Zitting van 31 05 2021
BV.1. DIGITALE VERGADERING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
Het college van burgemeester en schepenen vergadert heden in een digitale vergadering.
Rudiger De Smet Peter E. Van Hecke Koen Cromheecke Nicole Maenhout Jason Van Landschoot Bart Van Hulle Glenn Longeville Marleen Van den Bussche Rudiger De Smet Peter E. Van Hecke Nicole Maenhout Jason Van Landschoot Bart Van Hulle Glenn Longeville Marleen Van den Bussche aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 31 05 2021
BV.2. GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN
De besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2021 wordt goedgekeurd.
Zitting van 31 05 2021
BV.3. VOORKOOPRECHT NAV LEEGSTAND KRUIPUIT 22
Het college beslist om geen gebruik te maken van haar voorkooprecht op de eigendom te Maldegem-Adegem, Kruipuit 22.
Zitting van 31 05 2021
BV.4. MEDEDELING TIJDENS DE ZITTING DOOR BURGEMEESTER BART VAN HULLE
Mededeling tijdens de zitting door Bart Van Hulle :
Burgemeester Van Hulle wenst dat het volgende wordt genotuleerd:
De burgemeester wenst te weten in welke hoedanigheid schepen Peter Van Hecke het college vandaag bijwoont. Dit naar aanleiding van de mededeling inzake de mogelijke uitstap van de schepen uit de fractie door gemeenteraadslid Swyngedouw. Dit tijdens de laatste gemeenteraad en de berichten die hierover verschenen in de pers.
Schepen Van Hecke deelt mee het college vandaag bij te wonen als schepen voor Open Vld. De schepen vindt het ongezien dat een gemeenteraadslid/voorzitter van de partij de mededeling doet tijdens de gemeenteraad wanneer de schepen zelf niet aanwezig kon zijn. Schepen van Hecke deelt mee dat de berichtgeving in de pers niet volledig correct is. Er staan gesprekken gepland met Open Vld Gent en hij neemt de mogelijkheid om te zetelen als onafhankelijke schepen in beraad.
Zitting van 31 05 2021
BV.5. VACCINATIECAMPAGNE ELZ 'PRIK FOR LIFE'
Het college is akkoord om de adresgegevens van de Maldegemse 18-25-jarigen, in het kader van volksgezondheid en ter ondersteuning van de Vlaamse vaccinatiecampagnes, ter beschikking te stellen voor de vaccinatiecampagne Prik for Life van de Eestelijnszone Meetjesland.
De druk en verzending gebeuren via de gemeente of het vaccinatiecentrum.
Het college is akkoord om prijzen ter beschikking te stellen voor de prijzenpot:
• 3 tickets voor Kinepolis on Tour (datum in overleg met organisatie van Kinepolis on Tour)
• 3 M-bonnen ter waarde van € 25
Het college is akkoord dat de oproep van de Eerstelijnszone Meetjesland om de prijzenpot te vullen niet wordt doorgestuurd naar de lokale handelaars.
Zitting van 31 05 2021
BV.6. AANSTELLEN INTERIM COÖRDINATOR OMGEVING MET SPECIALISATIE RO: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
De opdracht “Aanstellen interim coördinator omgeving met specialisatie RO” wordt goedgekeurd.
De raming bedraagt € 123.900,00 excl. btw of € 149.919,00 incl. 21 % btw.
Zitting van 31 05 2021
BV.7. AANSTELLEN INTERIM COÖRDINATOR OMGEVING MET SPECIALISATIE RO: STOPZETTING VAN DE PLAATSINGSPROCEDURE
De plaatsingsprocedure voor Aanstellen interim coördinator omgeving met specialisatie RO wordt wegens geen geschikte kandidaten stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.
Zitting van 31 05 2021
BV.8. KLACHT RAADSLEDEN DE CEUNINCK EN STANDAERT BETREFFENDE GEMEENTERAADSBESLISSING AANKOOP PERCELEN HOREMANSDREEF-SPORTPARK.
Het college gaat akkoord om een brief met een antwoord op de klachten m.b.t. de gemeenteraadbeslissing van 25 maart jl. betreffende: "Patrimonium - aankoop percelen Horemansdreef - sportpark De Waele - principiële beslissing" te sturen aan het Agentschap Binnenlands Bestuur:
Zitting van 31 05 2021
BV.9. DISPONIBILITEIT WEGENS ZIEKTE VAN EEN PERSONEELSLID
Een personeelslid wordt in disponibiliteit wegens ziekte gesteld.
