Zitting van 08 02 2021
BV.1.GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 25/01/2021 EN 01/02/2021
De besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 25 januari 2021 en 1 februari 2021 wordt goedgekeurd.
Stemming over artikel 2 Bart Van Hulle Rudiger De Smet Glenn Longeville Peter E. Van Hecke Steven De Jaeger Jason Van Landschoot Nicole Maenhout Marleen Van den Bussche Bart Van Hulle Rudiger De Smet Glenn Longeville Peter E. Van Hecke Jason Van Landschoot Nicole Maenhout Marleen Van den Bussche aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
stemming over artikel 1 Bart Van Hulle Rudiger De Smet Glenn Longeville Peter E. Van Hecke Steven De Jaeger Jason Van Landschoot Nicole Maenhout Marleen Van den Bussche Bart Van Hulle Rudiger De Smet Glenn Longeville Peter E. Van Hecke Jason Van Landschoot Nicole Maenhout Marleen Van den Bussche aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 08 02 2021
BV.5.PERSONEEL - TUCHT - VERDERZETTING TUCHTONDERZOEK - AANDUIDING TUCHTONDERZOEKER
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het tuchtonderzoek ten aanzien een ambtenaar niet mag beëindigd worden en dat de tuchtprocedure wordt verder gezet
Het college van burgemeester en schepenen, in zijn hoedanigheid van tuchtoverheid, belast de waarnemend algemeen directeur, met het verder zetten van het tuchtonderzoek, het tuchtdossier verder samen te stellen en een tuchtverslag op te stellen.
Zitting van 08 02 2021
BV.7.WAARNEMING HOGERE FUNCTIE N.A.V. DE AFWEZIGHEID VAN EEN PERSONEELSLID
Een waarnemend bibliothecaris wordt aangesteld.
Zitting van 08 02 2021
BV.8.VERDERE AANSTELLING VAN EEN BEGELEIDSTER BUITENSCHOOLSE OPVANG MET EEN HALFTIJDSE STARTBAANOVEREENKOMST
Een begeleidster buitenschoolse opvang wordt verder aangesteld met een halftijdse startbaanovereenkomst.
Zitting van 08 02 2021
BV.10.ORGANISATIE WEKELIJKSE BEDELING VRIJ MALDEGEM
Het college stelt de organisatie van de bedeling van het wekelijks infomagazine vast.
Zitting van 08 02 2021
BV.11.PRIJSVRAAG FINANCIEEL ADVIES IN FUNCTIE VAN OPTIMALISATIE RSZ EN BEDRIJFSVOORHEFFING
Het College van Burgemeester en Schepenen gunt de opdracht financieel advies in functie van optimalisatie RSZ en BV aan Puuhr, Gouverneur Roppesingel 83, 3500 Hasselt.
Zitting van 08 02 2021
BV.12.KLACHT VAN CULTUURADVIESRAAD OVER SUBSIDIEREGLEMENT UITPAS
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de repliek met bijhorende stukken, aangaande de klacht van de Cultuuradviesraad, via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur in te dienen bij de gouverneur.
Zitting van 08 02 2021
BV.13.WEIGERING CONCESSIE - KLACHT ABB - VERDERZETTING PROCEDURE RAAD VAN STATE
Het college beslist een beroep tot nietigverklaring in te stellen bij de Raad van State, afdeling Bestuursrechtspraak, tegen het Besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, ontvangen op 16 december 2020, tot vernietiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Maldegem van 8 september 2020 inzake weigering van de reservatie van een concessie voor grond en kelder voor 2 personen op het kerkhof van Middelburg.
Zitting van 08 02 2021
NM.1.GEMEENSCHAPSCENTRUM: ZAALAANVRAAG VAN STERRENPARADE VZW DIE GOEDKEURING COLLEGE VEREIST
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgelegde zaalaanvragen van Sterrenparade vzw.
Zitting van 08 02 2021
NM.2.INTERNATIONALE VROUWENDAG - PROGRAMMA
Het college gaat niet akkoord met het onder de aandacht brengen van de Internationale Vrouwendag door middel van Gobo-projectie van een vaste lichtboodschap met feministische spreuk of quote op de zijgevel van het gemeentehuis, van zondag 7 maart tot zaterdag 13 maart 2021.
Zitting van 08 02 2021
NM.3.KUNSTPROJECT 2021 - MODALITEITEN GROEPSTENTOONSTELLING
Het college legt de modaliteiten voor de groepstentoonstelling in het kader van het kunstproject – editie 2021 vast en beslist om de groepstentoonstelling de titel Sensor te geven.
