Zitting van 25 08 2026

KDC.1. GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 18 AUGUSTUS 2026

De besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 18 augustus 2026 wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 08 2026

KDC.2. GOEDKEURING GEWIJZIGDE FIETSPOLICY IN HET KADER VAN VERDERE SAMENWERKING MET O2O + TERBESCHIKKINGSTELLING GEDETACHEERD PERSONEEL AAN ZORGBEDRIJF MEETJESLAND WAT BETREFT DE FIETSLEASE

Het college stemt in met de verdere samenwerking met o2o als fietsleasepartner (binnen de bestaande raamovereenkomst met CREAT). Het college keurt daarnaast de hernieuwde fietspolicy goed en bevestigt tevens dat (statutaire) medewerkers die gedetacheerd zijn aan Zorgbedrijf Meetjesland in kunnen stappen in de fietsleaseovereenkomst die Zorgbedrijf Meetjesland heeft afgesloten met o2o.

Zitting van 25 08 2026

KDC.3. PRINCIPEBESLISSING - GOEDKEUREN WIJZIGING ORGANOGRAM

Het college van burgemeester en schepenen keurt de wijziging van het organogram principieel goed.

Zitting van 25 08 2026

KDC.4. PRINCIPEBESLISSING VASTSTELLING RECHTSPOSITIEREGELING JOBSTUDENTEN, MONITOREN EN FLEXIJOBBERS

Het college van burgemeester en schepenen neemt een principebeslissing m.b.t. de vaststelling van een mini-RPR voor de categoriën jobstudenten, monitoren en flexi-jobbers.

Zitting van 25 08 2026

KDC.5. PRINCIPEBESLISSING WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING LOKAAL BESTUUR MALDEGEM

Het college van burgemeester en schepenen neemt een principebeslissing m.b.t. wijziging van de rechtspositieregeling van lokaal bestuur Maldegem.

Zitting van 25 08 2026

AL.1. AMBTSHALVE AFVOERING UIT BEVOLKINGSREGISTER VAN 3 PERSONEN

3 personen worden ambtshalve geschrapt uit het bevolkingsregister.

Zitting van 25 08 2026

AL.2. AMBTSHALVE AFVOERING UIT HET VREEMDELINGENREGISTER VAN 3 PERSONEN.

Het college voert een ambtshalve schrapping uit het vreemdelingenregister uit van 3 personen.

Zitting van 25 08 2026

AL.3. GOEDKEURING GRAFCONCESSIE

Een 25-jarige concessie van een columbariumnis voor 1 persoon op het kerkhof van Maldegem wordt toegestaan.

Zitting van 25 08 2026

AL.4. GOEDKEURING GRAFCONCESSIE

Een 25-jarige concessie van een urnenkelder voor 1 persoon op het kerkhof van Kleit wordt toegestaan.

Zitting van 25 08 2026

PH.1. VOORONTWERP ENERGIERENOVATIE JEUGDLOKALEN ADEGEM

Het college keurt het voorontwerp van Studio Ensemble voor de energierenovatie van de jeugdlokalen te Adegem goed.

Zitting van 25 08 2026

PH.2. LEVERING VAN TWEE (NIEUWE) ELEKTRISCHE GESLOTEN BESTELWAGENS: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S

Het bestek en de raming voor de opdracht “Levering van twee (nieuwe) elektrische gesloten bestelwagens” wordt goedgekeurd. De raming bedraagt € 53.000,00 incl. 21 % btw.

Zitting van 25 08 2026

PH.3. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN NAAR AANLEIDING VAN HET EVENEMENT '9DE JOGGING ACME MALDEGEM', DAT DOORGAAT OP 20 SEPTEMBER 2026

Dit punt wordt verdaagd.

Zitting van 25 08 2026

PH.4. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN NAAR AANLEIDING VAN HET EVENEMENT 'KRIJT IN HET VERLEDEN MIDDELBURG' OP 13 SEPTEMBER 2026

Dit punt wordt verdaagd.

Zitting van 25 08 2026

PH.5. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN NAAR AANLEIDING VAN HET EVENEMENT 'ZOMERBAR LEENTJESSTRAAT', DAT DOORGAAT OP 12 SEPTEMBER 2026

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van het evenement 'Zomerbar Leentjesstraat', dat doorgaat op 12 september 2026, goed.

Zitting van 25 08 2026

PH.6. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN BOOMSNOEIWERKEN AAN DE OVERZIJDE VAN HEULENDONK 14 OP VRIJDAG 28 AUGUSTUS 2026

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van boomsnoeiwerken aan de overzijde van Heulendonk 14 op vrijdag 28 augustus 2026, goed.

