Zitting van 14 05 2019
BV.1.GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 7 MEI 2019
De besluitenlijst van de zitting van het college van 7 mei 2019 wordt goedgekeurd.
Zitting van 14 05 2019
BV.5.PRIJSVRAAG JURIDISCHE DIENSTVERLENING
Het College van Burgemeester en Schepenen gunt de opdracht juridische dienstverlening aan GD&A Advocaten voor een periode van 3 jaar en voor een een geraamd bedrag van 15.000 euro tegen het uurtarief 115 euro excl. btw en incl. kosten.
Zitting van 14 05 2019
BV.7.VERLENGING VAN EEN HALFTIJDSE STARTBAANOVEREENKOMST IN DE KINDEROPVANG
Een halftijdse startbaanovereenkomst in de kinderopvang wordt verlengd.
Zitting van 14 05 2019
BV.8.UITBETALING VAN DE PREMIE BIJ PENSIOEN VAN EEN PERSONEELSLID
Een premie bij pensioen van een personeelslid wordt uitbetaald.
Zitting van 14 05 2019
BV.9.VERLENGING VAN EEN HALFTIJDSE STARTBAANOVEREENKOMST IN DE KINDEROPVANG
Een halftijdse startbaanovereenkomst in de kinderopvang wordt verlengd.
Zitting van 14 05 2019
BV.10.VERDERE AANSTELLING EN VASTLEGGEN DATUM PENSIOEN VAN EEN PERSONEELSLID
Het college stelt de verdere prestatie-uren van het schoonmaakpersoneel in de basisschool Kruipuit verder vast en legt de datum van het pensioen van een personeelslid vast.
Zitting van 14 05 2019
BV.11.BEËINDIGING VAN EEN STATUTAIRE BETREKKING OP VRAAG VAN HET PERSONEELSLID
Een voltijdse statutaire tewerkstelling wordt op vraag van het personeelslid beëindigd.
Zitting van 14 05 2019
BV.12.DISPONIBILITEIT WEGENS ZIEKTE VAN EEN PERSONEELSLID
Een personeelslid wordt in disponibiliteit gesteld wegens ziekte.
Zitting van 14 05 2019
BV.13.VACANTVERKLARING VAN EEN VOLTIJDSE CONTRACTUELE BETREKKING VAN COÖRDINATOR KINDEROPVANG
Het college verklaart een voltijdse betrekking van contractuele coördinator kinderopvang (B1-B3) vacant bij wijze van aanwerving.
Zitting van 14 05 2019
NM.1.GEMEENSCHAPSCENTRUM: VRAAG VAN OUDERRAAD SINT- ANTONIUS EN ZAALAANVRAAG VAN ROAL BENTI VZW DIE GOEDKEURING COLLEGE VEREISEN
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgelegde vraag van ouderraad Sint- Antonius en de zaalaanvraag van wandelclub Roal Benti vzw.
Zitting van 14 05 2019
NM.2.GEMEENSCHAPSCENTRUM: DRINGENDE ZAALAANVRAAG VAN BASISSCHOOL DE PAPAVER DIE GOEDKEURING COLLEGE VEREIST
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgelegde dringende zaalaanvraag van basisschool De Papaver voor gebruik van zaal De Kesel op de gevraagde data mei/juni 2019, met uitzondering van 14 mei 2019.
Zitting van 14 05 2019
NM.5.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN VLIEGPLEIN 33/STEENHOUWERSLAAN 19 TE MALDEGEM (5DE AFD. SIE. H NR. 463 2D, 463 2E, 463 2G EN 463 2H)
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Vliegplein 33/Steenhouwerslaan 19 te Maldegem (afd 5 sie H nummers 463 2G en 463 2H) met uitsluiting van kavel 3 dat foutief ingetekend staat op het plan.
Zitting van 14 05 2019
NM.6.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN VLIEGPLEIN 35 TE MALDEGEM (5DE AFD. SIE. H NRS. 1166 B, C EN E)
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Vliegplein 35 te Maldegem (afd 5 sie H nummers 1166B, 1166C, 1166E).