Zitting van 08 02 2021
NM.4.BESLISSING INZAKE HET BEROEP TEGEN DE OPNAME IN HET LEEGSTANDSREGISTER VAN HET PAND GELEGEN BLOEMESTRAAT 12
Het college van burgemeester en schepenen beslist het bezwaar ingediend op 15 januari 2021 niet in te willigen. De woning in de Bloemestraat 12 blijft behouden in het leegstandsregister en dit vanaf de datum van administratieve akte, zijnde 18 december 2020. De woning zal geschrapt worden na 6 ononderbroken maanden bewoning of na functiewijziging.
Zitting van 08 02 2021
NM.5.BESLISSING INZAKE HET BEROEP TEGEN DE OPNAME IN HET LEEGSTANDSREGISTER VAN DE WONING GELEGEN NOORDSTRAAT 151
Het college van burgemeester en schepenen beslist het bezwaar ingediend op 27 december 2020 tegen de opname van de woning in de Noordstraat 151 op het leegstandsregister niet in te willigen. De woning blijft behouden in het leegstandsregister en dit vanaf de datum van administratieve akte, zijnde 21 december 2020. De woning zal geschrapt worden na 6 ononderbroken maanden bewoning of na functiewijziging.
Zitting van 08 02 2021
NM.6.BESLISSING INZAKE HET BEROEP TEGEN DE OPNAME IN HET LEEGSTANDSREGISTER VAN DE WONING GELEGEN NOORDSTRAAT 249
Het college van burgemeester en schepenen beslist het bezwaar ingediend op 27 december 2020 tegen de opname van de woning in de Noordstraat 249 op het leegstandsregister niet in te willigen. De woning blijft behouden in het leegstandsregister en dit vanaf de datum van administratieve akte, zijnde 21 december 2020. De woning zal geschrapt worden na 6 ononderbroken maanden bewoning of na functiewijziging.
Zitting van 08 02 2021
NM.7.VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN GENTSE STEENWEG 209A
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 26 januari 2021 voor de woning gelegen te Maldegem, Gentse Steenweg 209 A, in te willigen. De vrijstelling geldt voor aanslagjaar 2020.
Zitting van 08 02 2021
NM.8.VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN WEIDE 10
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 25 januari 2021 voor de woning gelegen te Maldegem, Weide 10, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 8 februari 2021 tot en met 8 februari 2022.
Zitting van 08 02 2021
NM.9.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN BOGAARDESTRAAT 168 TE MALDEGEM (AFD 2 SIE D NR. 47 N2) - BV NK COMPANY - SOBEMAI CRANE SERVICES
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Bogaardestraat 168 te Maldegem (afd 2 sie D nummer 47 N2).
Zitting van 08 02 2021
NM.10.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN SCHEPSTAELE-HEIRWEG 41+ TE MALDEGEM (AFD 3 SIE. H NR. 527K) - TERRA²
Het punt "attest verdeling Schepstaele-Heirweg 41+" werd uitgesteld in het College van 1 februari 2021 waardoor er geen beslissing werd genomen binnen de termijn van 20 dagen.
Zitting van 08 02 2021
NM.11.OMV 2020406 - OUDE WEG 39 - AANLEGGEN VAN PARKING VOOR PERSONEEL EN BEZOEKERS BIJ NIEUWE KANTOREN
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Oude Weg 39, 9991 Maldegem met als onderwerp aanleggen van parking voor personeel en bezoekers bij nieuwe kantoren.
Zitting van 08 02 2021
NM.12.OMV 2020436 - VLIEGPLEIN 44 - REGULARISATIE BEDRIJFSGEBOUW, AANLEGGEN BETONVERHARDING EN STELCONPLATEN, BOUWEN VAN STOCKAGE VOOR KLEIN MATERIAAL EN PLAATSEN VAN EEN SLAGBOOM
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Vliegplein 44, 9991 Maldegem met als onderwerp regularisatie bedrijfsgebouw, aanleggen betonverharding en stelconplaten, bouwen van stockage voor klein materiaal en plaatsen van een slagboom.
Zitting van 08 02 2021
NM.13.OMV 2020496 - BRIELWEGEL 65 - AANPASSEN WONING EN SLOPEN BERGING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Brielwegel 65, 9990 Maldegem met als onderwerp aanpassen woning en slopen berging.
