Zitting van 10 07 2023
KDC.1. GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 4 JULI 2023
De besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 4 juli 2023 wordt goedgekeurd.
Zitting van 10 07 2023
KDC.2. GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2023/190 & 2023/191 en van aanrekeningen 2023/368 & 2023/369 van de Gemeente goed.
Zitting van 10 07 2023
KDC.3. POLITIE GOEDKEUREN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN.
De bestelbonlijst met volgende bestelbonnen ligt voor ter kennisgeving:
● 2023000562 t/m 2023000563
● 2023000573
● 2023000596
Het college keurt de mandatenlijst met volgende facturen goed:
● 2023000403
● 2023000408 t/m 2023000411
● 2023000413
● 2023000416
● 2023000418
● 202300421 t/m 2023000422
● 2023000424
● 2023000427 t/m 2023000432
● 2023000434 t/m 2023000440
● 2023000442 t/m 2023000451
Het college keurt bestelbonlijst met bestelbon 2023000574 voor de investering 'Aankoop informaticamateriaal' goed.
Zitting van 10 07 2023
KDC.4. DELEGATIES BUDGETHOUDERSCHAP ALGEMEEN DIRECTEUR - MALDEGEM DIGITAAL
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de algemeen directeur, na advies van de stuurgroep Maldegem digitaal, budgetten kan verschuiven tussen projecten van het programma Maldegem digitaal.
Zitting van 10 07 2023
KDC.5. SOFTWAREPAKKET DEBITEURENBEHEER: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
Het college keurt het bestek bestek met nr. CAD-2023-117 en de raming voor de opdracht “Softwarepakket debiteurenbeheer”, opgesteld door Gemeente Maldegem goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 42.975,21 excl. btw of € 52.000,00 incl. 21 % btw.
Zitting van 10 07 2023
KDC.6. SOFTWAREPAKKET LEEGSTAND: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
Het college keurt het bestek met nr. CAD-2023-118 en de raming voor de opdracht “Softwarepakket leegstand”, opgesteld door Gemeente Maldegem goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 33.536,36 excl. btw of € 40.579,00 incl. 21 % btw.
Zitting van 10 07 2023
KDC.7. BELASTING VOOR HET LEEGSTANDSREGISTER - AANSLAGJAAR 2022 - BEZWAAR - KONINGIN ASTRIDLAAN 36
Dit punt wordt verdaagd.
Zitting van 10 07 2023
KDC.8. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN EIBEYSTRAAT 31
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 4 juli 2023 voor de woning gelegen te Maldegem, Eibeystraat 31, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 3 januari 2023 tot en met 3 januari 2025.
Zitting van 10 07 2023
KDC.9. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN BURG. CH. ROTSART DE HERTAINGLAAN 32
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 23 juni 2023 voor de woning gelegen te Maldegem, Burg. Ch. Rotsart de Hertainglaan 32, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 12 juni 2023 tot en met 12 juni 2024.
Zitting van 10 07 2023
KDC.10. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN NOORDSTRAAT 16
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 25 juni 2023 voor de woning gelegen te Maldegem, Noordstraat 16, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 16 juni 2013 tot en met 16 juni 2030.
Zitting van 10 07 2023
KDC.11. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR HET GEBOUW GELEGEN NOORDSTRAAT 32
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 1 juli 2023 voor de woning gelegen te Maldegem, Noordstraat 32, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 2 mei 2023 tot en met 2 mei 2025.
Zitting van 10 07 2023
KDC.12. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN NOORDSTRAAT 8
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 23 juni 2023 voor de woning gelegen te Maldegem, Noordstraat 8 in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 28 februari 2023 tot en met 28 februari 2025.
