Zitting van 23 11 2020
BV.1.GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJSTEN VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 9 EN 16 NOVEMBER 2020
De besluitenlijsten van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 9 en 16 november 2020 worden goedgekeurd.
Zitting van 23 11 2020
BV.4.CONSULTANCY OPENBAAR DOMEIN (REGULIERE WERKING MET SPECIALISATIE STEDENBOUW): GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
De opdracht “consultancy Openbaar Domein (Reguliere werking met specialisatie Stedenbouw) wordt goedgekeurd waarbij volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- ARCH International NV, Belgicastraat 7 bus 2, 1930 Zaventem;
- BDO Advisory CVBA, Uitbreidingstraat 72/1, 2600 Berchem;
- AMELIOR, Doorniksesteenweg 224, 8500 KORTRIJK;
- EY Consulting BV/SRL, De Kleetlaan 2, 1831 Diegem;
- MÖBIUS BUSINESS REDESIGN, Kortrijksesteenweg, 152, 9830 Sint-Martens-Latem;
- MONDEA BVBA, Kunstlaan 1-2/16, 1210 Sint-Joost-Ten-Node;
- PwC Bedrijfsrevisoren, Woluwedal 18, 1932 Sint-Stevens-Woluwe;
- Vonk, koning leopold III laan 106, sint andries brugge;
- PUBLIUS BV CVBA, Beneluxpark 27B, 8500 Kortrijk;
- GSJ BV CVOA, Mechelsesteenweg 27, 2018 Antwerpen (Berchem).
- TRIFINANCE BELGIUM NV, Uitbreidingsstraat 8, 2600 Berchem
Zitting van 23 11 2020
BV.5.CONSULTANCY OPENBAAR DOMEIN (REGULIERE WERKING MET SPECIALISATIE STEDENBOUW): STOPZETTING VAN DE PLAATSINGSPROCEDURE
De plaatsingsprocedure van de opdracht Consultancy Openbaar Domein (Reguliere werking met specialisatie Stedenbouw) wordt stopgezet en niet gegund. De procedure zal opnieuw opgestart worden.
Zitting van 23 11 2020
BV.6.LEASE VAN EEN POLITIEVOERTUIG VOLKSWAGEN TIGUAN (PROCUREMENT 2016 R3 010 PERCEEL 32): GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
De lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s voor de opdracht “Lease van een politievoertuig Volkswagen Tiguan (Procurement 2016 R3 010 perceel 32) worden goedgekeurd
Zitting van 23 11 2020
BV.7.VERLENGING VAN DE HALFTIJDSE WERKHERVATTING NA ZIEKTE VAN EEN PERSONEELSLID
De halftijdse werkhervatting na ziekte van een personeelslid wordt verlengd.
Zitting van 23 11 2020
BV.8.VERLENGING VAN DE HALFTIJDSE DETACHERING VAN EEN PERSONEELSLID NAAR DE POLITIE
De halftijdse detachering van een personeelslid naar de politie wordt verlengd.
Zitting van 23 11 2020
BV.9.WIJZIGING PERSONEELSFORMATIE
De statutaire en contractuele personeelsformatie worden gewijzigd.
Zitting van 23 11 2020
BV.10.CONSUMPTIECHEQUES VOOR GEDETACHEERD PERSONEEL NAAR HET ZORGBEDRIJF MEETJESLAND
Aan alle personeelsleden die gedetacheerd zijn naar of tewerkgesteld zijn in het Zorgbedrijf Meetjesland wordt een consumptiecheque toegekend aan 7,5 euro per gewerkte dag in de periode van 1 oktober 2020 tot en met 30 november 2020.
Zitting van 23 11 2020
BV.11.UITBOUWEN VISIE INZET EN GEBRUIK CAMERA'S OP DE OPENBARE WEG
INVESTEREN IN ANPR CAMERA'S LANGS OPENBARE WEGEN
Het college gaat akkoord dat een concreet voorstel wordt uitgewerkt tot aankoop en installatie van camera's langs de openbare weg. De piste betreffende de trajectcontrole wordt voorlopig niet verder uitgewerkt, maar er dienen wel voldoende flitscontroles langs gemeentewegen te gebeuren.
