Zitting van 10 05 2021
BV.1. DIGITALE VERGADERING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
Het college van burgemeester en schepenen vergadert heden in een digitale vergadering.
Zitting van 10 05 2021
BV.2. GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 3 MEI 2021
De besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2021 wordt goedgekeurd.
Zitting van 10 05 2021
BV.3. OVEREENKOMSTEN MET BEDELERS VRIJ MALDEGEM
Het college gaat akkoord met de opgestelde overeenkomsten voor de bedeling van het Vrij Maldegem.
beëindiging onderzoek Glenn Longeville Bart Van Hulle Nicole Maenhout Steven De Jaeger Marleen Van den Bussche Rudiger De Smet Peter E. Van Hecke Jason Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Nicole Maenhout Marleen Van den Bussche Rudiger De Smet Peter E. Van Hecke Jason Van Landschoot aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
verderzetting procedure Glenn Longeville Bart Van Hulle Nicole Maenhout Steven De Jaeger Marleen Van den Bussche Rudiger De Smet Peter E. Van Hecke Jason Van Landschoot Glenn Longeville Bart Van Hulle Nicole Maenhout Marleen Van den Bussche Rudiger De Smet Peter E. Van Hecke Jason Van Landschoot aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 10 05 2021
BV.4. PERSONEEL - TUCHT - VERDERZETTING TUCHTONDERZOEK
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het tuchtverslag ten aanzien van een personeelslid en beslist dat het tuchtonderzoek als beëindigd wordt beschouwd.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de tuchtprocedure verder te zetten.
Zitting van 10 05 2021
BV.5. LEASE VAN EEN POLITIEVOERTUIG VOLKSWAGEN TIGUAN (PROCUREMENT 2016 R3 010 PERCEEL 32): GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Lease van een politievoertuig Volkswagen Tiguan (Procurement 2016 R3 010 perceel 32)” wordt gegund aan D'Ieteren Lease N.V., Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg, tegen het offertebedrag van € 66.960,00 excl. btw of € 81.021,60 incl. 21 % btw en dit voor een periode van 60 maanden.
Zitting van 10 05 2021
BV.6. KLACHT RAADSLEDEN DE CEUNINCK EN STANDAERT BETREFFENDE GEMEENTERAADSBESLISSING AANKOOP PERCELEN HOREMANSDREEF-SPORTPARK.
Het punt wordt verdaagd.
Zitting van 10 05 2021
BV.7. ARBEIDSONGEVAL ZONDER RESTLETSEL - PERSONEELSLID
Het Schepencollege gaat akkoord met de consolidatiedatum van 26 april 2021 naar aanleiding van het arbeidsongeval van een personeelslid op 13 april 2021.
Zitting van 10 05 2021
BV.8. KERK BALGERHOEKE - BEROEP MINISTER - VERDER
Het college beslist om een herinnering te bezorgen aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen met het oog op de organisatie van een bemiddelingspoging tussen het Stadsbestuur van Eeklo en de gemeente Maldegem met het oog op consensus betreffende de betaling van de investeringstoelage voor de restauratie van de kerk te Balgerhoeke.
Aan GD&A-advocaten wordt de opdracht gegeven een verzoekschrift in te dienen bij de Raad van State waarbij het ministerieel besluit van 9 april 2021 wordt betwist.
In afwachting van een mogelijke consensus via bemiddeling of een uitspraak van de Raad van State zal de gemeente niet over gaan tot de uitbetaling van de betwiste investeringstoelage, noch een deel ervan.
Zitting van 10 05 2021
NM.1. GEMEENSCHAPSCENTRUM: ZAALAANVRAAG VAN LEVENSLIJNTEAM DAMME OP 20 APRIL 2021 DIE GOEDKEURING COLLEGE VEREIST
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgelegde zaalaanvraag van Levenslijnteam Damme.
Zitting van 10 05 2021
NM.2. VRAAG AANPASSING ROOILIJNPLAN KLEINE BUURTSTRAAT
Het punt wordt verdaagd.
Zitting van 10 05 2021
NM.3. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN BRIELSTRAAT 31
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 16 april 2021 voor de woning gelegen te Maldegem, Brielstraat 31, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de aanslagjaren 2021, 2022 en 2023.
