Zitting van 19 12 2022
KDC.1. GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 12 DECEMBER 2022
De besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2022 wordt goedgekeurd.
Zitting van 19 12 2022
KDC.3. GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2022/289 & 2022/290 en van aanrekeningen 2022/765 & 2022/766 van de Gemeente goed.
Zitting van 19 12 2022
KDC.4. POLITIE GOEDKEUREN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN.
De bestelbonlijst met volgende bestelbonnen ligt voor ter kennisgeving:
● 2022001238
● 2022001250 t/m 2022001252
Het college keurt de mandatenlijst met volgende mandaten goed:
● 2022000811
● 2022000849 t/m 2022000850
● 2022000864 t/m 2022000875
Zitting van 19 12 2022
KDC.6. WEEK 1 VRIJ MALDEGEM VALT WEG IN 2023 EN 2024
Het college gaat akkoord om editie VM01 in 2023 en 2024 te laten wegvallen en een schadevergoeding van € 1500 te betalen aan Drukkerij Van Hoestenberghe.
Zitting van 19 12 2022
KDC.7. BEVORDERING DIRECTEUR - KANDIDATUREN
Het college beoordeelt de kandidaturen voor de bevordering directeur.
Zitting van 19 12 2022
KDC.8. DELEGATIES BUDGETHOUDERSCHAP ALGEMEEN DIRECTEUR - AANPASSING
Het college keurt de voorgestelde aanpassingen van de afsprakennota inzake delegatie budgethouderschap goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verdere delegatie van het budgethouderschap naar de leden van managementteam zoals voorgesteld.
Zitting van 19 12 2022
KDC.9. EXPERT LOKALE ECONOMIE - GOEDKEURING OVEREENKOMST TERBESCHIKKINGSTELLING (VERLENGING)
Het college beslist om een expert lokale economie in statutair dienstverband halftijds ter beschikking te stellen aan de provincie Oost-Vlaanderen vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025.
Zitting van 19 12 2022
PH.1. AANLEG KUNSTGRASVELDEN GEMEENTE MALDEGEM - AANSTELLEN ONTWERPER: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Aanleg kunstgrasvelden gemeente Maldegem - aanstellen ontwerper” wordt gegund aan QUADRANT BVBA, Dorpsstraat 202, 3078 Meerbeek tegen een ereloonpercentage van 8,8%
Zitting van 19 12 2022
PH.2. PRIJSVRAAG: AANKOOP 2 CONTAINERS VOOR KLEEDKAMERS AKKERS MIDDELBURG
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht aankoop van 2 containers als kleedkamers voor Akkers Middelburg aan KFC Olympic Essen voor een bedrag van 12.000,00 euro incl. BTW.
Zitting van 19 12 2022
PH.3. GOEDKEURING AANVRAGEN EVENEMENTEN
Het college van burgemeester en schepenen keurt volgende evenement-aanvragen goed:
● De 31ste Grote Prijs ACME georganiseerd op zondag 22 januari 2023 door Atletiekclub Meetjesland in het Sint-Annapark.
Zitting van 19 12 2022
PH.4. EVALUATIE MALDEGEM KERMIS 2022
Het college neemt kennis van het evaluatieverslag van Maldegem kermis 2022 opgemaakt door het UiTloket en stelt verbeterpunten voor inzake de organisatie van de kermis van 2023. Er wordt een convenant opgesteld voor het comité (en alle gesubsidieerde kermiscomités) waarbij de subsidies zullen worden toegekend naar gelang de gemaakte kosten die worden weerlegd via verantwoordingsstukken.
Zitting van 19 12 2022
PH.5. TOEREN IN MALDEGEM: EVALUATIE '22 EN PLANNING '23
Dit punt wordt verdaagd.
Zitting van 19 12 2022
PH.6. OVERLEG ONDERNEMERS EN ONDERWIJS - STAVAZA EN LOGISTIEKE ONDERSTEUNING BIJ ORGANISATIE JOBDREAMDAY
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om logistieke ondersteuning te bieden voor een 'jobdreamday' in een organisatie van Voka en in samenwerking met Maldegemse bedrijven en scholen.