Zitting van 08 02 2021
NM.14.OMV 2020520 - KLEINE MOERWEGE 2 - REGULARISATIE VERLEGGEN GRACHT, SLOPEN VAN WONING EN BOUWEN NIEUWE WONING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Kleine Moerwege 2, 9991 Maldegem met als onderwerp regularisatie verleggen gracht, slopen van woning en bouwen nieuwe woning.
Zitting van 08 02 2021
NM.15.OMV 2020524 - ST. JANSHERENPLEIN 7 - AANLEGGEN ZWEMBAD
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen St. Jansherenplein 7, 9990 Maldegem met als onderwerp aanleggen zwembad.
Zitting van 08 02 2021
NM.16.OMV 2020525 - LIEVEVROUWDREEF 43 - BOUWEN SCHAPENSTAL NA SLOOP BERGING/SCHUILHOK
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Lievevrouwdreef 43, 9990 Maldegem met als onderwerp bouwen schapenstal na sloop berging/schuilhok.
Zitting van 08 02 2021
NM.17.OMV 2020534 - HEIRWEG 55C EN 57 - SLOPEN OUDE VARKENSSTAL
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Heirweg 55C en 57, 9990 Maldegem met als onderwerp slopen oude varkensstal.
Zitting van 08 02 2021
NM.18.OMV 202142 - MOLLEVIJVER 8 - ONDERGRONDSE PROPAANGASTANK
Er wordt akte genomen van de melding van een ondergrondse propaangastank gelegen te Mollevijver 8, 9991 Maldegem.
Zitting van 08 02 2021
NM.19.OMV 202145 - NIEUWSTRAAT 56 - TIJDELIJKE BRONBEMALING
Er wordt akte genomen van de melding van een omgevingsproject met als voorwerp een bronbemaling gelegen te Nieuwstraat 56, 9990 Maldegem.
Zitting van 08 02 2021
NM.20.OMV 202146 - NIEUWHOFDREEF 1 - TIJDELIJKE BRONBEMALING
Er wordt akte genomen van de melding van een tijdelijke bronbemaling gelegen te Nieuwhofdreef 1, 9990 Maldegem.
Zitting van 08 02 2021
PV.1.ANNULATIE BELGISCH KAMPIOENSCHAP PARACYCLING 23 MEI 2021
Het Belgisch kampioenschap paracycling wordt niet georganiseerd op 23 mei 2021.
Zitting van 08 02 2021
PV.2.GOEDKEURING AANGEVRAGEN ACTIVITEITEN EN SPORTWEDSTRIJD
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt volgende aanvragen goed:
1) De Krokuswandelzoektocht "De 8 van Kleit" georganiseerd van zaterdag 13 tot en met zondag 28 februari 2021 door VV Bezemkot in Kleit.
2) De aanvraag voor de doortocht van de Juniores Wielerwedstrijd Guido Reybrouck Classic (gedeelte op Maldegems grondgebied) georganiseerd op zondag 21 maart 2021 door vzw De Vredespurters langs Donkstraat en Brezendedreef.
3) De herdenkingsplechtigheid Grenadiers, Karabiniers en 7de Jagers-te-voet georganiseerd op zaterdag 1 mei 2021 door de Verbroedering van de Grenadiers in Adegem.
Zitting van 08 02 2021
PV.4.DORPSPUNT MIDDELBURG - EINDPRESENTATIE EN ACTIEPLAN VANAF 2021
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de tien acties, zoals opgemaakt op basis van de enquêteformulieren en besprekingen op de participatieavonden:
Het college is akkoord dat een kleine kerngroep wordt opgericht voor het trekken van de diverse actiepunten. De gemeentelijke administratie mag reeds de volgende actiepunten intern voorbereiden:
• krulbolbaan/petanquebaan
• speelpleintje met toestellen
Zitting van 08 02 2021
RD.1.BURGERMELDPUNT
Het college beslist om voor het behandelen van burgermeldingen gebruik te maken van het CRM-portaal.
Zitting van 08 02 2021
JV.1.AANVRAAG VERLENGING INNAME THV MARKTSTRAAT 41 - 43
Het College verlengt de vergunning van de firma Group LN uit Drongen voor het plaatsen van parkeerverbodsborden tijdens de periode van 1 februari tot 28 februari 2021, op 2 parkeerplaatsen, binnen de werkuren ter hoogte van de bouwwerf Marktstraat 41 - 43, voor het laden en lossen van bouwmachines en bouwmaterialen.