Zitting van 31 05 2021
BV.10. BEËINDIGING VAN EEN STATUTAIRE BETREKKING OP VRAAG VAN HET PERSONEELSLID
Een statutaire betrekking wordt beëindigd op vraag van het personeelslid.
Zitting van 31 05 2021
BV.11. VACANTVERKLARING VAN EEN VOLTIJDSE CONTRACTUELE BETREKKING VAN COÖRDINATOR OMGEVING BIJ AANWERVING
Het college verklaart een voltijdse contractuele betrekking van coördinator omgeving (B1-B3) vacant bij wijze van aanwerving.
Zitting van 31 05 2021
BV.12. VACANTVERKLARING VAN EEN VOLTIJDSE CONTRACTUELE BETREKKING VAN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (RUIMTELIJKE ORDENING) BIJ WIJZE VAN AANWERVING
Het college verklaart een voltijdse contractuele betrekking van administratieve medewerker (C1-C3) vacant bij wijze van aanwerving. Deze administratieve medewerker zal ingeschakeld worden op de dienst ruimtelijke ordening.
Zitting van 31 05 2021
BV.13. VACANTVERKLARING VAN EEN VOLTIJDSE CONTRACTUELE BETREKKING VAN COÖRDINATOR OMGEVING BIJ AANWERVING
Een voltijdse contractuele betrekking van coördinator omgeving wordt vacant verklaard bij aanwerving.
Zitting van 31 05 2021
BV.14. DEONTOLOGISCHE CODE GEMEENTEPERSONEEL - ACTUALISATIE
Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerp van deontologische code voor het gemeente- en OCMW-personeel goed en beslist dit ontwerp voor te leggen aan het Vast Bureau van het OCMW, het Bijzonder Onderhandelings Comité, de Gemeenteraad en de OCMW-raad.
Zitting van 31 05 2021
BV.15. TUCHT MB - KAMER VAN BEROEP GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS - VERNIETIGING TUCHTBESLUIT MALDEGEM
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vernietigingsbeslissing dd. 21 april 2021 vanwege de kamer van beroep voor het gesubsidieerd officieel onderwijs, en zoals bezorgd aan het gemeentebestuur op 6 mei 2021.
Het college van burgemeester en schepenen beslist geen annulatieberoep tegen de vernietigingsbeslissing van 21 april 2021 in te dienen bij de Raad van State.
Zitting van 31 05 2021
NM.1. ZONEGRENSBEPALING LIEVEBARM (THV PERCEEL 210 M)
Het college gaat akkoord met de zonegrensbepaling woongebied met landelijk karakter / groengebied, genummerd nummers 1 tot en met 6, in de Lievebarm, zoals opgegeven in het proces verbaal van meting van het studiebureau Plan² bvba.
Zitting van 31 05 2021
NM.2. ZONEGRENSBEPALING THV LIEVEBARM NRS 4 EN 6
Het college gaat akkoord met de zonegrensbepaling woongebied met landelijk karakter / groengebied, ter hoogte van de percelen Lievebarm 4 en Lievebarm 6, zoals opgesteld in het proces van meting van de Landmeter-expert.
Zitting van 31 05 2021
NM.3. REN09 - INDUSTRIETERREIN - STAND VAN ZAKEN
De samenstelling van het uitgiftecomité voor het bedrijventerrein Maldegem wordt aangepast. Er wordt gevraagd de vergadering van het Uitgiftecomité van donderdag 3 juni 2021 uit te stellen. De uitgiftecriteria dienen te worden gespecificeerd en te worden geagendeerd op de agenda van een volgende zitting van het college.
Zitting van 31 05 2021
NM.4. GEMEENSCHAPSCENTRUM: ZAALAANVRAGEN VAN ROAL BENTI OP 14 MEI 2021 DIE GOEDKEURING COLLEGE VEREIST
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgelegde zaalaanvragen van wandelclub Roal Benti.
Zitting van 31 05 2021
NM.5. GEMEENSCHAPSCENTRUM: ZAALAANVRAAG VAN WTC MALDEGEM VZW OP 19 MEI 2021 DIE GOEDKEURING COLLEGE VEREIST
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgelegde zaalaanvraag van WTC Maldegem vzw.
