra Decuyper Stefaan Standaert Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Henk Deprest Cindy De Baets Hilde Versluys Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Eva Willems Stefaan Heyndrikx Evelien Van De Putte Danny Vannevel Timothy De Groote Jan De Metsenaere Christine Verplaetse aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
9. AANPASSING PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT AGB MALDEGEM
Juridische gronden
● Artikel 240 §4 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het autonoom gemeentebedrijf de tarieven en de tariefstructuren voor de door het bedrijf geleverde prestaties vaststelt binnen de grenzen van de in de beheersovereenkomst bepaalde grondregelen inzake tarifering. De maximumtarieven of de formules voor hun berekening die niet in de beheersovereenkomst zijn geregeld, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
● Statuten van het AGB Maldegem,
● De beheersovereenkomst tussen het AGB Maldegem en de gemeente Maldegem. In bijzonder artikel 7 dat stelt dat het AGB een voorstel van tarieven formuleert waarover de gemeenteraad zich uitspreekt. De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgesteld in een apart prijssubsidiereglement.
● Prijssubsidiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting van november 2022
● De BTW-circulaire (E.T. 129.288) inzake AGB's
Argumentatie
● Het AGB Maldegem moet kunnen aantonen dat het beschikt over een structureel vermogen om winst te maken.
● De prijssubsidies moeten worden aangepast zodat de geraamde kosten voor 2023 kunnen gedekt worden en opdat er een winst kan gemaakt worden in het AGB Maldegem.
● Er werd een simulatie gemaakt om de hoogte van de prijssubsidies te bepalen voor 2023. Aangezien deze afhankelijk zijn van de kosten en van de inkomsten van het AGB en dat deze kunnen fluctueren, kunnen de prijssubsidies meerdere keren herzien worden per jaar.
● De prijssubsidies worden bepaald door een factor toe te passen op de toegangsprijs exclusief BTW. Op de facturen aan de gemeente worden geen prijssubsidies toegepast. De tarieven liggen dan ook hoger voor het gebruik van de sportinfrastructuur door de gemeente.
● De kosten zijn worden lager geraamd dan het huidige budget door een forse daling in energiekosten, maar ook door een sterke stijging in de inkomsten uit het zwembad.
● De factor voor het gebruik van de zalen MEOS kan verlaagd worden van 7 naar 0 vanaf 1 september 2023 tot en met 31 december 2023. De factor gebruikt voor het zwembad kan verlaagd worden van 6,5 naar 0 vanaf 1 september 2023 tot en met 31 december 2023. Voor de Park cross wenst het AGB Maldegem een verhoging van de prijs met 14,40 euro (exclusief BTW) per bezoeker vast te leggen om economisch rendabel te zijn. De factor voor de ter beschikking stelling van de cafetaria MEOS wenst het AGB Maldegem vast te leggen op 8 vanaf 1 september 2023 tot 31 december 2023.
Besluit
26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement voor de sporthal MEOS, de tennis terreinen, het Sint-Anna zwembad, de Park cross en de ter beschikking stelling van cafetaria MEOS goed als volgt :
PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTHAL MEOS, TENNISTERREINEN, ZWEMBAD SINT-ANNA EN PARK CROSS
TUSSEN
I. De gemeente Maldegem, met zetel te Marktstraat 7 9990 Maldegem, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heer Koenraad De Ceuninck burgemeester, en mevrouw Britt Schouppe algemeen directeur, hierna genoemd “Gemeente”, anderzijds,
en
2. Het autonoom gemeentebedrijf Maldegem, met maatschappelijke zetel te Marktstraat 7, 9990 Maldegem, opgericht bij Besluit van de Gemeenteraad van de gemeente Maldegem dd dd. 21 april 2004 en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlandse aangelegenheden dd. 12 juli 2004
ondernemingsnummer BE 0870.672.097, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door voorzitter van de Raad van Bestuur de heer Danny Vannevel en mevrouw Britt Schouppe, algemeen directeur, hierna genoemd “AGB Maldegem”, enerzijds,
wordt overeengekomen dat de Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het AGB Maldegem voor het verlenen van recht op toegang tot de sporthal MEOS, de tennis terreinen, de Park cross en het Sint-Anna zwembad en de ter beschikking stelling cafetaria MEOS.
Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1 september 2023 tot en met 31 december 2023.
VOORWAARDEN
Het AGB Maldegem heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor 2023.
Om economisch rendabel te zijn, wenst het AGB Maldegem de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) voor recht op toegang voor derden tot de sporthal MEOS, de tennis terreinen en het zwembad Sint-Anna te vermenigvuldigen met een factor 0. Voor de ter beschikking stelling van de cafetaria MEOS wenst het AGB Maldegem een factor 8 toe te passen. Er wordt geen prijssubsidie aangerekend op de toegangsprijzen aangerekend aan de gemeente. Daarvoor geldt het tariefreglement.
De Gemeente erkent dat het AGB Maldegem, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) voor recht op toegang tot de sporthal MEOS, de tennis terreinen en het zwembad moet vermenigvuldigen met een factor 0, voor de ter beschikking stelling van de cafetaria MEOS zal vermenigvuldigd worden met factor 8, om economisch rendabel te zijn.
Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de sportinfrastructuur wenst de Gemeente dat er slechts minimale prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers van de sportinfrastructuur en de Park cross. De Gemeente wenst immers de toegangsgelden te beperken opdat de sporthal MEOS, de tennis terreinen, de Parkcross en het Sint-Anna zwembad toegankelijk zijn voor iedereen. De Gemeente verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 september 2023 tot en met 31 december 2023 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente bedraagt de prijs (exclusief btw) die de gebruiker of bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 0 voor de sporthal MEOS, de tennis terreinen en het zwembad. Voor de ter beschikking stelling van de cafetaria MEOS wordt factor 8 gehanteerd.
De gratis activiteiten worden gesubsidieerd voor een bedrag van 4 euro per bezoeker zwembad.
De gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) kunnen opnieuw geëvalueerd worden tijdens de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Maldegem. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente deze steeds documenteren (bv. aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).
Het AGB Maldegem moet op de 15e werkdag van elke maand de Gemeente een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers waaraan recht op toegang is verleend tijdens de voorbije maand. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Maldegem uitreikt aan de Gemeente. De Gemeente dient deze debet nota te betalen aan het AGB Maldegem binnen de 30 werkdagen na ontvangst.
Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 1 januari 2024 zal worden onderhandeld tussen de Gemeente en het AGB Maldegem.
Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Peter T. Van Hecke Dino Lateste Danny Vannevel Eva Willems Marten De Jaeger Christine Verplaetse Cedric De Smet Kiran Van Landschoot Evelien Van De Putte Henk Deprest Wim Swyngedouw Cindy De Baets Peter E. Van Hecke Koenraad De Ceuninck Jan De Metsenaere Stefaan Heyndrikx Jason Van Landschoot Hilde Versluys Valerie Taeldeman Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Ineke Hebbrecht Nicole Maenhout Stefaan Standaert Timothy De Groote Annelies Lammertyn aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
10. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN - ZEFIER - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA - MANDAAT VERTEGENWOORDIGER
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
22° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 houdende de intergemeentelijke samenwerking
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, ihb art. 396 t.e.m. 464 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● De wet van 21 december 1994 betreffende sociale en diverse bepalingen, ihb artikel 180 betreffende de participatie van gemeenten in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.
● De statuten van cvba Zefier, ihb de artikelen 26, 27 & 28 betreffende de werking van de algemene vergadering
Feiten
● De gemeente Maldegem is vennoot van de de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (“Zefier”);
● Per e-mail bericht van 12 juni 2023 nodigt Zefier de gemeente uit tot de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 te Brussel.
● De dagorde is als volgt samengesteld:
1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
2. Kennisname van de volgende verslagen:
i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van art. 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.
● Alle documenten en stukken betreffende de jaarvergadering werden met de uitnodiging meegestuurd
● Aanduiding vertegenwoordiging : in de gemeenteraad van 31 maart 2022 werd Mevr. A. Gobeyn aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Zefier voor de resterende duur van de huidige legislatuur, de Heer Jan De Metsenaere werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Argumentatie
● Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) moet Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming brengen met de dwingende bepalingen van het WVV;
● De raad van bestuur van Zefier heeft in dit verband een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de gemeente werd overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben;
● De wijzigingen aan de statuten van Zefier moeten notarieel worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering;
● Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
● Dit besluit heeft geen financiële gevolgen;
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Besluit
26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1
De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken;
Artikel 2
Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden;
Artikel 3
De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren;
Artikel 4
De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad;
Artikel 5
Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Peter T. Van Hecke Anneke Gobeyn Ineke Hebbrecht Jan De Metsenaere Marten De Jaeger Leandra Decuyper Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Timothy De Groote Henk Deprest Stefaan Standaert Peter E. Van Hecke Cedric De Smet Kiran Van Landschoot Dino Lateste Danny Vannevel Annelies Lammertyn Nicole Maenhout Jason Van Landschoot Evelien Van De Putte Cindy De Baets Christine Verplaetse Wim Swyngedouw Eva Willems Hilde Versluys Stefaan Heyndrikx aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
11. TOELAGE VOOR HET VERDERZETTEN VAN HET PILOOTPROJECT ‘PLAATSEN VAN STUWEN’ DOOR DE POLDER VAN MALDEGEM
Juridische gronden
● De wet van 3 juni 1957 betreffende de polders.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenten overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd zijn voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad het beleid van de gemeente bepaalt en daarvoor algemene regels kan vaststellen.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies
● Het ondertekenen door de gemeente Maldegem van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.
● Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030.
● Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024, waarbij ook de Vlaamse en lokale overheden hun verantwoordelijkheid nemen en het goede voorbeeld geven. Het Vlaams regeerakkoord 2019-2024 legt sterkt de nadruk op het verhogen van onze weerbaarheid tegen droogte, onder meer via circulair waterbeleid en de actieve inzet van een veerkrachtige ruimte met (extra) natuur om de klimaatverandering te milderen. Bossen, moerassen, meanderende rivieren en graslanden houden immers koolstof vast en bufferen wateroverlast, droogte en hitte-effecten. Daarom kiest de Vlaamse regering ervoor gezonde ecosystemen te herstellen door het versneld realiseren van een sterk samenhangend geheel van natuur-, bos- en valleigebieden, die kwaliteitsvol ingericht worden.
● Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen (LEKP 1.0). Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.
● Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 8 juli 2022 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 17 specifieke doelstellingen (LEKP 2.0). Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 22 september 2022.
● Het decreet Integraal Waterbeleid van 18 juli 2003, en latere wijzigingen.
● Besluit over het peilbeheer op onbevaarbare waterlopen en grachten. Goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 05 mei 2023.
● Het Memorandum ‘Naar een Blue Deal voor de referentieregio Gent’. Ter goedkeuring beslist op het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2023.
● Het Hemelwater- en droogteplan voor Maldegem. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 16 december 2021.
● Het klimaatadaptieplan 2021-2030 voor Maldegem. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 22 juni 2023.
Feiten
● De Blue Deal is een plan dat de Vlaamse regering in de zomer van 2020 lanceerde in de strijd tegen waterschaarste en droogte. Het plan bevat meer dan 70 acties en 400 projecten. Met de Blue Deal slaat Vlaanderen de weg in van minder verharding, meer vernatting en maximaal circulair watergebruik. Ook de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) werkt hieraan mee.