Zitting van 23 11 2020
NM.1.VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GEBOUW GELEGEN OUDE STAATSBAAN 138
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 10 november 2020 voor de woning gelegen te Adegem, Oude Staatsbaan 138, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 23 november 2020 tot en met 23 november 2021.
Zitting van 23 11 2020
NM.2.REGISTRATIE KINDEROPVANGINITIATIEF 'T SPRINKHAANTJE VOOR DE KINDEROPVANGTOELAGE
Het kinderopvanginitiatief 't Sprinkhaantje voldoet aan alle voorwaarden om erkend te worden voor de Kinderopvangtoelage. Het Huis van het Kind ontving hiervoor de nodige bewijsstukken:
• Kopie van de vergunning kinderopvang voor baby's en peuters uitgereikt door Kind en Gezin
• Huishoudelijk reglement met vermelding van de opvangprijs.
Zitting van 23 11 2020
NM.3.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN BRIELSTRAAT 72 TE MALDEGEM (AFD 2 SIE D NR. 250 Y3)
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Brielstraat 72 te Maldegem (afd 2 sie D nummer 250 Y3).
Zitting van 23 11 2020
NM.4.OMV 201924 VKA - ADVIES BEROEP DEPUTATIE - GOTJENSSTRAAT ZN - VERKAVELINGSAANVRAAG VOOR 21 KAVELS VOOR OPEN, HALFOPEN EN GESLOTEN BEBOUWING MET INBEGRIP VAN WEGENIS-, RIOLERINGS -EN GROENAANLEG
Het schepencollege verleent voorwaardelijk gunstig advies in het kader van de beroepsprocedure voor de omgevingsvergunningsaanvraag voor een project met als onderwerp verkavelingsaanvraag voor 21 kavels voor open, halfopen en gesloten bebouwing met inbegrip van wegenis-, riolerings -en groenaanleg, gelegen Gotjensstraat zn, 9990 Maldegem.
Zitting van 23 11 2020
NM.5.OMV 2020290 - KAMPELDREEF 5B - REGULARISATIE, VERBOUWING EN UITBREIDING VAN BIJGEBOUW
De omgevingsvergunning wordt gedeeltelijk voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Kampeldreef 5B, 9990 Maldegem met als onderwerp regularisatie, verbouwing en uitbreiding van bijgebouw.
Zitting van 23 11 2020
NM.6.OMV 2020317 - NIJVERHEIDSLAAN 5A T.E.M. 9 - UITBREIDEN VAN EEN BESTAAND PRODUCTIEGEBOUW
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Nijverheidslaan 5A t.e.m. 9, 9990 Maldegem met als onderwerp uitbreiden van een bestaand productiegebouw.
Zitting van 23 11 2020
NM.7.OMV 2020343 - OUDE BURKELSLAG 37 - AFBREKEN PAARDENSTAL EN BOUWEN NIEUWE PAARDENSTAL
De omgevingsvergunning wordt geweigerd voor een project gelegen Oude Burkelslag 37, 9990 Maldegem met als onderwerp afbreken paardenstal en bouwen nieuwe paardenstal.
Zitting van 23 11 2020
NM.8.OMV 2020351 - VERBRANDEN BOS 8D - PLAATSEN ZONNEPANELEN OP DE GROND (16) EN REGULARISEREN VAN 2 SERRES
De omgevingsvergunning wordt verleend voor een project gelegen Verbranden Bos 8D, 9991 Maldegem met als onderwerp plaatsen zonnepanelen op de grond (16) en regulariseren van 2 serres.
