Zitting van 08 03 2021
BV.1.GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 22 FEBRUARI EN 1 MAART 2020
De besluitenlijsten van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 22 februari en 1 maart 2021 worden goedgekeurd.
Zitting van 08 03 2021
BV.3.ACTIEPLAN PERSONEELSTEVREDENHEIDSENQUÊTE
Het college keurt de nodige budget verschuivingen goed naar aanleiding van het actieplan personeelstevredenheid.
Zitting van 08 03 2021
BV.4.AANSTELLEN INTERIM PERSONEELSMANAGER: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
De opdracht “Aanstellen interim personeelsmanager” wordt goedgekeurd.
Zitting van 08 03 2021
BV.5.LEASE VAN EEN POLITIEVOERTUIG VOLKSWAGEN TIGUAN (PROCUREMENT 2016 R3 010 PERCEEL 32): GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
De opdracht “Lease van een politievoertuig Volkswagen Tiguan (Procurement 2016 R3 010 perceel 32)” wordt goedgekeurd.
Zitting van 08 03 2021
BV.6.ARBEIDSONGEVAL ZONDER RESTLETSEL - PERSONEELSLID
Het Schepencollege gaat akkoord met de consolidatiedatum van 23 juni 2020 naar aanleiding van het arbeidsongeval van een personeelslid op 12 juni 2020.
Zitting van 08 03 2021
BV.7.BEËINDIGING VAN EEN STATUTAIRE BETREKKING OP VRAAG VAN HET PERSONEELSLID
Een statutaire betrekking wordt beëindigd op vraag van het personeelslid.
Zitting van 08 03 2021
BV.8.DISPONIBILITEIT WEGENS ZIEKTE VAN EEN PERSONEELSLID
Een personeelslid wordt in disponibiliteit wegens ziekte gesteld.
Zitting van 08 03 2021
BV.9.KERKFABRIEK SINT-ANTONIUS (BALGERHOEKE) - BEROEP TEGEN BESLUIT GOUVERNEUR EN VRAAG VOOR BEMIDDELING.
Het college beslist om een beroep bij de Vlaamse Regering in te stellen tegen de goedkeuringsbeslissing van de gouverneur én om op hetzelfde moment een bemiddelingspoging op te starten, waarbij aan de gouverneur gevraagd wordt deze bemiddeling te begeleiden.
Zitting van 08 03 2021
NM.1.GOEDKEURING CONCESSIE VAN URNENGROND + KELDER
Een 25-jarige concessie van urnengrond + kelder voor 2 personen op het kerkhof van Maldegem-Nieuw wordt toegestaan.
Zitting van 08 03 2021
NM.2.HERNUMMERING IN KLEITKALSEIDE 57
Het college beslist om over te gaan tot een hernummering:
Kleitkalseide 57/A001 wordt 57/0-01
Kleitkalseide 57/A002 wordt 57/0-02
Kleitkalseide 57/B001 wordt 57/1-01
Kleitkalseide 57/B002 wordt 57/1-02
Kleitkalseide 57/C wordt 57/2-01
Zitting van 08 03 2021
NM.3.VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN MOERWEGE 25
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 22 februari 2021 voor de woning gelegen te Adegem, Moerwege 25, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 16 november 2020 tot en met 16 november 2022.
Zitting van 08 03 2021
NM.4.VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN VELDEKENS 96
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 2 maart 2021, voor de woning gelegen te Maldegem, Veldekens 96, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de periode van 5 december 2019 tot en met 6 december 2022.
Zitting van 08 03 2021
NM.5.ADVIES PROJECT-MER SIBAVAR NV
Er wordt kennis genomen van het opgemaakte project MER voor Sibavar nv, Grote Nieuwhofdreef 36 B, 9990 Maldegem. Aan de dienst MER van het departement Omgeving wordt gevraagd om een aantal zaken omtrent geluid en transport in het ontwerp MER verder te bekijken.
Zitting van 08 03 2021
NM.6.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN BLOEMESTRAAT 35 TE MALDEGEM (AFD 1 SIE G NR. 112F) - VAN MOFFAERT JOËL
Het college van burgemeester en schepenen gaat NIET akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Bloemestraat 35 te Maldegem (afd 1 sie G nummer 112F).
