Zitting van 28 03 2022
KDC.1. GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 21 MAART 2022
De besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 maart 2022 wordt goedgekeurd.
Zitting van 28 03 2022
KDC.3. GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2022/91 & 2022/92 en van aanrekeningen 2021/851, 2022/152 en 2022/153 van de Gemeente goed.
Zitting van 28 03 2022
KDC.4. BELASTING OP TWEEDE VERBLIJVEN - AANSLAGJAAR 2022 - MATERIËLE MISSLAG
Het college van burgemeester en schepenen verleent ontheffing van ambtswege omwille van een materiële misslag, voor het bedrag van 1.000,00 euro, zijnde de niet verschuldigde gemeentebelasting tweede verblijven, aanslagjaar 2022, kohierartikel 622000003568.
Zitting van 28 03 2022
KDC.5. PRIJSVRAAG: AANKOOP NIEUWE ERGONOMISCHE KOGELWERENDE VESTEN.
Het College van Burgemeester en Schepenen gunt de opdracht aankoop van 30 zichtbare individuele & 4 discrete individuele kogelwerende vesten en 8 harnassen met zwaardere bescherming aan Seyntex, Aalter voor een bedrag van 22.513,00 euro incl. BTW.
Zitting van 28 03 2022
KDC.6. AANSTELLEN EXTERNE CONSULTANT OP TIJDELIJKE BASIS VOOR DE DIENST OMGEVING: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Aanstellen externe consultant op tijdelijke basis voor de dienst Omgeving” wordt gegund aan A & S SOLUTIONS BVBA, Kokerstraat 2, Bus A, 9750 Kruisemtegen een eenheidsprijs van € 937,75 incl. BTW per werkdag of een geraamd bedrag van 42.198,78 euro incl. btw tot uiterlijk 30 juni 2022
Zitting van 28 03 2022
PH.1. GOEDKEURING AANVRAGEN EVENEMENTEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt volgende evenement-aanvragen goed:
Zitting van 28 03 2022
PH.2. PRINCIPIËLE GOEDKEURING 11 JULI VIERING
Het College gaat akkoord met voorstel van het programma en mag verder worden uitgewerkt.
Zitting van 28 03 2022
PH.3. BUITENSPEELDAG 2022
De Buitenspeeldag zal aan de jeugdlokalen de Piramide doorgaan op woensdagnamiddag 20 april 2022 van 13u30 tot 17u00.
Zitting van 28 03 2022
PH.4. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EN LOONSUBSIDIE JEUGDHUIS.
Het college gaat principieel akkoord om het beheer van het jeugdhuis over te dragen van de gemeente Maldegem naar VZW De Redekiel, mits aan de voorwaarden voldaan zijn.
Het college gaat principieel akkoord om jaarlijks een loonsubsidie te voorzien voor een halftijdse medewerker in het jeugdhuis, mits aan de voorwaarden voor de subsidie voldaan zijn.
Zitting van 28 03 2022
PH.5. AMBTENARENSPORTDAG 10 JUNI 2022
Het college gaat akkoord dat de medewerkers kunnen deelnemen aan de ambtenarensportdag in Eeklo op vrijdag 10 juni en geeft dienstvrijstelling aan deelnemende medewerkers mits gewaarborgde permanentie van de diensten.
Het gemeentebestuur betaalt de deelnamegelden.
Zitting van 28 03 2022
SS.1. AFVALINZAMELING GEMEENTEN - MARKTBEVRAGING IVM
Aanstelling IMV om in opdracht van het lokaal bestuur als aankoopcentrale op te treden om de markt te bevragen voor het inzamelen van restafval en PMD op grotere evenementen.
Zitting van 28 03 2022
SS.2. VERLENGING TIJDELIJKE VANGACTIE ZWERFKATTEN DRONGENGOEDGEBIED
Het college gaat akkoord met de verlenging van de vangactie voor zwerfkatten in het Drongengoed.
Zitting van 28 03 2022
SS.3. TOETREDEN MALDEGEM ILV WONEN WACHTEBEKE-ZELZATE
Het college gaat principieel akkoord om toe te treden tot ILV Wonen Wachtebeke-Zelzate voor wat betreft de basisdienstverlening zonder de leegstandsadministratie.
Zitting van 28 03 2022
AL.1. TELEFONIE COMMUNICATIE OPLOSSING: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Het college keurt het bestek met nr. CAD-2022-072 en de raming voor de opdracht “Telefonie communicatie oplossing”, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 143.239,67 excl. btw of € 173.320,00 incl. 21 % btw.
Zitting van 28 03 2022
AL.2. GOEDKEUREN CONCESSIE VAN URNENKELDER 2 PERSONEN
Een 25-jarige concessie van urnengrond + kelder voor 2 personen op het kerkhof van Adegem wordt toegestaan.