Zitting van 23 11 2020
NM.9.OMV 2020357 - KALLESTRAAT 62 - HERNIEUWING MILIEUVERGUNNING LANDBOUWBEDRIJF
Er wordt een voorwaardelijke omgevingsvergunning verleend voor een project met als voorwerp hernieuwing milieuvergunning gelegen te Kallestraat 62, 9991 Maldegem.
Zitting van 23 11 2020
NM.10.OMV 2020365 - KLEINE KATSWEG 44 - VERBOUWEN EN UITBREIDEN VAN WONING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Kleine Katsweg 44, 9990 Maldegem met als onderwerp verbouwen en uitbreiden van woning.
Zitting van 23 11 2020
NM.11.OMV 2020384 - KRONEKALSEIDE 279 - AANLEGGEN VERHARDING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Kronekalseide 279, 9990 Maldegem met als onderwerp aanleggen verharding.
Zitting van 23 11 2020
NM.12.OMV 2020385 - VELDEKENS 30 - SLOPEN VAN STALLEN EN BOUWEN VAN LANDBOUWLOODS
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Veldekens 30, 9991 Maldegem met als onderwerp slopen van stallen en bouwen van landbouwloods.
Zitting van 23 11 2020
NM.13.OMV 2020393 - URSELWEG 11 - BESTEMMINGSWIJZIGING VAN SCHRIJNWERKERIJ NAAR OPSLAGRUIMTE
De omgevingsvergunning wordt verleend voor een project gelegen Urselweg 11, 9990 met als onderwerp bestemmingswijziging van schrijnwerkerij naar opslagruimte.
Zitting van 23 11 2020
NM.14.OMV 2020498 - KONING ALBERTLAAN 15 F - TIJDELIJKE BRONBEMALING
Er wordt akte genomen van de melding van een bronbemaling gelegen te Koning Albertlaan 15F, 9990 Maldegem.
Zitting van 23 11 2020
NM.15.KERKFABRIEK SINT-JOZEF (DONK) - VRAAG OVERLEG IVM BESTEMMING KERK
Het college is akkoord dat de gemeente zich engageert voor logistieke ondersteuning in het kader van een herbestemming van de kerk van Donk. De kerkfabriek van Donk moet zelf instaan voor het initiatief, de coördinatie en het eventueel uitwerken van de stappen en projecten in het kader van het traject naar een zinvolle herbestemming van de kerk van Donk.
Zitting van 23 11 2020
PV.1.RANDANIMATIE BOOM VAN DE HOOP
De acties voor randanimatie rond de boom van de hoop mogen verder uitgewerkt worden.
Zitting van 23 11 2020
PV.2.CONCESSIE IJSPISTE
In 2021 wordt er geen ijspiste geplaatst
Zitting van 23 11 2020
PV.3.EVALUATIE ADEGEM WINTERKERMIS VAN 10 TOT EN MET 13 OKTOBER 2020
Het Collegeneemt akte van de evaluatie van de diensten n.a.v. Adegem winterkermis 2020 van 10 tot en met 13 oktober 2020.
Zitting van 23 11 2020
PV.4.KANDIDATUUR BELGISCH KAMPIOENSCHAP PARACYCLING 23 MEI 2021
Het gemeentebestuur dient een kandidatuur in voor de organisatie van het Belgische Kampioenschap Paracycling op 23 mei 2021
Zitting van 23 11 2020
PV.5.PROGRAMMA SINT
Het programma van de Sint wordt goedgekeurd en mag uitgevoerd worden
Zitting van 23 11 2020
PV.6.EXTRA AANKOPEN PC'S EN LAPTOPS
Het college is akkoord met de voorgestelde kredietverschuiving zodat er bjikomende PC's en laptops kunnen aangekocht worden.
Zitting van 23 11 2020
RD.1.GOEDKEURING CONCESSIE VAN URNENGROND + KELDER
Een 25-jarige concessie van urnengrond + kelder voor 2 personen op het kerkhof van Maldegem-Nieuw wordt toegestaan.
