Zitting van 22 03 2021
BV.1.GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 15 MAART 2021
De besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 15 maart 2021 wordt goedgekeurd.
Koen Cromheecke Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Bart Van Hulle Glenn Longeville Nicole Maenhout Marleen Van den Bussche Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Bart Van Hulle Glenn Longeville Nicole Maenhout Marleen Van den Bussche Peter E. Van Hecke Marleen Van den Bussche Glenn Longeville Bart Van Hulle Jason Van Landschoot Nicole Maenhout aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 03 2021
BV.2.GOEDKEUREN LEVERANCIERS CONSTRUCTIE/KUNSTWERK VACCINATIEBOOM
Het college is akkoord om prijs te vragen voor het ontwikkelen van een constructie/kunstwerk voor de vaccinatieboom en keurt de mogelijke leveranciers goed.
Zitting van 22 03 2021
BV.3.INTERIM MANAGER PERSONEELSDIENST
Het college gaat akkoord dat de opdracht 'interim manager personeelsdienst' via het raamcontract van Poolstok wordt toegekend aan BDO.
Zitting van 22 03 2021
BV.4.LEASING VAN EEN POLITIE COMBI DIESEL VOLKSWAGEN TRANSPORTER: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
De opdracht “Leasing van één politie combi diesel Volkswagen Transporter (Procurement 2016 R3 010 - Perceel 33)”, opgesteld door Politiezone Maldegem wordt goedgekeurd.
Zitting van 22 03 2021
BV.5.RAAMOVEREENKOMST VOOR DE BEHANDELING VAN UITGAANDE POST (AFHALING POSTSTUKKEN, FRANKERING EN VERZENDING BRIEVEN, AANGETEKENDE ZENDINGEN EN PAKKETTEN) OVER EEN PERIODE VAN 48 MAANDEN: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Het punt wordt verdaagd.
Zitting van 22 03 2021
BV.6.ARBEIDSONGEVAL PERSONEELSLID - VASTSTELLING BLIJVENDE INVALIDITEIT
Het Schepencollege gaat akkoord met de consolidatiedatum van 23 oktober 2020 met 3% blijvende arbeidsongeschiktheid naar aanleiding van het arbeidsongeval van een personeelslid op 17 december 2019.
Zitting van 22 03 2021
BV.7.ARBEIDSONGEVAL ZONDER RESTLETSEL - PERSONEELSLID
Het Schepencollege gaat akkoord met de consolidatiedatum van 20 januari 2021 naar aanleiding van het arbeidsongeval van een personeelslid op 11 februari 2020.
Zitting van 22 03 2021
BV.8.VACANTVERKLARING STUDENTENJOBS ZOMER 2021
Voor de zomer van 2021 worden de volgende studentenjobs vacant verklaard:
• 4 VT kinderverzorgers buitenschoolse kinderopvang
• 4 VT administratief medewerkers jeugddienst
• 1 DT (24/38) onderhoudsarbeider speelpleinwerking
• 1 VT administratief medewerker omgeving
• 1 VT redder
• 3 VT arbeiders groendienst
• 1 VT onderhoudsarbeider poetsdienst
• 2 VT arbeiders containerpark
• 1 VT administratief medewerker evenementen
Zitting van 22 03 2021
BV.9.LOKALE POLITIE - AANVRAAG VERGOEDING ZAAKSCHADE HOOFDINSPECTEUR
Het college beslist dat een hoofdinspecteur een vergoeding krijgt voor zaakschade.
Zitting van 22 03 2021
NM.1.DEN HOOGEN PAD - 11 JULIVIERING 2021 EN PROGRAMMAVOORSTEL SEIZOEN 2021-2022
Het college keurt het programmavoorstel voor de 11 juliviering 2021 en de gemeentelijke programmatie van CC Den Hoogen Pad seizoen 2021-2022 goed.
Zitting van 22 03 2021
NM.2.GEMEENSCHAPSCENTRUM: ZAALAANVRAAG VAN DANSSCHOOL MOVIMENTO OP 15 MAART 2021 DIE GOEDKEURING COLLEGE VEREIST
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgelegde zalaanvraag van dansschool Movimento.
