Zitting van 19 10 2020
BV.1.GOEDKEURING VAN DE BESLUITENLIJSTEN VAN DE ZITTINGEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 5 EN 12 OKTOBER 2020
De besluitenlijst van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 5 en 12 oktober 2020 wordt goedgekeurd.
Zitting van 19 10 2020
BV.5.VASTSTELLEN AGENDA GEMEENTERAAD 29 OKTOBER 2020
Aan de voorzitter van de gemeenteraad worden de punten voor opname op de agenda van de volgende gemeenteraad medegedeeld.
Zitting van 19 10 2020
BV.8.OPEN BRIEF ACV - ANTWOORD & INGEBREKESTELLING - HERNEMING
Het college gaat over tot de formele ingebrekestelling, per e-mail en per aangetekend schrijven, van de Gewestelijk secretaris ACV Gent-Eeklo inzake de door hem aan het college van burgemeester en schepenen gestuurde open brief dd. 23 september
Zitting van 19 10 2020
BV.9.PERSONEEL - ALGEMEEN DIRECTEUR - REPLIEK PUNTEN RA
Het college stuurt, in reactie op het schrijven vanwege de raadsman inzake het formeel feedbackgesprek 11 september 2020 een antwoordbrief per aangetekende post aan een personeelslid en aan zijn raadsman.
Zitting van 19 10 2020
BV.10.PERSONEEL - TUCHT - BESLISSING NA HOORZITTING - OPLEGGEN TUCHTSTRAF
Het punt "personeel - tucht" wordt verdaagd.
Zitting van 19 10 2020
BV.11.VERLENGING HALFTIJDSE STARTBAANOVEREENKOMST VAN EEN BEGELEIDSTER BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG
De halftijdse startbaanovereenkomst van een begeleidster buitenschoolse kinderopvang wordt verlengd.
Zitting van 19 10 2020
BV.12.DISPONIBILITEIT WEGENS ZIEKTE VAN EEN PERSONEELSLID
Een personeelslid wordt in disponibiliteit gesteld wegens ziekte.
Zitting van 19 10 2020
BV.13.KADER THUISWERK
Het college gaat akkoord met het kaderreglement voor thuiswerk
Zitting van 19 10 2020
BV.16.AANSTELLING ALS VOLTIJDSE CONTRACTUELE TEAMLEIDER GEBOUWEN (TECHNISCH MEDEWERKER INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN)
Een voltijdse contractuele technische medewerker infrastructuur – gebouwen (teamleider gebouwen) wordt aangesteld.
Zitting van 19 10 2020
BV.17.ONTSLAG, INGEDIEND DOOR EEN PERSONEELSLID
Het ontslag, ingediend door een personeelslid, wordt aanvaard.
Zitting van 19 10 2020
BV.18.VACANTVERKLARING VAN EEN VOLTIJDSE CONTRACTUELE BETREKKING VAN COÖRDINATOR - EDUCATIEF MEDEWERKER BIBLIOTHEEK
Een voltijdse contractuele betrekking van coördinator - educatief medewerker bibliotheek wordt vacant verklaard.
De aan te stellen coördinator - educatief medewerker bibliotheek zal gekozen worden uit de wervingsreserve.
Zitting van 19 10 2020
BV.19.ARBEIDSONGEVAL ZONDER RESTLETSEL - PERSONEELSLID
Het Schepencollege gaat akkoord met de consolidatiedatum van 1 februari 2020 naar aanleiding van het arbeidsongeval van een personeelslid op 2 december 2019.
Zitting van 19 10 2020
BV.20.BIJKOMEND BUDGET EXAMENS
Het college beslist om zich voor volgende examens :
- hoofdmaatschappelijk werker (B4-B5), via aanwerving en bevordering
- hoofdadministratief medewerker (C4-C5), via aanwerving
- coördinator publiekswerking en maakbib (B1-B3), via aanwerving
te richten tot Poolstok en via hen een kantoor in te schakelen voor het uitvoeren van deze examens.
Zitting van 19 10 2020
BV.21.ARBEIDSONGEVAL ZONDER RESTLETSEL - PERSONEELSLID
Het Schepencollege gaat akkoord met de consolidatiedatum van 9 december 2019 naar aanleiding van het arbeidsongeval van een personeelslid op 2 december 2019.