Zitting van 10 05 2021
NM.4. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN BOGAARDESTRAAT TE MALDEGEM (AFD 3 SIE F NR. 485 A2)
Het college van burgemeester en schepenen gaat NIET akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Bogaardestraat te Maldegem (afd 3 sie F nummer 485 A2).
Zitting van 10 05 2021
NM.5. OMV 2020581 - POLENLAAN ZN - BOUWEN EENGEZINSWONING MET CARPORT EN BIJGEBOUW, AANLEGGEN VERHARDING MET TOEP. ART. 4.4.1.
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Polenlaan zn, 9991 Maldegem met als onderwerp bouwen eengezinswoning met carport en bijgebouw, aanleggen verharding met toep. art. 4.4.1.
Zitting van 10 05 2021
NM.6. OMV 202139 - BRUGSE STEENWEG 221 - PLAATSEN VAN 3 SERRES EN RECLAMEBORD
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Brugse Steenweg 221, 9990 Maldegem met als onderwerp plaatsen van 3 serres en reclamebord.
Zitting van 10 05 2021
NM.7. OMV 202144 - LIEVEVROUWDREEF 23 - UITBREIDEN WONING MET CARPORT, SLAAP- EN BADKAMER + REGULARISEREN TUINBERGING EN TUINKAMER
Het college van burgemeester en schepenen weigert een omgevingsvergunning voor een project gelegen Lievevrouwdreef 23, 9990 Maldegem met als onderwerp uitbreiden woning met carport, slaap- en badkamer + regulariseren tuinberging en tuinkamer. Dit omwille van tegenstrijdigheden in het dossier.
Zitting van 10 05 2021
NM.8. OMV 202165 - VAKEBUURTSTRAAT 252A - VERBOUWEN VAN EENGEZINSWONING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Vakebuurtstraat 252A, 9990 Maldegem met als onderwerp verbouwen van eengezinswoning.
Zitting van 10 05 2021
NM.9. OMV 202170 - MOLINEHOF ZN - PLAATSEN VAN GEPREFABRICEERDE BETONNEN HOOGSPANNINGSCABINE
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Molinehof zn, 9991 Maldegem met als onderwerp plaatsen van geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine.
Zitting van 10 05 2021
NM.10. TOEPASSING ONTDEMPEN GRACHTEN ADEGEM-DORP
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aanschrijven van de bewoners om hen uit te nodigen op een overlegmoment m.b.t. het openleggen van de ingebuisde gracht.
Zitting van 10 05 2021
NM.11. DEKENIJ - TERUGBETALING WATERFACTUUR RENOVATIE KERKMUUR
Het college van burgemeester en schepenen wenst voorlopig het bedrag van 335 euro niet te storten op de rekening van de bewoner van de dekenij, als tussenkomst in de tijdelijk verhoogde kosten voor water ingevolge de door de gemeente (erfpachter) uitgevoerde werken aan de kerkmuur.
Het college van burgemeester en schepenen wenst een verduidelijking/bewijs van het bedrag dat aangevoerd wordt.
Zitting van 10 05 2021
NM.12. UITBREIDING INDUSTRIETERREIN - AANWEZIGE BUNKERS
Het college van burgemeester en schepenen zal aan de aanvrager meedelen dat bijkomend advies zal gevraagd worden aan het Agentschap Onroerend Erfgoed en de gemeentelijke erfgoedcel omtrent het eventuele behoud van deze bunkers.
Het college zal de aanvrager tevens dringend verzoeken om het terrein niet meer te betreden, tenzij hij daarover een akkoord heeft met de eigenaar van dit perceel, ic Veneco.
Zitting van 10 05 2021
PV.1. VRAAG ONDERSTEUNING ECONOMISCHE ADVIESRAAD
Het college geeft toestemming aan de economische adviesraad voor de gevraagde ondersteuning.
Zitting van 10 05 2021
PV.2. AV TOV - 24 JUNI 2021
Het college van burgemeester en schepenen deelt de afwezigheid van zowel de vertegenwoordiger als zijn plaatsvervanger mee op de algemene vergadering van toerisme Oost-Vlaanderen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent schriftelijk zijn goedkeuring voor de agendapunten waarover beslist moet worden.