Zitting van 25 08 2026

PH.7. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN WERKZAAMHEDEN AAN DE BAKGOTEN IN DE MOERWEGE VAN 1 SEPTEMBER 2026 TOT EN MET 30 SEPTEMBER 2026

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van werkzaamheden aan de bakgoten in de Moerwege van 1 september 2026 tot en met 30 september 2026, goed.

Zitting van 25 08 2026

PH.8. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN HET VERNIEUWEN VAN EEN BUIS (DOORSTEEK) ONDER DE WEG IN DE WARMESTRAAT TUSSEN HUISNUMMER 25 EN 34 VAN 2 SEPTEMBER 2026 TOT EN MET 9 SEPTEMBER 2026

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van het vernieuwen van een buis (doorsteek) onder de weg in de Warmestraat tussen huisnummer 25 en 34 van 2 september 2026 tot en met 9 september 2026, goed.

Zitting van 25 08 2026

PH.9. SPLITSING GRONDEN GELEGEN DE VLASSCHAARD (LOTEN 6 EN 7) TE MALDEGEM (AFD 5, SIE H, NR 23S)

Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies over het attest en het plan van verdeling betreffende de grond gelegen aan De Vlasschaard (loten 6 en 7), 9990 Maldegem.

Zitting van 25 08 2026

PH.10. SPLITSING GRONDEN GELEGEN WARANDE 2 TE MALDEGEM (4DE AFD. SIE. A NR. 220A EN 222)

Het college van burgemeester en schepenen verleent een gunstig advies over het attest en het plan van verdeling betreffende de grond gelegen te Warande 2, 9990 Maldegem, kadastraal gekend als 4de afdeling, sectie A, nrs. 220A en 222.

Aandachtspunt:

De resterende delen van de percelen 220A en 222 mogen uitsluitend worden aangewend voor professionele landbouwdoeleinden. Een ander gebruik kan beschouwd worden als vertuining in agrarisch gebied en vormt een stedenbouwkundige inbreuk op de geldende bestemming volgens het gewestplan.

Zitting van 25 08 2026

PH.11. SPLITSING GRONDEN GELEGEN DE LUIZE- EN HUIZEPOKKEN TE MALDEGEM (AFD.1, SECTIE B, NRS. 832, 834/BIS, 835, 836 EN 837)

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen De Luize- en Huizepokken te Maldegem (afd.1, sectie B, nrs. 832, 834/bis, 835, 836 en 837).

Zitting van 25 08 2026

PH.12. SPLITSING GRONDEN GELEGEN OUDE AARDENBURGSE WEG 72 TE MALDEGEM (1 B 171D)

Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies van het attest en het plan van verdeling betreffende de grond gelegen te Oude Aardenburgse Weg 72, 9990 Maldegem, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B, nr. 171D.

Zitting van 25 08 2026

PH.13. OMV 2026162 - UITVOEREN SPAM 30 PROJECT - GEEN ADVIES AAN DE GEWESTELIJKE OMGEVINGSVERGUNNINGSCOMMISSIE

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen advies voor het uitvoeren van het SPAM 30 project.

Zitting van 25 08 2026

PH.14. OMV 2026167 - MARKTSTRAAT 65 - HERBESTEMMING - VERGUNNING

De omgevingsvergunning wordt gunstig verleend voor een project gelegen te Marktstraat 65 met als onderwerp herbestemming.

Zitting van 25 08 2026

PH.15. OMV 2026203 - KRUISKEN 31 - UITBREIDING EN FUNCTIEWIJZIGING BIJGEBOUW VOOR BEROEPSDOELEINDEN EN DE REGULARISATIE VAN SERRE EN TUINHUIS - VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN

De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Kruisken 31 met als onderwerp uitbreiding en functiewijziging bijgebouw voor beroepsdoeleinden en de regularisatie van serre en tuinhuis.

Zitting van 25 08 2026

PH.16. SNELHEIDSMILDERENDE MAATREGELEN REESINGHELAAN: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Het bestek met nr. CAD-2026-021 van 5 augustus 2026 en de raming voor de opdracht “Snelheidsmilderende maatregelen Reesinghelaan” worden goedgekeurd.. De raming bedraagt € 221.411,49 excl. btw of € 266.160,70 incl. btw (€ 44.749,21 btw medecontractant).

Zitting van 25 08 2026

MDJ.1. BELASTING VOOR HET LEEGSTANDSREGISTER - AANSLAGJAAR 2026 - BEZWAAR - KARREWEGEL 14

Het bezwaarschrift, ingediend op 14 augustus 2026 tegen de belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2026 wordt ingewilligd. Er wordt ontheffing verleend voor het bedrag van 1.725,00 euro, zijnde de niet verschuldigde belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2026.