Zitting van 22 03 2021
NM.3.TIJDELIJKE MAATREGEL NAAR AANLEIDING VAN CORONA IN FUNCTIE VAN GRATIS GEBRUIK ZALEN GEMEENSCHAPSCENTRUM: TERUGKOPPELING ADVIEZEN
Het punt wordt verdaagd.
Zitting van 22 03 2021
NM.4.VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN FORTUINSTRAAT 6, OUDE AARDENBURGSE WEG 2 BUS 0-01 EN VELDHOEKSTRAAT 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de woning in de Veldhoekstraat 3 niet op te nemen op het belastingkohier voor woningen en gebouwen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2020. De woningen in de Fortuinstraat 6 en Oude Aardenburgse Weg 2 bus 0-01 zullen wel worden opgenomen op het belastingkohier.
Zitting van 22 03 2021
NM.5.VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN JONGE JANSDREEF 7
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 9 maart 2021 voor de woning gelegen te Maldegem, Jonge Jansdreef 7, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 15 juli 2019 tot en met 15 juli 2020.
Zitting van 22 03 2021
NM.6.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN BOGAARDESTRAAT 107 TE MALDEGEM (AFD 3 SIE F NR. 491Z) - VERPLAETSE REGIS - CONARCA BV
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Bogaardestraat 107 (lot 1) te Maldegem (afd 3 sie F nummer 491Z) op voorwaarde dat de loods enkel als opslag wordt gebruikt.
Zitting van 22 03 2021
NM.7.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN BOGAARDESTRAAT 107 (LOT 2) TE MALDEGEM (AFD 3 SIE F NR. 491Z) - VERPLAETSE REGIS - CONARCA BV
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Bogaardestraat 107 (lot 2) te Maldegem (afd 3 sie F nummer 491Z) op voorwaarde dat de loods op lot 1 enkel voor opslag wordt gebruikt.
Zitting van 22 03 2021
NM.8.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN GROOT BURKELDREEF 2 TE MALDEGEM (AFD 2 SIE E NR. 899B, 899DE EN 903A) - DE LOOF ERVÉ EN DE VRIESE MARIE - DE LOOF FILIP
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Groot Burkelkalseide 2 te Maldegem (afd 2 sie E nummers 899B, 899D en 903A) op voorwaarde dat de agrarische bestemming en functie van de percelen wordt gewaarborgd.
Zitting van 22 03 2021
NM.9.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN HEIRWEG 40A TE MALDEGEM (AFD 3 SIE H NR. 1825B, 1827A EN 1828) - DE RUYTER RUDY EN BROECKAERT MARIE-THÉRÈSE
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Heirweg 40A te Maldegem (afd 3 sie H nummers 1825B, 1827A en 1828).
Zitting van 22 03 2021
NM.10.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN NOORDHEM TE MALDEGEM (AFD 3 SIE H NR. 998H) - DHONT MAGDA EN VANDEVOORDE MARIJN
Het college van burgemeester en schepenen gaat NIET akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Vakebuurstraat 234 te Maldegem (afd 3 sie H nummer 998H).
Koen Cromheecke Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Bart Van Hulle Glenn Longeville Nicole Maenhout Marleen Van den Bussche Jason Van Landschoot Peter E. Van Hecke Bart Van Hulle Glenn Longeville Nicole Maenhout Marleen Van den Bussche Jason Van Landschoot Marleen Van den Bussche Peter E. Van Hecke Glenn Longeville Nicole Maenhout Bart Van Hulle aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 22 03 2021
NM.11.OMV 202017 VKA - HEIRWEG 57 - CREËREN VAN TWEE PERCELEN BOUWGROND VOOR HALFOPEN BEBOUWING EN ÉÉN PERCEEL VOOR OPEN BEBOUWING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Heirweg 57, 9990 Maldegem met als onderwerp creëren van twee percelen bouwgrond voor halfopen bebouwing en één perceel voor open bebouwing.