Zitting van 23 11 2020
RD.2.GOEDKEURING CONCESSIE VAN URNENGROND
Een 25-jarige concessie van urnengrond voor 1 persoon op het kerkhof van Maldegem-Nieuw wordt toegestaan.
Zitting van 23 11 2020
RD.3.GENEALOGISCHE OPZOEKINGEN
Het college beslist om in het kader van een goede dienstverlening naar de burger/genealoog toe en binnen de principes van openbaarheid van bestuur om de gevraagde documenten en info te bezorgen wanneer deze openbaar is.
Het gemeentebestuur blijft de opzoekingen binnen de akten van burgerlijke stand en de registers van bevolking doen en bezorgt de gevonden info vervolgens aan de genealoog, op voorwaarde dat de vragen redelijk geformuleerd worden en dat de info openbaar is.
Voor opzoekingen van gegevens uit de bevolkingsregisters welke niet openbaar zijn (jonger dan 120 jaar) heeft de aanvrager de toestemming nodig van het College van burgemeester en schepenen. De gevraagde info dient eveneens redelijk geformuleerd te zijn.
Onder 'redelijk geformuleerd' wordt verstaan dat bij het vragen naar info uit een akte van de burgerlijke stand of info uit de bevolkingsregisters steeds de juiste naam, locatie, exacte datum van geboorte, huwelijk of overlijden van de desbetreffende persoon in de aanvraag vermeld wordt. Zodoende wordt de zoektijd tot een minimum herleid, kan de dienst efficiënt blijven werken en krijgt de burger/genealoog de info die hij/zij zoekt.
De genealoog/burger is ook steeds welkom om de opzoekingen zelf te komen doen van de gegevens die ter inzage zijn.
Zitting van 23 11 2020
RD.4.DIERENASIEL GENT: ANALYSE WERKING
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de analyse en de werking van het dierenasiel Gent en blijft er verder bij aangesloten. Er wordt tevens beslist dat het schuilhok van het departement omgeving op het einde van de parking aan het Stationsplein ter hoogte van de zitbankjes mag worden geplaatst.
Zitting van 23 11 2020
JV.1.CAMPAGNE FIETSVEILIGHEID
Het college van burgemeester en schepenen is geïnteresseerd in deze fietsveiligheidscampagne en bestelt daartoe het gratis pakket kant-en-klaar actiemateriaal.
Zitting van 23 11 2020
JV.2.SPAM 16 SCHAUTENSTRAAT - FRANCIS DE MEEUSLAAN - AANPASSING LAAGSPANNINGSNET EN OPENBARE VERLICHTINGSNET
Het college gaat akkoord met het ondergronds brengen van het LS-net en het OV-net ter hoogte van het Vossenhol, met een totaal geraamde kostprijs van 63.948,91 euro (vrij van BTW).
Zitting van 23 11 2020
JV.3.SPAM 19 APPELBOOM, VIERWEEGSE KERSELARE - AANSTELLING ONTWERPER
Het college keurt de ontwerp overeenkomst MLO goed, zoals opgesteld op datum van 9 oktober 2020 tussen Aquafin nv, het College van burgemeester en schepenen van Maldegem en de ontwerper Arcadis Belgium NV, voor de projecten 23489 Maldegem aansluiting Appelboom, Vierweegse en Kerselare en MLD 3030 Maldegem Kerselare Vierweegse Kruipuit Veldekens.
Wat betreft het verschuldigd ereloon wordt de factor fT = 0,83 gehanteerd op de Multiformule vermeld onder artikel T11.1 van het bestek MLO dd. 17 oktober 2017.
Zitting van 23 11 2020
JV.4.VERKEERSVEILIGHEID RONDOM SCHOLEN
Het punt betreffende de verkeersveiligheid rondom scholen wordt verdaagd.
Zitting van 23 11 2020
JV.5.AANKOOP EN ONDERHOUD VAN WERK- EN SIGNALISATIEKLEDIJ, VEILIGHEIDSSCHOENEN, HANDSCHOENEN, PETTEN EN MUTSEN: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
Het punt: 'Aankoop & onderhoud werkkledij: bestek' wordt verdaagd.