○ Een doelstelling in de Blue Deal is "water beter vasthouden”. Het nieuw instrument “Besluit peilbeheer” zal daarbij helpen in vlakke gebieden. Daarmee worden de peildoelstellingen onderbouwd en juridisch bindend gemaakt. Met een goed peilbeheer pakken we verdroging aan en houden we het water zoveel mogelijk vast, rekening houdende met de noden in een gebied. Met het peilbeheer wordt een invloed uitgeoefend op oppervlaktewater en onrechtstreeks op grondwaterstanden in een afgebakend gebied via regelbare constructies, onder andere pompen en stuwen, op onbevaarbare waterlopen en grachten. Peilbeheer is vooral belangrijk in vlakke gebieden waarbij de werking van pompgemalen en stuwen het peil in een gebied bepalen. De focus ligt vooral sterk op de poldergebieden.
○ De waterbeheerder is verantwoordelijk voor de opmaak van het peilbesluit. Het peilbesluit moet om de zes jaar geëvalueerd worden. De deadline voor de peilbesluiten ligt op 1 januari 2027.
● Maldegem heeft een Masterplan Wateroverlast laten opmaken, deze studie is uitgevoerd ter voorkoming of beperking van wateroverlast op specifieke plaatsen op het grondgebied van Maldegem. Uit het masterplan vloeiden verdere studies en concrete uitvoeringsdossiers voort, waarvan sommige nog moeten uitgevoerd worden. Hierin wordt het plaatsen van stuwen op bepaalde locaties ook aanbevolen.
● Maldegem heeft een Hemelwater en droogteplan in 2021 laten opmaken, samen met Aquafin. Hierin wordt het plaatsen van stuwen op bepaalde locaties ook aanbevolen.
● De Polder van Maldegem heeft als pilootproject momenteel enkel voorlopige stuwen bij waterlopen van 2e en 3e categorie, het effect hiervan is al duidelijk merkbaar. De Polder heeft de ambitie om deze voorlopige stuwen om te vormen naar vaste constructies na een grondige evaluatie. Bij waterlopen van 2e categorie moet er echter rekening worden gehouden met vismigratie door het plaatsen van vistrappen.
● De Polder van Maldegem heeft na evaluatie in augustus 2023 besloten om op de volgende locaties extra manueel regelbare stuwen op waterlopen van 3e categorie te plaatsen in 2023. Voor een verdere beschrijving hiervan wordt verwezen naar bijlage "20230823_BESL_Aanduiding locaties 2 stuwen 2023.pdf".
○ Waterloop O429 Haelinxwatergang, aan de kruising met de O429b Celieplasbeke, waterloop van 3e categorie, tussen de kadastrale percelen 43010B0741/00_000 en 43010B0743/00_000 zodat het water van de O429, de O429.1 en de 0429b kunnen gebufferd worden.
○ Waterloop O415 Ruddervoordewatergang, waterloop van 3e categorie, tussen de kadastrale percelen 43010B0781/00A000 en 43010B0787/00_000.
● De Polder van Maldegem raamt de kost voor het leveren en plaatsen van deze 2 stuwen op 15000,00 euro (btw inclusief). Dit omvat de levering van 2 stuwen, 2 tegels achter de stuw op de bodem van de waterloop en 1 tegel aan weerszijden van het talud van de waterloop, deze tegels om inkalving van de waterloop te voorkomen en een houten omlijsting met planken van de stuw en de grondwerken en plaatsing van de beide stuwen.
● De Polder van Maldegem wenst ook in 2024 en 2025 verder werk te maken van het plaatsen van stuwen.
● De Polder van Maldegem doet hierbij haar best om aanspraak te kunnen maken op subsidies i.h.k.v. de Blue Deal en via andere wegen (b.v. Interreg WIJ-project samen met de provincie West-Vlaanderen, of b.v. via het LEADER-project of andere subsidies) om dit project verder te zetten.
● Er zal gekeken worden om het project later op te schalen voor heel de gemeente, inclusief de Watering De Waegemakerstroom en de Oostkustpolder.
● Het plaatsen van definitieve stuwen op openbaar domein (bedding van de waterloop is openbaar domein) kunnen zonder omgevingsvergunning worden geplaatst met toepassing van artikel 10 6° van het vrijstellingsbesluit (Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 tot bepaling van [stedenbouwkundige] handelingen waarvoor geen [omgevingsvergunning] nodig is):
○ 6° technische constructies van algemeen belang met een maximaal volume van 30 kubieke meter en een maximale hoogte van 5 meter
Argumentatie
● Het Masterplan wateroverlast en het Hemelwater en droogteplan uit 2021, alsook het klimaatadaptatieplan uit 2023 van Maldegem geven aan dat het plaatsen van stuwen in Maldegem nodig is om de water- en droogteproblematiek aan te pakken in Maldegem.
● Gezien de Polder van Maldegem het grootse aandeel heeft qua grondgebied in Maldegem in vergelijking met Watering De Waegemakerstroom en de Oostkustpolder, is het te verantwoorden dat de Polder van Maldegem als eerste een toelage krijgt voor het plaatsen van stuwen.
● De toelages aan het Lokaal Bestuur Maldegem via het Burgemeesterconvenant 2030 en het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 bieden de mogelijkheid om een budget te voorzien voor klimaatadaptieve maatregelen, waaronder het plaatsen van stuwen.
● Het Lokaal Bestuur Maldegem wenst de Polder van Maldegem financieel te ondersteunen voor het plaatsen van stuwen op relevante locaties op het grondgebied van Maldegem.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Dienst Ruimte afdeling wegen en riolering:
De lagere waterstand in het kanaal zorgt ervoor dat de omliggende landbouwgronden verdrogen. Door het realiseren van stuwen wordt ervoor gezorgd dat het water zo lang mogelijk ter plaatse blijft en ter plaatse kan infiltreren om de verdroging van de gronden tegen te gaan in de zomer. Om de toenemende droogte in de zomer door klimaatwijziging de baas te kunnen zijn stuwen onontbeerlijk. Bijgevolg wordt dan ook een gunstig advies verleend.
● Groendienst:
Waterloop o413, de Noordbroekwatergang treedt op regelmatige basis buiten zijn oevers bij hevige neerslag. zie watertoetskaart in bijlage. Door de plaatsing van de stuwen vóór de Noordbroekwatergang kan er water worden opgevangen in het hoger gelegen afstromingsgebied, waar geen waterproblematiek gekend is. Hierdoor zal het bufferend vermogen van het volledige afstromingsgebied verhogen en mogelijke calamiteiten worden vermeden. Anderzijds zal er bij droogte periodes water worden opgehouden die de waterbeschikbaarheid voor de gewassen in de omgeving zal bevorderen met meer gunstige groeiomstandigheden tot gevolg.
De locaties van beide stuwen zijn landelijk gelegen zodat de impact zal beperkt blijven tot het landbouwgebied. Woningen komen niet voor in de onmiddellijke omgeving.
Opvolging en monitoring van de stuwen zal essentieel zijn om calamiteiten uit te sluiten. De Polder van Maldegem beschikt over de meeste terreinkennis en is dan ook het best geplaatst om dit op te nemen.
● Voor de bepaling van geschikte locaties voor stuwen dient ook rekening gehouden te worden met de potentieelkaarten en effectiviteitskaarten stuwtjes bij wateroverlast en droogte, alsook de restrictiekaart stuwtjes die beschikbaar zijn op de website van de VMM (https://kaartencatalogus.toepassingen.vmm.vlaanderen.be/?tags=71).
○ De stuwen bevinden zich op de goede locaties waar stuwen mogelijk zijn en buiten de T100 contour van de overstromingskaart onder huidig klimaat
Financiële weerslag
Het Lokaal Bestuur Maldegem wenst een toelage te geven aan de Polder van Maldegem van 15000,00 EUR/jaar (incl. btw) in 2023, 2024 en 2025 voor het plaatsen van stuwen. In totaal betekent dit een totaal benodigd budget van 45000,00 EUR (incl. btw) in de periode 2023-2025.
Deze toelage kan op het budget van volgende actie geboekt worden: A-3-1-1-08/0350-00/PR-0059 / Klimaat en energie/ Implementatie mitigatieplan burgemeester convenant en LEKP.
Tussenkomsten
● door schepen Stefaan Standaert (Groen) die het punt toelicht
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)
● door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld)
Besluit
18 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet
8 onthoudingen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Christine Verplaetse, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de toelage van 15.000,00 EUR (incl. btw) per jaar in de periode 2023 - 2025 voor het verderzetten van het pilootproject "plaatsen van stuwen" door de Polder van Maldegem goed, onder de voorwaarde dat indien een omgevingsvergunning toch nodig zou zijn, deze toelage pas verleend wordt als de omgevingsvergunning aangevraagd en verleend wordt.
Het totaal budget bedraagt dus 45.000,00 EUR (incl. btw) in de periode 2023 - 2025.
Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Marten De Jaeger Anneke Gobeyn Henk Deprest Valerie Taeldeman Stefaan Standaert Kiran Van Landschoot Leandra Decuyper Dino Lateste Cedric De Smet Timothy De Groote Peter T. Van Hecke Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Koenraad De Ceuninck Jan De Metsenaere Danny Vannevel Nicole Maenhout Annelies Lammertyn Wim Swyngedouw Hilde Versluys Eva Willems Stefaan Heyndrikx Cindy De Baets Jason Van Landschoot Evelien Van De Putte Christine Verplaetse aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
12. POLDER VAN MALDEGEM - DEELNAME WIJ-WATER PROJECT - INTERREG - PRINCIPIËLE BESLISSING
Juridische gronden
● De wet van 3 juni 1957 betreffende de polders.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenten overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd zijn voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad het beleid van de gemeente bepaalt en daarvoor algemene regels kan vaststellen.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies
● Het Interreg programma Vlaanderen Nederland 2021 - 2027, waarbij op 17 mei 2023 het Comité van Toezicht de projectaanmelding Wij water heeft gepreselecteerd
● Het ondertekenen door de gemeente Maldegem van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.
● Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030.
● Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024, waarbij ook de Vlaamse en lokale overheden hun verantwoordelijkheid nemen en het goede voorbeeld geven. Het Vlaams regeerakkoord 2019-2024 legt sterkt de nadruk op het verhogen van onze weerbaarheid tegen droogte, onder meer via circulair waterbeleid en de actieve inzet van een veerkrachtige ruimte met (extra) natuur om de klimaatverandering te milderen. Bossen, moerassen, meanderende rivieren en graslanden houden immers koolstof vast en bufferen wateroverlast, droogte en hitte-effecten. Daarom kiest de Vlaamse regering ervoor gezonde ecosystemen te herstellen door het versneld realiseren van een sterk samenhangend geheel van natuur-, bos- en valleigebieden, die kwaliteitsvol ingericht worden.
● Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen (LEKP 1.0). Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.
● Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 8 juli 2022 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 17 specifieke doelstellingen (LEKP 2.0). Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 22 september 2022.
● Het decreet Integraal Waterbeleid van 18 juli 2003, en latere wijzigingen.
● Besluit over het peilbeheer op onbevaarbare waterlopen en grachten. Goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 05 mei 2023.
● Het Memorandum ‘Naar een Blue Deal voor de referentieregio Gent’. Ter goedkeuring beslist op het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2023.
● Het Hemelwater- en droogteplan voor Maldegem. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 16 december 2021.
● Het klimaatadaptieplan 2021-2030 voor Maldegem. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 22 juni 2023.
Feiten
● De Provincie West Vlaanderenwenst een Interregproject op te starten waarbij wordt ingezet op de weerbaarheid tegen droogte, en heeft daaromtrent een aantal mogelijke partners gecontacteerd.