Zitting van 31 05 2021
NM.6. OPSTARTEN ONDERZOEK OVERNAMEMOGELIJKHEDEN IBO - OPMAAK LEIDRAAD - SAMENSTELLING BEOORDELINGSCOMMISSIE - PRINCIPIËLE BESLISSING
Het college gaat principieel akkoord met het opstarten van een onderzoek naar de overnamemogelijkheden voor het gemeentelijk Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) De Zandloper.
Zitting van 31 05 2021
NM.7. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN BROEKELKEN 25
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 19 mei 2021 voor de woning gelegen te Adegem, Broekelken 25, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 1 februari 2021 tot en met 1 februari 2023.
Zitting van 31 05 2021
NM.8. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN FRANCIS DE MEEUSLAAN 13
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 26 mei 2021 voor de woning gelegen te Maldegem, Francis de Meeuslaan 13, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 24 maart 2020 tot en met 24 maart 2022.
Zitting van 31 05 2021
NM.9. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN MEERSSTRAAT 4
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 13 mei 2021 voor de woning gelegen te Maldegem, Meersstraat 4, in te willigen. De vrijstelling geldt voor aanslagjaar 2021.
Zitting van 31 05 2021
NM.10. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN NOORDSTRAAT 99
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 17 mei 2021 voor de woning gelegen te Maldegem, Noordstraat 99, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 2 januari 2021 tot en met 2 januari 2022.
Zitting van 31 05 2021
NM.11. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN VELDEKENS 107
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 26 april 2021 voor de woning gelegen te Maldegem, Veldekens 107, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 10 mei 2021 tot en met 10 mei 2022.
Zitting van 31 05 2021
NM.12. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN OOSTEINDEKE TE MALDEGEM (AFD 5 SIE B NR. 730A)
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Oosteindeke te Maldegem (afd 5 sie B nummer 730A).
Zitting van 31 05 2021
NM.13. OMV 2020-14 VKA VERKOOPSATTEST - VERKAVELING KALLESTRAAT
Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat de verkavelaar de voorgeschreven werken en lasten heeft uitgevoerd of de nodige financiële waarborgen zal leveren zodat hij de in deze verkaveling beprepen loten vrijwillig mag vervreemden, voor meer dan negen jaar te huur te zetten of verhuren. Dit voor verkavelingsvergunning (met ref.: OMV 2020-14 VKW) afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen op 25 januari 2021 met betrekking tot de gronden gelegen Kallestraat zn en kadastraal gekend als afdeling 5 sectie H nummer 958E. Het verkoopbaarheidsattest wordt afgeleverd.
Zitting van 31 05 2021
NM.14. OMV 2020-21 VERKAVELINGSAANVRAAG HENJA - TESTENHOEK - WIJZIGINGSVERZOEK: AANVRAAG TOT WIJZIGING VAN DE VERGUNNINGSAANVRAAG
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de wijzigingsaanvraag voor omgevingsdossier
(OMV 2020-21 VKA) op naam van Vennootschap HENJA NV voor een verkavelingsaanvraag voor 8 loten bouwgrond voor open bebouwing gelegen te Testenhoek, 9990 Maldegem niet toe te staan.
Zitting van 31 05 2021
NM.15. OMV 2020357 - ADVIES WIJZIGINGSVERZOEK STIKSTOFARREST - KALLESTRAAT 62 - HERNIEUWING MILIEUVERGUNNING
Het schepencollege verleent voorwaardelijk gunstig advies in het kader van een wijzigingsverzoek n.a.v. het stikstofarrest voor de omgevingsvergunningsaanvraag met als onderwerp hernieuwing milieuvergunning gelegen Kallestraat 62, 9991 Maldegem
Zitting van 31 05 2021
NM.16. OMV 2021103 - STAPMOLEN 5 - BOUWEN VAN VRIJSTAANDE WONING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Stapmolen 5, 9991 Maldegem met als onderwerp bouwen van vrijstaande woning.
Zitting van 31 05 2021
NM.17. OMV 2021161 - NOORDSTRAAT 9 - VERVANGEN DORPELS + VENSTERBANKEN EN HERBEPLEISTEREN VOORGEVEL
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Noordstraat 9, 9990 Maldegem met als onderwerp vervangen dorpels + vensterbanken en herbepleisteren voorgevel.