Zitting van 19 10 2020
BV.23.VERDELGEN VAN KONIJNEN MET FRET EN BUIDEL
De toelating wordt verleend tot het verdelgen met fret en buidel van konijnen op gemeentelijke terreinen en dit van 1 november 2020 tot en met 31 oktober 2021.
Zitting van 19 10 2020
BV.24.LEASING VAN VIER POLITIEVOERTUIGEN - PEUGEOT NEW 2008 ACTIVE 1.2 PURETECH 1.199 CC (PROCUREMENT 2016 R3 002 - PERCEEL 6): GOEDKEURING GUNNING
De leasing van vier politievoertuigen wordt gegund aan Belfius Auto Lease N.V., Rogierplein 11, 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node)
Zitting van 19 10 2020
BV.25.CO-CREATIE WEKELIJKSE KRANT MET FOCUS OP MALDEGEM: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Het college keurt de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht "Co-creatie wekelijkse krant met focus op Maldegem" goed
Zitting van 19 10 2020
NM.1.CULTURELE ACTIVITEITEN: DEFINITIEVE GOEDKEURING JAARLIJKS KUNSTPROJECT
Het college beslist dat:
• de cultuurdienst jaarlijks een lokaal (amateur)kunstproject/-evenement zal organiseren dat Maldegem anders op de kaart moet zetten.
• dit voor de eerste editie verder mag worden uitgewerkt zoals hierboven omschreven onder de argumentatie en financiële weerslag.
• de eerste editie tijdens de zomer van 2021 zal worden geëvalueerd. Tevens zal dan het thema voor de volgende editie, editie 2021-2022, worden bepaald.
Zitting van 19 10 2020
NM.2.UITBETALING SUBSIDIEREGLEMENT KINDEROPVANG
Volgens artikel 2 van het subsidie reglement gezinsopvang en groepsopvang van 1 april 2014 wordt er een jaarlijkse subsidie per opvangplaats uitbetaald voor de gezins- of groepsopvang die vergund is door Kind en Gezin en die een attest kan voorleggen. De gezins- en groepsopvanginitiatieven vermeld in de adviezen voldoen aan alle voorwaarden.
Zitting van 19 10 2020
NM.3.RUP - HOF TER EDE - EINDAFREKENING
Het college gaat akkoord met een éénmalige bijkomende aanrekening door Antea Belgium nv van een bedrag van € 2.720 (excl. BTW) (of een ander bedrag bv. € 1.000, € 1.360 (50%), € 2.000,....) bovenop het resterende saldo van het oorspronkelijk contract voor de realisering van het RUP Hof ter Ede.
Zitting van 19 10 2020
NM.4.VOORSTEL TOT SPLITSING GRONDEN GELEGEN AALTERBAAN 240-242 TE MALDEGEM (AFD 2 SIE D NR. 1769T, V EN W + 1778M EN N)
Het college van burgemeester en schepenen gaat NIET akkoord met het attest en plan van verdeling van de grond gelegen Aalterbaan 240-242 te Maldegem (afd 2 sie D nummers 1769T, 1769V, 1769W + 1778M en 1778N). De loods op lot 2 kan enkel worden bereikt via een erfdienstbaarheid over de oprit van lot 1. Dit is geen wenselijke situatie.
Zitting van 19 10 2020
NM.5.OMV 2020146 - DINANTSTRAAT 11 - AFBRAAK GARAGE, VERBOUWEN WONING + BOUWEN ACHTERBOUW, BOUWEN TUINBERGING/MASSAGERUIMTE
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Dinantstraat 11, 9992 Maldegem met als onderwerp afbraak garage, verbouwen woning + bouwen achterbouw, bouwen tuinberging/massageruimte.
Zitting van 19 10 2020
NM.6.OMV 2020178 - ADVIES BEROEP DEPUTATIE - MOERWEGE 38 - SLOPEN BEBOUWING, AANLEGGEN VERHARDING EN BOUWEN VAN EEN KOPPELWONING MET CARPORTS EN EEN DRIEWOONST MET INTERNE GARAGES
Het schepencollege verleent ongunstig advies in het kader van de beroepsprocedure voor de omgevingsvergunningsaanvraag met als onderwerp slopen bebouwing, aanleggen verharding en bouwen van een koppelwoning met carports en een driewoonst met interne garages gelegen Moerwege 38, 9991 Maldegem.