Zitting van 19 12 2022
PH.7. BK CYCLOCROSS MASTERS EN ASPIRANTEN 2023
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het Belgisch kampioenschap. Er wordt geen toestemming gegeven voor het weekend van 11 en 12 november.
Zitting van 19 12 2022
SS.1. AANSTELLEN LANDSCHAPSARCHITECT VOOR HET PROJECT MALDEGEM BOOMT : GOEDKEURING BIJAKTE 1: EXTRA ONTWERP IN REGIE
Bijakte 1: extra ontwerp in regie van de opdracht “Aanstellen landschapsarchitect voor het project Bomen Boomen ” wordt goedgekeurd voor een totaal geraamd bedrag van 20.570 euro incl. 21% btw zijnde een equivalent van 200 uren in regie tegen een tarief van 102,85 euro incl.21% btw per uur.
Zitting van 19 12 2022
SS.2. AANPLANT BUFFERSTROKEN ZANDAKKERS: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
Het bestek met nr. CAD-2022-098 en de raming voor de opdracht “Aanplant bufferstroken Zandakkers”,worden goedgekeurd De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 45.355,90 excl. btw of € 54.880,64 incl. 21 % btw (€ 9.524,74 btw medecontractant).
Zitting van 19 12 2022
SS.3. PROJECT VENECO: ENERGIECOACHING KMO'S
Het college van burgemeester en schepenen beslist, in antwoord op de vraag van Veneco, om in te stappen in het regionaal project "Energiecoaching voor KMO 's".
Zitting van 19 12 2022
AL.1. AMBTSHALVE SCHRAPPING UIT BEVOLKINGSREGISTER VAN 1 PERSOON
1 persoon wordt ambtshalve geschrapt uit het bevolkingsregister.
Zitting van 19 12 2022
AL.2. OPVOLGING INFORMATIEVEILIGHEID EN RAPPORT AAN VTC
Informatieveiligheid en rapport aan VTC
Zitting van 19 12 2022
NM.1. RENOVATIE ONTMOETINGSCENTRUM DONK: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Dit punt wordt verdaagd.
Zitting van 19 12 2022
NM.2. TIJDELIJK GEBRUIK PARKING DEN HOOGEN PAD
Het college gaat akkoord met het verlenen van een tijdelijke standplaats, zonder voorstellingen, voor de periode 11 januari tot en met 13 februari 2023, aan circus Pipo op de parking van het cultureel centrum Den Hogen Pad, Elisabethstraat te 9991 Adegem.
Zitting van 19 12 2022
NM.3. GEMEENSCHAPSCENTRUM: ZAALAANVRAAG OP 14 DECEMBER 2022 DIE GOEDKEURING COLLEGE VEREIST
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgelegde zaalaanvraag.
Zitting van 19 12 2022
NM.4. PUBLICITEITSVERORDENING
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om voor het ontwerp Publiciteitsverordening geen advies uit te brengen, wegens beperkte personeelsbezetting en tijd.
Zitting van 19 12 2022
NM.5. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN IN DE VULDERSTRAAT, NAAR AANLEIDING VAN HET EVENEMENT 'VERLICHTE TRACTORROUTE', VAN 22 DECEMBER 2022 OM 06.00 U. TOT 24 DECEMBER 2022 OM 22.00 U.
Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in de Vulderstraat, naar aanleiding van het evenement 'Verlichte Tractorroute' van 22 december 2022 om 06.00 u. tot 24 december 2022 om 22.00 u. goed.
Zitting van 19 12 2022
NM.6. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN KLEINE KATSWEG 40D
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 8 december 2022 voor de woning gelegen te Maldegem, Kleine Katsweg 40D in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 20 december 2022 tot en met 20 december 2023.
Zitting van 19 12 2022
NM.7. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN WESTEINDESTRAAT 35
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 7 december 2022 voor de woning gelegen te Maldegem, Westeindestraat 35, in te willigen. De vrijstelling geldt voor aanslagjaar 2023.
Zitting van 19 12 2022
NM.8. AANVRAAG MARKTABONNEMENT
Het college verleent met ingang van 2 januari 2023 een abonnementsplaats op de wekelijkse markt aan een textielkraam.