Zitting van 10 07 2023
KDC.13. GEBRUIK RAADZAAL VOOR DE BESTUURSVERGADERING VAN DE KONINKLIJKE VERBROEDERING VAN HET 2DE REGT GIDSEN
Het college gaat akkoord met het ter beschikking stellen van de raadzaal voor de bestuursvergadering van de Koninklijke Verbroedering van het 2de Regt Gidsen op woensdag 27 september 2023 tussen 10.30 uur en 12.30 uur.
Zitting van 10 07 2023
PH.1. AANLEG SKATEPARK TE MALDEGEM: GOEDKEURING VOORLOPIGE OPLEVERING
De opdracht “Aanleg skatepark te Maldegem” wordt voorlopig opgeleverd
Zitting van 10 07 2023
PH.2. VERNIEUWEN EN AANLEG VAN SPORTTERREINVERLICHTING OP HET SPORTPARK MAURICE DE WAELE IN MALDEGEM: GOEDKEURING VOORLOPIGE OPLEVERING
De opdracht “Vernieuwen en aanleg van sportterreinverlichting op het Sportpark Maurice De Waele in Maldegem wordt voorlopig opgeleverd.
Zitting van 10 07 2023
PH.3. PRIJSVRAAG VERVOLG ARCHEOLOGIESTUDIE KUNSTGRASTERREIN KSVK MALDEGEM
Het College van Burgemeester en Schepenen gunt de opdracht voor de vervolg archeologiestudie aan Group Van Vooren voor een bedrag van 30.492,00 euro incl. 21% btw
Zitting van 10 07 2023
SS.1. KENNISGEVINGSNOTA PLAN-MER MESTACTIEPLAN 7
Er wordt geen advies uitgebracht over de kennisgevingsnota voor het plan-MER voor het Mestactieplan 7.
Zitting van 10 07 2023
SS.2. OMV 2023135 - MARKTSTRAAT 38-40 - BIJSTELLING MILIEUVERGUNNINGSVOORWAARDEN LOZINGSNORMEN BEMALINGSWATER
Het verzoek tot bijstelling van de milieuvoorwaarden voor de tijdelijke bronbemaling i.k.v. de onderkeldering van 2 gebouwen”, gelegen te Markststraat 38-40, wordt gedeeltelijk voorwaardelijk ingewilligd.
Zitting van 10 07 2023
SS.3. OMV 2023202 - AALTERBAAN - TIJDELIJKE BRONBEMALING NUTSLEIDINGEN
Er wordt akte genomen van de melding van een omgevingsproject gelegen Aalterbaan met als voorwerp tijdelijke bronbemaling i.k.v. de aanleg van nutsleidingen.
Zitting van 10 07 2023
AL.1. HUUR EN ONDERHOUD GROOTFORMAATPRINTER CW 500 (REFURBISHED) OVER EEN PERIODE VAN 72 MAANDEN: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht voor de huur en onderhoud van de grootformaatprinter CW 500 (refurbished) wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Canon Belgium NV, Berkenlaan 3, 1831 Diegem tegen het nagerekende offertebedrag van € 29.433,60 excl. btw of € 35.614,66 incl. 21 % btw zijnde de huur en onderhoud over een periode van 72 maanden
Zitting van 10 07 2023
AL.2. HUUR EN ONDERHOUD OVER EEN PERIODE VAN 60 MAANDEN VAN MULTIFUNCTIONALS VAN RICOH VIA RAAMCONTRACT BRUGGE: GOEDKEURING BIJAKTE 1
Bijakte 1 van de opdracht “Huur en onderhoud multifunctionals Ricoh via raamcontract Brugge” zijnde toevoeging van 2 A3 printers voor Magazijn/Archief en IBO Adegem wordt goedgekeurd voor het totaalbedrag in meer van € 4.548,40 excl. 21% btw of € 5.503,56 incl. 21 % btw, zijnde 5.382,56 incl. 21% btw voor de huur over 60 maanden en 121,00 euro incl. 21% projectmanagement (eenmalige kost)
Zitting van 10 07 2023
AL.3. AANKOOP SW VRIJWILLIGERSPLATFORM GIVE A DAY
Het college gaat akkoord met het aankopen van de diensten van Give a Day en de organisatiebrede ingebruikname van deze tool.