Zitting van 25 08 2026

MDJ.2. BELASTING OP HET NIET OPTIMAAL AFKOPPELEN VAN DE PRIVÉ WATERAFVOER - AANSLAGJAAR 2024, 2025 EN 2026 - BEZWAAR - URSELWEG 81

Het bezwaarschrift, ingediend op 27 april 2024 door tegen de belasting op het niet optimaal afkoppelen van de privé waterafvoer, aanslagjaar 2024, 2025 en 2026 wordt ingewilligd. Er wordt ontheffing verleend voor het totaalbedrag van 4.750,00 euro, zijnde de niet verschuldigde belasting op het niet optimaal afkoppelen van de privéwaterafvoer aanslagjaar 2024, 2025 en 2026.

Zitting van 25 08 2026

MDJ.3. GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN

Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijsten van aanrekeningen 2026/370 & 2026/371 van de Gemeente goed.

Zitting van 25 08 2026

MDJ.4. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN BLOEMESTRAAT 36 I

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 6 augustus 2026 voor de woning gelegen te Maldegem, Bloemestraat 36I in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 7 juli 2026 tot en met 7 juli 2028.

Zitting van 25 08 2026

MDJ.5. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN HEIRWEG 10A

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 11 augustus 2026 voor de woning gelegen te Maldegem, Heirweg 10A, in te willigen. De vrijstelling geldt voor aanslagjaar 2026 en 2027.

Zitting van 25 08 2026

MDJ.6. KUMA - ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING - TOEKENNING BIJKOMENDE UREN SECRETARIAAT

Dit punt wordt verdaagd.

Zitting van 25 08 2026

MDJ.7. ONDERWIJS - KUNSTACADEMIE MALDEGEM -  ONDERWIJZEND PERSONEEL - SCHOOLJAAR 2026-2027 - VERLOF VERMINDERDE PRESTATIES - GM

Dit punt wordt verdaagd.

Zitting van 25 08 2026

MDJ.8. ONDERWIJS KUNSTACADEMIE MALDEGEM - ONDERWIJZEND PERSONEEL - SCHOOLJAAR 2026-2027 - VERLOF VERMINDERDE PRESTATIES

Aan een voltijds vastbenoemd leerkracht aan onze gemeentelijke Kunstacademie, wordt een verlof voor verminderde prestatie voor 4/22 uur in de derde graad toegestaan van 1 september 2026 tot  uiterlijk 31 augustus 2027, dit evenwel op voorwaarde dat een geschikte vervanger voor deze opdracht gevonden wordt.

Zitting van 25 08 2026

AG.1. GOEDKEURING EVENEMENT - FEEST VAN DE VRIJWILLIGER OP DINSDAG 22 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan Dienst Evenementen voor de organisatie van Feest van de vrijwilliger 2026 op dinsdag 22 september 2026 te Maldegem, Sint-Annapark.

Zitting van 25 08 2026

AG.2. GOEDKEURING EVENEMENT - OPENINGSBAR GIDSEN MALDEGEM OP ZATERDAG 19 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan Gidsen Gertrude voor de organisatie van Openingsbar/ouderbar Gidsen Maldegem op zaterdag 19 september 2026 te Maldegem, Sint-Annapark (piramides).

Zitting van 25 08 2026

AG.3. GOEDKEURING EVENEMENT - POMPOENPLUKDAG - OP ZONDAG 27 SEPTEMBER 2026

Het college verleent Gert De Roo een vergunning voor de organisatie van Pompoenplukdag op zondag 27 september 2026 te Adegem, Celieplas.

Zitting van 25 08 2026

AG.4. GOEDKEURING EVENEMENT - SPAGHETTI AVOND CHIRO VANNOES KLEIT - OP ZATERDAG 19 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan Chiro Vannoes voor de organisatie van Spaghetti avond 2026 op zaterdag 19 september 2026 te Maldegem, Kleitkalseide 109A (sporthal de Berken).

Zitting van 25 08 2026

AG.5. GOEDKEURING EVENEMENT - SPORTDAG MARICOLEN EERSTE GRAAD OP VRIJDAG 4 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan Maricolen Maldegem voor de organisatie van Sportdag Maricolen eerste graad op vrijdag 4 september 2026 te Maldegem, Sint-Annapark (Gidsenlaan).

Zitting van 25 08 2026

AG.6. GOEDKEURING EVENEMENT - STREEKBIERENAVOND OP VRIJDAG 18 SEPTEMBER 2026 (MALDEGEM KERMIS)

Het college verleent een vergunning aan KSA O.L.V. Ster-Der-Zee Maldegem voor de organisatie van Streekbierenavond 2026 op vrijdag 18 september 2026 te Maldegem, Sint-Annapark.