Zitting van 19 12 2022
NM.9. AANPASSING OPENINGSUREN POP-UP BAR UNIQUE - NIEUWE TIJDELIJKE DRANKVERGUNNING MET VOORWAARDEN
Er wordt een tijdelijke en voorwaardelijke drankvergunning verleend van 20 december 2022 tot en met 26 februari 2023 aan bv Steakaché (KBO BE0792762687) voor de tijdelijke uitbating van Bar Unique in de Brielstraat 81 te 9990 Maldegem (voormalig pand van Carrefour).
Zitting van 19 12 2022
NM.10. VESTIGINGS- EN UITBATINGSVERGUNNING VOOR VAPORSHOP K LEOPOLDLAAN 26/A1 MALDEGEM
Het college levert een vestigings- en een uitbatingsvergunning af voor de Vaporshop, gelegen K. Leopoldlaan26/A1 te Maldegem.
Zitting van 19 12 2022
NM.11. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN HOORNSTRAAT 18 TE MALDEGEM (AFD 4 SIE A NR. 299R, 299S EN 299T)
Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Hoornstraat 18 te Maldegem (afd 4 sie A nummers 299R, 299S en 299T).
Zitting van 19 12 2022
NM.12. OMV 2022271 - BROEKHUIZESTRAAT ZN - WINDTURBINEPROJECT MALDEGEM EXTENSIE 2: BOUW VAN ÉÉN ELEKTRISCHE AANSLUITINGSCABINE EN ELEKTRISCHE KABELS - NEGATIEF ADVIES NAAR DE DEPUTATIE: WEIGERING TRACEE DER WEGEN
De omgevingsvergunning wordt negatief geadviseerd aan de Deputatie voor een project gelegen te Broekhuizestraat ZN met als onderwerp Windturbineproject Maldegem extensie 2: bouw van één elektrische aansluitingscabine en elektrische kabels.
Zitting van 19 12 2022
NM.13. OMV 2022326 - FRANCIS DE MEEUSLAAN 30 - FUNCTIEWIJZIGING VAN WONINGBIJGEBOUW NAAR LANDBOUWBEDRIJFSGEBOUW EN UITBREIDEN VAN HET LANDBOUWBEDRIJFSGEBOUW - VOORWAARDELIJK GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Francis de Meeuslaan 30 met als onderwerp de functiewijziging van woningbijgebouw naar landbouwbedrijfsgebouw en uitbreiden van het landbouwbedrijfsgebouw.
Zitting van 19 12 2022
NM.14. OMV 2022337 - STROBRUGGE - SLOPEN BESTAANDE HS-CABINE IN METSELWERK EN PLAATSEN VAN EEN DISTRIBUTIECABINE IN CREPISTRUCTUUR - VOORWAARDELIJK GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Strobrugge met als onderwerp het slopen van een bestaande HS-cabine in metselwerk en het plaatsen van een distributiecabine in crepistructuur.
Zitting van 19 12 2022
NM.15. OMV 2022367 - NIEUWSTRAAT 13 - BIJSTELLING STEDEBOUWKUNDIGE VOORWAARDEN - GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt gunstig verleend voor een project gelegen te Nieuwstraat 13 met als onderwerp de bijstelling van stedenbouwkundige voorwaarden.
Zitting van 19 12 2022
NM.16. OMV 2022375 - WATERLOOP TER HOOGTE VAN HET LANDBOUWPERCEEL TUSSEN HET AFLEIDINGSKANAAL VAN DE LEIE EN DE NOORDBROEKWATERGANG - OVERWELVEN GEDEELTE GRACHT - WEIGERING
De omgevingsvergunning wordt geweigerd voor een project gelegen ter hoogte van het landbouwperceel tussen het Afleidingskanaal van de Leie en de Noordbroekwatergang met als onderwerp overwelven gedeelte gracht.
Zitting van 19 12 2022
NM.17. OMV 2022382 - WESTEINDESTRAAT 139 - VERBOUWEN ÉÉNGEZINSWONING - VOORWAARDELIJK GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Westeindestraat 139 met als onderwerp verbouwing ééngezinswoning.
Zitting van 19 12 2022
NM.18. OMV 20229 - WATERPOLDER - BIJSTELLING VERKAVELING DRIE LOTEN - VOORWAARDELIJK GUNSTIG
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Waterpolder ZN met als onderwerp bijstelling verkaveling drie loten.