Zitting van 19 10 2020
NM.7.OMV 2020211 - KLEITKALSEIDE 124 - BOUWEN VAN EEN WOONZORGCENTRUM MET ASSISTENTIEWONINGEN
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Kleitkalseide 124, 9990 Maldegem met als onderwerp bouwen van een woonzorgcentrum met assistentiewoningen.
Zitting van 19 10 2020
NM.8.OMV 2020233 - ADVIES BEROEP DEPUTATIE - INDUSTRIELAAN 13 - HET AANLEGGEN VAN EEN PARKING VOOR 39 WAGENS
Het schepencollege verleent ongunstig advies in het kader van de beroepsprocedure voor de omgevingsvergunningsaanvraag gelegen Industrielaan 13, 9990 Maldegem voor een project met als onderwerp het aanleggen van een parking voor 39 wagens.
Zitting van 19 10 2020
NM.9.OMV 2020242 - ADVIES BEROEP DEPUTATIE - BOGAARDESTRAAT 206 - REGULARISATIE VAN EEN EENGEZINSWONING EN NIEUWBOUW VAN EEN BIJGEBOUW
Het schepencollege verleent ongunstig advies in het kader van de beroepsprocedure voor de omgevingsvergunningsaanvraag gelegen Bogaardestraat 206, 9990 Maldegem voor een project met als onderwerp regularisatie van een eengezinswoning en nieuwbouw van een bijgebouw.
Zitting van 19 10 2020
NM.11.OMV 2020284 - LEKVIJVERS 18 - AANLEGGEN VERHARDING MET TOEP. ART. 4.4.1.
De omgevingsvergunning wordt geweigerd voor een project gelegen Lekvijvers 18, 9991 Maldegem met als onderwerp aanleggen verharding met toep. art. 4.4.1.
Zitting van 19 10 2020
NM.12.OMV 2020287 - VELDHOEKSTRAAT 26 - HERBOUWEN VAN EEN WONING BIJGEBOUW
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Veldhoekstraat 26, 9990 Maldegem met als onderwerp herbouwen van een woning bijgebouw.
Zitting van 19 10 2020
NM.13.OMV 2020322 - AALTERBAAN 119 - AANLEGGEN BETONVERHARDING ALS RIJ -EN MANOEUVREERZONE VOOR VRACHTWAGENS
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Aalterbaan 119, 9990 Maldegem met als onderwerp aanleggen betonverharding als rij -en manoeuvreerzone voor vrachtwagens.
Zitting van 19 10 2020
NM.14.OMV 2020329 - NIEUWSTRAAT 56 - BOUWEN VAN EEN MEERGEZINSWONING MET 3 APPARTEMENTEN EN HANDELSRUIMTE OP GELIJKVLOERS NA AFBRAAK BESTAANDE BEBOUWING
Het college verleent, onder voorwaarden, de vergunning voor een project, met als voorwerp: bouwen van een meergezinswoning met 3 appartementen en handelsruimte op gelijkvloers na afbraak bestaande bebouwing, gelegen te: Nieuwstraat 56, 9990 Maldegem
Kadastraal gekend: afdeling 2 sectie D nr. 148D6.
Zitting van 19 10 2020
NM.15.OMV 2020338 - AALTERBAAN TUSSEN NR. 179 EN 181 - BOUWEN LOODS MET APPARTEMENT
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Aalterbaan tussen nr. 179 en 181, 9990 Maldegem met als onderwerp bouwen loods met appartement.
Zitting van 19 10 2020
NM.16.OMV 2020367 - ROZENLAAN 49 - BOUWEN WONING MET TUINHUIS, DEMPEN BESTAANDE VIJVER
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Rozenlaan 49, 9990 Maldegem met als onderwerp bouwen woning met tuinhuis, dempen bestaande vijver.
Zitting van 19 10 2020
NM.17.OMV 2020401 - MOERHUIZESTRAAT 68 - BOUWEN VAN EEN NIEUWE LOODS VOOR OPSLAG VAN STRO, AANLEGGEN VERHARDING
Het schepencollege verleent voorwaardelijk gunstig advies voor de omgevingsvergunningsaanvraag voor een project met als onderwerp bouwen van een nieuwe loods voor opslag van stro, aanleggen verharding gelegen Moerhuizestraat 68, 9990 Maldegem.