Zitting van 23 11 2020
JV.6.PRIJSVRAAG: AANKOOP CONTAINERS MET UNIVERSELE DEUR MET KLEPSLUITING
Het College van Burgemeester en Schepenen gunt de opdracht aankoop van 2 containers met universele deur met klepsluiting aan Astemak BVBA voor een bedrag van 11.132,00 euro.
Zitting van 23 11 2020
JV.7.PRIJSVRAAG: AANKOOP WATERTON
Het College van Burgemeester en Schepenen gunt de opdracht aankoop van een waterton aan de Gebroeders Claeys & zonen voor een bedrag van 28.193,00 euro incl. BTW.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode GBB-GRD / 0680-00 / 242000. Doordat het budget ontoereikend is, zal er € 15.757,00 verschoven worden van budgetcode A-3-1-1-07 / 0680-00 / 222000.
Zitting van 23 11 2020
JV.8.CAMERABEVEILIGING EN TOEGANGSCONTROLE GEMEENTEHUIS
Het schepencollege gaat akkoord om camerabewaking te voorzien in het gemeentehuis aan de inkomdeur kant Marktstraat, in de gang van bezoekerstoiletten, in de handenwaszone van de bezoekerstoiletten, aan de hoofdinkomdeur, aan de hoofdinkom, aan het onthaal, aan de politiewijkpost en aan de loketten in de nieuwbouw.
Zitting van 23 11 2020
JV.9.AANLEG DOLOMIETPAD, OPENLEGGING BEGIJNEWATERGANG EN DE AANLEG VAN VOETBALTERREINEN SPORTPARK MALDEGEM : GOEDKEURING DEFINITIEVE OPLEVERING
De opdracht “Aanleg dolomietpad, openlegging Begijnewatergang en de aanleg van voetbalterreinen Sportpark Maldegem" wordt definitief opgeleverd
Zitting van 23 11 2020
JV.10.RESIDENTIE REESINGHEHOF - JURIDISCH GESCHIL - VOORSTEL TOT MINNELIJKE SCHIKKING
Het college gaat akkoord met het voorstel van architect Ingelaere om residentie Reesinghehof aan te sluiten op de hoofdriool in het midden van de weg en geeft toestemming aan architect Ingelaere om deze werken te laten uitvoeren op openbaar domein.
Zitting van 23 11 2020
JV.11.AFKOPPELING EN HERWAARDERING WATERLOOP 143/685 TE KLEIT (SPAM 4): GOEDKEURING EINDAFREKENING
De eindafrekening van de opdracht “Afkoppeling en herwaardering waterloop 143/685 te Kleit (SPAM 4) wordt goedgekeurd.
Zitting van 23 11 2020
JV.12.SPAM13: TERUGKOPPELING INFOMARKT
Het college wenst een heraanleg van de boimen langs de Langeweg waar dit mogelijk is.
Het college gaat akkoord met het oprichten van extra parkeerplaatsen in de Kasteelstraat.
Het college gaat akkoord om de oude kasseiweg van de Kasteelstraat te vervangen met platte kasseien zoals deze voorzien zijn voor de Kloosterstraat.
Zitting van 23 11 2020
JV.13.VERBREDING ADEGEM-DORP N.A.V. PROJECT BIMMO - GOEDKEURING ONTWERP
Het college gaat akkoord met het ontwerp voor de verbreding van Adegem-Dorp tussen Den Hoogen Pad en de Papaver.
Zitting van 23 11 2020
GL.1.UITBETALING SUBSIDIE CYCLING 4 DISABILITY
Het college keurt de uitbetaling van de nominatieve subsidie van €2.500,00 aan Cycling 4 Disability goed.
Zitting van 23 11 2020
GL.2.BOETESYSTEEM FACTUREN SPEELPLEINWERKING
Het punt: 'Boetesysteem facturen speelpleinwerking' wordt verdaagd.
