Lijst met beknopte omschrijving van de getroffen besluiten van het College van Burgemeester en schepenen van 12 11 2025

Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

KDC.1. GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 4 NOVEMBER 2025

 

De besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

KDC.2. ONDERLINGE TAAKVERDELING TUSSEN DE LEDEN VAN HET CBS TEN GEVOLGE VAN HET OVERLIJDEN VAN SCHEPEN R. VERLEYE.

 

Naar aanleiding van het overlijden van schepen Verleye, dient er een tijdelijke overdracht van haar taken binnen het college te worden afgesproken.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

AL.1. OPBRENGST BOEKENVERKOOP NAAR WARMSTE WEEK 2025

 

De bibliotheek organiseert een verkoop van afgevoerde materialen van 1 tot 13 december. De opbrengst ervan zal gedoneerd worden aan de actie Warmste week 2025.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

AL.2. GOEDKEURING GRAFCONCESSIE

 

Een 25-jarige concessie van een urnenkelder voor 2 personen op het kerkhof van Donk wordt toegestaan.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.1. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN NAAR AANLEIDING VAN HET AFSLUITEN VAN DE OOSTHOEKBRUG, VOORLOPIG IN AFWACHTING VAN DE AFRONDING VAN HET RESTAURATIEDOSSIER VAN DE BRUG

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van het afsluiten van de Oosthoekbrug, voorlopig in afwachting van de afronding van het restauratiedossier van de brug, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.2. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN IN DE AALTERBAAN, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN FLUVIUS VAN DINSDAG 18 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in de Aalterbaan, naar aanleiding van werken in opdracht van Fluvius van dinsdag 18 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.3. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN IN DE BUURTSTRAAT, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN WYRE VAN MAANDAG 17 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in de Buurtstraat, naar aanleiding van werken in opdracht van Wyre van maandag 17 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.4. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN IN DE DEKEN DE FONTEYNSTRAAT EN DE EDESTRAAT, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN WYRE VAN MAANDAG 17 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in de Deken De Fonteynestraat en de Edestraat, naar aanleiding van werken in opdracht van Wyre van maandag 17 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.5. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN VAN FLUVIUS OM HET 400V UIT TE BREIDEN DIENEN ER GRAAFWERKEN UITGEVOERD TE WORDEN IN DE HEIRWEG TUSEN HUISNUMMER 50 EN 62A, VAN DONDERDAG 13 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN.

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van werken van Fluvius om het 400V uit te breiden dienen er graafwerken uitgevoerd te worden in de Heirweg tusen huisnummer 50 en 62A, van donderdag 13 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.6. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN WYRE, IN DE NOORDSTRAAT TUSSEN HUISNUMMER 19 EN 33 EN IN DE KAPELAANSTRAAT TUSSEN DE NOORDSTRAAT EN KAPELAANSTRAAT 2, VAN MAANDAG 17 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN.

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van werken in opdracht van Wyre, in de Noordstraat tussen huisnummer 19 en 33 en in de Kapelaanstraat tussen de Noordstraat en Kapelaanstraat 2, van maandag 17 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.7. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN IN DE KONING LEOPOLDLAAN, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN WYRE VAN MAANDAG 17 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in de Koning Leopoldlaan, naar aanleiding van werken in opdracht van Wyre van maandag 17 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.8. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN IN KRUISKEN, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN FLUVIUS VAN MAANDAG 17 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in Kruisken, naar aanleiding van werken in opdracht van Fluvius van maandag 17 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.9. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN IN DE LAZARUSBRON, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN FLUVIUS VAN MAANDAG 17 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer  van verkeersmaatregelen in de Lazarusbron, naar aanleiding van werken in opdracht van Fluvius van maandag 17 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.10. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN WYRE, IN DE MELINGSTRAAT VAN MAANDAG 17 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN.

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van werken in opdracht van Wyre, in de Melingstraat van maandag 17 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.11. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN WYRE IN DE NOORDSTRAAT TUSSEN HUISNUMMER 74 EN 122 VAN MAANDAG 17 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN.

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van werken in opdracht van Wyre in de Noordstraat tussen huisnummer 74 en 122 van maandag 17 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.12. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN FLUVIUS TER HOOGTE VAN DE PARKING STATIONSPLEIN, VAN MAANDAG 24 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN.