Zitting van 14 05 2019
NM.7.OMV 201813 VKA - BRUGSE STEENWEG 207-211 - VERKAVELEN VAN GRONDEN VOOR HET REALISEREN VAN EEN VERKAVELING VAN 12 LOTEN
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Brugse Steenweg 207-211, 9990 Maldegem met als voorwerp: verkavelen van gronden voor het realiseren van een verkaveling van 12 loten.
Zitting van 14 05 2019
NM.8.OMV 2019128 - MOERHUIZESTRAAT 54
Het schepencollege neemt akte van de melding van een omgevingsproject voor tijdelijke bemaling voor het plaatsen van een kelder gelegen te Moerhuizestraat 54, 9990 Maldegem.
Zitting van 14 05 2019
NM.9.OMV 2019130 - LEEUWERIKENLAAN 7 - AANPASSEN GEVELOPENING BIJ EENGEZINSWONING
Het schepencollege neemt akte van de melding van een omgevingsproject met als onderwerp aanpassen gevelopening bij eengezinswoning gelegen Leeuwerikenlaan 7, 9991 Maldegem.
Zitting van 14 05 2019
NM.10.OMV 201963 - KLEINE WARMESTRAAT 33A - OPRICHTEN VAN 2 BIJGEBOUWEN EN ZWEMBAD + REGULARISATIE VOORTUINAFSLUITING EN VERHARDINGEN
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Kleine Warmestraat 33A, 9990 Maldegem met als onderwerp oprichten van 2 bijgebouwen en zwembad + regularisatie voortuinafsluiting en verhardingen.
Zitting van 14 05 2019
NM.11.OMV 201971 - STAATSBAAN 65 - SLOPEN VAN ALLE CONSTRUCTIES, VERWIJDEREN VAN ALLE VERHARDINGEN EN KAPPEN VAN 4 DENNEN
De omgevingsvergunning wordt verleend voor een project gelegen Staatsbaan 65, 9991 Maldegem met als onderwerp slopen van alle constructies, verwijderen van alle verhardingen en kappen van 4 dennen.
Zitting van 14 05 2019
NM.12.OMV 201974 - RUBENSLEI 8 - BIJBOUWEN POOLHOUSE AAN BESTAANDE EENGEZINSWONING, VERNIEUWEN VAN DAKBEDEKKING EN BEPLANKING AAN AANBOUW VAN DE GARAGE EN HET VERNIEUWEN VAN DE HOUTEN AFSLUITING
De omgevingsvergunning wordt verleend voor een project gelegen Rubenslei 8, 9990 Maldegem met als onderwerp bijbouwen poolhouse aan bestaande eengezinswoning, vernieuwen van dakbedekking en beplanking aan aanbouw van de garage en het vernieuwen van de houten afsluiting.
Zitting van 14 05 2019
NM.13.OMV 201992 - MALECOTE 16 - NIEUWBOUW VAN GARAGE/BERGING BIJ WONING NA SLOOP VAN GELIJKAARDIG VOLUME MET DEZELFDE FUNCTIE
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Malecote 16, 9991 Maldegem met als onderwerp nieuwbouw van garage/berging bij woning na sloop van gelijkaardig volume met dezelfde functie.
Zitting van 14 05 2019
NM.14.OMV 201993 - AARDENBURGKALSEIDE 248 - BOUWEN BERGING EN OVERDEKT TERRAS
De omgevingsvergunning wordt verleend voor een project gelegen Aardenburgkalseide 248, 9990 Maldegem met als onderwerp bouwen berging en overdekt terras.
Zitting van 14 05 2019
NM.15.OMV 201995 - WESTEINDESTRAAT 22 - AFBREKEN VAN HALF OPEN EENGEZINSWONING
De omgevingsvergunning wordt verleend voor een project gelegen Westeindestraat 22, 9990 Maldegem met als onderwerp afbreken van half open eengezinswoning.