Zitting van 31 05 2021
NM.18. OMV 202125 - OUDE AARDENBURGSE WEG 76 - BOUWEN BIJGEBOUW
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Oude Aardenburgse Weg 76, 9990 Maldegem met als onderwerp bouwen bijgebouw.
Zitting van 31 05 2021
NM.19. OMV 2021256 - BROEKELKEN 16 - ONDERHOUD- EN HERSTELWERKPLAATS VOOR LAND- EN TUINBOUWMATERIEEL
Er wordt gedeeltelijk akte genomen van de melding van een onderhouds- en herstellingswerkplaats voor land- en tuinbouwmaterieel gelegen te Broekelken 16, 9991 Adegem.
Zitting van 31 05 2021
NM.20. OMV 2021262 - DE PAAP 23 - TIJDELIJKE BRONBEMALING
Er wordt akte genomen van de melding van een tijdelijke bronbemaling gelegen te De Paap 23, 9990 Maldegem.
Zitting van 31 05 2021
NM.21. OMV 20213 VKW - VIERWEEGSE 10B EN MURKEL 1B - VERKAVELINGSBIJSTELLING VOOR HET AFSPLITSEN EN CREËREN VAN EEN NIEUW LOT IN DE TUINZONE
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Vierweegse 10B en Murkel 1B, 9991 Maldegem met als onderwerp verkavelingsbijstelling voor het afsplitsen en creëren van een nieuw lot in de tuinzone.
Zitting van 31 05 2021
NM.22. OMV 202188 - URSELWEG 56B - AANBRENGEN DAKUITBOUW
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Urselweg 56B, 9990 Maldegem met als onderwerp aanbrengen dakuitbouw.
Zitting van 31 05 2021
NM.23. OMV 202196 - NOORDSTRAAT 71 - VERBOUWEN VAN RIJWONING EN BOUWEN VAN TUINBERGING EN OVERDEKT TERRAS
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Noordstraat 71, 9990 Maldegem met als onderwerp verbouwen van rijwoning en bouwen van tuinberging en overdekt terras.
Zitting van 31 05 2021
NM.24. OMV 202198 - NOORTEMSTRAAT 4 - PLAATSEN OMHEINING EN AANLEGGEN ZWEMBAD
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Noortemstraat 4, 9990 Maldegem met als onderwerp plaatsen omheining en aanleggen zwembad.
Zitting van 31 05 2021
PV.1. AANVRAGEN HORECA POP-UP 2021
Voor de periode van 1 juni t.e.m 31 december 2021 worden enkel pop-ups toegelaten van bestaande Maldegemse horecazaken gevestigd op het grondgebied van Maldegem.
Zitting van 31 05 2021
PV.2. ERKENNING CYCLING4DISABILITY ALS MALDEGEMSE VERENIGING
Het college erkent Cycling4disability als Maldegemse vereniging.
Zitting van 31 05 2021
PV.3. GOEDKEURING AANVRAGEN EVENEMENTEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt volgende evenement-aanvragen goed:
1) De Wetenschapstruck Xperilab kan geplaatst worden op het marktplein voor VBS De Ark - 6de leerjaar op donderdag 3 juni 2021.
(Datum aanvraag: 27/04/2021)
Zitting van 31 05 2021
PV.4. OVERDRACHT KERMISATTRACTIE CARNAVAL KERMIS EN SEPTEMBERKERMIS MALDEGEM: OVERNAME AUTOSCOOTER
Het college aanvaardt de overdracht van de kermisattractie Autoscooter voor Septemberkermis en Carnavalkermis Maldegem.
Zitting van 31 05 2021
PV.5. OVERDRACHT KERMISATTRACTIE MIDDELBURG KERMIS: OVERNAME SCHIETKRAAM TIR TEXAS
Het college aanvaardt de overdracht van de kermisattractie Schietkraam Tir Texas voor Middelburg Kermis.
Zitting van 31 05 2021
PV.6. OPSCHORTING MARKTABONNEMENT OM MEDISCHE REDENEN
Het college beslist om een marktabonnement om medische redenen op te schorten met ingang van 15 februari 2021 tot en met 31 maart 2021.
Zitting van 31 05 2021
PV.7. STOPZETTING MARKTABONNEMENT ALI SHAUKAT
Op basis van artikel 8 van het gemeentelijk marktreglement verleent het college opzeg van een abonnementsplaats op de wekelijkse markt.