Zitting van 19 10 2020
NM.18.OMV 2020409 - MOLENSTRAAT ZN - PLAATSEN BOORPUT
Het schepencollege neemt akte van de melding van een omgevingsproject met als voorwerp plaatsen boorput gelegen te Molenstraat zn, 9991 Adegem.
Zitting van 19 10 2020
NM.19.OMV 2020411 - KONINGIN FABIOLALAAN 41 - AANLEGGEN ZWEMBAD
Er wordt geen akte genomen van de melding voor een project gelegen Koningin Fabiolalaan 41, 9990 Maldegem met als onderwerp aanleggen zwembad.
Zitting van 19 10 2020
NM.20.OMV 2020418 - URSELWEG 55 - PLAATSING PROPAANGASTANK
Er wordt akte genomen van een omgevingsproject met als voorwerp plaatsen bovengrondse propaangastank gelegen te Urselweg 55, 9990 Maldegem.
Zitting van 19 10 2020
NM.21.OMV 202098 - HOGEBRANDDREEF - DOORNSTRAAT ZN - WEGENIS -EN RIOLERINGSWERKEN + BOUWEN VAN 68 WONINGEN EN 22 CARPORTS + ROOIEN VAN BOMEN
De omgevingsvergunning wordt voorwaardelijk verleend voor een project gelegen Hogebranddreef - Doornstraat zn, 9990 Maldegem met als onderwerp wegenis -en rioleringswerken + bouwen van 68 woningen en 22 carports + rooien van bomen.
Zitting van 19 10 2020
PV.2.11-NOVEMBER VIERINGEN
- het voorstel van programma en genodigden voor de plechtigheid 11 november van het gemeentebestuur wordt goedgekeurd
- de verenigingen passen hun programma aan en organiseren coronaproof hun plechtigheid met maximum 50 p zonder receptie
Zitting van 19 10 2020
RD.1.AMBTSHALVE INSCHRIJVING IN HET BEVOLKINGSREGISTER VAN 1 PERSOON
Een persoon wordt van ambtswege in het bevolkingsregister ingeschreven.
Zitting van 19 10 2020
RD.2.GOEDKEURING OPHAALKALENDER 2021
Het college keurt de proefdruk van de ophaalkalender, mits de gemaakte aanpassingen, goed.
Zitting van 19 10 2020
JV.1.PLAATSEN STELLING THV STAATSBAAN 109
Het College verleent een vergunning voor het plaatsen van een stelling ter hoogte van zijn nieuwbouw, voor een termijn van 30 kalenderdagen, overeenkomstig de algemene en bijzondere voorwaarden van de vergunning vanwege het Agentschap Wegen en Verkeer, met kenmerk AV/413/2020/00813 van 30 september 2020, en onder de aanvullende voorwaarde dat alle schade aan het openbare domein, veroorzaakt door de werken, voor het einde ervan wordt hersteld.
Zitting van 19 10 2020
JV.2.VERPLAATSING OPRIT AARDENBURGKALSEIDE 250 E
Het college verleent een vergunning voor het verbreden van de bestaande overwelving onder haar oprit aan de rechterzijde tot 4,5 m en het deels verleggen van de nieuwe oprit in kasseien, overeenkomstig de bijzondere en algemene voorwaarden van de vergunning van het Agentschap Wegen en Verkeer van 1 oktober 2020.
Zitting van 19 10 2020
JV.3.AANKOOP ONTSMETTINGSPRODUCTEN - GUNNING
Het college wijst de levering van ontsmettingsproducten voor de gemeentelijke gebouwen voor de periode 2020 - 2022 toe aan de als beste weerhouden offerte, nml, met kleinere, meer efficiënt te gebruiken dispencers met handpomp, zoals ingediend door de Essef Cleaning Tools.