Zitting van 28 03 2022
AL.3. GOEDKEUREN CONCESSIE VAN GROND EN URNENKELDER
Een 25-jarige concessie van urnengrond + kelder voor 2 personen op het kerkhof van Maldegem wordt toegestaan.
Zitting van 28 03 2022
AL.4. GOEDKEUREN VAN GROND EN GRAFKELDE
Een 25-jarige concessie van grond + grafkelder voor 2 personen op het kerkhof van Maldegem-Nieuw wordt toegestaan.
Zitting van 28 03 2022
AL.5. ORGANISATIEBREDE VISIE OP ICT
Het College geeft opdracht om een masterplan ICT te laten uitwerken en hiervoor een prijsvraag te lanceren bij drie partijen, met name DXC Technologies, Flow Pilots en EY Consulting.
Zitting van 28 03 2022
AL.6. PARTICIPATIEBELEID - STAND VAN ZAKEN EN PARTICIPATIEKADER
Het college gaat akkoord met de uitgangspunten voor het opzetten van een participatiebeleid.
Zitting van 28 03 2022
AL.7. ADVIESRADEN - VERDELING CORONAFONDS - WERKING WIJZERAAD
Er wordt een reglement uitgewerkt waarbij het resterende bedrag van het Vlaamse noodfonds verdeeld wordt onder de Maldegemse erkende verenigingen. Dit reglement zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Zitting van 28 03 2022
AL.8. TOERISME - CAMPERPLAATSEN
De stafmedewerker erfgoed en toerisme coördineert het project voor de aanleg van 4 uitgeruste camperplaatsen op de parking van Meos en 4 uitgeruste camperplaatsen ter hoogte van GC Den Hoogen Pad. Per locatie wordt voorzien in minstens één sanitaire zuil en elektriciteit.
Van zodra de ramingen gekend zijn, zullen de nodige kredieten worden ingeschreven in de meerjarenplanning en kunnen de werken worden uitgevoerd.
De stafmedewerker zal ook nagaan in samenspraak met de relevante gemeentelijke diensten waar in de dorpskernen van Donk, Kleit en Middelburg eventueel 2 camperplaatsen kunnen voorzien worden. De voorstellen zullen afgetoetst worden met de respectieve dorpsraden.
Eveneens wordt in samenspraak met de bevoegde schepen nagegaan of een informatieavond olv Toerisme Oost-Vlaanderen wenselijk is ten behoeve van geïnteresseerden voor de aanleg van enkele camperplaatsen op privaat domein.
Zitting van 28 03 2022
NM.1. ERKENNING MALDEGEMSE VERENIGING: FEESTCOMITÉ KLEIT
Het college van burgemeester en schepenen beslist om Feestcomité Kleit te erkennen als Maldegemse cultuurvereniging voor culturele vrijetijdsbesteding.
Zitting van 28 03 2022
NM.2. GEMEENSCHAPSCENTRUM: ZAALAANVRAAG VAN INSTITUUT ZUSTERS MARICOLEN OP 21/03/2022 DIE GOEDKEURING COLLEGE VEREIST
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgelegde zaalaanvraag van Instituut Zusters Maricolen.
Zitting van 28 03 2022
NM.3. VERLENGEN VERVALDAG M-BON: AANPASSING REGLEMENT
Het college gaat akkoord om de houder van een vervallen M-bon de mogelijkheid te bieden om de M-bon éénmalig te verlengen met een termijn van 6 maanden zonder daarbij de periode van 2 jaar na uitgiftedatum te overschrijden.
De éénmalige verlenging van de geldigheidsduur van de M-bon gaat gepaard met een vermindering van de (rest)waarde van de M-bon met 5,00 euro.
Zitting van 28 03 2022
NM.4. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN KONINGIN ASTRIDLAAN 34 B
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 24 februari 2022 voor de woning gelegen te Maldegem, Koningin Astridlaan 34 B in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 27 september 2021 tot en met 27 september 2023.
Zitting van 28 03 2022
NM.5. AANVRAAG ABONNEMENT INNAME OPENBAAR DOMEIN HUYGHEBAERT - DE LEYN
Het college gaat akkoord met het verlenen van een groot abonnement vanaf 4 april 2022 aan foodtruck Huyghebaert - De Leyn, voor de inname van een standplaats voor ambulante handel aan het Stationsplein.
Zitting van 28 03 2022
NM.6. AANVRAAG MARKTABONNEMENT
Het college verleent met ingang van 4 april 2022 een abonnementsplaats op de wekelijkse markt met een kraam van 12 lopende meter met kledij en textiel.
Zitting van 28 03 2022
NM.7. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN KLEITKALSEIDE 19B TE MALDEGEM (AFD 2 SIE D NR. 740F)
Het college van burgemeester en schepenen verleent positief advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Kleitkalseide 19B te Maldegem (afd 2 sie D nummer 740F).