Zitting van 10 05 2021
PV.3. PROV W-VL- AANVRAAGDOSSIER COÖRDINATOR ZWIN
Het college van burgemeester en schepenen ondersteunt het aanvraagdossier van de provincie West-Vlaanderen voor de subsidiëring van een halftijdse projectcoördinator voor de Zwinstreek, zoals dit zal geagendeerd worden op de eerstvolgende Scheldemondraad van 12 mei 2021.
Zitting van 10 05 2021
JV.1. FACTUUR ANNULATIEKOSTEN KRINKELS
Het college gaat akkoord met de betaling van de factuur 3491/2020 ten bedrage van 3.162,5 euro (incl. 21 % BTW) ingevolge annulatiekosten vanwege de firma Krinkels nv.
Zitting van 10 05 2021
JV.2. MACHTIGING AANLEG OPRIT OUDE STAATSBAAN 13-15
Het college verleent een machtiging aan de firma De Vlaeminck Bouw nv, voor het aanleggen van 2 opritten en het aanpassen van het voetpad ter hoogte van de meergezinswoning Oude Staatsbaan 13-15.
Zitting van 10 05 2021
JV.3. GOEDKEURING LEVERANCIERS/PRIJSVRAAG EXTRA ZITBANKEN/TAFELS
Het college keurt de prijsvraag goed voor de levering van extra zitbanken/tafels.
Het college keurt de lijst van aan te schrijven leveranciers goed volgens sjabloon in bijlage.
Zitting van 10 05 2021
JV.4. SPAM 18 VERBRANDEN BOS - TERREINBESCHRIJVING
Het college keurt de terreinbeschrijving voor de inname nr. 066 goed, in het kader van de realisatie van het Spam 18 project rioleringswerken Verbranden Bos, Kallestraat en Zandakkers.
Zitting van 10 05 2021
JV.5. VERLENGING TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING SHOP & GO
Het college keurt de tijdelijke politieverordening houdende de invoer van Shop & Go parkeerplaatsen op gemeentewegen vanaf 1 juni 2021 tot eind september 2021 goed.
Zitting van 10 05 2021
JV.6. VERBINDING EINDPUNTEN WATERLEIDING ADEGEM-DORP
Het college keurt de netoptimalisatie goed van het drinkwaternet langsheen Adegem-dorp tussen de huisnummers 42 en 66, zoals voorgesteld door De Watergroep in het ontwerpplan 03_000018240 met een totaal geraamde kostprijs van 33.396 euro.
Zitting van 10 05 2021
JV.7. ONTRUIMEN GRAVEN EN ONTKNEKELEN PERCELEN OP HET KERKHOF VAN MALDEGEM, KATSWEG ZN IN 9990 MALDEGEM.: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
het bestek voor de opdracht “Ontruimen graven en ontknekelen percelen op het kerkhof van Maldegem, Katsweg zn in 9990 Maldegem.”, wordt goedgekeurd
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- A.A.G. Nys BVBA, Zandbergen 3, 2480 Dessel;
- Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3, 9150 Kruibeke;
- D. Seru & Zonen BVBA, Bedrijvenlaan 14, 8630 Veurne;
- Van Hoorenweder Hans BVBA, Bradericplein 11, 8340 Damme.
Zitting van 10 05 2021
JV.8. RENOVATIE STATIONSSTRAAT TUSSEN BOUDEWIJN LIPPENSSTRAAT EN BRIELSTRAAT: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Het college keurt het bestek met nr. CAD-2021-016 en de raming voor de opdracht “Renovatie Stationsstraat tussen Boudewijn Lippensstraat en Brielstraat”, opgesteld door de Dienst Openbaar Domein goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 256.805,67 excl. btw of € 283.936,76 incl. btw (€ 27.131,09 Btw medecontractant).
Zitting van 10 05 2021
JV.9. VERNIEUWEN EN AANLEG VAN SPORTTERREINVERLICHTING OP HET SPORTPARK MAURICE DE WAELE IN MALDEGEM: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
Het bestek met nr. CAD-2021-014 en de aan aan te schrijven firma's voor de opdracht “Vernieuwen en aanleg van sportterreinverlichting op het Sportpark Maurice De Waele in Maldegem" worden goedgekeurd
Zitting van 10 05 2021
JV.10. GOEDKEUREN PRIJSVRAAG EN LEVERANCIERS MAAISYSTEEM VOOR SITE OCMW MALDEGEM
Het college keurt de prijsvraag en leveranciers goed.
