Zitting van 12 07 2021
BV.1. DIGITALE VERGADERING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
Het college van burgemeester en schepenen vergadert heden in een digitale vergadering.
Zitting van 12 07 2021
BV.2. GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJST VAN DE ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 2 EN 5 JULI 2021.
De besluitenlijsten van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 2 en 5 juli 2021 wordt goedgekeurd.
Zitting van 12 07 2021
BV.3. AANSTELLEN PROJECT CONSULTANTS: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Aanstellen project consultants” wordt gegund aan
* Perceel 1 (Ondersteuning COO): BDO Gent, Brusselsesteenweg 92, 9090 Melle, tegen een eenheidsprijs van € 785,00 incl BTW per werkdag
* Perceel 2 (Ondersteuning Afdelingshoofd grondgebonden Zaken ): ENGINIUM PEOPLE & PROJECTS CVBA, Mechelsesteenweg 531, 3020 Herent (Leuven), tegen een eenheidsprijs van € 968,00 incl BTW per werkdag
Zitting van 12 07 2021
BV.4. AANSTELLEN EXTERNE CONSULTANTS OP TIJDELIJKE BASIS VOOR DE DIENST OMGEVING: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Aanstellen externe consultants op tijdelijke basis voor de dienst Omgeving” wordt als volgt gegund
• Contract 1 (Opdracht: Aanstellen externe consultants op tijdelijke basis voor de dienst Omgeving): ARW Architecten, Hundelgemsesteenweg 734/1, 9820 Merelbeke, tegen een eenheidsprijs van € 1.151,52 incl BTW per werkdag
• Contract 2 (Opdracht: Aanstellen externe consultants op tijdelijke basis voor de dienst Omgeving): De Omgevingsadvieskompanie, Dendeldonk 9, 9230 Wetteren, tegen een eenheidsprijs van € 960,00 incl BTW per werkdag
Zitting van 12 07 2021
BV.5. MEERJARENPLANAANPASSING 2 2020-2025: ONTWERP STRATEGISCH MEERJARENPLAN
Het college keurt het voorstel strategisch meerjarenplan in kader van meerjarenplanaanpassing 2 goed.
Zitting van 12 07 2021
BV.6. PATRIMONIUM - AANKOOP PERCELEN HOREMANSDREEF - KLACHT - BESLUIT GOUVERNEUR TOT VERNIETIGING - RAAD VAN STATE
Het college neemt kennis van het Besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen dd. 1 juni 2021 tot vernietiging van het besluit van de gemeenteraad van Maldegem van 25 maart 2021 houdende principiële beslissing tot aankoop van de percelen Horemansdreef / sportpark De Waele. en beslist geen beroep tot nietigverklaring in te stellen bij de Raad van State, afdeling Bestuursrechtspraak,
Zitting van 12 07 2021
BV.7. DELEGATIE DAGELIJKS PERSONEELSBEHEER VAN ALGEMEEN DIRECTEUR NAAR LEIDINGGEVENDEN - VORMING - AANPASSING RPR
Het college gaat akkoord met de aanpassing van de rechtspositieregeling waardoor de algemeen directeur een aantal van zijn bevoegdheden inzake vorming verder kan delegeren aan de leidinggevenden.
Zitting van 12 07 2021
BV.8. WIJZIGING CONTRACTUELE FORMATIE
Aan de contractuele formatie van de gemeente Maldegem wordt de voltijdse betrekking van coördinator dienstverlening en burgerzaken (B1-B3) toegevoegd.
Zitting van 12 07 2021
BV.9. ONDERSTEUNINGSPROJECT NOODPLANNING PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Het college gaat akkoord om in te stappen in het ondersteuningsproject noodplanning georganiseerd door de provincie Oost-Vlaanderen vanaf 1 januari 2022 en voorziet het nodige budget hiervoor.
Zitting van 12 07 2021
BV.12. VAKANTIEREGELING COLLEGE
Het college gaat akkoord met de voorgestelde vakantieregeling voor wat betreft de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen periode juli - augustus 2021.