Zitting van 31 05 2021
PV.8. VERGUNNING COVID-19 TERRAS - BUFFET ODETTE
Het college geeft de toestemming aan de uitbater van Buffet Odette voor het plaatsen van een uitzonderlijk en tijdelijk terras van 27m², gelegen langs De Schouwburgplaats en de Marktstraat, vanaf 17 mei 2021 tot en met 15 november 2021.
Zitting van 31 05 2021
RD.1. AMBTSHALVE SCHRAPPING UIT BEVOLKINGSREGISTER VAN 2 PERSONEN
2 personen worden ambtshalve geschrapt uit het bevolkingsregister.
Zitting van 31 05 2021
RD.2. AMBTSHALVE AFVOERING UIT HET VREEMDELINGENREGISTER VAN 8 PERSONEN.
Het college voert een ambtshalve schrapping uit het vreemdelingenregister uit van 8 personen.
Zitting van 31 05 2021
JV.1. INNAME OPENBAAR DOMEIN THV KERKPLEIN MALDEGEM (TEMPO D'ORO)
Het College verleent een vergunning aan de firma Codex Construct BV, Koningin Astridlaan 83 te 9820 Bottelare voor de inname voor het plaatsen van een puincontainer, een zone voor bouwmaterialen en 2 werfwagens langsheen de Deken De Fonteynestraat ter hoogte van het kerkplein Maldegem, voor de periode van maandag 7 juni tot en met zondag 25 juli 2021, onder de volgende voorwaarden:
1) De omwonenden dienen op voorhand in kennis gesteld worden van de inname en de duur ervan.
2) De toegankelijkheid van de kerk en het verkeer langsheen de Deken De Fonteynestraat dient gevrijwaard te worden.
3) alle schade aan het openbare domein veroorzaakt door de geplande werkzaamheden dient voor het einde van de door de vergunninghouder worden hersteld.
Zitting van 31 05 2021
JV.2. VERPLAATSING RIETJE KOANE: TERUGKOPPELING ADVIES
Het college beslist om het beeldje van Rietje Koane te behouden op de locatie in de Marktstraat en met behulp van eigen diensten terug in werking te stellen na de werken aan het Oud Stad- en Schepenhuis.
Tijdens die restauratiewerkzaamheden dient de eigenaar de nodige maatregelen te treffen om het beeldje van Rietje Koane te beschermen tegen mogelijke schade door die werkzaamheden. Indien de eigenaar hiertoe aangeeft dat het beeldje beter tijdelijk zou worden weggenomen door de diensten en gestockeerd op het depot van de Bloemestraat, dan zullen de kosten hiervoor (wegnemen en terugplaatsen) conform het reglement uitvoeren van werken voor derden worden aangerekend.
De fietsbeugels zullen met behulp van eigen diensten worden verwijderd. De kosten hiervoor zullen conform het reglement uitvoeren van werken voor derden worden aangerekend.
Het college wenst dat een nieuwe locatie wordt gezocht voor de fietsbeugels omgeving kerk.
Met de eigenaar van het Oud Stad- en Schepenhuis dient een regeling te worden getroffen voor het elektriciteitsverbruik van de fontein.
Zitting van 31 05 2021
JV.3. OPENBARE VERKOOP 2021
Het college gaat akkoord met de voor openbare verkoop 2021 voorgestelde lijst van 40 buiten dienst gestelde voertuigen, machines, meubilair en objecten.
Zitting van 31 05 2021
JV.4. SPAM 16 VOSSENHOL - TERREINBESCHRIJVINGEN
Het college keurt de 5 terreinbeschrijvingen voor de innames 019 tot en met 025 goed, zoals opgemaakt op 12 april 2021 in het kader van het Spam 16 project rioleringswerken Vossenhol.
Zitting van 31 05 2021
JV.5. VEILIGE SCHOOLOMGEVING
• Het college van burgemeester en schepenen keurt het concept schoolzone goed.
• Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om dit jaar een deel van het concept schoolzone uit te voeren, door alle schoolomgevingen op het grondgebied van Maldegem te voorzien van uniforme thermoplastische wegmarkeringen (pakket nummer SZ003, mits het woord 'school' veranderd wordt naar het woord 'schoolzone').