Zitting van 10 05 2021
JV.11. AANMELDING 5 PROJECTIDEEËN 2021 - FEEDBACK PROVINCIE
Het college van burgemeester beslist om het ontmoetingscentrum te Kleit, inclusief de werken aan de omgeving en de jeugdlokalen in te dienen als project binnen het kader van de lopende procedure 'omgevingskwaliteit' van de provincie Oost-Vlaanderen.
Zitting van 10 05 2021
GL.1. KUMA - SCHOOLJAAR 2020-2021 - AANSTELLING LEVEND MODEL - AFD. BEERNEM
Een levend model wordt op 3 en 5 juni 2021 aangesteld met een prestatie van in totaal 8u. Dit ten behoeve van de kunstacademie Maldegem, afdeling Beernem.
Zitting van 10 05 2021
GL.2. KUMA - SCHOOLJAAR 2020-2021 - BIJKOMENDE VACANTVERKLARINGEN MET HET OOG OP VAST BENOEMING.
De betrekking van 8/22u. leerkracht Beeldatelier in onze gemeentelijke Kunstacademie,wordt vacant verklaard met het oog op vaste benoeming op 1 juli 2021.
Zitting van 10 05 2021
GL.3. STAND VAN ZAKEN SAMENWERKING JEUGDHUIS EN VZW DE REDEKIEL, HEROPENING JEUGDHUIS EN REPETITIERUIMTE.
Het college gaat akkoord met het voorstel dat de aanvragen voor de repetitieruimte bij het uitloket toekomen, waarbij zij het doorsturen naar vzw De Redekiel, die instaan voor de praktische kant.
Het college gaat akkoord dat vzw de Redekiel eind 2022 in aanmerking kan komen voor een toelage, mits bewezen verantwoordelijkheden.
Het college gaat akkoord dat de cel sociale activering de organisatie van de tienerwerking (op woensdagmiddag) en lunchpauzes (op dinsdag- en donderdagmiddag) op zich neemt.
Het college gaat akkoord dat de barwerking tijdens het weekend door de jeugdbewegingen en/of door vzw De Redekiel wordt georganiseerd. Mits ondertekening afsprakennota. (zie bijlage)
Het college gaat akkoord dat de VZW een toegangssleutel mag houden (in goed vertrouwen) en de VZW verantwoordelijk is voor het gehele weekend waarbij zij de barruimte ter beschikking stellen voor andere jongeren en jeugdorganisaties, indien zij op dat moment verantwoordelijk zijn voor de barwerking. Deze sleutel mag enkel in het weekend gebruikt worden, dit kan door het uit-loket gecontroleerd worden.
Zitting van 10 05 2021
MV.1. KOHIER 1 BELASTING OP HET INDIENEN VAN AANVRAGEN TOT OMGEVINGSVERGUNNING, AANSLAGJAAR 2021: VASTSTELLING EN UITVOERBAARVERKLARING
Het college stelt het eerste kohier (januari en februari) voor de belasting op het indienen van aanvragen tot omgevingsvergunning aanslagjaar 2021 vast en verklaart het uitvoerbaar voor het bedrag van 6.629,36 euro.
Zitting van 10 05 2021
MV.2. GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2021/123 en van aanrekeningen 2021/252, 2021/253 & 2021/254 van de Gemeente goed.
Zitting van 10 05 2021
MV.3. POLITIE GOEDKEUREN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN.
Het college keurt de mandatenlijsten 2021/29 en 2021/30 goed en de bestelbonlijst met de bestelbonnen 202100079 t/m 202100083 ligt voor ter kennisgeving.
Zitting van 10 05 2021
MV.4. UITVOERBAARVERKLARING DWANGBEVELEN
Het college gaat akkoord om de onbetaalde facturen volgens de lijst in bijlage voor het totaal bedrag van 6521,64 euro te viseren en uitvoerbaar te verklaren.