● Op 17 mei 2023 heeft het Comité van Toezicht van Interreg Vlaanderen - Nederland de projectaanmelding geprecelecteerd. Er dient een definitief dossier te worden uitgewerkt met als uiterste indieningsdatum 6 oktober 2023.
● De trekker van het project zal het provinciebestuur West-Vlaanderen worden. Als partner werden o.m. De Vlaamse Waterweg, de provincie Oost-Vlaanderen, Hogeschool Gent, Oostkustpolder en Polder van Maldegem en gemeente Maldegem gecontacteerd.
● Als projectpartner in het Wij-waterproject werd de Polder van Maldegem aangezocht om een deelproject uit te werken, dat het waterpeil in de waterlopen op haar grondgebied langer kan vasthouden.
○ Doel van deelname van de Polder van Maldegem:
○ - waterpeil langer vastgehouden door een globaal en concreet actieplan rond het plaatsen van stuwen teneinde het waterpeil in het gebied beter te kunnen beheren. Het project omvat ook een deel studiewerk in voorbereiding van de realisatie van de stuwen, het aantal stuwen en de afmetingen die nodig zijn
● Akkoord van andere betrokken partijen nodig om het project te laten slagen
○ Vlaamse Waterweg: project heeft impact op bevaarbare waterlopen (1ste categorie)
○ Provincie: project heeft impact op onbevaarbare waterlopen (2de categorie)
○ Gemeente: project heeft impact op het grondgebied van gemeente Maldegem en onbevaarbare waterlopen (3de categorie)
● Opdat Interreg het subsidieproject zou kunnen goedkeuren dient de financiering van het totale project vooraf gewaarborgd te zijn
● Belangrijk: Het Wij waterproject wordt pas opgestart als ook de Provincie Oost-Vlaanderen akkoord gaat en een betoelaging voorziet, deze kan variëren tussen 25 % , 30 % tot maximaal 50 % van de aanvaarde projectkosten. Het overleg tussen de provinciale diensten vindt wegens omstandigheden wel pas plaats omstreeks half september.
● Kostprijs deelproject Polder van Maldegem
○ Deze projectkost wordt geraamd op € 202.950 incl. btw
○ Zijde uitgaven:
○ Investeringen: € 135.000 daarvoor voorziet men de plaatsing van tussen de 10 en 13 stuwen op waterlopen van de 3-de en 2de categorie
○ Personeelskosten: € 33.000
○ overheadkosten: € 4.950
○ Externe adviezen: € 30.000
● Zijde inkomsten:
○ Interreg geeft een subsidie van 50% van de aanvaarde projectkosten voor de Polder van Maldegem in een uitvoeringsperiode van 3 jaar. € 101.425
○ Van de provincie Oost-Vlaanderen wordt verwacht dat deze een minimum van 25 % van de aanvaarde projectkosten draagt (dit kan oplopen tot maximaal 50 %)
○ Voor de Polder van Maldegem en haar financier de gemeente Maldegem blijft aldus een maximale bijdrage van 25 % (50.000 euro) in het project over.
○ Dit aandeel kan verminderen ofwel door extra financiering (externe subsidies) of die door minder project uitgaven (personeelskosten - overheadkosten).
○ De projectpartners zullen er alles aan doen om het 100 % gefinancierd te krijgen via subsidies, dus om de nettobijdrage van de gemeente tot 0 te herleiden.
● Prefinanciering belangrijk
○ duurtijd project: het project zal over 3 jaar lopen 2024 - 2026.
○ De Polder van Maldegem heeft geen budget noch geld voor deelname aan het project.
○ Daarom de vraag voor het afsluiten van een financieringsovereenkomst met de gemeente.
○ De gemeente betaalt de facturen in het project gericht aan de polder (in uitvoering van de af te sluiten financieringsovereenkomst) en de gemeente int de ontvangsten die voortspruiten uit het project.
● Onder de actie A-3-1-1-08 0350-00 PR-0059 Klimaat en Energie Implementatie migratieplan burgemeester convenant en LEKP werd een jaarlijks budget van 15.000 euro voorzien voor de jaren 2024 en 2025 voor het plaatsen van stuwen. Indien het Wij waterproject doorgaat, wordt dit budget hiervoor aangewend en eventueel aangevuld.
● Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord met de financiering van dit deelproject in het Interreg Wij waterproject.
● Met de Polder van Maldegem dient dan een later financieringsovereenkomst te worden afgesloten die zowel de uitgaven als de inkomsten van het project omvat.
Argumentatie
● Het plaatsen van stuwen op oppervlaktewaterlopen is opgenomen in het klimaatadaptatieplan - hemelwater en droogteplan van de gemeente Maldegem.
● Gezien de omvang van dit project wordt de waterhuishouding van een groot deel van landelijk Maldegem (grondgebied Polder van Maldegem) structureel verbeterd.
● De provincie West Vlaanderen is projecttrekker. Dat maakt dat de administratieve inzet voor de gemeente in dit europees subsidieproject beperkt blijft.
● Gezien minimaal 75 % van de projectkosten door Interreg en de andere partners gedragen wordt is dit een buitenkans voor Maldegem om met weinig financiële middelen een project van deze omvang te realiseren.
● Met dit project wordt de verdroging tegengegaan van een groot areaal aan landbouwpercelen wat voor onze Maldegemse landbouwers heel betekenisvol is.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Schepen van duurzaamheid: akkoord
Financiële weerslag
Budget is ontoereikend, betreft investering en/of via kredietverschuiving met budgetwijziging (o.a. over beleidsdomeinen heen) Actienr: A-3-1-1-08 Actie-omschrijving: Klimaatpact subsidies Budgetbeheerder: Milieu en duurzaamheid | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2023 2025 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na verschuiving en beslissing |
0350-00 740510 | 127.389 euro | 127.389 euro | 202.950 euro in uitgaven, minstens 152.212 euro in ontvangsten Interreg project Als netto gemeentelijke bijdrage is een bedrag van 30.000 euro voorzien gespreid over 2024 en 2025.
| 202.950 euro |
Besluit
18 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Peter E. Van Hecke, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Ineke Hebbrecht en Cedric De Smet
8 onthoudingen: Jason Van Landschoot, Wim Swyngedouw, Christine Verplaetse, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord te gaan met de deelname van de Polder van Maldegem in het Interreg project Wij Water 2024 - 2026 en de prefinanciering van deze deelname voor een totaal geraamd bedrag van 202.950 euro in het project.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met een maximale gemeentelijke bijdrage in het Wij waterproject van 50.737,50 euro zijnde 25 % van de geraamde projectkost van 202.950 euro.
Artikel 2:
Met de Polder van Maldegem dient een financieringsovereenkomst te worden afgesloten voor het Wij waterproject die zowel de uitgaven als de inkomsten van het project omvat. Deze financieringsovereenkomst wordt na de aanvaarding van het project door het comité van Toezicht van Interreg Vlaanderen - Nederland aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Artikel 3:
De uitgaven en de ontvangsten in het kader van het Wij water Interreg project 2024 - 2028 worden opgenomen in de gemeentelijke meerjarenplanning.
over het punt in zijn geheel, rekening houdend met het goedgekeurde amendement Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Valerie Taeldeman Jason Van Landschoot Kiran Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Annelies Lammertyn Peter E. Van Hecke Eva Willems Cedric De Smet Timothy De Groote Stefaan Heyndrikx Evelien Van De Putte Leandra Decuyper Anneke Gobeyn Danny Vannevel Peter T. Van Hecke Ineke Hebbrecht Hilde Versluys Marten De Jaeger Nicole Maenhout Jan De Metsenaere Henk Deprest Cindy De Baets Christine Verplaetse Dino Lateste Wim Swyngedouw Stefaan Standaert aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
over het amendement waarbij voorgesteld wordt de naam 'De Vlasschaard' toe te kennen Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Eva Willems Dino Lateste Ineke Hebbrecht Wim Swyngedouw Anneke Gobeyn Peter E. Van Hecke Annelies Lammertyn Henk Deprest Peter T. Van Hecke Cindy De Baets Nicole Maenhout Timothy De Groote Valerie Taeldeman Cedric De Smet Danny Vannevel Evelien Van De Putte Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Marten De Jaeger Stefaan Standaert Jan De Metsenaere Stefaan Heyndrikx Christine Verplaetse aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
13. STRAATNAAMGEVING IN DE VERKAVELING LANGSHEEN DE STAATSBAAN (SITE ATLETICO) : PRINCIPIËLE BESLISSING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002, in het bijzonder op artikel 5 juncto 4, 2° dat bepaalt dat het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen vaststelt of wijzigt advies vraagt aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding.
● De onderrichtingen van de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen, inzonderheid de omzendbrieven van 26 september 1979, 17 maart 1982 en 20 november 1984;
● De beslissing van de gemeenteraad van 22 juni 2023 houdende de goedkeuring van het wegenistracé in de nieuwe verkaveling langsheen de Staatsbaan (site Atletico).
Feiten
● De gemeenteraad keurde in zitting van 22 juni 2023 het tracé van de nieuwe wegenis, in de verkaveling langsheen de Staatsbaan (site Atletico), gelegen te Maldegem goed, waardoor aan de nieuw aangelegde straat een naam kan toegekend worden.
Voorstellen
● Aan de gemeentelijke cultuuradviesraad, de heemkundige kring 'Het Ambacht' Maldegem en de archiefverantwoordelijke werden voorstellen gevraagd.
● Voorstel archiefverantwoordelijke:
○ In de atlas der buurtwegen van Adegem staan geen toponymen
○ In het kadaster bij de omschrijving van de percelen in de omgeving staan volgende namen:
■ Kerkwijk
■ Kerkakkers
● Voorstel cultuuradviesraad:
○ Kerkakkers: Vermelding in de kadasterboeken van 1848 tot 1916.
De meervoudsvorm is te verdedigen wegens analogie met Zandakkers en Lekvijvers, straten vernoemd naar toponiemen die eveneens voorkomen binnen dezelfde Kerkwijk.
○ In den Appel: (kaarten 1862 en 1884) In de onmiddellijke omgeving was er een herberg met deze benaming.
○ Sebastienplein: Nabij het kruispunt van de Staatsbaan met Adegem-Dorp was er een herberg met de naam 'Sint Sebastien' (kaart Vandermaelen).
○ De Vlasschaard: Vanwege de vroegere vlasbewerking op de site en de restanten van gebouwen die nog overeind staan.
● Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de naam "Kerkakkers" toe te kennen.
Tussenkomsten
● door raadslid Kiran Van Landschoot (onafhankelijk) die van mening is dat de naam 'Kerkakkers' niet mooi klinkt en van mening is dat in 'godvergeten tijden' het niet aangewezen is om opnieuw aandacht te geven aan het instituut van de kerk. Bij de ingediende voorstellen zijn er naar zijn mening die beter geschikt zijn als straatnaam.
● door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld) sluit aan bij het voorstel van raadslid Kiran Van Landschoot om niet opnieuw een naam te kiezen met het woord 'kerk' erin.
● Burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V) antwoordt dat het college het advies van de culuurraad heeft willen volgen maar ook bereid is om een ander voorstel te overwegen.