Zitting van 12 07 2021
NM.1. OPEN MONUMENTENDAG - PROGRAMMA 2021
Het college gaat akkoord om 3.000 euro te voorzien voor het Stoomcentrum Maldegem (ECM) voor een activiteit "Het langste monument - de spoorlijn Maldegem-Eeklo" in het kader van de Open Monumentendag 2021.
Zitting van 12 07 2021
NM.2. BESLISSING INZAKE HET BEROEP TEGEN DE OPNAME IN HET LEEGSTANDSREGISTER VAN DE WONING GELEGEN WESTEINDESTRAAT 38
Het college van burgemeester en schepenen beslist het bezwaar ingediend op 29 juni 2021 tegen de opname van de woning in de Westeindestraat 38 op het leegstandsregister niet in te willigen.
Zitting van 12 07 2021
NM.3. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN BOGAARDESTRAAT 85
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 14 juni 2021, voor de woning gelegen te Maldegem, Bogaardestraat 85, in te willigen.
Zitting van 12 07 2021
NM.4. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN BRIELSTRAAT 149
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 24 juni 2021 voor de woning gelegen te Maldegem, Brielstraat 149, in te willigen. De vrijstelling geldt voor aanslagjaar 2022.
Zitting van 12 07 2021
NM.5. VRIJSTELLING LEEGSTANDSBELASTING VOOR DE WONING GELEGEN BURGEMEESTER CHARLES ROTSART DE HERTAINGLAAN 9
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot vrijstelling van de leegstandsbelasting ingediend op 6 juli 2021 voor de woning gelegen te Maldegem, Burg. Ch. Rotsart de Hertainglaan 9, in te willigen. De vrijstelling geldt voor de aanslagjaren 2022, 2023 en 2024.
Zitting van 12 07 2021
NM.6. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN BUURTSTRAAT 8 TE MALDEGEM (AFD 3 SIE H NR. 1076M)
Het college van burgemeester en schepenen gaat NIET akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Buurtstraat 8 te Maldegem (afd 3 sie H nummer 1076M). Een tweede uitweg kan immers maar toegestaan worden na grondige motivatie.
Zitting van 12 07 2021
NM.7. VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN KLEITKALSEIDE 82A TE MALDEGEM (5DE AFD. SIE. G NR. 720N EN 720P)
Het college van burgemeester en schepenen gaat NIET akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Kleitkalseide 82A te Maldegem (afd 2 sie D nummers 1336W en 1336X). De verdeling dient uitgebreider gemotiveerd te worden.
Zitting van 12 07 2021
NM.8. OMV 2021100 - BRIELSTRAAT 149 EN WEGGEVOERDENLAAN 18 - GEDEELTELIJKE AFBRAAK BESTAANDE CONSTRUCTIES EN BOUWEN VAN EEN MEERGEZINSWONING MET 21 WOONEENHEDEN
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Brielstraat 149 en Weggevoerdenlaan 18 met als onderwerp gedeeltelijke afbraak bestaande constructies en bouwen van een meergezinswoning met 21 wooneenheden.
Zitting van 12 07 2021
NM.9. OMV 2021151 - GROOT BURKELDREEF 2 - SLOPEN BAKHUIS
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Groot Burkeldreef 2, 9990 Maldegem met als onderwerp slopen bakhuis.
Zitting van 12 07 2021
NM.10. OMV 2021155 - BUTSWERVESTRAAT 60 - OPRICHTEN VAN EEN LOODS VOOR WINTEROPSLAG BOSBOUWMACHINES NA AFBRAAK BESTAANDE CONSTRUCTIES
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Butswervestraat 60 met als onderwerp oprichten van een loods voor winteropslag bosbouwmachines na afbraak bestaande constructies.
Zitting van 12 07 2021
NM.11. OMV 2021203 - NOORDSTRAAT 24 - VERBOUWEN KANTOOR TOT WONING
De omgevingsvergunning wordt gedeeltelijk voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Noordstraat 24, 9990 Maldegem met als onderwerp verbouwen kantoor tot woning.