Zitting van 10 07 2023
AL.4. DEELNAME AANKOOP RM-TOOL PRINCIEPSBESLISSING
Het college is akkoord om mee in te stappen in de aanschaf van een licentie voor RM Tool op naam van de Welzijnsband en te delen door het aantal deelnemende besturen met een vereiste van minimaal vijf deelnemende besturen.
Zitting van 10 07 2023
NM.1. BEHANDELEN ZAALAANVRAGEN SINT-ANNAKASTEEL
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de behandelingswijze van de zaalaanvragen voor het Sint-Annakasteel door de cultuurdienst.
Zitting van 10 07 2023
NM.2. ERKENNING MALDEGEMSE VERENIGING DE BINNENWERELD
Het college van burgemeester en schepenen beslist om De Binnenwereld te erkennen als cultuurvereniging voor culturele vrijetijdsbesteding.
Zitting van 10 07 2023
NM.3. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN STAATSBAAN TE MALDEGEM (AFD 5 SIE H DEEL OPENBAAR DOMEIN)
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Staatsbaan te Maldegem (afd 5 sie H deel openbaar domein).
Zitting van 10 07 2023
NM.4. MELDING VAN WERKZAAMHEDEN BINNEN BESCHERMDE STADS- OF DORPSGEZICHTEN - NOORDSTRAAT 23
Het college beslist dat met deze melding de erfgoedwaarden van de bescherming niet worden aangetast.
Het college staat positief ten aanzien van de melding en stemt in met de vermelde werkzaamheden aan de Noordstraat 23.
Zitting van 10 07 2023
NM.5. OMV 202219 - KLEINE BOGAARDESTRAAT 13 - HET CREËREN VAN 3 PERCELEN BINNEN HET HUIDIGE PERCEEL - VOORWAARDELIJK GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Kleine Bogaardestraat 13 voor het creëren van 3 percelen binnen het huidig perceel.
Zitting van 10 07 2023
NM.6. OMV 2022446 - STAATSBAAN 50-52 - GROEPSBOUWPROJECT INCLUSIEF AANLEG VAN EEN NIEUWE OPENBARE WEGINFRASTRUCTUUR MET BIJHORENDE GROENZONE - VOORWAARDELIJK GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Staatsbaan 50-52 met als onderwerp groepsbouwproject inclusief aanleg van een nieuwe openbare weginfrastructuur met bijhorende groenzone.
Zitting van 10 07 2023
NM.7. OMV 2022466 - STAATSBAAN 74A - AFBRAAK VAN EEN LOODS, ROOIEN VAN BOMEN (ONTBOSSING) EN NIEUW TE BOUWEN WOONPROJECT MET 14 WOONEENHEDEN - VOORWAARDELIJK GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Staatsbaan 74A met als onderwerp afbraak van een loods, rooien van bomen (ontbossing) en nieuw te bouwen woonproject met 14 wooneenheden.
Zitting van 10 07 2023
NM.8. OMV 2023121 - OUDE STAATSBAAN 11A - BOUWEN VAN EEN ÉÉNGEZINSWONING NA AFBRAAK VAN BESTAANDE BIJGEBOUWEN - VOORWAARDELIJK GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Staatsbaan 11A met als onderwerp bouwen van een ééngezinswoning na afbraak van bestaande bijgebouwen.
Zitting van 10 07 2023
NM.9. OMV 20233 - RINGBAAN 18 - 2 LOTEN VOOR HALFOPEN WOONGELEGENHEDEN - VOORWAARDELIJK GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt vvoorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Ringbaan 18 met als onderwerp 2 loten voor halfopen woongelegenheden.