Zitting van 14 05 2019
NM.16.VERKOOPBAARHEIDSATTEST VERKAVELING BLOEMESTRAAT - DREEF
Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat de verkavelaar Ascot Projects de voorgeschreven werken en lasten heeft uitgevoerd of de nodige financiële waarborgen heeft geleverd zodat hij de in deze verkaveling begrepen loten vrijwillig mag vervreemden, voor meer dan negen jaar te huur te zetten of verhuren. Dit voor verkavelingsvergunning (met ref.: 2017/50) afgeleverd door de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen op 1 maart 2018 met betrekking tot de gronden gelegen Bloemestraat (dreef) en kadastraal gekend als Maldegem afdeling 1 sectie G nummers 10 D en 64 M en 66 P. Het verkoopbaarheidsattest wordt afgeleverd.
Zitting van 14 05 2019
PV.2.EVALUATIE DONCKERS AUS TIROL OP 29/03/2019 DOOR EXCELSIOR DONK
Het college van Burgemeester en Schepenen neemt akte van de evaluaties van de diensten n.a.v. Donckers aus Tirol, georganiseerd door Excelsior Donk op 29/03/2019 in de kantine van de voetbalclub. Het College brengt de organisatoren op de hoogte van de opmerkingen van de gemeentelijke diensten en zal bij de organisatie van een toekomstig evenement, de organisatoren uitnodigen voor een overleg om duidelijke afspraken te maken.
Zitting van 14 05 2019
PV.3.EVALUATIE GIDSENFUIF OP 16/02/2019 DOOR GIDSEN GERTRUDE MALDEGEM
Het college van Burgemeester en Schepenen neemt akte van de evaluaties van de diensten n.a.v. de Gidsenfuif, georganiseerd door Gidsen Gertrude op 16/02/2019 en dankt de organisatoren voor de goede samenwerking maar vraagt om bij geluidsmetingen ervoor te zorgen dat deze volgens de regels uitgevoerd worden.
Zitting van 14 05 2019
PV.4.EVALUATIE GOLDEN YEARS PARTY OP 20/04/2019 DOOR FC KLEIT
Het college van Burgemeester en Schepenen neemt akte van de evaluaties van de diensten n.a.v. de Golden Years Party, georganiseerd door FC Kleit op 20/04/2019 maar vraagt om bij een volgend evenement met een afwijking van de geluidsnormen het afbouwschema op het einde van de activiteit beter na te leven.
Zitting van 14 05 2019
PV.5.EVALUATIE HERBELEEF OP 27 EN 28/04/2019 DOOR HERBELEEF
Het college van Burgemeester en Schepenen neemt akte van de evaluaties van de diensten n.a.v. Herbeleef, georganiseerd door Herbeleef (Bruno De Naegel) op 27 en 28/04/2019 en dankt de organisator en bespreekt de opmerkingen van de organisator.
Zitting van 14 05 2019
PV.6.EVALUATIE KWIS VANR OP 26/04/2019 DOOR VANR
Het college van Burgemeester en Schepenen neemt akte van de evaluaties van de diensten n.a.v. Kwis VanR, georganiseerd door Van-R op 26/04/2019 en dankt de organisatoren.
Zitting van 14 05 2019
PV.7.GOEDKEURING AANVRAGEN EVENEMENTEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt volgende evenement-aanvragen goed:
1) Het Eetfestijn georganiseerd op zaterdag 26 oktober 2019 door Cross Team Versluys in Sporthal De Berken.
2) Het aperitiefconcert georganiseerd op zondag 09/06/2019 door vzw Tennisclub 't Lobbeke indoor in Tennisclub 't Lobbeke. Het aantal verwachte bezoekers bedraagt minder dan 100.
3) Dwars door Maldegem georganiseerd op 19/05/2019 door GO Campus Courtmanslaan in het centrum van Maldegem. Het aantal verwachte bezoekers bedraagt tussen de 1.000 en 1.500.