Zitting van 08 02 2021
JV.2.CORONAPROOF BEDELING INFOKRANT
De bedeling van het infokrantje wordt vanaf 4 februari 2021 opgestart vanuit de K-ba
Zitting van 08 02 2021
JV.3.LOCATIE PROJECT 14 FEBRUARI 2021
Het punt "locatie project 14 februari 2021" wordt verdaagd.
Zitting van 08 02 2021
JV.4.ONDERHOUD BRANDKRANEN - MODALITEITEN
De gemeente Maldegem sluit zich aan bij de aankoopcentrale CV Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening / De Watergroep voor de plaatsing van de opdracht onderhoud en signalisatie van brandkranen, die door de aankoopcentrale op 15 oktober 2020 zijn gegund aan de opdrachtnemer Group Intro vzw.
Zitting van 08 02 2021
JV.5.ONDERHOUDSCONTRACT WEGEN 2021 - PROJECTEN
Het college gaat akkoord met volgende deelprojecten voor het onderhoudscontract der wegen 2021:
1.Afwerken verbroederingswijk
2.Verkeersplateau thv “de filosoof” : vervangen door asfalt (april-juni)
3.Marktstraat : lokale herstellingen thv slikkers (april-juni)
4.Afkoppeling hoek Oude Gentweg- Gentsesteenweg
5.Gootstukken Harlingerhof (opgestoken door boomwortels)
7.Bloemestraat thv nr 10 : voetpadherstel en deel vernieuwing rijweg in asfalt
8.Kruispunt Zwepe-Murkel-Blakkeveld (plaatsen gootstukken en straatkolken)
9.Betonnen grasdallen tussen Heulendonk 19j en Windvang
10.Vernieuwen doorsteek Plassendale
11. Vernieuwen riolering tussen Gidsenlaan nr 15 en nr 23
12. Parking Canadezenlaan, cfr overeenkomst met Stoomcentrum
13.Betonvakken (noodgevallen in de zomer)
Zitting van 08 02 2021
JV.6.SNOEIEN VAN STRAATBOMEN: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
Het college keurt het bestek en de snoei opdracht goed voor het werkjaar 2021.
Zitting van 08 02 2021
JV.7.GOEDKEURING DEELNAME SAMENAANKOOP BEHAAG JE TUIN 2021
Het college beslist om als gemeente niet deel te nemen aan de samenaankop 'Behaag je Tuin 2021'. RLM kan de actie op het grondgebied Maldegem organiseren, maar zonder ondersteuning van de gemeente.
Zitting van 08 02 2021
JV.8.GOEDKEURING PRINCIPE AANPLANT MALDEGEM
Het college keurt de principes goed voor de aanplant op openbaar domein.
De aanleg van de N9 mag worden voorbereid.
Het college wenst dat langs de Kleitkalseide (van kruispunt 'Rys' tot aan de Urselweg) een uniform straatbeeld ontstaat door een aanplant te voorzien met Quercus robur.
Het college keurt de voorziene werken aan de kerk en op de parking in Adegem goed.
Het college keurt de voorziene werken op de markt goed.
Zitting van 08 02 2021
JV.9.SUBSIDIETRAJECT DRONGENGOED OP DREEF: OPMAAK BEHEERPLAN
Het college wenst kosteloos deel te nemen aan het subsidietraject 'Drongengoed op Dreef'.
Het college wenst in te zetten op de opmaak van een inventaris van de bomen op het grondgebied Maldegem binnen de bestaande budgetten van RLM.
Het college wenst een overzicht te ontvangen van de activiteiten die werden verwezenlijkt door RLM voor Maldegem.
Zitting van 08 02 2021
JV.10.VOORBEHOUDEN OPDRACHT GROENONDERHOUD EN KARWEIEN 2020 - VERLENGING 1 (VOORBEHOUDEN OPDRACHT GROENONDERHOUD EN KARWEIEN 2021): GOEDKEURING GUNNING
Verlenging 1 van de opdracht “Voorbehouden opdracht groenonderhoud en karweien 2020 wordt goedgekeurd en gegund aan GROEP INTRO Maatwerk VZW, Charles Parentéstraat 6, 1070 Brussel
Zitting van 08 02 2021
JV.11.AANKOOP NIEUWE VEEGMACHINE: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Aankoop nieuwe veegmachine” wordt gegund aan Terberg Matec Belgium bvba, Oosterring 23, 3600 Genk
Zitting van 08 02 2021
JV.12.BUSHALTES OV-PLAN REGULIER BUSAANBOD NIEUW OPENBAAR VERVOERPLAN
Het college adviseert het behoud - de afschaffing of de verplaatsing van de bushaltes behorende tot het regulier vervoeraanbod conform de opmerkingen of randvoorwaarden geformuleerd per buslijn dat in bijlage bij dit besluit terug te vinden is als gunstig.