Zitting van 22 03 2021
NM.12.OMV 202020 VKW - LANGEWEG 6 - BIJSTELLEN VAN VERKAVELING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Langeweg 6, 9992 Maldegem met als onderwerp bijstellen van verkaveling.
Zitting van 22 03 2021
NM.13.OMV 2020526 - LEKVIJVERS 18 - AANLEGGEN VERHARDING VOOR AANHANGWAGEN
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Lekvijvers 18, 9991 Maldegem met als onderwerp aanleggen verharding voor aanhangwagen.
Zitting van 22 03 2021
NM.14.OMV 2020541 - KLEINE WARMESTRAAT 23 - PLAATSEN PERGOLA
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Kleine Warmestraat 23, 9990 Maldegem met als onderwerp plaatsen pergola.
Zitting van 22 03 2021
NM.15.OMV 2020561 - KLEITKALSEIDE 97 - VERBOUWEN EN UITBREIDEN VAN EENGEZINSWONING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Kleitkalseide 97, 9990 Maldegem met als onderwerp verbouwen en uitbreiden van eengezinswoning.
Zitting van 22 03 2021
NM.16.OMV 2020571 - KARREWEG 38 - BOUWEN VAN CARPORT MET WATERDOORLATENDE OPRIT EN PLAATSEN ZONNEPANELEN
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Karreweg 38, 9990 Maldegem met als onderwerp bouwen van carport met waterdoorlatende oprit en plaatsen zonnepanelen.
Zitting van 22 03 2021
NM.17.OMV 2020573 - KROMMEWEGE 80 - UITBREIDEN VAN EEN BEDRIJFSWONING
De omgevingsvergunning wordt geweigerd voor een project gelegen te Krommewege 80, 9990 Maldegem met als onderwerp uitbreiden van een bedrijfswoning.
Zitting van 22 03 2021
NM.18.OMV 2020583 - MURKEL 25 - SLOPEN WONING, BOUWEN NIEUWE WONING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Murkel 25, 9991 Maldegem met als onderwerp slopen woning, bouwen nieuwe woning.
Zitting van 22 03 2021
NM.19.OMV 202098 - ADVIES WIJZIGINGSVERZOEK - HOGEBRANDDREEF - DOORNSTRAAT ZN - WEGENIS -EN RIOLERINGSWERKEN + BOUWEN VAN 68 WONINGEN EN 22 CARPORTS + ROOIEN VAN BOMEN
Het schepencollege verleent voorwaardelijk gunstig advies aan de Provincie Oost-Vlaanderen in het kader van een ingediend wijzigingsverzoek voor de omgevingsvergunningsaanvraag voor een project met als onderwerp wegenis -en rioleringswerken + bouwen van 68 woningen en 22 carports + rooien van bomen gelegen Hogebranddreef - Doornstraat zn, 9990 Maldegem.
Zitting van 22 03 2021
NM.20.OMV 2021114 - KATSWEG 20+ - TIJDELIJKE BRONBEMALING
Er wordt akte genomen van de melding van een bronbemaling gelegen te Katsweg 20+, 9990 Maldegem.
Zitting van 22 03 2021
NM.21.OMV 2021119 - URSELWEG 19 - PLAATSEN TERRASOVERKAPPING
Er wordt akte genomen van de melding gelegen Urselweg 19, 9990 Maldegem met als onderwerp plaatsen terrasoverkapping.
Zitting van 22 03 2021
NM.22.OMV 202114 - VERBRANDEN BOS 13 - VERBOUWEN EN UITBREIDEN EENGEZINSWONING, VERBOUWEN GARAGE MET NIEUW OVERDEKT TERRAS
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Verbranden Bos 13, 9991 Maldegem met als onderwerp verbouwen en uitbreiden eengezinswoning, verbouwen garage met nieuw overdekt terras.
Zitting van 22 03 2021
NM.23.OMV 202118 - KAPELLESTRAAT 3 EN 5 - BOUWEN BEDRIJFSGEBOUW
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Kapellestraat 3 en 5, 9990 Maldegem met als onderwerp bouwen bedrijfsgebouw.