● Schepen Stefaan Standaert (Groen)
● Raadslid Kiran Van Landschoot dient een amendement in op het punt, waarbij wordt voorgesteld de naam 'De Vlasschaard' toe te kennen aan de nieuwe straatnaam in de verkaveling langsheen de Staatsbaan (site Atletico)
● Voorzitter Marten De Jaeger (CD&V) vraagt de stemming over het amendement en vervolgens over het punt in zijn geheel, waarbij wordt rekening gehouden met het goedgekeurde amendement.
Besluit
over het amendement waarbij voorgesteld wordt de naam 'De Vlasschaard' toe te kennen
26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
over het punt in zijn geheel, rekening houdend met het goedgekeurde amendement
26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
Aan de nieuw aangelegde straat binnen de verkaveling langsheen de Staatsbaan (site Atletico), gelegen te Maldegem wordt principieel de straatnaam "De Vlasschaard" toegekend.
Artikel 2:
De beslissing wordt aan het voorgeschreven openbaar onderzoek onderworpen en voor advies voorgelegd aan de gemeentelijke cultuuradviesraad.
Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Evelien Van De Putte Koenraad De Ceuninck Anneke Gobeyn Dino Lateste Peter E. Van Hecke Kiran Van Landschoot Peter T. Van Hecke Stefaan Heyndrikx Cindy De Baets Wim Swyngedouw Jason Van Landschoot Leandra Decuyper Timothy De Groote Jan De Metsenaere Annelies Lammertyn Valerie Taeldeman Danny Vannevel Henk Deprest Nicole Maenhout Eva Willems Christine Verplaetse Cedric De Smet Stefaan Standaert Marten De Jaeger Ineke Hebbrecht Hilde Versluys aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
14. RETRIBUTIEREGLEMENT VERKOOP ASBESTZAKKEN: VERLENGING EN WIJZIGING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden
14° het vaststellen van gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan
● Het decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid van 5 april 1995;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II);
● Het decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen van 23 december 2011 (Materialendecreet);
● Het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen van 17 februari 2012 (Vlarema);
● Het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2018 inzake 'Actieplan asbestafbouw';
● Het Toetredingscontract 'asbestovereenkomst gemeenten 2018' afgesloten met de Vlaamse Regering op 17 september 2018;
● Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2018 waarbij het asbestproject van IVM wordt goedgekeurd;
● Het retributiereglement verkoop asbestzakken zoals goedgekeurd in zitting van 15 december 2022.
● Het retributiereglement asbestcontainer voor inzameling bij land- en tuinbouwers zoals goedgekeurd in zitting van 29 april 2020.
Feiten
● Op 15 december 2022 werd het retributiereglement verkoop asbestzakken: verlenging goedgekeurd. Dit reglement loopt tot 31 december 2023.
● OVAM heeft de duurtijd van het asbestproject verlengd. IVM heeft inmiddels al toezegging voor een nieuwe subsidie, zodat continuïteit van het project kan worden gegarandeerd in het jaar 2024.
● IVM laat weten dat het huidige project kan verder lopen tot eind 2024 en dat de voorwaarden van het project werden verruimd.
● Het reglement dient verlengd te worden.
● Het reglement wordt ook aangepast aan de huidige werkwijze.
○ Containers voor bedrijven (inclusief land- en tuinbouwbedrijven) of verenigingen voor de inzameling van asbest aan huis op afroep worden toegevoegd: 170 euro per container van 30 m³
○ De aantallen per adres (van toepassing vanaf 1 september 2023) worden toegevoegd:
■ maximaal 4 asbestplaatzakken/bigbags per adres
■ Maximaal 2 containers per adres.
Adviezen
● Het is noodzakelijk de aankoop en retributie voor de verkoop van de asbestzakken en huur asbestcontainers vast te leggen.
Financiële weerslag
● De 2 soorten asbestplatenzakken, de bigbag, de kleine zakken en de veiligheidskits worden door IVM aangekocht in een globaal bestek ten behoeve van de deelnemende gemeenten.
● De gemeente koopt gedurende de projectperiode veiligheidskits (10 euro per stuk) aan bij IVM en stelt deze gratis ter beschikking van de inwoners (maximaal 2 kits per platenzak of bigbag). De gemeente financiert deze veiligheidskits met de subsidie die ze van OVAM ontvangt.
● De kleine asbestzakken (0,70 euro per stuk) worden gratis ter beschikking gesteld van de inwoners. De gemeente financiert deze aankoop met de subsidie die ze van OVAM ontvangt.
Besluit
26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt onderstaand retributiereglement houdende verkoop van asbestzakken en huur asbestcontainers vast:
RETRIBUTIEREGLEMENT VERKOOP VAN ASBESTZAKKEN EN HUUR ASBESTCONTAINERS
Artikel 1
§1. Voor een termijn die eindigt op 31 december 2024 wordt als volgt een retributie geheven op
● de verkoop van zakken voor de inzameling van asbest aan huis op afroep via IVM, maximaal 4 asbestplaatzakken/bigbags per adres:
○ een asbestplatenzak met een klein volume (± 220 cm lang x 100 cm x 30 cm): 30 euro
(met inbegrip van maximaal 2 veiligheidskits)
○ een asbestplatenzak met een groot volume (± 310 cm lang x 110 cm x 30 cm): 30 euro
(met inbegrip van maximaal 2 veiligheidskits)
○ een bigbag (1m³) voor hechtgebonden asbesthoudende materialen (asbestleien, schouwelementen, …): 30 euro
(met inbegrip van maximaal 2 veiligheidskits)
● het plaatsen van containers bij bedrijven (inclusief land- en tuinbouwbedrijven) of verenigingen voor de inzameling van asbest aan huis op afroep via IVM: 170 euro per container van 30 m³. Maximaal 2 containers per adres.
Artikel 2
Zakken voor de inzameling van kleine stukken asbest en platenzakken voor max. 3 asbestplaten, voor de aanlevering op het recyclagepark worden gratis ter beschikking gesteld aan de inwoners gedurende de projecttermijn die eindigt op 31 december 2024.
Artikel 3
De retributie vermeld in artikel 1 is verschuldigd door de persoon die, op uitdrukkelijk verzoek, de zakken wenst te ontvangen.
Artikel 4
De asbestplatenzakken en bigbags kunnen worden aangekocht aan het onthaal van de dienst infrastructuur, Bloemestraat 45.
Het reserveren van een container voor het ophalen van asbestplaten op het bedrijf of bij de vereniging gebeurt via een aanvraagformulier, te vinden op de gemeentelijke website of aan te vragen en op te halen bij het onthaal van de gemeente.
Artikel 5
Een afschrift van het reglement wordt gezonden aan:
- OVAM
- IVM
Artikel 2:
Een afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Jan De Metsenaere Ineke Hebbrecht Leandra Decuyper Kiran Van Landschoot Cindy De Baets Evelien Van De Putte Danny Vannevel Nicole Maenhout Wim Swyngedouw Stefaan Heyndrikx Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Cedric De Smet Henk Deprest Koenraad De Ceuninck Peter E. Van Hecke Valerie Taeldeman Hilde Versluys Dino Lateste Peter T. Van Hecke Eva Willems Stefaan Standaert Marten De Jaeger Annelies Lammertyn Christine Verplaetse Timothy De Groote aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
15. WIJZIGING VAN DE STATUTEN VAN DE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING (ROM)
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren
● Statuten Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking goedgekeurd in Gemeenteraad dd. 29 oktober 2020.
Argumentatie
● De inhoud van de statuten zoals die reeds bestond, werd grotendeels behouden.
● Volgende wijzigingen werden aangebracht :
○ De duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (2015) van de VN werden opgenomen in de visie.
○ Het organiseren van eigen activiteiten werd opgenomen bij werkterreinen.
○ Alle leden die stemrecht genieten, worden gevraagd minimaal 3 x per jaar een algemene vergadering bij te wonen in plaats van 2 x per jaar.
○ Er is een trekkersgroep fair trade aanwezig tijdens de vergadering
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Positief advies vanuit de Adviesraad voor Ontwikkelingssamenwerking
Tussenkomsten
● Door raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang) die vraagt om zijn tussenkomst te notuleren:
"Mijn tussenkomst gaat eigenlijk over zowel dit punt als het volgende punt.
De vorige keer dat er een statutenwijziging plaatsvond hebben we als Vlaams Belang voorgestemd voor alle duidelijkheid. En ik wil ook onze waardering overbrengen voor al de vrijwilligers die zich belangeloos willen inzetten voor hun medemens waar die ook woont en de Maldegemnaars die zelf projecten op poten zetten en begeleiden en zodoende een positieve bijdrage leveren.
Maar nu hebben we geen andere keuze dan ons op dit punt te onthouden en waarschijnlijk op het volgende punt tegen te stemmen.
De reden is heel eenvoudig:
11.11.11 en zijn botte weigering om de Vlaams Belang Jongeren uit te nodigen op hun naar 'jaarlijkse traditie' zoals op hun webstek te lezen Jonge Wolven debat.
Ik zou de mensen hier eens aanraden eens te googelen op 11.11.11 en Jonge Wolven debat en u zal op de pagina zien wat ik bedoel.
Op dit debat werd bijna iedereen uitgenodigd van links tot rechts en zelfs extreem-links maar vond men het niet nodig om een partij uit te nodigen die toen al 1/5de van het electoraat vertegenwoordigde en vandaag zeer waarschijnlijk al een 1/4de.
De Vlaams Belang Jongeren hebben dan hun stoute schoenen aangetrokken, zijn uit eigen beweging opgedaagd, hebben de organisatie geconfronteerd met dit gebrek aan democratie en de moderator heeft toegestaan dat er wel een deelname was van onze jongeren omdat er geen reden was en is om ons te weigeren.
Een open debat, soms op het scherp van de snee, is een essentiële voorwaarde voor een gezonde democratie en jullie zullen wel begrijpen dat wij niet kunnen instemmen met een subsidie voor een organisatie die een essentieel ingrediënt van een gezonde democratie met de voeten veegt.
Dat meningen verschillen is normaal en zelfs wenselijk maar weigeren om meningen aan bod te laten komen is een brug te ver voor ons.
Ik heb uiteraard een e-mail gestuurd naar 11.11.11 met de vraag of ze dit gaan blijven doen maar heb tot op heden nog geen antwoord ontvangen.
Zolang wij hier geen verandering in zien, zullen wij tegen elke subsidie voor 11.11.11 stemmen.
Op het volgende punt wil ik dus vragen de subsidie voor 11.11.11 apart te behandelen en stemmen, en zal dan ook een amandement indienen om de subsidie voor 11.11.11 eruit te halen."
● Schepen Annelies Lammertyn (CD&V) antwoordt akte te nemen van de tussenkomst. Maar wat op nationaal niveau gebeurt en wie 11.11.11 uitnodigt om mee te debatteren, daar hebben we in Maldegem geen zeggenschap over. Binnen de ROM zijn er evenwel mensen die de 11.11.11-werking zeer genegen zijn en zich daar sterk voor inzetten wat we enkel kunnen toejuichen.
● Raadslid De Groote vult aan dat hij de projecten heeft opgevraagd die gesubsidieerd werden voor de Maldegemnaars die projecten gedaan hebben en daar zitten heel mooie projecten bij. Ontwikkelingssamenwerking is echter niet om aan politiek te doen. Mocht 11.11.11 volgend jaar beslissen om iedereen uit te nodigen naar hun debatten, dan kan zeker opnieuw vóór gestemd worden, momenteel is dat evenwel onmogelijk.