4) De sneukeltoer georganiseerd op 18/08/2019 door VZW Ter Moere in de K-ba (start- en stopplaats). Het aantal deelnemers bedraagt 250.
5) De Gewestbedevaart georganiseerd op 16/05/2019 door KVLV Nationaal in Kleit. Het aantal verwachte bezoekers bedraagt 150.
6) De klimaatmars georganiseerd op 14/06/2019 door de gemeentelijke milieudienst in het centrum van Maldegem. Het aantal verwachte bezoekers bedraagt minder dan 100.
7) De carwash georganiseerd op 06/07/2019 door KLJ Adegem aan de jeugdlokalen aan de Zandakkers. Het aantal verwachte bezoekers bedraagt minder dan 100.
8) De Tornooiweken georganiseerd juni tot begin september door 't Lobbeke langs de Vakebuurtstraat. Het aantal verwachte bezoekers bedraagt tussen de 100 en 500, het aantal deelnemers tussen de 500 en 1.000.
Zitting van 14 05 2019
PV.9.PRIJSVRAAG LICENTIES OFFICE 365 E3
Het College van Burgemeester en Schepenen gunt de opdracht aankoop van 100 licenties Office 365 aan Comparex Buro & Design Center, Suite 315, Box 3, 1020 Brussel voor een bedrag van 16.182,54 euro.
Zitting van 14 05 2019
PV.10.AANVRAAG JAARTERRAS LOVELY HOME
Het college levert nu een terrasvergunning voor een jaarterras af voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2023, aangezien het koffiehuis op 7 mei 2019 een omgevingsvergunning heeft bekomen.
Zitting van 14 05 2019
PV.12.ZOMERKERMIS ADEGEM 2019 - TOEKENNING STANDPLAATSEN
Het college geeft toestemming aan de geabonneerde foorkramers tot het innemen van een standplaats ter gelegenheid van de zomerkermis in Adegem, weekend van 14 juli 2019.
Zitting van 14 05 2019
PV.13.ZOMERKERMIS KLEIT 2019 - TOEKENNING STANDPLAATSEN
Het college geeft toestemming aan de geabonneerde foorkramers tot het innemen van een standplaats ter gelegenheid van de zomerkermis in Kleit, weekend van 21 juli 2019.
Zitting van 14 05 2019
RD.2.TOEKENNEN HUISNUMMERS EN HERNUMMERINGEN IN STAATSBAAN
De Slagerij Verkest gelegen langs de Staatsbaan krijgt huisnummer 75
Een hernummering wordt doorgevoerd voor de woning : Staatsbaan 75 wordt 75/A
Zitting van 14 05 2019
RD.4.AMBTSHALVE AFVOERING UIT HET VREEMDELINGENREGISTER.
Het college voert een ambtshalve afvoering uit het vreemdelingenregister uit.
Zitting van 14 05 2019
RD.5.AMBTSHALVE AFVOERING UIT HET VREEMDELINGENREGISTER.
Het college voert een ambtshalve schrapping uit het vreemdelingenregister uit.
Zitting van 14 05 2019
JV.1.INNAME OD VOOR CONTAINER AARDENBURGKALSEIDE 398
Het College verleent een vergunning voor het plaatsen van een container langs de gewestweg N 410 - Aardenburgkalseide tussen de kilometerpunten 2.105 en 2.110, overeenkomstig de voorgelegde documenten van de vergunning vanwege AWV met kenmerk 413/B/DCC/2019/859.
Zitting van 14 05 2019
JV.2.KOSTELOZE OVERNAME STUKJE HOGEBRANDDREEF
Het college gaat, onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de eerstvolgende gemeenteraad, akkoord met de kosteloze overname van het lot A van 67,83 m² grond ter hoogte van Hogebranddreef 54, zoals aangegeven op het plan vanwege het Studieburo Goegebeur van 9 april 2019, en opgenomen in de akte nummer 21921911 van 20 mei 2019, zoals opgemaakt door notaris Daphne Vandevelde van het notariskantoor Vanhyfte - Vandevelde
De overname gebeurt om redenen van openbaar nut, namelijk om dit weggedeelte op te nemen in de gemeentelijke wegenis.