Zitting van 10 07 2023
NM.11. OMV 202349 - MEVROUW COURTMANSLAAN 70-72 - BIJSTELLING AFGELEVERDE VERGUNNING: VERBREDEN RECHTER INRIT IN FUNCTIE VAN ERFDIENSTBAARHEID - GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt gunstig verleend voor een project gelegen te Mevrouw Courtmanslaan 70-72 met als onderwerp het bijstellen van de reeds afgeleverde vergunning: verbreden rechter inrit in functie van erfdienstbaarheid..
Zitting van 10 07 2023
NM.12. OMV 202389 - MOERWEGE 71 - NIEUWBOUW EENGEZINSWONING NA SLOPEN BESTAANDE BEBOUWING- VOORWAARDELIJK GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Moerwege 71 voor het bouwen van een eengezinswoning na slopen bestaande bebouwing.
Zitting van 10 07 2023
DV.1. AANKOOP VOERTUIG MET DUBBELE CABINE EN OPEN LAADBAK VOOR OCMW.: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Aankoop voertuig met dubbele cabine en open laadbak voor OCMW.” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Garage De Backer H. & F. bvba, Staatsbaan 35, 9991 Maldegem tegen het nagerekende offertebedrag van € 29.546,36 excl. btw of € 35.751,10 incl. 21 % btw mits het verkrijgen van een visum.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 278 kalenderdagen.
Zitting van 10 07 2023
DV.2. HERSTELLEN BETONVAKKEN 2021: DEF. OPLEVERING
Het college keurt de definitieve oplevering van de opdracht “Herstellen betonvakken 2021” goed.
Zitting van 10 07 2023
DV.3. GOEDKEURING JAARACTIEPLAN VERLEDDING 2024
Het college verleent haar goedkeuring aan het jaaractieplan verledding 2024, bestaande uit 486 lichtpunten langsheen 36 straten, met een totaal geraamde investeringskost ten laste van Fluvius van € 249.428,14.
Zitting van 10 07 2023
DV.4. SUBSIDIEAANVRAAG 'VEILIGE SCHOOLOMGEVINGEN' VOOR DE SIGNALISATIE VOOR DE FIETSZONE IN MALDEGEM-CENTRUM EN DE SIGNALISATIE OP HET FIETSPAD LANGS HET DEEL RONDWEG MARKT TUSSEN HOF TER EDE EN DE NIEUWSTRAAT
Het college van burgemeester en schepenen keurt de subsidieaanvraag 'veilige schoolomgevingen' voor de signalisatie voor de fietszone in Maldegem-centrum, en de signalisatie op het fietspad langs het deel rondweg markt tussen Hof ter Ede en de Nieuwstraat, goed.
Zitting van 10 07 2023
DV.5. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN NAAR AANLEIDING VAN WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN (IN KADER VAN DE UITBREIDING VAN HET BEDRIJVENTERREIN) IN DE SINT-BARBARASTRAAT, DEEL TUSSEN DE N9 EN HET KRUISPUNT OUDE GENTWEG - VLIEGPLEIN EN HET DEEL INDUSTRIELAAN TUSSEN HET KRUISPUNT OUDE GENTWEG - VLIEGPLEIN EN NR. 15 VAN 8 AUGUSTUS 2023 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN.
Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen naar aanleiding van wegen- en rioleringswerken (in kader van de uitbreiding van het bedrijventerrein) in de Sint-Barbarastraat, deel tussen de N9 en het kruispunt Oude Gentweg - Vliegplein en het deel Industrielaan tussen het kruispunt Oude Gentweg - Vliegplein en nr. 15 van 8 augustus 2023 tot het einde van de werken, goed.
Zitting van 10 07 2023
DV.6. PATRIMONIUM - CONCESSIE FRITUUR MARKT - AANDUIDING JURY
Het college stelt de ambtelijke jury in het kader van de procedure voor de vernieuwing van de concessie frituur Markt samen