Besluit
25 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
1 onthouding: Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de gewijzigde statuten van de raad voor ontwikkelingssamenwerking als volgt goed:
STATUTEN RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING
ARTIKEL 1
De Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van Maldegem ( hierna ROM genaamd) is een gemeentelijk advies– en overlegorgaan voor materies aangaande ontwikkelingssamenwerking, Noord – Zuid relaties en dergelijke.
Deze materies zijn onderdeel van een geïntegreerd beleid die tevens facetten als mensenrechten behandelt, naast migratie, vluchtelingen, verdraagzaamheid en vooral ook duurzame ontwikkeling.
Binnen het bestuur vormt de Raad voor ontwikkelingssamenwerking een adviesraad naar het College van Burgemeester en Schepenen toe, alsook vormt het een overlegorgaan voor verenigingen en belangstellenden die in de gemeente actief zijn op vlak van duurzame ontwikkeling in het Noorden en het Zuiden.
ARTIKEL 2
2.1. VISIE
De visie van de ROM stoelt op de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het Europees Verdrag tot bescherming van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden en de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (2015) van de VN. Duurzame ontwikkeling nastreven is het belangrijkste doel van de ROM.
Nefaste machtsverhoudingen, zowel in het Noorden als in het Zuiden, moeten worden bestreden door middel van een structurele aanpak binnen een beleid die voor iedereen recht op ontwikkeling moet garanderen. Politieke acties met betrekking op economische en politieke machtsverhoudingen zijn aangewezen. De ontwikkelingskansen van bepaalde bevolkingsgroepen en landen moeten worden vergroot door aanpak van de problemen en de thema’s die hierop een impact hebben.
2.2. DOELSTELLINGEN
De ROM is het forum waarop organisaties en belangstellenden binnen het werkveld elkaar ontmoeten, informatie uitwisselen en debatteren. Wanneer samenwerkingsverbanden hieruit groeien is het voornamelijk met als doel elkaars acties te versterken.
Tevens worden door de ROM gemeenschappelijke doelstellingen geformuleerd en activiteiten op touw gezet.
Informatie verschaffen aan de burgers, initiatieven nemen omtrent sensibilisering rond duurzame ontwikkeling vormen naast de signaal- en adviesfunctie naar het Maldegemse gemeentebestuur belangrijke taken in het kader van het gemeentelijke Noord – Zuid beleid.
2.3. DUURZAME ONTWIKKELING
De ROM onderhoudt contacten met het bestuur met als doel een beleid te kunnen opmaken en uitvoeren op financieel, educatief en politiek vlak.
gemotiveerde adviezen richten aan het college en de gemeenteraad.
Overleg met de burgemeester en de schepen voor ontwikkelingssamenwerking.
Vragen behandelen die vanuit het bestuurd gesteld worden.
Dienstoverschrijdend overleg met alle schepenen omtrent het beleid en de impact op Noord – Zuid werking en duurzame ontwikkeling.
Opstellen van moties aan het college, aan de gemeenteraad of aan hogere instanties via de gemeenteraad.
Inlichtingen verstrekken aan verschillende doelgroepen van de standpunten die worden ingenomen door de ROM. Dit via publicaties, informatievergaderingen of acties.
2.4. EDUCATIEVE WERKING
Het ondersteunen van educatieve projecten, die een link hebben met het beleid en de situatie in de gemeente, is een taak waar de ROM moet op inspelen. Hierbij wordt rekening gehouden met de actualiteit en de dynamiek die leven bij de belangstellenden en de organisaties.
ARTIKEL 3
3.1. WERKTERREIN
Het werkterrein omvat zowel de Noord – Zuid relaties als het gehele domein van duurzame ontwikkeling (DO) met volgende concrete taken:
- ondersteunen van plaatselijke initiatieven volgens de subsidiereglementering
- inspraakorgaan voor de bevolking
- coördinatie van informatiestroom naar de bevolking, pers en scholen
- subsidiereglementering naleven volgens de opgestelde verdeelsleutel.
- het organiseren van eigen activiteiten.
ARTIKEL 4
4.1. SAMENSTELLING RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING
een lid van het College van Burgemeester en Schepenen ( meestal de schepen voor ontwikkelingssamenwerking )
afgevaardigden van plaatselijke NGO’s of andere verenigingen uit het ROM werkveld
Geëngageerde belangstellenden
Niet – gebonden personen die zich inzetten voor de doelstellingen van de ROM
Een lid van het gemeentepersoneel ( Noord – Zuid ambtenaar )
Afgevaardigden van plaatselijke politieke partijen die afgevaardigden hebben in de gemeenteraad.
4.2. STEMRECHT
Op basis van de samenstelling mogen volgende personen stemmen:
1. geen stemrecht (een politiek mandaat is onverenigbaar met stemgerechtigd lidmaatschap van de ROM)
2. max 2 leden per vereniging hebben stemrecht. Een persoon kan slechts 1 vereniging vertegenwoordigen.
3. wanneer de belangstellende een effectieve betrokkenheid kan aantonen met een bepaald ontwikkelingsproject, is er stemrecht. Per project wordt slechts 1 stem toegekend.
4. geen stemrecht.
5. geen stemrecht ( functie van secretaris )
6. geen stemrecht.
4.3. LIDMAATSCHAP
Alle leden die stemrecht genieten, worden gevraagd minimaal 3 x per jaar een algemene vergadering bij te wonen.
Alle leden worden aangeschreven voor elke algemene vergadering en worden per e-mail op de hoogte gebracht van gezamenlijke activiteiten gesteund door de Raad.
ARTIKEL 5
5.1. DAGELIJKS BESTUUR
Samenvallend met de gemeenteraadsperiodes, kiest de Raad uit haar stemgerechtigde leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester. Dit voor een periode van 6 jaar. Samen met de secretaris vormen zij het Dagelijks Bestuur van de ROM.
Zij worden gekozen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden en deze stemming is geheim.
De voorzitter en ondervoorzitter kunnen steeds worden afgezet na beslissing van de Raad.
Wanneer en lid van het Dagelijks Bestuur ontslag neemt, wordt een plaatsvervanger aangeduid in de eerstkomende algemene vergadering van de Raad.
De uittredend voorzitter zit de Raad voor, zolang er geen voorzitter wordt gekozen. Bij ontstentenis zit het lid van het College de Raad voor.
Het secretariaat van de Raad wordt waargenomen door een lid van het gemeentepersoneel. Deze wordt aangewezen door het College van Burgemeester en Schepenen.
Taken van de voorzitter:
de agenda van de algemene vergaderingen van de Raad opstellen. De punten vooropgesteld door de leden van de Raad worden hierin opgenomen, alsook de bemerkingen gemaakt tijdens een voorafgaande vergadering van het Dagelijks Bestuur.
De vergaderingen bijeen te roepen en te leiden
De Raad vertegenwoordigen
Toezicht houden op de uitvoering van de beslissingen door de Raad
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.
5.2. ALGEMENE VERGADERINGEN
Tweemaandelijks houden de leden van de Raad een algemene vergadering, voorafgegaan door een bijeenkomst van de leden van het Dagelijks Bestuur van de Raad.
De frequentie kan gewijzigd worden, afhankelijk van bepaalde factoren zoals hoogdringendheid.
De uitnodigingen, die alle punten van de agenda weergeeft, wordt door het secretariaat van de Raad verstuurd naar alle leden en sympathisanten, minstens 1 week op voorhand.
Geldige vergaderingen impliceren de aanwezigheid van de helft van de stemgerechtigde leden. Indien minder stemgerechtigde aanwezigheden, dient nieuwe datum te worden vastgelegd.
De algemene vergaderingen van de Raad zijn in principe besloten. Bij uitzondering kunnen andere personen worden toegelaten wanneer de betrokkenheid met een bepaald agendapunt cruciaal is.
Op de algemene vergadering dient ook telkens de trekkersgroep fair trade aanwezig te zijn.
De Raad ondersteunt jaarlijks de 11.11.11 campagne, als voornaamste actie van de derde – wereldbeweging in Vlaanderen. De Raad beslist autonoom over betrokkenheid bij andere acties.
Alle beslissingen dienen te worden genomen bij consensus. Indien onmogelijk, wordt tot stemming overgegaan door de stemgerechtigde leden waarbij een meerderheid doorslaggevend is.
Stemgerechtigde leden kunnen, bij afwezigheid, een volmacht ( mondeling of schriftelijk ) geven aan een ander lid van de Raad.
De verslagen worden opgemaakt door het secretariaat en verstuurd naar alle leden van de Raad. Daarin wordt tevens de afgesproken datum voor een volgende algemene vergadering genoteerd.
Het lid van het College van Burgemeester en Schepenen wordt geacht dit verslag voor te leggen aan het College.
5.3 COMMUNICATIE
Alle ontvangen communicatie, gericht aan de ROM, wordt meegedeeld tijdens de vergaderingen.
Uitgaande communicatie, uitnodigingen en verslagen worden ondertekend door de secretaris en door de voorzitter.
ARTIKEL 6
De Raad voor Ontwikkelingssamenwerking ontvangt logistieke en materiële steun voor haar activiteiten en werking door het Gemeentebestuur Maldegem.
Dit onder meer door een jaarlijkse dotatie uit de begroting en door de aanstelling van een personeelslid als secretaris van de Raad.
Voor de vergadering kan de Raad gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur.
WIJZIGING EN VASTSTELLING STATUTEN
De statuten worden vastgesteld en gewijzigd door de Raad met een 2/3den meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
De statuten kunnen jaarlijks worden herzien.
De statuten worden voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring.
over het amendement, m.n. de schrapping van de toelage aan de 11.11.11-campagne in artikel 9 §2: Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Timothy De Groote Peter T. Van Hecke Koenraad De Ceuninck Ineke Hebbrecht Anneke Gobeyn Christine Verplaetse Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Eva Willems Valerie Taeldeman Marten De Jaeger Hilde Versluys Stefaan Standaert Cindy De Baets Evelien Van De Putte Jan De Metsenaere Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Cedric De Smet Kiran Van Landschoot Dino Lateste Henk Deprest Leandra Decuyper Peter E. Van Hecke Wim Swyngedouw Nicole Maenhout aantal voorstanders: 1 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 25 Verworpen
over het agendapunt in zijn geheel, zoals voorgelegd: Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Peter T. Van Hecke Koenraad De Ceuninck Marten De Jaeger Dino Lateste Cedric De Smet Stefaan Heyndrikx Cindy De Baets Wim Swyngedouw Henk Deprest Danny Vannevel Leandra Decuyper Christine Verplaetse Nicole Maenhout Annelies Lammertyn Peter E. Van Hecke Jason Van Landschoot Eva Willems Stefaan Standaert Hilde Versluys Kiran Van Landschoot Jan De Metsenaere Valerie Taeldeman Anneke Gobeyn Ineke Hebbrecht Evelien Van De Putte Timothy De Groote aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
16. WIJZIGING VAN HET SUBSIDIEREGLEMENT VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden
● Subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking vastgelegd door de gemeenteraad op 26/10/2005 met laatste wijzigingen op 26.08.2020
● Artikel 40 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies
Feiten
● Volgende punten impliceren wijzigingen omwille van gewijzigde afspraken of ter verbetering van de efficiëntie van dit reglement:
● - In artikel 7 wordt deze zin erbij geplaatst: Financiële tussenkomst zal nooit voorzien worden voor wat betreft reiskosten (vliegtuigtickets) of verblijf ter plaatse (logieskosten)
Argumentatie
● Gezien de vraag gesteld werd aan de ROM om een subsidie te verlenen in functie van reis-en verblijfskosten, wenst de ROM dit te kunnen weigeren met een staving en het reglement.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● /
Financiële weerslag
Er is geen financiële weerslag.