Zitting van 22 03 2021
NM.24.OMV 202119 - WEIDE 23A - BOUWEN VAN EEN TUINHUIS MET BERGING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Weide 23A, 9991 Maldegem met als onderwerp bouwen van een tuinhuis met berging.
Zitting van 22 03 2021
NM.25.OMV 202193 - KLEINE KATSWEG 56 - BOVENGRONDSE PROPAANGASTANK
Er wordt akte genomen van de melding van een bovengrondse propaangastank gelegen te Kleine Katsweg 56, 9990 Maldegem.
Zitting van 22 03 2021
NM.26.OMV 202197 - REESINGHELAAN 47 - PLAATSEN TERRASOVERKAPPING
Er wordt akte genomen van de melding gelegen Reesinghelaan 47, 9990 Maldegem met als onderwerp plaatsen terrasoverkapping.
Zitting van 22 03 2021
NM.27.SCHRAPPEN RESERVATIESTROOK SCHIPDONKKANAAL
Aan de Minister voor Mobiliteit en Openbare werken wordt een brief met de vraag tot afschaffing van de reservatiestrook Schipdonkkanaal verstuurd.
Zitting van 22 03 2021
NM.28.WIJZERAAD - STANDPUNTBEPALING
Het college is akkoord dat de bepalingen van het gemeentelijk reglement van 27 mei 2020 - Wijzeraad en adviesraden, niet hoeven herhaald te worden in het huishoudelijk reglement, omdat het huishoudelijk reglement enkel bepalingen moet bevatten over de interne werking en organisatie van de wijzeraad.
Het college is ook akkoord dat de wijzeraad een advies kan uitbrengen over de meerjarenplanning. De wijzeraad moet daarvoor het advies aan de gemeente bezorgen op uiterlijk 30 juni van het lopende jaar.
Zitting van 22 03 2021
PV.1.GOEDKEURING AANVRAGEN ACTIVITEITEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt volgende evenement-aanvragen goed:
1) De Vinkenzettingen 2021 georganiseerd van 04 april tot 22 juli 2021 door Ons Genoegen Adegem langs Windvang
2) De Vinkenzettingen 2021 georganiseerd van 1 april tot en met 31 juli 2021 door de Bezemzangers Kleit, langs de Doornstraat in Kleit
3) De Paaswandeling georganiseerd van zaterdag 3 tot en met zondag 18 april 2021 door de Ouders van de Ark in Maldegem-Centrum
Zitting van 22 03 2021
PV.2.ZWINSTREEK - IMPLEMENTATIE EN REALISATIE VAN DE ACTIES UIT DE STUDIE GEBIEDSIDENTITEIT VAN DE ZWINSTREEK
Het college beslist per project al dan niet in te stappen. Per project zal geoordeeld worden over de opportuniteiten voor Maldegem, evenals op basis van de eventuele inbreng van personele en/of financiële middelen.
Zitting van 22 03 2021
JV.1.ONDERZOEK PRIVAAT SCHOOLVERVOER MALDEGEM IN SAMENWERKING MET AUTOCARBEDRIJF
Het punt wordt verdaagd.
Zitting van 22 03 2021
JV.2.UITVLAKKEN EN BESTRIJKEN VAN DIVERSE WEGEN IN MALDEGEM 2021: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Het bestek voor de opdracht uitvlakken en bestrijken van diverse wegen in Maldegem 2021 wordt goedgekeurd en bekend gemaakt op nationaal niveau.
Zitting van 22 03 2021
JV.3.MAAIEN WEGBERMEN 2021: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Maaien wegbermen 2021” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde De Witte BVBA, Krommewege 43, 9990 Maldegem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 51.853,90 excl. btw of € 62.743,22 incl. 21 % btw (€ 10.889,32 Btw medecontractant).
Zitting van 22 03 2021
JV.4.STUDIE VOOR AANPASSEN, RENOVATIE, RESTAURATIE EN UITBREIDING VAN GEMEENTELIJKE GEBOUWEN: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
De opdracht studie voor aanpassen, renovatie, restauratie en uitbreiding van gemeentelijke gebouwen wordt goedgekeurd.