Zitting van 12 07 2021
NM.12. OMV 2021208 - VULDERSTRAAT 2 - SLOPEN WONING MET BIJGEBOUW, HEROPBOUW VAN WONING MET CARPORT EN TUINBERGING
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Vulderstraat 2, 9991 Maldegem met als onderwerp slopen woning met bijgebouw, heropbouw van woning met carport en tuinberging.
Zitting van 12 07 2021
NM.13. OMV 2021210 - OUDE STAATSBAAN 29 - AFBRAAK BERGING, BOUWEN ONTSPANNINGSRUIMTE, CARPORT EN TERRASOVERKAPPING
De omgevingsvergunning wordt geweigerd voor een project gelegen Oude Staatsbaan 29, 9991 Maldegem met als onderwerp afbraak berging, bouwen ontspanningsruimte, carport en terrasoverkapping.
Zitting van 12 07 2021
NM.14. OMV 2021307 - STOPZETTING EXPLOITATIE - URSELWEG 55
Er wordt akte genomen van de melding van een stopzetting gelegen te Urselweg 55, 9990 Maldegem.
Zitting van 12 07 2021
NM.15. OMV 2021310 - KONING LEOPOLDLAAN 101 - MELDING SPRINGSTOFVERGUNNING
Er wordt akte genomen van de melding klasse 3 gelegen te Koning Leopoldlaan 101, 9990 Maldegem.
Zitting van 12 07 2021
NM.16. OMV 2021315 - OVERDRACHT GEHELE VERGUNNING - NOORDSTRAAT 64
Er wordt akte genomen van de melding van de overdracht van een milieuvergunning gelegen te Noordstraat 64.
Zitting van 12 07 2021
NM.17. KERKFABRIEK SINT-BARTBARA - DRINGENDE DAKWERKEN
• Het college van burgemeester en schepenen is akkoord dat de hoodringende werken aan de kerk, zoals voorgesteld in het rapport van 5 en 10 oktober 2020 van Monumentenwacht, worden uitgevoerd.
• Het college van burgemeester en schepenen zal hiervoor de nodige kredieten voor het gemeentelijk aandeel inschrijven op de nominatieve lijst van het meerjarenplan, van zodra de definitieve premiebelofte van het Agentschap Onroerend Erfgoed gekend is.
• Het college van burgemeester en schepenen zal dit krediet inschrijven op het meerjarenplan 2022, tenzij het kerkbestuur, mits de nodige motivatie en bewijsstukken, het college kan overtuigen om het krediet vooralsnog in te schrijven op het dienstjaar 2021.
Zitting van 12 07 2021
NM.18. KF ADRIANUS - MJPA 2021 - VENTILATIESCHACHTEN
Het college van burgemeester en schepenen zal de verhoging van het krediet voor de renovatie van de ventilatieschachten in de kerk Sint-Adrianus te Adegem voorleggen aan de gemeenteraad, ter goedkeuring.
Het college van burgemeester en schepenen keurt een interne kredietaanpassing voor het dienstjaar 2022 goed voor een bedrag van 13.715 euro.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord dat de werken reeds ten vroegste aanvangen op 9 augustus 2021.
Zitting van 12 07 2021
PV.1. GOEDKEURING AANVRAGEN EVENEMENTEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt volgende evenement-aanvragen goed:
1) Het Ultimate Mixed Championship Roundnet met BBQ georganiseerd op zaterdag 17 juli 2021 door Roundnet Meetjesland in het St. Annapark. Het aantal verwachte bezoekers bedraagt 100.
(Datum aanvraag: 04/06/2021)
2) De Paardenkoers georganiseerd op woensdag 21 juli 2021 door VZW Draf en Galop Klein spel VZW langs de Torredreef. Het aantal verwachte bezoekers bedraagt 80.
(Datum aanvraag: 22/06/2021)
3) De Rommelmarkt Kleit georganiseerd op dinsdag 27 juli 2021 door Feestcomité Kleit in de Kleitkalseide tussen Hogebranddreef en Plein. Het aantal verwachte bezoekers bedraagt 1.500.
(Datum aanvraag: 23/06/2021)
4) Het Middelburgs concert, de lezing en gidsbeurt "Ongehoord & over Grenzen! 'Danse et Joie de Vivre' op de Toetsen van de Barok" georganiseerd op zaterdag 31 juli 2021 door Bladelincomité Middelburg in de St. Petrus- en Pauluskerk in Middelburg en in het dorp. Het aantal verwachte bezoekers bedraagt 100.