• Het college van burgemeester en schepenen keurt de enquête voor de bevraging van de scholen goed.
• Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om de enquête voor de bevraging van de scholen af te wachten, alvorens andere (infrastructurele) maatregelen in 2022 uit te voeren.
Zitting van 31 05 2021
JV.6. AANSTELLEN VEILIGHEIDSCOÖRDINATOR: GOEDKEURING GUNNING
De basisopdracht van de opdracht aanstellen veiligheidscoördinator wordt gegund aan Associated Services BVBA, Kwadeweg 12 bus 001, 9940 Evergem, tegen een ereloonpercentage van 0,23% De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De volgende onderaannemer(s) werden geselecteerd:
- Missiaen Engineering BV, Zeilschipstraat 10, 9000 Gent;
Zitting van 31 05 2021
JV.7. UITVLAKKEN EN BESTRIJKEN VAN DIVERSE WEGEN IN MALDEGEM 2021: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Uitvlakken en bestrijken van diverse wegen in Maldegem 2021” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Wegeniswerken Adiel Maes, Brugsebaan 2, 8810 Lichtervelde, tegen het nagerekende offertebedrag van € 154.164,01 excl. btw of € 186.538,45 incl. 21 % btw (€ 32.374,44 Btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.
Zitting van 31 05 2021
JV.8. PRIJSVRAAG: AANKOOP FRONTMAAIER VOOR HET MAAIEN VAN DE OCMW SITE.
Het punt wordt verdaagd.
Zitting van 31 05 2021
JV.9. UITVLAKKEN EN BESTRIJKEN VAN DIVERSE WEGEN IN MALDEGEM 2020: GOEDKEURING BIJAKTE 1: AANBRENGEN SLEM IN DE GROOT BURKELKALSEIDE
Bijakte 1: "aanbrengen slem in de Groot Burkelkalseide" van de opdracht “Uitvlakken en bestrijken van diverse wegen in Maldegem 2020” voor het totaal bedrag in meer van € 7.062,00 excl. btw of € 8.545,02 incl. 21 % btw (€ 1.483,02 Btw medecontractant) wordt goedgekeurd.
Zitting van 31 05 2021
JV.10. GOEDKEUREN PRIJSVRAAG EN LEVERANCIER VOOR BRANDWEREND- EN INBRAAKWEREND- SCHRIJNWERK VOOR DE INRICHTING VAN DE POLITIEWIJKPOST IN HET GEMEENTEHUIS
Het college gaat akkoord met het voeren van een prijsvraag voor het leveren en plaatsen van beglaasd brandwerend- en inbraakwerend- schrijnwerk in lokaal R+0/06-1 in het gemeentehuis van Maldegem voor de inrichting van een politiewijkpost.
Het college gaat akkoord dat onderstaande leveranciers uitgenodigd worden om deel te nemen aan de prijsvraag: D’Hooge NV – Industrielaan 9b, 9990 Maldegem, Fo le Fer – Krommewege 24c, 9990 Maldegem, Meyvaert Fire & Security – Zeilschipstraat 9, 9000 Gent, ODS Jansen - Kloeckner Metals Belgium NV/SA - Straatsburgdok Noordkaai 33, 2030 Antwerpen, Fire doors & projects – De Tonne 105, 9800 Deinze, Beddeleem NV – Venecoweg 14a, 9810 Nazareth.
Zitting van 31 05 2021
JV.11. GOEDKEUREN PRIJSVRAAG EN LEVERANCIERS VOOR HET AUTOMATISEREN VAN DRAAIDEUREN MET DRAAIDEURAUTOMATEN IN DE ZONE VAN DE BEZOEKERSTOILETTEN VAN HET GEMEENTEHUIS
Het college beslist om de westelijke buitendeuren naar de publieke toiletten van het gemeentehuis samen te voegen en te automatiseren met een draaideurautomaat.
Het college beslist om de deur van het rolstoeltoegankelijk toilet in het gemeentehuis te automatiseren met een draaideurautomaat.
Het college beslist een prijsvraag te voeren voor het automatiseren van de westelijke buitendeuren en de deur van het rolstoeltoegankelijk toilet met draaideurautomaten.