Zitting van 19 10 2020
JV.4.AANSTELLING ONDERHANDELAAR GRONDVERWERVING KROMMEWEGE
Het college stelt het kantoor ADR Consulting, p.a. Keizersdreef 8 te 9940 Evergem, aan als onderhandelaar in het kader van de grondverwervingen Krommewege, met als eenheidsprijs voor de onderhandelingen 75 €/u, en een kilometervergoeding van 0,3653 €/km, overeenkomstig de offerte van 14 oktober 2020
Zitting van 19 10 2020
JV.5.PRIJSVRAAG SNOEIEN STRAATBOMEN WINTER
Het College van Burgemeester en Schepenen gunt de opdracht wintersnoei straatbomen aan Krinkels NV voor een bedrag van 33.255,64 euro incl. BTW.
Zitting van 19 10 2020
JV.6.RUIMEN VAN STRAATKOLKEN OP HET GRONDGEBIED VAN MALDEGEM: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Het college keurt het bestek met nr. CAD-2020-024 en de raming voor de opdracht “Ruimen van straatkolken op het grondgebied van Maldegem”, opgesteld door de Dienst Infrastructuur - Projectleiding goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 200.250,00 excl. btw of € 242.302,50 incl. 21% btw.
Zitting van 19 10 2020
JV.8.VRAAG KOSTELOZE OVERNAME BOMENRIJ WALEWEG
Het college neemt de populierenrij Waleweg en Broekelken kosteloos over en voorziet een heraanplant van de bomenrij.
Zitting van 19 10 2020
JV.9.TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING HOUDENDE DE INVOER VAN EEN SCHOOLSTRAAT OP DE ZIJTAK VAN ADEGEM-DORP RICHTING DE ACHTERZIJDE VAN DE SCHOOL DE PAPAVER VANAF 9 NOVEMBER 2020 GEDURENDE EEN PERIODE VAN 2 MAANDEN
Het college keurt de tijdelijke politieverordening houdende het inrichten van een schoolstraat op de zijtak van Adegem-Dorp richting de achterzijde van de school De Papaver.
Zitting van 19 10 2020
JV.10.ONTKNEKELEN BEGRAAFPLAATSEN: VOORL. OPLEVERING
De opdracht “Ontknekelen begraafplaatsen Donk en Middelburg” wordt voorlopig opgeleverd.
Zitting van 19 10 2020
MV.1.BELASTING VOOR HET LEEGSTANDSREGISTER - AANSLAGJAAR 2020 - BEZWAAR - 'T RIVIERENHOF 3
Het bezwaarschrift, ingediend op 5 oktober 2020 tegen de belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2020, met kohierartikel 620000029276 wordt ingewilligd. Er wordt ontheffing verleend voor het bedrag van 2.000,00 euro, zijnde de niet verschuldigde belasting op gebouwen en woningen opgenomen in het leegstandsregister, aanslagjaar 2020.
Zitting van 19 10 2020
MV.2.BELASTING OP ONBEBOUWDE KAVELS IN NIET-VERVALLEN VERKAVELINGEN - AANSLAGJAAR 2020 - BEZWAAR
Het bezwaarschrift, ingediend op 15 september 2020 tegen de belasting op onbebouwde kavels in niet-vervallen verkavelingen, aanslagjaar 2019, met kohierartikel 619000062340, wordt ingewilligd. Er wordt ontheffing verleend voor het bedrag van 350,00 euro, zijnde de niet verschuldigde belasting op onbebouwde kavels in niet-vervallen verkavelingen, aanslagjaar 2019.
Zitting van 19 10 2020
MV.3.BELASTING OP TWEEDE VERBLIJVEN - AANSLAGJAAR 2020 - BEZWAAR - VULDERSTRAAT 34
Het bezwaarschrift, ingediend op 11 augustus 2020 tegen de belasting op tweede verblijven, aanslagjaar 2020, met kohierartikel 620000016243 bij referte 4701053146 wordt ingewilligd. Er wordt ontheffing verleend voor het bedrag van 1.000,00 euro, zijnde de niet verschuldigde belasting op tweede verblijven, aanslagjaar 2020.
Zitting van 19 10 2020
MV.4.GOEDKEUREN LIJSTEN BESTELBONNEN EN AANREKENINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lijsten van bestelbonnen 2020/246 en van aanrekeningen 2020/553 en 220/554 van de Gemeente goed.
Zitting van 19 10 2020
MV.5.POLITIE GOEDKEUREN AANREKENINGEN.
Het college keurt de mandatenlijst 2020/47 en de bestelbonnen 202000167 & 202000174 van de politie goed.