(Datum aanvraag: 04/07/2021)
5) Het Gebedsmoment aan de Maria-grot te Maldegem Kleit en lichtprocessie, georganiseerd op zondag 15 augustus 2021 door Pastorale Werken Parochie H. Drie-Eenheid In Maldegem Vzw.
Het aantal verwachte bezoekers bedraagt 300.
(Datum aanvraag: 03/07/2021)
6) Het Molentjesfeest georganiseerd op zondag 29 augustus 2021 door wijkcomité 't Molentje in de jeugdlokalen Gidsenlaan. Het aantal verwachte bezoekers bedraagt 200.
(Datum aanvraag: 09/06/2021)
Zitting van 12 07 2021
PV.2. TOELAGE AAN JUBILERENDE FERM ADEGEM 100 JAAR
Het college geeft een toelagen aan FERM Adegem naar aanleiding van hun 100 jarig bestaan en nodigt hen uit voor een ontvangst op het gemeentehuis met receptie.
Zitting van 12 07 2021
PV.3. WIJZIGING WACHTWOORDBELEID
Het college is akkoord met de verhoging van het wachtwoord beleid naar min. 12 karakters met complexiteitsregels voor extra veiligheid in het netwerk.
Zitting van 12 07 2021
JV.1. HERSTELLEN BETONVAKKEN 2019: GOEDKEURING DEFINITIEVE OPLEVERING
De opdracht “Herstellen betonvakken 2019” wordt definitief opgeleverd.
Zitting van 12 07 2021
JV.2. RENOVATIE STATIONSSTRAAT TUSSEN BOUDEWIJN LIPPENSSTRAAT EN BRIELSTRAAT: GOEDKEURING GUNNING
De opdracht “Renovatie Stationsstraat tussen Boudewijn Lippensstraat en Brielstraat” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde DE ROECK-TEUGELS BVBA, Kluizenmeersen 10, 9170 Sint-Gillis-Waas, tegen het nagerekende offertebedrag van € 242.625,00 excl. btw of € 267.038,55 incl. btw (€ 24.413,55 Btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.
Zitting van 12 07 2021
JV.3. VERBREDING WEGENIS ADEGEM-DORP: VERWEER AANNEMER NAV INGEBREKESTELLING
Het college aanvaard het verweer van Aannemingen Cochuyt - De Smet BVBA op het proces-verbaal van ingebrekestelling nummer 1 van 9 juni 2021, opgesteld door de Dienst Openbaar Domein
Het college gaat akkoord dat voor volgende posten een verrekening wordt opgemaakt;
• Post 24
• Post 32
Zitting van 12 07 2021
JV.4. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING HOUDENDE DE INVOER VAN EEN EENRICHTINGSVERKEER IN DE VLAMINGSTRAAT NAAR AANLEIDING VAN HET EVENEMENT 'JUMPING FOKKERIJ BAECKELAND' TE LIEVEGEM VAN 31 JULI 2021
Het college keurt de tijdelijke politieverordening houdende de invoer van een eenrichtingsverkeer in de Vlamingstraat naar aanleiding van het evenement 'Jumping Oostwinkel' te Lievegem van 31 juli 2021, goed.
Zitting van 12 07 2021
JV.5. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING HOUDENDE DE INVOER VAN EEN EENRICHTINGSVERKEER OP DE WEG TUSSEN DE KRUIPUIT EN DE LEENDREEF (LIEVEGEM) NAAR AANLEIDING VAN DE INRICHTING VAN EEN SPEELSTRAAT IN DE LANGESTRAAT (LIEVEGEM) VAN JULI TOT EIND AUGUSTUS 2021
Het college keurt de tijdelijke politieverordening houdende de invoer van een eenrichtingsverkeer op de weg gelegen tussen Kruipuit en Leendreef (Lievegem) naar aanleiding van de inrichting van een speelstraat in de Langestraat in Lievegem, vanaf juli tot eind augustus 2021, goed.