Het college beslist om onderstaande leveranciers uit te nodigen om deel te nemen aan de prijsvraag:
• D'Hooge NV - Industrielaan 9B 9990 Maldegem
• Tormax Belgium NV - Gontrode Heirweg 186 9090 Melle
• Assa Abbloy - Heide 9 1780 Wemmel
• Kone Belgium NV - Autobaan 20 8210 Loppem
• Dormakaba Belgium NV - Monnikenwerve 17-19 8000 Brugge
• Santens Automatics - Nijverheidskaai 3 9040 Gent
Het college beslist om voor de wijzigingen aan de deuren van het gemeentehuis een aanvraagdossier voor de toelating van handelingen aan beschermd onroerend erfgoed op te maken en in te dienen bij het Vlaams Agentschap Onroerend Erfgoed.
Zitting van 31 05 2021
JV.12. GOEDKEUREN PRIJSVRAAG EN LEVERANCIERS VOOR ONDERHOUD/AANKOOP BRANDBLUSTOESTELLEN EN BRANDHASPELS
Het college gaat akkoord met het voeren van de prijsvraag voor het onderhouden van de brandblusmiddelen van alle gemeentelijke gebouwen.
Het college gaat akkoord dat onderstaande leveranciers uitgenodigd worden om deel te nemen aan de prijsvraag :
a) Somati, Industrielaan 19a, 9320 Erembodegem
b) All-protec, Stationsstraat 38, 8730 Beernem
c) Ansul, Industrielaan 35, 1702 Groot-Bijgaarden
d) Hardo fire protection, Oostveld 102, 9940 Sleidinge
e) Statamat.be, Finlandstraat 5A, Haven 8000C, 9940 Evergem
Zitting van 31 05 2021
JV.13. UITGAVEN DOELGERICHTE RENOVATIES GEBOUWEN 2021
Het college neemt kennis van de ontwerplijst doelgerichte renovaties gebouwen 2021.
Het college gaat akkoord dat de werken opgenomen op de lijst verder voorbereid en uitgewerkt worden voor verdere beslissing door het college in de volgorde van de lijst.
Het college wenst dat een raming wordt opgemaakt voor het plaatsen van airco in de cafetaria van het zwembad.
Zitting van 31 05 2021
JV.14. PATRIMONIUM- GEBRUIKSOVEREENKOMST KINEPOLIS ON TOUR
Het college keurt de gebruiksovereenkomst inzake het ter beschikking stellen van een terrein voor de organisaite van Kinepolis On Tour 2021 te Maldegem goed.
Zitting van 31 05 2021
JV.15. VOORONTWERP WEGEN EN RIOLERING WESTEINDESTRAAT-BOGAARDESTRAAT
Het college gaat akkoord met het voorontwerp riolering en wegenis zodoende het finaal wegen- en rioleringsontwerp kan worden afgewerkt in functie van de opmaak van een aanbestedingsdossier
Het college gaat akkoord met de uitbreiding van de ontwerpopdracht voor het deel Oudstrijderslaan tussen de Politiek Gevangenenlaan en Bogaardestraat zodoende een volwaardig gescheiden stelsel kan worden uitgebouwd.
Het college gaat akkoord met de organisatie van een infomarkt in september.
Het college wenst dat hierover een toelichting wordt gegeven tijdens een light college.
Zitting van 31 05 2021
GL.1. LOGISTIEKE DIENSTEN KINEPOLIS ON TOUR
De logistieke diensten worden gegund aan Kinepolis Multi NV, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedylaan 1004, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer BE 434.861.589
Zitting van 31 05 2021
GL.2. VERTREKPLAATS KAZOU ZOMER 2021
Het college gaat akkoord dat Kazou Midden-Vlaanderen regio Meetjesland op de parking van sporthal Meos te Maldegem terecht kan om hun vertrek en aankomst te laten plaatsvinden van hun zomerkampen 2021.
Het college gaat akkoord met het plaatsen van een gesloten materiaalcontainer en vraagt aan Kazou om verder met de dienst infrastructuur en dienst veiligheid af te spreken voor de inplanting van de container.
Zitting van 31 05 2021
GL.3. KUMA - EINDEJAARSJURY 2021 - AANSTELLING
De examenjury belast met de beoordeling van de werken en de mondelinge examens van de laatstejaarsstudenten van de hogere graad van onze gemeentelijke KuMa wordt samengesteld.
Zitting van 31 05 2021
GL.4. 10.000 STAPPEN 2.0: ELKE STAP TELT.