Zitting van 22 03 2021
JV.5.SNOEIEN VAN STRAATBOMEN: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “snoeien van straatbomen” wordt gegund aan ABOG NV, Vantegemstraat 19, 9230 Wetteren
Zitting van 22 03 2021
JV.6.MACHTIGING VERHARDEN WEGBERM MET GRASDALLEN
Het college verleent geen machtiging voor het verharden van de wegberm met grasdallen ter hoogte van Bloemestraat 73, 9990 Maldegem
De aangebrachte verharding dient van het openbaar domein te worden verwijderd voor 1 mei 2021.
Zitting van 22 03 2021
JV.7.REN09D SINT BARBARASTRAAT - VLIEGPLEIN - BLEKKERSGAT: GOEDKEURING WEGENIS
Het college gaat akkoord met het wegenisdossier van REN09-D Sint Barbarastraat - Vliegplein - Blekkersgat.
Het college gaat akkoord met de opname van dit punt op de dagorde van de eerstvolgende gemeenteraad.
Zitting van 22 03 2021
GL.1.RETRIBUTIE- EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPEELPLEINWERKING EN GRABBELPAS EN REGLEMENT VERGOEDING VRIJWILLIGERS SPEELPLEINWERKING EN GRABBELPAS
Het college gaat principieel akkoord met volgende ontwerpreglementen van:
• huishoudelijk reglement Speelplein- en Grabbelpaswerking;
• retributiereglement Speelplein- en Grabbelpaswerking;
• reglement voor de vergoeding van vrijwilligers van Speelplein- en Grabbelpaswerking.
Het college gaat principieel akkoord dat de ontwerpreglementen ter advies worden voorgelegd aan de Wijzeraad, teneinde het voor definitieve goedkeuring te kunnen voorleggen aan de gemeenteraad.
Zitting van 22 03 2021
GL.2.AANLEG SKATEPARK TE MALDEGEM: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Aanleg skatepark te Maldegem” wordt gegund aan Derriks NV, Jesserenplein 4, 3840 Borgloon.
Zitting van 22 03 2021
GL.3.HERAANLEG VOETBALTERREINEN FC KLEIT EN VK ADEGEM
Het college gaat akkoord om tussen te komen in de kosten voor de heraanleg van het B-terrein van FC Kleit en het C-terrein van VK Adegem en stelt NV Van Hulle Paul aan om de werken uit te voeren.
Zitting van 22 03 2021
GL.4.SPEELBOS EN KAMPEERWEIDE KLEIT - ACTIEPLAN
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord dat ook in 2021 iedereen gebruik kan maken van de bivakzone, gelet op de verplichting tot registratie, de verbeterde informatieborden en aanpassingen op de speelweide en de kampeerweide.
Het college is tevens akkoord dat een bijkomend toilet wordt voorzien thv de bivakzone.
Zitting van 22 03 2021
GL.5.STUDIE VOOR JEUGDSITE: OPMAAK INPLANTINGSPLAN, ONTWERP EVENEMENTENHALL, ONTWERP JEUGDLOKALEN.: GOEDKEURING BESTEK
Het punt wordt verdaagd.
Zitting van 22 03 2021
MV.1.MENSTRUATIEARMOEDE IN MALDEGEM VERMINDEREN DOOR EEN PROEFPROJECT: 1 JAAR LANG OP 3 LOCATIES GRATIS TAMPONS EN MAANDVERBANDEN VOORZIEN
Het college gaat akkoord met de plaatsing van een automaat met gratis maandverbanden in de openbare toiletten van het gemeentehuis.
Zitting van 22 03 2021
MV.2.GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2021/69 & 2021/70 en van aanrekeningen 2021/145 & 2021/146 van de Gemeente goed.
Zitting van 22 03 2021
MV.3.POLITIE GOEDKEUREN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het college keurt de mandatenlijst 2020/89 goed en de bestelbonlijst met de bestelbonnen 202100052 t/m 202100060 ligt voor ter kennisgeving.