Zitting van 28 03 2022
NM.8. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN MOERWEGE 20 TE MALDEGEM (AFD 5 SIE A NR. 710S EN 710X)
Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies betreffende het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Moerwege 20 te Maldegem (afd 5 sie A nummers 710S en 710X) indien kavel 2 één enkele kadastrale entiteit vormt met perceel Moerwege 18A.
Zitting van 28 03 2022
NM.9. OMV 2021-10 VKA - GIDSENLAAN 47 - VERKOOPSATTEST
Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat de verkavelaar de voorgeschreven werken en lasten heeft uitgevoerd of de nodige financiële waarborgen heeft geleverd zodat hij de in deze verkaveling begrepen loten vrijwillig mag vervreemden, voor meer dan negen jaar te huur zetten of verhuren. Dit voor de verkavelingsvergunning (met ref: OMV 2021-10 VKA) afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen op 13 september 2021 met betrekking tot de gronden gelegen Gidsenlaan 47 en kadastraal gekend als afdeling 3 sie H nummer 1162R.
Zitting van 28 03 2022
NM.10. OMV 2021497 - CELIEPLAS 10 EN 10A - BOUWEN VAN EEN EENGEZINSWONING NA SLOPEN BESTAANDE WONING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen te Celieplas 10 en 10A, 9991 Maldegem met als onderwerp bouwen van een eengezinswoning na slopen bestaande woning.
Zitting van 28 03 2022
NM.11. OMV 2021549 - OUDE MOLENWEG 19 - REGULARISATIE PRIVATE OPRIT EN PAD NAAR VOORDEUR
Dit punt wordt verdaagd.
Zitting van 28 03 2022
NM.12. OMV 2021565 - KLEINE MOERWEGE 18 - BOUWEN VAN EEN GARAGE VOOR MOBILHOME EN TUINBERGING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen te Kleine Moerwege 18, 9990 Maldegem met als onderwerp bouwen van een garage voor mobilhome en tuinberging.
Zitting van 28 03 2022
NM.13. OMV 202221 - KRIELSTRAAT 8 - SLOPEN VAN BESTAANDE WONING + HERBOUWEN VAN NIEUWE EENGEZINSWONING MET CARPORT EN TUINBERGING
De omgevingsvergunning wordt verleend voor een project gelegen te Krielstraat 8, 9990 Maldegem met als onderwerp slopen van bestaande woning + herbouwen van nieuwe eengezinswoning met carport en tuinberging.
Zitting van 28 03 2022
NM.14. OMV 202275 - KLEINE BOGAARDESTRAAT 4D - VERBOUWING EENGEZINSWONING
Er wordt akte genomen voor een project gelegen te Kleine Bogaardestraat 4D, 9990 Maldegem met als voorwerp verbouwing eengezinswoning.
Zitting van 28 03 2022
DV.1. AANKOOP TUINBOUWTRACTOR: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Aankoop tuinbouwtractor” wordt gegund aan Van Biesbrouck Etienne & Peter, Steenovenstraat 57, 8700 Tielt-Iseki TG6507 Dual Clutchtegen het nagerekende offertebedrag van € 48.500,00 excl. btw of € 58.685,00 incl. 21 %
Zitting van 28 03 2022
DV.2. SANERING BEGIJNEWATERGANG FASE 2 + OMLEGGING BEGIJNEWATERGANG 'SPAM 9): GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “SANERING BEGIJNEWATERGANG FASE 2 + OMLEGGING BEGIJNEWATERGANG 'SPAM 9)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van den Berghe, Aven Ackers 7, 9130 Verrebroek tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.317.246,86 excl. btw of € 1.535.314,96 incl. btw (Btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.
Het gemeentelijk deel voor Gemeentebestuur Maldegem voor deze opdracht bedraagt € 1.038.419,51 excl. BTW of € 1.256.487,61 incl. BTW (BTW medecontractant).
Zitting van 28 03 2022
DV.3. DOSSIER WESTEINDE- BOGAARDESTRAAT
Het college gaat akkoord met scenario 3, het aanleggen van een gescheiden stelsel en het schranken van de parkeerhavens in de Westeindestraat om een snelheidsremmend effect te bekomen.
Het college gaat akkoord om volgende zaken verder te onderzoeken:
● Mogelijkheden voor een compenserende berging
● Mogelijkheden fietsstraat
● Wenselijkheid aankoop perceel nr. 114 in de Westeindestraat
Zitting van 28 03 2022
VT.1. AANPAK OEKRAÏNECRISIS
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de woningen gelegen te Maldegem, Brugsesteenweg A + D en 1 appartement van de brandweer in te richten en open te stellen voor Oekraïense vluchtelingen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om extra middelen aan te wenden, waaronder de ondersteuning van de diensten door tijdelijk bijkomende personeelsinzet, alsook ter compensatie van de kosten voor de inrichting van de woningen.