Tussenkomsten
● Voorzitter Marten De Jaeger (CD&V) deelt mee dat raadslid Timothy De Groote (Vlaams Belang) een amendement heeft ingediend waarbij wordt voorgesteld om in artikel 9 §2 de toekenning van een bedrag van € 600 aan de 11.11.11-campagne te schrappen.
● Na de stemming over het amendement deelt de voorzitter mee dat het amendement niet aangenomen werd en dat vervolgens zal gestemd worden over het subsidiereglement, zoals voorgesteld in de nota.
Besluit
over het amendement, m.n. de schrapping van de toelage aan de 11.11.11-campagne in artikel 9 §2:
1 stem voor: Timothy De Groote
25 stemmen tegen: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
over het agendapunt in zijn geheel, zoals voorgelegd:
25 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
1 stem tegen: Timothy De Groote
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het gewijzigd subsidiereglement voor ontwikkelingssamenwerking als volgt goed:
GEMEENTEBESTUUR MALDEGEM
SUBSIDIEREGLEMENT VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING
HOOFDSTUK I : ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 1
Het college van burgemeester en schepenen kan subsidies verlenen aan projecten binnen het kader van ontwikkelingssamenwerking, behoudens onderhavige bepalingen.
Deze projecten kunnen betrekking hebben op ontwikkelingssamenwerking in de strikte zin van het woord met derde wereldlanden en voormalige Oostbloklanden, maar impliceren ook facetten als duurzame ontwikkeling, migratie, verdraagzaamheid, mensenhandel,….
Afhankelijk van het budget, voorzien in de jaarlijkse gemeentelijke begroting, worden deze gelden verdeeld over de verschillende aanvragers.
ARTIKEL 2
Voor de toekenning van de subsidies wordt een onderscheid gemaakt tussen volgende categorieën:
HOOFDSTUK II : SUBSIDIERINGSVOORWAARDEN
ARTIKEL 3 : Maldegemse ontwikkelingswerk(st)ers voor hun initiatieven ter plaatse.
Voorwaarden om voor deze geldelijke ondersteuning in aanmerking te komen zijn:
● minstens 1 jaar tewerkgesteld zijn in een derdewereldland via een erkende NGO of missionaire instelling.
● Door een familiale band ( bloedverwanten ) verbonden zijn met de gemeente Maldegem, waarbij deze bloedverwanten minstens 2 jaar ingeschreven is in het bevolkingsregister van Maldegem. Ofwel is de aanvrager zelf inwoner van Maldegem en minstens 2 jaar ingeschreven in het bevolkingsregister van Maldegem.
● De aanvrager/ de bloedverwante vertegenwoordigt het project in de ROM.
● Jaarlijks een activiteitenverslag bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Raad voor Ontwikkelingssamenwerking en 2-jaarlijks een infosessie te verzorgen voor de ROM.
● Het project zelf dient te kaderen in één van volgende prioritaire sectoren : gezondheidszorg, landbouw, onderwijs, maatschappij opbouw, basisinfrastructuur.
● Het project moet volgende sector overschrijdende thema’s eerbiedigen : respect voor leefmilieu, duurzame ontwikkeling, stimulering sociale economie, respect voor de mensenrechten en gendergelijkheid en rekening houdend met multiculturele factoren.
ARTIKEL 4 : Inzameling – en sensibiliseringsacties rond het Noord – Zuid thema op het grondgebied van Maldegem.
Voorwaarden om voor deze geldelijke ondersteuning in aanmerking te komen zijn:
● De vereniging / particulier is gevestigd / woonachtig te Maldegem en voeren de acties enkel uit op het grondgebied van Maldegem
● De aanvrager / minstens 1 persoon uit de vereniging zetelt in de ROM.
● De acties zijn gericht naar een ruim publiek en sluiten aan bij de geest van de statuten van de ROM.
Acties komen niet in aanmerking voor subsidiëring, indien zij:
● ressorteren onder een afzonderlijke, door de GR goedgekeurde reglementering.
● Reeds geldelijke steun verkrijgen door middel van een specifiek krediet ingeschreven in de begroting.
● Behoren tot de gewone jaarwerking van de verenigingen die reeds worden gesubsidieerd op basis van het gemeentelijke reglement
● Georganiseerd worden door een commerciële organisatie
● Enkel bestaan uit een randactiviteit van een andere manifestatie.
ARTIKEL 5 : Kleinschalige, tijdelijke projecten door jongeren in ontwikkelingslanden.
Voorwaarden om voor deze geldelijke ondersteuning in aanmerking te komen zijn:
● De jongere is woonachtig te Maldegem, is maximum 30 jaar.
● Engagement om schriftelijke evaluatie te bezorgen aan de ROM en een uiteenzetting te doen over dit project in een ROM vergadering. De vertegenwoordiger van dit project dient te worden ingelicht door de ROM hieromtrent.
● Project moet plaatsvinden in een ontwikkelingsland en voldoen aan art 3, alinea 4 en 5.
ARTIKEL 6 : Lagere en middelbare scholen voor hun mondiale vorming naar de leerlingen toe.
Voorwaarden om voor deze geldelijke ondersteuning in aanmerking te komen zijn:
● de school maakt werk van een specifieke sensibiliseringscampagne of – project, buiten de jaarlijks terugkerende acties die worden gevoerd ( vb koffiestop Broederlijk Delen )
● het initiatief kan gericht zijn op bepaalde leerjaren of overkoepelend zijn.
● een uiteenzetting over dit initiatief wordt voorgesteld aan de ROM door een leraar en een leerling, dit in een open ROM vergadering. Hiertoe wordt datum vastgelegd met de betrokkenen.
● Initiatief mag niet worden gesubsidieerd door andere toelagen uitgaande van het gemeente- of OCMW-bestuur.
● Er moet duidelijke communicatie zijn naar de ouders in verband met dit project.
Artikel 7:
Acties die niet voldoende gemotiveerd zijn ofwel negatief advies krijgen van de ROM, worden aan het schepencollege voorgelegd voor definitieve beslissing.
Financiële tussenkomst zal nooit voorzien worden voor wat betreft reiskosten (vliegtuigtickets) of verblijf ter plaatse (logieskosten)
Artikel 8:
De aanvragers van een gemeentelijke subsidie of infrastructurele of logistieke ondersteuning, engageren zich om actief deel te nemen aan de jaarlijkse gemeentelijke 11.11.11 actie, dit alleen of in groep.
HOOFDSTUK III : SUBSIDIEREGELING
ARTIKEL 9 :
1/ Aan de ROM worden jaarlijks € 250 werkingskosten gestort.
2/ Aan de jaarlijkse gemeentelijke 11.11.11 campagne wordt een bedrag van € 600 toegekend door het gemeentebestuur.
3/ Aan de kleinschalige, tijdelijke projecten door jongeren in ontwikkelingslanden wordt een subsidie van € 250 toegekend.
4/ Aan de lagere/middelbare scholen op grondgebied Maldegem die ontwikkelingssamenwerking en Duurzame Ontwikkeling opnemen in hun jaarthema wordt een subsidie toegekend van € 300.
5/ 75% van het resterende krediet wordt verdeeld onder de Maldegemse ontwikkelingswerk(st)ers voor hun initiatieven ter plaatse.
6/ 25% van het resterende krediet wordt verdeeld onder de aanvragers voor de ondersteuning van hun sensibiliserings – en inzamelingsacties rond het Noord – Zuid thema op grondgebied van Maldegem.
ARTIKEL 10 :
Procedure voor de aanvragen :
1/ Aanvragen van Maldegemse ontwikkelingswerk(st)ers voor initiatieven ter plaatse.
Zij dienen voor 15 augustus van het lopende dienstjaar een schriftelijke aanvraag in te dienen, gericht aan het gemeentebestuur Maldegem.
Deze aanvragen worden beoordeeld op volledigheid en de voldane voorwaarden ( art. 3 ) door de ROM en deze sturen hun advies door naar het College van Burgemeester en Schepenen.
De uiteindelijke beslissing tot al dan niet goedkeuring ligt bij het College van burgemeester en schepenen.
2/ Aanvragen voor ondersteuning van sensibiliseringscampagnes – of projecten voor scholen in Maldegem.
Zij dienen voor 15 augustus van het lopende dienstjaar een schriftelijke aanvraag in te dienen, gericht aan het gemeentebestuur Maldegem.
De aanvraag omvat een nauwkeurige beschrijving van de actie(s) die zullen worden ondernomen rond een bepaald thema met betrekking tot Noord – Zuid problematiek.
Op alle promotiemateriaal en mededelingen naar aanleiding van deze actie wordt de ondersteuning van het gemeentebestuur vermeld, samen met het logo.
Het dagelijks bestuur wordt uitgenodigd om actie(s) bij te wonen.
ARTIKEL 11 :
Jaarlijks wordt een oproep gepubliceerd in de gemeentelijke infokrant, gericht aan de inwoners en verenigingen uit Maldegem, om zich kandidaat te stellen voor het verkrijgen van subsidies en een aanvraag in te dienen.
Aanvraagformulieren en het reglement kunnen worden bekeken via de website van Maldegem ( en tevens gedownload ).
ARTIKEL 12 :
De toelagen worden toegekend door het College van Burgemeester en Schepenen, volgens de voorwaarden van het subsidiereglement.
Hiertoe richt de ROM een advies aan het College, na het beoordelen van de ingediende aanvraag. Indien de beslissing van het College niet overeenstemt met het advies van de ROM, dient het College zijn beslissing te motiveren tegenover de ROM.
ARTIKEL 13 :
Alle ingediende aanvragen ( indiening ten laatste tegen 15 augustus van het lopende dienstjaar ) worden in de eerstkomende Algemene Vergadering na augustus door de ROM besproken. Tevens wordt een globaal advies geformuleerd aan het College.
Aanvragen die na 15 augustus worden ingediend of onvolledig zijn, worden opgenomen in de beoordelingen van het volgende dienstjaar.
Het College informeert de ROM zoals bepaald in art.11.
Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Marten De Jaeger Jan De Metsenaere Cedric De Smet Leandra Decuyper Peter T. Van Hecke Anneke Gobeyn Jason Van Landschoot Koenraad De Ceuninck Dino Lateste Danny Vannevel Henk Deprest Stefaan Standaert Cindy De Baets Peter E. Van Hecke Evelien Van De Putte Eva Willems Ineke Hebbrecht Annelies Lammertyn Timothy De Groote Hilde Versluys Nicole Maenhout Christine Verplaetse Stefaan Heyndrikx Valerie Taeldeman Kiran Van Landschoot Wim Swyngedouw aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
17. SCHENKING VAN KUNSTWERK DOOR AMATEURKUNSTENAAR
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd: 12° het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten.
Feiten
● Via brief dd. 29 juni 2023 vraagt de dochter van dhr. Johan Sesselle aan het college van burgemeester en schepenen om het kunstwerk in de vorm van een grote houten bol, gemaakt door hun vader, als schenking te willen aanvaarden.
Argumentatie
● Dhr. Johan Sesselle is geboren en getogen in Adegem, werkte van 1961 tot 1985 in een meubelbedrijf. Van 1985 tot 1991 werkte hij als vertegenwoordiger van een houtinvoerbedrijf. Sedert 1992 was hij zaakvoerder van het houtinvoerbedrijf Sesselle-Matteeuws.