Zitting van 08 03 2021
NM.7.OMV 2020466 - NOORTEMSTRAAT 3A - SLOPEN VAN WONING, HERBOUWEN WONING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Noortemstraat 3A, 9990 Maldegem met als onderwerp slopen van woning, herbouwen woning.
Zitting van 08 03 2021
NM.8.OMV 2020482 - IVO VERMEERSCHLAAN 35 - UITBREIDEN VAN EEN ALLEENSTAANDE EENGEZINSWONING EN OPRICHTEN VAN EEN ZWEMVIJVER EN OVERDEKT TERRAS
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Ivo Vermeerschlaan 35, 9990 Maldegem met als onderwerp uitbreiden van een alleenstaande eengezinswoning en oprichten van een zwemvijver en overdekt terras.
Zitting van 08 03 2021
NM.9.OMV 2020483 - BAARLEHOF 9 - BOUWEN VAN EEN WONING EN TUINHUIS
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Baarlehof 9, 9990 Maldegem met als onderwerp bouwen van een woning en tuinhuis.
Zitting van 08 03 2021
NM.10.OMV 2020549 - ZWEPE 7 - BOUWEN CARPORT AAN BESTAANDE WONING EN BOUWEN OVERDEKT TERRAS
De omgevingsvergunning wordt verleend voor een project gelegen Zwepe 7, 9991 Maldegem met als onderwerp bouwen carport aan bestaande woning en bouwen overdekt terras.
Zitting van 08 03 2021
NM.11.OMV 2020558 - MARKTSTRAAT 38 EN 40 - HERBESTEMMING VAN HET OUD STADHUIS EN OUD SCHEPENHUIS VAN MALDEGEM TOT ÉÉN EVENEMENTENLOCATIE GERICHT OP HORECA, TENTOONSTELLING EN ONTMOETING + INRICHTEN APPARTEMENT
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Marktstraat 38 en 40, 9990 Maldegem met als onderwerp herbestemming van het Oud Stadhuis en Oud Schepenhuis van Maldegem tot één evenementenlocatie gericht op horeca, tentoonstelling en ontmoeting + inrichten appartement.
Zitting van 08 03 2021
NM.12.OMV 2020560 - SCHOOLSTRAAT 2+ - SLOPEN DUBBELE GARAGEBOX, BOUWEN VAN DRIE EENGEZINSWONINGEN MET DUBBELE GARAGEBOX
De omgevingsvergunning wordt geweigerd voor een project gelegen Schoolstraat 2+, 9991 Maldegem met als onderwerp slopen dubbele garagebox, bouwen van drie eengezinswoningen met dubbele garagebox.
Zitting van 08 03 2021
NM.13.OMV 2020562 - KLEITKALSEIDE 102 - REGULARISATIE VERBOUWEN WONINGEN EN REGULARISATIE AANLEGGEN TERRAS/VERHARDING MET BLOEMBAK EN VIJVER
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Kleitkalseide 102, 9990 Maldegem met als onderwerp regularisatie verbouwen woningen en regularisatie aanleggen terras/verharding met bloembak en vijver.
Zitting van 08 03 2021
NM.14.OMV 2020566 - KRUISKEN 40 - VERBOUWEN WONING EN REGULARISATIE OPRIT
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Kruisken 40, 9991 Maldegem met als onderwerp verbouwen woning en regularisatie oprit.
Zitting van 08 03 2021
NM.15.OMV 2020567 - BRUGSE STEENWEG 183E - BOUWEN VAN HOOGSPANNINGSCABINE BIJ POLIKLINIEK AZ ZENO
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Brugse Steenweg 183E, 9990 Maldegem met als onderwerp bouwen van hoogspanningscabine bij polikliniek AZ ZENO.