Zitting van 25 08 2026

AG.7. GOEDKEURING EVENEMENT - TRACTORRIT DONK KERMIS OP ZATERDAG 12 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan Tineke Van Loo voor de organisatie van Tractorrit Donk kermis op zaterdag 12 september 2026 te Maldegem, Heirweg.

Zitting van 25 08 2026

AG.8. GOEDKEURING EVENEMENT - VOSSENHOLKERMIS ZOMERBAR, SNEUKELDROPPING EN LIVE OPTREDEN - OP VRIJDAG 25 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan Kermiskomiteit Vossenhol voor de organisatie van Vossenholkermis Zomerbar, Sneukeldropping en Live optreden op vrijdag 25 september 2026 te Maldegem, Francis De Meeuslaan.

Zitting van 25 08 2026

AG.9. GOEDKEURING EVENEMENT - VOSSENHOLKERMIS OKTOBERFEST OP ZATERDAG 26 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan Kermiskomiteit Vossenhol voor de organisatie van Vossenholkermis Oktoberfest op zaterdag 26 september 2026 te Maldegem, Francis De Meeuslaan.

Zitting van 25 08 2026

AG.10. GOEDKEURING EVENEMENT - VOSSENHOLKERMIS EETFESTIJN EN LIVE OPTREDENS OP ZONDAG 27 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan Kermiskomiteit Vossenhol voor de organisatie van Vossenholkermis Eetfestijn en Live optredens op zondag 27 september 2026 te Maldegem, Francis De Meeuslaan.

Zitting van 25 08 2026

AG.11. GOEDKEURING EVENEMENT - ZWERFVUILOPRUIMACTIE - OP ZATERDAG 3 OKTOBER 2026

Het college verleent een vergunning aan Dienst Milieu en Duurzaamheid voor de organisatie van Zwerfvuilopruimactie op zaterdag 3 oktober 2026 te Maldegem/Adegem/Middelburg, Marktstraat (voor het Gemeentehuis).

Zitting van 25 08 2026

AG.12. GOEDKEURING EVENEMENT - WIELERWEDSTRIJD ELITE ZONDER CONTRACT EN BELOFTEN - OP WOENSDAG 23 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan Wielercel Maldegemse Jonge Krachten vzw voor de organisatie van Wielerwedstrijd Elite zonder contract en Beloften op woensdag 23 september 2026 te Maldegem, Westeindstraat..

Zitting van 25 08 2026

AG.13. GOEDKEURING EVENEMENT - CANADESE - POOLSE - BRITSE PLECHTIGHEID - OP ZONDAG 13 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan de gemeentelijke dienst Evenementen voor de organisatie van Canadese-Poolse-Britse plechtigheid op zondag 13 september 2026 te Maldegem, Prins Boudewijnlaan.

Zitting van 25 08 2026

AG.14. GOEDKEURING EVENEMENT - ZOMERBAR LEENTJES - OP ZATERDAG 12 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan De Leentjes voor de organisatie van Zomerbar Leentjes op zaterdag 12 september 2026 te Maldegem, Leentjesstraat.

Zitting van 25 08 2026

AG.15. GOEDKEURING EVENEMENT - ONTVANGST NIEUWE INWONERS EN APERITIEF CONCERT - OP ZONDAG 20 SEPTEMBER 2026

Het college verleent een vergunning aan Comité voor Initiatief vzw voor de organisatie van Ontvangst nieuwe inwoners en aperitief concert op zondag 20 september 2026 te Maldegem, Sint-Annapark (Shelter).

Zitting van 25 08 2026

LA.1. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INFORMATIEBEHEER POLIS

Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst met POLIS voor de begeleiding van het SharePoint- en informatiebeheertraject binnen Lokaal Bestuur Maldegem, met bijzondere aandacht voor de implementatie van het serieregister, de inrichting van een duurzame informatiehuishouding en de optimalisatie van organisatiebrede werkprocessen, goed.

Zitting van 25 08 2026

LA.2. TOETREDING RAAMCONTRACT VISUALO

Het college keurt de toetreding tot het raamcontract VISUALO van de Provincie Oost-Vlaanderen voor digitale schermcommunicatie en beheersoftware, gegund aan Connectify, goed. De toetreding biedt de mogelijkheid om later gebruik te maken van het raamcontract zonder bijkomende aanbestedingsprocedure.

Zitting van 25 08 2026

LA.3. TERRASVERGUNNING FRATELLO, NIEUWSTRAAT 11

Het college van burgemeester en schepenen weigert de aanvraag voor de ingebruikname van het openbaar domein met het oog op de uitbating van een terras bij horecazaak Fratello, gelegen te Nieuwstraat 11, 9990 Maldegem.