● Niet alleen op professioneel vlak was Johan bezig met hout, ook in zijn vrije tijd liet het werken met hout hem niet los. Hij was namelijk bijzonder gepassioneerd door het houtdraaien. Daarbij besteedde hij veel aandacht aan de verschillende kleuren van houtsoorten, de vergroeiingen en mysterieuze knobbels.
● Johan was lid van de Oostvlaamse houtdraaiersgilde en nam jarenlang deel aan de week van de amateurkunsten te Maldegem.
● Johan gaf geregeld demonstraties en tentoonstellingen en dit op verschillende plaatsen in Vlaanderen, maar ook daar buiten. Zo kon je zijn werken bewonderen in Maldegem, Sint-Laureins, Eeklo, Kaprijke, Laarne, Deinze, Diksmuide, Roeselare, Lennik, Genk, Goes (Nederland) en Lampertheim (Duitsland), zustergemeente van Maldegem.
● Sinds kort werd Johan opgenomen in WZC het Warmhof. Het is de wens van Johan om één van zijn kunstwerken, namelijk een grote houten bol, te schenken aan de gemeente Maldegem, mede als dank voor de jarenlange fijne samenwerking.
Advies cultuuradviesraad: gunstig
Tussenkomsten
● door raadslid Jan De Metsenaere (N-VA)
● door schepen Nicole Maenhout (N-VA)
Besluit
26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de schenking van het kunstwerk van amateurkunstenaar, dhr. Johan Sesselle, te aanvaarden.
Artikel 2:
De aanvaarding van deze schenking doet op geen enkele wijze enig recht of voordeel ontstaan voor de schenker t.a.v. de gemeente Maldegem, niet nu en niet in de toekomst.
Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Cedric De Smet Eva Willems Stefaan Heyndrikx Jason Van Landschoot Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Evelien Van De Putte Leandra Decuyper Jan De Metsenaere Nicole Maenhout Timothy De Groote Marten De Jaeger Henk Deprest Kiran Van Landschoot Cindy De Baets Wim Swyngedouw Annelies Lammertyn Peter E. Van Hecke Anneke Gobeyn Ineke Hebbrecht Hilde Versluys Danny Vannevel Dino Lateste Stefaan Standaert Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
18. FIBERKLAAR - VESTIGING VAN EEN OPSTALRECHT VOOR DE STURINGSCABINE IN DE POPKENSSTRAAT
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
○ 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen
● De beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2021, houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Fiberklaar voor het aanleggen van een glasvezelnetwerk in Maldegem.
● De beslissing van de gemeenteraad van 22 september 2022, houdende goedkeuring van de overeenkomst voor het plaatsen van een Fiberklaar POP sturingscabine ter hoogte van Bloemendaelelaan 4
Argumentatie
● Voor de sturing van het Fiberklaar glasvezelnetwerk in Maldegem werden door Fiberklaar 3 POP (point of presence) sturingscabines voorzien.
● Naast de locatie thv Bloemendaelelaan 4 en vermoedelijke locatie Staatsbaan 1 (gewestdomein) werd uiteindelijk geopteerd voor een perceeltje grond tussen de spoorwegbedding en de Popkensstraat.
● Fiberklaar BV, met zetel Raymonde de Larochelaan 13 te 9051 Gent en ondernemingsnummer (0)760.540.475, stelde een ontwerp overeenkomst op voor de vestiging van een opstalrecht voor 99 jaar voor een perceeltje van 30 m² openbaar domein langsheen de Popkensstraat, mits een éénmalige vergoeding van 6.000 euro.
● Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze ontwerpovereenkomst goed te keuren.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Schepen van openbare werken: akkoord
Financiële weerslag
● Geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025
Tussenkomsten
● door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)
● door schepen Danny Vannevel (N-VA)
● door raadslid Peter E. Van Hecke (onafhankelijk)
Besluit
26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de ontwerp-overeenkomst ter vestiging van een recht van opstal goed tussen de gemeente Maldegem en de onderneming Fiberklaar B.V., met zetel te Raymonde de Larochelaan 13 te 9051 Gent , voor de bouw van een Fiberklaar POP sturingscabine ter hoogte van de Popkensstraat, met volgende modaliteiten:
- in te nemen oppervlakte: maximaal 30 m²
- maximale duur recht van opstal: 99 jaar
- éénmalige vergoeding: 6.000 euro.
Artikel 2:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente Maldegem.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Fiberklaar BV.
Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Annelies Lammertyn Danny Vannevel Peter T. Van Hecke Christine Verplaetse Henk Deprest Valerie Taeldeman Cedric De Smet Peter E. Van Hecke Koenraad De Ceuninck Cindy De Baets Anneke Gobeyn Eva Willems Evelien Van De Putte Kiran Van Landschoot Hilde Versluys Jason Van Landschoot Stefaan Heyndrikx Nicole Maenhout Marten De Jaeger Jan De Metsenaere Ineke Hebbrecht Dino Lateste Leandra Decuyper Stefaan Standaert Timothy De Groote Wim Swyngedouw aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
19. OVERNAME WEGENIS KLEINE BLOEMESTRAAT: GOEDKEURING VAN DE ONTWERPAKTE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen
● De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 19 mei 2009 (VCRO), en latere aanpassingen, inz.
● Art.4.2.15. §1. Niemand mag zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van een stuk grond een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt. [...]
● Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor andere functies.
● §2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden.
● §3. De verkavelaar zorgt ervoor dat de in de verkaveling opgenomen loten kunnen aansluiten op alle voorzieningen van openbaar nut die vereist worden door het vergunningverlenende bestuursorgaan. In voorkomend geval bepaalt de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op welke wijze in de nodige infrastructuur voor de nutsvoorzieningen wordt voorzien.
● Art. 4.2.17. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden geldt als omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen wat betreft alle handelingen die zijn opgenomen in de vergunning en die de verkaveling bouwrijp maken, zoals in het bijzonder:
● 1° de aanleg van nieuwe verkeerswegen, of de tracéwijziging, verbreding of opheffing daarvan;
● 2° de wijziging van het reliëf van de bodem;
● 3° de ontbossing, met behoud van de toepassing van artikel 90bis van het Bosdecreet van 13 juni 1990;
● 4° het afbreken van constructies.
● Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden geldt tevens als omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie, vermeld in artikel 9bis, § 7, en artikel 13, § 4 en § 5, van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, wat betreft alle handelingen die zijn opgenomen in de vergunning en die de verkaveling bouwrijp maken.
● Het eerste en het tweede lid gelden als de vergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden voldoet aan de vereisten inzake ontvankelijkheid en volledigheid die gelden voor de aanvraag voor stedenbouwkundige handelingen of voor het wijzigen van de vegetatie.
● Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, inz. art. 31:
● Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, oordeelt dat de omgevingsvergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
● Als dat nodig is, roept de provinciegouverneur op verzoek van de deputatie respectievelijk de Vlaamse Regering of de gewestelijke omgevingsambtenaar, de gemeenteraad samen. De gemeenteraad neemt een beslissing over de zaak van de wegen en deelt die beslissing mee binnen een termijn van zestig dagen vanaf de samenroeping door de provinciegouverneur.
● Het Gewestplan Eeklo-Aalter zoals goedgekeurd bij K.B. van 24 maart 1978.
● Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
● De beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2010, houdende goedkeuring van de verkavelingsaanvraag van de gronden Verelst in de Bloemestraat, goedkeuring tracé, aanleg wegenis, riolering, voetpaden, opritten, groenvoorziening, nutsvoorzieningen en infrastructuur
● De beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2013, houdende toekenning Kleine Bloemestraat als straatnaam aan de verkaveling.
● De beslissing van het schepencollege van 11 juni 2018, houdende definitieve oplevering van de opritten en de groenvoorzieningen in de verkaveling
Argumentatie
● De infrastructuurwerken in de verkaveling Kleine Bloemestraat zoals uitgevoerd door aannemer Tavernier werden definitief opgeleverd op 30 mei 2018.
● Het notariskantoor Frank Desmet, Pastoor De Nevestraat 37 uit 9900 Eeklo stelde de ontwerp akte van kosteloze overdracht op vanwege de familie Blomme voor het perceel, kadastraal gekend als Maldegem, eerste afdeling, sectie B nummer 1511 K3 P0000, met een kadastrale oppervlakte van 1.118 m² .
● De overname gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk om dit perceel te integreren in de gemeentelijke openbare wegenis.
● Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overnameakte goed te keuren.
● Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Schepen van openbare werken: akkoord
Financiële weerslag
● Geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025
Besluit
26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de ontwerp akte van kosteloze overdracht vanwege de familie Blomme goed, voor de wegenis en infrastructuur van de verkaveling Kleine Bloemestraat, gelegen op het perceel Maldegem, eerste afdeling, sectie B nummer 1511 K3 P0000, met een kadastrale oppervlakte van 1.118 m², zoals opgemaakt door het notariskantoor Frank Desmet, Pastoor De Nevestraat 37 uit 9900 Eeklo.
Artikel 2:
De overname gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk om de wegenis te integreren in het gemeentelijke openbare domein.
Artikel 3:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de gemeente te vertegenwoordigen bij de opmaak en de ondertekening van de notariële akte.
Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Christine Verplaetse Stefaan Heyndrikx Anneke Gobeyn Jan De Metsenaere Cedric De Smet Hilde Versluys Wim Swyngedouw Eva Willems Peter E. Van Hecke Koenraad De Ceuninck Nicole Maenhout Evelien Van De Putte Annelies Lammertyn Jason Van Landschoot Ineke Hebbrecht Peter T. Van Hecke Henk Deprest Kiran Van Landschoot Leandra Decuyper Stefaan Standaert Cindy De Baets Valerie Taeldeman Danny Vannevel Marten De Jaeger Timothy De Groote Dino Lateste aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
20. SPAM 18 RIOLERINGSWERKEN KALLESTRAAT: GOEDKEURING VAN DE ONTWERPAKTES
26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56 § 1 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen : het college bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor en voert de besluiten van de gemeenteraad uit
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen.
● De beslissing van de gemeenteraad van 27 november 2019, houdende goedkeuring van het ontwerp voor de rioleringswerken Spam 18 Verbranden Bos, Kallestraat en Weide.
● De beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2019, houdende voorlopige goedkeuring van de onteigeningsplannen met de bijhorende tabel van grondinnemingen en de projectnota voor de rioleringswerken in de Verbranden Bos, Kallestraat en Zandakkers.
● De beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2020, houdende goedkeuring van een aantal overeenkomsten inzake grondverwerving voor het Spam 18 project.
Feiten
● Mevr. , Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, stelde voor de dossiers 09754-001, 09754-001A en 09754-001B de akte minnelijke verwerving, vestiging erfdienstbaarheid en afstand plantrecht, alsook 2 aktes pachtbeëindiging op.