Zitting van 08 03 2021
NM.16.OMV 2020577 - BRUGSE STEENWEG ZN - PLAATSEN GEPREFABRICEERDE BETONNEN HOOGSPANNINGSCABINE TER VERVANGING VAN TE SLOPEN CABINE
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Brugse Steenweg zn, 9990 Maldegem met als onderwerp plaatsen geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine ter vervanging van te slopen cabine.
Zitting van 08 03 2021
NM.17.OMV 2020578 - BRUGSE STEENWEG ZN - PLAATSEN GEPREFABRICEERDE BETONNEN HOOGSPANNINGSCABINE TER VERVANGING VAN TE SLOPEN CABINE
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Brugse Steenweg zn, 9990 Maldegem met als onderwerp plaatsen geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine ter vervanging van te slopen cabine.
Zitting van 08 03 2021
NM.18.OMV 202180 - TIJDELIJKE BRONBEMALING - VAKEBUURTSTRAAT 210
Er wordt akte genomen van de melding van een tijdelijke bronbemaling gelegen te Vakebuurtstraat 210, 9990 Maldegem.
Zitting van 08 03 2021
NM.19.OMV 202182 - BUTSWERVESTRAAT 31 - TIJDELIJKE BRONBEMALING
Er wordt akte genomen van de melding van een tijdelijke bronbemaling gelegen te Butswervestraat 31, 9990 Maldegem.
Zitting van 08 03 2021
NM.20.PRINCIEPSVRAAG - STEENHOUWERSLAAN 7- CONCIËRGEWONING MET TIJDELIJKE VERBLIJFPLAATS VOOR TIJDELIJKE ARBEIDERS
Het college gaat NIET akkoord met de princiepsvraag voor de functiewijziging van kantoor met conciërgewoning' naar 'conciërgewoning met tijdelijke verblijfplaats voor tijdelijke arbeiders' in de Steenhouwerslaan 7, kadastraal gekend als Afdeling 5 sectie H nummer 472H.
Zitting van 08 03 2021
PV.1.PRINCIPIËLE GOEDKEURING GEPLANDE EVENEMENTEN 2021 GEORGANISEERD DOOR DE VHMC (BRADERIE - EK VOETBAL - WHITE NIGHT)
Het college keurt de organisatie van volgende evenementen principieel goed:
Braderie 2021 van 17 tot en met 20 juni;
EK-voetbal 2021 op 12, 17 en 21 juni en eventueel volgende wedstrijden;
White Night 2021 van 1 tot 5 december.
Zitting van 08 03 2021
PV.2.TOELAGE AAN JUBILERENDE FERM OOSTWINKEL - KRUIPUIT - 100 JARIG BESTAAN
Het college geeft een toelage van 297,50 euro aan FERM Oostwinkel - Kruipuit naar aanleiding van het 100 jarig bestaan van de vereniging.
Zitting van 08 03 2021
PV.3.MIGRATIE SDP SOFTWARE VOOR PERSONEELSDIENST
De aankoop, installatie en setup van Overzetting ERA (SDP) naar SAAS model wordt gegund aan de leverancier SDP NV aan een éénmalige kostprijs van 2.117,50 euro incl. BTW en maandelijkse huur van 732,05 euro incl BTW.
Zitting van 08 03 2021
PV.4.AANVRAAG TOELATING STANDPLAATSEN VOOR IJSKAR CAMALEONTE
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Ijsjes Camaleonte tot het verkrijgen van enkele vaste standplaatsen. Dit zolang de coronamaatregelen het niet toelaten dat de ijskarren hun gewoonlijke rondes niet mogen uitvoeren.
Zitting van 08 03 2021
PV.5.STOPZETTING MARKTABONNEMENT VICTOR MALDONADO
Op basis van artikel 7 van het gemeentelijk marktreglement wordt het marktabonnement van een abonnementshouder geschorst om medische reden van 7 september 2020 tot en met 4 oktober 2020.
Op basis van artikel 8 van het gemeentelijk marktreglement verleent het college met ingang van 5 oktober 2020 opzeg van deze abonnementsplaats op de wekelijkse markt.