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de akte van 20 mei 2019 te voor-ondertekenen en de gemeente te vertegenwoordigen bij het verder afwerken van het dossier.
Zitting van 14 05 2019
JV.3.WASSEN RAMEN GEMEENTEGEBOUWEN 2019-2020
Het college wijst het wassen van de ramen van gemeentegebouwen 2019-2020 toe aan de firma DMB Cleaning, Bogaardestraat 244 te 9990 Maldegem, overeenkomstig de prijzen van de goedgekeurde offerte, zijnde 2.625,73 euro (incl. BTW) voor de gemeentegebouwen, 937,77 euro voor de gebouwen ABG (BTW verlegd - medecontractant) en 1.331,61 euro (incl. BTW) voor de gebouwen OCMW (bij 1 wasbeurt).
Zitting van 14 05 2019
GL.1.ORGANISATIE 11.11.11-ACTIE
Het college gaat akkoord met de jaarlijkse activiteiten ter gelegenheid van 11.11.11.
Het college gaat akkoord dat de kortfilm van 11.11.11 op de website, op facebook wordt geplaatst en verspreid wordt onder het personeel.
Zitting van 14 05 2019
GL.5.AANVRAAG OVERNACHTING CHIRO PAO IN PIRAMIDE
Artikel 1:
Het college geeft Chiro PAO de goedkeuring om te overnachten tijdens de nacht van vrijdag 17 mei op zaterdag 18 mei 2019 in hun jeugdlokalen van de Piramide.
Artikel 2:
Het college vraagt om alsnog een deelnemerslijst met de namen en adressen van de aanwezige leden en leiding te bezorgen aan de jeugddienst.
Zitting van 14 05 2019
MV.1.PETERSCHAP HOND IN PROJECT COSYDOGS
Voorstel opname peterschap project Cosydogs.
Zitting van 14 05 2019
MV.2.BELASTING OP HET NIET OPTIMAAL AFKOPPELEN VAN DE PRIVÉ WATERAFVOER - AANSLAGJAAR 2017 - BEZWAAR - DE BIERMOLEN
Het bezwaarschrift, ingediend op 17 november 2018 door tegen de belasting op het niet optimaal afkoppelen van de privé waterafvoer, aanslagjaar 2018, met kohierartikel 618000001434 wordt ontvankelijk, maar ongegrond verklaard. Het bezwaarschrift wordt wat betreft aanslagjaar 2017 met kohierartikel 1 niet ontvankelijk verklaard.
Zitting van 14 05 2019
MV.3.CONCESSIE VAN HET BEHEER VAN HET PARKEREN IN DE GEMEENTE MALDEGEM: GOEDKEURING GUNNING
De basisopdracht "concessie van het beheer van het parkeren" wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde INDIGO Park Belgium, Bijenstraat 21, 9051 Sint-Denijs-Westrem tegen een concessievergoeding van 100%
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
Zitting van 14 05 2019
MV.4.GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2019/78 & 2019/79 en van aanrekeningen 2019/141 van de Gemeente goed.
Zitting van 14 05 2019
MV.5.KOHIER LEEGSTAND 2018: VASTSTELLING EN UITVOERBAARBAAR VERKLARING
Het college stelt het belastingkohier voor het leegstandsregister voor het aanslagjaar 2018 vast en verklaart het uitvoerbaar voor het bedrag van 53.637,45 euro.
Zitting van 14 05 2019
MV.6.POLITIE: GOEDKEUREN AANREKENINGEN.
Het college keurt de mandatenlijst 2019/15 goed.
Zitting van 14 05 2019
MV.7.UITVOERBAARVERKLARING DWANGBEVELEN
Het college gaat akkoord om de onbetaalde facturen volgens de lijst in bijlage voor het totaal bedrag van 1.349,90 euro te viseren en uitvoerbaar te verklaren.