Zitting van 08 02 2021
JV.13.OMVORMING E34 TUSSEN DAMME EN LEESTJESBRUG: OV LANGS FIETSPADEN GEWEST
Het punt "omvorming E34 tussen Damme en Leestjesbrug : OV" wordt verdaagd tot de beslissing van het schepencollege van Damme gekend is.
Zitting van 08 02 2021
JV.14.ONDERHOUD ASFALTWEGEN 2021
Het college neemt kennis van de inventaris van asfaltwegen die zich in mindere staat bevinden
Het college gaat akkoord met de selectie van straten voor de opmaak van het aanbestedingsdossier voor het onderhoud van asfaltwegen voor dienstjaar 2021
Zitting van 08 02 2021
JV.15.WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN VERBRANDEN BOS, KALLESTRAAT (SPAM 18): GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Wegen- en rioleringswerken Verbranden Bos, Kallestraat (SPAM 18)” wordt gegund aan Van den Berghe, uit Verrebroek voor een bedrag van € 2.552.198,95 incl. btw.
Zitting van 08 02 2021
GL.1.ZOMERAANBOD 2021
Het college gaat akkoord met het voorstel van timing en aanpak rond de communicatie en inschrijvingen en met het voorstel van werkingsdagen en inhoud van de speelpleinwerkingen, sportkampen en IBO.
Zitting van 08 02 2021
GL.2.REPETITIERUIMTE DE ZAK
Het college beslist dat zowel de aanvragen van bands als alle praktische opvolging betreffende de repetitieruimte worden behandeld door het UiTloket.
Zitting van 08 02 2021
MV.1.DELEGATIES BUDGETHOUDERSCHAP
Het college keurt de voorgestelde aanpassingen van de afsprakennota inzake delegatie budgethouderschap goed.
Zitting van 08 02 2021
MV.2.BELASTING VOOR HET LEEGSTANDSREGISTER - AANSLAGJAAR 2019 - BEZWAAR - NOORDSTRAAT 106
Het bezwaarschrift, ingediend op 16 juli 2020 tegen de belasting voor het leegstandsregister, aanslagjaar 2019, met kohierartikel 6190000054660 bij referte 60020256369, wordt ontvankelijk maar ongegrond verklaard. Het bedrag van 4.296,88 euro blijft verschuldigd.
Zitting van 08 02 2021
MV.3.GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2021/38 en van aanrekeningen 2021/61 & 2021/62 van de Gemeente goed.
Zitting van 08 02 2021
MV.4.KOHIER BELASTING OP DE INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN VOOR BOUW- EN ANDERE WERKEN AANSLAGJAAR 2020: VASTSTELLING EN UITVOERBAAR VERKLARING
Het college stelt het kohier voor de belasting op de inname van het openbaar domein voor bouw- en andere werken voor het aanslagjaar 2020 vast en verklaart het uitvoerbaar voor het bedrag van 9.054,00 euro.
Zitting van 08 02 2021
MV.5.BELASTING OP HET INDIENEN VAN AANVRAGEN TOT OMGEVINGSVERGUNNING - AANSLAGJAAR 2019 - MATERIËLE MISSLAG
Het college van burgemeester en schepenen verleent ontheffing van ambtswege omwille van een materiële misslag, voor het bedrag van 50,00 euro, zijnde de niet verschuldigde gemeentebelasting op het indienen van aanvragen tot omgevingsvergunning aanslagjaar 2018, kohierartikel 618000077519.
Zitting van 08 02 2021
MV.6.POLITIE GOEDKEUREN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN.
Het college keurt de mandatenlijsten 2020/74 en 2021/5 en bestelbonlijst met bestelbon 202100030 ligt voor ter kennisgeving.
Zitting van 08 02 2021
MV.7.UITBETALING SUBSIDIES AAN MALDEGEMSE VERENIGINGEN 2021
Het college keurt de aanrekeninglijsten G/2021/44, G/2021/45, G/2021/47, G/2021/48 & G/2021/49 voor de uitbetaling van de gemeentelijke subsidies aan de Maldegemse verenigingen goed.