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van werken in opdracht van Fluvius ter hoogte van de parking Stationsplein, van maandag 24 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.13. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN EEN ONDERBORING IN OPDRACHT VAN FLUVIUS IN DE URSELWEG TUSSEN HUISNUMMER 81 EN 122, VAN MAANDAG 24 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN.

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van een onderboring in opdracht van Fluvius in de Urselweg tussen huisnummer 81 en 122, van maandag 24 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.14. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN IN DE WESTEINDESTRAAT, NAAR AANLEIDING VAN EEN VERHUIS OP VRIJDAG 21 NOVEMBER 2025 VANAF 11.30 UUR TOT EN MET 13.30 UUR

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer  van verkeersmaatregelen in de Westeindestraat, naar aanleiding van een verhuis op vrijdag 21 november 2025 vanaf 11.30 uur tot en met 13.30 uur, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.15. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN FLUVIUS TER HOOGTE VAN DE PARKING 'BELFIUS' IN DE WESTEINDESTRAAT, VAN WOENSDAG 26 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN.

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van werken in opdracht van Fluvius ter hoogte van de parking 'Belfius' in de Westeindestraat, van woensdag 26 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.16. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN WYRE IN DE VERBROEDERINGSWIJK VAN VRIJDAG 21 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN.

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van werken in opdracht van Wyre in de verbroederingswijk van vrijdag 21 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.17. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE INVOER VAN VERKEERSMAATREGELEN, NAAR AANLEIDING VAN WERKEN IN OPDRACHT VAN WYRE IN DE ZUIDZANDSTRAAT VAN 20 NOVEMBER 2025 TOT HET EINDE VAN DE WERKEN.

 

 

Het college keurt de tijdelijke politieverordening betreffende de invoer van verkeersmaatregelen, naar aanleiding van werken in opdracht van Wyre in de Zuidzandstraat van 20 november 2025 tot het einde van de werken, goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.18. RAAMOVEREENKOMST SANITAIRE MATERIALEN 2026-2029.: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

 

Het college keurt het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst sanitaire materialen 2026-2029.”, opgesteld door de Dienst Gebouwen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 45.000,00 incl. 21 % btw.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.19. PATRIMONIUM - OPSTALRECHT TERREINEN JEUGDHERBERG - AANSTELLING NOTARIS

 

Notariskantoor Julie Leroy, Edestraat 21, 9990 Maldegem, wordt aangesteld om het toestaan van dit recht van opstal te begeleiden, om de verdere modaliteiten uit te werken en om, na goedkeuring door het college, de authentieke akte op te stellen en te verlijden.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.20. ADVIES CONCEPTNOTA BELEIDSPLAN RUIMTE VLAANDEREN

 

De gemeente Maldegem onderschrijft de krachtlijnen van het BRV, maar vraagt om voldoende beleidsruimte, ondersteuning en samenwerking om de ambities waar te maken. Het lokale beleid moet afgestemd kunnen worden op de eigen context en uitdagingen, met oog voor leefkwaliteit, economische vitaliteit, klimaatadaptatie en een robuuste open ruimte.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.21. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN BRIELSTRAAT 66 EN 68 TE MALDEGEM (AFD 2 SIE D NRS 235 G2, 235 H2 EN 235 V2)

 

Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen in de Brielstraat te Maldegem (afd 2 sie D nummers 235 G2, 235 H2 en 235 V2).

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.22. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN DE VLASSCHAARD LOT 7 TE MALDEGEM (AFD 5 SIE H NRS 23S EN 24D)

 

Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen in de De Vlasschaard lot 7 te Maldegem (afd 5 sie H nummers 23S en 24D).

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.23. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN KERKWIJK (5 H 43F), BLOEMENDAELELAAN (1 B 1520D), BURG. DÉSIRÉ DE MEYERELAAN (1 C DEEL VAN HET OPENBAAR DOMEIN) TE MALDEGEM

 

Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen in de Kerkwijk, Bloemendaelelaan en Burg. Désiré De Meyerelaan te Maldegem (respectievelijk afd 5 sie H nummer 43F, afd 1 sie B nummer 1520D en afd 1 sie C deel van het openbaar domein).