Zitting van 23 11 2020
GL.3.KUMA - AANSTELLING LEVEND MODEL
Een levend model wordt aangesteld van 16 november t.e.m. 14 december 2020 voor de kunstacademie Maldegem met een prestatie van 4u/week (totale prestatie : 20u.)
Zitting van 23 11 2020
GL.4.KUMA - AANSTELLING LEVEND MODEL
Een levend model wordt aangesteld van 16 november t.e.m. 14 december 2020 ten behoeve van de kunstacademie Maldegem met een prestatie van 4u/week (totale prestatie : 20u.)
Zitting van 23 11 2020
GL.5.ERKENNING VZW JEUGDBASKET MALDEGEM
Het college erkent vzw Jeugdbasket Maldegem als Maldegemse sportvereniging
Zitting van 23 11 2020
GL.6.PRIJSBEPALING SKI-UITSTAP
Het college legt de prijs voor de activiteit 'Ski-uitstap' vast op 56 euro per deelnemer.
Zitting van 23 11 2020
GL.7.10 000 STAPPEN 2.0
Het college gaat akkoord om deel te nemen aan het project '10.000 stappen: Elke stap telt.'.
Zitting van 23 11 2020
GL.8.VRAAG ACME: AANKOOP VERF KANTINE
Het college gaat akkoord om verf ter beschikking te stellen aan ACME, voor het schilderen van hun kantine.
Zitting van 23 11 2020
MV.1.BELASTING VOOR HET LEEGSTANDSREGISTER - AANSLAGJAAR 2020 - BEZWAAR - WEGGEVOERDENLAAN 18
Het bezwaarschrift, ingediend op 13 oktober 2020 tegen de belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2020, met kohierartikel 620000029478 bij referte 59100240766 wordt ingewilligd. Er wordt ontheffing verleend voor het bedrag van 3.000,00 euro, zijnde de niet verschuldigde belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2020.
Zitting van 23 11 2020
MV.2.BELASTING VOOR HET LEEGSTANDSREGISTER - AANSLAGJAAR 2020 - BEZWAAR - BOGAARDESTRAAT 42
Het bezwaarschrift, ingediend op 7 november 2020 tegen de belasting op het leegstandsregister, aanslagjaar 2019, met kohierartikels 620000027559, 620000027761, 620000027660 en 620000027458 bij refertes 46122341938, 51072537394, 49101637748 en 55010846569 wordt ingewilligd. Er wordt ontheffing verleend voor het bedrag van 2.000,00 euro, zijnde de niet verschuldigde belasting voor het leegstandsregister, aanslagjaar 2020.
Zitting van 23 11 2020
MV.3.GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2020/278 en 2020/279 en van aanrekeningen 2020/615 & 2020/616 van de Gemeente goed.
Zitting van 23 11 2020
MV.4.POLITIE GOEDKEUREN AANREKENINGEN.
Het college keurt de mandatenlijst 2020/51 van de politie goed.
Zitting van 23 11 2020
MV.5.UITBETALING SUBSIDIES AAN MALDEGEMSE JEUGD-, SPORT- EN CULTUURVERENIGINGEN VOOR WERKJAAR 2019-2020.
Het college keurt aanrekeninglijst G/2020/617 voor de uitbetaling van de gemeentelijke subsidies aan de erkende jeugdverenigingen goed.
Het college keurt aanrekeninglijst G/2020/618 voor de uitbetaling van de gemeentelijke subsidies aan de erkende culturele verenigingen goed.
Het college keurt aanrekeninglijst G/2020/619 voor de uitbetaling van de gemeentelijke subsidies aan de erkende sportverenigingen goed.
Zitting van 23 11 2020
MV.6.UITVOERBAARVERKLARING DWANGBEVELEN
Het college gaat akkoord om de onbetaalde facturen volgens de lijst in bijlage voor het totaal bedrag van 899,87 euro te viseren en uitvoerbaar te verklaren.