Argumentatie
Dossiernr. | inname | kadastraal nr. (nieuw) | naam en adres | oppervlakte | bedrag (€) |
09754-001 | 035, 036, 080 | 5 de afdeling, sectie H nrs. 537 C P0000, 536 F P0000 en 343 D P0000 | 1) Dhr. 2) Mevr. 3) Dhr. 4) Dhr. 5) Dhr. 6) Dhr. 7) Mevr. 8) Mevr. 9) Mevr. 10) Dhr.
| 290 m² + 1.318 m²+ 112 m² | 27.684,54 Dit bedrag wordt verhoogd met moratoire interesten voor de periode tussen 12 april 2022 en 15 november 2023, totaal geraamd op 1.561,52 euro De totale vergoeding bedraagt dan 29.246,06 €
|
09754-001A | 035, 036 | 5 de afdeling sectie H nrs. 537 C P0000 en 536 F P0000 | Dhr. | pachtbeëindiging 290 m² + 1.318 m² | 1.045,20 + interest € 85 totaal vergoeding € 1.130,20 |
09754-001B | 080 | 5 de afdeling sectie H nr. 343 D P0000 | Dhr. en mevr. | pachtbeëindiging 112 m² | 81,90 + interest € 6,72 Totaal vergoeding € 88,62 |
● De grondaankopen en verwervingen gebeuren om redenen van openbaar nut, namelijk de realisatie van de wegenis en rioleringswerken Spam 18 Verbranden Bos, Kallestraat Zandakkers en Ringbaan
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Schepen van openbare werken: akkoord
Financiële weerslag
Budget is toereikend Actienr: A 3-2-1-05 Actie-omschrijving: Spam 18 B Rioleringswerken Verbranden Bos, Kallestraat en Zandakkers - grondverwerving Budgetbeheerder: Sander Vancanneyt | ||||
Alg.rek/beleidscode | Budget 2023 | Saldo bij opmaak nota | Nodig budget bij beslissing | Saldo na beslissing |
0310-00 220800
GBB-PAT/0310-00 643100 | 36.564,00 euro
moratoire interesten | 30.980,96 euro | 27.684,54 euro
1.653,24 euro | 3.296,42 euro |
Tussenkomsten
● door raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld)
● door schepen Danny Vannevel (N-VA)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt volgende ontwerpakten goed voor de aankoop van grond, vestiging erfdienstbaarheden, afstand plantrecht en pachtbeëindiging, zoals opgemaakt door Vlaams commissaris mevr. van de afdeling Vastgoedtransacties, in het kader van de realisatie van het Spam 18 dossier rioleringswerken Verbranden Bos, Kallestraat, Ringbaan en Zandakkers:
Dossiernr. | inname | kadastraal nr. (nieuw) | naam en adres | oppervlakte | bedrag (€) |
09754-001 | 035, 036, 080 | 5 de afdeling, sectie H nrs. 537 C P0000, 536 F P0000 en 343 D P0000 | 1) Dhr. 2) Mevr. 3) Dhr. 4) Dhr. 5) Dhr. 6) Dhr. 7) Mevr. 8) Mevr. 9) Mevr. 10) Dhr.
| 290 m² + 1.318 m²+ 112 m² | 27.684,54 Dit bedrag wordt verhoogd met moratoire interesten voor de periode tussen 12 april 2022 en 15 november 2023, totaal geraamd op 1.561,52 euro De totale vergoeding bedraagt dan 29.246,06 € |
09754-001A | 035, 036 | 5 de afdeling sectie H nrs. 537 C P0000 en 536 F P0000 | Dhr. | pachtbeëindiging 290 m² + 1.318 m² | 1.045,20 + interest € 85 totaal vergoeding € 1.130,20 |
09754-001B | 080 | 5 de afdeling sectie H nr. 343 D P0000 | Dhr. en mevr.
| pachtbeëindiging 112 m² | 81,90 + interest € 6,72 totaal vergoeding € 88,62 |
Artikel 2:
De grondverwerving gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk voor het integreren van deze gronden in de gemeentelijke openbare wegen en het gemeentelijke rioleringsstelsel.
Artikel 3:
De uitgaven in verband met deze verwervingen worden verrekend onder actie 3-02-1-05 spam 18 B verwerving gronden algemeen rekeningnummer 0310-00 220800, en GBB-PAT 0310-00 643100 voor de moratoire interesten.
Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Britt Schouppe Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Anneke Gobeyn Nicole Maenhout Cindy De Baets Danny Vannevel Stefaan Heyndrikx Hilde Versluys Cedric De Smet Marten De Jaeger Henk Deprest Jan De Metsenaere Leandra Decuyper Stefaan Standaert Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Eva Willems Kiran Van Landschoot Jason Van Landschoot Annelies Lammertyn Dino Lateste Timothy De Groote Christine Verplaetse Valerie Taeldeman Koenraad De Ceuninck Peter T. Van Hecke Evelien Van De Putte Kiran Van Landschoot Stefaan Heyndrikx Cedric De Smet Anneke Gobeyn Valerie Taeldeman Danny Vannevel Wim Swyngedouw Ineke Hebbrecht Peter E. Van Hecke Nicole Maenhout Cindy De Baets Stefaan Standaert Koenraad De Ceuninck Hilde Versluys Peter T. Van Hecke Christine Verplaetse Jan De Metsenaere Evelien Van De Putte Eva Willems Leandra Decuyper Jason Van Landschoot Marten De Jaeger Henk Deprest Annelies Lammertyn Timothy De Groote Dino Lateste aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
21. WATERPOLDER 3 - GRONDRUIL - GOEDKEURING AKTE
Juridische gronden
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
● Artikel 28 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat dit punt in openbare zitting behandeld wordt.
● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden.
● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat volgende bevoegdheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd:
● 11° het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen
● De beslissing van de gemeenteraad van 23 juni 2022 , houdende goedkeuring van de verkaveling Waterpolder 3 - grondruil - voorwaarden
● De beslissing van de gemeenteraad van 27 april 2023, houdende definitieve vaststelling van het rooilijnplan van de Waterpolder ter hoogte van Waterpolder 3.
Argumentatie
● Door het notariskantoor Bernard Van der Auwermeulen, Zomerstraat 31/0001 te 9930 werd een ontwerp ruilakte met dossiernr. 22214731-1-SVS opgemaakt.
● Dit inzake de ruil van twee percelen grond (loten 2 (10,30 m² grond) en 3 (142,81 m² grond)), kadastraal gekend als Maldegem, vierde afdeling Middelburg, sectie B, zonder nummer, zoals aangeduid op het metingsplan opgemaakt op 8 augustus 2023 door dhr. Paul Caus van het kantoor Wille - Cauw BV, Oostveld Kouter 61 te 9920 Lievegem, en huidig eigendom van de gemeente Maldegem,
● voor het lot 1 (106,59 m² grond), kadastraal gekend als Maldegem, vierde afdeling Middelburg, sectie B, perceelnummer deel van nummer 330 N P0000, aangeduid op hetzelfde metingsplan, en gedeelde eigendom van de naamloze vennootschap Mabemo, met zetel D'Haenestraat nr. 28 te 9070 Heusden en van de besloten vennootschap Conarca, met zetel Gentseweg nr. 45 te 9910 Aalter.
● De ruil geschiedt met een opleg te betalen door de eigenaars van het lot 1 aan de eigenaar van de loten 2 en 3 ten bedrage van 12.095 euro.
● Bijkomend is voor de aanleg van 3 overwelvingen, 3 opritten en 3 huisaansluitingen RWA- en DWA ter hoogte van de verkaveling waterpolder 3, tijdens de wegenis en rioleringswerken in de Waterpolder aan de gemeente Maldegem een bijkomende vergoeding verschuldigd door de verkavelaar van 7.709 euro.
● De ruil met opleg gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk om een toekomstig verbindingspad naar achterliggende gronden te kunnen aanleggen
● Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerp ruilakte nr. 22214731-1-SVS goed te keuren.
● Op vorostel van het college van burgemeester en schepenen
● De algemeen directeur herinnert aan alle feitelijke en wettelijke bepalingen.
Adviezen
● Schepen van openbare werken: akkoord
Financiële weerslag
● Geen weerslag op de gemeentelijke meerjarenplanning 2020 - 2025
Besluit
26 stemmen voor: Marten De Jaeger, Koenraad De Ceuninck, Peter T. Van Hecke, Stefaan Standaert, Annelies Lammertyn, Nicole Maenhout, Danny Vannevel, Valerie Taeldeman, Anneke Gobeyn, Jason Van Landschoot, Peter E. Van Hecke, Wim Swyngedouw, Leandra Decuyper, Dino Lateste, Kiran Van Landschoot, Henk Deprest, Christine Verplaetse, Timothy De Groote, Jan De Metsenaere, Eva Willems, Hilde Versluys, Stefaan Heyndrikx, Cindy De Baets, Ineke Hebbrecht, Cedric De Smet en Evelien Van De Putte
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de ontwerp ruilakte met dossiernr. 22214731-1-SVS goed, zoals opgemaakt door het notariskantoor Bernard Van der Auwermeulen, inzake de ruil van twee percelen grond (loten 2 (10,30 m² grond) en 3 (142,81 m² grond)), kadastraal gekend als Maldegem, vierde afdeling Middelburg, sectie B, zonder nummer, zoals aangeduid op het metingsplan opgemaakt op 8 augustus 2023 door dhr. Paul Caus van het kantoor Wille - Cauw BV, en huidig eigendom van de gemeente Maldegem, voor het lot 1 (106,59 m² grond), kadastraal gekend als Maldegem, vierde afdeling Middelburg, sectie B, perceelnummer deel van nummer 330 N P0000, aangeduid op hetzelfde metingsplan, en gedeelde eigendom van de naamloze vennootschap Mabemo, met zetel D'Haenestraat nr. 28 te 9070 Heusden en van de besloten vennootschap Conarca, met zetel Gentseweg nr. 45 te 9910 Aalter.
De ruil geschiedt met een opleg te betalen door de eigenaars van het lot 1 aan de eigenaar van de loten 2 en 3 ten bedrage van 12.095 euro.
Artikel 2:
De ruil geschiedt om redenen van openbaar nut, namelijk om de aanleg van een toekomstig verbindingspad naar achterliggende gronden mogelijk te maken.
Artikel3:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd de gemeente Maldegem te vertegenwoordigen bij de opmaak en de ondertekening van de notariële akte
Zitting van 28 09 2023
OPENBARE ZITTING
22. VRAGEN VAN RAADSLEDEN
Juridische gronden
● Artikel 21 Decreet Lokaal Bestuur:
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
● Artikel 38, 5° Decreet Lokaal Bestuur:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
● Artikel 278 §1 Decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van raad voor maatschappelijk welzijn vermelden ... alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
● Artikel 7 van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de OCMW-raad, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2019, waarin de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen vragen te stellen, zijn opgenomen.
Feiten
● Door de raadsleden werden volgende vragen aan het college van burgemeester en schepenen ingediend:
○ Vraag van raadslid Henk Deprest (onafhankelijk) - Criminaliteit in en rond het Sint-Annapark
○ Vraag van raadslid Henk Deprest (onafhankelijk) - Stavaza Plaatsen kleine windturbines
○ Vraag van raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld) - Bushaltes De Lijn
Bespreking
● De vragen van de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen worden beantwoord:
○ Vraag van raadslid Henk Deprest (onafhankelijke) over de criminaliteit in en rond het Sint-Annapark.
Raadslid Deprest deel mee dat hij de opgevraagde cijfers nog niet ontvangen heeft en stelt voor om zijn vraag te behandelen als de cijfers voorhanden zijn.
○ Burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V) antwoordt kort over de behandeling op een volgende raad of op een volgende gemeenteraadscommissie.
○ Vraag van raadslid Henk Deprest (Onafhankelijke) over een stand van zaken in verband met het plaatsen van kleine windturbines
○ Antwoord door schepen Stefaan Standaert (Groen) en burgemeester Koenraad De Ceuninck (CD&V)
○ Vraag van raadslid Jason Van Landschoot (Open Vld) over de bushaltes van De Lijn
○ Antwoord door schepen Vannevel (N-VA) en een bijkomende opmerking door raadslid Wim Swyngedouw (Open Vld)