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.24. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN STAATSBAAN 50 TE MALDEGEM (AFD 5 SIE H NRS 23G, 23S, 23W EN 24E)

 

Het college van burgemeester en schepenen verleent gusntig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Staatsbaan 50 te Maldegem.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.25. OMV 2025180 - GROENE MARKT 1-3 - VERBOUWEN VAN EEN EENGEZINSWONING, DEELS MET REGULARISATIE - VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN

 

De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen te Groene Markt 1-3 met als onderwerp verbouwen van een ééngezinswoning, deels met regularisatie.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.26. OMV 2025253 - WARANDE 2 - VELLEN VAN BOMEN - VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN

 

De omgevingsvergunning werd voorwaardelijk verleend voor een project gelegen te Warande 2 met als onderwerp vellen van bomen.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.27. MACHTIGING OVERSCHRIJDEN ROOILIJN NOORDSTRAAT 72 IN FUNCTIE VAN OMGEVINGSVERGUNNINGAANVRAAG OMV_2025102940

 

Het college gaat akkoord met het overschrijden van de rooilijn voor het aanbrengen van 14cm isolatie en afwerking in  crepi op de voorgevel van de woning gelegen te Noordstraat 72, in functie van de uitvoerbaarheid van omgevingsvergunning OMV_2025102940.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.28. OMV 2025254 - NOORDSTRAAT 72 - RENOVEREN VOORGEVEL, AANBRENGEN VAN ISOLATIE EN NIEUWE GEVELBEKLEDING - VERGUNNING

 

De omgevingsvergunning wordt verleend voor een project gelegen te Noordstraat 72 met als onderwerp renoveren voorgevel, aanbrengen van isolatie en nieuwe gevelbekleding.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.29. OMV 2025255 - GOTJENSSTRAAT 5 - PLAATSEN VAN EEN GEPREFABRICEERDE BETONNEN HOOGSPANNINGSCABINE VOOR OPENBAAR NUT - VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN

 

De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk gunstig verleend voor een project gelegen te Gotjensstraat 5 met als onderwerp plaatsen van een geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine voor openbaar nut.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.30. OMV 2025275 - VELDHOEKSTRAAT 10 - OMVORMING VAN EEN GEMENGD BEDRIJF MET VARKENS EN PLUIMVEE NAAR EEN PLUIMVEEBEDRIJF - ONGUNSTIG ADVIES AAN DE DEPUTATIE

 

De omgevingsvergunning wordt ongunstig geadviseerd aan de Deputatie voor een project gelegen te Veldhoekstraat 10 voor de omvorming van een gemengd bedrijf met varkens en pluimvee naar een pluimveebedrijf.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.31. OPMAAK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLANNEN : STOPZETTING OPDRACHT

 

De plaatsingsprocedures voor Perceel 1 (Opmaak RUP zonevreemde woningen), Perceel 2 (Opmaak RUP zonevreemde bedrijven) worden stopgezet. De percelen worden niet gegund en de procedures zullen later eventueel opnieuw opgestart worden.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

PH.32. PROJECT 23150-MLD3019 - MALDEGEM - SANERING AFVALWATER VOSSENHOL: GOEDKEURING VOORLOPIGE OPLEVERING

 

Het college keurt de voorlopige oplevering van de opdracht "Sanering afvalwater Vossenhol” goed.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

MDJ.1. GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijsten van aanrekeningen 2025/508 & 2025/509 van de gemeente goed.

 

Het college keurt de lijst met volgende bestelbonnen goed:

Bestelbon G/2025/1736 - Geert Versluys (Leveren & ophalen van kerstbomen)

Bestelbon G/2025/1746 - Sweco Belgium (Opmaak 3D-redners SPAM17 voor infomarkt)

Bestelbon G/2025/1818 - Opzoekingscentrum vr de Wegenbouw (metingen met fietspadprofilometer)

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Overzicht punten

Zitting van 12 11 2025

 

VT.1. AANKOOP NIEUW VOERTUIG MINDER MOBIELEN CENTRALE (MMC): GOEDKEURING GUNNING

 

De opdracht “aankoop nieuw voertuig Minder Mobielen Centrale (MMC)” wordt gegund aan SOMATI VEHICLES NV uit Erembodegem. Het betreft een Mercedes-Benz Sprinter Tourer 311 L2 CDI RWD voor een bedrag van € 87.074,00 incl. 21 % btw.

 

Publicatiedatum: 02/02/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.