Zitting van 12 07 2021
JV.6. VERNIEUWEN BEPLANKING DAKTERRAS EN BOUW BUITENTRAP GEMEENTEHUIS
De tijdelijke terrasbeplanking op het dakterras van het gemeentehuis van Maldegem worden vervangen door een uitvoering in houtvezelcomposietplanken op aluminium liggers.
De werken voor de vernieuwing van de tijdelijke terrasbeplanking op het dakterras van het gemeentehuis uitvoeren met uitvoeringspersoneel van het gemeentebestuur van Maldegem.
Een tijdelijke buitentrap met looppad wordt voorlopig niet voorzien. Dit moet verder onderzocht worden in het kader van de vergroening van de markt en het vernieuwen van het gemeentehuis.
De nodige financiële middelen voor de bouw van een permanente metalen buitentrap aan het gemeentehuis voorzien in het budget 2022.
Zitting van 12 07 2021
JV.7. SPAM19 - APPELBOOM-KERSELARE-VIERWEEGSE - GOEDKEURING OF1 GEMEENTELIJK AANDEEL
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het OF1 dossier voor SPAM19 Kerselare-Vierwegse-Appelboom en gaat akkoord om dit in te dienen bij de VMM met het oog op het bekomen van een subsidie
Het college verleent goedkeuring aan de navolgende plannen :
• 01 - Helle
• 02 - Helle
• 03 - Gentweg
• 04 - Gentweg
• 05 - Gentweg
• 06 - Gentweg
• 07 - Onderdijke
• 08 - Onderdijke
• 09 - Onderdijke
• 10 - Onderdijke
• 11 - Kleemputte
• 12 - Kleemputte - Appelboom
• 13 - Appelboom
• 14 - Vulderstraat
• 15 - Vulderstraat
• 16 - Vulderstraat
• 17 - Murkel
• 18 - Murkel
• 19 - Kraweg
• 20 - Murkelbeek
• 21 - Murkelbeek
• Overzichtsplan 1
• Overzichtsplan 2
• Typeprofielen
Het college verleent verder goedkeuring aan het plan van aanpak, de nota onderhoud riolering, de GIP toelichtingsnota en de raming van de rioleringswerken.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de VMM
Zitting van 12 07 2021
MV.1. RAAMCONTRACT VOOR DE LEVERING VAN KANTOORBENODIGDHEDEN VOOR DE DUUR VAN MAXIMAAL 48 MAANDEN: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S
De opdracht “Raamcontract voor de levering van kantoorbenodigdheden voor de duur van maximaal 48 maanden” wordt goedgekeurd. De raming bedraagt € 30.132,39 excl. btw of € 36.460,19 incl. btw
Zitting van 12 07 2021
MV.2. BELASTING VOOR HET LEEGSTANDSREGISTER - AANSLAGJAAR 2020 - BEZWAAR - FORTUINSTRAAT 6
Het bezwaarschrift, ingediend op 14 mei 2021 tegen de belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2020, met kohierartikel 620000063026 bij referte 43021415155 wordt ingewilligd. Er wordt ontheffing verleend voor het bedrag van 2.500,00 euro, zijnde de niet verschuldigde belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2020.
Zitting van 12 07 2021
MV.3. GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2021/188 & 2021/189 en van aanrekeningen 2021/376, 2021/377, 2021/378, 2021/379, 2021/382, 2021/383, 2021/384 & 2021/385 van de Gemeente goed.
Zitting van 12 07 2021
MV.4. POLITIE GOEDKEUREN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN.
Het college keurt de mandatenlijst 2021/41 goed en de bestelbonlijst met de bestelbonnen 202100107 t/m 202100110 ligt voor ter kennisgeving.
Zitting van 12 07 2021
MV.5. RETRIBUTIE OP DE EXPLOITATIE VAN DIENSTEN VOOR VERHUUR VAN VOERTUIGEN MET BESTUURDER - VRIJSTELLING
Het college gaat akkoord met vrijstelling van factuur G/VK1/ALG/2021/208 ten bedrage voor exploitatie van diensten voor verhuur voertuigen met bestuurder 2021.