Zitting van 08 03 2021
PV.6.LANDSCHAPSPARK DRONGENGOED - LEADERPROJECT BUURTNATUUR VOOR IEDEREEN - BEWEGWIJZERING WANDELPAD
Het college verleent toelating aan Natuurpunt en Partners Meetjesland om houten dragers met de nodige merktekens ter plaatsen ter aanduiding van de wandelroutes op het parcours van beide wandelwegen ter hoogte van het Kallekesbos en het Torrekesbos.
Beide wandellussen kunnen vermeld worden op de gemeentelijke website onder de rubriek 'wandelen en fietsen'.
Zitting van 08 03 2021
JV.1.WASSEN RAMEN GEMEENTEGEBOUWEN - GUNNING
Het college wijst het wassen van de ramen voor 2021 - 2022 toe aan de firma DMB Cleaning, overeenkomstig de prijzen van de goedgekeurde offerte.
Zitting van 08 03 2021
JV.2.ADVIES COLLEGE AFSCHAFFING WL O441A (VS)
Het college verleent een negatief advies inzake het ontnemen van de rangschikking van de waterloop O441(vs) Onderdijkstraatbeek tussen de Onderdijkse Wegel en Appelboom 1 D.
Zitting van 08 03 2021
JV.3.EXPERTISEVERSLAG STORM 10 MAART 2019
Het college gaat akkoord met het expertiseverslag VRF-19-A-0040, in verband met de schade aan gemeentelijk openbaar domein veroorzaakt door de storm van 10 maart 2019, en de daarin voorgestelde totale herstelvergoeding van 11.757,91 euro.
Zitting van 08 03 2021
JV.4.GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST WVO
Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaams Gewest (afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen) en de gemeente Maldegem betreffende de aanleg van een deel van het fietspad langsheen de N 9 Kronekalseide (tussen referentiepunten 82.700 tot 82.820, met een totaal geraamde herstellingskost van 7.822,65 euro (excl. BTW) ten laste van het Vlaamse gewest, goed
Zitting van 08 03 2021
JV.5.SPAM 18 RIOLERINGSWERKEN VERBRANDEN BOS -KALLESTRAAT - ZANDAKKERS - VERGOEDINGEN
Het college keurt 2 overeenkomsten in verband met de grondverwervingen of werkzones in het kader van de realisatie van Spam 18 Rioleringswerken Verbranden Bos - Kallestraat en Zandakkers goed.
Zitting van 08 03 2021
JV.6.AANKOOP EN ONDERHOUD VAN WERK- EN SIGNALISATIEKLEDIJ, VEILIGHEIDSSCHOENEN, HANDSCHOENEN, PETTEN EN MUTSEN: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Aankoop en onderhoud van werk- en signalisatiekledij, veiligheidsschoenen, handschoenen, petten en mutsen” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde PROSAFCO NV, Hoge-Barrierestraat 11, 8800 Roeselare, tegen het nagerekende offertebedrag van € 45.982,63 excl. btw of € 55.638,98 incl. 21 % btw.
Zitting van 08 03 2021
JV.7.VERBREDING ADEGEM-DORP, DEEL TUSSEN DEN HOOGEN PAD EN DE SCHOOL PAPAVER: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
Het college keurt het bestek met nr. CAD-2021-009 en de raming voor de opdracht “Verbreding Adegem-Dorp, deel tussen Den Hoogen Pad en de school Papaver”, opgesteld door de Dienst Openbaar Domein goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 54.781,20 excl. btw of € 65.423,20 incl. btw (€ 10.642,00 Btw medecontractant).
Zitting van 08 03 2021
JV.8.AANVRAAG VOOR AANPLANT VAN STRAATBOMEN IN WEGBERM OP OPENBAAR DOMEIN LANGS GENTWEG 8
Het college geeft geen toestemming om 4 bomen aan te planten in de wegberm ter hoogte van Gentweg 8.
Zitting van 08 03 2021
JV.9.GOEDKEURING WERKEN SINT ANNAPARK EN PARK WALLYN
Het college van burgemeester en schepenen wenst de spontante beplanting en het Smoefelpark grotendeels te verwijderen in september 2021. Enkel de waardevolle, duurzame bomen blijven behouden. Het bomenbestand dient in januari 2022 aangevuld te worden met een nieuwe aanplant.