Het college gaat akkoord om de vooropgestelde bestelling van signalisatiemateriaal te plaatsen i.k.v. het project '10.000 stappen 2.0: Elke stap telt.'
Zitting van 31 05 2021
MV.1. EFFCIENTIE AUDIT FINANCIËLE DIENST: PRIJSVRAAG
Het college gunt de opdracht 'audit financiële dienst' light versie' aan BDO accountancy voor een bedrag van 5.989,50 euro
Zitting van 31 05 2021
MV.2. OPTIMALISATIE PROCES SUBSIDIE ONTVANGSTEN
Het college gaat akkoord met de offerte van Vanden Broele betreffende het gebruik van de subsidiemanager tool voor 1 jaar en dit voor een totaal bedrag van 6.776 euro inclusief btw. Na een jaar wordt beslist om al dan niet het contract te verlengen.
Het college gaat akkoord met de offerte van IDEA consult voor het uitvoeren van een subsidiescan en het ondersteunen van de organisatie bij subsidie werking, dit voor een bedrag van 9.504,80 euro inclusief btw. Het college gaat akkoord met de kredietverschuiving.
Zitting van 31 05 2021
MV.3. AMBTSHALVE ONTHEFFING BELASTING LEEGSTAND 2020 - KONING LEOPOLDLAAN 73 - MALDEGEM
Het college verleent ontheffing voor gemeentebelasting voor het leegstandsregister aanslagjaar 2020 met kohierartikel 620000028771. Het bedrag van de ontheffing is 3.000 euro. Het pand in Koning Leopoldslaan 73 te 9990 Maldegem wordt uit het gemeentelijk leegstandsregister geschrapt.
Zitting van 31 05 2021
MV.4. BELASTING OP ONBEBOUWDE KAVELS IN NIET-VERVALLEN VERKAVELINGEN - AANSLAGJAAR 2019 - HOUTSTUK
Het bezwaar ingediend tegen de belasting op onbebouwde kavels in niet-vervallen verkavelingen, aanslagjaar 2019, kohierartikel 619000072545 bij referte 60041024564 wordt ingewilligd. Er wordt ontheffing verleend voor het bedrag van 350,00 euro, zijnde de niet verschuldigde belasting op onbebouwde kavels in niet-vervallen verkavelingen, aanslagjaar 2019.
Zitting van 31 05 2021
MV.5. BELASTING VOOR HET LEEGSTANDSREGISTER - AANSLAGJAAR 2020 - BEZWAAR - VERBRANDEN BOS 2A
Het bezwaarschrift, ingediend op 10 mei 2021 tegen de belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2020, met kohierartikel 620000063632 bij referte 58091932397 wordt ingewilligd. Er wordt ontheffing verleend voor het bedrag van 1.500,00 euro, zijnde de niet verschuldigde belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2020.
Zitting van 31 05 2021
MV.6. BELASTING VOOR HET LEEGSTANDSREGISTER - AANSLAGJAAR 2020 - BEZWAAR - PRINS BOUDEWIJNLAAN 20A
Het bezwaarschrift, ingediend op 5 mei 2021 tegen de belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2020, met kohierartikel 620000063329 bij referte 43090316235 wordt ingewilligd. Er wordt ontheffing verleend voor het bedrag van 187,50 euro, zijnde de niet verschuldigde belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2020.
Zitting van 31 05 2021
MV.7. GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2021/134, 2021/135, 2021/139 & 2021/140 en van aanrekeningen 2021/284, 2021/285, 2021/286, 2021/302 & 2021/303 van de Gemeente goed.
Zitting van 31 05 2021
MV.8. KOHIER BELASTING OP HET VERVOER VAN PERSONEN MET EEN POLITIEVOERTUIG AANSLAGJAAR 2020: VASTSTELLING EN UITVOERBAARVERKLARING
Het college stelt het belastingkohier voor het vervoer van personen met een politievoertuig voor het aanslagjaar 2020 vast en verklaart het uitvoerbaar voor het bedrag van 630,00 euro.
Zitting van 31 05 2021
MV.9. POLITIE GOEDKEUREN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN.
Het college keurt de mandatenlijsten 2021/32 en 2021/35 goed en de bestelbonlijst met de bestelbonnen 202100084 t/m 202100090 ligt voor ter kennisgeving.