Zitting van 08 03 2021
JV.10.GOEDKEURING HALTES VERVOER OP MAAT
Het college keurt, ondanks het ongunstige advies over het openbaar vervoersysteem dat aan de basis ligt van deze praktijkoefening, de kaart van de inplanting van de VoM-haltes goed.
Het college keurt niet goed dat het zuid-oosten van de gemeente geen rechtstreekse verbinding heeft met het hoppin in Maldegem-centrum en wenst dat dit wordt voorzien.
Het college dringt er op aan dat bij de de opmaak van de lange termijnvisie openbaar vervoer, als onderdeel van het regionaal mobiliteitsplan, de resultaten van de monitoring van het openbaar vervoerplan op korte termijn worden meegenomen.
Zitting van 08 03 2021
JV.11.OPTIMALISATIEPROGRAMMA 2022-2026
Het college gaat akkoord met de opname van project 23086 (SPAM30) op het optimalisatieprogramma 2022-2026 in zoverre voor de uitvoering gebleven wordt binnen het in de meerjarenplanning voorziene budget voor uitvoering SPAMS.
Het college gaat akkoord met de opname van het Gemeentelijk aandeel van het GIP project 19720 (SPAM31) op een volgend subsidieprogramma en zal uitvoering geven aan het Gemeentelijk voorbehoud van het optimalisatieprogramma.
Zitting van 08 03 2021
GL.1.KUMA - AANSTELLING LEVEND MODEL - DHR. FREDERIEK HOSTE
Een levend model wordt aangesteld ten behoeve van de kunstacademie Maldegem.
Zitting van 08 03 2021
GL.2.KUMA - AANSTELLING LEVEND MODEL - MEVR. CHARLOTTE GESCHIER
Een levend model wordt aangesteld ten behoeve van de kunstacademie Maldegem.
Zitting van 08 03 2021
GL.3.KUMA - AANSTELLING LEVEND MODEL - MEVR. JULIE MORTELMANS
Een levend model wordt aangesteld ten behoeve van de kunstacademie Maldegem.
Zitting van 08 03 2021
GL.4.AANLEG SKATEPARK TE MALDEGEM: GOEDKEURING GUNNING
Het punt wordt verdaagd.
Zitting van 08 03 2021
GL.5.SUBSIDIEAANVRAAG ROUNDNET MEETJESLAND
Het college van burgemeester en schepenen verleent geen subsidie aan Roundnet Meetjesland voor het werkjaar 2020-2021.
Zitting van 08 03 2021
MV.1.KOHIER 4 BELASTING OP HET INDIENEN VAN AANVRAGEN TOT OMGEVINGSVERGUNNING, AANSLAGJAAR 2020: VASTSTELLING EN UITVOERBAARVERKLARING
Het college stelt het vierde kohier voor de belasting op het indienen van aanvragen tot omgevingsvergunning aanslagjaar 2020 vast en verklaart het uitvoerbaar voor het bedrag van 10.341,46 euro.
Zitting van 08 03 2021
MV.2.GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2021/57 & 2021/59 en van aanrekeningen 2021/114 & 2021/115 van de Gemeente goed.
Zitting van 08 03 2021
MV.3.INTERNE KREDIETVERSCHUIVING 1 2021
Het college keurt de interne kredietverschuiving nr. 1 2021 goed.
Zitting van 08 03 2021
MV.4.OVERDRACHT INVESTERINGSKREDIETEN 2020 NAAR 2021
Het college keurt de over te dragen investeringskredieten goed. Er wordt 1.356.653,36 euro voor de investeringsuitgaven overgedragen naar 2020. Er wordt 173.125,48 euro voor de investeringsontvangsten overgedragen.
Zitting van 08 03 2021
MV.5.POLITIE GOEDKEUREN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN.
Het college keurt de mandatenlijsten 2020/86, 2020/87 en 2021/12 en bestelbonlijst met bestelbonnen 202100041 t.e.m. 202100044 ligt voor ter kennisgeving.